natgillin/translations-raw huggingface dataset:
megállapítja, hogy több ügynökség esetében a Számvevőszék a 2008-as pénzügyi évre vonatkozóan úgy találta, hogy magas volt az áthozott és a törölt működési előirányzatok aránya; hangsúlyozza, hogy ez a helyzet sokszor rávilágít az ügynökségek forrástervezési rendszereinek hiányosságaira; ezért úgy véli, hogy ezeknek az ügynökségeknek be kell vezetniük:
Notes that the Court of Auditors drew attention to a large volume of carry-overs and cancellations of operational appropriations by several agencies in the financial year 2008; stresses that this situation often points to weaknesses in agencies‘ resource planning systems; considers accordingly that the agencies concerned should introduce:
egy hatékony rendszert a szerződésekben meghatározott határidők programozására és ellenőrzésére,
an effective system for scheduling and monitoring the contractual deadlines laid down,
egy, a tevékenységeikre vonatkozó kockázatfelmérési eljárást annak érdekében, hogy tevékenységeiket szorosan figyelemmel tudják kísérni;
a risk assessment process for their activities so that, subsequently, they can be closely monitored,
egy differenciált előirányzati rendszert a szubvenciókat érintő jövőbeli költségvetésekben annak érdekében, hogy elkerülhetőek legyenek a törlések a következő pénzügyi években;
a system of differentiated appropriations in future budgets for grants so that, in subsequent financial years, cancellations are avoided;
megállapítja továbbá, hogy egyes ügynökségek számára problémát jelent költségvetésük jelentős emelésének kezelése; éppen ezért felteszi a kérdést, hogy nem lenne-e jobb, ha a jövőben a költségvetési hatóság több figyelmet fordítana egyes ügynökségek költségvetésének emelésére vonatkozó döntései során, figyelembe véve az új tevékenységek megkezdéséhez szükséges időt; ezzel kapcsolatban arra kéri azokat az ügynökségeket, amelyek gyakorta szembesülnek ezzel a problémával, hogy tájékoztassák a költségvetési hatóságot jövőbeli kötelezettségvállalásaik kivitelezhetőségéről;
Notes, furthermore, that some agencies have difficulties in dealing with large increases in their budgets; wonders, therefore, whether it would not be more responsible for the budgetary authorities, in future, to take greater care to decide on increases in some agencies‘ budgets in the light of the time needed to carry out the new activities; calls, in this connection, on the agencies that frequently experience such difficulties to provide the budgetary authority with fuller details on the feasibility of future commitments;
tudomásul veszi, hogy sok ügynökség tartósan magas készpénzállományt könyvel el; felhívja a Bizottságot és az ügynökségeket, hogy dolgozzák ki a készpénzállomány elfogadható szintre csökkentésének lehetséges módjait; e tekintetben kéri a Bizottságot, hogy vizsgáljon meg alternatív közös koncepciókat is a készpénzállomány hatékony kezelésére, és dolgozzon ki javaslatokat annak érdekében, hogy a szerkezeti keretfeltételek a készpénzállomány hatékonyabb kezelésének irányába változzanak; megjegyzi azonban azt is, hogy az ügynökségek kifizetésére az engedélyezett feladat elvégzése és kifizetése után kerül sor (például az előadók által végzett feladatok esetében), és ezért fontos, hogy minden egyes esetre rendelkezésre álljon valamennyi készpénz;
Notes that many agencies record permanently high cash holdings; calls on the Commission and the agencies to work on ways of bringing the cash holdings down to an acceptable level; asks the Commission against this background also to examine alternative common plans for efficient management of cash holdings and to draw up proposals with a view to changing the structural framework conditions in order to achieve more efficient management of cash holdings; but notes also that the agencies receive payments after the authorised work has been concluded and paid for (work undertaken by rapporteurs, for example) and therefore some cash holdings are essential in each case;
sajnálattal állapítja meg, hogy a Számvevőszék több ügynökségnél még mindig talált hiányosságokat a közbeszerzési eljárásokban; a Számvevőszéknek különösen az a megállapítása ad okot aggodalomra, miszerint 2008-ban egyrészt a közbeszerzési eljárások értékét az esetek többségében nem mérték fel az eljárás elindítása előtt, másrészt ismétlődő és súlyos hiányosságokra derült fény a szerződések ellenőrzésének és a közbeszerzési ügyletek tervezésének terén; hangsúlyozza, hogy ez a helyzet rávilágít arra, hogy súlyos hiányosságok vannak a különböző ügynökségek érintett szolgálatai közötti együttműködési képesség terén;
