natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Welcomes the fact that as of September 2013, the Authority had completed two corrective actions following the comments of Court of Auditors in 2011; recalls that this process must be fully satisfactory; notes that corrective actions are still ongoing and are definitely needed;
pozdravlja to što je do rujna 2013. Nadzorno tijelo dovršilo dvije korektivne mjere nakon primjedbi koje je Revizorski sud iznio 2011.; podsjeća da taj postupak mora biti u potpunosti zadovoljen; primjećuje da korektivne mjere još traju i da su nedvojbeno potrebne;
Acknowledges from the Authority that during 2012 and 2013, it has introduced a number of measures regarding the internal procedures to ensure an appropriate level of commitment execution rates for Title II (administrative expenditure), and as a consequence of these and other measures, the budget execution rate for this title reached 95,37 % for 2012 and 92,02 % for 2013, while the commitment execution rate for Title III reached 99,21 % for 2012 and 98,77 % for 2013;
potvrđuje na temelju navoda Nadzornog tijela da je ono tijekom 2012. i 2013. uvelo brojne mjere u vezi s unutarnjim postupcima radi osiguravanja odgovarajuće razine stopa izvršenja obveza za glavu II. (administrativni rashodi) te da je uslijed tih i drugih mjera postignuta stopa izvršenja proračuna za tu glavu od 95,37 % za 2012. i 92,02 % za 2013., dok je za glavu III. postignuta stopa izvršenja obveza od 99,21 % za 2012. i 98,77 % za 2013.;
Acknowledges that new rules on the management of conflicts of interest regarding the members of the Board of Supervisors and of the Management Board were adopted by the Authority’s Management Board on 19 November 2013 and that similar rules regarding staff members and contractual parties were adopted by the Executive Director; notes that both sets of rules contain clear requirements concerning declarations, the definition of conflicts and breaches and management processes and sanctions;
potvrđuje da je upravni odbor Nadzornog tijela 19. studenog 2013. donio nova pravila o upravljanju sukobima interesa u vezi s članovima nadzornog i upravnog odbora te da je izvršni direktor donio slična pravila o zaposlenicima i ugovornim stranama; primjećuje da oba skupa pravila sadrže jasne zahtjeve u vezi s izjavama, definicijom sukoba i kršenja te upravljačkim procesom i kaznama;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in an overall budget implementation rate of 90,63 %; notes with concern that the payment appropriations execution rate was 67,21 %;
primjećuje da su napori u nadzoru proračuna tijekom financijske godine 2012. rezultirali ukupnom stopom izvršenja proračuna od 90,63 %; sa zabrinutošću primjećuje da je stopa izvršenja odobrenih sredstava za plaćanja iznosila 67,21 %;
Regrets that the carry-over of committed appropriations to 2013 was very high for title III (operational expenditure) at 79 % of total appropriations; acknowledges that this is mainly the result of the complexity and of the lengthy duration of one IT procurement procedure for which the contract of EUR 2200000 was signed as planned in December 2012; notes that during 2013, the execution rate of the 2012 carry-over appropriations of title III has reached a level of 95 %;
žali što je razina odobrenih sredstava za koja su preuzete obveze prenesenih u 2013. godinu za glavu III. (operativni rashodi) bila jako visoka i iznosila 79 % ukupnih odobrenih sredstava. potvrđuje da je to uglavnom rezultat kompleksnosti i dugotrajnosti jednog postupka nabave u području IT-a za koju je ugovor u iznosu od 2200000 EUR potpisan kako je planirano u prosincu 2012.; primjećuje da je tijekom 2013. stopa izvršenja za odobrena sredstva prenesena iz 2012. iz glave III. dostigla razinu od 95 %;
Notes with satisfaction that the Authority has undertaken an action plan leading to the improvement of its procurement procedures in order to become fully compliant with Union procurement rules;
sa zadovoljstvom primjećuje da je Nadležno tijelo poduzelo akcijski plan koji je doveo do unaprjeđenja njezinih postupaka nabave kako bi postiglo potpuno poštovanje Unijinih pravila o nabavi;
Regrets that one contract related to the design of a financial database was subdivided into four lots of EUR 60000 each, which were all directly awarded to two companies; is of the opinion that given the total value of the services to be procured for the same project (EUR 240000), an open or restricted procedure should have been applied and that the related commitments and payments are thus irregular;
