natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In four other cases, the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
Négy másik esetben a levont összeg nem felelt meg a tagállami hatóságok által legutoljára fizetett juttatásnak.
The IT systems used to manage these payments should be further developed to ensure that the amounts of allowances paid by national authorities are updated automatically.
Kívánatos tehát az ezen kifize­téseket kezelő számítógépes rendszer továbbfejlesztése, hogy megoldható legyen a tagállami hatóságok által kifizetett összegek automatikus frissítése.
It is foreseen to build in the new system the possibility to update automatically national allowances, but it will not be possible to put this module into operation before the beginning of 2011.
A tervek szerint az új rendszerben megteremtik a lehetőségét a nemzeti juttatások automatikus frissítésének, de ez a modul 2011 előtt nem kezdi meg működését.
However, from that moment onwards, allowances will be corrected retroactively and recovered according to article 85 of the Staff regulations.
A működés megkezdésétől kezdve azonban visszamenőlegesen korrigálják a juttatásokat, és a személy­zeti szabályzat 85. cikke értelmében visszafizettetik azokat.
The Commission (DG RELEX) takes note of this observation and will address this problem with the provision of timely and adequate information to officials and with regular checks.
A Bizottság (a Külkapcsolati Főigazgatóság) tudomásul veszi ezt az észrevételt, és egyrészt a tisztviselőknek való megfelelő és időben történő információnyújtással, valamint rendszeres ellenőrzések révén kezeli majd a problémát.
There are checks on the personal situation of staff when new staff arrives to take up their posts.
Az új munkatársak személyes helyzetét az állásuk elfoglalásakor ellenőrzik.
Regular checks on staff who have served for some time may also be undertaken as a part of controls operated by the units responsible for the management of rights and obligations of staff in Delegations.
A már bizonyos ideje dolgozó munkatársakra vonatkozó rendszeres ellenőrzésekre is sor kerülhet a küldöttségeknél dolgozó munkatársak jogainak és kötelezettségeinek kezeléséért felelős csoport által végzett ellenőrzések részeként.
The audit found that, in five cases out of 15, information available to the services of the General Directorate for External Relations (DG RELEX) in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff serving in Delegations in compliance with relevant community regulations, was not up-to-date.
Az ellenőrzés megállapította: 15 esetből ötben nem voltak naprakészek a Külkapcsolati Főigazgatóság (DG RELEX) szolgálatainak azon adatai, amelyek alátámasztották, hogy a személyzeti szabályzat alapján járó juttatásokat a delegációk munkatársainak a vonatkozó közösségi jogszabályokkal össz­hangban fizetik ki.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments.
Ez azzal a veszéllyel jár, hogy hibás vagy jogosulatlan kifizetésekre kerül sor.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation.
Az alkalmazottaknak elő kell írni, hogy megfelelő időközönként igazolják okmányokkal személyi körülményeiket.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
A Külkapcsolati Főigazgatóság emel­lett vezessen be rendszert a dokumentumok időbeli nyomon követése és ellenőrzése céljából.
In particular, the forthcoming creation of the European External Action Service (EEAS) will require the circulation of information and the adoption where necessary of standard documents for the new service.
Az Európai Külügyi Szolgálat (EKSZ) előttünk álló létrehozása megköveteli az információáramlást, adott esetben pedig szabványdo­kumentumok elfogadását az új szolgálat részére.
The adaptation of the EC Staff Regulations will provide the opportunity to remind staff that, among other matters, where their personal circumstances change they have to inform the EEAS's services and they have to provide the documents proving their situation.
A személyzeti szabályzat módosításával lehetőség nyílik arra, hogy felhívjuk a személyzet figyelmét arra, hogy többek között személyes körülményeik változása esetén tájékoztatniuk kell a változásról az EKSZ szolgála­tait, és be kell nyújtaniuk a helyzetüket igazoló dokumentumokat.
Concerning the five cases identified the Commission will duly follow- up these cases and if there is a financial impact, the necessary corrective measures shall be taken.
Az azonosított öt esetet a Bizottság nyomon fogja követni, pénzügyi hatás esetén pedig megteszi a szükséges korrekciós intézkedéseket.
Article 81a of the Staff Regulation provides limi­tations on the amount of survivors’ pensions.
A személyzeti szabályzat 81a. cikke korlátokat szab meg a túlélő hozzátartozók nyugdíjösszege tekintetében.
They are applied when the rights to a survivors’ pension are initially established.
A korlátokat a túlélő hozzátartozó nyugdíjjogosultságának kezdeti megállapításakor veszik figyelembe.
