natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It would be preferable to delegate this work to officials or other staff members of the Contracting Authority.
Preporučljivo je prenijeti ovaj posao dužnosnicima ili ostalim članovima osoblja Ugovaratelja.
Outside assessors may be recruited as required.
Vanjski procjenitelji mogu biti angažirani po potrebi.
• With respect to the evaluation of the concept notes and of the proposals, the task of assessors consists of carrying out a written assessment on the basis of the published evaluation grids (see Annexes E5a and E5b).
S obzirom na procjenu bilješki o idejnoj zamisli i prijedloga projekta, zadaća procjenitelja uključuje pismenu procjenu na temelju objavljenih obrazaca za ocjenjivanje (vidi Dodatke E5a i E5b).
At least two assessors must assess each concept note and each proposal, working independently of each other.
Najmanje dva procjenitelja moraju procijeniti svaku bilješku o idejnoj zamisli i svaki prijedlog projekta, radeći nezavisno jedan od drugoga.
These two assessors should preferably be chosen internally within the Commission services.
Preporučljivo je da su ta dva procjenitelja odabrani interno unutar službi Komisije.
Where there are insufficient internal resources, external assessors can however also be chosen.
Kada nema dovoljno internih resursa, mogu se odabrati i vanjski procjenitelji.
The external assessors must have an in-depth knowledge of the issues covered by the grant programme concerned.
Vanjski procjenitelji moraju imati široko znanje o pitanjima koje pokriva dotični program dodjele bespovratnih sredstava.
Their expertise should be verified on the basis of their CVs.
Njihova stručnost mora biti provjerena na temelju njihovih životopisa.
A minimum of five years' experience of a particular issue should be expected.
Očekuje se najmanje pet godina iskustva na određenom području.
The assessors are selected by the Contracting Authority.
Procjenitelje odabire Ugovaratelj.
Outside assessors who are not officials or other staff of the Contracting Authority or the public administration of the beneficiary country must be selected using the appropriate procedure for service contracts.
Vanjski procjenitelji koji nisu dužnosnici niti osoblje Ugovaratelja ili javna administracija zemlje korisnika moraju biti odabrani putem odgovarajućeg postupka za ugovore o pružanju usluga.
The list must be submitted for approval to the European Commission.
Popis mora biti podnesen na odobrenje Europskoj komisiji.
See point 2.8.2.
Vidi točku 2.8.2.
The evaluation process starts with the receipt of the concept notes/proposals by the Contracting Authority, and ends with the decision to award grants to the selected applicants.
Evaluacijski proces započinje primitkom bilješki o idejnoj zamisli/prijedlozima projekta od strane Ugovaratelja, i završava odlukom o dodjeljivanju bespovratnih sredstava odabranim sudionicima natječaja.
The procedure is set out below.
Postupak je prikazan ispod.
On receiving proposals, the Contracting Authority must register them and provide a receipt for those delivered by hand (see Annex A7).
Kod primitka prijedloga projekta, Ugovaratelj ih mora evidentirati i dati potvrdu za one sobno uručene (vidi Dodatak A7).
The envelopes must remain sealed and be kept in a safe place until they are opened.
Omotnice moraju ostati zapečaćene i moraju se čuvati na sigurnom mjestu do trenutka otvaranja.
All proposals received should be opened in an opening session at which the registration details will be checked and completed and the proposals numbered.
Svi primljeni prijedlozi projekta moraju se otvoriti na uvodnoj sjednici na kojoj će se detalji evidentiranja provjeriti i dovršiti te će se brojevima obilježiti prijedlozi projekta.
The secretary to the Evaluation Committee supervises the opening session and requests the assistance of other staff of the Contracting Authority as need be.
Tajnik Odbora za vrednovanje ponuda nadgleda uvodnu sjednicu i po potrebi zahtijeva pomoć ostalog osoblja Ugovaratelja.
The registration of concept notes/proposals should contain the following information:
Evidentiranje bilješki o idejnoj zamisli/prijedloga projekta mora sadržavati sljedeće podatke:
- registration number of concept note/proposal
- broj evidentiranja bilješke o idejnoj zamisli/prijedloga
The relevant services of the European Commission must give their prior approval to the use of this approach and will provide technical support on a case-by-case basis.
Nadležne službe Europske komisije moraju dati prethodno odobrenje korištenju ovog pristupa te će omogućiti tehničku podršku za svaki pojedini slučaj.
In addition to the above, the finalised tender dossier (see point 5.3.2) must also be submitted to the
Osim gore navedenog, konačna natječajna dokumentacija (vidi točku 5.3.2.) također se mora podnijeti Europskoj komisiji bilo u tom trenutku ili unaprijed radi pokazivanja da predložena obavijest o nabavi odgovara ciljevima ugovora.
