natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This expenditure includes the following titles of the general budget: Title 14 (‘taxation and customs union’), Title 24 (‘fight against fraud’), Title 25 (‘Commission’s policy coordination and legal advice’), Title 26 (‘Commission’s administration’), Title 27 (‘budget’) and Title 29 (‘statistics’).
Ilyen jellegű kiadásokat tartalmaznak a következő általános költségvetési címek: 14. cím (Adóügyek és vámunió); 24. cím (Csalás elleni küzdelem); 25. cím (A bizottsági szakpoli­tikák koordinálása és jogi tanácsadás); 26. cím (Igazgatás); 27. cím (Költségvetés) és 29. cím (Statisztika).
Some of these titles also include operational expen­diture.
Ezek között a címek között vannak olyanok, amelyek operatív kiadásokat is tartal­maznak.
Title 27 includes for 2009 an amount of 200 million euro as ‘Temporary and lump-sum compensation for the new Member States’.
A 27. cím 2009ben 200 millió euro összegben tartalmaz „Ideiglenes és átalányjellegű kompenzációt az új tagállamok számára”.
The main risks in the administrative and other expen­diture policy group are noncompliance with the provisions on procurement, the implementation of contracts, recruitment procedures and the calculation of salaries and allowances.
Az igazgatási és egyéb kiadások szakpolitika csoportnál kockázatok elsősorban a közbeszerzési előírások betartásával, a szerződések végrehajtásával, a munkaerő-felvételi eljárásokkal, illetve a munkabérek és juttatások kiszámításával kapcsolatban merülnek fel.
The Court’s overall audit approach and methodology is described in Part 2 of Annex 1.1.
A Számvevőszék általános ellenőrzési megközelítését és módszereit az 1.1. melléklet 2. része mutatja be.
For the audit of Adminis­trative expenditure:
Az igazgatási kiadások ellenőrzése keretében:
— a sample of 57 transactions, drawn randomly from all the administrative expenditure referred to in paragraphs 9.3 and 9.4, was tested;
— az ellenőrök teszteltek egy 57 tranzakcióból álló mintát, amelyet a 9.3. és 9.4. bekezdésben említett összes igazga­tási kiadásból véletlenszerűen választottak ki,
— the Court assessed the compliance of the supervisory and control systems ( 1 ) applied by each Institution with the requirements of the Financial Regulation;
— a Számvevőszék értékelte, hogy az egyes intézmények által alkalmazott felügyeleti és kontrollrendszerek ( 1 ) mennyiben felelnek meg a költségvetési rendelet követelményeinek,
— the Court also reviewed the management representations of four Commission’s Directorates General and Offices primarily responsible for administrative expenditure.
— a Számvevőszék emellett vezetői teljességi nyilatkozatokat is felülvizsgált a Bizottság négy olyan főigazgatósága, illetve hivatala esetében, amelyek leginkább felelősek az igazgatási kiadásokért.
(b) payment of social allowances to staff in all Institutions in higher risk areas (household allowance for families without dependent children, national allowances not deducted from those of a similar nature paid by the Institutions when the spouse is deemed to receive income or benefits from outside the Institutions, national allowances deducted from those of a similar nature paid by the Institutions and not updated for more than one year),
A Számvevőszék külön minta alapján ellenőrizte az alábbi konkrét témákat is: a) ideiglenes alkalmazottak és szerződéses munkatársak felvé­tele valamennyi intézménynél; b) az alkalmazottaknak járó szociális juttatások közül a magas kockázatúak kifizetései valamennyi intézménynél (jogosan kapnak-e háztartási pótlékot az eltartott gyermek nélküli családok; levonják-e a tagállami járulékot az intézmények által fizetett hasonló járulék összegéből abban az esetben, ha a házastárs intézményeken kívüli bevételre vagy juttatá­sokra jogosult; nem csúszik-e át egy éven túlra az intéz­ményi járulékból levont hasonló jellegű tagállami járulék adatainak naprakésszé tétele); c) közbeszerzési szerződések az európai ombudsman és az európai adatvédelmi biztos kivételével valamennyi intéz­ménynél; d) sürgősségi okokból kifolyólag tárgyalásos eljárást követően odaítélt közbeszerzési szerződések az európai ombudsman és az európai adatvédelmi biztos kivételével valamennyi intézménynél;
( 1 ) Exante and expost controls, internal audit function, exception reporting and internal control standards.
