natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Komisijai šādu struktūru sīks apraksts
Details of those structures should be published by the Commission
vīzu pieteikuma apstrādes procesa daļas izpildi nodot ārējam pakalpojumu sniedzējam
to outsource part of the visa handling process to an external service provider
drīkst pieņemt tikai tad, ja nav citas iespējas un tam ir pienācīgs pamatojums
should be taken only if no other possibility exists and if it is duly justified
Šādai kārtībai jābūt ciešā saskaņā ar vispārējiem vīzu izsniegšanas principiem, ievērojot datu aizsardzības prasības, kuras noteiktas Eiropas Parlamenta un Padomes 1995. gada 24. oktobra Direktīvā 95/46/EK par personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti
Such arrangements should be established in strict compliance with the general principles for issuing visas, respecting the data protection requirements set out in Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data
, datu aizsardzības noteikumu ievērošanu
; compliance with data protection rules;
un līguma pārtraukšanas vai izbeigšanas apstākļiem, nosacījumiem un procedūru.
and circumstances, conditions and procedures for suspending or terminating the contract.
Dalībvalstīm jācenšas organizēt vīzu pieteikumu pieņemšanu, biometrisko identifikatoru reģistrēšanu un intervijas tā, lai vīzas pieprasītājam vīzas ieguves procesa laikā iestādē būtu jāierodas tikai vienu reizi ("vienas pieturas pakalpojumu" princips).
Member States should aim to organise the receipt of visa applications, the enrolment of biometric identifiers and the interview in such a way that the visa applicant is required to appear only once in person (one-stop-shop principle) in order to obtain a visa.
Eiropas datu aizsardzības uzraudzītājs ir sniedzis atzinumu saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2000. gada 18. decembra Regulas (EK) Nr. 45/2001 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Kopienas iestādēs un struktūrās un par šādu datu brīvu apriti
The European Data Protection Supervisor has issued an opinion in accordance with Article 28(2) of Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data
28. panta 1. punktu un 29. pantā minētā darba grupa – saskaņā ar Direktīvas 95/46/EK 30. panta 1. punkta c) apakšpunktu.
and the Article 29 Working Party in accordance with Article 30(1)(c) of Directive 95/46/EC.
Uz personas datu apstrādi, ko veic, piemērojot šo regulu, Direktīva 95/46/EK.
Directive 95/46/EC applies to the processing of personal data in application of this Regulation.
Tomēr ir jāprecizē daži jautājumi jo īpaši saistībā ar atbildību par datu apstrādi, datu subjekta tiesību garantijām un datu aizsardzības uzraudzību.
However, certain points should be clarified, in particular in respect of the responsibility for the processing of data, of safeguarding the rights of the data subjects and of the supervision of data protection.
regulas 23. pantā noteiktā
provided for in Article 23 of
kopēt pirmā pieteikuma biometriskos datus.
the VIS Regulation.
gadus pēc
years after
VIS darbības sākuma un pēc tam ik pēc četriem gadiem
the VIS is brought into operation and every four years thereafter
Komisijai jāsniedz ziņojums par regulas īstenošanu, aptverot biometrisko identifikatoru reģistrāciju,
, covering the implementation of the enrolment of biometric identifiers,
izvēlētā ICAO standarta piemērotību, atbilstību datu aizsardzības noteikumiem, pieredzi ar ārpakalpojumu sniedzējiem, īpaši atzīmējot biometrisko datu vākšanu,
the appropriateness of the ICAO standard chosen, compliance with data protection rules, experience with external service providers with specific reference to the collection of biometric data,
"pirmā pieteikuma" principu un vīzu pieteikumu pieņemšanas un apstrādes procesu.
the principle of the "first application" and the organisation of the reception and the processing of visa applications.
