natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Takes note of the fact that in 2012, a transfer had been necessary from sub-item for local assistants (line 4220-01) to sub-item 4220-02 (Accredited assistants) for EUR 7,3 million and sub-item 4220-01 has been reduced by a total of EUR 14,1 million (14,3 %), which is due to a wrong estimation of the needs for both local assistants and accredited assistants, despite the fact that the number of accredited assistants only increased marginally in 2012 compared to 2011; believes that in the future, a better estimation of the needs for these sub-items will be necessary in order to respect the principles of good financial management and to be able to respond to real needs;
uzima na znanje činjenicu da je u 2012. bio potreban prijenos iz podstavke za lokalne asistente (proračunska linija 4220-01) u podstavku 4220-02 (akreditirani asistenti) od 7,3 milijuna EUR i podstavka 4220-01 smanjena je za ukupno 14,1 milijuna EUR (14,3 %) zbog pogrešne procjene potreba za lokalnim i akreditiranim asistentima, unatoč činjenici da se broj akreditiranih asistenata u 2012. samo neznatno povećao u usporedbi s 2011.; vjeruje da će u budućnosti bolja procjena potreba za tim podstavkama biti nužna kako bi se poštovala načela dobrog financijskog upravljanja i kako bi se moglo odgovoriti na stvarne potrebe;
Notes, nevertheless, that in order to meet the internal control objectives fully and consistently and to ensure the correct application not only of Parliament’s Rules of Procedure and the relevant deriving rules adopted by Parliament’s competent bodies but also the Financial Regulation, there is scope for further strengthening certain management and control procedures that entail moderate exposure to residual risk and concern the following areas:
ipak primjećuje da postoji mogućnost, kako bi se potpuno i dosljedno ispunili ciljevi unutarnje kontrole te kako bi se osigurala ispravna primjena ne samo Poslovnika Parlamenta i relevantnih pravila koja proizlaze iz njega a koja su usvojila nadležna tijela Parlamenta već i Financijske uredbe, daljnjeg jačanja određenih postupaka upravljanja i kontrole koji podrazumijevaju određenu izloženost riziku i brigu za sljedeća područja:
ensuring, in a timely manner, regular information to APAs on any update or change to their applicable rules and their applicable rules by analogy, and presenting to their representatives a reasoned report on these changes or updating them in order to guarantee the transparency and the principles of equal treatment and opportunities;
pravodobno osiguravanje redovitih informacija za akreditirane parlamentarne asistente o svim ažuriranjima ili izmjenama pravila koja se na njih primjenjuju te pravila koja se na njih primjenjuju po analogiji, te predstavljanje obrazloženog izvješća o tim izmjenama njihovim predstavnicima ili obavještavajući ih kako bi jamčili transparentnost i načela jednakog postupanja i mogućnosti,
ensuring timely and adequately reporting to Members and APAs on the work rights and duties related to the end of the APAs’ contracts (leave, unemployment, pension rights, etc.);
osiguravanje pravodobnog i odgovarajućeg izvješćivanja zastupnicima i akreditiranim parlamentarnim asistentima o radnim pravima i dužnostima povezanima s krajem ugovora akreditiranih parlamentarnih asistenata (godišnji odmor, nezaposlenost, prava na mirovinu itd.),
enhancing internal controls to monitor the use of the PAA;
poboljšanje unutarnjeg nadzora uporabe naknade za parlamentarnu pomoć,
ensure a smoother and more efficient administration of the recruitment of new APAs after the 2014 elections by early planning and the provision of necessary resources, in particular human resources, and to guarantee continuous assistance to Members elected for the new term by ensuring no gaps in the contracts of APAs continuing to provide assistance;
osiguranje neometanog i djelotvornijeg upravljanja postupcima zapošljavanja novih akreditiranih parlamentarnih asistenata nakon izbora 2014., i to pravovremenim planiranjem i osiguravanjem nužnih sredstava, osobito ljudskih resursa, te jamčenje neprestane pomoći zastupnicima izabranima za novi saziv osiguravajući da nema prekida u ugovorima akreditiranih parlamentarnih asistenata koji nastavljaju pružati pomoć;
Recalls once more that, after five years of implementation of the new Statute of Assistants, it is necessary to carry out a full evaluation of this Statute including possible adaptations of the rules as soon as possible;
još jednom podsjeća da je nužno, nakon pet godina provedbe novog Statuta asistenata, provesti potpunu procjenu tog Statuta, uključujući moguće prilagodbe pravila što prije moguće;
Audit of the Internal Control Framework
Revizija okvira unutarnje kontrole
Recalls that the original review of the Internal Control Framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports, covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed at improving the overall levels of:
podsjeća da je prvotna ocjena okvira unutarnje kontrole 2003. i 2004. za posljedicu imala 14 revizijskih izvješća koja su obuhvaćala sve odjele i središnje službe te sadržavala 452 dogovorene mjere čiji je cilj bio poboljšanje ukupnih razina:
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
sukladnosti s minimalnim standardima unutarnje kontrole institucije,
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
ostvarivanja ključnih ciljeva unutarnje kontrole institucije (sukladnost s mjerodavnim pravom, propisima i politikama; pouzdanost informacija o upravljanju i njihova evidentiranja; te ekonomičnost, učinkovitost i djelotvornost aktivnosti);
Remaining ‘open actions’
Preostale „otvorene mjere”
Notes that at the end of 2012, after successive follow-up audits, 15 actions still remained incomplete out of the 452 internal control framework actions initially agreed; takes note of the conclusion of the Internal auditor that for two DGs (Finance and Infrastructure and Logistics), there was evidence of improvement in their public procurement processes;
primjećuje da je na kraju 2012., nakon uzastopnih revizija u svrhu praćenja napretka, 15 mjera još ostalo nedovršeno od ukupno 452 prvotno dogovorene mjere okvira unutarnje kontrole; uzima na znanje zaključak unutarnjeg revizora prema kojem u dvije glavne uprave (Financije i Infrastruktura i logistika) postoje dokazi napretka u postupcima javne nabave;
Notes the Internal Audit’s new transversal and monitoring process to follow-up agreed actions from its reports in which each follow-up assignment is transversal, simultaneously covering all open actions that are due to be implemented; notes, furthermore, that the assignments are now performed biannually, in line with Parliament’s resolution of 10 May 2011 on its discharge for the financial year 2009;
primjećuje novi transverzalni postupak nadzora Unutarnje revizije radi praćenja dogovorenih mjera iz svih izvješća u kojima je svaki popratni zadatak transverzalan, koji istodobno obuhvaća sve otvorene mjere koje treba provesti; primjećuje, nadalje, da se zadaci sada provode svake dvije godine, u skladu s Rezolucijom Parlamentom od 10. svibnja 2011. o razrješnici za financijsku godinu 2009.;
Notes that by the end of 2012, the Internal Auditor considered that 73 actions have yet to be implemented, including two critical actions, 35 significant risk actions and 36 moderate risk actions; notes with satisfaction that during 2012, 80 actions have been fully implemented and therefore closed, including two critical actions; encourages all its Directorates-General concerned to continue their efforts to improve their respective management and control procedures; calls on the Internal Auditor to set stricter timetables on actions to be implemented; calls on the Internal Auditor to keep the Committee on Budgetary Control informed on all outstanding actions of the original review of the Internal Control Framework; reiterates its call on the departmental and central management to implement the remaining ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
primjećuje da je do kraja 2012. unutarnji revizor smatrao da treba provesti još 73 mjere, uključujući dvije kritične mjere, 35 znatno rizičnih mjera te 36 umjereno rizičnih mjera; primjećuje sa zadovoljstvom da je tijekom 2012. u potpunosti provedeno 80 mjera te time dovršeno, uključujući dvije kritične mjere; potiče sve glavne uprave u pitanju da nastave raditi na poboljšanju svojih postupaka upravljanja i kontrole; poziva unutarnjeg revizora da odredi strože rokove za provedbu mjera; poziva unutarnjeg revizora da obavještava Odbor za proračunski nadzor o svim mjerama iz prvotne ocjene okvira unutarnje kontrole koje su još u tijeku; ponavlja svoj poziv središnjim upravama i upravama odjela da provedu preostale „otvorene mjere” prije završetka sadašnjega parlamentarnog saziva;
Notes the conclusions of the Internal Audit Service that the 2012 follow-up process showed overall evidence of improvement, with the closure of 80 of the 153 open actions validated as well as a reduction in the number of high-risk critical actions (from eight to three); is concerned, however, about the relatively high number of 73 overdue actions which were carried forward to 2013; recognises that the Parliament’s risk profile for the open actions at year-end shows a higher proportion of actions in the moderate risk category than at the beginning of 2012, indicating that the services made progress, even in areas were the actions have not yet been closed;
primjećuje zaključke Službe za unutarnju reviziju da je postupak praćenja iz 2012. pokazao općenite dokaze poboljšanja, i to potvrdom dovršetka 80 od 153 otvorene mjere, kao i smanjenja broja visokorizičnih kritičnih mjera (s osam na tri); zabrinut je, ipak, zbog relativno visokoga broja od 73 neprovedene mjere koje su prenesene u 2013.; priznaje da analiza rizika Parlamenta za otvorene mjere na kraju godine pokazuje veći udio mjera u kategoriji umjerenoga rizika nego na početku 2012., što ukazuje na to da su službe napredovale čak i u područjima gdje mjere još nisu bile zatvorene;
Follow-up by the Secretary-General to the 2011 discharge resolution
Popratne mjere glavnog tajnika u vezi s rezolucijom o davanju razrješnice 2011.
