natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the audit authority has sent to the Commission the most recent annual audit activity report and opinion on the conformity of the management and control systems in place with the requirements of IPA Implementing Regulation and/or those of any agreement between the Commission and the Croatian government;
tijelo nadležno za reviziju poslalo je Komisiji najnovije godišnje izvješće o obavljenim revizijama i mišljenje o usklađenosti postojećih sustava upravljanja i kontrole sa zahtjevima IPA provedbene uredbe i/ili odredbi ugovora koji su na snazi između Komisije i vlade Republike Hrvatske;
the accreditations delivered by the CAO and the NAO are in force, and the conferral of management by the Commission remains valid.
akreditacije koje su izdali DNA i NDO valjane su i ovlasti za.upravljanje Komisije su na snazi;
With regard to IPA Component III and IV, in accordance with Article 161(1) of IPA Implementing Regulation, a payment application for an interim payment shall certify that all requirements laid down in Articles 43(1) and 161(1) of IPA Implementing Regulation is fulfilled.
S obzirom na III. i IV. komponentu programa IPA, a u skladu s člankom 161(1) IPA provedbene uredbe, u zahtjevu za isplatu za međuplaćanje mora biti vidljivo da su ispunjeni svi zahtjevi navedeni u člancima 43(1) i 161(1) IPA provedbene uredbe.
The certified statement of expenditure shall be drawn up by priority axis and measures.
Ovjereno izvješće o izdacima sastavlja se po prioritetnoj osi i mjerama.
The NAO shall certify that the statement of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable documents.
NDO potvrđuje da izvješće o izdacima točno, da proizlazi iz pouzdanih računovodstvenih sustava i temelji se na provjerljivim dokumentima.
The NAO shall send this document to the Commission together with:
NDo šalje taj dokument Komisiji zajedno s:
certificate of expenditure, certifying that the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with relevant applicable Community and national rules;
uvjerenju o izdacima kojim se potvrđuje da su iskazani izdaci u skladu s primjenjivim pravilima Zajednice i nacionalnim pravilima i da su nastali u odnosu na aktivnosti odabrane za financiranje u skladu s kriterijima primjenjivim na program i u skladu s relevantnim primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima;
the details of amounts recoverable following cancellation of all or part of the IPA contribution for an operation;
pojedinostima o iznosima koji su nadoknadivi nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela IPA doprinosa za operaciju;
Subject to available funding, the Commission shall make the interim payment for IPA Component III and IV no later than two months after the date on which an application for payment meeting the conditions referred in Articles 43(1) and 161(1) of IPA Implementing Regulation is registered with the Commission.
U skladu s raspoloživim sredstvima, Komisija izvršava isplatu međuplaćanja za III. i IV. komponentu programa IPA najkasnije u roku od dva mjeseca nakon datuma na koji Komisija registrira zahtjev za plaćanjem koji ispunjava uvjete iz članaka 43(1) i 161 1) IPA provedbene uredbe
are supported by invoices or accounting documents of equivalent probative value,
potkrijepljeni računima ili računovodstvenim dokumentima jednake dokazne vrijednosti,
comply with the provisions governing eligibility of expenditure for IPA co-financing,
u skladu s odredbama o prihvatljivosti izdataka za IPA sufinanciranje,.
relate only to payments actually made by the IPA IA/IB.
te da se odnose samo na plaćanja koja su zaista izvšili IPA PA/PT.
