natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Late clearing and contract closure affect the quality of ex ante checks and significantly increase the risk of a broken audit trail or lack of supporting documents. 
Kašnjenje s kliringom i zaključenjem ugovora utjecalo je na kvalitetu ex ante provjera i znatno povećalo rizik od prekida revizijskog traga ili nedostatka popratne dokumentacije.
In both EDF and general budget transactions, the Court found old contracts, for which expenditure was cleared late. _____________ (6) The detailed results of the assessment of EuropeAid systems, including EuropeAid’s annual activity report, are presented in the Court’s annual report on the 8th, 9th and 10th European Devel­ opment Funds, paragraphs 31 to 44. 
Sud je u transakcijama vezanima uz ERF-ove i opći proračun pronašao stare ugovore za koje su rashodi potvrđeni sa zakašnjenjem. _____________ (6) Detaljni rezultati procjene sustava glavne uprave EuropeAida, uklju­ čujući godišnje izvješće o radu navedene glavne uprave, izneseni su u godišnjem izvješću Suda o 8., 9.i 10. europskom razvojnom fondu, u dijelu od 31. do 44. odlomka.
T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 7.23. 
O D G O V O R I K O M IS IJ E 7.23.
A ‘Manual of Procedures for ex post controls in centralised management and for the calculation of a residual error rate’ was approved by the Director General on 20 December 2012. 
Glavni direktor je 20. prosinca 2012. odobrio „Priručnik za postupke ex-post kontrola kod centraliziranog upravljanja i za izračun stope preostalih pogrešaka”.
Several audit missions have already been carried out. 
Već je provedeno nekoliko revizij­ skih službenih putovanja.
The RER measurement in centralised management will form an important part of the information at Director-General disposal when signing the Declaration of Assurance in the Annual Activity Report. 
Mjerenje stope preostalih pogrešaka (RER) u centraliziranom upravljanju činit će važan dio podataka koji su na raspolaganju glavnom direktoru pri potpisivanju Izjave o jamstvu u Godišnjem izvješću o radu.
Box 7.2 — EuropeAid: Summary of the Court’s Findings about effectiveness of systems (6) Box 7.2 — EuropeAid: Summary of the Court’s Findings about effectiveness of systems E x - a n t e c h e ck s The Commission agrees that while the design of EuropeAid's control system is broadly consistent and sound, progress still has to be made on the implementation of the control mechanisms. 
Okvir 7.2. – EuropeAid: Sažetak nalaza Suda o djelotvornosti sustava (6) Okvir 7.2. – EuropeAid: Sažetak nalaza Suda o učinkovitosti sustava E x - a n t e p r o v je r e Komisija se slaže da, unatoč tome što je dizajn sustava kontrole EuropeAida dosljedan i dobar, potreban je napredak u odnosu na provedbu kontrolnih mehanizama.
Moreover, the Commission highlights the fact that the frequency of errors for external aid as a whole has decreased as compared to previous years. 
Osim toga, Komisija ističe činjenicu da se učestalost pogrešaka za čitavu vanjsku pomoć smanjila u usporedbi s prethodnim godinama. HR 14.11.2013.
EN 14.11.2013 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 193 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S As part of an external study in 2012 EuropeAid has put in place a procedure that reviews all contracts for which the activity period has expired for more than 18 months. 
SlužbenilistEuropskeunije 193 O P A Ž A N J A P rać e n je i n a dz o r R E V I Z O R S K O G S U D A O D G O V O R I K O M IS IJ E Kao dio vanjske studije provedene u 2012., EuropeAid je uspostavio postupak za preispitivanje svih ugovora u odnosu na koje je razdoblje aktivnosti isteklo prije više od 18 mjeseci.
The services are requested to comment on the reason for the contracts still being open and their plan to ensure the contracts can be closed as soon as possible. 
Traži se od službi da komentiraju razloge zašto su ugovori još otvoreni i da navedu svoj plan zatvaranja ugovora čim prije moguće.
