natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Nyomon kell követnie a kommunikáció eredményeit, és meg kell állapítania, hogy az hatékony volt-e.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
A belső kommunikációnak mindkét irányba kell folynia (fentről lefelé és alulról felfelé).
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Erre sor kerülhet intranet, prospektusok, belső kiadványok, hírlevelek, ötletládák, értekezletek, hirdetőtáblák stb. segítségével.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
A külső kommunikációra példa lehet az EMAS környezetvédelmi nyilatkozat, az internet, akciónapok, sajtóközlemények, prospektusok, és az EMAS-logó lehetőség szerinti használata, ha ez engedélyezett.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
A környezetvédelmi vezetési rendszert dokumentálni kell az alábbiak feltüntetésével:
Environmental policy;
környezeti politika,
Environmental objectives and targets;
környezeti célok és célkitűzések,
Description of the scope of the environmental management system;
a környezetvédelmi vezetési rendszer alkalmazási körének leírása,
Description of the main elements of the environmental management system;
a környezetvédelmi vezetési rendszer fő elemeinek leírása,
Roles, responsibilities and authorities;
szerepek, felelősségi körök és hatáskörök,
Procedure for managing operational control;
az üzemeltetés irányítására szolgáló eljárás,
Operational procedures;
a működési eljárások,
Work instructions.
munkafolyamatokra vonatkozó utasítások.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
A dokumentációnak a bonyodalmak és félreértések elkerülése érdekében egyértelműnek és tömörnek kell lennie.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Az EMAS dokumentumokat integrálni lehet más vezetési rendszerekbe (minőség, energia, egészség és biztonság stb.) és viszont, így optimalizálhatóak, elkerülhető az ismétlés és csökkenthető a bürokrácia.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
A kkv-knak arra kell törekedniük, hogy az alkalmazottaiknak egyértelmű, egyszerű, könnyen használható dokumentációt biztosítsanak.
Environmental management manual
Környezetvédelmi vezetési kézikönyv
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
A kézikönyv a környezeti politikát, a környezetvédelmi jegyzőkönyveket és tevékenységeket tartalmazza.
It should be integrated into the organisation’s annual management plan.
A kézikönyvet integrálni kell a szervezet éves gazdálkodási tervébe.
The manual does not need to be long and complex.
A kézikönyvnek nem kell hosszúnak és bonyolultnak lennie.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Célja, hogy az alkalmazottaknak segítsen megérteni, hogy a szervezet hogyan építette fel és strukturálta környezetvédelmi vezetési rendszerét, hogyan kapcsolódnak össze a környezetvédelmi vezetési rendszer különböző részei, és hogy az egyes személyek milyen szerepet játszanak a rendszerben.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
E kézikönyv elkészítése nem kötelező, bár a legtöbb szervezet a kidolgozás mellett dönt.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
Az eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok azt írják le, hogy HOGYAN, MIKOR és KINEK kell az egyes intézkedéseket végrehajtani.
Examples are procedures for:
Példák arra, hogy mivel kapcsolatban lehet eljárásokat megadni:
identifying and evaluating significant aspects;
a jelentős környezeti tényezők meghatározása és értékelése,
managing legal compliance;
a jogszabályok betartásának irányítása,
managing the identified significant environmental aspects;
az azonosított jelentős környezeti tényezők kezelése,
managing monitoring and measurements;
a nyomon követés és a mérés irányítása,
managing emergency preparedness;
a vészhelyzeti készültség irányítása,
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
az eltérések, megelőző intézkedések és korrekciós intézkedések kezelése,
identifying and managing competence, training and awareness;
a szakértelem, képzés és tudatosság azonosítása és irányítása,
managing communication;
a kommunikáció irányítása,
managing documents;
a dokumentumok kezelése,
managing records;
a nyilvántartások kezelése,
managing internal audits.
a belső ellenőrzések irányítása.
Work instructions
Munkafolyamatokra vonatkozó utasítások
Work instructions must be clear and easy to understand.
A munkafolyamatokra vonatkozó utasításokat egyértelmű és könnyen érthető formában kell meghatározni.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Részletesen le kell írniuk a tevékenység jelentőségét, a hozzá kapcsolódó környezeti kockázatot, az elvégzéséért felelős személyzet különleges képzését és felügyeletének módját.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Hasznos lehet képek, piktogramok segítségével szemléltetni vagy más módon biztosítani, hogy az alkalmazottak könnyen megértsék az utasításokat.
Managing documents
A dokumentumok kezelése
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
A szervezetnek eljárást kell létrehoznia, bevezetnie és fenntartania a környezetvédelmi vezetési rendszer vonatkozásában elkészített dokumentumok kezelésére.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Különleges figyelmet kell fordítani a nyilvántartásokra (lásd a 2.2.5.4. pontot).
