natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the month during which the expenditure was submitted for examination in accordance with Article 32(1);
mjesec tijekom kojeg su rashodi dostavljeni na pregled u skladu s člankom 32. stavkom 1.;
the month during which the expenditure was reported to the lead beneficiary.
mjesec za vrijeme kojeg su rashodi prijavljeni vodećem korisniku.
The method chosen shall be set out in the programme and shall apply throughout the programme duration.
Odabrana metoda utvrđuje se u programu i primjenjuje se za vrijeme trajanja programa.
Different methods may be applied to technical assistance and to projects.
Na tehničku pomoć i projekte mogu se primjenjivati različite metode.
Presentation and acceptance of accounts
Podnošenje i prihvaćanje financijskih izvješća
Presentation of accounts
Podnošenje financijskih izvješća
The accounts of the programme shall be drawn up by the Managing Authority.
Upravljačko tijelo sastavlja financijska izvješća programa.
These accounts shall be independent and separate and shall include only transactions relating to the programme.
Ta su izvješća neovisna i zasebna i uključuju samo transakcije koje se odnose na program.
They shall be kept in such a way as to enable analytical monitoring of the programme by priority and technical assistance.
Pripremaju se na način da omogućuju analitičko praćenje programa prema prioritetu i tehničkoj pomoći.
In its annual report, the Managing Authority shall, by 15 February, provide the Commission with the following financial information:
Upravljačko tijelo u svojem godišnjem izvješću do 15. veljače Komisiji dostavlja sljedeće financijske podatke:
the accounts for the preceding accounting year;
financijska izvješća za prethodnu računovodstvenu godinu;
a management declaration signed by the representative of the Managing Authority confirming that:
izjavu o upravljanju koju je potpisao predstavnik upravljačkog tijela u kojoj je potvrđeno sljedeće:
the information is properly presented, complete and accurate;
i. podaci su predstavljeni na odgovarajući način, potpuni su i točni;
the expenditure was used for its intended purpose;
rashodima se koristilo za predviđenu svrhu;
the control systems put in place give the necessary guarantees concerning the legality of the underlying transactions.
uspostavljenim sustavima kontrole osiguravaju se nužna jamstva u vezi sa zakonitošću osnovnih transakcija;
an annual summary of the controls carried out by the Managing Authority, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned;
godišnji sažetak kontrola koje je izvršilo upravljačko tijelo, uključujući analizu prirode i opsega pogrešaka i nedostataka utvrđenih u sustavima te poduzete ili planirane korektivne radnje;
an audit opinion on the annual accounts;
revizorsko mišljenje o godišnjim izvješćima;
an annual audit report drawn up by the Audit Authority providing a summary of audits carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified, both at system level and for projects, as well as the corrective actions taken or planned;
godišnje izvješće o reviziji koje je izradilo tijelo za reviziju i u kojem se nalazi sažetak provedenih revizija, uključujući analizu prirode i opsega utvrđenih grešaka i nedostataka, na razini sustava i projekata, te poduzete ili planirane korektivne radnje;
an estimate of costs incurred from 1 July to 31 December of the preceding year;
procjenu troškova nastalih od 1. srpnja do 31. prosinca prethodne godine;
the list of projects closed during the accounting year.
popis projekata zaključenih tijekom računovodstvene godine.
The accounts referred to in point (a) of paragraph 2 shall be submitted for each programme and shall include at the level of each priority and technical assistance:
Izvješća iz stavka 2. točke (a) dostavljaju se za svaki program i uključuju na razini svakog prioriteta i tehničke pomoći sljedeće podatke:
the expenditure incurred and paid and the revenue earned and received by the Managing Authority;
nastale i plaćene rashode te prihode koje je ostvarilo i primilo upravljačko tijelo;
the amounts waived and recovered during the accounting year, the amounts to be recovered by the end of the accounting year and the unrecoverable amounts.
iznose od kojih se odustalo i koji su vraćeni za vrijeme računovodstvene godine, iznose koji će biti vraćeni do kraja računovodstvene godine i iznose koji se ne mogu vratiti.
The audit opinion referred to in point (d) of paragraph 2 shall establish whether the accounts give a true and fair view, the related transactions are legal and regular and the control systems properly put in place function.
U revizorskom mišljenju iz stavka 2. točke (d) utvrđuje se osigurava li se financijskim izvješćima točan i objektivan pregled, jesu li povezane transakcije zakonite i pravilne i rade li uspostavljeni sustavi kontrole na pravilan način.
