natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The EMAS Regulation (Art 25(4)) requires visiting for each organisation each time a validation/verification activity needs to take place:
Kao druga mogućnost, ako je organizacija pokazala da je u suradnji s izvršnim tijelima poduzela pravodobne mjere za ponovnu uspostavu poštovanja zakonodavstva, procjenitelj još uvijek može potpisati izjavu o aktivnostima verifikacije i validacije u skladu s Prilogom VII.
In case of a one-site-organisation that means that the verifier has to go on site every year;
Uredbi.
In case of small one-site-organisations and if the derogation for small organisations can be applied (Art 7) validation/verification activities have to be done after two and four years with the effect that the verifier is obliged to visit the site after two and four years;
3.
But in the case of a registered multisite-organisation, Art 25(4) still requires visiting the organisation at each time of verification/validation activities.
Provjeriti unapređuje li organizacija trajno svoju ekološku djelotvornost;
Thus from a legal point of view this obligation can be seen as fulfilled when the verifier visits the organisation (maybe one site, maybe different sites) each year.
provjeriti pouzdanost, vjerodostojnost i točnost podataka koji su uključeni i koji se upotrebljavaju u izjavi o okolišu sustava EMAS i svih informacija o okolišu koje treba validirati;
However, taking into account the tasks of the verifier and his statement regarding legal compliance the visiting program has to ensure that each site included in the registration number of this multisite-organisation is at least visited (completely verified) once within a cycle of 36 months.
posjetiti organizaciju ili lokaciju.
Without completely verifying each included site at least one time within this cycle, the verifier would not fulfil his tasks as required by the EMAS III Regulation.
Postupci za organizacije s jednom lokacijom i organizacije s više lokacija različiti su i važno je naglasiti razlike u odgovarajućim pristupima.
This also means that prior to the first registration of an organisation all sites of a multisite-organisation must be visited by the environmental verifier.
Uredbom o sustavu EMAS (članak 25. stavak 4.) zahtijevaju se posjeti svakoj organizaciji svaki put kada se treba provesti aktivnost validacije/verifikacije:
As an exception to this general rule, a sampling methodology can be used for the verification of multisite organisations.
u slučaju organizacija s jednom lokacijom to znači da procjenitelj mora posjetiti lokaciju svake godine;
Provided that specific conditions are respected verifiers may visit within a cycle of 36 months a selection of sites that are representative for the organisation's activities and provide a reliable and trustworthy assessment of the organisation's overall environmental performance and compliance with the requirements of the EMAS Regulation.
u slučaju malih organizacija s jednom lokacijom i ako se može primijeniti izuzeće za male organizacije (članak 7.), aktivnosti validacije/verifikacije moraju se provesti nakon dvije i četiri godine, što znači da je procjenitelj obvezan posjetiti lokaciju nakon dvije i četiri godine;
This sampling methodology can only be used in mutual agreement with the environmental verifier and provided that the requirements defined in Section 2.4.3 and the implementation guidelines defined in Section 2.4.4. of this User Guide have been respected.
ali u slučaju registrirane organizacije s više lokacija, člankom 25. stavkom 4. još se uvijek zahtijeva posjet organizaciji pri svakoj provedbi aktivnosti validacije/verifikacije.
Therefore, when an organisation requests the application of the sampling method, the verifier shall check the following elements to decide if the utilisation of a sampling method is appropriate:
Stoga se s pravnog stajališta ta obveza može smatrati ispunjenom ako procjenitelj posjeti organizaciju (možda jednu lokaciju, možda različite lokacije) svake godine.
The organisation complies with the requirements mentioned in Section 2.4.3. of this User Guide;
Međutim, uzimajući u obzir zadatke procjenitelja i njegovu izjavu o poštovanju zakonodavstva programom posjeta mora se osigurati da je svaka lokacija koja je uključena u registracijski broj te organizacije s više lokacija posjećena (u potpunosti verificirana) barem jednom u ciklusu od 36 mjeseci.
The implementation guidelines defined in Section 2.4.4 have been respected.
Ako ne verificira u potpunosti svaku uključenu lokaciju barem jednom unutar navedenog ciklusa, procjenitelj nije ispunio svoje zadatke kako su oni propisani Uredbom o sustavu EMAS III.
Furthermore the environmental verifier can decide to restrict sampling where site sampling is inappropriate for gaining sufficient confidence in the effectiveness of the management system due to specific facts.
To znači i da okolišni procjenitelj mora posjetiti sve lokacije organizacije s više lokacija prije njezine prve registracije.
