natgillin/translations-raw huggingface dataset:
With the result of the market survey, the delegations may also have good arguments to negotiate a better deal with the landlord of the building which is occupied by the delegation. 
S pomoću rezultata istraživanja tržišta delegacije mogu osigurati i dobre argumente za pregovaranje povoljnijih uvjeta s najmodavcem zgrade u kojoj je smještena delegacija.
Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union. 
Postupci sklapanja ugovora o zgradi uređeni su Financijskom uredbom koja se primjenjuje na opći proračun Unije.
Any real-estate transaction, which includes the renewal of existing lease, should be decided after a real-estate market prospection. 
Odluka o bilo kojoj transakciji povezanoj s nekretninama, uključujući obnovu postojećeg najma, trebala bi se donijeti nakon istraživanja tržišta nekretnina.
The EEAS is ready to explore scope for a streamlined building file for rent renewals, subject to the constraints of the financial regulation. 
Ovisno o ograničenjima Financijske uredbe, ESVD je spreman razmotriti okvir za pojednostavnjen dosje o zgradi za produljenja najma.
Reply of the EEAS 59 40 Until very recently, the use of the limited resources for delegation infrastructure has been a significant obstacle to the purchase of premises. 
Odgovor ESVD-a 59 40 Sve do nedavno znatnu prepreku kupnji prostorija predstavljalo je korištenje ograničenim sredstvima namijenjenima za infrastrukturu delegacija.
Now, the EEAS agrees that with the 200 million euro facility the purchase of buildings has become a realistic option to renting. 
ESVD se slaže da zahvaljujući instrumentu od 200 milijuna eura kupnja zgrada postaje realnija mogućnost od najma.
Guidelines have been circulated to the delegations to this effect. 
Delegacijama su u vezi s time proslijeđene smjernice.
Headquarters will calculate the financial benefit of buying compared to renting according to standard theories of financial management or corporate finance (e.g. NPV methodology). 
Sjedište će izračunati financijsku korist kupnje naspram najma u skladu sa standardnim teorijama financijskog upravljanja ili korporativnog financiranja (primjerice metodom izračuna neto sadašnje vrijednosti).
This is not included in the delegation’s guide as this calculation will be done by the HQ. 
To nije obuhvaćeno smjernicama za delegacije jer će za izračun biti odgovorno sjedište.
Appropriate financial justifications have also to be provided to the budgetary authority in case of a purchase financed with a loan. 
U slučaju kupnje putem zajma proračunskim tijelima moraju se dostaviti odgovarajuća financijska opravdanja.
For Nepal, there was no budget available at that time. 
Sredstva iz proračuna tada nisu bila dostupna za Nepal.
For Washington, the building to be bought was too big for the needs of the delegation. 
Zgrada koja se trebala kupiti u Washingtonu bila je prevelika za potrebe delegacije.
Should the EEAS have bought this building, it would have meant that the delegation would have had to manage lease contracts with other occupants of the building. 
Štoviše, u njoj su bili smješteni drugi stanari. Da je ESVD kupio tu zgradu, delegacija bi trebala pregovarati ugovore o najmu s drugim stanarima zgrade.
The timing to purchase the building was also too short to consult the budgetary authority. 
Rok predviđen za kupnju te zgrade bio je isto tako prekratak da bi se savjetovalo s proračunskim tijelom.
Finally, co-location was not necessarily an option as all the Member States present in Washington already had their own premises. 
Naposljetku, dijeljenje prostora nije nužno bila opcija jer su sve države članice prisutne u Washingtonu već imale svoje prostorije.
42 The delegation guide was updated in 2015, and includes instructions on how to present options in a comparable way on the basis of an example of good practice. 
42 Smjernice za delegacije ažurirale su se 2015. i sadržavaju upute o tome kako na usporediv način predstaviti mogućnosti na temelju primjera dobre prakse.
43 The EEAS recognises the need to improve these guidelines to include more detailed information on, inter alia, how office space rented to Member States’ embassies and other EU institutions and bodies should be taken into account in the calculation of space per person and in calculating the cost per m2. 
43 ESVD prepoznaje potrebu za poboljšanjem tih smjernica kako bi uključivale detaljnije informacije, primjerice o tome kako bi se uredski prostor iznajmljen veleposlanstvima država članica i drugim institucijama i tijelima EU-a trebao uzimati u obzir pri izračunu prostora po osobi i troška po m2.
44 See the EEAS reply to paragraphs 45 and 47. 
44 Vidjeti odgovore ESVD-a na točke 45. i 47.
For decisions regarding building files which depend on the approval of the budgetary authority, this can take between 6 and 8 weeks. 
