natgillin/translations-raw huggingface dataset:
An overview of any such board mandates is available in the general meeting minutes from the company's most recent general meeting, which can be viewed on the company's website www.hafslund.no
Oversikt over eventuelle slike styrefullmakter er tilgengelig i generalforsamlingsprotokoll fra selskapets siste generalforsamling som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.hafslund.no.
4. Equal treatment of shareholders and related-party transactions
4. Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner med nærstående
Hafslund strives to treat all the Group's shareholders equally.
Hafslund etterstreber å likebehandle konsernets aksjonærer.
This deviates from the Norwegian Code of Practice on Corporate Governance, and requirements for completely equal treatment of shareholders.
Dette fraviker anbefalingen for eierstyring og selskapsledelse, og krav til full likebehandling av aksjeeiere.
The board continually assesses any basis for merging the two share classes with the company's majority shareholders, and will submit a proposal to the general meeting when there are indications that such a motion would be adopted.
Styret foretar fortløpende en vurdering av grunnlaget for en sammenslåing av de to aksjeklassene med selskapets majoritetseiere, og vil fremme forslaget for generalforsamlingen når signaler på positivt vedtak er tilstede.
A merger of the company's two share classes accords with sound corporate governance and would be deemed to promote the shares' liquidity.
En sammenslåing av selskapets to aksjeklasser er i tråd med god corporate governance og er ansett å fremme likviditeten i aksjen.
If in the event of any capital increase in which the existing shareholders' preference rights are deviated from, such shall be justified based on the company's and the shareholders' joint interests in the agenda prepared for the general meeting.
Dersom eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett ved eventuelle kapitalforhøyelser fravikes, skal dette begrunnes ut fra selskapets og aksjonærenes felles interesse i saksdokument til generalforsamlingen.
If the board adopts a capital increase involving deviation from preference rights based on a mandate, justification for such shall be published in the stock market notification in connection with the capital increase.
Dersom styret vedtar kapitalforhøyelsen med fravikelse av fortrinnsretten på bakgrunn av fullmakt, skal begrunnelsen offentliggjøres i børsmelding i forbindelse med kapitalforhøyelsen.
The company's transactions in treasury shares should be effected via the stock exchange or in any other way at the listed price.
Selskapets transaksjoner i egne aksjer bør foretas over børs, eller på annen måte til børskurs.
In the case of non-immaterial transactions between Hafslund ASA and shareholders, board members, executive employees or their related parties, the board should obtain an independent valuation from a third party.
Ved ikke uvesentlige transaksjoner mellom Hafslund ASA og aksjeeier, styremedlem, ledende ansatte eller nærstående av disse, bør styret sørge for at det foreligger en verdivurdering fra en uavhengig tredjepart.
Board members and executive employees, or their related parties, should notify the board if they, directly or indirectly, have a material interest in any agreement entered into by the company.
Styremedlemmer og ledende ansatte, eller nærstående av disse, skal melde fra til styret hvis de direkte eller indirekte har en vesentlig interesse i en avtale som inngås av selskapet.
Within the limitations determined by legislation, Hafslund's shares may be freely transferred and acquired.
Med de begrensninger som er fastsatt ved lov, kan Hafslunds aksjer overdras og erverves fritt.
The board of Hafslund ASA should enable as many shareholders as possible to exercise their rights by participating in the company's general meeting, and ensure that the general meeting is an effective meeting place for shareholders and the board in accordance with the Norwegian Code of Practice on Corporate Governance.
Styret i Hafslund ASA bør legge til rette for at flest mulig aksjeeiere kan utøve sine rettigheter ved å delta i selskapets generalforsamling, og at generalforsamlingen blir en effektiv møteplass for aksjeeiere og styret, i henhold til "Norsk anbefaling - eierstyring og selskapsledelse".
Until further notice the board has chosen to deviate from the recommendation on this point and continue the practice adopted to date in accordance with Hafslund's relevant Article of Association, which states that “the general meeting is chaired by the board chair or a party elected by the general meeting”.
Styret velger inntil videre å fravike anbefalingen på dette punktet og videreføre det som hittil er praktisert, og som følger gjeldende vedtekter for Hafslund: "Generalforsamlingen ledes av styrets leder eller den generalforsamlingen velger".
At the 2011 Annual General Meeting the board proposed the appointment of an independent board chair.
