natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Avinor's operations are responsible for and develop essential public services throughout the country, and shall be run with high priority on safety and environmental considerations.
Virksomheten er basert på ivaretakelse og utvikling av vesentlige samfunnsoppgaver i alle deler av landet, og skal drives med høy prioritering av sikkerhet og med vekt på miljøhensyn.
To meet the owner's expectations, strategic primary objectives have been set in economy and finance, society and the environment, air safety and HSE, customers and partners and personnel and organisation.
For å møte eiers krav er det etablert strategiske hovedmål innen økonomi og finans, samfunn og miljø, flysikkerhet og HMS, kunder og samarbeidspartnere, samt personal og organisasjon.
EQUITY AND DIVIDENDS
SELSKAPSKAPITAL OG UTBYTTE
Avinor AS is a limited liability company owned by the State.
Avinor AS er heleid statsaksjeselskap.
Shareholders' rights are safeguarded by the responsible cabinet minister or his deputy at the general meeting.
Aksjonærenes rettigheter ivaretas av ansvarlig statsråd eller dennes stedfortreder på generalforsamlingen.
e general meeting is not bound by the distribution of dividends proposed by the Board of Directors.
Generalforsamlingen er ikke bundet av styrets forslag til utdeling av utbytte.
Dividends are declared each year.
Fastsetting av utbytte foretas hvert år.
e Office of the Auditor General monitors the management of the Norwegian state's interests and can carry out any inspections that it deems necessary.
Riksrevisjonen fører kontroll med forvaltningen av statens interesser og kan foreta de undersøkelser som vurderes som nødvendige.
e Board of Directors does not have the authority to increase the share capital.
Det er ikke gitt styrefullmakt til å foreta kapitalforhøyelse.
Equal treatment of shareholders and transactions with close associates Avinor AS has one class of shares.
Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner med nærstående Avinor AS har en aksjeklasse.
e shares are not listed on a stock exchange and there are no transactions involving the shares.
Aksjene er ikke notert på børs og det foregår ikke transaksjoner med aksjene.
Intra-group agreements are entered into in accordance with the arm's length principle on ordinary commercial terms.
Konserninterne avtaler inngås etter prinsippene om armlengdes avstand på vanlige forretningsmessige vilkår.
All such agreements are made in writing.
Alle slike avtaler er skriftlig.
Transactions with close associates e Board is not aware of any transactions during 2016 between the company and its shareholders, Board members, executive employees or close associates of these that may be characterised as not immaterial transactions.
Transaksjoner med nærstående Styret er ikke kjent med at det i 2016 har forekommet transaksjoner mellom selskapet og aksjeeier, styremedlem, ledende ansatte eller nærstående av disse som kan betegnes som ikke uvesentlige transaksjoner.
Board members and executive employees are required to submit an annual statement concerning close associates.
Styremedlemmer og ledende ansatte skal årlig levere egenerklæring om nærstående.
Guidelines for Board members and executive employees e group's code of conduct has a specific section on how to manage conflicts of interest.
Retningslinjer for styremedlemmer og ledende ansatte Konsernets etiske retningslinjer har eget punkt om hvordan håndtere interessekonflikt.
e code states that employees must never be involved in or attempt to influence a decision if they have a conflict of interest or questions could be raised about their impartiality.
Det framgår at medarbeidere aldri skal ta del i, eller forsøke å påvirke en beslutning dersom det er interessekonflikt eller det kan bli stilt spørsmål til upartiskhet.
Group employees may take on second jobs or directorships in addition to their main employment in Avinor, as long as these do not conflict with the employee's duty of loyalty, impartiality or proper performance of duties.
Medarbeidere i konsernet kan påta seg bierverv og styreverv i tillegg til sitt hovedansettelsesforhold i Avinor forutsatt at dette ikke kommer i konflikt med den ansattes lojalitetsplikt, habilitetshensyn og hensynet til forsvarlig tjenesteutførelse.
e code of conduct also contains provisions on impartiality.
Retningslinjene har også bestemmelser om habilitet.
If there is doubt as to whether the person concerned is impartial, the issue must be discussed with the immediate manager.
Dersom det er tvil om vedkommende er habil skal problemstillingen drøftes med nærmeste overordnede.
The state as shareholder
Staten som aksjeeier
e Ministry of Transport and Communications meets quarterly with the company.
Samferdselsdepartementet avholder kvartalsvise møter med selskapet.
During these meetings, the company updates the owner about operations, financial developments, CSR performance and other issues considered relevant to the owner at that time.
