mivel a közokirat fogalma nem létezik egyes tagállamok jogrendszerében, különösen Anglia és Wales, valamint az északi országok szabályozásában; mivel Angliában és Wales-ben egyes ügyvédek ugyan közjegyzői minőségben járhatnak el, és léteznek főfoglalkozású közjegyzők is, ezek a jogászok azonban nem bocsáthatnak ki közokiratot, hanem feladatuk kizárólag az aláírások hitelesítéséből áll, ezért a közokiratokra vonatkozó bármely európai jogszabályozás elfogadásakor gondoskodni kell arról, hogy ebben a tekintetben semmilyen zavar ne keletkezhessen; mivel másfelől minden óvintézkedést meg kell tenni annak biztosítása érdekében, hogy azokban az országokban, amelyek állampolgárainak nincs lehetősége közokiratok kibocsátására, az ilyen jellegű okiratokat ne használhassák fel ezen ország hatályos (például az igazolási eljárásra vonatkozó) előírásainak megkerülésére; mivel a fentieken túlmenően meg kell erősíteni azon tagállamok jogászainak felkészültségét, amelyekben a közokirat fogalma nem létezik, ezért a Bizottságnak megfelelő tájékoztatási kampányt kell indítania, és minden erőfeszítést meg kell tennie annak biztosítása érdekében, hogy az angolszász jogrendszerű országok jogi szakmáiban megismerjék a kontinentális jogrendszerű országok köztisztviselőinek munkáját és azokat a potenciális előnyöket, amelyeket – különösen a jogbiztonság tekintetében – a közokiratok használata jelent az ügyfelek számára azokban a jogügyletek esetében, amelyeket az ezen jogi eszközt használó országokban kívánják megkötni; mivel a fentiek nyomatékosítják a Parlament Jogi Bizottsága által már sokszor kifejezésre juttatott igényt, amely szerint szükség van a gyakorló jogászok transzeurópai hálózatára, tájékoztatási kampányra és közös továbbképzésre, és ennek előmozdítására ezúton is felhívja a Bizottságot,
whereas the concept of an authentic act does not exist in common-law systems, in particular the law of England and Wales, or in Nordic countries; whereas although in England and Wales there exist solicitors who act as notaries public and the profession of scrivener notaries, those lawyers cannot produce authentic acts, but are merely empowered to certify signatures, and whereas accordingly, in adopting any legislation on European authentic acts, steps should be taken to ensure that no confusion can arise in this respect; whereas, in turn, every precaution should be taken to ensure that authentic acts cannot be used in countries where such acts cannot be made by nationals of those countries in order to circumvent procedures prescribed by the those countries' legal systems (e.g. grant of probate); whereas, in addition, in order to raise awareness among legal professionals in those Member States where authentic acts do not exist, a suitable information campaign should be initiated by the Commission and every effort should be made to ensure that common-law legal professionals are aware of the work done by civil-law public officials and of the potential advantages for their clients – in terms of legal certainty, in particular – of using authentic acts in transactions which they are proposing to conclude in those countries where that instrument is used; whereas this underscores a need often expressed by Parliament's Committee on Legal Affairs for trans-European networks of legal practitioners, information campaigns and material and common training, which the Commission is called upon to promote,