natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Results obtained by studying project performance and project management success rates are presented in the paper.
U radu se prikazuju rezultati istraživanja uspjeha projekta i uspjeha upravljanja projektom.
The current context of construction project management practices applied in the Republic of Croatia, with principal challenges and factors influencing project management success in practical settings, is explained.
Objašnjen je aktualni kontekst upravljanja građevinskim projektima u RH, s glavnim izazovima i utjecajima na uspjeh upravljanja projektima u praksi.
A detailed comparative analysis of worldwide research focusing on project performance and project management success rates is given.
Dana je detaljna komparativna analiza svjetskih istraživanja uspjeha projekta i uspjeha upravljanja projektima.
A model aimed at enhancing project management performance levels by combining three organisational roles, i.e. strategic role, project-oriented role and operational role, is developed.
Kroz povezivanje tri organizacijske uloge, strateška - projektna - operativna, razvijen je model za potporu povećanja uspješnosti upravljanja projektom.
Key words: project, project management, success, risks, changes, constraints, verification, forcing
Ključne riječi: projekt, upravljanje projektima, uspjeh, rizici, promjene, ograničenja, kontrola, forsiranje
Razvoj modela za poboljšanje uspješnosti upravljanja projektom analizirajući rizike, promjene i ograničenja
Development of a project management performance enhancement model by analysing risks, changes, and limitations
U radu se prikazuju rezultati istraživanja uspjeha projekta i uspjeha upravljanja projektom.
Results obtained by studying project performance and project management success rates are presented in the paper.
Objašnjen je aktualni kontekst upravljanja građevinskim projektima u RH, s glavnim izazovima i utjecajima na uspjeh upravljanja projektima u praksi.
The current context of construction project management practices applied in the Republic of Croatia, with principal challenges and factors influencing project management success in practical settings, is explained.
Dana je detaljna komparativna analiza svjetskih istraživanja uspjeha projekta i uspjeha upravljanja projektima.
A detailed comparative analysis of worldwide research focusing on project performance and project management success rates is given.
Kroz povezivanje tri organizacijske uloge, strateška - projektna - operativna, razvijen je model za potporu povećanja uspješnosti upravljanja projektom.
A model aimed at enhancing project management performance levels by combining three organisational roles, i.e. strategic role, project-oriented role and operational role, is developed.
Ključne riječi: projekt, upravljanje projektima, uspjeh, rizici, promjene, ograničenja, kontrola, forsiranje
Key words: project, project management, success, risks, changes, limitations, verification, forcing
Prof. Mladen Radujković, PhD. CE
Mladen Radujković, dipl.ing.građ.
Mariela Sjekavica, MCE
Mariela Sjekavica, mag.ing.aedif.
The sector of civil construction sector has always been oriented toward operation through projects, and so it is not surprising that the results of all participants are greatly dependent on project success.
Građevinarstvo je sektor oduvijek izrazito orijentiran na poslovanje kroz projekte pa su i rezultati poslovanja svih sudionika uvelike ovisni o uspješnosti projekata.
Everything that has until recently been considered successful is now being re-examined in the light of current uncompromising business objectives constantly calling for bigger, faster, and better.
Sve ono što je jučer bilo uspješno, danas se iznova propituje pod djelovanjem neumoljivih poslovnih ciljeva koji stalno zahtijevaju bolje-višebrže.
That is why development of project management is highly significant for successful realization of construction activities.
Stoga razvoj upravljanja projektima ima veliko značenje za uspjeh poslovanja u građevinarstvu.
In its vision 2020, the International Project Management Association (IPMA) places emphasis on "promoting project management competence throughout society to enable a world in which all projects succeed" [1].
International Project Management Association (IPMA) u svojoj je viziji 2020. navela "promoviranje kompetencija upravljanja projektom kroz sve segmente društva s ciljem da svi projekti budu uspješni" [1].
This is a strong message to the profession and to each individual, the focus being on constant improvement of individual competences and contribution to project success, and hence to business results and, ultimately, to prosperous development of the community as a whole.
To je snažna poruka profesiji i svakom pojedincu da neprekidno usavršava kompetencije i pridonosi uspjehu projekta, a time i poslovanja te u konačnici i razvoju zajednice.
Croatian civil engineering and general public have received another two strong messages related to this issue.
Hrvatsko građevinarstvo i javnost dobilo je još dvije snažne poruke vezane uz ovu temu.
