natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Agencies are considering further harmonisation of IT solutions in these areas, mainly in order to enhance cost-efficiency, to reduce internal control risks and to strengthen IT governance. 
Agencije razmatraju dodatno usklađivanje IT rješenja i u tim područjima, u prvom redu u svrhu povećanja isplativosti, smanjenja rizika za unutarnje kontrole i jačanja IT upravljačkih struktura.
Good progress in relation to IT tools on human resources management was made in 2017, when 20 agencies signed agreements with the Commission on the use of its SYSPER II tool, which will provide for a more uniform IT landscape in the area. 
Tijekom 2017. ostvaren je pozitivan pomak u pogledu IT alata za upravljanje ljudskim resursima: naime, 20 agencija sklopilo je ugovore s Komisijom o uporabi njezina alata SYSPER II, koji će u tom području donijeti ujednačenije IT okruženje.
It is planned that the majority of agencies will use the CommissionŐs tool as from 1 January 2019, while some of the agencies started in the 3rd quarter of 2018. 
Predviđeno je da većina agencija uvede taj alat Komisije do 1. siječnja 2019., a neke od njih već su ga počele upotrebljavati u 3. tromjesečju 2018.
The introduction of e-procurement is on its way 2.28. 
Uvođenje e-nabave je u tijeku 2.28.
In this fragmented scenario the use of similar electronic tools to procure supplies or services (e-procurement) would also be an important move to achieve a more harmonised IT framework among agencies. 
U takvom neusklađenom okruženju uporaba sličnih elektroničkih alata za nabavu robe ili usluga (e-nabava) također bi označila važan pomak prema usklađenijem IT okviru u različitim agencijama.
According to the Financial Regulations which entered into force in 2012 and 2013 respectively, all EU Institutions and agencies Ô...shall, to the greatest possible extent, design and implement solutions for the submission, storage and processing of data submitted in grant and procurement procedures, and to this end, shall put in place a single electronic data interchange area for applicants, candidates and tenderersŐ (15), (16). 
U skladu s financijskim uredbama koje su stupile na snagu 2012. i 2013., sve institucije i agencije EU-a dužne su, „u najvećoj mogućoj mjeri, osmisliti i primjenjivati rješenja za dostavu, pohranu i obradu podataka dostavljenih u postupcima javne nabave i dodjele bespovratnih sredstava i u tu svrhu uspostaviti područje elektroničke razmjene podataka za podnositelje zahtjeva, natjecatelje i ponuditelje”(15),(16).
While no target date for the introduction of e-procurement was set by the Financial Regulations, the 2014 EU Public Procurement Directive (17) mandates the use of electronic means for public procurement in the EU Member States by 2018, while the 2014 EU e-Invoicing Directive (18) requires all public authorities to allow receipt of e-invoices by 2019. 
Iako u tim financijskim uredbama nije utvrđen krajnji rok za uvođenje e-nabave, Direktivom EU-a o javnoj nabavi iz 2014.(17) propisana je obvezna uporaba elektroničkih alata za javnu nabavu u državama članicama EU-a do 2018., a Direktivom EU-a o e-računu iz 2014. (18) traži se da sva javna tijela omoguće primitak e-računa do 2019.
(16) Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council, Article 79 e-Government (OJ L 328, 7.12.2013, p. 
(16) Delegirana uredba Komisije (EU) br. 1271/2013 od 30. rujna 2013. o Okvirnoj financijskoj uredbi za tijela iz članka 208.
65). 
65.).
1). EN C 434/20 Official Journal of the European Union 30.11.2018 2.29. 
1.). HR C 434/20 Službeni list Europske unije 30.11.2018.
As the same requirement exists for all EU Institutions, the Commission is developing a comprehensive IT solution covering all phases of public procurement procedures. While all agencies publish their calls for tender electronically via TED (Tenders Electronic Daily), the European public procurement journal, the Commission also launched tools for electronic invoicing in 2010 (e-invoicing), for the electronic publication of documents related to contract notices in the EU Official Journal in 2011 (e-tendering) and for the electronic submission of tenders in 2015 (e-submission). 
