natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Some may restrict their role to administrative coordination; others may decide to get involved in individual information exchanges.
Somme avgrensar kanskje rolla si til administrativ koordinering, mens andre kan bestemme seg for å ta del i individuell informasjonsutveksling.
They may act as referees if there is a problem between an authority they coordinate and an authority in another country or, in countries that have decided to retain centralised control, they may decide to approve requests and/or replies of authorities they coordinate.
Dei kan opptre som tilvisingsansvarlege dersom det oppstår eit problem mellom ei myndigheit dei koordinerer, og ei myndigheit i eit anna land. I land som har bestemt seg for å behalde sentral kontroll, kan koordinatorane bestemme seg for å godkjenne spørsmål og/eller svar frå myndigheiter dei koordinerer.
In this content-related role, which is specific to each legislative area, coordinators act as ‘request coordinators’.
I denne innhaldsrelaterte rolla, som er spesifikk for kvart regelverksområde, fungerer koordinatorane som ”spørsmålskoordinatorar”.
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
Ein bør ha minst ein spørsmålskoordinator for kvart regelverksområde.
If you think that additional coordinators may need to get involved in your authority’s information exchanges, you should link these coordinators to your authority.
Dersom du trur at fleire koordinatorar har behov for å bli involverte i informasjonsutvekslinga til og frå di myndigheit, bør du lenkje desse koordinatorane til myndigheita di.
By default, coordinators do not see the details of your requests.
I utgangspunktet ser ikkje koordinatorane detaljane i spørsmåla dykkar.
This is for reasons of data protection.
Det er på grunn av datavern.
However, if a coordinator decides to play an active role in your information exchanges, you can allow it to see the details of your requests.
Dersom ein koordinator bestemmer seg for å spele ei aktiv rolle i informasjonsutvekslinga dykkar, kan du likevel tillate at vedkomande ser detaljane i spørsmåla.
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
Men jamvel med full innsikt kan ikkje koordinatoren sjå nokon personlege data som ligg i informasjonsutvekslinga.
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Dersom du arbeider på ulike regelverksområde, kan du ha ulike koordinatorar for kvart av dei.
My authority seen from the inside
Myndigheita mi sedd frå innsida
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Du har no klarlagt di myndigheits rolle både overfor myndigheiter i andre land og overfor myndigheiter i ditt eige land.
Lastly, you need to look at your authority from the inside.
Til slutt må du sjå på myndigheita di frå innsida.
In which departments is IMI going to be used?
På kva område/avdeling kjem IMI til å bli brukt? Kor mange IMI-spørsmål reknar du med å få?
How many of your colleagues will work with you in IMI?
Kor mange av kollegaene dine kjem til å arbeide med IMI?
How can you organise the internal working processes most effectively?
Korleis kan du organisere den interne arbeidsprosessen så effektivt som råd?
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
Steg 6: Finn ut på kva område de treng bruke IMI yn di gh eit en i ei m a r
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
Dersom du arbeider i ei stor myndigheit, er det kanskje ikkje opplagt kva for avdeling eller seksjon som skal arbeide med IMI.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
I så tilfelle bør du først avklare kva for regelverksområde myndigheita di er aktiv på, av områda IMI omfattar.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
Du finn oppdatert informasjon om desse regelverksområda og den relevante EU-lovgivinga på IMIs nettstad.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
Deretter bør du sjekke kva for avdeling eller seksjon i di myndigheit som har med spørsmål knytte til dette regelverket.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Det kan vere til hjelp i dette arbeidet å sjekke standardspørsmåla som er lagde inn i IMI for kvart regelverksområde.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
Den fullstendige lista med desse spørsmåls-setta er tilgjengeleg på området ”Viktige dokument” på IMIs nettstad.
authority t user in an s r
s te bruk
Step 7: Determine how many additional users to register
Steg 7: Bestem kor mange tilleggsbrukarar du skal registrere
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Som den første IMI-brukaren i di myndigheit er du ansvarleg for å avgjere kor mange tilleggsbrukarar som bør registrerast hos dykk.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
Talet på brukarar bør sjølvsagt reflektere storleiken og behova i myndigheita di.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Dersom det er ei lita myndigheit som behandlar berre nokre få spørsmål i IMI, kan det vere nok med berre ein eller to tilleggsbrukarar.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Men ei stor myndigheit kan trenge mange brukarar med ulike roller for å meistre informasjonsutvekslinga på ein effektiv måte.
Think about back-up
Tenk på å ha ein i reserve
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Sjølv om myndigheita di er svært lita, bør du registrere iallfall ein tilleggsbrukar for å sikre at du har ein reserve i feriar og under sjukdomsfråvær.
