natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Member States are invited to take the necessary measures to promote the application, by 30 June 2006, of the principles set out in this Recommendation and to notify the Commission of the measures taken in accordance with this Recommendation, in order to enable the Commission to monitor closely the situation and, on that basis, to assess the need for further measures.
Medlemsstatene oppfordres til å treffe de tiltak som er nødvendige for å fremme anvendelsen av prinsippene fastsatt i denne rekommandasjon innen 30. juni 2006,d og underrette Kommisjonen om de tiltak som er truffet i samsvar med denne rekommandasjon, slik at Kommisjonen kan overvåke situasjonen nøye og på dette grunnlag vurdere behovet for eventuelle ytterligere tiltak.
The following Annexes provide additional guidance for the interpretation of the principles set out in the Recommendation.
Følgende vedlegg gir ytterligere retningslinjer for fortolkningen av prinsippene i denne rekommandasjon.
Committees of the (supervisory) board
Styrets eller tilsynsorganets komiteer
COMMON FEATURES
FELLESTREKK
When committees are created within the (supervisory) board, they should normally be composed of at least three members.
Når det nedsettes komiteer innenfor styret eller tilsynsorganet, bør de vanligvis bestå av minst tre medlemmer.
In companies with small (supervisory) boards, they could exceptionally be composed of two members only.
I selskaper med små styrer eller tilsynsorganer kan de unntaksvis bestå av bare to medlemmer.
Chairmanship and membership of the committees should be decided with due regard to the need to ensure that committee membership is refreshed and that undue reliance is not placed on particular individuals.
Ved valg av en komités leder og medlemmer bør det tas behørig hensyn til behovet for å sikre at komiteen fornyes, og at den ikke blir altfor avhengig av bestemte enkeltpersoner.
The exact mandate of each committee created should be described in the terms of reference drawn up by the (supervisory) board.
De nøyaktige oppgavene til hver komité som nedsettes, bør beskrives i mandatet, som utarbeides av styret eller tilsynsorganet.
Available resources
Tilgjengelige ressurser
Companies should ensure that committees are provided with sufficient resources to discharge their duties, which includes the right to obtain — in particular from officers of the company — all the necessary information or to seek independent professional advice on issues falling in their area of competence.
Selskaper bør sikre at komiteer blir gitt tilstrekkelige ressurser til å utføre sine oppgaver, noe som omfatter retten til å få alle nødvendige opplysninger — særlig fra ledere i selskapet — eller til å søke råd fra uavhengige sakkyndige om spørsmål som faller inn under deres ansvarsområde.
Attendance at committee meetings
Deltaking på komitémøter
With a view to ensuring the autonomy and objectivity of the committees, directors other than the committee members should normally be entitled to attend its meetings only at the invitation of the committee.
For å sikre komiteenes selvstendighet og objektivitet bør andre medlemmer av ledelsen enn komitémedlemmene vanligvis ha rett til å delta på komiteens møter bare etter invitasjon fra komiteen.
The committee may invite or require certain officers or experts to attend.
Komiteen kan invitere eller innkalle visse ledere eller sakkyndige til sine møter.
Committees should discharge their duties within the set terms of reference, and ensure that they regularly report to the (supervisory) board about their activities and results.
Komiteer bør utføre sine oppgaver innenfor rammen av det fastsatte mandatet, og sikre at de jevnlig avlegger rapport til styret eller tilsynsorganet om sin virksomhet og de oppnådde resultatene.
The terms of reference set for any committee created, explaining its role and any authority delegated to it by the (supervisory) board where permissible under national law, should be made public at least once a year (as part of the information disclosed by the company annually on its corporate governance structures and practices).
Mandatet som er fastsatt for den komiteen som nedsettes, og som inneholder en forklaring av dens rolle og den myndighet som eventuelt er delegert til den av styret eller tilsynsorganet, dersom det er tillatt i henhold til nasjonal lovgivning, bør offentliggjøres minst én gang i året (som en del av de opplysningene selskapet hvert år utgir om sine strukturer og praksis for foretaksstyring).
Companies should also make public annually a statement by existing committees about their membership, the number of their meetings and attendance over the year, and their main activities.
