natgillin/translations-raw huggingface dataset:
GUIDANCE ON VERIFICATION, VALIDATION AND AUDIT FREQUENCY
RETNINGSLINJER FOR MILJØKONTROLL-, GODKJENNINGS- OG REVISJONSHYPPIGHET
Following the first verification, EMAS requires the verifier in conjunction with the organisation to design and agree a verification programme covering a period of no more than 36 months.
Etter den første miljøkontrollen krever EMAS at miljøkontrolløren sammen med organisasjonen utformer og kommer til enighet om et miljøkontrollprogram som dekker et tidsrom på høyst 36 måneder.
Following the first validation of the environmental statement, EMAS also requires that the information shall be updated annually and that any changes shall be validated annually, except in certain circumstances.
Etter den første godkjenningen av miljøredegjørelsen krever EMAS dessuten at denne informasjonen ajourføres hvert år og at eventuelle endringer godkjennes hvert år, bortsett fra i visse tilfeller.
This guidance identifies issues to be considered in designing the verification programme including when deviations from the annual frequency of updating the information in the environmental statement might be justified.
Disse retningslinjer angir hvilke spørsmål som skal vurderes ved utformingen av miljøkontrollprogrammet, herunder når det kan være berettiget med avvik fra den årlige ajourføringen av informasjonen i miljøredegjørelsen.
It also gives guidance on internal audit frequency.
De angir også retningslinjer for intern revisjonshyppighet.
For clarity, this guidance uses the following terms to mean:
I disse retningslinjer benyttes nedenstående uttrykk med følgende definisjon:
«Verification» — the assessment (audit) carried out by the environmental verifier to ensure that an organisation's environmental policy, management system and audit procedure(s) conform to the requirements of Regulation (EC) No 761/2001. This shall include visiting the organisation, examining documents/records and interviewing personnel.
«Miljøkontroll» — den vurdering (revisjon) som utføres av miljøkontrolløren for å sikre at en organisasjons miljøpolitikk, styringssystem og framgangsmåte(r) for revisjon oppfyller kravene i forordning (EF) nr. 761/2001. Dette skal omfatte besøk hos organisasjonen, undersøkelse av dokumenter/registre og intervju av personale.
«Validation» — the assessment carried out by the environmental verifier to check that the information and data within the organisation's environmental statement is reliable, credible and correct and meets the requirements set out in Annex III, point 3.2.
«Godkjenning» — den vurdering som utføres av miljøkontrolløren for å kontrollere at opplysninger og data i organisasjonens miljøredegjørelse er pålitelige, troverdige og korrekte, og oppfyller kravene fastsatt i vedlegg III nr. 3.2.
In consultation with the organisation the verifier shall design a programme to ensure that all elements required for registration with EMAS are verified in a period not exceeding 36 months (Annex V, point 5.6).
I samråd med organisasjonen skal miljøkontrolløren utarbeide et program for å sikre at alle elementer som kreves for å bli registrert i EMAS, godkjennes i løpet av et tidsrom på høyst 36 måneder (vedlegg V nr. 5.6).
Intent
Formål
This requirement is to reassure the organisation's management and interested parties that the environmental policy, management system, procedures, information, data measurement and monitoring, meet the requirements of Regulation (EC) No 761/2001. Regular interaction between the verifier and the organisation helps build credibility and confidence in users of EMAS as well as the scheme itself.
Formålet med dette kravet er å forsikre organisasjonens ledelse og berørte parter om at miljøpolitikk, styringssystem, framgangsmåter, informasjon, datamåling og overvåking oppfyller kravene i forordning (EF) nr. 761/2001. Regelmessig kontakt mellom miljøkontrolløren og organisasjonen bidrar til å bygge opp troverdighet og tillit hos brukere av EMAS, samt til selve ordningen.
In order to ensure ongoing surveillance of the organisation's EMS and environmental performance, good practice would be to structure the verification so that one third of the organisation's activities be verified each year such that over the maximum 36 month period all activities are verified.
For å sikre løpende tilsyn av organisasjonens miljøstyringsordning og miljøprestasjon vil det være god praksis å strukturere miljøkontrollen slik at en tredel av organisasjonens virksomhet kan kontrolleres hvert år, slik at all virksomhet kontrolleres i løpet av høyst 36 måneder.
This will also help to give confidence to the verifier on the accuracy, credibility and reliability of information in the environmental statement.
Dette vil også bidra til å gi miljøkontrolløren tillit til miljøredegjørelsens nøyaktighet, troverdighet og pålitelighet.