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
Steg 8: Bestem om myndigheita di vil bruke fordeling
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
Når IMI er sett opp på standardmåten, kjem det ein automatisk e-post når det kjem eit nytt spørsmål til myndigheita di. E-posten går både til den vanlege e-postadressa til myndigheita di og til alle brukarar som behandlar spørsmål.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
Det kan vere upraktisk viss du har mange brukarar, dersom du reknar med å behandle svært mange informasjonsspørsmål, eller dersom ulike delar av myndigheita di arbeider med IMI.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
I slike tilfelle kan det vere nyttig for deg å ta i bruk den såkalla ”fordelingsprosedyren”.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload.
Det betyr at ein person som har fått brukarrolla ”saksfordelar”, får alle inngåande spørsmål og fordeler dei til kollegaene sine, alt etter for eksempel emne eller arbeidsmengd.
This could help you ensure that responsibilities are clear and that requests are dealt with rapidly.
Det kan vere ei hjelp for å sikre at ansvarsforholda er klare, og at spørsmål blir tekne hand om raskt.
Step 9: Decide on the roles of each user
Steg 9: Bestem rolla til kvar brukar yn di gh eit
You, as the first user in your authority, are automatically given all user rights for IMI.
Du, som den første brukaren i di myndigheit, får automatisk alle brukarrettar til IMI.
This implies that you can do everything in IMI yourself.
Det inneber at du kan gjere alt i IMI sjølv.
However, you do not of course need to do everything yourself.
Men du treng sjølvsagt ikkje gjere alt sjølv.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people.
Det er opp til deg å avgjere kva for oppgåver du vil delegere til andre.
You could register a number of additional request handlers.
Du kan registrere ei liste over saksbehandlarar i tillegg til deg sjølv.
You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
For eksempel kan du òg gi rolla som ”lokal data-administrator” til ein brukar i IT-avdelinga i myndigheita di.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
Denne rolla omfattar oppdatering av data om myndigheita di, registrering av nye brukarar og hjelp til kollegaer med tekniske problem, t.d. bortkomne passord.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
Eller du kan gi sjefen din, som ikkje kjem til å vere involvert i sjølve informasjonsutvekslinga, rettar som basisbrukar, slik at vedkomande har høve til å følgje med på informasjonsstraumen.
e r in an authority t us s r
en i ei m a r s te bruk
Remember that, if you decide to use allocation, you need to appoint an allocator.
Hugs at dersom du bestemmer deg for å bruke fordeling, så må du peike ut ein saksfordelar!
Step 10: Register the users
Steg 10: Registrer brukarane
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI.
Når du har bestemt kor mange brukarar du vil registrere, og korleis du vil organisere samarbeidet dei imellom, kan du registrere dei i IMI.
This is very simple.
Det er svært enkelt.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Du legg inn kontaktinformasjonen, arbeidsspråket dei føretrekkjer å bruke, og e-postadressene deira i systemet.
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Ha i tankane at kvar brukar må ha ei anna og individuell e-postadresse fordi adressa blir brukt til alle e-postar som systemet automatisk sender til dykk!
You then determine the users’ role for each legislative area.
Deretter bestemmer du brukaren si rolle på kvart regelverksområde.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
Ein kollega som er ein saksbehandlar på regelverksområdet om profesjonelle kvalifikasjonar, er for eksempel kanskje berre ein basisbrukar av regelverksområdet for tenester.
Step 11: Tell the users their usernames
Steg 11: Gi brukarane brukarnamna deira
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
Når du registrerer ein ny brukar i IMI, lagar systemet automatisk eit brukarnamn og eit mellombels passord til denne personen.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Det mellombels passordet blir sendt til den nye brukaren på e-post.
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail.
Men av sikkerheitsårsaker blir ikkje brukarnamn sende ut via e-post!
You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
Du må kontakte kollegaen din utanom systemet og gi han eller henne brukarnamnet personleg, på telefon, faks eller post.
Can the automatically generated username be changed?
Kan det automatisk genererte brukarnamnet endrast?
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Ja, dersom kollegaene dine gjerne vil ha eit brukarnamn som er annleis enn det eine som er generert automatisk av systemet, kan du endre brukarnamnet i brukardetaljane til vedkomande.
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
Steg 12: Oppmuntre nye brukarar til å logge seg inn på IMI en i ei m a r
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
IMI fungerer godt berre dersom brukarane som er registrerte, er fortrulege med det og blir aktive brukarar.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
Derfor er det svært viktig at du oppmuntrar alle nye brukarar i myndigheita di til å logge seg inn på og utforske IMI.
