natgillin/translations-raw huggingface dataset:
d.
A jelen nem lévő vagy álláspontjukat fenntartó tagok azonban az ideiglenes jegyzőkönyv dátumától számított tíz napon belül kifejezhetik tiltakozásukat, és amennyiben a döntés ellen tiltakozók száma nagyobb, mint azoké, akik az ülésen támogatták azt, a döntést visszavonják, amit a végleges jegyzőkönyvben rögzíteni kell.
Minutes
c.
Provisional minutes of meetings shall be prepared in summary form.
Program
A verbatim record shall be prepared only when requested by the Executive Director, an officer, or a Member.
Minden ülés első napirendi pontja a program elfogadása.
Anyone present at a meeting shall have the right to revise material concerning or attributed to him.
Az ügyvezető igazgatónak előzetes programot kell készítenie, és az ülés értesítőjével együtt el kell azt küldenie az összes tagnak.
Any changes shall be notified to the Secretariat within 10 days of the meeting.
Bármely tag kérheti az előzetes program kiegészítését további napirendi ponttal, ha erről legalább egy héttel az ülést megelőzően értesíti az ügyvezető igazgatót.
Thereafter the final minutes shall be distributed to all Members.
A programba az ülés során is felvehetnek napirendi pontokat, ha a megjelent tagok többsége nem ellenzi azt.
ARTICLE V — OFFICERS OF THE STANDING COMMITTEE
Azonban az ilyen napirendi pontokkal kapcsolatos intézkedéseket egyhangúan kell elfogadni az adott ülésen.
Section 1
Az ülések során újonnan felvetett javaslatokat egyhangúan kell elfogadni az adott ülésen.
The officers of the Standing Committee shall be Chair, First Vice Chair, and Second Vice Chair.
Jegyzőkönyv
b.
Az ülések ideiglenes jegyzőkönyvét összegfoglalás formájában kell elkészíteni.
The officers of the Standing Committee shall be elected at each regular Meeting of the Advisory Committee.
Szó szerinti jegyzőkönyvet csak akkor kell készíteni, ha az ügyvezető igazgató, valamely tisztségviselő vagy egy tag kéri.
They shall hold office until the election of their successors.
Az ülés összes résztvevőjének jogában áll a rá vonatkozó vagy neki tulajdonított anyagokat áttekinteni.
c.
A változtatásokról az ülést követő 10 napon belül értesíteni kell a titkárságot.
In the election of the officers of the Standing Committee, the Advisory Committee shall take into account:
Ezt követően a végleges jegyzőkönyvet el kell juttatni az összes tagnak.
rotation on as broad a geographical basis as possible;
V. CIKK – AZ ÁLLANDÓ BIZOTTSÁG TISZTSÉGVISELŐI
giving adequate representation both to cotton importing and cotton exporting Members;
1. szakasz
ability, interest, and participation in the work of the Committee.
a.
d.
Az állandó bizottság tisztségviselői az alábbiak: elnök, első alelnök és második alelnök.
Officers shall serve without compensation from the ICAC.
b.
No expenses of the officers shall be paid by the ICAC, unless the Standing Committee decides otherwise for particular and specific assignments involving travel costs.
Az állandó bizottság tisztségviselőit a tanácsadó bizottság rendes ülésein választják.
Section 2 — Term of Office
A tisztségüket addig tartják meg, amíg az utódjukat meg nem választják.
Officers of the Standing Committee shall be elected for one year.
c.
In exceptional circumstances, they may be re-elected for one additional term.
Az állandó bizottság tisztségviselőinek megválasztásakor a tanácsadó bizottságnak figyelembe kell vennie az alábbiakat:
When practicable, the First Vice Chair will be nominated to succeed the outgoing Chair and the Second Vice Chair nominated to succeed the First Vice Chair.
minél nagyobb mértékű földrajzi változatosság;
Section 3 — Procedures Relating to Elections
megfelelő képviselet biztosítása mind az importáló, mind az exportáló tagoknak;
A nominating committee, open to all Members, shall be convened no later than four months prior to the Plenary Meeting.
képesség, érdeklődés és részvétel a bizottság munkájában.
