natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission is not a user, but the operator of the system, responsible, primarily, for maintenance and security of the system
Kommisjonen ingen bruker, men operatør av systemet og har først og fremst ansvar for systemvedlikehold og systemsikkerhet
As provided for in Article 10(3) of Decision 2008/49/EC, the Commission may participate in information exchanges only in specific cases where the relevant Community act provides for information to be exchanged between Member States and the Commission.
Artikkel 10 nr. 3 i vedtak 2008/49/EF fastsetter at Kommisjonen kan delta i informasjonsutveksling bare i de tilfeller det i den aktuelle fellesskapsrettsakt er fastsatt at informasjon skal utveksles mellom medlemsstatene og Kommisjonen.
In these cases the Commission has similar obligations as if it were a competent authority.
Da har Kommisjonen de samme forpliktelser som en vedkommende myndighet.
For example, it needs to provide appropriate notice to the data subjects as well as access to their data if they so request.
For eksempel må den gi de registrerte tilstrekkelig underretning og innsyn i sine opplysninger om de anmoder om det.
The IMI actors share responsibility with respect to notice provisions and rights of access, objection and rectification.
IMIs aktører deler ansvaret når det gjelder underretning og retten til tilgang, innsigelse og retting.
In complex scenarios of joint controllership like IMI, it seems most efficient from the perspective of compliance to embed data protection in the system from the beginning (see section:
I komplekse systemer med felles kontroll som IMI synes det for samsvarsformål mest effektivt å innarbeide vernet av personopplysninger i systemet allerede fra begynnelsen av (se avsnittet
‘Work in Progress’ under chapter 13:
«Arbeid under utføring» i punkt 13:
‘Cooperation with data protection authorities and the EDPS’) and to define a compliance framework as provided in these guidelines.
«Samarbeid med personvernmyndigheter og EDPS») og å definere en ramme for etterlevelse av retningslinjene.
Compliance with the framework is the responsibility of all IMI actors and users.
Alle IMIs aktører og brukere har ansvar for at denne rammen overholdes.
ACTORS AND USERS IN IMI
IMIS AKTØRER OG BRUKERE
All actors which use IMI are validated by IMI coordinators.
Alle aktører som bruker IMI, valideres av IMI-koordinatorene.
Actors and users as well as their functions, rights and obligations are described in detail in Articles 6 to 12 of Decision 2008/49/EC.
Både aktører og brukere, med funksjoner, rettigheter og plikter er nærmere beskrevet i artikkel 6–12 i vedtak 2008/49/EF.
There is therefore no need for these guidelines to repeat these.
Det er derfor unødvendig at dette gjentas i retningslinjene.
It is important to understand that IMI is a very flexible system whereby Member States may allocate responsibilities and functions to competent authorities and coordinators in many different ways in order to fit their particular administrative structure and the legislative areas to be covered by administrative cooperation.
Det er viktig å forstå at IMI er et svært fleksibelt system som gir medlemsstatene mulighet til å fordele ansvarsområder og funksjoner på vedkommende myndigheter og koordinatorer på mange forskjellige måter avhengig av deres administrative struktur og de lovgivningsområder som forvaltningssamarbeidet skal omfatte.
It is also important to bear in mind that IMI users in the Member States are responsible for many other processing operations.
Det er også viktig å ha i tankene at IMI-brukerne i medlemsstatene har ansvar for mange andre typer behandling.
Data protection compliance in IMI does not need to be unduly complicated or pose an excessive administrative burden.
Å sikre etterlevelse av kravene til vern av personopplysninger i IMI trenger ikke være særlig komplisert eller medføre en altfor stor administrativ byrde.
Neither does it have to be a one-size fits all system.
Systemet trenger heller ikke være likt for alle.
In most cases competent authorities simply need to carry out the processing operations inside IMI under the same rules and good practices that they normally have in place as data controllers according to their own particular needs and the data protection laws of their Member States.
I de fleste tilfeller trenger vedkommende myndigheter bare behandle opplysningene i IMI i samsvar med god praksis og de samme regler som de som behandlingsansvarlige vanligvis anvender i samsvar med sine egne, særlige behov og personvernlovgivningen i sin medlemsstat.
They should also take advantage of the data protection-friendly environment offered within IMI.
De bør også utnytte de funksjoner for vern av personopplysninger som ligger i IMI.
