natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the third evaluation of the Centre by the Commission was completed in 2012 and that the action plan to follow-up on the recommendations resulting from the evaluation exercise has been prepared by the Centre and endorsed by its Management Board, defining detailed measures to be taken during the 2013-2015 work programme,
elfogadásra került a készpénz-gazdálkodási politika, amely minimalizálja és egyenletesen osztja meg a pénzügyi kockázatot a lehetséges kockázatok időszakos ellenőrzése érdekében,
a revision of the Centre’s internal processes was made to reduce the volume of carry-overs which resulted in a reduction of 16 % of the appropriations carried forward from 2012 to 2013, compared to the previous year,
felülvizsgálták a megfigyelőközpont kivételekre vonatkozó politikáját, minden olyan kivétel egyértelmű lefedése érdekében, amely eltérést jelent a megfigyelőközpont által hivatalosan elfogadott és érvényben lévő szabályoktól,
a treasury policy related to minimising and spreading financial risk aimed at periodically monitoring the possible risk has been put in place,
kiigazították a megfigyelőközpont munkaerő-felvételi eljárásait, a szóbeli és írásbeli vizsgák kérdéseinek azt megelőzően történő meghatározása érdekében, hogy a felvételi bizottság értékeli a pályázatokat;
a revision of the Centre’s policy on exceptions has been put in place in order to explicitly cover any exception that reflects a deviation from any rule formally adopted and in force at the Centre,
Költségvetési és pénzgazdálkodás
its recruitment processes were adjusted to provide for the definition of the content of written tests and interviews before the selection board examines the applications received;
megállapítja, hogy a 2012-es pénzügyi év során tett költségvetés-ellenőrzési erőfeszítések eredményeként a költségvetés végrehajtási aránya 99,74 %-os, a kifizetési előirányzatok végrehajtási aránya pedig 98,5 %-os volt;
Budget and financial management
Kötelezettségvállalások és átvitelek
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,74 % and that the payment appropriations execution rate was 98,5 %;
tudomásul veszi, hogy éves ellenőrzése során a Számvevőszék nem talált említésre méltó pontokat az átvitelek 2012-es szintje tekintetében;
Commitments and carry-overs
elismerését fejezi ki a megfigyelőközpontnak az évenkéntiség elvének betartásáért és költségvetése időben történő végrehajtásáért;
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012;
Átcsoportosítások
commends the Centre for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
elégedetten nyugtázza, hogy az éves tevékenységi jelentés és a Számvevőszék ellenőrzési megállapításai szerint is a 2012. évi átcsoportosítások szintje és jellege a költségvetési szabályok keretei között maradt;
Transfers
elismerését fejezi ki a megfigyelőközpontnak a jó költségvetés-tervezésért;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
Közbeszerzési és munkaerő-felvételi eljárások
commends the Centre for its good budgetary planning;
tudomásul veszi, hogy a Számvevőszék éves ellenőrzési jelentésében 2012-re sem a mintavételszerűen kiválasztott ügyletek, sem más ellenőrzési megállapítás nyomán nem szerepel semmilyen megjegyzés a megfigyelőközpont közbeszerzési eljárásairól;
Procurement and recruitment procedures
tudomásul veszi, hogy a Számvevőszék 2012-es éves ellenőrzési jelentésében nem tett észrevételeket a megfigyelőközpont munkaerő-felvételi eljárásaival kapcsolatban;
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
Megjegyzések a belső kontrollmechanizmusokról
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
aggodalommal állapítja meg, hogy a Számvevőszék éves ellenőrzési jelentése szerint a megfigyelőközpont általában nem kér be a kedvezményezettektől a költségtérítési igények támogathatóságát és pontosságát alátámasztó dokumentumokat a REITOX hálózat keretében folytatott együttműködés előmozdításával összefüggésben nyújtott támogatások esetében, és a kedvezményezettek szintjén történő utólagos helyszíni költségellenőrzésre csak ritkán kerül sor;
Comments on internal controls
