natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Observations 27 Delegations have insufficient expertise to identify suitable buildings and do not receive sufficient support from headquarters 32 Our audit review of 30 building files (see Annex II) found that in most of them (26 out of 30), the delegation had explored the local market. 
Opažanja 27 Delegacije nemaju dovoljno stručnosti za utvrđivanje prikladnih zgrada te ne primaju dovoljno potpore iz sjedišta 32 Našim revizijskim pregledom 30 dosjea o zgradama (vidjeti prilog II.) ustanovljeno je da se u većini njih (26 od 30) navodi da je delegacija istražila lokalno tržište.
However, only 15 of the 30 building files included a shortlist of suitable, realistic options (see Figure 12). 
Međutim, u samo 15 dosjea o zgradama od njih 30 nalazi se uži popis prikladnih, realističnih mogućnosti (vidjeti sliku 12.).
Summary results of audit review of 30 building files 4 25 15 8 7 26 23 22 15 5 No Yes 1. 
Sažeti rezultati revizijskog pregleda 30 dosjea o zgradama 4 25 15 8 7 26 23 22 15 5 Ne Da 1.
Exploration of the local market 2. 
Istraživanje lokalnog tržišta 2.
Discussion of whether to rent or buy 3. 
Rasprava o tome je li bolje unajmiti ili kupiti 3.
Shortlist of more than one suitable, realistic option 4. 
Uži popis koji sadržava više od jedne prikladne, realne mogućnosti 4.
Delegation's proposed solution based on sound technical and financial analysis 5. 
Rješenje koje je delegacija predložila na temelju pouzdane tehničke i financijske analize 5.
Convincing reason for HQ Building Committee's decision Source: European Court of Auditors based on review of 30 building files. 
Uvjerljiv razlog za odluku odbora sjedišta za nekretnine Izvor: Europski revizorski sud na temelju pregleda 30 dosjea o zgradama.
Number of building files Figure 12 
Broj dosjea o zgradama Slika 12.
Observations 28 33 In the audit survey, almost half of heads of administration considered that their delegation does not have sufficient staff and expertise to manage its buildings. 
Opažanja 28 33 U revizijskoj je anketi gotovo polovica voditelja administracije smatrala da njihova delegacija nema dovoljno zaposlenika i stručnosti za upravljanje svojim zgradama.
Heads of administration are not building-management specialists and do not receive specific training in this area. 
Voditelji administracije nisu stručnjaci za upravljanje zgradama te nisu prošli posebno osposobljavanje u tom području.
In order to manage building projects (e.g. moving to a new office building or carrying out works), they may therefore require approval to bring in the necessary expertise (e.g. to analyse the market, carry out a rent-versus-buy analysis, negotiate with landlords or design and monitor building works). 
Kako bi upravljali projektima u vezi sa zgradama (npr. preseljenje u novu poslovnu zgradu), mogu zatražiti odobrenje za dovođenje potrebnih stručnjaka (npr. radi analize tržišta, analize je li bolje unajmiti ili kupiti nekretninu, pregovaranja sa stanodavcima ili projektiranja i praćenja radova na zgradama).
For example, in Washington DC the delegation hires a broker locally to research the market and to negotiate with landlords on its behalf. 
Primjerice, u Washingtonu, D. C., delegacija zapošljava lokalnog agenta radi istraživanja tržišta i pregovaranja s najmodav-cima u njezino ime.
In countries where such expertise cannot be bought in, delegations require more involvement and support from headquarters. 
U zemljama u kojima nije moguće unajmiti takva stručnjaka delegacije zahtijevaju veću uključenost i podršku sjedišta.
34 The audit survey showed that 85 % of heads of administration were satisfied with the support they receive from headquarters when renewing office rentals. 
34 Revizijskom anketom pokazalo se da je 85 % voditelja administracije bilo zadovoljno potporom koju su primili od sjedišta pri produljenju ugovora o najmu ureda.