In fact, the Act on Physical Planning and Building Tasks and Activities Official Gazette 78/15 of 25 July 2015 regulates project management activity and specifies obligation of each public investor to appoint project manager for investments into construction of infrastructural and other facilities in the total value of more than HRK 10.000.000,00 (VAT exclusive), and for investment in the construction of buildings in the total value of more than HRK 50,000,000.00 (VAT exclusive) [2].
Naime, Zakonom o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnje (NN 78/15) od 25. srpnja 2015. regulirana je djelatnost upravljanja projektom gradnje te obveza javnog investitora da imenuje voditelja projekta za ulaganja sredstava u izgradnju infrastrukturnih i drugih građevina ukupne investicijske vrijednosti veće od 10.000.000,00 kuna bez PDV-a te ulaganja sredstava u izgradnju zgrada ukupne investicijske vrijednosti veće od 50.000.000,00 kuna bez PDV-a [2].
Conditions to be met by project managers are also specified in this Act [2].
Zakon također propisuje i uvjete koje voditelj projekta mora zadovoljavati [2].
The second important message comes from the European Union.
Druga važna poruka dolazi iz EU.
In the new application form for capital projects (and these are construction projects), the part "Major Project: European Regional Development Fund / Cohesion Fund: Investment in Infrastructure / Investment in Production" defines in Section A4 the capacity of the body competent for project implementation, and this through technical, legal, financial and administrative capacities.
U novom aplikacijskom obrascu za velike projekte (a to su građevinski projekti) pod rubrikom "Veliki projekt Europski fond za regionalni razvoj / Kohezijski fond: ulaganje u infrastrukturu / proizvodno ulaganje", u točki A4, govori se o sposobnosti tijela nadležnog za provedbu projekta uzimajući u obzir tehničke, pravne, financijske i administrativne mogućnosti.
At that, the evidence of capability for successful implementation of projects is required as well as the information on the number of persons that have indispensable professional competence.
Pri tome se traži dokaz osposobljenosti za uspješnu provedbu projekta i broj osoblja s primjerenim stručnim znanjem.
Within the current operational periods, potential users of non-refundable funds are required to form "project implementation units" as one of criteria for applying for and implementing projects eligible for EU cofinancing, provided always that the proposed activities constitute a financially acceptable project expenditure.
Unutar aktualnih operativnih razdoblja potencijalni korisnici bespovratnih sredstava imaju obvezu formiranja "jedinica za provedbu projekata" (upravljanje projektom) kao jednog od kriterija prijave i provedbe projekata za EU sufinanciranje, pri čemu navedeni poslovi predstavljaju financijski prihvatljiv projektni izdatak.
While the role of project managers - as recognised internationally through standards, significance and practical importance - is a relatively recent news in our practice [3], project managers have been recognised on the international scale for quite a long time, as being one of unavoidable factors for project success [4].
I dok je profesija voditelja projekta prema međunarodnim normama, značenju i primjeni relativno nedavna novost u našoj praksi [3], svjetska praksa je važnost voditelja projekta odavno prepoznala kao jednog od neizostavnih čimbenika uspješnosti projekata [4].
That is why these regulatory incentives offer a great opportunity for improving project management performance in Croatian civil construction sector, which is known for its excellent technical capabilities in all specialties, although it still lags behind international practice and achievements in terms of organisation and management.
Stoga su ovi regulativni poticaji i velika prilika za unapređenje uspješnosti upravljanja projektima u hrvatskom građevinarstvu, koje je poznato po izvrsnoj tehničkoj osposobljenosti u svim užim specijalnostima, ali u pogledu organizacije i upravljanja još uvijek zaostaje za međunarodnim praksama i postignućima.
2. Project orientation in business and society
2. Projektna orijentacija u poslovanju i u društvu
People are continuously looking for changes that will harmonize, improve or develop their living and working conditions.
Ljudi neprekidno traže promjene na osnovi kojih usklađuju, poboljšavaju ili razvijaju uvjete života i rada.
Each change is in fact a project, and the project trigger is a need, problem or idea.
Svaka promjena je zapravo projekt, a "pokretač" projekta je neka potreba, problem ili ideja.
That is why a project can be defined as a tool through which some opportunities are converted into benefits for an organisation or community.
Stoga se projekt može definirati kao alat kojim se izabrane mogućnosti pretvaraju u koristi za organizaciju i zajednicu.
