natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Recommendation 5 – The institutions should improve consistency of data and monitoring of the buildings portfolio The institutions should: (a) develop indicators to monitor the efficiency of their buildings portfolio for their internal management purposes and for that use the potential of their IT tools; (b) adopt a common methodology for the calculation and presentation of surface area and cost indicators, and share such data on a regular basis in interinstitutional fora; (c) agree on a common methodology and presentation of the data in the annual reporting to the budgetary authorities in order to ensure comparability of information. 
5. preporuka – Institucije trebaju poboljšati dosljednost podataka i praćenje portfelja zgrada Institucije trebaju: (a) razviti pokazatelje za praćenje učinkovitosti svojih portfelja zgrada u svrhu internog upravljanja te potencijal svojih IT alata (b) usvojiti zajedničku metodu za izračun i prikazivanje pokazatelja površine i troškova te takve podatke redovito dijeliti na međuinstitucijskim forumima (c) složiti se oko zajedničke metode i prikazivanja podataka u godišnjem izvješćivanju nadležnih proračunskih tijela kako bi se zajamčila usporedivost informacija.
This Report was adopted by Chamber V, headed by Mr Lazaros S. LAZAROU, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 5 December 2018. 
Ovo je izvješće usvojilo V. revizijsko vijeće, kojim predsjeda član Revizorskog suda Lazaros S. Lazarou, na sastanku održanom u Luxembourgu 5. prosinca 2018.
For the Court of Auditors Klaus-Heiner LEHNE President 47 
Za Revizorski sud Klaus-Heiner Lehne predsjednik 47
1 Annexes Annex I — Calculation methodology for surface and cost indicators 01 In our questionnaire, we asked the institutions to provide us with data on surface and costs illustrating the situation as at the end of 2016. 
Prilozi Prilog I. — Metoda za izračun pokazatelja površine i troška 01 U upitniku Suda od institucija se zatražilo da mu dostave podatke o površini i troškovima, koji pokazuju stanje na kraju 2016.
We based our calculations on the data provided. 
Svoj izračun Sud je temeljio na dostavljenim podatcima.
Surface indicators 02 The data on surface provided by the institutions was not directly comparable, mainly due to discrepancies in interpretation of terminology (net office area, gross office area). 
Pokazatelji površine 02 Podatci o površini koje su dostavile institucije nisu izravno usporedivi, uglavnom zbog razlika u tumačenju terminologije (neto površina ureda, bruto površina ureda).
We therefore established our own definitions, which are close to those used by most institutions. 
Sud je stoga uspostavio vlastite definicije koje su bliske onima koje upotrebljava većina institucija.
We requested additional data where necessary and adjusted the original data accordingly. 
Po potrebi je zahtijevao dodatne podatke i prilagođavao izvorne podatke na odgovarajući način.
As no institutions except the ECB keep detailed historical data on surface, we could not analyse changes in the building portfolios over time. 
S obzirom na to da nijedna institucija osim ESB-a ne bilježi povijesne podatke o površini, Sud nije mogao analizirati promjene u portfelju zgrada tijekom vremena.
For the same reason, the additional data requested was not available at the end of 2016, but refers to the date of extraction from the systems in 2017. 
Iz istog razloga dodatni podatci koje je Sud zahtijevao nisu bili dostupni krajem 2016., nego se odnose na datum na koji su izdvojeni iz sustava 2017.
As the various space subcategories did not change significantly in size over time, we consider this data sufficient for our analysis. 
Budući da se mnogo prostornih potkategorija nije tijekom vremena znatno promijenilo u veličini, Sud te podatke smatra dovoljnima za svoju analizu.
03 For the purposes of our analysis, we established that the office surface includes individual and shared offices and collaborative space. 
03 U svrhu analize koju Sud provodi utvrđeno je da površina ureda uključuje pojedinačne i dijeljene urede te kolaborativni prostor.
Offices used for other purposes, such as meetings or storage, are excluded. 
Isključeni su uredi koji se upotrebljavaju u druge svrhe, kao što su sastanci ili skladištenje.
Vacant offices and offices kept as buffer space are included in the office surface1. 
