natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Court recommends that the Commission should: — in the area of the research FPs: Recommendation 1: X (i) draw on the lessons learnt from the good practice of DG INFSO’s risk-based ex post auditing method to further enhance the Commission’s ex ante controls with the aim of identifying payments with a relatively high-risk profile, and Recommendation 2: X Recommendation 3: X The Commission should: — in the area of the LLP, continue to give emphasis to the implementation of primary controls. 
Sud preporučuje da Komisija: — u području okvirnih programa za istraživanje: 1. preporuka: X i. slijedi primjer dobre prakse DG INFSO-a, odnosno njegove metode za provođenje ex post revizija koja se temelji na riziku kako bi se dodatno poboljšale Komisijine ex ante kontrole s ciljem utvrđivanja plaćanja s relativno visokom razinom rizika, te 2. preporuka: X 3. preporuka: X Komisija treba: — u području Programa za cjeloživotno učenje nastaviti stavljati naglasak na provedbu primarnih kontrola.
In particular attention should be given to ensuring that national agencies check at least the minimum number of files required by the Commission and that all checks are properly documented. (paragraph 6.51). 
Pažnju posebno treba posvetiti osiguravanju da nacionalne agencije provjeravaju barem minimalan broj predmeta koji propisuje Komisija te da su sve provjere pravilno dokumentirane. (odlomak 6.51).
Fully implemented In most respects In some respects Not implemented Not applicable Insufficient evidence 
Potpuno provedena U većoj mjeri U određenoj mjeri Nije provedena Nije primjenjiva Nedostatni dokazi
12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/235 EN CHAPTER 9 Administrative and related expenditure TABLE OF CONTENTS Introduction Specific characteristics of the policy group Audit scope and approach Regularity of transactions Examination of selected control systems Observations on specific institutions and bodies Commission European External Action Service (EEAS) European Parliament, European Council and Council, Court of Justice and other institutions and bodies Court of Auditors Conclusion and recommendations The conclusion for 2013 Recommendations Paragraph 9.1-9.6 9.3-9.4 9.5-9.6 9.7 9.8 9.9-9.17 9.10-9.12 9.13-9.15 9.16 9.17 9.18-9.20 9.18 9.19-9.20 Annex 9.1 — Annex 9.2 — Annex 9.3 — Results of transaction testing for administrative and related expenditure Results of the examination of systems for administrative and related expenditure Follow-up of previous recommendations for administrative and related expenditure 
9.19.-9.20. POGLAVLJE 9. Administrativni i povezani rashodi Komisija Europska služba za vanjsko djelovanje (ESVD) Europski parlament, Europsko vijeće i Vijeće, Sud Europske unije i ostale institucije i tijela Revizorski sud Zaključak i preporuke Zaključak za 2013. godinu Preporuke Prilog 9.1. – Rezultati ispitivanja transakcija za administrativne i povezane rashode Prilog 9.2. – Rezultati ispitivanja sustava za administrativne i povezane rashode Prilog 9.3. – Praćenje provedbe prijašnjih preporuka za administrativne i povezane rashode SADRŽAJ
This chapter presents the specific assessment of the administrative and related expenditure of the institutions and bodies of the European Union(1). 
U ovom je poglavlju prikazana posebna procjena administrativnih i povezanih rashoda institucija i tijela Europske unije(1).
Key information on the institutions and bodies covered, and the spending in 2013 is provided in Table 9.1. 
Ključne informacije o obuhvaćenim institucijama i tijelima te troškovima u 2013. godini navedene su u tablici 9.1.
Table 9.1 — Administrative and related expenditure — Key information 2013 Administrative and other expenditure (million euro) 6 544 1 770 735 496 342 132 125 87 10 7 10 505 Policy area Description Payments Commission European Parliament European External Action Service Council Court of Justice Court of Auditors European Economic and Social Committee Committee of the Regions European Ombudsman European Data Protection Supervisor Total payments for the year 10 248 - advances (1) 19 + clearings of advances (1) 371 Audited population, total 10 600 Total commitments for the year (1) In line with harmonised definition of underlying transactions (for details see Annex 1.1. paragraph 7). 
