natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where “co-location” is chosen, staff of the diplomatic missions or consular posts of one or more Member States shall process the applications (including biometric identifiers) addressed to them at the diplomatic mission or consular post of another Member State and share the equipment of that Member State.
Atunci când se optează pentru «oficii consulare comune», personalul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare ale unuia sau mai multor state membre prelucrează cererile care îi sunt adresate (inclusiv elementele biometrice de identificare) la sediul misiunii diplomatice sau al oficiului consular al altui stat membru, utilizând în comun echipamentul respectivului stat membru.
The Member States concerned shall agree on the duration of and conditions for the termination of the co-location as well as the proportion of the visa fee to be received by the Member State whose diplomatic mission or consular post is being used.
Statele membre implicate convin asupra duratei și condițiilor de încetare ale unui oficiu consular comun, precum și asupra părții din suma taxei pentru viză pe care urmează să o primească statul membru ale cărui misiune diplomatică sau oficiu consular sunt utilizate.
Where “Common Application Centres” are established, staff of the diplomatic missions or consular posts of two or more Member States shall be pooled in one building in order to receive the applications (including biometric identifiers) addressed to them.
Atunci când se înființează «centre comune de primire a cererilor», personalul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare a două sau mai multe state membre se comasează într-o singură clădire în vederea primirii cererilor (inclusiv a elementelor biometrice de identificare) care le sunt adresate.
Applicants shall be directed to the Member State responsible for the processing of the application.
Solicitanții sunt îndrumați către statul membru responsabil de prelucrarea cererii.
Member States shall agree on the duration of and conditions for the termination of this cooperation as well as the cost-sharing among the participating Member States.
Statele membre convin asupra duratei și condițiilor de încetare a cooperării, precum și asupra repartizării costurilor între statele membre participante.
One Member State shall be responsible for contracts in relation to logistics and diplomatic relations with the host country.
Unul dintre statele membre este desemnat drept unic responsabil în ceea ce privește logistica și relațiile diplomatice cu țara-gazdă.
Recourse to honorary consuls
Implicarea consulilor onorifici
Honorary consuls may also be authorised to perform some or all of the tasks referred to in point 1.5.
Consulii onorifici pot fi, de asemenea, autorizați să îndeplinească anumite sarcini menționate la punctul 1.5 sau totalitatea acestora.
Adequate measures shall be taken to guarantee security and data protection.
Se iau măsuri corespunzătoare în vederea garantării securității și protecției datelor.
Where the honorary consul is not a civil servant of a Member State, the performance of those tasks shall comply with the requirements set out in Annex 19 except for the provisions in point C(c) of that Annex.
În cazul în care consulul onorific nu este funcționar public al unui stat membru, îndeplinirea acestor sarcini este conformă cerințelor prevăzute în anexa 19, cu excepția dispozițiilor de la punctul C litera (c) din respectiva anexă.
Where the honorary consul is a civil servant of a Member State, the Member State concerned shall ensure that requirements comparable to those which would apply if the tasks were performed by its diplomatic mission or consular post are applied.
În cazul în care consulul onorific este funcționar public al unui stat membru, respectivul stat membru garantează aplicarea unor cerințe comparabile celor care s-ar aplica dacă sarcinile ar fi îndeplinite de către misiunea diplomatică sau de către oficiul consular al acestuia.
Cooperation with external service providers
Cooperarea cu prestatorii externi de servicii
Member States shall endeavour to cooperate with an external service provider together with one or more Member States, without prejudice to public procurement and competition rules.
Statele membre depun eforturi în vederea cooperării cu un prestator extern de servicii împreună cu unul sau mai multe state membre, fără a aduce atingere normelor privind achizițiile publice și concurența.
Cooperation with an external service provider shall be based on a legal instrument that shall comply with the requirements set out in Annex 19.
Cooperarea cu un prestator extern de servicii are la bază un instrument juridic conform cu cerințele prevăzute în anexa 19.