If it intends to use this approach, the Contracting Authority must record the justification for this in the Evaluation Report and notify the European Commission.
Ukoliko namjerava koristiti ovaj pristup, Ugovaratelj mora zabilježiti opravdanje za ovaj Izvještaj o procjeni i obavijestiti Europsku komisiju.
- date of submission
- datum podnošenja
- the applicant's name and address.
- ime i adresa sudionika natječaja
For each proposal,
Za svaki prijedlog projekta,
- the original is kept safely in the archives of the Contracting Authority;
- original se čuva na sigurnom u arhivima Ugovaratelja;
- the copies are distributed to the evaluators and, where appropriate, to the assessors.
- kopije se dijele procjenjivačima i, kada je potrebno, procjeniteljima.
The proposals having met the deadline are then subject to an administrative check, which will assess whether they satisfy all the criteria mentioned in the checklist (Part 1 of section V of the grant application form).
Prijedlozi projekta koji su zadovoljili rok prolaze kroz administrativnu provjeru koja će procijeniti ispunjavaju li sve kriterije navedene u obrascu za provjeru (Dio 1 odlomka V obrasca za prijavu za dodjelu bespovratnih sredstava).
Under no circumstances may assessors or members of the Evaluation Committee change this checklist.
Procjenitelji ili članovi Odbora za vrednovanje ponuda ne smiju pod nikakvim uvjetima promijeniti ovaj obrazac za provjeru.
Incomplete dossiers will be disqualified from the evaluation process.
Nepotpuna dokumentacija bit će diskvalificirana iz evaluacijskog procesa.
The administrative check may be carried out by members of the Evaluation Committee or by assessors.
Administrativna provjera mora biti izvršena od strane članova Odbora za vrednovanje ponuda ili od strane procjenitelja.
If the members of the Evaluation Committee do not carry out the check themselves, the Evaluation Committee must review the conclusions of the assessors on the basis of their completed grids.
Ako članovi Odbora za vrednovanje ponuda sami ne izvrše provjeru, Odbor za vrednovanje ponuda mora revidirati zaključke procjenitelja na temelju njihovih ispunjenih obrazaca.
In order to facilitate the Evaluation Committee's review of the assessments, the Secretary to the Evaluation Committee must ensure that one list is drawn up containing proposals which did not satisfy the administrative criteria mentioned in the checklist.
Kako bi se olakšala revizija procjena koju provodi Odbora za vrednovanje ponuda, tajnik Odbora za vrednovanje ponuda mora osigurati izradu popisa koji sadrži prijedloge projekta koji nisu ispunili administrativne kriterije navedene u obrascu za ocjenjivanje.
For each entry on the list, the criteria not satisfied must be identified.
Za svaki unos na popisu, mora se utvrditi kriterij koji nije ispunjen.
Following the opening session and the administrative check, the Evaluation Committee meets to decide on any contentious case and sign the Proposal Opening session and administrative check Report, (see Annex E6a).
Nakon uvodne sjednice i administrativne provjere, Odbor za vrednovanje ponuda okuplja se kako bi odlučili o kojem spornom predmetu i potpisali Prijedlog uvodne sjednice i Izvješće o administrativnoj provjeri, (vidi Dodatak E6a).
This report (see Annex E6a) is submitted to the Contracting Authority, which have to decide whether or not to accept the recommendations of the Committee.
Ovo se izvješće (vidi Dodatak E6a) podnosi Ugovaratelju koji mora odlučiti želi li ili ne želi prihvatiti preporuke Odbora.
In addition to the above, the Contracting Authority then has to submit the first part of the evaluation report to the European Commission for approval.
Kao dodatak gore navedenom, Ugovaratelj zatim mora podnijeti prvi dio evaluacijskog izvješća na odobrenje Europskoj komisiji.
Once the required approvals received, the Contracting Authority must send a standard letter to the applicants (see Annex E9a) that includes a statement indicating the applicants whether or not their application was submitted within the deadline, informing them of the reference number they have been allocated, whether their application has satisfied all the criteria mentioned in part 1 of the checklist and whether their concept note has been recommended for further evaluation.
Jednom kada su zatražena odobrenja primljena, Ugovaratelj mora poslati uobičajeno pismo sudionicima natječaja (vidi Dodatak E9a) koje uključuje izjavu u kojoj se navode sudionici natječaja bilo da je njihova prijava podnesena unutar roka ili nije, koje ih obavještava o broju predmeta koji im je dodijeljen, o tome je li njihova prijava zadovoljila sve kriterije navedene u prvom dijelu obrasca za provjeru te je li njihova bilješka o idejnoj zamisli preporučena za daljnju procjenu.
