natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Section III — Information on the suitability of buildings is not reliable and is not used for planning, which is too short term and particularly weak for owned properties 48 The suitability of delegation buildings depends not only on their initial selection, but also on the way the EEAS ensures they continue to meet needs and provide value for money. 
III. szakasz – Az épületek alkalmasságára vonatkozó információk nem megbízhatóak, és azokat nem használják fel a tervezéskor; a tervezés túlzottan rövid távú és a saját tulajdonú ingatlanok esetében különösen hiányos 48 A külképviseleti épületek alkalmassága nemcsak attól függ, hogy eredetileg jól választották-e ki őket, hanem attól is, hogy az EKSZ miként biztosítja az igényeknek való további megfelelésüket és értékarányosságukat.
The audit therefore examined whether the EEAS monitors the suitability of buildings once they have been selected, and plans necessary changes and maintenance to ensure they continue to meet needs and provide value for money. 
Ellenőrzésünk ezért megvizsgálta, hogy az EKSZ a kiválasztás után is figyelemmel kíséri-e az épületek alkalmasságát, és megtervezi-e a szükséges változtatásokat, illetve karbantartást ahhoz, hogy azok továbbra is megfeleljenek az igényeknek, és értékarányosak legyenek.
Central monitoring systems do not provide reliable basic information on the suitability of all delegation buildings Site visits assess whether buildings meet the needs of delegations, but do not identify all shortfalls 49 Headquarters assesses delegation buildings through the following mechanisms to ensure they continue to meet the needs of delegations. (a) The Delegation Support and Evaluation Service carries out evaluations of delegations on average every 4 years, which include an assessment of offices and residences. (b) On behalf of the EEAS, an external contractor carried out health and safety inspections of nearly all offices and residences of delegations between 2010 and 2015. (c) The regional security officer carries out security assessments of the delegation’s buildings at least once a year. 
A központi monitoringrendszerek nem nyújtanak megbízható alapinformációkat valamennyi külképviseleti épület alkalmasságáról Helyszíni vizsgálatok során értékelik, hogy az épületek megfelelnek-e a külképviseletek igényeinek, de nem derítenek fel minden hiányosságot 49 A központ a következő mechanizmusok révén értékeli a külképviseleti épületeket, biztosítva ezzel, hogy azok továbbra is megfeleljenek a külképviseletek igényeinek: a) A külképviseleteket támogató és értékelő szolgálat átlagosan négyévente készít értékelést a külképviseletekről, és ebben külön kitér az irodák és a rezidenciák értékelésére is. b) 2010 és 2015 között az EKSZ nevében egy külső alvállalkozó végezte majdnem mindegyik külképviseleti iroda és rezidencia munka-és egészségvédelmi ellenőrzését. c) A regionális biztonsági tisztviselő legalább évente egyszer biztonsági értékelést végez a külképviseleti épületekről. Észrevételek 37 50 Az épületek értékelésekor a megállapított hiányosságok helyrehozatalához korrekciós intézkedéseket javasolnak (pl. biztonsági rendszerek kiépítése, építési munkák, az irodák elköltöztetése).
For example, the November 2013 report of the regional security officer in Nepal did not address the fundamental issue of how to provide the same level of security for garages and prefabricated cabins as for the main building (see Box 2). 
A regionális biztonsági tisztviselő 2013. novemberi nepáli jelentése például nem foglalkozott azzal az alapvető kérdéssel, hogy a biztonsági szintet a garázsok és az előre gyártott konténerek esetében hogyan lehet a főépület szintjén tartani (lásd: 2. háttérmagyarázat).
The monitoring of space per person in office buildings does not take account of all relevant factors 51 The EEAS building policy recommends that delegation offices should have a maximum size of 35 m2 per person (see paragraph 20). 
Az irodaépületekben az egy főre jutó terület ellenőrzésekor nem vesznek figyelembe minden releváns tényezőt 51 Az EKSZ ingatlanpolitikájának ajánlása szerint a külképviseleti irodák egy főre jutó mérete nem haladhatja meg a 35 m2-t (lásd: 20. bekezdés).
