natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The framework contracts (FWCs) signed with the respective consortia for the operation of the main IT systems do not only cover normal maintenance but also evolutive maintenance for which the price cannot be calculated on the basis of the price quotes attached to the FWC, which creates a risk of overpayment. 
Okvirnim ugovorima sklopljenima s relevantnim konzorcijima za upravljanje glavnim informacijskim sustavima nije obuhvaćeno samo redovno održavanje, nego i razvojno održavanje za koje se cijena ne može izračunati na temelju troškovnika priloženog okvirnom ugovoru, pa nastaje rizik od isplate preplaćenih iznosa.
For the calculation of prices for the specific contracts, the Agency applies a combination of fixed price and quoted time and means approach aiming at sound cost control. 
Za izračun cijena u okviru pojedinačnih ugovora Agencija primjenjuje kombinaciju fiksnih cijena i načela utrošenog radnog vremena i sredstava radi što bolje kontrole troškova.
For the VIS contract, the Agency also applied IFPUG (208), a standard methodology using function points for the determination of price for development activities. 
Kad je riječ o ugovoru za VIS, Agencija je također primijenila IFPUG (208), standardnu metodologiju kojom se s pomoću funkcijskih točaka utvrđuje cijena razvojnih aktivnosti.
The agency may consider using IFPUG also for the other systems. 
Agencija bi mogla razmotriti primjenu metodologije IFPUG i za ostale sustave.
OBSERVATIONS ON BUDGETARY MANAGEMENT 3.26.17. 
OPAŽANJA O PRORAČUNSKOM UPRAVLJANJU 3.26.17.
The Agency entered into global commitments for a total amount of 69,9 million euros, to cover future expenditure related to new tasks and IT systems which were initially foreseen to be entrusted to the Agency in 2017 but for which the legal basis was not yet adopted by year-end (Eurodac recast and Dublin allocation system) or only shortly before (Entry/Exit system Regulation adopted on 30 November 2017). 
Agencija je preuzela ukupne obveze u iznosu od 69,9 milijuna eura za pokrivanje budućih rashoda povezanih s novim zadaćama i informacijskim sustavima za koje je izvorno bilo predviđeno da će 2017. biti povjereni Agenciji, no za koje pravna osnova do kraja te godine još nije bila donesena (preinaka sustava Eurodac i Dublinski sustav raspodjele) ili je to učinjeno tek pred kraj godine (Uredba o sustavu ulaska/izlaska donesena je 30. studenoga 2017.).
The corresponding payment appropriations were reduced by two amending budgets by 85,6 million euros, from 153,3 million euros in the initial voted budget to 67,7 million euros in the final adopted budget. 
Pripadajuća odobrena sredstva za plaćanja smanjena su dvjema izmjenama proračuna za 85,6 milijuna eura, odnosno sa 153,3 milijuna eura u prvotno izglasanom proračunu na 67,7 milijuna eura u završnom usvojenom proračunu.
INFORMATION ON INTERNAL AUDIT SERVICE REPORTS 3.26.18. 
INFORMACIJE O IZVJEŠĆIMA SLUŽBE ZA UNUTARNJU REVIZIJU 3.26.18.
In December 2017, the CommissionŐs Internal Audit Service (IAS) issued a report on ÔAudit on the controls over the procurement process in eu-LISAŐ (209). 
Služba Komisije za unutarnju reviziju objavila je u prosincu 2017. izvješće o reviziji nad kontrolama postupaka nabave u agenciji eu-LISA (209).
The Agency has prepared an action plan to address any potential areas for improvement. FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3.26.19. An overview of the corrective action taken in response to the Court's observations from previous years is provided in the Annex. 
Agencija je izradila akcijski plan za poduzimanje mjera u područjima u kojima su moguća poboljšanja. PRAĆENJE MJERA PODUZETIH U POGLEDU OPAŽANJA IZ PRIJAŠNJIH GODINA 3.26.19. Pregled korektivnih mjera poduzetih kao odgovor na opažanja Suda iz prijašnjih godina nalazi se u prilogu.
