natgillin/translations-raw huggingface dataset:
•Interventions in court casese EDPS has been granted the right to intervene in three cases before the Court of First Instance on public access and data protection and has taken part in the public hearing of one of them.
• Horizontális kérdések Az előzetes ellenőrzésekről szóló véleményekben és a panaszokkal kapcsolatos határozatokban számos olyan közös kérdés felmerült, amely az ügyek szereplőin túl más intézmények és szervek számára is hasznos lehet.
He has also asked for intervention in the case before the Court of Justice on the validity of Directive 2006/24/EC on data retention. Court cases which raise issues for the interpretation of data protection principles are closely monitored.
Az európai adatvédelmi biztos ezekről a horizontális kérdésekről tanulmányokat fog készíteni, amelyeket iránymutatásul valamennyi intézmény és szerv számára széles körben hozzáférhetővé tesz.
•E-monitoring and traffic data A final version of the paper with guidelines on processing of personal data related to the use of electronic communication networks has been prepared for publication early in 2007. e first opinions on prior checks in this field have been issued. e EDPS will initiate procedures for evaluation of data-retention lists, when they are submitted.
• Az adatvédelmi tisztviselők hálózatának mérete Az adatvédelmi tisztviselők hálózatának el kell érnie végleges méretét azáltal, hogy valamennyi intézmény és szerv részt vesz a hálózat tevékenységeiben. Az európai adatvédelmi biztos továbbra is erőteljes támogatást és útmutatást nyújt az adatvédelmi tisztviselők feladatainak kidolgozásához, és ösztönzi a jó gyakorlatok cseréjét.
•Second version of website A completely revised website was launched in January 2007.
• Jogalkotási tanácsadás Az európai adatvédelmi biztos továbbra is véleményezni fogja az új jogszabályokra irányuló javaslatokat, és biztosítani fogja a megfelelő nyomon követést.
Online access to the register of prior-checking notifications and a few other functionalities will be added in spring 2007. e website is now structured according to the main roles of the EDPS and provides better access to relevant information on different activities.
Ez a tanácsadói szerep számos különböző területre kiterjed majd, és a megfelelő témák és prioritások szisztematikus tervbe vételére és kiválasztására épül. Külön figyelmet fordítunk majd a végrehajtási határozatokra irányuló, megfelelő javaslatokra.
•Guidelines for personal fi lese EDPS has launched a survey on present practices concerning personal files on staff in institutions and bodies.
• Az előzetes ellenőrzések folytatása Az európai adatvédelmi biztos valamennyi kategóriában véglegesíteni kívánja a már meglévő adatfeldolgozási műveletek előzetes ellenőrzését.
On the basis of its results and the analysis of prior checks in related matters, a paper with guidelines is being prepared.
Különös figyelmet fordít majd az intézményközi rendszerekre és az egyes intézmények és szervek általi közös használattal járó egyéb helyzetekre az eljárások korszerűsítése és egyszerűsítése érdekében.
Conservation of data on disciplinary measures has been studied and will lead to recommendations for a general practice.
Az előzetes ellenőrzés eredményeit az adatvédelmi tisztviselők és más megfelelő felek széles köre megkapja majd.
•Development of resourcese EDPS continued to develop the necessary resources and infrastructure to ensure an effective execution of his tasks. e administrative agreement concluded in 2004 with the Commission, the Parliament and the Council has been extended for another three years. e office space has been enlarged and now occupies another floor.
• Adatvédelem a harmadik pillérben Az európai adatvédelmi biztos továbbra is külön figyelmet szentel az adatvédelem általános keretei kidolgozásának és kellő időben megvalósuló elfogadásának a harmadik pillérben.
•Transfer to third countries Data transfers to third countries and international organisations have been analysed in a preliminary paper and discussed with OLAF.
