natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Guidance should be laid down for the establishment of the verification programmes of organisations under EMAS, for conducting validations of environmental statements and subsequent yearly updates, as well as for exceptions to the principle of yearly validated updates.
Det bør fastsettes retningslinjer for utarbeiding av miljøkontrollprogrammene for organisasjoner i EMAS, for godkjenning av miljøredegjørelser og påfølgende årlige ajourføringer, samt for unntak fra prinsippet om årlige godkjente ajourføringer.
It is also appropriate to harmonise the use of the EMAS logo at practical level and to ensure that the exhaustive list of exceptions for use of the logo in certain conditions is clearly spelt out.
Det er også hensiktsmessig å harmonisere den praktiske bruken av EMAS-logoen og å sikre at den uttømmende listen med unntak for bruk av logoen på visse vilkår er tydelig.
Entities under the second paragraph of Article 2(s) of Regulation (EC) No 761/2001 shall be registered as an organisation in accordance with the guidance set out in Annex I.
Enheter som det er vist til i artikkel 2 bokstav s) annet ledd i forordning (EF) nr. 761/2001, skal registreres som en organisasjon i samsvar med retningslinjene i vedlegg I.
Organisations shall have the updates of their environmental statement validated as referred to in Article 3(b) of Regulation (EC) No 761/2001 in accordance with the guidance set out in Annex II.
Organisasjonenes ajourføringer av miljøredegjørelsen skal godkjennes slik det er vist til i artikkel 3 bokstav b) i forordning (EF) nr. 761/2001 i samsvar med retningslinjene i vedlegg II.
The EMAS logo as referred to in Article 8 of Regulation (EC) No 761/2001 shall be used in accordance with the guidance set out in Annex III.
EMAS-logoen som det er vist til i artikkel 8 i forordning (EF) nr. 761/2001, skal brukes i samsvar med retningslinjene i vedlegg III.
GUIDANCE ON ENTITY SUITABLE FOR REGISTRATION TO EMAS
RETNINGSLINJER FOR HVILKE ENHETER SOM KAN REGISTRERES I EMAS
(All references to annexes are the Annexes to Regulation (EC) No 761/2001 unless expressly stated otherwise)
(Alle henvisninger til vedlegg gjelder vedleggene til forordning (EF) nr. 761/2001, med mindre annet uttrykkelig er angitt)
Objective of the guidance
Retningslinjenes formål
The expansion of EMAS from its traditional coverage of the industrial/manufacturing sectors to all organisations having environmental impacts means that entities with many different organisational structures will be able to register to EMAS.
Utvidelsen av EMAS fra tradisjonelt å omfatte industri- og produksjonssektorene til å omfatte alle organisasjoner som har en form for miljøvirkning, betyr at enheter med mange ulike organisasjonsstrukturer vil kunne registrere seg i EMAS.
The choice of the entity to be registered will be a combination of management control and geographic location.
Valget av hvilken enhet som skal registreres vil avgjøres ut fra en kombinasjon av ledelsens kontroll og geografisk plassering.
The entity to be registered as an organisation under EMAS shall not exceed the boundaries of one Member State.
Enheten som skal registreres som en organisasjon i EMAS, skal ikke overskride en medlemsstats grenser.
If the organisation comprises one or more sites, each of the sites to which EMAS applies shall comply with all the requirements of EMAS including the continual improvement of environmental performance as defined in Article 2(b) of Regulation (EC) No 761/2001.
Dersom organisasjonen består av ett eller flere områder, skal hvert område som EMAS gjelder for, oppfylle alle EMAS-krav, herunder kravet om kontinuerlig forbedring av miljøprestasjonen som definert i artikkel 2 bokstav b) i forordning (EF) nr. 761/2001.
Entities with the following organisational structures have been identified and will be considered in detail in the different paragraphs of this document:
Enheter med følgende organisasjonsstrukturer er identifisert og skal gjennomgås nærmere i relevante avsnitt i dette dokument:
organisations operating in just one site;
organisasjoner med virksomhet som finner sted på bare ett område,
organisations which could, under exceptional circumstances, register an entity smaller than one site;
organisasjoner som under særlige omstendigheter vil kunne registrere en enhet som er mindre enn et område,
with same or similar products or services,
med de samme eller lignende produkter eller tjenester,
In particular it provides an opportunity to market a positive image of the organisation's performance to customers, suppliers, neighbourhood, contractors and employees.
