natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The purpose of this document is to give guidance on how the European Eco-management and Audit Scheme (EMAS) works for organisations operating with subsidiaries and sites located in several EU Member States and/or in third Countries, and to provide specific guidance to Member States, verifiers and organisations who can use it for registration purposes.
E dokumentum célja útmutatással szolgálni arra vonatkozóan, hogyan működik az európai környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszer (European Eco-management and Audit Scheme, EMAS) a több tagállamban és/vagy harmadik országban leányvállalattal és telephellyel működő szervezetek esetében, illetve specifikus iránymutatást adni azon tagállamoknak, hitelesítőknek és szervezeteknek, amelyek ezt a nyilvántartásba vétel céljából felhasználhatják.
This guide is the consequence of Article 46(4) of the EMAS Regulation [1] which states that ‘The Commission shall, in cooperation with the Forum of Competent Bodies, develop a guide on registration of organisations outside the Community’ and of Article 16(3), which states that ‘The Forum of Competent Bodies shall develop guidance to ensure the consistency of procedures relating to the registration of organisations in accordance with this Regulation, including renewal of registration and suspension and deletion of organisations from the register both inside and outside the Community’.
Az útmutató az EMAS rendelet [1] 46. cikke (4) bekezdésében foglaltak eredményeként jött létre, amely kimondja, hogy „A Bizottság az illetékes testületek fórumával együttműködve útmutatót dolgoz ki a Közösségen kívüli szervezetek nyilvántartásba vételére vonatkozóan”, valamint a 16. cikk (3) bekezdése alapján, amely szerint „Az illetékes testületek fóruma útmutatást dolgoz ki a Közösségen belüli és kívüli szervezetek e rendelet szerinti nyilvántartásba vételével kapcsolatos eljárások egységességének a biztosítása céljából, beleértve a nyilvántartás megújítását, felfüggesztését és a szervezet nyilvántartásból való törlését is”.
When EMAS was introduced in 1993 it was designed to cover individual sites of organisations from the industrial and manufacturing sectors.
Az 1993-ban bevezetett EMAS rendszer eredetileg az ipari és termelő szektorban működő szervezetek egyes telephelyeire terjedt ki.
Following the first revision in 2001, EMAS II was opened to all organisations with multiple sites (located in a Member State of the EU and the EEA as before).
A rendszer 2001-ben történt első felülvizsgálatát követően az EMAS II az összes olyan szervezet előtt megnyílt, amely több (az EU és az EGT valamelyik tagállamában található) telephellyel rendelkezik.
EMAS III has opened up further, and it is now applicable to organisations inside and outside the EU.
Az EMAS III további nyitása eredményeként a rendszer jelenleg mind az EU-n belüli, mind az azon kívüli szervezetek esetében alkalmazható.
Opening up EMAS to third countries provides organisations from all sectors with a tool for achieving a high environmental performance levels that can be publicly recognised by stakeholders of the European Community.
Az EMAS harmadik országok számára való megnyitásának köszönhetően valamennyi szektor szervezetei magas környezeti teljesítményt érhetnek el, amelyet a Közösség érdekelt felei nyilvánosan elismerhetnek.
Member States are free to make a decision as to whether their national competent body/bodies will provide for the registration of organisations in third countries in accordance with Article 11(1) of the EMAS Regulation.
A tagállamok szabadon eldönthetik, hogy saját nemzeti illetékes testületük/testületeik biztosítja-e/biztosítják-e a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét az EMAS rendelet 11. cikke (1) bekezdésének megfelelően.
Due to the interrelationship between the registration of organisations with multiple sites within the EU and the registration of organisations outside the EU, there are several different situations that can take place in reality.
Az EU-n belül több telephellyel rendelkező szervezetek és a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vétele közötti kapcsolat miatt a valóságban számos különböző helyzet fordulhat elő.
This document provides general guidance for cases that competent bodies, environmental verifiers and organisations applying for EMAS have to cope with.
Ez a dokumentum általános útmutatással szolgál az olyan esetekre vonatkozóan, amelyekkel az illetékes testületek, a környezetvédelmi hitelesítők és az EMAS rendszerbe történő nyilvántartásba vételt kérelmező szervezetek szembesülhetnek.
