natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To ensure that the scope of their responsibilities enable them to implement the national programme, it is necessary to lay down rules defining the management and control responsibilities of the Responsible Authorities, in particular the conditions under which they may delegate or outsource some of their tasks.
Potrebno je utvrditi odgovornosti u vezi upravljanja i nadzora odgovornih tijela, osobito uvjete pod kojima mogu delegirati ili prenijeti neke od svojih zadaća, kako bi se osiguralo da je provedba nacionalnih programa unutar njihova djelokruga nadležnosti.
The selection and award procedure for granting the Union contribution under national programmes should comply with the principles of transparency, non-discrimination and equal treatment.
Postupak odabira i dodjele doprinosa Unije u okviru nacionalnih programa trebao bi biti usklađen s načelima transparentnosti, nediskriminacije i jednakog postupanja.
It is therefore necessary to lay down the conditions under which Member States should implement the actions under the national programmes, in particular to identify under which circumstances the Responsible Authority may implement projects directly.
Potrebno je stoga utvrditi uvjete u skladu s kojima bi države članice trebale provoditi mjere u okviru nacionalnih programa, u prvom redu radi utvrđivanja okolnosti na temelju kojih odgovorno tijelo može izravno provoditi projekte.
In all Member States, the audits should be effective, have the appropriate scope and be carried out in accordance with the International Standards on Auditing.
Revizije bi u svim državama članicama trebale biti učinkovite, odgovarajućeg opsega te bi se trebale provoditi u skladu s međunarodnim revizijskim standardima.
For this purpose, the status and auditing standards of the Audit Authorities should be clearly defined.
U tu bi svrhu trebalo jasno utvrditi status i revizijske standarde revizorskih tijela.
To ensure that the audit activities of the Audit Authorities allow them to support their audit opinions, the different types of audit activities should be defined.
Potrebno je utvrditi različite vrste revizijskih aktivnosti kako bi se osiguralo da revizorska tijela na njima mogu temeljiti svoja revizijska mišljenja.
It is important that the results of the Audit Authority's activity are timely and adequately reported to the designating authority as well as to the European Commission.
Važno je da su rezultati aktivnosti revizorskih tijela pravovremeni i da se o njima na odgovarajući način izvješćuju tijelo za imenovanje i Europska komisija.
In particular, it is important that the management declaration and the annual summary of the final audit reports and of controls carried out transmitted as part of the annual request for payment reflects well the result of the Audit Authority's work and conclusions.
Osobito je važno da izjava o upravljanju i godišnji sažetak završnih revizijskih izvješća i nadzora provedenih u okviru godišnjih zahtjeva za plaćanje odražavaju rezultate i zaključke revizorskog tijela.
Therefore, the Audit Authority should, as part of its audit work, ensure that information related to its audit activity is adequately reported in these documents.
Stoga bi revizorsko tijelo u sklopu svojeg revizijskog rada trebalo osigurati da se informacije povezane s njegovim revizijskim aktivnostima adekvatno prenose u tim dokumentima.
In order to allow for the prompt application of the measures provided for in this Regulation and not delay the approval and implementation of the national programmes, the Regulation should enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Kako bi se omogućila brza primjena mjera predviđenih ovom Uredbom i kako ne bi došlo do odlaganja odobrenja i provedbe nacionalnih programa, Uredba bi trebala stupiti na snagu sljedećeg dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.
The United Kingdom and Ireland are bound by Regulation (EU) No 514/2014 and are as a consequence bound by this Regulation.
Ujedinjenu Kraljevinu i Irsku obvezuje Uredba (EU) br. 514/2014 te ih posljedično obvezuje ova Uredba.
Denmark is not bound by Regulation (EU) No 514/2014 nor by this Regulation.
Dansku ne obvezuje Uredba (EU) br. 514/2014 niti ova Uredba,
For the purposes of this Regulation, the definitions in Regulation (EU) No 514/2014 shall apply.
Za potrebe ove Uredbe primjenjuju se definicije iz Uredbe (EU) br. 514/2014.