Tablica 9.1. – Administrativni i povezani rashodi – ključne informacije za 2013. Administrativni i ostali rashodi (milijuna eura) 6 544 1 770 735 496 342 132 125 87 10 7 10 505 Područje politika Opis Plaćanja Komisija Europski parlament Europska služba za vanjsko djelovanje Vijeće Sud Europske unije Revizorski sud Europski gospodarski i socijalni odbor Odbor regija Europski ombudsman Europski nadzornik za zaštitu podataka Ukupna plaćanja za navedenu godinu 10 248 - predujmovi (1) 19 + obračuni predujmova (1) 371 Revidirana skupina podataka, ukupno 10 600 Ukupne obveze za navedenu godinu (1) U skladu s usklađenom definicijom povezanih transakcija (za pojedinosti vidjeti odlomak 7. priloga 1.1.).
Source: 2013 consolidated accounts of the European Union. 
Izvor: Privremena konsolidirana računovodstvena dokumentacija Europske unije za 2013. godinu.
(1) This includes expenditure classified in the general budget as operational but that is directed mostly at the functioning of the Commission’s administration rather than at policy delivery. 
(1) U to su uključeni rashodi koji se u općem proračunu svrstavaju u operativne rashode i koji su u većini slučajeva usmjereni na funkcioniranje Komisijine administracije, a ne na izvršavanje politika.
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/237 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.2. 
Službeni list Europske unije C 398/237 HR OPAŽANJA REVIZORSKOG SUDA 9.2.
The Court reports separately on the European Union (EU) agencies and other bodies and on the European Schools (2). 
Sud podnosi zasebna izvješća za agencije i ostala tijela Europske unije (EU), kao i za europske škole(2).
The Court’s mandate does not cover the financial audit of the European Central Bank. 
Sud nije ovlašten za obavljanje financijske revizije Europske središnje banke.
Specific characteristics of the policy group 9.3. 
Posebne značajke skupine politika 9.3.
Administrative and related expenditure comprises expenditure on human resources (salaries, allowances and pensions), accounting for 60 % of the total, and expenditure on buildings, equipment, energy, communications, and information technology. 
Administrativni i povezani rashodi obuhvaćaju rashode za ljudske resurse (plaće, naknade i mirovine) na koje otpada 60 % ukupnog iznosa, kao i rashode za zgrade, opremu, struju, komunikacije i informacijsku tehnologiju.
The main risks regarding administrative and related expenditure are non-compliance with the procedures for procurement, the implementation of contracts, recruitment and the calculation of salaries and allowances. 
Glavni rizici koji se odnose na administrativne i povezane rashode uključuju neusklađenost s postupcima javne nabave, provedbe ugovora, zapošljavanja te izračuna plaća i naknada.
Audit scope and approach 9.5. 
Revizijski opseg i pristup 9.5.
Annex 1.1, part 2, of chapter 1 describes the Court’s overall approach and methodology. For the audit of administrative and related expenditure, the following specific points should be noted: (a) the audit involved an examination of a sample of 153 payment transactions as defined in Annex 1.1, paragraph 7. 
U dijelu 2. priloga 1.1. poglavlja 1. opisuje se cjelokupan pristup i metodologija Suda. Za reviziju administrativnih rashoda i povezanih rashoda, potrebno je naglasiti sljedeće pojedinosti: (a) revizijom je obuhvaćeno ispitivanje uzorka od 153 platnih transakcija, kako je utvrđeno u odlomku 7. priloga 1.1.
In 2013 the sample consisted of 95 payments of salaries, pensions and related allowances, 17 payments in respect of contracts related to buildings and 41 payments connected with other expenditure; (b) the assessment of control systems examined the supervisory and control systems applied by each institution and body in order to comply with the Financial Regulation (3); (2) The Court’s specific annual reports on agencies and other bodies are published in the Official Journal. 