The nominating committee will elect its own Chair.
d.
The nominating committee shall report to the Standing Committee which will then make appropriate recommendations to the Advisory Committee.
A tisztségviselők nem kapnak juttatást a munkájukért a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságtól.
Delegates to the Standing Committee representing Members that are more than one year in arrears in the payment of assessments to the ICAC at the time of the meeting of the nominating committee shall not be eligible for nomination as Standing Committee officers.
A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság nem fizeti a tisztségviselők költségeit, hacsak az állandó bizottság másként nem dönt egyes különleges feladatok esetén, ahol utazási költségek merülnek fel.
Section 4 — The Chair
2. szakasz – Hivatali idő
a.
Az állandó bizottság tisztségviselőit egy évre választják.
The Chair shall be the principal presiding officer and ex-officio a member of all subcommittees and working groups.
Kivételes körülmények között még egy ciklusra újraválaszthatók.
b.
Ha megvalósítható, az első alelnököt nevezik ki a leköszönő elnök helyére, és a második alelnököt a leköszönő első alelnök helyére.
If for any reason the Chair cannot complete his or her term of office, the First Vice Chair shall become Chair ad interim for the period until a new Chair is elected.
3. szakasz – Választásokkal kapcsolatos eljárások
Section 5 — Vice Chairs
Az összes tag előtt nyitva álló jelölő bizottságot legkésőbb négy hónappal a plenáris ülés előtt össze kell hívni.
a.
A jelölő bizottság megválasztja saját elnökét.
The First Vice Chair shall preside over meetings of the Standing Committee in the absence of, or at request of, the Chair.
A jelölő bizottság beszámolóval tartozik az állandó bizottságnak, amely ezután megfelelő javaslatokat tesz a tanácsadó bizottságnak.
b.
Nem jelölhetnek az állandó bizottság tisztségviselői közé olyan állandó bizottsági küldöttet, aki a jelölő bizottság ülésének idején a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsággal szemben több mint egyéves tagdíjfizetési hátralékban lévő tagot képvisel.
The Second Vice Chair shall preside over meetings of the Standing Committee in absence of, or at re- quest of, the Chair and/or First Vice Chair.
4. szakasz – Az elnök
If for any reason the First Vice Chair cannot complete his or her term of office, or if the position is vacated by reason of his or her having become Chair ad interim in accordance with Section 4 b. of this article, the Second Vice Chair shall automatically become First Vice Chair ad interim for the period until a new Vice Chair is elected.
Az elnök az elsődleges elnöklő tisztségviselő, és hivatalból tagja az összes albizottságnak és munkacsoportnak.
ARTICLE VI — SUBCOMMITTEES OF THE STANDING COMMITTEE
b.
Section 1 — The Standing Committee
Amennyiben az elnök bármilyen oknál fogva nem tudja kitölteni hivatali idejét, az új elnök megválasztásáig az első alelnök lesz az ideiglenes elnök.
The Standing Committee may establish subcommittees or working groups, prescribe their terms of reference, and terminate or discharge them.
5. szakasz – Alelnökök
Section 2 — Subcommittees
a.
Membership in any subcommittee or working group shall be open to all Members of the Standing Committee.
Az elnök hiányában, illetve kérésére az első alelnök elnököl az állandó bizottság ülésein.
Section 3 — Competence, Duties, and Responsibilities of the Subcommittees
b.
a.
Az elnök és/vagy első alelnök hiányában, illetve kérésére a második alelnök elnököl az állandó bizottság ülésein.
Each subcommittee:
c.
