natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
U skladu sa zajedničkim člankom 4. stavkom 1. točkom (c) i člankom 8. stavkom 1. pravnih instrumenata o SIS-u II, uredi SIRENE upotrebljavaju šifriranu virtualnu mrežu namijenjenu podacima SIS-a II te razmjeni dopunskih informacija među uredima SIRENE.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Samo ako taj kanal nije dostupan, može se koristiti drugim najprimjerenijim sredstvom komunikacije koje je prikladno osigurano.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Mogućnost izbora kanala znači da se on utvrđuje na temelju svakog pojedinog slučaja, u skladu s tehničkim mogućnostima te zahtjevima sigurnosti i kvalitete koje komunikacija mora ispuniti.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Pisane poruke dijele se u dvije kategorije: slobodan tekst i standardni obrasci.
Appendix 3 describes the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
U Dodatku 3. opisuju se obrasci koje razmjenjuju uredi SIRENE i određuju smjernice u vezi s očekivanim sadržajem u poljima, uključujući jesu li obvezna ili nisu.
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and Sirene forms.
Postoje četiri različita sandučića elektroničke pošte u okviru prethodno navedene mreže za poruke za slobodan unos teksta i obrasce SIRENE:
Mailbox
Sandučić elektroničke pošte
Mailbox Address
Adresa sandučića elektroničke pošte
Operational
Operativna pitanja
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Upotrebljava se za razmjenu obrazaca i privitaka među uredima SIRENE
Technical
Tehnička pitanja
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
Upotrebljava se za razmjenu elektroničke pošte među osobljem tehničke podrške ureda SIRENE
Head of Sirene
Voditelj ureda SIRENE
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Upotrebljava se za razmjenu elektroničke pošte s voditeljima ureda SIRENE
E-mail
E-pošta
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Upotrebljava se za razmjenu poruka za slobodan unos teksta među uredima SIRENE
For testing purposes a second domain exists [16] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
Za potrebe testiranja postoji druga domena [16] (testxx.sirenemail2.eu) unutar koje se bilo koji sandučić elektroničke pošte iz gornje tablice može replicirati za potrebe testiranja bez otežavanja izravne razmjene poruka i radnih postupaka.
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
Primjenjuju se detaljna pravila o sandučićima elektroničke pošte SIRENE i prijenosu obrazaca SIRENE opisana u dokumentu ‚Razmjena podataka među uredima SIRENE’.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related e-mails and attachments.
Sustav radnih postupaka SIRENE (vidjeti odjeljak 1.12.) prati sandučiće elektroničke pošte za operativna pitanja i sandučić elektroničke pošte (‚oper’ i ‚message’) kako bi otkrio sve ulazne obrasce, povezanu elektroničku poštu i privitke.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Hitne poruke šalju se isključivo u sandučić elektroničke pošte za operativna pitanja.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Ako nisu raspoloživi uobičajeni komunikacijski kanali, a potrebno je, na primjer, poslati standardni obrazac faksom, primjenjuje se postupak opisan u dokumentu ‚Razmjena podataka među uredima SIRENE’.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Kontaktni podaci za urede SIRENE i odgovarajuće informacije za međusobno komuniciranje i suradnju prikupljeni su i stavljeni na raspolaganje u imeniku SIRENE.
The Commission will update the SAB.
Komisija ažurira imenik SIRENE.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Komisija najmanje dva puta godišnje izdaje ažurirani imenik SIRENE.
Each Sirene Bureau shall ensure that:
Svaki ured SIRENE osigurava sljedeće:
information from the SAB is not disclosed to third parties;
informacije iz imenika SIRENE ne otkrivaju se trećim osobama;
the SAB is known and used by the Sirene staff;
osoblje SIRENE upoznato je s imenikom SIRENE i koristi se njime;
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
o svakom ažuriranju informacija navedenih u imeniku SIRENE bez odgode se obavješćuje Komisija.
