natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This section describes the documentation that must be kept at the BIPs.
U ovom poglavlju navedena je dokumentacija koja se mora čuvati na GVP-ma.
Until the introduction of the TRACES system, the border veterinary inspector responsible for the checks at the BIPs must have, in a paper for, at his disposal in the central office at least
Granični veterinarski inspektor odgovoran za preglede na GVP-i,do uvođenja TRACES sustava,mora u papirnatom obliku imati u centralnom uredu na raspolaganju najmanje:
updated list of third countries or parts of third countries authorized to export products and live animals into the Republic of Croatia;
ažurirani popis trećih zemalja ili dijelova trećih zemalja koje su odobrene za izvoz proizvoda i živih životinja u Republiku Hrvatsku;
photocopies of decisions of the competent authority on the models of veterinary certificates or any other document that must accompany products and live animals from third countries or EU Member States which are intended for import into the Republic of Croatia;
preslike odluka nadležnog tijela s modelima veterinarskih certifikata ili bilo kojih drugih dokumenata koji moraju pratiti proizvode i žive životinje iz trećih zemalja ili zemalja članica EU koji su namijenjeni uvozu u Republiku Hrvatsku;
updated list of third countries and the EU Member States authorized to dispatch products in the Republic of Croatia;
ažurirani popis objekata u trećim zemljama i zemljama članicama EU iz kojih je odobrena otprema proizvoda u Republiku Hrvatsku;
photocopies of decisions on protective measures, measures that prohibit or restrict the imports of products and live animals to the Republic of Croatia;
preslike odluka o zaštitnim mjerama mjerama koje zabranjuju ili ograničavaju uvoz proizvoda i živih životinja u Republiku Hrvatsku;
updated list of approved BIPs with all available data on these posts;
ažurirani popis odobrenih GVP-a sa svim dostupnim podacima o tim postajama;
documents from the HR RASFF on important notifications and rejected consignments including the decisions of the competent authority on starting intensified checks, and updated information on the current fulfilment of intensified checks programme and notification of the completion of the programme.
dokumenate iz HR RASFF sustava o važnim obavijestima i odbijenim pošiljkama uključujući i odluke nadležnog tijela o pokretanju programa pojačanih pregleda kao i ažurirane obavijesti o trenutnom ispunjavanju programa pojačanih pregleda te obavijesti o završetku programa.
The competent authority (and the FVO inspection) during the control of the work of BIP expects inter alia that the BIP keeps the following records related to the daily activities of the BIP:
Nadležno tijelo (i FVO inspekcija) pri obavljanju nadzora rada GVP-e između ostalog očekuje da su na GVP-i vode sljedeće evidencije vezane uz svakodnevno djelovanje GVP-e:
Photocopy of the National Plan for Sampling Imported Consignments;
Preslika nacionalnog plana uzorkovanja pošiljaka iz uvoza;
Photocopies of all documents related to the supervision and check procedures at the BIPs;
Preslike svih dokumenata povezanih s nadzorom postupaka i pregleda na GVP-ma;
List of approved laboratories for analysis of samples taken at the BIP and their addresses and telephone numbers;
Popis ovla tenih laboratorija za analizu uzoraka uzetih na GVP-i,njihove adrese te brojeve telefona;
List of approved and registered business establishments dealing with animal by-products;
Popis odobrenih i registriranih objekata u poslovanju s nusproizvodima životinjskog podrijetla;
Documents of the procedures related to the maintenance and cleaning of facilities and equipment;
Dokumentiranje postupaka koji se odnose na održavanje i čišćenje prostorija i opreme;
List of contact persons and their telephone numbers in specific organizational units of the Ministry of Agriculture;
Popis kontakt osoba i njihovih telefonskih brojeva u pojedinim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva poljoprivrede;
Photocopies of the information forwarded to local customs authorities for clarification of which products should be directed to the BIP and information about all meetings with local customs authorities;
Preslike informacija proslijeđene lokalnim carinskim tijelima radi razjašnjenja koje proizvode treba usmjeriti na GVP-u kao i informacije o svim sastancima s lokalnim carinskim tijelima;
Cleaning protocols;
Protokole čišćenja;
Records on the training of border veterinary inspectors;
Evidencije o izobrazbi graničnih veterinarskih inspektora;
List of contact persons of customs authorities and officers of the Ministry of the Interior;
Popis kontakt osoba lokalnih carinskih tijela i djelatnika MUP-a;
have adequate knowledge on free-trade zones, customs warehouses, warehouses of ship suppliers at the border crossing area;
ima odgovarajuće znanje o slobodnim carinskim zonama,carinskim skladištima, skladištima opskrbljivača brodova na području graničnog prijelaza;
have adequate knowledge about procedures for safe disposal of animal by-products being unloaded from vehicles in the area of his competence. In connection with the supervision of the disposal of animal by-products, he must keep records on checks and irregularities established. If the processing and disposal of animal by-products is the responsibility of another authority, he must work closely with it and have access to all necessary information.
