natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
Opis posla za periodično ocjenjivanje utvrđen je u Prilogu VI.
TERMS OF REFERENCE FOR PERIODIC EVALUATION
OPIS POSLA ZA PERIODIČNO OCJENJIVANJE
Periodic Evaluation (PE) is an independent evaluation done by an independent third party, referred to as Evaluator.
Periodično ocjenjivanje neovisno je ocjenjivanje koje provodi neovisna treća strana koja se naziva ocjenjivač.
The objective of PE is to provide assurance that the TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued under this Agreement.
Cilj periodičnog ocjenjivanja jest osigurati da indonezijski TLAS funkcionira kako je opisano, time povećavajući vjerodostojnost dozvola FLEGT izdanih u skladu s ovim Sporazumom.
PE shall cover:
Periodično ocjenjivanje obuhvaća:
The functioning of control measures from the point of production in the forest to the point of export of timber products.
Funkcioniranje kontrolih mjera od točke proizvodnje u šumi do točke izvoza proizvoda od drvne sirovine.
The data management and timber traceability systems supporting the TLAS, the issuance of FLEGT licences as well as the production, licensing and trade statistics relevant to this Agreement.
Upravljanje podacima i sustavima praćenja drvne sirovine koji podupiru TLAS, izdavanje dozvola FLEGT te proizvodnih i trgovinskih statističkih podataka, kao i onih povezanih s izdavanjem dozvola, koji su relevantni za ovaj Sporazum.
OUTPUT
IZLAZNI PODACI
The output of PE comprises regular reports presenting evaluation findings and recommendations on measures to be undertaken to address gaps and system weaknesses identified by the evaluation.
Izlazni podaci periodičnog ocjenjivanja uključuju redovita izvješća kojima se prezentiraju nalazi ocjenjivanja i preporuke o mjerama koje se trebaju poduzeti kako bi se riješili nedostaci i slabosti sustava koji su prepoznati tijekom ocjenjivanja.
MAIN ACTIVITIES
GLAVNE AKTIVNOSTI
PE activities include inter alia:
Aktivnosti periodičnog ocjenjivanja, između ostalog, uključuju:
Audits of compliance by all bodies undertaking control functions within the provisions of the TLAS;
Revizije usklađenosti koje provode sva tijela koja imaju kontrolnu funkciju u okviru odredaba TLAS-a;
Evaluation of the effectiveness of supply chain controls from the point of production in the forest to the point of export from Indonesia;
Ocjenjivanje učinkovitosti kontrole lanca opskrbe od točke proizvodnje u šumi do točke izvoza iz Indonezije;
Assessment of the adequacy of data management and timber traceability systems supporting the TLAS as well as the issuance of FLEGT licences;
Procjenu prikladnosti upravljanja podacima i sustava za praćenje drvne sirovine koji podupiru TLAS te izdavanje dozvola FLEGT;
Identification and recording of cases of non-compliance and system failures, and prescribing necessary corrective actions;
Prepoznavanje i bilježenje slučajeva neusklađenosti i nepravilnosti sustava te propisivanje potrebnih korektivnih mjera;
Assessment of the effective implementation of corrective actions previously identified and recommended; and
Procjenu učinkovite provedbe prethodno prepoznatih i preporučenih korektivnih mjera; i
Reporting findings to the Joint Implementation Committee (JIC).
Podnošenje izvješća o nalazima Zajedničkom odboru za provedbu (ZOP).
EVALUATION METHODOLOGY
METODOLOGIJA OCJENJIVANJA
The Evaluator shall use a documented and evidence-based methodology which meets the requirements of ISO/IEC 19011, or equivalent.
Ocjenjivač koristi dokumentiranu i na dokazima zasnivanu metodologiju koja ispunjuje zahtjeve norme ISO/IEC 19011 ili njezin ekvivalent.
This shall include adequate checks of relevant documentation, operating procedures and records of the operations of the organisations responsible for implementing the TLAS, identification of any cases of non-compliance and system failures, and issuance of requests for corresponding corrective action.
To uključuje prikladne preglede relevantne dokumentacije, operativnih postupaka i evidencije djelovanja organizacija odgovornih za provedbu TLAS-a, prepoznavanje svih slučajeva neusklađenosti i nedostataka sustava i izdavanje zahtjeva za odgovarajuće korektivne mjere.
