natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The circumstances invoked to justify extreme urgency must in no way be attributable to the Contracting Authority
Spomenute okolnosti koje opravdavaju osobitu žurnost se ne smiju ni na koji način pripisati Ugovaratelju.
where contracts extend activities already under way; there are two scenarios for this:
ukoliko ugovori proširuju već postojeće aktivnosti, za to postoje dva scenarija:
Given the technical complexity of many works contracts, the preparation of the tender dossier - particularly the Technical Specifications - may require the assistance of one or more external technical specialist(s).
Budući da su mnogi ugovori tehnički složeni, priprema natječajne dokumentacije- posebice Tehničkih specifikacija- može zahtijevati pomoć od strane jednog ili više vanjskih tehničkih stručnjaka.
e) fitness for use;
e) podobnost za primjenu
In a restricted call for proposals, the Guidelines for Applicants invite applicants to submit a concept note (see Annex E3b_1).
Kod ograničenog poziva na dostavu prijedloga projekta, Smjernice za sudionike natječaja pozivaju sudionike natječaja da podnesu idejnu bilješku (vidi Dodatak E3b_1).
It
Ugovaratelj
In this case, after cancelling the competitive negotiated procedure , the contracting authority may negotiate with one or more tenderers of its choice, from among those that took part in the invitation to tender, provided that the original terms of the contract are not substantially altered;
U tom slučaju, nakon poništenja konkurentne izravne pogodbe u pregovaračkom postupku, Ugovaratelj može pregovarati s jednim ili više podnositelja ponude po njegovom izboru, od onih koji su sudjelovali u pozivu na natječaj, pod uvjetom da izvorni uvjeti ugovora nisu bitno izmijenjeni;
for contracts declared to be secret, or for contracts whose performance must be accompanied by special security measures or when the protection of the essential interests of the European Union or the beneficiary country so requires.
za ugovore koji su proglašeni tajnima ili za ugovore čije izvršenje mora biti popraćeno posebnim mjerama sigurnosti ili kada zaštita osnovnih interesa Europske unije ili zemalja korisnica tako nalaže.
The Contracting Authority must prepare a Negotiation Report (see template in Annex A10) justifying the manner in which the negotiations were conducted and the basis for the contract award decision resulting from these negotiations.
Ugovaratelj mora pripremiti Izvješće o pregovorima (vidi predložak u Dodatku A10) koji opravdava način na koji su pregovori vođeni i osnova za odluku o dodjeli ugovora koja proizlazi iz tih pregovora.
The procedures given in point 3.3.12.1 and 3.3.12.2 must be followed by analogy, with the Negotiation Report being included in the contract dossier.
Procedure opisane u točki 3.3.12.1 i 3.3.12.2 moraju se analoški pratiti, s Izvješćem o pregovorima koje je uključeno u ugovornu dokumentaciju.
In the case of particularly complex contracts where the Contracting Authority is not objectively able to define the technical means capable of satisfying the needs or objectives or able to specify the legal or financial make-up of the project and where it considers that direct use of a restricted tender procedure will not allow the contract to be awarded to the tender offering best value for money, it may make use of this procedure.
U slučaju osobito složenih ugovora gdje Ugovaratelj nije u mogućnosti objektivno odrediti tehnička sredstva koja mogu zadovoljiti potrebe ili ciljeve ili odrediti pravnu ili financijsku građu projekta i kada smatra da direktna primjena ograničene natječajne procedure neće omogućiti dodjelu ugovora podnositelju ponude koji nudi najbolju vrijednost za novac, ova se procedura može primijeniti.
The Contracting Authority publishes a contract notice setting out the needs and requirements.
Ugovaratelj objavljuje obavijest o dodjeli ugovora u kojoj su iznesene potrebe i zahtjevi.
It opens a dialogue with a minimum of 3 candidates which meet the published selection criteria.