This has led to a decrease in open contracts at year end as compared to 2011. 
Time se smanjio broj otvorenih ugovora na kraju godine u usporedbi s 2011.
A similar exercise has been launched in April 2013 so as to continue this effort. 
Sličan je postupak pokrenut u travnju 2013. u cilju nastavka tih napora.
M o n i t o r i n g a n d s u p e r v i s io n The audit module of the external aid management information system (CRIS) was designed to plan, and record the results of external audits rather than track audit follow-up made by EuropeAid. 
P ra ć e n j e i n a d z o r Modul revizije informacijskog sustava za upravljanje vanjskom pomoći (CRIS) osmišljen je za planiranje i bilježenje rezultata vanjskih revizija, a ne za praćenje provedbe nalaza revizije EuropeAida.
However, EuropeAid planned to develop this functionality in the medium term, resources permitting. 
Međutim, EuropeAid planirao je razviti tu funkcionalnost u srednjem roku, ako za to bude sredstava.
EuropeAid developed a work plan tool for planning of missions. 
EuropeAid je razvio alat za planiranje službenih putovanja.
Additionally, EuropeAid is setting up a reform on monitoring and reporting to be implemented in early 2014. 
Osim toga, EuropeAid planira provedbu reforme praćenja i izvješćivanja početkom 2014.
2 0 1 2 R e s i d u a l E r ro r R a t e s t u d y The results of the 2012 RER study fed directly into the 2012 AAR assurance process and therefore were actually very useful to EuropeAid. 
S t u d i j a o s t o p i p r e o s t a l i h p o g re š a k a i z 2 0 1 2 . Rezultati studije o stopi preostalih pogrešaka iz 2012. izravno su uneseni u postupak osiguranja iz godišnjeg izvješća o radu za 2012. i stoga su EuropeAidu bili vrlo korisni.
The 2012 RER study was the first one implemented and the lessons learnt from this first exercise will allow for refinements in the methodology. 
Studija o stopi preostalih pogrešaka iz 2012. bila je prva koja je provedena i lekcije naučene iz te prve studije omogućit će razradu metodologije.
EuropeAid will discuss the issues of the degree of reliance on previous audit or verification reports as well as the method of calculation of error rates with the contractor. 
EuropeAid će raspravljati o pitanjima stupnja oslanjanja na prethodna izvješća o reviziji ili provjeru i metodama izračuna stope pogrešaka s izvođačem radova.
The steps to be undertaken to perform estimations are set out in detail in the revised RER instruction manual which will be applied for the 2013 RER exercise. 
Koraci koji će se poduzeti za obavljanje procjena iscrpno su navedeni u revidiranom priručniku o stopi preostalih pogrešaka koji će se primjenjivati za studiju o stopi preostalih pogrešaka za 2013.
I n t e r n a l A u di t Since 2013, due to several measures taken in this respect, the functioning of the IAC has been improving. 
U n u t a r n j a re v i z i j a Kao rezultat nekoliko mjera koje su poduzete u tome pogledu, rad IAC-a poboljšao se od 2013.
M o n i to r i n g a n d s u pe r vi s i on Shortcomings persist in EuropeAid’s management information system on the results and the follow-up of external audits, expenditure verifications and monitoring visits. 
U upravljanju informacijskim sustavom glavne uprave EuropeAida i dalje postoje nedostatci vezani uz rezultate i praćenje vanjskih revizija, provjere rashoda i posjete u svrhu praćenja.
There are weaknesses in the selection, planning and follow-up of monitoring visits made by the EU delegations. 
Postoje nedostatci u odabiru, planiranju i nadzoru posjeta u svrhu praćenja koje su obavile delegacije EU-a.
2 0 1 2 R esid ual E r ro r R ate st u dy EuropeAid carried out its first study to assess the level of errors which have evaded all management checks to prevent, detect and correct errors: the Residual Error Rate (RER) study. 
EuropeAid je prvi puta proveo istraživanje kako bi procijenio razinu pogrešaka koje, unatoč svim provjerama upravljanja, nisu spriječene, otkrivene ni ispravljene te je tako nastala studija o stopi preostale pogreške.
