natgillin/translations-raw huggingface dataset:
pažymi, kad Parlamento biudžeto vykdymo vidaus taisyklių 8 straipsnio 4–7 dalyse reikalaujama, kad kiekvienas įgaliotas leidimus suteikti pareigūnas (ĮLSP) atsiskaito vyriausiajam įgaliotam leidimus suteikti pareigūnui (VĮLSP) už savo pareigų vykdymą per metus pateikdamas tris ataskaitas (pirmą – finansinių metų pradžioje, antrą – birželio 15 d., trečią – spalio 15 d.), neskaitant už praėjusius metus parengiamos metinės veiklos ataskaitos; siekiant paprastumo ragina sumažinti šią ataskaitų naštą taip, kad generaliniai direktoriai rengtų tik vieną metinę veiklos ataskaitą;
Notes that Article 8(4) to (7) of the Internal rules on the implementation of the Parliament's budget requests Authorising officers by delegation (AODs) to report to the Principal authorising officer by delegation (PAOD), on the performance of his other duties by providing three reports over the course of the year (one at the start of the financial year, the second on 15 June and the third on 15 October) in addition to the annual activity report produced for the previous year; advocates the need to lessen this reporting burden with a view to simplification, so that DGs prepare only one version of their Annual Activity Report;
tačiau pabrėžia, kad toks ĮLSP atskaitomybės prievolės palengvinimas neturėtų sumažinti jų pareigos informuoti VĮLSP apie didelius sandorius, galinčius turėti finansinio poveikio biudžetui, ir apie svarbius įvykius, galinčius sukelti pavojų patikimam asignavimų valdymui arba sutrukdyti nustatytų tikslų įgyvendinimui;
Stresses however, that this simplification in the AODs’ reporting obligations should not affect their obligation of keeping the PAOD informed about any substantial transactions likely to have financial implications for the budget and about any significant event that might jeopardise the sound management of appropriations or prevent the objectives set from being achieved;
pažymi, kad metinėse veiklos ataskaitose yra tam tikrų trūkumų teikiant informaciją apie minimalius vidaus kontrolės reikalavimus; siekiant gerinti ataskaitų teikimą siūlo peržiūrėti tuos reikalavimus ir nustatyti integruotą vidaus ataskaitų teikimo sistemą;
Notes some weaknesses in reporting regarding the minimum Internal Control Standards in the annual activity reports; proposes, in order to improve reporting, to review those standards and to establish an integrated internal reporting system;
pakartoja savo pageidavimą Parlamento 2010 m. gegužės 5 d. rezoliucijos 61 punktas (OL L 252, 2010 9 25, p.
Reiterates its request Point 61 of its resolution of 5 May 2010 (OJ L 252, 25.9.2010, p.
, kad EP generalinis sekretorius praneštų Biudžeto kontrolės komitetui apie konkrečias priemones (įskaitant įgyvendinimo terminus), kurių jis ėmėsi ar imsis siekdamas stiprinti Parlamento vidaus kontrolės sistemą; primena, kad šią informaciją reikėjo pateikti vėliausiai 2010 m. gruodžio 31 d.;
that the Secretary-General inform the Committee on Budgetary Control of the precise measures, including the deadlines for implementation, that he has taken or will take in order to reinforce Parliament's internal control system; recalls that the provision of this information has been due since 31 December 2010;
siūlo, kad, siekiant didesnio skaidrumo Parlamente, jo administracinių padalinių, įskaitant skyrius ir tarnybas, tikslai, darbo programa ir organizacinė struktūra turėtų būti prieinami Parlamento vidinėje svetainėje, kaip tai jau yra Komisijoje;
Suggests that, in order to increase transparency within Parliament, the mission statements, the work programme and the organigramme of Parliament's administrative entities, including units and services, should be made available on Parliament's internal website as is already the case at the Commission;
