natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Za potrebe testiranja postoji druga domena [17] (testxx.sirenemail2.eu) unutar koje se svi sandučići elektroničke pošte iz gornje tablice mogu replicirati za potrebe testiranja bez otežavanja izravne razmjene poruka i radnih postupaka.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Primjenjuju se detaljna pravila o sandučićima elektroničke pošte SIRENE i prijenosu obrazaca SIRENE opisana u dokumentu ‚Razmjena podataka među uredima SIRENE’.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Sustav radnih postupaka SIRENE (vidjeti odjeljak 1.12.) prati sandučić elektroničke pošte za operativna pitanja i sandučić elektroničke pošte (‚oper’ i ‚message’) kako bi pratio sve ulazne obrasce, povezanu elektroničku poštu i privitke.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Hitne poruke šalju se isključivo u sandučić elektroničke pošte za operativna pitanja.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Ako nisu raspoloživi uobičajeni komunikacijski kanali, a potrebno je, na primjer, poslati standardni obrazac faksom, primjenjuje se postupak opisan u dokumentu ‚Razmjena podataka među uredima SIRENE’.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
Kontaktni podaci za urede SIRENE i odgovarajuće informacije za međusobno komuniciranje i suradnju prikupljeni su i stavljeni na raspolaganje u imeniku SIRENE.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Komisija ažurira imenik SIRENE.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Komisija najmanje dva puta godišnje izdaje ažurirani imenik SIRENE.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Svaki ured SIRENE osigurava sljedeće:
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
informacije iz imenika SIRENE ne otkrivaju se trećim osobama;
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
osoblje SIRENE upoznato je s imenikom SIRENE i koristi se njime;
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
o svakom ažuriranju informacija navedenih u imeniku SIRENE bez odgode se obavješćuje Komisija.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Učinkovito upravljanje radnim opterećenjem ureda SIRENE najbolje se može postići tako da svaki ured SIRENE ima računalni sustav za upravljanje (sustav radnih postupaka) kojim se omogućuje visoka razina automatizacije u upravljanju dnevnim radnim postupcima.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Ured SIRENE za slučaj ozbiljne opasnosti u uredu SIRENE može imati sigurnosnu kopiju računalnog sustava i baze podataka za svoj radni postupak na pričuvnome mjestu.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
To bi trebalo uključivati dostatan rezervni sustav za opskrbu električnom energijom i za komunikaciju.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Za radni postupak SIRENE trebalo bi osigurati odgovarajuću IT potporu kako bi se osigurala njegova visoka raspoloživost.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
Ured SIRENE u najkraćem mogućem roku odgovara na sve zahtjeve za informacije o upozorenjima i postupcima u slučaju podudaranja i pronađenog podatka koje su uputile druge države članice preko svojih ureda SIRENE.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
U svakom slučaju odgovor se dostavlja u roku od 12 sati.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
(Vidjeti i odjeljak 1.13.1. o navođenju hitnosti u obrascima SIRENE).
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Prednost u svakodnevnom radu temelji se na kategoriji upozorenja te važnosti slučaja.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Obrasci SIRENE kojima ured SIRENE kojem su podneseni zahtjevi treba dati najveću prednost mogu biti označeni s ‚URGENT’ (hitno) u polju 311 (‚Important Notice’ – važna obavijest) uz navođenje razloga hitnosti.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Razlog hitnosti objašnjava se u odgovarajućim poljima obrazaca SIRENE.
reason for contact;
Ako je potreban hitan odgovor, može se koristiti i telefonskom komunikacijom ili obavješćivanjem.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Ako tako nalažu okolnosti pronađenog podatka o upozorenju, kao u slučaju istinske hitnosti ili od velike važnosti, ured SIRENE države članice koja je pronašla podatak o upozorenju telefonom obavješćuje, prema potrebi, ured SIRENE države članice izdavateljice o pronađenom podatku nakon slanja obrasca G.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Definicije transliteracije i transkripcije utvrđene su u Dodatku 1.