The building policy provides for certain areas to be excluded from the calculation. 
Az ingatlanpolitika értelmében egyes területeket figyelmen kívül kell hagyni a számításkor.
However, headquarters cannot accurately identify all office buildings for which there is too much or too little space, because it does not separately identify the following surface areas when monitoring the space per person: (a) office space rented to another organisation; (b) an additional conference room when necessary to meet the needs of the presidency function under the Lisbon Treaty; (c) space used by temporary trainees and seconded national experts, when a delegation employs such staff regularly. 
A központ azonban nem tudja pontosan azonosítani az összes túl nagy vagy túl kicsi területű irodaépületet, mert az egy főre jutó terület ellenőrzésekor a következő területeket nem tudja elkülönítve tekintetbe venni: a) más szervezetnek bérbe adott irodahely területe; b) kiegészítő konferenciaterem, amely a lisszaboni szerződés értelmében ellátandó elnökségi feladatok ellátásához szükséges; c) az ideiglenesen felvett gyakornokok és kirendelt nemzeti képviselők által használt irodahelyek, ha a külképviselet rendszeresen foglalkoztat ilyen személyzetet.
52 The monitoring system does not keep track of the buildings for which exemptions concerning the surface area ceilings have been granted. 
52 A monitoringrendszer nem követi nyomon azokat az épületeket, amelyek a területi felső határértékek tekintetében kivételes kezelésben részesülnek.
It does not therefore monitor whether such exemptions are still justified. 
Ezért azt sem kíséri figyelemmel, hogy a kivételes kezelés továbbra is indokolt-e.
Observations 38 The EEAS does not monitor whether rents of office buildings and residences remain in line with market rates 53 Headquarters has the necessary information to calculate the cost per m2 for each office building and residence. 
Észrevételek 38 Az EKSZ nem ellenőrzi, hogy az irodaépületek és a rezidenciák bérleti díja továbbra is megfelel-e a piaci áraknak 53 A központ számára ismertek az ahhoz szükséges adatok, hogy az egyes irodaépületekre és rezidenciákra vonatkozóan kiszámíthassa az egy m2-re eső költséget.
However, it does not regularly compare these costs per m2 with market rates to identify significant differences. 
Ezeket a négyzetméterenkénti költségeket azonban nem veti össze rendszeresen a piaci árakkal ahhoz, hogy megállapíthassa, vannak-e jelentős különbségek.
Such an exercise was carried out for staff accommodation in 2014: it found significant differences between some rental ceilings and market prices. 
Ilyen összevetésre az alkalmazotti lakásokkal kapcsolatban került sor 2014-ben: jelentős különbségekre derült fény egyes bérleti felső határösszegek és a piaci árak között.
The EEAS does not reliably record the results of its monitoring in its information systems 54 Before the creation of the EEAS, the European Commission had developed an information system for managing delegation real estate: ImmoGest. 
Az EKSZ a monitoring során kapott eredményeket nem tartja megbízhatóan nyilván információs rendszereiben 54 Az Európai Bizottság még az EKSZ létrehozása előtt kifejlesztett egy információs rendszert, az ImmoGest-et a külképviseleti ingatlanok kezeléséhez.
This buildings information system, in use since 2008, has the potential to provide information to feed into the planning process in line with best practice. 
A 2008 óta alkalmazott információs rendszer képes a bevált gyakorlattal összhangban végzett tervezési folyamat során felhasználható információkat nyújtani.
However, more than half of the respondents to the audit survey considered that ImmoGest is not useful for managing buildings (see Figure 16). 
Az ellenőrzési felmérés résztvevőinek több mint fele azonban úgy vélte, hogy az ImmoGestnek nem lehet hasznát venni az épületek kezelésénél (lásd: 16. ábra).
