natgillin/translations-raw huggingface dataset:
sanāksmē var piedalīties tikai uzaicinātās personas un tikai tad, ja tām ir nepieciešamais drošības pielaides līmenis, kas ļauj iekļūt sanāksmes telpā;
only the persons designated to participate in the meeting and holding the necessary level of security clearance are allowed to enter the meeting room;
visi dokumenti ir numurēti, tie tiek izdalīti sanāksmes sākumā un savākti tās beigās, par tiem netiek izdarītas nekādas piezīmes un tie netiek ne kopēti, ne fotografēti;
all documents are numbered, distributed at the beginning of the meeting and collected again at the end, and that no notes of those documents and no photocopies or photographs thereof are taken;
sanāksmes protokolā nekādā veidā netiek pieminēts diskusiju saturs par informāciju, uz kuru attiecas konfidencialitātes procedūra;
the minutes of the meeting make no mention of the content of the discussion of the information considered under the confidential procedure;
uz konfidenciālu informāciju, kas saņēmējiem Eiropas Parlamentā sniegta mutiski, attiecas rakstiskā veidā sniegtai konfidenciālai informācijai līdzvērtīgs aizsardzības līmenis.
confidential information provided orally to recipients in the European Parliament is subject to the equivalent level of protection as that applied to confidential information in written form.
Uz to var arī attiekties prasība saņēmējam oficiāli apliecināt, ka viņš neizpaudīs tās saturu trešai personai.
This may include a solemn declaration by the recipients of that information not to divulge its contents to any third person.
Ja Parlamenta struktūra / pilnvarotā persona rīkojas ar konfidenciālu informāciju ārpus sanāksmes, kas notiek aiz slēgtām durvīm:
The following rules shall apply to the administrative processing of confidential information by the secretariat of the parliamentary body/office holder outside the meeting in camera:
dokumentu kopijas papīra formātā personīgi nodod sekretariāta vadītājam, kurš tās reģistrē un sniedz apstiprinājumu par saņemšanu;
the hard copy documents shall be handed over in person to the head of the secretariat, who shall register them and provide an acknowledgement of receipt;
šādus dokumentus glabā slēgtā vietā un par tiem atbild sekretariāts, izņemot laiku, kad tos faktiski izmanto;
such documents shall be kept in a locked location, under the responsibility of the secretariat, when they are not actually being used;
neskarot 1. punktā izklāstīto administratīvo procedūru gadījumā, ja konfidenciālu informāciju izskata sanāksmē aiz slēgtām durvīm, nekādā gadījumā tos nedrīkst kopēt, saglabāt citā datu nesējā vai nosūtīt citai personai;
without prejudice to the administrative processing of confidential information at a meeting in camera as provided for in paragraph 1, in no case may they be duplicated, saved on another medium, or transmitted to any person;
piekļuve šādiem dokumentiem atļauta tikai to adresātiem un tā notiek saskaņā ar kārtību, kas minēta 4. panta 2. punktā, 5. panta 3. punktā vai 5. panta 4. punktā, turklāt sekretariāta uzraudzībā;
access to such documents shall be restricted to the addressees thereof and shall, in accordance with the arrangements referred to in Article 4(2) or Article 5(3) or (4), be under the supervision of the secretariat;
sekretariāts reģistrē personas, kuras ir iepazinušās ar dokumentiem, un reģistrē arī laiku un datumu, kad šāda iepazīšanās notikusi.
the secretariat shall keep a record of the persons who have consulted the documents, and of the date and time of such consultation.
Eiropas Parlamenta telpās nodrošina drošu informācijas arhivēšanu.
Secure archiving facilities shall be provided on the European Parliament's premises.
Konfidenciālu informāciju, ko galīgi deponē KID vai Parlamenta struktūras sekretariātā / pie pilnvarotās personas, nodod drošā KID arhīvā sešu mēnešu laikā pēc tam, kad ar to pēdējo reizi notikusi iepazīšanās, un, vēlākais, vienu gadu pēc tam, kad tā tikusi deponēta.