Selskaper bør også hvert år offentliggjøre en uttalelse fra hver komité om komiteens medlemmer, antall møter og deltaking på møtene i løpet av året samt komiteens hovedvirksomhet.
In particular, the audit committee should confirm that it is satisfied with the independence of the audit process and describe briefly the steps it has taken to reach this conclusion.
Særlig bør revisjonskomiteen bekrefte at den er forsikret om at revisjonsprosessen har vært tilstrekkelig uavhengig, og kort beskrive hvordan den har kommet fram til denne konklusjonen.
The chairman of each committee should be able to communicate directly with shareholders.
Lederen for hver komité bør kunne kommunisere direkte med aksjeeierne.
The circumstances in which this should happen should be spelled out in the committee’s terms of reference.
Under hvilke omstendigheter dette bør skje, bør være fastsatt i komiteens mandat.
THE NOMINATION COMMITTEE
NOMINASJONSKOMITEEN
Creation and composition
Nedsettelse og sammensetning
Where, under national law, the (supervisory) board is playing a role, either by making decisions itself or by making proposals for consideration by another corporate body, in the process for appointment and/or removal of directors, a nomination committee should be set up within the (supervisory) board.
I tilfeller der styret eller tilsynsorganet i henhold til nasjonal lovgivning spiller en rolle ved oppnevning eller avsettelse av medlemmer av ledelsen, enten ved at det selv treffer beslutningen eller legger fram forslag for et annet organ i selskapet, bør det nedsettes en nominasjonskomité innenfor styret eller tilsynsorganet.
The nomination committee should be composed of at least a majority of independent non-executive or supervisory directors.
Nominasjonskomiteen bør være sammensatt av minst et flertall av uavhengige styremedlemmer uten ledelsesansvar eller medlemmer av tilsynsorganet.
When a company deems it appropriate for the nomination committee to comprise a minority of non-independent members, the Chief Executive Officer could be a member of such a committee.
Når et selskap anser det hensiktsmessig at det i nominasjonskomiteen finnes et mindretall av ikke-uavhengige medlemmer, kan administrerende direktør være medlem av en slik komité.
Role
Rolle
The nomination committee should at least:
Nominasjonskomiteen bør i det minste
identify and recommend, for the approval of the (supervisory) board, candidates to fill board vacancies as and when they arise.
finne og anbefale, for godkjenning av styret eller tilsynsorganet, kandidater til plasser som blir ledige i styret eller tilsynsorganet.
In doing so, the nomination committee should evaluate the balance of skills, knowledge and experience on the board, prepare a description of the roles and capabilities required for a particular appointment, and assess the time commitment expected,
I den forbindelse bør nominasjonskomiteen vurdere sammensetningen av kompetanse, kunnskap og erfaring i styret, utarbeide en beskrivelse av hvilke oppgaver som er knyttet til en bestemt oppnevning og hvilke kvalifikasjoner som kreves, samt vurdere hvor mye tid som må avsettes til å utføre oppgavene,
periodically assess the structure, size, composition and performance of the unitary or dual board, and make recommendations to the (supervisory) board with regard to any changes,
med jevne mellomrom vurdere struktur, størrelse, sammensetning og resultater i det ene ledelsesorganet eller i begge ledelsesorganer, og gi anbefalinger til styret eller tilsynsorganet om eventuelle endringer,
periodically assess the skills, knowledge and experience of individual directors, and report on this to the (supervisory) board,
med jevne mellomrom vurdere kompetansen, kunnskapen og erfaringen til de enkelte medlemmene av ledelsen, og avgi rapport om dette til styret eller tilsynsorganet,
properly consider issues related to succession planning.
i tide vurdere spørsmål om hvem som skal etterfølge medlemmer av styret eller tilsynsorganet.
In addition, the nomination committee should review the policy of the (management) board for selection and appointment of senior management.
I tillegg bør nominasjonskomiteen gjennomgå ledelsens eller styrets politikk for utvelging og oppnevning av overordnede med lederfunksjoner.
The nomination committee should consider proposals made by relevant parties, including management and shareholders(
Nominasjonskomiteen bør vurdere forslag fra berørte parter, herunder fra ledelsen og aksjeeiere(
When proposals are submitted by shareholders for the consideration of the nomination committee and the latter decides not to recommend these candidates for the approval of the (supervisory) board, this does not prevent shareholders from proposing the same candidates directly to the general meeting when they have the right to table draft resolutions to this effect under national law.
