natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to comply with ‘mutual assistance provisions’ in European internal market legislation, administrations throughout the European Economic Area (EEA) (1) need to exchange information with their counterparts in other countries.
For å etterkome krava i lovgivinga om ”gjensidig bistand” for den europeiske indre marknaden, må forvaltningar i heile det europeiske økonomiske området (EØS1) utveksle opplysningar med motpartane sine i andre land.
The Internal Market Information System (IMI) is an electronic tool designed to help them in this cooperation.
Informasjonssystemet for den indre marknaden (IMI) er eit elektronisk verktøy som er laga for å hjelpe forvaltningane i dette samarbeidet.
IMI consists of a computer application that is accessible via the Internet without the need to install any additional software.
IMI består av eit datasystem som er tilgjengeleg via Internett, utan at ein treng installere ytterlegare programvare.
It was developed by the European Commission in close cooperation with Member States.
Det vart utvikla av EU-kommisjonen i nært samarbeid med medlemsstatane.
How does IMI work?
Korleis fungerer IMI
IMI helps you to identify your counterpart in another country: each authority registered in IMI enters its ‘informal title’ (an easily understandable version of its name) and a description of its responsibilities into the system.
IMI hjelper deg med å finne fram til din kollega i eit anna land. Kvar myndigheit som er registrert i IMI, legg inn det ”uformelle namnet” sitt (ein lett forståeleg versjon av namnet) og ei beskriving av kva ansvar myndigheita har i systemet.
Both the informal title and the description are translated into all official EU languages and are linked to a multilingual search function.
Både den uformelle tittelen og beskrivinga blir omsette til alle offisielle EU-språk og er lenkja til ein multispråkleg søkjefunksjon.
The authority sends its request through the system to its counterpart.
Myndigheita sender spørsmålet sitt gjennom systemet til motparten.
You can check the progress of your request at any time through IMI.
Du kan heile tida sjekke kvar i systemet spørsmålet ditt er.
user in an authority t s r
Kven er aktørane som er med i IMI s te bruk
The main actors in IMI are the following.
Dei viktigaste aktørane i IMI er desse:
Competent authorities throughout the EEA who exchange information and operate at national, regional or local level.
IMI-koordinatorar som har som oppgåve å avgjere kva for myndigheiter som skal registrerast i IMI, og å sikre at spørsmål frå andre land får tilfredsstillande svar til rett tid.
Setting up IMI: guide for the fi
Dei omfattar: r den før i bruk IMI: Rettleiing fo aT
The EEA consists of all EU Member States as well as Iceland, Liechtenstein and Norway.
EØS består av alle medlemsstatane i EU og dessutan Island, Liechtenstein og Noreg.
They include:— one national IMI coordinator (NIMIC) for each country (the list of NIMICs can be found on the IMI website: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net);— at the discretion of the country, delegated IMI coordinators (DIMICs) for a particular legislative area or geographical region;— so-called super-DIMICs (or SDIMICs) with responsibility for all legislative areas for their region.
— ein nasjonal IMI-koordinator (NIMIC) for kvart land (lista over NIMIC-ar ligg på nettstaden til IMI: http://ec.europa.eu/ internal_market/imi-net); IMI-koordinatorar (DIMIC-ar) som etter kvart enkelt lands skjønn har fått delegert ansvar for eit spesielt regelverksområde eller ein geografisk region;såkalla super-DIMIC-ar (eller SDIMIC-ar) med ansvar for alle regelverksområde i sin region.
The European Commission hosts and maintains IMI, is responsible for the translations in the system and operates a central helpdesk.
EU-kommisjonen er vert for IMI; vedlikeheld det, er ansvarleg for omsetjingane i systemet og driv ei sentral hjelpeteneste.
Which areas does IMI cover ?
Kva for område dekkjer IMI
IMI is designed as a flexible system that can be used for all sorts of internal market legislation.
IMI er laga som eit fleksibelt system som kan brukast til alle typar regelverk i den indre marknaden.
It is currently used for the directive on the recognition of professional qualifications (2005/36/EC) and the services directive (2006/123/EC) (which obliges authorities in the EEA to assist each other in the supervision of migrating service providers and in the supervision of the cross-border provision of services).
For tida blir det brukt i samband med direktivet om godkjenning av yrkeskvalifikasjonar (2005/36/EC) og tenestedirektivet (2006/123/EC) (som forpliktar myndigheiter i EØS til å hjelpe kvarandre i overvakinga av migrerande tenesteytarar og i overvakinga av grensekryssande tenesteyting).