The following three specific types of situations are analysed:
Az alábbi három speciális eset elemzésére kerül sor:
Situation 1: Registration of organisations with sites located in more than one EU Member State (EU corporate registration),
eset: egynél több tagállamban telephellyel rendelkező szervezet nyilvántartásba vétele (európai uniós egyesített nyilvántartásba vétel),
Situation 2: Registrations of single or corporate organisations with sites located in third countries (third country registration), and
eset: harmadik országban telephelyekkel rendelkező szervezet egyetlen vagy egyesített nyilvántartásba vétele (harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vétele), valamint
Situation 3: Registrations of organisations with sites located in both EU Member States and third countries (global registration),
eset: a tagállamokban és harmadik országokban egyaránt telephellyel rendelkező szervezet nyilvántartásba vétele (globális szervezeti nyilvántartásba vétel).
In all three procedures, the organisation may apply for one single corporate registration of all or some of those sites.
A szervezet mindhárom eljárás esetében kérheti, hogy valamennyi, illetve egy meghatározott számú telephelyét egyetlen egyesített eljárással vegyék nyilvántartásba.
The choice of the sites to be included in the registration is up to the organisation applying.
A nyilvántartásba veendő telephelyek kiválasztásáról a kérelmező szervezet dönt.
The simple case of an EU national corporate registration is not dealt with in this guidance.
az útmutató nem tárgyalja az EU-n belüli nemzeti egyesített nyilvántartásba vétel egyszerű esetét.
This guidance deals with issues such as:
Az útmutató az alábbiakhoz hasonló problémákat tárgyalja:
identification of the competent body,
az illetékes testület meghatározása,
accreditation or licensing of environmental verifiers operating outside the EU,
az EU-n kívül működő környezetvédelmi hitelesítők akkreditálása vagy engedélyezése,
coordination among Member States for these procedures,
az említett eljárások összehangolása a tagállamok között,
legal compliance in third countries,
a jogszabályok betartása a harmadik országokban,
renewal, deletion and suspension of corporate registrations.
az egyesített nyilvántartás megújítása, törlése és felfüggesztése.
For the credibility of EMAS it is important that the regulation is applied in a similar fashion inside and outside the EU.
Az EMAS hitelessége érdekében fontos, hogy a rendeletet hasonló módon alkalmazzák mind az EU-n belül, mind azon kívül.
For this purpose, differences and difficulties in implementing some specific elements of EMAS, such as legal compliance, must be taken into account.
Ennek érdekében figyelembe kell venni az EMAS rendelet egyes sajátos elemeinek (pl. a jogszabályok betartása) végrehajtásában tapasztalható eltéréseket és nehézségeket.
Competent bodies in Member States allowing third country registrations shall adopt specific procedures to ensure that EMAS inside and outside the EU results in equivalent systems.
A harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét megengedő tagállamok illetékes testületeinek különleges eljárásokat kell elfogadniuk annak biztosítása érdekében, hogy az EMAS rendelet alapján egyenértékű rendszer jön létre mind az EU-n belül, mind azon kívül.
The historical, economic and cultural relationships among EU Member States and third countries may drive the implementation of third country and global EMAS and can be used as a way to facilitate EMAS extension all over the world.
A tagállamok és a harmadik országok közötti történelmi, gazdasági és kulturális kapcsolatok elősegíthetik a harmadik országok szervezeteinek EMAS nyilvántartásba vételét, illetve a globális EMAS rendszer végrehajtását, és világszerte megkönnyíthetik az EMAS rendszer bevezetését.
TERMINOLOGY
TERMINOLÓGIA
For the purpose of this guidance document, the following terminology will be used:
Az útmutató alkalmazásában az alábbi fogalommeghatározásokat használjuk:
Headquarters means a management entity at the top of an organisation with multiple sites that controls and coordinates main functions of the organisation such as strategic planning, communications, tax, legal, marketing, finance, and others.
székhely egy több telephellyel rendelkező szervezet legfelső szintjén működő irányítási testület, amely a szervezet legfontosabb funkcióit ellenőrzi és hangolja össze, így például a stratégiai tervezést, a kommunikációt, az adófizetést, a jogi ügyeket, a marketinget, a pénzügyeket és egyéb ügyeket;
Management centre means a site, other than the headquarters of the organisation with multiple sites, specifically designated for the purpose of registration under the EMAS Regulation, where control and coordination of the environmental management system is ensured.
vezetőségi központ a több telephellyel rendelkező szervezet székhelyétől eltérő telephelye, amelyet kifejezetten az EMAS rendelet szerinti nyilvántartás céljából jelöltek ki, és amely a környezetvédelmi vezetési rendszer ellenőrzését és összehangolását biztosítja;
Leading competent body means the competent body in charge of the EU corporate registration, third country and global registration procedure.
vezető illetékes testület az európai uniós egyesített nyilvántartásba vételért, a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételéért, illetve a globális szervezeti nyilvántartásba vételért felelős illetékes testület.
Article 3(3) from the EMAS Regulation deals with the determination of the (leading) competent body.
a (vezető) illetékes testület meghatározásával az EMAS rendelet 3. cikkének (3) bekezdése foglalkozik.
The determination of the leading competent body may vary according to the ‘Situations’ described above, as follows:
A vezető illetékes testület meghatározása a fentiekben leírt esetektől függően eltérően történhet, így:
In case of situation 1 (EU corporate registration) the leading competent body is the competent body from the Member State in which the headquarters or the management centre of the applying organisation is located.
az első esetben (európai uniós egyesített nyilvántartásba vétel) a vezető illetékes testület a kérelmező szervezet székhelye vagy irányító központja szerinti tagállam illetékes testülete;
In case of third country and global registration, it is the competent body from the Member State that provides for registration of organisations from outside the Community and where the verifier has been accredited.
a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vétele, illetve a globális szervezeti nyilvántartásba vétel esetén az illetékes testület azon tagállam illetékes testülete, amely a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét biztosítja, és amelyben a hitelesítőt akkreditálták.
In other words, firstly the Member State has to provide for third country registration and, secondly verifiers that are accredited or licensed for verifications in those third countries where the sites included in the registration process are located need to be available.
Más szóval, egyrészt a tagállamnak biztosítania kell a harmadik országokban telephellyel rendelkező szervezetek nyilvántartásba vételét, másrészt pedig olyan hitelesítőknek is rendelkezésre kell állniuk, amelyek azokban a harmadik országokban való hitelesítésre nézve akkreditációval vagy engedéllyel rendelkeznek, amelyekben a nyilvántartásba vételi eljárásban érintett telephelyek találhatóak.
EU CORPORATE REGISTRATION — REGISTRATION OF ORGANISATIONS WITH MULTIPLE SITES IN SEVERAL MEMBER STATES
3. EURÓPAI UNIÓS EGYESÍTETT NYILVÁNTARTÁSBA VÉTEL – TÖBB TAGÁLLAMBAN TELEPHELLYEL RENDELKEZŐ SZERVEZETEK NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELE
Applicable legislation and legal compliance in EU Member States
Alkalmazandó jogszabályok, a jogszabályok betartása a tagállamokban
Organisations must always be in compliance with EU and national legal requirements applicable to the sites included in the EMAS registration.
A szervezeteknek minden esetben meg kell felelniük az EMAS-ban nyilvántartásba vételre kerülő telephelyekre alkalmazható európai uniós és nemzeti jogi előírásoknak.
According to Annex IV(B)(g) to the EMAS Regulation, the environmental statement of organisations shall include a reference to the applicable legal requirements relating to the environment.
Az EMAS rendelet IV. melléklete B. részének g) pontja értelmében a szervezetek környezetvédelmi nyilatkozatának tartalmaznia kell a környezettel kapcsolatos hatályos jogi előírásokra történő hivatkozást.
In order to provide the ‘material or documentary evidence of legal compliance’ as referred to in Article 4(4) of the EMAS Regulation, the organisation may provide statements from the competent enforcement authorities ensuring that there is no evidence of non-compliance and/or that the company is not involved in relevant enforcement procedures, lawsuits or complaint procedures.
Az EMAS rendelet 4. cikkének (4) bekezdésében említett „jogszabályok betartására vonatkozó tárgyi vagy írásos bizonyíték” szolgáltatása érdekében a szervezet az illetékes végrehajtó hatóságok azon nyilatkozatait is benyújthatja, amelyek szerint semmi nem utal arra, hogy a szervezet ne teljesítené a jogszabályokat és/vagy hogy a társaság nem érintett végrehajtási eljárásokban, perekben vagy panaszrendezési eljárásokban.
Verifiers shall — as a part of the verification procedure — check all environmental licences or permits applicable to the organisation or any other kind of evidence in accordance with the legal system operating in the Member State where the site is located.
A hitelesítőknek – a hitelesítési eljárás részeként – ellenőrizniük kell a szervezet esetében előírt környezetvédelmi engedélyeket vagy bármilyen más jellegű bizonyítékokat a telephely szerinti tagállamban működő jogi rendszerrel összhangban.
Tasks of the competent bodies
Az illetékes testületek feladatai
In case of EU corporate registration, the location of the headquarters or management centre (in that order) of the organisation is decisive in determining who the leading competent body is.
Az európai uniós egyesített nyilvántartásba vétel esetén a vezető illetékes testület meghatározásában döntő tényező a szervezet székhelyének vagy irányító központjának helye (ebben a sorrendben).
In case of EU corporate registration the leading competent body cooperates solely with all the competent bodies located in the Member States where sites, included in the corporate registration process, are located.
Az európai uniós egyesített nyilvántartásba vétel esetén a vezető illetékes testület együttműködik az összes olyan tagállam illetékes testületével, ahol az egyesített nyilvántartásba vételben érintett telephelyek találhatók.
The leading competent body is responsible for the registration and will coordinate the procedure with other relevant competent bodies.
A vezető illetékes testület felel a nyilvántartásba vételért, és összehangolja az eljárást más vonatkozó illetékes testületekkel.
The leading competent body shall not register, suspend, delete or renew registration of an organisation if the competent body from another Member State, where the sites of the organisation included in the registration are located, does not agree with the registration, suspension, deletion or renewal (see 3.4. and 3.6 of this guidance).
A vezető illetékes hatóság nem veheti nyilvántartásba, nem függesztheti fel, törölheti vagy újíthatja meg egy szervezet nyilvántartását, ha a nyilvántartásba kerülő szervezet telephelyei szerinti valamely tagállam illetékes testülete nem ért egyet a nyilvántartásba vétellel, felfüggesztéssel, törléssel vagy megújítással (lásd az útmutató 3.4. és 3.6. pontjait).
As stated in section 3.4.6 the leading competent body can also decide to proceed with a corporate registration procedure with a smaller scope (e.g. without the disputed site).
A 3.4.6. pontban foglaltaknak megfelelően a vezető illetékes testület úgy is határozhat, hogy az egyesített nyilvántartásba vételi eljárást szűkebb hatállyal végzi el (pl. a vitatott telephely nélkül).
Competent bodies should coordinate their activities with the accreditation and licensing bodies in their Member States, in order to ensure that both the competent body and the accreditation or licensing body are able to fulfil their respective tasks in a coordinated way.
Az illetékes testületeknek össze kell hangolniuk tevékenységüket a tagállamaik akkreditáló vagy engedélyező testületeivel annak érdekében, hogy mind az illetékes testület, mind az akkreditáló vagy engedélyező testület összehangolt módon elláthassa feladatait.
General principles and specific coordination procedures between competent bodies shall, within six months of the adoption of this guidance document, be set up and approved by the Forum of Competent Bodies.
Az általános elveket és az illetékes testületek közötti speciális koordinációs folyamatokat az illetékes testületek fóruma dolgozza ki, és hagyja jóvá az útmutató jóváhagyásától számított hat hónapon belül.
They will then be submitted for adoption in accordance with the regulatory procedure with scrutiny as referred to in Articles 48(2) and 49(3) of the EMAS Regulation.
Ezután ezeket jóváhagyás céljából be kell nyújtani az EMAS rendelet 48. cikke (2) bekezdésében, illetve 49. cikke (3) bekezdésében említett ellenőrzéssel történő szabályozási bizottsági eljárással összhangban.
The Forum of Competent Bodies will develop standardised forms in all official languages of the European Union for implementing the ‘coordination procedures’ referred to above.
Az illetékes testületek fóruma szabványosított űrlapokat dolgoz ki az Európai Unió valamennyi hivatalos nyelvén a fentiekben említett „koordinációs folyamatok” bevezetése érdekében.
In order to enable an efficient communication while minimising misunderstandings resulting from language difficulties, the standardised forms will mainly consist of tick-boxes and only a very limited number of ‘commenting’ fields that can contain free text.
A hatékony kommunikáció, illetve a nyelvi nehézségekből eredő félreértések minimalizálása érdekében a szabványosított űrlapoknak főleg jelölőnégyzetekből kell állniuk, és csak rendkívül csekély számú, tetszőleges szöveges „megjegyzésnek” szánt mezőt szabad tartalmazniuk.
Written evidence of this communication, by means of regular mails, e-mails or faxes, should be kept in the event of disputes among competent bodies.
Az ilyen jellegű kommunikáció írásos bizonyítékát (hagyományos levél, e-mail vagy fax formájában) az illetékes testületek közötti viták esetére meg kell őrizni.
The abovementioned forms should include, as an updatable attachment, a list of applicable fees related to all Member States.
A fentiekben említett űrlapoknak – frissíthető melléklet formájában – tartalmazniuk kell az egyes tagállamokban alkalmazható díjak jegyzékét.
Tasks of the accredited or licensed verifiers
Az akkreditált vagy engedélyezett környezetvédelmi hitelesítők feladatai
General rules applicable to EMAS environmental verifiers, their accreditation or licence, and to the verification process are established in Chapters V and VI of the EMAS Regulation.
