natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The second stage involves some additional information from the semi-finalists and ultimately formal approval by the trustees of Carnegie Corporation of New York and equivalent senior officials of the Norwegian Ministry of Foreign Affairs.
The second stage involves some additional information from the semi-finalists and ultimately formal approval by the trustees of Carnegie Corporation of New York and equivalent senior officials of the Norwegian Ministry of Foreign Affairs.
Finalists will be contacted regarding their status in late June and grant awards will be announced 1 July 2016 .
Finalists will be contacted regarding their status in late June and grant awards will be announced 1 July 2016 .
The Norwegian Ministry of Foreign Affairs and Carnegie Corporation of New York: Promoting Innovative Approaches to Peacebuilding
The Norwegian Ministry of Foreign Affairs and Carnegie Corporation of New York: Promoting Innovative Approaches to Peacebuilding
Grant scheme rules: Project cooperation in ODA-approved OSCE countries in Eurasia
Ordningsregelverk: Prosjektbistand til ODA-godkjente OSSE-land i Eurasia
1 The objective of the grant scheme
1 Mål for tilskuddsordningen
The objective of the grant scheme is to promote democracy and social development in Ukraine, Moldova, Georgia, Belorussia, Armenia, Azerbajdsjan, Kazakhstan, Kirgizstan, Tadzhikistan, Uzbekistan and Turkmenistan (Eurasia).
Ordningens mål er demokrati og samfunnsutvikling i Ukraina, Moldova, Georgia, Hviterussland, Armenia, Aserbajdsjan, Kasakhstan, Kirgisistan, Tadsjikistan, Usbekistan og Turkmenistan (Eurasia).
These are described in further detail in the annual note of allocation to the missions and in the annual call for proposals.
Disse utdypes ytterligere i internt årlig fordelingsnotat og i ekstern årlig kunngjøringstekst.
2 Target group of the grant scheme
2 Målgruppe for tilskuddsordningen
The direct target group will in most cases be institutions in the public sector or civil society, and international organisations that are working towards the overall objectives of the scheme.
Direkte målgruppe: Dette vil som oftest være institusjoner i offentlig sektor eller det sivile samfunn og internasjonale organisasjoner som kan bidra til at de overordnede målene for ordningen nås.
The indirect target groups are the general population in the countries concerned.
Indirekte målgruppe: Den indirekte målgruppen er den generelle befolkningen i de ovennevnte land.
The specific target groups should be identified as far as possible in the projects for which funding is applied under this scheme.
Spesifikke målgrupper skal så langt mulig beskrives i de enkelte tiltak under denne ordningen.
3 Criteria for goal achievement
3 Kriterier for måloppnåelse
There are very many factors that influence development in these countries.
Det er svært mange forhold som påvirker utviklingen i disse landene.
It is therefore difficult to document that a specific project has had an impact at societal level.
Det er derfor utfordrende å dokumentere at tiltak under denne ordningen skaper endringer på samfunnsnivå (impact).
The relevance of the project for the scheme’s objectives must be documented.
Tiltakenes relevans i forhold til ordningens mål må dokumenteres.
Clear targets and indicators must be drawn up.
Det skal utarbeides tydelige mål og indikatorer for måloppnåelse på tiltaksnivå.
The total effect of the project can give an indication of the impact at societal level.
Summen av tiltakenes oppnådde brukereffekter kan gi en indikasjon på resultatoppnåelse på samfunnsnivå.
The unit responsible for the scheme is responsible for evaluating the criteria for goal achievement as far as possible.
Ansvarlig enhet for ordningen har ansvar for å vurdere ordningens måloppnåelse så langt det er mulig.
4 Grant allocation criteria
4 Tildelingskriterier
Cross-cutting considerations such as the fight against corruption, the gender perspective, the environment and vulnerability to climate change must be taken into consideration in all projects.
Hensynet til anti-korrupsjon, kjønnsperspektivet, miljø og sårbarhet for klimaendringer skal ivaretas i alle tiltak.
This means that grant recipients are to identify potential negative effects of the project, and address these for the whole project cycle.
Dette innebærer at tilskuddsmottaker skal identifisere eventuelle negative virkninger som tiltaket kan ha og motvirke disse gjennom hele tiltakssyklusen.
The grant recipient should seek to integrate proactive anti-corruption and gender equality efforts, as well as environmental and climate change considerations, into the project, or to include them as separate components.
Videre skal positive anti-korrupsjons-, likestillings-, miljø- og klimakomponenter søkes integrert i tiltaket eller tas med som en tilleggskomponent.