Such restrictions should be defined by the environmental verifiers with respect to:
Iznimno od tog općeg pravila, za verifikaciju organizacija s više lokacija moguće je primijeniti metodologiju uzorkovanja.
Environmental conditions or other relevant considerations associated with the organisation context;
Pod uvjetom poštovanja određenih uvjeta, procjenitelji mogu unutar ciklusa od 36 mjeseci posjetiti odabrane lokacije koje su reprezentativne s obzirom na djelatnosti organizacije te pružaju pouzdanu i vjerodostojnu procjenu cjelokupne ekološke djelotvornosti organizacije i usklađenosti sa zahtjevima iz Uredbe o sustavu EMAS.
Variations in the local implementation of the management system to address the specificities of the different sites;
Ta metodologija uzorkovanja može se primijeniti samo u dogovoru s okolišnim procjeniteljem i pod uvjetom da su poštovani zahtjevi utvrđeni u odjeljku 2.4.3. i provedbene smjernice utvrđene u odjeljku 2.4.4. ovog Priručnika za korisnike.
The compliance record of the organisation (e.g. illustrated by enforcement authorities' records of non-compliance issues, the number of complaints and the evaluation of corrective actions).
Stoga, ako organizacija zatraži primjenu metode uzorkovanja, procjenitelj provjerava sljedeće elemente kako bi odlučio je li primjena metode uzorkovanja prikladna:
Where this is the case, the verifier should document the specific reasons restricting the eligibility of organisations to use sampling.
organizacija je usklađena sa zahtjevima navedenima u odjeljku 2.4.3.ovog Priručnika za korisnike,
The environmental verifier shall also evaluate the transparency of grouping of similar sites requested by the Section 2.4.3.2 and the impact of such grouping on the content of the environmental statement and on the overall environmental performance of the organization.
poštovane su provedbene smjernice utvrđene u odjeljku 2.4.4.
The results and the findings of this evaluation shall be documented in the verification report.
Nadalje, okolišni procjenitelj može odlučiti o ograničavanju uzorkovanja ako uzorkovanje na temelju lokacije nije prikladno za dobivanje dostatnog povjerenja u učinkovitost sustava upravljanja zbog određenih činjenica.
The environmental verifier shall keep detailed records on each application of multisite sampling, justifying the sampling methodology and the parameters/criteria used, and demonstrating that the sampling is operating in accordance with this document.
Okolišni procjenitelji trebali bi takva ograničenja utvrditi s obzirom na:
If during the verification process cases of non-conformity or non-compliance are detected in a multisite organisation where the sampling method has been applied the verifier shall:
uvjete okoliša ili druga relevantna pitanja povezana s kontekstom organizacije,
investigate to which extent this non-conformity or non-compliance is site specific or whether other sites may be affected;
razlike u lokalnoj provedbi sustava upravljanja kako bi se uzele u obzir posebnosti različitih lokacija,
require the organisation to identify all sites that could have been impacted, to take the necessary corrective actions in those sites and to adapt the management system in case he has indications that the non-conformity or non-compliance could point toward a deficiency of the overall management system potentially affecting other sites.
dotadašnju usklađenost organizacije (npr. potkrijepljenu zapisima izvršnih tijela o pitanjima nepoštovanja, brojem pritužbi i vrednovanjem popravnih radnji).
In the case of non-conformities or non-compliance that cannot be corrected by taking timely corrective actions the verifier should report to the Competent Body that the organisation in question has to be suspended or deleted from the EMAS Register;
U tom bi slučaju procjenitelj trebao dokumentirati konkretne razloge zbog kojih ograničava prihvatljivost organizacije za primjenu uzorkovanja.
require evidence of these actions and verify their effectiveness by enlarging the size of the sample to additional sites once the corrective actions have been taken; and
Okolišni procjenitelj vrednuje i transparentnost skupine sličnih lokacija što se zahtijeva u odjeljku 2.4.3.2. te učinak takvog grupiranja na sadržaj izjave o okolišu i cjelokupnoj ekološkoj djelotvornosti organizacije.
validate the environmental statement and sign the declaration on verification and validation activities, as per Annex VII of the Regulation only when he is satisfied with the evidences that all sites comply with the requirements of the EMAS regulation and with all legal requirements related to the environment.
Rezultati i nalazi tog vrednovanja dokumentiraju se u izvješću o verifikaciji.
