natgillin/translations-raw huggingface dataset:
THEREPORTDEMONSTRATESTHATTHEOBJECTIVESOFTHE
ALKALMAZZÁK EGYES TAGÁLLAMOKBAN.
PROGRAMME, ESPECIALLY THAT FOR THE ‘CONTRIBUTION TOWARDS
AJELENTÉSALÁTÁMASZTJA,HOGYAPROGRAMCÉLKITŰZÉSEI
THE WELLBEING’ OF THE MOST NEEDY REMAIN VALID, AND MAKES A
KÜLÖNÖSEN „ALEGRÁSZORULÓBBAKJÓLÉTÉNEKJAVÍTÁSA”
SERIES OF RECOMMENDATIONS AIMED ATINCREASING THEIMPACT
TOVÁBBRAISÉRVÉNYESEK,ÉSSZÁMOSJAVASLATOTTESZAZ
EUROPEAN COURT OF AUDITORS n ul l
EURÓPAI SZÁMVEVŐSZÉK
THE EFFICIENCY AND EFFECTIVENESS OF THE PERSONNEL SELECTION ACTIVITIES CARRIED OUT BY THE EUROPEAN PERSONNEL SELECTION OFFICE
AZ EURÓPAI SZEMÉLYZETI FELVÉTELI HIVATAL ÁLTAL VÉGZETT SZEMÉLYZETI FELVÉTELI TEVÉKENYSÉG HATÉKONYSÁGA ÉS EREDMÉNYESSÉGE
Special Report No 9
2009. sz. különjelentés
It can be accessed through the europa server (http://europa.eu).
Az információk az Europa szerveren, a következő címen állnak rendelkezésre: http://europa.eu
Luxembourg : Publications Oce of the European Union, 2009
Luxembourg: Az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványainak Hivatala, 2009
AUDIT SCOPE AND AUDIT APPROACH
AZ ELLENŐRZÉS HATÓKÖRE ÉS AZ ELLENŐRZÉSI MEGKÖZELÍTÉS
INCREASE IN THE NUMBER OF COMPETITIONS WAS MANAGED EFFECTIVELY
A VERSENYVIZSGÁK SZÁMÁBAN BEKÖVETKEZETT NÖVEKEDÉST EREDMÉNYESEN KEZELTÉK
LACK OF TIMELY AND CONSISTENT INFORMATION ON THE INSTITUTIONS’ STAFFING NEEDS
NEM ÉRKEZNEK IDŐBEN MEGBÍZHATÓ INFORMÁCIÓK AZ INTÉZMÉNYEK MUNKAERŐIGÉNYEIRŐL
THE PERSONNEL SELECTION PROCESS TOOK TOO LONGDELAYS DURING THE COMPETITION PHASE
A SZEMÉLYZETI KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS TÚL HOSSZÚRA NYÚLTCSÚSZÁSOK A VERSENYVIZSGASZAKASZBAN
THE YIELD FROM COMPETITIONS DID NOT MEET TARGETED NUMBERS AND DID NOT ACHIEVE THE BROADEST POSSIBLE GEOGRAPHICAL BALANCETARGETED NUMBERS WERE NOT ALWAYS ATTAINEDTHE SELECTION PROCESS DID NOT ACHIEVE THE BROADEST POSSIBLE GEOGRAPHICAL BALANCE
A VERSENYVIZSGÁK SIKERES PÁLYÁZÓINAK A SZÁMA A CÉLSZÁMOK ALATT MARADT; A PÁLYÁZÓK FÖLDRAJZI SZÁRMAZÁS SZERINTI MEGOSZLÁSA NEM VOLT EGYENLETESNEM MINDIG ÉRTÉK EL A CÉLSZÁMOKAT A KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS NEM BIZTOSÍTOTTA A FÖLDRAJZI SZÁRMAZÁS SZERINTI LEHETŐ LEGEGYENLETESEBB MEGOSZLÁST
SHORTCOMINGS IN MANAGEMENT INFORMATIONINSUFFICIENTINFORMATION AVAILABLE ON COSTSWEAKNESSESIN EPSO'S DATABASES
A VEZETŐI INFORMÁCIÓK HIÁNYOSSÁGAINEM ELEGENDŐ A KÖLTSÉGEKRE VONATKOZÓINFORMÁCIÓHIÁNYOSSÁGOK AZ EPSO ADATBÁZISAIBAN
ANNEX IVa: GEOGRAPHICAL BALANCE OF COMPETITION RESULTS EU15 ANNEX IVb: GEOGRAPHICAL BALANCE OF COMPETITION RESULTS EU12
A VERSENYVIZSGÁK IDŐTARTAMA A VERSENYVIZSGÁK SIKERES PÁLYÁZÓINAK A SZÁMA A PÁLYÁZÓK ÁLTAL A VIZSGÁRA VÁLASZTOTT MÁSODIK NYELV A VERSENYVIZSGAEREDMÉNYEK FÖLDRAJZI EGYENSÚLYA EU15 A VERSENYVIZSGAEREDMÉNYEK FÖLDRAJZI EGYENSÚLYA EU12
