natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the officials and authorised representatives of the Commission, including the European Anti-Fraud Office (OLAF), and the European Court of Auditors.
a Bizottság tisztviselői és meghatalmazott képviselői, ideértve az Európai Csaláselleni Hivatalt (OLAF) és az Európai Számvevőszéket is.
For a period of five years following the payment by the Commission of the final balance in respect of each annual programme, the Responsible Authority shall keep available for the Commission, the European Anti-Fraud Office (OLAF) and the European Court of Auditors all the supporting documents, i.e. the originals or versions certified to be in conformity with the originals on commonly accepted data carriers, regarding expenditure and checks on the project concerned.
Azt követően, hogy a Bizottság minden egyes éves program tekintetében kifizette a záró egyenleget, a felelős hatóság általánosan elfogadott adathordozókon öt éven át megőrzi a Bizottság, az Európai Csaláselleni Hivatal (OLAF) és az Európai Számvevőszék számára a – kiadásokra és az érintett projekt ellenőrzéseire vonatkozó – összes bizonylatot, azaz az eredeti példányokat, vagy az azoknak megfelelő hitelesített változatokat.
This period shall be interrupted in the case of legal proceedings or at the duly motivated request of the Commission.
Ez az időtartam bírósági eljárás esetében, vagy a Bizottság megfelelően indokolt kérelmére megszakad.
RULES FOR THE ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGEMENT OF PROJECTS BY THE RESPONSIBLE AUTHORITY
A PROJEKTEK FELELŐS HATÓSÁG ÁLTALI IGAZGATÁSI ÉS PÉNZÜGYI IRÁNYÍTÁSÁNAK SZABÁLYAI
Selection and award procedures
Kiválasztási és odaítélési eljárások
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the selection of actions to be co-financed by the Fund, covering inter alia:
Az alap általi társfinanszírozásban részesítendő fellépések kiválasztására a felelős hatóság részletes eljárásokat határoz meg, amelyek többek között kiterjednek a következőkre:
organisation of the selection and award procedures in compliance with the principles of transparency and equal treatment, and, where applicable, with applicable public procurement rules, and taking all necessary measures to avoid any possible conflict of interest;
a kiválasztási és odaítélési eljárások megszervezése az átláthatóság és az egyenlő elbánás elveivel, illetve amennyiben szükséges, az alkalmazandó közbeszerzési szabályokkal összhangban, megtéve minden szükséges intézkedést az érdekellentétek elkerülésére;
advertising of calls for proposals and calls for tenders via the suitable channels at national and regional level;
a pályázati és ajánlati felhívások meghirdetése nemzeti és regionális szinten a megfelelő csatornákon keresztül;
receipt of applications, acknowledgement of receipt, registration and filing of applications for co-financing;
a társfinanszírozási pályázatok átvétele, kézhezvételi igazolása, nyilvántartásba vétele és iktatása;
formal, qualitative and budgetary analysis and assessment of applications using the criteria defined in the calls for proposals or calls for tender;
a pályázatok alaki, kvalitatív és költségvetési elemzése és értékelése a pályázati, illetve ajánlati felhívásokban meghatározott kritériumok alkalmazásával;
organisation of meetings and liaison with selection or evaluation panels;
kapcsolattartás és ülések szervezése a kiválasztó vagy értékelő csoporttal;
consultations with relevant bodies as regards complementarity of the proposed actions with other regional, national and Community financial instruments;
konzultációk az érintett szervekkel arról, hogy a javasolt fellépések és az egyéb regionális, nemzeti és közösségi pénzügyi eszközök milyen módon egészítik ki egymást;
adoption of the decision on selection of projects at an appropriate level of the Responsible Authority;
a projektek kiválasztásáról szóló döntésnek a felelős hatóság megfelelő szintjén történő meghozatala;
publication of the results of the selection and award procedure;
a kiválasztási és odaítélési eljárás eredményeinek közzététele;
written information to each applicant on the results of the selection process containing an explanation relating to the selection decisions.
írott információk minden egyes kérelmezőnek a kiválasztási eljárás eredményeiről, a kiválasztási döntésekkel kapcsolatos magyarázattal együtt.
