natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Valstybė narė teikia atsakingai institucijai pakankamą finansavimą, kad ši galėtų tinkamai toliau atlikti savo užduotis 2008–2013 m. laikotarpiu.
The Member State shall provide the responsible authority with adequate funding so that it can continue to carry out its tasks properly throughout the period 2008-2013.
Komisija gali padėti valstybėms narėms mokyti darbuotojus, visų pirma šio sprendimo V–IX skyrių tinkamo taikymo srityse.
in the training of staff, in particular as regards the correct application of Chapters V-IX of this Decision .
Atsakingos institucijos užduotys
Tasks of the responsible authority
Atsakinga institucija yra atsakinga už daugiametės programos valdymą ir įgyvendinimą pagal patikimo finansų valdymo principą.
The responsible authority shall be responsible for managing and implementing the multi-annual programme in accordance with the principle of sound financial management .
Visų pirma ji:
It shall in particular:
a) konsultuojasi su partneriais pagal 13 straipsnį ;
(a) consult partners in accordance with Article 13 ;
b) teikia Komisijai pasiūlymus dėl 20 ir 22 straipsniuose apibrėžtų daugiamečių ir metinių programų;
(b) submit to the Commission proposals for multi-annual and annual programmes defined in Articles 20 and 22;
c) prireikus organizuoja ir skelbia konkursus ir kvietimus teikti pasiūlymus ;
(c) organise and advertise calls for tenders and proposals if appropriate ;
d) organizuoja atrankos ir sutarčių sudarymo procedūras bendram finansavimui iš fondo , laikydamasi 15 straipsnio 5 dalyje išdėstytų principų;
(d) organise selection and award procedures for co-financing actions under the Fund in accordance with the principles set out in Article 15, paragraph 5 ;
e) gauna Komisijos atliekamus mokėjimus ir atlieka mokėjimus galutiniams naudos gavėjams;
(e) receive payments made by the Commission, and make payments to the final beneficiaries;
f) užtikrina bendro finansavimo iš fondo ir iš kitų atitinkamų nacionalinių ir Bendrijos finansinių priemonių nuoseklumą ir papildomumą;
(f) ensure consistency and complementarity between co-financing under the Fund and from other relevant national and Community financial instruments;
g) stebi bendrai finansuojamų produktų tiekimą ir paslaugų teikimą bei įsitikina, kad už veiksmus deklaruotos išlaidos iš tiesų buvo patirtos ir atitinka Bendrijos bei nacionalines taisykles;
(g) monitor the delivery of the co-financed products and services and that the expenditure declared for actions has actually been incurred and complies with Community and national rules;
h) užtikrina, kad būtų įdiegta kompiuterizuota apskaitos įrašų apie kiekvieną pagal metines programas vykdomą veiksmą registravimo bei saugojimo sistema ir kad būtų renkami finansų valdymui, stebėsenai, kontrolei bei vertinimui reikalingi duomenys apie įgyvendinimą;
(h) ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records of each action under the annual programmes and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation is collected;
i) užtikrina, kad galutiniai naudos gavėjai ir kitos įstaigos, įgyvendinančios fondo bendrai finansuojamus veiksmus, turėtų atskirą apskaitos sistemą arba atitinkamą apskaitos kodeksą visiems su veiksmu susijusiems sandoriams, nepažeidžiant nacionalinių apskaitos taisyklių ;
(i) ensure that final beneficiaries and other bodies involved in the implementation of actions co-financed by the Fund maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the action without prejudice to national accounting rules ;
j) užtikrina, kad daugiamečių programų vertinimai, nurodyti 49 straipsnyje, būtų atliekami laikantis šiame sprendime nustatytų terminų ir atitiktų kokybės standartus, kuriuos kartu nustato Komisija ir valstybė narė;
(j) ensure that the evaluations of multi-annual programmes referred to in Article 49 are carried out within the time limits laid down in this Decision and meet the quality standards agreed between the Commission and the Member State;
k) nustato procedūras, užtikrinančias, kad visi su išlaidomis ir auditu susiję dokumentai, reikalingi tinkamai audito sekai garantuoti, būtų saugomi laikantis 43 straipsnyje nurodytų reikalavimų;
(k) set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
l) užtikrina, kad 30 straipsnio 1 dalyje apibrėžtam auditui atlikti audito institucija gautų visą reikiamą informaciją apie naudojamas valdymo procedūras ir iš fondo bendrai finansuojamus projektus;
(l) ensure that the audit authority receives for the purposes of carrying out the audits defined in Article 30(1) all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund;
m) užtikrina, kad tvirtinančioji institucija gautų visą būtiną informaciją apie tvirtinimo tikslu atliktas su išlaidomis susijusias procedūras ir patikrinimus ;
(m) ensure that the certifying authority receives all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure for the purpose of certification;
n) rengia ir Komisijai teikia pažangos ir galutines ataskaitas dėl metinių programų įgyvendinimo , tvirtinančiosios institucijos patvirtintas išlaidų deklaracijas ir prašymus dėl mokėjimo ;
(n) draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment ;
o) vykdo informavimo ir konsultavimo veiklą; bei skleidžia paremtų veiksmų rezultatus;
(o) carry out information and advisory activities; and disseminate results of supported actions;
p) bendradarbiauja su Komisija ir kitų valstybių narių atsakingomis institucijomis.
