natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A payment request shall be registered by the authorised department of the authorising officer responsible as soon as possible and is deemed to be received on the date it is registered.
Ne dovodeći u pitanje članak 99. stavak 2. i članak 116. stavak 5., a u slučajevima koji nisu novčane kazne i druge sankcije, kako je navedeno u člancima 107. i 108., kada se iznos treba nadoknaditi zbog presude Suda Europske unije ili kao rezultat sporazumnog rješavanja spora, primjenjuje se kamatna stopa koju primjenjuje Europska središnja banka za svoje glavne operacije refinanciranja, objavljena u seriji C Službenog lista Europske unije prvog kalendarskog dana svakog mjeseca.
The date of payment is deemed to be the date on which the Union institution’s account is debited.
Kamatna stopa ne smije biti negativna.
A payment request shall include the following essential elements:
Kamate teku od datuma isplate iznosa koji treba nadoknaditi do datuma dospijeća naknade.
the creditor’s identification;
Rashodi
the amount;
Članak 110.
the currency;
Odluke o financiranju
the date.
Prije preuzimanja proračunske obveze, institucija Unije ili tijelo kojem je institucija Unije delegirala ovlasti donose odluku o financiranju.
Where at least one essential element is missing, the payment request shall be rejected.
Odluke o financiranju jesu godišnje ili višegodišnje.
The creditor shall be informed in writing of a rejection and the reasons for it as soon as possible and in any case within 30 calendar days from the date on which the payment request was received.
Prvi podstavak ovog stavka ne primjenjuje se u slučaju odobrenih sredstava za rad svake institucije Unije u okviru njezine administrativne neovisnosti koja se mogu izvršiti bez temeljnog akta u skladu s člankom 58. stavkom 2. točkom (e), rashoda za administrativnu potporu i doprinosa tijelima Unije iz članaka 70. i 71.
The authorising officer responsible may suspend the time limit for payment where:
Odluka o financiranju istodobno čini godišnji ili višegodišnji program rada i donosi se, ako je to primjereno, što je prije moguće nakon donošenja nacrta proračuna, a u načelu najkasnije 31. ožujka u godini izvršenja.
the amount of the payment request is not due; or
Ako se relevantnim temeljnim aktom predviđaju posebni načini za donošenje odluke o financiranju ili programa rada ili oba takva akta, ti načini primjenjuju se na dotični dio odluke o financiranju koji čine program rada, uz poštovanje zahtjevâ iz tog temeljnog akta.
the appropriate supporting documents have not been produced.
Dio koji čini program rada objavljuje se na internetskim stranicama dotične institucije Unije odmah nakon njegova donošenja i prije njegova izvršenja.
If information comes to the notice of the authorising officer responsible which puts in doubt the eligibility of expenditure in a payment request, he or she may suspend the time limit for payment for the purpose of verifying, including by means of on-the-spot-checks, that the expenditure is eligible.
U odluci o financiranju navodi se ukupan iznos koji se odlukom pokriva, kao i opis djelovanja koja treba financirati.
The remaining time allowed for payment shall begin to run from the date on which the requested information or revised documents are received or the necessary further verification, including on-the-spot checks, is carried out.
U njoj se navode:
The creditors concerned shall be informed in writing of the reasons for a suspension.
temeljni akt i proračunska linija;
Except in the case of Member States, the EIB and the EIF, on the expiry of the time limits laid down in paragraph 1, the creditor shall be entitled to interest in accordance with the following conditions:
zadani ciljevi i očekivani rezultati;
the interest rates shall be those referred to in Article 99(2);
načini izvršavanja;
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time limit for payment laid down in paragraph 1 up to the day of payment.
sve dodatne informacije koje su za potrebe programa rada propisane temeljnim aktom.
However, in the event that the interest calculated in accordance with the first subparagraph is lower than or equal to EUR 200, it shall be paid to the creditor only on a request submitted within two months of receiving late payment.
