natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Paragraphs 3.20.9 to 3.20.31 describe material and systematic instances of non-compliance of payments with the OfficeŐs Financial Regulation and other applicable rules and provisions, mainly related to public procurement and recruitment procedures underlying payments. 
U odlomcima 3.20.9. – 3.20.31. opisani su značajni i sustavni slučajevi neusklađenosti plaćanja s Financijskom uredbom Ureda i drugim važećim pravilima i odredbama, uglavnom u vezi s postupcima javne nabave i zapošljavanja povezanima s tim plaćanjima.
The combined error from non-compliant payments amounts at least to 7,7 million euros or 10,3 % of the OfficeŐs total payments made in 2017. Opinion on the legality and regularity of payments underlying the accounts 3.20.7. 
Pogreške u plaćanjima koja nisu u skladu s pravilima ukupno odgovaraju iznosu od najmanje 7,7 milijuna eura, odnosno 10,3 % ukupnih plaćanja Ureda izvršenih 2017.
In our opinion, because of the significance of the matters described in the paragraph ÔBasis for an adverse opinion on the legality and regularity of the payments underlying the accountsŐ, the payments underlying the accounts for the year ended 31 December 2017 are materially affected by error. 
Prema mišljenju Suda, zbog važnosti pitanja pojašnjenih u odlomku „Osnova za nepovoljno mišljenje o zakonitosti i pravilnosti plaćanja povezanih s računovodstvenom dokumentacijom”, u plaćanjima povezanima s računovodstvenom dokumentacijom za godinu koja je završila 31. prosinca 2017. postoje značajne pogreške.
Emphasis of matter 3.20.8. 
Posebna napomena 3.20.8.
As from the end of 2017, the human resources situation at the Office has deteriorated exponentially. 
Od kraja 2017. stanje u vezi s ljudskim resursima u Uredu eksponencijalno se pogoršava.
This creates considerable managerial challenges to the Office. 
To stvara znatne izazove u vezi s upravljanjem za Ured.
Furthermore, by the end of May 2018, 129 temporary staff posts were occupied while 78 were still vacant. 
Nadalje, krajem svibnja 2018. bilo je popunjeno 129 radnih mjesta za privremeno osoblje, dok je njih 78 i dalje bilo nepopunjeno.
As for contract staff, 71 posts were occupied and 13 were still vacant. 
Kad je riječ o ugovornom osoblju, 71 radno mjesto bilo je popunjeno, a 13 ih je i dalje bilo slobodno.
The Office currently does not have the administrative capacity to fill such a high number of vacancies (See Table 2). 
Ured zasada nema administrativne kapacitete za popunjavanje tako velikog broja radnih mjesta (vidi tablicu 2.).
Overall, this situation causes a significant risk to the continuation of the OfficeŐs operations at the current scale. 
Ukupno gledajući, opisano stanje stvara znatan rizik za daljnje poslovanje Ureda u trenutačnom opsegu.
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/119 OBSERVATIONS ON THE LEGALITY AND REGULARITY OF PAYMENTS AND RELATED INTERNAL CONTROLS There are major risks inherent to the nature of the OfficeŐs activities 3.20.9. 
HR 30.11.2018. Službeni list Europske unije C 434/119 OPAŽANJA O ZAKONITOSTI I PRAVILNOSTI PLAĆANJA TE POVEZANIH UNUTARNJIH KONTROLA Iz prirode aktivnosti Ureda proizlaze veliki rizici 3.20.9.
Since 2016, the Office has been facing an unprecedented expansion of tasks and activities to provide Member States with operational and technical assistance in the context of the migration crisis. 
Ured je od 2016. suočen s prethodno nezabilježenim povećanjem opsega zadaća i aktivnosti u nastojanju da državama članicama pruži operativnu i tehničku pomoć u kontekstu migracijske krize.
This is mirrored by a budget increase from initially 19 million euros in 2016 to 79 million euros after the second amendment to the 2017 budget. 
To se ogleda u povećanju proračuna s početnih 19 milijuna eura 2016. na 79 milijuna eura nakon druge izmjene proračuna za 2017.
