natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Svaki ured SIRENE uspostavlja unutarnju strukturu kojom se osigurava kontinuitet upravljanja, osoblja i tehničke infrastrukture.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
Na temelju zajedničkog članka 11. pravnih instrumenata o SIS-u II, odgovarajuća nacionalna pravila o poslovnoj tajni, odnosno druge jednakovrijedne obveze povjerljivosti primjenjuju se na cjelokupno osoblje SIRENE.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Da bi se ispunio zahtjev za pružanje dopunskih informacija, osoblje SIRENE ima izravan ili neizravan pristup svim odgovarajućim nacionalnim informacijama i savjetima stručnjaka.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Da bi se postigla najveća moguća učinkovitost u dvostranoj komunikaciji između ureda SIRENE, upotrebljava se jezik poznat objema stranama.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Tehničke specifikacije u vezi s razmjenom podataka među uredima SIRENE utvrđene su u dokumentu: ‚Razmjena podataka među uredima SIRENE (DEBS)’.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
U skladu sa zajedničkim člankom 4. stavkom 1. točkom (c) i člankom 8. stavkom 1. pravnih instrumenata o SIS-u II, uredi SIRENE upotrebljavaju šifriranu virtualnu mrežu namijenjenu podacima SIS-a II te razmjeni dopunskih informacija među uredima SIRENE.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Samo ako taj kanal nije dostupan, može se koristiti drugim primjerenim sredstvom komunikacije koje je prikladno osigurano.
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
U Dodatku 3. opisuju se obrasci koje razmjenjuju uredi SIRENE i određuju smjernice u vezi s očekivanim sadržajem u poljima, uključujući jesu li obvezna ili nisu.
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
Postoje četiri različita sandučića elektroničke pošte u okviru prethodno navedene mreže za poruke za slobodan unos teksta i obrasce SIRENE:
Mailbox address
Adresa sandučića elektroničke pošte
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Upotrebljava se za razmjenu obrazaca i privitaka među uredima SIRENE
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
Upotrebljava se za razmjenu elektroničke pošte među osobljem tehničke podrške ureda SIRENE
Head of SIRENE
Voditelj ureda SIRENE
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
Upotrebljava se za razmjenu elektroničke pošte s voditeljima ureda SIRENE
Email
E-pošta
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Upotrebljava se za razmjenu poruka za slobodan unos teksta među uredima SIRENE
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
Za potrebe testiranja postoji druga domena [17] (testxx.sirenemail2.eu) unutar koje se svi sandučići elektroničke pošte iz gornje tablice mogu replicirati za potrebe testiranja bez otežavanja izravne razmjene poruka i radnih postupaka.
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
Primjenjuju se detaljna pravila o sandučićima elektroničke pošte SIRENE i prijenosu obrazaca SIRENE opisana u dokumentu ‚Razmjena podataka među uredima SIRENE’.
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and email mailboxes (‘oper’ and ‘message’) to detect incoming forms, related emails and attachments.
Sustav radnih postupaka SIRENE (vidjeti odjeljak 1.12.) prati sandučić elektroničke pošte za operativna pitanja i sandučić elektroničke pošte (‚oper’ i ‚message’) kako bi pratio sve ulazne obrasce, povezanu elektroničku poštu i privitke.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Kontaktni podaci za urede SIRENE i odgovarajuće informacije za međusobno komuniciranje i suradnju prikupljeni su i stavljeni na raspolaganje u imeniku SIRENE.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
Svaki ured SIRENE osigurava sljedeće:
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
osoblje SIRENE upoznato je s imenikom SIRENE i koristi se njime;
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Učinkovito upravljanje radnim opterećenjem ureda SIRENE najbolje se može postići tako da svaki ured SIRENE ima računalni sustav za upravljanje (sustav radnih postupaka) kojim se omogućuje visoka razina automatizacije u upravljanju dnevnim radnim postupcima.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Ured SIRENE za slučaj ozbiljne opasnosti u uredu SIRENE može imati sigurnosnu kopiju računalnog sustava i baze podataka za svoj radni postupak na pričuvnome mjestu.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Za radni postupak SIRENE trebalo bi osigurati odgovarajuću IT potporu kako bi se osigurala njegova visoka raspoloživost.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts, match and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
Ured SIRENE u najkraćem mogućem roku odgovara na sve zahtjeve za informacije o upozorenjima i postupcima u slučaju podudaranja i pronađenog podatka koje su uputile druge države članice preko svojih ureda SIRENE.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms.)
