natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Considering that the disclosure may be required by the laws of only one of the Member States involved, and therefore, may not be widely known elsewhere, the Commission suggests that efforts be made to provide information even when the disclosure is expressly laid down by law.
Având în vedere că dezvăluirea poate fi impusă doar de legislația unuia dintre statele membre implicate și, prin urmare, această cerință poate să nu fie cunoscută de publicul larg în afara statului membru respectiv, Comisia recomandă să se facă eforturi pentru informarea persoanei în cauză chiar dacă dezvăluirea este prevăzută expres în legislație.
THE PROVISION OF INFORMATION TO DATA SUBJECTS
COMUNICAREA DE INFORMAȚII PERSOANELOR VIZATE
One of the pillars of any data protection scheme is that data controllers provide information to data subjects about the processing operations that they intend to carry out on their personal data.
Unul dintre pilonii oricărui program de protecție a datelor este acela că operatorii de date oferă informații persoanelor vizate cu privire la operațiunile de prelucrare pe care intenționează să le desfășoare cu privire la datele lor cu caracter personal.
Article 10 of the Data Protection Directive provides that at the time of the collection at least information concerning the identity of the controller, the purposes of the processing, the recipients or categories of recipients of the data, whether the replies to the questions are obligatory and the possible consequences of failure to reply, as well as the right of access and rectification must be provided to the data subject.
Articolul 10 din Directiva privind protecția datelor prevede că în momentul colectării datelor, trebuie comunicate persoanei vizate cel puțin informații privind identitatea operatorului, scopul prelucrării, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, caracterul obligatoriu sau facultativ al răspunsurilor la întrebări și posibilele consecințe ale refuzului de a oferi un răspuns, precum și dreptul de acces și rectificare.
Therefore, when collecting personal data from an individual, the competent authority must inform the data subject that the data may be introduced in IMI in order to correspond with other public administrations in other Member States for the purposes of his or her request and that, in case of need, he or she could request access to or rectification of the data being exchanged from any of the competent authorities involved in the request (for more details in this regard, see chapter 10 on rights of access and rectification).
Prin urmare, atunci când se colectează date cu caracter personal de la o persoană fizică, autoritatea competentă trebuie să informeze persoana vizată că datele pot fi introduse în IMI în vederea corespondenței cu alte administrații publice din alte state membre în scopul solicitărilor persoanei respective și că, dacă va fi necesar, persoana în cauză poate solicita accesul la datele care fac obiectul schimburilor sau rectificarea acestora de la oricare dintre autoritățile competente implicate în solicitare (pentru mai multe detalii în această privință, a se vedea capitolul 10 privind drepturile de acces și rectificare).
It is for each competent authority to decide how to convey this information to data subjects.
Este responsabilitatea fiecărei autorități competente să decidă asupra modalității în care transmite aceste informații persoanelor vizate.
As most (if not all) competent authorities will carry out processing operations other than exchanges of information in IMI, the way they inform individuals may, if appropriate, be the same way chosen for conveying similar information for other processing operations under national law (e.g. with signs, in the correspondence with data subjects and/or on websites).
Deoarece majoritatea autorităților competente (dacă nu chiar toate) vor efectua în IMI și alte operațiuni de prelucrare decât schimbul de informații, modul în care informează persoanele vizate poate fi, după caz, același cu cel ales pentru transmiterea de informații similare pentru alte operațiuni de prelucrare în temeiul legislației naționale (de exemplu, prin anunțuri, în corespondența cu persoanele vizate și/sau pe site-uri web).
