natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The accounting system enables both the beneficiaries and the other bodies involved to be identified together with the justification for the payment.
Računovodstveni sustav omogućuje i korisnicima i drugim uključenim tijelima da ih se prepozna zajedno s opravdanjem za plaćanje.
The detailed accounting records and supporting documents for operations are not kept at the appropriate management level and are not stored in a safe manner.
Detaljna računovodstvena evidencija i popratna dokumentacija za operacije ne čuva se na odgovarajućoj upravljačkoj razini i nije pohranjena na siguran način.
The accounting system doesn't enable both the beneficiaries and the other bodies involved to be identified together with the justification for the payment.
Računovodstveni sustav ne omogućuje i korisnicima i drugim uključenim tijelima da ih se prepozna zajedno s opravdanjem za plaćanje.
5.3 Procedures are in place to ensure that all documents required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements of Article 140 CPR i.e. regarding availability of documents.
5.3 Uspostavljeni su postupci kako bi se osiguralo da se odgovarajući revizorski trag čuva u skladu sa zahtjevima iz članka 140. UZO-a, odnosno s obzirom na dostupnost dokumenata.
5.3 Procedures are not in place to ensure that all documents required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements of national and EU legislation i.e. regarding availability of documents.
5.3 Nisu uspostavljeni postupci kako bi se osiguralo da se odgovarajući revizorski trag čuva u skladu sa zahtjevima nacionalnog zakonodavstva i zakonodavstva EU-a, odnosno s obzirom na dostupnost dokumenata.
6.1 The existence of a computerised system capable to collect, record and store on each operation the data required by Annex III of the CDR, including data relating to indicators and milestones and on the progress of the programme in achieving its objectives provided by the MA under Article 125(2)(a) CPR.
6.1 Postojanje računalnog sustava sposobnog za prikupljanje, evidentiranje i pohranjivanje podataka koji se zahtijevaju prema Prilogu III. CDR-a tijekom svake operacije, uključujući i podatke koji se odnose na pokazatelje i ključne etape te o napretku programa u ostvarivanju njegovih ciljeva koje upravljačko tijelo postavlja na temelju članka 125. stavka 2. točke (a) UZO-a.
Where an operation is supported by the ESF, this should include data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender where required by the ESF.
Ako Europski socijalni fond (ESF) podržava operaciju, ona bi trebala sadržavati podatke o pojedinim sudionicima i raščlambu podataka o pokazateljima po spolu tamo gdje je to ESF zahtijeva.
Computerised system is not capable to collect, record and store data on each operation (including data relating to indicators and milestones).
Računalni sustav nije sposoban za prikupljanje, evidentiranje i pohranjivanje podataka o svakoj operaciji (uključujući podatke koji se odnose na pokazatelje i ključne etape).
Data on each operation (including data relating to indicators and milestones) are not entered in computerised system.
Podaci o svakoj operaciji (uključujući i podatke koji se odnose na pokazatelje i ključne etape) nisu uneseni u računalni sustav.
6.2 Adequate procedures are in place to allow for the aggregation of the data where this is necessary for the purposes of evaluation, audits, as well as for payment applications and accounts, annual summaries, annual implementation and final reports, including reports on financial data, submitted to the Commission.
6.2 Uspostavljeni su odgovarajući postupci kako bi se omogućilo prikupljanje podataka gdje je to potrebno u svrhu evaluacije, revizije, kao i za zahtjeve za plaćanje i račune, godišnje sažetke, godišnju provedbu i završna izvješća, uključujući i izvješća o financijskim podacima koji se dostavljaju Komisiji.
MA'S VERIFICATIONS RELATED TO MANAGEMENT DECLARATION
PROVJERE UPRAVLJAČKOG TIJELA POVEZANE S IZJAVOM O UPRAVLJANJU
Check-list for drafting the Management Declaration
Kontrolni popis za sastavljanje Izjave o upravljanju
Verified
Provjereno
Responsible structural unit
Odgovorna strukturna jedinica
Verification evidences for audit trail
Dokazi provjere za tijek revizije
To be inserted by the relevant structural unit.
Upisuje nadležna strukturna jedinica.