(p) cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
q) tikrina, kaip galutiniai naudos gavėjai įgyvendina 33 straipsnio 6 dalyje nurodytas gaires.
(q) verify the implementation by the final beneficiaries of the guidelines referred to in Article 33(6).
Atsakingos institucijos atliekamą valstybėse narėse įgyvendinamų projektų valdymo veiklą galima finansuoti pagal 17 straipsnyje nurodytas techninės pagalbos priemones.
The responsible authority’s management activities for projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17 .
Atsakingos institucijos užduočių perdavimas
Delegation of tasks by the responsible authority
Kai visos ar dalis atsakingos institucijos užduočių perduodamos įgaliotajai institucijai, atsakinga institucija apibrėžia perduodamų užduočių sritį ir nustato išsamias perduotų užduočių įgyvendinimo procedūras, atitinkančias 26 straipsnyje nustatytas sąlygas.
Where all or some of the responsible authority's tasks are delegated to a delegated authority, the responsible authority shall define the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 26.
Į šias procedūras įtraukiamas reguliarus informacijos apie veiksmingą perduotų užduočių vykdymą ir naudojamų priemonių aprašymą teikimas atsakingai institucijai.
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed
Tvirtinančioji institucija
Certifying authority
Tvirtinančioji institucija [...]:
The certifying authority shall:
- išlaidų deklaracija yra tiksli, gauta naudojant patikimas apskaitos sistemas ir pagrįsta patikrinamais patvirtinamaisiais dokumentais,
- the declaration of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents,
- deklaruotos išlaidos atitinka taikytinas Bendrijos ir nacionalines taisykles ir buvo patirtos atliekant veiksmus, atrinktus pagal programai taikytinus ir Bendrijos bei nacionalines taisykles atitinkančius kriterijus;
- the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of actions selected in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with Community and national rules;
b) užtikrina, kad tvirtinimo tikslu iš atsakingos institucijos ji gavo tinkamą informaciją apie atliktas procedūras ir patikrinimus , susijusius su išlaidų deklaracijose įtrauktomis išlaidomis;
(b) ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;
c) tvirtinimo tikslu atsižvelgia į visų auditų, kuriuos atliko ar kurie buvo atlikti audito institucijos atsakomybe, rezultatus;
(c) take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
d) saugo kompiuterizuotus Komisijai deklaruotų išlaidų apskaitos įrašus;
(d) maintain accounting records in computerised form of expenditure declared to the Commission;
e) užtikrina Bendrijos finansavimo, kai dėl pastebėtų pažeidimų buvo nustatyta, jog šis buvo išmokėtas neteisėtai, o tam tikrais atvejais ir delspinigių, išieškojimą, tvarkydama išieškotinų sumų apskaitą ir sumokėdama išieškotas sumas Europos Bendrijų bendrajam biudžetui , ir, kai įmanoma, išskaitydama jas iš kitos išlaidų deklaracijos .
(e) ensure the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate, keeping an account of amounts recoverable and repaying amounts recovered to the general budget of the European Communities , where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.
Tvirtinančiosios institucijos veiklą, susijusią su valstybėse narėse įgyvendinamais projektais, galima finansuoti pagal 18 straipsnyje nurodytas techninės pagalbos priemones, jeigu paisoma 25 straipsnyje nurodytų išimtinių šios institucijos teisių.
