natgillin/translations-raw huggingface dataset:
c) lai varētu izdot apliecinājumu, ņem vērā visu revīzijas iestādes vai tās vārdā veikto revīziju rezultātus;
(c) take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
d) datorizēti glabā Komisijai deklarēto izdevumu grāmatvedības datus;
(d) maintain accounting records in computerised form of expenditure declared to the Commission;
e) nodrošina tāda Kopienas finansējuma atgūšanu, kas nelikumību konstatācijā ir atzīts par nepamatoti izmaksātu, un, attiecīgos gadījumos – piedzenot procentus, kā arī uzskaita atgūstamās summas un Eiropas Kopienu vispārējā budžetā atmaksā atgūtās summas, ja iespējams, tās atskaitot no nākamiem deklarētiem izdevumiem.
(e) ensure the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate, keeping an account of amounts recoverable and repaying amounts recovered to the general budget of the European Communities , where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.
Apliecinātājas iestādes darbības saistībā ar dalībvalstīs īstenotiem projektiem var finansēt saskaņā ar 17. pantā minētajiem tehniskās palīdzības mehānismiem, ja ir ievērotas 25. pantā aprakstītās attiecīgās iestādes prerogatīvas.
The certifying authority’s activities relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
Revīzijas iestāde :
The audit authority shall:
a) nodrošina revīzijas, lai pārbaudītu, cik efektīvi funkcionē vadības un kontroles sistēma;
(a) ensure that audits are carried out to verify the effective functioning of the management and control system;
b) nodrošina, lai darbību revīzija, pārbaudot deklarētos izdevumus, notiktu ar attiecīgu izlasi; izlasē aptver vismaz 10 % no kopējiem izdevumiem, par ko var saņemt katras gada programmas finansējumu;
(b) ensure that audits are carried out on actions on the basis of an appropriate sample to verify expenditure declared; the sample shall represent at least 10% of the total eligible expenditure for each annual programme;
c) sešos mēnešos pēc daudzgadu programmas apstiprināšanas Komisijai iesniedz revīzijas stratēģiju par struktūrām, kas veiks a) un b) apakšpunktā minētās revīzijas, nodrošinot galveno ar fonda starpniecību piešķirtā līdzfinansējuma saņēmēju dokumentu revīziju, un ka programmas laikā revīzijas notiktu regulāros intervālos.
(c) present to the Commission within six months of the approval of the multi-annual programme an audit strategy covering the bodies which will perform the audits referred to under subparagraphs (a) and (b), ensuring that the main beneficiaries of co-financing by the Fund are audited and that audits are spread evenly throughout the programming period.
Ja saskaņā ar šo lēmumu norīkota revīzijas iestāde ir arī norīkota revīzijas iestāde atbilstīgi lēmumiem …, … un … vai ja diviem vai vairākiem fondiem piemēro vienādas sistēmas, var iesniegt vienu, apvienotu 1. punkta c) apakšpunktā minēto revīzijas stratēģiju.
Where the designated audit authority under this decision is also the designated audit authority under Decisions….., …… and …………, or where common systems apply to two or more of these Funds, a single combined audit strategy may be submitted under paragraph 1(c).
Par katru gada programmu revīzijas iestāde sastāda projektu ziņojumam , kurā ir:
For each annual programme, the audit authority shall draft a report which shall comprise:
a) gadskārtējs revīzijas ziņojums, kurā izklāstīti fakti, kas konstatēti, īstenojot revīziju stratēģiju veiktās gada programmas revīzijās, un ziņots par visiem programmas vadības un kontroles sistēmās konstatētiem trūkumiem;
(a) an annual audit report setting out the findings of the audits carried out in accordance with the audit strategy in respect of the annual programme and reporting any shortcomings found in the systems for the management and control of the programme.
b) atzinums, pamatojoties uz revīzijas iestādes vārdā veiktām kontrolēm un revīzijām , vai vadības un kontroles sistēmu funkcionēšana dod pietiekamu pārliecību, ka Komisijai iesniegtās izdevumu deklarācijas ir pareizas un veiktās darbības ir likumīgas un pareizas.
