natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
A SIS II jogi eszközök közös 11. cikke szerint a SIRENE személyzetére a szakmai titoktartás vonatkozó nemzeti szabályai vagy ezzel egyenértékű titoktartási kötelezettség alkalmazandó.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
Ez a kötelezettség az alkalmazottak hivatali vagy munkaviszonyának megszűnését követően is fennáll.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, 7 days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
A kiegészítő információk biztosítására vonatkozó követelmény teljesítéséhez a SIRENE személyzetének közvetlen vagy közvetett hozzáféréssel kell rendelkeznie valamennyi releváns nemzeti információhoz és szakértői felvilágosításhoz.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, 7 days a week.
A SIRENE-irodák közötti lehető leghatékonyabb kétoldalú kommunikáció érdekében olyan nyelvet kell használni, amelyet mindkét fél ismer.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
A SIRENE-irodák közötti adatcserére vonatkozó műszaki előírásokat az »Adatcsere a SIRENE-irodák között« (DEBS) című dokumentum állapítja meg.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
Ezeket az utasításokat követni kell.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
A SIS II jogi eszközök közös 4. cikke (1) bekezdésének c) pontja és 8. cikkének (1) bekezdése értelmében a SIRENE-irodák kizárólag a SIS II adatok céljára, valamint a kiegészítő információk SIRENE-irodák közötti cseréjére rendelt, kódolt virtuális hálózatot használnak.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Másik – megfelelően biztosított és az adott körülmények között legmegfelelőbb – kommunikációs eszköz kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha ez a csatorna nem vehető igénybe.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
A csatorna megválaszthatósága annyit jelent, hogy ezt eseti alapon, a technikai lehetőségeknek, valamint a közléssel kapcsolatos biztonsági és minőségi követelményeknek megfelelően kell meghatározni.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Az írásbeli üzenetek két kategóriába sorolhatók: kötetlen szövegek és formanyomtatványok.
These instructions shall be respected.
A 3. függelék ismerteti a SIRENE-irodák között kicserélt formanyomtatványokat, és iránymutatást nyújt arra nézve, hogy a rovatoknak mit kell tartalmazniuk, ideértve azt is, hogy kitöltésük kötelező-e.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
A fent említett hálózaton négy különböző e-mail fiókot kell létrehozni a kötetlen szövegek és a SIRENE-formanyomtatványok számára.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
E-mail fiók
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Az e-mail fiók címe
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Cél
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Műveleti
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
A formanyomtatványok és csatolmányok SIRENE-irodák közötti cseréjére szolgál
Mailbox
Technikai
Mailbox address
A SIRENE-irodák technikai támogató személyzete közötti elektronikus levélváltásra szolgál
Purpose
A SIRENE vezetője
Operational
A SIRENE-irodák vezetőivel való elektronikus levélváltásra szolgál
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
E-mail
Technical
A SIRENE-irodák közötti, kötetlen szövegű üzenetváltásra szolgál
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
Tesztelés céljából létezik egy második domén [17] (testxx.sirenemail2.eu), amelyen belül próbaképpen bármely, a fenti táblázatban szereplő e-mail fiók másolata létrehozható anélkül, hogy ez megzavarná a valós üzenetváltást és a munkakörnyezetet.
Head of SIRENE
A SIRENE e-mail fiókokra és a SIRENE-formanyomtatványok átvitelére vonatkozóan a DEBS-ben leírt részletes szabályok alkalmazandók.
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
A SIRENE munkafolyamati rendszere (lásd az 1.12. szakaszt) figyeli a műveleti és az e-mail fiókokat (»oper« és »message«) a bejövő formanyomtatványok, a kapcsolódó e-mailek és csatolmányok észlelése érdekében.
Email
Sürgős üzenet kizárólag a műveleti e-mail fiókba küldhető.
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Amennyiben a rendes kommunikációs csatornák nem állnak rendelkezésre, és ezért például faxon kell elküldeni a formanyomtatványokat, a DEBS-ben ismertetett eljárás alkalmazandó.