REPLY OF THE EPSO
AZ EPSO VÁLASZAI
The European Communities’ Institutions employstaff witha widevarietyof professional backgroundsand geographical origins, mostlyselectedthroughopen competitions which since 2003 have been managed by the European Personnel Selection Office(EPSO).
Az Európai Közösségekintézményei aleg-különbözőbb szakmai hátterű ésföldrajzi származású alkalmazottakatfoglalkoztat-nak,akikettöbbnyirenyíltversenyvizs-gákon választanak ki. A versenyvizsgákat 2003 óta az Európai Unió Személyzeti Felvételi Hivatala(EPSO)szervezi.
Theauditobjectivewastodetermine whetherthepersonnelselectionactivi-ties managed by EPSO were efficient and effective.
Azellenőrzéscéljaannak megállapítása, hogyaz EPSOáltalirányítottszemélyzeti felvételitevékenységhatékonyésered-ményesvolt-e.
Asfarasit wasrelevanttothe audit scope, the EPSO Development Programme (EDP), adopted in September 2008, wastakeninto account.
Amennyireazellenőrzés hatóköreszempontjábólreleváns volt, az ellenőrök figyelembe vették az EPSO 2008 szeptemberébenelfogadottfejlesztési programját(EFP).
The audit concluded that EPSO had successfully managedtheincreaseinthe number ofcompetitionsneededfortheenlarge-ment ofthe European Union, butthat:
Azellenőrzésmegállapította,hogyaz EPSOjólbirkózott meg az Európai Unió bővítése miatt megszaporodottverseny-vizsgákirányításával, ám: a) azintézményeknemtájékoztatták időben,illetveegységes módszertan alapjánaz EPSO-ta munkaerőigényeikről; b) a személyzeti kiválasztási eljárások az EPSOsaját mércéjeszerintésa nemzetközileg bevált gyakorlathoz képest istúl hosszúra nyúltak;
Special Report No 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European Personnel Selection Office
9/2009. sz. különjelentés – Az Európai Személyzeti Felvételi Hivatal által végzett személyzeti felvételi tevékenység hatékonysága és eredményessége
EXECUTIVE SUMMARY
ÖSSZEFOGLALÁS c)
Takingintoaccountthemajorchange plannedinthe organisation ofselection procedures through the EDP, the Court’s mainrecommendations are:
Figyelembe véve a felvételi eljárások szervezésében az EFP értelmében bekövetke-zőlényeges változásokat, a Számvevőszék főbb ajánlásai a következők: a)
(a)EPSOshouldbeprovided withsuffi-cientlytimelyandreliableinforma-tion on the Institutions’ staffing needs basedonacommonapproachtoas-sessingsuch needs.
Azintézmények bocsássanakelegen-dőtisztviselőtteljes munkaidőbenaz EPSOrendelkezésére,és ösztönözzék munkatársaikat, hogyvállaljanakké-pesített értékelőifeladatokat.
(c)competitions only produced, on average, two-thirds of the targeted number oflaureates(successfulcandidates who have been placed onthereserve list).
aversenyvizsgákrólkikerültsikeres pályázók(értveezalattatartaléklis-tákra felvetteket) száma átlagban csak kétharmadavoltatervezettcélszám-nak.