(b) an opinion, on the basis of the controls and audits that have been carried out under the responsibility of the audit authority, as to whether the functioning of the management and control system provides reasonable assurance that declarations of expenditure presented to the Commission are correct and that the underlying transactions are legal and regular .
c) deklarācija, kurā izvērtēts pamatojums lūgumam izmaksāt pēdējo summu un attiecīgo izdevīgumu likumību un pareizumu .
(c) a declaration assessing the validity of the request for payment of the final balance and the legality and regularity of the expenditure concerned .
Revīzijas iestāde nodrošina, lai revīzijas darbos ņemtu vērā starptautiski pieņemtus revīzijas standartus.
The audit authority shall ensure that the audit work takes account of internationally accepted audit standards.
Dalībvalstīs īstenotu projektu revīzijas var finansēt saskaņā ar 17. pantā minētajiem tehniskās palīdzības mehānismiem, ja ir ievērotas 25. pantā aprakstītās minētās iestādes prerogatīvas.
The audit relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
PIENĀKUMI UN KONTROLE
RESPONSIBILITIES AND CONTROLS
Dalībvalstis atbild par pareizu daudzgadu un gada programmu finanšu apsaimniekošanu, kā arī par notikušo darījumu likumību un pareizību.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of multi-annual and annual programmes and the legality and regularity of underlying transactions.
Dalībvalstis novērš, atklāj un labo nelikumības.
The Member States shall prevent, detect and correct irregularities.
Tās par nelikumībām ziņo Komisijai un informē to par administratīvas un juridiskas tiesvedības gaitu.
They shall notify these to the Commission, and keep the Commission informed of the progress in the administrative and legal proceedings.
Ja nevar atgūt kādam īstam atbalsta saņēmējam nepamatoti izmaksātas summas, attiecīgās dalībvalsts pienākums ir atmaksāt zaudētās summas Eiropas Kopienu vispārējā budžetā, ja konstatē, ka zaudējumi ir ciesti tās vainas vai nolaidības dēļ .
When amounts unduly paid to a final beneficiary cannot be recovered, the Member State is responsible for reimbursing the amounts lost to the general budget of the European Communities when it is established that the loss has been incurred as a result of its fault or negligence .
Dalībvalstis ir pirmām kārtām atbildīgas par darbību finanšu kontroli, un tās nodrošina vadības sistēmu izmantojumu un revīziju norisi, lai nodrošinātu pareizu un efektīvu Kopienas līdzekļu izmantojumu.
Member States shall be primarily responsible for the financial control of actions and shall ensure that management systems and audits are implemented in such a way as to guarantee that Community funds are used properly and effectively.
Sīki izstrādātus noteikumus 1. līdz 4. punkta piemērošanai pieņem saskaņā ar 52. panta 2. punktā minēto procedūru.
The detailed rules for implementing paragraphs 1 to 4 shall be adopted in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Vadības un kontroles sistēmas
Management and control systems
Pirms Komisija saskaņā ar 52. panta 2. punktā minēto procedūru apstiprina daudzgadu programmu, dalībvalstis nodrošina, ka saskaņā ar 24. līdz 30. pantu ir izveidotas vadības un kontroles sistēmas.
Prior to the approval of the multi-annual programme by the Commission , in accordance with the procedure referred to in Article 52(2), the Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with Articles 24 to 30.
Līdz ar savu daudzgadu programmas projektu dalībvalstis Komisijai iesniedz atbildīgo iestāžu, deleģēto iestāžu un apliecinātāju iestāžu organizācijas un procedūru aprakstu, kā arī aprakstu par iekšējām revīzijas sistēmām minētajās iestādēs un struktūrās, revīzijas iestādē, kā arī visās citās struktūrās, kas veic revīzijas tās vārdā.
