natgillin/translations-raw huggingface dataset:
• Commission Regulation No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the abovementioned Financial Regulation (and in particular Title VI of Part One thereof, on grants, and Chapter IV of Title III of Part Two thereof, which concerns special provisions for grants in external actions), as amended by:
Uredba Komisije (EZ, Euratom) Br. 2342/2002 od 23. prosinca 2002.g. koja navodi detaljna pravila provedbe gore spomenute Financijske uredbe, (i posebno Naslova VI prvog dijela, o bespovratnim sredstvima, i Poglavlja IV Naslova III drugog dijela koji se odnosi na posebne odredbe vezane uz bespovratna sredstva kod pomoći trećim zemljama), izmijenjena i dopunjena:
- - Commission Regulation (EC, Euratom) No 1261/2005 of 20 July 2005;
- Uredbom Komisije (EZ, Euratom) Br. 1261/2005 od 20. lipnja 2005.g.;
- - Commission Regulation (EC, Euratom) No 1248/2006 of 7 August 2006;
- Uredbom Komisije (EZ, Euratom) Br. 1248/2006 od 7. kolovoza 2006.g.;
- - Commission Regulation (EC, Euratom) No 478/2007 of 23 April 2007;
- Uredbom Komisije (EZ, Euratom) Br. 478/2007 od 23. travnja 2007.g.;
• the regulations or decisions of the Council, referred to as “basic acts” in the Financial Regulation and this Practical Guide, and other specific instruments relating to the various cooperation programmes.
uredbe ili odluke Vijeća, navedene kao „temeljni akti” u Financijskoj uredbi i ovom Praktičnom vodiču, i ostali posebni instrumenti koji se odnose na različite programe suradnje.
The following legal framework applies to grant contracts concluded under the 10th EDF:
Pravni okvir u nastavku primjenjuje se na ugovore o dodjeli bespovratnih sredstava zaključene u okviru 10. Europskog fonda za razvoj.
• The ACP-EC Partnership Agreement signed at Cotonou on 23 June 2000 as amended by the Agreement amending the ACP-EC Partnership Agreement signed in Luxembourg on 25/06/05.
Sporazum o partnerstvu između zemalja ACP-a i Europske zajednice potpisan u Cotonou 23. lipnja 2000.g. izmijenjen i dopunjen Sporazumom koji nadopunjuje Sporazum o partnerstvu između zemalja ACP-a i Europske zajednice potpisan u Luksemburgu 25. lipnja 2005.g.
• Council Decision 2001/822/EC of 27 November 2001 on the association of the overseas countries and territories with the European Community (Overseas Association Decision).
Odluka Vijeća 2001/822/EZ od 27. studenog 2001.g. o pridruživanju prekomorskih zemalja i teritorija Europskoj zajednici (Odluka o prekomorskom pridruživanju).
• The Council Regulation (EC) No. 215/2008 of 18th of February 2008 on the Financial Regulation applicable to the 10th European Development Fund, in particular Title VII of Part One on grants.
Uredba Vijeća (EZ) Br. 215/2008 od 18. veljače 2008.g. o Financijskoj uredbi primjenjivoj na 10. Europski fond za razvoj, posebno Naslov VII prvog dijela o bespovratnim sredstvima.
• The Financing Agreement signed by the EC and the beneficiary country concerned for the programme, where such an agreement exists.
Sporazum o financiranju potpisan od strane Europske zajednice i zemlje korisnice u pitanju vezan uz program, ukoliko takav ugovor postoji.
This sets out the programme objectives and budget ;
Ovdje su postavljeni ciljevi programa i proračun;
• signature of the Transfer Agreement by the Commission according to the procedures applicable to EDF/General Budget of the EC 36;
potpisivanje Ugovora o prijenosu od strane Komisije u skladu s procedurama primjenjivima na Europski fond za razvoj/Opći proračun EZ-a36;
• effective transfer of the contributions by the donor(s).
učinkovit prijenos doprinosa od strane donatora.
