natgillin/translations-raw huggingface dataset:
• The standard documents and templates in the annexes to this Practical Guide, which include the standard grant contract for external actions (see Annex E3), and standard documents for Calls for Proposals (see Annexes E1, E2 and E3).
Standardni dokumenti i predlošci u dodacima ovom Praktičnom vodiču, koji uključuju standardni ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za pomoć trećim zemljama (vidi Dodatak E3), i standardni dokumenti za Pozive na dostavu prijedloga projekta (vidi Dodatke E1, E2 i E3).
The rules and procedures established by the European Commission for grant management under the 10th EDF are consolidated in this Practical Guide and must be applied whenever such grants are concerned.
Pravila i procedure postavljene od strane Europske komisije o upravljanju bespovratnim sredstvima u okviru 10. Europskog fonda za razvoj uključene su u ovaj Praktični vodič i moraju biti primijenjene u svim slučajevima takvih bespovratnih sredstava.
List of Annexes
Popis Dodataka ugovoru
Declaration of impartiality and confidentiality
Deklaracija o nepristranosti i povjerljivosti
Cancellation notice
Obavijest o poništavanju
Explanatory note
Napomena za pojašnjenje
Receipt for hand delivered applications / tenders/ proposals
Potvrda za osobno uručene prijave / ponude / prijedloge projekta
Notification Letter
Pismo priopćenja
Cover letter for submission of contract/addendum
Popratno pismo za podnošenje ugovora/dodatka ugovoru
Negotiation report
Izvješće o pregovorima
Guidelines on contractual procedures to be used in cases of crisis situations under the EC Budget and EDF
Smjernice o ugovornim procedurama koje treba koristiti u slučajevima kriznim situacija u okviru proračuna EZ-a i europskog fonda za razvoj
Guidelines for the drafting of IT tenders' technical specifications in the field of external actions
Smjernice za sastavljanje nacrta tehničkih specifikacija ponuda IT tehnologije na području pomoći trećim zemljama
Guidelines for the drafting of technical specifications for office furniture tenders in the field of external actions
Smjernice za sastavljanje nacrta tehničkih specifikacija za ponude uredskog namještaja na području pomoći trećim zemljama
Guidelines for the drafting of technical specifications for vehicle tenders in the field of external actions
Smjernice za sastavljanje nacrta tehničkih specifikacija za ponude prijevoznih sredstava na području pomoći trećim zemljama
Annex V to Decision No 3/90 of the ACP-EEC Council of Ministers of 29 March 1990 adopting the general regulations, the general conditions and the rules governing the conciliation and arbitration procedure for works, supply and service contracts financed under the
Dodatak V Odluci Br. 3/90 Vijeća ministara zemalja ACP-a i Europske zajednice od 29. ožujka 1990.g. koji usvaja opće uredbe, opće uvjete i pravila prema kojima je uređena procedura o usklađivanju i arbitraži za ugovore o izvođenju radova, nabavi i pružanju usluga koje financira Europski fond za razvoj.
