natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A. mivel a számvevőszéki jelentés szerint a 2009. évi igazgatási kiadások tekintetében minden intézmény kielégítően működtette a költségvetési rendeletben előírt felügyeleti és ellenőrzési rendszereket, és a vizsgált tranzakciókban nem voltak lényeges hibák
A. whereas the audit of the Court of Auditors states that, as regards administrative expenditure in 2009, all the institutions operated satisfactorily the supervisory and control systems required by the Financial Regulation, and the transactions tested were free from material error
A Parlament költségvetési gazdálkodásának főbb változásai 2009-ben
Major changes in Parliament's budget management during 2009
4. megjegyzi, hogy 2009 volt az európai parlamenti képviselők statútuma és az akkreditált képviselői asszisztensekre vonatkozó szabályzat végrehajtásának első éve; észrevételez néhány kezdeti problémát az asszisztensi szabályzat végrehajtási intézkedései terén; üdvözli azonban, hogy az Elnökségen belül felállított, a képviselői statútum és az asszisztensi szabályzat végrehajtásával foglalkozó ideiglenes értékelő csoport módosításokat javasolt a képviselői statútum végrehajtási intézkedéseivel kapcsolatban az alábbiak tekintetében: i. a képviselők utazásai, ii. a képviselők betegségbiztosítása és az orvosi költségek visszatérítése, iii. az asszisztensek kiküldetései, iv. az asszisztensi szerződések időtartama és megújítása, v. az asszisztensek szakmai képzése, valamint vi. a képviselők gyakornokaira vonatkozó szabályok, továbbá az asszisztensi szabályzatra vonatkozó egyéb módosítások, különösen az alábbiak tekintetében: i. a parlamenti asszisztensi juttatások és általános költségtérítések, ii. a kifizetők, valamint iii. a képviselők számára rendelkezésre álló panasztételi és jogorvoslati eljárások felülvizsgálata; hangsúlyozza, hogy ezeket a módosításokat legkésőbb 2011. november 30-ig végre kell hajtani;
Notes that 2009 was the first year of implementation for the Statute for Members of the European Parliament and for the Statute for Accredited Parliamentary Assistants; observes a certain number of initial problems with the implementing measures for the Assistants' Statute, welcomes however the fact that a Temporary Evaluation Group, set up within the Bureau, on the Members' and Assistants' Statutes has proposed amendments to the implementing measures for the Members' Statute concerning (i) Members' travel, (ii) Members' sickness insurance and reimbursement of medical expenses, (iii) travel by assistants on mission, (iv) duration and renewal of assistants' contracts, (v) assistants' professional training, and (vi) rules concerning Members' trainees as well as other amendments to the Assistants' Statute, in particular on (i) use of the parliamentary assistance and general expenditure allowances, (ii) paying agents, and (iii) revision of the complaints and appeals procedure for Members; stresses that these amendments should be implemented at the latest by 30 November 2011;
6. megjegyzi, hogy az adminisztratív részlegek az új szabályzatok hatálybalépésével összefüggésben a munkamennyiség jelentős növekedését regisztrálták; aggodalommal veszi tudomásul az összetettebb eljárásokat az akkreditált asszisztensek három munkahelyszínen kívüli kiküldetésére vonatkozóan, és véleménye szerint a jelentős létszámnövekedés ellenére nem áll elegendő létszámú személyzet a képviselők, valamint az asszisztensekkel foglalkozó szolgálatok rendelkezésére, ezért kéri az igazgatási részlegeket, hogy bocsássanak rendelkezésre további személyi állományt a megnövekedett munkaterhelés miatt; ezenkívül kéri a személyzeti változásokról, valamint minden érintett területen a költségek alakulásáról szóló átfogó értékelés elkészítését és továbbítását az illetékes bizottságokhoz 2011. szeptember 30-ig a két szabályzat végrehajtásakor szerzett tapasztalatokról a megvalósítás első teljes évét követően, valamint azoknak a Parlament költségvetésére gyakorolt pénzügyi hatásainak felmérésére vonatkozó cselekvési tervvel együtt, beleértve a lehetséges további irodahelyiségekre vonatkozó intézkedéseket is;
