natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to provide further technical support and facilitate the preparation of administrative assistance and cooperation procedures, upon request of a liaison body, competent authorities at central or regional level, within a Member State, may be given access to a number of technical functionalities of the AAC system.
Radi pružanja veće tehničke podrške i olakšavanja pripreme postupaka upravne pomoći i suradnje, a na zahtjev tijela za veze, nadležnim tijelima na središnjoj ili regionalnoj razini unutar države članice može se omogućiti pristup nizu tehničkih funkcija sustava AAC.
Such access may be given only to the functionalities necessary to enable the exchange of information, relating to requests for assistance or notification of non-compliance, between those authorities and the liaison body that deals with that request or notification.
Taj se pristup može odobriti samo za funkcije nužne za razmjenu podataka u vezi sa zahtjevima za pomoć ili obavijestima o nepoštovanju propisa između tih tijela i tijela za veze koje je nadležno za taj zahtjev ili obavijest.
In certain cases, information concerning non-compliance with food or feed law is disseminated by and among the competent authorities in the Member States through the Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF), established in accordance with Regulation (EC) No 178/2002 of the European Parliament and of the Council [2], and through the Trade Control and Expert System (TRACES), established by Commission Decision 2004/292/EC [3].
U nekim slučajevima nadležna tijela u državama članicama šire i međusobno razmjenjuju podatke o nepoštovanju propisa o hrani i hrani za životinje putem Sustava brzog uzbunjivanja za hranu i hranu za životinje (RASFF), uspostavljenog u skladu s Uredbom (EZ) br. 178/2002 Europskog parlamenta i Vijeća [2], i putem računalnog veterinarskog sustava (TRACES), uspostavljenog Odlukom Komisije 2004/292/EZ [3].
In order to avoid unnecessary duplication, that information should be made available through the AAC system to the liaison bodies designated in accordance with Regulation (EC) No 882/2004, so that the Member State notifying that information to the RASFF or TRACES is not required to upload the same information onto the AAC system for the purposes of administrative assistance and cooperation.
Kako bi se izbjeglo nepotrebno udvostručavanje, ti bi podaci preko sustava za upravnu pomoć i suradnju trebali biti dostupni tijelima za veze imenovanima u skladu s Uredbom (EZ) br. 882/2004, kako države članice koje dostavljaju te podatke RASFF-u ili TRACES-u ne bi morale učitavati iste podatke u sustav AAC za potrebe upravne pomoći i suradnje.
Accordingly, the RASFF and TRACES applications should be enabled to provide data to the AAC system in order to streamline the process.
Stoga bi aplikacijama RASFF i TRACES trebalo biti omogućeno da pružaju podatke sustavu AAC kako bi se taj proces pojednostavnio.
Information exchanged concerning administrative assistance and cooperation pursuant to Regulation (EC) No 882/2004 may include the results of official controls performed on business operators and on premises and goods under their control, and information which permits the identification of such operators, premises or goods.
Razmijenjeni podaci o upravnoj pomoći i suradnji u skladu s Uredbom (EZ) br. 882/2004 mogu uključivati rezultate službenih kontrola koje su provedene nad poslovnim subjektima te objektima i robom koji su pod njihovom nadležnošću te podatke s pomoću kojih se ti subjekti, objekti ili roba mogu identificirati.
Access to such information should be restricted to those officials who, given their function within the competent authorities, need the information for the purpose of verifying compliance with, or otherwise enforcing, food or feed law.
Pristup tim podacima trebao bi se ograničiti na one dužnosnike koji, u skladu sa svojom funkcijom unutar nadležnih tijela, trebaju te podatke u svrhu provjeravanja poštovanja propisa o hrani ili hrani za životinje, ili drugačijeg osiguravanja provedbe tih propisa.
The AAC System should permit the closure of an administrative assistance and cooperation procedure by the liaison body that sent a request for assistance or a notification regarding a possible or established cross-border instance of non-compliance, once the assistance or feedback to the notification has been provided by the liaison body that received the request or notification.
Sustav AAC trebao bi tijelu za veze koje je podnijelo zahtjev za pomoć ili obavijest o mogućem ili utvrđenom prekograničnom slučaju nepoštovanja propisa omogućiti zaključenje postupka za upravnu pomoć i suradnju nakon što tijelo za veze koje je zaprimilo zahtjev ili obavijest pruži pomoć ili povratnu informaciju u vezi s obavijesti.
Arrangements should be put in place to avoid procedures becoming dormant or remaining open unnecessarily and should allow the system to automatically close a procedure where no activity or exchange of information has taken place over a period of 6 months.
