natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The majority of the contracts were signed for 15 years. 
Većina ugovora potpisana je na 15 godina.
We observed that the rent negotiated by the institutions was consistently below Brussels prime rent and below or close to the market average in the Quartier Léopold, where the buildings are located (See Figure 13 below). 
Sud je uočio da je najamnina koju su dogovorile institucije znatno ispod iznosa najviše najamnine u Bruxellesu i niža ili blizu prosjeka tržišta u četvrti Léopold, u kojoj se zgrade nalaze (vidi sliku 13. u nastavku).
The rental amounts negotiated by the Commission for the three buildings in Luxembourg 65 were below the prime market rent and average rent. 
Iznosi najamnine koje je Komisija dogovorila za tri zgrade u Luxembourgu65 niži su od najviše tržišne najamnine i prosječne najamnine.
62 63 6 4 65 Source: JLL office market report for Q4 2016. 
62 Izvor: Izvješće JLL-a o uredskom tržištu za 4. tromjesečje 2016.
Figure 13 – Rent vs prime and average market rent in Brussels Source: ECA, based on publiclyavailablemarketreports and data providedby the institutions. 
Slika 13. – Najamnina u odnosu na najvišu i prosječnu najamninu na tržištu u Bruxellesu Izvor: Europski revizorski sud, na temelju javno dostupnih tržišnih izvješća i podataka koje su dostavile institucije.
82 Some building owners offered incentives to the European institutions. 
82 Neki vlasnici zgrada ponudili su poticaje predmetnim europskim institucijama.
In six out of nine contracts examined, the owners offered the institutions rent-free periods, while in four cases the refurbishment costs were partially borne by the property owners . 
U šest od devet ispitanih ugovora vlasnici su institucijama ponudili razdoblja bez plaćanja najamnine, dok su u četiri slučaja troškove adaptacije djelomično snosili vlasnici nekretnine.
Rent per person 83 Figure 14 below compares the weighted average annual rent per person in the two main locations, Brussels and Luxembourg (See Annex I for details on our methodology) 66. 
Najamnina po osobi 83 Na slici 14. u nastavku uspoređuje se ponderirani prosjek godišnje najamnine po osobi na dvije glavne lokacije, u Bruxellesu i Luxembourgu (vidi prilog I. za detalje o metodi Suda)66.
39 300 250 200 150 100 50 0 SQM L15 2013 Average rent Léopold ORBN MERO; MO15 2015 2016 Prime rent Brussels PLB3 2012 2014 66 The Council does not rent any office buildings. euro 
39 300 250 200 150 100 50 0 SQM ORBN L15 2012. Prosječna najamnina Léopold PLB3 MERO; MO15 2013. 2014.
Figure 14 – Average annual rent per person 40 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 Brussels Parliament Luxembourg Commission Source: ECA, based on the data provided by the institutions. 
Slika 14. – Prosječna godišnja najamnina po osobi 40 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 Bruxelles Parlament Luxembourg Komisija Izvor: Europski revizorski sud, na temelju podataka koje su dostavile institucije.
84 The Parliament rents two office buildings in Brussels and four in Luxembourg. 
84 Parlament unajmljuje dvije uredske zgrade u Bruxellesu i četiri u Luxembourgu.
The Commission rents 26 office buildings 67 in Brussels and eight in Luxembourg. 
Komisija unajmljuje 26 uredskih zgrada u Bruxellesu67 i osam u Luxembourgu.
The Court of Justice rents one building in Luxembourg. 
Sud Europske unije unajmljuje jednu zgradu u Luxembourgu.
Most of the buildings in Brussels are rented under usufruct contracts, which offer additional fiscal benefits compared to normal leases (see Annex I, paragraphs 12 and 13). 
Većina zgrada u Bruxellesu unajmljena je uz ugovore o plodouživanju, koji omogućuju dodatne fiskalne prednosti u usporedbi s uobičajenim najmom (vidi prilog I, odlomke 12. i 13.).
