natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Person in charge of the target;
A környezeti állapotfelmérés keretében ekkorra már megvizsgálják a jelenlegi szervezeti infrastruktúrát, vezetési gyakorlatokat és eljárásokat.
State of play at the start of implementation;
Ezen a ponton szükség esetén módosítani kell a belső struktúrákat és eljárásokat.
Means necessary to achieve targets;
A szervezet felső vezetésének ki kell jelölnie a vezetés külön képviselőjét, vagyis egy olyan személyt, aki a környezetvédelmi vezetési rendszerért felel.
Frequency of monitoring progress towards the target;
A képviselőnek gondoskodnia kell arról, hogy teljesüljön a környezeti vezetési rendszer összes követelménye, hogy a rendszer működjön és naprakész legyen, valamint tájékoztatnia kell a vezetőséget a rendszer működéséről.
Final result to be achieved, including deadline;
Be kell számolnia a rendszer erősségeiről és hiányosságairól, valamint a szükséges fejlesztésekről.
Records associated to the process above must be kept.
A képviselőnek képzettnek és tapasztaltnak kell lennie környezeti kérdésekben, a környezetvédelemmel kapcsolatos jogi előírásokban, irányítási kérdésekben, a munkacsoportok működésében, valamint vezetési és koordinációs készségekkel kell rendelkeznie.
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
A szervezetnek biztosítania kell, hogy ezek a készségek a szervezeten belül rendelkezésre álljanak.
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
Szakértelem, képzés és tudatosság
When deciding on which actions to implement to improve their environmental performance, the organisations should take into account the relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation, when available for their sector.
A szervezetnek meg kell határoznia, hogy a jó környezetvédelmi vezetési teljesítmény elérése érdekében az alkalmazottaknak milyen tapasztalatokra és tudásra van szüksége.
In particular they should consider the relevant best environmental management practices and benchmarks of excellence (which provide an indication of the environmental performance level that is achieved by best performers) to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
A szervezetnek eljárást kell kidolgoznia, bevezetnie és fenntartania, amelynek segítségével megállapíthatóak a képzési igények és megtehetők a szükséges lépések ahhoz, hogy a környezetvédelmi vezetési rendszerben részt vevő személyzet megfelelő ismeretekkel rendelkezzen az alábbiakról:
However, implementing best environmental management practices or meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory, because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
a szervezet környezeti politikája,
Implementation and operation
a szervezetre vonatkozó jogi előírások és más környezetvédelmi előírások,
Resources, roles, responsibility and authority
a szervezet egészére és az egyes munkaterületekre vonatkozó célok és célkitűzések,
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
környezeti tényezők és hatások, illetve ezek nyomon követésének módszere,
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
feladataik és felelősségi körük a környezetvédelmi vezetési rendszerben.
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
A szervezet minden alkalmazottjának és mindenkinek, aki a szervezet képviseletében dolgozik, ismernie kell a szerepét az EMAS rendszerben, valamint tisztában kell lennie a rendszer környezetvédelmi hasznaival.
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Mindenki számára képzést vagy legalább képzési lehetőséget kell biztosítani a környezeti tudatosságról, valamint a szervezet környezetvédelmi vezetési rendszeréről.
The organisation's top management must appoint a management representative, i.e., a person ultimately responsible for the environmental management system.
ábra
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Folyamatábra a környezetvédelmi vezetési rendszerben nyújtott képzésről
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Képzési és ismeret-terjesztési tevékenységek
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
A képzési és ismeretterjesztési tevékenységek megtervezése
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
A képzési és ismeretterjesztési tevékenységek értékelése
Competence, training and awareness
A képzési és ismeretterjesztési igények felmérése
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
A környezetvédelmi tudatosságot képzés vagy más tevékenységek, pl. tájékoztató kampányok, felmérések stb. révén lehet elérni.
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
Az aktívan részt vevő alkalmazottak előremozdítják a folyamatos, sikeres fejlődést, és segíthetnek az EMAS szervezeten belüli elfogadtatásában.
The organisation's environment policy;
Például környezetvédelmi bizottságban és munkacsoportokban vehetnek részt javaslattételi rendszerek, ösztönző programok vagy más tevékenységek révén.
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
A rendszer kialakítása és bevezetése során különböző szinteken lehet feladatokat kiosztani az alkalmazottaknak.
