natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A representative of the Managing Authority, of the Joint Technical Secretariat or of the intermediate body referred to in Article 20(3) shall be appointed as secretary of the Joint Monitoring Committee.
Predstavnik upravljačkog tijela, zajedničkog tehničkog tajništva ili posredničkog tijela iz članka 20. stavka 3. imenuje se za tajnika zajedničkog odbora za praćenje.
Functioning
Rad
The Joint Monitoring Committee shall draw up and adopt its rules of procedure by unanimity.
Zajednički odbor za praćenje jednoglasno priprema i donosi poslovnik.
The Joint Monitoring Committee shall seek to take decisions by consensus.
Zajednički odbor za praćenje nastoji donositi odluke konsenzusom.
It may put certain decisions to a vote, particularly those relating to the final selection of projects and the grant amounts allocated to them in accordance with its rules of procedure.
Određene odluke može staviti na glasovanje, posebno one koje se odnose na konačni odabir projekata i iznose bespovratnih sredstava koja se za njih dodjeljuju u skladu s poslovnikom.
Each participating country has equal voting rights regardless of the number of representatives it has appointed.
Svaka zemlja sudionica ima jednaka glasačka prava bez obzira na broj predstavnika koje je imenovala.
The secretary, the Commission or any other observer have no voting rights.
Tajnik, Komisija i ostali promatrači nemaju glasačka prava.
The chairperson of the Joint Monitoring Committee shall act as moderator and lead the discussions.
Predsjednik zajedničkog odbora za praćenje djeluje kao moderator i vodi rasprave.
The chairperson shall have voting rights when he or she is a representative of a participating country.
Predsjednik ima glasačka prava ako je predstavnik zemlje sudionice.
The Joint Monitoring Committee shall meet at least once per year.
Zajednički odbor za praćenje sastaje se najmanje jednom godišnje.
It shall be convened by its chairperson at the request of the Managing Authority or upon duly justified request of any participating country or of the Commission.
Saziva ga predsjednik na zahtjev upravljačkog tijela ili na opravdani zahtjev zemlje sudionice ili Komisije.
It may also take decisions through written procedure at the initiative of its chairperson, the Managing Authority or any participating country in conformity with its rules of procedure.
Može donositi odluke i pisanim postupkom na inicijativu predsjednika, upravljačkog tijela ili zemlje sudionice u skladu sa svojim poslovnikom.
Minutes shall be drawn up after each meeting of the Joint Monitoring Committee for signature by the chairperson and the secretary.
Nakon svakog sastanka sastavlja se zapisnik koji potpisuju predsjednik i tajnik.
A copy of these minutes shall be shared with the participating countries representatives, the Commission and any other observer.
Preslik zapisnika uručuje se predstavnicima zemalja sudionica, Komisiji i drugim promatračima.
Functions of the Joint Monitoring Committee
Zadaće zajedničkog odbora za praćenje
The Joint Monitoring Committee shall follow the programme implementation and progress towards its priorities using the objectively verifiable indicators and related target values defined in the programme.
Zajednički odbor za praćenje prati provedbu programa i napredak prema ostvarenju prioriteta iz programa upotrebljavajući objektivno provjerljive pokazatelje i povezane ciljne vrijednosti utvrđene u programu.
The Joint Monitoring Committee shall examine all issues affecting the programme performance.
Zajednički odbor za praćenje preispituje sva pitanja koja utječu na uspješnost programa.
The Joint Monitoring Committee may issue recommendations to the Managing Authority regarding the programme implementation and evaluation.
Zajednički odbor za praćenje može davati preporuke upravljačkom tijelu u vezi s provedbom i evaluacijom programa.
It shall monitor actions undertaken as a result of its recommendations.
On prati djelovanja koja se poduzimaju kao posljedica njegovih preporuka.
The Joint Monitoring Committee shall in particular:
Zajednički odbor za praćenje posebno se bavi sljedećim:
approve the Managing Authority's work programme and financial plan, including planned use of technical assistance;
odobrava program rada i financijski plan upravljačkog tijela, uključujući planiranu uporabu tehničke pomoći;
monitor the implementation by the Managing Authority of the work programme and financial plan;
prati kako upravljačko tijelo provodi program rada i financijski plan;
approve the criteria for selecting projects to be financed by the programme;
odobrava kriterije za odabir projekata koji će se financirati u okviru programa;
be responsible for the evaluation and selection procedure applicable to projects to be financed by the programme;
odgovoran je za postupak evaluacije i odabira koji se primjenjuje na projekte koji će se financirati iz programa;
approve any proposal to revise the programme;
odobrava prijedloge za reviziju programa;
examine all reports submitted by the Managing Authority and, if necessary, take appropriate measures;
pregledava sva izvješća koja dostavlja upravljačko tijelo i, prema potrebi, poduzima odgovarajuće mjere;
examine any contentious cases brought to its attention by the Managing Authority.