Member States shall, within the framework of local consular cooperation, exchange information about the selection of external service providers and the establishment of the terms and conditions of their respective legal instruments.
În cadrul cooperării consulare locale, statele membre efectuează schimburi de informații cu privire la selecția prestatorilor externi de servicii și la stabilirea termenilor și a condițiilor respectivelor instrumente juridice.
Types of cooperation with external service providers
Tipuri de cooperare cu prestatorii externi de servicii
An external service provider may be entrusted with the performance of one or more of the following tasks:
Prestatorului extern de servicii i se poate încredința îndeplinirea a una sau mai multe dintre următoarele sarcini:
providing general information on visa requirements and application forms;
furnizarea de informații generale privind condițiile de obținere a vizelor și formularele pentru cererile de viză;
informing the applicant of the required supporting documents, on the basis of a checklist;
informarea solicitantului cu privire la documentele solicitate, pe baza unei liste de control;
collecting data and applications (including collection of biometric identifiers) and transmitting the application to the diplomatic mission or consular post;
colectarea datelor și a cererilor (inclusiv colectarea elementelor biometrice de identificare) și transmiterea cererii către misiunea diplomatică sau oficiul consular;
collecting the fee to be charged;
colectarea taxei care trebuie percepută;
managing the appointments for personal appearance at the diplomatic mission or consular post or at the external service provider;
gestionarea programărilor pentru prezentarea în persoană la misiunea diplomatică sau la oficiul consular sau la prestatorul extern de servicii;
collecting the travel documents (including a refusal notification if applicable) from the diplomatic mission or consular post and returning them to the applicant.
colectarea documentelor de călătorie (inclusiv a notificării refuzului, dacă este cazul) de la misiunea diplomatică sau de la oficiul consular și returnarea acestora solicitantului.
Obligations of Member States
Obligațiile statelor membre
When selecting an external service provider, the Member State(s) concerned shall scrutinise the solvency and reliability of the company (including the necessary licences, commercial registration, company statutes, bank contracts) and ensure that there is no conflict of interests.
Pentru alegerea prestatorilor externi de servicii, statul membru (statele membre) în cauză verifică solvabilitatea și reputația societății (inclusiv licențele necesare, înregistrarea la registrul comerțului, actul constitutiv și statutul, contractele bancare), asigurându-se că nu există niciun conflict de interese.
The Member State(s) concerned shall ensure that the external service provider selected complies with the terms and conditions assigned to it in the legal instrument referred to in point 1.4.
Statul membru (statele membre) în cauză se asigură că prestatorul extern de servicii selecționat respectă termenii și condițiile prevăzute în instrumentul juridic menționat la punctul 1.4.
The Member State(s) concerned shall remain responsible for compliance with data protection rules for the processing of data and shall be supervised in accordance with Article 28 of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.
Statul membru (statele membre) în cauză este (sunt) răspunzător (răspunzătoare) de respectarea normelor de protecție a datelor în cadrul procesului de prelucrare a acestora, în conformitate cu articolul 28 din Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 24 octombrie 1995 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Cooperation with an external service provider shall not limit or exclude any liability arising under the national law of the Member State(s) concerned for breaches of obligations with regard to the personal data of applicants and the processing of visas.
Cooperarea cu un prestator extern de servicii nu limitează sau exclude niciun fel de răspundere prevăzută de legislația națională a statului membru (statelor membre) în cauză pentru încălcări ale obligațiilor privind datele cu caracter personal ale solicitanților și prelucrarea vizelor.
This provision is without prejudice to any action which may be taken directly against the external service provider under the national law of the third country concerned.
Această dispoziție nu aduce atingere niciunei acțiuni care poate fi introdusă direct împotriva prestatorului extern de servicii conform legislației naționale a țării terțe în cauză.
The Member State(s) concerned shall ensure that the data are fully encrypted, whether electronically transferred or physically transferred on an electronic storage medium from the external service provider to the authorities of the Member State(s) concerned.