I disse møtene orienterer selskapet eier om driften, økonomisk utvikling, utøvelse av samfunnsansvaret og ellers andre forhold som er relevant å informere eier om på det aktuelle tidspunkt.
No decisions are made at these meetings, and the company does not receive any guidelines on how it should respond to individual issues.
Det fattes ingen beslutninger i disse møtene, og det gis ingen føringer for hvordan selskapet skal agere i enkeltsaker.
e Transport and Communications Minister constitutes the company's general meeting, and is the company's highest authority.
Samferdselsministeren utgjør selskapets generalforsamling, og er selskapets øverste myndighet.
In accordance with Section 20-5 of the Limited Liability Companies Act, the Ministry of Transport and Communications is responsible for calling the annual and extraordinary general meetings.
I medhold av aksjelovens § 20-5 innkaller Samferdselsdepartementet til både ordinær og ekstraordinær generalforsamling.
e Ministry also determines how the meetings will be called.
Departementet bestemmer også innkallingsmåten.
Notice of a general meeting must be issued at least one week in advance; see Sections 20-5 and 5-10 of the Limited Liability Companies Act.
Innkalling til generalforsamling skal skje med minst en ukes varsel, jf aksjeloven § 20-5 jf § 5-10.
e annual general meeting is held each year by the end of June.
Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juni måned.
Pursuant to the Articles of Association, the annual general meeting shall approve the annual report and accounts, including distribution of dividends.
Etter vedtektene skal ordinær generalforsamling godkjenne årsregnskap og årsberetning, herunder utdeling av utbytte.
It also approves the auditor's remuneration, establishes remuneration for the Board of Directors for the impending period, stipulates salaries and other remuneration to executive personnel, and appoints shareholder-elected members of the Board.
I tillegg behandles godkjenning av godtgjørelse til revisor, fastsettelse av styregodtgjørelse for kommende periode, erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til
e Board of Directors, CEO and auditor who audited the previous year's accounts are invited to the general meeting.
Til ordinær generalforsamling innkalles styrets medlemmer, daglig leder og den revisor som reviderer fjorårets regnskap.
e Chairman of the Board and CEO are obligated to attend the general meeting.
Styreleder og konsernsjef har møteplikt på generalforsamlingen.
e other Board members, the auditor and the Office of the Auditor General are entitled to attend the meeting.
De øvrige styremedlemmene samt revisor og Riksrevisjonen har møterett.
e agenda is set by the Ministry of Transport and Communications.
Dagsorden fastsettes av Samferdselsdepartementet.
e minutes from the general meeting are available to the public.
Protokoll fra generalforsamlingen er offentlig.
e general meeting has not appointed a Nomination Committee.
Generalforsamlingen har ikke oppnevnt valgkomité.
Corporate assembly, Board of Directors: composition and independence Pursuant to the Articles of Association, two or three members of the Board of Directors and alternates shall be elected by and from the employees pursuant to the provisions of the Limited Liability Companies Act concerning the employees' right to representation on the company's Board.
Bedriftsforsamling og styre, sammensetning og uavhengighet I medhold av vedtektene skal to eller tre styremedlemmer med varamedlemmer velges av og blant de ansatte etter reglene i aksjeloven om de ansattes representasjon i selskapets styre.
e company does not have a corporate assembly in accordance with an agreement with the employees.
Selskapet har etter avtale med de ansatte ikke bedriftsforsamling.
For such cases, the Articles of Association stipulate that the employees can elect an extra Board member and alternate.
For slike tilfeller bestemmer vedtektene at de ansatte kan velge ett ekstra styremedlem med varamedlem.
e Corporate Democracy Committee has approved the corporate scheme whereby employees of Avinor AS and its subsidiaries may be elected to the Board of Directors.
Bedriftsdemokratinemnda har godkjent konsernordning som innebærer at ansatte i Avinor AS og datterselskapene er valgbare til konsernstyret.
Representatives are elected by and from the employees every second year.
Det gjennomføres valg av og blant ansatte hvert annet år.
e Board consists of six shareholder-elected members and four representatives elected by and from the employees.
Styret er sammensatt av seks aksjonærvalgte medlemmer og fire representanter som er valgt av og blant de ansatte.
e percentage of women on the Board is 50.
Kvinneandelen blant styrets medlemmer er 50 prosent.
e Board Chairman is elected by the general meeting.
Styrets leder velges av generalforsamlingen.
All Board members are elected for two years.
Alle styrets medlemmer velges for to år.