Notes the significant increase in the workload registered by the administration, relating to the entry into force of the new Statutes; notes with concern the more complicated procedure as regards accredited assistants' missions outside the three places of work and considers that, in spite of a considerable increase in staffing, there are insufficient staff members in the Members' service and the services dealing with assistants and requests, hence, the redeployment by the administration of additional staff in order to cope with the increased workload; requests, moreover, that a comprehensive evaluation covering changes in staff as well as the development of expenditure in all areas concerned be made and forwarded to its competent committees by 30 September 2011 concerning the experience gained of the implementation of the two Statutes following the first full year of their implementation, together with an action plan and an assessment of the financial implications for Parliament's budget, including the provisions to be made for possible extra office space;
- egyértelmű leírások a projektek kezdésekor;
- clear specifications at the start of projects;
- átfogó irányítási tájékoztatási rendszer;
- a comprehensive management information system;
- az ikt-szolgálatok túlzott kiszervezésének elkerülése;
- the avoidance of excessive outsourcing of ICT services;
- a feladatok egyértelműbb különválasztása a fejlesztés és a karbantartás területén; valamint
- a clearer separation of duties in the fields of development and maintenance; and
- további források az ITEC Főigazgatóságon a projektek szigorúbb ellenőrzésének elérése érdekében;
- additional resources in DG ITEC in order to achieve tighter control of projects;
További fontos kihívások
Main remaining challenges
i. elektronikus aláírás a képviselőknek (a jelenlegi, idejétmúlt, költséges, a személyzet által manuálisan bevitt papíralapú aláírási rendszer helyett), egyidejűleg annak biztosítása, hogy az új rendszerrel ne lehessen visszaélni; ezért kéri a főtitkárt, hogy 2011. szeptember 30-ig terjesszen elő különféle javaslatokat az aláírási rendszer hatékonyabbá tételére, beleértve az aláírásra vonatkozó nyitvatartási idővel kapcsolatos megfontolásokat is;
i) electronic signature for Members (instead of the current, archaic and costly system of signatures on paper with data entered manually by staff), whilst making sure that the new system leaves no room for abuse; therefore asks the Secretary General to bring forward by 30 September 2011 different proposals for a more effective signing system including considerations about opening hours for signing;
ii. műszaki megoldások, melyek képessé teszik a biztonsági személyzetet arra, hogy hatékonyan kezelje a vészhelyzeteket, ellátva őket megbízható adatokkal a Parlament épületeiben tartózkodó emberek számáról és azok kilétéről;
ii) technical solutions enabling security staff to deal efficiently with emergency situations by providing them with reliable data concerning the number and identity of people present on Parliament's premises;
iii. frissített válságkezelési terv;
iii) an updated crisis management plan;
iv. belső akkreditációs rendszer látogatók számára, jobb és következetesebb szolgáltatás biztosítása érdekében;
iv) an internalised accreditation system for visitors, to provide an improved and more consistent service;
1001 kamera Brüsszelben, 238 Luxembourgban és 364 Strasbourgban. ; felkéri a főtitkárt, hogy 2011. június 30-ig adjon részletes tájékoztatást a Költségvetési Ellenőrző Bizottságnak az alábbiakról;
1001 cameras in Brussels, 238 in Luxembourg and 364 in Strasbourg. ; requests the Secretary-General to provide the Committee on Budgetary Control by 30 June 2011 with detailed information specifying:
i. hogyan használják fel a videofelvételeket;
i) how the video recordings are used;
ii. hogyan és mennyi ideig tárolják azokat;
ii) how and for how long they are stored