Procedures for the administrative, contractual and financial management of actions
A fellépések igazgatási, szerződési és pénzügyi irányításának eljárásai
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the management of actions, covering inter alia:
A felelős hatóság meghatározza a fellépések irányításának részletes eljárásait, amelyek kiterjednek többek között a következőkre:
the signature of contracts, grant agreements or any equivalent form of legal instrument with selected beneficiaries;
a kiválasztott kedvezményezettekkel való szerződések, támogatási megállapodások vagy bármely ezzel egyenértékű formájú jogi okmány aláírása;
follow-up of agreements and any amendments thereto by establishing a system for the administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issue and monitoring of amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.);
a projektek igazgatási nyomon követési rendszerének kialakításán keresztül a megállapodások, illetve azok módosításainak utókövetése (levelezés, módosítások és emlékeztető levelek kiadása és nyomon követése, jelentések átvétele és azok feldolgozása, stb.);
analysis of activity reports and financial reports on the projects, verification of the delivery of the products and services co-financed including, where appropriate, on the spot verifications;
a projektekről szóló tevékenységi és pénzügyi jelentések elemzése, a társfinanszírozott termékek és szolgáltatások leszállításának ellenőrzése, ideértve szükség esetén a helyszíni ellenőrzéseket;
verification of the reality of expenditure declared for projects and the eligibility of such expenditure with the conditions laid down in Decision C(2006)51 final/1 and national rules;
a projektek nyilatkozatokban feltüntetett kiadásai tényleges felmerülésének, illetve az ilyen kiadások támogathatóságának ellenőrzése a B(2006)51 végleges/1 bizottsági határozatban és a nemzeti szabályokban megállapított feltételekkel összhangban;
conditions for receiving, verifying and endorsing requests for payment, authorising and paying expenses and entering them in the accounts;
a kifizetési kérelmek kézhezvételének, ellenőrzésének és jóváhagyásának feltételei, a kiadások engedélyezése, kifizetése és könyvelése;
recovery of unused funds or funds used by the beneficiaries for ineligible expenditure.
a fel nem használt, illetve a kedvezményezettek által nem támogatható kiadásokra használt pénzalapok visszanyerése;
The contracts or grant agreements referred to in paragraph 1(a) shall define inter alia:
Az (1) bekezdés a) pontjában említett szerződések vagy támogatási megállapodások többek között a következőket határozzák meg:
the amount of the grant and the maximum percentage with regard to the eligible and total costs of the project;
a támogatás összege, a projekt támogatható költségei és az összes projektköltség százalékos arányának maximuma;
a detailed description and timetable of the supported project;
a támogatott projekt részletes leírása és ütemezése;
the agreed forward budget and financing plan for the project;
a projekt megállapodás szerinti előzetes költségvetési terve és finanszírozási terve;
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments, termination, …);
ütemterv és a megállapodás végrehajtásának rendelkezései (jelentési kötelezettségek, módosítások, megszűnés, …);
a definition of eligible costs;
a támogatható költségek meghatározása;
conditions relating to the payment of the grant and bookkeeping requirements.
a támogatás kifizetésével kapcsolatos feltételek és számviteli követelmények.
The Responsible Authority shall establish a system to record and maintain in a computerised form detailed accounting records on each project under the annual programmes, and shall provide for adequate data collection on implementation of the projects for the purposes of financial management, monitoring, control and evaluation.
A felelős hatóság kialakítja az éves programok keretében zajló projektek részletes számviteli nyilvántartásai rögzítésének és karbantartásának számítógépes rendszerét, és gondoskodik a projektek végrehajtására vonatkozó megfelelő adatok gyűjtéséről a pénzügyi irányítás, a nyomon követés, az ellenőrzés és az értékelés céljából.
Responsibilities of the Member States
A tagállamok felelőssége
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of actions financed by the Fund and the legality and regularity of underlying transactions.
A tagállamok az alap által finanszírozott fellépéseknél a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás biztosításáért, valamint az ügyletek jogszerűségéért és szabályszerűségéért felelnek.
They shall ensure that Responsible Authorities, including any Delegated Authority, Certifying Authorities, Control Authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on the provision of management and control systems which ensure that Community funds are used efficiently and correctly.
Gondoskodnak arról, hogy a felelős hatóságok – ideértve a megbízott, hitelesítő, ellenőrző hatóságokat és bármely egyéb érintett szervet – megfelelő iránymutatást kapjanak az irányítási és ellenőrzési rendszerek működtetését illetően, amelyek biztosítják a közösségi pénzalapok eredményes és pontos felhasználását.
The Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with the requirements in Articles 3 to 11.
A tagállamok biztosítják, hogy az irányítási és ellenőrzési rendszereket a 3–11. cikk követelményeivel összhangban alakítsák ki.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the period of implementation of actions financed by the Fund.
Felelősek annak biztosításáért, hogy a rendszerek hatékonyan működjenek az alap által finanszírozott fellépések végrehajtási időszakának egésze során.
When presenting the proposal for the annual programme 2005, the Member States shall submit to the Commission a description of the systems covering the organisation and procedures of the Responsible Authority and any Delegated Authority, as well as the Certifying and Control Authorities, in accordance with the requirements laid down in Articles 3 to 11.
A 2005. évi programra irányuló javaslat előterjesztésekor a tagállamok benyújtják a Bizottságnak a rendszerek leírását, amely kiterjed a felelős hatóság, a megbízott hatóságok, valamint a hitelesítő és ellenőrző hatóságok szervezeti felépítésére és eljárásaira, a 3–11. cikkben megállapított követelményekkel összhangban.
Member States shall provide an updated description of management and control systems whenever substantial changes are made to the systems and procedures.
A tagállamok biztosítják az irányítási és ellenőrzési rendszerek leírásának naprakésszé tételét, amennyiben a rendszereken és eljárásokon lényeges változtatásokat eszközölnek.
Responsibilities of the Commission
A Bizottság felelőssége
Within 12 months of receiving the description provided for in Article 12, paragraph 3, the Commission shall carry out a documentary analysis of the management and control systems set up by the Member State, as well as an on the spot check of the implementation procedures, control systems, accounting procedures and the procurement and grant allocation procedures followed by the Responsible Authority and any Delegated Authority.
A 12. cikk (3) bekezdésében előírt leírás átvételét követő 12 hónapon belül a Bizottság elvégzi a tagállam által felállított irányítási és ellenőrzési rendszerek dokumentumelemzését, valamint a végrehajtási eljárások, az ellenőrzési rendszerek, a számviteli eljárások, és a felelős hatóság és bármely megbízott hatóság által követett beszerzési és támogatásfelosztási eljárások helyszíni ellenőrzését.
The Commission shall inform the Member State of any shortcomings or deficiencies found in the systems and of corrective measures required.
A Bizottság tájékoztatja a tagállamot a rendszerekben talált hibákról és hiányosságokról, valamint a szükséges helyesbítő intézkedésekről.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Council Decision 2004/904/EC, the Commission shall review the procedures or systems set up by the Member States whenever substantial changes are made.
A 2004/904/EK tanácsi határozat 26. cikke rendelkezéseinek sérelme nélkül a Bizottság felülvizsgálja a tagállamok által felállított eljárásokat és rendszereket, amennyiben jelentős változtatásokat eszközölnek.
Cooperation with the Control Authorities of the Member States
Együttműködés a tagállamok ellenőrző hatóságaival
The Commission shall cooperate with the control authorities designated by the Member States to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of the audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
A Bizottság együttműködik a tagállamok által kijelölt ellenőrző hatóságokkal azok megfelelő ellenőrzési terveinek és módszereinek összehangolása során, és azonnal továbbítja az irányítási és ellenőrzési rendszerek ellenőrzéseinek eredményeit, hogy az ellenőrzési erőforrásokat a lehető legjobban használják fel, és elkerüljék a munka indokolatlan megkettőzését.
The Commission and the Control Authorities shall meet on a regular basis, and at least once a year, in order to examine together results of controls included in the annual reports presented under Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC, and to exchange views on other issues relating to the improvement of the management and control systems.
A Bizottság és az ellenőrző hatóságok rendszeresen, évente legalább egyszer találkoznak, hogy a 2004/904/EK határozat 28. cikkének (2) bekezdése szerint bemutatott éves jelentések részét képező ellenőrzések eredményeit együtt vizsgálják meg, és megosszák nézeteiket az irányítási és ellenőrzési rendszerek javításával kapcsolatos egyéb kérdésekről.
ARRANGEMENTS FOR USING THE EURO
AZ EURO HASZNÁLATÁVAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK
Multiannual and annual programmes
Többéves és éves programok
Draft multi-annual and annual programmes referred to in Article 16 of Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
A 2004/904/EK határozat 16. cikkében említett többéves és éves programtervezeteket euróban kell a Bizottság elé terjeszteni.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the draft multiannual or annual programme shall present the financial information contained in Annexes 1 and 2 to this decision both in euro and in national currency.