Slobodni uredi i uredi koji se upotrebljavaju kao međuprostor uključeni su u uredsku površinu1.
04 The number of staff refers to the staff using the office space, including external consultants working on site. 
04 Broj članova osoblja odnosi se na osoblje koje upotrebljava uredski prostor, uključujući vanjske savjetnike koji rade na lokaciji.
05 We retained only buildings with at least 20 % office space. 
05 U obzir su uzete samo zgrade s najmanje 20 % uredskog prostora.
We excluded from the analysis buildings that are not typical office buildings, such as warehouses, training centres and childcare facilities. 
Iz analize su isključene zgrade koje nisu tipične uredske zgrade, kao što su skladišta, centri za osposobljavanje i objekti za skrb o djeci.
For the analysis of the area efficiency ratios, we also Buffer space is space set aside in order to allow a certain degree of flexibility. 
Iz analize omjera učinkovitosti područja Međuprostor je prostor koji je odvojen kako bi se omogućio određeni stupanj fleksibilnosti.
In the case of the Commission, we excluded office space occupied by executive agencies and other bodies (e.g. EEAS, EACEA). 
U slučaju Komisije isključeni su uredski prostor koji zauzimaju izvršne agencije i druga tijela (npr. ESVD, EACEA).
06 In the case of Parliament, we excluded buildings in Strasbourg from our analysis, as they are not permanently occupied and most staff assigned to those buildings have another office in one of the other seats of the Parliament2. 
06 U slučaju Parlamenta iz analize su isključene zgrade u Strasbourgu jer nisu stalno zauzete, a većina članova osoblja koji upotrebljavaju te zgrade imaju drugi ured u jednom od sjedišta Parlamenta2.
07 We calculated the indicators by dividing the office surface by the number of staff working in the building. 
07 Sud je izračunao pokazatelje dijeljenjem površine ureda brojem članova osoblja koji rade u zgradi.
The weighted average ratios were calculated by dividing the total3 office surface by the total number of staff working in the buildings. 
Omjeri ponderiranog prosjeka izračunati su dijeljenjem ukupne3 površine ureda ukupnim brojem članova osoblja koji rade u zgradama.
Cost indicators Comparison with market rent 08 We based our analysis on publicly available market reports by real estate agents (e.g. Jones Lang LaSalle (JLL) and BNP Paribas Real Estate). 
Pokazatelji troška Usporedba s najamninom na tržištu 08 Svoju analizu Sud je temeljio na javno dostupnim tržišnim izvješćima koja su sastavili agenti za nekretnine (npr. Jones Lang LaSalle (JLL) i BNP Paribas Real Estate).
The market reports mostly contain analyses of prime rent. 
Tržišna izvješća uglavnom sadržavaju analize najviše najamnine.
JLL defines 4 the prime office rent as: o the top open market rent that could be expected for a notional office unit of the highest quality and specification in the best location in a market, as at the survey date (normally at the end of each quarter). 
JLL utvrđuje4 najvišu uredsku najamninu kao: o najvišu najamninu na otvorenom tržištu koja bi se mogla očekivati za zamišljenu uredsku jedinicu najviše kvalitete i specifikacije na najboljoj lokaciji na tržištu, na datum ankete (uglavnom na kraju svakog tromjesečja).
09 In order to take into account the fact that the buildings rented by the institutions are not always of the highest standard, we extended our analysis by comparing the rent with the average annual office rent applicable to the location. 
09 Kako bi se u obzir uzela činjenica da zgrade koje unajmljuju institucije nisu uvijek u skladu s najvišim standardima, Sud je svoju analizu proširio uspoređujući najamninu s prosječnom godišnjom uredskom najamninom primjenjivom na predmetnu lokaciju.
In the case of Luxembourg, as the information was not available for the years relevant to our analysis, we used an estimate. 
U slučaju Luxembourga upotrjebljena je procjena jer informacije nisu bile dostupne za godine relevantne za analizu koju je Sud proveo.
According to JLL5,the weighted average rent repres ents : In July 2014, the Court produced an analysis of potential savings to the EU budget if the European Parliament centralised its operations in Brussels (www.eca.europa.eu). 
