natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to verify the efficiency of implemented official controls by official veterinarians/state veterinary inspectors and implemented measures, if necessary, the senior state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls shall carry out an official control with presence of the competent state veterinary inspector/official veterinarian, at least one subject/object that had been the target of a previous official control conducted by a competent veterinary inspector/official veterinarian.
U svrhu verifikacije učinkovitosti provedenih službenih kontrola od strane službenog veterinara/državnog veterinarskog inspektora i poduzetih mjera ukoliko je to bilo potrebno, viši državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola obaviti će službenu kontrolu uz prisutnost nadležnog državnog veterinarskog inspektora/službenog veterinara, najmanje jednog subjekta/objekta u kojem je nadležni veterinarski inspektor/službeni veterinar prethodno obavljao službenu kontrolu.
During the monitoring visit, the senior state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls shall draw up a record, and in accordance with established facts, he/she takes measures prescribed by law.
Prilikom obavljanja tog nadzora viši državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola izrađuje zapisnik, te u skladu sa utvrđenim činjeničnim stanjem poduzima zakonom propisane mjere.
In case irregularities are established in the decision of the senior state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls, the party does not have the right to appeal but is entitled to initiate administrative proceedings.
U slučaju utvrđenih nesukladnosti na rješenja višeg državnog veterinarskog inspektora Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola stranka nema pravo žalbe nego može pokrenuti Upravni spor.
The decision on the target of the official controls shall bring the state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Control during the stage of planning and preparation for monitoring of implementation of official controls, before sending the notification on monitoring.
Odluku u kojem će objektu/subjekta provesti službenu kontrolu, državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola donosi tijekom planiranja i pripreme nadzora organizacije i provedbe službenih kontrola, prije slanja obavijesti o nadzoru.
However, if during the monitoring at the Branch of veterinary Office, the state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls should establish facts he/she considers to be in need of verification, he/she shall be free to revise its previous decision are regards to the subject/object that is the target of the official control in order to verify the conducted and determine another subject/object.
Međutim, ako tijekom same provedbe nadzora u uredu Ispostave Veterinarskog ureda državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola utvrdi činjenice za koje smatra da ih je potrebno verificirati može izmijeniti prethodnu odluku koji subjekt/objekt će biti predmet provedbe službene kontrole u svrhu verifikacije provedenog i odrediti drugog subjekta/objekta.
On the basis of conducted official control and established facts by the subject/object and previously conducted official control by a competent official veterinary/state veterinary inspector, the Senior State Veterinary Inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls verifies adequacy, regularity of implementation, lawfulness and efficiency of conducted official control.
Viši državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola temeljem provedene službene kontrole i utvrđenog činjeničnog stanja kod subjekta/objekta i prethodno provede službene kontrole od strane nadležnog službenog veterinara/državnog veterinarskog inspektora, verificira adekvatnost, pravilnost provedbe, zakonitost, te učinkovitost provedene službene kontrole.
If necessary, after conducted official control of the subject/object, especially if the control results differs significantly from the results of previously conducted control by a competent inspector/official veterinary, the state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls, may conduct a additional monitoring at the site of the controlled Branch, in relation to newly determined facts that influence the findings of the Report on conducted monitoring of organization and implementation of official controls.
Ukoliko je potrebno, nakon provedene službene kontrole subjekta/objekta, osobito ako se rezultat kontrole bitno razlikuje od rezultata prethodno provedene kontrole od strane nadležnog inspektora/službenog veterinara, državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola, može provesti naknadnu dopunu nadzora u uredu kontrolirane Ispostave, vezano za novo utvrđene činjenice koje bitno utječu na nalaz Izvješća o provedenom nadzoru organizacije i provedbe službenih kontrola.
Following the additional monitoring at the site of the controlled Branch, state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls shall write a supplement to the Report on conducted monitoring of organization and implementation of official controls, included in the form in Annex 3 of this procedure, in which he/she shall write established facts and findings in relation to adequacy, regularity and efficiency of the previously conducted official control by a competent inspector/official veterinarian.
Nakon provedenog naknadnog dodatnog nadzora u uredu kontrolirane Ispostave, državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola piše dopunu Izvješća o provedenom nadzoru organizacije i provedbe službenih kontrola na obrascu iz Priloga 3. ove procedure, u koje upisuje utvrđene činjenice i nalaz u smislu ocjene adekvatnosti, pravilnosti i učinkovitosti prethodno provedene službene kontrole od strane nadležnog inspektora/službenog veterinara.
