natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The work specifically related to audit subquestions (a) and (c) relied mostly on analysing the relevant documentation together with explanations given by Commission staff during audit interviews. This work essentially concerned the development of CRIS since 2005. 
A kifejezetten az ellenőrzés a) és c) alkérdéséhez kapcsolódó munka során többnyire a vonatkozó dokumentumokat elemezték, valamint a Bizottság munkatársai által az ellenőrzéshez kapcsolódó megkérdezések során adott magyarázatokat elemezték.
However, events that took place between 2000 and 2005 were also considered, as far as relevant documentation was available. 
Ez a munka elsősorban a CRIS-ben 2005 óta történt fejleményekre vonatkozott, de górcső alá vettek 2000 és 2005 közötti eseményeket is, amennyiben rendelkezésre állt vonatkozó dokumentáció.
This part of the audit concentrated on EuropeAid, which is the key player in the development of CRIS. 
Az ellenőrzés e része a EuropeAidre összpontosított, amely központi szerepet játszik a CRIS fejlesztésében.
The Court also carried out an electronic survey of CRIS users in EU delegations during May 2011. 
2011 májusában a Számvevőszék egy elektronikus felmérést is végzett az Unió külképviseletein a CRIS felhasználói körében.
The second part of the audit — subquestion (b) — consisted of verifying whether the information provided by CRIS was reliable. 
Az ellenőrzés második része – b) alkérdés – annak vizsgálatából állt, hogy a CRIS által nyújtott információk megbízhatóak voltak-e.
This was done by performing substantive tests on CRIS data sets. 
Erre a CRIS adataival kapcsolatos tételes ellenőrzések formájában került sor.
These tests were carried out on data directly imported from the CRIS database at the end of March 2011. 
E vizsgálatokat a CRIS adatbázisból közvetlenül importált adatokon végezte el a Számvevőszék 2011. március végén.
They aimed to check whether CRIS data records were complete, valid, consistent and up to date. 
A vizsgálatok annak ellenőrzésére irányultak, hogy a CRIS adataival kapcsolatos bejegyzések teljes körűek, érvényesek, következetesek és naprakészek voltak-e.
For efficiency purposes, the audit work focused on eight of CRIS’s 21 modules, selected to represent both financial and operational modules9. 
Hatékonysági megfontolásból az ellenőrzés a CRIS 21 modulja közül nyolcra összpontosított: ezek közé pénzügyi és operatív modulokat is beválasztottak9.
This enabled the Court to carry out more detailed tests of the selected modules while still having a general picture of the whole system. 
A Számvevőszék így a kiválasztott modulokat illetően részletesebben vizsgálódhatott, miközben nem tévesztette szem elől az egész rendszer átfogó képét sem.
The audit did not aim to assess CRIS’s more technical aspects, as would be done in an information technology audit. It did not aim either to assess the cost effectiveness of CRIS maintenance and development. 
Az ellenőrzésnek nem volt célja a CRIS szakmaibb jellegű vizsgálata – ahogy az egy informatikai audit során történne –, és a CRIS karbantartása és fejlesztése költséghatékonyságának vizsgálatát sem tűzte ki célul.
9 The modules selected for the audit were the Decisions, Contracts, Legal Entity Files, Invoices, Financial Forecasting, Audit, Evaluations and ROM modules. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
9 Az ellenőrzés céljából a „Határozatok”, „Szerződések”, „Jogi személyek adatállománya”, „Számlák”, „Pénzügyi előrejelzés”, „Ellenőrzés”, „Értékelések” és „EOM” modulokat választotta ki a Számvevőszék. 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
Information technology governance concerns ‘the leadership and organisational structures and processes that ensure that the organisation’s information technology sustains and extends the organisation’s strategies and objectives’10. 
Az informatikai irányítás „azon irányítási és szervezeti struktúrákkal és eljárásokkal foglalkozik, amelyek biztosítják, hogy a szervezet informá-ciótechnológiája támassza alá és ösztönözze a szervezet stratégiáit és célkitűzéseit”10.