Trebalo bi uspostaviti mehanizme kojima bi se izbjeglo da postupci nepotrebno dospiju u stanje mirovanja ili ostaju otvoreni te kojima bi se sustavu omogućilo da automatski zaključi postupak u kojem u toku šest mjeseci nije bilo nikakvih aktivnosti ili razmjene podataka.
This Decision respects the fundamental rights and observes the principles which are recognised by the Charter of Fundamental Rights of the European Union.
Ovom se Odlukom poštuju temeljna prava i načela priznata Poveljom Europske unije o temeljnim pravima.
In particular, this Decision seeks to ensure full respect for the right to protection of personal data.
Posebno, ovom se Odlukom želi osigurati da se u potpunosti poštuje pravo na zaštitu osobnih podataka.
Where the exchange of information provided for in Regulation (EC) No 882/2004 and in this Decision involves the processing of personal data, a careful assessment should be carried out to ensure that the processing is strictly necessary to achieve the purposes of efficient administrative assistance and cooperation, and that such processing is in accordance with the national provisions implementing Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [4] and with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [5].
Kada razmjena podataka predviđena Uredbom (EZ) br. 882/2004 i ovom Odlukom uključuje obradu osobnih podataka, trebalo bi provesti pažljivu procjenu kako bi se osiguralo da je ta obrada doista nužna za postizanje učinkovite upravne pomoći i suradnje te da je takva obrada u skladu s nacionalnim odredbama kojima se provodi Direktiva 95/46/EZ Europskog parlamenta i Vijeća [4] i s Uredbom Europskog parlamenta i Vijeća (EZ) br. 45/2001 [5].
Where exemptions and restrictions of certain rights of the data subjects and obligations of the data controller laid down by Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001 are considered in order to safeguard the interests referred to in Article 13(1)(d) and (f) of Directive 95/46/EC and in Article 20(1)(a) and (e) of Regulation (EC) No 45/2001, those exemptions and restrictions may only be adopted if they are necessary and proportionate to the objective pursued.
Kada se u cilju zaštite interesa navedenih u članku 13. stavku 1. točkama (d) i (f) Direktive 95/46/EZ i u članku 20. stavku 1. točkama (a) i (e) Uredbe (EZ) br. 45/2001 razmatraju izuzeća i ograničenja u pogledu određenih prava subjekata čiji se podaci obrađuju i obveza osoba odgovornih za kontrolu podataka utvrđenih Direktivom 95/46/EZ i Uredbom (EZ) br. 45/2001, ta se izuzeća i ograničenja mogu donijeti samo ako su nužna i razmjerna željenom cilju.
Restrictions to the rights of data subjects should constitute a necessary measure to prevent interference with the official control tasks of the competent authorities and with the assessment of compliance with food law or feed law.
Ograničenja prava subjekata čiji se podaci obrađuju trebala bi biti nužna mjera za sprečavanje uplitanja u zadaće službene kontrole nadležnih tijela i u ocjenu poštovanja propisa o hrani i hrani za životinje.
In particular, rights of the data subjects may be restricted, in accordance with Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001, during the period in which actions are carried out for the purpose of sighting or discrete surveillance, where granting them would jeopardise or undermine the purpose of official controls or investigations.
Konkretno, prava subjekata čiji se podaci obrađuju mogu se, u skladu s Direktivom 95/46/EZ i Uredbom (EZ) br. 45/2001, ograničiti u razdoblju u kojem se provode aktivnosti čija je svrha opažanje ili diskretni nadzor, kada bi ostvarivanje tih prava moglo ugroziti ili narušiti postizanje svrhe službenih kontrola ili ispitivanja.
In order to guarantee a high level of data protection, it is appropriate to establish a maximum timeframe to ensure that personal data do not remain in the AAC system longer than it is necessary to achieve compliance with the rules laid down in Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
Kako bi se zajamčila visoka razina zaštite podataka, primjereno je utvrditi maksimalni vremenski okvir kako bi se osiguralo da osobni podaci ne ostanu u sustavu AAC dulje nego što je potrebno za postizanje sukladnosti s pravilima utvrđenima u glavi IV. Uredbe (EZ) br. 882/2004.
In particular, a retention period of 5 years, starting from the closure of the administrative assistance and cooperation procedure, should be established, after which time personal data should be removed from the AAC system.
Trebalo bi ustanoviti razdoblje zadržavanja podataka od pet godina počevši od zaključenja postupka upravne pomoći i suradnje, nakon kojeg bi osobne podatke trebalo ukloniti iz sustava AAC.