The audit found that these limitations were not reviewed at regular intervals to reflect the evolution of the personal and financial situation of the beneficiary, resulting in overpayments.
Az ellenőrök úgy találták, hogy ezeket a korlátokat nem igazították ki rendszeres időközönként a kedvezményezett személyi és anyagi hely­zetében bekövetkezett változásoknak megfelelően, ami túlfize­tést eredményezett.
The update of all files where this provision of the Staff Regulation is applicable began in February 2010.
A személyzeti szabályzat e rendelkezése révén érintett akták frissítése 2010 februárjában megkezdődött.
As soon as the backlog will have been addressed, the PMO will review the files concerned whenever there is a modification in the situation of the beneficiaries or when the criteria mentioned in Article 81a apply.
Az elmaradás feldolgozását köve­tően a PMO megvizsgálja azokat az aktákat, amelyek esetében megváltozott a kedvezményezett helyzete, vagy amelyeknél a 81a. cikk kritériumai alkalmazandók.
The PMO will also examine if the new IT system being developed for determining the pensions could be used for an automatic update of the files.
A PMO megvizsgálja azt is, hogy a kidolgozás alatt álló, a nyugdíjak megállapítására szolgáló új IT- rendszer adatai felhasználhatók lesznek-e az akták automatikus fris­sítésére.
Court of Justice (
Bíróság (
The assessment related to a
A BÍRÓSÁG VÁLASZAI
For the purchase of publication services, the Court of Justice did not anticipate the expiry of a framework contract, and ordered services amounting to 102 000 euro without applying competitive procurement procedures.
A közzétételi szolgáltatások beszerzése kapcsán a Bíróság nem lépett időben egy keretszerződés lejárta előtt, így 102 000 euro összegű szolgáltatást versenyen alapuló közbeszerzési eljárások nélkül rendelt meg.
This situation confirms the need for better preparation and coordination of procurement procedures ( 6 ).
Ez is azt mutatja, hogy javítani kell a közbeszerzési eljárások előkészítésén és koordinálásán ( 6 ).
random sample of 54 transactions ( 2 ) covering a wide range of the activities and departments of the Court of Justice and representing a substantial part of its annual budget, with the aim of testing the effectiveness of the supervisory and control systems established by the Court of Justice.
Az ellenőrzések a Bíróság tevékenységeinek és szolgálatainak nagy részét lefedő és az éves költ­ségvetése igen jelentős részét kitevő, 54 szúrópróbaszerűen kiválasztott ügyletből álló mintára ( 2 ) terjedtek ki az intézmény által bevezetett ellenőrzési és felügyeleti rendszerek hatékonyságának vizsgálata érde­kében.
In the current annual report, the Court of Auditors offers no overall conclusion in relation to the results of that in depth assessment.
A jelen éves jelentésben a Számvevőszék semmilyen következtetést nem von le e részletes ellenőrzések eredményével kapcsolatban.
However, the detailed conclusions sent by the Court of Auditors to the Court of Justice in March 2010 as part of the procedure prior to the drafting of the annual report are broadly positive and demonstrate that the supervisory and control systems already in place operated effectively to discover any errors and departures from the rules.
Mindazonáltal a Számvevőszék által a Bírósággal az éves jelentés elkészítését megelőző eljárás során, 2010 márciusában közölt rész­letes következtetések nagymértékben pozitívak, és azt mutatják, hogy a már bevezetett ellenőrzési és felügyeleti rendszerek hatékonyan működtek az esetleges hibák és kivételek kimutatása vonatkozásásban.
For example, in relation to expenditure relating to human resources (representing more than 70 % of the institution’s budget), the Court of Auditors expressly states that ‘the supervisory and control systems relating to the management and payment of remuneration and allowances are in general capable of discovering any errors or irregularities’.
Következésképpen (az intézmény költségvetésének több mint 70 %-kát kitevő) humánerőforrásra vonatkozó kiadások tekintetében a Számve­vőszék kifejezetten megállapítja, hogy „a díjazások és támogatások kezelésének és kifizetésének ellenőrzési és felügyeleti rendszerei álta­lában alkalmasak az esetleges hibák és szabálytalanságok felderíté­sére.”
As regards other administrative expenditure, the Court of Auditors has made no comment on 9 of the 10 transactions assessed, in other words, taking into account the value of each trans­action in the sample, on more than 99 % of the expenditure assessed.
Ami az egyéb igazgatási kiadásokat illeti, a Számvevőszék nem tett észrevételt az ellenőrzött 10 ügyletből 9 – azaz minden egyes, a minta részét képező ügylet értékét figyelembe véve az ellenőrzött kiadások több mint 99 %-a – esetében.
