natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If a Member has not paid its contribution in full by the end of the financial year, the value of the payment due shall be maintained by increasing it by the annual rate of inflation in the Host Country used in the calculation of the budget for each year for which the payment remains in arrears, unless the Heads of Delegation decide otherwise.
În cazul în care un membru nu își plătește integral cotizația până la sfârșitul exercițiului financiar, suma datorată se majorează în funcție de rata anuală a inflației din țara gazdă, utilizată pentru calcularea bugetului pe fiecare an pentru care plata este restantă, cu excepția cazului în care șefii de delegație decid altfel.
The revised payment shall be calculated and notified to the Member by the Secretary-General at the end of each quarter of the financial year.
Plata revizuită se calculează și se notifică membrului de către secretarul general la sfârșitul fiecărui trimestru al exercițiului financiar.
No decision or action taken under the provisions of this clause shall prejudice the rights of the Member.
Nicio decizie sau acțiune luată pe baza dispozițiilor prezentei clauze nu poartă atingere drepturilor membrului.
Bank Account
Cont bancar
A bank account in the name of the International Rubber Study Group shall be maintained in the Host Country.
În țara gazdă este disponibil un cont bancar deschis în numele Grupului internațional de studii în domeniul cauciucului.
The bank account shall be operated on cheques/electronic banking endorsed by
Operațiunile derulate prin acest cont bancar se desfășoară prin cecuri/operațiuni bancare electronice aprobate de:
the Secretary-General;
secretarul general;
in his absence by the Head of Economic and Statistics; or
în absența acestuia, de șeful comitetului statistic și economic; sau
in their absence, the appointed representative of the Host Country to the Heads of Delegation.
în absența lor, de reprezentantul autorizat al țării gazdă pe lângă șefii de delegație.
Beyond the limit of SGD 15000 the cheques/electronic banking will require two signatures, one signature will be from the Secretariat and one from the appointed representative of the Host Country to the Heads of Delegation.
Pentru sumele mai mari de 15000 de dolari singaporezi, cecurile/operațiunile bancare electronice vor necesita două semnături, una din partea secretariatului, iar cealaltă din partea reprezentantului autorizat al țării gazdă pe lângă șefii de delegație.
The accounts of the Secretariat shall be kept by the Head of Management and Administration.
Situația conturilor secretariatului este păstrată de șeful responsabil cu gestiunea și administrația.
The Secretariat oversees all relevant bank accounts operating in the Host Country.
Secretariatul controlează toate conturile bancare relevante gestionate în țara gazdă.
All monies received shall promptly be deposited in the Bank.
Toate sumele primite se depun la bancă în cel mai scurt termen.
An impress account shall be kept by the Secretary-General for petty cash payments and receipts to an amount of SGD 1000.
Secretarul general păstrează un cont de avans pentru plățile și chitanțele în numerar de valoare mică, până la concurența sumei de 1000 de dolari singaporezi.
Rules for Tender
Reguli legate de cererile de ofertă
The Secretariat shall procure services through one of the following methods, based on the Estimated Procurement Value (EPV) determined.
Secretariatul încheie acorduri de servicii prin una din metodele următoare, pe baza determinării valorii estimate a contractului de achiziții publice (VEC).
The Secretariat shall not ‘split’ the EPV to avoid compliance with the procurement procedures.
Secretariatul nu „divizează” valoarea estimată a contractului de achiziții publice în scopul evitării conformării cu procedurile de achiziții publice.
The price for the items should also be reasonable.
De asemenea, prețul articolelor trebuie să fie rezonabil.
Procurement through Quotations for EPV not exceeding SGD 70000/ GST-exclusive, the Secretariat must call for quotations from at least three appropriate suppliers, taking the lowest-priced offer where feasible.
Pentru achizițiile publice pe bază de deviz în cadrul contractelor de achiziții publice de până la 70000 de dolari singaporezi – TPS (taxa pe produse și servicii) nefiind inclusă – secretariatul trebuie să solicite devize de la cel puțin trei furnizori adecvați, reținând oferta cu cel mai mic preț, după posibilități.
Justifications must be properly documented if the lowest-priced offer is not chosen for any procurement.
Trebuie prezentate justificări în scris în mod corespunzător în cazul în care oferta cu prețul cel mai mic nu este reținută pentru nicio achiziție publică.
