natgillin/translations-raw huggingface dataset:
With a few exceptions, this accommodation is rented rather than owned. 
Osim nekoliko iznimki, zgrade za taj smještaj nisu u vlasništvu ESVD-a, već se unajmljuju.
Since January 2014 EU delegations have been able to provide accommodation on this basis mainly in high-risk countries or in countries where rental market conditions make it difficult to find suitable accommodation11. (b) EU delegations reimburse the cost of accommodation rented by around 1 000 staff. 
Od siječnja 2014. godine delegacije EU-a mogu osigurati smještaj na toj osnovi uglavnom u visokorizičnim zemljama ili u zemljama u kojima uvjeti na tržištu najma nekretnina otežavaju pronalazak prikladnog smještaja11. (b) Delegacije EU-a nadoknađuju trošak unajmljenog smještaja za otprilike 1 000 zaposlenika.
17 In both cases, the rent paid or reimbursed by the delegation is limited by a rental ceiling drawn up for each place of employment outside the EU. 
17 U oba slučaja najamnina koju delegacija plaća ili nadoknađuje ograničava se gornjom granicom najma određenom za svako mjesto zaposlenja izvan EU-a.
This ceiling is based on the composition of the staff member’s family and takes into account the local rental market. 
Ta se gornja granica temelji na broju članova obitelji zaposlenika te se njome uzima u obzir lokalno tržište najma nekretnina.
18 The EEAS building policy states that accommodation of expatriate staff should comply with EEAS security standards, for example it should be located in permitted areas only. 
18 U politici ESVD-a o upravljanju nekretninama navodi se da bi smještaj zaposlenika koji rade izvan svoje domovine trebao zadovoljavati sigurnosne norme ESVD-a. Primjerice, trebao bi se nalaziti samo u dopuštenim područjima.
It should also reflect an appropriate image of the EU12. 
Također bi trebao odražavati primjeren dojam EU-a12.
19 Respondents to our survey expressed a high level of satisfaction with staff accommodation. 
19 Ispitanici u našoj anketi pokazali su visoku razinu zadovoljstva smještajem za zaposlenike.
Around 90 % of respondents considered that the security, space, location and living conditions of staff accommodation are suitable (see Figure 9). 
Otprilike 90 % ispitanika smatralo je da su sigurnost, površina, lokacija i životni uvjeti u smještaju za zaposlenike prikladni (vidjeti sliku 9.).
10 All staff in delegations except local employees. 
10 Svi zaposlenici delegacija osim lokalnih zaposlenika.
11 Decision of the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy of 17.12.2013 regarding the rules for the implementation of housing policy in EU delegations (HR DEC(2013) 011). 
11 Odluka visoke predstavnice Unije za vanjske poslove i sigurnosnu politiku od 17. prosinca 2013. o pravilima za provedbu stambene politike u delegacijama EU-a (HR DEC(2013) 011).
12 EEAS building policy: Accommodation policy for officials serving in third countries. 
12 Politika ESVD-a o upravljanju nekretninama: politika o smještaju dužnosnika koji rade u trećim zemljama.
Observations 20 Suitability of staff accommodation in delegations 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Unsatisfactory Satisfactory Security Space Location Living conditions Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. 
Opažanja 20 Prikladnost smještaja za zaposlenike u delegacijama 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Nezadovoljavajuće Zadovoljavajuće Sigurnost Prostor Lokacija Životni uvjeti Izvor: revizijska anketa koju su ispunili voditelji administracije u delegacijama EU-a.
Respondents Figure 9 Observations 21 Space in most office buildings, and some residences, exceeds the building policy ceilings Average space per person in delegation offices exceeds the building policy ceiling 20 The EEAS building policy recommends that delegation offices should have a maximum size of 35 m2 per person (the maximum in the building policy before 2013 was 42 m2)13. 
