natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Is such a description always accessible to the competent authority?
Ez a leírás mindig hozzáférhető-e az illetékes hatóság számára?
Knowledge of the chain of responsibility should always be easily accessible to the competent authority not only at the application phase but also for subsequent compliance monitoring and compliance visits.
Az elszámoltathatóság rendjére vonatkozó információkhoz az illetékes hatóságnak könnyen hozzá kell férnie, nem csupán a kérelmezési időszakban, hanem a későbbi megfelelési felügyeleti ellenőrzések és a megfelelést vizsgáló látogatások során is.
In which part of your undertaking is the export/transfer management situated?
A vállalkozás mely részén helyezkedik el a kivitel/transzfer kezelését végző egység?
Whether export/transfer control management is organised in each shipping unit, in the head office or as a separate export control department should depend on the size and the structure of the undertaking.
Az, hogy a kivitel/transzfer ellenőrzésének kezelése minden egyes szállítási részlegben, a székhelyen vagy egy különálló kivitel-ellenőrzési részlegben valósul-e meg, a vállalkozás méretétől és szerkezetétől függ.
How do export/transfer control staff interact with other functions inside the undertaking?
A kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzet milyen kölcsönös kapcsolatban áll a vállalkozáson belüli többi tevékenységet végzőkkel?
Export/transfer control staff should be protected as much as possible from conflicts of interest.
A kivitelt és a transzfert ellenőrző személyzetet a lehető legjobban meg kell védelmezni az érdekellentétektől.
They should be empowered to stop a transaction.
Felhatalmazással kell rendelkezniük ügyletek félbeszakítására.
How is the relationship between the export/transfer control staff and the senior executive organised, for example, the possibility of information exchange?
Hogyan szervezik meg a kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzet és a vezető pozícióban levő munkatárs kapcsolatát, például az információcsere lehetőségét?
Export control staff should be allowed to report directly to the senior executive if they require authority to stop a transaction.
Helyes, ha a kivitel ellenőrzését végző személyzet közvetlenül a vezető pozícióban levő munkatársnak jelenthet, ha szakemberre van szükség az ügylet megszakításához.
Please indicate the other responsibilities of the senior executive who has been appointed personally responsible for transfers and exports
Kérjük, jelöljék meg, milyen egyéb funkciói vannak azon vezető beosztásban lévő munkatársnak, akit kijelöltek arra, hogy személyesen feleljen a transzferekért és a kivitelért.
The senior executive should be part of the top management.
A vezető pozícióban levő munkatársnak a felső vezetők közül kell kikerülnie.
His/her position should not present a conflict of interest (e.g.: he/she should not also be head of sales …)
Pozíciója nem járhat összeférhetetlenséggel (pl. nem lehet a kereskedelmi osztály vezetője stb.).
9(2)(c) and (f)
9. cikk, (2) bekezdés, c) és f) pont
Internal audits
Belső ellenőrzések
Random inspection
Szúrópróbaszerű ellenőrzések
How frequently are random inspections carried out?
Milyen gyakran végeznek szúrópróbaszerű ellenőrzéseket?
The ICP and the daily operating procedures should be subject to (unexpected) random checks.
A belső megfelelési programot (ICP) és a napi működési eljárásokat (váratlan) szúrópróbaszerű ellenőrzéseknek kell alávetni.
internal audits
Belső ellenőrzések
How frequent are internal audits?
Milyen gyakoriak a belső ellenőrzések?
Ideally, once a year and, at least, every 3 years.
Ideális esetben évente egyszer, de legalább három évente egyszer.
What percentage of exports/transfers is subject to checks?
A kivitelek/transzferek hány százalékát ellenőrzik?
Depending on the number of exports/transfers, at least 1 % and an expected maximum of 20 %.
A kivitelek/transzferek számától függően a minimum 1 %, az elvárt maximum pedig 20 %.
The ratio can vary each time an audit is undertaken.
Az arány az egyes ellenőrzésekkor eltérő lehet.
Who carries out these checks?
Ki végzi el ezeket az ellenőrzéseket?
Possible answers should be one of the following:
A lehetséges válaszok az alábbiak lehetnek:
someone senior in the chain of responsibility for export/transfer controls,
a kivitel/transzfer ellenőrzésére vonatkozó elszámoltathatósági rendben vezető pozícióban levő személy,
the quality manager,
a minőségügyi vezető,
the finance manager or accountant,
a pénzügyi vezető vagy a könyvelő,
anyone else of a middle management or higher position who is one step or more away from the day to day work of the export/transfer team.
a középvezetésben vagy magasabb szintű pozícióban működő személy, aki a kivitelt/transzfert végző csapat napi szintű munkájától egy vagy két szintnyi távolságra van.
