natgillin/translations-raw huggingface dataset:
When the person authorised to sign on the bank accounts leaves the Ministry of Finance or moves to the other position, the Bank is immediately informed by the National Fund that the person who leaves the previous position, is no longer authorised to sign on Bank Accounts and the new Bank Mandates with authorised persons is prepared by the Financial Manager and distributed to the Bank.
Ako osoba ovlaštena za potpisivanje bankovnih računa napusti Ministarstvo financija ili prijeđe na drugo radno mjesto, Nacionalni fond je dužan bez odlaganja obavijestiti Banku da osoba koja napušta prethodno radno mjesto više nije ovlaštena za potpisivanje Bankovnih računa i Financijski upravitelj je dužan pripremiti i Banci poslati nove Naloge za banku.
to submit to the Bank payment orders with a clear reference to the relevant programme and project, if relevant;
poslati Banci platne naloge s jasno naznačenim programom i projektom na koji se odnose, ako je relevantno;
See POG procedure F05 Refund of Funds to the EC.
Vidjeti Operativni vodič kroz program F05 Povrat sredstava Europskoj zajednici
Bank charges (applicable for MF- NF main account and MF-IB IPA Account)
Bankovni troškovi (primjenjivo za glavni račun MF- NF i račun MF-PT IPA)
In accordance with Article 34(3(g)) of IPA Implementing Regulation, expenditure for bank charges is not eligible under IPA Regulation and shall not be the subject of IPA or any other financing under the Community budget.
U skladu s člankom 34. stavkom 3.(g) IPA provedbene uredbe, izdaci za bankovne pristojbe nisu prihvatljivi za financiranje u sklopu Uredbe o programu IPA i nisu predmet financiranja IPA-e ili bilo kojeg drugog financiranja u okviru proračuna Zajednice.
Bank charges are considered as operational costs and will be covered from national resources, i.e.
Bankovni se troškovi smatraju operativnim troškovima i obuhvaćeni su nacionalnim resursima, to jest
NF HRK bank account for exchange rate gains/losses and bank charges .
Bankovni račun NF-a u kunama za tečajne dobitke/gubitke i bankovne troškove.
In case there are no funds on this account, the bank will issue an invoice to NF and NF will forward this invoice to the accounting department within the Ministry of Finance to be paid.
U slučaju da na ovom računu nema sredstava, banka će NF-u izdati račun, a NF će proslijediti taj račun računovodstvenom odjelu unutar Ministarstva financija, koji će ga platiti.
Planning the IPA funds needs and requesting funds from the EC
Planiranje potreba za sredstvima IPA-e i zahtjev za sredstvima od EK-a
Payments from the European Commission to the National Fund shall take the form of:
Europska komisija isplaćuje sredstva Nacionalnom fondu na sljedeće načine:
pre-financing payment,
plaćanjem predujma,
interim payments, and
međuplaćanjima i
payment of the final balance.
plaćanjem konačne razlike.
The NAO has the sole responsibility for requesting funds from the EC.
NDO ima isključivu odgovornost za zatraži sredstva od EK-a.
The payment applications certified and approved by the NAO must be submitted to the EC for approval and transfer of funds to the MF-NF IPA accounts.
Prijave za plaćanje koje je ovjerio i odobrio NDO moraju biti poslane EK-u na odobrenje i prijenos sredstava na račune MF-NF IPA.
By 28 February each year, the NF shall send to the Commission a forecast of its likely payment applications for the financial year concerned and for the subsequent financial year, in relation to each IPA programme.
NF je dužan do 28. veljače svake godine poslati Komisiji prognozu vjerojatnih prijava za plaćanja za predmetnu financijsku godinu i sljedeću financijsku godinu u vezi sa svakim IPA programom.
The Commission may ask for an update of the forecast as appropriate.
Komisija može prema potrebi zatražiti ažuriranje prognoze.
In order to collect information on forecasted expenditure and to support the NF at planning its liquidity, each IA/IB, on a monthly basis, submits to Body Responsible for Priority/Measure cash flow forecast.