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
A SIRENE-irodák elérhetőségeit és a kölcsönös kommunikáció, illetve együttműködés szempontjából releváns információkat a SIRENE-címjegyzék (SAB) tartalmazza és biztosítja.
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
A SAB-ot a Bizottság tartja naprakészen.
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and email mailboxes (‘oper’ and ‘message’) to detect incoming forms, related emails and attachments.
A frissített SAB-ot a Bizottság évente legalább kétszer közzéteszi.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Minden SIRENE-iroda biztosítja, hogy:
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
a SAB-ból származó információkat ne szolgáltassák ki harmadik feleknek;
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
a SIRENE személyzete ismerje és használja a SAB-ot;
The Commission will update the SAB.
a SAB-ban szereplő információk frissítését haladéktalanul jelezzék a Bizottságnak.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
A SIRENE-irodák munkaterhének hatékony kezelése a legeredményesebben úgy érhető el, ha minden SIRENE-iroda rendelkezik számítógépes adatkezelő rendszerrel (munkafolyamati rendszer), amely lehetővé teszi a napi munkamennyiség számottevő részének automatizálását.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
A SIRENE-iroda a munkafolyamatainak biztosítása érdekében másodlagos helyszínen biztonsági számítógépes és adatbázisrendszerrel rendelkezhet arra az esetre, ha a SIRENE-irodában súlyos veszélyhelyzet alakul ki.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Ennek a rendszernek megfelelő szünetmentes áramellátással és kommunikációs csatornával kell rendelkeznie.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
A magas szintű elérhetőség biztosítása érdekében a SIRENE-munkafolyamathoz megfelelő informatikai támogatást kell nyújtani.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
A SIRENE-iroda a lehető leghamarabb válaszol a többi tagállam által a SIRENE-irodákon keresztül benyújtott valamennyi, a figyelmeztető jelzésekkel, egyezés és találat esetén alkalmazandó eljárásokkal kapcsolatos információk iránti megkeresésre.
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
A megkereséseket 12 órán belül mindenképpen meg kell válaszolni.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
(Lásd még az 1.13.1. szakaszt a sürgősség SIRENE-formanyomtatványokon való feltüntetéséről.)
This should include sufficient back-up power and communication supply.
A napi munkát a figyelmeztető jelzés kategóriája és az ügy jelentősége alapján kell rangsorolni.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
A megkeresett SIRENE-iroda által a legnagyobb prioritással kezelendő SIRENE-formanyomtatványok 311-es rovatában (»Fontos figyelmeztetés«) a »SÜRGŐS« megjelölés szerepelhet, a sürgősség okainak kifejtésével.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts, match and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
A sürgősség okát a SIRENE-formanyomtatvány megfelelő rovataiban ki kell fejteni.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Amennyiben sürgős válaszra van szükség, telefonos kommunikáció vagy értesítés is alkalmazható.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms.)
Amennyiben a figyelmeztető jelzésre vonatkozó találat körülményei – például a rendkívüli sürgősség vagy a kiemelt fontosság – ezt szükségessé teszik, a találatot észlelő tagállam SIRENE-irodája a »G« formanyomtatvány megküldését követően adott esetben telefonon tájékoztatja a figyelmeztető jelzést kiadó tagállam SIRENE-irodáját.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Az átírásra vonatkozó fogalommeghatározásokat és szabályokat az 1. függelék tartalmazza.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Ezeket a szabályokat a SIRENE-irodák közötti kommunikáció során be kell tartani (lásd még a tulajdonnevek beviteléről szóló 2.11. szakaszt).
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
A SIS II jogi eszközök 7. cikkének (2) bekezdése értelmében a SIRENE-irodák koordinálják a SIS II-be bevitt információk minőségének ellenőrzését.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
A SIRENE-irodáknak kellő nemzeti hatáskörrel kell rendelkezniük e feladat ellátásához.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Ezért rendelkezni kell a nemzeti adatminőségi ellenőrzés megfelelő formájáról, ideértve a figyelmeztető jelzések/találatok arányának, valamint az adattartalomnak a felülvizsgálatáról is.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Ahhoz, hogy az egyes SIRENE-irodák elláthassák az adatminőséget ellenőrző koordinátori feladatot, kellő informatikai hátteret és a rendszeren belül megfelelő jogosultságokat kell biztosítani.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
A nemzeti SIRENE-irodával együttműködésben nemzeti előírásokat kell létrehozni a felhasználók adatminőségi alapelvekkel és gyakorlattal kapcsolatos képzésére vonatkozóan.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.