The benefit is the result of project success and successful project management.
Korist je rezultat uspjeha projekta i upravljanja tim projektom.
Project management is defined as a collection of knowledge, skills and techniques that directs project activities toward realisation of project objectives [5].
Upravljanje projektom je definirano kao skup znanja, vještina i tehnika koji usmjerava projektne aktivnosti prema ostvarenju projektnih ciljeva [5].
It is a bridge between an idea/need/problem, regarded as a project instigator, and the project objectives, defined through fulfilment of a need, resolution of a problem, or realisation of an idea as a measure of project success.
Ono je most između ideje/potrebe/problema kao uzroka pokretanja projekta i cilja projekta određenog zadovoljenjem potrebe ili rješavanjem problema ili ostvarenjem ideje kao mjere uspjeha projekta.
Successful management greatly contributes to the project success, and it is hence important for the practice and research [6-10].
Uspjeh upravljanja daje značajan doprinos uspjehu projekta, pa je važan za praksu i istraživanja [6-10].
In internet search, the word projects has about 2.5 billion hits, project success about 500 million, project management about 220 million, and project management success about 50 million (Internet, 2015).
U internetskom pretraživanju riječ projekt vezana je uz približno 2,5 milijarde napisa, uspjeh projekta uz približno 500 milijuna, upravljanje projektom uz približno 220 milijuna, a uspjeh upravljanja projektom uz približno 50 milijuna (Internet, 2016.).
A well known US-based Fortune Magazine predicted that the position of project manager will be a key occupation in the twenty-first century [11].
Poznati američki časopis Fortune Magazin predvidio je da će zanimanje voditelj projekta biti ključni posao u 21. stoljeću [11].
According to international research [12, 13], about twenty percent of gross domestic product is currently being spent on capital projects.
Prema svjetskim istraživanjima [12, 13], oko 20 % bruto društvenog proizvoda troši se na kapitalne projekte.
It is reported in AEIS 2010 that about € 8,600 per inhabitant will be spent for large-scale projects in 2016 [13].
AEIS 2010. godine navodi da će se za velike projekte u 2016. godini potrošiti oko 8.600 eura po svakom stanovniku [13].
In 2008 the Anderson Economic Group predicted that about 33 million persons will be directly employed in project-related industries in 2016, about 33 % of which will be the persons newly employed since 2006.
Anderson Economic Group je 2008. godine predvidio da će u projektnoj industriji u 2016. godini biti neposredno zaposleno oko 33 milijuna ljudi, pri čemu će oko 33 % biti novozaposleni od 2006. godine.
The growth of new employments in the project management segment is estimated at about 1.2 million annually.
Dinamika novih zaposlenja u upravljanju projektima predviđena je na približno 1,2 milijuna godišnje.
At the same time, it is expected that many employees that started their career in the field of project management in 1970s and early 1980s will be retired, and so a great generation shift will influence about 60 % of projectoriented companies [14].
Istovremeno se očekuje da će mnogi zaposlenici koji su započeli karijeru u području upravljanja projektima tijekom sedamdesetih i ranih osamdesetih godina biti umirovljeni, pa će velika smjena generacija imati utjecaj na približno 60 % projektno orijentiranih organizacija [14].
Research conducted in Germany [15] on the sample of five hundred companies shows that the proportion of projects in company revenues amounted to about 27 % and that significant investments in projects are made up to the level of 38 % of revenues.
Istraživanja provedena u Njemačkoj [15] na uzorku od 500 poduzeća pokazuju da udio projekata u prihodu poduzeća iznosi približno 27 %, ali da se u projekte značenjeno ulaže do razine od približno 38 % prihoda.
According to working hours spent on projects in 2013, the total project work is estimated at about 35 % or about € 877 billion.
Procjena ukupnog projektnog rada prema radnim satima provedenim na projektima za 2013. godinu procijenjena je na približno 35 % ili oko 877 milijardi eura.
Such analyses with an estimate of project industry proportion in business or GDP have not been made for Croatia.
Za Hrvatsku ne postoje ovakve analize s procjenama udjela projektne industrije u poslovanju ili BDP-u.
3. Organisational roles and project management documents
3. Organizacijske uloge i dokumenti o upravljanju projektom
The study of organisational roles and project management documents is conducted to analyse current practices and select the areas in which a contribution to better performance can be
Istraživanje organizacijskih uloga i dokumenata pri upravljanju projektom ima zadatak analizirati postojeću praksu i izbor područja u kojem se može ostvariti doprinos poboljšanju uspješnosti.
