natgillin/translations-raw huggingface dataset:
that in several occurrences the evaluation methodology applied for public procurement process was not sufficiently documented in the evaluation reports and minutes or it differed from that announced in the tender specifications and that the evaluation method defined in the specifications must give sufficient weighting to the price criterion in relation to other criteria and must ensure the use of the best ‘price-quality’ ratio;
több esetben a közbeszerzések tekintetében alkalmazott értékelési módszer nem volt kellően dokumentálva az értékelő jelentésekben és jegyzőkönyvekben, illetve eltért az ajánlattételhez szükséges dokumentációkban említett módszertől, továbbá a dokumentációkban meghatározott értékelési módszernek biztosítania kell az árkritérium többi kritériumhoz képest történő megfelelő súlyozását és a legjobb ár/minőség arány alkalmazását;
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
tudomásul veszi és támogatja a belső ellenőr alábbi témákban megfogalmazott véleményét:
the importance, for certain departments, of implementing the new central guidelines on sensitive posts and risk management, of developing performance indicators, of completing the documentation of internal control and management procedures and of reducing delays in the regularisation of budgetary expenditure,
fontos, hogy bizonyos szervezeti egységeknek végre kell hajtaniuk a bizalmi állásokra és a kockázatkezelésre vonatkozó új központi iránymutatásokat, teljesítménymutatókat kell kidolgozniuk, le kell zárniuk a belső irányítási és ellenőrzési eljárások dokumentációját, és csökkenteniük kell a költségvetési kiadások elszámolása terén tapasztalható késedelmeket,
the importance of ensuring that, during a public procurement process, the evaluation committee fully, clearly and comprehensively substantiates its conclusions in its report and that the evaluation process is free from any indication of unequal treatment of the tenderers;
fontos annak biztosítása, hogy a közbeszerzési eljárás során az értékelő bizottság jelentésében átfogóan, világosan és érthetően megindokolja következtetéseit, és hogy az eljárás során ne merüljön fel a pályázókkal szembeni egyenlőtlen elbánás gyanúja;
Audit of the internal control framework
A belső ellenőrzési keretrendszer ellenőrzése
Recalls that the original review of the internal control framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed to improve the overall levels of:
emlékeztet rá, hogy a belső ellenőrzési keretrendszer első felülvizsgálata 2003-ban és 2004-ben 14 ellenőrzési jelentést eredményezett, melyek valamennyi szervezeti egységet és központi szolgálatot lefednek, és 452 elfogadott intézkedést tartalmaznak, amelyek célja az alábbiak általános szintjének javítása:
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
az intézmény belső ellenőrzésre vonatkozó minimumszabályainak való megfelelés,
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
az intézmény fő ellenőrzési célkitűzéseinek (az alkalmazandó jogszabályoknak, szabályozásnak és politikáknak való megfelelés, a vezetői információk és a nyilvántartás megbízhatósága, a működés eredményessége és hatékonysága) megvalósítása;
Remaining ‘open actions’
Végre nem hajtott intézkedések
Recalls that successive follow-up audits of the implementation of 452 actions took place in 2005/2006 and 2007/2008 and, in one department with a high proportion of open actions, also in 2009;
emlékeztet rá, hogy a 452 intézkedés végrehajtását érintően 2005–2006, valamint 2007–2008 folyamán – valamint egy olyan szervezeti egységnél, ahol nagy volt a végre nem hajtott intézkedések aránya, 2009-ben is – nyomonkövetési ellenőrzésekre került sor;
emphasises that the outcome of this series of audits was that 68 actions of the original review of the internal control framework remained open at the end of 2010;
rámutat, hogy ezen ellenőrzések eredménye szerint a belső ellenőrzési keretrendszer első felülvizsgálatában foglaltak közül 2010 végéig 68 intézkedést nem hajtottak végre;
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service continues to give priority to the review of the internal control framework initiated in 2003;
elégedetten nyugtázza, hogy a Belső Ellenőrzési Szolgálat továbbra is prioritásként kezeli a belső ellenőrzési keretrendszer 2003-ban megkezdett felülvizsgálatát;
takes note of the fact that, as of 30 September 2011, after successive follow-up audits, 38 actions remained uncompleted out of the 452 actions initially agreed;
nyugtázza, hogy a későbbi nyomonkövetési ellenőrzéseket követően 2011. szeptember 30-án az eredetileg meghatározott 452 intézkedés közül 38 intézkedés nem volt végrehajtva;
welcomes that fact that none of those actions is classified as critical by Internal Audit service;
