natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to maintain the confidentiality of the proceedings, participation in the Evaluation Committee meetings is strictly limited to the members of the Evaluation Committee designated by the Contracting Authority and any authorised observers (including designated assessors in the case of call for proposals).
Kako bi se održala povjerljivost postupaka, sudjelovanje na sastancima Odbora za vrednovanje ponuda je striktno ograničeno na članove Odbora za vrednovanje ponuda koje je imenovao Ugovaratelj i bilo koji ovlašteni promatrači (uključujući imenovane procjenitelje u slučaju poziva na dostavu prijedloga projekta).
Apart from the copies given to any assessors(s) in call for proposals, the tenders or proposals should not leave the room/building in which the committee meetings take place before the conclusion of the work of the Evaluation Committee.
Osim kopija koje su procjenitelji dobili na uvid u postupku poziva na dostavu prijedloga projekta, ponude ili prijedlozi projekta se ne bi smjeli iznositi iz ureda/zgrade u kojima se održavaju sastanci odbora prije zaključivanja posla Odbora za vrednovanje ponuda.
They should be kept in a safe place when not in use.
Trebaju biti čuvani na sigurnom mjestu kada nisu u uporabi.
The Secretary to the Committee is responsible for carrying out all administrative tasks connected with the evaluation procedure.
Tajnik Odbora je odgovoran za izvršavanje svih administrativnih zadaća koje su povezane s evaluacijskim postupkom.
These will include:
Te zadaće uključuju:
circulating and collecting the Declarations of Impartiality and Confidentiality;
prenošenje i sakupljanje Deklaracija o nepristranosti i povjerljivosti;
keeping the minutes of all meetings of the Evaluation Committee and the relevant records and documents;
vođenje zapisnika na svim sastancima Odbora za vrednovanje ponuda i relevantne spise i dokumentaciju;
registering attendance at meetings and compiling the Evaluation Report and its supporting annexes.
bilježenje prisustvovanja na sastancima i sastavljanje Evaluacijskog izvješća i pripadajućih dodataka.
Any request for clarification requiring communication with the tenderers or applicants during the evaluation process must be conducted in writing.
Bilo koji zahtjev za objašnjenjem koji uključuje komunikaciju s podnositeljima ponude ili sudionicima natječaja za vrijeme evaluacijskog procesa mora biti u pismenom obliku.
Copies of any such communication must be annexed to the Evaluation Report.
Kopije bilo kojeg primjera takve komunikacije moraju biti dodane Evaluacijskom izvješću.
If a tender or proposal infringes the formal requirements, the Evaluation Committee may use its discretion to decide whether or not it should still be considered during the rest of the evaluation process, while ensuring the equal treatment of tenders and applicants and in accordance with the principle of proportionality.
Ukoliko ponuda ili prijedlog projekta narušava formalne zahtjeve, Odbor za vrednovanje ponuda može iskoristiti svoje pravo donošenja odluke o tome treba li to uzeti u obzir tijekom ostatka evaluacijskog procesa, osiguravajući jednako postupanje prema svim ponudama projekta ili sudionicima natječaja te usklađenost s načelom proporcionalnosti.
Whatever the Evaluation Committee decides, this must be fully recorded and justified in the Evaluation Report.
Neovisno o tome o kojoj se odluci Odbora za vrednovanje ponuda radi, ona mora biti u potpunosti zabilježena i opravdana u Evaluacijskom izvješću.
