natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If the Contracting Authority, either on its own initiative or in response to the request of a short-listed candidate, provides additional information on the tender dossier, it must send such information in writing to all other short-listed candidates at the same time.
Ukoliko Ugovaratelj, na svoju vlastitu inicijativu ili kao odgovor na zahtjev kandidata koji je u užem izboru, pruži dodatne informacije o natječajnoj dokumentaciji, takve informacije mora istovremeno dostaviti pismenim putem svim ostalim kandidatima koji su užem izboru.
Tenderers may submit questions in writing up to 21 days before the deadline for submission of tenders.
Podnositelji ponude mogu dostaviti pitanja u pismenom obliku do 21 dana prije roka za podnošenje ponuda na natječaj.
The Contracting Authority must reply (sending a copy to the European Commission, in the case of decentralised ex-ante management) to all tenderers' questions at least 11 days before the deadline for receipt of tenders.
Ugovaratelj je obavezan odgovoriti (poslati primjerak odgovora Europskoj komisiji, ako se radi o decentraliziranom upravljanju s prethodnom (ex-ante) kontrolom) na sva pitanja podnositelja ponude najmanje jedanaest dana prije roka za primitak ponuda.
The period for submission must be sufficient to guarantee the quality of tenders and so permit truly competitive tendering.
Period namijenjen podnošenju ponuda mora biti dovoljan kako bi osiguaro kvalitetu ponuda i tako omogućio uistinu pošteno konkurentno javno nadmetanje.
Experience shows that too short a period prevents candidates from tendering or causes them to submit incomplete or ill-prepared tenders.
Iskustvo pokazuje da prekratki period može spriječiti kandidate da sudjeluju u javnom nadmetanju ili može uzrokovati podnošenje nepotpunih ili loše pripremljenih ponuda na natječaj.
EX-ANTE, DECENTRALISED:
EX-ANTE, DECENTRALIZIRANO:
The minimum period between the dispatch of the letter of invitation to tender by the Contracting Authority and the deadline for receipt of tenders is 50 days.
Najkraće razdoblje između pošiljke pozivnice za podnošenje ponude na natječaj od strane Ugovaratelja i roka za primitak ponuda je 50 dana.
However, in exceptional cases, (in case of centralised and decentralised ex-ante:
Međutim, u iznimnim slučajevima, (u slučaju centraliziranog i decentraliziranog upravljanja s prethodnom (ex-ante) kontrolom: s prethodnim ovlaštenjem od strane nadležnih službi Europske komisije), taj vremenski period može biti kraći.
Tenders must be submitted in accordance with the double envelope system, i.e., in an outer parcel or envelope containing two separate, sealed envelopes, one bearing the words "Envelope A -technical offer" and the other "Envelope B - financial offer".
Ponude moraju biti podnesene u skladu sa sustavom dvostrukih omotnica, npr., u vanjskoj pošiljci ili omotnici koja sadrži dvije odvojene, zapečaćene omotnice, jedna na kojoj piše „Omotnica A -stručna ponuda“ a na druga na kojoj piše „Omotnica B - financijska ponuda“.
All parts of the tender other than the financial offer must be submitted in Envelope A.
Svi dijelovi ponude koji ne uklljučuju financijsku ponudu moraju biti podneseni u Omotnici A.
Any infringement of these rules (e.g., unsealed envelopes or references to price in the technical offer) is to be considered a breach of the rules, and will lead to rejection of the tender.
Bilo koje kršenje tih pravila (npr., nezapečaćene omotnice ili referencije na cijenu u stručnoj ponudi) se smtra kršenjem tih prava, i vodi ka odbacivanju ponude.
This system enables the technical offer and the financial offer to be evaluated successively and separately:
Taj sustav omogućava da se stručna ponuda i financijska ponuda ocijene sukcesivno i odvojeno:
it ensures that the technical quality of a tender is considered independently of the price.
omogućava raznatranje stručne kvalitete ponude nezavisno od cijene.
The tender must be submitted in accordance with the instructions to tenderers.