Statul membru (statele membre) în cauză se asigură că datele sunt complet criptate atunci când sunt transferate fie pe cale electronică, fie fizic pe un suport electronic de stocare, de la prestatorul extern de servicii către autoritățile din statul membru (statele membre) în cauză.
In third countries which prohibit encryption of data to be electronically transferred from the external service provider to the authorities of the Member State(s) concerned, the Members State(s) concerned shall not allow the external service provider to transfer data electronically.
În țările terțe care interzic criptarea datelor care urmează a fi transferate pe cale electronică de la prestatorul extern de servicii către autoritățile din statul membru (statele membre) în cauză, statul membru (statele membre) respectiv(e) nu permite (permit) prestatorului extern de servicii să transfere date pe cale electronică.
In this case, the Member State(s) concerned shall ensure that the electronic data are transferred physically in fully encrypted form on an electronic storage medium from the external service provider to the authorities of the Member State(s) concerned by a consular officer of a Member State or, where such a transfer would require disproportionate or unreasonable measures to be taken, in another safe and secure way, for example by using established operators experienced in transporting sensitive documents and data in the third country concerned.
Într-un astfel de caz, statul membru (statele membre) în cauză se asigură că datele electronice sunt transferate fizic în formă complet criptată pe un suport electronic de stocare de la prestatorul extern de servicii către autoritățile din statul membru (statele membre) în cauză, de către un funcționar consular al unui stat membru, sau, în cazul în care un astfel de transfer ar presupune adoptarea unor măsuri disproporționate sau nerezonabile, într-un alt mod sigur și securizat, de exemplu prin intermediul operatorilor de transport recunoscuți, cu experiență în transportarea documentelor și a datelor sensibile în țara terță în cauză.
The Member States or the Community shall endeavour to reach an agreement with the third countries concerned with the aim of lifting the prohibition against encryption of data to be electronically transferred from the external service provider to the authorities of the Member State(s) concerned.
Statele membre sau Comunitatea depun eforturi pentru a ajunge la un acord cu țările terțe în cauză, cu scopul de a ridica interdicția de criptare a datelor care urmează a fi transferate pe cale electronică de la prestatorul extern de servicii către autoritățile din statul membru (statele membre) în cauză.
The Member State(s) concerned shall provide training to the external service provider, corresponding to the knowledge needed to offer appropriate service and sufficient information to applicants.
Statul membru (statele membre) în cauză asigură formarea prestatorului extern de servicii în raport cu volumul de cunoștințe necesar pentru a oferi solicitanților servicii corespunzătoare și informații suficiente.
The Member State(s) concerned shall, in case of doubt, provide for the possibility of verifying at the diplomatic mission or consular post fingerprints which have been taken by the external service provider.
Statul membru (statele membre) în cauză prevede (prevăd) posibilitatea verificării amprentelor digitale la misiunea diplomatică sau la oficiul consular, în cazul în care există îndoieli, atunci când amprentele digitale au fost colectate la prestatorul extern de servicii.
The examination of applications, interviews, where appropriate, the authorisation process and the printing and affixing of visa stickers shall be carried out only by the diplomatic mission or consular post.
Examinarea cererilor, interviurile, atunci când sunt necesare, procesul de autorizare, precum și tipărirea și aplicarea autocolantului de viză se efectuează numai de misiunea diplomatică sau de oficiul consular.
External service providers shall not have access to the VIS under any circumstances.
Prestatorii externi de servicii nu au, în niciun caz, acces la VIS.
Access to the VIS shall be reserved exclusively to duly authorised staff of diplomatic missions or consular posts.
Accesul la VIS este rezervat exclusiv personalului autorizat în mod corespunzător al misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare.