Tenders or proposals falling e.g. in the following situations should not be rejected:
Ponude ili prijedlozi projekta koji pripadaju npr. sljedećim situacijama ne smiju biti odbijeni:
safety or dimensions, including, for supplies, the sales name and user instructions, and, for all contracts, terminology, symbols, testing and test methods, packaging, marking and labelling (including environmental labelling, e.g. on energy consumption), production procedures and methods.
sigurnost ili mjere, uključujući, za isporuke, ime prodaje i upute za uporabu, i, za sve ugovore, terminologiju, simbole, testiranja i metode testiranja, pakiranje, označavanje i deklariranje (uključujući deklaraciju o zaštiti okoliša, npr. o potrošnji energije), procedure proizvodnje i metode.
submitted in fewer number of copies than required;
podneseni u manjem broju kopija nego što je zatraženo;
tenders or proposals which have not been signed or contains a scanned signature (the signature can be requested subsequently - if not obtained, the tender must be rejected).
ponude ili prijedlozi projekta koji nisu potpisani ili sadrže skenirani potpis (potpis se može zatražiti i naknadno-ukoliko nije primljen, ponuda mora biti odbijena).
The tender evaluation should be completed as soon as possible to allow the successful tenderer to be notified by the Contracting Authority (after all necessary approvals) within the tender validity period specified in the tender dossier.
Ocjenjivanje ponude bi trebalo biti dovršeno u što je kraćem roku kako bi izabrani podnositelj ponude bio obaviješten od strane Ugovaratelja (nakon svih potrebnih odobrenja) za vrijeme perioda valjanosti natječaja koje je određeno u natječajnoj dokumentaciji.
Authorising officers should explicitly and timely approve the Evaluation Report as soon as possible after receiving it.
Osobe koje izdaju ovlaštenja trebaju izričito i pravodobno odobriti Evaluacijsko izvješće u što je kraćem roku nakon primitka.
environmental performance (e.g attention should be given that specifications, where possible, take into consideration the latest developments on the matter);
(pr. ekološko dostignuće (pr. trebalo bi pripaziti da se u specifikacijama, kad god je to moguće, uzmu u obzir najnovija dostignuća glede tog pitanja);
fitness for use;
podobnost za primjenu
Given the technical complexity of many contracts, the preparation of the tender dossier -particularly the Technical Specifications/Terms of Reference - may require the assistance of one or more external technical specialist(s).
Budući da su mnogi ugovori tehnički složeni, u pripremi natječajne dokumentacije- posebice Tehničkih specifikacija/Opisa projekta- mogu sudjelovati jedan ili više vanjskih tehničkih stručnjaka.
The successful tenderer must maintain the validity of the tender for a further 60 days.
Izabrani podnositelj ponude mora očuvati valjanost ponude narednih 60 dana.
At the latest before taking the award or grant decision, the Contracting Authority / delegate body has ensured that there is not a detection of the third party (i.e. applicant or tenderer including partners) concerned in the Early Warning System (W5).
Najkasnije prije donošenja odluke o dodjeli ili bespovratnim sredstvima, Ugovaratelj / izaslaničko tijelo utvrđuje nepostojanje treće stranke (npr. sudionik natječaja ili podnositelj ponude, uključujući partnere) u Sustavu ranog otkrivanja (W5)
The Contracting Authority must examine the evidence submitted by the successful tenderer before sending the contract to the tenderer for signature.
Ugovaratelj mora razmotriti dokaze koje je podnio izabrani podnositelj ponude prije slanja ugovora podnositelju ponude na potpis.
Where a contract is awarded under a financing agreement which had not been concluded at the time the tender procedure was launched, the Contracting Authority must not notify the successful tenderer before the financing agreement has been concluded.
Ukoliko je ugovor dodijeljen pod sporazumom o financiranju koji nije zaključen u vrijeme pokretanja natječajne procedure, Ugovaratelj ne smije izdati priopćenje izabranom podnositelju ponude prije zaključivanja sporazuma o financiranju.
For the restricted procedure and the competitive dialogue, evidence documents for the exclusion criteria are submitted by all the tenderers at the tender phase (see point 2.3.3).
Kod ograničene procedure i konkurentnog dijaloga, dokazna dokumentacija za kriterije izuzeća je podnesena od strane svih podnositelja ponude za vrijeme natječaja. (vidi točku 2.3.3).