The Evaluator shall, inter alia:
Ocjenjivač, između ostalog:
Review the process for accreditation of Independent Assessment and Verification Bodies (LP and LV);
Ocjenjuje proces akreditacije neovisnih tijela za procjenu i provjeru (LP-ova i LV-ova);
Review documented procedures of each body involved in TLAS implementation controls for completeness and coherence;
Ocjenjuje dokumentirane postupke svakog tijela uključenog u kontrolu provedbe TLAS-a radi cjelovitosti i usklađenosti;
Examine implementation of documented procedures and records, including work practices, during visits to offices, forest harvesting areas, log yards/log ponds, forest checking stations, mill sites and export and import points;
Ispituje provedbu dokumentiranih postupaka i evidencija, uključujući radne prakse, tijekom obilazaka ureda, područja za sječu šuma, stovarišnih bazena trupaca, preglednih stanica u šumi, mjesta prerade i točaka izvoza i uvoza;
Examine information collected by the regulatory and enforcement authorities, LPs and LVs and other bodies identified in the TLAS to verify compliance;
Ispituje informacije prikupljene od regulatornih i izvršnih tijela, LP-ova i LV-ova i ostalih tijela prepoznatih u TLAS-u da bi provjerio usklađenost;
Examine data collection by private sector organisations involved in TLAS implementation;
Ispituje prikupljene podatke organizacija iz privatnog sektora uključenih u provedbu TLAS-a;
Assess the availability of public information set out in Annex IX including the effectiveness of information disclosure mechanisms;
Ocjenjuje dostupnost javnih informacija utvrđenih u Prilogu IX., uključujući učinkovitost mehanizama objavljivanja informacija;
Make use of the findings and recommendations of Independent Monitoring and Comprehensive Evaluation reports, as well as reports of the Independent Market Monitor;
Koristi nalaze i preporuke izvješća neovisnog praćenja i sveobuhvatnog ocjenjivanja te izvješća neovisnog promatrača tržišta;
Seek the views of stakeholders and use information received from stakeholders who are either directly or indirectly involved in the implementation of the TLAS; and
Traži mišljenja dionika i koristi informacije primljene od dionika, koji su ili izravno ili neizravno uključeni u provedbu TLAS-a; i
Use appropriate sampling and spot check methods to evaluate the work of the forest regulatory agencies, LPs and LVs, industries, and other relevant actors at all levels of forest activities, supply chain control, timber processing and export licensing, including cross checks with information on timber imports from Indonesia provided by the Union.
Koristi odgovarajuće metode uzorkovanja i provjere nasumce radi ocjenjivanja rada regulatornih agencija u području šuma, LP-ova i LV-ova, industrija i ostalih relevantnih aktera na svim razinama aktivnosti povezanih sa šumama, kontrole lanca opskrbe, prerade drvne sirovine i izdavanja dozvola za izvoz, uključujući usporedbu s informacijama o izvozu drvne sirovine iz Indonezije koje je pružila Unija.
QUALIFICATIONS OF THE EVALUATOR
KVALIFIKACIJE OCJENJIVAČA
The Evaluator shall be a competent, independent and impartial third party that complies with the following requirements:
Ocjenjivač je kompetentna, neovisna i nepristrana treća strana koja ispunjava sljedeće zahtjeve:
The Evaluator shall demonstrate the qualifications and capability to meet the requirements of ISO/IEC Guide 65 and ISO/IEC 17021, or equivalent, including the qualification to offer assessment services covering the forest sector and forest products supply chains;
Ocjenjivač dokazuje da njegove kvalifikacije i sposobnosti udovoljuju zahtjevima Vodiča 65 norme ISO/IEC i norme ISO/IEC 17021, ili njihovim ekvivalentima, uključujući kvalifikacije za pružanje usluga procjene koje obuhvaćaju šumski sektor i lance opskrbe šumskim proizvodima;
The Evaluator shall not be directly involved in forest management, timber processing, trade in timber or control of the forest sector in Indonesia or in the Union;
Ocjenjivač nije izravno uključen u upravljanje šumom, preradu drvne sirovine, trgovinu drvnom sirovinom ili kontrolu nad šumskim sektorom u Indoneziji ili Uniji;
The Evaluator shall be independent from all other components of the TLAS and Indonesia's forest regulatory authorities and shall have systems to avoid any conflict of interest.