Member States shall submit to the Commission, together with their draft multiannual programme, a description of the organisation and procedures of the responsible authorities, delegated authorities and certifying authorities, and the internal audit systems operating in these authorities and bodies, the audit authority, and any other bodies carrying out audits under its responsibility.
Komisija pārskatīs šā panta piemērojumu, gatavojoties ziņojumam, kā paredzēts 50. panta 3. punktā.
The Commission shall review the application of this provision in the context of the preparation of the report set out in Article 50(3).
Komisija saskaņā ar 32. pantā paredzēto procedūru pārliecinās, ka dalībvalstis ir izveidojušas vadības un kontroles sistēmas, ievērojot 24. līdz 30. pantu un, balstoties uz gadskārtējiem revīzijas ziņojumiem un pašas Komisijas veiktām revīzijām, ka daudzgadu programmu īstenošanas laikā sistēmas darbojas efektīvi .
The Commission shall satisfy itself in accordance with the procedure laid down in Article 3 2 that Member States have set up management and control systems that comply with Articles 24 to 30, and on the basis of the annual audit reports and its own audits , that the systems function effectively during the programming period.
Neskarot dalībvalstu veiktās revīzijas, Komisijas amatpersonas vai pilnvaroti Komisijas pārstāvji var veikt revīziju uz vietas, pārbaudot, cik efektīvi darbojas vadības un kontroles sistēmas, un revīzija var aptvert arī gada programmās iekļautu darbību revīzijas, par to paziņojot vismaz trīs darba dienas iepriekš.
Without prejudice to audits carried out by Member States, Commission officials or authorised Commission representatives may carry out on-the-spot audits to verify the effective functioning of the management and control systems, which may include audits on actions included in the annual programmes, with a minimum of three working days’ notice.
Komisija var prasīt, lai kāda dalībvalsts veiktu pārbaudes uz vietas, lai pārliecinātos, vai sistēmas darbojas pareizi, vai arī viena vai vairāku darījumu pareizumu.
The Commission may require a Member State to carry out on-the-spot checks to verify the correct functioning of the systems or the correctness of one or more transactions.
Komisija izstrādā pamatnostādnes, lai nodrošinātu to finansējumu pārrredzamību, ko piešķir saskaņā ar šo lēmumu.
The Commission shall lay down guidelines to ensure the visibility of the funding granted under this Decision.
Komisija sadarbojas ar revīzijas iestādēm, koordinējot to attiecīgos kontroles plānus un revīzijas metodes, un uzreiz dalās veikto vadības un kontroles sistēmu revīziju rezultātos, lai pēc iespējas efektīvi izmantotu kontroles resursus un izvairītos no darbu nevajadzīgas dublēšanos.
The Commission shall cooperate with the audit authorities to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
FINANŠU APSAIMNIEKOŠANA
FINANCIAL MANAGEMENT
Atbilstība – izdevumu deklarācijas
Eligibility – declarations of expenditure
Visās izdevumu deklarācijās norāda, par kādu summu īstiem atbalsta saņēmējiem radušies izdevumi, īstenojot darbības – un attiecīgu finansējumu no valstu vai privātiem līdzekļiem.
All declarations of expenditure shall include the amount of expenditure incurred by final beneficiaries in implementing the actions and the corresponding contribution from public or private funds.
Izdevumus var uzskatīt par tādiem, kas var saņemt finansējumu ar Fonda starpniecību vienīgi tad, ja tie faktiski ir samaksāti agrākais tā gada 1. janvārī, kas norādīts Komisijas lēmumā par finansējumu , ar ko apstiprina gada programmu , kā norādīts 21. panta 4. punktā.
Expenditure may be considered eligible for support from the Fund only if it is actually paid no earlier than 1 January of the year referred to in the financing decision approving the annual programme indicated in Article 21(4).