For example, they are encouraged to request that the personal data exchanged will be deleted from IMI even before the six months retention period lapses, if they no longer need to keep the information exchange in IMI.
For eksempel oppmuntres de til å anmode om at personopplysninger som er utvekslet, skal slettes fra IMI allerede før lagringstiden på seks måneder utløper, dersom de ikke lenger trenger å oppbevare informasjonsutvekslingen i IMI.
LEGAL GROUNDS FOR THE EXCHANGES OF PERSONAL INFORMATION IN IMI
RETTSGRUNNLAG FOR UTVEKSLING AV PERSONOPPLYSNINGER I IMI
The Commission has adopted Decision 2008/49/EC which sets out the functions, rights and obligations of IMI actors and users concerning the implementation of IMI as regards the protection of personal data.
Kommisjonsvedtak 2008/49/EF fastsetter funksjoner, rettigheter og forpliktelser for IMIs aktører og brukere når det gjelder gjennomføringen av IMI med hensyn til vern av personopplysninger.
Not all information exchanged in IMI is personal data.
Ikke alle opplysninger som utveksles i IMI er personopplysninger.
For example, the information exchanged may concern legal persons
For eksempel kan opplysninger som utveksles gjelde juridiske personer
Although in some Member States such as Italy, Luxembourg, Austria and Denmark the scope of data protection legislation also covers legal persons to a certain extent.
Selv om personvernlovgivningen i en del medlemsstater, som Italia, Luxembourg, Østerrike og Danmark, også til en viss grad omfatter juridiske personer.
In many cases, however, the exchanges of information do concern individuals and therefore there must be legal grounds for the processing of personal data.
Men ettersom informasjonsutvekslingen i mange tilfeller gjelder privatpersoner, kreves det et rettsgrunnlag for å behandle personopplysninger.
The use of IMI is often in the interest of the data subject.
Bruken av IMI er ofte i den registrertes interesse.
Nevertheless, even if the exchange of information is not necessarily in the interest of the data subject, it may be exchanged using IMI by competent authorities, provided that such exchange is required by a specific legal basis.
Selv om informasjonsutvekslingen ikke nødvendigvis er i den registrertes interesse, kan vedkommende myndigheter likevel utveksle opplysninger ved hjelp av IMI, men da kreves et særskilt rettsgrunnlag.
Article 7 of Directive 95/46/EC lists the legal grounds for the processing of personal data.
Artikkel 7 i direktiv 95/46/EF inneholder en liste over rettsgrunnlagene for å behandle personopplysninger.
Of these, Article 7 (c) and Article 7 (e) are the most relevant for exchanges of data within IMI.
Av disse er artikkel 7 bokstav c) og e) de mest relevante når det gjelder utveksling av opplysninger i IMI.
I)
I)
Compliance with a legal obligation (Article 7 (c))
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse (artikkel 7 bokstav c))
As a general principle, EU Member States have the duty to cooperate with each other and with the Community Institutions.
Som et generelt prinsipp har EU-medlemsstatene plikt til å samarbeide med hverandre og med Fellesskapets institusjoner.
The duty of administrative cooperation is explicit and specific in Directive 2005/36/EC (Recognition of Professional Qualifications) and Directive 2006/123/EC (Services Directive).
Plikten til forvaltningssamarbeid er uttrykkelig og spesifikt angitt i direktiv 2005/36/EF (om godkjenning av yrkeskvalifikasjoner) og direktiv 2006/123/EF (tjenestedirektivet).
Article 56 (1) and (2) of the Professional Qualifications Directive provides as follows:
Artikkel 56 nr. 1 og 2 i direktivet om godkjenning av yrkeskvalifikasjoner lyder som følger:
The competent authorities of the host Member State and of the home Member State shall work in close collaboration and shall provide mutual assistance in order to facilitate application of this Directive.
Vedkommende myndigheter i vertsstaten og i hjemstaten skal samarbeide nært og skal gi hverandre gjensidig bistand for å tilrettelegge anvendelsen av dette direktiv.
They shall ensure the confidentiality of the information which they exchange.
De skal påse at de opplysninger som utveksles, behandles fortrolig.
The competent authorities of the host and home Member States shall exchange information regarding disciplinary action or criminal sanctions taken or any other serious, specific circumstances which are likely to have consequences for the pursuit of activities under this Directive, respecting personal data protection legislation provided for in Directives 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (…) and 2002/58/EC of the European Parliament and of the Council of 12 July 2002 concerning the processing of personal data and the protection of privacy in the electronic communications sector (Directive on privacy and electronic communications) [OJ L 201, 31.7.2002, p. 37].’»
