natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Daudzgadu programmas pārskata saskaņā ar 52. panta 2. punktā minēto procedūru.
The revision of the multiannual programme shall be done in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Komisijas apstiprināto daudzgadu programmu īsteno, izmantojot gada programmas.
The multiannual programme approved by the Commission shall be implemented by means of annual programmes.
Komisija dalībvalstīm ik gadu vēlākais līdz 1. jūlijam nodrošina aplēsi par summām, ko nākamā gadā paredzēts tām piešķirt no kopējām gada budžeta procedūrā piešķirtajām apropriācijām, ko aprēķina, kā paredzēts 14. pantā.
The Commission shall provide the Member States, no later than 1 July of each year, with an estimate of the amounts to be allocated to them for the following year from the total appropriations allocated under the annual budgetary procedure, calculated as provided by Article 14.
Dalībvalstis ik gadu vēlākais 1. novembrī Komisijai iesniedz saskaņā ar daudzgadu programmu sagatavotu nākamā gada programmas projektu, kurā ir ietverti šādi elementi :
The Member States shall submit to the Commission, no later than 1 November of each year, a draft annual programme for the following year, established in accordance with the multi-annual programme, consisting of the following elements :
a) vispārēji noteikumi, kā atlasīt projektus, ko finansēt saskaņā ar gada programmu;
(a) the general rules for selection of projects to be financed under the annual programme;
b) to darbību apraksts , kuras paredzēts atbalstīt saskaņā ar gada programmu;
(b) a description of the actions to be supported under the annual programme;
c) ierosinātais Fonda finanšu maksājumu sadalījums dažādām programmas darbībām; un provizoriska summa, kas lūgta samaksai par tehnisku palīdzību saskaņā ar 17. pantu, lai īstenotu gada programmu.
(c) the proposed financial breakdown of the Fund’s contribution between the programme’s various actions; and an indication of the amount requested to cover technical assistance under Article 17 for the purpose of implementing the annual programme.
Izskatot kādas dalībvalsts gada programmas projektu, Komisija ņem vērā ar budžeta procedūru Fondam piešķirto apropriāciju galīgo summu.
When examining the draft annual programme of a Member State , the Commission shall take account of the final amount of the appropriations allocated to the Fund under the budgetary procedure .
Pēc tam, kad projekts ir oficiāli iesniegts, Komisija viena mēneša laikā informē dalībvalsti, vai projektu var pieņemt.
Within one month of the formal submission of this draft, the Commission shall inform the Member State whether it can approve it or not.
Ja gada programmas projekts nav konsekvents no daudzgadu programmas viedokļa, Komisija aicina dalībvalsti iesniegt visu vajadzīgo informāciju un vajadzības gadījumā attiecīgi pārskatīt ierosināto programmu.
If the draft annual programme is inconsistent with the multiannual programme, the Commission shall invite the Member State to provide all necessary information and, where appropriate, to revise the proposed programme accordingly.
Komisija vēlākais attiecīgā gada 1. martā pieņem lēmumu par finansēšanu, apstiprinot gada programmu.
The Commission shall adopt the financing decision, approving the annual programme, no later than 1 March of the year in question.
Lēmumā norāda dalībvalstij piešķirto summu un termiņu, kādā izdevumi var saņemt finansējumu.
The decision shall indicate the amount allocated to the Member State and the period for which the expenditure is eligible.
Lai ņemtu vērā pienācīgi pamatotus ārkārtas stāvokļus, kas nav bijuši paredzēti, pieņemot gada programmu, un kas prasa steidzamu rīcību, dalībvalsts var pārskatīt līdz 10 % no Fonda maksājumiem, kas atvēlēti dažādām gada programmā ietvertām darbībām, vai piešķirt līdz 10 % no summām, kas saskaņā ar šo lēmumu atvēlētas citām darbībām.
To take into account duly substantiated emergency situations which were not foreseen at the time of the approval of the annual programme and requiring urgent action, a Member State may revise up to 10% of the financial breakdown of the Funds' contribution between the various actions listed in the annual programme or allocate up to 10% of the break down to other actions in accordance with this Decision.
Īpaši noteikumi par ārkārtas pasākumiem
Special provisions concerning emergency measures
Dalībvalstis sniedz Komisijai pārskatu par vajadzībām un ārkārtas pasākumu īstenošanas plānu, kā paredzēts 5. pantā, ietverot plānoto pasākumu aprakstu un struktūras, kas atbild par to īstenošanu.
Member States shall provide the Commission with a statement of requirements and an implementation plan for the emergency measures provided for by Article 5, including a description of the planned measures and the bodies responsible for implementing them.