The length of the retention period is necessary to give the possibility to the liaison bodies and the Commission to consult the information over a sufficient period of time after the administrative assistance and cooperation procedure has been closed, in order to ascertain the timely identification of reoccurring, connected or widespread non-compliance with food or feed law.
Ta je duljina razdoblja zadržavanja nužna kako bi se tijelima za veze i Komisiji dala mogućnost da dovoljno dugo nakon zaključenja postupka upravne pomoći i suradnje imaju pristup podacima kako bi se osiguralo pravovremeno utvrđivanje ponovne pojave, povezanog ili raširenog nepoštovanja propisa o hrani i hrani za životinje.
It is appropriate to lay down rules concerning the rectification of information exchanged through the AAC system in order to ensure that the information stored in that system is accurate.
Primjereno je utvrditi pravila o ispravljanju podataka razmijenjenih preko sustava AAC kako bi se osiguralo da su podaci pohranjeni u tom sustavu točni.
It is also appropriate to lay down minimum requirements for data security to prevent any unauthorised access or use of them.
Primjereno je utvrditi i minimalne zahtjeve za sigurnost podataka u cilju sprečavanja nedopuštenog pristupa tim podacima ili njihove nedozvoljene upotrebe.
This Decision lays down the rules concerning the establishment and use of the Administrative Assistance and Cooperation system (the ‘AAC system’) to support the exchange of information between the competent authorities of the Member States, and between those competent authorities and the Commission, in accordance with Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
Ovom se Odlukom utvrđuju pravila za uspostavu i upotrebu sustava za upravnu pomoć i suradnju („sustav AAC”) kojim se olakšava razmjena podataka između nadležnih tijela i država članica te između tih nadležnih tijela i Komisije, u skladu s glavom IV. Uredbe (EZ) br. 882/2004.
‘administrative assistance and cooperation procedure’ means an established workflow provided for in the AAC system which permits liaison bodies and the Commission to exchange information concerning possible instances of non-compliance in accordance with Articles 36, 37 and 38 of Regulation (EC) No 882/2004;
„postupak upravne pomoći i suradnje” znači proces utvrđen u okviru sustava AAC kojim se tijelima za veze i Komisiji omogućuje razmjena podataka o mogućim slučajevima nepoštovanja propisa u skladu s člancima 36., 37. i 38. Uredbe (EZ) br. 882/2004;
‘closure of an administrative assistance and cooperation procedure’ means applying the technical facility provided by the AAC system to close an administrative assistance and cooperation procedure;
„zaključenje postupka upravne pomoći i suradnje” znači upotreba tehničke funkcije koju pruža sustav AAC za zaključenje postupka upravne pomoći i suradnje;
‘withdrawal of an administrative assistance and cooperation procedure’ means withdrawing from the AAC system an administrative assistance and cooperation procedure which was erroneously uploaded onto it.
„povlačenje postupka upravne pomoći i suradnje” znači uklanjanje iz sustava AAC postupka upravne pomoći i suradnje koji je greškom unesen u taj sustav.
FUNCTIONING OF THE AAC SYSTEM
FUNKCIONIRANJE SUSTAVA AAC
Establishment and management of the AAC system
Uspostava sustava AAC i upravljanje tim sustavom
The Commission shall establish, manage and update, as necessary, the AAC system.
Komisija uspostavlja sustav AAC, upravlja njime i ažurira ga prema potrebi.
The Commission shall give access to the AAC system to the liaison bodies designated by each Member State in accordance with Article 35(1) of Regulation (EC) No 882/2004 (‘the liaison bodies’).
Komisija daje pristup sustavu AAC tijelima za veze koje je u skladu s člankom 35. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 882/2004 („tijela za veze”) imenovala svaka država članica.
Upon request of one of the liaison bodies referred to in paragraph 2, the Commission shall give access to the AAC system to designated staff belonging to competent authorities at central or regional level within the same Member State.
Na zahtjev jednog od tijela za veze navedenih u stavku 2. Komisija omogućuje pristup sustavu AAC imenovanom osoblju iz nadležnih tijela na središnjoj ili regionalnoj razini unutar iste države članice.
Such access shall be limited to the technical functionalities of the AAC system required to exchange information between those competent authorities and the liaison body that requested the access, in relation to the preparation of administrative assistance and cooperation procedures handled by the liaison body.
Taj je pristup ograničen na tehničke funkcije sustava AAC koje su nužne za razmjenu podataka između tih nadležnih tijela i tijela za veze koje je zatražilo pristup, u vezi s pripremom postupaka upravne pomoći i suradnje koje provodi tijelo za veze.
