natgillin/translations-raw huggingface dataset:
However, in some cases, buildings do not provide best value for money because: (a) space in most office buildings, and some residences, exceeds the ceilings in the building policy (see paragraphs 20 to 22); (b) the EEAS owns buildings which it no longer uses (see paragraphs 23 to 25); (c) where delegations share their office premises with EU Member States or EU institutions or bodies, some charges to hosted organisations do not recover full costs (see paragraphs 26 and 27). 
Az épületgazdálkodás azonban egyes esetekben nem történik értékarányosan, a következők miatt: a) a legtöbb irodahelyiség és egyes rezidenciák területe meghaladja az épületpolitika szerinti felső határértékeket (lásd: 20–22. bekezdés); b) az EKSZ egyes saját tulajdonú épületeit már nem használja (lásd: 23–25. bekezdés); c) ott, ahol a külképviseletek irodahelyiségeiket megosztva használják uniós tagállamokkal vagy uniós intézményekkel, illetve szervekkel, a befogadott szervezetek által fizetett díjak nem fedezik az összes költséget (lásd: 26–27. bekezdés).
IV The suitability of delegation buildings depends firstly on their initial selection and then on the way the EEAS ensures they continue to meet needs and provide value for money. 
IV A külképviseleti épületek alkalmassága elsősorban a kiválasztástól függ, másodsorban pedig attól, hogy az EKSZ miként biztosítja azt, hogy ezek az épületek megfeleljenek az igényeknek, és értékarányosan működjenek.
The initial selection of buildings for rental or purchase is based on the building-file procedure. 
Az épületek bérlésre vagy megvételre történő kiválasztása első lépésben az épületdossziés eljárás alapján történik.
Before renting (or renewing a rental agreement) or buying, the delegation concerned submits a building file to headquarters for examination and approval. 
Bérlés (illetve a bérleti szerződés megújítása) vagy vásárlás előtt az érintett külképviselet épületdossziét nyújt be vizsgálatra és jóváhagyásra az EKSZ központjának.
In providing a structured and documented basis for decision-making, the building-file procedure is an example of good practice (see paragraphs 30 and 31). 
Az épületdossziés eljárás strukturált és dokumentált alapot nyújt a döntéshozatalhoz, s ezzel követendő példát jelent (lásd: 30. és 31. bekezdés).
However, there is a risk that the EEAS does not select the right buildings because there are some weaknesses in the practical application of each of the major stages of the selection procedure: (a) When some delegations search the local market, they have insufficient expertise to identify suitable options and do not receive sufficient support from headquarters (see paragraphs 32 to 35). (b) When delegations present options to headquarters, the proposed solution is sometimes not based on a sound technical and financial analysis (see paragraphs 36 to 43). (c) When the Headquarters Building Committee makes its final decision, it is sometimes too late to sign a contract and it does not always demonstrate that the decision represents best value for money (see paragraphs 44 to 47). 
Fennáll azonban a kockázat, hogy az EKSZ nem a megfelelő épületeket választja ki, mivel a gyakorlati alkalmazás során a kiválasztási folyamat minden főbb szakaszát néhány hiányosság jellemzi: a) Egyes külképviseletek a helyi piac feltérképezésekor nem rendelkeznek elegendő szakértelemmel a megfelelő opciók azonosításához, és ehhez a központtól sem kapnak kellő támogatást (lásd: 32–35. bekezdés). b) Amikor a külképviseletek az opciókat bemutatják a központnak, a javasolt megoldás néha nem alapul megbízható szakmai és pénzügyi elemzésen (lásd: 36–43. bekezdés). c) A központi épületbizottság néha túl későn hoz végső döntést ahhoz, hogy meg lehessen kötni a szerződést, és nem mindig mutatja ki, hogy a döntés értékarányosság szempontjából a legjobb megoldást képviseli (lásd: 44–47. bekezdés).
Executive summary 07 VOnce the EEAS has selected buildings, it regularly assesses whether they continue to meet the needs of delegations through site visits, but it does not identify all shortfalls (see paragraphs 49 and 50). 