ima primjereno znanje o postupcima za neškodljivo uklanjanje nusproizvoda životinjskog podrijetla koji se istovaruju iz prijevoznih sredstava na području njegove nadležnosti.U vezi s nadzorom nad uklanjanjem nusproizvoda životinjskog podrijetla mora voditi evidencije o pregledima i ustanovljenim nepravilnostima.Ukoliko je za postupanje i uklanjanje nusproizvoda životinjskog podrijetla odgovorno neko drugo nadležno tijelo mora s njim tijesno surađivati i imati pristup do svih potrebnih informacija.
Each BIP should regularly sent reports to the competent authority in electronic and written form on the work of the BIP and conducted veterinary checks of consignments of animals and animal products.
Svaka GVP-a mora redovito u elektroničkom i pismenom obliku dostavljati nadležnom tijelu izviješća o radu GVP-e i obavljenim veterinarskim pregledima pošiljaka životinja i proizvoda životinjskog podrijetla.
The reports are created in computer application and submit to the competent authority and to the Head of GVI Department at the end of each month (monthly report) and at the end of the year (annual report).
Izvješća se izrađuju u računalnoj aplikaciji i dostavljaju nadležnom tijelu i to voditelju odjela GVI na kraju svakog mjeseca (mjesečno izvješće) i na kraju godine (godišnje izvješće).
By the 5th of the month, the BIP report for the past month in the prescribed form must be sent to the Head of GVI Department .
Do 5.u mjesecu mora biti poslano izvješće GVP-e načelniku Odijela GVI za protekli mjesec u propisanom obliku.
By the 15th of January, the BIP report for the past year in the prescribed form must be sent to the Head of GVI Department .
Do 15.dana mjeseca siječnja mora biti poslano izvješće GVP-e načelniku Odijela GVI za proteklu godinu u propisanom obliku.
The reports must contain information on the work of BIP and completed veterinary checks of consignments of animals and animal products for the past month or year as shown in Table 14.
Izvješća moraju sadržavati podatke o radu GVP-e i obavljenim veterinarskim pregledima pošiljaka životinja i proizvoda životinjskog podrijetla za protekli mjesec ili godinu prikazanih u 14 tablica.
For regular reporting to the competent authority on the work of BIP and veterinary checks carried out at the BIP, the responsibility lies with the Head of the subject matter BIP.
Za redovito izvještavanje nadležnog tijela o radu GVP-e i obavljenim veterinarskim pregledima na GVP-i odgovoran je voditelj odnosne GVP-e.
The information to be entered into monthly and annual reports on the work of BIP is described in Appendix 5 of the Guidelines.
Podatke koje je potrbno unositi u mjesečno i godišnje izvješće rada GVP-e opisani su u Dodatku 5 smjernica.
competent authority which issued the veterinary certificate
nadležno tijelo koje je izdalo veterinarski certifikat
type of consignment (animal species, type of product);
vrstu pošiljke (životinjska vrsta,vrsta proizvoda);
implementing measure (rejection, destruction, conversion, transit, dispatch);
provedbenu mjeru (odbijanje,uništenje,prenamjena,provoz,usmjerenje);
The BIPs must keep these data in the separate records.