On otvara dijalog s najmanje tri kandidata koji zadovoljavaju objavljene kriterije odabira.
All aspects of the tender can be discussed during the dialogue; however, the dialogue is conducted with each tenderer individually on the basis of their proposed solutions and ideas.
Svi aspekti ponude se mogu raspraviti za vrijeme trajanja dijaloga; međutim, dijalog je vođen sa svakim podnositeljem ponude individualno na osnovu njegovih ponuđenih rješenja i zamisli.
See point 2.4.7 for further details.
Vidi točku 2.4.7 za dodatne informacije.
Considering that this is a new procedure, for the time being the standard templates should be used and modified as required.
Budući da se radi o novoj proceduri, zasad se trebaju koristiti standardni predlošci koji se izmjenjuju po potrebi.
In order to ensure the widest possible participation in competitive tendering and the requisite transparency, the Contracting Authority must publish contract forecasts and procurement notices for all service contracts of € 200,000 or more.
Kako bi se omogućilo što šire sudjelovanje u konkurentnom javnom nadmetanju i potrebna transparentnost, Ugovaratelj mora objaviti procjene ugovora i obavijesti o nabavi za sve ugovore o pružanju usluga čija vrijednost iznosi 200 000 € ili više.
An individual contract forecast, setting out the specific characteristics of the planned tender procedure, must be published, save in exceptional circumstances, at least 30 days before the publication of the procurement notice.
Individualna procjena ugovora, u kojoj su iznesene specifične karakteristike predviđene natječajne procedure, mora biti objavljena, osim u iznimnim okolnostima, najmanje trideset dana prije objave obavijesti o nabavi.
The individual contract forecasts must give a brief indication of the subject, content and value of the contracts concerned.
Individualne procjene ugovora moraju pružiti kratki navod o predmetu, sadržaju i vrijednosti predmetnih ugovora.
Terms of Reference, Technical specifications and budget must afford equal access for candidates and tenderers and not have the effect of creating unjustified obstacles to competitive tendering.
Opis projekta, Tehničke specifikacije i proračun moraju pružiti jednaki pristup kandidatima i podnositeljima ponude i ne djelovati stvarajući neopravdane prepreke konkurentnom javnom nadmetanju.
- an accounting system that enables the correct use of Community funds/EDF to be verified and the use of funds to be reflected in the Community/EDF accounts;
- računovodstvenom sustavu koji omogućuje provjeru ispravnog korištenja sredstava Zajednice/Europskog fonda za razvoj i korištenje sredstava iskazanih u računima Zajednice/Europskog fonda za razvoj;
- an independent external audit;
- nezavisnoj vanjskoj reviziji;
- public access to information at the level provided for in Community regulations;
- javnom pristupu informacijama na razini navedenoj u uredbama Zajednice;
- adequate annual ex post publication of beneficiaries of funds deriving from the budget/EDF, with due account of the requirements of confidentiality and security.
-odgovarajućoj godišnjoj naknadni (ex post) objave korisnika sredstava koja potječu iz proračuna/Europskog fonda za razvoj, s obveznim uzimanjem u obzir zahtjeva povjerljivosti i sigurnosti.
- an effective and efficient internal control system for the management operations, which includes effective segregation of the duties of authorising officer and accounting officer or the equivalent functions;
- učinkovitom i produktivnom sustavu unutarnje kontrole za postupke upravljanja, koji uključuje učinkovitu segregaciju dužnosti osobe koja izdaje ovlaštenja i službenika računovodstva ili odgovarajućih funkcija;
The ex-ante assessment of the above elements (so-called "pillars") shall be initiated by the Commission on the basis of the would-be delegatee body's expression of interest or the invitation to cooperate received from the Commission.
Prethodnu (ex ante) procjenu gore navedenih točaka (takozvanih „stupova”) pokrenut će Komisija na temelju iskaza interesa potencijalnog delegatara ili poziva na suradnju primljenog od strane Komisije.