What questions do these audits cover?
Ezek az ellenőrzések milyen vizsgálatokat foglalnak magukban?
Audits should provide answers to the following questions:
Az ellenőrzéseknek legalább a következő kérdésekkel kell foglalkozniuk:
Are the export limitations put in place abided by?
Betartják-e a hatályos kiviteli korlátozásokat?
Are procedures in place and updated to ensure that all export and transfer regulations are complied with?
Vannak-e hatályos és naprakész eljárások annak biztosítására, hogy a kivitelre és transzferre vonatkozó minden szabályozásnak megfelelnek?
Is regular awareness training undertaken?
Folyik-e figyelemfelkeltésre irányuló rendszeres képzés?
Are records readily available?
Könnyen hozzáférhetők-e a nyilvántartások?
Are the records comprehensive?
Átfogók-e a nyilvántartások?
Do the records cover all the relevant aspects of import, export and transfer, and products remaining within the Member State?
A nyilvántartások kiterjednek-e a behozatal, a kivitel és a transzfer minden fontos aspektusára és a tagállamban maradó termékekre is?
Is information available on the life of relevant products from source to destination?
Áll-e rendelkezésre az érintett termékek útját érintő információ a kiindulási ponttól a rendeltetési helyig?
planning, effectiveness and follow-up of the audits
Az ellenőrzések megtervezése, hatékonysága és nyomon követése
How do you ensure you audit a representative range of shipments?
Hogyan biztosítják azt, hogy az ellenőrzött szállítmányok skálája reprezentatív?
At least one shipment per customer or destination should be audited or at least one shipment for each project.
Ügyfelenként vagy rendeltetési helyenként legalább egy szállítmányt, vagy projektenként legalább egy szállítmányt kell ellenőrizni.
Does the undertaking establish a programme of internal audit?
A vállalat kialakít-e belső ellenőrzési programot?
A programme of internal audit should be established ensuring that a representative range of shipments are to be audited.
Belső ellenőrzési programot kell kialakítani annak biztosítására, hogy az ellenőrzésre kerülő szállítmányok skálája reprezentatív.
Is the non-compliance disclosed by internal audits systematically corrected?
Megtörténik-e a belső ellenőrzések által feltárt meg nem felelések szisztematikus kijavítása?
Is a trail of such actions kept?
Megtörténik e lépések nyomon követése?
The undertaking should clearly record any suspected occurrence of non-compliance identified by the internal audit, the measures recommended to correct such an occurrence and an assessment of the effectiveness of those corrective measures on compliance.
A vállalkozásnak minden, a belső audit által feltárt, meg nem feleléssel kapcsolatos gyanút hivatalosan rögzítenie kell, csakúgy, mint az ezek kijavítására ajánlott intézkedéseket, valamint az ilyen javító intézkedéseknek a megfelelésre tett hatását.
General awareness-raising
Általános figyelemfelkeltés
Operating and organisational procedures
Működési és szervezési eljárások
How are the undertaking’s internal processes designed to raise general awareness and minimise risks related to export/transfer controls?
Hogyan tervezik meg a vállalkozásnak az általános figyelemfelkeltést és a kivitel/transzfer ellenőrzéséhez kapcsolódó kockázat minimálisra csökkentését célzó belső folyamatait?
Operating and organisational procedures should be set down in writing and provide instructions and guidelines on the following:
A működési és szervezési eljárásokat írásban kell rögzíteni, és a következőkkel kapcsolatban kell utasításokat és iránymutatást tartalmazniuk:
the overall export/transfer process from reception of an order, assessment of applicability of export/transfer regulations, compliance with relevant export/transfer regulations and shipment or transmission (a final compliance check must be carried out before shipment or transmission),
a teljes kiviteli/transzportfolyamat a megrendelés beérkezésétől, a kivitelre/transzferre vonatkozó szabályozásoknak való megfelelés alkalmazhatósága megállapításától és a vonatkozó, a kivitellel/transzferrel kapcsolatos szabályozásoktól kezdve egészen a szállításig vagy az átadásig (a szállítás vagy transzfer előtt egy utolsó megfelelési ellenőrzést kell végrehajtani),
the monitoring of compliance with the terms and conditions of the licence,
az engedély feltételeinek való megfelelés monitoringja,
the interaction with external parties, and in certain cases, with other interested departments within the undertaking, such as the legal and sales department,
interakció külső felekkel és bizonyos esetekben más érdekelt részlegekkel (például a jogi és a kereskedelmi osztállyal) a vállalkozáson belül,
the coordination of all employees involved in or somehow concerned by export/transfer controls (e.g.: sales staff should be instructed to inform export/transfer control staff of any doubts, and should be informed that the processing of an order can only take place once it has been cleared by the export/transfer control staff),
a kivitel/transzfer ellenőrzésében részt vevő vagy valamilyen módon érintett összes alkalmazott koordinációjának megvalósítása (pl. az eladást végző személyzetnek utasítást kell kapnia arra, hogy a kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzetet minden esetben értesítse arról, ha kétely merül fel, és az eladást végző személyzetet tájékoztatni kell arról, hogy egy megrendelés csak akkor hajtható végre, ha azt a kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzet jóváhagyta),
the coordination and possible exchange of information with the competent authorities (e.g.: possible reporting of suspect transaction orders, possible existence of a voluntary disclosure policy …).