Individual contract forecast
Pojedinačna procjena ugovora
Procurement notice
Obavijest o nabavi
Summary Procurement Notice - Local Publication
Sažetak obavijesti o nabavi - lokalna objava
Standard application form
Standardan obrazac za prijavu
Long list
Širi popis
Shortlist Report
Izvješće užeg popisa
Shortlist notice
Obavijest o užem popisu
Letter to candidates who have not been short-listed
Obavijest kandidatima koji nisu ušli u uži krug
Non-retroactivity
Neretroaktivnost
Standard tender dossier (including standard contract)
Standardna natječajna dokumentacija (uključujući standardni ugovor)
Letter of invitation to tender
Pozivnica za sudjelovanje na natječaju
Draft contract
Nacrt ugovora:
Special Conditions
Posebni uvjeti
General Conditions (Annex I)
Opći uvjeti (Dodatak I)
Terms of reference Fee-based (Annex II)
Opis projekta temeljen na naknadama (Dodatak II)
Terms of reference Global (Annex II)
Opis projekta na globalnoj razini (Dodatak II)
Organisation & methodology (Annex III)
Organizacija & metodologija (Dodatak III)
List and CV's of key experts (Annex IV)
Popis i životopisi vrhunskih stručnjaka (Dodatak IV)
Budget (Annex V)
Proračun (Dodatak V)
Budget for a global-price contract; OR
Proračun za ugovore svjetske cjenovne vrijednosti; ILI
Budget breakdown for a fee-based contract
Analiza proračuna za ugovore temeljene na naknadama
Forms and other relevant documents (Annex VI)
Obrasci i ostali važni dokumenti (Dodatak VI)
• Bank account notification form
• Obrazac o obavijesti o bankovnom računu
• Financial guarantee template
• Predložak financijskog jamstva
• Legal Entity File (individual)
• Datoteka fizičke osobe (pojedinačno)
• Legal Entity File (private companies)
• Datoteka fizičke osobe (privatne tvrtke)
• Legal Entity File (public bodies)
• Datoteka fizičke osobe (javna tijela)
Expenditure verification:
Provjera rashoda:
Terms of Reference and Report of factual Findings (Annex VII)
Opis projekta i Izvješće o utvrđenom činjeničnom stanju (Dodatak VII)
Administrative Compliance Grid
Obrazac za administrativno usklađivanje
Evaluation Grid
Obrazac za ocjenjivanje
Simplified tender dossier (for the competitive negotiated procedure and below)
Pojednostavljena natječajna dokumentacija (za konkurentnu izravnu pogodbu u pregovaračkom postupku i ispod)
Tax and Custom Arrangements
Dogovori vezani uz porez i carinu
Tender opening checklist
Lista provjere otvaranja natječajnog postupka
Tender opening report
Izvješće o otvaranju natječaja
Evaluation report
Izvještaj o procjeni
Letter to unsuccessful tenderers
Obavijest neizabranim podnositeljima ponude
Contract award notice
Obavijest o dodjeli ugovora
Contractor assessment form
Obrazac za procjenu izvršitelja
Addendum to contract
Dodatak ugovoru
Budget modification
Izmjena proračuna
Supplies
Roba
Summary Procurement Notice - Local Advertisement
Sažetak obavijesti o nabavi - lokalno reklamiranje
Technical Specifications (Annex II) & Technical Offer (Annex III)
Tehničke specifikacije (Dodatak II) & Tehnička ponuda (Dodatak III)
Financial Offer (Annex IV)
Financijska ponuda (Dodatak IV)
Performance Guarantee (Annex V)
Jamstvo djelovanja (Dodatak V)
Pre-financing Guarantee (Annex V)
Jamstvo predfinanciranja (Dodatak V)
Tender Guarantee
Jamstvo ponude
Simplified dossier (for the competitive negotiated procedure and below)
Pojednostavljena dokumentacija (za konkurentnu izravnu pogodbu u pregovaračkom postupku i ispod)
Provisional and Final Acceptance
Privremeno i završno prihvaćanje
Works
Izvođeni radovi
General Conditions
Opći uvjeti
Technical Specifications
Tehničke specikacije
Technical Offer Questionnaire
Upitnik o tehničkoj ponudi
Technical Offer Form 4.6
Obrazac za tehničku ponudu 4.6
Financial Offer
Financijska ponuda
Design Drawings
Nacrti dizajna
Tender Form
Obrazac za ponudu
Pre-financing Guarantee
Jamstvo predfinanciranja
Performance Guarantee
Jamstvo djelovanja
Retention Guarantee
Jamstvo zadržavanja
Work programme
Radni program
Local publication
Lokalna objava
Guidelines for grant applicants
Smjernice za sudionike natječaja za dodjelu bespovratnih sredstava
Guidelines for Applicants
Smjernice za sudionike natječaja
Application form
Obrazac za prijavu
Budget
Proračun
Logical Framework
Logični okvir
Financial identification form
Obrazac za utvrđivanje financijske sposobnosti
