natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Director shall ensure that, in accordance with the budget of the Secretariat and in compliance with the budgetary rules and with the decisions of the institutions under the Treaty, the staff of the Secretariat be provided with the necessary working conditions in terms of equipment, working area, access to available information, etc.
Svaki dužnosnik Tajništva ima pravo zahtijevati od direktora da se njegovi radni uvjeti poboljšaju.
Any official of the Secretariat has the right to request from the Director that her or his working conditions be improved.
Taj se zahtjev mora propisno obrazložiti.
The request shall be properly justified.
Ako se zahtjev ne može ispuniti, direktor ili drugi ovlašteni član osoblja dužnosniku dostavlja relevantni odgovor u pisanom obliku.
In case the request cannot be fulfilled, the Director or any other authorised member of the staff shall provide the official with a relevant answer in writing.
Direktor može donijeti interna pravila o radnim uvjetima u skladu s točkama 42. i 43.
The Director may adopt internal rules on the working conditions in accordance with points 42 and 43.
V. GEOGRAFSKA URAVNOTEŽENOST OSOBLJA
V. GEOGRAPHICAL EQUILIBRIUM IN RESPECT OF STAFF
Direktor osigurava pravednu raspodjelu radnih mjesta među državljanima ugovornih stranaka, u mjeri u kojoj je to moguće i u skladu s interesima Tajništva,.
The Director shall provide for an equitable distribution of posts among citizens of the Contracting Parties, as far as possible and in accordance with the interests of the Secretariat.
ZAVRŠNE ODREDBE
FINAL PROVISIONS
Ova Pravila stupaju na snagu na datum kada ih donese Regionalni upravljački odbor.
These Rules shall become effective on the day of their adoption by the Regional Steering Committee.
o donošenju Pravilnika o osoblju Prometne zajednice
on the adoption of the Staff Regulations of the Transport Community
uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Prometne zajednice, a posebno njegov članak 24. stavak 1.,
Having regard to the Treaty establishing the Transport Community, and in particular Article 24(1) thereof,
Donosi se Pravilnik o osoblju Prometne zajednice koji je priložen ovoj Odluci.
The Staff Regulations of the Transport Community, as set out in the Annex to this Decision, are hereby adopted.
Pravilnik o osoblju Prometne zajednice
Staff Regulations of the Transport Community
SVRHA
PURPOSE
U ovom se Pravilniku o osoblju utvrđuju uvjeti službe članova osoblja Stalnog tajništva Prometne zajednice.
These Staff Regulations set out the terms and conditions of service of the staff members of the Permanent Secretariat of the Transport Community.
Pravilnik je sastavni dio pojedinačnih ugovora o radu, osim ako je ovim Pravilnikom o osoblju drukčije predviđeno.
They form an integral part of the individual employment agreements except where provided otherwise in these Staff Regulations.
