natgillin/translations-raw huggingface dataset:
After the completion of each subproject local governments will have to prepare the final report of the subproject containing the assessment of economic, financial, social and environmental impacts.
JLS će nakon dovršenja pojedinog potprojekta imati obvezu pripreme konačnog izvješća za potprojekt koje sadržava procjenu ekonomskih, financijskih, socijalnih učinaka i utjecaja na okoliš.
MRDFWM shall prepare semiannual project progress reports proving the progress of the Project which is financed from the loan.
MRRŠVG će imati obvezu pripreme polugodišnjeg izvješća o napretku projekta kojim se dokazuje napredak provedbe Projekta koji se financira iz zajma.
During the implementation period it will be obligated to review of users submit a report about that PIU at the end of the fiscal year.
A tijekom razdoblja provedbe obvezu periodične procjene korisnika i o istom izvijestiti JPP krajem fiskalne godine.
MRDFWM uses its own system of contract management (CMS) developed by the ministry in the "MS Access" environment.
MRRŠVG koristi vlastiti sustav upravljanja ugovorima (CMS) razvijen u samom ministarstvu na bazi “MS Access”.
Programme - it is possible to determine the total costs per project
Programu - stoga je moguće ustanoviti ukupne izdatke po projektu
Sources of funds - it is possible to analyse the costs per project between the Bank, the debtor and other funders
Izvoru sredstava - stoga je moguće analizirati izdatke po projektu između Banke, zajmoprimca i drugih financijera
Economic classification - standard "4-digit Croatian chart of accounts" (at this level precisely the information is exchanged with Treasury/MF)
Ekonomskoj klasifikaciji - standardni “4-znamenkasti hrvatski kontni plan” (upravo se na toj razini informacije razmjenjuju s Riznicom/MF-in)
CMS is currently used for recording data in connection with contracts for civil works and services, which are associated with investment programmes in MRDFWM.
CMS se trenutno koristi radi bilježenja podataka u svezi s ugovorima za građevinske radove i usluge, a koji su povezani s programima ulaganja MRRŠVG.
Regarding this project, all expenditure will be input into CMS, in order to achieve 100% compliance between general ledger data and CMS data.
Što se tiče ovog Projekta, svi će izdaci biti inputi u CMS, kako bi se postigla 100% usklađenost podataka glavne knjige i podataka u CMS.
CMS offers a greater level of flexibility than the "Konto", for example provides an analysis of expenditure by: location (borough/district/county) each subproject; type of works (construction, supervision, design) model of action (repair, build, upgrade).
Sam CMS nudi veću razinu fleksibilnosti od “Konta”, te na primjer omogućuje analizu izdataka po: lokaciji (naselja/općina/županija); pojedinom potprojektu; vrsti radova (građenje, nadzor, projektiranje); modelu potprojekta (sanacija, izgradnja, nadogradnja).
CMS is also a system that monitors the contracts only after the approval, therefor the procurement officer in PIU should have a separate system or records for monitoring the preparation of contracts, and local governments to organize and maintain own records for the purpose of assessing the economic, financial, social and environmental impacts, i.e. the results of the subroject.
CMS je također sustav koji prati ugovore tek po odobrenju, zato će referent nabave za Projekt u JPP trebati imati odvojeni sustav ili evidenciju praćenja pripreme ugovora, a JLS organizirati i voditi svoje evidencije za potrebe procjene ekonomskih, financijskih, socijalnih učinaka i utjecaja na okoliš, odnosno rezultata potprojekta.
Control plan
Plan kontrole
PPP monitors the financial and timing of performing the works and the quality of the conducted works.
JPP prati financijski i vremenski tijek obavljanja poslova te kvalitetu njihove izvedbe.
Engineers from the PIU oversee work in the field.
Inženjeri iz JPP nadgledaju radove na terenu.
Daily account control, quality and schedule of works is carried out by the locals (signs an agreement with MRDFWM, in certain cases with the local government) and regional control (signs contract with MRDFWM), as well as independent organization (signs contract with MRDFWM), which reviews the design documentation.
Dnevne kontrole računa, kvalitetu i raspored radova vrše lokalni (sklapanju ugovor s MRRŠVG, u određenim slučajevima s JLS) i područni nadzor (sklapa ugovor s MRRŠVG), kao i nezavisna organizacija (sklapa ugovor s MRRŠVG), koja pregledava projektnu dokumentaciju.
MRDFWM reviews financial transactions once a year through the National Audit Office, as a separate body of CG.
Financijske transakcije MRRŠVG pregledava jednom godišnje Državni ured za reviziju, kao posebno tijelo VRH-a.