This will require a procedure to:
Ehhez az alábbi eljárásra lesz szükség:
Process to manage documents within an environmental management system
Eljárás a dokumentumok környezetvédelmi vezetési rendszerben történő kezelésére
Create an EMS document
EMS dokumentum készítése
Approve it
A dokumentum jóváhagyása
Distribute it among the staff
A dokumentum kiosztása a személyzetnek
Eliminate the old version
A régi változat megsemmisítése
Review it and modify it if necessary
A dokumentum felülvizsgálata és szükség esetén módosítása
Control it
A dokumentum ellenőrzése
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
A rendszernek biztosítania kell, hogy a dokumentumok különböző változatai később is rendelkezésre álljanak, és hogy olvashatóak és azonosíthatóak maradjanak.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
A külső forrásból származó dokumentumokat is be lehet vonni, mivel ezek gyakran nagyon fontos szerepet játszanak a környezetvédelmi vezetési rendszer megfelelő működésében.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Ilyenek lehetnek a helyi hatóságoktól és a közigazgatási szervektől kapott információk, a berendezések használati útmutatói, az egészségügyi és biztonsági adatlapok stb.
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see Figure 7).
A működés szabályozása magában foglalja az üzletpolitikával, a célokkal és célkitűzésekkel összhangban lévő jelentős környezeti tényezőkkel kapcsolatos tevékenységek azonosítását és tervezését (lásd a 7. ábrát).
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Olyan tevékenységekre is kiterjedhet, mint a berendezések karbantartása, az újraindítás és a leállás, a telephelyen dolgozó alvállalkozók irányítása, illetve a szállítók vagy gyártók által nyújtott szolgáltatások.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Olyan eljárásokat kell bevezetni, amelyek segítségével kezelhetőek a feltárt kockázatok, meghatározhatóak a célok és mérhető a környezeti teljesítmény (lehetőleg egyértelmű környezeti mutatók segítségével).
The procedures must define normal conditions.
Az eljárásokban meg kell határozni a rendes körülményeket.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Meg kell határozni és le kell írni továbbá az abnormális körülményeket és a vészhelyzeteket.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
A működést ellenőrző eljárásokat részletesen dokumentálni kell és belső ellenőrzés alá kell vonni.
Set up operating criteria
A működési kritériumok meghatározása
Control objectives and targets
A célok és célkitűzések ellenőrzése
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
A szervezetnek megfelelő eljárásokat kell létrehoznia, bevezetnie és fenntartania a potenciális vészhelyzetek és balesetek azonosítására; ennek célja:
Avoid the risk of an accident;
a balesetek kockázatának elkerülése,
Describe how the organisation responds to accidents;
annak leírása, hogy a szervezet hogyan reagál a balesetekre,
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
a kapcsolódó negatív környezeti hatások megelőzése vagy mérséklése.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
A vészhelyzeti terv alapvető fontosságú az iparban és a potenciálisan kockázatos tevékenységeket végző szervezetek esetében.
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
A szervezetnek rendszeres időközönként felül kell vizsgálnia vészhelyzeti készültségi eljárásait (ideértve a megfelelő képzést is) és reagálási eljárásait.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Szükség esetén módosítania kell ezeket, különösen vészhelyzetek vagy balesetek után.
Procedures should also be tested periodically.
Az eljárásokat időnként tesztelni is kell.
Identification of potential accidents and emergencies
A potenciális balesetek és vészhelyzetek azonosítása
Environmental impact evaluation
A környezeti hatások értékelése
Preventive measures
Megelőző intézkedések
Testing, training and reviewing
Tesztelés, képzés és felülvizsgálat
Periodic revision
Rendszeres módosítás
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
A szervezetnek eljárást kell kialakítania, bevezetnie és fenntartania a jelentős paraméterek, például a levegőbe történő kibocsátások, a hulladék, a víz és a zaj rendszeres nyomon követésére és mérésére annak érdekében, hogy ezek eredménye alapján hozzáadott értéket kapjon.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Köteles ezenkívül beszámolni az alapvető teljesítménymutatókról (lásd a 2.3.2. pontot).
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Figyelembe kell venni a nyomon követéssel kapcsolatos jogi előírásokat, a nyomonkövetési kritériumoknak, például az ellenőrzések gyakoriságának és az alkalmazott módszernek pedig meg kell ezeknek felelnie.
Information on these is useful to ensure:
Az ezekkel kapcsolatos információk segítségével biztosítható:
Compliance with legal requirements and regulations;
a jogi előírásoknak és szabályozásoknak való megfelelés,
Accurate evaluation of environmental performance;
a környezeti teljesítmény pontos értékelése,
A complete and transparent EMAS statement.
teljes és átlátható EMAS környezetvédelmi nyilatkozat elkészítése.
