natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Access can be provided in the form of disclosure of the relevant personal information by an organization to the individual and does not require access by the individual to an organization's data base.
Ahhoz, hogy a kérelem a jelen feljegyzés alapján az adatvédelmi pajzs ombudsman általi további kezelésre alkalmas legyen, a kérelemnek nem szükséges bemutatnia, hogy a kérelmező adataihoz az Egyesült Államok kormánya jelfelderítési tevékenység keretében ténylegesen hozzáfért.
Access needs to be provided only to the extent that an organization stores the personal information.
Kötelezettségvállalások a benyújtó uniós egyéni panaszkezelő szervvel történő kommunikációra..
The Access Principle does not itself create any obligation to retain, maintain, reorganize, or restructure personal information files.
Az adatvédelmi pajzs ombudsman a benyújtó uniós egyéni panaszkezelő szervnek igazolja a kérelem kézhezvételét.
e.
Az adatvédelmi pajzs ombudsman kezdeti felülvizsgálatot végez annak ellenőrzése érdekében, hogy a kérelmet a 3(b) pontnak megfelelően állították össze.
When Access May be Restricted
Ha az adatvédelmi pajzs ombudsman hiányosságot állapít meg vagy kérdése van a kérelem összeállítását illetően, az aggályokat a benyújtó uniós egyéni panaszkezelő szervvel próbálja meg kezelni és megoldani.
i.
Ha a kérelem megfelelő kezelésének elősegítése érdekében az adatvédelmi pajzs ombudsmannak további információkra van szüksége, vagy ha konkrét lépéseket kell tennie az egyénnek, aki eredetileg benyújtotta a kérelmet, akkor az adatvédelmi pajzs ombudsman tájékoztatja a benyújtó uniós egyéni panaszkezelő szervet.
As organizations must always make good faith efforts to provide individuals with access to their personal data, the circumstances in which organizations may restrict such access are limited, and any reasons for restricting access must be specific.
Az adatvédelmi pajzs ombudsman nyomon követi a kérelmek státusát és szükség esetén tájékoztatja a benyújtó uniós egyéni panaszkezelő szervet az aktuális helyzetről.
As under the Directive, an organization can restrict access to information to the extent that disclosure is likely to interfere with the safeguarding of important countervailing public interests, such as national security; defense; or public security.
A kérelem jelen feljegyzés 3. pontjában meghatározottak szerinti kitöltése után az adatvédelmi pajzs ombudsman időben megfelelő választ ad a benyújtó uniós egyéni panaszkezelő szervnek, miközben a vonatkozó jogszabályok és politikák alapján az információ védelmére vonatkozó kötelezettség továbbra is fennáll.
In addition, where personal information is processed solely for research or statistical purposes, access may be denied.
Az adatvédelmi pajzs ombudsman választ ad a benyújtó EU egyéni panaszkezelő szervnek, amelyben megerősíti, hogy.i. a panaszt megfelelően kivizsgálták, és ii. az Egyesült Államok jogszabályai, alapszabályai, végrehajtási rendeletei, elnöki rendeletei és hivatali politikái, amelyek az ODNI levélben leírt korlátozásokról és biztosítékokról rendelkeznek, teljesültek vagy nemteljesülés esetén a nemteljesülést orvosolták.
Other reasons for denying or limiting access are:
Az adatvédelmi pajzs ombudsman nem erősíti meg és nem is cáfolja, hogy az egyén megfigyelés célpontja volt, és az adatvédelmi pajzs ombudsman nem erősíti meg az alkalmazott konkrét jogorvoslatot.
interference with the execution or enforcement of the law or with private causes of action, including the prevention, investigation or detection of offenses or the right to a fair trial;
Az 5. pontban részletesen kifejtettek szerint a FOIA kérelmeinek kezelése a szóban forgó alapszabálynak és a vonatkozó szabályzatoknak megfelelően történik.
disclosure where the legitimate rights or important interests of others would be violated;
Az adatvédelmi pajzs ombudsman közvetlenül az uniós egyéni panaszkezelő szervvel kommunikál, amely viszont felelős a benyújtó egyénnel történő kommunikációért.