Shall be responsible to the Standing Committee for work assigned to it by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
Amennyiben az első alelnök bármilyen oknál fogva nem tudja kitölteni hivatali idejét, illetve ha megüresedik a helye azért, mert az e cikk 4. szakaszának b. bekezdése szerint ideiglenes elnök lett, az új alelnök megválasztásáig automatikusan a második alelnök lesz az ideiglenes első alelnök.
May bring any other matter within its competence to the attention of the Standing Committee.
VI.
Shall elect its own Chair and Vice Chair.
CIKK – AZ ÁLLANDÓ BIZOTTSÁG ALBIZOTTSÁGAI
If, for any reason, the Chair of any subcommittee is unable to continue in this capacity, the Vice Chair of that subcommittee shall become chair and the subcommittee shall elect a new Vice Chair.
1. szakasz – Az állandó bizottság
May prescribe its own rules of procedure, formal or informal.
Az állandó bizottság létrehozhat albizottságokat és munkacsoportokat, meghatározhatja feladataikat, és megszüntetheti vagy feloszlathatja azokat.
ARTICLE VII — SECRETARIAT
2. szakasz – Albizottságok
The Secretariat shall be headed by an Executive Director who shall be a full time paid employee and shall hold office during the period of his or her contract of employment.
Az albizottságokban vagy munkacsoportokban az állandó bizottság valamennyi tagja előtt nyitva áll a tagság lehetősége.
a.
3. szakasz – Az albizottságok hatásköre, feladatai és kötelezettségei
It shall be a condition of his or her employment that he shall not hold any substantial financial interest that would prejudice the conduct of the affairs of the ICAC and that he or she shall not seek or receive instructions from any authority outside the ICAC.
a.
b.
Az egyes albizottságok:
The Executive Director shall receive equal treatment with other members of the Secretariat in all matters, except for determination and implementation of cost of living adjustments to salaries and contributions to retirement benefits which will in the case of the Executive Director be determined by the UN system.
Felelősséggel tartoznak az állandó bizottság felé azokért a feladatokért, amelyeket a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság rájuk ruházott.
c.
A hatáskörükön belül bármilyen ügyet az állandó bizottság figyelmébe ajánlhatnak.
The Executive Director
Megválasztják saját elnöküket és alelnöküket.
Shall be:
Ha bármely albizottság elnöke bármilyen oknál fogva nem tudja betölteni tisztségét, az albizottság alelnöke lesz az elnök, és az albizottságnak új alelnököt kell választania.
Treasurer of the ICAC, but without personal financial liability in the normal discharge of such duties;
Formálisan és informálisan meghatározhatják saját eljárási szabályzatukat.
Secretary General of the Advisory Committee;
VII.
Secretary of the Standing Committee and its subordinate bodies, unless he or she delegates responsibilities to a member of the staff;
CIKK – TITKÁRSÁG
Custodian of all records of the ICAC;
A titkárságot az ügyvezető igazgató vezeti, aki teljes munkaidős alkalmazott, és a munkaszerződése szerinti időtartam alatt viseli tisztségét.
In charge of the staff of the Secretariat.
a.
Shall have:
Alkalmazásának feltétele, hogy nem lehet semmilyen jelentős, a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság ügyeivel összeférhetetlen pénzügyi érdekeltsége, valamint a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságon kívül egyetlen hatóságtól sem kérhet vagy fogadhat el utasításokat.
Full responsibility for the work program assigned to the Secretariat;
b.
Responsibility for the preparation of agenda; timetables; technical documents; proceedings, notices and minutes of meetings;
Az ügyvezető igazgató a titkárság más munkatársaival megegyező bánásmódban részesül minden tekintetben, kivéve a fizetést kiegészítő lakhatási költségtérítés meghatározását és juttatását, valamint a nyugdíjjárulékot, amelyet az ügyvezető igazgató esetén az ENSZ-rendszer szerint határoznak meg.
Responsibility for matters of protocol and for communication with Members, other international bodies, and with national bodies interested in the work of the ICAC.
c.