Confidential information definitively deposited with the CIS or the secretariat of the parliamentary body/office-holder shall be transferred to the secure archive in the CIS six months after they were last consulted and, at the latest, one year after they were deposited.
Par drošu arhīvu pārvaldību ir atbildīgs KID, rīkojoties saskaņā ar standarta arhivēšanas kritērijiem.
The CIS shall be responsible for managing the secure archives, in accordance with standard archiving criteria.
Ar drošos arhīvos glabātu konfidenciālu informāciju var iepazīties, ievērojot šādus nosacījumus:
Confidential information held in the secure archives may be consulted subject to the following conditions:
ar informāciju var iepazīties tikai tās personas, kuru vārds un uzvārds vai amats minēts dokumentā, kas sastādīts konfidenciālas informācijas deponēšanas brīdī;
only those persons identified by name or by office in the accompanying document drawn up when the confidential information was deposited shall be authorised to consult that information;
pieteikumu par iepazīšanos ar konfidenciālu informāciju iesniedz KID, kas nodrošina attiecīgā dokumenta pārvietošanu uz drošo lasītavu;
the application to consult confidential information must be submitted to the CIS, which shall transfer the document in question to the secure reading room;
ESKI klasificētas informācijas klasifikācijas līmeni var pazemināt vai šo informāciju deklasificēt tikai ar autora piekrišanu un, vajadzības gadījumā, pēc apspriešanās ar citām ieinteresētajām pusēm.
EUCI may be downgraded or declassified only with the permission of the originator, and, if necessary, after discussion with other interested parties.
Klasifikācijas līmeņa pazemināšanu vai deklasificēšanu apstiprina rakstiski.
Downgrading or declassification shall be confirmed in writing.
Autors atbild par izmaiņu paziņošanu adresātiem un tie, savukārt, atbild par izmaiņu paziņošanu citiem tālākajiem adresātiem, kuriem tie ir nosūtījuši vai nokopējuši dokumentu.
The originator shall be responsible for informing its addressees of the change, and they in turn shall be responsible for informing any subsequent addressees to whom they have sent or copied the document, of the change.
Ja iespējams, autori uz klasificētiem dokumentiem norāda datumu, laika posmu vai notikumu, pēc kuriem to klasifikācijas līmeni var pazemināt vai informāciju deklasificēt.
If possible, originators shall specify on classified documents a date, period or event when the contents may be downgraded or declassified.
Pretējā gadījumā tie dokumentus pārskata vēlākais ik pēc pieciem gadiem, lai pārliecinātos, ka sākotnējā klasifikācija vēl arvien ir nepieciešama.
Otherwise, they shall keep the documents under review every five years, at the latest, in order to ensure that the original classification is necessary.
Drošos arhīvos glabāto dokumentu deklasificēšana notiek ne vēlāk kā pēc 30 gadiem saskaņā ar noteikumiem Padomes 1983. gada 1. februāra Regulā (EEK, Euratom) Nr. 354/83 par Eiropas Ekonomikas kopienas un Eiropas Atomenerģijas kopienas vēsturisko arhīva materiālu nodošanu atklātībai
Declassification of documents held in the secure archives will take place at the latest after 30 years pursuant to the provisions of Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community
Konfidencialitātes pārkāpumi
Breaches of confidentiality
Ja pieļauti konfidencialitātes pārkāpumi kopumā un jo īpaši šā Lēmuma pārkāpumi, attiecībā uz Eiropas Parlamenta deputātiem piemēro attiecīgos noteikumus par sodiem, kas paredzēti Reglamentā.
Breaches of confidentiality in general, and of this Decision in particular, shall in the case of Members of the European Parliament entail the application of the relevant provisions concerning penalties set out in the European Parliament's Rules of Procedure.
("Civildienesta noteikumi").
("the Staff Regulations").