Ponuda mora biti podnesena u skladu s uputama koje su dane podnositeljima ponude.
For composition, impartiality and confidentiality, responsibilities and timetable during the entire evaluation, see section 2.8.
Za sastavljanje, nepristranost i povjerljivost, odgovornosti i raspored za vrijeme cijele procedure procjene, vidi odlomak 2.8.
The envelopes containing the tenders must remain sealed and be kept in a safe place until they are opened.
Omotnice koje sadrže ponude moraju ostati zapečaćene i moraju se čuvati na sigurnom mjestu do trenutka otvaranja.
The outer envelopes of tenders must be numbered in order of receipt (whether or not they are received before the deadline for submission of tenders).
Vanjske omotnice u kojim se nalaze ponude moraju biti numerirane radi potvrde (neovisno o tome da li su zaprimljene prije roka za podnošenje ponuda).
Tender opening session
Uvodna sjednica natječajnog postupka
Part 1:
Prvi dio:
Preparatory phase
Uvodna faza
First meeting of Evaluation Committee, that is held before starting the actual evaluation.
Prvi sastanak Odbora za vrednovanje ponuda, koji je održan prije početka stvarne procjene.
The tender dossier should have been circulated in advance to the members of the Evaluation Committee.
Natječajna dokumentacija se mora unaprijed dostaviti članovima Odbora za vrednovanje ponuda.
The Chairperson presents the purpose of the tender and explains the procedures to be followed by the Evaluation Committee, including the evaluation grid, award criteria and weightings specified in the tender dossier.
Predsjedatelj predstavlja namjenu natječaja i objašnjava postupke koje Odbor za vrednovanje ponuda mora slijediti, uključujući obrazac za ocjenjivanje, kriterije dodjele i ponderirane vrijednosti utvrđene natječajnom dokumentacijom.
Compliance with formal submission requirements
Usklađenost sa službenim zahtjevima podnošenja ponuda
The Committee must decide whether or not tenders comply with the formal submission requirements at this stage (i.e. following the opening of the outer envelope and the opening of the technical offer).
Odbor mora donijeti odluku o tome da li su ponude usklađene sa službenim zahtjevima podnošenja ponuda u ovoj fazi (npr. nakon otvaranja vanjske omotnice i otvaranja stručne ponude).
See tender opening checklist in Annex B9.
Vidi listu provjere otvaranja natječajnog postupka B9.
The Chairperson must check that no member of the Evaluation Committee has a potential conflict of interest with any of the tenderers (on the basis of the shortlist, the tenders received, consortium members and any identified subcontractor).
Predsjedatelj mora provjeriti da li su članovi Odbora za vrednovanje ponuda u potencijalnom sukobu interesa s nekim od podnositelja ponuda (na temelju popisa kandidata u užem izboru, zaprimljenih ponuda, članova konzorcija ili nekog od određenih pod-izvršitelja).
See also point 2.8.2 and 2.8.3.
Vidi također točke 2.8.2 i 2.8.3.
With the agreement of the other Evaluation Committee members, the Chairperson may communicate in writing with tenderers whose submissions require clarification, offering them the possibility to respond within a reasonable time limit to be fixed by the Committee.
U sporazumu s ostalim članovima Odbora za vrednovanje ponuda, Predsjedatelj može biti u pismenoj vezi s podnositeljima čije ponude zahtjevaju objašnjenje, nudeći im mogućnost odgovora u prihvatljivom vremenskom roku koji određuje Odbor.
Administrative compliance
Administrativna usklađenost
The Committee checks the compliance of tenders with the instructions given in the tender dossier and in particular the administrative compliance grid (see Annex B8).
Odbor provjerava usklađenost ponuda s uputama koje su iznesene u natječajnoj dokumentaciji i posebice s obrascem za administrativno usklađivanje (vidi Dodatak B8).
Any major formal errors or major restrictions affecting performance of the contract or distorting competition result in the rejection of the tender concerned.