Opažanja 21 Prostor u većini poslovnih zgrada, ali i u nekim rezidencijama, premašuje gornje granice utvrđene politikom o upravljanju nekretninama Prosječna površina po osobi u uredima delegacija premašuje gornju granicu utvrđenu politikom o upravljanju nekretninama 20 U politici ESVD-a o upravljanju nekretninama preporučuje se da bi uredi delegacija trebali imati površinu od najviše 35 m2 po osobi (prije 2013. godine najveća površina utvrđena politikom o upravljanju nekretninama iznosila je 42 m2)13.
The calculation is based on all areas (not only offices but also common areas) divided by all permanent posts, except for posts which do not need an office (e.g. drivers). 
Izračun se temelji na svim površinama (ne samo uredima nego i zajedničkim prosto-rijama) podijeljenima sa svim stalnim zaposlenicima, osim s onima koji ne trebaju ured (npr. vozači).
The building policy provides for the exclusion of certain areas from the calculation such as an additional conference room to meet the needs of the presidency function under the Lisbon Treaty. 
U politici o upravljanju nekretninama predviđa se izuzimanje određenih površina iz izračuna, kao što je dodatna prostorija za konferencije, kako bi se zadovoljile potrebe predsjedništva u okviru Ugovora iz Lisabona.
New delegation offices should consist of a mixture of individual offices, shared offices for 2-4 people and open-space areas. 
Novi uredi delegacija trebali bi biti kombinacija ureda za jednu osobu, zajedničkih ureda za 2 do 4 osobe i ureda s otvorenim radnim prostorom.
Individual offices should be reserved for a small number of staff whose function requires one. 
Uredi za jednu osobu trebali bi biti osigurani malom broju zaposlenika kojima je za obavljanje radnih zadaća potreban zaseban ured za jednu osobu.
21 In 2014, some 85 delegations exceeded the maximum space of 35 m2 per person14. The average space per person was 41 m2 (see Figure 10)15. 
21 Otprilike 85 delegacija premašilo je 2014. godine najveću površinu od 35 m2 po osobi14: prosječna površina po osobi iznosila je 41 m2 (vidjeti sliku 10.)15.
Reducing the average space per person would lead to savings on rent16 and running costs. 
Smanjenje prosječne površine po osobi dovelo bi do ušteda u pogledu najma16 i tekućih troškova.
Some residences exceed the ceiling in the building policy 22 The EEAS building policy states that the maximum total surface area of all rooms of the residence of the head of delegation should be 600 m2. 
Neke rezidencije premašuju gornju granicu utvrđenu politikom o upravljanju nekretninama 22 U politici ESVD-a o upravljanju nekretninama navodi se da bi najveća ukupna površina svih prostorija u rezidenciji šefa delegacije trebala iznositi 600 m2.
Although the average surface area of EU delegation residences in 2014 was under this ceiling (see paragraph 14), 34 residences (24 %) exceeded the ceiling (see Figure 7)17. 
Iako je prosječna površina rezidencija delegacija EU-a 2014. godine bila manja od gornje granice (vidjeti odlomak 14.), 34 rezidencije (24 %) premašivale su gornju granicu (vidjeti sliku 7.)17.
13 Newly purchased buildings should be large enough to accommodate a 10 % increase in staff. 
13 Novokupljene zgrade trebale bi biti dovoljno velike da omoguće povećanje broja zaposlenih u visini od 10 %.
14 The delegations with the highest office space per person were the delegation to the United Nations in New York (90 m2 per person) and the delegation to the United Nations in Geneva (104 m2 per person). 
14 Delegacije s najvećom uredskom površinom po osobi bile su delegacija u Ujedinjenim narodima u New Yorku (90 m2 po osobi) i delegacija u Ujedinjenim narodima u Ženevi (104 m2 po osobi).
15 This analysis deducts office space rented to other organisations. 
15 Iz te se analize izuzima uredski prostor koji se iznajmljuje drugim organizacijama.
It excludes delegations with fewer than 10 staff, all of which have more than 35 m2 per person. 
Izuzimaju se delegacije s manje od 10 zaposlenika, a sve one imaju površinu veću od 35 m2 po osobi.
The analysis is based on permanent posts. 
