natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC should be personally responsible for the internal compliance programme or transfer and export management system implemented in the undertaking and the staff in charge of export and transfer control.
A 2009/43/EK irányelv 9. cikke (2) bekezdésének c) pontjában említett vezető pozícióban levő munkatárs személyesen felelős a vállalkozásnál alkalmazott belső megfelelési programért, illetve a transzfer- és exportkezelési rendszerért, valamint a kivitel és a transzfer ellenőrzéséért felelős személyzetért.
That senior executive should be a member of the managerial body of the undertaking.
Ez a vezető pozícióban lévő munkatárs a vállalkozás vezető testületének tagja.
Where the certificate is requested for one or several production units, the description of the chain of responsibility within the recipient undertaking required under Article 9(2)(f) of Directive 2009/43/EC should clearly establish the control of the senior executive over the staff of those units in charge of export and transfer control.
Amennyiben a tanúsítvány egy vagy több gyártási egységhez szükséges, a fogadó vállalkozás elszámoltathatósági rendjének leírása – amelyet a 2009/43/EK irányelv 9. cikke (2) bekezdésének f) pontja ír elő – egyértelműen állapítsa meg, hogy a vezető pozícióban levő munkatárs ellenőrzést gyakorol az adott egységek kivitel- és transzferellenőrzésért felelős személyzete fölött.
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment are set out in Annex I. Member States may add further questions.
A belső megfelelési programok leírására és utólagos értékelésére vonatkozó kérdések és iránymutatások az I. mellékletben találhatók.
Where Member States add any further questions, they should be directly relevant to the certification assessment process.
A tagállamok további kérdéseket is fűzhetnek ezekhez, amennyiben e további kérdések közvetlenül a tanúsítási-értékelési folyamathoz kapcsolódnak.
Organisational Structure to be certified and assessment of criteria set out in points (d) and (e) of Article 9(2)
A szervezeti felépítés tanúsítása és a 9. cikk (2) bekezdésének d) és e) pontjában említett kritériumok értékelése
How certification is approached will depend on a recipient undertaking’s organisational structure and how it delegates responsibility for transfer and export controls.
A tanúsítás módja a fogadó vállalkozás szervezeti felépítésétől, valamint attól függ, hogyan ruházza át a transzfer és az export ellenőrzéséért viselt felelősséget.
THE CERTIFICATION
A TANÚSÍTÁS
A standard certificate template
Szabványos tanúsítványsablon
The use of a standard certificate template set out in Annex II is recommended.
A II. mellékletben található szabványos tanúsítványsablon használata javasolt.
The certificate should be drafted in one of the official languages of the Member State issuing the certificate and preferably in one of the official languages of another Member State, as indicated by the certified recipient undertaking.
A tanúsítványt az azt kibocsátó tagállam egyik hivatalos nyelvén és lehetőleg egy másik tagállam egyik hivatalos nyelvén kell megszövegezni, a tanúsított fogadó vállalkozás meghatározása szerint.
The date of entry into force of the certificate should be marked on the certificate.
A tanúsítvány hatálybalépésének dátumát a tanúsítványon fel kell tüntetni.
For the purposes of Article 9(4)(a), the certificate should require the certified recipient undertaking to notify the competent authority of all factors and events arising after the certificate is granted which may influence validity or content of the certificate.
A 9. cikk (4) bekezdése a) pontjának értelmében a tanúsítványnak köteleznie kell a tanúsított fogadó vállalkozást arra, hogy az illetékes hatóságot értesítse minden olyan, a tanúsítvány megadása után felmerülő tényezőről vagy bekövetkező eseményről, amely a tanúsítvány érvényességét vagy tartalmát befolyásolhatja.
The certified recipient undertaking should notify in particular the following:
A tanúsított vállalkozásnak különösen a következőkről kell értesítést adnia:
any major change in its industrial activity in defence-related products;
bármely nagyobb változás a vállalkozás védelmi vonatkozású termékekkel kapcsolatos ipari tevékenységében;
any change in the address where records concerning received defence-related products are accessible to the competent authority.
bármely változás abban a címben, amelyen az illetékes hatóság a behozott védelmi vonatkozású termékekkel kapcsolatos nyilvántartáshoz hozzáférhet.
