natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Alongside the abovementioned documents, they deliver an official statement of the head of the Managing Authority which states the delivered information is true, accurate and complete, that they were the object of control in accordance with the established system, and that the head was reasonably assured that the mentioned expenditures do not include significant mistakes.
Uz navedene dokumente dostavlja i službenu izjavu čelnika Upravljačkog tijela u kojoj se navodi da su dostavljeni podaci istiniti, točni i potpuni, da su bili predmet kontrole u skladu s uspostavljenim sustavom, te da je čelnik dobio razumno uvjerenje da navedeni izdaci nemaju značajnih pogrešaka.
When the abovementioned documents are recorded in the system of the Certifying Authority, employees create a file entitled Statement of expenditure for a particular period, and the process of certifying begins.
Kad se navedeni dokumenti evidentiraju u sustavu Tijela za potvrđivanje, zaposlenici kreiraju datoteku Izjave o izdacima za određeno razdoblje te počinje proces potvrđivanja.
The financial controller of the Certifying Authority implements administrative control of the received documentation in order to check if all formal conditions have been met, if all relevant documentation has been submitted and he checks the content of the delivered information.
Financijski kontrolor Tijela za potvrđivanje provodi administrativnu kontrolu nad zaprimljenom dokumentacijom kako bi provjerio jesu li ispunjeni svi formalni uvjeti, je li dostavljena sva relevantna dokumentacija te provjerava sadržaj dostavljenih informacija.
He also implements the arithmetic check of the report on expenditures comparing it with the payment list and with information in the debtors' ledger in order to ensure the returns are subtracted from the request for payments in the certification procedure.
Također provodi aritmetičku provjeru izvješća o izdacima uspoređujući ga s listom plaćanja i podacima u knjizi dužnika kako bi se osiguralo da se povrati odbiju od zahtjeva za plaćanjem u procesu potvrđivanja.
If certain issues are uncovered, corrections or clarifications of open questions are requested from the Managing Authority, and in case of need they update the file entitled Statement of expenditure with a copy of suitable correspondence.
Ako se otkriju neke nejasnoće, od Upravljačkog tijela se zahtijevaju ispravke ili razjašnjenje otvorenih pitanja, te u slučaju potrebe ažurira datoteku Izjave o izdacima s preslikom odgovarajuće korespondencije.
During the implementation of this control, the financial controller fulfills the control list which after the end of control activities for a certain period together with the latest data received from the Managing Authority/Intermediate Body forms a part of the file Statement of expenditure, and is then forwarded to the financial manager of the Certifying Authority for further inspection and analysis.
Pri provedbi ove kontrole, financijski kontrolor ispunjava kontrolnu listu koja nakon završetka kontrolne aktivnosti za određeno razdoblje zajedno s najnovijim podacima dobivenim od Upravljačkog tijela/Posredničkog tijela čini dio datoteke Izjave o izdacima te ju potom prosljeđuje financijskom menadžeru Tijela za potvrđivanje na daljnji pregled i analizu.
In the process of certification, the financial manager takes into account quality control reports and the report on monitoring of the delegated function, fulfills the related control lists which represent an audit trail for the conducted controls and adds them into the file Statement of expenditure which is after that presented to the Head of the Certifying Authority at an internal meeting.
U procesu potvrđivanja, financijski menadžer uzima u obzir izvješća o kontroli kvalitete i izvješće o nadzoru delegirane funkcije, ispunjava pripadajuće kontrolne liste koje predstavljaju revizijski trag za provedene kontrole te ih dodaje u datoteku Izjave o izdacima koju nakon toga, na internom sastanku, prezentira čelniku/ici Tijela za potvrđivanje.
If the Head of the Certifying Authority is not reasonably assured on the basis of results of conducted control activities in relation to the legality and regularity of the report on expenditures, he returns the report to the Managing Authority with the request for the delivery of corrections and/or additional information, documentation etc.
Ukoliko čelnik Tijela za potvrđivanje temeljem rezultata provedenih kontrolnih aktivnosti ne stekne razumno uvjerenje vezano uz zakonitost i pravilnost izvješća o izdacima vraća izvješće Upravljačkom tijelu uz zahtjev za dostavom ispravke i/ili dodatnih informacija, dokumentacije i slično.
If the Managing Authority does not deliver a satisfactory response in the determined period, the Certifying Authority may reject the certification of a part of expenditures mentioned in the report on expenditures, so as not to jeopardize the entire certification process.
Ako Upravljačko tijelo ne dostavi zadovoljavajući odgovor u određenom razdoblju, Tijelo za potvrđivanje može odbiti potvrditi dio izdataka navedenih u izvješću o izdacima kako se ne bi ugrozio cijeli proces potvrđivanja.