When performing the first verification the verifier shall, at a minimum check that the organisation fulfils the following requirements:
Okolišni procjenitelj čuva detaljne zapise o svakoj primjeni uzorkovanja na više lokacija u kojima se daje obrazloženje primijenjene metodologije uzorkovanja i parametara/kriterija te se pokazuje da uzorkovanje funkcionira u skladu s ovim dokumentom.
a fully operational environmental management system is in place;
Ako se tijekom postupka verifikacije otkriju slučajevi nesukladnosti ili nepoštovanja u organizaciji s više lokacija u kojoj je primijenjena metoda uzorkovanja, procjenitelj:
a fully planned audit programme is in place;
istražuje u kojoj je mjeri ta nesukladnost ili nepoštovanje specifično za pojedinu lokaciju te jesu li možda pogođene i druge lokacije,
a management review has been completed;
zahtijeva da organizacija utvrdi sve lokacije koje su mogle biti pogođene, da poduzme potrebne popravne radnje na tim lokacijama te da prilagodi sustav upravljanja u slučaju u kojem je procjenitelj utvrdio da postoje naznake da bi nepoštovanja mogla upućivati na nedostatak u cjelokupnom sustavu upravljanja koji potencijalno utječe na druge lokacije.
if the organisation wants to use a sampling method for verification of its sites the provisions of chapter 2.4.3 and 2.4.4 of this Users guide are respected; and
U slučaju nesukladnosti ili nepoštovanja koje nije moguće ispraviti poduzimanjem pravodobnih popravnih radnji, procjenitelj bi trebao izvijestiti nadležno tijelo o potrebi za suspenzijom predmetne organizacije ili njezinim brisanjem iz registra sustava EMAS,
the EMAS environmental statement has been drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
zahtijevati dokaze o tim radnjama i provjeravati njihovu učinkovitost tako da poveća veličinu uzorka dodavanjem dodatnih lokacija nakon što su poduzete popravne radnje, i
Requirements for the utilisation of a sampling method for verification of multisite organisations
validirati izjavu o okolišu i potpisati izjavu o aktivnostima verifikacije i validacije u skladu s Prilogom VII.
General principles
Uredbi tek nakon što se uvjerio u dokaze o usklađenosti svih lokacija sa zahtjevima iz Uredbe o sustavu EMAS i sa svim zakonskim odredbama koje se odnose na okoliš.
Applying a sampling method may be appropriate for organisations with multiple sites in order to adapt verification effort without compromising confidence in legal compliance and complete implementation of the management system so that continuous improvements of the environmental performance at each site included in the scope the EMAS-registration can be achieved.
Pri provođenju prve verifikacije procjenitelj provjerava barem ispunjava li organizacija sljedeće zahtjeve:
Where appropriate according to the criteria defined in Section 2.4.3.2 and upon request of the organisation, the environmental verifier(s) can agree to use a sampling method to verify multisite organisations.
uveden je i u potpunosti je operativan sustav upravljanja okolišem;
Eligibility criteria for organisations
uspostavljen je u potpunosti isplaniran program revizije;
Procedures for sampling in a multisite organisation can only be applied to groups of similar sites;
završeno je preispitivanje sustava upravljanja;
The similarity of sites shall be determined in terms of being located in the same Member State, operating the same kind of activities, same procedure, same legal requirements, similar environmental aspects and impacts, a comparable significance of the environmental impacts and similar environmental management and control practices;
ako organizacija želi primijeniti metodu uzorkovanja za verifikaciju svojih lokacija, poštuju se odredbe iz poglavlja 2.4.3. i 2.4.4. ovog Priručnika za korisnike; i
Group(s) of similar sites shall be established as part of the Environmental Management System and in mutual agreement with the environmental verifier.
sastavljena je izjava o okolišu sustava EMAS i uzeti su u obzir sektorski referentni dokumenti ako su dostupni.
These groups shall be reflected in the internal audits and management review and mentioned in the Environmental Statement;
Zahtjevi za primjenu metode uzorkovanja za verifikaciju organizacija s više lokacija
All sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
Opća načela
All sites comprised in the EMAS registration shall be under the direct control and authority of the organisation;
Primjena metode uzorkovanja može biti prikladna za organizacije s više lokacija kako bi se prilagodio rad na verifikaciji bez dovođenja u pitanje povjerenja u poštovanje zakonodavstva i potpunu provedbu sustava upravljanja kako bi se mogla postići stalna poboljšanja ekološke djelotvornosti na svakoj lokaciji uključenoj u područje primjene registracije u sustavu EMAS.