For the purposes of point (a), the relevance of the change justifying notification should, where appropriate, be assessed in the light of the information already provided for the registration as a defence undertaking or for the granting of any defence activity licence or manufacturing licence.
Az a) pont alkalmazásában az értesítést indokoló változás relevanciáját adott esetben a védelmi ipari vállalkozásként történő regisztrációhoz vagy a bármilyen védelmi tevékenységgel kapcsolatos engedély vagy a gyártási engedély megadásához már benyújtott adatok figyelembevételével kell értékelni.
Exchange of information on recipient undertakings seeking certification
Információcsere a tanúsítást kérelmező kedvezményezett vállalkozásokról
For the purposes of Article 12 of the Directive 2009/43/EC, national competent authorities are encouraged to exchange all relevant information regarding the issuance of certificates.
A 2009/43/EK irányelv 12. cikkének alkalmazásában az illetékes nemzeti hatóságokat a tanúsítványok kibocsátásával kapcsolatos valamennyi fontos információ cseréjére kell ösztönözni.
If for the assessment of a recipient undertaking in view of issuing a certificate it is necessary to collect information from other competent authorities, the issuing national competent authority should liaise with the other relevant national competent authorities before issuing the certificate.
Amennyiben a kedvezményezett vállalkozás tanúsítvány kiadása céljából történő értékeléséhez más illetékes hatóságoktól kell információt szerezni, a tanúsítvány kiállítása előtt a kiállító illetékes nemzeti hatóságnak kapcsolatba kell lépnie a többi érintett illetékes nemzeti hatósággal.
MONITORING OF COMPLIANCE
A MEGFELELÉS FELÜGYELETE
Powers of competent authorities to carry out compliance visits
A megfelelést ellenőrző látogatásokat végző illetékes hatóságok felhatalmazása
For the purpose of visits to verify compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2), inspectors assigned by the competent authority should be at least empowered:
A tanúsítványban foglalt feltételeknek és a 9. cikk (2) bekezdésében megadott kritériumoknak való megfelelés ellenőrzését szolgáló látogatások céljából az illetékes hatóság által kirendelt felügyelőket legalább az alábbiakra kell feljogosítani:
to enter relevant premises;
beléphetnek az érintett helyszínekre;
to examine and take copies of the records, data, rules of procedure and any other material relevant to products exported, transferred or received under a transfer licence from another Member State.
megvizsgálhatják és lemásolhatják a más tagállam által kiadott transzferengedély alapján exportált, transzferált vagy behozott termékekre vonatkozó nyilvántartásokat, adatokat, eljárási szabályzatokat és bármely más releváns anyagot.
Such inspections should be carried out in compliance with the legislation of the Member State in which they are to be undertaken.
Ezeket az ellenőrzéseket azon tagállam jogszabályainak betartásával kell végrehajtani, amelyben az ellenőrzés történik.
Cases justifying a re-assessment
Újraértékelést indokoló esetek
A re-assessment of compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2) should be carried out by the competent authority in the following cases:
Az illetékes hatóságoknak a következő esetekben kell ismételten értékelni a tanúsítványban foglalt feltételeknek és a 9. cikk (2) bekezdésében megadott kritériumoknak való megfelelést:
major changes to the certified recipient undertaking, including changes to the internal organisation of the undertaking or to its activities;
a tanúsított címzett vállalkozást érintő nagyobb változások, beleértve a belső szervezet vagy a tevékenységek változását;
indication that the relevant conditions and criteria are no longer met by the certified recipient undertaking;
arra utaló jel, hogy a tanúsított fogadó vállalkozás már nem felel meg a vonatkozó feltételeknek és kritériumoknak;
where the certified recipient undertaking has been prescribed to take corrective action;
amennyiben a tanúsított vállalkozást korrekciós intézkedés végrehajtására kötelezték;
where suspension of the certificate is to be lifted.
amennyiben a tanúsítvány felfüggesztését meg kell szüntetni.