‘designating authority’ means the ministerial authority of a Member State referred to in Article 26(1) of Regulation (EU) No 514/2014 that designates the Responsible Authority;
„tijelo za imenovanje” znači ministarsko tijelo države članice iz članka 26. stavka 1. Uredbe (EU) br. 514/2014 koje imenuje odgovorno tijelo;
‘competent authorities’ means the Responsible Authority, the Audit Authority and, where appropriate, the Delegated Authority referred to in Article 25(1) of Regulation (EU) No 514/2014;
„nadležna tijela” znači odgovorno tijelo, revizorsko tijelo i, prema potrebi, delegirano tijelo iz članka 25. stavka 1. Uredbe (EU) br. 514/2014;
‘SFC2014’ means the electronic information system established by Article 2 of Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 [3];
„SFC2014” znači elektronički informacijski sustav uspostavljen u skladu s člankom 2. Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 802/2014 [3];
‘grant agreement’ means an agreement or an equivalent form of legal instrument on the basis of which the Responsible Authority provides grants to the beneficiary for the purpose of implementing a project under the national programme.
„sporazum o bespovratnim sredstvima” znači sporazum ili neki drugi jednakovrijedni pravni instrument na temelju kojeg odgovorno tijelo korisniku odobrava bespovratna sredstva za provedbu projekta u okviru nacionalnog programa.
THE RESPONSIBLE AUTHORITY
ODGOVORNO TIJELO
Designation of the responsible authority
Imenovanje odgovornog tijela
Criteria and procedure for designating the Responsible Authority
Kriteriji i postupci za imenovanje odgovornog tijela
The body to be designated as the Responsible Authority shall have an administrative organisation and a system of internal control that comply with the criteria set out in the Annex to this Regulation (‘the designation criteria’).
Tijelo koje će se imenovati odgovornim tijelom ima administrativni ustroj i sustav unutarnje kontrole u skladu s kriterijima iz Priloga ovoj Uredbi („kriteriji za imenovanje”).
The designation criteria concern:
Kriteriji za imenovanje odnose se na:
internal environment,
unutarnje okruženje,
control activities;
aktivnosti nadzora;
internal information and communication;
interno obavješćivanje i komuniciranje;
internal monitoring and reporting.
interno nadziranje i izvješćivanje.
Member States may lay down further designation criteria to take account of the size, responsibilities and other characteristics of the Responsible Authority.
Države članice mogu odrediti druge kriterije za imenovanje, uzimajući u obzir veličinu, odgovornosti i druge značajke odgovornog tijela.
The audit body referred to in Article 26(3) of Regulation (EU) No 514/2014 shall assess whether the prospective Responsible Authority complies with the designation criteria in the Annex and shall document its audit findings, conclusions and opinion in an audit report addressed to the designating authority.
Revizorsko tijelo iz članka 26. stavka 3. Uredbe (EU) br. 514/2014 procjenjuje ispunjava li buduće odgovorno tijelo kriterije za imenovanje iz Priloga te svoje rezultate, zaključke i mišljenja dokumentira u revizijskom izvješću upućenom tijelu za imenovanje.
If the designating authority is not satisfied that the prospective Responsible Authority complies with the designation criteria, it shall give this body specific instructions to remedy its non-compliances and a deadline for compliance before it may be designated as the Responsible Authority.
Ako tijelo za imenovanje zaključi da buduće odgovorno tijelo ne ispunjuje kriterije za imenovanje, ono daje tom tijelu konkretne upute i rok za ispravljanje nesukladnosti kao uvjet za imenovanje odgovornim tijelom.
Pending compliance, the body may be granted provisional designation as Responsible Authority for no more than 12 months.
Do ispunjavanja uvjeta tijelo može biti privremeno imenovano odgovornim tijelom na najviše 12 mjeseci.
The length of this provisional period shall be proportionate to the non-compliances identified.
Duljina tog privremenog razdoblja razmjerna je utvrđenim nesukladnostima.
Upon designating the Responsible Authority, the Member State shall notify the Commission without delay through SFC 2014.
Nakon što imenuje odgovorno tijelo, država članica o tome će obavijestiti Komisiju bez odlaganja putem sustava SFC2014.
With this notification, the Member State shall transmit documentation setting out:
Uz tu obavijest država članica prilaže dokumentaciju u kojoj se navodi:
the main division of responsibilities between the organisational units of the Responsible Authority;
glavna podjela odgovornosti među organizacijskim jedinicama odgovornog tijela;
where appropriate, its relationship with delegated authorities, the activities to be delegated, and the main procedures for supervising these delegated activities;
prema potrebi, njegov odnos s delegiranim tijelom, aktivnosti koje će se delegirati i najvažniji postupci nadzora tih delegiranih aktivnosti;
a summary of the main procedures for processing financial claims from beneficiaries and for authorising and recording expenditure.
sažetak najvažnijih postupaka za obradu financijskih potraživanja korisnika te za odobravanje i bilježenje rashoda.