MA's assertion 1:
1. tvrdnja Upravljačkog tijela:
Information in the accounts is properly presented, complete and accurate
Informacije u financijskim izvješćima ispravno su prikazane, potpune i točne
Description/pre-conditions:
Opis/preduvjeti:
management verifications by IBs2 over applications of reimbursement result in definition of accurate amount of eligible public expenditure to be reimbursed
provjere upravljanja od strane Posredničkih tijela razine 2 o zahtjevima za naknadu rezultiraju određivanjem preciznog iznosa prihvatljivih javnih izdataka za povrat
accounting records by IB2 are accurate and comply with results of management verifications
računovodstvene evidencije Posredničkog tijela razine 2 točne su i u skladu s rezultatima provjera upravljanja
the amounts included in the SoE comply with IBs2 accounting records.
iznosi navedeni u Izjavi o izdacima u skladu su s računovodstvenim evidencijama Posredničkih tijela razine 2.
RELATES TO THE FUNCTIONS DELEGATED TO IB2
ODNOSI SE NA FUNKCIJE DELEGIRANE POSREDNIČKOM TIJELU RAZINE 2
Reliance on regular MA's verifications related to the reference period and performed throughout the year
Oslanjanje na redovite provjere Upravljačkog tijela povezane s referentnim razdobljem i provedene tijekom godine
Verify, whether the SLVs had addressed the KR4 (adequate management verifications), and in particular - administrative verifications related to processing applications for reimbursement
Provjerite jesu li SLV-ovi ispunili ključni uvjet 4 (odgovarajuće provjere upravljanja), posebice - administrativne provjere vezane uz obradu zahtjeva za naknadu
Verify, whether any weaknesses identified were adequately addressed (including those arising from previous accounting years)
Provjerite jesu li utvrđene slabosti obrađene na odgovarajući način (uključujući slabosti iz prethodnih obračunskih godina)
Verify, whether the SLVs had addressed the KR5 (effective system to ensure that all documents regarding expenditure ... are held)
Provjerite jesu li SLV-ovi ispunili ključni uvjet 5 (učinkovit sustav u primjeni kojim se osigurava da se čuva ... sva dokumentacija koja se odnosi na izdatke)
Verify, whether the SLVs had addressed the KR6 (reliable system for collecting, recording and storing data)
Provjerite jesu li SLV-ovi ispunili ključni uvjet 6 (pouzdan sustav za prikupljanje, bilježenje i pohranjivanje podataka)
Get assurance whether the MA's regular verifications over SoEs were adequately performed, errors properly communicated to the IB2 and weaknesses mitigated
Uvjerite se jesu li redovite provjere Upravljačkog tijela nad Izjavama o izdacima prihvatljivo provedene, pogreške pravilno podnesene Posredničkom tijelu razine 2, a slabosti uklonjene
Note: this includes verifications, whether SoE review check-lists are filled-in, signed and dated (no re-performance)
Napomena: navedeno uključuje provjere jesu li kontrolni popisi za ocjenjivanje Izjava o izdacima ispunjeni, potpisani i datirani (bez ponovnog provođenja)
Get assurance over the regular consolidation process of individual SoEs into the OPCC SoE and whether any weaknesses in the process were mitigated
Uvjerite se je li proveden redovit postupak konsolidacije pojedinih Izjava o izdacima u Izjavu o izdacima OPKK-a i jesu li uklonjene slabosti postupka
Note: this includes verifications, whether SoE consolidation check-lists are filled-in, signed and dated (no re-performance)
Napomena: navedeno uključuje provjere jesu li kontrolni popisi za konsolidaciju Izjava o izdacima ispunjeni, potpisani i datirani (bez ponovnog provođenja)
Additional MA's verifications performed during preparation of MD and AS
Dodatne provjere Upravljačkog tijela provedene tijekom pripreme Izjave o upravljanju i Godišnjeg sažetka
Verify, whether audits (AA, ECA, SAO, IA) had addressed the KR4 (adequate management verifications), and in particular - administrative verifications related to processing applications for reimbursement
Provjerite jesu li revizije (Tijelo za reviziju, Europski revizorski sud, SAO, neovisno revizorsko tijelo) ispunile ključni uvjet 4 (odgovarajuće provjere upravljanja) i posebice - administrativne provjere vezane uz obradu zahtjeva za naknadu