Ģenerālsekretārs ierosina vajadzīgos pielāgojumus šajā lēmumā un pielikumos, ar kuriem to īsteno, un nosūta šos priekšlikumus Prezidijam lēmuma pieņemšanai.
The Secretary-General shall propose any necessary adaptation of this Decision and the annexes implementing it and shall forward those proposals to the Bureau for decision.
Konfidenciālā informācija, kas jau atrodas KID vai arhīvos pirms šā lēmuma piemērošanas, automātiski tiek klasificēta kā „ES DIENESTA VAJADZĪBĀM” līmeņa informācija, ja vien tās autors viena gada laikā no šā lēmuma spēkā stāšanās dienas nolemj vai nu to neklasificēt, vai klasificēt augstākā klasifikācijas līmenī vai arī marķēt šo informāciju.
If its originator decides to give such confidential information a higher classification level, it shall be classified at the lowest possible level by the originator or its delegates, in liaison with the CIS and in accordance with the criteria laid down in the Annex I.
Ja konfidenciālās informācijas autors nolemj piešķirt tai augstāku klasifikācijas līmeni, autors vai tā pārstāvji dokumentus klasificē pēc iespējas zemākā līmenī, sadarbojoties ar KID un saskaņā ar šā lēmuma I pielikumā noteiktajiem kritērijiem.
The decision of the Bureau of 13 November 2006 on the rules governing the administrative processing of confidential documents is repealed.
Ar šiem noteikumiem nosaka drošības pamatprincipus un obligātos standartus, kuri pienācīgi jāievēro gan Eiropas Parlamentam visās tā darba vietās, gan arī visiem ESKI un citas konfidenciālas informācijas saņēmējiem, lai aizsargātu drošību un ikviens būtu pārliecināts, ka ir izstrādāti vienoti aizsardzības standarti.
These provisions lay down the basic principles and minimum standards of security to be complied with by the European Parliament in all its places of employment, as well as by all recipients of EUCI and other confidential information, so that security is safeguarded and all persons concerned may be assured that a common standard of protection is established.
Tos papildina ar noteikumiem, kas reglamentē to, kā konfidenciālu informāciju apstrādā Parlamenta komitejas un citas Parlamenta struktūras / pilnvarotās personas.
They are supplemented by rules governing the treatment of confidential information by parliamentary committees and other parliamentary bodies/office-holders.
VISPĀRĒJI PRINCIPI
GENERAL PRINCIPLES
Eiropas Parlamenta drošības politika ir tā vispārējās iekšējās pārvaldības politikas neatņemama sastāvdaļa un tādējādi balstās uz principiem, kas reglamentē tā vispārējo politiku.
The European Parliament's security policy forms an integral part of its general internal management policy and is thus based on the principles governing that general policy.
Šie principi ir likumība, pārredzamība, atbildība un subsidiaritāte un samērīgums.
Those principles include legality, transparency, accountability, and subsidiarity and proportionality.
Likumība nozīmē nepieciešamību stingri ievērot tiesisko regulējumu drošības funkciju veikšanā un nepieciešamību ievērot piemērojamās tiesiskās prasības.
The principle of legality entails the need to remain strictly within the legal framework in the execution of security functions, and to conform to the applicable legal requirements.
Tā nozīmē arī to, ka atbildībai drošības jomā jāpamatojas uz atbilstīgām tiesību normām.
It also means that responsibilities in the security domain must be based on proper legal provisions.
Civildienesta noteikumus piemēro pilnībā, jo īpaši to 17. pantu par prasību darbiniekiem atturēties no neatļautas amata pienākumu veikšanai saņemtās informācijas izpaušanas un VI sadaļu par disciplinārsodiem.
The provisions of the Staff Regulations, in particular Article 17 thereof on the obligation of staff to refrain from any unauthorised disclosure of information received in the line of duty and Title VI thereof on disciplinary measures, are fully applicable.
Visbeidzot tas nozīmē arī to, ka attiecībā uz Eiropas Parlamentā pieļautiem drošības pārkāpumiem jārīkojas veidā, kas atbilst Eiropas Parlamenta politikai disciplināro pasākumu jomā.