Den gir særlig en mulighet til å markedsføre et positivt bilde av organisasjonens miljøprestasjon overfor kunder, leverandører, lokalsamfunnet, entreprenører og arbeidstakere.
organisations for which a specific site cannot be properly defined;
organisasjoner som det ikke kan defineres et bestemt område for,
independent organisations registering as one common organisation;
uavhengige organisasjoner som registreres som én felles organisasjon,
small enterprises operating in a given large territory and producing the same or similar products or services;
små foretak med virksomhet i et nærmere angitt stort territorium og som produserer de samme eller lignende produkter eller tjenester,
At the outset participants in EMAS ought to bear in mind that environmental verifiers, and where appropriate, the competent bodies, can exert an influence in agreeing the entity to be registered (see Article 2(s) and (t) of Regulation (EC) No 761/2001).
Deltakere i EMAS bør fra første stund være klar over at miljøkontrollører, og eventuelt vedkommende organer, kan øve innflytelse når det gjelder å bestemme hvilken enhet som skal registreres (se artikkel 2 bokstav s) og t) i forordning (EF) nr. 761/2001).
Equally all participants are required to produce an environmental statement which, amongst other things, must include a clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisation (see Annex III, point 3.2(a)).
Videre må alle deltakere framskaffe en miljøredegjørelse som blant annet må omfatte en klar og entydig beskrivelse av organisasjonen som skal registreres i EMAS, og en oppsummering av organisasjonens former for virksomhet, produkter og tjenester, samt dens forhold til eventuelle moderorganisasjoner (se vedlegg III nr. 3.2 bokstav a)).
These requirements link with others relating to the management control and influence over the organisation's environmental aspects (see Annex I.A, and in particular point 4.3.1, and Annex I.B).
Disse kravene har tilknytning til andre krav som gjelder ledelsens kontroll og innflytelse over organisasjonens miljøaspekter (se vedlegg I.A, særlig nr. 4.3.1, og vedlegg I.B).
The purpose of these requirements is to ensure that the organisation has management control and influence over its environmental aspects that have significant environmental impacts at all sites.
Hensikten med disse kravene er å sikre at organisasjonens ledelse har kontroll med og innflytelse over de av organisasjonens miljøaspekter som har betydelige miljøvirkninger på alle områder.
Therefore participants are advised to have a clear and reasoned justification for selecting the sites or parts of sites of the organisation to be registered.
Deltakerne rådes derfor til å ha en klar og logisk begrunnelse for valget av hvilke av organisasjonens områder eller deler av områder som skal registreres.
By doing so they will be anticipating the requirements of the environmental statement and will be well placed to respond to possible queries notably from verifiers and competent bodies but also additionally from other interested parties.
Ved å gjøre dette, kommer organisasjonene kravene i miljøredegjørelsen i forkjøpet og vil være godt forberedt på å kunne besvare eventuelle forespørsler, særlig fra miljøkontrollører og vedkommende organer, men i tillegg også fra andre berørte parter.
The competent body shall refuse registration if the chosen entity to be registered does not correspond with the definitions given in Article 2(s) and (t) of Regulation (EC) No 761/2001 and explained in this guidance document.
Vedkommende organ skal nekte registrering dersom den valgte enheten som skal registreres, ikke er i overensstemmelse med definisjonene i artikkel 2 bokstav s) og t) i forordning (EF) nr. 761/2001 og som er forklart i disse retningslinjer.
Therefore in case of doubt an organisation should consult the competent body already in the starting phase of implementing an environmental management system (EMS).
I tvilstilfeller bør en organisasjon derfor rådspørre vedkommende organ allerede i startfasen av iverksettingen av en miljøstyringsordning (EMS).
Principles:
Prinsipper:
transparency,
Innsyn
management control,
Ledelsens kontroll
Thorough preparation of the environmental statement will increase its usefulness and add considerable value for communicating the results and continuous improvement of an organisation's environmental performance.
Grundighet ved utarbeidingen av miljøredegjørelsen vil øke nytten av denne, og i betydelig grad gi formidlingen av resultatene og den fortsatte forbedring av organisasjonens miljøprestasjon ekstra verdi.
no selection of good areas only,
Ingen utvelgelse av bare bra steder
public accountability,
Ansvar overfor allmennheten
local accountability.
Ansvar på lokalt plan
«Site» shall mean, according to Article 2(t) of Regulation (EC) No 761/2001, all land at a distinct geographic location under the management control of an organisation covering activities, products and services.