The State Audit Office controls the operation MRDFWM to check whether the contractors are selected in accordance with the law and intended use of funds.
Državni ured za reviziju kontrolira rad MRRŠVG kako bi provjerilo da li su izvođači radova odabrani u skladu sa zakonskom regulativom i namjenskom trošenju sredstava.
The progress reports on project implementation will be followed closely during the regular technical missions of the EIB.
Izvješća o napredovanju u provedbi projekta će se detaljno pratiti na redovitim tehničkim misijama EIB-a.
The frequency of project progress monitoring through the missions on the field will depend on the assessment of EIB.
Učestalost praćenja napretka projekta putem misija na licu mjesta će ovisiti o ocjeni EIB-a.
At the end of each subproject the LGU will perform an evaluation.That will also be a technical evaluation and assessment of the project's socio-economic impact.
Na kraju svakog potprojekta JLS će provesti evaluaciju.To će biti ujedno tehnička evaluacija i procjena socio-ekonomskog učinka projekta.
The following plan of activities was agreed upon after an initial assessment of the Project:
Sljedeći je plan aktivnosti dogovoren nakon početne ocjene Projekta:
Responsibility of
Odgovoran
Planned
Planirano
Realised
Ostvareno
Project design document
Dokument o koncepciji projekta
Team manager
voditelj radnog tima
May 2011.
Svibanj 2011.
June 2011
lipanj 2011.
Approval of the project by the Croatian Government
Odobrenje projekta od strane Vlade RH
loan Coordinator
koordinator zajma
when approved by the Government
kad odobri Vlada
July 2011th
srpanj 2011.
Effective Date
Datum stupanja na snagu
Fund allocation requests
Zahtjevi za dodjelom sredstava
Start: October 2011; end: December 2012
listopad 2011 - prosinac 2012.
Request for the use of loan
Zahtjevi za korištenje zajma
semmianual
polugodišnje
LGU
JLS
when the subproject is completed
po završetku potprojekta
Periodic assessment of users
Periodične procjene korisnika
annualy
godišnje
Midterm evaluation of the project
Datum pregleda na sredini projekta
Project completion date
Datum dovršenja projekta
31 December 2014
31. prosinac 2014.
Final subproject report
Konačno izvješće za potprojekt
Final project report
Završno izvješće za projekt
when the project is completed
po završetku projekta
MRDFWM has the Independent department for internal audit.
MRRŠVG ima Samostalni odjel za internu reviziju.
The Bank can conduct an independent audit at its own expense.
Banka je slobodna o svom trošku provesti neovisnu reviziju.
The external auditor of GRC, the National Audit Office, provides a basic external assurance to the Parliament.
Vanjski revizor VRH-a, Državni ured za reviziju, pruža osnovno vanjsko osiguranje prema Saboru.
Arrangement of payment
Uređenje isplata
It is expected that implementation of the project shall last for the period of 3 years, plus six months for submission of final reports.
Očekuje se provedba Projekta tijekom razdoblja od 3 godine, plus šest mjeseci za podnošenje zadnjeg izvješća.
Disbursements from the loan account shall be made according to the method based on the reports, that is, MRDFWM will use the financial monitoring reports (FMR) in addition to the request for withdrawal of funds from the Loan Account.
Isplate s računa zajma će se raditi po metodi na osnovi izvješća, to jest, MRRŠVG će koristiti Izvješća o financijskom praćenju (FMR) kao dodatak zahtjevu za povlačenje sredstava s računa zajma.
The Treasury assists in the timely implementation of the Project, thus managing a special account in EUR in terms acceptable to the Bank.
Riznica pomaže u pravovremenoj provedbi Projekta time što vodi posebni račun u eurima pod uvjetima koji su prihvatljivi Banci.
Upon the receipt of the withdrawal request of an amount of the loan, the Bank shall, on behalf of the Borrower, withdraw the funds from the Loan Account and deposit to MF account an amount equal or less than:
Po primitku zahtjeva za povlačenje nekog iznosa sredstava zajma, Banka će, u ime zajmoprimca, povući s računa zajma i položiti na depozitni račun MF iznos jednak ili manji od:
(a) the requested amount, and (b) the amount which the Bank has, on the basis of a FMR, identified as needed to be deposited in order to finance eligible expenditures during the period of six months after the date of the relevant reports.
(a) na taj način traženog iznosa; i (b) iznosa koji je Banka odredila kao potreban, na osnovi izvješća o financijskom praćenju, da se položi radi financiranja opravdanih izdataka tijekom razdoblja od šest mjeseci nakon datuma dotičnog izvješća.