According to the Commission’s internal control standards, adequate IT governance structures must be in place11. 
A Bizottság belsőkontroll-előírásai szerint megfelelő IT-irányítási struktúrákat kell bevezetni11.
In particular: ο each directorate-general must define the appropriate organisation for managing the information systems that it owns; ο an annual ‘schéma directeur’ (IT master plan), covering all information system developments, must be produced; ο each information system owned by a directorate general must possess a clearly identified business owner, to represent the users’ interest, and be overseen by a steering committee; ο all new information system projects must be approved on the basis of a vision document, describing the project; ο all new information systems should be developed using the standard Commission project management and development methods. 
Pontosabban: ο Minden egyes főigazgatóságnak megfelelően meg kell szerveznie saját információs rendszereinek irányítását; ο Az információs rendszer összes fejlesztésére kiterjedő éves „schéma directeur”-t (IT-főterv) kell készíteni; ο Az adott főigazgatóság tulajdonában lévő minden egyes információs rendszernek rendelkeznie kell egy egyértelműen meghatározott üzleti tulajdonossal, hogy az képviselje a felhasználók érdekeit, és a rendszereket egy irányító testületnek kell felügyelnie; ο Az információs rendszerrel kapcsolatos összes új projektet a jövőbeli elvárásokat tartalmazó, a projektet ismertető dokumentum alapján kell jóváhagyni; ο Valamennyi új információs rendszert a Bizottság egységes projektirányítási és -fejlesztési módszereinek felhasználásával kell kifejleszteni.
These measures aim to ensure, in particular, that information system development projects respond to the organisation’s needs and are designed to effectively respond to these needs12. 
Ezen intézkedések főleg azt célozzák, hogy az információs rendszerek fejlesztésével kapcsolatos projektek figyelembe vegyék a szervezet igényeit, és hogy e projektek kialakításuk révén eredményesen tudják kiszolgálni azokat12.
10 Definition of the IT Governance Institute®, as quoted in SEC(2004) 1267 of 20 October 2004 ‘Communication to the Commission on the improvement of information technology governance in the Commission’. 
10 Az IT Governance Institute® által adott meghatározás, amint azt a Bizottsághoz intézett, a Bizottságon belüli információtechnológiai irányítás fejlesztéséről szóló, 2004. október 20-i SEC(2004) 1267 közlemény idézi.
See also SEC(2004) 1267. 
Lásd még: SEC(2004) 1267.
12 SEC(2004) 1267 provides that: ‘All information systems development projects should produce a “business case/ feasibility study” explaining why a system is built, what it does propose to do, how it does plan to do so, where it impacts the organisation and how much it will cost’. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
12 A SEC(2004) 1267 közlemény a következőképpen rendelkezik:„Az információs rendszerek fejlesztésével kapcsolatos összes projektnek »döntés-előkészítő tanulmányt/ megvalósíthatósági tanulmányt« kell készítenie, amelyben kifejtik a rendszer létrehozásának okát, mire szolgál, a tervek szerint hogyan éri ezt el, milyen hatást fejt ki a szervezetre, és mennyibe fog kerülni”. 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
The Court found that, between 2005 and 2008, the identification and prioritisation of information needs were neither systematic nor clearly documented. 
A Számvevőszék megállapította, hogy 2005 és 2008 között az információs igények felmérése és rangsorolása nem szervezett módon történt, és áttekinthető dokumentálásukra sem került sor.
This contributed to system developments that did not adequately respond to the Commission’s needs, or even, in extreme cases, to useless developments (see Box 1). 
Ez olyan rendszerfejleszté-sekhez vezetett, amelyek nem vették kellőképpen figyelembe a Bizottság igényeit, sőt szélsőséges esetekben haszontalan fejlesztéseket idézett elő (lásd: 1. háttérmagyarázat).