Deplores the fact that the Court of Auditors again found deficiencies in procurement procedures conducted by several agencies; expresses concern in particular about the Court of Auditors‘ finding that in 2008, first, no prior estimate of the market value was made before the procedure was launched and, second, there were recurrent and severe weaknesses in the monitoring of contracts and the programming of procurement operations; stresses that this situation points to major failings in cooperation between the relevant departments of the agencies concerned;
aggodalmának ad hangot, amiért a Számvevőszék egyes ügynökségeknél ismételten hiányosságokat állapított meg a munkaerő-felvétel tervezésének és megvalósításának terén; hangsúlyozza, hogy különösen nagy szükség van az ügynökségeknél lévő betöltött álláshelyek és a létszámtervben szereplő adatok közötti különbségek csökkentésére; elismeri az EU személyzeti szabályzatának végrehajtásával kapcsolatban különösen a decentralizált ügynökségeknél felmerülő nehézségeket; kéri továbbá az ügynökségeket, hogy jobban garantálják az átláthatóságot és a külső és belső jelentkezők közötti diszkriminációmentességet;
Voices concern at the fact that the Court of Auditors again noted shortcomings in the planning and implementation of staff recruitment procedures in some agencies; stresses, in particular, the need to narrow the gap between posts filled and posts on the establishment plan in the agencies; acknowledges the difficulties arising from the implementation of the EU Staff Regulations, especially for decentralised agencies; calls on the agencies also provide better guarantees of transparent, non-discriminatory treatment of external and internal applicants;
megállapítja, hogy az ügynökségek és a befogadó országok között létrejött, a székhelyekről szóló megállapodások gyakran hiányosságokat mutatnak, és ezért folyamatos problémákat okoznak a hatékonyság terén (például az ügynökséghez való eljutás magas költségei, vagy az ügynökség által bérelt épületekkel, illetve a személyzet társadalmi beilleszkedésével kapcsolatos problémák miatt); következésképpen kéri, hogy az ügynökség székhelyének megállapításáról szóló tanácsi döntés meghozatalakor a fogadó országok részletesebb és az ügynökség számára előnyösebb megállapodásokat javasoljanak; továbbá kívánatosnak tartja az ügynökségek székhelyének áthelyezését abban az esetben, ha a székhelyekről szóló megállapodások súlyosan veszélyeztetik az ügynökség hatékonyságát; kéri az ügynökségekkel foglalkozó intézményközi munkacsoportot, hogy foglalkozzon a kérdéssel, és esetlegesen határozzon meg közös szabványokat a székhelyekről szóló megállapodások vonatkozásában;
Notes that many of the host agreements concluded between the agencies and the host countries have shortcomings that detract from the agencies‘ efficiency (e.g. expensive transport links to some agencies, problems with buildings rented by some agencies, social inclusion of staff); calls accordingly, when the initial decision is taken by the Council on where an agency is to be located, for host countries to supply more detailed host agreements that will better serve the interests of the agency; is also in favour of thought being given to moving agencies in cases where the host agreement is seriously undermining the agency's effectiveness; requests the interinstitutional working group on agencies to tackle the issue and possibly to define common standards for host agreements;
nem tartja elfogadhatónak, ha egy ügynökség érzékenynek tekintett pénzügyi feladatok elvégzésére ideiglenes munkaerőt alkalmaz;
Will not accept agencies recruiting interim staff to perform what are deemed to be sensitive financial duties;
kéri az ügynökségek igazgatóságait, hogy vegyék figyelembe, majd pedig alkalmazzák a Bizottság belső ellenőrzési szolgálatának ajánlásait a hiányosságok mielőbbi megszüntetése érdekében;
Calls on the agencies‘ management boards to take account of and implement the recommendations made by the Commission's Internal Audit Service, with a view to rapidly taking the action required in order to remedy the failings that have been identified;
úgy ítéli meg, hogy az Európai Élelmiszer-biztonsági Hatóság által 2006-ban létrehozott könyvvizsgáló bizottság jelentős szerepet játszik az igazgatóság munkájának segítésében azáltal, hogy biztosítja, hogy a Bizottság belső ellenőrzési szolgálatának munkája és a hatóság belső ellenőrzési munkája rendben zajlik, és azt az igazgatóság és az ügyvezető igazgató is kellő mértékben figyelembe veszi; éppen ezért úgy véli, hogy a hatóságon belüli könyvvizsgáló bizottság példaként szolgál a többi ügynökség számára;
Considers that the audit committee created by the European Food Safety Authority in 2006 plays an important role in assisting the Management Board by ensuring that the work of the Commission's Internal Audit Service and the internal audit capabilities of the Authority is properly carried out and duly taken into consideration by the Management Board and the Executive Director; believes, therefore, that this audit committee within the Authority might serve as an example to other agencies;
