natgillin/translations-raw huggingface dataset:
See also POG procedure F05 Refund of Funds to the EC. 
Vidjeti Operativni vodič kroz program F05 Povrat sredstava Europskoj zajednici
When funds are received, control is performed in order to check if requested amount is the same as received one. 
Nakon primitka sredstava provodi se kontrola da bi se utvrdilo je li zatraženi iznos jednak primljenome.
Important deadlines regarding pre-financing payment 
Važni rokovi u smislu isplate predujma
The NF has to reimburse to the Commission the total amount paid as pre-financing if no payment application for the programme concerned is sent within 15 months of the date on which the Commission pays the first pre-financing amount. 
NF je dužan Komisiji nadoknaditi ukupni isplaćeni iznos predujma ako prijava za plaćanje za predmetni program ne bude poslana u roku od 15 mjeseci od datuma na koji Komisija isplati prvi obrok predujma.
The IPA contribution to the programme concerned shall not be affected by such reimbursement. 
Takva isplata naknada ne utječe na IPA doprinos.
Deadline of 15 months is monitored in the report in PIM Annex F-2. 
Rok od 15 mjeseci prati se u izvješću u PPP-u Dodatak F-2.
The total pre-financing amount shall be cleared at the latest when the programme is closed. 
Ukupan iznos predujma briše se najkasnije nakon zatvaranja programa.
Throughout the lifetime of the programme, the NF shall use the pre-financing payment only to pay the IPA contribution to eligible expenditure. 
Tijekom cijelog trajanja programa Nacionalni fond smije koristiti isplatu predujma samo radi plaćanja IPA doprinosa za prihvatljive rashode.
National Fund (NF) 
Nacionalni fond (NF)
The NF checks on completeness and correctness of the Request for Funds from EU and national co-financing issued by the Implementing Body and fills in Request for Funds checklist. 
NF provjerava je li Zahtjev za dodjelu sredstava iz EU i nacionalnog sufinanciranja koji je izdalo Provedbeno tijelo potpun i točan i popunjava kontrolni popis Zahtjeva za dodjelu sredstava.
For payments in Croatia only: 
Samo za plaćanja u Hrvatskoj:
Description of the budget preparation and implementation 
Opis pripreme i provedbe proračuna
The budget preparation and provision for co-financing will be ensured through the phases described hereinafter and in accordance with applicable Instruction for preparation of State Budget of Republic of Croatia for the period (issued by the State Treasury of the Ministry of Finance).. 
Pripreme proračuna i pričuva za sufinanciranje osigurat će se putem faza opisanih u nastavku i u skladu s važećim Uputama za pripremu Državnog proračuna Republike Hrvatske za razdoblje (koje izdaje Državna riznica Ministarstva financija).
May 
Svibanj
June 
Lipanj
July 
Srpanj
Aug 
Kolovoz
Sep 
Rujan
Oct 
Listopad
Nov 
Studeni
Dec 
Prosinac
1 half 
1. polovica
Table G-1 Budget programming phases 
Tablica G-1 Faze programiranja proračuna
The Bodies Responsible for Priority/Measure 
Tijela odgovorna za prioritet/mjeru
the Bodies Responsible for Priority/Measure 
Tijela odgovorna za prioritet/mjeru
Monthly planning 
Mjesečno planiranje
In accordance with budgetary procedures, on a monthly basis, the Body Responsible for Priority/Measure or the Implementing Body/Implementing Agency, when the latter is direct budgetary user submits to the State Treasury a forecast of their needs in accordance with the pre-established format of the Ministry of Finance 
U skladu s proračunskim postupcima Tijelo odgovorno za prioritet/mjeru ili Provedbeno tijelo/Provedbena agencija, ako nije u izravni proračunski korisnik, na mjesečnoj osnovi podnosi Državnoj riznici prognozu o potrebama u skladu s prethodno uspostavljenim formatom Ministarstva financija
The IA/IB will regularly verify that the Body Responsible for Priority/Measure has prepared their Monthly Financial plans in accordance with the needs deriving from the Procurement Plan. 