Összefoglaló 07 VAz EKSZ az épületek kiválasztását követően helyszíni ellenőrzések révén rendszeresen értékeli, hogy azok továbbra is megfelelnek-e a külképviseletek igényeinek, de nem állapít meg minden hiányosságot (lásd: 49. és 50. bekezdés).
The EEAS does not take into account all relevant factors when it monitors the space per person in office buildings (see paragraphs 51 and 52); nor does it monitor that rents of office buildings and residences remain in line with market rates and that charges to co-located organisations recover full costs (see paragraph 53). 
Az EKSZ az irodaépületekben az egy főre jutó területhasználat nyomon követésekor nem vesz tekintetbe minden releváns tényezőt (lásd: 51. és 52. bekezdés); és azt sem kíséri figyelemmel, hogy az irodaépületek és a rezidenciák bérleti díja összhangban van-e a piaci árakkal, illetve hogy a helymegosztásban részt vevő szervezetek által fizetett díjak fedezik-e az összes költséget (lásd: 53. bekezdés).
Furthermore, the EEAS does not reliably record the results of its monitoring in its information systems (see paragraphs 54 to 59). 
Az EKSZ emellett a monitoring során kapott eredményeket sem tartja megbízhatóan nyilván információs rendszereiben (lásd: 54–59. bekezdés).
VI The lack of reliable basic information on delegation buildings is an obstacle to effective planning. 
VI A külképviseleti épületekre vonatkozó megbízható alapinformációk hiánya akadályt jelent a hatékony tervezés szempontjából.
Moreover, headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60). 
Továbbá a központ nem használja fel hatékonyan a rendelkezésre álló információkat a helyesbítő intézkedések megtervezéséhez (lásd: 60. bekezdés).
Planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62). 
A tervezés során a rövid távú igények kielégítésére kerül a hangsúly (lásd: 61. és 62. bekezdés).
VII It is the long-term objective of the EEAS to purchase more delegation office premises. 
VII Az EKSZ hosszú távú célja, hogy több külképviseleti irodaépületet vásároljon meg.
In 2015, under the new provisions in the financial regulation, the EEAS arranged terms for borrowing up to 200 million euro to buy real estate. 
2015-ben a költségvetési rendelet új rendelkezései alapján az EKSZ szerződést kötött arról, hogy 200 millió euró összeghatárig lehetősége legyen ingatlanvásárlásra.
Consequently, it has not established effective systems to manage owned properties, for example to maintain properties in good condition or to sell buildings which it no longer uses (see paragraphs 63 to 66). 
Ebből adódóan nem hozott létre hatékony rendszereket a saját tulajdonú ingatlanokkal való gazdálkodásra, pl. az ingatlanok jó állapotban való megőrzéséhez vagy az olyan épületek értékesítéséhez, amelyeket maga már nem használ (lásd: 63–66. bekezdés).
Introduction 08 01 The European External Action Service (EEAS) coordinates the EU’s foreign and security policy. 
Bevezetés 08 01 Az Európai Külügyi Szolgálat (EKSZ) koordinálja az Európai Unió kül-és biztonság-politikáját.
The EEAS has its headquarters in Brussels and is responsible for running EU delegations around the world. 
A brüsszeli központú EKSZ felelős a világ számos országában jelen lévő uniós külképviseletek működtetéséért.
The EEAS is structurally and financially independent from the European Commission, but cooperates with it on many issues. 
Az EKSZ strukturális és pénzügyi szempontból ugyan független az Európai Bizottságtól, sok témában azonban együttműködik vele.
02 On its creation in January 2011, the EEAS took over responsibility for all EU delegations from the European Commission. 
02 2011. januári létrehozásával a Bizottságtól az EKSZ-hez kerültek át a világ összes uniós külképviseletének működtetésével kapcsolatos feladatok.
As a consequence, delegation buildings that are currently occupied are largely the result of past European Commission decisions. 
Ebből adódóan az, hogy jelenleg milyen épületek vannak külképviseleti használatban, döntő részben az Európai Bizottság korábbi döntéseinek eredménye.