megállapítja, hogy bizonyos ügynökségek hatáskörei közel állnak egymáshoz; ezért kéri az ügynökségekkel foglalkozó intézményközi munkacsoportot, hogy vegye fontolóra az összehangolás, egyes esetekben pedig az összevonás lehetőségeit;
Notes that some of the agencies have very similar remits; calls accordingly for the interinstitutional working group on agencies to consider whether some agencies should work closely together or even be merged;
megállapítja, hogy a 75 főnél kevesebb személyt foglalkoztató kisebb ügynökségek (mint pl. az Európai Rendőrakadémia, az Európai Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség, az Európai Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Ügynökség, az Európai Unió Alapjogi Ügynöksége és az Európai Globális Navigációs Műholdrendszer (GNSS) Ellenőrzési Hatósága) súlyos problémákkal szembesülnek a hatékonyság tekintetében; kéri ezért az ügynökségekkel foglalkozó intézményközi munkacsoportot, hogy fontolja meg annak lehetőségét, hogy meg lehet-e állapítani egy minimális létszámot az ügynökségek létrehozásához, és vizsgálja meg, hogy van-e lehetőség közös szolgálatok létrehozására, például az ajánlattételi felhívási eljárások, a humán erőforrással kapcsolatos eljárások és a költségvetési eljárások kapcsán nyújtott segítség terén;
Notes, furthermore, that the small agencies (with fewer than 75 staff members, such as the European Police College, the European Network and Information Security Agency, the European Agency for Safety and Health at Work, the European Union Agency for Fundamental Rights and the European GNSS Supervisory Authority) are faced with serious efficiency problems; calls accordingly on the interinstitutional working group on agencies to look into the feasibility of determining the critical mass of agencies and setting up common services providing, for example, assistance with procurement procedures, human resources procedures and the budgetary process;
emlékeztet arra, hogy a Parlament a 2006-os és 2007-es mentesítési állásfoglalásaiban felszólította az ügynökségeket, hogy fontolják meg egy több ügynökséget átfogó fegyelmi tanács felállítását; tudomásul veszi az e projekt kivitelezését akadályozó tényezőket, különösen azt a tényt, hogy nehéz olyan munkatársakat találni, akik megfelelő besorolási fokozattal rendelkeznek ahhoz, hogy a fegyelmi tanács tagjai lehessenek; felkéri az ügynökségek hálózatát koordináló ügynökséget, hogy hozzon létre egy olyan hálózatot, amely azon alkalmazottakat foglalja magában, akik megfelelő besorolási fokozattal rendelkeznek ahhoz, hogy a fegyelmi tanács tagjai lehessenek;
Recalls that Parliament, in its 2006 and 2007 discharge resolutions, called on the agencies to consider setting up an inter-agency disciplinary board; notes that this project remains difficult to take forward, owing in particular to problems in finding staff who have the appropriate career grade to be a member of the board; nonetheless calls on the agency responsible for coordinating the network of agencies to establish a network of staff at the grade required to be a member of the disciplinary board;
Az ügynökségek igazgatósága
Agency management boards
tudomásul veszi, hogy a 2008-as pénzügyi évben a mentesítési eljárás hatálya alá tartozó ügynökségek igazgatóságában minden tagállam képviselteti magát, úgy ítéli meg, hogy különösen a kisebb ügynökségek fix igazgatási költségei nem elhanyagolhatóak, mint pl. a (2008-as pénzügyi év kezdetekor) 24 főt foglalkozató Európai Rendőrakadémia esetében, amelynek azonban igazgatósága 27 főből áll, vagy a (2008-as pénzügyi évben) 64 főt foglalkoztató Európai Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Ügynökség, amelynek igazgatósága 84 fős;
Notes that most of the agencies subject to the discharge procedure in respect of the 2008 financial year have a representative of each Member State on their management boards; finds, in particular, the small agencies‘ fixed governance costs to be not insignificant, as is the case with the European Police College, which has a 27-member management board and employs only 24 staff (as at the start of 2008), or the European Agency for Safety and Health at Work, which has an 84-member management board and employs 64 staff (in 2008);
kéri, hogy az uniós ügynökségek igazgatóságai a tevékenységalapú költségvetés-tervezés és irányítás (ABB/ABM) bevezetése révén törekedjenek a feladattervezés és a (pénzügyi és emberi) erőforrás-tervezés közötti maximális összhang megteremtésére, és kiemeli, hogy az ügynökségekre is vonatkozik a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás és a költségvetési fegyelem elve;
Demands that the EU agencies‘ management boards achieve maximum convergence between the planning of tasks and of resources (both financial and human) through the introduction of activity-based budgeting and management (ABB/ABM), and stresses that the agencies are subject to the principle of sound financial management and budgetary discipline;
