natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Furthermore, according to the super control procedure (L1_PD, v.1.0, p. 13/1), heads of the regional offices control performance of regional office employees through visual controls of samples encompassing at least 2% of all submitted requests.
Nadalje, prema proceduri superkontrole (L1_PD, v.1.0, str. 13./1.), voditelji regionalnih ureda provode kontrolu rada djelatnika u regionalnim uredima obavljanjem vizualne kontrole na minimalnom uzorku od 2% svih podnesenih zahtjeva.
In the process, the heads of the regional offices select requests to be included in the sample.
Pri tome voditelj regionalnog ureda odabire zahtjeve koji će biti u uzorku.
The four-eye checks and control of employee performance by the heads of the offices (the super control) should provide answers to the same questions addressed by the visual controls performed upon receipt of the requests through ISAP system:
Prilikom kontrole četiri oka i kontrole rada djelatnika od strane voditelja ureda (superkontrole), pitanja na koja je potrebno odgovoriti jednaka su kao i kod vizualne kontrole koja se obavlja po preuzimanju zahtjeva u ISAP sustav:
Is the date of submission of the single payment request entered correctly; is the single payment request signed by the head/an authorised person of the Farm; is the sheet B complete; is the sheet C complete; is the sheet D complete?
je li datum podnošenja jedinstvenog zahtjeva ispravno unesen; je li jedinstveni zahtjev potpisan od nositelja/odgovorne osobe PG; je li list B potpun; je li list C potpun; je li list D potpun.
In the course of the super control (checklist L1_PD_K2) proper performance of the visual control is verified as well.
Pri tome se kod superkontrole (kontrolna lista L1_PD_K2) još provjerava i je li vizualna kontrola ispravno provedena.
Employees of the regional offices of the Agency rendered assistance to beneficiaries filling in electronic support request forms in the AGRONET during a campaign when such support requests were accepted in 2013.
Tijekom kampanje podnošenja zahtjeva za potporu u 2013. zaposlenici regionalnih ureda Agencije pružali su pomoć korisnicima pri elektroničkom popunjavanju zahtjeva za potporu u AGRONET-u.
Archiving of support requests at the Regional Office
Arhiviranje zahtjeva za potporu u regionalnom uredu
Pursuant to Regulation 885/2006, Annex I, accreditation criterion 2(F) Audit trail, information related to documented evidence of approvals, calculation and payment of requests and to handling of advances, securities and debts is available at the Agency in order to ensure a sufficiently detailed audit trail at all times.
Prema Uredbi 885/2006, Dodatku I, akreditacijskom kriteriju 2(F) Revizijski trag, informacije u vezi s dokumentiranim dokazima o odobrenjima, obračunu i plaćanju zahtjeva te rukovanju predujmovima, jamstvima i dugovanjima na raspolaganju su u Agenciji kako bi se u svakom trenutku osigurao dovoljno detaljan revizijski trag.
Assessment (by population - IACS and non IACS)
Ocjena (po populacijama - IAKS i izvan IAKS-a)
Accreditation criterion of “Control activities: Authorisation of payments - On-the-spot controls” is assessed as follows:
Akreditacijski kriterij „Kontrolne aktivnosti: Odobravanje plaćanja - administrativne kontrole“ ocjenjujemo kako slijedi:
Poor (2) for IACS population because of two intermediate findings and several minor findings determined;
loše (2) za Populaciju IAKS, zbog utvrđena dva nalaza srednje razine važnosti te više manje važnih nalaza;
appropriate (3) for non IACS population, because of the determined minor findings.
primjereno (3) za Populaciju izvan IAKS-a, zbog utvrđenih manje važnih nalaza.
Details of the minor findings and recommendations are not included in this Report, but they are communicated to the Paying Agency's management and are available upon request.
Pojedinosti o manje važnim nalazima i preporukama nisu uključene u ovo Izvješće, ali su dostavljene upravi Agencije za plaćanja i dostupne su na zahtjev.