Donošenje odluka povezanih s dosjeima o zgradama koje ovise o odobrenju proračunskog tijela može trajati od šest do osam tjedana.
Reply of the EEAS 60 45 Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union. 
Odgovor ESVD-a 60 45 Postupci sklapanja ugovora o zgradi uređeni su Financijskom uredbom koja se primjenjuje na opći proračun Unije.
The EEAS agrees that accelerated procedures should be used whenever it is possible. 
ESVD se slaže da bi se ubrzani postupci trebali provoditi kad god je to moguće.
Unfortunately, the scope is quite limited. 
Nažalost, područje njihove primjene vrlo je ograničeno.
The EEAS cannot force landlords to wait until the compulsory, legal and administrative procedures are terminated. 
ESVD ne može utjecati na najmodavce da čekaju do završetka obveznih, pravnih i administrativnih postupaka.
Lengthy procedures are sometimes due to the complexity of the project. 
Dugotrajni postupci ponekad ovise o složenosti projekta.
The Sri Lanka contract was not signed not because of a lengthy procedure but because the landlord changed his mind. 
Na Šri Lanki ugovor nije potpisan jer se najmodavac predomislio, a ne zbog dugotrajnog postupka.
46 Comparison with an independent source is however more difficult than for accommodations as the value of a building depends on its quality and location, as well as the general conditions of the real-estate market at a particular point in time. 
46 Međutim, usporedba s neovisnim izvorom teža je nego za smještaj jer vrijednost zgrade ovisi o njezinoj kvaliteti, lokaciji i općim uvjetima tržišta nekretnina u određenom trenutku.
For Mauritania, there was no other solution than the one proposed. 
U slučaju Mauritanije nije postojalo drugo rješenje od predloženog.
For Togo, there were no offers competing with the present offices, where an investment of 200 000 euro had just been made. 
U slučaju Toga nije postojala ponuda koja bi konkurirala trenutačnim uredima u koje se upravo uložilo 200 000 eura.
47 In 2015, delegations were instructed to give due consideration to the amount of office space per staff, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. 
47 Delegacije su 2015. dobile uputu da uzimaju u obzir površinu uredskog prostora po zaposleniku i da će ubuduće svako odstupanje od politike o upravljanju nekretninama trebati biti opravdano, odobreno i zabilježeno.
In addition, this element is also discussed during each Building Committee. 
Nadalje, o tom se pitanju raspravlja i tijekom svakog sastanka odbora za nekretnine.
In general, the exemption to the ceiling in terms of m2 is automatically given if the Building Committee gives a favourable opinion (see also reasons for exemption listed at paragraph 20). Jordan. 
Ako odbor za nekretnine da pozitivno mišljenje, izuzeće od gornjih granica u pogledu m2 uglavnom se automatski odobrava (vidjeti i razloge za izuzeće navedene u točki 20.).
The proposed solution was to renew the existing lease contract with a reduced rent. 
Jordan: predloženo je rješenje bilo da se produlji postojeći ugovor o najmu uz smanjenje najamnine.
Given the investments already made in the building, the good location, the security standards and the reduced rent, the Building Committee issued a favourable opinion despite the excess of office space. 
S obzirom na dotadašnja ulaganja u zgradu, dobru lokaciju, sigurnosne standarde i smanjenu najamninu odbor za nekretnine izdao je pozitivno mišljenje unatoč prekomjernom uredskom prostoru.
However, the Building Committee also indicated that if the number of staff were to decrease further, the delegation would be requested to investigate other alternatives. 
Međutim, odbor za nekretnine naveo je i da će se delegaciju u slučaju daljnjeg smanjenja osoblja zatražiti da razmotri druge mogućnosti.
The EEAS recognises that the residence in Sri Lanka is too large. 
ESVD je svjestan toga da je rezidencija na Šri Lanki prevelika.
However, finding a residence of less than 600 m2 in Sri Lanka is very difficult. 
Međutim, na Šri Lanki nije jednostavno pronaći rezidenciju manju od 600 m2.
Washington. The main reason for expanding space was the need to create a secure meeting facility for meetings with Member States and for transatlantic negotiations in the context of the Snowden leaks. 
Washington: glavni razlog proširenja prostora bila je potreba za sigurnim prostorom za sastanke s državama članicama i transatlantske pregovore u okviru curenja informacija u slučaju Snowden.
The present meeting room located on the ground floor with windows that face the street is impossible to secure. 
Nemoguće je osigurati postojeću prostoriju za sastanke koja se nalazi u prizemlju s prozorima prema ulici.