Takes note of the written answers to the 2011 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 25 October 2013 and, therefore, received before the start of the 2012 discharge exercise; welcomes the subsequent presentation by the Secretary-General on the replies and follow-up of Parliament’s administration on 25 November 2013 to the various questions and requests of Parliament’s 2011 discharge resolution and the exchange of views with Members that followed;
uzima na znanje pisane odgovore na rezoluciju o razrješnici za 2011. dostavljene Odboru za proračunski nadzor 25. listopada 2013., te stoga primljene prije početka postupka davanja razrješnice za 2012.; pozdravlja naknadno izlaganje odgovora glavnog tajnika te mjere praćenja uprave Parlamenta 25. studenog 2013. usmjereno na različita pitanja i zahtjeve rezolucije Parlamenta o davanju razrješnice za 2011. te razmjenu mišljenja sa zastupnicima koje je uslijedilo;
Welcomes the fact that since 2011, Parliament’s translation and interpretation services are undergoing significant changes; acknowledges that throughout this process, efficiency could be considerably increased and subsequently, financial means reduced, while the quality and offer for Members is maintained; notes that in the framework of the resource-efficient full multilingualism policy, the on-demand translation of the verbatim reports of proceedings and of written questions has allowed for a reduction in external translation of EUR 11 million on a permanent basis;
pozdravlja činjenicu da su od 2011. usluge pismenog i usmenog prevođenja Parlamenta podvrgnute znatnim promjenama; priznaje da bi se tijekom tog postupka djelotvornost mogla znatno povećati, financijski troškovi smanjiti, dok bi kvaliteta i ponuda za zastupnike ostala na istoj razini; primjećuje da je u okviru ekonomične politike potpune višejezičnosti prevođenje na zahtjev doslovnih izvješća s rasprava i pisanih pitanja omogućilo trajno smanjenje od 11 milijuna EUR u troškovima vanjskog prevođenja;
Recalls the second decision taken by the Bureau on 12 March 2012 on resource efficient full multilingualism which provided that delegations requiring derogations for travel during Committee weeks would only be provided with a limited language regime not exceeding interpretation into one language; notes that as result of this measure, the number of missions held during weeks set aside for external parliamentary activities increased from 36 % of all missions in 2011 to 46 % in 2012, while the number of interpreter days on mission decreased by 23 % between 2011 and 2012;
podsjeća na drugu odluku Predsjedništva od 12. ožujka 2012. o ekonomičnoj potpunoj višejezičnosti u skladu s kojom je za izaslanstva koja u tjednima sjednica odbora traže odstupanja osigurana ograničena kombinacija jezika kojom je usmeno prevođenje ograničeno na samo jedan jezik; primjećuje da je zahvaljujući toj mjeri broj misija održanih u tjednima namijenjenima za vanjske parlamentarne aktivnosti porastao s 36 % svih misija u 2011. na 46 % u 2012., dok se broj dana usmenog prevođenja na misijama smanjio za 23 % između 2011. i 2012.;
Notes the subsequent decision by the Secretary-General on 23 March 2013 which provided that Tuesday and Wednesday afternoons of Committee weeks became reserved for meetings of committees and of trilogues exclusively; notes positively that as a result of the measures already implemented, the share of the external interpretation costs in the total Parliament budget decreased from 3,5 % in 2011 to 2,6 % in 2012; believes that the principle of sound financial management needs to apply to interpretation as well and that with a view to ensuring the best value for money for Union taxpayers, critical analysis should continually be undertaken to assess where and how efficiency can be improved and costs controlled or limited; calls on the Secretary-General to make the annual report on the application of the Code of Conduct for Multilingualism public to Members of the responsible committee;