PA/PT će redovito provjeravati je li Tijelo odgovorno na prioritet/mjeru pripremilo mjesečne financijske planove u skladu s potrebama koje proizlaze iz Plana nabave.
The IA/IB will have access to the information to adjust it in accordance of the needs of the IA/IB. 
PA/PT će imati pristup podacima radi njihova prilagođavanja potrebama PA-e/PT-a.
Other sources of co-financing 
Ostali izvor sufinanciranja
Parallel co-financing with EBRD 
Paralelno sufinanciranje s EBRD-om
Financial Management F02-02-Request for funds IB to EBRD 
Financijsko upravljanje F02-02-Zahtjev za dodjelu sredstava PT za EBRD
PAYMENT TO THE CONTRACTORS OR THE GRANT BENEFICIARIES 
PLAĆANJA IZVOĐAČIMA ILI KORISNICIMA BESPOVRATNIH SREDSTAVA
RECONCILIATION 
USKLAĐIVANJE
In accordance with Article 40(10) of IPA Implementing Regulation, the expenditure may be covered by IPA financing only if it has been incurred and paid by the IA/IB. 
U skladu s člankom 40(10) IPA provedbene uredbe, rashodi mogu biti obuhvaćeni financiranjem u sklopu programa IPA samo ako su nastali i plaćeni od PA/PT.
Expenditure paid by IA/IB shall be substantiated by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value or other relevant documents, where, according to the programme, assistance is not a function of expenditure. 
U slučaju da, u skladu s programom, pomoć nije funkcija rashoda, rashodi koje plaćaju PA/PT moraju biti dokazani računima s potvrdom uplate ili računovodstvenim dokumentima jednake dokazne vrijednosti ili drugim relevantnim dokumentima.
The EC transfers Interim payments to the NF to refund eligible expenditures actually paid and certified to the EC by the NAO. 
EK prebacuje međuplaćanja NF-u da bi povratila zaista plaćene prihvatljive troškove koje je NDO potvrdio EK-u.
Expenditure must have been certified by the NAO. 
NDO mora potvrditi rashode.
With regard to IPA Component III and IV, in accordance with Article 162(2) of IPA Implementing Regulation the NAO shall ensure that applications for interim payments for each operational programme are sent to the EC three times a year (February 28/29th, June 30th and October 31st). 
S obzirom na III. i IV. komponentu programa IPA, a u skladu s člankom 162(2) IPA provedbene uredbe, NDO je dužan osigurati da se zahtjevi za međuplaćanjima za svaki operativni program šalju Europskoj komisiji tri puta godišnje (28./29. veljače, 30. lipnja i 31. listopada).
For a payment to be made by the EC in a given year, the application for payment shall be submitted by 31 October that year. 
Za plaćanje koje vrši Europska komisija u određenoj godini zahtjev za plaćanjem podnosi se do 31. listopada te godine.