Uz elemente iz stavka 2., u odluci o financiranju utvrđuje se sljedeće:
Each Union institution shall submit to the European Parliament and Council a report on the compliance with and the suspension of the time limits laid down in paragraphs 1 to 4 of this Article.
za bespovratna sredstva: vrsta podnositeljâ zahtjeva na koje je usmjeren poziv za podnošenje prijedlogâ ili izravna dodjela te ukupna proračunska omotnica koja je namijenjena za bespovratna sredstva;
The report of the Commission shall be annexed to the summary of the annual activity reports referred to in Article 74(9).
za nabavu: ukupan proračunski okvir koji je namijenjen za javne nabave;
Internal auditor
za doprinose skrbničkim fondovima Unije iz članka 234.: odobrena sredstva namijenjena za skrbnički fond za određenu godinu zajedno s iznosima planiranima tijekom njegova trajanja iz proračuna kao i od drugih donatora;
Article 117
za nagrade: vrsta sudionika na koje je usmjeren natječaj, ukupan proračunski okvir koji je namijenjen za natječaj i posebno navođenje nagrada jedinične vrijednosti 1000000 EUR ili veće;
Appointment of the internal auditor
za financijske instrumente: iznos dodijeljen financijskom instrumentu;
Each Union institution shall establish an internal audit function which shall be performed in compliance with the relevant international standards.
u slučaju neizravnog upravljanja: osoba ili subjekt koji izvršavaju sredstva Unije u skladu s člankom 62. stavkom 1. prvim podstavkom točkom (c) ili kriteriji koje treba primjenjivati pri odabiru osobe ili subjekta;
The internal auditor appointed by the Union institution concerned shall be accountable to the latter for verifying the proper operation of budget implementation systems and procedures.
za doprinose mehanizmima ili platformama za mješovito financiranje: iznos dodijeljen mehanizmu ili platformi mješovitog financiranja i popis subjekata koji sudjeluju u mehanizmu ili platformi mješovitog financiranja;
The internal auditor shall not be the authorising officer or the accounting officer.
za proračunska jamstva: iznos godišnjih rezervacija i, ako je to primjenjivo, iznos proračunskog jamstva koje treba osloboditi.
For the purposes of the internal auditing of the EEAS, Heads of Union delegations, acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 60(2), shall be subject to the verifying powers of the internal auditor of the Commission for the financial management subdelegated to them.
Dužnosnik za ovjeravanje na osnovi delegiranja može uvrstiti sve dodatne informacije koje smatra primjerenima u odgovarajuću odluku o financiranju koja ujedno čini program rada ili u bilo koji drugi dokument objavljen na internetskim stranicama institucije Unije.
The internal auditor of the Commission shall also act as the internal auditor of the EEAS in respect of the implementation of the section of the budget relating to the EEAS.
Višegodišnja odluka o financiranju mora biti u skladu s financijskim programiranjem iz članka 41. stavka 2. i u njoj se navodi da provedba odluke ovisi o raspoloživosti proračunskih odobrenih sredstava za dotične financijske godine nakon donošenja proračuna ili kako je predviđeno u sustavu privremenih dvanaestina.
Each Union institution shall appoint its internal auditor in accordance with arrangements adapted to its specific features and requirements.
Ne dovodeći u pitanje posebne odredbe temeljnog akta, za svaku znatnu promjenu u već donesenoj odluci o financiranju primjenjuje se jednak postupak kao za prvotnu odluku.
Each Union institution shall inform the European Parliament and the Council of the appointment of its internal auditor.
Članak 111.
Each Union institution shall determine, in accordance with its specific features and its requirements, the scope of the mission of its internal auditor and shall lay down in detail the objectives and procedures for the exercise of the internal audit function with due respect for international internal audit standards.
Svaka stavka rashoda preuzima se kao obveza, potvrđuje, odobrava i plaća.
Each Union institution may appoint as internal auditor, by virtue of their particular competence, an official or other servant covered by the Staff Regulations selected from nationals of Member States.
Na kraju razdobljâ iz članka 114. opoziva se neupotrijebljeni saldo proračunskih obveza.
If two or more Union institutions appoint the same internal auditor they shall make the necessary arrangements for the internal auditor to be declared liable for his or her actions as laid down in Article 121.
Pri provedbi operacija odgovorni dužnosnik za ovjeravanje osigurava usklađenost rashoda s Ugovorima, proračunom, ovom Uredbom i drugim aktima donesenima u skladu s Ugovorima te s načelom dobrog financijskog upravljanja.
Each Union institution shall inform the European Parliament and Council when the duties of its internal auditor are terminated.
Proračunske i pravne obveze preuzima isti dužnosnik za ovjeravanje, osim u propisno opravdanim slučajevima.
Article 118
Osobito u području pomoći za upravljanje kriznim situacijama i operacija humanitarne pomoći, pravne obveze mogu preuzeti voditelji delegacija Unije, ili njihovi zamjenici u njihovoj odsutnosti, prema uputi odgovornog dužnosnika za ovjeravanje Komisije koji, međutim, ostaje u potpunosti odgovoran za temeljnu transakciju.