The certifying authority’s activities relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 18, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
Audito institucija
Audit authority
Audito institucija [...]:
The audit authority shall:
a) užtikrina, kad, siekiant [...] patikrinti veiksmingą valdymo ir kontrolės sistemos veikimą, būtų atliekamas auditas [...];
(a) ensure that audits are carried out to verify the effective functioning of the management and control system;
b) užtikrina, kad veiksmai būtų audituojami pasirenkant tinkamą imtį deklaruotoms išlaidoms patikrinti, o imtis sudarytų mažiausiai 10 % visų kiekvienos metinės programos reikalavimus atitinkančių išlaidų;
(b) ensure that audits are carried out on actions on the basis of an appropriate sample to verify expenditure declared; the sample shall represent at least 10% of the total eligible expenditure for each annual programme;
c) per šešis mėnesius nuo daugiametės programos patvirtinimo pateikia Komisijai audito strategiją, kurioje nurodomos a ir b punktuose minimą auditą atliksiančios įstaigos, [...] užtikrinant , kad pagrindiniai fondo bendro finansavimo naudos gavėjai būtų patikrinti atliekant auditą, o auditai būtų tolygiai paskirstyti per visą programavimo laikotarpį;
(c) present to the Commission within six months of the approval of the multi-annual programme an audit strategy covering the bodies which will perform the audits referred to under s ubparagraphs (a) and (b), ensuring that the main beneficiaries of co-financing by the Fund are audited and that audits are spread evenly throughout the programming period .
Kai pagal šį sprendimą paskirta audito institucija taip pat yra paskirta audito institucija pagal sprendimus ......, ..... ir ............, arba kai dviem arba daugiau iš šių fondų taikomos bendros sistemos, pagal 1 dalies c punktą galima pateikti bendrą suderintą audito strategiją.
Where the designated audit authority under this decision is also the designated audit authority under Decisions….., …… and …………, or where common systems apply to two or more of these Funds, a single combined audit strategy may be submitted under paragraph 1 point (c).
Įgyvendinant kiekvieną metinę programą , audito institucija parengia ataskaitos projektą, kuriame pateikiama:
For each annual programme, the audit authority shall draft a report which shall comprise:
a) metinė audito ataskaita, kurioje išdėstomos pagal audito strategiją atlikto metinės programos audito išvados ir nurodomi visi programos valdymo ir kontrolės sistemose nustatyti trūkumai;
(a) an annual audit report setting out the findings of the audits carried out in accordance with the audit strategy in respect of the annual programme and reporting any shortcomings found in the systems for the management and control of the programme.
b) remiantis audito institucijos atsakomybe atliktos kontrolės ir audito rezultatais – nuomonė apie tai, ar veikianti valdymo ir kontrolės sistema deramai užtikrina, kad Komisijai pateiktos išlaidų deklaracijos būtų teisingos ir kad pagrindiniai sandoriai būtų teisėti ir tvarkingi ;
(b) an opinion, on the basis of the controls and audits that have been carried out under the responsibility of the audit authority, as to whether the functioning of the management and control system provides reasonable assurance that declarations of expenditure presented to the Commission are correct and that the underlying transactions are legal and regular .
c) deklaracija, kurioje būtų įvertintas prašymo išmokėti galutinį likutį pagrįstumas ir atitinkamų [...] išlaidų teisėtumas ir tvarkingumas.
(c) a declaration assessing the validity of the request for payment of the final balance and the legality and regularity of the expenditure concerned .
Audito [...] institucija užtikrina, kad atliekant auditą būtų atsižvelgiama į tarptautiniu mastu pripažintus audito standartus.
The audit authority shall ensure that the audit work takes account of internationally accepted audit standards.
Auditą [...], susijusį su valstybėse narėse įgyvendinimais projektais, galima finansuoti pagal 18 straipsnyje nurodytas techninės pagalbos priemones, jeigu paisoma 24 straipsnyje nurodytų išimtinių šios institucijos teisių.
The audit relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 18, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 24 are respected .
VI SKYRIUS KONTROLĖS PRIEMONĖS
CHAPTER VI CONTROLS
Valstybių narių pareigos
Responsibilities of the Member States
Valstybių narių pareiga – užtikrinti patikimą daugiamečių ir metinių programų finansų valdymą ir pagrindinių sandorių teisėtumą bei reguliarumą.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of multi-annual and annual programmes and the legality and regularity of underlying transactions.