breaching a legal or other professional privilege or obligation;
Ha a közvetlen kommunikáció az alább leírt mögöttes folyamatok része, akkor az ilyen kommunikációk a meglevő eljárásoknak megfelelően történnek.
prejudicing employee security investigations or grievance proceedings or in connection with employee succession planning and corporate re-organizations; or
A jelen feljegyzésben tett kötelezettségvállalások nem vonatkoznak olyan általános kérelmekre, amelyek szerint az EU-USA adatvédelmi pajzs nem összeegyeztethető az uniós adatvédelmi előírásokkal.
prejudicing the confidentiality necessary in monitoring, inspection or regulatory functions connected with sound management, or in future or ongoing negotiations involving the organization.
A jelen feljegyzésben szereplő kötelezettségvállalásokat az Európai Bizottság és az Egyesült Államok kormánya közötti azon megállapodás alapján tették, hogy a jelen mechanizmus szerint bekövetkezhetnek erőforrásokkal kapcsolatos korlátozások – például az információhoz való szabad hozzáférésről szóló törvény (FOIA) szerinti kérelmek tekintetében is.
An organization which claims an exception has the burden of demonstrating its necessity, and the reasons for restricting access and a contact point for further inquiries should be given to individuals.
Amennyiben az adatvédelmi pajzs ombudsman feladatainak ellátása során az indokolt erőforrás-korlátozásokon túlmutató rendelkezésekre lenne szükség, és ez akadályozná e kötelezettségvállalások teljesítését, az Egyesült Államok kormánya megvitatja az Európai Bizottsággal az adott helyzet kezeléséhez szükséges kiigazításokat.
f.
Tájékoztatás adására irányuló kérelem.
Right to Obtain Confirmation and Charging a Fee to Cover the Costs for Providing Access
Az Egyesült Államok kormányának nyilvántartásához történő hozzáférésre irányuló kérelmek az információhoz való szabad hozzáférésről szóló törvény (FOIA) szerint nyújthatók be, és kezelésük e törvény alapján történik.
i.
A FOIA eszközt biztosít a meglevő szövetségi hivatali nyilvántartásokhoz hozzáférést kérelmező személyek számára – a kérelmező állampolgárságától függetlenül.
An individual has the right to obtain confirmation of whether or not this organization has personal data relating to him or her.
Ezt az alapszabályt az Egyesült Államok Törvénykönyve 5 U.S.C.
An individual also has the right to have communicated to him or her personal data relating to him or her.
Az alapszabály a FOIA-ra vonatkozó további információkkal együtt elérhető a www.FOIA.gov és http://www.justice.gov/oip/foia-resources címeken.
An organization may charge a fee that is not excessive.
Minden hivatalnak van egy FOIA tisztségviselője, és tájékoztatást ad a nyilvános honlapján arról, hogyan lehet FOIA kérelmet benyújtani a hivatalhoz.
Charging a fee may be justified, for example, where requests for access are manifestly excessive, in particular because of their repetitive character.
A hivataloknak eljárásaik vannak arra, hogyan lehet egymással tanácskozni olyan FOIA kérelmek esetén, amelyekhez egy másik hivatal nyilvántartása is szükséges.
Access may not be refused on cost grounds if the individual offers to pay the costs.
Például:
g.
A nemzeti hírszerzés igazgatójának irodája (ODNI) létrehozott egy ODNI FOIA portált az ODNI számára: http://www.dni.gov/index.php/about-this-site/foia.
Repetitious or Vexatious Requests for Access
Ez a portál tájékoztatást ad a kérelem benyújtásáról, a folyamatban levő kérelem státusának ellenőrzéséről, és olyan információk eléréséről, amelyeket az ODNI a FOIA keretében bocsátott ki és tett közzé.
An organization may set reasonable limits on the number of times within a given period that access requests from a particular individual will be met.
Az ODNI FOIA portál linkeket tartalmaz más hírszerző közösséggel kapcsolatos FOIA honlapokhoz: http://www.dni.gov/index.php/about-this-site/foia/other-ic-foia-sites.