The number of procurement procedures increased from 87 in 2015 to 140 in 2017. 
Broj postupaka nabave povećao se u razdoblju 2015. – 2017. s 87 na 140.
The number of payments increased by 225 % from 2 578 in 2015 to 8 381 payments in 2017. 
U istom tom razdoblju broj plaćanja povećao se za 225 %, tj. s 2 578 na 8 381.
The Office is one of the few multi-location EU agencies. 
Ured se ubraja među tek nekoliko agencija EU-a koje posluju na više lokacija.
Besides the headquarters in Malta, where 179 statutory staff are based, the Office manages two major support operations in Greece and Italy involving 747 experts from Member States and Associate Countries, 202 cultural mediators (interpreters), 178 interim staff and 21 of the OfficeŐs own statutory staff in 2017. 
Uz središnji ured u Malti, u kojemu je zaposleno 179 članova statutarnog osoblja, Ured upravlja dvama velikim operacijama potpore u Grčkoj i Italiji u kojima sudjeluje 747 stručnjaka iz država članica i pridruženih zemalja, 202 kulturna posrednika (usmena prevoditelja), 178 privremenih djelatnika i 21 član statutarnog osoblja Ureda.
As we addressed already in our special report 2017/06 ÔEU response to the refugee crisis: the ŇhotspotÓ approachŐ the Office is highly dependent on sufficient resources being made available by Member States. 
6/2017 „Odgovor EU-a na izbjegličku krizu: pristup na temelju ‘žarišnih točaka’”, Ured uvelike ovisi o tome da države članice stave na raspolaganje dovoljno resursa.
A particular obstacle to the efficiency of operations is the very short deployment period (6 to 8 weeks) of Member StateŐs experts. 
Posebna prepreka učinkovitosti operacija bila je to što se stručnjake često slalo na teren na vrlo kratko vrijeme (6 do 8 tjedana).
The extraordinary operational challenge caused by the migration crisis was not mitigated by a solid governance structure and effective internal controls 3.20.12. 
Nije bilo čvrste upravljačke strukture i djelotvornih unutarnjih kontrola kojima bi se ublažili iznimni operativni izazovi prouzročeni migracijskom krizom 3.20.12.
Even before, the Office had faced difficulties filling the staff posts in its establishment plan. 
Ured je čak i prije toga bio suočen s poteškoćama u pogledu popunjavanja radnih mjesta predviđenih njegovim planom radnih mjesta.
Since 2014, one recurring observation was that the Office suffered from high staff turnover. 
Od 2014. uvijek se iznova iznosilo opažanje da Ured ima visoku fluktuaciju osoblja.
We have consistently stressed in our previous annual reports that such situations create a considerable risk to the achievement of the objectives set in the annual and multi-annual work programmes. 
Sud je u svojim prethodnim godišnjim izvješćima kontinuirano naglašavao da takve situacije stvaraju ozbiljan rizik za ostvarivanje ciljeva utvrđenih u godišnjim i višegodišnjim programima rada.
Despite the OfficeŐs repeated attempts (36 recruitment procedures and 100 new contracts in 2017), it did not succeed in recruiting and retaining enough staff (see also the emphasis of matter, paragraph 3.20.8.). 
Unatoč ponovljenim pokušajima (36 postupaka zapošljavanja i 100 novih ugovora 2017.) Ured nije uspio zaposliti i zadržati dovoljan broj članova osoblja (također vidi posebnu napomenu u odlomku 3.20.8.).
The extraordinary operational challenge caused by the migration crisis was not mitigated by a solid governance structure. 
Nije bilo čvrste upravljačke strukture kojom bi se ublažili iznimni operativni izazovi prouzročeni migracijskom krizom.
The Management Board did not establish an internal audit capability within the Office and the operations in Greece and Italy were not covered by any internal audit activity. 
Upravni odbor nije uspostavio službu za unutarnju reviziju unutar Ureda niti su operacije u Grčkoj i Italiji bile obuhvaćene bilo kakvom aktivnošću unutarnje revizije.
Until the end of 2017, the Management BoardŐs supervision of financial management was limited. 