Budući da ista obveza postoji za sve institucije EU-a, Komisija radi na razvoju sveobuhvatnog informatičkog rješenja za sve faze postupaka javne nabave. Sve agencije elektronički objavljuju pozive na podnošenje ponuda na platformi TED (engl. Tenders Electronic Daily), službenom listu EU-a za javnu nabavu, te je Komisija također 2010. uvela alate za elektroničko izdavanje računa (e-račun), 2011. za elektroničko objavljivanje dokumenata povezanih s pozivima na nadmetanje u Službenom listu EU-a (e-natječaj) te 2015. za elektroničko podnošenje ponuda (e-podnošenje ponuda).
By the end of 2017, most agencies had introduced e-invoicing and e-tendering for certain procedures, but not e-submission. Box 2.3 AgenciesŐ introduction of e-procurement tools Source: ECA based on information from agencies. IT consultancy and project management improving at EMA and eu-LISA IT consultancy and project management at EMA 2.30. 
Do kraja 2017. većina je agencija za određene postupke uvela e-račun i e-natječaj, ali ne i e-podnošenje ponuda. Okvir 2.3. — Uvođenje e-alata za javnu nabavu u agencije Izvor: Sud na temelju informacija koje su dostavile agencije. Zabilježeno je poboljšanje savjetodavnih usluga i upravljanja projektima u području IT-a u EMA-i i eu-LISA-i Savjetodavne usluge i upravljanje projektima u području IT-a u EMA-i 2.30.
In the course of last yearŐs audit we carried out an analysis of the AgencyŐs management of consulting services. 
U sklopu prošlogodišnje revizije Sud je proveo analizu upravljanja savjetodavnim uslugama na razini EMA-e.
The excessive use of consulting firms led to a critical dependency on external expertise. 
Prekomjerna uporaba usluga savjetodavnih društava dovela je tu agenciju u problematičan položaj ovisnosti o vanjskim stručnjacima.
We also reported that control over project development and implementation was inadequate and that projects were considerably delayed and costs were escalating. 
Sud je izvijestio i da kontrola izrade i provedbe projekata nije bila odgovarajuća, da projekti uvelike kasne te da se troškovi povećavaju.
In the course of 2017 the Agency implemented several measures to improve the situation. 
Tijekom 2017. EMA je provela nekoliko mjera da poboljša stanje.
However, reducing the AgencyŐs critical dependence on consulting firms will take time and the impact of the measures taken will only be seen over the years. 
Međutim, za smanjenje problematične ovisnosti te agencije o savjetodavnim društvima bit će potrebno određeno vrijeme te će se učinak poduzetih mjera vidjeti tek u narednim godinama.
IT consultancy and project management at eu-LISA 2.32. 
Savjetodavne usluge i upravljanje projektima u području IT-a u eu-LISA-i 2.32.
Given the nature of eu-LISA operations, the Agency uses consultancy services mainly in connection with IT projects. 
Agencija se zbog naravi svojega poslovanja služi savjetodavnim uslugama, uglavnom u vezi s IT projektima.
In 2017 the AgencyŐs IT projects were implemented within the budgets and timeframes set. 
IT projekti te agencije provodili su se tijekom 2017. u skladu s predviđenim proračunom i rokovima.
For the development and implementation of IT projects the agency applies an outsourcing model where some 90 % of the related work is carried out by three contractors. 
Za razvoj i provedbu IT projekata ta agencija primjenjuje model eksternalizacije na temelju kojega približno 90 % povezanog posla odrađuju tri vanjska izvršitelja.
Although IT projects are owned by and under the control of the Agency, a model under which the evolution and development activities for such sensitive IT systems is outsourced to such an extent creates risks of over-reliance and dependency on contractors. 
Iako su IT projekti u vlasništvu i pod kontrolom te agencije, model na temelju kojeg se razvojne aktivnosti za tako osjetljive IT sustave eksternaliziraju u tolikoj mjeri izvor je rizika u pogledu prekomjernog oslanjanja na izvršitelje i ovisnosti o njima.
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/21 2.34. 
Službeni list Europske unije C 434/21 2.34.
