natgillin/translations-raw huggingface dataset:
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
E feladat megoldásában segítségére lehet azoknak az egységesen kialakított kérdéscsoportoknak az áttekintése, amelyeket minden egyes jogterület tekintetében bevezettek az IMI-be.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
E kérdéscsoportok teljes listája az IMI weboldalán a„Fontos dokumentumok”pontra kattintva érhető el.
Step 7: Determine how many additional users to register
7. lépés: A további regisztrálandó felhasználók számának meghatározása
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Mivel a hatóságánál Ön az első IMI-felhasználó, Ön felelős annak eldöntéséért, hány további felhasználót kell még regisztrálni a hatóságánál.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
A felhasználók száma természetesen hatósága méretét és igényeit tükrözi.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Ha kis hatóságról van szó, amely csak néhány kérést dolgoz fel az IMI-ben, elég lehet egy vagy két további felhasználót regisztrálni.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Ugyanakkor egy nagy hatóságnak több, különböző szerepkörökkel rendelkező felhasználóra lehet szüksége ahhoz, hogy hatékonyan irányítsa az információcserét.
Think about back-up
Gondoljon a helyettesítésre!
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Még ha egy kis hatóságnál is dolgozik, mindenképpen regisztrálnia kell legalább egy további felhasználót, hogy szabadság vagy megbetegedés esetén biztosítsa a helyettesítést.
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
8. lépés: Döntse el, hogy a hatósága akar-e kérésallokációs eljárást alkalmazni
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
Az IMI alapbeállításában a hatóságnak küldött új kérés beérkezéséről automatikus e-mailt küldenek a hatóság általános e-mail címére és a kéréseket kezelő összes felhasználónak.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
Ez gyakorlati szempontból nem feltétlenül célravezető akkor, ha nagyon sok felhasználó van, ha várhatóan sok információkérést fognak feldolgozni, illetve ha a hatóság különböző egységei dolgoznak az IMI-vel.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
Ilyenkor hasznos lehet az úgynevezett„kérésallokációs eljárás”bevezetése.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload.
Ez azt jelenti, hogy egy„allokátori” felhasználói szerepkörrel felruházott személyhez érkezik be az összes kérés, aki például a kérés tárgyától vagy a munkatehertől függően elosztja azokat a munkatársai között.
This could help you ensure that responsibilities are clear and that requests are dealt with rapidly.
Ez segítségére lehet annak biztosításában, hogy a felelősségi körök világosan körülhatároltak legyenek, a kéréseket pedig gyorsan feldolgozzák.
Step 9: Decide on the roles of each user
9. lépés: Az egyes felhasználók szerepköreinek meghatározása el használó k számára i f ós ág
You, as the first user in your authority, are automatically given all user rights for IMI.
Ön a hatóság első felhasználójaként automatikusan megkap minden felhasználói jogosultságot az IMI-hez.
This implies that you can do everything in IMI yourself.
Ez azzal jár, hogy az IMI-ben mindent el tud végezni saját maga.
However, you do not of course need to do everything yourself.
De természetesen nem kell mindent egyedül csinálnia.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people. You could register a number of additional request handlers.
Az Ön döntése, hogy mely feladatokat ruház át más személyekre.Több további kéréskezelőt is regisztrálhat.
You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
Például „helyiadatkezelői” szerepkört adhat a hatóság IT-részlegének egy felhasználója számára.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
E szerepkör feladatai közé tartozik a hatóság adatainak frissítése, a további felhasználók regisztrálása és a munkatársaknak nyújtott segítség technikai problémák, például a jelszavak elvesztése esetén.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
Alapfelhasználói jogosultságokat adhat például a főnökének, aki ezáltal annak ellenére, hogy nem vesz részt magukban az információcserékben, nyomon tudja követni azokat.
e r in an authority t us s r
az első hat ó
Step 10: Register the users
10. lépés: A felhasználók regisztrálása
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI.
Miután eldöntötte, hogy hány felhasználót kíván regisztrálni, és hogyan szervezi meg együttműködésüket, regisztrálhatja őket az IMI-ben.
This is very simple.