The Commission shall ensure that the Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF) established in accordance with Article 50 of Regulation (EC) No 178/2002 and the Trade Control Expert System (TRACES) established in accordance with Article 2 of Decision 2004/292/EC are able to provide the necessary information to the AAC system and thereby to the liaison bodies.
Komisija osigurava da se Sustavom brzog uzbunjivanja za hranu i hranu za životinje (RASFF), uspostavljenim u skladu s člankom 50. Uredbe (EZ) br. 178/2002, i računalnim veterinarskim sustavom (TRACES), uspostavljenim u skladu s člankom 2. Odluke 2004/292/EZ, sustavu AAC i time tijelima za vezu mogu pružiti nužni podaci.
Liaison bodies responsible for the exchange of information concerning a possible non-compliance perpetrated through deceptive fraudulent practices
Tijela za veze nadležna za razmjenu podataka o mogućem nepoštovanju propisa putem obmanjujućih prijevarnih praksi
Member States shall specifically indicate which of the liaison bodies referred to in Article 3, paragraph 2 are designated for the purpose of exchanging information regarding possible non-compliances perpetrated through deceptive fraudulent practices.
Države članice posebno navode koja su tijela za veze iz članka 3. stavka 2. ovlaštena za razmjenu podataka u vezi s mogućim nepoštovanjem propisa putem obmanjujućih prijevarnih praksi.
Responsibilities of the liaison bodies in relation to the AAC system
Nadležnost tijela za veze u vezi sa sustavom AAC
The liaison bodies shall be responsible for:
Tijela za veze nadležna su za:
ensuring that their staff comply with the rules on confidentiality provided for in Article 7(2) and (3) of Regulation (EC) No 882/2004;
osiguravanje da njihovo osoblje poštuje pravila o povjerljivosti iz članka 7. stavaka 2. i 3. Uredbe (EZ) br. 882/2004;
uploading onto the AAC system requests for assistance in accordance with Article 36 of Regulation (EC) No 882/2004 (‘requests for assistance’), notifications of a non-compliance in accordance with Articles 37 and 38 of that Regulation (‘notifications of non-compliance’) and the responses to such requests for assistance or notifications of non-compliance, as appropriate;
učitavanje u sustav AAC zahtjeva za pomoć u skladu s člankom 36. Uredbe (EZ) br. 882/2004 („zahtjev za pomoć”), obavijesti o nepoštovanju propisa u skladu s člancima 37. i 38. te Uredbe („obavijesti o nepoštovanju”) i odgovora na takve zahtjeve za pomoć ili obavijesti o nepoštovanju, prema potrebi;
ensuring that the information that must be provided to a liaison body in another Member State, in accordance with Articles 36, 37 and 38 of Regulation (EC) No 882/2004, is uploaded without undue delay on the AAC system;
osiguravanje da su podaci koji se moraju dostaviti tijelu za veze u drugoj državi članici u skladu s člancima 36., 37. i 38. Uredbe (EZ) br. 882/2004 učitani u sustav AAC bez nepotrebne odgode;
taking every reasonable step to ensure that the information uploaded to the AAC system is accurate and, where necessary, is rectified and kept up-to-date;
poduzimanje svih razumnih koraka kako bi se osiguralo da su podaci učitani u sustav AAC točni, i prema potrebi, ispravljeni i ažurirani;
withdrawing from the AAC system, no later than 30 days from the upload date, any information erroneously uploaded onto it or no longer necessary to initiate the administrative assistance and cooperation procedure.
uklanjanje iz sustava AAC svih podataka koji su u njega greškom učitani ili više nisu potrebni za pokretanje postupka upravne pomoći i suradnje najkasnije 30 dana od dana učitavanja.
Requirements in paragraph 1(a), (d) and (e) shall also apply to staff of the competent authorities at central or regional level referred to in Article 3(3).
Zahtjevi iz stavka 1. točaka (a), (d) i (e) odnose se i na osoblje nadležnih tijela na središnjoj ili regionalnoj razini iz članka 3. stavka 3.
If a liaison body has evidence to suggest that an item of information is inaccurate or was erroneously included in the AAC system, it shall inform the liaison body which included that item in the AAC system as soon as possible.
Ako tijelo za veze ima dokaze koji upućuju na to da je određeni podatak unesen u sustav AAC netočan ili unesen u taj sustav greškom, o tome što prije obavješćuje tijelo za veze koje je taj podatak unijelo u sustav AAC.
Closure of the administrative assistance and cooperation procedure
Zaključenje postupka upravne pomoći i suradnje
The administrative assistance and cooperation procedure shall be closed by the liaison body that uploaded the request for assistance or the notification of non-compliance in accordance with Article 5(1)(b) following receipt of an appropriate response to such request for assistance or notification of non-compliance, from the receiving liaison body.
