natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The exchange of supplementary information shall not prejudice the tasks entrusted to the SIRENE Bureaux in the area of international police cooperation by national law implementing other legal instruments of the European Union.
tijelima nadležnima za izdavanje viza, središnjim tijelima nadležnima za postupanje povodom zahtjeva za vize, tijelima nadležnima za izdavanje boravišnih dozvola te za primjenu zakona na državljane trećih zemalja u kontekstu primjene prava Unije u odnosu na kretanje osoba;
Additional tasks may be entrusted to the SIRENE Bureaux, in particular, by the national law implementing Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 39 and 46 of the Schengen Convention, in as far as they are not replaced by Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 40 or 41 of the Schengen Convention or if the information falls within the scope of mutual legal assistance.
tijelima nadležnima za izdavanje potvrdi o registraciji vozila (u skladu s Uredbom (EZ) br. 1986/2006).
If a SIRENE Bureau receives, from another SIRENE Bureau, a request falling outside its competence under national law it should immediately forward it to the competent authority and inform the requesting SIRENE Bureau about this action.
U skladu s Odlukom o SIS-u II, Europol i Eurojust također imaju pristup određenim kategorijama upozorenja.
If necessary, it should provide support to the requesting SIRENE Bureau to facilitate communication.
SIS II sastavljen je od sljedećih dijelova:
According to Article 39 of the SIS II Regulation and 54 of the SIS II Decision, data processed in SIS II in application of these two legal instruments shall not be transferred or made available to third countries or to international organisations.
središnjeg sustava (središnji SIS II) koji je sastavljen od:
This prohibition shall apply to the transfer of supplementary information to third countries or international organisations.
tehničke podrške (CS-SIS) koja sadržava bazu podataka (baza podataka SIS-a II);
Article 55 of the SIS II Decision foresees derogation from this general rule regarding the exchange of data on stolen, misappropriated, lost or invalidated passports with Interpol, subject to the conditions laid down in this article.
jedinstvenog nacionalnog sučelja (NI-SIS);
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 36 and 38 of the SIS II Decision.
nacionalnog sustava (N.SIS-II) u svakoj državi članici koji se sastoji od nacionalnih podatkovnih sustava koji su povezani sa središnjim SIS-om II.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [15].
N.SIS II može sadržavati zbirku podataka (nacionalna kopija) koja sadržava cjelokupnu ili djelomičnu kopiju baze podataka SIS-a II;
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the SIRENE Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
komunikacijske infrastrukture između CS-SIS-a i NI-SIS-a koja osigurava šifriranu virtualnu mrežu namijenjenu podacima SIS-a II te razmjeni podataka među uredima SIRENE kako je naknadno navedeno.
In exceptional cases where communication at national level concerning SIS II alerts is done by the ENU, all parties to the communication, especially the SIRENE Bureau, should be made aware of this fact to avoid confusion.1.7.
Sustav SIS II sadržava samo neophodne informacije (npr. podatke o upozorenjima) kojima se omogućuje utvrđivanje identiteta osobe ili predmeta te mjere koje treba poduzeti.
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
Uz navedeno, u skladu s pravnim instrumentima o SIS-u II, države članice razmjenjuju dopunske informacije povezane s upozorenjem koje su potrebne za provedbu određenih odredaba predviđenih prema pravnim instrumentima SIS-a II i za pravilan rad SIS-a II, na bilateralnoj ili multilateralnoj osnovi.
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
Ova struktura uspostavljena radi razmjene dopunskih informacija dobila je naziv ‚SIRENE’ što je akronim definicije strukture na engleskom jeziku: Supplementary Information Request at the National Entries (Zahtjev za dopunske informacije kod nacionalnih unosa).
In particular, the SIRENE Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
Nacionalni ‚ured SIRENE’ uspostavlja svaka država članica u skladu sa zajedničkim člankom 7. stavkom 2. pravnih instrumenata o SIS-u II.
Relations between SIRENE Bureaux and Interpol [16]
Kao jedinstvena kontaktna točka za države članice on je potpuno funkcionalan 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu i služi za razmjenu dopunskih informacija povezanih s unosom upozorenja i za omogućivanje poduzimanja primjerenih mjera u slučaju da se pri pretraživanju pronađe podatak o osobama i predmetima o kojima su podaci uneseni u SIS II.
The role of the SIS II is neither to replace nor to replicate the role of Interpol.
Glavni zadaci ureda SIRENE uključuju [14] osiguravanje razmjene svih dopunskih informacija u skladu s odredbama ovog Priručnika SIRENE, prema zajedničkom članku 8. pravnih instrumenata o SIS-u II u sljedeće svrhe:(a) da bi se državama članicama omogućilo da se međusobno savjetuju ili obavješćuju prilikom unosa upozorenja (npr. kod unosa upozorenja za uhićenje);
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
slijedom pronađenog podatka da bi se omogućilo mjere koje treba poduzeti (npr. pronalaženje upozorenja);
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the SIRENE Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
kad tražene mjere nije moguće poduzeti (npr. dodavanje oznake);
The following principles shall apply:
kad je riječ o kvaliteti podataka iz SIS-a II (npr. kad su podaci nezakonito uneseni ili činjenično netočni), uključujući potvrdu izlaznih upozorenja i provjeru ulaznih upozorenja, ako je to predviđeno nacionalnim pravom;
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
kad je riječ o usklađenosti i prednosti upozorenja (npr. kod provjere višestrukih upozorenja);
This is of particular importance if the alerts conflict.
kad je riječ o pravima osobe na koju se odnose podaci, osobito o pravu na pristup podacima.
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
Države članice potiče se da strukturirano organiziraju sva nacionalna tijela odgovorna za međunarodnu policijsku suradnju, uključujući urede SIRENE, radi sprečavanja sukoba nadležnosti i udvostručivanja rada.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by SIRENE Bureaux.
Priručnik SIRENE skup je uputa u kojem se detaljno navode pravila i postupci za bilateralnu ili multilateralnu razmjenu dopunskih informacija.
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
Budući da određena pravila tehničke prirode imaju izravan učinak na rad korisnika u državama članicama, uključujući rad ureda SIRENE, primjereno je uključiti ta pravila u Priručnik SIRENE.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Stoga se Dodacima ovom Priručniku utvrđuju, među ostalim, pravila transliteracije, tablice sa šiframa, obrasci za posredovanje dopunskih informacija i ostale tehničke provedbene mjere za obradu podataka.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
U katalogu su na temelju iskustva navedene pravno neobvezujuće preporuke i najbolje prakse za države članice.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
On služi i kao referentni alat za ocjenjivanje pravilne provedbe pravnih instrumenata o SIS-u II.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: ‘except for the Schengen States’.
Stoga ga se treba pridržavati koliko je to moguće.
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Razmjenom dopunskih informacija ne dovode se u pitanje zadaci koji su u području međunarodne policijske suradnje dodijeljeni uredima SIRENE na temelju nacionalnog prava o provedbi drugih pravnih instrumenata Europske unije.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
Uredima SIRENE mogu se dodijeliti dodatni zadaci, osobito na temelju nacionalnog zakonodavstva o provedbi Okvirne odluke 2006/960/PUP, članaka 39. i 46.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
Schengenske konvencije u mjeri u kojoj nisu zamijenjeni Okvirnom odlukom 2006/960/PUP, članaka 40. ili 41.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, 7 days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
Schengenske konvencije ili ako informacije ulaze u okvir uzajamne pravne pomoći.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, 7 days a week.
Ako ured SIRENE primi od drugog ureda SIRENE zahtjev koji je prema nacionalnom pravu izvan njegove nadležnosti, trebao bi ga odmah proslijediti nadležnom tijelu i o tome obavijestiti ured SIRENE koji šalje zahtjev.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Taj bi ured prema potrebi trebao pružiti podršku uredu SIRENE koji šalje zahtjev radi olakšavanja komunikacije.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
U skladu s člankom 39.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Uredbe o SIS-u II i člankom 54.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Odluke o SIS-u II, podaci obrađeni u SIS-u II pri primjeni tih dvaju pravnih instrumenata ne smiju se prenositi ni stavljati na raspolaganje trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Ta se zabrana primjenjuje samo na prijenos dopunskih informacija trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Člankom 55.
These instructions shall be respected.
Odluke o SIS-u II predviđa se odstupanje od ovog općeg pravila u vezi s razmjenom podataka o ukradenim, protupravno oduzetim, izgubljenim ili poništenim putovnicama s Interpolom, u skladu s uvjetima utvrđenima u tom članku.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Europol ima pravo pristupa podacima unesenima u SIS II i pravo izravnog pretraživanja tih podataka u skladu s člancima 26., 36. i 38.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Odluke o SIS-u II.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Europol može zatražiti dodatne informacije od predmetnih država članica u skladu s odredbama Odluke o Europolu [15].
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
U skladu s nacionalnim pravom snažno se preporučuje uspostava suradnje s Nacionalnom jedinicom Europola (NJE) kako bi se osiguralo da je ured SIRENE obaviješten o svakoj razmjeni dopunskih informacija između Europola i NJE-a u vezi s upozorenjima u SIS-u II.
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
U iznimnim slučajevima kad komunikaciju na nacionalnoj razini u vezi s upozorenjima u SIS-u II vrši NJE, sve strane uključene u komunikaciju, a posebno ured SIRENE, trebale bi biti obaviještene o tome kako bi se izbjegle nejasnoće.1.7.
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
Nacionalni članovi Eurojusta i njihovi pomoćnici imaju pravo pristupa podacima unesenima u SIS II i pravo izravnog pretraživanja tih podataka u skladu s člancima 26., 32., 34. i 38.
Mailbox
Odluke o SIS-u II.
Mailbox address
U skladu s nacionalnim pravom trebalo bi uspostaviti suradnju s njima kako bi se osigurala uredna razmjena podataka u slučaju pronađenog podatka.
Purpose
Ured SIRENE trebao bi posebice biti kontaktna točka nacionalnim članovima Eurojusta i njihovim pomoćnicima za dopunske informacije povezane s upozorenjima u SIS-u II.
Operational
Odnosi između ureda SIRENE i Interpola [16]
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Uloga SIS-a II nije zamjena niti preslikavanje uloge Interpola.
Technical
Iako se zadaci mogu preklapati, vodeća načela mjera i suradnje među državama članicama prema Schengenu bitno se razlikuju od onih prema Interpolu.
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
Stoga je potrebno utvrditi pravila suradnje između ureda SIRENE i NSU-a (Nacionalnih središnjih ureda) na nacionalnoj razini.
Head of SIRENE
Primjenjuju se sljedeća načela:
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
U slučaju upozorenja koja su izdale države članice, upozorenja u SIS-u II i razmjena svih informacija o tim upozorenjima uvijek imaju prednost pred upozorenjima i informacijama razmijenjenima putem Interpola.
Email
Ovo je od osobite važnosti ako su upozorenja proturječna.
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Načelo prednosti schengenskih upozorenja pred upozorenjima Interpola koja su izdale države članice poštuje se te se osigurava da ga poštuju NSU-i država članica.
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
Kad je upozorenje uneseno u SIS II, svu komunikaciju povezanu s upozorenjem, svrhom njegova unosa i izvršavanjem mjera koje treba poduzeti osiguravaju uredi SIRENE.
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
Ako država članica želi promijeniti kanale komunikacije, potrebno je unaprijed se savjetovati s drugim stranama.
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and email mailboxes (‘oper’ and ‘message’) to detect incoming forms, related emails and attachments.
Takva promjena kanala moguća je samo u posebnim slučajevima.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
S obzirom na prednost upozorenja u SIS-u II pred upozorenjima Interpola, upotreba Interpolovih upozorenja ograničena je na iznimne slučajeve (npr. kad nema odredbe, bilo u pravnim instrumentima o SIS-u II ili u tehničkim uvjetima, o unosu upozorenja u SIS II, ili kad nisu dostupne sve potrebne informacije za stvaranje upozorenja u SIS-u II).
