natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To start with, the organisation must define and document the scope of its environmental management system.
Ako je organizacija provela sustav upravljanja okolišem (koji nije u skladu s normom ISO 14001) koji je Komisija priznala [18], ona ne mora ponavljati elemente koji su već službeno priznati kada želi ispuniti zahtjeve sustava EMAS.
Each site to be involved in an EMAS registration must comply with all the requirements of EMAS.
‚‚Politika zaštite okoliša’ znači globalna namjera i usmjerenost organizacije u pogledu njezine ekološke učinkovitosti kako je službeno predstavljena od strane uprave (…).
The organisation has to set up, document, implement and maintain an environmental management system in accordance with section 4 of EN ISO 14001.
Ona osigurava okvir za djelovanje i za postavljanje općih i pojedinačnih ciljeva zaštite okoliša.’
If the organisation has implemented an environmental management system (other than ISO 14001) that the Commission has recognised [18], it does not have to repeat items that have already been officially recognised when it seeks to fulfil EMAS requirements.
Politika zaštite okoliša mora uključivati sljedeće točke:
‘“Environmental policy” means the overall intentions and direction of an organisation relating to its environmental performance as formally expressed by top management (…).
obvezu usklađivanja sa zakonskim odredbama i drugim zahtjevima koji se odnose na aspekte okoliša,
It provides a framework for action and for the setting of environmental objectives and targets’.
obvezu sprečavanja onečišćenja,
Environmental policy must include the following points:
obvezu stalnog poboljšavanja ekološke djelotvornosti.
Commitment to complying with legal and other requirements related to its environmental aspects;
Politika zaštite okoliša okvir je za djelovanje i za postavljanje strateških općih i pojedinačnih ciljeva zaštite okoliša (vidjeti nastavak).
Commitment to preventing pollution;
Ona treba biti jasna i mora obuhvaćati glavne prioritete na temelju kojih se mogu dalje definirati određeni opći i pojedinačni ciljevi.
Commitment to continually improving environmental performance.
Planiranje
The environmental policy is a framework for action and for setting strategic environmental objectives and targets (see below).
Nakon što su riješena osnovna temeljna pitanja kako je prethodno opisano, na redu je planiranje.
It needs to be clear and must address the top priorities on which specific objectives and targets can be further defined.
Opći i pojedinačni ciljevi zaštite okoliša
Planning
‚‚Opći cilj zaštite okoliša’ znači globalni cilj s obzirom na okoliš koji proizlazi iz politike zaštite okoliša, čije si je ostvarenje organizacija zadala i koji je brojčano izražen kad je to moguće.’
Once basic underlying issues as described above have been covered, the process moves on to planning.
‚‚Pojedinačni cilj zaštite okoliša’ znači detaljno razrađen zahtjev u pogledu učinkovitosti koji proizlazi iz općih ciljeva zaštite okoliša, primjenjiv na cijelu organizaciju ili njezine dijelove, a koji treba postaviti i ispuniti da bi se ostvarili ti opći ciljevi.’
Environmental objectives and targets
Organizacija mora u skladu sa svojom politikom zaštite okoliša utvrditi i dokumentirati opće ciljeve i detaljne pojedinačne ciljeve za svaki aspekt relevantan za organizaciju.
‘“Environmental objective” means an overall environmental goal, arising from the environmental policy, that an organisation sets itself to achieve, and which is quantified where practicable.’
Nakon definiranja općih ciljeva sljedeći je korak postavljanje primjerenih pojedinačnih ciljeva za njih.
‘“Environmental target” means a detailed performance requirement, arising from the environmental objectives, applicable to an organisation or parts thereof, and that needs to be set and met in order to achieve those objectives.’
Kada je riječ o pojedinačnim ciljevima, mogu se planirati posebne mjere koje se trebaju provesti radi ostvarivanja dobrog upravljanja okolišem.
An organisation must draw up and document the objectives and detailed targets for each of the aspects relevant in the organisation, in line with its environmental policy.
Slika 4.
Once objectives have been defined, the next step is to set proper targets for them.
Odnos između općih ciljeva, pojedinačnih ciljeva i mjera
With targets, it is possible to plan specific actions to be carried out to achieve good environmental management.
Mjera
Figure 4
Pojedinačni cilj
Relation between objectives, targets and actions
Opći cilj
Action
Primjer:
Target
Opći cilj zaštite okoliša
Objective
Smanjenje proizvodnje opasnog otpada na najmanju moguću mjeru
An example:
Smanjenje upotrebe organskih otapala u procesu za 20 % u roku od tri godine
Environmental objective
Ponovna upotreba otapala kad god je to moguće
Minimise hazardous waste generation
Recikliranje organskih otapala
Reduce the use of organic solvents in the process by 20 % within 3 years
Opći i pojedinačni ciljevi trebali bi biti mjerljivi ako je to moguće i usklađeni s politikom zaštite okoliša organizacije.
Reusing solvents whenever possible
Korisni su kriteriji ‚SMART’:
Recycling organic solvents
određen – svaki bi se pojedinačni cilj trebao odnositi na jedno pitanje,
Objectives and targets should be measurable where possible, and consistent with an organisation's environmental policy.
mjerljiv – svaki bi pojedinačni cilj trebalo kvantitativno iskazati,
The `SMART` criteria are useful:
ostvariv – ostvarivanje pojedinačnih ciljeva trebalo bi biti moguće,
Specific — each target should address a single issue;
realan – pojedinačni ciljevi trebali bi biti zahtjevni i pomoću njih bi se trebalo poticati stalno poboljšanje, ali ne bi trebali biti pretjerano ambiciozni.
Measurable — each target should be expressed quantitatively;
Nakon ostvarivanja uvijek ih se može izmijeniti,
Achievable — it should be possible to meet the targets;
vremenski ograničen – trebao bi postojati rok za ostvarivanje svakog pojedinačnog cilja.
Realistic — targets should be demanding and drive continuous improvement, but not overly ambitious.
Ako je to dostupno za njihov konkretni sektor, organizacije bi trebale primjenjivati relevantne elemente iz sektorskih referentnih dokumenata kako je navedeno u članku 46.
They can always be revised once they have been met;
Uredbe o sustavu EMAS.
Time-bound — there should be a deadline for achieving each target.
Njih bi trebalo primjenjivati pri utvrđivanju i preispitivanju pojedinačnih i općih ciljeva zaštite okoliša organizacije u skladu s relevantnim aspektima okoliša utvrđenima u analizi utjecaja na okoliš.
When available for their specific sector, organisations should use relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
Međutim, postizanje utvrđenih mjerila izvrsnosti nije obvezno jer se u sustavu EMAS procjena izvedivosti mjerila i provedbe najboljih praksi u pogledu troškova i koristi prepušta samim organizacijama.
These should be used when defining and reviewing the environmental targets and objectives of the organisation in accordance with the relevant environmental aspects identified in the environmental review.
Program zaštite okoliša
However meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
‚‚Program zaštite okoliša’ znači opis mjera, odgovornosti i sredstava koji se poduzimaju ili se planiraju poduzeti kako bi se ostvarili opći i pojedinačni ciljevi zaštite okoliša i održali rokovi za ostvarenje tih ciljeva.’
Environmental programme
Program zaštite okoliša alat je s pomoću kojeg organizacija svakodnevno planira i provodi poboljšanja.
‘“Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
On bi trebao biti ažuriran i dovoljno detaljan kako bi osigurao pregled napretka postignutog u ostvarivanju pojedinačnih ciljeva.
The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
Programom bi trebalo utvrditi tko je odgovoran za ostvarivanje općih i pojedinačnih ciljeva te pojedinosti o uključenim resursima i rokovima.
It should be kept up to date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
Sami resursi (npr. financijska ili tehnička sredstva ili osoblje) ne mogu biti opći ciljevi zaštite okoliša.
The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
U praksi se program često izrađuje u tabličnom obliku i obuhvaća sljedeće:
Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
opće ciljeve zaštite okoliša povezane s izravnim i neizravnim aspektima,
In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
određene pojedinačne ciljeve za ostvarivanje općih ciljeva, i
environmental objectives, linked to direct and indirect aspects;
mjere, odgovornosti, sredstva i rokove za svaki pojedinačni cilj:
specific targets to achieve objectives; and
opis mjere/mjera,
actions, responsibilities, means and timeframe for each target:
osobu odgovornu za pojedinačni cilj,
Description of the action(s);
status realizacije na početku provedbe,
Person in charge of the target;
sredstva potrebna za ostvarivanje pojedinačnih ciljeva,
State of play at the start of implementation;
učestalost praćenja napretka prema ostvarivanju pojedinačnog cilja,
Means necessary to achieve targets;
konačni rezultat koji treba ostvariti, uključujući rok,
Frequency of monitoring progress towards the target;
zapisi koji se moraju čuvati u vezi s gore navedenim procesom.
Final result to be achieved, including deadline;
Pri izradi programa u obzir bi trebalo uzeti izravne i neizravne aspekte.
Records associated to the process above must be kept.
Organizacija bi se trebala obvezati na stalno poboljšanje svoje ekološke djelotvornosti.
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Pri odlučivanju o tome koje mjere provesti radi poboljšanja svoje ekološke djelotvornosti organizacije bi trebale u obzir uzeti relevantne elemente iz sektorskih referentnih dokumenata kako su navedeni u članku 46.
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
Uredbe o sustavu EMAS, ako su dostupni za njihov sektor.
When deciding on which actions to implement to improve their environmental performance, the organisations should take into account the relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation, when available for their sector.
Konkretno, trebale bi razmotriti relevantne najbolje prakse upravljanja okolišem i mjerila izvrsnosti (u kojima se navodi razina ekološke djelotvornosti koju postižu najučinkovitije organizacije) za utvrđivanje mjera i radnji te eventualno za određivanje prioriteta za (dodatno) poboljšanje svoje ekološke djelotvornosti.
In particular they should consider the relevant best environmental management practices and benchmarks of excellence (which provide an indication of the environmental performance level that is achieved by best performers) to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
Međutim, provođenje najboljih praksi upravljanja okolišem ili postizanje utvrđenih mjerila izvrsnosti nije obvezno jer se u sustavu EMAS procjena izvedivosti mjerila i provedbe najboljih praksi u pogledu troškova i koristi prepušta samim organizacijama.
However, implementing best environmental management practices or meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory, because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
Provedba i funkcioniranje
Implementation and operation
Resursi, uloge, odgovornosti i ovlasti
Resources, roles, responsibility and authority
Kako bi sustav EMAS bio uspješan, uprava mora biti spremna osigurati resurse i organizacijsku strukturu koji su potrebni za potporu sustavu.
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
Oni uključuju ljudske resurse i specijalizirane vještine osoblja, organizacijsku infrastrukturu, tehnologiju i financijska sredstva.
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
U okviru analize utjecaja na okoliš ispitat će se postojeća organizacijska infrastruktura te prakse i postupci upravljanja.
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
U tom se trenutku trebaju, prema potrebi, prilagoditi unutarnje strukture i postupci.
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Uprava organizacije mora imenovati predstavnika rukovodstva, tj. osobu koja je u konačnici odgovorna za sustav upravljanja okolišem.
The organisation's top management must appoint a management representative, i.e., a person ultimately responsible for the environmental management system.
Uloga je predstavnika rukovodstva osigurati da su svi zahtjevi u vezi sa sustavom upravljanja okolišem uspostavljeni, ažurirani i da funkcioniraju te informirati glavni upravljački tim o tome kako sustav radi.
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Predstavnik izvješćuje o prednostima i slabostima sustava i o potrebnim poboljšanjima.
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Predstavnik bi trebao biti kvalificiran i iskusan u području pitanja okoliša, zakonskih odredaba koje se odnose na okoliš i aspekata upravljanja te treba imati vještine potrebne za rad u skupinama, vođenje i koordinaciju.
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Organizacija mora osigurati raspoloživost navedenih stručnih sposobnosti unutar organizacije.
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
Stručne sposobnosti, izobrazba i podizanje svijesti
Competence, training and awareness
Organizacija mora definirati iskustva i znanja koja su osoblju potrebna za ostvarivanje dobrih rezultata u upravljanju okolišem.
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Organizacija mora utvrditi, provesti i održavati postupak za određivanje potreba za izobrazbom te učiniti sve što je potrebno kako bi osigurala da osoblje uključeno u sustav upravljanja okolišem ima odgovarajuće znanje o:
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
politici zaštite okoliša organizacije,
The organisation's environment policy;
zakonskim odredbama i drugim zahtjevima koji se odnose na okoliš i koji su primjenjivi na organizaciju,
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
općim i pojedinačnim ciljevima postavljenima za organizaciju u cjelini i za njezina određena područja rada,
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
aspektima okoliša i učincima na okoliš te o metodologiji za njihovo praćenje,
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
svojim ulogama i odgovornostima u okviru sustava upravljanja okolišem.
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Svatko tko radi za organizaciju ili u njezinu korist trebao bi biti upoznat sa svojom ulogom u okviru sustava EMAS i s koristima sustava u pogledu zaštite okoliša.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Tim osobama trebalo bi osigurati izobrazbu ili barem pristup izobrazbi o svijesti o okolišu te o sustavu upravljanja okolišem organizacije.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation's environmental management system.
Slika 5.
Figure 5
Dijagram toka izobrazbe u okviru sustava upravljanja okolišem
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Planiranje aktivnosti izobrazbe i podizanja svijesti
Planning of training and awareness activities
Aktivnosti izobrazbe i podizanja svijesti
Training and awareness activities
Ocjenjivanj aktivnosti izobrazbe i podizanja svijesti
Assessment of training and awareness activities
Utvrđivanje potreba za aktivnosti izobrazbom i podizanjem svijesti
Identification of training and awareness needs
Svijest o okolišu može se postići izobrazbom ili drugim aktivnostima, primjerice, informativnim kampanjama, istraživanjima itd.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Aktivno uključeni zaposlenici predstavljaju pokretačku snagu za stalna, uspješna poboljšanja i pomažu pri učvršćivanju sustava EMAS u organizaciji.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Zaposlenici se mogu uključiti, primjerice, preko odbora za okoliš, radnih skupina, sustava prijedloga, programa poticaja ili drugih aktivnosti.
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Trebale bi postojati uloge za zaposlenike na različitim razinama u okviru razvoja i provedbe sustava.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Zaposlenici, primjerice, mogu sudjelovati u:
They could, for instance, be involved in:
utvrđivanju aspekata okoliša,
Identifying environmental aspects;
izradi i izmjeni postupaka i/ili uputa,
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
predlaganju općih i pojedinačnih ciljeva zaštite okoliša,
Proposing environmental objectives and targets;
procesu unutarnje revizije,
Taking part in an internal audit process;
izradi izjave o okolišu sustava EMAS.
Drafting the EMAS environmental statement.
Rukovodstvo mora zaposlenicima stalno davati i od njih tražiti povratne informacije.
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Komunikacija
Communication
Dobra unutarnja i vanjska dvosmjerna komunikacija ključna je za uspješnu provedbu sustava upravljanja okolišem registriranog u sustavu EMAS.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Organizacija treba prepoznati potrebu za komunikacijom s dionicima o pitanjima okoliša i vrijednost takve komunikacije.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Ona je obvezna objaviti svoju izjavu o okolišu i trebat će utvrditi što će se priopćavati i kome.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Organizacija će trebati pratiti rezultate svoje komunikacije i utvrditi je li bila učinkovita.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Unutarnja komunikacija treba se odvijati u oba smjera (odozgo prema dolje i odozdo prema gore).
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
To se može postići upotrebom intraneta, brošura, unutarnjih publikacija, glasila, kutija za prijedloge, sastanaka, oglasnih ploča itd.
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Primjeri su vanjske komunikacije: izjava o okolišu sustava EMAS, internet, dani aktivnosti, priopćenja za tisak, brošure i upotreba logotipa sustava EMAS ako je to moguće i dopušteno [19].
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
Dokumentacija i nadzor nad dokumentima
Documentation and control of documents
Trebala bi postojati dokumentacija o sustavu upravljanja okolišem koja obuhvaća sljedeće:
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
politiku zaštite okoliša,
Environmental policy;
opće i pojedinačne ciljeve zaštite okoliša,
Environmental objectives and targets;
opis područja primjene sustava upravljanja okolišem,
Description of the scope of the environmental management system;
opis glavnih elemenata sustava upravljanja okolišem,
Description of the main elements of the environmental management system;
uloge, odgovornosti i ovlasti,
Roles, responsibilities and authorities;
postupak za upravljanje operativnim nadzorom,
Procedure for managing operational control;
operativne postupke,
Operational procedures;
upute za rad.
Work instructions.
Dokumentacija bi trebala biti jasna i sažeta kako bi se izbjegle nejasnoće ili nesporazumi.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Dokumenti sustava EMAS mogu se integrirati u druge sustave upravljanja (kvalitetom, energijom, zdravljem i sigurnošću itd.) ili obrnuto, radi njihove optimizacije, izbjegavanja udvostručavanja i smanjenja birokracije.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
MSP-ovi bi trebali nastojati svojem osoblju ponuditi jasnu i jednostavnu dokumentaciju koja je jednostavna za korištenje.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Priručnik za upravljanje okolišem
Environmental management manual
On obuhvaća politiku zaštite okoliša, protokole i aktivnosti za zaštitu okoliša.
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Trebao bi biti integriran u godišnji plan upravljanja organizacije.
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
Priručnik ne treba biti dug i složen.
The manual does not need to be long and complex.
Njime bi se osoblju trebalo pomoći da razumije kako je organizacija uspostavila i strukturirala svoj sustav upravljanja okolišem, kako su različiti dijelovi sustava upravljanja okolišem međusobno povezani i koje uloge određeni pojedinci imaju unutar tog sustava.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Taj priručnik nije obvezan, iako se većina organizacija odlučuje za njega.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Postupci
Procedures
U dokumentima o postupcima opisano je KAKO i KADA se moraju provoditi određene mjere i TKO ih provodi.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
Primjeri su postupci za:
Examples are procedures for:
utvrđivanje i vrednovanje značajnih aspekata,
identifying and evaluating significant aspects;
upravljanje poštovanjem zakonodavstva,
managing legal compliance;
upravljanje utvrđenim značajnim aspektima okoliša,
managing the identified significant environmental aspects;
upravljanje praćenjem i mjerenjima,