Evaluation of the concept note
Procjena bilješke o idejnoj zamisli
The concept notes submitted within the deadline and having satisfied the administrative criteria mentioned in the checklist will undergo an evaluation of the relevance of the action, its effectiveness as well as of the feasibility and sustainability of the action on the basis of an evaluation grid (see Annex E5a).
Bilješke o idejnoj zamisli podnesene unutar roka i koje su zadovoljile administrativne kriterije navedene u obrascu za provjeru bit će podvrgnute procjeni važnosti postupka, njegove učinkovitosti te provedivosti i održivosti postupka na temelju obrasca za ocjenjivanje (vidi Dodatak E5a).
The overall assessment is based on the scores obtained under each subheading, added up by heading.
Sveukupna ocjena temelji se na rezultatima postignutima pod svakim podnaslovom, uz dodatak naslova.
In the case the Evaluation Committee does not evaluate itself the concept notes, the final score is the arithmetical average of the scores given by the assessors.
U slučaju da Odbor za vrednovanje ponuda sam ne ocijeni bilješke o idejnoj zamisli, konačni rezultat je aritmetički prosjek rezultata koje su naveli procjenitelji.
Method of implementation and procedures
Metoda provedbe i postupci
The decision of the method of implementation of the action is under the responsibility of the Commission (College) and has been determined at the stage of the financing decision.
Odluka metode provedbe postupka odgovornost je Komisije (Vijeća) i donesena je u fazi odlučivanja o financiranju.
Consequently, where an international organisation has been selected after a call for proposals launched under centralised or under decentralised management, the financial support provided to the international organisation shall constitute a grant according to the present Chapter 6. The Authorising officer is not entitled to change the pre-established method of implementation unless the financing decision explicitly foresees the possibility to conclude a contribution agreement with an international agreement under joint management (see Section 7.1 below).
Stoga, kada je međunarodna organizacija odabrana nakon poziva na dostavu prijedloga projekta pokrenutog u okviru centraliziranog ili decentraliziranog upravljanja, financijska potpora pružena međunarodnim organizacijama sadržavat će bespovratna sredstva u skladu s postojećim 6. poglavljem. Osoba koja izdaje ovlaštenja nema pravo promijeniti prethodno utvrđenu metodu provedbe osim ako odluka o financiranju izričito ne predviđa mogućnost zaključivanja ugovora o doprinosima putem međunarodnog ugovora pod zajedničkim upravljanjem ( vidi odlomak 7.1 u nastavku).
Furthermore, the principle of equal treatment does not allow different types of agreement and obligations under the same call for proposals unless this is explicitly mentioned in the documentation of the call (i.e. the Guidelines)20. If the use of the contribution agreement for international organisations is foreseen in the Guidelines, the Contracting Authority may conclude this type of agreement with the international organisation.
Štoviše, načelo jednakog postupanja ne dopušta različite vrste ugovora i obveza u okviru istog poziva na dostavu prijedloga projekta osim ako to nije izričito navedeno u dokumentaciji poziva (tj., u Smjernicama)20. Ako je uporaba ugovora o doprinosima za međunarodne organizacije predviđena u Smjernicama, Ugovaratelj smije zaključiti ovu vrstu ugovora s međunarodnom organizacijom.
The award of a grant under centralised or decentralised management cannot be seen as an alternative to delegate budget/financial implementation tasks to international organisations under joint management for, amongst other activities, managing procurement and grant procedures financed by the EC (see Section 7.1 below).
Dodjela bespovratnih sredstava u okviru centraliziranog ili decentraliziranog upravljanja ne može se smatrati alternativom za delegiranje proračuna/zadaća financijske provedbe međunarodnim organizacijama u okviru zajedničkog upravljanja, između ostalih aktivnosti, procedura nabave i dodjele bespovratnih sredstava koje financira Europska komisija (vidi odlomak 7.1 u nastavku).
Therefore, it should be limited to cases where, for instance, the international organisation implements activities mainly through its own means and is not required to manage procurement procedures, contracts, grants, etc. For the sake of consistency of the way the Commission deals with international organisations, the award of grant to an international organisation under centralised/decentralised management would no longer be advisable where joint management can be applied pursuant to Section 7.1.