Verify, whether any weaknesses identified were addressed (including those arising from previous accounting years)
Provjerite jesu li riješene utvrđene slabosti (uključujući slabosti iz prethodnih obračunskih godina)
Verify, whether audits (AA, ECA, SAO, IA) had addressed the KR5 (effective system to ensure that all documents regarding expenditure ... are held)
Provjerite jesu li revizije (Tijelo za reviziju, Europski revizorski sud, SAO, neovisno revizorsko tijelo) ispunile ključni uvjet 5 (učinkovit sustav u primjeni kojim se osigurava da se čuva ... sva dokumentacija koja se odnosi na izdatke)
Verify, whether audits (AA, ECA, SAO, IA) had addressed the KR6 (reliable system for collecting, recording and storing data), and in particular at IBs2
Provjerite jesu li revizije (Tijelo za reviziju, Europski revizorski sud, SAO, neovisno revizorsko tijelo) ispunile ključni uvjet 6 (pouzdan sustav za prikupljanje, bilježenje i pohranjivanje podataka), posebice za Posrednička tijela razine 2
Reconcile the data in draft Accounts submitted by the CA with the cumulative amounts of SoE for the reference period
Uskladite podatke iz nacrta financijskih izvješća koje podnosi Tijelo za ovjeravanje s kumulativnim iznosima Izjave o izdacima za referentno razdoblje
Total amount of eligible expenditure declared to the EC; total amount incurred in implementing operations; total amount of payments to beneficiaries (per priorities)
Ukupni iznos prihvatljivih izdataka prijavljenih EK-u; ukupni iznos izdataka nastalih provedbom operacija; ukupni iznos isplata korisnicima (prema prioritetima)
Amounts withdrawn and recovered during the accounting year
Povučeni i vraćeni iznosi tijekom obračunske godine
Amounts to be recovered as at the end of the accounting year
Iznosi koje je potrebno vratiti do kraja obračunske godine
Recoveries effected during the accounting year
Povrati sredstava tijekom obračunske godine
Irrecoverable amounts as at the end of the accounting year
Nepovratni iznosi do kraja obračunske godine
Cummulative amounts paid to financial instruments
Kumulativni iznosi plaćeni financijskim instrumentima
Advances paid in the context of State Aid
Predujmovi plaćeni u okviru državne potpore
Verify that the CA comments in draft Accounts in cases where the total amount paid to beneficieries differ from the total amount declared to the EC, comply with the MA's opinion
Provjerite jesu li komentari Tijela za ovjeravanje u nacrtu financijskih izvješća u skladu s mišljenjem Upravljačkog tijela u slučajevima kada se ukupan iznos isplaćen korisnicima razlikuje od ukupnog iznosa prijavljenog EK-u
Reconcile the data in draft Accounts with the data in the MIS
Uskladite podatke iz nacrta Računa s podacima u MIS-u
MA's conclusion:
Zaključak Upravljačkog tijela:
MA's assertion 2:
2. tvrdnja Upravljačkog tijela:
Expenditure entered in the accounts was used for its intended purpose
Izdaci iz financijskih izvješća upotrijebljeni su u predviđenu svrhu
expenditure allows achievement of objectives of Priority axes / OPCC
izdaci omogućuju ostvarenje ciljeva Prioritetne osi / OPKK
GfA and major projects adequately reflect the OPCC objectives (this includes adequate selection criteria and adequate “translation” of the OPCC objectives into output and result indicators to be achieved by applicants
Upute za prijavitelje i veliki projekti prihvatljivo odražavaju ciljeve OPKK-a (to uključuje odgovarajuće kriterije za odabir i prihvatljiv „prijevod” ciljeva OPKK-a u izlazne pokazatelje i rezultate koje će postići podnositelji
contracts with beneficiaries adequately reflect the requirement to achieve required outputs and results
ugovori s korisnicima prihvatljivo odražavaju potrebu za postizanjem zahtijevanih izlaznih pokazatelja i rezultata
management verifications by IB2 provide assurance over achievement of outputs and results.
provjere upravljanja od strane Posredničkog tijela razine 2 jamče ostvarivanje izlaznih pokazatelja i rezultata.