Recommendations (by population - IACS and non IACS)
Preporuke (po populacijama - IAKS i izvan IAKS-a)
In the course of the audit, no major recommendations were given, but only two intermediate recommendations pertaining to IACS population.
Tijekom revizije nisu dane vrlo važne preporuke, već dvije preporuke srednje važnosti za populaciju IAKS.
Authorisation of payments - On-the-spot controls
Odobravanje plaćanja - kontrole na terenu
5.2.2.2.1 Assessment of the control environment
5.2.2.2.1 Ocjena kontrolnog okruženja
As regards the standard of “Control activities: Authorisation of payments - On-the-spot controls” in IACS population, we examined the following:
U vezi standarda „Kontrolne aktivnosti: Odobravanje plaćanja - kontrole na terenu“ za populaciju IAKS pregledali smo sljedeće:
ON-THE-SPOT CONTROLS
KONTROLE NA TERENU
Elements reviewed by the Certifying Body
Elementi koje je pregledalo tijelo za ovjeravanje
Has the CB verified?
Je li tijelo za ovjeravanje obavilo provjeru?
Explain the work done
Objašnjenje obavljenog posla
CB's Assessment
Ocjena tijela za ovjeravanje
In all assessments, either by the CB or the PA, the scoring should be based on the accreditation matrix scores from 1-5, to, respectively, denote non-respect, poor, adequate, good, best practice.
Pri svakom ocjenjivanju, bilo od strane tijela za ovjeravanje ili agencije za plaćanja, ocjena se treba temeljiti na ocjenama od 1 do 5 iz akreditacijske matrice kako bi se označilo neispunjavanje kriterija, loše ispunjavanje kriterija, primjereno ispunjavanje kriterija, dobro ispunjavanje kriterija, odnosno najbolja praksa.
Were the following verifications made by the Certifying Body:
Je li tijelo za ovjeravanje provjerilo sljedeće?
plans for on-the-spot checks
planove kontrola na terenu
We examined the Plan for performance of controls in 2013.
Pregledali smo Plan za obavljanje kontrola u 2013.
We also examined principles of sampling of the support requests implemented in performance of classical on-the-spot controls and remote sensing inspections in 2013.
Pregledali smo i načela uzorkovanja zahtjeva za potporu za obavljanje klasične kontrole na terenu i kontrole daljinskih istraživanjem u 2013.
We held discussions with representatives of the Service for Control of Direct Support Measures and examined the procedures related to sampling applied in on-the-spot controls (Procedure of selection of farms for the purposes of on-the-spot controls using random selection and risk analysis).
Obavljeni su razgovori s predstavnicima Službe za kontrolu mjera izravne potpore te su pregledane procedure vezane za uzorkovanje kontrola na terenu (Procedura za odabir gospodarstava radi kontrola na terenu slučajnim odabirom i analizom rizika).
instructions and manuals
naputke i priručnike
We examined the procedures used by the Sector for Control of Direct Support Measures (the procedure for performance of on-the-spot controls of payments per area size; the procedure for on-the-spot controls using remote sensing; the procedure for performance of on-the-spot controls of payment requests in livestock farming).
Pregledali smo procedure Sektora za kontrolu mjera izravne potpore (Procedura za provođenje kontrole na terenu zahtjeva za plaćanja po površini; Procedura za kontrolu na terenu daljinskim istraživanjem; Procedura za provođenje kontrole na terenu zahtjeva za plaćanja u stočarstvu).
We held discussions with representatives of the Service for Control of Direct Support Measures.
Obavljeni su razgovori s predstavnicima Službe za kontrolu mjera izravne potpore.
human resources
ljudske potencijale
We examined organisation structure of the Service for Control of Direct Support Measures and number of hired staff in comparison to the planned employment positions.
Pregledali smo organizacijsku strukturu Službe za kontrolu mjera izravne potpore, te broj zaposlenih u odnosu na sistematizirana radna mjesta.
We held discussions with representatives of the Service for Control of Direct Support Measures regarding human resources available for performance of on-the-spot controls, either as classical on-the-spot controls or remote sensing inspections.