For latest news about the scope of application of IMI in these legislative areas and about any new legislative areas that will be added, please refer to the IMI website.
På IMIs nettstad kan ein få siste nytt om omfanget av bruken av IMI på desse regelverksområda og om nye regelverksområde som blir lagde til.
What about data protection?
Kva med datavern yn di gh eit
Authorities using IMI have to respect EU and national data protection laws.
Myndigheiter som bruker IMI, må respektere både EU-lover og nasjonale lover om datavern.
A European Commission recommendation that is available on the IMI website contains IMI-specific data protection guidelines.
Ei tilråding frå EU-kommisjonen som er tilgjengeleg på nettstaden til IMI, inneheld IMI-spesifikke retningslinjer om datavern.
It is important to note that IMI is data protection friendly because:
Det er viktig å merke seg at IMI legg vekt på datavern, ved at:
● it does not create a permanent database or register of personal data; user in an authority t s r
● en i ei m a r systemet ikkje sett opp ein permanent database eller eit register med personlege data; s te bruk
● personal data contained in information exchanges is deleted at the latest six months after the closure of the exchange;
● personlege data som ligg i informasjonsutvekslinga, blir sletta seinast seks månader etter at utvekslinga er avslutta;
Getting started
Korleis kome i gang
IMI is a decentralised network of authorities.
IMI er eit desentralisert nettverk av myndigheiter.
This means that every authority that uses IMI is responsible for all the information about itself in the system.
Det inneber at kvar myndigheit som bruker IMI, er ansvarleg for all informasjon om seg sjølv i systemet.
It is also responsible for its own set-up for the purposes of using IMI.
Kvar enkelt myndigheit er òg ansvarleg for sin eigen struktur med tanke på korleis IMI skal brukast.
When your authority was registered in IMI, you as a first user were registered at the same time.
Då myndigheita di vart registrert i IMI, vart du samtidig registrert som første brukar.
Since you are so far the only person in your authority who can access IMI, you need to:
Sidan du så langt er den einaste i di myndigheit som har tilgang til IMI, må du:
● make sure that authorities in other countries who might need information from your authority will be able to find and contact it easily;
● sikre at myndigheiter i andre land som treng informasjon om di myndigheit, lett kan finne og kontakte henne;
● determine who in your authority does what in IMI so that you and your colleagues can participate in information exchanges quickly and effectively.
● avgjere kven i di myndigheit som gjer kva i IMI, slik at du og kollegaene dine raskt og effektivt kan delta i informasjonsutvekslinga.
These may sound like difficult tasks, but don’t worry!
Dette kan høyrast ut som vanskelege oppgåver, men uroe deg ikkje!
IMI is designed to be as user-friendly as possible.
IMI er utforma med tanke på å vere så brukarvennleg som råd.
If you follow these instructions carefully, setting up your authority in IMI will be easy and will not take you long.
Dersom du følgjer desse rettleiingane nøye, blir det lett å registrere di eiga myndigheit som brukar i IMI, utan at du bruker lang tid på det.
This guide gives you a practical overview of all the steps you need to take.
Denne rettleiinga gir deg ei praktisk oversikt over alle stega du må ta.
For a detailed screen-by-screen description of these steps, please consult the IMI user handbook, which is available in the section ‘Important documents’ on the IMI website: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net
For å få ei detaljert beskriving av desse stega, skjerm for skjerm, kan du sjå i IMIs brukarhandbok, som er tilgjengeleg under ”Viktige dokument” på IMIs nettstad:http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net yn di gh eit en i ei m a r
On the IMI website, you will also find a range of training material, especially a series of interactive e-learning modules that introduce you to all important IMI functionality.
På IMIs nettstad finn du også ei mengd øvingsmateriale, særleg ei rekkje interaktive modular baserte på elektronisk læring, som gir deg ei innføring i alle viktige IMI-funksjonar.
n an authority t user is r
s te bruk
To get started, it might help you to think of your authority from three different perspectives.
For å kome i gang kan det vere ei hjelp å tenkje på myndigheita di frå tre ulike perspektiv.
Firstly, think of your authority in the way an authority in another country would see it.
Tenk først på myndigheita di slik ei myndigheit i eit anna land ville oppfatte henne.
Then, think of it in the context of authorities in your own country, for example from the perspective of an authority which supervises your authority’s work or of an authority with which you collaborate.
Tenk deretter på myndigheita di i forhold til andre myndigheiter i ditt eige land, for eksempel frå synsstaden til ei myndigheit som har oppsyn for den før i bruk IMI: Rettleiing aT
Lastly, think of your authority from the inside, for example how responsibilities are divided and how workflows are organised.
