natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Takes note of the fact that the latest estimate of the shortfall (negative contingency) until the finalisation of the construction phase, calculated by the Joint Undertaking in November 2014, was EUR 428000000 (2008 values); acknowledges that the Joint Undertaking is currently working on a more accurate and updated estimate through cost-containment measures and that cost control will continue to be a priority at global project management level under the leadership of the new Director-General of the ITER Organisation; points out that during the meeting of the Committee on Budgetary Control held on 22 February 2016 the Commission publically stated that it ‘rejected’ the proposal of the action plan made by the new Director-General of the ITER Organisation; notes, furthermore, that the Joint Undertaking has implemented a central system to manage costing data in order to maintain close control of the evolution of the budget and to monitor cost deviations on a regular basis [4];
prima na znanje činjenicu da prema posljednjoj procjeni Zajedničkog poduzeća na temelju izračuna iz studenoga 2014. nedostatak („nepovoljni nepredviđeni izdatci”) do završetka faze izgradnje iznosi 428000000 EUR (u vrijednosti iz 2008. godine); potvrđuje da Zajedničko poduzeće trenutačno radi na preciznijoj i ažuriranoj procjeni uz pomoć mjera ograničavanja troškova te da će nadzor nad troškovima i dalje biti prioritet na globalnoj razini upravljanja projektima pod vodstvom novoga glavnog direktora Organizacije za ITER; ističe da je na sastanku Odbora za proračunski nadzor od 22. veljače 2016. Komisija javno izjavila da „odbacuje” prijedlog akcijskog plana koji je predstavio glavni direktor Organizacije za ITER; osim toga, primjećuje da je Zajedničko poduzeće uvelo središnji sustav za upravljanje podacima za izračun troškova kako bi nastavilo pomno nadzirati razvoj proračuna i redovito pratiti odstupanja troškova [4];
Urges the new Director-General of the ITER Organisation to present publically the new ITER action plan; expects the new ITER action plan to avoid clearly any further delay or additional costs to the ITER Project;
apelira na novog glavnog direktora Organizacije za ITER da javno predstavi novi akcijski plan za ITER; očekuje da će se novim akcijskim planom za ITER jasno izbjeći mogući zastoji i dodatni troškovi za projekt ITER;
Calls on the Joint Undertaking to participate actively in the new ITER action plan, which should include the schedule and scope of the project; expects the new ITER action plan to additionally include measures to tackle all observations acknowledged by the Court;
poziva Zajedničko poduzeće da aktivno sudjeluje u novom akcijskom planu za ITER koji bi trebao sadržavati raspored i opseg projekta; očekuje da se u novi akcijski plan za ITER dodatno uvrste mjere za rješavanje svih primjedbi Revizorskog suda;
Acknowledges that the Joint Undertaking is still developing a central and uniform system to integrate all the operational data and to allow regular monitoring and controlling of estimates, costs and deviations; underlines the importance of having such a system in place; notes, moreover, that the Joint Undertaking has not updated the valuation of the contribution by the Joint Undertaking to the ITER Project beyond the finalisation of the construction phase; acknowledges that the Joint Undertaking has a fully operational system to control and monitor costs at the level of the procurement arrangement and at the level of the system, although it did not yet have in place at the time of the audit all the data at level 6 (contracts); acknowledges that the Joint Undertaking estimated costs concerning projects in the individual project teams rather than in a centralised and uniform manner; notes that the Joint Undertaking employs a number of data management tools to maintain and manage its operational and financial data integrated by a core integrated reporting system and that work is progressing to improve its system to manage cost data and deviations;
potvrđuje da Zajedničko poduzeće i dalje razvija centraliziran i jedinstven sustav za integraciju svih operativnih podataka kako bi se omogućilo redovito praćenje i nadziranje procjena, troškova i odstupanja; ističe važnost postojanja takvog sustava; nadalje, napominje da Zajedničko poduzeće zasad nije ažuriralo vrednovanje doprinosa Zajedničkog poduzeća projektu ITER nakon završetka faze izgradnje; potvrđuje da Zajedničko poduzeće ima potpuno operativan sustav za nadziranje i praćenje troškova na razini sporazuma o nabavi i na razini sustava, iako u vrijeme revizije još nije imalo sve podatke na 6. razini (ugovori); potvrđuje da je Zajedničko poduzeće procijenilo troškove u vezi s projektima u pojedinačnim projektnim skupinama, a ne na centraliziran i ujednačen način; napominje da Zajedničko poduzeće upotrebljava niz alata za upravljanje podacima kako bi održalo svoje operativne i financijske podatke integriranima s pomoću središnjeg „integriranog sustava izvješćivanja” i upravljalo njima te da unapređuje taj rad kako bi poboljšalo svoj sustav upravljanja podacima o troškovima i odstupanjima;