The Transfer Agreement shall indicate the percentage of the contribution covering the administrative overheads incurred by the Commission for the management of the contribution.
Ugovor o prijenosu navodit će postotak doprinosa koji pokriva administrativne troškove nastale od strane Komisije za upravljanje doprinosima.
In addition to forecasts, all service contracts of € 200,000 or more must also be the subject of a restricted procedure procurement notice published in the Official Journal of the European Union, on the EuropeAid website (at https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome) and in any other appropriate media.
Pored procjena ugovora, svi ugovori o pružanju usluga vrijedni 200 000 € ili više moraju također biti predmetom obavijesti o ograničenoj proceduri nabave objavljenoj u Službenom listu Europske unije, na internetskoj stranici EuropeAida (na https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome) i u ostalim prikladnim medijima.
The procurement notice must identify clearly, precisely, and completely what the subject of the contract is and who the Contracting Authority is.
Obavijest o nabavi mora jasno, točno i u potpunosti naznačivati što je predmet ugovora i tko je Ugovaratelj.
easy to verify on the basis of the information submitted using the standard application form (see Annex B3)
jednostavno provjerljivi na temelju informacija podnesenih koristeći se standardnim obrascem za prijavu (vidi Dodatak B3)
possible to prove by the tenderer.
moguće ih je potvrditi od strane podnositelja ponude.
The criteria specified in the annexes to this guide are given by way of illustration and should be adapted to the nature, cost and complexity of the contract.
Kriteriji koji su naznačeni u dodacima ovom vodiču su dani kao objašnjenje i trebalo bi ih primijeniti s obzirom na prirodu, troškove i složenost ugovora.
The time allowed for candidates to submit their applications must be sufficient to permit proper competition.
Određeno vrijeme u kojem kandidati imaju pravo podnijete svoje prijave mora biti dovoljno dugo kako bi omogućilo pošteno tržišno natjecanje.
The minimum deadline for submitting applications is 30 days from the date of the notice's publication in the Official Journal of the European Union and on the EuropeAid website.
Najmanji vremenski rok za podnošenje prijava iznosi trideset dana od datuma objave obavijeti u Službenom listu Europske unije i na internetskoj stranii EuropeAida.
The actual deadline will be determined by the contract's size and complexity.
Stvarni će rok za predaju biti utvrđen ovisno o veličini i složenosti ugovora.
If the procurement notice is also published locally by the Contracting Authority, it must be identical to the procurement notice published by the European Commission in the Official Journal and on the EuropeAid website and must appear at the same time.
Ukoliko se obavijest o nabavi isto objavljuje u lokalnim medijima od strane Ugovaratelja, ona mora biti istovjetna onoj koju je objavila Europska komisija u Službenom listu i na internetskoj stranici EuropeAida i mora izaći istovremeno.
The procurement notice should be clear enough to avoid candidates from having to request additional information during the procedure.
Obavijest o nabavi bi trebala biti dovoljno jasna kako bi se spriječilo da kandidati zahtjevaju dodatne informacije za vrijeme trajanja procedure.
The deadline for the submission of applications may be extended to allow candidates to take into account the changes.
Krajnji rok za podnošenje prijava se može produljiti kako bi se kandidatima omogućilo razmatranje promjena.
applying the published selection criteria without modification
primjenjivanje objavljenih kriterija odabira bez izmjene
If information in the procurement notice needs to be clarified, this can also be published on the EuropeAid Webpage.
Ukoliko informacije u obavijesti o nabavi moraju biti razjašnjene, to se također može objaviti na internetskoj stranici EuropeAida.
Each member must have a reasonable command of the language in which the applications are submitted.
Svaki član mora imati odgovarajuće znanje jezika na kojem su podnesene prijave.