žali što je jedan ugovor povezan s izradom financijske baze podataka podijeljen na četiri dijela po 60000 EUR, koji su svi izravno dodijeljeni dvama poduzećima; mišljenja je da se, imajući u vidu ukupnu vrijednost usluga koje su se trebale nabaviti za isti projekt (240000 EUR), trebao primjenjivati otvoreni ili ograničeni postupak te su stoga povezane obveze i plaćanja nepravilni;
Expects, particularly in light of the above contract procedures, that all relevant staff have now received appropriate training to ensure they are fully able to implement the new Financial Regulation and judge, for example, where contracts may or may not be divided;
očekuje, osobito u kontekstu navedenih postupaka za ugovore, da su svi relevantni članovi osoblja dosad prošli odgovarajuće osposobljavanje kojim se osiguralo da su u potpunosti u stanju provoditi novu Financijsku uredbu i procjenjivati, primjerice, o tome u kojim se slučajevima ugovori mogu podijeliti, a u kojima ne;
Welcomes the fact that the Authority has now adopted its policy and rules on the management of conflicts of interests for members of its Board of Supervisors and Management Board, as well as for its staff members and contractual parties; acknowledges that the Authority adopted its Ethics Rules in 2011 and established specific provisions for its Stakeholders Groups and Board of Appeal to handle potential conflicts of interests; calls on the Authority to inform the discharge authority whether it intends to review its Ethic Rules on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interests in EU Decentralized Agencies;
pozdravlja činjenicu da je Nadzorno tijelo donijelo mjere i pravila o upravljanju sukobima interesa za članove nadzornog odbora i upravnog odbora, kao i za djelatnike i ugovorne strane; prima na znanje da je Nadzorno tijelo 2011. usvojilo vlastiti etički pravilnik i uspostavilo posebne odredbe za svoje skupine dionika i žalbeni odbor za rješavanje mogućih sukoba interesa; poziva Nadzorno tijelo da obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice namjerava li revidirati svoj etički pravilnik na temelju smjernica Komisije o sprečavanju i postupanju u slučaju sukoba interesa u decentraliziranim agencijama EU-a;
Welcomes the fact that the Authority is currently working on the structure of its website, including the establishment of a dedicated webpage on conflicts of interests; observes that the CV and declarations of interests of the members of the Management Board and the Board of Supervisors as well as the declarations of interests of the Executive Director and senior management are not publicly available; calls on the Authority to remedy the situation as a matter of urgency;
pozdravlja činjenicu da Nadzorno tijelo trenutačno radi na strukturi svoje internetske stranice, uključujući uspostavu internetske stranice posebno posvećene sukobima interesa; primjećuje da životopisi i izjave o financijskim interesima članova upravnog odbora i nadzornog odbora te izjave o financijskim interesima izvršnog direktora i višeg rukovodstva nisu javno dostupni; poziva Nadzorno tijelo da hitno ispravi taj nedostatak;
Acknowledges from the Authority that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) conducted an in-depth assessment of audit priorities for the coming years, which defined the most important risks and the Strategic Audit Plan 2013-2015, and which listed future audit topics; acknowledges that the Authority developed an action plan to address the identified high risk areas and that the plan was agreed with IAS;
potvrđuje na temelju navoda Nadzornog tijela da je Komisijina Služba za unutarnju reviziju 2012. izvršila dubinsku analizu prioriteta revizije za sljedeće godine, u kojoj je utvrdila najvažnije rizike i Strateški plan revizije od 2013. do 2015. i u kojoj je navela buduće teme revizije; potvrđuje da je Nadzorno tijelo izradilo akcijski plan za bavljenje područjima visokog rizika i da je plan dogovoren sa Službom;
Regrets that while a physical verification of assets was carried out in May and June 2012, no physical verification report was produced; regrets, moreover, that the Authority has not adopted any procedures or guidelines on physical checks on tangible assets;