The level of satisfaction was lower for the support received when choosing new offices (76 %) (see Figure 13). 
Razina zadovoljstva bila je niža za potporu primljenu pri odabiru novih ureda (76 %) (vidjeti sliku 13.).
Support to delegations for building-management activities 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Inadequate HQ support Adequate HQ support Renewing office rental Choosing new offices Maintenance and renovation Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. Respondents Figure 13 
Potpora delegacijama za aktivnosti u vezi s upravljanjem zgradama 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Neodgovarajuća potpora sjedišta Odgovarajuća potpora sjedišta Produljenje ugovora o najmu ureda Odabir novih ureda Održavanje i renoviranje Izvor: revizijska anketa koju su ispunili voditelji administracije u delegacijama EU-a.
Observations 29 35 A number of responses to the audit survey highlighted the need for more intensive support from headquarters, particularly where there is a lack of suitable buildings on the local market22. 
Opažanja 29 35 U nizu odgovora na revizijsku anketu istaknuta je potreba za intenzivnijom potporom sjedišta, posebno ako na lokalnom tržištu nema prikladnih zgrada22.
Some delegations visited, for example Nepal (see Box 2), also highlighted the need for on-site visits, particularly when searching for new premises. 
Neke posjećene delegacije, primjerice u Nepalu (vidjeti okvir 2.), također su istaknule potrebu za terenskim posjetima, posebno pri potrazi za novim objektima.
In 2014 the Headquarters Infrastructure Division visited 36 delegations to provide on-site support. 
Tijekom 2014. odjel sjedišta za infrastrukturu posjetio je 36 delegacija radi pružanja potpore na terenu.
As an example of good practice, when German embassies are seeking new premises, once the head of administration has identified possible locations, staff from headquarters arrive on site to check their suitability and to help with negotiations. 
Primjer dobre prakse: kad njemačka veleposlanstva traže nove prostore, nakon što voditelj administracije odredi moguće lokacije, osoblje iz sjedišta dolazi na teren kako bi provjerilo njihovu prikladnost i pomoglo pri pregovorima.
22 This was identified by respondents to the survey as one of the main obstacles when it comes to finding better premises. 
22 Ispitanici u anketi to su naveli kao jednu od glavnih prepreka nalaženju boljih prostora.
Need for headquarters support to find an office building in Nepal In Nepal, because of a lack of space in the main building, since 2007 a third of staff have been working in converted garages. 
Potreba za potporom sjedišta kako bi se pronašla poslovna zgrada u Nepalu Zbog manjka prostora u glavnoj zgradi u Nepalu od 2007. godine trećina zaposlenika radi u prenamijenjenim garažama.
Since 2009, another third have been working in second-hand prefabricated cabins installed in the garden, presenting a poor image of the delegation (see Figure 14). 
Od 2009. godine druga trećina zaposlenika radi u rabljenim montažnim kabinama postavljenima u vrt, zbog čega delegacija ostavlja loš dojam (vidjeti sliku 14.).
The June 2011 evaluation of the delegation to Nepal recommended that a move to more appropriate and modern offices should be planned by the time the lease came to an end in 2014. 
Evaluacijom delegacije u Nepalu iz lipnja 2011. godine preporučeno je da se planira preseljenje u prikladnije i modernije urede prije isteka ugovora o najmu 2014. godine.
The delegation did not have the time and expertise necessary to produce a high-quality building file. 
Delegacija nije imala dovoljno vremena i potrebne stručnosti za izradu visokokvalitetnog dosjea o zgradi.
It considered that a visit from a team of property-management experts from headquarters (e.g. a negotiator, an architect and a security officer) could help to search for new premises, negotiate the best arrangements and identify and compare suitable solutions. 
Smatrala je da bi posjet skupine stručnjaka za upravljanje nekretninama iz sjedišta (npr. pregovarač, arhitekt i dužnosnik za sigurnost) mogao pomoći u potrazi za novim prostorima, pregovaranju najboljeg sporazuma te utvrđivanju i uspoređivanju prikladnih rješenja.