The study estimates the RER at 3,63 %. 
Studijom je stopa preostale pogreške procijenjena na 3,63 %.
The design of the RER methodology was in general appropriate and the study has provided interesting and potentially useful information. 
Izrada metodologije izračuna stope preostale pogreške općenito je bila prikladna te su u studiji iznesene zanimljive i potencijalno korisne informacije.
However, there is scope for further refinement in the methodology relating to the degree of reliance placed upon previous audit or verification reports, to the method of calculation of error rates on individual transactions, and to the treatment of transactions where there was no readily obtainable documentation. 
No, postoji prostor za dodatnim usavršavanjem metodologije u smislu razine pouzdanosti prijašnjih revizijskih izvješća ili izvješća o provjeri, metode izračuna stopa pogrešaka u pojedinačnim transakcijama te knjiženja transakcija u slučajevima kad nije bila dostupna relevantna dokumentacija.
I n te r n a l a u di t The Commission’s 2011 reorganisation continues adversely to affect the activity of the Internal Audit Capability (IAC). 
U n u t ar n j a r e v i z i j a Reorganizacija Komisije iz 2011. godine i dalje negativno utječe na djelovanje Odjela za unutarnju reviziju. HR 194 SlužbenilistEuropskeunije 14.11.2013.
The presentation of the RER study's results in the AAR is misleading: — the RER is not a ‘maximum amount’ but a best estimate (or most likely estimate). 
Prikaz rezultata studije o stopi preostale pogreške u godišnjem izvješću o radu je netočan: — stopa preostale pogreške nije „najveći iznos“, nego najbolja procjena (ili najizglednija procjena).
The true level of error could be higher; — the RER is not an estimate of the amount ‘at risk’ but an estimate of the error which remains undetected and uncorrected at the end of the management cycle and thus is definitive (7); — supervisory and control systems are not effective when they fail to detect and correct material error; — the AAR describes the main types of errors occurring in EuropeAid expenditure but, with the exception of weaknesses in the recovery process, it does not analyse why they occurred and which aspects of EuropeAid’s supervisory and control system failed. 
Stvarna bi stopa pogreške mogla biti viša; — stopa preostale pogreške nije procjena „rizičnog“ iznosa, nego procjena pogreške koja je ostala neotkrivena ili neispravljena na kraju ciklusa upravljanja te je stoga konačna (7); — nadzorni i kontrolni sustavi nisu djelotvorni kada ne uspiju otkriti i ispraviti značajne pogreške; — godišnje izvješće o radu opisuje glavne vrste pogrešaka koje se javljaju u rashodima glavne uprave EuropeAida, ali osim za nedostatke u procesu povrata sredstava ne analizira zašto je došlo do pogrešaka i koji su dijelovi nadzornog i kontrolnog sustava glavne uprave zakazali.
It includes, inter alia, awareness raising actions, training and guidance, reinforcement of the accountability of Delegations, an increased cooperation with international organisations and streamlining the control system. — The Commission agrees that the amount at risk mentioned in EuropeAid’s 2012 AAR is the most likely estimate, in accordance with the Standing Instructions for the Annual Activity Reports for 2012. 
U to su uključene, između ostalog, aktivnosti podizanja svijesti, osposobljavanja i usmjeravanja, povećanje odgovornosti delegacija te bolju suradnju s međunarodnim organizacijama i usklađivanje sustava nadzora. — Komisija se slaže da je iznos rizika naveden u godišnjem izvješću o radu EuropeAida za 2012. najvjerojatnije procjena u skladu s Uputama za pripremu godišnjih izvješća o radu za 2012.
The true level of error could be higher, but also lower. — The concept of ‘amount at risk’ is applied in the AAR in full compliance with the Commission’s standing instructions for the preparation of the AAR. 
Pravi stupanj pogreške mogao bi biti veći, ali i manji. — Pojam „iznos izložen riziku” primjenjuje se u godišnjem izvješću o radu u skladu s uputama Komisije za pripremu godišnjih izvješća o radu.