žali što, iako je fizička provjera imovine izvršena u svibnju i lipnju 2012., izvješće o fizičkoj provjeri nije sastavljeno; žali osim toga da Nadzorno tijelo nije usvojilo nikakve postupke ili smjernice o fizičkim provjerama materijalne imovine;
Acknowledges from the Authority that it has taken corrective actions, in particular, training took place and guidelines for documenting the asset processes have been adopted; calls on the Authority to inform the discharge authority on the implementation of those guidelines and on the results of the corrective action;
potvrđuje na temelju navoda Nadzornog tijela da je ono poduzelo korektivne mjere, a posebno da je održana izobrazba te da su donesene smjernice za procese dokumentiranja imovine; poziva Nadzorno tijelo da tijelo nadležno za davanje razrješnice obavijesti o provedbi tih smjernica i o rezultatima korektivnih mjera;
Requests that the Authority communicate the results and impact its work has on the European citizens in an accessible way, mainly through its website;
zahtijeva da Nadzorno tijelo o rezultatima i utjecaju svojeg rada na europske građane izvještava na pristupačan način, uglavnom na svojoj internetskoj stranici;
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Institute of Innovation and Technology for the financial year 2012
s primjedbama koje su sastavni dio Odluke o razrješnici za izvršenje proračuna Europskog instituta za inovacije i tehnologiju za financijsku godinu 2012.
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 294/2008 of the European Parliament and of the Council of 11 March 2008 establishing the European Institute of Innovation and Technology [4], and in particular Article 21 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 od 25. lipnja 2002. o Financijskoj uredbi koja se primjenjuje na opći proračun Europskih zajednica [2], a posebno njezin članak 185.,uzimajući u obzir Uredbu (EU, Euratom) br. 966/2012 Europskog parlamenta i Vijeća od 25. listopada 2012. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije i o stavljanju izvan snage Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 [3], a posebno njezin članak 208.,uzimajući u obzir Uredbu (EZ) br. 294/2008 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. ožujka 2008. o osnivanju Europskog instituta za inovacije i tehnologiju [4], a posebno njezin članak 21.,uzimajući u obzir Uredbu Komisije (EZ, Euratom) br. 2343/2002 od 19. studenog 2002. o Okvirnoj financijskoj uredbi za tijela iz članka 185. Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 o Financijskoj uredbi koja se primjenjuje na opći proračun Europskih zajednica [5],uzimajući u obzir Delegiranu uredbu Komisije (EU) br. 1271/2013 od 30. rujna 2013. o Okvirnoj financijskoj uredbi za tijela iz članka 208. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 Europskog parlamenta i Vijeća [6], a posebno njezin članak 108.,uzimajući u obzir svoje prethodne odluke i rezolucije o razrješnici,
A. whereas according to its financial statements, the final budget of the European Institute of Innovation and Technology (‘the Institute’) for the financial year 2012 was EUR 95300000 for commitment appropriations, representing an increase of 48,87 % compared to 2011, and EUR 77090000 for payment appropriations,
A. budući da je, u skladu s njegovim financijskim izvještajima, konačni proračun Europskog instituta za inovacije i tehnologiju („Institut”) za financijsku godinu 2012. iznosio 95300000 EUR za preuzete obveze, predstavljajući povećanje od 48,87 % u odnosu na 2011. i 77090000 EUR za sredstva za plaćanje,
B. whereas according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Institute’s budget for 2012 amounted to EUR 68697863, compared to EUR 8043439,83 in 2011,
B. budući da je, u skladu s njegovim financijskim izvještajima, ukupni doprinos Unije proračunu Instituta za financijsku godinu 2012. iznosio 68697863 EUR, u odnosu na iznos od 8043439,83 EUR u 2011.,
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Institute’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable, but could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the underlying transactions,
C. budući da je Revizorski sud izjavio da je stekao razumno uvjerenje da su godišnji financijski izvještaji Instituta za financijsku godinu 2012. pouzdani, ali da nije uspio prikupiti dovoljno odgovarajućih revizijskih dokaza o zakonitosti i pravilnosti osnovnih transakcija,
Basis for a qualified opinion on the legality and regularity of the underlying transactions