az illetékes hatóságokkal való koordináció és esetleges információcsere (pl.: a gyanús tranzakció rendeléseket jelenteni lehet, létezhet önkéntes közzétételi politika stb.).
Operating and organisational procedures: pre-licensing phase [1]
Működési és szervezési eljárások: az engedélyezés előtti szakasz [1]
Embargoes
Embargók
How does the undertaking take into account embargoes?
A vállalkozás milyen módon veszi figyelembe az embargókat?
In cases where a shipment is planned to be sent to an embargoed destination, rules should be in place to verify the relevant embargo regulations.
Amennyiben egy szállítmányt embargó alatt álló rendeltetési helyre terveznek küldeni, szabályokat kell megállapítani az embargóval kapcsolatos vonatkozó szabályozás vizsgálatára.
Such verification should at least encompass:
Ennek a vizsgálatnak legalább a következőket kell magában foglalnia:
the supply bans enacted by the embargo regulation,
az embargóra vonatkozó szabályozás által elrendelt szállítási tilalom,
the classification of products to be shipped against the embargo’s list of products,
a szállítandó termékek besorolása az embargó terméklistája alapján,
the additional licensing requirements for certain services, such as technical assistance.
bizonyos szolgáltatásokra (például a technikai segítségnyújtásra) vonatkozó további engedélyezési követelmények.
Sanctions lists
Szankciók listája
How does the undertaking take into account sanctions lists?
A vállalkozás milyen módon veszi figyelembe a szankciók listáját?
The names and identities of the legal and natural persons to be supplied should be checked against the relevant sanctions lists.
A szállítmány címzettjeinek – jogi és természetes személyeknek – nevét és személyazonosságát az érvényes szankciók listája alapján ellenőrizni kell.
When searching for an identity on the sanctions list, what level (or percentage) of certainty that a match has been found is required to consider it a match (‘hit’)?
Amikor a szankciók listáján személyazonosságot keresnek, a találat valószínűségének milyen szintje (vagy hány százaléka) szükséges ahhoz, hogy találatnak legyen tekinthető?
What procedures are followed when a match for a name has been found?
Milyen eljárásokat alkalmaznak abban az esetben, amikor megtalálják egy név megfelelőjét?
Procedural instructions should have been set down in writing which detail how likely matches and ‘hits’ are to be addressed (for example, when a match has been found, it must be reported to the competent authority).
Írásos eljárási utasításokban kell rögzíteni a megfelelések és a megegyezések kezelésének módját (a megfeleléseket például jelenteni kell az illetékes hatóságnak).
Control of listed products (products subject to licensing because of their inclusion in an export/transfer control list)
A listán szereplő termékek ellenőrzése (azok a termékek, amelyeket engedélyezéshez kötnek, mert szerepelnek egy kivitel/transzfer-ellenőrzési listán)
Questions on internal processes ensuring that a listed product is not exported or transferred without a license:
Belső folyamatokra vonatkozó kérdések, amelyek biztosítják, hogy a listán szereplő termék engedély nélkül nem kerül kivitelre vagy transzferre:
Is there an electronic data processing system in place to record the classification of products received or manufactured by the undertaking?
Használnak-e olyan elektronikus adatfeldolgozó rendszert, amely rögzíti a vállalkozás által kapott vagy gyártott termékek besorolását?
The classification of products should be recorded in an electronic data processing system (only if in existence already).
A termékek besorolását elektronikus adatfeldolgozó rendszerben kell rögzíteni.
Changes in the control lists should be immediately reported in the system.
Az ellenőrzési listák változásairól haladéktalanul feljegyzést kell készíteni a rendszerben.
How are all products subject to licensing requirements classified and recorded, and who is responsible for this?