Mari jømøe, 54, was replaced by Linda Bernander Silseth at the 2016 Annual General Meeting. jømøe had been a Board member since 2014.
Mari jømøe, 54 år, ble erstattet av Linda Bernander Silseth ved generalforsamling 2016. jømøe hadde da vært styremedlem siden 2014.
Information about each Board member is available at www.avinor.no.
Informasjon om det enkelte styremedlem er tilgjengelig på www.avinor.no.
All Board members attended the meetings, with very few exceptions.
Møtedeltakelsen var med svært få unntak, fulltallig.
e rules are reviewed annually and updated in the event of changes to the relevant regulations or otherwise as required.
Instruksen gjennomgås årlig og oppdateres ved endringer i relevant regelverk og ellers etter behov.
e Board of Directors sets an annual agenda for its work, with particular focus on goals, strategy and implementation.
Styret fastsetter en årlig plan for sitt arbeid med særlig vekt på mål, strategi og gjennomføring.
e Board of Directors assesses its work and competence on an annual basis.
Styret gjennomfører årlig en evaluering av sin virksomhet og kompetanse.
e rules of procedure contain a separate section on impartiality, stating that each Board member is individually responsible for raising issues concerning any conflict of interest, and must be absent from deliberations where the member has a conflict of interest.
Styreinstruksen har egen omtale av habilitet der det framgår at det enkelte styremedlem selv har ansvar for å ta opp forhold av habilitetsmessig art, og skal fratre ved behandling av en sak der de er inhabile.
In case of doubt, the matter shall be submitted to the Chair of the Board.
I tvilstilfelle skal spørsmålet forelegges styrets leder.
e minutes of the Board meetings shall reflect when one of the Board members is disqualified due to a conflict of interest.
Det skal fremgå av styreprotokollen når et av styrets medlemmer er inhabil i den enkelte sak.
e CEO's responsibilities and duties are defined in instructions adopted by the Board.
Konsernsjefens ansvar og oppgaver er nedfelt i instruks fastsatt av styret.
e instructions are reviewed and updated as required.
Instruksen gjennomgås og oppdateres ved behov.
e Board has established an audit committee as a preparatory body to support the Board of Directors as they execute their responsibility for financial reporting, auditing, internal control and overall risk management.
Styret har etablert revisjonsutvalg som saksforberedende og støttende organ for styret i sitt ansvar for regnskapsrapportering, revisjon, intern kontroll og samlet risikostyring.
A unified Board has prepared a set of instructions for the committee's work.
Et samlet styret har utarbeidet instruks for utvalgets arbeid.
e instructions are reviewed annually and updated as required.
Instruksen gjennomgås årlig og oppdateres ved behov.
At the turn of the year 2016/2017 the committee consisted of:
Utvalget består ved årsskifte 2016/2017 av
· Eli Skrøvset (Chair) · Herlof Nilssen · Grete Ovnerud
· Eli Skrøvset (leder) · Herlof Nilssen · Grete Ovnerud
e Board of Directors has established a remuneration committee as a preparatory body in matters relating to remuneration of executive employees in the company.
Styret har etablert godtgjørelsesutvalg som saksforberedende organ i saker om godtgjørelse til ledende ansatte i selskapet.
A unified Board has prepared a set of instructions for the committee's work.
Et samlet styre har utarbeidet instruks for utvalgets arbeid.
e committee met on five occasions in 2016.
Utvalget har hatt fem møter i 2016.
· Ola H. Strand (Chair) · Herlof Nilssen · Per Erik Nordsveen
· Ola H. Strand (leder) · Herlof Nilssen · Per Erik Nordsveen
e Board of Directors has established an HSE committee as a preparatory body in matters pertaining to HSE.
Styret har etablert HMS-utvalg som saksforberedende organ i saker om HMS.
e committee is responsible for assessing relevant aspects of the group's operations relating to HSE at an overall level.
Utvalget har ansvar for å vurdere relevante forhold ved konsernets drift som er tilknyttet HMS på et overordnet nivå.
e committee shall support the Board in exercising its responsibility for internal control, the Board of Directors' report and annual report, and the overall HSE risk profile.
Utvalget skal støtte styret i utøvelsen av dets ansvar for internkontroll, styrets beretning og årsrapport, og det samlede HMS-risikobilde.
A unified Board has prepared a set of instructions for the committee's work.
Et samlet styre har fastsatt instruks for utvalgets arbeid.
e committee met on three occasions in 2016.
Utvalget har hatt tre møter i 2016.