However, in small organisations and small enterprises (see box for definition) the verification may take place in one visit, at a frequency to be agreed between the verifier and the organisation but at least every 36 months for the whole system.
I en liten organisasjon og et lite foretak (se definisjoner nedenfor) kan imidlertid miljøkontrollen skje i løpet av ett besøk, så ofte som det avtales mellom miljøkontrolløren og organisasjonen, men minst hver 36. måned for hele systemet.
Definition of a small organisation or enterprise
Definisjon av en liten organisasjon eller et lite foretak
«Small enterprise» is defined as an enterprise which:
Et «lite foretak» er et foretak som:
has fewer than 50 employees and
har færre enn 50 ansatte og
has either,
har enten
an annual turnover not exceeding EUR 7 million, or
en årlig omsetning som ikke overstiger 7 millioner EUR, eller
an annual balance-sheet total not exceeding EUR 5 million,
en samlet årsbalanse som ikke overstiger 5 millioner EUR,
and 25 % or more of the capital or the voting rights is not owned by one enterprise, or jointly by several enterprises.
og der 25 % eller mer av kapitalen eller av stemmerettene ikke er eid av ett foretak, eller i fellesskap av flere foretak.
The verifier shall design and agree to the verification programme only when the initial full verification and validation of the environmental statement has been completed.
Miljøkontrolløren skal bare utforme og godkjenne miljøkontrollprogrammet etter at den første fullstendige miljøkontrollen og godkjenningen av miljøredegjørelsen er fullført.
In designing the verification programme the verifier should consider:
Ved utformingen av miljøkontrollprogrammet skal miljøkontrolløren ta hensyn til:
strength and confidence in the internal audit programme, including the frequency of internal audits,
styrken og tilliten til det interne revisjonsprogrammet, herunder hyppigheten av interne revisjoner,
complexity of the EMS,
miljøstyringsordningens kompleksitet,
the environmental policy,
miljøpolitikken,
size, scale and nature of the organisation's activities, products and services,
størrelsen på, omfanget og arten av organisasjonens virksomhet, produkter og tjenester,
significance of the organisation's direct and indirect environmental aspects over which it has control or can be expected to have an influence,
betydningen av organisasjonens direkte og indirekte miljøaspekter som den har kontroll over eller kan forventes å ha innflytelse på,
strength of the data and information management and retrieval system, as it relates to information and data in the environmental statement,
styrken til systemet for håndtering og innsamling av data og informasjon, i den grad det vedrører informasjon og data i miljøredegjørelsen,
history of environmental problems,
tidligere miljøproblemer,
extent of activities subject to environmental regulations,
omfanget av virksomhet som omfattes av miljøbestemmelser,
results from previous verifications,
resultater fra tidligere miljøkontroller,
experience of the organisation in complying with EMAS requirements.
organisasjonens erfaring med å oppfylle EMAS-krav.
The verification for organisations with accredited certification to EN ISO 14001 (or any other environmental standard) recognised under the procedures set out in Article 9(1) of Regulation (EC) No 761/2001 need only address those elements not covered by the recognised standard.
Miljøkontrollen for organisasjoner med akkreditert sertifisering i henhold til EN ISO 14001 (eller en annen miljøstandard), anerkjent etter framgangsmåtene fastsatt i artikkel 9 nr. 1 i forordning (EF) nr. 761/2001, trenger bare å rettes mot de elementene som ikke omfattes av den anerkjente standarden.
In such cases the verifier is expected to consider the EN ISO 14001 surveillance programme in designing the verification programme and if feasible aim to combine the assessment visits as far as possible, to avoid unnecessary duplication, cost and time to the organisation.
I slike tilfeller forventes miljøkontrolløren å ta i betraktning overvåkingsprogrammet innenfor rammen av EN ISO 14001 ved utformingen av miljøkontrollprogrammet, og forsøke å kombinere vurderingsbesøkene i den grad dette er mulig, for å unngå å påføre organisasjonen unødvendig dobbeltarbeid, kostnad og tidsbruk.
However, the verification activities will differ from those of the surveillance visits undertaken as part of EN ISO 14001 certification.
Miljøkontrollaktivitetene vil imidlertid være forskjellige fra overvåkingsbesøkene som foretas som en del av EN ISO 14001-sertifiseringen.
In particular they shall cover the additional points covered in Annex I.
De skal særlig omfatte de ytterlige punktene som omhandles i vedlegg I.
