natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where projects include activities relating to capacity building and/or technical assistance, sending and hosting organisations that have already undergone a process of certification in accordance with the Commission Implementing Regulation to be adopted on the basis of Article 10(1) of Regulation (EU) No 375/2014 but that have not been awarded certification also qualify as eligible partners provided they have a needs-based strategy for capacity building and/or technical assistance in place.
Partnerségi megállapodás és előírások
Where projects serve to support emergency response operations, the partnership may be formed from only sending organisations.
A küldő és a fogadó szervezetek partnerségének létrejötte előtt a fogadó szervezetek – adott esetben a küldő szervezetekkel együttműködve – igényfelmérést végeznek, figyelembe véve a Bizottság humanitárius segítségnyújtási igényfelmérését.
Article 9
Az igényfelmérés legalább az alábbiakat tartalmazza:
Principles of partnership
a kiküldési országra vonatkozó sebezhetőségi és kockázatértékelés, ideértve az uniós segítségnyújtási önkéntes számára jelentős biztonsági, utazási és egészségügyi kockázatokra vonatkozó értékelést;
The activities of the EU Aid Volunteers initiative shall promote transnational partnerships between sending and hosting organisations based on the principles of:
a fogadó szervezetnek az uniós segítségnyújtási önkéntes fogadására vonatkozó jelenlegi kapacitásával kapcsolatos megfontolások;
Equality;
a fogadó szervezetben és a helyi közösségben jelenleg hiányzó kompetenciákról és kapacitásokról készült elemzés, amely azonosítja a szükségleteket és feltárja a kezelésük lehető legjobb módját;
Shared values and a shared vision;
az uniós segítségnyújtási önkéntes és adott esetben a tervezett kapacitásépítési támogatás által a fogadó szervezet, illetve a helyi közösség számára biztosított várható hozzáadott érték.
Transparency;
A partnerségi megállapodást valamennyi partner aláírja, így biztosítva az alábbi partnerségi minimumszabályoknak való megfelelést:
Responsibility, accountability and reliability;
a partnerségek a közös értékekről és a közös elképzelésekről kötött megállapodáson alapulnak, különösen ami az önkéntességet és a humanitárius segítségnyújtást illeti;
Mutual trust and respect;
világosan meghatározzák az egyes partnerek hozzáadott értékét és szerepét;
Complementarity, building on the diversity of the humanitarian and volunteering community with a strong focus on local capacity building;
valamennyi partner megállapodik a partnerség közös céljairól és a partnerség irányításának kívánatos módjáról, különösen az alábbiak tekintetében:
Flexibility and adaptability;
i. döntéshozatali eljárások és munkamódszerek;
Mutuality in allocating resources and setting objectives.
pénzügyi megállapodások és pénzgazdálkodás;
Article 10
az érintettek közötti kommunikációs csatornák;
Partnership agreement and standards
az ülések és a küldő szervezetek helyszíni látogatásainak gyakorisága;
Before sending and hosting organisations enter into a partnership, a needs assessment shall be carried out by the hosting organisations, where appropriate in cooperation with the sending organisations, taking into account the Commission's assessment of humanitarian aid needs.
munkaterv és tevékenységek, beleértve az időkereteket;
The needs assessment shall include as a minimum:
v. a feladatok elosztása a kezdeményezés kommunikációs tervének megfelelően;
a vulnerability and risk assessment of the country of deployment, including assessment of security, travel and health risks relevant for EU Aid Volunteers;
a partnerség ellenőrzése és értékelése;
consideration of the current capacity of the hosting organisation to host an EU Aid Volunteer;
könyvelés és dokumentáció;
an analysis of the competences and capacities currently lacking within the hosting organisation and the local community, identifying needs and analysing how they can best be addressed;
az (1) bekezdésben említett igényfelmérés finomítása és véglegesítése;
an analysis of the expected added value from the EU Aid Volunteer and, where relevant, from the envisaged capacity building support to the hosting organisation and local community.