(Vidjeti i odjeljak 1.13.1. o navođenju hitnosti u obrascima SIRENE).
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Obrasci SIRENE kojima ured SIRENE kojem su podneseni zahtjevi treba dati najveću prednost mogu biti označeni s ‚URGENT’ (hitno) u polju 311 (‚Important Notice’ – važna obavijest) uz navođenje razloga hitnosti.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Razlog hitnosti objašnjava se u odgovarajućim poljima obrazaca SIRENE.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Ako tako nalažu okolnosti pronađenog podatka o upozorenju, kao u slučaju istinske hitnosti ili od velike važnosti, ured SIRENE države članice koja je pronašla podatak o upozorenju telefonom obavješćuje, prema potrebi, ured SIRENE države članice izdavateljice o pronađenom podatku nakon slanja obrasca G.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
One se moraju poštovati u komunikaciji među uredima SIRENE (vidjeti također odjeljak 2.11. o unosu osobnih imena).
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.
U skladu s člankom 7. stavkom 2. pravnih instrumenata o SIS-u II, uredi SIRENE usklađuju provjeru kvalitete informacija unesenih u SIS II.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Uredi SIRENE trebali bi imati potrebnu nacionalnu nadležnost za obavljanje tog zadatka.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Dakle, treba osigurati prikladan oblik revizije kvalitete nacionalnih podataka, uključujući provjeru omjera upozorenja/pronađenih podataka te sadržaja podataka.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Kako bi se svakom uredu SIRENE omogućilo da obavlja svoju zadaću koordinatora za provjeru kvalitete podataka, trebaju biti dostupni IT potpora te prikladna prava unutar sustava.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
U suradnji s nacionalnim uredom SIRENE trebaju se uspostaviti nacionalne norme za osposobljavanje korisnika o načelima i praksama kvalitete podataka.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Države članice mogu pozvati osoblje ureda SIRENE da se uključi u osposobljavanje svih tijela koja unose upozorenja, naglašavajući kvalitetu podataka i najveću iskoristivost SIS-a II.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
Kada je riječ o otiscima prstiju unesenima u SIS II, glavnu odgovornost za kvalitetu podataka snose odgovarajući uredi za otiske prstiju na nacionalnoj razini.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
Uredi SIRENE kao koordinatori za provjeru kvalitete podataka povezuju se s uredima za otiske prstiju posebice u slučaju utvrđenih problema s kvalitetom unesenih otisaka prstiju.
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
Kako bi se osigurala ažuriranost podataka u SIS-u II u skladu s rezultatima postupaka uspoređivanja u okviru sustava AFIS u SIS-u, ured SIRENE poduzima nužne mjere za žurno ažuriranje alfanumeričkih podataka u upozorenjima. On to čini sam ili povezujući se s odgovarajućim tijelom koje je izradilo upozorenje.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Time su obuhvaćene aktivnosti poput uključivanja drugog imena ili ispravljanje osobnih podataka.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Ured SIRENE države članice koja izdaje upozorenje stavlja na raspolaganje sve informacije o vlastitim upozorenjima drugim državama članicama, uključujući upućivanje na odluku na temelju koje je izdano upozorenje.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Arhive svakog ureda SIRENE omogućuju brz pristup važnim informacijama da bi se poštovali vrlo kratki rokovi za prijenos informacija.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
U skladu s člankom 12. stavkom 4. pravnih instrumenata o SIS-u II, osobni podaci, koje ured SIRENE pohranjuje u spisima kao rezultat razmjene informacija, čuvaju se samo onoliko vremena koliko je potrebno da bi se postigli ciljevi radi kojih su prikupljeni.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
Pravilo je da se ti podaci brišu neposredno nakon što je povezano upozorenje obrisano iz SIS-a II, a u svakom slučaju najkasnije godinu dana nakon toga.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Primjenjuju se i zajednički članak 12. pravnih instrumenata o SIS-u II, Direktiva 95/46/EZ Europskog parlamenta i Vijeća [18] te Okvirna odluka Vijeća 2008/977/PUP [19].
