natgillin/translations-raw huggingface dataset:
NOTICE OF MEETING AND AGENDA
INNKALLING OG AGENDA
Annual General Meeting 2010 - Hafslund ASA
Ordinær generalforsamling 2010 - Hafslund ASA
In accordance with § 7 of the Articles of Association, the general meeting shall be chaired by the Chairman of the Board or the party elected by the general meeting.
Etter vedtektenes § 7 skal generalforsamlingen ledes av styrets leder eller den generalforsamlingen velger.
2. Establishment of list of attending shareholders
2. Opprettelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere
4. Election of two shareholders to sign the minutes together with the Chairman of the Board
4. Valg av to aksjeeiere til å undertegne protokollen sammen med møteleder
5. Review of the 2009 financial statements
5. Redegjørelse for årsoppgjøret 2009
6. Resolution on the 2009 annual financial statements: a) Adoption of the annual financial statements and the Board of Directors' Report for Hafslund ASA and the Hafslund Group.
6. Vedtak om årsoppgjøret 2009: a) Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for Hafslund ASA og Hafslund-konsernet.
b) Approval of allocation of result for the year for Hafslund ASA, including the distribution of dividends for Hafslund ASA.
b) Godkjennelse av disponering av årsresultatet for Hafslund ASA, herunder utdeling av utbytte for Hafslund ASA.
The first date when the shares are traded without dividend rights for 2009 (the “Ex-date”) is 7 May 2010.
Første dag hvor aksjen handles uten rett til utbytte for 2009 (”Ex date”) er 7. mai 2010.
The date for recording shareholders with the right to receive dividends (the “Record date”) is the day before the Ex-date + 3 settlement days.
Dato for kartlegging av aksjonærer med rett til utbytte (”Record date”) er dagen før Ex date + 3 oppgjørsdager.
7. Change to Articles of Association
7. Endring av selskapets vedtekter
Following changes to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act on the convening of general meetings, § 5-11 a of the aforesaid Act permit a company's Articles of Association to allow the documents that are to be reviewed at the annual general meeting to be published on the company's website instead of being sent to each individual shareholder.
I forbindelse med endring av reglene i allmennaksjeloven om innkalling til generalforsamling åpner allmennaksjeloven § 5-11 a for at det kan fastsettes i vedtektene at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen kan publiseres på selskapets hjemmeside istedenfor å sendes til hver enkelt aksjeeier.
It is becoming increasingly desirable to use the Internet as a medium for distributing information, and the Board therefore proposes that the company's Articles of Association be amended so that this information can be published on the Internet.
Det er ønskelig i enda større grad å benytte internett som medium for distribusjon av informasjon, og styret foreslår derfor at selskapets vedtekter endres slik at informasjonen kan publiseres på internett.
The Board proposes that the general meeting adopt the following resolution:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
§ 7 of the Articles of Association be amended to be worded as follows:
Vedtektenes § 7 endres til å lyde som følger:
Shareholders who wish to participate in the company's general meeting must notify the company within the deadline stated in the notice of meeting.
Aksjeeiere som ønsker å delta i selskapets generalforsamling, må melde fra til selskapet innen den frist som fremgår av innkallelsen.
The deadline shall expire no earlier than two working days before the general meeting.
Fristen skal utløpe tidligst to virkedager før generalforsamlingen.
The Board convenes the general meeting.
Generalforsamlingen innkalles av styret.
The notice of meeting shall be sent to all shareholders of known address at least 21 days prior to the general meeting.
Innkallelsen skal sendes alle aksjeeiere med kjent oppholdssted minst 21 dager før generalforsamlingen.
Documents relating to matters to be reviewed at the general meeting and documents that are legally required to be included in or appended to the notice of meeting can be made available to the shareholders on the company's website instead of being sent to the shareholders.
Dokumenter vedrørende saker som skal behandles på general forsamlingen og dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen kan gjøres tilgjenge lige for aksjeeierne på selskapets internettsider istedenfor at dokumentene sendes til aksjeeierne.
A shareholder may, nonetheless, request to be sent documents relating to matters that are to be reviewed at the general meeting.
En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalfor samlingen.
The company may not demand any form of compensation for sending documentation to the shareholders.
Selskapet kan ikke kreve noen form for godtgjøring for å sende dokumentene til aksjeeierne.
The general meeting shall be held in Oslo.
Generalforsamlingen avholdes i Oslo.
The annual general meeting shall be held before the end of June.
