natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where the Chair or his/her deputy, any other member or that member's deputy, the officials and staff members making up the Panel's secretariat, and any other person who participates in the Panel's meetings or is aware of the documents relating to a case finds himself/herself in a situation that might give rise to a risk of conflict of interest, he/she shall immediately inform the other members and the secretariat.
Ako se predsjedatelj ili njegov zamjenik, bilo koji drugi član ili njegov zamjenik, dužnosnici i osoblje u tajništvu povjerenstva te bilo koja druga osoba koja prisustvuje sjednicama povjerenstva ili je upoznata s dokumentima koji se odnose na neki predmet nađu u situaciji koja bi mogla dovesti do sukoba interesa, o tome odmah obavješćuju ostale članove i tajništvo.
The same applies where they find themselves in a situation that might objectively be perceived as a conflict of interest.
Isto vrijedi i ako se nađu u situaciji koja bi se objektivno mogla smatrati sukobom interesa.
None of the persons referred to in paragraph 1 shall participate in the deliberations or in the adoption of the recommendation.
Ni jedna osoba iz stavka 1. ne sudjeluje u raspravama ili u donošenju preporuka.
A note recording the way in which the risk of a conflict of interests has been dealt with shall be included in the file.
U spis se unosi bilješka o primijenjenom postupku rješavanja rizika od postojanja sukoba interesa.
Cooperation between the Panel and OLAF
Suradnja povjerenstva i OLAF-a
OLAF shall cooperate closely with the Panel in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council, with due regard for the respect of procedural and fundamental rights and for the protection of whistle-blowers.
OLAF blisko surađuje s povjerenstvom u skladu s odredbama Uredbe (EU, Euratom) br. 883/2013 Europskog parlamenta i Vijeća, uz poštovanje postupovnih i temeljnih prava i zaštite zviždača.
Where the request of the referring authority is based on information transmitted by OLAF, the Panel shall consult OLAF before sending notification to the economic operator in order not to breach the confidentiality of the judicial proceedings and investigations conducted or coordinated by OLAF, including the protection of whistle-blowers, and of national investigations or judicial proceedings, where known.
Ako se zahtjev tijela koje upućuje predmet temelji na informacijama koje je dostavio OLAF, povjerenstvo se prije slanja obavijesti gospodarskom subjektu savjetuje s OLAF-om kako se ne bi ugrozila povjerljivost pravnih postupaka i istraga koje provodi ili koordinira OLAF, uključujući zaštitu zviždača, te nacionalnih istraga ili sudskih postupaka, ako su poznati.
Disclosure to economic operators or their agents of information stemming from, or relating to, investigations conducted or coordinated by OLAF shall require OLAF's agreement.
Za priopćavanje informacija koje proizlaze iz istraga ili su povezane s istragama koje provodi ili koordinira OLAF gospodarskim subjektima ili njihovom osoblju potrebna je suglasnost OLAF-a.
Referral of cases to the Panel
Upućivanje predmeta povjerenstvu
A request for a recommendation shall be referred to the Panel by any authorising officer of the Commission, of another institution, of a European office set up by the Commission, of an executive agency, or of another European office, body or agency.
Zahtjev za preporuku povjerenstvu upućuje bilo koji delegirani dužnosnik za ovjeravanje Komisije, druge institucije, europskog ureda koji je osnovala Komisija, izvršne agencije ili drugog europskog ureda, tijela ili agencije.
Where the referral is made by an authority that does not come under the Commission, the necessary contacts shall be established immediately by the permanent secretariat in order to make sure that both sides ensure the confidentiality of the exchanges on the case in question.
Ako zahtjev podnosi tijelo koje ne djeluje u okviru Komisije, stalno tajništvo odmah uspostavlja potrebne kontakte kako bi se na obje strane osigurala povjerljivost komunikacije o dotičnom predmetu.
The request shall be emailed in confidential form to the secretariat at the following email address: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
Zahtjev se tajništvu dostavlja povjerljivom elektroničkom poštom na sljedeću adresu: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
Where the referring authority becomes aware of the information referred to in Articles 136 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, it shall inform the Panel thereof as soon as possible after this information has been brought to its knowledge, except in duly justified cases.
Ako tijelo koje upućuje predmet dođe u posjed informacija iz članka 136. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046, dostavlja ih povjerenstvu u najkraćem mogućem roku od trenutka u kojemu mu je informacija priopćena, osim u propisno opravdanim slučajevima.