These instructions define the‘amount at risk’ as the financial impact of the errors in terms of actual budgetary financial exposure during the calendar year. 
U tim se uputama određuje „iznos izložen riziku” kao financijski učinak pogrešaka u smislu stvarne proračunske financijske izloženosti tijekom financijske godine.
The Commission agrees that the results of the RER study are not an estimate of the amount at risk. — Most errors are linked to a limited number of weaknesses concerning mainly the implementation of controls. 
Komisija se slaže da rezultati studije o stopi preostalih pogrešaka nisu procjena iznosa izloženog riziku. — Većina pogrešaka povezana je s ograničenim brojem nedostataka povezanih uglavnom s provedbom kontrola.
The design of the control system therefore appears to be sound and does not need to be modified. — EuropeAid will undertake for the next Annual Activity Report the analysis requested in the standing instructions. 
Čini se stoga da je sustav kontrole dobar i da nisu potrebne izmjene. — EuropeAid će za sljedeće Godišnje izvješće o radu provesti analizu koja se traži u stalnim uputama.
The above mentioned Action Plan addresses all types of errors identified by the control system and the Court of Auditors. 
Gore navedenim Akcijskim planom dotiču se sve vrste pogrešaka koje su utvrđene u sustavu kontrole i koje je utvrdio Revizorski sud.
The Action Plan was preceded by a thorough analysis of the origins of these errors. 
Akcijskom planu prethodila je detaljna analiza izvora pogrešaka.
In addition, it also included definitions of the ways in which errors — outlined in the Action Plan — are tackled. 
Osim toga, on je uključivao i definicije načina kojima se rješavaju pogreške iz Akcijskog plana.
The analysis concluded that the control design as such was sound and that the errors which occurred were due to implementation issues. _____________ (7) ‘Residual errors are those that have evaded all prevention, detection and correction controls in the existing control framework’. (A Manual for Measuring the Residual Error Rate for EuropeAid, May 2013). 
Analizom je zaključeno da je dizajn kontrole dobar i da su pogreške koje se javljaju uglavnom rezultat provedbe. _____________ (7) „Preostale pogreške su pogreške koje su promaknule svim kontro­ lama sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja u postojećem kontrolnom okviru.“ (Priručnik za mjerenje stope preostale pogreške za EuropeAid, svibanj 2013.)
EN 14.11.2013 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 195 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS The conclusion for 2012 7.25. 
SlužbenilistEuropskeunije 195 O P A Ž A N J A R E V I Z O R S K O G S U D A ZAKLJUČAK I PREPORUKE Zaključak za 2012. godinu 7.25.
Forthispolicygroup: (a) testing of transactions indicates that the most likely error present in the population is 3,3 %; and (b) the supervisory and control systems examined at EuropeAid were partially effective; and (c) the supervisory and control systems examined at DG ELARG were effective. 
Zaovuskupinupolitika (a) ispitivanje transakcija pokazuje da najizglednija pogreška prisutna u skupini podataka iznosi 3,3 %; dok su (b) ispitani nadzorni i kontrolni sustavi glavne uprave Euro­ peAida bili djelomično djelotvorni; te su (c) ispitani nadzorni i kontrolni sustavi DG ELARG-a bili djelotvorni.
Recommendations 7.27. 
Preporuke 7.27.
Annex 7.3 shows the result of the Court’s review of progress in addressing recommendations made in the previous annual reports. 
U Prilogu 7.3. prikazani su rezultati procjene Suda o tome koji je napredak ostvaren u prihvaćanju preporuka iznesenih u prijašnjim godišnjim izvješćima.
In the 2009 and 2010 annual reports, the Court presented eleven recommendations. 
U godišnjim izvje­ šćima za 2009. i 2010. godinu Sud je iznio jedanaest prepo­ ruka.
The Commission fully implemented seven of them, while four were imple­ mented in most respects. 
