natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Unit for control of fisheries - regional unit Pula
Odjel za kontrolu ribarstva - Područna jedinica Pula
Service for control of fisheries - south
Službe kontrole ribarstva - jug
Processing in the first phase is implemented in PAAFRD in five regional offices (ZG, OS, BJ, RI, ST) and/or in the CU (Sector for Structural Support - Service for Fisheries Support, Service for Economic Analysis, Service for Technical Analysis).
Obrada u prvoj fazi vrši se u okviru APPRRR u pet regionalnih ureda (ZG, OS, BJ, RI, ST) i/ili u CU (Sektor za strukturnu potporu- Služba za potpore u ribarstvu, Služba za ekonomske analize, Služba za tehničke analize).
Unit for control of fisheries - place of work Split
Odjel za kontrolu ribarstva - mjesto rada Split
Unit for control of fisheries - Zadar office
Odjel za kontrolu ribarstva - Ispostava Zadar
Processing is done by an IT application (ISSS module).
Obrada se radi pomoću IT aplikacije (ISSP modul).
Written procedures intended for employees of the Managing Authority
Pisane procedure namijenjene djelatnicima Upravljačkog tijela
The end of the first phase is marked by a Decision on allocation of funds or by a Decision on rejection.
Kraj prve faze obrade prijava označava donošenje Odluke o dodjeli sredstava ili Odluke o odbijanju.
Selection and authorization of operations for co-financing with EFF funds
Odabir i odobravanje operacija za sufinanciranje sredstvima EFR-a
The Managing Authority has developed appropriate procedures for all the functions within its competence contained in the Managing Authority's Manual of procedures approved by the head of the Managing Authority (CLASS:
Upravljačko tijelo je za sve funkcije u okviru svojih nadležnosti izradilo odgovarajuće procedure koje su sadržane u Priručniku procedura Upravljačkog tijela, a kojeg je odobrio čelnik Upravljačkog tijela (KLASA:
Procedure for the implementation of Measure 5.1
Procedura za provedbu mjere 5.1.
Control of payment claims and control of documents attached to the claim
Kontrola zahtjeva za isplatu i kontrola dokumenata priloženih zahtjevu
Written procedures contained in the Managing Authority's Procedures Manual are:
Pisane procedure sadržane u Priručniku procedura Upravljačkog tijela su:
Procedure for irregularity management
Procedura upravljanja nepravilnostima
Intermediate Body monitoring procedure in the implementation of delegated functions
Procedura nadzora Posredničkog tijela u dijelu provedbe delegiranih funkcija
As was stated in Chapter 2.2.4, the Intermediate Body on behalf of the Managing Authority performs the verification of operations under measures 1.1 Permanent cessation of fishing activities, 1.2 Temporary cessation of fishing activities and 2.1 Productive investments in aquaculture within the meaning of Article 59(b) of the Council Regulation (EC) No. 1198/2006, more precisely it verifies costs by performing administrative checks of payment claims and by controlling documents attached to the claim.
Kao što je navedeno u poglavlju 2.2.4., Posredničko tijelo u ime Upravljačkog tijela obavlja provjeru operacija u okviru mjera 1.1. Trajna obustava ribolovnih aktivnosti, 1.2. privremena obustava ribolovnih aktivnosti i 2.1. Proizvodne investicije u akvakulturi u smislu članka 59. točke (b) Uredbe Vijeća (EZ) br. 1198/2006, točnije verificira izdatke administrativnom provjerom zahtjeva za isplatu i kontrolom dokumenata priloženih zahtjevu.
So, in this so called second phase, it verifies that co-financed products and services have been delivered and that expenditures reported by beneficiaries were actually incurred and that they comply with EU rules and national legislation.
Dakle, u ovoj fazi, tzv. drugoj fazi, provjerava se da su sufinancirani proizvodi i usluge isporučeni, te da su izdaci koje su prijavili korisnici stvarno nastali i da su u skladu s pravilima Europske unije i nacionalnim zakonodavstvom.