Ascertains that, due to the challenges currently faced by the ITER Project, the new Director-General of the ITER Organisation presented to the ITER Council an action plan including specific measures to address the main constraints that are currently affecting the development of the project; notes, furthermore, that, as regards the Joint Undertaking, its new acting director prepared an action plan for the Joint Undertaking which largely supports the ITER Organisation action plan; acknowledges that the Joint Undertaking’s acting director presented the action plan to the Joint Undertaking’s Governing Board in March 2015, when it was fully endorsed, and that the Joint Undertaking’s action plan complements the ITER Organisation action plan in a number of respects and identifies further improvements in the Joint Undertaking’s own operations; observes that at the time of the audit, the practical measures for the implementation of both action plans were still being established; notes, moreover, that since March 2015, those action plans have been implemented and closely followed by the ITER Organisation and the Joint Undertaking and that they are expected to bring improvements;
potvrđuje da je, zbog izazova s kojima se trenutačno suočava projekt ITER, novi glavni direktor Organizacije za ITER Vijeću ITER-a predstavio akcijski plan s konkretnim mjerama za rješavanje glavnih ograničenja koja trenutačno utječu na razvoj projekta; osim toga, napominje u pogledu Zajedničkog poduzeća da je njegov novi vršitelj dužnosti direktora pripremio akcijski plan za Zajedničko poduzeće kojim se u velikoj mjeri podržava akcijski plan Organizacije za ITER; potvrđuje da je vršitelj dužnosti Zajedničkog poduzeća predstavio akcijski plan Upravnom odboru Zajedničkog poduzeća u ožujku 2015., koji ga je u cijelosti odobrio, te da se akcijskim planom Zajedničkog poduzeća nadopunjuje akcijski plan Organizacije za ITER u nizu aspekata i utvrđuju daljnja poboljšanja u poslovanju Zajedničkog poduzeća; primjećuje da je utvrđivanje praktičnih mjera za provedbu obaju akcijskih planova još bilo u tijeku u vrijeme revizije; osim toga, napominje da se od ožujka 2015. ti akcijski planovi provode, a Organizacija za ITER i Zajedničko poduzeće pomno ih slijede te se očekuje da će se njima ostvariti napredak;
Notes that the ITER Council also approved a working schedule for the ITER Organisation for the years 2016 and 2017, together with a set of milestones to be reached in those years; requests the Joint Undertaking to present those milestones in a greater detail to the discharge authority;
napominje da je Vijeće ITER-a također odobrilo radni raspored za Organizaciju za ITER za godine 2016. i 2017. zajedno s nizom ključnih etapa koje treba prijeći tijekom tih godina; traži od Zajedničkog poduzeća da te ključne etape predstavi podrobnije tijelu nadležnom za davanje razrješnice;
Takes note of the fact that the final 2014 budget available for implementation included commitment appropriations of EUR 1168800000 and payment appropriations of EUR 576600000; the utilisation rates for commitment and payment appropriations were 100 % and 88,5 % respectively; notes, however, that the implementation rate for payment appropriations with respect to the 2014 initial budget was 73 %;
prima na znanje činjenicu da je konačni proračun za financijsku godinu 2014. dostupan za izvršenje uključivao odobrena sredstva za preuzimanje obveza u iznosu od 1168800000 EUR i odobrena sredstva za plaćanja u iznosu od 576600000 EUR; stopa korištenja za odobrena sredstva za preuzimanje obveza iznosila je 100 %, a za odobrena sredstva za plaćanja 88,5 %; međutim, napominje da je stopa izvršenja za odobrena sredstva za plaćanja u odnosu na početni proračun za 2014. godinu iznosila 73 %;
Observes that regarding commitment appropriations, 23 % were implemented through direct individual commitments while the remaining 77 % were implemented through global commitments; observes that the low rate of implementation by individual commitment is explained by the overall slippage of the ITER Project and the multiple requests for change made by the ITER Organisation;
primjećuje da je 23 % odobrenih sredstava za preuzimanje obveza izvršeno izravnim pojedinačnim obvezama, dok je preostalih 77 % izvršeno u obliku ukupnih obveza; primjećuje da su uzroci niske stope izvršenja u obliku pojedinačnih obveza općenito kašnjenje u provedbi projekta ITER i višestruki zahtjevi za promjenom koje šalje Organizacija za ITER;