The opinion shall also state whether the audit work puts in doubt the assertions made in the management declaration referred to in point (b) of paragraph 2.
U mišljenju je također navedeno dovode li se revizijom u pitanje tvrdnje iz izjave o upravljanju iz stavka 2. točke (b).
Acceptance of accounts
Prihvaćanje financijskih izvješća
The Commission shall examine the accounts and inform the Managing Authority by 31 May of the year following the end of the accounting year whether it accepts that the accounts are complete, accurate and true.
Komisija pregledava financijska izvješća i do 31. svibnja godine nakon isteka računovodstvene godine obavješćuje upravljačko tijelo o tome jesu li izvješća potpuna, točna i precizna.
On the basis of eligible expenditure incurred, as certified by the audit opinion referred to in point (d) of Article 68(2), the Commission shall clear the prefinancing.
Na temelju nastalih prihvatljivih troškova, kako je potvrđeno revizorskim mišljenjem iz članka 68. stavka 2. točke (d), Komisija obračunava pretfinanciranje.
Acceptance of the accounts shall be without prejudice to any subsequent financial corrections in accordance with Article 72.
Prihvaćanjem financijskih izvješća ne dovode se u pitanje naknadni financijski ispravci u skladu s člankom 72.
Period for record-keeping
Razdoblje vođenja evidencije
The Managing Authority and the beneficiaries shall keep all documents related to the programme or a project for five years from the date of payment of the balance for the programme.
Upravljačko tijelo i korisnici čuvaju sve dokumente koji se odnose na program ili projekt pet godina od datuma završnog plaćanja u okviru programa.
In particular they shall keep reports, supporting documents, as well as accounts, accounting documents and any other document relating to the financing of the programme (including all documents relating to the contract award) and projects.
Oni posebno čuvaju izvještaje, popratne dokumente te izvješća, računovodstvene dokumente i sve druge dokumente koji se odnose na financiranje programa (uključujući sve dokumente koji se odnose na dodjelu ugovora) i projekata.
Notwithstanding paragraph 1, records pertaining to audits, appeals, litigation or pursuit of claims arising from the programme or project performance shall be retained until such audits, appeals, litigation or claims have been completed.
Neovisno o stavku 1., evidencija koja se odnosi na revizije, žalbe, sudske sporove ili potraživanja koja proizlaze iz izvršenja programa ili projekta zadržava se do završetka tih revizija, žalbi, sudskih sporova ili potraživanja.
Financial corrections and Recoveries
Financijski ispravci i povrati
Financial Corrections
Financijski ispravci
Financial corrections by the Managing Authority
Financijski ispravci upravljačkog tijela
The Managing Authority shall in the first instance be responsible for preventing and investigating irregularities and for making the financial corrections required and pursuing recoveries.
Upravljačko tijelo je u prvom stupnju odgovorno za sprečavanje i istraživanje nepravilnosti te za izvršavanje potrebnih financijskih ispravaka i potraživanje povrata.
In the case of a systemic irregularity, the Managing Authority shall extend its investigation to cover all operations potentially affected.
U slučaju sustavnih nepravilnosti, upravljačko tijelo proširuje svoje istražne radnje na sve aktivnosti koje bi mogle biti obuhvaćene nepravilnostima.
The Managing Authority shall make the financial corrections required in connection with individual or systemic irregularities detected in projects, technical assistance or in the programme.
Upravljačko tijelo izvršava potrebne financijske ispravke u vezi s pojedinačnim ili sustavnim nepravilnostima koje su otkrivene u projektima, tehničkoj pomoći ili u programu.
Financial corrections shall consist of cancelling all or part of the Union contribution to a project or to technical assistance.
Financijski ispravci sastoje se od otkazivanja cijelog ili dijela doprinosa Unije za projekt ili za tehničku pomoć.
The Managing Authority shall take into account the nature and gravity of the irregularities and the financial loss and shall apply a proportionate financial correction.
Upravljačko tijelo uzima u obzir prirodu i težinu nepravilnosti i financijski gubitak i primjenjuje razmjeran financijski ispravak.
Financial corrections shall be recorded in the annual accounts by the Managing Authority for the accounting year in which the cancellation is decided.
Upravljačko tijelo unosi financijske ispravke u godišnja izvješća za računovodstvenu godinu u kojoj je donesena odluka o otkazivanju.
The Union contribution cancelled in accordance with paragraph 1 may be reused within the concerned programme, subject to paragraph 3.