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
Részt vehetnek például az alábbiakban:
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
a környezeti tényezők meghatározása,
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
eljárások és/vagy utasítások kidolgozása és módosítása,
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
környezeti célokra és célkitűzésekre vonatkozó javaslattétel,
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation's environmental management system.
a belső ellenőrzési folyamatban való részvétel,
Figure 5
az EMAS környezetvédelmi nyilatkozat megfogalmazása.
Flow chart diagram on training within the environmental management system
A vezetésnek folyamatos visszajelzést kell biztosítania a munkavállalóknak, és ki kell kérnie a véleményüket.
Planning of training and awareness activities
Kommunikáció
Training and awareness activities
Az EMAS keretében nyilvántartásba vett környezetvédelmi vezetési rendszer sikeres bevezetéséhez nagyon fontos a jól működő belső és külső, kétirányú kommunikáció.
Assessment of training and awareness activities
A szervezetnek fel kell ismernie, hogy az érdekeltekkel kommunikálni kell a környezeti kérdésekben, és hogy ez értéket képvisel.
Identification of training and awareness needs
A szervezet köteles közzétenni a környezetvédelmi nyilatkozatot, amelyben meg kell határoznia, hogy kivel mit fog közölni.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Nyomon kell követnie a kommunikáció eredményeit, és meg kell állapítania, hogy az hatékony volt-e.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
A belső kommunikációnak mindkét irányba kell folynia (fentről lefelé és alulról felfelé).
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Erre sor kerülhet intranet, prospektusok, belső kiadványok, hírlevelek, ötletládák, értekezletek, hirdetőtáblák stb. segítségével.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
A külső kommunikációra példa lehet az EMAS környezetvédelmi nyilatkozat, az internet, akciónapok, sajtóközlemények, prospektusok, és az EMAS-logó lehetőség szerinti használata, ha ez engedélyezett [19].
They could, for instance, be involved in:
Dokumentáció és a dokumentumok kezelése
Identifying environmental aspects;
A környezetvédelmi vezetési rendszert dokumentálni kell az alábbiak feltüntetésével:
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
környezeti politika,
Proposing environmental objectives and targets;
környezeti célok és célkitűzések,
Taking part in an internal audit process;
a környezetvédelmi vezetési rendszer alkalmazási körének leírása,
Drafting the EMAS environmental statement.
a környezetvédelmi vezetési rendszer fő elemeinek leírása,
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
szerepek, felelősségi körök és hatáskörök,
Communication
az üzemeltetés irányítására szolgáló eljárás,
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
a működési eljárások,
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
munkafolyamatokra vonatkozó utasítások.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
A dokumentációnak a bonyodalmak és félreértések elkerülése érdekében egyértelműnek és tömörnek kell lennie.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Az EMAS dokumentumokat integrálni lehet más vezetési rendszerekbe (minőség, energia, egészség és biztonság stb.) azok optimalizálása, valamint az ismétlés elkerülése és a bürokrácia csökkentése céljából.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
A kkv-knak arra kell törekedniük, hogy az alkalmazottaiknak egyértelmű, egyszerű, könnyen használható dokumentációt biztosítsanak.
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Környezetvédelmi vezetési kézikönyv
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
A kézikönyv a környezeti politikát, a környezetvédelmi jegyzőkönyveket és tevékenységeket tartalmazza.
Documentation and control of documents
A kézikönyvet integrálni kell a szervezet éves gazdálkodási tervébe.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
A kézikönyvnek nem kell hosszúnak és bonyolultnak lennie.
Environmental policy;
Célja, hogy az alkalmazottaknak segítsen megérteni, hogy a szervezet hogyan építette fel és strukturálta környezetvédelmi vezetési rendszerét, hogyan kapcsolódnak össze a környezetvédelmi vezetési rendszer különböző részei, és hogy az egyes személyek milyen szerepet játszanak a rendszerben.
Environmental objectives and targets;
E kézikönyv elkészítése nem kötelező, bár a legtöbb szervezet a kidolgozás mellett dönt.
Description of the scope of the environmental management system;
Eljárások
Description of the main elements of the environmental management system;
Az eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok azt írják le, hogy HOGYAN, MIKOR és KINEK kell az egyes intézkedéseket végrehajtani.
