natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Contracting Authority must submit the tender dossier to the Delegation of the European Commission for approval prior to issue. 
Ugovaratelj mora predati natječajnu dokumentaciju Delegaciji Europske komisije na odobrenje prije izdavanja.
No prior approval of the tender dossier by the European Commission is required. 
Nije potrebno prethodno odobrenje natječajne dokumentacije od strane Europske komisije.
TENDER DOSSIER CONTENT 
SADRŽAJ NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE
In accordance with Annex B8 
U skladu s Dodatkom B8
Instructions to tenderers 
Upute za podnositelje ponude
Other information (Shortlist notice, Administrative compliance grid, Evaluation grid) 
Ostale informacije (Obavijest o popisu kandidata u užem izboru, obrazac za administrativno usklađivanje, Obrazac za ocjenjivanje)
Tender submission form 
Podneseni obrazac za ponudu
The prices should normally be fixed and not subject to revision, but in specific cases a price revision clause might be justified. 
Uobičajeno je da su cijene određene i nesmiju se mijenjati, no u posebnim slučajevim klauzula o promjeni cijena može biti opravdana.
If that is the case, the tender dossier must lay down the conditions and/or formulae for revision of prices in the course of the contract. 
Ukoliko je to slučaj, u natječajnoj dokumentaciji moraju biti iznijeti uvjeti i/ili očekivanja za promjenu cijena tijekom trajanja ugovora.
The Contracting Authority must then take particular account of: 
Ugovaratelj tada mora osobito voditi računa o:
the nature of the contract and the economic situation in which it is taking place; 
prirodi ugovora i ekonomskoj situaciji u kojoj se on odvija;
the nature and duration of the tasks and of the contract; 
prirodi i trajanju zadaća i ugovora;
its financial interests. 
svojim financijskim interesima.
A guarantee will be required to cover any pre-financing payment exceeding € 150,000. However, where the contractor is a public body, the responsible authorising officer may, depending on his/her risk assessment, waive that obligation. 
Za pokrivanje bilo kakvih isplata koje premašuju iznos od 150 000 € prije financiranja bit će zatraženo jamstvo. Međutim, ukoliko je ugovaratelj javno tijelo, odgovorna nadležna osoba koja izdaje ovlaštenja može, ovisno o njegovoj/njezinoj procjeni rizika, ukinuti tu obvezu.
The contract award criteria serve to identify the best value for money. 
Kriteriji dodjele ugovora služe za određivanje najbolje vrijednosti za novac.
These criteria cover both the technical quality and price of the tender. 
Ti se kriteriji odnose na stručnu kvalitetu i cijenu ponude.
The technical criteria may be divided into sub criteria. 
Stručni kriteriji mogu biti podijeljeni na podkriterije.
The methodology, for example, may be examined in the light of the Terms of Reference, the optimum use of the technical and professional resources available in the beneficiary country, the work schedule, the appropriateness of the resources to the tasks, the support proposed for experts in the field etc. CVs may be awarded points for such criteria as qualifications, professional experience, geographical experience, language skills, etc. 
Metodologija, na primjer, može biti ispitana putem Opisa projekta, najpovoljnijom primjenom tehničkih i stručnih sredstava dostupnih u zemlji korisnici, rasporedom poslovanja, primjerenosti sredstava zadaćama, predloženim naknadama stručnjacima u tom području itd. Vrijednost životopisa raste za kriterije kao što su kvalifikacije, radno iskustvo, geografsko iskustvo, jezične vještine, itd.
Each criterion is allotted a number of points out of 100 distributed between the different sub-criteria. 
Svakom kriteriju je dodijeljen broj bodova od sto raspoređenih među raznim podkriterijima.
The points must be related as closely as possible to the Terms of Reference describing the services to be provided and refer to parameters that are easy to identify in the tenders and, if possible, quantifiable. 
Bodovi moraju biti povezani što je više moguće s Opisom projekta koji opisuje usluge koje će se pružiti i odnose se na parametre koji se jednostavno određuju u ponudama i, ukoliko je to moguće, odredivi po količini.