Doprinos unije koji je otkazan u skladu sa stavkom 1. može se ponovno upotrijebiti unutar predmetnog programa, podložno odredbama iz stavka 3.
The contribution cancelled in accordance with paragraph 1 may not be reused for the project that was the subject of a financial correction or, where a financial correction is made for a systemic irregularity and for any project affected by the systemic irregularity.
Doprinos koji je otkazan u skladu sa stavkom 1. ne može se ponovno upotrijebiti za projekt koji je bio predmet financijskog ispravka ili u slučajevima u kojima je financijski ispravak izvršen zbog sustavne nepravilnosti i za bilo koji projekt pogođen sustavnom nepravilnošću.
Financial corrections by the Commission
Financijski ispravci Komisije
The Commission shall make financial corrections by cancelling all or part of the Union contribution to a programme and effecting recovery from the Managing Authority in order to exclude from Union financing expenditure which is in breach of applicable law or related to deficiencies in the programme management and control systems which have been detected by the Commission or the European Court of Auditors.
Komisija izvršava financijske ispravke otkazivanjem cijelog ili dijela doprinosa Unije programu i izvršavanjem povrata od upravljačkog tijela u cilju isključenja iz financiranja Unije rashoda kojima se dovodi do povrede primjenjivog prava ili su povezani s nedostacima u sustavima upravljanja i kontrole koje je otkrila Komisija ili Europski revizorski sud.
A breach of applicable law shall lead to a financial correction only in relation to expenditure which has been declared to the Commission and where one of the following conditions is met:
Povreda primjenjivog prava dovodi do financijskog ispravka samo u odnosu na rashode koji su prijavljeni Komisiji ili ako je ispunjen neki od sljedećih uvjeta:
the breach has affected the selection of a project or a technical assistance contract or in cases where, due to the nature of the breach, it is not possible to establish that impact but there is a substantiated risk that the breach has had such an effect;
povreda je utjecala na odabir projekta ili ugovora o tehničkoj pomoći ili u slučajevima u kojima, zbog prirode povrede, nije moguće utvrditi učinak, ali postoji dokazani rizik da je povreda imala takav učinak;
the breach has affected the amount of expenditure declared by the programme or in cases where, due to the nature of the breach, it is not possible to quantify its financial impact but there is a substantiated risk that the breach has had such an effect.
povreda je utjecala na iznos rashoda koji su prijavljeni u okviru programa ili u slučajevima kada, zbog prirode povrede, nije moguće utvrditi njegov financijskih učinak, ali postoji utemeljeni rizik da je povreda imala takav učinak.
In particular the Commission shall make financial corrections where, after carrying out the necessary examination, it draws any of the following conclusions:
Komisija posebno izvršava financijske ispravke u slučajevima u kojima, nakon provedbe nužnih provjera, donese jedan od sljedećih zaključaka:
there is a serious deficiency in the programme management and control systems of the programme which has put at risk the Union contribution already paid;
postoji ozbiljan nedostatak u sustavima upravljanja programom i kontrole nad njime zbog kojeg je doveden u pitanje doprinos Unije koji je već isplaćen;
the Managing Authority has not complied with its obligations under Article 71 prior to the opening of the financial correction procedure under this paragraph;
upravljačko tijelo nije poštovalo svoje obveze iz članka 71. prije pokretanja postupka financijskog ispravljanja u skladu s ovim stavkom;
the expenditure declared in the annual or final report is irregular and has not been corrected by the Managing Authority prior to the opening of the financial correction procedure under this paragraph.
rashodi prijavljeni u godišnjem ili završnom izvješću nepravilni su i upravljačko ih tijelo nije ispravilo prije pokretanja postupka financijskog ispravljanja u skladu s ovim stavkom.
The Commission shall base its financial corrections on individual cases of irregularity identified and shall take account of whether an irregularity is systemic.
Komisija temelji svoje financijske ispravke na pojedinačnim utvrđenim slučajevima nepravilnosti i uzima u obzir je li nepravilnost sustavne prirode.
When it is not possible to quantify precisely the amount of irregular expenditure, the Commission shall apply a flat rate or extrapolated financial correction.
Ako nije moguće točno odrediti iznos nepravilnih rashoda, Komisija primjenjuje paušalni iznos ili ekstrapolirani financijski ispravak.
The Commission shall, when deciding the amount of a financial correction under paragraph 3, respect the principle of proportionality taking into account the nature and gravity of the irregularity and the extent and financial implications of the deficiencies in management and control systems found in the programme.