Obavili smo razgovore s predstavnicima Službe za kontrolu mjera izravne potpore vezano za ljudske potencijale koji su bili na raspolaganju za provođenje kontrole na terenu, bilo klasične kontrole na terenu, bilo kontrole daljinskim istraživanjem.
We examined reports on performance of training of selected employees of the Service.
Pregledali smo izvješća o provedenoj izobrazbi za odabrane zaposlenike Službe.
training and competencies of controllers
izobrazbu i osposobljenost kontrolora
We held discussions with representatives of the Service for Control of Direct Support Measures.
Obavili smo razgovore s predstavnicima Službe za kontrolu mjera izravne potpore vezano za izobrazbu i osposobljenost kontrolora.
We examined training plans, presentations and attendance lists pertaining to trainings, related to performance of classical on-the-spot controls and remote sensing inspections, organised in 2013.
Pregledali smo plan edukacija, prezentacije te potpisne liste s edukacija koje su u 2013. bile organizirane vezano za provođenje klasične kontrole na terenu i kontrola daljinskim istraživanjem.
We performed an on-the-spot control through monitoring of CAA controllers performing area size measurement and livestock counting tasks in the fields, and that afforded us an insight into performance of the CAA controllers in respect of the procedures employed by the Paying Agency for performance of on-the-spot controls.
Proveli smo kontrolu na terenu praćenjem kontrolora HPA koji obavljaju zadatak izmjere površina i brojanja stoke na terenu te se stekao uvid u postupanja kontrolora HPA prema procedurama Agencije za plaćanja za provedbu kontrole na terenu.
We examined information on education and working experience of the controllers who were monitored by us during on-the-spot controls.
Pregledali smo podatke o obrazovanju i radnom iskustvu kontrolora koje smo pratili u kontrolama na terenu.
methodology and equipment
metodologiju i opremu
We held discussions with representatives of the Service for Control of Direct Support Measures regarding methodology and equipment available for performance of classical on-the-spot controls or remote sensing inspections throughout 2013.
Obavili smo razgovore s predstavnicima Službe za kontrolu mjera izravne potpore vezano za metodologiju i opremu koja je tijekom 2013. godine bila na raspolaganju za obavljanje klasične kontrole na terenu i kontrola daljinskim istraživanjem.
We examined a JRC certificate on tolerance values observed in measurements of area sizes using field data recorders, i.e. Topcon GMS-2 type GPS devices.
Pregledali smo potvrdu JRC-a o vrijednosti tolerancije prilikom mjerenja površina upotrebom terenskog registratora podataka , tj. GPS uređaja marke Topcon GMS-2.
We monitored 10 CAA controllers during performance of classical on-the-spot controls and we gained an insight into application of methodology and equipment by the controllers.
Pratili smo 10 kontrolora HPA tijekom provođenja klasične kontrole na terenu te stekli uvid u primjenu metodologije i opreme od strane kontrolora.
agreements with delegated bodies
sporazume s delegiranim tijelima
We examined agreements concluded with bodies performing classical on-the-spot controls and remote sensing inspections - the Agreement on business collaboration in the field of implementation of classical on-the-spot controls as regards eligibility of direct support and IACS measures of rural development (Class: 303-01/12-01/0046; Reg. no.: 343-0100/01-11-001, 07.12.2013) and the Contract on procurement of services regarding on-the-spot controls of direct support measures and IACS rural development measures in 2013 using a remote sensing inspection method, concluded with the company of Geodetski Zavod Celje d.o.o. of 01.07.2013.
Pregledali smo sporazume s tijelima koja su obavljala klasičnu kontrolu na terenu i kontrolu daljinskim istraživanjem - Sporazum o poslovnoj suradnji na području provedbe klasičnih kontrola na terenu prihvatljivosti izravnih potpora i IAKS mjera ruralnog razvoja (Klasa: 303-01/12-01/0046; Urbroj: 343-0100/01-11-001, 07.12.2013.) i Ugovor za nabavu usluga provedbe kontrole na terenu mjera izravne potpore i IAKS mjera ruralnog razvoja u 2013. godini metodom daljinskog istraživanja, sklopljen s Geodetskim Zavodom Celje d.o.o., 01.07.2013.