In Luxembourg, most of the institutions’ contracts are normal leases. 
Većina ugovora institucija u Luxembourgu uobičajeni su najmovi.
85 The average annual rent per person is generally higher in Luxembourg than in Brussels. 
85 Prosječne godišnje najamnine po osobi u pravilu su više u Luxembourgu nego u Bruxellesu.
This is due to differences in market rents in the two cities as shown in Figure 12. 
To je posljedica razlika u tržišnim najamninama u tim dvama gradovima, kao što je prikazano na slici 12.
The Parliament’s lower average rent per person in Luxembourg is explained by the fact that Parliament rents three of its four buildings from the national authorities and enjoys preferential conditions until the new KAD II is built. 
Niža prosječna najamnina po osobi za Parlament u Luxembourgu objašnjava se činjenicom da Parlament tri od četiri zgrade unajmljuje od nacionalnih nadležnih tijela i ima povlaštene uvjete dok se ne izgradi nova zgrada KAD II.
The average annual rent per person for the Court of Justice is relatively high (€12 500 per person) and not included in Figure 14 because it is based on one building only (T-building), a significant portion of which is currently empty. 
Prosječna godišnja najamnina po osobi u slučaju Suda Europske unije relativno je visoka (12 500 eura po osobi) i nije uključena u sliku 14. jer se temelji samo na jednoj zgradi (zgrada T), čiji je znatan dio trenutačno prazan.
The Court of Justice will stop leasing the building in 2019 (see paragraph 75). 
Sud Europske unije prestat će unajmljivati zgradu 2019. (vidi odlomak 75.).
86 We noted that the annual rent per person varies significantly between buildings. 
86 Sud je zamijetio da se godišnja najamnina po osobi znatno razlikuje među zgradama.
For example, in the case of the Commission in Brussels, it varies between €4 800 and €19 500, while in Luxembourg it varies between €9 400 and €14 500. 
Na primjer, u slučaju Komisije u Bruxellesu u rasponu je između 4 800 eura i 19 500 eura, dok se u Luxembourgu kreće između 9 400 eura i 14 500 eura.
As Figure 15 67 Buildings with more than 20 % office space. euro per person 
Kako je 67 Zgrade s više od 20 % uredskog prostora. euro po osobi
below shows, the annual rent per person in the Commission’s buildings in Brussels to some extent correlates with the office surface per person. 
prikazano na slici 15. u nastavku, godišnja najamnina po osobi u zgradama Komisije u Bruxellesu u određenoj mjeri odgovara površini ureda po osobi.
Figure 15 – Average annual rent per person and office surface per person 41 25000 40 20 000 15 000 10 000 35 30 25 20 15 10 5 5 000 00 Rent per person Net office per person (m2) Source: ECA, based on the data provided by the institutions. 
Slika 15. – Prosječna godišnja najamnina po osobi i površini ureda po osobi 41 25 000 40 20 000 15 000 10 000 35 30 25 20 15 10 5 5 000 00 Najamnina po osobi Neto površina ureda po osobi (m2) Izvor: Europski revizorski sud, na temelju podataka koje su dostavile institucije.
The cost of construction and acquisition depends on the type of the building 87 We calculated the price per square metre of the total surface of two large, recently completed construction projects, the Council’s Europa building in Brussels and the ECB’s Main Building in Frankfurt. 
Trošak izgradnje i kupnje ovisi o vrsti zgrade 87 Sud je izračunao cijenu po četvornom metru ukupne površine dvaju velikih nedavno dovršenih građevinskih projekata, zgrade Vijeća Europa u Bruxellesu i glavne zgrade ESB-a u Frankfurtu.
Both construction projects included renovation of the existing listed historical buildings and had to meet high technical security and safety standards. 
Oba građevinska projekta uključivala su obnovu postojećih povijesnih zgrada i morali su zadovoljiti visoke standarde tehničke sigurnosti i sigurnosne standarde.
Both are flagship buildings that create a new landmark in the city, and both are mixed-use. 
