natgillin/translations-raw huggingface dataset:
After successful pilot project implementation including a positive verification confirming that the organisation is in conformity with all the requirements of the EMAS Regulation the organisation and its sites can be registered with EMAS for three years, or four years if the derogation of Article 7 applies.
Ingatlanügyletek Ingatlanok adásvétele, bérbeadása (az üzemeltetés kivételével)
An evaluation of each project shall be presented to the EMAS Committee.
Reklám, piackutatás
Based on the pilot project evaluation the EMAS Committee may recommend to include the sector in the list of sectors in which the use of a sampling method is allowed (Table 9).
Egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység
Table 10
Általános közigazgatás
Economic sectors in which the use of a sampling method can be allowed in pilot projects
Középfokú, felső szintű és egyéb oktatás
Water collection, treatment and supply
Bentlakásos, nem kórházi ápolás
Sewerage
Szociális ellátás bentlakás nélkül
Following activities part of retail trade
Alkotó-, művészeti, szórakoztató tevékenység
Retail sale in non-specialised stores (e. g. supermarkets)
Múzeumi és egyéb kulturális tevékenység
Retail sale of food, beverages and tobacco in specialised stores
Sportügyi tevékenységek
Retail sale of textiles in specialised stores
Érdekképviselet
Retail sale of cultural and recreation goods in specialised stores
A több telephellyel rendelkező szervezetek ellenőrzése céljából végzett mintavételi eljárás alkalmazására vonatkozó végrehajtási iránymutatások
Retail sale of clothing in specialised stores
A szervezetnek egyértelmű leírást kell készítenie a mintavételi módszer javasolt alkalmazási köréről (a telephelyek száma, az érintett összes telephelyek jegyzéke és tevékenységük rövid leírása, valamint a mintavételből kizárt telephelyek feltüntetése);
Retail sale of footwear and leather goods in specialised stores
Azokat a telephelyeket, amelyeknek a szervezet javasolja a mintavételi módszerbe való felvételét, az e felhasználói útmutató 2.4.3.2. szakaszának c) pontjában meghatározottak szerint a hasonló telephelyeket magában foglaló egy vagy több csoportba kell sorolni.
Retail sale of cosmetic and toilet articles in specialised stores
Az egyes csoportokba tartozó telephelyeknek olyan mértékben kell hasonlítaniuk egymásra, hogy biztosítva legyen, hogy a telephelyek mintájának ellenőrzése az egész csoport tekintetében jelentős mértékben reprezentatív legyen.
Retail sale of watches and jewellery in specialised stores
A 2.4.3.2. szakasz d) pontjában meghatározottak szerint az összes olyan telephelyet, amely a hasonlóság hiánya miatt nem tartozik egyik csoportba sem, a mintavétel hatálya alól ki kell zárni és külön kell ellenőrizni;
Following activities part of accommodation and food service
A hitelesítőnek jóvá kell hagynia a javasolt alkalmazási kört, meg kell határoznia a telephelyek egyes csoportjainak jellegét, és hitelesítési tervet kell készítenie, amely tartalmazza a telephelyek csoportjainak meghatározásához használt módszertant és kritériumokat, a telephelyek kiválasztásának módszerét (mind a véletlenszerű, mind a nem véletlenszerű részek tekintetében), valamint az ellenőrzés időzítését.
Hotels and similar accommodation
A hitelesítési tervnek tartalmaznia kell továbbá a telephelyek minden egyes csoportjának fő tevékenységeit és folyamatait, az egyes telephelycsoportokhoz kapcsolódó jelentős környezeti tényezőket, valamint a környezeti balesetek ezen szempontokhoz kapcsolódó becsült kockázati szintjét.
Holiday and other short-stay accommodation
A mintavételi eljárás
Restaurants (but not mobile food service)
A telephelyek különböző csoportjain belüli helyszíni vizsgálatok helyszíneinek kiválasztására szolgáló mintavételi módszernek meg kell felelnie az alábbi követelményeknek.