Priority will be given to larger-scale and multi-year projects.
Støtte til store og flerårige prosjekter vil prioriteres.
Projects funded by the scheme must comply with the OECD/DAC criteria for ODA.
Tiltak under ordningen skal være i tråd med OECD/DAC-direktivenes kriterier for ODA-støtte.
Where relevant, projects funded by this scheme are to comply with the principles and obligations set out in the Paris Declaration on Aid Effectiveness.
Tiltak som støttes under denne ordningen skal, i de tilfeller det er aktuelt, være i tråd med prinsippene og forpliktelsene nedfelt i Pariserklæringen (Paris Declaration on Aid Effectiveness).
Projects funded by this scheme must also comply with the rules for state aid, cf. the Act relating to state aid and other relevant legislation.
Tiltak som støttes under denne ordningen må være i overensstemmelse med reglene om statsstøtte, jf. lov om offentlig støtte, og annet til enhver tid gjeldende regelverk.
Potential grant recipients will most often be Norwegian institutions in the public sector or civil society, and international organisations.
Potensielle tilskuddsmottakere vil som oftest være norske institusjoner i offentlig sektor eller sivilt samfunn, og internasjonale organisasjoner.
Priority will not be given to actors engaged in commercial activities.
Støtte til foretak som driver økonomisk aktivitet vil ikke prioriteres.
Institutions in the public sector or civil society in recipient countries may qualify for support following an assessment of the opportunity the Norwegian authorities have for following up the project, experience of the organisation in question, and a corruption risk analysis of the country concerned.
Institusjoner i offentlig sektor eller sivilt samfunn i mottagerlandene kan støttes etter en vurdering av mulighetene norske myndigheter har for direkte oppfølging av prosjektet, erfaringer med den aktuelle organisasjon og en vurdering av risiko for korrupsjon i mottakerlandet.
In exceptional cases, institutions in the public sector or civil society of third countries may qualify for funding.
Institusjoner i offentlig sektor eller sivilt samfunn i tredjeland kan støttes unntaksvis.
In the evaluation of the application, emphasis will be placed on projects where:
I vurderingen av søknadene legges det vekt på at:
The applicant can document close contact with local partners, and as far as possible the reliability of these partners.
Søker kan dokumentere å ha etablert god kontakt med lokale samarbeidspartnere, og så langt som mulig forvisse seg om at de lokale samarbeidspartnerne er pålitelige.
The applicant has assessed how the project fits in with other actors’ activities in the same field, with the aim of avoiding any overlap with other projects.
Søker har vurdert hvordan tiltaket passer inn med andre aktørers aktiviteter på samme felt, med sikte på å unngå overlapping med andre prosjekter.
The applicant can document relevant qualifications and expertise, including results from previous efforts.
Søker kan dokumentere relevante kvalifikasjoner og kompetanse, herunder resultater av tidligere innsats.
The applicant can indicate the added value that will be brought to the project in addition to the grant.
Søker kan godtgjøre den merverdi som tilføres tiltaket utover overføring av finansielle midler
The applicant shows good insight into important issues in the region.
Søker viser god innsikt i problemstillingene i regionen
The applicant has set clear, achievable goals.
Søker har satt seg klare og gjennomførbare mål for tiltaket.
Change and reform processes will be promoted through transfer of knowledge and expertise.
Tiltaket fremmer omstilling og reformprosesser ved hjelp av kunnskapsoverføring og kompetanseutvikling.
The project will contribute to closer cooperation with and integration into Eurasian structures or regional cooperation.
Tiltaket bidrar til nærmere samarbeid med og integrasjon i euroatlantiske strukturer, eller til regionalt samarbeid.
The project is in line with priorities set by the recipient country’s authorities.
Tiltaket er i tråd med mottakerlandets prioriteringer.
Importance is attached to ownership of the authorities is such cases.
Myndighetsforankring tillegges vekt i slike tilfeller.
The applicant brings additional funding or resources, or the project will mobilise funding or resources from other sources – local, national or international.
Søker bidrar med egenfinansiering/-innsats, eller tiltaket utløser midler eller innsats fra andre kilder lokalt, nasjonalt eller internasjonalt.
Synergies may be created with other efforts or processes.
Tiltaket kan skape synergier med andre relevante tiltak eller prosesser.
Women have an important role to play and/or women are an important target group.
Kvinner er viktige aktører og/eller kvinner er en viktig målgruppe i prosjektet.