Radi sakupljanja podataka o predviđenim rashodima i pružanje potpore NF-u u planiranju likvidnosti, svaki PA/PT dužan je na mjesečnoj osnovi Tijelu odgovornom za prioritet/mjeru poslati prognoze novčanih tokova.
HOS collects cash flow forecast from BRPM and submits summarised cash flow forecast to NF every 20th in month showing needs of the IA for the following 6 months, as well as the procurement plan for projects still to be contracted.
Voditelj službe prikuplja prognoze novčanih tokova od TOZPM i šalje sažetak prognoza novčanih tokova NF-u svakog 20. u mjesecu čime se prikazuju potrebe PA-e za sljedećih 6 mjeseci, kao i plan nabave za projekte za koje još nisu ugovoreni izvođači.
See Annex F43 Cash flow forecast from IA/IB to NF.
Vidjeti Dodatak F43 Prognoza novčanih tokova od PA/PT za NF.
See PIM Annex F1 (NF manual).
Vidjeti PPP Dodatak F1 (priručnik NF).
Based on the analysis of the cash available at the MF-NF IPA account of the Programme concerned and the cash-flow forecast showing the needs of the IA/IB, NF takes a decision on when the next payment application should be prepared and submitted to the EC in order to assure adequate amount of IPA funds to cover the needs of the IPA IA/IB.
Na temelju analize novca dostupnog na računu MF-NF IPA predmetnog programa i prognoze novčanih tokova iz kojeg su vidljive potrebe PA-e/PT-a, NF odlučuje o tome kada treba pripremiti sljedeću prijavu za plaćanje i poslati je EK-u radi osiguravanja primjerenog iznosa sredstava IPA-e za potrebe IPA PA/PT.
In case that, for any reason, the NF does not receive the next transfer of IPA funds within planned period and the balance on the IPA Main account of the Programme concerned are not sufficient to cover the needs of the IA/IB, the NF has the possibility to temporarily borrow the funds from the national resources.
U slučaju da NF iz bilo kojeg razloga ne primi sljedeći prijenos sredstava IPA-e unutar planiranog razdoblja, a iznos Glavnog IPA računa predmetnog programa nije dostatan da pokrije potrebe PA-e/PT-a, NF ima mogućnost da privremeno posudi sredstva iz nacionalnih izvora.
See procedure in POG:
Vidjeti postupak u Operativnom vodiču kroz program:
Financial Management F03-Bridge financing.
Financijsko upravljanje F03-Financijske premosnice.
When NF received funds from EC on MF-NF IPA account, funds can be deposited if it is clear from the NF liquidity report and from Cash flow forecast send by IB/IA on a monthly basis, that funds will not be transferred to MF-IB IP Account i.e. they won't be spent in the following moths.
Nakon što NF primi sredstva od EK-a na račun MF-NF IPA, dopušteno je položiti sredstva ako je iz izvješća o likvidnosti NF-a i Prognoza novčanih tokova koje PT/PA šalje na mjesečnoj osnovi jasno da sredstva neće biti prebačena na račun MF-IB IPA, odnosno, da neće biti potrošena tijekom narednih mjeseci.
Financial Management F06-Depositing.
Financijsko upravljanje F06-Polaganje.
Pre-financing payments represent a given percentage of the IPA contribution to the programme concerned, and in the event of multi-annual programme, the pre-financing may be split between several financial years.
Plaćanja predujma predstavljaju određeni postotak IPA doprinosa programu, a u slučaju višegodišnjeg programa, plaćanje predujma može se podijeliti na nekoliko financijskih godina.
