natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Information on floor space incomplete and unreliable All available information on excessive floor space not used to plan corrective actions (co-location, moves...) 
Praćenje prikladnosti Informacije o površini nepotpune su i nepouzdane Sve dostupne informacije o prekomjernoj površini ne upotrebljavaju se za planiranje korektivnih mjera (dijeljenje prostora, preseljenje...)
No medium-term staffing plans for delegations Monitoring suitability Planning necessary changes Selection procedure The system for deciding where it is better to buy or rent is weak Some surface areas not excluded from calculation as provided for Inaccurate identification of office buildings where too much or too little space No checks on exemptions from ceilings (Are they still justified?) 
Za delegacije ne postoje srednjoročni planovi u vezi s osobljem Planiranje potrebnih promjena Postupak odabira Sustav za odlučivanje o tome je li bolje kupiti ili unajmiti nekretninu nedovoljno je razvijen Ne prati se stanje u kojemu se nalaze prazne zgrade Izostanak praćenja stanja u kojemu se nalaze rezidencije Praćenje prikladnosti Nepotpun i nepouzdan popis imovine koju posjeduje Nema strategije za održavanje imovine Nedostatak srednjoročnih planova održavanja Fluktuacije tečaja sprečavaju projekte planiranih radova Nema poticaja/zahtjeva za prodavanje neprikladnih zgrada Nema planova za raspolaganje zgradama koje posjeduje, ali se više ne služi njima ESVD ne upotrebljava 20 % zgrada koje posjeduje Neke su zgrade stečene u posebnim uvjetima zbog čega je njihovo raspolaganje otežano Planiranje potrebnih promjena Postupak odabira Nema smjernica o tome kako uzeti u obzir prostor iznajmljen drugim organizacijama i prihod od dijeljenja prostora Nema smjernica o tome kako izračunati financijski doprinos ako delegacija posjeduje zgradu Nema planova o tome koje je postojeće sporazume potrebno preispitati prije ostalih Nema smjernica o tome kako izračunati doprinos podmirenju administrativnih troškova Neke organizacije kojima su delegacije domaćini u svojim zgradama ne plaćaju svoj razmjerni udio u troškovima Izostanak praćenja sporazuma s organizacijama koje dijele prostor Izvor: Europski revizorski sud.
Reply of 54 the EEAS Executive summary I The EEAS agrees that there are some shortcomings in its management of infrastructure in EU delegations, and work is in hand in a number of areas to address these. 
Odgovor 54 ESVD-a Sažetak I ESVD se slaže da u pogledu njegova upravljanja infrastrukturom delegacija EU-a postoje određeni nedostaci i poduzimaju se radnje u nizu područja kako bi se oni uklonili.
Yet the complexity and political sensitivity of managing 180 office buildings and 140 official residences in 138 countries throughout the world, each with its own specific legal system and property market, has to be underlined. 
Međutim, potrebno je uzeti u obzir složenost i političku osjetljivost upravljanja 180 uredskih zgrada i 140 službenih rezidencija u 138 zemalja diljem svijeta od kojih svaka ima poseban pravni sustav i tržište nekretnina.
Given the acute, well-known budget constraints and the commitment on staff cuts, this huge portfolio is managed by a HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations. 
Zbog ozbiljnih i dobro poznatih proračunskih ograničenja i ustrajanja na smanjenju osoblja tim golemim portfeljem u sjedištu upravlja tim od 13 zaposlenika uz lokalnu administrativnu podršku u delegacijama.
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task, which has been a management challenge. 
Nažalost, nakon znatnog širenja mreže delegacija posljednjih godina nije bilo moguće razmjerno povećati broj zaposlenika koji bi se posvetili tom zadatku, što izaziva poteškoće pri upravljanju.
We also agree that the existing tool for real-estate inventory management is in need of replacement. 
Slažemo se i da postojeći alat za upravljanje inventarom nekretnina treba zamijeniti.