However, headquarters was unable to carry out such a visit, despite written requests from the delegation in 2011 and 2012. 
Međutim, unatoč pisanim zahtjevima delegacije 2011. i 2012. godine, sjedište nije moglo obaviti taj posjet.
Headquarters did write to the delegation to encourage it to develop its proposal to purchase land from the French embassy and to construct offices and a residence, but then rejected the proposal due to lack of funds. 
Sjedište je pisalo delegaciji kako bi je ohrabrilo da razvije svoj prijedlog za kupnju zemljišta od francuskog veleposlanstva i izgradi urede i rezidenciju, ali je zatim odbilo prijedlog zbog nedostatka sredstava.
The delegation was unable to identify a suitable alternative and so submitted a building file to renew the existing lease until 2024 which was approved by headquarters in November 2013. 
Delegacija nije mogla odrediti prikladnu alternativu te je predala dosje o zgradi za produljivanje postojećeg ugovora o najmu do 2024. godine, što je sjedište odobrilo u studenom 2013. godine.
Observations 30 Pre-fabricated cabins used as offices in Nepal Source: European Court of Auditors. 
Opažanja 30 Montažne kabine koje se u Nepalu upotrebljavaju kao uredi Izvor: Europski revizorski sud.
There are some weaknesses in the way delegations present options to headquarters 36 The building policy requires delegations to present to headquarters, through building files, the results of their research into the local property market. 
Postoje stanoviti nedostatci u načinu na koji delegacije predstavljaju mogućnosti sjedištu 36 Politikom o upravljanju nekretninama od delegacija se zahtijeva da sjedištu predstave, preko dosjea o zgradama, rezultate svojeg istraživanja lokalnog tržišta nekretnina.
This should include a discussion of whether to rent or buy, their assessment of suitable options and their proposal to the Building Committee. 
Dosjei bi trebali sadržavati raspravu o tome je li bolje unajmiti ili kupiti nekretninu, procjenu prikladnih mogućnosti i prijedlog odboru za nekretnine.
However: (a) delegations do not produce building files for all new contracts; (b) building files are unnecessarily detailed when delegations have no intention of moving; (c) building files rarely discuss the possibility of buying and do not compare it with the cost of renting; (d) in some building files, delegations do not present options in a comparable way; (e) guidance on preparing building files does not take into account space rented to other organisations and income generated by co-location. 
Međutim: (a) delegacije ne izrađuju dosjee o zgradama za sve nove ugovore; (b) dosjei o zgradama sadržavaju nepotrebne detalje čak i ako se delegacije ne namjeravaju preseliti; (c) u dosjeima o zgradama rijetko se raspravlja o mogućnosti kupnje te je se ne uspoređuje s troškovima unajmljivanja; (d) u nekim dosjeima o zgradama delegacije ne predstavljaju mogućnosti na usporediv način; (e) u smjernicama za izradu dosjea o zgradama ne uzima se u obzir prostor iznajmljen drugim organizacijama i prihod od dijeljenja prostora.
Figure 14 
Slika 14.
Observations 31 Delegations do not produce building files for all new contracts 37 Delegations sometimes sign a building contract without producing and submitting a building file to the Building Committee, as required. 
Opažanja 31 Delegacije ne izrađuju dosjee o zgradama za sve nove ugovore 37 Delegacije katkad potpisuju ugovor o zgradi a da ne sastavljaju i ne podnose dosje o zgradi odboru za nekretnine, kako se od njih traži.
For example, there was no building file for the 230 000 euro contract for Venezuela offices signed in 2013 or the 240 000 euro contract for the residence in Nepal signed in 2011. 
Primjerice, nije bilo dosjea o zgradi za ugovor vrijedan 230 000 eura za urede u Venezueli potpisan 2013. godine ili ugovor vrijedan 240 000 eura za rezidenciju u Nepalu potpisan 2011. godine.