Den ordinære generalforsamlingen skal behandle og avgjøre følgende spørsmål:
NOTICE OF MEETING AND AGENDA Annual General Meeting 2010 - Hafslund ASA
INNKALLING OG AGENDA Ordinær generalforsamling 2010 - Hafslund ASA
Furthermore, the Nomination Committee proposes that Hans Kristian Rød is elected to the Board with a function period until the ordinary General Meeting in 2011.
Valgkomiteen innstiller videre på at Hans Kristian Rød velges som styremedlem med funksjonstid frem til den ordinære generalforsamlingen i 2011.
The Board will nominate its own Chairman
Styret velger selv sin leder.
10. Establishment of remuneration of the Board members and deputy members The Nomination Committee proposes the following resolution to the general meeting:
10. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer og varamedlemmer Valgkomiteen innstiller til generalforsamlingen å fatte følgende vedtak:
For the period from the 2009 annual general meeting until the 2010 annual general meeting, the remuneration of Board members shall be established as follows:
For perioden fra ordinær generalforsamling 2009 til ordinær generalforsamling 2010 fastsettes godtgjørelsen til styrets medlemmer slik:
The remuneration applies to both shareholder-elected Board members and employees' representatives who have participated in Board work.
Godtgjørelsen gjelder både de aksjonærvalgte styremedlemmene og de ansattes representanter som har deltatt i styrets arbeid.
For deputy Board members remuneration shall be established as NOK 8 000 per Board meeting that the deputy Board member has attended.
For varamedlemmer fastsettes godtgjørelsen til NOK 8.000 per styremøte som varamedlemmet har deltatt i.
Travel and subsistence expenses shall be paid against invoices.
Reise- og diettgodtgjørelser dekkes etter særskilt regning.
11. Election of members to the Nomination Committee, and Chairman of the Nomination Committee
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen, samt leder av valgkomiteen
12. Establishment of remuneration of members of the Nomination Committee The Board proposes that the general meeting adopt the following resolution:
12. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer Styret innstiller til generalforsamlingen å fatte følgende vedtak:
In addition, the Nomination Committee's Chairman shall receive remuneration in line with submitted invoices, based on time spent on assistance that is not covered by the fixed remuneration.
I tillegg skal valgkomiteens leder motta godtgjørelse etter faktura, basert på timeforbruk for bistand som ikke dekkes av den faste godtgjørelsen.
Such invoices shall be sent to the Chairman of the Board.
Styrets leder skal godta slike fakturaer.
A. The annual financial statements, the Board of Directors' Report and the audit report for 2009 are attached and have been sent to all shareholders of known address.
A. Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2009 følger vedlagt og er sendt alle aksjeeiere med kjent adresse.
The Board's statement on the establishment of salaries and other remuneration for executive employees is included in the Board of Directors' Report contained in the 2009 annual report.
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er inntatt i årsberetningen i årsrapporten for 2009.
The notice of meeting is also displayed on the company's website at www.hafslund.no
Innkallingen er også tilgjengelig på selskapets internettsider www.hafslund.no.
C. Shareholders who wish to participate in the general meeting must, in accordance with § 7, first Para, of the Articles of Association, notify the company within the deadline as stated in this notice of meeting.
C. Aksjeeier som vil delta i generalforsamlingen må, etter vedtektenes § 7 første ledd, melde fra til selskapet innen den frist som fremgår av denne innkalling.
Shareholders can register via the company's website, www.hafslund.no/registrering, via the website of Investortjenester or by returning the attached form to:
Påmelding kan skje via selskapets hjemme side, www.hafslund.no/registrering, elektronisk via Investortjenester eller ved å returnere vedlagte skjema til:
D. Shareholders have the right to attend via proxy.
D. Aksjonærer har rett til å møte ved fullmektig.
The appointed proxy shall present written and dated authority.
Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt.
The proxy form attached to the notice of meeting may be used for this purpose.
Fullmaktsskjema vedlagt innkallingen kan benyttes.
Notice of proxy can be submitted electronically via Hafslund ASA's www.hafslund.no/registrering or via Investor tjenester.
Elektronisk innsendelse av fullmakt kan gjøres via Hafslund ASAs hjemmeside www.hafslund.no/registrering eller via Investortjenester.
Shareholders may, should they so wish, assign authority to the Chairman of the Board Christian Brinch or the President and CEO Christian Berg.
Aksjeeier kan, om de ønsker det, gi fullmakt til styrets leder Christian Brinch eller konsernsjef Christian Berg.