The request for a recommendation shall contain the information required in Article 142(3) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Zahtjev za preporuku sadržava sve informacije propisane člankom 142. stavkom 3. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046.
It shall also contain the other relevant information referred to in Article 136 of the aforementioned Regulation, including, where applicable, OLAF reports.
Sadržava i druge relevantne informacije iz članka 136. te uredbe, uključujući prema potrebi izvješća OLAF-a.
It shall include a duly completed information sheet.
Sadržava propisno ispunjen obrazac s informacijama.
Convening the Panel
Sazivanje sjednice povjerenstva
A meeting of the Panel shall be convened by the Chair for the purpose of:
Povjerenstvo se sastaje na poziv predsjedatelja radi:
establishing the preliminary classification in law, pursuant to Article 136(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 with a view to notifying the economic operator concerned thereof;
utvrđivanja preliminarne pravne ocjene u skladu s člankom 136. stavkom 2. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 za potrebe njezina priopćavanja dotičnom gospodarskom subjektu;
adopting a recommendation as referred to in Article 143(6) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
donošenja preporuke iz članka 143. stavka 6. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046;
dealing with any questions relating to the Panel's functioning.
rješavanja pitanja koja se odnose na rad povjerenstva.
On the initiative of the Chair or at the request of another member of the Panel, the facts and the preliminary classification in law may be established, and the recommendation may be adopted, by written procedure.
Na inicijativu predsjedatelja ili na zahtjev nekog drugog člana povjerenstva činjenice i preliminarna pravna ocjena mogu se utvrditi, a preporuka donijeti, pisanim postupkom.
Any member of the Panel may object to the use of the written procedure.
Svaki član povjerenstva može se suprotstaviti primjeni pisanog postupka.
Observers shall be associated with this procedure.
Promatrači sudjeluju u tom postupku.
The economic operator's right to be heard
Pravo gospodarskog subjekta na saslušanje
Except where there are compelling legitimate grounds to preserve the confidentiality of the investigation or of national judicial proceedings, the economic operator shall have the right to submit observations pursuant to Article 143(5) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Osim ako postoje uvjerljivi legitimni razlozi za očuvanje povjerljivosti istrage ili nacionalnog sudskog postupka, gospodarski subjekt ima pravo dostaviti opažanja u skladu s člankom 143. stavkom 5. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046.
A letter disclosing the facts and their preliminary classification in law, in which the Panel shall have regard only to documents which the economic operator has been able to examine, shall be sent to the economic operator subject to the provisions of Article 143(5) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Obavijest o činjenicama i njihovoj preliminarnoj pravnoj ocjeni u kojoj povjerenstvo uzima u obzir samo dokumente koji su gospodarskom subjektu bili na raspolaganju dostavljaju se gospodarskom subjektu u skladu s odredbama članka 143. stavka 5. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046.
In principal, this letter shall be sent by email.
Ta se komunikacija u načelu odvija elektroničkom poštom.
The economic operator shall submit observations to the secretariat in writing by email to the following address: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu or to the email address given in the letter indicating the facts, together with any annexes, as an ordinary electronic file produced using word-processing software.
Gospodarski subjekt svoja opažanja podnosi tajništvu u pisanom obliku i elektroničkim putem na sljedeću adresu: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu ili na adresu e-pošte koja mu je priopćena u obavijesti, zajedno s eventualnim prilozima, u obliku standardnog elektroničkog dokumenta izrađenog s pomoću softvera za obradu teksta.
The written observations shall be no more than ten pages in length excluding annexes, except in duly justified cases involving complex legal or factual issues.
Pisana opažanja ne smiju biti duža od deset stranica, ne uključujući priloge, osim u propisno opravdanim slučajevima s obzirom na pravnu ili činjeničnu složenost.
As a general rule, the economic operator shall be granted a period of three weeks to submit observations.
U pravilu se gospodarskom subjektu daje rok od tri tjedna za dostavljanje opažanja.
This period shall start on the day following the letter disclosing the facts and their preliminary classification in law.
Taj rok počinje teći dan nakon slanja obavijesti o činjenicama i njihovoj preliminarnoj pravnoj ocjeni.
Where the economic operator has agreed contractually to communicate with the authorising officer responsible electronically, the letter notifying the operator of the facts shall be sent electronically.
Ako je gospodarski subjekt ugovorom pristao na taj način komunicirati s odgovornim dužnosnikom za ovjeravanje, obavijest o činjenicama šalje mu se elektroničkim putem.