Funding will not normally be provided for:
Det vil normalt ikke gis støtte til;
export or import of goods or services
finansiering av eksport eller import av varer og tjenester
marketing of goods or services
markedsføring av varer eller tjenester
business activities on a commercial basis
næringsvirksomhet på kommersielt grunnlag
operating costs beyond initial costs in the start-up phase
driftsutgifter utover igangsettingstiltak
establishing activities in Norway
etablering og drift av virksomhet i Norge
developing or testing new technology
utvikling eller testing av ny teknologi
transport of relief supplies
transportstøtte til hjelpesendinger
activities carried out by political parties with the exception of the youth organisations of Norwegian political parties, which may apply for funding from the Norwegian Children and Youth Council
aktiviteter som gjennomføres av politiske partier, med unntak av norske ungdomspartier som kan søke om støtte gjennom LNU.
revolving funds
revolverende fond
Projects with overheads of more than 5% of the total budget will only be supported in exceptional cases.
Tiltak med overhead som overstiger fem prosent av totalbudsjettet vil kun unntaksvis kunne støttes.
5 Information for potential grant recipients
5 Informasjon til potensielle tilskuddsmottakere
Calls for proposals for funding under the grant scheme are announced once a year on www.regjeringen.no/ud.
Ordningen kunngjøres årlig på www.regjeringen.no/ud.
Here you will also find guidelines, priorities for the year in question, application forms, and an overview of projects that received funding the previous year.
Her legges hvert år ut retningslinjer, prioriteringer for kommende år, søknadsskjemaer, rapporteringsskjemaer samt oversikter over tilskudd gitt i foregående år.
The Norwegian embassies in the region will provide information about the scheme in their contact with relevant recipients.
De norske ambassadene i regionen skal opplyse om ordningen i sin kontakt med aktuelle tilskuddsmottagere.
6 Follow up and control
6 Oppfølging og kontroll
Follow-up and control are to be in accordance with the Ministry’s grant management manuals and the specifications set out in the grant scheme rules.
Oppfølging og kontroll skal skje i henhold til UDs håndbøker i tilskuddsforvaltning, med de presiseringer som gis i ordningsregelverket.
Templates and forms are to be used in accordance with the Grant Management Manual, unless otherwise stated.
Bruk av maler og skjemaer følger Håndboka der annet ikke er nevnt.
Grant management regime Grant management regime I is primarily to be used.
Forvaltningsregime Forvaltningsregime I skal primært brukes.
Any use of regime II or III must be in line with the Grant Management Manual – Management of Grants by the Ministry of Foreign Affairs, subordinate agencies and embassies.
For øvrig benyttes regime II og III i henhold til Håndbok i tilskuddsforvaltning – Om å forvalte tilskudd selv.
It is possible to delegate grant management under the scheme.
Det er mulig å inngå avtaler om delegering av forvaltning under ordningen.
In these cases, grant management regime V or VI is to be used in accordance with the Grant Management Manual – Managing Delegated Grant Schemes.
I slike tilfeller benyttes forvaltningsregime V eller VI i henhold til Håndbok i tilskuddsforvaltning – Om å forvalte delegerte ordninger.
The requirements for follow up and control of the grant manager must be set out in the letter of assignment or the agreement with the grant manager.
Krav til oppfølging og kontroll av tilskuddsforvalter vil da være nedfelt i oppdragsbrev/avtalen med forvalter.
Some of the funding under this scheme is provided from the embassies’ small grants funds and managed by the embassy concerned.
Deler av ordningen forvaltes av ambassadene gjennom deres småpottfond.
See sections 6.2 and 6.3.
Jf. kap 6.2 og 6.3.
6.1 The Ministry of Foreign Affairs
6.1 Utenriksdepartementet
Application Application requirements, deadlines and addressees are to be set out in the annual call for proposals.
Søknad Krav til form på søknad, søknadsfrister og hvem søknad skal sendes til skal oppgis i årlig kunngjøringstekst.
Applications received after the deadline will be considered if sufficient funds are still available.
Søknader mottatt etter søknadsfristen vil bli vurdert i den grad det er dekning på budsjettet.
Applications from international organisations will be considered in any case.
Søknader fra internasjonale organisasjoner vil likevel bli vurdert når disse mottas.
Normally the Ministry’s application form S01 (Norwegian)/S51(English) is to be used.
Ved søknad om støtte skal normalt departementets søknadsskjema S01 (norsk)/S51(engelsk) benyttes.
Applications for funding for training, courses or seminars can, however, be sent on the simplified application form S02 Norwegian)/S52(English).
For søknader om støtte til opplæring, kurs og seminarer kan imidlertid forenklet søknadsskjema S02(norsk)/S52(engelsk) benyttes.