DEFINICIJE I PRIMJENJIVOST
DEFINITIONS AND APPLICABILITY
Definicije
Definitions
„Ugovorne stranke” znači ugovorne stranke Ugovora o osnivanju Prometne zajednice, odnosno Europska unija i stranke iz jugoistočne Europe (Republika Albanija, Bosna i Hercegovina, bivša jugoslavenska republika Makedonija, Kosovo, Crna Gora i Republika Srbija);
‘Contracting Parties’ means the Contracting Parties to the Treaty establishing the Transport Community, namely the European Union and the South East European Parties (the Republic of Albania, Bosnia and Herzegovina, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Kosovo, Montenegro and the Republic of Serbia);
„Upravljački odbor” znači Regionalni upravljački odbor Prometne zajednice;
‘Steering Committee’ means the Regional Steering Committee of the Transport Community;
„Tajništvo” znači Stalno tajništvo Prometne zajednice;
‘Secretariat’ means the Permanent Secretariat of the Transport Community;
„direktor” znači direktor Tajništva;
‘Director’ means the Director of the Secretariat;
„članovi osoblja” znači svi dužnosnici Tajništva, odnosno direktor, zamjenici direktora i svi ostali članovi osoblja iz ugovornih stranaka koji su stalno zaposleni u Tajništvu u skladu s ovim Pravilnikom o osoblju te upućeni stručnjaci;
‘staff members’ means all officials of the Secretariat, namely the Director, Deputy Directors and all other staff from the Contracting Parties, working permanently at the Secretariat in accordance with these Staff Regulations, and seconded experts;
„lokalno osoblje” znači osobe, osim osoblja Tajništva, koje Tajništvo zapošljava u Republici Srbiji za potrebe tehničkih radova kao što su održavanje, čišćenje, prijevoz itd.;
‘local staff’ means persons, other than staff members, who are recruited by the Secretariat in the Republic of Serbia for the purposes of technical work such as maintenance, cleaning, driving etc.;
„upućeni stručnjaci” znači stručnjaci koje su njihove vlade ili međunarodne organizacije uputile na zadatak u Tajništvu;
‘seconded experts’ means staff seconded by their governments or international organisations for an assignment within the Secretariat;
„Sporazum o sjedištu” znači Sporazum između Republike Srbije i Prometne zajednice o sjedištu Tajništva.
‘Headquarters Agreement’ means the Agreement between the Republic of Serbia and the Transport Community regarding the seat of the Secretariat;
„Pravila o zapošljavanju, radnim uvjetima i geografskoj uravnoteženosti” znači Pravila o zapošljavanju, radnim uvjetima i geografskoj uravnoteženosti osoblja Stalnog tajništva Prometne zajednice;
‘rules on recruitment, working conditions and geographical equilibrium’ means the rules on the recruitment, working conditions and geographical equilibrium of the staff of the Permanent Secretariat of the Transport Community;
„psihičko uznemiravanje” znači svako neprimjereno postupanje koje traje tijekom određenog razdoblja, ponavlja se ili je sustavno te se izražava fizičkim ponašanjem, usmenim ili pisanim izjavama, gestama ili drugim namjernim djelovanjem koje može štetiti osobnosti, dostojanstvu ili fizičkom ili psihičkom integritetu osobe;
‘psychological harassment’ means any improper conduct that takes place over a period of time, is repeated or systematic and involves physical behaviour, spoken or written language, gestures or other acts that are intentional and that may undermine the personality, dignity or physical or psychological integrity of any person;
„spolno uznemiravanje” znači postupanje spolne naravi usmjereno prema osobi koja to ne želi kako bi se tu osobu uvrijedilo ili radi stvaranja zastrašujućeg, neprijateljskog, uvredljivog ili uznemirujućeg okružja.
‘sexual harassment’ means conduct relating to sex which is unwanted by the person to whom it is directed and which has the purpose or effect of offending that person or creating an intimidating, hostile, offensive or disturbing environment.
Spolno uznemiravanje smatra se diskriminacijom na osnovi spola.
Sexual harassment shall be treated as discrimination based on gender;
„povreda dužnosti direktora” znači sljedeće:
‘misconduct by the Director’ means:
situacije u kojima direktor djelomično ili potpuno uskraćuje isplatu plaće članu osoblja, a kašnjenje je dulje od 15 radnih dana;
when the Director retains partially or in full the salary of a staff member and the delay is longer than 15 working days;
situacije u kojima direktor čini povredu uvjeta zaposlenja kako su navedeni u ugovoru o radu; ili
when the Director is in breach of the employment conditions as specified in the employment agreement; or
situacije u kojima je direktor počinio napad ili je odgovoran za ozbiljniju uvredu člana osoblja.