UPDATES OF ENVIRONMENTAL INFORMATION
AJOURFØRING AV MILJØINFORMASJON
Article 3(3)(b) of Regulation (EC) No 761/2001 requires that, for an organisation to maintain registration to EMAS, it shall:
I artikkel 3 nr. 3 bokstav b) i forordning (EF) nr. 761/2001 heter det at dersom en organisasjon skal kunne opprettholde registreringen i EMAS, må den
«forward the yearly necessary validated updates of its environmental statement to the competent body and make them publicly available.
«oversende de nødvendige årlige, godkjente ajourføringene av miljøredegjørelsen til vedkommende organ og offentliggjøre dem.
Deviations from the frequency with which updates shall be performed can be made under circumstances laid down in Commission guidance adopted in accordance with the procedure laid down in Article 14(2), in particular for small organisations and small enterprises according to Commission Recommendation 96/280/EC(1
Det er under visse omstendigheter, fastsatt i Kommisjonens retningslinjer vedtatt etter framgangsmåten fastsatt i artikkel 14 nr. 2, mulig å fravike reglene for hvor ofte ajourføringene skal foretas, særlig for små organisasjoner og små bedrifter i henhold til kommisjonsrekommandasjon 96/280/EF(
Annex III, point 3.4, on maintenance of publicly available information states:
I vedlegg III nr. 3.4, om vedlikehold av offentlig tilgjengelig informasjon, heter det:
«The organisation shall update the information detailed in point 3.2 and shall have any changes validated by an environmental verifier, on a yearly basis.
«Organisasjonen skal på årsbasis ajourføre informasjonen omhandlet i nr. 3.2 og hvert år sørge for at alle endringer godkjennes av miljøkontrolløren.
Deviations from the frequency with which updates shall be performed may be made under circumstances laid down in Commission guidance ...».
Det er mulig å fravike reglene for hvor ofte ajourføringene skal foretas, under omstendigheter fastsatt i Kommisjonens retningslinjer ...».
This is reiterated in Annex V, point 5.6, which states:
Dette gjentas i vedlegg V nr. 5.6, der det heter:
In addition the verifier shall at intervals not exceeding 12 months validate any updated information in the environmental statement.
I tillegg skal miljøkontrolløren med mellomrom som ikke skal overstige 12 måneder, godkjenne all ajourført informasjon i miljøredegjørelsen.
The normal expectation is for annual updates of the information in the environmental statement and to have the changes validated.
Det vil normalt forventes årlige ajourføringer av informasjonen i miljøredegjørelsen og at disse endringene godkjennes.
The cost effective and better practice is to link the validation of the environmental statement with the on-going verification programme.
En bedre og mer kostnadseffektiv løsning er å knytte godkjenningen av miljøredegjørelsen til det løpende miljøkontrollprogrammet.
Time, effort and cost of validation will depend on the quality of the data and information management and retrieval system used to derive the environmental statement.
Tid til, arbeid med og kostnader ved godkjenningen vil avhenge av kvaliteten på dataene og det system for håndtering og innsamling av data og informasjon som benyttes til å utarbeide miljøredegjørelsen.
Normally the data and information on the organisation's performance (Annex III, point 3.2(e)) will change yearly and will need to be updated in the environmental statement though only the changes need to be validated.
Normalt vil data og informasjon om organisasjonens miljøprestasjon (vedlegg III nr. 3.2 bokstav e)) endres hvert år og dermed måtte ajourføres i miljøredegjørelsen, selv om bare endringene må godkjennes.
Updating the information in the environmental statement does not require the publication of a new environmental statement each year, simply that it is publicly available.
Ajourføring av informasjon i miljøredegjørelsen krever ikke at det offentliggjøres en ny miljøredegjørelse hvert år, bare at den er offentlig tilgjengelig.
The goal of EMAS is to encourage the public disclosure of credible information about improvements in environmental performance.
Målet med EMAS er å oppmuntre til offentliggjøring av troverdig informasjon om forbedringer av miljøprestasjonen.
This can be done, for example, by producing a separate free-standing environmental statement; or by including such information with the report of accounts; in printed form or on a website.
Dette kan for eksempel oppnås ved at det utarbeides en egen, frittstående miljøredegjørelse, eller ved at regnskapsrapportene inneholder slik informasjon, i trykt form eller på ett nettsted.