Vedkommende myndigheter i vertsstaten og i hjemstaten skal utveksle opplysninger om disiplinære eller strafferettslige sanksjoner som vedtas, eller om andre alvorlige, særskilte omstendigheter som kan få konsekvenser for utøvelsen av virksomhet i henhold til dette direktiv, samtidig som det tas hensyn til regelverket om vern av personopplysninger fastsatt i europaparlaments- og rådsdirektiv 95/46/EF av 24. oktober 1995 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger (...) og i europaparlaments- og rådsdirektiv 2002/58/EF av 12. juli 2002 om behandling av personopplysninger og personvern i sektoren for elektronisk kommunikasjon (direktivet om personvern og elektronisk kommunikasjon [EUT L 201 av 31.7.2002, s. 37].»
Article 28 (1) and (6) of the Services Directive provides as follows:
Artikkel 28 nr. 1 og 6 i tjenestedirektivet lyder som følger:
Member States shall give each other mutual assistance, and shall put in place measures for effective cooperation with one another, in order to ensure the supervision of providers and the services they provide (…)
Medlemsstatene skal gi hverandre gjensidig bistand, og skal iverksette alle 
gjennomførbare tiltak for et effektivt samarbeid med hverandre for å sikre tilsyn med ytere og de tjenestene de yter (...)
Member States shall supply the information requested by other Member States or the Commission by electronic means and within the shortest possible period of time.’»
Medlemsstatene skal gi informasjonen anmodet av andre medlemsstater eller 
Kommisjonen elektronisk og innen kortest mulig tid.»
Article 34 (1) of the Services Directive provides as follows:
Artikkel 34 nr. 1 og 6 i tjenestedirektivet lyder som følger:
The Commission, in cooperation with Member States, shall establish an electronic system for the exchange of information between Member States, taking into account existing information systems’.»
Kommisjonen, i samarbeid med medlemsstatene, skal opprette et elektronisk system
for utveksling av informasjon mellom medlemsstatene, og ta eksisterende 
informasjonssystemer i betraktning.»
The performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller (Article 7 (e)).
Behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i offentlighetens interesse eller utøve offentlig myndighet som den behandlingsansvarlige er blitt pålagt (artikkel 7 bokstav e)).
IMI actors and users carry out tasks in the public interest or in the exercise of official authority vested in them.
IMIs aktører og brukere utfører oppgaver i offentlighetens interesse eller utøver offentlig myndighet som de er blitt pålagt.
All registrations in IMI are validated by the IMI Coordinator after making sure that the competent authority in question does carry out tasks either in the public interest (for example doctors or veterinary bodies ensuring that their members conform to ethical or sanitary rules) or in the exercise of official authority vested in them (e.g. Ministries of Education ensuring that secondary education teachers have the correct qualifications).
Alle registreringer i IMI skal valideres av IMI-koordinatoren etter at han eller hun har forsikret seg om at den berørte vedkommende myndighet enten utfører oppgaver i offentlighetens interesse (f.eks. lege- eller veterinærforeninger som sikrer at deres medlemmer overholder etiske regler eller helseforskrifter) eller utøver offisiell myndighet de er pålagt (f.eks. utdanningsdepartementer som sikrer at lærere i videregående skole har de nødvendige kvalifikasjoner).
Based on the foregoing, you may use IMI to exchange personal data under the Professional Qualifications and Services Directives for the purposes set out in their provisions.
På grunnlag av dette kan du bruke IMI til å utveksle personopplysninger i henhold til direktivet om godkjenning av yrkeskvalifikasjoner og tjenestedirektivet for de formål som er fastsatt i direktivenes bestemmelser.
Information in relation to other internal market legislation cannot be exchanged in IMI.
Informasjon som gjelder andre områder av regelverket om det indre marked, kan ikke utveksles innenfor IMI.
If the scope of IMI is at any stage widened to include additional legislation, appropriate reference to the relevant Community acts will be added to the annex of Decision 2008/49/EC.
Dersom IMIs virkeområde på noe tidspunkt utvides til å omfatte regelverket på andre områder, vil det bli lagt inn relevante henvisninger til de berørte fellesskapsrettsakter i vedlegget til vedtak 2008/49/EF.