Accounting Act (Official Gazette no.
Zakon o računovodstvu (NN br.
Any additional reports will be made if needed or required by EIB.
Sva dodatna izvješća bit će upućena prema potrebi ili zahtjevima EIB-a.
IT Systems
Informatički sustavi
This system has an interface with an accounting system "Konto" (main ledger), and this particular solution is developed around one database, Interbase (open source), programmed with Delphi.
Taj sustav ima sučelje s računovodstvenim sustavom “Konto” (glavna knjiga), a to je posebno rješenje razvijeno oko jedne baze podataka Interbase (open source), programirane s Delphi.
According to the present configuration, the "Account" collects data on:
Prema sadašnjoj konfiguraciji, „Konto“ prikuplja podatke po:
Components - up to 10 components (0-9)
Komponenti - do najviše 10 komponenti (0-9)
Plan of activities
Plan aktivnosti
Project assessment by the bank
Ocjena projekta od uprave banke
Project progress report
Izvješće o napretku projekta
Audit organisation
Organizacija revizije
Internal audit
Interna revizija
External audit
Vanjska revizija
The project is based on the experience acquired during the implementation of the Project "Rehabilitation of the Municipal Infrastructure in the Areas of Special State Concern".
Projekt se oslanja na iskustvo stečeno u provedbi Projekta ''Obnova komunalne infrastrukture na područjima posebne državne skrbi''.
Furthermore, it adds up to the experiences with regard to the project "Integral Development of Local Community - EIB II".
Također, se nadograđuje i na iskustva vezano uz projekt “Integralni razvoj lokalne zajednice - EIB II”.
Projects are prepared in such a way that they are completely integrated into MRDFWM and those activities related to local and regional development plans are financed.
Projekti su osmišljeni tako da su potpuno integrirani u MRRŠVG, te da se financiraju aktivnosti povezane s lokalnim i regionalnim razvojnim planovima.
Target group have in general positive experiences with projects.
Općenito, ciljne grupe vrlo pozitivno doživljavaju projekte.
Project team promoted projects during past period and has had intensive consultations with various participants at all levels (relevant bodies of public administration, county, LSGU) in order to provide for complete complementarity and avoiding of potential activity duplication.
Projektni tim promicao je projekte tijekom proteklog razdoblja i intenzivno se konzultirao sa različitim sudionicima na svim razinama (relevantna tijela državne uprave, županija, JLS) kako bi se osigurala potpuna komplementarnost i izbjeglo moguće dupliciranje aktivnosti.
Besides target groups, relevant public administration bodies and other relevant institutions, in particularly Ministry of Health and Social Welfare, Ministry of Science, Education and Sports, Hrvatske vode, etc. have significantly been involved into project implementation, all within their jurisdiction.
Pored ciljanih skupina, resorna tijela državne uprave i druge nadležne institucije, napose Ministarstvo zdravstva i socijalne skrbi, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa, Hrvatske vode i dr. značajno su uključene u provedbu projekata, svatko u dijelu svoje nadležnosti.
This involvement comprises exchange of basic information on goals and purpose of the project, joint defining of actual needs, coordination of activities in the preparatory project phase and preparation of dynamic work plans, as well as permanent reporting on realisation phases.
Ta uključenost podrazumijeva razmjenu osnovnih informacija o ciljevima i svrsi projekta, zajedničkom definiranju stvarnih potreba, koordinaciju aktivnosti u pripremnoj fazi projekta i izradi dinamičkih planova rada, kao i permanentno izvješćivanje o fazama realizacije.
After several initial problems in preparation of sub-project application drafts and most of all, rules, criteria and measures for preparation of project documents, whose preparation is within the scope of responsibility of local self-government units, such problems are nowadays less frequent and solved more easily, as the local self-government units have been additionally educated by the PIU in the part referring to the priorities defining, their justification as well as concrete preparation of required documents for tenders and work execution.
Nakon početnih pojedinačnih problema oko izrade obrasca aplikacije potprojekata, a napose pravila, kriterija i mjerila za izradu projektne dokumentacije, čija izrada je u nadležnosti JLS, sada su ti problemi puno rjeđi i lakše rješivi, jer su u međuvremenu JLS dodatno educirane od strane JPP u dijelu koji se odnosi na definiranje prioriteta, njihovo obrazloženje kao i korektnu pripremu potrebne dokumentacije za javno nadmetanje i izvođenje radova.