På ordinær generalforsamling i 2011 foreslo styret en uavhengig møteleder.
A suitable party was elected by the general meeting to chair the meeting.
Vedkommende ble valgt av generalforsamlingen til å lede møtet.
Hafslund ASA has a Nomination Committee elected by the general meeting.
Hafslund ASA har en valgkomité som velges av generalforsamlingen.
The general meeting shall elect the Committee's chair and members, and establish their remuneration taking into account the nature and time requirements of their relevant remits.
Generalforsamlingen skal velge komiteens leder og medlemmer, og fastsette dens godtgjørelse basert på oppgavenes ansette karakter og tidsbruk.
The Nomination Committee's tasks are discussed in the guidelines for the Nomination Committee.
Valgkomiteens oppgaver er omtalt i retningslinjer for valgkomiteen.
The Nomination Committee's guidelines are adopted by the general meeting.
Valgkomiteens retningslinjer vedtas av generalforsamlingen.
The Committee's remit is to propose candidates for election to the board, and to recommend fees for members of these bodies.
Komiteens oppgave er å foreslå kandidater som velges til styret, samt å anbefale honorarer for medlemmene av disse organer.
The Nomination Committee's view should be justified and contain relevant information on the candidates and their independence.
Valgkomiteens innstilling bør begrunnes og inneholde relevant informasjon om kandidatene og deres uavhengighet.
Efforts shall be made to ensure that composition of the Nomination Committee reflects the breadth of shareholder interests and level of expertise required, and that the majority of members are independent of the board and general management.
Sammensetningen av valgkomiteen skal søkes å representere brede aksjeeierinteresser og nødvendig kompetanse, samt at flertallet bør være uavhengig av styret og den daglige ledelsen.
A maximum of one member of the Nomination Committee should be a board member, who should therefore not stand for re-election to the board.
Maksimalt ett medlem av valgkomiteen bør være styremedlem og bør da ikke stille til gjenvalg til styret.
Similarly, general management or other executive employees should not be members of the Committee.
Tilsvarende bør ikke den daglige ledelsen eller andre ledende ansatte være medlem av komiteen.
Hafslund ASA has no corporate assembly or representative body.
Hafslund ASA har ikke bedriftsforsamling eller representantskap.
A list of members of the Nomination Committee and deadlines for submitting proposals to the Committee, and the Nomination Committee's instructions can be viewed on Hafslund's website www.haflsund.no
Oversikt over medlemmer av valgkomiteen og frister for å fremme forslag til komiteen samt valgkomiteens instrukser er tilgjengelig på Hafslunds hjemmeside www.hafslund.no.
8. Corporate assembly and board of directors, composition and independence
8. Bedriftsforsamling og styre, sammensetning og uavhengighet
Based on an agreement between Hafslund ASA and employee unions, cf. § 6-35, second para, of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, Hafslund ASA does not have a corporate assembly.
På bakgrunn av inngått avtale mellom Hafslund ASA og de ansattes fagforeninger, jfr. allmennaksjelovens § 6-35, annet ledd, har ikke Hafslund ASA bedriftsforsamling.
This deviates from the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance.
Dette fraviker fra Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse.
The board of Hafslund ASA shall comprise between five and twelve members.
Styret i Hafslund ASA skal bestå av fra fem til tolv medlemmer.
Between three and eight members are elected by the general meeting.
Fra tre til åtte medlemmer velges av generalforsamlingen.
The period of office for members elected by the general meeting is two years.
Tjenestetiden for medlemmer valgt av generalforsamlingen er to år.
The period of office for as close as possible to half of these members shall expire each year.
Tjenestetiden for så nær halvparten av disse medlemmer som mulig skal utløpe hvert år.
At least two board members, or at least the number of board members, including any observers and deputy members that the employees may demand in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and associated regulations, shall be elected from employees when the company does not have a corporate assembly.
De ansatte velger minst to styremedlemmer blant de ansatte, eller minst det antall styremedlemmer, eventuelt også observatør, med varamedlemmer som de ansatte kan kreve i henhold til allmennaksjeloven med forskrifter, når selskapet ikke har bedriftsforsamling.
The period of office is two years.
Tjenestetiden er to år.
The board members' CVs can be viewed on Hafslund's website www.hafslund.no and in the company's annual report.
