natgillin/translations-raw huggingface dataset:
adequate management of the risks relating to the legality and regularity of the underlying transactions, taking into account the multi-annual character of programmes as well as the nature of the payments concerned.
odgovarajuće upravljanje rizicima povezanima sa zakonitosti i pravilnosti osnovnih transakcija, uzimajući u obzir višegodišnju narav programa kao i narav dotičnih plaćanja.
Effective and efficient internal control shall be based on best international practices and include, in particular, the elements laid down in Article 32(3) and (4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, taking into account the structure and size of the PPP body, the nature of the tasks entrusted to it and the amounts and financial and operational risks involved.
Djelotvorna i učinkovita unutarnja kontrola temelji se na najboljim međunarodnim praksama i posebno obuhvaća elemente utvrđene u članku 32. stavcima 3. i 4. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 uzimajući u obzir ustroj i veličinu tijela JPP-a, narav zadaća koje su mu povjerene, iznose o kojima je riječ te uključene financijske i operativne rizike.
The budget of the PPP body shall be established and implemented and the accounts presented in accordance with the principle of transparency.
Proračun tijela JPP-a donosi se i izvršava, a financijsko izvještavanje izvršava u skladu s načelom transparentnosti.
The budget of the PPP body including the establishment plan and amending budgets, as adopted, including any adaptations as provided in Article 15(1), shall be published on the internet site of the PPP body within four weeks of their adoption and shall be transmitted to the Commission and the Court of Auditors.
Proračun tijela JPP-a uključujući plan radnih mjesta i donesene izmjene proračuna, uključujući usklađenja predviđena člankom 15. stavkom 1., objavljuje se na internetskim stranicama tijela JPP-a u roku od četiri tjedna od njegova donošenja te se dostavlja Komisiji i Revizorskom sudu.
The PPP body shall make available on its internet site no later than 30 June of the following financial year information on the recipients of funds deriving from its budget, in accordance with paragraphs 2, 3 and 4 of Article 21 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, following a standard presentation.
Najkasnije do 30. lipnja sljedeće financijske godine tijelo JPP-a na svojim internetskim stranicama mora u standardnom obliku objaviti informacije o primateljima sredstava iz svog proračuna, u skladu s člankom 21. stavcima 2., 3. i 4. Delegirane uredbe (EU) br. 1268/2012.
The published information shall be easily accessible, transparent and comprehensive.
Objavljene informacije moraju biti lako dostupne, transparentne i sveobuhvatne.
The information shall be made available with due observance of the requirements of confidentiality and security, in particular the protection of personal data laid down in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [4].
Prilikom stavljanja na raspolaganje navedenih informacija moraju se poštovati zahtjevi u pogledu povjerljivosti i sigurnosti, osobito zahtjevi u pogledu zaštite osobnih podataka propisani Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća [4].
The experts contracted pursuant to Article 34 of this Regulation shall be published on an internet site of the Union.
Stručnjaci angažirani u skladu s člankom 34. ove Uredbe objavljuju se na internetskim stranicama Unije.
FINANCIAL PLANNING
FINANCIJSKO PLANIRANJE
Estimate of revenue and expenditure
Procjene prihoda i rashoda
The PPP body shall send to the Commission and to the other members no later than 31 January of the year preceding that in which the budget of the PPP body is to be implemented an estimate of its revenue and expenditure and the general guidelines underlying that estimate, together with its draft work programme referred to in Article 31(4).
Tijelo JPP-a Komisiji i ostalim članovima mora dostaviti procjenu svojih prihoda i rashoda, osnovne smjernice na temelju kojih je procjena donesena te nacrt programa rada iz članka 31. stavka 4., najkasnije do 31. siječnja godine koje prethodi godini u kojoj će se izvršavati proračun tijela JPP-a.