THE ISSUE OF THE APPLICABLE LAW AND THE APPROPRIATE SUPERVISION
LOVVALG OG HENSIKTSMESSIG TILSYN
The applicable data protection law depends on who the IMI actor or user is.
Hvilken personvernlovgivning som får anvendelse, avhenger av hvem IMI-aktøren eller -brukeren er.
For the European Commission, for example, the Data Protection Regulation (EC) No 45/2001 applies.
For Europakommisjonen er det for eksempel forordning (EF) nr. 45/2001 om personvern i forbindelse med behandling av personopplysninger i Fellesskapets institusjoner og organer og om fri utveksling av slike opplysninger som kommer til anvendelse.
For a national user (e.g. a competent authority) the applicable law is its national data protection law which must be in conformity with Directive 95/46/EC (Data Protection Directive).
For en nasjonal bruker (f.eks. en vedkommende myndighet) er gjeldende lovgivning landets personvernlovgivning, som må være i samsvar med direktiv 95/46/EF (personverndirektivet).
The European Union has a solid data protection legal framework provided by this Directive and by Regulation (EC) No 45/2001(
Den europeiske union har med dette direktivet og forordning (EF) nr. 45/2001(
The Data Protection Directive leaves some flexibility for Member States.
Personverndirektivet gir medlemsstatene en viss fleksibilitet.
IMI national coordinators are therefore advised to discuss these guidelines with their data protection authorities, for example as regards the details of information to be provided to individuals (see chapter 9 on this matter) or the duty to notify certain data processing operations to data protection authorities.
De nasjonale IMI-koordinatorene bør derfor drøfte disse retningslinjene med sine personvernmyndigheter, for eksempel med hensyn til detaljene i informasjonen som skal gis privatpersoner (se punkt 9) eller plikten til å melde visse typer databehandling til personvernmyndighetene.
Directive 95/46/EC applies to the Member States whilst Regulation (EC) No 45/2001 applies to the European Institutions.
Direktiv 95/46/EF får anvendelse på medlemsstatene, mens forordning (EF) nr. 45/2001 får anvendelse på EUs institusjoner.
Directive 95/46/EC is an Internal Market Directive which has a dual purpose.
Direktiv 95/46/EF er et direktiv om det indre marked som har et tosidig formål.
The harmonisation of national data protection legislation is intended both to ensure a high level of data protection and to safeguard the fundamental rights of individuals and thus to allow the free flow of personal data between Member States.
Harmoniseringen av nasjonale personvernlovgivninger skal både sikre et høyt personvernnivå og ivareta privatpersoners grunnleggende rettigheter og dermed tillate fri flyt av personopplysninger mellom medlemsstatene.
Therefore, national specificities should not have any practical or significant impact on the use of IMI and the exchange of information required by other Community acts.
Nasjonale særtrekk bør derfor ikke ha noen praktisk eller vesentlig innvirkning på bruken av IMI eller på den utveksling av informasjon som kreves i henhold til andre fellesskapsrettsakter.
One of the most significant features of the EU data protection legal framework is its supervision by public independent data protection authorities.
Et av de fremste særtrekkene ved EUs personvernregelverk er tilsynet som skal føres av uavhengige personvernmyndigheter.
As a result, citizens may lodge complaints before these authorities to get their data protection problems dealt with promptly and outside the courts.
Følgelig kan borgerne klage eventuelle problemer i forbindelse med bruk av personopplysninger inn for disse myndighetene og få en rask, utenomrettslig behandling av klagen.
The processing of personal data at national level is supervised by the national data protection authorities and the processing of personal data by the European Institutions is supervised by the European Data Protection Supervisor (EDPS).
Behandlingen av personopplysninger på nasjonalt plan overvåkes av nasjonale personvernmyndigheter, og behandlingen av personopplysninger i de europeiske institusjoner overvåkes av EUs datatilsynsmann (EDPS).
Consequently, the European Commission is subject to the supervision of the EDPS and other users of IMI, to the supervision of the national data protection authorities involved.
Følgelig fører EDPS tilsyn med Europakommisjonen, mens nasjonale personvernmyndigheter fører tilsyn med andre IMI-brukere.
For more details on how to deal with complaints or data subjects’ requests, see chapter 10 on the rights of access and rectification and chapter 13 on the issue of cooperation with data protection authorities and the EDPS.