An integral part of the Managing Authority's Procedures Manual are also procedures developed by the Intermediate Authority, which refer to implementation of delegated functions.
Sastavni dio Priručnika procedura Upravljačkog tijela su i procedure koje je izradilo Posredničko tijelo, a koje se odnose na provedbu funkcija koje mu je delegiralo Upravljačko tijelo.
Procedure for document keeping
Procedura za čuvanje dokumentacije
This procedure is defined by the Procedure for administrative control of a Payment claim, and the process is displayed in the following figure.
Ovaj postupak definiran je Procedurom za administrativnu kontrolu Zahtjeva za isplatu, a proces je prikazan na sljedećoj slici.
Validation of a payment claim
Provjera zahtjeva za isplatu
Description of the procedure for the selection and authorization of operations and ensuring their compliance (Article 59(a) of the Council Regulation (EC) No 1198/2006)
Opis procedure za odabir i odobravanje operacija i osiguravanje njihove sukladnosti (članak 59. točka (a) Uredbe Vijeće (EZ) br. 1198/2006)
After receiving a Decision on allocation of funds, the beneficiary submits a Report on the project status to the Payment Approval Service during the implementation of the project.
Nakon zaprimanja Odluke o dodjeli sredstava, tijekom provedbe projekta korisnik podnosi Službi za odobrenje isplata Izvještaj o stanju projekta.
Technical Assistance (receiving and administrative processing of support requests and selection of funding operations, receiving and administrative processing of payment requests and approval of payments)
Tehnička pomoć (zaprimanje i administrativna obrada zahtjeva za dodjelu potpore te odabir operacija za sufinanciranje, zaprimanje i administrativna obrada zahtjeva za isplatu te odobrenje isplate)
Processing of payment requests
Obrada zahtjeva za isplatu
After the completion of the investment, the beneficiary submits a Payment claim enclosed with invoices and other required documentation.
Nakon završetka ulaganja, korisnik podnosi Zahtjev za isplatu kojemu prilaže račune i drugu potrebnu dokumentaciju.
The Payment claim is submitted by an IT application (AGRONET module) to the CU of the PAAFRD for administrative processing, which represents the so called second phase of processing.
Zahtjev za isplatu podnosi se putem IT aplikacije (modul AGRONET), u CU APPRRR na administrativnu obradu što predstavlja tzv. drugu fazu obrade.
The said manual contains written procedures for horizontal functions that the Managing Authority performs during the implementation of the Operational Programme and written procedures for functions related to particular measures specified in the Operational Programme, which are directly performed by the Managing Authority.
Navedeni Priručnik sadrži pisane procedure za horizontalne funkcije koje Upravljačko tijelo obavlja tijekom provedbe Operativnog program te pisane procedure za funkcije koje se odnose na pojedine mjere određene Operativnim programom, a koje izravno obavlja Upravljačko tijelo.
In accordance with Article 59(a) of the Council Regulation (EC) No. 1198/2006, the Managing Authority must ensure that funding operations are selected and authorized in accordance with the criteria prescribed by the Operational Programme, national legislation as well as the acquis communautaire, during the entire implementation period.
Sukladno članku 59. točki (a) Uredbe Vijeća (EZ) br. 1198/2006, Upravljačko tijelo mora osigurati da se operacije za sufinanciranje odabiru i odobravaju u skladu s kriterijima propisanim Operativnom programom, nacionalnim propisima kao i pravnom stečevinom Europske unije, tijekom čitavog razdoblja provedbe.
The administrative control for the eligibility of Payment claims will be handled completely by employees of the CU of the PAAFRD, Payment Approval Service.
Administrativnu kontrolu u pogledu prihvatljivosti Zahtjeva za isplatu obavljat će u cijelosti djelatnici CU APPRRR, Služba za odobrenje isplata.
Procedure for the selection and authorization of operations related to the implementation of Measure 1.1.
Procedure odabira i odobravanja operacija vezane za provedbu mjere 1.1.