In preparing the contract for signature, the Contracting Authority must proceed as follows:
Kod pripreme ugovora za potpisivanje, Ugovaratelj mora postupiti na sljedeći način:
Explanatory note using the format in Annex A6
Napomena za pojašnjenje koristeći se formatom iz Dodatka A6
Copy of the financing agreement authorising the project
Kopija sporazuma o financiranju kojom je odobren projekt
Only the Special Conditions (and budget in the case of grants) should need to be completed by the Contracting Authority.
Samo Posebni uvjeti ( i proračun u slučaju bespovratnih sredstava) će morati biti upotpunjeni od strane Ugovaratelja.
In the DECENTRALISED:
Kod DECENTRALIZIRANOG UPRAVLJANJA:
EX-ANTE approach the Contracting Authority sends the contract dossier to the Delegation of the European Commission for endorsement.
Prethodnog EX-ANTE pristupa Ugovaratelj šalje ugovornu dokumentaciju Delegaciji Europske komisije na ovjeru.
The Delegation signs all originals of the contract for endorsement (and initials all pages of the Special Conditions) to confirm the Community financing and sends them back to the Contracting Authority.
Delegacija potpisuje sve originalne primjerke ugovora za ovjeru (i parafira sve stranice Posebnih uvjeta) kako bi potvrdila financiranje Zajednice i šalje ih natrag Ugovaratelju.
If the successful tenderer/applicant fails to do this within the specified deadline or indicates at any stage that it is not willing or able to sign the contract, the tenderer/applicant cannot be awarded the contract.
Ako izabrani podnositelj ponude/sudionik natječaja to ne učini u određenom roku ili u bilo kojem stadiju ukaže na to da nije voljan ili da nije u mogućnosti potpisati ugovor, podnositelju ponude/sudioniku natječaja se ne može dodijeliti ugovor.
In the case of grants, the contract will, if possible, be offered to the highest ranking applicant on the reserve list.
U slučaju dodjele bespovratnih sredstava, ugovor će, ako je to moguće, biti ponuđen sudioniku koji je na najvišoj poziciji na pričuvnoj listi.
On receipt of the two signed originals from the successful tenderer/applicant, check that they correspond strictly to those sent originally, and send one original to the financial service in charge of payments and the other to the Project Manager.
Nakon primitka dva potpisana originalna primjerka od strane izabranog podnositelja ponude/sudionika natječaja, provjeriti da li se oni strogo podudaraju s onima koje su poslani prvotno, i poslati jedan originalni primjerak financijskoj službi koja je odgovorna za isplate a drugi voditelju projekta.
Return two originals to the Contracting Authority together with the eventual financial guarantee(s) required in the contract.
Vratiti dva originalna primjerka Ugovaratelju zajedno s mogućim financijskim jamstvom (jamstvima) navedenim u ugovoru.
On receipt of the two signed originals from the successful tenderer/applicant, the Contracting Authority sends one to the Delegation of the European Commission.
Nakon primitka dva potpisana originalna primjerka od strane izabranog podnositelja ponude/sudionika natječaja, Ugovaratelj šalje jedan Delegaciji Europske komisije.
The Contracting authority shall verify the power of representation of the natural person who signs the contract for the legal entity to which the contract has been awarded.
Ugovaratelj će provjeriti moć zastupanja fizičke osobe koja potpisuje ugovor za pravnu osobu kojoj je ugovor dodijeljen.
The contract takes effect on the date of the later signature.
Ugovor stupa na snagu na datum zadnjeg potpisa.
The contract cannot cover earlier services or enter into force before this date, unless in duly substantiated exceptional cases (see point 6.2.8).
U okviru ugovora se ne nalaze prijašnje usluge i ugovor ne može stupiti na snagu prije tog datuma, osim u propisno opravdanim iznimnim uvjetima. (vidi točku 6.2.8).
Contracting Authorities must retain all documentation relating to the award and execution of contract for a minimum period of seven years after payment of the balance and up to the date of the prescription of any dispute in regard to the law which governed the contract.