Azok a tagállamok, amelyekben a többéves és éves programtervezeteik benyújtásának napján nem az euro a pénznem, az e határozat 1. és 2. mellékletében található pénzügyi információkat euróban és nemzeti pénznemben egyaránt benyújtják.
The exchange rate used for the conversion of national currency in euro is the daily rate published in the C series of the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the draft multiannual or annual programme is submitted to the Commission.
A nemzeti pénznem euróra történő átváltására használt árfolyam az Európai Unió Hivatalos Lapjának C sorozatában közzétett napi árfolyam azon hónap utolsó munkanapján, amelyik a többéves vagy éves programtervezet Bizottságnak való benyújtásának hónapját előzi meg.
Reports, declarations of expenditure and requests for payments.
Jelentések, kiadásigazoló nyilatkozatok, kifizetési kérelmek
Progress reports, final implementation reports, declarations of expenditure and requests for payment referred to in Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
A 2004/904/EK határozatban említett előmeneteli jelentéseket, végső végrehajtási jelentéseket, kiadásigazoló nyilatkozatokat és kifizetési kérelmeket euróban kell a Bizottságnak benyújtani.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the reports may submit the financial information contained in Annexes 3, 4, and 6 both in national currency and euro.
Azok a tagállamok, amelyekben nem az euro a pénznem a jelentések benyújtásának napján, a 3., 4. és 6. mellékletében található pénzügyi információkat euróban és nemzeti pénznemben egyaránt benyújthatják a Bizottságnak.
In this case the exchange rate used for the conversion of national currency in euro for expenditure incurred in national currency shall be the daily rate published in the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the expenditure was recorded in the accounts of the Responsible Authority.
Ebben az esetben a nemzeti pénznemben felmerült kiadások tekintetében a nemzeti pénznem euróra történő átváltására használt árfolyam az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett napi árfolyam azon hónap utolsó munkanapján, amelyik a kiadás felelős hatóság számláin való könyvelésének hónapját előzi meg.
When the euro becomes the currency of a Member State that has implemented the conversion procedure set out in the preceding paragraph, that conversion procedure shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the Responsible Authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
Amikor az euro az előző bekezdésben ismertetett átváltási eljárást alkalmazó tagállam pénznemévé válik, ezt az átváltási eljárást továbbra is alkalmazni kell a felelős hatóság által könyvelt valamennyi kiadásra a nemzeti pénznem és az euro közötti rögzített árfolyam hatályba lépéséig.
CLEARANCE OF ACCOUNTS
SZÁMLAELSZÁMOLÁS
Clearance of accounts
Számlaelszámolás
Within nine months of the end date of eligibility of costs defined in the annual decision on co-financing by the Fund, the Responsible Authority shall submit to the Commission the following documents:
Az alap általi társfinanszírozásról szóló éves határozatban meghatározott költségek támogathatóságának záró napját követő kilenc hónapon belül a felelős hatóság a következő dokumentumokat nyújtja be a Bizottságnak:
the final report on the implementation of the annual programme drawn-up in accordance with the model defined in Annex 4;
a 4. mellékletben meghatározott mintával összhangban összeállított végső jelentés az éves program végrehajtásáról;
the final declaration of expenditure drawn up in accordance with the model defined in Annex 6, certified by the Certifying Authority;
a 6. mellékletben meghatározott mintával összhangban összeállított, a hitelesítő hatóság által hitelesített végső kiadásigazoló nyilatkozat;
the report drawn up by the Control Authority on the checks carried out.
az ellenőrző hatóság által az elvégzett ellenőrzésekről összeállított jelentés;
a request for payment or declaration of reimbursement due drawn-up in accordance with the model in Annex 5.
az 5. mellékletben meghatározott mintával összhangban összeállított kifizetési kérelem vagy esedékes visszatérítési nyilatkozat.
The nine months period referred to in paragraph 1 shall be interrupted if the Commission has adopted a decision suspending payments of the co-financing for the relevant annual programme in accordance with the provisions of Article 26, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
Az (1) bekezdésben említett kilenc hónapos időszak megszakad, amennyiben a Bizottság határozatot fogad el az érintett éves program társfinanszírozási kifizetéseinek felfüggesztéséről, a 2004/904/EK határozat 26. cikke (2) bekezdésének rendelkezéseivel összhangban.
