natgillin/translations-raw huggingface dataset:
On expiry of that time period, the competent authority should verify that the corrective action has been implemented. 
Ved utløpet av den nevnte fristen skal den vedkommende myndigheten kontrollere at det korrigerende tiltaket er gjennomført.
The verification could include a site visit, a meeting with the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC or a senior officer nominated by that senior executive, and/or the assessment of written documentation supplied by that senior executive. 
Kontrollen kan omfatte et stedsbesøk, et møte med den overordnede lederen nevnt i artikkel 9 nr. 2 bokstav c) i direktiv 2009/43/EF eller med en overordnet funksjonær utpekt av den nevnte overordnede lederen, og/eller vurdering av skriftlig dokumentasjon fra den nevnte overordnede lederen.
Within a time period not exceeding 3 months after completion of the verification, the certified recipient undertaking should be notified in writing of the assessment by the competent authority of the appropriateness of the corrective action undertaken. 
Det sertifiserte mottakende foretaket skal innen en frist på høyst tre måneder etter at kontrollen er gjennomført, underrettes skriftlig om vurderingen som den vedkommende myndigheten har gjort av det korrigerende tiltakets hensiktsmessighet.
Suspension and revocation of certificates 
Midlertidig oppheving og tilbakekalling av sertifikater
The competent authority should suspend or revoke the certificate in any of the following cases: 
Den vedkommende myndigheten skal midlertidig oppheve eller tilbakekalle sertifikatet i følgende tilfeller:
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action; 
det berørte sertifiserte mottakende foretaket har unnlatt å iverksette det korrigerende tiltaket innen fristen fastsatt i den skriftlige meldingen fra den vedkommende myndigheten, der det ble stilt krav om at det sertifiserte mottakende foretaket skulle iversette korrigerende tiltak,
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance. 
det sertifiserte mottakende foretaket oppfyller ikke lenger ett eller flere av kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 i direktiv 2009/43/EF eller vilkårene knyttet til sertifikatet, og den vedkommende myndigheten anser den manglende overholdelsen for å være av alvorlig art.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission. 
Den vedkommende myndigheten skal umiddelbart skriftlig underrette det sertifiserte mottakende foretaket og Kommisjonen om beslutningen om midlertidig å oppheve eller tilbakekalle sertifikatet.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate. 
Den vedkommende myndigheten bør opprettholde den midlertidig opphevingen til det sertifiserte mottakende foretaket kan vise at det oppfyller kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 i direktiv 2009/43/EF og vilkårene knyttet til sertifikatet.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking. 
Den vedkommende myndigheten bør i forbindelse med den skriftlige meldingen om midlertidig oppheving av sertifikatet eller i senere skriftlig korrespondanse fastsette en frist for når det sertifiserte mottakende foretaket skal vise at kriteriene og vilkårene er oppfylt.
Lifting suspension of the certificate 
Fjerning av den midlertidige opphevingen av sertifikatet
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate. 
Etter utløpet av fristen fastsatt i beslutningen om midlertidig oppheving, bør den vedkommende myndigheten kontrollere om det sertifiserte mottakende foretaket oppfyller kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 i direktiv 2009/43/EF og vilkårene knyttet til sertifikatet.
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following: 
Innen en frist på høyst én måned etter at kontrollen er gjennomført, bør en ny beslutning fra den vedkommende myndigheten skriftlig meddeles det sertifiserte mottakende foretaket, der ett av følgende fastslås:
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect; 
den midlertidig opphevingen av sertifikatet er fjernet, samt tidspunktet for når vedtaket trer i kraft,
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out; 
den midlertidig opphevingen opprettholdes til en bestemt dato, hvoretter en ny kontroll vil bli gjennomført,
the certificate is revoked. 
sertifikatet tilbakekalles.
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION 
UTVEKSLING AV OPPLYSNINGER OM SERTIFISERING
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission. 
Dersom et sertifikat er tildelt, midlertidig opphevet eller tilbakekalt, eller den midlertidig opphevingen av er sertifikat er fjernet, skal den vedkommende myndigheten skriftlig underrette det sertifiserte mottakende foretaket og Kommisjonen.
FOLLOW-UP 
OPPFØLGING
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest. 
Medlemsstatene inviteres til å gi virkning til denne rekommandasjonen senest innen 30. juni 2012.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation. 
Medlemsstatene oppmuntres til å underrette Kommisjonen om alle tiltak som iverksettes for å gi virkning til denne rekommandasjon.
ADDRESSEES 
MOTTAKERE
This Recommendation is addressed to the Member States. 
Denne rekommandasjon er rettet til medlemsstatene.
