natgillin/translations-raw huggingface dataset:
tudomásul veszi a Számvevőszéknek a bérszámfejtésre vonatkozó új számítógépes alkalmazás vonatkozásában tett észrevételeit, valamint az illetékes parlamenti szolgálat válaszát, amely aláhúzza, hogy 2006 márciusa óta szisztematikus utólagos ellenőrzési mechanizmusok működnek;
Notes the Court's observations with regard to the new computer application for the calculation of staff remunerations and also the reply of the competent Parliament service underlining that systematic ex-post controls have been in place since March 2006;
tudomásul veszi a Számvevőszék kritikáját az alkalmazottak három szokásos munkahely közötti utazására vonatkozó átalánydíjas költségtérítésére vonatkozóan; elfogadja azonban, hogy a parlamenti adminisztráció szándéka az volt, hogy egyensúlyt hozzon létre a szabályozási keret előírásai, valamint az intézmény adott munkahelyi környezetének igényei között; felkéri a Számvevőszéket, hogy kísérje figyelemmel az átalánydíjas rendszer működését és figyelmeztesse a mentesítésért felelős hatóságot, ha a visszaélés bármilyen jelét tapasztalja;
Acknowledges the Court's criticism with regard to the flat-rate payments for staff travels between the three usual work-places; accepts, however, that it was the intention of Parliament's administration to strike a balance between the requirements of the regulatory framework and the demands of the institution's particular working environment; asks the Court to monitor the functioning of the flat-rate system and alert the discharge authority if it finds any indication of misuse;
tudomásul veszi, hogy a Számvevőszék az európai parlamenti képviselők költségtérítései kifizetéséhez kapcsolódóan a felügyeleti és ellenőrzési rendszerek hiányosságaira mutatott rá (10.9 bekezdés); aggasztónak tartja, hogy 2006 közepéig a szolgáltatóknak mindössze 54%-a és a kifizető ügynököknek mindössze 29%-a adott be a 2004. július és 2005. június közötti időszakra vonatkozó számlát; megjegyzi, hogy a képviselők parlamenti költségtérítéseinek belső ellenőrzését a 2006. évi mentesítési eljárás előtt időben véglegesítik;
Notes that the Court pointed to weaknesses in supervisory and control systems (paragraph 10.9) relating to the payment of allowances of Members of the European Parliament; considers it worrying that by mid-2006 only 54 % of the service providers, and only 29 % of the paying agents had submitted invoices relating to the period July 2004 to June 2005; notes that the internal audit of Members' parliamentary assistance allowance will be finalised in time for the 2006 discharge procedure;
tudomásul veszi, hogy 2005-ben a Belső Ellenőrzési Szolgálat 7 jelentést véglegesített: a belső ellenőr éves jelentését, a főigazgatóságok Belső Ellenőrzési Keretrendszere (BEK) áttekintésére vonatkozó nyomon követő vizsgálatról szóló jelentéseket, a beszerzési folyamatról szóló jelentést, valamint két parlamenti tájékoztató hivatalról szóló jelentést (valamint elfogadott két jelentést az európai ombudsmanról is);
Notes that, in 2005, the Internal Audit Service finalised 7 reports: the Internal Auditor's annual report, reports on the follow-up to its review of the Internal Control Framework of directorates-general, on the procurement process, and on two of Parliament's Information Offices (it also adopted two reports on the European Ombudsman);
üdvözli, hogy a belső ellenőr nemcsak a Parlament mentesítési ügyekben illetékes előadójának támogatására állt készen, hanem arra is, hogy most először személyesen mutassa be hivatalosan a 2005. évi éves jelentésének megállapításait a Költségvetési Ellenőrzési Bizottságnak, ezzel biztosítva, hogy jelentés nemcsak belső vezetési eszköz, hanem az éves mentesítés során fontos hivatkozási ponttá is vált;
Welcomes the fact that the Internal Auditor was not only prepared to assist Parliament's discharge rapporteur, but also to present - for the first time in person - the findings of his 2005 annual report officially to the Committee on Budgetary Control, thereby establishing that his report is not only an internal management tool, but an important point of reference in the annual discharge;
