natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In all these cases, EPSO has substantially followed the principles of the regulation, although the EDPS made some recommendations regarding the retention time and longterm conservation and on limiting transmission only to services in charge of recruitment.
Az európai adatvédelmi biztos továbbá arra is felhívta a figyelmet, hogy a pénzügyi támogatásokról szóló statisztikák elkészítése során az adatokat anonimmá kell tenni; és felszólította a Bizottságot, hogy az adatok titkossága és érzékenysége miatt minden levélre pecsételje rá a „személyzeti ügy” feliratot.
A specific recommendation regarded the need to publish, as a general rule, the conditions of competitions and, specifically, the fields of evaluation in the oral test and their detailed marks, and the right of access of candidates accordingly.
A Tanács számára készített ajánlások az adatminőségre, a hozzáférési és helyesbítési jogra, valamint a nyújtandó információra vonatkoztak.
e other area involves, in particular, OLAF, which is in the course of notifying many prior checking cases due to their specific and sensitive area of working. ose notifications have been the first consequence of the joint analysis and planning by OLAF’s DPO and the EDPS team to allow smooth work. is process of notification will continue to increase.
E-monitoring: 2006ban az e-monitoringról készülő tanulmány általános következtetéseinek elkészültét megelőzően (lásd a 2.8. pontot) az utólagosan vizsgált ügyek tárgya a telefonon folytatott beszélgetések rögzí-
19) It plays an interinstitutional role on specific aspects (e.g. archiving of
A korai előrejelzési rendszerről a Bizottság és a Bíróság küldött értesítést.
Another important prior checking case was the EU-CV online (not to be mistaken with Sysper 2 e-CV; see below for main issues of proper prior checks), which replaces the current manual or semi-manual handling of spontaneous applications for Commission vacancies with a harmonised electronic system and for which the EDPS made some recommendations regarding storage periods, use of backup data and consent of the reference persons included in the CV.
A korai előrejelzési rendszer alapvető célja, hogy biztosítsa az olyan harmadik felekkel (természetes vagy jogi személyekkel) kapcsolatos bizalmas információk továbbítását valamennyi bizottsági szervezeti egység között, akik vagy amelyek közösségi alapokból részesülnek (kedvezményezettek), és csalást, adminisztratív hibákat vagy szabálytalanságokat követtek el, valamint az ezekhez, a közösségi pénzügyi érdekeire potenciális veszélyt jelentő kedvezményezettekhez kapcsolódó egyéb körülményekről szóló bizalmas információk továbbítását.
Annual Report 2006 graph 2.8), the ex post cases in this area dealt with the recording of telephone conversations.
Ahogy várható, az értesítések fő aspektusa továbbra is az eljárási szabályokra vonatkozik.
Institutions such as the CdT, EESC, ECJ, EUMC, EIB and ECB sent their processing operations relating to recruitment and/or evaluation. e main recommendations relate to quality of data, right of access, information to be given and data retention. e new areas of certification procedure and attestation procedure (one was treated as a true prior checking case, see below) have also been sent to the EDPS both by the Council and the Court of Auditors; the main recommendations relate to data retention and right of information. e certification procedure from EPSO is pending.
A Számvevőszék átsorolási ügyének tárgya az az új eljárás volt, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy besorolási osztályt váltsanak (a korábbi C és D besorolások helyett AST besorolás).
Among others areas, recommendations relate to the data conservation period, the defi -nition of managers’ access to the personal data of the staff members under their responsibility, and to the information to be given to the data subject.
A rendszer jobbítását célzó egyetlen, adatvédelmi szempontú ajánlás az adatmegőrzésre és a nyújtandó információra vonatkozott.
In the case of the Council’s security and prevention telephone lines, the recommendations concern the purpose limitation, the limitation of the data subject’s right of access and the information to external callers.
Az adatvédelmi biztos véleményezte a Bizottság korai előrejelzési rendszerét.
For the ECB and EIB, the recommendations centred essentially around the obligation to provide information to counterparties to a transaction, whose data are also recorded. e EDPS also stressed the importance of determining the purposes for which the data are initially collected and ensuring that they are not subsequently processed for other, incompatible, purposes.
Készült néhány ajánlás annak lehetőségéről, hogy a Bizottság korai előrejelzési rendszeréről szóló határozatot tegyék közzé a Hivatalos Lapban, az adatminőség, valamint a hozzáférési jog meghatározásának és biztosításának leírásával együtt (e jog kizárólag kivételes esetben korlátozható), amit ki kell egészíteni a hibák vagy hibás értékelések esetén fennálló helyesbítési joggal, az adatalanyoknak nyújtandó információval, és azzal, hogy minden esetben tájékoztatni kell az érintett személyeket, ha velük szemben figyelmeztetést adtak ki.