At the same time, the small number of staff in key operational units creates risks for the continuity of operations. 
Istodobno, zbog malog broja djelatnika u ključnim operativnim odjelima javljaju se znatni rizici za kontinuitet poslovanja.
Shortcomings persist in the management of procurements 2.35. 
I dalje postoje nedostatci u upravljanju postupcima javne nabave 2.35.
The objective underlying public procurement is to ensure competition between economic operators and to achieve the most economically advantageous purchase in a transparent, objective and consistent manner on the basis of the applicable legal framework. 
Temeljni je cilj javne nabave zajamčiti tržišno natjecanje među gospodarskim subjektima i postići ekonomski najpovoljniju nabavu na transparentan, objektivan i dosljedan način te na temelju važećeg pravnog okvira.
For 14 agencies (BEREC Office, CEPOL, Chafea, eu-LISA, EASO, EBA, EEA, EFSA, EIGE, EUIPO, ERA, EASA, FRA and SRB) we observed weaknesses in public procurement, mostly relating to services, that put value for money at risk. 
Za 14 agencija (ured BEREC, CEPOL, Chafea, eu-LISA, EASO, EBA, EEA, EFSA, EIGE, EUIPO, ERA, EASA, FRA i SRB) Sud je utvrdio nedostatke u postupku javne nabave, uglavnom u vezi s nabavom usluga, koji dovode u pitanje ostvarivanje najveće moguće vrijednosti za uloženi novac.
Frequent shortcomings identified include; lack of adequate balance between price and quality aspects for contract award criteria, a non-optimal design of framework contracts, the use of framework contracts that allowed the purchase of services for which specifications and/or price were not sufficiently detailed and the unjustified use of intermediary services. 
Često utvrđeni nedostatci uključuju: nepostojanje odgovarajuće ravnoteže između cijene i kvalitete u kriterijima za odabir ponude, neoptimalna izrada okvirnih ugovora, primjena okvirnih ugovora kojima se omogućuje nabava usluga za koje specifikacije i/ili cijena nisu bili dostatno detaljno utvrđeni te neopravdano korištenje posredničkim uslugama.
Unlike most of the other agencies, five of them (ACER, BEREC Office, CEPOL, ENISA, EU-OSHA) did not carry out a comprehensive analysis of the likely Brexit impact on their organisation, operations and accounts. 
Za razliku od većine drugih agencija, njih pet (ACER, ured BEREC, CEPOL, ENISA, EU-OSHA) nije provelo sveobuhvatnu analizu vjerojatnog učinka Brexita na njihov ustroj, poslovanje i računovodstvenu dokumentaciju.
Vacancy notices could be published on the EPSO website 2.37. 
Oglasi za slobodna radna mjesta mogli bi se objavljivati na internetskim stranicama EPSO-a 2.37.
Most of the agencies (ACER, Cedefop, CEPOL, Chafea, EASA, EBA, ECHA, EEA, EIGE, EIOPA, EIT, EMA, EMCDDA, EMSA, ENISA, ESMA, eu-LISA, Eurojust, Europol, Frontex, GSA, SRB) publish vacancy notices on their own websites and on social media, but frequently not on the website of the European Personnel Selection Office (EPSO). 
Većina agencija (ACER, Cedefop, CEPOL, Chafea, EASA, EBA, ECHA, EEA, EIGE, EIOPA, EIT, EMA, EMCDDA, EMSA, ENISA, ESMA, eu-LISA, Eurojust, Europol, Frontex, GSA, SRB) objavljuje oglase za slobodna radna mjesta na svojim internetskim stranicama i društvenim medijima, ali često ne i na internetskim stranicama Europskog ureda za odabir osoblja (EPSO).
A publication on the EPSO website would increase transparency and publicity, and allow citizens to identify vacancies published by all European institutions and agencies. 
Njihovom objavom na internetskim stranicama EPSO-a povećala bi se transparentnost i javna dostupnost informacija te bi se građanima omogućilo da na jednom mjestu pronalaze oglase za slobodna radna mjesta koje objavljuju sve institucije i agencije EU-a.