· Tone Merethe Lindberg (Chair) · Linda B. Silseth · Heidi Sørum · Bjørn Tore Mikkelsen
· Tone Merethe Lindberg (leder) · Linda B. Silseth · Heidi Sørum · Bjørn Tore Mikkelsen
RISK MANAGEMENT AND INTERNAL CONTROL
RISIKOSTYRING OG INTERNKONTROLL
To ensure the holistic management of the company, a separate management system has been prepared, which consists of management documents, contingency plans, safety procedures and processes for the management and control of operations.
For å sikre helhetlig styring av selskapet er det utarbeidet et eget styringssystem, som omfatter ledelsesdokument, beredskapsplaner, sikkerhetsprosedyrer og prosesser for å styre og kontrollere virksomheten.
Annual risk assessments of the group's activities are performed, and measures to manage the risk situation are evaluated and implemented.
Det gjennomføres årlig risikoanalyser for konsernets aktiviteter, og det evalueres og iverksettes tiltak for å styre risikobildet.
e Board of Directors reviews the company's risk management and internal control on an annual basis.
Styret gjennomgår årlig selskapets risikostyring og internkontroll.
Avinor has established an internal audit function as part of the group's internal control system.
Som et ledd i konsernets interne kontrollsystem har Avinor etablert en internrevisjonsfunksjon.
e group's internal audit function works in accordance with a mandate adopted by the Board and pursuant to standards laid down by the Institute for Internal Auditors.
Konsernets internrevisjonsfunksjon arbeider etter et mandat fastsatt av styret og i henhold til standarder fastsatt av Institute for Internal Auditors.
e company's appointed auditor shall review the management's procedures annually.
Selskapets valgte revisor skal årlig gjennomgå ledelsens disposisjoner.
Overall risk is managed and assessed centrally, while transaction management is subject to both centralised and decentralised controls.
Det er lagt stor vekt på grundig dokumentasjon og vurdering av vesentlige vurderingsposter.
Control measures are carried out in the ongoing production of accounts and through continuous financial monitoring.
Det gjennomføres kontrolltiltak i den løpende regnskapsproduksjon og gjennom den løpende økonomioppfølging.
e general meeting determines the remuneration of the Board and its sub-committees.
Godtgjørelse til styret og dets underutvalg fastsettes av generalforsamlingen.
Remuneration is not performance-based and no options are issued to Board members.
Godtgjørelsen er ikke resultatavhengig, og det utstedes ikke opsjoner til styremedlemmene.
Remuneration paid to the Board during 2016 amounted to a total of NOK 2 367 000 (including fees paid to alternates for employee-elected members for one meeting).
I 2016 utgjorde godtgjørelse til styret totalt kr 2 367 000,(inkludert honorar til varamedlem for ansattvalgt for ett møte).
e remuneration breaks down as follows: Board Chairman NOK 421 500, Vice Chairman NOK 255 000, other Board members NOK 210,000.
Godtgjørelsen fordeler seg som følger: Styreleder kr 421 500,-, styrets nestleder kr 255 000,-, øvrige styremedlemmer kr 210 000,-.
Alternates receive NOK 11 000 (NOK 10 500, first six months of 2016) for every meeting they attend.
Varamedlem mottar kr 11 000,- (kr 10 500,- første halvår 2016) per møte de er til stede.
In 2016, members of the audit committee received remuneration totalling NOK 141 500, comprising NOK 64 500 to the Chairman and NOK 38 500 to the other two members.
Revisjonsutvalgets medlemmer mottok i 2016 godtgjørelse på til sammen kr 141 500,-, fordelt på kr 64 500,- til utvalgets leder og kr 38 500,- til de øvrige to medlemmene.
REMUNERATION OF EXECUTIVE EMPLOYEES
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
e Board of Directors appoints the CEO and stipulates the CEO's salary following preliminary consideration by the remuneration committee.
Styret tilsetter konsernsjef og fastsetter konsernsjefens lønn etter forberedende behandling i godtgjørelsesutvalget.
e Board evaluates the CEO's work and salary terms annually following preliminary consideration by the remuneration committee.
Styret evaluerer årlig konsernsjefens arbeids- og lønnsvilkår etter forberedende behandling i godtgjørelsesutvalget.
e CEO recommends to and informs the remuneration committee regarding remuneration for executive employees who report to the CEO.
Konsernsjefen innstiller på og informerer om godtgjørelse til ledende ansatte som rapporterer til konsernsjef til godtgjørelsesutvalget.
e Board of Directors has prepared a statement on determining salaries and other remuneration for executive employees.