RELATES TO THE FUNCTIONS DELEGATED TO IB1 AND IB2
ODNOSI SE NA FUNKCIJE DELEGIRANE POSREDNIČKOM TIJELU RAZINE 1 I POSREDNIČKOM TIJELU RAZINE 2
Verify, whether the SLVs had addressed the KR2 (appropriate selection of operations)
Provjerite jesu li SLV-ovi ispunili ključni uvjet 2 (odgovarajući odabir operacija)
Verify, whether the SLVs had addressed the KR4 (adequate management verifications), and in particular - OTS verifications during implementation and durability period
Provjerite jesu li SLV-ovi ispunili ključni uvjet 4 (odgovarajuće provjere upravljanja), posebice - terenske provjere tijekom provedbe i razdoblja trajanja
Get assurance whether the MA's ex-ante verifications over selection criteria drafted by IB1 to be submitted to MC were adequately performed, errors properly communicated to the IB1 and weaknesses mitigated
Uvjerite se jesu li ex-ante provjere Upravljačkog tijela nad kriterijima za odabir koje određuje Posredničko tijelo razine 1 za podnošenje upravljanju i kontroli prihvatljivo provedene, pogreške pravilno podnesene Posredničkom tijelu razine 1, a slabosti uklonjene
Note: this includes verifications, whether review check-lists are filled-in, signed and dated (no re-performance)
Napomena: navedeno uključuje provjere jesu li kontrolni popisi za ocjenjivanje ispunjeni, potpisani i datirani (bez ponovnog provođenja)
Get assurance whether the MA's ex-ante verifications over GfA and major projects drafted by IB1 were adequately performed, errors properly communicated to the IB1 and weaknesses mitigated
Uvjerite se jesu li ex-ante provjere Upravljačkog tijela nad Uputama za prijavitelje i velikim projektima koje izrađuje Posredničko tijelo razine 1 prihvatljivo provedene, pogreške pravilno podnesene Posredničkom tijelu razine 1, a slabosti uklonjene
Note: this includes verifications, whether GfA review check-lists are filled-in, signed and dated (no re-performance)
Napomena: navedeno uključuje provjere jesu li kontrolni popisi za ocjenjivanje Uputa za prijavitelje ispunjeni, potpisani i datirani (bez ponovnog provođenja)
Verify, whether audits (AA, ECA, SAO, IA) had addressed the KR2 (appropriate selection of operations)
Provjerite jesu li revizije (Tijelo za reviziju, Europski revizorski sud, SAO, neovisno revizorsko tijelo) ispunile ključni uvjet 2 (odgovarajući odabir operacija)
Verify, whether audits (AA, ECA, SAO, IA) had addressed the KR4 (adequate management verifications), and in particular - OTS verifications during implementation and durability period
Provjerite jesu li revizije (Tijelo za reviziju, Europski revizorski sud, SAO, neovisno revizorsko tijelo) ispunile ključni uvjet 4 (odgovarajuće provjere upravljanja) i posebice - terenske provjere tijekom provedbe i razdoblja trajanja
MA's assertion 3:
3. tvrdnja Upravljačkog tijela:
Expenditure entered in the accounts was used in accordance with the principle of sound financial management
Izdaci iz financijskih izvješća upotrijebljeni su u skladu s načelom dobrog financijskog upravljanja
expenditure was used economically - the resources were available in due time, in appropriate quantity and quality and at the best price
izdaci su uporabljeni ekonomično - resursi su pravovremeno bili dostupni, u odgovarajućoj količini i kvaliteti te po najpovoljnijim cijenama
expenditure was used efficiently - the best relationship between resources employed and results achieved
izdaci su uporabljeni učinkovito - najbolji odnos između primijenjenih resursa i ostvarenih rezultata
expenditure was used effectively - set objectives and results were achieved
izdaci su uporabljeni efikasno - ostvareni su zadani ciljevi i postignuti rezultati
Article 30, Financial Regulation.