(208) International Function Point Users Group (209) We did not verify the audit work. 
(208) International Function Point Users Group (209) Sud nije provjerio povezane revizijske aktivnosti.
C 434/156 Official Journal of the European Union 30.11.2018 EN Year 2013 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing (Not under the AgencyŐs control) Outstanding ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations Court's observations According to the AgencyŐs Founding Regulation, countries associated with the implementation, application and development of the Schengen acquis and Eurodac-related measures must make a contribution to the AgencyŐs budget. 
C 434/156 Službeni list Europske unije 30.11.2018. Opažanja Suda U skladu s Uredbom o osnivanju Agencije države uključene u provedbu, primjenu i razvoj schengenske pravne stečevine te u provedbu mjera povezanih sa sustavom Eurodac moraju dati doprinos proračunu Agencije.
Although Schengen associated countries were using the systems managed by the Agency in 2013 the CommissionŐs negotiations were still ongoing. 
Iako su se 2013. godine države pridružene Schengenu koristile sustavima kojima je upravljala Agencija, pregovori Komisije još su bili u tijeku.
The Agency signed a two million euros framework contract for the procurement services by a contractor (procurement services), for training, coaching and learning services from third party providers (training services). 
Agencija je potpisala okvirni ugovor u vrijednosti od dva milijuna eura za usluge vanjskog izvođača u području nabave (usluge nabave) za usluge osposobljavanja, savjetovanja i učenja koje pružaju treće strane (usluge osposobljavanja).
The contractor identifies suitable training services for any specific request, and provides a quote for the training services plus a fee for its own procurement service (uplift). 
Vanjski izvođač utvrđuje prikladne usluge osposobljavanja za svaki posebni zahtjev te daje ponudu cijene usluga osposobljavanja uz naknadu za vlastite usluge nabave (premija u slučaju uspjeha).
However, the framework contract fails to specify that the procurement services should be in compliance with the procurement provisions in the AgencyŐs financial rules. 
Međutim, u okvirnom ugovoru nije navedeno da usluge nabave moraju biti u skladu s odredbama o nabavi financijskih pravila Agencije.
Therefore the current process of submitting quotes for approval by the Agency does not ensure that the services are procured in compliance with all requirements of the financial rules. 
Stoga se trenutačnim procesom podnošenja ponuda na odobrenje Agencije ne jamči da se usluge nabavljaju u skladu s uvjetima navedenima u financijskim pravilima.
Arrangements with Schengen Associated Countries (Switzerland, Liechtenstein, Iceland and Norway) defining detailed rules for their participation in the work of the Agency, including provisions on voting rights and their contribution to the AgencyŐs budget, have still not been concluded. 
Još nisu sklopljeni sporazumi s državama pridruženima Schengenu (Švicarska, Lihtenštajn, Island i Norveška) kojima bi se utvrdila detaljna pravila o sudjelovanju tih zemalja u radu Agencije, što uključuje odredbe o pravu glasa i njihovom doprinosu proračunu Agencije.
In their absence, Schengen Associated Countries contribute to Title III (operational expenditure) of the AgencyŐs budget following a provision in the association agreements signed with the EU. 
U nedostatku takvih pravila zemlje pridružene Schengenu doprinose glavi III. (operativni rashodi) proračuna Agencije u skladu s odredbama sporazuma o pridruživanju koje su te zemlje sklopile s EU-om.
However they do not yet contribute to activities under Titles I and II (salaries and other administrative expenditure) of the AgencyŐs budget. 
Međutim, one još ne doprinose aktivnostima u okviru glave I. i II. (plaće i drugi administrativni rashodi) proračuna Agencije.
The audited procurement procedures showed that the Agency engaged in contractual agreements or negotiations with a single contractor without precisely defining the services requested. 