With regard to submission of a payment application for the final balance payment, the following general minimum requirements for all IPA components as per Article 45(1) of IPA Implementing Regulation have to be fulfilled:
S obzirom na podnošenje zahtjeva za isplatu konačne razlike potrebno je ispuniti sljedeće opće minimalne uvjete za sve komponente programa IPA u skladu s člankom 45(1) IPA provedbene uredbe:
the NAO has sent to the Commission a final payment application and a final statement of expenditure; the final statement of expenditure shall be certified by the NAO;
nacionalni dužnosnik za ovjeravanje poslao je Komisiji zahtjev za konačnu isplatu i završno izvješće o izdacima; završno izvješće o izdacima mora biti ovjereno od strane NDO-a;
the Body responsible for OP has sent to the Commission the sectoral final reports for the programme concerned, as referred to in Article 61(1) of IPA Implementing Regulation;
Tijelo nadležno za OP poslalo je Komisiji sektorska završna izvješća za predmetni program, kako je navedeno u članku 61(1) IPA provedbene uredbe;
the Audit Authority has sent to the Commission, in accordance with the third indent of Article 29(2)(b) of IPA Implementing Regulation, an opinion on any final statement of expenditure, supported by a final activity report;
Tijelo nadležno za reviziju poslalo je Komisiji mišljenje o svakom završnom izvješću o izdacima, uz završno izvješće o aktivnostima u skladu s trećom alinejom članka 29(2)(b) IPA provedbene uredbe;
the accreditations delivered by the CAO and the NAO are in force and the conferral of management by the Commission remains valid.
akreditacije koje su izdali DNA i NDO valjane su i ovlasti za.upravljanje Komisije su na snazi;
With regard to IPA Component III and IV, in accordance with Article 161(2) of IPA Implementing Regulation for a payment application to be acceptable, in addition to the minimum requirements set in Article 45(1) of IPA Implementing Regulation - see above -, the IPA contribution, by priority axis, shall be consistent with the financial table of the operational programme.
S obzirom na III. i IV. komponentu programa IPA, a u skladu s člankom 161(2) IPA provedbene uredbe, da bi zahtjev za plaćanje bio prihvatljiv, uz minimalne uvjete propisane u članku 45(1) IPA provedbene uredbe - vidi gore -, IPA doprinos, prema prioritetnoj osi, mora biti u skladu s financijskom tablicom operativnog programa.
When submitting an application for final payment, the NAO must submit:
Prilikom podnošenja zahtjeva za konačnu isplatu, NDO je dužan dostaviti:
an Application for final payment together with certified Statement of expenditure, certifying that the statement of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable documents and that the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with relevant applicable Community and national rules;
Zahtjev za konačnom isplatom zajedno sa ovjerenim izvješćem o izdacima kojim se potvrđuje da je izvješće o izdacima točno, da proizlazi iz pouzdanih računovodstvenih sustava i da se temelji na provjerljivim dokumentima, da su izdaci iskazani u skladu s primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima te da su nastali u odnosu na aktivnosti odabrane za financiranje u skladu s kriterijima primjenjivim na program i u skladu s relevantnim primjenjivim propisima Zajednice i nacionalnim pravilima;
the computerised listing of operations by measure and the corresponding expenditure, including contribution under the IPA Regulation, national public and, when applicable, private contributions;
računalni popis operacija po mjeri i odgovarajućih izdataka, uključujući doprinos u okviru Uredbe o programu IPA, nacionalnog javnog i, gdje je primjenjivo, privatnog doprinosa;
the details of amounts recoverable following cancellation of all or part of the Community contribution for an operation;
pojedinostima o iznosima koji su nadoknadivi nakon otkazivanja cjelokupnog ili dijela doprinosa Zajednice za operaciju;
the volume of IPA funds in the component-specific Euro account at the date of the last debit to which this statement refers and the interest earned.
opseg sredstava Zajednice na računu određene komponente u eurima na datum posljednjeg terećenja na koji se ovo izvješće odnosi i pripadajućim kamatama;
III.1 Requests for payment - Transfer of funds to the MF-IB IPA accounts
III.1. Zahtjevi za plaćanje - Prijenos sredstava na račune MF-PT IPA
III.1.1 Implementing Body/Implementing Agency (in continuation IA/IB)
III.1.1. Provedbeno tijelo/Provedbena agencija (dalje u tekstu: PA/PT)
The flow of funds is prepared under assumption that:
Protok sredstava priprema se pod pretpostavkom da će sljedeći uvjeti biti ispunjeni:
all contracts will be in EUR and all invoices will be in EUR albeit domestic contractors will also include equivalent kuna amount (but EUR amount should always be noted).
svi će ugovori biti iskazani u eurima i svi će računi biti u eurima, ali domaći izvođači će uključiti i odgovarajući iznos u kunama (no, uvijek mora biti naveden iznos u eurima).