Finally, it means that breaches of security within the responsibility of the European Parliament must be dealt with in a manner consistent with the European Parliament's policy on disciplinary measures.
Pārredzamības princips paredz skaidrību attiecībā uz visiem drošības noteikumiem un nosacījumiem, lai tādējādi nodrošinātu līdzsvaru starp dažādiem dienestiem un dažādām jomām (fiziskā drošība pret informācijas aizsardzību u.c.), gan arī konsekventa un strukturēta drošības izpratnes politika.
The principle of transparency entails the need for clarity regarding all security rules and provisions, for a balance to be struck between the different services and the different domains (physical security as compared to the protection of information, etc.), and for a consistent and structured security awareness policy.
Turklāt tā nozīmē arī nepieciešamību noteikt precīzas rakstiskas pamatnostādnes drošības pasākumu īstenošanai.
It also means that clear written guidelines are necessary for the implementation of security measures.
Atbildības princips nozīmē to, ka skaidri tiks noteikti pienākumi drošības jomā.
The principle of accountability means that responsibilities in the field of security will be clearly defined.
Turklāt tā nozīmē arī to, ka ir nepieciešams regulāri pārbaudīt šo pienākumu pareizu izpildi.
Moreover, it entails the need regularly to monitor whether those responsibilities have been properly fulfilled.
Subsidiaritātes princips nozīmē to, ka drošību organizē iespējami zemākā līmenī un pēc iespējas ciešākā saiknē ar ģenerāldirektorātiem un Eiropas Parlamenta dienestiem.
The principle of subsidiarity means that security shall be organised at the lowest possible level and as closely as possible to the European Parliament's Directorates-General and services.
Samērīguma princips nozīmē to, ka drošības darbībās iekļauj tikai to, kas patiešām ir nepieciešams un ka drošības pasākumiem jābūt samērīgiem ar aizsargājamām interesēm un faktiskiem vai iespējamiem draudiem šīm interesēm, sniedzot tādu aizsardzību, kas izraisa vismazāko iespējamo traucējumu.
The principle of proportionality means that security activities shall be strictly limited to what is absolutely necessary and that security measures shall be proportional to the interests to be protected and to the actual or potential threat to those interests, so as to enable them to be defended in a way which causes the least possible disruption.
INFORMĀCIJAS DROŠĪBAS PAMATI
FOUNDATIONS OF INFORMATION SECURITY
Efektīvas informācijas drošības pamati ir:
The foundations of sound information security are:
cieša sadarbība starp Eiropas Parlamenta atbildīgajiem dienestiem un citu Eiropas iestāžu drošības dienestiem.
close cooperation between the European Parliament's responsible services and the security services of the other EU institutions.
INFORMĀCIJAS DROŠĪBAS PRINCIPI
PRINCIPLES OF INFORMATION SECURITY
Galvenie informācijas drošības mērķi ir šādi:
The principle objectives of information security are as follows:
aizsargāt ESKI un citu klasificēto informāciju no spiegošanas, apdraudējuma vai neatļautas atklāšanas;
to safeguard EUCI and other confidential information against espionage, compromise or unauthorised disclosure;
aizsargāt ESKI, ko apstrādā komunikāciju un informācijas sistēmās un tīklos, no draudiem tās konfidencialitātei, integritātei un pieejamībai;
to safeguard EUCI handled in communications and information systems and networks against threats to its confidentiality, integrity and availability;
aizsargāt Eiropas Parlamenta telpas, kurās atrodas ESKI, no sabotāžas un ar nodomu nodarīta kaitējuma;
to safeguard European Parliament premises housing EUCI against sabotage and malicious wilful damage;
drošības kļūdas gadījumā izvērtēt nodarīto kaitējumu, ierobežot tās sekas un veikt izmeklēšanu par drošības jautājumiem un pieņemt nepieciešamos pasākumus stāvokļa uzlabošanai.
in the event of a security failure, to assess the damage caused, limit its consequences, conduct security investigations and adopt the necessary remedial measures.