preispituje sve sporne slučajeve na koje ga upozori upravljačko tijelo;
examine and approve the annual report referred to in Article 77;
pregledava i odobrava godišnje izvješće iz članka 77.;
examine and approve the annual monitoring and evaluation plan referred to in Article 78;
pregledava i odobrava godišnji plan praćenja i evaluacije iz članka 78.;
examine and approve the annual information and communication plans referred to in Article 79.
pregledava i odobrava godišnji plan informiranja i promidžbe iz članka 79.
Notwithstanding point (d) of paragraph 3, the Joint Monitoring Committee may set up a project selection committee acting under its responsibility.
Neovisno o stavku 3. točki (d), Zajednički odbor za praćenje može osnovati odbor za odabir projekata koji djeluje u okviru njegove nadležnosti.
Designation
Imenovanje
The Managing Authority that has been selected by the participating countries of the programme shall undergo a designation procedure in the Member State in which it is located by decision at the appropriate level.
Upravljačko tijelo koje su odabrale zemlje sudionice programa prolazi postupak imenovanja u državi članici u kojoj se nalazi na temelju odluke donesene na odgovarajućoj razini.
The designation procedure shall be based on a report and an opinion of an independent audit body that assesses the compliance of the management and control systems, including the role of intermediate bodies therein, with the designation criteria laid down in Annex I to this Regulation.
Postupak imenovanja temelji se na izvješću i mišljenju neovisnog tijela za reviziju koje ocjenjuje usklađenost sustava upravljanja i kontrole, uključujući ulogu posredničkih tijela, a kriteriji za imenovanje propisani su u Prilogu I. ovoj Uredbi.
The audit body shall take into account, where relevant, whether the management and control systems for the programme are similar to those in place for the previous programming period, as well as any evidence of their effective functioning.
Tijelo za reviziju uzima u obzir, prema potrebi, jesu li sustavi upravljanja i kontrole programa slični onima uspostavljenima za prethodno programsko razdoblje te dokaze o njihovu djelotvornom funkcioniranju.
The independent audit body shall be the Audit Authority, or another public or private law body with the necessary audit capacity, which is functionally independent of the Managing Authority.
Tijelo za reviziju neovisno je revizijsko tijelo ili neko drugo tijelo javnog ili privatnog prava s nužnom sposobnošću u području revizije koje je funkcionalno neovisno o upravljačkom tijelu.
It shall carry out its work in accordance with internationally accepted audit standards.
Ono obavlja svoje zadaće u skladu s međunarodno prihvaćenim revizijskim standardima.
The Member State shall submit the formal decision referred to in paragraph 1 to the Commission as soon as possible after the programme adoption by the Commission.
Država članica dostavlja službenu odluku iz stavka 1. Komisiji što je prije moguće nakon što Komisija donese program.
Within two months of receipt of the formal decision referred to in paragraph 1, the Commission may request the report and the opinion of the independent audit body and the description of the management and control system as regards, in particular, those parts concerning project selection.
U roku od dva mjeseca od primitka službene odluke iz stavka 1., Komisija može zatražiti izvješće i mišljenje neovisnog tijela za reviziju i opis sustava upravljanja i kontrole, posebno u pogledu onih dijelova koji se odnose na odabir projekata.
If the Commission does not intend to request these documents, it shall notify the Member State as soon as possible.
Ako Komisija ne namjerava zatražiti te dokumente, ona što je prije moguće obavješćuje državu članicu.
If the Commission requests these documents, it may make observations within two months of receipt of these documents which shall be reviewed taking into account the observations.
Ako Komisija zatraži te dokumente, ona u roku od dva mjeseca od primitka tih dokumenata može dati primjedbe i ti se dokumenti pregledavaju uzimajući u obzir navedene primjedbe.
When the Commission does not have any initial or further observations it shall notify the Member State as soon as possible.
Ako Komisija nema početnih ili daljnjih primjedbi, ona što je prije moguće obavješćuje državu članicu.
Where existing audit and control results show that the designated authority no longer complies with the criteria referred to in paragraph 2, the Member State shall, at an appropriate level, set the necessary remedial action and fix a period of probation according to the severity of the problem, during which such remedial action shall be taken.