• Vizsgálatok és ellenőrzések Az európai adatvédelmi biztos 2007 tavaszától megkezdi a 45/2001/EK rendelet végrehajtásában elért előrelépések felmérését, intézményenként és szervenként eltérő, többek között helyszíni ellenőrzések elvégzése útján.
Both the need for a structural approach in line with Regulation (EC) No 45/2001 and the use of memoranda of understanding and other flexible mechanisms have been taken into account. e position of other EU bodies has also been considered.
Figyelmet fordít majd az értesítésekre és az előzetes ellenőrzésekre, valamint a korábbi előzetes ellenőrzési ügyekben kiadott vélemények végrehajtására.
e following main objectives have been selected for 2007. e results achieved on them will be reported next year.
Az európai adatvédelmi biztos egy általánosabb vizsgálati politikáról szóló anyag kidolgozását és közzétételét is tervezi.
•Supervision of Eurodac An in-depth security audit of Eurodac’s central database is presently being conducted with results by mid2007. e EDPS is developing close cooperation with national data protection authorities on a system of joint supervision, with a view to building and sharing experience of other large-scale databases.
• Az adatvédelemről szóló kommunikáció Az európai adatvédelmi biztos erőteljes támogatást nyújt majd a „londoni kezdeményezés” azon tevékenységeinek nyomon követéséhez (lásd az 5.1. pontot), melyek célja „Az adatvédelemről szóló kommunikáció és az adatvédelem hatékonyabbá tétele”.
•Scope of DPO networke network of data protection officers should reach its full scope, with all institutions and bodies taking part in its activities. e EDPS will continue to give strong support and guidance to the development of DPO functions and will encourage an exchange of best practice.
• Videokamerás megfigyelőrendszerek Az európai adatvédelmi biztos iránymutatásokat fog kidolgozni és közzétenni az uniós intézmények és szervek által működtetett videokamerás megfigyelőrendszerekről, amelyek hatást gyakorolhatnak a személyzetnek és a látogatóknak a magánélet védelméhez fűződő jogára.
•Advisory role on legislatione policy paper on the advisory role of the EDPS on legislative proposals from 2005 has been implemented. e number of opinions issued has doubled and they cover a wide variety of subjects. A first inventory of rel-
Az iránymutatások kiterjednek majd általában a videokamerás megfigyelőrendszerek használatára, valamint az ilyen megfigyelőrendszerek használatának a magánélet védelmét tiszteletben tartó gyakorlatára.
•Continue prior checking e EDPS intends to finalise prior checking of existing processing operations for all relevant categories.
• Eljárási szabályzat Az eddig összegyűjtött perspektívák és tapasztalatok alapján az európai adatvédelmi biztos a különböző szerepeire és tevékenységeire kiterjedő eljárási szabályzatot fogad majd el, és azt széles körben hozzáférhetővé teszi.
Annual Report 2006 will be given to relevant proposals for implementing decisions.
Éves jelentés 2006
Special attention will be given to interinstitutional systems and other situations of joint use by institutions and bodies, with a view to streamlining and simplifying procedures.
• Erőforrás-gazdálkodás Az európai adatvédelmi biztos tovább emeli a pénzügyi és emberi erőforrás-gazdálkodás színvonalát a költségvetési struktúra megújítása, és az olyan területekre vonatkozó belső szabályok elfogadása útján, mint a személyzet értékelése és egy képzési politika kialakítása.
Results of prior checks will be widely shared with DPOs and other relevant parties.
Különböző színvonalemelésre a belső hivatali környezetben is sor kerül majd, beleértve az elektronikuslevélkezelést és az információbiztonságot is.
•Horizontal issues Opinions on prior checks and decisions on complaints have addressed a number of common issues, which are also useful for other institutions and bodies than those involved in these cases. e EDPS will develop papers on such horizontal issues and make them widely accessible as guidance for all institutions and bodies.
