natgillin/translations-raw huggingface dataset:
These undermined the system’s efficiency and effectiveness as a management tool. VIII. 
Mindez csökkentette a rendszer mint irányítási eszköz c) hatékonyságát és eredményességét. kedvezményezett országok, pénzügyi eszközök és szakpolitika-területek szerinti lebontásban.
The Commission had not yet sufficiently secured the system and its data. 
A Bizottság továbbra sem biztosította kellőképpen a rendszer és adatai biztonságát.
Although procedures existed for the administration of user access rights, responsibilities for CRIS data security were not clearly defined. 
A felhasználói hoz-d) záférési jogok kezelésére ugyan léteztek eljárások, ám a CRIS adatbiztonsági felelősségi köreinek egyértelmű meghatározására nem került sor.
Moreover, some system weaknesses undermined its efficiency and effectiveness in maintaining data confidentiality and integrity. 
Egyes rendszerhiányosságok csorbították továbbá az adattitkosság és -integritás megőrzésének hatékonyságát és eredményességét.
The Court also found that the processing of personal data was insufficiently monitored. IX. 
A Számvevőszék azt is megállapította, hogy nem volt megfelelő a személyes adatok feldolgozásának felügyelete.
On the basis of its observations, the Court makes the following recommendations with a view to improving CRIS’s effectiveness in responding to the Commission’s information needs. (a) The intended role of CRIS as an information system should be set out, notably with regard to the Commission’s ABAC accounting system. 
Észrevételei alapján a Számvevőszék a következő ajánlásokat fogalmazza meg annak érdekében, hogy a CRIS eredményesebben szolgálja ki a Bizottság információs igényeit: Meg kell határozni a CRIS mint információs rendszer szándékolt szerepét, különösen a Bizottság ABAC elszámolási rendszeréhez való viszonyában.
8 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 9 INTRODUCTION AUDIT AREA 1. 
A Bizottság kiváltképp igyekezzék csökkenteni az 8 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS) 9 BEVEZETÉS AZ ELLENŐRZÉS TERÜLETE 1.
External actions consist of the Commission’s interventions in countries outside the European Union, including enlargement of the European Union, development of African, Carribean and Pacific states and external trade policy. 
A külső fellépések a Bizottság által az Európai Unión kívüli országokban végrehajtott beavatkozásokból állnak, beleértve az Európai Unió bővítését, az afrikai, karibi és csendes-óceáni államokban végzett fejlesztési tevékenységet, valamint a külső kereskedelmi politikát is.
External action management involves the Commission’s headquarters in Brussels as well as EU delegations in many countries around the world. 
A külső fellépések irányítása részben a Bizottság brüsszeli központjából, részben a világ számos országában található uniós külképviseletekről történik.
In 2010, total commitments entered into by the Commission for external actions amounted to 11 107 million euro1. 
2010-ben a Bizottság által a külső fellépések tekintetében vállalt összes kötelezettség 11 107 millió eurót tett ki1.
During the past decade, the Commission has endeavoured to harmonise and simplify its procedures for the management of external actions. 
Az elmúlt évtizedben a Bizottság a külső fellépések irányítására vonatkozó eljárásainak harmonizálására és egyszerűsítésére törekedett.
In particular, the Commission has taken steps to unify the departments in charge of their execution. 
A Bizottság elsősorban a végrehajtásért felelős szervezeti egységek egységesítése érdekében tett lépéseket.
In parallel, it has aimed to put in place a harmonised information system, the Common RELEX Information System (CRIS), by integrating formerly heterogeneous information systems. 
Ezzel egyidejűleg a korábbi heterogén információs rendszerek integrációjával egy harmonizált információs rendszer, a Közös RELEX Információs Rendszer (CRIS) bevezetését tűzte ki célul.
This system was supposed to be able ‘to provide instant financial information about projects and programmes’ for external actions. 
A rendszerrel szemben az volt az elvárás, hogy képes legyen „azonnali pénzügyi információkat szolgáltatni a projektekről és programokról” a külső fellépések vonatkozásában.
An information system is a set of equipment, methods and procedures and, where relevant, also persons, personnel, organised to perform information processing functions2. 
Az információs rendszerek az adatfeldolgozási feladatok elvégzése érdekében alkalmazott eszközök, módszerek, eljárások összességét, valamint adott esetben az érintett személyeket, munkatársakat is magukban fog-lalják2.
In an organisation, information systems are usually put in place to provide information to personnel and management so that they can assume their planning, monitoring, control and reporting responsibilities. 