felhívja a megfigyelőközpontot, hogy foglalkozzon e kérdéssel, és fogadja el a Számvevőszék ajánlását, mely szerint a bizonylatok véletlenszerű ellenőrzése és a kedvezményezettek nagyobb körének helyszíni ellenőrzése lényegesen növelné a bizonyosság szintjét;
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare;
felhívja a megfigyelőközpontot, hogy a 2012. évi mentesítés nyomon követése során tegyen jelentést a mentesítésért felelős hatóságnak a megtett lépésekről;
calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances;
aggodalommal állapítja meg, hogy a 2008 utáni tranzakciókra vonatkozóan a támogatások kivételével nem végeztek utólagos ellenőrzést;
calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
felhívja a megfigyelőközpontot, hogy foglalkozzon e kérdéssel, és a 2012. évi mentesítés nyomon követése során tegyen jelentést a mentesítésért felelős hatóságnak a megtett lépésekről;
Notes with concern that no ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants;
Egyéb megjegyzések
calls on the Centre to address the issue and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
a Számvevőszék jelentése alapján aggodalommal állapítja meg, hogy a megfigyelőközpont jelenleg évi 200000 EUR-t fizet a korábbi és az új épületében lévő, használaton kívüli irodákért;
Other comments
felhívja a megfigyelőközpontot, hogy tekintse kiemelt feladatának, hogy a Bizottsággal és a nemzeti hatóságokkal együttműködésben erőfeszítéseket tegyen a használaton kívül lévő irodahelyiségek problémájának megoldására, és a 2012. évi mentesítés nyomon követése során tegyen jelentést a mentesítésért felelős hatóságnak a megtett lépésekről;
Notes with concern from the Court of Auditors’ annual audit report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 200000 for unused office space in its former building and in the new headquarters;
Az összeférhetetlenség megelőzése és kezelése és az átláthatóság
calls on the Centre, as a matter of priority, to work in cooperation with the Commission and national authorities to seek adequate solutions for this unused office space, and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
nyugtázza, hogy a központ a decentralizált uniós ügynökségeken belüli összeférhetetlenség megelőzéséről és kezeléséről szóló bizottsági iránymutatások alapján felül fogja vizsgálni az összeférhetetlenség megelőzésére és kezelésére irányuló politikáját;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
kéri a megfigyelőközpontot, hogy tájékoztassa a mentesítésért felelős hatóságot az e téren tett lépésekről;
Acknowledges that the Centre will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
megjegyzi, hogy a megfigyelőközpont igazgatótanácsi tagjainak és vezető tisztviselőinek önéletrajza és érdekeltségi nyilatkozatai, valamint az ügyvezető igazgató érdekeltségi nyilatkozata nem érhető el a nyilvánosság számára;
calls on the Centre to inform the discharge authority on the assessment results once available;
felhívja a megfigyelőközpontot, hogy sürgősen orvosolja e problémát;
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the senior management of the Centre, as well as the declaration of interests of the Executive Director, are not publicly available;
Belső ellenőrzés
calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
a megfigyelőközpont tájékoztatása alapján nyugtázza, hogy 2012. november 27-én a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata (IAS) hároméves stratégiai ellenőrzési tervet nyújtott be a megfigyelőközpontnak, amelyet a megfigyelőközpont igazgatósága 2012. december 6–7-i ülésén elfogadott; megállapítja, hogy az IAS 2012-ben nem végzett ellenőrzést a megfigyelőközpontban;
Internal audit
Teljesítmény
Acknowledges from the Centre that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) submitted a three-year strategic audit plan for the Centre on 27 November 2012 and that it was endorsed by the Centre’s Management Board at its meeting of 6-7 December 2012;
kéri, hogy a központ hozzáférhető formában – elsősorban honlapján – adja közre, milyen eredményekkel és hatásokkal jár tevékenysége az európai polgárokra nézve;
Performance
HL L 248., 2002.9.16., 1. o.
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
HL L 298., 2012.10.26., 1. o.
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
HL L 376., 2006.12.27., 1. o.
158.
HL L 328., 2013.12.7., 42. o.