Thisresultedfrom withdrawals causedbythelongdurationofthe process;undueemphasisonspecific languagerequirements;suboptimal communication ofcompetitions;and pre-selectiontests whicheliminated morecandidatesthannecessaryto meettargets.Furthermore,these-lectionprocessdidnotachievethe broadestpossiblegeographicalbal-ance amongstlaureates;
Ez abból adódott, hogy az eljárás elhúzódása miatt sokan visszavonták a jelentkezésüket;indokolatlanul nagy hangsúlytkaptaka nyelvikövetelmé-nyek;az optimálisnálrosszabbvolta tájékoztatás a versenyvizsgákról;illet-veazelőválogatótesztekentöbbje-lentkezőtszórtak ki, mint ahogy azt a célszámok megkívánták volna.
(b)The Institutions should second to EPSO asufficientnumberofofficialsona full-timebasisandencouragetheir staffto act as qualified assessors.
A kiválasztási eljárástovábbá aztsemtudta biztosítani, hogyalehetőlegjobble-gyen a sikeres pályázókföldrajzi szár-mazásszerinti megoszlása; c) d)
(d) management information was not con-sistentlyreliableorcomprehensive. Informationonthecostsincurredto placeacandidateonthereservelist was not sufficient; the potential additional costs and future benefits result-ingfromthe EDP were not quantified in detail;andinformationcontained in EPSO’s databases was notconsist-entlyreliable.
Az EPSO azintézményekkel együttmű-ködvejavítsakommunikációsstraté-giáját;ellenőrizzejobbanaverseny-kiírások minőségét;afelvételi eljárás minden szakaszában megfelelő számú alkalmas pályázótengedjenát,sen-nekérdekébenpéldául módosítson egyes nyelvi követelményeket; tegyen lépéseketazegyenletesebbföldrajzi megoszlás érdekében.
(c)EPSO should strive toimproveits com-municationstrategyincoordination with the Institutions; exercise better qualitycontrol overcompetition no-tices;ensureanappropriatenumber ofsuitablecandidatesatallstages oftheselection process,forexample throughadaptingthespecificlan-guagerequirements;andtakesteps toimprove geographical balance.
a vezetőiinformációk nem voltak mindig megbízhatóakésátfogóak.Nem voltelegendőadatarról,hogy mek-koraköltséggeljár egy pályázótarta-léklistára helyezése; nem számszerűsítették részletesen az EFP-ből származó várható többletköltségeket és jövőbeli hasznot; és nem mindiglehetett megbízni az EPSO adatbázisaiban tárolt adatokban.
(d)EPSO shouldimproveits management information.Inparticular,itshould monitorthefull cost of placing alau-reate onthereservelist, and quantify the additional costs and assess the future benefits resulting from the EDP so as to facilitate decision-making by the Budgetary Authority.
Az EPSO fejlessze vezetőiinformá cióit. Különösenkívánatos, hogyfigyelem-mel kísérje, mennyi egy sikeres pályá-zótartaléklistára helyezésénekteljes költsége, s hogy a költségvetési hatóság döntéshozatalának megkönnyítésére számszerűsítse az EFP-ből származó többletköltségeket,illetve becsülje meg annakjövőbeli hasznát.
Article 27 of the Staff Regulations.
A személyzeti szabályzat 27. cikke.
The Institutions of the European Communities employed over 36 500 officials as at June 2007.
Az Európai Közösségekintézményei2007júniusábantöbb mint 36 500tisztviselőtalkalmaztak.
In accordance with the Staff Regulations,recruitmentis directedtosecuringtheservices of officials of the highest standard of ability, efficiency andintegrity, recruited on the broadest possible geographical basis from among nationals ofthe Member States ofthe Communities1.
Aszemélyzetiszabályzatszerint afelvételsorán arra kelltörekedni, hogy azintézményekrészére olyantisztviselők munkáját biztosítsák,akik megfelelnekazal-kalmasság,ateljesítményésatisztességlegmagasabbkövetel-ményeinek,ésakiketa Közösségektagállamainakállampolgárai közül alehetőlegszélesebbföldrajzi alapontoboroztak1.
