natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Consequently, guidance on preparing building files (see paragraph 31) does not explain how office space rented to Member States’ embassies and other EU institutions and bodies should be taken into account in the calculation of space per person. 
Slijedom toga, u smjernicama za izradu dosjea o zgradama (vidjeti odlomak 31.) ne objašnjava se kako bi se uredski prostor iznajmljen veleposlanstvima država članica te ostalim institucijama i tijelima EU-a trebao uzeti u obzir pri izračunu površine po osobi.
Guidance also omits to explain how the associated income should be taken into account in calculating the cost per m2. 
U smjernicama je također izostavljeno objašnjenje kako bi se povezani dohodak trebao uzeti u obzir pri izračunu troška po m2.
Some Headquarters Building Committee opinions are not timely or convincing 44 In the final stage of the building-file procedure, the Headquarters Building Committee examines the delegation’s proposal and issues its opinion. 
Neke odluke odbora sjedišta za nekretnine nisu pravodobne ni uvjerljive 44 U završnoj fazi postupka izrade dosjea o zgradi odbor sjedišta za nekretnine ispituje prijedlog koji je podnijela delegacija i daje svoje mišljenje.
The Building Committee’s approval is necessary before a contract can be signed27. 
Odobrenje odbora za nekretnine potrebno je prije potpisivanja ugovora27.
However: (a) lengthy procedures prevent the signature of some contracts; (b) some decisions do not convincingly demonstrate that the selected solution is in line with market rates; (c) some decisions do not sufficiently take floor space into consideration. 
Međutim: (a) dugotrajni postupci onemogućuju potpisivanje nekih ugovora; (b) u nekim odlukama nije uvjerljivo prikazano da je odabrano rješenje u skladu s tržišnim cijenama; (c) u nekim odlukama površina nije dovoljno uzeta u obzir.
Lengthy procedures prevent the signing of some contracts 45 The Building Committee adopts opinions on the building files it examines. 
Dugotrajni postupci onemogućuju potpisivanje nekih ugovora 45 Odbor za nekretnine donosi mišljenje o dosjeima o zgradama koje pregledava.
Some comments in building files explain that, rather than wait for lengthy EEAS procedures, landlords would rent out buildings to other tenants. 
U nekim komentarima u dosjeima o zgradama objašnjava se da bi najmodavci radije iznajmili zgrade nekomu drugomu, a ne čekali dovršenje dugotrajnih postupaka ESVD-a.
This point of view was echoed by comments in the audit survey. 
Takvo se mišljenje odražava u komentarima u revizijskoj anketi.
One respondent wrote: ‘The time from having identified a building until the approval from headquarters is far too long and landlords rent to other organisations in the meantime.’ 
Jedan je ispitanik napisao: „Vrijeme koje prođe od utvrđivanja zgrade do odobrenja sjedišta predugo je te najmodavci u međuvremenu iznajme nekretninu nekoj drugoj organizaciji”.
As a consequence, the approval of a building file does not necessarily lead to the signing of a contract. 
Slijedom toga, odobrenje dosjea o zgradi ne mora nužno dovesti do potpisivanja ugovora.
For example, although the building files for the residences in Israel and Sri Lanka were approved, contracts were not subsequently signed (see Annex II). 
Primjerice, iako su dosjei o zgradama za rezidencije u Izraelu i na Šri Lanki odobreni, ugovori nakon toga nisu potpisani (vidjeti prilog II.).
26 Report on co-location, 2014, 11 July 2014, EEAS. 
26 Izvješće o dijeljenju prostora, 2014., 11. srpnja 2014., ESVD.
27 For any building project likely to have significant implications for the budget of the EU (for example, acquisition of land and acquisition of buildings exceeding 3 million euro or any new building related contract with an annual charge over 750 000 euro) the approval of the budgetary authority (the European Parliament and the Council) is also required (financial regulation, Article 203(7)). 
