natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Chapter 3: Running a national drugs observatory — data collection and monitoring that the person is the right one and relevant, and also to bring the project to their attention, in order to hopefully render them more receptive to the document and proposal they will receive at a later date.
Treće poglavlje: Rad nacionalnog centra za praćenje droga — prikupljanje i praćenje podataka da je riječ o pravoj i relevantnoj osobi kao i radi skretanja njene pozornosti na projekt kako bi je zainteresirali dokument i ponuda koju će naknadno dobiti.
Surveys, feasibility studies, letters or e-mails are all good means of making a quick assessment, however, personal contact is essential to the success of any project.
Istraživanja, studije izvedivosti, pisma ili elektronska pošta sve su valjane metode za prvobitnu procjenu, ali osobni kontakt je taj koji će osigurati uspjeh bilo kojeg projekta.
People can facilitate or slow down the process, either because they find it interesting or because they feel threatened when sharing their data and possibly their responsibility.
Osobe mogu olakšati ili usporiti proces, bilo zato što projekt smatraju interesantnim ili stoga što osjećaju nelagodu širenja svojih podataka, a time i podjele odgovornosti.
Personal contact in order to build confidence and trust is therefore vital at this stage in the process.
Zbog toga je u ovoj fazi osobni pristup od ključne važnosti za izgradnju povjerenja i sigurnosti.
Similarly, NDO key staff must meet contacts often, in order to identify and meet potential sources of expertise and (hopefully) future partners.
Isto tako, ključno se osoblje NCPD-a mora često sastajati s ciljem prepoznavanja i susretanja potencijalnih izvora stručnosti, i (vjerojatno) budućih suradnika.
What should the information map contain?
Što mora sadržavati mapa informacija?
The completed information map should be a summary of the situation regarding the availability of drug-related information, describing both technical details about data ownership, processing, software, storage, coverage, etc. as well as the strengths and weaknesses of the drug-related data available.
Dovršena mapa informacija treba biti sažetak stanja u smislu dostupnosti informacija vezanih uz droge te mora sadržavati opis tehničkih detalja o vlasništvu podataka, obrade, softvera, pohranjivanja, pokrivenosti itd., ali i prednosti i nedostataka postojećih podataka o drogama.
By ‘information’ or ‘drug-related data’, we mean any quantitative or qualitative information collected on a routine, recurrent or ad hoc basis, and which is linked to one or more aspects of the drugs phenomenon.
“Informacijama” ili “podatcima koji se odnose na droge” smatraju se sve kvantitativne ili kvalitativne informacije prikupljene rutinski, periodično ili jednokratno, a koje su vezane za jedan ili više aspekata fenomena droge.
For each source of information, the information map will contain a record of the following (in
Za svaki od izvora informacija, mapa informacija mora sadržavati sljedeće bilješke
• name and/or description of data• type of data• provider: institution and address• contact person (full contact details)• purpose of the database/data collection system• statistical unit (e.g. person, test, offence) or specific topic covered and its definition• characteristics of the population covered• geographical coverage• institutional coverage• periodicity• source(s) of funding of data collection.
• ime i/ili opis podataka• vrstu podataka• izvor: instituciju i adresu• kontakt osobu (sa svim kontakt podatcima)• svrhu baze podataka/sustava prikupljanja podataka• statistički ured (npr. osobu, test, prijestup) ili određenu temu i njezinu definiciju• karakteristike ispitane populacije• geografsku pokrivenost• institucije uključene u ispitivanje• periodičnost• sredstva iz kojih se financira prikupljanje podataka.
Once drafted, the first version of the information map should be sent to all stakeholders and contributors, together with a summary table highlighting available data and knowledge gaps, in order to: ask for feedback and checking; obtain agreement/consensus on the document, and; gain help in identifying potential complementary sources of information
Kada se dovrši, prva verzija mape se šalje svim nositeljima interesa te onima koji su sudjelovali u njezinu stvaranju, zajedno s popisom u kojem su naznačeni raspoloživi podatci, kao i oni koji nedostaju, u svrhu dobivanja povratnih informacija i provjere, postizanja suglasnosti/konsenzusa oko dokumenta te radi pomoći u otkrivanju potencijalnih dopunskih izvora
) See template and guidelines for the information map in the online toolbox at http://www.emcdda.europa.eu/publications/joint/ndo-handbook
) Vidjeti predložak i smjernice za mapu informacija na internetskoj stranici http://www.emcdda.europa.eu/publications/ joint/ndo-handbook
Building a national drugs observatory: a joint handbook and/or expertise.
