natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC should be personally responsible for the internal compliance programme or transfer and export management system implemented in the undertaking and the staff in charge of export and transfer control.
Den overordnede lederen nevnt i artikkel 9 nr. 2 bokstav c) i direktiv 2009/43/EF bør være personlig ansvarlig for det interne samsvarsprogrammet eller foretakets ledelsessystem for overføring og eksport, og for personalet som er ansvarlig for eksport- og overføringskontroll.
That senior executive should be a member of the managerial body of the undertaking.
Den overordnede lederen bør være medlem av foretakets ledelsesorgan.
Where the certificate is requested for one or several production units, the description of the chain of responsibility within the recipient undertaking required under Article 9(2)(f) of Directive 2009/43/EC should clearly establish the control of the senior executive over the staff of those units in charge of export and transfer control.
Dersom det søkes om sertifikat for én eller flere produksjonsenheter, bør det i beskrivelsen som kreves i henhold til artikkel 9 nr. 2 bokstav f) i direktiv 2009/43/EF av det mottakende foretakets ansvarskjede, klart framgå at den overordnede lederen har kontroll over personalet i de enhetene som er ansvarlig for eksport- og overføringskontroll.
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment are set out in Annex I. Member States may add further questions.
Spørsmål og retningslinjer for beskrivelse av interne samsvarsprogrammer og for etterfølgende vurdering er fastsatt i vedlegg I. Medlemsstatene kan stille ytterligere spørsmål.
Where Member States add any further questions, they should be directly relevant to the certification assessment process.
Dersom medlemsstatene stiller ytterligere spørsmål, bør de være direkte relevante for sertifiseringsvurderingsprosessen.
Organisational Structure to be certified and assessment of criteria set out in points (d) and (e) of Article 9(2)
Organisasjonsstruktur som skal sertifiseres, og vurdering av kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 bokstav d) og e)
How certification is approached will depend on a recipient undertaking’s organisational structure and how it delegates responsibility for transfer and export controls.
Hvordan sertifiseringen skal gjennomføres vil avhenge av et mottakende foretaks organisasjonsstruktur og hvordan det delegerer ansvar for overførings- og eksportkontroll.
The undertaking could be certified as a whole or by business unit.
Foretaket kan sertifiseres som en helhet eller per forretningsenhet.
Undertakings with production units and associated activities at several addresses, that have been delegated the responsibility for transfer and export controls, should specify which of those units are to be covered by the certificate.
Foretak som har produksjonsenheter og tilhørende virksomheter på flere adresser som har fått delegert ansvar for overførings- og eksportkontroll, bør angi hvem av de nevnte enhetene sertifikatet skal omfatte.
THE CERTIFICATION
SERTIFISERINGEN
A standard certificate template
Mal for standardsertifikat
The use of a standard certificate template set out in Annex II is recommended.
Det anbefales å bruke malen for standardsertifikat i vedlegg II.
The certificate should be drafted in one of the official languages of the Member State issuing the certificate and preferably in one of the official languages of another Member State, as indicated by the certified recipient undertaking.
Sertifikatet bør utarbeides på et av de offisielle språkene i den medlemsstaten som utsteder sertifikatet, og helst på et av de offisielle språkene i en annen medlemsstat, som angitt av det sertifiserte mottakende foretaket.
The date of entry into force of the certificate should be marked on the certificate.
Tidspunktet for når sertifikatet trer i kraft, bør angis på sertifikatet.
For the purposes of Article 9(4)(a), the certificate should require the certified recipient undertaking to notify the competent authority of all factors and events arising after the certificate is granted which may influence validity or content of the certificate.
I henhold til artikkel 9 nr. 4 bokstav a) bør det i sertifikatet kreves at det sertifiserte mottakende foretaket underretter den vedkommende myndigheten om alle forhold og hendelser som inntreffer etter at sertifikatet ble gitt, og som kan påvirke sertifikatets gyldighet eller innhold.
The certified recipient undertaking should notify in particular the following:
Det sertifiserte mottakende foretaket bør særlig gi melding om:
any major change in its industrial activity in defence-related products;
alle større endringer i sin industrivirksomhet for forsvarsrelaterte varer,
any change in the address where records concerning received defence-related products are accessible to the competent authority.
alle endringer i adressen som gir vedkommende myndighet adgang til opplysninger om mottatte forsvarsrelaterte varer.
For the purposes of point (a), the relevance of the change justifying notification should, where appropriate, be assessed in the light of the information already provided for the registration as a defence undertaking or for the granting of any defence activity licence or manufacturing licence.
