natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chair has received a request for inclusion in the agenda not later than 21 calendar days before the beginning of the meeting, save that such items shall not be written into the provisional agenda the supporting documentation for which has not been forwarded to the Secretaries not later than the date of dispatch of the agenda.
A napirendet a társulási tanács minden ülés elején fogadja el.
The agenda shall be adopted by the Association Council at the beginning of each meeting.
Amennyiben arról a felek megállapodnak, az ideiglenes napirenden nem szereplő pontot is felvehetnek a napirendre.
An item other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Az elnök a felekkel való egyeztetést követően lerövidítheti az (1) bekezdésben megállapított időszakokat az adott esetre vonatkozó követelmények figyelembevétele érdekében.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the time periods specified in paragraph 1 in order to take account of the requirements of a particular case.
10. cikk
Article 10
Jegyzőkönyv
Minutes
A két titkár minden ülésről közös jegyzőkönyvtervezetet készít.
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the two Secretaries.
A jegyzőkönyvben az egyes napirendi pontok tekintetében általában a következőket kell feltüntetni:
The minutes shall, as a general rule, indicate in respect of each item on the agenda:
a társulási tanácsnak benyújtott iratokat;
statements which a member of the Association Council has asked to be entered;
A jegyzőkönyvtervezet a társulási tanács elé kerül jóváhagyásra.
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, the statements agreed upon and any conclusions, among others.
A jegyzőkönyvet a társulási tanácsi üléseket követő 45 naptári napon belül jóvá kell hagyni.
The draft minutes shall be submitted to the Association Council for approval.
A jóváhagyást követően a jegyzőkönyvet az elnök és a két titkár aláírásával látja el.
They shall be approved within 45 calendar days after each Association Council meeting.
A 7. cikkben említett minden címzettnek el kell juttatni egy hitelesített másolatot.
Once approved, the minutes shall be signed by the Chair and the two Secretaries.
11. cikk
A certified true copy shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7.
Határozatok és ajánlások
Article 11
A társulási tanács a felek közös megegyezése mellett hozza meg határozatait és fogadja el ajánlásait, amelyeket a KA Félhez tartozó köztársaságok és az EU Fél is aláírnak.
Decisions and recommendations
A társulási tanács írásbeli eljárás útján is hozhat határozatokat és elfogadhat ajánlásokat, amennyiben a Felek erről megállapodnak.
The Association Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties, which shall be signed by the Republics of the CA Party and the EU Party.
E célból a társulási tanács elnöke a 7. cikk szerint írásban körözteti a javaslatot a tagok körében, legalább 21 naptári napos határidőt szabva a tagoknak fenntartásaik jelzésére vagy módosításaik benyújtására.
The Association Council may also take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
Ha a szövegben megállapodtak, a határozatot vagy ajánlást az EU Fél és a KA Félhez tartozó minden egyes köztársaság képviselői önállóan, egymás után aláírják.
For this purpose, the text of the proposal shall be circulated in writing by the Chair of the Association Council to its members pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days within which members must make known any reservations or amendments they wish to make.
A társulási tanács jogi aktusai a Megállapodás 6. cikke szerint a „határozat” vagy az „ajánlás” címet viselik.
Once the text is agreed to, the decision or recommendation shall be signed independently and successively by the representatives of the EU Party and each of the Republics of the CA Party.
A társulási tanács titkársága minden határozatot és ajánlást sorszámmal lát el, elfogadásuk időpontját és tárgyukat is megjelölve.
The acts of the Association Council shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’ respectively within the meaning of Article 6 of the Agreement.
Mindegyik határozat rendelkezik a hatálybalépésének időpontjáról, továbbá mind a KA Félhez tartozó köztársaságok, mind az EU Fél aláírnak minden egyes határozatot.
The Secretariat of the Association Council shall give any decision or recommendation a serial number, the date of adoption and a description of their subject-matter.
A társulási tanács határozatait és ajánlásait a két titkár hitelesíti.
Each decision shall provide for the date of its entry into force and shall be signed by the Republics of the CA Party and the EU Party.
A határozatokat és az ajánlásokat ezen eljárási szabályzat 7. cikkében említett valamennyi címzettnek elküldik.