Egy adott szervezeten belül rendszerint azért vezetnek be információs rendszereket, hogy azok tájékoztatást nyújtsanak az alkalmazottak és a vezetőség számára a tervezéssel, nyomon követéssel, ellenőrzéssel és beszámolással kapcsolatos feladataik ellátásához.
When CRIS became operational in 2002, its functions related to the financial execution of projects. 
Amikor 2002-ben megkezdte működését, a CRIS funkciói a projektek pénzügyi végrehajtásához kapcsolódtak.
Since then, it was continually extended to support an increasing range of financial and operational aspects of external action management. 
Feladatköre azóta folyamatosan bővült, és a külső fellépések irányításának egyre több pénzügyi és műveleti aspektusát támogatja.
1 8 445 million euro from the EU general budget and 2 662 million euro from EDFs. 
1 8 445 millió euró az Unió általános költségvetéséből, 2662 millió euró pedig az EFA-kból származik.
Source: Commission staff working paper ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, SEC(2011) 880 final, accompanying the document ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, COM(2011) 414 final. 
Forrás: A Bizottság„2011. évi jelentés az Európai Unió fejlesztéspolitikájáról és külső támogatási politikájáról, valamint ezek 2010. évi végrehajtásáról” című szolgálati munkadokumentuma (SEC(2011) 880 végleges), amely a„2011. évi jelentés az Európai Unió fejlesztéspolitikájáról és külső támogatási politikájáról, valamint ezek 2010. évi végrehajtásáról” szóló dokumentumot (COM(2011) 414 végleges) kíséri.
2 Commission’s decision C(2006) 3602 of 16 August 2006 concerning the security of information systems used by the European Commission. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
2 A Bizottság 2006. augusztus 16-i C(2006) 3602 határozata az Európai Bizottság informatikai rendszereinek biztonságára vonatkozó szabályokról. 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
CRIS is mostly used by the Commission’s Directorate-General (DG) for Cooperation and Development — EuropeAid3, the Enlargement DG and the Service for Foreign Policy Instruments4. 
A CRIS fő felhasználói az EuropeAid Fejlesztési és Együttműködési Főigaz-gatóság3, a Bővítési Főigazgatóság és a Külpolitikai Eszközökért Felelős Szolgálat4.
In particular, these departments use CRIS as the front-end interface for the entry of financial data concerning external actions into the Commission’s accounting system (ABAC). 
E szervezeti egységek főleg a külső fellépésekkel kapcsolatos pénzügyi adatoknak a Bizottság számviteli rendszerébe (ABAC) történő beviteléhez szükséges adatbeviteli interfészként használják a CRIS-t.
Financial transactions are initiated in CRIS, where the data is entered and verified before it is automatically transferred to ABAC, so that it does not have to be encoded twice. 
A pénzügyi tranzakciókat a CRIS-ben indítják el, ahová bevezetik az adatokat, majd az ABAC-ba történő automatikus továbbítás előtt ellenőrzik azokat, hogy ne kelljen kétszer kódolni.
In addition, operational data on external action programmes and projects, such as the results of audit and monitoring activities, are also entered, processed and stored in CRIS. 
Ezenkívül a külkapcsolati programokkal és projektekkel kapcsolatos műveleti adatokat – például az ellenőrzési és nyomon követési tevékenységek eredményeit – szintén bevezetik a CRIS-be, abban dolgozzák fel és tárolják.
Such data are potentially helpful for management and decision-making, as well as for the overall monitoring of external action implementation. 
Az ilyen adatok hasznosak lehetnek az irányítás és a döntéshozatal, valamint a külső fellépések végrehajtásának általános nyomon követése szempontjából.
Due to its role in recording and reporting the results of internal controls, CRIS is now a key component of the Commission’s internal control system for the management of external actions. 
A belső kontrollok eredményeinek rögzítésével és kimutatásával kapcsolatos szerepe miatt a CRIS ma már a Bizottság külső fellépések irányítására vonatkozó belsőkontroll-rendszerének kulcsfontosságú eleme.
DESCRIPTION OF CRIS 7. 
A CRIS ISMERTETÉSE 7.
CRIS is a computer-based information system: it relies heavily on computing and telecommunications equipment (hardware) and electronic procedures (software). 
A CRIS számítógépesített információs rendszer, amely túlnyomóan számítástechnikai és távközlési berendezéseken (hardver) és elektronikus eljárásokon (szoftver) alapul.