In setting such limitations, an organization should consider such factors as the frequency with which information is updated, the purpose for which the data are used, and the nature of the information.
Az Igazságügyi Minisztérium Tájékoztatási Politikai Irodája átfogó tájékoztatást nyújt a FOIA-ról: http://www.justice.gov/oip.
h.
A tájékoztatás nemcsak a FOIA kérelmek Igazságügyi Minisztérium számára történő benyújtására terjed ki, hanem útmutatást is nyújt az Egyesült Államok kormánya számára a FOIA előírások értelmezéséről és alkalmazásáról.
Fraudulent Requests for Access
A FOIA keretében a kormányzati nyilvántartásokhoz történő hozzáférésre bizonyos tételesen felsorolt kivételek vonatkoznak.
An organization is not required to provide access unless it is supplied with sufficient information to allow it to confirm the identity of the person making the request.
Ezek közé tartoznak a minősített nemzetbiztonsági adatokhoz, harmadik felek személyes adataihoz, valamint bűnüldöző szervek nyomozásaival kapcsolatos adatokhoz történő hozzáférésre vonatkozó korlátozások, és ezek hasonlóak a saját információkhoz történő hozzáférésre vonatkozó jogszabályokban előírt uniós tagállami korlátozásokhoz.
i.
Ezek a korlátok egyformán vonatkoznak az amerikaiakra és a nem amerikaiakra.
Timeframe for Responses
A FOIA keretében kérelmezett nyilvántartások kiadására vonatkozó viták esetén fellebbezéssel lehet élni először közigazgatási szervnél, majd szövetségi bíróságon.
Organizations should respond to access requests within a reasonable time period, in a reasonable manner, and in a form that is readily intelligible to the individual.
A bíróságnak újból döntenie kell arról, hogy az adatok visszatartása jogszerű volt-e az 5 U.S.C.
An organization that provides information to data subjects at regular intervals may satisfy an individual access request with its regular disclosure if it would not constitute an excessive delay.
§ 552(a)(4)(B) szerint, és kötelezheti a kormányt az adatokba való betekintés biztosítására.
Human Resources Data
Néhány esetben a bíróságok elutasították a kormány arra vonatkozó kérelmét, hogy az adatokat minősített adatként vissza kell tartani.
a.
Habár pénzügyi kártérítés nem áll rendelkezésre, a bíróságok megítélhetik az ügyvédi költségek megtérítését.
Coverage by the Privacy Shield
További intézkedések kérelmezése.
i.
A jogsértést vagy más szabálysértés vélelmező kérelmet az Egyesült Államok megfelelő kormányszervéhez utalják, beleértve a független felügyeleti szerveket, amelyeknek hatáskörében áll kivizsgálni az adott kérelmet és az alábbi leírt nemteljesítést megvizsgálni.
Where an organization in the EU transfers personal information about its employees (past or present) collected in the context of the employment relationship, to a parent, affiliate, or unaffiliated service provider in the United States participating in the Privacy Shield, the transfer enjoys the benefits of the Privacy Shield.
A főellenőrök törvényileg függetlenek; széles hatáskörük van vizsgálatok, auditok és programok – köztük a csalás, a visszaélések és jogsértések – felülvizsgálatára; ezenfelül korrekciós intézkedéseket is javasolhatnak.
In such cases, the collection of the information and its processing prior to transfer will have been subject to the national laws of the EU country where it was collected, and any conditions for or restrictions on its transfer according to those laws will have to be respected.
Az 1978. évi főellenőrökről szóló, módosított törvény független és objektív egységként a legtöbb hivatalnál létrehozta a Szövetségi Főellenőri Irodát (IG), amelynek feladata az adott hivatal programjai és tevékenysége során a pazarlás, csalás és visszaélés elleni küzdelem.
The Privacy Shield Principles are relevant only when individually identified or identifiable records are transferred or accessed.
Ebből a célból mindegyik IG feladata az adott hivatal programjaival és tevékenységével kapcsolatos auditok és vizsgálatok végzése.
Statistical reporting relying on aggregate employment data and containing no personal data or the use of anonymized data does not raise privacy concerns.