aláhúzza, hogy a vizsgálatok megerősítették, hogy az intézmény még mindig a belső ellenőrzés két alapvetően eltérő koncepciója közötti átmenet fázisában van, és több időre lesz szükség a Belső Ellenőrzési Keretrendszer (BEK) valamennyi főosztályon történő teljes körű végrehajtásához;
Underlines that the audits have confirmed that the institution is still in a phase of transition between two fundamentally different concepts of internal control, and that it will take more time for full implementation of the Internal Control Framework (ICF) in all departments;
üdvözli, hogy a belső ellenőr 2005-ben munkáját a beszerzési folyamatra, valamint a BEK-nek a 2003-ban és 2004-ben bekövetkezett felülvizsgálatából adódó egyeztetett intézkedési tervek nyomon követésére összpontosította;
Welcomes the fact that the Internal Auditor concentrated his work in 2005 on the procurement process and on the follow-up to the agreed action plans resulting from the review of the ICF in 2003 and 2004;
a beszerzések területén a legfontosabb megállapítások a következők:
Highlights in the area of procurement the following:
ésszerű módon meg kell győződni arról, hogy a pályázat megfelel a kiírás alapjául szolgáló igényeknek, szabályszerű, költséghatékony és átlátható,
reasonable assurance must be obtained that the tender will meet underlying needs, be regular, cost-effective and transparent,
világos és átfogó pályázati dokumentációt kell biztosítani,
clear and comprehensive tender documentation must be provided,
megfelelő kizárási, kiválasztási és szerződés-odaítélési feltételeket kell meghatározni,
adequate exclusion, selection and award criteria must be established,
az ajánlattevőkkel való kapcsolattartás során biztosítani kell az időszerűséget, az egyenlő bánásmódot és az átláthatóságot,
timeliness, equal treatment and transparency in contacts with tenderers must be ensured,
biztosítani kell, hogy a felbontó bizottság átlátható és következetes határozatokat hozzon,
transparent and consistent decisions by the opening committee must be guaranteed,
a pályázatok értékelését a bejelentett feltételekre kell alapozni,
the evaluation of tenders must be based on the announced criteria,
a szerződések odaítélése során teljes körű eseménynaplót kell vezetni,
a complete audit trail in the awarding of contracts must be kept,
a szerződéses rendelkezéseknek összhangban kell állniuk az ajánlattételre vonatkozó előírásokkal,
contractual provisions must comply with the tender specifications,
e célok eléréséhez megfelelő ellenőrzési mechanizmusokra van szükség a beszerzési folyamat korai kritikus szakaszában,
achievement of these objectives implies adequate controls at the early critical stage of the procurement process,
javítani kell a beszerzésekre vonatkozó költségvetési kötelezettségvállalások előzetes igazolásának hatékonyságát;
the effectiveness of the ex-ante verification of budgetary commitments for procurements must be enhanced;
felkéri a Számvevőszéket, hogy legkésőbb a 2008-as költségvetési évben mérje fel, hogy a közbeszerzés terén e célok milyen terjedelemben teljesültek;
Asks the Court of Auditors to assess, at the latest in the financial year 2008, to what extent these targets in the area of procurement have been achieved;
megismétli, hogy az engedélyezésre jogosult felhatalmazott tisztviselők által bevezetett BEK-ek ellenőrzési céljai a következők: az alkalmazandó jogszabályoknak, szabályzatoknak és gyakorlatnak való megfelelőség, a vezetői információ és nyilvántartások megbízhatósága, valamint a műveletek gazdaságossága, hatékonysága és hatásossága;
Reiterates that ICFs put in place by authorising officers by delegation have the following control objectives: compliance with applicable legislation, rules and practices, the reliability of management information and records, and the economy, effectiveness and efficiency of operations;