Its software part essentially consists of a database, a web-based user interface for data entry and consultation and an interface or link with the Commission’s ABAC accounting system. 
A szoftveres rész alapvetően egy adatbázisból, az adatbevitelhez és a kereséshez szükséges webalapú felhasználói interfészből és a Bizottság ABAC elszámolási rendszeréhez kapcsolódó interfészből vagy linkből áll.
By relying on a single central database, it enables all Commission and EU delegation users to work on the same data. 
Miután a CRIS egy közös központi adatbázissal dolgozik, a Bizottságnál és az uniós külképviseleteken valamennyi felhasználó ugyanazokkal az adatokkal dolgozhat.
The user interface is organised in different modules, most of which correspond to different stages of project and annual management cycles, as shown in Figure 1. Other modules are used to administer the system. 
Ezek legnagyobbrészt a projekt különböző szakaszainak és éves irányítási ciklusainak felelnek meg, amint az az 1. ábrán látható, részben pedig a rendszer kezelésében van szerepük.
3 On 1 of January 2011, the services of the ex-DG AIDCO and of the ex-DG DEV were merged into a new Directorate General for Development and Cooperation–EuropeAid (Development and Cooperation DG–EuropeAid); the public name under which the ex-DG AIDCO was better known – EuropeAid – is now used by the new Development and Cooperation DG–EuropeAid. 
3 2011. január 1-jén a korábbi AIDCO (EuropeAid Együttműködési Hivatal) és a volt DEV (Fejlesztési) Főigazgatóság szolgálatai a Fejlesztési és Együttműködési Főigazgatóságban (EuropeAid) egyesültek; a korábbi AIDCO Főigazgatóság közismert nevét – EuropeAid – most az új Fejlesztési és Együttműködési Főigazgatóság - EuropeAid használja.
4 On 1 of January 2011, the ex-DG for External Relations ceased to exist and most of its activities were taken over by the European External Action Service (EEAS). 
4 2011. január 1-jén a volt Külkapcsolati Főigazgatóság megszűnt, és tevékenységeinek többségét az Európai Külügyi Szolgálat (EKSZ) vette át.
Its financial activities were taken over by the Service for Foreign Policy Instruments (FPI). 10 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Pénzügyi tevékenységei a Külpolitikai Eszközökért Felelős Szolgálathoz (FPI) kerültek. 10 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
11 FIGURE 1 COVERAGE OF PROJECT AND ANNUAL MANAGEMENT CYCLE BY CRIS MODULES Stage of project/management cycle Main CRIS modules involved Source: European Court of Auditors. 
ÁBRA A PROJEKT-ÉS ÉVES IRÁNYÍTÁSI CIKLUS KEZELÉSE A CRIS MODULJAI RÉVÉN A projekt-/irányítási ciklus szakasza A legfontosabb érintett CRIS-modulok Forrás: Európai Számvevőszék.
Establishment of policy and country strategy Programming Financial forecasts Decisions Calls for tender/ calls for proposal Potential Applicants Database Online Registration (PADOR) Action preparation Legal Entity File/ Bank Account File Framework contracts Projects Contracts Financial guarantees Invoices/payments Revenue forecasts Execution and reporting Recovery orders Audit Results Oriented Monitoring (ROM) Evaluations Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
A szakpolitikai és országstratégia kialakítása Programozás Pénzügyi előrejelzések Határozatok Ajánlati felhívás/ pályázati felhívás A potenciális pályázók adatbázisába történő online regisztráció (PADOR) A fellépés előkészítése Jogi személyek adatállománya/ Bankszámlák adatállománya Keretszerződések Projektek Szerződések Pénzügyi garanciák Számlák/kifizetések Bevételi előrejelzések Végrehajtás és beszámolás Visszafizetési felszólítások Ellenőrzés Eredményorientált monitoring (EOM) Értékelések 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
Among other functions, a typical CRIS module enables users: ο to create, modify and validate records; ο to search records; ο to consult records and their related data, some of which is automatically calculated by the system; ο to attach documents to records; ο to link records of different modules. 
Egy általános CRIS-modul többek között a következőket teszi lehetővé felhasználói számára: ο bejegyzések létrehozása, módosítása és érvényesítése; ο bejegyzések keresése; ο bejegyzések és a kapcsolódó adatok megtekintése és vizsgálata, amelyek közül néhányat a rendszer automatikusan számol ki; ο dokumentumok csatolása a bejegyzésekhez; ο a különböző modulok bejegyzéseinek összekapcsolása.