Payments abroad will be made in EUR.
Plaćanje u inozemstvu vršit će se u eurima.
Payments in Croatia will be made in HRK in accordance to the exchange rate of the commercial bank which will be available maximum two days before the payment.
Uplate u Hrvatskoj vršit će se u hrvatskim kunama u skladu s tečajem poslovne banke koji će biti dostupan najranije dva dana prije plaćanja.
IPA will be exempt from Croatian VAT.
IPA će se izuzeti iz hrvatskog sustava PDV-a.
For instructions for VAT and Customs exemption, see:http://www.safu.hr/datastore/filestore/10/Upute_za_osloboenje_od_plaanja_PDV_a_i_carina.pdf
Za upute o PDV-u i carinskim izuzećima pogledajte:http://www.safu.hr/datastore/filestore/10/Upute_za_osloboenje_od_plaanja_PDV_a_i_carina.pdf
After a thorough check of the invoice and payment request issued by the Contractor or payment request issued by the Grant Beneficiary, the IA/IB fills in the checklist and prepares:
Nakon temeljite provjere računa i zahtjeva za isplatu koji je podnio Izvođač ili zahtjeva za isplatu koji je podnio Korisnik bespovratnih sredstava, PA/PT popunjava kontrolni popis i piprema sljedeće;
The summary of the request for funds where the total amount is split into eligible, i.e. EU, national and/or local contribution, and non-eligible costs.
Sažetak zahtjeva za dodjelu sredstava u kojem je ukupan iznos podijeljen na prihvatljive, odnosno EU, nacionalni i/ili lokalni doprinos, i neprihvatljive troškove.
The Request for Funds from EU and national co-financing in 2 originals, based on the information indicated in the summary of the request for funds.
Zahtjev za dodjelu sredstava iz EU i nacionalnog sufinanciranja u 2 izvornika koji se temelji na podacima navedenim u sažetku zahtjeva za dodjelu sredstava.
In case local co-financing is foreseen; a separate Request for Funds from local co-financing.
Ako je predviđeno lokalno sufinanciranje, posebni Zahtjev za dodjelu sredstava iz lokalnog sufinanciranja.
The Head of the IB reviews validates or gives instructions related to the Requests for Funds or the invoice and payment request issued by the Contractor or payment request issued by the Grant Beneficiary to the staff of the IA/IB on a case-by-case basis and signs off the routing slip.
Direktor PT-a pregledava, potvrđuje i dajem upute u smislu Zahtjeva za dodjelu sredstava ili računa i zahtjeva za isplatu koji je izdao Izvođač ili zahtjeva za isplatu koji je izdao Korisnik bespovratnih sredstava osoblju PA-e/PT-a od slučaja do slučaja i potpisuje redoslijed kruženja.
Flow of funds chart on next page
Dijagram protoka sredstava na sljedećoj stranici
copy of the checklist filled in by the Implementing Body;
kopijom kontrolnog popisa koji popunjava Provedbeno tijelo;
copy of documentary proof that local co-financing is requested.
kopijom dokaza o podnošenju zahtjeva za lokalnim sufinanciranjem.
copy of contract for related invoice/ payment request (with 1st request for funds and when addendum to contract is made);
kopijom ugovora za odgovarajući račun/zahtjev za isplatu (s 1. zahtjevom za dodjelu sredstava i nakon dodatka ugovoru),
copy of Provisional acceptance Certificate (in case of interim and/or final payment)
kopijom potvrde o Uvjetnom prihvatu (u slučaju međuplaćanja i/ili završnog plaćanja)
In case local co-financing is foreseen, the IA/IB submits the separate Request for Funds from local co-financing to the relevant municipality.