Ez egy nagyon egyszerű lépés.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Megadja a rendszerben a kapcsolattartási adataikat, az előnyben részesített munkanyelvüket és e-mail címüket.
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Tartsa szem előtt, hogy minden felhasználónak eltérő és egyedi e-mail címmel kell rendelkeznie, hiszen ezekre érkeznek a rendszer által generált automatikus e-mailek!
You then determine the users’ role for each legislative area.
Ezt követően meghatározhatja a felhasználók szerepköreit mindegyik jogterületet illetően.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
Például az a munkatárs, aki kéréskezelői szerepkörrel rendelkezik a szakmai képesítések jogterületén, kaphat csak a szolgáltatások területére vonatkozó alapfelhasználói szerepkört.
Step 11: Tell the users their usernames
11. lépés: A felhasználónevek közlése a felhasználókkal
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
Amikor új felhasználót regisztrál az IMI-ben, a rendszer automatikusan létrehoz egy felhasználónevet és egy ideiglenes jelszót az adott személynek.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Az ideiglenes jelszót a rendszer e-mailben elküldi a felhasználónak.
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail.
Biztonsági megfontolásokból azonban a felhasználónevet nem küldik el e-mailben.
You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
A rendszeren kívül kell kapcsolatba lépnie a munkatársával, és személyesen, telefonon, faxon vagy postai úton kell közölnie vele a felhasználónevet.
Can the automatically generated username be changed?
Megváltoztatható-e az automatikusan létrehozott felhasználónév?
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Igen, ha a munkatársa a rendszer által automatikusan létrehozottól eltérő felhasználónevet szeretne, a felhasználói adatai között megváltoztathatja a felhasználónevet.
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
12. lépés: Bátorítsa az új felhasználókat, hogy jelentkezzenek be az IMI-be az első hat ó
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
Az IMI csak akkor működhet jól, ha a regisztrált felhasználók megismerkednek vele, és aktív részesei a rendszernek.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
Ezért fontos, hogy hatóságánál minden új felhasználót ösztönözzön az IMI-be való bejelentkezésre és a rendszer megismerésére.
When a new user logs in to the system, he can choose his own password and a 12-digit security code.
Amikor az új felhasználó bejelentkezik a rendszerbe, megválaszthatja saját jelszavát és 12 karakterű biztonsági kódját.
Upon each subsequent login, the system will ask for three random letters from this security code.
A rendszer minden bejelentkezéskor kérni fogja e biztonsági kód három, véletlenszerűen kiválasztott karakterét.
Lost passwords and usernames
Elveszett jelszó és felhasználónév
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Ha egy munkatárs elfelejti IMI-felhasználónevét, Ön utánanézhet a felhasználónévnek a rendszerben, és újra megadhatja azt a munkatársnak.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Ha a munkatárs a jelszavát felejtette el, akkor Önnek kell új jelszót ell létrehoznia, kivéve ha a„helyi adatkezelő” szerepkört valaki másra ruházta.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Kérjük, tájékoztassa a felhasználókat a hatóságánál arról, hogy ha elfelejtik a jelszavukat, akkor a helyi adatkezelővel kell kapcsolatba lépniük és új jelszót kérniük.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
Amikor a helyi adatkezelő új jelszót hoz létre az elfelejtett helyett, a felhasználó egy automatikus e-mailt kap, amely tartalmazza az új ideiglenes jelszót.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Ekkor a felhasználó újra elkezdheti a bejelentkezési folyamatot.
If you are the only local data administrator in your authority and you forget your password, you should contact the data administrator of the IMI coordinator who registered your authority or who validated its registration.
Ha Ön az egyetlen helyi adatkezelő a hatóságnál, és elfelejtette a jelszavát, lépjen kapcsolatba az IMI-koordinátor adatkezelőjével, aki regisztrálta a hatóságot, vagy aki érvényesítette regisztrációját.
If you are a first user in an authority that is an IMI coordinator, there are a few more things that you need to do before you can start working with IMI.