Prema JLL-u5, ponderirani prosjek najamnine predstavlja: Sud je u srpnju 2014. sastavio analizu mogućih ušteda proračuna EU-a kada bi Europski parlament centralizirao svoje djelovanje u Bruxellesu (www.eca.europa.eu).
Either total for all buildings in the portfolio of one institution or total for all institutions combined. 
Ukupno za sve zgrade iz portfelja jedne institucije ili ukupno za sve institucije zajedno.
Source: JLL Office Market Report Luxembourg Q4 2015. 
Izvor: Izvješće JLL-a o uredskom tržištu u Luxembourgu za 4. tromjesečje 2015.
o the mean value of all known face rent6 achieved on leasing transactions completed within a market during the survey period weighted with the floor space. 
o srednju vrijednost svih poznatih nominalnih najamnina6 postignutih transakcijama najma izvršenih na tržištu tijekom razdoblja ankete, ponderiranih tlocrtnom površinom.
It excludes any unrepresentative deals. 
Isključuje sve nereprezentativne dogovore.
10 Rent included in the market reports is based on the ‘face rent’. 
10 Najamnina uključena u tržišna izvješća temelji se na „nominalnoj najamnini”.
This rent does not take into account incentives provided by the property owner, such as a rent-free period or the contribution by the property owner to additional costs (e.g. refurbishment or additional technical improvements linked to security). 
Ovom najamninom ne uzimaju se u obzir poticaji koje pruža vlasnik nekretnine, kao što je razdoblje bez plaćanja najamnine ili doprinos vlasnika nekretnine u pogledu dodatnih troškova (npr. adaptacija ili dodatna tehnička poboljšanja povezana sa sigurnošću).
Therefore, in order to use a comparable basis as far as possible, we compared the market rent reported for contract signature period with the rent for office space stipulated in the contract. 
Stoga je Sud, kako bi što više moguće upotrijebio usporedivu osnovu, usporedio najamninu na tržištu za razdoblje sklapanja ugovora s najamninom za uredski prostor navedenom u ugovoru.
It should be noted that most of the rental contracts signed by the institutions include provision for indexation, which is normal market practice. 
Treba napomenuti da većina ugovora o najmu koje su sklopile institucije uključuje proviziju za indeksaciju, što je uobičajena tržišna praksa.
11 For rented buildings, the institutions use different legal arrangements: — standard rental; — usufruct7; — long-term leasehold (“emphyteusis”8) without the option to buy. 
11 Za unajmljene zgrade institucije upotrebljavaju različite pravne sporazume: — standardni najam; — plodouživanje7; — dugoročni najam („emfiteuza”8) bez mogućnosti kupnje.
12 The party using a building in accordance with a usufruct or emphyteusis contract is required to pay the taxes, such as registration tax, VAT, property tax and other regional taxes linked to the property. 
12 Strana koja u skladu s ugovorom o plodouživanju ili emfiteuzi upotrebljava zgradu, dužna je platiti poreze, kao što je porez na registraciju, PDV, porez na imovinu i drugi regionalni porezi povezani s imovinom.
By contrast, under a lease contract, the lessor (owner) is required to pay those taxes and pass on the costs incurred to the lessee. 
Suprotno tome, u skladu s ugovorom o najmu, najmodavac (vlasnik) dužan je platiti te poreze i nastale troškove prenijeti najmoprimcu.
Usufruct - Right to use a building. 
Plodouživanje – pravo na uporabu zgrade.
The user (usufructuary) has more rights than under a rental contract but also more obligations when it comes to repair works. 
Korisnik (plodouživatelj) ima više prava nego prema ugovoru o najmu, ali i više obveza kada je riječ o popravcima.
Most taxes are the responsibility of the user, not the owner. 
Većina poreza odgovornost je korisnika, a ne vlasnika.
The usufruct payment (redevance) is generally lower than the cost of leasing the same building. 
Plaćanje plodouživanja (naknada) uglavnom je niže od troška unajmljivanja iste zgrade.
Emphyteusis - The right to use land or a building in exchange for rent, for a fixed amount of time (under Belgian law, minimum 27 and maximum 99 years). 
