natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that no new audits were made by the Commission’s Internal Audit Service (IAS) during 2014; notes furthermore that the Agency followed up on the two audits conducted in 2013 on human resources and contract management; ascertains that the Agency submitted action plans to address the IAS’ recommendations, which were assessed favourably by the IAS; acknowledges from the Agency that in 2015 the IAS performed a follow-up audit which ended in a positive outcome with no open recommendations marked as ‘Very important’; notes that all recommendations issued by the IAS before December 2013 were closed;
primjećuje da Služba Europske komisije za unutarnju reviziju nije provela nove revizije tijekom 2014.; nadalje primjećuje da je Agencija poduzela daljnje mjere u pogledu dviju revizija koje su 2013. provedene u području ljudskih resursa i upravljanja ugovorima; potvrđuje da je Agencija podnijela akcijske planove kao odgovor na preporuke Službe Europske komisije za unutarnju reviziju, koje je Služba Europske komisije za unutarnju reviziju ocijenila pozitivnima; na temelju navoda Agencije utvrđuje da je Služba Europske komisije za unutarnju reviziju 2015. provela popratnu reviziju s pozitivnim ishodom, pri čemu nijedna otvorena preporuka nije dobila oznaku „vrlo važno”; napominje da su sve preporuke koje je Služba Europske komisije za unutarnju reviziju izdala prije prosinca 2013. zatvorene;
Notes from the Court’s report that the amendment of the Staff Regulations in 2004, by Council Regulation (EC, Euratom) No 723/2004 [3], included provisions that future remuneration of officials recruited before 1 May 2004 should not be less than under the previous Staff Regulations; observes that the Court’s audit revealed this was not complied with and, in the case of 10 of the 26 officials employed at the time, this led to an underpayment of EUR 45892 for the period 2005-2014; acknowledges from the Agency that the calculation of salaries is externalised to the Commission’s Paymaster’s Office; notes that the Agency undertook necessary actions to remedy this issue;
prima na znanje na temelju izvješća Revizorskog suda da su, nakon što je 2004. Pravilnik o osoblju izmijenjen Uredbom Vijeća (EZ, Euratom) br. 723/2004 [3], u Pravilnik uvrštene odredbe prema kojima buduće plaće dužnosnika zaposlenih prije 1. svibnja 2004. ne smiju biti niže od plaća određenih prethodnim Pravilnikom o osoblju; primjećuje da je Sud revizijom utvrdio da se u slučaju 10 od ukupno 26 tada zaposlenih dužnosnika te odredbe nisu poštovale te je zato za plaće u razdoblju od 2005. do 2014. izdvojen iznos umanjen za 45892 EUR; na temelju navoda Agencije potvrđuje da je izračun plaća eksternaliziran Uredu Komisije za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu; napominje da je Agencija poduzela nužne mjere za rješavanje tog pitanja;
Notes with satisfaction that the basic information about the Agency is provided on its website in all Union languages; notes that the Agency regularly posts information and updates, including interactive data visualisations, infographics, photos and videos, about its latest reports and other work on its social media channels;
sa zadovoljstvom prima na znanje da se sve osnovne informacije o Agenciji mogu pronaći na njezinoj internetskoj stranici na svim službenim jezicima Unije; primjećuje da Agencija preko društvenih medija redovno objavljuje i ažurira informacije o svojim najnovijim izvješćima i ostalom radu, uključujući interaktivne prikaze podataka, infografiku, fotografije i videozapise;
Ascertains that an independent evaluation of the Agency was undertaken in 2012 to evaluate the effectiveness, efficiency, added value, utility, coordination and coherence of the Agency’s work; notes that one of key priorities included in the Agency’s Strategic plan 2013-2017, which is based on this evaluation, is to help enhance the Agency’s contribution to processes at national level; takes note that the Agency is developing a stronger connection to the Member States as well as increasing its cooperation with national stakeholders in order to bring the Agency’s evidence-based advice to the centre of national fundamental rights policy making and implementation;
potvrđuje da je 2012. provedena nezavisna evaluacija Agencije u cilju ocjene učinkovitosti, djelotvornosti, dodane vrijednosti, upotrebljivosti, usklađenosti i koherentnosti rada Agencije; napominje da je jedan od glavnih prioriteta strateškog plana Agencije za razdoblje 2013. – 2017., koji se temelji na toj evaluaciji, povećati doprinos Agencije procesima na nacionalnoj razini; prima na znanje da Agencija razvija snažniju povezanost s državama članicama te da pojačava suradnju s nacionalnim dionicima kako bi se izrada i provedba nacionalnih politika povezanih s temeljnim pravima zasnivala na savjetima Agencije utemeljenim na dokazima;
Notes with satisfaction that in February 2014 the Agency launched a webpage for children as part of its website section on the rights of the child where children can find information on what their rights are, who decides on their rights, what the Agency does for children and links if they want to know more;
sa zadovoljstvom prima na znanje da je u veljači 2014. Agencija kao dio odjeljka o pravima djeteta na svojoj internetskoj stranici pokrenula web-stranicu za djecu na kojoj djeca mogu pronaći informacije o svojim pravima, o tome tko odlučuje o njihovim pravima i što Agencija čini za djecu te poveznice preko kojih mogu saznati više informacija;
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [4] on the performance, financial management and control of the agencies.
