natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This assessment should be undertaken at least once during the life of the action.
Ovo bi ocjenjivanje trebalo biti izvršeno najmanje jedanput tijekom trajanja postupka.
In the event that, during the implementation of the action, serious problems would be detected, the Commission's services might take appropriate corrective measures including, where necessary, the modification of the management mode initially chosen for this action and/or of the agreement concluded with such entity.
U slučaju da, tijekom provedbe postupka, budu uočeni ozbiljni problemi, službe Komisije mogu poduzeti odgovarajuće korektivne mjere uključujući, gdje je to potrebno, izmjenu načina upravljanja u ono prvobitno izabrano za ovaj postupak i/ili ugovora zaključenog s takvim tijelom.
Pursuant to Article 43 of the Implementing Rules of the Financial Regulation for the General Budget, international organisation means international public-sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations - these organisations may have worldwide or regional scope.
U skladu s Člankom 43 Provedbenih pravila Financijske uredbe za Opći proračun, međunarodna organizacija znači međunarodne organizacije javnog sektora postavljene putem međuvladinih sporazuma, i posebne agencije postavljene od strane takvih organizacija - te organizacije mogu biti svjetskog ili regionalnog raspona.
Organisations created under national law are not international organisations (e.g. national NGO with several regional/country offices).
Organizacije stvorene prema državnom zakonu nisu međunarodne organizacije (npr. državna nevladina organizacija s nekoliko regionalnih/državnih ureda).
24 As far as EuropeAid Cooperation Office is concerned, this assessment shall be performed according to an instruction note from the Director General, being developed by Directorate E.
24 Što se tiče Ureda za suradnju EuropeAida, ovo će ocjenjivanje biti izvršeno u skladu s uputama Glavnog ravnatelja koje sastavlja Odjel E.
For instance, organisations such as the United Nations and its agencies and specialised entities, the World Bank, the Organisation for Economic Co-operation and Development, the Word Trade Organisation, the International Monetary Fund, the Organisation for Security and Co-operation in Europe, the European Bank for Reconstruction and Development and the International Organisation for Migration clearly fall under the definition of international organisation.
Na primjer, organizacije poput Ujedinjenih naroda i njihove agencije i posebna tijela, Svjetska banka, Organizacija za ekonomsku suradnju i razvoj, Svjetska trgovinska organizacija, Međunarodni monetarni fond, Organizacija za europsku sigurnost i razvoj, Europska banka za obnovu i razvoj i Međunarodna organizacija za migracije jasno su obuhvaćene definicijom međunarodne organizacije.
In cases of doubt, to ascertain whether an organisation is covered by the above-mentioned definition, it is necessary to assess the nature of the organisation mainly on the basis of the legal instruments of the organisation (for instance, its statutes and/or the intergovernmental agreement setting-up the organisation).
U slučaju sumnje, kako bi se utvrdilo je li organizacija obuhvaćena gore navedenom definicijom, potrebno je ocijeniti prirodu organizacije uglavnom na temelju pravnih instrumenata organizacije (na primjer, njezin pravilnik i/ili međuvladin sporazum na temelju kojih je organizacija uspostavljena).
Therefore, agreements with international organisations under joint management must be concluded by the Commission (Headquarters or Delegations).
Stoga, ugovori s međunarodnim organizacijama u okviru zajedničkog upravljanja moraju biti zaključeni od strane Komisije (sjedišta ili delegacija).
As a consequence, when at the level of the financial proposal it is envisaged that parts of an action or programme under decentralised management is to be managed and implemented by an international organisation and not by the beneficiary country, joint management (and not decentralised management) would be the method of implementation for that part of the action.
Kao posljedica, kada je na razini financijskog prijedloga projekta predviđeno da dijelovima postupka ili programa u okviru decentraliziranog upravljanja rukovodi te ih provodi međunarodna organizacija, a ne zemlja korisnica, zajedničko upravljanje (a ne decentralizirano upravljanje) bit će metoda provedbe tog dijela postupka.
The Commission may, under indirect centralised management, delegate tasks involving the exercise of public authority to national public-sector bodies or bodies governed by private law with a public-service mission providing adequate financial guarantees, such as national agencies or Ministries in charge of the development aid (see articles 52(2)(c) and 56(1) of the EC Financial Regulation and 38 of its Implementing Rules and 25 to 28 of the 10th EDF Financial Regulation)29.