Ocjenjivač je neovisan u odnosu na sve ostale komponente TLAS-a i regulatorna tijela Indonezije u području šuma i ima sustave koji onemogućuju bilo kakav sukob interesa.
The Evaluator shall declare any potential conflict of interest that may arise and take effective action to mitigate it;
Ocjenjivač prijavljuje svaki mogući proizašli sukob interesa te poduzima učinkovite mjere da bi ga ublažio;
The Evaluator and its employees undertaking the evaluation tasks shall have proven experience of auditing tropical forest management, timber processing industries and related supply chain controls;
Ocjenjivač i njegovi zaposlenici koji provode ocjenjivačke zadatke trebaju dokazati da imaju iskustvo u reviziji upravljanja tropskim šumama, reviziji industrija prerade drvne sirovine i povezanih kontrola lanca opskrbe;
The Evaluator shall have a mechanism in place for receiving and dealing with complaints that arise from its activities and findings.
Ocjenjivač ima uspostavljen mehanizam primanja i rješavanja pritužaba koje proizlaze iz njegovih aktivnosti i nalaza.
REPORTING
PODNOŠENJE IZVJEŠĆA
The PE report shall comprise: (i) a full report containing all relevant information on the evaluation, its findings (including cases of non-compliance and system failures) and recommendations; and (ii) a public summary report based on the full report, covering key findings and recommendations;
Izvješće periodičnog ocjenjivanja uključuje: i. puno izvješće koje sadrži sve relevantne informacije o ocjenjivanju, njegovim nalazima (uključujući slučajeve neusklađenosti i nedostatka sustava) i preporukama; i ii. sažeto izvješće za javnost koje se temelji na punom izvješću i koje obuhvaća osnovne nalaze i preporuke;
The full report and the public summary report shall be submitted to the JIC for review and approval before releasing the reports to the public;
Prije njihova objavljivanja puno izvješće i sažeto izvješće za javnost podnose se ZOP-u na ocjenjivanje i odobrenje;
Upon the request of the JIC the Evaluator shall provide additional information to support or clarify its findings;
Ocjenjivač na zahtjev ZOP-a pruža dodatne informacije da bi potkrijepio ili objasnio svoje nalaze;
The Evaluator shall notify the JIC of all received complaints and the actions taken to resolve them.
Ocjenjivač obavješćuje ZOP o svim primljenim pritužbama i mjerama koje su poduzete kako bi se one riješile.
The Evaluator shall maintain the confidentiality of data it receives while carrying out its activities.
Ocjenjivač vodi računa o povjerljivosti podataka koje prima tijekom provođenja svojih aktivnosti.
APPOINTMENT, PERIODICITY AND FINANCING
IMENOVANJE, PERIODIČNOST I FINANCIRANJE
The Evaluator shall be appointed by Indonesia after consultation with the Union in the JIC;
Ocjenjivača imenuje Indonezija nakon savjetovanja s Unijom u ZOP-u;
PE shall be carried out at intervals of no more than twelve months starting from the date as agreed by the JIC in accordance with Article 14 (5) (e) of the Agreement.
Periodično ocjenjivanje provodi se u vremenskim razmacima ne duljim od dvanaest mjeseci počevši od datuma o kojem se usuglasio ZOP u skladu s člankom 14. stavkom 5. točkom (e) Sporazuma.
The financing of the PE shall be decided by the JIC.
O financiranju periodičnog ocjenjivanja odlučuje ZOP.
TERMS OF REFERENCE FOR INDEPENDENT MARKET MONITORING
OPIS POSLA ZA NEOVISNO PRAĆENJE TRŽIŠTA
OBJECTIVE OF INDEPENDENT MARKET MONITORING
CILJ NEOVISNOG PRAĆENJA TRŽIŠTA
Independent Market Monitoring (IMM) is market monitoring done by an independent third party referred to as Monitor.
Neovisno praćenje tržišta praćenje je tržišta koje provodi neovisna treća strana koja se naziva promatrač.