Similarly, the management of most IT projects was also kept relatively informal, with the exception of a major project for the take-over of OLAS, the information system previously used to support EDF operations. 
Az IT-projektek többségének irányítása is viszonylag informális maradt, kivéve az EFA-k támogatásához korábban alkalmazott információs rendszer, az OLAS átvételére irányuló jelentős projektet.
Since 2008, the Commission has been putting into place a more comprehensive IT governance structure for CRIS. 
2008-tól kezdve a Bizottság átfogóbb IT-irányítási struktúrát vezetett be a CRIS-nél.
In particular, information needs are now systematically identified and analysed. 
Az információs igényeket most már módszeresen azonosítják és elemzik.
All EuropeAid’s new information system development projects must now be approved on the basis of a vision document, describing the project’s objectives, risks and means. 
Jelenleg a EuropeAid információs rendszerek fejlesztésével kapcsolatos valamennyi új projektjét egy jövőképet tartalmazó dokumentum alapján kell jóváhagyni, amely ismerteti a projekt célkitűzéseit, kockázatait és eszközeit.
On this basis, EuropeAid produces an annual ‘schéma directeur’ (IT master plan), listing all planned information system development projects. 
Ennek alapján a EuropeAidnek éves „schéma directeur”-t (IT-főterv) kell készítenie, amelyben felsorolja az információs rendszerek fejlesztésével kapcsolatban tervezett valamennyi projektet.
For each project, a business owner is designated to represent the users’ interest; major projects are overseen by a steering committee. 
Minden egyes projekthez kijelölnek egy üzleti tulajdonost, hogy az képviselje a felhasználók érdekeit; a jelentősebb projekteket egy irányító testület felügyeli.
Moreover, a project management methodology is now in use at EuropeAid and new information system development projects are documented. 
A EuropeAid ezenfelül most már alkalmaz projektirányítási módszereket, és dokumentálják az információs rendszerek fejlesztésével kapcsolatos új projekteket.
17 BOX 1 THE EVALUATIONS MODULE HAS NEVER BEEN USED A Commission working paper from 2004 suggested that the Evaluations module of CRIS had been planned to provide a complete overview of mid-term and final evaluations managed by delegations and operational units. 
17 1. HÁTTÉRMAGYARÁZAT AZ „ÉRTÉKELÉSEK” MODULT SOHASEM ALKALMAZTÁK A Bizottság 2004-es munkadokumentuma emlékeztetett arra, hogy a CRIS „Értékelések” modulját a külképviseletek és operatív részlegek által irányított félidős és végleges értékelések teljes áttekintésének biztosítása céljából tervezték.
However, this module has never been used and it did not contain any records. 
Ezt a modult azonban sohasem használták, és nem is tartalmaz egyetlen bejegyzést sem.
The Commission had no documentation available to explain this situation. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
A Bizottság nem tudta dokumentálni, hogy ez miért van így. 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
18 NEED FOR AN UP-TO-DATE DEFINITION OF CRIS’S ROLE 30. 
18 SZÜKSÉG VAN A CRIS SZEREPÉNEK NAPRAKÉSZ MEGHATÁROZÁSÁRA 30.
The Court checked whether such documents existed for the development of CRIS as a whole. 
A Számvevőszék megvizsgálta, hogy a CRIS egészének kifejlesztése vonatkozásában ösz-szeállítottak-e ilyen dokumentációt.
The Court found documents showing that, when the Commission decided in 2000 to develop CRIS, its objective was to be able to ‘provide instant financial information about projects and programmes’ for external actions and, ‘in particular, to provide a proper picture of the distribution of commitments and payments on countries and sectors in the various geographical regions’. 
A Számvevőszék talált olyan dokumentumokat, amelyek tanúsága szerint a Bizottság 2000-ben azzal a céllal döntött a CRIS fejlesztése mellett, hogy képes legyen „azonnali pénzügyi információkat szolgáltatni a projektekről és programokról” a külső fellépések vonatkozásában, valamint különösen, hogy „helyes képet adjon a kötelezettségvállalások és kifizetések országokban és a különböző földrajzi régiók szektoraiban történő elosztásáról”.