By way of an exception, following a reasoned request by the economic operator, a deadline may be extended, by no more than half the period initially granted.
Iznimno, na obrazloženi zahtjev gospodarskog subjekta, rok se može produljiti na razdoblje koje ne može biti duže od polovine prvotno određenog roka.
On the expiry of the deadline set, if there has been no duly reasoned request for an extension, or on the expiry of the extended deadline, the adversarial procedure shall be terminated.
Nakon isteka tog roka i ako se ne zaprimi propisno obrazložen zahtjev za njegovo produljenje ili nakon isteka produljenog roka kontradiktorni postupak se zatvara.
Where the Chair finds that the economic operator has not submitted observations by the prescribed deadline, the procedure shall continue and the Chair shall convene the Panel in order to adopt the recommendation.
Ako predsjedatelj ustvrdi da gospodarski subjekt nije dostavio opažanja u roku koji mu je bio određen, postupak se nastavlja i predsjedatelj saziva povjerenstvo radi donošenja preporuka.
Adoption of letters and recommendations
Donošenje obavijesti i preporuka
The Chair and the other members shall endeavour to reach a consensus on the content of the letter notifying the economic operator concerned of the alleged facts and their preliminary classification in law and, subsequently, on the recommendation.
Predsjedatelj i drugi članovi nastoje postići konsenzus o sadržaju dopisa kojim se dotični gospodarski subjekt obavještava o činjenicama i njihovoj preliminarnoj pravnoj ocjeni te konsenzus o preporuci.
In the absence of a consensus, the matter shall be put to a majority vote in which:
Ako se ne postigne konsenzus, odlučuje se većinskim glasovanjem, pri čemu:
the member representing the referring authority has one vote.
član koji predstavlja tijelo koje upućuje predmet ima jedan glas.
The Panel shall notify its recommendation to the referring authority and the observers.
Povjerenstvo dostavlja svoju preporuku tijelu koje upućuje predmet i promatračima.
Time limits for the settlement of a case
Rokovi za rješavanje predmeta
Once the secretariat has verified the referral and examined the case as provided for in the applicable provisions of Article 7, it shall send it to the Chair and the members of the Panel.
Nakon što tajništvo provjeri zahtjev za pokretanje postupka i ispita predmet u skladu s odgovarajućim odredbama članka 7., prosljeđuje ga predsjedatelju i članovima povjerenstva.
The Chair shall verify the preparation of the file, after requesting additional measures of verification or examination, where applicable.
Predsjedatelj utvrđuje pokretanje postupka, nakon što prema potrebi zatraži dodatne mjere provjere ili ispitivanja.
The duration of the procedure, which shall start when the Chair verifies the preparation of the file and terminate when an opinion and, if applicable, a recommendation is notified to the referring authority, shall, in principle, be no more than three months.
Postupak, koji započinje utvrđenjem predsjedatelja o pokretanju postupka i završava slanjem mišljenja tijelu koje upućuje predmet te prema potrebi preporukom, u načelu ne traje dulje od tri mjeseca.
This period may be extended by the Chair in order, inter alia, to ensure that the right to be heard is respected.
Predsjedatelj može produljiti to razdoblje, posebno kako bi se osiguralo poštovanje prava na saslušanje.
Confidentiality of the proceedings and deliberations
Povjerljivost rada i rasprava povjerenstva
Without prejudice to the application of Article 8(1) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 and Article 22a of the Staff Regulations, the members of the Panel and of its secretariat, as well as any persons who, in any capacity, have participated in the proceedings or meetings of the Panel or have been involved in preparing the documents, opinions or positions issued by it, shall comply with the strictest confidentiality in this respect, in accordance with their possible administrative or contractual liability or liability under the Staff Regulations.
Ne dovodeći u pitanje primjenu članka 8. stavka 1. Uredbe (EU, Euratom) br. 883/2013 i članka 22.a Pravilnika o osoblju, članovi povjerenstva i njegova tajništva, kao i sve osobe koje su po bilo kojoj osnovi sudjelovale u radu ili na sjednicama povjerenstva ili su bile uključene u izradu dokumenata, mišljenja ili stajališta koje ono izdaje poštuju, u tom pogledu, strogu povjerljivost u skladu sa svojom eventualnom administrativnom ili ugovornom odgovornošću ili odgovornošću u skladu s Pravilnikom o osoblju.