Članak 30., Financijska uredba
Note: the effectiveness of the expenditure is verified by verifying the MA's assertion 2 (checks 2.1.-2.10. above), while the economy and efficiency is ensured by correct application of public procurement rules
Napomena: učinkovitost izdataka potvrđena je provjerom 2. tvrdnje Upravljačkog tijela (provjere 2.1. - 2.10. u tekstu iznad), dok su ekonomičnost i efikasnost osigurane pravilnom primjenom pravila o javnoj nabavi
Verify, whether the SLVs had addressed the KR4 (adequate management verifications), and in particular - verifications of procurement by beneficiaries.
Provjerite jesu li SLV-ovi ispunili ključni uvjet 4 (odgovarajuće provjere upravljanja), posebice - provjere nabave korisnika.
Note: this includes (1) ex-ante verifications of sampled procurement dossiers and (2) ex-post verification of procurement files as a supporting documents to applications for reimbursement
Napomena: to uključuje (1) ex-ante provjere uzorkovanih dosjea nabave i (2) ex-post provjere spisa nabave kao pratećih dokumenata za podnošenje zahtjeva za naknadu
Verify, whether audits (AA, ECA, SAO, IA) had addressed the KR4 (adequate management verifications), and in particular - verifications of procurement by beneficiaries
Provjerite jesu li revizije (Tijelo za reviziju, Europski revizorski sud, SAO, neovisno revizorsko tijelo) ispunile ključni uvjet 4 (odgovarajuće provjere upravljanja), posebice - provjere nabave korisnika
MA's assertion 4:
4. tvrdnja Upravljačkog tijela:
MCS gives the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions
Sustavom upravljanja i kontrole daju se potrebna jamstva u pogledu zakonitosti i pravilnosti odgovarajućih transakcija
MCS was not significantly changed, compared to designation period or MCS changes were properly addressed and communicated
Sustav upravljanja i kontrole nije se značajno promijenio u odnosu na utvrđeno razdoblje ili su promjene sustava upravljanja i kontrole ispravno obrađene i priopćene
national eligibility rules for the OPCC are clear and unambiguous
nacionalna pravila prihvatljivosti za OPKK jasna su i nedvosmislena
management verifications by IB2 provide assurance over compliance of expenditure with legal framework, MA's guidelines and contract conditions
provjere upravljanja od strane Posredničkog tijela razine 2 jamče ostvarivanje sukladnosti izdataka s pravnim okvirom, smjernicama Upravljačkog tijela i uvjetima ugovora
PARTLY RELATES TO THE FUNCTIONS DELEGATED TO IB2
DJELOMIČNO SE ODNOSI NA FUNKCIJE DELEGIRANE POSREDNIČKOM TIJELU RAZINE 2
Verify, whether the SLVs had addressed the KR4 (adequate management verifications)
Provjerite jesu li SLV-ovi ispunili ključni uvjet 4 (odgovarajuće provjere upravljanja)
N/a
Nije primjenjivo
Already verified under 1.1., 2.3., 3.1.
Provjereno pod 1.1., 2.3., 3.1.
Already verified under 1.2., 2.4., 3.2.
Provjereno pod 1.2., 2.4., 3.2.
Get assurance whether the MA's ex-ante verifications of IBs manuals of procedures (and/or modifications to manuals of procedures) were adequately performed, errors properly communicated to the IBs and weaknesses mitigated
Uvjerite se jesu li ex-ante provjere Upravljačkog tijela nad priručnicima o postupanju Posredničkih tijela (i/ili izmjene priručnika o postupanju) prihvatljivo provedene, pogreške pravilno podnesene Posredničkim tijelima, a slabosti uklonjene
Note: this includes verifications, whether MoP review check-lists are filled-in, signed and dated (no re-performance)
Napomena: navedeno uključuje provjere jesu li kontrolni popisi za ocjenjivanje Priručnika o postupanju ispunjeni, potpisani i datirani (bez ponovnog provođenja)
Verify, whether audits (AA, ECA, SAO, IA) had addressed the KR1 (adequate systems for reporting and monitoring in case of delegated functions)
Provjerite jesu li revizije (Tijelo za reviziju, Europski revizorski sud, SAO, neovisno revizorsko tijelo) ispunile ključni uvjet 1 (odgovarajući sustavi izvješćivanja i praćenja u slučajevima delegiranih funkcija)
Verify, whether audits (AA, ECA, SAO, IA) had addressed the KR4 (adequate management verifications)
Provjerite jesu li revizije (Tijelo za reviziju, Europski revizorski sud, SAO, neovisno revizorsko tijelo) ispunile ključni uvjet 4 (odgovarajuće provjere upravljanja)
Already verified under 1.9., 2.9., 3.3.