Saskaņā ar šajā pantā noteikto proporcionalitātes principu
In accordance with the principle of proportionality, as set out in that Article,
šī regula nesniedzas ārpus tā, kas ir nepieciešams, lai sasniegtu
this Regulation does not go beyond what is necessary in order to achieve
Šī regula ievēro pamattiesības un ņem vērā principus, kas jo īpaši atzīti ar Eiropas Cilvēktiesību un pamatbrīvību aizsardzības konvenciju, Eiropas Savienības Pamattiesību hartu un ANO Konvenciju par bērna tiesībām.
This Regulation respects fundamental rights and observes the principles recognised in particular by the European Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms, by the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by the United Nations Convention on the Rights of the Child.
Ņemot vērā to, ka šī regula saskaņā ar Eiropas Kopienas dibināšanas līguma trešās daļas IV sadaļas noteikumiem papildina Šengenas
Given that this Regulation builds upon the Schengen
, Dānija saskaņā ar minētā protokola 5. pantu sešu mēnešu laikā pēc šīs regulas pieņemšanas nolems, vai regulas īstenošanu ietvert savas valsts tiesību aktos.
under the provisions of Title IV of Part Three of the Treaty establishing the European Community, Denmark shall, in accordance with Article 5 of the said Protocol, decide within a period of six months after the Council has adopted this Regulation, whether it will implement it in its national law.
noteikumus saskaņā ar Nolīgumu, kurš noslēgts starp Eiropas Savienības Padomi un Islandes Republiku, un Norvēģijas Karalisti par abu minēto valstu iesaistīšanos Šengenas
within the meaning of the Agreement concluded by the Council of the European Union and the Republic of Iceland and the Kingdom of Norway concerning the association of those two States with the implementation, application and development of the Schengen
, kur Apvienotā Karaliste nepiedalās saskaņā ar Padomes 2000. gada 29. maija Lēmumu 2000/365/EK par Lielbritānijas un Ziemeļīrijas Apvienotās Karalistes lūgumu piedalīties dažu Šengenas
in which the United Kingdom does not take part, in accordance with Council Decision 2000/365/EC of 29 May 2000 concerning the request of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland to take part in some of the provisions of the Schengen
kur Īrija nepiedalās saskaņā ar Padomes 2002. gada 28. februāra Lēmumu 2002/192/EK par Īrijas lūgumu piedalīties dažu Šengenas
in which Ireland does not take part, in accordance with Council Decision 2002/192/EC of 28 February 2002 concerning Ireland's request to take part in some of the provisions of the Schengen
Tādējādi Īrija nepiedalās šīs Regulas pieņemšanā un tai nav saistoša tās piemērošana.
Ireland is therefore not taking part in its adoption and is not bound by it or subject to its application.
īstenošanā, piemērošanā un izstrādē tādā apjomā, kāds norādīts
which fall within the area referred to in Article 4 (1)
vai citādi attiecas uz to 2003. gada Pievienošanās akta 3. panta 2. punkta nozīmē,
or otherwise related to it within the meaning of Article 3(2) of the 2003 Act of Accession,
Otrās (II) daļas 1.2.
In Point II, point 1.2
Piemēro attiecīgos
The relevant provisions of
Datņu un datu
The reception and transmission of files and data to the represented consular post shall be carried out
Regulas III daļas -1. punktam pievieno:
In Point III, point -1 shall be added:
Vīzas pieteikuma veidlapas un pieteikuma veidlapu skaits
1 Visa application forms - number of application forms
Jāaizpilda vismaz viens pieteikuma veidlapas eksemplārs, kurš būtu izmantojams, konsultējoties ar centrālajām iestādēm.
At least one copy of the application form must be filled in so that it may be used during consultation with the central authorities.
Biometriskie identifikatori
Biometric identifiers
, Eiropas Savienības Pamattiesību hartā
, in the Charter of Fundamental Rights of the European Union
un Apvienoto Nāciju Organizācijas Konvencijā par bērna tiesībām, iegūst vīzas
and in the United Nations Convention on the Rights of the Child.