GVP-e te podatke moraju voditi u zasebnoj evidenciji.
APPENDIX 1 FORM FOR KEEPING DATA ON REJECTED CONSIGNMENTS
DODATAK 1.OBRAZAC ZA VOĐENJE PODATAKA O ODBIJENIM POŠILJKAMA
information on means of transport (truck registration number, flight or railway wagon number or ship name, container number etc.
podatke o prijevoznom sredstvu (registracijski broj kamiona,broj leta,vagona ili naziv broda,broj kontejnera i.t.d.)
INFORMATION RELATED TO BORDER INSPECTION POST
PODACI POVEZANI S GRANIČNOM VETERINARSKOM POSTAJOM
INFORMATION RELATED TO ANIMALS OR PRODUCTS IN THE CONSIGNMENT
PODACI POVEZANI S ŽIVOTINJAMA ILI PROIZVODOM U POŠILJCI
INFORMATION RELATED TO VETERINARY CERTIFICATE
PODACI POVEZANI S VETERINARSKIM CERTIFIKATOM
10. Holding (establishment) of origin
10.Gospodarstvo (objekt) podrijetla
10.1 Veterinary export number
10.1.Veterinarski izvozni broj
GUIDELINES ON KEEPING DATA AND RECORDS ON CONDUCTED VETERINARY CHECKS AT BIPs AND WRITING BIPs WORK REPORTS Abbreviations and definitions used in the Guidelines
SMJERNICE O NAČINU VOĐENJA PODATAKA I EVIDENCIJA O OBAVLJENIM VETERINARSKIM PREGLEDIMA NA GVP-ma TE IZRADI IZVJEŠĆA O RADU GVP-eSkraćenice i definicije korištene u smjernicama
Border veterinary post as defined in the Ordinance on the manner of conducting veterinary health checks and controls on products of animal origin moving across the borders of the Republic of Croatia (Official Gazette /OG/ no. 132/08, 153/09, 144/11) and Ordinance on the manner of conducting veterinary health checks and controls of live animals moving across the borders of the Republic of Croatia (OG 154/08, 154/09, 28/10)
Granična veterinarska postaja kako je definirano u Pravilniku o načinu obavljanja veterinarskih pregleda i kontrola proizvoda životinjskog podrijetla u prometu preko granice Republike Hrvatske (NN 132/08;153/09;144/11) i Pravilniku o načinu obavljanja veterinarskih pregleda i kontrola živih životinja u prometu preko granice Republike Hrvatske (NN 154/08;154/09;28/10))
The objective of the Guidelines in the transitional period until the Republic of Croatia becomes a full member of the EU is to:
Cilj smjernica je u prijelaznom razdoblju do ulaska Republike Hrvatske u punopravno članstvo EU:
records that must be kept at BIPs that are not prescribed by law; and
evidencija koje se moraju voditi na GVP-ma a nisu propisane zakonodavstvom;te
introduce and prepare border veterinary inspectors for keeping information and records at BIPs in line with European legislation
upoznati i pripremiti granične veterinarske inspektore na način vođenja podataka i evidencija na GVP-ma u skladu sa europskim zakonodavstvom.
Commission Decision 97/152 EC as of 10 February 1997 concerning the information to be entered in the computer database on consignments of animals and animal products from third countries which are re-dispatched
Odluka Komisije 97/152 EZ od 10. veljače 1997.godine o podacima koje je potrebno unositi u računalnu bazu podataka o vraćenim pošiljkama životinja i proizvoda životinjskog podrijetla iz trećih zemalja
Commission Decision 97/394/EC: as of 6 June 1997 establishing the minimum data required for the databases on animals and animal products brought into the Community.
Odluka Komisije 97/394/EZ: od 6. lipnja 1997 u kojoj se propisuje minimalna količina podataka o životinjama i životinjskim proizvodima unesenim u Zajednicu.
Pursuant to section 4
U skladu s točkom 4.