Styret har utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i selskapet.
e statement is discussed at the annual general meeting.
Erklæringen behandles på ordinær generalforsamling.
Remuneration of executive personnel is described in Note 6 to the financial statements.
Godtgjørelse til ledende ansatte framgår av note 6 til årsregnskapet.
Financial information is published in the form of a stock exchange notice before it is made available at www.avinor.no.
Finansiell informasjon publiseres i form av en børsmelding før den gjøres tilgjengelig på www.avinor.no.
e group presents a complete set of annual financial statements in conjunction with the Annual Report at the end of March.
Konsernet legger fram fullstendig årsregnskap sammen med årsberetning og årsrapport i slutten av mars måned.
Accounting figures are reported quarterly.
Regnskapstall rapporteres kvartalsvis.
e contents of the plan shall include the following:
Innholdet i planen skal omfatte følgende forhold:
· A status description of the market and the company group, including developments within the company group since the submission of the previous plan.
· Statusbeskrivelse av markedet og konsernet, herunder utviklingen i konsernet siden den forrige planen ble lagt fram.
· e key features of the activities of the company group for the forthcoming years, including major reorganisations, further development and the phasing out of existing activities and development of new ones.
· Hovedtrekk ved konsernets virksomhet de kommende år, herunder større omorganiseringer, videreutvikling og avvikling av eksisterende virksomheter og utvikling av nye.
· e company group's level of investment, significant investments and financing plans.
· Konsernets investeringsnivå, vesentlige investeringer og finansieringsplaner.
· An assessment of economic developments during the period of the plan.
· Vurderinger av den økonomiske utvikling i planperioden.
· A report on measures and results concerning the company's social tasks, social duties and social responsibility.
· Rapport om tiltak og resultater vedrørende selskapets samfunnsoppdrag, samfunnspålagte oppgaver og samfunnsansvar.
e Board of Directors shall present to the Minister of Transport and Communications all significant changes to such plans that have previously been submitted.
Styret skal forelegge for samferdselsministeren vesentlige endringer i slike planer som tidligere er lagt fram.
Accordingly, this point in the code of practice is not relevant to the company.
På denne bakgrunn anses dette punkt i anbefalingen ikke å være relevant for selskapet.
Avinor has an independent external auditor appointed by the general meeting based on a recommendation from the full Board of Directors.
Avinor har en uavhengig ekstern revisor valgt av generalforsamlingen etter innstilling fra et samlet styre.
e auditor submits a plan for the auditing work to the Board of Directors annually.
Revisor framlegger årlig en plan til styret for gjennomføring av revisjonsarbeidet.
Each year the auditor prepares a letter to the Board of Directors (Management Letter), which summarises the audit of the company and the status of the company's internal control.
Revisor utarbeider årlig et brev til styret (Management Letter), som oppsummerer revisjon av selskapet og status vedrørende selskapets interne kontroll.
e auditor has a yearly meeting with the Board without the management being present.
Revisor har årlig møte med styret uten at administrasjonen er til stede.
e auditor also has a yearly meeting with the Audit Committee without the management being present.
Revisor har også årlig møte med revisjonsutvalget uten at administrasjonen er til stede.
e auditor is entitled to attend the company's general meeting.
Revisor har møterett på selskapets generalforsamling.
e auditor's remuneration is broken down into auditing and other consulting services, and is specified in Note 8 to the financial statements.
Revisors godtgjørelse er fordelt på revisjon og andre konsulent tjenester, og framgår av note 8 til regnskapet.
e general meeting shall approve the auditor's remuneration.
Generalforsamlingen skal godkjenne revisors godtgjørelse.
Stakeholder dialogue and Corporate Social Responsibility
Interessentdialogen og arbeidet med samfunnsansvar
CRS is an integrated aspect of Avinor's strategic planning and the governance of the group.
Samfunnsansvaret er integrert i Avinors strategiske planlegging og i styringen av konsernet.
Based on the dialogue with our stakeholders, we report on the following main focus areas within CSR: ensure good air traffic services for all of Norway, be a driving force within overcoming climate and environmental challenges, be a professional and fair employer and ensure responsible business conduct.
Med bakgrunn i dialogen med våre interessenter rapportere vi på følgende hovedtemaer innen samfunnsansvar: sikre hele Norge gode luftfartstjenester, være en drivkraft i arbeidet med luftfartens klima- og miljøutfordringer, være en profesjonell og god arbeidsgiver og sikre ansvarlig forretningsførsel.