Dalībvalsts, kas lūdz Fonda atbalstu, lai risinātu 5. panta 2. punktā aprakstītu problēmsituāciju, Komisijai iesniedz pieteikumu, sniedzot visu pieejamu attiecīgu informāciju, tostarp:
A Member State requesting assistance from the Fund in order to address a situation of particular pressure described in Article 5(2) shall submit to the Commission an application providing all available relevant information, including:
a) sīki izstrādātu aprakstu par pašreizējo situāciju, jo īpaši par iebraucēju skaitu, ietekmi uz uzņemšanas spēju un patvēruma sistēmu vai infrastruktūru un steidzamās vajadzības, kā ari pamatotu prognozi par iespējamu situācijas attīstību īstermiņā;
(a) a detailed description of the current situation, in particular concerning the number of arrivals, the effects on the reception capacities and the asylum system or infrastructure and the urgent needs, as well as a substantiated forecast of possible developments of the situation in the short-term;
b) pamatotu norādi par situācijas ārkārtas būtību, ko pamato elementi, kuros varētu būt neseni statistikas un citi dati par personu pieplūdumu attiecīgā īpašā robežas punktā;
(b) a substantiated indication of the exceptional character of the situation, demonstrated by elements which may include recent statistical and other data regarding the inflow of persons at the particular point of the border concerned;
c) sīki izstrādātu aprakstu par paredzētām ārkārtas darbībām, to apjoms, būtība un attiecīgie partneri;
(c) a detailed description of the emergency actions envisaged, their scale, their nature and the partners concerned;
d) paredzēto darbību aprēķinātu izmaksu sadalījums.
(d) a breakdown of the estimated costs of the actions envisaged.
Komisija pieņem lēmumu, vai ir izpildīti nosacījumi par finanšu atbalsta piešķiršanu ārkārtas pasākumiem ar fonda starpniecību, un par piešķiramo finanšu atbalsts apjomu, pamatojoties uz minēto informāciju un jebkuru citu papildu informāciju, kas tai ir pieejama.
The Commission shall decide whether the conditions for granting financial assistance for emergency measures from the Fund are fulfilled and on the amount of the financial assistance to be granted on the basis of the information referred to above and any additional relevant information at its disposal.
Komisija informē dalībvalstis par minēto lēmumu.
The Commission shall inform Member States on the above-mentioned Decision .
Finanšu atbalsts ar fonda starpniecību 5. pantā minētajiem ārkārtas pasākumiem nevar būt ilgāks par sešiem mēnešiem un nevar būt lielāks par 80 % no katra pasākuma izmaksām.
Financial assistance from the Fund for the emergency measures provided for by Article 5 shall be limited to a period of six months and shall not exceed 80% of the cost of each measure.
Ja izmanto pagaidu aizsardzības mehānismu, kā minēts 5. panta 1. punktā , pieejamos līdzekļus dalībvalstu starpā sadala, par pamatu ņemot to personu skaitu katrā dalībvalstī, kuras izmanto pagaidu aizsardzību, kā minēts 5. panta 1. punktā.
In the event of temporary protection mechanism as referred to in Article 5(1), available resources shall be distributed among the Member States on the basis of the number of persons benefiting from temporary protection in each Member State as referred to in Article 5(1).
Daudzgadu programmas pārskatīšana termiņa vidū
Mid-term review of the multiannual programme
Komisija pārskata stratēģiskās pamatnorādes un vajadzības gadījumā vēlākais 2010. gada 31. martā pieņem jaunas stratēģiskas pamatnorādes laikam no 2011. līdz 2013. gadam.
The Commission shall review the strategic guidelines and where necessary, adopt, on 31 March 2010 at the latest, new strategic guidelines for the period 2011- 2013
Ja tādas stratēģiskas pamatnorādes pieņem, katra dalībvalsts atkārtoti izskata savu daudzgadu programmu un vajadzības gadījumā to pārskata.
If such strategic guidelines are adopted, each Member States shall re-examine its multi-annual programme and where appropriate, revise it.
Noteikumi, kas minēti 19. pantā par valstu daudzgadu programmu gatavošanu un pieņemšanu mutatis mutandis attiecas uz šo pārskatītu valstu daudzgadu programmu gatavošanu un pieņemšanu.
The rules in Article 19 on the preparation and approval of national multi-annual programmes shall apply mutatis mutandis for the preparation and approval of these revised multi-annual programmes.
VADĪBAS UN KONTROLES SISTĒMAS
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
Komisija atbild par šā lēmuma īstenošanu un pēc vajadzības pieņem tā īstenošanas noteikumus.