Komisija, prilikom odlučivanja o iznosu financijskog ispravka na temelju stavka 3., poštuje načelo proporcionalnosti uzimajući u obzir prirodu i težinu nepravilnosti i opseg financijskih posljedica nepravilnosti u sustavima upravljanja i kontrole otkrivenih u programu.
Where the Commission bases its position on reports of auditors other than those of its own services, it shall draw its own conclusions regarding the financial consequences after having heard the Managing Authority and the auditors.
Ako Komisija temelji svoje stajalište na izvješćima revizora, a ne na izvješćima vlastitih službi, ona donosi vlastite zaključke o financijskim posljedicama nakon što sasluša upravljačko tijelo i revizore.
The closure of the programme shall not prejudice the Commission's right to undertake, at a later stage, financial corrections vis-à-vis the Managing Authority.
Zaključivanjem programa ne dovodi se u pitanje pravo Komisije da poduzme, u kasnijoj fazi, financijske ispravke u odnosu na upravljačko tijelo.
The criteria for establishing the level of financial correction to be applied and the criteria for applying flat rates or extrapolated financial correction are those adopted in accordance with Regulation (EU) No 1303/2013 [12], in particular Article 144, as well as those contained in the Commission Decision of 19 December 2013 [13].
Kriteriji za uspostavu razine financijskog ispravka koji će se primjenjivati i kriteriji za primjenu paušalnih iznosa ili ekstrapoliranih financijskih ispravaka su oni koji su doneseni u skladu s Uredbom (EU) br. 1303/2013 [12], a posebno njezinim člankom 144., te oni sadržani u Odluci Komisije od 19. prosinca 2013. [13].
Before taking a decision on a financial correction, the Commission shall inform the Managing Authority of the provisional conclusions of its examination and request the Managing Authority to submit its comments within two months.
Prije donošenja odluke o financijskom ispravku, Komisija obavješćuje upravljačko tijelo o privremenim zaključcima i zahtijeva od upravljačkog tijela da dostavi svoje komentare u roku od dva mjeseca.
Where the Commission proposes a financial correction on the basis of extrapolation or a flat rate, the Managing Authority shall be given the opportunity to demonstrate through an examination of the documentation concerned that the actual extent of irregularity is less than the Commission's assessment.
Ako Komisija predloži financijski ispravak na osnovi ekstrapolacije ili paušalnog iznosa, upravljačko tijelo ima mogućnost dokazati, provjerom predmetne dokumentacije, da je stvarni opseg nepravilnosti manji od ocjene Komisije.
In agreement with the Commission, the Managing Authority may limit the scope of that examination to an appropriate proportion or sample of the documentation concerned.
U dogovoru s Komisijom, upravljačko tijelo može ograničiti opseg navedene provjere na odgovarajući dio ili uzorak predmetne dokumentacije.
Except in duly justified cases, the time allowed for that examination shall not exceed a further period of two months after the two-month period referred to in paragraph 1.
Osim u valjano utemeljenim slučajevima, dopušteno vrijeme za tu provjeru iznosi najviše još dva dodatna mjeseca nakon dvomjesečnog razdoblja iz stavka 1.
The Commission shall take account of any evidence supplied by the Managing Authority within the time limits set out in paragraphs 1 and 2.
Komisija uzima u obzir sve dokaze koje upravljačko tijelo dostavi u okviru vremenskih ograničenja navedenih u stavcima 1. i 2.
Where the Managing Authority does not accept the provisional conclusions of the Commission, the Managing Authority shall be invited to a hearing by the Commission, to ensure that all relevant information and observations are available for the conclusions of the Commission on the application of the financial correction.
Ako upravljačko tijelo ne prihvati privremene zaključke Komisije, Komisija poziva upravljačko tijelo na raspravu kako bi se osiguralo da su dostupni svi relevantni podaci i primjedbe kako bi Komisija mogla donijeti zaključak o primjeni financijskog ispravka.
In case of an agreement and without prejudice to paragraph 6, the Managing Authority may reuse the cancelled contribution for the concerned programme in accordance with Article 71(2).
Ako se postigne dogovor te ne dovodeći u pitanje stavak 6., upravljačko tijelo može ponovno upotrijebiti otkazani doprinos za predmetni program u skladu s člankom 71. stavkom 2.
In order to apply financial corrections, the Commission shall take a decision within six months of the date of the hearing or of the date of receipt of additional information where the Managing Authority agrees to submit such additional information following the hearing.