Powers and duties of the internal auditor
Osoblje koje Komisija zapošljava u području pomoći za upravljanje kriznim situacijama i operacija humanitarne pomoći može potpisivati pravne obveze povezane s plaćanjima izvršenima iz knjige blagajne vrijednosti do 2500 EUR.
The internal auditor shall advise his or her Union institution on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Odgovorni dužnosnik za ovjeravanje preuzima proračunsku obvezu prije nego što preuzme pravnu obvezu prema trećim stranama ili prenese sredstva u skrbnički fond Unije iz članka 234.
The internal auditor shall in particular be responsible for:
Drugi podstavak ovog stavka ne primjenjuje se:
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies, programmes and actions by reference to the risks associated with them;
na pravne obveze sklopljene nakon proglašenja krizne situacije u okviru plana kontinuiteta poslovanja, u skladu s postupcima koje su Komisija ili bilo koja druga institucija Unije donijele u okviru svoje administrativne neovisnosti;
assessing the efficiency and effectiveness of the internal control and audit systems applicable to each budget implementation operation.
u slučaju operacija humanitarne pomoći, operacija civilne zaštite i pomoći za upravljanje kriznim situacijama, ako je za učinkovitu intervenciju Unije potrebno da Unija odmah sklopi pravnu obvezu s trećim stranama i ako prethodno knjiženje pojedinačne proračunske obveze nije moguće.
The internal auditor shall perform his or her duties in relation to all the activities and departments of the Union institution concerned.
U slučajevima iz trećeg podstavka točke (b), proračunske obveze knjiže se bez odgađanja nakon sklapanja pravne obveze s trećim stranama.
He or she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties, if necessary also on-the-spot access, including in Member States and in third countries.
Odgovorni dužnosnik za ovjeravanje potvrđuje rashode prihvaćanjem terećenja proračuna za stavku rashoda, nakon provjere popratne dokumentacije kojom se potvrđuje pravo vjerovnika u skladu s uvjetima utvrđenima u pravnoj obvezi ako pravna obveza postoji.
The internal auditor shall take note of the annual report of the authorising officers and any other pieces of information identified.
U tu svrhu odgovorni dužnosnik za ovjeravanje:
The internal auditor shall report to the Union institution concerned on his or her findings and recommendations.
provjerava postojanje dodijeljenog prava vjerovnika;
The Union institution concerned shall ensure that action is taken with regard to recommendations resulting from audits.
utvrđuje ili provjerava istinitost i iznos potraživanja potvrdom „potvrđeno kao ispravno”;
Each Union institution shall consider whether the recommendations made in the reports of its internal auditor are suitable for an exchange of best practices with other Union institutions.
provjerava uvjete pod kojima plaćanje dospijeva.
The internal auditor shall submit to the Union institution concerned an annual internal audit report indicating the number and type of internal audits carried out, the principal recommendations made and the action taken with regard to those recommendations.
Neovisno o prvom podstavku, potvrđivanje rashoda primjenjuje se i na privremena ili završna izvješća koja nisu povezana sa zahtjevom za plaćanje te je u tom slučaju učinak na računovodstveni sustav ograničen na opće računovodstvo.
That annual internal audit report shall mention any systemic problems detected by the panel set up pursuant to Article 143 where it gives the opinion referred to in Article 93.
Odluka o potvrdi izražava se elektronički zaštićenim potpisom u skladu s člankom 146. dužnosnika za ovjeravanje, ili drugog stručno osposobljenog člana osoblja, propisno ovlaštenog formalnom odlukom dužnosnika za ovjeravanje, ili se iznimno za dokumente na papiru sastoji od pečata s tim potpisom.
The internal auditor shall, during the elaboration of the report, particularly focus on the overall compliance with the principles of sound financial management and performance, and shall ensure that appropriate measures have been taken in order to steadily improve and enhance their application.
Potvrdom „potvrđeno kao ispravno” dužnosnik za ovjeravanje, ili drugi stručno osposobljeni član osoblja, kojega je propisno ovlastio odgovorni dužnosnik za ovjeravanje, potvrđuje:
Each year, the Commission shall, in the context of the discharge procedure and in accordance with Article 319 TFEU, forward on request its annual internal audit report with due regard to confidentiality requirements.
za predfinanciranje: da su ispunjeni uvjeti iz pravne obveze za plaćanje predfinanciranja;
Each Union institution shall make available the contact details of its internal auditor to any natural or legal person involved in expenditure operations, for the purposes of confidentially contacting the internal auditor.