The short-listing of candidates must be carried out by an Evaluation Committee appointed by the Contracting Authority comprising a non-voting Chairperson, a non-voting Secretary and an odd number of voting members (minimum of three) possessing the technical and administrative capacities necessary to give an informed opinion on the applications.
Sastavljanje popisa kandidata u užem izboru mora biti izvršeno od strane Odbora za vrednovanje ponuda kojeg je imenovao Ugovaratelj a koji se sastoji od Predsjedatelja koji nema pravo glasa, Tajnika koji nema pravo glasa i neparnog broja članova s pravom glasa (najmanje troje) koji posjeduju tehničke i administrativne sposobnosti koje su potrebne za stvaranje informiranog mišljenja o molbama.
All members of the Evaluation Committee are obliged to sign a Declaration of Impartiality and Confidentiality (see Annex A4).
Svi članovi Odbora za vrednovanje ponuda su obvezni potpisati Deklaraciju o nepristranosti i povjerljivosti (vidi dodatak A4).
For responsibilities of the Evaluation Committee members, see 2.8.3.
Vezano za odgovornosti članova Odbora za vrednovanje ponuda, vidi točke 2.8.3
The Evaluation Committee (i.e., the Chairperson, the Secretary and the voting members) must be nominated on a personal basis by the relevant services of the European Commission.
Članovi Odbora za vrednovanje ponuda (tj. Predsjedatelj, Tajnik i članovi koji imaju pravo glasa) moraju biti osobno imenovani od strane nadležnih službi Europske komisije.
The standard practice is that at least one of the voting members should be a representative of the beneficiary country.
Standardna je procedura da najmanje jedan od članova s pravom glasa bude predstavnik zemlje korisnice.
On receiving tenders, the Contracting Authority must register them mentioning the date and time of reception and provide a receipt for those delivered by hand.
Kod primitka ponuda, Ugovaratelj ih mora evidentirati navodeći datum i vrijeme primitka i izdati potvrdu za one osobno uručene.
The Evaluation Committee (i.e., the Chairperson, the Secretary and the voting members) must be nominated on a personal basis by the Contracting Authority.
Članovi Odbora za vrednovanje ponuda (tj. Predsjedatelj, Tajnik i članovi koji imaju pravo glasa) moraju biti osobno imenovani od strane Ugovaratelja.
As a general rule, the European Commission nominates an observer to follow all or part of the proceedings of the Evaluation Committee.
Po općem pravilj, Europska komisija imenuje promatrača koji će pratiti sve ili dijelove postupaka Odbora za vrednovanje ponuda.
The selection procedure involves:
Procedura odabira uključuje:
establishing a long list (see template in Annex B4) summarising all the applications received;
sastavljanje šireg popisa (vidi predložak u Dodatku B4) na kojoj se nalaze sve zaprimljene prijave;
For the supply of supporting documents for exclusion and selection criteria, see point 2.3.3 and
Za dobavu pripadajuće dokumentacije za kriterije odabira i izuzeće, vidi točke 2.3.3 i 2.4.11.1.1.
After examination of the responses to the procurement notice, the service providers offering the best guarantees for the satisfactory performance of the contract will be short-listed.
Nakon razmatranja odgovora na obavijest o nabavi, pružatelji usluga koji nude najbolja jamstva za uspješno izvršenje ugovora naći će se na užem popisu kandidata.
The shortlist shall contain between four and eight candidates.
Uži popis kandidata će sadržavati od četiri do osam kandidata.
a list:
popis:
Copy of the call announcements (contract forecast, procurement notice and shortlist), Shortlist Report, Tender Opening Report, Evaluation Report, the Annual Work Programme, Guidelines for Applicants, Proposal Opening and Administrative Check Report, Evaluation Reports, the list of grants to be awarded and any other relevant information)
Kopija priopćenja poziva (predviđanje ugovora, obavijest o nabavi i popis kandidata u užem izboru), Izvješće o popisu kandidata u užem izboru, Izvješće o otvaranju natječaja, Izvještaj o procjeni, Godišnji plan poslovanja, Smjernice za sudionike natječaja, Prijedlog uvodne sjednice i Izvješće o administrativnoj provjeri, Izvještaji o procjeni, popis bespovratnih sredstava koja će biti dodijeljena i bilo koja druga relevantna informacija).