Attiecībā uz konfidencialitāti nepieciešama rūpība un pieredze, izvēloties informāciju un materiālu, kas ir jāaizsargā, un izvērtējot tiem piemērojamo aizsardzības pakāpi.
Where confidentiality is concerned, care and experience are needed in the selection of the information and material to be protected and the assessment of the degree of protection required.
Ir būtiski, lai aizsardzības pakāpe atbilstu konkrētās aizsargājamās informācijas vai materiāla drošības nozīmībai.
It is fundamental that the degree of protection should correspond to the sensitivity, in terms of security, of the individual item of information or material to be safeguarded.
Lai nodrošinātu vienmērīgu informācijas plūsmu, veic pasākumus, lai izvairītos no pārlieku augstas vai zemas klasifikācijas pakāpes piešķiršanas.
In order to ensure the smooth flow of information, both over-classification and under-classification shall be avoided.
Klasifikācijas sistēma ir šajā nodaļā minēto principu īstenošanas instruments; līdzīgu klasifikācijas sistēmu ievēro, plānojot un organizējot veidus, lai apkarotu spiegošanu, sabotāžu, terorismu un citus draudus un lai attiecībā uz vissvarīgākajām telpām, kurās atrodas ESKI, un visjutīgākajām to vietām piemērotu vislielākos aizsardzības pasākumus.
The classification system is the instrument by which effect is given to the principles set out in this section; a similar system of classification shall be followed in planning and organising ways to counter espionage, sabotage, terrorism and other threats, so that the maximum protection is afforded to the most important premises housing EUCI and to the most sensitive points within them.
Par attiecīgās informācijas klasificēšanu ir atbildīgs vienīgi tās autors.
Responsibility for classifying information lies solely with the originator of the information concerned.
Klasifikācijas līmeni var pamatot tikai ar minētās informācijas saturu.
The level of classification may solely be based on the content of that information.
Ja ir grupētas vairākas ziņas, klasifikācijas pakāpe, ko piešķir visam kopumam, ir vismaz tik augsta kā visaugstākā individuāli piešķirtā klasifikācija.
Where a number of items of information are grouped together, the classification level to be applied to the whole must at least be as high as the highest classification applied individually to those items.
Grupētai informācijai tomēr var piešķirt augstāku klasifikāciju kā tās sastāvdaļām.
A collection of information may however be given a higher classification than its constituent parts.
Klasifikāciju piešķir tikai tad, kad tas ir nepieciešams, un tikai uz nepieciešamo laiku.
Classifications shall be assigned only when necessary and for as long as necessary.
Drošības pasākumu mērķi
Aims of security measures
Drošības pasākumi:
The security measures shall:
attiecas uz visām personām, kurām ir piekļuve ESKI, ESKI nesējiem un citai konfidenciālai informācijai, ka arī visām telpām, kurās atrodas šāda informācija, un svarīgām iekārtām;
extend to all persons having access to EUCI, EUCI- carrying media, and other confidential information, as well as all premises containing such information and important installations;
ir izveidoti tā, lai atpazītu personas, kuru stāvoklis var apdraudēt šādas informācijas drošību un svarīgas iekārtas, kas satur šādu informāciju un kas paredzētas to izslēgšanai vai iznīcināšanai;
be designed to detect persons whose position might jeopardise the security of such information and of important installations housing such information, and provide for their exclusion or removal;
liedz jebkurai personai, kurai tas nav atļauts, piekļūt šādai informācijai vai iekārtām, kas to satur;
prevent any unauthorised person from having access to such information or to installations containing it;
nodrošina to, ka šādu informāciju izplata tikai pamatojoties uz vajadzības pēc informācijas principu, kas ir visu drošības aspektu pamatā;
ensure that such information is disseminated solely on the basis of the need-to-know principle that is fundamental to all aspects of security;
nodrošina integritāti (piemēram, korupcijas novēršanu vai neatļautu izmaiņu veikšanu vai neatļautas izdzēšanas novēršanu) un pieejamību (piemēram, piekļuve netiek liegta tiem, kam tā ir nepieciešama un kam tā ir atļauta) visai konfidenciālajai informācijai, vai tā ir klasificēta vai nav, jo īpaši tādai informācijai, kas ir uzglabāta, apstrādāta vai pārsūtīta elektromagnētiskā formā.