Ako se na temelju postojećih rezultata revizije i kontrole može zaključiti da imenovano tijelo više ne ispunjava kriterije iz stavka 2., država članica pokreće, na odgovarajućoj razini, nužne korektivne radnje i, ovisno o težini problema, utvrđuje probni rok za vrijeme kojeg se poduzimaju takve korektivne radnje.
Where the designated authority fails to implement the required remedial action within the period of probation determined by the Member State, the Member State, at an appropriate level, shall end its designation.
Ako imenovano tijelo ne izvrši potrebne korektivne radnje u okviru probnog roka koji je utvrdila država članica, država članica povlači njegovo imenovanje na odgovarajućoj razini.
The Member State shall notify the Commission without delay when:
Država članica odmah obavješćuje Komisiju o sljedećem:
a designated authority is put under probation, and provide information on the remedial actions and the respective probation period, or
imenovano tijelo nalazi se na probnom roku; država članica dostavlja podatke o korektivnim radnjama te podatke o probnom roku,
following implementation of remedial actions the probation is ended, or
prestanku probnog roka nakon provedbe korektivnih radnji i
the designation of an authority is ended.
završetku imenovanja tijela.
The notification that a designated body is put under probation by the Member State shall not, without prejudice to the application of Article 61, interrupt the handling of payment requests.
Obaviješću države članice o tome da se imenovano tijelo nalazi na probnom roku ne prekida se rješavanje zahtjeva za plaćanje, ne dovodeći u pitanje primjenu članka 61.
Where the designation of a Managing Authority is ended, the participating countries shall appoint a new authority or body, as referred to in Article 20(1), to take over the functions of the Managing Authority.
Ako je imenovanje upravljačkog tijela završilo, zemlje sudionice imenuju drugo tijelo, u skladu s člankom 20. stavkom 1., koje preuzima zadaće upravljačkog tijela.
That body or authority shall undergo the designation procedure foreseen in paragraph 2 and the Commission shall be notified thereof in conformity with paragraph 4.
To tijelo prolazi postupak imenovanja predviđen u stavku 2. i o tome se obavješćuje Komisiju u skladu sa stavkom 4.
This change shall require a revision of the programme pursuant to Article 6.
Tom promjenom zahtijeva se revizija programa u skladu s člankom 6.
Functions of the Managing Authority
Zadaće upravljačkog tijela
The Managing Authority shall be responsible for managing the programme in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring that decisions of the Joint Monitoring Committee comply with the applicable law and provisions.
Upravljačko tijelo odgovorno je za upravljanje programom u skladu s načelom dobrog financijskog upravljanja i za osiguranje da su odluke zajedničkog odbora za praćenje u skladu s primjenjivim zakonodavstvom i odredbama.
As regards the programme management, the Managing Authority shall:
U okviru upravljanja programom, upravljačko tijelo obavlja sljedeće:
support the work of the Joint Monitoring Committee and provide it with the information it requires to carry out its tasks, in particular data relating to the progress of the programme in achieving its expected results and targets;
podupire rad zajedničkog odbora za praćenje i dostavlja mu podatke koji su mu potrebni za izvršavanje njegovih zadaća, posebno podatke o napretku koji se programom ostvarilo u odnosu na očekivane rezultate i ciljeve;
draw up and, after approval by the Joint Monitoring Committee, submit the annual report and the final report to the Commission;
izrađuje i, nakon odobrenja zajedničkog odbora za praćenje, dostavlja Komisiji godišnje izvješće i završno izvješće;
share information with intermediate bodies, the Joint Technical Secretariat, the Audit Authority and beneficiaries that is relevant to the execution of their tasks or project implementation;
razmjenjuje podatke koji su važni za izvršenje njihovih zadaća ili provedbu projekta s posredničkim tijelima, zajedničkim tehničkim tajništvom, tijelom za reviziju i korisnicima;
establish and maintain a computerised system to record and store data on each project necessary for monitoring, evaluation, financial management, control and audit, including data on individual participants in projects, where applicable.
uspostavlja i održava računalni sustav za evidenciju i pohranu podataka o svakom projektu koji su nužni za praćenje, evaluaciju, financijsko upravljanje, kontrolu i reviziju, uključujući, prema potrebi, podatke o pojedinim sudionicima u projektu.
In particular, it shall record and store technical and financial reports for each project.