The Secretary-General’s approval is required for any procurement decision.
Pentru toate achizițiile publice este necesară aprobarea secretarului general.
The Secretariat must put up an evaluation report of the tenders with the necessary recommendations and observations to the Heads of Delegation.
Secretariatul trebuie să pregătească un raport de evaluare a ofertelor care să cuprindă recomandările și observațiile necesare destinate șefilor de delegație.
The Heads of Delegation approval is required for any procurement decisions.
Pentru toate deciziile privind achizițiile publice este necesară aprobarea șefilor de delegație.
Appointment of Auditors
Numirea auditorilor
The appointment of auditors in accordance with paragraph 7 of Article IX of the Constitution shall be made on the recommendation of the Secretary-General who shall be responsible for monitoring the performance of the auditors.
Numirea auditorilor, în conformitate cu articolul IX punctul 7 din statut, se face la recomandarea secretarului general, care este responsabil cu controlul modului în care aceștia își achită obligațiile.
Every 4 years the Secretary-General shall invite quotations from at least three legally qualified auditing companies.
O dată la patru ani, secretarul general solicită devize de la cel puțin trei societăți de audit legal abilitate.
Independently audited statements of the accounts shall be made available to Members as soon as possible after the close of each financial year, but not later than 6 months after that date, and be considered for approval by the Heads of Delegation at its next session, as appropriate.
Situația conturilor, verificată de către auditori independenți, este pusă la dispoziția membrilor cât mai repede posibil după încheierea fiecărui exercițiu financiar, dar în cel mult șase luni de la această dată, iar șefii de delegație o examinează în vederea aprobării sale în sesiunea următoare, după caz.
A summary of the audited accounts and balance sheet shall thereafter be published on the IRSG website.
Ulterior, pe site-ul internet al GISC se publică un rezumat al conturilor și al bilanțului verificate.
Budget
Bugetul
The Secretary-General shall be responsible for drawing up and submitting to the Heads of Delegation not later than 31 March of each year a draft budget for the following financial year for approval.
Secretarul general este responsabil cu elaborarea și prezentarea către șefii de delegație, în vederea aprobării, până la data de 31 martie a fiecărui an, a unui proiect de buget pentru următorul exercițiu financiar.
The Secretary-General shall be responsible for submitting to Members the approved budget.
Secretarul general are sarcina de a transmite membrilor bugetul aprobat.
The travelling and subsistence expenses of Members attending meetings of the Group shall be borne by the respective Members.
Cheltuielile de deplasare și diurna membrilor care participă la reuniunile Grupului sunt suportate de membrii respectivi.
Annual Statement of Accounts
Situația anuală a conturilor
The Secretary-General shall circulate to all Members as soon as possible after the end of the financial year an Annual Statement of Accounts.
Secretarul general comunică tuturor membrilor o situație anuală a conturilor, cât mai curând posibil după încheierea exercițiului financiar.
After the approval by Heads of Delegation, the Annual Statement of Accounts shall be certified by the Chairperson or Vice-Chairperson, the Secretary-General and the auditors.
După aprobarea de către șefii de delegație, situația anuală a conturilor se certifică de către președinte sau vicepreședinte, precum și de către secretarul general și auditori.
The duly signed and certified account shall be maintained at the Secretariat.
Conturile semnate și certificate în mod corespunzător se păstrează la secretariat.
Meetings of the Heads of Delegation
Reuniunile șefilor de delegație
The Heads of Delegation may hold special sessions whenever so requested by a simple majority of its members, or by the Secretary-General with the consent of the Chairperson.
Șefii de delegație pot organiza sesiuni speciale ori de câte ori acest lucru este solicitat de o majoritate simplă a membrilor sau de secretarul general cu acordul președintelui.
Notice of any session, the provisional agenda and the written explanation for the session shall be communicated to the Members by the Secretary-General in consultation with the Chairperson at least 30 days in advance, except in cases of emergency, when a notice must be communicated at least 15 days in advance.
După consultarea cu președintele, secretarul general notifică membrilor organizarea oricărei sesiuni, incluzând ordinea de zi provizorie și o notă explicativă în scris referitoare la sesiune; notificarea se face cu cel puțin 30 de zile înaintea sesiunii, cu excepția cazurilor urgente, situație în care notificarea trebuie transmisă cu cel puțin 15 zile înaintea sesiunii.