Do kraja 2017. upravni odbor provodio je ograničen nadzor nad financijskim upravljanjem.
The Office has neither an internal legal service nor a systematic internal review of legal documents. 
Ured nema unutarnju pravnu službu niti provodi sustavan unutarnji pregled pravne dokumentacije.
The Office outsources most of the legal issues (mainly staff and procurement issues) without clear internal decisions or guidelines defining who is authorised to outsource what kind of matters, to which law firm and under which conditions. 
Većinu pravnih pitanja (uglavnom pitanja u vezi s osobljem i nabavom) Ured eksternalizira, pri čemu ne postoje jasne unutarnje odluke ili smjernice kojima bi se definiralo tko je nadležan za eksternalizaciju kojih vrsta pitanja, kojem odvjetničkom društvu i pod kojim uvjetima.
While the Office uses at least 8 different law firms, there is no comprehensive register of all related contracts, cases and opinions. 
Unatoč tome što se koristi uslugama najmanje 8 različitih odvjetničkih društava, Ured ne vodi sveobuhvatnu evidenciju svih povezanih ugovora, predmeta i mišljenja.
The Office lacks an adequate verification of legal services to ensure that services are used for the purpose of defending the Office only and not to defend the interests of individuals. 
Uredu nedostaje odgovarajući postupak provjere pravnih usluga kojim bi se zajamčilo da se uslugama koristi jedino u svrhu zaštite Ureda, a ne interesa pojedinaca.
The related procedures to protect against conflict of interests are not always effective. 
Postupci u vezi sa zaštitom od sukoba interesa nisu uvijek djelotvorni.
In general, using the services of external lawyers diminishes the possibility to stop disputes at the pre-litigation state. 
Općenito, korištenje uslugama vanjskih odvjetničkih društava smanjuje mogućnost rješavanja sporova u fazi prije pokretanja sudskog postupka.
Matters stated in paragraphs 3.20.13. and 3.20.14. expose the Office to risks of financial losses or reputational damages. 
Zbog pitanja iz odlomaka 3.20.13. i 3.20.14. Ured je suočen s rizicima od financijskih gubitaka ili štete za ugled.
The Office is carrying out an internal inquiry into these matters. 
Ured provodi unutarnju istragu o tim slučajevima.
Lack of internal controls led to numerous instances of material non-compliance Payments for interim services 3.20.17. 
Nedostatak unutarnjih kontrola rezultirao je brojnim slučajevima značajne neusklađenosti Plaćanja za privremene usluge 3.20.17.
In 2017, payments for interim services amounted to 7,7 million euros. 
Plaćanja za privremene usluge 2017. iznosila su 7,7 milijuna eura.
In the absence of a competitive public procurement procedure, the contract for interim services in Greece was considered irregular by the Court in its 2016 audit. 
U nedostatku konkurentnog postupka javne nabave Sud je u svojoj reviziji za 2016. ugovor o pružanju privremenih usluga u Grčkoj ocijenio nepravilnim.
Nevertheless, the Office still paid 4,8 million euros under this irregular contract in 2017. 
Unatoč tome, Ured je 2017. platio 4,8 milijuna eura na temelju tog nepravilnog ugovora.
EN C 434/120 Official Journal of the European Union 30.11.2018 3.20.18. 
HR C 434/120 Službeni list Europske unije 30.11.2018. 3.20.18.
The procurement procedures carried out in 2017 for interims in Malta (in 2017 payments amounted to 1,0 million euros) were poorly managed (e.g. short deadlines for submission of offers, lack of transparency when extending the deadlines), affecting competition as one of the main public procurement principles. 
Upravljanje postupcima javne nabave koji su provedeni 2017. za privremene djelatnike u Malti (plaćanja 2017. iznosila su 1,0 milijun eura) bilo je nezadovoljavajuće (npr. rokovi za podnošenje ponuda bili su kratki, produljenja rokova nisu bila dovoljno transparentna), što je utjecalo na tržišno natjecanje kao jedno od glavnih načela javne nabave.
As a result, the procurements had to be relaunched a number of times because there were no offers. 