The would-be delegate body shall provide a general information form as well as a declaration of acceptance to undergo the assessment.
Potencijalni delegatar osigurat će obrazac s općim podacima kao i izjavu kako bi bio izvršen postupak procjene.
The ex-ante assessment shall be performed by the Commission30 once received the delegatee body's signed declaration of acceptance.
Prethodnu (ex ante) procjenu provest će Komisija nakon što od delegatara primi potpisanu izjavu o primitku.
Procedures to be used by the delegatee body and tasks that may be delegated
Procedure koje treba provoditi delegatar i zadaće koje smiju biti delegirane
The Commission may recognise audit, accounting and procurement systems as equivalent to its own, taking due account of internationally accepted standards.
Komisija smije priznati sustave revizije, računovodstva i nabave kao jednake vlastitima, uzimajući u obzir međunarodno prihvaćene standarde.
The outcome of the ex ante assessment and the compliance of the pillars by the delegatee body (allowing, where applicable, the use of its own procedures and systems) will be reflected in the corresponding financing decision.
Ishod prethodne (ex ante) procjene i suglasnost sa stupovima od strane delegatara (dopuštajući, gdje je primjenjivo, korištenje vlastitih procedura i sustava) bit će iskazani u odgovarajućoj odluci o financiranju.
When the delegation involves the award of grants to third parties, the delegatee body shall apply the Commission's grant award procedures (Chapter 6 of the present Guide).
Kada delegacija uključuje dodjelu bespovratnih sredstava trećim stranama, delegatar će primijeniti Komisijine procedure dodjele bespovratnih sredstava (Poglavlje 6 postojećeg Vodiča).
10th EDF
10. Europski fond za razvoj
When the delegation involves the award of grants to third parties, the use by the delegatee body of its own grant award procedures may be allowed provided that they comply with international standards.
Kada delegacija uključuje dodjelu bespovratnih sredstava trećim stranama, korištenje vlastitih procedura dodjele bespovratnih sredstava od strane delegatara smije se dopustiti uz uvjet da su u skladu s međunarodnim standardima.
An example of the tasks that may be delegated to bodies eligible under indirect centralised management for delegated tasks are those named "residual tasks" of the Commission in the framework of decentralised management (ex-ante control and, as the case may, be payments towards the beneficiary third country - see section 7.3).
Primjer zadaća koje smiju biti delegirane tijelima podobnima u okviru indirektnog centraliziranog upravljanja za delegirane zadaće su one naziva „preostale zadaće” Komisije u okviru decentraliziranog upravljanja (prethodna, ex ante, kontrola i, što bi mogao biti slučaj, isplate trećoj zemlji korisnici-vidi odlomak 7.3).
30 This analysis shall be performed under AIDCO G2's responsibility as far as EuropeAid Cooperation Office is concerned.
30 Što se tiče Ureda za suradnju EuropeAida, analiza će biti provedena u okviru odgovornosti Ureda za suradnju EuropeAida G2.
The outcome of this assessment will be disseminated by this Unit to all AIDCO Directors and Head of delegations.
Ova će Jedinica prenijeti ishod ove procjene svim Upraviteljima Ureda za suradnju EuropeAida i Šefovima delegacija.
A delegation agreement may only be signed with the delegatee body (see model of delegation agreement in annex F4) when the outcome of the aforementioned assessment is positive.
Ugovor o delegiranju smije se potpisati samo s delegatarom (vidi model ugovora o delegiranju u dodatku F4) kada je ishod gore navedene procjene pozitivan.
This agreement shall define the procedures to be followed by this body while implementing the project/programmes under indirect centralised management will be either the Commission's procedures (i.e. accounting, internal control, audit and procurement) or the procedures of the delegatee body.
