natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ascertain that the Responsible Authority has performed the administrative and on-the-spot controls in compliance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014.
utvrđuje je li odgovorno tijelo provelo administrativne nadzore i nadzore na licu mjesta u skladu s člankom 27. Uredbe (EU) br. 514/2014.
Verifications referred to in points (a), (b) and (c) may be carried out on a sample basis.
Provjere navedene u točkama (a), (b) i (c) mogu se vršiti na temelju uzorka.
As part of its system and financial audits, the Audit Authority shall re-perform some of the administrative or on-the-spot controls that were carried out by the Responsible Authority.
U okviru svojih revizija sustava i financijskih revizija revizorsko tijelo će ponovno provesti neke od administrativnih nadzora ili nadzora na licu mjesta koje je provelo odgovorno tijelo.
The Audit Authority shall determine the extent of re-performance audit work based on its risk assessment.
Revizorsko tijelo će na temelju procjene rizika utvrditi opseg ponovljene revizije.
If the Audit Authority's system or financial audits identify material weaknesses in the effective functioning of the Responsible Authority's management and control systems, the Audit Authority shall:
Ako se u okviru sustava revizorskog tijela ili financijskim revizijama utvrde znatne slabosti koje priječe učinkovito funkcioniranje sustava upravljanja i nadzora odgovornog tijela, revizorsko tijelo:
assess the financial and operational impact of these weaknesses;
procjenjuje financijski i operativni učinak tih slabosti;
make appropriate recommendations to the Responsible Authority for corrective and preventive measures;
daje odgovarajuće preporuke odgovornom tijelu za korektivne i preventivne mjere;
monitor the Responsible Authority's implementation of these measures and assess whether an action plan to restore the effective functioning of the management and control systems is in place.
prati kako odgovorno tijelo provodi te mjere te procjenjuje postoji li akcijski plan za ponovno uspostavljanje učinkovitog funkcioniranja sustava upravljanja i nadzora.
Upon completing its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3, the Audit Authority shall report its findings to the designating authority, including whether, in its opinion, the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria.
Nakon dovršetka revizijskih aktivnosti iz stavaka 1., 2. i 3. revizorsko tijelo će izvijestiti tijelo za imenovanje o svojim nalazima, uključujući i mišljenje o tome ispunjava li odgovorno tijelo i dalje kriterije za imenovanje.
The Audit Authority shall ensure that all information related to its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3 is adequately reported by the Responsible Authority to the European Commission.
Revizorsko tijelo dužno je osigurati da odgovorno tijelo Europsku komisiju prikladno izvješćuje o svim pojedinostima u vezi svojih revizijskih aktivnosti iz stavaka 1., 2. i 3.
Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 of 24 July 2014 establishing models for national programmes and establishing the terms and conditions of the electronic data exchange system between the Commission and Member States pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, prevention and combating crime and crisis management (OJ L 219, 25.7.2014, p. 22).
Provedbena uredba Komisije (EU) br. 802/2014 od 24. srpnja 2014. o utvrđivanju modela za nacionalne programe i utvrđivanju uvjeta za sustav za elektroničku razmjenu podataka između Komisije i država članica u skladu s Uredbom (EU) br. 514/2014 Europskog parlamenta i Vijeća o utvrđivanju općih odredaba o Fondu za azil, migracije te integraciju i o Instrumentu za financijsku potporu u području policijske suradnje, sprečavanja i suzbijanja kriminala te upravljanje krizama (SL L 219, 25.7.2014., str. 22.).
Designation criteria for the Responsible Authority
Kriteriji za imenovanje odgovornog tijela
Internal Environment
Unutarnje okruženje
Organisational structure
Organizacijska struktura
Organisational structure allowing the Responsible Authority to execute its tasks set out in Article 4.
Organizacijska struktura koja odgovornom tijelu omogućuje izvršavanje zadaća utvrđenih u članku 4.
Organisational structure, defined in an organisation chart, which shows a clear assignment of roles and responsibilities.
Organizacijska struktura, definirana u organizacijskoj shemi, prikaz je jasne podjele uloga i odgovornosti.
Human resources standards
Standardi koji se odnose na ljudske resurse
Appropriate human resources to carry out the tasks described in Article 4.
Odgovarajući ljudski resursi za obavljanje zadaća opisanih u članku 4.
Segregation of duties so that no member of staff has responsibility for more than one of authorising, paying or accounting for sums charged to the national programme, and no member of staff performs one of those tasks without being supervised by a second member of staff.