Osnivanje nacionalnog centra za praćenje droga: zajednički priručnik informacija i/ili stručnosti.
A fi nal version will be sent to all partners once any errors have been corrected and gaps filled. filled.
Kada se uklone sve neispravnosti i dopune podatci koji nedostaju, konačna verzija se šalje svim suradnicima.
In principle, at this stage, the information gathered from partners should be accurate.
U načelu, podatci prikupljeni od partnera u ovoj fazi trebaju biti točni.
Some partners may be interested or reluctant to cooperate.
Neki od partnera mogu pokazati interes ili se opirati suradnji.
This point can be tackled when settingup the network.
Taj problem se može riješiti tijekom stvaranja mreže.
Figure 3: Links between the information map and the national reference framework
Slika 3: Povezanost mape informacija i nacionalnog referentnog okvira
When launching the information map exercise:
Tijekom izrade mape informacija:
(1) Identify key players (2) share your goals with them (3) organise a meeting to collect information
• (1) prepoznajte ključne sudionike (2) podijelite s njima svoje ciljeve (3) ugovorite s njima sastanak radi prikupljanja informacija
• Send an explanatory document so that your contacts can arrange meetings with potential sources of information and/or experts
• Pošaljite pismeno objašnjenje kako bi vaši kontakti mogli dogovoriti susret s potencijalnim izvorima informacija i/ili stručnjacima
• Arrange meetings with several experts/institutions representatives at once: this will help you gather more information and will help people to get to know each other
• Dogovorite sastanke s raznim stručnjacima i predstavnicima ustanova istodobno: tako ćete skupiti više informacija, a to će pomoći osobama da se međusobno bolje upoznaju
• If no face-to-face meeting is possible (size of country, budgetary constraints), use videoconference or another event (i.e. conference) attended by the experts/heads of institutions you wish to meet
• Ako osobni susret “licem u lice” nije moguć (zbog udaljenosti ili nedostatka sredstava), organizirajte videokonferenciju ili drugi skup (npr. konferenciju) na koji će doći stručnjaci i čelnici institucija koje želite upoznati
• Send your contacts the key points from the meeting, for feedback and checking• Send them the fi nal version of the information map• Keep them informed about follow-up and results.
• Kontaktima pošaljite ključne teme skupa, radi povratnih informacija i kontrole• Pošaljite im konačnu verziju mape informacija• Ažurno ih obavještavajte o promjenama i rezultatima.
Why a national drug information system?
Koja je svrha nacionalnog informacijskog sustava za droge?
By ‘system’, we mean a structured organisation of heterogeneous sources of information that is needed to produce a comprehensive picture of the drug situation.
Kada kažemo “sustav”, mislimo na ustrojenu organizaciju mješovitih izvora informacija koja je potrebna za cjeloviti prikaz slike stanja droga.
The system describes sources and flows of information requested by the national reference framework.
Sustav opisuje izvore i dotoke informacija koje zahtijeva nacionalni referentni okvir.
The elements of this system are not bound necessarily by hierarchical relations and its financing does not come from a single source of funding.
Elementi ovog sustava nisu nužno u hijerarhijskom odnosu i ne crpe sredstva iz jednog jedinog izvora financiranja.
At this stage we should make two observations:
Potrebno je napraviti dvije stvari:
• as no comprehensive structure existed before the NDO, but some information is usually available within a country, the system must be built with the participation of information sources and other data providers that have been identified in the information map, which is done through the creation and development of a national network for drug information;
• budući da prije osnivanja NCPD-a na ovom području nije postojala sveobuhvatna struktura te vrste, a u zemlji su neke vrste informacija u pravilu dostupne, sustav se mora graditi uz sudjelovanje izvora informacija i ostalih pružatelja podataka koji su upisani u mapu informacija, putem stvaranja i razvijanja nacionalne informacijske mreže za droge;
• the process of constructing the system must be documented and monitored: this is the role of the national action plan for the drug information system (NAPDIS — see p. 46).
• proces izgradnje sustava mora se i bilježiti i pratiti: to je uloga akcijskog plana o nacionalnom informacijskom sustavu za droge (APNISD – vidjeti str. 46).
Step 1: Drafting a proposal for a national drug information system
Prvi korak: Izrada prijedloga za stvaranje nacionalnog informacijskog sustava za droge
The information map is a prerequisite to organising the national drug information system.
Mapa informacija je preduvjet za organiziranje nacionalnog informacijskog sustava za droge.