, uz kuru neattiecas neviens no b) apakšpunktā minētajiem izņēmumiem,
not benefiting from any of the exemptions referred to in point (b)
ierodas personiski.
shall be required to appear in person.
pieteikuma iesniegšanas laikā fotografēta vai skenēta fotogrāfija un
a photograph, scanned or taken at the time of application and
desmit pirkstu virsmas kontrolnospiedumi ciparu formātā.
ten fingerprints taken flat and digitally captured.
Katra nākamā vīzas pieprasījuma gadījumā
For any subsequent application,
59 mēnešus no VIS regulas 23. pantā noteiktā glabāšanas perioda sākuma
within 59 months from the start of the retention period provided for in Article 23 of the VIS Regulation,
tehniskās specifikācijas atbilst ICAO
After this period a subsequent application
Sestā izdevuma*
be considered as a "first application
1. daļā (pases) noteiktajiem starptautiskajiem standartiem.
The technical requirements for the photograph and the fingerprints shall be in accordance with the international standards as set out in ICAO Document 9303, Part 1 (Passports) Sixth Edition*.
Biometriskos identifikatorus ņem kvalificēti un attiecīgi pilnvaroti diplomātiskās pārstāvniecības vai konsulārā dienesta darbinieki, vai ‐ viņu uzraudzībā
The biometric identifiers shall be taken by qualified and duly authorised staff of the diplomatic mission or consular post or, under their supervision
un uz viņu atbildību
and responsibility
‐ ārpakalpojumu sniedzējs saskaņā ar 1.B punktu.
, of the external service provider referred to in point 1.B.
kas minēti
in Article
Lai izvairītos no nepamatotiem atteikumiem un nepareizas identifikācijas, dalībvalstis nodrošina, ka pilnībā tiek izmantoti visi VIS regulas 13. pantā minētie meklēšanas kritēriji.
Member States shall ensure that full use is made of all search criteria under Article 13 of the VIS Regulation in order to avoid false rejections and identifications.
Biometrisko identifikatoru vākšanu, tostarp pārsūtīšanu no pakalpojuma sniedzēja uz atbildīgo konsulāro dienestu, uzrauga saskaņā ar VIS regulas 41. un 43. pantu un Eiropas Parlamenta un Padomas Direktīvas 95/46/EK 28. pantu**
The collection of biometric identifiers, including their transmission from the service provider to the responsible consular post, shall be supervised in accordance with Articles 41 and 43 of the VIS Regulation and Article 28 of the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council
Dalībvalstis nodrošina, ka ir atbilstīgas procedūras, kas šādu grūtību gadījumos nodrošina cieņpilnu attieksmi pret attiecīgo personu.
Member States shall ensure that appropriate procedures guaranteeing the dignity of the person concerned are in place in the event of there being difficulties in enrolling.
Tās arī nodrošina, ka lēmumu par to, ka pirkstu nospiedumu noņemšana ir neiespējama, vienmēr pieņem pienācīgi pilnvarots dalībvalsts(-u) diplomātiskās pārstāvniecības vai konsulārā dienesta darbinieks.
They shall also ensure that the decision as to whether fingerprinting is impossible is always taken by the duly authorised staff of the diplomatic mission or consular post of the Member States.
Konsulārajiem darbiniekiem ir tiesības prasīt sīkākus paskaidrojumus par šādas pārejošas neiespējamības iemesliem.
Consular staff shall be entitled to ask for further clarification of the reasons for the temporary impossibility
Visos šajos gadījumos Vīzu informācijas sistēmā ievada norādi "nepiemēro".".
In each of these cases an entry "not applicable" shall be introduced in the VIS.
Atbrīvojumu no prasības bērniem nodot pirkstu nospiedumus un jo īpaši vecuma robežas, kurā noņem pirkstu nospiedumus, pārskata trīs gadus pēc VIS darbības uzsākšanas.
The exemption from the requirement to give fingerprints for children, and in particular the age range for the taking of fingerprints, shall be reviewed three years after the start of operation of the VIS.