Reply of the EEAS 61 In addition, office space for an additional 20 staff was required on the basis of an anticipated increase of the delegation’s staff, and derogations provided for in the delegation’s guide for temporary staff (e.g. ENDs, trainees, etc.). 
Odgovor ESVD-a 61 Nadalje, zatražio se uredski prostor za dodatnih 20 zaposlenika na temelju predviđenog porasta osoblja delegacije i odstupanja povezanih s privremenim osobljem navedenih u smjernicama za delegacije (primjerice, europske nacionalne delegacije, pripravnici itd.).
Early in 2016, the total number of staff of the EU delegation was increased by three permanent staff and, according to the most recent information, could further increase over 2016 and 2017 by another six or seven permanent staff. 
Početkom 2016. ukupan je broj zaposlenika delegacija EU-a porastao za tri stalna zaposlenika, a u skladu s najnovijim podacima mogao bi dodatno porasti tijekom 2016. i 2017. za još šest ili sedam stalnih zaposlenika.
Importantly, there was no other choice but to rent an entire floor, bigger than the actual requirement, to create the extra space required for these needs. 
Važno je znati da je najam cijelog kata, koji je veći od stvarnih potreba, bila jedina mogućnost kako bi se osigurao dodatan prostor za te potrebe.
49 The evaluation team does not have the technical capacity to assess the buildings. 
49 Evaluacijska skupina ne posjeduje tehničke sposobnosti za ocjenu zgrada.
51 The new ImmoGest will refine the calculation of the different types of surface (co-location, specific meeting rooms, etc.) to enable the EEAS to calculate more accurately the average space per staff member in the delegation and to facilitate its monitoring. 
51 Novim sustavom ImmoGest postići će se precizniji izračuni različitih vrsta površina (dijeljenja prostora, posebnih soba za sastanke itd.) kako bi ESVD mogao preciznije izračunati prosječan prostor po zaposleniku u delegaciji i kako bi se olakšalo njegovo praćenje.
52 Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. 
52 Delegacije su dobile uputu da uzimaju u obzir površinu uredskog prostora po zaposleniku i da će ubuduće svako odstupanje od politike o upravljanju nekretninama trebati biti opravdano, odobreno i zabilježeno.
53 The EEAS is ready to consider the establishment of a methodology to monitor market rates for offices and residences. 
53 ESVD je spreman razmotriti uspostavu metodologije za praćenje tržišnih stopa za urede i rezidencije.
However, until now, with the well-known resource limitations and the commitment on staff cuts, the development and the implementation of such a methodology is not possible. 
Međutim, provedba te metodologije trenutačno nije moguća zbog dobro poznatih financijskih ograničenja i ustrajanja u smanjenju osoblja (za više detalja vidjeti napomenu 31.1.).
Comparison with an independent source is indeed more difficult than for accommodations, as the value of a building depends a lot on its quality and its location, as well as the fluidity of the real-estate market in each country. 
Međutim, usporedba s neovisnim izvorom doista je teža nego za smještaj jer vrijednost zgrade ovisi o njezinoj kvaliteti, lokaciji i fluidnosti tržišta nekretnina u svakoj državi.
The exercise which was carried out in 2014 compared data gathered by a private company using more or less the same system used by the delegations to calculate the housing norms. 
Vježbom provedenom 2014. usporedili su se podaci koje je prikupilo privatno poduzeće s pomoću gotovo jednakog sustava za izračun normi za stambene prostore kojim se koriste delegacije.
The data gathered by this private company can differ from the housing norms mainly because it is using data from locations which are not authorised by the regional security officer. 
Podaci koje je prikupilo to privatno poduzeće mogu se razlikovati od normi za stambene prostore jer uključuju podatke s lokacija koje nije odobrio regionalni službenik za sigurnost.
Reply of the EEAS 62 54 The observations of the Court regarding ImmoGest are well known and integrated into the work programme of the EEAS. 
Odgovor ESVD-a 62 54 Očitovanja Suda povezana s ImmoGestom vrlo su dobro poznata i uključena u radni program ESVD-a.
The EEAS agrees that the existing IT tool for real-estate inventory management (ImmoGest) is outdated and in need of replacement. 
ESVD se slaže da je postojeći informatički alat za upravljanje inventarom nekretnina (ImmoGest) zastario i da ga je potrebno zamijeniti.
This, together with limited resources for delegation infrastructure development, has been a significant obstacle to effective planning beyond a 2-3-year time frame. 
Uz ograničena sredstva za razvoj infrastrukture delegacija, to je znatna prepreka učinkovitom planiranju za vremenski okvir dulji od dvije do tri godine.
A new system is being developed and will be fully implemented by the end of 2016. 