Ezenkívül, az IG-k a gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség elősegítését célzó tevékenységekre vonatkozó iránymutatást, koordinációt és ajánlott politikákat adnak ki, továbbá megelőzik és felderítik a hivatal programjai és tevékenységei során a csalást és a visszaéléseket.
b.
A hírszerző közösség minden tagjánál saját főellenőri iroda működik, amelynek egyebek mellett a külföldi hírszerzési tevékenységek felügyelete is a feladatai közé tartozik.
Application of the Notice and Choice Principles
Számos, hírszerző programokról szóló főellenőri jelentést hoztak nyilvánosságra.
i.
Például:
A U.S. organization that has received employee information from the EU under the Privacy Shield may disclose it to third parties or use it for different purposes only in accordance with the Notice and Choice Principles.
Az Hírszerző Közösség főellenőri irodáját (IC IG) a 2010. pénzügyi évre vonatkozó hírszerzési felhatalmazási törvény405. cikke alapján hozták létre.
For example, where an organization intends to use personal information collected through the employment relationship for non-employment-related purposes, such as marketing communications, the U.S. organization must provide the affected individuals with the requisite choice before doing so, unless they have already authorized the use of the information for such purposes.
Az egész Hírszerző Közösség gazdaságosságának és hatékonyságának javítása érdekében az IC IG feladata az egész Hírszerző Közösségre vonatkozó auditok, vizsgálatok és felülvizsgálatok végzése, amelyek olyan rendszerkockázatokat, sebezhetőséget és hiányosságokat azonosítanak és kezelnek, amelyek átszövik a Hírszerző Közösség valamennyi tevékenységét.
Such use must not be incompatible with the purposes for which the personal information has been collected or subsequently authorised by the individual.
Az IC IG felhatalmazással rendelkezik állítólagos jogszabálysértések, szabályok, szabályzatok megsértésére, állítólagos pazarlásra, csalásra, hatalommal való visszaélésre vagy a közegészség és biztonság jelentős vagy konkrét veszélyeztetésére irányuló panaszok és információk kivizsgálására az ODNI, illetve a Hírszerző Közösség programjai és tevékenységei kapcsán.
Moreover, such choices must not be used to restrict employment opportunities or take any punitive action against such employees.
(Az egyetlen kivétel az, hogy a Minisztérium ügyvédi vagy bűnüldözési munkatársai által állítólagosan elkövetett szabálysértések, amelyek a Minisztérium ügyvédjeinek vizsgálati, peres vagy jogi tanácsadási hatáskörével kapcsolatosak, a Minisztérium szakmai felelősség irodájának hatáskörébe tartoznak.)
It should be noted that certain generally applicable conditions for transfer from some EU Member States may preclude other uses of such information even after transfer outside the EU and such conditions will have to be respected.
Ezenkívül az Egyesült Államok „Patriot Act” törvénye, amely 2001. október 26-án lépett életbe, arra utasítja a főellenőrt, hogy vizsgálja felül az Igazságügyi Minisztérium munkatársai által állítólagosan elkövetett polgári jogi és polgári szabadságjogi jogsértésekre vonatkozóan kapott információkat, és fogadja az ezzel kapcsolatos panaszokat.
In addition, employers should make reasonable efforts to accommodate employee privacy preferences.
Az Egyesült Államok Törvénykönyvében 42 U.S.C.
This could include, for example, restricting access to the personal data, anonymizing certain data, or assigning codes or pseudonyms when the actual names are not required for the management purpose at hand.
§ 2000-ee1 címen kodifikált 2007. évi 2009/11 bizottsági törvény 803. cikke adatvédelmi és polgári szabadságjogi tisztségviselői funkciókat hoz létre egyes minisztériumoknál és hivataloknál (köztük a Külügyminisztériumban, az Igazságügyi Minisztériumban és az ODNI-nál).
To the extent and for the period necessary to avoid prejudicing the ability of the organization in making promotions, appointments, or other similar employment decisions, an organization does not need to offer notice and choice.