Emfiteuza – pravo na uporabu zemljišta ili zgrade u zamjenu za najamninu, na određeno vremensko razdoblje (u skladu s belgijskim pravom, najmanje 27 godina, a najviše 99 godina).
The owner has virtually no obligation to repair or maintain the building. 
Vlasnik gotovo nema obvezu popravljati ili održavati zgradu.
It can be complemented with a purchase option which, when exercised, gives full ownership. 
Može završiti kupnjom kojom se, kada se dovrši, postiže potpuno vlasništvo.
applicable at all, i.e. they are not owed by either party. 
Ako institucija upotrebljava zgradu u skladu s ugovorom o plodouživanju ili emfiteuzi, porezi se uopće ne primjenjuju, tj. ne odnose se na nijednu stranu.
Usufruct and emphyteusis are contractual arrangements used in Belgium and Luxembourg but not in Germany. 
Plodouživanje i emfiteuza ugovori su koji se upotrebljavaju u Belgiji i Luksemburgu, ali ne i u Njemačkoj.
Annual rent per person 14 For the purposes of the comparison, we did not analyse the rental contracts in detail to take into account the price differences based on category of space9. 
Godišnja najamnina po osobi 14 U svrhu usporedbe Sud nije detaljno analizirao ugovore o najmu kako bi se u obzir uzela razlika u cijenama na temelju kategorije prostora9.
We based our calculations on the data provided by the institutions regarding the total rental costs per building for 2016. 
Sud je svoje izračune temeljio na podatcima koje su dostavile institucije u vezi s ukupnim troškovima najma po zgradi za 2016.
The figures therefore do not represent an exact calculation of the rent paid for office space alone. 
Stoga brojke ne predstavljaju točan izračun najamnine plaćen za sami uredski prostor.
In the case of a grace period, we adjusted the yearly rent by dividing the total rent over the entire duration of the contract by the number of contractual years. 
U slučaju razdoblja odgode Sud je godišnju najamninu prilagodio dijeljenjem ukupne najamnine tijekom cijelog trajanja ugovora brojem ugovornih godina.
This was only possible for recent contracts, when the information was available. 
To je bilo moguće samo za najnovije ugovore, kada su informacije bile dostupne.
In some cases, the rent includes the repayment of initial specific fitting-out works, while in other cases these costs are borne by the property owner. 
U nekim slučajevima najamnina uključuje otplatu početnih radova dok u drugim slučajevima te troškove snosi vlasnik nekretnine.
We adjusted the rent by adding the annual cost of fitting-out works when the data was available. 
Sud je najamninu prilagodio dodavanjem godišnjeg troška radova prilagodbe kada su podatci bili dostupni.
For the selection of the buildings included in our analysis, the criteria set out in paragraph 5 of this Annex apply mutatis mutandis. 
Za odabir zgrada uključenih u analizu koju je proveo Sud, kriteriji utvrđeni u odlomku 5. ovog priloga primjenjuju se mutatis mutandis.
We calculated the annual rent per person ratio by dividing the annual rental costs for 2016 by the number of staff as defined above. 
Omjer godišnje najamnine po osobi Sud je izračunao dijeljenjem godišnjih troškova najma za 2016. brojem članova osoblja kako je iznad utvrđeno.
Cost of construction and acquisition 15 In our analysis of newly constructed and acquired buildings, we took into account the information available to us regarding all costs linked to the acquisition of the building, e.g. construction costs, architectural and developer costs and financing costs. 
Trošak izgradnje i kupnje 15 U svojoj analizi novoizgrađenih i kupljenih zgrada Sud je uzeo u obzir dostupne informacije u pogledu svih troškova povezanih s kupnjom zgrade, kao što su troškovi izgradnje, arhitektonski troškovi i troškovi ulagatelja te financijski troškovi.
It should be noted that, for some buildings, the land was acquired from the host country for a symbolic 1 euro or free of charge, so we excluded the price of land from our analysis. 
Treba napomenuti da je za neke zgrade zemljište kupljeno od zemlje domaćina za simboličan 1 euro ili je bilo besplatno, stoga je cijenu zemljišta isključena iz analize.
