natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Any amendment to the budget of the Union body, including the establishment plan, shall be the subject of an amending budget adopted by the same procedure as the initial budget of the Union body, in accordance with the provisions of the constituent act and Article 33 of this Regulation.
Sve izmjene proračuna tijela Unije, uključujući plan radnih mjesta, predmet su izmjene proračuna koja se donosi po istom postupku kao prvobitni proračun tijela Unije, u skladu s odredbama osnivačkog akta i članka 33. ove Uredbe.
Structure and presentation of the budget of the union body
Struktura i prikaz proračuna tijela Unije
Structure of the budget of the Union body
Struktura proračuna tijela Unije
The budget of the Union body shall consist of a statement of revenue and a statement of expenditure.
Proračun tijela Unije sadržava račun prihoda i rashoda.
In so far as it is justified by the nature of the Union body’s activities, the statement of expenditure must be set out on the basis of a nomenclature with a classification by purpose.
Ako to priroda aktivnosti tijela Unije opravdava, račun rashoda prikazuje se prema nomenklaturi koja se temelji na razvrstavanju prema namjeni.
That nomenclature shall be determined by the Union body and shall make a clear distinction between administrative appropriations and operating appropriations.
Nomenklaturu utvrđuje tijelo Unije i u njoj postoji jasna razlika između administrativnih i operativnih odobrenih sredstava.
Presentation of the budget of the Union body
Prikaz proračuna tijela Unije
The budget of the Union body shall show:
U proračunu tijela Unije prikazani su:
in the statement of revenue:
u računu prihoda:
the estimated revenue of the Union body for the financial year concerned (‘year N’);
procijenjeni prihodi tijela Unije za predmetnu financijsku godinu („godina N”);
the estimated revenue for the preceding financial year and the revenue for year N–2;
procijenjeni prihodi za prethodnu financijsku godinu i prihod za godinu N – 2;
appropriate remarks on each revenue line;
odgovarajuće primjedbe za svaku proračunsku liniju rashoda;
in the statement of expenditure:
u računu rashoda:
the commitment and payment appropriations for year N;
odobrena sredstva za preuzimanje obveza i odobrena sredstva za plaćanja za godinu N;
the commitment and payment appropriations for the preceding financial year, and the expenditure committed and the expenditure paid in year N–2 — the latter also expressed as a percentage of the budget of the Union body of year N;
odobrena sredstva za preuzimanje obveza i odobrena sredstva za plaćanja za prethodnu financijsku godinu i preuzete obveze za rashode i rashodi plaćeni u godini N – 2, pri čemu se potonji također iskazuju u postotku proračuna za godinu N;
a summary statement of the schedule of payments due in subsequent financial years to meet budget commitments entered into in earlier financial years;
kratki prikaz rasporeda plaćanja dospjelih tijekom sljedećih financijskih godina radi podmirivanja proračunskih obveza knjiženih u prošlim financijskim godinama;
appropriate remarks on each subdivision.
odgovarajuće primjedbe za svaku potpodjelu.
The establishment plan referred to in Article 33 shall show next to the number of posts authorised for the financial year, the number authorised for the preceding year and the number of posts actually filled.
Uz broj radnih mjesta odobrenih za financijsku godinu u planu radnih mjesta iz članka 33. prikazuje se broj odobrenih radnih mjesta za prethodnu godinu i broj uistinu popunjenih radnih mjesta.
It shall constitute an absolute limit for the Union body.
Taj plan predstavlja apsolutno ograničenje za tijelo Unije.
No appointment may be made in excess of the limit set.
Nije moguće nikakvo imenovanje izvan postavljenog ograničenja.
However, save in the case of grades AD 16, AD 15, AD 14 and AD 13, the management board may modify the establishment plan by up to 10 % of posts authorised, subject to the following conditions:
Međutim, osim za razrede AD 16, AD 15, AD14 i AD 13, upravni odbor može promijeniti svoj plan radnih mjesta do najviše 10 % odobrenih radnih mjesta, podložno sljedećim uvjetima:
the volume of staff appropriations corresponding to a full financial year is not affected;
da ne dođe do promjene obujma odobrenih sredstava za osoblje za cijelu financijsku godinu;
the limit of the total number of posts authorised by the establishment plan is not exceeded;
da ne dođe do prekoračenja ograničenja ukupnog broja radnih mjesta odobrenih planom radnih mjesta;
the Union body has taken part in a benchmarking exercise with other bodies of the Union as initiated by the Commission’s staff screening exercise.
da je tijelo Unije sudjelovalo u komparativnoj analizi s drugim tijelima Unije, koja je započela analizom kadrovskih potreba Komisije.