The same applies to the Chair and his/her deputy.
Isto vrijedi i za predsjedatelja i njegova zamjenika.
Handling of requests for access to documents and protection of personal data
Postupanje sa zahtjevima za pristup dokumentima i zaštita osobnih podataka
Regulation (EC) No 1049/2001 and Regulation (EC) No 45/2001 shall apply to the proceedings of the Panel.
Na rad povjerenstva primjenjuju se Uredba (EZ) br. 1049/2001 i Uredba (EZ) br. 45/2001.
SPECIFIC PROVISIONS ON THE EXERCISE OF THE CONSULTATIVE POWERS REFERRED TO IN ARTICLE 93 OF THE FINANCIAL REGULATION
POSEBNE ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA IZVRŠAVANJE SAVJETODAVNE NADLEŽNOSTI IZ ČLANKA 93. FINANCIJSKE UREDBE
The provisions of Articles 1 to 4, 8, 12, 13, 17 and 18 in Chapter I of these Rules of Procedure shall apply to the Panel's exercise of the consultative powers conferred on it by Article 93 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Odredbe članaka od 1. do 4., 8., 12., 13., 17. i 18. iz poglavlja I. ove Uredbe primjenjuju se na izvršavanje savjetodavne nadležnosti povjerenstva, koja mu je dodijeljena člankom 93. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046.
The provisions of the other articles in Chapter I of these Rules of Procedure shall also apply to the Panel's exercise of the powers referred to in paragraph 1, unless specifically provided for in this Chapter.
Na izvršavanje nadležnosti povjerenstva iz stavka 1. primjenjuju se i odredbe drugih članaka iz poglavlja I. ove Uredbe, osim ako je izričito drukčije određeno u ovom poglavlju.
Additional members of the Panel and their deputies
Dodatni članovi povjerenstva i njihovi zamjenici
When issuing the opinion referred to in Article 93(1) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, the Panel shall be composed of the members referred to in Article 143(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 and the following three additional members:
Pri izdavanju mišljenja iz članka 93. stavka 1. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 povjerenstvo čine članovi iz članka 143. stavka 2. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 i tri sljedeća dodatna člana:
a representative of the appointing authority in charge of disciplinary matters of the institution or body concerned;
predstavnik tijela za imenovanje zadužen za stegovne mjere dotične institucije ili tijela;
a member designated by the staff committee of the institution or body concerned;
član kojeg imenuje odbor osoblja dotične institucije ili tijela;
a member of the legal service of the institution, European office set up by the Commission, executive agency or other European office, body or agency of the staff member concerned.
član pravne službe institucije, europskog ureda koji je osnovala Komisija, izvršne agencije ili drugog europskog ureda, tijela ili agencije dotičnog člana osoblja.
Each of these three members shall have a deputy designated, as appropriate, by:
Svaki od ta tri člana ima zamjenika kojeg, prema potrebi, imenuje:
the appointing authority concerned;
dotično tijelo za imenovanje;
the staff committee concerned;
dotični odbor osoblja;
the legal service concerned.
dotična pravna služba.
The Commission's Legal Service shall designate an observer when the staff member concerned does not belong to the Commission.
Pravna služba Komisije imenuje promatrača ako dotični član osoblja nije iz Komisije.
The authorising officer responsible or, where appropriate, the Head of a Union Delegation acting as authorising officer by subdelegation, or their representatives, shall have observer status.
Odgovorni dužnosnik za ovjeravanje ili, ovisno o slučaju, voditelj delegacije Unije koji djeluje kao dužnosnik za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja, ili njihovi predstavnici, imaju status promatrača.
OLAF shall designate an observer when the information relating to the alleged breach of a provision of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 or of any other provision relating to financial management or control of transactions results from information transmitted by OLAF.
OLAF imenuje promatrača ako se informacija o navodnom kršenju neke od odredbi Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 ili bilo koje druge odredbe o financijskom upravljanju ili kontroli transakcija temelji na informacijama koje je on proslijedio.
The disciplinary office of the institution or body concerned shall designate an observer in cases where a case is referred to the Panel by the appointing authority.
Ured za stegovne postupke dotične institucije ili tijela imenuje promatrača u slučajevima u kojima predmet povjerenstvu upućuje tijelo za imenovanje.
In other cases, it may be invited by the Chair to designate an observer.
U drugim slučajevima, predsjedatelj ga može pozvati da imenuje promatrača.
After consulting the members, the Chair may invite other observers.