With regard to submission of a payment application for a pre-financing payment, the following minimum requirements as per Article 42(1) of IPA Implementing Regulation have to be fulfilled:
S obzirom na podnošenje zahtjeva za plaćanje za isplatu predujma, potrebno je ispuniti sljedeće minimalne zahtjeve u skladu s člankom 42(1) IPA provedbene uredbe:
the NAO has notified to the Commission the opening of the Euro account concerned;
NDO je obavijestio Komisiju o otvaranju određenog računa u eurima;
the accreditations delivered by the CAO and the NAO are in force and the conferral of management by the Commission remains valid;
akreditacije koje su izdali DNA i NDO valjane su i ovlasti za upravljanje Komisije su na snazi;
the relevant financing agreement has entered into force.
relevantni ugovor o financiranju je stupio na snagu.
The specific requirements for the pre-financing payment for individual IPA Components are the following:
Specifični uvjeti za isplatu predujma za pojedinačne komponente programa IPA su sljedeći:
Component III and IV (Article 160 of IPA Implementing Regulation):
III. i IV. komponenta (članak 160. IPA provedbene uredbe):
In addition to the provisions of Article 42 of IPA Implementing Regulation, payments for the pre-financing payments for the pre-financing shall amount to 30 % of the Community contribution for the first three years of the programme concerned, and shall be made once the conditions laid down in Article 42(1) of IPA Implementing Regulation are met.
Osim odredbi članka 42. IPA provedbene uredbe, plaćanja za isplatu predujma u sklopu plaćanja predujma iznose 30% od doprinosa Zajednice za prve tri godine predmetnog programa i provode se nakon ispunjenja uvjeta utvrđenih člankom 42.(1) IPA provedbene uredbe.
Where necessary, with regard to the availability of budgetary commitment, the pre-financing may be made in two installments.
Gdje je to potrebno, s obzirom na dostupnost proračunskih obveza isplata predujma može se podijeliti na dva obroka.
See also POG procedure F05 Refund of Funds to the EC.
Vidjeti Operativni vodič kroz program F05 Povrat sredstava Europskoj zajednici
When funds are received, control is performed in order to check if requested amount is the same as received one.
Nakon primitka sredstava provodi se kontrola da bi se utvrdilo je li zatraženi iznos jednak primljenome.
Important deadlines regarding pre-financing payment
Važni rokovi u smislu isplate predujma
The NF has to reimburse to the Commission the total amount paid as pre-financing if no payment application for the programme concerned is sent within 15 months of the date on which the Commission pays the first pre-financing amount.
NF je dužan Komisiji nadoknaditi ukupni isplaćeni iznos predujma ako prijava za plaćanje za predmetni program ne bude poslana u roku od 15 mjeseci od datuma na koji Komisija isplati prvi obrok predujma.
The IPA contribution to the programme concerned shall not be affected by such reimbursement.
Takva isplata naknada ne utječe na IPA doprinos.
Deadline of 15 months is monitored in the report in PIM Annex F-2.
Rok od 15 mjeseci prati se u izvješću u PPP-u Dodatak F-2.
The total pre-financing amount shall be cleared at the latest when the programme is closed.
Ukupan iznos predujma briše se najkasnije nakon zatvaranja programa.
Throughout the lifetime of the programme, the NF shall use the pre-financing payment only to pay the IPA contribution to eligible expenditure.
Tijekom cijelog trajanja programa Nacionalni fond smije koristiti isplatu predujma samo radi plaćanja IPA doprinosa za prihvatljive rashode.
National Fund (NF)
Nacionalni fond (NF)
The NF checks on completeness and correctness of the Request for Funds from EU and national co-financing issued by the Implementing Body and fills in Request for Funds checklist.
NF provjerava je li Zahtjev za dodjelu sredstava iz EU i nacionalnog sufinanciranja koji je izdalo Provedbeno tijelo potpun i točan i popunjava kontrolni popis Zahtjeva za dodjelu sredstava.
For payments in Croatia only:
Samo za plaćanja u Hrvatskoj:
Description of the budget preparation and implementation
Opis pripreme i provedbe proračuna
The budget preparation and provision for co-financing will be ensured through the phases described hereinafter and in accordance with applicable Instruction for preparation of State Budget of Republic of Croatia for the period (issued by the State Treasury of the Ministry of Finance)..