ensure the integrity (i.e. prevent corruption, unauthorised alteration or unauthorised deletion) and the availability (to those needing and authorised to have access thereto) of all confidential information, whether classified or not classified, and especially where it is stored, processed or transmitted in electromagnetic form.
KOPĒJIE OBLIGĀTIE STANDARTI
COMMON MINIMUM STANDARDS
Eiropas Parlaments nodrošina to, ka kopējos obligātos drošības standartus ievēro visi ESKI saņēmēji iestādē un tās kompetencēs esošās struktūrvienībās, piemēram, visi dienesti un līgumdarbinieki, lai šo informāciju var nodot ar pārliecību, ka to apstrādās ar pienācīgu rūpību.
The European Parliament shall ensure that common minimum standards of security are observed by all recipients of EUCI, both inside the institution and under its competence, namely all its services and contractors, so that such information can be passed on in the confidence that it will be handled with equal care.
Šādi obligātie standarti iekļauj kritērijus drošības atļauju izsniegšanai Eiropas Parlamenta ierēdņiem un citiem Parlamenta darbiniekiem, kuri strādā politiskajās grupās, un procedūrām konfidenciālas informācijas aizsardzībai.
Such minimum standards shall include criteria for the security clearance of officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups, and procedures for the protection of confidential information.
Eiropas Parlaments ļauj piekļūt šai informācijai ārējām struktūrām tikai tad, ja tās nodrošina, ka šīs informācijas apstrādes laikā tiek ievēroti tādi noteikumi, kas ir vismaz tikpat stingri kā šie kopējie obligātie standarti.
The European Parliament shall allow outside bodies access to such information only on condition that they ensure that it is handled in accordance with provisions that are at least strictly equivalent to these common minimum standards.
Šādus kopējos obligātos standartus piemēro arī tad, kad Parlaments ar līgumu vai dotāciju nolīgumu piešķir uzdevumus, kuru veikšanai nepieciešama konfidenciāla informācija par rūpniecības vai citām vienībām.
Such common minimum standards shall also be applied when, pursuant to a contract or grant, the European Parliament entrusts to industrial or other entities tasks involving confidential information.
EIROPAS PARLAMENTA IERĒDŅU UN CITU PARLAMENTA DARBINIEKU, KURI STRĀDĀ POLITISKĀS GRUPĀS, DROŠĪBA
SECURITY FOR OFFICIALS OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OTHER PARLIAMENT EMPLOYEES WORKING FOR POLITICAL GROUPS
Drošības instrukcijas Eiropas Parlamenta ierēdņiem un citiem Parlamenta darbiniekiem, kuri strādā politiskajās grupās
Security instructions for officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups
Eiropas Parlamenta ierēdņus un citus Parlamenta darbiniekus, kuri strādā politiskajās grupās un ieņem amatus, kur tiem var būt piekļuve ESKI, stājoties amatā un pēc regulāriem starplaikiem, rūpīgi instruē par nepieciešamību ievērot drošību un tās nodrošināšanas procedūrām.
Officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups in positions where they could have access to EUCI shall be given thorough instructions, both on taking up their assignment and at regular intervals thereafter, in the need for security and the procedures for achieving it.
Šādas personas rakstiski apliecina, ka tās ir izlasījušas un pilnīgi saprot piemērojamos drošības noteikumus.
Such persons shall be required to certify in writing that they have read and fully understand the applicable security provisions.
Vadītāju atbildība
Management responsibilities