Supervision of the Responsible Authority and review of the designation
Nadzor odgovornog tijela i preispitivanje imenovanja
The designating authority shall supervise the Responsible Authority, in particular on the basis of the information referred to in Article 14(2) of this Regulation, and shall follow up any deficiencies identified.
Tijelo za imenovanje nadzire odgovorno tijelo, osobito na temelju informacija iz članka 14. stavka 2. ove Uredbe, te dalje prati sve utvrđene nedostatke.
Member States shall ensure that information indicating that the Responsible Authority no longer complies with the designation criteria is reported to the designating authority without delay.
Države članice bez odlaganja obavješćuju tijelo za imenovanje o svim informacijama koje ukazuju na to da odgovorno tijelo više ne zadovoljava kriterije imenovanja.
When the Responsible Authority no longer fully complies with the designation criteria, or its system of internal control is so deficient as to undermine its ability to fulfil its tasks, the designating authority shall put the Responsible Authority on probation.
Ako odgovorno tijelo više ne zadovoljava u potpunosti kriterije imenovanja ili je njegov sustav unutarnje kontrole manjkav u mjeri u kojoj to dovodi u pitanje njegovu sposobnost ispunjavanja zadaća, tijelo za imenovanje utvrđuje mu probno razdoblje.
In such cases, the designating authority shall draw up a remedial plan for the Responsible Authority to implement within a period commensurate with the seriousness of the non-compliance or deficiency.
U takvim slučajevima tijelo za imenovanje izrađuje plan otklanjanja utvrđenih nedostataka koje odgovorno tijelo treba provesti u roku određenom prema ozbiljnosti nesukladnosti ili manjkavosti.
This period shall not exceed 12 months from the start of the probation period.
Taj rok ne smije biti dulji od 12 mjeseci od početka probnog razdoblja.
The designating authority shall promptly inform the Commission of any remedial plan drawn up pursuant to paragraph 3 and keep the Commission informed about its progress.
Tijelo za imenovanje odmah obavješćuje Komisiju o svim planovima otklanjanja utvrđenih nedostataka koji su izrađeni u skladu sa stavkom 3. te je nastavlja obavješćivati o napretku.
If Responsible Authority designation is ended, the designating authority shall promptly designate another Responsible Authority in accordance with Article 26 of Regulation (EU) No 514/2014 and Article 2 of this Regulation to ensure that payments to beneficiaries continue uninterrupted.
Ako se imenovanje odgovornog tijela poništi, tijelo za imenovanje odmah imenuje drugo odgovorno tijelo u skladu s člankom 26. Uredbe (EU) br. 514/2014 i člankom 2. ove Uredbe kako bi se osiguralo da ne dođe do prekida plaćanja korisnicima.
Where the Commission finds that a Member State has not complied with its obligation to draw up a remedial plan pursuant to paragraph 3, or that the Responsible Authority retains its designation while failing to implement the remedial plan within the imposed time-limit, the Commission shall address any remaining deficiencies through the conformity clearance procedure provided for in Article 47 of Regulation (EU) No 514/2014.
Ako Komisija utvrdi da država članica ne ispunjuje svoju obvezu izrade plana otklanjanja utvrđenih nedostataka u skladu sa stavkom 3. ili da je odgovorno tijelo i dalje imenovano unatoč tome što nije provelo navedeni plan u okviru utvrđenog razdoblja, tada preostale nedostatke rješava putem postupka potvrde sukladnosti iz članka 47. Uredbe (EU) br. 514/2014.
Management and control responsibilities of the responsible authority
Odgovornosti upravljanja i nadzora odgovornog tijela
Tasks of the Responsible Authority
Zadaće odgovornog tijela
The Responsible Authority shall manage and implement the national programme in accordance with the principles of sound financial management.
Odgovorno tijelo upravlja nacionalnim programom i provodi ga u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja.