Shall:
Az ügyvezető igazgató
Represent the Standing Committee in arrangements with the host Members for meetings of the Advisory Committee:
Szerepei az alábbiak:
Assign technical assistance to committees at meetings of the Advisory Committee in consultation with the host Members;
A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénztárosa, aki azonban a rendes feladatvégzés során nem tartozik személyes pénzügyi felelősséggel;
Prepare for the consideration of the Standing Committee an annual detailed budget to include the following headings: Salaries; pension contributions; travel and subsistence; office equipment; rent and rates, providing an indication of the staff resources to be devoted to administrative, technical and other activities.
A tanácsadó bizottság főtitkára;
Prepare for the consideration of the Standing Committee a proposed scale of assessments.
Az állandó bizottság és a neki alárendelt testületek titkára, kivéve ha a kötelezettségeit a személyzet valamely tagjára ruházza;
Provide on a quarterly basis details of expenditure to date against the approved budget.
A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság összes nyilvántartásának kezelője;
Shall be responsible for such other duties or responsibilities as are assigned to him or her from time to time by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
Felelős a titkárság személyzetéért.
Section 2
Felelősségi körei az alábbiak:
It shall be the responsibility of the Secretariat
Teljes felelősséggel tartozik a titkárságra osztott munkaprogramért;
a.
Felelős az ülések programjának, menetrendjének, szakanyagainak, eljárásainak, felhívásainak és jegyzőkönyveinek előkészítéséért;
To request from Members the information detailed in Article IX as well as such special information as may be requested by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
Felelős egyéb protokoll kérdésekért, valamint a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság munkájában érdekelt tagokkal, más nemzetközi testületekkel és nemzeti testületekkel folytatott kommunikációért.
b.
Feladatai az alábbiak:
To develop and maintain arrangements for the exchange of information relative to the work of the ICAC with non-member governments, other international organizations, and private bodies.
A tanácsadó bizottság üléseinek helyt adó tagokkal egyeztetve képviseli az állandó bizottságot:
c.
A házigazda tagokkal egyeztetve a tanácsadó bizottság ülésein technikai segítséget nyújt a bizottságoknak;
To prepare, publish, and distribute a Quarterly Statistical Bulletin [the frequency of this publication was changed to twice a year by action at the 43rd Plenary Meeting], a Monthly Review of the World Situation [the frequency of this publication was changed to every other month by action at the 43rd Plenary Meeting], and a Press Release based thereon, in accordance with rules prescribed by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
Részletes éves költségvetést terjeszt elő az állandó bizottságban történő megvitatásra, amelynek fő fejezetei a következőket tartalmazzák: fizetések, nyugdíjjárulékok, utazási költségtérítések és napidíjak, irodai berendezések, bérleti díjak, az adminisztratív, technikai és egyéb tevékenységekre szánt személyzeti erőforrások feltüntetése.
d.
Tervezett tagdíjak előterjesztése az állandó bizottságnak.
To prepare such other reports and analyses as may be requested by the Advisory Committee, the Standing Committee, the subcommittees, or working groups established pursuant to Article VI, Section 1.
Negyedévente részletes beszámoló az addigi kiadásokról a jóváhagyott költségvetéshez viszonyítva.
e.
Felelősséggel tartozik olyan egyéb feladatokért és kötelezettségekért, amelyeket a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság időről időre rábíz.
To notify Members of meetings of the Advisory Committee, the Standing Committee and the subcommittees.
2. szakasz
The Executive Director shall decide whom to notify of other meetings.
A Titkárság felelősséggel tartozik az alábbiakért:
Section 3
a.
a.
Bekéri a tagoktól a IX. cikkben meghatározott információkat, valamint a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság által esetlegesen igényelt különleges információkat.
Press releases or other documents purporting to express the views or opinions of the ICAC may be issued only with the approval of the Advisory Committee or of the Standing Committee, as appropriate.
b.
b.
