Monitoring systems ensure timely performance data of good quality Requirement for the Member States to put in place a system to record and store monitoring data in computerised form Requirement for the Member States to describe the arrangements for data collection and processing in their programming documents (Ex ante conditionality 7) The functioning of the system is audited by the independent audit authority at the early stage of implementation Mandatory exchange of information between beneficiaries and authorities by electronic means (e-cohesion) Requirement for Member States to transmit data electronically through the IT system of the Commission in structured form The Managing Authorities confirm the reliability of performance data to the Commission in their management declarations The Audit Authorities confirm the Managing Authorities’ assessment on reliability of performance data in audit opinions Monitoring Committee examines and confirms the quality data transmitted by the Managing Authorities to the Commission Commission's role in examining the data is set out in the Common Provisions Regulation Commission can suspend payments there is a serious deficiency in the quality and reliability of the monitoring system or of the data on common and specific indicators 11. 
A programok felülvizsgálatai teljesítménnyel kapcsolatos szempontokon, köztük az eredményeken alapulnak. A programok csak bizonyos feltételek mellett változtathatók (pl. társadalmi-gazdasági körülmények, végrehajtással kapcsolatos nehézségek) A változtatások által a célkitűzésekre gyakorolt hatás kötelező értékelése (a tagállamok és a Bizottság számára), és a programokban elvégezni javasolt változtatásokat meg kell indokolni Kötelező a változtatások által a teljesítménymérési keret mutatóira gyakorolt hatás értékelése Valamennyi felülvizsgált programhoz a Bizottság jóváhagyása szükséges A monitoringra és a jelentéstételre vonatkozó elvek 10. A monitoringrendszerek jó minőségű és időszerű teljesítményadatokat biztosítanak A monitoringadatok számítógépes formában való rögzítésére és tárolására szolgáló rendszer bevezetésének előírása a tagállamok számára Annak előírása a tagállamok számára, hogy az adatgyűjtési és -feldolgozási intézkedéseiket programozási dokumentumaikban leírják (7. sz. előzetes feltételrendszer) A rendszer működését a független ellenőrző hatóság a végrehajtás korai szakaszában ellenőrzi A kedvezményezettek és a hatóságok közötti kötelező elektronikus információcsere (e-kohézió) A tagállamok számára előírják, hogy a Bizottság informatikai rendszerén keresztül, strukturált formában, elektronikusan továbbítsák az adatokat Az irányító hatóságok vezetői nyilatkozataikban megerősítik a Bizottság felé a teljesítményadatok megbízhatóságát Az ellenőrző hatóságok az ellenőrzési véleményekben megerősítik a teljesítményadatok megbízhatóságára vonatkozó irányító hatósági értékelést A monitoringbizottság megvizsgálja és megerősíti az irányító hatóságok által a Bizottságnak továbbított adatok minőségét A közös rendelkezésekről szóló rendelet meghatározza a Bizottság által az adatok vizsgálatában betöltött szerepet Ha súlyos hiányosság tapasztalható a monitoringrendszerek vagy az általános és specifikus mutatókra vonatkozó adatok minőségében és megbízhatóságában, a Bizottság felfüggesztheti a kifizetéseket