u vezi s drugim primjedbama koje su priložene Odluci o razrješnici i horizontalne su naravi upućuje na svoju Rezoluciju od 28. travnja 2016. [4] o uspješnosti, financijskom upravljanju i nadzoru agencija.
Resolution (EU) 2016/1577 of the European Parliament
Rezolucija Europskog parlamenta (EU) 2016/1577
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2014
s primjedbama koje su sastavni dio Odluke o razrješnici za izvršenje proračuna Europske agencije za upravljanje operativnom suradnjom na vanjskim granicama država članica Europske unije za financijsku godinu 2014.
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2014,
uzimajući u obzir svoju Odluku o razrješnici za izvršenje proračuna Europske agencije za upravljanje operativnom suradnjom na vanjskim granicama država članica Europske unije za financijsku godinu 2014.,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (‘the Agency’) for the financial year 2014 was EUR 97945077, representing an increase of 4,25 % compared to 2013;
A. budući da je, u skladu s njezinim financijskim izvještajima, konačni proračun Europske agencije za upravljanje operativnom suradnjom na vanjskim granicama država članica Europske unije („Agencija”) za financijsku godinu 2014. iznosio 97945077 EUR, što je povećanje od 4,25 % u odnosu na 2013.;
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency's budget for 2014 amounted to EUR 86810000, representing an increase of 1,53 % compared to 2013;
B. budući da je, u skladu s njezinim financijskim izvještajima, ukupni doprinos Unije proračunu Agencije za 2014. iznosio 86810000 EUR, što je povećanje od 1,53 % u odnosu na 2013.;
Acknowledges from the report of the Court of Auditors (‘the Court’) on the annual accounts of the Agency for the financial year 2014 (‘the Court’s report’) that considerable improvements were noted in both ex ante and ex post verifications of expenditure claimed by cooperating countries under grant agreements; acknowledges from the Agency that it introduced in June 2013 a more comprehensive, risk-based system of ex ante controls, which include the requirement to submit selected supporting documents together with the request for final payment; notes, furthermore, that the system of ex ante controls is complemented by ex post controls carried out at the beneficiaries’ location or in the form of a desk review, and that the payments not subject to ex ante controls are subject to ex post controls;
potvrđuje, na temelju izvješća Revizorskog suda o godišnjoj računovodstvenoj dokumentaciji Agencije za financijsku godinu 2014., da je zabilježen znatan napredak u ex ante i ex post provjerama rashoda koje su zemlje suradnice prijavile na temelju sporazuma o bespovratnim sredstvima; na temelju navoda Agencije potvrđuje da je ona u lipnju 2013. uvela opsežniji sustav ex ante kontrola koji se temelji na riziku i u koji je uvrštena obveza podnošenja odabrane popratne dokumentacije zajedno sa zahtjevom za konačno plaćanje; nadalje napominje da je sustav ex ante kontrola dopunjen ex post kontrolama koje se provode na lokaciji korisnika ili u obliku uredske provjere te da plaćanja za koja nisu obvezne ex ante kontrole podliježu ex post kontrolama;
Observes that the Court finds that the documentation supporting the expenditure claimed by those countries is not always sufficient; takes note from the Court's report that the audit certificates, which would add further assurance on the legality and regularity of grant transactions, were not requested by the Agency; acknowledges from the Agency that such certificates were made in 2010; regrets, despite a briefing organised for the Agency's beneficiaries, that the audit certificates were not issued by independent audit bodies and the delay in receiving the final claim was significantly extended; calls on the Agency to fully explore the possibility of cooperation with the audit authorities set up under the External Border Fund and the Internal Security Fund and to report back to the discharge authority on the evaluation of such cooperation;