Exceptions may be made for international organisations.
Det kan gjøres unntak for internasjonale organisasjoner.
In the case of applications for projects of more than one year’s duration, the total amount applied for must be specified, in addition to the amounts applied for in each budget year.
For tiltak med varighet over ett år må det i tillegg til totalbeløpet spesifiseres i søknaden hvor mye som søkes for hvert budsjettår.
A detailed implementation plan and budget for the first year must be included, but the implementation plans and budgets for the successive years may be briefer.
Gjennomføringsplan og budsjett for første år må spesifiseres, mens gjennomføringsplan og budsjett for påfølgende år kan være summarisk.
Assessment and decision The Norwegian embassies in the region are invited to give their opinion on the projects proposed.
Vurdering og beslutning De norske ambassadene i regionen inviteres til å uttale seg om prosjektene.
Template S03 (grant management regime I) and S05 (grant management regime III and, as far as possible, grant management regime II) are to be used for the decision document.
Mal for beslutningsdokumentasjon S03 (forvaltningsregime I) og S05 (forvaltningsregime III og så langt mulig forvaltningsregime II) skal benyttes.
If there are reasons for not including these in the assessment, this is to be explained in the decision, but a simple explanation will be sufficient.
Dersom vurdering tilsier at disse hensyn fravikes, skal dette begrunnes som en del av beslutningen om tilskuddet, men vurdering og begrunnelsen for eventuelle fravik kan gjøres enkelt.
The following sets out further specifications for grant management regime I (Project and programme support) that are to be taken into account where relevant.
Nedenfor gis ytterligere spesifiseringer for forvaltningsregime I ”Prosjekt- og programstøtte”, der det er relevant.
Agreement, grant letter or letter of rejection If the application is granted, a grant letter or agreement is drawn up in two copies.
Avtale/tilskuddsbrev/avslag Hvis søknaden innvilges, utferdiges et tilskuddsbrev/avtale i to eksemplarer.
One is to be signed by a person authorised to represent the grant recipient and returned to the Ministry.
Et eksemplar undertegnet av en person med myndighet til å forplikte tilskuddsmottaker returneres til Utenriksdepartementet.
Grants are usually paid in NOK.
Tilskuddet gis normalt i NOK.
In exceptional cases, grants to international organisations may be paid in USD or EUR.
Til internasjonale organisasjoner kan det unntaksvis gis tilskudd i USD/euro.
Letters of rejection are sent by email.
Avslag sendes pr e-post.
The template M10 is to be used as the basis for the letter of rejection.
M40 Mal for benyttes som utgangspunkt for avslag.
If decisions under this scheme can be considered as individual decisions under the Public Administration Act, they are subject to appeal under chapter VI of the Act.
Dersom vedtak under denne ordningen skal regnes som enkeltvedtak etter forvaltningsloven, kan vedtaket påklages i henhold til Forvaltningslovens kap VI.
Disbursement Norwegian, non-governmental recipients are to open a separate joint account for the receipt of all grants from the Ministry, and for the reimbursement to the Ministry of interest accrued during the course of the year by 31 January of the subsequent year.
Utbetaling Norske, ikke-statlige tilskuddsmottakere skal opprette en egen, felles konto for alle tilskudd mottatt fra Utenriksdepartementet, og tilbakebetale påløpte renter til UD årlig, med frist 31. januar.
One-year agreements: The number of instalments will be decided on a discretionary basis according to the size of the project, the risk involved and the type of recipient.
Ettårige avtaler Det gjøres en skjønnsmessig vurdering av behov for antall utbetalinger per år basert på prosjektets størrelse, risiko og type mottager.
The first instalment will be disbursed on receipt of the grant recipient’s written acceptance.
Første utbetaling utbetales ved mottak av aksept fra tilskuddsmottaker.
Multi-year agreements: Year 1: The first instalment for year 1 will be disbursed on receipt of the grant recipient’s written acceptance.
Flerårige avtaler År 1: Første utbetaling år 1 etter at aksept fra tilskuddsmottaker er mottatt.
The second instalment for year 1 will be disbursed on the basis of an updated implementation plan documenting progress, and a financial report showing expenditure in relation to the approved budget.
Andre utbetaling år 1 på bakgrunn av oppdatert gjennomføringsplan som dokumenterer framdrift, samt økonomirapport som viser forbruk i forhold til godkjent budsjett.
Year 2: The first instalment for year 2 will be disbursed on the basis of 1) the approved progress report with updated implementation plan and financial report, and 2) an approved, detailed implementation plan and budget for the next period.
