natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, the United Kingdom takes part in Decision 2004/904/EC and by consequence in this present decision.
Az Európai Unióról szóló szerződéshez, valamint az Európai Közösséget létrehozó szerződéshez csatolt, az Egyesült Királyság és Írország helyzetéről szóló jegyzőkönyv 3. cikkének megfelelően az Egyesült Királyság részt vesz a 2004/904/EK határozatban, és következésképpen ezen határozatban is.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland takes part in Decision in 2004/904/EC and by consequence in this present decison.
Az Európai Unióról szóló szerződéshez, valamint az Európai Közösséget létrehozó szerződéshez csatolt, az Egyesült Királyság és Írország helyzetéről szóló jegyzőkönyv 3. cikkének megfelelően Írország részt vesz a 2004/904/EK határozatban, és következésképpen ezen határozatban is.
In accordance with Articles 1 and 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark does not take part in Decision 2004/904/EC and is not bound by it nor by this present decision.
Az Európai Unióról szóló szerződéshez, valamint az Európai Közösséget létrehozó szerződéshez csatolt, Dánia helyzetéről szóló jegyzőkönyv 1. és 2. cikkével összhangban Dánia nem vesz részt a 2004/904/EK határozatban, így sem az, sem a jelen határozat nem kötelezi Dániát.
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 11 of Decision 2004/904/EC,
Az e határozatban előírt intézkedések összhangban vannak a 2004/904/EK határozat 11. cikke alapján létrehozott bizottság véleményével,
SCOPE AND DEFINITIONS
HATÁLY ÉS FOGALOM-MEGHATÁROZÁSOK
This Decision lays down the detailed rules for implementing Decision 2004/904/EC as regards management and control systems and rules for the administrative and financial management for funding granted from the European Refugee Fund ‘the Fund’ and managed by the Member States.
Ez a határozat megállapítja a 2004/904/EK tanácsi határozat végrehajtásának részletes szabályait az irányítási és ellenőrzési rendszerek tekintetében, valamint az Európai Menekültügyi Alapból („az alap”) történő, a tagállamok által kezelt finanszírozás igazgatási és pénzügyi irányításának szabályai tekintetében.
For the purposes of this Decision the following definition shall be used:
E határozat alkalmazásában a következő fogalom-meghatározásokat kell alkalmazni:
‘Responsible Authority’: any functional body of the Member State or national public body designated by a Member State under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
„Felelős hatóság”: a tagállam által a 2004/904/EK határozat 13. cikkének (1) bekezdésével összhangban kijelölt tagállami funkcionális szerv vagy nemzeti közjogi szerv.
‘Delegated Authority’: any public administration, or private-law body governed by the law of the Member State and which has a public-service mission, to which the Responsible Authority delegates some or all of its implementation tasks under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
„Megbízott hatóság”: a tagállam jogának hatálya alá tartozó, közszolgálati feladatokkal rendelkező közigazgatási vagy magánjog hatálya alá tartozó szerv, amelyet a felelős hatóság a végrehajtási feladatok egészével vagy részével bíz meg a 2004/904/EK határozat 13. cikkének (1) bekezdése szerint.
‘Certifying Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the certification of declarations of expenditure under Article 24, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
„Hitelesítő hatóság”: olyan személy vagy osztály, amely működése szempontjából független a felelős hatóság bármely engedélyező osztályától és bármely, a tagállam által kijelölt megbízott hatóságtól, feladata a kiadásigazoló nyilatkozatoknak a 2004/904/EK határozat 24. cikkének (2) bekezdése szerinti hitelesítése.
‘Control Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the checks and audits on actions under Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC.
„Ellenőrző hatóság”: olyan személy vagy osztály, amely működése szempontjából független a felelős hatóság bármely engedélyező osztályától és bármely, a tagállam által kijelölt megbízott hatóságtól, feladata a fellépéseknek a 2004/904/EK határozat 25. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerinti ellenőrzése.