The decisions and recommendations of the Association Council shall be authenticated by the two Secretaries.
A felek dönthetnek úgy, hogy elrendelik a társulási tanács határozatainak és ajánlásainak a hivatalos lapjukban való közzétételét.
The decisions and recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7 of these rules of Procedure.
12. cikk
Each Party may decide to order publication of the decisions and recommendations of the Association Council in its respective official publication.
Nyelvek
Article 12
A társulási tanács hivatalos nyelvei a spanyol és a Megállapodás egy másik hiteles nyelve, amelyben a Felek megegyeznek.
Languages
Amennyiben erről másképp nem határoznak, a társulási tanács az említett nyelveken elkészített dokumentumok alapján folytatja tanácskozásait.
The official languages of the Association Council shall be Spanish and another of the authentic languages of the Agreement agreed by the Parties.
13. cikk
Unless otherwise decided, the Association Council shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Költségek
Article 13
A felek mindegyike viseli a társulási tanács ülésein való részvételével összefüggően a személyzettel kapcsolatos, utazási és ellátási, valamint a postai és távközlési kiadások terén felmerülő költségeket.
Expenses
Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos kiadásokat az ülésnek otthont adó Fél viseli.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Association Council, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Az üléseken való tolmácsolással, valamint az iratok spanyol nyelvre és a társulási tanács – ezen eljárási szabályzat 12. cikkének (1) bekezdése szerinti – másik hivatalos nyelvére, illetve e nyelvekről történő fordításával kapcsolatos kiadásokat az ülésnek otthont adó Fél viseli.
Expenditure in connection with the organisation of meetings and reproduction of documents shall be borne by the Party hosting the meeting.
Más nyelvekre, illetve nyelvekről történő tolmácsolás és fordítás költségeit közvetlenül a tolmácsolást vagy fordítást kérő Fél viseli.
Expenditure in connection with interpreting at meetings and translation of documents into or from Spanish and the other official language of the Association Council as referred to in Article 12(1) of these Rules of Procedure shall be borne by the Party hosting the meeting.
14. cikk
Interpreting and translation into or from other languages shall be borne directly by the requesting Party.
Társulási bizottság
Article 14
A Megállapodás 7. cikkével összhangban a társulási tanácsot feladatainak ellátásában a társulási bizottság segíti.
Association Committee
A bizottság egyrészről az EU Fél képviselőiből, másrészről a KA Fél képviselőiből áll, a Megállapodás által meghatározott szinten.
In accordance with Article 7 of the Agreement, the Association Council shall be assisted in carrying out its duties by the Association Committee.
A társulási bizottság előkészíti a társulási tanács üléseit és tanácskozásait [1], adott esetben végrehajtja a társulási tanács határozatait, és általában véve biztosítja a társulási viszony folyamatosságát és a Megállapodás megfelelő működését.
The Committee shall be composed of representatives of the EU Party, on the one hand, and of representatives of the CA Party, on the other hand, at the level determined by the Agreement.
A társulási bizottság foglalkozik minden olyan üggyel, amelyet a társulási tanács a hatáskörébe utal, valamint amely a megállapodás napi végrehajtása folyamán felmerülhet.
The Association Committee shall prepare the meetings and the deliberations of the Association Council [1], implement the decisions of the Association Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the association relationship and the proper functioning of the Agreement.
A társulási bizottság javaslatokat vagy határozat-, illetve ajánlástervezeteket terjeszt a társulási tanács elé jóváhagyásra.
It shall consider any matter referred to it by the Association Council as well as any other matter which may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
A Megállapodás 7. cikkének (4) bekezdésével összhangban a társulási tanács felhatalmazhatja a társulási bizottságot, hogy a nevében határozatokat hozzon.
It shall submit proposals or any draft decisions/recommendations to the Association Council for its approval.
Olyan esetekben, amikor a Megállapodás konzultációs kötelezettséget vagy lehetőséget említ, illetve amikor a Felek közösen úgy döntenek, hogy egymással konzultációt folytatnak, a konzultációra – ha a Megállapodás eltérően nem rendelkezik – a társulási bizottságon belül is sor kerülhet.
In accordance with Article 7(4) of the Agreement, the Association Council may empower the Association Committee to take decisions on its behalf.