( 1 ) Előzetes és utólagos ellenőrzések, belső ellenőrzési részleg, a kivé­telekről való beszámolás és belsőkontroll-standardok.
In addition, the Court performed an in-depth assessment of supervisory and control systems in the Court of Justice, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor.
A Számvevő­ szék részletesen értékelte továbbá a Bíróság, az európai ombudsman és az európai adatvédelmi biztos felügyeleti és kontrollrendszereit.
This assessment included the examination of an additional sample of transactions of payments relating to human resources and to other adminis­trative expenditure.
Az értékelés magában foglalta a humánerőforrásokhoz és egyéb igazgatási kiadásokhoz kapcsolódó kifizetési tranzakciókból vett további minta vizsgálatát is.
The Court of Auditors is audited by an independent external audit firm ( 2 ) which issued an audit report on the financial statements for the financial year from 1 January 2009 to 31 December 2009 and an assurance report concerning the regularity of the use of the Court's resources, and the control procedures in place for the financial year from 1 January 2009 to 31 December 2009 (see paragraph 9.22).
2009. január 1-jétől 2009. december 31-ig tartó pénzügyi évre vonatkozó pénzügyi kimutatásokról, illetve megbízható­sági jelentést adott ki a számvevőszéki erőforrások felhaszná­lásának szabályszerűségéről, valamint a 2009. január 1-jétől 2009. december 31-ig tartó pénzügyi évre vonatkozó kont­rolleljárásokról (lásd: 9.22. bekezdés).
REPLY OF THE COMMISSION
A BIZOTTSÁG VÁLASZAI
The Commission welcomes the Court of Auditors' positive assessment that the administrative expenditure was free from material error.
A Bizottság üdvözli a Számvevőszék kedvező értékelését, mely szerint az igazgatási kiadások lényeges hibától mentesek.
The results of transaction testing are summarised in Annex 9.1.
A tranzakciók tesztelésének eredményeit a 9.1. melléklet foglalja össze.
On the basis of the sample of 57 transactions, the audit found the payments as a whole to be free from material error.
Az 57 tranzakcióból álló minta alapján az ellenőrzés során a kifizetéseket összességében lényeges hibától mentesnek találtuk.
COMPLIANCE OF SYSTEMS WITH THE FINANCIAL REGULATION
MENNYIBEN FELELNEK MEG A RENDSZEREK A KÖLTSÉGVETÉSI RENDELET KÖVETELMÉNYE­INEK?
The results of the examination of systems are summarised in Annex 9.2.
A rendszervizsgálat eredményeit a 9.2. melléklet foglalja össze.
The Court’s audit of the compliance of the systems designed to ensure the regularity of transactions with the provisions of the Financial Regulation (see paragraph 9.6) found no material weakness.
Az ellenőrzés során megvizsgáltuk, hogy a tran­zakciók szabályszerűségét biztosítani hivatott rendszerek össz­hangban vannak-e a költségvetési rendelet előírásaival (lásd: 9.6. bekezdés), és úgy találtuk, hogy nem fordultak elő lényeges hiányosságok.
RELIABILITY OF COMMISSION MANAGEMENT REPRESENTATIONS
MEGBÍZHATÓAK-E A BIZOTTSÁG TELJESSÉGI NYILATKOZATAI?
The results of the review of Commission management representations are summarised in Annex 9.3.
A Bizottság vezetői teljességi nyilatkozataival kapcso­latos vizsgálat eredményeit a 9.3. melléklet foglalja össze.
