natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Is responsible for dialogue between the main supervisor and co-supervisors
Har ansvar for dialog mellom hovedveileder og medveiledere
Is responsible for further developing their own supervisory skills through participation in external academic communities and supervisory courses
Har ansvar for å videreutvikle egen veilederkompetanse gjennom deltagelse i eksterne fagmiljø og veilederkurs
The supervisors should know the PhD candidate's academic background and whether there is a need for the reinforcement of special knowledge or skills at the start of, or during, the PhD period.
Veilederne bør kjenne til ph.d.-kandidatens akademiske bakgrunn og vurdere om det er behov for styrking av spesielle kunnskaper eller ferdigheter ved oppstart eller underveis i ph.d.-perioden.
In addition to individual follow-up, it is expected that the supervisor participates with the candidate in some seminars.
I tillegg til individuell oppfølging forventes det at veileder deltar sammen med kandidaten på enkelte seminarer.
Study stays at guest institutions USN encourages its PhD candidates to study at other institutions.
Studieopphold ved gjesteinstitusjon HSN oppfordrer sine ph.d.-kandidater til studieopphold ved andre institusjoner.
Such a study period should as far as possible be included in the project description.
Slike studieopphold bør så langt det er mulig legges inn i prosjektbeskrivelsen.
If, following the start of a project the candidate wants to spend part of their studies at a guest institution, unless this has been included in the original plan, this must be clarified with the supervisor and the faculty.
Dersom man etter prosjektstart ser at man ønsker å tilbringe deler av studietiden ved en gjesteinstitusjon uten at dette har vært lagt inn i opprinnelig plan, må dette avklares med veileder og fakultet.
Absence It is important to inform USN of prolonged absence.
Fravær Det er viktig å gi beskjed til HSN om lengre fravær.
For extensions a separate form for changes in the contract period must be completed which will include an explanation of why the agreement is being extended and how the extension will be funded.
Ved forlengelse skal det fylles ut et eget skjema for endringer i avtaleperioden der det blant annet redegjøres for hvorfor avtalen forlenges og hvordan forlengelsen skal finansieres.
With extensions due to leave, sick leave, work on another project or similar, documentation or confirmation from the employer must be enclosed.
Ved forlengelse p.g.a. permisjon, sykefravær, arbeid på annet prosjekt eller lignende, skal dokumentasjon eller bekreftelse fra arbeidsgiver legges ved.
The extension must be approved by the faculty.
Forlengelsen skal godkjennes av fakultetet.
Goal: Research work and publications undertaken by PhD candidates at USN must meet high international standards.
Mål: Forskningsarbeid og publiseringer gjort av ph.d.-kandidater ved HSN skal holde høy internasjonal standard.
Submission and assessment of a thesis
Innlevering og bedømming av avhandling
All the forms and information regarding submission and assessment can be found here.
Her finner du alle skjema og informasjon om innlevering og bedømming av avhandling.
Must inform the supervisor before submitting a thesis
Skal informere veileder før innlevering av avhandling
Must send the application for the assessment of a thesis to the faculty with attachments and in accordance with applicable regulations
Skal sende søknad om bedømming av avhandling til fakultet og med vedlegg i.h.t. ph.d.-forskriften
Must submit documentation that the training component has been successfully completed
Skal levere dokumentasjon på at opplæringsdelen er fullført og bestått
Must submit a PhD thesis of high ethical and research quality that is in accordance with the applicable regulations and of a good international standard
Skal levere ph.d.-avhandling av høy etisk og forskningsmessig kvalitet i tråd med gjeldende regelverk og god internasjonal standard
Must ensure that all parties involved have their contribution recognised and safeguarded in accordance with applicable regulations and that the co-author declaration(s) is signed
Skal sikre at alle involverte parter sitt bidrag er gjenkjennbart og ivaretatt i henhold til gjeldende regelverk og at medforfattererklæring(er) er signert
The PhD candidate should have the thesis language ​​proofread before submission.
Ph.d.-kandidaten bør ha fått avhandlingen språkvasket før innlevering.
Is responsible for ensuring that the PhD thesis maintains high ethical and research standards in accordance with applicable regulations
Har ansvar for å sikre at ph.d.-avhandlingen holder høy etisk og forskningsmessig standard i tråd med gjeldende regelverk
Should normally have given a green light to the candidate prior to submission
Skal normalt ha gitt klarsignal til kandidaten før innlevering
Must propose an assessment committee for the faculty
Skal foreslå bedømmelseskomité for fakultetet
Once the application to have the PhD thesis assessed is approved, the Faculty appoints an assessment committee.