Decision 2002/620/EC of the
Az Európai Parlament, a Tanács, a
Officials are normally recruitedfrom reservelists establishedfol-lowing opencompetitions2.Since 2003,suchcompetitions have been managed by the European Personnel Selection Office (EPSO), theinter-institutional body responsible for selecting officials and other servants of the European Communities.
Atisztviselőketfőszabályszerint a nyílt versenyvizsgák utánfel-állítotttartaléklistákrólveszikfel2. Aversenyvizsgákat 2003 óta
Sinceitsinception, EPSO has accommodated significantincreasesin recruitment due to EU enlargement.
Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, a Gazdasági és Szociális Bizottság, a Régiók Bizottsága és az Európai Ombudsman 2002. július 25-i 2002/620/EK határozata az Európai Közösségek Személyzeti Felvételi Hivatalának létrehozásáról (HL L 197., 2002.7.26., 53. o.).
European Parliament, the Council, the Commission, the Court of Justice, the Court of Auditors, the Economic and Social Committee, the Committee of the Regions and the European Ombudsman of 25 July 2002 establishing a European Communities Personnel Selection Oce (OJ L 197, 26.7.2002, p. 53).
az Európai Unió Személyzeti Felvételi Hivatala(EPSO), az Európai Közösségek tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak kiválasztásával megbízottintézményközi szervirányítja. Létrehozása óta, az Unió bővítése következtében az EPSO a munkaerő-felvétel jelentős növekedésévelszembesült.
EPSO was created by a joint decision3 to obtain economies of scale intheorganisationofselection procedures,in particularopen competitionsfor officials.
Az EPSO-t egy közös határozat3 hoztalétreabbólacélból, hogy jelentős megtakarításokat érjenek elakiválasztási eljárásokso-rán, különösen ami atisztviselők nyílt versenyvizsgáitilleti.
Thisjoint decision gives EPSO the sole responsibility for drawing up reservelists from among candidates inopencompetitionsinline withtheneedsindicatedbyeach Institution,the decisionstorecruitsuccessfulcandidates(here-inafter referred to as "laureates") being taken by each Institution.
Ez a közös határozatkizárólagos hatáskörrel ruházza fel az EPSO-t a nyíltversenyvizsgák pályázóibóltartaléklisták összeállításáraaz egyesintézmények jelzett szükségleteivel összhangban, úgy, hogy a(tartaléklistákrafelvett)sikeres pályázókfelvételérőlaz egyes intézmények határoznak.
Further duties have been allocated to EPSO,in particular the task to give assistance withinternal competitions and the selection of other servants.
Az EPSO később további feladatokat is kapott: elsősorban a belső versenyvizsgáklebonyolításában és az egyébalkalmazottakkiválasztásánálkellsegédkeznie.
EPSO’s activities are supervised by a management board made up ofrepresentatives of each Institution.
Az EPSO tevékenységétaz összesintézményképviselőibőlállóigazgató-tanácsfelügyeli.
The personnelselection procedure comprises:
Aszemélyzetifelvételi eljárás a következőkből áll:
(a) planning ofthecompetitionas based onstaffing needsex-pressed by the Institutions;
a) azintézményekkifejezésrejuttatott munkaerőigényeinala-puló versenyvizsgák megtervezése; b) a versenykiírás összeállítása és közzététele; c) aversenyvizsga-bizottságtagjainakkinevezéseazintézmé-nyektisztviselői közül;
(e) carryingoutofthecompetitionstages(writtenandoral tests); competitions (for administrators, assistants and linguists) will be launched, with each planned to be completed within a maximum of nine months.
Minden évben három ciklusban a versenyvizsga-kiírásban szereplő követelményeknek megfelelő pályázókjegyzékének összeállítása,szükségesetén be-ugrótesztek útján végzett előválogatást követően; e) aversenyvizsga egyesszakaszainak(írásbeli ésszóbelivizs-gák)lebonyolítása; f ) indítanak majd általános versenyvizsgát (adminisztrátorok, asszisztensek és nyelvi pályák), és úgy tervezik, hogy mindegyiket kilenc hónapon belül lebonyolítják.