iii. ki fér hozzá a felvételekhez; valamint
iii)who has access to the recordings; and
20. sajnálatát fejezi ki amiatt, hogy a Parlament közelében rossz a közbiztonság, és úgy véli, hogy a kommunikáció javítása és a helyi rendőri erőkkel folytatott fokozott együttműködés az erőforrások hatékonyabb felhasználását eredményezné; arra biztatja az intézményeket, hogy jussanak megállapodásra a belga hatóságokkal a brüsszeli európai uniós negyed közbiztonságának javítása tekintetében, egyebek mellett a rendőri járőrözés gyakoribbá tétele révén;
Deplores the lack of security in Parliament's vicinity and is of the opinion that improved communication and cooperation with local police forces would result in a more efficient use of resources; encourages the institutions' to reach an agreement with the Belgian authorities on improving security within the EU district in Brussels by inter alia intensifying police patrols;
21. az ugyanazon munkakörben eltöltött legkésőbb hét év után tájékoztatást kér a munkakörváltás bevett gyakorlatától való minden eltérésről, különösen az úgynevezett „érzékeny álláshelyeken” dolgozó személyzet esetében;
Requests information on any derogations of the common practice of job rotation, after seven years in the same job at the very latest, of staff, and in particular people in so-called "sensitive posts";
A munkák belső elvégzése vs. kiszervezése
Internalisation vs. Externalisation
23. sajnálatát fejezi ki a külső (technikai) szakértelemtől való túlzott függés miatt, különösen az informatika és az építés területén, ami strukturális egyensúlytalanságokat okoz a belső és a külső források között, és arra szólít fel, hogy a parlamenti tevékenység minden területén hozzanak létre költséghatékony egyensúlyt a házon belüli és a külső szakértők között; ezért úgy ítéli meg, hogy költség-haszon elemzést kellene készíteni a külső szakértelem igénybevételére vonatkozó döntések előkészítése céljából;
Deplores the overdependence on external (technical) expertise, especially in the IT and buildings sectors resulting from structural imbalances between internal and external resources and calls for a cost-effective balance to be struck between in-house and external expertise in each area of parliamentary activity; therefore considers that a cost-benefit analysis should be carried out to inform decisions regarding the hire of external expertise;
24. hangsúlyozza, hogy magas minőségű házon belüli ingatlanszakértelmet kell kifejleszteni, amelyre alapvető szükség van ahhoz, hogy jelentős mértékben javítani lehessen a parlamenti épületek jövőbeli vásárlásának és hosszú távú bérlésének tervezését és közbeszerzését; rámutat az intézményközi együttműködés javításának alapvető fontosságára;
Stresses the need to develop, in-house, the high-quality property expertise that is essential in order significantly to improve the planning and procurement of the future purchases and long-term leases of Parliament's buildings; points out the crucial importance of improved inter-institutional cooperation;
28. kívánatosnak tartja, hogy a Parlament épületei egymáshoz közel helyezkedjenek el; emlékeztet azonban arra, hogy ez a kiemelt cél ellentmondásban áll azzal, hogy három hivatalos munkahelyszín is van; ezzel összefüggésben hangsúlyozza, hogy elegendő bérbe vehető irodahelyiség áll rendelkezésre az Európai Parlament közvetlen közelében Brüsszelben, amelyek középtávon kielégíthetnék az irodahelyiségek iránti igényeket, ugyanakkor megfelelnek a Parlament pénzügyi és működési hatékonyságával, illetve a környezettel kapcsolatos céloknak;
Considers it preferable that the Parliament's buildings are located close to each other; recalls, however, that this preference is in contradiction with the fact that there are three official places of work; stresses in this context that there is sufficient office space available for rent in the immediate vicinity of the European Parliament in Brussels, which could satisfy office space needs in the medium term and at the same time comply with the Parliament's financial and operating efficiency and environmental objectives;