Provjereno pod 1.9., 2.9., 3.3.
Already verified under 1.10., 2.10., 3.4.
Provjereno pod 1.10., 2.10., 3.4.
Verify whether all the changes in the MCS were adequately recorded and classified, major (significant) changes adequately communicated to the AA, and self-assessment with regard to major changes performed
Provjerite jesu li sve promjene Sustava upravljanja i kontrole prihvatljivo zabilježene i klasificirane, glavne (značajne) promjene primjereno priopćene Tijelu za reviziju i samoprocjene provedene s obzirom na glavne promjene
Note: major (significant) changes of the MCS mean:
Napomena: glavne (značajne) promjene Sustava upravljanja i kontrole obuhvaćaju sljedeće:
(1) addition of a new MCS body to the system or (2) delegating additional ESIF management tasks to existing MCS body or (3) calling back the decision on delegation of ESIF management tasks to a MCS body or (4) reorganization of a public service - allocating ESIF management tasks to other ministry/agency/service.
(1) dodavanje novog tijela u Sustav upravljanja i kontrole ili (2) dodjeljivanje dodatnih ESIF zadataka upravljanja postojećem tijelu Sustava upravljanja i kontrole ili (3) opoziv odluke o dodjeljivanju dodatnih ESIF zadataka upravljanja postojećem tijelu Sustava upravljanja i kontrole ili (4) reorganizacija javne službe - dodjeljivanje ESIF zadataka upravljanja drugom ministarstvu/agenciji/službi.
Internal reorganization of MCS bodies with the purpose of optimizing processes shall not be considered as a major (significant) change, as far ar ESIF management functions continue to be performed in a similar manner.
Unutarnja reorganizacija tijela Sustava upravljanja i kontrole s ciljem optimizacije procesa neće se smatrati glavnom (značajnom) promjenom s obzirom na to da se ESIF funkcije upravljanja nastavljaju izvršavati na sličan način.
Another criterion for defining major (significant) changes is - whether those require modifications to the Act on establishment of an institutional framework for the use of EU structural instruments in the Republic of Croatia and the Regulation on the authorities in the MCS of the use of EU structural instruments in the Republic of Croatia
Dodatni kriterij za utvrđivanje glavnih (značajnih) promjena jest - zahtijevaju li izmjene Zakona o uspostavi institucionalnog okvira za korištenje strukturnih instrumenata Europske unije u Republici Hrvatskoj i Uredbe o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole korištenja strukturnih instrumenata Europske unije u Republici Hrvatskoj
Official Gazette No. 78/2012, 143/2013 and 157/2013 - correction.
Narodne novine, broj 78/2012, 143/2013 i 157/2013 - ispravak.
Official Gazette No. 97/2012.
Narodne novine, broj 97/2012.
Verify whether all the requests for clarifications on national eligibility rules from the MCS bodies were registered and addressed (clarifications provided, relevant methodologies developed and/or modifications to the CNR performed, if appropriate)
Provjerite jesu li svi zahtjevi za pojašnjenja nacionalnih pravila prihvatljivosti iz tijela Sustava upravljanja i kontrole primljeni i obrađeni (pojašnjenja su pružena, razvijene su relevantne metodologije i/ili izvršene izmjene Zajedničkih nacionalnih pravila, ako je potrebno)
Verify summaries of management verifications submitted by IBs2 for the puspose of the Annual Summary with the data in the MIS
Provjerite sažetke provjera upravljanja koje podnose Posrednička tijela razine 2 za potrebe Godišnjeg sažetka s podacima u MIS-u
Summaries must:
Sažeci moraju:
(1) distinguish between administrative and on-the-spot (OTS) verifications
(1) razlikovati administrativne i terenske provjere