primjećuje da Revizorski sud smatra da popratna dokumentacija koju te zemlje prilažu uz prijavljene rashode nije uvijek dostatna; na temelju izvješća Revizorskog suda prima na znanje da Agencija nije tražila revizijske potvrde kojima bi se pružilo dodatno jamstvo o zakonitosti i pravilnosti transakcija povezanih s bespovratnim sredstvima; na temelju navoda Agencije potvrđuje da su te potvrde izdane 2010.; žali zbog toga što unatoč informativnom sastanku organiziranom s korisnicima Agencije neovisna tijela za reviziju nisu izdala revizijske potvrde te je kašnjenje primitka konačnog zahtjeva znatno produženo; poziva Agenciju da u potpunosti istraži mogućnost suradnje s revizijskim tijelima osnovanima u okviru Fonda za vanjske granice i Fonda za unutarnju sigurnost te da o ocjeni te suradnje izvijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 98,65 %, representing an increase of 0,9 % compared to 2013; notes, furthermore, that the payments appropriations execution rate was 68,79 %, representing an increase of 4,81 % compared to 2013;
napominje da je praćenje proračuna tijekom financijske godine 2014. rezultiralo stopom izvršenja proračuna od 98,65 %, što je povećanje od 0,9 % u odnosu na 2013.; nadalje napominje da je stopa izvršenja odobrenih sredstava za plaćanja iznosila 68,79 %, što je povećanje od 4,81 % u odnosu na 2013.;
Notes that the Agency reduced the overall level of committed appropriations carried over from 35 % in 2013 to 30 % in 2014; acknowledges that the multiannual nature of the Agency’s operations and the heightened risk of unexpected events represent a particular challenge in respect of annual budget planning and implementation; notes that the level of carryovers was EUR 4500000 (36 %) for Title II (administrative expenditure) and related mainly to year-end purchases associated with the move to the Agency’s new building in December 2014; takes note that the carryovers for Title III (operational expenditure) were EUR 29200000 (47 %) and resulted mainly from the multiannual nature of the Agency’s operations and the approval of an additional budget in October 2014 amounting to EUR 4200000;
prima na znanje da je Agencija snizila ukupnu razinu prenesenih rezerviranih odobrenih sredstava s 35 % 2013. na 30 % 2014.; potvrđuje da višegodišnja priroda operacija Agencije i pojačani rizik od neočekivanih događaja predstavljaju poseban izazov u pogledu planiranja i izvršenja godišnjeg proračuna; napominje da su prijenosi za glavu II. (administrativni rashodi) iznosili 4500000 EUR (36 %) te da se odnose uglavnom na nabavu na kraju godine povezanu s preseljenjem u novu zgradu Agencije u prosincu 2014.; prima na znanje da su prijenosi za glavu III. (operativni rashodi) iznosili 29200000 EUR (47 %) i uglavnom su rezultat višegodišnje prirode poslovanja Agencije i odobrenja dodatnih 4200000 EUR proračunskih sredstava u listopadu 2014.;
Points out that the Agency’s operational expenditure depends to a significant extent on the timely submission of reimbursement claims for grants by Member States; acknowledges that the time elapsing between the final date of the deployment of an officer, aircraft or vessel to a coordinated joint operation and the submission of the claim ranges on average between four and six months;
ističe da operativni rashodi Agencije u velikoj mjeri ovise o pravodobnom podnošenju zahtjeva država članica za povrat potpora; potvrđuje da razmak između konačnog datuma upućivanja dužnosnika, zrakoplova ili plovila u koordiniranu zajedničku operaciju i podnošenja zahtjeva u prosjeku iznosi od četiri do šest mjeseci;
Notes that out of 1087 procurement procedures in 2014 there is public information on a very limited number of contracts awarded; urges the Agency to ensure transparency and to publish all its contracts plus the public procurement-related procedures;
napominje da su od 1087 postupaka javne nabave iz 2014. javnosti dostupne informacije o vrlo ograničenom broju sklopljenih ugovora; poziva Agenciju da zajamči transparentnost i objavi sve svoje ugovore i postupke javne nabave;
Acknowledges that the Agency developed and adopted rules governing the transparency and the possible conflicts of interests of its Management Board, staff and seconded national experts, in particular the ‘Frontex Staff Code of Conduct’, the ‘Code of Conduct for all persons participating in Frontex activities’, and the ‘Code of Conduct for joint return operations coordinated by Frontex’; acknowledges, furthermore, that the Agency’s Executive Director approved its ‘Anti-fraud Strategy and Action Plan’ in August 2015; notes that that anti-fraud strategy was drafted using both the guidelines for the agencies and those of the European Anti-Fraud Office;
