natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
zapisi o pritužbama i drugim relevantnim aspektima popravnih i preventivnih radnji, te
Results of internal audits and management review.
rezultati unutarnjih revizija i preispitivanja sustava upravljanja.
Example of multisite organisation verification using sampling method:
Primjer verifikacije organizacije s više lokacija primjenom metode uzorkovanja:
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
Ako uzmemo primjer poduzeća aktivnog u sektoru trgovine na malo odjećom sa sljedećim lokacijama:
100 stores > 150 m2
100 prodavaonica > 150 m2,
400 stores < 150 m2
400 prodavaonica < 150 m2,
3 warehouses of various size and content
3 skladišta različite veličine i sadržaja,
1 headquarters
1 sjedište.
Sites grouping for application of the sampling method:
Grupiranje lokacija za primjenu metode uzorkovanja:
Group 1: 100 stores > 150m2
skupina 1.: 100 prodavaonica > 150 m2,
Group 2: 400 stores < 150m2
skupina 2.: 400 prodavaonica < 150 m2,
Individual sites:
pojedinačne lokacije:
3 warehouses
3 skladišta;
Verification prior to first registration:
Verifikacija prije prve registracije:
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
sve pojedinačne lokacije (3 skladišta, 1 sjedište),
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
skupina 1.: najmanje √100 prodavaonica × 2 = 20 prodavaonica,
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
skupina 2.: najmanje √400 prodavaonica × 2 = 40 prodavaonica.
Verification prior to registration renewal:
Verifikacija prije obnavljanja registracije:
All individual sites should be visited
na svim pojedinačnim lokacijama trebalo bi obaviti posjet,
Documentation in the environmental statement of the reasoning behind sampling size and methods
Dokumentacija u izjavi o okolišu s obrazloženjem primijenjene veličine uzorka i metoda uzorkovanja
The EMAS registered organisations for which the environmental verifier has used a sampling/verification plan, as mentioned in Section 2.4.3 of this User Guide, should document this sampling plan in their environmental statement.
Organizacije registrirane u sustavu EMAS u kojima je okolišni procjenitelj primijenio plan uzorkovanja/verifikacije kako je navedeno u odjeljku 2.4.3. ovog Priručnika za korisnike trebale bi dokumentirati taj plan uzorkovanja u svojim izjavama o okolišu.
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
U izjavi o okolišu trebalo bi (ukratko) pojasniti razloge za primjenu metode upotrijebljene za grupiranje lokacija i odabranu veličinu uzorka.
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
Izjava o okolišu sadržava popis svih lokacija i u njoj se jasno razlikuju lokacije koje su posjećene od onih koje nisu.
REGISTRATION PROCEDURE
POSTUPAK REGISTRACIJE
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
Uredbom o sustavu EMAS III. predviđena su određena opća pravila o registraciji.
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Države članice mogu prilagoditi navedena pravila u svojim zakonodavstvima o okolišu.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Nakon provedbe i verifikacije sustava i nakon validacije izjave o okolišu sustava EMAS, sljedeći je korak organizacije podnošenje zahtjeva za registraciju nadležnom tijelu.
Which Competent Body does an organisation use?
Koje nadležno tijelo organizacija upotrebljava
Competent Bodies [33] for different registrations
Nadležna tijela [33] za različite registracije
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Napomena: Relevantne se strukture mogu u pogledu registracije razlikovati od jedne države članice do druge.
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
Obično postoji jedno nadležno tijelo po državi članici; međutim, u nekim državama članicama uobičajeno je imati različita nadležna tijela na regionalnoj razini.
Different situations
Različite situacije
Where to register
Gdje se registrirati
Organisation with one site in EU
Organizacije s jednom lokacijom u EU-u
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Nadležno tijelo koje službeno imenuje država članica u kojoj je organizacija smještena.
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Organizacija s više lokacija unutar jedne države članice (savezne države ili slično)
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Nadležno tijelo koje u tu svrhu imenuje država članica.
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Registracija organizacija s više lokacija u nekoliko država članica EU-a (korporativna registracija na razini EU-a)
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
U slučaju korporativne registracije na razini EU-a, lokacija sjedišta ili središnje uprave (tim redoslijedom prednosti) organizacije odlučujuća je za određivanje vodećeg nadležnog tijela.