The provision of information in the Data Protection Directive
Comunicarea de informații în Directiva privind protecția datelor
Article 10 of the Data Protection Directive contains a list with a minimum set of information that needs to be provided to individuals, except when they already have it:
Articolul 10 din Directiva privind protecția datelor conține o listă cu un set minim de informații care trebuie furnizate persoanelor fizice, cu excepția cazurilor în care acestea le dețin deja:
Identity of the controller or controllers (competent authority collecting the data and similar authorities in other Member States);
identitatea operatorului sau a operatorilor (autoritatea competentă care colectează datele și autoritățile similare ale altor state membre);
The purpose of the processing (corresponding with other authorities in connection with the request of the migrant professional or service provider);
scopul prelucrării (corespondența cu alte autorități în legătură cu cererea profesionistului migrant sau a furnizorului de servicii);
Any further information in so far as such information is necessary to guarantee fair processing or if the provision of further information is required by national law such as:
orice alte informații suplimentare, în măsura în care sunt necesare pentru garantarea prelucrării corecte sau dacă furnizarea de informații suplimentare este impusă de legislația națională, precum:
recipients or categories of recipients;
destinatarii sau categoriile de destinatari;
the existence of the right of access to and the right to rectify the data concerning them, how these rights can be exercised in practice and any exceptions to these rights under national law;
existența dreptului de acces la date și a dreptului de rectificare a datelor care privesc persoanele respective, modul în care pot fi exercitate aceste drepturi în practică și orice excepții privind aceste drepturi prevăzute de legislația națională;
right of redress (e.g. access to Courts and right to claim damages);
căile de recurs (de exemplu, accesul la instanțele judecătorești și dreptul de a cere despăgubiri);
storage and retention period;
perioada de stocare și reținere;
security measures;
măsurile de securitate;
links to relevant documents and websites, including the Commission IMI website.
legături către documentele și site-urile web pertinente, inclusiv site-ul web al Comisiei destinat IMI.
The Data Protection Directive foresees two cases in which information must be provided to data subjects: when the data is collected directly from them and when the data has been obtained from someone else.
Directiva privind protecția datelor prevede două cazuri în care trebuie comunicate informații persoanelor vizate: atunci când datele sunt colectate direct de la aceștia și atunci când datele au fost obținute de la terți.
In this latter case, however, Article 11 of the Directive contains a rule of reason by which the provision of such information would not be necessary if it would involve a disproportionate effort or if the recording or disclosure was expressly laid down by law (as is the case for exchanges of information in IMI) although the Directive goes on to say that in these cases, ‘Member States shall provide for appropriate safeguards’.
Totuși, în cazul din urmă, articolul 11 din directivă conține o prevedere conform căreia furnizarea acestor informații nu este necesară dacă implică depunerea unor eforturi disproporționate sau dacă dezvăluirea este prevăzută în mod expres în legislație (cum este cazul schimburilor de informații în IMI) deși directiva menționează, de asemenea, că în aceste cazuri „statele membre prevăd garanții corespunzătoare”.
Therefore, competent authorities may need to fine-tune the provision of information to data subjects on the basis of their respective national data protection laws, possibly in consultation with the national IMI coordinators and the national data protection authorities.
Prin urmare, poate fi necesar ca autoritățile competente să adapteze comunicarea de informații către persoanele vizate pe baza legislației lor privind protecția datelor, eventual prin consultare cu coordonatorii naționali IMI și cu autoritățile naționale pentru protecția datelor.
It is recommended to follow a layered approach, with the provision of basic information upon collection (e.g. in application forms to competent authorities) along with indication as to where data subjects may get more comprehensive information if they are interested.
Se recomandă o abordare pe mai multe niveluri, prin comunicarea de informații de bază în momentul colectării (de exemplu, în formularele de cerere către autoritățile competente), în același timp cu indicații referitoare la modul în care persoanele vizate pot obține informații mai detaliate, dacă sunt interesate.
For this second, more detailed layer of information, one efficient way to provide information to data subjects is by means of privacy policies or privacy statements on websites.
Pentru acest al doilea nivel, al informațiilor mai detaliate, o modalitate eficientă de comunicare de informații persoanelor vizate este prin intermediul politicilor de confidențialitate sau al declarațiilor de confidențialitate publicate pe site-urile web.
If competent authorities already have these privacy statements, they should update or complement them to refer specifically to exchanges of personal data in IMI.
Dacă autoritățile competente au publicat deja aceste declarații de confidențialitate, ele trebuie actualizate sau completate pentru a face referire în mod specific la schimburile de date cu caracter personal în IMI.