Ha a két fél arról megállapodik, a konzultáció folytatódhat a társulási tanácson belül.
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Association Committee, except as otherwise specified in the Agreement.
15. cikk
The consultation may continue in the Association Council if the two Parties so agree.
Az eljárási szabályzat módosítása
Article 15
Az eljárási szabályzat a 11. cikk rendelkezéseinek megfelelően módosítható.
Amendment of Rules of Procedure
A Megállapodás IV. részével összefüggésben ezt a feladatot a társulási bizottság látja el, szorosan együttműködve a Megállapodás 347. cikkének megfelelően kijelölt koordinátorokkal.
These Rules of Procedure may be amended in accordance with the provisions of Article 11.
B. MELLÉKLET
Regarding Part IV of the Agreement, this function shall be complied by the Association Committee in close coordination with the Coordinators designated in accordance with Article 347 of the Agreement.
A TÁRSULÁSI BIZOTTSÁG ÉS ALBIZOTTSÁGOK ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA
ANNEX B
Az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Közép-Amerika közötti társulás létrehozásáról szóló megállapodás (a továbbiakban: a „Megállapodás”) 7. cikke szerint létrehozott társulási bizottság ellátja a Megállapodásban előírt feladatait, és felelősséget vállal a Megállapodás általános végrehajtásáért.
RULES OF PROCEDURE OF THE ASSOCIATION COMMITTEE AND SUB-COMMITTEES
A Megállapodás 7. cikkének (1) bekezdésében és 346. cikkében előírtak szerint a társulási tanács az EU Fél képviselőiből és a KA Félhez tartozó minden egyes köztársaság – magas beosztású tisztviselői szintű – képviselőiből áll, akik az adott ülésen tárgyalandó konkrét kérdések tekintetében hatáskörrel rendelkeznek.
The Association Committee that is established in accordance with Article 7 of the Agreement establishing an Association between the European Union and its Member States, on the one hand, and Central America, on the other, (‘the Agreement’) shall perform its duties as provided for in the Agreement and take responsibility for the general implementation of the Agreement.
A Megállapodás 346. cikke értelmében amikor a társulási tanács a Megállapodás IV. részében rábízott feladatokat végzi, összetételét tekintve az Európai Bizottság magas beosztású tisztviselőiből és a KA Félhez tartozó minden egyes köztársaságnak a kereskedelemmel kapcsolatos ügyekért felelős magas beosztású tisztviselőiből kell állnia.
As provided for in Article 7(1) and Article 346 of the Agreement, the Association Committee shall be composed of representatives of the EU Party and representatives of each of the Republics of the CA Party, at senior official level, which have competence over the specific issues to be addressed at any given session.
A társulási bizottság elnökségét ellátó Fél képviselője jár el a bizottság elnökeként.
Pursuant to Article 346 of the Agreement, when the Association Committee performs the tasks conferred upon it in Part IV of the Agreement, it shall be composed of senior officials of the European Commission and of each of the Republics of the CA Party having responsibility for trade-related matters.
A Megállapodás 352. cikke (3) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően a KA Félhez tartozó köztársaságok együttesen járnak el a Megállapodás intézményi keretén belüli döntéshozatal során;
A representative of the Party chairing the Association Committee shall act as chairperson.
A társulási bizottság elnökségét 12 hónapos időtartamra az EU Fél és a KA Fél felváltva tölti be.
As provided for in Article 352(3) of the Agreement, the Republics of the CA Party shall act collectively in the decision making in the institutional framework of the Agreement;
Az elnök a társulási bizottság tagja.
The EU Party and the CA Party shall hold the Chair of the Association Committee, alternately, for a period of 12 months.
Az első időszak a társulási bizottság első ülésének napján kezdődik, és ugyanazon év december 31-én ér véget.
The Chair shall be a Member of the Association Committee.
A társulási bizottság üléseit az elnök hívja össze; az ülések időpontjáról és helyszínéről a Felek közösen állapodnak meg.
Save as otherwise agreed by the Parties, the Association Committee shall meet regularly, at least once a year.
A társulási bizottság rendes ülését lehetőség szerint kellő idővel a társulási tanács rendes ülése előtt kell összehívni.
Special sessions of the Association Committee may be held if the Parties so agree, at the request of a Party.