Closer monitoring of newly certified recipient undertakings
Az újonnan tanúsított vállalkozások alaposabb felügyelete
The competent authority should pay particular attention to the monitoring of newly certified recipient undertakings.
Az illetékes hatóságnak különös figyelmet kell fordítania az újonnan tanúsított címzett vállalkozások felügyeletére.
The competent authority should carry out a compliance monitoring preferably during the first year after the first time a certificate is issued.
Az illetékes hatóságnak lehetőség szerint a tanúsítvány első kibocsátását követő első évben végre kell hajtania egy, a megfelelést vizsgáló felügyeleti ellenőrzést.
CORRECTIVE MEASURES, SUSPENSION AND REVOCATION OF CERTIFICATES
KORREKCIÓS INTÉZKEDÉSEK, A TANÚSÍTVÁNYOK FELFÜGGESZTÉSE ÉS VISSZAVONÁSA
Decisions to prescribe corrective action
Korrekciós intézkedéseket előíró döntések
Where a certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and where the competent authority deems the non-compliance to be of minor importance, the competent authority should, within a time period not exceeding 1 month from the date the competent authority first became aware of the non-compliance, take a decision requiring the recipient undertaking to take corrective action.
Amennyiben egy tanúsított fogadó vállalkozás már nem felel meg a 2009/43/EK irányelv 9. cikke (2) bekezdésében foglalt kritériumoknak vagy a tanúsítványban foglalt feltételeknek, és amennyiben az illetékes hatóság úgy ítéli meg, hogy a meg nem felelés kevéssé jelentős, az illetékes hatóságnak – attól az időponttól számított egy hónapon belül, amikor tudomást szerzett a meg nem felelésről – a vállalkozást a korrekciós intézkedések végrehajtására kötelező döntést meg kell hoznia.
That decision should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking.
Erről a döntésről az illetékes hatóságnak haladéktalanul, írásban értesítenie kell a tanúsított címzett vállalkozást.
Such decision should require the certified recipient undertaking to carry out the prescribed corrective action within a time period set out in the written notification.
E döntésnek köteleznie kell a tanúsított vállalkozást, hogy az az előírt korrekciós intézkedést az írásbeli értesítésben megállapított időszakon belül hajtsa végre.
On expiry of that time period, the competent authority should verify that the corrective action has been implemented.
Ezen időszak lejártakor az illetékes hatóságnak ellenőriznie kell, hogy megtörtént-e a korrekciós intézkedés végrehajtása.
The verification could include a site visit, a meeting with the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC or a senior officer nominated by that senior executive, and/or the assessment of written documentation supplied by that senior executive.
Az ellenőrzés magában foglalhat egy helyszíni látogatást, találkozót a 2009/43/EK irányelv 9. cikke (2) bekezdése c) pontjában említett, vezető pozícióban lévő munkatárssal vagy az általa kijelölt vezető tisztviselővel és/vagy a vezetői pozícióban lévő munkatárs által benyújtott írásbeli dokumentáció értékelését.
Within a time period not exceeding 3 months after completion of the verification, the certified recipient undertaking should be notified in writing of the assessment by the competent authority of the appropriateness of the corrective action undertaken.
Az ellenőrzést követő legfeljebb három hónapon belül a tanúsított fogadó vállalkozást írásban értesíteni kell a végrehajtott korrekciós intézkedés helytállóságának az illetékes hatóság által elvégzett értékeléséről.
Suspension and revocation of certificates
A tanúsítványok felfüggesztése és visszavonása
The competent authority should suspend or revoke the certificate in any of the following cases:
Az illetékes hatóságnak a következő esetek bármelyikében fel kell függesztenie vagy vissza kell vonnia a tanúsítványt:
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action;
az érintett tanúsított fogadó vállalkozás nem hajtotta végre a korrekciós intézkedést az illetékes hatóság által küldött, ezt előíró írásbeli értesítésben megadott időszakon belül;
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance.
a tanúsított címzett vállalkozás már nem felel meg a 2009/43/EK irányelv 9. cikkének (2) bekezdésében foglalt egy vagy több kritériumnak vagy a tanúsítványhoz csatolt feltételeknek, és az illetékes hatóság úgy ítéli meg, hogy a nem megfelelés jelentős.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission.