In addition, there will be competitions for specialist proles if and when necessary.
Ezenfelül igény szerint fogják meg- rendezni a különleges szakmai prolok versenyvizsgáit.
(h)administering and checkingthe use ofthereservelists.
az alkalmas pályázókjegyzékének összeállítása ésindokolás-sal ellátottjelentés csatolása; g) asikeres pályázóktartaléklistájának közzététele; h) atartaléklisták kezelése, hasznosításuk ellenőrzése.
In 2008, EPSO’s management undertook areview ofits organisation and operations, backed up by research of existing best practices.
2008-ban az EPSO vezetősége a legjobban bevált módszereket felkutatvafelülvizsgáltasajátszervezetét és működését.
This review, which revealed weaknesses(such as the unduly long duration of competitions), led the management to design the EPSO Development Programme(EDP).
Afelül- vizsgálat során hiányosságokra derültfény(mint a versenyvizsgák indokolatlanul hosszú időtartama), ami arra ösztönözte a vezetőséget, hogyfejlesztési programot(EFP) készítsen az EPSOszámára.
On 10 September 2008,the Management Board of EPSO adopted the EDP, whichaimstoreducethe duration ofcompetitionstoa maximum of 9 months and toincrease their yield.It envisagesin-ter alia a shift towards strategic human resource planningin order to decrease the time between theidentification of needs and the launch of a selection procedure; more robust pre-selection; widespread use ofcomputer-basedtesting(CBT)inthe preselection phase; and professionalisedselection boards.
2008. szeptember 10-én az EPSO igazgatótanácsa elfogadta az EFP-t,amelynekcéljaaversenyvizsgákidőtartamának maximum kilenc hónapracsökkentése,illetveasikeres pályázókszámának növelése.Atervtöbbekközöttakövetkezőketvetítielőre:az emberierőforrásokjobbstratégiaitervezéseannakérdekében, hogycsökkenjenazigényekfelismerésétőlakiválasztási eljárás elindításáig eltelőidő;az előválogatás megbízhatóbbátétele;a számítógépes tesztelés szélesebb körű alkalmazása az előváloga-tásiszakaszban; afelvételi bizottságok hivatásszerű működése.
The majorchangeintroduced bythe programme will bethe organisation of general competitions on an annual cycle basis4.
Aprogramáltalbevezetendőfőváltozásazáltalánosverseny-vizsgák évenkénti ciklusokbanszervezése.
Writ- ten and oral tests will be donein “assessment centres”,introduced in order to assess candidates by applying selection methods that focus onkeycompetencesrequired.Itisforeseenthatthis new approach will be operationalinthefirst quarter of 2010.
Azírásbeli ésszóbeli vizsgákat „vizsgaközpontokban” fogják tartani, hogy a pályázókat afő megkövetelt készségekre összpontosító kiválasztási módszerekkel értékelhessék. Az új megközelítés a tervek szerint 2010 első negyedévétől érvényesülhet.
The objective ofthe audit wasto determine whetherthe compe-titionssystem managed by EPSO wasefficientandeffective.In particular,the auditfocused on whether EPSO:
Az ellenőrzéscéljaannak megállapításavolt, hogyaz EPSOáltal irányított rendszer hatékony és eredményes volt-e. Az ellenőrzés elsősorban arra összpontosított, hogy az EPSO
- coped with thelargeincreasein the number of competitions dueto enlargement;
- hogyan birkózott meg a versenyvizsgák számának a bővítésből adódó megugrásával;
- receivedinformation aboutthe staffing needs of the Institutions on atimely and consistent basis;
- naprakész és megbízhatóinformációkat kapott-e azintézmé-nyek munkaerőigényeiről;
- providedreservelists oflaureatesin atimely manner;
- időben összeállította-e asikeresjelöltektartaléklistáit;
- ensuredtherequirednumberandgeographicalbalanceof laureates;
- biztosította-e a sikeres pályázók megkövetelt számát ésföld-rajzi egyensúlyát;
- had reliable and comprehensive managementinformation to achieveits objectives.