For example, the Contracts module would enable a user to search all contract records awarded to a given beneficiary. 
A „Szerződések” modul például elvileg lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy adott kedvezményezettnek odaítélt szerződéssel kapcsolatos valamennyi bejegyzésre rákeressenek.
Any contract record so identified would typically contain, among other data, the contract number, a short description of the contract, its status and type, the name of the department and persons in charge, the geographical zone concerned, the contract’s signature and end dates and the contract’s amount and budget lines concerned. 
Az így azonosított, szerződéssel kapcsolatos bejegyzés általában – egyéb adatok mellett – tartalmazza a szerződés számát, a szerződés rövid ismertetését, státusát és típusát, az illetékes szervezeti egység és személyek nevét, az érintett földrajzi körzetet, a szerződés aláírásának és lejártának napját, valamint a szerződéses összeget és az érintett költségvetési tételeket.
A scanned copy of the contract itself and its accompanying annexes would also be attached to it. 
Magának a szerződésnek a szkennelt másolatát és kapcsolódó mellékleteit is csatolják a bejegyzéshez.
Moreover, the contract record would likely be linked, for example, to several records in the Invoices module, corresponding to the invoices received from the beneficiary. 
Továbbá a szerződéssel kapcsolatos bejegyzést például a kedvezményezettől beérkezett számláknak megfelelően a számlákkal kapcsolatos modul több bejegyzésével összekapcsolják.
From this record, the user would thus be able to navigate through all records related to the action concerned, as well as to directly consult an electronic version of the corresponding documents. 
Ilyen módon a felhasználó ebből a bejegyzésből kiindulva az érintett fellépéssel kapcsolatos valamennyi bejegyzést meg tudja tekinteni, valamint közvetlenül betekinthet a kapcsolódó dokumentumok elektronikus változatába.
The CRIS user interface is complemented by two other tools: ο a reporting system, the CRIS Datawarehouse, which enables users to aggregate CRIS data; and ο a documentary system, the CRIS Knowledge Base, which enables users to access all CRIS user documentation. 
A CRIS felhasználói interfész két másik eszközzel egészül ki. Ezek: ο a CRIS adattárház nevű beszámolói rendszer, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összesítsék a CRIS adatait; ο a CRIS tudásbázisa, egy dokumentálási rendszer, amelynek révén a felhasználók hozzáférhetnek a CRIS felhasználói dokumentumaihoz.
The number of CRIS users has been growing along the years. 
Az évek során a CRIS felhasználóinak száma folyamatosan nőtt.
In 2010, CRIS was used by 5 000 individual users, more than 3 000 of whom were in EU delegations, as shown in the Table. 
2010-ben 5 000 egyéni felhasználó vette igénybe a CRIS-t, több mint 3 000-en az Unió külképviseletein, amint az a Táblázatból kiderül.
The average number of user sessions during a typical weekday was about 3 000. 12 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Egy átlagos hét-köznap átlagban körülbelül 3 000 felhasználói belépésre került sor. 12 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
The development and maintenance of CRIS are financed by appropriations from the EU general budget and from EDFs. 
A CRIS fejlesztését és karbantartását az Unió általános költségvetésének előirányzataiból és az EFA-kból finanszírozzák.
The total budget requested for the development, maintenance and support of CRIS grew over the years to reach 13 million euro in 2011. 
A CRIS fejlesztésére, karbantartására és támogatására igényelt teljes költségvetési összeg az évek során egyre nőtt, és 2011-ben 13 millió eurót tett ki.
This budget is administered by EuropeAid, which leads the development and maintenance of CRIS in collaboration with other directorates general using or supporting the system. 
Ezt a költségvetést az EuropeAid kezeli, amely a rendszert használó, illetve támogató más főigazgatóságokkal együttműködve irányítja a CRIS fejlesztését és karbantartását.
NUMBER OF USERS OF CRIS IN 2010 13 TABLE User allocation Users of CRIS in 2010 Number of sessions in 2010 EU delegations EuropeAid ex-DG RELEX Enlargement DG Humanitarian Aid and Civil Protection DG (ECHO) other DGs or departments 3 095 1 319 164 277 45 105 62 % 26 % 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5 % 22,5 % 1% 5,5 % 0% 0,5 % TOTAL 5 005 100 % 798 536 100 % Source: Figures calculated by the Court on the basis of CRIS data. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
A CRIS FELHASZNÁLÓINAK SZÁMA 2010-BEN 13 TÁBLÁZAT A felhasználók megoszlása A felhasználók száma 2010-ben A felhasználói belépések száma 2010-ben Az EU külképviseletei EuropeAid Korábbi RELEX Főigazgatóság Bővítési Főigazgatóság Humanitárius Segélyek és Polgári Védelem Főigazgatósága (ECHO) Egyéb főigazgatóságok és szervezeti egységek 3 095 1 319 164 277 45 105 62% 26% 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5% 22,5% 1% 5,5% 0% 0,5% ÖSSZESEN 5 005 100% 798 536 100% Forrás: A Számvevőszék által a CRIS adatai alapján összeállított számadatok. 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS)
REGULATORY FRAMEWORK 14. 
