natgillin/translations-raw huggingface dataset:
records with information on the reduced frequency of physical checks of consignments.
evidenciju s podacima o smanjenoj učestalosti fizičkog pregleda pošiljaka.
BIP
GVP
ensure the achievement of a harmonized approach across all BIPs in the Republic of Croatia in the interpretation, management method and storage of:
osigurati postizanje usklađenog pristupa na svim GVP-ma Republike Hrvatske u tumačenju,načinu vođenja te čuvanja:
all information and records that, in accordance with the legislation, must be maintained and kept at BIPs;
svih podataka i evidencija koji se u skladu sa zakonodavstvom moraju voditi i čuvati na GVP-ma;
preparation and submission of information on work of the BIPs to the Head of the Department of Border Veterinary Inspection in the form of monthly and annual reports
izrade i dostave podataka o radu GVP-e voditelju Odjela granične veterinarske inspekcije u obliku mjesečnih i godišnjih izvješća
The method of keeping information and records at the BIPs is prescribed in Annex to the Ordinance on requirements for the approval of border veterinary posts responsible for veterinary checks on products introduced into the Republic of Croatia from third countries (OG 72/08);
Način vođenja podataka i evidencija na GVP-ma propisan je Prilogom Pravilnika o uvjetima za odobrenje graničnih veterinarskih postaja odgovornih za veterinarske preglede proizvoda koji se unose u Republiku Hrvatsku iz trećih zemalja (NN 72/08);
In accordance with the Annex to the Ordinance on requirements for the approval of border veterinary posts responsible for veterinary checks on products introduced into the Republic of Croatia from third countries (OG 72/08) there are differences on information that need to be entered into the databases of the consignments of animals and animal products introduced to the territory of the Republic of Croatia and records that need to be kept by the BIPs depending on whether the BIPs use the TRACES system in their work or not;
U skladu sa Prilogom Pravilnika o uvjetima za odobrenje graničnih veterinarskih postaja odgovornih za veterinarske preglede proizvoda koji se unose u Republiku Hrvatsku iz trećih zemalja (NN 72/08) postoje razlike o podacima koje je potrebno unositi u baze podataka o pošiljkama životinjama i proizvoda životinjskog podrijetla koji se unose na područje Republike Hrvatske i evidencijama koje je potrebno voditi na GVP-ma ovisno o tome da li se GVP-a u svom radu koristi TRACES sustavom;
Since the version of the TRACES system assigned to the Republic of Croatia (module 1/3 C) does not allow the full use of the TRACES system for recording information on consignments of animals and animal products which are brought into the territory of the Republic of Croatia and the creation of veterinary documents from the scope of work of border veterinary inspection, the guidelines present information to be entered in the available databases and records that need to be kept at the BIPs when the BIPs do not use the TRACES system in their work;
Budući da inačica TRACES sustava dodijeljena Republici Hrvatskoj (modul 1/3 C) ne omogućava u potpunosti korištenje TRACES sustava za unošenje podataka o pošiljkama životinjama i proizvoda životinjskog podrijetla koje se unose na područje Republike Hrvatske te kreiranje veterinarskih dokumenata iz djelokruga rada granične veterinarske inspekcije u smjernicama su prikazani podaci koje je potrebno unositi u raspoložive baze podataka te evidencije koje je potrebno voditi na GVP-ma kada se GVP-a u svom radu ne koristi TRACES sustavom;
Information on consignments of animals and animal products introduced into the territory of the Republic of Croatia that need to be entered by the BIPs are prescribed in section 4
Podatke koje je na GVP-ma potrebno unositi u baze podataka o pošiljkama životinjama i proizvoda životinjskog podrijetla koji se unose na područje Republike Hrvatske propisani su točkom 4.
Records that each BIP must possess and regularly update are prescribed in section 3
Evidencije koje svaka GVP-a mora posjedovati i redovoto ažurirati propisane su točkom 3.