If that is not the case, competent authorities should decide whether the use of IMI and the amount of collection of personal data justifies the drafting of an on-line privacy statement.
În caz contrar, autoritățile competente trebuie să decidă dacă utilizarea IMI și cantitatea de date personale colectate justifică întocmirea unei declarații de confidențialitate online.
In those cases where the use of IMI is very sporadic, it may suffice to inform individuals about IMI only briefly upon collection and also later when the need arises.
În cazul în care utilizarea IMI este doar sporadică, poate fi suficient ca persoanele vizate să fie informate numai pe scurt cu privire la IMI în momentul colectării și să primească ulterior informații suplimentare, dacă este necesar.
In these cases, where no specific privacy statement about IMI is provided to the data subject by the competent authority, the competent authority should clearly indicate where data subjects may get more comprehensive information, for example, on the website of the national IMI coordinator and on the Commission’s IMI website.
În aceste cazuri, în care persoanei vizate nu i se furnizează nicio declarație de confidențialitate specifică IMI de către autoritatea competentă, aceasta din urmă trebuie să indice în mod clar de unde se pot obține mai multe informații, de exemplu, pe site-ul web al coordonatorului național IMI și pe site-ul web al Comisiei dedicat IMI.
The data protection section of the Commission IMI website [11] contains the Commission’s IMI privacy statement.
Secțiunea privind protecția datelor de pe site-ul dedicat IMI al Comisiei [11] conține declarația de confidențialitate a Comisiei privind IMI.
It also contains additional information for data subjects on how to exercise their rights and to get assistance from national competent authorities or data protection authorities if necessary:
De asemenea, aceasta include și informații suplimentare pentru persoanele vizate cu privire la modurile în care își pot exercita drepturile și în care pot obține asistență de la autoritățile naționale competente sau de la autoritățile naționale pentru protecția datelor, dacă este necesar:
It is strongly recommended that important actors in IMI dealing with a high volume of requests should publish their privacy policies on their websites.
„În cazul în care considerați că sistemul IMI conține datele dumneavoastră personale și doriți să le accesați sau să solicitați ștergerea ori modificarea lor, puteți contacta administrația sau organismul profesional cu care ați colaborat sau oricare alt utilizator IMI care a fost implicat în cerere. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul primit, puteți contacta un alt utilizator IMI implicat în cerere sau puteți înainta o plângere către autoritatea responsabilă cu protecția datelor a oricărui utilizator IMI implicat în cerere, care vă va acorda sprijin gratuit.
These privacy policies should contain a link to the data protection site of the Commission IMI website.
Lista autorităților responsabile cu protecția datelor este disponibilă la adresa http://ec.europa.eu/justice_home/fsj/privacy/nationalcomm/index_en.htm
Other competent authorities dealing with a low volume of requests may primarily rely on a link to the Commission IMI website.
În unele cazuri, este posibil ca legislația națională să conțină excepții de la dreptul dumneavoastră privind accesul la datele personale.” Se recomandă cu insistență ca actorii importanți din cadrul IMI care tratează un volum mare de cereri să își publice politicile de confidențialitate pe site-urile lor.
National IMI Coordinators should provide assistance to competent authorities.
Aceste politici de confidențialitate trebuie să conțină un link către secțiunea referitoare la protecția datelor de pe site-ul web al Comisiei dedicat IMI.
This may include assistance in drafting sample privacy notices that may be used as a template by the national competent authorities.
Alte autorități competente care tratează un volum mai scăzut de cereri pot utiliza în principal un link către site-ul web al Comisiei dedicat IMI. Coordonatorii naționali IMI trebuie să ofere asistență autorităților competente.
Alternatively, a common, national privacy notice could be drafted and published on the internet by the national coordinator, and each competent authority could simply provide the link to this notice when dealing with data subjects (e.g. in application forms or any other documents provided to the data subjects).