"Information" of the Annex to the Ordinance on requirements for the approval of border veterinary posts responsible for veterinary checks on products brought into the Republic of Croatia from third countries (OG 72/08), if the information about the consignments is not included in the TRACES system, each BIP should maintain and keep in electronic or written form the following records:
„Podaci“ Priloga Pravilnika o uvjetima za odobrenje graničnih veterinarskih postaja odgovornih za veterinarske preglede proizvoda koji se unose u Republiku Hrvatsku iz trećih zemalja (NN 72/08) svaka GVP-a,ukoliko podaci o pošiljkama nisu uneseni u TRACES sustav,treba voditi i čuvati u elektroničkom ili pisanom obliku sljedeće evidencije:
The border veterinary inspector who rejected a consignment must fill in the data form from Appendix 1 of these Guidelines and forward it by e-mail or fax to the Head of the Department of Border Veterinary Inspection and all other BIPs of the Republic of Croatian to rule out the possibility that the consignment which was once rejected attempts to enter the Republic of Croatia via another BIP of the Republic of Croatia and store the form with data in a separate register together with the CVED containing the decision the border veterinary inspector to reject the consignment, the record and the decision on rejection of the consignment and copies of veterinary and other documents that accompanied the consignment when attempting entry.
Granični veterinarski inspektor koji je odbio pošiljku mora ispuniti podacima obrazac iz Dodatka 1. ovih smjernica i proslijediti ga elektroničkom poštom ili faksom Voditelju Odijela granične veterinarske inspekcije te svim ostalim GVP-ma Republike Hrvatske kako bi se isključila mogućnost da pošiljka koja je jednom odbijena pokuša ući u Republiku Hrvatsku preko neke druge GVP-e Republike Hrvatske te obrazac sa ispunjenim podacima pohraniti u zaseban registrator zajedno sa ZVDU-om na kojem je donesena odluka graničnog veterinarskog inspektora o odbijanju pošiljke,zapisnikom i rješenjem o odbijanju pošiljke te preslikama veterinarskih i drugih dokumenata koji su pratili pošiljku prilikom pokušaja unosa.
information related to the border inspection post, which includes the name and TRACES label of the BIP and the name of the official veterinarian at the BIP
podaci povezani s graničnom veterinarskom postajom a oni uključuju naziv i TRACES oznaku GVP-e te ime i prezime službenog veterinara na GVP-i
information related to the veterinary certificate, which includes:
podaci povezani s veterinarskim certifikatom a oni uključuju:
date of issue
datum izdavanja
information related to traders (subjects in food business), which includes:
podaci povezani s trgovcima (subjektima u poslovanju s hranom) a oni uključuju:
name of holding of animals and/or establishment of origin of product; it is also necessary to enter the number of veterinary export facility
naziv gospodarstva iz kojeg potječu životinje ili objekta podrijetla proizvoda pri čemu je potrebno upisati i veterinarski izvozni broj objekta
information related to consignment movements, which includes:
podaci povezane s prometom pošiljke a oni uključuju:
information on means of transport (truck registration number, flight or railway wagon number or ship name, container number etc.)
podatke o prijevoznom sredstvu (registracijski broj kamiona,broj leta,vagona ili naziv broda,broj kontejnera i.t.d.)
Information on consignments of animals and animal products entering the territory of the Republic of Croatia as a future EU member state are prescribed by Commission Decision 97/394 EC.
Podaci o pošiljkama životinja i proizvoda životinjskog podrijetla koje su unose na područje Republike Hrvatske kao buduće članice EU propisani su Odlukom Komisije 97/394 EC.
The minimum data to be entered in the databases on the animals and products brought into the territory of the Republic of Croatia are set out in the item 3.2.1 of the Guidelines.
Minimalni opseg podataka koje je potrebno unositi u baze podataka o životinjama i proizvodima životinjskog podrijetla koje su unesene na područje Republike Hrvatske navedeni su u točki 3.2.1. smjernica.
name of the goods and tariff code
naziv robe,tarifnu oznaku,
(documentary, identity and physical checks which include laboratory tests)
(dokumentacijski,identifikacijski i fizički pregled koji uključuje i laboratorijske pretrage)
Keeping records on consignments that require time for processing and subsequent notification of execution of the ordered measure or notification of the arrival of consignment at the destination is stipulated in the Ordinance on conditions for the approval of border inspection posts responsible for veterinary checks on products brought into the Republic of Croatia from third countries (OG 72/08).