OBSERVATIONS ON SPECIFIC INSTITUTIONS
KÜLÖN ÉSZREVÉTELEK AZ EGYES INTÉZMÉ­NYEKRŐL
The specific observations that follow and which are presented by Institution or body of the European Union are based on the Court’s audit (a) of the supervisory and control systems applied by each Institution and (b) on the selected topics (see paragraphs 9.6 and 9.7).
Az alábbi, uniós intézményenként és szervenként bemutatott külön észrevételek egyrészt a) az egyes intézmé­nyek által alkalmazott felügyeleti és kontrollrendszereknek; másrészt b) a külön témáknak a számvevőszéki ellenőrzésén alapulnak (lásd: 9.6. és 9.7. bekezdés).
These findings do not call into question the assessments set out in paragraphs 9.9 and 9.10 as they are not material to administrative expenditure as a whole but are significant in the context of the individual Institution concerned.
Ezek a megállapítások nem kérdőjelezik meg a 9.9. és 9.10. bekezdésben foglalt érté­keléseket, az igazgatási kiadások egészét tekintve ugyanis nem lényegesek, hanem az érintett intézmények szempontjából fontosak.
Engagement of temporary and contractual agents
Ideiglenes és szerződéses alkalmazottak felvétele
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT
A PARLAMENT VÁLASZAI
As regards the documents to be provided as proof of fulfilment of military obligations, Parliament wishes to state the following:
A hadkötelezettséggel kapcsolatos szabályok betartásának ellenőrzé­séhez szükséges dokumentumokkal kapcsolatban a Parlament a követ­kezőket kívánja pontosítani:
The examination of the procedures for the engagement of other agents of the Institutions (temporary and contract staff) established that, in five cases out of 20, documents evidencing compliance with the rules related to the fulfilment of military or other obligations had not been provided.
Az egyéb (ideiglenes és szerződéses) intézményi alkal­mazottak felvételi eljárásainak vizsgálata során megállapítottuk, hogy 20 esetből ötben nem álltak rendelkezésre olyan doku­mentumok, amelyek bizonyították volna a hadkötelezettséggel kapcsolatos vagy egyéb követelményekre vonatkozó szabályok betartását.
Parliament acknowledges that, in the light of the gradual abolition of military service in the Member States, fulfilment of such obligations was not the subject of systematic checks in connection with the recruitment of temporary and contract staff until the start of the second half of 2008.
A Parlament elismeri, hogy a hadkötelezettségnek a különböző tagál­lamokbeli fokozatos eltörlésére való tekintettel az e kötelezettséggel kapcsolatos szabályok betartása 2008 második féléve előtt nem képezte következetes ellenőrzés tárgyát az ideiglenes és szerződéses alkalmazottak felvétele során.
However, since then DG Personnel has asked applicants to provide proof of fulfilment of their military obligations.
Azonban ettől az időponttól kezdve a Személyzeti Főigazgatóság a jelöltektől igazolást kér a hadkötelezettséggel kapcsolatos szabályok betartásáról.
The Recruitment and Staff Transfers Unit has a database which gives details of the military obligations to be met in each Member State and systematically verifies that those obligations have been fulfilled when concluding contracts with other servants.
A Felvételi és Belső Mobilitási Osztály adatbázissal rendelkezik az egyes országok hadkötelezettséggel kapcsolatos szabá­lyairól, és az alkalmazottak szerződéseinek elkészítése során követke­zetesen ellenőrzi ezen kötelezettségek betartását.
The instances of noncompliance highlighted by the Court concern temporary and contract staff recruited by Parliament for the first time prior to the introduction of these systematic checks.
A Számvevőszék által megállapított eltérések olyan ideiglenes/szerző­déses alkalmazottak esetében állnak fenn, akik első alkalommal a fent említett következetes ellenőrzés bevezetése előtt kerültek felvételre az Európai Parlamentben.
Payment of social allowances to staff members
Szociális juttatások folyósítása alkalmazottaknak
As stipulated in Article 67(2) and Article 68 of the Staff Regu­lations, it is for the recipients of allowances to notify the Adminis­tration of any change in their circumstances.