In accordance with the Article 66 of the Financing Agreement, NAO has to send to EC together with the Application for Payment following documents: 
U skladu s člankom 66. Ugovora o financiranju, zajedno sa zahtjevom za plaćanje NDO mora dostaviti Europskoj komisiji sljedeće dokumente:
notify the NF for any receipt of funds on the MF-IB IPA account (i.e. in case of partial or full refund of expenditures) 
obavijestiti NF o svakom priljevu sredstava na račun MF-PT IPA (primjerice, u slučaju djelomičnog ili potpunog povrata izdataka)
certificate of expenditure, signed by the National Authorising Officer, certifying that the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with relevant Community and national rules, and that the statement of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and can be supported by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value; 
uvjerenje o izdacima koje je potpisao Nacionalni dužnosnik za ovjeravanje, a kojim se potvrđuje da su navedeni izdaci u skladu s primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima i da su nastali tijekom provedbe aktivnosti odabranih za financiranje u skladu s kriterijima primjenjivim na program i u skladu s relevantnim pravilima Zajednice i nacionalnim pravila te da je izvješće o izdacima točno, da proizlazi iz pouzdanih računovodstvenih sustava i da ga je moguće potkrijepiti računima ili računovodstvenom dokumentacijom istovjetne dokazne vrijednosti;
certified statement of expenditure, drawn up by priority axis and measure; 
ovjereno izvješće o izdacima, pripremljenu po prioritetnoj osi i mjeri;
computerised listing of operations by measure and the corresponding expenditure, including contribution under the IPA Regulation, national public and, when applicable, private contributions; 
računalni popis operacija po mjerama i odgovarajućih izdataka, uključujući doprinos u okviru Uredbe o programu IPA, nacionalnog javnog i, gdje je primjenjivo, privatnog doprinosa;
details of amounts recoverable following cancellation of all or part of the Community contribution for an operation; 
pojedinosti o iznosima koji su nadoknadivi nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela doprinosa Zajednice za operaciju;
the volume of Community funds in the component-specific euro account at the date of the last debit to which this statement refers and the interest earned; 
opseg sredstava Zajednice na deviznom računu određene komponente na datum posljednjeg terećenja na koji se ovo izvješće odnosi i pripadajuće kamate;
revenues generated, calculated in accordance with Article 18 of this Agreement; 
nastale prihode, koji se izračunavaju u skladu s člankom 18. ovog Ugovora;
any corrections made in accordance with Articles 67(4), 68(2) and 76 of this Agreement. 
ispravke napravljene u skladu s člankom 67(4), 68(2) i 76 ovog Ugovora.
Therefore, HOS has to by 15 Feb, 15 June and 15 Oct, which is 15 days before NF's deadline for submitting the Application for payment to EC, submit to NF following documents: 
Dakle, Voditelj službe mora do 15. veljače, 15. lipnja i 15. listopada, što je 15 dana prije krajnjeg roka na koji NF mora poslati zahtjev za plaćanje Europskoj komisiji, NF-u dostaviti sljedeće dokumente:
certificate of expenditure, signed by the Head of OS, certifying that the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with relevant Community and national rules, and that the statement of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and can be supported by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value; (see annex F3) 
uvjerenje o izdacima, koje je potpisao Voditelj službe, a kojim se potvrđuje da je iskazani izdaci u skladu s primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima i da su nastali u odnosu na aktivnosti odabrane za financiranje u skladu s kriterijima primjenjivim na program i u skladu s relevantnim pravilima Zajednice i nacionalnim pravilima, te da je izvješće o izdacima točno, da proizlazi iz pouzdanih računovodstvenih sustava i da ga je moguće potkrijepiti računima ili računovodstvenom dokumentacijom istovjetne dokazne vrijednosti; (vidjeti dodatak F3)
certified statement of expenditure, drawn up by priority axis and measure; (see annex F3) in two copies 
ovjereno izvješće o izdacima, pripremljeno po prioritetnim osima i mjerama; (vidjeti dodatak F3) u dva primjerka
the (computerised) listing of operations by measure and the corresponding expenditure, including contribution under the IPA Regulation, national public and, when applicable, private contributions; (see annex 1 to annex F3) in two copies 
(računalni) popis operacija po mjerama i odgovarajućih izdataka, uključujući doprinos u okviru Uredbe o programu IPA, nacionalnog javnog i, gdje je primjenjivo, privatnog doprinosa; (vidjeti dodatak F3) u dva primjerka
the details of amounts recoverable following cancellation of all or part of the Community contribution for an operation; (see annex 2 to annex F3) in two copies 
pojedinosti o nadoknadivim iznosima nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela doprinosa Zajednice za operaciju; (vidjeti dodatak 2 dodatku F3) u dva primjerka
Those documents has to be prepared by IB and final approved and signed by HOS, prior submission to NAO. 