Raspodjela dužnosti je takva da nijedan član osoblja nije odgovoran za više od jedne odgovornosti za odobravanje, plaćanje ili računovodstveno praćenje iznosa obračunatih na teret nacionalnog programa, te da svaki član osoblja obavlja neku od navedenih zadaća uz nadzor drugog člana osoblja.
Written definition of the responsibilities of each member of staff, including limits on his or her financial authority.
Utvrđivanje odgovornosti svakog člana osoblja u pisanom obliku, uključujući ograničenja njegovih ili njezinih financijskih ovlasti.
Appropriate staff training.
Odgovarajuće osposobljavanje osoblja.
Procedures to avoid conflicts of interest, including where a member of staff occupying a position of responsibility or a sensitive position with regard to verification, authorisation, payment and accounting of claims also fulfils other functions outside the Responsible Authority.
Postupci radi izbjegavanja sukoba interesa, uključujući i kada član osoblja na odgovornom ili osjetljivom položaju u pogledu provjeravanja, odobravanja, izvršenja plaćanja ili računovodstvenog praćenja zahtjeva istodobno obavlja druge funkcije izvan odgovornog tijela.
Control Activities
Kontrolne aktivnosti
Selection of projects
Odabir projekata
Procedures regarding the selection and award of grants in accordance with Article 9.
Postupci za odabir i dodjelu bespovratnih sredstava u skladu s člankom 9.
Procedures regarding the content and signature of grant agreements and administrative decisions in accordance with Articles 10 and 11.
Postupci u vezi sadržaja i potpisivanja sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava i administrativne odluke u skladu s člancima 10. i 11.
Procedures for administrative and on-the-spot controls
Postupci za administrativne nadzore i nadzore na licu mjesta
Procedures for informing the management of the Responsible Authority at an appropriate level, on a regular and timely basis of the results of controls carried out, in order to allow for the revision of the control strategy and internal control procedures when systemic deficiencies are identified or as needed.
Postupci za redovito i pravovremeno obavješćivanje rukovodstva odgovornog tijela na odgovarajućoj razini o rezultatima provedenih nadzora, čime se omogućuje revizija strategije nadzora i postupaka unutarnjeg nadzora kada se utvrde sustavni nedostaci ili prema potrebi.
Description of the sampling method used when administrative or on-the-spot controls are not exhaustive but performed on a sample basis, and a procedure to report discrepancies and irregularities.
Opis metode uzorkovanja koja se upotrebljava kada administrativni nadzori ili nadzori na licu mjesta nisu iscrpni, već se provode na temelju uzorka, te postupak izvješćivanja o odstupanjima i nepravilnostima.
Where documents (in paper or electronic form) relating to the controls carried out on financial claims are retained by other bodies, procedures set up by those bodies and the Responsible Authority to ensure that the Responsible Authority has access to these documents.
U slučaju kad druga tijela zadržavaju dokumente (u papirnatom ili elektroničkom obliku) o nadzorima provedenima u vezi financijskih zahtjeva, postupci koje utvrđuju ta tijela i odgovorno tijelo kako bi se osigurao pristup odgovornog tijela tim dokumentima.
Procedures for authorising payment of financial claims submitted by a beneficiary
Postupci za odobravanje plaćanja financijskih zahtjeva koje podnosi korisnik
Procedures to ensure the monitoring of the implementation of grant agreements, administrative decisions and contracts according to the contractual terms and conditions.
Postupci za osiguravanje praćenja provedbe sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava, administrativnih odluka i ugovora u skladu s uvjetima ugovora.
Procedures for the receipt, recording and processing of financial claims submitted by a beneficiary, defining notably the description of the documents to be used and the procedure for reviewing the work carried out.
Postupci za primanje, unos i obradu financijskih zahtjeva koje podnosi korisnik, kojima se osobito utvrđuje opis dokumenata koji će se upotrijebiti te postupak za reviziju obavljenog rada.
Checklist of the verifications required by each member of staff responsible for authorisation, including a review of the work carried out.
Kontrolni popis provjera koje zahtijeva svaki član osoblja odgovoran za odobravanje, uključujući reviziju obavljenog rada.
Procedure for authorising payment, including verifying compliance with Union and national rules and including the checks required by Articles 5(2) and 27 of Regulation (EU) No 514/2014 to prevent and detect fraud and irregularity with particular regard to the risks faced.
Postupak za odobravanje plaćanja, uključujući provjeru sukladnosti s propisima Unije i nacionalnim propisima uz kontrole koje su propisane u članku 5. stavku 2. i članku 27. Uredbe (EU) br. 514/2014 radi sprečavanja i otkrivanja prijevara i nepravilnosti, posebno u vezi s postojećim rizicima.