VIPROCEDURE FOLLOWING CONDUCTED MONITORING9
VIPOSTUPAK PO OBAVLJENOM NADZORU
VIPROCEDURE FOLLOWING CONDUCTED MONITORING9
VIPOSTUPAK PO OBAVLJENOM NADZORU9
Upon completion of monitoring, senior state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls shall draw up a draft Report on monitoring of organization and implementation of official controls within seven days, and send it simultaneously, in electronic form, to the competent Veterinary Office (to the attention of the Branch Head), the competent Branch of Veterinary Office (to the attention of the Branch Head) and the employee of the Sector of Veterinary Inspection whose performance had been the target of monitoring..
Po završenom nadzoru viši državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola u roku od 7 dana izrađuje nacrt Izvješća o nadzoru organizacije i provedbe službenih kontrola i šalje ga u elektronskom obliku istovremeno u nadležni Veterinarski ured (n/p načelniku), nadležnu Ispostavu Veterinarskog ureda (n/p voditelju Ispostave), te djelatniku Sektora veterinarske inspekcije čiji rad je bio predmet nadzora.
The report shall include the findings determined on the basis of the conducted monitoring at the Branch Office and record of conducted official control of subject/object by senior state veterinary inspector of theSector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls.
Predmetno izvješće sadrži nalaz utvrđen temeljem izvješća o provedenom nadzoru u uredu Ispostave i zapisnika o provedenoj službenoj kontroli subjekta/objekta od strane višeg državnog veterinarskog inspektora Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola.
Besides the findings, the report also contains an opinion of the state veterinary inspector of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls in the area which was the target of monitoring (Branch, Veterinary Office, state veterinary inspector/official veterinarian).
Uz nalaz u izvješću je navedeno i mišljenje državnog veterinarskog inspektora Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola o organizaciji i provedbi službenih kontrola u području koje je bilo predmet nadzora (Ispostava, Veterinarski ured, državni veterinarski inspektor/službeni veterinar).
The opinion is give also in relation to the fact whether official controls are being conducted by the competent state veterinary inspector/official veterinarian pursuant to the legislation and secondary legislation, whether there is a clear division of authorities and responsibilities, whether they are conducted in a continuously and adequately and whether they are efficient.
Mišljenje se daje i u odnosu na to da li se službene kontrole provode od strane nadležnog državnog veterinarskog inspektora/službenog veterinara sukladno zakonskoj i pod zakonskoj regulativi, da li postoji jasna podjela ovlasti i odgovornosti, da li se provode kontinuirano i na adekvatan način, te da li su učinkovite.
Part of the monitoring which relates to individual work of state veterinary inspectors/official veterinarians
Dio nadzora koji se odnosi na pojedinačni rad državnih veterinarskih inspektora/službenih veterinara
(*circle the number defining the scope of the planned monitoring)
(* zaokružiti broj koji definira opseg planiranog nadzora)
General part of monitoring which relates to organization of official controls at a Branch of the veterinary office and drawing up of specific plans for official controls of state veterinary inspectors/official veterinarians
Opći dio nadzora koji se odnosi na organizaciju službenih kontrola u Ispostavi veterinarskog ureda i izradu pojedinačnih planova službenih kontrola državnih veterinarskih inspektora/službenih veterinara
PLANNED MONITORING ACTIVITIES:
PLANIRANE AKTIVNOSTI NADZORA:
DATE
DATUM
(from-to)
(od - do)
Requests for monitoring
Zahtjevi za nadzor
PROCEDURES - REPORT ON MONITORING OF ORGANIZATION AND IMPLEMENTATION OF OFFICIAL CONTROLS AT THE BRANCH OF VETERINARY OFFICE AND GENERAL CHECK LIST
PROCEDURE - IZVJEŠĆE O NADZORU ORGANIZACIJE I PROVEDBE SLUŽBENE KONTROLE U ISPOSTAVI VETERINARSKOG UREDA I OPĆA KONTROLNA LISTA
Department of _____________________________________
Odjel za _____________________________________
REPORT
I Z V J E Š Ć E
(*enter the area of activity of veterinary inspection being monitored)
(*napisati područje aktivnosti veterinarske inspekcije koje se nadzire)
Object of monitoring: ______________________________________________________________________________________________________
Predmet nadzora:______________________________________________________________________________________________________
