natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It also evaluated the Translation Centre’s performance levels, followed up recommendations arising from the audit by the Commission’s Internal Audit Service, and examined key issues.
Ezek során különösen lehetőség nyílt a Központ által a költségvetési és stratégiai területen előterjesztett tervek bejelentésére, továbbá a Központ tevékenységeinek értékelésére, a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata által végzett ellenőrzés során kiadott ajánlások nyomon követésére és a fontos ügyek megvizsgálására.
DECISIONS AND GUIDELINES
ADÖNTÉSEK ÉS IRÁNYVONALAK
TheManagementBoard ruled favourably on the Translation Centre’s draft statements, as described below.
Az igazgatásitanács kedvező döntést hozott a Központ által benyújtott projektekkel kapcsolatban, az alábbiak szerint.
As regards the draft budget for the 2007 financial year presented by written procedure in December, some members of theManagementBoard deemed discussion to be necessary with a view to clarifying certain aspects of the draft.
Az írásbeli eljárás útján decemberben benyújtott, a 2007. pénzügyi évre vonatkozó költségvetési terv kapcsán az igazgatásitanács egyes tagjai úgy ítélték meg, hogy vita szükséges a projekt több aspektusának megvilágítása céljából.
For these reasons, Mr Karl-Johan Lönnroth, Chairman of theManagementBoard , decided to call an extraordinary meeting to be held on 25 January 2007.
Ezért Karl-Johan Lönnroth, az igazgatásitanács elnöke 2007. január 25-ére rendkívüli ülés összehívása mellett határozott.
Financial and budget matters The first amending budget for 2006, aimed at entering as revenue the amount corresponding to the 2005 outturn for the financial year, increasing the expenditure appropriations of auxiliary staff posts, IT and external translation services, the
Pénzügyek és költségvetés Első 2006. évi költségvetés-módosítás, amelynek célja a 2005. pénzügyi év eredményének megfelelő összeg bevételként történő beállítása, a kiadási előirányzatok növelése a kisegítő és az informatikai munkakörökkel és a külső fordítási szolgáltatásokkal kapcsolatosan, a végleges székhely esetleges megvásárlásával kapcsolatos kiutalás, új megállapodás aláírása azoktatási, audiovizuális és kulturális végrehajtó hivatallal való együttműködésről, a nyugdíjrendszerbe fizetett munkaadói járulékokkal kapcsolatos céltartalék növelése.
The second amending budget for 2006, aimed at taking account, on the one hand, of the updating of payments from clients, based on new forecasts of translation volumes (483 100 pages instead of 415 500, or a 16% rise), and on the other, the signing of two new collaboration agreements, one with the Intelligent Energy Executive Agency (IEEA) and one with the European Police College (CEPOL), increasing provision for bank interest and expenditure appropriations for external translation services in the wake of the increase in volume of work, and, lastly, various adaptations to the establishment plan.
%-os emelkedés) alapján történő aktualizálása figyelembe vételéről, másrészről pedig két új együttműködési megállapodásnak az intelligens energiával foglalkozó végrehajtó hivatallal, illetve az Európai Rendőrakadémiával történő aláírásáról, a banki kamatok és amunkateher növekedése miatt külső fordítási szolgáltatásokra fordított kiadások előirányzatainak növeléséről, végül pedig a személyzeti táblázat különféle kiigazításairól.
The preliminary budget for 2007, characterised by a forecast activity volume of 460 000 pages, an estimated revenue of EUR 30 million, and an establishment plan comprising 200 posts, including 150 posts for temporary staff and 50 for officials.
A 2007. évi költségvetést a következő előzetes tevékenységi adatok jellemzik: 460 000 oldalnyi fordítási mennyiség, 30 millió euró tervezett bevétel, 200 posztot (150 ideiglenes posztot és 50 tisztviselői helyet) tartalmazó személyzeti táblázat.
General guidelines Activity report for 2005: This report plays an important role in terms of monitoring the programme of work and the strategic guidelines.
Általános irányvonalak Jelentés a 2005. évi tevékenységről: ez a jelentés fontos szerepet játszik a munkaprogram és a stratégiai irányvonalak nyomon követésében.