Når aksjeeierne legger fram forslag til vurdering i nominasjonskomiteen og denne beslutter ikke å anbefale disse kandidatene for godkjenning av styret/tilsynsorganet, hindrer det ikke aksjeeierne i å foreslå de samme kandidatene direkte for generalforsamlingen, når de har rett til å legge fram forslag til beslutning om dette i henhold til nasjonal lovgivning.
In particular, the Chief Executive Officer should be adequately consulted by, and entitled to submit proposals to the nomination committee, especially when dealing with issues related to executive/managing directors or senior management.
Særlig bør administrerende direktør rådspørres av og ha rett til å legge fram forslag for nominasjonskomiteen, særlig i spørsmål som gjelder styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen eller andre overordnede.
In performing its duties, the nomination committee should be able to use any forms of resources it deems appropriate, including external advice or advertising, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
Ved utførelsen av sine oppgaver bør nominasjonskomiteen kunne benytte alle former for ressurser som den anser hensiktsmessige, herunder ekstern rådgivning eller annonsering, og bør motta tilstrekkelige midler til dette fra selskapet.
THE REMUNERATION COMMITTEE
GODTGJØRINGSKOMITEEN
Where, under national law, the (supervisory) board is playing a role, either by making decisions itself or by making proposals for consideration by another corporate body, in the process for setting remuneration of directors, a remuneration committee should be set up within the (supervisory) board.
I tilfeller der styret eller tilsynsorganet i henhold til nasjonal lovgivning spiller en rolle ved fastsettelse av godtgjøring til medlemmer av ledelsen, enten ved at det selv treffer beslutningen eller legger fram forslag for et annet organ i selskapet, bør det nedsettes en godtgjøringskomité innenfor styret eller tilsynsorganet.
The remuneration committee should be composed exclusively of non-executive or supervisory directors.
Godtgjøringskomiteen bør være sammensatt utelukkende av styremedlemmer uten ledelsesansvar eller medlemmer av tilsynsorganet.
At least a majority of its members should be independent.
Minst et flertall av komiteens medlemmer bør være uavhengige.
With respect to executive or managing directors, the committee should at least:
Når det gjelder styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen, bør komiteen i det minste
make proposals, for the approval of the (supervisory) board, on the remuneration policy for executive or managing directors.
legge fram forslag om selskapets politikk for godtgjøring til styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen, for godkjenning av styret eller tilsynsorganet.
Such policy should address all forms of compensation, including in particular the fixed remuneration, performance-related remuneration schemes, pension arrangements, and termination payments.
Denne politikken bør omfatte alle former for vederlag, særlig den faste godtgjøringen, ytelsesbaserte godtgjøringsordninger, pensjonsordninger og sluttvederlag.
Proposals related to performance-related remuneration schemes should be accompanied with recommendations on the related objectives and evaluation criteria, with a view to properly aligning the pay of executive or managing directors with the long-term interests of the shareholders and the objectives set by the (supervisory) board for the company,
Forslag knyttet til ytelsesbaserte godtgjøringsordninger bør følges av anbefalinger om tilknyttede mål og vurderingskriterier, med det formål å sikre at godtgjøringen til styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen tilpasses aksjeeiernes langsiktige interesser og de mål som styret eller tilsynsorganet har satt for selskapet,
make proposals to the (supervisory) board on the individual remuneration to be attributed to executive or managing directors, ensuring that they are consistent with the remuneration policy adopted by the company and the evaluation of the performance of the directors concerned.
legge fram forslag for styret eller tilsynsorganet om godtgjøringen til de enkelte styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen, for å sikre at den er i samsvar med selskapets godtgjøringspolitikk og med vurderingen av vedkommendes prestasjoner.
