natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The number of delegations hosting or hosted by Member States’ embassies increased from 14 to 17 between May 2014 and May 201519. 
2014 májusa és 2015 májusa között 14-ről 17-re nőtt azoknak a külképviseleteknek a száma, amelyek befogadtak tagállami követségeket, illetve amelyeket ilyen követségek befogadtak19.
Annex I shows the 17 delegations where there was co-location with one or more Member States in 2015. 
Az I. melléklet mutatja, hogy melyik 17 külképviselet működött 2015-ben egy vagy több tagállammal közösen, helymegosztással.
18 EEAS building policy: Delegation offices — policy and selection. 
18 EEAS Building Policy: Delegation offices – policy and selection (Az EKSZ ingatlanpolitikája: Külképviseleti irodák – politika és kiválasztás).
EEAS building policy: Sharing delegation offices or co-location with third parties. 
EEAS Building Policy: Sharing Delegation offices or co-location with third parties (Az EKSZ ingatlanpolitikája: Külképviseleti irodák megosztása, illetve helymegosztás harmadik felekkel).
19 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy. 
19 2014-es és 2015-ös munkadokumentumok az EKSZ ingatlanpolitikájáról.
Observations 25 27 Member States and EU institutions and bodies should pay their fair share of the costs involved in co-location20. 
Észrevételek 25 27 A tagállamoknak és az uniós intézményeknek, illetve szerveknek méltányosan részt kell vállalniuk a helymegosztás költségeiből20.
In practice, there are different methods for calculating charges to co-locating organisations, some of which do not recover full costs. 
A gyakorlatban különböző módszerekkel számíthatók ki a helymegosztásban részt vevő szervezetekre eső költségek, amelyek néha nem fedezik a helymegosztással járó valamennyi költséget.
For example: (a) In Washington DC, the delegation has co-location agreements with five different organisations. 
Lássunk erre néhány példát: a) Washingtonban a külképviselet öt különböző szervezettel kötött helymegosztási megállapodást.
However, only the two most recent agreements (with Europol and the European Investment Bank) include a contribution to administrative overheads. (b) In Nepal, DG Humanitarian Aid and Civil Protection contributes to cleaning, maintenance, utilities and security guards. 
Ezekből azonban csak a két legfrissebb (az Europollal és az Európai Beruházási Bankkal kötött megállapodás) tér ki az állandó adminisztratív költségekhez való hozzájárulásra. b) Nepálban a Humanitárius Segélyek és Polgári Védelem Főigazgatósága hozzájárul a takarítási, karbantartási, közüzemi és őrzési költségekhez.
However, it makes no contribution to office rent, which would amount to a further 8 000 euro per year. 
Az iroda bérleti díjához azonban nem járul hozzá, ennek összege évi 8000 euró többletköltséget jelentene számára.
Similarly, in Tanzania, where the delegation owns the building, the delegation charges EUCAP Nestor21 only for running costs (maintenance, utilities, security and cleaning). (c) The 2013 guidance to delegations on calculating the rent charged to other organisations required all new agreements, and existing agreements when renewed, to charge for common areas. 
Tanzániában hasonló a helyzet, az épület tulajdonosa a külképviselet, amely az EUCAP Nestor21 számára csak a működési költségeket (karbantartás, közüzemi díjak, őrzés és takarítás) számlázza ki. c) A külképviseletek számára készült és a más szervezetekre háruló bérleti díjak kiszámításáról szóló 2013-as útmutatás előírta, hogy minden újonnan kötött, illetve megújított megállapodás rendelkezzék a közös területekre vonatkozó díjak beszedéséről.
Charges set before 2013 only take into account the net office area of the tenant. 
A 2013 előtt megállapított díjak csak a bérlő által használt nettó irodaterületet vették figyelembe.
As a result, the tenant uses the common areas for free and pays less than its fair share of rent and operating costs. 