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Registracija organizacija s jednom lokacijom ili više lokacija u trećim zemljama (registracija na razini trećih zemalja)
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Ako država članica odluči osigurati registraciju na razini trećih zemalja u skladu s člankom 3. stavkom 3. Uredbe o sustavu EMAS, registracija u toj određenoj državi članici u praksi će ovisiti o raspoloživosti akreditiranih procjenitelja.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Potencijalni procjenitelj trebao bi biti akreditiran u određenoj državi članici koja osigurava registraciju na razini trećih zemalja za tu određenu treću zemlju i za određeni uključeni gospodarski sektor/određene uključene gospodarske sektore (u skladu s oznakama NACE).
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Registracija organizacije s više lokacija u državama članicama i trećim zemljama (globalna registracija)
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Država članica u kojoj će biti smješteno nadležno tijelo odgovorno za ovaj postupak utvrđuje se na temelju uvjeta sljedećim redoslijedom prioriteta:
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
ako organizacija ima sjedište u državi članici koja osigurava registraciju na razini trećih zemalja, zahtjev se treba podnijeti nadležnom tijelu u toj državi članici;
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
ako sjedište organizacije nije smješteno u državi članici koja osigurava registraciju na razini trećih zemalja, ali se u njoj nalazi središnja uprava, zahtjev se treba podnijeti nadležnom tijelu u toj državi članici;
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
ako organizacija koja podnosi zahtjev za globalnu registraciju nema sjedište ni središnju upravu u državi članici koja osigurava registraciju na razini trećih zemalja, organizacija mora uspostaviti ad hoc središnju upravu u državi članici koja osigurava registraciju na razini trećih zemalja, a zahtjev treba podnijeti nadležnom tijelu u toj državi članici.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Ako zahtjev obuhvaća više država članica, mora se primijeniti postupak koordinacije između uključenih nadležnih tijela kako je utvrđeno u odjeljku 3.2. (smjernica za korporativnu registraciju na razini EU-a i trećih zemalja te globalnu registraciju u skladu s Uredbom (EZ) br. 1221/2009).
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Tada će to nadležno tijelo djelovati kao vodeće nadležno tijelo u skladu s aspektima postupka korporativne registracije na razini EU-a.
Documents and/or requirements for registration
Dokumenti i/ili zahtjevi u vezi s registracijom
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Zahtjev se mora podnijeti na službenom jeziku države članice u kojoj se organizacija želi registrirati.
It must include:
On mora sadržavati:
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
validiranu izjavu o okolišu sustava EMAS (u elektroničkoj ili ispisanoj verziji);
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
izjavu koju je potpisao okolišni procjenitelj i kojom se potvrđuje da su verifikacija i validacija provedene u skladu s Uredbom (Prilog VII. Uredbi);
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
popunjeni obrazac zahtjeva (Prilog VI. Uredbi) s informacijama o organizaciji, lokacijama i okolišnom procjenitelju;
Evidence of payment of fees, if applicable.
prema potrebi, dokaz o uplati naknada.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Uvjeti koje treba ispuniti prije/tijekom postupka registracije u sustavu EMAS
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
Verifikacija i validacija provedene su u skladu s Uredbom;
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
obrazac zahtjeva u potpunosti je popunjen, svi su popratni dokumenti u redu;
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
nadležno tijelo se na temelju materijalnih dokaza uvjerilo da nema dokaza o povredi zakonskih odredaba koje se odnose na okoliš.
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
Prikladan materijalni dokaz bilo bi pisano izvješće izvršnog tijela u kojem se navodi da nema naznaka takve povrede;
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
nema relevantnih pritužbi zainteresiranih strana ili su pritužbe riješene na zadovoljavajući način;
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
nadležno tijelo se na temelju primljenih dokaza uvjerilo da organizacija ispunjava sve zahtjeve iz Uredbe;
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
ako je to primjenjivo, nadležno je tijelo primilo potrebnu naknadu.
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Najboljom se praksom smatra da nadležno tijelo donese konačnu odluku o registraciji organizacije koja je podnijela zahtjev u sustavu EMAS u roku od 3 mjeseca nakon uspješnog zahtjeva.
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Dulji rok za donošenje konačne odluke o registraciji može biti opravdan samo u izvanrednim slučajevima.