The tender dossier must contain full details of the technical evaluation grid, with its criteria and sub-criteria and their weightings. 
Natječajna dokumentacija mora sadržavati detaljan obrazac za stručno ocjenjivanje, s priloženim kriterijima i podkriterijima i ponderiranim vrijednostima.
There must be no overlap between the selection criteria, which have been used to establish the shortlist and the award criteria which will be used to determine the best tender. 
Ne smije biti preklapanja među kriterijima odabira, koji su se koristili za sastavljanje popisa kandidata u užem izboru i kriterija dodjele koji će se koristiti za utvrđivanje najbolje ponude.
The tender dossier should be clear enough to avoid candidates invited to tender from having to request additional information during the procedure. 
Natječajna dokumentacija bi trebala biti dovoljno jasna kako bi se spriječilo da kandidati zahtjevaju dodatne informacije za vrijeme trajanja procedure.
If the Contracting Authority, either on its own initiative or in response to the request of a short-listed candidate, provides additional information on the tender dossier, it must send such information in writing to all other short-listed candidates at the same time. 
Ukoliko Ugovaratelj, na svoju vlastitu inicijativu ili kao odgovor na zahtjev kandidata koji je u užem izboru, pruži dodatne informacije o natječajnoj dokumentaciji, takve informacije mora istovremeno dostaviti pismenim putem svim ostalim kandidatima koji su užem izboru.
Tenderers may submit questions in writing up to 21 days before the deadline for submission of tenders. 
Podnositelji ponude mogu dostaviti pitanja u pismenom obliku do 21 dana prije roka za podnošenje ponuda na natječaj.
The Contracting Authority must reply (sending a copy to the European Commission, in the case of decentralised ex-ante management) to all tenderers' questions at least 11 days before the deadline for receipt of tenders. 
Ugovaratelj je obavezan odgovoriti (poslati primjerak odgovora Europskoj komisiji, ako se radi o decentraliziranom upravljanju s prethodnom (ex-ante) kontrolom) na sva pitanja podnositelja ponude najmanje jedanaest dana prije roka za primitak ponuda.
The period for submission must be sufficient to guarantee the quality of tenders and so permit truly competitive tendering. 
Period namijenjen podnošenju ponuda mora biti dovoljan kako bi osiguaro kvalitetu ponuda i tako omogućio uistinu pošteno konkurentno javno nadmetanje.
Experience shows that too short a period prevents candidates from tendering or causes them to submit incomplete or ill-prepared tenders. 
Iskustvo pokazuje da prekratki period može spriječiti kandidate da sudjeluju u javnom nadmetanju ili može uzrokovati podnošenje nepotpunih ili loše pripremljenih ponuda na natječaj.
EX-ANTE, DECENTRALISED: 
EX-ANTE, DECENTRALIZIRANO:
The minimum period between the dispatch of the letter of invitation to tender by the Contracting Authority and the deadline for receipt of tenders is 50 days. 
Najkraće razdoblje između pošiljke pozivnice za podnošenje ponude na natječaj od strane Ugovaratelja i roka za primitak ponuda je 50 dana.
However, in exceptional cases, (in case of centralised and decentralised ex-ante: 
Međutim, u iznimnim slučajevima, (u slučaju centraliziranog i decentraliziranog upravljanja s prethodnom (ex-ante) kontrolom: s prethodnim ovlaštenjem od strane nadležnih službi Europske komisije), taj vremenski period može biti kraći.
Tenders must be submitted in accordance with the double envelope system, i.e., in an outer parcel or envelope containing two separate, sealed envelopes, one bearing the words "Envelope A -technical offer" and the other "Envelope B - financial offer". 
Ponude moraju biti podnesene u skladu sa sustavom dvostrukih omotnica, npr., u vanjskoj pošiljci ili omotnici koja sadrži dvije odvojene, zapečaćene omotnice, jedna na kojoj piše „Omotnica A -stručna ponuda“ a na druga na kojoj piše „Omotnica B - financijska ponuda“.