Stoga bi trebala biti ograničena na slučajeve u kojima, na primjer, međunarodna organizacija provodi aktivnosti uglavnom kroz svoja vlastita sredstva i ne treba upravljati procedurama nabave, ugovorima, bespovratnim sredstvima, itd. Radi dosljednosti načina na koji Komisija posluje s međunarodnim organizacijama, dodjela bespovratnih sredstava međunarodnim organizacijama u okviru centraliziranog/decentraliziranog upravljanja više ne bi bila preporučljiva u slučajevima kada zajedničko upravljanje može biti primijenjeno u skladu s odlomkom 7.1.
When it is not possible to apply joint management, it is strongly advised that all contribution agreements to international organisations following the award of a grant be signed by the Commission (hence, under centralised management) and not by the beneficiary country under decentralised management.
Kada nije moguće primijeniti zajedničko upravljanje, izrazito se preporučuje da svi ugovori o doprinosima za međunarodne organizacije nakon dodjele bespovratnih sredstava budu potpisani od strane Komisije (dakle, u okviru centraliziranog upravljanja), a ne od strane zemlje korisnika u okviru decentraliziranog upravljanja.
This should be adequately reflected in the financing decision and financing agreement.
To bi se trebalo primjereno odraziti na odluku o financiranju i sporazum o financiranju.
20 The Commission recognises that international organisations complying with international standards are different than other entities (e.g. NGOs) and hence, in view of such differences, a different type of agreement recognising their specificities may be used (cf. agreements concluded between the Commission and international organisations, treatment of international organisations in the Financial Regulations -EC Budget and EDF-, etc).
20 Komisija priznaje da se međunarodne organizacije koje se pridržavaju međunarodnih standarda razlikuju od ostalih subjekata (npr. nevladine organizacije) i stoga, s obzirom na takve razlike, smije se koristiti druga vrsta ugovora koji prepoznaje njihove posebnosti (usp. ugovori zaključeni između Komisije i međunarodnih organizacija, postupanje prema međunarodnim organizacijama u financijskim odredbama - proračun Europske komisije i Europski fond za razvoj, itd).
However, the application of this possibility must be made public (in the relevant Guidelines).
Međutim, primjena ove mogućnosti mora biti javno objavljena (u relevantnim Smjernicama).
Following the evaluation of the concept notes, the Contracting Authority will send a letter to the applicants whose concept note has been evaluated, indicating whether their full application will be evaluated or not (see Annex E9b).
Nakon procjene bilješki o idejnoj zamisli, Ugovaratelj će poslati pismo sudionicima natječaja čija je bilješka o idejnoj zamisli ocijenjena, navodeći hoće li njihova potpuna prijava biti ocijenjena ili ne (vidi Dodatak E9b).
Evaluation of the application form
Procjena obrasca za prijavu
The quality of the applications forms must be assessed on the basis of the evaluation grid (see Annex 5b) containing the selection and award criteria.
Kvaliteta obrazaca za prijavu mora biti ocijenjena na temelju obrasca za ocjenjivanje (vidi Dodatak 5b) koji sadrži kriterije odabira i dodjele.
Comments are made for each heading on the basis of the questions and criteria used for that heading.
Za svaki naslov daje se komentar na temelju pitanja i kriterija korištenih za taj naslov.
In particular cases, comments may need to be made for specific subheadings.
U posebnim slučajevima, komentari će možda biti dani za posebne podnaslove.
In the case the Evaluation Committee does not evaluate itself the application forms, the final score is the arithmetical average of the scores given by the assessors.
U slučaju da Odbor za vrednovanje ponuda sam ne ocijeni obrasce za prijavu, konačni rezultat je aritmetički prosjek rezultata koje su naveli procjenitelji.
Where the call for proposals is organised by a headquarters service of the European Commission, copy of each application form must be sent to the European Commission delegation in the country where the proposed action is to take place, for assessment on the basis of the same evaluation grid (see Annex 8).
Kada poziv na dostavu prijedloga projekta organizira služba sjedišta Europske komisije, kopija svakog obrasca za prijavu mora biti poslana delegaciji Europske komisije u zemlji u kojoj će se predloženi postupak izvršiti, na procjenu na temelju istog obrasca za ocjenjivanje (vidi Dodatak 8).
The Secretary will then prepare a list of all the proposals, ranked by score.
Tajnik će zatim pripremiti popis svih prijedloga projekat, poredanih prema rezultatu.
The completed evaluation grids for each proposal and must be sent to the Evaluation Committee.
Ispunjeni obrasci za ocjenjivanje za svaki prijedlog projekat moraju biti poslani Odboru za vrednovanje ponuda.
The evaluation report of the application forms (see Annex 6c) is submitted to the Contracting Authority which has to decide whether or not to accept the recommendations of the Committee.