when the Director has committed an assault or a significant libel in relation to a staff member;
„povreda dužnosti člana osoblja” znači sljedeće:
‘misconduct by the staff member’ means:
neopravdano odbijanje člana osoblja da obavi određene zadaće koje mu je dodijelio direktor ili druga nadređena osoba člana osoblja ako je član osoblja već barem jednom pisanim putem obaviješten o sličnom propustu u radu;
unjustified refusal by the staff member to fulfil specific tasks assigned by the Director or the staff member's other superior, where the staff member has been at least once already notified in writing about similar lack of performance;
počinjenje kaznenog djela;
commiting a crime;
odlazak s radnog mjesta, odnosno situacije u kojima član osoblja bez odobrenja ili odgovarajućeg objašnjenja izostane s radnog mjesta dulje od sedam radnih dana;
abandonment of post, namely when the staff member is absent without authorisation or without satisfactory explanation for more than seven working days;
psihičko uznemiravanje ili spolno uznemiravanje;
psychological or sexual harassment;
svako postupanje za koje se razumno može očekivati da će se njime ozbiljno javno diskreditirati Prometna zajednica ili kojim se ona ozbiljno javno diskreditirala;
any conduct which can reasonably be expected to bring or have brought the Transport Community into serious public discredit;
svako iskorištavanje ili pokušaj iskorištavanja položaja člana osoblja u Tajništvu kako bi se ostvarila osobna korist; ili
any usage or attempt to use the staff member's position at the Secretariat for his or her personal advantage; or
svaki oblik zlouporabe sredstava Prometne zajednice.
any form of abuse of Transport Community funds.
Primjenjivost
Applicability
Ovaj Pravilnik o osoblju primjenjuje se na članove osoblja i ne primjenjuje se na lokalno osoblje.
These Staff Regulations shall apply to staff members and shall not apply to local staff.
Upućeni stručnjaci sklapaju posebne aranžmane koji se uređuju ugovorom između Tajništva i vlade ili međunarodne organizacije koja ih upućuje.
Seconded experts shall have special arrangements governed by a contract between the Secretariat and the seconding government or international organisation.
Direktor u svakom pojedinom slučaju odlučuje o opsegu u kojem se ovaj Pravilnik o osoblju primjenjuje na upućene stručnjake.
The Director shall decide in each case on the extent to which these Staff Regulations shall apply to seconded experts.
DUŽNOSTI, OBVEZE I POVLASTICE
DUTIES, OBLIGATIONS AND PRIVILEGES
Međunarodna priroda službe
The international nature of service
Kada prihvate svoj mandat, članovi osoblja obvezuju se da će obavljati svoje dužnosti i postupati isključivo u skladu s interesima Prometne zajednice.
By accepting their appointment, staff members shall pledge themselves to discharge their functions and regulate their conduct solely in the interests of the Transport Community.
Podređeni su direktoru i odgovaraju njemu pri izvršavanju svojih dužnosti.
They shall be subject to the authority of the Director and shall be responsible to him or her in the exercise of their functions.
Pri izvršavanju svojih dužnosti ne traže niti prihvaćaju upute vlade, međunarodne organizacije ili drugog tijela izvan Prometne zajednice.
They shall not seek or accept instructions in the performance of their duties from any government, international organisation or other authority external to the Transport Community.
Postupanje
Conduct
Članovi osoblja u svakom trenutku postupaju na način primjeren međunarodnom statusu Prometne zajednice.
Staff members shall conduct themselves at all times in a manner befitting the international status of the Transport Community.
Povlastice i imuniteti koji se primjenjuju u skladu sa Sporazumom o sjedištu dodjeljuju se u skladu s interesima Prometne zajednice.
The privileges and immunities applicable in accordance with the Headquarters Agreement are conferred in the interests of the Transport Community.
Članovi osoblja pri izvršavanju svojih dužnosti ne smiju, osim kako je predviđeno dalje u tekstu, obavljati zadaće u kojima imaju izravan ili neizravan osobni interes koji bi mogao narušiti njihovu neovisnost, a posebno obiteljski ili financijski interes.