The effective management of the Sirene Bureaux' workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Učinkovito upravljanje radnim opterećenjem ureda SIRENE najbolje se može postići tako da svaki ured SIRENE ima računalni sustav za upravljanje (sustav radnih postupaka) kojim se omogućuje velika mjera automatizacije u upravljanju dnevnim radnim postupcima.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Ured SIRENE za slučaj ozbiljne opasnosti u uredu SIRENE može imati sigurnosnu kopiju računalnog sustava i baze podataka za svoj radni postupak na pričuvnom mjestu.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
To bi trebalo uključivati dostatan rezervni sustav za opskrbu električnom energijom i za komunikaciju.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
Za radni postupak SIRENE trebalo bi osigurati odgovarajuću IT potporu kako bi se osigurala njegova visoka raspoloživost.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
Ured SIRENE u najkraćem mogućem roku odgovara na sve zahtjeve za informacije o upozorenjima i postupcima u slučaju pronađenog podatka koje su uputile druge države članice putem svojih ureda SIRENE.
In any event a response shall be given within 12 hours.
U svakom slučaju odgovor se dostavlja u roku od 12 sati.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms.)
(Vidjeti i odjeljak 1.13.1. o navođenju hitnosti u obrascima SIRENE.)
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Prednost u svakodnevnom radu temelji se na kategoriji upozorenja te važnosti slučaja.
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Obrasci SIRENE kojima ured SIRENE kojem su podneseni zahtjevi treba dati najveću prednost mogu biti označeni s ‚URGENT’ (hitno) u polju 311 (‚Important Notice’ – važna obavijest) uz navođenje razloga hitnosti.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the Sirene forms.
Razlog hitnosti objašnjava se u odgovarajućim poljima obrazaca SIRENE.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Ako je potreban hitan odgovor, može se koristiti i telefonskom komunikacijom ili obavješćivanjem.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Ako tako nalažu okolnosti pronađenog podatka o upozorenju, kao u slučaju istinske hitnosti ili od velike važnosti, ured SIRENE države članice koja je pronašla podatak o upozorenju obavješćuje, prema potrebi, ured SIRENE države članice izdavateljice o pronađenom podatku telefonom nakon slanja obrasca G.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Definicije transliteracije i transkripcije utvrđene su u Dodatku 1.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
One se moraju poštovati u komunikaciji među uredima SIRENE (vidjeti također odjeljak 2.10. o unosu osobnih imena).
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
U skladu s člankom 7. stavkom 2. pravnih instrumenata o SIS-u II, uredi SIRENE usklađuju provjeru kvalitete informacija unesenih u SIS II.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Uredi SIRENE trebali bi imati potrebnu nacionalnu nadležnost za obavljanje tog zadatka.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Dakle, osigurava se prikladan oblik revizije kvalitete nacionalnih podataka, uključujući provjeru omjera upozorenja/pronađenih podataka te sadržaja podataka.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Kako bi se omogućilo svakom uredu SIRENE da obavlja svoju zadaću koordinatora za provjeru kvalitete podataka, trebaju biti dostupni IT potpora te prikladna prava unutar sustava.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
U suradnji s nacionalnim uredom SIRENE trebaju se uspostaviti nacionalne norme za osposobljavanje korisnika o načelima i praksama kvalitete podataka.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Države članice mogu pozvati osoblje ureda SIRENE da se uključi u osposobljavanje svih tijela koja unose upozorenja, naglašavajući kvalitetu podataka i najveću iskoristivost SIS-a II.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Svaka država članica određuje uvjete za pohranu informacija.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Ured SIRENE države članice koja izdaje upozorenje stavlja na raspolaganje sve informacije o vlastitim upozorenjima drugim državama članicama, uključujući pozivanje na odluku na temelju koje je izdano upozorenje.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Arhive svakog ureda SIRENE omogućuju brz pristup važnim informacijama da bi se poštovali vrlo kratki rokovi za prijenos informacija.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
U skladu s člankom 12. stavkom 4. pravnih instrumenata o SIS-u II, osobni podaci, koje ured SIRENE pohranjuje u spisima kao rezultat razmjene informacija, čuvaju se samo onoliko vremena koliko je potrebno da bi se postigli ciljevi radi kojih su prikupljeni.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Pravilo je da se ti podaci brišu neposredno nakon što je povezano upozorenje obrisano iz SIS-a II, a u svakom slučaju najkasnije godinu dana nakon toga.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Međutim, podaci koji se odnose na posebno upozorenje koje je država članica unijela ili na upozorenje povezano s poduzetim mjerama na njezinu državnom području mogu se pohraniti dulje u skladu s nacionalnim pravom.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Dopunske informacije koje su poslale druge države članice pohranjuju se u skladu s nacionalnim zakonodavstvom za zaštitu podataka u državi članici primateljici.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC and Framework Decision 2008/977/JHA also apply.