Na temelju revizije postupaka nabave utvrđeno je da je Agencija ušla u ugovorne obveze ili pregovore sa samo jednim vanjskim izvođačem, a da zatražene usluge nisu bile precizno definirane.
This limits competition and increases dependence upon the contractor. 
Time se ograničava tržišno natjecanje i povećava ovisnost o vanjskom izvođaču.
The Agency should conclude agreements with multiple suppliers or define the services required more precisely, whenever possible. 
Agencija bi, kada god je to moguće, trebala sklopiti sporazume s nekoliko različitih dobavljača ili preciznije definirati potrebne usluge.
30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/157 EN Court's observations In its audit report of July 2016, the CommissionŐs Internal Audit Service (IAS) concluded that the overall design and practical implementation of processes ensures that eu-LISA operates the SIS II, VIS and Eurodac IT systems in a way that allows the continuous and uninterrupted exchange of data between the national authorities using them. 
2016. Služba Komisije za unutarnju reviziju zaključila je da se ukupnom izradom i praktičnom provedbom procesa jamči da Agencija upravlja informacijskim sustavima SIS II, VIS i Eurodac na način koji omogućava neometanu i neprekidnu razmjenu podataka među nacionalnim tijelima koja se služe tim sustavima. HR
Although the IAS did not highlight any very important issues, it considered that there is room for improving the efficiency of the processes in relation to configuration management and change management, release and test management, problem management, as well as service and incident management. The Agency and the IAS agreed on a plan to take corrective actions. 
Iako Služba za unutarnju reviziju nije istaknula nikakve važnije probleme, smatrala je da ima prostora za poboljšanje učinkovitosti procesa povezanih s upravljanjem konfiguracijama i promjenama, upravljanjem novim puštanjima u rad i testiranjima, upravljanjem problemima, kao i upravljanjem uslugama i incidentima. Agencija i Služba za unutarnju reviziju dogovorile su plan poduzimanja korektivnih mjera.
Appropriations carried over under Title II (administrative expenditure) are high with 5 million euros, i.e. 63% of committed appropriations (2015: 9 million euros, i.e. 50%). 
Prenesena odobrena sredstva za glavu II. (administrativni rashodi) bili su visoki i iznosili 5 milijuna eura, tj. 63% rezerviranih odobrenih sredstava (2015.: 9 milijuna eura, tj. 50 %).
They mainly concern building maintenance and consultancy services to be delivered in 2017. 
Uglavnom se odnose na usluge održavanja zgrada i savjetodavne usluge koje bi se trebale pružiti tijekom 2017.
Such high level of carry-overs to cover next yearŐs activities is in contradiction with the budgetary principle of annuality. 
Tako visoka razina prenesenih sredstava za financiranje aktivnosti tijekom sljedeće godine nije u skladu s proračunskim načelom jedne godine.
In June 2015, the Agency signed a construction contract for its premises in Strasbourg for an amount of 21,5 million euros. 
U lipnju 2015. Agencija je potpisala ugovor o izvođenju građevinskih radova u vrijednosti od 21,5 milijuna eura za uredske prostore u Strasbourgu.
Stage payments were agreed as the main payment method. 
Obročno plaćanje dogovoreno je kao glavni način plaćanja.
However, in order to increase budget consumption, the Agency amended the contract in July 2015 to make advance payments the preferred method. 
Međutim, kako bi se povećala razina iskorištenosti proračuna, Agencija je u srpnju 2015. izmijenila ugovor kako bi predujmovi postali glavni način plaćanja.
By November 2016 the Agency had paid the full contract amount although less than half of the works had been completed. 
Agencija je do studenoga 2016. isplatila cjelokupnu vrijednost ugovora iako je obavljeno manje od polovice radova.
In one of its meetings held in 2016 the CommissionŐs representative in the AgencyŐs Management Board addressed the issue of the increasing maintenance costs. 