The EEAS provides office space for 5 300 staff in around 140 delegations. 
Az EKSZ mintegy 140 külképviseleten összesen 5300 munkatársa részére biztosít irodahelyiséget.
03 The effective management of EU delegation buildings contributes to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation. 
03 Az uniós külképviseleti épületek hatékony kezelése hozzájárul az Unió külpolitikai, kereskedelmi és fejlesztési együttműködési területen kitűzött céljainak eléréséhez.
Delegation offices aim to provide a stable, visible, functional and secure working and meeting environment for staff and visitors. 
A külképviseleti irodák stabil, jól látható, funkcionális és védett munka-és tárgyalási környezetet hivatottak biztosítani a munkatársaknak és a látogatóknak.
Buildings should provide value for money, and sharing office premises with Member States or other EU institutions and bodies is actively promoted. 
Az épületeknek értékarányosnak kell lenniük, és nyomatékosan javasolt az irodahelyiségeknek a tagállamokkal vagy más uniós intézményekkel, illetve szervekkel való megosztott használata.
04 Some 80 % of delegation office buildings and residences of heads of delegation are rented, the rest are owned. 
04 A külképviseleti irodaépületek, illetve a külképviselet-vezetők rezidenciáinak mintegy 80%-a bérlemény, a többi saját tulajdonú ingatlan.
EEAS expenditure on delegation buildings in 2014 amounted to 165 million euro (see Figure 1). 
Az EKSZ külképviseleti épületekre vonatkozó kiadásai 2014-ben elérték a 165 millió eurót (lásd: 1. ábra).
Introduction 09 2014 expenditure on delegation buildings 165 million euro Offices 53 million euro Residences - 11 million euro Staff accommodation 62 million euro Security costs 26 million euro — 16 % Water, gas, electricity, insurance — 3 % Cleaning and maintenance — 2 % Major repairs/fitting out — 2 % Purchase/construction of buildings — 1 % Source: EEAS. 
Bevezetés 09 A külképviseleti épületekre vonatkozó kiadások 2014-ben: 165 millió euró Irodák 53 millió euró Rezidenciák 11 millió euró Személyzeti lakások 62 millió euró Biztonsággal kapcs. költségek 26 millió euró - 16% Víz, gáz, elektromos áram, biztosítás - 3% Takarítás és karbantartás - 2% Nagyobb javítások / Berendezés - 2% Épületvásárlás / Építtetés - 1% Forrás: EKSZ.
Rents or reimbursements of rents 126 million euro — 76 % Figure 1 
Bérleti díjak vagy bérleti díjak megtérítése 126 millió euró - 76% 1. ábra
Audit scope 10 and approach Audit scope 05 The overall audit objective was to examine whether the EEAS manages delegation buildings well and the audit addressed the following sub-questions. (a) Do delegation buildings meet the needs of the EEAS and provide value for money? (b) Does the EEAS have effective procedures for selecting the right buildings? (c) Does the EEAS have effective systems for monitoring the continued suitability of buildings and planning necessary changes? 
Az ellenőrzés során a Számvevőszék az alábbi alkérdésekre kereste a választ: a) A külképviseleti épületek megfelelnek az EKSZ szükségleteinek, és a velük való gazdálkodás értékarányosan történik? b) Hatékony eljárásokkal választja ki az EKSZ a megfelelő épületeket? c) Az EKSZ hatékony monitoringrendszereket alkalmaz az épületek folyamatos alkalmasságának figyelemmel kíséréséhez és a szükséges változtatások megtervezéséhez?
Audit approach 06 We based the audit observations on four main sources of audit evidence (see Figure 2). (a) We sent a survey to heads of administration in 133 delegations1. 
Az ellenőrzés módszere 06 Ellenőrzési észrevételeinket négy fő forrásból begyűjtött ellenőrzési bizonyítékokra alapoztuk (lásd: 2. ábra): a) 133 külképviselet igazgatási vezetőjét felkértük egy felmérésben való részvé-telre1.
112 heads of administration completed the survey, representing a response rate of 84 %. (b) We reviewed a sample of 30 building files submitted to headquarters in 2013 and 20142. 