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
IRÁNYÍTÁSI ÉS ELLENŐRZÉSI RENDSZEREK
The management and control systems set up by Member States shall provide for:
A tagállamok által felállított irányítási és ellenőrzési rendszerek biztosítják a következőket:
a clear definition of the functions of the bodies and/or individuals concerned in the management and control and a clear allocation of functions within each body;
az irányításban és ellenőrzésben érintett szervek és/vagy egyének feladatainak világos meghatározása, valamint a feladatok egyértelmű felosztása az egyes szerveken belül;
a clear separation of functions between bodies, departments and/or individuals concerned in the management, control and certification of expenditure;
a kiadások irányításában, ellenőrzésében és hitelesítésében érintett szervek, osztályok és/vagy egyének feladatainak egyértelmű elkülönítése;
adequate resources for each body or department to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
megfelelő erőforrások mindegyik szervnek vagy osztálynak a hozzájuk rendelt feladatok elvégzésére az alap által finanszírozott fellépések végrehajtási időszakában;
effective internal control arrangements in the Responsible Authority and any delegated authority;
hatékony belső ellenőrzési szabályok a felelős hatóságnál és bármely megbízott hatóságnál;
reliable accounting, monitoring and financial reporting systems which shall be in computerised form;
megbízható számviteli, nyomon követési és pénzügyi jelentési számítógépesített rendszerek;
an effective system of reporting and monitoring where the performance of tasks is delegated;
hatékony jelentési és nyomon követési rendszer, amennyiben a feladatok elvégzését másra bízták;
the existence of detailed manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
az elvégzendő feladatokkal kapcsolatos eljárások részletes útmutatóinak megléte;
effective arrangements for the audit of the functioning of the system;
a rendszer működése ellenőrzésének hatékony szabályai;
systems and procedures to ensure a sufficient audit trail;
rendszerek és eljárások a megfelelő ellenőrzési nyomvonal biztosítására;
reporting and monitoring procedures for irregularities and of recovery of amounts unduly paid.
jelentési és nyomon követési eljárások a szabálytalanságok és az indokolatlanul kifizetett összegek visszanyerésének vonatkozásában.
Designation of authorities
A hatóságok kijelölése
The Member State shall designate the following:
A tagállam kijelöli:
a Responsible Authority,
a felelős hatóságot;
a Certifying Authority,
a hitelesítő hatóságot;
a Control Authority.
az ellenőrző hatóságot.
Without prejudice to the provisions of Article 3, point (2), some or all of the management, certification and control functions may be implemented within the same body.
A 3. cikk 2. pontjának sérelme nélkül ugyanazon a szerven belül lehet végrehajtani az irányítási, hitelesítési és ellenőrzési feladatok egy részét vagy mindegyikét.
Responsible Authority
A felelős hatóság
The Responsible Authority shall be responsible for the management and the implementation of multi-annual and annual programmes supported by the Fund in an efficient, effective and correct way, and in particular for:
A felelős hatóság az alap által támogatott többéves és éves programok eredményes, hatékony és pontos irányításáért és végrehajtásáért, valamint különösen a következőkért felelős:
submitting to the Commission the multi-annual programme in accordance with the model defined in Annex 1;
a többéves program előterjesztése a Bizottságnak az 1. mellékletben meghatározott mintának megfelelően;
submitting to the Commission the annual programme in accordance with the model defined in Annex 2;
az éves program előterjesztése a Bizottságnak a 2. mellékletben meghatározott mintának megfelelően;
ensuring that projects are selected for funding in accordance with the conditions and criteria laid down in articles 14 and 20 of Decision 2004/904/EC and in compliance with the standard procedures set out in Article 10 of this Decision, without prejudice to additional criteria as defined in applicable Community and national rules;
annak biztosítása, hogy a projekteket a 2004/904/EK határozat 14. és 20. cikkében megállapított feltételekkel és kritériumokkal összhangban, valamint az e határozat 10. cikkében ismertetett egységes eljárásoknak megfelelően, az alkalmazandó közösségi és nemzeti szabályokban meghatározott további kritériumok sérelme nélkül választják ki finanszírozásra;
ensuring an efficient administrative, contractual and financial management of actions, in compliance with the standard procedures set out in Article 11 of this Decision;
a fellépések hatékony igazgatási, szerződési és pénzügyi irányításának biztosítása az e határozat 11. cikkében ismertetett egységes eljárásoknak megfelelően;
ensuring the legality and regularity of the transactions.
a tranzakciók jogszerűségének és szabályszerűségének biztosítása.