By derogation from the second subparagraph of paragraph 1, the effects of part-time work authorised by the appointing authority in accordance with the Staff Regulations may be offset by other appointments.
Odstupajući od drugog podstavka stavka 1. u skladu s Pravilnikom o osoblju učinci rada u nepunom radnom vremenu koje je odobrilo tijelo za imenovanje mogu se izjednačiti drugim imenovanjima.
Where a staff member requests the withdrawal of the authorisation before expiry of the granted period, the Union body shall take appropriate measures to respect the limit referred to in point (b) of the second subparagraph of paragraph 1 as soon as possible.
Ako član osoblja zahtijeva povlačenje odobrenja prije isteka dodijeljenog razdoblja, tijelo Unije poduzima odgovarajuće mjere za poštovanje ograničenja iz točke (b) drugog podstavka stavka 1. što je prije moguće.
IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE UNION BODY
IZVRŠAVANJE PRORAČUNA TIJELA UNIJE
Budget implementation in accordance with the principle of sound financial management
Izvršavanje proračuna u skladu s načelom dobrog financijskog upravljanja
The director shall perform the duties of authorising officer.
Direktor izvršava dužnosti dužnosnika za ovjeravanje.
He or she shall implement the revenue and expenditure of the budget in accordance with the financial rules of the Union body and the principle of sound financial management under his or her own responsibility and within the limits of the appropriations authorised.
Izvršava prihode i rashode proračuna u skladu s financijskim pravilima tijela Unije i načelom dobrog financijskog upravljanja na vlastitu odgovornost te u okviru ograničenja odobrenih proračunskih sredstava.
Without prejudice to the responsibilities of the authorising officer as regards prevention and detection of fraud and irregularities, the Union body shall participate in fraud prevention activities of the European Anti-fraud Office.
Ne dovodeći u pitanje nadležnosti dužnosnika za ovjeravanje u području sprječavanja i otkrivanja prijevara i nepravilnosti, tijelo Unije sudjeluje u aktivnostima za sprječavanje prijevara Europskog ureda za borbu protiv prijevara
Delegation of budget implementation powers
Delegiranje ovlasti za izvršavanje proračuna
The director may delegate the powers of budget implementation to staff of the Union body covered by the Staff Regulations, in accordance with the conditions laid down in the financial rules of the Union body adopted by the management board.
Direktor može delegirati ovlasti za izvršavanje proračuna osoblju tijela Unije na koje se primjenjuje Pravilnik o osoblju u skladu s uvjetima utvrđenim u financijskim pravilima tijela Unije koje je donio upravni odbor.
Those so empowered may act only within the limits of the powers expressly conferred upon them.
Osobe ovlaštene na taj način mogu djelovati samo u okviru izričito dodijeljenih ovlasti.
The delegatee may subdelegate the powers received as provided for in the rules implementing this Regulation referred to in Article 114.
Ovlaštena osoba može dalje delegirati primljene ovlasti kako je predviđeno u pravilima za provedbu ove Uredbe iz članka 114.
Each act of subdelegation shall require the explicit agreement of the director.
Za svako daljnje delegiranje potrebna je izričita suglasnost direktora.
Conflict of interests
Sukob interesa
Financial actors within the meaning of Chapter 2 of this Title and other persons involved in budget implementation and management, including acts preparatory thereto, audit or control shall not take any action which may bring their own interests into conflict with those of the Union body.
Financijskim izvršiteljima u smislu poglavlja 2. ove glave i drugim osobama uključenim u izvršavanje proračuna i upravljanje njime, uključujući pripremne akte za navedeno, te u reviziju i kontrolu proračuna, zabranjuje se poduzimanje radnji koje bi mogle dovesti do sukoba njihovih interesa s interesima tijela Unije.
Where such a risk exists, the person in question shall refrain from such action and shall refer the matter to the competent authority who shall confirm in writing whether a conflict of interests exists.