The Member State(s) concerned shall closely monitor the implementation of the legal instrument referred to in point 1.4, including:
Statul membru (statele membre) în cauză monitorizează aplicarea instrumentului juridic menționat la punctul 1.4, inclusiv:
the general information on visa requirements and application forms provided by the external service provider to applicants;
informațiile generale privind condițiile de obținere a vizelor și formularele de cerere furnizate solicitanților de către prestatorul extern de servicii;
all the technical and organisational security measures required to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the cooperation involves the transmission of files and data to the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) concerned, and all other unlawful forms of processing the personal data;
toate măsurile de securitate tehnice și organizatorice impuse în vederea protejării datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilicite sau a pierderii accidentale, a modificării, a divulgării sau accesului neautorizat, în special în cazul în care cooperarea implică transmiterea dosarelor și a datelor către misiunea diplomatică sau oficiul consular ale statului membru (statelor membre) în cauză, precum și împotriva oricăror alte forme de prelucrare ilicită ale datelor cu caracter personal;
the collection and transmission of biometric identifiers;
culegerea și transmiterea elementelor biometrice de identificare;
the measures taken to ensure compliance with data protection provisions.
măsurile luate pentru a asigura conformitatea cu dispozițiile privind protecția datelor.
To this end, the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) concerned shall, on a regular basis, carry out unannounced checks on the premises of the external service provider.
În acest scop, misiunea diplomatică sau oficiul consular ale statului membru (statelor membre) în cauză efectuează periodic verificări neanunțate la sediul prestatorului extern de servicii.
Service fee
Taxa pentru servicii
External service providers may charge a service fee in addition to the fee to be charged as set out in Annex 12.
Prestatorii externi de servicii pot percepe o taxă pentru servicii suplimentară taxei care trebuie percepută astfel cum se prevede în anexa 12.
The service fee shall be proportionate to the costs incurred by the external service provider while performing one or more of the tasks referred to in point 1.5.
Taxa pentru servicii este proporțională cu costurile suportate de prestatorul extern de servicii în îndeplinirea uneia sau a mai multor sarcini menționate la punctul 1.5.
This service fee shall be specified in the legal instrument referred to in point 1.4.
Această taxă pentru servicii este prevăzută în instrumentul juridic menționat la punctul 1.4.
In the framework of local consular cooperation, Member States shall ensure that the service fee charged to an applicant duly reflects the services offered by the external service provider and is adapted to local circumstances.
În cadrul cooperării consulare locale, statele membre se asigură că taxa pentru servicii aplicată solicitantului reflectă în mod corespunzător serviciile oferite de prestatorii externi de servicii și este adaptată circumstanțelor locale.
Furthermore, they shall aim to harmonise the service fee applied.
În plus, statele membre urmăresc armonizarea taxelor aplicate pentru servicii.
The service fee shall not exceed half of the amount of the visa fee set out in Annex 12, irrespective of the possible exemptions from the visa fee as provided for by Annex 12.
Taxa pentru servicii nu depășește jumătate din suma taxei pentru viză prevăzută în anexa 12, indiferent de posibilele scutiri de la taxa pentru viză prevăzute în anexa 12.
The Member State(s) concerned shall maintain the possibility for all applicants to lodge applications directly at its diplomatic missions or consular posts.
Statul membru (statele membre) în cauză menține (mențin) posibilitatea pentru toți solicitanții de a depune cereri direct la misiunile lor diplomatice sau la oficiile lor consulare.
Precise information on the means of obtaining an appointment and submitting an application shall be displayed by Member States’ diplomatic missions and consular posts for the general public.
Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale statelor membre afișează, la dispoziția publicului larg, informații exacte asupra mijloacelor de obținere a unei programări și de depunere a cererilor.
Continuity of service
Continuitatea serviciului
In the event of termination of cooperation with other Member States or with any type of external service provider, Member States shall assure the continuity of full service.
În eventualitatea unei încetări a cooperării cu alte state membre sau cu orice tip de prestator extern de servicii, statele membre asigură continuitatea furnizării de servicii complete.
Decision and publication
Decizia și publicarea
Member States shall inform the Commission of how they intend to organise the reception and processing of applications in each consular location.
Statele membre informează Comisia despre modul în care intenționează să organizeze primirea și prelucrarea cererilor în fiecare oficiu consular.
The Commission shall ensure appropriate publication.