ezért kéri az ügynökségekkel foglalkozó intézményközi munkacsoportot, hogy vegye fontolóra annak lehetőségét, hogy a Bizottság blokkoló kisebbséget kapjon az igazgatósági szavazások alkalmával annak biztosítása érdekében, hogy az ügynökségek számára megfelelő technikai döntéseket hozzanak;
Calls accordingly on the interinstitutional working group on agencies to consider whether the Commission should have a blocking minority when votes are taken by management boards, with a view to ensuring that the right technical decisions are taken for the agencies;
Az ügynökségek igazgatóinak szerepe
Agency directors‘ role
kéri az ügynökségekkel foglalkozó intézményközi munkacsoportot, hogy gondolja végig, hogy az ügynökségek hatékony irányításának biztosítása érdekében az igazgatókkal szemben milyen képzettséggel és más jellemzőkkel kapcsolatos követelményeket kell támasztani, és kéri, hogy az ügynökség létrehozásától kezdve vegye körül magát a közösségi költségvetési jogban jártas szakemberekkel;
Calls on the interinstitutional working group on agencies to look into the qualities and skills which a director requires in order to run an agency effectively and secure access to expert advice on the EU's budget regulations from the moment the agency is set up;
szorgalmazza, hogy a Bizottság fokozza erőfeszítéseit, és adjon meg minden szükséges adminisztratív segítséget a viszonylag kisméretű és különösen az újonnan létrejött ügynökségek számára;
Calls on the Commission to step up its efforts to provide all necessary administrative assistance to the relatively small agencies, in particular those that were set up recently;
hangsúlyozza, hogy az adott területre vonatkozó többéves közösségi stratégiával összhangban az uniós ügynökségeknek többéves munkaterveket kell kidolgozniuk; úgy ítéli meg, hogy az éves munkaprogramnak SMART-célkitűzéseket és RACER-mutatókat kell meghatároznia az elért eredmények értékelésére; rámutat, hogy a munkaprogramnak alkalmazkodnia kell az ügynökség jóváhagyott költségvetésének kereteihez is; felkéri ezért az ügynökségeket a Gantt-diagram bevezetésének megfontolására működési tevékenységeik tervezése során, amelynek segítségével gyorsan rögzíthetnék az egyes alkalmazottak által egy projektre fordított időt, és eredményorientált megközelítést alkalmazhatnának;
Stresses that the agencies must draw up multiannual work programmes in accordance with the multiannual Union strategy in the sector; considers that SMART objectives and RACER indicators should be laid down in the annual work programmes for performance assessment purposes; stresses that each agency's work programme should also respect the limits of the agency's budget as authorised by the budgetary authority; calls accordingly on the agencies to consider making a Gantt diagram part of the programming for each of their operational activities, with a view to indicating in concise form the amount of time spent by each staff member on a project and encouraging an approach geared towards achieving results;
pozitívumként értékeli, hogy az Európai Élelmiszer-biztonsági Hatóság elindított egy olyan kockázatfelmérési eljárást, amely már 2009-ben megerősíti és lehetővé teszi a hatóság tudományos és adminisztrációs tevékenységeinek szoros figyelemmel kísérését; ezért kéri a többi ügynökséget, hogy kövessék a hatóság jó gyakorlatát;
Considers the European Food Safety Authority's introduction of a risk assessment process to be a positive development, which, starting in 2009, should reinforce and allow close monitoring of the Authority's scientific and administrative activities; calls accordingly on the other agencies to adopt this good practice introduced by that Authority;
jónak ítéli az Európai Környezetvédelmi Ügynökség azon gyakorlatát, hogy teljesítménye irányítása érdekében létrehozott egy olyan integrált irányítási és ellenőrzési rendszert, amely több informatikai irányítási alkalmazást köt össze, amely lehetővé teszi az ügynökség igazgatása számára projektjei haladásának és forrásai felhasználásának valós idejű nyomon követését; rámutat, hogy ez az integrált igazgatásellenőrzési rendszer az alábbi alkalmazásokat köti össze egymással:
Considers the use by the European Environment Agency of a performance-driving integrated management control system consisting of interconnected IT-based management applications that enable the Agency's management to monitor project progress and resource use in real time to be good practice; notes that this integrated management control system links the following applications:
a kötelezettségvállalási és kifizetési előirányzatok felhasználásáról tájékoztatást adó pénzügyi alkalmazások;
the financial applications that provide information on the level of use of commitment and payment appropriations;
