natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The description should provide detail on delegations of responsibility and the adopted routines in situations when the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC is absent.
Beskrivelsen bør inneholde nærmere opplysninger om delegering av ansvar, og om fastsatte rutiner når den overordnede lederen nevnt i artikkel 9 nr. 2 bokstav c) i direktiv 2009/43/EF er fraværende.
Is such a description always accessible to the competent authority?
Er en slik beskrivelse alltid tilgjengelig for den vedkommende myndigheten?
Knowledge of the chain of responsibility should always be easily accessible to the competent authority not only at the application phase but also for subsequent compliance monitoring and compliance visits.
Kunnskap om ansvarskjeden bør alltid finnes lett tilgjengelig for den vedkommende myndigheten, ikke bare i søknadsfasen, men også i forbindelse med senere samsvarskontroller og kontrollbesøk.
In which part of your undertaking is the export/transfer management situated?
I hvilken del av foretaket befinner eksport-/overføringsledelsen seg?
Whether export/transfer control management is organised in each shipping unit, in the head office or as a separate export control department should depend on the size and the structure of the undertaking.
Hvorvidt ledelsen for eksport-/overføringskontrollen er organisert i hver enkelt forsendelsesenhet, i hovedkontoret eller som en egen eksportkontrollavdeling bør avhenge av foretakets størrelse og struktur.
How do export/transfer control staff interact with other functions inside the undertaking?
Hvordan samvirker personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll, med andre funksjoner i foretaket?
Export/transfer control staff should be protected as much as possible from conflicts of interest.
Personale som arbeider med eksport-/overføringskontroll bør i så stor grad som mulig beskyttes mot interessekonflikter.
They should be empowered to stop a transaction.
Det nevnte personalet bør ha myndighet til å stanse en transaksjon.
How is the relationship between the export/transfer control staff and the senior executive organised, for example, the possibility of information exchange?
Hvordan er forholdet mellom personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll, og den overordnede lederen organisert, f.eks. når det gjelder muligheten for utveksling av opplysninger?
Export control staff should be allowed to report directly to the senior executive if they require authority to stop a transaction.
Personalet som arbeider med eksportkontroll, bør kunne rapportere direkte til den overordnede lederen dersom personalet vil ha myndighet til å stanse en transaksjon.
Please indicate the other responsibilities of the senior executive who has been appointed personally responsible for transfers and exports
Vennligst angi de andre ansvarsområdene for den overordnede lederen som er utpekt til å være personlig ansvarlig for overføringer og eksporter.
The senior executive should be part of the top management.
Den overordnede lederen bør være en del av toppledelsen.
His/her position should not present a conflict of interest (e.g.:
Hans/hennes stilling bør ikke være gjenstand for en interessekonflikt (f.eks.:
he/she should not also be head of sales …)
han/hun bør ikke også være salgssjef …)
9(2)(c) and (f)
Artikkel 9 nr. 2 bokstav f)
Internal audits
Internkontroll
Random inspection
Tilfeldige inspeksjoner
How frequently are random inspections carried out?
Hvor ofte gjennomføres tilfeldige inspeksjoner?
The ICP and the daily operating procedures should be subject to (unexpected) random checks.
Rutinene for internkontroll og de daglige driftsrutinene bør være gjenstand for (uventede) tilfeldige kontroller.
internal audits
Internkontroll
How frequent are internal audits?
Hvor ofte gjennomføres internkontroller?
Ideally, once a year and, at least, every 3 years.
Ideelt sett én gang om året og minst hvert tredje år.
What percentage of exports/transfers is subject to checks?
Hvor stor prosentdel av eksportene/overføringene er gjenstand for kontroller?
Depending on the number of exports/transfers, at least 1 % and an expected maximum of 20 %.
Avhengig av antallet eksporter/overføringer, minst 1 % og høyst 20 %. av eksportene/overføringene.
The ratio can vary each time an audit is undertaken.
Forholdet kan variere hver gang en kontroll gjennomføres.
Who carries out these checks?
Hvem gjennomfører disse kontrollene?
Possible answers should be one of the following:
Mulige svar bør være ett av de følgende:
someone senior in the chain of responsibility for export/transfer controls,
én som sitter høyt oppe i ansvarskjeden for eksport-/overføringskontroll,
the quality manager,
kvalitetssjefen,
the finance manager or accountant,
økonomidirektøren eller regnskapssjefen,
anyone else of a middle management or higher position who is one step or more away from the day to day work of the export/transfer team.
hvilken som helst annen person i en mellomlederstilling eller høyere som ikke er direkte involvert i det daglige arbeider med eksporter/overføringer.