The main reason given by the agencies is that EPSO accepts the publication of vacancy notices only if this is done in all EU official languages, which entails high translation costs. 
Agencije su kao glavni razlog za takvu praksu navele da EPSO objavljuje oglase za slobodna radna mjesta isključivo na svim službenim jezicima EU-a, što bi podrazumijevalo visoke troškove prevođenja.
Fewer observations on the legality and regularity of payments 2.38. 
Manje je opažanja o zakonitosti i pravilnosti plaćanja 2.38.
The number of observations on the legality and regularity of payments decreased to eight (2016: 11), which illustrates the agenciesŐ continued efforts to comply with the legal framework, particularly the provisions laid down by the Financial and Staff Regulations. 
Broj opažanja o zakonitosti i pravilnosti plaćanja smanjio se na osam (2016.: 11), što je pokazatelj da agencije kontinuirano ulažu napore u pridržavanje odredbi iz pravnog okvira, a osobito onih koje su utvrđene u financijskim uredbama i pravilniku o osoblju.
While five observations again addressed weaknesses related to procurement procedures (EASO, EASA, EIGE, Frontex), three observations related to recruitment procedures (EASO, Cedefop, Frontex). 
Pet opažanja opet se odnosilo na nedostatke u vezi s postupcima javne nabave (EASO, EASA, EIGE, Frontex), dok su se tri odnosila na postupke zapošljavanja (EASO, Cedefop, Frontex).
Budgetary management shows improvements 2.39. 
Zabilježeno je bolje proračunsko upravljanje 2.39.
Under the Financial Regulation, budget appropriations granted for a given year can be carried over to the next year under certain conditions (19). 
U skladu s Financijskom uredbom, odobrena proračunska sredstva za određenu godinu pod određenim se uvjetima mogu prenijeti u sljedeću godinu(19).
While the Financial Regulation does not set ceilings for such carry-overs and the multi-annual nature of operations can explain them to a considerable extent, excessive levels can indicate delays in the implementation of work programmes or procurement plans and can also be in contradiction with the budgetary principle of annuality. 
Iako u Financijskoj uredbi nije utvrđena gornja granica iznosa takvih prijenosa te se oni u znatnoj mjeri mogu objasniti višegodišnjom prirodom aktivnosti, njihove prekomjerne razine mogu biti pokazatelj kašnjenja u provedbi programa rada ili planova nabave te mogu biti u suprotnosti s proračunskim načelom jedne godine.
Box 2.4 shows the number of agencies for which we reported on high carry-overs in 2017 and in previous years. 
U okviru 2.4. prikazan je broj agencija za koje je Sud izvijestio o visokoj razini prijenosa za 2017. i prethodne godine.
The decrease to only two agencies (Chafea, EU-OSHA) in 2017 resulted from a better and more transparent explanation and justification of carry-overs by the agencies, but also by a change in our reporting approach in 2017. 
Smanjenje učestalosti prijenosa, koji su 2017. zabilježeni u samo dvjema agencijama (Chafea, EU-OSHA), posljedica je toga što su agencije ponudile bolja i transparentnija obrazloženja prijenosa i opravdanja za njih, ali i novog pristupa izvješćivanju koji je Sud uveo 2017.
As from 2017, we are only reporting on carry-overs if we do not consider them sufficiently justified. 
Počevši od 2017. Sud izvješćuje o prijenosima samo ako ih ne smatra dostatno opravdanima.
(19) Conditions for carry-overs are explained in Art. 13 of the Financial Regulation. 
(19) Uvjeti za prijenos sredstava opisani su u članku 13. Financijske uredbe.
EN C 434/22 Official Journal of the European Union 30.11.2018 Box 2.4 Decreasing number of observations on excessive or high carry-overs Source: ECA based on information from agencies. 
HR C 434/22 Službeni list Europske unije 30.11.2018. Okvir 2.4. – Smanjenje broja opažanja o prekomjernim ili visokim razinama prijenosa sredstava Izvor: Sud na temelju informacija koje su dostavile agencije.
In addition, we reported cancellations of budget appropriations carried over from previous years for two agencies (Frontex, EUIPO). 