All parts of the tender other than the financial offer must be submitted in Envelope A. 
Svi dijelovi ponude koji ne uklljučuju financijsku ponudu moraju biti podneseni u Omotnici A.
Any infringement of these rules (e.g., unsealed envelopes or references to price in the technical offer) is to be considered a breach of the rules, and will lead to rejection of the tender. 
Bilo koje kršenje tih pravila (npr., nezapečaćene omotnice ili referencije na cijenu u stručnoj ponudi) se smtra kršenjem tih prava, i vodi ka odbacivanju ponude.
This system enables the technical offer and the financial offer to be evaluated successively and separately: 
Taj sustav omogućava da se stručna ponuda i financijska ponuda ocijene sukcesivno i odvojeno:
it ensures that the technical quality of a tender is considered independently of the price. 
omogućava raznatranje stručne kvalitete ponude nezavisno od cijene.
The tender must be submitted in accordance with the instructions to tenderers. 
Ponuda mora biti podnesena u skladu s uputama koje su dane podnositeljima ponude.
For composition, impartiality and confidentiality, responsibilities and timetable during the entire evaluation, see section 2.8. 
Za sastavljanje, nepristranost i povjerljivost, odgovornosti i raspored za vrijeme cijele procedure procjene, vidi odlomak 2.8.
The envelopes containing the tenders must remain sealed and be kept in a safe place until they are opened. 
Omotnice koje sadrže ponude moraju ostati zapečaćene i moraju se čuvati na sigurnom mjestu do trenutka otvaranja.
The outer envelopes of tenders must be numbered in order of receipt (whether or not they are received before the deadline for submission of tenders). 
Vanjske omotnice u kojim se nalaze ponude moraju biti numerirane radi potvrde (neovisno o tome da li su zaprimljene prije roka za podnošenje ponuda).
Tender opening session 
Uvodna sjednica natječajnog postupka
Part 1: 
Prvi dio:
Preparatory phase 
Uvodna faza
First meeting of Evaluation Committee, that is held before starting the actual evaluation. 
Prvi sastanak Odbora za vrednovanje ponuda, koji je održan prije početka stvarne procjene.
The tender dossier should have been circulated in advance to the members of the Evaluation Committee. 
Natječajna dokumentacija se mora unaprijed dostaviti članovima Odbora za vrednovanje ponuda.
The Chairperson presents the purpose of the tender and explains the procedures to be followed by the Evaluation Committee, including the evaluation grid, award criteria and weightings specified in the tender dossier. 
Predsjedatelj predstavlja namjenu natječaja i objašnjava postupke koje Odbor za vrednovanje ponuda mora slijediti, uključujući obrazac za ocjenjivanje, kriterije dodjele i ponderirane vrijednosti utvrđene natječajnom dokumentacijom.
Compliance with formal submission requirements 
Usklađenost sa službenim zahtjevima podnošenja ponuda
The Committee must decide whether or not tenders comply with the formal submission requirements at this stage (i.e. following the opening of the outer envelope and the opening of the technical offer). 
Odbor mora donijeti odluku o tome da li su ponude usklađene sa službenim zahtjevima podnošenja ponuda u ovoj fazi (npr. nakon otvaranja vanjske omotnice i otvaranja stručne ponude).
See tender opening checklist in Annex B9. 
Vidi listu provjere otvaranja natječajnog postupka B9.
The Chairperson must check that no member of the Evaluation Committee has a potential conflict of interest with any of the tenderers (on the basis of the shortlist, the tenders received, consortium members and any identified subcontractor). 
Predsjedatelj mora provjeriti da li su članovi Odbora za vrednovanje ponuda u potencijalnom sukobu interesa s nekim od podnositelja ponuda (na temelju popisa kandidata u užem izboru, zaprimljenih ponuda, članova konzorcija ili nekog od određenih pod-izvršitelja).
See also point 2.8.2 and 2.8.3. 