primjećuje odluku glavnog tajnika od 23. ožujka 2013. prema kojoj su u tjednima sjednica odbora utorak i srijeda poslijepodne namijenjeni isključivo sjednicama odbora i trijalozima; zadovoljno primjećuje da se zahvaljujući već primijenjenim mjerama udio troškova vanjskoga usmenog prevođenja u ukupnom proračunu Parlamenta smanjio s 3,5 % u 2011. na 2,6 % u 2012.; vjeruje da se načelo dobrog financijskog upravljanja mora primijeniti i na usmeno prevođenje te da bi se s ciljem osiguravanja najbolje vrijednosti za novac poreznih obveznika Unije kritičkom analizom trebalo stalno procjenjivati gdje i kako se može poboljšati učinkovitost, a troškovi kontrolirati ili ograničiti; poziva glavnog tajnika da godišnje izvješće o primjeni Kodeksa o višejezičnosti objavi članovima nadležnoga odbora;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that the cost of the LUX prize was reduced, as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in plenary in the 2010 discharge report; notes that a series of concrete measures have been taken in order to minimise the LUX Prize expenditure, in particular cutting costs related to promotional activities at international festivals and within Parliament premises; takes note that the expenditure of LUX Prize in 2012 was EUR 434421, which represents a reduction of 24 % as compared to 2011 (EUR 573722); calls for further efficiencies to be found;
primjećuje odgovor glavnog tajnika u kojem se navodi da su troškovi nagrade LUX smanjeni, kao što je predložio Odbor za proračunski nadzor, a na plenarnoj sjednici usvojeno u okviru izvješća o razrješnici za 2010.; primjećuje da je poduzet niz konkretnih mjera kako bi se smanjili troškovi nagrade LUX, posebno rezanjem troškova koji se odnose na aktivnosti promicanja na međunarodnim festivalima i u prostorijama Parlamenta; uzima u obzir da su troškovi nagrade LUX 2012. iznosili 434421 EUR, što je 24 % manje u usporedbi s 2011. (573722 EUR); poziva na pronalazak dodatnih mogućnosti za učinkovitost;
Considers prizes not to be a core activity of Parliament and requests that a cost-benefit analysis be carried out before any new prize initiatives are developed;
smatra da nagrade nisu temeljna aktivnost Parlamenta i traži da se provede analiza isplativosti prije razvijanja bilo kakvih inicijativa za nove nagrade;
Notes that in light of the ever growing amount of customers and the evolution of the institution, the Bureau adopted at its meeting on 10 June 2013 a comprehensive strategy that sets out the main orientations for the catering policy at Parliament until 2019; recalls that overall catering activities increased by around 150 % from 2002 to 2011, from 1,472 million customers in 2002 compared to 3,711 million customers in 2011; notes that Parliament’s catering services continue to be marked by an operational deficit that should not be compensated exclusively by price increases; notes that price policies in Parliament should remain in line with the other institutions and that Parliament is better positioned to achieve better conditions from contractors and economies of scale in those operations, taking into account the number of customers served;
primjećuje da je u kontekstu rastućeg broja korisnika i razvoja institucije Predsjedništvo usvojilo, na sastanku od 10. lipnja 2013., sveobuhvatnu strategiju u kojoj se izlažu glavne smjernice za politiku cateringa u Parlamentu do 2019.; podsjeća da su se sveukupne djelatnosti cateringa povećale za otprilike 150 % u razdoblju od 2002. do 2011., odnosno s 1,472 milijuna korisnika 2002. na 3,711 milijuna korisnika 2011.; ističe da služba cateringa Parlamenta i dalje bilježi manjak operativnih kapaciteta koji se ne bi smio pokrivati isključivo dizanjem cijena; primjećuje da politika cijena u Parlamentu treba ostati u skladu s politikama drugih institucija te da je Parlament, ako se uzme u obzir broj korisnika koje poslužuje, u boljem položaju kad je riječ o dobivanju boljih uvjeta od ugovaratelja te ostvarivanju ekonomija razmjera u tim operacijama;
Notes that some requests made in the annual discharge reports endorsed by Parliament’s plenary are not met; notes that the Secretary-General argues that these requests fall within the remit of the Bureau of the Parliament or the Conference of Presidents of the Parliament; insists that plenary requests made in the annual discharge reports are fully implemented;
primjećuje da neki zahtjevi iz godišnjih izvješća o razrješnici koje je Parlament podupro na plenarnoj sjednici nisu ispunjeni; primjećuje da glavni tajnik tvrdi da ti zahtjevi potpadaju u područje nadležnosti Predsjedništva Parlamenta ili Konferencije predsjednika Parlamenta; ustraje na tome da se plenarni zahtjevi iz godišnjih izvješća o razrješnici provedu u cijelosti;
Parliament’s 2012 discharge
Razrješnica Parlamenta za 2012.