Povrh toga, Sud je izvijestio i o storniranju odobrenih proračunskih sredstava koja su prenesena iz prijašnjih godina u dvjema agencijama (FRONTEX, EUIPO).
Accounting environments could be further enhanced 2.42. 
Ima prostora za dodatno poboljšanje računovodstvenih struktura 2.42.
In the course of this yearŐs annual audits, we also reviewed the agenciesŐ accounting environments, which are an important element for the preparation of reliable accounts. 
U sklopu ovogodišnjih revizija Sud je preispitao i računovodstvene strukture agencija, koje su važan element u pripremi pouzdane računovodstvene dokumentacije.
In accordance with the Financial Regulation, each agency has its own accounting officer, which has led to a situation where a total of 37 accounting officers are in charge of 2 % of the European budget. 
U skladu s Financijskom uredbom, svaka agencija ima svojeg računovodstvenog službenika, što je dovelo do situacije da je 37 računovodstvenih službenika zaduženo za 2 % proračuna EU-a.
The main duties of the accounting officer are; implementing payments, collecting revenue and recovering amounts, preparing, presenting and keeping the accounts, laying down and validating the accounting systems and treasury management. 
Glavne su dužnosti računovodstvenog službenika: izvršenje plaćanja, naplata prihoda i povrat potraživanih iznosa, sastavljanje, prikazivanje i vođenje računovodstvene dokumentacije, utvrđivanje i potvrđivanje računovodstvenih sustava te upravljanje riznicom.
In order to increase efficiency in 2012 the CommissionŐs accounting officer invited the agencies to delegate their accounting functions to him on a contractual basis. 
U svrhu povećanja učinkovitosti računovodstveni službenik Komisije pozvao je 2012. agencije da mu na ugovornoj osnovi delegiraju svoje računovodstvene zadaće.
The first agency (to accept the proposal) was CEPOL in 2014. 
Prva agencija (koja je prihvatila taj poziv) bio je CEPOL 2014. godine.
By the end of 2017, only three more agencies (GSA, BEREC Office, ACER) had joined this arrangement. 
Do kraja 2017. samo su se tri dodatne agencije (GSA, ured BEREC, ACER) priključile takvom rješenju.
The hierarchical position of an accounting officer within an agency can affect his independence. 
Hijerarhijski položaj računovodstvenog službenika unutar agencije može utjecati na njegovu neovisnost.
In particular, accounting officers need to be independent from anyone having (sub-) delegation to authorise commitments and payments. 
Naime, računovodstveni službenici moraju biti neovisni o svima koji imaju (daljnje) delegiranje za odobravanje preuzimanja obveza i izvršavanja plaćanja.
This observation was included for a total of 13 agencies (CdT, EACEA, EASA, EASME, EEA, EFSA, EIOPA, EMA, EMCDDA, ERA, EU-OSHA, Eurofound, FRA). 
To je opažanje izneseno za ukupno 13 agencija (CdT, EACEA, EASA, EASME, EEA, EFSA, EIOPA, EMA, EMCDDA, ERA, EU-OSHA, Eurofound, FRA).
This would also require the appointment and annual appraisal of the accounting officer to be the responsibility of the Board. 
U tom bi slučaju bilo potrebno i da upravni odbor preuzme odgovornost za imenovanje i godišnje ocjenjivanje rada računovodstvenog službenika.
The Financial Regulation requires accounting officers to confirm the reliable functioning of the agenciesŐ accounting systems (validation). 
Financijskom uredbom propisano je da računovodstveni službenici moraju potvrditi pouzdanost funkcioniranja računovodstvenih sustava agencija (potvrda valjanosti).
While for most of the agencies their accounting systems are covered by up-to-date validations, we found that major changes made to the accounting systems of seven of the agencies (ACER, BEREC Office, CEPOL, EASME, EIT, EMA, GSA) require a timely re-validation. 
Iako za računovodstvene sustave većine agencija postoje ažurirane potvrde valjanosti, Sud je utvrdio da je zbog opsežnih promjena uvedenih u računovodstvene sustave u sedam agencija (ACER, ured BEREC, CEPOL, EASME, EIT, EMA, GSA) potrebno u što kraćem roku obaviti ponovno potvrđivanje njihove valjanosti.
