natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that the Agency has published on its website the declarations of interest of its Management in addition to the CVs already published; takes note that the Agency’s Management Board has made CVs available for those board members who agree to provide them;
megállapítja, hogy az ügynökség vezetőségének már nyilvánosságra hozott önéletrajzai mellett érdekeltségi nyilatkozatait is közzétette honlapján; tudomásul veszi, hogy az ügynökség igazgatótanácsa elérhetővé tette azon igazgatótanácsi tagok önéletrajzait, akik rendelkezésre bocsátásukba beleegyeztek;
Notes from the Court’s report that the Agency started to implement a new ex ante and ex post control policy for grants; takes note that at the time of the Court’s audit, the verification procedures were yet to be documented; acknowledges from the Agency that, when it began implementing the new control policy in May 2014, it prioritised the guidelines for beneficiaries on the preparation of cost statements; acknowledges furthermore that those guidelines were elaborated and distributed to the resource officers performing the ex ante verifications on grants and are applicable from the financial year 2016;
a számvevőszéki jelentés alapján megállapítja, hogy az ügynökség megkezdte egy új előzetes és utólagos kontrollstratégia bevezetését a támogatásokkal kapcsolatban; megállapítja, hogy a számvevőszéki ellenőrzés időpontjában az ellenőrzési eljárásokat még nem dokumentálták; tudomásul veszi az ügynökség tájékoztatását, hogy az új ellenőrzési szabályzat végrehajtásának 2014. májusi megkezdésekor a költségkimutatások elkészítésével kapcsolatos, kedvezményezetteknek szóló útmutatót helyezték előtérbe; tudomásul veszi továbbá, hogy ez az útmutató elkészült, és átadásra került a támogatások előzetes ellenőrzését végző, erőforrásokért felelős tisztviselőknek, és a 2016-os pénzügyi évtől alkalmazandó;
Notes from the Court’s report the weaknesses identified in the Agency’s ex ante and ex post verifications; points out that in one case, requested documents were not provided, and in another, ineligible expenditure was included, but the full amount claimed was nevertheless approved; acknowledges from the Agency that, following the observations of the Court, it initiated recovery from the beneficiary concerned in the second case; acknowledges that the Agency will rigorously document any instances of overriding of controls or deviations from established policies and procedures that may occur in the future;
a számvevőszéki jelentés alapján tudomásul veszi az ügynökség előzetes és utólagos ellenőrzésében azonosított hiányosságokat; rámutat arra, hogy egy esetben a kért dokumentumokat nem nyújtották be, egy másik esetben pedig jogosulatlan kiadásokat is csatoltak, ennek ellenére a teljes igényelt összeg jóváhagyásra került; tudomásul veszi az ügynökség tájékoztatását, hogy a Számvevőszék észrevételei nyomán kezdeményezte a visszatérítést a második esetben érintett kezdeményezettől; tudomásul veszi az ügynökség közlését, hogy szigorúan dokumentálni fog minden olyan jövőbeni esetet, amikor az ellenőrzést mellőzik, illetve a megállapított szabályoktól és eljárásoktól eltérnek;
Notes with concern from the Court’s report that, although the ex ante and ex post verifications are incompatible tasks, the internal auditor was involved in both; acknowledges from the Agency that a formal ex post verification strategy will be developed ensuring compatibility with the tasks of the Agency’s Internal Audit Capability; acknowledges that the Agency’s internal auditor is to carry out exclusively ex post controls, including on-the-spot verifications, and verify the effectiveness of the Agency’s ex ante verification process; expects the Agency to report back to the discharge authority on the progress made with the measures put into action regarding the ex ante and ex post control policy;
aggodalommal állapítja meg a Számvevőszék jelentése alapján, hogy bár az előzetes és utólagos ellenőrzések összeegyeztethetetlen feladatok, a belső ellenőr mindkettőben részt vett; tudomásul veszi az ügynökség közlését, hogy egy olyan hivatalos, utólagos ellenőrzési stratégiát fog kidolgozni, amely biztosítja, hogy az ellenőrzés összeegyeztethető legyen az ügynökség belső ellenőrzési részlegének feladatköreivel; tudomásul veszi, hogy az ügynökség belső ellenőre a jövőben kizárólag utólagos ellenőrzéseket végez, amely a helyszíni ellenőrzésekre is kiterjed, és ellenőrzi az ügynökség előzetes ellenőrzési folyamatának hatékonyságát; elvárja az ügynökségtől, hogy beszámoljon a mentesítésért felelős hatóságnak az előzetes és utólagos kontrollstratégia tekintetében bevezetett intézkedésekkel kapcsolatos eredményekről;