Jos užtikrina, kad atsakingos institucijos ir įgaliotoji institucija, tvirtinančiosios institucijos, audito institucijos ir kitos susijusios įstaigos gautų tinkamus nurodymus dėl 24–30 straipsniuose nurodytų valdymo ir kontrolės sistemų kūrimo, siekiant užtikrinti, kad Bendrijos finansavimas būtų naudojamas veiksmingai ir teisingai.
They shall ensure that responsible authorities and any delegated authority, certifying authorities, audit authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on setting up the management and control systems referred to in Articles 24 to 30 to ensure that Community financing is used efficiently and correctly.
Valstybės narės užkerta kelią pažeidimams, juos nustato ir ištaiso.
The Member States shall prevent, detect and correct irregularities.
Valstybės narės apie tuos pažeidimus praneša Komisijai ir nuolat ją informuoja apie administracinių ir teisinių procesų eigą.
They shall notify these to the Commission, and keep the Commission informed of the progress in the administrative and legal proceedings.
Kai neįmanoma susigrąžinti galutiniam naudos gavėjui neteisėtai išmokėtų sumų, valstybė narė atsako už prarastų lėšų grąžinimą į Europos Bendrijų bendrąjį biudžetą, jeigu nustatoma, kad nuostoliai buvo patirti dėl jos kaltės ar aplaidumo .
When amounts unduly paid to a final beneficiary cannot be recovered, the Member State is responsible for reimbursing the amounts lost to the general budget of the European Communities when it is established that the loss has been incurred as a result of its fault or negligence .
Valstybės narės visų pirma atsako už finansinę veiksmų kontrolę ir užtikrina, kad valdymo sistemos bei auditas būtų įgyvendinami garantuojant tinkamą ir veiksmingą Bendrijos lėšų panaudojimą.
Member States shall be primarily responsible for the financial control of actions and shall ensure that management systems and audits are implemented in such a way as to guarantee that Community funds are used properly and effectively.
Išsamios 1–4 dalių įgyvendinimo taisyklės priimamos 52 straipsnio 2 dalyje nurodyta tvarka.
The detailed rules for implementing paragraphs 1 to 4 shall be adopted in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Valdymo ir kontrolės sistemos
Management and control systems
Prieš Komisijai patvirtinant daugiametę programą 52 straipsnio 2 dalyje nurodyta tvarka valstybės narės užtikrina, kad pagal 24–30 straipsnius būtų sukurtos valdymo ir kontrolės sistemos.
Prior to the approval of the multi-annual programme by the Commission , in accordance with the procedure referred to in Article 52(2), the Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with Articles 24 to 30.
Jų pareiga – užtikrinti, kad sistemos veiksmingai veiktų visą programavimo laikotarpį.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the programming period.
Valstybės narės kartu su savo daugiametės programos projektu pateikia Komisijai atsakingų, įgaliotųjų ir tvirtinančiųjų institucijų bei vidaus audito sistemų, veikiančių tose institucijose ir įstaigose, audito institucijos ir kitų įstaigų, atliekančių auditą, už kurį ji yra atsakinga, struktūros ir procedūrų aprašą.
Member States shall submit to the Commission, together with their draft multi-annual programme, a description of the organisation and procedures of the responsible authorities, delegated authorities and certifying authorities, and the internal audit systems operating in these authorities and bodies, the audit authority, and any other bodies carrying out audits under its responsibility.
Komisija peržiūri šios nuostatos taikymą rengiant 2008–2010 m. ataskaitą, nurodytą 50 straipsnio 3 dalyje.
The Commission shall review the application of this provision in the context of the preparation of the report for the period 2008-2010 set out in Article 50(3).
Komisijos pareigos
Responsibilities of the Commission
Komisija 31 straipsnyje nustatyta tvarka įsitikina, kad valstybės narės įdiegė 24–30 straipsnius atitinkančias valdymo ir kontrolės sistemas ir, remdamasi metinėmis audito ataskaitomis ir savo pačios atliktu auditu, kad sistemos efektyviai veikia programavimo laikotarpiu.
The Commission shall satisfy itself in accordance with the procedure laid down in Article 31 that Member States have set up management and control systems that comply with Articles 24 to 30, and on the basis of the annual audit reports and its own audits that the systems function effectively during the programming period.