The Responsible Authority shall set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and checks required for a sufficient audit trail are held in accordance with the requirements of Article 9.
A felelős hatóság eljárásokat vezet be annak biztosítására, hogy a 9. cikk követelményeivel összhangban az érintettek rendelkeznek a kiadásokra és a megfelelő ellenőrzési nyomvonalhoz szükséges ellenőrzésekre vonatkozó valamennyi dokumentummal.
The Responsible Authority shall ensure that the Control Authority receives, for the purposes of carrying out the checks defined in Article 25, paragraph 1 (a) of Decision 2004/904/EC, all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund.
A felelős hatóság biztosítja, hogy az ellenőrző hatóság – a 2004/904/EK határozat 25. cikke (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott ellenőrzések végrehajtásának céljából – minden szükséges információt megkap az alap által működtetett irányítási eljárásokról, valamint az alap által társfinanszírozott projektekről.
The Responsible Authority shall ensure that the Certifying Authority receives, for the purpose of its tasks, all necessary information on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the results of the controls carried out by the Control Authority.
A felelős hatóság biztosítja, hogy a hitelesítő hatóság a feladatai elvégzése céljából minden szükséges információt megkap az alap által működtetett irányítási eljárásokról, az alap által társfinanszírozott projektekről, valamint az ellenőrző hatóság által végzett ellenőrzések eredményeiről.
The Responsible Authority shall receive the payments made by the Commission, and be responsible for making payments to the beneficiaries.
A Bizottság által eszközölt kifizetéseket a felelős hatóság kapja, amely felel a kedvezményezetteknek való kifizetésekért.
It shall submit to the Commission the requests for payment drawn up in accordance with Annex 5, accompanied, where relevant, by the progress or final report for which models are provided in Annexes 3 and 4, and by the declaration of expenditure drawn-up in accordance with Annex 6, duly certified by the Certifying Authority.
A felelős hatóság a Bizottság elé terjeszti az 5. melléklettel összhangban összeállított fizetési kérelmeket, csatolva ezekhez szükség esetén az előmeneteli vagy végső jelentést – amelyekre mintát a 3. és 4. melléklet szolgáltat –, valamint a 6. melléklettel összhangban összeállított, és a hitelesítő hatóság által megfelelőképpen hitelesített kiadásigazoló nyilatkozatot.
The Responsible Authority shall ensure that reports on the implementation and evaluation of actions co-financed by the Fund are carried out in accordance with the timetable defined in article 28 of Decision 2004/904/EC.
A felelős hatóság biztosítja, hogy az alap által társfinanszírozott fellépések végrehajtási és értékelési jelentését a 2004/904/EK határozat 28. cikkében meghatározott ütemezés szerint készítik el.
Delegation of tasks by the Responsible Authority
Feladatok átruházása a felelős hatóság által
Where all or some of the Responsible Authority's tasks are delegated to a Delegated Authority, the Responsible Authority shall define precisely the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 3.
Amennyiben a felelős hatóság feladatainak egy részét vagy mindegyikét megbízott hatóságra ruházzák át, a felelős hatóság pontosan meghatározza az átruházott feladatok terjedelmét, és megállapítja az átruházott feladatok végrehajtásának részletes – a 3. cikkben meghatározott feltételeket teljesítő – eljárásait.
These procedures shall include supplying the Responsible Authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means deployed.
Ezen eljárásokhoz hozzátartozik az, hogy a felelős hatóságnak rendszeres információkat biztosítanak az átruházott feladatok eredményes végrehajtásáról, és rendelkezésére bocsátják az alkalmazott eszközök leírását.
The tasks that are delegated by the Responsible Authority shall be communicated to and acknowledged by the Delegated Authority.
A felelős hatóság által átruházott feladatokat jelenteni kell a megbízott hatóságnak, aki azokat visszaigazolja.
Control Authority
Az ellenőrző hatóság
The Control Authority shall be responsible for ensuring the organisation of checks defined in Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC in accordance with international standards.
Az ellenőrző hatóság a 2004/904/EK határozat 25. cikke (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott ellenőrzések megszervezésének biztosításáért felelős a nemzetközi sztenderdekkel összhangban.
