natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Each quarter a statement shall be drawn up showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial control and forwarded to the Executive Board.
A hatályos költségvetés végrehajtásával és az átvitt előirányzatok felhasználásával kapcsolatos helyzetről minden negyedévben kimutatást kell készíteni; ezt a kimutatást a pénzügyi ellenőrzés hitelesíti, és továbbítja az Igazgatóságnak.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international repute for a period of three years from a list of at least three proposed firms in order to audit the financial statements of the Centre.
Az Igazgatóság a központ pénzügyi kimutatásainak számviteli ellenőrzése céljára egy három javasolt vállalatot tartalmazó listáról kiválasztott, nemzetközi hírnévvel rendelkező könyvvizsgálói vállalkozást jelöl ki, hároméves időszakra.
However, the same firm of auditors cannot be appointed for more than three consecutive years.
Ugyanaz a könyvvizsgálói vállalkozás azonban három egymást követő évnél hosszabb időszakra nem nevezhető ki.
The auditors shall audit the books and the cash held at the Centre, verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a proper manner and in good faith, in accordance with proper accounting procedures, and ensure that the information regarding the accounts of the Centre is correct.
A könyvvizsgálók ellenőrzik a központnál tartott könyveket és készpénzt, megvizsgálják, hogy a leltárakat és mérlegeket a megfelelő módon, jóhiszeműen, illetve a megfelelő számviteli eljárásokkal összhangban készítették-e el, és gondoskodnak arról, hogy a központ elszámolásaira vonatkozó információk helytállóak legyenek.
The purpose of the audit shall be to establish that all revenue due has been received and all expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the financial management has been sound.
A pénzügyi ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy minden esedékes bevételt, illetve minden felmerült kiadást jogszerűen és megfelelő módon vettek-e át, illetve fizettek-e ki, valamint, hogy a pénzgazdálkodás hatékony és eredményes volt-e.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up in a proper manner according to international accounting standards, and that they represent a true and fair view of the financial position of the Centre.
A könyvvizsgálók igazolják, hogy a pénzügyi kimutatásokat megfelelő módon, a nemzetközi számviteli szabványokkal összhangban készítették el, és azok hitelesen tükrözik a központ pénzügyi helyzetét.
The auditors shall advise the Centre on dealing with risks by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
A könyvvizsgálók az irányítási és ellenőrzési rendszerek minőségéről szóló független vélemények kibocsátása, valamint a műveletek végrehajtási feltételeinek javítására, illetve a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás előmozdítására vonatkozó ajánlások kibocsátása útján tanáccsal szolgálnak a központ számára a kockázatok kezelésére vonatkozóan.
The auditors shall be responsible for:
A könyvvizsgálók felelősek:
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of the Centre in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
annak felméréséért, hogy a belső irányítási rendszerek mennyire bizonyulnak alkalmasnak és hatékonynak, illetve a központ milyen teljesítményt nyújt a különböző programoknak és intézkedéseknek a hozzájuk kapcsolódó kockázatok figyelembe vételével történő végrehajtása terén; és
assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
a költségvetés-végrehajtási műveletekre vonatkozó belső ellenőrzési rendszerek alkalmasságának és minőségének felméréséért.
The auditors shall perform their duties on all the Centre’s activities and units.
A könyvvizsgálók a központ valamennyi tevékenysége és egysége tekintetében látják el feladataikat.
They shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform their duties.
A feladataik végrehajtásához szükséges valamennyi információhoz teljes és korlátlan hozzáférést kell biztosítani számukra.
After the close of each financial year the auditors shall draw up a report by 30 June at the latest.
A könyvvizsgálók minden pénzügyi év lezárásakor legkésőbb június 30-ig jelentést készítenek.
This report shall be forwarded to the Director, who shall in turn forward it, with his comments if necessary, to the Executive Board.
Ezt továbbítani kell az igazgatónak, aki azt – szükség szerint saját megjegyzéseivel ellátva – szintén továbbítja az Igazgatóság számára.
The Executive Board shall then forward the report to the Committee with its recommendations.
Az Igazgatóság ezután ajánlásaival kiegészítve megküldi a jelentést a Nagykövetek Bizottságának.