Obje su vodeće građevine koje postaju nova znamenitost u gradu i mješovite su namjene.
While the Europa building’s main functions are to host EU summits and provide space for national delegations and the President of the European Council, the ECB’s Main Building is mixed-use, with a higher proportion of office space. 
Dok je glavna namjena zgrade Europa održavanje sastanaka na vrhu EU-a i pružanje prostora za nacionalne delegacije i predsjednika Europskog vijeća, glavna zgrada ESB-a mješovite je namjene, s većim udjelom uredskog prostora.
The Council building was built by the state, while the ECB ran the project internally with the support of an external project manager. 
Zgradu Vijeća izgradila je država, dok je ESB interno vodio projekt uz potporu vanjskog voditelja projekta.
88 The cost per square metre for the ECB’s Main Building is €4 600 and €4 000 per square metre for the Europa building. 
88 Trošak po četvornome metru za glavnu zgradu ESB-a iznosi 4 600 eura, a za zgradu Europa 4 000 eura.
The ratio does not take into account the cost of the land. 
U tome omjeru nije uzet u obzir trošak zemljišta.
The Council acquired the land for the Europa building for a symbolic 1 euro, whereas the ECB paid the market price for the land. 
Vijeće je zemljište za zgradu Europa kupilo za simboličnih 1 euro, dok je ESB platio tržišnu cijenu zemljišta.
G-12 L-15 G--6 B-28 L-56 ORBN BU-1 N105 LX40 BU-5/9 BU24 CDMA L102 B100 J-27 MO34 SPA2 COV2 AN88 SC27/29 G--1 C-25 PLB3 J-59 euro 
G-12 L-15 G--6 B-28 L-56 ORBN BU-1 N105 LX40 BU-5/9 BU24 CD MA L102 B100 J-27 MO34 SPA2 COV2 AN88 SC27/29 G--1 C-25 PLB3 J-59 euro
89 In 2016, the Parliament purchased a standard office building (the Martens building in Brussels) at a cost of €2 70068 per square metre. 
89 Parlament je 2016. kupio standardnu uredsku zgradu (zgrada Martens u Bruxellesu) po cijeni od 2 700 eura68 po četvornom metru.
The Parliament occupies the building since 2018, following refurbishment. 
Parlament zgradu upotrebljava od 2018., nakon obavljene adaptacije.
42 68 Includes cost of building and refurbishment works; excludes price of land. 
42 68 Uključuje troškove građevinskih radova i adaptacije; isključuje cijenu zemljišta.
Conclusions and recommendations 90 Overall, we found that the institutions manage their spending on office accommodation efficiently. 
Zaključci i preporuke 90 Sud je općenito zaključio da institucije učinkovito upravljaju svojom potrošnjom na uredski smještaj.
However, the building strategies are not always formalised and planning is not optimal. 
Međutim, strategije upravljanja zgradama nisu uvijek formalizirane, a planiranje nije optimalno.
Furthermore, financing mechanisms of large construction projects we analysed were often complex and thereby in some cases affecting budgetary transparency. 
Nadalje, mehanizmi financiranja velikih građevinskih projekata obuhvaćenih analizom koju je Sud proveo često su bili složeni te su stoga u nekim slučajevima utjecali na proračunsku transparentnost.
91 The institutions set out their building strategies in various documents. 
91 Institucije su u različitim dokumentima uspostavile svoje strategije upravljanja zgradama.
Some of these were outdated or not yet formally approved. 
Neki od njih su zastarjeli, a neki još nisu službeno odobreni.
We identified good practice at the Commission, which complements its buildings strategy with a regular update of the evolution of needs against available office space. 
Sud je u slučaju Komisije uočio dobru praksu kojom se dopunjuju njezina strategija upravljanja zgradama redovitim ažuriranjem razvoja potreba u odnosu na slobodan uredski prostor.
The institutions do not consider different scenarios in planning their property requirements (see paragraphs 10 to 13). 
U planiranju svojih zahtjeva u pogledu imovine, institucije ne uzimaju u obzir različite scenarije (vidi odlomke 10. – 13.).