Roles, responsibilities and authorities;
Példák arra, hogy mivel kapcsolatban lehet eljárásokat megadni:
Procedure for managing operational control;
a jelentős környezeti tényezők meghatározása és értékelése,
Operational procedures;
a jogszabályok betartásának irányítása,
Work instructions.
az azonosított jelentős környezeti tényezők kezelése,
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
a nyomon követés és a mérés irányítása,
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
a vészhelyzeti készültség irányítása,
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
az eltérések, megelőző intézkedések és korrekciós intézkedések kezelése,
Environmental management manual
a szakértelem, képzés és tudatosság azonosítása és irányítása,
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
a kommunikáció irányítása,
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
a dokumentumok kezelése,
The manual does not need to be long and complex.
a nyilvántartások kezelése,
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
a belső ellenőrzések irányítása.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Munkafolyamatokra vonatkozó utasítások
Procedures
A munkafolyamatokra vonatkozó utasításokat egyértelmű és könnyen érthető formában kell meghatározni.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
Részletesen le kell írniuk a tevékenység jelentőségét, a hozzá kapcsolódó környezeti kockázatot, az elvégzéséért felelős személyzet különleges képzését és felügyeletének módját.
Examples are procedures for:
Hasznos lehet képek, piktogramok segítségével szemléltetni vagy más módon biztosítani, hogy az alkalmazottak könnyen megértsék az utasításokat.
identifying and evaluating significant aspects;
A dokumentumok kezelése
managing legal compliance;
A szervezetnek eljárást kell létrehoznia, bevezetnie és fenntartania a környezetvédelmi vezetési rendszer vonatkozásában elkészített dokumentumok kezelésére.
managing the identified significant environmental aspects;
Különleges figyelmet kell fordítani a nyilvántartásokra (lásd a 2.2.5.4. pontot).
managing monitoring and measurements;
Ehhez az alábbi eljárásra van szükség:
managing emergency preparedness;
ábra
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
Eljárás a dokumentumok környezetvédelmi vezetési rendszerben történő kezelésére
identifying and managing competence, training and awareness;
Ellenőrzés
managing communication;
A régi verzió kiiktatása
managing documents;
A dokumentum kiosztása a dolgozók körében
managing records;
Jóváhagyás
managing internal audits.
Dokumentum kidolgozása a környezetvédelmi vezetési rendszerben
Work instructions
Felülvizsgálat és szükség esetén módositás
Work instructions must be clear and easy to understand.
A rendszernek biztosítania kell, hogy a dokumentumok különböző változatai később is rendelkezésre álljanak, és olvashatóak és azonosíthatóak maradjanak.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
A külső forrásból származó dokumentumokat is be lehet vonni, mivel ezek gyakran nagyon fontos szerepet játszanak a környezetvédelmi vezetési rendszer megfelelő működésében.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Ilyenek lehetnek a helyi hatóságoktól és a közigazgatási szervektől kapott információk, a berendezések használati útmutatói, az egészségügyi és biztonsági adatlapok stb.
Managing documents
A működés szabályozása
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
A működés szabályozása magában foglalja az üzletpolitikával, a célokkal és célkitűzésekkel összhangban lévő jelentős környezeti tényezőkkel kapcsolatos tevékenységek azonosítását és tervezését (lásd a 7. ábrát).
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Olyan tevékenységekre is kiterjedhet, mint a berendezések karbantartása, az újraindítás és a leállás, a telephelyen dolgozó alvállalkozók irányítása, illetve a szállítók vagy gyártók által nyújtott szolgáltatások.
This will require a procedure to:
Olyan eljárásokat kell bevezetni, amelyek segítségével kezelhetőek a feltárt kockázatok, meghatározhatóak a célok és mérhető a környezeti teljesítmény (lehetőleg egyértelmű környezeti mutatók segítségével).
Figure 6
Az eljárásokban meg kell határozni a rendes körülményeket.
Process to manage documents within an environmental management system
Meg kell határozni és le kell írni továbbá az abnormális körülményeket és a vészhelyzeteket.
Control it
A működést ellenőrző eljárásokat részletesen dokumentálni kell és belső ellenőrzés alá kell vonni.
Eliminate the old version
ábra
Distribute it among the staff
A működési kritériumok kidolgozása
Approve it
Célok és célkitűzések ellenőrzése
Create an EMS document
Készültség és reagálás vészhelyzet esetén
Review it and modify it if necessary
A szervezetnek megfelelő eljárásokat kell létrehoznia, bevezetnie és fenntartania a potenciális vészhelyzetek és balesetek azonosítására; ennek célja:
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
a balesetek kockázatának elkerülése,
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
annak leírása, hogy a szervezet hogyan reagál a balesetekre,
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
a kapcsolódó negatív környezeti hatások megelőzése vagy mérséklése.