Takes note of the fact that significant progress has been made and the majority of the CVs of the Governing Board and its subsidiary bodies members have been published on the Joint Undertaking's website; notes, moreover, that, in accordance with the rules of procedure of the Governing Board, those members who fail to publish their CVs are not able to access the Joint Undertaking's document management system containing the Governing Board documentation [5];
prima na znanje činjenicu da je ostvaren znatan napredak i da je većina životopisa članova Upravnog odbora i članova njegovih pomoćnih tijela objavljena na internetskoj stranici Zajedničkog poduzeća; osim toga, napominje da, u skladu s poslovnikom Upravnog odbora, oni članovi koji ne objave svoj životopis ne mogu pristupiti sustavu Zajedničkog poduzeća za upravljanje dokumentima koji sadrži dokumentaciju Upravnog odbora [5];
Host Agreement
Ugovor o državi domaćinu
Acknowledges that the Joint Undertaking welcomed the offer made by the Kingdom of Spain, which proposed new premises shared with a Spanish institution; observes, however, that an agreement was not reached because, after an analysis carried out by an independent external architect, the space available was found to be unsuitable [6]; urges the Joint Undertaking to inform the discharge authority about the outcome of recent negotiations regarding a new contract in the existing host building;
potvrđuje da je Zajedničko poduzeće pozdravilo ponudu Kraljevine Španjolske, koja je predložila nove prostorije koje bi se dijelile s jednom španjolskom ustanovom; međutim, primjećuje da se nije postigao sporazum jer se, nakon što je neovisni vanjski arhitekt obavio analizu prostora, utvrdilo da je dostupni prostor neprikladan za tu namjenu [6]; apelira na Zajedničko poduzeće da obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice o ishodu nedavnih pregovora u vezi s novim ugovorom o zgradi u kojoj je trenutačno smješteno;
Is deeply concerned that the Joint Undertaking has not yet adopted all rules implementing the Staff Regulations; notes with concern that the Joint Undertaking relied on two transitional measures in order to avoid a legal vacuum pending the formal adoption of outstanding implementing rules to the Staff Regulations; notes however that progress has been made in this regard; urges the Joint Undertaking to remediate to the situation urgently; calls on the Joint Undertaking to inform the discharge authority on further advancements and state of implementation [7];
duboko je zabrinut zbog toga što Zajedničko poduzeće još nije usvojilo sva pravila o provedbi Pravilnika o osoblju; sa zabrinutošću napominje da se Zajedničko poduzeće oslanjalo na dvije prijelazne mjere kako bi se izbjegao pravni vakuum dok se službeno ne donesu preostali provedbeni propisi za Pravilnik o osoblju; unatoč tome, napominje da je u tom pogledu postignut napredak; apelira na Zajedničko poduzeće da hitno ispravi tu situaciju; poziva Zajedničko poduzeće da obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice o daljnjem napretku i stanju provedbe [7];
Notes that in 2014 the Joint Undertaking Internal Audit Capability (‘IAC’) performed a review of the monitoring of contract implementation and outlined the existence of important risk factors such as the immature design of some of the ITER activities, the large number of project change requests, the unrealistic project schedule and the delay in the implementation of activities; observes that it is difficult for the Joint Undertaking to mitigate some of those risks effectively, as they are attributable to the ITER Organisation; notes, furthermore, that the review also identified that stronger controls and changes to processes are needed, in particular in management and change control, financial management of contracts and the management of non-conformities;
napominje da je odjel Zajedničkog poduzeća za unutarnju reviziju 2014. obavio pregled praćenja provedbe ugovora i naveo postojanje važnih čimbenika rizika kao što su određene aktivnosti ITER-a koje nisu dovoljno dobro razrađene, velik broj zahtjeva za izmjenu projekta, nerealni rokovi i kašnjenje u provedbi aktivnosti; primjećuje da je Zajedničkom poduzeću teško učinkovito ublažiti neke od tih rizika jer odgovornost za njih snosi Organizacija za ITER; osim toga, napominje da se pregledom utvrdila i potreba za strožim kontrolama i izmjenama postupaka, posebno u pogledu nadzora nad upravljanjem i izmjenama, financijskog upravljanja ugovorima i upravljanja slučajevima neusklađenosti;