emlékeztet továbbá arra, hogy az engedélyezésre jogosult tisztviselőknek 22 minimális normát kell teljesíteniük ahhoz, hogy az ellenőrzési célokat megvalósíthassák; ezek a normák öt ellenőrzési kategóriára csoportosíthatók: ellenőrzési környezet, teljesítmény- és kockázatkezelés, információ és kommunikáció, ellenőrzési tevékenységek és figyelemmel kísérés (könyvvizsgálat és értékelés);
Recalling furthermore that authorising officers must comply with 22 minimum standards in order to realise the control objectives; those standards can be grouped into five control categories: control environment, performance and risk management, information and communication, control activities and monitoring (audit and evaluation);
az alábbiakat húzza alá a BEK területén (a Belső Ellenőrzési Szolgálat 454 intézkedést egyeztetett az engedélyezésre jogosult főosztályokkal 2003-2004-ben, és végrehajtotta a nyomon követési eljárásokat annak megállapítására, hogy ezeket megfelelően valósították-e meg; ez idáig 341 intézkedés státusát igazolták):
Underlines in the area of the ICF the following (the Internal Audit Service agreed 454 actions with authorising departments in 2003/2004 and has carried out follow-up procedures to determine whether these were properly implemented; so far, the status of 341 actions has been thus validated):
a költségvetési tranzakciók kezelésére használt számítógépes rendszer felülvizsgálatából adódó 37 intézkedés közül 2005 végéig mindössze hármat nem vezettek még be, és további kilencet csak részlegesen valósítottak meg;
of the 37 actions from the review of the computerised system used to manage budgetary transactions, only 3 were not yet implemented by the end of 2005, and a further 9 were partly implemented
a belső ellenőrzés minimális normáinak, illetve az ellenőrzési céloknak való megfelelés mértékének áttekintéséből adódó 304 intézkedés közül 150-et teljes körűen, 86-ot részlegesen valósítottak meg, míg további 68 megállapítás tekintetében a főosztályok nem hoztak intézkedést;
of the 304 actions reviewing the degree of compliance with minimum standards of internal control and control objectives 150 were fully implemented, 86 implemented in part and no action had yet been taken by departments on the other 68;
valamennyi további, még meg nem valósított intézkedésre a Belső Ellenőrzési Szolgálat módosított ütemtervet egyeztetett az engedélyezésre jogosult főosztályokkal, amelyek vizsgálatát 2007-ben végzik majd el;
for all other actions that have not yet been fully implemented, the Internal Audit Service has agreed a revised schedule with the authorising departments, which it will follow up in 2007;
sajnálatát fejezi ki, hogy a képviselők parlamenti költségtérítéseinek vizsgálata nem készül el időben a 2005. évi mentesítési eljárásra vonatkozóan; felhívja illetékes bizottságát, hogy egy későbbi időpontban fordítson megfelelő figyelmet e vizsgálat megállapításaira;
Regrets that the audit of Members' parliamentary assistance allowances was not ready in time for the 2005 discharge procedure; calls on its competent committee to pay due attention to the findings of this audit at a later stage;
megjegyzi, hogy a pénzgazdálkodásnak a 2005. évi beszámolót kísérő elemzése hasznos megállapításokat tartalmaz a vizsgált év legfontosabb pénzügyi eseményeiről;
Notes that the analysis of financial management accompanying the 2005 accounts provides a useful statement of the principal financial events of the year under review;
rámutat arra, hogy a parlamenti gazdálkodási tevékenység egy része 2005-ben még mindig a költségvetési rendelet új előírásaihoz való igazodást, az új ellenőrzési rendszerek, módszertanok és munkamódszerek létrehozását, oktatási programok megtervezését, valamint az új felelősségi körök megállapítását szolgálta;
Points out that a proportion of management activity in Parliament in 2005 was still geared to adjusting to the new requirements of the Financial Regulation, setting up new control systems, methodologies and working methods, devising training programmes and establishing new lines of responsibility;