In the case of the urgency and security telephone line of the Commission, the recommendations related basically to the information to be given to data subjects.
A Bíróság ügyében a fő ajánlások az adatmegőrzési politikára, az adatminőségre, a hozzáférési és helyesbítési jogra és a nyújtandó információra vonatkoztak.
Administrative inquiries and disciplinary proceedings: four cases of ex post checking were carried out in this area. e Council, ECB (one case for each area) and the Court of Justice were the institutions involved.
A másik, értékeléssel kapcsolatos ügy a Bizottság Sysper 2 e-önéletrajzával foglalkozott (nem keverendő az uniós online önéletrajzzal, lásd fent), amely egy olyan informatikai eszköz, amely az alkalmazottak számára lehetővé teszi szakmai adataik bevitelét.
Recommendations were made on data retention, which remains a major issue (principle of limited conservation versus principle of prescription of sanctions), on rights of access, rectification and information, and on processing of special categories of data.
A fő ajánlások az alkalmazottaknak nyújtandó információkra, valamint a rendszerben található adatokhoz való hozzáféréssel kapcsolatos garanciák kialakítására vonatkoztak.
Other areas: the Early Warning System (EWS) and the internal investigations of OLAF should be highlighted.
Az e-monitoring témakörébe tartozó egyik ügy a Bizottság helpdesk-hívásainak rögzítésére vonatkozott.
Social services: Social service files may include details relating to the health of an official, which subject the data processing to prior control by the EDPS. Moreover, data processing by the social welfare service may be intended to evaluate personal aspects relating to the data subjects.
Az európai adatvédelmi biztos számos ajánlást készített, amely két fő irányvonalat követett a jogszerűtlenség elkerülése érdekében: a számítástechnikai problémák megoldásával kapcsolatos párbeszédekhez nagyon rövid megőrzési időtartamot kell kapcsolni; a felvételek képzési célú további felhasználása kizárólag abban az esetben elfogadható, ha vagy anonimizálják a párbeszédet és a kapcsolódó információkat, vagy pedig beszerzik a felhasználók és az operátorok hozzájárulását.
e EWS system was notified by the Commission and by the Court of Justice. e principal purpose of the EWS is to ensure circulation of restricted information concerning third parties (natural or legal persons) among all Commission departments about recipients of Community funds (beneficiaries) who have committed fraud, administrative errors or irregularities and about other circumstances related to these beneficiaries who could represent a threat to the Communities’ f i financial interests. e information may also include
Az olyan szabálytalanságok, mint a csalás és a korrupció leküzdése érdekében az OLAF belső igazgatási vizsgálatokat végezhet az EU intézményeiben és szerveiben.
Only two prior checking cases were analysed. e recommendations to the Commission were focused on the extreme care needed in all communications that include personal data with external services.
Az OLAF vizsgálati hatásköre kiterjed az uniós alkalmazottak súlyos kötelezettségszegéseire is.
Moreover, the EDPS called for data to be rendered anonymous when statistics of financial assistance are prepared; and called for the stamping of the words ‘staff matter’ on all letters, given the confidentiality and sensitivity of the data. e recommendations to the Council were on data quality, right of access and rectification, and information to be given.
Az OLAF bármilyen adathordozó eszközön szereplő bármilyen információhoz hozzáférhet, és a személyzettől szóbeli információt stb. kérhet.
natural persons with powers of representation, deci-sion-making or control over given legal persons.
Szükség esetén a vizsgálat eredményét (például bírósági vagy fegyelmi) nyomon követés céljából nemzeti és/vagy közösségi hatóságokhoz is benyújtja.
Other institutions do not establish their own central database, but they use the database of the Commission to exchange information with the latter (in the case of the Court of Justice).
Az európai adatvédelmi biztos számos ajánlást készített a rendelet, nevezetesen az adatalanyok olyan jogai tiszteletben tartásának javítása érdekében, mint a hozzáférési, a helyesbítési, vagy az információhoz való jog.
E-monitoring: during 2006, awaiting the general conclusions of the paper on emonitoring (see para-
Az európai adatvédelmi biztos foglalkozott a vizsgálati aktákba bevezetendő, az adatminőségre vonatkozó, valamint az e-mailek titkosságára, a jelentések és a kapcsolódó dokumentumok átadására vonatkozó biztosítékokkal is.