Također se primjenjuju zajednički članak 12. pravnih instrumenata o SIS-u II, Direktiva 95/46/EZ te Okvirna odluka 2008/977/PUP.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Informacije o zlouporabljenom identitetu brišu se nakon brisanja odgovarajućeg upozorenja.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Pristup arhivama bilježi se, nadzire i ograničen je na nadležno osoblje.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Visoka razina iskusnog osoblja rezultira radnom snagom koja može djelovati na vlastitu inicijativu i time učinkovito rješavati slučajeve.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Stoga je poželjna mala fluktuacija osoblja što zahtijeva nedvosmislenu potporu uprave da bi se stvorilo decentralizirano radno okružje.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Potiče se države članice da poduzimaju odgovarajuće mjere kako bi izbjegle gubitak kvalificiranosti i iskustva zbog mijenjanja osoblja.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Voditelji ureda SIRENE trebali bi se sastati najmanje dvaput godišnje da bi ocijenili kvalitetu suradnje među svojim službama, raspravili potrebne tehničke ili organizacijske mjere u slučaju bilo kakvih poteškoća te prema potrebi pojasnili postupke.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Sastanak voditelja ureda SIRENE organizira država članica koja predsjedava Vijećem Europske unije.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
U slučajevima u kojima su standardni postupci nedovoljni, osoba za kontakte u uredu SIRENE može rješavati spise kod kojih je napredak složen, problematičan ili osjetljiv, a za rješavanje tih pitanja možda je potreban određen stupanj osiguranja kvalitete i/ili dugoročni kontakt s drugim uredom SIRENE.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Osoba za kontakte u uredu SIRENE ne bavi se hitnim slučajevima za koje se u načelu upotrebljavaju usluge osoblja koje radi u dežurnoj službi 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Osoba za kontakte u uredu SIRENE može oblikovati prijedloge za povećanje kvalitete i opisati mogućnosti za dugoročno rješavanje takvih pitanja.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
S osobom za kontakte u uredu SIRENE općenito kontaktira druga osoba za kontakte u uredu SIRENE samo tijekom radnog vremena.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Provodi se godišnje ocjenjivanje u okviru godišnjeg statističkog izvješćivanja kako je utvrđeno u Dodatku 5. na temelju sljedećih pokazatelja:
number of SIRCoP interventions per Member State;
broj intervencija osobe za kontakte u uredu SIRENE po državi članici;
reason for contact;
razlog za kontakt;
result of the interventions based on information available during the reporting period.
rezultat intervencija na temelju informacija dostupnih tijekom izvještajnog razdoblja.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
Osoblje ureda SIRENE mora znati što više jezika, a osoblje na dužnosti mora biti sposobno komunicirati sa svim uredima SIRENE.