Staff members shall not, in the performance of their duties and save as hereinafter provided, deal with any matter in which, directly or indirectly, they have any personal interest such as to impair their independence, and, in particular, family or financial interests.
Član osoblja koji bi pri izvršavanju svojih dužnosti trebao obaviti zadaću iz točke (b) ovog odjeljka o tome odmah obavješćuje direktora.
Any staff member to whom it falls, in the performance of his or her duties, to deal with a matter referred to in point (b) of this Section, shall immediately inform the Director.
Direktor poduzima potrebne mjere i može, konkretno, člana osoblja oslobađa odgovornosti povezane s tom zadaćom.
The Director shall take any appropriate measure, and may in particular relieve the staff member from responsibility in that matter.
Članovi osoblja ne smiju u poduzećima koja podliježu ovlastima Prometne zajednice ili koja s njom posluju izravno ili neizravno zadržati ni stjecati uloge čija bi vrsta ili opseg mogli narušiti njihovu neovisnost u izvršavanju svojih dužnosti.
Staff members may neither keep nor acquire, directly or indirectly, in undertakings which are subject to the authority of Transport Community or which have dealings with it, any interest of such kind or magnitude as might impair their independence in the performance of their duties.
Ako Član osoblja primi naloge koje smatra nepropisnima ili za koje smatra da bi mogli prouzročiti ozbiljne poteškoće, o tome obavješćuje svoju neposredno nadređenu osobu.
A staff member who receives orders which he or she considers to be irregular or likely to give rise to serious difficulties shall inform his or her immediate superior.
Ako neposredno nadređena osoba potvrdi naloge, a član osoblja smatra da ta potvrda nije primjeren odgovor na razloge njegove zabrinutosti, član osoblja pitanje upućuje pisanim putem hijerarhijskoj strukturi koja je izravno pretpostavljena neposredno nadređenoj osobi.
If the immediate superior confirms the orders and the staff member believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to the grounds of his or her concern, the staff member shall refer the question in writing to the hierarchical authority just above the immediate superior.
Ako ta osoba pisanim putem potvrdi nalog, član ga osoblja izvršava osim ako je jasno da je nalog nezakonit ili da se njime krše mjerodavne sigurnosne norme.
If the latter confirms the orders in writing, the staff member shall carry them out unless they are manifestly illegal or constitute a breach of the relevant safety standards.
Ako neposredno nadređena osoba smatra da se nalog mora odmah izvršiti, član ga osoblja izvršava osim ako je jasno da je nalog nezakonit ili da se njime krše mjerodavne sigurnosne norme.
If the immediate superior considers that the orders must be executed promptly, the staff member shall carry them out unless they are manifestly illegal or constitute a breach of the relevant safety standards.
Na zahtjev člana osoblja neposredno nadređena osoba mora taj nalog izdati u pisanom obliku.
At the request of the staff member, the immediate superior shall be obliged to give such orders in writing.
Svaki član osoblja koji tijekom izvršavanja svojih dužnosti ili u vezi s izvršavanjem svojih dužnosti dozna za činjenice na temelju kojih može pretpostaviti da postoje moguće nezakonite aktivnosti, uključujući prijevaru ili korupciju, koje štete interesima Prometne zajednice, ili za postupanje povezano s izvršavanjem službenih dužnosti koje se može smatrati ozbiljnim nepoštovanjem obveza člana osoblja, o tome bez odgode obavješćuje direktora ili, ako to smatra korisnim, predsjednika Upravljačkog odbora ili Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF).
Any staff member who, in the course of or in connection with the performance of his or her duties, becomes aware of facts which give rise to a presumption of the existence of possible illegal activity, including fraud or corruption, detrimental to the interests of the Transport Community or of conduct relating to the discharge of professional duties which may constitute a serious failure to comply with the obligations of staff members, shall without delay inform the Director or, if he or she considers it useful, the Chair of the Steering Committee, or the European Anti-Fraud Office (OLAF).