Med hensyn til bokstav a) bør endringen relevans med tanke på å begrunne en melding eventuelt vurderes i lys av de opplysninger som allerede er gitt for å bli registrert som et forsvarsforetak, eller for å bli tildelt eventuelle forsvarsvirksomhetslisenser eller produksjonslisenser.
Exchange of information on recipient undertakings seeking certification
Utveksling av opplysninger om mottakende foretak som ønsker å bli sertifisert
For the purposes of Article 12 of the Directive 2009/43/EC, national competent authorities are encouraged to exchange all relevant information regarding the issuance of certificates.
I henhold til artikkel 12 i direktiv 2009/43/EF oppmuntres nasjonale vedkommende myndigheter til å utveksle alle relevante opplysninger med hensyn til utstedelse av sertifikater.
If for the assessment of a recipient undertaking in view of issuing a certificate it is necessary to collect information from other competent authorities, the issuing national competent authority should liaise with the other relevant national competent authorities before issuing the certificate.
Dersom det for vurdering av et mottakende foretak med sikte på sertifikatutstedelse er nødvendig å innhente opplysninger fra andre vedkommende myndigheter, skal den utstedende vedkommende myndigheten ta kontakt med de andre relevante nasjonale vedkommende myndighetene før sertifikatet utstedes.
MONITORING OF COMPLIANCE
KONTROLL AV SAMSVAR
Powers of competent authorities to carry out compliance visits
Vedkommende myndigheters myndighet til å gjennomføre kontrollbesøk
For the purpose of visits to verify compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2), inspectors assigned by the competent authority should be at least empowered:
Med sikte på besøk for å kontrollere samsvar med sertifikatvilkårene og med kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 skal inspektørene som utpekes av den vedkommende myndigheten, minst ha myndighet til å
to enter relevant premises;
besøke relevante lokaler,
to examine and take copies of the records, data, rules of procedure and any other material relevant to products exported, transferred or received under a transfer licence from another Member State.
undersøke og ta kopier av registre, data, forretningsorden og alt annet relevant materiale for de produktene som eksporteres, overføres eller mottas i henhold til en overføringslisens fra en annen medlemsstat.
Such inspections should be carried out in compliance with the legislation of the Member State in which they are to be undertaken.
Slike inspeksjoner skal utføres i samsvar med lovgivningen i den medlemsstaten der de skal gjennomføres.
Cases justifying a re-assessment
Tilfeller begrunner en revurdering
A re-assessment of compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2) should be carried out by the competent authority in the following cases:
En ny vurdering av samsvaret med sertifikatvilkårene og med kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 bør utføres av vedkommende myndighet i følgende tilfeller:
major changes to the certified recipient undertaking, including changes to the internal organisation of the undertaking or to its activities;
større endringer i det sertifiserte mottakende foretaket, herunder endringer i foretakets interne organisasjon eller i dets virksomheter,
indication that the relevant conditions and criteria are no longer met by the certified recipient undertaking;
tegn på at det sertifiserte mottakende foretaket ikke lenger oppfyller de relevante vilkårene og kriteriene,
where the certified recipient undertaking has been prescribed to take corrective action;
det sertifiserte mottakende foretaket er blitt pålagt å iverksette korrigerende tiltak,
where suspension of the certificate is to be lifted.
den midlertidige opphevingen av sertifikatet skal fjernes.
Closer monitoring of newly certified recipient undertakings
Nøyere kontroll av nylig sertifiserte mottakende foretak
The competent authority should pay particular attention to the monitoring of newly certified recipient undertakings.
Den vedkommende myndigheten skal legge særlig vekt på å kontrollere nylig sertifiserte mottakende foretak.
The competent authority should carry out a compliance monitoring preferably during the first year after the first time a certificate is issued.
Den vedkommende myndigheten skal om mulig gjennomføre en kontroll av samsvar i løpet av det første året etter at sertifikatet ble utstedt første gang.
CORRECTIVE MEASURES, SUSPENSION AND REVOCATION OF CERTIFICATES
KORRIGERENDE TILTAK, MIDLERTIDIG OPPHEVING OG TILBAKEKALLING AV SERTIFIKATER
Decisions to prescribe corrective action
Beslutninger om å pålegge korrigerende tiltak
Where a certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and where the competent authority deems the non-compliance to be of minor importance, the competent authority should, within a time period not exceeding 1 month from the date the competent authority first became aware of the non-compliance, take a decision requiring the recipient undertaking to take corrective action.