Bilo koje veće službene pogreške ili veća ograničenja koja utječu na izvršenje ugovora ili narušavaju tržišno natjecanje imaju za posljedicu odbacivanje predmetne ponude.
Nationality subcontractors:
Državljanstvo pod-izvršitelja:
the Evaluation Committee must check at this stage that the nationalities of any subcontractors identified in the technical offers satisfy the nationality rule in point 2.3.1. If the service provider is required by the terms of reference to provide supplies in accordance with detailed technical specifications laid down in the terms of reference, the Evaluation Committee must verify that the proposed supplies satisfy the rule of origin in point
Odbor za vredovanje ponuda mora u ovoj fazi provjeriti da li državljanstva svih pod-izvršitelja koji su određeni su stručnoj ponudi zadovoljavaju domovinsko pravo osobe u točki 2.3.1. Ukoliko se od pružatelja usluga zahtjeva opisom projekta pružanje nabave robe u skladu s opširnim tehničkim specifikacijama koje su iznesene u opisu projekta, Odbor za vrednovanje ponuda mora provjeriti da li predložena nabava robe zadovoljava pravilo o podrijetlu navedeno u točki 2.3.1
This includes copies of the diplomas mentioned in the CV and employers' certificates or references proving the professional experience indicated in the CV.
To uključuje kopije diploma koje su navedene u životopisu i dokumente ili referencije poslodavca koje potvrđuju radno iskustvo navedeno u životopisu.
If missing proofs are requested it should only be for the relevant experience and diplomas which are among the requirements in the Terms of Reference.
Ukoliko se zatraže dokazi koji nedostaju, oni se trebaju odnositi samo na relevantno iskustvo i diplome koje su dio zahtjeva Opisa projekta.
The administrative compliance grid included in the Tender Dossier must be used to record the administrative compliance of each of the tenders.
Obrazac za administrativno usklađivanje, koji je dio natječajne dokumentacije, se mora upotrijebiti kako bi se zabilježila administrativna usklađenost svih ponuda.
Part 2:
Drugi dio:
When evaluating technical offers, each member awards each offer a score out of a maximum 100 points in accordance with the technical evaluation grid (setting out the technical criteria, sub-criteria and weightings) laid down in the tender dossier (see point 3.3.4).
Kod ocjenjivanja stručnih ponuda, svaki član dodjeljuje svakoj ponudi zbroj bodova od najviše sto bodova u skladu s obrascem za stručno ocjenjivanje (u kojem su izneseni stručni kriteriji, podkriteriji i ponderirane vrijednosti) koji je utvrđen natječajnom dokumentacijom (vidi točku 3.3.4).
Under no circumstances may the Committee or its members change the technical evaluation grid communicated to the tenderers in the tender dossier.
Odbor ili njegovi članovi ne smiju ni pod kojim uvjetima izmijenjivati obrazac za stručno ocjenjivanje koji je dostavljen podnositeljima ponude u natječajnoj dokumentaciji.
In practice, it is recommended that tenders be scored for a given criterion one after another, rather than scoring each tender for all criteria before moving on to the next.
U praksi, preporuča se da se ponudama dodjeljuju bodovi za određeni kriterij jedan za drugim, a ne da se svakoj ponudi dodjeljuju bodovi za sve kriterije prije prelaženja na drugi kriterij koji slijedi.
Where the content of a tender is incomplete or deviates substantially from one or more of the technical award criteria laid down in the tender dossier (e.g. the required profile of a certain expert), the tender should be automatically rejected, without being given a score, but this should be justified in the evaluation report.
Ukoliko je sadržaj ponude nepotpun ili značajno odstupa od jednog ili više kriterija stručne dodjele koji su utvrđeni natječajnom dokumentacijom (npr. traženi profil određenog stručnjaka), ponuda mora biti automatski odbačena, a da joj nisu dodjeljeni bodovi, no to mora biti opravdano u izvještaju o procjeni.
For an expert the scores should be given in comparison to the requirements stated in the Terms of Reference.