The checks referred to in paragraph 1 shall cover a material sample of the co-financed projects, selected on the basis of a risk analysis, and representing at least 10 % of the total eligible expenditure for each annual programme.
Az (1) bekezdésben említett ellenőrzések a társfinanszírozott projektek kockázatelemzés alapján kiválasztott jelentős mintáját ölelik fel, amely mindegyik éves programnál az összes támogatható kiadás legalább 10 %-át képviseli.
The sampling method shall take into account the following requirements:
A mintavételezés során figyelembe kell venni a következő követelményeket:
include an appropriate mix of types and sizes of projects;
a mintában ki kell alakítani a projekttípusok és -méretek megfelelő elegyét;
take account of any risk factors which have been identified by national or Community controls and the cost benefit aspects, taking into account controls carried out previously;
figyelembe kell venni a nemzeti vagy közösségi ellenőrzések során azonosított esetleges kockázati tényezőket, valamint a költség-haszon szempontokat a korábban végzett ellenőrzések tekintetbe vételével;
ensure that the sampling method employed for the checks defined in Article 25 selects projects which are representative of the underlying population in each annual programme.
biztosítani kell azt, hogy a 25. cikkben meghatározott ellenőrzéseknél alkalmazott mintavételezési módszer olyan projekteket válasszon ki, amelyek mindegyik éves program esetén reprezentatívak az alapsokaság tekintetében.
When carrying out checks, the Control Authority shall verify the following:
Az ellenőrzések végzésekor az ellenőrző hatóságnak a következőkre kell tekintettel lennie:
the effective application of the management and control systems and the possible shortcomings and their seriousness;
az irányítási és ellenőrző rendszerek eredményes alkalmazása, a lehetséges hiányosságok és azok súlyossága;
the presence of a sufficient audit trail;
a megfelelő ellenőrzési nyomvonal megléte;
for an adequate number of accounting records, the correspondence of those records with the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body, the beneficiaries of grants and, where appropriate, the other organisations or firms involved in project implementation;
a számviteli nyilvántartások egy megfelelő számára nézve a nyilvántartások megfelelése a – felelős hatóság vagy bármely megbízott szerv, a támogatások kedvezményezettjei és adott esetben a projekt végrehajtásában résztvevő egyéb szervezetek vagy vállalatok által megőrzött – bizonylatoknak;
that the expenditure items correspond to the eligibility requirements as set in Commission Decision C(2006)51 final/1, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement or other legal instrument granting the subsidy and to the works actually executed;
a kiadási tételek megfelelése B(2006)51 végleges/1 bizottsági határozatban ismertetett támogathatósági követelményeknek, a nemzeti kiválasztási eljárás során meghatározott követelményeknek, a támogatási megállapodás vagy a támogatást odaítélő egyéb jogi okmány feltételeinek, és a ténylegesen elvégzett tevékenységeknek;
that the use or intended use of the project is consistent with the objectives set out in Articles 4 to 7 of Decision 2004/904/EC and benefits the target population defined in Article 3 of Decision 2004/904/EC;
a projekt alkalmazása, vagy szándékolt alkalmazása összhangban van a 2004/904/EK határozat 4–7. cikkében ismertetett célkitűzésekkel, és a 2004/904/EK határozat 3. cikkében meghatározott lakossági célcsoport javát szolgálja;
that the Community financial contributions comply with the conditions provided for in Article 20 of Decision 2004/904/EC or in any other applicable Community provisions and are paid to beneficiaries without any reductions or delays;
a közösségi pénzügyi hozzájárulásokkal kapcsolatban teljesülnek a 2004/904/EK határozat 20. cikkében, vagy bármely más alkalmazandó közösségi rendelkezésben előírt feltételek, és a hozzájárulásokat mindenféle csökkentés és késedelem nélkül fizetik ki a kedvezményezetteknek;
that the appropriate co-financing has in fact been made available.
a megfelelő társfinanszírozást ténylegesen rendelkezésre bocsátották.
The final report on the implementation of the annual programme defined in Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC shall include the results of all checks carried out by the Control Authority and a description of actions taken by the Responsible Authority with regard to the anomalies or irregularities discovered.
