natgillin/translations-raw huggingface dataset:
define appropriate planning of accommodation needs over the medium and long terms, linked to the projected growth of the population of occupants of office space;
az elhelyezési igények megfelelő közép- és hosszú távú tervezése az irodaterületek használói számának prognosztizált növekedése alapján,
realise an assignment of office space based on criteria agreed at institutional level and the existence of rules and procedures enabling these criteria to be enforced; and
az irodahelyiségek intézményi szinten megállapított kritériumok alapján történő odaítélése, illetve az említett kritériumok érvényesítését lehetővé tevő szabályok és eljárások megléte, továbbá
implement the efficient and effective use of office space;
az irodaterületek hatékony és eredményes kihasználása;
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor concerning the ‘Audit of Accredited Parliamentary Assistants employed as other servants of the European Communities’ that, overall, the control environment and control activities in DGs Personnel and Finance provide reasonable assurances that APAs are recruited in compliance with the statutory rules and that their financial entitlements are correctly charged to the Members’ Parliamentary Assistance Allowance (PAA); asks both DGs to ensure that these guarantees become solid and unequivocal by any means necessary;
tudomásul veszi és támogatja a belső ellenőr által kifejtett nézeteket „Az Európai Közösségek egyéb alkalmazottaiként alkalmazott akkreditált parlamenti asszisztensek ellenőrzése” tekintetében, melyek szerint a Személyzeti és a Pénzügyi Főigazgatóság ellenőrzési környezete és ellenőrzési tevékenységei megfelelő biztosítékot szolgáltatnak arra, hogy az akkreditált parlamenti asszisztensek felvétele az előírásokkal összhangban történik, és pénzügyi jogosultságaikat helyesen terhelik a képviselők parlamenti asszisztensi juttatásaira; kéri mindkét főigazgatóságot, hogy minden szükséges eszközzel biztosítsák e garanciák megszilárdulását és egyértelművé válását;
Takes note of the fact that in 2012, a transfer had been necessary from sub-item for local assistants (line 4220-01) to sub-item 4220-02 (Accredited assistants) for EUR 7,3 million and sub-item 4220-01 has been reduced by a total of EUR 14,1 million (14,3 %), which is due to a wrong estimation of the needs for both local assistants and accredited assistants, despite the fact that the number of accredited assistants only increased marginally in 2012 compared to 2011; believes that in the future, a better estimation of the needs for these sub-items will be necessary in order to respect the principles of good financial management and to be able to respond to real needs;
tudomásul veszi, hogy 2012-ben a helyi asszisztensek aljogcímből (4220-01. sor) 7,3 millió EUR-s átcsoportosításra volt szükség az akkreditált asszisztensek aljogcímbe (4220-02. sor), és a 4220-01. sort összesen 14,1 millió EUR-val (14,3 %) csökkentették, ami a helyi és az akkreditált asszisztensek iránti igény téves becslésének következménye, annak ellenére, hogy az akkreditált asszisztensek száma 2011-hez képest 2012-ben csak csekély mértékben nőtt; úgy véli, hogy a jövőben ezen aljogcímek esetében az igények jobb becslésére lesz szükség a helyes pénzgazdálkodás elveinek tiszteletben tartása és a valós igények kielégítése érdekében;
Notes, nevertheless, that in order to meet the internal control objectives fully and consistently and to ensure the correct application not only of Parliament’s Rules of Procedure and the relevant deriving rules adopted by Parliament’s competent bodies but also the Financial Regulation, there is scope for further strengthening certain management and control procedures that entail moderate exposure to residual risk and concern the following areas:
megjegyzi továbbá, hogy a belső ellenőrzési célkitűzések teljesebb körű és következetesebb megvalósítása, valamint a Parlament eljárási szabályzata és az abból eredő, a Parlament illetékes szervei által elfogadott szabályok csakúgy, mint a költségvetési rendelet alkalmazásának biztosítása érdekében tovább lehetne erősíteni bizonyos irányítási és ellenőrzési folyamatokat, melyek jelenleg mérsékelt szintű fennmaradó kockázatot vonnak maguk után, és az alábbi területeket érintik:
ensuring, in a timely manner, regular information to APAs on any update or change to their applicable rules and their applicable rules by analogy, and presenting to their representatives a reasoned report on these changes or updating them in order to guarantee the transparency and the principles of equal treatment and opportunities;
rendszeresen és kellő időben tájékoztatni kell az akkreditált parlamenti asszisztenseket a rájuk vonatkozó és analógia alapján rájuk alkalmazandó szabályok frissítéséről vagy módosításáról, valamint indokolással ellátott jelentést kell küldeni ezekről a változásokról az őket képviselő személyeknek, vagy naprakész információkkal kell ellátni őket az átláthatóság, illetve az egyenlő bánásmód és feltételek elveinek garantálása érdekében,
ensuring timely and adequately reporting to Members and APAs on the work rights and duties related to the end of the APAs’ contracts (leave, unemployment, pension rights, etc.);
időben és megfelelően jelenteni kell a képviselők és az akkreditált parlamenti asszisztensek felé, hogy milyen munkajogok és kötelezettségek kapcsolódnak az akkreditált parlamenti asszisztensek szerződésének lejártához (szabadság, munkanélküliség, nyugdíjjogosultság stb.),
enhancing internal controls to monitor the use of the PAA;
a parlamenti asszisztensi juttatás felhasználásának nyomon követésére vonatkozó belső kontrollok megerősítése,
ensure a smoother and more efficient administration of the recruitment of new APAs after the 2014 elections by early planning and the provision of necessary resources, in particular human resources, and to guarantee continuous assistance to Members elected for the new term by ensuring no gaps in the contracts of APAs continuing to provide assistance;
az új akkreditált parlamenti asszisztensek 2014-es választásokat követő felvételének zökkenőmentesebb és hatékonyabb adminisztrálása érdekében előre kell tervezni és biztosítani kell a szükséges – különösen az emberi – erőforrásokat, illetve garantálni kell a folyamatos asszisztenciát az új ciklusra megválasztott képviselők részére azáltal, hogy az alkalmazásban maradó akkreditált parlamenti asszisztensek szerződéseinek időtartamában ne legyen megszakítás;
Recalls once more that, after five years of implementation of the new Statute of Assistants, it is necessary to carry out a full evaluation of this Statute including possible adaptations of the rules as soon as possible;
ismét emlékeztet, hogy az új asszisztensi szabályzat ötéves végrehajtása után a szabályzat teljes értékelésére van szükség, beleértve a szabályok esetleges kiigazításának mihamarabbi elvégzését is;
Audit of the Internal Control Framework
A belső ellenőrzési keretrendszer ellenőrzése
Recalls that the original review of the Internal Control Framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports, covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed at improving the overall levels of:
emlékeztet arra, hogy a belső ellenőrzési keretrendszer első felülvizsgálata 2003-ban és 2004-ben 14 ellenőrzési jelentést eredményezett, melyek valamennyi szervezeti egységet és központi szolgálatot lefednek, és 452 elfogadott intézkedést tartalmaznak, amelyek célja az alábbiak általános szintjének javítása:
Notes that at the end of 2012, after successive follow-up audits, 15 actions still remained incomplete out of the 452 internal control framework actions initially agreed; takes note of the conclusion of the Internal auditor that for two DGs (Finance and Infrastructure and Logistics), there was evidence of improvement in their public procurement processes;
nyugtázza, hogy a későbbi nyomonkövetési ellenőrzéseket követően 2012 végén az eredetileg meghatározott 452 intézkedés közül még 15 intézkedés nem volt végrehajtva; tudomásul veszi a belső ellenőr azon megállapítását, hogy két főigazgatóság – a Pénzügyi Főigazgatóság, valamint az Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóság – esetében kézzelfogható volt a közbeszerzési eljárások javulása;