92 Although the institutions in the same location do not formally share a building strategy, they apply similar decision-making principles. 
92 Iako institucije na istoj lokaciji formalno ne dijele strategiju upravljanja zgradama, primjenjuju slična načela u donošenju odluka.
The institutions base their building strategies on their mandate and organisational needs. 
Institucije temelje strategije upravljanja zgradama na svojem djelokrugu i organizacijskim potrebama.
For practical and economic reasons, they aim to concentrate their buildings in one or a few areas, they prefer to operate a smaller number of large buildings and they prefer to own buildings rather than rent (see paragraphs 14 to 19). 
Iz praktičnih i gospodarskih razloga cilj im je svoje zgrade koncentrirati na jednome području ili više njih, preferiraju raditi u manjem broju većih zgrada i preferiraju vlasništvo nad zgradama, a ne najam (vidi odlomke 14. – 19.).
93 The institutions in the same location established inter-institutional working groups where they discuss strategic property issues. 
93 Institucije na istoj lokaciji osnovale su međuinstitucijske radne skupine u kojima raspravljaju o strateškim pitanjima u pogledu imovine.
This cooperation enabled institutions to share, take-over or sub-let properties. 
Ta suradnja omogućila je institucijama da dijele, preuzimaju ili daju nekretnine u podnajam.
It resulted in setting-up several inter-institutional tendering procedures for supplies of goods and services linked to the operation of the buildings portfolios (see paragraphs 20 to 22). 43 
To je dovelo do uspostavljanja više međuinstitucijskih postupaka za podnošenje ponuda za isporuku robe i usluga, povezanih s vođenjem portfelja zgrada (vidi odlomke 20. – 22.). 43
Recommendation 1 – The institutions69 should update and formalise their building strategies and regularly update planning documents The institutions should define their main decision-making principles in building strategies, which should be approved by management and reflect the latest evolution in the institutions’ mandate, policies and objectives. 
1. preporuka – Institucije69 trebaju redovito ažurirati i formalizirati svoje strategije upravljanja zgradama te redovito ažurirati dokumente o planiranju Institucije u strategijama upravljanja zgradama trebaju utvrditi glavna načela za donošenje odluka, koja bi rukovodstvo trebalo odobriti i koja trebaju odražavati najnovija kretanja u djelokrugu, politici i ciljevima institucija.
The institutions should complement their building strategies by medium-term planning, which - are regularly updated based on the evolution in the needs and in available office accommodation, and - include the analysis of various development options (“scenario planning”). 
Institucije trebaju nadopuniti svoje strategije upravljanja zgradama srednjoročnim planiranjem i – redovito ih ažurirati na temelju razvoja potreba i dostupnog uredskog smještaja, te – uključiti analizu različitih mogućnosti za razvoj („planiranje scenarija”).
Timeframe for implementation: by the end of 2020. 
Rok za provedbu: do kraja 2020.
94 The institutions started introducing New Ways of Working (NWoW). 
94 Institucije su počele uvoditi nove načine rada (NWoW).
Some aspects, such as teleworking and, in some occasions, collaborative working space have already been implemented. 
Neki aspekti, kao što su rad na daljinu te u određenim slučajevima, kolaborativni uredski prostor, već su provedeni.
However, results of surveys and evaluations of implemented projects were not available at the time of the audit (see paragraphs 23 to 27). 
Međutim, rezultati anketa i evaluacija provođenih projekata nisu bili dostupni u trenutku provedbe predmetne revizije (vidi odlomke 23. – 27.).
Recommendation 2 – The institutions should evaluate the New Ways of Working projects The institutions should (i) evaluate the results of implemented NWoW projects and (ii) integrate their results into strategic reflections on the development of their building strategies and Human Resources policies. 
2. preporuka – Institucije trebaju provesti evaluaciju projekata koji se provode u okviru novih načina rada Institucije bi trebale (i) provesti evaluaciju rezultata projekata koji se provode u okviru novih načina rada te (ii) integrirati svoje rezultate u strateška promišljanja o razvoju svojih strategija upravljanja zgradama i politika ljudskih potencijala.