The estimate of revenue and expenditure of the PPP body shall include:
Procjena prihoda i rashoda tijela JPP-a treba uključivati:
an estimate of the number of permanent and temporary posts, by function group and by grade, as well as of the contract staff and seconded national experts expressed in full-time equivalents, within the limits of the budget appropriations;
procjenu broja stalnih i privremenih radnih mjesta, prema funkcijskoj skupini i prema razredu, te procjenu broja ugovornog osoblja i upućenih nacionalnih stručnjaka, izraženog u ekvivalentima punog radnog vremena u okviru odobrenih proračunskih sredstava;
where there is a change in the number of persons in post, a statement justifying the request for new posts;
u slučaju promjene broja zaposlenih osoba, izjavu s obrazloženjem zahtjeva za novim radnim mjestima;
a quarterly estimate of cash payments and receipts;
tromjesečnu procjenu gotovinskih plaćanja i primitaka;
information on the achievement of all previously set objectives for the various activities;
informacije o ostvarenju svih ranije utvrđenih ciljeva za različite aktivnosti;
the targets set for the financial year to which the estimate relates, indicating any specific budgetary needs dedicated to achieving these targets;
postavljene ciljeve za financijsku godinu na koju se odnosi procjena, uz navođenje posebnih proračunskih potreba namijenjenih za postizanje tih ciljeva;
the administrative costs and the implemented budget of the PPP body in the preceding financial year;
administrativne troškove i izvršeni proračun tijela JPP-a u prethodnoj financijskoj godini;
the amount of financial contributions made by the members and the value of contributions in kind made by the members, other than the Union;
iznos financijskog doprinosa članova i vrijednost doprinosa u naravi koje su dali članovi, osim Unije;
information on the unused appropriations that are entered in the estimate of revenue and expenditure per year in accordance with Article 6(5).
informacije o neiskorištenim odobrenim sredstvima koja su uključena u procjenu prihoda i rashoda po godinama u skladu s člankom 6. stavkom 5.
The budget of the PPP body and the staff establishment plan, including the number of permanent and temporary posts by function group and by grade and complemented with the number of contract staff and of seconded national experts expressed in full-time equivalents, shall be adopted by the governing board in accordance with the constituent instrument of the PPP body.
Proračun tijela JPP-a i plan radnih mjesta, uključujući broj stalnih i privremenih radnih mjesta prema funkcijskoj skupini i prema razredu te broj ugovornog osoblja i upućenih nacionalnih stručnjaka, izražen u ekvivalentima punog radnog vremena, donosi upravni odbor u skladu s osnivačkim aktom tijela JPP-a.
Detailed provisions may be laid down in the financial rules of the PPP body.
Detaljne odredbe mogu se utvrditi u financijskim pravilima tijela JPP-a.
Any amendment to the budget of the PPP body, including the establishment plan, shall be the subject of an amending budget of the PPP body adopted by the same procedure as the initial budget of the PPP body.
U slučaju izmjene proračuna tijela JPP-a, uključujući izmjene plana radnih mjesta, potrebno je izmijeniti proračun tijela JPP-a istim postupkom kojim je donesen prvobitni proračun tijela JPP-a.
The budget of the PPP body and, where appropriate, the amending budgets of the PPP body shall be adapted in order to take into account the amount of the Union contribution as laid down in the budget of the Union.
Proračun tijela JPP-a i, prema potrebi, izmjene proračuna tijela JPP-a moraju se uskladiti kako bi se u obzir uzeo iznos doprinosa Unije koji je utvrđen proračunom Unije.
The budget of the PPP body shall consist of a statement of revenue and a statement of expenditure.
Proračun tijela JPP-a sastoji se od računa prihoda i računa rashoda.