Procedures for payment
Postupci za plaćanje
Procedures to ensure that payments are made only to bank accounts belonging to the beneficiary and that no payments are made in cash.
Postupci kojima se osigurava da se isplate izvršavaju samo na bankovne račune korisnika te da se isplate ne izvršavaju u gotovini.
Procedures to ensure that all payments for which transfers are not executed are re-credited to the budget of the national programme.
Postupci kojima se osigurava vraćanje svih plaćanja kod kojih nije izvršen prijenos u proračun nacionalnog programa.
Procedures for accounting
Postupci za računovodstvo
Accounting procedures to ensure that annual accounts are complete, accurate and timely, and that any errors or omissions are detected and corrected, in particular through periodic controls and reconciliations.
Postupci za računovodstvo kojima se osigurava da godišnji financijski izvještaji budu potpuni, točni, da se podnose na vrijeme, te da sve greške ili propusti budu utvrđeni i ispravljeni, osobito periodičnim nadzorima i usklađivanjima.
Procedures for advance payments
Postupci za isplate predujmova
Procedures to ensure that payments of advances to beneficiaries are separately identified in the accounting records.
Postupci kojima se osiguravaju isplate predujmova korisnicima utvrđuju se odvojeno u računovodstvenim evidencijama.
Procedures to ensure that advances are cleared within the stipulated time limits and those overdue for clearing are identified.
Postupci kojima se osigurava obračun predujmova u predviđenim rokovima te identificiranje predujmova koji kasne.
Procedures for debts
Postupci za dugovanja
Procedures to ensure that the criteria provided for in points (A) to (D) apply, mutatis mutandis, to amounts which the Responsible Authority is required to recover in accordance with Article 21(h) of Regulation (EU) No 514/2014.
Postupci kojima se osigurava da se kriteriji navedeni u točkama od (A) do (D) primjenjuju, mutatis mutandis, na iznose za koje odgovorno tijelo mora zatražiti povrat skladu s člankom 21. točkom (h) Uredbe (EU) br. 514/2014.
Procedures to ensure proper follow-up on recovery orders issued and, if applicable, on default interest.
Postupci kojima se osigurava pravilno praćenje izdanih naloga za povrat i, ako je primjenjivo, zateznih kamata.
Procedures to ensure that if recovery cannot be made, the cause is identified, so as to evaluate whether the Member State should reimburse the Union Budget.
Postupci kojima se u slučaju da nije moguće izvršiti povrat osigurava utvrđivanje uzroka kako bi se procijenilo treba li država članica taj iznos nadoknaditi u proračun Unije.
System for recognising all amounts due and for recording all such debts prior to their receipt in a debtor's ledger.
Sustav za priznavanje svih dugovanih iznosa te za evidentiranje svih dugovanja u knjizi pojedinačnih dužnika prije njihova primitka.
Procedures to ensure that this debtor's ledger is verified at regular intervals to ensure its reliability and completeness.
Postupci kojima se redovitim provjerama knjige pojedinačnih dužnika osigurava njezina pouzdanost i potpunost.
Procedures for detection of irregularities and anti-fraud
Postupci za otkrivanje nepravilnosti te za borbu protiv prijevara
Definitions of irregularities in compliance with Union requirements.
Definicije nepravilnosti u skladu sa zahtjevima Unije.
Mechanisms to ensure that irregularities can be detected in a timely manner and that immediate corrective measure can be taken.
Mehanizmi kojima se osigurava pravovremeno otkrivanje nepravilnosti i brzo poduzimanje korektivnih mjera.
Procedures for putting in place proportionate anti-fraud measures.
Postupci za uvođenje razmjernih mjera za borbu protiv prijevara.
Procedures to ensure that the Commission is kept informed of irregularities detected and, if appropriate, of any corrective measures taken in the annual accounts.
Postupci kojima se osigurava obaviještenost Komisije o otkrivenim nepravilnostima te, ako je primjenjivo, svim korektivnim mjerama koje su poduzete u godišnjim financijskim izvješćima.
Audit trail
Revizijski trag
Procedure to ensure an adequate audit trail in accordance with the implementing Regulation adopted on the basis of Article 27(5) of Regulation (EU) No 514/2014, by providing documentary evidence, to be held on the premises of the Responsible Authority, relating to the selection of projects, the authorisation, accounting and payment of financial claims submitted by a beneficiary and the handling of advances and debts.