General conditions (annex II)
Opći uvjeti (Dodatak II)
Contract-award procedures (annex IV)
Procedure dodjele ugovora (Dodatak IV)
Request for payment (annex V)
Zahtjev za plaćanjem (Dodatak V)
Interim narrative report (annex VI)
Opisni međuizvještaj (Dodatak VI)
Final narrative report (annex VI)
Završni opisni međuizvještaj (Dodatak VI)
Financial report (annex VI)
Financijski izvještaj (Dodatak VI)
Expenditure verification (annex VII)
Provjera rashoda (Dodatak VII)
Financial guarantee (annex VIII)
Financijsko jamstvo (Dodatak VIII)
Concept note evaluation grid
Obrazac za ocjenjivanje idejne bilješke
evaluation grid full application form
Potpuni obrazac za prijavu obrasca za ocjenjivanje
Evaluation report of the concept note
Izvještaj o procjeni idejne bilješke
Evaluation report of the full application form
Izvještaj o procjeni potpunog obrasca za prijavu
Final Evaluation report
Završni izvještaj o procjeni
Letter to Delegation evaluation
Poziv na procjenu od strane Delegacije
Letter to applicants after opening session
Obavijest sudionicima natječaja nakon sastanka za otvaranje ponuda
Accept letter to applicants after concept note evaluation
Obavijest o prihvaćanju sudionicima natječaja nakon procjene idejne bilješke
Reject letter to applicants after concept note evaluation/evaluation of full proposal
Obavijest o odbijanju sudionicima natječaja nakon procjene idejne bilješke/procjene potpunog prijedloga projekta
Reject letter to applicants after evaluation of full proposal - reserve list
Obavijest o odbijanju sudionicima natječaja nakon procjene potpunih prijedloga projekta - rezervni popis
Accept/reject letter after eligibility check
Obavijest o prihvaćanju/odbijanju nakon provjere podobnosti
Award letter
Obavijest o dodjeli
Addendum
Dodatak
Standard Contribution agreement-Special conditions
Standardan ugovor o doprinosima - Posebni uvjeti
Standard Contribution agreement -General conditions (annex II)
Standardan ugovor o doprinosima - Opći uvjeti (Dodatak II)
Standard Contribution agreement- Financial Identification Form (annex IV)
Standardan ugovor o doprinosima - Obrazac o utvrđivanju financijske sposobnosti (Dodatak IV)
Standard Contribution agreement - Request for payment (annex V)
Standardan ugovor o doprinosima - Zahtjev za plaćanjem (Dodatak V)
Trust Fund and co-financing Framework Agreement (World Bank)
Okvirni sporazum o zakladama i sufinanciranju (Svjetska banka)
Request for payment (World Bank)
Zahtjev za plaćanjem (Svjetska banka)
FAFA (United Nations)
Financijski i administrativni okvirni ugovor (Ujedinjeni narodi)
Delegation Agreement- Special Conditions
Sporazum o delegiranju - Posebni uvjeti
Delegation Agreement - General Conditions
Sporazum o delegiranju - Opći uvjeti
In any case, the focus on results, however, does not exempt the services of the Commission from their duty to scrutinise the expenditure related to the implementation of the action, within the limits provided for in the contribution agreement and, if applicable, the agreement on verification concluded with the international organisation concerned.
U svakom slučaju, fokusiranje na rezultate, međutim, ne oslobađa službe Komisije njihove dužnosti da temeljito proučavaju rashode koji se odnose na provedbu postupka, unutar ograničenja navedenih u ugovoru o doprinosima i, ako je primjenjivo, ugovora o provođenju provjere zaključenim s dotičnom međunarodnom organizacijom.
• The bodies concerned must be chosen in an objective and transparent manner, following a cost-effectiveness analysis, to match the performance requirements identified by the Commission.
Tijela u pitanju moraju biti izabrana na objektivan i transparentan način, nakon analize isplativosti, kako bi odgovarala zahtjevima učinkovitosti navedenima od strane Komisije.
The purpose of this evaluation is to assess whether or not the competing tenders meet the selection criteria and the minimum technical requirements.
Svrha ove procjene je procijeniti zadovoljavaju li konkurentne ponude kriterije odabira i minimalne tehničke uvjete ili ne.
Rule of origin:
Pravilo o podrijetlu:
All tenders must satisfy the rule that the goods to be supplied fulfil the requirements as mentioned in point 2.3.1. In case of any doubt as to the origin of goods, additional information must be requested.