Notes with concern from the Court’s report that the Joint Undertaking’s internal corporate risk management system identified ten new risks in 2014; notes that out of the 32 actions identified to address the six very high risks, 13 were implemented, nine were in progress, one was cancelled as obsolete, and nine had not been commenced at the time of the audit;
sa zabrinutošću napominje na temelju izvješća Revizorskog suda da je unutarnjim sustavom Zajedničkog poduzeća za upravljanje korporativnim rizicima 2014. utvrđeno deset novih rizika; napominje da se od 32 mjere utvrđene za otklanjanje šest vrlo visokih rizika u vrijeme revizije provelo njih 13, devet je mjera bilo u tijeku, jedna se mjera otkazala zbog zastarjelosti, a devet mjera tek je trebalo započeti;
Ascertains that the Commission’s Internal Audit Service (‘IAS’) carried out a limited review of the contract management and pointed out that the Joint Undertaking is changing from an organisation which is mainly procurement-oriented to an organisation which mainly manages contracts; observes that the review concluded that the Joint Undertaking is progressing in establishing entity-wide controls to address the risks related to the implementation of the contracts; observes, however, that it also identified a certain number of areas where the controls in place are not mature enough yet, in particular as regards the management of contract amendments and contingencies;
potvrđuje da je Služba Komisije za unutarnju reviziju u ograničenoj mjeri pregledala upravljanje ugovorima i istaknula da se Zajedničko poduzeće koje je poglavito bilo organizacija usmjerena na javnu nabavu sada mijenja u organizaciju koja upravlja ugovorima; primjećuje da se u pregledu zaključilo da Zajedničko poduzeće napreduje u pogledu uspostave cjelovitih kontrola na svima razinama kako bi se otklonili rizici u vezi s provedbom ugovora; međutim, primjećuje da se pregledom također utvrdilo da u određenim područjima uspostavljene kontrole još nisu dovoljno razrađene, posebno u pogledu upravljanja izmjenama ugovora i nepredviđenim izdacima;
Acknowledges from the Court’s report that negotiated procedures constituted 58 % of the 67 operational tendering procedures launched in 2014, and that there is room for improvement of the procurement procedures;
potvrđuje na temelju izvješća Revizorskog suda da su pregovarački postupci činili 58 % od ukupno 67 operativnih postupaka javne nabave pokrenutih 2014. te da u postupcima nabave ima mjesta za napredak;
Expresses concerns about the fact that the Court’s report found that, with one exception, the Joint Undertaking failed to provide the amount allocated to the different contracts from the EUR 6600000000 capped budget at the time of launching the procedure and did not provide the value for the estimate at completion (‘EAC’) of those activities; reminds the Joint Undertaking that such information is essential to calculate the cost deviations from the capped budget; notes, furthermore, that in one case, the deviation of the awarded value of the contract over the cost baseline was 29 % and that that deviation was not reported in the evaluation committee report; urges the Joint Undertaking to be transparent and to strictly respect the sound financial management principles;
izražava zabrinutost zbog činjenice da je u izvješću Revizorskog suda zaključeno da, uz jednu iznimku, Zajedničko poduzeće u trenutku pokretanja postupka nije navelo iznos dodijeljen različitim ugovorima iz proračuna koji je ograničen na 6600000000 EUR niti je navelo vrijednost za procjenu aktivnosti na završetku projekta; podsjeća Zajedničko poduzeće da su takve informacije ključne za izračun odstupanja troškova od ograničenog proračuna; osim toga, primjećuje da je u jednom slučaju dodijeljena vrijednost ugovora odstupala od temeljnog plana troškova za 29 %, a to se odstupanje nije navelo u izvješću odbora za vrednovanje; apelira na Zajedničko poduzeće da postupa transparentno i da strogo poštuje načela dobrog financijskog upravljanja;
Notes with concern that the Court’s report refers to deficiencies having been found in the assessment of the financial offers by the evaluation committee; observes that, in one case, neither the contract options, amounting to EUR 32000000, nor the additional costs to be incurred were taken into consideration in the assessment; notes that, in another case, the offers were not compared against the allocated value from the capped budget or against the cost baseline; points out that the evaluation committee reports did not state the EAC for those contracts in any of the procedures reviewed;
sa zabrinutošću napominje da se izvješće Revizorskog suda odnosi na nedostatke pronađene pri ocjeni financijskih ponuda koju je obavio odbor za vrednovanje; primjećuje da u jednom slučaju pri procjeni nisu uzete u obzir ni mogućnosti u okviru ugovora (u vrijednosti od 32000000 EUR) ni dodatni troškovi; napominje da se u jednom drugom slučaju ponude nisu uspoređivale s iznosima koji su predviđeni ograničenim proračunom ili s temeljnim planom troškova; ističe da se ni u jednom od pregledanih postupaka u izvješćima odbora za vrednovanje nije navela procjena na završetku projekta za predmetne ugovore;