Komisija smije, u okviru indirektnog centraliziranog upravljanja, delegirati zadaće, koje uključuju izvršavanje javnih ovlasti, državnim tijelima javnog sektora ili tijelima kojima upravlja privatno pravo sa zadaćom javne službe, koja pružaju odgovarajuća financijska jamstva, poput državnih agencija ili Ministarstava zaduženih za pomoć u razvoju (vidi članke 52 (2) i 56 (1) Financijske uredbe EZ-a i 38 njezinih Provedbenih pravila i 25 do 28 Financijske uredbe 10. Europskog fonda za razvoj)29.
The following organisations are explicitly declared by article 43 of the Implementing Rules to be international organisations:
Organizacije u nastavku izričito su deklarirane člankom 43 Provedbenih pravila kao međunarodne organizacije:
- the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies (note that national organisations of the Red Cross or Red Crescent are not regarded as international organisations);
- Međunarodni odbor Crvenog križa i Međunarodna federacija društava Crvenog križa i Crvenog polumjeseca (imajte na umu da se međunarodne organizacije Crvenog križa ili Crvenog polumjeseca ne smatraju međunarodnim organizacijama);
- the European Investment Bank and the European Investment Fund.
- Europska investicijska banka i Europski investicijski fond.
There are two ways for the Commission to finance an action implemented by an international organisation:
Postoje dva načina na koje Komisija može financirati postupak proveden od strane međunarodne organizacije:
The international organisation may be the beneficiary of a grant awarded by the Contracting Authority under centralised or decentralised management in accordance with Chapter 6 of this Guide.
Međunarodna organizacija smije biti korisnik bespovratnih sredstava dodijeljenih od strane Ugovaratelja u okviru centraliziranog ili decentraliziranog upravljanja u skladu s Poglavljem 6 ovog Vodiča.
the Commission may decide to delegate budget/financial-implementation tasks to an international organisation using a method of implementation of the budget specifically envisaged for international organisations:
Komisija smije donijeti odluku o delegiranju proračunskih/ financijskih-provedbenih zadaća međunarodnoj organizaciji pomoću metode provedbe proračuna posebno predviđenog za međunarodne organizacije:
joint management25 (see article 53d of the EC Financial Regulation and article 29 of 10th EDF Financial Regulation).
Zajedničko upravljanje25 (vidi članak 53d Financijske uredbe EZ-a i članak 29 Financijske uredbe 10. Europskog fonda za razvoj).
In this manner, the international organisation becomes the delegatee of the Commission (not the beneficiary); so this organisation could implement the EC/EDF funds to launch call for tenders or proposals, award grants, carry out payments, etc, according to its rules.
Na taj način međunarodna organizacija postaje delegatar Komisije (ne korisnik); pa ta organizacija može primijeniti sredstva Europske komisije/Europskog fonda za razvoj za objavljivanje poziva na dostavu ponuda na natječaj ili prijedloga projekta, dodijeliti bespovratna sredstva, izvršiti uplate, itd., u skladu s njenim pravilima.
Joint management should be only envisaged where the international organisations apply accounting, audit, internal control and procurement procedures (the so-called "four pillars") which offer guarantees equivalent to internationally accepted standards.
Zajedničko upravljanje trebalo bi biti predviđeno samo u slučajevima u kojima međunarodne organizacije primjenjuju računovodstvo, reviziju, unutarnju kontrolu i procedure nabave (takozvana „četiri stupa”) koje nude jamstva jednaka međunarodno prihvaćenim standardima.
The Commission must thus ensure that suitable arrangements exist for the control and audit of the action in its entirety.
Komisija, stoga, mora osigurati postojanje odgovarajućih dogovora vezanih za kontrolu i reviziju postupka u njegovoj cijelosti.
All the international organisations which comply with these conditions will be allowed to use their own procedures.
Svim međunarodnim organizacijama koje zadovoljavaju ove uvjete bit će dozvoljeno korištenje njihovih vlastitih procedura.
Unless otherwise provided for in the applicable basic act, the rules of nationality and origin of the international organisation are applicable provided that they do not exclude any of the nationalities eligible under EC/EDF rules, care being taken to ensure equal treatment of all donors.
Ukoliko nije drugačije navedeno u mjerodavnom temeljnom aktu, pravila o državljanstvu i porijeklu međunarodne organizacije primjenjiva su pod uvjetom da ne isključuju niti jedno državljanstvo koje zadovoljava kriterije podobnosti prema pravilima Europske komisije/Europskog fonda za razvoj, obraćajući pozornost na to da se osigura jednako postupanje prema svim donatorima.
When may joint management be used?