A bérlő ebből következően a közös területeket ingyen használja, és a bérleti díjban és a működési költségekben a méltányosnál kisebb mértékben vesz részt.
Section II — There is a structured procedure for selecting delegation buildings but there are some weaknesses at each of the major stages when it is applied in practice 28 Section I examined the suitability of delegation buildings: whether they meet the needs of delegations and provide value for money. 
II. szakasz – A külképviseleti épületek kiválasztása strukturált eljárással történik, de ennek főbb szakaszait a gyakorlati alkalmazáskor néhány hiányosság jellemzi 28 Az I. szakaszban a külképviseleti épületek alkalmasságát vizsgáltuk meg: azt tekintettük át, hogy megfelelnek-e a külképviseletek igényeinek, illetve érték-arányosak-e.
Whether or not delegation buildings are suitable depends first of all on the way they were selected. 
Az, hogy a külképviseleti épületek megfelelőek-e, elsősorban attól függ, hogy milyen módon kerültek kiválasztásra.
The audit therefore examined whether the EEAS has effective procedures for selecting the right buildings. 
A számvevők ezért megvizsgálták, hogy az EKSZ hatékony eljárásokat alakított-e ki a megfelelő épületek kiválasztására.
20 European Parliament Decision of 3 April 2014 on the discharge for 2012. 
20 Az Európai Parlament 2014. április 3-i határozata a 2012-re vonatkozó zárszámadásról.
21 EUCAP Nestor is an EU civilian mission, with some military expertise. 
21 Az EUCAP Nestor bizonyos számú katonai szakértőt is foglalkoztató uniós polgári misszió.
It supports the development of maritime security systems in Horn of Africa and Western Indian Ocean states, to enable them to fight piracy and other maritime crime more effectively. 
Tengeri biztonsági rendszerek kifejlesztését támogatja az Afrika szarván és a Nyugat-Indiai-óceán partján fekvő államokban, hatékonyabbá téve a kalózkodás és más tengeri bűnözés elleni küzdelmet.
Observations 26 29 The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings. 
Észrevételek 26 29 Az épületdossziékat alkalmazó eljárás strukturált alapot jelent a külképviseletek épületeinek kiválasztásához.
However, there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. 
Az eljárás gyakorlati alkalmazásakor azonban néhány hiányosság figyelhető meg.
As a consequence, there is a risk that the EEAS may not select the right building. 
Ezért fennáll a veszélye annak, hogy az EKSZ esetleg nem az arra alkalmas épületet választja ki.
The weaknesses occur at each of the major stages of the building-file procedure: (a) when the delegation searches for suitable buildings; (b) when the delegation compares options and presents them to the Headquarters Building Committee; (c) when the Building Committee makes and explains its decision. 
Hiányosságok az épületdossziés eljárás minden főbb szakaszára jellemzőek: a) amikor a külképviselet megfelelő épületeket keres; b) amikor a külképviselet összeveti az opciókat, és azokat bemutatja a központi épületbizottságnak; c) amikor az épületbizottság meghozza a döntést és indokolja azt.
The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings 30 The selection of buildings for rental or purchase is based on the EEAS building-file procedure. (a) For offices and residences, delegations have to prepare a building file before renting, buying or constructing a new building, or when renewing a rental agreement. 
Az épületdossziés eljárás strukturált alapot jelent a külképviseletek épületeinek kiválasztásához 30 Az épületek bérlésre vagy megvételre történő kiválasztása az EKSZ épületdossziés eljárása alapján történik: a) Az irodákra és a rezidenciákra vonatkozóan a külképviseleteknek a bérlés, a vásárlás, az új épület megépítése vagy a meglévő bérleti szerződés megújítása előtt épületdossziét kell összeállítaniuk.
Delegations are required to submit such building files to the Headquarters Building Committee for examination and approval if they have a total value of 60 000 euro or more. (b) Delegations also have to submit a building file to the Building Committee before any acquisition of land. (c) When renting staff accommodation, delegations have to submit a building file if the rent exceeds the ceiling set by the EEAS for the country concerned and for the countries where no ceilings have been set. 