27 Za svaki projekt u vezi s nekretninama koji bi mogao imati značajan utjecaj na proračun EU-a (primjerice kupnja zemljišta i kupnja zgrada u vrijednosti većoj od 3 milijuna eura ili svaki novi ugovor u vezi sa zgradama s godišnjim troškovima većim od 750 000 eura) također je potrebno odobrenje proračunskog tijela (Vijeće i Europski parlament) (Financijska uredba, članak 203. stavak 7.).
A building acquisition project financed through a loan is also subject to prior approval by the budgetary authority (financial regulation, Article 203(8)). 
Prethodno odobrenje proračunskog tijela potrebno je i za projekte kupnje zgrada financirane zajmom (Financijska uredba, članak 203. stavak 8.).
Observations 35 Some decisions do not convincingly demonstrate that the selected solution is in line with market rates 46 Of the 30 building files examined, seven did not contain a convincing reason for the Building Committee’s decision (see Figure 12). 
Opažanja 35 U nekim odlukama nije uvjerljivo prikazano da je odabrano rješenje u skladu s tržišnim cijenama 46 Sedam od 30 pregledanih dosjea o zgradama nije sadržavalo uvjerljive razloge za odluku odbora za nekretnine (vidjeti sliku 12.).
In four of these cases, this was because they did not demonstrate that the selected solution was in line with market rates. 
U 4 takva slučaja razlog tomu bio je to što u njima nije bilo prikazano da su odabrana rješenja u skladu s tržišnim cijenama.
The Building Committee did not compare the cost per m2 of the solution proposed by the delegation with an independent source of market rates in any of the 30 building files examined during the audit. 
Odbor za nekretnine nije uspoređivao trošak po m2 rješenja koje je predložila delegacija s neovisnim izvorom tržišnih cijena ni u jednom od 30 dosjea o zgradama pregledanih tijekom revizije.
This meant that in those cases where the delegation had not demonstrated that its proposed solution was in line with market rates, the Building Committee did not address this weakness. 
Shodno tomu, u slučajevima u kojima delegacija nije prikazala da je rješenje koje je predložila u skladu s tržišnim cijenama odbor za nekretnine nije uzeo u obzir taj nedostatak.
This was the case for the offices in Togo, the residences in Mauritania and Sri Lanka and accommodation in Kenya (see Annex II). 
Takav je bio slučaj s uredima u Togu, rezidencijama u Mauretaniji i na Šri Lanki te smještajem u Keniji (vidjeti prilog II.).
Some decisions do not sufficiently take floor space into consideration 47 In three of the seven building files which did not contain a convincing reason for the Building Committee’s decision, this was because they did not give sufficient consideration to the amount of office space per person and the recommended ceilings in the building policy (see Annex II). (a) In 2013, the Building Committee approved the proposed solution in the building file of the Jordan delegation for renting offices of 43 m2 per person (23 % higher than the recommended ceiling). 
U nekim odlukama površina nije dovoljno uzeta u obzir 47 U 3 od 7 dosjea o zgradama koji nisu sadržavali uvjerljive razloge za odluku odbora za nekretnine tomu je bio uzrok to što se nisu dovoljno uzele u obzir površina uredskog prostora po osobi i preporučene gornje granice utvrđene politikom o upravljanju nekretninama (vidjeti prilog II.): (a) Odbor za nekretnine odobrio je 2013. godine predloženo rješenje u dosjeu o zgradi delegacije u Jordanu za unajmljivanje ureda površine od 43 m2 po osobi (23 % više od preporučene gornje granice).
An alternative solution was rejected because it was considered too small, even though it was 35 m2 per person, exactly in line with the ceiling, and was over 20 % cheaper (a difference of 110 000 euro per annum) than the proposed solution. (b) In 2014, the Building Committee approved the proposed solution in the building file of the Washington DC delegation for expanding office space. 