The objective of Independent Market Monitoring (IMM) is to collect and analyse information on the acceptance of Indonesian FLEGT-licensed timber in the Union market, and review impacts of Regulation (EU) No 995/2010 of the European Parliament and of the Council of 20 October 2010 laying down the obligation of operators who place timber and timber products on the market and of related initiatives such as public and private procurement policies.
Cilj neovisnog praćenja tržišta prikupljanje je i analiza informacija o prihvaćenosti indonezijske drvne sirovine s dozvolom FLEGT na tržištu Unije te ocjenjivanje učinaka Uredbe (EU) br. 995/2010 Europskog parlamenta i Vijeća od 20. listopada 2010. o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva na tržište i povezanih inicijativa kao što su politike javne ili privatne nabave.
IMM shall cover:
Neovisno praćenje tržišta obuhvaća:
The release for free circulation of Indonesian FLEGT-licensed timber at points of entry in the Union;
Puštanje u slobodni promet indonezijske drvne sirovine s dozvolom FLEGT na točkama ulaska u Uniju;
The performance of Indonesian FLEGT-licensed timber in the Union market and the impact of market-related measures taken in the Union on the demand for Indonesian FLEGT-licensed timber;
Učinkovitost indonezijske drvne sirovine s dozvolom FLEGT na tržištu Unije i učinke mjera povezanih s tržištem koje su na zahtjev poduzete u Uniji za indonezijsku drvnu sirovinu s dozvolom FLEGT;
The performance of non-FLEGT-licensed timber in the Union market and the impact of market-related measures taken in the Union on the demand for non-FLEGT-licensed timber;
Učinkovitost indonezijske drvne sirovine koja nema dozvolu FLEGT na tržištu Unije i učinke mjera povezanih s tržištem koje su na zahtjev poduzete u Uniji za indonezijsku drvnu sirovinu s dozvolom FLEGT;
Examination of the impact of other market-related measures taken in the Union such as public procurement policies, green building codes and private sector action such as trade codes of practice and corporate social responsibility.
Ispitivanje učinaka ostalih mjera povezanih s tržištem koje su poduzete u Uniji kao što su politike javne nabave i kodeksi zelene gradnje te mjera u privatnom sektoru kao što su kodeksi prakse u trgovini i korporativna društvena odgovornost.
The output of IMM will comprise regular reports to the Joint Implementation Committee (JIC) containing its findings and recommendations on measures to strengthen the position of Indonesian FLEGT-licensed timber in the Union market and to improve the implementation of market-related measures to prevent illegally harvested timber from being placed on the Union market.
Izlazni podaci neovisnog praćenja tržišta uključuju izvješća koja se redovito podnose Zajedničkom odboru za provedbu (ZOP) i koja sadrže nalaze praćenja te preporuke mjera za jačanje položaja indonezijske sirovine s dozvolom FLEGT na tržištu Unije i mjera za poboljšanje provedbe mjera povezanih s tržištem za sprečavanje plasmana nezakonito posječene drvne sirovine na tržište Unije.
IMM includes inter alia:
Neovisno praćenje tržišta, između ostalog, uključuje:
Evaluation of:
Ocjenjivanje:
progress with and impact of the implementation of policy measures to tackle trade in illegally harvested timber in the Union.
razvoja i učinaka provedbe političkih mjera za borbu protiv trgovine nezakonito posječenom drvnom sirovinom u Uniji;
trends in imports of timber and timber products by the Union from Indonesia as well as other VPA and non-VPA timber exporting countries;
uvoznih kretanja u vezi s uvozom drvne sirovine i proizvoda od drvne sirovine u Uniju iz Indonezije te drugih zemalja izvoznica drvne sirovine u okviru DPS-a i izvan okvira DPS-a;
actions by pressure groups that could affect demand for timber and timber products or markets for Indonesia's forest products trade.
mjera interesnih grupa koje bi mogle utjecati na potrebu za drvnom sirovinom i proizvodima od drvne sirovine ili tržišta za trgovinu indonezijskim šumskim proizvodima.
Reporting findings and recommendations to the JIC.
Podnošenje izvješća o nalazima i preporuka ZOP-u.