The next step is to imagine and propose a structure for data collection and reporting, which describes in detail the possible contribution expected from each stakeholder and existing gaps in the information available.
Sljedeći je korak osmisliti i predložiti strukturu za prikupljanje podataka i podnošenje izvješća u kojoj su detaljno opisani potencijalni doprinosi koji se očekuju od svakog pojedinog nositelja interesa, kao i informacije koje trenutno nedostaju.
At this point, consulting and informing potential actors is vital, to ensure buy-in and support.
U toj fazi od vitalnog je značaja konzultirati i informirati potencijale sudionike, kako bi se osigurala njihova podrška i sudjelovanje.
The proposal should include a clear description of work processes and communication channels.
Prijedlog treba sadržavati jasni opis radnih procesa i komunikacijskih kanala.
• National data collection network: data collection usually occurs at different levels (national, local, county, municipality, etc.), covering diverse areas (supply or demand) and the work is carried out by various institutions, such as ministries, universities, research centres and NGOs;
• nacionalna mreža za prikupljanje podataka: prikupljanje podataka u pravilu se vrši na različitim razinama (nacionalnoj, lokalnoj, područnoj, općinskoj itd.) te pokriva različita područja (ponudu ili potražnju), a u radu sudjeluju razne institucije kao što su ministarstva, sveučilišta, istraživački centri i nevladine organizacije;
• National drugs observatory: usually the budget of the NDO does not cover the cost of data collection, except in a few cases when data do not already exist and for which the NDO has a specific mandate and budget.
• nacionalni centar za praćenje droga: proračun NCPD-a u pravilu ne pokriva troškove prikupljanja podataka, osim u nekim slučajevima kada podatci još ne postoje i za koje NCPD ima poseban mandat i sredstva.
Therefore the costs for establishing and maintaining a drug information system do not require a totally new budget.
Stoga troškovi za uspostavu i održavanje informacijskog sustava za droge ne zahtijevaju potpuno novi proračun.
This is more a question of articulating and combining various sources of information and funding, to identify where the gaps are, and to look for potential complementary solutions.
To je više pitanje raspoređivanja i združivanja različitih izvora
Building a national drugs observatory: a joint handbook
Osnivanje nacionalnog centra za praćenje droga: zajednički priručnik informacija i financiranja, kako bi se ustanovilo gdje postoje nedostaci i tražila potencijalna dopunska rješenja.
Step 2: Official validation of the national drug information system
Drugi korak: Službeno priznanje nacionalnog informacijskog sustava za droge
Once the proposal for a national drug information system is ready, it has to be approved by the national authorities.
Kada se završi izrada prijedloga za stvaranje nacionalnog informacijskog sustava za droge, trebaju je odobriti nacionalne vlasti.
In some cases, cooperation protocols may need to be concluded between different institutions and the NDO.
U nekim slučajevima potrebno je potpisati protokol o suradnji između različitih institucija i NCPD-a.
This may also apply when experts from different institutions are going to take part in the work of the NDO, for instance for drafting the national report.
To također može vrijediti za stručnjake iz različitih institucija koji sudjeluju u radu NCPD-a, na primjer prilikom pripremanja nacionalnog izvješća.
Step 3: National action plan for the drug information system (NAPDIS)
Treći korak: Akcijski plan o Nacionalnom informacijskom sustavu za droge (APNISD)
The next step of the process involves the preparation of a national action plan for the drug information system (NAPDIS), in which information is combined so as to identify objectives and actions to be undertaken.
Sljedeći korak u procesu uključuje pripremu akcijskog plana o Nacionalnom informacijskom sustavu za droge (APNISD) u kojem se združuju informacije, kako bi se odredili ciljevi i postupci potrebni koji će se poduzeti.
The NAPDIS should give the guidelines for the work to be carried out over the years to come.
APNISD mora dati smjernice za nastavak rada u narednih nekoliko godina.
Depending on the type of data missing and the tools needed to collect them (routine data collection or special studies and surveys), different actors may need to intervene, and budgets may vary accordingly.
Ovisno o vrsti podataka koji nedostaju i alatima potrebnim za njihovo prikupljanje (rutinsko prikupljanje podataka ili posebne studije i ispitivanja), može biti potrebna intervencija različitih aktera, a proračuni se shodno tome mogu mijenjati.
While the objectives define something to be reached in ideal conditions, some means and resources may be missing at the time of drafting the NAPDIS, and extra medium-term budget resources will not be guaranteed at this stage.