Dersom et sertifisert mottakende foretak ikke lenger oppfyller ett eller flere av kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 i direktiv 2009/43/EF, eller vilkårene knyttet til sertifikatet, og dersom den vedkommende myndigheten anser at mangelen på samsvar er av mindre betydning, bør den vedkommende myndigheten innen en frist på høyst én måned fra datoen da den først ble oppmerksom på den manglende overholdelsen, beslutte å kreve at det mottakende foretaket iverksetter korrigerende tiltak.
That decision should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking.
Den nevnte beslutningen bør umiddelbart meddeles skriftlig til den vedkommende myndigheten som sertifiserte det mottakende foretaket.
Such decision should require the certified recipient undertaking to carry out the prescribed corrective action within a time period set out in the written notification.
En slik beslutning bør inneholde et krav om at det sertifiserte mottakende foretaket gjennomfører det pålagte korrigerende tiltaket innen en frist som fastsettes i den skriftlige meldingen.
On expiry of that time period, the competent authority should verify that the corrective action has been implemented.
Ved utløpet av den nevnte fristen skal den vedkommende myndigheten kontrollere at det korrigerende tiltaket er gjennomført.
The verification could include a site visit, a meeting with the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC or a senior officer nominated by that senior executive, and/or the assessment of written documentation supplied by that senior executive.
Kontrollen kan omfatte et stedsbesøk, et møte med den overordnede lederen nevnt i artikkel 9 nr. 2 bokstav c) i direktiv 2009/43/EF eller med en overordnet funksjonær utpekt av den nevnte overordnede lederen, og/eller vurdering av skriftlig dokumentasjon fra den nevnte overordnede lederen.
Within a time period not exceeding 3 months after completion of the verification, the certified recipient undertaking should be notified in writing of the assessment by the competent authority of the appropriateness of the corrective action undertaken.
Det sertifiserte mottakende foretaket skal innen en frist på høyst tre måneder etter at kontrollen er gjennomført, underrettes skriftlig om vurderingen som den vedkommende myndigheten har gjort av det korrigerende tiltakets hensiktsmessighet.
Suspension and revocation of certificates
Midlertidig oppheving og tilbakekalling av sertifikater
The competent authority should suspend or revoke the certificate in any of the following cases:
Den vedkommende myndigheten skal midlertidig oppheve eller tilbakekalle sertifikatet i følgende tilfeller:
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action;
det berørte sertifiserte mottakende foretaket har unnlatt å iverksette det korrigerende tiltaket innen fristen fastsatt i den skriftlige meldingen fra den vedkommende myndigheten, der det ble stilt krav om at det sertifiserte mottakende foretaket skulle iversette korrigerende tiltak,
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance.
det sertifiserte mottakende foretaket oppfyller ikke lenger ett eller flere av kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 i direktiv 2009/43/EF eller vilkårene knyttet til sertifikatet, og den vedkommende myndigheten anser den manglende overholdelsen for å være av alvorlig art.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission.
Den vedkommende myndigheten skal umiddelbart skriftlig underrette det sertifiserte mottakende foretaket og Kommisjonen om beslutningen om midlertidig å oppheve eller tilbakekalle sertifikatet.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Den vedkommende myndigheten bør opprettholde den midlertidig opphevingen til det sertifiserte mottakende foretaket kan vise at det oppfyller kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 i direktiv 2009/43/EF og vilkårene knyttet til sertifikatet.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking.
Den vedkommende myndigheten bør i forbindelse med den skriftlige meldingen om midlertidig oppheving av sertifikatet eller i senere skriftlig korrespondanse fastsette en frist for når det sertifiserte mottakende foretaket skal vise at kriteriene og vilkårene er oppfylt.
Lifting suspension of the certificate
Fjerning av den midlertidige opphevingen av sertifikatet
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Etter utløpet av fristen fastsatt i beslutningen om midlertidig oppheving, bør den vedkommende myndigheten kontrollere om det sertifiserte mottakende foretaket oppfyller kriteriene fastsatt i artikkel 9 nr. 2 i direktiv 2009/43/EF og vilkårene knyttet til sertifikatet.
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following:
Innen en frist på høyst én måned etter at kontrollen er gjennomført, bør en ny beslutning fra den vedkommende myndigheten skriftlig meddeles det sertifiserte mottakende foretaket, der ett av følgende fastslås:
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect;
den midlertidig opphevingen av sertifikatet er fjernet, samt tidspunktet for når vedtaket trer i kraft,
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out;
den midlertidig opphevingen opprettholdes til en bestemt dato, hvoretter en ny kontroll vil bli gjennomført,
the certificate is revoked.
sertifikatet tilbakekalles.