They shall have the necessary knowledge on:
One se moraju poštovati u komunikaciji među uredima SIRENE (vidjeti također odjeljak 2.11. o unosu osobnih imena).
national, European and international legal aspects,
U skladu s člankom 7. stavkom 2. pravnih instrumenata o SIS-u II, uredi SIRENE usklađuju provjeru kvalitete informacija unesenih u SIS II.
their national law enforcement authorities, and
Uredi SIRENE trebali bi imati potrebnu nacionalnu nadležnost za obavljanje tog zadatka.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Dakle, treba osigurati prikladan oblik revizije kvalitete nacionalnih podataka, uključujući provjeru omjera upozorenja/pronađenih podataka te sadržaja podataka.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Kako bi se svakom uredu SIRENE omogućilo da obavlja svoju zadaću koordinatora za provjeru kvalitete podataka, trebaju biti dostupni IT potpora te prikladna prava unutar sustava.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
U suradnji s nacionalnim uredom SIRENE trebaju se uspostaviti nacionalne norme za osposobljavanje korisnika o načelima i praksama kvalitete podataka.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
Države članice mogu pozvati osoblje ureda SIRENE da se uključi u osposobljavanje svih tijela koja unose upozorenja, naglašavajući kvalitetu podataka i najveću iskoristivost SIS-a II.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Kada je riječ o otiscima prstiju unesenima u SIS II, glavnu odgovornost za kvalitetu podataka snose odgovarajući uredi za otiske prstiju na nacionalnoj razini.
National level
Uredi SIRENE kao koordinatori za provjeru kvalitete podataka povezuju se s uredima za otiske prstiju posebice u slučaju utvrđenih problema s kvalitetom unesenih otisaka prstiju.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Kako bi se osigurala ažuriranost podataka u SIS-u II u skladu s rezultatima postupaka uspoređivanja u okviru sustava AFIS u SIS-u, ured SIRENE poduzima nužne mjere za žurno ažuriranje alfanumeričkih podataka u upozorenjima.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
On to čini sam ili povezujući se s odgovarajućim tijelom koje je izradilo upozorenje.
European level
Time su obuhvaćene aktivnosti poput uključivanja drugog imena ili ispravljanje osobnih podataka.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Svaka država članica određuje uvjete za pohranu informacija.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Ured SIRENE države članice koja izdaje upozorenje stavlja na raspolaganje sve informacije o vlastitim upozorenjima drugim državama članicama, uključujući upućivanje na odluku na temelju koje je izdano upozorenje.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
Arhive svakog ureda SIRENE omogućuju brz pristup važnim informacijama da bi se poštovali vrlo kratki rokovi za prijenos informacija.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) performs tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
U skladu s člankom 12. stavkom 4. pravnih instrumenata o SIS-u II, osobni podaci, koje ured SIRENE pohranjuje u spisima kao rezultat razmjene informacija, čuvaju se samo onoliko vremena koliko je potrebno da bi se postigli ciljevi radi kojih su prikupljeni.
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Pravilo je da se ti podaci brišu neposredno nakon što je povezano upozorenje obrisano iz SIS-a II, a u svakom slučaju najkasnije godinu dana nakon toga.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Međutim, podaci koji se odnose na posebno upozorenje koje je država članica unijela ili na upozorenje povezano s poduzetim mjerama na njezinu državnom području mogu se pohraniti dulje u skladu s nacionalnim pravom.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Dopunske informacije koje su poslale druge države članice pohranjuju se u skladu s nacionalnim zakonodavstvom za zaštitu podataka u državi članici primateljici.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Primjenjuju se i zajednički članak 12. pravnih instrumenata o SIS-u II, Direktiva 95/46/EZ Europskog parlamenta i Vijeća [18] te Okvirna odluka Vijeća 2008/977/PUP [19].
‘Issuing Member State’
Informacije o zlouporabljenom identitetu brišu se nakon brisanja odgovarajućeg upozorenja.
Member State which entered the alert in SIS II.
Pristup arhivama bilježi se, nadzire i ograničen je na nadležno osoblje.
‘Executing Member State’
Visoka razina iskusnog osoblja rezultira radnom snagom koja može djelovati na vlastitu inicijativu i time učinkovito rješavati slučajeve.
Member State which takes the required actions following a hit.
Stoga je poželjna mala fluktuacija osoblja što zahtijeva nedvosmislenu potporu uprave da bi se stvorilo decentralizirano radno okružje.
‘Providing SIRENE Bureau’
Potiče se države članice da poduzimaju odgovarajuće mjere kako bi izbjegle gubitak kvalificiranosti i iskustva zbog mijenjanja osoblja.
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
Voditelji ureda SIRENE trebali bi se sastati najmanje dvaput godišnje da bi ocijenili kvalitetu suradnje među svojim službama, raspravili potrebne tehničke ili organizacijske mjere u slučaju bilo kakvih poteškoća te prema potrebi pojasnili postupke.