MONITORING METHODOLOGY
METODOLOGIJA PRAĆENJA
The Monitor shall have a documented and evidence-based methodology.
Promatrač koristi dokumentiranu i na dokazima zasnivanu metodologiju.
This shall include adequate analysis of relevant documentation, identification of any inconsistencies in the available trade data and information, and in-depth interviews with relevant actors on key indicators of the impacts and effectiveness of market-related measures.
To uključuje odgovarajuću analizu relevantne dokumentacije, prepoznavanje bilo kakve nedosljednosti u dostupnim podacima za trgovinu i informacijama te dubinske intervjue s relevantnim akterima o osnovnim pokazateljima učinaka i učinkovitosti mjera povezanih s tržištem.
The Monitor shall conduct observations and analysis on, inter alia:
Promatrač provodi motrenje i analizu, između ostalog:
The current market situation and trends in the Union for timber and timber products;
Trenutačnog stanja i kretanja na tržištu u Uniji u pogledu drvne sirovine i proizvoda od drvne sirovine;
Public procurement policies and their treatment of FLEGT- and non-FLEGT- licensed timber and timber products in the Union;
Politika javne nabave i njihova odnosa prema drvnoj sirovini i proizvodima od drvne sirovine s dozvolom FLEGT i bez nje u Uniji;
Legislation affecting the timber industry, the trade in timber and timber products within the Union and imports of timber and timber products into the Union;
Zakonodavstva koje utječe na industriju drvnom sirovinom, trgovinu drvnom sirovinom i proizvodima od drvne sirovine unutar Unije i na uvoz drvne sirovine i proizvoda od drvne sirovine u Uniju;
Price differentials between FLEGT- and non–FLEGT- licensed timber and timber products in the Union;
Razlika u cijeni između drvne sirovine i proizvoda od drvne sirovine s dozvolom FLEGT i bez dozvole FLEGT u Uniji;
Market acceptance, perception and market share of FLEGT-licensed and certified timber and timber products in the Union;
Tržišne prihvaćenosti, percepcije i tržišnog udjela certificirane drvne sirovine i proizvoda od drvne sirovine s dozvolom FLEGT u Uniji;
Statistics and trends on volumes and values of imports at different Union ports of FLEGT- and non-FLEGT-licensed timber and timber products from Indonesia as well as other VPA and non-VPA timber exporting countries;
Statistika i kretanja opsega i vrijednosti uvoza drvne sirovine i proizvoda od drvne sirovine s dozvolom ili bez dozvole FLEGT iz Indonezije te drugih zemalja izvoznica drvne sirovine u okviru DPS-a i izvan okvira DPS-a u različitim lukama Unije;
Descriptions of, including any changes to, the legal instruments and processes by which competent authorities and border control authorities in the Union validate FLEGT licences and release shipments for free circulation, as well as penalties imposed for non-compliance;
Opisa, uključujući promjene u tom pogledu, pravnih instrumenata i procesa putem kojih nadležna tijela i tijela granične kontrole u Uniji potvrđuju dozvole FLEGT i puštaju pošiljke u slobodni promet te izrečenih kazna za neusklađenost;
Possible difficulties and constraints faced by exporters and importers in bringing FLEGT-licensed timber into the Union;
Mogućih poteškoća i ograničenja na koje nailaze izvoznici i uvoznici prilikom dovođenja drvne sirovine s dozvolom FLEGT u Uniju;
The effectiveness of campaigns to promote FLEGT-licensed timber in the Union;
Učinkovitosti kampanja za promicanje drvne sirovine s dozvolom FLEGT u Uniji;
The Monitor shall recommend market promotion activities to further enhance the market acceptance of Indonesian FLEGT-licensed timber
Promatrač preporučuje aktivnosti tržišne promocije da bi se povećala tržišna prihvaćenost indonezijske drvne sirovine s dozvolom FLEGT
QUALIFICATIONS OF THE INDEPENDENT MARKET MONITOR
KVALIFIKACIJE NEOVISNOG PROMATRAČA TRŽIŠTA
The Monitor shall:
Promatrač:
be an independent third party with a proven track record of professionalism and integrity in monitoring the Union timber and timber products market and related trade issues;
je neovisna treća strana s dokazanim iskustvom profesionalizma i integriteta u praćenju tržišta Unije za drvnu sirovinu i proizvode od drvne sirovine i povezana trgovinska pitanja;
be familiar with the trade in and markets for Indonesian timber and timber products, in particular, hardwood and for those countries in the Union producing similar products;
je upoznat s trgovinom i tržištima indonezijske drvne sirovine i proizvoda od drvne sirovine, a posebno tvrde drvene građe, te zemljama u Uniji koje proizvode slične proizvode;
have systems to avoid any conflict of interest.
posjeduje sustav za izbjegavanje sukoba interesa.