A new system will be fully implemented at the end of 2016. 
Novi će se sustav u potpunosti uspostaviti krajem 2016.
This will allow the EEAS to develop a more effective system for advance planning and programming of expenditure. 
Na taj će se način omogućiti ESVD-u da razvije učinkovitiji sustav za prethodno planiranje i programiranje ulaganja.
III Regarding the space in delegations’ buildings, it should be noted that in 2013 the guidelines for maximum office space per person were reduced from 42 m2 to 35 m2 as a general rule, with the possibility of additional space for specific needs such as meeting rooms for meetings with Member States. 
III U vezi s prostorom u zgradama delegacija napomenuli bismo da je sukladno smjernicama iz 2013. maksimalna površina uredskog prostora po osobi u pravilu smanjena s 42 m2 na 35 m2 uz mogućnost dodatnog prostora za posebne potrebe, primjerice prostorije za sastanke s državama članicama.
These new guidelines apply for all new acquisitions, but it will take some time for the average to come down towards the new target. 
Te se nove smjernice primjenjuju na sve nove posjede, ali potrebno je još neko vrijeme da se prosječno smanjenje približi novom cilju.
In cases where delegations have spare capacity, we actively seek possibilities for co-location with Member State embassies or other EU bodies. 
U slučajevima kada delegacije imaju višak prostora, aktivno nastojimo razmotriti mogućnosti dijeljenja s veleposlanstvima država članica ili drugim tijelima EU-a.
It is also true that some residences for EU heads of delegation exceed our normal ceiling of 600 m2, even if the overall average size is 461 m2 of useable space. 
Istina je i da neke rezidencije šefova delegacija premašuju našu uobičajenu gornju granicu od 600 m2 bez obzira na to što sveukupna prosječna površina iskoristivog prostora iznosi 461 m2.
In five of these cases, the residences are owned by the EU, but in the others we will ask the delegations to explore alternatives when the present lease contracts expire. 
EU je vlasnik pet takvih rezidencija, a u ostalim slučajevima zatražit ćemo delegacije da po završetku trenutačnih ugovora o najmu razmotre druge mogućnosti.
Regarding the owned buildings, there are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions. 
U pogledu posjeda u vlasništvu ESVD-a uistinu postoji niz zgrada koje se zbog sigurnosti ili drugih lokalnih uvjeta više ne upotrebljavaju.
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process for several reasons explained in the reply of the EEAS. 
Od dotičnih se delegacija zatražilo da prodaju te posjede, ali to može biti dugotrajan i politički osjetljiv postupak iz nekoliko razloga spomenutih u odgovoru ESVD-a.
Reply of the EEAS 55 Observations 09 (b) Environmental impact The EEAS encourages and supports eco-friendly projects primarily for owner-occupied premises. 
Odgovor ESVD-a 55 Opažanja 09 (b) Utjecaj na okoliš ESVD potiče i podržava ekološki prihvatljive projekte prvenstveno za prostorije kojima se koriste vlasnici.
In case of rented premises the necessary investment must be amortised within the expected, normally short, duration of the lease contract. 
U slučaju prostorija u najmu potrebno se ulaganje mora otplatiti unutar predviđenog i uglavnom kratkog roka trajanja ugovora o najmu.
For example, in 2014 the EEAS approved the installation of solar panels on the newly owned office building in Cape Verde. 
Primjerice, ESVD je 2014. odobrio postavljanje solarnih ploča na novu uredsku zgradu u njegovu vlasništvu na Kabo Verdeu.
Likewise, the 2016 renovation project of our offices in Mexico will include eco-friendly features. 
Projekt obnove naših ureda u Meksiku 2016. isto će tako uključivati ekološki prihvatljive značajke.
In view of the workload it entails the EMAS system has not yet been adopted. 
S obzirom na radno opterećenje koje iziskuje, sustav EMAS još uvijek se nije uspostavio.
However, efforts will be made to enhance awareness of the environmental impact of the buildings of delegations. 