Ha Ön egy olyan hatóság első felhasználója, amely IMI-koordinátor, akkor néhány lépést még meg kell tennie, mielőtt elkezdené a munkát az IMI-ben:
Step 13: Decide who will play the role of data administrator t ho rit y t user in an a us r
13. lépés: Döntse el, kié legyen az adatkezelői szerepkör el használó k számára i f ós ág az első hat ó
By default, the first user of an IMI coordinator receives another role, that of ‘data administrator’.
Alapértelmezett esetben egy IMI-koordinátor első felhasználója más szerepkört kap, mégpedig az„adatkezelői” szerepkört.
Whereas a ‘local data administrator’ is responsible for the management of all data of your own authority in IMI, the ‘data administrator’ is responsible for the management of the data of the authorities you coordinate.
Míg a„helyi adatkezelő” az Ön saját hatósága adatainak kezeléséért felel az IMI-ben, addig az „adatkezelő” az Ön által koordinált hatóságok adatait kezeli.
He can authenticate new competent authorities, give them access to a new legislative area, edit their official title and reset the passwords of their local data administrators.
Ő hitelesítheti az új illetékes hatóságokat, hozzáférést adhat nekik új jogterületekhez, szerkesztheti a hivatalos megnevezésüket, és módosíthatja a helyi adatkezelőik jelszavát.
Therefore, if your tasks as a coordinator include registering new authorities or giving them access to new legislative areas, you may want to give this role to one or even several of your colleagues.
Ezért ha az Ön koordinátori feladatai között szerepel az új hatóságok regisztrálása, vagy az, hogy hozzáférést ad nekik új jogterületekhez, előfordulhat, hogy ezt a szerepkört egy vagy akár több munkatársra kívánja ruházni.
In contrast to the ‘local data administrator’, the role of the ‘data administrator’ is specific to a legislative area.
A„helyi adatkezelővel” ellentétben az „adatkezelő” szerepköre egy adott jogterületre irányul.
If you decide to delegate this role, don’t forget to do so for each legislative area in which your authority works.
Ha Ön úgy dönt, hogy átadja ezt a szerepkört, ne felejtse el minden olyan jogterületre vonatkozóan megtenni ezt, ahol a hatósága tevékenykedik.
Step 14: Decide if you want to participate in the referral process
14. lépés: Döntse el, hogy részt kíván-e venni a véleményezési eljárásban
If an authority that you coordinate and an authority in another country cannot agree on the information to be provided, IMI offers you and the IMI coordinator on the other side the possibility to get involved.
Ha az Ön által koordinált hatóság és egy másik ország hatósága nem tud megegyezésre jutni a nyújtandó információkról, az IMI lehetőséget ad arra, hogy bevonja Önt és a másik fél IMI-koordinátorát az ügybe.
In this situation, the coordinators have the role of referees.
Ekkor a koordinátorok döntőbírói szerepkört kapnak.
The standard setting in IMI is that coordinators participate in this referral process.
Az IMI alapbeállítása szerint a koordinátorok részt vesznek ebben a véleményezési eljárásban.
This setting is also specific for each legislative area.
Ezt szintén egyedileg kell beállítani minden egyes jogterület tekintetében.
If you want to handle referrals yourself, you do not need to make any changes in the system.
Ha saját maga szeretne foglalkozni a véleményezéssel, nem kell semmit sem módosítania a rendszerben.
If you want to delegate the role to someone else in your authority, you can appoint a ‘referral handler’.
Ha a hatóságán belül valaki másra kívánja ruházni ezt a szerepkört, kinevezhet egy „engedélyező-véleményezőt”.
If you do not wish to participate in the referral process at all, for example if your role as a coordinator is restricted to technical aspects, you need to change the setting to ‘no’.
Ha egyáltalán nem akar részt venni a véleményezési eljárásban, például amikor koordinátori szerepköre a technikai szempontokra korlátozódik, a „nem” opcióra kell változtatnia a beállítást.
Step 15: Decide if authorities you coordinate need your approval
15. lépés: Döntse el, hogy az Ön által koordinált hatóságoknak szükségük van-e az Ön engedélyére el használó k számára i f ós ág az első hat ó
Some Member States have decided to retain centralised control over the information exchanges involving competent authorities in their country.
Néhány tagállam úgy döntött, hogy fenntartja a központi ellenőrzést az országa illetékes hatóságainak részvételével folyó információcsere felett.