Lost passwords and usernames
Bortkomne passord og brukarnamn
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Dersom ein kollega gløymer brukarnamnet sitt til IMI, kan du slå det opp i systemet og gi det til vedkomande.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Dersom ein kollega gløymer passordet sitt, må du nullstille det – dersom du ikkje har delegert rolla ”lokal data-administrator” til ein annan.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Ver vennleg og informer brukarane i myndigheita di om at dei, dersom dei gløymer passordet sitt, må kontakte den lokale data-administratoren og spørje etter eit nytt.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
Når den lokale data-administratoren nullstiller eit bortgløymt passord, får brukaren ein automatisk e-post med eit nytt mellombels passord.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Dermed kan han begynne innloggingsprosedyren frå starten.
If you are the only local data administrator in your authority and you forget your password, you should contact the data administrator of the IMI coordinator who registered your authority or who validated its registration.
Dersom du er den einaste lokale data-administratoren i di myndigheit og du gløymer passordet ditt, må du kontakte data-administratoren hos IMI-koordinatoren som registrerte myndigheita di, eller som godkjende registreringa.
If you are a first user in an authority that is an IMI coordinator, there are a few more things that you need to do before you can start working with IMI.
Dersom du er den første brukaren i ei myndigheit som er ein IMI-koordinator, er det nokre få ting til som du må gjere før du kan begynne å arbeide med IMI:
Step 13: Decide who will play the role of data administrator t ho rit y t user in an a us r
Steg 13: Bestem kven som skal ha rolla som data-administrator yn di gh eit en i ei m a r s te bruk
By default, the first user of an IMI coordinator receives another role, that of ‘data administrator’.
I utgangspunktet får den første brukaren hos ein IMI-koordinator ei anna rolle, nemleg rolla som ”data-administrator”.
Whereas a ‘local data administrator’ is responsible for the management of all data of your own authority in IMI, the ‘data administrator’ is responsible for the management of the data of the authorities you coordinate.
Mens ein ”lokal data-administrator” er ansvarleg for å handtere alle data frå di eiga myndigheit i IMI, er ”data-administratoren” ansvarleg for å handtere data frå myndigheitene du koordinerer.
He can authenticate new competent authorities, give them access to a new legislative area, edit their official title and reset the passwords of their local data administrators.
Han/ho kan gi fullmakt til nye ansvarlege myndigheiter, gi dei tilgang til eit nytt regelverksområde, leggje inn den offisielle tittelen deira og nullstille passorda til dei lokale data-administratorane deira.
Therefore, if your tasks as a coordinator include registering new authorities or giving them access to new legislative areas, you may want to give this role to one or even several of your colleagues.
Dersom oppgåvene dine som koordinator omfattar det å registrere nye myndigheiter eller gi dei tilgang til nye regelverksområde, kan det derfor hende at du vil gi denne rolla til ein eller fleire av kollegaene dine.
In contrast to the ‘local data administrator’, the role of the ‘data administrator’ is specific to a legislative area.
I motsetning til rolla som “lokal data-administrator” er rolla som “data-administrator” spesifikk for eitt regelverksområde.
If you decide to delegate this role, don’t forget to do so for each legislative area in which your authority works.
Dersom du bestemmer deg for å delegere denne rolla, må du ikkje gløyme å gjere det for kvart regelverksområde som myndigheita di dekkjer!
Step 14: Decide if you want to participate in the referral process
Steg 14: Bestem om de vil ta del i tilvisingsprosedyren
If an authority that you coordinate and an authority in another country cannot agree on the information to be provided, IMI offers you and the IMI coordinator on the other side the possibility to get involved.
Dersom ei myndigheit som du koordinerer, og ei myndigheit i eit anna land ikkje blir samde om kva for informasjon som skal givast, kan IMI tilby deg og IMI-koordinatoren på den andre sida å gå inn i saka.
In this situation, the coordinators have the role of referees.
I denne situasjonen har koordinatorane rolla som tilvisingsansvarlege.
The standard setting in IMI is that coordinators participate in this referral process.
Standardinnstillinga i IMI er at koordinatorane tek del i denne tilvisingsprosedyren.
This setting is also specific for each legislative area.
Denne innstillinga er òg særskild for kvart regelverksområde.
If you want to handle referrals yourself, you do not need to make any changes in the system.
Dersom du vil behandle tilvisingar sjølv, treng du ikkje gjere nokon endringar i systemet.
If you want to delegate the role to someone else in your authority, you can appoint a ‘referral handler’.
Dersom du vil delegere rolla til andre i di myndigheit, kan du peike ut ein ”tilvisingsansvarleg”.
If you do not wish to participate in the referral process at all, for example if your role as a coordinator is restricted to technical aspects, you need to change the setting to ‘no’.
Dersom du ikkje vil ta del i tilvisingsprosedyren i det heile, for eksempel dersom rolla di som koordinator er avgrensa til det tekniske, må du endre innstillinga til ”nei”.
Step 15: Decide if authorities you coordinate need your approval
Steg 15: Bestem om myndigheitene du koordinerer, treng di godkjenning yn di gh eit
Some Member States have decided to retain centralised control over the information exchanges involving competent authorities in their country.