A személyzeti szabályzat 67. cikkének 2. pontja és 68. cikke előírja, hogy körülményeik megváltozását a juttatások kedvezményezettjeinek kell bejelenteniük.
This arrangement, based on ‘spontaneous declarations’, may give rise to delays in updating individual entitlements.
Ez az „önkéntes nyilatkozaton” alapuló rendszer valóban eredményezhet késést az egyéni jogosultságok naprakésszé tétele terén.
The audit found that, in 16 cases out of 30, information available to the Parliament’s services, in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff in compliance with relevant community regu­lations and national legislation, was not up-to-date.
Az ellenőrzés alapján megállapítottuk: a parlamenti szolgálatok azon adatai, amelyekkel alátámasztották, hogy a munkatársak személyzeti szabályzatban foglalt juttatásait a vonatkozó közösségi és nemzeti jogszabályokkal összhangban fizetik ki, 30 esetből 16-ban nem voltak naprakészek.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments if the circumstances of the individual have changed.
Ez azzal a veszéllyel jár, hogy a jogosultak körülményeinek változása esetén hibás vagy jogosulatlan kifizetésekre kerül sor.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation.
Az alkal­mazottaknak elő kell írni, hogy megfelelő időközönként igazolják okmányokkal személyi körülményeiket.
In addition, the Parliament should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
A Parlament emellett vezessen be rendszert ezeknek a dokumentumoknak az időbeli nyomon követése és ellenőrzése céljából.
With a view to forestalling this risk, Parliament has always taken regular steps to verify the circumstances of its staff.
E kockázat csökkentése érdekében a Parlament időről időre mindig is ellenőrizte az alkalmazottak körülményeit.
As from 2010, that verification has been computerised through the introduction of the ‘electronic data sheet’.
2010-től kezdődően ez az ellenőrzés az „elektronikus dosszié” (fiche électronique) segítségével automatikusan történik.
This ‘proactive’ procedure will make it possible to verify staff members’ personal and administrative data at least once a year.
Ez az immár „kezdeményező” eljárás lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak személyi és adminisztratív adatai legalább évente egyszer ellenőrzésre kerüljenek.
Each staff member is required to verify his or her circumstances on a given date and to forward notification of any change, along with the requisite supporting documents, to the department concerned.
Az ellenőrzés célja, hogy az érintett alkalmazott az adott napon ellenőrizze a rendszerben rögzített körülményeit, és az esetleges változásokat a szükséges igazo­lások megküldésével jelentse be az illetékes szolgálatnak.
Sums unduly paid to officials and other servants who fail to notify the Administration of changes in their circumstances are recovered.
A körülményeik megváltozásának bejelentését elmulasztó alkalmazot­taknak a jogosulatlanul kapott összegeket vissza kell téríteniük.
Organisation and functioning of political groups
A képviselőcsoportok szervezeti felépítése és működése
Parliament notes the Court’s finding and, in response, intends to discuss the possibility of:
A Parlament tudomásul veszi a Számvevőszék megállapítását, és azoknak megfelelően szándékában áll megvizsgálni az alábbi lehető­ségeket:
— incorporating into the rules governing the use of Item 4 0 0 0 appropriations the requirement that the financial rules adopted by the groups should include a provision laying down the remit and duties of an internal auditor, as provided for in Article 85 of the Financial Regulation,
— beilleszteni a 4 0 0 0. jogcím előirányzatainak felhasználására vonatkozó szabályzatba azt az előírást, hogy a képviselőcsoportok által elfogadott pénzügyi szabályokban szerepelnie kelljen a belső ellenőrzési funkciónak és tevékenységnek, a költségvetési rendelet 85. cikkében előírtaknak megfelelően,
Article 12.9 of the Parliament’s Internal Rules for the implementation of the budget, adopted on 27 April 2005, provides that the Internal Auditor’s area of competence does not include the appropriations from Parliament’s budget managed by political groups.