Vođenje evidencije o pošiljkama za koje se zahtijevaju rokovi za postupanje kao i naknadne obavijesti o izvršenju naređene mjere ili obavIjest o prispijeću pošiljke na mjesto odredišta propisana je Pravilnikom o uvjetima za odobrenje graničnih veterinarskih postaja odgovornih za veterinarske preglede proizvoda koji se unose u Republiku Hrvatsku iz trećih zemalja (NN 72/08).
Each BIP is obliged to keep data on consignments officially sampled in separate records in paper or electronic form. It is necessary to maintain separate records for official sampling based on monitoring and separate records for official sampling of consignments on the basis of suspicion. If records are kept in electronic form, it is necessary to ensure regular updating of data and to make a printout of records after each update.
Svaka GVP-a je obvezna voditi podatke o službeno uzorkovanim pošiljkama u zasebnim evidencijama u papirnatom ili elektroničkom obliku.Potrebno je zasebno voditi evidenciju za službena uzorkovanja na temelju monitornga te zasebnu evidenciju za službena uzorkovanja pošiljaka na osnovu sumnje.Ukoliko se evidencije vode u elektroničkom obliku potrebno je osigurati redovito ažuriranje podataka a nakon svakog ažuriranja i ispis evidencija.
type of the requested laboratory test,
vrstu tražene laboratorijske pretrage,
in the "Examination requested" section it should be stated for which substance, microorganism or parasite the laboratory test of officially taken sample is requested,
u rubriku „Tražena pretraga“ mora se navesti na koju tvar, mikoorganizam, parazita se traži laboratorijska pretraga službeno uzetog uzorka,
name of the laboratory to which the officially taken sample is sent,
naziv laboratorija u koji se šalje službeno uzeti uzorak,
laboratory test method
metodi laboratorijske pretrage
Until the introduction of the TRACES system, the border veterinary inspector responsible for the checks at the BIPs must have, in a paper form, at his disposal in the central office at least:
Granični veterinarski inspektor odgovoran za preglede na GVP-i,do uvođenja TRACES sustava,mora u papirnatom obliku imati u centralnom uredu na raspolaganju najmanje:
updated list of free zones, warehouses in free zones and customs warehouses approved in accordance with Article 12, paragraph 4 and economic subjects who supply means in international maritime transport approved in accordance with Article 13 of the Ordinance on the manner of conducting veterinary health checks and controls on products of animal origin moving across the borders of the Republic of Croatia (OG 132/08, 153/09, 144/11)
ažurirani popis slobodnih zona,skladišta u slobodnim zonama,carinskih skladišta odobrenih u skladu s člankom 12. stavkom 4. i gospodarskih subjekata koji opskrbljuju prijevozna sredstva u međunarodnom pomorskom prometu odobrenih u skladu s člankom 13.Pravilnika o načinu obavljanja veterinarskih pregleda i kontrola proizvoda životinjskog podrijetla u prometu preko granice Republike Hrvatske (NN 132/08;153/09);144/11);
updated list of approved establishments for the receipt of dispatched consignments in accordance with Article 8 of the Ordinance on the manner of conducting veterinary health checks and controls on products of animal origin moving across the borders of the Republic of Croatia (OG 132/08, 153/09, 144/11)
ažurirani popis odobrenih objekata za prijem usmjerenih pošiljaka u skladu s člankom 8.Pravilnika o načinu obavljanja veterinarskih pregleda i kontrola proizvoda životinjskog podrijetla u prometu preko granice Republike Hrvatske (NN 132/08;153/09);144/11);
updated relevant laws relating to procedures for veterinary checks of products and live animals, including the BIP Manual;
ažurirano važeće zakonodavstvo koje se odnosi na procedure veterinarskih pregleda proizvode i živih životinja uključujući i Priručnik za rad na GVP-ma;
documents from the HR RASFF system on important notifications and rejected consignments including the decisions of the competent authority on the introduction of intensified checks, and updated information on the current fulfilment of intensified checks programme and notification of the completion of the programme.