Az európai adatvédelmi biztos feladata, hogy független módon ellenőrizze a közösségi intézmények, szervek által végzett olyan adatfeldolgozási műveleteket, amelyek teljes mértékben vagy részben a közösségi jog hatálya alá tartoznak (kivéve a Bíróság által igazságszolgáltatási tevékenysége részeként elvégzett műveleteket).
•Consultation on legislatione EDPS will continue to issue opinions on proposals for new legislation and ensure adequate follow-up. is advisory role will cover a wider area of subjects and be built on a systematic inventory and selection of relevant subjects and priorities.
Ez a feladat a 45/2001/EK rendelet 27. cikkében meghatározottak szerint magában foglalja a közösségi szervek és intézmények által végzett olyan tevékenységek alapos vizsgálatát, amelyek külön kockázatot jelenthetnek az adatalanyokra nézve.
•Resource managemente EDPS will further improve the management of financial and human resources, by a renewal of the budget structure, adoption of internal rules in relevant areas, such as evaluation of staff, and development of a training policy.
Ami az európai adatvédelmi biztosra ruházott hatáskört illeti, mindez ideig semmit nem rendelt még el, nem állapított meg tilalmat vagy nem adott ki figyelmeztetést. Mostanáig elegendőnek bizonyult, ha az európai adatvédelmi biztos ajánlások formájában véleményt nyilvánított (előzetes ellenőrzések, továbbá panaszok esetében).
Different improvements will also be implemented in the internal office environment, including electronic mail handling and information security.
Az adatkezelők vagy végrehajtották az ajánlásokban foglaltakat, vagy jelezték, hogy szándékukban áll végrehajtani azokat, és megkezdték a szükséges lépések megtételét.
15 kg703914inside.indd 15
A válaszadás gyorsasága esetenként változó.
As regards the powers vested in the EDPS, no order, warning or ban has been issued so far.
A találkozók arra is lehetőséget nyújtottak az európai adatvédelmi biztos számára, hogy felvázolja az előzetes ellenőrzések területén elért előrelépéseket, és hogy ismertesse az előzetes ellenőrzési munkából levont egyes következtetések részleteit.
To date, it has been sufficient for the EDPS to express his views (in prior checks as well as on complaints) in the form of recommendations.
Az európai adatvédelmi biztos és az adatvédelmi tisztviselők közötti együttműködés így továbbra is igen pozitív irányba fejlődött.
Controllers have implemented those recommendations or expressed the intention of doing so and are taking the necessary steps. e promptness of the responses differs from one case to another. e EDPS has developed a systematic followup of the recommendations.
Az előző két évben kidolgozott feltételeket(4) idén is alkalmaztuk e rendelkezés értelmezése során, mind az olyan esetekben, amelyekben az a döntés született, hogy az adatvédelmi tisztviselő által küldött értesítés tárgya nem ellenőrizendő előzetesen, mind pedig amikor azt javasoltuk, hogy kérjenek tanácsot az előzetes ellenőrzés szükségességéről (lásd a 2.3.6. pontot is).
Data protection officers cers
Értesítés/tanácsadás
Prior checking has continued to be the main aspect of supervision during 2006. is task involves scanning the activities of the institutions and bodies in fields which are likely to present specific risks for data subjects, as defined in Article 27 of Regulation (EC) No 45/2001.
Az adatvédelmi tisztviselőtől kapott értesítés kézhez vételét követően az európai adatvédelmi biztosnak előzetes ellenőrzést kell végeznie.
As explained below, checking processing operations already in place, together with those being planned, gives an accurate picture of the processing of personal data in the institutions and bodies. e EDPS’ opinions e regulation provides that at least one person should be appointed as Data Protection Officer (DPO) (Article 24.1).
A rendelet 27. cikkének (1) bekezdése szerint mindazokat „az adatfeldolgozási műveleteket, amelyek jellegüknél, alkalmazási körüknél vagy céljuknál fogva külön kockázatot jelenthetnek az adatalanyok jogaira és szabadságaira nézve” az európai adatvédelmi biztosnak előzetesen ellenőriznie kell.