Antonio TAJANI 
Antonio TAJANI
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment 
Spørsmål og retningslinjer for beskrivelse av interne samsvarsprogrammer og for etterfølgende vurdering
Core areas 
Kjerneområder
Key questions 
Nøkkelspørsmål
Best practice recommendations 
Anbefalinger om beste praksis
Relevant certification criterion 
Relevant sertifiseringskriterium
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports 
Organisasjonsmessige, menneskelige og tekniske ressurser som ledelsen rår over i forbindelse med overføringer og eksport
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items? 
Hvor stor prosentdel av foretakets forretningsvirksomhet (årlig omsetning) avhenger av lisensavhengige eksporter og overføringer?
How many exports and transfers of such items take place within a year? 
Hvor mange slike eksporter og overføringer finner sted i løpet av et år?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised? 
Hvilke funksjoner i selskapet (f.eks. innkjøp, utvikling, prosjektledelse, forsendelse) er involvert i eksport- og overføringsprosessen og hvordan er disse ansvarsområdene organisert?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers? 
Har foretaket et elektronisk system for å styre eksporter og overføringer?
What are its main features? 
Hva er systemets viktigste kjennetegn?
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures 
Formålet med disse spørsmålene er å få tilleggsopplysninger om foretakets interne organisasjon, noe som er relevant for å vurdere hvilken virkning eksport-/overføringsvirksomhetene har på foretaket og de tilhørende driftsrutinene.
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks? 
Hvor mange mennesker er ansatt for enten bare å håndtere eksporter og overføringer eller for å ha ansvaret for dette sammen med andre oppgaver?
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc. 
Det bør alltid være minst to mennesker, i tilfelle av ferie, sykdom, etc.
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions? 
Distribuerer foretaket sin skriftlige erklæring om å overholde forskrifter om eksport-/overføringskontroll, og om å rette seg etter alle relevante begrensninger på sluttbruk og eksport, internt?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information? 
Dersom det anmodes om det, distribuerer foretaket sin skriftlige erklæring om å gi opplysninger om sluttbruk/sluttbrukere, internt?
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.: 
Begge de skriftlige erklæringene bør tas med i samsvarshåndbøkene som er tilgjengelig for personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll, og bør også være kjent for alle ansatte som er berørt av eksport-/overføringskontroll (f.eks.:
sales department …). 
salgsavdeling …).
9(2)(d) and 9(2)(e) 
Artikkel 9 nr. 2 bokstav d) og e)
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations? 
Har foretaket til nå overholdt forskriftene om eksport-/overføringskontroll?
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations. 
Foretaket bør kunne vise til gode resultater med hensyn til overholdelse av forskriftene om eksport-/overføringskontroll.
9(2)(a) 
Artikkel 9 nr. 2 bokstav a)
Are compliance manuals being provided and kept up-to-date for export/transfer control staff? 
Finnes det samsvarshåndbøker for personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll, og oppdateres de regelmessig?
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet). 
Samsvarshåndbøker bør være tilgjengelig for personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll, i det minste i elektroniske form (f.eks. på foretakets intranett).
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff. 
De nevnte håndbøkene bør inneholde beskrivelser av hvilke driftsrutiner og organisasjonsmessige rutiner som skal følges av personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force. 
Personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll bør umiddelbart informeres om endringer i håndboken vedrørende deres oppgaver, samt tidspunktet for når de trer i kraft.
9(2)(f) 
Artikkel 9 nr. 2 bokstav f)
Chain of responsibility 
Ansvarskjede
Please describe the chain of responsibility for exports and transfers within your undertaking. 
Vennligst beskriv ansvarskjeden for eksporter og overføringer i ditt foretak.
The responsibility for export/transfer control compliance should be set down in writing. 
Ansvaret for overholdelse av kravene til eksport-/overføringskontroll bør fastsettes skriftlig.
The written support describing the chain of responsibility (such as records or organisation charts) should be kept up-to-date. 
Det skriftlige underlaget for beskrivelse av ansvarskjeden (som f.eks. registre eller organisasjonsplaner) bør holdes oppdatert.
The description should provide detail on delegations of responsibility and the adopted routines in situations when the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC is absent. 
Beskrivelsen bør inneholde nærmere opplysninger om delegering av ansvar, og om fastsatte rutiner når den overordnede lederen nevnt i artikkel 9 nr. 2 bokstav c) i direktiv 2009/43/EF er fraværende.
Is such a description always accessible to the competent authority? 
Er en slik beskrivelse alltid tilgjengelig for den vedkommende myndigheten?
Knowledge of the chain of responsibility should always be easily accessible to the competent authority not only at the application phase but also for subsequent compliance monitoring and compliance visits. 
Kunnskap om ansvarskjeden bør alltid finnes lett tilgjengelig for den vedkommende myndigheten, ikke bare i søknadsfasen, men også i forbindelse med senere samsvarskontroller og kontrollbesøk.