See separate Commission guidance on environmental statement set out in Annex I to Commission recommendation 2001/680/EC(
Se Kommisjonens egne retningslinjer om miljøredegjørelse i vedlegg I til kommisjonsrekommandasjon 2001/680/EF(
Although the updated information for small businesses and small organisations need not be a large expensively produced glossy document, Regulation (EC) No 761/2001 allows these organisations to extend the frequency for updating their information and having it validated.
Selv om den ajourførte informasjonen for små foretak og små organisasjoner ikke trenger være et stort kostbart produsert dokument, kan disse organisasjonene i henhold til forordning (EF) nr. 761/2001 redusere hyppigheten for ajourføring og godkjenning av slik informasjon.
Only these organisations are therefore exempt from the yearly validation of updated information (see examples below), unless they have:
Derfor er bare disse organisasjonene unntatt fra kravet om årlig godkjenning av ajourført informasjon (se eksempler nedenfor), med mindre det foreligger:
major environmental hazards associated with their activities, products and services, or
stor miljørisiko i forbindelse med organisasjonenes former for virksomhet, produkter og tjenester, eller
significant operational changes in their environmental management system, or
betydelige endringer i bruken av organisasjonenes miljøstyringsordning, eller
significant legal requirements relating to their activities, products and services, or
betydelige lovbestemte krav i forbindelse med organisasjonenes former for virksomhet, produkter og tjenester, eller
significant local issues,
betydelige lokale spørsmål.
in which case the verifier shall require validated yearly updates of the information in the environmental statement.
I så fall skal miljøkontrolløren kreve godkjente årlige ajourføringer av informasjonen i miljøredegjørelsen.
If not done annually then updating of the environmental statement will be expected within a period not exceeding 36 months.
Dersom dette ikke skjer hvert år, forventes en ajourføring av miljøredegjørelsen innenfor et tidsrom på høyst 36 måneder.
small bakeries
Små bakerier
kindergarten
Barnehager
single retail outlets
Små detaljister
Organisations and environmental verifiers should take account of the guidance on the identification of environmental aspects and assessment of their significance set out in Annex III.
Organisasjoner og miljøkontrollører bør ta hensyn til retningslinjene for identifisering av miljøaspekter og vurdering av deres betydning i vedlegg III.
Validation of extracts of the environmental statement
Godkjenning av utdrag av miljøredegjørelsen
Organisations may wish to use extracts from their environmental statement in conjunction with the EMAS logo.
Det kan være at organisasjoner ønsker å benytte utdrag av miljøredegjørelsen i tilknytning til EMAS-logoen.
submitting validated emissions data to environmental regulators,
oversending av godkjente utslippsdata til
information on carbon emissions under national climate change reduction programmes,
opplysninger om karbonutslipp i henhold til nasjonale programmer for begrensning av klimaendringer,
fulfilling legal requirements for public disclosure of environmental information to shareholders and pension schemes.
oppfyllelse av lovbestemte krav om offentliggjøring av miljøinformasjon til aksjonærer og pensjonsordninger.
In using the logo with extracts, the organisation shall only use extracts from the latest validated environmental statement.
Når en organisasjon benytter logoen i forbindelse med slike utdrag, skal den bare benytte utdrag fra den sist godkjente miljøredegjørelsen.
The extracts need also to accord with the requirements in Annex III, point 3.5(a) to (f), by being relevant and significant and avoid being deceptive or misleading.
Utdragene må også oppfylle kravene i vedlegg III nr. 3.5 bokstav a)
Extracts from the environmental statement used with the EMAS logo must be validated separately.
Utdrag fra miljøredegjørelsen som benyttes sammen med EMAS-logoen, må godkjennes separat.
Time, effort and cost can be saved by identifying which extracts are to be used so that these may be validated at the same time as the statement.
Tid, arbeid og kostnader kan spares ved at det angis hvilke utdrag som skal benyttes, slik at disse kan godkjennes samtidig med miljøredegjørelsen.
For information on the use of the logo see Commission Guidance in Annex III to this Decision.
For opplysninger om bruk av logoen, se Kommisjonens retningslinjer i vedlegg III til dette vedtak.
AUDIT FREQUENCY
HYPPIGHETEN AV REVISJONENE
Annex II 2.9 on Audit Frequency states that «The frequency with which any activity is audited will vary depending upon the:
I vedlegg II nr. 2.9 om hyppigheten av revisjonene heter det: «Hvor hyppig hver form for virksomhet skal revideres, vil variere etter
nature, scale and complexity of the activities,
virksomhetens art, omfang og kompleksitet,
significance of associated environmental impacts,
betydningen av de tilknyttede miljøvirkninger,
importance and urgency of the problems detected by previous audits,
betydningen av og alvoret ved de problemer som er påvist ved tidligere revisjoner,
history of environmental problems.
miljøproblemenes forhistorie.