Annual Report 2006 to change grade (previous C and D grades towards AST grade). e only recommendations to improve the system from a data protection point of view were about data retention and information to be given.
Fő kérdések a tényleges előzetes ellenőrzések során
An opinion has been issued on the EWS Commission system.
A Parlament a pénzügyi szereplők függetlenségéről küldött értesítést.
Some recommendations were made regarding the possibility of publishing the Commission EWS decision in the Official Journal, the data quality, the definition and the granting of the rights of access (restriction to this right should remain an exception) and to be completed by a right of rectification in case of errors or wrong evaluation, the information to be given to data subjects and that, as a rule, the person concerned is informed of the issuance of a warning against him/her.
Ez az adatfeldolgozás olyan értékelő kérdőívek segítségével történik, melyek célja, hogy feltárják a Parlamenten belül érzékeny feladatokat végző pénzügyi szereplők tevékenysége során felmerülő érdekütközések kockázatát, amelyek veszélyeztethetik a szóban forgó pénzügyi érdekeket.
Regarding the case of the Court of Justice, the main recommendations were about data retention policy, data quality, rights of access and rec-tifi cation, and information to be given.
A fő ajánlások a célhoz kötöttség biztosítékaira és a nyújtandó információkra vonatkoztak.
In parallel with the handling of ex post prior checking cases, five cases of ‘proper’ (21) prior checking were notified to the EDPS in 2006.
Az utólagosan elvégzett előzetes ellenőrzésekkel párhuzamosan 2006ban az európai adatvédelmi biztos öt „tényleges” (21) előzetes ellenőrzési ügyről kapott értesítést.
Contrary to the general conclusion concerning all proper prior checking cases in 2005, during 2006 proper prior checks have been very well documented. As can be expected, procedural rules continue to be a predominant aspect of the notification. cation.
Ellentétben a 2005ben az összes tényleges előzetes ellenőrzési ügy kapcsán levont általános következtetésekkel, 2006ban a tényleges előzetes ellenőrzések nagyon jól dokumentáltak voltak.
An unusual notification was sent by the Commission about the EU–China Tourism Agreement Approved Destination Status (ADS).
A Bizottság szokatlan értesítést küldött az EU–Kína turisztikai megállapodásban szereplő jóváhagyott célállomás státuszról.
A protected website of the European Commission External Relations DG facilitates real-time exchange of information between the Commission and the embassies and consulates of European countries (EU plus some others) that participate in the ADS tourism agreement with China. e website contains a list of accredited travel agencies and their couriers (people acting on their behalf) authorised to deal with ADS visa applications to European Union countries.
Az Európai Bizottság Külkapcsolati Főigazgatóságának védett honlapja megkönnyíti a Bizottság és azon európai országok (uniós és néhány egyéb ország) nagykövetségei és konzulátusai közötti valós idejű információcserét, amelyek részt vesznek a jóváhagyott célállomás státuszról szóló, Kínával kötött turisztikai megállapodásban. A honlap tartalmazza
Excluding agencies from certain rights means excluding their couriers from those rights. e recommendations centred on the data subjects’ rights of access and rectification and on the information to be given to them.
A két bizottság által folytatott gyakorlat, „a kimenő, papírformátumú postai küldemények ellenőrzése” az európai adatvédelmi biztos megítélése szerint szintén nem vetendő alá előzetes ellenőrzésnek, mivel az eljárásban véghezvitt változtatással lehetővé vált a titkosság megsértésének elkerülése.
Access to the website should only be given on a case-by-case basis — when necessary for Commission staff to perform their task.
Az európai adatvédelmi biztos nyomon követte a változásokat, és lezárta az ügyet.
Another category of cases has been very useful to define the scope of prior checking. Sometimes, after a careful study of the notification sent by the DPO, the EDPS finds the processing operation not subject to prior checking.
azon akkreditált utazási irodák és azok utaskísérőinek (a nevükben eljáró személyek) listáját, amelyek/akik jogosultak az Európai Unió országaiba szóló, jóváhagyott célállomás státuszú vízumkérelmek kezelésére.
In those cases, the reasons leading to that conclusion are stated, normally in a letter to the DPO, frequently with some recommendations found necessary in the course of the analysis.
A honlap tartalmazza a jóváhagyott célállomás státusz szabályainak megsértése esetén alkalmazandó javasolt és végrehajtandó szankciókat és egyéb információkat.
As the letter containing those elements replaces a formal opinion, it is felt useful to publish it on the EDPS website.