They shall have the necessary knowledge on:
Ono mora imati potrebno znanje o:
national, European and international legal aspects,
nacionalnim, europskim i međunarodnim pravnim aspektima,
their national law enforcement authorities, and
svojim nacionalnim tijelima kaznenog progona, te
national and European judiciary and immigration administration systems.
nacionalnim i europskim pravosudnim sustavima i sustavima upravljanja useljavanjem.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Mora imati nadležnost za samostalno rješavanje svakog novog slučaja.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Operateri na dužnosti izvan radnog vremena moraju imati istu nadležnost, znanje i ovlast te moraju imati mogućnost obratiti se dežurnim stručnjacima.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
U uredu SIRENE mora biti osigurano pravno znanje za rješavanje redovnih i izvanrednih slučajeva.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Ovisno o slučaju, to mogu osigurati članovi osoblja s potrebnim pravnim znanjem, odnosno stručnjaci iz pravosudnih tijela.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Na nacionalnoj razini, dostatnim osposobljavanjem osigurava se da osoblje ispunjava potrebne standarde utvrđene u ovom Priručniku.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Prije dobivanja ovlasti za obradu podataka pohranjenih u SIS-u II, osoblje se posebno prikladno osposobljava o sigurnosti podataka i pravilima zaštite podataka te se informira o svim relevantnim kaznenim djelima i kaznama.
European level
Europska razina
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Zajednički tečajevi osposobljavanja organiziraju se najmanje jednom godišnje da bi se unaprijedila suradnja među uredima SIRENE omogućavajući osoblju da upozna suradnike iz drugih ureda SIRENE, da se razmjenjuju informacije o nacionalnim metodama rada te da se uspostavi usklađena i jednakovrijedna razina znanja.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Zahvaljujući tome, osoblje će biti svjesnije važnosti svojeg posla te potrebe za zajedničkom solidarnošću radi zajedničke sigurnosti država članica.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Osposobljavanje se provodi u skladu s Priručnikom SIRENE za voditelje osposobljavanja.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [17] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Člankom 3. Uredbe (EU) br. 1077/2011 Europskog parlamenta i Vijeća [17] utvrđeno je da Europska agencija za operativno upravljanje opsežnim IT sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (Agencija) izvršava zadaće povezane s osposobljavanjem za tehničku uporabu SIS-a II, posebno za osoblje SIRENE.1.17.5.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
Koliko god je to moguće, uredi SIRENE trebali bi predvidjeti mogućnost razmjene osoblja s drugim uredima SIRENE najmanje jednom godišnje.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Ove razmjene namijenjene su kao pomoć u unapređenju znanja osoblja o načinima rada, upoznavanju kako su drugi uredi SIRENE organizirani te uspostavi osobnih kontakata sa suradnicima iz drugih država članica.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Postupci opisani u nastavku primjenjuju se na sve kategorije upozorenja.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Posebni postupci za svaku kategoriju upozorenja mogu se pronaći u odgovarajućim dijelovima ovog Priručnika.
“Issuing Member State”
‚Država članica izdavateljica’
Member State which entered the alert in SIS II;
država članica koja je unijela upozorenje u SIS II.
“Executing Member State”
‚Država članica izvršiteljica’
Member State which takes the required actions following a hit;
država članica koja provodi potrebne mjere u slučaju pronađenog podatka.
“Providing Sirene Bureau”
‚Ured SIRENE koji pruža podatke’
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
ured SIRENE države članice koji ima otiske prstiju ili fotografije osobe za koju je druga država članica izdala upozorenje.
“Hit”
‚Pronađeni podatak’
a hit occurs in SIS II when:
podatak je u SIS-u II pronađen kad:
a search is conducted by a user,
korisnik izvrši pretraživanje;
the search reveals a foreign alert in SIS II,
se istraživanjem otkrije inozemno upozorenje u SIS-u II koje odgovara traženim podacima;
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
podaci koji se odnose na upozorenje u SIS-u II odgovaraju traženim podacima; i
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
odgoda valjanosti na nacionalnoj razini koja se može dodati upozorenjima za uhićenje, upozorenjima o nestalim osobama te upozorenjima radi provjera ako država članica smatra da izdavanje upozorenja nije u skladu s njezinim nacionalnim pravom, njezinim međunarodnim obvezama ili temeljnim državnim interesima.