Premda je u ciljevima određeno nešto što bi se trebalo ostvariti u idealnim uvjetima, može se dogoditi da neka sredstva ili izvori nedostaju u trenutku pripreme APNISD-a, a dodatni srednjoročni fondovi u toj fazi još ne budu zajamčeni.
Therefore, what matters here is to identify and estimate for the concrete actions that will be launched as additional resources become available.
Stoga je važno odrediti i procijeniti koji se konkretni postupci mogu pokrenuti kada dodatni fondovi postanu dostupni.
The NDO and partners will then be able to seek resources at a later stage.
NCPD i partneri će kasnije biti u mogućnosti tražiti financijsku potporu.
The NAPDIS should also include three complementary tasks that are the responsibility of the national drugs observatory, according to its mandate and funding restrictions:
APNISD bi također trebao sadržavati tri popratna zadatka za koje je nadležan nacionalni centar za praćenje droga, sukladno njegovom mandatu i raspoloživim sredstvima:
According to available means, it may promote or even carry out new studies and surveys in order to bridge the knowledge gap.
Ovisno o raspoloživim sredstvima, on može promicati ili pak sam provesti nove studije i ispitivanja kako bi se podatci dopunili.
The main aim is to ensure that any new survey or data collection exercise meets requirements and protocols presented in the national drug monitoring framework;
Ovdje je od ključne važnosti osigurati da se nova ispitivanja ili proces prikupljanja podataka vrše u skladu s očekivanjima i pravilnicima koji postoje u nacionalnom referentnom okviru za praćenje droga;
• Quality assurance: the NDO is expected to document and keep track of each data set included in the information map, and to propose measures and actions to be undertaken together with its partners for improving their quality and relevance.
• Jamstvo kvalitete: od NCPD-a se očekuje da bilježi i prati sve skupine podataka uvrštene u mapu informacija te da predloži mjere i postupke koji se moraju poduzeti zajedno s partnerima radi poboljšanja kvalitete i primjenjivosti podataka.
For example, in the EU this can be carried out in the context of the national working groups that are often established for the implementation and development of each of the EMCDDA’s five key epidemiological indicators;
Na primjer, u EU se to može izvesti u kontekstu nacionalnih radnih skupina koje se često sazivaju za provedbu i razvoj svakoga od pet glavnih epidemioloških indikatora EMCDDA-a;
• Capacity development: the NDO should analyse together with its partners the needs for extra training on specific issues such as statistical analysis, sampling methods, implementation of standard protocols, quality control measures, and explore possible
• Razvijanje kapaciteta: NCPD bi u suradnji sa svojim partnerima trebao ocijeniti je li potrebna dodatna izobrazba u određenim područjima kao što su statistička analiza, metoda
Chapter 3: Running a national drugs observatory — data collection and monitoring solutions to meet those needs.
Treće poglavlje: Rad nacionalnog centra za praćenje droga — prikupljanje i praćenje podataka uzorkovanja, provedba standardnih protokola, mjere za kontrolu kvalitete te ispitati moguća rješenja po tom pitanju.
This is also where the NDO can be instrumental in identifying extra funding opportunities from international organisations.
Ovdje NCPD također treba znati prepoznati dodatne mogućnosti financiranja od strane međunarodnih organizacija.
With the NAPDIS, the NDO and its partners identifies what needs to be done long-term in order to implement the drug monitoring reference framework, using the information map as a starting point.
Koristeći APNISD, NCPD i njegovi partneri određuju što treba dugoročno činiti za provedbu referentnog okvira za praćenje droga, a uzimajući mapu informacija kao početnu točku.
However it is important to bear in mind that knowing ‘what needs to be done’ does not mean that everything can be done, or done at the same time: these are merely long-term goals.
Međutim, važno je imati na umu da “znati što je potrebno činiti” ne znači da sve može biti ostvareno ili da se istodobno može ostvariti: radi se tek o dugoročnim ciljevima.
Figure 4: Links between the information map, the NAPDIS and the national monitoring reference framework
Slika 4: Veza između mape informacija, APNISD-a i nacionalnog referentnog okvira za praćenje
What needs to be done
Što je potrebno učiniti
National action plan for the drug information system (NAPDIS)
Akcijski plan o Nacionalnom informacijskom sustavu za droge (APNISD)
Once the NAPDIS is endorsed by its main stakeholders, then the NDO can prepare a yearly work programme.
Od trenutka kada APNISD dobije odobrenje od glavnih nositelja interesa, NCPD može započeti s godišnjim programom rada.
In some countries, the two exercises (NAPDIS + annual work plan) are merged into a single document.