Međutim, nastojat će se podizati svijest o utjecaju zgrada delegacija na okoliš.
09 (c) Accessibility for disabled people The EEAS recognises that only a small number of EU delegations are fully accessible to disabled people. 
09 (c) Pristup osobama s invaliditetom ESVD prepoznaje da osobe s invaliditetom imaju potpun pristup samo ograničenom broju zgrada delegacija.
According to a health and safety survey in September 2014, only seven delegations were fully compliant, and a further 16 delegations could be made accessible to people with reduced mobility with relatively minor adaptations. 
Prema anketi o zdravlju i sigurnosti provedenoj u rujnu 2014. samo je sedam delegacija u potpunosti prilagođeno osobama s invaliditetom, a 16 bi delegacija uz manje prilagodbe moglo osigurati pristup za osobe s otežanim kretanjem.
In addition, where technically and financially possible and where required by local legislation, adaptations of offices to improve the accessibility for disabled people are systematically considered. 
Nadalje, prilagodba ureda kako bi se poboljšao pristup osobama s invaliditetom sustavno se uzima u obzir tamo gdje je to tehnički i financijski moguće te predviđeno lokalnim zakonodavstvom.
Finally, access for those with disabilities will be systematically assessed for new buildings. 
Naposljetku, u novim će se zgradama pristup osobama s invaliditetom sustavno ocjenjivati.
10 The India and Egypt delegations moved in 2014/2015 and the Sri Lanka delegation moved in January 2016. 
10 Delegacije u Indiji i Egiptu premjestile su se 2014./2015., a delegacija na Šri Lanki premjestila se u siječnju 2016.
Possible alternatives have already been analysed for Senegal but it has not yet been possible to identify an appropriate one. 
Već se razmatraju mogućnosti premještanja delegacije u Senegalu, ali još uvijek se nije odredila odgovarajuća lokacija.
11 The survey provides interesting qualitative insights into the views of respondents on the working environment in delegation offices. 
11 Anketom su dobivene zanimljive kvalitativne informacije o mišljenjima ispitanika o radnoj okolini u uredima delegacija.
However, the results may reflect the differing circumstances of each respondent. 
Međutim, rezultati mogu odražavati različite okolnosti svakog ispitanika.
14 As general remarks: — the delegation’s guide states that ‘local building’ tradition may mean that this 600 m2 limit cannot always be respected; — the EEAS allows some flexibility on the calculation method for surface areas of buildings, taking account of local practice; — having less space than most embassy residences is a positive point, moreover this difference can be explained for historical reasons. 
14 Opće napomene: – Smjernicama za delegacije predviđa se da tradicija „lokalne izgradnje” može podrazumijevati da se granica od 600 m2 ne može uvijek poštovati. – ESVD odobrava određenu fleksibilnost u pogledu metode izračuna površine zgrada uzimajući u obzir lokalnu praksu. – Prednost je to što njegove zgrade imaju manju površinu od većine rezidencija veleposlanstava. S druge strane, ta se razlika može objasniti povijesnim razlozima.
The average usable floor area of residences is now 461 m2. 
Prosječna iskoristiva površina rezidencija iznosi 461 m2.
Reply of the EEAS 56 20 (1) The EEAS has allowed some flexibility on how to calculate the surface area of the buildings rented or owned by the EEAS in the light of local practice. 
Odgovor ESVD-a 56 20 1. Ovisno o lokalnoj praksi, ESVD dopušta određenu fleksibilnost u načinu izračuna površine zgrada u najmu ili u vlasništvu ESVD-a.
This can therefore lead to difficulties in interpreting aggregate figures. 
To može dovesti do poteškoća u tumačenju ukupnih podataka.
Any deviation from the buildings policy has to be justified. 
Svako odstupanje od politike o upravljanju nekretninama mora biti opravdano.
It will take some time for the average to come down towards the new capacity. 