Lastly, as regards procurement, the detailed conclusions drawn from the assessment by the Court of Auditors explicitly referred to the series of initiatives already begun by the Court of Justice to respond to the recommendation made by the Court of Auditors in November 2009 with the objective of improving procurement procedures within the Court of Justice and providing assistance to the authorising departments in this field.
Végül, ami a közbeszerzési ügyeleteket illeti, a Számvevőszék ellen­ őrzéseinek részletes következtetései kifejezetten megemlítették a Bíróság által a Számvevőszék 2009. novemberi ajánlásának való megfelelés és az intézményen belüli közbeszerzési szerződések odaítélési eljárása­inak javítása érdekében már megkezdett intézkedések sorozatát és az e területen az ajánlatkérő szolgálatoknak nyújtott segítséget.
Even more significantly, those conclusions stated that, following examination of whether the provisions of contract award procedures in a sample of three contracts signed in 2009 with a value of EUR 20,5 million complied with the Financial Regulation, ‘no comment was called for’.
Ennél is fontosabb, hogy e következtetések megállapították, hogy a költségve­tési rendeletben foglalt, a közbeszerzési eljárásokra vonatkozó rendel­kezések tiszteletben tartásának három, 2009 ben aláírt és 20,5 millió eurót kitevő szerződésre kiterjedő vizsgálata „nem adott alapot észrevételtételekre”.
_____________ ( 1 ) See footnote to paragraph 9.6.
_____________ ( 1 ) Lásd a 9.6. ponthoz fűzött lábjegyzetet.
( 2 ) The assessment dealt with 41 transactions relating to the management of expenditure related to human resources and 13 transactions related to the management of other expenditure of an administrative nature (three public contract award procedures and 10 other transactions).
( 2 ) Az ellenőrzések a humánerőforrással kapcsolatos 41 ügyletet és az egyéb kiadások kezelésével kapcsolatos 13 ügyletet érintettek (3 közbeszerzési
( 6 ) See also the 2008 Annual Report, paragraph 11.14 (OJ C 269, 10.11.2009).
( 6 ) Lásd még: 2008. évi éves jelentés, 11.14. bekezdés (HL C 269., 2009.11.10.).
However, also in those detailed conclusions, the Court of Auditors commented on a transaction involving the sum of EUR 10 944 ( 3 ) relating to a contract for the publication of notices in the press of Member States, with a relatively modest value (EUR 102 000), an ancillary part of the principal freelance legal translation contract, which had a very substantial value (EUR 28 million).
Mégis, ugyanezen részletes következtetésekben a Számvevőszék észre­vételt tett egy 10 944 eurós ügylettel ( 3 ), a tagállamok sajtójában hirdetmény közzétételére vonatkozó, viszonylagosan alacsony összegű (102 000 euro) szerződéssel kapcsolatban, amely a szabadúszó jogi fordításra vonatkozó közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódott, amely utóbbi igen jelentős összeget (28 millió eurót) tett ki.
This obser­vation alone is reproduced in the current annual report.
Ezen egyetlen észrevételt veszi át a jelen éves jelentés.
Accordingly, the Court of Justice would like to offer the following explanation, so that the context in which this ancillary contract was authorised can be better understood.
A Bíróság az alábbi ponto­sításokat kívánja adni e kiegészítő jellegű szerződés megkötése körül­ményeinek jobb áttekinthetősége érdekében.
When calls for tenders were issued for the renewal of contracts for freelance translation into all the official languages of the European Union, the Court of Justice considered that it was necessary to publish in the press of the various Member States notices designed to inform the general public of those calls for tenders.
Az Unió valamennyi hivatalos nyelve vonatkozásában a szabadúszó fordítók szerződéseinek megújítása érdekében kötendő közbeszerzési szerződések odaítélési eljárásának megindítása alkalmával a Bíróság szükségesnek ítélte, hogy a különböző tagállamok sajtójában hirdeté­seket tegyen közzé, hogy tájékoztassa a nyilvánosságot ezen ajánlati felhívásokról.
To that end, the Court placed an order with the company which it had used in the past as an intermediary between itself and the news media.
Ennek érdekében azon társaságnál adott le rendelést, amelyet korábban is igénybe vett közvetítőként az újságok felé.
However, the Court of Justice’s verification department discovered that the framework contract which had previously existed with that inter­mediary had come to an end (a fact unknown to those departments concerned with management of the freelance translation contracts).
A Bíróság ellenőrzési szolgálata azonban rámutatott arra, hogy lejárt az e közvetítővel korábban kötött keretszerződés (amiről nem érte­sültek a szabadúszó fordítók szerződéseit kezelő szolgálatok).