U nekim se državama APNISD i godišnji plan rada prikazuju kao jedinstveni dokument.
A NAPDIS gives the orientations and shows what needs to be done to develop the national drug monitoring system: it does not decide in advance what will be done or not, which in
APNISD služi za usmjeravanje i ukazuje što je potrebno učiniti za razvoj nacionalnog sustava za praćenje droga: u njemu se unaprijed ne odlučuje što činiti a što ne, jer to u velikom broju
1 4 many cases is not the NDO’s responsibility (
1 4 slučajeva ne spada u nadležnost NCPD-a (
) Ultimately, the NDO cannot take responsibility for decisions that are out of its reach, but it can help influence relevant decisions.
) Najzad NCPD ne može preuzeti odgovornost za odluke koje su izvan njegova djelokruga, ali može utjecati na relevantne odluke.
To establish a national drug information system:
Za izgradnju nacionalnog informacijskog sustava za droge:
• (1) Prepare a proposal for a national drug information system, (2) get the national drug information system approved by national authorities, (3) prepare a national action plan (NAPDIS)
• (1) izradite prijedlog za nacionalni informacijski sustav za droge, (2) zatražite odobrenje za nacionalni informacijski sustav od državnih vlasti, (3) izradite nacionalni akcijski plan (APNISD)
• Think about the concrete outputs and their relevance• Build a transparent system
• Razmislite o konkretnim rezultatima i njihovoj relevantnosti• Izgradite transparentni sustav
• Partnership is all about networking and not a hierarchical or centralised process — but money and mandate can help!
• Partnerstvo se sastoji od povezivanja, a ne od hijerarhijskih ili centraliziranih procesa – ali novac i mandat mogu biti od koristi!
• There may be other funding possibilities out there: have a clear idea of needs and costs• Be prepared to give short, simple and clear answers to questions regarding your activity/project.
• Možda postoje neki druge mogućnosti financiranja: imajte jasnu viziju potreba i troškova• Budite spremni davati kratke, jednostavne i jasne odgovore na pitanja o vašoj djelatnosti i projektu.
Why establish a national network?
Zašto osnovati nacionalnu mrežu?
The main challenge for data providers in both the demand- and supply-reduction fields is to learn to work together and share information through networking with professionals from a range of areas, with different objectives, professional cultures and traditions.
Najveći je izazov za izvore podataka – kako za one koji djeluju na području smanjivanja potražnje tako i za one koji rade na smanjenju ponude – naučiti surađivati i putem umrežavanja dijeliti informacije s ostalim stručnjacima u tom području, s različitim ciljevima, poslovnim navikama i tradicijama.
Networking and establishing partnerships serve four purposes:
Umrežavanje i partnerski rad imaju za svrhu:
• Combining sources of information/data;• Pooling competences and analysis and reporting capacity;• Sharing limited resources;
• zajedničko korištenje izvora informacija i podataka;• dijeljenje stručnosti i kapaciteta za analizu i izvješćivanje; • združivanje ograničenih sredstava;
• Establishing a basis for the improvement of data availability and quality, and for developing data analysis capacity.
• stvaranje temelja za poboljšanje dostupnosti i kvalitete podataka te za razvoj kapaciteta analize.
Equality of partners
Jednakost među partnerima
All partners have the same rights and obligations, no pre-eminence of any one in particular.
Svi partneri imaju ista prava i obveze, nitko nije iznad ostalih.
Network = leadership + participative management
Mreža = vodstvo + sudjelovanje u rukovodstvu
It is the role of the NDO to keep the project on track, steering the collaborative process towards a common goal.
Uloga NCPD-a je voditi računa o projektu i usmjeravati proces suradnje prema zajedničkom cilju.
Respect of competences, authorship and ownership
Poštivati stručnost, autorstvo i vlasništvo
Contributions by partners, especially in deliverables produced by the NDO, should be acknowledged; competences available in the network should be used and recognised.
Doprinosi partnera, pogotovo rezultati koje je ostvario NCPD, trebaju se priznati, a kompetencije dostupne u mreži koristiti i prepoznati.
It is important that NDO staff know their own limits and build on complementary expertise.
Važno je da osoblje u NCPD-u zna koje su mu granice djelovanja te da se ono temelji na uzajamnoj stručnosti.
All authors and contributors should be credited in any reports published.
Svi autori i donatori trebaju biti upisani u svim objavljenim izvješćima.
Look for mutual benefit in the cooperation
Tražiti uzajamnu korist kroz suradnju