E. A shareholder has the right to request information from the Board members and Managing Director in accordance with the more detailed provisions of § 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
E. En aksjeeier har rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør etter de nærmere bestemmelser i allmennaksjeloven § 5-15.
Adopted at the Extraordinary General Meeting 20 December 2001, later altered in board meeting 21 December 2001 and in Ordinary General Meeting 3 May 2004, 3 May 2007, 6 May 2009 and 6 May 2010.
Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 20. desember 2001, senere endret i styremøte 21. desember 2001 og i ordinær generalforsamling 3. mai 2004, 3. mai 2007, 6. mai 2009 og 6 . mai 2010.
The company's name § 1 The company's name is Hafslund ASA.
Firma § 1 Selskapets navn er Hafslund ASA.
Hafslund ASA is the parent company in the Hafslund Group.
Hafslund ASA er morselskap i Hafslund-konsernet.
Legal form § 2 The company shall be a public limited liability company.
Selskapsform § 2 Selskapet skal være et allmennaksjeselskap.
The object may be pursued by participation in or co-operation with other enterprises in Norway or abroad.
Formålet kan fremmes ved deltagelse i eller samarbeid med andre foretak i inn og utland.
Registered office § 4 The company's registered office is in Oslo.
Forretningskontor § 4 Selskapets forretningskontor er i Oslo.
Otherwise, all shares carry equal rights in the company.
For øvrig gir alle aksjer lik rett i selskapet.
When the share capital is increased by a proportional capital increase within each share class, each shareholder shall have a preferential right to acquire only shares within the shares class in which he/she already owns shares.
Ved forholdsmessig forhøyelse av aksjekapitalen innen hver aksjeklasse skal aksjeeierne ha fortrinnsrett bare til aksjer innen den klasse vedkommende fra før har aksjer i.
Documents relating to matters to be reviewed at the general meeting and documents that are legally required to be included in or appended to the notice of meeting can be made available to the shareholders on the company's website instead of being sent to the shareholders.
Dokumenter vedrørende saker som skal behandles på generalforsamlingen og dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen kan gjøres tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider istedenfor at dokumentene sendes til aksjeeierne.
A shareholder may, nonetheless, request to be sent documents relating to matters that are to be reviewed at the general meeting.
En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.
ARTicLeS Of ASSOciATiOn fOR HAfSLund ASA - wiTH pROpOSed AMendMenTS Established 18 March 1898 (org. nr. 912 230 252)
VEDTEKTER FOR HAFSLUND ASA - MED FORESLÅTTE ENDRINGER Stiftet 18. mars 1898 (org. nr. 912 230 252)
The Nomination Committee consists of three members who shall be shareholders or representatives for shareholders.
Valgkomiteen består av tre medlemmer som skal være aksjeeiere eller representanter for aksjeeiere.
The members and Chairman of the Nomination Committee are elected by the General Meeting.
Valgkomiteens medlemmer og leder velges av generalforsamlingen.
The period of service is two years.
Tjenestetiden er to år.
The period of service for one or two members expires every year.
Tjenestetiden for ett eller to medlemmer utløper hvert år.
The Nomination Committee submits its recommendations to the general meeting regarding the election of Board Members appointed by shareholders and the remuneration to the Board and the Boards committees
Valgkomiteen avgir innstilling til generalforsamlingen om valg av styrets aksjonærvalgte medlemmer, om fastsettelse av styrets godtgjørelse og fastsettelse av styrekomiteenes godtgjørelse.
The Chairman of the Board and the CEO and President shall, without being entitled to vote, be summoned to at least one Nomination Committee Meeting before the Committee submits its final recommendations.
Styrets leder og konsernsjefen skal, uten å ha stemmerett, innkalles til minst ett møte i valgkomiteen før valgkomiteen avgir sin endelige innstilling.
The general meeting shall adopt instructions for the Nomination Committee's work.
Generalforsamlingen skal vedta retningslinjer for valgkomiteens arbeid.
The general meeting stipulates the Nomination Committee's remuneration based on the Board's recommendation.
Generalforsamlingen fastsetter valgkomiteens godtgjørelse basert på styrets innstilling.
The general meeting elects three to eight members.
Fra tre til åtte medlemmer velges av generalforsamlingen.
The period of office for the members elected by the general meeting is two years.
Tjenestetiden for medlemmer valgt av generalforsamlingen er to år.
The period of office for as close to half of these members as possible shall be terminated every year.