We held discussions with representatives of the Service for Control of Direct Support Measures regarding monitoring of implementation of the Agreement and the Contract in 2013.
Obavili smo razgovor s predstavnicima Službe za kontrolu mjera izravne potpore vezano za praćenje provedbe Sporazuma i Ugovora tijekom 2013. godine.
the monitoring and supervision systems put in place by the Paying Agency
sustave praćenja i nadzora koje primjenjuje agencija za plaćanja
We held a discussion with representatives of the Paying Agency, the Sector for Control of Direct Support regarding monitoring of implementation of on-the-spot controls.
Obavili smo razgovor s predstavnicima Agencije za plaćanja, Sektora za kontrolu izravnih potpora vezano za praćenje provedbe kontrole na terenu.
We examined minutes of meetings of the Paying Agency with representatives of the CAA and Geodetski Zavod Celje d.o.o.
Pregledali smo zapisnike sa sastanaka Agencije za plaćanja s predstavnicima HPA i Geodetskim Zavodom Celje d.o.o.
We examined 34 reports on performance of four-eye checks, 6 reports on performance of administrative supervision and 6 reports on performance of supervision through re-performed controls.
Pregledali smo 34 izvješća o obavljenoj kontroli 4 oka, 6 izvješća o obavljenoj administrativnoj superviziji i 6 izvješća o obavljenoj superviziji ponovljenom kontrolom.
Details on the examined cases are specified in a table contained in the Annex 5.
Detalji o pregledanim predmetima navedeni su u tablici u prilogu 5.
the adequacy of inspection reports
primjerenost izvješća o inspekciji
We examined adequacy of inspection reports using a sample comprising 10 beneficiaries (20 reports) pertaining to on-the-spot controls where we monitored the CAA controllers.
Pregledali smo primjerenost izvješća o provedenim kontrolama na uzorku od 10 korisnika (20 izvješća) za kontrole na terenu kod kojih smo pratili kontrolore HPA.
application of reductions and exclusions
primjenu smanjenja i ukidanja plaćanja
Implementation of reductions and exclusions of payments is not within the domain of the Sector for Control of Direct Support, rather in that of the Sector for Direct Support.
Primjena smanjenja i ukidanja (isključenja) plaćanja nije u opsegu rada Sektora za kontrolu izravnih potpora, već Sektora za izravnu potporu.
Therefore we examined the procedure employed by the Sector for Direct Support, and we held a discussion with representatives of the Paying Agency, the Sector for Direct Support regarding application of results of on-the-spot controls in calculation of support.
Pregledali smo stoga proceduru Sektora za izravnu potporu, a obavljen je i razgovor s predstavnicima Agencije za plaćanja, Sektora za izravnu potporu vezano za primjenu rezultata iz kontrole na terenu u izračunu potpore.
In the course of the audit, we inspected the application and have observed that the system is ready for use.
Tijekom revizije imali smo uvid u aplikaciju te uočili da je sustav spreman za primjenu.
As regards the standard of “Control activities: Authorisation of payments - On-the-spot controls” in non IACS population, we examined the following:
U vezi standarda „Kontrolne aktivnosti: Odobravanje plaćanja - kontrole na terenu“ za populaciju izvan IAKS-a pregledali smo sljedeće:
We held discussions with representatives of the Service for Control of Market Support Measures and examined the procedures related to planning.
Obavili smo razgovor s predstavnicima Službe za kontrolu mjera tržišne potpore i pregledane su procedure vezane za planiranje.
The Paying Agency plans to perform selection and start implementing on-the-spot controls in the milk quota scheme in January 2014 for the quota year 2013/2014.
Agencija za plaćanja planira odabir i početak provedbe kontrola na terenu u shemi mliječnih kvota u siječnju 2014. godine za kvotnu godinu 2013./2014.
In the period from 1 July till 15 October 2013, the CAA performed on-the-spot controls, but those pertain to the quota year of 2012/2013 and the plan for those controls was developed in September 2012.