Takes note that the Commission’s Internal Audit Service conducted an audit on data/information management including the IT component starting in 2014 and finalised in 2015; looks forward to the results of the audit which will be presented in the Agency’s Annual Report for 2015;
megállapítja, hogy a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata 2014-től kezdődően ellenőrzést végzett az adat-/információkezelésre vonatkozóan – az informatikai komponenst is beleértve –, amely 2015-ben fejeződött be; várja az ellenőrzés eredményét, amely az ügynökség 2015-ös éves jelentésében jelenik majd meg;
Notes that, due to the change in the Agency’s financial regulation, a new Internal Audit Charter was defined and approved by the Agency’s Management Board; takes note that the Management Board is the new recipient of the Internal Audit Capability’s (IAC) reports, and that the Management Board will also approve the annual work plan and follow up the recommendations of the IAC;
megállapítja, hogy az ügynökség pénzügyi szabályzatának változása miatt az ügynökség igazgatótanácsa új belső ellenőrzési chartát határozott meg és fogadott el; tudomásul veszi, hogy a belső ellenőrzési részleg jelentéseinek új címzettje az igazgatótanács, és hogy az igazgatótanács fogja jóváhagyni az éves munkatervet, és nyomon követni a belső ellenőrzési részleg ajánlásait;
Notes that the Agency contracted IT back-up services, including email services, with a cloud services provider using an interinstitutional contract provided by the Commission; takes note that the conditions of the contract do not adequately define the location of the Agency’s data, which means that there is a risk that the privileges and immunities of the European Communities, to which the Agency is subject, are not guaranteed, and that the service provider does not fully respect the privacy guarantees granted by Article 7 of the Charter of Fundamental Rights of the European Union; acknowledges from the Agency that further to receiving clarifications and guarantees from the service provider, it considers the identified residual risks as acceptable and adequately addressed by the agreed contractual clauses; notes that the Agency will nevertheless undertake periodic reviews of the contract implementation with a view to reassessing the risks and adopting appropriate measures and remedial actions if deemed necessary;
megállapítja, hogy az ügynökség informatikai biztonsági mentési szolgáltatásokat, köztük e-mailes szolgáltatásokat rendelt meg egy felhőalapú szolgáltatásokat nyújtó cégtől, és ehhez a Bizottság intézményközi szerződését használta; megállapítja, hogy a szerződés nem határozza meg elégséges mértékben az ügynökség adatainak helyét, ami azt jelenti, hogy fennáll annak a kockázata, hogy az Európai Közösségek ügynökségre is vonatkozó kiváltságai és mentességei nem lesznek garantálva, és a szolgáltató nem tartja maradéktalanul tiszteletben az Európai Unió Alapjogi Chartájának 7. cikke által biztosított adatvédelmi garanciákat; tudomásul veszi az ügynökség tájékoztatását, hogy a szolgáltatótól kapott felvilágosítások és garanciák nyomán az azonosított fennmaradó kockázatokat elfogadhatónak és az egyeztetett szerződéses záradékok révén megfelelően rendezettnek tekinti; megállapítja, hogy az ügynökség mindazonáltal rendszeres időközönként ellenőrizni fogja a szerződés végrehajtását, hogy értékelje a kockázatokat, és szükség esetén megfelelő lépéseket és javító intézkedéseket tehessen;
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
a mentesítő határozatot kísérő, több területet érintő egyéb megjegyzései tekintetében utal az ügynökségek teljesítményéről, pénzgazdálkodásáról és ellenőrzéséről szóló, 2016. április 28-i állásfoglalására [2].
Interinstitutional Agreement of 2 December 2013 between the European Parliament, the Council and the Commission on budgetary discipline, on cooperation in budgetary matters and on sound financial management (OJ C 373, 20.12.2013, p.
Az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság között létrejött, a költségvetési fegyelemről, a költségvetési ügyekben való együttműködésről és a hatékony és eredményes pénzgazdálkodásról szóló, 2013. december 2-i intézményközi megállapodás (HL C 373., 2013.12.20., 1. o.).
1).
Elfogadott szövegek, P8_TA-PROV(2016)0159 (lásd e Hivatalos Lap 447. oldalát).
