natgillin/translations-raw huggingface dataset:
organisational structure of the institution from which it is visible that members of the Evaluation Committee with a right to vote are not hierarchically interdependent, should two or more members be employed in the same institution.
organizacijsku strukturu institucije iz koje je vidljivo da članovi Ocjenjivačkog odbora s pravom glasa nisu u međusobnoj hijerarhijskoj ovisnosti, ukoliko su dva ili više članova zaposlenici iste institucije.
Agency representatives shall participate as observers at the sessions of Evaluation Committee.
Predstavnici Agencije sudjeluju kao promatrači na sjednicama Ocjenjivačkog odbora.
Explanation and amendments of the File with tender documentation
Pojašnjenje i izmjene Dosjea s natječajnom dokumentacijom
Should in the course of the public procurement procedure the Ministry provide an explanation of the tender documentation File or should it modify the tender documentation File, it shall submit those to the Agency for its approval.
Ukoliko tijekom postupka javne nabave Ministarstvo daje pojašnjenja Dosjea s natječajnom dokumentacijom ili mijenja Dosje s natječajnom dokumentacijom, iste dostavlja Agenciji na odobrenje.
Opening and evaluating the tenders
Otvaranje i ocjenjivanje ponuda
The Ministry shall carry out the procedure of opening and evaluating the tenders and it shall submit the Report on Opening and Evaluating the Tenders to the Agency for its approval, whereby during the application of international limited public procurement procedure it shall submit a Shortlist Report.
(1)Ministarstvo provodi postupak otvaranja i ocjenjivanja ponuda te dostavlja Agenciji na odobrenje Izvještaj o otvaranju i ocjenjivanju ponuda, a kod primjene međunarodne ograničene procedure javne nabave Izvještaj o užem izboru.
(2) In case the Ministry is carrying out a negotiating procedure with at least three tenderers and in the case of direct contracting the Agency shall check the market prices.
(2) U slučaju kada Ministarstvo provodi pregovarački postupak s najmanje tri ponuditelja i u slučaju izravne pogodbe, Agencija će izvršiti provjeru tržišnih cijena.
(3) Should the price stipulated in the tender be noncompliant with market price, the Agency shall request from the Ministry an explanation regarding the choice of economic subjects to which it has submitted an invitation to tender.
(3) U slučaju da cijena iz ponude nije u skladu s tržišnom cijenom, Agencija će od Ministarstva zatražiti objašnjenje vezano uz odabir gospodarskih subjekata kojima je dostavilo poziv na dostavljanje ponude.
Upon a successfully completed public procurement procedure, and upon receiving the Approval Letter for the Report on Opening and Evaluation of Offers, the Ministry shall deliver to the Agency the Lists of Expenditures for Measure 501 which shall define the selected tenderers, the amounts of selected tenders as well as amounts of fixed expenditures.
Nakon uspješno provedenog postupka javne nabave, a po zaprimanju Pisma odobrenja za Izvještaj o otvaranju i ocjenjivanju ponuda, Ministarstvo je dužno dostaviti Agenciji Listu izdataka za Mjeru 501 kojom se definiraju odabrani ponuditelji, iznosi odabranih ponuda te iznosi fiksnih izdataka.
In case of applications containing only the fixed expenditures, the List of Expenditures for Measure 501 shall be submitted along with the application.
U slučaju prijava koje sadržavaju samo fiksne izdatke, Lista izdataka za Mjeru 501 se dostavlja uz prijavu.
IPARD Agreement
IPARD Ugovor
Upon the approval of application, the Agency and the Ministry shall conclude IPARD Agreement.
Po odobrenju prijave, Agencija i Ministarstvo će sklopiti IPARD Ugovor .
By IPARD Agreement, the Agency and the Ministry shall regulate their mutual rights and obligations which constitute the subject of IPARD Agreement, they shall regulate the maximum approved amount of expenditures for the activities which constitute the subject of IPARD Agreement, potential amendments of IPARD Agreement and/or its Annex.
Agencija i Ministarstvo će IPARD Ugovorom urediti međusobna prava i obveze, aktivnost koja je predmet IPARD Ugovora, maksimalni odobreni iznos izdataka za aktivnost koja je predmet IPARD Ugovora, raskid IPARD Ugovora, eventualne izmjene i dopune IPARD Ugovora i/ili njegovog priloga.
The Ministry shall be obliged to submit to the Agency one signed copy of IPARD Agreement within 15 days from the day of receipt of IPARD Agreement.
Ministarstvo je dužno u roku od 15 dana od dana zaprimanja IPARD Ugovora, dostaviti Agenciji jedan potpisan primjerak IPARD Ugovora.
Should the Ministry fail to submit IPARD Agreement within the prescribed time limit, it shall be deemed that the Ministry has given up entering into the Agreement mentioned herein.
Ako Ministarstvo ne dostavi IPARD Ugovor u zadanom roku smatrat će se da je odustalo od sklapanja navedenog Ugovora.
IPARD Agreement shall enter into force on the day of its signing by both signatories.