a munkaköri leírás, az egyéni teljesítmény és a kiigazító intézkedések összhangját biztosító szakmai előmeneteli rendszert kezelő alkalmazás;
the career cycle management application which confirms consistency among descriptions of posts, individual performances and the deployment of corrective measures;
a munkaidő nyilvántartására használt rendszer;
the system to record working time;
a kiadványok nyilvántartási rendszere, amely az egyes termékeket a munkaprogram intézkedéseihez köti;
the steering system for publications, which links each product to an action in the work programme;
jó gyakorlatként értékeli az Élet- és Munkakörülmények Javítását szolgáló Európai Alapítvány azon kezdeményezését, hogy ki kell dolgozni egy rendszert az általa nyújtott információk követésére; hangsúlyozza, hogy ennek a rendszernek a célja az ügynökség által az egyes ügyekben adott tájékoztatás felhasználásának és azoknak az uniós intézmények és a szociális partnerek szintjén a döntéshozatali folyamatra kifejtett hatásának értékelése;
Considers the development by the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions of a system to monitor the information which it supplies also to be good practice; stresses, in particular, that this system is employed to assess the use made of the information which the Foundation supplies to targeted bodies and its impact on decision-making by the Union institutions and the social partners;
hangsúlyozza annak fontosságát, hogy a mentesítési eljárásba belefoglalják az ügynökségek teljesítményértékelését, amelyet az adott ügynökségekkel foglalkozó illetékes parlamenti bizottság rendelkezésére bocsátanak; ezért felkéri a Számvevőszéket, hogy vesse fel ezt a témát az ügynökségekről szóló legközelebbi jelentésében;
Stresses the importance of including an assessment of agencies‘ performance in the discharge process which is made available to the competent committee dealing with its respective agencies in Parliament; calls accordingly on the Court of Auditors to look into the matter in its next reports on the agencies;
ezzel kapcsolatban kéri, hogy az ügynökségek a Számvevőszék következő jelentéseihez csatolandó táblázatában hasonlítsák össze a mentesítés során vizsgált évben történt előrelépéseket és az előző pénzügyi évben tett előrelépéseket, hogy a mentesítésért felelős hatóság jobban tudja értékelni az ügynökségek teljesítményét évről évre;
Calls, in this connection, on the agencies to set out, in the tables which they annex to the Court of Auditors‘ next reports, a comparison of operations carried out during the year for which discharge is to be granted and in the previous financial year, so as to enable the discharge authority to assess more effectively their performance from one year to the next;
ezenkívül kéri az ügynökségeket, hogy a mentesítésért felelős hatóság számára adják meg a „logikai modellt”, amelynek bemutatására az ügynökség teljesítményének ellenőrzésében kell sort keríteni, annak érdekében, hogy meghatározhatóak és egymáshoz kapcsolhatóak legyenek a társadalmi-gazdasági igények, amelyeket a beavatkozások, a célkitűzések, az eredmények és a hatások vizsgálata során figyelembe kell venni, tekintettel arra, hogy az ügynökségek által elért eredmények alapvető fontosságúak és azoknak láthatóbbnak kell lenniük;
Calls, furthermore, on each agency to supply the discharge authorities with the ‘logic model’ to be presented in its performance audit, with a view to identifying and establishing the relationship between the socio-economic requirements that need to be taken into account in connection with its work, its objectives, its achievements and its impact, as the results achieved by the agencies are essential and need to become more visible;
Intézményközi párbeszéd az ügynökségek egységes működési keretéről
Interinstitutional dialogue on a common framework for agencies
örömmel veszi tudomásul az ügynökségekkel foglalkozó intézményközi munkacsoport létrejöttét, amelynek célja a decentralizált ügynökségekre vonatkozó közös minimális normák elemzése és végső soron azok megállapítása;
Welcomes the establishment of an interinstitutional working group on agencies to look into and, possibly, lay down, common minimum standards for the decentralised agencies;
Az Európai Parlament 2010. május 5-i határozata az Európai Rendőrakadémia 2008-as pénzügyi évre szóló költségvetésének végrehajtására vonatkozó mentesítésről ( C7-0198/2009 – 2009/2127(DEC) )
European Parliament decision of 5 May 2010 on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police College for the financial year 2008 ( C7-0198/2009 – 2009/2127(DEC) )
tekintettel az Európai Rendőrakadémia 2008-as pénzügyi évre vonatkozó végleges éves beszámolójára,
having regard to the final annual accounts of the European Police College for the financial year 2008,
, különösen annak 16. cikkére,
, and in particular Article 16 thereof,