The Commission shall be responsible for implementing this Decision and shall adopt such implementing rules as may be necessary.
Vienoti vadības un kontroles sistēmu principi
General Principles in the management and control systems
Dalībvalstu izstrādātas daudzgadu programmu vadības un kontroles sistēmas nodrošina:
The management and control systems of multiannual programmes set up by Member States shall provide for:
a) skaidri noteiktas attiecīgo vadības un kontroles struktūru funkcijas, kā arī funkciju sadalījumu katrā struktūrā;
(a) the definition of the functions of the bodies concerned in management and control and the allocation of functions within each body;
b) funkciju nošķīruma principa respektēšanu gan tādās struktūrās , gan tām savstarpēji ;
(b) the respect of the principle of separation of functions between and within such bodies;
c) katrai struktūrai pietiekamus līdzekļus, lai īstenotu uzticētās funkcijas visā ar Fonda starpniecību finansētu darbību īstenošanas laikā;
(c) adequate resources for each body to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
d) procedūras, kā nodrošināt, lai daudzgadu programmās deklarētos izdevumus veiktu pareizi un likumīgi;
(d) procedures for ensuring the correctness and regularity of the expenditure declared under the multiannual programmes;
e) uzticamas datorizētas grāmatvedības, pārraudzības un finanšu pārskatu sniegšanas sistēmas;
(e) reliable accounting, monitoring and financial reporting systems in computerised form;
f) finanšu pārskatu sniegšanas un pārraudzības sistēmas , ja atbildīga struktūra pienākumu izpildi uztic citai struktūrai;
(f) a system of reporting and monitoring where the responsible body entrusts the execution of tasks to another body;
g) procedūru rokasgrāmatas par veicamām funkcijām;
(g) manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
h) mehānismi, kā veikt sistēmas funkcionēšanas revīziju;
(h) arrangements for auditing the functioning of the system;
i) sistēmas un procedūras, kas nodrošina pienācīgas revīzijas liecības;
(i) systems and procedures to ensure an adequate audit trail;
j) procedūras, ko izmantot, lai ziņotu par nelikumībām un tās pārraudzītu, kā arī, lai atgūtu nepamatoti izmaksātas summas.
(j) reporting and monitoring procedures for irregularities and for the recovery of amounts unduly paid.
Daudzgadu programmas un gada programmu īstenošanai dalībvalsts norīko:
For implementing its multiannual programme and annual programmes the Member State shall designate the following:
a) atbildīgu iestādi: funkcionālu dalībvalsts struktūru, attiecīgas valsts iestādi vai struktūru, ko norīko dalībvalsts, vai kas ir dalībvalsts privāttiesību subjekts ar uzdevumu veikt sabiedriskus pakalpojumus , kura atbildēs par daudzgadu programmu un gada programmu apsaimniekošanu, kuru atbalsta Fonds, un kuras pārziņā būs visa saziņa ar Komisiju;
(a) a responsible authority: a functional body of the Member State, national public authority or body designated by the Member State or a body governed by the private law of the Member State and which has a public-service mission , which shall be responsible for the management of multi-annual and annual programmes supported by the Fund and shall handle all communication with the Commission ;
b) apliecinātāju iestādi: attiecīgas valsts iestādi vai struktūru, vai personu, kas darbojas kā tāda struktūra vai iestāde , ko norīko dalībvalsts, lai apliecinātu izdevumu deklarācijas un maksājumu pieteikumus, pirms tos nosūtīt Komisijai;
(b) a certifying authority: national public authority or body or individual acting as such body or authority designated by the Member State to certify declarations of expenditure and applications for payment before they are sent to the Commission;
c) revīzijas iestādi: valsts iestādi vai struktūru, kas ir funkcionāli neatkarīga no dalībvalsts norīkotās atbildīgās iestādes un apliecinātājas iestādes , ko norīko dalībvalsts un kas atbild par vadības un kontroles sistēmas funkcionēšanas efektivitātes pārbaudi;
(c) an audit authority: national public authority or body, provided that it is functionally independent of the responsible authority and the certifying authority, designated by the Member State and responsible for verifying the effective functioning of the management and control system;
d) vajadzības gadījumā – deleģētu iestādi;
(d) where appropriate, a delegated authority.
Dalībvalsts pieņem noteikumus, ar ko regulē tās attiecības ar 1. punktā minētajām iestādēm un struktūrām, kā arī attiecības ar Komisiju.
The Member State shall lay down rules governing its relations with the authorities referred to in paragraph 1 and their relations with the Commission.