az uniós segítségnyújtási önkéntesek feladatkiosztásának együttes meghatározása és értékelése;
A partnership agreement shall be signed by all partners to ensure compliance with the following minimum partnership standards:
az önkéntesjelöltek és az uniós segítségnyújtási önkéntesek szerepe és felelőssége az EU segítségnyújtási önkéntesei kezdeményezésben való részvételük különböző szakaszaiban;
partnerships shall be based on an agreement on shared values and a shared vision, in particular as relates to volunteering and humanitarian aid;
panaszkezelési eljárások (a partnerségen belülről és a partnerség munkájában érintett külső felektől érkező panaszok tekintetében egyaránt) és a partnerek közötti viták rendezése;
the added value of each partner and their respective roles shall be clearly defined;
a partner kilépésére vonatkozó szabályok és eljárások;
all partners shall agree on the common objectives of the partnership and the ways in which the partnership shall be managed, in particular:
pénzügyi vonatkozások;
decision-making procedures and working practices;
szerződéses következmények (többek között az uniós segítségnyújtási önkéntesek és az érintett közösségek vonatkozásában).
financial arrangements and management;
Adott esetben kidolgozzák a partnerek közötti, szükségleteken alapuló kapacitásépítési és/vagy technikai segítségnyújtási stratégiát, és elkülönítik az erre előirányzott költségvetést.
communication channels between all stakeholders;
A partnerek hozzájárulnak a tanulási tevékenységekhez és kötelezettséget vállalnak arra, hogy a 375/2014/EU rendelet 17. cikkében említett kommunikációs tervvel összhangban a kommunikációhoz és a láthatósághoz kapcsolódó fellépéseket valósítanak meg.
frequency of meetings and field visits by sending organisations;
5.
work plan and activities, including timeline;
FEJEZET
task allocation, according to the communication plan of the initiative;
ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉS MEGKÜLÖNBÖZTETÉSMENTESSÉG
monitoring and evaluation of the partnership;
11. cikk
book-keeping and documentation;
Általános elvek
a refinement and finalisation of the needs assessment referred to in paragraph 1;
Az EU segítségnyújtási önkéntesei kezdeményezés valamennyi alkalmas jelölt számára nyitott, állampolgárságra, nemre, faji vagy etnikai hovatartozásra, életkorra, társadalmi háttérre, vallásra vagy világnézetre, családi állapotra, szexuális irányultságra, valamint fogyatékosságra való tekintet nélkül.
joint formulation and evaluation of EU Aid Volunteers' task assignments;
A küldő és a fogadó szervezetek elkötelezik magukat az egyenlő bánásmód, az esélyegyenlőség és a megkülönböztetésmentesség elve mellett.
roles and responsibilities with regard to candidate volunteers and EU Aid Volunteers over the different stages of their participation in the EU Aid Volunteers initiative;
Ezeket az elveket teljes mértékben érvényre juttatják az azonosítási, kiválasztási és toborzási eljárásban, az önkéntesek felkészítésében, valamint a teljesítménymenedzsmentre vonatkozó szabályokban és gyakorlatokban.
procedures for handling complaints (both those made within the partnership and those from external parties relating to its work) and resolving conflict between partners;
12. cikk
policies and procedures for the exit of a partner;
Egyenlő bánásmód, esélyegyenlőség, megkülönböztetésmentesség
financial implications;
A küldő szervezet egy elvi nyilatkozat és az érvényesített politika révén biztosítja, hogy a munkahelyi gyakorlatok tükrözzék az egyenlő bánásmód, az esélyegyenlőség és a megkülönböztetésmentesség elvét, valamint elősegítsék az inkluzív szervezeti kultúra kialakulását.