Potrebno je još neko vrijeme da prosječno smanjenje bude u skladu s novim kapacitetom.
In case of excess space, co-location with Member State embassies or other EU bodies is actively pursued. 
U slučaju viška prostora aktivno se nastoji postići dijeljenje s veleposlanstvima država članica ili drugim tijelima EU-a.
However, co-location cannot always be implemented from one day to the next. 
Međutim, dijeljenje prostora ne može se uvijek provesti u kratkom roku.
(3) In case of reduction in staff, it is not always possible or cost-effective to move immediately to a smaller building. 
3. U slučaju smanjenja osoblja neposredno premještanje u manju zgradu nije uvijek izvedivo ili isplativo.
The cost of the move and the cost of the securing of the new buildings may be higher than the saving expected from the reduction of space. 
Troškovi premještanja i osiguravanja novih zgrada mogu biti viši od uštede predviđene smanjenjem prostora. 4.
(4) In some case, it is not possible to rent part of a floor only. 
U nekim slučajevima nije moguće iznajmiti samo dio prostora. 5.
(5) It is not cost-effective to terminate an existing lease contract of an office with excess space while the rent at current market prices for smaller offices would be the same or higher. 
Nije isplativo prekinuti ugovor o najmu ureda s prekomjernim prostorom ako bi trenutačne tržišne cijene za manje urede bile jednake ili više. 6.
(6) In some cases, the number or the size of meeting rooms/conference rooms required for the fulfilment of the role and responsibilities of EU delegations under the Lisbon Treaty are increasing significantly the ratio of space per person. 
U nekim slučajevima zbog broja ili površine soba za sastanke/konferencije potrebnih za ispunjavanje uloge i odgovornosti delegacija EU-a u okviru Ugovora iz Lisabona znatno se povećava omjer površine po osobi.
This is for example the case for: — United States (Washington) — 5 458m2 of usable floor space, 89 staff, 55 m2/staff member (co-location deducted); — United States (New York) — 4 217m2 of usable floor space, 57 staff, 74m2/staff member; — Switzerland (Geneva — delegation to UN) — 2 500m2 of usable floor space, 25 staff, 100 m2/staff member. 
Primjerice, u slučaju: – SAD-a (Washingtona): 5 458 m2 iskoristive površine; 89 zaposlenika; 55 m2/zaposleniku (dijeljenje prostora nije uključeno), – SAD-a (New Yorka): 4 217 m2 iskoristive površine; 57 zaposlenika; 74 m2/zaposleniku, – Švicarske (delegacije UN-a u Ženevi): 2 500 m2 iskoristive površine; 25 zaposlenika; 100 m2/zaposleniku.
21 Although mathematically correct, the figure of price for excess square metres in footnote 16 may vary depending on where the reductions in space occur, as these prices differ significantly between countries. 
21 Iako je matematički točan, podatak o cijeni za prekomjerne kvadratne metre u bilješki 16. može varirati ovisno o tome gdje se provode smanjenja površine jer se te cijene razlikuju po državama.
In addition, investments (security and infrastructure works) made in office buildings need to be offset against the potential aforementioned savings. 
Nadalje, kod ulaganja (sigurnosni i infrastrukturni radovi) u poslovne zgrade trebaju se uzimati u obzir potencijalne prethodno spomenute uštede.
22 It is true that some residences exceed our ceiling of 600 m2. 
22 Istina je da pojedine rezidencije premašuju gornju granicu od 600 m2.
At the beginning of 2016, 26 residences (18 %) exceeded the ceiling of 600m2. 
Na početku 2016. gornju granicu od 600 m2 prelazilo je 26 (18 %) rezidencija.
In five of these cases, the residences are owned by the EU. 
Pet je takvih rezidencija u vlasništvu EU-a.
The other delegations will be asked to explore alternatives when the present lease contract expires. 
Od ostalih delegacija zatražit će se da po završetku ugovora o najmu razmotre druge mogućnosti.
Reply of the EEAS 57 25 There are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions. 
Odgovor ESVD-a 57 25 U pogledu posjeda u vlasništvu ESVD-a uistinu postoji niz zgrada koje se zbog sigurnosti ili drugih lokalnih uvjeta više ne upotrebljavaju.
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process. 
Od dotičnih se delegacija zatražilo da prodaju te posjede, ali to može biti dugotrajan i politički osjetljiv postupak.
More specifically on: — The Gambia: The EU had to leave the offices end of 2003 after 18 years of occupation, due to the presence of asbestos. 
Konkretnije: – Gambija: EU je krajem 2003. zbog prisutnosti azbesta morao napustiti urede nakon 18 godina korištenja.
These offices were under a long-term lease contract of 99 years with the government of The Gambia with a provision stipulating that offices must be handed over refurbished. 
Ti su uredi bili unajmljeni ugovorom o dugoročnom najmu s vladom Gambije u trajanju od 99 godina kojim se propisuje da se uredi moraju predati obnovljeni.
In May 2014 it was decided to reopen negotiations with local authorities for the disposal of the offices in the present conditions before the end of the long lease. 
U svibnju 2014. donesena je odluka o ponovnom pokretanju pregovora s lokalnim nadležnim tijelima u vezi s vraćanjem ureda u trenutačnom stanju prije isteka ugovora.
This negotiation will resume with the arrival of a new head of delegation. — Botswana: Offices were acquired in 1987. 
Ti će se pregovori nastaviti dolaskom novog šefa delegacije. – Bocvana: uredi su stečeni 1987.
In 2003, these offices became too small and the delegation had to relocate. 
Godine 2003. ti su uredi postali premali i delegacija se morala premjestiti.
However, at that time it was decided to keep the premises since the land is located in a prime location, and to investigate the feasibility of projects such as the construction of new offices or accommodations on this plot. 
Međutim, tada se odlučilo da se zbog povoljne lokacije prostorije ne prodaju i da se razmotri izvedivost projekata, primjerice izgradnja novih ureda ili smještaja na toj parceli.
None of the projects have materialised so far, mainly for budgetary reasons. 
Dosad se nije proveo nijedan projekt, prvenstveno iz proračunskih razloga.
Recently, the delegation was invited again to launch a feasibility study for the construction of new offices on the plot of land. — South Africa: The residence was auctioned but the price proposed was far too low. 
Nedavno se delegaciju ponovno pozvalo na provođenje studija izvedivosti izgradnje novih ureda na zemljišnoj parceli. – Južna Afrika: rezidencija je bila na dražbi, ali je ponuđena cijena bila preniska.
The delegation has been instructed to reconsider the sale. — Tanzania: The Delegation does not have any title of ownership for the houses, among which the former residence, are located outside the areas recommended by the regional security officer. 
Delegaciji se savjetuje da ponovno razmotri mogućnost prodaje. – Tanzanija: delegacija nema vlasništvo nad kućama, među kojima i nad prijašnjom rezidencijom, koje se nalaze izvan područja koje je preporučio regionalni službenik za sigurnost.
Following instructions from EEAS HQ of 2013, the delegation is investigating options with local authorities to return these houses. 
U skladu s uputama iz sjedišta ESVD-a 2013. delegacija istražuje s lokalnim nadležnim tijelima mogućnosti povrata tih kuća.
The Ministry of Foreign Affairs confirmed the principle of compensation. 
Ministarstvo vanjskih poslova potvrdilo je načelo naknade štete.
27 A revision of the co-location agreements with DG Humanitarian Aid and Civil Protection (ECHO) and the EIB is under discussion. 
27 Trenutačno se raspravlja revizija ugovora s ECHO-om i EIB-om o dijeljenju prostora.
The intention is to harmonise the way it is calculated for all the ECHO and EIB co-locations. 
Namjerava se uskladiti način izračuna za sva dijeljenja prostora s ECHO-om i EIB-om.