OJ L 248, 16.9.2002, p.
Elfogadott szövegek, P7_TA(2014)0299 (lásd e Hivatalos Lap 359. oldalát).
1.
tekintettel az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendeletre (költségvetési rendelet) [2], és különösen annak 185. cikkére,tekintettel az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2012. október 25-i 966/2012/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendeletre [3] és különösen annak 208. cikkére,tekintettel a Kábítószer és a Kábítószer-függőség Európai Megfigyelőközpontjáról szóló, 2006. december 12-i 1920/2006/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletre [4] és különösen annak 15. cikkére,tekintettel az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet 185. cikkében említett szervekre vonatkozó költségvetési keretrendeletről szóló, 2002. november 19-i 2343/2002/EK, Euratom bizottsági rendeletre [5],tekintettel a 966/2012/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelet 208. cikkében említett szervekre vonatkozó pénzügyi keretszabályzatról szóló, 2013. szeptemberi 30-i 1271/2013/EU felhatalmazáson alapuló bizottsági rendeletre [6] és különösen annak 108. cikkére,tekintettel korábbi mentesítési határozataira és állásfoglalásaira,
OJ L 298, 26.10.2012, p.
megállapítja, hogy az IAS nyomon követte a korábbi ajánlásait, és úgy találta, hogy a 2012. december 31-i fordulónapig egy nagyon fontos ajánlás nem került végrehajtásra, kettőt pedig végrehajtottak, de az IAS még nem hagyta jóvá őket;
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2012
az Európai Tengerészeti Biztonsági Ügynökség 2012-es pénzügyi évre szóló költségvetésének végrehajtására vonatkozó mentesítésről szóló határozat szerves részét képező megjegyzésekkel
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
A. mivel a pénzügyi kimutatások szerint az Európai Tengerészeti Biztonsági Ügynökség (az ügynökség) 2012-es pénzügyi évre szóló költségvetése 55127505 EUR volt, ami 2011-hez képest 2,33 %-os csökkenést jelent;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A7-0196/2014),
mivel az ügynökség költségvetése teljes egészében az uniós költségvetésből származik;
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 55127505, representing a decrease of 2,33 % compared to 2011;
B. mivel a Számvevőszék megállapította, hogy kellő mértékben megbizonyosodott arról, hogy a 2012-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámoló megbízható, és hogy az annak alapjául szolgáló ügyletek jogszerűek és szabályszerűek;
whereas the Agency’s entire budget derives from the Union budget,
kiemeli az ügynökségnek az európai tengerbiztonság őreként betöltött fontos szerepét, mivel hatáskörei megerősödtek új alapszabályzatának 2013. februári elfogadását követően;
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
ezzel kapcsolatban ragaszkodik ahhoz, hogy az ügynökség megkapja azokat a pénzügyi, anyagi és emberi erőforrásokat, amelyek lehetővé teszik feladatainak sikeres végrehajtását;
Emphasises the Agency’s vital role as guarantor of maritime safety in Europe, with its competences having been expanded following the adoption of its new basic regulation in February 2013;
A 2011. évi mentesítés nyomon követése
stresses in this respect that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
megállapítja a számvevőszéki jelentésből, hogy az előző évi észrevételek nyomán hozott egy helyreigazító intézkedés még folyamatban van, egy lezárult, egy részben lezárult, egy pedig részben folyamatban van;
Follow-up of the 2011 discharge
az ügynökség tájékoztatása alapján tudomásul veszi, hogy:
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to the previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as partially ‘completed’ and partially ‘outstanding’;
a fennálló költségvetési kötelezettségvállalások elemzésére kialakított év végi eljárásokat finomították 2012-ben, melynek eredményeként törlésre kerültek a meglévő jogi kötelezettségekhez nem kapcsolódó fennálló kötelezettségvállalási egyenlegek,
Acknowledges from the Agency that:
előkészítették és az ügynökség személyzetének rendelkezésére bocsátották az összeférhetetlenségre vonatkozó összevont iránymutatásokat, melyek kiegészítik a személyzeti szabályzat szabályait, továbbá belső, a teljes személyzetnek kötelező képzéseket biztosítanak etikai és feddhetetlenségi témákban;