Ugovaratelj mora zadržati svu dokumentaciju koja se odnosi na dodjelu i izvršenje ugovora minimalno sedam godina nakon isplate bilanci i do datuma odredbe bilo koje sporne tužbe u pogledu zakona pod kojim je ugovor potpisan.
During and after this period, the Contracting Authorities will treat the personal data in conformity with their privacy policy.
Za vrijeme i nakon tog perioda, Ugovaratelji će s osobnim podacima postupati u skladu s njihovom politikom privatnosti.
These documents must be made available for inspection by the European Commission, OLAF and the Court of Auditors.
Ta dokumentacija mora biti dostupna na uvid Europskoj komisiji, Europskom uredu za suzbijanje prijevara (OLAF) i Sudu revizora.
Regardless of the type of procedure, the Contracting Authority informs candidates and tenderers of decisions reached concerning the award of the contract as soon as possible, including the grounds for any decision not to award a contract.
Neovisno o vrsti procedure, Ugovaratelj obavještava kandidate i podnositelje ponude o odlukama donesenima glede dodjele ugovora u što je moguće kraćem roku, uključujući razloge bilo koje odluke o ne dodijeljivanju ugovora.
Once the contract has been signed, the Contracting Authority must prepare contract award notice and send it to the European Commission, which publishes the results of the tender procedure in the Official Journal, where applicable, and on the EuropeAid website and in any other appropriate media.
Jednom kad je ugovor potpisan, Ugovaratelj mora pripremiti obavijest o dodjeli ugovora i poslati je Europskoj komisiji, koja objavljuje rezultate natječajne procedure u Službenom listu, i prema potrebi, na internetskoj stranici EuropeAida i u ostalim pogodnim medijima.
record all statistical information concerning the procurement procedure including the contract value, the names of the other tenderers and the successful tenderer.
zabilježiti sve statističke informacije koje se odnose na proceduru nabave uključujući vrijednost ugovora, imena ostalih podnositelja ponude i izabranog podnositelja ponude.
The Contracting Authority is responsible for preparing the contract award notice using the template in Annexes B14, C9, and D9 and for submitting it for publication to the European Commission in electronic form without delay after having received the countersigned contract from the successful tenderer.
Ugovaratelj je odgovoran za pripremu obavijesti o dodjeli ugovora koristeći se predloškom u Dodacima B14, C9, i D9 i za podnošenje iste Europskoj komisiji radi objavljivanja u elektroničkom obliku bez kašnjenja nakon primitka supotpisanog ugovora od strane izabranog podnositelja.
Contracts may need to be modified during their duration if the circumstances affecting project implementation have changed since the initial contract was signed.
Ugovori će možda trebati biti izmijenjeni za vrijeme njihovog trajanja ako su se okolnosti koje utječu na provedbu projekta promijenile nakon što je potpisan prvobitni ugovor.
Publicising the awardof the contract
Objava dodjele ugovora
Substantial modifications to the contract must be made by means of an addendum.
Bitne izmjene ugovora moraju biti izvršene pomoću dodatka ugovoru.
Such an addendum must be signed by the contracting parties (and, under a decentralised ex-ante system, approved and endorsed by the European Commission).
Takav dodatak ugovoru mora biti potpisan od strane ugovornih stranaka (i, u decentraliziranom sustavu s prethodnom (ex-ante) kontrolom, odobren i ovjeren od strane Europske komisije).
The following general principles must always be respected:
Sljedeća opća načela moraju uvijek biti poštovana:
No modification to the contract may alter the award conditions prevailing at the time the contract was awarded.
Neprovođenje izmjene ugovora može promijeniti uvjete dodjele koji su prevladavali u vrijeme kada je ugovor dodijeljen.
A request for contract modifications should not automatically be accepted by the Contracting Authority.
Ugovaratelj ne smije automatski prihvatiti zahtjev za izmjenu ugovora.
There must be justified reasons for modifying a contract.