At that juncture, the authorising officer, who could have restricted publication of the calls for tenders to that legally required in the Official Journal, took the view that the publication of notices in the press remained of crucial importance to ensure broadly based competition (as required by Article 89(2) of the Financial Regulation) given the targeted public, namely freelance translators, it being unlikely that they would respond in large numbers to publication solely in the Official Journal.
Ekkor az ajánlatkérő, aki megelégedhetett volna az ajánlati felhívások Hivatalos Lapban történő előírt közzétételével, úgy ítélte meg, hogy a hirdetmények sajtóban történő közzététele meghatározó a széles körű verseny biztosítása érdekében (amint azt a költségvetési rendelet 89. cikkének (2) bekezdése előírja) a célzott közönségre – a szaba­dúszó fordítókra –figyelemmel, akiknek érdeklődését csekély mértékben keltené fel, ha a közzétételre kizárólag a Hivatalos Lapban kerül sor.
In fact, the notices in the press were wholly successful and, as a result of strong competition, the average price of a page of translation under the new freelance translation contracts is 7,5 % less than the average price under the earlier contracts, which represents a very significant saving for the Court’s budget (approximately EUR 2,4 million over four years).
A sajtóhirdetések valóban elérték céljukat, és az erős versenynek köszönhetően az új szabadúszó fordítókkal kötött szerződésekből következő, a lefordított oldalankénti átlagár 7,5 %-kal alacsonyabb a korábbi szerződések átlagáránál, ami igen jelentős megtakarítást eredményez a Bíróság költségvetésében (körülbelül 2,4 millió eurót 4 év tekintetében).
It follows from the foregoing that, first, the internal control systems of the Court of Justice operated effectively in discovering that the framework contract had expired and, second, this departure from established procedures, approved in this case in the best interests of the Court’s budget and in accordance with the principle of sound financial management, was identified and documented as provided for in the Court’s internal control standards ( 4 ).
A fentiekből következik, hogy egyrészt a Bíróság belső ellenőrzési rendszerei hatékonyan működtek a keretszerződések lejártának kimu­tatásában, másrészt pedig ezen, az intézmény egyértelmű költségvetési érdekeit szolgáló és a gondos pénzgazdálkodás elvének megfelelően történt eltérés az intézmény ellenőrzési szabályainak ( 4 ) megfelelően azonosításra és rögzítésre került.
( 3 ) This transaction is part of the sample of 10 transactions with a total value of EUR 30,86 million aimed at assessing the management of administrative expenditure (other than human resources and contract award procedures tested separately).
( 3 ) Ezen ügylet a 10, összesen 30,86 millió eurót kitevő, és (a külön vizsgált humánerőforrásokkal kapcsolatos ügyletektől és közbeszerzési eljárásoktól eltérő) igazgatási kiadások kezelésének ellenőrzésére irányuló ügyletből álló minta részét képezi.
( 4 ) Internal control standard No 13 of the Court of Justice, according to which ‘departments shall take appropriate steps to ensure that all cases in which, because of exceptional circumstances, controls are not applied or established policies and procedures are departed from are recorded in writing, justified and approved at an appropriate level before measures are adopted.’ was fully complied with in the exceptional circumstances set out above.
( 4 ) A Bíróság 13. ellenőrzési szabályát – amely szerint „a szolgálatok megfelelő rendelkezéseket hoznak annak biztosítása érdekében, hogy minden olyan esetben, amikor kivételes körülmények okán kivonják magukat az ellenőrzés alól, illetve eltérnek a kialakított politikáktól vagy eljárásoktól, azt az intézkedések meghozatalát megelőzően írásba foglalják, igazolják, és az a megfelelő szinten jóváhagyásra kerüljön” – tiszteletben tartották az említett kivételes körülmények között.
It can be added that action already taken to improve contract award procedures within the Court of Justice, in particular the enhanced management of data relating to contracts directly in the Court’s computerised financial management system, will ensure that in future the situation to which this observation of the Court of Auditors relates can be avoided.
Hozzá kell tenni, hogy az intézményen belül a közbeszerzési eljárások hatékonyságának növelése érdekében már meghozott intézkedések, különösen a szerződésekkel kapcsolatos adatkezelésnek közvetlenül az intézmény számítógépes pénzgazdálkodási rendszerében történő megerősítése, lehetővé teszik a jövőben a Számvevőszék jelen észrevé­telének tárgyát képező helyzet elkerülését.
Lastly, it should be recalled that several recent resolutions ( 5 ) of the European Parliament draw attention to the complexity and adminis­trative costs of the provisions of the Financial Regulation relating to public procurement for certain institutions — such as the Court of Justice — and invite the Commission to take that into account when those rules are next revised.