potvrđuje da je Agencija izradila i usvojila pravila o transparentnosti i mogućem sukobu interesa članova svojeg Upravnog odbora, osoblja i upućenih nacionalnih stručnjaka, a posebno Kodeks ponašanja Frontexovog osoblja, Kodeks ponašanja za sve osobe koje sudjeluju u Frontexovim aktivnostima i Kodeks ponašanja za zajedničke operacije vraćanja koje koordinira Frontex; nadalje prima na znanje da je izvršni direktor Agencije u kolovozu 2015. odobrio njezinu Strategiju i akcijski plan za borbu protiv prijevara; prima na znanje da je strategija za borbu protiv prijevara sastavljena uz upotrebu smjernica za agencije i smjernica Europskog ureda za borbu protiv prijevara;
Notes that the annual public statements of commitment were published on the Agency's website for the majority of members of its Management Board; takes note that the curricula vitae (CVs) of the Agency's Executive Director and Deputy Executive Director have been published on the Agency's website; calls for the publication of the declarations of interest of the Executive Director, the Deputy Executive Director and members of the Management Board; urges the Agency and the members of its Management Board to make the remaining unpublished statements available as soon as possible;
prima na znanje da su na internetskim stranicama Agencije objavljene godišnje javne izjave o preuzimanju odgovornosti većine članova njezina upravnog odbora; prima na znanje da su životopis izvršnog direktora Agencije i životopis njegova zamjenika objavljeni na internetskim stranicama Agencije; poziva na objavljivanje izjava o financijskim interesima izvršnoga direktora, zamjenika izvršnoga direktora i članova upravnog odbora; potiče Agenciju i članove njezina upravnog odbora da što prije objave preostale neobjavljene izjave;
Takes note that the Agency created a draft set of whistleblowing rules which is expected to be adopted by the end of the first half of 2016; calls on the Agency to also take due account of the Ombudsman's recommendations on this matter; calls on the Agency not to further delay the adoption of those rules and to report to the discharge authority on the final adoption of those rules;
prima na znanje da je Agencija sastavila nacrt pravila o zviždačima koji bi trebao biti usvojen do kraja prve polovine 2016.; poziva Agenciju da razmotri i preporuke ombudsmana na tu temu; poziva Agenciju da više ne odgađa usvajanje tih pravila te da o njihovu konačnom usvajanju obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice;
Calls for an overall improvement in the prevention of, and the fight against, corruption through a holistic approach, commencing with better public access to documents and more stringent rules on conflicts of interest, the introduction or strengthening of transparency registers and the provision of sufficient resources for law-enforcement measures, and also through improved cooperation among Member States and with relevant third countries;
poziva na opće poboljšanje kad je riječ o sprečavanju i borbi protiv korupcije primjenom holističkoga pristupa, počevši od bolje javne dostupnosti dokumenata i strožih pravila o sukobima interesa, uvođenja ili poboljšanja registara transparentnosti i pružanja dostatnih sredstava za mjere provođenja zakona pa sve do kvalitetnije suradnje među državama članicama i s relevantnim trećim zemljama;
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
poziva institucije i agencije Unije koje imaju kodekse ponašanja, uključujući Parlament, da unaprijede provedbene mjere kao što su provjere izjava o financijskom interesu;
Observes that in 2014, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit on ‘Stakeholder Relations and External Communication in Management of pooled resources’, which showed the overall management of stakeholder relations and external communication as effectively and efficiently supporting the management of pooled resources; acknowledges from the Agency that it undertook improvement actions while the audit was still under way and that it has prepared the formal action plan to ensure the timely implementation of recommendations; notes, furthermore, that the IAS carried out an audit in the area of human resources which resulted in two recommendations marked ‘Very important’ and two recommendations marked ‘Important’;