Alternativno rješenje odbijeno je jer su ga smatrali premalim, iako je površina po osobi iznosila 35 m2, što je točno u skladu s gornjom granicom te je bilo 20 % jeftinije (razlika od 110 000 eura godišnje) od predloženog rješenja. (b) Odbor za nekretnine odobrio je 2014. godine predloženo rješenje u dosjeu o zgradi delegacije u Washingtonu, D. C., za proširivanje uredskog prostora.
Headquarters calculated the space per person as 40 m2 (14 % higher than the ceiling). 
Sjedište je izračunalo da površina po osobi iznosi 40 m2 (14 % više od gornje granice).
However, it arrived at this figure by adding 20 staff, for which there was no clear basis. 
Međutim, do te je brojke došlo dodavanjem 20 zaposlenika za koje nije postojala jasna osnova.
This increase had not occurred at the time of the audit visit in May 2015. 
To povećanje broja zaposlenika nije se ostvarilo u vrijeme revizijskog posjeta u svibnju 2015.
It also excluded the ground-floor press room from the calculation, although there was no reason for this in the building policy28. 
Iz izračuna je također izuzelo prostoriju u prizemlju namijenjenu za sastanke s medijima, iako u politici o upravljanju nekretninama nije bilo razloga za to28.
The space per person was in fact 56 m2, i.e. 60 % higher than the ceiling. 
Površina po osobi zapravo je iznosila 56 m2, što je 60 % više od gornje granice.
The Washington DC delegation considered that the building policy does not give sufficient recognition to the increased coordination role of the EEAS in certain countries, such as the United States. 
Delegacija u Washingtonu, D. C., smatrala je da se u politici o upravljanju nekretninama ne daje dovoljno priznanja povećanoj koordinacijskoj ulozi ESVD-a u određenim zemljama, kao što je SAD.
However, neither the delegation nor the Building Committee mentioned that an exemption from the ceiling was necessary. 
Međutim, ni delegacija ni odbor za nekretnine nisu naveli da je potrebno izuzeće od gornje granice.
28 It also excluded an additional conference room from the calculation, which was provided for in the building policy (see paragraph 20). 
28 Također je izuzelo iz izračuna dodatnu prostoriju za konferencije, što je predviđeno u politici o upravljanju nekretninama (vidjeti odlomak 20.).
Observations 36 (c) The selection criteria in the 2014 building file for a new residence in Sri Lanka specified a building with a minimum size of 600 m2. 
Opažanja 36 (c) Kriterijima odabira u dosjeu o zgradi za 2014. godinu za novu rezidenciju na Šri Lanki određena je zgrada s najmanjom površinom od 600 m2.
This was inconsistent with the building policy in which 600 m2 is the maximum, not the minimum, size. 
To nije bilo u skladu s politikom o upravljanju nekretninama, u kojoj se 600 m2 utvrđuje kao najveća površina, a ne najmanja.
The solution proposed by the delegation, and approved by the Building Committee, was a building of 930 m2. 
Rješenje koje je delegacija predložila, a odbor za nekretnine odobrio, bila je zgrada s površinom od 930 m2.
Headquarters did not mention that this exceeded the ceiling of 600 m2 by 55 % and that an exemption was necessary. 
Sjedište nije navelo da se time prekoračila gornja granica od 600 m2 za 55 % te da je potrebno napraviti iznimku.
Section III — Information on the suitability of buildings is not reliable and is not used for planning, which is too short term and particularly weak for owned properties 48 The suitability of delegation buildings depends not only on their initial selection, but also on the way the EEAS ensures they continue to meet needs and provide value for money. 
Odjeljak III. – Informacije o prikladnosti zgrada nisu pouzdane i ne upotrebljavaju se za planiranje koje je previše kratkoročno i posebno slabo za imovinu u vlasništvu ESVD-a 48 Prikladnost zgrada delegacija ovisi ne samo o njihovu početnom odabiru nego i o načinu na koji se ESVD brine da postojano zadovoljavaju potrebe i pružaju vrijednost za uloženi novac.
