natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Taking part in an internal audit process;
procesu unutarnje revizije,
Drafting the EMAS environmental statement.
izradi izjave o okolišu sustava EMAS.
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Rukovodstvo mora zaposlenicima stalno davati i od njih tražiti povratne informacije.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Dobra unutarnja i vanjska dvosmjerna komunikacija ključna je za uspješnu provedbu sustava upravljanja okolišem registriranog u sustavu EMAS.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Organizacija treba prepoznati potrebu za komunikacijom s dionicima o pitanjima okoliša i vrijednost takve komunikacije.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Ona je obvezna objaviti svoju izjavu o okolišu i trebat će utvrditi što će se priopćavati i kome.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Organizacija će trebati pratiti rezultate svoje komunikacije i utvrditi je li bila učinkovita.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Unutarnja komunikacija treba se odvijati u oba smjera (odozgo prema dolje i odozdo prema gore).
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
To se može postići upotrebom intraneta, brošura, unutarnjih publikacija, glasila, kutija za prijedloge, sastanaka, oglasnih ploča itd.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
Primjeri su vanjske komunikacije: izjava o okolišu sustava EMAS, internet, dani aktivnosti, priopćenja za tisak, brošure i upotreba logotipa sustava EMAS ako je to moguće i dopušteno [19].
Documentation and control of documents
Dokumentacija i nadzor nad dokumentima
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
Trebala bi postojati dokumentacija o sustavu upravljanja okolišem koja obuhvaća sljedeće:
Environmental policy;
politiku zaštite okoliša,
Environmental objectives and targets;
opće i pojedinačne ciljeve zaštite okoliša,
Description of the scope of the environmental management system;
opis područja primjene sustava upravljanja okolišem,
Description of the main elements of the environmental management system;
opis glavnih elemenata sustava upravljanja okolišem,
Roles, responsibilities and authorities;
uloge, odgovornosti i ovlasti,
Procedure for managing operational control;
postupak za upravljanje operativnim nadzorom,
Operational procedures;
operativne postupke,
Work instructions.
upute za rad.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Dokumentacija bi trebala biti jasna i sažeta kako bi se izbjegle nejasnoće ili nesporazumi.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Dokumenti sustava EMAS mogu se integrirati u druge sustave upravljanja (kvalitetom, energijom, zdravljem i sigurnošću itd.) ili obrnuto, radi njihove optimizacije, izbjegavanja udvostručavanja i smanjenja birokracije.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
MSP-ovi bi trebali nastojati svojem osoblju ponuditi jasnu i jednostavnu dokumentaciju koja je jednostavna za korištenje.
Environmental management manual
Priručnik za upravljanje okolišem
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
On obuhvaća politiku zaštite okoliša, protokole i aktivnosti za zaštitu okoliša.
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
Trebao bi biti integriran u godišnji plan upravljanja organizacije.
The manual does not need to be long and complex.
Priručnik ne treba biti dug i složen.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Njime bi se osoblju trebalo pomoći da razumije kako je organizacija uspostavila i strukturirala svoj sustav upravljanja okolišem, kako su različiti dijelovi sustava upravljanja okolišem međusobno povezani i koje uloge određeni pojedinci imaju unutar tog sustava.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Taj priručnik nije obvezan, iako se većina organizacija odlučuje za njega.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
U dokumentima o postupcima opisano je KAKO i KADA se moraju provoditi određene mjere i TKO ih provodi.
Examples are procedures for:
Primjeri su postupci za:
identifying and evaluating significant aspects;
utvrđivanje i vrednovanje značajnih aspekata,
managing legal compliance;
upravljanje poštovanjem zakonodavstva,
managing the identified significant environmental aspects;
upravljanje utvrđenim značajnim aspektima okoliša,
managing monitoring and measurements;
upravljanje praćenjem i mjerenjima,
managing emergency preparedness;
upravljanje pripremljenošću za izvanredne situacije,
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
upravljanje nesukladnostima te preventivnim i popravnim radnjama,
identifying and managing competence, training and awareness;
utvrđivanje i upravljanje stručnim sposobnostima, izobrazbom i podizanjem svijesti,
managing communication;
upravljanje komunikacijom,
managing documents;
upravljanje dokumentima,
managing records;
upravljanje zapisima,
managing internal audits.
upravljanje unutarnjim revizijama.
Work instructions
Upute za rad
Work instructions must be clear and easy to understand.