Razvija se novi sustav koji će se u potpunosti provesti do kraja 2016.
In the first place the new ImmoGest will be more user friendly. 
Na prvom mjestu, novi sustav ImmoGest bit će prilagođeniji korisnicima.
It will also support reporting, analysis, budgeting and, in a wider sense, project planning. 
Njime će se podržavati i izvješćivanje, analiza, priprema proračuna i u širem smislu planiranje projekata.
The new ImmoGest will allow better monitoring/tracking of the suitability of delegation buildings. 
Novim sustavom ImmoGest omogućit će se bolji nadzor/praćenje primjerenosti zgrada delegacija.
59 EEAS headquarters considers that it has sufficient reliable basic information on all office buildings and residences to draw up planning documents focusing on a 2-3-year time frame, which it considers as appropriate. 
59 Sjedište ESVD-a smatra da posjeduje dovoljno pouzdanih osnovnih informacija o svim poslovnim zgradama i rezidencijama da bi sastavio dokumente o planiranju za razdoblje od dvije do tri godine koje smatra primjerenim.
60 See also the EEAS reply to paragraphs 59 and 61. 
60 Vidjeti odgovore ESVD-a na točke 59. i 61.
Headquarters develops the following, on a yearly basis. — Since 2015, a 5-year plan with the ambition to identify major potential projects for offices and residences such as purchases, construction, relocations and rent renewals. — A programme of work for offices and residences for the next 2 years. 
Na godišnjoj osnovi sjedište razvija: – od 2015. petogodišnji plan s ciljem određivanja glavnih potencijalnih projekata za urede i rezidencije, primjerice kupnju, izgradnju, premještanje i produljenje najma, – radni program za urede i rezidencije za sljedeće dvije godine.
This programme is sent to all delegations, and is developed on the basis of the information available in central monitoring systems. 
Taj se program dostavio svim delegacijama i razvio se na temelju informacija dostupnih putem središnjih sustava za praćenje.
It presents for each delegation the main actions to be taken in accordance with priorities set by HQ, derived also from various reports (e.g. mission reports, evaluation reports), and budget availability. 
Njime se određuju glavne mjere koje svaka delegacija mora provesti u skladu s prioritetima koje je sjedište odredilo i na temelju različitih izvješća (primjerice, izvješća s misija i evaluacijskih izvješća) i raspoloživosti proračunskih sredstava.
In addition, headquarters reports on sensitive and/or high-priority files to the EEAS hierarchy on a 3-monthly basis. 
Nadalje, svaka tri mjeseca sjedište izvješćuje hijerarhiju ESVD-a o povjerljivim podacima i/ili podacima visokog prioriteta.
Regarding more specifically the implementation of recommendations from on-site assessments, it is important to distinguish recommendations such as, for example, relocations to new premises and co-location plans from recommendations related to minor security works, minor renovation and maintenance, which are to be dealt with locally under the responsibility of the delegation, and which are not necessarily reflected in the 2-year programme of work. 
Točnije, u pogledu provedbe preporuka na temelju terenskog ocjenjivanja potrebno je razlikovati preporuke povezane s, primjerice, premještanjem u nove prostorije i planovima dijeljenja prostora od onih povezanih s manjim sigurnosnim radovima, manjim obnovama i održavanjem, koje se trebaju provoditi na lokalnoj razini pod odgovornošću delegacije i koje nisu nužno obuhvaćene dvogodišnjim radnim programom.
The EEAS agrees that, subject to the availability of resources, the follow-up of the aforementioned recommendations as well as planning in general can be further improved. 
ESVD se slaže da se ovisno o raspoloživosti sredstava daljnja djelovanja povezana s prethodno navedenim preporukama i planiranje u širem smislu mogu dodatno poboljšati.
HQ took the necessary actions to correct the situation in Chad, Egypt, Sri Lanka and India. 
Sjedište je poduzelo potrebne mjere radi ispravljanja stanja u Čadu, Egiptu, Šri Lanki i Indiji.
No solution has yet been found for Senegal. 
Još uvijek se nije pronašlo rješenje za Senegal.
Reply of the EEAS 63 61 Similarly to the experience of Member States’ ministries of foreign affairs, it is extremely difficult to develop meaningful long-/medium-term plans for delegation buildings. 
Odgovor ESVD-a 63 61 Slično iskustvu ministarstava vanjskih poslova država članica, iznimno je teško razvijati značajne dugoročne/srednjoročne planove za upravljanje zgradama delegacija.
There are a number of reasons for this. 
Za to postoje brojni razlozi.
Firstly, political considerations play often a decisive role. 
Prvo, političke okolnosti često imaju presudnu ulogu.
