natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where the panel is directly informed of a matter by a member of staff, it shall transmit the file to the appointing authority of the Union institution, Union body, European office or body or person concerned and shall inform the member of staff accordingly.
Dužnosnici za ovjeravanje jamče za pouzdanost tih informacija.
The appointing authority may request the panel’s opinion on the case.
Prije nego što institucija Unije ili tijelo Unije iz članka 70. usvoji računovodstvenu dokumentaciju, potpisuje je računovodstveni službenik, čime potvrđuje da može pružiti razumno jamstvo da računovodstvena dokumentacija daje vjeran prikaz financijskog stanja institucije ili tijela Unije iz članka 70.
A request for an opinion of the panel pursuant to the first subparagraph of paragraph 1 shall be accompanied by a description of the facts and the act or omission which the panel is asked to assess, as well as by relevant supporting documents, including reports of any investigation which has taken place.
U tu svrhu računovodstveni službenik provjerava je li računovodstvena dokumentacija sastavljena u skladu s računovodstvenim pravilima iz članka 80. i računovodstvenim postupcima iz članka 77. stavka 1. prvog podstavka točke (d) te jesu li u računovodstvenu dokumentaciju uneseni svi prihodi i rashodi.
Wherever possible, the information shall be produced in anonymised form.
Dužnosnik za ovjeravanje na osnovi delegiranja šalje računovodstvenom službeniku sve financijske informacije i informacije o upravljanju potrebne za obavljanje dužnosti računovodstvenog službenika, u skladu s pravilima koja je donio računovodstveni službenik.
Before submitting a request or any additional information to the panel, the appointing authority or the authorising officer, as appropriate, shall give the member of staff involved the opportunity to submit its observations, after having notified to him or her the supporting documents referred to in the first subparagraph, insofar as that notification does not seriously undermine the pursuit of further investigations.
Dužnosnik za ovjeravanje redovito, a barem prije zaključenja računovodstvene dokumentacije, obavješćuje računovodstvenog službenika o relevantnim financijskim informacijama o fiducijarnim bankovnim računima kako bi uporaba sredstava Unije bila odražena u računovodstvenoj dokumentaciji Unije.
In the cases referred in paragraph 1 of this Article, the panel referred to in Article 143 shall be competent to assess whether, on the basis of the elements submitted to it pursuant to paragraph 2 of this Article and any additional information received, a financial irregularity has occurred.
Dužnosnici za ovjeravanje ostaju u potpunosti odgovorni za pravilnu uporabu sredstava kojima upravljaju, za zakonitost i pravilnost rashoda koje nadziru te za cjelovitost i točnost informacija poslanih računovodstvenom službeniku.
On the basis of the opinion of the panel, the Union institution, Union body, European office or body or person concerned shall decide on the appropriate follow-up actions in accordance with the Staff Regulations.
Odgovorni dužnosnik za ovjeravanje obavješćuje računovodstvenog službenika o svim događajima ili znatnim izmjenama sustava financijskog upravljanja, sustava popisa imovine ili sustava za vrednovanje imovine i obveza ako taj sustav pruža podatke računovodstvu institucije Unije ili ako služi za obrazloženje podataka računovodstva institucije kako bi računovodstveni službenik mogao provjeriti usklađenost s kriterijima potvrđivanja.
If the panel detects systemic problems, it shall make a recommendation to the authorising officer and to the authorising officer by delegation, unless the latter is the member of staff involved, as well as to the internal auditor.
Računovodstveni službenik može u svakom trenutku ponovno ispitati prethodno potvrđeni sustav financijskog upravljanja te može zatražiti da odgovorni dužnosnik za ovjeravanje sastavi akcijski plan radi pravodobnog uklanjanja mogućih nedostataka.
Where the panel gives the opinion referred to in paragraph 1 of this Article, it shall be composed of the members referred to in Article 143(2) as well as the following three additional members, which shall be appointed taking into account the need for avoiding any conflicts of interests:
Dužnosnik za ovjeravanje odgovoran je za potpunost podataka koji se šalju računovodstvenom službeniku.
a representative of the appointing authority in charge of disciplinary matters of the Union institution, Union body, European office or body or person concerned;
Računovodstveni službenik ovlašten je provjeriti dobivene informacije te izvršiti sve daljnje provjere koje smatra potrebnima za potpisivanje računovodstvene dokumentacije.
a member appointed by the staff committee of the Union institution, Union body, European office or body or person concerned;
Računovodstveni službenik prema potrebi izražava rezerve, uz detaljno objašnjenje naravi i opsega tih rezervi.
a member of the legal service of the Union institution employing the member of staff concerned.
Računovodstveni sustav institucije Unije služi za organizaciju proračunskih i financijskih informacija tako da se omogući unošenje, pohranjivanje i evidentiranje iznosa.
Where the panel gives the opinion referred to in paragraph 1, it shall be addressed to the appointing authority of the Union institution, Union body, European office or body or person concerned.
Računovodstveni sustav sastoji se od općeg računovodstva i proračunskog računovodstva.
The panel shall have no investigative powers.
Računovodstvo se vodi u eurima i na temelju kalendarske godine.
The Union institution, Union body, European office or body or person concerned shall cooperate with the panel with a view to ensuring that it has all the information necessary for giving its opinion.
Dužnosnik za ovjeravanje na osnovi delegiranja može voditi i detaljno upravljačko računovodstvo.
Where the panel considers that the case is a matter for OLAF, it shall in accordance with paragraph 1 transmit the file to the relevant appointing authority without delay and inform OLAF immediately.
Popratna dokumentacija za računovodstveni sustav i sastavljanje računovodstvene dokumentacije iz članka 241. čuva se najmanje pet godina od datuma na koji je Europski parlament dao razrješnicu za financijsku godinu na koju se dokumentacija odnosi.
The Member States shall fully support the Union in the enforcement of any liability, under Article 22 of the Staff Regulations, of temporary staff to whom point (e) of Article 2 of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union applies.
Međutim, dokumenti koji se odnose na operacije koje nisu konačno zaključene čuvaju se do kraja godine koja slijedi nakon godine u kojoj su navedene operacije zaključene.
Rules applicable to accounting officers and imprest administrators
Svaka institucija Unije odlučuje u kojoj se službi čuva popratna dokumentacija.
Article 94
Članak 83.
Rules applicable to accounting officers
Sadržaj i vođenje proračunskog računovodstva
An accounting officer shall be liable to disciplinary action and payment of compensation, as laid down in, and in accordance with, the procedures in the Staff Regulations.
Proračunsko računovodstvo za svaku potpodjelu proračuna prikazuje:
An accounting officer may, in particular, become liable as a result of any of the following forms of misconduct on his or her part:
u slučaju rashoda:
losing or damaging funds, assets or documents in his or her keeping;
i. odobrena sredstva u proračunu, uključujući odobrena sredstva unesena u izmjene proračuna, prenesena odobrena sredstva, odobrena sredstva slijedom prikupljenih namjenskih prihoda, prijenose odobrenih sredstava i ukupna raspoloživa odobrena sredstva;
wrongly altering bank accounts or postal giro accounts;
odobrena sredstva za preuzimanje obveza i odobrena sredstva za plaćanja u odnosu na financijsku godinu;
recovering or paying amounts which are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
u slučaju prihoda:
failing to collect revenue due.
i. procjene unesene u proračun, uključujući procjene unesene u izmjene proračuna, namjenske prihode i ukupan iznos procijenjenih prihoda;
Article 95
dodijeljena prava i iznose čiji je povrat osiguran za financijsku godinu;
Rules applicable to imprest administrators
preuzete obveze koje još treba platiti i prihode čiji povrat treba osigurati, a preneseni su iz prethodnih financijskih godina.
An imprest administrator may in particular become liable as a result of any of the following forms of misconduct on his or her part:
Odobrena sredstva za preuzimanje obveza i odobrena sredstva za plaćanje iz točke (a) prvog podstavka knjiže se i prikazuju zasebno.
not providing proper supporting documents for the payments he or she has made;
Proračunsko računovodstvo zasebno prikazuje:
making payments to persons other than those entitled to such payments;
uporabu prenesenih odobrenih sredstava i odobrenih sredstava za financijsku godinu;
Revenue operations
poravnanje nepodmirenih obveza.
Making own resources available
Na prihodovnoj strani zasebno se prikazuju iznosi iz prethodnih financijskih godina čiji povrat treba osigurati.
Article 96
Članak 84.
Own resources
Opće računovodstvo
An estimate of revenue constituted by own resources, as referred to in Decision 2014/335/EU, Euratom shall be entered in the budget in euro.
Općim računovodstvom bilježe se, kronološkim redom te primjenom metode dvojnog knjigovodstva, svi događaji i operacije koji utječu na ekonomsko i financijsko stanje te imovinu i obveze institucija Unije te agencija i tijela Unije iz odjeljka 2. poglavlja 3. ove glave.
The corresponding own resources shall be made available in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 609/2014.
Salda i kretanja po općim računima knjiže se u računovodstvenim knjigama.
The authorising officer shall draw up a schedule indicating when the own resources defined in Decision 2014/335/EU, Euratom will be made available to the Commission.
Svi računovodstveni zapisi, uključujući usklađenja računovodstvene dokumentacije, temelje se na popratnoj dokumentaciji na koju se pozivaju.
Own resources shall be established and recovered in accordance with the rules adopted pursuant to that Decision.
Računovodstveni sustav mora biti takav da ostavlja jasan revizijski trag svih računovodstvenih zapisa.
For accounting purposes, the authorising officer shall issue a recovery order for credits and debits to the account for own resources referred to in Regulation (EU, Euratom) No 609/2014.
Članak 85.
Estimate of amounts receivable
Bankovni računi
Article 97
Za potrebe upravljanja riznicom računovodstveni službenik može u ime svoje institucije Unije otvoriti račune kod financijskih institucija ili nacionalnih središnjih banaka, ili zatražiti da se takvi računi otvore.
When the authorising officer responsible has sufficient and reliable information in respect of any measure or situation which may give rise to an amount being owed to the Union, the authorising officer responsible shall make an estimate of the amount receivable.
Računovodstveni službenik odgovoran je i za zatvaranje tih računa ili za osiguravanje njihova zatvaranja.
The estimate of the amount receivable shall be adjusted by the authorising officer responsible as soon as he or she is aware of an event modifying the measure or the situation which gave rise to the estimate being made.
Uvjetima za otvaranje, vođenje i uporabu bankovnih računa propisuje se, ovisno o zahtjevima unutarnje kontrole, da čekove, virmanske naloge banke i sve druge bankovne operacije mora potpisati jedan propisno ovlašteni član osoblja ili više njih.
When establishing the recovery order on a measure or situation that had previously given rise to an estimate of amounts receivable, that estimate shall be adjusted accordingly by the authorising officer responsible.
Ručno potpisane naloge potpisuju najmanje dva propisno ovlaštena člana osoblja ili računovodstveni službenik.
If the recovery order is drawn up for the same amount as the original estimate of amounts receivable, that estimate shall be reduced to zero.
U okviru provođenja programa ili djelovanja mogu se otvoriti fiducijarni računi u ime Komisije kako bi se subjektu u skladu s člankom 62. stavkom 1. prvim podstavkom točkom (c) podtočkama ii., iii., v. ili vi. omogućilo upravljanje njima.
By way of derogation from paragraph 1, no estimate of the amount receivable shall be made before Member States make available to the Commission the amounts of own resources defined in Decision 2014/335/EU, Euratom, which are paid at fixed intervals by Member States.
Takvi se računi otvaraju pod odgovornošću dužnosnika za ovjeravanje odgovornog za provedbu programa ili djelovanja, a u dogovoru s računovodstvenim službenikom Komisije.
The authorising officer responsible shall issue a recovery order in respect of those amounts.
Takvim računima upravlja se pod odgovornošću dužnosnika za ovjeravanje.
Establishment of amounts receivable
Računovodstveni službenik Komisije utvrđuje pravila o otvaranju fiducijarnih računa, upravljanju i zatvaranju fiducijarnih računa te o njihovu korištenju.
Article 98
Članak 86.
In order to establish an amount receivable, the authorising officer responsible shall:
Upravljanje riznicom
verify that the debt exists;
Osim ako je drukčije utvrđeno ovom Uredbom, za upravljanje novcem i novčanim ekvivalentima ovlašten je samo računovodstveni službenik.
determine or verify the reality and the amount of the debt; and
Računovodstveni službenik odgovoran je za njihovo čuvanje.
verify the conditions according to which the debt is due.
Računovodstveni službenik osigurava da njegova institucija Unije raspolaže dostatnim sredstvima za pokrivanje potreba za novcem koje nastaju pri izvršenju proračuna u okviru primjenjivog regulatornog okvira te uspostavlja postupke kojima se osigurava da nijedan račun koji je otvoren u skladu s člankom 85. stavkom 1. i člankom 89. stavkom 3. nema negativno stanje.
The establishment of an amount receivable shall constitute recognition of the right of the Union in respect of a debtor and establishment of entitlement to demand that the debtor pay the debt.
Plaćanja se izvršavaju virmanskim nalozima banke, čekovima ili s knjiga blagajne ili, uz posebno odobrenje računovodstvenog službenika, debitnom karticom, izravnim terećenjem ili drugim sredstvima plaćanja u skladu s pravilima koje je utvrdio računovodstveni službenik.
Any amount receivable that is identified as being certain, of a fixed amount and due shall be established by a recovery order by which the authorising officer responsible instructs the accounting officer to recover the amount.
Prije preuzimanja obveze prema trećoj osobi dužnosnik za ovjeravanje potvrđuje identitet primatelja plaćanja, utvrđuje podatke o pravnoj osobi i bankovnom računu primatelja plaćanja i unosi ih u zajedničku datoteku prema instituciji Unije za koju je računovodstveni službenik odgovoran kako bi se osigurala transparentnost, odgovornost i pravilno izvršavanje plaćanja.
It shall be followed by a debit note sent to the debtor, except for the cases where a waiver procedure is carried out immediately in accordance with the second subparagraph of paragraph 4.
Računovodstveni službenik može izvršiti plaćanje samo ako su u zajedničku datoteku prema instituciji Unije za koju je odgovoran prethodno uneseni podaci o pravnoj osobi i bankovnom računu primatelja plaćanja.
Both the recovery order and the debit note shall be drawn up by the authorising officer responsible.
Dužnosnici za ovjeravanje obavješćuju računovodstvenog službenika o svim promjenama pravne osobe i podataka o bankovnom računu koje im je priopćio primatelj plaćanja te prije odobravanja plaćanja provjeravaju jesu li ti podaci valjani.
The authorising officer shall send the debit note immediately after establishing the amount receivable and at the latest within a period of five years from the time when the Union institution was, in normal circumstances, in a position to claim its debt.
Članak 87.
Such period shall not apply where the authorising officer responsible establishes that, despite the efforts which the Union institution has made, the delay in acting was caused by the debtor’s conduct.
Popis imovine
To establish an amount receivable the authorising officer responsible shall ensure that:
Institucije Unije i agencije ili tijela Unije iz odjeljka 2. poglavlja 3. ove glave vode popis imovine u okviru kojeg se prikazuje količina i vrijednosti sve njihove materijalne, nematerijalne i financijske imovine u skladu s predloškom kojeg sastavlja računovodstveni službenik Komisije.
the amount receivable is certain, meaning that it is not subject to any condition;
Oni također provjeravaju odgovaraju li unosi u odgovarajućim popisima imovine stvarnom stanju.
the amount receivable is fixed, expressed precisely in cash terms;
Sva nabavljena sredstva s rokom uporabe duljim od jedne godine, a koja nisu potrošna roba te čija su nabavna cijena ili trošak proizvodnje viši od onih navedenih u računovodstvenim postupcima iz članka 77., unose se u popis imovine i bilježe u evidenciji stalne imovine.
the amount receivable is due and is not subject to any payment time;
Prodaja materijalne imovine Unije oglašava se na prikladan način.
the particulars of the debtor are correct;
Institucije Unije i agencije ili tijela Unije iz odjeljka 2. poglavlja 3. ove glave donose odredbe o zaštiti imovine uključene u njihov popis imovine te odlučuju koje su administrativne službe odgovorne za sustav vođenja popisa imovine.
the amount is booked to the correct budgetary item;
Odjeljak 4.
the supporting documents are in order; and
Blagajnik
the principle of sound financial management is complied with, in particular with regard to the criteria referred to in point (a) or (b) of the first subparagraph of Article 101(2).
Članak 88.
The debit note shall be to inform the debtor that:
Knjige blagajne
the Union has established the amount receivable;
Za plaćanje rashoda može se uspostaviti knjiga blagajne ako je zbog ograničene visine iznosa koji se plaćaju fizički nemoguće ili neučinkovito izvršavati plaćanja proračunskim postupcima.
if payment of the debt is made within the deadline, as specified in the debit note, no default interest will be due;
Knjige blagajne mogu se ujedno uspostaviti za naplatu prihoda koji nisu vlastita sredstva.
failing payment of the debt within the deadline referred to in point (b) of this subparagraph the debt shall bear interest at the rate referred to in Article 99, without any prejudice to any specific regulations applicable;
U delegacijama Unije knjiga blagajne može se upotrebljavati i za izvršenje plaćanja ograničenih iznosa proračunskim postupcima ako je takva uporaba učinkovita i djelotvorna s obzirom na lokalne zahtjeve.
failing payment of the debt by the deadline referred to in point (b) the Union institution will effect recovery either by offsetting or by enforcement of any guarantee lodged in advance;
Najviši iznos koji može isplatiti blagajnik, kada je izvršenje plaćanja putem proračunskog postupka fizički nemoguće ili neučinkovito, utvrđuje računovodstveni službenik i taj iznos ni u kojem slučaju ne prelazi 60000 EUR za svaku stavku rashoda.
the accounting officer may in exceptional circumstances effect recovery by offsetting before the deadline referred to in point (b), where it is necessary to protect the financial interests of the Union when he or she has justified grounds to believe that the amount due to the Union would be lost, after the debtor has been informed of the reasons and date of the recovery by offsetting;
Međutim, u području pomoći za upravljanje kriznim situacijama i operacija humanitarne pomoći knjiga blagajne može se upotrebljavati bez ograničenja iznosa uz poštovanje visine odobrenih sredstava koja su za odgovarajuću proračunsku liniju za tekuću financijsku godinu odobrili Europski parlament i Vijeće te u skladu s internim pravilima Komisije.
if, after taking all the steps set out in points (a) to (e) of this subparagraph, the amount has not been recovered in full, the Union institution will effect recovery by enforcement of a decision secured either in accordance with Article 100(2) or by legal action.
U delegacijama Unije knjiga blagajne uspostavlja se za plaćanja rashoda iz dijelova proračuna koji se odnose na Komisiju i na ESVD, pri čemu se osigurava potpuna sljedivost rashoda.
Where following the verification of the particulars of the debtor or on the basis of other relevant information available at the time, it is clear that the debt falls under the cases referred to in point (a) or (b) of the first subparagraph of Article 101(2), or that the debit note has not been sent in accordance with paragraph 2 of this Article, the authorising officer shall, after having established the amount receivable, decide to directly waive recovery in accordance with Article 101 without sending a debit note, in agreement with the accounting officer.
Članak 89.
In all other cases, the authorising officer shall print out the debit note and send it to the debtor.
Uspostava knjiga blagajne i upravljanje njima
The accounting officer shall be informed of the dispatch of the debit note through the financial information system.
Uspostava knjige blagajne i imenovanje blagajnika podliježu odluci računovodstvenog službenika institucije Unije na temelju propisno obrazloženog prijedloga odgovornog dužnosnika za ovjeravanje.
Amounts wrongly paid shall be recovered.
Tom se odlukom utvrđuju odgovornosti i obveze blagajnika i dužnosnika za ovjeravanje.
Article 99
Blagajnici se odabiru među dužnosnicima ili, ako je to potrebno te samo u propisno obrazloženim slučajevima, među drugim osobljem ili u skladu s uvjetima utvrđenima internim propisima Komisije, među osobljem koje je Komisija zaposlila u području pomoći za upravljanje kriznim situacijama i operacija humanitarne pomoći uz uvjet da njihovi ugovori o radu jamče istovjetnu razinu zaštite u smislu odgovornosti kao što je ona koja se primjenjuje na osoblje na temelju članka 95.
Default interest
Blagajnici se odabiru na temelju njihova znanja, vještina i posebne stručne osposobljenosti koja se dokazuje diplomama ili odgovarajućim stručnim iskustvom, ili na temelju završetka odgovarajućeg programa za osposobljavanje.
Without prejudice to any specific provisions deriving from the application of specific regulations, any amount receivable not repaid on the deadline referred to in point (b) of the first subparagraph of Article 98(4) shall bear interest in accordance with paragraphs 2 and 3 of this Article.
U prijedlozima odluka o uspostavi knjige blagajne odgovorni dužnosnik za ovjeravanje osigurava:
Except in the case referred to in paragraph 4 of this Article, the interest rate for amounts receivable not repaid on the deadline referred to in point (b) of the first subparagraph of Article 98(4) shall be the rate applied by the European Central Bank to its principal refinancing operations, as published in the C series of the Official Journal of the European Union, in force on the first calendar day of the month in which the deadline falls, increased by:
da se prednost daje uporabi proračunskih postupaka ako postoji pristup središnjem računalnom računovodstvenom sustavu;
eight percentage points where the obligating event is a supply contract or a service contract;
da se knjige blagajne upotrebljavaju samo u propisno obrazloženim slučajevima.
three and a half percentage points in all other cases.
Pri donošenju odluka o uspostavi knjige blagajne računovodstveni službenik utvrđuje uvjete vođenja i korištenja knjige blagajne.
Interest shall be calculated from the calendar day following the deadline referred to in point (b) of the first subparagraph of Article 98(4) up to the calendar day on which the debt is repaid in full.
Izmjena uvjeta vođenja knjige blagajne ujedno podliježe odluci računovodstvenog službenika na temelju propisno obrazloženog prijedloga odgovornog dužnosnika za ovjeravanje.
The recovery order corresponding to the amount of the default interest shall be issued when that interest is actually received.
Računovodstveni službenik otvara i prati bankovne račune za blagajnu i odobrava ovlaštenja za njihovo potpisivanje na temelju propisno obrazloženog prijedloga odgovornog dužnosnika za ovjeravanje.