üdvözli, hogy ezek közül a Belső Ellenőrzési Szolgálat egyet se minősített kritikusnak;
calls on the departmental and central management to implement the remaining 38 overdue ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
felhívja a szervezeti egységek és a központi szolgálatok vezetését, hogy a jelenlegi jogalkotási ciklus vége előtt hajtsák végre a fennmaradó 38 esedékes, végre nem hajtott intézkedést;
Welcomes the fact that in June 2011, a firm of external assessors certified that the Internal Audit Service of the Parliament complies with the definition of Internal Auditing, with the Code of Ethics and with the Standards and that this represents the highest level of compliance;
üdvözli, hogy 2011 júniusában egy külső értékelő cég tanúsította, hogy a Parlament Belső Ellenőrzési Szolgálata megfelel a belső ellenőrzés fogalommeghatározásának, az etikai kódexnek és a standardoknak, és hogy ez a megfelelés legmagasabb szintjét jelenti;
encourages the Internal Audit Service to build on the good foundation already in place and align the Internal Audit Service further with leading practices;
buzdítja a Belső Ellenőrzési Szolgálatot, hogy építsen a már meglévő jó alapokra, és igazítsa még inkább hozzá a Belső Ellenőrzési Szolgálatot a vezető gyakorlatokhoz;
acknowledges that during the second half of 2011, the Internal Audit Service already implemented several important elements of the suggestions for improvement received and that the remaining action plan was to be executed over the period through to the end of 2012;
tudomásul veszi, hogy a Belső Ellenőrzési Szolgálat 2011 második felében már végrehajtotta a kapott javító célú ajánlások több fontos elemét, és hogy a fennmaradó cselekvési tervet a 2012 végéig terjedő időszakban végrehajtják;
Stresses that in line with transparency policies towards the citizens of the Union a summary of the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations, should be made available after some time on the website of the Parliament;
hangsúlyozza, hogy az uniós polgárok irányában biztosítandó átláthatóságra irányuló politikákkal összhangban a végrehajtott belső ellenőrzések számát és típusát, a megfogalmazott ajánlásokat és az ajánlások alapján hozott intézkedéseket bizonyos idő elteltével elérhetővé kell tenni a Parlament weboldalán;
would like to be informed which of those documents are not yet available to the public and the reasons why;
tájékoztatást kér arról, hogy ezek közül mely dokumentumokat nem tették még közzé, és miért;
Follow-up by the Secretary-General to the 2010 discharge resolution
A 2010. évi mentesítésről szóló állásfoglalás főtitkár általi nyomon követése
Welcomes the written answers to the 2010 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 16 November 2012;
üdvözli a Költségvetési Ellenőrző Bizottság számára a 2010. évi mentesítésről szóló állásfoglalásra adott, 2012. november 16-i írásbeli válaszokat;
regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2011 discharge exercise;
sajnálja azonban, hogy nem kaphatta meg e válaszokat a 2011-es mentesítési eljárás megkezdése előtt;
expects that, for the 2012 discharge exercise, it will be possible for an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control to take place before the end of October 2013;
reméli, hogy a 2012-es mentesítési eljárás során lesz lehetőség eszmecserére a főtitkár és a Költségvetési Ellenőrző Bizottság között 2013. október vége előtt;
Welcomes the formal decision to discontinue the Prize for Journalism that in 2011 represented an expenditure of EUR 154205 as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in Plenary in the 2010 discharge report;
üdvözli a 2011-ben 154205 EUR-s kiadással járó újságírói díj további oda nem ítéléséről szóló hivatalos döntést, amit a Költségvetési Ellenőrző Bizottság javasolt, és amit a plenáris ülés a 2010. évi mentesítésről szóló jelentésben megszavazott;
acknowledges that contacts with journalists were reinforced in the Member States by organising thematic seminars in the capital cities, thereby using the Parliament’s existing administrative capacity, while providing journalists with an opportunity to exchange views with Members and to acquire a complete understanding of Parliament’s structure and role in the legislative process;
megjegyzi, hogy az újságírókkal fenntartott kapcsolatokat a tagállamokban erősítették a fővárosokban rendezett tematikus szemináriumok, amelyek a Parlament meglévő igazgatási kapacitását használták fel, és egyidejűleg lehetőséget biztosítottak az újságírók számára a képviselőkkel történő eszmecserére, valamint a Parlament szerkezeti felépítésének és jogalkotási folyamatban betöltött szerepének teljes körű megértésére;