The project creation and cycle is excellently presented in the ISO 21500 guidance on project management (Figure 1).
U njemu su brojne informacije potrebne za upravljanje projektom, prije svega ciljevi, sadržaj i okviri izvršenja projekta.
A project idea comes out of the company strategy in which opportunities are defined and checked through feasibility analyses, i.e. through benefits to be gained for the company or the community.
Projekt rezultira projektnom isporukom u tekuće poslovanje (odnosno korištenje) vlasnika projekta i/ili korisnika isporuke gdje se ostvaruju planirane koristi.
Each project results in current activities for the project owner and/or ongoing business, at which stage the planned benefits are being realised.
Tek manji dio projekata se u potpunosti provodi interno unutar organizacije vlasnika, a većina uključuje i druge organizacije izvan sustava vlasnika.
Three management levels can be identified for each project through project deliverables: management of the project owner's company / organisation, project management, and
Vlasnici ili naručitelji projekta u pravilu trebaju dobavljače koji su sposobni njihovu ideju ili potrebu oblikovati i isporučiti, ali i financijere koji daju potporu projektu uz naknadu, odnosno ostale relevantne skupine.
management of ongoing operations in the owner's company / organisation.
Tek onda kad se poklope interesi
In a projectized business, project owners or clients need suppliers that are capable of shaping and fulfilling their ideas or needs, but they also need financiers who would support the project for a fee, as well as other relevant groups.
Projektna organizacijska struktura se stvara od dijelova stalnih organizacijskih struktura uključenih organizacija na način da one privremeno izdvajaju vlastite dijelove (kadrove, resurse, …) s ciljem sudjelovanja u projektu.
Roles and responsibilities for success within the project organisation structure
Formiranje projektne organizacijske strukture prikazano je na slici 2.
These companies temporarily assign to the project some of their own parts (personnel, resources), with an aim to participate in a project.
Operativna razina ima ulogu izvršitelja / dobavljača koji ima kompetencije za provedbu povjerenog potrebnog posla u okviru projektne isporuke.
Project cycle as a business venture in an organisation according to ISO 21500, with added responsibilities [16]
Ciklus projekta kao poslovnog pothvata u nekoj organizaciji prema ISO 21500, uz dodatak upravljačkih odgovornosti [16]
project sponsor or project board, project level represented by the project manager and project management team, and operational level represented by implementation team managers.
sudionike i procese u skladu sa zadanim ciljevima projekta i okvirima koji su određeni u poslovnom pothvatu vlasnika projekta.
The operational level implies the role of a contractor / supplier who is authorised to realise the work in the scope of project deliverables.
Navedeni okviri naročito definiraju upravljanje projektnim aktivnostima i završavanje projektnih isporuka [16] u odnosu na svrhu, očekivane koristi, opseg, potrebe vlasnika projekta, varijante, troškove, vrijeme, kvalitetu, funkciju, organizaciju, standarde, itd. kojima se mjeri uspjeh upravljanja projektom i njegov doprinos uspjehu projekta.
These contractors are engaged for a short term and are focused on their own interests and tasks assigned to them in the scope of their contract, and on the respect of regulations and standards used in their profession.
Strateška razina predstavlja potrebe i strategiju vlasnika projekta koji na tromeđi vlastitih mogućnosti, uočenih prilika i željenih koristi traži promjenu kojom će unaprijediti tekuće i operativno poslovanje svoje organizacije, odnosno uvjete života ljudi u zajednici u kojoj djeluje.
They are fully aware that they will realize their objective through successful supply of deliverables.
Ona je potpuno fokusirana na uspjeh projekta.
Each participant from this group appoints a responsible person (chief designer, construction manager, chief supervising engineer, etc.) who becomes a member of a broader project team and cooperates with the project management team.
Kod svakog projekta postoje i tri vrste dokumentacija vezane uz: poslovanje čiji je projekt sastavni dio, upravljanje tim projektom te proizvod ili uslugu koja nastaje projektom i procesa njihova izvršenja.
At the project level, the focus is on the overall project objectives and deliverables.
Poslovna dokumentacija je najviša u hijerarhiji te daje smjernice i okvire za upravljačku i proizvodnu jer opravdava poslovni pothvat u obliku projekta.
Project management activity is aimed at organising participants and processes in accordance with project objectives and terms specified in the project owner's business case.