Sve ponude moraju biti u skladu s pravilom da roba koju treba isporučiti ispunjava zahtjeve kao što je navedeno u točki 2.3.1. U slučaju bilo kakve sumnje o podrijetlu robe, moraju se zatražiti dodatne informacije.
33 According to Article 18(1) aa) of the EC Financial Regulation and 16(1) of the 10th EDF Financial Regulation, the "donory" may be an EU Member State, any other donor country (including in both cases their public and parastatal agencies) or an international organisation with the meaning of Article 43 of the Implementing Rules.
33 U skladu s Člankom 18 (1) Financijske uredbe EZ-a i 16 (1) Financijske uredbe 10. Europskog fonda za razvoj, „donator” može biti zemlja članica EU, bilo koja druga zemlja donator (uključujući u oba slučaja njihove javne i vladine agencije) ili međunarodna organizacija unutar značenja Članka 43 Provedbenih pravila.
The Contracting Authority must send tender dossiers to would-be tenderers upon request.
Ugovaratelj mora poslati natječajnu dokumentaciju potencijalnim podnositeljima ponude na zahtjev.
Because of their size and printing costs, tender dossiers for works contracts are usually sent out for a fixed fee.
Zbog veličine i troškova tiskanja, natječajna dokumentacija za ugovore o radovima uglavnom se šalje uz fiksnu naknadu.
This scrutiny is made at different levels, notably i) through the assessment of the reports submitted by the international organisation and the Commission's requests for additional information whenever such reports are insufficient and, where necessary, ii) through verifications (i.e. checks of supporting documents and on-spot verification missions).
To se temeljito proučavanje provodi na različitim razinama, posebno i) kroz ocjenjivanje izvješća podnesenih od strane međunarodne organizacije i zahtjeve Komisije za dodatnim informacijama kad god su takva izvješća nepotpuna i, gdje je potrebno, ii) kroz provjere (tj. ispitivanja pripadajuće dokumentacije i zadaća provjere na licu mjesta).
This obligation is reflected in the general conditions of the standard contribution agreement signed by the Commission with the international organisation , which states that the international organisation shall published on an annual basis information on the entities (grant beneficiaries and contractors) having signed a contract with it.
Ova obveza odražena je u općim uvjetima standardnog ugovora o doprinosima potpisanog od strane Komisije s međunarodnom organizacijom, koji navodi da će međunarodna organizacija godišnje objavljivati podatke o tijelima (korisnicima bespovratnih sredstava i izvršiteljima) koja su s njom potpisala ugovor.
When applying this obligation, the international organisation may have regard to its own rules, procedures and in particular to its rules governing the confidentiality, security and protection of personal data.
Kod primjene ove obveze, međunarodna organizacija smije uzeti u obzir vlastita pravilima, procedure i posebno vlastita pravila koja se odnose na povjerljivost, sigurnost i zaštitu osobnih podataka.
If known at the date of signature of the contribution agreement, this information shall be reflected in the description of the action.
Ako budu poznati na dan potpisivanja ugovora o doprinosima, ti će podaci biti odraženi u opisu postupka.
Should doubts persist, the advice of the European Commission should be sought (in the case it is not the Contracting Authority).
Ukoliko sumnje ne budu uklonjene, treba tražiti savjet Europske komisije (u slučaju da se ne radi o Ugovaratelju).
The tenderer will be required to provide, if possible prior to the signature of the contract, proof of origin in the form of a Certificate of Origin or other official documentation as prima facie evidence.
Podnositelj ponude morat će, ako je moguće prije potpisivanja ugovora, podnijeti uvjerljive dokaze o podrijetlu u obliku Certifikata o podrijetlu ili ostale službene dokumentacije.
To establish origin, one must determine where the product in question has been obtained or produced.
Za uspostavljanje podrijetla, mora se utvrditi gdje je proizvod u pitanju nabavljen ili proizveden.
Tenders which clearly fail to satisfy the rule of origin must be rejected.
Ponude koje očito nisu u skladu s pravilom o podrijetlu moraju biti odbijene.
The Evaluation Committee must check at this stage that the nationalities of any subcontractors identified in the technical offers satisfies the nationality rule in point 2.3.1.