Beverage serving activities
A hasonló telephelyek minden csoportjából reprezentatív mintát kell venni;
Computer programming, consultancy and related activities
A mintavételnek részben szelektívnek kell lennie az alábbiakban meghatározott tényezők alapján, részben pedig véletlenszerűnek, és a mintavétel eredményeként a különböző telephelyek reprezentatív csoportját kell kapni;
Real estate activities: buying, selling and rental of real estate (excluding operating real estate).
Minden csoporton belül az (egész számra kerekített) területek legalább 50 %-át véletlenszerűen kell kiválasztani (nem szelektíven).
Advertising and market research
A környezetvédelmi hitelesítőnek dokumentálnia kell a véletlenszerű kiválasztáshoz használt eljárást;
Other professional, scientific and technical activities
A fennmaradó szelektív mintavételi részre vonatkozó módszertannak figyelembe kell vennie az alábbiakban említett rendelkezéseket.
General public administration activities
A módszertannak biztosítania kell, hogy a kiválasztott telephelyek minél inkább különbözzenek egymástól, és legalább a következő szempontokat magában kell foglalnia:
Secondary, Higher and other education
a környezeti állapotfelmérés eredményei és a helyszíni belső ellenőrzések, illetve a korábbi ellenőrzések eredményei,
Residential care activities
az események, panaszok és a korrekciós és megelőző intézkedések egyéb lényeges szempontjainak nyilvántartása,
Social work activities without accommodation
a telephelyek méretét érintő jelentős eltérések,
Creative, arts and entertainment activities
az adott telephelyen alkalmazott vezetési rendszer és folyamatok változásai és összetettsége,
Museums and other cultural activities
az utolsó ellenőrzés óta végrehajtott módosítások,
Sports activities
a vezetési rendszer kiforrottsága és a szervezet ismerete,
Activities of membership organisations
a kulturális, nyelvi és szabályozási követelményeket illető különbségek, és
Implementation guidelines regarding the use of a sampling method for the verification of multisite organisations
földrajzi szórás.
The organisation shall prepare a clear description of the scope suggested for applying the sampling method (the number of sites, a listing of all sites covered and a short description of their activities, as well as a mention of the sites excluded from the sampling);
Ezen szempontok figyelembevételével a hitelesítőnek arra is törekednie kell, hogy a mintába minél több olyan helyszínt vegyen fel, amelyeket korábban eddig még nem ellenőriztek.
The sites that the organisations suggests to include in the sampling method shall be divided in one or more groups of similar sites as defined in Section 2.4.3.2(c) of this User Guide.
Az egyes csoportokból vett mintába felvett telephelyek minimális számát a következő képlet adja meg:
The similarity level of a group of sites must guarantee that the verification of a sample of sites will be highly representative of the whole group.
Az első EMAS-regisztráció és a nyilvántartásba vétel megújítása esetében ez a szám az egyes csoportokban lévő telephelyek számának négyzetgyöke, szorozva 2-vel és a következő egész számra kerekítve (pl. egy 100 telephelyből álló csoport esetében: √100 × 2 = 20).
As mentioned in Section 2.4.3.2(d), all sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
A minta méretét növelni kell, ha az EMAS-nyilvántartásban szereplő telephelyek környezetvédelmi hitelesítő által végzett elemzése különleges körülményeket jelez az olyan tényezők tekintetében, mint például:
The verifier shall agree with the suggested scope, define the character of each group of sites and draft a verification plan that shall include a description of the methodology and criteria used to define the groups of sites, the method that will be used to select the sites (for both the random and non-random parts) and the timing of verification.
a telephelyek mérete és az alkalmazottak száma (például több mint 50 alkalmazott a helyszínen),
This verification plan shall also include the key activities and processes of each group of sites, the significant environmental aspects related to each group of sites, and an estimate of the risk levels of environmental accidents related to the these aspects.