The opening of delegations in Libya, Myanmar/Burma, Iran and South Sudan are recent examples where the need/opportunity for a new delegation responds to political development and hence could not have been foreseen many years in advance. 
Uspostave delegacija u Libiji, Mjanmaru, Iranu i Južnom Sudanu nedavni su primjeri potrebe/prilike za uspostavu nove delegacije zbog političkog razvoja koje se stoga nisu mogle predvidjeti mnogo godina unaprijed.
Secondly, severe budgetary constraints have also been an impediment towards longer-term planning, as priority often had to be given to short-term, more pressing, needs. 
Drugo, prepreka su dugoročnijem planiranju i ozbiljna proračunska ograničenja jer često se morala dati prednost kratkoročnim i hitnijim potrebama.
The creation of an investment facility (as from 2015) will introduce an element of stability in the funding of medium-term building projects. 
Uspostavom investicijskog instrumenta (od 2015.) pridonijet će se stabilizaciji financiranja srednjoročnih građevinskih projekata.
Nevertheless, the EEAS is exploring options to improve the forward planning of building management and programming of expenditure. 
ESVD ipak razmatra mogućnosti poboljšanja pretplaniranja upravljanja zgradama i programiranja ulaganja.
In view of the political and practical uncertainties, a 2-3-year planning horizon is more realistic than a longer-term 6-7-year plan, except in the case of construction. 
S obzirom na političke i praktične nesigurnosti, dvogodišnje do trogodišnje planiranje realnije je od dugoročnog šestogodišnjeg do sedmogodišnjeg plana, izuzev u slučaju izgradnje.
The EEAS therefore believes that it makes sufficient use of available information. 
ESVD stoga smatra da se dovoljno koristi dostupnim informacijama.
This situation will improve when ImmoGest is fully operational. 
Ta će se situacija poboljšati kada sustav ImmoGest bude u potpunosti operativan.
The best example is Member States’ practices. 
Najbolji su primjer prakse država članica.
During co-location meetings, Member States were asked to exchange their 5-year planning, but this information was not available. 
Tijekom sastanaka na temu dijeljenja prostora zatražilo se od država članica da razmijene informacije o svojem petogodišnjem planiranju, ali te informacije nisu bile dostupne.
The EEAS Infrastructure Division meets every year in September in order to discuss the work programmes for the next 2 years. 
Odjel ESVD-a za infrastrukturu sastaje se svake godine u rujnu kako bi raspravio radne programe za sljedeće dvije godine.
During this discussion more long-term planning is also discussed, but is not included in the work programme which is transmitted to the delegation. 
Tijekom te rasprave raspravlja se i dugoročnije planiranje, ali se ne uključuje u radni program koji se prosljeđuje delegacijama.
62 The EEAS agrees that there is room for improvement with medium-term planning. 
62 ESVD se slaže da su poboljšanja u pogledu srednjoročnog planiranja moguća.
This will be the case when ImmoGest and the management system of the owned properties are fully operational, as more information will be available. 
Ona će se postići kada sustav ImmoGest i sustav upravljanja imovinom u vlasništvu ESVD-a postanu u potpunosti operativni jer će tada biti dostupno više informacija.
63 The EEAS believes that, in the long term and in principle, owning is generally better than renting. 
63 ESVD smatra da je vlasništvo dugoročno i načelno gledajući općenito bolje rješenje od najma.
In the past, this has not been an option because of budget constraints. 
U prošlosti ono nije bilo moguće zbog proračunskih ograničenja.
Now that the EEAS has a loan facility discussions on buying/ renting will be easier, as the possibility to buy has become a reality. 
Budući da ESVD sada ima zajmovni instrument, bit će jednostavnije raspravljati o kupnji/najmu jer sada postoji mogućnost kupnje.
Ownership may however not always be the best option (mainly for financial reasons) or may not always be possible for legal reasons. 
Međutim, vlasništvo ne mora uvijek biti najbolja mogućnost (uglavnom iz financijskih razloga) ili ne mora uvijek biti moguće iz pravnih razloga.
Reply of the EEAS 64 65 The purchase of residences is only considered when there is a good financial opportunity, and importantly if its size is sufficient to cover the needs of most possible cases. 
Odgovor ESVD-a 64 65 Kupnja rezidencija razmatra se samo u slučaju dobre financijske prilike, a posebno ako je njezina površina dovoljna za zadovoljavanje većine mogućih potreba.
66 (a) The relative costs/benefits of purchase and renting will now be a standard element in building files. 
66 (a) Odgovarajući troškovi/koristi kupnje i najma sada će biti standardni element dosjea o zgradama.