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Voditelji ureda SIRENE trebali bi se sastati najmanje dvaput godišnje da bi ocijenili kvalitetu suradnje među svojim službama, raspravili potrebne tehničke ili organizacijske mjere u slučaju bilo kakvih poteškoća te prema potrebi pojasnili postupke.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Sastanak voditelja ureda SIRENE organizira država članica koja predsjedava Vijećem Europske unije.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
U slučajevima u kojima su standardni postupci nedovoljni, osoba za kontakte u uredu SIRENE može rješavati spise kod kojih je napredak složen, problematičan ili osjetljiv, a za rješavanje tih pitanja možda je potreban određen stupanj osiguranja kvalitete i/ili dugoročni kontakt s drugim uredom SIRENE.
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
S osobom za kontakte u uredu SIRENE općenito kontaktira druga osoba za kontakte u uredu SIRENE samo tijekom radnog vremena.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Osoblje ureda SIRENE mora znati što više jezika, a osoblje na dužnosti mora biti sposobno komunicirati sa svim uredima SIRENE.
They shall have the necessary knowledge on:
Osoblje mora imati potrebno znanje o:
their national law enforcement authorities, and
nacionalnim tijelima kaznenog progona, te
national and European judiciary and immigration administration systems.
nacionalnim i europskim pravosudnim sustavima i sustavima upravljanja imigracijom.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
U uredu SIRENE treba se osigurati pravno znanje za rješavanje redovnih i izvanrednih slučajeva.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Na nacionalnoj razini dostatnim osposobljavanjem osigurava se da osoblje ispunjava potrebne standarde utvrđene u ovom Priručniku.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Zajednički tečajevi osposobljavanja organiziraju se najmanje jednom godišnje da bi se unaprijedila suradnja među uredima SIRENE omogućavajući osoblju da upozna suradnike iz drugih ureda SIRENE, da se razmjenjuju informacije o nacionalnim metodama rada te da se uspostavi usklađena i jednakovrijedna razina znanja.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
Osposobljavanje se provodi u skladu s Priručnikom SIRENE za voditelje osposobljavanja.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) performs tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
Člankom 3. Uredbe (EU) br. 1077/2011 Europskog parlamenta i Vijeća [20] utvrđeno je da Europska agencija za operativno upravljanje opsežnim IT sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (Agencija) izvršava zadaće povezane s osposobljavanjem za tehničku uporabu SIS-a II, posebno za osoblje SIRENE.1.17.5.
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Koliko god je to moguće, uredi SIRENE trebali bi predvidjeti mogućnost razmjene osoblja s drugim uredima SIRENE najmanje jednom godišnje.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Te su razmjene namijenjene kao pomoć u unapređenju znanja osoblja o načinima rada, upoznavanju organizacije drugih ureda SIRENE te uspostavi osobnih kontakata sa suradnicima iz drugih država članica.
‘Issuing Member State’
‚Država članica izdavateljica’
Member State which entered the alert in SIS II.
država članica koja je unijela upozorenje u SIS II,
‘Executing Member State’
‚država članica izvršiteljica’
Member State which takes the required actions following a hit.
država članica koja provodi potrebne mjere u slučaju pronađenog podatka,
‘Providing SIRENE Bureau’
‚ured SIRENE koji pruža podatke’
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
ured SIRENE države članice koji ima otiske prstiju ili fotografije osobe za koju je druga država članica izdala upozorenje,
‘Hit’
‚pronađeni podatak’
a search is conducted by a user;
korisnik izvrši pretraživanje;
the search reveals a foreign alert in SIS II;
se istraživanjem otkrije inozemno upozorenje u SIS-u II;
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
podaci koji se odnose na upozorenje u SIS-u II odgovaraju traženim podacima; i
further actions are requested as a result of the hit.