Tenk til slutt på myndigheita di frå innsida, for eksempel korleis ansvarsfordelinga er, og korleis arbeidsgangen er organisert.
The following step-by-step instructions are put together with these three perspectives in mind.
Steg-for-steg-rettleiinga som følgjer her, er sett saman med desse tre perspektiva i tankane.
Let us start from the point that is furthest away from your authority, the point of view of an authority in a different country.
La oss begynne frå det punktet som er lengst borte frå di myndigheit, synsstaden til ei myndigheit i eit anna land.
My authority seen from another country
Myndigheita mi sedd frå eit anna land
Try to put yourself in the position of an IMI user who works in an authority similar to yours in another country.
Prøv å setje deg sjølv i posisjonen til ein IMI-brukar som arbeider i ei myndigheit liknande di i eit anna land.
He does not speak your language and does not know anything about the administrative structures in your country.
Han snakkar ikkje ditt språk, og veit ikkje noko om dei administrative strukturane i ditt land.
However, he should nevertheless be able to find your authority in IMI.
Likevel skal han vere i stand til å finne di myndigheit i IMI.
All essential information about all authorities registered in IMI is translated into all official EU languages and can then be searched with a multilingual search function.
All essensiell informasjon om alle myndigheiter som er registrerte i IMI, blir omsett til alle offisielle EU-språk og kan søkjast opp med ein fleirspråkleg søkjefunksjon.
However, you need to ensure that the information about your authority is correct in your language and that it is kept up-to-date.
Du må likevel passe på at informasjonen om myndigheita di er rett på ditt språk, og at han blir halden oppdatert.
Step 1: Edit the general information about your authority
Steg 1: Legg inn generell informasjon om di myndigheit
Some information about your authority was already entered into IMI when your authority was registered.
Nokre opplysningar om myndigheita di vart lagde inn i IMI då myndigheita di vart registrert.
Your first step is to check this information and, if necessary, correct or update it.
Det første steget du må ta, er å sjekke denne informasjonen og, om nødvendig, rette han eller oppdatere han.
The informal title
Det uformelle namnet yn di gh eit en i ei m a r
IMI allows each authority to choose its own ‘informal title’, a version of its name that says clearly what the authority does.
IMI tillèt kvar myndigheit å velje sitt eige ”uformelle namn”, ein versjon av namnet som seier klart kva myndigheita gjer.
This informal title is translated into all EU languages.
Dette uformelle namnet blir omsett til alle EU-språk.
To help others identify your authority in the system, you should keep it short and clear.
For å hjelpe andre med å finne di myndigheit i systemet bør du bruke eit kort og klart namn.
user in an authority t s r
Kvifor eit uformelt namn i tillegg til det offisielle? sielle?
Judging from this official title, it could be lots of things.
Vurdert ut frå det offisielle namnet kunne det vere mange ting.
In fact, it is responsible for admission to the profession of barrister.
I røynda er myndigheita ansvarleg for tilgang til advokatyrket.
An informal title such as ‘Professional body for admission of barristers’ would more clearly convey what this authority does.
Ein uformell tittel som ”Professional body for admission of barristers” ville uttrykkje klarare kva denne myndigheita gjer.
Setting up IMI: guide for the fi
den før i bruk IMI: Rettleiing for aT
The short profile le
Den korte beskrivinga
On its own, the informal title cannot of course convey fully what your authority does.
Den uformelle tittelen kan sjølvsagt ikkje åleine formidle kva myndigheita gjer.
This is why you have the possibility to write a short profile of your authority which will also be translated into all EU languages.
Dette er grunnen til at du har høve til å lage ei kort beskriving av myndigheita di, som òg blir omsett til alle EU-språka.
Here you can indicate, for example, if your authority is a local, regional or national one, its principal fields of activity and its tasks in these fields.
Her kan du for eksempel opplyse om myndigheita di er lokal, regional eller nasjonal, kva for område myndigheita arbeider innanfor, og kva for oppgåver ho har på desse områda.
When you write the short profile, try to imagine what you would need to know about your authority if you were an IMI user in another country.
Når du lagar denne korte beskrivinga, må du prøve å tenkje deg kva du ville ha behov for å vite om myndigheita di, dersom du var ein IMI-brukar i eit anna land.
In the short profile, you do not need to cover all your authority’s responsibilities, but only the ones that are relevant to your tasks in IMI.
I den korte beskrivinga treng du ikkje dekkje alle ansvarsområde myndigheita di har, men berre dei som er relevante for oppgåvene dine i IMI!