összetettség és annak a kockázata, hogy egymástól különböző telephelyek vannak a csoportban,
The sampling method
eltérések a környezeti teljesítmény terén,
The sampling method to select sites for on-site visits within the different groups of sites must comply with the requirements outlined below.
eltérések a munkamódszerekben és a környezeti hatások jelentésében,
A representative sample shall be taken from each group of similar sites;
eltérések a végzett tevékenységekben,
Sampling shall be partly selective based on the factors set out below and partly nonselective (random), and shall result in a representative range of different sites;
a környezeti tényezők és a kapcsolódó környezeti hatások jelentősége és mértéke,
Within each group, at least 50 % of the sample of sites (rounded to the upper whole number) shall be selected at random (non-selective).
a panaszok és a korrekciós és megelőző intézkedések egyéb lényeges szempontjainak nyilvántartása, és
The environmental verifier must document the procedure used to complete this random selection;
a belső ellenőrzések és az irányítási felülvizsgálat eredményei.
The methodology for the remaining selective sampling part shall take into account the provisions mentioned below.
Példa a több telephellyel rendelkező szervezet mintavételi módszer alkalmazásával történő ellenőrzésére:
The methodology shall make sure that the differences among the sites selected is as large as possible and must include at least the following aspects:
Vegyünk példának egy a kiskereskedelmi ruházati ágazatban tevékenykedő vállalatot, amely az alábbi telephelyekkel rendelkezik:
Results of environmental review and internal site audits or previous verifications;
100 darab, 150 m2-nél nagyobb üzlet
Records of incidents, complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action;
400 darab, 150 m2-nél kisebb üzlet
Significant variations in the size of the sites;
3 különböző méretű raktáráruház
Variations in, and the complexity of the management system and processes conducted at the sites;
1 központ
Modifications since the last verification;
A helyszínek csoportosítása a mintavételi módszer alkalmazása céljából:
Maturity of the management system and knowledge of the organisation;
csoport: 100 darab, 150 m2-nél nagyobb üzlet
Differences in culture, language and regulatory requirements; and
csoport: 400 darab, 150 m2-nél kisebb üzlet
Geographical dispersion.
Önálló telephelyek:
Taking those aspects into account the verifier shall also aim at including in the sample as much as possible sites that have not been verified yet.
3 raktár
The minimum number of sites that should be included in the sample taken from each group of sites is derived by the following formula:
Ellenőrzés az első nyilvántartásba vétel előtt:
For the initial EMAS registration and for the renewal of registration this number shall be the square root of the number of sites comprised in each group multiplied by 2 and rounded to the upper whole number (e.g. for a group of 100 sites: √100 × 2 = 20).
Minden egyes önálló telephely (3 raktár, 1 központ)
The size of the sample should be increased where the environmental verifiers' analysis of the sites included in the EMAS registration indicates special circumstances in respect of factors such as:
csoport: legalább √100 × 2 üzlet = 20 üzlet
The size of the sites and number of employees (e.g. more than 50 employees on a site);
csoport: legalább √400 × 2 üzlet = 40 üzlet
The complexity and risk for non-similar groups of sites;
A bejegyzés megújítása előtti ellenőrzés:
Variations in environmental performance;
Minden egyes önálló helyszínt ellenőrizni kell
Variations in working practices and reporting of environmental impacts;
A minta nagyságára és a mintavételi eljárásra vonatkozó döntések indoklása a környezetvédelmi nyilatkozatban
Variations in activities undertaken;
Az EMAS azon szervezeteinek, amelyek esetében a környezetvédelmi hitelesítő az e felhasználói útmutató 2.4.3. szakaszában említett mintavételi/hitelesítési tervet használt, a mintavételi tervet a környezetvédelmi nyilatkozatban dokumentálniuk kell.
Significance and extent of environmental aspects and associated environmental impacts;
A környezetvédelmi nyilatkozatnak (röviden) tartalmaznia kell a telephelyek csoportosításához használt módszer indoklását és a kiválasztott minta méretét.
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
A környezetvédelmi nyilatkozatnak tartalmaznia kell az összes telephely jegyzékét, és egyértelműen különbséget kell benne tenni a meglátogatott és a meg nem látogatott telephelyek között.