If the number of eligible candidates meeting the selection criteria is greater than eight, the additional criteria published in the procurement notice will be applied in order to reduce the number of eligible candidates to eight.
Ukoliko je broj prihvatljivih kandidata koji zadovoljavaju kriterije odabira veći od osam, primijenit će se dodatni kriteriji objavljeni u obavijesti o nabavi kako bi se broj prihvatljivih kandidata smanjio na osam.
If the number of eligible candidates meeting the selection criteria is less than the minimum of four, the Contracting Authority may invite to submit a tender only those candidates who satisfy the criteria to submit a tender.
Ukoliko je broj prihvatljivih kandidata koji zadovoljavaju kriterije odabira manji od minimalnog broja kandidata (četiri), Ugovaratelj može pozvati na podnošenje ponuda na natječaj samo one kandidate koji zadovoljavaju kriterije za podnošenje ponuda.
The prior approval of the relevant services of the European Commission must be sought before inviting less than four candidates.
Prethodno odobrenje nadležnih službi Europske komisije se mora zatražiti za primjenu procedure izravne dodjele.
At the stage of the short-listing and before the shortlist is approved by the Evaluation Committee, the Contracting Authority shall also ensure that there is not a detection of the third party (i.e. a candidate including partners) concerned in the Early Warning System (W5).
U fazi sastavljanja popisa kandidata u užem izboru, i prije nego što je isti odobren od strane Odbora za vrednovanje ponuda, Ugovaratelj će također utvrditi nepostojanje treće stranke (pr. kandidat koji uključuje partnere) u Sustavu ranog otkrivanja (W5).
The shortlist report is signed by the Chairperson, the Secretary and all voting members of the Evaluation Committee
Izvješće o popisu kandidata u užem izboru potpisuje Predsjedatelj, Tajnik i svi članovi Odbora za vrednovanje ponuda s pravom glasa.
The shortlist report must be submitted for approval to the relevant services of the European Commission, which must decide whether or not to accept its recommendations.
Izvješće mora biti podneseno na odobrenje nadležnim službama Europske komisije, koje moraju odlučiti hoće li prihvatiti te preporuke ili ne.
The shortlist report must be submitted for approval to the relevant services of the Contracting Authority, which must decide whether or not to accept its recommendations.
Izvješće mora biti podneseno na odobrenje nadležnim službama Ugovaratelja, koje moraju odlučiti hoće li prihvatiti te preporuke ili ne.
The Contracting Authority must then submit the Shortlist Report together with its recommendation to the European Commission for approval.
Ugovaratelj mora tada podnijeti Izvješće o popisu kandidata u užem izboru zajedno sa svojom preporukom Europskoj komisiji na odobrenje.
If the European Commission does not accept the recommendation of the Contracting Authority, it must write to the Contracting Authority stating the reasons for its decision.
Ukoliko Europska komisija ne prihvati preporuku Ugovaratelja, pismeno mora obrazložiti svoje razloge takve odluke Ugovaratelju.
No prior approval from the European Commission is required before the Contracting Authority acts on the recommendations of the Evaluation Committee.
Nije potrebno prethodno odobrenje Europske komisije prije nego što Ugovaratelj postupi po preporukama Odbora za vrednovanje ponuda.
Candidates not selected will be informed of that fact by the Contracting Authority by means of a standard letter, the format of which is given in Annex B7.
Ugovaratelj će obavijestiti kandidate koji nisu odabrani u obliku standardnog pisma, čiji je format naveden u Dodatku B7.
Candidates who are selected will receive a letter of invitation to tender and the tender dossier (see template in Annex B8).