Pripreme proračuna i pričuva za sufinanciranje osigurat će se putem faza opisanih u nastavku i u skladu s važećim Uputama za pripremu Državnog proračuna Republike Hrvatske za razdoblje (koje izdaje Državna riznica Ministarstva financija).
May
Svibanj
June
Lipanj
July
Srpanj
Aug
Kolovoz
Sep
Rujan
Oct
Listopad
Nov
Studeni
Dec
Prosinac
1 half
1. polovica
Table G-1 Budget programming phases
Tablica G-1 Faze programiranja proračuna
The Bodies Responsible for Priority/Measure
Tijela odgovorna za prioritet/mjeru
Ministry of Finance
Ministarstvo financija
the Bodies Responsible for Priority/Measure
Tijela odgovorna za prioritet/mjeru
Monthly planning
Mjesečno planiranje
In accordance with budgetary procedures, on a monthly basis, the Body Responsible for Priority/Measure or the Implementing Body/Implementing Agency, when the latter is direct budgetary user submits to the State Treasury a forecast of their needs in accordance with the pre-established format of the Ministry of Finance
U skladu s proračunskim postupcima Tijelo odgovorno za prioritet/mjeru ili Provedbeno tijelo/Provedbena agencija, ako nije u izravni proračunski korisnik, na mjesečnoj osnovi podnosi Državnoj riznici prognozu o potrebama u skladu s prethodno uspostavljenim formatom Ministarstva financija
The IA/IB will regularly verify that the Body Responsible for Priority/Measure has prepared their Monthly Financial plans in accordance with the needs deriving from the Procurement Plan.
PA/PT će redovito provjeravati je li Tijelo odgovorno na prioritet/mjeru pripremilo mjesečne financijske planove u skladu s potrebama koje proizlaze iz Plana nabave.
The IA/IB will have access to the information to adjust it in accordance of the needs of the IA/IB.
PA/PT će imati pristup podacima radi njihova prilagođavanja potrebama PA-e/PT-a.
Other sources of co-financing
Ostali izvor sufinanciranja
Parallel co-financing with EBRD
Paralelno sufinanciranje s EBRD-om
Financial Management F02-02-Request for funds IB to EBRD
Financijsko upravljanje F02-02-Zahtjev za dodjelu sredstava PT za EBRD
PAYMENT TO THE CONTRACTORS OR THE GRANT BENEFICIARIES
PLAĆANJA IZVOĐAČIMA ILI KORISNICIMA BESPOVRATNIH SREDSTAVA
RECONCILIATION
USKLAĐIVANJE
In accordance with Article 40(10) of IPA Implementing Regulation, the expenditure may be covered by IPA financing only if it has been incurred and paid by the IA/IB.
U skladu s člankom 40(10) IPA provedbene uredbe, rashodi mogu biti obuhvaćeni financiranjem u sklopu programa IPA samo ako su nastali i plaćeni od PA/PT.
Expenditure paid by IA/IB shall be substantiated by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value or other relevant documents, where, according to the programme, assistance is not a function of expenditure.
U slučaju da, u skladu s programom, pomoć nije funkcija rashoda, rashodi koje plaćaju PA/PT moraju biti dokazani računima s potvrdom uplate ili računovodstvenim dokumentima jednake dokazne vrijednosti ili drugim relevantnim dokumentima.
The EC transfers Interim payments to the NF to refund eligible expenditures actually paid and certified to the EC by the NAO.
EK prebacuje međuplaćanja NF-u da bi povratila zaista plaćene prihvatljive troškove koje je NDO potvrdio EK-u.
Expenditure must have been certified by the NAO.
NDO mora potvrditi rashode.
With regard to IPA Component III and IV, in accordance with Article 162(2) of IPA Implementing Regulation the NAO shall ensure that applications for interim payments for each operational programme are sent to the EC three times a year (February 28/29th, June 30th and October 31st).