Ytterligere opplysninger om håndtering av klager eller henvendelser fra registrerte finnes i punkt 10 om retten til tilgang og retting og punkt 13 om samarbeid med personvernmyndigheter og EDPS.
DATA PROTECTION PRINCIPLES APPLICABLE TO EXCHANGES OF INFORMATION
PERSONVERNPRINSIPPER VED UTVEKSLING AV INFORMASJON
The processing of personal data under EC Law may only take place under certain conditions (see chapter 6:
I henhold til EUs regelverk kan behandling av personopplysninger bare skje på visse vilkår (se punkt 6:
‘Legal grounds for the exchanges of personal information in IMI’) and in accordance with some principles that the Data Protection Directive calls ‘principles relating to data quality’ (see Article 6 thereof).
«Rettsgrunnlag for utveksling av personopplysninger i IMI») og i samsvar med visse prinsipper som i personverndirektivet er omtalt som «prinsipper for opplysningenes kvalitet» (se artikkel 6 i direktivet).
Data controllers should only collect personal data for legitimate and specific purposes and not process it for other purposes incompatible with those stated at the time of the collection.
De behandlingsansvarlige bør bare samle inn personopplysninger for berettigede, særskilt angitte formål og ikke behandle dem for andre formål som er uforenlige med de formål som ble angitt på det tidspunkt de ble innsamlet.
A classical example of incompatible purposes would be a competent authority selling on to private companies for marketing purposes the address data that it collected for purposes of handling the case of migrant professionals under the Services Directive.
Et klassisk eksempel på uforenlig formål ville være om en vedkommende myndighet selger adresseopplysninger som er innsamlet i forbindelse med behandling av spørsmål i henhold til tjenestedirektivet som vedrører utenlandske arbeidstakere, til private selskaper som vil bruke dem for markedsføringsformål.
Furthermore, processing of personal data needs to be proportionate (adequate, relevant and not excessive) to the purposes of the collection and the controller must also take reasonable steps to ensure that the data is kept up to date and that it is destroyed or rendered anonymous once the identification of the data subject is no longer necessary.
Videre må behandlingen av personopplysninger stå i forhold til de formål opplysningene ble samlet inn for (være adekvat, relevant og ikke for omfattende), og den behandlingsansvarlige må også treffe rimelige tiltak for å sikre at opplysningene er ajourført og blir slettet eller anonymisert når det ikke lenger er nødvendig å identifisere de registrerte.
Data quality principles are good information management principles because a good information system is not one that keeps gigabytes of data for no particular reason and that soon becomes out of date and unreliable.
Prinsippene for opplysningenes kvalitet er gode prinsipper for informasjonshåndtering, for et godt informasjonssystem innebærer ikke at man uten noen spesiell grunn oppbevarer store mengder data som snart blir utdatert og upålitelige.
A good electronic information system should collect only the data that is necessary for the purposes set out in advance and these data should be kept up to date so that they can be relied on fully.
Et godt elektronisk informasjonssystem bør samle inn bare de opplysninger som er nødvendige for de formål som er fastsatt på forhånd, og opplysningene bør ajourføres slik at de er pålitelige.
Applying these data quality principles to the functioning of IMI, leads to the following recommendations:
Anvendelsen av prinsippene for opplysningenes kvalitet på IMI leder til følgende anbefalinger:
The use of IMI should be strictly limited to the purposes set out in the applicable legislation (e.g. in case of justified doubt or for any other reasons set out in the applicable legislation).
Bruken av IMI bør begrenses til utelukkende de formål som er fastsatt i gjeldende lovgivning (f.eks. ved begrunnet tvil eller andre årsaker hjemlet i gjeldende lovgivning).
Therefore, while it is expected that IMI will become the routine way to exchange information between competent authorities, it must be absolutely clear that IMI should not be used systematically to carry out background checks on migrant professionals or service providers.
Samtidig som IMI forventes å bli brukt rutinemessig til informasjonsutveksling mellom vedkommende myndigheter, må det derfor være helt klart at IMI ikke bør brukes systematisk til å utføre vandelskontroll av utenlandske arbeidstakere eller tjenesteytere.
The requesting competent authority should provide only the personal data that the responding competent authority needs to be able to unambiguously identify the person in question or to answer the questions.
Den vedkommende myndighet som framsetter anmodningen, bør legge fram bare de personopplysninger som vedkommende myndighet som mottar anmodningen trenger for å identifisere den berørte person på en utvetydig måte eller for å besvare spørsmålene.