In which part of your undertaking is the export/transfer management situated? 
I hvilken del av foretaket befinner eksport-/overføringsledelsen seg?
Whether export/transfer control management is organised in each shipping unit, in the head office or as a separate export control department should depend on the size and the structure of the undertaking. 
Hvorvidt ledelsen for eksport-/overføringskontrollen er organisert i hver enkelt forsendelsesenhet, i hovedkontoret eller som en egen eksportkontrollavdeling bør avhenge av foretakets størrelse og struktur.
How do export/transfer control staff interact with other functions inside the undertaking? 
Hvordan samvirker personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll, med andre funksjoner i foretaket?
Export/transfer control staff should be protected as much as possible from conflicts of interest. 
Personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll bør i så stor grad som mulig beskyttes mot interessekonflikter.
They should be empowered to stop a transaction. 
Det nevnte personalet bør ha myndighet til å stanse en transaksjon.
How is the relationship between the export/transfer control staff and the senior executive organised, for example, the possibility of information exchange? 
Hvordan er forholdet mellom personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll, og den overordnede lederen organisert, f.eks. når det gjelder muligheten for utveksling av opplysninger?
Export control staff should be allowed to report directly to the senior executive if they require authority to stop a transaction. 
Personalet som arbeider med eksportkontroll, bør kunne rapportere direkte til den overordnede lederen dersom personalet vil ha myndighet til å stanse en transaksjon.
Please indicate the other responsibilities of the senior executive who has been appointed personally responsible for transfers and exports 
Vennligst angi de andre ansvarsområdene for den overordnede lederen som er utpekt til å være personlig ansvarlig for overføringer og eksporter.
The senior executive should be part of the top management. 
Den overordnede lederen bør være en del av toppledelsen.
His/her position should not present a conflict of interest (e.g.: 
Hans/hennes stilling bør ikke være gjenstand for en interessekonflikt (f.eks.:
he/she should not also be head of sales …) 
han/hun bør ikke også være salgssjef …)
9(2)(c) and (f) 
Artikkel 9 nr. 2 bokstav f)
Internal audits 
Internkontroll
Random inspection 
Tilfeldige inspeksjoner
How frequently are random inspections carried out? 
Hvor ofte gjennomføres tilfeldige inspeksjoner?
The ICP and the daily operating procedures should be subject to (unexpected) random checks. 
Rutinene for internkontroll og de daglige driftsrutinene bør være gjenstand for (uventede) tilfeldige kontroller.
internal audits 
Internkontroll
How frequent are internal audits? 
Hvor ofte gjennomføres internkontroller?
Ideally, once a year and, at least, every 3 years. 
Ideelt sett én gang om året og minst hvert tredje år.
What percentage of exports/transfers is subject to checks? 
Hvor stor prosentdel av eksportene/overføringene er gjenstand for kontroller?
Depending on the number of exports/transfers, at least 1 % and an expected maximum of 20 %. 
Avhengig av antallet eksporter/overføringer, minst 1 % og høyst 20 %. av eksportene/overføringene.
The ratio can vary each time an audit is undertaken. 
Forholdet kan variere hver gang en kontroll gjennomføres.
Who carries out these checks? 
Hvem gjennomfører disse kontrollene?
Possible answers should be one of the following: 
Mulige svar bør være ett av de følgende:
someone senior in the chain of responsibility for export/transfer controls, 
én som sitter høyt oppe i ansvarskjeden for eksport-/overføringskontroll,
the quality manager, 
kvalitetssjefen,
the finance manager or accountant, 
økonomidirektøren eller regnskapssjefen,
anyone else of a middle management or higher position who is one step or more away from the day to day work of the export/transfer team. 
hvilken som helst annen person i en mellomlederstilling eller høyere som ikke er direkte involvert i det daglige arbeider med eksporter/overføringer.
What questions do these audits cover? 
Hvilke spørsmål omfatter disse kontrollene?
Audits should provide answers to the following questions: 
Internkontrollene bør gi svar på følgende spørsmål:
Are the export limitations put in place abided by? 
Overholdes de pålagte eksportbegrensningene?
Are procedures in place and updated to ensure that all export and transfer regulations are complied with? 
Er oppdaterte rutiner på plass for å sikre at alle eksport- og overføringsforskrifter blir overholdt?
Is regular awareness training undertaken? 
Gjennomføres det regelmessig holdningsskapende opplæring?
Are records readily available? 
Er registre lett tilgjengelig?
Are the records comprehensive? 
Er registrene fullstendige?
Do the records cover all the relevant aspects of import, export and transfer, and products remaining within the Member State? 
Omfatter registrene alle relevante ved import, eksport og overføring samt ved produkter som blir værende i medlemsstaten?
Is information available on the life of relevant products from source to destination? 
Finnes det opplysninger om de relevante produktenes livssyklus fra kilde til bestemmelsessted?
c) planning, effectiveness and follow-up of the audits 
c) planlegging, effektivitet og oppfølging av kontrollene
How do you ensure you audit a representative range of shipments? 
Hvordan sikres at et representativt utvalg av forsendelser blir kontrollert?
At least one shipment per customer or destination should be audited or at least one shipment for each project. 
Minst én forsendelse per kunde eller bestemmelsessted bør kontrolleres, eller minst én forsendelse for hvert prosjekt.
Does the undertaking establish a programme of internal audit? 
Har foretaket et program for internkontroll?
A programme of internal audit should be established ensuring that a representative range of shipments are to be audited. 
Et program for internkontroll bør etableres for å sikre at et representativt utvalg av forsendelser kontrolleres.
Is the non-compliance disclosed by internal audits systematically corrected? 
Blir den manglende overholdelsen som internkontrollene avdekker, systematisk korrigert?
Is a trail of such actions kept? 
Blir slike tiltak dokumentert?
The undertaking should clearly record any suspected occurrence of non-compliance identified by the internal audit, the measures recommended to correct such an occurrence and an assessment of the effectiveness of those corrective measures on compliance. 
Foretaket bør på en klar måte dokumentere alle antatte forekomster av manglende overholdelse som oppdages i forbindelse med internkontrollen, de anbefalte forslagene for å korrigere slike forekomster og en vurdering av de nevnte korrigerende tiltakenes effektivitet med hensyn til overholdelse.
General awareness-raising 
Generelle holdningsskapende tiltak
Operating and organisational procedures 
Driftsrutiner og organisasjonsmessige rutiner
How are the undertaking’s internal processes designed to raise general awareness and minimise risks related to export/transfer controls? 
Hvordan er foretakets interne rutiner utformet med sikte på å iverksette holdningsskapende tiltak og redusere risikoene ved eksport-/overføringskontroll?
Operating and organisational procedures should be set down in writing and provide instructions and guidelines on the following: 
Driftsrutiner og organisasjonsmessige rutiner bør dokumenteres skriftlig og inneholde instruksjoner og retningslinjer om
the overall export/transfer process from reception of an order, assessment of applicability of export/transfer regulations, compliance with relevant export/transfer regulations and shipment or transmission (a final compliance check must be carried out before shipment or transmission), 
overordnet eksport-/overføringsprosessen fra mottakelse av en ordre, vurdering av eksport-/overføringsforskriftenes anvendelighet, overholdelse av relevante eksport-/overføringsforskrifter, til forsendelse eller overføring (en endelig samsvarskontroll må gjennomføres før forsendelsen eller overføringen),
the monitoring of compliance with the terms and conditions of the licence, 
kontroll av samsvar med lisensvilkårene,
the interaction with external parties, and in certain cases, with other interested departments within the undertaking, such as the legal and sales department, 
samvirke med eksterne parter og i visse tilfeller med andre interesserte avdelinger i foretaket, som f.eks. juridisk avdeling og salgsavdelingen,
the coordination of all employees involved in or somehow concerned by export/transfer controls (e.g.: 
koordinering av alle ansatte som deltar i, eller på en eller annen måte er berørt av eksport-/overføringskontroller (f.eks.:
sales staff should be instructed to inform export/transfer control staff of any doubts, and should be informed that the processing of an order can only take place once it has been cleared by the export/transfer control staff), 
salgspersonalet bør få beskjed om å informere personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll om at behandlingen av en ordre bare kan skje etter at personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll har godkjent den),
the coordination and possible exchange of information with the competent authorities (e.g.: 
koordinering av og mulig utveksling av opplysninger med vedkommende myndigheter (f.eks.:
possible reporting of suspect transaction orders, possible existence of a voluntary disclosure policy …). 
mulig rapportering om mistenkelige transaksjonsordrer, muligheten for en frivillig offentlighetspolitikk …).
Operating and organisational procedures: 
Driftsrutiner og organisasjonsmessige rutiner
pre-licensing phase ( 1) 
førlisensfasen( 1)
Embargoes 
Embargoer
How does the undertaking take into account embargoes? 
Hvordan tar foretaket hensyn til embargoer?
In cases where a shipment is planned to be sent to an embargoed destination, rules should be in place to verify the relevant embargo regulations. 
Dersom en forsendelse planlegges til et embargobelagt bestemmelsessted, bør det finnes regler for å kontrollere de relevante embargoforskriftene.
Such verification should at least encompass: 
En slik kontroll bør minst omfatte
the supply bans enacted by the embargo regulation, 
leveringsforbudene innført ved embargoforskriften,
the classification of products to be shipped against the embargo’s list of products, 
klassifisering i henhold til embargoens produktliste av de produktene som skal sendes.