‘Hit’
Sastanak voditelja ureda SIRENE organizira država članica koja predsjedava Vijećem Europske unije.
a hit occurs in SIS II when:
U slučajevima u kojima su standardni postupci nedovoljni, osoba za kontakte u uredu SIRENE može rješavati spise kod kojih je napredak složen, problematičan ili osjetljiv, a za rješavanje tih pitanja možda je potreban određen stupanj osiguranja kvalitete i/ili dugoročni kontakt s drugim uredom SIRENE.
a search is conducted by a user;
Osoba za kontakte u uredu SIRENE ne bavi se hitnim slučajevima za koje se u načelu upotrebljavaju usluge osoblja koje radi u dežurnoj službi 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu.
the search reveals a foreign alert in SIS II;
Osoba za kontakte u uredu SIRENE može oblikovati prijedloge za povećanje kvalitete i opisati mogućnosti za dugoročno rješavanje takvih pitanja.
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
S osobom za kontakte u uredu SIRENE općenito kontaktira druga osoba za kontakte u uredu SIRENE samo tijekom radnog vremena.
further actions are requested as a result of the hit.
Provodi se godišnje ocjenjivanje u okviru godišnjeg statističkog izvješćivanja kako je utvrđeno u Dodatku 5. na temelju sljedećih pokazatelja:
‘Match’
broj intervencija osobe za kontakte u uredu SIRENE po državi članici;
a match occurs in SIS II when:
razlog za kontakt;
a fingerprint search against SIS-AFIS data is conducted;
rezultat intervencija na temelju informacija dostupnih tijekom izvještajnog razdoblja.
a notification is received from SIS II which indicates a possible match; and
Osoblje ureda SIRENE mora znati što više jezika, a osoblje na dužnosti mora biti sposobno komunicirati sa svim uredima SIRENE.
the match is confirmed according to national procedures for fingerprint verification.
Osoblje mora imati potrebno znanje o:
Further actions may also be requested following a match in order to verify the identity of the person and establish aliases.
nacionalnim, europskim i međunarodnim pravnim aspektima,
A ‘match’ can be followed by a ‘hit’ in the circumstances where the SIS-AFIS search was carried out in the course of a check by an end-user and the match is confirmed.
nacionalnim tijelima kaznenog progona, te
‘Flag’
nacionalnim i europskim pravosudnim sustavima i sustavima upravljanja imigracijom.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Mora imati nadležnost za samostalno rješavanje svakog novog slučaja.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Operateri na dužnosti izvan radnog vremena moraju imati istu nadležnost, znanje i ovlast te moraju imati mogućnost obratiti se dežurnim stručnjacima.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
U uredu SIRENE treba se osigurati pravno znanje za rješavanje redovnih i izvanrednih slučajeva.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Ovisno o slučaju, to mogu osigurati članovi osoblja s potrebnim pravnim znanjem, odnosno stručnjaci iz pravosudnih tijela.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Nacionalna razina
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Na nacionalnoj razini dostatnim osposobljavanjem osigurava se da osoblje ispunjava potrebne standarde utvrđene u ovom Priručniku.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Prije dobivanja ovlasti za obradu podataka pohranjenih u SIS-u II, osoblje se posebno prikladno osposobljava o sigurnosti podataka i pravilima zaštite podataka te se informira o svim relevantnim kaznenim djelima i kaznama.
This calls for:
Europska razina
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Zajednički tečajevi osposobljavanja organiziraju se najmanje jednom godišnje da bi se unaprijedila suradnja među uredima SIRENE omogućavajući osoblju da upozna suradnike iz drugih ureda SIRENE, da se razmjenjuju informacije o nacionalnim metodama rada te da se uspostavi usklađena i jednakovrijedna razina znanja.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Zahvaljujući tome, osoblje će biti svjesnije važnosti svojeg posla te potrebe za zajedničkom solidarnošću radi zajedničke sigurnosti država članica.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Osposobljavanje se provodi u skladu s Priručnikom SIRENE za voditelje osposobljavanja.
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
Člankom 3.
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Uredbe (EU) br. 1077/2011 Europskog parlamenta i Vijeća [20] utvrđeno je da Europska agencija za operativno upravljanje opsežnim IT sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (Agencija) izvršava zadaće povezane s osposobljavanjem za tehničku uporabu SIS-a II, posebno za osoblje SIRENE.1.17.5.