On the basis of this report and the financial statements, the Committee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
Az említett jelentés és a pénzügyi kimutatások alapján a Nagykövetek Bizottsága felmentést ad az igazgatónak a költségvetés végrehajtása tekintetében.
The Commission, the Court of Auditors and OLAF may undertake checks on the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the EDF Financial Regulation.
A Bizottság, a Számvevőszék és az OLAF az EFA pénzügyi szabályzatával összhangban ellenőrzéseket végezhet a központ által az EFA-tól kapott finanszírozásra vonatkozóan.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and those of the Financial Regulation of the ninth EDF have been respected.
A Számvevőszék ellenőrizheti, hogy a bevételek beszedése és a kiadások kifizetése jogszerűen és megfelelő módon történt-e, illetve hogy a megállapodásnak és a 9. EFA pénzügyi szabályzatának a rendelkezéseit tiszteletben tartották-e.
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICER, ASSISTANT ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
AZ ENGEDÉLYEZÉSRE JOGOSULT TISZTVISELŐK, A SZÁMVITELÉRT FELELŐS TISZTVISELŐ, A SZÁMVITELÉRT FELELŐS ASSZISZTENS TISZTVISELŐK ÉS AZ ELŐLEGELSZÁMOLÓ TISZTVISELŐK FELELŐSSÉGI KÖRE
Authorising officers who, when determining entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, violate this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Az engedélyezésre jogosult tisztviselőt, aki behajtandó követelés megállapításakor, beszedési utalvány kiadásakor, kiadás lekötésekor vagy kifizetési utalvány aláírásakor megsérti ezt a pénzügyi szabályzatot, fegyelmi eljárás alá kell vonni, és adott esetben kártérítés fizetésére kell kötelezni.
The same shall apply if they fail to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are late in issuing them without justification.
Ugyanez vonatkozik az engedélyezésre jogosult tisztviselőre, amennyiben nem gondoskodik valamely adósságot megtestesítő okmány kiállításáról, valamely beszedési utalványt elmulaszt kiállítani, vagy azokat kellő indok nélkül késedelemmel állítja ki.
Such liability may only be invoked when the violation was committed intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Ilyen felelősségre vonás kizárólag a szándékosan elkövetett vagy súlyos gondatlanság eredményeként bekövetkezett jogsértés esetén alkalmazandó.
The accounting officer and assistant accounting officers shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by them in violation of Article 19.
A számvitelért felelős tisztviselőt és a számvitelért felelős asszisztens tisztviselőket az általuk teljesített, a 19. cikket sértő kifizetések tekintetében fegyelmi eljárás alá kell vonni, és adott esetben kártérítés fizetésére kell kötelezni.
They shall render themselves liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Fegyelmi eljárás alá vonandók és kártérítés fizetésére kötelezendők az általuk kezelt pénz- vagy egyéb eszközöket és dokumentumokat ért kár vagy veszteség tekintetében, amennyiben azt szándékosan okozták, vagy arra súlyos gondatlanságuk következtében került sor.
Under the same conditions, they shall be responsible for the correct execution of orders received by them in respect of the use and the administration of the bank accounts, and in particular:
Ugyanezen feltételek mellett felelősséggel tartoznak a számukra a bankszámlák felhasználása és kezelése tekintetében kiadott utasítások megfelelő végrehajtásáért, valamint különösen a következő esetekben:
where they recover or pay amounts that are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
amennyiben a megfelelő beszedési vagy kifizetési utalványokkal nem egyező összegeket szednek be vagy fizetnek ki;
where they make payments to persons other than those entitled.
amennyiben a jogosultaktól eltérő személyek részére teljesítenek kifizetést.
Imprest administrators shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation in the following cases:
Az előlegelszámoló tisztviselők fegyelmi eljárás alá vonhatók és adott esetben kártérítés fizetésére kötelezhetők a következő esetekben:
where they cannot provide proper supporting documents for payments made by them;
amennyiben nem tudnak megfelelő igazoló okmányokkal szolgálni az általuk teljesített kifizetésekről;
Imprest administrators shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Az előlegelszámoló tisztviselőket fegyelmi eljárás alá kell vonni és kártérítés fizetésére kell kötelezni az általuk kezelt pénz- vagy egyéb eszközöket és dokumentumokat ért kár vagy veszteség tekintetében, amennyiben azt szándékosan okozták, vagy arra súlyos gondatlanságuk következtében került sor.
The accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be insured against the risks inherent in their respective duties.
A számvitelért felelős tisztviselő és a számvitelért felelős asszisztens tisztviselők, valamint az előlegelszámoló tisztviselők részére biztosítást kell kötni a feladataikból eredő kockázatokkal szemben.
The Centre shall cover the insurance costs relating thereto.
Az ehhez kapcsolódó biztosítási költségeket a központ fedezi.
It shall specify the categories of staff members serving as accounting officers, assistant accounting officers and imprest administrators, as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said staff members to guard against the risks inherent in their respective duties.
A központ meghatározza a számvitelért felelős tisztviselői, a számvitelért felelős asszisztens tisztviselői, illetve az előlegelszámoló tisztviselői feladatokat ellátó alkalmazottak kategóriáit, valamint mindazon feltételeket, amelyek alapján fedezi az említett alkalmazottak feladataiból eredő kockázatok ellen kötött biztosításoknak az alkalmazottak által viselt költségeit.
Special allowances shall be granted to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators.
A számvitelért felelős tisztviselő és a számvitelért felelős asszisztens tisztviselők, valamint az előlegelszámoló tisztviselők részére különleges juttatások nyújtandók.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre.
E támogatások szintjét a központ által megállapított szabályozásban kell meghatározni.
The amounts corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each of these staff members in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any loss for which the person concerned might render himself liable, insofar as such a loss has not been covered by refunds from insurance companies.
Az ezen juttatásoknak megfelelő összeget minden hónapban jóvá kell írni a központ által az alkalmazottak nevében annak érdekében nyitott számlákon, hogy garanciaalap jöjjön létre mindazon veszteségek fedezésére, amelyekért potenciálisan az érintett személy felelős, amennyiben az ilyen veszteségeket nem fedezik biztosítótársaságoktól származó visszatérítések.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after the end of their appointment as accounting officer, assistant accounting officer or impress administrator and after they have received the final discharge in respect of their management.
E garanciaszámlák pozitív egyenlegét az érintett személyek részére számvitelért felelős tisztviselői, számvitelért felelős asszisztens tisztviselői vagy előlegelszámoló tisztviselői megbízatásuk lejárta után, valamint azután, hogy megkapták végső felmentésüket e számlák fenntartása tekintetében, ki kell fizetni.
The discharge to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators will be given by the Director, based on the external auditors’ report within two years after the closing of the financial year concerned.
A számvitelért felelős tisztviselő és a számvitelért felelős asszisztens tisztviselők, valamint az előlegelszámoló tisztviselők felmentésüket a külső könyvvizsgálók által készített jelentés alapján az érintett pénzügyi év lezárását követő két éven belül az igazgatótól kapják.
The liability to payment of compensation and to disciplinary action of the authorising officer, accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the Staff Regulations of the Centre.
Az engedélyezésre jogosult tisztviselő, a számvitelért felelős tisztviselő és a számvitelért felelős asszisztens tisztviselők, valamint az előlegelszámoló tisztviselők kártérítés-fizetési és fegyelmi felelősségét a központ személyzeti szabályzatával összhangban kell meghatározni.
PROCUREMENT PROCEDURES AND OTHER PROVISIONS
BESZERZÉSI ELJÁRÁSOK ÉS EGYÉB RENDELKEZÉSEK
APPLICABLE PROCUREMENT RULES
VONATKOZÓ BESZERZÉSI SZABÁLYOK
The award of contracts to be concluded by the Centre for the supply of goods and services shall be governed by the provisions of this Article, supplemented as necessary by the provisions of the Agreement and the General Regulations adopted on its basis by the ACP-EC Council of Ministers and by the rules concerning the award of contracts in the Financial Regulation applicable to the EDF; i.e. the candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director.