A külképviseleteknek az épületdossziékat vizsgálatra és jóváhagyásra továbbítaniuk kell a központi épületbizottság felé, amennyiben azok összértéke legalább 60 000 euró. b) A külképviseleteknek telekvásárlás előtt is be kell nyújtaniuk épületdossziét az épületbizottság felé. c) Az alkalmazottak elszállásolásához bérelt lakások kiválasztásakor a külképviseletnek akkor kell benyújtania épületdossziét, ha a bérleti díj meghaladja az EKSZ által az adott országra meghatározott felső határértéket, illetve ha az adott országra vonatkozóan felső határértéket nem határoztak meg.
31 In providing a structured and documented foundation for decision-making based on guidance from headquarters, the building-file procedure is an example of good practice. 
31 Az épületdossziés eljárás a bevált gyakorlat jó példája, mivel – a központ által adott útmutatás alapján – strukturált és dokumentált alapot nyújt a döntéshozatalhoz.
Building files use the objectives set out in the EEAS building policy as a basis for the selection criteria. 
Az épületdossziék kiválasztási kritériumainak alapját az EKSZ ingatlanpolitikájában meghatározott célkitűzések adják.
The building file should contain a shortlist of suitable options resulting from the delegation’s research of the local property market, a discussion of whether to rent or buy, the delegation’s assessment of suitable options and its proposal to the Building Committee. 
Az épületdossziénak tartalmaznia kell a megfelelő opciók rövidített listáját, amely a következőképpen jön létre: a külképviselet feltérképezi a helyi ingatlanpiacot, megvitatja, hogy bérlést vagy vásárlást válasszanak-e, a külképviselet értékeli a megfelelő opciókat, majd javaslatot tesz az épületbizottság felé.
The building-file procedure helps ensure that the selected buildings meet the needs of delegations whilst providing value for money. 
Az épületdossziés eljárás elősegíti, hogy a kiválasztott épületek úgy tegyenek eleget a külképviseletek igényeinek, hogy ugyanakkor értékarányosak is legyenek.
Observations 27 Delegations have insufficient expertise to identify suitable buildings and do not receive sufficient support from headquarters 32 Our audit review of 30 building files (see Annex II) found that in most of them (26 out of 30), the delegation had explored the local market. 
Észrevételek 27 A külképviseletek nem rendelkeznek elegendő szakemberrel a megfelelő épületek feltérképezéséhez, és nem kapnak kellő támogatást a központtól 32 Az ellenőrzés keretében 30 épületdossziét tekintettünk át (lásd: II. melléklet), és megállapítottuk, hogy döntő többségükben (30-ból 26-ban) a külképviselet feltérképezte a helyi piacot.
However, only 15 of the 30 building files included a shortlist of suitable, realistic options (see Figure 12). 
A 30 épületdossziéból azonban mindössze tizenöt tartalmazott előszűrt listát a megfelelő és megvalósítható opciókról (lásd: 12. ábra).
Summary results of audit review of 30 building files 4 25 15 8 7 26 23 22 15 5 No Yes 1. 
30 épületdosszié áttekintésének eredményei (összefoglaló) 4 25 15 8 7 26 23 22 15 5 Nem Igen 1.
Exploration of the local market 2. 
Helyi piac feltérképezése 2.
Discussion of whether to rent or buy 3. 
Bérlés és vásárlás lehetőségének megvitatása 3.
Shortlist of more than one suitable, realistic option 4. 
Több megfelelő és megvalósítható opcióból álló előszűrt lista 4.
Delegation's proposed solution based on sound technical and financial analysis 5. 
A külképviselet által, megbízható szakmai és pénzügyi elemzés alapján javasolt megoldás 5.
Convincing reason for HQ Building Committee's decision Source: European Court of Auditors based on review of 30 building files. 