1 A Vīzu pieteikumu saņemšanas un apstrādes organizācija
A Organisation of the reception and processing of visa applications
Katra dalībvalsts ir atbildīga par vīzu pieteikumu saņemšanas un apstrādes organizāciju.
Each Member State shall be responsible for organising the reception and processing of visa applications.
Sadarbība notiek, izmantojot līdzās atrašanos vai izveidojot kopīgu vīzu pieteikumu centru, vai
Any cooperation shall take the form of co-location or the establishment of a Common Application Centre or
, ja tas nav iespējams,
, where these are inappropriate,
arī sadarbojoties ar ārējiem partneriem.
co-operation with external service providers.
"Kopīga pieteikumu centra" gadījumā divu vai vairāku dalībvalstu diplomātiskos dienestus vai konsulārās pārstāvniecības izvieto
Where "Common Application Centres" are established,
lai saņemtu tiem adresētos vīzu pieteikumus (arī biometriskos identifikatorus).
in order to receive the visa applications (including biometric identifiers) addressed to them.
Dalībvalstis vienojas par
Member States shall agree on the duration and conditions for the termination of
sadarbības ilgumu un izbeigšanas nosacījumiem, kā arī par izmaksu sadalījumu līdzdalīgo dalībvalstu starpā.
co-operation as well as the cost sharing among the participating Member States.
Ja īpašu apstākļu dēļ vai tādēļ, ka
If, owing to particular circumstances or
attiecīgā dalībvalsts vai dalībvalstis
In such a case, the Member State(s) concerned shall remain
datu aizsardzības noteikumu ievērošanu vīzu pieteikumu apstrādes procesā.
compliance with data protection rules for the processing of visa applications.
Dalībvalsts (-is) nodrošina, ka saskaņā ar VII punktu 1.B.1. punkta b) apakšpunktā minētais ārpakalpojumu sniedzējs savu darbību veic dalībvalsts iestādes telpās, uz kurām attiecas starptautiskajos tiesību aktos paredzētā diplomātiskā vai konsulārā aizsardzība, vai Eiropas Komisijas telpās, kuras uzņēmējvalsts atzīst par neaizskaramām, un ka tur atrodas kvalificēti un pienācīgi pilnvaroti dalībvalsts (-u) diplomātisko pārstāvniecību vai konsulāro dienestu darbinieki, kas cieši uzrauga ārpakalpojumu sniedzēju darbību.
Those Member State(s) shall ensure that an external service provider under Point VII, point 1.B.1 point b, undertakes its activities on the premises of a Member State which enjoy diplomatic or consular protection under international law or on European Commission premises recognised by the host State as inviolable, and that qualified and duly authorised staff of the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) are present to closely supervise the activities of the external service provider.
- Sadarbības veidi attiecībās ar ārpakalpojumu sniedzējiem
- Types of co-operation with external service providers
Attiecībās ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem piemērojamas šādas sadarbības formas:
Cooperation with external service providers shall take [one of] the following form[s]:
nodod pilnīgas datnes un datus tās dalībvalsts diplomātiskajai pārstāvniecībai vai konsulārajam dienestam, kuras kompetencē ir pieteikuma apstrāde
completed files and data to the diplomatic mission or consular post of the Member State competent for the processing of the application
, un procedūras beigās atdod pasi pieprasītājam vai likumīgam pārstāvim
and return the passport to the applicant or to the applicant's legal representative at the end of the procedure
- Dalībvalstu pienākumi
- Obligations of Member States
Saskaņā ar Direktīvu 95/46/EK
In compliance with Directive 95/46/EC
spēj nodrošināt
is able to ensure
augstas kvalitātes pakalpojumu un
a high quality of service and
visus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus
all the technical and organisational security measures
Slēdzot līgumus ar ārpakalpojumu sniedzējiem saistībā ar vīzām, dalībvalstis ievēro vislabāko iepirkumu praksi
Member States should follow best procurement practices in contracting external visa support services.