New framework memoranda of understanding should be signed in 2016. 
Novi okvirni memorandumi o razumijevanju trebali bi se potpisati 2016.
Old memoranda of understanding should also be completely revised and adapted to the full cost recovery policy. 
Trebala bi se provesti i potpuna revizija prijašnjih memoranduma o razumijevanju koje bi trebalo prilagoditi politici pune naplate troškova.
32 Discussion of whether to rent or buy was not useful at the time, as it was difficult to buy as there were limited budgetary appropriations until 2015. 
32 Rasprava o primjerenosti najma ili kupnje tada nije bila korisna jer je kupnja zbog ograničenih proračunskih sredstava bila otežana do 2015.
The ability to draw up a shortlist depends on the local market. 
Mogućnost sastavljanja užeg popisa ovisi o lokalnom tržištu.
It is not always possible to have more than one realistic option. 
Nije uvijek moguće imati više od jedne realne mogućnosti.
Reply of the EEAS 58 33 The EEAS recognises that not all delegations have sufficient expertise to manage building projects. 
Odgovor ESVD-a 58 33 ESVD prepoznaje da neke delegacije nemaju dovoljno stručnjaka za upravljanje građevinskim projektima.
The EEAS also agrees that ideally there should be more capacity in the relevant division in HQ to support delegations on infrastructure projects including additional site visits. 
ESVD se slaže i da bi u idealnom slučaju u odgovarajućem odjelu sjedišta trebalo postojati više kapaciteta za podršku delegacijama u pogledu infrastrukturnih projekata, uključujući dodatne terenske posjete.
Given the acute, well-known budget constraints and the inevitability of further staff cuts, this huge portfolio is managed by an HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations. 
Zbog ozbiljnih i dobro poznatih proračunskih ograničenja i ustrajanja na smanjenju osoblja tim golemim portfeljem u sjedištu upravlja tim od 13 zaposlenika uz lokalnu administrativnu podršku u delegacijama.
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task. 
Nažalost, nakon znatnog širenja mreže delegacija posljednjih godina nije bilo moguće razmjerno povećati broj zaposlenika koji bi se posvetili tom zadatku, što izaziva poteškoće pri upravljanju.
The regionalisation of the administration of the delegation will also constitute an answer to this problem as specialised staff in the regionalised centre will be able to deal with several delegations buildings at the same time. 
Regionalizacijom uprave delegacija postići će se i rješenje tog problema jer će specijalizirano osoblje u regionalnom centru moći upravljati nekoliko zgrada delegacija istovremeno.
35 Nepal has since been visited three times: in April 2014, in May 2015 and in November 2015. 
35 Nepal se posjetilo tri puta otada: u travnju 2014., u svibnju 2015. i studenome 2015.
The EEAS unfortunately cannot match all Member States in term of the resources available in HQ to support delegations with buildings projects. 
ESVD nažalost ne može zadovoljiti potrebe svih država članica u pogledu sredstava raspoloživih u sjedištu za podršku građevinskih projekata delegacija.
36 See detailed comments 39 and 40. 
36 Vidjeti detaljne napomene 39. i 40.
37 These cases are quite exceptional and are mainly due to a misinterpretation of the rules to be applied by the head of administration or the head of delegation. 
37 To su vrlo iznimni slučajevi i do njih dolazi uglavnom zbog pogrešnog tumačenja pravila koja trebaju provoditi voditelj uprave ili šef delegacije.
The new delegation’s guide now provides clearer/more user-friendly guidelines. 
Novim smjernicama za delegacije pružaju se sada jasnije i korisnicima prilagođenije smjernice.
39 To demonstrate that the building still meets the delegation’s needs in accordance with the building policy and in line with market rates can only be done with a market survey. 
39 Isključivo istraživanjem tržišta može se dokazati da zgrada i dalje zadovoljava potrebe delegacije u skladu s politikom o upravljanju nekretninama i tržišnim stopama.