A központi épületbizottság döntését megalapozó meggyőző érv Forrás: Európai Számvevőszék, 30 épületdosszié áttekintése alapján.
Number of building files Figure 12 
Épületdossziék száma 12. ábra
Observations 28 33 In the audit survey, almost half of heads of administration considered that their delegation does not have sufficient staff and expertise to manage its buildings. 
Észrevételek 28 33 Az ellenőrzési felmérésben az igazgatási vezetők közel fele vélte úgy, hogy külkép-viseletük az épületek kezeléséhez nem rendelkezik sem elegendő munkaerővel, sem elegendő szakértelemmel.
Heads of administration are not building-management specialists and do not receive specific training in this area. 
Az igazgatási vezetők nem az ingatlangazdálkodás szakértői, és nem is részesülnek külön képzésben e téren.
In order to manage building projects (e.g. moving to a new office building or carrying out works), they may therefore require approval to bring in the necessary expertise (e.g. to analyse the market, carry out a rent-versus-buy analysis, negotiate with landlords or design and monitor building works). 
Az épületekkel kapcsolatos projektek (pl. új irodaépületbe való átköltözés vagy kivitelezési munkák végez-tetése) irányítása céljából ezért szükség lehet a kellő szakértelem (pl. piacelemzés, a bérlés és a vásárlás lehetőségét összehasonlító elemzés, tulajdonosokkal való tárgyalás vagy az építkezési munkák megtervezése és felügyelete) igénybevételének jóváhagyására.
For example, in Washington DC the delegation hires a broker locally to research the market and to negotiate with landlords on its behalf. 
Washingtonban például a külképviselet helyi közvetítőt alkalmaz piackutatásra és a tulajdonosokkal a nevében folytatott tárgyalásokra.
In countries where such expertise cannot be bought in, delegations require more involvement and support from headquarters. 
Azokban az országokban, ahol ilyen szakértő nem vehető igénybe, a külképviseletnek nagyobb részvételre és támogatásra van szüksége a központ részéről.
34 The audit survey showed that 85 % of heads of administration were satisfied with the support they receive from headquarters when renewing office rentals. 
34 Az ellenőrzési felmérés tanúsága szerint az igazgatási vezetők 85%-a elégedett volt a központtól az irodák bérleti szerződésének megújításakor kapott támogatással.
The level of satisfaction was lower for the support received when choosing new offices (76 %) (see Figure 13). 
Az új irodák kiválasztásakor kapott támogatást illetően az elégedettségi szint alacsonyabb volt (76%) (lásd: 13. ábra).
Support to delegations for building-management activities 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Inadequate HQ support Adequate HQ support Renewing office rental Choosing new offices Maintenance and renovation Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. 
A külképviseleteknek az ingatlangazdálkodási tevékenységekhez nyújtott támogatás 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% A központ nem megfelelő támogatása A központ megfelelő támogatása Iroda bérleti szerződésének megújítása Új irodák választása Karbantartás, felújítás Forrás: az uniós külképviseletek igazgatási vezetői körében végzett ellenőrzési felmérés.
Respondents Figure 13 
Válaszadók 13. ábra
Observations 29 35 A number of responses to the audit survey highlighted the need for more intensive support from headquarters, particularly where there is a lack of suitable buildings on the local market22. 
Észrevételek 29 35 Az ellenőrzési felmérés több válasza is hangsúlyozta, hogy a központ részéről erőteljesebb támogatásra van szükség, különösen akkor, ha a helyi piacon nem találhatók megfelelő épületek22.
Some delegations visited, for example Nepal (see Box 2), also highlighted the need for on-site visits, particularly when searching for new premises. 
Egyes felkeresett külképviseletek, pl. Nepál (lásd: 2. háttérmagyarázat) a helyszíni látogatások szükségességére is rámutatott, különösen, ha új helyiségeket kell találni.