Közülük 112-en adtak választ a felmérés kérdéseire, ami 84%-os válaszadási arányt jelent. b) Áttekintettünk egy 30 olyan épületdossziéból álló mintát, amelyeket 2013-ban és 2014-ben nyújtottak be az EKSZ-központhoz2.
The decision to rent or buy a particular building, or whether or not to renew a lease, is taken on the basis of a building file submitted to headquarters by the delegation concerned. (c) We carried out visits to four delegations (Nepal, Tanzania, Turkey and United States — Washington DC) in order to examine building-management practices in delegations of different size, continent, space per person, ownership (three office buildings were rented), building condition, staff composition and experience of co-location. 
Az arra irányuló döntés, hogy egy adott épületet inkább béreljenek vagy megvásároljanak, illetve hogy egy bérleti szerződést megújítsanak vagy ne, az adott külképviselet által a központhoz benyújtott épületdosszié alapján születik. c) A különböző méretű, különböző kontinenseken található, eltérő egy főre jutó területű és tulajdonviszonyú (három irodaépület bérlemény volt), az épületekre jellemző eltérő feltételekkel, különböző összetételű személyzettel, valamint a helymegosztással kapcsolatban eltérő tapasztalatokkal rendelkező külképviseletek ingatlangazdálkodási gyakorlatainak vizsgálatához négy képviseleten (Nepál, Tanzánia, Törökország és Egyesült Államok – Washington DC) végeztünk helyszíni ellenőrzést.
During the visits to these delegations we also discussed building-management practices with heads of administration of the Member States’ embassies. 
Az említett külképviseleteken tett látogatásaink során az ottani tagállami követségek igazgatási vezetőivel is tárgyaltunk az ingatlangazdálkodási gyakorlatokról.
Over the course of our visits we met with the embassies of Belgium, Denmark, Finland, Germany, the Netherlands, Sweden and the United Kingdom. 
Látogatásaink idején Belgium, Dánia, Finnország, Németország, Hollandia, Svédország és az Egyesült Királyság nagykövetségén jártunk.
We also visited the Ministry of Foreign Affairs in the Netherlands to obtain further information on their innovative policies and procedures for managing embassy buildings. (d) We reviewed documentation relating to policies, procedures and tools, carried out interviews at headquarters and analysed quantitative information relating to delegation buildings. 
Felkerestük továbbá a holland külügymi-nisztériumot is, hogy további információkat kapjunk a követségi épületekkel való gazdálkodás területén bevezetett innovatív politikáikról és eljárásaikról. d) Áttekintettük továbbá a politikákról, eljárásokról és eszközökről szóló dokumentációt, interjúkat készítettünk az EKSZ-központ munkatársaival és elemeztük a külképviseleti épületekre vonatkozó számszerű adatokat.
1 The survey was sent to all delegations except those located inside the EU (e.g. Delegation of the European Union to the OECD and Unesco in Paris) and those depending on another delegation. 
1 A felmérést minden külképviseletnek kiküldtük, az Unión belül található külképviseleteken (pl. az OECD-hez és az UNESCO-hoz rendelt párizsi uniós külképviseleten) és a más külképviselettől függőkön kívül.
2 The sample of 30 building files was selected using monetary unit sampling from the 148 building files submitted between January 2013 and September 2014. 
2 A 2013 januárja és 2014 szeptembere között benyújtott 148 épületdossziéból a 30 épületdossziéból álló mintát pénzegységalapú mintavételi módszerrel (MUS) választottuk ki.
Audit scope and approach 11 Sources of audit evidence Review of 30 building files Audit visits to four delegations: Nepal, Tanzania, Turkey and United States Review of statistics and procedures Audit observations Audit survey Source: European Court of Auditors. 
Az ellenőrzés hatóköre és módszere 11 Bizonyítékforrások 30 épületdosszié áttekintése Ellenőrzési felmérés Forrás: Európai Számvevőszék.
Figure 2 Observations 12 Section I — Buildings generally meet the needs of Delegations but in some cases do not provide best value for money because of excess space, unused properties and charges to tenants which do not recover full costs 07 The audit examined whether buildings meet the needs of delegations and provide value for money. 