A központ árubeszerzésre vagy szolgáltatás igénybevételére vonatkozó szerződéseinek odaítélését e cikk rendelkezései szabályozzák, amelyeket szükség szerint a megállapodás és az AKCS–EK Miniszterek Tanácsa által a megállapodás alapján elfogadott általános szabályzat rendelkezései, valamint az EFA-ra alkalmazandó pénzügyi szabályzatnak a szerződések odaítélésére vonatkozó szabályai egészítenek ki; vagyis a pályázóknak – az igazgató által elfogadott kellően indokolt esetek kivételével – a Közösség valamely tagállamának vagy az AKCS-államok valamelyikének állampolgárságával kell rendelkeznie.
In the event of conflict, the rules referred to under A, shall apply.
Jogvita esetén az A. pontban említett szabályokat kell alkalmazni.
DEFINITIONS
FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
For the purposes of this Article the following definitions shall apply:
E cikk alkalmazásában a következő fogalommeghatározásokat kell alkalmazni:
‘direct agreement’
„Közvetlen megállapodás”:
Procedure in which the Centre consults the candidate of its choice and negotiates the terms of the contract with him;
Az az eljárás, amelynek során a központ az általa kiválasztott pályázóval folytat tárgyalást, és vele vitatja meg a szerződés feltételeit.
‘simplified procedure’
„Egyszerűsített eljárás”:
Procedure without prior publication of a notice and terms of reference in which only candidates (a minimum of three) invited by the Centre may submit tenders;
Hirdetmény és feladatmeghatározás előzetes közzététele nélkül folytatott eljárás, amelynek keretében kizárólag a központ által erre felkért (legalább három) jelölt nyújthat be ajánlatot.
‘negotiated procedure’
„Tárgyalásos eljárás”:
Procedure without prior publication of a notice and terms of reference in which the Centre consults the candidate or candidates of its choice and negotiates the terms of the contract with one or more of them.
Hirdetmény és feladatmeghatározás előzetes közzététele nélkül folytatott eljárás, amelynek során a központ az általa kiválasztott pályázóval vagy pályázókkal folytat tárgyalást, illetve vele/velük vitatja meg a szerződés feltételeit.
One or more of the conditions set out in point C.1(e) below must apply;
Az alábbi C.1 e) pontban meghatározott egy vagy több feltételt alkalmazni kell.
‘restricted invitation to tender without publication of a notice’
„Hirdetmény közzététele nélküli meghívásos pályázati felhívás”:
Procedure in which only candidates invited by the Centre on the basis of its data file of suppliers may submit a tender in response to terms of reference prepared by the Centre;
Olyan eljárás, amelynek keretében kizárólag a központ által annak beszállítói adatállományából felkért pályázók nyújthatnak be ajánlatot, a központ által kidolgozott feladatmeghatározás alapján.
‘restricted invitation to tender with publication of a notice’
„Hirdetményben közzétett meghívásos pályázati felhívás”:
Procedure in which only candidates invited by the Centre may submit a tender in response to the notice and terms of reference published by the Centre;
Olyan eljárás, amelynek keretében kizárólag a központ által felkért pályázók nyújthatnak be ajánlatot, a központ által közzétett feladatmeghatározás alapján.
‘open invitation to tender’
„Nyílt versenytárgyalási felhívás”:
Procedure in which any natural or legal person or group thereof may submit a tender in response to the notice and terms of reference published by the Centre.
Olyan eljárás, amelynek keretében bármely jogi vagy természetes személy, vagy ezek egy csoportja ajánlatot nyújthat be a központ által közzétett hirdetmény és feladatmeghatározás alapján.
CONTRACTS WITH SUPPLIERS OF GOODS AND SERVICES
ÁRUBESZÁLLÍTÓKKAL ÉS SZOLGÁLTATÓKKAL KÖTÖTT SZERZŐDÉSEK
Supply contracts
Beszerzési szerződések
Contracts relating to the purchase or hire of supplies, equipment or movable property shall be concluded following an open tender.
A termékek és szolgáltatások, berendezések és ingó vagyontárgyak beszerzésére vagy bérbevételére irányuló szerződéseket nyílt ajánlati felhívást követően kell megkötni.
The candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director;
A pályázóknak – az igazgató által elfogadott kellően indokolt esetek kivételével – a Közösség valamely tagállamának vagy az AKCS-államok valamelyikének állampolgárságával kell rendelkeznie.