Analiza se temelji na stalnim zaposlenicima.
The inclusion of around 200 temporary trainees and national experts would reduce the average space per person to 40 m2. 
Uključivanjem otprilike 200 privremenih stažista i nacionalnih stručnjaka prosječna površina po osobi smanjila bi se na 40 m2.
16 The total annual rent of delegation offices in 2014 was 53 million euro (see Figure 1), which means that each m2 of the average space per person cost 1.3 million euro. 
16 Ukupna godišnja najamnina ureda delegacija 2014. godine iznosila je 53 milijuna eura (vidjeti sliku 1.), što znači da je svaki m2 prosječne površine po osobi iznosio 1,3 milijuna eura.
17 The residence in Indonesia, at 1200m2,wasoneofthe largest residences. 
17 S površinom od 1 200 m2 rezidencija u Indoneziji bila je jedna od najvećih rezidencija.
A contract has been signed to rent a new residence of 580 m2 from September 2015. 
Potpisan je ugovor o unajmljivanju nove rezidencije s površinom od 580 m2 od rujna 2015. godine.
Observations 22 Office space per person in delegations m2 per person 120 100 80 60 40 20 0 Maximum recommended (35 m2) Average (41 m2) Delegation office buildings Note: Excludes delegations with fewer than 10 staff members. 
Opažanja 22 Uredski prostor po osobi u delegacijama m2 po osobi 120 100 80 60 40 20 0 Najveća preporučena površina (35 m2) Prosječno (41 m2) Poslovne zgrade delegacija Napomena: izuzimaju se delegacije s manje od 10 zaposlenika.
Source: European Court of Auditors based on EEAS data. 
Izvor: Europski revizorski sud na temelju podataka ESVD-a.
Observations 23 The EEAS owns buildings which it no longer uses 23 EU delegation office buildings purchased before 2000 and still used by the EEAS are among the office buildings in the worst condition (see Figure 4). 
Opažanja 23 ESVD posjeduje zgrade kojima se više ne služi 23 Poslovne zgrade delegacija EU-a kupljene prije 2000. godine i koje ESVD još upotrebljava jedne su od poslovnih zgrada koje se nalaze u najgorem stanju (vidjeti sliku 4.).
Delegation staff in Gabon have relocated to small temporary offices, as the office building purchased in 1996 now has serious structural problems. 
Zaposlenici delegacije u Gabonu preselili su se u male privremene urede jer poslovna zgrada kupljena 1996. godine sada ima ozbiljne strukturne probleme.
24 Owned residences are smaller and easier to maintain. 
24 Rezidencije koje se nalaze u vlasništvu ESVD-a manje su i lakše ih je održavati.
The average condition of owned residences purchased before 2000 and still used by the EEAS is 4.6 out of 5 (see Figure 8). 
Prosječno stanje u kojem se nalaze rezidencije u vlasništvu kupljene prije 2000. godine i koje ESVD još upotrebljava ocijenjene su ocjenom 4,6 od 5 (vidjeti sliku 8.).
This is considerably better than the average condition of 3.4 of owned delegation offices purchased before 2000. 
To je znatno bolje od prosječnog stanja s ocjenom 3,4 koja se odnosi na urede delegacija u vlasništvu ESVD-a koji su kupljeni prije 2000. godine.
25 Although the EEAS no longer uses 20 % of the delegation buildings it owns (7 out of 33 office buildings and 6 out of 30 residences), it has retained them. 
25 Iako ESVD više ne upotrebljava 20 % zgrada delegacija koje posjeduje (7 poslovnih zgrada od njih 33 i 6 rezidencija od njih 30), zadržao ih je.
The unused office buildings in Chad, the Central African Republic and Rwanda are rented to other organisations, such as DG Humanitarian Aid and Civil Protection or a Member State’s embassy. 
Neiskorištene poslovne zgrade u Čadu, Srednjoafričkoj Republici i Ruandi iznajmljuju se drugim organizacijama, kao što su GU za humanitarnu pomoć i civilnu zaštitu ili veleposlanstva država članica EU-a.