Når søknaden om å få ph.d.-avhandlingen bedømt er godkjent, oppnevner fakultetet en bedømmelseskomité.
The faculty is responsible for sending copies of the thesis to the assessment committee.
Fakultetet har ansvar for å sende eksemplarer av avhandlingen til bedømmelseskomitéen.
The candidate must during the assessment period not make contact with the members of the assessment committee.
Kandidaten skal i bedømmelsesperioden ikke være i kontakt med medlemmene av bedømmelseskomitéen.
Within 3 months of the committee receiving the thesis, the committee will issue a reasoned opinion of if the work is worthy of being defended for the doctoral degree or not.
Innen 3 måneder etter at komitéen har mottatt avhandlingen, skal komitéen avgi en begrunnet uttalelse om arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden eller ikke.
The PhD candidate will receive the recommendation from the faculty and be given a deadline of 10 working days to submit any written comments on the opinion.
Ph.d.-kandidaten vil motta innstillingen fra fakultetet og gis en frist på 10 arbeidsdager til eventuelt å fremme skriftlige merknader til innstillingen.
Must submit a brief summary of the PhD thesis in Norwegian and English to the administration
Skal levere et kortfattet sammendrag av ph.d.-avhandlingen på norsk og engelsk til administrasjonen
Must prepare a press release and take press photos
Skal lage pressemelding og ta pressebilder
Must ensure that the manuscript is sent for printing at the library and proofread the proof copies.
Skal sørge for at manuskript blir levert til trykking hos biblioteket og sørge for korrekturlesning av prøvetrykk
Trial lecture and disputation
Prøveforelesning og disputas
All the forms and information regarding the trial lecture and the disputation can be found here.
Her finner du alle skjema og informasjon om prøveforelesning og disputas.
The topic for the trial lecture must be announced to the candidate and made public 10 days before the lecture.
Temaet for prøveforelesning skal kunngjøres for kandidaten og offentliggjøres 10 arbeidsdager før forelesningen.
It is the assessment committee which proposes the topic of the trial lecture and the topic should not be directly connected with the topic of the dissertation.
Det er bedømmelseskomiteen som foreslår tema for prøveforelesningen, og temaet skal ikke stå i direkte forbindelse med tema for avhandlingen.
The disputation is the candidate's defence of the thesis.
Disputasen er kandidatens forsvar av avhandlingen.
It is the faculty that organises the disputation.
Det er fakultetet som organiserer disputasen.
The time and place are made public no later than 10 working days before it is held.
Tid og sted for disputas offentliggjøres senest 10 arbeidsdager før den avholdes.
As a general rule, the trial lecture and disputation are held on the same day.
Som hovedregel gjennomføres prøveforelesning og disputas på samme dag.
Regulations concerning the philosophiae doctor (PhD) at USN
Forskrift om graden philosophiae doctor (ph.d.) ved HSN
Quality procedures and forms for the PhD programme at USN
Kvalitetsrutiner og skjema for ph.d.-utdanningen ved HSN
The PhD programme at USN
Ph.d.-utdanningen ved HSN
Vacancies at USN
Ledige stillinger ved HSN
The library's first aid for candidates
Bibliotekets førstehjelp for stipendiater
Open Access at USN
Open Access ved HSN
HSN regulations
Regelverk HSN
Mandate for PhD Programme Comittees at USN
Mandat for ph.d.-programutvalgene ved Høgskolen i Sørøst-Norge
Regulations on conditions of employment as a post-doctoral fellow, research assistant and specialist candidate
Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat
General ethical guidelines developed by the national research ethics committees
Generelle forskningsetiske retningslinjer utarbeidet av de nasjonale forskningsetiske komiteene
Ethical guidelines for public service
Etiske retningslinjer for statstjenesten
Charter and code
Charter and Code
Kjølnes ring 56 3901 Porsgrunn
Kjølnes ring 56 3918 Porsgrunn
Postal adress
Ikke arkivverdig post
Organisation of the PhD programme
Organisering av ph.d.-utdanningen
The board
Styret
The PhD programme is anchored at institutional level, and USN's board has overall responsibility for the PhD programme and determines the organisation and operation
Ph.d.-utdanningen er forankret på institusjonsnivå, og HSNs styre har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen og fastsetter organisering og drift
The board approves whether to apply for accreditation and approval of a PhD programme and determines which faculty will be the host faculty for the administration of the programme