It shall:
Stoga mora:
consult partners in accordance with Article 12(1) of Regulation (EU) No 514/2014;
provoditi savjetovanje s partnerima u skladu s člankom 12. stavkom 1. Uredbe (EU) br. 514/2014;
ensure the proper functioning of the monitoring committee referred to in Article 12(4) of Regulation (EU) No 514/2014;
osigurati pravilno funkcioniranje nadzornog odbora iz članka 12. stavka 4. Uredbe (EU) br. 514/2014;
submit a proposal to the Commission for the national programme referred to in Article 14 of Regulation (EU) No 514/2014 and any subsequent revisions using SFC2014;
Komisiji podnijeti prijedlog nacionalnog programa iz članka 14. Uredbe (EU) br. 514/2014 te sve naknadne izmjene putem sustava SFC2014;
define and establish the eligibility rules for projects and project costs for all activities, ensuring equality of treatment and avoiding any conflicts of interest, in accordance with the principles of sound financial management;
utvrditi i donijeti pravila o prihvatljivosti za projekte i projektne troškove za sve aktivnosti, osigurati jednako postupanje i izbjegavati sukob interesa, u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja;
organise and advertise calls for tenders and proposals, and organise and advertise the subsequent selection and award of projects for financing under the national programme, in accordance with the scope and objectives of the Specific Regulations referred to in Article 2(a) of Regulation (EU) No 514/2014 and with the criteria set out in Article 9 of this Regulation;
organizirati i oglašivati pozive na podnošenje ponuda i pozive na podnošenje prijedloga te organizirati i oglašivati odabir i dodjelu projekata za financiranje u okviru nacionalnog programa, u skladu s područjem primjene i ciljevima posebnih uredaba iz članka 2. točke (a) Uredbe (EU) br. 514/2014 te kriterijima iz članka 9. ove Uredbe;
ensure that there are systems in place to collect the data required to report the common and programme-specific indicators to the Commission, together with other data on the implementation of the programme and projects;
osigurati postojanje sustava za prikupljanje podataka potrebnih za izvješćivanje Komisije o zajedničkim pokazateljima i pokazateljima specifičnima za program, zajedno s drugim podacima o provedbi programa i projekata;
receive payments from the Commission, and make payments to the beneficiaries;
primati plaćanja koja izvršava Komisija i plaćati korisnicima;
ensure consistency and complementarity between co-financing under the Specific Regulations and other relevant national and Union instruments;
osiguravati dosljednost i dopunjavanja sufinanciranja u okviru posebnih uredaba i drugih odgovarajućih instrumenata država članica i Unije;
monitor the projects and check that the expenditure declared for projects has actually been incurred and complies with Union and national rules;
pratiti projekte i provjeravati jesu li prijavljeni projektni troškovi zaista nastali i u skladu s propisima Unije i nacionalnim propisima;
ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records for each project under the national programme and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation are collected;
osigurati postojanje sustava za evidentiranje i pohranjivanje računovodstvenih podataka za svaki projekt iz nacionalnog programa u računalnom obliku i prikupljanje podataka o provedbi potrebnih za financijsko upravljanje, praćenje, nadzor i ocjenu;
without prejudice to national accounting rules, ensure that beneficiaries and other bodies involved in implementing projects financed under the national programme maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the project;
ne dovodeći u pitanje nacionalna računovodstvena pravila, osigurati da korisnici i druga tijela uključena u provedbu projekata koji se financiraju u okviru nacionalnog programa zadrže odvojeni računovodstveni sustav ili odgovarajuće računovodstvene kodove za sve transakcije koje su povezane s projektom;
ensure that the evaluations of the national programme referred to in Article 56 and Article 57(1) of Regulation (EU) No 514/2014 are carried out within the relevant time limits;
osigurati da se ocjenjivanje nacionalnog programa iz članka 56. i članka 57. stavka 1. Uredbe (EU) br. 514/2014 provodi unutar odgovarajućih rokova;
ensure that the independent evaluators receive, for the purposes of carrying out the evaluation referred to in Article 56 and Article 57(1) of Regulation (EU) No 514/2014 and formulating the evaluation opinion, all necessary information on the management of the national programme;
osigurati da neovisni ocjenjivači u svrhu provođenja ocjenjivanja iz članka 56. i članka 57. stavka 1. Uredbe (EU) br. 514/2014 i formuliranja mišljenja prime sve potrebne informacije o upravljanju nacionalnim programom;
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure, decisions and control activities have the required audit trail and are held in accordance with the Commission Implementing Regulations adopted on the basis of Article 27(5) of Regulation (EU) No 514/2014.