Upute za rad moraju biti jasne i lako razumljive.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
U njima bi trebali biti objašnjeni važnost određene djelatnosti, s njome povezan rizik za okoliš, posebna izobrazba osoblja odgovornog za njezinu provedbu i kako je treba nadzirati.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Može biti korisno ilustrirati upute slikama, piktogramima ili na druge načine kojima se osigurava da svi zaposlenici mogu lako razumjeti upute.
Managing documents
Upravljanje dokumentima
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupak za upravljanje dokumentima izrađenima za sustav upravljanja okolišem.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Posebnu bi pažnju trebalo posvetiti zapisima (vidjeti 2.2.5.4.).
This will require a procedure to:
Navedeni će postupak morati uključivati:
Process to manage documents within an environmental management system
Proces upravljanja dokumentima u okviru sustava upravljanja okolišem Stvaranje dokumenta sustava upravljanja okolišem
Control it
Kontrola dokumenta
Eliminate the old version
Uklanjanje stare verzije
Create an EMS document
Odobravanje dokumenta
Review it and modify it if necessary
Preispitivanje i prema potrebi izmjena dokumenta
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
U sustavu bi trebalo osigurati dostupnost različitih verzija dokumenata te čitljivost i laku prepoznatljivost dokumenata.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Mogu se uključiti i dokumenti iz vanjskih izvora jer su oni često ključni za osiguravanje pravilnog rada sustava upravljanja okolišem.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Takvi dokumenti mogu uključivati informacije lokalnih tijela i javnih uprava, priručnike za upotrebu opreme, sigurnosne listove itd.
Operational control
Operativni nadzor
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see figure 7).
Operativni nadzor uključuje utvrđivanje i planiranje operacija koje su povezane sa značajnim aspektima okoliša u skladu s politikom te općim i pojedinačnim ciljevima (vidjeti sliku 7.).
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Ono može obuhvaćati i aktivnosti kao što su održavanje opreme, početak rada i zaustavljanje postrojenja, upravljanje izvođačima na licu mjesta i usluge koje pružaju dobavljači ili prodavači.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Trebaju postojati postupci za rješavanje utvrđenih rizika, postavljanje pojedinačnih ciljeva i mjerenje ekološke djelotvornosti (po mogućnosti na temelju jasnih ekoloških pokazatelja).
The procedures must define normal conditions.
U postupcima moraju biti definirani uobičajeni uvjeti.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Moraju biti definirani i opisani neuobičajeni uvjeti i izvanredne situacije.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Postupci operativnog nadzora trebaju biti dobro dokumentirani i dostavljeni pri provedbi unutarnjih revizija.
Set up operating criteria
Uspostavljanje kriterija za operacije
Control objectives and targets
Kontrola općih i pojedinačnih ciljeva
Emergency preparedness and response
Pripravnost i odziv u izvanrednim situacijama
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupke za utvrđivanje potencijalnih izvanrednih situacija i potencijalnih nesreća radi:
Avoid the risk of an accident;
izbjegavanja rizika od nesreće,
Describe how the organisation responds to accidents;
opisivanja kako organizacija reagira na nesreće,
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
sprečavanja ili ublažavanja povezanih štetnih učinaka na okoliš.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Plan za izvanredne situacije ključan je u industriji i organizacijama uključenima u potencijalno rizične djelatnosti.
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
Organizacija mora periodično preispitati svoju pripremljenost za izvanredne situacije (uključujući odgovarajuću izobrazbu) i postupke reagiranja.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Prema potrebi bi ih trebala izmijeniti, osobito nakon izvanrednih situacija ili nesreća.
Procedures should also be tested periodically.
Postupke bi trebalo i periodično testirati.
Environmental impact evaluation
Planovi za izvanredne situacije
Identification of potential accidents and emergencies
Utvarđivanje potencijalnih nesreća i izvanrednih situacija
Emergency plans
Periodična revizija
Preventive measures
Vrednovanje učinka na okoliš
Testing, training and reviewing
Preventivne mjere
Checking
Provjera
Monitoring and measurement
Praćenje i mjerenje
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Organizacija treba uspostaviti, provesti i održavati postupak za redovito praćenje i mjerenje značajnih parametara kao što su emisije u zrak, otpad, voda i buka kako bi dobila dodanu vrijednost iz nalaza.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Obvezno je izvješćivanje o ključnim pokazateljima učinkovitosti (vidjeti 2.3.2.).
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Zakonske odredbe u vezi s praćenjem moraju se uzeti u obzir, a kriteriji praćenja kao što su učestalost inspekcija i metodologija moraju biti s njima usklađeni.