In doing so, the committee should be properly informed as to the total compensation obtained by the directors from other companies affiliated to the group,
I den forbindelse bør komiteen være tilstrekkelig informert om den samlede godtgjøring daglige ledere og medlemmer av den daglige ledelsen mottar fra andre selskaper i konsernet,
make proposals to the (supervisory) board on suitable forms of contract for executive or managing directors,
legge fram forslag for styret eller tilsynsorganet om egnede kontraktsformer for styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen,
assist the (supervisory) board in overseeing the process whereby the company complies with existing provisions regarding disclosure of remuneration-related items (in particular the remuneration policy applied and the individual remuneration attributed to directors).
bistå styret eller tilsynsorganet med å overvåke hvordan selskapet etterlever gjeldende bestemmelser om offentliggjøring av forhold knyttet til godtgjøring (særlig den anvendte godtgjøringspolitikken og godtgjøringen til de enkelte medlemmene av ledelsen).
With respect to senior management (as defined by the (supervisory) board), the committee should at least:
Når det gjelder medlemmer av ledelsen (slik det blir definert av styret/tilsynsorganet), bør komiteen i det minste
make general recommendations to the executive or managing directors on the level and structure of remuneration for senior management,
gi generelle anbefalinger til styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen om nivået for og strukturen til godtgjøringen til overordnede med lederfunksjoner,
monitor the level and structure of remuneration for senior management, on the basis of adequate information provided by executive or managing directors.
overvåke nivået for og strukturen til godtgjøringen til overordnede med lederfunksjoner, på grunnlag av relevante opplysninger fra styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen.
With respect to stock options and other share-based incentives which may be granted to directors, managers, or other employees, the committee should at least:
Når det gjelder aksjeopsjoner og andre aksjebaserte stimuleringsordninger som medlemmer av ledelsen, direktører eller andre ansatte eventuelt tilbys, bør komiteen i det minste
debate the general policy regarding the granting of such schemes, in particular stock options, and make any related proposals to the (supervisory) board,
diskutere den generelle politikken for slike ordninger, særlig med hensyn til aksjeopsjoner, og legge fram eventuelle tilknyttede forslag for styret eller tilsynsorganet,
review the information provided on this topic in the annual report and to the shareholders meeting where relevant,
gjennomgå de opplysningene som er gitt om dette i årsberetningen og til generalforsamlingen, der dette er relevant,
make proposals to the (supervisory) board concerning the choice between granting options to subscribe shares or granting options to purchase shares, specifying the reasons for its choice as well as the consequences that this choice has.
legge fram forslag for styret eller tilsynsorganet om valget mellom å tildele opsjoner om å tegne aksjer eller tildele opsjoner om å kjøpe aksjer, samt angi grunnene til komiteens valg og hvilke følger valget får.
The remuneration committee should consult at least the chairman and/or chief executive about their views relating to the remuneration of other executive or managing directors.
Godtgjøringskomiteen bør rådspørre minst leder og/eller administrerende direktør om deres syn på godtgjøringen til andre styremedlemmer med ledelsesansvar eller medlemmer av den daglige ledelsen.
The remuneration committee should be able to avail itself of consultants, with a view to obtaining the necessary information on market standards for remuneration systems.
Godtgjøringskomiteen bør kunne benytte seg av konsulenter for å få fram nødvendige opplysninger om markedsstandarder for godtgjøringssystemer.
The committee should be responsible for establishing the selection criteria, selecting, appointing and setting the terms of reference for any remuneration consultants who advise the committee, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
Komiteen bør ha ansvar for å sette opp utvelgingskriterier, velge ut, oppnevne og fastsette mandat for eventuelle konsulenter som bistår komiteen i godtgjøringsspørsmål, og bør motta tilstrekkelige midler til dette fra selskapet.
THE AUDIT COMMITTEE
REVISJONSKOMITEEN
The audit committee should be composed exclusively of non-executive or supervisory directors.
Revisjonskomiteen bør være sammensatt utelukkende av styremedlemmer uten ledelsesansvar eller medlemmer av tilsynsorganet.