contractual implications (including as relates to EU Aid Volunteers and the communities concerned);
Az egyenlő bánásmódra, esélyegyenlőségre és megkülönböztetésmentességre vonatkozó, az (1) bekezdésben említett politika eleget tesz legalább az alábbiaknak:
where relevant, a needs-based strategy for capacity building and/or technical assistance between partners shall be developed and a dedicated budget allocated to this strategy;
megfelel a vonatkozó uniós és nemzeti jognak, és törekszik a megkülönböztető szabályok vagy gyakorlatok – köztük az adott jogszabályban azonosított csoportok és/vagy a munkakeresés során köztudomásúlag rendszerint előítéletekkel szembesülő és ebből adódóan az alulreprezentáltság veszélyének kitett valamennyi csoport előtt álló akadályok – elkerülésére vagy kezelésére és megszüntetésére;
partners shall contribute to learning activities and shall commit to carry out actions relating to communication and visibility in accordance with the communication plan referred to in Article 17 of Regulation (EU) No 375/2014.
kiterjed – ám nem korlátozódik – az önkéntes tapasztalatának valamennyi vetületére, köztük az egyéni magatartási normákra, a kiküldési gyakorlat meghirdetésére, a toborzásra és a kiválasztásra, a képzésre és a fejlődésre, a teljesítménymenedzsmentre, a munkakörülményekre – így a bérezésre – és az elbocsátási eljárásokra;
CHAPTER 5
világosan meghatározza valamennyi alkalmazott és önkéntes, a felső vezetés és a vezetői csoportok, a humánerőforrás-osztály és a szervezet által azonosított bármely egyéb érintett szerepét és felelősségeit;
EQUAL OPPORTUNITIES AND NON-DISCRIMINATION
rendszeres ellenőrzés és felülvizsgálat tárgyát képezi, ami biztosítja a vonatkozó jognak való megfelelését, valamint helyes és hatékony végrehajtását.
Article 11
A fogadó szervezet írásbeli elismerést ad a küldő szervezetnek az egyenlő bánásmódra, az esélyegyenlőségre és a megkülönböztetésmentességre vonatkozó politikáról, és tájékoztatja a küldő szervezetet az uniós segítségnyújtási önkéntes szerepének és profiljának meghatározásával kapcsolatos esetleges kivételekről, amelyeket a rendkívüli munkakörülmények tesznek szükségessé.
General principle
A küldő szervezet segíti a fogadó szervezetet az egyenlő bánásmódra, az esélyegyenlőségre és a megkülönböztetésmentességre vonatkozó politika végrehajtásában, valamint – kivételek biztosítása útján – elősegíti, hogy a fogadó szervezet szükség esetén a körülményektől függően módosítsa ezeket az elveket.
The EU Aid Volunteers initiative shall be open to all eligible candidates regardless of their nationality, sex, race, ethnic origin, age, social background, religion or belief, marital status or sexual orientation and of whether they have a disability.
A küldő szervezet lehetőség szerint minden munkatársának rendszeres és alapos képzést és tájékoztatást nyújt a politikáról és az érvényesített elvekről annak biztosítása érdekében, hogy valamennyi érintett megértse, támogassa és végrehajtsa a politikát.
Sending and hosting organisations shall commit to the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination.
6.
These principles shall be fully integrated into the procedure for identification, selection and recruitment, and preparation of volunteers and into performance management policies and practices.
FEJEZET
Article 12
A NEMZETI ÉS AZ UNIÓS JOGNAK, VALAMINT A FOGADÓ ORSZÁG JOGÁNAK VALÓ MEGFELELÉS
Equal treatment, equal opportunities and non-discrimination
13. cikk
The sending organisation shall have a statement of principle and a policy in place to ensure that workplace practices reflect the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination and promote an inclusive organisational culture.