Some institutions have coupled the DPO with an assistant or deputy DPO. e Commission has also appointed a DPO for the European Anti-Fraud Office (OLAF, a directorate-general of the Commission) and a ‘data protection coordinator’ (DPC) in each one of the other directorates-gen-eral, in order to coordinate all aspects of data protection in the DG.
A másik, 2006ban elfogadott feltétel a fényképtől eltérő, más biometrikus adatok jelenléte, hiszen a biometrikus azonosítók természetéből adódóan az összekapcsolhatóság, valamint a technikai eszközök állapota miatt előfordulhat, hogy az adatalanyok számára váratlan és/vagy kedvezőtlen eredmények születnek.
For a number of years, the DPOs have met at regular intervals in order to share common experiences and discuss horizontal issues.
Az európai adatvédelmi biztosnak az értesítés kézhez vételét követő két hónapon belül véleményt kell nyilvánítania.
Assistant Supervisor Joaquín Bayo Delgado during a meeting with staff.
)Lásd a 2005. évi éves jelentés 2.3.1. pontját.
Annual Report 2006
Nyilvántartás
EDPS attending a meeting of the DPO network in Lisbon, Portugal.
A rendelet 27. cikkének (5) bekezdése szerint az európai adatvédelmi biztos nyilvántartást vezet mindazokról az adatfeldolgozási műveletekről, amelyekről előzetes ellenőrzés céljából értesítést kapott.
is informal network has proved productive in terms of collaboration. is has continued during 2006.
Ezen nyilvántartás alapjául az adatvédelmi tisztviselők által kitöltendő és az európai adatvédelmi biztosnak megküldendő értesítési űrlap szolgál.
can be of practical guidance on those subjects for controllers and IT experts.
Ezzel a további információkérés szükségessége a lehető legnagyobb mértékben lecsökken.
e EDPS has attended a part of each of the meetings held between the DPOs in March (Court of Justice, Luxembourg), in June (EMCDDA, Lisbon) and in October (EDPS, Brussels). ese meetings were a good occasion for the EDPS to update the DPOs on his work and to discuss issues of common interest. e EDPS used this forum to explain and discuss the procedure for prior checks and some of the main concepts of the regulation relevant to the prior checking procedure (e.g. controller, processing operations).
A jogi elemzés annak vizsgálatával kezdődik, hogy az ügy egyáltalán az előzetes ellenőrzés hatálya alá tartozik-e.
It also afforded the EDPS the opportunity to outline the progress made in dealing with prior checking cases and to give details on some of the findings resulting from prior checking work (see below 2.3.). is collaboration between the EDPS and the DPOs has thus continued to develop in a very positive manner.
A fent említettekkel összhangban amennyiben az ügy nem tartozik a 27. cikk (2) bekezdésében felsorolt esetek hatálya alá, az európai adatvédelmi biztos megvizsgálja az adatalany jogaira és szabadságaira esetlegesen gyakorolt külön kockázatot.
During 2006, the EDPS insisted on the legal obligation of all institutions and bodies to appoint a DPO and pointed out the key messages of his position paper on DPOs issued in 2005.
Amennyiben az ügy az előzetes ellenőrzés hatálya alá esik, a jogi elemzés lényegét annak vizsgálata képezi, hogy az adatfeldolgozási művelet meg-felel-e a rendelet vonatkozó rendelkezéseinek.
As a result, seven new DPOs were appointed (3).
Szükség esetén ajánlások készülnek a rendeletnek való megfelelés biztosítása érdekében.
In this respect, it has to be reminded that the appointment by itself does not suffice and does not automatically imply full compliance with the regulation.
A következtetésben az európai adatvédelmi biztos mostanáig általában azt állapította meg, hogy az adatfeldolgozásról nem állapítható meg, hogy sértené a rendelet valamely rendelkezését, feltéve, hogy az adatkezelő figyelembe veszi az ajánlásban foglal-takat.