Building files are unnecessarily detailed when delegations have no intention of moving 38 Stability is an objective of the building policy, so there is good reason for preferring to continue with the lease for an existing building if it meets the delegation’s needs and provides value for money. 
Dosjei o zgradama sadržavaju nepotrebne detalje čak i ako se delegacije ne namjeravaju preseliti 38 Stabilnost je jedan od ciljeva politike o upravljanju nekretninama, stoga postoji dobar razlog zašto se prednost daje produljenju ugovora o najmu postojeće zgrade ako zadovoljava potrebe delegacije i pruža vrijednost za uloženi novac.
This also avoids the cost and disruption of moving23. 
Time se također izbjegava trošak preseljenja i prekid rada koji bi preseljenje uzro-kovalo23.
In any case, the standard lease agreement has a clause enabling the delegation to terminate the contract with 3 months’ notice at any time. 
U svakom slučaju, standardni sporazum o najmu ima klauzulu kojom se delegaciji omogućuje raskidanje ugovora u bilo koje doba uz najavu raskida tri mjeseca unaprijed.
39 However, there is currently no difference between the guidance for preparing building files which aim to continue an existing lease and the guidance for preparing building files which aim to select — when a move is needed — the best building among a number of options. 
39 Međutim, trenutačno ne postoji razlika između smjernica za pripremu dosjea o zgradi kojima se želi produljiti postojeći ugovor o najmu i smjernica za pripremu dosjea o zgradi kojima se želi odabrati – kad bude potrebno preseljenje – najbolja zgrada iz niza mogućih.
In the first case, a comparison with alternative options is artificial and less meaningful than demonstrating that the building still meets the delegation’s needs in accordance with the building policy and in line with market rates (see Box 3). 
U prvom je slučaju usporedba s alternativama umjetna i manje važna od prikazivanja da zgrada i dalje zadovoljava potrebe delegacije u skladu s politikom o upravljanju nekretninama i u skladu s tržišnim cijenama (vidjeti okvir 3.).
In the second case, delegations may require more support from headquarters to carry out a more comprehensive assessment, including a comparison of suitable and realistic shortlisted options. 
U drugom slučaju delegacije mogu zahtijevati više podrške od sjedišta za izvođenje sveobuhvatnije procjene, uključujući usporedbu prikladnih i realnih mogućnosti u užem izboru.
23 For German embassies, for example, there is an assumption that embassies will remain where they are, unless there is a particularly compelling reason to move. 
23 Za njemačka veleposlanstva, primjerice, postoji pretpostavka da će ostati gdje jesu osim ako se ne pojavi iznimno uvjerljiv razlog za preseljenje.
When delegations intend to stay put, examining alternatives can be artificial and of limited value The objective of the 2013 building file for Rwanda offices (see Annex II) was to justify continuing the existing rental agreement. 
Kad delegacije namjeravaju ostati na istom mjestu, istraživanje alternativa može biti umjetno i ograničene vrijednosti Cilj dosjea o zgradi iz 2013. godine za urede u Ruandi (vidjeti prilog II.) bio je opravdati produljenje postojećeg ugovora o najmu.
This was clear from a mission report from headquarters annexed to the building file instructing the delegation to negotiate an extension to the lease agreement for the office buildings quickly after exploring the market as required for the purposes of a report to the Building Committee. 
To je bilo jasno iz izvješća sjedišta sa službenog posjeta priloženog dosjeu o zgradi u kojemu se delegaciju upućuje da pregovara o produljenju ugovora o najmu za poslovne zgrade ubrzo nakon što istraži tržište, što je nužno za potrebe izvješća odboru za nekretnine.
Therefore, although the building file included an analysis of a shortlist of suitable, realistic options, this had limited value because there was no intention of moving. 
Stoga, iako je dosje o zgradi uključivao analizu užeg izbora prikladnih, realnih mogućnosti, imao je ograničenu vrijednost jer nije bilo namjere za preseljenje.