Ako postoji taj rizik, navedena osoba suzdržava se od takve radnje i upućuje pitanje nadležnom tijelu koje u pisanom obliku potvrđuje postoji li sukob interesa.
Where a conflict of interest is found to exist, the person in question shall cease all activities in the matter.
Ako se utvrdi postojanje sukoba interesa, navedena osoba mora prestati sa svim radnjama u vezi s predmetnim pitanjem.
The competent authority shall take any further appropriate action.
Nadležno tijelo poduzima sve dodatne odgovarajuće radnje.
For the purposes of paragraph 1, a conflict of interest exists where the impartial and objective exercise of the functions of a financial actor or other person, as referred to in paragraph 1, is compromised for reasons involving family, emotional life, political or national affinity, economic interest or any other shared interest with a recipient.
Za potrebe stavka 1. sukob interesa postoji ako je ugroženo nepristrano i objektivno obnašanje funkcije financijskog izvršitelja ili druge osobe iz stavka 1., iz obiteljskih, emotivnih, političkih ili nacionalnih razloga, ekonomskog interesa ili bilo kojeg drugog zajedničkog interesa s primateljem.
The competent authority referred to in paragraph 1 shall be the immediate superior of the member of staff concerned.
Nadležno tijelo iz stavka 1. neposredno je nadređeno dotičnom članu osoblja.
If the member of staff is the director, the competent authority shall be the management board or, where the constituent act allows it, the executive board.
Ako je taj član osoblja direktor, nadležno tijelo je upravni odbor ili, ako je to osnivačkim aktom dopušteno, izvršni odbor.
The Union body shall adopt rules on the prevention and management of conflict of interests.
Tijelo Unije donosi pravila o sprječavanju sukoba interesa i upravljanju njime.
Method of implementation of the budget of the Union body
Način izvršavanja proračuna tijela Unije
The budget of the Union body shall be implemented by the director in the departments placed under his or her authority.
Proračun tijela Unije izvršava direktor u službama koje su u njegovoj nadležnosti.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external private-sector entities or bodies, where this proves to be indispensable.
Ako je to nužno potrebno, zadaće tehničke ekspertize te administrativne, pripremne ili pomoćne zadaće koje ne uključuju izvršavanje javnih ovlasti ili primjenu ovlaštenja za odlučivanje na temelju diskrecijskog prava moguće je ugovorom povjeriti vanjskim subjektima ili tijelima iz privatnog sektora.
Principle of segregation of duties
Načelo razdvajanja dužnosti
The duties of authorising officer and accounting officer shall be segregated and mutually exclusive.
Dužnosti dužnosnika za ovjeravanje i računovodstvenog službenika razdvajaju se i međusobno se isključuju.
Powers and duties of authorising officer
Ovlasti i dužnosti dužnosnika za ovjeravanje
The authorising officer shall be responsible for implementing revenue and expenditure in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Dužnosnik za ovjeravanje odgovoran je za izvršenje prihoda i rashoda, u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja, te za osiguranje usklađenosti sa zahtjevima zakonitosti i pravilnosti.
For the purposes of paragraph 1, the authorising officer shall, in accordance with the minimum standards adopted by the management board or, where the constituent act allows it, by the executive board on the basis of equivalent standards laid down by the Commission for its own departments and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of the duties of authorising officer.
Za potrebe stavka 1. dužnosnik za ovjeravanje u skladu s minimalnim standardima koje je donio upravni odbor ili, ako je to dopušteno osnivačkim aktom, izvršni odbor, na temelju jednakovrijednih standarda koje je Komisija utvrdila za svoje službe, te vodeći računa o rizicima povezanim s upravljačkim okruženjem i vrsti financirane aktivnosti, uspostavlja organizacijsku strukturu i sustave unutarnje kontrole primjerene vršenju dužnost dužnosnika za ovjeravanje.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a comprehensive risk analysis, which takes into account their cost-effectiveness.
Uspostava takve strukture i sustava potkrepljuje se sveobuhvatnom analizom rizika koja uzima u obzir njihovu isplativost.
The authorising officer may establish within his or her departments an expertise and advice function to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Dužnosnik za ovjeravanje može u svojem odjelu uspostaviti stručnu i savjetodavnu funkciju za pomoć pri kontroli rizika povezanih s njegovim aktivnostima.