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION
UTVEKSLING AV OPPLYSNINGER OM SERTIFISERING
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission.
Dersom et sertifikat er tildelt, midlertidig opphevet eller tilbakekalt, eller den midlertidig opphevingen av er sertifikat er fjernet, skal den vedkommende myndigheten skriftlig underrette det sertifiserte mottakende foretaket og Kommisjonen.
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest.
Medlemsstatene inviteres til å gi virkning til denne rekommandasjonen senest innen 30. juni 2012.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation.
Medlemsstatene oppmuntres til å underrette Kommisjonen om alle tiltak som iverksettes for å gi virkning til denne rekommandasjon.
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment
Spørsmål og retningslinjer for beskrivelse av interne samsvarsprogrammer og for etterfølgende vurdering
Core areas
Kjerneområder
Key questions
Nøkkelspørsmål
Best practice recommendations
Anbefalinger om beste praksis
Relevant certification criterion
Relevant sertifiseringskriterium
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports
Organisasjonsmessige, menneskelige og tekniske ressurser som ledelsen rår over i forbindelse med overføringer og eksport
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items?
Hvor stor prosentdel av foretakets forretningsvirksomhet (årlig omsetning) avhenger av lisensavhengige eksporter og overføringer?
How many exports and transfers of such items take place within a year?
Hvor mange slike eksporter og overføringer finner sted i løpet av et år?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised?
Hvilke funksjoner i selskapet (f.eks. innkjøp, utvikling, prosjektledelse, forsendelse) er involvert i eksport- og overføringsprosessen og hvordan er disse ansvarsområdene organisert?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers?
Har foretaket et elektronisk system for å styre eksporter og overføringer?
What are its main features?
Hva er systemets viktigste kjennetegn?
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures
Formålet med disse spørsmålene er å få tilleggsopplysninger om foretakets interne organisasjon, noe som er relevant for å vurdere hvilken virkning eksport-/overføringsvirksomhetene har på foretaket og de tilhørende driftsrutinene.
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks?
Hvor mange mennesker er ansatt for enten bare å håndtere eksporter og overføringer eller for å ha ansvaret for dette sammen med andre oppgaver?
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc.
Det bør alltid være minst to mennesker, i tilfelle av ferie, sykdom, etc.
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions?
Distribuerer foretaket sin skriftlige erklæring om å overholde forskrifter om eksport-/overføringskontroll, og om å rette seg etter alle relevante begrensninger på sluttbruk og eksport, internt?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information?
Dersom det anmodes om det, distribuerer foretaket sin skriftlige erklæring om å gi opplysninger om sluttbruk/sluttbrukere, internt?
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.:
Begge de skriftlige erklæringene bør tas med i samsvarshåndbøkene som er tilgjengelig for personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll, og bør også være kjent for alle ansatte som er berørt av eksport-/overføringskontroll (f.eks.:
sales department …).
salgsavdeling …).
9(2)(d) and 9(2)(e)
Artikkel 9 nr. 2 bokstav d) og e)
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations?
Har foretaket til nå overholdt forskriftene om eksport-/overføringskontroll?
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations.
Foretaket bør kunne vise til gode resultater med hensyn til overholdelse av forskriftene om eksport-/overføringskontroll.
9(2)(a)
Artikkel 9 nr. 2 bokstav a)
Are compliance manuals being provided and kept up-to-date for export/transfer control staff?
Finnes det samsvarshåndbøker for personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll, og oppdateres de regelmessig?
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet).
Samsvarshåndbøker bør være tilgjengelig for personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll, i det minste i elektroniske form (f.eks. på foretakets intranett).
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff.
De nevnte håndbøkene bør inneholde beskrivelser av hvilke driftsrutiner og organisasjonsmessige rutiner som skal følges av personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force.
Personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll bør umiddelbart informeres om endringer i håndboken vedrørende deres oppgaver, samt tidspunktet for når de trer i kraft.
9(2)(f)
Artikkel 9 nr. 2 bokstav f)
Chain of responsibility
Ansvarskjede
Please describe the chain of responsibility for exports and transfers within your undertaking.
Vennligst beskriv ansvarskjeden for eksporter og overføringer i ditt foretak.
The responsibility for export/transfer control compliance should be set down in writing.
Ansvaret for overholdelse av kravene til eksport-/overføringskontroll bør fastsettes skriftlig.
The written support describing the chain of responsibility (such as records or organisation charts) should be kept up-to-date.
Det skriftlige underlaget for beskrivelse av ansvarskjeden (som f.eks. registre eller organisasjonsplaner) bør holdes oppdatert.