- rendelkezett-eacéljaieléréséhezszükséges megbízhatóés átfogó vezetői adatokkal.
The audit focused on competitions for officials, due to theirlarge number andlong-termimpact.It was based on:
Az ellenőrzés atisztviselői versenyvizsgákra összpontosított,te-kintettel ezek nagyszámára és hosszútávúkihatására.
- anin-depthexamination ofasample of16competitions of different types(specialists and generalists, heads of unit and entrylevel grades, administrators and assistants); and
- egy 16 különbözőtípusú versenyvizsgából álló minta(speci-ális és általános, osztályvezetői és kezdőfokozat, adminisztrátori és asszisztensi vizsgák)részletes elemzése;
- an analysis of EPSO's database, comprising all data concerning 176 competitionslaunched from 2003 to 2006 and completed by early 2008.
- az EPSO adatbázisának elemzése, amely a 2003 és 2006 között elindított és 2008 elejéig befejezett 176versenyvizsgavala-mennyi adatáttartalmazza.
The audit encompassed all stages of personnel selectioninvolving EPSO,fromthecommunication ofstaffing needs by the Institu- tions to EPSO up until the publication of reservelists oflaureates but excluding an assessment ofthe profiles and competences of theindividualsselectedfromtheauditscope.
Az ellenőrzés a személyzeti kiválasztás valamennyi EPSO-t érintő szakaszára kiterjedt, onnantól kezdve, hogy azintézmények tájé- koztatják az EPSO-t munkaerőigényeikről, addig, amíg közzé nem teszikasikeres pályázóktartaléklistáját. Nemtartozottazonban az ellenőrzés hatókörébeakiválasztottszemélyek profiljának és készségeinek értékelése.
Nor didtheaudit coverthe proceduresforthe detailedidentification of needs by the Institutions and the recruitment oflaureates from reserve lists by the Institutions, as these are not within EPSO’s area of responsibility.
Nem terjedt ki az ellenőrzés azintézmé-nyekigényfelmérési eljárásainakrészleteire,illetve atartaléklis-tára került sikeres pályázókintézmények általi alkalmazására sem, mivel mindez nem az EPSOfelelősségi körébetartozik.
The audit, started in summer 2007, covered competitions launched and finalized during the period from January 2003 (start of EPSO's activities)to December 2007.
A2007 nyarán megkezdett ellenőrzés a 2003 januárja (az EPSO működésének megkezdése) és 2007 decembereközött elindított és beis fejezett versenyvizsgákra terjedt ki.
It examined EPSO's planningand management andits evaluation ofitsstaffselection activity.
Vizsgálta az EPSO tervezését ésirányítását, valamint azt, hogy az EPSO milyen módon értékeli asajátszemélyzeti kiválasztásitevékenységét.
Asfarasit was relevant to the audit scope, the EDP adopted in September 2008 was also takeninto consideration, with particular reference to determining whether all important aspects of person-nelselection activities were addressed.
Amennyibenrelevánsnak bizonyult az ellenőrzés hatóköre szempontjából, az ellenőrök figyelembe vették a 2008 szeptemberében elfogadott EFP-t is, különös tekintettel annak eldöntésére, hogy az ellenőrzés a személyzeti kiválasztás mindenfontos szempontjára kiterjed-e.
INCREASEIN THE NUMBER OF COMPETITIONS WAS MANAGED EFFECTIVELY
A VERSENYVIZSGÁK SZÁMÁBAN BEKÖVETKEZETT NÖVEKEDÉST EREDMÉNYESEN KEZELTÉK
Sinceitsinceptionin2003,EPSO witnessedalargeincreasein demand by the Institutions as regards competitions to be held, duetoenlargement. There was thus a significant risk that EPSO could notlaunch and manage all competitionsrequired.
2003-aslétrehozása óta az EPSO azt tapasztalhatta, hogy a bővítés miattjelentősen megnőtt a versenyvizsgák szervezéséreirányuló intézményiigény.Jelentősvolttehátannakkockázata, hogyaz EPSO nem tudja majd elindítani ésirányítani az összes szükséges versenyvizsgát.