Resolution (EU) 2016/1520 of the European Parliament
Az Európai Parlament (EU) 2016/1520 állásfoglalása
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014
az Európai Halászati Ellenőrző Hivatal 2014-es pénzügyi évre szóló általános költségvetésének végrehajtására vonatkozó mentesítésről szóló határozat szerves részét képező megjegyzésekkel
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014,
tekintettel az Európai Halászati Ellenőrző Hivatal 2014-es pénzügyi évre szóló általános költségvetésének végrehajtására vonatkozó mentesítésről szóló határozatára,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Fisheries Control Agency (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 9217150; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
A. mivel a pénzügyi kimutatások szerint az Európai Halászati Ellenőrző Hivatal (a továbbiakban: hivatal) 2014-es pénzügyi évre szóló költségvetése 9217150 EUR volt; mivel a hivatal költségvetése teljes egészében az uniós költségvetésből származik;
B. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’) in its report on the annual accounts of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014 (the ‘Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. mivel a Számvevőszék az Európai Halászati Ellenőrző Hivatal 2014-es pénzügyi évről szóló éves beszámolójáról készített jelentésében (a továbbiakban: számvevőszéki jelentés) megállapította, hogy kellő mértékben megbizonyosodott a hivatal éves beszámolójának megbízhatóságáról, valamint arról, hogy az annak alapjául szolgáló ügyletek jogszerűek és szabályszerűek;
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2013 report, corrective actions were taken and both the comments are now marked in the Court's report as ‘Not Applicable’;
a Számvevőszék jelentése alapján megállapítja, hogy a Számvevőszék 2013. évi jelentésében tett két megjegyzés vonatkozásában kiigazító intézkedésekre került sor, így a jelentésben mind a kettő „nem alkalmazandó” minősítést kapott;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,09 %, attaining the Agency's target and representing an increase of 0,45 % compared to 2013; notes furthermore that the payment appropriations execution rate was at 88,43 %, attaining the Agency's target and representing an increase of 4,58 % compared to 2013;
megállapítja, hogy a 2014-es pénzügyi évben tett költségvetés-ellenőrzési erőfeszítések nyomán a költségvetés végrehajtási aránya 99,09 %-os volt, amivel a hivatal megvalósította célkitűzését, és ami 2013-hoz képest 0,45 %-os növekedést jelent; megjegyzi továbbá, hogy a kifizetési előirányzatok végrehajtási aránya 88,43 %-os volt, amivel a hivatal megvalósította célkitűzését, és ami 2013-hoz képest 4,58 %-os növekedést jelent;
Stresses the need to evaluate the possibility of increasing appropriations for the Agency's operations in future years;
hangsúlyozza, hogy értékelni kell annak lehetőségét, hogy az elkövetkező években növekedjenek a hivatal működésére fordított előirányzatok;
Notes with satisfaction the rates of committed appropriations carried over realised by the Agency; notes in particular that the rate of carry-overs for Title II (administrative expenditure) and Title III (operational expenditure) were at 25 % and 30 % respectively, representing a decrease of 13 % for each Title compared to the year 2013;
elégedetten nyugtázza az átvitt kötelezettségvállalási előirányzatok hivatal által elért arányát; megjegyzi különösen, hogy a II. cím (Adminisztratív kiadások) és a III. cím (Operatív kiadások) alatti átvitelek aránya 25 % és 30 % volt, ami 2013-hoz képest 13 %-os csökkenést jelent az egyes címek esetében;
Welcomes the rate of cancelled commitments carried forward from the year 2013 which was at 4,3 %, representing a reduction of 46 % compared to the rate from the previous year;
üdvözli a 2013-ról áthozott törölt kötelezettségvállalások arányát, amely 4,3 % volt, és így 46 %-os csökkenést jelent az előző év arányához viszonyítva;
Takes into consideration that the amount of EUR 360233 was transferred from Title I to Title II; acknowledges that the synergies in the organisation of meetings and the increase in remote coordination and reduction in missions of the Agency’s staff allowed the surplus budget to be dedicated to other budget lines;
figyelembe veszi, hogy 360233 EUR átcsoportosítására került sor az I. címből a II. címbe; nyugtázza, hogy az ülések szervezésében történt szinergiák, a távolról végzett koordinálás és a hivatal személyzete kiküldetéseinek csökkentése lehetővé tette, hogy a költségvetési többletet más költségvetési sorokra fordítsák;