dokumenate iz HR RASFF sustava o važnim obavijestima i odbijenim pošiljkama uključujući i odluke nadležnog tijela o pokretanju programa pojačanih pregleda kao i ažurirane obavijesti o trenutnom ispunjavanju programa pojačanih pregleda te obavijesti o završetku programa.
Both border veterinary inspectors at the competent BIPs and employees in the central office of the competent authority in the Border Veterinary Inspection and International Trade Sector are responsible for updating this documentation.
Za ažuriranje ove dokumentacije odgovorni su i granični veterinarski inspektori na nadlažnim GVP-ma i djelanici u središnjem uredu nadležnog tijela u Službi granične veterinarske inspekcije i međunarodnog prometa.
The BIPs must have access to all the information related to the notification of the risk food sent to the competent authority over the HR RASFF system. These notifications must be kept at the BIP for 12 months;
GVP-i moraju biti dostupne sve informacije vezane uz obavijesti o riziku s hranom poslane nadležnom tijelu preko HR RASFF sustava.Te obavijesti se moraju čuvati na GVP-i 12 mjeseci;
In addition to keeping these records, a border veterinary inspector is expected to comply with paragraph 5 - "Procedures" of the Appendix to the Ordinance on requirements for the approval of border veterinary posts responsible for veterinary checks on products brought into the Republic of Croatia from third countries (OG 72/08):
Uz vođenje navedenih evidencija od graničnog veterinarskog inspektora se očekuje da u skladu s točkom 5.“ Procedure“ Priloga Pravilnika o uvjetima za odobrenje graničnih veterinarskih postaja odgovornih za veterinarske preglede proizvoda koji se unose u Republiku Hrvatsku iz trećih zemalja (NN 72/08) :
The reports are created using a computer application and submitted to the competent authority and to the Head of GVI Department at the end of each month (monthly report) and at the end of the year (annual report).
Izvješća se izrađuju u računalnoj aplikaciji i dostavljaju nadležnom tijelu i to voditelju odjela GVI na kraju svakog mjeseca (mjesečno izvješće) i na kraju godine (godišnje izvješće).
1 BIP name
1.Naziv GVP-e
2 Unique TRACES number
2.TRACES jedinstveni broj
3 Name of goods (animal species)
3.Naziv robe (Vrsta životinja)
4 Amount (net weight or number of animals)
4.Količina (neto težina ili broj životinja)
5 Veterinary certificate number
5.Broj veterinarske svjedodžbe
6 Date of issuance
6.Datum izdavanja
7 Name and family name of the official veterinarian who signed the veterinary certificate
7.Ime i prezime službenog veterinara koji je potpisao veterinarsku svjedodžbu
8 Competent authority which issued the veterinary certificate
8.Nadležno tijelo koje je izdalo veterinarsku svjedodžbu
9 Country in which the veterinary certificate was issued
9.Zemlja u kojoj je izdan veterinarski certifikat
INFORMATION RELATED TO SUBJECTS IN FOOD BUSINESS
PODACI POVEZANI SA SUBJEKTIMA U POSLOVANJU S HRANOM
10 Holding (establishment) of origin
10.Gospodarstvo (objekt) podrijetla
11 Consignor / Exporter
11.Pošiljatelj/Izvoznik
12 Consignee / Importer
12.Primatelj/Uvoznik
13 Country of origin
13.Zemlja podrijetla
17 Place of destination
17.Mjesto odredišta
14 Consignor country
14.Zemlja pošiljateljica
15 Destination country
15.Odredišna zemlja
16 Means of transport
16..Prijevozno sredstvo
18 Documentary check
18.Dokumentacijski pregled
19 Identification check
19.Identifikacijski pregled
20 Physical check
20.Fizički pregled