Notes that the scope of the discharge procedure should cover not only the budget implementation and the managerial activities of the Secretary-General and Administration for the financial year 2012, but also the decisions taken by its governing bodies, i.e. its President, Bureau and Conference of Presidents; stresses that Parliament, in a critical scrutiny of the institution’s financial management, grants discharge not to the Secretary-General, but rather, to its President;
ističe da se područje primjene postupka davanje razrješnice ne bi trebalo ograničavati samo na izvršenje proračuna i upravljačke djelatnosti Glavnog tajnika i uprave za financijsku godinu 2012. već bi se postupkom trebale obuhvatiti i odluke upravljačkih tijela tj. njegova predsjednika, Predsjedništva i Konferencije predsjednika; ističe da Parlament, u sklopu strogog pregleda upravljanja financijama institucije, ne da razrješnicu Glavnom tajniku već njegovu predsjedniku;
Welcomes, in this respect, the quality of the exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control in the presence of the Internal Auditor, on 21 January 2014 in the context of the 2012 Parliament discharge; reiterates that Parliament’s governing bodies and administration are held accountable throughout this process and that it is therefore essential for the entire decision-making procedure to take place in a completely transparent manner to ensure that citizens of the Union are provided with a true and accurate view of the way that Parliament takes its decisions and uses the resources placed at its disposal; calls, accordingly, for the agendas for meetings of, and the decisions taken by, Parliament’s decision-making bodies to be communicated without delay both to the Members and staff of Parliament as a whole and to the general public;
pozdravlja u tom pogledu kvalitetu razmjene stajališta između Glavnog tajnika i Odbora za proračunski nadzor u prisutnosti unutarnjeg revizora od 21. siječnja 2014. u kontekstu davanja razrješnice Parlamentu za 2012.; ponavlja da upravljačka tijela i administracija Parlamenta snose odgovornost tijekom cijelog postupka te da je zbog toga važno da se cijeli postupak odlučivanja provodi potpuno transparentno kako bi se građanima Unije osigurao istinit i točan uvid u način na koji Parlament donosi svoje odluke i troši sredstva koja su mu stavljena na raspolaganje; u skladu s tim poziva da se o dnevnim redovima za sastanke tijela Parlamenta koja donose odluke te o njihovim odlukama bez odgađanja obavještavaju zastupnici i osoblje Parlamenta kao cjeline te šira javnost;
Points out that the main references, free of any political consideration, to assess the implementation of Parliament’s budget should be first and foremost the opinion of its external independent auditor and secondly the opinion provided by Parliament’s Internal Auditor and his assessment of Parliaments’ internal control system; reiterates its satisfaction with the positive opinion provided by the Court of Auditors on the reliability of Parliament’s accounts and on the legality and regularity of the transactions underlying those accounts;
ističe da se prilikom ocjenjivanja postupka izvršenja proračuna Parlamenta bez političkih uplitanja, treba u prvom redu voditi računa o mišljenju vanjskog neovisnog revizora te u drugom redu o mišljenju revizora koji radi u Parlamentu i njegovoj ocjeni unutarnjeg sustava kontrole Parlamenta; ponovno izražava zadovoljstvo zbog pozitivnog mišljenja Revizorskog suda u vezi s pouzdanosti financijskih izvještaja Parlamenta te zakonitosti i pravilnosti transakcija na kojima se izvještaji temelje;
Recalls that the Code of Conduct for Parliament’s Members with respect to financial interests and conflicts of interest, adopted by the plenary on 1 December 2011, requires Members to fully disclose any remunerated activities outside Parliament, the remuneration they receive and any other function they perform which may give rise to conflicts of interest and that the code expressly prohibits Members from accepting any sum of money or other gift in exchange for influencing Parliament decisions; notes that it lays down clear rules on accepting gifts and on former Members engaging in lobbying; asks that the administration scrutinises at least 15 % of these declarations on a regular and annual basis;
podsjeća na to da Kodeks ponašanja zastupnika u vezi s financijskim interesima i sukobima interesa, koji je donesen na plenarnoj sjednici 1. prosinca 2011., zahtijeva od zastupnika da u cijelosti prijave svaku djelatnost za koju primaju naknadu izvan Parlamenta, svaku naknadu ili plaću te bilo koju djelatnost koja se može dovesti u vezu sa sukobom interesa te podsjeća da Kodeksom izričito zabranjuje zastupnicima da primaju ikakve svote novaca ili darove kojima bi se utjecalo na odluke Parlamenta; primjećuje da utvrđuje jasna pravila o primanju darova i o bivšim članovima koji se bave lobiranjem; traži da uprava pažljivo ispita barem 15 % tih izjava na redovitoj i godišnjoj osnovi;