Észrevételek 12 I. szakasz – Az épületek összességében megfelelnek a külképviseletek igényeinek, de értékarányosságuk egyes esetekben nem a legjobb a túlzott területhasználat és a ki nem használt saját tulajdonú ingatlanok miatt, valamint amiatt, hogy a bérlők által fizetett díjak nem fedezik az összes költséget 07 A Számvevőszék megvizsgálta, hogy a külképviseleti épületek megfelelnek-e az EKSZ szükségleteinek, és a velük való gazdálkodás értékarányosan történik-e.
Buildings generally meet the needs of delegations Office buildings 08 The EEAS building policy has the following objectives for delegation offices: stability, visibility, functionality, security and best value for money. 
Az épületek összességében megfelelnek a külképviseletek igényeinek Irodaépületek 08 A külképviseleti irodákkal kapcsolatban az EKSZ ingatlanpolitikájának célkitűzései a következők: stabilitás, jó láthatóság, funkcionalitás, biztonság és értékarányosság.
The audit survey of heads of administration in delegations confirmed the relevance of all these objectives, shown in bold type in Figure 3. 
A külképviseletek igazgatási vezetői körében végzett ellenőrzési felmérés megerősítette e célkitűzések mindegyikének (a 3. ábrán félkövér betűkkel látha-tók) relevanciáját.
Importance of objectives for delegation offices Accessibility for disabled — 6 % Environmental impact — 7 % Flexibility — 9 % Value for money — 12 % Visibility — 12 % Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. Security — 22 % Functionality — 18 % Stability — 14 % Figure 3 
A külképviseleti irodákkal kapcsolatos célkitűzések fontossága Akadálymentesítés fogyatékossággal élő személyek számára - 6% Környezeti hatás - 7% Rugalmasság - 9% Értékarányosság - 12% Láthatóság - 12% Védelem - 22% Funkcionalitás - 18% Stabilitás - 14% Forrás: az uniós külképviseletek igazgatási vezetői körében végzett ellenőrzési felmérés. 3. ábra
Observations 13 09 Respondents gave the highest weighting to security and functionality, but also recognised the importance of other factors which are not currently objectives of the building policy. (a) Flexibility. 
Észrevételek 13 09 A válaszadók a legnagyobb súlyozást a biztonságnak és a funkcionalitásnak adták, de említették más olyan tényezők fontosságát is, amelyek jelenleg nem részei az ingatlanpolitika célkitűzéseinek.
Building needs may change, for example, as a result of an increase or decrease in staff numbers. 
Változhatnak az épületekkel kapcsolatos igények például akkor, ha a személyzet létszáma csökken vagy nő.
Moreover, staff numbers can be outside the direct control of the EEAS, as it provides office space for European Commission staff and for other organisations. (b) Environmental impact. Although the EEAS is determined to put in place an environmentally friendly workplace both at headquarters and in delega-tions3, its building policy does not reflect this concern. 
A személyzet létszámára az EKSZ-nek ráadásul nincs mindig közvetlen ráhatása, mivel az EKSZ az Európai Bizottság alkalmazottainak és más szervezeteknek is biztosít irodahelyiséget. b) Környezeti hatás: noha az EKSZ elkötelezte magát a környezetbarát munkahelyek létrehozása mellett, mind a központban, mind a külképviseleteken3, ingatlanpolitikájában mégsem tükröződik ez a törekvés.
For example, it has not yet committed itself to adopting EMAS (the eco-management and audit scheme)4. 
Mindeddig például nem vállalt kötelezettséget az EMAS környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszer elfogadására4.
Actively promoting EMAS could provide an opportunity for delegations to lead by example and to demonstrate that it can also be useful for small organisations5. 
Ha a külképviseletek aktívan fellépnének az EMAS mellett, akkor jó példával járnának elöl és szemléltetnék, hogy az EMAS kisebb szervezetek számára is hasznos lehet5.
Nevertheless, the Washington DC and Tanzania delegations provided examples of good practice (see Box 1). 