megjegyzi, hogy az új költségvetési rendelet feltételeinek egy olyan intézményben történő alkalmazásával kapcsolatos kezdeti tapasztalatok, mint a Parlament, amelynek adminisztratív költségvetést kell kezelnie, bizonyos esetekben azt jelzik, hogy igen bonyolult rendszerek és pénzügyi területek jöttek létre;
Notes that initial experience with applying the terms of the new Financial Regulation in an institution such as Parliament, with an administrative budget to manage, indicates in some cases that overly complex systems and financial circuits have been set up;
megjegyzi, hogy néhány főigazgatóság változatlanul kitart azon véleménye mellett, hogy a költségvetési rendeletek és azok végrehajtási szabályainak bizonyos rendelkezései az általános belső ellenőrzési folyamat túlzott bürokratizálásához vezetnek, és indokolatlanuk megterhelik a vezetést;
Notes that some directorates-general continue to hold the view that certain provisions of the Financial Regulation and its implementing rules lead to excessive bureaucratisation of the overall internal control process and constitute an undue burden on management;
megjegyzi, hogy a korábbi Pénzügyi Ellenőrzési Igazgatóságon 18 alkalmazott (a 20 fős teljes létszámból) látott el ellenőrzési feladatokat, míg az új költségvetési rendelet által bevezetett új struktúrában ezekkel a feladatokkal a különféle főigazgatóságokon 44 alkalmazottat bíztak meg; ehhez még hozzá kell számítani a Belső Ellenőrzési Szolgálatnál dolgozó 10 könyvvizsgálót (a 12 fős teljes létszámból);
Notes that in the former Directorate for Financial Control 18 staff members (out of a total staff complement of 20) were engaged in control duties, whereas under the new structure, introduced by the new Financial Regulation, 44 staff members are assigned to these tasks in the different directorates-general; in addition to which there are 10 auditors (out of a total staff complement of 12) working in the Internal Audit Service;
újra megerősíti a 2006. szeptember 26-i, a 2005. április 12-i HL L 196., 2005.7.27., 28. o.
Reaffirms, yet again, the view expressed in its resolutions of 26 September 2006, 12 April 2005 OJ L 196, 27.7.2005, p.
hangsúlyozza, hogy a Parlament nem a főtitkárnak, hanem az elnöknek ad mentesítést, mivel végtére is a választott képviselők, nem pedig a köztisztviselők felelősek politikailag a költségvetés előkészítéséért és végrehajtásáért; ezért felhívja az elnököt és a költségvetési ellenőrzésért felelős elnökhelyettest, hogy szükség esetén vegyenek részt a Költségvetési Ellenőrzési Bizottság jövőbeli ülésein és egyezzenek meg ezzel a bizottsággal a megfelelő keretekről annak érdekében, hogy a mentesítési eljárás során a politikai párbeszéd gyümölcsöző legyen;
Emphasises that Parliament grants discharge not to the Secretary-General, but, rather, to the President as it is elected members, not officials, who are ultimately politically responsible for the preparation and implementation of the budget; therefore invites the President and the Vice-President responsible for the budget to participate in future meetings of the Committee on Budgetary Control as appropriate and to agree with the Committee on an appropriate format to have a fruitful political dialogue during the discharge procedure;
üdvözli, hogy az Elnökség tárgyalásokat kezdeményezett a költségvetési és a mentesítési hatósággal való kapcsolatairól annak érdekében, hogy pontosítsa a parlamenti képviselők irányító testületeihez kapcsolódó politikai felelősség pontos gyakorlati jelentését a hatáskörök gyakorlása, illetve a lényeges pénzügyi következményekkel járó döntéshozatal tekintetében; arra ösztönzi az újonnan megválasztott elnökséget, hogy ezeket a tárgyalásokat a lehető leggyorsabban folytassa le, az érintett bizottságoknak ebbe a vitába való bevonásával;