År 2: Første utbetaling år 2 på bakgrunn av 1) godkjent fremdriftsrapport med oppdatert gjennomføringsplan og økonomirapport og 2) godkjent detaljert gjennomføringsplan, og budsjett for neste periode..
The second instalment for year 2 will be disbursed on the basis of an updated implementation plan documenting progress, and a financial report showing expenditure in relation to the approved budget.
Andre utbetaling år 2 foretas etter behov, på bakgrunn av oppdatert gjennomføringsplan som dokumenterer framdrift, samt økonomirapport som viser forbruk i forhold til godkjent budsjett.
Year 3: As for year 2.
År 3: Som for år 2.
Exceptions may be made for international organisations in accordance with the budget proposal.
Det kan gjøres unntak for internasjonale organisasjoner, i tråd med romertallsvedtak i Prop.
Reporting and audit requirements One-year agreements:
Krav til rapportering og revisjon Ettårige avtaler:
Progress report prior to the 2nd instalment if the grant is disbursed in more than one instalment.
Fremdriftsrapport i forkant av 2. utbetaling dersom det skal foretas mer enn en utbetaling.
Final report and project accounts as soon as possible and at the latest three months after the project has been concluded.
Sluttrapport med prosjektregnskap skal leveres så snart som mulig og senest tre måneder etter tiltakets avslutning.
Multi-year agreements:
Flerårige avtaler:
Progress report with revised budget and detailed implementation plan for the next period within the agreed deadlines.
Fremdriftsrapport med revidert budsjett og detaljert gjennomføringsplan for neste periode innen avtalte frister fra avtalens år 2-n.
These are normally considered and approved at an annual meeting.
Disse behandles og godkjennes normalt i årlig møte.
They form the basis for determining the amount to be disbursed for the coming year and any further disbursements.
De danner grunnlag for evt fastsettelse av tilskudd for kommende år samt for ytterligere utbetalinger.
A disbursement request with an updated implementation plan and financial report prior to the disbursement of a second instalment each year.
Utbetalingsanmodning med oppdatert gjennomføringsplan og økonomirapport i forkant av andre utbetaling hvert år.
The final report and project accounts and audit as soon as possible and at the latest three months after the project has been concluded.
Sluttrapport med prosjektregnskap og revisjon skal leveres så snart som mulig og senest tre måneder etter tiltakets avslutning.
The grant recipient is to use the Ministry’s report form for its reports.
Tilskuddsmottaker skal benytte UDs rapporteringsskjema ved rapportering fra tiltaket.
With regard to audits of project accounts that are to be submitted with the final report:
Vedrørende revisjon av prosjektregnskap som leveres med sluttrapport:
For Norwegian recipients, where the grant is included in accounts that are subject to public audit, it is sufficient to submit project accounts that have been certified by the organisation’s financial controller.
For norske mottakere der tilskuddsmidler inngår i et regnskap som er underlagt offentlig revisjon, er det tilstrekkelig med et prosjektregnskap som er attestert av økonomiansvarlig i virksomheten.
Financial reporting and auditing of accounts for funding to the UN and the World Bank are to follow the organisation’s internal rules for financial reporting and audit.
Krav til økonomisk rapportering og revisjon av tilskudd til FN og Verdensbanken følger organisasjonenes interne regler for økonomisk rapportering og revisjon.
Other follow-up Annual meetings should normally be held in connection with all multi-year agreements.
Annen oppfølging For alle flerårige avtaler skal det normalt avholdes et årlig møte.
This meeting can be in the form of a telephone meeting or in connection with a project visit.
Møtet kan avholdes på telefon eller i forbindelse med prosjektbesøk.
These may be carried out internally or by an independent actor.
Gjennomgangene kan gjennomføres internt og av uavhengige miljøer.
Financial irregularities The Ministry practises zero tolerance in relation to financial irregularities.
Økonomiske misligheter UD praktiserer nulltoleranse for økonomiske misligheter.
Reasonable suspicion of financial irregularities is to be reported without undue delay and followed up in accordance with the current Guidelines for dealing with suspicions of financial irregularities in the Foreign Service.
Begrunnet mistanke om økonomiske misligheter skal uten ugrunnet opphold rapporteres og følges opp i tråd med de til enhver tid gjeldende ”Retningslinjene for håndtering av mistanke om økonomiske misligheter” for utenrikstjenesten.
Planned disbursements are to be frozen until the case has been property investigated.
Planlagte utbetalinger skal fryses inntil saken er ferdig undersøkt.