Ovaj će ugovor odrediti procedure kojih će pridržavati ovo tijelo kod provođenja projekta/programa u okviru indirektnog centraliziranog upravljanja. Procedure će biti ili Komisijine (tj. računovodstvo, unutarnja kontrola, revizija i nabava) ili procedure delegatara.
Commission's deadline for signing the delegation agreement
Komisijin rok za potpisivanje ugovora o delegiranju
The delegation agreement between the Commission and the delegatee body shall be concluded by 31 December of year n +1 at the latest, year n being the one in which the budgetary (BUDG)/financial (EDF) commitment was made.
Ugovor o delegiranju između Komisije i delegatara bit će zaključen najkasnije do 31. prosinca godine n +1, s tim da je godina n ona godina u kojoj je preuzeta proračunska (PRORAČUN)/ financijska (EDF) obveza.
Delegatee body's deadline for contracting
Rok delegatara za ugovaranje
The individual procurement and grant contracts implementing the project/programme shall be concluded by the delegatee body by 31 December of year n +1 at the latest, year n being the one in which the delegation agreement is signed Notwithstanding the above, in the event a financing agreement with a beneficiary country is signed and such financing agreement foresees that budget implementation tasks will be entrusted to the delegatee body under indirect centralized management, then the individual procurement and grant contracts may be concluded by the delegatee body no later than three (3) years following the date of signature of the financing agreement ("d+3"),.
Pojedinačne ugovore o nabavi i dodjeli bespovratnih sredstava koji provode projekt/program zaključit će delegatar najkasnije do 31. prosinca godine n +1, s tim da je godina n ona godina u kojoj je potpisan ugovor o delegiranju. Bez obzira na gore navedeno, u slučaju potpisivanja sporazuma o financiranju sa zemljom korisnicom i predviđanja takvog sporazuma o financiranju da će proračunske provedbene zadaće biti povjerene delegataru u okviru indirektnog centraliziranog upravljanja, tada pojedinačni ugovori o nabavi i dodjeli bespovratnih sredstava smiju biti zaključeni od strane delegatara ne kasnije od tri (3) godine nakon dana potpisivanja sporazuma o financiranju („d+3”).
Other issues
Ostala pitanja
Unless otherwise provided for the in the applicable basic act, in case of co-financing, procurement contracts and grants awarded by the delegatee body(ies) shall follow its own eligibility rules (and/or those of other donors), provided that these do not exclude any of the nationalities eligible under the applicable EC/EDF rules, care being taken to ensure equal treatment of all donors.
Ukoliko nije drugačije navedeno u mjerodavnom temeljnom aktu, u slučaju sufinanciranja, ugovori o nabavi i bespovratna sredstva dodijeljena od strane delegatara bit će u skladu s vlastitim pravilima podobnosti (i/ili pravilima donatora), pod uvjetom da ona ne isključuju niti jedno državljanstvo koje zadovoljava kriterije podobnosti u okviru mjerodavnih pravila Europske komisije/Europskog fonda za razvoj, obraćajući pozornost na to da se osigura jednako postupanje prema svim donatorima.
The delegatee body will report on the carrying out of the delegated tasks and shall to that end submit to the Commission the implementation and final reports set forth in the model of the delegation agreement.
Delegatar će podnijeti izvješće o izvršavanju delegiranih zadaća te će podnijeti Komisiji izvješća o provedbi i završna izvješća navedena u modelu ugovora o delegiranju.
Transfer of funds between the Commission and the delegatee body shall be made in one or several payment(s) pursuant to the provisions of the delegation agreement The Commission is responsible for the supervision, evaluation and scrutiny of the delegated tasks.
Prijenos sredstava između Komisije i delegatara bit će izvršen kao jedna ili više isplata u skladu s odredbama ugovora o delegiranju. Komisija je odgovorna za nadzor, procjenu i temeljito proučavanje delegiranih zadaća.