Stručnjaku se bodovi dodjeljuju u usporedbi s zahtjevima navedenima u Opisu projekta.
Only diplomas and experience with documented proofs will be taken into account.
Razmatrat će se samo diplome i iskustvo koje je utvrđeno pismenim dokazima.
If the tender dossier expressly permits variants, such variants are scored separately.
Ukoliko natječajna dokumentacija izričito dozvoljava inačice, takve se inačice boduju odvojeno.
Where variants are allowed, the Contracting Authority may take them into account when:
Ukoliko su inačice dozovljene, Ugovaratelj ih može uzeti u obzir ako:
they are submitted by the tenderer submitting the offer which gives best value for money in the evaluation; and
supodnesene od strane podnositelja koji je podnio ponudu koja pruža najbolju vrijednost za novac pri ocjenjivanju; i
they meet the requirements specified by the tender dossier, attaining at least the minimum quality and performance required.
Zadovoljavaju zahtjeve određene natječajnom dokumentacijom, zadržavajući makar najmanju razinu kvalitete tražene izvedbe.
Each voting member of the Committee completes an evaluation grid (see Annex B12) to record his/her assessment of each technical offer in order to establish a general appreciation of strengths and weaknesses of the individual technical offers.
Svaki član odbora s pravom glasa ispunjava obrazac za ocjenjivanje (vidi Dodatak B12) kako bi zabilježio svoju procjenu svake stručne ponude s ciljem ustanovljavanja prednosti i mana pojedinačnih stručnih ponuda.
On completion of the technical evaluation, the points awarded by each member are compared at the Committee's session.
Po završetku ocjenjivanja stručnosti, bodovi dodjeljeni od strane svakog člana se uspoređuju na sjednici Odbora.
Besides the numerical score, a member must explain the reasons for his/her choice and defend his/her scores before the Committee.
Osim numeričkih bodova, svaki član mora objasniti razloge svog odabira i obrazložiti svoje bodovanje Odboru.
The Committee discusses each technical offer and each member awards it a final score.
Odbor razmatra sve stručne ponude i svaki član dodjeljuje konačan broj bodova.
The Committee members may modify their individual evaluation grids as a result of the general discussion on the merits of each offer.
Članovi Odbora mogu izmijeniti svoje pojedinačne obrasce za ocjenjivanje kao rezultat opće rasprave o vrijednostima svake ponude.
Once discussed, each Evaluation Committee member finalises his/her evaluation grid on each of the technical offers and signs it before handing it over to the Secretary of the Evaluation Committee.
Jednom kad su ponude razmotrene, članovi Odbora zaključuju svoje obrasce za ocjenjivanje vezano za svaku od stručnih ponuda i potpisuje ih prije nego što ih preda Tajniku Odbora za vrednovanje ponuda.
The Secretary must then compile a summary of the comments of the Committee members as part of the Evaluation Report.
Tajnik tada mora sastaviti sažetak komentara članova odbora i priložiti ga Izvještaju o procjeni.
In the case of major discrepancies, a full justification has to be provided by dissenting members during a meeting of the Evaluation Committee.
U slučaju velikih odstupanja, članovi koji su oprečnog mišljenja moraju pružiti cjelovito objašnjenje za vrijeme sastanka Odbora za vrednovanje ponuda.
The Secretary calculates the aggregate final score, which is the arithmetical average of the individual final scores.
Tajnik izračunava skupni konačni broj bodova, koji je aritmetički prosjek pojedinačnih konačnih brojeva bodova.
It is recommended that tenderers which have scored close to the technical threshold also be invited for the interview.
Preporučljivo je da se podnositelji ponude čiji je broj bodova na granici stručnog praga također budu pozvani na razgovor.
The Evaluation Committee has to ensure that the financial offer satisfies all formal requirements.
Odbor za vrednovanje ponuda mora potvrditi da financijska ponuda zadovoljava sve službene zahtjeve.
A financial offer not meeting these requirements may be rejected.
Financijska ponuda koja ne zadovoljava te zahtjeve može biti odbijena.