A társulási bizottság ülései – kivételesen és amennyiben a Felek erről megállapodnak – bármely, a Felek közötti megállapodás szerinti technikai eszköz útján is megtarthatók.
Each meeting of the Association Committee shall be convened by the Chair at a date and place agreed by the Parties.
Mindegyik Fél elküldi a másik Félnek – a különböző megtárgyalandó kérdések szerinti bontásban – a társulási bizottságba jelölt képviselőinek (a „tagok”-nak) a jegyzékét.
The convening notice of the meeting shall be issued by the Secretariat of the Association Committee to the Members no later than 28 calendar days prior to the start of the session, unless the Parties agree otherwise.
A jegyzéket a társulási bizottság titkársága vezeti.
Whenever it is possible, the regular meeting of the Association Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Association Council.
Az a tag, aki egy adott ülésre maga helyett egy másik képviselőt kíván küldeni, az ülés időpontja előtt írásban értesíti a társulási bizottságban részt vevő többi Felet az őt helyettesítő képviselő nevéről.
By way of exception and if the Parties agree, the meetings of the Association Committee may be held by any agreed technological means.
A helyettes képviselő a helyettesített tag valamennyi jogát gyakorolja.
Each Party shall notify to the other Parties the list of its representatives in the Association Committee (‘Members’) for the different issues to be addressed.
A társulási bizottság tagjait más tisztviselők is kísérhetik.
The list shall be administered by the Secretariat of the Association Committee.
A Feleket minden ülés előtt a titkárságon keresztül tájékoztatni kell az ülésen részt vevő küldöttségek tervezett összetételéről.
A Member wishing to be represented by an alternate representative for a particular meeting shall notify in writing to the other Parties of the Association Committee of the name of his or her alternate representative before that meeting takes place.
A társulási bizottság titkári feladatait az EU Fél egy tisztviselője és a KA Félhez tartozó egyik köztársaság egy tisztviselője közösen látják el, akik a KA Félhez tartozó köztársaságok által erre vonatkozóan megállapított iránymutatás szerint felváltva töltik be ezt a tisztséget.
The alternate representative of a Member shall exercise all the rights of that Member.
A társulási bizottsághoz címzett levelezést vagy az EU Fél, vagy a KA Félhez tartozó köztársaságok részéről a titkári feladatokat ellátó tisztviselőnek kell címezni, aki tájékoztatja erről a másik titkárt.
The Members of the Association Committee may be accompanied by other officials.
A társulási bizottságnak címzett leveleket a titkárság a társulási bizottság elnökéhez továbbítja, és amennyiben indokolt, a jelen eljárási szabályzat 8. cikkében említett dokumentumként körözteti.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegations attending the meeting.
A társulási bizottság elnökétől származó leveleket a titkárság elküldi a Feleknek, és amennyiben indokolt, ezen eljárási szabályzat 8. cikkében említett dokumentumként körözteti.
An official of the EU Party and an official of a Republic of the CA Party, who shall rotate in accordance with guidelines established to that effect by the Republics of the CA Party, shall act jointly as Secretaries of the Association Committee.
Dokumentumok
Correspondence addressed to the Association Committee shall be directed to the Secretary of either the EU Party or of the Republic of the CA Party, which in turn will inform the other Secretary.
Amennyiben a társulási bizottság tanácskozásai írott dokumentumokon alapulnak, ezeket a dokumentumokat a titkárság ellátja számmal, és a tagok körében körözteti.
The Secretariat shall ensure that correspondence addressed to the Association Committee is forwarded to the Chair of the Committee and circulated, where appropriate, as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
Mindegyik titkár felelős azért, hogy a dokumentumokat az ő részéről a társulási bizottságban részt vevő megfelelő tagoknak megküldje, és szisztematikusan másolatot küldjön ezekről a másik titkárnak.
Correspondence from the Chair of the Association Committee shall be sent to the Parties by the Secretariat and circulated, where appropriate, as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
Amennyiben erről másképp nem határoznak, a társulási bizottság ülései nem nyilvánosak.
Documents
Amikor az egyik Fél bizalmasnak nyilvánított információkat terjeszt a társulási bizottság, az albizottságok, munkacsoportok vagy más testületek elé, a másik Fél a szóban forgó információkat a Megállapodás 336. cikke (2) bekezdésében leírt eljárás szerint kezeli.