Osnova za uvjetno mišljenje o zakonitosti i pravilnosti povezanih transakcija
Regrets that the Court of Auditors found the quality of the audit certificates is inadequate in many instances; notes that in order to have a second layer of assurances on the legality and regularity of grant transactions, at the end of 2012, the Institute introduced complementary ex post verifications for grants related to 2011 activities, which were carried out by independent audit firms and are assessed as reliable; regrets that the ex post verification results confirmed that ex ante verifications were not fully effective;
žali zbog toga što je Revizorski sud utvrdio da je kvaliteta revizijskih potvrda u mnogim slučajevima neprikladna; primjećuje da je za dobivanje dodatne potvrde jamstva o zakonitosti i pravilnosti transakcija vezanih za bespovratna sredstva, Institut na kraju 2012. godine uveo dodatne ex post provjere za bespovratna sredstva u vezi s aktivnostima iz 2011. koje su izvršile neovisne revizorske kuće te ih procijenile pouzdanima; žali zbog toga što su rezultati ex post provjera potvrdili da ex ante provjere nisu bile u potpunosti djelotvorne;
Deplores the fact that no ex post verifications have been carried out for transactions related to grants for 2010 activities (EUR 11300000); deplores the fact, furthermore, that given the limited assurances that can be drawn from ex ante verifications, there is no reasonable assurance as to the legality and regularity of these transactions and the Court of Auditors could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the audited grant transactions related to 2010 activities;
žali zbog činjenice da za transakcije bespovratnih sredstava za aktivnosti iz 2010.godine (11300000 EUR) nisu provedene nikakve ex post provjere; nadalje žali zbog činjenice da, s obzirom na ograničeno jamstvo koje se može dobiti na temelju ex ante provjera, ne postoji razumno jamstvo o zakonitosti i pravilnosti navedenih transakcija i Revizorski sud nije mogao prikupiti dostatne prikladne dokaze o zakonitosti i pravilnosti revidiranih transakcija bespovratnih sredstava za aktivnosti iz 2010. godine;
Notes that according to the Court of Auditors, except for the possible effects of the matters described in the basis for a qualified opinion, the transactions underlying the annual accounts for the year 2012 are legal and regular in all material respects;
primjećuje da, prema mišljenju Revizorskog suda, izuzev mogućih učinaka pitanja pojašnjenih u osnovi za uvjetno mišljenje, transakcije evidentirane u računovodstvenoj dokumentaciji za financijsku godinu 2012. zakonite su i pravilne u svim značajnim aspektima;
Notes that out of the committed appropriations carried over from 2011 amounting to some EUR 22000000, some EUR 10000000 (45 %) were cancelled in 2012; acknowledges that the high level of cancellations is mainly due to lower than estimated costs claimed by beneficiaries under the 2011 grant agreements (EUR 9200000, or 92 % of cancelled carry-overs);
primjećuje da je od oko 22000000 EUR rezerviranih odobrenih sredstava prenesenih iz 2011. godine, u 2012. godini stornirano oko 10000000 EUR (45 %); potvrđuje da se visoka razina storniranja može objasniti nižim povratom troškova koje su prikazali korisnici na temelju ugovora o bespovratnim sredstvima iz 2011. godine (9200000 EUR, odnosno 92 % storniranih prijenosa);
Notes with satisfaction that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
sa zadovoljstvom primjećuje da su prema godišnjem izvješću o radu kao i prema nalazima revizije Revizorskog suda razina i narav prijenosa tijekom 2012. ostale u granicama financijskih pravila;
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Institute’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
primjećuje da za 2012. godinu ni uzorkovane transakcije ni drugi nalazi revizije nisu rezultirali primjedbama o postupcima nabave Instituta u godišnjem izvješću o reviziji Revizorskog suda;
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Institute’s recruitment procedures;
primjećuje da Revizorski sud u svojem godišnjem izvješću o reviziji za 2012. nije imao primjedbi u vezi s postupcima zapošljavanja Instituta;
Acknowledges that the Institute has two framework rules regulating conflicts of interests; calls on the Institute to inform the discharge authority whether it intends to update those framework rules according to the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interests in EU Decentralised Agencies;