Notes that the performance of certain procurement procedures was affected by delays, and that in one procurement procedure, the Joint Undertaking had to include an unforeseen and unbudgeted activity in the 2014 work programme resulting in an additional contract of EUR 2880000; observes, that in one procurement procedure, the assessment of the technical award criteria provided by the evaluation committee in the evaluation committee report was too generic and the comments recorded were not sufficiently detailed to support the scores awarded; notes, furthermore, that in three procurement procedures, although it published the corresponding contract notices and carried out a number of pre-procurement activities, the Joint Undertaking did not advertise the contracts by means of a pre-information notice in order to increase visibility and competition, as advised by the Commission Vademecum on public procurement;
napominje da su na uspješnost određenih postupaka javne nabave utjecala kašnjenja te da je u jednom postupku Zajedničko poduzeće moralo uključiti nepredviđenu aktivnost u program rada za 2014. godinu za koju nisu bila izdvojena proračunska sredstva, što je rezultiralo dodatnim ugovorom u vrijednosti od 2880000 EUR; primjećuje da je u jednom postupku javne nabave procjena tehničkih kriterija dodjele koju je odbor za vrednovanje iznio u svojem izvješću bila previše općenita, a zabilježene primjedbe nisu bile dovoljno podrobne kako bi se njima obrazložili dodijeljeni bodovi; osim toga, napominje da, iako je objavilo odgovarajuće obavijesti o dodjeli ugovora i obavilo niz aktivnosti koje prethode nabavi, Zajedničko poduzeće u trima postupcima nabave nije najavilo natječaj objavom prethodne obavijesti kako bi se povećale vidljivost i konkurentnost u skladu s priručnikom Komisije o javnoj nabavi;
Acknowledges that the action plans adopted by the Joint Undertaking, in response to the internal audits on the financial circuits, grant management and expert contracts, were fully or mostly implemented by March 2015; notes, furthermore, that, out of 46 recommendations still in progress, the deadline for implementation of 29 recommendations was overdue concerning the actions plans adopted by the Joint Undertaking in response to the internal audits carried out;
potvrđuje da su do ožujka 2015. akcijski planovi koje je Zajedničko poduzeće donijelo kao odgovor na unutarnje revizije financijskih tokova, upravljanje bespovratnim sredstvima i ugovore sa stručnjacima provedeni u cijelosti ili većim dijelom; nadalje, napominje da je od 46 preporuka koje su još u tijeku, odavno prošao rok za provedbu njih 29 u pogledu akcijskih planova koje je Zajedničko poduzeće donijelo kao odgovor na obavljene unutarnje revizije;
Observes that ex post audits on grants were not concluded at the time of the Court's audit;
uviđa da u vrijeme revizije Revizorskog suda ex-post revizije o bespovratnim sredstvima nisu bile zaključene;
Notes from the Court's report that the Joint Undertaking has not yet amended its financial rules in order to reflect the changes brought by the new Financial Regulation [8] and the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of the new Financial Regulation [9]; acknowledges that the Joint Undertaking has taken measures and started a dialogue with the Commission in order to resolve that issue [10]; asks the Joint Undertaking to inform the discharge authority of the progress made in this regard;
napominje na temelju izvješća Revizorskog suda da Zajedničko poduzeće još nije izmijenilo svoja financijska pravila kako bi odražavala promjene koje donosi nova Financijska uredba [8] i okvirna financijska uredba za tijela iz članka 208. nove Financijske uredbe [9]; potvrđuje da je Zajedničko poduzeće poduzelo mjere i započelo dijalog s Komisijom kako bi riješilo to pitanje [10]; poziva Zajedničko poduzeće da obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice o napretku postignutom u tom pogledu;
Acknowledges that the Joint Undertaking considers the measures in place to be efficient to mitigate risks and to increase competition; notes that, regarding industrial policy, the Joint Undertaking implemented 24 out of the 32 actions foreseen by the end of the financial year 2014 [11];
potvrđuje da Zajedničko poduzeće smatra da su postojeće mjere djelotvorne za ublažavanje rizika i povećanje konkurentnosti; napominje da je, u pogledu industrijske politike, Zajedničko poduzeće provelo 24 od 32 radnje koje su bile predviđene do kraja financijske godine 2014. [11];