Posebno evidentira i pohranjuje tehnička i financijska izvješća za svaki projekt.
The system shall provide all data required for drawing up payment requests and annual accounts, including records of amounts recoverable, amounts recovered and amounts reduced following cancellation of all or part of the contribution for a project or programme;
U sustavu se nalaze svi podaci koji su potrebni za izradu zahtjeva za plaćanje i godišnjih izvješća, uključujući evidencije o naplativim iznosima, o vraćenim iznosima i iznosima koji su smanjeni kao rezultat otkazivanja cijelog ili dijela doprinosa projektu ili programu;
carry out where relevant environmental impact assessment studies at programme level;
izvršava, prema potrebi, odgovarajuće procjene utjecaja na okoliš na razini programa;
implement the information and communication plans in accordance with Article 79;
provodi planove za informiranje i promidžbu u skladu s člankom 79.;
implement the monitoring and evaluation plans in accordance with Article 78.
provodi planove za praćenje i evaluaciju u skladu s člankom 78.
As regards the selection and management of projects, the Managing Authority shall:
U okviru odabira projekata i upravljanja njima, upravljačko tijelo obavlja sljedeće:
draw up and launch the selection procedures;
priprema i pokreće postupke odabira;
manage the project selection procedures;
upravlja postupcima odabira projekata;
provide the lead beneficiary with a document setting out the conditions for support for each project including the financing plan and execution deadlines;
dostavlja vodećem korisniku dokument s uvjetima za pružanje potpore svakom projektu, uključujući plan financiranja i rokove za provedbu;
sign contracts with beneficiaries;
potpisuje ugovore s korisnicima;
manage projects.
upravlja projektima.
As regards the technical assistance, the Managing Authority shall:
U okviru tehničke pomoći, upravljačko tijelo obavlja sljedeće:
manage the contract award procedures;
upravlja postupcima za dodjelu projekata;
sign contracts with contractors;
potpisuje ugovore s izvoditeljima;
manage contracts.
upravlja ugovorima.
As regards the financial management and control of the programme, the Managing Authority shall:
U vezi s financijskim upravljanjem i kontrolom programa, upravljačko tijelo obavlja sljedeće:
verify that services, supplies or works have been performed, delivered and/or installed and whether expenditure declared by the beneficiaries has been paid by them and that this complies with applicable law, programme rules and conditions for support of the projects;
provjerava jesu li usluge, roba ili radovi izvršeni, isporučeni i/ili dovršeni i jesu li korisnici platili troškove koje su prijavili te je li to u skladu s primjenjivim zakonodavstvom, pravilima programa i uvjetima za podupiranje projekata;
ensure that beneficiaries involved in project implementation maintain either a separate accounting system or a suitable accounting code for all transactions relating to a project;
osigurava da korisnici uključeni u provedbu projekata imaju zaseban računovodstveni sustav ili primjeren računovodstveni kod za sve transakcije koje se odnose na projekt;
put in place effective and proportionate anti-fraud measures taking into account the risks identified;
uspostavlja učinkovite i razmjerne mjere za suzbijanje prijevare uzimajući u obzir utvrđene rizike;
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure a suitable audit trail are held in accordance with the requirements of Article 30;
utvrđuje postupke kojima se osigurava da se svi dokumenti u pogledu rashoda i revizije koji su potrebni za osiguranje odgovarajućeg revizijskog traga pohranjuju u skladu sa zahtjevima iz članka 30.;
draw up the management declaration and annual summary referred to in Article 68;
priprema izjavu o upravljanju i godišnji sažetak iz članka 68.;
draw up and submit payment requests to the Commission in accordance with Article 60;
priprema i dostavlja Komisiji zahtjeve za plaćanje u skladu s člankom 60.;
draw up the annual accounts;
priprema godišnja financijska izvješća;
take account of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the Audit Authority when drawing up and submitting payment requests;
uzima u obzir rezultate svih revizija koje je provelo revizijsko tijelo ili koje su provedene u nadležnosti revizijskog tijela prilikom pripreme i podnošenja zahtjeva za plaćanje;
maintain computerised accounting records for expenditure declared to the Commission and for payments made to beneficiaries;
vodi računalnu računovodstvenu evidenciju za rashode prijavljene Komisiji i za isplate korisnicima;
keep an account of amounts recoverable and of amounts reduced following cancellation of all or part of the grant.
vodi evidenciju o naplativim iznosima i o iznosima koji su smanjeni nakon ukidanja cijelog ili dijela iznosa bespovratnih sredstava.