In cases of emergency, the notice shall state the nature of the emergency.
În cazuri urgente, în notificare se precizează natura situației de urgență.
The provisional agenda for each session shall be prepared by the Secretary-General in consultation with the Chairperson.
Ordinea de zi provizorie a fiecărei sesiuni se întocmește de secretarul general prin consultare cu președintele.
If a Member wishes a particular matter to be discussed at a session the Member shall, if possible, notify the Secretary-General 60 days before the commencement of the session, including in that notification a written explanation.
În cazul în care un membru dorește ca un anumit subiect să fie discutat la o sesiune, acesta îl informează, dacă este posibil, pe secretarul general cu 60 de zile înainte de începerea sesiunii, incluzând în notificarea respectivă o notă explicativă în scris.
Each Member shall endeavour to notify the Secretary-General not later than 5 days before the commencement of the session of the names of the delegates, alternates and advisers designated to represent it at a session.
Fiecare membru face tot posibilul pentru a transmite secretarului general, cu cel puțin cinci zile înainte de începerea sesiunii, numele delegaților, ale membrilor supleanți și ale consilierilor desemnați să îl reprezinte la sesiune.
Appointment of the Secretary-General
Numirea secretarului general
The appointment of the Secretary-General by the Heads of Delegation pursuant to Article X, paragraph 3, of the Constitution shall be made on the basis of a recommendation by a Selection Panel constituted for that purpose.
Secretarul general este numit de șefii de delegație în conformitate cu articolul X punctul 3 din statut, pe baza unei recomandări a unui comitet de selecție constituit în acest scop.
The Selection Panel shall be established by the Heads of Delegation, normally at least 12 months before the expiry of the term of office of the incumbent Secretary-General.
Comitetul de selecție este instituit de șefii de delegație, de regulă cu cel puțin douăsprezece luni înainte de expirarea mandatului secretarului general în exercițiu.
The Selection Panel shall comprise the Chairperson and Vice-Chairperson of the Heads of Delegation, who shall be Chairperson and Vice-Chairperson respectively, of the Panel, and any such other Members wishing to serve on it.
Comitetul de selecție include președintele și vicepreședintele șefilor de delegație, care trebuie să fie președintele, respectiv vicepreședintele comitetului de selecție, precum și orice alt membru care dorește să participe la lucrările comitetului.
The incumbent Secretary-General shall attend meetings of the Selection Panel as an adviser without voting rights.
Secretarul general în exercițiu asistă la reuniunile comitetului de selecție în calitate de consilier, fără drept de vot.
All costs and expenses incurred in attendance at meetings of the Selection Panel and participation in the selection procedure by their representation shall be met by Members.
Membrii suportă toate costurile și cheltuielile ocazionate de participarea reprezentanților lor la reuniunile comitetului de selecție și la procedura de selecție.
The Selection Panel shall establish the criteria for selection and agree on the advertisement for the post of Secretary-General.
Comitetul de selecție convine asupra criteriilor de selecție și asupra formatului anunțului cu privire la ocuparea postului de secretar general.
The advertisement shall be published in appropriate international media as well as via IRSG channels.
Anunțul se publică în mass media internațională corespunzătoare, precum și prin intermediul canalelor de distribuție ale GISC.
The advertisement shall be made available to all Members who would ensure circulation within their countries.
Anunțul este pus la dispoziția tuturor membrilor, care asigură difuzarea lui pe teritoriul lor național.
Applications shall be received by the Secretary-General who shall be responsible for the administrative aspects of the recruitment process.
Dosarele de candidatură se primesc de către secretarul general, care este responsabil de aspectele administrative ale procesului de recrutare.
The Selection Panel shall meet as required to select a short list not exceeding six candidates for interview.
Comitetul de selecție se reunește, după caz, în vederea unei preselecții a cel mult șase candidați, în vederea intervievării acestora.
Applicants shall be nationals or citizens of Members.
Candidații trebuie să fie resortisanți sau cetățeni ai membrilor.
Interviews with short-listed candidates shall be held with the objective of choosing unanimously or by consensus a candidate with the necessary qualities of experience, personality, impartiality and the ability to work effectively with senior officials of Member and other governments, international and private organisations for recommendation to the Heads of Delegation for appointment as Secretary-General.