Odbor za vrednovanje ponuda mora u ovoj fazi provjeriti da je državljanstvo bilo kojeg pod-izvršitelja navedeno u tehničkim ponudama u skladu s pravilom o državljanstvu u točki 2.3.1.
Having evaluated the tenders, the Evaluation Committee rules on the technical compliance of each tender, classifying it as technically compliant or not technically compliant.
Nakon procjene ponuda, Odbor za vrednovanje ponuda donosi odluku o tehničkom slaganju svake ponude, navodeći ju tehnički podudarnom ili tehnički nepodudarnom.
Where contracts include after-sales service and/or training, the technical quality of such services is also assessed during the technical evaluation in accordance with the published criteria.
Kada ugovori uključuju usluge održavanja i/ili osposobljavanje, tehnička kvaliteta takvih usluga također se ocjenjuje tijekom tehničke procjene u skladu s objavljeni kriterijima.
Once the technical evaluation has been completed, the Committee checks that the financial offers contain no arithmetical errors.
Jednom kada je tehnička procjena izvršena, Odbor provjerava da financijske ponude ne sadržavaju aritmetičke pogreške.
If the tender procedure contains several lots, financial offers are compared for each lot.
Ako se natječajna procedura sastoji od nekoliko cjelina, financijske se ponude uspoređuju prema svakoj cjelini.
The financial evaluation will have to identify the best financial offer for each lot, taking into consideration any eventual discounts granted by the tenderers.
Financijska procjena morat će utvrditi najbolju financijsku ponudu za svaku cjelinu, uzimajući u obzir bilo kakve moguće popuste odobrene od strane podnositelja ponude.
Specimen of application of discounts:
Primjerak primjene popusta:
Company A offers a discount of 20% if awarded Lots 1 and 3, Company B offers a discount of 10% if awarded all three Lots, Company C offers NO discount
Tvrtka A nudi popust od 20% ukoliko joj budu dodijeljene cjelina 1 i 3, tvrtka B nudi popust od 10% ukoliko joj budu dodijeljene sve tri cjeline, tvrtka C NE NUDI popust
Company A
Tvrtka A
Company B
Tvrtka B
Company C
Tvrtka C
Ranking without discount
Poredak bez popusta
LOT 1
CJELINA 1
not bidding
ne natječe se
After applying the discount:
Nakon primjene popusta:
Company A (20% discount)
Tvrtka A (20% popusta)
Company B (10% discount)
Tvrtka B (10% popusta)
Company C (no discount)
Tvrtka C (bez popusta)
The 3 combinations possible:
Tri moguće kombinacije:
Combination 1:
Kombinacija 1:
70 + 50 + 55, but since for Lot 2 there is a cheaper price offered, the sum becomes:
70 + 50 + 55, no s obzirom na to da je za Cjelinu 2 ponuđena niža cijena, zbroj je:
The Contracting Authority must choose combination 1, awarding contracts for Lots 1 and 3 to company A and Lot 2 to company B for the initial price offered.
Ugovaratelj mora odabrati kombinaciju 1, dodjeljujući ugovore za Cjeline 1 i 3 tvrtci A i Cjelinu 2 tvrtci B za prvotno ponuđenu cijenu.
The successful tenderer is the one submitting the least expensive tender classified as "technically compliant" during the technical evaluation.
Izabrani podnositelj ponude je onaj koji podnosi najmanje skupu ponudu navedenu kao „tehnička ponuda” tijekom tehničke procjene.
It must be declared the successful tender if it is equal to or lower than the maximum budget available for the contract.
Mora biti proglašen izabranim podnositeljem ponude ako je ona jednaka ili niža od maksimalnog proračuna na raspolaganju za ugovor.
If the chosen tender exceeds the maximum budget available for the contract, the provisions set out in point 4.2.4.1(d) apply.
Ako izabrani podnositelj ponude premaši maksimalni proračun na raspolaganju za ugovor, primjenjuju se odredbe navedene u točki 4.2.4.1 (d).
In the case of abnormally low tenders, the Evaluation Committee must request any relevant information concerning the composition of the tender.
U slučaju neuobičajeno niskih ponuda, Odbor za vrednovanje ponuda mora zatražiti bilo kakve važne informacije vezane uz sastavljanje ponude.