Observations 32 Building files rarely discuss the possibility of buying and do not compare it with the cost of renting 40 Of the 30 building files examined, only five discussed the possibility of buying (see Figure 12), and in all cases buying was rejected. 
Opažanja 32 U dosjeima o zgradama rijetko se raspravlja o mogućnosti kupnje te je se ne uspoređuje s troškovima unajmljivanja 40 Od 30 pregledanih dosjea o zgradama samo se u njih 5 raspravljalo o mogućnosti kupnje (vidjeti sliku 12.), a u svim je slučajevima kupnja bila odbijena.
None of the building files examined presented a comparison of renting with buying that included a comparison of the estimated future costs. 
Ni u jednom od pregledanih dosjea o zgradama nije predstavljena usporedba unajmljivanja i kupnje koja bi uključivala usporedbu procijenjenih budućih troškova.
In March 2015, headquarters informed heads of delegation that, in future, the Headquarters Infrastructure Division will carry out the calculations to compare buying with renting24. 
U ožujku 2015. godine sjedište je obavijestilo šefove delegacija da će ubuduće odjel sjedišta za infrastrukturu obaviti izračune za uspoređivanje kupnje s unaj-mljivanjem24.
However, the method used is not disclosed in the EEAS building policy. 
Međutim, metoda kojom se koriste nije objavljena u politici ESVD-a o upravljanju nekretninama.
The previous building policy explained how to calculate the financial return on an investment as a basis for comparing purchasing with renting over a suggested period of 20 years25. 
U prethodnoj politici o upravljanju nekretninama objašnjavalo se kako izračunati financijski povrat ulaganja kao osnovu za uspoređivanje kupnje s unajmljivanjem tijekom predloženog razdoblja od 20 godina25.
In practice, rent-or-buy discussions do not demonstrate that the proposed solution represents better value for money (see Box 4). 
U praksi se raspravama o tome treba li zgradu unajmiti ili kupiti ne prikazuje pruža li predloženo rješenje bolju vrijednost za uloženi novac (vidjeti okvir 4.).
24 Note from managing director administration and finance to heads of delegation of 30 March 2015. 
24 Napomena glavnog direktora za administraciju i financije šefovima delegacija od 30. ožujka 2015.
25 The residual value of purchased property is an important factor in this calculation and one which is difficult to estimate accurately. 
25 Rezidualna vrijednost kupljene imovine važan je čimbenik u tom izračunu te ju je teško točno procijeniti.
For example, the value of the residence in Washington DC purchased in 1971 for the equivalent of 2.4 million euro has trebled whilst the value of the office building in Argentina, purchased in 1992 for the equivalent of 1.5 million euro is estimated at 1.6 million euro. 
Primjerice, vrijednost rezidencije u Washingtonu, D. C., kupljene 1971. godine u protuvrijednosti od 2,4 milijuna eura, utrostručila se, dok se vrijednost poslovne zgrade u Argentini kupljene 1992. godine u protuvrijednosti od 1,5 milijuna eura procjenjuje na 1,6 milijuna eura.
Delegations do not show that purchasing is better value for money than renting In 2010-2011, when the delegation in Nepal was proposing to purchase a plot of land from the French embassy and to construct offices and a residence, it was not required by headquarters to demonstrate that purchasing and construction represented better value for money than renting. 
Delegacije ne pokazuju da se kupnjom ostvaruje bolja vrijednost za novac nego unajmljivanjem U razdoblju 2010.–2011., kad je delegacija u Nepalu predlagala kupnju parcele zemljišta od francuskog veleposlanstva i izgradnju ureda i rezidencije, sjedište nije zatražilo prikaz toga pruža li kupnja i izgradnja bolju vrijednost za uloženi novac od unajmljivanja.
The same occurred in Washington DC, when the delegation had the opportunity to purchase the office building in 2010. 
Isto se dogodilo u Washingtonu, D. C., kad je delegacija imala priliku kupiti poslovnu zgradu 2010. godine.