Megállapodásokat köt és tart fenn a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság munkájához kapcsolódó információk cseréjére vonatkozóan a tagsággal nem rendelkező államokkal, más nemzetközi szervezetekkel és civil testületekkel.
Statements or articles published by the Secretariat on its own initiative shall bear a disclaimer of any responsibility on the part of the ICAC.
c.
Section 4
Elkészíti, publikálja és terjeszti a negyedéves statisztikai közlönyt (Quarterly Statistical Bulletin) [a publikáció gyakoriságát a 43. plenáris ülés intézkedése évente két megjelenésre változtatta], „A gyapot világpiaci helyzete” (World Cotton Situation) havi ismertetőjét [a publikáció gyakoriságát a 43. plenáris ülés intézkedése minden második hónapra változtatta], valamint ezek alapján a sajtóközleményt a tanácsadó bizottság és az állandó bizottság által előírt szabályok szerint.
It shall be the responsibility of Members to designate a coordinating agency which shall serve as principal point of contact with the Secretariat.
d.
ARTICLE VIII — FISCAL PROCEDURES
Elkészíti a tanácsadó bizottság, az állandó bizottság, illetve a VI. cikk 1. szakasza szerint létrehozott albizottságok és munkacsoportok által esetlegesen igényelt egyéb beszámolókat és elemzéseket.
The ICAC fiscal year shall begin July 1st.
e.
For each fiscal year a budget of expenditures and a scale of assessments of Members shall be submitted by the Executive Director to the Standing Committee, which shall be entitled to amend them in whole or in part and whose action thereon shall be final unless modified by the Advisory Committee.
Értesíti a tagokat a tanácsadó bizottság, az állandó bizottság és az albizottságok üléseiről.
Section 3 — Accounts
Az ügyvezető igazgató dönti el, kit értesít az egyéb ülésekről.
a.
3. szakasz
Expenditures shall be debited to the accounts of the fiscal year in which payments are actually made.
a.
b.
Sajtóközleményeket és a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság álláspontját vagy véleményét közvetíteni kívánó egyéb dokumentumokat csak a tanácsadó bizottság vagy adott esetben az állandó bizottság jóváhagyásával lehet kiadni.
Receipts shall be credited to the accounts of the fiscal year in which funds are actually received.
b.
c.
A titkárság saját kezdeményezésére publikált nyilatkozatok és cikkek a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság teljes felelősségét kizáró nyilatkozatot tartalmaznak.
The Secretariat shall prepare and submit to the Standing Committee quarterly statements of the current financial position of the ICAC as of September 30, December 31, March 31 and June 30.
4. szakasz
Section 4 — Audits
A tagok felelőssége, hogy kijelöljék a titkárság felé elsődleges kapcsolattartási pontot jelentő együttműködési ügynökséget.
a.
VIII.
The Standing Committee shall retain an auditor of recognized standing and cause the accounts of the ICAC to be audited at least once a year.
CIKK – PÉNZÜGYI ELJÁRÁSOK
b.
A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénzügyi éve július 1-jén kezdődik.
Upon any change in incumbency in the office of the Executive Director, the Standing Committee may cause a special audit to be made.
Az ügyvezető igazgató a kiadási költségvetést és a tagok tagdíjtáblázatát minden pénzügyi évben az állandó bizottság elé terjeszti, amely részben vagy egészben is módosíthatja azt, és amelynek intézkedése végleges, amennyiben a tanácsadó bizottság nem változtat rajta.
c.
3. szakasz – Elszámolás
Each auditor's report shall be submitted to the Standing Committee and Coordinating Agencies for approval at the next meeting of the Standing Committee following receipt of the report by the Secretariat.
a.
Section 5 — Funds
A kiadásokat annak a pénzügyi évnek a számlájára kell terhelni, amelyben a kifizetések ténylegesen megtörténtek.
Unless otherwise directed by the Standing Committee, all funds received by the ICAC shall go into a Working Fund.