The budget of the PPP body shall show:
U proračunu tijela JPP-a mora biti iskazano sljedeće:
the estimated revenue of the PPP body for the financial year concerned (‘year n’);
i. procijenjeni prihodi tijela JPP-a za predmetnu financijsku godinu („godina n”);
the estimated revenue for the preceding financial year and the revenue for year n-2;
procijenjeni prihodi za prethodnu financijsku godinu i prihodi za godinu n-2;
appropriate remarks on each revenue line;
odgovarajuće primjedbe za svaku liniju prihoda;
the commitment and payment appropriations for year n;
i. odobrena sredstva za preuzimanje obveza i odobrena sredstva za plaćanja za godinu n;
the commitment and payment appropriations for the preceding financial year and the expenditure committed and the expenditure paid in year n-2, the latter also expressed as a percentage of the budget of the PPP body of year n;
odobrena sredstva za preuzimanje obveza i odobrena sredstva za plaćanja za prethodnu financijsku godinu te preuzete obveze za rashode i rashodi plaćeni u godini n-2, pri čemu se potonji također iskazuju u postotku proračuna tijela JPP-a za godinu n;
a summary statement of the schedule of payments due in subsequent financial years to meet budget commitments entered into in earlier financial years;
sažeti izvještaj o rasporedu plaćanja koji dospijevaju u narednim financijskim godinama za podmirivanje preuzetih proračunskih obveza unesenih u proračun tijekom prethodnih financijskih godina;
The establishment plan shall show next to the number of posts authorised for the financial year, the number authorised for the preceding year and the number of posts actually filled.
U planu radnih mjesta, uz broj radnih mjesta odobrenih za financijsku godinu, mora biti prikazan i broj radnih mjesta odobrenih za prethodnu godinu te broj stvarno popunjenih radnih mjesta.
The same information shall be shown for the contract staff and seconded national experts.
Iste podatke treba prikazati za ugovorno osoblje i upućene nacionalne stručnjake.
FINANCIAL ACTORS
FINANCIJSKI IZVRŠITELJI
Budget implementation in accordance with the principle of sound financial management
Izvršenje proračuna u skladu s načelom dobrog financijskog upravljanja
The director shall implement the revenue and expenditure of the budget of the PPP body in accordance with the financial rules of the PPP body and the principle of sound financial management under his or her own responsibility and within the limits of the appropriations authorised.
Direktor izvršava prihode i rashode iz proračuna tijela JPP-a u skladu s financijskim pravilima tijela JPP-a te u skladu s načelom dobrog financijskog upravljanja na vlastitu odgovornost i u okviru odobrenih proračunskih sredstava.
The director shall be responsible for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Direktor je odgovoran osigurati da se ispune zahtjevi u pogledu zakonitosti i pravilnosti.
Without prejudice to the responsibilities of the authorising officer as regards prevention and detection of fraud and irregularities, the PPP body shall participate in fraud prevention activities of the European Anti-fraud Office (OLAF).
Ne dovodeći u pitanje odgovornosti dužnosnika za ovjeravanje u pogledu sprječavanja i otkrivanja prijevara i nepravilnosti, tijelo JPP-a mora sudjelovati u aktivnostima sprječavanja prijevara Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF).
The budget of the PPP body shall be implemented by the director in the departments placed under his or her authority.
Proračun tijela JPP-a izvršava direktor u službama koje su pod njegovim nadzorom.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external private-sector entities or bodies, where this proves to be indispensable.
Stručni tehnički poslovi i upravni pripremni ili pomoćni poslovi, koji ne uključuju izvršavanje javnih ovlasti niti primjenu ovlaštenja za odlučivanje na temelju diskrecijskog prava, mogu se na temelju ugovora povjeriti vanjskim subjektima ili tijelima iz privatnog sektora ako se to pokaže nužnim.
The director shall, in accordance with the minimum standards adopted by the governing board, and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of duties of the director.
U skladu s minimalnim standardima koje je prihvatio upravni odbor te uzimajući u obzir rizike povezane s upravljačkim okruženjem i vrstu financiranih djelovanja, direktor uspostavlja organizacijsku strukturu i sustave unutarnje kontrole prikladne za izvršavanje njegovih dužnosti.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a risk analysis which takes into account their cost-effectiveness.
Uspostava te strukture i sustava mora se obrazložiti analizom rizika koja uzima u obzir njihovu isplativost.
The director may establish within his or her departments an expertise and advice function designed to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Direktor unutar svojih službi može uspostaviti stručnu i savjetodavnu funkciju koja će mu pomoći kontrolirati rizike koji su povezani s njegovim aktivnostima.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Commission in respect of implementation of the budget of the Union for the year concerned.