U 2013. godini uzorak se sastojao od 95 isplata plaća, mirovina i povezanih naknada, 17 plaćanja prema ugovorima koji su povezani sa zgradama te 41 plaćanja u vezi s ostalim rashodima; (b) procjenom kontrolnih sustava ispitani su nadzorni i kontrolni sustavi koje primjenjuje svaka institucija i tijelo kako bi postupali u skladu s odredbama Financijske uredbe (3); (2) Posebna godišnja izvješća Suda o agencijama i ostalim tijelima objavljuju se u Službenom listu.
The Court’s specific annual report on the European Schools is submitted to the Board of Governors of the European Schools, and a copy is sent to the European Parliament, the Council and the Commission. 
Posebno godišnje izvješće Suda o europskim školama dostavlja se upravnom odboru europskih škola, dok se primjerak izvješća šalje Europskom parlamentu, Vijeću i Komisiji.
(3) Ex ante and ex post controls, internal audit function, reporting of exceptions and internal control standards. 
(3) Ex ante i ex post kontrole, funkcija unutarnje revizije, izvješćivanje o iznimkama i standardi unutarnje kontrole.
EN C 398/238 Official Journal of the European Union 12.11.2014 THE COURT’S OBSERVATIONS (c) the assessment of control systems also examined the procedures for recruiting temporary and contract staff and the procurement procedures at the Commission and the Court of Justice (4); (d) the annual activity reports of four of the Commission’s directorates-general and offices (5) primarily responsible for administrative expenditure and of all the other institutions and bodies were reviewed; (e) the audit included an examination of the pension liability of the EU institutions (6). 
HR OPAŽANJA REVIZORSKOG SUDA (c) procjenama kontrolnih sustava također su ispitani postupci zapošljavanja privremenog i ugovornog osoblja te postupci javne nabave u Komisiji i Sudu Europske unije (4); (d) pregledana su godišnja izvješća o radu četiriju Komisijinih glavnih uprava i ureda(5) ponajprije zaduženih za administrativne rashode te godišnja izvješća svih drugih institucija i tijela; (e) revizijom je također obuhvaćeno ispitivanje mirovinskih obveza institucija EU-a (6).
The results of this examination are reported in paragraph 1.10. 
Rezultati ovog ispitivanja prikazani su u odlomku 1.10.
The Court of Auditors is audited by an external audit firm(7) which delivered an audit report on the financial statements for the financial year from 1 January 2013 to 31 December 2013 and an assurance report concerning the regularity of the use of the Court's resources, and the control procedures in place in 2013 (see paragraph 9.17). 
Reviziju nad Revizorskim sudom provodi vanjska revizorska kuća(7) koja je dostavila revizijsko izvješće o financijskim izvještajima za financijsku godinu od 1. siječnja 2013. do 31. prosinca 2013. te jamstveno izvješće o pravilnosti uporabe sredstava Suda i kontrolnih postupaka koji su bili na snazi u 2013. godini (vidjeti odlomak 9.17.).
Annex 9.1 contains a summary of the results of transaction testing. 
Prilog 9.1. sadržava sažeti prikaz rezultata ispitivanja transakcija.
Out of the 153 transactions audited by the Court, 15 (10 %) were affected by error. 
Od 153 transakcija koje je Sud revidirao, u njih 15 (10 %) postojala je pogreška.
On the basis of the nine errors which it has quantified, the Court estimates the most likely error to be 1,0 % (8). 
Na temelju devet pogrešaka koje je izmjerio, Sud procjenjuje da najizglednija pogreška iznosi 1,0 % (8).
EXAMINATION OF SELECTED CONTROLS SYSTEMS 9.8. 
ISPITIVANJE ODABRANIH KONTROLNIH SUSTAVA 9.8.
Annex 9.2 contains a summary of the results of the systems examined by the Court. 