Az EMAS környezetvédelmi hitelesítőkre, akkreditálásukra vagy engedélyezésükre, illetve a hitelesítési folyamatra alkalmazható általános szabályokat az EMAS rendelet V. és VI. fejezete állapítja meg.
The verification of the environmental management system and the validation of the EMAS environmental statement must be done by an EMAS environmental verifier who is accredited or licensed for the relevant scope in accordance with the NACE codes [2].
A környezetvédelmi vezetési rendszer hitelesítését, valamint az EMAS környezetvédelmi nyilatkozat érvényesítését olyan EMAS környezetvédelmi hitelesítőnek kell elvégeznie, aki a NACE-vel összhangban a vonatkozó hatáskörben akkreditálással vagy engedéllyel rendelkezik [2].
In case of registration of an organisation with multiple sites and activities, the accreditation of the verifier(s) has/have to cover all the NACE codes of the organisation’s sites and activities.
Több telephellyel és tevékenységgel rendelkező szervezet nyilvántartásba vétele esetén a hitelesítő(k) akkreditálásának ki kell terjednie a szervezet valamennyi telephelyének és tevékenységének NACE-kódjára.
If a verifier is not accredited or licensed for all relevant NACE codes, other accredited environmental verifiers shall be involved as appropriate through case-cooperation.
Ha a hitelesítő nem rendelkezik akkreditálással vagy engedéllyel az összes vonatkozó NACE-kódra, adott esetben eseti együttműködés alapján más akkreditált környezetvédelmi hitelesítőket is be kell vonni.
It is up to an organisation seeking for registration to decide if it wants to involve several accredited verifiers taking into account Article 4 of the EMAS Regulation.
A nyilvántartásba vételt kérelmező szervezet maga dönti el, hogy több akkreditált hitelesítőt kíván-e bevonni a folyamatba, figyelembe véve az EMAS rendelet 4. cikkét.
Apart from reasons such as the lack of verifiers accredited for the relevant NACE codes, organisations might also have other reasons (e.g. local experience, language knowledge or the desire to combine the EMAS verification with certification against other standards) to use several verifiers.
Az olyan okoktól eltekintve, mint például a vonatkozó NACE-kódokra akkreditálással rendelkező hitelesítők hiánya, a szervezetek más okokból kifolyólag is igénybe vehetnek több hitelesítőt (pl. helyi tapasztalat, nyelvismeret, illetve az EMAS rendszerben történő hitelesítésnek egyéb előírások szerinti tanúsítással való kombinálása).
All cooperating verifiers have to sign the declaration referred to in Article 25(9) of the EMAS Regulation and the EMAS environmental statement.
A közreműködő hitelesítőknek alá kell írniuk az EMAS rendelet 25. cikke (9) bekezdésében említett nyilatkozatot, valamint az EMAS környezetvédelmi nyilatkozatot.
Each verifier involved is responsible for the outcome of that part(s) of the verification that results from his/her own area of expertise (mostly related to specific NACE codes).
A közreműködő hitelesítők mindegyike felelősséggel tartozik a hitelesítés azon részéért/részeiért, amely(ek) saját szakterületéhez kötődik/kötődnek (és leginkább kapcsolódik/kapcsolódnak a NACE-kódokhoz).
The practice that all verifiers must sign the same declaration enables the leading competent body to identify all involved verifiers.
Az a gyakorlat, miszerint valamennyi hitelesítőnek ugyanazt a nyilatkozatot kell aláírnia, lehetővé teszi a vezető illetékes testület számára, hogy az összes közreműködő hitelesítőt azonosítsa.
Consequently the leading competent body can verify, via the cooperating competent bodies (who should in turn coordinate their activities with the accreditation and licensing bodies), if all the involved verifiers have respected the prior notification obligation as stated in Article 23(2) of the EMAS Regulation.
Következésképpen a vezető illetékes testület a közreműködő illetékes testületeken (akiknek viszont össze kell hangolniuk tevékenységüket az akkreditáló vagy engedélyező testületekkel) keresztül ellenőrizheti, hogy az összes résztvevő hitelesítő teljesítette-e az EMAS rendelet 23. cikke (2) bekezdésében előírt előzetes bejelentési kötelezettségét.
It also enables the leading competent body to verify if the NACE codes of the involved verifiers cover those of the organisation in question.
Továbbá a vezető illetékes testület ellenőrizheti, hogy a közreműködő hitelesítők NACE-kódjai lefedik-e a szóban forgó szervezet kódjait.