zbog pronađenog podatka traže se daljnje mjere,
‘Match’
‚podudaranje’
a match occurs in SIS II when:
podudaranje u SIS-u II nastaje kad:
a fingerprint search against SIS-AFIS data is conducted;
obavlja se pretraživanje otisaka prstiju u sustavu AFIS u SIS-u;
a notification is received from SIS II which indicates a possible match; and
zaprimljena je obavijest iz sustava SIS II o mogućem podudaranju; i
the match is confirmed according to national procedures for fingerprint verification.
podudaranje je potvrđeno u skladu s nacionalnim postupcima za provjeru otisaka prstiju.
Further actions may also be requested following a match in order to verify the identity of the person and establish aliases.
Kada se utvrdi podudaranje, mogu se tražiti i daljnje mjere radi provjere identiteta osobe i utvrđivanja drugih imena.
A ‘match’ can be followed by a ‘hit’ in the circumstances where the SIS-AFIS search was carried out in the course of a check by an end-user and the match is confirmed.
Nakon ‚podudaranja’ može uslijediti ‚pronađeni podatak’ u slučajevima kada se pretraživanje u sustavu AFIS u SIS-u obavljalo tijekom provjere koju obavlja krajnji korisnik i podudaranje je potvrđeno,
‘Flag’
‚oznaka’
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
odgoda valjanosti na nacionalnoj razini koja se može dodati upozorenjima za uhićenje, upozorenjima o nestalim osobama te upozorenjima radi provjera ako država članica smatra da izvršenje upozorenja nije u skladu s njezinim nacionalnim pravom, njezinim međunarodnim obvezama ili temeljnim državnim interesima.
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
Države članice mogu odstupiti od pravila o usklađenosti prilikom izdavanja upozorenja za skrivene ili namjenske provjere, posebno u slučaju upozorenja izdanih zbog nacionalne sigurnosti.
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Tim se odstupanjem ne dovodi u pitanje redoslijed prednosti upozorenja i postupak savjetovanja kako su utvrđeni u odjeljku 2.2.2.
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
U slučaju neusklađenih upozorenja redoslijed prednosti upozorenja o osobama je sljedeći:
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
zabrana ulaska u schengenski prostor ili boravka u njemu (članak 24. Uredbe),
discreet check (Article 36 of Decision),
skrivena provjera (članak 36. Odluke),
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Redoslijed prednosti upozorenja o predmetima sljedeći je:
discreet check (Article 36 of Decision).
skrivena provjera (članak 36. Odluke).
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Odstupanja od ovog redoslijeda prednosti moguća su nakon savjetovanja među državama članicama ako su u pitanju temeljni nacionalni interesi.
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Savjetovanje i suradnja među uredima SIRENE stoga su presudni i svaka država članica utvrđuje prikladne tehničke postupke za otkrivanje takvih slučajeva prije unosa.
With the introduction of the functionality in SIS II for identifying a person from his fingerprint data, there is a stronger likelihood of discovering existing alerts on the same person but with different given identities (see also Section 1.15).
Uvođenjem u SIS II mogućnosti za identifikaciju osobe na temelju podataka o otiscima prstiju povećava se vjerojatnost za otkrivanje postojećih upozorenja o istoj osobi koja se koristi različitim identitetima (vidjeti i odjeljak 1.15.).
Accordingly, consultation and cooperation are also required when a match occurs upon the uploading of a fingerprint record.
U skladu s time, savjetovanje i suradnja potrebni su i kad se podudaranje javi pri unošenju podataka o otiscima prstiju.
Where such issues occur, the procedure described below shall be followed.
U slučaju takvih problema primjenjuje se postupak opisan u nastavku.
Additionally, where an alias identity is revealed the procedure described in Section 2.12.2 shall be followed.
Nadalje, u slučaju otkrivanja drugog imena primjenjuje se postupak opisan u odjeljku 2.12.2.