If, for a given contract, tenders appear to be abnormally low, the Contracting Authority must, before rejecting such tenders on that ground alone, request in writing details of the constituent elements of the tender which it considers relevant and verify those constituent elements, after due hearing of the parties, taking account of the explanations received.
Ako, za dani ugovor, ponude budu neuobičajeno niske, Ugovaratelj mora, prije odbijanja takvih ponuda samo iz tog razloga, zatražiti detalje o sastavnim dijelovima ponude koje smatra važnima, u pismenom obliku, te provjeriti te sastavne dijelove, nakon obveznog saslušanja strana, uzimajući u obzir dobivena objašnjenja.
The Contracting Authority may, in particular, take into consideration explanations relating to:
Ugovaratelj smije, posebno, uzeti u obzir objašnjenja vezana uz:
a) the economics of the manufacturing process, of the provision of services or of the construction method;
a) ekonomiju procesa proizvodnje, pružanja usluga ili metode izgradnje;
b) the technical solutions chosen or the exceptionally favourable conditions available to the tenderer;
b) odabrana tehnička rješenja ili iznimno povoljne uvjete koji su na raspolaganju podnositelju ponude;
c) the originality of the tender.
c) izvornost podnositelja ponude.
The justification for accepting or rejecting an abnormally low offer must be recorded in the Evaluation Report.EDF
Opravdanje za prihvaćanje ili odbijanje neuobičajeno niske ponude mora biti zabilježeno u Izvještaju o procjeni. Europski fond za razvoj
Tenderers of the ACP States who offer supplies of ACP origin accounting for at least 50% of contract value are accorded a 15% price preference where tenders of equivalent economic and technical quality are compared.
Podnositelji ponude zemalja ACP-a koji nude robu koja potječe iz zemalja ACP-a koja iznosi najmanje 50% ugovorne vrijednosti ostvaruju cjenovnu olakšicu od 15% kod uspoređivanja ponuda jednakih ekonomskih i tehničkih sposobnosti.
Moreover, where two tenders are acknowledged to be equivalent, preference is given:
Štoviše, ukoliko su dvije ponude prepoznate kao istovjetne, prednost je dana:
a) to the tenderer of an ACP State; or
a) podnositelju ponude iz zemlje ACP-a; ili
b) if no such tender is forthcoming, to the tenderer who:
b) ako takve ponude nisu predviđene, podnositelju ponude koji:
- offers the best possible use of the physical and human resources of the ACP States;
- omogućuje najbolju moguću primjenu fizičkih i ljudskih resursa iz zemalja ACP-a;
- offers the greatest subcontracting possibilities to ACP companies, firms or natural persons; or
- nudi najveće mogućnosti ugovaranja o kooperaciji za kompanije iz zemalja ACP-a; tvrtke ili fizičke osobe; ili
As a result of its deliberations, the Evaluation Committee may make any of the following recommendations:
Kao posljedicu donesenih odluka, Odbor za vrednovanje ponuda smije iznijeti bilo koju od sljedećih preporuka:
o which complies with the formal requirements and the eligibility rules;
koja je u skladu sa službenim zahtjevima i pravilima podobnosti;
o whose total budget is within the maximum budget available for the project;
čija ukupna vrijednost proračuna ne prelazi najveću dostupnu vrijednost proračuna za projekt;
o which meets the minimum technical requirements specified in the tender dossier; and
koja zadovoljava najmanje stručne zahtjeve određene natječajnom dokumentacijom; i
• Cancel the tender procedure, for example when:
• Otkazivanje natječajne procedure, na primjer kada:
o None of the tenders satisfies the selection/award criteria of the tender procedure
Niti jedna ponuda ne zadovoljava kriterije odabira/dodjele natječajne procedure
o All tenders received exceed the maximum budget available for the contract.
Sve zaprimljene ponude premašuju maksimalni proračun na raspolaganju za ugovor.
The European Commission may also suggest how the Contracting Authority should proceed and give the conditions under which the European Commission may endorse a proposed contract on the basis of the tender procedure.
Europska komisija može također predložiti način na koji Ugovaratelj mora postupiti i iznijeti uvjete pod kojima Europska komisija može odobriti predloženi ugovor na temelju natječajne procedure.