Vidi također točke 2.8.2 i 2.8.3.
With the agreement of the other Evaluation Committee members, the Chairperson may communicate in writing with tenderers whose submissions require clarification, offering them the possibility to respond within a reasonable time limit to be fixed by the Committee. 
U sporazumu s ostalim članovima Odbora za vrednovanje ponuda, Predsjedatelj može biti u pismenoj vezi s podnositeljima čije ponude zahtjevaju objašnjenje, nudeći im mogućnost odgovora u prihvatljivom vremenskom roku koji određuje Odbor.
Administrative compliance 
Administrativna usklađenost
The Committee checks the compliance of tenders with the instructions given in the tender dossier and in particular the administrative compliance grid (see Annex B8). 
Odbor provjerava usklađenost ponuda s uputama koje su iznesene u natječajnoj dokumentaciji i posebice s obrascem za administrativno usklađivanje (vidi Dodatak B8).
Any major formal errors or major restrictions affecting performance of the contract or distorting competition result in the rejection of the tender concerned. 
Bilo koje veće službene pogreške ili veća ograničenja koja utječu na izvršenje ugovora ili narušavaju tržišno natjecanje imaju za posljedicu odbacivanje predmetne ponude.
Nationality subcontractors: 
Državljanstvo pod-izvršitelja:
the Evaluation Committee must check at this stage that the nationalities of any subcontractors identified in the technical offers satisfy the nationality rule in point 2.3.1. If the service provider is required by the terms of reference to provide supplies in accordance with detailed technical specifications laid down in the terms of reference, the Evaluation Committee must verify that the proposed supplies satisfy the rule of origin in point 
Odbor za vredovanje ponuda mora u ovoj fazi provjeriti da li državljanstva svih pod-izvršitelja koji su određeni su stručnoj ponudi zadovoljavaju domovinsko pravo osobe u točki 2.3.1. Ukoliko se od pružatelja usluga zahtjeva opisom projekta pružanje nabave robe u skladu s opširnim tehničkim specifikacijama koje su iznesene u opisu projekta, Odbor za vrednovanje ponuda mora provjeriti da li predložena nabava robe zadovoljava pravilo o podrijetlu navedeno u točki 2.3.1
This includes copies of the diplomas mentioned in the CV and employers' certificates or references proving the professional experience indicated in the CV. 
To uključuje kopije diploma koje su navedene u životopisu i dokumente ili referencije poslodavca koje potvrđuju radno iskustvo navedeno u životopisu.
If missing proofs are requested it should only be for the relevant experience and diplomas which are among the requirements in the Terms of Reference. 
Ukoliko se zatraže dokazi koji nedostaju, oni se trebaju odnositi samo na relevantno iskustvo i diplome koje su dio zahtjeva Opisa projekta.
The administrative compliance grid included in the Tender Dossier must be used to record the administrative compliance of each of the tenders. 
Obrazac za administrativno usklađivanje, koji je dio natječajne dokumentacije, se mora upotrijebiti kako bi se zabilježila administrativna usklađenost svih ponuda.
Part 2: 
Drugi dio:
When evaluating technical offers, each member awards each offer a score out of a maximum 100 points in accordance with the technical evaluation grid (setting out the technical criteria, sub-criteria and weightings) laid down in the tender dossier (see point 3.3.4). 
Kod ocjenjivanja stručnih ponuda, svaki član dodjeljuje svakoj ponudi zbroj bodova od najviše sto bodova u skladu s obrascem za stručno ocjenjivanje (u kojem su izneseni stručni kriteriji, podkriteriji i ponderirane vrijednosti) koji je utvrđen natječajnom dokumentacijom (vidi točku 3.3.4).
Under no circumstances may the Committee or its members change the technical evaluation grid communicated to the tenderers in the tender dossier. 
Odbor ili njegovi članovi ne smiju ni pod kojim uvjetima izmijenjivati obrazac za stručno ocjenjivanje koji je dostavljen podnositeljima ponude u natječajnoj dokumentaciji.