Postupak upravne pomoći i suradnje zaključuje tijelo za veze koje je učitalo zahtjev za pomoć ili obavijest o nepoštovanju u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (b) nakon zaprimanja primjerenog odgovora na taj zahtjev za pomoć ili obavijest o nepoštovanju od tijela za veze koje je zaprimilo zahtjev.
If, after a period of 6 months from the date on which the request for assistance or notification of non-compliance was uploaded onto the AAC system as provided for in Article 5(1)(b), the administrative assistance and cooperation procedure has not been closed, the AAC system shall ask the requesting liaison body or notifying liaison body to confirm that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing.
Ako nakon razdoblja od šest mjeseci od datuma kada je u sustav AAC učitan zahtjev za pomoć ili obavijest o nepoštovanju, kako je predviđeno u članku 5. stavku 1. točki (b), postupak upravne pomoći i suradnje nije zaključen, sustav AAC traži od tijela za veze koje je podnijelo zahtjev ili dostavilo obavijest da potvrdi da je postupak upravne pomoći i suradnje još u tijeku.
The requesting liaison body or notifying liaison body shall, within 15 working days either confirm that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing or close the procedure if it is no longer necessary.
Tijelo za veze koje je podnijelo zahtjev ili dostavilo obavijest u roku od petnaest radnih dana treba potvrditi da je postupak upravne pomoći i suradnje još u tijeku ili zaključiti postupak ako za njim više nema potrebe.
If no confirmation is given or the procedure is not closed by the liaison body, the AAC system shall close the procedure automatically.
Ako tijelo za veze nije dostavilo potvrdu ili zaključilo postupak, sustav AAC automatski zaključuje postupak.
Where confirmation is received in accordance with paragraph 2 that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing, it shall remain open in the AAC system.
Ako je u skladu sa stavkom 2. zaprimljena potvrda da je postupak upravne pomoći i suradnje još u tijeku, on ostaje otvoren u sustavu AAC.
Starting from the date of such confirmation any period of 6 months of no exchange of information shall result in the automatic closure of the administrative assistance and cooperation procedure.
Od datuma kada je zaprimljena ta potvrda, po isteku razdoblja od šest mjeseci u kojem nisu razmijenjeni podaci postupak upravne pomoći i suradnje automatski se zaključuje.
Responsibilities of the Commission in relation to the AAC system
Nadležnost Komisije u pogledu sustava AAC
ensure the development, maintenance, support and any necessary update of the software and IT infrastructure for the AAC system;
osigurava razvoj, održavanje, potporu i svako nužno ažuriranje softvera i informatičke infrastrukture za sustav AAC;
monitor the exchange of information through the AAC system for the purpose of identifying activities that are, or appear to be, contrary to food or feed law and are of particular interest at Union level, as provided for in Article 40(1) of Regulation (EC) No 882/2004;
prati razmjenu podataka preko sustava AAC u svrhu utvrđivanja aktivnosti koje su suprotne propisima o hrani i hrani za životinje ili se čine suprotnima tim propisima, a od posebnog su interesa na razini Unije, kako je predviđeno člankom 40. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 882/2004;
analyse the information exchanged through the AAC system for the purpose of its coordination tasks, as provided for in Article 40(1) of Regulation (EC) No 882/2004, and in view of producing reports to facilitate the implementation of that Regulation;
analizira podatke razmijenjene preko sustava AAC u okviru svoje zadaće koordinacije, kako je predviđeno člankom 40. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 882/2004, te u cilju sastavljanja izvještajâ radi lakše provedbe te Uredbe;
provide the necessary formats and guidance for the use of the AAC system.
izrađuje nužne formate i smjernice za upotrebu sustava AAC.
Exchange of information through the AAC system
Razmjena podataka preko sustava AAC
Information shall be exchanged through the AAC system by using the format made available by the Commission in accordance with point (d) of Article 7.
Podaci se razmjenjuju preko sustava AAC upotrebom formata koje je Komisija učinila dostupnim u skladu s člankom 7. točkom (d).
In relation to each instance, the information exchanged through the AAC system shall at least include:
U vezi sa svakim pojedinim slučajem, podaci razmijenjeni preko sustava AAC uključuju barem:
contact details of the competent authorities and officials dealing with the instance;
podatke za kontakt nadležnih tijela i dužnosnika koji se bave određenim slučajem;
a description of the possible non-compliance;
opis mogućeg nepoštovanja propisa;
the identification, where possible, of the business operators associated with it;
identifikaciju, ako je moguće, poslovnih subjekata povezanih s nepoštovanjem propisa;