Notes the Internal Audit’s new transversal and monitoring process to follow-up agreed actions from its reports in which each follow-up assignment is transversal, simultaneously covering all open actions that are due to be implemented; notes, furthermore, that the assignments are now performed biannually, in line with Parliament’s resolution of 10 May 2011 on its discharge for the financial year 2009;
megállapítja a belső ellenőr jelentései alapján, hogy az elfogadott intézkedések nyomon követésére új, keresztirányú nyomonkövetési eljárást alkalmazott, amelyben minden egyes nyomonkövetési feladat keresztirányú, egyszerre fedve le az összes még végrehajtásra váró intézkedést; megállapítja továbbá, hogy a 2009-es pénzügyi évre vonatkozó mentesítésről szóló 2011. május 10-i parlamenti állásfoglalással összhangban e feladatok elvégzésére immár évente kétszer kerül sor;
Notes that by the end of 2012, the Internal Auditor considered that 73 actions have yet to be implemented, including two critical actions, 35 significant risk actions and 36 moderate risk actions; notes with satisfaction that during 2012, 80 actions have been fully implemented and therefore closed, including two critical actions; encourages all its Directorates-General concerned to continue their efforts to improve their respective management and control procedures; calls on the Internal Auditor to set stricter timetables on actions to be implemented; calls on the Internal Auditor to keep the Committee on Budgetary Control informed on all outstanding actions of the original review of the Internal Control Framework; reiterates its call on the departmental and central management to implement the remaining ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
megállapítja, hogy 2012 végén a belső ellenőr úgy vélte, hogy 73 intézkedés – köztük két kritikus fontosságú, 35 kiemelt kockázatot hordozó és 36 csekély kockázatot hordozó – intézkedés vár még végrehajtásra; elégedetten nyugtázza, hogy 2012 folyamán 80 intézkedést – köztük két kritikus fontosságú intézkedést – maradéktalanul végrehajtottak és lezártak; minden érintett főigazgatóságát arra biztatja, hogy folytassák erőfeszítéseiket irányítási és ellenőrzési folyamataik javítása terén; felhívja a belső ellenőrt, hogy állapítson meg szorosabb ütemtervet a végrehajtandó intézkedések vonatkozásában; felkéri a belső ellenőrt, hogy folyamatosan tájékoztassa a Költségvetési Ellenőrző Bizottságot a belső ellenőrzési keretrendszer eredeti felülvizsgálatakor ajánlott, még lezáratlan intézkedésekről; ismételten felhívja az osztályok és a központi szolgálatok vezetését, hogy a jelenlegi jogalkotási ciklus vége előtt hajtsák végre a fennmaradó végre nem hajtott intézkedéseket;
Notes the conclusions of the Internal Audit Service that the 2012 follow-up process showed overall evidence of improvement, with the closure of 80 of the 153 open actions validated as well as a reduction in the number of high-risk critical actions (from eight to three); is concerned, however, about the relatively high number of 73 overdue actions which were carried forward to 2013; recognises that the Parliament’s risk profile for the open actions at year-end shows a higher proportion of actions in the moderate risk category than at the beginning of 2012, indicating that the services made progress, even in areas were the actions have not yet been closed;
tudomásul veszi a Belső Ellenőrzési Szolgálat megállapításait, melyek szerint a 2012. évi nyomonkövetési folyamat általánosságban javulást mutatott: a 153 folyamatban lévő validált intézkedésből 80-at lezártak, valamint nyolcról háromra csökkent a kiemelt kockázatú kritikus fontosságú intézkedések számra; aggodalmának ad hangot azonban a 2013-ra átvitt, végrehajtásra váró intézkedések viszonylag magas száma (73) miatt; tudatában van annak, hogy a Parlament év végi kockázati profilja a folyamatban lévő intézkedéseket illetően magasabb arányt mutat a csekély kockázati kategóriában végrehajtandó intézkedések tekintetében, mint 2012 elején;