Általános rendelkezések
The equal treatment, equal opportunities and non-discrimination policy referred to in paragraph 1 shall as a minimum:
A küldő és a fogadó szervezetek biztosítják a vonatkozó nemzeti és uniós jognak, valamint a fogadó ország jogának való megfelelést, ami kiterjed az alábbiakra:
comply with relevant Union and national legislation and seek to avoid or to address and remove discriminatory policies and practices, including any barriers to employment for all groups identified in that legislation and/or known to be liable to encounter prejudices when seeking employment and thus to be at risk of under-representation;
a 375/2014/EU rendelet, ideértve az 5. cikkben említett általános elveket;
cover, but not be limited to, all aspects of the volunteer's experience, including individual standards of behaviours, advertisement of placement, recruitment and selection, training and development, performance management, working conditions including pay and dismissal procedures;
az uniós segítségnyújtási önkéntesek jogállására vonatkozó jogszabályok;
clearly state the roles and responsibilities of all staff and volunteers, senior management and leadership teams, human resources departments and any other stakeholders identified by the organisation;
az önkéntesek munkakörülményeire, egészségére, biztonságára és védelmére vonatkozó jogszabályok;
be regularly monitored and reviewed to ensure that it remains in accordance with the relevant legislation and that it is being correctly and effectively implemented.
az egyenlő bánásmódra és a megkülönböztetésmentességre vonatkozó jogszabályok;
The hosting organisation shall give written acknowledgement to the sending organisation of the principle of and the policy on equal treatment, equal opportunities and non-discrimination, and shall advise the sending organisation of any exceptions to be made in defining the role and profile of the EU Aid Volunteer, made necessary by the specific context of its work.
a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok.
The sending organisation shall support the hosting organisation in implementing the policy on equal treatment, equal opportunities and non-discrimination and, by way of exception, support hosting organisations in making context-specific adjustments to these principles, where necessary.
A küldő és a fogadó szervezetek tájékoztatják az uniós segítségnyújtási önkénteseket az (1) bekezdésben említett jogszabályokból fakadó jogaikról és jogi kötelezettségeikről, illetve a 375/2014/EU rendelet 9. cikkének (3) bekezdése alapján elfogadandó bizottsági végrehajtási rendeletben foglalt, biztosításhoz való jogukról.
Where possible, the sending organisation shall provide appropriate training and briefing on the policy and its principles to all staff on a regular basis, in order to ensure that all stakeholders understand, support and implement the policy.
14. cikk
CHAPTER 6
Az uniós segítségnyújtási önkéntesek jogállása
COMPLIANCE WITH NATIONAL AND UNION LAW AND LAW OF THE HOSTING COUNTRY
A küldő szervezet betartja az uniós segítségnyújtási önkéntesek jogállására vonatkozó jogszabályokat.
Article 13
Ebből adódóan előkészíti a 375/2014/EU rendelet 14. cikkének (5) bekezdésében említett önkénteskiküldési szerződést, amelyet maga a szervezet és az uniós segítségnyújtási önkéntes ír alá.
General provisions
A szerződésben feltüntetik a szerződésre vonatkozó jogszabályokat és a szerződés hatályát.
Sending and hosting organisations shall ensure compliance with relevant national and Union law and with the law of the hosting country, including:
A küldő szervezet biztosítja, hogy a fogadó szervezet tiszteletben tartsa a szerződést, valamint felelősséget vállal az önkénteskiküldési szerződés rendelkezéseinek a fogadó szervezet általi esetleges megsértése esetén.
Regulation (EU) No 375/2014, including respect of the general principles referred to in Article 5;
15. cikk
Legislation applicable to the legal status of the EU Aid Volunteers;
Az uniós segítségnyújtási önkéntes kötelező tájékoztatása az adózási szabályokról
Applicable legislation on working conditions, health, safety and security of volunteers;
A küldő szervezet a kiküldést megelőzően tájékoztatja az uniós segítségnyújtási önkéntest a küldő szervezet székhelye szerinti ország és adott esetben a kiküldési ország napidíjra vonatkozó adózási szabályairól.
Legislation on equal treatment and non-discrimination;
Amennyiben az uniós segítségnyújtási önkéntes a küldő szervezet székhelye szerinti országban nem rendelkezik tartózkodási engedéllyel, a küldő szervezet értesíti az uniós segítségnyújtási önkéntest arra vonatkozó kötelezettségéről, hogy tájékozódjon a származási országának az adott helyzetre vonatkozó adózási szabályairól.