We divided the costs by the total gross surface (above and below ground). 
Troškovi su podijeljeni s ukupnom bruto površinom (iznad tla i pod zemljom).
4 9 In practice, rental contracts usually set a higher price per square metre of office space than, for example, for archives and other ancillary spaces. 
U praksi, ugovori o najmu uglavnom postavljaju višu cijenu po četvornom metru uredskog prostora nego, primjerice, za arhive i druge pomoćne prostore.
The price for parking is usually determined per unit. 
Cijena parkirnih mjesta obično se utvrđuje po jedinici.
6 Abbreviation Name Institution City Address MERO Merode Commission Brussels Avenue de Tervuren 41 MO15 Commission Brussels Rue Montoyer 15 MO34 Commission Brussels Rue Montoyer 34 MO-59 Commission Brussels Rue Montoyer 59 N105 Commission Brussels Avenue des Nerviens 105 ORBN Commission Brussels Square Frère Orban 8 PLB3 Commission Brussels PhilippeLe Bon 3 PRE President EIB Luxembourg 37B, avenue John F. Kennedy SC27/SC29 SCAN Commission Brussels Rue de la Science27/29 SPA2 Commission Brussels Rue de Spa 2 SQM (SDME) Square de Meeûs Parliament Brussels Square de Meeûs 8 THM Thomas More (Annex B) Court of Justice Luxembourg Boulevard Konrad Adenauer WIM Martens (Trebel) Parliament Brussels Rue Belliard80 
Rue du Fort Niedergrünewald 22. – 24., rue Edward Steichen Rue Joseph II 27 Rue Joseph II 54 Rue Joseph II 59 Rue Alcide De Gasperi U izgradnji Rue Alcide De Gasperi U izgradnji Rue de la Loi 102 Rue de la Loi 15 6 Pokrata Naziv Ustanova Grad Adresa L-56 Komisija Bruxelles Rue de la Loi 56 LACC Laccolith Komisija Luxembourg 20, rue Eugène Ruppert LX40 Komisija Bruxelles Rue du Luxembourg 40 MB Glavna zgrada ESB Frankfurt Sonnemannstraße 20 MERO Merode Komisija Bruxelles Avenue de Tervuren 41 MO15 Komisija Bruxelles Rue Montoyer 15 MO34 Komisija Bruxelles Rue Montoyer 34 MO-59 Komisija Bruxelles Rue Montoyer 59 N105 Komisija Bruxelles Avenue des Nerviens 105 ORBN Komisija Bruxelles Square Frère Orban 8 PLB3 Komisija Bruxelles Philippe Le Bon 3 PRE President EIB Luxembourg 37B, avenue John F. Kennedy SC27/SC29 SCAN Komisija Bruxelles Rue de la Science 27/29 SPA2 Komisija Bruxelles Rue de Spa 2 SQM (SDME) Square de Meeûs Parlament Bruxelles Square de Meeûs 8 THM Thomas More (Aneks B) Sud Europske unije Luxembourg Boulevard Konrad Adenauer WIM Martens (Trebel) Parlament Bruxelles Rue Belliard 80
Acronyms and abbreviations CPQBF: Interinstitutional Committee for the Preparation of Budgetary and Financial Ques tions EACEA: Education, Audiovisual and Culture Executive Agency ECA: European Court of Auditors ECB: European Central Bank EEAS: External Action Service EIB: European Investment Bank EPSO: European Personnel Selection Office GISCO: Geographic Information System of the Commission MAPF: Multiannual Policy Framework OIB: Office for Infrastructure and Logistics in Brussels (Commission) OIL: Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (Commission) OLAF: European Anti-Fraud Office SSM: Single Supervisory Mechanism TFEU: Treaty on the functioning of the European Union VAT: Value Added Tax 7 
Akronimi i pokrate CPQBF: Međuinstitucijski odbor za pripremu proračunskih i financijskih pitanja EACEA: Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu EIB: Europska investicijska banka EPSO: Europski ured za odabir osoblja ESB: Europska središnja banka ESVD: Služba za vanjsko djelovanje GISCO: Geografsko-informacijski sustav Komisije MAPF: Višegodišnji politički okvir OIB: Ured za infrastrukturu i logistiku u Bruxellesu (Komisija) OIL: Ured za infrastrukturu i logistiku u Luxembourgu (Komisija) OLAF: Europski ured za borbu protiv prijevara PDV: Porez na dodanu vrijednost SSM: jedinstveni nadzorni mehanizam Sud: Europski revizorski sud UFEU: Ugovor o funkcioniranju Europske unije 7
DIN-277: Standards developed by the German Institute for Standardization. 