Monitoring performed by:
Nadzor izvršio-la:
______________________________________ DVM, Senior State Veterinary Inspector of the Department of Official Controls ______________________________ of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls
______________________________________ dr.vet.med., Viši državni veterinarski inspektor Odjela za službene kontrole ______________________________Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola
(*describe in more detail the monitored area with specific areas involved and time period covered by monitoring)
(*detaljnije opisati područje nadzora sa specifičnim područjima koja su uključena i vremenskim razdobljem koje je obuhvaćeno nadzorom)
State veterinary inspector and / or official veterinarian whose implementation of official controls is the object of monitoring :____________________________________________________________________________________________________________
Državni veterinarski inspektor i / ili službeni veterinar čija provedba službenih kontrola je predmet nadzora:____________________________________________________________________________________________________________
During the monitoring, the following submitted documentation has been reviewed at the office (*state classes and registration numbers of the documents in the document list, as well as dates when it was produced):
Tijekom provedbe nadzora u uredu je pregledana slijedeća predočena dokumentacija (*navesti u popisu dokumenata Klase i urudžbene brojeve istih, te datume njihova nastanka) :
FINDING
N A L A Z
Remark
Napomena
General part
Opći dio
Subjects/objects involved in the plan of official controls for the Branch has been defined as well as individual employees.
Definirani su subjekti/objekti koji su uključeni u plan službenih kontrola za Ispostavu i pojedinačno po djelatnicima.
During the implementation of official controls, the state veterinary inspectors and official veterinarians comply with relevant procedures and operative instructions drawn up by a competent body, and where appropriate, with the check list from system E inspector.
Prilikom provedbe službenih kontrola državni veterinarski inspektori i službeni veterinari pridržavaju se relevantnih procedura i operativnih uputa koje je izradilo nadležno tijelo, kao i gdje je to primjenjivo kontrolnih lista iz sustava E inspektor.
Official controls are conducted through implementation of various control methods and techniques as required by the general Plan of Official Controls of State Veterinary Inspectors and Official Veterinarians at Veterinary Offices for the current year.
Službene kontrole provode se upotrebom različitih kontrolnih metoda i tehnika kako je predviđeno u općem Planu službenih kontrola državnih veterinarskih inspektora i službenih veterinara u veterinarskim uredima za tekuću godinu.
Official controls are to be carried out regularly with appropriate frequency, as established by the Plan of Official Controls of the State Veterinary Inspectors and Official Veterinarians at Veterinary Offices for the current year.
Službene kontrole provode se redovito s odgovarajućom učestalosti, kako je određeno Planom službenih kontrola državnih veterinarskih inspektora i službenih veterinara u veterinarskim uredima za tekuću godinu.
Head of the Veterinary Office controls that veterinary inspectors and official veterinarians do their work and draws up records thereof
Načelnik Veterinarskog ureda kontrolira izvršavanje poslova veterinarskih inspektora i službenih veterinara i o tome sačinjava zapise
Finding
Nalaz:
(*describe in detail the established facts)
(*detaljno opisati utvrđeno činjenično stanje)
Conclusion:
Zaključak:
The report was read and the veterinary inspector and/or official veterinarian whose work had been the object of monitoring, as well as the responsible person taking part in the procedure, determined by the Head of the Veterinary Office, that is, Head of the Branch of the Veterinary Office, provide the following comments/opinions thereto:
Izvješće je pročitano i na isto veterinarski inspektor i / ili službeni veterinar čiji rad je predmet nadzora, te odgovorna osoba koja sudjeluje u postupku, određena od Načelnika Veterinarskog ureda, odnosno voditelja Ispostave Veterinarskog ureda, daju slijedeće komentare/mišljenja:
The report was compiled in _____________ identical copies, of which one is given to each persons involved in the process of monitoring.
Izvješće je sastavljeno u _____________ istovjetna primjerka, od kojih se po jedan uručuje svakoj osobi koja je sudjelovala u postupku provedbe nadzora.