Te dokumente mora pripremiti PT i konačno odobriti i potpisati VS prije slanja NDO-u.
When the ceiling of 95% is reached, the NAO shall continue transmitting to the Commission any certified statement of expenditure, as well as information about the amounts recovered. 
Nakon dostizanja granice od 95%, nacionalni dužnosnik za ovjeravanje i dalje mora dostavljati Komisiji sva ovjerena izvješća o izdacima, kao i informacije o vraćenim sredstvima.
In general and as laid down in Articles 40(5) and 40(6) of IPA Implementing Regulation, the combined total of pre-financing and interim payments shall not exceed 95% of the IPA contribution, as set out in the financial table of each IPA Programme. 
Općenito i kako je navedeno u člancima 40(5) i 40(6) IPA provedbene uredbe, ukupni zbroj predujma i međuplaćanja tijekom provedbe ne smije prijeći 95% IPA doprinosa, kako je navedeno u financijskoj tablici svakog IPA programa.
With regard to IPA Component III and IV, in accordance with Article 160(1) of IPA Implementing Regulation the combined total of pre-financing and interim payments shall not exceed 90% of the IPA contribution, as set out in the financial table of the IPA operational programme. 
S obzirom na III. i IV. komponentu programa IPA, u skladu s člankom 160(1) IPA provedbene uredbe, ukupni zbroj predujma i međuplaćanja tijekom provedbe ne smije prijeći 90% IPA doprinosa, kako je navedeno u financijskoj tablici IPA operativnog programa.
With regard to submission of a payment application for an interim payment, the following general minimum requirements for all IPA components as per Article 43(1) of IPA Implementing Regulation have to be fulfilled: 
S obzirom na podnošenje zahtjeva za plaćanje za međuplaćanje, potrebno je ispuniti sljedeće opće minimalne uvjete za sve komponente programa IPA u skladu s člankom 43(1) IPA provedbene uredbe:
the NAO has sent to the Commission a payment application and a statement of expenditure relating to the payment in question; the statement of expenditure shall be certified by the NAO; 
nacionalni dužnosnik za ovjeravanje poslao je Komisiji zahtjev za plaćanje i izvješće o izdacima vezanima uz predmetno plaćanje; izvješće o izdacima mora biti ovjereno od strane NDO-a;
the ceilings for IPA assistance under each priority axis, as laid down in the Commission financing decision, have been respected; 
nisu prijeđene gornje granice za IPA pomoć u okviru svake prioritetne osi, kako je propisano u odluci Komisije o financiranju;
the Body responsible for OP has sent to the Commission the Sectoral annual implementation reports including the most recent one; 
tijelo nadležno za OP poslalo je Komisiji sektorska godišnja izvješća o provedbi, uključujući i najnovije;
the audit authority has sent to the Commission the most recent annual audit activity report and opinion on the conformity of the management and control systems in place with the requirements of IPA Implementing Regulation and/or those of any agreement between the Commission and the Croatian government; 
tijelo nadležno za reviziju poslalo je Komisiji najnovije godišnje izvješće o obavljenim revizijama i mišljenje o usklađenosti postojećih sustava upravljanja i kontrole sa zahtjevima IPA provedbene uredbe i/ili odredbi ugovora koji su na snazi između Komisije i vlade Republike Hrvatske;
the accreditations delivered by the CAO and the NAO are in force, and the conferral of management by the Commission remains valid. 
akreditacije koje su izdali DNA i NDO valjane su i ovlasti za.upravljanje Komisije su na snazi;
With regard to IPA Component III and IV, in accordance with Article 161(1) of IPA Implementing Regulation, a payment application for an interim payment shall certify that all requirements laid down in Articles 43(1) and 161(1) of IPA Implementing Regulation is fulfilled. 