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/23 Box 2.5 Independence of agenciesŐ accounting officers and re-validation of accounting system overdue Source: ECA based on information from agencies. 
Službeni list Europske unije C 434/23 Okvir 2.5. – Neovisnost računovodstvenih službenika agencija i neophodno ponovno potvrđivanje valjanosti računovodstvenog sustava Izvor: Sud na temelju informacija koje su dostavile agencije.
We found internal control weaknesses in some agencies 2.45. 
U nekoliko agencija Sud je utvrdio nedostatke u unutarnjim kontrolama 2.45.
For three agencies (EASO, CPVO, REA) the documentation relating to procurements, grant awards or recruitment procedures was inadequate. 
U trima agencijama (EASO, CPVO, REA) pronađena je neodgovarajuća dokumentacija u vezi s javnom nabavom, dodjelom bespovratnih sredstava i postupcima zapošljavanja.
Some weakness in the implementation of the internal control standard concerning their business continuity plan were identified for three agencies (ACER, EIT, Frontex). 
U trima agencijama (ACER, EIT, FRONTEX) utvrđeni su određeni nedostatci u provedbi standarda unutarnje kontrole koji se odnosi na njihov plan kontinuiteta poslovanja.
These weaknesses might create a considerable risk to business continuity in the event of major disasters, as data might be lost irretrievably. 
Iz tih bi nedostataka mogao proizaći znatan rizik za kontinuitet poslovanja u slučaju većih katastrofa jer može doći do nepovratnog gubitka podataka.
Box 2.6 shows that for the 170 observations that had not been addressed at the end of 2016, corrective action was completed or ongoing in most cases. 
Kao što je prikazano u okviru 2.6., za većinu od 170 opažanja za koja do kraja 2016. nisu bila pronađena rješenja korektivne su mjere bile dovršene ili u tijeku.
Out of the 13 outstanding observations, the corrective action needed in relation to 3 observations was not under the agencyŐs control. EN C 434/24 Official Journal of the European Union 30.11.2018 Box 2.6 AgenciesŐ efforts to follow up previous yearsŐ observations Source: ECA. 
Od 13 opažanja čije je rješavanje tek predstojalo potrebne korektivne mjere u vezi s trima opažanjima nisu bile pod kontrolom relevantne agencije. HR C 434/24 Službeni list Europske unije 30.11.2018.
We report all suspected fraud cases detected during our audit work to OLAF, the European UnionŐs anti-fraud office. 
Slučajevi u kojima Sud tijekom obavljanja revizije utvrdi da postoji sumnja na prijevaru prijavljuju se OLAF-u, uredu Europske unije za borbu protiv prijevara.
It is then up to OLAF to investigate and follow up these cases, where appropriate in co-operation with national judicial authorities. 
Od tog trenutka nadalje OLAF je nadležan za istragu i daljnje postupanje u vezi s tim slučajevima, po potrebi u suradnji s nacionalnim pravosudnim tijelima.
In 2017, we found and reported to OLAF three instances of suspected fraud in the approximately 1 000 transactions and 150 procurement procedures that we audited for our statements of assurance on the agencies. The instances of suspected fraud concerned procurement irregularities. 
U približno 1 000 transakcija i 150 postupaka javne nabave nad kojima je provedena revizija u svrhu davanja izjava o jamstvu u pogledu agencija, Sud je 2017. godine utvrdio i prijavio OLAF-u tri slučaja u kojima je postojala sumnja na prijevaru.
We provide information on the CommissionŐs internal audit service (IAS) and external evaluation reports 2.49. 
Sud iznosi informacije o izvješćima Službe Komisije za unutarnju reviziju i izvješćima o vanjskoj evaluaciji 2.49.
We also referred, for information, to audit reports prepared by the IAS and to external evaluation reports prepared on behalf of the Commission. 
U informativne svrhe Sud je također spomenuo revizijska izvješća koja je izradila Služba Komisije za unutarnju reviziju, kao i izvješća o vanjskoj evaluaciji koja su sastavljena u ime Komisije.