After the Head of the Certifying Authority concludes there are suitable proof and enough information regarding the legality and regularity of the reported expenditures, the certification process may continue.
Nakon što čelnik/ica Tijela za potvrđivanje zaključi da postoje odgovarajući dokazi i dovoljno podataka o zakonitosti i pravilnosti prijavljenih izdataka, proces potvrđivanja se može nastaviti.
Expenditure amounts mentioned in the report on expenditures delivered by the Managing Authority are given in both HRK and EUR, and the financial manager controls whether the correct monthly exchange rate of the European Commission was used in converting HRK into EUR.
Iznosi izdataka koji su navedeni u izvješću o izdacima dostavljenom od strane Upravljačkog tijela su iskazani u kunama i eurima te financijski menadžer kontrolira je li pri preračunu kuna u eure primijenjen ispravni mjesečni tečaj Europske komisije.
The financial manager creates a statement of expenditure and a request for payment in the form prescribed by the Commission Regulation (EC) No. 498/2007 and they are afterwards confirmed by the Head of the Certifying Authority and submitted to the European Commission via SFC 2007.
Financijski menadžer izrađuje izjavu o izdacima i zahtjev za plaćanjem u obliku propisanom Uredbom Komisije (EZ) br. 498/2007 te ih nakon toga potvrđuje čelnik/ica Tijela za potvrđivanje i šalje Europskoj komisiji putem SFC-a 2007.
A certified Statement of expenditure is added into the file Statement of expenditure for a certain period and is stored in the archives of the Certifying Authority.
Potvrđena Izjava o izdacima se dodaje u datoteku Izjave o izdacima za određeno razdoblje te se pohranjuje u arhivi Tijela za potvrđivanje.
Manner of access of the Certifying Authority to detailed information regarding operations and checks and audits performed by the Managing Authority, Intermediate Body and the Audit Authority
Načini pristupa tijela za potvrđivanje detaljnim podacima o operacijama te provjerama i revizijama obavljenim od strane Upravljačkog tijela, Posredničkog tijela i Tijela za reviziju
Detail level in the accounting system
Razina detalja u računovodstvenom sustavu
Description of main tasks of the Audit Authority
Opis glavnih zadaća Tijela za reviziju
The Audit Authority performs the following tasks:
Tijelo za reviziju obavlja sljedeće zadaće:
ensures that system audits are performed in accordance with the work plan;
osigurava da se revizije sustava obavljaju u skladu s planom rada;
Figure 11.
Slika 11.
Structure of the Audit Authority
Ustroj Tijela za reviziju
Organizational scheme of the Audit Authority
Organizacijska shema Tijela za reviziju
Pre-accession experience of the Audit Authority
Pretpristupno iskustvo Tijela za reviziju
Description of the information system
Opis informacijskog sustava
As stated earlier, the information system is a part of the Intermediate Body's system.
Kao što je ranije navedeno, informacijski sustav dio je sustava Posredničkog tijela.
Software support for supports in fisheries consists of applications:
Softverska podrška za potpore u ribarstvu sastoji se od aplikacija:
ISSS (Information System of Structural Support)
ISSP (Informacijski Sustav Strukturne Potpore)
The application guides the beneficiary while filling-in the form.
Aplikacija vodi korisnika pri popunjavanju obrasca.
Scheme of the ISA information system
Shema informacijskog sustava ISA
PAAFRD will use the IT application (ISSS) for the first time within the framework of implementation of the Operational Programme for Fisheries.
APPRRR će IT aplikaciju (ISSP) koristiti po prvi puta u okviru provedbe Operativnog programa za ribarstvo.
Depending on the needs defined during the implementation of the EFF programme, the system will further be developed and upgraded.
Ovisno o potrebama utvrđenim tijekom provedbe programa EFR, sustav će se dalje razvijati i nadograđivati.
SAP software has been installed for accounting (Oracle database).
Za računovodstvene poslove je instaliran SAP-ov softver (Oracle baza podataka).
Reconciliation of information is implemented quarterly.
Tromjesečno se provodi usklađivanje podataka.
The Treasury accounting system (SAP R/3) is structured in a manner that provides the Ministry of Agriculture with electronic financial budgetary information.
Računovodstveni sustav Državne riznice (SAP R/3) strukturiran je na način da pruža financijske podatke proračuna Ministarstva poljoprivrede u elektronskom obliku.
Users of the State budget use the mentioned system to monitor by individual budgetary items the use of funds in comparison with the planned amount on an annual level.