pažymi, kad norint nustatyti, kur iš tikrųjų nukreipiamos ar kaip panaudojamos lėšos pagal įvairias biudžeto išlaidų kategorijas, reikia didelių papildomų Parlamento narių ir visuomenės pastangų; todėl siekiant padidinti skaidrumą siūlo sukurti vartotojams patogią priemonę internete, kurią taikant pinigų srautai būtų parodomi ne tik skaičiais, bet ir skirtingų dydžių linijomis, atspindinčiomis šiuos skaičius, ir įvairiais skirtingais veiksmų lygmenimis būtų nustatytos būtinos vieno grandinės veikėjo sąsajos su kitu, kad šie pinigų srautai galėtų būti lengvai atpažįstami ir atsekami iki kuo konkretesnio pinigų panaudojimo lygmens, tuo pat metu visada atsižvelgiant į privatumo apsaugą;
Notes that finding out where the money from different budget headings is actually flowing or how it is being used, demands great extra efforts on the part of Members and the public; therefore, in order to increase transparency, proposes the creation of a user-friendly tool on the Internet showing money flows not only in figures, but also through lines of different sizes, reflecting those figures and making the necessary connections from one actor in the chain to another, at the various different levels of action, so that those money flows may be easily recognised and traced to as concrete a level of the usage of money as possible, whilst always taking into account the protection of privacy;
pažymi, kad centrinės tarnybos, atsižvelgdamos į informaciją, kurią pateikė įgaliojimus suteikiantys padaliniai, parengė biudžeto valdymo institucijai metinį pranešimą Galima susipažinti: http://www.europarl.europa.eu/document/activities/cont/201004/20100406ATT72127/20100406ATT72127EN.pdf
Notes that central services established, on the basis of information provided by authorising departments, the annual report Available at: http://www.europarl.europa.eu/document/activities/cont/201004/20100406ATT72127/20100406ATT72127EN.pdf
apie sutartis, kurios sudarytos 2009 m., ir šiuos visų 2009 m. ir 2008 m. sudarytų sutarčių pasiskirstymo duomenis:
to the budgetary authority on contracts awarded in 2009 and the following breakdown of all contracts awarded in 2009 and 2008:
(Sutarčių, kurias Europos Parlamentas sudarė 2009 m., metinė ataskaita, 3–4 psl.) 55.
(Annual report on the contracts awarded by the European Parliament, 2009, pages 3-4) 55.
pabrėžia, kad viešųjų pirkimų sutarčių vertė sudaro apytiksliai trečdalį viso Parlamento biudžeto ir kad viešieji pirkimai yra sritis, kurioje labiausiai galimas netinkamas valdymas; todėl pakartoja savo raginimą reguliariai vertinti viešųjų pirkimų sistemą ir ypač vykdyti tų sutarčių, kurios buvo sudarytos taikant derybų procedūras ir rengiant ribotą konkursą, vidaus kontrolę;
Stresses that the value of procurement contracts amounts approximately to a third of Parliament's overall budget and that public procurement is the area most vulnerable to mismanagement; therefore repeats its request to regularly evaluate the procurement systems and in particular to perform internal controls on the contracts awarded in negotiated and restricted procedures;
ragina generalinį sekretorių pranešti, ar dėl viršutinės ribos padidinimo mažos vertės sutartims nuo 25 000 EUR iki 60 000 EUR 2007 m. buvo, kaip numatyta, supaprastinta mažų įmonių prieiga iš esmės nesusilpninant viešųjų pirkimų proceso kontrolės; pažymi, kad šios sutartys sudarė tik 0,76 proc. visų sudarytų sutarčių vertės, bet 39,29 proc. visų sutarčių kiekio;
Asks the Secretary-General to report whether the increase of the ceiling for low-value contracts from EUR 25 000 to EUR 60 000 in 2007 has facilitated access by small companies as intended, without substantially weakening scrutiny of the procurement process; notes that these contracts made up only 0,76 % in value but 39,29 % in number of the total contracts awarded;
atkreipia dėmesį į tai, kad 2009 ir 2008 m. sudarytos sutartys pagal taikytą procedūrą paskirstė taip:
Notes the breakdown of contracts awarded in 2009 and 2008 by type of procedure used as follows:
ypač atkreipia dėmesį į tai, kad 2009 m. vykdyta dar daugiau išimtinių derybų procedūrų (nors 2008 m., palyginti su 2007 m., jų skaičiaus augimas buvo mažesnis), kaip matyti iš šio duomenų pasiskirstymo; tikisi, kad ateinančiais metais ši tendencija iš esmės pakis:
Notes, in particular, the steady increase in 2009 (although at a slower pace than in 2008 as compared to 2007) in the number of exceptional negotiated procedures as shown in the following breakdown; expects that this trend will be substantially reversed in the coming years:
% visų GD sutarčių
% of DG's total contracts
Personalo GD
DG PERS
Nustatyti bendrieji faktai
General findings
atkreipia dėmesį į tai, kad Audito Rūmai nustatė, jog apskritai mokėjimuose reikšmingų klaidų nėra, ir į tai, kad Audito Rūmai nenustatė reikšmingų trūkumų vertindami priežiūros ir kontrolės sistemų atitiktį Finansinio reglamento nuostatoms;
Notes that the audit of the Court of Auditors found the payments as a whole to be free from material error and that the Court of Auditors found no material weaknesses when assessing the compliance of supervisory and control systems with the Financial Regulation;
atkreipia dėmesį į Audito Rūmų išvadas, kad 5 atvejais iš 20 nebuvo pateikti dokumentai, įrodantys, kad buvo laikomasi taisyklių, susijusių su darbuotojų priskyrimu laikinųjų arba pagal sutartis dirbančių darbuotojų kategorijoms, taip pat su kalbos, karinių ar kitų prievolių įvykdymu; atkreipia dėmesį į Parlamento atsakymus, pateiktus vykstant prieštaringų nuomonių derinimo su Audito Rūmais procedūrai;
Notes the finding of the Court of Auditors that, in five cases out of 20, documents providing evidence of compliance with the rules relating to the classification of staff as members of the temporary or of the contractual staff and to the fulfilment of linguistic, military and other obligations were not provided; takes note of the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
pažymi, kad Audito Rūmai nustatė 2009 m. metinės ataskaitos 9 dalies 14 punktas (OL C 303, 2010 11 9, p.
Notes that the Court of Auditors found Point 9.14 of the 2009 Annual Report (OJ C 303, 9.11.
, jog 16 atvejų iš 30 Parlamento tarnybų turima informacija, skirta užtikrinti, kad Tarnybos nuostatuose numatytos išmokos būtų išmokamos darbuotojams laikantis atitinkamų Bendrijos ir nacionalinių teisės aktų, buvo pasenusi; pritaria Audito Rūmams, kad tokiais atvejais kyla rizika, jog, pasikeitus su asmeniu susijusioms aplinkybėms, bus išmokėtos neteisingos arba nepriklausančios sumos;
that in 16 cases out of 30, information available to Parliament's services in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff in compliance with relevant Community regulations and national legislation was not up-to-date; agrees with the Court of Auditors that there is therefore a risk of making incorrect and undue payments if the circumstances of the individual have changed;
pažymi, kad 2005 m. balandžio 27 d. patvirtintų Parlamento biudžeto vykdymo vidaus taisyklių 12 straipsnio 9 dalyje numatyta, kad vidaus auditoriaus kompetencijos sritis neapima frakcijų valdomų Parlamento biudžeto asignavimų; be to, pastebi, kad pagal šių asignavimų naudojimo specialiąsias taisykles reikalaujama, kad kiekviena frakcija nustatytų savo vidaus finansines taisykles ir įdiegtų vidaus kontrolės sistemą;
Notes that Article 12(9) of the Parliament's Internal Rules for the implementation of the budget, adopted on 27 April 2005, provide that the Internal Auditor's area of competence does not include the appropriations from Parliament's budget managed by political groups; further notes that the specific rules on the use of those appropriations require each political group to establish its own internal financial rules and to implement an internal control system;
pabrėžia, kad visos frakcijos turi vykdyti metinį išorės auditą ir pateikti išorės audito sertifikatą;
Stresses that all political groups have to have a yearly external audit and have to present an external audit certificate;