Acest lucru poate include asistență la elaborarea modelelor de avize de confidențialitate care pot fi folosite de către autoritățile competente. În mod alternativ, un aviz de confidențialitate național comun poate fi întocmit și publicat pe internet de către coordonatorul național iar fiecare autoritate competentă poate pur și simplu să pună la dispoziție un link către acest aviz atunci când lucrează cu persoane vizate (de exemplu, în formularele de cerere sau orice alte documente furnizate persoanelor vizate).
EUROPEAN COMMISSION PRIVACY STATEMENT
DECLARAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE A COMISIEI EUROPENE
Internal Market Information System - IMI
Sistemul de informare al pieței interne – IMI
Aim and actors of IMI
IMI – obiectiv și actori
The objective of IMI is to facilitate administrative cooperation and mutual assistance between Member States in order to ensure the proper functioning of the Internal Market and the free movement of persons and services.
Obiectivul IMI este de a facilita cooperarea administrativă și asistența reciprocă între statele membre pentru a asigura buna funcționare a pieței interne și libera circulație a persoanelor și serviciilor.
It does so by providing a tool for the exchange of information (including certain personal data) between national administrations of the EEA Member States.
În acest sens, a fost creat un instrument pentru schimbul de informații (inclusiv anumite date cu caracter personal) între administrațiile naționale ale statelor membre SEE.
This privacy statement covers the part of IMI for which the Commission is responsible, i.e. the collection, registration, storage and deletion of personal data of the first users in National IMI Coordinators and the storage and deletion, but not the collection, retrieval or viewing, of personal data of other IMI users and of persons who are the subject of an information exchange.
Această declarație de confidențialitate se referă la acea parte din sistemul IMI pentru care este responsabilă Comisia Europeană, și anume culegerea, înregistrarea, stocarea și ștergerea datelor cu caracter personal ale primilor utilizatori înregistrați ai coordonatorilor naționali IMI și stocarea și ștergerea, dar nu și colectarea, accesarea sau vizualizarea, datelor cu caracter personal ale altor utilizatori IMI și ale persoanelor care fac obiectul unui schimb de informații.
Thus it does not concern those data processing acts which fall under the responsibility of Member States.
Nu se referă la acele activități de prelucrare a datelor care țin de competența statelor membre.
What is the applicable law?
Care este legislația aplicabilă?
All processing acts within the responsibility of the European Commission are governed by Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data.
Toate acțiunile de prelucrare a datelor pentru care este responsabilă Comisia Europeană se efectuează în baza Regulamentului (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date.
Commission Decision 2008/49/EC of 12 December 2007 concerning the implementation of the Internal Market Information System (IMI) as regards the protection of personal data also applies.
De asemenea, se aplică Decizia 2008/49/CE a Comisiei din 12 decembrie 2007 privind punerea în aplicare a Sistemului de informare al pieței interne (IMI) în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal.
Which data are processed by the Commission in IMI?
Ce date prelucrează Comisia în sistemul IMI?
The Commission collects the necessary contact details of the first users in the National IMI Coordinators such as name, professional telephone, fax numbers and e-mail addresses.
Comisia culege datele de contact necesare ale primilor utilizatori înregistrați ai coordonatorilor naționali IMI, cum ar fi numele, numărul de telefon de la birou, numărul de fax și adresa de e-mail.
These personal data as well as those of users in Delegated IMI Coordinators and in Competent Authorities are stored on a Commission server.
Aceste date cu caracter personal, precum și cele ale utilizatorilor înregistrați ai coordonatorilor IMI delegați și ai autorităților competente, sunt păstrate pe un server al Comisiei.
The personal data of persons who are the subject of an information exchange will for technical reasons be stored on a Commission server.
Din motive tehnice, datele personale ale celor care fac obiectul schimbului de informații vor fi păstrate pe un server al Comisiei.
What is the purpose of processing data in IMI?
În ce scop sunt prelucrate datele în sistemul IMI?
The contact details of the National IMI Coordinators are essential in order to set up und run IMI.
Datele de contact ale coordonatorilor naționali IMI sunt esențiale pentru lansarea și funcționarea sistemului IMI.
The Commission needs to have access to these data in order to cooperate effectively with the Member States on the management of IMI.
Comisia trebuie să aibă acces la aceste date pentru a coopera eficient cu statele membre în ceea ce privește gestionarea sistemului IMI.
With regard to the temporary storage of personal data of persons who are the subject of an information exchange between national authorities, the purpose of data processing in IMI is to improve and facilitate cooperation amongst Member State competent authorities on the basis of Community legislation adopted to achieve the Internal Market in cases when there is a need for additional information from another Member State in relation to temporary cross-border provision of services or establishment of a service provider in another Member State.
În ceea ce privește stocarea temporară a datelor personale ale celor care fac obiectul unui schimb de informații între autoritățile naționale, scopul prelucrării acestor date în sistemul IMI este de a ameliora și facilita cooperarea dintre autoritățile competente din statele membre, în baza legislației adoptate pentru realizarea pieței interne, în cazul în care sunt necesare informații suplimentare din partea altui stat membru în legătură cu furnizarea temporară de servicii transfrontaliere sau cu stabilirea unui furnizor de servicii pe teritoriul unui alt stat membru.
Who has access to the data?
Cine are acces la aceste date?
Within the limits of Article 12 paragraph 7 of Decision 2008/49/EC the local data administrators of the Commission have access to the personal data of the local data administrators of the National IMI Coordinators.
În limitele articolului 12 alineatul (7) din Decizia 2008/49/CE, administratorii de date la nivel local ai Comisiei au acces la datele cu caracter personal ale administratorilor de date la nivel local ai coordonatorilor naționali IMI.
In no case are Commission staff able to access personal data of the person who is the subject of an information exchange.
În niciun caz, personalul Comisiei nu poate accesa datele cu caracter personal ale cetățeanului care face obiectul schimbului de informații.
How long will your data be stored?
Cât timp sunt păstrate datele?
Personal data of users in Competent Authorities and Coordinators will be stored as long as they are IMI users.
Datele cu caracter personal ale utilizatorilor din cadrul autorităților competente și ale coordonatorilor vor fi păstrate atât timp cât aceștia rămân utilizatori ai sistemului IMI.
All personal data exchanged between Competent Authorities and processed in IMI will be deleted automatically by the Commission six months after the formal closure of an information exchange.
Toate datele cu caracter personal schimbate între autoritățile competente și prelucrate în IMI vor fi șterse automat de Comisie după 6 luni de la încheierea oficială a schimbului de informații.
For statistical reasons the information exchange will continue to be kept in IMI, but all personal data will be rendered anonymous.
Din motive statistice, schimbul de informații va continua în sistemul IMI, însă toate datele cu caracter personal vor apărea ca anonime.
A Competent Authority involved in a specific information exchange may at any time after the closure of that information exchange instruct the Commission to delete specific personal data.
O autoritate competentă implicată într-un anumit schimb de informații poate să ceară Comisiei, în orice moment după finalizarea schimbului de informații, să șteargă anumite date cu caracter personal.
The Commission will honour any such request within 10 working days subject to the agreement of the other Competent Authority involved.
Comisia va trata această cerere în termen de 10 zile lucrătoare, cu acordul celeilalte autorități competente implicate.
Which security measures are in place against unauthorised access?
Ce măsuri de securitate au fost luate împotriva accesului neautorizat?
IMI is protected by a number of technical measures.
Sistemul IMI este prevăzut cu o serie de măsuri tehnice de protecție.
Different levels of access to the database are secured by a normal password system and an additional digital code similar to that used in some personal computer banking systems.
Diferitele niveluri de acces la baza de date sunt protejate de un sistem normal cu parolă și un cod digital suplimentar similar celui folosit în sistemele de plăți electronice efectuate prin calculatorul personal.
Access to the personal data in IMI is only allowed to a restricted group as described above under point 5 ‘Who has access to the data?’ The system is also protected by https, a special, secure internet protocol.
Doar un număr limitat de persoane au acces la datele personale din IMI, după cum se menționează la punctul 5 „Cine are acces la aceste date?”. De asemenea, sistemul este protejat de https, un protocol special de securitate pe internet.