Līdzfinansētas darbības nedrīkst būt pabeigtas pirms datuma, kad sākas tiesības saņemt finansējumu.
The co-financed actions must not have been completed before the starting date for eligibility.
Noteikumus, kas regulē, vai par dalībvalstu īstenotu darbību izmaksām, kurām piešķirts Fonda līdzfinansējums saskaņā ar 3. pantu, var saņemt atbalstu, pieņem saskaņā ar 52. panta 2. punktā paredzēto procedūru.
The rules governing eligibility of expenditure within the framework of actions implemented co-financed by the Fund in the Member States under Article 3 shall be adopted in accordance with the procedure provided for by Article 52(2).
Dalībvalstis pārliecinās, ka atbildīgā iestāde nodrošina, lai īstie atbalsta saņēmēji cik iespējams drīz no valsts līdzekļiem saņemtu visu atbalsta summu.
Member States shall satisfy themselves that the responsible authority ensures that the final beneficiaries receive the total amount of the contribution from public funds as quickly as possible.
No īstiem atbalsta saņēmējiem paredzētās summas neatvelk vai neietur nekādas summas vai konkrētus īpašus maksājumus vai citus līdzvērtīgus maksājumus, kas tās samazinātu, ar noteikumu, ka īstie atbalsta saņēmēji atbilst visām prasībām attiecībā uz tiesībām saņemt finansējumu par darbībām un izdevumiem.
No amounts shall be deducted or withheld, nor any further specific charge or other charge with equivalent effect shall be levied that would reduce these amounts for the final beneficiaries , provided that the final beneficiaries meet all the requirements regarding the eligibility of actions and expenses .
Euro izmantojums
Use of the euro
Attiecīgi 19. un 21. pantā minētajos dalībvalstu daudzgadu un gada programmu projektos paredzētās summas, apliecinātas izdevumu deklarācijas, 27. panta 1. punkta n) apakšpunktā minētos maksājumu lūgumus, un progresa ziņojumā par 39. panta 4. punktā minētās gada programmas īstenošanas izdevumiem, kā arī pārskata ziņojumu par 51. pantā minētās gada programmas izsaka euro izteiksmē.
Amounts set out in the draft multi-annual and annual programmes of the Member States referred to in respectively Articles 19 and 21, certified declarations of expenditure, requests for payments referred to in Article 27(1)(n) and expenditure mentioned in the progress report on the implementation of the annual programme referred to in Article 39(4) and the final report on the implementation of the annual programme referred to in Article 51 shall be denominated in euro.
Komisijas lēmumi par finansēšanu, ar ko apstiprina 21. panta 4. punktā minētās dalībvalstu gada programmas , saistības un maksājumus izsaka un veic euro izteiksmē.
Commission financing decisions, approving the annual programmes of Member States referred to in Article 21(4) , commitments and payments shall be denominated and carried out in euro.
Dalībvalstis, kas maksājuma lūguma datumā nav pieņēmušas euro par savu valūtu, savā valūtā veiktas izdevumu summas konvertē euro izteiksmē.
Member States which have not adopted the euro as their currency on the date of the request for payment shall convert into euro the amounts of expenditure incurred in national currency.
Summu konvertē euro izteiksmē, izmantojot Komisijas mēneša norēķinu maiņas kursu tam mēnesim, kurā izdevumi reģistrēti par attiecīgo programmu atbildīgās iestādes grāmatvedībā.
This amount shall be converted in euro using the monthly accounting exchange rate of the Commission in the month during which the expenditure was registered in the accounts of the responsible authority of the programme concerned.
Kad euro kļūst par kādas dalībvalsts valūtu, iepriekšējā punktā izklāstīto konversijas procedūru turpina piemērot visiem izdevumiem, ko apliecinātāja iestāde ir iegrāmatojusi kontos pirms dienas, kad stājies spēkā fiksēts attiecīgās valsts valūtas un euro maiņas kurss.