Comisia asigură publicarea adecvată.
Member States shall provide the Commission with a copy of the legal instrument referred to in point 1.4.
Statele membre furnizează Comisiei un exemplar al instrumentului juridic menționat la punctul 1.4.
Point 5.2 of Part VIII shall be amended as follows:
Punctul 5.2 din partea VIII se modifică după cum urmează:
Cooperation by Member States’ diplomatic missions and consular posts with commercial intermediaries’;
Cooperarea dintre misiunile diplomatice și oficiile consulare ale statelor membre cu intermediarii comerciali”;
the following sentence shall be inserted between the title and point 5.2(a):
între titlu și punctul 5.2 litera (a) se introduce următoarea teză:
‘For subsequent applications under Part III, point 1.2, Member States may allow their diplomatic missions or consular posts to cooperate with commercial intermediaries (i.e. private administrative agencies and transport or travel agencies, such as tour operators and retailers).’.
„Pentru cereri ulterioare în temeiul părții III punctul 1.2, statele membre pot permite misiunilor diplomatice și oficiilor lor consulare să coopereze cu intermediari comerciali (și anume cu agenții administrative particulare și societăți de transport sau agenții de voiaj, cum ar fi operatorii turistici și comercianții cu amănuntul).”
The following Annex shall be added:
Se adaugă următoarea anexă:
The Commission shall present, three years after the VIS is brought into operation and every four years thereafter, a report to the European Parliament and to the Council on the implementation of this Regulation, including the implementation of the collection and use of biometric identifiers, the suitability of the ICAO standard chosen, compliance with data protection rules, experience with external service providers with specific reference to the collection of biometric data, the implementation of the 59-month rule for the copying of fingerprints and the organisation of the reception and processing of applications.
Comisia prezintă, în termen de trei ani de la începerea activității VIS și la fiecare patru ani după aceasta, un raport către Parlamentul European și către Consiliu cu privire la punerea în aplicare a prezentului regulament, inclusiv cu privire la punerea în aplicare a colectării și a utilizării elementelor biometrice de identificare, gradul de adecvare al standardelor OACI alese, conformitatea cu normele privind protecția datelor cu caracter personal, experiența cu prestatorii externi de servicii, cu o referire specifică la colectarea datelor biometrice, punerea în aplicare a regulii referitoare la termenul de 59 de luni aplicabil în materie de copiere a amprentelor și organizarea primirii și prelucrării cererilor.
The report shall also include, on the basis of Article 17(12), (13) and (14) and of Article 50(4) of the VIS Regulation, the cases in which fingerprints could factually not be provided or were not required to be provided for legal reasons, compared with the number of cases in which fingerprints were taken.
Raportul include, de asemenea, în temeiul articolului 17 alineatele (12), (13) și (14) și al articolului 50 alineatul (4) din Regulamentul VIS, cazurile în care amprentele digitale nu au putut fi furnizate din motive de ordin faptic sau cazurile în care nu s-a solicitat să fie furnizate din motive legale, în comparație cu numărul cazurilor în care amprentele digitale au fost luate.
The report shall include information on cases in which a person who could factually not provide fingerprints was refused a visa.
Raportul include informații cu privire la cazurile în care unei persoane care nu a putut furniza faptic amprentele digitale i s-a refuzat viza.
The report shall be accompanied, where necessary, by appropriate proposals to amend this Regulation.
Raportul este însoțit, dacă este necesar, de propuneri corespunzătoare de modificare a prezentului regulament.
The first report shall also address the issue of the sufficient reliability for identification and verification purposes of fingerprints of children under the age of 12 and, in particular, how fingerprints evolve with age, based on the results of a study carried out under the responsibility of the Commission.
Primul raport abordează, de asemenea, chestiunea fiabilității suficiente în scopul identificării și verificării amprentelor digitale ale copiilor cu vârsta sub 12 ani și, în special, cum evoluează amprentele odată cu vârsta, pe baza rezultatelor unui studiu efectuat sub responsabilitatea Comisiei.