Kada se smije koristiti zajedničko upravljanje?
The use of joint management with international organisations offering the above guarantees is possible when at least one of the following non cumulative conditions is met:
Korištenje zajedničkog upravljanja s međunarodnim organizacijama koje nudi gore navedena jamstva moguće je kada je ispunjen barem jedan od sljedećih nekumulativnih uvjeta:
where the action is to be financed involves the pooling of resources of a number of donors and it is not reasonably possible or appropriate to assign the share contributed by each donor to each type of expenditure ("multi-donor actions" or "joint co-financing"), or 25 The expression "joint management" does not imply that the action shall be implemented jointly by the European Commission and the international organisation.
kada postupak koji će biti financiran uključuje udruživanje resursa niza donatora i kada nije razumno moguće ili primjereno pripisati dio dodijeljen od strane svakog donatora svakoj vrsti rashoda („postupci s više donatora” ili „zajedničko sufinanciranje”), ili 25 Izraz „zajedničko upravljanje” ne podrazumijeva da će postupak biti proveden zajednički od strane Europske komisije i međunarodne organizacije.
It should be reminded that the level of detail in these documents determines the level of detail of the subsequent progress and final reports and would allow a first scrutiny of the compliance of the budget with the provisions of the contribution agreement (e.g. allocation and qualification of costs as direct and indirect).
Treba podsjetiti da razina detalja u ovim dokumentima određuje razinu detalja kasnijeg napretka i završnih izvješća te bi omogućila prvo temeljito proučavanje suglasnosti proračuna s odredbama ugovora o doprinosima (npr. dodjelom i kvalifikacijom troškova kao direktnih i indirektnih).
In addition to contract forecasts, all works contracts of € 5,000,000 or more must also be the subject of a procurement notice published in the Official Journal of the European Union, on the EuropeAid website and in any other appropriate media.
Uz procjene ugovora, svi ugovori o radovima vrijedni 5 000 000 € ili više moraju također biti objavljeni u obavijesti o nabavi objavljenoj u Službenom listu Europske unije, na Internet stranici EuropeAida te u bilo kojem drugom odgovarajućem mediju.
Procurement notices must be submitted for publication to the relevant services of the European Commission in electronic form using the template in Annex D2 at least 15 days before the intended date of publication, to allow time for translation.
Obavijesti o nabavi moraju se podnijeti za objavu relevantnim službama Europske komisije u elektronskom obliku korištenjem predloška iz Dodatka D2 barem 15 dana prije planiranog datuma objave, radi ostavljanja vremena za prevođenje.
where the action to be financed is implemented with an organisation with which the Commission has concluded long-term framework agreement (see 7.1.2 below), or where the action to be financed is jointly elaborated between the Commission and the international organisation.
kada se postupak koji će biti financiran provodi s organizacijom s kojom je Komisija zaključila dugoročni okvirni ugovor (vidi 7.1.2 u nastavku), ili kada je postupak koji će biti financiran zajednički razrađen između Komisije i međunarodne organizacije.
The international organisation and the actions to be financed under joint management shall be chosen in an objective and transparent manner.
Međunarodna organizacija i postupci koji će biti financirani u okviru zajedničkog upravljanja biti će odabrani na objektivan i transparentan način.
This means in practice that the decision of the authorising officer needs to be reasoned and duly documented.
To u praksi znači da odluka osobe koja izdaje ovlaštenja treba biti opravdana i propisno zabilježena.
The chosen method of implementation (or management mode) needs to be specified in the financing decision, as indicated above.
Odabrana metoda provedbe (ili način upravljanja) treba biti navedena u odluci o financiranju, kako je gore navedeno.
As a rule, the cooperation between the Commission and international organisations for specific actions are based on the conclusion of a standard contribution agreement with an international organisation (see model in annex F1).
Kao pravilo, suradnja između Komisije i međunarodnih organizacija za posebne postupke temelji se na zaključku standardnog ugovora o doprinosima s međunarodnom organizacijom (vidi model u dodatku F1).
In some cases, the contribution agreement is completed by a long term Framework agreement.
U pojedinim slučajevima, ugovor o doprinosima zaključen je dugoročnim okvirnim ugovorom.
A number of these Agreements have been concluded between the Commission and some international organisations, notably the World Bank ("Trust Fund and Co-financing Framework Agreement" of 8 November 2001, see Annex F2) and the United Nations ("Financial and Administrative Framework Agreement" of 29 April 2003, see Annex F3)26. The existence of these agreements allows a wider use of joint management (see previous point) and may contain provisions complementing, clarifying or adapting the contribution-specific agreements to be concluded with the organization concerned, in light of the specific requirements of this organisation27.