Information on refused consignments that should be kept by the BIP are prescribed by Commission Decision 97/152 EC;
Podatke o odbijenim pošiljkama koje potrebno voditi na GVP-ma propisani su Odlukom Komisije 97/152 EC ;
Minimum data required for the databases on animals and animal products brought into the territory of the Republic of Croatia to be kept by the BIPs are prescribed by the Commission Decision 97/394 EC
Minimalnim opseg podataka,koje potrebno voditi na GVP-ma,o pošiljkama životinja i proizvoda životinjskog podrijetla koje se uvoze na područje Republike Hrvatske propisani su Odlukom Komisije 97/394 EC ;
records with updated information on all imported consignments that are officially sampled at the entry BIP or at the place of unloading for the purpose of laboratory tests together with the results of laboratory tests,
evidenciju s ažuriranim podacima o svim službeno uzorkovanim uvoznim pošiljkama na ulaznoj GVP-i ili na mjestu istovara pošiljke u svrhu laboratorijskih pretraga zajedno s rezultatima laboratorijskih pretraga,
The records of rejected consignments should contain information as set out in Commission Decision 97/152 EC relating to the consignments that are, in accordance with Article 17 of the Ordinance on the manner of conducting veterinary health checks and controls on products of animal origin moving across the borders of the Republic of Croatia (OG 132/08, 153/09, 144/11) and Article 12 of the Ordinance on the manner of conducting veterinary health checks and controls of live animals moving across the borders of the Republic of Croatia (OG 154/08, 154/09, 28/10), rejected at the entry BIPs of the Republic of Croatia.
Evidencija o odbijenim pošiljkama treba sadržavati podatke koji su propisani u Odluci Komisije 97/152 EC a odnose se na pošiljke koje su u skladu s člankom 17.Pravilnika o načinu obavljanja veterinarskih pregleda i kontrola proizvoda životinjskog podrijetla u prometu preko granice Republike Hrvatske (NN 132/08;153/09);144/11) te članka 12.Pravilnika o načinu obavljanja veterinarskih pregleda i kontrola živih životinja u prometu preko granice Republike Hrvatske (NN 154/08;154/09;28/10)) odbijene na ulaznim GVP-ma Republike Hrvatske.
RECORDS OF REJECTED CONSIGNMENTS
EVIDENCIJA O ODBIJENIM POŠILJKAMA
Information that is necessary to keep at the BIPs on rejected consignments are listed in Section 3.1.1. of the Guidelines.
Podaci koje je potrebno voditi na GVP-i o odbijenim pošiljkama navedeni su u točki 3.1.1. smjernica,
Information and documentation about the rejected consignment must be kept at the BIPs for three years.
Podaci i dokumentacija o odbijenoj pošiljci moraju se čuvati na GVP-ma tri godine.
INFORMATION ON REJECTED CONSIGNMENTS
PODACI O ODBIJENIM POŠILJKAMA
Information that is necessary to keep on rejected consignments are:
Podaci koje je potrebno voditi o odbijenim pošiljkama su:
The border veterinary inspector who rejected the consignment must request from customs officers the document from which it will be clear that the rejected consignment left the territory of the Republic of Croatia and store it along with the information and documents specified in item c).
Granični veterinarski inspektor koji je odbio pošiljku mora od carinskih službenika zatražiti dokument iz kojeg će biti jasno vidljivo da je odbijena pošiljka napustila područje Republike Hrvatske i pohraniti ga zajedno sa podacima i dokumentacijom navedenoj u točki c).
information related with the goods in the consignment, including:
podaci povezani s robom u pošiljci koji uključuju:
nature and code of goods (TRACES)
vrstu i tarifnu oznaku robe (TRACES),
number of animals or amount of products in the consignment
broj životinja ili količinu proizvoda u pošiljci
veterinary certificate number
broj veterinarskog certifikata
name and family name of the official veterinarian who signed the veterinary certificate
ime i prezime službenog veterinara koji je potpisao veterinarski certifikat
country of origin
zemlja podrijetla
name of the exporter
naziv izvoznika
name of the importer
naziv uvoznika
information related to consignment movements and that includes:
podaci povezane s prometom pošiljke a oni uključuju:
third country of origin
treću državu podrijetla
third country of dispatch
treću državu otpreme
region of origin (where appropriate)
regiju podrijetla (ukoliko je potrebno)
country of destination
odredišnu državu
consignee and address of destination (authorization number where appropriate)
naziv primatelja pošiljke u mjestu odredišta (broj odobrenja ukoliko je potrebno)
reasons for re-dispatch of consignment (any irregularities established by documentary, identity and/or physical checks).