Prilog 9.2. sadržava sažeti prikaz rezultata sustava koje je Sud ispitao.
(4) Based on the rotational approach taken since 2012, the systems audit covers two institutions or bodies every year, with a sample of transactions being taken for each institution or body and system. 
(4) Na temelju rotacijskog pristupa koji Sud primjenjuje od 2012. godine, revizijom sustava svake godine obuhvaćene su dvije institucije ili tijela, pri čemu se za svaku instituciju ili tijelo i sustav uzima uzorak transakcija.
(5) Directorate-General for Human Resources and Security, Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements, Office for Infrastructure and Logistics in Brussels and Directorate-General for Informatics. 
(5) Glavna uprava za ljudske resurse i sigurnost, Ured za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu, Ured za infrastrukturu i logistiku u Bruxellesu te Glavna uprava za informatiku.
The figure quoted is the best estimate. The Court has 95% confidence that the rate of error in the population lies between 0,0% and 2,3% (the lower and upper error limits respectively). 
Sud je 95 % siguran da se stopa pogreške u skupini podataka kreće između 0,0 % i 2,3 % (što su redom donja, odnosno gornja granica pogreške).
The specific observations that follow are presented by EU institution or body and do not affect the overall assessments set out in paragraphs 9.7 and 9.8. 
Posebna opažanja u nastavku navode se pojedinačno za svaku instituciju ili tijelo EU-a te ne utječu na sveukupnu procjenu iznesenu u odlomcima 9.7. i 9.8.
Whilst they are not material to administrative and related expenditure as a whole, they are significant in the context of the individual institution or body concerned. 
Premda nisu značajna za administrativne i povezane rashode u cjelini, važna su u kontekstu pojedine predmetne institucije ili tijela.
Commission 9.10. 
Komisija 9.10.
Of the four payments examined, which were made by the Joint Research Centre (JRC) for the provision of services, two cases were affected by error because the supporting documents did not confirm that all the services had been provided in accordance with the contract. 
Od četiri ispitana plaćanja za pružanje usluga koje je izvršio Zajednički istraživački centar, u dva su slučaja prisutne pogreške s obzirom na to da popratnom dokumentacijom nije potvrđeno da su sve usluge pružene u skladu s ugovorom.
The Court examined 66 payments made by the Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO) and found that three transactions concerning salaries and pensions and two reimbursements of travel costs were affected by error. 
Sud je ispitao 66 plaćanja koja je izvršio Ured za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu te utvrdio da su pogreške postojale u tri transakcije u vezi s plaćama i mirovinama te u dva povrata putnih troškova.
In addition, weaknesses were detected in 11 cases in the management of family allowances as a result of both the absence of updated information on staff members’ personal situation and errors in the calculation of allowances. 
Osim toga, u 11 su slučajeva utvrđeni nedostatci u upravljanju obiteljskim naknadama do kojih je došlo zbog neažuriranih informacija o privatnom i obiteljskom stanju članova osoblja te pogrešaka u izračunu naknada.
These weaknesses were similar in nature to those detected by the Court in previous years. 
Ovi su nedostatci bili slične prirode kao i oni koje je Sud utvrdio prethodnih godina.
The assessment of control systems based on the examination of 15 recruitment procedures and 19 procurement procedures did not reveal any serious weakness. 
Procjenom kontrolnih sustava na temelju ispitivanja 15 postupaka zapošljavanja i 19 postupaka javne nabave nisu utvrđeni ozbiljni nedostatci.
C 398/239 THE COMMISSION’S REPLY 9.10. 
ODGOVOR KOMISIJE 9.10.
The Commission takes note of both findings and will ensure that all supporting documents are in place to confirm that services are provided in accordance with the contracts. 
Komisija prima na znanje oba nalaza te će osigurati sve prateće dokumente kojima može potvrditi da se usluge pružaju u skladu s ugovorima.
THE COMMISSION’S REPLY 9.11. 
ODGOVOR KOMISIJE 9.11.