Kako bi mogla primijeniti financijske ispravke, Komisija donosi odluku u roku od šest mjeseci od datuma rasprave ili datuma primitka dodatnih podataka ako upravljačko tijelo pristane dostaviti te dodatne podatke nakon rasprave.
If no hearing takes place, the six-month period shall begin to run two months after the date of the invitation letter to the hearing sent by the Commission.
Ako ne dođe do saslušanja, razdoblje od šest mjeseci počinje teći dva mjeseca od datuma na koji je Komisija poslala poziv na raspravu.
Where the Commission or the European Court of Auditors detect irregularities demonstrating a serious deficiency in the effective functioning of the management and control systems, the resulting financial correction shall reduce the Union contribution.
Ako Komisija ili Europski revizorski sud utvrde nepravilnosti koje ukazuju na ozbiljne nedostatke u djelotvornom radu sustava upravljanja i kontrole, posljedičnim financijskim ispravkom smanjuje se doprinos Unije.
The first subparagraph shall not apply in the case of a serious deficiency in the effective functioning of management and control systems which, prior to the date of detection by the Commission or the European Court of Auditors:
Prvi podstavak ne primjenjuje se u slučaju ozbiljnog nedostatka u djelotvornom radu sustava upravljanja i kontrole koji je, prije nego što ga je otkrila Komisija ili Europski revizorski sud:
had been identified in the management declaration, annual control report or the audit opinion submitted to the Commission in accordance with Article 68, or in other audit reports of the Audit Authority submitted to the Commission and appropriate measures taken;
utvrđen u izjavi o upravljanju, godišnjem izvješću o kontroli ili revizorskom mišljenju koje je dostavljeno Komisiji u skladu s člankom 68. ili u drugim izvješćima o reviziji tijela za reviziju koja su dostavljena Komisiji i poduzete su odgovarajuće mjere;
had been the subject of appropriate remedial measures by the Managing Authority.
bio predmet odgovarajućih korektivnih radnji upravljačkog tijela.
The assessment of serious deficiencies in the effective functioning of management and control systems shall be based on the applicable law when the relevant management declarations, annual control reports and audit opinions were submitted.
Ocjena ozbiljnih nedostataka u djelotvornom radu sustava upravljanja i kontrole temelji se na primjenjivom zakonodavstvu kada su dostavljene relevantne izjave o upravljanju, godišnja izvješća o kontroli i revizorska mišljenja.
When deciding on a financial correction the Commission shall:
Prilikom donošenja odluke o financijskom ispravku Komisija:
respect the principle of proportionality by taking account of the nature and gravity of the serious deficiency in the effective functioning of a management and control system and its financial implications for the budget of the Union;
poštuje načelo proporcionalnosti uzimajući u obzir prirodu i težinu ozbiljnog nedostatka u djelotvornom radu sustava upravljanja i kontrole i njegove financijske učinke na proračun Unije;
for the purpose of applying a flat rate or extrapolated correction, exclude irregular expenditure previously detected by the Managing Authority which has been the subject of an adjustment in the accounts and expenditure subject to an ongoing assessment of its legality and regularity;
za potrebe primjene paušalnog iznosa ili ekstrapoliranog ispravka isključuje nepropisne rashode koje je prethodno otkrilo upravljačko tijelo koji su prilagođeni u izvješćima i rashode koji su predmet tekućeg ocjenjivanja zakonitosti i pravilnosti;
take into account flat rate or extrapolated corrections applied to the expenditure by the Managing Authority for other serious deficiencies detected by the Managing Authority when determining the residual risk for the budget of the Union.
uzima u obzir paušalni iznos ili ekstrapolirane ispravke koji se primjenjuju na rashode upravljačkog tijela za druge ozbiljne nedostatke koje je otkrilo upravljačko tijelo prilikom utvrđivanja preostalog rizika za proračun Unije.
Recoveries
Povrati
Financial responsibilities and Recoveries
Financijske odgovornosti i povrati
The Managing Authority shall be responsible for pursuing the recovery of amounts unduly paid.
Upravljačko tijelo odgovorno je za potraživanje povrata nepropisno isplaćenih iznosa.
Where the recovery relates to a breach of legal obligations on the part of the Managing Authority stemming from this Regulation and Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 the Managing Authority shall be responsible for reimbursing the amounts concerned to the Commission.
Ako se povrat odnosi na povredu zakonskih obveza koju je počinilo upravljačko tijelo koje proizlaze iz ove Uredbe i Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012, upravljačko tijelo odgovorno je za povrat predmetnih iznosa Komisiji.