Styremedlemmenes CV er å finne på Hafslunds hjemmeside www.hafslund.no og i selskapets årsrapport.
The Nomination Committee instructs the board's shareholder-elected members with regard to the general meeting.
Valgkomiteen innstiller på styrets aksjonærvalgte medlemmer overfor generalforsamlingen.
The company is keen to ensure that potential board candidates possess the necessary industry understanding, plus adequate commercial, management and financial expertise required to be able to function as a forward-looking, strategic and performance-enhancing sounding board for administration.
Selskapet er opptatt av at kandidater til styret har den nødvendige bransjeinnsikt, i tillegg til en tilstrekkelig forretningsmessig, ledelsesmessig og finansiell kompetanse for å kunne fungere som en visjonær, strategisk og resultatsøkende dialogpartner for administrasjonen.
Until further notice the board shall be composed so as to satisfy the shareholder's interests and function as a collaborative body.
Styret skal videre sammensettes slik at det kan ivareta aksjonærfellesskapets interesser og fungere som et kollegialt organ.
Neither shareholder-elected board members nor their related parties shall perform advisory or consultancy assignments for the company, be employed by Hafslund or have agreements of material economic importance with the Group.
Aksjonærvalgte styremedlemmer eller deres nærstående skal ikke ha rådgivings- eller konsulentoppdrag for selskapet, være ansatt i Hafslund eller ha avtaler av vesentlig økonomisk betydning med konsernet.
The Group shall as a general rule also not purchase advisory and consultancy services from a company which a board member owns or is employed by.
Konsernet skal som hovedregel heller ikke kjøpe rådgivnings- eller konsulentoppdrag fra et selskap som et styremedlem eier eller er ansatt i.
Any exceptions to these principles shall be reviewed on a case-by-case basis by the board.
Eventuelle unntak fra disse prinsippene skal i hvert enkelt tilfelle styrebehandles.
Board members shall also not be related parties of other board members or executive employees.
Styremedlemmene skal heller ikke være nærstående til andre styremedlemmer eller ledende ansatte.
The instructions for the activities of the board state that board members may not participate in the discussion or clarification of issues of particular relevance to themselves, or involving related parties that the member may deem to have a prominent personal or financial interest in the case.
I henhold til styreinstruksen skal ikke et styremedlem delta i behandling eller avgjørelsen av spørsmål som har særlig betydning for sin egen del, eller for noen nærstående at medlemmet må anses å ha fremtredende personlig eller økonomisk interesse i saken.
The same applies to the President and CEO.
Det samme gjelder for konsernsjefen.
Board members may also not participate in the review of items where the relevant parties hold a key position in a company with a relevant or close conflict of interest with Hafslund ASA regarding the item.
Et styremedlem skal heller ikke delta i behandlingen av saker der vedkommende har en sentral posisjon i et selskap som i samme sak har en aktuell eller nærliggende interessekonflikt med Hafslund ASA.
In addition, at least two of the company's shareholder-elected board members must be independent of the company's main shareholders in order to promote shareholder confidence.
Videre skal minst to av selskapets aksjonærvalgte styremedlemmer være uavhengig av selskapets hovedaksjeeiere for å bidra til aksjemarkedets tillit.
The majority of the shareholder-elected board members should be independent of the company's general management and/or key business connections.
Flertallet av de aksjeeiervalgte medlemmene bør være uavhengig av selskapets daglige ledelse og/eller vesentlige forretningsforbindelser.
Representatives of general management may not serve on the board.
Representanter for den daglige ledelsen skal ikke være medlem av styret.
In light of the fact that the company does not have a corporate assembly, the board chair should be elected by the board.
Styrets leder bør velges av styret, som følge av at selskapet ikke har bedriftsforsamling.
Hafslund ASA's board members are encouraged to own shares in the company.
Styremedlemmer i Hafslund ASA oppfordres til å eie aksjer i selskapet.
The board should provide information on board meeting attendance in the annual report.
I årsrapporten bør styret opplyse om deltagelse på styremøtene.
Disclosure of which board members are to regarded as independent should also be made.
I tillegg bør det opplyses hvilke styremedlemmer som oppfattes som uavhengige.
Board member attendance at meetings in 2011:
Deltakelse per styremedlem 2011
The board is responsible for the management of Hafslund and establishing a strategic direction, ensuring proper organisation of the business and supervising general management.