razloge za vraćanje pošiljke (upisuju su sve nepravilnosti utvrđene dokumentacijskim,identifikacijskim i fizičkim pregledom).
notes (for additional observations or procedures associated with the rejection of consignments)
napomene (upisuju se dodatna zapažanja ili postupci povezani s odbijanjem pošiljke)
The minimum data to be entered n the databases on the animals and products brought into the territory of the Republic of Croatia are set out in the the item 3.2.1 of the Guidelines.
Minimalni opseg podataka koje je potrebno unositi u baze podataka o životinjama i proizvodima životinjskog podrijetla koje su unesene na područje Republike Hrvatske navedeni su u točki 3.2.1. smjernica.
RECORDS WITH INFORMATION ON CONSIGNMENTS CHECKED
EVIDENCIJA S PODACIMA O PREGLEDANIM POŠILJKAMA
Since the Member States in accordance with the Commission Decision 2004/292/EC are required to enter into the TRACES system information on consignments subject to veterinary inspection at the BIPs when creating the first and second part of the CVED, the minimum data required in accordance with the Commission Decision 97/394 EC are stored in the database of the TRACES system and there is no need to keep separate records at the BIPs.
Budući da su države članice u skladu s Odlukom Komisije 2004/292/EC obvezne u TRACES sustav unositi podatke o pošiljkama koje podliježu veterinarskom pregledu na GVP-ma prilikom kreiranja 1. i 2.dijela ZVDU-a minimalni opseg podataka koji se zahtijeva u skladu s Odlukom Komisije 97/394 EC pohranjen je u bazi podataka TRACES sustava te nije potrebno voditi posebnu evidenciju na GVP-ma.
Since the BIPs in the Republic of Croatia are not able to fully use the TRACES system for data entry and design of documents but use the paper version of the CVED that they fill out manually in the course of veterinary checks, the BIP will continue to enter data on consignments checked in the registers for keeping records on consignments in international traffic (form HVI III).
Budući da GVP-e Republike Hrvatske nisu u mogućnosti u potpunosti koristiti TRACES sustav za unos podataka i kreiranje dokumenata već se tijekom obavljanja veterinarskih pregleda koriste papirnate verzije ZVDU-a koje se ispunjavaju ručno,GVP-e će i dalje nastaviti unos podataka o pregledanim pošiljkama na kartonima za vođenje evidencija o pošiljkama u međunarodnom prometu (obrazac HVI III).
MINIMUM DATA TO BE KEPT ON CONSIGNMENTS CHECKED
MINIMALNI OPSEG PODATAKA KOJI JE POTREBNO VODITI O PREGLEDANIM POŠILJKAMA
The Commission Decision 97/394 EC prescribes that the data to be entered in the database are as follows:
Odlukom Komisije 97/394 EZ se propisuje da je u bazu podataka potrebno unositi sljedeće podatke:
identification of the border inspection post which should contain the name of the inspection post and the unique TRACES number
identifikaciju granične veterinarske postaje koja mora sadržavati naziv postaje i jedinstveni TRACES broj
information related to the identification of the consignment which includes:
podatke povezane s identifikacijom pošiljke koji uključuju:
number of animals or amount of products
broj životinja ili količinu proizvoda,
CVED number
broj ZVDU-a
ISO code of the country of origin of animals or products
ISO oznaku zemlje podrijetla životinja ili proizvoda,
name and approval number of the establishment of origin
ime i broj odobrenog izvoznog objekta te
ISO code of the country of destination
ISO oznaku odredišne države.
information on veterinary checks carried out
podatke o obavljenim veterinarskim pregledima
(documentary, identity and physical check which includes laboratory examinations)
(dokumentacijski,identifikacijski i fizički pregled koji uključuje i laboratorijske pretrage)
data on the outcome (accepted, returned, destroyed, processed)
podatke o donesenoj odluci (prihvatljivo,odbijeno,uništeno,prerađeno)
RECORDS ON CONSIGNMENTS THAT REQUIRE TIME FOR SUBSEQUENT PROCESSING OR SUBSEQUENT NOTIFICATIONS OF EXECUTION OF THE OREDERED MEASURE OR NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF CONSIGNMENT AT THE DESTINATION
EVIDENCIJA O POŠILJKAMA ZA KOJE SE ZAHTIJEVAJU ROKOVI ZA POSTUPANJE TE NAKNADNE OBAVJESTI O IZVRŠENJU NAREĐENE MJERE ILI OBAVIJEST O PRISPIJEĆU POŠILJKE NA MJESTO ODREDIŠTA
For each case (consignment), the records must include data listed in item 3.3.1. of the Guidelines.
Evidencija mora sadržavati za svaki pojedini slučaj (pošiljku) podatke koji su navedeni u točki 3.3.1. smjernica.
The records must contain information on all consignments that are:
Evidencija mora sadržavati podatke o svim pošiljkama koje su:
rejected and re-dispatched, destroyed or approved by the official veterinary inspector for other uses;
odbijene i ponovno otpremljene,uništene ili od graničnog veterinarskog inspektora odobrene za drugu uporabu;
sent in transit;
poslane u provoz;
directed.
usmjerene.
For each individual case, these records must include information on ordered time or time prescribed in accordance with law when the consignment was rejected, sent in transit or directed and the notification on execution of the ordered measures, if applicable.
Ova evidencija mora sadržavati za svaki pojedini slučaj podatke o naređenim ili u skladu sa zakonodavstvom propisanim rokovima kada je pošiljka odbijena, poslana u provoz ili usmjerena te obavijest o izvršenju naređene mjere ako je primjereno.
The purpose of keeping records is to enable easier monitoring of compliance with prescribed or ordered time and official measures.
Svrha vođenja evidencije je da se omogući lakši nadzor nad poštivanjem propisanih ili zadanih rokova i naređenih mjera.
The form for record keeping is listed in Appendix 2 of the Guidelines.
Obrazac za vođenje evidencije je naveden u Dodatku 2. smjernica.
INFORMATION TO BE ENTERED IN THE RECORDS ON CONSIGNMENTS THAT REQUIRE TIME FOR SUBSEQUENT PROCESSING OR SUBSEQUENT NOTIFICATIONS OF EXECUTION OF THE OREDERED MEASURE OR NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF CONSIGNMENT AT THE DESTINATION
PODACI KOJI SE MORAJU UNOSITI U EVIDENCIJU O POŠILJKAMA ZA KOJE SE ZAHTIJEVAJU ROKOVI ZA POSTUPANJE TE NAKNADNE OBAVJESTI O IZVRŠENJU NAREĐENE MJERE ILI OBAVIJEST O PRISPIJEĆU POŠILJKE NA MJESTO ODREDIŠTA
of the "Information" of the Ordinance on requirements for the approval of border veterinary posts responsible for veterinary checks on products brought into the Republic of Croatia from third countries (OG 72/08), if the information about the shipments is not included in the TRACES system, each BIP should maintain and keep in electronic or written form the following records:
„Podaci“ Priloga Pravilnika o uvjetima za odobrenje graničnih veterinarskih postaja odgovornih za veterinarske preglede proizvoda koji se unose u Republiku Hrvatsku iz trećih zemalja (NN 72/08) svaka GVP-a,ukoliko podaci o pošiljkama nisu uneseni u TRACES sustav,treba voditi i čuvati u elektroničkom ili pisanom obliku sljedeće evidencije:
For each case (consignment) these records must include at least the following information:
Ova evidencija mora sadržavati za svaki pojedini slučaj (pošiljku) najmanje sljedeće podatke:
CVED number;
broj ZVDU-a;
country of origin of the consignment
zemlju podrijetla pošiljke;
date when the border veterinary inspector:
datum kada je od strane graničnog veterinarskog inspektora:
ordered the measure of rejecting the consignment (either to re-dispatch the consignment, destroy it or approve the consignment for a purpose other than human consumption), or
naređena mjera odbijanja pošiljke (bilo da je naređeno ponovno otpremanje pošiljke,njeno uništenje ili da je pošiljka odobrena za drugu namjenu osim za ljudsku upotrebu);ili
sent the consignment in transit; or
pošiljka poslana u provoz; ili
directed the consignment,
pošiljka usmjerena,
date when the BIP received:
datum kada je GVP-a primila:
notification of the execution of the ordered measure, or
obavijest o izvršenju naređene mjere ili
time by which the decision must be carried out (time prescribed by law and time specified by the BVI /border veterinary inspection/) and
rokove do kada mora biti provedena donesena odluka (rokove propisane zakonodavstvom kao i rokove određene od GVI);kao i
notification of the arrival of the consignment to the destination.
obavijest o prispijeću pošiljke na mjesto odredišta.
Keeping records of information on consignments officially sampled at the BIPs or at the place of destination of the imported consignment should ensure full traceability of samples, including notification of the importer on the result of sampling whereby the official sample must be associated with a reference number issued by the CVED.
Vođenje evidencije s podacima o provedenim službenim uzorkovanjima pošiljaka na GVP-ma ili na mjestu odredišta uvezene pošiljke mora osigurati potpunu sljedivost uzorka uključujući i obavještavanje uvoznika o rezultatu uzorkovanja pri čemu službeni uzorak mora biti povezan s referentnim brojem izdanog ZVDU-a.
RECORDS OF INFORMATION ON CONSIGNMENTS OFFICIALLY SAMPLED
EVIDENCIJA S PODACIMA O SLUŽBENO UZORKOVANIM POŠILJKAMA
requested laboratory examination
traženoj laboratorijskoj pretrazi
laboratory examination method
metodi laboratorijske pretrage
The basic information to be kept on the consignments officially sampled is listed in item 3.4.1. of these Guidelines.
Osnovne podatke koje je potrebno voditi o službeno uzorkovanim pošiljkama navedeni su u poglavlju 3.4.1. ovih smjernica.
BASIC INFORMATION ON CONSIGNMENTS OFFICIALLY SAMPLED
OSNOVNI PODACI O SLUŽBENO UZORKOVANIM POŠILJKAMA
Border veterinary inspector who performed the official sampling of the consignment or on the CVED ordered performance of official sampling at the destination of an import consignment, must keep at least the following information:
Granični veterinarski inspektor koji je obavio službeno uzorkovanje pošiljke ili je na ZVDU-u naložio da se službeno uzorkovanje obavi na mjestu odedišta pošiljke iz uvoza mora voditi najmanje sljedeće podatke:
number of the CVED where the border veterinary inspector decides on official sampling of the consignment based on suspicion or on order of the competent authority,
broj ZVDU-a na kojem je granični veterinarski inspektor donosi odluku o službenom uzorkovanju pošiljke na temelju sumnje ili naredbe nadležnog tijela,
country of origin and establishment of the product which is officially sampled whereby the country of origin should be entered by full name and not just by the ISO code,
zemlju i objekt podrijetla proizvoda koji se službeno uzorkuje pri čemu je potrebno državu podrijetla upisati punim nazivom a ne samo ISO oznakom,
type of animal product or animal species being officially sampled,
vrstu proizvoda životinjskog podrijetla ili životinjsku vrstu koji/koja se službeno uzorkuje,
type of the requested laboratory examination.
vrstu tražene laboratorijske pretrage,
in the section "Examination requested" must be stated for which substance, microorganism or parasite the laboratory examination of sample taken is officially requested,
u rubriku „Tražena pretraga“ mora se navesti na koju tvar, mikoorganizam, parazita se traži laboratorijska pretraga službeno uzetog uzorka,
results of laboratory examinations.
rezultate laboratorijskih pretraga.
KEEPING INTERNAL RECORDS ON OFFICIALLY SAMPLED CONSIGNMENT AT BIPs
VOĐENJE INTERNE EVIDENCIJE O SLUŽBENO UZORKOVANIM POŠILJKAMA NA GVP-ma
With the obligation of drawing up and submitting to the competent authority monthly and annual reports on the BIP work containing the basic information on officially sampled consignments based on monitoring or suspicion, each BIP should keep internal records on officially sampled consignments. The purpose of keeping these records is to ensure full traceability of the sample and that all data associated with the consignment are in one location thus allowing easier and faster access to all necessary information. Such records should contain the following information:
Uz obvezu vođenja i dostavljanja nadležnom tijelu mjesečnih i godišnjih izvješća o radu GVP-e u kojima se nalaze i osnovni podaci o službeno uzorkovanim pošiljkama na temelju monitoringa ili sumnje svaka GVP-a bi trebala voditi i internu evidenciju o službeno uzorkovanim pošiljkama.Svrha vođenja ovakvih evidencija je osigurati potpunu sljedivost uzorka te da se svi podaci povezani s pošiljkom nalaze na jednom mjestu kako bi se omogućio jednostavniji i brži pristup svim potrebnim podacima.Takve evidencije trebaju sadržavati podatke o:
date of official sampling
datumu službenog uzorkovanja
CVED number
broju ZVDU-a
country of origin and establishment of the consignment
zemlji i objektu podrijetla pošiljke
nature of goods or animal species
vrsti proizvoda ili životinja
laboratory examination result
rezultatu laboratorijske pretrage
border veterinary inspector who conducted the official sampling
graničnom veterinarskom inspektoru koji je obavio službeno uzorkovanje
consignor
pošiljatelju
consignee
primatelju
CVED reference number
referentnom broju ZVDU-a
laboratory which performed the examination
laboratoriju koji je obavio pretragu
number and date of issuance of the results, and
broju i datumu izdavanja nalaza,te
note section (to enter all the information considered important for official sampling and further processing of the consignment)
rubriku napomene (unose se svi podaci koji se smatraju bitnim za službeno uzorkovanje i daljnje postupanje s pošiljkom)
An example of the internal record keeping on officially sampled consignments at the BIP is in Appendix 3 of the Guidelines
Primjer internog vođenja evidencije o službeno uzorkovanim pošiljkama na GVP-ma nalazi se u Dodatku 3 .smjernica
RECORDS WITH INFORMATION ON THE REDUCED FREQUENCY OF PHYSICAL CHECKS OF CONSIGNMENTS
EVIDENCIJA S PODACIMA O SMANJENOJ UČESTALOSTI FIZIČKOG PREGLEDA POŠILJAKA
In accordance with the Ordinance on the reduced frequency of physical checks of consignments of certain products that are subject to veterinary checks and controls and are imported into the Republic of Croatia from non-EU Member States (OG 133/06), the frequency of physical checks may, under certain circumstances, be reduced especially on the basis of the results of previous checks of products for which the import conditions are determined.
U skladu s Pravilnikom o smanjenoj učestalosti fizičkih pregleda pošiljaka određenih proizvoda koje podliježu veterinarskom pregledu i kontroli, a koje se uvoze u Republiku Hrvatsku iz država koje nisu članice Europske unije (NN 133/06) učestalost fizičkih pregleda pošiljaka pod određenim uvjetima može biti manja a posebno na temelju rezultata prethodnih pregleda proizvoda za koje su utvrđeni uvjeti uvoza.
Based on the number of the imported consignments of products that are subject to the reduced frequency of physical checks in accordance with the Ordinance, each BIP should calculate the number of consignments subject to physical check at the BIP level.
Svaka GVP-a treba na temelju broja uvezenih pošiljaka proizvoda a koji u skladu s Pravilnikom podliježu smanjenoj učestalosti fizičkog pregleda izračunati broj pošiljaka koje podliježu fizičkom pregledu na razini GVP-e.
The table containing product types and frequency upon which physical checks of import consignments of products from the approved establishments are to be performed, is provided in Appendix 3 of the Guidelines.
Tablica s vrstama proizvoda i učestalosti kojom se moraju obavljati fizički pregledi na pošiljkama proizvoda u uvozu iz odobrenih objekata nalazi se u Dodatku 3. smjernica.
DOCUMENTATION TO BE KEPT AT THE BIPs
DOKUMENTACIJA KOJA SE MORA ČUVATI NA GVP-ma