Somme medlemsland har bestemt seg for å ha sentralisert kontroll over informasjonsutvekslinga som omfattar ansvarlege myndigheiter i deira land.
For this purpose, IMI allows coordinators to decide that they want to approve requests and/or replies before they are sent to another country.
Av den grunn tillèt IMI koordinatorar å avgjere om dei vil godkjenne spørsmål og/eller svar før dei blir sende til eit anna land. Her er standardinnstillinga ”nei”.
r in an authority t uses r
en i ei m a r s te bruk
Allocation process: A large authority with a high number of IMI users may want to use the allocation process to assign incoming requests to one or more of its null user in an authority t s r
Fordelingsprosedyre: Ei stor myndigheit med ei mengd IMI-brukarar kan ha ønske om å bruke fordelingsprosedyren til å fordele innkomande spørsmål til ein eller fleire av saksbehandlarane, avhengig av emnet eller andre kriterium.
Local data administrator: A local data administrator can take the following actions in addition to those described for the basic user:
Saksbehandlar: I tillegg til at vedkomande har brukarrettane til ein basisbrukar, kan ein spørsmålbehandlar sende og svare på spørsmål om opplysningar i namnet til si myndigheit.
● update data held in IMI about his authority;register additional users for his authority;change user rights for users of his authority;reset passwords for users of his authority.
Svarande myndigheit: Den svarande myndigheita blir kontakta av den spørjande myndigheita og er ansvarleg for å gi eit svar på spørsmålet.
Referral process: If a requesting authority is not satisfied with a reply it has received from another Member State, it can request additional information.
Tilkopla myndigheit: Det er mogleg å kople andre myndigheiter frå same medlemsland til di myndigheit.
However, if the responding authority insists that it cannot provide this information, the requesting authority can involve both its own IMI coordinator and the responding authority’s IMI coordinator as referees.
Tilkopla myndigheiter har eit overordna oversyn over informasjonsutvekslinga i di myndigheit.
This procedure is called ‘referral’. IMI coordinators decide if they wish to be involved in referrals.
Berre ein lokal data-administrator kan kople myndigheiter til di myndigheit.
Requesting authority: A requesting authority is the authority that needs information and initiates the information exchange.
Tilvisingsprosedyre: Dersom ei spørjande myndigheit ikkje er tilfreds med eit svar ho får frå eit anna medlemsland, kan ho be om fleire opplysningar.
Request handler: In addition to the user rights of a basic user, request handlers can send and respond to information requests in the name of their authority.
Dersom den svarande myndigheita insisterer på at ho ikkje kan gi desse opplysningane, kan den spørjande myndigheita trekkje inn både sin eigen IMI-koordinator og IMI-koordinatoren til den svarande bedrifta som tilvisingsansvarlege.
Responding authority: The responding authority is contacted by the requesting authority and is responsible for providing an answer to the request.
Denne prosedyren blir kalla ”tilvising”. IMI-koordinatorane avgjer om dei ønskjer å bli trekte inn i tilvisingar.
user in an authority t s r
yn di gh eit en i ei m a r s te bruk
I have received an e-mail with a temporary password to IMI.
Eg fekk ein e-post med eit mellombels passord til IMI.
However, I do not have a username.
Men eg har ikkje noko brukarnamn.
How can I access IMI?
Korleis får eg tilgang til IMI?
When you are registered as a new user in IMI, the system automatically generates a username and a temporary password for you.
Når du er registrert i IMI som ny brukar, generer systemet automatisk eit brukarnamn og eit mellombels passord til deg.
The temporary password will be sent to you by an automatic e-mail.
Det mellombels passordet blir sendt til deg gjennom ein automatisk e-post.
The username should be communicated to you by the person who registered you.
Brukarnamnet skal du få frå personen som registrerte deg.
For security reasons, this happens outside the IMI system, for instance in person or by telephone.
Av sikkerheitsårsaker skjer dette utanom IMI-systemet, for eksempel personleg eller på telefon.
If you as the first user in your authority do not receive your username, please contact the IMI coordinator who registered your authority.
Dersom du som den første brukaren i di myndigheit ikkje får eit brukarnamn, ver snill og kontakt IMI-koordinatoren som registrerte di myndigheit.
The system does not recognise my password/security code.
Systemet godkjenner ikkje passordet/sikkerheitskoden min. Kven skal eg kontakte?
If you are the only user in your authority and you have forgotten your password or security code, please contact the local data administrator of your IMI coordinator.
Dersom du er den einaste brukaren i di myndigheit og du har gløymt passordet eller sikkerheitskoden, ver vennleg og kontakt den lokale data-administratoren hos IMI-koordinatoren din.
He or she will reset your password.
Han eller ho vil nullstille passordet ditt.