For this purpose, IMI allows coordinators to decide that they want to approve requests and/or replies before they are sent to another country.
E célból az IMI lehetővé teszi, hogy a koordinátorok eldöntsék, engedélyezni kívánják-e a kéréseket és/vagy a válaszokat, mielőtt elküldik azokat egy másik országnak.
Here the default setting is ‘no’.
Ebben az esetben az alapbeállítás a„nem”. „nem”.
Allocation process: A large authority with a high number of IMI users may want to use the allocation process to assign incoming requests to one or more of its null user in an authority t s r
Helyi adatkezelő: A helyi adatkezelő az alapfelhasználónál ismertetetteken túl a következő intézkedéseket teheti meg:
Local data administrator: A local data administrator can take the following actions in addition to those described for the basic user:
Kapcsolt hatóság: Lehetőség van arra, hogy összekapcsolja ugyanazon tagállam egyéb hatóságait a saját hatóságaival.
● update data held in IMI about his authority;register additional users for his authority;change user rights for users of his authority;reset passwords for users of his authority.
A kapcsolt hatóságok magas szintű áttekintést kapnak az Ön hatóságának információcseréjéről. Csak a helyi adatkezelő tud összekapcsolni más hatóságokat az Önével.
Referral process: If a requesting authority is not satisfied with a reply it has received from another Member State, it can request additional information.
Kérésallokációs eljárás: A sok IMI-felhasználóval rendelkező nagyobb hatóságok dönthetnek úgy, hogy a kérésallokációs eljárást alkalmazva a beérkező kéréseket – tárgyuktól és más kritériumoktól függően – egy vagy több kéréskezelőhöz rendelik.
However, if the responding authority insists that it cannot provide this information, the requesting authority can involve both its own IMI coordinator and the responding authority’s IMI coordinator as referees.
Ahhoz, hogy a kéréseket a hatóságon belül felhasználókhoz rendeljék vagy módosítsák a korábbi hozzárendeléseket, „allokátori” jogosultság szükséges.
This procedure is called ‘referral’. IMI coordinators decide if they wish to be involved in referrals.
Kéréskezelő: Az alapfelhasználó felhasználói jogosultságain túl a kéréskezelő információkéréseket küldhet és fogadhat hatósága nevében.
Requesting authority: A requesting authority is the authority that needs information and initiates the information exchange.
Megkeresett hatóság: A megkeresett hatósággal a megkereső hatóság veszi fel a kapcsolatot; az előbbi hatóság felelős azért, hogy választ adjon a kérésre.
Request handler: In addition to the user rights of a basic user, request handlers can send and respond to information requests in the name of their authority.
Megkereső hatóság: A megkereső hatóság az a hatóság, amelynek információra van szüksége, és információcserét kezdeményez.
Responding authority: The responding authority is contacted by the requesting authority and is responsible for providing an answer to the request.
Véleményezési eljárás: Ha egy megkereső hatóság nem elégedett a másik tagállamtól kapott válasszal, további információt kérhet.
user in an authority t s r
el használó k számára i f ós ág az első hat ó
When you are registered as a new user in IMI, the system automatically generates a username and a temporary password for you.
Hogyan tudok belépni az IMI-be?Amikor új felhasználóként regisztrál az IMI-ben, a rendszer automatikusan létrehoz egy felhasználónevet és egy ideiglenes jelszót Önnek.
The temporary password will be sent to you by an automatic e-mail.
Az ideiglenes jelszót automatikus e-mailben küldi el Önnek a rendszer.
The username should be communicated to you by the person who registered you.
A felhasználónevet az a személy közli Önnel, aki regisztrálta Önt.
For security reasons, this happens outside the IMI system, for instance in person or by telephone.
Biztonsági okokból erre az IMI-rendszeren kívül, például személyesen vagy telefonon kerül sor.
If you as the first user in your authority do not receive your username, please contact the IMI coordinator who registered your authority.
Ha Ön első hatósági felhasználóként nem kapott felhasználónevet, lépjen kapcsolatba azzal az IMI-koordinátorral, aki regisztrálta az Ön hatóságát.