Nakon savjetovanja s članovima predsjedatelj može pozvati druge promatrače.
Permanent secretariat of the Panel
Stalno tajništvo povjerenstva
The provisions of Article 7, except for those in paragraph 2(k) thereof, shall apply.
Primjenjuju se odredbe članka 7., osim onih navedenih u njegovu stavku 2. točki (k).
In particular, the secretariat shall:
Tajništvo posebno:
where the Panel is directly informed of a case by a staff member, ensure that the file is sent to the appointing authority and shall notify this to the staff member who transmitted the information, as specified in Article 23(2);
ako član osoblja izravno obavijesti povjerenstvo o nekom predmetu, osigurava da se predmet proslijedi tijelu za imenovanje i o tome obavješćuje člana osoblja koji je proslijedio informaciju, kako je navedeno u članku 23. stavku 2.;
where a case is referred to the Panel, verify the capacity of the referring authority and of its designated representatives;
ako je povjerenstvu upućen određeni predmet, provjerava nadležnost tijela koje upućuje predmet i status njegovih imenovanih predstavnika;
identify, in agreement with the Chair, the three additional members of the Panel and the observers and verify their capacity;
u suglasnosti s predsjedateljem određuje tri dodatna člana povjerenstva i promatrače te provjerava njihov status;
verify that the files are complete and contain all the necessary documents and information, in particular the information sheet, a description of the facts and the alleged irregularity, and the supporting documents, including the investigation reports;
provjerava je li spis potpun i sadržava li sve potrebne dokumente i informacije, posebno obrazac s informacijama, opis činjenica i navodne nepravilnosti te popratne dokumente, uključujući izvješća o istragama;
verify that the staff member concerned has been properly heard by the appointing authority or the authorising officer responsible, as appropriate;
provjerava je li tijelo za imenovanje ili odgovorni dužnosnik za ovjeravanje, ovisno o slučaju, propisno saslušao dotičnog člana osoblja;
draw up the draft opinions to be submitted for examination by the Panel for a decision and send them to the Chair, to the other members and to the observers who have been called upon to participate in settling a case;
sastavlja nacrt prijedloga mišljenja koje će povjerenstvo razmotriti radi donošenja odluke i prosljeđuje ga predsjedatelju, drugim članovima i promatračima koji će sudjelovati u rješavanju određenog predmeta;
send the recommendations referred to in Article 93(3) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 to the authorising officer responsible and the internal audit service responsible;
prosljeđuje preporuke iz članka 93. stavka 3. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 odgovornom dužnosniku za ovjeravanje i nadležnoj službi unutarnje revizije;
where the Panel considers that the case is a matter for OLAF, transmit the file to the appointing authority without delay and inform OLAF.
ako povjerenstvo smatra da je predmet u nadležnosti OLAF-a, prosljeđuje ga tijelu za imenovanje i o tome obavješćuje OLAF.
In accordance with Article 93(1) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, the panel shall be convened at the request of any appointing authority responsible for disciplinary matters or of an authorising officer responsible, including a head of a Union delegation or his/her deputy acting as the authorising officer by subdelegation, hereinafter ‘referring authorities’.
U skladu s člankom 93. stavkom 1. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 sjednica povjerenstva saziva se na zahtjev bilo kojeg tijela za imenovanje odgovornog za stegovne mjere ili odgovornog dužnosnika za ovjeravanje, uključujući voditelja delegacije Unije ili njegova zamjenika koji djeluje kao dužnosnik za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja (dalje u tekstu: „tijela koja upućuju predmet”).
Where the Panel is directly informed by a staff member, it shall send the file to the competent appointing authority or, as appropriate, to the authority empowered to conclude contracts and inform that staff member.
Ako član osoblja izravno obavijesti povjerenstvo, ono dostavlja predmet relevantnom tijelu za imenovanje ili, ovisno o slučaju, tijelu ovlaštenom za sklapanje ugovora o radu i o tome obavješćuje tog člana osoblja.
If the competent appointing authority decides to refer the case to the Panel, it shall inform the staff member.
Ako relevantno tijelo za imenovanje odluči uputiti predmet povjerenstvu, ono o tome obavješćuje člana osoblja.
If it decides not to refer the case to the Panel, it shall inform the Panel and the staff member.
Ako tijelo za imenovanje odluči da neće uputiti predmet povjerenstvu, ono o tome obavješćuje povjerenstvo i člana osoblja.