Prometna zajednica ne smije štetno postupati prema članovima osoblja koji su dostavili informacije iz točaka (e) i (f) ovog odjelka pod uvjetom da su djelovali opravdano i u dobroj vjeri.
Staff members shall not suffer any prejudicial effects on the part of the Transport Community as a result of having communicated the information referred to in points (e) and (f) of this Section, provided that they acted reasonably and honestly.
Vanjske djelatnosti
Outside activities
Članovi osoblja ne smiju se baviti djelatnošću izvan Prometne zajednice koja je nespojiva s propisnim izvršavanjem njihovih dužnosti ili bi mogla prouzročiti sukob između osobnih interesa i interesa Prometne zajednice ili pak naštetiti ugledu Prometne zajednice.
Staff members shall not engage in any activity outside the Transport Community which is incompatible with the proper performance of their duties, or may cause a conflict between personal interests and the interests of the Transport Community, or may cause damage to the reputation of the Transport Community.
Članovi osoblja ne smiju se baviti plaćenom djelatnošću izvan Prometne zajednice bez prethodnog pisanog odobrenja direktora.
Staff members shall not engage in any paid activity outside the Transport Community without prior written approval of the Director.
Član osoblja koji ima izravan ili neizravan udjel u trgovačkom društvu koje posluje u sektoru prometa, koji mu omogućuje da utječe na upravljanje tim trgovačkim društvom, o tome pisanim putem obavješćuje direktora.
A staff member who has a share, directly or indirectly, of a company involved in the transport sector, which allows him or her to influence the management of the company, shall notify in writing the Director about that fact.
Ako se prethodno odnosi na direktora, on o tome obavješćuje Predsjedništvo Upravljačkog odbora.
If that is the case for the Director, he or she shall inform the Presidency of the Steering Committee.
Uznemiravanje
Harassment
Dužnosnici se moraju suzdržavati od svih oblika psihičkog uznemiravanja ili spolnog uznemiravanja.
Staff members shall refrain from any form of psychological or sexual harassment.
Tajništvo se ne smije štetno odnositi prema članu osoblja koji je žrtva psihičkog uznemiravanja ili spolnog uznemiravanja.
A staff member who has been the victim of psychological or sexual harassment shall not suffer any prejudicial effects on the part of the Secretariat.
Tajništvo se ne smije štetno odnositi prema članu osoblja koji je svjedočio o psihičkom uznemiravanju ili spolnom uznemiravanju, pod uvjetom da je djelovao u dobroj vjeri.
A staff member, who has given evidence on psychological or sexual harassment, shall not suffer any prejudicial effects on the part of the Secretariat, provided he or she has acted honestly.
Uporaba i objava informacija
Use and release of information
Članovi osoblja dužni su postupati s nužnom diskrecijom pri rješavanju svih službenih pitanja.
Staff members shall exercise the necessary discretion in all matters of official business.
Osim pri izvršavanju svojih dužnosti ili na temelju odobrenja direktora ne smiju nijednoj osobi priopćiti neobjavljene informacije koje posjeduju zahvaljujući svojem službenom položaju te ne smiju ni u kojem trenutku takve informacije upotrijebiti kako bi ostvarili osobnu korist, uključujući financijske pogodnosti.
They shall not, except in the performance of their duties or with the authorisation of the Director, communicate to any person unpublished information known to them by reason of their official position, nor shall they at any time use such information to any personal advantage, including financial advantage.
Ta se obveza na članove osoblja primjenjuje i nakon odlaska iz službe.
That obligation shall continue to bind staff members after their termination of service.
Članovi osoblja ne smiju objavljivati, pridonositi objavi ni pomagati pri objavi materijala povezanih s Prometnom zajednicom niti se smiju javno obraćati u ime Prometne zajednice, osim tijekom obavljanja svojih dužnosti ili na temelju odobrenja direktora.
