The institutions monitor various aspects but not indicators related to efficient use and cost of buildings The available data is not standardised, so institutions cannot easily be compared Surface indicators are comparable between institutions but costs vary considerably Average office surfaces are comparable Negotiated rents are generally below market levels but rents per person vary significantly between buildings The cost of construction and acquisition depends on the type of the building Conclusions and recommendations Annexes Annex I — Calculation methodology for surface and cost indicators Annex II — List of buildings mentioned in the report Acronyms and abbreviations Glossary Audit team Replies of the European Parliament Replies of the Council of the European Union Replies of the European Commission Replies of the Court of Justice Replies of the European Central Bank 56-62 63-69 70-89 72-79 80-86 87-89 90-101 3 
Tartalomjegyzék Összefoglalás Bevezetés Az ellenőrzés hatóköre és módszere Az ellenőrzés hatóköre Az ellenőrzés módszere Észrevételek Az intézmények közös elveket alkalmaznak és szorosan együttműködnek Bekezdés I–VIII 01–04 05–08 05–07 08 09–89 09–27 10–13 14–19 20–22 23–27 28–42 31–35 36–37 38–42 43–54 44 45–47 Az intézmények meghatározzák épületekkel kapcsolatos stratégiáikat, ezek egy része azonban elavult és nem foglalja magában forgatókönyvek tervezését Az intézmények közös elveket alkalmaznak a döntéshozatalban Kiterjedt intézményközi együttműködés Az intézmények bizonyos mértékig alkalmazzák az új munkamódszereket (NWoW), de még nem értékelték ki a megvalósított NWoW-projektek költségeit és előnyeit Az irodai elhelyezéssel kapcsolatos döntések megalapozottak, de az építkezési projektek finanszírozási mechanizmusai gyakran összetettek, ami kihat a költségvetési átláthatóságra A fogadó országok általában támogatást és különleges feltételeket nyújtanak az intézményeknek Általánosságban az irodahelyiségek beszerzésével kapcsolatos döntések észszerűek voltak A nagy építkezési projektek finanszírozási mechanizmusa gyakran összetett, ami kihat a költségvetési átláthatóságra Nagyszabású építkezési projektnél késések fordultak elő, bizonyos esetekben pedig lényegesen túllépték a tervezett költségeket A Bíróság projektje: költségvetési kereteken belül, ütemterv szerint A Tanács Európa projektje: a költségvetési kereten belül, késésekkel 2 A Parlament KAD II projektje: további költségekhez vezető jelentős késedelmek A Bizottság JMO II projektje: késések és pluszköltségek A nyomon követés és a beszámolás nem kielégítő Az intézmények többféle szempontot is nyomon követnek, az épületek hatékony használatával és költségeivel kapcsolatos mutatók azonban nem tartoznak ezek közé A rendelkezésre álló adatok nincsenek szabványosítva, így nem könnyű az intézményeket összehasonlítani Az intézmények területre vonatkozó mutatószámai összevethetőek, a költségek azonban lényegesen különböznek Az átlagos irodaterületek összevethetőek A kialkudott bérleti díjak általában a piaci szintnél alacsonyabbak, az egy főre eső bérleti díjak azonban jelentősen eltérnek az egyes épületek esetében Az építés és a megvásárlás költségei az épület jellegétől függenek Következtetések és ajánlások Mellékletek I. melléklet — Az alapterület és a költség mutatói kiszámításának módszertana II. melléklet — A jelentésben említett épületek felsorolása Betűszók és rövidítések Glosszárium Az ellenőrző csoport Az Európai Parlament válasza Az Európai Unió Tanácsának válasza Az Európai Bizottság válasza A Bíróság válasza Az Európai Központi Bank válasza 48–50 51–54 55–69 56–62 63–69 70–89 72–79 80–86 87–89 90–101 3