Interviurile cu candidații preselecționați sunt organizate în scopul alegerii unanime sau prin consens a candidatului care întrunește calitățile necesare, în ceea ce privește experiența, personalitatea, imparțialitatea, capacitatea de a lucra eficient cu înalții funcționari ai guvernelor membre și ai altor guverne, cu organizațiile internaționale și private, în vederea recomandării către șefii de delegație pentru numirea lui în funcția de secretar general.
An alternate candidate shall be submitted in case the selected candidate is prevented by ill health or other reason from assuming the post.
Trebuie propus un candidat alternativ în cazul în care candidatul selectat nu își poate intra în funcțiuni din motive de sănătate sau din alte motive.
In the event that a single candidate cannot be agreed, two candidates chosen by consensus may be submitted to the Heads of Delegation.
În cazul în care nu se poate conveni asupra unui candidat unic, șefilor de delegație li se pot propune doi candidați, aleși prin consens.
The terms and conditions of appointment and contract shall be determined by the Heads of Delegation.
Termenii și condițiile numirii și contractului sunt stabilite de șefii de delegație.
Early termination of the contract for cause shall require a simple majority within the group of the natural rubber producers as well as within the group of the rubber consumers present and voting; and in addition, these combined votes shall comprise at least a two-thirds majority of those present and voting.
Rezilierea anticipată a contractului pentru cauză reală și serioasă necesită o majoritate simplă în cadrul grupului producătorilor de cauciuc natural, precum și în cadrul grupului consumatorilor de cauciuc prezenți și participanți la vot; în plus, aceste voturi combinate trebuie să însumeze o majoritate de cel puțin două treimi din membrii prezenți și participanți la vot.
Work of the Secretariat
Activitatea secretariatului
In the performance of its duties, the Secretariat shall not engage in any activities which pose a conflict of interest.
În executarea sarcinilor sale, secretariatul nu se angajează în nicio activitate care implică un conflict de interese.
The Secretariat shall not seek or receive instructions from any individual Member or authority external to the Group.
Secretariatul nu solicită, nici nu primește instrucțiuni de la membri individuali sau de la o autoritate externă Grupului.
The Secretary-General and staff shall refrain from any action which might reflect adversely on their position as international officials ultimately responsible to the Heads of Delegation.
Secretarul general și personalul se abțin de la orice acțiune care ar putea avea un impact negativ asupra statutului lor de funcționari internaționali responsabili în ultimă instanță în fața șefilor de delegație.
Each Member shall respect the responsibilities of the Secretary-General and other staff and shall not seek to influence them in the discharge of their responsibilities.
Fiecare membru respectă responsabilitățile secretarului general și ale altor membri ai personalului și nu încearcă să îi influențeze în exercitarea responsabilităților lor.
The Secretariat shall endeavour to ensure that no information published shall prejudice the confidentiality of the operations of persons or enterprises producing, processing, marketing or consuming rubber.
Secretariatul depune toate eforturile pentru a garanta că nicio informație publicată nu are vreun impact negativ asupra confidențialității operațiunilor persoanelor private sau societăților care produc, prelucrează, comercializează sau consumă cauciuc.
The Secretariat publishes regularly a Rubber Statistical Bulletin and a Rubber Industry Report as well as reports on projects and studies.
Secretariatul publică în mod periodic Rubber Statistical Bulletin (un buletin statistic al cauciucului) și Rubber Industry Report (un raport privind industria cauciucului), precum și rapoarte privind proiecte și studii.
Industry Advisory Panel
Grupul consultativ sectorial
The Industry Advisory Panel shall consist of not more than 30 persons appointed for their particular expertise by the Heads of Delegation for a period not exceeding 3 years.
Grupul consultativ sectorial este alcătuit din cel mult treizeci de persoane numite pe baza competențelor lor specifice în domeniu, de către șefii de delegație, pentru o perioadă de cel mult trei ani.
Membership may be renewed for a further period of 3 years.
Această perioadă poate fi extinsă cu încă trei ani.
Following the decision by the Heads of Delegation to renew the composition of the Industry Advisory Panel, the Secretariat shall invite nominations for candidates for the Industry Advisory Panel from Members, the Industry Advisory Panel and Associate Members.
În urma deciziei șefilor de delegație de a reînnoi componența grupului consultativ sectorial, secretariatul invită membrii, grupul consultativ sectorial și membrii asociați să desemneze candidați pentru grupul consultativ sectorial.