SZABÁLYOZÁSI KERETRENDSZER 14.
The Financial Regulation of the European Union5, accompanied by its implementing rules6, sets out the basic principles for the implementation of the budget. 
Az Európai Unió költségvetési rendelete5, valamint annak végrehajtási szabályai6 meghatározzák a költségvetés végrehajtására vonatkozó alapelveket.
In particular, it states that authorising officers must set up adequate organisational structures and control procedures and report to their institutions on the performance of their duties. 
A rendelet leszögezi többek között, hogy az engedélyezésre jogosult tisztviselőknek megfelelő szervezeti struktúrákat és kontrollmechanizmusokat kell létrehozniuk, valamint be kell számolniuk intéz-ményüknek kötelezettségeik teljesítéséről.
It also contains particular provisions regarding financial information systems. 
A rendelet a pénzügyi információs rendszerrel kapcsolatban is konkrét rendelkezéseket tartalmaz.
Regulation (EC) No 45/20017 provides rules for the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the European Union’s institutions and bodies. 
A 45/2001/EK rendelet7 szabályokat ír elő az egyének védelmére vonatkozóan a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében.
Commission Decision C(2006) 36028 provides for security measures for the protection of the Commission’s information systems and the information processed therein against threats to their availability, integrity and confidentiality. 
A Bizottság C(2006) 3602 határozata8 biztonsági intézkedésekről rendelkezik a Bizottság informatikai rendszerei és az azokban feldolgozott információk hozzáférhetőségét, integritását és titkosságát fenyegető veszélyekkel szembeni védelem céljából.
5 Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 248, 16.9.2002, p. 1). 
5 A Tanács 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom rendelete az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről (HL L 248., 2002.9.16., 1. o.).
6 Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p. 1). 
6 A Bizottság 2002. december 23-i 2342/2002/EK, Euratom rendelete az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról (HL L 357., 2002.12.31., 1. o.).
In particular, Article 48 states that management, internal control systems and procedures must be designed, among other things, to ensure reliable production of financial and management information. 
Konkrétan a 48. cikk mondja ki, hogy az igazgatási és belsőkontroll-rendszerek és eljárások céljai közé tartozik a megbízható pénzügyi és igazgatási információk biztosítása.
7 Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1). 
7 Az Európai Parlament és a Tanács 2000. december 18-i 45/2001/EK rendelete a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról (HL L 8., 2001.1.12., 1. o.).
8 See footnote 2. 
8 Lásd: 2. lábjegyzet.
14 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 15 AUDIT SCOPE AND APPROACH 17. 
14 5/2012. sz. különjelentés – A közös külkapcsolati információs rendszer (CRIS) 15 AZ ELLENŐRZÉS HATÓKÖRE ÉS MÓDSZERE 17.
The overall audit question was whether CRIS is effective in responding to the Commission’s information needs in the field of external actions. 
Az ellenőrzés arra az átfogó kérdésre keresett választ, hogy a CRIS megfelelően eleget tesz-e a Bizottság külső fellépésekkel kapcsolatos információs igényeinek.
This overall question is adressed in three parts. (a) Is CRIS designed to effectively respond to the Commission’s needs? (see paragraphs 24 to 44) (b) Is the information provided by CRIS reliable? (see paragraphs 45 to 57) (c) Did the Commission sufficiently secure CRIS and its data? (see paragraphs 58 to 74) 19. 
Ez az átfogó kérdés a következő három részre tagolható: a) Úgy alakították-e ki a CRIS-t, hogy eredményesen eleget tegyen a Bizottság igényeinek? (lásd: 24–44. bekezdés) b) Megbízhatók-e a CRIS által szolgáltatott információk? (lásd: 45–57. bekezdés) c) Elegendő védelmet biztosított-e a Bizottság a CRIS és annak adatai számára? (lásd: 58–74. bekezdés) 19.