Evaluacijsko izvješće obrazaca za prijavu (vidi Dodatak 6c) podnosi se Ugovaratelju koji mora odlučiti želi li ili ne želi prihvatiti preporuke Odbora.
Once the required approvals received, the Contracting Authority must send a standard letter (see Annex E9c_1) to the applicants, stating whether their proposal has been provisionally selected according to their score, and inviting those whose proposals have been provisionally selected to supply the required supporting documents.
Jednom kada su potrebna odobrenja primljena, Ugovaratelj mora poslati uobičajeno pismo (vidi Dodatak E9c_1) sudionicima natječaja, navodeći jesu li njihovi prijedlozi projekta nepravomoćno odabrani u skladu s njihovim rezultatom i pozivajući one čije su prijedlozi projekta nepravomoćno odabrani da podnesu potrebnu pripadajuću dokumentaciju.
Verification of eligibility
Provjera podobnosti
This assessment must be carried out using the Declaration by the applicant (part 2 of section VI of the grant application form) and the criteria set out in the Guidelines for Applicants.
Ova ocjena mora biti izvršena pomoću Izjave sudionika procesa (Drugi dio odlomka VI obrasca za prijavu za dodjelu bespovratnih sredstava) i kriterija navedenih u Smjernicama za sudionike natječaja.
Under no circumstances may assessors or members of the Evaluation Committee change this Declaration.
Procjenitelji ili članovi Odbora za vrednovanje ponuda ne smiju pod nikakvim uvjetima promijeniti ovu Izjavu.
• Is the Declaration by the applicant in conformity with the supporting documents requested?
Je li Izjava sudionika natječaja u skladu sa zatraženom pripadajućom dokumentacijom?
Any missing supporting document or any incoherence between the Declaration and the supporting documents will lead to the rejection of the proposal on that sole basis • Eligibility:
Nedostatna pripadajuća dokumentacija ili bilo kakvo neslaganje između Izjave i pripadajuće dokumentacije za posljedicu će imati odbijanje prijedloga projekta isključivo na toj osnovi.
are the applicant, the partners and action eligible?
Podobnost: jesu li sudionik natječaja, partneri i postupak podobni?
This is assessed according to the criteria set out in the Guidelines for Applicants.
To se ocjenjuje u skladu s kriterijima navedenim u Smjernicama za sudionike natječaja.
The verification of eligibility may be carried out by members of the Evaluation Committee or by assessors.
Provjera podobnosti mora biti izvršena od strane članova Odbora za vrednovanje ponuda ili od strane procjenitelja.
Each proposal may be examined by one person.
Svaki prijedlog projekta mora pregledati jedna osoba.
Even though the verification of eligibility is foreseen to be carried out only for the provisionally selected applicants at the end of the procedure, the Committee may decide to verify this point at any previous step of the procedure.
Iako je predviđeno da se provjera podobnosti izvrši samo za nepravomoćno odabrane sudionike natječaja na kraju postupka, Odbor može odlučiti provjeriti tu točku tijekom bilo kojeg prethodnog koraka postupka.
Taking into account the Good Administrative Practices, the Evaluation Committee can exclude an applicant at any stage of the Call for proposals evaluation process whenever it is obvious that the latter does not meet the eligibility criteria.
Uzimajući u obzir dobru administrativnu praksu, Odbor za vrednovanje ponuda može isključiti sudionika natječaja u bilo kojoj fazi evaluacijskog procesa Poziva na dostavu prijedloga projekta kad god je očito da potonji ne zadovoljava kriterije podobnosti.
If the members of the Evaluation Committee do not carry out the assessment themselves, the Evaluation Committee must review the conclusions of the assessors on the basis of their completed grids.
Ako članovi Odbora za vrednovanje ponuda sami ne izvrše ocjenu, Odbor za vrednovanje ponuda mora revidirati zaključke procjenitelja na temelju njihovih ispunjenih obrazaca.
In order to facilitate the Evaluation Committee's review of the assessments, the Secretary to the Evaluation Committee must ensure that one list containing the proposals which are ineligible is drawn up.
Kako bi olakšao reviziju ocjena koju provodi Odbor za vrednovanje ponuda, tajnik Odbora za vrednovanje ponuda mora osigurati popis koji sadrži prijedloge projekta koji su nepodobni.
For each entry on a list, the grounds for ineligibility must be identified.
Za svaki unos na popisu, mora se utvrditi kriterij nepodobnosti.
The Evaluation Committee will draw up its recommendations after the assessors have examined all the proposals.
Odbor za vrednovanje ponuda sastavit će svoje preporuke nakon što procjenitelji pregledaju sve prijedloge projekta.