Suspension or deletion of organisations from the register
Suspenzija ili brisanje organizacija iz registra
This may occur:
To se može dogoditi:
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
ako nadležno tijelo ima razloga vjerovati da organizacija ne poštuje Uredbu,
if a Competent Body receives a written supervision report from the Accreditation or Licensing Body with evidence that the environmental verifier did not carry out duties in line with the Regulation provisions;
ako nadležno tijelo od tijela za akreditaciju ili izdavanje dozvola primi pisano izvješće o nadzoru u kojemu pruža dokaz da okolišni procjenitelj svoje dužnosti nije proveo u skladu s odredbama Uredbe,
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so: validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
ako organizacija nadležnom tijelu u roku od dva mjeseca nakon što je to od nje zatraženo ne dostavi bilo koji od sljedećih dokumenata: validiranu izjavu o okolišu, ažuriranu izjavu o okolišu ili izjavu o aktivnostima verifikacije i validacije koju je potpisao procjenitelj (Prilog VII.) te obrazac zahtjeva (Prilog VI.),
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
ako je nadležno tijelo pisanim izvješćem izvršnog tijela obaviješteno o povredi zakonskih odredaba koje se odnose na okoliš.
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation's compliance with the Regulation.
Nadležno tijelo može ukinuti suspenziju tek nakon što primi zadovoljavajuće informacije u vezi s usklađenošću organizacije s Uredbom.
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
U Uredbi o sustavu EMAS nije utvrđeno trajanje suspenzija te stoga o njemu odlučuju odgovarajuća nadležna tijela.
However, they should not exceed 12 months.
Međutim, ono ne bi trebalo biti dulje od 12 mjeseci.
EMAS pillars.
Stupovi sustava EMAS.
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Accreditacija procjenitelja / izdavanje dozvole procjenitelju
Organisation
Vanjska revizija (Verifikacija i validacija)
Accredited/ Licensed verifier
Procjenitelj koji je akreditiran / posjeduje dozvolu
Registered organisation
Provedba sustava EMAS
External audit (Verification/Validation)
Upravna jedinica Nadležno tijelo
Accreditation/ Licensing of Verifiers
Procjenitelj Organizacija
External communication Use of the EMAS logo
sation Nacionalni registar NE
Documentation and requirements under control
DA Registrirana organizacija
Verification & Validation
Documentacija i zahtjevi pod kontrolom
Supervision of Verifiers
Verifikacija i validacija
Accreditation/ Licensing Body
Nadzor procjenitelja
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Manje se promjene mogu apsorbirati, ali bitne će promjene zahtijevati ažuriranu analizu utjecaja na okoliš, politiku i program zaštite okoliša, sustav upravljanja okolišem i izjavu o okolišu.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Svi se ažurirani dokumenti moraju verificirati i validirati u roku od šest mjeseci.
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
Nakon validacije organizacija mora dostaviti promjene nadležnom tijelu na obrascu iz Priloga VI. Uredbi.
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Dijagram toka rješavanja bitnih promjena u okviru sustava EMAS
Verification and validation within 6 months
Verifikacija i validacija u roku od 6 mjeseci
Review and update of the EMAS environmental statement
Preispitivanje i ažuriranje izjave o okolišu sustava EMAS
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
Izmjena politike zaštite okoliša, programa zaštite okoliša i sustava upravljanja okolišem
Update of the initial environmental review
Ažuriranje uvodne analize utjecaja na okoliš
Modifications to the initial environmental review
Izmjene uvodne analize utjecaja na okoliš
Substantial change?
Bitna promjena?
USE OF THE EMAS LOGO
UPOTREBA LOGOTIPA SUSTAVA EMAS
What is the EMAS logo?
Što je logotip sustava EMAS?
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
Logotip sustava EMAS grafički je prikaz povezan:
Correct implementation of the EMAS scheme;
s pravilnom provedbom sustava EMAS,
Commitment to continuous environmental improvement;
s obvezom stalnog unapređenja okoliša,
Active involvement of employees;
s aktivnim sudjelovanjem zaposlenika,
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
s vjerodostojnošću informacija o ekološkoj djelotvornosti organizacije,
Proven legal compliance.
s dokazanim poštovanjem zakonodavstva.
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
Logotip sustava EMAS dobar je način da se pokaže da je organizacija prihvatljiva za okoliš.
HOW TO USE THE EMAS LOGO
KAKO UPOTREBLJAVATI LOGOTIP SUSTAVA EMAS
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
Logotip sustava EMAS mogu upotrebljavati samo organizacije s valjanom registracijom u sustavu EMAS.
The logo must always bear the organisation's registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
Logotip mora uvijek nositi registracijski broj organizacije, osim u slučaju promidžbenih i marketinških aktivnosti sustava EMAS.
Only the official logo is valid;
Valjanim se smatra samo službeni logotip.
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
Ako organizacija ima više lokacija od kojih nisu sve uključene u registraciju, logotip može upotrebljavati samo za registrirane lokacije i ne smije ostavljati dojam da je cijela organizacija registrirana.