A befizetéseket annak a pénzügyi évnek a számláján kell jóváírni, amelyben az összegek ténylegesen befolytak.
The Standing Committee shall determine from time to time a threshold dollar amount for checks written on the Working Fund by the Secretariat, at or above which written approval from the Chair of the Standing Committee is required.
c.
No individual, including the Executive Director, may sign a check drawn on any of the Committee's accounts to him or herself.
A titkárság negyedévente elkészíti és az állandó bizottság elé terjeszti a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság szeptember 30-i, december 31-i, március 31-i és június 30-i aktuális pénzügyi helyzetéről szóló beszámolót.
b.
4. szakasz – Pénzügyi ellenőrzések
A Reserve Fund is authorized in the amount to be fixed from time to time by the Standing Committee.
a.
Withdrawals from the Reserve Fund may be authorized by the Standing Committee, but only when the monies available in the Working Fund are inadequate to cover commitments or liabilities of the ICAC.
Az állandó bizottság elismert könyvvizsgálót alkalmaz, aki legalább évente egyszer megvizsgálja a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság beszámolóját.
Each withdrawal from the Reserve Fund must be authorized in specific amount and timing.
b.
Section 6 — Investment
Amennyiben bármilyen változás történik az ügyvezető igazgatói poszt betöltésében, az állandó bizottság soron kívüli pénzügyi ellenőrzést kérhet.
Funds in excess of current requirements may be invested in prime short-term income-bearing dollar securities or may be deposited in federally-insured interest-bearing accounts, as directed by the Standing Committee.
c.
Section 7 — Disposal of Assets
A pénzügyi ellenőrzések jelentését jóváhagyás céljából be kell nyújtani az állandó bizottságnak és a koordinációs testületeknek a következő ülésen, miután a titkárság átvette azt.
a.
5. szakasz – Pénzalapok
Office furnishings and equipment no longer required by the ICAC may be disposed of in accordance with procedures approved by the Standing Committee.
a.
b.
Amennyiben az állandó bizottság másként nem rendelkezik, a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsághoz befolyó összes befizetés egy működő pénzalapba kerül.
If at any time dissolution of the ICAC appears imminent, the Standing Committee shall decide how best to meet the outstanding financial obligations of the ICAC and to dispose of any remaining assets.
Az állandó bizottság időről időre meghatározza a titkárság által a működő pénzalap terhére kiállítható csekkek küszöbértékét (dollárban), amely felett az állandó bizottság elnökének írásos jóváhagyása szükséges.
c.
Az ügyvezető igazgatót is ideértve egyetlen személy sem írhat alá a saját nevére szóló, a bizottság bármelyik számláját terhelő csekket.
Any assets remaining, after all financial obligations have been met shall be prorated to Members whose assessments are fully paid in proportion to the amount actually contributed by each during the current and preceding three fiscal years.
b.
Section 8 — Retirement Plan
Az állandó bizottság által időről időre meghatározott összeg erejéig egy tartalékalap engedélyezett.
a.
A tartalékalap lehívásait az állandó bizottság hagyhatja jóvá, de csak akkor, ha a működő pénzalapban rendelkezésre álló összeg nem elegendő ahhoz, hogy fedezze a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság kötelezettségeit.
The Standing Committee is authorized to establish a retirement plan for full time members of the Secretariat.
A tartalékalap lehívásait minden esetben jóvá kell hagyni az adott összeg és az időpont tekintetében.
b.
6. szakasz – Befektetések
If such a plan is established,
Az aktuális igényeket meghaladó pénzeszközöket első osztályú rövid lejáratú kamatozó dollár értékpapírokba lehet fektetni, vagy szövetségileg garantált kamatozó betéti számlákon lehet elhelyezni az állandó bizottság utasítása szerint.
The ICAC shall make annual contributions to the plan at least equal to, but no more than double, the annual contributions of participating employees.
7. szakasz – Selejtezés
The plan may be modified or discontinued by the Standing Committee.
a.