See the Commission’s reply to recommendation 1. 
Vidjeti odgovor Komisije na preporuku br.1.
EN C 398/240 Official Journal of the European Union 12.11.2014 THE COURT’S OBSERVATIONS European External Action Service (EEAS) 9.13. 
C 398/240 Službeni list Europske unije 12.11.2014. HR OPAŽANJA REVIZORSKOG SUDA Europska služba za vanjsko djelovanje (ESVD) 9.13.
The audit examined 11 payments made by the EEAS. 
Revizijom je ispitano 11 plaćanja koje je izvršio ESVD.
Four of these were payments of salaries to staff, one of which was affected by error. 
Četiri su se odnosila na isplatu plaća osoblja, od kojih je u jednom postojala pogreška.
In the same payment, weaknesses were also noted in the management of family allowances, which is performed on behalf of the EEAS by the PMO on the basis of a service level agreement. 
U istom su plaćanju također utvrđeni nedostatci u upravljanju obiteljskim naknadama, za koje je u ime ESVD-a zadužen Ured za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu na temelju ugovora o razini usluga.
Between 2012 and 2013, the EEAS has on various occasions reminded staff of their obligation to declare allowances from other sources. 
EEAS je u 2012. i 2013. nekoliko puta podsjetio zaposlenike na njihovu obvezu prijavljivanja primanja iz ostalih izvora.
Furthermore, over the last year the PMO has enlarged the number of countries on which the module for allowances perceived from other sources is run; for 2014 this exercise is scheduled to include also Austria — the country of origin of the staff member whose salary payment has been checked, according to the information provided by PMO. 
Osim toga, prošle je godine Ured za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu (PMO) povećao broj zemalja za koje se provodi modul za primanja iz drugih izvora. Prema informacijama iz PMO-a od 2014. ta će aktivnost uključivati i Austriju, zemlju podrijetla zaposlenika čija je isplata provjerena.
At the moment of its creation the EEAS transferred the activity and resources (6,5 posts) for the calculation and liquidation of emoluments to PMO. 
EEAS je prebacio svoju djelatnost i sredstva za izračun i likvidaciju prihoda (6,5 radnih mjesta) u PMO nakon što je osnovan.
Untaken leave is encoded in the IT application Sysper2 by the EEAS. 
EEAS unosi neiskorišten dopust u IT aplikaciju Sysper 2.
After the encoding, payment by PMO follows automatically without interaction from the EEAS and in accordance with the programming of the NAP (Nouvelle Application Paie) managed by PMO. 
Nakon unošenja dopusta, PMO automatski isplaćuje naknade bez upletanja EEAS-a i u skladu s programom NAP (Nouvelle Application Paie) kojim upravlja PMO.
Sysper2 data is exported into NAP and the NAP calculates the tax rate. 
Podaci iz Syspera2 prenose se u NAP te se tamo izračunava porezna stopa.
We are therefore in contact with PMO to adapt the NAP program accordingly. 
Stoga smo u kontaktu s PMO-om kako bismo primjereno prilagodili program NAP.
As highlighted in the ‘negative opinion’ by the EEAS HQ for both tenders, the committees set up at the delegation level made mistakes mainly in the opening and in the evaluations of the requests to participate. 
Kako je istaknuto u „negativnom mišljenju” iz sjedišta EEAS-a za oba javna natječaja, odbori osnovani na razini delegacija griješili su uglavnom u otvaranju i ocjeni zahtjeva za sudjelovanje.
This procurement procedure, as well as the renewal of a number of other security contracts, has now been taken on board by the task force created at HQ for security contracts in delegations. 
Taj postupak javne nabave i obnavljanje nekoliko drugih ugovora o zaštitarskim uslugama preuzela je radna skupina koju je osnovalo sjedište za ugovore o zaštitarskim uslugama u delegacijama.
The new contract should be awarded by the end of 2014. 
Novi bi se ugovor trebao dodijeliti krajem 2014.