Opinions on ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Disagree Agree Useful for managing buildings Easy to use Complete Reliable Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. 
Vélemények az ImmoGest-ről 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Használata egyszerű Nem ért egyet Egyetért Épületek kezeléséhez hasznos Teljes körű Megbízható Forrás: az uniós külképviseletek igazgatási vezetői körében végzett ellenőrzési felmérés.
Respondents Figure 16 
Válaszadók 16. ábra
Observations 39 55 Each delegation is responsible for entering information on its office buildings, residence and staff accommodation in ImmoGest. 
Észrevételek 39 55 Az irodaépületekre, rezidenciákra és alkalmazotti lakásokra vonatkozó adatoknak az ImmoGest-rendszerbe történő beviteléért az egyes külképviseletek felelnek.
However, around 35 % of office buildings and residences were not recorded in ImmoGest in 2014. 
2014-ben azonban az irodaépületek és a rezidenciák mintegy 35%-a nem szerepelt az ImmoGest-ben.
More than half of the respondents to the audit survey considered that the system is not easy to use and more than 30 % of respondents considered that the data are not complete or reliable (see Figure 16). 
Az ellenőrzési felmérés résztvevőinek több mint fele úgy vélte, hogy a rendszer használata nem egyszerű, több mint 30%-uknak pedig az volt a véleménye, hogy az adatok nem hiánytalanok és nem is megbízhatóak (lásd: 16. ábra).
56 The following findings from the audit visits to delegations reinforced the results of the survey. (a) The ImmoGest system is not user friendly. 
56 A külképviseleteken végzett helyszíni ellenőrzések alábbi megállapításai alátámasztották a felmérés eredményeit: a) Az ImmoGest-rendszer nem felhasználóbarát.
It has bugs which have not been fixed and in Nepal, for example, the system functions slowly and is sometimes inaccessible. (b) The information is not linked to business processes and the ImmoGest system does not, for example, provide practical reminders when rental payments are due or when lease end dates are approaching. (c) Headquarters does not make effective use of the information entered by delegations. 
Programhibáinak javítására nem került sor, és Nepálban például a rendszer lassú, illetve néha nem elérhető. b) Az információk nem kapcsolódnak össze az üzleti folyamatokkal, és az ImmoGest-rendszer többek között emlékeztetőket sem küld a bérletidíj-kifizetések esedékessé válásakor vagy a bérleti időszak lejártának közeledtével. c) A központ nem igazán használja fel a külképviseletek által bevitt adatokat.
For example, although ImmoGest contains information on building rents, headquarters does not use this information to compile the budget. (d) Most of the information describing staff accommodation where costs are reimbursed serves no purpose. (e) Because the system is not used to perform practical functions, delegations do not regularly update data in the system. 
Például, noha az ImmoGest tartalmaz információkat az épületek bérleti díjá-ról, a központ ezeket az adatokat a költségvetés összeállításakor nem használja fel. d) A költségtérítéses alkalmazotti lakásokra vonatkozó legtöbb információ felesleges. e) Mivel a rendszert nem használják gyakorlati célokra, a külképviseletek nem frissítik rendszeresen az adatokat a rendszerben.
Moreover, there are a number of mistakes in the data. 
Ezenkívül az adatokban számos hiba van.
For example, some buildings are recorded in ImmoGest as owned when they are rented. 
Néhány épület például saját tulajdonúként szerepel a rendszerben, pedig bérlésről van szó.
Observations 40 57 Instead of using ImmoGest, the EEAS Infrastructure Division maintains a central Excel spreadsheet containing information on all delegation offices and residences, including information obtained through site visits. 
Észrevételek 40 57 Az EKSZ Infrastruktúra Részlege az ImmoGest használata helyett saját központi Excel-táblázatot vezet az összes külképviseleti irodáról és rezidenciáról, kiegészítve azt a helyszíni ellenőrzéseik során kapott adatokkal.
However, some of the information in the spreadsheet is also incomplete or inaccurate. 