It provides theManagementBoard with a comprehensive account of the performance levels achieved and financial and operational management.
Az igazgatásitanács számára kimerítő beszámolót tartalmaz a teljesítményről és a működési és pénzügyi irányításról.
Translation Centre strategy for the 2007/2008 period: TheManagementBoard welcomed the Translation Centre’s new guidelines. On the basis of a set of measures – client-proactive approach, stepping-up of actions to improve quality and to optimise the Translation Centre’s organisational structure – these guidelines aim to achieve greater client satisfaction.
A Központ 2007/2008. évi stratégiája: az igazgatásitanács igen kedvezően fogadta a Központ új irányvonalait,melyekértelmébenintézkedések–proaktívmegközelítésazügyfelekirányába,aminőség javítására és a Központ szervezeti felépítésének optimalizálására irányuló intézkedések megerősítése – együttes alkalmazása révén az ügyfelek fokozottabb elégedettségének elérése a cél.
Report of the Commission’s Internal Audit Service of 28 October 2005 on the Translation Centre’s implementation of the internal control standards: On the basis of the 28 recommendations arising from said report, the Translation Centre drew up an action plan staggered over 2006 and 2007.
A Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálatának 2005. október 28-i jelentése a belső ellenőrzési normáknak a Központ által történő végrehajtásáról: az említett jelentésben szereplő 28 ajánlás alapján a Központ cselekvési tervet dolgozott ki a 2006. és a 2007. évre elosztva.
By virtue of these measures, it will be in a position to improve the effectiveness and efficiency of its operations and to ensure the use of resources while respecting the principle of cost-effectiveness.
Ezen intézkedéseknek köszönhetően e műveletek eredményessége és hatékonysága javul, illetve biztosítható a források felhasználása a jobb költséghatékonyság elvének tiszteletben tartása keretében.
Employer’s contribution to the Community pension scheme TheManagementBoard further looked into the issue of the Translation Centre’s payment of the employer’s contribution to the Community pension scheme.
A közösségi nyugdíjrendszerbe fizetett munkáltatói járulék Az igazgatásitanács megvizsgálta a közösségi nyugdíjrendszerbe a Központ által fizetett munkáltatói járulék kérdését.
This matter is closely linked to the rules governing the Translation Centre since the rules applicable in this field differ according to whether a self-financed agency or a totally or partially subsidised agency is involved.
Ez a kérdés szorosan kapcsolódik a Központ alapokmányához, mivel a kérdésben alkalmazandó szabályok eltérőek attól függően, hogy ezt saját finanszírozású vagy teljesen vagy részben támogatásból finanszírozott ügynökségnek tekintjük.
In the first scenario, the employer’s share of said contributions is paid by the agency, and in the second it is the Commission that pays the contributions on behalf of agencies.
Az első feltételezés szerint az említett járulékok munkáltatói részét az ügynökség fizeti, a második esetben pedig a Bizottság fizeti meg a járulékokat az ügynökségek számlájára.
Given the difference between the Commission’s and the Translation Centre’s interpretation regarding the latter’s governing rules, theManagementBoard requested that it be provided with detailed documentation regarding the legal and financial aspects of the matter.
Figyelembe véve a Központ jogállásának értelmezését illetően a Bizottság és a Központ között fennálló nézetkülönbséget, az igazgatásitanács részletes dokumentációt igényelt az ügy jogi és pénzügyi vonatkozásait illetően.
Aware of the importance of reaching a definitive solution to this matter, theManagementBoard invited the Commission to accept, together with the Translation Centre, an arbitration procedure aimed at resolving the matter.
együtt a megoldás érdekében döntőbíróági eljárás elfogadására.
Unfortunately, this proposal did not meet with a favourable reaction from the Commission.
Ez a javaslat sajnos nem talált kedvező visszhangra a Bizottság részéről.
In the absence of an amicable solution, the Commission decided to instigate proceedings against the Translation Centre before the Court of Justice of the European Communities in June 2006.
Békés megoldás hiányában a Bizottság 2006 júniusában úgy döntött, hogy eljárást indít a Központ ellen a Bíróságon.