Nepažeidžiant valstybių narių atliekamo audito, Komisijos pareigūnai arba įgalioti Komisijos atstovai, pranešę mažiausiai prieš tris darbo dienas, gali atlikti auditą vietoje, kartais atlikdami ir metinėse programose numatytų veiksmų auditą, siekiant patikrinti, ar valdymo ir kontrolės sistemos veikia efektyviai.
Without prejudice to audits carried out by Member States, Commission officials or authorised Commission representatives may carry out on-the-spot audits to verify the effective functioning of the management and control systems, which may include audits on actions included in the annual programmes, with a minimum of three working days’ notice.
Tokiame audite gali dalyvauti atitinkamos valstybės narės pareigūnai ar įgalioti atstovai.
Officials or authorised representatives of the Member State concerned may take part in such audits.
Komisija gali reikalauti, kad valstybė narė atliktų patikrinimus vietoje, siekiant patikrinti, ar sistemos veikia teisingai arba ar vienas ar keli sandoriai yra sudaryti teisingai.
The Commission may require a Member State to carry out on-the-spot checks to verify the correct functioning of the systems or the correctness of one or more transactions.
Tokiame audite gali dalyvauti Komisijos pareigūnai ar įgalioti Komisijos atstovai.
Commission officials or authorised Commission representatives may take part in such audits.
Bendradarbiaudama su valstybėmis narėmis, Komisija užtikrina, kad apie fondo remiamus veiksmus būtų tinkamai informuojama, užtikrina tų veiksmų viešumą ir paskesnes priemones.
The Commission shall, in cooperation with the Member States, ensure that appropriate information, publicity and follow-up are provided for actions supported by the Fund.
Bendradarbiaudama su valstybėmis narėmis, Komisija užtikrina, kad veiksmai atitiktų ir papildytų kitas atitinkamas Bendrijos politikos kryptis, priemones ir iniciatyvas.
The Commission shall, in cooperation with the Member States, ensure that actions are consistent with, and complementary to, other relevant Community policies, instruments and initiatives.
Komisija nustato gaires siekdama užtikrinti pagal šį sprendimą suteikto finansavimo pastebimumą.
The Commission shall lay down guidelines to ensure the visibility of the funding granted under this Decision.
Bendradarbiavimas su valstybių narių kontrolės įstaigomis
Cooperation with the control bodies of the Member States
Komisija bendradarbiauja su audito institucijomis, [...] kad būtų koordinuojami atitinkami jų kontrolės planai ir audito metodai, ir nedelsdama keičiasi rezultatais, gautais atlikus valdymo ir kontrolės sistemų auditą, siekdama kuo veiksmingiau pasinaudoti kontrolės ištekliais ir išvengti nepagrįsto darbų dubliavimosi.
The Commission shall cooperate with the audit authorities to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Ne vėliau kaip per tris mėnesius Komisija pareiškia savo pastabas dėl audito strategijos, pateikiamos pagal 30 straipsnį. [...]
The Commission shall provide its comments on the audit strategy presented under Article 30 not later than three months.
Nustatydama savo audito strategiją, Komisija nurodo tas metines programas, kurias ji laiko tinkamomis atsižvelgiant į turimas žinias apie valdymo ir kontrolės sistemas.
In determining its own audit strategy, the Commission shall identify those annual programmes which it considers satisfactory on the basis of its existing knowledge of the management and control systems .
Dėl tų programų Komisija gali padaryti išvadą, kad ji iš esmės gali vadovautis valstybių narių pateiktais audito įrodymais ir kad ji pati atliks auditą vietoje tik tuomet, jei yra įrodymų, kad sistemose esama trūkumų.
For those programmes, the Commission may conclude that it can rely principally on the audit evidence provided by the Member States and that it will carry out its own on the spot audits only if there is evidence to suggest shortcomings in the systems.
Atitiktis reikalavimams – išlaidų deklaracijos
Eligibility – declarations of expenditure
Visose išlaidų deklaracijose nurodoma išlaidų, kurias patyrė galutiniai naudos gavėjai, įgyvendindami veiksmus, suma ir atitinkamai gauta parama iš viešųjų ar privačiųjų lėšų.
All declarations of expenditure shall include the amount of expenditure incurred by final beneficiaries in implementing the actions and the corresponding contribution from public or private funds.