Table of compatibility of alerts on persons
Koliko god je to moguće, uredi SIRENE trebali bi predvidjeti mogućnost razmjene osoblja s drugim uredima SIRENE najmanje jednom godišnje.
Order of importance
Te su razmjene namijenjene kao pomoć u unapređenju znanja osoblja o načinima rada, upoznavanju organizacije drugih ureda SIRENE te uspostavi osobnih kontakata sa suradnicima iz drugih država članica.
Alert for arrest
Postupci opisani u nastavku primjenjuju se na sve kategorije upozorenja.
Alert for refusal of entry
Posebni postupci za svaku kategoriju upozorenja mogu se pronaći u odgovarajućim dijelovima ovog Priručnika.
Alert on missing person (protection)
‚Država članica izdavateljica’
Alert for specific check — immediate action
država članica koja je unijela upozorenje u SIS II,
Alert for specific check
‚država članica izvršiteljica’
Alert for discreet check — immediate action
država članica koja provodi potrebne mjere u slučaju pronađenog podatka,
Alert for discreet check
‚ured SIRENE koji pruža podatke’
Alert on missing person (whereabouts)
ured SIRENE države članice koji ima otiske prstiju ili fotografije osobe za koju je druga država članica izdala upozorenje,
Alert for judicial procedure
‚pronađeni podatak’
Table of compatibility for alerts on objects
podatak je u SIS-u II pronađen kad:
Alert for use as evidence
korisnik izvrši pretraživanje;
Document invalidated for travel purposes
se istraživanjem otkrije inozemno upozorenje u SIS-u II;
Alert for seizure
podaci koji se odnose na upozorenje u SIS-u II odgovaraju traženim podacima; i
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
zbog pronađenog podatka traže se daljnje mjere,
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
‚podudaranje’
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
podudaranje u SIS-u II nastaje kad:
placing under protection (Article 32 of Decision),
obavlja se pretraživanje otisaka prstiju u sustavu AFIS u SIS-u;
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
zaprimljena je obavijest iz sustava SIS II o mogućem podudaranju; i
specific check (Article 36 of Decision),
podudaranje je potvrđeno u skladu s nacionalnim postupcima za provjeru otisaka prstiju.
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
Kada se utvrdi podudaranje, mogu se tražiti i daljnje mjere radi provjere identiteta osobe i utvrđivanja drugih imena.
discreet check (Article 36 of Decision),
Nakon ‚podudaranja’ može uslijediti ‚pronađeni podatak’ u slučajevima kada se pretraživanje u sustavu AFIS u SIS-u obavljalo tijekom provjere koju obavlja krajnji korisnik i podudaranje je potvrđeno,
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
‚oznaka’
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
odgoda valjanosti na nacionalnoj razini koja se može dodati upozorenjima za uhićenje, upozorenjima o nestalim osobama te upozorenjima radi provjera ako država članica smatra da izvršenje upozorenja nije u skladu s njezinim nacionalnim pravom, njezinim međunarodnim obvezama ili temeljnim državnim interesima.
use as evidence (Article 38 of Decision),
Kad je upozorenje označeno, mjere koje su potrebne na temelju upozorenja ne poduzimaju se na državnom području te države članice.
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
Za bilo koju osobu ili predmet može se unijeti samo jedno upozorenje u SIS II po državi članici.
seizure (Article 38 of Decision),
Dakle, kad je god to moguće i nužno, drugo i svako sljedeće upozorenje o istoj osobi ili predmetu dostupno je na nacionalnoj razini da bi ga se moglo unijeti kad prvo upozorenje istekne ili se izbriše.
discreet check (Article 36 of Decision).
Različite države članice mogu unijeti nekoliko upozorenja za istu osobu ili predmet.
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Bitno je da to ne prouzroči nejasnoće kod korisnika te da je njima jasno koje se mjere moraju poduzeti prilikom unosa upozorenja, a koji će se postupak slijediti nakon pronađenog podatka.
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
Zato se utvrđuju postupci za otkrivanje višestrukih upozorenja kao i mehanizam prednosti za njihov unos u SIS II.
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Navedeno zahtijeva:
With the introduction of the functionality in SIS II for identifying a person from his fingerprint data, there is a stronger likelihood of discovering existing alerts on the same person but with different given identities (see also Section 1.15).
provjere prije unosa upozorenja da bi se utvrdilo je li osoba ili predmet već u SIS-u II,