Seat of the Translation Centre Over the years, theManagementBoard has examined a number of building projects designed to establish the agency’s permanent seat, but without success.
A Központ székhelye Az évek során az igazgatásitanács többféle, az ügynökség végleges székhelyének befogadására szolgáló épület tervével foglalkozott behatóan, ám sajnos eredménytelenül.
This situation is, unfortunately, how things stand in 2006.
Ez a helyzet sajnos 2006-ban is fennállt.
A proposal from the Luxembourg authorities has, however, opened up new avenues.
A luxemburgi hatóságok javaslata azonban új távlatokat nyitott.
There are two aspects to this proposal: a medium-term solution involving the rental of a building designed to house some of the Centre’s services in addition to its premises in the Nouvel Hémicycle building and a long-term solution establishing the Translation Centre’s permanent seat in one of the towers on the Kirchberg plateau in 2012.
A javaslat kettős: középtávú megoldás – a Nouvel Hémicycle épületben dolgozó osztályok egy része egy új bérelt épületbe költözik, illetve hosszú távú megoldás - a Központ végleges székhelyének a kirchbergi fennsíkon található egyik toronyházba történő költöztetése.
This dual proposal was submitted to theManagementBoard together with two other projects that may meet the Translation Centre’s additional space requirements in the short term.
Ezt a kettős javaslatot két további projekttel együtt nyújtottákbe az igazgatási tanácsnak, mely utóbbiak a Központ számára rövidtávon elégítenék ki a további helyiségek iránti igényt.
TheManagementBoard welcomed this approach and authorised its Chairman to continue negotiations with the Luxembourg authorities regarding the two aspects of the proposal and also to embark upon a financial, technical and qualitative analysis of the various options envisaged. A report on this matter would be submitted to theManagementBoard in early 2007.
Az igazgatásitanács örömének adott hangot a fejlemények kapcsán, és fel kívánja hatalmazni elnökét a tárgyalásoknak a luxemburgi hatóságokkal való folytatására a javaslat két részét illetően, illetve az egyes tervezett lehetőségek pénzügyi, technikai és mennyiségi elemzésének céljából.
Opinion of the Translation Centre’s ManagementBoard of 22 March 2006.
2007 elején erre vonatkozó jelentést kell az igazgatási tanácsnak benyújtani.
INTRODUCTION BY THE DIRECTOR ACTIVITIES AND ADMINISTRATION OF THE CENTRE
AZ IGAZGATÓ BEVEZETÉSE A KÖZPONT TEVÉKENYSÉGEI ÉS IGAZGATÁSA
On 1 May 2006, I started my five-year term of office as Director of the Translation Centre for the Bodies of the European Union.
2006. május 1-jén kezdtemmeg 5 éves hivatali időmet az EurópaiUnió Szervei Fordítóközpontjának igazgatójaként.
My first action was to analyse the situation at the Centre.
Első intézkedésem gyanánt elemeztem a Központ helyzetét.
To that end, I carried out a host of discussions with all sections, went over the various processes with those in charge and talked to each and every one of the staff in groups and in private.
Ennek érdekében több megbeszélést is folytattam minden egyes szekcióval, megvizsgáltam a folyamatokat a felelősökkel, emellett pedig a személyzet minden tagjával csoportos és egyéni beszélgetéseket folytattam.
I was pleased to find that I had ‘inherited’ a well-designed, computerised, systematised and disciplined organisation.
Örömmel állapítottam meg, hogy örökségem egy jól megtervezett és felépített, számítógépes rendszerrel ellátott, szisztematikus és fegyelmezett szervezet.
Naturally, like all organisations, the Centre has certain areas of improvement which I consider it my responsibility to tackle.
Nyilvánvaló, hogy a Központ más szervezetekhez hasonlóan egyes területeken fejlesztésekre szorul, és én ennek kezelését kötelességemnek tartom.
To my mind, the most important of these would be a change of focus.
Számomra ezek közül a legfontosabb a szemléletváltás.