Ievērojot 24. panta b) punktu , dažas vai visas 1. punktā minētās iestādes var atrasties vienā un tajā pašā struktūrā.
Subject to Article 24(b), some or all of the authorities referred to in paragraph 1 may be located within the same body.
Atbildīgās iestādes
Responsible authority
Atbildīga iestāde atbilst šādiem obligātiem nosacījumiem.
The responsible authority shall meet the following minimum conditions.
a) ir juridiska persona, izņemot gadījumus, ja tā ir funkcionāla dalībvalsts struktūra;
(a) have legal personality, except where it is a functional body of the Member State;
b) ir ar infrastruktūru, kas vajadzīga, lai viegli nodrošinātu saziņu ar plašu lietotāju loku, kā arī ar atbildīgām citu dalībvalstu struktūrām un ar Komisiju;
(b) have the infrastructure required for easy communication with a wide range of users and with the responsible bodies in the other Member States and the Commission;
c) darbojas administratīvā vidē, kas tai ļauj pareizi veikt uzdevumus un izvairīties no jebkādiem interešu konfliktiem;
(c) work in an administrative context allowing it to carry out its tasks correctly and avoiding any conflict of interest;
d) spēj piemērot Kopienas fondu apsaimniekošanas noteikumus;
(d) be in a position to apply Community fund management rules;
e) ir ar tādiem finanšu un vadības resursiem, kas ir samērojami ar Kopienas fondu apjomu, kas tai būs jāapsaimnieko;
(e) have financial and management capacities proportionate to the volume of Community funds which it will be called upon to manage;
f) ir nodrošināta ar personālu, kam ir […] administratīvam darbam starptautiskā vidē piemērota profesionāla kvalifikācija.
(f) have at its disposal personnel with appropriate professional qualifications […] for administrative work in an international environment.
Dalībvalsts atbildīgai iestādei nodrošina pietiekamu finansējumu, lai tā varētu visu laiku no 2008. līdz 2013. gadam pienācīgi un nepārtraukti veikt uzticētos pienākumus.
The Member State shall provide the responsible authority with adequate funding so that it can continue to carry out its tasks properly throughout the period 2008-2013.
Komisija var palīdzēt dalībvalstīm darbinieku apmācībā, jo īpaši attiecībā uz pareizu šā lēmuma V līdz IX nodaļās piemērošanu.
The Commission may assist the Member States in the training of staff, in particular as regards the correct application of Chapters V to IX of this Decision.
Atbildīgā iestāde ir atbildīga par daudzgadu programmas apsaimniekošanu un īstenošanu saskaņā ar labas finanšu apsaimniekošanas principu.
The responsible authority shall be responsible for managing and implementing the multi-annual programme in accordance with the principle of sound financial management .
a) apspriesties ar partneriem saskaņā ar 12. pantu;
(a) consult partners in accordance with Article 12;
b) iesniegt Komisijai projektus daudzgadu un gada programmām, kā paredzēts 19. un 21. pantā;
(b) submit to the Commission proposals for multiannual and annual programmes defined in Articles 19 and 21;
c) organizēt un publicēt paziņojumus par konkursiem un uzaicinājumus iesniegt piedāvājumus , ja nepieciešams ;
(c) organise and advertise calls for tenders and proposals if appropriate ;
d) organizēt atlases un piešķiršanas procedūras Fonda sakarā veicamām līdzfinansējuma darbībām saskaņā ar 15. panta 5. punktā izklāstītiem principiem;
(d) organise selection and award procedures for co-financing actions under the Fund in accordance with the principles set out in Article 15, paragraph 5 ;
e) saņemt maksājumus no Komisijas un veikt maksājumus īstajiem atbalsta saņēmējiem;
(e) receive payments made by the Commission, and make payments to the final beneficiaries;
g) pārraudzīt līdzfinansēto pasākumu un pakalpojumu nodrošināšanu, un to, lai par darbībām deklarētie izdevumi faktiski būtu radušies un atbilstu Kopienas un attiecīgas valsts noteikumiem;
(g) monitor the delivery of the co-financed products and services and that the expenditure declared for actions has actually been incurred and complies with Community and national rules;
h) nodrošināt, lai pastāvētu datorizēta sistēma, kā reģistrēt un glabāt grāmatvedības datus par katru saskaņā ar gada programmu veiktu darbību un vāktu īstenošanas datus, kas vajadzīgi finanšu apsaimniekošanai, pārraudzībai, kontrolei un izvērtēšanai;
(h) ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records of each action under the annual programmes and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation is collected;