To implement expenditure, the authorising officer shall make budgetary and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminary steps for the implementation of appropriations.
Kako bi izvršio rashode, dužnosnik za ovjeravanje preuzima proračunske i pravne obveze, potvrđuje rashode i odobrava plaćanja te poduzima pripremne radnje za izvršenje odobrenih sredstava.
Implementation of revenue shall comprise drawing up estimates of amounts receivable, establishing entitlements to be recovered and issuing recovery orders.
Izvršenje prihoda obuhvaća sastavljanje procjena iznosa potraživanja, utvrđivanje dodijeljenih prava čiji je povrat potrebno osigurati i izdavanje naloga za povrat.
It shall involve waiving established entitlements, where appropriate.
Prema potrebi uključuje i odluku o odricanju od utvrđenih dodijeljenih prava.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge in respect of implementation of the budget of the Union body.
Dužnosnik za ovjeravanje čuva popratne dokumente povezane s poslovanjem tijekom pet godina od datuma odluke o davanju razrješnice u vezi s izvršavanjem proračuna Unije.
Personal data contained in supporting documents shall be deleted where possible when those data are not necessary for budgetary discharge, control and audit purposes.
Osobni podaci u popratnim dokumentima brišu se ako je to moguće i kada nisu potrebni za razrješnicu, kontrolu ili reviziju.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
U svakom slučaju, što se tiče čuvanja podataka o prometu primjenjuje se članak 37. stavak 2. Uredbe (EZ) br. 45/2001.
Ex ante controls
Ex ante kontrole
Each operation referred to in Article 44 shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out, relating to the operational and financial aspects of the operation.
Svaki postupak iz članka 44. podliježe barem ex ante kontroli operativnih i financijskih obilježja radnje, koja se temelji na analizi dokumenata i raspoloživim rezultatima već provedenih kontrola.
Ex ante controls shall comprise the initiation and the verification of an operation.
Ex ante kontrole obuhvaćaju pokretanje i provjeru postupka.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the Union body by the authorising officers referred to in Articles 33 and 34.
Pokretanje postupka podrazumijeva sve postupke pripremne prirode da bi nadležni dužnosnici za ovjeravanje iz članaka 33. i 34. mogli usvojiti akte kojima se izvršava proračun.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer in order to verify the operational and financial aspects.
Podrazumijeva se da ex ante kontrola postupka obuhvaća sve ex ante provjere koje uspostavi dužnosnik za ovjeravanje radi provjere poslovnih i financijskih vidova.
Ex ante controls shall verify the coherence among supporting documents requested and any other information available.
Ex ante kontrolama provjerava se usklađenost tražene popratnih dokumenata i svih ostalih raspoloživih informacija.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the authorising officer responsible taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
Dužnosnik za ovjeravanje određuje opseg ex ante kontrola u smislu njihove učestalosti i temeljitosti uzimajući pri tome u obzir razloge utemeljene na rizicima i isplativosti.
In case of doubt, the authorising officer responsible for validating the relevant payment shall request complementary information or perform an on-the-spot control in order to obtain reasonable assurance as part of the ex ante control.
U slučaju sumnje dužnosnik za ovjeravanje nadležan za potvrđivanje dotičnog plaćanja traži dodatne informacije ili provodi kontrolu na terenu kako bi stekao opravdanu sigurnost kao dio ex ante kontrole.
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
Svrha je ex ante kontrola potvrditi da:
the expenditure is in order and comply with the provisions applicable;
su rashodi u redu i u skladu s odredbama koje se primjenjuju;
the principle of sound financial management set out in Article 29 has been applied.
se poštuje načelo dobrog financijskog upravljanja iz članka 29.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer to constitute a single operation.
Za potrebe kontrola dužnosnik za ovjeravanje može smatrati niz sličnih pojedinačnih transakcija u vezi s plaćama, mirovinama, naknadama za putne troškove i troškove zdravstvene zaštite jednom transakcijom.
For a given transaction, the verification shall be carried out by staff other than those who initiated the operation.
Provjeru predmetne transakcije provodi osoblje različito od osoblja koje je pokrenulo postupak.
The staff who carry out the verification shall not be subordinate to the members of staff who initiated the operation.
Osoblje koje provodi provjeru ne odgovara članovima osoblja koji su pokrenuli postupak.