Other buildings, however, are retained unoccupied. For example: (a) Owned office buildings in Botswana and The Gambia have been unoccupied since 2004. (b) The residences in South Africa and Cape Verde have been unoccupied since 2012. (c) In Tanzania, the ex-residence of the head of delegation (see Figure 11) and a staff house have been unoccupied since 2009 at a cost of 25 000 euro per year for security, utilities and gardening. 
Na primjer: (a) Poslovne zgrade u vlasništvu ESVD-a u Bocvani i Gambiji prazne su od 2004. godine. (b) Rezidencije u Južnoafričkoj Republici i Republici Kabo Verde prazne su od 2012. godine. (c) U Tanzaniji su bivša rezidencija šefa delegacije (vidjeti sliku 11.) i kuća za zaposlenike prazne od 2009. godine uz troškove od 25 000 eura godišnje za sigurnosne, komunalne i vrtlarske usluge.
They are located outside the area recommended by the regional security officer. 
Smještene su izvan područja koje preporučuje regionalni dužnosnik za sigurnost.
Another house owned by the delegation, which is located within the recommended security area, has been unoccupied since April 2014. 
Još jedna kuća koju delegacija posjeduje, a nalazi se u preporučenom sigurnom području, prazna je od travnja 2014. godine.
Observations 24 Former residence in Tanzania empty since 2009, but retained by the EEAS Source: European Court of Auditors. 
Opažanja 24 Bivša rezidencija u Tanzaniji, prazna od 2009. g., ali ju je ESVD zadržao Izvor: Europski revizorski sud.
Some charges for co-location in office buildings do not recover full costs 26 The EEAS encourages solutions which involve sharing office premises with Member States or other EU institutions and bodies, including DG Humanitarian Aid and Civil Protection. 
Nekim naknadama za dijeljenje prostora u poslovnim zgradama ne pokriva se ukupan iznos troškova 26 ESVD potiče rješenja koja uključuju dijeljenje uredskih prostorija s tijelima država članica ili ostalim institucijama i tijelima EU-a, uključujući GU za humanitarnu pomoć i civilnu zaštitu.
Co-location aims to ensure better visibility of the EU, facilitate cooperation with Member States and also save costs18. 
Dijeljenjem prostora želi se osigurati bolju vidljivost EU-a, olakšati suradnju s državama članicama te ostvariti uštede18.
There were 45 delegations sharing their office premises with either EU Member States or EU institutions and bodies in 2015. 
Tijekom 2015. godine 45 delegacija dijelilo je svoje uredske prostorije s tijelima država članica EU-a ili institucijama i tijelima EU-a.
The number of delegations hosting or hosted by Member States’ embassies increased from 14 to 17 between May 2014 and May 201519. 
Broj delegacija koje su domaćini veleposlanstvima država članica ili koje veleposlanstva država članica ugošćuju porastao je s 14 na 17 između svibnja 2014. i svibnja 2015. godine19.
Annex I shows the 17 delegations where there was co-location with one or more Member States in 2015. 
U prilogu I. prikazano je 17 delegacija koje su 2015. godine dijelile prostor s jednom državom članicom ili više njih.
18 EEAS building policy: Delegation offices — policy and selection. 
18 Politika ESVD-a o upravljanju nekretninama: uredi delegacija – politika i odabir.
EEAS building policy: Sharing delegation offices or co-location with third parties. 
Politika ESVD-a o upravljanju nekretninama: zajednička uporaba ureda delegacija ili dijeljenje prostora s trećim stranama.
19 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy. 
19 Radni dokumenti iz 2014. i 2015. godine o politici ESVD-a o upravljanju nekretninama.
Observations 25 27 Member States and EU institutions and bodies should pay their fair share of the costs involved in co-location20. 
Opažanja 25 27 Države članice te institucije i tijela EU-a trebali bi plaćati svoj razmjeran dio troškova za dijeljenje prostora20.
In practice, there are different methods for calculating charges to co-locating organisations, some of which do not recover full costs. 