Calls on the Agency to keep the level of committed appropriations carried over to the following year as low as possible, and to disclose transfers of appropriations to other budget headings, in order, in so doing, to comply with its duty of accountability;
felhívja a hivatalt, hogy tartsa a lehető legalacsonyabban a következő évre átvitt lekötött előirányzatok összegét, és tegye közzé az előirányzatok más költségvetési sorokra történő átcsoportosítását, hogy ezzel eleget tegyen elszámolási kötelezettségének;
Notes that the Agency adopted its policy on the prevention and management of conflicts of interest in October 2014; observes that the conflicts of interest policy requests that the Agency’s Administrative Board members and its management staff provide a declaration of conflicts of interest; notes that the declarations of conflicts of interest signed by the Agency’s Administrative Board members and its management staff were made publicly available; takes note that the publication of the CVs of the Agency’s management staff was declared to be optional under the conflicts of interest policy and that all four members of the Agency’s management provided their CVs for publication; encourages the Agency’s Administrative Board members to submit without delay their declarations of conflicts of interest for further publication on the Agency’s website in order to act on the Agency's duties of transparency and accountability;
nyugtázza, hogy a hivatal 2014 októberében elfogadta az összeférhetetlenségek megelőzésére és kezelésére vonatkozó politikáját; megállapítja, hogy az összeférhetetlenségi politika megköveteli, hogy a hivatal igazgatótanácsi tagjai és vezető tisztviselői összeférhetetlenségi nyilatkozatot nyújtsanak be; megjegyzi, hogy a hivatal igazgatótanácsi tagjai és vezető tisztviselői által aláírt összeférhetetlenségi nyilatkozatokat nyilvánosan hozzáférhetővé tették; tudomásul veszi, hogy az összeférhetetlenségi politika értelmében a hivatal vezető tisztviselői önéletrajzának közzététele nem kötelező, és hogy a hivatal mind a négy vezetőségi tagja benyújtotta önéletrajzát közzétételre; arra ösztönzi a hivatal igazgatótanácsának tagjait, hogy késedelem nélkül nyújtsák be összeférhetetlenségi nyilatkozataikat a hivatal honlapján való közzététel céljából, hogy megfeleljenek a hivatalt terhelő átláthatósági és elszámoltathatósági kötelezettségnek;
Notes with satisfaction that the Agency carried out a risk assessment with a view to increasing efficiency in processing financial transactions, which concluded that the verification and authorisation processes for certain low-value transactions could be merged; notes that a reduced validation workflow for those transactions was implemented in August 2014; notes furthermore that the Agency defined a quarterly ex post verification methodology, subjecting the financial transactions not being verified ex ante to a formal ex post verification procedure; welcomes the fact that the first ex post verification exercise completed in November 2014 resulted in a projected error rate of 0,25 %;
elégedetten állapítja meg, hogy a pénzügyi tranzakciók feldolgozása hatékonyságának növelése érdekében a hivatal kockázatértékelést végzett, amelynek alapján azt a következtetést vonták le, hogy bizonyos alacsony értékű ügyletek ellenőrzési és engedélyezési folyamatai összevonhatók; megjegyzi, hogy ezen ügyletek esetében csökkentett érvényesítési munkafolyamatot hajtottak végre 2014 augusztusában; megjegyzi továbbá, hogy a hivatal negyedéves utólagos ellenőrzési módszert dolgozott ki, amely során az előzetes ellenőrzés alatt át nem esett pénzügyi tranzakciókat hivatalos utólagos ellenőrzési eljárásnak vetik alá; üdvözli, hogy a 2014 novemberében befejezett első utólagos ellenőrzési gyakorlat 0,25 %-os tervezett hibaaránnyal zárult;
Welcomes the initiative of the Agency to monitor exceptions to and deviations from the established policies and procedures regardless of the amount concerned, ensuring that those exceptions and deviations are properly justified and documented;
üdvözli a hivatal kezdeményezését, hogy az érintett összeg nagyságától függetlenül nyomon követi a megállapított politikák és eljárások alóli kivételeket és az azoktól való eltéréseket, biztosítva, hogy e kivételeket és eltéréseket megfelelően igazolják és dokumentálják;
Notes that at the end of 2014 the Agency had complied with 10 Internal Control Standards (ICS), and that it was partially compliant with five ICS and not compliant with one ICS; calls on the Agency to inform the discharge authority on the implementation status of those ICS;
tudomásul veszi, hogy 2014 végére a hivatal 10 belsőkontroll-szabványnak felelt meg, öt szabványnak részben megfelelt és egy szabványnak nem felelt meg; felhívja a hivatalt, hogy tájékoztassa a mentesítésért felelős hatóságot e szabványok végrehajtásának állapotáról;