Selection and authorization of operations within Measure 5.1.
Odabir i odobravanje operacija u okviru mjere 5.1.
Technical Assistance, which is implemented directly by the Managing Authority
Tehnička pomoć provodi izravno Upravljačko tijelo.
Employees of the Payment Approval Service will control the completeness, conformity and perform comparisons of offers accepted in the phase of approval of operations with the invoices attached to the Payment claim by using control lists, at the same time ensuring the implementation of the four-eye control principle.
Djelatnici Službe za odobrenje isplata će kontrolirati kompletnost, usklađenost i raditi usporedbu ponuda prihvaćenih u fazi odobrenja operacija s računima priloženim uz Zahtjev za isplatu koristeći kontrolne liste, istodobno osiguravajući provedbu principa kontrole 4 oka.
All (100%) Payment claims are subjected to administrative controls, and the sample for on-the-spot controls is determined by the Managing Authority which performs on-the-spot controls directly, in accordance with their written procedure.
Administrativnoj kontroli podvrgavaju se svi (100 %) Zahtjeva za isplatu, a uzorak za kontrolu na terenu određuje Upravljačko tijelo, koje kontrolu na terenu provodi izravno, sukladno svojoj pisanoj proceduri.
The Managing Authority delivers a report on the performed on-the-spot control to the Intermediate Body, which takes it into consideration alongside the results of the conducted administrative processing for approving/rejecting Payment claims.
Izvještaj o provedenoj kontroli na terenu Upravljačko tijelo dostavlja Posredničkom tijelu koje ga, uz rezultate izvršene administrativne obrade, uzima u obzir kod odobrenja/odbijanja Zahtjeva za isplatu.
The Central Office of the PAAFRD will within the regulated timeframe perform the administrative control of Payment claims and deliver the funds.
Unutar propisanog vremenskog razdoblja, središnji ured APPRRR-a će provesti administrativnu kontrolu Zahtjeva za isplatu i izvršiti isplatu sredstava.
The Decision on payment will be prepared in the IT application (ISSS module).
Odluka o isplati se priprema preko IT aplikacije (modul ISSP).
In case of a negative result of the performed administrative control of the Payment claim, a Decision to reject the Payment claim is issued.
U slučaju negativnog rezultata obavljene administrativne kontrole Zahtjeva za isplatu izdaje se Odluka o odbijanju Zahtjeva za isplatu.
The Managing Authority prepares an action plan for Measure 5.1. Technical Assistance on annual basis which contains activities i.e. investments that are planned for implementation during that year, and which can be funded by EFR funds designated for that measure.
Upravljačko tijelo na godišnjoj razini izrađuje Akcijski plan za mjeru 5.1. tehnička pomoć koji sadrži aktivnosti tj. ulaganja koja se planiraju provoditi u toj godini, a koja se mogu sufinancirati sredstvima EFR-a namijenjenima za tu mjeru.
The Sector for Finance in the PAAFRD (hereinafter: Sector for Finance) is responsible for the implementation of the functions of payment, accounting and reporting according to the principle of separation of functions.
Sektor za financije u APPRRR-u (u daljnjem tekstu: Sektor za financije) odgovoran je za provedbu funkcije plaćanja, računovodstva i izvještavanja i to prema načelu odjeljivanja funkcija.
In accordance with the Action Plan, the Managing Authority defines conditions and criteria that beneficiaries must meet in order to qualify for support.
Sukladno Akcijskom planu, Upravljačko tijelo definira uvjete i kriterije koje korisnici moraju zadovoljiti da bi ostvarili pravo na potporu.
This Sector has access to the SAP system of the Treasury in order to manage budget funds.
Ovaj Sektor ima pristup SAP sustavu Državne riznice u svrhu upravljanja proračunskim sredstvima.
The Sector for Finance receives packages with authorized records.
Sektor za financije zaprima pakete sa odobrenim slogovima.
After receiving the packages, the Financial Affairs Service begins processing data for payment execution.