The contracts may be concluded by direct agreement (a single offer) when the total amount of the contract does not exceed EUR 4999;
A szerződések megköthetők közvetlen megállapodás (egyetlen ajánlat) útján, amennyiben végösszegük nem haladja meg a 4999 EUR összeghatárt.
They are concluded by a simplified procedure, with at least three suppliers being consulted, when the total amount of the contract is between EUR 5000 and EUR 29999;
Amennyiben a szerződések végösszege 5000 EUR és 29999 EUR között van, akkor azokat egyszerűsített eljárással kell megkötni, amelynek során legalább három beszállítóval kell tárgyalást folytatni.
They are concluded after a restricted invitation to tender to at least three candidates, without publication of a notice, when the total amount of the contract is between EUR 30000 and EUR 149999.
Amennyiben a szerződések végösszege 30000 EUR és 149999 EUR között van, akkor azokat legalább három pályázónak szóló, hirdetmény közzététele nélküli meghívásos ajánlati felhívást követően kell megkötni.
They may be concluded by a negotiated procedure, after agreement by the Director and on the basis of a duly-substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the following conditions applies:
A szerződéseket az igazgató hozzájárulását követően és a kellő indokolást tartalmazó ügyirat alapján tárgyalásos eljárással lehet megkötni, amennyiben azok végösszege meghaladja a 4999 EUR összeghatárt, és az alábbi feltételek közül egy vagy több teljesül:
for reasons of urgency that are not attributable to the Centre,
nem a központnak tulajdonítható sürgősségi okok,
when there are specifically technical and duly substantiated reasons,
kifejezetten technikai jellegű és kellően megalapozott indokok,
when the contract is for ancillary supplies, services or work that, for technical reasons, cannot be separate from the main contract,
amennyiben a szerződés olyan kiegészítő termékre, szolgáltatásra vagy munkára vonatkozik, amelyet technikai okokból nem lehet elkülöníteni az elsődleges szerződéstől;
when the invitation to tender has proved unsuccessful.
amennyiben az ajánlati felhívás sikertelennek bizonyult.
The conditions in which the derogations referred to in (e) may be approved shall be specified in an internal directive drawn up by the Executive Board, which shall be informed of any such decisions immediately.
Azokat a feltételeket, amelyek alapján az e) pontban említett eltéréseket jóvá lehet hagyni, az Igazgatóság által hozott belső irányelvben kell meghatározni, és az Igazgatóságot bármely ilyen döntésről haladéktalanul értesíteni kell.
Contracts for the provision of services
Szolgáltatási szerződések
Contracts relating to the provision of services shall be concluded following a restricted invitation to tender to at least three candidates.
A szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződéseket legalább három pályázónak szóló meghívásos ajánlati felhívást követően kell megkötni.
These candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly-substantiated cases accepted by the Director.
Az ilyen pályázóknak – az igazgató által elfogadott kellően indokolt esetek kivételével – a Közösség valamely tagállamának vagy az AKCS-államok valamelyikének állampolgárságával kell rendelkeznie.
The contracts may be concluded by direct agreement when the total cost of the services to the Centre does not exceed EUR 4999.
A szerződések megköthetők közvetlen megállapodás útján, amennyiben a központnak nyújtott szolgáltatások teljes költsége nem haladja meg a 4999 EUR összeghatárt.
The contracts are concluded by a negotiated procedure after agreement by the Director and on the basis of a duly substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the conditions set out in point C. 1(e) applies.
A szerződéseket az igazgató hozzájárulását követően és a kellő indokolást tartalmazó ügyirat alapján tárgyalásos eljárással kell megkötni, amennyiben azok végösszege meghaladja a 4999 EUR összeghatárt, és a C. (1) e) pontban meghatározott feltételek közül egy vagy több teljesül.
The contractor shall be selected on the basis of the price quoted, evidence of professional competence, experience and financial soundness, and the time limit proposed for completion of the contract.
A nyertes ajánlattevőt az árajánlat, a szakmai hozzáértést igazoló okmányok, a tapasztalat és a pénzügyi stabilitás, valamint a szerződés teljesítésére általa javasolt időkeret alapján kell kiválasztani.
Contracts shall be drawn up exclusively in euro.
A szerződések kizárólag euróban köthetők meg.