In 2014 the Headquarters Infrastructure Division visited 36 delegations to provide on-site support. 
2014-ben az EKSZ-központ Infrastruktúra Részlege 36 külképviseletet keresett fel helyszíni támogatás nyújtása céljából.
As an example of good practice, when German embassies are seeking new premises, once the head of administration has identified possible locations, staff from headquarters arrive on site to check their suitability and to help with negotiations. 
Követendő példa lehet a német követségeké: ha új helyiségeket keresnek, akkor először az igazgatási vezető térképezi fel a lehetséges helyszíneket, majd a központ munkatársai is a helyszínre érkeznek és ellenőrzik ezek alkalmasságát, illetve segítenek a tárgyalások során.
22 This was identified by respondents to the survey as one of the main obstacles when it comes to finding better premises. 
22 A felmérés résztvevői ezt nevezték meg a jobb irodaépületek megtalálásának egyik fő akadályaként.
Need for headquarters support to find an office building in Nepal In Nepal, because of a lack of space in the main building, since 2007 a third of staff have been working in converted garages. 
A központ támogatása iránti igény a nepáli irodaépület keresésekor Nepálban a főépületen belüli helyhiány miatt 2007 óta az alkalmazottak egyharmada átalakított garázsokban végezte munkáját.
Since 2009, another third have been working in second-hand prefabricated cabins installed in the garden, presenting a poor image of the delegation (see Figure 14). 
2009 óta további egyharmaduk a kertben felállított, használt, előre gyártott konténerekben dolgozott, ami ártott a külképviselet arculatának (lásd: 14. ábra).
The June 2011 evaluation of the delegation to Nepal recommended that a move to more appropriate and modern offices should be planned by the time the lease came to an end in 2014. 
A nepáli külképviselet 2011 júniusi értékelése azt javasolta, hogy a bérleti szerződés 2014-es lejártával vegyék tervbe jobban megfelelő, modern irodákba való költözést.
It considered that a visit from a team of property-management experts from headquarters (e.g. a negotiator, an architect and a security officer) could help to search for new premises, negotiate the best arrangements and identify and compare suitable solutions. 
Úgy vélte, hogy a központ ingatlankezelő szakértői csoportjának (egy tárgyalás-vezető, egy építész és egy biztonsági tisztviselő) helyszíni látogatása elősegítené az új helyiségek megtalálá-sát, a legjobb feltételek elérését, valamint a megfelelő megoldások feltérképezését és összevetését.
However, headquarters was unable to carry out such a visit, despite written requests from the delegation in 2011 and 2012. 
A központ azonban nem tudta megvalósítani ezt a látogatást, pedig a külképviselet ezt 2011-ben és 2012-ben is írásban kérte.
Headquarters did write to the delegation to encourage it to develop its proposal to purchase land from the French embassy and to construct offices and a residence, but then rejected the proposal due to lack of funds. 
A központ írt a külképviseletnek, és arra ösztönözte, hogy dolgozzon ki javaslatot a francia követségtől való telekvásárlásra és a telken irodák, illetve rezidencia építésére, az elkészült javaslatot azonban később forráshiány miatt elutasította.
The delegation was unable to identify a suitable alternative and so submitted a building file to renew the existing lease until 2024 which was approved by headquarters in November 2013. Box 2 
A külképviselet nem talált megfelelő alternatívát, ezért a meglévő bérleti szerződés 2024-ig való meghosszabbítására nyújtott be épületdossziét, és ezt a központ 2013 novemberében jóvá is hagyta. 2. háttérmagyarázat
Observations 30 Pre-fabricated cabins used as offices in Nepal Source: European Court of Auditors. 
Észrevételek 30 Előre gyártott konténereket használnak iroda gyanánt Nepálban Forrás: Európai Számvevőszék.
There are some weaknesses in the way delegations present options to headquarters 36 The building policy requires delegations to present to headquarters, through building files, the results of their research into the local property market. 