The period shall start to run again from the date when the Commission decision referred to in Article 26, paragraph 3 of Decision 2004/904/EC has been notified to the Member State.
Az időszak tovább folytatódik attól a naptól kezdve, amikor a 2004/904/EK határozat 26. cikkének (3) bekezdésében említett bizottsági határozatról értesítették a tagállamot.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Decision 2004/904/EC, the Commission shall, within 6 months of receiving the documents referred to in paragraph 1, inform the Member State of the amount of expenditure recognised as chargeable to the Fund, and of any financial corrections deriving from the difference between declared expenditure and expenditure recognised as chargeable to the budget.
A 2004/904/EK határozat 26. cikke rendelkezéseinek sérelme nélkül az (1) bekezdésben említett dokumentumok kézhezvételét követő hat hónapon belül a Bizottság tájékoztatja a tagállamot az alap terhére elszámolható kiadások összegéről, valamint az esetleges pénzügyi korrekciókról, amely a nyilatkozatban feltüntetett kiadások és az alap terhére elszámolható kiadások közötti különbözetből adódik.
The Member State shall have three months to present its comments.
A tagállamnak három hónap áll rendelkezésre megjegyzések megtételére.
Within three months of receiving the Member State’s comments, the Commission shall decide on the amount of expenditure recognised as chargeable to the Fund, and recover the balance arising from the difference between final recognised expenditure and the sums already paid to the Member States.
A tagállamok megjegyzéseinek beérkezését követő három hónapon belül a Bizottság dönt az alap terhére elszámolható kiadások összegéről, és visszanyeri a véglegesen elismert kiadások és a tagállamoknak már kifizetett összegek közötti különbözetet.
Should the Responsible Authority fail to provide the documents required in paragraph 1 by the due date and in an acceptable format, the Commission shall automatically cancel the co-financing of the Fund for the period covered by the co-financing decision, issue a recovery order for all the sums already paid as pre-financing under the co-financing decision and decommit all related outstanding amounts.
Amennyiben a felelős hatóság az (1) bekezdésben előírt dokumentumokat az esedékes határidőig a megfelelő formában elmulasztja rendelkezésre bocsátani, a Bizottság automatikusan törli az alap általi társfinanszírozást a társfinanszírozásról szóló határozat által felölelt időszakra nézve, és beszedési megbízást ad ki a társfinanszírozásról szóló határozat szerint előfinanszírozásként már kifizetett valamennyi összegre, valamint visszavon minden, még ki nem fizetett összeget.
The automatic cancellation procedure defined in paragraph 5 shall be suspended, for the amount of the projects concerned, where legal proceedings or administrative appeal having suspensory effects are ongoing at Member State level at the time of submission of the documents defined in paragraph 1.
Az (5) bekezdésben meghatározott automatikus törlési eljárás az érintett projektek összegére nézve felfüggesztésre kerül, amennyiben az (1) bekezdésben meghatározott dokumentumok benyújtásakor tagállami szinten bírósági eljárás, vagy halasztó hatályú közigazgatási fellebbviteli eljárás folyik.
The Member State shall, in the partial final report submitted, give detailed information on such projects, and send reports on progress made with regard to these projects every 6 months.
A benyújtott részleges végső jelentésben a tagállam részletes információkkal szolgál az ilyen projektekről, és hathavonta előremeneteli jelentéseket is küld róluk.
Within 3 months of the conclusion of the legal proceedings or administrative appeal procedure, the Member State shall present the documents required in paragraph 1 for the projects concerned.
A bírósági eljárás vagy a közigazgatási fellebbviteli eljárás lezárását követő 3 hónapon belül a tagállam benyújtja az (1) bekezdésben előírt dokumentumokat az érintett projektekre nézve.
Member States may apply national rules on control that are more rigorous than those prescribed in this Decision.
A tagállamok az e határozatban előírtaknál szigorúbb nemzeti ellenőrzési szabályokat is alkalmazhatnak.
EUROPEAN REFUGEE FUND
EURÓPAI MENEKÜLTÜGYI ALAP
DRAFT MULTI-ANNUAL PROGRAMME (2005-2007)
TÖBBÉVES PROGRAMTERVEZET (2005–2007)