Here it has to be pointed out that selected local self-government units have been correctly and conscientiously been fulfilling the obligation of co-financing of their part of execution of works toward contractors in such a way that not one case of delay or payment withholding by the local self-government unit had been registered or reported to the Ministry.
Pri tome je važno istaći, da odabrane JLS, do sada vrlo korektno i savjesno ispunjavaju obveze sufinanciranja svog dijela izvođenja radova prema izvoditeljima radova, na način da nije zabilježen, niti je Ministarstvu prijavljen niti jedan slučaj kašnjenja ili obustave plaćanja od strane JLS.
Seriousness, which the local self-government units applied in preparation of sub-projects (solving of proprietary- legal relationships, acquiring of appropriate licences, preparation of technical documents), respecting of given guidelines and permanent communication, not only among all units but also with the Ministry, simplifies coordination of activities at all levels.
Ozbiljnost kojom su JLS pristupile pripremi potprojekata (rješavanje vlasničko-pravnih odnosa, ishodovanje potrebnih dozvola, izrada tehničke dokumentacije), poštivanje zadanih smjernica, i stalna komunikaciji kako međusobno tako i sa Ministarstvom olakšava koordinaciju aktivnosti po svim razinama.
Logistic support, set up for follow-up on project implementation (program support for: recording, processing and analysis of nominated sub-projects; recording of concluded contracts and follow-up on their realisation; reporting on various bases) significantly simplify the processing of data and follow-up on implementation in all phases and it also clearly reflects activity transparency.
Logistička podrška, postavljena za praćenje provedbe projekata (programska podrška za: evidentiranje, obradu i analizu nominiranih potprojekata; evidenciju sklopljenih ugovora i praćenje realizacije po istima; izvješćivanje po raznim osnovama) uvelike pojednostavljuje proces rada s podacima i praćenje provedbe u svim fazama, a jasno odražava i transparentnost aktivnosti.
Furthermore, during preparations, but also during realisation of this MRDFWM's project, all required activities shall be coordinated with all other relevant ministries, especially Ministry of Environmental Protection, Physical Planning and Construction, Ministry of Science, Education and Sports, Ministry of Health and Social Welfare, Ministry of Culture, Ministry of the Sea, Transport and Infrastructure.
Također, u pripremi, a i u realizaciji ovog projekta MRRŠVG, će sve potrebne aktivnosti koordinirat s ostalim resornim ministarstvima, posebice s Ministarstvom zaštite okoliša, prostornog uređenja i graditeljstva, Ministarstvom znanosti, obrazovanja i športa, Ministarstvom zdravstva i socijalne skrbi, Ministarstvom kulture i Ministarstvom mora, prometa i infrastrukture.
50% of total costs of the project which have been estimated as acceptable costs for financing from the loan means at selection, whereas the rest of means shall be provided by the GRC and local community and the same shall be regulated by a contract on mutual rights and obligations of the MRDFWM as the project executing organisation and local self-government unit as the partner in project execution.
50% ukupnih troškova projekta koji se prilikom odabira ocjene kao prihvatljivi trošak za financiranje iz sredstava zajma, dok će ostatak sredstava osigurati VRH i lokalna zajednica te isto definirati ugovorom o međusobnim pravima i obvezama MRRŠVG kao nositelja provedbe projekta i JLS kao partnera u provedbi projekta.
Main participants in technical implementation of the Project are MRDFWM, municipalities and cities with their departments, supervisory departments and contractors.
Glavni sudionici u tehničkoj provedbi Projekta su MRRŠVG, općine i gradovi s njihovim službama, nadzorne službe i izvoditelji radova.
PIU shall perform functions of planning, supervision, follow-up, financing and in some cases of procurement and it shall coordinate activities of local units during Project implementation.
JPP će obavljati funkcije planiranja, nadzora, praćenja, financiranja i, u nekim slučajevima, nabave, te će koordinirati aktivnosti lokalnih jedinica na provedbi Projekta.
PIU's staff shall have corresponding professional help of the technical consultants.
Osoblje JPP imat će odgovarajuću stručnu pomoć tehničkih konzultanata.
A conclusion of a Contract between local self-government unit and MRDFWM is foreseen prior to the realisation of the sub-projects in which obligations of the signatories are to be regulated precisely and sub-project stated, as well as deadlines for completion of obligations taken over, ways of (co-) financing, etc.
Prije početka realizacije potprojekata, predviđa se potpisivanje Ugovora između JLS i MRRŠVG, u kojem bi se precizno odredile obveze potpisnika, te naznačio potprojekt, rokovi izvršenja preuzetih obveza, načini (su)financiranja i dr.