Any rejection on these grounds will have to be fully justified in the Evaluation Report.
Svako odbijanje na temelju tih razloga će morati biti u cijelosti opravdano u Izvještaju o procjeni.
Interviews should be standard practice whenever the expert proposed has no relevant experience on EC projects in the same language area, as evidenced by the CV.
Razgovori su uobičajeni postupak u slučaju da predloženi stručnjak nema relevantnog iskustva vezano za projekte Europske zajednice na određenom jeziku, kao što je to potvrđeno u životopisu.
Publication of individual contract forecasts
Objava pojedinačnih procjena ugovora
In other cases verification/checks within EC are more appropriate (centralised procedures).
U ostalim slučajevima su provjere/kontrole unutar EZ-a primjerenije (centralizirane procedure).
They shall therefore be provided for in the tender dossier and must be well prepared if conducted.
One stoga moraju biti predviđene natječajnom dokumentacijom i moraju biti dobro pripremljene u slučaju provođenja.
The preferred method of conducting the interviews shall be by telephone (or equivalent).
Poželjna metoda vođenja razgovora je putem telefona (ili na odgovarajući način).
Exceptionally and only if duly justified, as it entails considerable costs both for tenderers and the Contracting Authority, the method may be an interview in person.
Samo u iznimnim i propisno opravdanim slučajevima, s obzirom da stvara znatne troškove za podnositelje ponude i za Ugovaratelja, razgovor se može voditi osobno.
In the case of interviews, the experts are interviewed by the Committee, at intervals close enough to permit comparison.
U slučaju razgovora, stručnjake ispituje Odbor u bliskim vremenskim razmacima kako bi se omogućila usporedba.
Interviews must follow a standard format agreed beforehand by the Committee with questions formulated and applied to all experts or teams called to interview.
Razgovori moraju zadovoljavati uobičajeni format koji je Odbor prethodno dogovorio, koji sadrži sastavljena pitanja koja se postavljaju svim stručnjacima ili skupinama koje su pozvane na razgovor.
Tenderers must be given at least 10 days' advance notice of the date and time of the interview.
Podnositelji ponude moraju primiti obavijest o datumu i vremenu razgovora najmanje deset dana unaprijed.
If a tenderer is prevented from participating in an interview by force majeure, a mutually convenient alternative date/time is arranged with the tenderer.
Ukoliko je sudjelovanje podnositelja ponude na razgovoru spriječeno višom silom, zamjenski datum/vrijeme koje odgovara obim stranama je dogovoreno s podnositeljem ponude.
If the tenderer is unable to participate on this second occasion, its tender will be eliminated from the evaluation process.
Ukoliko je podnositelj ponude spriječen u sudjelovanju i na drugom razgovoru, njegova će ponuda biti uklonjena iz postupka procjene.
On completion of these interviews, the Evaluation Committee, without modifying either the composition or the weighting of the criteria laid down in the technical evaluation grid, decides whether it is necessary to adjust the scores of the experts who have been interviewed.
Po završetku ovih razgovora, Odbor za vrednovanje ponuda, bez izmjena glede sastava ili ponderiranih vrijednosti kriterija koji su određeni obrascem za stručno ocjenjivanje, donosi odluku o tome da li je potrebno uskladiti brojeve bodova za stručnjake koji su ispitani.
Any adjustments must be substantiated.
Usklađuvanje bilo koje vrste mora biti potkrijepljeno dokazima.
The procedure must be recorded in the Evaluation Report.
Postupak mora biti zabilježen u Izvještaju o procjeni.
The indicative timetable for these interviews must be given in the tender dossier.
Indikativni raspored ovih razgovora mora biti naveden u natječajnoj dokumentaciji.
If no tender achieves 80 points or more, the tender procedure will be cancelled.
Ukoliko niijedna ponuda ne postigne 80 bodova ili više, natječajna procedura će biti poništena.