For some information exchanges in IMI it will be enough to use the pre-translated questions and answers which exist in IMI for each legislative area.
Til ein del informasjonsutveksling i IMI er det nok å bruke dei førehandsomsette spørsmåla og svara som ligg i IMI for kvart regelverksområde.
However, sometimes IMI users in other countries may want to add a question or a comment.
Men av og til kan IMI-brukarar i andre land ha ønske om å leggje til eit spørsmål eller ein kommentar.
Or they may want to contact you by telephone or e-mail.
Eller dei vil kanskje kontakte dykk via telefon eller e-post.
Therefore, you should indicate which languages are understood in your authority.
Derfor bør du seie kva for språk de meistrar i myndigheita di.
Don’t be afraid to say you understand foreign languages!
Ikkje ver redd for å seie at du forstår andre språk!
You do not need to be fluent in the languages you select.
De treng ikkje snakke flytande dei språka du kryssar av.
Other users just need to know if you have a working knowledge.
Andre brukarar treng berre å vite om de kan bruke språket.
You can edit and add information to the contact details that are registered for your authority.
Dersom myndigheita di flytter eller skiftar telefonnummer, må du ikkje gløyme å oppdatere det i IMI!
Setting up IMI: guide for the fi
g for den før i bruk IMI: Rett le iin aT
Whenever you need to use IMI, you will be alerted by e-mail.
Du blir varsla via e-post kvar gong du treng å bruke IMI.
To make sure that you do not miss an important piece of information, your authority’s e-mail address needs to be valid and frequently checked.
For å vere sikker på at du ikkje går glipp av viktig informasjon, må e-postadressa til myndigheita di vere korrekt og kontrollerast jamleg.
Step 2: Specify your authority’s areas of competence
Steg 2: Spesifiser kva for kompetanseområde myndigheita di dekkjer
If an authority in another country is looking for its counterpart in your country, it not only needs general contact information, but also a description of the counterpart’s responsibilities.
Dersom ei myndigheit i eit anna land ser etter motparten sin i ditt land, treng ho ikkje berre generell kontaktinformasjon, men også ei beskriving av ansvarsområda til motparten.
For this purpose, IMI contains two detailed lists of keywords that have been put together at European level in order to ensure that they are valid for each country.
Til dette formålet har IMI to detaljerte lister med stikkord som er samansette på europeisk nivå, med tanke på å sikre at dei er gyldige/samsvarande for kvart land.
These lists contain:
Desse listene inneheld:
Using these lists, you should try to be as specific as possible in describing your authority’s responsibilities.
Når du bruker desse listene, bør du prøve å vere så spesifikk som råd når du beskriv ansvarsområdet til myndigheita di.
Step 3: Specify your authority’s responsibilities in each legislative area se r in an authority t us r
Steg 3: Spesifiser kva for ansvar myndigheita di har på kvart regelverksområde
IMI can be used in many different legislative areas.
IMI kan brukast på mange forskjellige regelverksområde.
If your authority is active in two areas, it can have access to IMI for both of them.
Dette er grunnen til at du ikkje berre skal beskrive tenestesektor og ansvarsområdet til myndigheita, men også må beskrive meir detaljert kva for ansvar myndigheita di har på kvart område.
This is why, in addition to the areas of economic activity and policy areas, you need to describe in more detail what your authority’s responsibilities are in each area.
For å hjelpe deg med denne oppgåva gir IMI deg lister med stikkord for kvart regelverksområde. Nokre stikkord vart valde alt då myndigheita di vart registrert, men du bør sjekke om dei er korrekte, og om nødvendig velje stikkord i tillegg.