Ako je predviđeno lokalno sufinanciranje, PA/PT relevantnoj općini podnosi poseban Zahtjev za dodjelu sredstava iz lokalnog sufinanciranja.
When the transfer of local co-financing to the MF-IB IPA Account of the Implementing Body is made by the relevant municipality, the proof of payment made must be provided to the Implementing Body, the Body Responsible for the Priority/Measure and the National Fund.
U slučaju da nadležna općina obavlja prijenos sredstava iz lokalnog sufinanciranja na MF-PT IPA račun Provedbenog tijela, Provedbeno tijelo, Tijelo odgovornom za prioritet/mjeru i Nacionalni fond moraju imati uvid u dokaz o plaćanju.
Payment from local source should be made before funds from National Fund will be transferred to MF-IB IPA Account.
Potrebno je vršiti uplate iz lokalnog izvora prije nego što sredstva iz Nacionalnog fonda budu prenesena na račun MF-PT IPA.
IA/IBwill make a payment after they receive information from Bank on which kuna amount should be paid.
PA/PT će vršiti isplatu nakon što od Banke dobiju obavijest o tome koliki je iznos u kunama koji trebaju platiti.
Bankwill also inform IB as to what kuna amount will be payable and at which exchange rate two days before payment is due.
Također, Banke će dva dana prije roka za isplatu obavijestiti PT o tome koji je iznos u kunama potrebno platiti i po kojem tečaju.
Financial Management F02-Request for funds IB/IA to NF
Financijsko upravljanje F02-02-Zahtjev za dodjelu sredstava PA/PT za NF
The Body Responsible for Priority/Measure
Tijelo odgovorno za prioritet/mjeru
The Body Responsible for Priority/Measure performs administrative check of the Request for Funds from EU and national co-financing issued by the Implementing Body and fills in Request for Funds checklist.
Tijelo odgovorno za prioritet/mjeru provodi administrativnu provjeru Zahtjeva za dodjelu sredstava iz EU i nacionalnog sufinanciranja koji je izdalo Provedbeno tijelo i popuniti kontrolni popis Zahtjeva za dodjelu sredstava.
The Body Responsible for Priority/Measure shall inform the IA/IB of the approval or rejection of the Request for Funds (or requests further information if applicable).
Tijelo odgovorno za prioritet/mjeru mora obavijestiti PA/PT o odobrenju ili odbijanju zahtjeva za dodjelu sredstava (ili zatražiti dodatne informacije, ako je primjenjivo).
BRPM will reserve funds in SAP.
TOPM će rezervirati sredstva u SAP-u.
( The procedure of funds reservation will be done according to the Internal procedures and Internal procedure templates specially created for that purpose) This will be done on monthly as part of financial plan and based on the forecast received.
(Postupak rezervacije sredstava provest će se u skladu s internim procedurama i predlošcima za interne procedure stvorenim posebno za tu svrhu) To će se provoditi na mjesečnoj osnovi u sklopu financijskog plana i na temelju zaprimljenih prognoza.
To prepare this forecast BRPM will need information from IB about possible funding needs for next month and IB will have to contact contractors for that.
Za pripremu ove prognoze TOPM-u će biti potrebne informacije od PT o mogućim potrebama za financiranjem za sljedeći mjesec i PT će se u tu svrhu morati obratiti izvođačima.
Once request is received if reserved funds were not sufficient a request for additional allocation will be made in SAP.
Nakon primitka zahtjeva, ako rezervirana sredstva nisu dovoljna, SAP-u se upućuje zahtjev za dodjelu dodatnih sredstava.
Kuna amount will be calculated based on indicated EUR amount on the invoice by using middle rate of exchange at that date increased by 5%.
Kunski iznos bit će izračunat na temelju iznosa u eurima navedenog na računu pomoću srednjeg tečaja na taj datum uvećanog za 5%.