Follow-up by the Secretary-General to the 2011 discharge resolution
A 2011. évi mentesítésről szóló állásfoglalás főtitkár általi nyomon követése
Takes note of the written answers to the 2011 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 25 October 2013 and, therefore, received before the start of the 2012 discharge exercise; welcomes the subsequent presentation by the Secretary-General on the replies and follow-up of Parliament’s administration on 25 November 2013 to the various questions and requests of Parliament’s 2011 discharge resolution and the exchange of views with Members that followed;
tudomásul veszi a 2011. évi mentesítési állásfoglalás kapcsán a Költségvetési Ellenőrző Bizottságnak 2013. október 25-én adott írásbeli válaszok kiváló minőségét, amely válaszokat ennélfogva a bizottság a 2012. évi mentesítési eljárás megkezdése előtt kapott kézhez; üdvözli a Parlament 2011. évi mentesítési állásfoglalásában feltett kérdésekre és kérésekre a Parlament adminisztrációja által adott válaszokról és a nyomon követésről szóló, 2013. november 25-i főtitkári beszámolót, valamint a képviselők azt követő vitáját;
Welcomes the fact that since 2011, Parliament’s translation and interpretation services are undergoing significant changes; acknowledges that throughout this process, efficiency could be considerably increased and subsequently, financial means reduced, while the quality and offer for Members is maintained; notes that in the framework of the resource-efficient full multilingualism policy, the on-demand translation of the verbatim reports of proceedings and of written questions has allowed for a reduction in external translation of EUR 11 million on a permanent basis;
üdvözli, hogy 2011 óta a Parlament fordítási és tolmácsolási szolgálatai jelentős változáson mentek keresztül; tudomásul veszi, hogy a hatékonyságot jelentősen növelték, és ennek következtében takarékoskodtak a forrásokkal, ugyanakkor a teljesítmény és a kínálat színvonalát fenntartották; tudomásul veszi, hogy az erőforrás-hatékony teljes többnyelvűség keretén belül a szó szerinti jegyzőkönyvek és írásbeli választ igénylő kérdések fordításának fakultatívvá tétele révén 11 millió EUR-nyi tartós költségmegtakarítást lehetett elérni a külső fordítások terén;
Recalls the second decision taken by the Bureau on 12 March 2012 on resource efficient full multilingualism which provided that delegations requiring derogations for travel during Committee weeks would only be provided with a limited language regime not exceeding interpretation into one language; notes that as result of this measure, the number of missions held during weeks set aside for external parliamentary activities increased from 36 % of all missions in 2011 to 46 % in 2012, while the number of interpreter days on mission decreased by 23 % between 2011 and 2012;
emlékeztet arra, hogy az erőforrás-hatékony teljes többnyelvűségről szóló, 2012. március 12-i második elnökségi határozat úgy rendelkezik, hogy azon küldöttségek számára, amelyek részére eltérést kell engedélyezni a bizottsági hetek során történő utazáshoz, csak korlátozott nyelvi szolgáltatásokat nyújtanak, ami nem haladhatja meg az egyetlen nyelvre történő tolmácsolást; megállapítja, hogy ennek az intézkedésnek köszönhetően a külső parlamenti tevékenységek számára fenntartott hetek alatt szervezett küldöttségek száma 2011-ben 36 %-kal, 2012-ben pedig 46 %-kal nőtt, míg a küldöttségi tolmácsnapok száma 2011 és 2012 között 23 %-kal csökkent;