Tjenestetiden for så nær halvparten av disse medlemmer som mulig, utløper hvert år.
The employees shall elect at least two members among the employees, or such number of members, or observers, as well as deputy members, which the employees may require pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act with regulations, given that the company has no corporate assembly.
Av de ansatte velges blant de ansatte minst to styremedlemmer, eller minst det antall styremedlemmer, eventuelt også observatør, med varamedlemmer som de ansatte kan kreve i henhold til allmennaksjeloven med forskrifter når selskapet ikke har bedriftsforsamling.
The board of directors engages the chief executive officer and settles his/her remuneration.
Styret ansetter administrerende direktør og fastsetter vedkommendes godtgjørelse.
The board of directors cannot resolve to employ more than one chief executive officer.
Det kan ikke bestemmes at det skal være mer enn én administrerende direktør.
Two members of the board of directors hold the company's signature jointly.
Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap.
The board of directors may grant any of its members, the chief executive officer or a specifically appointed employee the right to sign on behalf of the company.
Styret kan gi styremedlem, administrerende direktør eller bestemt betegnede ansatte rett til å tegne selskapets firma.
THE NOMINATION COMMITTEE'S PROPOSALS TO THE GENERAL MEETING
VALGKOMITEENS INNSTILLINGER TIL GENERALFORSAMLINGEN
The members of Hafslund's Nomination Committee are as follows:
Valgkomiteen i Hafslund har følgende sammensetning:
• Christian Lund, Chairman
• Christian Lund, leder
In connection with Hafslund ASA's Annual General Meeting on 6 May 2010, the Nomination Committee submits the following proposals:
I forbindelse med Hafslund ASAs ordinære generalforsamling 6. mai 2010 avgir valgkomiteen følgende innstilling:
Since the last Annual General Meeting Anne Grete Dalane has resigned her Board membership due to a long-term stay abroad.
Siden forrige generalforsamling har Anne Grete Dalane trådt ut av styret på grunn av langvarig utenlandsopphold.
Mikael Lilius has retired as President and CEO of Fortum and has informed the Nomination Committee that he therefore deems it appropriate to resign from the Board, even though he is not up for re-election this year.
Mikael Lillius har gått av som konsernsjef i Fortum, og har meddelt valgkomiteen at han derfor finner det naturlig å gå ut av styret, selv om han ikke er på valg i år.
The Nomination Committee has also been informed by the Chairman of the Board that he, after having served as Chairman since 2003, does not wish to stand for re-election as Chairman.
Valgkomiteen har også fått beskjed fra styrets leder om at han - etter å ha fungert som styreleder siden 2003 - finner det naturlig å ikke ta gjenvalg som styreleder.
The Nomination Committee has also been informed that the two major shareholders wish the number of board members to be extended by two people, from five to seven members.
Endelig har valgkomiteen fått signaler fra de to hovedaksjonærene om at det er ønskelig å utvide antallet aksjonærvalgte styremedlemmer med to personer, fra fem til sju personer.
The above means that the Board should be supplemented with five shareholder-elected members, including the Chairman.
Ovenstående har innebåret at styret skulle kompletteres med fem aksjonærvalgte medlemmer, inkludert styreleder.
This has involved more extensive work by the Nomination Committee than usual.
Dette har medført at valgkomiteens arbeid har vært mer omfattende enn normalt.
The Nomination Committee has had as its objective that the Chairman should have extensive business experience, as well as experience of board work in publicly listed companies.
Valgkomiteen har hatt som siktemål at styrets leder skal ha bred forretningsmessig bakgrunn, samt erfaring med styrelederarbeid i børsnoterte selskaper.
It is also a wish that the Board comprise members with different competence and a varied range of experience.
Det er også ønskelig at styret som kollegium besitter ulik kompetanse og har et mangfoldig erfaringsgrunnlag.
The Shareholders' right of nomination has been promulgated on Hafslund's website.
Aksjeeiernes forslagsrett har vært kunngjort på Hafslunds hjemmeside.
No shareholders, other than the majority shareholders, namely Oslo City Council and Fortum, have expressed any opinion.
Utover majoritetseierne Oslo kommune og Fortum har ingen aksjeeier ytret seg.
The Nomination Committee has held consultations with the Chairman of the Board and the company's President and CEO.
Valgkomiteen har hatt samtaler med styreleder og konsernsjef, og har også gjennomgått styrets egenevaluering.