Piekļūt VIS drīkst vienīgi attiecīgi pilnvarotais diplomātiskās pārstāvniecības vai konsulārā dienesta personāls
Access to the VIS shall be reserved exclusively to duly authorised staff of diplomatic missions or consular posts
vienīgi VIS regulā uzskaitītajiem mērķiem
solely for the purposes laid down in the VIS Regulation
Papildus Direktīvas 95/46/EK 17. panta noteikumiem līgumā ietver arī noteikumus, kuri
, the contract shall also contain provisions which:
precīzi nosaka pakalpojuma sniedzēja veicamos uzdevumus;
define the exact responsibilities of the service provider;
pieprasa, lai pakalpojumu sniedzējs nodrošina, ka darbinieki ir pienācīgi apmācīti un ievēro III daļas -1. panta noteikumus;
require the service provider to ensure that its staff are appropriately trained and respect the rules laid down in Point III, point -1;
pieprasa, lai pakalpojumu sniedzējs veic attiecīgus pretkorupcijas pasākumus;
require the service provider to adopt appropriate anti-corruption measures;
pieprasa, lai pakalpojumu sniedzējs nekavējoties ziņo atbildīgajai dalībvalstij par visiem drošības pārkāpumiem un citām problēmām;
require the service provider to report to the responsible Member State without delay any security breaches or any other problems;
pieprasa, lai pakalpojumu sniedzējs reģistrē visas pieteicēju sūdzības un paziņojumus par datu neatbilstīgu izmantošanu vai nesankcionētu piekļuvi tiem.
require the service provider to record any complaints or notifications from applicants on data misuse or unauthorised access.
Ārpakalpojumu sniedzējs nekavējoties informē atbildīgās dalībvalsts diplomātisko pārstāvniecību vai konsulāro dienestu un sadarbojas ar to risinājuma meklēšanā.
The external service provider shall inform the responsible Member State's diplomatic mission or consular post without delay and coordinate with them in order to find a solution.
pieprasa, lai pakalpojumu sniedzējs
) require the service provider
un tā darbinieki
and its staff
ievēro konfidencialitātes noteikumus
to observe rules of confidentiality
, kas ir spēkā arī tad, kad darbinieki ir pārtraukuši darbu pie ārpakalpojumu sniedzēja, vai pēc līguma apturēšanas vai pārtraukšanas
which shall also apply once the staff have left the employ of the external service provider or after the suspension or termination of the contract
nodrošina datu aizsardzības noteikumu ievērošanu, tostarp prasības par ziņošanu, ārējo revīziju, regulāras pārbaudes uz vietas, ko cita starpā veic valsts datu aizsardzības iestādes, un to, ka ir mehānismi līgumslēdzēja atbildības sadalei gadījumā, ja tiek pārkāpti noteikumi par privātumu, tai skaitā prasība izmaksāt kompensāciju personām, kas cietušas zaudējumus pakalpojumu sniedzēja darbības vai bezdarbības dēļ;
ensure data protection compliance, including reporting obligations, external audits, regular spot checks by, inter alia, national data protection authorities, and that mechanisms are in place for the apportionment of the liability of a contractor in the event of a breach of the regulations on privacy, including the obligation to compensate individuals where they have suffered damage resulting from an act or omission of the service provider;
pieprasa, lai pakalpojumu sniedzējs jo īpaši ar atbilstošām šifrēšanas metodēm novērš jebkādu neatļautu vīzas datu lasīšanu, kopēšanu, mainīšanu vai dzēšanu, kamēr notiek datu pārsūtīšana no pakalpojumu sniedzēja uz par pieteikuma apstrādi atbildīgās dalībvalsts diplomātisko pārstāvniecību vai konsulāro dienestu;
require the service provider to prevent any unauthorised reading, copying, modification or deletion of visa data during the transmission from the service provider to the diplomatic mission or consular post of the Member State responsible for the processing of the application, in particular by means of appropriate encryption techniques;
paredz pārskatīšanas klauzulu, lai nodrošinātu, ka līgumi atbilst vislabākajai praksei;
contain a revision clause with a view to ensuring that contracts reflect best current practices;
stingri ievērojot cilvēka cieņu, izstrādā to darbinieku rīcības kodeksu, kuri nodarbojas ar vīzu pieteikumu izskatīšanu un biometrisko datu vākšanu.