zapaža da je 2014. Služba Europske komisije za unutarnju reviziju provela reviziju odnosa dionika i vanjske komunikacije u upravljanju udruženim resursima koja je pokazala da se u okviru cjelokupnog upravljanja odnosima dionika i vanjske komunikacije učinkovito i uspješno podupire upravljanje udruženim resursima; potvrđuje, na temelju navoda Agencije, da je ona poduzela mjere za poboljšanje dok je revizija još bila u tijeku te da je pripremila službeni akcijski plan kako bi zajamčila pravodobnu provedbu preporuka; nadalje napominje da je Služba Europske komisije za unutarnju reviziju provela reviziju u području ljudskih resursa iz koje su proizašle dvije preporuke označene oznakom „vrlo važno” i dvije preporuke označene oznakom „važno”;
Takes note from the Court’s report that there is a need to refine the calculation of contributions from the non-Union countries that are parties to the ‘Schengen Agreement’ (Switzerland, Liechtenstein, Iceland and Norway), in order to better reflect the related legal provisions [1]; acknowledges from the Agency that it will review the methodology for calculating the contributions from those countries and lay it down in a proper legal format; calls on the Agency to inform the discharge authority of the outcome of this review;
na temelju izvješća Revizorskog suda prima na znanje da je potrebno unaprijediti izračun doprinosa iz zemalja koje nisu države članice Unije, a koje su potpisnice Schengenskog sporazuma (Švicarska, Lihtenštajn, Island i Norveška) radi boljeg usklađivanja s povezanim zakonskim odredbama [1]; na temelju navoda Agencije potvrđuje da će Agencija razmotriti metodologiju izračuna doprinosa iz tih zemalja i utvrditi je u ispravnom pravnom formatu; poziva Agenciju da o ishodu tog razmatranja obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice;
Takes note from the Court’s report that the contributions to the Agency’s budget from the United Kingdom and Ireland have remained stable for many years despite the considerably extended range of activities in which the United Kingdom and Ireland are involved; acknowledges from the Agency that its ‘Management Board Working Group on budget and accounts’ is reviewing this issue and is to submit to the Agency’s Management Board a recommendation and way forward with regard to those contributions; calls on the Agency to inform the discharge authority of the outcome of the review;
na temelju izvješća Revizorskog suda prima na znanje da su doprinosi Ujedinjene Kraljevine i Irske proračunu Agencije dugo godina bili stabilni unatoč znatno proširenom rasponu aktivnosti u koje su Ujedinjena Kraljevina i Irska uključene; na temelju navoda Agencije potvrđuje da njezina radna skupina upravnog odbora za proračun i financijske izvještaje razmatra to pitanje te da će upravnom odboru Agencije podnijeti svoju preporuku o budućim koracima u pogledu doprinosa tih zemalja; poziva Agenciju da o ishodu tog razmatranja obavijesti tijelo nadležno za davanje razrješnice;
Notes with concern from the Court’s report that the high and constantly increasing number of grant agreements, as well as the magnitude of related expenditure to be verified and reimbursed by the Agency, indicates that a more efficient and cost-effective alternative funding mechanism could be used to finance Agency’s operational activities; notes furthermore that in the past years the complexity and administrative burden of the current mechanisms has led to the Court not being able to assure the legality and regularity of the transactions; further notes that in 2015 there was a further increase in the magnitude of operations undertaken by the Agency and the new and specific tasks that it was mandated within the EU Regional Task Force; calls on the Agency to take into account, during the review and reform of its financing mechanisms, the concerns expressed above;
primjećuje sa zabrinutošću, na temelju izvješća Revizorskog suda, da bi se zbog velikog i stalno rastućeg broja sporazuma o bespovratnim sredstvima, kao i razmjera povezanih rashoda koje Agencija treba provjeriti i nadoknaditi, za financiranje operativnih aktivnosti Agencije mogao rabiti učinkovitiji i isplativiji mehanizam financiranja; nadalje primjećuje da su u prošlim godinama složenost i administrativno opterećenje aktualnih mehanizama dovodili do toga da Sud nije mogao izraziti jamstvo da su transakcije zakonite i pravilne; također napominje da je 2015. došlo do dodatnoga povećanja razmjera operacija koje je Agencija poduzela te novih i konkretnih zadaća koje su joj povjerene u okviru regionalne radne skupine EU-a; poziva Agenciju da tijekom revizije i reforme svojih financijskih mehanizama uzme u obzir iskazane nedoumice;