A tanúsítvány felfüggesztéséről vagy visszavonásáról az illetékes hatóságnak haladéktalanul, írásban kell értesítenie a tanúsított vállalkozást és a Bizottságot.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Az illetékes hatóságnak mindaddig fenn kell tartania a felfüggesztést, amíg a tanúsított fogadó vállalkozás nem bizonyítja, hogy megfelel a 2009/43/EK irányelv 9. cikke (2) bekezdésében foglalt kritériumoknak és a tanúsítványhoz csatolt feltételeknek.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking.
Az illetékes hatóságnak a tanúsítvány felfüggesztéséről adott írásbeli értesítésben vagy az azt követő írásbeli levelezésben meg kell határoznia azt a határidőt, ameddig a tanúsított címzett vállalkozás a megfelelést bizonyíthatja.
Lifting suspension of the certificate
A tanúsítvány felfüggesztésének megszüntetése
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Az illetékes hatóságnak a felfüggesztésről szóló döntésben megadott határidő lejárta után ellenőriznie kell, hogy a tanúsított vállalkozás megfelel a 2009/43/EK irányelv 9. cikkének (2) bekezdésében foglalt kritériumoknak és a tanúsítványhoz csatolt feltételeknek.
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following:
Az ellenőrzést követő egy hónapon belül az illetékes hatóság új döntéséről írásban kell értesíteni a tanúsított vállalkozást. Az értesítésben a következők valamelyikét kell feltüntetni:
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect;
a tanúsítvány felfüggesztésének megszüntetése és a megszüntetés hatálybalépésének dátuma;
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out;
a felfüggesztés bizonyos időpontig való fenntartása, amely után egy újabb ellenőrzésre kerül sor;
the certificate is revoked.
a tanúsítvány visszavonása.
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION
A TANÚSÍTÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK CSERÉJE
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission.
Az illetékes hatóságnak egy-egy tanúsítvány kiadását, felfüggesztését, visszavonását vagy a felfüggesztésének megszüntetését követően haladéktalanul, írásban értesítenie kell a tanúsított címzett vállalkozást és a Bizottságot.
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest.
A Bizottság felkéri a tagállamokat, hogy legkésőbb 2012. június 30-ig hajtsák végre ezt az ajánlást.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation.
A Bizottság arra ösztönzi a tagállamokat, hogy értesítsék a jelen ajánlás végrehajtását célzó minden intézkedésről.
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment
A belső megfelelési program leírására és a későbbi értékelésre vonatkozó kérdések és iránymutatások
Core areas
Fő területek
Key questions
A legfontosabb kérdések
Best practice recommendations
Bevált gyakorlat: ajánlások
Relevant certification criterion
Vonatkozó tanúsítási kritérium
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports
A transzferek és a kivitel kezelésére elkülönített szervezési, humán és technikai erőforrások
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items?
A vállalkozás üzleti tevékenységének (éves forgalmának) hány százaléka függ az engedélyköteles kiviteltől és a transzfertől?
How many exports and transfers of such items take place within a year?
Évente hány ilyen kivitelre és transzferre kerül sor?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised?
A vállalkozáson belül milyen tevékenységeket (pl. vásárlás, mérnöki tevékenység, projektirányítás, szállítás) érintenek a kiviteli és transzferfolyamatok, és hogyan szervezték meg az ezekért viselt felelősséget?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers?
Rendelkezik-e a vállalkozás a kivitelek és a transzferek kezelését szolgáló elektronikus rendszerrel?
What are its main features?
Melyek ennek főbb jellegzetességei?