lay down rules on the conduct of the staff responsible for handling visa applications and for collecting biometric data with maximum respect for human dignity.
Ikvienam ar amata pienākumiem saistītam pasākumam ir jābūt samērīgam ar tā mērķi.
Any measure taken when carrying out those duties shall be proportionate to the aims of that measure.
Attiecīgā dalībvalsts vai dalībvalstis
The Member State(s) concerned shall
uzrauga līguma īstenošanu, arī
implementation of the contract, including:
vispārējo informāciju, ko pakalpojumu sniedzējs sniedz vīzu pieprasītājiem;
the general information provided by the service provider to visa applicants;
tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus un attiecīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu vai nejaušu pazaudēšanu, pārveidošanu, nesankcionētu atklāšanu vai piekļuvi, īpaši, ja apstrāde ietver datu pārraidi tīklā, un pret visām citām nelikumīgām apstrādes formām, kā arī datņu un datu saņemšanu un nodošanu
the technical and organisational security measures and appropriate technical and organisational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing, as well as the reception and transmission of files and data to the
diplomātiskajām pārstāvniecībām vai
diplomatic mission
konsulārajiem dienestiem;
or consular post;
biometrisko identifikatoru reģistrāciju
the capturing
un pārsūtīšanu
and transmission
datu aizsardzības
the measures taken to ensure compliance with data protection
un datu drošības
and data security
par vīzas pieteikumu iesniegšanas kritērijiem, nosacījumiem un procedūrām;
the criteria, conditions and procedures for applying for a visa;
par to, kā pieteikt apmeklējumu, ja tas vajadzīgs;
the means of obtaining an appointment, if applicable;
par to, kur jāiesniedz pieteikums (kompetentā diplomātiskā pārstāvniecība vai konsulārais dienests, kopīgais vīzu pieteikumu centrs vai ārpakalpojumu sniedzējs).
where the application should be submitted (competent diplomatic mission or consular post, common application centre or external service provider).
Šī informācija plašai sabiedrībai ir pieejama arī Šengenas vīzas kopīgajā interneta vietnē, kas paredzēta VII daļas 1.B.5. punktā.
This information to the general public shall also be available through a common Schengen visa internet site.
Šī vietne ir jāizveido, lai labāk atbalstītu kopīgās vīzu politikas un vīzu piešķiršanas procedūras īstenošanu.
That site shall be established in order to further support the application of the common visa policy and the handling of the visa procedure.
- Informācijas kampaņa
- Information Campaign
Īsi pirms VIS darbības sākšanas trešā valstī dalībvalstu diplomātiskās pārstāvniecības vai konsulārie dienesti kopā ar Komisiju uzsāk sabiedrībai paredzētu informācijas kampaņu, lai informētu par tās mērķiem, datiem, ko tajā glabā, iestādēm, kam ir piekļuve VIS, un vīzu pieprasītāju tiesībām.
Shortly before the VIS is brought into operation in a third country, the diplomatic missions or consular posts of Member States together with the delegation of the Commission shall launch a campaign informing the general public about the objectives pursued, the data stored in, and the authorities having access to, the VIS, and the rights of visa applicants.
Komisija nodrošinās atbilstošu
ensure appropriate publication
publicēšanu kopējā Šengenas vīzas interneta vietnē
on the common Schengen visa internet site
Dalībvalstis iesniedz Komisijai to noslēgtos līgumus.
Member States shall provide the Commission with the contracts they conclude.