Za izmjenu ugovora moraju postojati opravdani razlozi.
Contracts can only be modified within the execution period of the contract.
Ugovori mogu biti izmijenjeni samo tijekom perioda izvršenja ugovora.
The purpose of the addendum or administrative order must be closely connected with the nature of the project covered by the initial contract.
Svrha dodatka ugovoru ili upravnog rješenja mora biti usko povezana s prirodom projekta obuhvaćenog prvobitnim ugovorom.
In preparing an addendum, the Contracting Authority must proceed as follows:
Kod pripreme dodatka ugovoru, Ugovaratelj mora postupiti na sljedeći način:
Requests for contract modifications must be made (by one contracting party to the other) well in advance to allow for the addendum to be signed by both parties before the expiry of the execution period of the contract.
Zahtjevi za izmjenu ugovora moraju biti podneseni (od strane jedne stranke drugoj) unaprijed kako bi se omogućilo potpisivanje dodatka ugovoru od strane obiju stranaka prije isteka perioda izvršenja ugovora.
All references in the proposed addendum to article numbers and/or annexes to be modified must correspond to those in the initial contract.
Sve napomene u predloženom dodatku ugovoru o brojevima članaka i/ili dodataka koji moraju biti izmijenjeni moraju odgovarati onima u prvotnom ugovoru.
The payment schedule must not be modified unless either the budget is being modified or the contract is being extended.
Raspored isplate ne smije biti izmijenjen osim ako je ili proračun izmijenjen ili je ugovor proširen.
a) Explanatory note (see template in Annex A6) providing a technical and financial justification for making the modifications in the proposed addendum;
a) Napomenu za pojašnjenje (vidi predložak u Dodatku A6) koja pruža tehničko i financijsko opravdanje za stvaranje izmjena u predloženom dodatku ugovora;
Copy of the request for (or agreement to) the proposed modifications;
Kopiju zahtjeva za (ili sporazuma) predloženim izmjenama;
No endorsement by the Delegation is required in certain cases contemplated in the Practical Guide for Programme Estimates
U pojedinim slučajevima razmotrenima u Praktičnom vodiču za prijedlog proračuna programa nije potrebno odobrenje od strane Delegacije.
5) On receipt of the two signed originals from the contractor, the Contracting Authority sends one to the Delegation of the European Commission.
Nakon primitka dva potpisana originalna primjerka od strane izvršitelja, Ugovaratelj šalje jedan Delegaciji Europske komisije.
In addition to the above, the European Commission must give its formal approval of award prior to the submission of the notification letter.
Nadalje, Europska komisija mora dati službeno odobrenje dodjele prije podnošenja pisma priopćenja.
This notification to the successful tenderer implies that the validity of the successful tender is automatically extended for a period of 60 days.
To priopćenje izabranom podnositelju ponude znači da je valjanost izabrane ponude automatski produžena na period od 60 dana.
Use the template for an addendum (Annex B16, C12, D11, and E10):
Koristiti predložak za dodatak ugovoru (Dodatak B16, C12, D11 i E10):
Prepare a dossier comprising the following items:
Pripremiti dokumentaciju koja sadrži sljedeće stavke:
Three originals of the proposed addendum, which is based on the standard addendum template and includes any revised annexes.
Tri originalna primjerka predloženog dodatka ugovoru, koji se zasniva na standardnom predlošku dodatka ugovora i sadrži bilo koji revidirani dodatak.
3) Sign and date all the originals of the addendum and initial all pages of the Special Conditions.
3) Potpisati i dodati nadnevak na svim originalnim primjercima dodatka ugovoru i parafirati sve stranice Posebnih uvjeta.
The Contracting Authority sends the addendum dossier to the Delegation of the European Commission for endorsement (and initials all pages of the Special Conditions) to confirm the Community financing.
Ugovaratelj šalje dodatnu dokumentaciju Delegaciji Europske komisije na ovjeru (i parafira sve stranice Posebnih uvjeta) kako bi potvrdila financiranje Zajednice.