Timeframe for implementation: (i) by the end of 2019 and (ii) by the end of 2020. 
Rok za provedbu: (i) do kraja 2019. te (ii) do kraja 2020.
95 The host countries offered to the institutions preferential conditions for purchasing or renting office accommodation. 
95 Zemlje domaćini institucijama su ponudile povlaštene uvjete za kupnju ili najam uredskog smještaja.
They also support the institutions in their major construction projects (see paragraphs 31 to 35). 
Također podupiru institucije u njihovim velikim građevinskim projektima (vidi odlomke 31. – 35.).
45 96 Overall, the decisions on obtaining office accommodation were well founded (see paragraphs 36 and 37). 
96 Sveukupno, odluke o dobivanju uredskog smještaja dobro su utemeljene (vidi odlomke 36.i 37.).
97 For financing of large construction projects under our review, the institutions used complex mechanisms. 
97 Predmetne su institucije za financiranje velikih građevinskih projekata obuhvaćenih preispitivanjem Suda upotrebljavale složene mehanizme.
As a result, they are not directly in control of the financial aspects of the projects. 
Stoga nemaju izravnu kontrolu nad financijskim aspektima predmetnih projekata.
The use of unused appropriations from other budget lines to make anticipated payments is a common practice when financing construction projects, however it affects budgetary transparency (see paragraphs 38 to 42). 
Uporaba neiskorištenih odobrenih sredstava iz drugih proračunskih linija za plaćanje predujmova uobičajena je praksa kod financiranja građevinskih projekata, međutim, to utječe na proračunsku transparentnost (vidi odlomke 38. – 42.).
Recommendation 3 – The institutions should increase budgetary transparency of the financing mechanisms for construction projects. 
3. preporuka – Institucije bi trebale povećati proračunsku transparentnost mehanizama financiranja građevinskih projekata.
For the financing of construction projects, the institutions should aim for more budgetary transparency and less complexity. 
Kad je riječ o financiranju građevinskih projekata, institucije trebaju nastojati postići veću proračunsku transparentnost i manju složenost.
This could for instance be done by adequately disclosing the advance payments on building projects in the appropriate budget lines during the budgetary procedure. 
To se, na primjer, može ostvariti odgovarajućim prikazom predujmova za građevinske projekte u odgovarajućim proračunskim linijama tijekom relevantnoga proračunskog postupka.
Timeframe for implementation: for projects starting after the end of 2019. 
Rok za provedbu: za projekte koji započinju nakon kraja 2019.
98 Institutions have different ways to manage their major construction projects. 
98 Institucije svojim velikim građevinskim projektima upravljaju na različite načine.
Some delegated construction to the state, while others decided to manage the project internally with some external support. 
Neke institucije izgradnju su prepustile državi, dok su druge odlučile interno voditi projekt uz vanjsku potporu.
Most of the recent construction projects we analysed were affected by delays, mostly caused by unforeseen circumstances, which led to project changes. 
U većini nedavnih građevinskih projekata nad kojima je Sud proveo analizu zabilježena su kašnjenja, koja su uglavnom uzrokovana nepredviđenim okolnostima, a to je dovelo do promjena u projektima.
Other elements contributed to delays, for example in case of the Europa building project of the Council it was weaknesses in national authorities’ operational and administrative project management. 
Drugi su elementi pridonijeli kašnjenju, primjerice u slučaju građevinskog projekta Vijeća za zgradu Europa to su bili nedostatci u operativnom i administrativnom upravljanju projektima koje su provodila nacionalna tijela.
At the beginning of the KAD II project the Parliament lacked necessary internal resources and expertise to manage such projects. 
Na početku projekta KAD II, Parlamentu su nedostajali potrebni unutarnji resursi i stručnost za upravljanje takvim projektima.
In two projects, the delays led to additional costs (see paragraphs 44 to 54). 