The others receive points calculated using the following formula:
Ostalim ponudama bodovi se dodjeljuju po sljedećoj formuli:
Out of the tenders reaching the 80-point threshold, the best technical offer is awarded 100 points.
Među ponudama koje su postigle prag od osamdeset bodova,najbolja stručna ponuda osvaja sto bodova.
Technical score = (final score of the technical offer in question/final score of the best technical
Stručni broj bodova = (Konačni broj bodova predmetne stručne ponude/konačni broj bodova najbolje stručne ponude) x 100.
Specimen Tender Evaluation Summary:
Sažetak ocjenjivanja primjera ponude:
The Evaluation Committee checks that the financial offers contain no arithmetical errors.
Odbor za vrednovanje ponuda utvrđuje nepostojanje aritmetičkih pogrešaka u financijskim ponudama.
Any arithmetical errors are corrected without penalty to the tenderer.
Ispravljanje aritmetičkih pogrešaka ne uključuje kažnjavanje podnositelja ponude.
The envelopes containing the financial offers of rejected tenderers following the technical evaluation must remain unopened and retained.
Omotnice koje sadrže financijske ponude odbijenih podnositelje ponude nakon stručnog ocjenjivanja moraju ostati zatvorene i moraju biti zadržane.
They must be archived by the Contracting Authority together with the other tender procedure documents.
Ugovaratelj ih mora arhivirati zajedno s ostalom dokumentacijom natječajnog postupka.
The total contract value comprises the fees (including employment-related overheads), the incidental expenditure and the provision for expenditure verification15, which are specified in the tender dossier.
Ukupna vrijednost ugovora uključuje naknade (uključujući dodatke vezane za zaposlenje), sporedne rashode i odredbu za provjeru rashoda15, određene u natječajnoj dokumentaciji.
This total contract value is compared with the maximum budget available for the contract.
Ta ukupna vrijednost ugovora je uspoređena s najvećom dostupnom vrijednosti proračuna za ugovor.
Tenders exceeding the maximum budget allocated for the contract are eliminated.
Ponude koje premašuju najveću vrijednost proračuna koja je namijenjena ugovoru su uklonjene.
The Evaluation Committee then proceeds with the financial comparison of the fees between the different financial offers.
Odbor za vrednovanje ponuda tada nastavlja s financijskom usporedbom naknada između različitih financijskih ponuda.
The provision for incidental expenditure, as well as the provision for expenditure verification is excluded from the comparison of the financial offers as it was specified in the tender dossier.
Odredba za sporedne rashode, kao i odredba za provjeru rashoda su isključene iz usporedbe financijskih ponuda kao što je to određeno financijskom dokumentacijom.
The tender with the lowest total fees receives 100 points.
Ponudi s ukupnim najmanjim naknadama je dodijeljeno sto bodova.
The others are awarded points by means of the following formula:
Ostalim ponudama se dodjeljuju bodovi na temelju sljedeće formule:
Financial score = (lowest total fees / total fees of the tender being considered) x 100. When evaluating financial offers, the Evaluation Committee compares only the total fees.
Financijski rezultat = (najniže ukupne naknade / ukupne naknade ponude koja se razmatra) x 100. Kod ocjenjivanja financijskih ponuda, Odbor za vrednovanje ponuda uspoređuje samo ukupne naknade.
This is done by multiplying:
To je postignuto množenjem:
15 In the exceptional cases where the expenditure verification is to be made by the services of the Commission themselves, the tender documents, including the proposed contractual template, must be duly adapted.
15 U iznimnim slučajevima u kojima provjeru rashoda provode službe Komisije osobno, natječajna dokumentacija, uključujući predloženi ugovorni predložak, mora biti propisno usklađena.
the scores awarded to the technical offers by 0,80
broja bodova koji su dodijeljeni stručnim ponudama s 0.80
the scores awarded to the financial offers by 0,20.
broja bodova koji su dodijeljeni financijskim ponudama s 0.20.
It is essential to make the calculations strictly according to the above instructions.
Od iznimne je važnosti napraviti obračun sukladno uputama navedenima gore.