The system does not recognise my password/security code.
A rendszer nem ismeri fel a jelszavamat/biztonsági kódomat.
Whom do I have to contact?
Kivel vegyem fel a kapcsolatot?
If you are the only user in your authority and you have forgotten your password or security code, please contact the local data administrator of your IMI coordinator.
Ha Ön a hatósága egyetlen felhasználójaként elfelejtette a jelszavát vagy biztonsági kódját, lépjen kapcsolatba IMI-koordinátorának helyi adatkezelőjével.
He or she will reset your password.
Ő fogja létrehozni az Ön új jelszavát.
You will then receive an automatic e-mail with your new temporary password.
Ezután egy automatikus e-mailt fog kapni az új ideiglenes jelszóval.
To log in, you will continue to use the same username.
A bejelentkezéshez továbbra is ugyanazt a felhasználónevet használja.
The system will then ask you to enter and confirm a new security code.
A rendszer majd az új biztonsági kód megadását és megerősítését kéri Öntől.
Please note that the system is case sensitive.
Tartsa szem előtt, hogy a rendszer megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.
If you enter your login details incorrectly five times, the system will block your entry.
Ha egymás után öt alkalommal helytelenül adja meg a bejelentkezéshez szükséges adatokat, a rendszer letiltja a belépését.
In this case, follow the steps above to have your password reset.
Ebben az esetben új jelszó létrehozásához kövesse a fenti lépéseket.
How do I mirror this in IMI?
el használó k számára i f ós ág
If there are different departments within the same authority responsible for different legislative areas, there are two technical solutions for registration.
A saját hatóságom különböző jogterületeken rendelkezik hatáskörökkel. Hogy tüntessem ezt fel az IMI-ben?
You can ask your coordinator to register the departments as separate competent authorities in IMI, including the name of the department in the authority name to avoid confusion.
Megkérheti koordinátorát, hogy különálló illetékes hatóságként regisztrálja az osztályokat az IMI-ben, ami a félreértések elkerülése érdekében kiterjed a hatósági osztály nevére is.
It is recommended to follow this route if the two departments are physically separate entities, each having their own dedicated personnel.
Akkor is ajánlott ezt az utat követni, ha a két osztály két fizikailag különálló egység, saját kijelölt személyzettel.
Or you can maintain the registration of your authority as one single competent authority and make sure that it has access to all legislative areas for which it is competent.
A másik lehetőség, hogy megtartja a hatósága egyetlen illetékes hatóságként való regisztrálását, és biztosítja, hogy az a hatáskörébe tartozó összes jogterülethez hozzáférjen.
In this case, it could be of interest to use allocation to assign new requests to the appropriate department.
Ebben az esetben érdemes kérésallokációs eljárást alkalmazni, hogy az új kéréseket a megfelelő osztályhoz rendeljék.
A colleague whom I registered in IMI has forgotten his password/security code.
Az egyik munkatársam, akit én regisztráltam az IMI-be, elfelejtette jelszavát/biztonsági kódját. Mit tegyek?
In order to be able to reset other users’ passwords, you need to have local data administrator rights.
Más felhasználók új jelszavának létrehozásához helyi adatkezelői jogosultsággal kell rendelkeznie.
If you have given these rights to another user, you should ask this user to reset your colleague’s password.
Ha ezeket a jogosultságokat más felhasználókra ruházta, akkor ezt a felhasználót kell megkérnie a munkatárs új jelszavának létrehozására.
If you are a local data administrator, you log in to IMI, select the menu option ‘Administration’ and then ‘Manage my authority’s users’.
Ha Ön a helyi adatkezelő, akkor jelentkezzen be az IMI-be, és válassza ki az „Adminisztráció”, majd a„Saját hatósághoz tartozó felhasználók kezelése” menüpontot.
You find the colleague concerned in the list of your authority’s users and click on ‘Reset password’.
A hatóság felhasználóinak listájában megtalálja az adott munkatársat, majd kattintson az „Új jelszó létrehozása” lehetőségre.
The new temporary password will be sent to the user by automatic e-mail.
Az új ideiglenes jelszót a rendszer automatikus e-mailben küldi el a felhasználónak.