Styret vedtar om det skal søkes om akkreditering og godkjenning av en ph.d.-utdanning og fastsetter hvilket fakultet som skal være vertsfakultet for forvaltningen av utdanningen
The research committee
Forskningsutvalget
Coordinates across USN's PhD programmes and ensures unified and good research training at USN
Koordinere på tvers av HSNs ph.d.-programmer og skal sikre en enhetlig og god forskerutdanning ved HSN
Dean
Dekan
Ensures that USN has subject relevant research projects in its research training
Sikre at HSN har faglig relevante forskningsprosjekter i sin forskerutdanning
Is responsible for preparing the annual quality report for the faculty that must include an evaluation of the PhD programme and ensure quality development, as well as being part of the department's annual quality report
Har ansvar for å utarbeide den årlige kvalitetsrapporten fra fakultet som skal inkludere evaluering av ph.d.-utdanningen og sikre kvalitetsutvikling, samt inngå i institusjonens årlige kvalitetsrapport
The Dean of the host faculty appoints the members of the programme committee
Dekanen ved vertsfakultetet oppnevner medlemmene av programutvalget
Programme committee
Programutvalg
Is responsible for the academic content, development and teaching of the programme within the approved framework and guidelines
Har ansvar for faglig innhold, utvikling og undervisning ved programmet innenfor vedtatte rammer og retningslinjer
Has the authority to make decisions on behalf of the dean and faculty in matters relating to academic content, structure and implementation of the PhD programme in line with USN's PhD regulations and other regulations
Har myndighet til å fatte vedtak på vegne av dekan og fakultet i saker som gjelder faglig innhold, struktur, og gjennomføring av ph.d.-programmet i tråd med HSNs ph.d.-forskrift og øvrig regelverk
Must follow-up the study programme in line with HSN's quality system, and report annually on the quality in the programme
Skal følge opp studieprogrammet i tråd med HSNs kvalitetssystem, og årlig rapportere på kvalitet i programmet
Must provide advice on quality improvement for the doctoral programmes
Skal gi råd om kvalitetsarbeidet for doktorgradsprogrammene
Is responsible for reporting regularly to the dean on the progression of the PhD candidate.
Har ansvar for regelmessig rapportering til dekan av ph.d.-kandidatens progresjon
Each PhD programme has a programme committee
Hvert ph.d.-program har et programutvalg
Department
Institutt
Must ensure that the candidate has access at all times to relevant infrastructure
Skal sikre at kandidaten til enhver tid har tilgang på relevant infrastruktur
Must ensure affiliation with relevant academic communities, with an international focus, and possible connection with research groups
Skal sikre tilknytning til relevant fagmiljø, med internasjonal orientering og eventuell tilknytning til forskergruppe
Department heads must conduct annual appraisals with candidates who are employed by USN.
Instituttleder skal gjennomføre årlige medarbeidersamtaler med stipendiater som er ansatt ved HSN.
Head of the programme committee
Leder for programutvalget
Must function as programme coordinator for the PhD programme and report to the dean
Skal fungere som programkoordinator på ph.d.-programmet og rapporterer til dekan
Has academic responsibility for the PhD programme
Er faglig ansvarlig for ph.d.-programmet
Is responsible for evaluating and reporting in accordance with the quality system at USN
Har ansvar for evaluering og rapportering iht. kvalitetssystemet ved HSN
The FoUI section
FoI-seksjonen
Is responsible for supervising PhD forums consisting of PhD coordinators from all the PhD programmes
Har ansvar for å lede ph.d.-forum som består av ph.d.-koordinatorene fra alle ph.d.-programmene
Is responsible for coordinating procedures in the PhD programmes
Har ansvar for å samordne rutiner på ph.d.-programmene
Prior to admission
Før opptak
All the forms and information regarding preparations and the process leading to admission can be found here
Her finner du alle skjema og informasjon om forberedelser og prosessen frem mot opptak.
The majority of USN's PhD candidates are funded through scholarship schemes involving an employment relationship between the candidate and USN.
Flertallet av HSNs ph.d.-kandidater finansieres gjennom stipendordninger som medfører et ansettelsesforhold mellom kandidaten og HSN.
In addition, scholarships are subject to the regulations relating to conditions of employment as a post-doctoral fellow, research assistant and specialist candidate.
I tillegg er stipendiatstillinger underlagt Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat.