Postupci kojima se osigurava odgovarajući revizijski trag u skladu s provedbenom uredbom donesenom na temelju članka 27. stavka 5. Uredbe (EU) br. 514/2014 pružanjem pisanih dokaza, koje treba pohraniti u prostorijama odgovornog tijela, u vezi odabira projekata, odobravanja, obračuna i plaćanja zahtjeva koje podnosi korisnik te postupanja s predujmovima i dugovanjima.
Internal Information and Communication
Interno informiranje i komuniciranje
Communication
Komuniciranje
Procedures to ensure that:
Postupci kojima se osigurava sljedeće:
all changes in Union legislation are recorded;
evidentiranje svih izmjena zakonodavstva Unije;
instructions, databases and checklists are updated to reflect these in a timely manner;
pravovremeno ažuriranje uputa, baza podataka i kontrolnih popisa;
all interested parties, such as the Delegated Authority, are informed of these changes in a timely manner.
pravovremeno obavješćivanje svih zainteresiranih strana, kao što je delegirano tijelo, o tim izmjenama.
Procedures to ensure that all beneficiaries have the necessary information to carry out their tasks and implement operations.
Postupci kojima se osigurava da svi korisnici imaju sve potrebne informacije kako bi mogli obavljati svoje zadaće i provoditi operacije.
Procedures to ensure adequate ex post information on the results of the selection process is provided to applicants.
Postupci kojima se osigurava pružanje naknadnih informacija o rezultatima odabira natjecateljima.
Information systems security
Sigurnost informacijskih sustava
Security of the information system(s) used is in line with the most recent internationally accepted standards.
Sigurnost korištenih informacijskih sustava u skladu je s najsuvremenijim međunarodnim standardima.
Procedures to ensure that financial and technological measures are in proportion to the risks.
Postupci kojima se osigurava da su financijske i tehnološke mjere razmjerne rizicima.
Internal Monitoring and reporting
Interno praćenje i izvješćivanje
Internal documents and reports
Interni dokumenti i izvješća
Documented procedures and corresponding checklists to be completed in order to:
Dokumentirani postupci i odgovarajući kontrolni popisi koje treba ispuniti u svrhu:
support the work of the monitoring committee referred to in Article 12(4) of Regulation (EU) No 514/2014 and provide it with the information it requires to carry out its tasks, in particular data relating to the national programme's progress towards meeting its objectives, financial data and data relating to indicators and milestones;
podržavanja rada odbora za praćenje iz članka 12. stavka 4. Uredbe (EU) br. 514/2014 i pružanja podataka koji su mu potrebni za izvršenje zadaća, posebno podataka o napretku nacionalnog programa u postizanju ciljeva, financijskih podataka i podataka koji se odnose na pokazatelje i ključne etape;
draw up annual and final implementation reports and to submit these to the Commission;
sastavljanja godišnjih i završnih provedbenih izvješća te njihova podnošenja Komisiji;
draw up the documents constituting the request for payment of the annual balance referred to in Article 44 of Regulation (EU) No 514/2014
sastavljanja dokumenata koji čine zahtjev za plaćanje godišnjeg iznosa iz članka 44. Uredbe (EU) br. 514/2014;
ensure that senior management is provided with all necessary reports and information to effectively monitor the implementation of the programmes that it is responsible for;
dostavljanja svih izvješća i informacija koji su višim rukovoditeljima potrebni za učinkovito praćenje provedbe programa u njihovoj odgovornosti;
ensure that senior management is provided with the reports from independent assessments or audits on the functioning of their systems.
dostavljanja izvješća o neovisnim procjenama ili revizijama funkcioniranja njihovih sustava višim rukovoditeljima.
Documented procedures for reporting and monitoring, if the Responsible Authority has entrusted the execution of tasks to another body.
Dokumentirani postupci za izvješćivanje i praćenje, kad odgovorno tijelo izvršavanje zadaća povjeri drugom tijelu.
Monitoring of other tasks not carried out by the authorities themselves
Praćenje drugih zadaća koje ne obavljaju tijela
Where bodies are acting under the responsibility of the Responsible Authority, with the exclusion of delegated authorities, procedures to ensure that supervisory mechanisms are in place to ensure sound financial management.
Postupci u slučaju kad odgovorno tijelo odgovara za djelovanje drugih tijela, s izuzetkom delegiranih tijela, za postavljanje nadzornih mehanizama kojima se osigurava dobro financijsko upravljanje.
Where control activities are outsourced, procedures to ensure that supervisory mechanisms are in place to ensure a common control methodology and consistency of the work.
U slučaju povjeravanja aktivnosti nadzora vanjskim izvršiteljima, postupci za postavljanje nadzornih mehanizama kojima se osigurava zajednička metodologija nadzora i dosljednost rada.