Part-time DPOs must have enough time to devote to data protection and all of them need to have enough resources to fulfil their duties. ey must also be notified more adequately of personal data processing within their institution or body and, where appropriate, notify the EDPS of any processing operations which entail specific risks for the people concerned and which therefore need to be prior checked.
Két, 2006ban kiadott véleményben (2006-301 és 2006-142) más következtetés született: az adatfeldolgozási műveletek a rendelet előírásaiba ütköztek, és néhány ajánlás végrehajtására volt szükség jogszerűvé tételük érdekében.
Back-to-back with the June meeting in Lisbon, a workshop for the new DPOs was organised by the EDPS with the help of some experienced DPOs. e main points of the regulation were analysed, focusing mainly on the practical issues which could help new DPOs to develop their tasks.
Az európai adatvédelmi biztos véleménye kihirdetésétől kezdve nyilvános. Később az adatkezelő által az európai adatvédelmi biztos véleménye alapján elvégzett változtatások említésére is sor kerül, összefoglalt formában.
General principle: Article 27(1)
Ily módon két célkitűzés is megvalósul.
Article 27(1) of the regulation provides that all ‘processing operations likely to present specific risks to the rights and freedoms of data subjects by virtue of
Egyrészről az adott adatfeldolgozási művelettel kapcsolatos információk frissülnek, másrészről érvényesül az átláthatóság elve.
In November 2006, a new forum of collaboration between the EDPS and the DPOs started, namely the setting-up of a working group on time limits for conservation of data, on blocking and on erasure. e Assistant EDPS and two staff members as well as some DPOs are meeting regularly to produce a paper that changing to another post.
Mindezek az információk hozzáférhetőek lesznek az európai adatvédelmi biztos honlapján, az ügyösszefoglalókkal együtt.
18 kg703914inside.indd 18
Vélemények
Annual Report 2006
Mennyiségielemzés
Period, suspension and extension e EDPS must deliver his opinion within two months following the receipt of the notification.
Az utólagosan megvizsgált ügyek és a tényleges előzetes ellenőrzések elválasztása
Should the EDPS make a request for further information, the period of two months is usually suspended until the EDPS has obtained it. is period of suspension days includes the time (normally seven calendar days) given to the DPO of the institution/body for comments — and further information if needed — on the final draft.
A rendelet 27. cikkének (4) bekezdése szerint az európai adatvédelmi biztos végső álláspontját vélemény formájában közli, amelyről értesíti az adatkezelőt és az érintett intézmény vagy szerv adatvédelmi tisztviselőjét.
their nature, their scope or their purposes’ are to be subject to prior checking by the EDPS.
A vélemények felépítése a következő: az eljárás leírása; a tényállás ismertetése; jogi elemzés; következtetések.
Article 27(2) of the regulation contains a list of processing operations that are likely to present such risks. is list is not exhaustive.
A rendelet 2001. február 1-jén lépett hatályba.
Other cases not mentioned could pose specific risks to the rights and freedoms of data subjects and hence justify prior checking by the EDPS.
Az 5. cikk úgy rendelkezik, hogy a közösségi intézményeknek és szerveknek biztosítaniuk kell, hogy az ekkor már folyamatban lévő adatfeldolgozási műveletek egy évvel később (vagyis 2002. február 1-jéig) megfeleljenek a rendelet előírásainak.
For example, any personal data processing operation that touches upon the principle of confidentiality, as set out in Article 36, implies specific risks that justify prior checking by the EDPS.
Az európai adatvédelmi biztos és a helyettes biztos kinevezése 2004. január 17-én lépett életbe.
Cases listed in Article 27(2)
Éves jelentés 2006
Up until now, this case of a tacit opinion has never arisen.
A 2006ban az előzetes ellenőrzési ügyekben elkészített vélemények
Article 27(5) of the regulation provides that the EDPS must keep a register of all processing operations of which he has been notified for prior checking. is register must contain the information referred to in Article 25 and be open to public inspection.