Verifications pursuant to point (a) of paragraph 5 shall include the following procedures:
Provjerama u skladu sa stavkom 5. točkom (a) obuhvaćeni su sljedeći postupci:
administrative verifications for each payment request by beneficiaries;
administrativne provjere svakog korisnikovog zahtjeva za plaćanje;
on-the-spot project verifications.
provjere projekta na licu mjesta.
The frequency and coverage of the on-the-spot verifications shall be proportionate to the amount of the grant to a project and the level of risk identified by these verifications and audits by the Audit Authority for the management and control systems as a whole.
Učestalost i obuhvat provjera na licu mjesta razmjerni su iznosu bespovratnih sredstava dodijeljenih projektu i razini rizika koja je utvrđena tijekom tih provjera i tijekom revizija koje je provelo tijelo za reviziju nad sustavima upravljanja i kontrole u cjelini.
On-the-spot project verifications pursuant to paragraph point (b) of paragraph 6 may be carried out on a sample basis
Provjere projekta na licu mjesta koje se obavljaju u skladu sa stavkom 6. točkom (b) mogu se provoditi na temelju uzorka.
Where the institution hosting the Managing Authority is also a beneficiary under the programme, arrangements for the verifications referred to in point (a) of paragraph 5 shall ensure suitable segregation of functions.
Ako je institucija koja je domaćin upravljačkom tijelu ujedno i korisnik programa, rješenjima za provjere iz stavka 5. točke (a) osigurava se odgovarajuće razdvajanje zadaća.
Joint Technical Secretariat and branch offices
Zajedničko tehničko tajništvo i podružnice
The participating countries may decide to set up a Joint Technical Secretariat to be described in the programme in accordance with Article 4.
Države sudionice mogu odlučiti osnovati zajedničko tehničko tajništvo koje će biti opisano u programu u skladu s člankom 4.
The Joint Technical Secretariat shall assist the Managing Authority, the Joint Monitoring Committee and, where relevant, the Audit Authority, in carrying out their respective functions.
2. Zajedničko tehničko tajništvo pomaže upravljačkom tijelu, zajedničkom odboru za praćenje te, prema potrebi, tijelu za reviziju u obavljanju njihovih zadaća.
In particular, it shall inform potential beneficiaries about funding opportunities under programmes and shall assist beneficiaries in the project implementation.
Ono posebno obavješćuje moguće korisnike o mogućnostima financiranja u okviru programa i pomaže korisnicima u provedbi projekta.
It may also be appointed as intermediate body referred to in Article 20(3).
Može ga se imenovati i kao posredničko tijelo iz članka 20. stavka 3.
Following a decision of the participating countries, branch offices may be set up in the participating countries.
Na temelju odluke zemalja sudionica, u njima se mogu uspostaviti podružnice.
Their role shall be described in the programme and may include communication, information, assistance to the Managing Authority in the project evaluation and implementation follow-up.
Uloga podružnica opisuje se u programu i može uključivati promidžbu, informiranje i pomoć upravljačkom tijelu pri evaluaciji projekta i provedbi daljnjih aktivnosti.
In no event, may the branch office be entrusted with a task involving exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgment regarding projects.
Podružnici se ni u kojem slučaju ne smiju povjeriti zadaće koje uključuju izvršavanje javnih ovlasti ili uporabu diskrecijskih ovlasti za donošenje odluka o projektima.
The technical assistance budget shall finance the operation of the Joint Technical Secretariat and branch offices.
Rad zajedničkog tehničkog tajništva i podružnica financira se iz proračuna za tehničku pomoć.
Audit Authority
Tijelo za reviziju
Functions of the Audit Authority
Zadaće tijela za reviziju
The Audit Authority of the programme shall ensure that audits are carried out on the management and control systems, on an appropriate sample of projects and on the annual accounts of the programme.
Tijelo za reviziju programa osigurava provedbu revizija sustava upravljanja i kontrole na odgovarajućem uzorku projekata i na godišnjim financijskim izvješćima za program.
The Audit Authority shall be assisted by a group of auditors comprising a representative of each participating country in the programme.
Tijelu za reviziju pomaže skupina revizora koja se sastoji od predstavnika svake zemlje sudionice u programu.
Where audits are carried out by a body other than the Audit Authority, the Audit Authority shall ensure that this body has the necessary functional independence.
Ako reviziju provodi tijelo koje nije tijelo za reviziju, tijelo za reviziju osigurava da to tijelo ima potrebnu funkcionalnu neovisnost.