Na jednom od sastanaka održanih 2016. predstavnik Komisije u upravnom odboru Agencije potaknuo je pitanje povećanja troškova održavanja.
While there are several arguments to explain this, such as the continued development and increased functionalities of the systems, the Court identified procurements where the Agency did not check for the most economical solution. 
Iako postoji nekoliko argumenata kojima se može objasniti takvo povećanje, kao što su kontinuirani razvoj i povećanje broja funkcija sustava, Sud je utvrdio slučajeve u kojima Agencija u postupcima nabave nije tražila najekonomičnija rješenja.
For example, the Agency purchased a new software licence for an amount of 4,6 million euros under a framework contract (FWC) without checking that the framework contractor, who acted as an intermediary between the Agency and potential software suppliers, had found the best price. 
Primjerice, Agencija je u sklopu jednog okvirnog ugovora kupila novu licenciju za softver za iznos od 4,6 milijuna eura, a da nije provjerila je li izvođač iz okvirnog ugovora, koji je djelovao kao posrednik između Agencije i mogućih dobavljača softvera, pronašao ponudu s najboljom cijenom.
In May 2016 the Agency signed a FWC with a Consortium for 194 million euros for the further development and maintenance of the Visa Information System (VIS) and of the Biometrics Matching System (BMS) for a maximum period of six years. 
U svibnju 2016. Agencija je potpisala okvirni ugovor s jednim konzorcijem u vrijednosti od 194 milijuna eura za daljnji razvoj i održavanje Viznog informacijskog sustava (VIS) i sustava za uspoređivanje biometrijskih podataka (BMS) za razdoblje od najviše šest godina.
The contract was awarded through a public procurement procedure. 
Ugovor je dodijeljen u okviru postupka javne nabave.
One main requirement for tenderers to be accepted was having commercial access to the BMS technology. 
Jedan od glavnih uvjeta natječaja bio je da ponuditelji moraju imati komercijalni pristup tehnologiji sustava BMS.
However, since the company that developed the BMS technology was not contractually obliged to grant commercial access to any interested tenderer, there was a potential risk for the competiveness of the procedure. 
Međutim, s obzirom na to da društvo koje je izradilo tehnologiju sustava BMS nije bilo ugovorom obvezno omogućiti komercijalni pristup zainteresiranim ponuditeljima, postojao je mogući rizik za konkurentnost natječaja.
C 434/158 Official Journal of the European Union 30.11.2018 EN Court's observations An external evaluation of the Agency was carried out on behalf of the Commission from March to December 2015 and results were presented in the final evaluation report in March 2016. 
HR C 434/158 Službeni list Europske unije 30.11.2018. Opažanja Suda Vanjska evaluacija Agencije obavljena je od ožujka do prosinca 2015. u ime Komisije te su rezultati prikazani u završnom evaluacijskom izvješću u ožujku 2016.
The evaluation concluded that the Agency contributes to the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice and effectively fulfils its tasks. 
Zaključak je evaluacije da Agencija doprinosi operativnom upravljanju opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde te da djelotvorno ispunjava svoje zadaće.
In order to improve operational management further, the evaluators made 64 recommendations, seven of which are considered to be critical and 11 very important. 
U svrhu dodatnog poboljšanja operativnog upravljanja ocjenjivači su iznijeli 64 preporuke, od čega se njih sedam smatralo ključnima, a njih 11 izrazito važnima.
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/159 THE AGENCYŐS REPLY 3.26.8. The Agency acknowledges the comment. For middle-value procurement, the Agency systematically publishes ex ante notices on its website in accordance with Article 103(2) of Financial Regulation. 
Službeni list Europske unije C 434/159 ODGOVOR AGENCIJE 3.26.8. Agencija prihvaća komentar. U pogledu javne nabave srednje vrijednosti, Agencija sustavno objavljuje prethodne (ex ante) pozive na nadmetanje u skladu s člankom 103. stavkom 2.