Welcomes that the Bureau has started discussions about its relations with the budgetary and discharge authority with a view to clarifying the precise practical meaning of the political responsibility attaching to the Members of Parliament's governing bodies as regards the exercise of powers and the taking of decisions with significant financial consequences; calls on the newly-elected Bureau to resume this discussion involving the committees concerned in this debate;
üdvözli, hogy a főtitkár elkészített egy rövid és könnyen értelmezhető dokumentumot, amelyben elmagyarázza a 2004. és a 2005. évi költségvetést, amely a Parlament honlapján is rendelkezésre áll;
Welcomes the fact that the Secretary-General has drawn up a brief and easy-to-read document explaining the budget of 2004 and 2005, which is also available on Parliament's website;
rámutat, hogy a Parlament főtitkára a főigazgatók 2005. évi tevékenységéről szóló jelentéseket a Költségvetési Ellenőrzési Bizottságnak 2006. április 10-én továbbította; ezzel összefüggésben a főtitkár mint engedélyezésre jogosult tisztviselő kijelentette, hogy kellően meggyőződött arról, hogy a Parlament költségvetését a helyes pénzgazdálkodás elveivel összhangban hajtották végre, és a bevezetett ellenőrzési keretrendszer megfelelő garanciákkal szolgál az alapul szolgáló ügyletek jogszerűségére és szabályszerűségére;
Points out that Parliament's Secretary-General forwarded the 2005 activity reports of the directors-general to the Committee on Budgetary Control on 10 April 2006; in that connection the Secretary-General, in his capacity as authorising officer by delegation, declared that he had reasonable assurances that Parliament's budget had been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place afforded the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions;
üdvözli, hogy valamennyi főigazgató fenntartások nélküli igazoló nyilatkozatot bocsátott ki főosztályuk pénzügyi tranzakcióira vonatkozóan;
Welcomes the fact that all directors-general have issued an unqualified declaration of assurance for their departments' financial transactions;
értékeli azt a fejlődést, amelyet az éves tevékenységi jelentések bemutatási módjának és szerkezetének harmonizálásában elértek; kitart azonban azon véleménye mellett, hogy még javítani lehetne e dokumentumok érthetőségét és összehasonlíthatóságát; felkéri szolgálatait, hogy e jelentésekbe vegyenek fel egyoldalas vezetői összegzést, amely közli a kapott előirányzatokat, a vállalt kötelezettséget, a teljesített kifizetéseket és az el nem költött összegek felhasználását (például: maradvány, átvitel, átcsoportosítás stb.), valamint az előző pénzügyi év fő eseményeit;
Appreciates the progress which has been made in harmonising the presentation and structure of the annual activity reports; remains however of the opinion that further progress should be possible to improve readability and comparability; asks its services to include a one-page executive summary stating the appropriations received, commitments entered into, payments made and what use was made of amounts not spent (i.e. carry-overs, transfers, mopping-up etc), as well as major events of the past financial year;
megjegyzi, hogy a tevékenységi jelentések következtetései az alábbi általános problémákra mutatnak rá:
Notes that the conclusions in the activity reports identify the following general challenges:
a belső ellenőrzési keretrendszer gyakorlatba történő átültetése több időt igényel, mint azt eredetileg feltételezték,
putting the internal control framework into practice is more time-consuming than was originally assumed,
a költségvetés végrehajtásának megvalósítása az új költségvetési rendelet alapján,
implementing the budget execution under the new Financial Regulation,
politikai igények rövid határidőre történő végrehajtása,
implementing political requests at short notice,
új alkalmazottak felvétele és integrálása;
recruiting and integrating new staff;
emlékeztet arra, hogy a költségvetési rendelet A Bizottság 2002. december 23-i 2342/2002/EK, Euratom rendelete az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról (HL L 357., 2002.12.31., 1. o.).