Depending on the organisation’s needs, other factors can also be measured and monitored:
A szervezet igényeinek függvényében más tényezőket is lehet mérni és nyomon követni:
Significant environmental aspects;
jelentős környezeti tényezőket,
Environmental policy and objectives;
a környezeti politikát és a célkitűzéseket,
Level of awareness among employees etc.
a munkavállalók tudatosságának szintjét stb.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
A mérőműszereket rendszeresen kalibrálni kell a jogszabályoknak való megfelelés és a pontos eredmények érdekében.
Evaluation of legal compliance
A jogszabályok betartásának értékelése
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
A jogszabályok betartása az EMAS-rendelet egyik legfontosabb követelménye és a szervezeteket e követelmény teljesítése nélkül nem lehet nyilvántartásba venni, így olyan eljárást is alkalmazniuk kell, amely segítségével ezt rendszeresen felülvizsgálhatják és értékelhetik.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation’s specific circumstances (see Table 6).
Erre az a legjobb módszer, ha a szervezet az összes vonatkozó jogszabályról és követelményről listát vezet, majd ezt a listát összehasonlítja saját körülményeivel (lásd a 6. táblázatot).
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
A nagyobb, összetettebb szervezeteknek esetleg adatbázisokat kell használniuk vagy külső segítséget kell kérniük.
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Ha a hitelesítő az előírások olyan be nem tartását állapítja meg, amelyet nem korrigáltak, nem hitelesítheti a környezetvédelmi nyilatkozatot, valamint nem írhatja alá a végső nyilatkozatot (VII. melléklet). 6.
Example of simple legal compliance evaluation
Példa a jogszabályok betartásának egyszerű értékelésére
Applicable environmental legislation
Vonatkozó környezetvédelmi jogszabályok
Specific requirement
Konkrét követelmény
Status of the organisation
A szervezet státusa
Waste law
Hulladékokkal kapcsolatos jogszabály
Permit for waste production
Hulladéktermelésre vonatkozó engedély
Outdated permit
Lejárt engedély
Waste management under control
Ellenőrzött hulladékgazdálkodás
Get an updated permit
Meg kell újítani az engedélyt
Air emissions law
A levegőbe történő kibocsátásokra vonatkozó jogszabály
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Kibocsátási határértékek (NOx, SOx, részecskék stb.)
Permit for boilers
Kazánokra vonatkozó engedély
Under the limits
A határértékek alatt
Permits updated
Megújított engedélyek
Noise law
A zajra vonatkozó jogszabály
Noise limit in the area
Zajkibocsátási határérték a térségben
Under the level permitted
A megengedett szint alatt
Water treatment law
A szennyvíztisztításra vonatkozó jogszabály
Specific treatment (elimination of P and N)
Különleges tisztítás (a P és az N eltávolítása)
Effluent limits
Szennyvízre vonatkozó határértékek
Permit for emission to watercourse
A vízfolyásba való kibocsátásra vonatkozó engedély
Not in place yet
Még nem vezették be
Not in full compliance
Nem felel meg teljes mértékben
Permit not updated
Nincs megújított engedély
Correct the situation
A helyzetet korrigálni kell
GHG laws
ÜHG-kibocsátásra vonatkozó jogszabályok
Limits of GHG allocated
A kiosztott ÜHG-kibocsátási egységek határértékei
Under the limit
A határérték alatt
It is possible to sell some emission allowances
El lehet adni néhány kibocsátási egységet
Non-conformity, corrective and preventive actions
Eltérések, korrekciós és megelőző intézkedések
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
A szervezetnek eljárást kell létrehoznia, bevezetnie és fenntartania az EMAS-követelményektől való eltérés potenciális eseteinek kezelésére.
The procedure must include ways of:
Az eljárásnak a következőre kell módszerekkel szolgálnia:
Identifying and correcting the case;
az eset azonosítása és korrigálása,
Investigating the cause and effects of the case;
az eset okának és hatásainak vizsgálata,
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
az újbóli előfordulás megelőzésére irányuló intézkedések szükségességének értékelése,
Recording the results of corrective action taken;
a megtett korrekciós intézkedések eredményeinek rögzítése,
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
az eltérési esetek megelőzésére irányuló intézkedések szükségességének értékelése,
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
ilyen esetek elkerülésére irányuló megfelelő megelőző intézkedések végrehajtása, valamint
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
a korrekciós és megelőző intézkedések hatékonyságának felülvizsgálata.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Az eltérés az eljárásokban és műszaki utasításokban megadott alapvető követelmények be nem tartását jelenti.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Az eltérés lehet emberi mulasztás vagy végrehajtási hiba eredménye.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Minél hamarabb be kell vezetni a korrekciós és az újbóli előfordulás elkerülésére irányuló változtatásokat.