A tagállamok a SIRENE-irodák személyzetének közreműködését kérhetik minden olyan hatóság képzésében, amely figyelmeztető jelzéseket visz be.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
E képzés során az adatminőségre és a SIS II leghatékonyabb felhasználására kell fektetni a hangsúlyt.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
A SIS II-be feltöltött ujjnyomatok adatminőségéért elsődlegesen az ujjnyomatokat kezelő megfelelő nemzeti szintű irodák felelnek.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
A SIRENE-irodák adatminőséget ellenőrző koordinátori szerepük keretében kapcsolatot tartanak az ujjnyomatokat kezelő irodákkal, különösen a feltöltött ujjnyomatok minőségével kapcsolatban megállapított problémák tekintetében.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
A SIS II adatok naprakészen tartása érdekében a SIRENE-iroda a SIS-AFIS egyezések eredményével összhangban meghozza a szükséges intézkedéseket a figyelmeztető jelzésekben szereplő alfanumerikus adatok azonnali frissítésére, amelyet vagy maga a SIRENE-iroda végez el, vagy felveszi a kapcsolatot a figyelmeztető jelzést létrehozó érintett hatósággal.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Feladata magában foglalja az olyan tevékenységeket is, mint a felvett nevek bejegyzése vagy a személyazonossági adatok javítása.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
A tagállamok meghatározzák az információtárolás feltételeit.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
A figyelmeztető jelzést kiadó tagállam SIRENE-irodája a saját figyelmeztető jelzéseivel kapcsolatos valamennyi információt megőrzi annak érdekében, hogy azok a többi állam számára rendelkezésre álljanak, ideértve a figyelmeztető jelzés alapjául szolgáló határozatra való hivatkozást is.
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
A SIRENE-irodák archívumainak – az információk átadására vonatkozó, rendkívül rövid határidők betartása érdekében – gyors hozzáférést kell lehetővé tenniük a releváns információkhoz.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
A SIS II jogi eszközök 12. cikkének (4) bekezdésével összhangban a SIRENE-iroda fájljaiban őrzött, az információcsere során keletkezett személyes adatok csak addig tárolhatók, amíg azon célok eléréséhez szükségesek, amelyek érdekében a személyes adatokat rendelkezésre bocsátották.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Főszabályként az információkat közvetlenül azután kell törölni, hogy a kapcsolódó figyelmeztető jelzést törölték a SIS II-ből, de minden esetben legkésőbb egy évvel azt követően.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Ugyanakkor a tagállam által bevitt figyelmeztető jelzéssel kapcsolatos adatok, illetve az olyan figyelmeztető jelzéssel kapcsolatos adatok, amellyel összefüggésben a tagállam területén intézkedést hajtottak végre, a nemzeti jognak megfelelően hosszabb ideig is megőrizhetők.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
A többi tagállam által küldött kiegészítő információkat a címzett tagállam nemzeti adatvédelmi jogszabályainak megfelelően kell tárolni.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Alkalmazni kell ezenkívül a SIS II jogi eszközök közös 12. cikkét, a 95/46/EK európai parlamenti és tanácsi irányelvet [18], valamint a 2008/977/IB tanácsi kerethatározatot [19].
