In addition, monitoring visits and supervisory checks are carried out by DG EAC services and by an external auditor. This ensures that the Commission can test the results of its desk review of the yearly declarations of assurance and closely follow the potential problem cases, — for the primary controls in some cases there was no evidence documenting the analysis or desk-checks performed, or no systems audits made on universities, despite the Commission setting requirements on the minimum numbers of such audits to be performed before the end of 2008, no exceptions registers, or treasury policy which ensured that funds were placed on interest-bearing accounts; With regard to the late submission of yearly reports by the national agencies and the yearly ex-post declarations sent by the National Authorities to the Commission the DG EAC’s AAR 2009 states: ‘... the report forms and guidelines for completion were issued in December 2009, thus ensuring that both NAs (National Agencies) and NAUs (National Authorities) will have more time for completion and for the necessary supervisory checks in view of the 30/4/2010 submission deadline. Furthermore, financial report forms have been substantially simplified in order to reduce the risk of erroneous reporting and incoherencies between financial reports and reports on primary checks.’ 
Ide tartoznak még az Oktatás­ ügyi és Kulturális Főigazgatóság szolgálatai és a külső ellenőr által végzett felügyeleti látogatások és ellenőrzések is, amelyek révén a Bizottság ellenőriz­ heti az éves megbízhatósági nyilatkozatok dokumen­ tumvizsgálatának eredményét és szorosan nyomon követheti a potenciálisan problémás eseteket. — az elsődleges kontrollrendszert illetően, egyes esetekben nem támasztották alá bizonyítékokkal az elvégzett elemzést vagy dokumentumalapú ellenőrzé­ seket, illetve nem végezték el az egyetemekkel kapcso­ latos rendszerellenőrzéseket annak ellenére, hogy a Bizottság előírta, hogy 2008 vége előtt legalább hány ilyen ellenőrzést kell elvégezni. A kivételekről nem készült jegyzék, illetve a pénzállomány-kezelési politika nem biztosította a pénzeszközök kamatozó számlán történő elhelyezését, 2009-re vonatkozóan kilenc nyilatkozat, illetve jelentés (az összes ilyen dokumentum 23 %-a) érkezett meg határidőre a nemzeti ügynök­ ségektől (ezenkívül további három elektronikus változat érkezett be május 6-ig). — a nemzeti ügynökségek későn nyújtották be a Bizottság számára az éves jelentéseket, Azzal kapcsolatban, hogy a nemzeti ügynök­ ségek későn nyújtják be az éves jelentéseket, illetve a nemzeti hatóságok későn küldik meg az éves utólagos nyilatkozatokat a Bizottságnak, az Oktatásügyi és Kulturális Főigazgatóság 2009-es éves tevékenységi jelentése a követke­ zőképpen fogalmaz: „... a jelentési űrlapokat/ nyomtatványokat és a kitöltési útmutatót 2009 decemberében adtuk ki, így biztosítva, hogy mind a nemzeti ügynökségeknek, mind a nemzeti hatóságoknak több idejük legyen a jelentés elkészítésére, valamint a 2010. április 30-i benyújtási határidőre tekintettel szükséges felügyeleti ellenőrzések elvégzésére. Ezenkívül lényegesen egyszerűbb lett a pénzügyi beszámo­ lásnál használandó űrlap annak érdekében, hogy kevesebb tévedés forduljon elő a beszámo­ lókban, valamint csökkenjen annak kockázata, hogy nincsenek egymással összhangban a pénz­ ügyi beszámolók és az elsődleges kontrollokról szóló beszámolók.”