Az éves programnak a 2004/904/EK határozat 28. cikkének (2) bekezdésében meghatározott végső végrehajtási jelentése tartalmazza az ellenőrző hatóság által lefolytatott valamennyi ellenőrzés eredményét, valamint a felelős hatóság által az észlelt rendellenességek és szabálytalanságok tekintetében végzett intézkedések lírását.
Certifying authority
A hitelesítő hatóság
The Certifying Authority shall be responsible for certifying the statements of expenditure drawn up by the Responsible Authority in accordance with Article 24 of Decision 2004/904/EC, following the model provided in Annex 6.
A hitelesítő hatóság a felelős hatóság által a 2004/904/EK határozat 24. cikkével összhangban összeállított, a 6. mellékletben megadott mintát követő kiadásigazoló nyilatkozatok hitelesítésért felel.
The certification shall provide assurance that:
A hitelesítés biztosítékot szolgáltat a következőkre nézve:
the statement of expenditure is accurate and results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents;
a kiadásigazoló nyilatkozat helytálló, megbízható számviteli rendszerekből következik, és ellenőrizhető bizonylatokon alapul;
the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of projects selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme and complying with the applicable Community and national rules;
a nyilatkozatban szereplő kiadások teljesítik az alkalmazandó közösségi és nemzeti szabályokat, és olyan projektek kapcsán merültek fel, amelyeket az éves programra alkalmazandó kritériumokkal összhangban, valamint az alkalmazandó közösségi és nemzeti szabályoknak megfelelve választottak ki finanszírozásra;
for the purposes of certification, the Certifying Authority has received adequate information from the Responsible Authority on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the controls carried out in relation to expenditure included in statements of expenditure;
a hitelesítő hatóság a hitelesítés céljából kielégítő információt kapott a felelős hatóságtól az alap által működtetett irányítási eljárásokról, az alap által társfinanszírozott projektekről, valamint a kiadásigazoló nyilatkozatokban szereplő kiadásokkal kapcsolatban lefolytatott ellenőrzésekről;
the results of all audits carried out by the Control Authority have been duly taken into account;
az ellenőrző hatóság által elvégzett valamennyi ellenőrzés eredményét megfelelőképpen figyelembe vették;
the recovery of any amounts of Community funds found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate has been duly deducted from the declaration of expenditure.
a feltárt szabálytalanságok eredményeképpen indokolatlanul kifizetett közösségi pénzalapok behajtott összegeit az esetlegesen felmerült kamatokkal együtt megfelelőképpen levonták a kiadásigazoló nyilatkozatból.
Audit Trail
Az ellenőrzési nyomvonal
Member States' management and control systems shall provide an adequate audit trail.
A tagállamok irányítási és ellenőrzési rendszerei megfelelő ellenőrzési nyomvonalat biztosítanak.
An audit trail shall be considered sufficient where it permits:
Megfelelő az ellenőrzési nyomvonal akkor, ha lehetővé teszi a következőket:
reconciliation of certified declarations of expenditure submitted to the Commission with the individual expenditure records and supporting documents kept at the various administrative levels of the Responsible Authority and any Delegated Authority, and by the final beneficiaries;
a Bizottság elé terjesztett hitelesített kiadásigazoló nyilatkozatok egyeztetése az egyedi kiadási nyilvántartásokkal és bizonylatokkal, amelyekkel a felelős hatóság és bármely megbízott hatóság különböző igazgatási szintjein, illetve a végső kedvezményezetteknél rendelkeznek;
verification of the allocation and transfers of the Community funding granted under the Fund as well as of sources of co-financing of the project.
az alap keretében nyújtott közösségi finanszírozás, valamint a projekt társfinanszírozása forrásainak felosztására és átcsoportosítására irányuló ellenőrzés.
The Responsible Authority shall introduce procedures to ensure that a record is kept of the location of all documents relating to particular payments made under the European Refugee Fund, and that the documents can be produced for inspection if requested by:
A felelős hatóság eljárásokat vezet be annak biztosítására, hogy az Európai Menekültügyi Alap keretében tett egyedi kifizetésekre vonatkozó valamennyi dokumentum helyéről nyilvántartást vezetnek és a dokumentumokat ellenőrzés céljából be tudják mutatni, amennyiben az alábbiak valamelyike kéri:
the Control Authority;
az ellenőrző hatóság,
the Certifying Authority;
a hitelesítő hatóság,