With respect to the internal policies and procedures adopted by the company, the audit committee should assist the (supervisory) board to at least:
Når det gjelder selskapets interne politikk og framgangsmåter, bør revisjonskomiteen i det minste bistå styret eller tilsynsorganet med å
monitor the integrity of the financial information provided by the company, in particular by reviewing the relevance and consistency of the accounting methods used by the company and its group (including the criteria for the consolidation of the accounts of companies in the group),
overvåke at den finansielle informasjon selskapet gir er riktig, særlig ved å kontrollere at regnskapsmetodene som selskapet og konsernet benytter (herunder kriteriene for konsolidering av regnskapene til konsernets selskaper), er relevante og konsekvente
review at least annually the internal control and risk management systems, with a view to ensuring that the main risks (including those related to compliance with existing legislation and regulations) are properly identified, managed and disclosed,
minst en gang i året gjennomgå de interne kontroll- og risikohåndteringsordningene for å sikre at de viktigste risikoene (herunder risikoer knyttet til overholdelse av gjeldende lover og regler) blir avdekket, håndtert og opplyst om på en riktig måte,
ensure the effectiveness of the internal audit function, in particular by making recommendations on the selection, appointment, reappointment and removal of the head of the internal audit department and on the department’s budget, and by monitoring the responsiveness of management to its findings and recommendations.
sikre effektiviteten til internrevisjonen, særlig ved å gi anbefalinger om utvelging, oppnevning, gjenoppnevning og avsettelse av lederen for internrevisjonsavdelingen og om avdelingens budsjett, og ved å overvåke ledelsens reaksjoner på komiteens funn og anbefalinger.
If the company does not have an internal audit function, the need for one should be reviewed at least annually.
Dersom selskapet ikke har noen internrevisjon, bør behovet for dette gjennomgås minst hvert år.
With respect to the external auditor engaged by the company, the audit committee should at least:
Når det gjelder den eksterne revisoren som er engasjert av selskapet, bør revisjonskomiteen i det minste
make recommendations to the (supervisory) board in relation to the selection, appointment, reappointment and removal of the external auditor by the body competent under national company law, and to the terms and conditions of his engagement,
gi anbefalinger til styret eller tilsynsorganet om utvelging, oppnevning, gjenoppnevning og avsettelse av den eksterne revisoren som vedkommende organ i henhold til nasjonal selskapslovgivning foretar, samt vilkår og betingelser for revisorens ansettelse,
monitor the external auditor’s independence and objectivity, in particular by reviewing the audit firm’s compliance with applicable guidance relating to the rotation of audit partners, the level of fees paid by the company, and other related regulatory requirements,
overvåke den eksterne revisorens uavhengighet og objektivitet, særlig ved å kontrollere om revisjonsselskapet opptrer i samsvar med gjeldende retningslinjer for utskifting av revisjonspartnere, nivået på honorarer som selskapet betaler og andre lovfestede krav,
keep the nature and extent of non-audit services under review, based inter alia on disclosure by the external auditor of all fees paid by the company and its group to the audit firm and network, with a view to preventing any material conflicts of interest from arising.
holde oppsyn med arten og omfanget av andre tjenester enn revisjonstjenester, bland annet basert på opplysninger fra den interne revisoren om alle honorarer som selskapet og selskapets gruppe betaler til revisjonsfirmaet og -nettverket, for å hindre at det skulle oppstå vesentlige interessekonflikter.
The committee should set and apply a formal policy specifying, in accordance with the principles and guidance provided in Commission Recommendation 2002/590/EC(
Komiteen bør fastsette og anvende et formelt prinsipp som, i samsvar med prinsippene og retningslinjene i kommisjonsrekommandasjon 2002/590/EF(
The company should provide an induction programme for new audit committee members, and subsequent relevant training on an ongoing and timely basis.
Selskapet bør sørge for et innføringsprogram for nye medlemmer av revisjonskomiteen, og deretter løpende relevant opplæring.
All committee members should be provided in particular with full information relating to the company’s specific accounting, financial and operational features.
Særlig bør alle komitémedlemmer gis fullstendige opplysninger om selskapets regnskapsmetoder, økonomi og drift.
The management should inform the audit committee of the methods used to account for significant and unusual transactions where the accounting treatment may be open to different approaches.
Ledelsen bør informere revisjonskomiteen om hvilke metoder som benyttes til å regnskapsføre betydelige og uvanlige transaksjoner i tilfeller der den regnskapsmessige behandlingen kan gi rom for ulike tilnærmingsmåter.
In this respect, particular attention should be paid to both the existence of, and the justification for, any activity carried out by the company in offshore centres and/or through special purpose vehicles.
I denne sammenheng bør det rettes særlig oppmerksomhet mot forekomsten av og begrunnelsen for eventuell virksomhet utført av selskapet i finanssentre offshore og/eller gjennom spesialforetak (SPV).