Hogyan történik az engedélyezési követelmények tárgyát képező összes termék besorolása és rögzítése, és ki a felelős ezért?
What processes are in place to ensure that the classification of products is kept up to date, and how is it documented?
Milyen folyamatok szolgálnak annak biztosítására, hogy a termékek besorolását frissítik, és hogyan történik ennek dokumentációja?
The export/transfer control staff should be responsible for recording and classifying products, if necessary, in consultation with technical experts.
A kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzet felel a termékek nyilvántartásáért és besorolásáért; ha szükséges, konzultálnak a technikai szakértőkkel.
How is the end-use by and the reliability of the recipient assessed?
Hogyan értékelik a címzett általi végfelhasználást és a címzett megbízhatóságát?
The export/transfer control staff should be responsible for verifying the reliability of the recipients, with special attention given to the end-use and risk of diversion.
A kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzet felel a címzettek megbízhatóságának ellenőrzéséért, különös figyelmet fordítva a végfelhasználásra és az eltérítés kockázatára.
If export/transfer control staff are informed that the recipient has breached export/transfer control regulations, they should inform the competent authority.
Amennyiben a kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzetnek tudomására jut, hogy a címzett megszegte a kivitel/transzfer ellenőrzésére vonatkozó szabályozást, értesítenie kell az illetékes hatóságot.
A verification of the recipient’s good faith is especially important in cases where the customer is new or where the customer’s identity is unclear or when there are doubts about the declared end-use (e.g.: order in unusual quantities, special and unusual transit routes requested by the recipient …).
A címzett jóhiszeműségének ellenőrzése különösen fontos azokban az esetekben, amikor a vásárló új, vagy amikor a vásárló személyazonossága nem tisztázott, vagy amikor kételyek merülnek fel a bejelentett végfelhasználással kapcsolatban (pl. a címzett szokatlan mennyiségeket rendel, vagy szokatlan útvonalat kér stb.).
Intangible transfer of technology
Technológia immateriális transzfere
How does the undertaking ensure compliance with intangible transfer of technology (ITT) requirements (e.g., e-mail and access to the intranet from abroad)?
Hogyan biztosítja a vállalkozás a technológiák immateriális transzferére vonatkozó követelményeknek való megfelelést (pl. e-mail és hozzáférés az intranethez külföldről)?
The undertaking should have issued clear and written instructions in relation to ITT over e-mail, fax, intranet or Internet.
A vállalkozásnak e-mailben, faxon, intraneten vagy interneten egyértelmű, írásbeli utasításokat kell előzőleg kiadnia a technológiák immateriális transzferével kapcsolatban.
The provision or transfer of technology should not occur until, an assessment has been made of its licensability, and if licensable, a licence is in place to permit the transfer.
A technológia szolgáltatásának vagy transzferének nem szabad megtörténnie mindaddig, amíg nem értékelték annak engedélyezhetőségét, és amennyiben engedélyezhető, nem bocsátották ki a transzferengedélyt.
Technical assistance
Technikai segítség
How does the undertaking ensure compliance with technical assistance requirements?
Hogyan biztosítja a vállalkozás a technikai segítségnyújtással kapcsolatos követelményeknek való megfelelést?
A compliance procedure regarding technical assistance should be in place:
Technikai segítségnyújtással kapcsolatos megfelelési eljárásnak kell érvényben lennie:
for foreign visitors/employees,
külföldi látogatók/alkalmazottak esetében,
for employees (e.g. technicians) abroad,
külföldön tartózkodó alkalmazottak (pl. technikusok) esetében,
for conferences, seminars with foreign participants or when organised abroad.
olyan konferenciák és szemináriumok esetében, amelyen külföldi résztvevők is vannak, vagy amelyeket külföldön szerveznek.
Operating and organisational procedures: licensing phase
Működési és szervezési eljárások: engedélyezési szakasz
How does the undertaking ensure that it makes full and complete licence applications?
Hogyan biztosítja a vállalkozás, hogy teljes körű engedélyezési kérelmeket nyújt be?
The undertaking should be equipped to fully comply with the licence application process and procedures in force in the Member State where it is established.
A vállalkozásnak teljes mértékben meg kell tudnia felelni az abban a tagállamban hatályos engedélykérelmezési folyamatnak és eljárásoknak, amelyben a cég székhelye van.
Operating and organisational procedures: post licensing phase
Működési és szervezési eljárások: az engedélyezés utáni szakasz
What internal procedures ensure compliance with the conditions of the license?
Milyen belső eljárások biztosítják az engedélyezés feltételeinek való megfelelést?
A final verification of the export/transfer control requirements should take place before final shipment to ensure that the terms and conditions of the licence have been complied with.
A végleges szállítás előtt a kiviteli/transzfer-ellenőrzési követelményeket még utoljára vizsgálni kell annak biztosítására, hogy az engedély feltételeit teljesítették.
Awareness raising and training of export control staff
A kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzet figyelmének felkeltése és képzésük
What information is available to all employees concerned by export/transfer controls and to export control/transfer staff?
Milyen információk érhetők el a kivitel/transzfer ellenőrzésében érintett összes alkalmazott és a kivitel/transzfer ellenőrzését végző alkalmazottak számára?
All should have access to the above-mentioned organisational and operating procedures relating to export/transfer controls.
Mindannyiuknak hozzá kell férniük a kivitel/transzfer ellenőrzésével kapcsolatos, fent említett szervezési és működési eljárásokhoz.
Those operating and organisational procedures should be recorded and updated in compliance manuals available to export/transfer control staff.
Ezeket a szervezési és működési eljárásokat a kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzet számára hozzáférhető megfelelőségi kézikönyvekben kell rögzíteni és aktualizálni.
The operating and organisational procedures should include a clear description of the export/transfer compliance process, from the reception of an order, the verification of compliance with relevant export/transfer regulations to the final shipment or transmission.
A működési és szervezési eljárásoknak tartalmazniuk kell a kivitel/transzfer megfelelési folyamatának egyértelmű leírását a megrendelés beérkezésétől, a kivitelre/transzferre vonatkozó szabályozásoknak való megfelelés ellenőrzésétől és a kivitellel/transzferrel kapcsolatos vonatkozó szabályozásoktól kezdve egészen a szállításig vagy az átadásig.
How often is the export control staff’s knowledge updated?
Milyen gyakran történik meg a kivitel/transzfer ellenőrzését végző személyzet tudásának aktualizálása?
This should occur when changes are made to national and Union export control legislation and procedures but at a minimum at least once every year.
Valahányszor a nemzeti vagy az uniós kivitel-ellenőrzési jogszabályok és eljárások változnak, de legalább évente egyszer ennek meg kell történnie.
In addition to annual general training updates, it is recommended that commentaries on export/transfer control legislation as well professional journals and magazines, where they exist should also be made available.
Az általános képzés évente történő aktualizálásán felül ajánlott, hogy a személyzet hozzájusson a kivitel és a transzfer ellenőrzésére vonatkozó jogszabályokhoz, valamint a szakmai lapokhoz és magazinokhoz, amennyiben ilyenek léteznek.
How is the export/transfer control staff’s knowledge updated?
Hogyan történik a kivitel/transzfer ellenőrzését végző alkalmazottak tudásának aktualizálása?
Training through various tools including:
A képzés eszközei többek között:
external seminars,
külső szemináriumok,
subscription to information sessions offered by competent authorities,
jelentkezés illetékes hatóságok által nyújtott tájékoztatókra,
training events, external or online.
külső vagy online képzések.
Physical and technical security
Fizikai és műszaki biztonság
Is your company security accredited by an appropriate Government body?
Cége biztonságát elismeri-e egy arra alkalmas kormányzati szerv?
Each national Ministry of Defence or similar organisation is likely to require some measure of security where the undertaking is working on their behalf.
Az egyes nemzeti védelmi minisztériumok vagy az ahhoz hasonló szervezetek valószínűleg bizonyos szintű biztonságot követelnek meg abban az esetben, ha a vállalkozás a nevükben működik.
The mere fact that the undertaking is security accredited in some way may be enough.
Elégséges lehet az is, ha a vállalkozás biztonsága valamilyen módon elismert.
If there is no such official security accreditation, which security measures are in place to secure export/transfer records and procedures?
A biztonságra vonatkozó ilyen hivatalos elismerés hiányában milyen érvényben levő biztonsági intézkedések biztosítják a kivitellel/transzferrel kapcsolatos nyilvántartásokat és eljárásokat?
The premises should be entirely enclosed by fencing.
Az épületeket minden irányból kerítéssel kell körbevenni.
The entrance should be secured and controlled.
A bejáratot biztosítani és ellenőrizni kell.
The premises should be under constant surveillance, even during non-working hours.
Az épületeknek helyszíneknek folyamatos felügyelet alatt kell állniuk munkaidőn kívül is.
There could be a separate entrance for deliveries and collections, away from the main production area.
A szállítás és a begyűjtés céljára különálló bejáratot lehet kialakítani, amely távol esik a fő gyártási területtől.