An organisation shall define its own audit programme and audit frequency taking account of Commission guidance ...».
Organisasjonen skal selv fastsette sitt eget revisjonsprogram og sin revisjonshyppighet, idet det tas hensyn til Kommisjonens retningslinjer...».
This is to ensure that an audit programme is developed which provides management with the information it needs to review the organisation's environmental performance and the effectiveness of the environmental management system, and be able to demonstrate that they are in control.
Hensikten er å sikre at det blir utviklet et revisjonsprogram som gir ledelsen den informasjon den trenger for å gjennomgå organisasjonens miljøprestasjon og effektiviteten til miljøstyringsordningen, samt for å kunne vise at alt er under kontroll.
It will also provide a basis for the verifier developing and agreeing the verification programme with the organisation and for determining the frequency that they visit the organisation.
Det vil også danne et grunnlag for den miljøkontrolløren som utvikler og godkjenner miljøkontrollprogrammet sammen med organisasjonen, og for å fastsette hvor ofte organisasjonen skal besøkes.
Good practice in designing an audit programme would be to audit the activities, products and services that cause, or have the potential to cause, the most significant environmental impacts more frequently than those of lower significance.
God praksis i utformingen av et revisjonsprogram vil være å revidere de former for virksomhet, produkter og tjenester som medfører, eller ville kunne medføre, de mest betydelige miljøvirkninger oftere enn de som er mindre betydelige.
The organisation should also carry out audits at least on an annual basis, as this will help to demonstrate to the organisation's management and the verifier that it is in control of its significant environmental aspects.
Organisasjonen bør også utføre revisjoner minst én gang i året, ettersom dette vil bidra til å vise organisasjonens ledelse og miljøkontrolløren at den har kontroll over sine betydelige miljøaspekter.
GUIDANCE DOCUMENT ON THE USE OF THE EMAS LOGO
RETNINGSLINJER FOR BRUK AV EMAS-LOGOEN
This guidance is without prejudice to Community law, or national laws or technical standards not governed by Community law, in particular Council Directive 84/450/EEC of 10 September 1984 relating to the approximation of the laws, regulations and administrative provisions of the Member States concerning misleading advertising(
Disse retningslinjer berører ikke fellesskapsretten, eller nasjonal lovgivning eller tekniske standarder som ikke er underlagt fellesskapsretten, særlig rådsdirektiv 84/450/EØF av 10. september 1984 om tilnærming av medlemsstatenes lover og forskrifter om villedende reklame(
Goals of the EMAS logo
EMAS-logoens formål
One of the core elements of Regulation (EC) No 761/2001 is the introduction of different options for the communication of environmental information to stakeholders.
Et av kjerneelementene i forordning (EF) nr. 761/2001 er innføringen av ulike alternativer for formidling av miljøinformasjon til interessenter.
Organisations shall be encouraged to give account of their environmental performance to the public, their clients and customers by using these additional options of communication.
Organisasjoner skal oppmuntres til å redegjøre for sin miljøprestasjon til allmennheten, klienter og kunder ved å benytte disse tilleggsalternativene for formidling.
The EMAS logo is a trade mark of Regulation (EC) No 761/2001. It is the purpose of the EMAS logo to indicate to the public and other interested parties:
EMAS-logoen er et
the establishment and implementation of an environmental management system,
har utarbeidet og gjennomfører en miljøstyringsordning,
the systematic, objective and periodic evaluation of the performance of such systems,
systematisk, objektivt og regelmessig vurderer effekten av disse tiltakene,
the provision of information on environmental performance and an open dialogue with the public and other interested parties,
informerer allmennheten om miljøprestasjonen gjennom en åpen dialog med denne og andre berørte parter,
the active involvement, including appropriate training of employees,
aktivt involverer de ansatte og gir dem hensiktsmessig opplæring,
by the organisation, including the provision for legal compliance with relevant environmental legislation.
herunder at den oppfyller relevante lovbestemmelser når det gjelder miljøet.
In particular it indicates that the organisation provides publicly available, periodic environmental statements which have been validated by an independent verifier.
Det viser særlig at organisasjonen legger fram offentlig tilgjengelige, periodiske miljøredegjørelser som er godkjent av en uavhengig miljøkontrollør.
Within this context the EMAS logo has a threefold function:
I denne sammenheng har EMAS-logoen tre funksjoner: