natgillin/translations-raw huggingface dataset:
managing monitoring and measurements;
upravljanje pripremljenošću za izvanredne situacije,
managing emergency preparedness;
upravljanje nesukladnostima te preventivnim i popravnim radnjama,
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
utvrđivanje i upravljanje stručnim sposobnostima, izobrazbom i podizanjem svijesti,
identifying and managing competence, training and awareness;
upravljanje komunikacijom,
managing communication;
upravljanje dokumentima,
managing documents;
upravljanje zapisima,
managing records;
upravljanje unutarnjim revizijama.
managing internal audits.
Upute za rad
Work instructions
Upute za rad moraju biti jasne i lako razumljive.
Work instructions must be clear and easy to understand.
U njima bi trebali biti objašnjeni važnost određene djelatnosti, s njome povezan rizik za okoliš, posebna izobrazba osoblja odgovornog za njezinu provedbu i kako je treba nadzirati.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Može biti korisno ilustrirati upute slikama, piktogramima ili na druge načine kojima se osigurava da svi zaposlenici mogu lako razumjeti upute.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Upravljanje dokumentima
Managing documents
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupak za upravljanje dokumentima izrađenima za sustav upravljanja okolišem.
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Posebnu bi pažnju trebalo posvetiti zapisima (vidjeti 2.2.5.4.).
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Navedeni će postupak morati uključivati:
This will require a procedure to:
Slika 6.
Control it
Uklanjanje stare verzije
Eliminate the old version
Odobravanje dokumenta
Distribute it among the staff
Preispitivanje i prema potrebi izmjena dokumenta
Approve it
U sustavu bi trebalo osigurati dostupnost različitih verzija dokumenata te čitljivost i laku prepoznatljivost dokumenata.
Create an EMS document
Mogu se uključiti i dokumenti iz vanjskih izvora jer su oni često ključni za osiguravanje pravilnog rada sustava upravljanja okolišem.
Review it and modify it if necessary
Takvi dokumenti mogu uključivati informacije lokalnih tijela i javnih uprava, priručnike za upotrebu opreme, sigurnosne listove itd.
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Operativni nadzor
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Operativni nadzor uključuje utvrđivanje i planiranje operacija koje su povezane sa značajnim aspektima okoliša u skladu s politikom te općim i pojedinačnim ciljevima (vidjeti sliku 7.).
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Ono može obuhvaćati i aktivnosti kao što su održavanje opreme, početak rada i zaustavljanje postrojenja, upravljanje izvođačima na licu mjesta i usluge koje pružaju dobavljači ili prodavači.
Operational control
Trebaju postojati postupci za rješavanje utvrđenih rizika, postavljanje pojedinačnih ciljeva i mjerenje ekološke djelotvornosti (po mogućnosti na temelju jasnih ekoloških pokazatelja).
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see figure 7).
U postupcima moraju biti definirani uobičajeni uvjeti.
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Moraju biti definirani i opisani neuobičajeni uvjeti i izvanredne situacije.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Postupci operativnog nadzora trebaju biti dobro dokumentirani i dostavljeni pri provedbi unutarnjih revizija.
The procedures must define normal conditions.
Slika 7.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Uspostavljanje kriterija za operacije
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Kontrola općih i pojedinačnih ciljeva
Figure 7
Pripravnost i odziv u izvanrednim situacijama
Set up operating criteria
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupke za utvrđivanje potencijalnih izvanrednih situacija i potencijalnih nesreća radi:
Control objectives and targets
izbjegavanja rizika od nesreće,
Emergency preparedness and response
opisivanja kako organizacija reagira na nesreće,
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
sprečavanja ili ublažavanja povezanih štetnih učinaka na okoliš.
Avoid the risk of an accident;
Plan za izvanredne situacije ključan je u industriji i organizacijama uključenima u potencijalno rizične djelatnosti.
Describe how the organisation responds to accidents;
Organizacija mora periodično preispitati svoju pripremljenost za izvanredne situacije (uključujući odgovarajuću izobrazbu) i postupke reagiranja.
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Prema potrebi bi ih trebala izmijeniti, osobito nakon izvanrednih situacija ili nesreća.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Postupke bi trebalo i periodično testirati.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Planovi za izvanredne situacije
Procedures should also be tested periodically.
Utvarđivanje potencijalnih nesreća i izvanrednih situacija
Figure 8
Periodična revizija
Emergency plans Periodic revision
Vrednovanje učinka na okoliš
Environmental impact evaluation
Preventivne mjere
Identification of potential accidents and emergencies
Provjera
Emergency plans
Praćenje i mjerenje
Preventive measures
Organizacija treba uspostaviti, provesti i održavati postupak za redovito praćenje i mjerenje značajnih parametara kao što su emisije u zrak, otpad, voda i buka kako bi dobila dodanu vrijednost iz nalaza.
Testing, training and reviewing
Obvezno je izvješćivanje o ključnim pokazateljima učinkovitosti (vidjeti 2.3.2.).
Checking
Zakonske odredbe u vezi s praćenjem moraju se uzeti u obzir, a kriteriji praćenja kao što su učestalost inspekcija i metodologija moraju biti s njima usklađeni.
Monitoring and measurement
Informacije o navedenome korisne su kako bi se osiguralo sljedeće:
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
usklađenost sa zakonskim odredbama i propisima,
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
točna evaluacija ekološke djelotvornosti,
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
potpuna i transparentna izjava u skladu sa sustavom EMAS.
Information on these is useful to ensure:
Ovisno o potrebama organizacije, mogu se mjeriti i pratiti i drugi čimbenici:
Compliance with legal requirements and regulations;
značajni aspekti okoliša,
Accurate evaluation of environmental performance;
politika i opći ciljevi zaštite okoliša,
A complete and transparent EMAS statement.
razina svijesti među zaposlenicima itd.
Depending on the organisation's needs, other factors can also be measured and monitored:
Mjerna se oprema mora redovito umjeravati kako bi bila usklađena sa zakonodavstvom i kako bi se dobili točni rezultati.
Significant environmental aspects;
Vrednovanje poštovanja zakonodavstva
Environmental policy and objectives;
Poštovanje zakonodavstva ključni je zahtjev iz Uredbe o sustavu EMAS bez kojeg se organizacija ne može registrirati, zbog čega organizacija mora imati postupak za njegovo redovito preispitivanje i vrednovanje.
Level of awareness among employees, etc.
To se na najbolji način provodi izradom popisa svih relevantnih zakonodavnih i posebnih zahtjeva koji se zatim uspoređuju s posebnim okolnostima organizacije (vidjeti tablicu 6.).
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Veće i složenije organizacije možda će trebati upotrebljavati baze podataka ili zatražiti vanjsku pomoć.
Evaluation of legal compliance
Ako procjenitelj utvrdi slučajeve nepoštovanja koji nisu ispravljeni, on ne smije validirati izjavu o okolišu ili potpisati konačnu izjavu (Prilog VII.).
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Tablica 6.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation's specific circumstances (see table 6).
Primjer jednostavnog vrednovanja poštovanja zakonodavstva
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Primjenjivo zakonodavstvo o okolišu
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Posebni zahtjev
Table 6
Status organizacije
Example of simple legal compliance evaluation
Rezultat
Applicable environmental legislation
Zakonodavstvo o otpadu
Specific requirement
dozvola za proizvodnju otpada
Status of the organisation
gospodarenje otpadom
Result
istekla dozvola
Waste law
gospodarenje otpadom pod nadzorom
Permit for waste production
pribavljanje obnovljene dozvole
Waste management
Zakonodavstvo o emisijama u zrak
Outdated permit
ograničenja emisija (NOx, SOx, čestice itd.)
Waste management under control
dozvola za kotlove
Get an updated permit
u okviru ograničenja
Air emissions law
dozvola je obnovljena
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Zakonodavstvo o buci
Permit for boilers
ograničenje buke na području
Under the limits
ispod dopuštene razine
Permit updated
Zakonodavstvo o pročišćavanju voda
Noise law
posebno pročišćavanje (uklanjanje P i N)
Noise limit in the area
ograničenja otpadnih voda
Under the level permitted
dozvola za emisiju u vodotok
Water treatment law
još nije uspostavljeno
Specific treatment (elimination of P and N)
još nisu u potpunosti usklađena
Effluent limits
dozvola nije obnovljena
Permit for emission to watercourse
ispravljanje situacije
Not in place yet
Zakonodavstvo o stakleničkim plinovima
Not in full compliance
dodijeljena ograničenja stakleničkih plinova
Permit not updated
u okviru ograničenja
Correct the situation
Određene emisijske jedinice mogu se prodati.
GHG laws
Nesukladnost te popravne i preventivne radnje
Limits of GHG allocated
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupak za rješavanje slučajeva i potencijalnih slučajeva nesukladnosti sa zahtjevima sustava EMAS.
Under the limit
Postupak mora uključivati načine za:
It's possible to sell some emission allowances
utvrđivanje i ispravljanje slučaja,
Non-conformity, corrective and preventive actions
istraživanje uzroka i učinaka slučaja,
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
evaluaciju potrebe za mjerama kako bi se izbjeglo ponovno pojavljivanje,
The procedure must include ways of:
bilježenje rezultata poduzetih popravnih radnji,
Identifying and correcting the case;
evaluaciju potrebe za mjerama za sprečavanje slučajeva nesukladnosti,
Investigating the cause and effects of the case;
provedbu odgovarajućih preventivnih radnji kako bi se izbjegli takvi slučajevi, i
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
preispitivanje učinkovitosti popravnih i preventivnih radnji.
Recording the results of corrective action taken;
Nesukladnost znači svaka vrsta neispunjavanja osnovnih zahtjeva navedenih u postupcima i tehničkim uputama.
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
Nesukladnost može biti posljedica ljudske pogreške ili pogreške u provedbi.
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
Moraju se što prije napraviti izmjene kako bi se ispravila situacija i izbjeglo njezino ponovno pojavljivanje.
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
Nesukladnost se može otkriti:
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
operativnim nadzorom,
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
unutarnjom/vanjskom revizijom,
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
preispitivanjem sustava upravljanja, ili
Non-conformities may be detected through:
u okviru svakodnevnih aktivnosti.
Operational control;
Popravne i preventivne radnje
Internal/external audit;
Predstavnik rukovodstva za sustav EMAS mora biti obaviješten o nesukladnostima kako bi, prema potrebi, mogao donositi odluke o poduzimanju popravnih radnji.
Management review; or
Ako su utvrđene potencijalne nesukladnosti, predstavnik rukovodstva za sustav EMAS mora biti obaviješten kako bi, prema potrebi, mogao donositi odluke o poduzimanju preventivnih radnji.
As part of daily activity.
Popravne i preventivne radnje trebalo bi evidentirati.
Corrective and preventive actions
Kao rezultat toga, može biti potrebno izmijeniti dokumentaciju sustava upravljanja okolišem.
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Nadzor nad zapisima
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Organizacija mora uspostavit sustav za čuvanje zapisa kako bi pokazala da poštuje zahtjeve iz svojeg sustava upravljanja okolišem.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupak za upravljanje zapisima.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Tim postupkom trebalo bi obuhvatiti pitanja kao što su identifikacija, pohrana, zaštita, pronalaženje, čuvanje i uklanjanje zapisa.
Control of records
Zapisi moraju biti i ostati prepoznatljivi, čitljivi, ažurirani i sljedivi.
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Primjeri zapisa:
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
potrošnja električne energije, vode i sirovina,
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
proizvedeni otpad (opasni i neopasni otpad),
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
emisije stakleničkih plinova,
Examples of records:
nezgode, nesreće i pritužbe,
electricity, water and raw materials consumption;
zakonske odredbe,
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
izvješća o reviziji i preispitivanja sustava upravljanja,
greenhouse gases (GHG) emissions;
inspekcijska izvješća,
incidents, accidents and complaints;
značajni aspekti okoliša,
legal requirements;
nesukladnosti te popravne i preventivne radnje,
audit reports and management reviews;
komunikacija i izobrazba,
inspection reports;
prijedlozi osoblja, te
significant environmental aspects;
izobrazba i seminari.
non-conformities, corrective and preventive actions;
Unutarnja revizija
communication and training;
U sustavu EMAS posebna se pažnja posvećuje unutarnjoj reviziji iz Priloga III.
suggestions from staff; and
‚‚Unutarnja revizija zaštite okoliša’ znači sistematična, dokumentirana objektivna periodična evaluacija djelotvornosti organizacije s obzirom na zaštitu okoliša, procjenu sustava upravljanja i postupaka koji su razvijeni s ciljem zaštite okoliša.’
training and seminars.
Organizacija mora uspostaviti postupak unutarnje revizije u okviru sustava upravljanja.
Internal audit
On mora obuhvaćati odgovornosti i zahtjeve u vezi s planiranjem i provedbom revizija, izvješćivanjem o rezultatima i čuvanjem zapisa te utvrđivanjem kriterija, područja primjene, učestalosti i metoda revizije.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
Cilj je unutarnje revizije:
‘“Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
utvrditi ispunjava li sustav upravljanja okolišem zahtjeve Uredbe o sustavu EMAS,
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
utvrditi primjenjuje li se i održava sustav upravljanja okolišem pravilno,
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
osigurati da rukovodstvo organizacije dobiva informacije potrebne za preispitivanje ekološke djelotvornosti organizacije,
The goal of the internal audit is to determine:
utvrditi učinkovitost sustava upravljanja okolišem.