A 803. cikk kimondja, hogy ezek az adatvédelmi és polgári szabadságjogi tisztségviselők főtanácsadóként tevékenykednek többek között annak biztosítása érdekében, hogy a minisztérium, a hivatal vagy az egység megfelelő eljárásokkal rendelkezzen egyének panaszainak kezelésére, akik azt állítják, hogy a minisztérium, a hivatal vagy az egység megsértette adatvédelmi vagy polgári szabadságjogaikat.
c.
Az Igazságügyi Minisztérium adatvédelmi és polgári szabadságjogi irodája (OPCL) támogatja a Minisztérium adatvédelmi és polgári szabadságjogi főigazgatója (CPCLO) feladatait.
Application of the Access Principle
Az OPCL fő feladata az amerikai polgárok adatvédelmi és polgári szabadságjogi védelme a Minisztérium adatvédelmi tevékenységének felülvizsgálata, felügyelete és koordinációja révén.
The Supplemental Principle on Access provides guidance on reasons which may justify denying or limiting access on request in the human resources context.
Az OPCL jogi tanácsot és útmutatást ad a Minisztérium egységei számára; biztosítja a Minisztérium adatvédelmi megfelelését, beleértve az 1974. évi adatvédelmi törvény, valamint a 2002. évi e-kormányzati törvény és a szövetségi információbiztonsági törvény adatvédelmi rendelkezései, és a fenti törvények elősegítése érdekében kibocsátott közigazgatási politikai irányelvek teljesítését; kidolgozza és megszervezi a Minisztérium adatvédelmi képzését; támogatást nyújt a CPCLO számára a Minisztérium adatvédelmi szabályzatának a kidolgozásában; adatvédelemmel kapcsolatos jelentéseket készít az elnök és a kongresszus számára; valamint felülvizsgálja a Minisztérium információkezelési gyakorlatát annak biztosítása érdekében, hogy ez a gyakorlat összhangban legyen az adatvédelemmel és polgári szabadságjogok védelmével.
Of course, employers in the European Union must comply with local regulations and ensure that European Union employees have access to such information as is required by law in their home countries, regardless of the location of data processing and storage.
Az OPCL tájékoztatást nyújt a nyilvánosság számára a feladatairól az alábbi honlapon: http://www.justice.gov/opcl.
The Privacy Shield requires that an organization processing such data in the United States will cooperate in providing such access either directly or through the EU employer.
A 42 U.S.C.
d.
§ 2000ee és az azt követő rendelkezések szerint az adatvédelmi és polgári szabadságjogi felügyelő tanács folyamatosan felülvizsgálja i. a politikákat és eljárásokat, valamint azok megvalósítását, a minisztériumok, hivatalok és a végrehajtási ág egységei esetében a nemzet terrorizmus elleni védelme során tett erőfeszítésekkel kapcsolatban az adatvédelem és polgári szabadságjogok védelmének a biztosítása érdekében, és ii. a végrehajtó ág ilyen erőfeszítésekkel kapcsolatos egyéb tevékenységeit annak meghatározása érdekében, hogy az ilyen tevékenységek megfelelően garantálják az adatvédelmet és a polgári szabadságjogok védelmét, és összhangban legyenek az adatvédelemre és a polgári szabadságjogok védelmére irányadó jogszabályokkal, szabályzatokkal és politikákkal.
Enforcement
Adatvédelmi tisztségviselőktől és polgári szabadságjogi tisztségviselőktől jelentéseket és más információkat kap, azokat felülvizsgálja, és adott esetben ajánlásokat tesz a tevékenységeik tekintetében.
i.
Az Egyesült Államok Törvénykönyvében 42 U.S.C.
In so far as personal information is used only in the context of the employment relationship, primary responsibility for the data vis-à-vis the employee remains with the organization in the EU.
§ 2000-ee1 címen kodifikált 2007. évi 2009/11 bizottsági törvény 803. cikke arra utasítja nyolc szövetségi hivatal adatvédelmi és polgári szabadságjogi tisztségviselőit (közte a védelmi minisztert, a belbiztonsági minisztert, a nemzeti hírszerzés igazgatóját és a Központi Hírszerzési Ügynökség igazgatóját) és a tanács által kijelölt további hivatalokat, hogy rendszeres jelentéseket nyújtsanak be a PCLOB számára, beleértve az adott hivatal által vélelmezett jogsértések miatt kapott panaszok számát, jellegét és megoszlását.