Slijedom toga, postupke javne nabave moralo se nekoliko puta ponoviti jer nije bilo ponuda.
The Office did not carry out an adequate assessment of needs and of alternative solutions before entering into multi-million euros contracts. 
Prije sklapanja ugovora u vrijednosti od više milijuna eura Ured nije proveo odgovarajuću procjenu potreba i alternativnih rješenja.
The monitoring of contracts for compliance with national rules on temporary employment was poor, which exposed the Office to significant financial and reputational risks. 
Praćenje ugovora u pogledu usklađenosti s nacionalnim pravilima o privremenom zapošljavanju bilo je nezadovoljavajuće, što je Ured izložilo znatnim financijskim rizicima i rizicima za ugled.
In addition, there were significant weaknesses in the verification of timesheets from interims and irregularities identified. 
Osim toga, postojali su znatni nedostatci u provjeri evidencija radnih sati privremenih djelatnika te su utvrđene nepravilnosti.
The Office is carrying out an internal inquiry into this matter. 
Ured provodi unutarnju istragu o tom pitanju.
Payments for staff expenditure 3.20.20. 
Plaćanja za rashode za osoblje 3.20.20.
In 2017, payments in respect of staff amounted to 13,5 million euros. 
Plaćanja u vezi s osobljem 2017. iznosila su 13,5 milijuna eura.
We found serious weaknesses in four of the fourteen recruitment procedures audited. 
Sud je otkrio ozbiljne nedostatke u četirima postupcima zapošljavanja od njih 14 nad kojima je provedena revizija.
As an example, the Office did not issue a vacancy notice to fill a senior adviser post, but instead recruited directly from a reserve list established for the post of head of department which is irregular. 
Ured, primjerice, nije objavio oglas za slobodno radno mjesto višeg savjetnika, nego je umjesto toga zapošljavao izravno s popisa uspješnih kandidata sastavljenog za radno mjesto voditelja odjela, što predstavlja nepravilnost.
The Office also systematically extended deadlines for applications without neither formally approving this nor documenting the reasons. 
Ured je također sustavno produljivao rokove za prijavu bez službenog odobrenja i dokumentiranja razloga.
The number of applications received by the initial deadlines did not always justify the need for the extensions. 
Broj prijava zaprimljenih unutar izvornih rokova nije uvijek opravdavao potrebu za produljenjima rokova.
Some recruitment procedures for administrative officers were not suitable for the grade advertised. 
Neki postupci zapošljavanja za radna mjesta administrativnih službenika nisu odgovarali razredu koji je bio oglašen.
In the recruitment procedure for the position of a manager in the administration department, the vacancy notice was more restrictive than those for the same posts in other departments. 
U postupku zapošljavanja za radno mjesto rukovoditelja u Odjelu za upravne poslove oglas za slobodno radno mjesto bio je restriktivniji od oglasa za ista radna mjesta u drugim odjelima.
In another procedure, the Office did not adequately document the eligibility checks of candidates. 
U jednom drugom postupku Ured nije na odgovarajući način dokumentirao provjere prihvatljivosti kandidata.
Payments for rent and related works 3.20.23. 
Plaćanja za najam i povezane radove 3.20.23.
Total rent paid for all offices at their different locations amounted to two million euros in 2017. 
Ukupan iznos najamnine plaćen za sve urede na njihovim različitim lokacijama 2017. iznosio je dva milijuna eura.
We found that the Office had entered into the lease contracts for the extension of the Malta headquarters and several new offices in Athens, Lesvos and Chios without having carried out an adequate local market analysis. 
Sud je utvrdio da je Ured sklopio ugovore o najmu s ciljem proširenja središnjeg ureda u Malti i otvaranja nekoliko novih ureda u Ateni te na Lezbosu i Khiosu a da prethodno nije proveo odgovarajuću analizu lokalnih tržišta.
In June 2017, the Office entered into a lease agreement for office space in Lesvos. 
Ured je u lipnju 2017. sklopio ugovor o najmu za uredske prostore na Lezbosu.
The Office also accepted a contract with the lessor Ń without any competition Ń for the works to adapt the rented building to the OfficeŐs needs. 