potvrđuje da Institut ima dva okvirna pravila za reguliranje sukoba interesa; poziva Institut da obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice o svojoj namjeri da obnovi spomenuta okvirna pravila na temelju Komisijinih smjernica za sprečavanje i upravljanje sukobima interesa u decentraliziranim agencijama EU-a;
Observes that the declarations of interests of members of the Governing Board, the Executive Director and senior management are not publicly available; calls on the Institute to remedy the situation as a matter of urgency;
primjećuje da izjave o financijskim interesima članova Upravnog odbora, izvršnog direktora i višeg rukovodstva nisu javno dostupne; poziva Institut da hitno ispravi taj nedostatak;
Acknowledges from the Institute that in 2012, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an independent assessment on the design adequacy of the internal control systems related to the preparation of annual grant agreements, which led to one critical and four very important recommendations to the Institute;
potvrđuje na temelju navoda Instituta da je Služba za unutarnju reviziju Komisije 2012. provela neovisnu procjenu prikladnosti izrade sustava unutarnje kontrole u vezi s pripremom godišnjih ugovora o bespovratnim sredstvima što je dovelo do jednog kritičnog i četiri važne preporuke za Institut;
Notes that following the assessment carried out by the IAS, the Institute prepared an action plan addressing the critical recommendation, with a total of 11 actions, of which eight were scheduled for implementation before 31 July 2013; notes that the four very important recommendations were to be mitigated through the implementation of a total of 12 actions (three before 31 July 2013); notes, furthermore, that the IAS considers that the action plan adequately addresses the risks and will mitigate them if implemented in a timely manner;
primjećuje da je Institut nakon provođenja procjene Službe za unutarnju reviziju pripremio plan djelovanja za rješavanje kritične preporuke s ukupno 11 mjera od kojih će se 8 provesti prije 31. srpnja 2013.; primjećuje da će se četiri važne preporuke ublažiti provedbom ukupno 12 mjera (tri mjere provest će se prije 31. srpnja 2013.); primjećuje nadalje da Služba za unutarnju reviziju smatra kako se planom djelovanja na odgovarajući način rješavaju rizici i da će pravovremenom provedbom plana rizici biti ublaženi;
Regrets the fact that budgets for grant agreements signed in 2010 and 2011 were not sufficiently specific, which resulted in payments in 2012; observes that there was no link between the approved funds and the activities to be implemented and that grant agreements did not set individual thresholds for specific cost categories (i.e. staff costs, sub-contracting, legal services, etc.) and did not include rules for the procurement of goods and services by the Knowledge and Innovation Communities and their partners;
žali zbog činjenice da proračuni za ugovore o bespovratnim sredstvima potpisani 2010. i 2011. nisu bili dovoljno određeni, što je rezultiralo plaćanjima u 2012.; primjećuje da između odobrenih sredstava i aktivnosti koje su se morale provesti nije postojala poveznica i da ugovorima o bespovratnim sredstvima nisu utvrđeni pojedinačni pragovi za specifične kategorije troškova (npr. troškovi za osoblje, podugovaranje, pravne usluge, i sl.) te ti ugovori nisu sadržavali pravila za nabavu robe i usluga zajednica znanja i inovacija i njihovih partnera;
Notes that the Institute also carried out technical verifications for all funded projects as part of its ex ante verifications; regrets, however, that the lack of quantifiable targets hampered an effective assessment of project activities and results; believes that such a situation could and should have been avoided and calls on the Institute to remedy it and to inform the discharge authority on the progress in this regard within the framework of the 2012 discharge follow-up;
primjećuje da je Institut u okviru ex ante provjera također obavio tehničke provjere za sve financirane projekte; međutim žali zbog toga što se nedostatkom brojčane ciljne vrijednosti otežala djelotvorna procjena projektnih aktivnosti i rezultata; smatra da bi se takva situacija mogla i trebala izbjeći i poziva Institut da je ukloni te da obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice o napretku u tom pogledu, u okviru popratnih mjera za razrješnicu za 2012.;