Kroz navedeni sustav korisnici Državnog proračuna po pojedinim proračunskim stavkama prate iskorištenost sredstava u odnosu na planirani iznos na godišnjoj razini.
Pursuant to Article 60 item f of the of the Regulation (EC) No. 1198/2006, the Certifying Authority is obliged to manage record keeping for the return of funds and the amounts that were withdrawn after the termination of the entire or part of operational contributions.
U skladu s člankom 60. točke f. Uredbe (EZ) br. 1198/2006 Tijelo za potvrđivanje je dužno voditi računovodstvene evidencije o sredstvima za povrat i iznosima koji su povučeni nakon ukidanja cijelog ili dijela doprinosa za operaciju.
Considering that the Certifying Authority delegates the mentioned function, record keeping for returned amounts, amounts whose return is ongoing and withdrawn amounts after the cancellation of the entire or part of contribution are kept in the SAP system (Debtors' ledger) of the Intermediate Body.
Obzirom da Tijelo za potvrđivanje navedenu funkciju delegira, računovodstvene evidencije o vraćenim iznosima, iznosima čiji je povrat u tijeku, te povučenim iznosima nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela doprinosa čuvaju se u SAP sustavu (Knjiga dužnika) Posredničkog tijela.
The Intermediate Body ensures access to information in the Debtors' ledger to the Certifying Authority.
Posredničko tijelo osigurava pristup Tijelu za potvrđivanje podacima u Knjizi dužnika.
Return of funds
Povrati sredstava
Description of a system that ensures a quick return of already paid funds originating from the European Union
Opis sustava kojim se osigurava brzi povrat već isplaćenih sredstava koja su porijeklom iz Europske unije
The Managing Authority and the Intermediate Body may determine that certain beneficiaries who received support have to return a partial or the entire amount of the previously received support from the EFF in case of discovered irregularities, e.g. if it is determined after the payment of funds that the decision to allocate support to a beneficiary is based on incorrect information, if it is determined that the calculation of the amount of aid is incorrect or if it is determined that aid has been used to finance unacceptable expenditures.
Upravljačko i Posredničko tijelo mogu utvrditi da određeni korisnik koji je primio potporu treba vratiti dio ili puni iznos prethodno primljene potpore iz EFR-a u slučaju utvrđene nepravilnosti, kao na primjer kada se nakon isplate sredstava utvrdi da su podaci na kojima se temelji odluka o dodijeli potpore korisniku netočni, ako se utvrdi da je izračun iznosa pomoći netočan ili ako se utvrdi da je pomoć korištena za financiranje neprihvatljivih izdataka.
Additionally, support financed from the EFF must be returned in its entirety or partially in the following cases:
Osim toga, potpora financirana iz EFR-a treba biti vraćena u cijelosti ili djelomično, u sljedećim slučajevima:
Support or acquired assets, built or renovated using the received funds is not used according to the prescribed terms;
Potpora ili stečena imovina, izgrađena ili obnovljena uz pomoć primljenih sredstava se ne koristi u skladu s propisanim uvjetima;
It seems the project goals are unattainable or that deadlines for the implementation of the project have not been met;
Čini se da su ciljevi projekta neostvarivi ili da se rokovi za provedbu projekta nisu poštovali;
The beneficiary did not fulfill the obligations given to him
Korisnik nije ispunio obveze koje su mu određene
Or in other circumstances which may arise, and the return of funds is required.
Ili u drugim okolnostima koje mogu nastati, a zahtjvaju povrta sredstava.
Incorrect amounts are recorded in the ISSS and are marked with a special identification number.
Nepravilni iznosi su evidentirani u ISSP-u te su obilježeni posebnim identifikacijskim brojem.
As stated earlier, the accurate functioning of the system for management and control and the exchange of information relevant for the purposes of certifying expenditures have been ensured by the Decision of the Minister on functions, tasks, duties and responsibilities and the cooperation between the Managing Authority and the Certifying Authority in the implementation of the Operational Programme for Fisheries for the Programming Period 2007-2013 and by the Agreement on cooperation in carrying out delegated functions on behalf of the Managing Authority and the Certifying Authority in the implementation of the Operational Programme for Fisheries of the Republic of Croatia for the Period 2007-2013 concluded between the Ministry of Agriculture and PAAFRD.
Kao što je ranije navedeno, pravilno funkcioniranje sustava za upravljanje i kontrolu te razmjena informacija relevantnih za potrebe potvrđivanja izdataka osigurana je Odlukom ministra o funkcijama, zadacima, obvezama i odgovornostima te suradnji Upravljačkog tijela i Tijela za potvrđivanje u provedbi Operativnog programa za ribarstvo za programsko razdoblje 2007.-2013. godine i Sporazumom o suradnji u izvršavanju delegiranih funkcija u ime Upravljačkog tijela i Tijela za potvrđivanje u provedbi Operativnog programa za ribarstvo RH za razdoblje 2007.-2013. zaključenim između Ministarstva poljoprivrede i APPRRR.