«Område» skal i henhold til artikkel 2 bokstav t) i forordning (EF) nr. 761/2001 bety all grunn på et bestemt geografisk sted som forvaltes og kontrolleres av en organisasjon og som benyttes til virksomhet, produkter og tjenester.
«Entity» site or subdivision, organisation, part or group of organisations, seeking to register under one registration number.
«Enhet» skal bety område eller underavdeling, organisasjon, del eller gruppering av organisasjoner som søker å registrere seg under ett registreringsnummer.
An organisation operating in just one site is the simplest case because the range of management and the geographic location correspond with each other.
En organisasjon med virksomhet som finner sted på bare ett område, er det enkleste tilfellet fordi området ledelsen kontrollerer tilsvarer geografisk beliggenhet.
Sites registered to EMAS I will fall into this category according to Article 17(4) of Regulation (EC) No 761/2001.
Områder som er registrert i EMAS I vil falle inn under denne kategorien i samsvar med artikkel 17 nr. 4 i forordning (EF) nr. 761/2001.
Positive examples:
Positive eksempler:
Openness, transparency and periodic provision of environmental information are key factors in differentiating EMAS from other schemes.
Åpenhet, innsyn og regelmessig framlegging av miljøinformasjon er nøkkelfaktorer som skiller EMAS fra andre ordninger.
Negative example:
Negativt eksempel:
pharmaceutical company may not register only the part of the plant producing the final product going to the consumer separately, leaving out the basic industry production process regarding the intermediate substances at the same site.
Et legemiddelforetak kan ikke registrere bare den delen av anlegget som produserer sluttproduktet til forbrukerne for seg, og samtidig utelate den grunnleggende industrielle produksjonsprosessen for halvfabrikatene som finner sted ved samme område.
EXCEPTIONAL CIRCUMSTANCES FOR REGISTERING AN ENTITY SMALLER THAN ONE SITE
SÆRLIGE OMSTENDIGHETER FOR REGISTRERING AV EN ENHET SOM ER MINDRE ENN ET OMRÅDE
If an organisation considers to register an entity smaller than a site, the following principles must be made the basis of its decision.
Dersom en organisasjon vurderer å registrere en enhet som er mindre enn et område, må følgende prinsipper ligge til grunn.
Firstly, the exception may not be used for the purpose of «cherry picking».
For det første kan unntaket ikke benyttes til å velge ut de beste delene.
It is therefore not allowed to register parts of a unique production process with the intent to exclude parts of the site which could not be registered according to EMAS.
Det er derfor ikke tillatt å registrere deler av en unik produksjonsprosess med den hensikt å utelate deler av området som ikke kan registreres i henhold til EMAS.
An organisation must be able to give evidence of its capability to monitor and control all its significant environmental aspects and prove that the entity intended to be registered has not been especially separated from other poor performing parts of the larger site.
En organisasjon må kunne godtgjøre sin evne til å overvåke og kontrollere alle sine betydelige miljøaspekter og bevise at enheten som skal registreres, ikke med hensikt er utskilt fra andre deler av det større området med dårligere miljøprestasjon.
Secondly, the principles of «local accountability» and «public accountability» expressed in Annex III, point 3.7 and Annex I, point B.2 and point B.3 must be followed.
For det andre må prinsippene om «ansvar på lokalt plan» og «ansvar overfor allmennheten», omtalt i vedlegg III nr. 3.7 og vedlegg I del B.2 og B.3, følges.
Communication with the public is a key element of EMAS.
Kommunikasjon med allmennheten er et vesentlig aspekt ved EMAS.
In its own interest an organisation should inform the public in a transparent and understandable manner on the environmental performance of a specific site.
En organisasjon bør av egen interesse og på en klar og forståelig måte informere allmennheten om miljøprestasjonen til et bestemt område.
In preparing this guidance consideration has been given to the information needs of interested parties and how organisations can meet those needs.
Ved utarbeidingen av disse retningslinjer er det tatt hensyn til informasjonsbehovene til de berørte parter og hvordan organisasjonene kan oppfylle disse behovene.
If a subdivision has an own market it might be important for it to be able to use the logo for its own communication.
Dersom en underavdeling har et eget marked, kan det være viktig for avdelingen å kunne bruke logoen til sin egen kommunikasjon.
However, if an entity smaller than the respective site, intends to register under EMAS, it must be clearly communicated to the public that only parts of the organisation's operations at the site are managed under EMAS since, normally, the operations at one site are being perceived by the public as one unseparable whole.
Men dersom en enhet som er mindre enn det aktuelle området ønsker å registrere seg i EMAS, må allmennheten klart og tydelig informeres om at bare deler av organisasjonens virksomhet som finner sted på området blir styrt i henhold til EMAS, ettersom all virksomhet som finner sted på et område normalt oppfattes av allmennheten som et udelelig hele.
An organisation shall be responsible for a clear communication with the surrounding and appropriate actions shall be taken to avoid misleading of the public.
En organisasjon skal ha ansvar for en klar kommunikasjon med sine omgivelser, og det skal treffes egnede tiltak for å unngå at allmennheten villedes.
On the basis of these principles an entity smaller than a site can be separately registered if:
På grunnlag av disse prinsippene kan en enhet som er mindre enn et område registreres separat dersom:
the subdivision has clearly defined own products, services or activities and the environmental aspects and impacts of the subdivision can be clearly identified and distinguished from those of other non registered parts of the site,
underavdelingen har egne klart definerte produkter, tjenester eller former for virksomhet, og underavdelingens miljøaspekter og -virkninger klart kan identifiseres og skilles fra andre deler av området som ikke er registrert,
the subdivision has its own management and administrative functions with the competences to ensure that the subdivision is empowered to organise and control its EMS, its environmental impacts and take corrective actions on its responsibilities.
underavdelingen har sin egen ledelse og egne administrative funksjoner med myndighet til å sikre at underavdelingen er i stand til å organisere og kontrollere sin miljøstyringsordning og sine miljøvirkninger og til å treffe korrigerende tiltak på sine ansvarsområder.
Evidence can be found in the legal status, own registration at the chamber of commerce, organisation charts, reports from the mother organisation, own writing papers,
Dette kan godtgjøres ved underavdelingens rettslige status, egen registrering ved handelskamre, organisasjonskart, rapporter fra moderorganisasjonen, eget skrivepapir osv,
This guidance is intended to assist the organisation in producing the environmental statement required by the scheme under Regulation (EC) No 761/2001 and identifies issues to be considered in preparing the statement in accordance with Annex III.
Disse retningslinjer er ment å være til hjelp for organisasjoner ved utarbeiding av miljøredegjørelsen som ordningen krever i henhold til forordning (EF) nr. 761/2001, og identifiserer spørsmål som må vurderes ved utarbeiding av miljøredegjørelsen i samsvar med vedlegg III.
The site cannot be subdivided if:
Området kan ikke deles opp dersom:
In this case the sphere of operation and infrastructure must be clearly defined, comprehensively integrated in the management system and precisely described in the environmental statement.
Virksomhetsområde og infrastruktur må i så fall klart defineres, fullstendig integreres i styringssystemet og presist beskrives i miljøredegjørelsen.
In these organisations, in particular, it is important that the responsibilities for significant environmental aspects are clearly defined and that the verifier has evidence that the organisation has a proper procedure to control such aspects.
I disse organisasjonene er det spesielt viktig at ansvaret for betydelige miljøaspekter er klart definert og at det overfor miljøkontrolløren kan godtgjøres at organisasjonen har en tilfredsstillende framgangsmåte for å kontrollere disse aspektene.
the separated entity only covers parts of the operations at the site which are not representative for the environmental aspects and impacts of the whole operations at the site,
den utskilte enheten bare omfatter deler av virksomheten som finner sted på området som ikke er representative for miljøaspektene og -virkningene til alle former for virksomhet som finner sted på området,
it is not understandable from an external view point which part of the operations at the site is managed by the EMS and why exactly this part has been separated from the operations at the site.
det utenfra ikke er forståelig hvilken del av virksomheten som finner sted på området som styres av miljøstyringsordningen, og hvorfor akkurat denne delen er atskilt fra resten av virksomheten på området.
In its EMS the organisation shall also take account of interfaces with services and activities which are not completely within the scope of the EMS.
I sin miljøstyringsordning skal organisasjonen også ta hensyn til samspillet med tjenester og former for virksomhet som ikke faller helt innenfor virkeområdet til miljøstyringsordningen.
For example, it shall assess the environmental aspects and impacts of common infrastructure at the site such as a common waste management or effluent treatment plant and include these in its environmental program and the continual improvement process.
Den skal for eksempel vurdere miljøaspektene og -virkningene ved felles infrastruktur på området, som f.eks. et felles anlegg for avfallshåndtering eller behandling av avløpsvann, og inkludere disse i sitt miljøprogram og den kontinuerlige forbedringsprosessen.
ORGANISATION OPERATING IN DIFFERENT SITES
ORGANISASJONER MED VIRKSOMHET SOM FINNER STED PÅ ULIKE OMRÅDER
Under Regulation (EC) No 761/2001 participants can still continue to register individual sites as «an organisation» (defined in Article 2(s)) or part or combination thereof.
I henhold til forordning (EF) nr. 761/2001 kan deltakere fortsatt registrere individuelle områder eller «en organisasjon» (som definert i artikkel 2 bokstav s)) eller en del eller kombinasjon av disse.
Either way, all participants are required to demonstrate continual improvement in performance of their significant aspects and impacts in accordance with their policy, programme and targets.
Uansett må alle deltakere kunne vise til kontinuerlige forbedringer når det gjelder de betydelige miljøaspektene og -virkningene i samsvar med sin politikk, sitt program og sine mål.
Those registering several sites as one organisation need also to take account of the requirements of Article 2(b), Annex I.B(2) and Annex III, point 3.7 and to be able to justify why improved performance may not be evident at each of its sites.
De som registrerer flere områder som én organisasjon, må også ta hensyn til kravene i artikkel 2 bokstav b), vedlegg I.B nr. 2) og vedlegg III nr. 3.7 og kunne begrunne hvorfor miljøprestasjonen ikke er forbedret ved hvert av områdene.
As well as clarifying and justifying their selection of a site or combination of sites, organisations seeking registration under EMAS, whether in the private or public sectors, should also be prepared to clarify and justify to their stakeholders what are their intentions regarding sites not yet registered.
I tillegg til å klargjøre og begrunne valget av område eller kombinasjon av områder, må organisasjoner som søker registrering i EMAS, enten i privat eller offentlig sektor, også være forberedt på å klargjøre og begrunne overfor sine interessenter hvilke planer de har for områder som ennå ikke er registrert.
Organisations falling into this category are often characterised by common management procedures for their operations at different sites, for example, a common environmental management handbook.
Organisasjoner som hører inn under denne kategorien, kjennetegnes ofte av felles styringsmetoder for sin virksomhet ved ulike områder, for eksempel en felles miljøstyringshåndbok.
Due to this, it may be possible to reduce the verification-depth at the individual sites if the organisation can demonstrate full management control over all of its sites.
Derfor kan det være mulig å redusere miljøkontrollen ved de enkelte områder dersom organisasjonens ledelse kan vise til full kontroll over alle sine områder.
If the activities at the site are of similar environmental aspects and impacts, subject to a similar environmental management system, and operated within the same structures, such as branches, business offices or operational and workshop installations, it may then be possible to verify some of the various sites on a selective basis.
Dersom virksomheten som finner sted på området har lignende miljøaspekter og -virkninger, er underlagt en lignende miljøstyringsordning, og drives innenfor samme struktur, som f.eks. filialer, kontorer eller drifts- og verkstedsanlegg, kan det være mulig å kontrollere enkelte av områdene på selektivt grunnlag.
the environmental policy and programme;
miljøpolitikken og miljøprogrammet,
the complexity of the EMS, the significance of direct and indirect environmental aspects and impacts and the potential interaction with sensitive environs;
miljøstyringsordningens kompleksitet, betydningen av direkte og indirekte miljøaspekter og -virkninger og mulig samspill med følsomme miljøer,
the maturity of the EMS at the site;
modenhetsgrad for områdets miljøstyringsordning,
views of interested parties (complaints, public interest in a site);
berørte parters syn (klager, offentlig interesse),
the spread of the organisation's staff over the sites;
fordelingen av organisasjonens personale på områdene,
any shift working;
eventuelt skiftarbeid,
the history of environmental problems;
tidligere miljøproblemer,
results from previous verifications and internal audits.
resultater fra tidligere miljøkontroller og interne revisjoner.
Over a period of verification cycles, all sites should be covered.
Alle områder bør kontrolleres i løpet av en miljøkontrollperiode.
In the first verification and in each following verification cycle, the headquarter must be included into the verification programme.
I den første miljøkontrollen og i alle påfølgende miljøkontrollperioder må hovedkontoret omfattes av miljøkontrollprogrammet.