Purchasing was excluded without exploring financing options and tax advantages, even though ownership of the building could have improved the delegation’s presence and the additional space could have been used for co-location with another embassy. 
Kupnja je isključena bez istraživanja mogućnosti financiranja i poreznih olakšica, iako je vlasništvo nad zgradom moglo poboljšati prisutnost delegacije, a dodatni se prostor mogao upotrebljavati za dijeljenje prostora s drugim veleposlanstvom.
In some building files, delegations do not present options in a comparable way 41 A good practice found in some building files was the comparison of shortlisted options against the selection criteria in the form of a table. 
U nekim dosjeima o zgradama delegacije ne predstavljaju mogućnosti na usporediv način 41 Primjer dobre prakse utvrđen u nekim dosjeima o zgradama bila je usporedba mogućnosti iz užeg izbora s kriterijima odabira u obliku tablice.
By way of illustration, Figure 15 is a composite table based on those found in the building files for the Rwanda, Guatemala and Laos offices. 
Kao primjer, na slici 15. nalazi se tablica sastavljena na temelju mogućnosti utvrđenih u dosjeima o zgradama za urede u Ruandi, Gvatemali i Laosu.
The allocation of points and the comments are for illustrative purposes only. 
Dodjela bodova i komentara napravljena je samo u opisne svrhe.
A table such as this makes it easy to compare the different options in order to arrive at a balanced overall assessment. 
Takvom se tablicom olakšava uspoređivanje različitih mogućnosti radi postizanja uravnotežene ukupne procjene.
The table could also be extended, for example, to include the one-off costs associated with moving buildings (e.g. fitting-out and security works), running costs or revenue from co-location. 
Tablica bi se mogla i proširiti, primjerice, uključivanjem jednokratnih troškova povezanih s preseljenjem u novu zgradu (npr. uređenje i sigurnosni radovi), tekućih troškova ili prihoda od dijeljenja prostora.
42 This approach contrasted with other building files which examined the options in a less readily comparable way, for example, by randomly presenting particular advantages and disadvantages. 
42 Taj se pristup razlikuje od ostalih dosjea o zgradama u kojima se mogućnosti ispituju na način koji ne omogućuje njihovu jednostavnu usporedbu, primjerice, nasumičnim predstavljanjem određenih prednosti i nedostataka.
Delegations sometimes omit key information from building files such as cost per m2, or space per person for office buildings, or non-compliance with the space ceiling. 
Delegacije nekad iz dosjea o zgradama izostavljaju ključne informacije kao što su trošak po m2, površina po osobi u poslovnoj zgradi ili nepoštovanje gornjih granica u pogledu površine.
In 8 of the 30 building files examined, the solution proposed to the Building Committee was not based on a sound analysis by the delegation (see Figure 12). 
U 8 od 30 pregledanih dosjea o zgradama rješenje predloženo odboru za nekretnine nije se temeljilo na detaljnoj analizi za koju je bila zadužena delegacija (vidjeti sliku 12.).
Moreover, although building files often show the cost of the proposed solution after negotiations, they compare this with the cost of alternative buildings before negotiations. 
Nadalje, iako se u dosjeima o zgradama često prikazuje trošak predloženog rješenja nakon pregovora, u njima se on uspoređuje s troškom alternativnih zgrada prije pregovora.
Figure 15 
Slika 15.
Observations 34 Guidance on preparing building files does not take into account space rented to other organisations and income generated by co-location 43 The 2014 report on co-location26 explains that the EEAS does not have the necessary manpower to develop common standards and produce reference documents for co-location. 
Opažanja 34 U smjernicama za izradu dosjea o zgradama ne uzima se u obzir prostor iznajmljen drugim organizacijama i prihod od dijeljenja prostora 43 U izvješću o dijeljenju prostora za 2014. godinu26 objašnjava se da ESVD nema potrebnu radnu snagu za razvoj zajedničkih standarda i izradu referentnih dokumenata za dijeljenje prostora.