CRIS intended to complement the Commission’s accounting system by providing functions and information more specific to the external action domain. 
A CRIS-t arra szánták, hogy kiegészítse a Bizottság elszámolási rendszerét azáltal, hogy a külügyi területnek megfelelőbb, testre szabott funkciókat és információkat biztosít.
From 2002 to 2004, the first CRIS modules were thus mostly dedicated to some financial management aspects of external actions, such as decisions, contracts and invoices. 
Ilyen módon 2002-től 2004-ig az első CRIS-modulok főként a külső fellépések bizonyos pénzügyi irányítási vonatkozásaira – például határozatokra, szerződésekre és számlákra – irányultak.
However, since then, the system’s functions have been continually extended, especially by covering more operational aspects of external actions. 
Azóta azonban a rendszer funkciói folyamatosan bővültek, különösen olyan értelemben, hogy a ma már külső fellépések egyre több operatív aspektusát is felöleli.
New modules have been progressively added and existing ones have been adapted (see Figure 2). 
A CRIS fokozatosan új modulokkal egészült ki, a meglévőket pedig átalakították (lásd: 2. ábra).
Other information systems have also been taken over, extending CRIS’s coverage of the external action domain14. 
A CRIS más információs rendszerek feladatait is átvette, s ennek következtében ma már a külső fellépések jelentős részét átfogja14.
Major changes were made in 2005 with the introduction in CRIS of accrual accounting functions. 
2005-ben jelentős változásokat kellett foganatosítani, amikor a CRIS-ben bevezették az eredményszemléletű számviteli funkciókat.
Another major change, in 2008, was the take-over of OLAS (see paragraph 27). 
2008-ban újabb jelentős változást hozott az OLAS feladatainak átvétele (lásd: 27. bekezdés).
Since 2002, there were also major developments in the Commission’s accounting system. 
2002 óta jelentős fejlemények következtek be a Bizottság számviteli rendszerében is.
In particular, since the introduction of accrual accounting in 2005 and the replacement of the previous accounting system, Sincom2, by ABAC, it provides many new functions, such as contract registration. 
Ez különösen 2005 óta biztosít számos új funkciót – pl. a szerződések regisztrációját –, ugyanis ekkor vezették be az eredményszemléletű számvitelt, az ABAC pedig felváltotta a korábbi Sincom2 számviteli rendszert.
Despite these major changes both in CRIS and in ABAC, the Court did not find any document providing an up-to-date statement of CRIS’s intended role in the Commission’s overall information system, its objectives or the precise scope of operations it supports. 
Noha tehát a CRIS-en és az ABAC-on belül is lényeges változások mentek végbe, a Számvevőszék egyetlen olyan dokumentumot sem talált, amely aktuálisan nyilatkozott volna a CRIS szándékolt szerepéről a Bizottság általános információs rendszerében, annak célkitűzéseiről, illetve az általa támogatott műveletek pontos köréről.
13 See footnote 12. 
13 Lásd: 12. lábjegyzet.
14 Since it began, CRIS has successively taken over the functions and data of the following information systems: Griot (the system of the ex-Directorate-General DG IA, in 2002), Désirée (the system of the ex-Directorate-General DG IB, in 2002–03), MIS (the information system of the ex-Directorate General DG VIII, in 2003–04) and OLAS (the information system of the ex-Directorate-General DEV, in 2008). Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
14 A CRIS létrehozása óta egymás után a következő információs rendszerek funkcióit és adatait vette át: Griot (a korábbi DGIA Főigazgatóság rendszere, 2002-ben), Désirée (a korábbi DGIB Főigazgatóság rendszere, 2002–2003-ban), MIS (a korábbi DGVIII Főigazgatóság információs rendszere, 2003–2004-ben) és az OLAS (a korábbi DEV Főigazgatóság információs rendszere, 2008-ban). 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
In particular, CRIS’s role was not adequately defined with regard to ABAC, many functions of which were replicated in CRIS. 