Az információs és kommunikációs technológiák (ikt) területe
Information and Communication Technologies (ICT) sector
31. az informatikai alkalmazások fejlesztési folyamatával kapcsolatban kiemeli a külső szakértőktől való magas fogú függés jelentette strukturális problémát, ami komoly jogi és működési kockázatot jelent; ezért jelentős változtatásokat szorgalmaz az Informatikai Igazgatóság irányítása és ellenőrzési rendszere tekintetében, beleértve a többi főigazgatóság szorosabb és korábbi szakaszban történő bevonását az alkalmazások fejlesztésének minden aspektusába, ami növelni tudja a felhasználók szerep- és felelősségvállalását az egyes projektek eredménye tekintetében;
Highlights, in relation to the IT applications' development process, the structural problem of a high-degree of reliance on external experts which poses serious legal and operational risks; advocates therefore the need for significant changes to the management and control systems in the Directorate for Information Technologies, including the closer and earlier involvement of other DGs in all aspects of application development, which are capable of increasing users' ownership of and responsibility for each project's outcome;
Jelentés a költségvetés végrehajtásáról és a pénzgazdálkodásról
Report on budgetary and financial management
40. tudomásul veszi az adatokat, melyek alapján a Parlament 2009-es pénzügyi évre vonatkozó elszámolását lezárták:
Presentation of Parliament's accounts Takes note of the figures on the basis of which Parliament's accounts for the financial year 2009 were closed, namely:
(a) Rendelkezésre álló előirányzatok (euró)
(a) Available appropriations (EUR)
2009-es előirányzatok:
appropriations for 2009:
a 2008-as pénzügyi évből nem automatikusan áthozott összegek:
non-automatic carry-overs from financial year 2008:
a 2008-as pénzügyi évből automatikusan áthozott összegek:
automatic carry-overs from financial year 2008:
címzett bevételeknek megfelelő előirányzatok 2009-ben:
appropriations corresponding to assigned revenue for 2009:
címzett bevételeknek megfelelő áthozatal 2008-ból:
carry-overs corresponding to assigned revenue from 2008:
(b) A 2009-es pénzügyi év előirányzatainak felhasználása (euró)
(b) Utilisation of appropriations in the financial year 2009 (EUR)
nem automatikusan átvitt előirányzatok
appropriations carried forward non-automatically
(c) Költségvetési bevételek (euró)
(c) Budgetary receipts (EUR)
2009-ben beérkezett:
received in 2009:
(d) 2009. december 31-i teljes mérleg (euró)
(d) Total balance sheet at 31 December 2009 (EUR)
53. hangsúlyozza, hogy a közbeszerzési szerződések értéke a Parlament teljes költségvetésének közel egyharmadát teszi ki, és hogy ez a terület a legérzékenyebb a rossz gazdálkodásra; ezért ismételten kéri a közbeszerzési rendszerek rendszeres értékelését, és különösen a tárgyalásos és a meghívásos eljárások eredményeképpen odaítélt szerződések belső ellenőrzését;
Stresses that the value of procurement contracts amounts approximately to a third of Parliament's overall budget and that public procurement is the area most vulnerable to mismanagement; therefore repeats its request to regularly evaluate the procurement systems and in particular to perform internal controls on the contracts awarded in negotiated and restricted procedures;
56. kiemeli, hogy 2009-ben (bár a 2007-hez képest mért 2008-as ütemnél lassabb mértékben, de) folyamatosan emelkedett a kivételes tárgyalásos eljárások száma, ahogy azt az alábbi megoszlás is mutatja: elvárja, hogy ez a trend jelentős mértékben megforduljon az elkövetkezendő években;
Exceptional negotiated procedures Notes, in particular, the steady increase in 2009 (although at a slower pace than in 2008 as compared to 2007) in the number of exceptional negotiated procedures as shown in the following breakdown; expects that this trend will be substantially reversed in the coming years:
A főig. összes szerződésének százalékában
% of DG’s total contracts
DG COMM (kivétel Könyvtári Ig.)