When the euro becomes the currency of a Member State, the conversion procedure set out in the preceding paragraph shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the certifying authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
Kopienas budžeta saistības nosaka ik gadu, balstoties uz Komisijas finansējuma lēmumu, ar ko apstiprina 21. panta 4. punktā minēto gada programmu .
Community budgetary commitments shall be made annually on the basis of the Commission financing decision , approving the annual programme referred to in Article 21(4).
Komisija maksājumus ar fonda starpniecību veic saskaņā ar budžeta saistību apropriācijām.
Payments by the Commission of the contribution from the Funds shall be made in accordance with the budget commitments.
Maksājumi notiek kā priekšfinansējums un atlikuma maksājums.
Payments shall take the form of pre-financing and payment of the balance.
Priekšfinansējuma maksājumu – 50 % no piešķirtās summas, kas atvēlēta finansējuma lēmumā, ar ko apstiprina gada programmu , dalībvalstij pārskaita sešdesmit dienās pēc minētā lēmuma pieņemšanas.
A pre-financing payment representing 50% of the amount allocated in the financing decision , approving the annual programme shall be made to the Member State within sixty days following the adoption of that decision.
Otru priekšfinansējuma maksājumu veic vēlākais trīs mēnešus pēc tam, kad Komisija divos mēnešos pēc oficiālas iesniegšanas ir apstiprinājusi progresa ziņojumu par gada programmas īstenošanu un apliecinātu, saskaņā ar 29. panta a) apakšpunktu un 35. pantu sagatavotu izdevumu deklarāciju, kas aptver vismaz 60 % no pirmā maksājuma summas.
A second pre-financing payment shall be made no more than three months after the Commission has approved, within two months of the formal submission, a progress report on the implementation of the annual programme and a certified declaration of expenditure drawn up in accordance with Articles 29(1)(a) and 35 accounting for at least 60 % of the amount of the initial payment.
Otra Komisijas veiktā priekšfinansējuma maksājuma summa nav lielāka par 50 % no kopsummas, kas piešķirta ar līdzfinansējuma lēmumu, ar kuru apstiprina gada programmu, un, jebkurā gadījumā , ja dalībvalsts valstī atvēlējusi summu, kas mazāka par tajā līdzfinansējuma lēmumā paredzēto summu, ar kuru apstiprina gada programmu , vismaz atlikusī Kopienas līdzekļu summa, ko dalībvalsts faktiski atvēlē izraudzītajiem projektiem gada programmā, no kā atņemts pirmais priekšfinansējuma maksājums.
The amount of the second pre-financing payment made by the Commission shall not exceed 50% of the total amount allocated by the financing decision, approving the annual programme and , in any event, where a Member State has committed nationally an amount less than the amount indicated in the financing decision, approving the annual programme, the balance of the amount of Community funds actually committed by the Member State for selected projects under the annual programme minus the first pre-financing payment.
Visus procentus , ko rada priekšfinansējuma maksājumi, saņem attiecīgā programma, ko uzskata par dalībvalsts resursu attiecīgas valsts iemaksai, un tos deklarē Komisijai , iesniedzot pēdējo izdevumu deklarāciju par attiecīgu programmu .
Any interest generated by pre-financing payments shall be posted to the programme concerned , being regarded as a resource for the Member State as national public contribution and shall be declared to the Commission at the time of the final declaration of expenditure of the programme concerned .
Summas, ko izmaksā kā priekšfinansējumu, dzēš no kontiem pēc gada programmas slēgšanas.
The amounts paid as pre-financing shall be cleared from the accounts when the annual programme is closed.