Különösen az említendő, hogy nem határozták meg megfelelően a CRIS-nek az ABAC-hoz való viszonyát, így az ABAC több funkciója is megismétlődik a CRIS-ben.
The added value of continuing to encode financial transactions in CRIS instead of encoding them directly in ABAC was not clear (see Box 2). 
Nem volt világos, hogy milyen értéktöbblettel jár, ha a pénzügyi tranzakciók kódolását nem közvetlenül az ABAC-ban, hanem a CRIS-ben végzik el (lásd: 2. háttérmagyarázat).
Nevertheless, because of this interdependence of CRIS and ABAC, about one third of EuropeAid’s IT human resources are being used to keep CRIS up to date with ABAC’s development and are diverted from supporting external action operations. 
Mivel azonban a CRIS és az ABAC kölcsönösen függ egymástól, a EuropeAid informatikai humán erőforrásainak körülbelül egyharmadát az köti le, hogy az ABAC fejlesztésének megfelelően frissíti a CRIS-t, s így nem vethető be a külső fellépésekkel kapcsolatos műveletekben.
DATA CODING WEAKNESSES 36. 
AZ ADATKÓDOLÁSSAL KAPCSOLATOS HIÁNYOSSÁGOK 36.
The use of data codes in an information system enables the easy retrieval of data records with automatic search tools, as well as their consolidation for reporting purposes. 
Az információs rendszerekben az adatkódok alkalmazása lehetővé teszi, hogy kimutatások készítése céljából automatikus eszközökkel vissza lehessen keresni az adatrekordokat, valamint konszolidálni lehessen azokat.
The efficiency and effectiveness of a system in enabling the easy retrieval and consolidation of data records are thus strongly dependent on the quality and consistency of data codes. 
Ennélfogva egy adott rendszer hatékonysága és eredményessége az adatrekordok könnyű visszakeresése és konszolidálása szempontjából nagymértékben az adatkódok minőségétől és egységességétől függ.
The objectives set for CRIS in 2000 were to be able to provide instant and consolidated financial information about projects and programmes for external actions (see paragraph 31). 
2000-ben azt a célt tűzték ki a CRIS számára, hogy legyen képes azonnali és összevont pénzügyi információval szolgálni a külső fellépésekre vonatkozó projektekről és programokról (lásd: 31. bekezdés).
The Court checked whether data codes in CRIS were so defined as to effectively contribute to this objective. 
A Számvevőszék megvizsgálta, hogy a CRIS-ben úgy határozták-e meg az adatkódokat, hogy azok eredményesen hozzájáruljanak e célkitűzés eléréséhez.
20 BOX 2 INEFFICIENT DATA TRANSFER BETWEEN CRIS AND ABAC The interface between CRIS and ABAC does not facilitate data exchange. 
HÁTTÉRMAGYARÁZAT NEM HATÉKONY A CRIS ÉS AZ ABAC KÖZÖTTI ADATTOVÁBBÍTÁS A CRIS és az ABAC közötti interfész nem könnyíti meg az adatcserét.
Indeed, ABAC automatically performs completeness and consistency checks on financial transaction data before recording them. 
Az ABAC tulajdonképpen automatikus ellenőrzéseket végez a pénzügyi tranzakciókra vonatkozó adatok hiánytalanságát és következetességét illetően, mielőtt rögzíti azokat.
Since checks performed by ABAC are not always the same as the ones performed by CRIS, financial transaction data are sometimes blocked when transferred from CRIS to ABAC, i.e. at a late stage in the validation procedure. 