S obzirom na III. i IV. komponentu programa IPA, a u skladu s člankom 162(2) IPA provedbene uredbe, NDO je dužan osigurati da se zahtjevi za međuplaćanjima za svaki operativni program šalju Europskoj komisiji tri puta godišnje (28./29. veljače, 30. lipnja i 31. listopada).
For a payment to be made by the EC in a given year, the application for payment shall be submitted by 31 October that year.
Za plaćanje koje vrši Europska komisija u određenoj godini zahtjev za plaćanjem podnosi se do 31. listopada te godine.
In accordance with the Article 66 of the Financing Agreement, NAO has to send to EC together with the Application for Payment following documents:
U skladu s člankom 66. Ugovora o financiranju, zajedno sa zahtjevom za plaćanje NDO mora dostaviti Europskoj komisiji sljedeće dokumente:
notify the NF for any receipt of funds on the MF-IB IPA account (i.e. in case of partial or full refund of expenditures)
obavijestiti NF o svakom priljevu sredstava na račun MF-PT IPA (primjerice, u slučaju djelomičnog ili potpunog povrata izdataka)
certificate of expenditure, signed by the National Authorising Officer, certifying that the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with relevant Community and national rules, and that the statement of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and can be supported by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value;
uvjerenje o izdacima koje je potpisao Nacionalni dužnosnik za ovjeravanje, a kojim se potvrđuje da su navedeni izdaci u skladu s primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima i da su nastali tijekom provedbe aktivnosti odabranih za financiranje u skladu s kriterijima primjenjivim na program i u skladu s relevantnim pravilima Zajednice i nacionalnim pravila te da je izvješće o izdacima točno, da proizlazi iz pouzdanih računovodstvenih sustava i da ga je moguće potkrijepiti računima ili računovodstvenom dokumentacijom istovjetne dokazne vrijednosti;
certified statement of expenditure, drawn up by priority axis and measure;
ovjereno izvješće o izdacima, pripremljenu po prioritetnoj osi i mjeri;
computerised listing of operations by measure and the corresponding expenditure, including contribution under the IPA Regulation, national public and, when applicable, private contributions;
računalni popis operacija po mjerama i odgovarajućih izdataka, uključujući doprinos u okviru Uredbe o programu IPA, nacionalnog javnog i, gdje je primjenjivo, privatnog doprinosa;
details of amounts recoverable following cancellation of all or part of the Community contribution for an operation;
pojedinosti o iznosima koji su nadoknadivi nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela doprinosa Zajednice za operaciju;
the volume of Community funds in the component-specific euro account at the date of the last debit to which this statement refers and the interest earned;
opseg sredstava Zajednice na deviznom računu određene komponente na datum posljednjeg terećenja na koji se ovo izvješće odnosi i pripadajuće kamate;
revenues generated, calculated in accordance with Article 18 of this Agreement;
nastale prihode, koji se izračunavaju u skladu s člankom 18. ovog Ugovora;
any corrections made in accordance with Articles 67(4), 68(2) and 76 of this Agreement.
ispravke napravljene u skladu s člankom 67(4), 68(2) i 76 ovog Ugovora.