Requests for the second time, after the first request relating to the discharge procedure was made in 2010, a full report on how Parliament’s Free Software projects have developed with regard to use and users in Parliament, citizen interaction and procurement activities;
a mentesítési eljárással kapcsolatos 2010-es első kérését követően immár másodszorra kér átfogó jelentést arról, hogy miként alakultak a Parlament ingyenes szoftverekkel kapcsolatos projektjei a parlamenti használat és felhasználók, a polgárok interakciója és a közbeszerzési tevékenységek szempontjából;
invites for the second time to investigate, in a full study, Parliament’s obligations under Rule 103 of its Rules of Procedure with regard to Free Software and Open Standards;
másodszorra is kéri, hogy egy átfogó tanulmány keretében vizsgálják meg a Parlamentnek az eljárási szabályzat 103. cikke szerint fennálló kötelezettségeit az ingyenes szoftverek és a nyílt szabványok vonatkozásában;
regrets that Free Software and Open Source solutions are not more widely used in the Parliament’s IT infrastructure;
sajnálja, hogy a Parlament információs technológiai infrastruktúrájában nem használják szélesebb körben az ingyenes szoftvereket és a nyílt szabványokat;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that Parliament allowances covered 1599 accredited assistants’ contracts and 2868 local assistants’ contracts in 2011;
tudomásul veszi a főtitkár válaszát, amely szerint 2011-ben 1599 akkreditált asszisztensi szerződés és 2868 helyi asszisztensi szerződés vonatkozásában fizettek parlamenti juttatásokat;
Management of Parliament’s administration
Az irányítás a Parlament igazgatási rendszerében
Points to the excellent quality of Parliament’s Interpretation and Translation services;
hangsúlyozza a Parlament tolmácsolási és fordítási szolgálatainak kiválóságát;
notes that they continue to constitute a considerable part of Parliament’s budget;
megállapítja, hogy e szolgálatok továbbra is a Parlament költségvetésének jelentős részét teszik ki;
notes that the decision on the ‘Resource efficient full multilingualism in interpretation’ taken by the Bureau in 2011 increases the efficiency of interpretation services and reduces their structural costs;
megállapítja, hogy a tolmácsolás területén az erőforrás-hatékony teljes többnyelvűségről szóló, 2011-ben elfogadott elnökségi határozat növeli a tolmácsolási szolgáltatások erőforrás-hatékonyságát és csökkenti azok strukturális költségeit;
calls on Parliament to bring forward a detailed document on the structure of translation and interpretation costs and measures to decrease further these costs and improve the efficiency of the services, without compromising overall quality;
kéri a Parlamentet, hogy készítsen részletes dokumentációt a fordítási és tolmácsolási költségek összetételéről, valamint a költségek további csökkentése és a szolgáltatások hatékonyságának növelése érdekében az általános minőség veszélyeztetése nélkül hozandó intézkedésekről;
Notes that 192 members of staff report to the Directors-General without going through a Director;
megjegyzi, hogy 192 alkalmazott igazgatók közbeiktatása nélkül tesz jelentést a főigazgatóknak;
asks the Secretary-General to review this situation to ensure that ‘cabinets’ for Directors-General are not being created unofficially;
kéri a főtitkárt e helyzet felülvizsgálatára annak biztosítása érdekében, hogy ne jöjjenek létre nem hivatalosan főigazgatói „hivatalok”;
asks the Secretary-General to include in the review an assessment of the grades, powers and responsibilities of those members of staff;
kéri a főtitkárt, hogy a felülvizsgálatba foglalja bele az említett alkalmazottak besorolási fokozatainak, hatásköreinek és felelősségi köreinek értékelését;
Activity reports by the Directors-General
A főigazgatók tevékenységi jelentései
Notes that Directors-General report annually on the performance of their duties in activity reports that constitute an internal management tool the primary purpose of which is to give the Secretary-General a clear overview of the workings of the administration, and in particular of any weaknesses;
nyugtázza, hogy a főigazgatók évente beszámolnak feladataik ellátásáról a tevékenységi jelentéseikben, amelyek olyan belső irányítási eszköznek tekinthetők, amelyek elsődleges célja, hogy a főtitkár számára világos áttekintést nyújtsanak az igazgatás működéséről és különösen annak hiányosságairól;
observes that, for the annual activity reports in respect of the financial year 2011, no authorising officer has included reservations in their declarations concerning the identification, by Directors-General, of significant problems in the way resources have been used or the failure of control procedures to ensure the legality and regularity of transactions;
megállapítja, hogy a 2011-es pénzügyi évre vonatkozó éves tevékenységi jelentések tekintetében egyetlen engedélyezésre jogosult tisztviselő sem foglalt bele fenntartásokat a forrásfelhasználás módjával kapcsolatban felmerülő jelentős problémák főigazgatók általi azonosításával, illetve a tranzakciók jogszerűségének és szabályszerűségének biztosítását szolgáló ellenőrzési eljárások hiányosságáról kapcsolatos nyilatkozatába;
Points out that each directorate-general’s activity report includes, as an annex, a list of exceptions, itemising derogations from applicable regulations and standard procedures;
rámutat arra, hogy minden egyes főigazgatóság tevékenységi jelentéséhez az alkalmazandó rendeletektől és standard eljárásoktól való eltéréseket tételesen felsoroló, kivételeket tartalmazó mellékletet csatoltak;
expresses concern that, for some directorates, the number of such exceptions remains elevated and suggests that further effort should be made to avoid recourse to this expedient in order to correct anomalous situations;
aggodalmának ad hangot amiatt, hogy egyes főigazgatóságok esetében az ilyen kivételek száma továbbra is nagy, és javasolja, hogy tegyenek további erőfeszítéseket annak érdekében, hogy elkerüljék ennek a szükségmegoldásnak az alkalmazását az anomáliák orvoslása érdekében;
DG Presidency
Elnökségi Főigazgatóság
Welcomes DG Presidency’s commitment to continuing improvements in financial management through the in-depth examination of the various aspects of budget implementation and associated procedures;
üdvözli az Elnökségi Főigazgatóságnak a pénzügyi gazdálkodás folyamatos javítása melletti elkötelezettségét, amelyet a költségvetés végrehajtása és a kapcsolódó eljárások különböző vetületeinek alapos vizsgálata révén valósít meg;
notices in particular the efforts undertaken in the field of cultivating staff awareness of procurement procedures and budgetary operations;
kiemeli a személyzet közbeszerzési eljárásokkal és költségvetési műveletekkel kapcsolatos tudatosságának fejlesztésére irányuló törekvéseket;
Reiterates that the area of security is a very sensitive sector in any parliament, but even more so in a multinational one, with high visibility and constant visits from Heads of State and government;
ismételten hangsúlyozza, hogy a biztonság minden parlamentben rendkívül érzékeny területet jelent, és ez még inkább igaz egy olyan többnemzetiségű, jól ismert parlamentben, ahova folyamatosan érkeznek állam- és kormányfők;
notes that the average daily presence in the Parliament’s premises in Brussels is 12000;
rámutat, hogy a Parlament brüsszeli épületeiben naponta átlagosan 12000 ember tartózkodik;
Takes note of the Bureau’s adoption, by unanimity, of the ‘New global security concept’ on 6 July 2011 which includes the idea of reserving the various entrances to Parliament for different categories of users;
nyugtázza, hogy az Elnökség 2011. július 6-án egyhangúlag elfogadta az „Új átfogó biztonsági koncepciót”, amelynek része az az elképzelés, hogy a Parlament különböző bejáratait az épülethasználók különböző kategóriái számára tartsák fenn;
requests to be informed of the implementation of the ‘New global security concept’ by the end of 2013;
2013 végéig tájékoztatást kér az „Új átfogó biztonsági koncepció” végrehajtásáról;
Notes that Parliament expects that the internalisation of security services will reduce costs in Brussels and Strasbourg by EUR 11250000 in the period 2013 to 2016 and by EUR 5640000 for each year thereafter;
megjegyzi, hogy a Parlament várakozásai szerint a biztonsági szolgálatok saját hatáskörbe vonása a 2013-tól 2016-ig terjedő időszakban 11250000 EUR-val, azt követően pedig évi 5640000 EUR-val csökkenteni fogja a költségeket Brüsszelben és Strasbourgban;
seeks assurances that the highest standards will be established and maintained for targeted security through a continuous training programme;
garanciát vár arra vonatkozóan, hogy – folyamatos képzési program segítségével – a legmagasabb szintű normákat vezetik be és tartják fent a megcélzott biztonsági szint tekintetében;
demands a yearly report with detailed information on the development of the costs of the security service, including the accrued costs for pensions of staff employed in these services, and the measures taken to ensure the scope and quality of the service;
kéri, hogy készítsenek éves jelentést, amelyben részletes információkat szolgáltatnak a biztonsági szolgálat költségeinek alakulásáról, beleértve az e szogálatoknál dolgozó személyzet nyugdíjához kapcsolódó elhatárolt költségeket, valamint a szolgálat tevékenységi körének és tevékenységei minőségének biztosítása érdekében hozott intézkedéseket;
Reiterates its wish that Members will be subject to electronic control when entering or leaving the Parliament’s premises to increase security;