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
Reviziju mora objektivno provoditi neovisno osoblje.
if it has been properly implemented and maintained;
Unutarnji revizor može biti obučeni član osoblja ili vanjska osoba ili tim.
to guarantee that the organisation's management gets the information it needs to review the organisation's environmental performance;
Opća pravila
the effectiveness of the environmental management system.
Uspostavljanje programa revizije,
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
definiranje područja primjene revizije.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Ono će ovisiti o veličini i vrsti organizacije.
General rules
U području primjene moraju biti navedena obuhvaćena predmetna područja, djelatnosti obuhvaćene revizijom, kriteriji zaštite okoliša koji se trebaju uzeti u obzir i razdoblje koje treba biti obuhvaćeno revizijom,
Establish an audit programme;
utvrđivanje resursa potrebnih za provedbu revizije, primjerice, dobro obučeno osoblje s dobrim poznavanjem djelatnosti, tehnički aspekti, aspekti okoliša, zakonske odredbe,
Define the scope of the audit.
vođenje računa o tome da se sve djelatnosti u organizaciji obavljaju u skladu s prethodno definiranim postupcima, i
This will depend on the size and type of organisation.
utvrđivanje potencijalnih novih problema i uspostavljanje mjera za sprečavanje njihova pojavljivanja.
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Koraci unutarnje revizije
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
Slika 9.
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures; and
Izvješćivanje o nalazima i zaključcima
Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
Revizijske aktivnosti
Internal audit steps
Program i učetalost
Figure 9
KORACI REVIZIJE
Reporting findings and conclusions
Program revizije i učestalost revizije
Audit activities
Program mora uključivati:
Programme and frecquency
posebne ciljeve unutarnje revizije,
AUDIT STEPS
način kako provjeriti je li sustav upravljanja okolišem koherentan i usklađen s politikom organizacije i programom te ispunjava li zahtjeve sustava EMAS,
Audit programme and audit frequency
usklađenost s primjenjivim regulatornim zahtjevima koji se odnose na zaštitu okoliša.
The programme must include:
Organizacija mora jednom godišnje provoditi unutarnje revizije kako bi imala pravilan pregled svojih značajnih aspekata okoliša.
specific goals of the internal audit;
Ciklus revizije, kojim su obuhvaćene sve djelatnosti organizacije, mora se završiti u roku od tri godine.
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation's policy and programme and fulfils the EMAS requirements;
Male organizacije mogu taj rok produljiti na četiri godine.
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
Koliko se često određena djelatnost revidira ovisit će o:
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
prirodi, veličini i složenosti predmetnih djelatnosti,
The audit cycle, which covers all the organisation's activities, must be completed within three years.
značaju povezanih učinaka na okoliš,
Small organisations may extend this period to four years.
važnosti i hitnosti rješavanja problema otkrivenih u prethodnim revizijama, te
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
povijesti problema u pogledu okoliša.
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
U pravilu se složene djelatnosti sa značajnijim učinkom na okoliš trebaju češće revidirati.
Significance of associated environmental impacts;
Kako bi se dobili zadovoljavajući rezultati, cjelokupno osoblje uključeno u unutarnju reviziju mora imati jasnu ideju o provedbi općih ciljeva zaštite okoliša i posebnim ulogama svih sudionika (direktora, rukovoditelja, zaposlenika, revizora itd.).
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
Aktivnosti unutarnje revizije
History of environmental problems.
Važno je unaprijed se pripremiti za unutarnju reviziju.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
Prvo se utvrđuje revizor/revizorski tim.
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
Organizacija može odrediti vlastito osoblje kao revizore ili može zaposliti vanjske revizore.
Internal audit activities
Revizori moraju biti objektivni i nepristrani te imati odgovarajuće vještine i izobrazbu.
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
Revizor/revizorski tim trebao bi:
First, identify the auditor/audit team.
pripremiti dobar plan revizije prikupljanjem informacija o cilju, području primjene, mjestu i datumu u dogovoru s organizacijom,
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
dovoljno unaprijed dostaviti plan revizije organizaciji,
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
sastaviti kontrolne liste,
The auditor/audit team should:
rasporediti zadatke unutar revizorskog tima.
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
Kako bi revizija bila smislena, revizorski tim mora provjeriti usklađenost sa zakonodavstvom o okolišu, jesu li ispunjeni opći i pojedinačni ciljevi te je li sustav upravljanja učinkovit i primjeren.
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
Proces revizije mora uključivati sljedeće korake:
Draw up checklists;
razumijevanje sustava upravljanja,
Distribute tasks within the audit team.
vrednovanje prednosti i slabosti sustava,
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
prikupljanje relevantnih dokaza (npr. podataka, zapisa, dokumenata),