DIN-277: Norme koje je razvio njemački institut za normizaciju.
These define standard rules for the measurement of the buildings’ surfaces and the classification of the areas. 
Njima se utvrđuju standardna pravila za mjerenje površine zgrada i klasifikacija područja.
Emphyteusis: A right to enjoy a land or a building in exchange of rent and for a fixed amount of time (under Belgian law, no less than 27 year and maximum of 99 years). 
Emfiteuza: pravo na uporabu zemljišta ili zgrade u zamjenu za najamninu i na određeno vrijeme (u skladu s belgijskim zakonom, najmanje 27 godina i najviše 99 godina).
It can be complemented with a purchase option which, when exercised, will give full ownership. 
Može završiti kupnjom kojom će se po provedbi ostvariti puno vlasništvo.
Indexation of the rent: Periodic adjustment of the price of the rent following the change of a price indicator (e.g. inflation rate or construction price index). 
Indeksacija najamnine: periodička prilagodba cijene najma nakon promjene pokazatelja cijene (npr. stopa inflacije ili indeks građevinske cijene).
Net surface: The total floor area that is actually usable by the occupant of the building and excludes all construction features. 
Neto površina: ukupna tlocrtna površina koju korisnik može stvarno upotrebljavati, a koja isključuje sve građevinske značajke.
NWoW - New Ways of Working: A new approach that seeks to transform the office environment by introducing collaborative working spaces in combination with a more flexible working culture. 
NWoW – Novi načini rada: novi pristup kojim se nastoji preobraziti uredsko okruženje uvođenjem kolaborativnih radnih prostora u kombinaciji s fleksibilnijom radnom kulturom.
Usufruct: Right to use a building. 
Plodouživanje: pravo na korištenje zgradom.
The user has more rights than under a rental contract but also more obligations when it comes to repair works. 
Korisnik ima više prava nego u skladu s ugovorom o najmu, ali i više obveza kada se radi o popravcima.
Most taxes are owed by the user and not by the owner. 
Većinu poreza treba platiti korisnik, a ne vlasnik.
The usufruct payment is generally lower than the lease of the same building. 9 
Plaćanje za plodouživanje uglavnom je niže nego najamnina za istu zgradu. 8
Audit team This ECA’s special reports set out the results of its audits of EU policies and programmes, or of management-related topics from specific budgetary areas. 
Revizorski tim U ovom tematskim izvješćima Suda iznose se rezultati revizija koje su provedene za politike i programe EU-a ili teme povezane s upravljanjem u posebnim proračunskim područjima.
This performance audit was carried out by Audit Chamber V Financing and administration of the EU, headed by ECA Member Lazaros S. Lazarou. 
Ovu reviziju uspješnosti provelo je V. revizijsko vijeće, kojim predsjeda član Suda Lazaros L. Lazarou i koje je specijalizirano za rashodovna područja financija i administracije EU-a.
The audit was led by ECA Member Jan Gregor, supported by Werner Vlasselaer, Head of Private Office and Bernard Moya, Private Office Attaché; Bertrand Albugues, Principal Manager; Jana Janečková, Head of Task; Luis Rosa, former Head of Task, Cristina Jianu, Wiktor Szymczak and Andreas Duerrwanger, Auditors. 
Reviziju je predvodio član Suda Jan Gregor, a potporu su mu pružali voditelj njegova ureda Werner Vlasselaer, ataše u njegovu uredu Bernard Moya, glavni rukovoditelj Bertrand Albugues, voditeljica radnog zadatka Jana Janečková, bivši voditelj radnog zadatka Luis Rosa te revizori Cristina Jianu, Wiktor Szymczak i Andreas Duerrwanger.