Without prejudice to any evaluation mission that the Commission, as a donor, may wish to perform, the Commission, OLAF and the Court of Auditors of the European Communities, or any other representative designated by the Commission may conduct documentary and on-the-spot checks on the use made of the Community funding under the Delegation Agreement (including procedures for the award of procurement and grant contracts) and to carry out a full audit of the project/programmes, if necessary.
Bez predrasuda prema ijednoj zadaći procjene koju Komisija, kao donator, želi provesti, Komisija, Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) i Revizorski sud Europske zajednice, ili bilo koji drugi predstavnik kojeg je imenovala Komisija, smiju provoditi pismene provjere i provjere na licu mjesta o korištenju sredstava Zajednice u okviru Ugovora o delegiranju (uključujući procedure za dodjelu ugovora o nabavi i bespovratnim sredstvima) i provesti potpunu reviziju projekta/programa, ukoliko je to potrebno.
The delegatee body will be subject to similar conditions on visibility, transparency and ex post publication as international organisations (see section 7.1 above).
Delegataru će biti postavljeni slični uvjeti vidljivosti, transparentnosti i naknadne (ex post) objave kao međunarodnim organizacijama (vidi odlomak 7.1 iznad).
The Commission may delegate its budget-implementation task to beneficiary countries under decentralised management, as provided for in Section 2.2 (see also article 53c and 56 of the EC Financial Regulation and 21 to 24 of the 10th EDF Financial Regulation).
Komisija smije delegirati svoju proračunsko-provedbenu zadaću zemljama korisnicama u okviru decentraliziranog upravljanja, kako je navedeno u Odlomku 2.2 (također vidi članak 53c i 56 Financijske uredbe EZ-a i 21 do 24 Financijske uredbe 10. Europskog fonda za razvoj).
Before deciding the degree of decentralisation, the concerned authorising officer should:
Prije odlučivanja o stupnju decentralizacije, nadležna osoba koja izdaje ovlaštenja trebala bi:
- obtain assurance that the conditions of Article 56(2) of the EC Financial Regulation are met.
- steći jamstvo da su uvjeti Članka 56 (2) Financijske uredbe EZ-a ispunjeni.
Before a financing agreement is concluded for an action to be implemented under decentralized management, the authorising officer responsible shall ensure, by means of document checks and on-the-spot checks, that the management and control system set up by the beneficiary third country to manage the Community funds comply with Article 56 of the EC Financial Regulation.
Prije zaključivanja sporazuma o financiranju za postupak koji će biti proveden u okviru decentraliziranog upravljanja, odgovorna osoba koja izdaje ovlaštenja pobrinut će se, provjerama dokumentacije i provjerama na licu mjesta, da sustav upravljanja i kontrole postavljen od strane treće zemlje korisnice kako bi se upravljalo sredstvima Zajednice bude u skladu s Člankom 56 Financijske uredbe EZ-a.
- strive to encourage the concerned beneficiary country to adhere to the principle of sound financial management, notably in progressively applying the conditions provided for Article 24/13 of the 10th / 9th EDF Financial Regulation.
- težiti poticanju zemlje korisnice da se pridržava načela razumnog financijskog upravljanja, posebno postupne primjene uvjeta navedenih u Članku 24/13 Financijske uredbe 10./9. Europskog fonda za razvoj.
For the Commission, this percentage would represent an average of 4% but, depending on the nature of the action, may exceed this percentage in duly justified cases.
Za Komisiju, ovaj postotak predstavlja prosjek od 4%, no, ovisno o prirodi postupka, može premašiti ovaj postotak u propisno opravdanim slučajevima.
Conditions for decentralised management
Uvjeti za decentralizirano upravljanje
Articles 56 of the EC Financial Regulation and 22 and 24 of the Financial Regulation of the 10th EDF contain the criteria allowing the concerned authorising officer to assess whether the management and control system of the beneficiary country guarantee an adequate management of the delegated tasks ("5-pillar assessment").