Odabrani kandidati će primiti pozivnicu za sudjelovanje na natječaju i natječajnu dokumentaciju (vidi dodatak B8).
At the same time, the final shortlist must be published on the EuropeAid website.
Istovremeno, završni popis kandidata u užem izboru mora biti objavljen na internetskoj stranici EuropeAida.
The Contracting Authority is responsible for preparing the shortlist notice using the template in Annex B6 and for submitting it in electronic form to the European Commission for publication on the EuropeAid website at the time of tender launch.
Ugovaratelj je odgovoran za pripremanje obavijesti o popisu kandidata u užem izboru pomoću predloška u Dodatku B6 i za njeno podnošenje u elektronskom obliku Europskoj komisiji radi objavljivanja na internetskoj stranici EuropeAida u vrijeme pokretanja natječaja.
It is vital that tender documents be carefully drafted not only for the proper execution of the contract but also for the sound functioning of the procurement procedure.
Od ključne je važnosti da dokumenti budu pažljivo sastavljeni ne samo za pravilno izvršenje ugovora već i za ispravno funkcioniranje postupka nabave.
These documents must contain all the provisions and information that candidates invited to tender need to present their tenders:
Ta dokumentacija mora sadržavati sve odredbe i informacije koje kandidati koji su pozvani da sudjeluju na natječaju moraju predstaviti u svojoj ponudi:
the procedures to follow, the documents to provide, cases of non-compliance, award criteria and their weightings, stipulations regarding subcontracting, etc. It may be desirable for representatives of the final beneficiaries to participate in the tender preparation at an early stage.
procedure koje treba pratiti, dokumentaciju koja se treba priložiti, slučajevi neusklađenosti, kriterije dodjele i njihovo određivanje, uvjete ugovaranja o kooperaciji, itd. Poželjno je da predstavnici završnih korisnica sudjeluju u pripremi natječaja u ranijoj fazi.
See section 2.6 for guidelines for preparing Terms of Reference.
Vidi odlomak 2.6 vezano za smjernice za pripremu Opisa projekta.
Given the technical complexity of many contracts, the preparation of the tender dossier may require the assistance of one or more external technical specialist(s).
Budući da su mnogi ugovori tehnički složeni, priprema natječajne dokumentacije može zahtjevati sudjelovanje jednog ili više vanjskih tehničkih stručnjaka.
The Contracting Authority is responsible for drawing up these documents.
Ugovaratelj je odgovoran za sastavljanje tih dokumenata.
The tender dossier must be approved by the relevant services of the European Commission prior to issue.
Natječajna dokumentacija mora biti odobrena od strane nadležnih službi Europske komisije prije objavljivanja.
The standard practice is to consult and obtain the approval of the beneficiary country, and where appropriate of other parties involved, on the tender dossier.
Standardna je praksa savjetovati se i pridobiti odobrenje države korisnice, a tamo gdje je prikladno, i od drugih uključeni stranaka, za natječajnu dokumentaciju.
The Contracting Authority must submit the tender dossier to the Delegation of the European Commission for approval prior to issue.
Ugovaratelj mora predati natječajnu dokumentaciju Delegaciji Europske komisije na odobrenje prije izdavanja.
No prior approval of the tender dossier by the European Commission is required.
Nije potrebno prethodno odobrenje natječajne dokumentacije od strane Europske komisije.
TENDER DOSSIER CONTENT
SADRŽAJ NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE
In accordance with Annex B8
U skladu s Dodatkom B8
Instructions to tenderers
Upute za podnositelje ponude
Other information (Shortlist notice, Administrative compliance grid, Evaluation grid)
Ostale informacije (Obavijest o popisu kandidata u užem izboru, obrazac za administrativno usklađivanje, Obrazac za ocjenjivanje)
Tender submission form
Podneseni obrazac za ponudu
The prices should normally be fixed and not subject to revision, but in specific cases a price revision clause might be justified.