Furthermore, the Ministry of Agriculture, PAAFRD and the Ministry of Finance concluded a trilateral Agreement on cooperation in planning, execution and reporting on payments from the European Fisheries Fund.
Nadalje, Ministarstvo poljoprivrede, APPRRR i Ministarstvo financija su zaključili trilateralni Sporazum o suradnji u planiranju, izvršavanju i izvještavanju o plaćanjima iz Europskog fonda za ribarstvo.
Additionally, an Agreement on cooperation and reporting has been concluded with the Audit Authority, under which the Audit Authority delivers audit reports to the Certifying Authority.
Osim toga, zaključen je Sporazum o suradnji i izvješćivanju s Tijelom za reviziju prema kojem Tijelo za reviziju dostavlja Tijelu za potvrđivanje revizorska izvješća.
Employees of the Certifying Authority review the reports and prepare a summary of the main audit findings so the main findings could be taken into account in the process of certifying expenditures.
Izvješća pregledavaju zaposlenici Tijela za potvrđivanje i pripremaju sažetak glavnih revizorskih nalaza kako bi glavni nalazi i preporuke bili uzeti u obzir u procesu potvrđivanja izdataka.
Description of an accounting system to be used as the basis of certifying expenditures for the Commission
Opis računovodstvenog sustava koji će se koristiti kao osnova za potvrđivanje izdataka Komisiji
Accounting in the Ministry of Agriculture and in the Intermediate Body, that is in the Paying Agency is based on accounting principles of the Republic of Croatia, regulations of the Budget Act (“Official Gazzette” No. 87/08, 136/12), the Execution of the Croatian Budget Act (“Official Gazzette” No. 152/13), the Ordinance on the financial reporting in budgetary accounting (“Official Gazzette” No. 32/11), the Ordinance on budgetary accounting and chart of accounts (“Official Gazzette” No. 114/10), Ordinance on the manner and conditions of executing the budget and on the manner of return of funds into the state budget and record keeping of the return of funds and other relevant national and EU regulations (“Official Gazzette” No. 48/11).
Računovodstvo u Ministarstvu poljoprivrede i u Posredničkom tijelu, odnosno Agenciji za plaćanja temelji se na računovodstvenim načelima Republike Hrvatske, odredbama Zakona o proračunu („Narodne novine“ broj 87/08, 136/12), Zakona o izvršavanjudržavnog proračuna RH („Narodne novine“ broj 152/13), Pravilnika o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu („Narodne novine“ broj 32/11), Pravilnika o proračunskom računovodstvu i računskom planu („Narodne novine“ broj 114/10), Pravilnika o načinu i uvjetima izvršavanja državnog proračuna te o načinu povrata sredstava u državni proračun i vođenja evidencija o povratu sredstava te na drugim relevantnim nacionalnim i EU propisima („Narodne novine“ broj 48/11).
Abovementioned regulations were adopted taking into account international accounting standards.
Navedeni propisi doneseni su uzimajući u obzir međunarodne računovodstvene standarde.
The Ministry of Agriculture operates by means of a unique account of the state budget and is responsible for planning and control of using public support funds in fisheries, which includes co-financing from the EFF.
Ministarstvo poljoprivrede posluje putem jedinstvenog računa državnog proračuna te je odgovorno za planiranje i kontrolu korištenja javne potpore u ribarstvu što podrazumijeva i sufinanciranje iz EFR-a.
The Intermediate Body has a special account at the Croatian National Bank which is used for executing payments of public contributions to beneficiaries in accordance with the realized rights based on the Operational Programme and implementing regulations.
Posredničko tijelo ima poseban račun u Hrvatskoj narodnoj banci s kojeg se provode plaćanja javnog doprinosa korisnicima u skladu s ostvarenim pravima na temelju Operativnog programa i provedbenih propisa.
Within the ISA system of the PAAFRD, there is an ISRiF subsystem which is used for the implementation of tasks related to payments co-financed from the public contributions on the basis of the Operational Programme.
Unutar ISA sustava u APPRRR postoji podsustav ISRiF koji služi za provedbu zadataka vezanih za plaćanja koja su sufinancirana iz javnog doprinosa na temelju Operativnog programa.
The execution of payments is handled with the IT support of an application in Microsoft SQL Server.
Izvršenje plaćanja provodi se uz informacijsku podršku kroz aplikaciju u Microsoft SQL Server-u.