Where the deliberations of the Association Committee are based on written supporting documents, such documents shall be numbered and circulated by the Secretariat to the Members.
A Felek dönthetnek úgy, hogy a társulási bizottság határozatait és ajánlásait hivatalos lapjukban közzéteszik.
Each Secretary shall be responsible for circulating the documents to the appropriate Members of his or her side in the Association Committee and systematically copying the other Secretary.
Az ülések napirendje
Unless otherwise decided, the meetings of the Association Committee shall not be public.
Az egyes ülések ideiglenes napirendjét a társulási bizottság titkársága állítja össze a Felek által tett javaslatok alapján.
When a Party submits to the Association Committee, Sub-Committees, Working Groups or any other bodies, information designated as confidential, the other Party shall treat that information in accordance with the procedure described in Article 336(2) of the Agreement.
Az ideiglenes napirendet a vonatkozó dokumentumokkal együtt – az ezen eljárási szabályzat 8. cikkében említett dokumentumokként – az ülés kezdete előtt legkésőbb 15 nappal eljuttatják a társulási bizottság elnökének és tagjainak.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Association Committee in its respective official publication.
A tervezett napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyeknek napirendbe való felvételére legkésőbb az ülés kezdete előtt 21 naptári nappal valamelyik Fél felkérte a társulási bizottság titkárságát, és ehhez a lényeges dokumentumokat is elküldte.
Agendas for the Meetings
A napirendet a társulási bizottság minden ülés elején fogadja el.
A provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the Secretariat of the Association Committee on the basis of proposals made by the Parties.
A Felek egyetértésével a tervezett napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendbe.
It shall be forwarded, together with the relevant documents, to the Chair of the Association Committee and its Members no later than 15 calendar days before the beginning of the meeting as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
A társulási bizottság ülésének elnöke a Felek egyetértésével eseti alapon megfigyelőket kérhet fel az ülésen való részvételre, vagy szakértőket kérhet fel, hogy bizonyos témakörökben tájékoztatással szolgáljanak.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat of the Association Committee has received a request for inclusion in the agenda by a Party, together with the relevant documents, no later than 21 calendar days before the beginning of the meeting.
Egy adott eset követelményeinek figyelembevétele érdekében a társulási bizottság ülésének elnöke a Felekkel egyeztetve lerövidítheti az (1) és (2) bekezdésben meghatározott határidőket.
The agenda shall be adopted by the Association Committee at the beginning of each meeting.
Az ülés jegyzőkönyvtervezetét a két titkár közösen, általában az ülést követő 21 naptári napon belül készíti el..
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
a társulási bizottságnak benyújtott iratokat;
The Chairperson of the session of the Association Committee may, upon agreement, invite observers on an ad-hoc basis to attend its meetings or experts in order to provide information on specific subjects.
azon kérdéseket, amelyekben a Felek megállapodtak, köztük a meghozott határozatokat, az elfogadott ajánlásokat, a nyilatkozatokat, amelyekről megállapodás született, valamint az egyes konkrét kérdésekre vonatkozóan elfogadott következtetéseket.
The Chairperson of the session of the Association Committee may reduce, in consultation with the Parties, the time periods specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of the requirements of a particular case.
A jegyzőkönyv tartalmazza továbbá a bizottság azon tagjainak vagy helyettes tagjainak névsorát, akik részt vettek az ülésen, továbbá az őket kísérő küldöttségek tagjainak és az ülésen részt vevő megfigyelőknek és szakértőknek a névsorát is.
the documentation submitted to the Association Committee;
A jóváhagyást követően a jegyzőkönyvet a társulási bizottság elnöke és két titkára aláírásával látja el.
statements which a Member of the Association Committee has asked to be entered;
A jegyzőkönyv hitelesített másolatát mindegyik Félnek továbbítják.
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, recommendations made, statements agreed upon and any conclusions on specific items, among others.
Eltérő megállapodás hiányában a társulási bizottság cselekvési tervet fogad el, amelyben azok a fellépések szerepelnek, amelyekről az ülésen megállapodtak; a cselekvési terv végrehajtását a következő ülésen áttekintik.