pabrėžia, kad frakcijos atsako už savo vidaus kontrolės sistemos nustatymą ir kad tai neturėtų būti Parlamento vidaus auditoriaus atsakomybė, taip pat ragina Biurą konsultuotis su frakcijomis sprendžiant klausimą, kaip gali būti rengiamos tolesnės audito nuostatos;
Stresses that it is the responsibility of the political groups to put in place their internal control system and that this should not be the responsibility of Parliament's Internal Auditor and calls on the Bureau to consult the political groups on how further audit provisions can be developed;
palankiai vertina tai, kad perkeltų asignavimų apskaičiavimas buvo atliktas tuo pačiu būdu, kaip ir 2004 m., kai vyko rinkimai, 50 proc. taisyklę taikant abiejų šešių mėnesių laikotarpių suvestiniams duomenims;
Welcomes the fact that the calculation of the carry forward was made in the same manner as for the election year 2004, when the 50 % rule was applied for the aggregated figures for the two six-month periods;
Tolesni generalinio sekretoriaus veiksmai priėmus 2008 m. rezoliuciją dėl biudžeto įvykdymo patvirtinimo
Follow-up by the Secretary General to the 2008 discharge resolution
primena savo 2010 m. gegužės 5 d. rezoliucijoje pateiktą prašymą, kad generalinis sekretorius susisiektų su kitomis ES institucijomis siekiant, kad būtų įsteigta centrinė jų atliktų tyrimų duomenų bazė ir kad su tais tyrimais taip pat galėtų susipažinti plačioji visuomenė; ragina generalinį sekretorių imtis veiksmų reaguojant į šį prašymą, be kita ko, pasiūlyti Komisijai, kad ši institucija įsteigtų tokią centrinę duomenų bazę; reikalauja deramai informuoti apie šią iniciatyvą ir tuo pat metu tikisi, kad visi Parlamento atlikti tyrimai bus paskelbti Parlamento interneto svetainėje;
Recalls its request, in its resolution of 5 May 2010, that the Secretary-General contact the other EU institutions in order to establish a central database for the studies that they are conducting and to make those studies available also for consultation by the wider public; encourages its Secretary-General to follow up on this request, in particular by proposing to the Commission that that institution establish such a central database; requests that it be duly informed of this initiative and expects, in the meantime, that the studies conducted by Parliament are published in full on Parliament's website;
su pasitenkinimu pažymi, kad generalinis sekretorius išsiuntė laiškus, kuriuose generaliniams direktoriams priminė, kad reikia įgyvendinti svarbiausius veiksmus, dėl kurių susitarė vidaus auditorius ir jų tarnybos;
Notes with satisfaction that the Secretary-General has sent letters reminding the Directors-General to implement the critical actions agreed between the Internal Auditor and their services;
pastebi, kad 2011 m. sausio 13 d. vykusiame atsakingo komiteto posėdyje vidaus auditorius pristatė savo metinę ataskaitą ir paaiškino, kad 2009 m. jis atliko šiuos audito darbus:
Notes that, at the competent committee's meeting held on 13 January 2011, the Internal Auditor presented his annual report and explained that, in 2009, he performed the following audit work:
viešųjų pirkimų procedūrų Vadovybės GD, Infrastruktūros ir logistikos GD bei Finansų GD auditą, taip pat papildomą 2006 m. kovo 31 d. patvirtintoje vidaus audito ataskaitoje Nr. 05/02 nurodytų pagrindinių veiksmų patikrą;
audits of the public procurement process in DG Presidency, DG Infrastructure and Logistics and DG Finance as well as follow-up of the central actions from Internal Audit Report No 05/02 adopted on 31 March 2006;
pastatų politikos (patalpų poreikių planavimo, įvertinimo ir valdymo) auditą;
an audit of Building Policy: Planning, Assessment and Management of Accommodation Needs;
antrąją papildomą neatliktų veiksmų, susijusių su kai kurių informacijos biurų avansinių sąskaitų, inventoriaus ir biudžeto valdymo auditu, patikrą;
the second follow-up of the uncompleted actions from the audits of imprest accounts, inventory and budgetary management in certain Information Offices;