Additionaly, the Intermediate Body records the debts and returned amounts by the beneficiaries in the debtor's ledger and ensures storing of the original documentation.
Osim toga, Posredničko tijelo vodi evidenciju o dugovima i vraćenim iznosima korisnika u knjizi dužnika i osigurava čuvanje izvorne dokumentacije.
Based on the delegated functions of the Certifying Authority (see Chapter 4.1.3), the Intermediate Body electronicallymanages accounting records on expenditures reported to the European Commission and manages records on funds to be returned and amounts withdrawn after the termination of the entire or part of operational contributions.
Na temelju delegiranih funkcija Tijela za potvrđivanje (vidi poglavlje 4.1.3.), Posredničko tijelo u računalnom oblikuvodi računovodstvene evidencije o izdacima prijavljenim Europskoj komisiji te vodi evidencije o sredstvima za povrat i iznosima koji su povučeni nakon ukidanja cijelog ili dijela doprinosa za operaciju.
Information on amounts confirmed for the European Commission the Intermediate Body records off the balance sheet and it prepares and records the certification requests in the same manner.
Podatke o iznosima potvrđenim Europskoj komisiji Posredničko tijelo evidentira izvanbilančno te također priprema i izvanbilančno evidentira zahtjeve za potvrđivanje.
Although the Certifying Authority delegated the managing of accounting records to the Intermediate Body, it is responsible for the implementation of that function pursuant to Article 60 of the Council Regulation (EC) No. 1198/2006.
Iako je Tijelo za potvrđivanje delegiralo vođenje računovodstvene evidencije Posredničkom tijelu, ono je prema članku 60. Uredbe Vijeća (EZ) br. 1198/2006 odgovorno za izvršenje te funkcije.
That is the reason why the Certifying Authority implements monitoring of the delegated function.
Radi navedenoga, Tijelo za potvrđivanje provodi nadzor delegirane funkcije.
They also manage internal records of accounting data, i.e. records of expenditures reported to the European Commission in excel spreadsheets.
Isto tako vodi internu evidenciju računovodstvenih podataka, odnosno evidenciju izdataka prijavljenih Europskoj komisiji u excel tablicama.
The Agreement on cooperation in planning, execution and reporting on payments from the European Fisheries Fund concluded between the Ministry of Finance, Ministry of Agriculture and PAAFRD in February 2014 stipulates that the Ministry of Finance is to open an account necessary to receive funds from the European Fisheries Fund and that they notify the Ministry of Agriculture, i.e. the Certifying Authority regarding received payments of funds from the EFF and regarding other changes in the account.
Sporazumom o suradnji u planiranju, izvršavanju i izvještavanju o plaćanjima iz Europskog fonda za ribarstvo zaključenog u veljači 2014. godine između Ministarstva financija, Ministarstva poljoprivrede i APPRRR propisano je da Ministarstvo financija otvara račun potreban za primitak sredstava iz Europskog fonda za ribarstvo i da obavještava Ministarstvo poljoprivrede, odnosno Tijelo za potvrđivanje o zaprimljenim uplatama sredstava iz EFR-a te ostalim promjenama na računu.
The Certifying Authority manages the records of payments from the European Commission into the account of the Ministry of Finance based on received notifications on payments/changes in the account from the Ministry of Finance.
Tijelo za potvrđivanje vodi evidenciju o uplatama iz Europske komisije na račun Ministarstva financija na temelju pristiglih obavijesti o uplati/promjenama na računu iz Ministarstva financija.
Data sources related to the expenditures that need to be certified are stored in the accounting system of the Intermediate Body.
Izvori podataka koji se odnose na izdatke koji trebaju biti potvrđeni čuvaju se u računovodstvenom sustavu Posredničkog tijela.
Within the ISA system that includes, among other things, the information system and the accounting system (see Chapter 6), the Application for support and the Payment claim receive a unique registration number for the application which is forwarded as mandatory information to the ISRiF subsystem in the approved record for payment.
Unutar ISA sustava koji obuhvaća između ostalog informacijski sustav i računovodstveni sustav (vidi Poglavlje 6.), Zahtjev za potporu i Zahtjev za isplatu dobivaju jedinstveni registracijski broj zahtjeva koji se kao obavezan podatak prosljeđuje u ISRiF podsustav u odobrenom slogu za plaćanje.
The approved record for payment contains the unique beneficiary number as well which is assigned in the system and automatically withdrawn from the Client Register.
Odobreni slog za plaćanje sadrži i jedinstveni broj korisnika koji je dodijeljen u sustavu i automatski povučen iz Registra klijenata.