Notes the subsequent decision by the Secretary-General on 23 March 2013 which provided that Tuesday and Wednesday afternoons of Committee weeks became reserved for meetings of committees and of trilogues exclusively; notes positively that as a result of the measures already implemented, the share of the external interpretation costs in the total Parliament budget decreased from 3,5 % in 2011 to 2,6 % in 2012; believes that the principle of sound financial management needs to apply to interpretation as well and that with a view to ensuring the best value for money for Union taxpayers, critical analysis should continually be undertaken to assess where and how efficiency can be improved and costs controlled or limited; calls on the Secretary-General to make the annual report on the application of the Code of Conduct for Multilingualism public to Members of the responsible committee;
tudomásul veszi a főtitkár ezt követő, 2013. március 23-i határozatát, amelynek értelmében a bizottsági tevékenységekre kijelölt hetek keddjein és szerda délutánjain csak bizottsági ülésekre és a háromoldalú párbeszéd üléseire kerülhet sor; eredményként könyveli el, hogy ezeknek a már végrehajtott intézkedéseknek köszönhetően a külső tolmácsolási költségek aránya a Parlament teljes költségvetésében a 2011. évi 3,5 %-ról 2012-ben 2,6 %-ra csökkent; úgy véli, hogy a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvét a tolmácsolásra is alkalmazni kell, annak érdekében pedig, hogy az európai adófizetők a legjobb szolgáltatást kapják a pénzükért, egy kritikai elemzés keretében folyamatosan vizsgálni kell a hatékonyság javításának, valamint a költségek ellenőrzésének és korlátozásának területeit és módozatait; felhívja a főtitkárt, hogy a többnyelvűségről szóló magatartási kódex alkalmazásáról szóló éves jelentést tegye elérhetővé a képviselők és az illetékes bizottság számára;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that the cost of the LUX prize was reduced, as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in plenary in the 2010 discharge report; notes that a series of concrete measures have been taken in order to minimise the LUX Prize expenditure, in particular cutting costs related to promotional activities at international festivals and within Parliament premises; takes note that the expenditure of LUX Prize in 2012 was EUR 434421, which represents a reduction of 24 % as compared to 2011 (EUR 573722); calls for further efficiencies to be found;
tudomásul veszi a főtitkár válaszát, amelyben jelzi, hogy a Költségvetési Ellenőrző Bizottság javaslata és a 2010. évi mentesítési jelentés plenáris ülési elfogadása nyomán a Lux-díj költségét csökkentették; rámutat, hogy egy sor konkrét intézkedést hoztak a Lux-díjjal kapcsolatos kiadások minimalizálása érdekében, nevezetesen csökkentették a nemzetközi fesztiválokon és a Parlament épületeiben való hirdetésre szánt költségeket; tudomásul veszi, hogy a Lux-díj költsége 2012-ben 434421 EUR volt, ami a 2011. évi 573722 EUR-hoz képest 24 %-os csökkenés; felszólít további hatékony megoldások keresésére;
Considers prizes not to be a core activity of Parliament and requests that a cost-benefit analysis be carried out before any new prize initiatives are developed;
úgy véli, hogy a díjak nem tartoznak a Parlament alaptevékenységébe, és kéri, hogy végezzenek költség-haszon elemzést bármely új díjjal kapcsolatos kezdeményezés kidolgozása előtt;
Notes that in light of the ever growing amount of customers and the evolution of the institution, the Bureau adopted at its meeting on 10 June 2013 a comprehensive strategy that sets out the main orientations for the catering policy at Parliament until 2019; recalls that overall catering activities increased by around 150 % from 2002 to 2011, from 1,472 million customers in 2002 compared to 3,711 million customers in 2011; notes that Parliament’s catering services continue to be marked by an operational deficit that should not be compensated exclusively by price increases; notes that price policies in Parliament should remain in line with the other institutions and that Parliament is better positioned to achieve better conditions from contractors and economies of scale in those operations, taking into account the number of customers served;