Dokumentacija vezana uz proizvod koji je predmet projektne isporuke obrađuje kvalitativne, regulativne, tehnološke, organizacijske i druge aspekte, uvjete i svojstva projektne isporuke (građevine).
to project success is measured.
Suvremeno upravljanje projektima
success of the project.
Slika 2.
allocation and approval of resources,
Slika 3.
decisions and solving problems and
Građevinar 2/2017
They are focused on their participation objectives, and on the contract and tasks within the project, and are therefore not concentrated on the overall project venture.
Drugo je gledište vezano uz vlasnike projekata i sve zahtjevnije ciljeve projekata (npr. vezane uz sve kraće rokove), ili uz izostanak cjelovite vizije projekta te česte promjene u sadržaju tijekom faze izvršenja projekta.
Today we can definitively state that the profession, international practice and standards of project management are fully in place.
U okviru mandata dobivenog od vlasnika projekta, upravljanje projektom provode voditelj projekta i tim upravljanja projektom čije kompetencije su presudne za uspješnost upravljanja [9].
Nevertheless, one of continuing project-related problems is the knowledge about poor performance and substandard achievement of initial goals, especially as related to the respect of project costs and deadlines.
Kada ne bi bilo rizika, promjena i ograničenja u projektu, njihov posao bio bi puno jednostavniji jer bi se neprekidno provodio početni projektni plan, a put do uspjeha bio bi sigurniji.
According to a study made by Standish Group the relationship between successful, challenged and failed projects has changed only slightly over the past decade [19], table 1.
U navedenom kontekstu važna sastavnica uspješnosti upravljanja projektom jest neprekidno upravljanje rizicima, promjenama i ograničenjima u projektu [20].
According to the KPMG report, about 70 % of organisations has had at least one unsuccessful project in the course of last year, while independent researchers from IPA state that large-scale projects or mega-projects have a full or partial failure rate of up to 65 % [21].
To je "Dokument upravljanja projektom" koji se često naziva i "Program (ili plan) upravljanja projektom" ili "Koncept upravljanja projektom" ili "Knjiga upravljanja projektom", a sastavlja se prije početka rada te neprekidno održava i usavršuje te dokumentira ostvareno.
Construction projects are not an exception to this trend as they in fact greatly contribute to this negative statistics.
Iz sadržaja tog dokumenta mogu se vidjeti glavne aktivnosti voditelja i tima, odnosno upravljanja projektom.
The internal perspective reveals inadequate use of tools developed by the project management profession.
- sažeti opis ciljeva projekta, problema koji se rješava, potrebe ili
Success-oriented project management has to be firmly based on:
ideje vlasnika projekta, veza sa strategijom vlasnika projekta
- Requirements specified in project owner's business case, i.e.
- listu dokumentacije kojom se definira sadržaj projekta,
on the contribution to the success of a project
odnosno projektna isporuka, po dijelovima i sveukupno
- Regulations and standards related to the area in which the
- hijerarhijski grafički prikaz komponenti koje čine sadržaj
project is implemented
projektne isporuke (WBS)
- Competences and good practice of the project management
- sastav tima upravljanja projektom, kompetencije, uloge i
profession, meeting the success criteria
odgovornosti (OBS)
- Satisfied stakeholders who realize their goals and interests
- organizacijsku strukturu projekta, uloge i odgovornosti,
through the project, and especially satisfied project owner
odlučivanje
and local community in which the project is being realised
- sudionike u projektu, analizu interesa, upravljanje interesnim
- Proper documenting of project management activities, with
sudionicima
constant monitoring and control of project constraints , risks
- vremenski plan s potrebama ključnih resursa, faze, ključne
and changes.
međurokove
Their competences are crucial for successful management [9].
- plan troškova i tok novca u projektu, plan financiranja
Relationship between successful, challenged and failed projects - "CHAOS Report" [21]
Odnos uspješnih, neuspješnih i projekata s poteškoćama - "CHAOS Report" [20]
Result/year
Rezultat/godina
Successful
Uspješni
Failed
Neuspješni
Challenged
S poteškoćama
or "project management plan ".
Mladen Radujković, Mariela Sjekavica
This document is prepared before the start of the project and is constantly updated to document what has been done on the project.
- analizu ključnih rizika projekta, prijedlog odgovora rizicima - način pokretanja, odobrenja i administriranja promjenama u