Operational control
A vészhelyzeti terv alapvető fontosságú az iparban és a potenciálisan kockázatos tevékenységeket végző szervezetek esetében.
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see figure 7).
A szervezetnek rendszeres időközönként felül kell vizsgálnia vészhelyzeti készültségi eljárásait (ideértve a megfelelő képzést is) és reagálási eljárásait.
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Szükség esetén módosítania kell ezeket, különösen vészhelyzetek vagy balesetek után.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Az eljárásokat rendszeres időközönként tesztelni is kell.
The procedures must define normal conditions.
ábra
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
A környezeti hatások értékelése
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
A potenciális vészhelyzetek és balesetek azonosítása
Figure 7
Vészhelyzeti tervek
Set up operating criteria
Megelőző intézkedések
Control objectives and targets
Tesztelés képzés és felüvizsgálat
Emergency preparedness and response
Ellenőrzés
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Nyomon követés és mérés
Avoid the risk of an accident;
A szervezetnek eljárást kell kialakítania, bevezetnie és fenntartania a jelentős paraméterek, például a levegőbe történő kibocsátások, a hulladék, a víz és a zaj rendszeres nyomon követésére és mérésére annak érdekében, hogy ezek eredménye alapján hozzáadott értéket kapjon.
Describe how the organisation responds to accidents;
Köteles ezenkívül beszámolni az alapvető teljesítménymutatókról (lásd a 2.3.2. pontot).
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Figyelembe kell venni a nyomon követéssel kapcsolatos jogi előírásokat, a nyomonkövetési kritériumoknak, például az ellenőrzések gyakoriságának és az alkalmazott módszernek pedig meg kell ezeknek felelnie.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Az ezekkel kapcsolatos információk segítségével biztosítható:
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
a környezeti teljesítmény pontos értékelése,
Procedures should also be tested periodically.
teljes és átlátható EMAS környezetvédelmi nyilatkozat elkészítése.
Figure 8
A szervezet igényeinek függvényében más tényezőket is lehet mérni és nyomon követni:
Emergency plans Periodic revision
jelentős környezeti tényezőket,
Environmental impact evaluation
a környezeti politikát és a célkitűzéseket,
Identification of potential accidents and emergencies
a munkavállalók tudatosságának szintjét stb.
Emergency plans
A mérőműszereket rendszeresen kalibrálni kell a jogszabályoknak való megfelelés és a pontos eredmények érdekében.
Preventive measures
A jogszabályok betartásának értékelése
Testing, training and reviewing
A jogszabályok betartása az EMAS-rendelet egyik legfontosabb követelménye és a szervezeteket e követelmény teljesítése nélkül nem lehet nyilvántartásba venni, így olyan eljárást is alkalmazniuk kell, amely segítségével ezt rendszeresen felülvizsgálhatják és értékelhetik.
Checking
Erre az a legjobb módszer, ha a szervezet az összes vonatkozó jogszabályról és követelményről listát vezet, majd ezt a listát összehasonlítja saját körülményeivel (lásd a 6. táblázatot).
Monitoring and measurement
A nagyobb, összetettebb szervezeteknek esetleg adatbázisokat kell használniuk vagy külső segítséget kell kérniük.
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Ha a hitelesítő az előírások olyan be nem tartását állapítja meg, amelyet nem korrigáltak, nem hitelesítheti a környezetvédelmi nyilatkozatot, valamint nem írhatja alá a végső nyilatkozatot (VII. melléklet).
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
táblázat
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Példa a jogszabályok betartásának egyszerű értékelésére
Information on these is useful to ensure:
Vonatkozó környezetvédelmi jogszabályok
Compliance with legal requirements and regulations;
Konkrét követelmény
Accurate evaluation of environmental performance;
A szervezet státusza
A complete and transparent EMAS statement.
Eredmény
Depending on the organisation's needs, other factors can also be measured and monitored:
Hulladékokkal kapcsolatos jogszabály
Significant environmental aspects;
Hulladéktermelésre vonatkozó engedély
Environmental policy and objectives;
Hulladékgazdálkodás
Level of awareness among employees, etc.
Lejárt engedély
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Ellenőrzött hulladékgazdálkodás
Evaluation of legal compliance
Meg kell újítani az engedélyt
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
A levegőbe történő kibocsátásokra vonatkozó jogszabály
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation's specific circumstances (see table 6).
Kibocsátási határértékek (NOx, SOx, részecskék stb.)