Igaz, a táblázatban is szerepelnek hiányos, illetve pontatlan adatok.
For example: (a) The condition of unoccupied buildings is not recorded. (b) There are no data on the condition of 53 residences (38 %). (c) The office space of some office buildings is inaccurate. 
Például: a) A használaton kívüli épületek állapota nincs rögzítve. b) 53 rezidencia (38%) állapotáról nem áll rendelkezésre adat. c) Néhány irodaépülettel kapcsolatban az irodák területe nem pontos.
For example, office space in the office building in Nepal was recorded in the spreadsheet as 1 225 m2, but the delegation confirmed it was 947 m2. (d) The condition of some office buildings and residences is not consistent with the assessment. 
A nepáli irodaépületen belül az irodaként használt terület például a táblázatban 1225 m2-rel szerepel, a külképviselet azonban megerősítette, hogy a helyes adat 947 m2. d) Egyes irodaépületek és rezidenciák állapota nincs összhangban az értékelés adataival.
For example, the health and safety report assessed the office building in Nepal as 4 out of 5, but the spreadsheet recorded 3 out of 5. 
A munka-és egészségvédelmi jelentés például a nepáli irodaépü-letre 5 pontból 4-et adott, a táblázatban azonban 5 pontból 3 szerepel.
The condition of the residence in Washington DC was assessed as 5 out of 5, even though major maintenance work is needed. 
A washingtoni rezidencia állapotát annak ellenére 5-ből 5-nek értékelték, hogy nagyobb karbantartási munkákra van szükség.
58 The EEAS Infrastructure Division maintains a separate inventory of owned properties. 
58 Az EKSZ Infrastruktúra Részlege a saját tulajdonú ingatlanokról külön listát vezet.
For example, in 2014, the residence owned in Zimbabwe was recorded as offices, the former residence in Tanzania was not included and the inventory did not indicate which buildings were still in use. 
2014-ben például a zimbabwei saját tulajdonú rezidencia irodaként szerepelt a nyilvántartásban, a korábbi tanzániai rezidencia egyáltalán nem szerepelt, továbbá a jegyzékből nem volt látható, hogy mely épületek voltak még használatban.
59 EEAS headquarters does not, therefore, have reliable basic information on all office buildings and residences, although such information is essential to feed into the planning process by identifying where changes are necessary. 
59 Az EKSZ központja ezért nem rendelkezik megbízható alapinformációkkal minden irodaépületről és rezidenciáról, pedig az ilyen adatok alapvető fontosságúak a tervezési folyamathoz, mert ezek alapján lenne látható, hol van szükség változtatásra.
At the end of 2015, the EEAS was taking steps to make ImmoGest more relevant and user friendly. 
2015 végén az EKSZ lépéseket tett az ImmoGest relevánsabbá és felhasználóbarátabbá tételére.
Observations 41 Planning makes insufficient use of available information and is short term Available relevant information is not used to create plans 60 The lack of reliable basic information on delegation buildings and the weaknesses in central monitoring systems (see paragraphs 50 to 59) are obstacles to effective planning by headquarters. 
Észrevételek 41 A tervezéskor nem kellő mértékben használják fel a rendelkezésre álló információkat; a tervezés rövid távú A rendelkezésre álló releváns információkat nem használják fel tervek készítéséhez 60 A külképviseleti épületekkel kapcsolatos megbízható alapinformációk hiánya és a központi monitoringrendszerek hiányosságai (lásd: 50–59. bekezdés) hátráltatják a hatékony központi tervezést.
Moreover, headquarters does not make effective use of available information to draw up plans for maintaining or changing buildings. 
Továbbá, a központ nem használja fel hatékonyan a rendelkezésre álló információkat ahhoz, hogy terveket készítsen az épületek fenntartásáról vagy lecseréléséről.