Mivel az ABAC által végrehajtott ellenőrzések nem mindig egyeznek meg a CRIS ellenőrzéseivel, a pénzügyi tranzakciók adatai időnként elakadnak a CRIS-ből az ABAC-ba történő továbbításkor, azaz az érvényesítési eljárás késői szakaszában.
Data then has to be corrected and validated again in CRIS and transferred a second time to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Ilyen esetben az adatokat korrigálni kell, és újra érvényesíteni kell őket a CRIS-ben, majd másodszor is továbbítani az ABAC-ba. 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
The Court found that, because of successive system developments that were not sufficiently formalised (see paragraph 27), several of the more than one hundred code lists were duplicated. 
A Számvevőszék megállapította, hogy az egymást követő, nem elég szervezetten történt rendszerfejlesztések miatt (lásd: 27. bekezdés) a több mint száz kódjegyzékből számos kétszer is szerepelt.
A project had been launched a few years ago to rationalise the organisation of data codes in CRIS by storing them in a common table. 
Néhány évvel ezelőtt elindítottak egy projektet, hogy a CRIS-ben szereplő adatkódok elrendezését ésszerűsítsék egy közös táblázatban való tárolás révén.
However, the project was not completed and the system was left in a hybrid situation, with some data code lists still stored in separate or duplicate tables. 
A projektet azonban nem fejezték be, és a rendszer hibrid állapotban maradt, azaz bizonyos adatkódjegyzékeket továbbra is külön táblázatban tároltak.
The Court also found several code lists containing values that were not mutually exclusive, which prevented the effective consolidation of data. 
A Számvevőszék néhány olyan kódjegyzéket is talált, amelyekben bizonyos értékek nem voltak kölcsönösen kizárólagosak, ami megakadályozta az eredményes adatösszevonást.
For example, the Invoices module, like many other CRIS modules, referred to a list of codes representing geographical areas. 
A számlákkal kapcsolatos modul például – sok más CRIS-modulhoz hasonlóan – földrajzi területekre vonatkozó kódok jegyzékével dolgozik.
Within this list, some codes indicated countries whilst others indicated groups of countries. 
E jegyzéken belül bizonyos kódok országokat jelöltek, míg mások országcsoportokat.
For this reason, some payment records made in a country referred to the code of this country, while others referred to the code of a broader geographical region around the country. 
Ezért az egy bizonyos országban a kifizetésekkel kapcsolatban rögzített adatok némelyike az adott ország kódjára vonatkozott, míg mások az ország körüli nagyobb földrajzi régió kódjára.
As a result of this situation, CRIS cannot be easily used to determine the list or total amount of payments made to beneficiaries in a given country. 
E helyzet következtében a CRIS nem használható fel minden nehézség nélkül arra, hogy meghatározzák az adott országban a kedvezményezettek javára történt kifizetések teljes összegét, vagy kilis-tázzák az adott országot érintő kifizetéseket.
An example can be found in Box 3. 
A 3. háttérmagyarázatban található egy ezzel kapcsolatos példa.
Similarly, CRIS cannot easily be used to compute the total amount spent on a given policy or financed from a given financial instrument. 
Ehhez hasonlóan a CRIS révén azt sem lehet könnyen kiszámítani, hogy összesen mekkora összeget fordítottak egy bizonyos szakpolitika-területre, vagy hogy mennyi finanszírozás történt egy adott pénzügyi eszközből.
Indeed, the list of domains used to associate records from many CRIS modules to a given domain mixes geographical zones (Asia, for example), financial instruments (TACIS15, for example) and thematic policies (food security, for example). 
Nem csoda, hiszen a számos CRIS-modulból származó bejegyzéseknek egy adott tartományban történő egyesítéséhez felhasznált tartományok jegyzéke elegyíti a földrajzi területeket (például Ázsia), a pénzügyi eszközöket (például TACIS15) és a tematikus politikákat (például élelmezésbiztonság).
15 Technical Assistance to the Commonwealth of Independent States. 
15 Szakmai segítségnyújtás a Független Államok Közösségének.