Results of internal audits and management review.
A NYILVÁNTARTÁSBAVÉTELI ELJÁRÁS
Example of multisite organisation verification using sampling method:
Az EMAS III rendelet néhány általános szabályt ad meg a nyilvántartásba vételről.
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
A tagállamok ezeket beépíthetik saját környezetvédelmi jogszabályaikba.
100 stores > 150 m2
Miután a rendszert bevezették és hitelesítették, az EMAS környezetvédelmi nyilatkozatot pedig érvényesítették, a szervezet következő lépésként nyilvántartásba vételi kérelmet nyújt be az illetékes testülethez.
400 stores < 150 m2
Melyik illetékes testületet veszi igénybe a szervezet?
3 warehouses of various size and content
táblázat
1 headquarters
A legtöbb tagállamban egy illetékes testület van, néhány tagállamban azonban regionális szinten különböző illetékes hatóságok működnek.
Sites grouping for application of the sampling method:
Különböző helyzetek
Group 1: 100 stores > 150m2
Hol kell kérelmezni a nyilvántartásba vételt?
Group 2: 400 stores < 150m2
Az EU-ban egyetlen telephellyel rendelkező szervezet
Individual sites:
A szervezet székhelye szerinti tagállam által hivatalosan kijelölt illetékes testület.
3 warehouses
Egyazon tagállamban (szövetségi állam vagy hasonló) több telephellyel rendelkező szervezet
Verification prior to first registration:
A tagállam által erre a célra kijelölt illetékes testület.
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
A több különböző uniós tagállamban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vétele (európai uniós egyesített nyilvántartásba vétel)
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
Az európai uniós egyesített nyilvántartásba vétel esetén a vezető illetékes testület meghatározásában döntő tényező a szervezet székhelyének vagy irányító központjának helye (ebben a fontossági sorrendben).
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
Harmadik országokban egy vagy több telephellyel rendelkező szervezetek regisztrációja (harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vétele)
Verification prior to registration renewal:
Ha a tagállam úgy dönt, hogy lehetővé teszi a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét az EMAS-rendelet 3. cikke (3) bekezdésével összhangban, az adott tagállamban történő nyilvántartásba vétel a gyakorlatban az akkreditált hitelesítők rendelkezésre állásától függ.
All individual sites should be visited
A potenciális hitelesítőnek a harmadik országban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét biztosító tagállamban az adott harmadik országra, valamint az érintett gazdasági ágazat(ok)ra (a NACE-kódok alapján) kell akkreditálással rendelkezniük.
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
Ha a szervezet székhelye a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét biztosító tagállamban található, a kérelmet az érintett tagállam illetékes testületéhez kell benyújtani;
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
Ha a szervezet székhelye nem, de irányító központja a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét biztosító tagállamban található, a kérelmet az érintett tagállam illetékes testületéhez kell benyújtani;
REGISTRATION PROCEDURE
Ha a globális szervezeti nyilvántartásba vételt kérelmező szervezetnek sem a székhelye, sem irányító központja nem található a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét biztosító tagállamban, a szervezetnek „eseti” irányító központot kell létrehoznia a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét biztosító tagállamok egyikében, és a kérelmet az illető tagállam illetékes testületéhez kell benyújtani.
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
Megjegyzés:
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Ha a kérelem több tagállamra is vonatkozik, a 3.2. ponttal (az 1221/2009/EK rendelet alapján kidolgozott, az európai uniós egyesített szervezeti nyilvántartásba, a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásába és a globális szervezeti nyilvántartásba való felvételre vonatkozó útmutató 3.2. pontja) összhangban az illetékes testületek közötti összehangolási eljárást kell követni.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Ezután a szóban forgó illetékes testület az európai uniós egyesített eljárás tekintetében vezető illetékes testületként jár el.
Which Competent Body does an organisation use?