year-end procedures implemented for the analysis of outstanding budget commitments were fine-tuned in 2012, having resulted in the cancellation of the outstanding balances on commitments not related to existing legal obligations,
Megjegyzések a tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről
a consolidated set of guidelines on conflicts of interest, which complement the rules of the Staff Regulations, has been prepared and made available to the Agency’s staff and furthermore, training on ethics and integrity is provided in-house and is compulsory to all staff;
aggodalommal állapítja meg, hogy a Számvevőszék éves ellenőrzése 800000 EUR összegű költségvetési kötelezettségvállalást talált, amely nem kapcsolódott meglévő jogi kötelezettséghez, így szabálytalan volt;
Comments on the legality and regularity of transactions
tudomásul veszi az ügynökség válaszát, amelyben ezt a szabálytalanságot egy szerződés aláírásának késedelmével magyarázza;
Notes with concern that the Court of Auditors’ annual audit has found a budget commitment amounting to EUR 800000 which was not related to an existing legal commitment and was thus irregular;
mindazonáltal emlékezteti az ügynökséget arra, hogy az ő feladata biztosítani elszámolásai éves szabályszerűségét, és e tekintetben üdvözli azon döntését, hogy éves költségvetési elemzési eljárásokat vezet be, hogy ilyen helyzet ne ismétlődhessen meg;
notes the response from the Agency explaining that this irregularity was caused by a delay in the signing of a contract;
Költségvetési és pénzgazdálkodás
reminds the Agency, nevertheless, of its duty to ensure that its annual accounts are in order and welcomes in this respect its decision to introduce annual budget analysis procedures in order to prevent the recurrence of this type of situation;
megállapítja, hogy a 2012-es pénzügyi év során folytatott költségvetés-ellenőrzési erőfeszítések eredményeként a költségvetés végrehajtási aránya 94 %-os, a kifizetési előirányzatok végrehajtási aránya pedig 89 %-os volt;
Budget and financial management
emlékezteti az ügynökséget, hogy kötelessége biztosítani minden megtakarítási lehetőséget és a meglévő igazgatási struktúrák intelligens felhasználását annak érdekében, hogy indokolatlan költségvetés-növekedés nélkül el tudja látni új hatásköreit, szem előtt tartva, hogy el kell kerülnie a nemzeti hatóságok feladatainak szükségtelen megkettőzését;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 94 % and that the payment appropriations execution rate was 89 %;
Kötelezettségvállalások és átvitelek
Reminds the Agency that it has a duty to ensure all possible efficient savings and an intelligent use of existing administrative structures so that it can carry out its newly assigned competences without an undue budget increase, being mindful of the fact that it must avoid unnecessary duplications of the work of national authorities;
tudomásul veszi, hogy éves ellenőrzése során a Számvevőszék nem talált említésre méltó pontokat az átvitelek 2012-es szintje tekintetében;
Commitments and carry-overs
gratulál az ügynökségnek az évenkéntiség elvének betartásáért és költségvetésének időben történő végrehajtásáért;
commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
elégedetten nyugtázza, hogy az éves tevékenységi jelentés és a Számvevőszék ellenőrzési megállapításai szerint is a 2012. évi átcsoportosítások szintje és természete a költségvetési szabályok keretei között maradt;
Transfers
dicsérettel illeti az ügynökséget a helyes költségvetési tervezés kapcsán;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
Közbeszerzési és felvételi eljárások
commends the Agency for its good budgetary planning;
megállapítja, hogy 2012 vonatkozásában az ellenőrzési mintában szereplő tranzakciók és egyéb ellenőrzési megállapítások nyomán sem kerültek bele az ügynökség közbeszerzési eljárásaival kapcsolatos észrevételek a Számvevőszék éves ellenőrzési jelentésébe;
Procurement and recruitment procedures
aggodalommal állapítja meg, hogy a Számvevőszék hiányosságokat azonosított két, 2012 első felében folytatott felvételi eljárás átláthatósága kapcsán, melyek esetében az írásbeli tesztek és az interjúk kérdéseit és azok súlyozását, illetve a megfelelő jelöltek listájára való felkerüléshez szükséges ponthatárokat nem dolgozták ki a jelentkezők vizsgáztatása előtt;