The environmental management system shall be centrally controlled and administered and be subject to central management review.
Prema potrebi, u skladu s kriterijima utvrđenima u odjeljku 2.4.3.2. i na zahtjev organizacije, okolišni procjenitelji mogu pristati na primjenu metode uzorkovanja za verifikaciju organizacija s više lokacija.
All sites comprised in the EMAS registration shall be subject to the organisation's environmental review and internal audit program and all shall have been internally audited (including auditing of the legal compliance) prior to the first registration.
Kriteriji prihvatljivosti za organizacije
Furthermore the organisation must demonstrate its authority and ability to initiate organisational change in all sites comprised in the EMAS registration if required to achieve environmental objectives.
Postupci uzorkovanja u organizaciji s više lokacija mogu se primijeniti samo na skupine sličnih lokacija;
The organisation must also demonstrate its ability to collect and analyse data (including but not limited to the items listed below) from all sites including headquarter:
sličnost među lokacijama utvrđuje se u smislu njihova smještaja u istoj državi članici, provođenja iste vrste djelatnosti, istih postupaka, istih zakonskih odredaba, sličnih aspekata okoliša i učinaka na okoliš, usporedivog značaja učinaka na okoliš te sličnih praksi upravljanja okolišem i kontrole;
All elements included in the environmental review as defined in Annex 1 of the EMAS Regulation (Regulation EC No 1221/2009), which includes, inter alia, the identification of the applicable legal requirements, the environmental aspects or associated impacts and the environmental management practice and procedure;
skupina (skupine) sličnih lokacija određuju se kao dio sustava upravljanja okolišem i u sporazumu s okolišnim procjeniteljem.
Environmental Management System documentation and system changes;
Te se skupine odražavaju u unutarnjim revizijama i preispitivanju sustava upravljanja te se navode u izjavi o okolišu;
Internal audit and evaluation of the results, including evaluation of compliance with legal requirements related to the environment;
sve lokacije koje zbog nepostojanja sličnosti nisu uključene u skupinu isključuju se iz područja primjene uzorkovanja te ih se mora pojedinačno verificirati;
Management Review;
sve lokacije obuhvaćene registracijom u sustavu EMAS nalaze se pod izravnom kontrolom i upravom organizacije;
Environmental performance;
sustav upravljanja okolišem centralizirano se kontrolira i njime se centralizirano upravlja te podliježe središnjem preispitivanju sustava upravljanja.
Complaints; and
Sve lokacije obuhvaćene registracijom u sustavu EMAS podliježu analizi utjecaja na okoliš i unutarnjem programu revizije koje provodi organizacija te se u svima njima provodi unutarnja revizija (uključujući reviziju poštovanja zakonodavstva) prije prve registracije.
Evaluation of corrective actions.
Nadalje, organizacija mora dokazati svoj autoritet i sposobnost pokretanja organizacijskih promjena na svim lokacijama obuhvaćenima registracijom u sustavu EMAS ako su one potrebne za postizanje općih ciljeva zaštite okoliša.
Sampling shall not be applied for:
Organizacija mora dokazati i svoju sposobnost prikupljanja i analiziranja podataka (što uključuje, ali nije ograničeno na elemente navedene u nastavku) sa svih lokacija uključujući i sjedište organizacije:
organisations to which incentives have been granted based on the requirement to verify all sites within a verification cycle;
sve elemente uključene u analizu utjecaja na okoliš kako su utvrđeni u Prilogu 1.
sites located in Third Countries;
Uredbi o sustavu EMAS (Uredba (EZ) br. 1221/2009) što, među ostalim, uključuje utvrđivanje primjenjivih zakonskih odredaba, aspekata okoliša ili povezanih učinaka na okoliš te prakse i postupka upravljanja okolišem,
sites operating under fundamentally different legal environmental requirements;
dokumentaciju sustava upravljanja okolišem i promjene u sustavu,
sites subject to legislations regulating pollutant emissions, hazardous waste or the use or storage of dangerous substances (e.g. Directive 2010/75/EU of the European Parliament and of the Council [31] (IED) or Directive 2012/18/EU of the European Parliament and of the Council [32] (Seveso));sites presenting as part of their significant environmental aspects a risk of environmental accident.
unutarnju reviziju i vrednovanje njezinih rezultata, uključujući vrednovanje usklađenosti sa zakonskim odredbama povezanima s okolišem,
Those sites shall be excluded from the scope of the sampling method and shall be verified individually.