Ex post controls
Ex post kontrole
The authorising officer may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Dužnosnik za ovjeravanje može provesti ex post kontrole kako bi provjerio već odobrene postupke nakon ex ante kontrole.
Such controls may be organised on a sample basis according to risk.
Te se kontrole mogu organizirati na temelju uzorka prema riziku.
The ex post controls may be carried out on the basis of documents and, where appropriate, on the spot.
Ex post kontrole mogu se provoditi na temelju dokumenata i, prema potrebi, na licu mjesta.
The ex post controls shall verify that operations financed by the budget of the Union body are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in Article 45(4) are complied with.
Ex post kontrolama provjerava se jesu li djelovanja koja se financiraju iz proračuna tijela Unije ispravno provedena, a posebice poštuju li se kriteriji iz članka 45. stavka 4.
The outcomes of ex post controls shall be reviewed by the authorising officer at least annually to identify any potential systemic issues.
Dužnosnik za ovjeravanje barem jednom godišnje pregledava rezultate ex post kontrola kako bi utvrdio moguće sustavne probleme.
The authorising officer shall take measures to address those issues.
Dužnosnik za ovjeravanje poduzima mjere za rješavanje tih problema.
The risk analysis referred to in paragraph 1 shall be reviewed in the light of the results of controls and other relevant information.
U svjetlu rezultata kontrola i ostalih odgovarajućih informacija preispituje se analiza rizika iz stavka 1.
In case of multiannual programmes, the authorising officer shall establish a multiannual control strategy, specifying the nature and extent of controls over the period and the manner how the results are to be measured year-on-year for the annual assurance process.
U slučaju višegodišnjih programa dužnosnik za ovjeravanje utvrđuje višegodišnju strategiju kontrole kojom se određuje priroda i opseg kontrola u određenom razdoblju i način mjerenja rezultata u odnosu na proteklu godinu za potrebe postupka godišnjeg jamstva.
The ex ante controls shall be carried out by staff other than those responsible for the ex post controls.
Ex ante kontrole provodi osoblje koje nije nadležno za ex post kontrole.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of staff responsible for the ex ante controls.
Osoblje nadležno za ex post kontrole ne odgovara članovima osoblja nadležnima za ex ante kontrole.
Where the authorising officer implements financial audits of beneficiaries as ex-post controls, the related audit rules shall be clear, consistent and transparent, and shall respect the rights of both the Union body and the auditees.
Kada dužnosnik za ovjeravanje provodi financijske revizije korisnika kao ex post kontrole, predmetna revizijska pravila moraju biti jasna, usklađena i transparentna te moraju poštovati prava tijela Unije i korisnika nad kojima se provodi revizija.
Staff responsible for controlling the management of financial operations referred to in paragraph 3 shall have the necessary professional skills.
Osoblje nadležno za kontrolu upravljanja financijskim poslovanjem iz stavka 3. mora biti stručno osposobljeno.
They shall respect a specific code of professional standards adopted by the Union body and based on standards laid down by the Commission for its own departments.
Mora poštovati posebni kodeks stručnih standarda koji je donijelo tijelo Unije i koji se temelji na standardima koje je Komisija postavila za svoje službe.
Consolidated Annual Activity Report
Konsolidirano godišnje izvješće o radu
The authorising officer shall report to the management board on the performance of his duties in a form of a consolidated annual activity report containing:
Dužnosnik za ovjeravanje izvješćuje upravni odbor o ispunjavanju svojih dužnosti u obliku konsolidiranog godišnjeg izvješća o radu koje sadržava:
information on:
informacije o:
the implementation of the body’s annual work programme, budget and staff resources referred to in Article 38,
provedbi godišnjeg programa rada tijela, izvršavanju proračuna i plana radnih mjesta iz članka 38.,
management and internal control systems including the summary of number and type of internal audits carried out by the internal auditor, the internal audit capabilities, the recommendations made and the action taken on these recommendations and on the recommendations of previous years, as referred to in Articles 82 and 83,
sustavima upravljanja i unutarnje kontrole uključujući sažetak broja i vrste unutarnjih revizija koje je proveo unutarnji revizor, službama unutarnje revizije, danim preporukama i mjerama poduzetim na temelju tih preporuka te o preporukama iz prethodne godine, iz članaka 82. i 83.,