U praksi postoje različite metode za izračun troškova organizacija koje dijele prostor, a nekima od njih ne pokriva se ukupan iznos troškova.
For example: (a) In Washington DC, the delegation has co-location agreements with five different organisations. 
Na primjer: (a) U Washingtonu, D. C., delegacija je sklopila sporazume o dijeljenju prostora s pet različitih organizacija.
However, only the two most recent agreements (with Europol and the European Investment Bank) include a contribution to administrative overheads. (b) In Nepal, DG Humanitarian Aid and Civil Protection contributes to cleaning, maintenance, utilities and security guards. 
Međutim, samo dva posljednja sporazuma (s Europolom i Europskom investicijskom bankom) uključuju sudjelovanje u plaćanju administrativnih općih troškova. (b) U Nepalu GU za humanitarnu pomoć i civilnu zaštitu sudjeluje u podmirivanju troškova čišćenja, održavanja, komunalnih usluga i zaštitara.
However, it makes no contribution to office rent, which would amount to a further 8 000 euro per year. 
Međutim, ne sudjeluje u podmirivanju troškova najamnine ureda, što bi iznosilo dodatnih 8 000 eura godišnje.
Similarly, in Tanzania, where the delegation owns the building, the delegation charges EUCAP Nestor21 only for running costs (maintenance, utilities, security and cleaning). (c) The 2013 guidance to delegations on calculating the rent charged to other organisations required all new agreements, and existing agreements when renewed, to charge for common areas. 
Slično je stanje u Tanzaniji, gdje delegacija posjeduje zgradu i naplaćuje misiji EUCAP Nestor21 samo tekuće troškove (održavanje, komunalne usluge, sigurnost i čišćenje). (c) Smjernice delegacijama iz 2013. godine o izračunu najamnine koja se naplaćuje ostalim organizacijama zahtijevale su da se u svim novim sporazumima, ali i u produljenim postojećim sporazumima, naplaćuje uporaba zajedničkih prostorija.
Charges set before 2013 only take into account the net office area of the tenant. 
U naknadama određenima prije 2013. godine uzima se u obzir samo neto uredski prostor najmoprimca.
As a result, the tenant uses the common areas for free and pays less than its fair share of rent and operating costs. 
Kao posljedica toga, najmoprimac se služi zajedničkim prostorijama besplatno i plaća manje nego što bi bio njegov razmjerni udio u plaćanju najamnine i operativnih troškova.
Section II — There is a structured procedure for selecting delegation buildings but there are some weaknesses at each of the major stages when it is applied in practice 28 Section I examined the suitability of delegation buildings: whether they meet the needs of delegations and provide value for money. 
Odjeljak II. – Postoji strukturirani postupak za odabir zgrada delegacija, ali pri primjeni svake od većih faza u praksi javljaju se nedostatci 28 U odjeljku I. ispitivala se prikladnost zgrada delegacija: zadovoljavaju li potrebe delegacija i pružaju li vrijednost za uloženi novac.
Whether or not delegation buildings are suitable depends first of all on the way they were selected. 
Jesu li zgrade delegacija prikladne, ovisi ponajprije o načinu na koji se odabiru.
The audit therefore examined whether the EEAS has effective procedures for selecting the right buildings. 
Stoga je revizijom ispitano ima li ESVD djelotvorne postupke za odabir pravih zgrada.
20 European Parliament Decision of 3 April 2014 on the discharge for 2012. 
20 Odluka Europskog parlamenta od 3. travnja 2014. o razrješnici za2012.
21 EUCAP Nestor is an EU civilian mission, with some military expertise. 
21 EUCAP Nestor civilna je misija EU-a s određenim stručnim znanjem u području vojnih operacija.
It supports the development of maritime security systems in Horn of Africa and Western Indian Ocean states, to enable them to fight piracy and other maritime crime more effectively. 
Podržava razvoj sustava pomorske sigurnosti u državama na rogu Afrike i u zapadnom Indijskom oceanu kako bi im se omogućila djelotvornija borba protiv piratstva i suzbijanje pomorskog kriminala.