As I mentioned, the Centre is running on well-oiled wheels; yet sometimes you get the impression that its main focus is on the wheels themselves.
Mint említettem, a Központ olajozott kerekeken gördül; néha mégis azt a benyomást kelti, hogy leginkább a kerekekre összpontosít.
Such an attitude is appropriate for the present; however, if we do not change our attitude today, tomorrow may be too late.
Ez a szemlélet megfelel a jelennek; azonban ha ma nem változtatunk a hozzáállásunkon, holnap már késő lehet.
Looking strategically into the future, I would outline as our main target our preparation to be competitive in the market.
Ha stratégiailag szemléljük a jövőt, fő célkitűzésként azt állapíthatom meg, hogy készen kell lennünk arra, hogy versenyképesek maradjunk a piacon.
Our clients are the Centre’s main reason for existence; the focus should thus primarily be on the clients’ needs.
Az ügyfelek biztosítják a Központ létjogosultságát; elsősorban az ügyfelek szükségleteire kell tehát koncentrálni.
What makes a client happy?
Mitől elégedett az ügyfél?
It involves offering a good price, complying with the deadline set and providing high quality.
Ha jó árat kínálnak, ha teljesítik a kitűzött határidőt, illetve jó minőséget nyújtanak.
Though there is little room for manoeuvre regarding price, I suggest returning the surplus for 2006 to our clients.
Bár nincs sok mozgástér az árat illetően, javaslom, hogy a 2006-ban szerzett többletet juttassuk vissza az ügyfeleknek.
With 99.38% of compliance, deadlines are already perfect.
A határidők a 99,38 %-os teljesítéssel máris tökéletesek.
Thus the only aspect for improvement is the linguistic quality of translations.
Ilyen módon az egyetlen fejlesztendő szempont a fordítások nyelvi minősége.
Quality improvement can be achieved by various measures, some small, some big. For successful implementation of the quality improvement measures, certain structural changes are needed.
A minőség fejlesztése különféle módszerekkel érhető el, némelyik kisebb, némelyik nagyobb jelentőségű.Aminőségjavításiintézkedéseksikeresvégrehajtásáhozbizonyosstrukturálisváltozások szükségesek.
For example, a better balance of the organisation by separating Translation Support from Translators, establishing middle-managerial positions in the Translation Department, creating a Client Coordination section, ‘purifying’ the functions of certain sections so they do not need to be engaged in non-typical activities, optimising terminology work, and many more besides.
Például a szervezés megfelelőbb egyensúlya azáltal, hogy elkülönítik a fordítástámogatást a fordítóktól, középvezetői munkakörök létrehozása a fordítási osztályon belül, ügyfél-koordinációs részleg létrehozása, egyes részlegek feladatainak megtisztítása olyan módon, hogy ne kelljen a saját tevékenységeiktől eltérő feladatokkal foglalkozniuk, a terminológiai munka optimalizálása és sok egyéb.
The main bulk of the package of improvements will be implemented in 2007; however, some of them will be put in place in 2008/2009.
A fejlesztési csomag nagyobb része 2007 során megvalósul, azonban néhány intézkedést 2008/2009-ben valósítanak meg.
Though good cooperation can be reported with nearly all our clients, it can still be enhanced.
Bár a megfelelő együttműködés szinte valamennyi ügyfelünkkel való kapcsolatunkat jellemzi, még mindig van mit javítani.
The switch has to be made from ad hoc meetings and actions to systematic and goal-oriented bilateral cooperation.
Az ad hoc ülések és intézkedések felől szisztematikus, célorientált kétoldalú együttműködés felé kell elmozdulni.
Being a team player, I always want my team to support and follow my ideas.
munkatársaimmal történő megvitatására.
I therefore invested a lot of time in 2006 discussing the various possibilities for improvement with my colleagues.
Szerencsésnek mondhatom magam, mivel javaslataimat a Központ munkatársainak többsége egyetértéssel fogadja és támogatja.
The Activity Report for 2006 is a small attempt to refocus our attention.
A tevékenységekről szóló, 2006. évi jelentés szemléletünk átalakítására tett szerény kísérlet.