Legislation on the protection of personal data.
16. cikk
Sending and hosting organisations shall inform the EU Aid Volunteers of their rights and legal obligations deriving from the legislation referred to in paragraph 1 and of their rights to insurance coverage set out in the Commission Implementing Regulation to be adopted on the basis of Article 9(3) of Regulation (EU) No 375/2014.
Adatvédelem
Article 14
A küldő és a fogadó szervezetek a 95/46/EK európai parlamenti és tanácsi irányelvnek [7] és adott esetben a 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek [8] megfelelően dolgozzák fel a személyes adatokat.
Legal status of an EU Aid Volunteer
A küldő és a fogadó szervezetek biztosítják, hogy az önkéntesjelöltek és az uniós segítségnyújtási önkéntesek személyes adatának semmiféle feldolgozása – így az adatok gyűjtése, felhasználása, közzététele és törlése – során ne kerüljön sor a személyes adatokkal való visszaélésre vagy azok helytelen kezelésére.
The sending organisation shall comply with the legislation applicable to the legal status of an EU Aid Volunteer.
Ez az önkéntesjelölteket és az uniós segítségnyújtási önkénteseket érintő valamennyi tevékenységre vonatkozik, különösen az alábbiakra:
It shall therefore prepare a deployment contract, as referred to in Article 14(5) of Regulation (EU) No 375/2014, to be signed by itself and by the EU Aid Volunteer.
toborzás és kiválasztás (ideértve a jelentkezési lapokat, az interjúvázlatokat és az önértékelési kérdőíveket);
The contract shall indicate the legislation applicable to and the jurisdiction of the contract.
az uniós segítségnyújtási önkéntesek felkészítése és irányítása (ideértve a tanulási és fejlődési terveket, a teljesítményértékeléseket, valamint a mentori támogatás, az orvosi ellenőrzések és az esetleges fegyelmi ügyek dokumentációját).
The sending organisation shall ensure respect of the contract by the hosting organisation and be liable for violations of the provisions of the deployment contract by the hosting organisation.
A küldő és a fogadó szervezetek biztosítják, hogy kizárólag a releváns adatokat dolgozzák fel, továbbá hogy bármilyen személyes adat – például név, életkor, lakcím és születési dátum, ideértve az érzékeny adatokat –, valamint a toborzással, foglalkoztatással vagy teljesítménnyel kapcsolatos információk tekintetében érvényesülnek az alábbiak: a személyes adatokat
Article 15
jogszerű és megfelelő módon, legitim célból gyűjtik;
Duty to inform the EU Aid Volunteer about tax rules
tisztességesen és jogszerűen dolgozzák fel;
Prior to deployment, the sending organisation shall inform the EU Aid Volunteer about any fiscal rules applying to subsistence payments in the country of establishment of the sending organisation and, where relevant, in the country of deployment.
szükség szerint helyesbítik vagy frissítik;
Where an EU Aid Volunteer is a not a resident of the country of establishment of the sending organisation, the sending organisation shall inform the EU Aid Volunteer of their obligation to acquaint themselves with the fiscal rules of their own country of residence applying to their specific situation.
kizárólag az erre jogosult személyzet férhet hozzájuk;
Article 16
az érintett önkéntesjelölt vagy uniós segítségnyújtási önkéntes kérésére az ő számára is hozzáférhetővé teszik;
Data protection
biztonságosan tárolják;
The processing of personal data by sending and hosting organisations shall comply with Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [7] and Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [8], where applicable.
tárolásuk nem haladja meg a szükséges időt.
Sending and hosting organisations shall ensure that abuse and misuse of personal data are prevented during any processing, including collection, use, disclosure and erasure of all personal data about candidate volunteers and EU Aid Volunteers.