Az európai adatvédelmi biztos előzetesen megvizsgálta a rendszert, mivel az utazási irodákra vonatkozó szankciók adatai természetes személyek által elkövetett „bűncselekmények gyanújával” kapcsolatos adatoknak minősülhetnek.
During 2006 the number of consultations on the need for prior checking by the EDPS has remained significant.
Az ajánlások az adatalanyok hozzáférési és helyesbítési jogára, valamint a számukra nyújtandó információra összpontosítottak.
Some of the cases referred to above were previously subjects of consultation as to this need: the EU–China Tourism Agreement intranet website, EIB telephone recording, EU-CV online, etc.
A honlaphoz kizárólag eseti alapon adható hozzáférés, amennyiben az a bizottsági alkalmazottak feladatainak elvégzéséhez szükséges.
Two interesting decisions in this domain have been cases of the EESC and CoR (sharing IT infrastructure) on the email system and the user account management. ey presented the opportunity to clarify the conditions in which the EDPS considers emonitoring cases to be subject to prior checking.
Az EKB-től érkezett belső kereskedelmi szabályokról szóló ügy abban az értelemben különleges volt, hogy noha eredetileg az előzetes ellenőrzés hatálya alá tartozónak minősült, később az a következtetés született, hogy nem az, hasonlóan a lentebb említett IAS-hoz.
In short, confidentiality and/or evaluation of behaviour must be at stake.
Ebben az esetben a már előzetesen ellenőrzött vizsgálati eljárást kell alkalmazni.
e legal entities file of the Commission as such was considered not subject to prior checking but some aspects, basically information to data subjects being introduced in the file, were analysed in the EWS opinion, as LEF is the database feeding and being fed by EWS.
Tanácsadás az előzetes ellenőrzések szükségességéről és az előzetes ellenőrzés hatálya alá nem tartozó értesítések
Another important case has been the notification submitted by the Commission DPO on the Internal Auditing Service (IAS). e conclusion reached is that processing operations for the purpose of auditing are not subject to prior checking as they do not intend to evaluate persons but systems; whenever doubts on behaviour of persons appear, the data must be sent to the competent investigation body. is criterion is obviously applicable also to the core activity of the Court of Auditors.
2006ban az európai adatvédelmi biztos általi, az előzetes ellenőrzések szükségességéről szóló tanácsadások száma jelentős maradt. A fent említett ügyek egy részére korábban az előzetes ellenőrzés szükségességéről szóló tanácsadás tárgyát képezte: az EU–Kína turisztikai megállapodás, az EBB telefonbeszélgetés-rögzítései, az uniós online önéletrajz stb.
e ‘security clearance’ processing of the Council was not considered needing prior check as the role of Council is not meaningful in the evaluation done by the Member State concerned.
Időnként az adatvédelmi tisztviselő által küldött értesítés alapos vizsgálatát követően az európai adatvédelmi biztos azt állapítja meg, hogy az adatfeldolgozási művelet nem tartozik az előzetes ellenőrzések hatálya alá.
‘Outgoing paper mail checking’ of the two Committees was not concluded to be prior-checkable either as it was possible to avoid any breach of confidentiality through a change in the procedure. e EDPS has followed up this change and closed the case.
Ezekben az esetekben, általában az adatvédelmi tisztviselőnek küldött levélben kifejti az ehhez a következtetéshez vezető indokokat, gyakran az elemzés során szükségesnek bizonyult ajánlások kíséretében.
The case on ‘Electronic vote — elections for the Committee of Personnel’ of the Commission was the occasion to point out that not all sensitive data make prior checking necessary (only those listed in Article 27(2)(a)) and the possible malfunctioning of a system does not constitute sufficient grounds for prior checking either.
A Bizottság jogi személyeket nyilvántartó rendszerével kapcsolatban az európai adatvédelmi biztos úgy ítélte meg, hogy az nem tartozik az előzetes ellenőrzés hatálya alá, ám annak néhány aspektusát, gyakorlatilag az adatalanyoknak nyújtandó, az aktába bevezetendő információkat a korai előrejelzési rendszerről szóló véleményben már elemezte, mivel a jogi személyeket nyilvántartó rendszer és ez a rendszer egymást táplálják.
When the EDPS delivers the prior check opinion, a series of recommendations which must be taken into account in order to make the processing operation comply with the regulation are usually provided.
Ezen a területen két érdekes határozat született a (közös számítástechnikai rendszert használó) Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottsága ügyében az e-mailes rendszerről és a helyi felhasználókezelésről.