Styret er ansvarlig for forvaltningen av Hafslund, og skal sørge for å sette strategisk retning, forsvarlig organisering av virksomheten samt føre tilsyn med den daglige ledelsen.
§ 9 of the Articles of Association regulates the election and service period of board members.
Vedtektene § 9 regulerer valg og tjenestetid for styremedlemmer.
Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board has overarching responsibility for management of the company and for supervising general management and the company's activities.
Etter allmennaksjeloven har styret det overordnede ansvaret for forvaltningen av selskapet og for å føre tilsyn med den daglige ledelsen og selskapets virksomhet.
In accordance with the instructions to the board, the President and CEO shall submit a proposed annual plan with a particular focus on targets, strategy and implementation once a year in collaboration with the board chair.
I henhold til styreinstruksen skal konsernsjefen én gang i året i samråd med styrets leder sette opp forslag til årlig plan med særlig vekt på mål, strategi og gjennomføring.
A total of eight, and a minimum of four, meetings should normally be held each year.
Det skal normalt avholdes åtte og minimum fire møter per år.
The President and CEO, in consultation with the board chair, is responsible for preparing and documenting items to be considered by the board.
Konsernsjef, i samråd med styreleder, er ansvarlig for forsvarlig forberedelse og dokumentasjon av saker styret skal behandle.
The board shall elect a vice chair to act as the board chair's deputy, and otherwise act as an effective sounding board for the latter.
Styret skal velge en nestleder som skal være styreleders stedfortreder, og ellers være en effektiv samtalepartner til denne.
The board chair should endeavour to ensure that the board's negotiations take place and that key decisions are taken by the entire board.
Styreleder bør etterstrebe at styrets forhandlinger finner sted i det samlede styret, og at alle vesentlige beslutninger treffes i et samlet styre.
The Audit Committee is elected by and from the board's members.
Revisjonsutvalget velges av og blant styrets medlemmer.
The board has established a Compensation Committee which shall help to ensure a thorough and independent review of cases relating to the remuneration paid to executive employees.
Styret har etablert et kompensasjonsutvalg som skal bidra til en grundig og uavhengig behandling av saker som gjelder godtgjørelse til ledende ansatte.
The board discloses use of the Compensation Committee in the annual report.
Styret informerer om bruk av styreutvalg i årsrapporten.
The board evaluates its own performance once a year.
Styret gjennomfører en egenevaluering av styrets arbeid en gang i året.
The Nomination Committee is informed of such work, and of the conclusions of the evaluation.
Valgkomiteen underrettes om dette arbeidet, og blir informert om konklusjonene fra evalueringen.
10. Risk management and internal control
10. Risikostyring og intern kontroll
The board shall ensure that the company has sound internal controls and appropriate systems for managing risk attaching to the Group's business.
Styret skal påse at selskapet har god intern kontroll og hensiktsmessige systemer for risikostyring av konsernets virksomhet.
Risk management and internal controls shall reflect the scope and nature of the business and values and guidelines for ethics and corporate social responsibility.
Risikostyringen og intern kontrollen skal reflektere virksomhetens art og omfang samt verdigrunnlag og retningslinjer for etikk og samfunnsansvar.
The board carries out an annual review of the Group's key risk areas and internal controls.
Styret foretar årlig en gjennomgang av konsernets viktigste risikoområder og den interne kontrollen.
The board shall further describe the main elements of the company's internal control and risk management systems relating to financial reporting in the Group's annual report.
Styret vil videre gi en beskrivelse av hovedelementene i selskapets interne kontroll og risikostyringssystemer knyttet til den finansielle rapporteringen i konsernets årsrapport.
The Hafslund Group reports in accordance with the requirements of international accounting standards (IFRSs).
Hafslund-konsernet rapporterer i henhold til kravene i internasjonale regnskapsstandarder (IFRS).
The Group has established guidelines designed to secure reliable, relevant, timely and identical information for shareholders and the finance markets in general.
Konsernet har etablert retningslinjer som skal sikre pålitelig, relevant, tidsriktig og lik informasjon til aksjonærer og finansmarkedet for øvrig.
The guidelines also cover internal requirements.
Retningslinjene dekker også interne behov.
The Group uses the accounting system IFS and the consolidation tool Cognos Controller.