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Usporedna upozorenja u SIS-u II i putem Interpola unutar schengenskog prostora trebalo bi izbjegavati.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Upozorenja koja se šalju putem Interpolovih kanala te koja pokrivaju i schengenski prostor ili njegove dijelove imaju sljedeću naznaku: ‚osim za države Schengena’.
The Commission will update the SAB.
Da bi se osigurala uloga ureda SIRENE kao koordinatora provjere kvalitete informacija unesenih u SIS II, države članice osiguravaju da se uredi SIRENE i NSU-i međusobno obavješćuju o pronađenim podacima i brisanjima upozorenja.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
U skladu s nacionalnim pravom svaka država članica poduzima sve prikladne mjere kojima se omogućuje učinkovita razmjena informacija na nacionalnoj razini između vlastitog ureda SIRENE i NSU-a.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
Norme kojima se podupire suradnja preko ureda SIRENE su:
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Svaki ured SIRENE radi 24 sata na dan, sedam dana u tjednu da bi mogao reagirati u vremenskom roku kako se traži u odjeljku 1.13.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Pružanje tehničke i pravne analize, potpore i rješenja također je dostupno 24 sata na dan, sedam dana u tjednu.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Svaki ured SIRENE uspostavlja unutarnju strukturu kojom se osigurava kontinuitet upravljanja, osoblja i tehničke infrastrukture.
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Na temelju zajedničkog članka 11. pravnih instrumenata o SIS-u II, odgovarajuća nacionalna pravila o poslovnoj tajni, odnosno druge jednakovrijedne obveze povjerljivosti primjenjuju se na cjelokupno osoblje SIRENE.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Ova obveza primjenjuje se i nakon što članovi osoblja napuste službu ili prekinu radni odnos.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Da bi se ispunio zahtjev za pružanje dopunskih informacija, osoblje SIRENE ima izravan ili neizravan pristup svim odgovarajućim nacionalnim informacijama i savjetima stručnjaka.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Da bi se postigla najveća moguća učinkovitost u dvostranoj komunikaciji između ureda SIRENE, upotrebljava se jezik poznat objema stranama.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts, match and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
Tehničke specifikacije u vezi s razmjenom podataka među uredima SIRENE utvrđene su u dokumentu: ‚Razmjena podataka među uredima SIRENE (DEBS)’.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Te se upute moraju poštovati.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms.)
U skladu sa zajedničkim člankom 4. stavkom 1. točkom (c) i člankom 8. stavkom 1. pravnih instrumenata o SIS-u II, uredi SIRENE upotrebljavaju šifriranu virtualnu mrežu namijenjenu podacima SIS-a II te razmjeni dopunskih informacija među uredima SIRENE.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Samo ako taj kanal nije dostupan, može se koristiti drugim primjerenim sredstvom komunikacije koje je prikladno osigurano.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Mogućnost izbora kanala znači da se on utvrđuje na temelju svakog pojedinog slučaja, u skladu s tehničkim mogućnostima te zahtjevima sigurnosti i kvalitete koje komunikacija mora ispuniti.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Pisane poruke dijele se u dvije kategorije: slobodan tekst i standardni obrasci.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
U Dodatku 3. opisuju se obrasci koje razmjenjuju uredi SIRENE i određuju smjernice u vezi s očekivanim sadržajem u poljima, uključujući jesu li obvezna ili nisu.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Postoje četiri različita sandučića elektroničke pošte u okviru prethodno navedene mreže za poruke za slobodan unos teksta i obrasce SIRENE:
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Sandučić elektroničke pošte
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
Adresa sandučića elektroničke pošte
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.
Svrha
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Operativna pitanja
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Upotrebljava se za razmjenu obrazaca i privitaka među uredima SIRENE
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Tehnička pitanja
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Upotrebljava se za razmjenu elektroničke pošte među osobljem tehničke podrške ureda SIRENE
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Voditelj ureda SIRENE
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
Upotrebljava se za razmjenu elektroničke pošte s voditeljima ureda SIRENE
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
E-pošta
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
Upotrebljava se za razmjenu poruka za slobodan unos teksta među uredima SIRENE