The environmental statement should preferably bear the logo.
Izjava o okolišu trebala bi po mogućnosti nositi logotip.
EMAS logo
Logotip sustava EMAS
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
Upotreba logotipa sustava EMAS za promidžbene i marketinške aktivnosti sustava
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
Samo se u ovoj situaciji logotip sustava EMAS smije upotrebljavati bez registracijskog broja.
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
Nadležna tijela, tijela za akreditaciju i izdavanje dozvola i drugi dionici mogu upotrebljavati logotip.
HOW NOT TO USE THE EMAS LOGO
KAKO NE UPOTREBLJAVATI LOGOTIP SUSTAVA EMAS
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
Na proizvodima ili ambalaži, kako bi se izbjegla zabuna s oznakama proizvoda,
With comparative claims concerning other activities and services.
sa sličnim navodima za druge djelatnosti i usluge.
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
Logotip se ne smije upotrebljavati na takav način da dovede do zabune s drugim oznakama za proizvode ili usluge.
Use of EMAS logo: Examples
Upotreba logotipa sustava EMAS: primjeri
Example or situation
Primjer ili situacija
Logo on a registered organisation's letter, envelope, business card, corporate uniform, corporate PC, bag, EMAS flag and other similar use of the EMAS logo, for promotional purposes at corporate level.
Logotip na pismu registrirane organizacije, omotnici, posjetnici, korporativnoj uniformi, korporativnom privatnom računalu, torbi, zastavi sustava EMAS i druge slične primjene logotipa sustava EMAS u promidžbene svrhe na korporativnoj razini.
YES, together with registration number, since it promotes the EMAS registered organisation.
DA, zajedno s registracijskim brojem, jer se logotipom promiče organizacija registrirana u sustavu EMAS.
Logo on a document's header, submitted to authorities, incorporating validated data concerning the organisation's performance.
Logotip u zaglavlju dokumenta koji se dostavlja nadležnim tijelima i koji uključuje validirane podatke u vezi s učinkovitošću organizacije.
YES, together with registration number.
DA, zajedno s registracijskim brojem.
Logo on a folder containing a report on a partially registered organisation.
Logotip na mapi koja sadržava izvješće o djelomično registriranoj organizaciji.
YES, together with registration number, but the logo must mention only the registered sites.
DA, zajedno s registracijskim brojem, ali u logotipu moraju biti navedene samo registrirane lokacije.
Logo on a product with the message ‘ecological product’.
Logotip na proizvodu s porukom 'ekološki proizvod'.
NO, it might be confused with ecolabels for products.
NE, može se zamijeniti sa znakom za okoliš za proizvode.
Logo in the (in-flight) magazine of a registered airline, along with some validated information.
Logotip u časopisu (na letu) registriranog zračnog prijevoznika zajedno s određenim validiranim informacijama.
Logo on an aeroplane, on a train, on a bus, on a corporate car or truck, or on a metro of an EMAS registered company.
Logotip na zrakoplovu, vlaku, autobusu, korporativnom automobilu ili kamionu ili podzemnom vlaku poduzeća registriranog u sustavu EMAS.
Logo placed on a registered distribution company's truck along with the company name, beside a validated statement saying ‘We have reduced the average diesel consumption of our truck fleet by 20 % to x litres per 100 km between 2009 and 2012’.
Logotip na kamionu registriranog distribucijskog poduzeća zajedno s nazivom poduzeća i uz validiranu izjavu u kojoj je navedeno: ‚Smanjili smo prosječnu potrošnju dizelskog goriva našeg voznog parka kamiona za 20 % na x litara na 100 km između 2009. i 2012.’.
Logo stamped on a non-registered tourist accommodation photo, included in registered travel agency catalogue.
Logotip otisnut na fotografiji neregistriranog turističkog smještajnog objekta koja je uključena u katalog registrirane putničke agencije.
NO, the use of the logo is confusing.
NE, upotreba logotipa je zbunjujuća.
It can be only be applied to the travel agency.
Može se upotrebljavati samo za putničku agenciju.
Logo stamped on a registered travel agency catalogue, containing validated information on sustainable tourism measures, implemented by the organisation.
Logotip otisnut na katalogu registrirane putničke agencije koji sadržava validirane informacije o održivim turističkim mjerama koje je organizacija provela.
Logo placed on an internal hand-out for employees, containing exclusively validated information on the operation of the environmental management system.
Logotip na unutarnjem informativnom materijalu za zaposlenike koji sadržava isključivo validirane informacije o funkcioniranju sustava upravljanja okolišem.