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
A személyazonossággal való visszaéléssel kapcsolatos információkat a vonatkozó figyelmeztető jelzés törlését követően törölni kell.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Az archívumokhoz való hozzáférést rögzíteni és ellenőrizni kell, és arra csak a személyzet erre kijelölt tagjait szabad feljogosítani.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Amennyiben a személyi állományon belül magas a kiemelkedő tapasztalattal rendelkezők aránya, a munkaerő képes az önálló munkavégzésre, és ezáltal az ügyek hatékony kezelésére.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Ezért kívánatos a személyzeti fluktuáció alacsonyan tartása, amihez az autonóm munkakörnyezet megteremtése érdekében a vezetőség határozott támogatására van szükség.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
A tagállamokat arra ösztönözzük, hogy hozzanak megfelelő intézkedéseket annak érdekében, hogy a személyzet fluktuációja miatt ne veszítsék el a szaktudást és a tapasztalatokat.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
A SIRENE-irodák vezetői legalább évente kétszer találkoznak, hogy értékeljék a szolgálataik közötti együttműködés minőségét, nehézségek esetén megvitassák a nélkülözhetetlen technikai és szervezeti intézkedéseket, és szükség esetén egyértelműbbé tegyék az eljárásokat.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
1.17.2.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
SIRENE kapcsolattartó személy (SIRCoP)
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
A SIRCoP célja nem az olyan sürgős esetekben történő intézkedés, amikor főszabály szerint a hét minden napján napi 24 órában működő ügyfélszolgálatot kell igénybe venni.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
A SIRCoP javaslatokat tehet a minőség javítására, és lehetőségeket kínálhat az említett problémák hosszabb távú megoldására.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
Egy SIRCoP egy másik SIRCoP-pal rendszerint csak munkaidőben léphet kapcsolatba.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Az éves statisztikai jelentés keretében éves értékelést kell végezni az 5. függelékben foglaltak szerint, az alábbi mutatók alapján:
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
a SIRCoP általi fellépések száma tagállamonként;
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
a kapcsolatfelvétel oka;
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
a fellépések eredménye a jelentéstételi időszak alatt rendelkezésre álló információk alapján.
number of SIRCoP interventions per Member State;
A SIRENE-iroda személyzetének tagjai lehetőleg minél több nyelvet ismernek, az ügyeletes személyzet pedig minden SIRENE-irodával képes kommunikálni.
reason for contact;
A személyzet megfelelő ismerettel rendelkezik az alábbiakról:
result of the interventions based on information available during the reporting period.
nemzeti, európai és nemzetközi jogi szempontok,
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
az adott tagállam nemzeti bűnüldöző hatóságai, valamint
They shall have the necessary knowledge on:
nemzeti és európai igazságügyi és bevándorlási közigazgatási rendszerek.
national, European and international legal aspects,
Felhatalmazással kell rendelkeznie arra, hogy önállóan foglalkozzon bármilyen beérkező esettel.
their national law enforcement authorities, and
A munkaidőn kívüli ügyeletes munkatársak azonos hatáskörrel, ismeretekkel és felhatalmazással rendelkeznek, és lehetőségük van arra, hogy ügyeletes szakértőkhöz forduljanak.
national and European judiciary and immigration administration systems.
A SIRENE-irodában olyan jogi szakértelemre van szükség, amely a szokásos és a rendkívüli esetekre egyaránt kiterjed.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Az esettől függően ezt a személyzet kellő jogi háttérrel rendelkező tagjai vagy az igazságügyi hatóságok szakértői biztosíthatják.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Nemzeti szint
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
Nemzeti szinten elegendő képzést kell szervezni annak biztosítására, hogy a személyzet megfeleljen az e kézikönyvben megállapított szükséges előírásoknak.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
A SIS II-ben tárolt adatok személyzet általi feldolgozásának engedélyezését megelőzően a személyzet tagjai megfelelő képzésben részesülnek az adatbiztonságról és az adatvédelmi szabályokról, valamint tájékoztatást kapnak a vonatkozó bűncselekményekről és szankciókról.
National level
Európai szint
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Évente legalább egyszer közös képzést kell szervezni, hogy erősödjön a SIRENE-irodák közötti együttműködés azáltal, hogy a személyzet tagjai találkozhatnak a többi SIRENE-iroda munkatársaival, nemzeti munkamódszerekkel kapcsolatos információkat oszthatnak meg, valamint következetes és egyenértékű ismereteket szerezhetnek.