Information on these is useful to ensure:
Informacije o navedenome korisne su kako bi se osiguralo sljedeće:
Compliance with legal requirements and regulations;
usklađenost sa zakonskim odredbama i propisima,
Accurate evaluation of environmental performance;
točna evaluacija ekološke djelotvornosti,
A complete and transparent EMAS statement.
potpuna i transparentna izjava u skladu sa sustavom EMAS.
Depending on the organisation's needs, other factors can also be measured and monitored:
Ovisno o potrebama organizacije, mogu se mjeriti i pratiti i drugi čimbenici:
Significant environmental aspects;
značajni aspekti okoliša,
Environmental policy and objectives;
politika i opći ciljevi zaštite okoliša,
Level of awareness among employees, etc.
razina svijesti među zaposlenicima itd.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Mjerna se oprema mora redovito umjeravati kako bi bila usklađena sa zakonodavstvom i kako bi se dobili točni rezultati.
Evaluation of legal compliance
Vrednovanje poštovanja zakonodavstva
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Poštovanje zakonodavstva ključni je zahtjev iz Uredbe o sustavu EMAS bez kojeg se organizacija ne može registrirati, zbog čega organizacija mora imati postupak za njegovo redovito preispitivanje i vrednovanje.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation's specific circumstances (see table 6).
To se na najbolji način provodi izradom popisa svih relevantnih zakonodavnih i posebnih zahtjeva koji se zatim uspoređuju s posebnim okolnostima organizacije (vidjeti tablicu 6.).
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Veće i složenije organizacije možda će trebati upotrebljavati baze podataka ili zatražiti vanjsku pomoć.
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Ako procjenitelj utvrdi slučajeve nepoštovanja koji nisu ispravljeni, on ne smije validirati izjavu o okolišu ili potpisati konačnu izjavu (Prilog VII.).
Example of simple legal compliance evaluation
Primjer jednostavnog vrednovanja poštovanja zakonodavstva
Applicable environmental legislation
Primjenjivo zakonodavstvo o okolišu
Specific requirement
Posebni zahtjev
Status of the organisation
Status organizacije
Waste law
Zakonodavstvo o otpadu
Permit for waste production
dozvola za proizvodnju otpada
Waste management
gospodarenje otpadom
Outdated permit
istekla dozvola
Waste management under control
gospodarenje otpadom pod nadzorom
Get an updated permit
pribavljanje obnovljene dozvole
Air emissions law
Zakonodavstvo o emisijama u zrak
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
ograničenja emisija (NOx, SOx, čestice itd.)
Permit for boilers
dozvola za kotlove
Under the limits
u okviru ograničenja
Permit updated
dozvola je obnovljena
Noise law
Zakonodavstvo o buci
Noise limit in the area
ograničenje buke na području
Under the level permitted
ispod dopuštene razine
Water treatment law
Zakonodavstvo o pročišćavanju voda
Specific treatment (elimination of P and N)
posebno pročišćavanje (uklanjanje P i N)
Effluent limits
ograničenja otpadnih voda
Permit for emission to watercourse
dozvola za emisiju u vodotok
Not in place yet
još nije uspostavljeno
Not in full compliance
još nisu u potpunosti usklađena
Permit not updated
dozvola nije obnovljena
Correct the situation
ispravljanje situacije
GHG laws
Zakonodavstvo o stakleničkim plinovima
Limits of GHG allocated
dodijeljena ograničenja stakleničkih plinova
Under the limit
u okviru ograničenja
It's possible to sell some emission allowances
Određene emisijske jedinice mogu se prodati.
Non-conformity, corrective and preventive actions
Nesukladnost te popravne i preventivne radnje
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupak za rješavanje slučajeva i potencijalnih slučajeva nesukladnosti sa zahtjevima sustava EMAS.
The procedure must include ways of:
Postupak mora uključivati načine za:
Identifying and correcting the case;
utvrđivanje i ispravljanje slučaja,
Investigating the cause and effects of the case;
istraživanje uzroka i učinaka slučaja,
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
evaluaciju potrebe za mjerama kako bi se izbjeglo ponovno pojavljivanje,
Recording the results of corrective action taken;
bilježenje rezultata poduzetih popravnih radnji,
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
evaluaciju potrebe za mjerama za sprečavanje slučajeva nesukladnosti,
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
provedbu odgovarajućih preventivnih radnji kako bi se izbjegli takvi slučajevi, i
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
preispitivanje učinkovitosti popravnih i preventivnih radnji.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Nesukladnost znači svaka vrsta neispunjavanja osnovnih zahtjeva navedenih u postupcima i tehničkim uputama.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Nesukladnost može biti posljedica ljudske pogreške ili pogreške u provedbi.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Moraju se što prije napraviti izmjene kako bi se ispravila situacija i izbjeglo njezino ponovno pojavljivanje.