REPLY OF THE EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE 9.15. 
ODGOVOR EUROPSKE SLUŽBE ZA VANJSKO DJELOVANJE 9.15.
During the lifetime of the project, new telecommunication technologies have been made available by the contractor to improve the quality of existing services making part of the awarded framework contract. 
Tijekom trajanja projekta ugovaratelj je stavio na raspolaganje nove telekomunikacijske tehnologije kako bi povećao kvalitetu postojećih usluga koje su dio dodijeljenog okvirnog ugovora.
The prices of these service improvements have been included in the relevant Service Order Forms, documents which are integral part of the specific contract concluded under the awarded framework contract. 
Cijene poboljšanja usluga uključene su u odgovarajuće obrasce službe koje čine sastavni dio posebnog ugovora sklopljenog u okviru dodijeljenog okvirnog ugovora.
The contract for the procurement of security services in the Delegation in Kenya (for which the payments made in 2013 amounted to 865 000 euro) was irregularly extended for more than two years. 
Ugovor o nabavi sigurnosnih usluga za Delegaciju u Keniji (za koji su plaćanja izvršena u 2013. godini iznosila 865 000 eura) nepravilno je produžen na više od dvije godine.
This extension resulted from problems detected by the Headquarters in the procurement procedure launched by the Delegation to timely conclude a new contract for similar services to be provided in the future. 
Ovo je produženje proizašlo iz nepravilnosti koje je središnji ured uočio u postupku javne nabave koji je Delegacija pokrenula kako bi pravovremeno zaključila novi ugovor o pružanju sličnih usluga u budućnosti.
One payment relating to a contract for IT services was affected by error because the supporting documents did not confirm that all the services had been provided in accordance with the awarded framework contract. 
U jednom plaćanju u vezi s ugovorom o informatičkim uslugama postojala je pogreška s obzirom na to da popratnim dokumentima nije potvrđeno da su usluge pružene u skladu s dodijeljenim okvirnim ugovorom.
In addition, the Court found that the negotiated procedure for the conclusion of this contract was poorly documented. 
Osim toga, Sud je utvrdio da je pregovarački postupak za zaključivanje ovog ugovora nedostatno dokumentiran.
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/241 THE COURT’S OBSERVATIONS European Parliament, European Council and Council, Court of Justice and other institutions and bodies 9.16. 
Službeni list Europske unije C 398/241 HR OPAŽANJA REVIZORSKOG SUDA Europski parlament, Europsko vijeće i Vijeće, Sud Europske unije i ostale institucije i tijela 9.16.
No serious weaknesses were detected in the 15 recruitment procedures and 15 procurement procedures examined at the Court of Justice as part of the assessment of control systems. 
Nisu utvrđeni ozbiljni nedostatci u 15 postupaka zapošljavanja i 15 postupaka javne nabave koji su ispitani u Sudu Europske unije u okviru procjene kontrolnih sustava.
The audit did not identify any serious weaknesses in respect of the topics audited for the European Parliament, the European Council and Council, the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions, the European Ombudsman or the European Data Protection Supervisor. 
Revizijom nisu utvrđeni ozbiljni nedostatci u pogledu tema revidiranih za Europski parlament, Europsko vijeće i Vijeće, Europski gospodarski i socijalni odbor, Odbor regija, Europskog ombudsmana ili Europskog nadzornika za zaštitu podataka.
Court of Auditors 9.17. 
Revizorski sud 9.17.
The external auditor’s report (9) states the opinion that ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2013, of its financial performance and its cash flows for the year then ended’. 
U izvješću vanjskog revizora (9) navodi se mišljenje da „financijski izvještaji istinito i pošteno prikazuju financijsko stanje Europskog revizorskog suda na dan 31. prosinca 2013. te njegovo financijsko poslovanje i novčane tokove za tu dovršenu godinu”.
CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS The conclusion for 2013 9.18. 
ZAKLJUČAK I PREPORUKE Zaključak za 2013. godinu 9.18.