In December 2017, the Commission put forward two proposals for a Regulation establishing a framework for interoperability between EU information systems (in the borders and visa areas as well as in the police and judicial cooperation, asylum and migration areas). 
Komisija je iznijela dva prijedloga Uredbe o uspostavi okvira za interoperabilnost između informacijskih sustava EU-a (u područjima granica i viza, kao i području policijske i pravosudne suradnje, azila i migracija).
Moreover, revision of mandate of the Agency (in the final stages to be adopted) establishes the responsibility for the development of interoperability actions subject to the adoption of the relevant legislative proposals. 
Nadalje, preispitivanjem mandata Agencije (koji je u završnoj fazi donošenja) utvrđena je odgovornost za razvoj mjera interoperabilnosti podložno donošenju mjerodavnih zakonodavnih prijedloga.
The Agency has so far supported the discussions at The High Level Expert Group on information systems and interoperability with technical expertise and knowhow. 
Agencija je do sada podupirala rasprave u okviru stručne skupine na visokoj razini o informacijskim sustavima i interoperabilnosti svojom tehničkom stručnošću i znanjem.
At the same time, a study (ongoing) was undertaken in order to have a clear picture related to the future architecture for interoperable IT systems. 
Istodobno je pokrenuta studija (koja je u tijeku) kako bi se dobila jasnija predodžba o budućoj strukturi za interoperabilne informacijske sustave.
The study comprises also an impact assessment and migration as well as integration plan for interoperability components of existing and future systems. 
Studija također obuhvaća procjenu učinka i migraciju, kao i plan integracije za sastavnice interoperabilnosti postojećih i budućih sustava.
The Agency confirms the delay in the implementation of construction project in Strasbourg. 
Agencija potvrđuje kašnjenje u provedbi građevinskih radova u Strasbourgu.
Please note that prepayments to the contractor were covered with sufficient bank guarantees, which are released progressively upon acceptance of works. 
Važno je napomenuti da su predujmovi izvođaču radova osigurani odgovarajućim bankovnim jamstvima koja se postupno vraćaju nakon prihvaćanja radova.
Relocation of staff to the new office building was done upon preliminary acceptance of works. 
Preseljenje osoblja u novu poslovnu zgradu provedeno je nakon preliminarnog prihvaćanja radova.
Construction works continue in the other building and are related to the data centre. 
Građevinski radovi nastavljaju se u drugoj zgradi i odnose se na podatkovni centar.
The Agency signed a contract with an external law company to acquire legal support for this construction contract. 
Agencija je potpisala ugovor s vanjskim odvjetničkim društvom radi ostvarivanja pravne podrške u vezi s tim ugovorom o građevinskim radovima.
They analysed the contractorŐs claim and, on behalf of eu-LISA, registered a statement of defence to the Administrative Court in Strasbourg. 
Društvo je proučilo zahtjev izvođača radova i u ime eu-LISA-e podnijelo očitovanje upravnom sudu u Strasbourgu.
The CourtŐs decision is pending. 
Donošenje sudske odluke je u tijeku.
The Agency acknowledges the comment. Please note that the Agency also publishes vacancy notices on the EU Agencies Network and EU-Training websites. 
Agencija prihvaća komentar. Treba napomenuti da Agencija također objavljuje oglase za slobodna radna mjesta na internetskim stranicama mreže agencija EU-a i na portalu EU-Training.
However, additional financial resources are required for this purpose in order to comply with EPSOŐs language regime requiring translation of vacancy notices into all EU languages (e.g. the cost estimate of the translation of one vacancy notice into all EU languages amounts to EUR 12 000). 
Međutim, potrebna su dodatna financijska sredstva za tu svrhu kako bi se zadovoljio jezični režim EPSO-a prema kojem se zahtijeva prevođenje oglasa za slobodna radna mjesta na sve jezike EU-a (npr. procijenjeni trošak prijevoda jednog oglasa za slobodno radno mjesto na sve jezike EU-a iznosi 12 000 EUR).
The Agency acknowledges the comment. 
Agencija prihvaća komentar.
As regards e-submission, technical issues in the platform managed by EC-DG DIGIT prevented the use of the tool; as other agencies, the Agency was therefore not in a position to reliable deploy the platform in 2017. 
U pogledu e-podnošenja ponuda, zbog tehničkih problema na platformi kojom upravlja Glavna uprava za informatiku Europske komisije, nije bilo moguće koristiti se tim alatom. Kao ni druge agencije, Agencija se stoga nije mogla pouzdano koristiti tom platformom u 2017.
Once the platform becomes stable, the Agency intends to use it in its procurement activities. 
Kada platforma postane stabilna, Agencija je namjerava upotrebljavati za svoje postupke javne nabave.
The Agency acknowledges the findings. 
Agencija prihvaća nalaze.
The Agency aims at reducing further the number of projects behind schedule and has therefore started to implement actions in order to improve the planning process (see also finding 3.26.16.). 
Agencija nastoji dodatno smanjiti broj projekata s čijom se provedbom kasni te je stoga započela provoditi mjere za poboljšanje procesa planiranja (vidjeti također nalaz br. 3.26.16.).
According to AgencyŐs Corporate Key Performance Indicator framework (number 22) presented in the Consolidated Annual Activity Report 2017, it results that the Ôcompleted projects against defined quality, cost, and time parameterŐ has an actual of 8,79 %, which is within the defined target of 10 %. 
U skladu s okvirom Agencije za korporativne ključne pokazatelje uspješnosti (br. 22) koji je predstavljan u konsolidiranom Godišnjem izvješću o radu za 2017. proizlazi da stopa „dovršenih projekata u usporedbi s definiranim parametrima kvalitete, troška i vremena” iznosi 8,79 %, što je unutar ciljnih 10 %.
Additionally, in 2017, eu-LISA Project Management Methodology has been tailored and updated towards better alignment with the AgencyŐs strategy and compliance with PRINCE2 methodology. 
Osim toga, u 2017. metodologija upravljanja projektima eu-LISA-e prilagođena je i ažurirana radi bolje usklađenosti sa strategijom Agencije i metodologijom PRINCE2.
An Enterprise Project Management Tool has been recently deployed in order to enable more accurate reporting and enhanced resource allocation across the Agency. 
Nedavno je uveden alat za upravljanje poslovnim projektima kako bi se omogućilo točnije izvješćivanje i bolja raspodjela resursa unutar Agencije.
The Agency confirms the high level of involvement of external contractors in IT projects (operational and corporate). 
Agencija potvrđuje visoku razinu uključenosti vanjskih izvršitelja u IT projektima (operativnim i poslovnim).
Such high level of outsourcing is directly linked with EC Communication COM(2013) 519 on Programming of human and financial resources for decentralised agencies 2014-2020. 
Ta visoka razina eksternalizacije izravno je povezana s Komunikacijom Europske komisije COM (2013) 519 o Programiranju ljudskih i financijskih resursa za decentralizirane agencije u razdoblju 2014. – 2020.
When the Agency was created in 2012, the adopted establishment plan did not foresee sufficient posts for the volume of tasks given to the Agency. 
Kad je Agencija nastala 2012. u usvojenom planu radnih mjesta nije bilo predviđeno dovoljno radnih mjesta za obujam zadaća dodijeljenih Agenciji.
Moreover, since 2013, the volume of tasks under Agency responsibility had been substantially increased, but its requests for additional staff were rejected while the Agency had to implement the staff reduction required in the EC Communication (seven posts in total). 
Nadalje, od 2013. obujam zadaća u okviru nadležnosti Agencije znatno se povećavao, no njezini zahtjevi za dodatno osoblje bili su odbijeni, dok je istodobno Agencija morala smanjivati broj zaposlenika u skladu s Komunikacijom Komisije (ukupno sedam radnih mjesta).