In practice, it is recommended that tenders be scored for a given criterion one after another, rather than scoring each tender for all criteria before moving on to the next. 
U praksi, preporuča se da se ponudama dodjeljuju bodovi za određeni kriterij jedan za drugim, a ne da se svakoj ponudi dodjeljuju bodovi za sve kriterije prije prelaženja na drugi kriterij koji slijedi.
Where the content of a tender is incomplete or deviates substantially from one or more of the technical award criteria laid down in the tender dossier (e.g. the required profile of a certain expert), the tender should be automatically rejected, without being given a score, but this should be justified in the evaluation report. 
Ukoliko je sadržaj ponude nepotpun ili značajno odstupa od jednog ili više kriterija stručne dodjele koji su utvrđeni natječajnom dokumentacijom (npr. traženi profil određenog stručnjaka), ponuda mora biti automatski odbačena, a da joj nisu dodjeljeni bodovi, no to mora biti opravdano u izvještaju o procjeni.
For an expert the scores should be given in comparison to the requirements stated in the Terms of Reference. 
Stručnjaku se bodovi dodjeljuju u usporedbi s zahtjevima navedenima u Opisu projekta.
Only diplomas and experience with documented proofs will be taken into account. 
Razmatrat će se samo diplome i iskustvo koje je utvrđeno pismenim dokazima.
If the tender dossier expressly permits variants, such variants are scored separately. 
Ukoliko natječajna dokumentacija izričito dozvoljava inačice, takve se inačice boduju odvojeno.
Where variants are allowed, the Contracting Authority may take them into account when: 
Ukoliko su inačice dozovljene, Ugovaratelj ih može uzeti u obzir ako:
they are submitted by the tenderer submitting the offer which gives best value for money in the evaluation; and 
supodnesene od strane podnositelja koji je podnio ponudu koja pruža najbolju vrijednost za novac pri ocjenjivanju; i
they meet the requirements specified by the tender dossier, attaining at least the minimum quality and performance required. 
Zadovoljavaju zahtjeve određene natječajnom dokumentacijom, zadržavajući makar najmanju razinu kvalitete tražene izvedbe.
Each voting member of the Committee completes an evaluation grid (see Annex B12) to record his/her assessment of each technical offer in order to establish a general appreciation of strengths and weaknesses of the individual technical offers. 
Svaki član odbora s pravom glasa ispunjava obrazac za ocjenjivanje (vidi Dodatak B12) kako bi zabilježio svoju procjenu svake stručne ponude s ciljem ustanovljavanja prednosti i mana pojedinačnih stručnih ponuda.
On completion of the technical evaluation, the points awarded by each member are compared at the Committee's session. 
Po završetku ocjenjivanja stručnosti, bodovi dodjeljeni od strane svakog člana se uspoređuju na sjednici Odbora.
Besides the numerical score, a member must explain the reasons for his/her choice and defend his/her scores before the Committee. 
Osim numeričkih bodova, svaki član mora objasniti razloge svog odabira i obrazložiti svoje bodovanje Odboru.
The Committee discusses each technical offer and each member awards it a final score. 
Odbor razmatra sve stručne ponude i svaki član dodjeljuje konačan broj bodova.
The Committee members may modify their individual evaluation grids as a result of the general discussion on the merits of each offer. 
Članovi Odbora mogu izmijeniti svoje pojedinačne obrasce za ocjenjivanje kao rezultat opće rasprave o vrijednostima svake ponude.
Once discussed, each Evaluation Committee member finalises his/her evaluation grid on each of the technical offers and signs it before handing it over to the Secretary of the Evaluation Committee. 
Jednom kad su ponude razmotrene, članovi Odbora zaključuju svoje obrasce za ocjenjivanje vezano za svaku od stručnih ponuda i potpisuje ih prije nego što ih preda Tajniku Odbora za vrednovanje ponuda.
The Secretary must then compile a summary of the comments of the Committee members as part of the Evaluation Report. 