Također je pristao prihvatiti ugovor s najmodavcem – bez ikakvog prethodnog natječaja – za radove kojima bi se unajmljenu zgradu prilagodilo potrebama Ureda.
The value of the works contracts (0,7 million euros during the first months of the lease) was several times the annual value of the lease contract. 
Vrijednost ugovora o radovima (0,7 milijuna eura tijekom prvih nekoliko mjeseci najma) bila je nekoliko puta veća od godišnje vrijednosti ugovora o najmu.
Investing a considerable amount of money in premises that are rented entails considerable financial and operational risks. 
Velika novčana ulaganja u prostore pod najmom donose znatne financijske i operativne rizike.
In 2018, the Office decided to terminate a lease agreement for office space in Chios and works contracts related to it. 
Ured je 2018. odlučio raskinuti ugovor o najmu za uredske prostore na Khiosu i s njim povezane ugovore o radovima.
The Office is currently pursuing to limit the financial exposure resulting from the termination. 
Trenutačno nastoji ograničiti financijsku izloženost koja proizlazi iz raskida tih ugovora.
Payments for travel expenditure 3.20.26. 
Plaćanja za rashode za putovanja 3.20.26.
A contract amounting to 4 million euros for travel services was considered irregular by the Court in its 2016 audit. 
Sud je u okviru revizije za 2016. godinu jedan ugovor o pružanju usluga putovanja u vrijednosti od 4 milijuna eura ocijenio nepravilnim.
The contract was awarded to a tenderer who did not fulfil all selection criteria. 
Ugovor je dodijeljen ponuditelju koji nije ispunio sve kriterije odabira.
The Office still paid 1,5 million euros in 2017 on the basis of this irregular contract. 
Ured je na temelju tog nepravilnog ugovora 2017. ipak isplatio 1,5 milijuna eura.
In 2017, the Office noted significant weaknesses in the acceptance of travel services, in particular, the lack of supporting documents proving such travel services were indeed requested or delivered. 
Iste godine Ured je utvrdio znatne nedostatke u potvrđivanju usluga putovanja, osobito manjak popratne dokumentacije kao dokaza o tome da su te usluge doista tražene ili isporučene.
Other payments 3.20.28. 
Ostala plaćanja 3.20.28.
In addition, other services such as for cleaning services, security services, interpreters and consultants based on public procurement procedures were systematically affected by similar weaknesses. 
Osim navedenoga, druge usluge, kao što su usluge čišćenja, zaštitarske usluge, usluge usmenog prevođenja i savjetodavne usluge, koje su pružene na temelju postupaka javne nabave, sustavno su sadržavale slične nedostatke.
We found significant weaknesses in the assessment of the OfficeŐs needs; the drafting of tender specifications; the choice of the type of contract, the procurement procedures followed; the deadlines set for the submission of tenders; the evaluation and award methods (i.e. the weighting of price versus quality criteria); the amendments and extensions of contracts; the execution of contracts and the verification of services provided. 
Sud je otkrio znatne nedostatke u procjeni potreba Ureda, izradi natječajnih specifikacija, odabiru relevantne vrste ugovora, primijenjenim postupcima javne nabave, rokovima zadanima za podnošenje ponuda, metodama evaluacije i dodjele ugovora (tj. ponderiranju cijene u odnosu na kriterije kvalitete), izmjenama i produljenjima ugovora, izvršenju ugovora i provjerama pruženih usluga.
Such weaknesses affect the principles of competition, transparency, equal treatment and non-discrimination of tenderers. 
Navedenim nedostatcima narušavaju se načela natjecanja, transparentnosti, nediskriminacije ponuditelja i jednakog postupanja prema njima.
They may eventually prevent the Office from obtaining best value for money procurements. 
U konačnici bi mogli spriječiti Ured da postupcima javne nabave ostvari najveću vrijednost za uloženi novac.
The following paragraphs provide some examples of the above weaknesses. 
Odlomci u nastavku sadržavaju neke primjere prethodno navedenih nedostataka.
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/121 3.20.29. 