Recalls that according to Articles 54 and 119 of the implementing rules for the Financial Regulation Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p.
tudomásul veszi, hogy az éves jelentés a 2005-ben odaítélt, a 13 800 euró vagy az azt meghaladó értékű szerződésekről az alábbi információt tartalmazza:
Notes that the annual report contains the following information on contracts of a value equal to or greater than EUR 13 800 awarded in 2005:
rámutat, hogy a 312 odaítélt szerződésből 147 értéke érte el az 50 000 eurót, miközben 165 értéke volt 13 800 és 50 000 euró között; ezért kérdezi az igazgatást, hogy megfelelően hatékonynak tartja-e meglévő eljárásait az utóbbi típusú szerződések odaítélésére a módosított költségvetési rendelet alapján;
Points out that of the 312 contracts awarded 147 were worth at least EUR 50 000 whereas 165 were worth between EUR 13 800 and EUR 50 000; asks its administration whether it considers the procedures in place to award the latter kind of contracts under the revised Financial Regulation to be sufficiently effective;
emlékeztet arra, hogy a belső ellenőr elvégezte a beszerzési eljárás egész intézményre kiterjedő vizsgálatát; ajánlásai a fentiekben találhatók;
Recalls that the Internal Auditor has completed an institution-wide audit of the procurement process; his recommendations can be found above;
üdvözli, hogy értékben a szerződések 91%-át nyílt (71%), vagy meghívásos (20%) eljárásban ítélték oda;
Welcomes that - with regard to value - 91 % of the contracts were awarded under open (71 %) and restricted (20 %) procedures;
tudomásul veszi a főtitkár válaszát A Költségvetési Ellenőrzési Bizottság elnökéhez intézett 2007. január 11-i levél (300319).
Takes note of the Secretary General's reply Letter to the chairman of the Committee on Budgetary Control of 11 January 2007 (300319).
, amelyben felsorolja azokat a meghozott intézkedéseket, melyek célja a költségvetési rendelet 95. cikke szerinti szerződés-adatbázis létrehozása; elismeri ugyanakkor, hogy a módosított költségvetési rendelet most egy egységes központi adatbázist irányoz elő valamennyi intézmény számára, amit a Bizottság kezel;
setting out the measures taken to establish the contracts database pursuant to Article 95 of the Financial Regulation; acknowledges at the same time that the revised Financial Regulation now envisages a single central database for all institutions, managed by the Commission;
Képviselőcsoportok (beszámolók és eljárások áttekintése – 3701. költségvetési jogcím)
Political groups (review of accounts and procedures - budget Item 3701)
emlékeztet arra, hogy a szabályzatnak a 3701. költségvetési jogcímhez tartozó előirányzatok felhasználásáról szóló 2.7.3 bekezdése 2003. június 30-i elnökségi határozat.
Recalls that paragraph 2.7.3 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 3701 Bureau decision of 30 June 2003.
előírja, hogy az elnökség és a Költségvetési Ellenőrzési Bizottság foglalkozzanak a képviselőcsoportok auditált éves beszámolójával, az eljárási szabályzatban rájuk ruházott jogköröknek megfelelően;
requires the Bureau and the Committee on Budgetary Control to deal with the audited annual accounts of the political groups in accordance with the powers conferred upon them by the Rules of Procedure;
megismétli, hogy a képviselőcsoportok maguk felelnek a Parlament költségvetéséből származó pénzeszközeik kezeléséréért és felhasználásáért, valamint, hogy a Parlament Belső Ellenőrzési Szolgálatának a hatásköre nem terjed ki azokra a feltételekre, amelyek szerint a 3701. költségvetési jogcím előirányzatait felhasználják;
Reiterates that the political groups are themselves responsible for the management and use of their funds from Parliament's budget and that the remit of Parliament's Internal Audit Service does not extend to the conditions under which use is made of the appropriations against budget Item 3701;