Recommendations are also provided when a case is analysed to decide on the need for prior checking and some critical aspects appear to deserve corrective measures.
Ezek az ügyek lehetővé tették azon feltételek tisztázását, amelyek között az európai adatvédelmi biztos megítélése szerint az e-monitoring ügyek előzetes ellenőrzés tárgyát képezik.
In that case, the inquiry procedure, already prior checked, is applied.
Röviden a titkosság és/vagy a magaviselet értékelése forog kockán.
Annual Report 2006 granted to him under Article 47 of the regulation. e EDPS may, in particular, refer the matter to the Community institution or body concerned.
EK-Szerződésben foglalt feltételek szerint jogában áll az ügyet az Európai Közösségek Bírósága elé utalni.
e followup launched but with no reply of the institution or body (17 cases) represents 97 recommendations of the EDPS. e followup under process and/or well advanced (34 cases) represents 256 recommendations of the EDPS.
Egy másik fontos ügy a Bizottság adatvédelmi tisztviselője által a belső ellenőrzési szolgálattal (IAS) kapcsolatban benyújtott értesítés volt.
In two cases, the analysis of the notification led to the conclusion that the case was not subject to prior checking but, nevertheless, 10 recommendations were made and followed up.
Az európai adatvédelmi biztos arra a következtetésre jutott, hogy az ellenőrzés céljából megvalósított adatfeldolgozási műveletek nem képezik előzetes ellenőrzés tárgyát, mivel szándékuk szerint azok nem személyeket, hanem rendszereket értékelnek; és minden esetben, amikor kétség merül fel személyek magaviselete miatt, az adatokat meg kell küldeni az illetékes vizsgálati szervnek.
One case is closed and the other well advanced.
Ez a kritérium természetesen a Számvevőszék alaptevékenységére is alkalmazandó.
He may also order the rectification, blocking, erasure or destruction of all data or impose a temporary or definitive ban on processing.
Minden előzetes ellenőrzési ügyünk ajánlással zárult.
In three consultations on the need for prior checking, seven recommendations were also made and followed up. One case is closed and the other two well advanced.
Ahogy fentebb már kifejtettük (lásd a 2.3.4. és 2.3.5. pontot), a legtöbb ajánlás az adatalanyoknak nyújtandó információról, az adatmegőrzési időtartamokról, a célhoz kötöttségről, valamint a hozzáférési és helyesbítési jogról szól.
As explained above (see paragraphs 2.3.4 and 2.3.5), most recommendations concern information to data subjects, data conservation periods, purpose limitation and the rights of access and rectification.
Az intézmények és szervek tiszteletben tartják ezeket az ajánlásokat, és mostanáig nem volt szükség végrehajtási határozatokra.
Institutions and bodies are willing to follow these recommendations and to date there has been no need for executive decisions. e time for implementing those measures varies from case to case.
Az ajánlásban szereplő intézkedések végrehajtásához szükséges idő esetenként változó.
Since June 2006, the EDPS has requested, in the formal letter sent with his opinion, that the institution inform the EDPS of the measures taken to implement the recommendations within a period of three months.
2006 júniusa óta az európai adatvédelmi biztos a véleményét tartalmazó hivatalos levelekben kérte, hogy az érintett intézmény három hónapon belül tájékoztassa az ajánlások végrehajtása érdekében megtett intézkedésekről.
It should lead to the opening of a followup on its own initiative by the institution or body involved, which starts to be the case.
Ezt követően az érintett intézmény vagy szerv saját kezdeményezésére meg kell kezdődnie egy nyomon követésnek, ami egyre inkább meg is valósul.
e year 2006 has been an intensive one as demonstrated by the above quantitative and qualitative analysis. Nevertheless, the number of prior checking cases received is below expectation, considering the deadline of spring 2007 already referred to in the annual report of 2005. e expectations for the last semester of 2006 were higher as to the number of cases to be received.
Az „elektronikus szavazás – a személyzeti bizottság megválasztása” elnevezésű bizottsági ügy adott alkalmat annak kiemelésére, hogy nem minden érzékeny adat teszi szükségessé az előzetes ellenőrzést (hanem csak a 27. cikk (2) bekezdése a) pontjában felsoroltak), és hogy egy rendszer lehetséges működési hibája sem jelent elégséges alapot egy előzetes ellenőrzés lefolytatásához.
An exception has been OLAF, which has notified a significant amount of cases and continues to do so.
Az előzetes ellenőrzés alapján készített vélemények és a tanácsadások nyomon követése