A Parlament költségvetésének végrehajtására vonat­kozó, 2005. április 27-én elfogadott belső szabályzat 12. cikkének (9) bekezdése szerint a belső ellenőr hatásköre nem terjed ki a parlamenti költségvetés képviselőcsoportok által kezelt előirányzataira.
The specific rules on the use of these appropriations ( 3 ) require that each political group estab­lishes its own internal financial rules and implements an internal control system.
Az ezen előirányzatok felhasználá­sára vonatkozó különszabályok ( 3 ) előírják, hogy mindegyik képviselőcsoport saját belső pénzügyi szabályokat dolgoz ki és belsőkontroll-rendszert működtet.
The internal audit function is not mentioned.
Belső ellenőrzési szolgá­latról a szabályok nem tesznek említést.
Only the rules of one out of seven political groups provide for the appointment of an internal auditor.
A hét képviselőcso­port közül csupán egynek írja elő a szabályzata belső ellenőr kinevezését.
The functional independence of political groups does not justify that regulatory provisions on the internal audit function are not applied as regards the use of funds by political groups.
A képviselőcsoportok működési függetlenségéből nem következik, hogy a pénzeszközök felhasználásakor ne kellene betartaniuk a belső ellenőrzési funkcióval kapcsolatos szabályozási rendelkezéseket.
— allowing the groups either to appoint an internal auditor (if their size permits) or to confer those duties on an external auditor, on the understanding that he or she is not the external auditor responsible for examining the group’s accounts.
— biztosítani a képviselőcsoportok számára azt a lehetőséget, hogy belső ellenőrt alkalmazzanak (amennyiben elég nagyok ehhez), vagy ezt a feladatot külső ellenőrre bízzák, aki nem azonos a képviselőcsoport könyvelését ellenőrző könyvvizsgálóval.
The same specific rules on the use of appropriations establish provisions for the carryover of Parliament’s budget appropriations managed by political groups.
Az előirányzatok felhasználására vonatkozó ugyan­ezen különszabályok rendelkeznek a képviselőcsoportok által kezelt parlamenti költségvetési előirányzatok átviteléről.
They allow political groups to carryover to the succeeding financial years unused appropriations of a given year, without having to justify this decision ( 4 ).
A rendelkezések lehetővé teszik, hogy a képviselőcsoportok indoklás nélkül vigyék át egy adott év felhasználatlan előirány­zatait a következő pénzügyi évre ( 4 ).
These specific provisions, which introduced an exception to the budgetary principle of annuality, do not find a legal basis in the Financial Regulation.
Ezeknek – az évenkéntiség költségvetési alapelve alól kivételt képező – különrendelkezé­seknek a költségvetési rendelet értelmében nincs jogalapjuk.
A distinction should be drawn between the budgetary operations conducted by the authorising officer by delegation — who commits and pays appropriations from budget Item 4 0 0 0 in full compliance with the Financial Regulation, and in particular the principle of annuality — and the management of the resources of each political group, which is governed by specific rules adopted by the Bureau on 30 June 2003.
Meg kell különböztetni a felhatalmazás által engedélyezésre jogosult tisztviselő által végzett költségvetési műveleteket – aki a költségvetési rendeletnek, többek között az évenkéntiség elvének megfelelően köti le és fizeti ki a 4 0 0 0. jogcím előirányzatait –, illetve a képviselő­csoportok forrásaival való gazdálkodást, amely az Elnökség által 2003. június 30-án elfogadott különszabályzat alapján történik.
Those rules take account of the constraints imposed by the specific nature of the political groups’ role and make explicit provision for the carryover procedure referred to by the Court.
E szabályzat a képviselőcsoportok konkrét feladatai által támasztott igények figyelembevételével került kidolgozásra, és kifejezetten rendel­kezik a Számvevőszék által említett átviteli eljárásról.
REPLY OF THE COUNCIL
A TANÁCS VÁLASZAI
In two out of six procurement procedures audited, the rules set in the Financial Regulation for the publication of the outcome of the procedure in contract award notices were not respected.
A hat ellenőrzött beszerzési eljárásból kettőnél nem tartották be azokat a szabályokat, amelyek értelmében az eljárás eredményét a szerződés odaítéléséről szóló tájékozta­tókban kell közzétenni.