U dvama projektima kašnjenja su dovela do dodatnih troškova (vidi odlomke 44. – 54.).
Recommendation 4 – The institutions should set up adequate management procedures for large construction and renovation projects The institutions should set up adequate management procedures for large construction and renovation projects based on assessments of risks, which would ensure sufficient administrative and operational follow-up of the project and ensure that the financial costs linked to delays are minimalised. 
4. preporuka – Institucije trebaju uspostaviti odgovarajuće postupke upravljanja velikim građevinskim projektima i projektima obnove Institucije trebaju uspostaviti odgovarajuće postupke upravljanja za velike građevinske projekte i projekte obnove na temelju procjena rizika, čime bi se zajamčilo dovoljno administrativno i operativno praćenje projekta, kao i maksimalno smanjenje financijskih troškova povezanih s kašnjenjima.
Timeframe for implementation: by the end of 2019. 
Rok za provedbu: do kraja 2019.
99 The institutions monitor each aspect of the building portfolio, such as facilities management, space allocation, energy consumption, financial, legal and accounting aspects, using a variety of IT systems and tools, but they do not regularly monitor indicators to assess the efficiency of their building portfolio for management purposes. 
99 Institucije prate svaki aspekt portfelja zgrada, kao što su upravljanje objektima, raspodjela prostora, potrošnja energije, financijski, pravni i računovodstveni aspekti, uporabom različitih IT sustava i alata, no ne prate redovito pokazatelje za procjenu učinkovitosti svojih portfelja zgrada u svrhe upravljanja.
We found a good practice for monitoring and reporting in the ECB (see paragraphs 56 to 62). 
Dobru praksu praćenja i izvješćivanja Sud je utvrdio kod ESB-a (vidi odlomke 56. – 62.).
100 Although the institutions with their buildings in Brussels and Luxembourg adopted common Inter-institutional Measuring Code, due to differences in the detailed area categories adopted by each institutions, the collection of data for institutional comparison is difficult. 
100 Iako su institucije sa zgradama u Bruxellesu i Luxembourgu usvojile zajednički međuinstitucijski mjerni kodeks, zbog razlika u detaljnim kategorijama površina koje je svaka institucija usvojila, otežano je prikupljanje podataka za usporedbu institucija.
Differences in the IT systems used by the institutions and the two Commission’s offices (OIB and OIL) for space management also affect comparability of data. 
Razlike u IT sustavima koje upotrebljavaju institucije i dva ureda Komisije (OIB i OIL) za prostorno upravljanje također utječu na usporedivost podataka.
The annual reporting to the budgetary authorities on buildings does not allow for comparison namely because the institutions use different space categories (see paragraphs 63 to 69). 
Godišnjim izvješćima koja se podnose nadležnim proračunskim tijelima o zgradama ne omogućuje se usporedba poglavito zbog toga što institucije upotrebljavaju različite kategorije prostora (vidi odlomke 63. – 69.).
101 The surface indicators we calculated show that the use of office space is comparable between institutions (see paragraphs 72 to 79). 
101 Pokazatelji površine koje je Sud izračunao pokazuju da se institucije koriste uredskim prostorom na usporediv način (vidi odlomke 72. – 79.).
We found that the rents the institutions negotiated were generally below market levels (see paragraphs 80 to 82). 
Utvrđeno je da su najamnine koje su institucije dogovorile bile uglavnom niže od tržišnih razina (vidi odlomke 80. – 82.).
We also found that the annual rents per person vary significantly per building (see paragraphs 83 to 86). 
Također je utvrđeno da se godišnje najamnine po osobi znatno razlikuju od zgrade do zgrade (vidi odlomke 83. – 86.).
The total cost per square meter of two recently constructed flagship buildings is higher than the cost of a standard office building (see paragraphs 87 to 89). 46 
Ukupan trošak po četvornom metru dvaju nedavno izgrađenih glavnih zgrada viši je od troška standardne uredske zgrade (vidi odlomke 87. – 89.). 46