uvesti postupke kojima će se osigurati da svi dokumenti u vezi rashoda, odluka i aktivnosti nadzora imaju potrebni revizijski trag te da su pohranjeni u skladu s provedbenim uredbama Komisije donesenima na temelju članka 27. stavka 5. Uredbe (EU) br. 514/2014.;
ensure that the Audit Authority receives, for the purposes of carrying out the audits referred to in Article 29 of Regulation (EU) No 514/2014 and formulating the audit opinion, all necessary information on the management and control procedures applied and expenditure financed under the Specific Regulations;
osigurati da revizorsko tijelo u svrhu provođenja revizija iz članka 29. Uredbe (EU) br. 514/2014 i formuliranja revizijskog mišljenja primi sve potrebne informacije o primijenjenim postupcima upravljanja i nadzora te troškovima financiranima u skladu s posebnim uredbama;
draw up the implementation reports referred to in Article 54 of Regulation (EU) No 514/2014 and the evaluation reports referred to in Article 57(1) of Regulation (EU) No 514/2014 and submit them to the Commission using SFC2014;
izraditi provedbena izvješća iz članka 54. Uredbe (EU) br. 514/2014 i evaluacijska izvješća iz članka 57. stavka 1. Uredbe (EU) br. 514/2014 te ih podnijeti Komisiji putem sustava SFC2014;
draw up the request for payment in accordance with Article 44 of Regulation (EU) No 514/2014, and submit it to the Commission using SFC2014;
sastaviti zahtjeve za plaćanja u skladu s člankom 44. Uredbe (EU) br. 514/2014 te ih podnijeti Komisiji putem sustava SFC2014;
carry out information and publicity activities and disseminate the programme's results, in accordance with Article 53 of Regulation (EU) No 514/2014;
provoditi aktivnosti informiranja i oglašivanja te širiti rezultate programa, u skladu s člankom 53. Uredbe (EU) br. 514/2014;
carry out administrative controls and on-the-spot controls in accordance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014;
provoditi administrativne nadzore i nadzore na licu mjesta u skladu s člankom 27. Uredbe (EU) br. 514/2014.;
cooperate with the Commission and the Responsible Authorities in other Member States;
surađivati s Komisijom i odgovornim tijelima u drugim državama članicama;
respond to the findings of the Audit Authority either by addressing them or, where the findings of the Audit Authority are not accepted, by providing a detailed justification.
odazvati na nalaze revizorskog tijela, postupanjem u skladu s njima ili, u slučaju da nisu prihvaćeni, davanjem detaljnog obrazloženja.
Delegated Authority
Delegirano tijelo
The Responsible Authority may delegate some or all of its tasks to a delegated authority in accordance with Article 25(1)(c) of Regulation (EU) No 514/2014.
Odgovorno tijelo može delegirati neke ili sve svoje zadaće delegiranom tijelu u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (c) Uredbe (EU) br. 514/2014.
Any delegation of tasks shall comply with the principles of sound financial management, and shall ensure compliance with the principle of non-discrimination and the visibility of Union funding.
Svako delegiranje zadaća mora biti u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja te u skladu s načelom nediskriminacije i vidljivosti upotrebe financijskih sredstava Unije.
The delegated tasks shall not give rise to conflicts of interest.
Delegirane zadaće ne smiju za posljedicu imati sukob interesa.
The scope of the tasks delegated by the Responsible Authority to the Delegated Authority and the detailed procedures for fulfilling them shall be set out in a document signed by the Responsible Authority and the Delegated Authority.
Opseg zadaća koje odgovorno tijelo delegira delegiranom tijelu te detaljni postupci za njihovo ispunjavanje izložit će se u dokumentu koji potpisuju odgovorno tijelo i delegirano tijelo.
This Act of Delegation shall mention at least:
Taj akt o delegiranju sadržava najmanje:
the relevant Specific Regulation;
odgovarajuću posebnu uredbu;
the task(s) delegated to the Delegated Authority;
zadaću ili zadaće povjerene delegiranom tijelu;
the obligation of the Delegated Authority to verify the beneficiaries' compliance with Union and national rules;
obvezu delegiranog tijela da provjeri zadovoljavaju li korisnici propise Unije i nacionalne propise;
the obligation of the Delegated Authority to put in place and to maintain an organisation structure and a management and control system suited to its duties;
obvezu delegiranog tijela da postavi i održava organizacijsku strukturu te sustav upravljanja i nadzora koji odgovara njegovim dužnostima;
the information and the supporting documents the Delegated Authority is to submit to the Responsible Authority and the time limits it is to observe;
informacije i popratnu dokumentaciju koju delegirano tijelo treba podnijeti odgovornom tijelu i rokove koje treba poštovati;
the Responsible Authority's mechanism for supervising the Delegated Authority.
mehanizme odgovornog tijela za nadzor delegiranog tijela.
Pursuant to Article 25(1)(a) of Regulation (EU) No 514/2014, communication with the Commission shall not be delegated.
U skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (a) Uredbe (EU) br. 514/2014, komunikacija s Komisijom ne može se delegirati.
The Delegated Authority shall communicate with the Commission via the Responsible Authority.
Delegirano tijelo komunicira s Komisijom preko odgovornog tijela.