The copy of the following documentation is enclosed to the report:
Izvješću se prilaže preslika slijedeće dokumentacije:
State veterinary inspector/official veterinarian Senior State Veterinary Inspector of the Sector for Planning
Državni veterinarski inspektor/službeni veterinarViši državni veterinarski inspektor Sektora za planiranje
and Monitoring of Implementation of Official Controls
i nadzor provedbe službenih kontrola
ANNEX IV - PROCEDURES
PRILOG IV - PROCEDURE
MINISTRY OF AGRICULTURE, FISHERIES AND RURAL DEVELOPMENT
MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, RIBARSTVA I RURALNOGA RAZVOJA
Directorate for Veterinary Inspection
Uprava za veterinarske inspekcije
Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls
Sektor za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola
Type of monitoring:
Vrsta nadzora:
Monitoring of organization and implementation of official controls of veterinary inspectors/official veterinarians of the Branch ___________________ of the Veterinary Office _________________________
Nadzor nad organizacijom i provedbom službenih kontrola državnih veterinarskih inspektora/službenih veterinara Ispostave ___________________ Veterinarskog ureda_________________________
Date of monitoring:
Datum nadzora:
Document prepared by:
Dokument pripremio:
, state veterinary inspector
, državni veterinarski inspektor
Finding
Nalaz
Monitoring conducted over work of veterinary inspector/official veterinarian:
Nadzor proveden nad radom veterinarskih inspektora/službenih veterinara:
(code of the final report + possible comments and/or remarks)
(kod završnog izvješća + eventualni komentari i/ili primjedbe)
Opinion
Mišljenje
Recommendations
Preporuke
(*state the mark of significance of the recommendation)
(*staviti i oznaku važnosti preporuke)
Person responsible for implementation of recommendation
Odgovorna osoba za provedbu preporuke
PROCEDURES FOR CONDUCTING MONITORING OVER ORGANIZATION AND IMPLEMENTATION OF OFFICIAL CONTROLS
PROCEDURA ZA PROVEDBU NADZORA ORGANIZACIJE I PROVEDBE SLUŽBENIH KONTROLA
IINTRODUCTION3
IUVOD3
IIISUBJECT OF MONITORING 4
IIIPREDMET NADZORA4
2) Informing on monitoring process being conducted
2.)Obavještavanje o provedbi nadzora
3) Course of monitoring being conducted
3.)Tijek provedbe nadzora
monitoring at the Branch of Veterinary Office
nadzor u Ispostavi veterinarskog ureda
implementation of official control of subject/object
provedba službene kontrole subjekta/objekta
ISCHEME OF OF CONDUCTRING MONITORING OVER ORGANIZATION AND
ISHEMA PROVEDBE NADZORA ORGANIZACIJE I
IINOTIFICATION FORM ON CONDUCTING MONITORING OVER ORGANIZATION AND IMPLEMENTATION OF OFFICIAL CONTROLS 13
IIOBRAZAC O OBAVIJESTI O PROVEDBI NADZORA ORGANIZACIJE I PROVEDBE SLUŽBENIH KONTROLA13
IIIREPORT ON CONDUCTING MONITORING OVER ORGANIZATION AND IMPLEMENTATION OF OFFICIAL CONTROLS AT BRANCH/ VETERINARY OFFICE AND GENERAL CHECK LIST 15
IIIIZVJEŠĆE O PROVEDBI NADZORA ORGANIZACIJE I PROVEDBE SLUŽBENIH KONTROLA U ISPOSTAVI/VETERINARSKOM UREDU I OPĆA KONTROLNA LISTA 15
This document describes work procedures of Senior State Veterinary Inspectors of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls, of the Administration of Veterinary Inspections, for monitoring of implementation of laws and other regulations under the jurisdiction of the veterinary inspection, work legitimacy and procedures of all Departments-veterinary offices under their jurisdiction and verification of efficacy of implemented official controls on the basis of implemented monitoring of performance of employees of the Sector of Veterinary Inspection and their reports on implemented official controls.
U ovom dokumentu opisane su procedure rada viših državnih veterinarskih inspektora Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola, Uprave za veterinarske inspekcije, pri nadziranju provedbe zakona i drugih propisa iz područja nadležnosti veterinarske inspekcije, zakonitosti rada i postupanja svih Odjela-veterinarskih ureda iz područja njihovih nadležnosti, te verificiranju uspješnosti provedenih službenih kontrola na temelju provedenih nadzora nad radom djelatnika Sektora veterinarske inspekcije i njihovih izvješća o provedenim službenim kontrolama.