My authority seen fromanother country
Myndigheita mi i mitt eige land
My authority in myown country
Myndigheita mi sedd frå eit anna land
Step 4: Link otherauthorities to your authority
Steg 4: Lenk andre myndigheiter til di myndigheit
Step 1: Edit the generalinformationabout your authority
Steg 1: Legg inn den generelle informasjonen om myndigheita di
The informal title
Det uformelle namnet
Step 5: Establish yourauthority’s links with itsrequest coordinators
Steg 5: Opprett samband mellom di myndigheit og spørsmålskoordinatorane dykkar
The short profile
Den korte beskrivinga
Step 2: Specify yourauthority’s areasof competence
Steg 2: Spesifiser kva for kompetanseområde myndigheita di dekkjer
Step 3: Specify yourauthority’s responsibilitiesin each legislative area
Steg 3: Spesifiser kva for ansvar myndigheita di har på kvart regelverksområde
My authority seenfrom the inside
Myndigheita mi sedd frå innsida
Step 6: Find out in whichdepartments IMI willneed to be used
Steg 6: Finn ut på kva område de treng bruke IMI
Step 13: Decide who willplay the role of dataadministrator
Steg 13: Bestem kven som skal ha rolla som data-administrator
Step 7: Determine howmany additionalusers to register
Steg 7: Bestem kor mange tillleggsbrukarar du skal registrere
Step 14: Decide if you wantto participate in thereferral process
Steg 15: Bestem om myndigheitene du koordinerer, treng di godkjenning
Step 8: Decide if yourauthority wants touse allocation
Steg 8: Bestem om myndigheita di vil bruke fordeling
Step 9: Decide on theroles of each user
Steg 9: Bestem rolla til kvar brukar
Step 10: Register the users an authority t user in s r
Steg 10: Registrer brukarane
Step 11: Tell the userstheir usernames
Steg 11: Gi brukarane brukarnamna deira
Step 12: Encourage thenew users to log in to IMI
Steg 12: Oppmuntre nye brukarar til å logge seg inn på IMI
How to choose keywords
Korleis velje stikkord
If you do not find a perfect match in the list of predefined keywords, choose the nearest possible keyword or a combination of keywords.
Dersom du ikkje finn ord som samsvarer godt i lista over predefinerte stikkord, vel du det stikkordet som ligg nærast, eller ein kombinasjon av stikkord.
If you find that an important keyword is missing, please contact your coordinator so that the list can be updated if this is appropriate.
Dersom du meiner at eit viktig stikkord manglar, må du vere vennleg og kontakte koordinatoren din slik at lista om nødvendig kan bli oppdatert.
My authority in my own country
Myndigheita mi i mitt eige land
With all the above information, an authority in another country should be able to find and contact your authority easily.
Med all informasjonen som er nemnd ovanfor, skulle det vere lett for ei myndigheit i eit anna land å finne og kontakte di myndigheit.
However, there is more to IMI.
Men det er meir ved IMI.
In your country, there may be other authorities which have similar tasks to yours.
I landet ditt kan det vere andre myndigheiter som har liknande oppgåver som dei di myndigheit har.
You might collaborate with them, supervise them or be supervised.
Du samarbeider kanskje med dei, har tilsyn med dei eller er under tilsyn frå dei.
For the next steps, think of your authority in its national context: What distinguishes it from other authorities in the same field?
I dei neste stega skal du tenkje på myndigheita di i nasjonal samanheng: Kva skil myndigheita di frå andre myndigheiter på same område?
What are its working relations with these authorities?
Kva slags samarbeid har de med desse myndigheitene?
Where does it go to in the event of problems?
Kven kontaktar di myndigheit dersom det oppstår problem?
Step 4: Link other authorities to your authority
Steg 4: Lenk andre myndigheiter til di myndigheit
Let us assume that your authority is a regional medical chamber.
La oss gå ut frå at myndigheita di er ei regional legeforeining.
In that case, the national medical chamber may want to have an overview of the requests that your authority is dealing with, in order to keep track of how much IMI is used on a national level.
I eit slikt tilfelle vil den nasjonale legeforeininga kanskje ha overblikk over spørsmåla som di myndigheit får, for å halde greie på kor mykje IMI er brukt på nasjonalt nivå.
For this and similar situations, it is possible to link other authorities to your authority.
I denne og liknande situasjonar er det mogleg å lenkje andre myndigheiter til di myndigheit.
The linked authorities will have a high-level overview of your information exchanges in IMI.
Dei som er lenkja til di myndigheit, har eit overblikk på høgt nivå over informasjonsutvekslinga dykkar med IMI.
However, for reasons of data protection, they will not be able to see any personal data contained in the requests.
Men på grunn av datavern kan dei ikkje sjå nokon personlege opplysningar som måtte liggje i spørsmåla.
Step 5: Establish your authority’s links with its request coordinators e r in an authority t us s r
Steg 5: Opprett samband mellom di myndigheit og spørsmålskoordinatorane dykkar en i ei m a r s te bruk
It is the task of IMI coordinators to make sure that IMI is set up properly in their country or region and that the exchange of information through IMI runs smoothly.
Det er IMI-koordinatorane si oppgåve å sørgje for at IMI blir innført på ein god måte i landet eller regionen deira, og at informasjonsutvekslinga gjennom IMI glir greitt.
Coordinators decide themselves how active they want to be in the system.
Koordinatorane avgjer sjølv kor aktive dei vil vere i systemet.