The audit therefore examined whether the EEAS monitors the suitability of buildings once they have been selected, and plans necessary changes and maintenance to ensure they continue to meet needs and provide value for money. 
Stoga je revizijom ispitano prati li ESVD prikladnost zgrada nakon njihova odabira te planira li potrebne promjene i održavanje kako bi se zajamčilo da i dalje zadovoljavaju potrebe i pružaju vrijednost za uloženi novac.
Central monitoring systems do not provide reliable basic information on the suitability of all delegation buildings Site visits assess whether buildings meet the needs of delegations, but do not identify all shortfalls 49 Headquarters assesses delegation buildings through the following mechanisms to ensure they continue to meet the needs of delegations. (a) The Delegation Support and Evaluation Service carries out evaluations of delegations on average every 4 years, which include an assessment of offices and residences. (b) On behalf of the EEAS, an external contractor carried out health and safety inspections of nearly all offices and residences of delegations between 2010 and 2015. (c) The regional security officer carries out security assessments of the delegation’s buildings at least once a year. 
Središnji sustavi za praćenje ne pružaju pouzdane osnovne informacije o prikladnosti svih zgrada delegacija Terenskim se posjetima procjenjuje zadovoljavaju li zgrade potrebe delegacija, ali se ne utvrđuju svi nedostatci 49 Sjedišta procjenjuju zgrade delegacija sljedećim mehanizmima kako bi se zajamčilo da i dalje zadovoljavaju potrebe delegacija: (a) Služba delegacije za podršku i evaluaciju provodi evaluacije delegacija u prosjeku svake četiri godine, a te evaluacije uključuju procjenu ureda i rezidencija. (b) U ime ESVD-a vanjski izvođač proveo je inspekcije u pogledu zdravstvenih i sigurnosnih uvjeta gotovo svih ureda i rezidencija delegacija u razdoblju 2010.–2015. (c) Regionalni dužnosnik za sigurnost provodi sigurnosne procjene zgrada delegacija najmanje jedanput godišnje.
Observations 37 50 These assessments of buildings recommend corrective action (for example, setting up security systems, carrying out works or moving premises) to remedy the shortfalls identified. 
Opažanja 37 50 U tim se procjenama zgrada preporučuju korektivne mjere (primjerice, postavljanje sigurnosnih sustava, izvođenje radova ili preseljenje prostorija) radi ispravljanja utvrđenih nedostataka.
However, these assessments do not identify all shortfalls. 
Međutim, u tim se procjenama ne utvrđuju svi nedostatci.
For example, the November 2013 report of the regional security officer in Nepal did not address the fundamental issue of how to provide the same level of security for garages and prefabricated cabins as for the main building (see Box 2). 
Na primjer, u izvješću regionalnog dužnosnika za sigurnost u Nepalu iz studenoga 2013. godine nije obrađeno temeljno pitanje kako zajamčiti jednaku razinu sigurnosti za garaže i montažne kabine kao za glavnu zgradu (vidjeti okvir 2.).
The monitoring of space per person in office buildings does not take account of all relevant factors 51 The EEAS building policy recommends that delegation offices should have a maximum size of 35 m2 per person (see paragraph 20). 
Praćenjem površine po osobi u poslovnim zgradama ne uzimaju se u obzir svi važni čimbenici 51 U politici ESVD-a o upravljanju nekretninama preporučuje se da bi uredi delegacija trebali imati površinu od najviše 35 m2 po osobi (vidjeti odlomak 20.).
The building policy provides for certain areas to be excluded from the calculation. 
U politici o upravljanju nekretninama predviđaju se određena područja koja se trebaju izuzeti iz izračuna.
However, headquarters cannot accurately identify all office buildings for which there is too much or too little space, because it does not separately identify the following surface areas when monitoring the space per person: (a) office space rented to another organisation; (b) an additional conference room when necessary to meet the needs of the presidency function under the Lisbon Treaty; (c) space used by temporary trainees and seconded national experts, when a delegation employs such staff regularly. 