Instead of describing in detail what each department/section of the Centre did, we tried to show what the Centre did for its clients in 2006.
Annak részletes leírása helyett, hogy a Központ egyes osztályai/részlegei mivel foglalkoztak, annak ismertetésére próbáltunk összpontosítani, hogy mit tett a Központ ügyfeleiért 2006-ban.
This Activity Report therefore first gives a short summary of our core activities; second, it presents the accumulated ‘client profiles’; then it outlines our second mission – interinstitutional cooperation, and finally, it describes the key elements and achievements of the day-to-day running of the Centre.
Ezért a tevékenységi jelentés először rövid összefoglalást ad alapvető tevékenységeinkről; majd bemutatja az „ügyfélprofilok” teljes skáláját, ezt követően második feladatunkat, az intézményközi együttműködést vázolja, végül pedig ismerteti a Központ mindennapi működtetésének fő elemeit és eredményeit.
It may not be in such good taste to finish the Introduction by talking about problems, but I will risk it.
Nem vall jó ízlésre egy bevezetést a problémák tárgyalásával befejezni, mégis megkockáztatom.
The employer’s contribution to the Community pension scheme as well as the temporary and permanent seat of the Centre – these are the issues that have yet to be resolved.
A közösségi nyugdíjrendszerbe fizetett munkaadói járulék, illetve a Központ ideiglenes és állandó székhelye még mindig megoldatlan kérdés.
However, with the support and assistance of the Luxembourg authorities, theManagementBoard and its Chairman, I remain optimistic.
Azonban a luxemburgi hatóságok, az igazgatásitanács és elnöke támogatása és segítségnyújtása mellett továbbra is optimista vagyok.
THE CORE BUSINESS OF THE CENTRE
A KÖZPONT ALAPVETŐ TEVÉKENYSÉGE
GENERAL OVERVIEW
ÁLTALÁNOS ÁTTEKINTÉS
In line with the trend over the last couple of years, the overall workload once more saw an increase on the previous year.
Az utóbbi néhány év tendenciáinak megfelelően az általános munkateher ismét emelkedést mutatott az előző évhez viszonyítva.
The number of pages translated in a wide variety of fields for the Centre’s clients rose to a total of 543 842 pages, up 7.60% on 2005 (505 438 pages, or an increase of 38 404 pages).
A a Fordítóközpont ügyfelei számára a legkülönbözőbb témakörökhöz kapcsolódó lefordított oldalak száma összesen 543 842 oldalra emelkedett, ami 2005-höz viszonyítva 7,60 %-os emelkedést jelent (505 438 oldal, vagyis 38 404 oldallal több).
Trademarks and designs 2005 Trademarks and designs 2006
Teljes személyzet 2005 Teljes személyzet 2006
Documents 2005 Documents 2006
Összes fordító 2005 Összes fordító 2006
Contrary to 2005, when there were considerable fluctuations in the workflow, 2006 was characterised by a constant flow of translation requests over the whole year, with inevitable troughs in summer and peaks at the beginning of autumn and the end of the year:
2005-höz viszonyítva, amikor amunkaterhelésben jelentős fluktuációk történtek, 2006-ot fordítási megbízások folyamatos érkezése jellemezte egész évben, nyáron elkerülhetetlen mélypontokkal, az ősz kezdetén és az év végén pedig csúcsidőszakokkal.
To enable it to cope with the considerable increase in the volume of translations, at a time when lack of office space has forced the Translation Centre to freeze recruitment procedures, the Centre has had to make greater use of external translation providers.
A fordítási szükségletek emelkedése és az irodahelyiségek hiánya miatt, a Központ lassított a munkaerő-felvételi eljáráson, és ezért külső fordítási vállalkozások segítségét vett igénybe.
The impact on funds for external translations is considerable:
A külső fordítások finanszírozására szánt előirányzatokra gyakorolt hatás figyelemre méltó:
Variation, as %
Változás %-ban
External translation services
Külső fordítási szolgáltatások nyújtása
A total of 259 042 pages were translated by external translators, including 160 933 pages of Community trademarks and 98 109 pages of documents.