Non-conformities may be detected through:
Nesukladnost se može otkriti:
Operational control;
operativnim nadzorom,
Internal/external audit;
unutarnjom/vanjskom revizijom,
Management review; or
preispitivanjem sustava upravljanja, ili
As part of daily activity.
u okviru svakodnevnih aktivnosti.
Corrective and preventive actions
Popravne i preventivne radnje
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Predstavnik rukovodstva za sustav EMAS mora biti obaviješten o nesukladnostima kako bi, prema potrebi, mogao donositi odluke o poduzimanju popravnih radnji.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Ako su utvrđene potencijalne nesukladnosti, predstavnik rukovodstva za sustav EMAS mora biti obaviješten kako bi, prema potrebi, mogao donositi odluke o poduzimanju preventivnih radnji.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Popravne i preventivne radnje trebalo bi evidentirati.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Kao rezultat toga, može biti potrebno izmijeniti dokumentaciju sustava upravljanja okolišem.
Control of records
Nadzor nad zapisima
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Organizacija mora uspostavit sustav za čuvanje zapisa kako bi pokazala da poštuje zahtjeve iz svojeg sustava upravljanja okolišem.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupak za upravljanje zapisima.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Tim postupkom trebalo bi obuhvatiti pitanja kao što su identifikacija, pohrana, zaštita, pronalaženje, čuvanje i uklanjanje zapisa.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Zapisi moraju biti i ostati prepoznatljivi, čitljivi, ažurirani i sljedivi.
Examples of records:
Primjeri zapisa:
electricity, water and raw materials consumption;
potrošnja električne energije, vode i sirovina,
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
proizvedeni otpad (opasni i neopasni otpad),
greenhouse gases (GHG) emissions;
emisije stakleničkih plinova,
incidents, accidents and complaints;
nezgode, nesreće i pritužbe,
legal requirements;
zakonske odredbe,
audit reports and management reviews;
izvješća o reviziji i preispitivanja sustava upravljanja,
inspection reports;
inspekcijska izvješća,
significant environmental aspects;
značajni aspekti okoliša,
non-conformities, corrective and preventive actions;
nesukladnosti te popravne i preventivne radnje,
communication and training;
komunikacija i izobrazba,
suggestions from staff; and
prijedlozi osoblja, te
training and seminars.
izobrazba i seminari.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
U sustavu EMAS posebna se pažnja posvećuje unutarnjoj reviziji iz Priloga III.
‘“Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
‚‚Unutarnja revizija zaštite okoliša’ znači sistematična, dokumentirana objektivna periodična evaluacija djelotvornosti organizacije s obzirom na zaštitu okoliša, procjenu sustava upravljanja i postupaka koji su razvijeni s ciljem zaštite okoliša.’
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Organizacija mora uspostaviti postupak unutarnje revizije u okviru sustava upravljanja.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
On mora obuhvaćati odgovornosti i zahtjeve u vezi s planiranjem i provedbom revizija, izvješćivanjem o rezultatima i čuvanjem zapisa te utvrđivanjem kriterija, područja primjene, učestalosti i metoda revizije.
The goal of the internal audit is to determine:
Cilj je unutarnje revizije:
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
utvrditi ispunjava li sustav upravljanja okolišem zahtjeve Uredbe o sustavu EMAS,
if it has been properly implemented and maintained;
utvrditi primjenjuje li se i održava sustav upravljanja okolišem pravilno,
to guarantee that the organisation's management gets the information it needs to review the organisation's environmental performance;
osigurati da rukovodstvo organizacije dobiva informacije potrebne za preispitivanje ekološke djelotvornosti organizacije,
the effectiveness of the environmental management system.
utvrditi učinkovitost sustava upravljanja okolišem.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Reviziju mora objektivno provoditi neovisno osoblje.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Unutarnji revizor može biti obučeni član osoblja ili vanjska osoba ili tim.
Establish an audit programme;
Uspostavljanje programa revizije,
Define the scope of the audit.
definiranje područja primjene revizije.
This will depend on the size and type of organisation.
Ono će ovisiti o veličini i vrsti organizacije.