Végül emlékeztetni kell arra, hogy az Európai Parlament több közel­múltbeli állásfoglalása ( 5 ) hangsúlyozza a költségvetési rendelet közbeszerzésre vonatkozó rendelkezéseinek nehézkességét és igazgatási pénzügyi vonzatát bizonyos intézmények – mint például a Bíróság – vonatkozásában, és felhívja a Bizottságot ezek figyelembevételére e szabályok következő felülvizsgálatakor.
The Court of Justice cannot but hope that those recommendations for the simplification of the Financial Regu­lation can be introduced as part of the revision which is currently underway.
A Bíróság reméli, hogy ezen, a költségvetési rendelet egyszerűsítésére vonatkozó ajánlásokat figye­lembe veszik a jelenleg folyamatban lévő felülvizsgálat keretében.
The external auditor’s report ( 7 ) states that, in the auditors’ opinion, ‘these financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2009, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, the Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the European Court of Auditor's Accounting Rules’.
A külső ellenőr jelentése ( 7 ) megállapítja, hogy az ellenőr véleménye szerint „a pénzügyi kimutatások a 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet, az ezen tanácsi rendelet végrehajtásának részletes szabályait megálla­pító, 2002. december 23-i 2342/2002/EK, Euratom bizottsági rendelet, valamint az Európai Számvevőszék számviteli szabályzata értelmében valós és hű képet adnak az Európai Számvevőszék 2009. december 31én fennálló pénzügyi hely­zetéről, valamint az ezen fordulónappal végződő év pénzügyi teljesítményéről, illetve pénzforgalmáról”.
The report will be published in the Official Journal.
A jelentést a Hiva­talos Lapban fogják közzétenni.
The audit did not identify any reportable weakness in respect of the topics audited.
Az ellenőrzött területeken az ellenőrzés nem tárt fel semmilyen számottevő hiányosságot.
( 5 ) See point 17 of the decision of 23 April 2009 on the 2007 discharge of the Court of Justice [2008/2278(DEC)] and point 45 of the resolution of
( 5 ) Lásd a Bíróság 2007. évi zárszámadásának jóváhagyásáról szóló, 2009. április 23-i állásfoglalás (2008/2278(DEC)) 17. pontját és a Parlament
18 May 2010 on the estimates of revenue and expenditure of the European Parliament for the financial year 2011 [2010/2005(BUD)].
( 7 ) Lásd a 9.8. bekezdésben említett, a pénzügyi kimutatásokra vonat­kozó ellenőrzési jelentést.
( 7 ) See the audit report on the financial statements referred to in paragraph 9.8.
2011. évi pénzügyi évre vonatkozó tervezett bevételeiről és kiadásairól szóló, 2010. május 18-i állásfoglalás (2010/2005(BUD)) 45. pontját.
REPLY OF THE EUROPEAN OMBUDSMAN
AZ EURÓPAI OMBUDSMAN VÁLASZAI
Article 12(5) of the Conditions of Employment of Other Staff of the Communities requires that each Institution shall have general provisions on the procedures for recruitment of temporary staff.
A Közösségek egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkal­mazási feltételek 12. cikkének (5) bekezdése előírja, hogy minden intézménynek általános szabályokat kell megállapítania az ideiglenes alkalmazottak felvételi eljárásaira vonatkozóan.
Such provisions have not yet been adopted by the European Ombudsman although 47 out of 63 posts granted under the 2009 budget are temporary posts.
Az európai ombudsman még nem fogadott el ilyen szabá­lyokat, annak ellenére, hogy a 2009es költségvetésben jóvá­hagyott 63 állásból 47 ideiglenes.
European Data Protection Supervisor (
Európai adatvédelmi biztos (
REPLY OF THE EUROPEAN DATA PROTECTION
AZ EURÓPAI ADATVÉDELMI BIZTOS VÁLASZAI
At present, because of its small size, the EDPS is assisted by the PMO in handling the social allowances files.
Az intézmény méretéből adódóan az EDPS szociális juttatásokra vonatkozó dossziéit jelenleg a PMO kezeli.
Once a year the information related to family and dependent child allowances is updated by the PMO on the basis of specific forms addressed to the staff concerned through the EDPS.
A PMO évente egyszer aktualizálja a család és az eltartott gyermekek után járó juttatásokra vonatkozó adatokat, az EDPS érintett alkalmazottaik által kitöltött űrlapok alapján.
These forms have been prepared by the PMO for this purpose.
Ezeket az űrlapokat a PMO állította össze kifeje­zetten erre a célra.