Where the Responsible Authority delegates activities, procedures to ensure that Article 5(4) of this Regulation is complied with.
Postupci u slučaju kad odgovorno tijelo delegira aktivnosti kojima se osigurava usklađenost s člankom 5. stavkom 4. ove Uredbe.
System audits shall verify whether the Responsible Authority's management and control systems have functioned effectively so as to give reasonable assurance that the expenditure included in the annual accounts is legal and regular.
Revizijama sustava provjerava se učinkovitost sustava upravljanja i nadzora odgovornog tijela kako bi se osiguralo razumno jamstvo da su troškovi navedeni u godišnjim financijskim izvješćima zakoniti i pravilni.
Based on these audits, the Audit Authority shall determine whether the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria set out in the Annex.
Na temelju tih revizija revizorsko tijelo utvrđuje zadovoljava li odgovorno tijelo i dalje kriterije imenovanja iz Priloga.
Commission Implementing Regulation (EU) No 1043/2014
Provedbena uredba Komisije (EU) br. 1043/2014
of 2 October 2014
оd 2. listopada 2014.
Done at Brussels, 2 October 2014.
Sastavljeno u Bruxellesu 2. listopada 2014.
Commission Implementing Regulation (EU) No 1044/2014
Provedbena uredba Komisije (EU) br. 1044/2014
of 3 October 2014
оd 3. listopada 2014.
establishing budgetary ceilings for 2014 applicable to certain direct support schemes provided for in Council Regulation (EC) No 73/2009
o utvrđivanju gornjih granica proračuna za 2014. primjenjivih na određene programe izravne potpore predviđene Uredbom Vijeća (EZ) br. 73/2009
Having regard to Council Regulation (EC) No 73/2009 of 19 January 2009 establishing common rules for direct support schemes for farmers under the common agricultural policy and establishing certain support schemes for farmers, amending Regulations (EC) No 1290/2005, (EC) No 247/2006, (EC) No 378/2007 and repealing Regulation (EC) No 1782/2003 [1], and in particular the first subparagraph of Article 51(2), the first subparagraph of Article 69(3), Article 72b(2), the first subparagraph of Article 123(1), Article 125b(2), the first subparagraph of Article 131(4) and Article 142(c) thereof,
uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EZ) br. 73/2009 od 19. siječnja 2009. o utvrđivanju zajedničkih pravila za programe izravne potpore za poljoprivrednike u okviru zajedničke poljoprivredne politike i utvrđivanju određenih programa potpore za poljoprivrednike, o izmjeni uredaba (EZ) br. 1290/2005, (EZ) br. 247/2006, (EZ) br. 378/2007 i stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 1782/2003 [1], a posebno njezin članak 51. stavak 2. prvi podstavak, članak 69. stavak 3. prvi podstavak, članak 72.b stavak 2., članak 123. stavak 1. prvi podstavak, članak 125.b stavak 2., članak 131. stavak 4. prvi podstavak i članak 142. točku (c),
For Member States implementing, in 2014, the single payment scheme provided for in Title III of Regulation (EC) No 73/2009, the budgetary ceilings for each of the payments referred to in Articles 52 and 53 of that Regulation should be established for 2014.
Za države članice koje u 2014. provode program jedinstvenih plaćanja predviđen glavom III. Uredbe (EZ) br. 73/2009 trebaju se za 2014. utvrditi gornje granice proračuna za svako plaćanje iz članaka 52. i 53. te Uredbe.
For Member States making use, in 2014, of the options provided for in Article 69(1) or 131(1) of Regulation (EC) No 73/2009, the budgetary ceilings for the specific support referred to in Chapter 5 of Title III of Regulation (EC) No 73/2009 should be established for 2014.
Za države članice koje se u 2014. koriste mogućnostima predviđenima člankom 69. stavkom 1. ili člankom 131. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 73/2009 trebaju se za 2014. utvrditi gornje granice proračuna posebne potpore iz poglavlja 5. glave III. Uredbe (EZ) br. 73/2009.
For Member States making use, in 2014, of the options provided for in Article 72a or 125a of Regulation (EC) No 73/2009, the budgetary ceilings for the redistributive payment referred to in Chapter 5a of Title III and Chapter 2a of Title V of Regulation (EC) No 73/2009 should be established for 2014.
Za države članice koje se u 2014. koriste mogućnostima predviđenima člankom 72.a ili 125.a Uredbe (EZ) br. 73/2009 trebaju se za 2014. utvrditi gornje granice proračuna za preraspodjele plaćanja iz glave III. poglavlja 5.a i glave V. poglavlja 2.a Uredbe (EZ) br. 73/2009.