5) készült az előzetes ellenőr-
e criteria developed in the two previous years (4) continued to be applied in the interpretation of this provision, both when deciding that a notification from a DPO was not subject to prior checking, and when advising on a consultation as to the need of prior checking (see also paragraph 2.3.6.).
Az előzetes ellenőrzés nemcsak azokra a műveletekre vonatkozik, amelyek még nem kezdődtek meg („tényleges” előzetes ellenőrzés), hanem a 2004. január 17-e vagy a rendelet hatálybalépése előtt megkezdett adatfeldolgozási műveletekre is („utólagosan” elvégzett előzetes ellenőrzés).
Later on, the changes made by the controller in the light of the EDPS opinion are also mentioned in summary form.
1 előzetes ellenőrzési ügy
19 kg703914inside.indd 19
Belső Piaci Harmonizációs
Annual Report 2006
1 előzetes ellenőrzési ügy
Pursuant to Article 27(4) of the regulation, the final position of the EDPS takes the form of an opinion, to be notified to the controller of the processing operation and to the DPO of the institution or body concerned.
A valószínűleg az előzetes ellenőrzés hatálya alá eső ügyek hátralékának kezelése érdekében az európai adatvédelmi biztos felkérte az adatvédelmi tisztviselőket, hogy elemezzék a 27. cikk hatálya alá eső adatfeldolgozási műveletek tekintetében az intézményeikben fennálló helyzetet.
Opinions are structured as follows: a description of proceedings; a summary of the facts; a legal analysis; conclusions.
1 előzetes ellenőrzési ügy
In such situations, an Article 27 check could not be ‘prior’ in the strict sense of the word, but must be dealt with on an ex post basis.
Ez az 57 ügy 2005-höz képest az előzetes ellenőrzési ügyek területén a munkamennyiség 67,6%-os emelkedését mutatja.
With this pragmatic approach, the EDPS makes sure that Article 50 of the regulation is complied with in the area of processing operations that present specific risks.
Ez a munkamennyiség 2007ben minden bizonnyal emelkedni fog (lásd lent).
In order to deal with the backlog of cases likely to be subject to prior checking, the EDPS requested the DPOs to analyse the situation of their institution concerning processing operations within the scope of Article 27.
A tematikus tervek elkészítése után a legtöbb intézményben és szervben azonosítottunk néhány kategóriát, amelyeket így szisztematikusabb ellenőrzésnek vethettük alá.
Following the receipt of contributions from all DPOs, a list of cases subject to prior checking was made and subsequently refined. ned.
Az emberi erőforrások leghatékonyabb kihasználása érdekében az európai adatvédelmi biztos az utólagosan elvégzendő előzetes ellenőrzési ügyeket elsődlegessé tette, és a következő fontossági kategóriákat állította fel:
Where necessary, recommendations are made to the effect of ensuring compliance with the regulation. In the conclusion, the EDPS has so far normally stated that the processing does not seem to involve a breach of any provision of the regulation, provided that the recommendations issued are taken into account.
1.egészségügyi akták (mind a szoros értelemben vett, mind az egészségi állapothoz fűződő adatokat tartalmazó akták)2.személyzeti értékelés (a jövendőbeli személyzetet is beleértve (felvétel))3.fegyelmi eljárások4.szociális szolgáltatások5.e-monitoring.
A case manual has been drafted to guarantee, as in other areas, that the entire team works on the same basis and that the EDPS’s opinions are adopted after a complete analysis of all significant information.
Az 57 előzetes ellenőrzési ügyből (54 vélemény) csupán 5 volt valódi előzetes ellenőrzési ügy, vagyis olyan, amelyben az érintett intézmény (egy ügyben a Számvevőszék, háromban a Bizottság, az ötödikben pedig a Parlament) az adatfeldolgozási eljárás megkezdése előtt alkalmazta az előzetes ellenőrzési eljárást.