tudomásul veszi, hogy az egyre több vendégre és az intézmény fejlődésére való tekintettel az Elnökség 2013. június 10-i ülésén átfogó stratégiát fogadott el a Parlament 2019-ig szóló étkeztetési politikájának főbb irányvonalait illetően; emlékeztet arra, hogy az étkeztetési tevékenység 2002-től 2011-ig összességében megközelítőleg 150 %-kal nőtt, és hogy a 2002. évi 1,472 millió vendéghez képest 2011-ben 3,711 millió vendéget étkeztetett a Parlament; megállapítja, hogy a parlament étkeztetési szolgáltatását továbbra is működési deficit jellemzi, amelyet nem szabadna pusztán az árak emelésével ellentételezni; megállapítja, hogy a Parlament árpolitikájának összhangban kellene maradnia a többi intézményével, és hogy – tekintettel a vendégek számára – a Parlament jobb helyzetben van ahhoz, hogy a beszállítókkal kedvezőbb feltételekben egyezzen meg, és hogy a méretgazdaságosságból előnyt kovácsoljon;
Notes that some requests made in the annual discharge reports endorsed by Parliament’s plenary are not met; notes that the Secretary-General argues that these requests fall within the remit of the Bureau of the Parliament or the Conference of Presidents of the Parliament; insists that plenary requests made in the annual discharge reports are fully implemented;
megjegyzi, hogy az éves mentesítési jelentésbe foglalt, a Parlament plenáris ülésén elfogadott kérések közül néhányat nem teljesítettek; megjegyzi, hogy a főtitkár azzal érvel, hogy ezek a kérések a Parlament Elnökségének vagy az Elnökök Értekezletének hatáskörébe tartoznak; ragaszkodik hozzá, hogy a plenáris ülésen elfogadott, az éves mentesítési jelentésben szereplő kéréseket teljes körűen hajtsák végre;
Parliament’s 2012 discharge
A Parlament 2012-es pénzügyi évre vonatkozó mentesítése
Notes that the scope of the discharge procedure should cover not only the budget implementation and the managerial activities of the Secretary-General and Administration for the financial year 2012, but also the decisions taken by its governing bodies, i.e. its President, Bureau and Conference of Presidents; stresses that Parliament, in a critical scrutiny of the institution’s financial management, grants discharge not to the Secretary-General, but rather, to its President;
rámutat, hogy a mentesítési eljárásnak nem csak a főtitkár és a titkárság 2012. évi költségvetés-végrehajtására és az ügyvezetésre kellene kiterjednie, hanem az irányító szervek (pl. az elnök, az Elnökség és az Elnökök Értekezlete) által hozott döntésekre is; hangsúlyozza, hogy a Parlament az intézmény pénzgazdálkodásának megvizsgálását követően nem a főtitkárnak, hanem az elnöknek ad mentesítést;
Welcomes, in this respect, the quality of the exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control in the presence of the Internal Auditor, on 21 January 2014 in the context of the 2012 Parliament discharge; reiterates that Parliament’s governing bodies and administration are held accountable throughout this process and that it is therefore essential for the entire decision-making procedure to take place in a completely transparent manner to ensure that citizens of the Union are provided with a true and accurate view of the way that Parliament takes its decisions and uses the resources placed at its disposal; calls, accordingly, for the agendas for meetings of, and the decisions taken by, Parliament’s decision-making bodies to be communicated without delay both to the Members and staff of Parliament as a whole and to the general public;
üdvözli e tekintetben a főtitkár és a Költségvetési Ellenőrző Bizottság között a belső ellenőr részvételével 2014. január 21-én a Parlament 2012. évi mentesítése kapcsán tartott megbeszélés színvonalát; megismétli, hogy a Parlament irányító szervei és vezetése felelősek a mentesítési eljárásért, és hogy ezért az egész döntéshozatali eljárásnak teljes mértékben átlátható, pontos és helytálló módon kell számot adnia az uniós polgároknak arról, hogy a Parlament miként hozza meg döntéseit, és mire használja a rendelkezésére álló forrásokat; ennek megfelelően felszólít arra, hogy a Parlament döntéshozó testületei üléseinek napirendjeiről és az általuk hozott határozatokról haladéktalanul tájékoztassák mind a képviselőket, mind a Parlament személyzetét, valamint a nyilvánosságot;