The programme committee:
Programutvalget:
Is responsible for HSN taking on highly qualified candidates for its research training
Har ansvaret for at HSN tar inn høyt kvalifiserte kandidater til sin forskerutdanning
Must ensure quality in the employment and admission process
Skal sikre kvalitet i ansettelses- og opptaksprosessen
Must ensure that there are supervisors with the formal qualifications and capacity to receive the candidate being offered admission to study
Skal sikre at det finnes veileder med formell kompetanse og kapasitet til å ta imot kandidaten som tilbys opptak ved studiet
Departmental heads:
Instituttleder:
Agree a start date with the candidate, and provide office space in a relevant academic community
Avtaler oppstartsdato med kandidaten, og sørger for kontorplass i relevant fagmiljø
Advise the IT service of office space and the start date
Informerer IT-tjenesten om kontorplass og oppstartsdato
Have a welcome conversation with new candidates at start up with information about academic and administrative contacts
Tilbyr alle nye kandidater en velkomstsamtale ved oppstart med informasjon om faglige og administrative kontaktpersoner
Must ensure that the candidates will be integrated into the department's environment as early as possible
Skal sikre at kandidatene så tidlig som mulig integreres i instituttets miljø
Work out in cooperation with the candidate a plan for the completion of any compulsory duties in accordance with the regulations.
Utarbeider i samarbeid med kandidaten en plan for gjennomføring av eventuelt pliktarbeidet i henhold til forskriftene
PhD coordinator:
Ph.d.-koordinator:
Has a conversation with candidates and supervisors with information about the PhD programme and the application process
Tilbyr en samtale med kandidat og hovedveileder med informasjon om ph.d.-programmet og søknadsprosessen
Ensures that the candidate applies for admission to the PhD programme within three months of the start date
Sikrer at kandidaten søker om opptak i ph.d.-programmet innen tre måneder etter oppstart
Following application for admission
Etter søknad om opptak
All the forms and information regarding admission and the start date can be found here.
Her finner du alle skjema og informasjon om opptak og oppstart.
The process from application for admission to a written agreement is dealt with in §§ 2-2, 2-4 and 2-5 of the PhD regulations and and described step by step in HSN's quality procedures and job descriptions for the PhD programme with associated forms..
Prosessen fra søknad om opptak fram til en skriftlig avtale er omhandlet i §§ 2-2, 2-4 og 2-5 i ph.d.-forskriften og beskrives steg for steg i HSNs kvalitetsrutiner og arbeidsbeskrivelser for ph.d.-utdanningen med tilhørende skjema.
The process is conducted as follows:
Prosessen gjennomføres som følger:
PhD candidate:
Ph.d-kandidat:
Submits an application for admission to the PhD programme via the PhD coordinator within three months of the start date
Sender søknad om opptak til ph.d.-utdanningen via ph.d.-koordinator innen tre måneder etter oppstart
Submits a completed agreement (form) signed by the candidate, supervisors and any external institution in triplicate to the PhD coordinator
Leverer utfylt avtale (skjema) med signaturer fra kandidaten selv, veiledere og eventuell ekstern institusjon i tre eksemplarer til ph.d.-koordinator
Informs the candidate and supervisors on admission decisions
Orienterer kandidat og veileder om opptaksvedtak
Ensures that the admission is formalised in the form of a written agreement between the PhD candidate, supervisors, vice dean of the responsible faculty and any external institution within three weeks of admission
Sikrer at opptaket formaliseres i form av skriftlig avtale mellom ph.d.- kandidat, veiledere, ansvarlig fakultet v/dekan og eventuell ekstern institusjon innen tre uker etter opptak
Ensures that the candidate and supervisor deliver the final project description within three months of admission
Sikrer at kandidat og veileder innen tre måneder etter opptak leverer endelig prosjektbeskrivelse
Gets a signature on the agreement from the dean and return one copy to the candidate and one to the main supervisor.
Får signatur på avtalen fra dekan og returnerer ett eksemplar til kandidat og ett til hovedveileder.
The third copy is archived
Det tredje eksemplaret arkiveres
Processes the application and makes admission decisions/recommendations
Behandler søknaden og fatter opptaksvedtak/anbefaling
Processes the final project description
Behandler endelig prosjektbeskrivelse
Must follow up on the connection to the relevant academic community, international orientation, and any connection with research groups
Skal følge opp tilknytning til relevant fagmiljø, med internasjonal orientering og eventuell tilknytning til forskergruppe
Must ensure that foreign candidates are also well catered for and are naturally included in the academic community
Skal sikre at også utenlandske kandidater blir godt ivaretatt og inngår naturlig i det faglige miljøet
Dean:
Dekan:
Makes admission decisions
Fatter opptaksvedtak
Is responsible for formally appointing the main and co-supervisors when making the admission decision
Har ansvar for å oppnevne formelt hoved- og biveileder i opptaksvedtaket
Goal: PhD candidates at USN must be ensured good quality and support in all areas of the programme in order that they can complete within the prescribed time and achieve the described learning outcomes for the programme.