The Body Responsible for Priority/Measure keeps 1 original of the approved Request for Funds from EU together with a copy of all supporting documents, and at the latest 10 calendar days after the receipt of the complete and correct Request for Funds or at the latest 2 weeks before the date due for payment submits 1 original of the approved Request for Funds from EU to the NF together with the following supporting documents:
Tijelo odgovorno za prioritet/mjeru zadržava jedan izvornik odobrenog Zahtjeva za dodjelu sredstava iz EU, kao i kopije svih popratnih dokumenata, a najkasnije 10 kalendarskih dana nakon primitka potpunog i točnog zahtjeva za dodjelu sredstava ili najkasnije 2 tjedana prije datuma roka za plaćanje NF-u podnosi 1 izvornik odobrenog zahtjeva za dodjelu sredstava iz EU zajedno sa sljedećim popratnim dokumentima:
print out from SAP indicating reserved kuna funds
ispisom iz SAP-a iz kojeg su vidljiva rezervirana kunska sredstva
Relevant communication between IA/IB and beneficiary/contractor on issues regarding invoice/payment request, if any.
Relevantnom prepiskom između PA/PT i korisnika/izvođača o pitanjima vezanim uz račune/zahtjeve za isplatu, ako postoji.
Templates are enclosed in procedure in POG:
Predlošci su priloženi u proceduri u OVkP:
Financial Management F02-Request for funds IB/IA to NF.
Financijsko upravljanje F02-02-Zahtjev za dodjelu sredstava PA/PT za NF.
BRPM will receive information from IB/IA on the exchange rate that will be applicable for the payment of national co-financing.
TOPM će od PA/PT dobiti indormacije o tečaju koji će se primjenjivati za isplatu nacionalnog sufinanciranja.
The NF shall inform the Body Responsible for Priority/Measure and the IB of the approval or rejection of the Request for Funds (or requests further information, if applicable).
NF će obavijestiti Tijelo odgovorno za prioritet/mjeru i PT o odobrenju ili odbijanju Zahtjeva za dodjelu sredstava (ili zatražiti dodatne informacije, ako je primjenjivo).
If the Request for Funds is accepted, the NF signs off the checklist and the routing slip.
Ako je Zahtjev za dodjelu sredstava odobren, NF potpisuje kontrolni popis i redoslijed kruženja.
Subsequently NF prepares instructions to the bank (in EUR) for transfer of funds from the relevant MF-NF IPA account to the relevant MF-IB IPA Account of the Implementing Body.
Nakon toga NF priprema upute za banku (u eurima) o prijenosu sredstava s odgovarajućeg IPA MF-NF računa na odgovarajući IPA MF-PT račun Provedbenog tijela.
The Head of the NF reviews validates or gives instructions related to the Request for Funds from EU and national co-financing or the invoice and payment request issued by the Contractor or payment request issued by the Grant Beneficiary to the staff of the National Fund on a case-by-case basis and signs off the routing slip.
Direktor NF-a pregledava, potvrđuje i dajem upute u smislu Zahtjeva za dodjelu sredstava iz EU i nacionalnog sufinanciranja ili računa i zahtjeva za isplatu koji je izdao Izvođač ili zahtjeva za isplatu koji je izdao Korisnik bespovratnih sredstava osoblju NF-a od slučaja do slučaja i potpisuje redoslijed kruženja.
Maximum two days before payment is due NF will be informed by the bank via e-mail of the agreed exchange rate and will inform IB/IA.
Najviše dva dana prije roka plaćanja banka će putem elektroničke pošte obavijestiti NF o ugovorenom tečaju i obavijestit će PA/PT.
IB/IA will inform national co-financer and local co-financer of this exchange rate and corresponding kuna amounts that need to be paid.
PA/PT će obavijestiti nacionalnog sufinancijera i lokalnog sufinancijera o tečaju i odgovarajućim kunskim iznosima koje treba platiti.
In case of payment in HRK, NF pays IPA funds in EUR, local co-financier pays local contribution in HRK (according to the agreed exchange rate received from IB/IA) and national co-financier pays national contribution in HRK (according to the agreed exchange rate and amount to be paid received from IB/IA).