Po zaprimanju paketa, Služba za financijske poslove započinje obradu podataka radi izvršenja plaćanja.
At the same time, authorized packages are sent to the Accounting Service which records the liabilities and costs (separated by the financing source).
Istovremeno, odobreni paketi se upućuju i u Službu za računovodstvo koja evidentira obvezu i trošak (odvojeno po izvorima financiranja).
The Financial Affairs Service creates the Request for Funds in the Treasury system, in accordance with the authorized funds per individual budgetary item.
Služba za financijske poslove formira Zahtjev za sredstva u sustavu Državne riznice, sukladno odobrenim iznosima po pojedinoj proračunskoj stavci.
The Accounting Service records the said requests for funds.
Služba za računovodstvo evidentira navedene zahtjeve za sredstva.
Furthermore, the Managing Authority issues a request for participation (RFP) to potential beneficiaries (bodies involved in the process of managing and control of the implementation of the Operational Programme) to submit support requests in accordance with the prescribed conditions and criteria which are an integral part of this RFP.
Nadalje, Upravljačko tijelo potencijalnim korisnicima (tijelima uključenim u proces upravljanja i kontrole provedbe Operativnog programa) upućuje Poziv za dostavu zahtjeva za dodjelu potpore koji temeljem istog, a sukladno propisanim uvjetima i kriterijima koji su sastavni dio tog Poziva.
Potential beneficiaries within a deadline and in the manner prescribed by this RFP, submit to the Managing Authority requests for support within Measure 5.1.
Potencijalni korisnici, u roku i na načn propisano Pozivom, dostavljaju Upravljačkog tijelu zahtjeve za dodjelu potpore u okviru mjere 5.1.
Administrative verification:
Administrativna provjera:
The Financial Affairs Service creates cumulative payment orders and sends them electronically to FINA whichtransfers the funds from the PAAFRD bank account to the beneficiary's bank account.
Služba za financijske poslove kreira zbrojne naloge za isplatu te iste šalje elektronskim putem u FINA-u (e-plaćanje) koja vrši transfer sredstava s bankovnog računa APRRR-a na bankovne računa korisnika.
After the payment, the Financial Affairs Service receives bank statements from FINA, verifies them and electronically processes the bank statements and forwards the data to the Accounting Service.
Po isplati, Služba za financijske poslove zaprima bankovne izvode od strane FINA-e, provjerava i elektronski obrađuje bankovne izvode te prosljeđuje podatke u Službu za računovodstvo.
The Accounting Service performs the accounting entry of the executed payments based on the bank statements.
Služba za računovodstvo temeljem bankovnih izvoda vrši knjiženje izvršenog plaćanja.
The Financial Affairs Service informs the Payment Approval Service regarding the executed payment.
Služba za financijske poslove informira Službu za odobrenje isplata o izvršenom plaćanju.
If it is determined that there are basics for the return of funds after the payment of funds, the Sector for Structural Support creates a Decision on the return of funds which is sent to the beneficiary.
Ako se nakon isplate sredstava utvrdi da postoje osnove za povrat sredstava, Sektor za strukturnu potporu izrađuje Odluku o povratu sredstava koja se šalje korisniku.
The Payment Approval Service forwards the data to the Sector for Finance which proceeds with the subsequent process.
Služba za odobrenje isplata prosljeđuje podatke u Sektor za financije koji nastavlja s daljnjim postupkom.
Payment of support to beneficiaries
Isplata potpore korisnicima
Description of the system of payments, accounting and reporting
Opis sustava plaćanja, računovodstva i izvještavanja
The Payment Approval Service of the Sector for Structural Support authorizes payments and forwards data regarding authorized payments and beneficiaries into the Middle layer through the system.
Služba za odobrenje isplata, Sektora za strukturnu potporu odobrava plaćanja, te kroz sustav prosljeđuju podatke o odobrenim isplatama i korisnicima u Srednji sloj.