S obzirom na III. i IV. komponentu programa IPA, a u skladu s člankom 161(1) IPA provedbene uredbe, u zahtjevu za isplatu za međuplaćanje mora biti vidljivo da su ispunjeni svi zahtjevi navedeni u člancima 43(1) i 161(1) IPA provedbene uredbe.
The certified statement of expenditure shall be drawn up by priority axis and measures. 
Ovjereno izvješće o izdacima sastavlja se po prioritetnoj osi i mjerama.
The NAO shall certify that the statement of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable documents. 
NDO potvrđuje da izvješće o izdacima točno, da proizlazi iz pouzdanih računovodstvenih sustava i temelji se na provjerljivim dokumentima.
The NAO shall send this document to the Commission together with: 
NDo šalje taj dokument Komisiji zajedno s:
certificate of expenditure, certifying that the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with relevant applicable Community and national rules; 
uvjerenju o izdacima kojim se potvrđuje da su iskazani izdaci u skladu s primjenjivim pravilima Zajednice i nacionalnim pravilima i da su nastali u odnosu na aktivnosti odabrane za financiranje u skladu s kriterijima primjenjivim na program i u skladu s relevantnim primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima;
the details of amounts recoverable following cancellation of all or part of the IPA contribution for an operation; 
pojedinostima o iznosima koji su nadoknadivi nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela IPA doprinosa za operaciju;
Subject to available funding, the Commission shall make the interim payment for IPA Component III and IV no later than two months after the date on which an application for payment meeting the conditions referred in Articles 43(1) and 161(1) of IPA Implementing Regulation is registered with the Commission. 
U skladu s raspoloživim sredstvima, Komisija izvršava isplatu međuplaćanja za III. i IV. komponentu programa IPA najkasnije u roku od dva mjeseca nakon datuma na koji Komisija registrira zahtjev za plaćanjem koji ispunjava uvjete iz članaka 43(1) i 161 1) IPA provedbene uredbe
are supported by invoices or accounting documents of equivalent probative value, 
potkrijepljeni računima ili računovodstvenim dokumentima jednake dokazne vrijednosti,
comply with the provisions governing eligibility of expenditure for IPA co-financing, 
u skladu s odredbama o prihvatljivosti izdataka za IPA sufinanciranje,.
relate only to payments actually made by the IPA IA/IB. 
te da se odnose samo na plaćanja koja su zaista izvšili IPA PA/PT.
With regard to submission of a payment application for the final balance payment, the following general minimum requirements for all IPA components as per Article 45(1) of IPA Implementing Regulation have to be fulfilled: 
S obzirom na podnošenje zahtjeva za isplatu konačne razlike potrebno je ispuniti sljedeće opće minimalne uvjete za sve komponente programa IPA u skladu s člankom 45(1) IPA provedbene uredbe:
the NAO has sent to the Commission a final payment application and a final statement of expenditure; the final statement of expenditure shall be certified by the NAO; 
nacionalni dužnosnik za ovjeravanje poslao je Komisiji zahtjev za konačnu isplatu i završno izvješće o izdacima; završno izvješće o izdacima mora biti ovjereno od strane NDO-a;
the Body responsible for OP has sent to the Commission the sectoral final reports for the programme concerned, as referred to in Article 61(1) of IPA Implementing Regulation; 
Tijelo nadležno za OP poslalo je Komisiji sektorska završna izvješća za predmetni program, kako je navedeno u članku 61(1) IPA provedbene uredbe;
the Audit Authority has sent to the Commission, in accordance with the third indent of Article 29(2)(b) of IPA Implementing Regulation, an opinion on any final statement of expenditure, supported by a final activity report; 
Tijelo nadležno za reviziju poslalo je Komisiji mišljenje o svakom završnom izvješću o izdacima, uz završno izvješće o aktivnostima u skladu s trećom alinejom članka 29(2)(b) IPA provedbene uredbe;
the accreditations delivered by the CAO and the NAO are in force and the conferral of management by the Commission remains valid. 
akreditacije koje su izdali DNA i NDO valjane su i ovlasti za.upravljanje Komisije su na snazi;
With regard to IPA Component III and IV, in accordance with Article 161(2) of IPA Implementing Regulation for a payment application to be acceptable, in addition to the minimum requirements set in Article 45(1) of IPA Implementing Regulation - see above -, the IPA contribution, by priority axis, shall be consistent with the financial table of the operational programme. 