ismételten hangot ad azon kívánságának, hogy a biztonság fokozása érdekében a képviselőknek elektronikus ellenőrzésen kelljen átmenniük a Parlament épületeibe való be- és kilépéskor;
Requests to receive information from the Secretariat-General on the procedure to be followed on the evaluation of the joint transparency register, which is due to take place in 2013, according to the inter-institutional agreement reached in 2011;
kéri, hogy a főtitkár tájékoztassa a közös átláthatósági nyilvántartás értékelése tekintetében követendő eljárásról, minthogy az értékelést a 2011-es intézményközi megállapodás értelmében 2013-ban kell lefolytatni;
Notes that more than 1500 staff have their children enrolled in the European Schools, and is therefore surprised to learn that Parliament does not play any role in the Governance of the European School system;
megállapítja, hogy a személyzet több mint 1500 tagjának jár a gyermeke Európai Iskolába, ezért csodálkozik azon, hogy a Parlament semmilyen szerepet sem játszik az Európai Iskolák rendszerének irányításában;
Calls on the Secretary-General to investigate which role Parliament could play in the governance of the European School system, given the high number of staff who rely on them for educating their children, and report back to the competent committee before the end of the year;
kéri, hogy a főtitkár tanulmányozza, milyen szerepet tölthetne be a Parlament az Európai Iskolák rendszerének irányításában, tekintettel arra, hogy a személyzet jelentős része bízza a rendszerre a gyermeke oktatását, és év végéig készítsen erről jelentést az illetékes bizottság számára;
Directorate-General for Finance (DG Finance)
Pénzügyi Főigazgatóság
Travel Agency
Utazási iroda
Takes note of the fact that the contract with the current travel agency expires on 31 December 2013 and that the preparations of a new call for tenders have started;
tudomásul veszi, hogy a jelenlegi utazási irodával kötött szerződés 2013. december 31-én lejár, és az új ajánlati felhívás előkészületei már megkezdődtek;
regrets that, while the possibility of a financial audit was provided for in the contract, this is not the case for an audit of the structure and performance of the travel agency;
sajnálja, hogy miközben a szerződés rendelkezett a pénzügyi ellenőrzés lehetőségéről, az utazási iroda felépítésének és teljesítményének ellenőrzésére vonatkozóan nincsen ilyen rendelkezés;
insists that a future contract should include the possibility of intermediary and final financial and performance audits;
kitart amellett, hogy a jövőbeni szerződésnek tartalmaznia kell az időközi és záró pénzügyi és teljesítményértékelés lehetőségét;
as requested by the Committee on Budgetary Control, welcomes the fact that the administration will also have recourse to external expertise when establishing tender documentation and throughout the selection procedure, thereby ensuring that Parliament chooses the best solution, resulting in major simplifications and cost-savings;
a Költségvetési ellenőrző Bizottság kérésének megfelelően üdvözli, hogy az igazgatás külső szakértőket is be fog vonni az ajánlati dokumentáció kidolgozásánál és a kiválasztási eljárás folyamán, biztosítva ezáltal, hogy a Parlament a legjobb megoldást válassza, ami jelentős egyszerűsödést és költségmegtakarítást eredményez;
stresses that the new contract should take into account the best quality/price ratio and the best value for money with competitive prices;
hangsúlyozza, hogy az új szerződésnek figyelembe kell vennie a minőség és az ár közötti legjobb arányt és a versenyképes árak melletti legelőnyösebb ajánlatot;
DG Communication
Kommunikációs Főigazgatóság
Parliaments’ Communication Policy
A Parlament kommunikációs politikája
Welcomes the finalisation by the Bureau on 23 March 2011 of an Action Plan for the period 2011-2014 which aims at implementing the Parliament’s updated Communication Strategy;
örömmel látja, hogy az Elnökség 2011. március 23-án véglegesítette a 2011–2014 közötti időszakra vonatkozó cselekvési tervet, amelynek célja a Parlament felülvizsgált kommunikációs stratégiájának megvalósítása;
notes that the Action Plan focuses on the 2014 parliamentary elections and that it defines a set of 21 specific activities in order to raise the citizens’ awareness of and encourage their participation in Parliament’s legislative work;
nyugtázza, hogy a cselekvési terv a 2014-es parlamenti választásokra összpontosít, és 21 konkrét tevékenységet határoz meg annak érdekében, hogy tudatosítsák a polgárokban a Parlament jogalkotási munkáját, és ösztönözzék őket az abban való részvételre;
Welcomes the fact that the new visitors’ centre has been a success judged in terms of the number of visitors (253000) it received in its first year of activity;
üdvözli, hogy az új látogatóközpont a tevékenysége első évében fogadott látogatók száma (253000) alapján sikeresnek ítélhető;