za međuplaćanja i plaćanja preostalih iznosa u ugovorima: da su usluge iz ugovora pravilno pružene, da je roba pravilno isporučena ili da su radovi pravilno izvršeni;
Each year each Union institution shall draft a report containing a summary of the number and type of internal audits carried out, a synthesis of the recommendations made and the action taken on those recommendations and forward it to the European Parliament and to the Council as provided for in Article 247.
za međuplaćanja i plaćanja preostalih iznosa u vezi s bespovratnim sredstvima: da je djelovanje ili program rada korisnika u svim aspektima u skladu sa sporazumom o dodjeli bespovratnih sredstava, uključujući, ako je to primjenjivo, da su troškovi koje korisnik prijavi prihvatljivi.
The reports and findings of the internal auditor, as well as the report of the Union institution concerned, shall be accessible to the public only after validation by the internal auditor of the action taken for their implementation.
U slučaju iz drugog podstavka točke (c), smatra se da procjena troškova nije u skladu s uvjetima prihvatljivosti utvrđenima u članku 186. stavku 3.
Each Union institution shall provide its internal auditor with the resources required for the proper performance of the internal audit function and a mission charter detailing the tasks, rights and obligations of its internal auditor.
Isto načelo primjenjuje se i za privremena i završna izvješća koja nisu povezana sa zahtjevom za plaćanje.
Article 119
Kako bi odobrio rashod, odgovorni dužnosnik za ovjeravanje, nakon što provjeri raspoloživost odobrenih sredstava, izdaje nalog za plaćanje kako bi dao uputu računovodstvenom službeniku da izvrši plaćanje iznosa rashoda koji je prethodno potvrđen.
Work programme of the internal auditor
Ako se obavljaju periodična plaćanja za pružene usluge, uključujući usluge najma, ili za dostavljenu robu, dužnosnik za ovjeravanje može na temelju svoje analize rizika naložiti primjenu sustava izravnog terećenja iz knjige blagajne.
The internal auditor shall adopt the work programme and shall submit it to the Union institution concerned.
Primjena takvog sustava može se naložiti i ako to izričito odobri računovodstveni službenik, u skladu s člankom 86. stavkom 3.
Each Union institution may ask its internal auditor to carry out audits not included in the work programme referred to in paragraph 1.
Članak 112.
Article 120
Vrste proračunskih obveza
Independence of the internal auditor
Proračunske obveze potpadaju pod jednu od sljedećih kategorija:
The internal auditor shall enjoy complete independence in the conduct of the audits.
individualne: ako su primatelj i iznos rashoda poznati;
Special rules applicable to the internal auditor shall be laid down by the Union institution concerned and shall be such as to guarantee that the internal auditor is totally independent in the performance of his or her duties, and to establish the internal auditor’s responsibility.
ukupne: ako barem jedan od elemenata potrebnih za utvrđivanje pojedinačne obveze još uvijek nije poznat;
The internal auditor shall not be given any instructions nor be restricted in any way as regards the performance of the functions which, by virtue of his or her appointment, are assigned to him or her under this Regulation.
okvirne: ako im je svrha pokriti rashode redovnog upravljanja EFJP-a, kako je navedeno u članku 11. stavku 2., i redovne administrativne rashode čiji iznos ili krajnji primatelji plaćanja nisu konačno poznati.
If the internal auditor is a member of staff, he or she shall exercise exclusive audit functions in full independence and shall assume responsibility as laid down in the Staff Regulations.
Neovisno o prvom podstavku točki (c), redovni administrativni rashodi koji se odnose na delegacije i predstavništva Unije mogu se pokriti okvirnim proračunskim obvezama čak i kada su iznos i krajnji primatelj plaćanja poznati.
Article 121
Proračunske obveze za djelovanja koja traju dulje od jedne financijske godine mogu se rasporediti na više godina u godišnje obroke samo ako je to određeno temeljnim aktom ili ako su povezane s administrativnim rashodima.
Liability of the internal auditor
Ukupna proračunska obveza preuzima se na temelju odluke o financiranju.
Each Union institution alone, proceeding in accordance with this Article, may act to have its internal auditor, as a member of staff, declared liable for his or her actions.
Ukupna proračunska obveza preuzima se najkasnije prije donošenja odluke o primateljima i iznosima i, ako izvršenje dotičnih odobrenih sredstava podrazumijeva donošenje programa rada, najranije nakon donošenja programa rada.
Each Union institution shall take a reasoned decision to open an investigation.