Tajnik tada mora sastaviti sažetak komentara članova odbora i priložiti ga Izvještaju o procjeni.
In the case of major discrepancies, a full justification has to be provided by dissenting members during a meeting of the Evaluation Committee. 
U slučaju velikih odstupanja, članovi koji su oprečnog mišljenja moraju pružiti cjelovito objašnjenje za vrijeme sastanka Odbora za vrednovanje ponuda.
The Secretary calculates the aggregate final score, which is the arithmetical average of the individual final scores. 
Tajnik izračunava skupni konačni broj bodova, koji je aritmetički prosjek pojedinačnih konačnih brojeva bodova.
It is recommended that tenderers which have scored close to the technical threshold also be invited for the interview. 
Preporučljivo je da se podnositelji ponude čiji je broj bodova na granici stručnog praga također budu pozvani na razgovor.
The Evaluation Committee has to ensure that the financial offer satisfies all formal requirements. 
Odbor za vrednovanje ponuda mora potvrditi da financijska ponuda zadovoljava sve službene zahtjeve.
A financial offer not meeting these requirements may be rejected. 
Financijska ponuda koja ne zadovoljava te zahtjeve može biti odbijena.
Any rejection on these grounds will have to be fully justified in the Evaluation Report. 
Svako odbijanje na temelju tih razloga će morati biti u cijelosti opravdano u Izvještaju o procjeni.
Interviews should be standard practice whenever the expert proposed has no relevant experience on EC projects in the same language area, as evidenced by the CV. 
Razgovori su uobičajeni postupak u slučaju da predloženi stručnjak nema relevantnog iskustva vezano za projekte Europske zajednice na određenom jeziku, kao što je to potvrđeno u životopisu.
Publication of individual contract forecasts 
Objava pojedinačnih procjena ugovora
In other cases verification/checks within EC are more appropriate (centralised procedures). 
U ostalim slučajevima su provjere/kontrole unutar EZ-a primjerenije (centralizirane procedure).
They shall therefore be provided for in the tender dossier and must be well prepared if conducted. 
One stoga moraju biti predviđene natječajnom dokumentacijom i moraju biti dobro pripremljene u slučaju provođenja.
The preferred method of conducting the interviews shall be by telephone (or equivalent). 
Poželjna metoda vođenja razgovora je putem telefona (ili na odgovarajući način).
Exceptionally and only if duly justified, as it entails considerable costs both for tenderers and the Contracting Authority, the method may be an interview in person. 
Samo u iznimnim i propisno opravdanim slučajevima, s obzirom da stvara znatne troškove za podnositelje ponude i za Ugovaratelja, razgovor se može voditi osobno.
In the case of interviews, the experts are interviewed by the Committee, at intervals close enough to permit comparison. 
U slučaju razgovora, stručnjake ispituje Odbor u bliskim vremenskim razmacima kako bi se omogućila usporedba.
Interviews must follow a standard format agreed beforehand by the Committee with questions formulated and applied to all experts or teams called to interview. 
Razgovori moraju zadovoljavati uobičajeni format koji je Odbor prethodno dogovorio, koji sadrži sastavljena pitanja koja se postavljaju svim stručnjacima ili skupinama koje su pozvane na razgovor.
Tenderers must be given at least 10 days' advance notice of the date and time of the interview. 
Podnositelji ponude moraju primiti obavijest o datumu i vremenu razgovora najmanje deset dana unaprijed.
If a tenderer is prevented from participating in an interview by force majeure, a mutually convenient alternative date/time is arranged with the tenderer. 
Ukoliko je sudjelovanje podnositelja ponude na razgovoru spriječeno višom silom, zamjenski datum/vrijeme koje odgovara obim stranama je dogovoreno s podnositeljem ponude.
If the tenderer is unable to participate on this second occasion, its tender will be eliminated from the evaluation process. 
Ukoliko je podnositelj ponude spriječen u sudjelovanju i na drugom razgovoru, njegova će ponuda biti uklonjena iz postupka procjene.