Notes that the Commission’s Internal Audit Service (IAS) audited the Agency in line with the IAS Strategic Audit Plan 2013-2015, and that it issued six recommendations with one rated as ‘Very Important’; notes that the Agency drafted a comprehensive action plan to address those recommendations; calls on the Agency to report to the discharge authority on the implementation status regarding those recommendations;
tudomásul veszi, hogy a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata (a továbbiakban: IAS) ellenőrzést végzett az IAS 2013–2015-ös stratégiai ellenőrzési tervével összhangban, és hat ajánlást adott ki, melyek közül egy „nagyon fontos”; tudomásul veszi, hogy a hivatal átfogó cselekvési tervet dolgozott ki ezen ajánlások kezelése érdekében; felhívja a hivatalt, hogy tájékoztassa a mentesítésért felelős hatóságot ezen ajánlások végrehajtásának állapotáról;
Notes the efforts made by the Agency to ensure that control activities are suitably coordinated and structured in the Member States, in particular through different steps agreed with the Member States and the Commission within the framework of the Agency’s Regional Steering Groups;
tudomásul veszi a hivatal arra irányuló erőfeszítéseit, hogy a tagállamokban biztosítsa az ellenőrzési tevékenységek megfelelő összehangolását és felépítését, különösen a hivatal regionális irányítócsoportjai keretében a tagállamok és a Bizottság által megállapított különböző lépések révén;
Takes note of two critical risks identified by the Agency in its 2014 annual risk assessment exercise; acknowledges from the Agency that for each risk it defined an action plan in order to ensure mitigation up to an acceptable level of residual risk; notes with satisfaction that during 2014 no prominent risks materialised;
tudomásul veszi, hogy 2014. évi éves kockázatértékelése során a hivatal két kritikus kockázatot azonosított; a hivatal tájékoztatása alapján tudomásul veszi, hogy mindkét kockázatra cselekvési tervet határozott meg a fennmaradó kockázat elfogadható szintre történő mérséklése érdekében; elégedetten veszi tudomásul, hogy 2014-ben nem valósult meg kiemelkedő kockázat;
Acknowledges that the Agency has to implement new tasks in the common fisheries policy (CFP) with a budget frozen at 2013 levels and a decrease in staff, and stresses the need for gender balance among the staff;
elismeri, hogy a hivatalnak a 2013-as szinten befagyasztott költségvetésből és csökkentett személyzettel kell végrehajtania a közös halászati politikával kapcsolatos új feladatokat, és hangsúlyozza, hogy a személyzet körében szükség van a nemek közötti egyensúlyra;
Points out that the policy objectives of the reformed CFP mean that control and coordination of those objectives play a crucial role and that it is therefore necessary to enhance the financial and human resources available to the Agency;
rámutat arra, hogy a megreformált közös halászati politika célkitűzései azzal járnak, hogy az ellenőrzések és e célok összehangolása kulcsszerepet játszanak, és hogy ennek következtében fokozni kell a hivatal rendelkezésére álló pénzügyi és humán erőforrásokat;
Welcomes the efforts made by the Agency, within the context of increasing challenges, to strengthen its business model through rationalisation, simplification and streamlining the organisation;
üdvözli a hivatal által a növekvő kihívások közepette ésszerűsítés, egyszerűsítés és a szervezet karcsúsítása révén üzleti modellje megerősítésére tett erőfeszítéseket;
Notes that the Agency is committed to having in place a section of its website presenting the Agency in all the official languages of the Union and that, in view of the location of its seat, Galician has been included as the local language; encourages the Agency to proceed, within the limits of available resources, in order to enhance its visibility and reputation;
tudomásul veszi, hogy a hivatal elkötelezett arra, hogy honlapján külön részt szánjon a hivatal bemutatására az unió valamennyi hivatalos nyelvén, és hogy ezek között, a hivatal székhelyéből kifolyólag, a galíciai mint a helyi nyelv is szerepel; ösztönzi a hivatalt ennek megvalósítására, a rendelkezésre álló források keretein belül, láthatóságának és jó hírnevének erősítése érdekében;
Calls on the Agency to enhance its procedures and practices aimed at safeguarding the financial interests of the Union and to actively contribute to a results-oriented discharge process;
felhívja a központot, hogy javítsa az Unió pénzügyi érdekeinek védelmére irányuló eljárásait és gyakorlatait, és tevőlegesen járuljon hozzá egy eredményorientált mentesítési folyamathoz;