In conformity with Article 149.1 of the Implementing Rules, the General Secretariat of the Council informs systematically and without delay all candidates participating in a tender procedure of the outcome of the procedure as soon as the contracting authority has decided on the award of the contract.
A végrehajtási szabályok 149. cikke (1) bekezdésének megfelelően a Tanács Főtitkársága szisztematikusan és haladéktalanul értesíti a tendereljárásokban részt vevő valamennyi pályázót az eljárás eredmé­nyéről, amint az ajánlatkérő döntött a szerződés odaítéléséről.
In addition, the award notice mentioned in Article 118.4 of the Implementing Rules is sent by the central procurement department for publication by the Publications Office as soon as the contract is signed by the authorising officer.
Ezenkívül a végrehajtási szabályok 118. cikkének (4) bekezdésében említett, a szerződés odaítéléséről szóló hirdetményt a közbeszerzésért felelős központi szervezeti egység a szerződésnek az engedélyezésre jogosult tisztviselő általi aláírását követően haladéktalanul megküldi közzétételre az Európai Unió Kiadóhivatalához.
Unfortunately, in the two cases identified by the Court, the latter informed the central procurement department too late and the delay mentioned in Article 118.4 of the IR was not respected.
Sajnálatos módon a Számvevőszék által feltárt két esetben az engedélyezésre jogosult tiszt­viselő késedelmesen tájékoztatta a közbeszerzésért felelős központi szervezeti egységet, és a végrehajtási szabályokról szóló rendelet 118. cikkének (4) bekezdésében említett határidőt nem tartották be.
( 3 ) Rules adopted by the Bureau of the European Parliament on 30 June 2003, as amended by decisions of 22 March 2006 and
( 3 ) Az Európai Parlament Elnöksége által 2003. június 30-án elfoga­dott, majd a 2006. március 22-i és 2007. július 11-i határozatokkal módosított szabályok.
( 4 ) At the end of the financial year 2008, appropriations carried over by political groups amounted to 22 million euro, i.e. 42,5 % of the annual appropriations for 2008.
( 4 ) A képviselőcsoportok által átvitt előirányzatok összege a 2008as pénzügyi év végén 22 millió eurónak, azaz a 2008as éves előirány­ zatok 42,5 %-ának felelt meg.
It should be noted that the in the two cases cited by the European Court of Auditors (both with a very limited number of candidates), the latter have no grounds for complaint since they were informed individually immediately of the award decision.
Meg kell jegyezni, hogy a Számvevőszék által említett két, csekély számú pályázót érintő esetben a pályázóknak nem volt indokuk a panasztételre, mivel a szerződés odaítéléséről egyenként, haladékta­lanul tájékoztatták őket.
The Office for Administration and Payments of Individual Entitlements (PMO) has already taken action to catch up delays in the control of national social allowances and will follow up the detected cases.
A Személyi Juttatásokat Kezelő és Kifizető Hivatal (PMO) már intézkedéseket tett annak érdekében, hogy megszüntesse a nemzeti szociális juttatások ellenőrzésében mutatkozó késést, és nyomon követi majd a feltárt eseteket.
Between mid October 2009 and end of April 2010, 348 files out of 598 files have been opened and already 243 files have been closed.
2009. október közepe és 2010. április vége között 598 aktából 348-at nyitottak meg, és 243-at már le is zártak.
Controls will continue further.
Az ellenőrzés folytatódik.
The audit of ten transactions found that, in four cases, the Office for Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO) did not deduct, from the social allowances provided for by the Staff Regulations, the family allowances that staff is entitled to receive from national authorities.
A tíz tranzakcióra kiterjedő ellenőrzés megállapította, hogy négy esetben a Személyi Juttatásokat Kezelő és Kifizető Hivatal (PMO) a személyi szabályzat alapján fizetett szociális juttatás összegéből nem vonta le az alkalmazottak tagállami hatóságoktól kapott családi pótlékát.