i) nodrošināt, lai īstie atbalsta saņēmēji un citas struktūras, kas ir iesaistītas ar fonda starpniecību līdzfinansētu darbību īstenošanā, vai nu uzturētu īpašu grāmatvedības sistēmu vai attiecīgu grāmatvedības kodu visiem ar darbību saistītajiem darījumiem – neskarot attiecīgu valstu noteikumus par grāmatvedību;
(i) ensure that final beneficiaries and other bodies involved in the implementation of actions co-financed by the Fund maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the action without prejudice to national accounting rules ;
j) nodrošināt, lai 49. pantā minēto daudzgadu programmu izvērtējumi notiktu šajā lēmumā noliktos termiņos, un tie atbilstu kvalitātes standartiem, par ko Komisija vienojusies ar attiecīgo dalībvalsti;
(j) ensure that the evaluations of multi-annual programmes referred to in Article 49 are carried out within the time limits laid down in this Decision and meet the quality standards agreed between the Commission and the Member State;
k) izstrādāt procedūras, nodrošinot visu ar izdevumiem un revīzijām saistītu, pienācīgu revīzijas liecību nodrošināšanai vajadzīgu dokumentu glabāšanu saskaņā ar 43. pantā minētajām prasībām;
(k) set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
l) nodrošināt, lai revīzijas iestāde 30. panta 1. punktā paredzēto revīziju veikšanai saņemtu visu vajadzīgo informāciju par izmantotajām apsaimniekošanas procedūrām un projektiem, ko līdzfinansē ar Fonda starpniecību;
(l) ensure that the audit authority receives for the purposes of carrying out the audits defined in Article 30(1) all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund;
m) nodrošināt, lai apliecinātāja iestāde būtu saņēmusi visu vajadzīgo informāciju par izdevumu sakarā veiktām procedūrām un pārbaudēm , un varētu dot apliecinājumu;
(m) ensure that the certifying authority receives all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure for the purpose of certification;
n) sastādīt un iesniegt Komisijai progresa ziņojumu un pārskata ziņojumu par gada programmu īstenošanu , apliecinātājas iestādes apliecinātas izdevumu deklarācijas, un maksājumu lūgumus, vai vajadzības gadījumā kompensācijas deklarācijas;
(n) draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment or, where appropriate, declaration of reimbursement ;
o) informēt un konsultēt; kā arī izplatīt atbalstīto darbību rezultātus;
(o) carry out information and advisory activities; and disseminate results of supported actions;
p) sadarboties ar Komisiju un atbildīgām citu dalībvalstu iestādēm.
(p) cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
q) pārbaudīt tiešo saņēmēju veikto 33. panta 7. punktā minēto pamatnostādņu īstenošanu.
(q) verify the implementation by the final beneficiaries of the guidelines referred to in Article 33(6).
Apsaimniekošanas darbības, ko, īstenojot projektus, dalībvalstīs veic atbildīgās iestādes, var finansēt saskaņā ar 17. pantā minētajiem tehniskās palīdzības mehānismiem.
The responsible authority’s management activities for projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17.
Ja visus atbildīgās iestādes uzdevumus vai to daļu deleģē kādai deleģētai iestādei, atbildīgā iestāde nosaka deleģēto uzdevumu apjomu un sīki izstrādā procedūras, lai veiktu deleģētos uzdevumus, ievērojot 26. pantā izklāstītos nosacījumus.
Where all or some of the responsible authority's tasks are delegated to a delegated authority, the responsible authority shall define the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 26.
Pie procedūrām pieder regulāra atbildīgās iestādes informēšana par to, cik efektīvi tiek pildīti deleģētie uzdevumi, un izmantoto līdzekļu apraksts.
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed.
Apliecinātāja iestāde […] :
The certifying authority […] shall:
- izdevumu deklarācija ir precīza, tā ir sastādīta, izmantojot uzticamas grāmatvedības sistēmas, un tajās ir izmantoti pārbaudāmi apliecinājuma dokumenti;
- the declaration of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents,
- deklarētie izdevumi atbilst spēkā esošiem Kopienas un attiecīgas valsts noteikumiem, un ir radušies saistībā ar darbībām, kas izraudzītas saskaņā ar programmai piemērojamiem kritērijiem, ievērojot Kopienas un attiecīgas valsts noteikumus;
- the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of actions selected in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with Community and national rules;
b) lai varētu izdot apliecinājumu, pārliecinās, ka no atbildīgās iestādes tā ir saņēmusi vajadzīgo informāciju par procedūrām un par veiktām izdevumu deklarācijās uzrādītu izdevumu pārbaudēm ;
(b) ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;