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures
E kérdések célja, hogy további információt szerezzünk a vállalkozás belső szervezeti felépítéséről, amely a kiviteli tevékenységeknek/transzfertevékenységeknek a vállalkozásra gyakorolt hatása és a kapcsolódó működési eljárások értékelése szempontjából releváns.
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks?
Hány személyt alkalmaznak kizárólag a kivitel és a transzfer irányítására vagy hány személy felelős egyéb feladatok mellett ezért is?
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc.
Minden esetben legalább 2 ilyen személynek kell lennie, szabadságolás, betegség stb. esetére.
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions?
A vállalkozás közzéteszi-e a cégen belül írásbeli kötelezettségvállalását, amelyben vállalja, hogy megfelel a kivitel/transzfer ellenőrzésére vonatkozó szabályozásoknak, és hogy betart minden, a végfelhasználással és kivitellel kapcsolatos vonatkozó korlátozást?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information?
A vállalkozás közzéteszi-e a vállalkozáson belül írásbeli kötelezettségvállalását, amelyben vállalja, hogy kérésre információt szolgáltat a végfelhasználásról/végfelhasználókról?
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.: sales department …).
Mindkét írásbeli kötelezettségvállalásnak szerepelnie kell a kivitel/transzfer ellenőrzését végző alkalmazottak számára hozzáférhető megfelelőségi kézikönyvben, és ezeket a kötelezettségvállalásokat ismernie kell minden, a kivitel/transzfer ellenőrzését végző alkalmazottnak is (pl. kereskedelmi osztály stb.).
9(2)(d) and 9(2)(e)
9. cikk, (2) bekezdés, d) pont és 9. cikke (2) bekezdés, e) pont
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations?
A vállalkozás mostanáig megfelelt-e a kivitel/transzfer ellenőrzésére vonatkozó szabályozásoknak?
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations.
A vállalkozásnak meggyőzően igazolnia kell, hogy az eddigiekben megfelelt a kivitel/transzfer ellenőrzésére vonatkozó szabályozásoknak.
Are compliance manuals being provided and kept up-to-date for export/transfer control staff?
A megfelelőségi kézikönyvek hozzáférhetők-e a kivitelt/transzfert ellenőrző személyzet számára és aktualizálják-e azokat?
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet).
A kivitel/transzfer ellenőrzését végző alkalmazottak számára hozzáférhetővé kell tenni a megfelelőségi kézikönyvet használat és iránymutatás céljából, legalább elektronikus formában (például a vállalkozás intranetén).
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff.
E kézikönyveknek tartalmazniuk kell a kivitel/transzfer ellenőrzését végző alkalmazottak által követendő működési és szervezési eljárásokat.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force.
A kivitel/transzfer ellenőrzését végző alkalmazottakat mielőbb tájékoztatni kell a feladataikra vonatkozó kézikönyv módosításairól, valamint azok hatálybalépésnek időpontjáról.
Chain of responsibility
Elszámoltathatóság rendje
Please describe the chain of responsibility for exports and transfers within your undertaking.
Kérjük, írja le a vállalkozáson belüli, a kivitelekkel és transzferekkel kapcsolatos elszámoltathatósági rendet.
The responsibility for export/transfer control compliance should be set down in writing.
A kivitel/transzfer ellenőrzésének való megfeleléssel kapcsolatos felelősségét írásban kell rögzíteni.
The written support describing the chain of responsibility (such as records or organisation charts) should be kept up-to-date.
Az elszámoltathatósági rendet tartalmazó írásbeli anyagokat (például nyilvántartásokat és szervezeti felépítési ábrákat) frissíteni kell.
The description should provide detail on delegations of responsibility and the adopted routines in situations when the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC is absent.
A leírásnak részletesen kell foglalkoznia a felelősség lehetséges átruházásával és az olyan esetekre nézve elfogadott gyakorlattal, amikor a 2009/43/EK irányelv 9. cikke (2) bekezdésének c) pontjában említett, vezető pozícióban levő munkatárs nincs jelen.