A küldő és a fogadó szervezetek az uniós segítségnyújtási önkéntes kifejezett hozzájárulását kérik a (3) bekezdésben említett adatok feldolgozásához.
This concerns all actions regarding candidate volunteers and EU Aid Volunteers, in particular:
A küldő és a fogadó szervezetek tájékoztatják az önkéntesjelöltet vagy az uniós segítségnyújtási önkéntest, hogy joga van a személyes adatainak védelméhez, a panasztételhez, a saját adatainak felhasználásához és a saját adataihoz való hozzáféréshez, továbbá joga van ismerni, hogy mely szervezetek férhetnek hozzá személyes adataihoz és az egyes szervezetek milyen típusú adatokhoz férhetnek hozzá.
recruitment and selection (including application forms, interview notes and self-assessment questionnaires);
17. cikk
preparation and management of the EU Aid Volunteers (including learning and development plans, performance reviews and records of mentoring support, medical checks or any disciplinary issues).
Feddhetetlenség és magatartási kódex
Sending and hosting organisations shall ensure that only relevant data is processed and that any personal data such as name, age, address and date of birth, including sensitive data, information regarding their recruitment, employment and performance shall be:
A küldő és a fogadó szervezetek megállapodnak a korrupció és a vesztegetés megelőzését célzó feddhetetlenségi politikáról, valamint a küldő szervezet irányítási politikáján alapuló megfelelő magatartási kódexről, amely az uniós segítségnyújtási önkénteseknek iránymutatást ad az EU segítségnyújtási önkéntesei kezdeményezésben való részvételük teljes időtartama alatt elvárt viselkedésről, tisztességességről és feddhetetlenségről.
collected lawfully and adequately for a legitimate purpose;
A magatartási kódex az uniós segítségnyújtási önkéntesekre nézve kötelező erejű, és minimumszabályként az alábbi követelményeket tartalmazza:
processed fairly and lawfully;
az EU segítségnyújtási önkéntesei kezdeményezéssel összefüggő identitástudat kialakítására és a kezdeményezés célkitűzéseihez való hozzájárulásra vonatkozó kötelezettség;
corrected or updated, where necessary;
más emberek és méltóságuk tiszteletben tartása, valamint a megkülönböztetésmentesség elvének tiszteletben tartása;
accessed only by authorised personnel;
a 375/2014/EU rendelet 5. cikkének (1) bekezdésében említett, a humanitárius segítségnyújtásra vonatkozó alapelvek tiszteletben tartása;
made accessible upon request to the candidate volunteer or EU Aid Volunteer concerned;
a gyermekek védelmére és a kiszolgáltatott felnőttek védelmére vonatkozó kötelezettség, ideértve a szexuális zaklatással szembeni zéró toleranciát;
kept securely;
zéró tolerancia a kiküldési országban illegális kábítószerek fogyasztásával szemben;
kept no longer than necessary.
a helyi jogszabályok tiszteletben tartása;
When processing data referred to in paragraph 3, the sending and hosting organisations shall seek the explicit consent of the EU Aid Volunteer.
feddhetetlenség, csalásellenesség és korrupcióellenesség;
Sending and hosting organisations shall inform the candidate volunteer or EU Aid Volunteer of their right to the protection of personal data, their right to complain and to use and access their own data and their right to know the identity of the entities that will have access to their personal data and to know what type of data each entity will have access to.
a személyes és szakmai magatartás magas színvonalának fenntartása;
Article 17
a védelmi, egészségügyi és biztonsági eljárásoknak való megfelelés;
Integrity and code of conduct
a szabálysértések kötelező bejelentése és a visszaélésekre vonatkozó rendelkezések;
Sending and hosting organisations shall agree on an integrity policy designed to prevent corruption and bribery and on a code of conduct based on the sending organisation's management policy that shall be suitable for and apply to the EU Aid Volunteers with guidance on expected behaviours, decency and integrity required throughout their participation in the EU Aid Volunteers initiative.
a médiával való kapcsolatra és az információkezelésre vonatkozó szabályok;