For example: (a) Headquarters does not prioritise, budget for or integrate into maintenance plans the recommendations from on-site assessments which delegations do not have the resources to implement29. Delegations implement some recommendations from assessments regarding their buildings to address short-falls30, but not others. 
Például: a) A helyszíni értékelések alapján született ajánlásokat a központ nem kezeli kiemelt fontosságúként, ezekre nem irányoz elő költségvetést, és nem integrálja őket a fenntartási tervekbe, a külképviseletek pedig nem rendelkeznek forrásokkal ezek végrehajtására29.
Respondents to the audit survey explained that delegations do not implement many recommendations from assessments because of the lack of human and financial resources, and local constraints. 
Az ellenőrzési felmérés résztvevői kifejtették, hogy a külképviseletek egyrészt emberi és finanszírozási források hiánya, másrészt a helyi korlátok miatt nem hajtanak végre sok, az értékelés során megfogalmazott ajánlást.
Health and safety recommendations, for example, are based on EU legislation, regardless of local conditions. 
A munka-és egészségvédelmi ajánlások például uniós jogszabályokon alapulnak, és nincsenek tekintettel a helyi feltételekre.
One respondent summed up the difficulties as follows: ‘Lack of human resources, lack of budget and general local conditions and procurement issues substantially undermine scheduled implemen-tation.’ 
Az egyik válaszadó a következőképpen foglalta össze a nehézségeket: „Az emberi erőforrás és a költségvetés hiánya, az általános helyi feltételek és beszerzési problémák alapvetően veszélyeztetik a tervezett végrehajtást”.
The delegation in Nepal did not have the resources to rectify certain issues repeatedly highlighted in reports by the regional security officer. (b) Although headquarters has information on buildings in poor condition or with too much or too little space, it does not fully use it to prioritise where changes are the most needed, and to plan the related maintenance works, co-location or moves. 
A nepáli külképviselet nem rendelkezett forrásokkal ahhoz, hogy orvosoljon bizonyos, a regionális biztonsági tisztviselő jelentéseiben többször is kiemelt problémákat. b) Noha a központ rendelkezik információkkal a rossz állapotban lévő, illetve a túl nagy vagy túl kicsi területű épületekről, ezeket nem használja fel teljes mértékben annak rangsorolásához, hogy hol van leginkább szükség változ-tatásra, illetve a kapcsolódó karbantartási munkák, helymegosztás, illetve költözések megtervezéséhez.
This results, for example, in the deterioration of the condition of office buildings, especially those acquired before 2000 (see Figure 4 and paragraph 23). 
Ez többek között az irodaépületek állagának romlását eredményezi, különösen a 2000 előtt vásárolt épületek tekintetében (lásd: 4. ábra és 23. bekezdés).
The audit survey showed that 42 % of respondents realised that their office space per person exceeded the recommended maximum. 
Az ellenőrzési felmérés alapján elmondható: a válaszadók 42%-a tisztában volt vele, hogy az egy főre jutó irodaterület az esetében meghaladja a javasolt maximális méretet.
However, 47 % of these were taking no action to reduce office space and align it with the ceiling. 
E személyek 47%-a azonban nem tett lépéseket az irodaterület csökkentésére és a felső határértékhez való igazítására.
In Turkey, even though office space per person exceeded the recommended maximum, there was insufficient space due to the unpractical floor layout (see Box 5). 
Törökországban, noha az egy főre jutó irodaterület meghaladta a javasolt felső határértéket, az emelet nem megfelelő belső elrendezése miatt mégsem volt elég hely (lásd: 5. háttérmagyarázat).
29 For example, headquarters did not prioritise or estimate the cost of recommendations following the health and safety inspection to Nepal of November 2012. 
29 A központ például nem rangsorolta, illetve nem becsülte meg a 2012. novemberi nepáli munka-és egészségvédelmi szemle során megfogalmazott ajánlások költségeit.
Headquarters did not follow up in any way the recommendations regarding the residence (which the delegation did not implement). 
A központ a rezidenciát érintő ajánlások végrehajtását semmilyen módon nem kísérte figyelemmel (s azokat a külképviselet nem hajtotta végre).
30 For example, the 2012 evaluation of the delegation in Tanzania found that the office premises were too small and had reached their capacity. 
30 A tanzániai külképviselet 2012-es értékelése például megállapította, hogy az irodahelyiségek túl kicsik, és elérték maximális kapacitásukat.
The delegation subsequently rented part of the fourth floor from the Netherlands embassy from April 2013. 
A külképviselet ezt követően, 2013. áprilisi kezdettel, kibérelte az épület negyedik emeletének egy részét a holland követségtől.
Observations 42 (c) Headquarters does not plan how to dispose of owned buildings no longer occupied by delegations. 
Észrevételek 42 c) A központ nem tervezi meg, hogy a külképviseletek által már nem használt saját tulajdonú épületektől hogyan váljon meg.
There are no plans for most of the 20 % of owned buildings which are not used by delegations (see paragraph 25). 
A saját tulajdonú, de a külképviseletek által már nem használt épületek több mint 20%-ával kapcsolatban nem készültek tervek (lásd: 25. bekezdés).
As an example of good practice, when German embassies move to a new building, they are required to plan how to dispose of the former building, if owned, before buying or renting something else. (d) Headquarters does not plan the review of contributions paid by co-locating organisations. 
Példa egy bevált gyakorlatra: amikor valamely német követség új épületbe költözik, az új épület megvásárlása vagy bérbe vétele előtt meg kell terveznie, hogyan váljon meg a saját tulajdonú korábbi épülettől. d) Az EKSZ-központ nem tervezi meg a helymegosztásban részt vevő szervezetek által fizetett hozzájárulások felülvizsgálatát.
In 2013 the EEAS required delegations to charge for common areas (see paragraph 27(c)). 
2013-ban az EKSZ előírta a külképviseletek számára, hogy számítsák fel a közös területekre eső költségeket is (lásd: a 27. bekezdés c) pontja).
The EEAS has also recognised that hosted organisations should contribute to the administrative burden. 
Az EKSZ elismerte továbbá, hogy a befogadott szervezeteknek az igazgatási terhekből is részt kell vállalniuk.
However, the EEAS has not planned which existing agreements to review as a priority. 
Az EKSZ azt azonban nem tervezte meg, hogy sorrendben mely meglévő megállapodásokat vizsgálja felül elsőként.
Managing office space in the delegation in Turkey The surface area of the delegation offices in Turkey was 5 500 m2 for 150 staff, which is equivalent to 37 m2 per person. 
Irodaterület-gazdálkodás a törökországi külképviseleten Törökországban a külképviseleti irodák területe 5500 m2 volt, és az irodákat 150 tagú személyzet használta, így egy főre 37 m2 jutott.
Although this exceeds the ceiling of 35 m2 per person, the October 2008 evaluation report found that the unpractical floor layout of the building resulted in insufficient office space for staff. 
Ez ugyan meghaladja az egy főre jutó 35 m2-es felső határértéket, a 2008. októberi értékelő jelentés mégis azt állapította meg, hogy az emeletek nem megfelelő belső elrendezése miatt a személyzet nem rendelkezett elég területtel.
In 2015, the project to rearrange office space within the current building and to increase office sharing has released some space and reduced the space per person to 34 m2. 
2015-ben az irodahelyiségeknek a jelenlegi épületen belüli átalakítását és az irodák nagyobb fokú megosztását célzó projekt során felszabadult valamennyi hely, és így az egy főre jutó irodaterület 34 m2-re csökkent.
Planning focuses on addressing short-term needs 61 The EEAS Infrastructure Division produces planning documents which incorporate elements of sound practice. 
A tervezés során rövid távú igények kielégítése kerül előtérbe 61 Az EKSZ Infrastruktúra Részlege által kidolgozott tervezési dokumentumokban szerepelnek a jól bevált gyakorlat elemei.