trečiąją papildomą patikrą, susijusią su institucijos vidaus kontrolės sistemos peržiūra;
the third follow-up to the review of the Institution's Internal Control Framework;
IT programų kūrimo proceso auditą; taip pat
an audit of the IT Applications’ Development Process; and
papildomą įnašų Europos lygmens politinėms partijoms patikrą ir naują politinių fondų bei rezervų ir pertekliaus perkėlimų į kitus metus taisyklių taikymo patikrą;
the follow-up to the review of contributions to political parties at European level and New Review of political foundations and of the application of the rules on reserves and carry-over of surpluses
atkreipia dėmesį į šias vidaus auditoriaus nuomones ir joms pritaria:
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
apskritai reikia gerinti pasirengimą viešųjų pirkimų procedūroms ir jų planavimą bei išankstinį poreikių įvertinimą;
the general need to improve the preparation and planning of procurement procedures and the prior assessment of needs;
nors pagerėjo centrinis vadovavimas ir parama viešųjų pirkimų procedūroms bei buvo sukurtos naudingos priemonės ir standartiniai dokumentai, padaliniai jų nenaudoja sistemingai;
the fact that, in spite of improvements to the central guidance and support for the procurement process, and the useful tools and standard documents devised, departments are not using these systematically;
taip pat reikia skubiai vystyti IT siekiant geriau vykdyti viešųjų pirkimų procedūras ir tvarkyti sutartis;
the fact that there is also a need for urgent IT development to support both the procurement process and the management of contracts;
kaip išankstinė bet kokio IT projekto sąlyga būtinas privalomasis veiklos proceso modeliavimas naudotojų padaliniuose, kuris turėtų padėti pagerinti padalinių vidaus kontrolės sistemų ir rizikos valdymo procesų efektyvumą ir veiksmingumą;
the need, as a prerequisite for any IT project, for compulsory business process modelling by user departments, which would help to improve the efficiency and effectiveness of the departments’ internal control frameworks and risk management processes;
svarbi rizika, susijusi su per didele priklausomybe nuo išorės paslaugų, susijusių su konsultacijomis ir specializuotomis techninėmis žiniomis, teikėjų;
the importance of risks associated with overdependence on external service providers of consulting and specialised technical expertise;
laikosi nuomonės, kad vidaus audito ataskaitos specialiomis sąlygomis turėtų būti prieinamos Biudžeto kontrolės komiteto nariams; primygtinai ragina šio komiteto pirmininką susitarti su generaliniu sekretoriumi dėl šių sąlygų;
Is of the opinion that the internal audit reports should be made available, under specific conditions, to the Members of the Committee on Budgetary Control; urges the Chair of that committee to agree with the Secretary-General on those conditions;
Rizikos valdymo vadovas
Risk Manager
su pasitenkinimu pažymi, kad 2010 m. birželio 1 d. savo pareigas pradėjo vykdyti rizikos valdymo vadovas, kuris tiesiogiai atsakingas generaliniam sekretoriui; suvokia, kad 2011 m. neįmanoma įdarbinti visų šios tarnybos darbuotojų ir kad pirmąjį rizikos pobūdžio įvertinimą numatoma pateikti 2011 m. pirmoje pusėje, o rizikos valdymo politika ir strategija vadovaujant generaliniam sekretoriui bus parengta iki 2011 m. vasaros; tikisi, kad Parlamento atsakingas komitetas bus visapusiškai informuotas apie naujus pokyčius ir apie strateginį Parlamento rizikos valdymo dokumentą bei gaus rizikos valdymo vadovo metinę veiklos ataskaitą tvirtinant 2010 m. biudžeto įvykdymą;
Notes with satisfaction that the Risk Manager took up his functions on 1 June 2010 and reports directly to the Secretary-General; understands that it is not possible to staff the service fully in 2011 and that the first risk profile is expected to be presented during the first half of 2011 and the approach and strategy for risk management will be developed under the authority of the Secretary-General by summer 2011; expects its competent committee to be fully informed of any new development and strategic document regarding Parliament's risk management and to be provided with the Risk Manager's annual activity report from the 2010 discharge exercise;