Observations 26 29 The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings. 
Opažanja 26 29 Postupak izrade dosjea o zgradi daje strukturiranu osnovu za odabir zgrada delegacija.
However, there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. 
Međutim, pri primjeni dosjea o zgradi u praksi javljaju se nedostatci.
As a consequence, there is a risk that the EEAS may not select the right building. 
Kao posljedica toga, postoji opasnost da ESVD neće odabrati pravu zgradu.
The weaknesses occur at each of the major stages of the building-file procedure: (a) when the delegation searches for suitable buildings; (b) when the delegation compares options and presents them to the Headquarters Building Committee; (c) when the Building Committee makes and explains its decision. 
Nedostatci se pojavljuju u svakoj od glavnih faza postupka izrade dosjea o zgradi: (a) kad delegacija traži prikladne zgrade; (b) kad delegacija uspoređuje mogućnosti i predstavlja ih odboru sjedišta za nekretnine; (c) kad odbor za nekretnine donosi odluku i objašnjava je.
The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings 30 The selection of buildings for rental or purchase is based on the EEAS building-file procedure. (a) For offices and residences, delegations have to prepare a building file before renting, buying or constructing a new building, or when renewing a rental agreement. 
Postupak izrade dosjea o zgradama pruža strukturiranu osnovu za odabir zgrada delegacija 30 Odabir zgrada za unajmljivanje ili kupnju temelji se na postupku ESVD-a za izradu dosjea o zgradi: (a) Za urede i rezidencije delegacije moraju pripremiti dosje o zgradi prije unajmljivanja, kupnje ili izgradnje nove zgrade ili pri produljenju ugovora o najmu.
Delegations are required to submit such building files to the Headquarters Building Committee for examination and approval if they have a total value of 60 000 euro or more. (b) Delegations also have to submit a building file to the Building Committee before any acquisition of land. (c) When renting staff accommodation, delegations have to submit a building file if the rent exceeds the ceiling set by the EEAS for the country concerned and for the countries where no ceilings have been set. 
Delegacije moraju podnijeti te dosjee o zgradama odboru sjedišta za nekretnine radi ispitivanja i odobravanja ako im je ukupna vrijednost 60 000 eura ili više. (b) Delegacije također moraju podnijeti dosje o zgradi odboru za nekretnine prije svake kupnje zemljišta. (c) Ako unajmljuju smještaj za zaposlenike, delegacije moraju podnijeti dosje o zgradi ako najamnina premašuje gornju granicu koju je ESVD odredio za predmetnu zemlju te za zemlje u kojima nije utvrđena gornja granica.
31 In providing a structured and documented foundation for decision-making based on guidance from headquarters, the building-file procedure is an example of good practice. 
31 Budući da pruža strukturirani i dokumentirani temelj za donošenje odluka na temelju smjernica iz sjedišta, postupak izrade dosjea o zgradi primjer je dobre prakse.
Building files use the objectives set out in the EEAS building policy as a basis for the selection criteria. 
Ciljevi određeni politikom ESVD-a o upravljanju nekretninama služe kao temelj za kriterije odabira u dosjeima o zgradama.
The building file should contain a shortlist of suitable options resulting from the delegation’s research of the local property market, a discussion of whether to rent or buy, the delegation’s assessment of suitable options and its proposal to the Building Committee. 
Dosje o zgradi trebao bi sadržavati popis prikladnih mogućnosti u užem izboru koje su rezultat istraživanja lokalnog tržišta nekretnina koje je provela delegacija, raspravu o tome treba li unajmiti ili kupiti nekretninu, procjenu delegacije o prikladnim mogućnostima i njezin prijedlog odboru za nekretnine.
The building-file procedure helps ensure that the selected buildings meet the needs of delegations whilst providing value for money. 
Postupak izrade dosjea o zgradi pomaže u jamčenju da odabrane zgrade zadovoljavaju potrebe delegacija te da istodobno pružaju vrijednost za uloženi novac.