Therefore, HOS has to by 15 Feb, 15 June and 15 Oct, which is 15 days before NF's deadline for submitting the Application for payment to EC, submit to NF following documents:
Dakle, Voditelj službe mora do 15. veljače, 15. lipnja i 15. listopada, što je 15 dana prije krajnjeg roka na koji NF mora poslati zahtjev za plaćanje Europskoj komisiji, NF-u dostaviti sljedeće dokumente:
certificate of expenditure, signed by the Head of OS, certifying that the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with relevant Community and national rules, and that the statement of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and can be supported by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value; (see annex F3)
uvjerenje o izdacima, koje je potpisao Voditelj službe, a kojim se potvrđuje da je iskazani izdaci u skladu s primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima i da su nastali u odnosu na aktivnosti odabrane za financiranje u skladu s kriterijima primjenjivim na program i u skladu s relevantnim pravilima Zajednice i nacionalnim pravilima, te da je izvješće o izdacima točno, da proizlazi iz pouzdanih računovodstvenih sustava i da ga je moguće potkrijepiti računima ili računovodstvenom dokumentacijom istovjetne dokazne vrijednosti; (vidjeti dodatak F3)
certified statement of expenditure, drawn up by priority axis and measure; (see annex F3) in two copies
ovjereno izvješće o izdacima, pripremljeno po prioritetnim osima i mjerama; (vidjeti dodatak F3) u dva primjerka
the (computerised) listing of operations by measure and the corresponding expenditure, including contribution under the IPA Regulation, national public and, when applicable, private contributions; (see annex 1 to annex F3) in two copies
(računalni) popis operacija po mjerama i odgovarajućih izdataka, uključujući doprinos u okviru Uredbe o programu IPA, nacionalnog javnog i, gdje je primjenjivo, privatnog doprinosa; (vidjeti dodatak F3) u dva primjerka
the details of amounts recoverable following cancellation of all or part of the Community contribution for an operation; (see annex 2 to annex F3) in two copies
pojedinosti o nadoknadivim iznosima nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela doprinosa Zajednice za operaciju; (vidjeti dodatak 2 dodatku F3) u dva primjerka
Those documents has to be prepared by IB and final approved and signed by HOS, prior submission to NAO.
Te dokumente mora pripremiti PT i konačno odobriti i potpisati VS prije slanja NDO-u.
When the ceiling of 95% is reached, the NAO shall continue transmitting to the Commission any certified statement of expenditure, as well as information about the amounts recovered.
Nakon dostizanja granice od 95%, nacionalni dužnosnik za ovjeravanje i dalje mora dostavljati Komisiji sva ovjerena izvješća o izdacima, kao i informacije o vraćenim sredstvima.
In general and as laid down in Articles 40(5) and 40(6) of IPA Implementing Regulation, the combined total of pre-financing and interim payments shall not exceed 95% of the IPA contribution, as set out in the financial table of each IPA Programme.
Općenito i kako je navedeno u člancima 40(5) i 40(6) IPA provedbene uredbe, ukupni zbroj predujma i međuplaćanja tijekom provedbe ne smije prijeći 95% IPA doprinosa, kako je navedeno u financijskoj tablici svakog IPA programa.
With regard to IPA Component III and IV, in accordance with Article 160(1) of IPA Implementing Regulation the combined total of pre-financing and interim payments shall not exceed 90% of the IPA contribution, as set out in the financial table of the IPA operational programme.
S obzirom na III. i IV. komponentu programa IPA, u skladu s člankom 160(1) IPA provedbene uredbe, ukupni zbroj predujma i međuplaćanja tijekom provedbe ne smije prijeći 90% IPA doprinosa, kako je navedeno u financijskoj tablici IPA operativnog programa.
With regard to submission of a payment application for an interim payment, the following general minimum requirements for all IPA components as per Article 43(1) of IPA Implementing Regulation have to be fulfilled:
S obzirom na podnošenje zahtjeva za plaćanje za međuplaćanje, potrebno je ispuniti sljedeće opće minimalne uvjete za sve komponente programa IPA u skladu s člankom 43(1) IPA provedbene uredbe:
the NAO has sent to the Commission a payment application and a statement of expenditure relating to the payment in question; the statement of expenditure shall be certified by the NAO;
nacionalni dužnosnik za ovjeravanje poslao je Komisiji zahtjev za plaćanje i izvješće o izdacima vezanima uz predmetno plaćanje; izvješće o izdacima mora biti ovjereno od strane NDO-a;
the ceilings for IPA assistance under each priority axis, as laid down in the Commission financing decision, have been respected;
nisu prijeđene gornje granice za IPA pomoć u okviru svake prioritetne osi, kako je propisano u odluci Komisije o financiranju;
the Body responsible for OP has sent to the Commission the Sectoral annual implementation reports including the most recent one;
tijelo nadležno za OP poslalo je Komisiji sektorska godišnja izvješća o provedbi, uključujući i najnovije;