Staff members shall not publish, cause to be published, or assist in the publication of any material relating to the Transport Community or deliver a public address on behalf of the Transport Community except in the course of their duties or with the authorisation of the Director.
Službenu komunikaciju u ime Prometne zajednice obavljaju direktor ili izričito ovlašteni članovi osoblja.
Official communication on behalf of the Transport Community shall be performed by the Director or explicitly authorised staff members.
Vlasnička prava i uporaba sredstava informacijske tehnologije
Proprietary rights and the use of information technology facilities
Sva prava, uključujući pravo vlasništva, autorska prava i patentna prava, povezana s bilo kojom zadaćom koju obavljaju članovi osoblja u okviru svojih službenih dužnosti pripadaju Prometnoj zajednici.
All rights including title, copyrights and patent rights in relation to any work performed by staff members as part of their official duties shall be vested in the Transport Community.
Svi resursi koje Prometna zajednica stavi na raspolaganje članovima osoblja kako bi mogli izvršavati svoje odgovornosti, uključujući, među ostalim, predmete, dokumente, bilješke i korespondenciju, moraju se upotrebljavati isključivo u tu svrhu.
All resources made available to staff members by the Transport Community for the purpose of fulfilling their responsibilities, including but not limited to objects, documents, notes and correspondence, shall be used solely for those purposes.
Pri uporabi sredstava informacijske tehnologije Prometne zajednice članovi osoblja ne smiju dobivati na zahtjev ni prenositi nezakonite materijale ili sadržaj kojima se može narušiti ugled Prometne zajednice.
When using the information technology facilities of the Transport Community, staff members shall not obtain on request or disseminate illegal material or content that may bring the Transport Community in disrepute.
Priznanja i darovi
Honours and gifts
U vezi sa svojim dužnostima članovi osoblja ne smiju od vlade, međunarodne organizacije ili bilo kojeg drugog izvora izvan Tajništva prihvatiti priznanje, odlikovanje, uslugu, dar ili naknadu koji je nespojiv s njihovim statusom međunarodnih javnih službenika, niti ga smiju nuditi.
In connection with their duties, staff members shall not accept or offer any honour, decoration, favour, gift or fee from or to any government, international organisation or any other source external to the Secretariat, which is incompatible with their status as international civil servants.
Članovi osoblja kojima se nudi ili koji primaju takvo priznanje, odlikovanje, uslugu ili naknadu o tome odmah obavješćuju direktora.
Staff members being offered or receiving any such an honour, decoration, favour, gift or fee shall immediately report that fact to the Director.
Darovi koje članovi osoblja prime u službenom svojstvu postaju vlasništvo Prometne zajednice, čuvaju se u prostorijama Tajništva i upisuju u registar izrađen u tu svrhu.
Gifts received by staff members in an official capacity shall become the property of the Transport Community, shall be kept at the premises of the Secretariat and shall be listed in an index drawn up for that purpose.
Točka (a) ovog odjeljka ne primjenjuje se na predmete male vrijednosti koji se, ako je to očito iz njihove prirode, uručuju u okviru uobičajene prakse gostoprimstva, kao što su kemijske olovke, vrećice, mape za spise itd.
Point (a) of this Section shall not apply to objects of low value which, evident from their nature, are provided as usual practice of hospitality such as pens, bags, folders etc.
ZAPOŠLJAVANJE
RECRUITMENT
Pravila o zapošljavanju
Rules on recruitment
Članovi osoblja zapošljavaju se u skladu s Pravilima o zapošljavanju, radnim uvjetima i geografskoj uravnoteženosti.
Staff members shall be recruited in accordance with the rules on recruitment, working conditions and geographical equilibrium.
Zahtjevi
Requirements
Pri zapošljavanju članova osoblja ponajprije se uzima u obzir potreba za time da se osiguraju najviše razine sposobnosti, učinkovitosti i integriteta koje zahtijeva Prometna zajednica.