S obzirom na III. i IV. komponentu programa IPA, a u skladu s člankom 161(2) IPA provedbene uredbe, da bi zahtjev za plaćanje bio prihvatljiv, uz minimalne uvjete propisane u članku 45(1) IPA provedbene uredbe - vidi gore -, IPA doprinos, prema prioritetnoj osi, mora biti u skladu s financijskom tablicom operativnog programa.
When submitting an application for final payment, the NAO must submit: 
Prilikom podnošenja zahtjeva za konačnu isplatu, NDO je dužan dostaviti:
an Application for final payment together with certified Statement of expenditure, certifying that the statement of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable documents and that the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with relevant applicable Community and national rules; 
Zahtjev za konačnom isplatom zajedno sa ovjerenim izvješćem o izdacima kojim se potvrđuje da je izvješće o izdacima točno, da proizlazi iz pouzdanih računovodstvenih sustava i da se temelji na provjerljivim dokumentima, da su izdaci iskazani u skladu s primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima te da su nastali u odnosu na aktivnosti odabrane za financiranje u skladu s kriterijima primjenjivim na program i u skladu s relevantnim primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima;
the computerised listing of operations by measure and the corresponding expenditure, including contribution under the IPA Regulation, national public and, when applicable, private contributions; 
računalni popis operacija po mjeri i odgovarajućih izdataka, uključujući doprinos u okviru Uredbe o programu IPA, nacionalnog javnog i, gdje je primjenjivo, privatnog doprinosa;
the details of amounts recoverable following cancellation of all or part of the Community contribution for an operation; 
pojedinostima o iznosima koji su nadoknadivi nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela doprinosa Zajednice za operaciju;
the volume of IPA funds in the component-specific Euro account at the date of the last debit to which this statement refers and the interest earned. 
opseg sredstava Zajednice na računu određene komponente u eurima na datum posljednjeg terećenja na koji se ovo izvješće odnosi i pripadajućim kamatama;
III.1 Requests for payment - Transfer of funds to the MF-IB IPA accounts 
III.1. Zahtjevi za plaćanje - Prijenos sredstava na račune MF-PT IPA
III.1.1 Implementing Body/Implementing Agency (in continuation IA/IB) 
III.1.1. Provedbeno tijelo/Provedbena agencija (dalje u tekstu: PA/PT)
The flow of funds is prepared under assumption that: 
Protok sredstava priprema se pod pretpostavkom da će sljedeći uvjeti biti ispunjeni:
all contracts will be in EUR and all invoices will be in EUR albeit domestic contractors will also include equivalent kuna amount (but EUR amount should always be noted). 
svi će ugovori biti iskazani u eurima i svi će računi biti u eurima, ali domaći izvođači će uključiti i odgovarajući iznos u kunama (no, uvijek mora biti naveden iznos u eurima).
Payments abroad will be made in EUR. 
Plaćanje u inozemstvu vršit će se u eurima.
Payments in Croatia will be made in HRK in accordance to the exchange rate of the commercial bank which will be available maximum two days before the payment. 
Uplate u Hrvatskoj vršit će se u hrvatskim kunama u skladu s tečajem poslovne banke koji će biti dostupan najranije dva dana prije plaćanja.
IPA will be exempt from Croatian VAT. 
IPA će se izuzeti iz hrvatskog sustava PDV-a.