The Monitor shall declare any potential conflict of interest that may arise and take effective action to mitigate it.
Promatrač prijavljuje svaki mogući proizašli sukob interesa te poduzima učinkovite mjere da bi ga ublažio.
Reports shall be submitted biennially and comprise: (i) a full report containing all relevant findings and recommendations; and (ii) a summary report based on the full report.
Izvješća se podnose na dvogodišnjoj osnovi i uključuju: i. puno izvješće koje sadrži sve relevantne nalaze i preporuke; i ii. sažeto izvješće koje se temelji na punom izvješću.
The full report and the summary report shall be submitted to the JIC for review and approval before releasing the reports to the public;
Prije njihova objavljivanja puno izvješće i sažeto izvješće podnose se ZOP-u na ocjenjivanje i odobrenje.
Upon the request of the JIC the Monitor shall provide additional information to support or clarify its findings.
Promatrač na zahtjev ZOP-a pruža dodatne informacije da bi potkrijepio ili objasnio svoje nalaze.
The Monitor shall maintain the confidentiality of data it receives while carrying out its activities.
Promatrač vodi računa o povjerljivosti podataka koje prima tijekom provođenja svojih aktivnosti.
The Monitor shall be appointed by the Union after consultation with Indonesia in the JIC;
Promatrača imenuje Unija nakon savjetovanja s Indonezijom u ZOP-u;
IMM shall be carried out at intervals of no more than twenty four months starting from the date as agreed by the JIC in accordance with Article 14(5) (e) of the Agreement
Neovisno praćenje tržišta provodi se u vremenskim razmacima ne duljim od dvadeset i četiri mjeseca počevši od datuma o kojem se usuglasio ZOP u skladu s člankom 14. stavkom 5. točkom (e) Sporazuma
The financing of IMM shall be decided by the JIC
O financiranju neovisnog praćenja tržišta odlučuje ZOP.
CRITERIA FOR ASSESSING THE OPERATIONALITY OF THE INDONESIAN TIMBER LEGALITY ASSURANCE SYSTEM
KRITERIJI ZA PROCJENU OPERATIVNOSTI INDONEZIJSKOG SUSTAVA ZA OSIGURANJE ZAKONITOSTI DRVNE SIROVINE
BACKGROUND
POZADINA
An independent technical evaluation of the Indonesian TLAS will be carried out before FLEGT licensing of timber exports to the Union starts.
Prije početka izdavanja dozvola FLEGT za izvoz drvne sirovine u Uniju provest će se neovisna tehnička procjena indonezijskog TLAS-a.
This technical evaluation will aim at: (i) examining the function of the TLAS in practice to determine whether it delivers the intended results and (ii) examining any revisions made to the TLAS after this Agreement was signed;
Ova tehnička procjena ima za cilj: i. ispitati funkciju TLAS-a u praksi da bi se ustanovilo pruža li očekivane rezultate i ii. ispitati sve revizije TLAS-a nakon potpisivanja ovog Sporazuma;
The criteria for this evaluation are set out below:
Kriteriji za tu procjenu su sljedeći:
Definition of legality
Definicija zakonitosti
Control of the supply chain
Kontrola lanca opskrbe
Verification procedures
Postupci provjere
Licensing of exports
Izdavanje dozvola za izvoz
Independent monitoring
Neovisno praćenje
DEFINITION OF LEGALITY
DEFINICIJA ZAKONITOSTI
Legally produced timber should be defined on the basis of the laws applicable in Indonesia.
Zakonito proizvedena drvna sirovina trebala bi biti definirana na temelju zakona koji se primjenjuju u Indoneziji.