Összesen 259 042 oldalt fordítottak külső fordítók, melyből 160 933 oldal közösségi védjegy, és 98 109 oldal dokumentum.
At the end of the year, 9 090 documents had been subcontracted to 365 external contractors on the basis of framework contracts deriving from calls for tenders and 1 439 negotiated procedures.
Az év végére 9090 dokumentumot adtak ki alvállalkozásba 365 külső szerződő partnernek, az ajánlati felhívások értelmében és 1439 tárgyalásos eljárás szerint kötött keretszerződések alapján.
Around 52% of translations had a normal deadline, 23% were scheduled and 23% urgent, which points to room for improvement in the programming of translation work on the agencies’ side (6).
A fordítások kb. 52 %-a esetében rendes határidő állt rendelkezésre, 23 % volt ütemezett, 23 % pedig sürgős, ami azt jelzi, hogy a fordítási munkák tervezését illetően az ügynökségek részéről fejlesztések szükségesek (6).
Scheduled
Ütemezett
Some 223 Client Satisfaction Forms (CSFs) concerning translations delivered to clients were returned to the Centre in the course of the year.
223, az ügyfeleknek szállított fordításokkal kapcsolatos ügyfél-elégedettségi űrlapot juttattak vissza a Központba az év során.
The number of returned forms remains low and comparable to the figures for 2005, namely 1.05%.
A visszaküldött űrlapok számra továbbra is alacsony, a 2005. évi adatokhoz hasonlóan, vagyis 1,05 %-os.
Likewise the ratio between satisfaction and dissatisfaction remains around the same level of roughly two-thirds positive against one-third negative responses.
Ehhez hasonlóan az elégedettség és az elégedetlenség közötti arány is nagyjából kétharmad részt pozitív, egyharmad részt negatív a válaszokban.
The reference document team was consolidated through the recruitment of a second temporary agent.
A referenciadokumentumokkal foglalkozó csoportot egymásodik ideiglenesmunkatárs felvételével erősítették meg.
Over the whole year, the reference document team received 3 165 requests from the CentralPlanningSection .
Az egész évre vonatkozóan a referenciadokumentumokkal foglalkozó csoport 3165 kérést kapott a központi tervezési részlegtől.
The analysis of 22 416 documents produced some 19 000 reference documents and hyperlinks.
A 22416 dokumentum elemzése eredményeként 19000 referenciadokumentum és hiperlink (kereszthivatkozás) jött létre.
These were customarily sent to both internal and external translators to guide them in their translation work.
Ezeket szokás szerint mind a belső, mind a külső fordítóknak megküldték, hogy segítse őket fordítási munkájuk során.
The Centre offers its clients three different types of deadline (normal, urgent and scheduled) associated with three different pricing schemes, i.e. a 25% increase for urgent deadlines and a 25% reduction on the normal price for scheduled deadlines.
A Központ ügyfeleinek három különböző határidőt kínál (rendes, sürgős és ütemezett) a három különböző árképzési rendszernek megfelelően – a sürgős a rendes árhoz képest 25 %-os, az ütemezett pedig 25 %-os csökkentést jelent.
This measure is meant as an incentive for clients to schedule their translation work well in advance and reduce urgent requests to the strict minimum.
Ez az intézkedés arra ösztönzi az ügyfeleket, hogy előre ütemezzék fordítási munkáikat és a lehető legkevesebbre csökkentsék a sürgős megbízások számát.
WHAT THE CENTRE DID FOR ITS CLIENTS IN 2006?
MIT TETT A KÖZPONT ÜGYFELEI ÉRDEKÉBEN 2006-BAN?
‘client ID’, which corresponds to their position in the budget (7
Valamennyi, 2006 során fordítást igénylő ügyfelet felsorolunk az alábbiakban ügyfél-azonosítójuk sorrendjében, mely azonosító a Központ költségvetésében betöltött szerepüknek felel meg (7
Environment ro ent Agency
KÖRNYEZETVEDELMI ÜGYNÖKSEG
Client Satisfaction Forms
Ügyfél-elégedettségi űrlapok
Return rate 12.28%
Visszaküld 12,28 %