The designated dataset is transferred from the Middle layer into the SAP system of the Accounting Service, and into the system of the Financial Affairs Service.
Iz Srednjeg sloja se zadani skup podataka prenosi u SAP sustav Službe za računovodstvo, te u sustav Službe za financijske poslove.
The Accounting Service records the liabilities and costs.
Služba za računovodstvo knjiži obveze i troškove.
The Financial Affairs Service implements the package processing procedure, drawing funds from the Treasury system, prepares and sends payment orders to the Financial Agency (FINA).
Služba za financijske poslove provodi proceduru obrade paketa, povlačenja sredstava iz sustava Državne riznice, pripreme i slanje naloga za plaćanje u Financijsku agenciju (FINA).
In accordance with the bank statement received electronically from FINA, the Financial Affairs Service pairs the data and forwards the statement to the Accounting Service in order to finalize liabilities.
Sukladno bankovnom izvodu zaprimljenom u elektronskom obliku od FINA-e, Služba za financijske poslove uparuje podatke, te prosljeđuje izvod Službi za računovodstvo radi zatvaranja obveza.
All three services of the Sector for Finance implement a periodical reconciliation of the information and in accordance with the reconciled information, the Reporting Service prepares, controls and forwards the prescribed reports.
Sve tri službe Sektora za financije provode periodično usklađivanje podataka, te sukladno usklađenim podacima, Služba za izvještavanje priprema, kontrolira i prosljeđuje propisane izvještaje.
While processing the approved package in the Financial Affairs Service, information is paired with the Debtors' ledger which is located in the SAP system of the Accounting Service, and a compensation of debt is implemented based on approved support funds, but exclusively within the EFF.
Prilikom obrade odobrenog paketa u Službi za financijske poslove, podaci se uparuju sa Knjigom dužnika koja se nalazi u SAP sustavu Službe za računovodstvo, te se provodi prijeboj duga na osnovu odobrenih potpora, ali isključivo unutar EFR-a.
CERTIFYING AUTHORITY
TIJELO ZA POTVRĐIVANJE
Certifying Authority and its main affairs and tasks
Tijelo za potvrđivanje i njegovi glavni poslovi i zadaci
Date and format of the formal appointment which authorizes the Certifying Authority to implement its affairs and tasks
Datum i oblik formalnog imenovanja kojim se Tijelo za potvrđivanje ovlašćuje za izvršavanje njegovih poslova i zadaća
Pursuant to the provisions of the Marine Fisheries Act ("Official Gazette", No. 81/13), the Decision of the Government of the Republic of Croatia on establishing competent authorities for management and control of the implementation of the Operational Programme for Fisheries ("Official Gazette", No. 6/2014 ) appoints authorities for the implementation of the Operational Programme for Fisheries.
Na temelju Zakona o morskom ribarstvu („Narodne novine“ broj 81/13), Odlukom Vlade RH o utvrđivanju se nadležnih tijela za upravljanje i kontrolu provedbe Operativnog programa za ribarstvo („Narodne novine“ broj 6/2014) imenovana su tijela za provedbu Operativnog programa za ribarstvo.
The Ministry of Agriculture has been appointed as the Managing Authority and as the Certifying Authority.
Ministarstvo poljoprivrede je imenovano kao Upravljačko tijelo i kao Tijelo za potvrđivanje.
Considering that both the Managing Authority and the Certifying Authority are organizational units of the Ministry of Agriculture, the separation of functions is ensured by the Decision on functions, tasks, duties and responsibilities and the cooperation between the Managing Authority and the Certifying Authority in the implementation of the Operational Programme for Fisheries for the Programming Period 2007-2013 (CLASS:
S obzirom da su i Upravljačko tijelo i Tijelo za potvrđivanje ustrojstvene jedinice Ministarstva poljoprivrede, razdvajanje funkcija osigurano je Odlukom o funkcijama, zadacima, obvezama i odgovornostima te suradnji Upravljačkog tijela i Tijela za potvrđivanje u provedbi Operativnog programa za ribarstvo za programsko razdoblje 2007.- 2013. godine (KLASA:
Pursuant to this Decision, the Independent Service for Accreditation of the Paying Agency for Agriculture, Fisheries and Rural Development and Approval of the Implementation of the Fisheries Support Programme (Independent Service) is responsible for performing functions of the Certifying Authority in accordance with Article 60 of the Council Regulation No. 1198/2006.