U razdoblju od 1. srpnja do 15. listopada 2013. provedene su kontrole na terenu od strane HPA, ali za kvotnu godinu 2012./2013., no plan za te kontrole izrađen je u rujnu 2012. godine.
For the purposes of control of sugar quotas, a control plan was developed in September 2013 for the quota year of 2013/2014 starting on 1 October 2013.
Za kontrolu šećernih kvota pripremljen je plan kontrola u rujnu 2013. godine za kvotnu godinu 2013./2014., a koja počinje 1. listopada 2013.
No plan for controls of the School Fruit Scheme has been developed yet. It shall be prepared in February 2014 after the Sector for Market Support supplies information on submitted requests for payments.
Za shemu školskog voća još nije pripremljen plan kontrola te će se pripremiti u veljači 2014., po zaprimanju podataka iz Sektora za tržišnu potporu o dostavljenim zahtjevima za isplatu.
We examined manuals of the Sector for Control of Market Support and discussed them with representatives of the Service for Control of Market Support Measures.
Pregledali smo priručnike Sektora za kontrolu tržišne potpore te o njima razgovarali s predstavnicima Službe za kontrolu mjera tržišne potpore.
We examined organisation structure of the Service for Control of Market Support Measures and number of hired staff in comparison to the planned employment positions.
Pregledali smo organizacijsku strukturu Službe za kontrolu mjera tržišne potpore, te broj zaposlenih u odnosu na sistematizirana radna mjesta.
We held a discussion with representatives of the Service for Control of Market Support Measures related to human resources.
Obavljen je razgovor s predstavnicima Službe za kontrolu mjera tržišne potpore vezano za ljudske potencijale.
We held a discussion with representatives of the Service for Control of Market Support Measures related to training and competencies of controllers.
Obavili smo razgovor s predstavnicima Službe za kontrolu mjera tržišne potpore vezano za izobrazbu i osposobljenost kontrolora.
We held a discussion with representatives of the Service for Control of Market Support Measures.
Obavili smo razgovor s predstavnicima Službe za kontrolu mjera tržišne potpore.
We examined the following agreements - Agreement on collaboration in the field of operative implementation of market pricing policy measures (Class: 303-01/13-01/0018; Reg. no.: 343-0100/01-13-001, 08.05.2013), Agreement on business collaboration in the field of implementation of the public intervention system in the beef sector in the Republic of Croatia (Class: 303-01/13-01/0017; Reg. no.: 343-0100/01-13-001, 15.05.2013); Agreement on collaboration (Class: 303-01/13-01/0020; Reg. no.: 343-0100/01-13-001, 31.05.2013) and Appendix to the Agreement on collaboration (Class: 303-01/13-01/0020; Reg. no.: 343-0100/01-13-003, 31.05.2013).
Pregledali smo sljedeće sporazume - Sporazum o suradnji za područje operativne provedbe mjera tržišno-cjenovne politike (Klasa: 303-01/13-01/0018; Urbroj: 343-0100/01-13-001, 08.05.2013.), Sporazum o poslovnoj suradnji na području provedbe sustava javnih intervencija u sektoru goveđeg mesa u Republici Hrvatskoj (Klasa: 303-01/13-01/0017; Urbroj: 343-0100/01-13-001, 15.05.2013.); Sporazum o suradnji (Klasa: 303-01/13-01/0020; Urbroj: 343-0100/01-13-001, 31.05.2013.) i Dodatak Sporazuma o suradnji (Klasa: 303-01/13-01/0020; Urbroj: 343-0100/01-13-003, 31.05.2013.).
We held a discussion with representatives of the Service for Control of Market Support Measures related to monitoring of performance of on-the-spot controls and the examined procedures.
Obavili smo razgovor s predstavnicima Službe za kontrolu mjera tržišne potpore vezano za praćenje provedbe kontrole na terenu i pregledane procedure.
We examined manuals of the Sector for Control of Market Support and discussed them with representatives of the Service for Control of Market Support Measures.