Službeni list Europske unije C 434/121 3.20.29.
In 2017, the Office awarded a service contract directly for consultancy services for the implementation of the action plan on Greek islands. 
Ured je 2017. izravno dodijelio ugovor o pružanju savjetodavnih usluga u vezi s provedbom akcijskog plana na grčkim otocima.
The public procurement procedure was awarded to a single preselected economic operator without applying any of the procurement procedures laid down in the Financial Regulation. 
U predmetnom postupku javne nabave ugovor je dodijeljen samo jednom unaprijed odabranom gospodarskom subjektu bez prethodnog provođenja ikakvih postupaka javne nabave predviđenih Financijskom uredbom.
Therefore, the public procurement procedure and all related payments (992 000 euros) were irregular. 
Postupak javne nabave i sva povezana plaćanja (992 000 eura) stoga su bili nepravilni.
Since 2016, the Office has made several amendments to the original contract signed in 2016 with one law firm for an initial amount of 5 000 euros, increasing it to 259 000 euros in 2018. 
Ured je od 2016. nadalje unio niz izmjena u izvorni ugovor koji je 2016. potpisao s jednim odvjetničkim društvom u izvornoj vrijednosti od 5 000 eura, koji je 2018. dosegnuo iznos od 259 000 eura.
Total payments for the contract amounted to 98 332 euros in 2017, partly relating to consultancy services for which a competitive public procurement procedure was required. 
Ukupna plaćanja za taj ugovor 2017. iznosila su 98 332 eura, dijelom za savjetodavne usluge za koje je bilo potrebno provesti konkurentni postupak javne nabave.
The consultancy related amendments and payments were therefore irregular. 
Izmjene i plaćanja u vezi s savjetovanjem bili su stoga nepravilni.
The implementation of the 120 000 euros contract signed in 2013 (amended to 132 000 euros in 2017) for the organisation of four to six major events at one international hotel over a span of four years was not in line with the contractŐs initial purpose. 
Ugovor u vrijednosti od 120 000 eura (čija je vrijednost 2017. izmijenjena na 132 000 eura) koji je 2013. sklopljen u svrhu organizacije između četiri i šest velikih događanja u jednom međunarodnom hotelu tijekom razdoblja od četiri godine nije proveden u skladu s početnom svrhom.
The Office used the contract for approximately 50 smaller events instead. 
Ured je ugovor umjesto toga iskoristio za otprilike 50 manjih događanja.
Therefore, the implementation of the contract was irregular. 
Provedba ugovora bila je stoga nepravilna.
OBSERVATIONS ON BUDGETARY MANAGEMENT 3.20.32. 
OPAŽANJA O PRORAČUNSKOM UPRAVLJANJU 3.20.32.
According to arrangements between the European Union and the Kingdom of Norway, the Swiss Confederation, and the Principality of Liechtenstein (also referred to as associated countries) for their participation in the Office, the associated countries participate fully in the work of the Office and are entitled to receive support actions from the Office. 
U skladu sa sporazumima između Europske unije i Kraljevine Norveške, Švicarske Konfederacije i Kneževine Lihtenštajna (također poznate kao „pridružene zemlje”) o njihovu sudjelovanju u radu Ureda, pridružene zemlje u potpunosti sudjeluju u radu Ureda i imaju pravo primati mjere potpore od Ureda.
In 2016, the Office received a grant from the Commission to ensure adequate capacity-building in Greece, to support the implementation of the European Union Ń Turkey Statement and to accelerate substantially the implementation of relocation in order to ease the heavy burden that presently weighs on Greece. 
Komisija je Uredu 2016. dodijelila bespovratna sredstva kako bi se zajamčila izgradnja odgovarajućih kapaciteta u Grčkoj, pružila potpora provedbi Izjave Europske unije i Turske te u znatnoj mjeri ubrzala provedba premještanja radi smanjenja velikog opterećenja s kojim je Grčka trenutačno suočena.
All these activities are the core business of the Office, supporting actions of common interest. 
Sve te aktivnosti čine temeljno područje rada Ureda te se njima podupiru mjere od zajedničkog interesa.