Bilances atlikuma maksājumi
Payment of balance
Komisija izmaksā bilances atlikumu, kad tā, vēlākais deviņus mēnešus pēc pieļaujamā izdevumu termiņa , kas paredzēts finansējuma lēmumā, ar ko apstiprina gada programmu , saņem šos dokumentus:
The Commission shall pay the balance provided it has received the following documents no later than nine months after the eligibility deadline for expenditure laid down in the financing decision , approving the annual programme :
a) saskaņā ar 29. panta 1. punkta a) apakšpunktu un 35. pantu pareizi sagatavotu apliecinātu izdevumu deklarāciju un lūgumu izmaksāt bilances atlikuma maksājumu vai atmaksājuma deklarāciju;
(a) a certified declaration of expenditure , duly drawn up in accordance with Articles 29(1)(a) and 35 and a request for payment of the balance or declaration of reimbursement;
b) pārskata ziņojumu par gada programmas īstenošanu , kā paredzēts 51. pantā;
(b) the final report on the implementation of the annual programme as set out in Article 51;
c) gadskārtēju revīzijas ziņojumu, atzinumu un deklarāciju, kā paredzēts 30. panta 3. punktā.
(c) the annual audit report, opinion and declaration provided for in Article 30(3).
Bilances atlikumu izmaksā pēc tam, kad ir pieņemts pārskata ziņojums par gada programmas īstenošanu un deklarācija par bilances maksājuma veikšanas lūguma pamatotību.
The payment of the balance is subject to the acceptance of the final report on the implementation of the annual programme and of the declaration assessing the validity of the request for payment of the balance.
Automātisko atcelšanas procedūru, kas definēta 2. punktā, pārtrauc par tādu projektu summu, par ko laikā, kad iesniedzami 1. punktā minētie dokumenti, dalībvalsts mērogā notiek tiesvedība vai izskata suspensīvu administratīvu apelāciju.
The automatic cancellation procedure defined in paragraph 2 shall be suspended, for the amount of the projects concerned, where legal proceedings or administrative appeal having suspensive effects are ongoing at Member State level at the time of submission of the documents defined in paragraph 1.
Daļējā pārskata ziņojumā dalībvalsts sīki informē par tādiem projektiem, un reizi pusgadā nosūta progresa ziņojumus par minētajiem projektiem.
The Member State shall, in the partial final report submitted, give detailed information on such projects, and send reports on progress made with regard to these projects every 6 months.
Trīs mēnešos no tiesvedības vai administratīvas pārsūdzības procedūras beigām dalībvalsts iesniedz 1. punktā prasītos dokumentus par attiecīgiem projektiem.
Within three months of the conclusion of the legal proceedings or administrative appeal procedure, the Member State shall present the documents required in paragraph 1 for the projects concerned.
Deviņu mēnešu termiņu, kas minēts 1. punktā, pārauj, ja Komisija pieņem lēmumu saskaņā ar 42. pantu pārtraukt attiecīgās gada programmas līdzfinansējuma maksājumus.
The nine months period referred to in paragraph 1 shall be interrupted if the Commission has adopted a decision suspending payments of the co-financing for the relevant annual programme in accordance with the provisions of Article 4 2 .
Termiņu atsāk skaitīt no dienas, kad 42. panta 3. punktā minētais Komisijas lēmums ir darīts zināms dalībvalstij.
The period shall start to run again from the date when the Commission decision referred to in Article 42(3) has been notified to the Member State.
Neskarot 41. pantu, Komisija sešos mēnešos pēc 1. punktā minēto dokumentu saņemšanas informē dalībvalsti par to izdevumu summu, ko Komisija atzīst par tādu, ko atmaksājamu no Fonda, un par visām finanšu korekcijām, ko rada deklarēto izdevumu un atzīto izdevumu starpība.
Without prejudice to the provisions of Article 41, the Commission shall, within six months of receiving the documents referred to in paragraph 1, inform the Member State of the amount of expenditure recognised by the Commission as chargeable to the Fund, and of any financial corrections deriving from the difference between declared expenditure and the expenditure recognised.
Dalībvalsts var iesniegt apsvērumus trijos mēnešos.
The Member State shall have three months to present its comments.