DG COMM (except Library Dir.)
DG INLO (kivéve Tolmácsolási Ig.)
DG INLO (except Interpreting Dir.)
DG INTE (korábban Tolmácsolási Ig.)
DG INTE (formerly Interpreting Dir.)
DG ITEC (korábban Kiadványszerkesztési Ig. és IT Igazgatóság)
DG ITEC (formerly Publishing and IT Directorates)
A Számvevőszék 2009-re vonatkozó éves jelentése
Annual Report of the Court of Auditors for 2009
57. megállapítja, hogy a Számvevőszék vizsgálata a kifizetések egészében nem talált lényeges hibát, és a Számvevőszék a felügyeleti és ellenőrzési rendszerek költségvetési rendeletnek való megfelelésének a vizsgálatakor nem talált lényeges hiányosságokat;
Notes that the audit of the Court of Auditors found the payments as a whole to be free from material error and that the Court of Auditors found no material weaknesses when assessing the compliance of supervisory and control systems with the Financial Regulation;
58. megjegyzi, hogy a Számvevőszék megállapította, hogy 20-ból öt esetben nem álltak rendelkezésre olyan dokumentumok, amelyek a személyzeti állomány ideiglenes vagy szerződéses alkalmazotti állományba való besorolására vonatkozó szabályoknak való megfelelést, valamint a nyelvi, katonai és egyéb kötelezettségek teljesítését bizonyítják; tudomásul veszi a Számvevőszékkel folytatott egyeztető eljárás során adott parlamenti válaszokat;
Notes the finding of the Court of Auditors that, in five cases out of 20, documents providing evidence of compliance with the rules relating to the classification of staff as members of the temporary or of the contractual staff and to the fulfilment of linguistic, military and other obligations were not provided; takes note of the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
60. elégedetten veszi tudomásul a Parlament igazgatási szerveinek válaszát, hogy 2009-ben kampányt kezdtek annak megállapítására, hogy indokolt-e még az eltartott gyermekkel nem rendelkező alkalmazottaknak juttatott háztartási támogatás, és hogy most már rendszeresen ellenőrzik az alkalmazottak helyzetét és 2010-től kezdve ezt az ellenőrzést automatizálták (a „fiche électronique” használatával), ami legalább évente lehetővé teszi az alkalmazottak személyes és hivatali adatainak ellenőrzését;
Notes with satisfaction the replies of Parliament's administration to the effect that, in 2009, a campaign was launched in order to verify whether the benefit of the household allowance to personnel not having dependent children was still justified and that it now proceeds to a regular verification of the situation of its staff and that, from 2010, this verification was automated (through use of a ' fiche électronique ') which makes at least an- annual verification of the staff personal and administrative data possible;
64. üdvözli, hogy az átvitt összegeket ugyanúgy számolták ki, mint a 2004-es választási évben, amikor is az 50%-os szabályt alkalmazták a két hat hónapos időszak összesített számadataira;
Welcomes the fact that the calculation of the carry forward was made in the same manner as for the election year 2004, when the 50 % rule was applied for the aggregated figures for the two six-month periods;
65. elégedetten veszi tudomásul a Költségvetési Ellenőrző Bizottságnak 2010. november 19-én eljuttatott 2008-as mentesítési határozatra adott írásbeli válaszok jó minőségét; sajnálja azonban, hogy nem kaphatta meg e válaszokat a 2009-es mentesítési eljárás megkezdése előtt; reméli, hogy a 2010-es mentesítési eljárás során lesz lehetőség eszmecserére a főtitkár és a Költségvetési Ellenőrző Bizottság között 2011 októberének vége előtt;
Notes with satisfaction the good quality of written answers to the 2008 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 19 November 2010; regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2009 discharge exercise; expects that for the 2010 discharge exercise an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control can take place before the end of October 2011;
67. elégedetten veszi tudomásul, hogy a főtitkár levélben emlékeztette a főigazgatókat azon alapvető lépések végrehajtására, amelyekről a belső ellenőr és szolgálataik megállapodtak;