What questions do these audits cover?
Hvilke spørsmål omfatter disse kontrollene?
Audits should provide answers to the following questions:
Internkontrollene bør gi svar på følgende spørsmål:
Are the export limitations put in place abided by?
Overholdes de pålagte eksportbegrensningene?
Are procedures in place and updated to ensure that all export and transfer regulations are complied with?
Er oppdaterte rutiner på plass for å sikre at alle eksport- og overføringsforskrifter blir overholdt?
Is regular awareness training undertaken?
Gjennomføres det regelmessig holdningsskapende opplæring?
Are records readily available?
Er registre lett tilgjengelig?
Are the records comprehensive?
Er registrene fullstendige?
Do the records cover all the relevant aspects of import, export and transfer, and products remaining within the Member State?
Omfatter registrene alle relevante ved import, eksport og overføring samt ved produkter som blir værende i medlemsstaten?
Is information available on the life of relevant products from source to destination?
Finnes det opplysninger om de relevante produktenes livssyklus fra kilde til bestemmelsessted?
c) planning, effectiveness and follow-up of the audits
c) planlegging, effektivitet og oppfølging av kontrollene
How do you ensure you audit a representative range of shipments?
Hvordan sikres at et representativt utvalg av forsendelser blir kontrollert?
At least one shipment per customer or destination should be audited or at least one shipment for each project.
Minst én forsendelse per kunde eller bestemmelsessted bør kontrolleres, eller minst én forsendelse for hvert prosjekt.
Does the undertaking establish a programme of internal audit?
Har foretaket et program for internkontroll?
A programme of internal audit should be established ensuring that a representative range of shipments are to be audited.
Et program for internkontroll bør etableres for å sikre at et representativt utvalg av forsendelser kontrolleres.
Is the non-compliance disclosed by internal audits systematically corrected?
Blir den manglende overholdelsen som internkontrollene avdekker, systematisk korrigert?
Is a trail of such actions kept?
Blir slike tiltak dokumentert?
The undertaking should clearly record any suspected occurrence of non-compliance identified by the internal audit, the measures recommended to correct such an occurrence and an assessment of the effectiveness of those corrective measures on compliance.
Foretaket bør på en klar måte dokumentere alle antatte forekomster av manglende overholdelse som oppdages i forbindelse med internkontrollen, de anbefalte forslagene for å korrigere slike forekomster og en vurdering av de nevnte korrigerende tiltakenes effektivitet med hensyn til overholdelse.
General awareness-raising
Generelle holdningsskapende tiltak
Operating and organisational procedures
Driftsrutiner og organisasjonsmessige rutiner
How are the undertaking’s internal processes designed to raise general awareness and minimise risks related to export/transfer controls?
Hvordan er foretakets interne rutiner utformet med sikte på å iverksette holdningsskapende tiltak og redusere risikoene ved eksport-/overføringskontroll?
Operating and organisational procedures should be set down in writing and provide instructions and guidelines on the following:
Driftsrutiner og organisasjonsmessige rutiner bør dokumenteres skriftlig og inneholde instruksjoner og retningslinjer om
the overall export/transfer process from reception of an order, assessment of applicability of export/transfer regulations, compliance with relevant export/transfer regulations and shipment or transmission (a final compliance check must be carried out before shipment or transmission),
overordnet eksport-/overføringsprosessen fra mottakelse av en ordre, vurdering av eksport-/overføringsforskriftenes anvendelighet, overholdelse av relevante eksport-/overføringsforskrifter, til forsendelse eller overføring (en endelig samsvarskontroll må gjennomføres før forsendelsen eller overføringen),
the monitoring of compliance with the terms and conditions of the licence,
kontroll av samsvar med lisensvilkårene,
the interaction with external parties, and in certain cases, with other interested departments within the undertaking, such as the legal and sales department,
samvirke med eksterne parter og i visse tilfeller med andre interesserte avdelinger i foretaket, som f.eks. juridisk avdeling og salgsavdelingen,
the coordination of all employees involved in or somehow concerned by export/transfer controls (e.g.:
koordinering av alle ansatte som deltar i, eller på en eller annen måte er berørt av eksport-/overføringskontroller (f.eks.:
sales staff should be instructed to inform export/transfer control staff of any doubts, and should be informed that the processing of an order can only take place once it has been cleared by the export/transfer control staff),
salgspersonalet bør få beskjed om å informere personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll om at behandlingen av en ordre bare kan skje etter at personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll har godkjent den),
the coordination and possible exchange of information with the competent authorities (e.g.:
koordinering av og mulig utveksling av opplysninger med vedkommende myndigheter (f.eks.:
possible reporting of suspect transaction orders, possible existence of a voluntary disclosure policy …).