Dužnosnik za ovjeravanje mora čuvati popratne dokumente u vezi s obavljenim poslovima tijekom razdoblja od pet godina od datuma donošenja odluke o davanju razrješnice Komisiji u pogledu izvršenja proračuna Unije za dotičnu godinu.
Personal data contained in supporting document shall be deleted where possible when those data are not necessary for control and audit purposes.
Osobni podaci koji nisu potrebni za potrebe kontrole i revizije moraju se izbrisati iz popratnih dokumenata ako je to moguće.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Pritom je u svakom slučaju potrebno poštovati odredbe o čuvanju podataka o prometu u skladu s člankom 37. stavkom 2. Uredbe (EZ) br. 45/2001.
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Svaki postupak podliježe barem ex ante kontroli operativnih i financijskih obilježja postupka, koja se temelji na analizi dokumenata i raspoloživim rezultatima već provedenih kontrola.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Pokretanje i provjera postupka odvojene su funkcije.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the PPP body by the authorising officer responsible.
Pod pokretanjem postupka podrazumijevaju se svi postupci za pripremu akata o izvršenju proračuna tijela JPP-a koje donosi nadležni dužnosnik za ovjeravanje.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify the operational and financial aspects.
Podrazumijeva se da ex ante provjera postupka uključuje sve ex ante provjere koje uspostavi nadležni dužnosnik za ovjeravanje za provjeru poslovnih i financijskih aspekata.
Ex ante controls shall verify the coherence among supporting documents requested and any other information available.
Ex ante kontrolama potvrđuje se podudarnost zahtijevanih popratnih dokumenata s drugim dostupnim podacima.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the authorising officer responsible taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
Učestalost i detaljnost ex ante kontrola određuje nadležni dužnosnik za ovjeravanje uzimajući u obzir aspekte rizika i isplativosti.
In case of doubt, the authorising officer responsible for validating the relevant payment shall request complementary information or perform an on-the-spot control in order to obtain reasonable assurance as part of the ex ante control.
U slučaju nedoumica, dužnosnik za ovjeravanje nadležan za potvrđivanje predmetnih plaćanja zatražit će dodatne informacije ili provesti kontrolu na licu mjesta kako bi dobio razumnu potvrdu u okviru ex ante kontrole.
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
Svrha je ex ante kontrola utvrditi:
the expenditure is in order and complies with the provisions applicable;
jesu li izdaci pravilni i u skladu s važećim odredbama;
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
je li primijenjeno načelo dobrog financijskog upravljanja iz članka 11.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer responsible to constitute a single operation.
Za potrebe provjera, nadležni dužnosnik za ovjeravanje može smatrati niz sličnih pojedinačnih transakcija u vezi s plaćama, mirovinama, naknadama za putne troškove i troškove zdravstvene zaštite kao jednu transakciju.
The authorising officer responsible may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Nadležni dužnosnik za ovjeravanje može uspostaviti ex post kontrole kako bi provjerio već odobrene postupke nakon ex ante kontrola.
The ex post controls may be carried out on the basis of documents and, where appropriate, on the spot.
Ex post kontrole mogu se provoditi na temelju dokumenata ili, prema potrebi, na licu mjesta.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Ex post kontrole provodi osoblje koje nije odgovorno za ex ante kontrole.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Osoblje odgovorno za ex post kontrole ne odgovara osoblju odgovornom za ex ante kontrole.
Staff responsible for controlling the management of financial operations shall have the necessary professional skills.
Osoblje odgovorno za kontrolu upravljanja financijskim poslovanjem mora biti stručno osposobljeno.
Annual reporting
Godišnja izvješća
The authorising officer shall report annually to the governing board on the performance of his or her duties.
Dužnosnik za ovjeravanje upravnom odboru dostavlja godišnje izvješće o obavljaju svojih dužnosti.