Mål: Ph.d.-kandidater ved HSN skal sikres god kvalitet og støtte i alle deler av studieløpet, slik at de kan gjennomføre innenfor normert tid og oppnår beskrevet læringsutbytte for programmet.
The completion of the PhD course is dealt with in i chapter 3 of the PhD regulations.
Gjennomføringen av ph.d-løpet er omhandlet i kapittel 3 i ph.d.-forskriften.
Must ensure that the candidates receive regular and anticipated supervision of a high quality and in line with the regulations of the university
Skal følge opp at kandidatene får jevnlig og forutsigbar veiledning av høy kvalitet i tråd med ph.d.-forskriften ved høyskolen
Must participate with the FoUI section and the vice rector for Foui in its work on following up on supervisors and offering supervision courses
Skal delta sammen med FoI-seksjonen og viserektor for FoI i arbeidet med å følge opp veilederne og tilby veiledningskurs
Must ensure that candidates have an academic forum
Skal sikre at kandidatene har et faglig forum
Is responsible for reporting on progress and midway evaluation in collaboration with the faculty
Har ansvar for fremdriftsrapportering og midtveisevaluering i samarbeid med fakultetet
Is responsible for evaluating the candidate's progress and conducting a midway evaluation
Har ansvar for å evaluere kandidatens progresjon og gjennomføre midtveisevaluering
Must ensure that the candidate's progress is in accordance with the prescribed time, agreement on funding and that the project complies with good research practices and is of an appropriate academic level
Skal sikre at kandidatens fremdrift er i henhold til normert tid, avtale om finansiering og at prosjektet er i samsvar med god forskningspraksis og holder riktig faglig nivå
Is responsible for academic assessment and any recognition of external training in terms of the programme requirements and transitional arrangements for PhD candidates who change PhD programme or finish.
Har ansvar for faglig vurdering og eventuelt godkjenne innpassing av ekstern utdanning mht. kravene i programmet og overgangsordninger for ph.d.-kandidater som skifter ph.d.-program eller slutter
Is responsible for the evaluation and reporting of the supervision in accordance with the quality system
Har ansvar for at veiledningen blir evaluert og rapportert i tråd med kvalitetssystemet
Is responsible for any final seminar
Har ansvar for eventuelt sluttseminar
The research committee:
Forskningsutvalget:
Is responsible for making recommendations to the appeals committee in matters regarding decisions on the forced termination of a PhD programme before the prescribed time and complaints about all individual decisions.
Har ansvar for å innstille til klagenemnda i saker angående beslutning om tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen før avtalt tid og klager på alle enkeltvedtak
The FoUI section:
FoI-seksjonen:
Is responsible for the annual electronic evaluation of the PhD programmes that is sent annually to the PhD candidates on all PhD programmes
Har ansvar for den årlige elektroniske evalueringen av ph.d.-programmene som sendes ut årlig til ph.d.-kandidatene ved alle ph.d.-programmene
Is responsible for annually updating the electronic evaluation and sending reports with the results from the evaluation to the heads of the programme committees
Har ansvar for å oppdatere den elektroniske evalueringen årlig, og sende rapporter med resultater fra evalueringen til lederne av programutvalgene
Is responsible for coordinating and updating the PhD handbook, procedures and forms for the PhD programmes
Har ansvar for å samordne og oppdatere ph.d.-håndbok, rutiner, skjema på ph.d.-programmene
End
Avslutte
Completion and submission of the thesis is covered in Chapter 4 of the regulations, and described step by step in USN's quality procedures and job descriptions for the submission of a thesis with associated forms.
Sluttføring og innlevering av avhandling er omhandlet i kapittel 4 i forskriften, og beskrives steg for steg i HSNs kvalitetsrutiner og arbeidsbeskrivelser for innlevering og bedømming av avhandling med tilhørende skjema.
Is responsible for sending theses to the assessment committee
Har ansvar for å sende avhandling til bedømmelseskomité
Is responsible for the assessment and evaluation of a thesis being conducted
Har ansvar for at vurdering og bedømmelse av avhandlingen blir gjennomført