The Secretariat shall make a recommendation concerning these candidates to the Heads of Delegation for consideration and appointment.
Secretariatul transmite șefilor de delegație recomandări în privința acestor candidați, în vederea evaluărilor și numirilor.
The new appointments shall commence by decision of Heads of Delegation.
Noile numiri intră în vigoare printr-o decizie a șefilor de delegație.
The Secretary-General shall facilitate Industry Advisory Panel meetings.
Secretarul general are rol de moderator în cadrul reuniunilor grupului consultativ sectorial.
The Industry Advisory Panel shall establish its own rules of procedure consistent with the provision of the International Rubber Study Group Constitution and these Rules of Procedure.
Grupul consultativ sectorial adoptă propriul regulament de procedură, care respectă dispozițiile statutului Grupului internațional de studii în domeniul cauciucului și ale prezentului regulament de procedură.
With reference to the Constitution, observer status in all Group meetings shall exclude discussions relating to confidential matters, budget and financial issues.
În conformitate cu statutul, la orice reuniune a Grupului la care participă entități care au statutul de observator se exclud discuțiile legate de chestiuni confidențiale, precum și de chestiuni bugetare și financiare.
The travelling and subsistence expenses of Industry Advisory Panel members attending meetings shall be borne by themselves.
Cheltuielile de deplasare și diurna membrilor grupului consultativ sectorial care participă la reuniuni sunt suportate de membrii respectivi.
Associate Members
Membrii asociați
Associate membership shall be available to any company or organisation with an interest in the rubber industry on payment of the appropriate annual membership fee.
Orice societate sau organizație interesată de industria cauciucului poate deveni membru asociat, după plata unei cotizații anuale de membru corespunzătoare.
The annual membership fee is SGD 3000 for organisations or individuals based in the territory of Members and SGD 6000 for those in the territory of non-Members.
Cotizația anuală de membru este de 3000 de dolari singaporezi pentru organizații sau persoane private care sunt stabilite pe teritoriul țărilor membre, respectiv de 6000 de dolari singaporezi pentru cele stabilite pe teritoriul țărilor care nu sunt membre.
Associate Members are entitled to free access to all information available on the website for Associate Members.
Membrii asociați au acces liber la toate informațiile disponibile pe site-ul internet destinat membrilor asociați.
Any additional request will be charged.
Orice solicitare de informații suplimentare se facturează.
World Rubber Summit
Summitul mondial al cauciucului
When the Group receives an invitation to host the World Rubber Summit by a non-Member or Member, the Group shall consider the invitation and accept only when sufficient funds are available.
În cazul în care Grupul primește din partea unei țări care nu este membră sau din partea unui membru invitația de a găzdui summitul mondial al cauciucului, acesta evaluează invitația și o acceptă numai dacă sunt disponibile fonduri suficiente.
Amendments and Revision
Modificări și revizie
The Heads of Delegation may at any time amend or revise these Rules of Procedures only by consensus.
Șefii de delegație pot decide oricând, numai prin consens, să modifice sau să revizuiască prezentul regulament de procedură.
Small Value Purchases for EPV not exceeding SGD 3000 GST-exclusive. Purchases can be made directly from the supplier when (a) the price of the items (goods or services) is known either by previous purchase or (b) posted prices by suppliers, the media or any other source of reliable information e.g. flyers, the Internet.
Pentru achizițiile de valoare redusă în cadrul contractelor de achiziții publice de până la 3000 de dolari singaporezi – TPS (taxa pe produse și servicii) nefiind inclusă – achizițiile se pot face direct de la furnizor dacă: (a) prețul bunurilor sau serviciilor este cunoscut fie ca urmare a unor achiziții anterioare; fie (b) ca urmare a afișării prețurilor de către furnizori sau în mass media ori în orice altă sursă fiabilă de informații (de exemplu, în pliante sau pe internet).
Procurement through Tendering for EPV exceeding SGD 70000 GST-exclusive. The Secretariat must call for tender from at least three appropriate suppliers.
Pentru achizițiile publice prin licitație în cadrul contractelor de achiziții publice care depășesc 70000 de dolari singaporezi – TPS (taxa pe produse și servicii) nefiind inclusă – secretariatul trebuie să primească oferte de la cel puțin 3 furnizori corespunzători.