A külképviseletek egyes esetekben nem megfelelően mutatják be a különböző opciókat a központnak 36 Az ingatlanpolitika értelmében a külképviseletek kötelesek a központok számára épületdossziék révén bemutatni a helyi ingatlanpiacra irányuló kutatásaik eredményeit.
This should include a discussion of whether to rent or buy, their assessment of suitable options and their proposal to the Building Committee. 
Ennek keretében meg kell vitatni, hogy a bérlés vagy a vásárlás tűnik-e jobb megoldásnak, értékelniük kell a megfelelő megoldásokat, és be kell mutatniuk javaslataikat az épületbizottság felé.
However: (a) delegations do not produce building files for all new contracts; (b) building files are unnecessarily detailed when delegations have no intention of moving; (c) building files rarely discuss the possibility of buying and do not compare it with the cost of renting; (d) in some building files, delegations do not present options in a comparable way; (e) guidance on preparing building files does not take into account space rented to other organisations and income generated by co-location. 
Csakhogy: a) a külképviseletek nem minden új szerződés esetében készítenek épületdossziét; b) ha a külképviseletek nem szándékoznak költözni, az épületdossziék részletezettsége szükségtelen; c) az épületdossziék ritkán tárgyalják a vásárlás lehetőségét, és nem vetik össze azt a bérlési költségekkel; d) egyes épületdossziékban a külképviseletek az opciókat nem összevethető módon mutatják be; e) az épületdossziék elkészítésére vonatkozó útmutató nem veszi figyelembe a más szervezeteknek bérbe adott ingatlanrészeket és a helymegosztásból származó bevételeket.
Figure 14 
14. ábra
Observations 31 Delegations do not produce building files for all new contracts 37 Delegations sometimes sign a building contract without producing and submitting a building file to the Building Committee, as required. 
Észrevételek 31 A külképviseletek nem minden új szerződés esetében készítenek épületdossziét 37 A külképviseletek néha úgy kötnek egy adott épülettel kapcsolatban szerződést, hogy nem készítenek és nem nyújtanak be az előírt módon épületdossziét az épületbizottságnak.
For example, there was no building file for the 230 000 euro contract for Venezuela offices signed in 2013 or the 240 000 euro contract for the residence in Nepal signed in 2011. 
A venezuelai irodahelyiségekre 2013-ban kötött 230 000 eurós szerződést, illetve a nepáli rezidenciára 2011-ben kötött 240 000 eurós szerződést például nem előzte meg épületdosszié.
Building files are unnecessarily detailed when delegations have no intention of moving 38 Stability is an objective of the building policy, so there is good reason for preferring to continue with the lease for an existing building if it meets the delegation’s needs and provides value for money. This also avoids the cost and disruption of moving23. 
Ha a külképviseletek nem szándékoznak elköltözni, az épületdossziék részletezettsége szükségtelen 38 Az ingatlanpolitika egyik célkitűzése a stabilitás, ezért egy már meglévő épület bérleti szerződésének megújítása jó okkal tekinthető alkalmasabb megoldásnak, ha az épület megfelel a külképviselet igényeinek, és értékarányosan működik.
In any case, the standard lease agreement has a clause enabling the delegation to terminate the contract with 3 months’ notice at any time. 
A szabványos bérleti szerződés mindenképpen tartalmaz egy záradékot, amelynek értelmében a képviselet három hónapos határidővel bármikor felmondhatja a szerződést.
39 However, there is currently no difference between the guidance for preparing building files which aim to continue an existing lease and the guidance for preparing building files which aim to select — when a move is needed — the best building among a number of options. 
39 Jelenleg azonban nincs különbség a meglévő bérleti szerződés folytatását célzó épületdossziék készítésére irányuló útmutató és az olyan épületdossziék készítésére irányuló útmutató között, amelynek célja – költözés szükségessége esetén – több lehetőség közül a legjobb épület kiválasztása.