Konsernet benytter regnskapssystemet IFS og konsolideringsverktøyet Cognos Controller.
The latter includes an overarching account plan and contains controls to check the consistency of information.
Cognos Controller har en overordnet kontoplan og innebygde kontroller for sjekk av konsistens i informasjonen.
The reporting units are responsible for implementing adequate control checks to prevent errors in financial reporting.
Rapporterende enheter har ansvar for å iverksette tilstrekkelige kontrollhandlinger for å forebygge feil i den finansielle rapporteringen.
Group finance prepares financial reports for the Hafslund Group and ensures that reporting takes place in agreement with applicable legislation, accounting standards, established accounting policies and the board's guidelines.
Konsernøkonomi utarbeider finansiell rapportering for Hafslund-konsernet og påser at rapporteringen skjer i samsvar med gjeldende lovgivning, regnskapsstandarder, fastsatte regnskapsprinsipper og styrets retningslinjer.
The Head of Accounting prepares guidelines that clarify the requirements to be complied with by the reporting units.
Konsernregnskapssjefen utarbeider retningslinjer som utdyper kravene som de rapporterende enheter må overholde.
Processes and control measures have been established to quality-assure financial reporting.
Det er etablert prosesser og kontrolltiltak for å kvalitetssikre finansiell rapportering.
In 2011 Hafslund decided to increase the level of company management in the Group, including the adoption of a common framework and methodology to support all operational units and auxiliary functions.
Hafslund har i 2011 besluttet å øke nivået på foretaksstyringen i konsernet, med felles rammeverk og metodikk til støtte for alle operative enheter og støttefunksjoner.
The Group has prepared an intranet-based template to collate and communicate guiding documents, including instructions and guidelines on day-to-day accounting, interim and annual financial reporting.
Konsernet har utarbeidet en web-basert mal på intranett for å samle og kommunisere styringsdokumenter, herunder instrukser og retningslinjer for løpende regnskapsføring, delårs- og årsoppgjørsrapportering.
The managers of the Group's accounting units are responsible for implementing appropriate and effective internal controls in agreement with established instructions and guidelines.
Konsernøkonomi identifiserer årlig vesentlige risikoer innen finansiell rapportering, og vurderer hvorvidt etablerte kontrollhandlinger i datterselskaper er tilstrekkelige for å redusere risiko til et akseptabelt nivå.
The board reviews the annual risk profile for each business area and on a group-wide basis, including by identifying and assessing annual risks of material errors in the Group's financial reporting.
Styret gjennomgår årlig risikobildet for hvert forretningsområde og samlet for konsernet, herunder identifiserer og vurderer årlig risiko for vesentlige feil i konsernets finansielle rapportering.
Company management in the subsidiaries is responsible for implementing necessary controls to mitigate identified risks.
Selskapsledelsen i datterselskapene er ansvarlig for å implementere nødvendige kontroller for å redusere identifiserte risikoer.
Group management evaluates the implementation of suitable reporting tools for monitoring the subsidiaries' mitigation of identified risks.
Konsernets ledelse vurderer implementering av egnet rapporteringsverktøy for overvåking av datterselskapenes etterlevelse av identifiserte risikoer.
Group management assesses the business areas' performance and profitability on an ongoing basis, together with issues and events that impact future performance and optimal resource utilisation.
Konsernledelsen vurderer løpende forretningsområdenes prestasjoner og lønnsomhet, samt forhold og hendelser som påvirker fremtidig utvikling og optimal ressursutnyttelse.
Financial performance is regularly reviewed with the individual business areas and in Group manager meetings.
Det utføres gjennomgang av finansiell utvikling med de enkelte forretningsområdene og i konsernledermøter regelmessig.
The Audit Committee reviews financial reporting for the Hafslund Group quarterly.
Revisjonsutvalget gjennomgår kvartalsvis finansiell rapportering for Hafslund-konsernet.
The Committee carries out a thorough review of material subjective items and individual transactions along with any changes in accounting practice.
Utvalget foretar en grundig gjennomgang av vesentlige vurderingsposter og enkelttransaksjoner i tillegg til eventuelle endringer i regnskapspraksis.
The Committee holds talks with management and the external auditors as part of its quarterly review.
Utvalget har diskusjoner med ledelsen og ekstern revisor som en del av sin kvartalsvise gjennomgang.