The audit found that EPSO effectively managed theincreasein the number of competitions, as no instances were identified where the launch ofcompetitions was delayed because EPSO hadreached its maximum capacity.
Az ellenőrzés megállapítása szerint az EPSO eredményesen kezelte a versenyvizsgák számában bekövetkezett növekedést, mivel nem derültfényegyetlen olyanesetresem, hogyegyversenyvizsgát az EPSO kapacitásánaktúllépése miatt késveindítottak volna el.
LACK OF TIMELY AND CONSISTENTINFORMATION ON THEINSTITUTIONS’ STAFFING NEEDS
NEM ÉRKEZNEKIDŐBEN MEGBÍZHATÓINFORMÁCIÓK AZINTÉZMÉNYEK MUNKAERŐIGÉNYEIRŐL
Staffing needsshould be identified and communicated to EPSO by the Institutions in atimely manner and based on a consistent methodology, so that competitions can be plannedin an efficient manner.
Aversenyvizsga-tervezéshatékonyságaérdekébenazintézmé-nyeknekidőbenfel kellene mérniük,illetve az EPSO-val egységes módszertan alapján kellene közölniük a munkaerőigényeiket.
In 2002, the Secretaries-General of the Institutions agreed that each Institution should inform EPSO ofitsrecruitment needsfor the nextthreeyearsin order to allow EPSO to draw uparolling three-yearforward programme,to be updatedatleast everysix months, withaviewto meetingthe needs of the Institutions in the best way possible.
2002-benazintézményekfőtitkárai megegyeztek, hogy minden intézmény tájékoztatja az EPSO-t a következő három évre vonatko- zó munkaerőigényeiről, hogy az EPSO azintézményekigényeinek lehetőlegjobb kielégítésérefelállíthasson egyfélévente aktualizált, hároméves előzetes programot.
The three-yearforward programme was notimplemented;for the period audited EPSO's rolling forward programmecovered only 18 months as the Institutions failed to communicate theirlonger-term needsto EPSO.
A hároméveselőzetes programot nem hajtották végre; az ellenőrzés időszakában az EPSO folyamatosan aktualizált programja csak 18 hónapotfedettle, mivel ennél hosszabbtávúigényeiket azintézmények nem közölték az EPSO-val.
Article 5 of Annex III of the Staff
A személyzeti szabályzat
for example, uncertainty asto howtherequirementlaid downin the Staff Regulations thatlists of suitable candidates established bytheselection boardsshall wherever possiblecontainatleast twice as many names as the number of posts to befilled5, should beimplemented.
Nemvoltvilágos például,hogyankellenevégrehajtaniaszemélyzetiszabályzat azonrendelkezését, hogyaversenyvizsga-bizottságáltal össze-állítottlistákonlehetőleglegalább kétszer annyi alkalmas pályázó szerepeljen, mint a betöltendő álláshelyekszáma5
Thelack ofcommunication oftimely andconsistentinformation to EPSO by the Institutions regarding their staffing needs, and the lack of a common methodology for assessing such needs, resulted ininefficiencies and delaysinthe selection process. This wasre-flectedat operationallevelinlast-minutechangesin priorities and needsin terms of the number oflaureates required.It necessitated numerouscorrigendato notices ofcompetitionsalready launched(see paragraph 43).
Az, hogyazintézmények nemtájékoztattákaz EPSO-tidőben és egységes módon a munkaerőigényeikről, valamint hogy nem volt közös módszertanazigényekfelmérésére, hatékonyságcsökke-néshezéscsúszásokhozvezetettakiválasztásieljárásokban.Ez a működésszintjénistükröződött,amikoraz utolsó pillanatban változtak meg prioritások, vagy asikeres pályázókkiírásszerinti száma.Ezszámos helyesbítésttettszükségesséa márelindított versenyvizsgák kiírásaiban(lásd: 43. bekezdés).
In theframework ofits development programme, EPSO proposed and started toimplement a standardised threeyear draft forward planningschedule.
Fejlesztési programja keretében az EPSO egy egységesített hároméves előzetes tervezési ütemtervjavaslatotindítványozott,illetve kezdett el végrehajtani.