laikosi nuomonės, kad net ir tuo atveju, kai nėra finansinės rizikos, Parlamentas turi kiek įmanoma siekti išvengti rizikos savo reputacijai (ypač IT ir pastatų srityje), užtikrinti, jog centriniu lygmeniu veiktų veiksminga rizikos valdymo sistema, būtų numatytos sutartos procedūros, skirtos rizikai nustatyti ir įvertinti bei atsakomosioms priemonėms parengti ir apie jas pranešti, taip pat priežiūros bei sprendimų priėmimo įstaigoms užtikrinti, kad rizika valdoma veiksmingai ir kad visos reagavimo į riziką priemonės, įskaitant vidaus kontrolę, yra veiksmingos;
Takes the view that, even if there is no financial risk, Parliament should, as far as possible, aim to avoid reputational risks, to identify strategic risks (in particular in its IT and buildings sectors), to ensure that an effective risk management system is in operation at central level, with an agreed procedure to identify and assess risks, to formulate and to report on the responses to those risks, and to guarantee the oversight and decision-making bodies that risk management is effective and that all responses to risks, including internal controls, are appropriate;
ragina generalinį sekretorių padedant rizikos valdymo vadovui parengti visoje institucijoje taikytiną nuoseklią svarbių postų nustatymo ir valdymo politiką;
Urges the Secretary-General to establish, with the assistance of the Risk Manager, a consistent institution-wide approach to the identification and management of sensitive posts;
atkreipia dėmesį į priemonių, skirtų galimo H1N1 tipo gripo protrūkio profilaktikai ir įgyvendintų 2009 m. rugsėjo viduryje – 2010 m. kovo pabaigoje, dideles sąnaudas, sudarančias maždaug 1 261 000 EUR; pabrėžia, kad prieš perkant vakciną ateityje reikia įvertinti asmenų, kurie, tikėtina, norės skiepytis, skaičių;
Notes the high cost of measures to prevent a possible H1N1 influenza outbreak implemented between mid-September 2009 and the end of March 2010, amounting to some EUR 1 261 000; stresses the need to evaluate the number of people who are likely to request the vaccine before purchasing vaccine in the future;
atkreipia dėmesį į Parlamento delegacijų (Išorės politikos generalinio direktorato) 2009 m. išlaidas, kurios sudarė maždaug 4 301 000 EUR;
Points to the costs of parliamentary delegations (DG EXPO) in 2009 which amounted to some EUR 4 301 000;
pabrėžia esminę konkrečių žinių valdymo svarbą, ypač komitetų darbui, ir poreikį turėti nuolatinių ir atnaujinamų žinių veiklos srityse; primena, kad pastaruosiuose Parlamento rinkimuose išrinkta daug naujų EP narių; prašo Biuro apsvarstyti galimybę teikti daugiau konkrečios informacijos ir rengti mokymus EP nariams, įskaitant specialias priemones 18 naujų Parlamento narių Ratifikavus Protokolą, iš dalies keičiantį Protokolą dėl pereinamojo laikotarpio nuostatų, pridėtą prie Europos Sąjungos sutarties, Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo ir Europos atominės energijos bendrijos steigimo sutarties, OL C 263, 2010 9 29, 1 p.
Stresses the fundamental importance of specific knowledge management, in particular in the work of the committees, and the need for permanent and up-to-date knowledge in their fields of operation; recalls the high number of newly elected Members in recent parliamentary terms; asks the Bureau to reflect on the possibility of providing further specific information and training for Members including specific measures for the new additional 18 Members Following the ratification of the Protocol amending the Protocol on transitional provisions annexed to the Treaty on European Union, to the Treaty on the Functioning of the European Union and to the Treaty establishing the European Atomic Energy Community, OJ C 263, 29.9.2010, p.