Niz ovakvih ugovora zaključen je između Komisije i određenih međunarodnih organizacija, ponajprije sa Svjetskom bankom („Okvirni ugovor o zakladama i sufinanciranju” od 8. studenog 2001.g., vidi Dodatak F2) i Ujedinjenim narodima („Financijski i administrativni okvirni ugovor” od 29. travnja 2003.g., vidi Dodatak F3)26. Postojanje ovih ugovora omogućuje širu uporabu zajedničkog upravljanja (vidi prethodnu točku) i smije sadržavati odredbe koje nadopunjavaju, objašnjavaju ili usvajaju ugovore o posebnim doprinosima koji će biti zaključeni s dotičnom organizacijom, zbog posebnih zahtjeva ove organizacije27.
Framework agreements are sometimes complemented by interpretative letters, specific agreements or joint guidelines on visibility, reporting, verification, etc. These documents are available on Website of the EuropeAid Cooperation Office at the following address:
Okvirni ugovori ponekad su nadopunjeni pismima objašnjenja, posebnim ugovorima ili zajedničkim smjernicama o vidljivosti, izvješćivanju, provjeri, itd. Ti su dokumenti dostupni na internetskoj stranici Ureda za suradnju EuropeAida na sljedećoj adresi:
The standard contribution agreement with an international organisation should be used with all international organisations offering the guarantees relating to the "four pillars", unless otherwise agreed with the international organisation concerned (for instance specific standard contracts, so called "Administration Agreement", apply for contributions to the World Bank).
Standardni ugovor o doprinosima s međunarodnom organizacijom trebao bi biti korišten sa svim međunarodnim organizacijama koje nude jamstva koja se odnose na „četiri stupa”, osim ako nije drugačije dogovoreno s dotičnom međunarodnom organizacijom (na primjer posebni standardni ugovori, takozvani „Ugovori o upravljanju”, vrijede za doprinose Svjetskoj banci).
(See template in Annex B1).
(Vidi predložak u Dodatku B1).
Given that they are forecasts, publication does not bind the Contracting Authority to finance the contracts proposed and prospective contractors are not expected to submit tenders at this stage.
Obzirom da se radi o procjenama, objava ne obvezuje Ugovaratelja da financira predložene ugovore i od možebitnih izvršitelja ne očekuje se da podnesu ponude u ovom stadiju.
They must be published at least 30 days before the corresponding procurement notice.
Moraju biti objavljeni barem 30 dana prije pripadajuće obavijesti o nabavi.
The standard contribution agreement is to be used both for awarding a grant to international organisations or to use the joint management mode.
Standardan ugovor o doprinosima namijenjen je za korištenje kod dodjele bespovratnih sredstava međunarodnim organizacijama ili za korištenje načina zajedničkog upravljanja.
For use of the standard contribution agreement for grants, please also refer to Section 6.9 above.
Za korištenje standardnog ugovora o doprinosima za bespovratna sredstva, molimo pogledajte odlomak 6.9 iznad.
Budget, description of the action, reporting and control
Proračun, opis postupka, izvješćivanje i kontrola
The standard contribution agreement does not impose a budget template and hence international organisations are free to use its own format (except whenever they respond to a call for proposal where they have to use the format attached in annex to the Guidelines for applicants).
Standardan ugovor o doprinosima ne nameće predložak proračuna i stoga međunarodne organizacije smiju koristiti vlastiti format (osim kada se javljaju na poziv na dostavu prijedloga projekta u kojem moraju koristiti format priložen u dodatku Smjernica za sudionike natječaja).
The concerned services of the Commission should however ensure that the budget and the description of the action, both attached to the standard contribution agreement as annexes, are sufficiently detailed to allow a good understanding of the content of the heading and items of the budget and adequate monitoring of the action in its entirety by the services of the Commission.
Nadležne službe Komisije trebale bi, međutim, osigurati da su proračun i opis postupka, oboje priloženi standardnom ugovoru o doprinosima kao dodaci, dovoljno detaljni kako bi omogućili dobro razumijevanje konteksta stavke i predmeta proračuna i odgovarajuće nadgledanje postupka u njegovoj cijelosti od strane službi Komisije.
26 See also the Framework agreements signed with the Council of Europe (August 2004), the Organisation for Security and Cooperation in Europe (OSCE - July 2007) the Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD - April 2006) and the World Trade Organisation (WTO - August 2007).