mulig rapportering om mistenkelige transaksjonsordrer, muligheten for en frivillig offentlighetspolitikk …).
Operating and organisational procedures:
Driftsrutiner og organisasjonsmessige rutiner
pre-licensing phase (
førlisensfasen(
Embargoes
Embargoer
How does the undertaking take into account embargoes?
Hvordan tar foretaket hensyn til embargoer?
In cases where a shipment is planned to be sent to an embargoed destination, rules should be in place to verify the relevant embargo regulations.
Dersom en forsendelse planlegges til et embargobelagt bestemmelsessted, bør det finnes regler for å kontrollere de relevante embargoforskriftene.
Such verification should at least encompass:
En slik kontroll bør minst omfatte
the supply bans enacted by the embargo regulation,
leveringsforbudene innført ved embargoforskriften,
the classification of products to be shipped against the embargo’s list of products,
klassifisering i henhold til embargoens produktliste av de produktene som skal sendes.
the additional licensing requirements for certain services, such as technical assistance.
tilleggskrav i forbindelse med lisens for visse tjenester, som f.eks. teknisk bistand.
Sanctions lists
Sanksjonslister
How does the undertaking take into account sanctions lists?
Hvordan tar foretaket hensyn til sanksjonslister?
The names and identities of the legal and natural persons to be supplied should be checked against the relevant sanctions lists.
Ved krav om navn og identitet på juridiske og fysiske personer, skal opplysningene kontrolleres mot relevante sanksjonslister.
When searching for an identity on the sanctions list, what level (or percentage) of certainty that a match has been found is required to consider it a match (‘hit’)?
Når det søkes etter en identitet i sanksjonslistene, hvor stor grad av sikkerhet (uttrykt i prosent) kreves det for å si at et sammenfall («treff») er funnet?
What procedures are followed when a match for a name has been found?
Hvilke rutiner følges når et sammenfall for et navn er funnet?
Procedural instructions should have been set down in writing which detail how likely matches and ‘hits’ are to be addressed (for example, when a match has been found, it must be reported to the competent authority).
Det bør finnes skriftlige instruksjoner som i detalj beskriver hvor sannsynlig det er at sammenfall og «treff» skal behandles (for eksempel, når et sammenfall er funnet, må det rapporteres til vedkommende myndighet).
Control of listed products (products subject to licensing because of their inclusion in an export/transfer control list)
Kontroll av produkter oppført på listen (produkter som det kreves lisens for, fordi de er tatt med på en liste for eksport-/overføringskontroll)
Questions on internal processes ensuring that a listed product is not exported or transferred without a license:
Spørsmål om interne prosesser for å sikre at et produkt oppført på listen, ikke eksporteres eller overføres uten lisens:
Is there an electronic data processing system in place to record the classification of products received or manufactured by the undertaking?
Finnes det et elektronisk databehandlingssystem for å registrere klassifiseringen av produkter som mottas eller produseres av foretaket?
The classification of products should be recorded in an electronic data processing system (only if in existence already).
Klassifiseringen av produkter bør registreres i et elektronisk databehandlingssystem (bare dersom det finnes allerede).
Changes in the control lists should be immediately reported in the system.
Endringer i kontrollistene skal umiddelbart registreres i systemet.
How are all products subject to licensing requirements classified and recorded, and who is responsible for this?
Hvordan klassifiseres og registreres alle produkter som det kreves lisens for, og hvem er ansvarlig for dette?
What processes are in place to ensure that the classification of products is kept up to date, and how is it documented?
Hvilke rutiner er etablert for å sikre at klassifiseringen av produktene oppdateres, og hvordan dokumenteres dette?
The export/transfer control staff should be responsible for recording and classifying products, if necessary, in consultation with technical experts.
Personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll bør være ansvarlig for å registrere og klassifisere produkter, om nødvendig i samråd med teknisk sakkyndige.
How is the end-use by and the reliability of the recipient assessed?
Hvordan vurderes mottakerens sluttbruk og pålitelighet?
The export/transfer control staff should be responsible for verifying the reliability of the recipients, with special attention given to the end-use and risk of diversion.
Personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll, bør være ansvarlig for å kontrollere mottakernes pålitelighet, med særlig oppmerksomhet rettet mot sluttbruken og risikoen for omdirigering.
If export/transfer control staff are informed that the recipient has breached export/transfer control regulations, they should inform the competent authority.
Dersom personalet som arbeider med eksport-/overføringskontroll, får vite at mottakeren har brutt forskriftene om eksport-/overføringskontroll, bør personalet underrette vedkommende myndighet.
A verification of the recipient’s good faith is especially important in cases where the customer is new or where the customer’s identity is unclear or when there are doubts about the declared end-use (e.g.:
En kontroll av om mottakeren har handlet i god tro, er særlig viktig i tilfeller der kunden er ny eller kundens identitet er uklar, eller når det er tvil om den påståtte sluttbruken (f.eks.:
order in unusual quantities, special and unusual transit routes requested by the recipient …).
mottakeren bestiller uvanlig store ordrer eller ber om spesielle og uvanlige transittruter …).
Intangible transfer of technology
Immateriell overføring av teknologi
How does the undertaking ensure compliance with intangible transfer of technology (ITT) requirements (e.g., e-mail and access to the intranet from abroad)?
Hvordan sikrer foretaket at kravene knyttet til immateriell overføring av teknologi (f.eks. e-post og tilgang til intranett fra utlandet) overholdes?
The undertaking should have issued clear and written instructions in relation to ITT over e-mail, fax, intranet or Internet.
Foretaket bør ha klare og skriftlige rettledninger vedrørende immateriell overføring av teknologi over f.eks. e-post, faks, intranett eller Internett.
The provision or transfer of technology should not occur until, an assessment has been made of its licensability, and if licensable, a licence is in place to permit the transfer.
Teknologi bør ikke stilles til disposisjon eller overføres før det er vurdert om det kreves lisens for teknologien, og dersom så er tilfelle, om en lisens foreligger, som gjør at en overføring er tillatt.
How does the undertaking ensure compliance with technical assistance requirements?
Hvordan sikrer foretaket at kravene knyttet til teknisk bistand overholdes?
A compliance procedure regarding technical assistance should be in place:
En rutine for samsvarskontroll med hensyn til teknisk bistand bør finnes for
for foreign visitors/employees,
utenlandske besøkende/ansatte,
for employees (e.g. technicians) abroad,
ansatte (f.eks. teknikere) i utlandet,
for conferences, seminars with foreign participants or when organised abroad.
konferanser, seminarer med utenlandske deltakere eller seminarer som arrangeres utenlands.
licensing phase
lisensfase
How does the undertaking ensure that it makes full and complete licence applications?
Hvordan sikrer foretaket at det utarbeides fullstendige lisenssøknader?
The undertaking should be equipped to fully comply with the licence application process and procedures in force in the Member State where it is established.
Foretaket bør ha tilstrekkelig utstyr til fullt ut å overholde gjeldende lisenssøknadsrutiner i medlemsstaten der den er etablert.
post licensing phase
etterlisensfasen
Decision 2009/767/EC should therefore be amended accordingly.
Vedtak 2009/767/EF bør derfor endres.
the Annex is amended as set out in the Annex to this Decision.
Vedlegget endres i samsvar med vedlegget til denne beslutning.
The Annex to Decision 2009/767/EC is amended as follows:
I vedlegget til vedtak 2009/767/EF gjøres følgende endringer:
Amendments to Decision 2009/767/EC
Endring av vedtak 2009/767/EF
Toxic chemical substances and their precursors as covered by the Law on Prohibition of Chemical Weapons and Control over Toxic Chemical Substances and their Precursors (SG 8/2000), аs amended.
Giftige kjemiske stoffer og deres forløpere som omfattes av loven om forbud mot kjemiske våpen og kontroll av giftige kjemiske stoffer og deres forløpere (SG 8/2000), med senere endringer.
EUT L 255, 30.9.2005, s. 22.
EUT L 255 av 30.9.2005, s. 22.
OJ L 146, 10.6.2009, p. 1.
EUT L 146 av 10.6.2009, s. 1.
the first paragraph following the section title ‘TSL type (clause 5.3.3)’ is replaced by the following:
Første avsnitt etter overskriften «TSL type (punkt 5.3.3)» skal lyde:
‘This field is REQUIRED specifying the type of TSL.
«Dette feltet er PÅKREVD og angir type TSL.
It SHALL be set to http://uri.etsi.org/TrstSvc/eSigDir-1999-93-EC-TrustedList/TSLType/generic (Generic).’;
Det SKAL settes til http://uri.etsi.org/TrstSvc/eSigDir-1999-93-EC-TrustedList/TSLtype/generic (generisk).»
Lighters are not intended for children.
Lightere er ikke beregnet på barn.
The barriers affect a wide variety of service activities across all stages of the provider's activity and have a number of common features, including the fact that they often arise from administrative burdens, the legal uncertainty associated with cross-border activity and the lack of mutual trust between Member States.
Hindringene berører en rekke ulike former for tjenestevirksomhet og alle trinn av tjenesteyterens virksomhet, og de har mange fellestrekk, bl.a. at de ofte skyldes administrative byrder, rettslig usikkerhet i forbindelse med virksomhet over landegrensene og mangel på gjensidig tillit mellom medlemsstatene.
This should not prevent Member States from entrusting the points of single contact with the collection of other administrative fees, such as the fee of supervisory bodies.
Dette bør ikke hindre medlemsstatene i å overlate til de felles kontaktpunktene å kreve inn andre administrative gebyrer som for eksempel tilsynsorganers gebyrer.
At the latest by the end of the transposition period, Member States should draw up a report on the results of this screening.
Medlemsstatene bør senest ved utløpet av perioden for innarbeiding i nasjonal lovgivning utarbeide en rapport om resultatene av kartleggingen.
These rules should apply both in cases of cross border provision of services between Member States and in cases of services provided in a Member State by a provider established there, without imposing unnecessary burdens on SMEs.
Disse reglene bør komme til anvendelse både på tjenesteyting over landegrensene mellom medlemsstater og på tjenester som ytes i en medlemsstat av en tjenesteyter som er etablert der, uten at små og mellomstore bedrifter pålegges unødvendige byrder.
The authorisation shall enable the provider to have access to the service activity, or to exercise that activity, throughout the national territory, including by means of setting up agencies, subsidiaries, branches or offices, except where an authorisation for each individual establishment or a limitation of the authorisation to a certain part of the territory is justified by an overriding reason relating to the public interest.
Tillatelsen skal gjøre det mulig for tjenesteyteren å få adgang til eller utøve tjenestevirksomhet på den berørte medlemsstatens samlede territorium, herunder ved å opprette agenturer, datterforetak, filialer eller kontorer, unntatt når et tvingende allment hensyn berettiger en tillatelse for hver enkelt etablering eller en avgrensning av tillatelsen til en bestemt del av territoriet.
They shall be easily accessible and any charges which the applicants may incur from their application shall be reasonable and proportionate to the cost of the authorisation procedures in question and shall not exceed the cost of the procedures.
De skal være lett tilgjengelige, og eventuelle gebyrer de kan medføre for søkerne skal være rimelige og stå i forhold til kostnadene ved de aktuelle framgangsmåtene for å gi tillatelse, og de skal ikke overstige kostnadene ved framgangsmåtene.
Authorisation procedures and formalities shall provide applicants with a guarantee that their application will be processed as quickly as possible and, in any event, within a reasonable period which is fixed and made public in advance.
Framgangsmåtene og formalitetene for å gi tillatelse skal gi søkerne garanti for at deres søknad vil bli behandlet så snart som mulig, og under alle omstendigheter innen en rimelig frist som er fastsatt og offentliggjort på forhånd.
The conditions for granting authorisation for a new establishment shall not duplicate requirements and controls which are equivalent or essentially comparable as regards their purpose to which the provider is already subject in another Member State or in the same Member State.
Vilkårene for å gi tillatelse til en ny etablering skal ikke overlappe krav og kontroller som er tilsvarende, eller i hovedsak sammenlignbare, med hensyn til formål, og som tjenesteyteren allerede er underlagt i en annen medlemsstat eller i samme medlemsstat.