The addendum takes effect on the date of the later signature.
Dodatak ugovoru stupa na snagu na datum zadnjeg potpisa.
Service contracts
Ugovori o pružanju usluga
Technical and economic support in the course of cooperation policy involves recourse to outside know-how on the basis of service contracts, most of them for studies or technical assistance.
Tehnička i ekonomska podrška tijekom politike suradnje uključuje konzultiranje vanjskog tehnološkog znanja i iskustva na temelju ugovora o pružanju usluga, većinu njih za studije ili tehničku pomoć.
the technical and operational means by which it achieves the specified outcome are irrelevant.
tehnička i operativna sredstva kojima postiže određeni rezultat su od sporedne važnosti.
Study contracts generally specify an outcome, i.e., the contractor must provide a given product:
Ugovori o studijama općenito određuju rezultat, npr. izvršitelj mora pružiti određeni proizvod:
Technical assistance contracts are usually concluded by the beneficiary country, with which the Commission draws up a financing agreement (decentralised management).
Ugovori o tehničkoj pomoći su obično zaključeni od strane zemlje korisnice, s kojom Komisija sastavlja sporazum o financiranju (decentralizirano upravljanje).
Technical assistance contracts often only specify the means, i.e., the contractor is responsible for performing the tasks entrusted to it in the Terms of Reference and ensuring the quality of the services provided.
Ugovori o tehničkoj pomoći često samo određuju sredstva, npr. izvršitelj je odgovoran za izvršenje zadaća koje su mu povjerene u Opisu projekta i za osiguravanje kvalitete pruženih usluga.
Payment for these contracts is dictated by the resources and services actually provided.
Isplatu za te ugovore nalažu sredstva i u stvarnosti pružena sredstva.
The contractor does, however, have a duty of care under the contract:
Međutim, izvršitelj ima dužnost pažnje pod ugovorom:
it must warn the Contracting Authority in good time of anything that might affect the proper execution of the project.
mora upozoriti Ugovaratelja na vrijeme o bilo čemu što bi moglo utjecati na pravilno izvršenje projekta.
3.2.1.1.Restricted procedure
3.2.1.1.Ograničena procedura
All service contracts worth € 200,000 or more must be awarded by restricted tender procedure following the international publication of a contract forecast and a procurement notice as laid down in point 3.3.1.
Svi ugovori o pružanju usluga vrijedni 200 000 € ili više moraju biti dodijeljeni pomoću ograničene natječajne procedure nakon međunarodne objave procjene ugovora i obavijesti o nabavi kao što je navedeno u točki 3.3.1.
Contracts of a value of under € 200,000 may be awarded either under the Framework Contract procedure (see point 3.4.1) or, if the use of an existing framework contract is impossible or has been unsuccessful, under a competitive negotiated procedure (see point 3.4.2) involving at least three candidates.
Ugovori koji vrijede manje od 200 000 € mogu biti dodijeljeni ili pod procedurom dodijeljivanja Okvirnih ugovora (vidi točku 3.4.1) ili, ako je primjena postojećeg okvirnog ugovora nemoguća ili nije uspješna, pod konkurentnom izravnom pogodbom u pregovaračkom postupku (vidi točku 3.4.2) koja uključuje najmanje tri kandidata.
This does not apply to cases in which point 3.2.3.1 provides for the negotiated procedure.
To se ne odnosi na slučajeve u kojima točka 3.2.3.1 predviđa izravnu pogodbu u pregovaračkom postupku.
The prior approval of the relevant services of the European Commission must be sought for the use of the negotiated procedure.
Za primjenu izravne pogodbe u pregovaračkom postupku se mora zatražiti prethodno odobrenje relevantnih službi Europske komisije.
No prior approval from the European Commission is required for the use of the negotiated procedure.
Za primjenu izravne pogodbe u pregovaračkom postupku nije potrebno prethodno odobrenje Europske komisije.