26 Također pogledajte Okvirne ugovore potpisane s Vijećem Europe (kolovoz 2004.g.), Organizacijom za europsku sigurnost i razvoj (OSCE - lipanj 2007.g.), Organizacijom za ekonomsku suradnju i razvoj (OECD - travanj 2006.g.) i Svjetskom trgovinskom organizacijom (WTO - kolovoz 2007.g.).
27 A procedure to conclude this sort of framework agreements is available at the following site:
27 Procedura kojom se zaključuje ovakva vrsta okvirnih ugovora dostupna je na sljedećoj internetskoj stranici:
Glossary of terms
Rječnik pojmova
EC external aid programmes
Programi vanjske pomoći Europske zajednice
Declaration of objectivity and confidentiality
Deklaracija o objektivnosti i povjerljivosti
In addition to the above, the finalised Terms of Reference (see section 2.6) must also be submitted to the European Commission either at this time or in advance to demonstrate that the proposed procurement notice corresponds to the objectives of the contract.
Pored gore navedenog, završna verzija Opisa projekta (vidi odlomak 2.6) mora također biti podnesena Europskoj komisiji ili u tom vremenu ili unaprijed kako bi se pokazalo da je predložena obavijst o nabavi u skladu s ciljevima ugovora.
The procurement notice must provide would-be service providers with the information they need to determine their capacity to fulfil the contract in question.
Obavijest o nabavi mora osigurati budućim pružateljima usluga informacije koje su potrebne za utvrđivanje njihove sposobnosti za ispunjavanje predmetnog ugovora.
The short-listing process and the final shortlist itself must be fully documented in a Shortlist Report (see template in Annex B5).
Postupak sastavljanja popisa kandidata u užem izboru i završni popis kandidata u užem izboru moraju biti u cijelosti dokumentirani u Izvješću o popisu kandidata u užem izboru (vidi predložak u Dodatku B5).
A minimum of 30 days must be allowed to elapse between the publication of the contract forecast and the procurement notice.
Treba omogućiti protek barem 30 dana od objave procjene ugovora do obavijesti o nabavi.
The European Commission (acting on behalf of the Contracting Authority) is responsible for publication in the Official Journal of the European Union and on the EuropeAid website, while, if the procurement notice is published locally, the Contracting Authority must arrange local publication directly.
Europska komisija (djelujući u ime Ugovaratelja) odgovorna je za objavu u Službenom listu Europske unije i na internet stranici EuropeAida, dok, u slučaju lokalne objave obavijesti o nabavi, Ugovaratelj mora izravno dogovoriti lokalnu objavu.
Procurement notices must be submitted for publication to the relevant services of the European Commission in electronic form, using the template in Annex B2, at least 15 days before the intended date of publication, to allow time for translation.
Obavijesti o nabavi moraju biti podnesene nadležnim službama Europske komisije radi objave, u elektronskom obliku koristeći se predloškom u Dodatku B2 i najmanje petnaest dana prije predviđenog datuma za objavu, kako bi se osiguralo vrijeme za prijevod.
The selection criteria identified in the procurement notice must be:
Kriteriji odabira utvrđeni u obavijesti o nabavi moraju biti:
He/she will be excluded from participating further in any capacity in the evaluation meetings.
On/ona će biti razrješen provođenja daljnjih dužnosti na sastancima za vrednovanje ponuda.
Such decision must be recorded and justified in the Evaluation Report.
Takva odluka mora biti zabilježena i opravdana u Evaluacijskom izvješću.
While the procurement procedure is under way, all contacts between the contracting authority and candidates or tenderers must satisfy conditions ensuring transparency and equal treatment; they may not lead to amendment of the conditions of the contract or the terms of the original tender.
Za vrijeme trajanja procedure nabave, svi kontakti između ugovaratelja i kandidata ili podnositelja ponude moraju zadovoljiti uvjete koji osiguravaju transparentnost i jednako postupanje; oni ne moraju voditi do izmjene i dopune uvjeta ugovora ili uvjeta izvorne ponude.
Apart from the tender opening session, the proceedings of the Evaluation Committee are conducted in camera and are confidential for supplies and works tenders, subject to the Contracting Authority's policy on access to documents.
Osim uvodne sjednice natječajnog postupka, postupci Odbora za vrednovanje ponuda se provode iza zatvorenih vrata i povjerljivi su za natječaje za ugovore o nabavi robe i izvođenju radova, te su podvrgnuti politici Ugovaratelja o pristupu dokumentaciji.