IIISUBJECT OF MONITORING
IIIPREDMET NADZORA
Monitoring of performance of state veterinary inspectors and official veterinaries of the Sector of Veterinary Inspection that are carrying out official controls pursuant to provisions of the Veterinary Act (Official Gazette, no. 41/2007), Act on Veterinary Medical Devices (Official Gazette, no. 84/08), Animal Protection Act (Official Gazette, no. 135/2006) and Food Act (Official Gazette, no. 46/2007), as well as other laws and regulations, taking into account the organization and implementation of official controls at the Veterinary Office Branches at which they work, as well as planned and extraordinary activities, all for the purpose of verifying their efficiency.
Nadzor nad radom državnih veterinarskih inspektora i službenih veterinara Sektora veterinarske inspekcije, koji provode službene kontrole u skladu s odredbama Zakona o veterinarstvu (»Narodne novine«, broj 41/2007), Zakona o veterinarsko-medicinskim proizvodima (»Narodne novine«, broj 84/08), Zakona o zaštiti životinja (»Narodne novine«, broj 135/2006) i Zakona o hrani (»Narodne novine«, broj 46/2007), te drugim zakonima i pod zakonskim aktima, uzimajući u obzir organizaciju i provedbu službenih kontrola u Ispostavama Veterinarskih ureda u kojima rade, te planirane i izvanredne aktivnosti, a u svrhu verifikacije njihove učinkovitosti.
IVPLAN FOR MONITORING IMPLEMENTATION OF OFFICIAL CONTROLS
IVPLAN NADZORA NAD PROVEDBOM SLUŽBENIH KONTROLA
The annual plan for monitoring implementation of laws and other regulations under the jurisdiction of veterinary inspection, work legitimacy and procedures of all departments-veterinary offices, as well as verification of efficiency of implemented official controls, are to be drawn up by Senior State Inspectors of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls in their activity field, by 1 January for the current year.
Godišnji plan nadzora nad provedbom zakona i drugih propisa iz područja nadležnosti veterinarske inspekcije, zakonitosti rada i postupanja svih odjela-veterinarskih ureda, te verifikaciju uspješnosti provedenih službenih kontrola izrađuju viši državni veterinarski inspektori Sektora za planiranje i nadzor provedbe službenih kontrola za područja svojih aktivnosti, do 01. veljače za tekuću godinu.
The Plan for Monitoring of Implementation of Official Controls is to be drawn up by 5 September of the current year , and its execution is to begin as of 12 September 2011.
Za četvrti kvartal 2011. godine Plan nadzora nad provedbom službenih kontrola izrađuje se do 05. rujna ove godine, a njegova provedba započinje od 12. rujna 2011. godine.
1 monitoring a year is to be carried out by each employee of the Sector for Planning and Monitoring of Implementation of Official Controls in their activity areas).
1 nadzor godišnje od strane svakog djelatnika Sektora za planiranje i provedbu službenih kontrola po njihovim područjima aktivnosti).
Monitoring organization and implementation of official controls especially refers to:
Nadzor organizacije i provedbe službenih kontrola se posebno odnosi na:
The effectiveness of organization of official controls at the level of Branches and Veterinary Offices, with a clear allocation of human resources and clearly defined tasks for individual employees.
Učinkovitost organizacije službenih kontrola na nivou Ispostava i Veterinarskih ureda, sa jasnom raspodjelom ljudskih resursa i jasno utvrđenim poslovima po pojedinim djelatnicima
Correctly and with respect towards other persons carrying out official controls, as well as towards subjects that are the target of monitoring,
Korektno i sa uvažavanjem se odnositi prema drugim osobama koje provode službene kontrole, te prema subjektima koji su predmet nadzora,
Informing on monitoring process being conducted
Obavještavanje o provedbi nadzora
Framework monitoring plan including estimated duration of individual phases - initial meeting, review of documentation at the office, monitoring of subjects/objects in the field for the purpose of verification of conducted official controls and final meeting
Okvirni plan nadzora s procijenjenim trajanjem pojedinih faza - inicijalni sastanak, dokumentacijski pregled u uredu, nadzor subjekata/objekata na terenu u svrhu verifikacije provedene službene kontrole i završni sastanak
Course monitoring being conducted
Tijek provedbe nadzora: