natgillin/translations-raw huggingface dataset:
GUIDANCE TO VERIFIERS ON THE VERIFICATION OF SMALL AND MEDIUM-SIZED ENTERPRISES (SMEs) PARTICULARLY SMALL AND MICRO-BUSINESSES
RETNINGSLINJER FOR MILJØKONTROLLØRER OM MILJØKONTROLL AV SMÅ OG MELLOMSTORE BEDRIFTER (SMBer), SPESIELT SMÅ OG SVÆRT SMÅ FORETAK
There is a perceived problem that SMEs have difficulty in implementing management systems such as ISO 9001, ISO 14001 and EMAS.
Det er et kjent problem at SMBer har vansker med å gjennomføre styringsordninger som ISO 9001, ISO 14001 og EMAS.
The systems are seen as too bureaucratic and time consuming.
Ordningene anses som altfor byråkratiske og tidkrevende.
The problem is not in understanding the requirements of these management systems but in being able to provide the physical and financial resources to implement and maintain them.
Problemet ligger ikke i å forstå kravene i disse styringsordningene, men i å kunne framskaffe de fysiske og økonomiske ressurser til å gjennomføre og vedlikeholde dem.
Of particular difficulty is the traditional reliance on controlled documentation as the only means of demonstrating that a management system is performing in accordance with the requirements of the management systems defined in standards and regulations.
Særlig problematisk er den tradisjonelle avhengigheten av kontrollert dokumentasjon som den eneste måten å vise at en styringsordning virker i samsvar med kravene til styringsordningene som er definert i standarder og forordninger.
The maintenance and control of such systems is time consuming and often contrary to the working practices of small companies.
Vedlikehold av og kontroll med slike systemer er tidkrevende og passer ofte dårlig sammen med arbeidsmetodene i små foretak.
Small companies are characterised by short reporting lines, multifunctional staff, on—the—job training and the ability to adapt rapidly to change.
Små foretak kjennetegnes ved korte rapporteringslinjer, personale med flere funksjoner, opplæring på stedet og evnen til raskt å kunne tilpasse seg endringer.
The task of the verifier is to recognise the strengths and weaknesses of such organisations and to conduct the verification in such a way as not to impose unnecessary burdens on small organisations.
Oppgaven for miljøkontrolløren er å erkjenne styrker og svakheter i slike organisasjoner, og å utføre miljøkontrollen på en slik måte at den ikke legger unødige byrder på små organisasjoner.
This guidance is designed to apply to small organisations and in some instances will only apply to micro-businesses.
Disse retningslinjer er utformet for å kunne anvendes på små organisasjoner, og vil i noen tilfeller bare gjelde svært små foretak.
The verifier should use his experience to ascertain the applicability of this guidance to the organisation being verified in relation to the resources available to the organisation.
Miljøkontrolløren bør bruke sin erfaring for å fastslå om disse retningslinjer kan anvendes på den organisasjon som blir kontrollert, med tanke på de ressurser som er tilgjengelige for organisasjonen.
DOCUMENTATION
DOKUMENTASJON
The purpose of documentation in a management system is to ensure that an organisation can consistently carry out its operations in accordance with the way it wishes to manage.
Hensikten med dokumentasjon i en styringsordning er å sikre at en organisasjon på en konsekvent måte kan utføre sin virksomhet i samsvar med sine mål.
Thus written procedures may be employed to ensure that any operation is performed consistently irrespective of the operator.
Skriftlige framgangsmåter kan derfor benyttes for å sikre at all virksomhet blir utført på en konsekvent måte, uansett hvem som utfører den.
Documentation is also used to provide evidence that particular operations or procedures have been carried out correctly e.g. data from monitoring to show legal compliance.
Dokumentasjon brukes også til å sørge for bevis for at bestemte tiltak er utført eller bestemte framgangsmåter er fulgt på riktig måte, f.eks. overvåkingsdata for å vise overholdelse av lovgivningen.
When performing verifications at SMEs, verifiers should remember the following:
Ved miljøkontroll i SMBer, bør miljøkontrollører huske følgende:
Not all procedures need to be documented
Ikke alle framgangsmåter må dokumenteres
Verbal procedures and on-the-job training are often used in small organisations.
Muntlige framgangsmåter og opplæring på stedet benyttes ofte i små organisasjoner.
The task of the verifier is to find evidence that the procedure works.
Miljøkontrollørens oppgave er å finne bevis på at framgangsmåten fungerer.
A site may have a procedure to segregate different types of waste.
Ved et område kan det finnes en framgangsmåte for å sortere ulike typer avfall.
The evidence required would be twofold
To ting må bevises:
does the operator understand what he is doing
at operatøren forstår hva vedkommende gjør,
waste segregation is working at a practical level
at avfallssortering virker i praksis.
Procedures should be proportional
Framgangsmåtene bør være forholdsmessige
The size and complexity of the operation, the nature of the associated environmental impacts and the competence of the operators should be taken into account when deciding on the adequacy of procedures.
Det bør tas hensyn til virksomhetens omfang og kompleksitet, arten av de tilknyttede miljøvirkningene og operatørenes kompetanse når det skal avgjøres om framgangsmåtene er tilstrekkelige.
Simple flow charts, pictograms, notices and matrices may be the most effective.
Enkle organisasjonskart, piktogrammer, notater og matriser kan ofte være mest effektivt.
DOCUMENT CONTROL
DOKUMENTKONTROLL
The essence of document control is to ensure that the appropriate documents are in the possession of those who need them.
Formålet med dokumentkontroll er å sikre at de riktige dokumentene befinner seg hos dem som trenger dem.
In its simplest form all this requires is a list of the documents and who should have them.
I sin enkleste form er alt dette krever en liste over dokumentene og hvem som skal ha dem.
The verification that the system works would simply be to see if the people had the documents they should.
Kontrollen på at systemet virker, består rett og slett av å se om alle har de dokumentene de skal ha.
Employee
Arbeidstaker
Travel arrangement
Organisering av reiser
Employee 1
Arbeidstaker 1
To verify that this is in place the verifier would need to see for example that employee 3 had and was using revision 1 of the procedure for data collection.
For å kontrollere at dette stemmer, vil miljøkontrolløren for eksempel måtte se at arbeidstaker nr. 3 hadde og benyttet revisjon 1 av framgangsmåten for datainnsamling.
At all times a verifier should be looking for objective evidence that a system works not excessive amounts of paperwork thus in small organisations it is often easier to check the effectiveness of procedures by the outcome.
Miljøkontrolløren skal til enhver tid være på utkikk etter objektive bevis på at ordningen fungerer, ikke overdrevne mengder papirarbeid. I små organisasjoner er det ofte enklere å kontrollere framgangsmåtens effektivitet ved å se på resultatene.
temperature control:
Temperaturkontroll:
a verifier would not have to check written procedures to see that control of temperature was effective provided that the records were complete and showed that the control was within effective limits.
En miljøkontrollør trenger ikke kontrollere skriftlige framgangsmåter for å se om temperaturkontrollen var effektiv, forutsatt at registreringene var fullstendige og viste at kontrollen var innenfor effektive grenser.
The verifier would also need to ensure the understanding of the employee responsible for this process.
Miljøkontrolløren ville også måtte sikre at arbeidstakeren som har ansvar for dette, forstår prosessen.
If non-conformances with the control requirements were shown by the records then the organisation should be able to demonstrate effective corrective action,
Dersom registreringene viser at kontrollkravene ikke er overholdt, bør organisasjonen kunne vise til effektive korrigerende tiltak.
recycling:
Gjenvinning:
an organisation with a policy of recycling paper would need to demonstrate that the appropriate facilities were in place (recycling bins, etc.) and that employees knew how to use them.
En organisasjon som har en gjenvinningspolitikk, må vise at den har hensiktsmessig utstyr for dette (egne søppelbøtter for papir osv.), og at arbeidstakerne vet hvordan disse skal brukes.
The effectiveness of a policy of using only recycled paper could be demonstrated through the labelling on the packaging of the paper used.
Dersom det er organisasjonens politikk å bare bruke gjenvunnet papir kan effektiviteten av dette vises ved merking av emballasjen til papiret som brukes.
The requirement for a public statement under EMAS should not be interpreted as a requirement to produce and have printed a glossy report.
Kravet om å offentliggjøre en miljøredegjørelse i henhold til EMAS bør ikke tolkes som et krav om å utarbeide og trykke en dyr og elegant rapport.
The requirement is intended to ensure that stakeholders are informed of the performance of an organisation.
Kravet er ment å sikre at interessenter blir informert om miljøprestasjonen til en organisasjon.
In the case of small organisations this major audience will usually be those in close proximity to the site and an organisation may choose to respond by the provision of photocopied information or similar.
Når det gjelder små organisasjoner er hovedmålgruppen vanligvis de som bor i nærheten av området, og en organisasjon kan eventuelt dele ut informasjon i form av fotokopier eller lignende.
EMAS should not be seen as providing unnecessary burdens on small companies.
EMAS bør ikke oppleves som en unødvendig byrde for små foretak.
In most small businesses it will be possible to find someone within the organisation sufficiently independent to carry out the audit function.
I de fleste små foretak vil det være mulig å finne noen innad i organisasjonen som er tilstrekkelig uavhengig til å utføre revisjonen.
In very small organisations (micro-businesses) however this may not be possible.
I svært små organisasjoner («svært små foretak») er dette imidlertid kanskje umulig.
In order to avoid the necessity of employing an outside company to carry out the audit the verifier may wish to accept some alternatives.
Miljøkontrolløren kan eventuelt akseptere en alternativ løsning for å unngå at organisasjonen må ansette et eksternt selskap til å utføre revisjonen:
audits from the local chambers of craft/trade, organisations of SMEs or other similar organisations
revisjoner utført av lokale håndverks-/handelskamre, SMB-organisasjoner eller andre lignende organisasjoner
partnerships between two or more micro-businesses in one location sharing resources and expertise in the performing of audits
samarbeid mellom to eller flere svært små foretak på samme sted som deler ressurser og ekspertise for å utføre revisjonene
the combining of audit and management review in one exercise thus saving time and resources.
at revisjonen kombineres med ledelsens gjennomgåelse for å spare tid og ressurser.
Environmental impacts
Miljøvirkninger
Commission Recommendation of 7 September 2001 on guidance for the implementation of Regulation (EC) No 761/2001 of the European Parliament and of the Council allowing voluntary participation by organisations in a Community eco-management and audit scheme (EMAS)
Commission Recommendation of 7 September 2001 on guidance for the implementation of Regulation (EC) No 761/2001 of the European Parliament and of the Council allowing voluntary participation by organisations in a Community eco-management and audit scheme (EMAS)
Those factors are also important for the organisation in building confidence with interested parties.
Disse faktorene er også viktige for organisasjonen når det gjelder å bygge opp tillit hos de berørte parter.
EMAS statements do not need to be long, elaborate documents.
EMAS-redegjørelser trenger ikke være lange, detaljerte dokumenter.
A short, well-presented statement can convey all the appropriate information to the reader.
En kort, godt framlagt redegjørelse kan gi leseren all nødvendig informasjon.
This is particularly applicable to small companies.
Dette gjelder særlig for små foretak.
It might be advisable to appoint an outside person to review and comment on the document when it is complete.
Det kan være tilrådelig å utnevne en utenforstående person til å gjennomgå og kommentere dokumentet når det er ferdig.
GUIDANCE
RETNINGSLINJER
Good practice:
God praksis:
To present the organisation's policy commitments and outline how these are implemented throughout the organisation.
Å legge fram organisasjonens miljøpolitiske forpliktelser og skissere hvordan disse skal gjennomføres i hele organisasjonen.
Include the environmental policy in the environmental statement.
Innarbeide miljøpolitikken i miljøredegjørelsen.
BUSINESS LIFE-CYCLE STAGES
STADIER I FORETAKETS LIVSSYKLUS
PROCUREMENT
INNKJØP
Depletion of non-renewable resources
Utarming av ikke-fornybare ressurser
MANUFACTURING
PRODUKSJON
Global warming and acidification
Global oppvarming og forsuring
Local air pollution.
Lokal luftforurensning.
Aluminium, lacquer, ink and solvent wastes
Aluminiums-, lakk-, blekk- og løsemiddelavfall
MARKETING AND ADMINISTRATION
MARKEDSFØRING OG ADMINISTRASJON
Office operations using energy, paper and office equipment
Kontorfunksjoner som bruker energi, papir og kontorutstyr
Global warming and creation of waste
Global oppvarming og avfallsproduksjon
DISTRIBUTION
DISTRIBUSJON
Use of resources and creation of waste
Ressursbruk og avfallsproduksjon
Road and air transport
Vei- og lufttransport
Depletion of oil reserves.
Uttømming av oljereserver.
Congestion and noise pollution
Trafikkork og lydforurensning
Disposal of product packaging by consumers
Kundenes disponering av produktemballasje
Input
Inn
Output
Ut
global warming, ground level ozone creation
global oppvarming, dannelse av ozon på bakkenivå
global warming, acidification, ground level ozone creation, depletion of the stratospheric ozone layer,
global oppvarming, forsuring, dannelse av ozon på bakkenivå, nedbryting av det stratosfæriske ozonlaget,
over-fertilisation
overgjødsling
consumption of non-renewable resources
forbruk av ikke-fornybare ressurser
Example — Environmental programme, objectives and targets
Eksempel — Miljøprogram, mål og delmål
Issues
Emner
Objectives/targets
Mål/delmål
Time-frame
Tidsramme
Incorporate environmental guidelines into purchasing policy
Innarbeide miljøretningslinjer i innkjøpspolitikk
Reduction of solvent emission to annual average levels below:
Reduksjon av utslipp av løsemidler til de årlige snittnivåene nedenfor:
Organisations may wish to consider reporting on existing safety plans.
Det kan være at organisasjoner ønsker å vurdere rapportering av eksisterende sikkerhetsplaner.
Evidence that this happens should be available to verifiers.
Dokumentasjon på at dette forekommer bør være tilgjengelig for miljøkontrollørene.
Such evidence could, for example, be:
Slik dokumentasjon kan for eksempel være:
the formulation of environmental policies of the organisation,
formuleringen av organisasjonens miljøpolitikk,
the initial environmental review and in the analysis of the state of art and in collecting and verifying information,
den innledende miljøgjennomgåelsen og i analysen av situasjonen, samt i innsamling og kontroll av informasjon,
joint working groups for the environmental action programme and environmental auditing,
felles arbeidsgrupper for miljøhandlingsprogrammet og miljørevisjonen,
The procedure of identifying significant environmental aspects can be summarised as follows:
Framgangsmåten for å identifisere betydelige miljøaspekter kan oppsummeres slik:
Identification of all environmental aspects
Identifisering av alle miljøaspekter
Definition of the significant criteria by the organisation, taking into account Community legislation
Organisasjonens definering av vesentlige kriterier, samtidig som det tas hensyn til Fellesskapets regelverk
purchasing policy
innkjøpspolitikk
resource use
ressursbruk
local issues
lokale spørsmål
look at use and disposal of products
se på bruk og disponering av produkter
check information from chambers of commerce, etc.
kontroller informasjon fra handelskamre osv.
talk to NGOs and other stakeholders
snakk med ikke-statlige organisasjoner (NGOer) og andre interessenter
product issues
produktspørsmål
new markets for existing products
nye markeder for eksisterende produkter
financial products
finansielle produkter
product range
produktutvalg
tourism
turisme
Organisations may wish to consider:
Organisasjoner kan ønske å se nærmere på:
Those identified as not significant should also be reviewed to take into account changing circumstances.
Miljøaspekter som blir identifisert som ikke betydelige, bør også gjennomgås for å ta hensyn til skiftende forhold.
To assess the significance of the environmental aspects in question, the organisation defines its own individual set of criteria.
Organisasjonen definerer sine egne kriterier når den skal vurdere betydningen av de aktuelle miljøaspektene.
Basically an organisation should consider the following issues in assessing the significance of an environmental aspect:
I utgangspunktet bør en organisasjon se nærmere på følgende spørsmål når betydningen til et miljøaspekt skal vurderes:
Purchasing
Innkjøp
Report writing
Skriving av rapporter
Emission monitoring
Overvåking av utslipp
on public access to environmental information and repealing Council Directive 90/313/EEC
om offentlig tilgang til miljøinformasjon, og om oppheving av rådsdirektiv 90/313/EØF
PROOF
BEVIS
REPORTS
RAPPORTER
AUDITS AND REVIEW
REVISJONER OG GJENNOMGÅELSE
The use of chromium VI has already been prohibited by Directive 2000/53/EC of the European Parliament and of the Council of 18 September 2000 on end-of-life vehicles(
Bruk av krom VI ble allerede forbudt ved europaparlaments- og rådsdirektiv 2000/53/EF av 18. september 2000 om kasserte kjøretøyer(
R40 (limited evidence of a carcinogenic effect),
R40 (mulig fare for kreft)
R62 (possible risk of impaired fertility),
R62 (mulig fare for skade på forplantningsevnen)
C 8/10 Alkyl polyglycoside
C 8/10 alkylpolyglukosid
In order further to protect human health, the Commission is invited to consider an amendment to Annex I to Directive 98/24/EC so as to establish a binding occupational exposure limit value for dust.
For å verne menneskehelsen ytterligere, oppfordres Kommisjonen til å vurdere å endre vedlegg I til direktiv 98/24/EF med sikte på å fastsette en bindende grenseverdi for eksponering for støv i arbeidet.
Reducing agents should be used at the earliest possible stage, i.e. at the point of cement production.
Reduksjonsmidler bør brukes på et så tidlig stadium som mulig, dvs. på stedet der sementen produseres.
In controlled closed and totally automated processes this is not the case, and they should therefore be exempted.
I kontrollerte lukkede og helautomatiserte prosesser er dette ikke tilfelle, og slike prosesser bør derfor unntas.
Amphoteric surfactants
Amfoterte overflateaktive stoffer
In particular, the placing on the market and the use of cement or cement preparations containing more than 2 ppm chromium VI should be restricted in the case of activities where there is a possibility of contact with the skin.
Særlig bør markedsføring og bruk av sement eller sementblandinger som inneholder mer enn 2 ppm krom VI begrenses med hensyn til virksomheter der det er mulighet for hudkontakt.
Opinion of the scientific Committee on Plants regarding the inclusion of cyfluthrin in Annex I to Council Directive 91/414/EEC concerning the placing of plant protection products on the market.
Uttalelse fra Vitenskapskomiteen for planter om oppføring av cyflutrin i vedlegg I til rådsdirektiv 91/414/EØF om markedsføring av plantefarmasøytiske produkter
The Committee confirmed that uses as seed dressing and in greenhouses (except where beneficial arthropods are used) can be considered safe for non-target terrestrial and aquatic organisms, due to the specific circumstances of these applications and the immobility of beta-cyfluthrin and cyfluthrin in soil.
Komiteen bekreftet at bruk til frøbeising og i veksthus (unntatt der nytteleddyr brukes) kan anses som sikker for landorganismer og vannorganismer utenfor målgruppen, på grunn av de særlige omstendighetene ved denne bruken og fordi beta-cyflutrin og cyflutrin ikke beveger seg i jord.
The Committee furthermore supports the conclusions reached during the evaluation by the Member States that field spray applications of beta-cyfluthrin and cyfluthrin have not shown to be sufficiently safe under the criteria required by Annex VI to Directive 91/414/EEC.
Komiteen støtter også de konklusjonene medlemsstatene kom fram til i sine vurderinger om at sprøyting med beta-cyflutrin og cyflutrin på marken ikke har vist seg å være tilstrekkelig sikker til å oppfylle kriteriene i vedlegg VI til direktiv 91/414/EØF.
whereas life-cycle assessments should be completed as soon as possible to justify a clear hierarchy between reusable, recyclable and recoverable packaging;
Livsløpsvurderinger bør gjennomføres så snart som mulig for å begrunne en klar prioritering mellom emballasje til ombruk, resirkulering og gjenvinning.
Whereas prevention of packaging waste shall be carried out through appropriate measures, including initiatives taken within the Member States in accordance with the objectives of this Directive;
For å forebygge emballasjeavfall må det treffes egnede tiltak; særlig må det i medlemsstatene tas initiativ som er i samsvar med målene i dette direktiv.
Whereas, in line with the Community strategy for waste management set out in Council resolution of 7 May 1990 on waste policy and Council Directive 75/442/EEC of 15 July 1975 on waste, the management of packaging and packaging waste should include as a first priority, prevention of packaging waste and, as additional fundamental principles, reuse of packaging, recycling and other forms of recovering packaging waste and, hence, reduction of the final disposal of such waste;
I samsvar med fellesskapsstrategien for avfallshåndtering fastlagt i rådsresolusjon av 7. mai 1990 om avfallspolitikk og i rådsdirektiv 75/442/EØF av 15. juli 1975 om avfall skal det ved håndteringen av emballasje og emballasjeavfall i første rekke tas sikte på å forebygge emballasjeavfall og deretter på å følge de grunnleggende prinsippene om ombruk av emballasje samt resirkulering og andre former for gjenvinning av emballasjeavfall, slik at omfanget av den endelige disponeringen kan reduseres.
Whereas, until scientific and technological progress is made with regard to recovery processes, reuse and recycling should be considered preferable in terms of environmental impact;
Inntil det foreligger vitenskapelige og teknologiske resultater om gjenvinningsprosessene, bør ombruk og resirkulering foretrekkes av hensyn til miljøvirkningene.
whereas this requires the setting up in the Member States of systems guaranteeing the return of used packaging and/or packaging waste;
Derfor bør det innføres ordninger i medlemsstatene som sikrer at brukt emballasje og/eller emballasjeavfall returneres.
grouped packaging or secondary packaging, i. e. packaging conceived so as to constitute at the point of purchase a grouping of a certain number of sales units whether the latter is sold as such to the final user or consumer or whether it serves only as a means to replenish the shelves at the point of sale; it can be removed from the product without affecting its characteristics;
multiemballasje eller sekundæremballasje, dvs. emballasje som på salgsstedet inneholder et bestemt antall salgsenheter, uansett om den selges som sådan til sluttbrukeren eller forbrukeren eller om den brukes til å fylle hyllene på salgsstedet; den kan fjernes fra varen uten at dens egenskaper endres,
transport packaging or tertiary packaging, i. e. packaging conceived so as to facilitate handling and transport of a number of sales units or grouped packagings in order to prevent physical handling and transport damage.
transportemballasje eller tertiæremballasje, dvs. emballasje for å lette håndtering og transport av et bestemt antall salgsenheter eller multiemballasje slik at direkte berøring og skader ved transport unngås.