Non-conformities may be detected through:
Az eltéréseket az alábbiak segítségével lehet feltárni:
Operational control;
a működés szabályozása,
Internal/external audit;
belső/külső ellenőrzés,
Management review; or
vezetőségi felülvizsgálat, vagy
As part of daily activity.
a mindennapos tevékenység részeként.
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
A vezetőség képviselőjét tájékoztatni kell az eltérésről annak érdekében, hogy szükség esetén döntés születhessen a korrekciós intézkedésekről.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
A vezetőség képviselőjét tájékoztatni kell, ha potenciális eltéréseket tártak fel, így szükség esetén dönthetnek a megelőző intézkedésekről.
Both corrective and preventive action should be recorded.
A korrekciós és megelőző intézkedéseket egyaránt rögzíteni kell.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Ezek eredményeképpen szükségessé válhat a környezetvédelmi vezetési rendszer dokumentációjának módosítása.
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
A szervezetnek rendszert kell létrehoznia a nyilvántartás kezelésére, így bizonyíthatja, hogy megfelel környezetvédelmi vezetési rendszere követelményeinek.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
A szervezetnek eljárást kell kialakítania, végrehajtania és fenntartania a nyilvántartásai kezelésére.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Ennek ki kell terjednie például a nyilvántartások azonosítására, tárolására, védelmére, visszakeresésére, megőrzésére és megsemmisítésére.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
A nyilvántartásnak azonosíthatónak, olvashatónak, naprakésznek és visszakövethetőnek kell lennie és ilyennek kell maradnia.
Examples of records:
Példák a nyilvántartásokra:
electricity, water and raw materials consumption;
villamosenergia-, víz- és nyersanyag-felhasználás,
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
keletkező hulladék (veszélyes és nem veszélyes hulladék),
greenhouse gases (GHG) emissions;
üvegházhatást okozó gázok (ÜHG) kibocsátása,
incidents, accidents and complaints;
események, balesetek és panaszok,
legal requirements;
jogi előírások,
audit reports and management reviews;
ellenőrzési jelentések és vezetőségi felülvizsgálatok,
inspection reports;
vizsgálati jelentések,
significant environmental aspects;
jelentős környezeti tényezők,
non-conformities, corrective and preventive actions;
eltérések, korrekciós és megelőző intézkedések,
communication and training;
kommunikáció és képzés,
suggestions from staff; and
az alkalmazottak javaslatai, valamint
training and seminars.
képzés és szemináriumok.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
Az EMAS-rendelet a III. mellékletben külön figyelmet fordít a belső ellenőrzésre.
‘ “Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
„»Belső környezetvédelmi ellenőrzés« a szervezet környezeti teljesítményének, a környezet védelmét szolgáló vezetési rendszerének és eljárásainak szisztematikus, dokumentált, rendszeres és objektív értékelése.”
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
A szervezetnek a vezetési rendszer részeként belső ellenőrzési eljárást kell létrehoznia.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Ennek ki kell terjednie az ellenőrzések tervezéséhez és végrehajtásához, valamint az ezek eredményeiről szóló jelentésekhez és a róluk készült nyilvántartás megőrzéséhez kapcsolódó felelősségi körökre és követelményekre, az ellenőrzési kritériumok, az alkalmazási kör, a gyakoriság és a módszerek meghatározására.
The goal of the internal audit is to determine:
A belső ellenőrzés célja:
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
annak meghatározása, hogy a környezetvédelmi vezetési rendszer megfelel-e az EMAS-rendelet követelményeinek;
if it has been properly implemented and maintained;
annak meghatározása, hogy a rendszer bevezetése és fenntartása megfelelő-e;
to guarantee that the organisation’s management gets the information it needs to review the organisation’s environmental performance;
annak biztosítása, hogy a szervezet vezetősége megkapja a szervezet környezeti teljesítményének felülvizsgálatához szükséges információkat;
the effectiveness of the environmental management system.
a környezetvédelmi vezetési rendszer hatékonyságának biztosítása.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Az ellenőrzést független személyzetnek, objektíven kell elvégeznie.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
A belső ellenőr lehet a személyzet ilyen célú képzésben részesült tagja, vagy külső személy vagy csoport.
Establish an audit programme;
ellenőrzési program létrehozása,
Define the scope of the audit.
az ellenőrzés alkalmazási körének meghatározása.
This will depend on the size and type of organisation.
Ez a szervezet méretétől és típusától függ.