It follows that, where European employees make complaints about violations of their data protection rights and are not satisfied with the results of internal review, complaint, and appeal procedures (or any applicable grievance procedures under a contract with a trade union), they should be directed to the state or national data protection or labor authority in the jurisdiction where the employees work.
A PCLOB felhatalmazásokról rendelkező alapszabálya arra utasítja a tanácsot, hogy fogadja ezeket a jelentéseket, és szükség esetén ajánlásokat tegyen az adatvédelmi tisztségviselők és polgári szabadságjogi tisztségviselők számára a tevékenységeik tekintetében.
This includes cases where the alleged mishandling of their personal information is the responsibility of the U.S. organization that has received the information from the employer and thus involves an alleged breach of the Privacy Shield Principles.
„Eltérések”: ebben a szövegösszefüggésben olyan kereskedelmi adattovábbítás vagy adattovábbítások, amely(ek) az alábbi feltétellel történik/történnek: a) az érintett egyértelműen hozzájárulását adta a tervezett továbbításhoz; vagy b) a továbbítás az érintett és az adatkezelő közötti szerződés teljesítéséhez, vagy az érintett kérelmére hozott, szerződést megelőző intézkedések végrehajtásához szükséges; vagy c) a továbbítás az adatkezelő és valamely harmadik személy közötti, az érintett érdekét szolgáló szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges; vagy d) a továbbítás fontos közérdekből vagy jogi követelések megállapítása, érvényesítése vagy védelme miatt szükséges, illetve azt jogszabály írja elő; vagy e) a továbbítás az érintett létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges; vagy f) a továbbítást olyan nyilvántartásból végzik, amely a törvények vagy rendeletek értelmében a nyilvánosság tájékoztatását szolgálja, és amely általában a nyilvánosság, vagy bármely jogos érdekét igazoló személy számára betekintés céljából rendelkezésre áll, amennyiben a jogszabályok által a betekintésre megállapított feltételek az adott esetben teljesülnek.
This will be the most efficient way to address the often overlapping rights and obligations imposed by local labor law and labor agreements as well as data protection law.
„Esetleges jövőbeli eltérések”: ebben a szövegösszefüggésben olyan kereskedelmi adattovábbítás(ok)t, amely(ek) az alábbi feltételek egyikének teljesülésekor történik/történnek, amennyiben a feltétel jogszerű alapot jelent a személyes adatok EU-ból az Egyesült Államokba történő továbbításához: a) az érintett kifejezetten hozzájárulását adta a tervezett továbbításhoz azt követően, hogy tájékoztatták az adattovábbításból eredő – a megfelelőségi határozat és a megfelelő garanciák hiányából fakadó – esetleges kockázatokról; vagy b) az adattovábbítás az érintett vagy valamely más személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges, és az érintett fizikailag vagy jogilag képtelen a hozzájárulás megadására; vagy c) egy harmadik országba vagy egy nemzetközi szervezethez történő adattovábbítás esetén, és amennyiben egyetlen más eltérés vagy lehetséges jövőbeni eltérés sem, ha a továbbítás nem ismétlődő jellegű, csak korlátozott számú érintettre vonatkozik, az adatkezelő jogszerű érdekeinek a védelme érdekében szükséges, amelyet nem írnak felül az érintett érdekei, jogai vagy szabadságjoga, valamint az adatkezelő mérlegelte az adattovábbítás minden körülményét, és ezen értékelés alapján megfelelő biztosítékokat nyújtott a személyes adatok védelme tekintetében.
A U.S. organization participating in the Privacy Shield that uses EU human resources data transferred from the European Union in the context of the employment relationship and that wishes such transfers to be covered by the Privacy Shield must therefore commit to cooperate in investigations by and to comply with the advice of competent EU authorities in such cases.
IV.
e.
MELLÉKLET
Application of the Accountability for Onward Transfer Principle
Edith Ramirez, a Szövetségi Kereskedelmi Bizottság elnökasszonyának levele