Komisija je u potpunosti provela sedam preporuka, dok ih je četiri provela većim dijelom.
Following this review and the findings and conclusions for 2012, the Court recommends that the Commission should: — Recommendation 1: ensure timely clearance of expendi­ ture; — Recommendation 2: promote better document management by implementing partners and beneficiaries; — Recommendation 3: improve the management of contract awarding procedures by setting out clear selection criteria and documenting the evaluation process better; T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 7.25. (a) The Commission notes that the increase in the error estimated by the Court is linked to the changes in the sampling approach of the Court. (b) The Commission agrees that, while the design of EuropeAid's control system is broadly consistent and sound, progress has still to be made on the implementation of the control mech­ anisms. 
Nakon ove procjene te nalaza i zaključaka za 2012. godinu, Sud preporučuje da bi Komisija trebala: — 1. preporuka: osigurati pravovremeni kliring rashoda, — 2. preporuka: poticati partnere zadužene za provedbu i korisnike sredstava na bolje upravljanje dokumentima, — 3. preporuka: poboljšati upravljanje postupcima dodjele ugovora postavljanjem jasnih kriterija odabira i boljim dokumentiranjem procesa vrednovanja, O D G O V O R I K O M IS IJ E 7.25. (a) Komisija primjećuje da je povećanje broja pogrešaka koje procje­ njuje Sud povezano s promjenama u pristupu uzorkovanja koji Sud upotrebljava. (b) Komisija se slaže da je, unatoč tome što je dizajn sustava kontrole EuropeAida dosljedan i dobar, potreban napredak u odnosu na provedbu kontrolnih mehanizama.
The Commission accepts this recommendation and action has recently been taken with a view to ensuring clearance of expenditure is done without delay. 
Komisija prihvaća ovu preporuku i već su poduzete mjere u cilju osiguranja odobrenja rashoda bez odlaganja.
The Commission agrees with the recommendation. 
Komisija se slaže s preporukom.
The Commission accepts this recommendation, and the Action Plan approved in May 2013 includes measures concerning the revision of existing training on procurement and grants in order to reinforce financial and operational aspects linked to procurement procedures. 
Komisija prihvaća ovu preporuku i Akcijski plan odobren u svibnju 2013. uključuje mjere u vezi s revizijom postojećeg osposobljavanja o javnim nabavana i bespovratnim sredstvima za jačanje financijskih i operativnih vidova povezanih s postupcima nabave.
EN 196 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 14.11.2013 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S — Recommendation 4: take effective steps in order to enhance the quality of expenditure checks carried out by external auditors; — Recommendation 5: apply a consistent and robust methodology for the external relations directorates-general to calculate residual error rates. 
O P A Ž A N J A R E V I Z O R S K O G S U D A — 4. preporuka: poduzeti djelotvorne korake kako bi se poboljšala kvaliteta provjera rashoda koje provode vanjski revizori, — 5. preporuka: uspostaviti dosljednu i pouzdanu metodo­ logiju kako bi glavne uprave za vanjske odnose mogle izračunati stope preostale pogreške.
T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S The Commission accepts this recommendation and in the framework of the Action Plan it has planned to examine in 2013 the possi­ bilities of enhancing the quality and effectiveness of audits and verifi­ cations. 
O D G O V O R I K O M IS IJ E Komisija prihvaća preporuku i u okviru Akcijskog plana planirala je preispitati u 2013. godini mogućnosti za jačanje kvalitete i učinko­ vitosti revizija i provjera.
This will be carried out notably with regard to audits and verifications conducted by local audit firms hired by the beneficiaries. 
To će se provoditi u odnosu na revizije i provjere koje obavljaju lokalne revizijske tvrtke koje su angažirali korisnici.
The standing instructions on the AARs contain harmonised guidelines which can be used throughout the Commission on reporting in the AAR for the calculation of (residual) error rates, the financial impact of these errors as amount at risk, the materiality for a potential reservation and their impact on the AOD’s declaration of assurance. 