U slučaju plaćanja u kunama, NF plaća IPA sredstva u eurima, lokalni sufinancijer plaća lokalni doprinos u kunama (prema dogovorenom tečaju koji dostavlja PA/PT), a nacionalni sufinancijer plaća nacionalni doprinos u kunama (prema dogovorenom tečaju i iznosu koji se plaća, a koje dostavlja PA/PT).
IB/IA converts funds in EUR received by NF in HRK according to agreed exchange rate.
PA/PT pretvara sredstva koja je NF primio u eurima u hrvatske kune prema dogovorenom tečaju.
IB/IA pays total to contractor/beneficiary in EUR.
PA/PT izvođaču/korisniku isplaćuje ukupni iznos u eurima.
In case of payment in EUR, NF pays IPA funds in EUR, local co-financier pays local contribution in EUR and national co-financier pays national contribution in EUR.
U slučaju plaćanja u eurima, NF plaća IPA sredstva u eurima, lokalni sufinancijer plaća lokalni doprinos u eurima i nacionalni sufinancijer također plaća nacionalni doprinos u eurima.
National co-financier will send copy of the request for funds to the State Treasury and original to the NF.
Nacionalni sufinancijer će poslati kopiju zahtjeva za dodjelu sredstava u Državnu riznicu, a original će poslati NF-u.
After check of correct amount NF sends it to the State Treasury.
Nakon provjere točnog iznosa NF ga šalje u Državnu riznicu.
NF will receive from State treasury upon payment, notification on executed payment of national contribution.
Nakon plaćanja NF će od Državne riznice dobiti obavijest o izvršenom plaćanju nacionalnog doprinosa.
NF also receives proof of payment by local sources from local co-financier.
Također, NF prima i dokaz o uplati iz lokalnih izvora od lokalnog sufinancijera.
NF prepares a Payment Execution Order to transfer EU contribution from the MF-NF IPA Account to the relevant MF-IB IPA Account of the Implementing Body.
NF priprema Nalog za izvršenje plaćanja za prijenosu EU sredstava s IPA MF-NF računa na odgovarajući IPA MF-PT račun Provedbenog tijela.
Treatment of exchange rates
Korištenje tečaja
NF checks on bank mandates the identity of the persons authorised to sign the instructions to the bank for the relevant MF-NF IPA Account and obtains signature of First signature + Second signature.
Na nalozima upućenim banci NF provjerava identitet osoba ovlaštenih za potpisivanje uputa banci za relevantni MF-NF IPA račun i dobiva potpis od Prvog potpisnika + Drugog potpisnika.
The NF keeps the instructions to the bank in the file until the State Treasury confirms the transfer of co-financing funds to the MF-IB IPA Account of the Implementing Body:
NF vodi upute namijenjene banci sve dok Državna riznica ne potvrdi prijenos sredstava sufinanciranja na relevantni MF-PT IPA račun Provedbenog tijela.
Then NF transmits original instructions to the Bank, together with the Payment Execution Order.
Zatim NF prenosi originalne upute za Banku zajedno s Nalogom za izvršenje plaćanja.
NF informs IB of the payments being made and IB will issue instructions to the bank to execute payment of the total amount to the Contractor or the Grant Beneficiary on the date payment is due and transmits to the NF a written confirmation of the transfer executed.
NF informira PT o izvršenim plaćanjima, a PT će izdati upute banci da izvrši uplatu ukupnog iznosa Izvođaču ili Korisniku bespovratnih sredstava na dan plaćanja te NF-u šalje pisanu potvrdu o izvršenoj transakciji.
In accordance with Article 40(7) of IPA Implementing Regulation, amounts set out in certified statements of expenditure and in payment applications shall be denominated in Euro.
U skladu s člankom 40(7) IPA provedbene uredbe, iznosi navedeni u ovjerenim izvješćima o izdacima i zahtjevima za plaćanje navode se u eurima.
CO-FINANCING SOURCES
IZVORI SUFINANCIRANJA
State Budget (Central Government)
Državni proračun (središnja vlada)
State budget lines and appropriations
Linije i sredstva državnog proračuna