Ukupna proračunska obveza izvršava se sklapanjem sporazuma o financiranju, koji predviđa naknadno preuzimanje jedne ili više pravnih obveza, ili preuzimanjem jedne ili više pravnih obveza.
That decision shall be communicated to the interested party.
Sporazumi o financiranju u području izravne financijske pomoći trećim zemljama, uključujući proračunske potpore, koji čine pravnu obvezu, mogu biti osnova za plaćanje bez preuzimanja drugih pravnih obveza.
The Union institution concerned may put in charge of the investigation, under its direct responsibility, one or more officials of a grade equal to or higher than that of the member of staff concerned.
Ako se ukupna proračunska obveza izvršava sklapanjem sporazuma o financiranju, ne primjenjuje se stavak 3. drugi podstavak.
In the course of the investigation, the views of the interested party shall be heard.
Svaku pojedinačnu pravnu obvezu preuzetu na temelju ukupne proračunske obveze odgovorni dužnosnik za ovjeravanje prije potpisivanja evidentira u središnje proračunske račune i knjiži kao ukupnu proračunsku obvezu.
The investigation report shall be communicated to the interested party, who shall then be heard by the Union institution concerned on the subject of that report.
Okvirne proračunske obveze izvršavaju se preuzimanjem jedne pravne obveze ili više njih, na temelju kojih nastaje pravo na naknadna plaćanja.
On the basis of the report and the hearing, the Union institution concerned shall adopt either a reasoned decision terminating the proceedings or a reasoned decision in accordance with Articles 22 and 86 of and Annex IX to the Staff Regulations.
Međutim, u slučajevima koji se odnose na rashode za upravljanje osobljem, rashode za članove ili bivše članove institucije Unije ili na rashode za komunikaciju koje institucije Unije imaju za obavješćivanje javnosti o događajima Unije, ili u slučajevima iz točke 14.5.
Decisions imposing disciplinary measures or financial penalties shall be notified to the interested party and communicated, for information purposes, to other Union institutions and the Court of Auditors.
Priloga I., one se mogu izvršavati izravno putem plaćanja bez preuzimanja prethodnih pravnih obveza.
The interested party may bring an action in respect of such decisions before the Court of Justice of the European Union, as provided for in the Staff Regulations.
Članak 113.
Article 122
Preuzimanje obveza za odobrena sredstva za EFJP
Action before the Court of Justice of the European Union
Za svaku financijsku godinu odobrena sredstva EFJP-a uključuju nediferencirana odobrena sredstva za rashode koji se odnose na mjere iz članka 4. stavka 1.
Without prejudice to the remedies allowed by the Staff Regulations, the internal auditor may bring an action directly before the Court of Justice of the European Union in respect of any act relating to the performance of his or her duties as internal auditor.
Uredbe (EU) br.
He or she shall lodge such an action within three months running from the calendar day on which the act in question came to his or her knowledge
1306/2013.
Such actions shall be investigated and heard in accordance with Article 91(5) of the Staff Regulations.
Rashodi povezani s mjerama iz članka 4. stavka 2. i članka 6. te uredbe, uz iznimku mjera koje se financiraju u okviru neoperativne tehničke pomoći i doprinosa izvršnim agencijama, pokrivaju se diferenciranim odobrenim sredstvima.
Article 123
Odluke Komisije kojima se utvrđuje iznos nadoknada rashoda povezanih s EFJP-om i nastalih na teret država članica čine ukupne okvirne proračunske obveze čiji iznos ne smije premašiti iznos ukupnih odobrenih sredstava unesenih u proračun za EFJP.
Internal audit progress committees
Ukupne okvirne proračunske obveze za EFJP preuzete u određenoj financijskoj godini, za koje, do 1. veljače sljedeće financijske godine, nisu preuzete obveze po konkretnim proračunskim linijama, opozivaju se u odnosu na dotičnu financijsku godinu.
Each Union institution shall establish an internal audit progress committee tasked with ensuring the independence of the internal auditor, monitoring the quality of the internal audit work and ensuring that internal and external audit recommendations are properly taken into account and followed up by its services.
Za ostvarene rashode tijelâ navedene u pravilima koja se odnose na EFJP obveze se preuzimaju po poglavlju, članku i stavci u roku od dva mjeseca od primitka izvještaja koje su dostavile države članice.
The composition of the internal audit progress committee shall be decided by each Union institution taking into account its organisational autonomy and the importance of independent expert advice.
Takve obveze mogu se preuzeti nakon isteka roka od dva mjeseca ako je potrebno primijeniti postupak za prijenos odobrenih sredstava koja se odnose na relevantne proračunske linije.