For this purpose, the authorising officer shall submit no later than 15 February of the following financial year to the governing board and to the Commission:
U tu svrhu dužnosnik za ovjeravanje najkasnije do 15. veljače sljedeće financijske godine upravnom odboru i Komisiji mora dostaviti sljedeće:
a report on the implementation of the PPP body’s annual work programme, budget of the PPP body and staff resources;
izvješće o provedbi godišnjeg programa rada tijela JPP-a, izvršenju proračuna tijela JPP-a i kadrovskim resursima;
the provisional accounts of the PPP body, including the report on budgetary and financial management referred to in Article 39;
privremene financijske izvještaje tijela JPP-a, uključujući izvješće o proračunskom i financijskom upravljanju iz članka 39.;
a management declaration stating that, unless otherwise specified in any reservations, the authorising officer has reasonable assurance that:
izjavu o upravljanju u kojoj dužnosnik za ovjeravanje navodi, osim ako je drugačije utvrđeno u bilo kakvim rezervama, da ima razumnu potvrdu:
the information is properly presented, complete and accurate (true and fair view);
i. da su podaci propisno iskazani, potpuni i točni (istinit i vjeran prikaz);
the expenditure was used for its intended purpose;
da su izdaci korišteni u predviđene svrhe;
the control systems put in place give the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions;
da postojeći sustavi kontrole daju potrebna jamstva vezana za zakonitost i ispravnost osnovnih transakcija;
a summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned.
sažetak završnih revizorskih izvješća i provedenih kontrola, uključujući analizu naravi i opsega pogrešaka i nedostataka utvrđenih u sustavima te provedenih ili planiranih korektivnih mjera.
The report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems and be proportionate to the nature of the entrusted tasks and the amounts involved.
Izvješće mora sadržavati rezultate poslovanja u odnosu na utvrđene ciljeve, rizike povezane s tim poslovanjem, korištenje osiguranih sredstava te učinkovitost i djelotvornost sustava unutarnje kontrole, te biti razmjerno prirodi povjerenih poslova i uključenih iznosa.
No later than 1 July each year the documents mentioned under points c) and d) of the first paragraph and their assessment by the governing board, the approved annual activity report and the final accounts together with their approval by the governing board pursuant to Article 43(2) shall be sent by the director to the Commission.
Direktor svake godine najkasnije do 1. srpnja Komisiji mora dostaviti dokumente iz točki (c) i (d) prvog stavka uključujući ocjenu tih dokumenata od strane upravnog odbora te odobreno godišnje izvješće o aktivnostima i završne financijske izvještaje zajedno s njihovim odobrenjem od strane upravnog odbora u skladu s člankom 43. stavkom 2.
The Commission shall send these documents to the European Parliament and to the Council.
Komisija će navedene dokumente proslijediti Europskom parlamentu i Vijeću.
If a member of staff involved in the financial management and control of transactions considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Ako zaposlenik koji je uključen u financijsko upravljanje i kontrolu transakcija smatra da je odluka koju mora izvršiti ili prihvatiti na zahtjev nadređenoga nepravilna ili u suprotnosti s načelima dobrog financijskog upravljanja ili pravilima struke koja taj zaposlenik mora poštovati, o tome pisanim putem mora obavijestiti direktora koji također svoj odgovor mora dostaviti pisanim putem.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 23(3) in writing.
Ako direktor ne poduzme nikakve mjere ili potvrdi prvotnu odluku ili uputu, a zaposlenik smatra da takva potvrda ne predstavlja zadovoljavajući odgovor na njegovo pitanje, zaposlenik o tome mora pisanim putem obavijestiti nadležno povjerenstvo iz članka 23. stavka 3.
The panel referred to in Article 23(3) shall immediately inform the governing board.
Povjerenstvo iz članka 23. stavka 3. o tome mora odmah obavijestiti upravni odbor.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
U slučaju nezakonitih radnji, prijevare ili korupcije koji mogu naštetiti interesima tijela JPP-a ili njegovih članova, zaposlenik o tome mora obavijestiti vlasti i tijela imenovana na temelju važećeg zakonodavstva.