Uobičajeno je da su cijene određene i nesmiju se mijenjati, no u posebnim slučajevim klauzula o promjeni cijena može biti opravdana.
If that is the case, the tender dossier must lay down the conditions and/or formulae for revision of prices in the course of the contract.
Ukoliko je to slučaj, u natječajnoj dokumentaciji moraju biti iznijeti uvjeti i/ili očekivanja za promjenu cijena tijekom trajanja ugovora.
The Contracting Authority must then take particular account of:
Ugovaratelj tada mora osobito voditi računa o:
the nature of the contract and the economic situation in which it is taking place;
prirodi ugovora i ekonomskoj situaciji u kojoj se on odvija;
the nature and duration of the tasks and of the contract;
prirodi i trajanju zadaća i ugovora;
its financial interests.
svojim financijskim interesima.
A guarantee will be required to cover any pre-financing payment exceeding € 150,000. However, where the contractor is a public body, the responsible authorising officer may, depending on his/her risk assessment, waive that obligation.
Za pokrivanje bilo kakvih isplata koje premašuju iznos od 150 000 € prije financiranja bit će zatraženo jamstvo. Međutim, ukoliko je ugovaratelj javno tijelo, odgovorna nadležna osoba koja izdaje ovlaštenja može, ovisno o njegovoj/njezinoj procjeni rizika, ukinuti tu obvezu.
The contract award criteria serve to identify the best value for money.
Kriteriji dodjele ugovora služe za određivanje najbolje vrijednosti za novac.
These criteria cover both the technical quality and price of the tender.
Ti se kriteriji odnose na stručnu kvalitetu i cijenu ponude.
The technical criteria may be divided into sub criteria.
Stručni kriteriji mogu biti podijeljeni na podkriterije.
The methodology, for example, may be examined in the light of the Terms of Reference, the optimum use of the technical and professional resources available in the beneficiary country, the work schedule, the appropriateness of the resources to the tasks, the support proposed for experts in the field etc. CVs may be awarded points for such criteria as qualifications, professional experience, geographical experience, language skills, etc.
Metodologija, na primjer, može biti ispitana putem Opisa projekta, najpovoljnijom primjenom tehničkih i stručnih sredstava dostupnih u zemlji korisnici, rasporedom poslovanja, primjerenosti sredstava zadaćama, predloženim naknadama stručnjacima u tom području itd. Vrijednost životopisa raste za kriterije kao što su kvalifikacije, radno iskustvo, geografsko iskustvo, jezične vještine, itd.
Each criterion is allotted a number of points out of 100 distributed between the different sub-criteria.
Svakom kriteriju je dodijeljen broj bodova od sto raspoređenih među raznim podkriterijima.
The points must be related as closely as possible to the Terms of Reference describing the services to be provided and refer to parameters that are easy to identify in the tenders and, if possible, quantifiable.
Bodovi moraju biti povezani što je više moguće s Opisom projekta koji opisuje usluge koje će se pružiti i odnose se na parametre koji se jednostavno određuju u ponudama i, ukoliko je to moguće, odredivi po količini.
The tender dossier must contain full details of the technical evaluation grid, with its criteria and sub-criteria and their weightings.
Natječajna dokumentacija mora sadržavati detaljan obrazac za stručno ocjenjivanje, s priloženim kriterijima i podkriterijima i ponderiranim vrijednostima.
There must be no overlap between the selection criteria, which have been used to establish the shortlist and the award criteria which will be used to determine the best tender.
Ne smije biti preklapanja među kriterijima odabira, koji su se koristili za sastavljanje popisa kandidata u užem izboru i kriterija dodjele koji će se koristiti za utvrđivanje najbolje ponude.
The tender dossier should be clear enough to avoid candidates invited to tender from having to request additional information during the procedure.
Natječajna dokumentacija bi trebala biti dovoljno jasna kako bi se spriječilo da kandidati zahtjevaju dodatne informacije za vrijeme trajanja procedure.