The Nomination Committee accordingly makes the following proposal:
Basert på dette avgir valgkomiteen følgende innstilling:
The Nomination Committee proposes that Birger Magnus, Maria Moræus Hanssen, Kristin Bjella og Susanne Jonsson are elected to the Board, with a function period until the ordinary General Meeting in 2012.
Valgkomiteen innstiller på at Birger Magnus, Maria Moræus Hanssen, Kristin Bjella og Susanne Jonsson velges som styremedlemmer med funksjonstid frem til den ordinære generalforsamlingen i 2012.
Brief presentations of the nominated candidates are attached to this proposal.
Kortfattede presentasjoner av de foreslåtte kandidatene er vedlagt denne innstillingen.
Based on conversations with the current members of the Board and the nominated candidates the Nomination Committee expects Birger Magnus to be elected Chairman of the Board.
Basert på samtaler med styrets nåværende medlemmer og de foreslåtte kandidatene forventer valgkomiteen at Birger Magnus velges som styrets leder.
Determination of remuneration for Board Members The Nomination Committee's Guidelines state that the Board Members' remuneration shall reflect the Board's responsibilities and competence, the amount of time taken up by Board duties and the complexity of the company's business operations.
Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer Retningslinjene for valgkomiteens arbeid angir at styregodtgjørelsen skal reflektere styrets ansvar, kompetanse, tidsbruk og virksomhetens kompleksitet.
Levels of remuneration should be comparable to those paid by other listed companies of an equivalent size and complexity.
Godtgjørelsen bør være sammenlignbar med andre børsnoterte foretak av tilsvarende størrelse og kompleksitet.
The Chairman also has other important responsibilities, such as maintaining relations with shareholders and sustaining an ongoing dialogue with the President and CEO.
Videre har styreleder også andre viktige oppgaver, som forholdet til aksjonærene og løpende kontakt med konsernsjefen.
For the period from the General Meeting in 2009 until the General Meeting in 2010 the Nomination Committee proposes payment of the following remuneration:
For perioden fra generalforsamlingen i 2009 til generalforsamlingen i 2010 innstiller valgkomiteen på følgende godtgjørelser:
BRIEF PRESENTATION OF THE PROPOSED CANDIDATES TO THE BOARD.
KORT PRESENTASJON AV DE FORESLÅTTE STYREKANDIDATER
Birger Magnus (born 1955) is a former Executive Vice President of the media company Schibsted and has been a board member of Aftenposten and VG.
Birger Magnus (født 1955) er tidligere konserndirektør i medieselskapet Schibsted og har vært styreleder i Aftenposten og VG.
Magnus was previously a partner in the management consultancy firm McKinsey from 1985-96.
Magnus var partner i konsulentselskapet McKinsey fra 1985-96.
Magnus is Chairman of the Board in Storebrand ASA.
Magnus er styreleder i Storebrand ASA.
Maria Moræus Hanssen (born 1965) has been Investment Director in Aker ASA since 2008.
Maria Moræus Hanssen (født 1965) er investeringsansvarlig i Aker ASA siden 2008.
She is a reservoir engineer from NTNU in Norway (1988) and a petroleum economist from the French Petroleum Institute IFP (1991).
Hun er utdannet reservoaringeniør fra NTNU (1988) og petroleumsøkonom fra franske petroleumsinstituttet, IFP (1991).
She started in Norsk Hydro in 1992, later on Statoil.
Hun begynte i Norsk Hydro i 1992, senere Statoil.
She worked mainly on the Norwegian Continental Shelf, where her areas of responsibility included North Sea exploration, field development and platform chief, and was senior vice president for gas supply and infrastructure in StatoilHydro when she left.
Hun jobbet hovedsakelig med norsk sokkel blant annet som letesjef, som ansvarlig for nye feltutbygginger, som plattformsjef og var senior vice president for gassforsyning og -infrastruktur da hun sluttet.
She is a board member of Det norske Oljeselskap ASA
Hun er styremedlem i Det norske oljeselskap ASA.
Kristin Bjella has 15 years' experience of legal and strategic consultancy, working as a lawyer and partner in the law firm Haavind AS, specialising in energy law and real estate, as well as transactions within these same industries.
Kristin Bjella har som advokat og partner i advokatfirmaet Haavind AS drøye 15 års erfaring fra juridisk og strategisk rådgivning med energirett og fast eiendom som hovedarbeidsfelt, samt transaksjoner innen samme bransje.
Bjella currently runs her own legal practice within the same area.
Bjella driver i dag egen advokatpraksis innen samme arbeidsfelt.