Međutim, sjedište ne može točno utvrditi sve poslovne zgrade u kojima postoji previše ili premalo prostora jer pri praćenju površine po osobi ne utvrđuje zasebno sljedeće površine: (a) uredske prostore koje se iznajmljuje drugoj organizaciji; (b) dodatnu prostoriju za održavanje konferencija kad je potrebno zadovoljiti potrebe predsjedništva u okviru Ugovora iz Lisabona; (c) prostor kojim se služe privremeni stažisti i ustupljeni nacionalni stručnjaci ako delegacija redovito zapošljava takvo osoblje.
52 The monitoring system does not keep track of the buildings for which exemptions concerning the surface area ceilings have been granted. 
52 Sustavom praćenja ne prate se zgrade za koje su odobrena izuzeća u odnosu na gornje granice za površine.
It does not therefore monitor whether such exemptions are still justified. 
Stoga se njime ne prati jesu li takva izuzeća i dalje opravdana.
Observations 38 The EEAS does not monitor whether rents of office buildings and residences remain in line with market rates 53 Headquarters has the necessary information to calculate the cost per m2 for each office building and residence. 
Opažanja 38 ESVD ne prati jesu li najamnine poslovnih zgrada i rezidencija i dalje u skladu s tržišnim cijenama 53 Sjedište ima potrebne informacije za izračun troška po m2 za svaku poslovnu zgradu i rezidenciju.
However, it does not regularly compare these costs per m2 with market rates to identify significant differences. 
Međutim, ne uspoređuje redovito te troškove po m2 s tržišnim cijenama kako bi ustanovilo znatne razlike.
Such an exercise was carried out for staff accommodation in 2014: it found significant differences between some rental ceilings and market prices. 
Taj je postupak proveden za smještaj zaposlenika 2014. godine: ustanovljene su znatne razlike između nekih gornjih granica za najamnine i tržišnih cijena.
The EEAS does not reliably record the results of its monitoring in its information systems 54 Before the creation of the EEAS, the European Commission had developed an information system for managing delegation real estate: ImmoGest. 
ESVD ne vodi pouzdanu evidenciju rezultata svojeg praćenja u svojim informacijskim sustavima 54 Prije osnivanja ESVD-a Europska komisija razvila je ImmoGest – informacijski sustav za upravljanje nekretninama delegacija.
This buildings information system, in use since 2008, has the potential to provide information to feed into the planning process in line with best practice. 
Taj informacijski sustav o nekretninama, koji se upotrebljava od 2008. godine, može pružiti informacije potrebne za postupak planiranja u skladu s primjerima najbolje prakse.
However, more than half of the respondents to the audit survey considered that ImmoGest is not useful for managing buildings (see Figure 16). 
Međutim, više od polovice ispitanika u revizijskoj anketi smatralo je da sustav ImmoGest nije koristan za upravljanje nekretninama (vidjeti sliku 16.).
Opinions on ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Disagree Agree Useful for managing buildings Easy to use Complete Reliable Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. Respondents Figure 16 
Mišljenja o sustavu ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Ne slažem se Slažem se Koristan za upravljanje nekretninama Jednostavan za uporabu Potpun Pouzdan Izvor: revizijska anketa koju su ispunili voditelji administracije u delegacijama EU-a.
Observations 39 55 Each delegation is responsible for entering information on its office buildings, residence and staff accommodation in ImmoGest. 
Opažanja 39 55 Svaka je delegacija odgovorna za unos informacija o svojim poslovnim zgradama, rezidencijama i smještaju za zaposlenike u sustav ImmoGest.
However, around 35 % of office buildings and residences were not recorded in ImmoGest in 2014. 
Međutim, otprilike 35 % poslovnih zgrada i rezidencija nije evidentirano u sustavu ImmoGest 2014. godine.
More than half of the respondents to the audit survey considered that the system is not easy to use and more than 30 % of respondents considered that the data are not complete or reliable (see Figure 16). 