During the implementation of public procurement procedure the contractual obligations with the designers, auditors, supervisors and contractors are regulated when the following is defined: scope of works, activities, rights and obligations, commencement, deadline for completion, ways and payment conditions (except for the price defined by the very public procurement procedure, i.e. decision on selection).
Tijekom provedbe postupka javne nabave utvrđuju se ugovorni odnosi sa projektantima, revidentima, nadzorima i izvoditeljima kad se definira i: opseg posla, aktivnosti, prava i obveze, početak, rok završetka, način i uvjeti plaćanja (osim cijene koju definira sam postupak javne nabave odnosno odluka o odabiru).
Obligations are fulfilled pursuant to the legal regulations of the RC, project documents, act approving construction and foreseen plan of realisation and time schedule, under timely provision of expert staff required for scope and dynamics of realisation of reference works.
Obveze se izvršavaju u skladu s pozitivnom zakonskom regulativom RH, projektnom dokumentacijom, aktom kojim se odobrava građenje, te predviđenim planom realizacije i terminskim planom, uz pravovremeno osiguranje stručnog kadra potrebnog za opseg i dinamiku realizacije predmetnog posla.
PIU shall perform functions of planning, supervising and follow-up on the Project and it shall coordinate activities of the financing and procurement, as well as the activities of local self-government unit in project implementation, whereas the activities related to procurement completion and financing shall be undertaken by the Procurement Department in the Directorate for Information Systems and Logistic, as well as Directorate for Budget, Finances and Accounting.
JPP će obavljati funkcije planiranja, nadzora i praćenja Projekta te će koordinirati aktivnosti financiranja i nabave kao i aktivnosti JLS-a na provedbi projekta dok će aktivnosti vezane za provedbu nabave i financiranja provoditi Služba za nabavu u Upravi za informacijske sustave i logistiku te Uprava za proračun, financije i računovodstvo.
PIU staff shall comprise of state clerks within the Directorate for Regional and Local Infrastructure, Directorate for Budget and Finances and Directorate for Information Systems and Logistic- Procurement Department, while supported by the technical consultants in order to create corresponding technical analysis within the Croatian directorate, which might be used later on for management of EU pre-accession funds, as well as structural funds which shall follow after accession to EU.
Osoblje JPP činit će državni službenici unutar Uprave za regionalnu i lokalnu infrastrukturu, Uprave za proračun i financije i Uprave za informacijske sustave i logistiku-Služba za nabavu, uz stručnu pomoć tehničkih konzultanata, da bi se izgradila odgovarajuća tehnička ekspertiza unutar hrvatske uprave, što će se možda kasnije iskoristiti za upravljanje pretpristupnim fondovima EU, te strukturnim fondovima koji će uslijediti nakon pridruženja EU.
As the goal of the project is to build technical ability of local governments for local physical planing and preparation and implementation of the projects, PIU shall offer technical help in the beginning, which shall stimulate preparation of sub-project within a very short deadline.
Budući da je cilj projekta izgraditi tehničku sposobnost lokalnih uprava za lokalno razvojno planiranje, te pripremu i provedbu potprojekta, JPP će u početku nuditi tehničku pomoć kojom će se potaknuti priprema potprojekata u vrlo kratkom roku.
Obligations are fulfilled pursuant to the design documents, building permit and foreseen plan of realisation and time schedule, under timely provision of expert staff required for scope and dynamics of realisation of reference works.
Obveze se izvršavaju u skladu s projektnom dokumentacijom, građevinskom dozvolom, te predviđenim planom realizacije i terminskim planom, uz pravovremeno osiguranje stručnog kadra potrebnog za opseg i dinamiku realizacije predmetnog posla.
Head engineers together with the regional supervision (external contractual consulting organisation) coordinate activities at the level of several sub-projects of one operative area.
Glavni inženjeri zajedno s područnim nadzorom (vanjska, ugovorna konzalting organizacija) koordiniraju aktivnosti na nivou više potprojekata jednog operativnog područja.
Main tasks of regional supervisions are coordination of all participants in the construction, i.e. reconstruction of the objects within the area it covers.
Osnovni zadaci područnog nadzora su koordinacija svih sudionika na izgradnji, odnosno sanaciji objekata na području koje pokriva.
Main participants in Project implementation are MRDFWM, municipalities and cities with their departments, supervisory departments and contractors.
Glavni sudionici u provedbi Projekta su MRRŠVG i druga relevantna resorna ministarstva, općine i gradovi sa njihovim službama, nadzorne službe i izvoditelji radova.