Pregledali smo priručnike Sektora za kontrolu tržišne potpore te o istima razgovarali s predstavnicima Službe za kontrolu mjera tržišne potpore.
We examined the procedures and held discussions with representatives of the Sector for Market Support who implement reductions and exclusions of payments based on results of on-the-spot controls.
Pregledali smo procedure i obavili razgovore s predstavnicima Sektora za tržišnu potporu koji primjenjuju smanjenja i ukidanja plaćanja temeljem rezultata kontrole na terenu.
Within the measure of “System of production restrictions (quotas) in the milk sector”, no reductions/exclusions of payments were implemented because no on-the-spot controls were performed in the quota year of 2013/2014.
U mjeri „Sustav ograničavanja proizvodnje (kvote) u sektoru mlijeka“ nisu provođena smanjenja/ukidanja plaćanja jer nisu provedene kontrole na terenu za kvotnu godinu 2013./2014.
No activities were implemented within the measure of “System of production restrictions (quotas) in the sugar sector” either because the quota year only began on 1 October 2013.
Postupanja nije bilo ni u mjeri „Sustava ograničavanja proizvodnje (kvote) u sektoru šećera“ jer je kvotna godina tek započela 1. listopada 2013.
Likewise, on-the-spot controls were not performed within the measure of “Support to providing students and pupils attending education institutions with fruit and vegetables as well as processed fruit and vegetables” and they are planned to be performed in 2014.
U mjeri „Potpora opskrbi polaznika odgojno-obrazovnih ustanova voćem i povrćem te prerađevinama voća i povrća“ kontrole na terenu također nisu provođene te se planiraju u 2014. godini.
There were no recorded export fees within the measure of “Trade mechanisms (customs quota, import/export licences and export fees system) and it was not possible to use Customs Administration data to calculate the fees.
U mjeri „Trgovinski mehanizmi (sustav carinskih kvota, uvozno/izvoznih dozvola i izvoznih naknada)“ nije bilo evidentiranih izvoznih naknada niti su se podaci Carinske uprave mogli koristiti za izračun naknada.
IACS - ON-THE-SPOT CONTROLS
IAKS- KONTROLE NA TERENU
Monitoring and supervision systems put in place by the Paying Agency
Sustavi praćenja i nadzora koje primjenjuje agencija za plaćanja
No. of inspections
Br. inspekcijskih pregleda
% of total number of inspections
% ukupnog broja inspekcijskih pregleda
Explain how the sample was selected
Objašnjenje metode biranja uzorka
PA's Assessment
Ocjena agencije za plaćanja
a) How many inspections were re-performed/accompanied by the Paying Agency in the field (number and % of total)?
a) Koliko je inspekcijskih pregleda na terenu ponovljeno od strane agencije za plaćanja/obavljeno u nazočnosti agencije za plaćanja (broj i postotak od ukupnog broja)?
The Paying Agency re-performs controls or monitors controllers during performance of on-the-spot controls in cases where, for instance, administrative supervision determined shortcomings, or in cases of reports where four-eye checks indicated a need for a re-performed control.
Agencija za plaćanja obavlja ponovljenu kontrolu ili prati kontrolore prilikom obavljanja kontrole na terenu u slučajevima kada su primjerice administrativnom supervizijom utvrđeni nedostaci ili za izvješća u kojima je nakon kontrole 4 oka bilo potrebno ponoviti kontrolu.
b) How many field inspection reports were assessed by the Paying Agency?
b) Koliko je izvješća o inspekcijskim pregledima na terenu ocijenila agencija za plaćanja?
The Paying Agency performs four-eye checks of all performed classical field inspections.
Agencija za plaćanja provodi kontrolu 4 oka na svim izvješćima o obavljenim klasičnim kontrolama na terenu.
In 2013, the Paying Agency performed examination of all reports on performed classical on-the-spot controls in IACS population.
U populaciji IAKS Agencija za plaćanja je tijekom 2013. godine obavila pregled svih izvješća o obavljenoj klasičnoj kontroli na terenu.