preispitivanje sustava upravljanja,
The organisation shall be active in the economic sectors in which the use of a sampling method is permitted under Section 2.4.3.3.
utjecaj na okoliš,
Economic sectors in which the use of a sampling method can be allowed
pritužbe, te
The verification of multisite organisations by using a sampling method is allowed in the following sectors:
vrednovanje popravnih radnji;
Table 9
uzorkovanje se ne primjenjuje:
Economic sectors in which the use of a sampling method is allowed
u organizacijama kojima su dodijeljeni poticaji na temelju obveze o verifikaciji svih lokacija unutar ciklusa verifikacije,
Economic Sector
za lokacije smještene u trećim zemljama,
NACE Code
za lokacije koje posluju na temelju bitno različitih zakonskih odredaba koje se odnose na okoliš,
Financial service activities, except insurance and pension funding
za lokacije na koje se odnosi zakonodavstvo kojim se uređuju emisije onečišćujućih tvari, opasni otpad ili upotreba ili skladištenje opasnih tvari (npr. ako se primjenjuje Direktiva 2010/75/EU Europskog parlamenta i Vijeća [31] (Direktiva o industrijskim emisijama) ili Direktiva 2012/18/EU Europskog parlamenta i Vijeća [32] (Direktiva Seveso)),za lokacije koje kao dio njihovih značajnih aspekata okoliša predstavljaju rizik od nesreća u okolišu.
Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security
Te lokacije isključuju se iz područja primjene metode uzorkovanja te ih se verificira pojedinačno;
Legal and accounting activities
organizacija je aktivna u gospodarskim sektorima u kojima je dopuštena primjena metode uzorkovanja na temelju odjeljka 2.4.3.3.
Management consultancy activities
Gospodarski sektori u kojima je moguće dopustiti primjenu metode uzorkovanja
Employment activities (e.g. human resources activities, temporary employment, employment placement)
Verifikacija organizacija s više lokacija primjenom metode uzorkovanja dopuštena je u sljedećim sektorima:
Travel agency, tour operator and other reservation service and related activities
Tablica 9.
Office administrative and support activities
Gospodarski sektori u kojima je dopuštena primjena metode uzorkovanja
Pre-Primary and primary education
Gospodarski sektor
and 85.2
Oznaka NACE
Libraries and archives
Financijske uslužne djelatnosti, osim osiguranja i mirovinskih fondova
Member States may implement pilot projects in other sectors mentioned in Table 10 in order to collect learning on the use of a sampling method.
Osiguranje, reosiguranje i mirovinski fondovi, osim obveznoga socijalnog osiguranja
For that purpose, they shall notify the following information to the European Commission:
Pravne i računovodstvene djelatnosti
a clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS, including a brief description of the organisation context and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate;
Savjetovanje u vezi s upravljanjem
the list of sites for which sampling should be applied;
Djelatnosti zapošljavanja (npr. djelatnosti ljudskih resursa, privremeno zapošljavanje, zapošljavanje)
the groups of sites, including grouping methodology;
Putničke agencije, organizatori putovanja (turoperatori) i ostale rezervacijske usluge te djelatnosti povezane s njima
the sites restricted from sampling and reason for restriction;
Uredske administrativne i pomoćne djelatnosti
a description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation, including an explanation of how the nature of the impacts relates to the significant direct and indirect aspects and the identification of the significant environmental aspects associated with the sites for which sampling should be applied;
Predškolsko i osnovno obrazovanje
the potential risks related to these environmental aspects;
i 85.2
the environmental policy and a brief description of the environmental management system of the organisation, including its objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts; if the organisation has not EMS in place yet they should describe the EMS envisaged and its main targets;
Knjižnice i arhivi
a reference to the applicable legal requirements relating to the environment.
države članice mogu provoditi pilot-projekte u drugim sektorima navedenima u tablici 10. kako bi prikupile znanje o primjeni metode uzorkovanja.
Following this notification the European Commission informs the EMAS Committee of the planned pilot project and provides an opinion on its appropriateness.
U tu svrhu, one priopćuju sljedeće informacije Europskoj komisiji:
If the majority of the members of the EMAS Committee does not object within a period of two months the pilot projects may be initiated according to the following rules:
jasan i nedvosmislen opis organizacije koja se registrira u sustavu EMAS, uključujući kratak opis konteksta organizacije i sažetak njezinih djelatnosti, proizvoda i usluga i, ako je primjereno, njezin odnos s bilo kojim matičnim organizacijama,