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
tudomásul veszi, hogy a Számvevőszék múlt évi megjegyzései nyomán azonban az ügynökség korrekciós intézkedéseket hajtott végre, és a 2012 második felében lefolytatott, ellenőrzött két munkaerő-felvételi eljárás során nem tárt fel ilyen jellegű hiányosságokat;
Notes with concern that the Court of Auditors identified shortcomings in the transparency of two recruitment procedures carried out during the first half of 2012, for which the questions for written tests and interviews, as well as their weightings, were not prepared before the examination of the applications and threshold scores to be included on a list of suitable candidates were not prepared before the examination of the applications;
Az összeférhetetlenség megelőzése és kezelése, átláthatóság
acknowledges, however, that following the Court of Auditors’ comments from last year, the Agency implemented corrective measures and no such weaknesses were found for the two audited recruitment procedures carried out in the second half of 2012;
nyugtázza, hogy az ügynökség az összeférhetetlenség megelőzését célzó politikát fogadott el 2012 áprilisában a biztonsági értékelés és a vizsgálati tevékenységek vonatkozásában, 2013 novemberében pedig az igazgatótanács tagjai vonatkozásában;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
megjegyzi, hogy az igazgatótanácsi tagok, az ügyvezető igazgató és a vezető tisztviselők önéletrajza és érdekeltségi nyilatkozata nem érhető el a nyilvánosság számára;
Acknowledges that the Agency adopted a policy for the avoidance of conflicts of interests in safety assessment and inspection activities in April 2012, as well as a conflicts of interests policy for the members of the Administrative Board in November 2013;
felhívja az ügynökséget, hogy sürgősen orvosolja e problémát;
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Administrative Board, the Executive Director and the senior management are not publicly available;
Megjegyzések a belső ellenőrzésekről
calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
aggodalommal állapítja meg, hogy a belsőleg létrehozott immateriális javak esetében a számviteli eljárások és a költségekkel kapcsolatos információk nem teljes mértékben megbízhatók;
Comments on internal controls
elvárja, hogy az ügynökség léptessen életbe korrekciós intézkedéseket, és tájékoztassa a mentesítési hatóságot az eredményekről;
Notes with concern that accounting procedures and information in respect of costs for internally generated intangible assets are not fully reliable;
Belső ellenőrzés
expects the Agency to implement corrective measures and inform the discharge authority on the results;
az ügynökség tájékoztatása alapján tudomásul veszi, hogy 2012-ben a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata (IAS) ellenőrzést végzett az ügynökség üzletmenetfolytonosság-menedzsmentjével kapcsolatos belső ellenőrzési rendszerek megfelelőségének és eredményes alkalmazásának értékelésére és bizonyítására;
Internal audit
megjegyzi, hogy az IAS a korábbi ellenőrzések nyomon követését is elvégezte, és arra a következtetésre jutott, hogy a 20 ajánlásból 17-et megfelelően végrehajtottak;
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit to assess and provide assurance on the adequacy and effective application of the internal control systems related to business continuity management of the Agency, which led to three important recommendations, and that the Agency prepared a detailed action plan approved by the IAS;
Teljesítmény
notes that the IAS also performed a follow-up of past audits, which concluded that 17 out of 20 recommendations have been adequately implemented;
kéri, hogy az ügynökség hozzáférhető formában – elsősorban honlapján – adja közre, milyen eredményekkel és hatásokkal jár tevékenysége az európai polgárokra nézve;
Performance
a mentesítő határozatot kísérő horizontális jellegű egyéb észrevételei tekintetében utal az ügynökségek teljesítményéről, pénzgazdálkodásáról és ellenőrzéséről szóló, 2014. április 3-i állásfoglalására [7].