A Washingtonban és Tanzániában működő külképviseleteken azonban találtunk követendő példákat (lásd: 1. háttérmagyarázat).
3 EEAS 2013 discharge — answers by the EEAS to the written questions. 
3 Az EKSZ 2013-as zárszámadása – az EKSZ-nek az írásbeli kérdésekre adott válaszai.
4 Court of Auditors Special Report No 14/2014, ‘How do the EU institutions and bodies calculate, reduce and offset their greenhouse gas emissions?’ (http://eca.europa.eu). 
4 A Számvevőszék 14/2014. sz. különjelentése: „Az uniós intézmények és szervek hogyan számítják ki, csökkentik és ellentételezik üvegházhatásúgáz-kibocsátásaikat?”. (http://eca. europa.eu).
5 The European Commission has published an ‘EMAS toolkit for small organisations’ and promotes a standardised methodology called ‘EMAS easy’. 
5 A Bizottság kiadott egy „EMAS eszköztár kisvállalkozásoknak” című útmutatót a kis szervezetek számára, és egy úgynevezett „Könnyített EMAS” elnevezésű szabványosított módszer alkalmazását javasolja.
Improving environmental impact in Washington DC and Tanzania In 2012, the Washington DC delegation joined other diplomatic missions in Washington DC in a pledge to pursue policies aimed at improving environmental quality. 
A környezeti hatások javítása Washingtonban és Tanzániában 2012-ben a Washingtonban működő uniós külképviselet más, ugyanitt működő diplomáciai képviseletekkel közösen vállalta a környezet minőségének javítását célzó politikák végrehajtását.
The delegation had already led the way in obtaining the Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) gold award for its new office premises leased in Washington DC, an example that the landlord of the building subsequently followed by obtaining LEED gold certification for the remainder of the building in 2013. 
A külképviselet már korábban vezető szerepet vállalt e téren, mivel a Washingtonban bérelt új irodái megkapták a Leadership in Energy and Environmental Design (vezetés az energiahatékony és környezettudatos tervezésben, LEED) aranyérmét, és e példát később az épület tulajdonosa is követte, amikor 2013-ban arany fokozatú minősítést kapott az épület többi részére is.
In Tanzania, the EEAS owns part of an office building together with Germany, the Netherlands and the United Kingdom. 
Tanzániában az EKSZ Németországgal, Hollandiával és az Egyesült Királysággal közös tulajdonosa egy iroda-épület-résznek.
The building is managed by a Joint Management Committee, which produces an annual management report. 
Az épületet egy közös irányító bizottság kezeli, amely éves irányítási jelentést is készít.
The annual management report contains an analysis comparing monthly consumption of electricity, diesel and water for the previous 3 years in order to identify areas for possible future savings. (c) Accessibility for disabled people. Sometimes local requirements have to be met. 
Az éves irányítási jelentés összehasonlító elemzést tartalmaz a megelőző három év havi villamosáram-, dízelo-laj- és vízfogyasztásáról, amely alapján megállapítható, hogy mely területeken van lehetőség megtakarításra a jövőben. c) Akadálymentesítés fogyatékossággal élő személyek számára: előfordul, hogy helyi követelményeknek kell eleget tenni.
This was the case for office renovations in Turkey and Washington DC. 
Ez történt a törökországi és a washingtoni külképviselet irodáinak felújításakor.
Moreover, health and safety inspections by the EEAS (see paragraph 49(b)) check the accessibility of premises for disabled people. Box 1 
Továbbá az EKSZ munka-és egészségvédelmi szemléi során (lásd: 49. bekezdés b) pontja) azt is vizsgálja, hogy hozzáférhető-e az épület fogyatékossággal élő személyek számára is. 1. háttérmagyarázat
Observations 14 10 The Headquarters Infrastructure Division monitors the health and safety, security and general status of each Delegation office building6. 
Észrevételek 14 10 Az EKSZ-központ Infrastruktúra Részlege figyelemmel kíséri minden külképviseleti irodaépület munka-és egészségvédelmi, biztonsági és általános állapotát6.