Članci 56 Financijske uredbe EZ-a i 22 i 24 Financijske uredbe 10. Europskog fonda za razvoj sadržavaju kriterije koji dozvoljavaju nadležnoj osobi koja izdaje ovlaštenja da procijeni jamče li sustavi upravljanja i kontrole zemlje korisnice odgovarajuće upravljanje delegiranim zadaćama („peto-stupanjska procjena”).
These criteria are:
Ti su kriteriji sljedeći:
• transparent procurement and grant- procedures which are non-discriminatory and exclude any conflict of interests and, for EC budget, which are in accordance with the provisions of Titles V and VI of the EC Financial Regulation;
transparentne procedure nabave i dodjele bespovratnih sredstava koje nisu diskriminacijske i isključuju bilo kakav sukob interesa i, za proračun EZ-a, koje su u skladu s odredbama Poglavlja V i VI Financijske uredbe EZ-a.
• an effective and efficient internal control system for the management operations, which includes effective segregation of the duties of authorising officer and accounting officer or the equivalent functions;
- učinkovit i produktivan sustav unutarnje kontrole za postupke upravljanja, koji uključuje učinkovitu segregaciju dužnosti osobe koja izdaje ovlaštenja i službenika računovodstva ili odgovarajućih funkcija;
• an accounting system that enables the correct use of Community funds/EDF to be verified and the use of funds to be reflected in the Community/EDF accounts;
- računovodstveni sustav koji omogućuje provjeru ispravnog korištenja sredstava Zajednice/Europskog fonda za razvoj i korištenje sredstava iskazanih u računima Zajednice/Europskog fonda za razvoj;
• an independent external audit; in the case of EDF this must exercised by a national institution for independent external audit;
nezavisna vanjska revizija; u slučaju Europskog fonda za razvoj to mora provoditi državna institucija za nezavisnu vanjsku reviziju;
• adequate annual ex post publication of beneficiaries of Community funds/EDF, with due account of the requirements of confidentiality and security.
-odgovarajuća godišnja naknadna (ex post) objava korisnika sredstava Zajednice/Europskog fonda za razvoj, s obveznim uzimanjem u obzir zahtjeva povjerljivosti i sigurnosti.
• in case of direct labour operations, adequate provisions for the management and scrutiny of local imprest accounts and for the definition of the responsibilities of the local imprest manager and the local accounting manager.
u slučaju direktnih radnih operacija, primjerene odredbe za upravljanje i temeljito proučavanje lokalnih računa za privremena sredstva i za definiciju odgovornosti lokalnog upravitelja računa za privremena sredstva i lokalnog upravitelja računovodstva.
In addition, the beneficiary country undertakes to check regularly that the operations financed by the EC General Budget or EDF have been properly implemented, to take appropriate measures to prevent irregularities and fraud, and, if necessary, to take legal action to recover unduly paid funds.
Povrh toga, zemlja korisnica obvezuje se redovito provjeravati da su postupci financirani od strane Općeg proračuna EZ-a ili Europskog fonda za razvoj ispravno provedeni, poduzimati odgovarajuće mjere kako bi se spriječile nepravilnosti i prijevara i, ako je potrebno, poduzeti pravne korake kako bi se povratila nepropisno isplaćena sredstva.
When analysing whether the beneficiary country complies with the criteria listed in Articles 56 of the EC Financial Regulation and 22 and 24 of the 10th EDF Financial Regulation, the relevant Authorising Officer will determine the degree of decentralisation that may be granted to the beneficiary country and the possibility for this latter to apply its own procedures31.
Kod analiziranja toga zadovoljava li zemlja korisnica kriterije navedene u Člancima 56 Financijske uredbe EZ-a i 22 i 24 Financijske uredbe 10. Europskog fonda za razvoj, nadležna osoba koja izdaje ovlaštenja odredit će stupanj decentralizacije koji smije biti odobren zemlji korisnici i mogućnost primjenjivanja vlastitih procedura31.