Više od polovice ispitanika u revizijskoj anketi smatralo je da sustav nije jednostavan za uporabu, a više od 30 % ispitanika smatralo je da podatci nisu potpuni ili pouzdani (vidjeti sliku 16.).
56 The following findings from the audit visits to delegations reinforced the results of the survey. (a) The ImmoGest system is not user friendly. 
56 Sljedeći rezultati revizijskih posjeta delegacijama potkrijepili su rezultate ankete: (a) Sustav ImmoGest nije prilagođen korisnicima.
It has bugs which have not been fixed and in Nepal, for example, the system functions slowly and is sometimes inaccessible. (b) The information is not linked to business processes and the ImmoGest system does not, for example, provide practical reminders when rental payments are due or when lease end dates are approaching. (c) Headquarters does not make effective use of the information entered by delegations. 
Sadržava pogreške koje nisu ispravljene, a u Nepalu, primjerice, sustav funkcionira sporo te mu se katkad ne može pristupiti. (b) Informacije nisu povezane s poslovnim procesima te sustav ImmoGest, primjerice, ne daje praktične podsjetnike o tome kad je rok za plaćanje najamnine ili kad se približava datum isteka ugovora o najmu. (c) Sjedište ne upotrebljava djelotvorno informacije koje delegacije unose.
For example, although ImmoGest contains information on building rents, headquarters does not use this information to compile the budget. (d) Most of the information describing staff accommodation where costs are reimbursed serves no purpose. (e) Because the system is not used to perform practical functions, delegations do not regularly update data in the system. 
Primjerice, iako sustav ImmoGest sadržava informacije o najamninama zgrada, sjedište ne upotrebljava te informacije kako bi sastavilo proračun. (d) Većina informacija kojima se opisuje smještaj za zaposlenike u kojemu su troškovi nadoknađeni nema svrhu. (e) Budući da se sustav ne upotrebljava za obavljanje praktičnih funkcija, delegacije ne ažuriraju redovito podatke u sustavu.
Moreover, there are a number of mistakes in the data. 
Osim toga, podatci sadržavaju niz pogrešaka.
For example, some buildings are recorded in ImmoGest as owned when they are rented. 
Na primjer, u sustavu ImmoGest neke su zgrade evidentirane kao da su u vlasništvu ESVD-a, a zapravo su unajmljene.
Observations 40 57 Instead of using ImmoGest, the EEAS Infrastructure Division maintains a central Excel spreadsheet containing information on all delegation offices and residences, including information obtained through site visits. 
Opažanja 40 57 Umjesto uporabe sustava ImmoGest, odjel ESVD-a za infrastrukturu vodi središnju proračunsku tablicu programa Excel koja sadržava informacije o svim uredima i rezidencijama delegacija, uključujući informacije prikupljene na temelju terenskih posjeta.
However, some of the information in the spreadsheet is also incomplete or inaccurate. 
Međutim, neke od informacija u proračunskoj tablici također su nepotpune ili netočne.
For example: (a) The condition of unoccupied buildings is not recorded. (b) There are no data on the condition of 53 residences (38 %). (c) The office space of some office buildings is inaccurate. 
Na primjer: (a) Ne evidentira se stanje u kojemu se nalaze zgrade koje su prazne. (b) Ne postoje podatci o stanju u kojemu se nalaze 53 rezidencije (38 %). (c) Uredski prostor u nekim poslovnim zgradama nije točno naveden.
For example, office space in the office building in Nepal was recorded in the spreadsheet as 1 225 m2, but the delegation confirmed it was 947 m2. (d) The condition of some office buildings and residences is not consistent with the assessment. 
Primjerice, u proračunskoj tablici zabilježeno je da uredski prostor u poslovnoj zgradi u Nepalu ima površinu od 1 225 m2, ali delegacija je potvrdila da površina iznosi 947 m2. (d) Stanje u kojemu se nalaze neke poslovne zgrade i rezidencije nije u skladu s procjenom.