Notes with satisfaction that the Secretary-General has sent letters reminding the Directors-General to implement the critical actions agreed between the Internal Auditor and their services;
Az Elnökség 2010. április 19-i ülésének jegyzőkönyve, PE 439.765/BUR. ;
Minutes of the meeting of the Bureau of 19.04.2010, PE 439.765/BUR. ;
- az Elnökségi Főigazgatóság, az Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóság és a Pénzügyi Főigazgatóság közbeszerzéseinek ellenőrzése, valamint a 2006. március 31-én elfogadott belső ellenőrzési jelentés főbb pontjainak nyomon követése;
- audits of the public procurement process in DG Presidency, DG Infrastructure and Logistics and DG Finance as well as follow-up of the central actions from Internal Audit Report No 05/02 adopted on 31 March 2006;
- az épületekkel kapcsolatos politika ellenőrzése: a helyigények tervezése, értékelése és kezelése;
- an audit of Building Policy: Planning, Assessment and Management of Accommodation Needs;
- az előlegszámlák, a leltár és a költségvetési gazdálkodás ellenőrzését követően nem végrehajtott feladatok második nyomon követése néhány tájékoztatási irodában;
- the second follow-up of the uncompleted actions from the audits of imprest accounts, inventory and budgetary management in certain Information Offices;
- az intézmények belső ellenőrzési keretrendszerének felülvizsgálatát követő második nyomon követés;
- the third follow-up to the review of the Institution's Internal Control Framework;
- az informatikai alkalmazásfejlesztési folyamat ellenőrzése; valamint
- an audit of the IT Applications' Development Process; and
- az európai politikai pártoknak nyújtott támogatás felülvizsgálatát követő nyomon követés és a politikai alapítványok, valamint a tartalékokra és többlet átvitelére vonatkozó szabályok alkalmazásának új felülvizsgálata;
- the follow-up to the review of contributions to political parties at European level and New Review of political foundations and of the application of the rules on reserves and carry-over of surpluses
- a beszerzési eljárások előkészítésének, megtervezésének és az igények előzetes felmérésének javítására való igény;
- the general need to improve the preparation and planning of procurement procedures and the prior assessment of needs;
- a központi iránymutatás terén tapasztalható javulás és a közbeszerzési folyamat támogatása, valamint annak ellenére, hogy hasznos eszközök és szabványos dokumentumok jöttek létre, az osztályok nem használják azokat rendszeresen;
- the fact that, in spite of improvements to the central guidance and support for the procurement process, and the useful tools and standard documents devised, departments are not using these systematically;
- sürgős szükség van informatikai fejlesztésekre is a közbeszerzési folyamatok támogatása és a szerződések kezelésének támogatására;
- the fact that there is also a need for urgent IT development to support both the procurement process and the management of contracts;
- minden informatikai projekt előfeltételeként a felhasználó osztályoknak kötelezően modellezniük kell az üzleti folyamatokat, ami elősegíti az osztályok belső ellenőrzési keretének és kockázatkezelési folyamatainak hatékonyabbá tételét;
- the need, as a prerequisite for any IT project, for compulsory business process modelling by user departments, which would help to improve the efficiency and effectiveness of the departments' internal control frameworks and risk management processes;
72. úgy véli, hogy a belső ellenőrzési jelentéseket meghatározott feltételek mellett a Költségvetési Ellenőrző Bizottság tagjainak rendelkezésére kell bocsátani; sürgeti e bizottság elnökét, hogy állapodjon meg a főtitkárral e feltételekben;
Is of the opinion that the internal audit reports should be made available, under specific conditions, to the Members of the Committee on Budgetary Control; urges the Chair of that committee to agree with the Secretary-General on those conditions;