A nyilvántartásba vételhez szükséges dokumentumok és/vagy követelmények
Table 11
A kérelmet azon tagállam hivatalos nyelvén kell benyújtani, amely tagállamban a szervezet nyilvántartásba vételét kéri.
Competent Bodies [33] for different registrations
Tartalmaznia kell:
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Az érvényesített EMAS környezetvédelmi nyilatkozatot (elektronikus vagy nyomtatott formában);
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
A környezetvédelmi hitelesítő által aláírt nyilatkozatot arról, hogy a hitelesítést és érvényesítést a rendelet betartásával végezte (a rendelet VII. melléklete);
Different situations
Kitöltött formanyomtatványt (a rendelet VI. melléklete) a szervezetre, telephelyekre és a környezetvédelmi hitelesítőre vonatkozó információkkal;
Where to register
Adott esetben a díjak befizetésének igazolását.
Organisation with one site in EU
Az EMAS nyilvántartásbavételi eljárás előtt/során teljesítendő feltételek
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
A rendelet értelmében elvégzett hitelesítés és érvényesítés;
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
A kérelmezési formanyomtatvány kitöltése, az összes igazoló dokumentum megléte;
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Az illetékes testület a bizonyítékok alapján megbizonyosodott arról, hogy semmi nem utal arra, hogy a szervezet megsértené a környezettel kapcsolatos jogi előírásokat.
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Egy írásos beszámoló a végrehajtó hatóságtól arról, hogy semmi nem utal jogsértésre, megfelelő bizonyítéknak minősülhet;
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
Az érdekelt felek nem éltek panasszal; vagy a panaszt kielégítően orvosolták;
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Az illetékes testület a benyújtott bizonyítékok alapján megbizonyosodott arról, hogy a szervezet megfelel a rendelet összes előírásának;
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
A szükséges díjat – adott esetben – megfizették az illetékes testület részére.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Legjobb gyakorlat szerint az illetékes hatóságnak a kérelmező szervezet EMAS keretében történő nyilvántartásba vételével kapcsolatos végleges döntést a sikeres kérelmezést követő három hónapon belül meg kell hoznia.
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
A végleges döntés meghozatalához csak kivételes esetekben indokolt hosszabb időtartamot igénybe venni.
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Szervezetek felfüggesztése vagy a nyilvántartásból való törlése
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Az alábbi esetekben következhet be:
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
amennyiben az illetékes testület indokoltan úgy véli, hogy a szervezet nem felel meg a rendeletet előírásainak,
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
amennyiben az illetékes testület olyan írásbeli felügyeleti jelentést kap az akkreditáló vagy engedélyező testülettől, amely bizonyítja, hogy a környezetvédelmi hitelesítő nem a rendeletben előírtak szerint teljesítette feladatait,
Note:
amennyiben a szervezet a felszólítástól számított két hónapon belül nem nyújtja be az illetékes testülethez a következő dokumentumok valamelyikét: az érvényesített környezetvédelmi nyilatkozatot, a frissített környezetvédelmi nyilatkozatot vagy a hitelesítési és érvényesítési tevékenységekre vonatkozó, a hitelesítő által aláírt nyilatkozatot (VII. melléklet), a kérelmezési formanyomtatványt (VI. melléklet),
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
ha valamely illetékes testületet a végrehajtó hatóság írásbeli jelentésében arról tájékoztat, hogy a szervezet nem teljesíti a környezetvédelemmel kapcsolatos jogi előírásokat.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Az illetékes testület csak akkor szüntetheti meg a felfüggesztést, ha kielégítő információt kap arról, hogy a szervezet betartja a rendeletet.
Documents and/or requirements for registration
Az EMAS-rendelet nem szabja meg a felfüggesztések időtartamát, így erről az illetékes testületek önállóan dönthetnek.
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Ez azonban nem haladhatja meg a 12 hónapot.
It must include:
ábra
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
Az EMAS pillérei.
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
A nyilvántartásbavételi eljárás
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
A nem teljesült követelmények javítása, és a kérelem újbóli benyújtása