Stalne upute za godišnja izvješća o radu sadrže usklađene smjernice koje čitava Komisija može upotrebljavati za izvješćivanje u godišnjem izvješću za izračun stopa (preostalih) pogrešaka, financijskog učinka tih pogrešaka kao iznosa izloženog riziku, materijalnosti za potenci­ jalne rezervacije i njihovog učinka na izjavu o jamstvu AOD-a.
(2) Numbers quoted in brackets represent the actual number of transactions. 
(2) Brojevi navedeni u zagradama predstavljaju stvaran broj transakcija.
(3) Includes four transactions from the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency. 
(3) Uključuje četiri transakcije Izvršne agencije za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu.
(2) 0% 100 % (1) 10% ANNEX 7.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR EXTERNAL RELATIONS, AID AND ENLARGEMENT 2012 ELARG 2011 2010 2009 (33) (23) 
(2) 0% 100 % (1) 10% PRILOG 7.1. REZULTATI ISPITIVANJA TRANSKACIJA VEZANIH ZA VANJSKE ODNOSE, POMOĆ I PROŠIRENJE 2012. 2011.
EN 198 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 14.11.2013 Ex-ante controls EuropeAid Partially effective Monitoring and supervision Internal audit Overall assessment Partially effective DG Enlargement Effective Partially effective Effective Partially effective Effective Effective ANNEX 7.2 RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR EXTERNAL RELATIONS, AID AND ENLARGEMENT 
HR 198 SlužbenilistEuropskeunije 14.11.2013. Ex ante kontrole EuropeAid Djelomično djelotvoran Praćenje i nadzor Djelomično djelotvoran Unutarnja revizija Sveukupna procjena Djelomično djelotvoran GU Proširenje Djelotvoran Djelotvoran Djelomično djelotvoran Djelotvoran Djelotvoran PRILOG 7.2.
EN 14.11.2013 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 199 Year Court recommendation Fully imple­ mented Being implemented Not imple­ mented No longer applicable Insufficient evidence Commission reply 2010 DG ELARG should develop a tool to facilitate the consolidation of the outcomes of audit visits related to legality and regularity issues. 
SlužbenilistEuropskeunije 199 Godina Preporuka Suda Potpuno prove­ deno U provedbi Nije provedeno Više nije primjenjivo Nedostatni dokazi Odgovor Komisije 2010. DG ELARG treba razviti alat za olakšavanje konsolidacije ishoda revizijskih posjeta vezanih uz pitanja zakonitosti i pravilnosti.
X DG ELARG considers that the CRIS audit module is appro­ priate for management needs, and that the information requested by the Court and needed for management can be made available via the current CRIS tool. 
X GU ELARG smatra da je modul CRIS-a za reviziju prikladan za potrebe upravljanja i da se podaci koje Sud zahtijeva i koji su potrebni za upravljanje mogu staviti na raspolaganje putem postojećeg alata CRIS.
DG ELARG should set out in greater detail the criteria for lifting ex ante control and suspending the ‘conferral of management’ to decentralised countries and test the performance of the systems used by national authorities. X (This is the 2010 follow up/update of a 2009 recommendation) DG ELARG should continue to improve the quality of the data entered in its management information system. 
DG ELARG treba odrediti detaljnije kriterije za ukidanje ex ante kontrola i privremenu obustavu „prijenosa prava upravljanja“ na decentralizirane zemlje te ispitati rezultate sustava koje koriste nacionalna tijela X (Ovo je praćenje preporuke iz 2010. godi­ ne/ažuriranje preporuke iz 2009. godine) DG ELARG treba i dalje poboljšavati kvali­ tetu podataka koji se unose u informacijski sustav za upravljanje. X (Ovo je praćenje preporuke iz 2010. godi­ ne/ažuriranje preporuke iz 2009. godine) (Ovo je praćenje preporuke iz 2010. godi­ ne/ažuriranje preporuke iz 2009. godine) DG ELARG treba povećati broj ex post pregleda transakcija za centralizirano uprav­ ljanje.