Prema ovoj Odluci, Samostalna služba za akreditaciju Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju i potvrđivanje provedbe programa potpore u ribarstvu (Samostalna služba) je odgovorna za obavljanje funkcija Tijela za potvrđivanje u skladu s člankom 60. Uredbe Vijeća br. 1198/2006.
Furthermore, the Minister issued a Decision on the appointment of competent persons for implementation of functions of the Managing Authority and the Certifying Authority within the System for Management and Control of the Implementation of the Operational Programme for Fisheries of the Republic of Croatia for the Programming Period 2007-2013 (CLASS:
Nadalje, ministar je donio Odluku o imenovanju osoba nadležnih za provedbu funkcija Upravljačkog tijela i Tijela za potvrđivanje u sustavu upravljanja i kontrole provedbe Operativnog programa za ribarstvo Republike Hrvatske za programsko razdoblje 2007.-2013 (KLASA:
Pursuant to this decision, the person authorized to perform the duties of assistant to the Minister for fisheries has been appointed as the Head of the Managing Authority, and the Deputy Minister of Agriculture has been appointed as the Head of the Certifying Authority.
Ovom je Odlukom kao čelnik Upravljačkog tijela imenovana osoba ovlaštena za obaljanje dužnosti pomoćnika ministra za ribarstvo, a kao čelnik Tijela za potvrđivanje zamjenica ministra poljoprivrede.
Furthermore, clear job desccriptions of individual employees and the scope of work of the Certifying Authority have been laid down by the Ordinance on the Internal Organization of the Ministry of Agriculture (CLASS:
Nadalje, jasni opisi poslova pojedinih zaposlenika i djelokrug rada Tijela za potvrđivanje propisani su Pravilnikom o unutarnjem redu Ministarstva poljoprivrede (KLASA:
525-05/0516-13-1) dated 18 September 2013 and by procedure manuals of each authority.
525-05/0516-13-1) od 18. rujna 2013. godinete priručnicima procedura svakog tijela.
Affairs and tasks implemented by the Certifying Authority
Poslovi i zadaci koje provodi Tijelo za potvrđivanje
The Certifying Authority performs its tasks in accordance with Article 60 of the Council Regulation (EC) No. 1198/2006 and is responsible for:
Tijelo za potvrđivanje obavlja svoje zadaće u skladu sa člankom 60. Uredbe Vijeća (EZ) br. 1198/2006 te je odgovorno za:
drawing up and submitting confirmed statements of expenditure and requests for payments to the European Commission;
sastavljanje i podnošenje Europskoj komisiji potvrđenih izjava o izdacima i zahtjeva za plaćanjem;
certifying that statements of expenditure are accurate, that they arise from reliable accounting systems, are based on verifiable accompanying documents and that the reported expenditure complies with applicable EU and national rules and that they are formed in relation to operations chosen for financing in accordance with criteria applicable to the program;
potvrđivanje da su izjave o izdacima točne, da proizlaze iz pouzdanih računovodstvenih sustava, temelje se na provjerljivim popratnim dokumentima i da su prijavljeni izdaci u skladu s primjenjivim pravilima Europske unije i nacionalnim pravilima te da su nastali u vezi s operacijama odabranim za financiranje u skladu s kriterijima koji su primjenjivi na program;
ensuring that the received information on procedures and verifications implemented in relation to the expenditures included in statements of expenditure provide a suitable basis for certification;
osiguravanje da primljene informacije o postupcima i verifikacijama provedenim vezano uz izdatke uključene u izjave o izdacima pružaju odgovarajuću osnovu za potvrđivanje;