IPARD Ugovor stupa na snagu danom potpisa obaju potpisnika.
Agreement with Contractor
Ugovor s izvođačem
The Ministry shall be obliged to deliver to the Agency the proposal of the File pertaining to the Agreement with Contractor for its approval, within 15 days following the conclusion of IPARD Agreement, in case the Ministry was obliged to carry out a public procurement procedure prior to the conclusion of IPARD Agreement stipulated in Article 17 of this Agreement.
Ministarstvo je obvezno dostaviti Agenciji na odobrenje prijedlog Dosjea Ugovora s izvođačem, u roku od 15 dana nakon sklapanja IPARD Ugovora, ukoliko je Ministarstvo bilo obvezno provesti postupak javne nabave prije sklapanja IPARD Ugovora iz članka 17. ovoga Sporazuma.
In case the proposal of the Agreement File has not been submitted within the time limit mentioned herein, the Agency shall preserve the right to demand an explanation for the reasons of submission failure.
Ukoliko prijedlog Dosjea Ugovora nije dostavljen u navedenom roku, Agencija zadržava pravo tražiti obrazloženje o razlozima nedostavljanja.
The Ministry shall conclude the Agreement with the Contractor only upon the conclusion of IPARD Agreement with the Agency and upon the receipt of the Letter of Approval pertaining to the Agreement File.
Ugovor s izvođačem Ministarstvo može zaključiti samo nakon sklapanja IPARD Ugovora s Agencijom te zaprimanja Pisma odobrenja za Dosje Ugovora.
The Ministry shall be obliged to sign and mark the date on three copies of the original proposal of the Agreement with the Contractor and it shall initial all the pages of the Special Requirements of the Agreement.
Ministarstvo je obvezno potpisati i datirati tri primjerka izvornika prijedloga Ugovora s izvođačem te parafirati sve stranice Posebnih uvjeta Ugovora.
The Ministry shall submit three copies of the original proposal of the Agreement with the Contractor to be signed by the contractor who shall be obliged to sign the Agreement within 30 days from its receipt.
Ministarstvo dostavlja tri primjerka izvornika prijedloga Ugovora s izvođačem na potpis izvođaču koji je u obvezi potpisati Ugovor u roku od 30 dana od primitka.
The Ministry shall submit one copy of the signed Agreement with the Contractor to the Agency within 50 days from the day of the receipt of the Letter of Approval for the Agreement File as well as a copy of the form Warranty for the Proper Performance of the Agreement by the Contractor.
Ministarstvo Agenciji dostavlja jedan primjerak potpisanog Ugovora s izvođačem u roku od 50 dana od dana zaprimanja Pisma odobrenja za Dosje ugovora te presliku obrasca Jamstva za uredno izvršenje ugovora od strane izvođača.
Modifications of IPARD Agreement
Izmjene IPARD Ugovora
The Agency and the Ministry shall make an Annex to IPARD Agreement on the Allocation of Funds from IPARD Programme for Measure 501 (hereinafter:
Agencija i Ministarstvo će sklopiti Aneks IPARD Ugovora o dodjeli sredstava iz IPARD programa za Mjeru 501 (u daljnjem tekstu:
Annex of IPARD Agreement) should amendments of IPARD Agreement and/or its Annex be required.
Aneks IPARD Ugovora) u slučaju potrebe za izmjenom ili dopunom IPARD Ugovora i/ili njegovog priloga.
The Ministry shall be obliged to request the approval of modifications of IPARD Programme in relation to:
Ministarstvo je obvezno zatražiti odobrenje promjena IPARD Ugovora koje se odnosi na:
modification of the data pertaining to the Ministry - upon the occurrence of events which led to such modification,
promjenu podataka koje se odnose na Ministarstvo - nakon pojave događaja koji su doveli do promjene,
modification of the submission date of the Request for Payment - no later than 30 days prior to the expiry of the deadline of the Request for Payment.
promjenu datuma podnošenja Zahtjeva za isplatu - najkasnije 30 dana prije isteka roka za podnošenje Zahtjeva za isplatu.
The Ministry shall be obliged to submit to the Agency the form - Request for the Approval of Modifications for Measure 501 and the explanation with the accompanying documentation referring to such modification.
Ministarstvo se obvezuje podnijeti Agenciji obrazac - Zahtjev za odobrenje promjena za Mjeru 501 i objašnjenje s popratnom dokumentacijom koja se odnosi na promjenu.
The Agency shall reserve the right to refuse the Ministry's request about which it shall notify the Ministry by sending it a Rejection Letter.
Agencija zadržava pravo odbiti zahtjev Ministarstva o čemu će ga obavijestiti Pismom odbijanja.
In case of modifications of IPARD Agreement initiated by the Agency, the parties to this Agreement shall conclude an Annex to IPARD Agreement.
U slučaju promjena IPARD Ugovora iniciranih od strane Agencije, ugovorne strane sklopit će Aneks IPARD Ugovora.
Should Ministry-related data be modified - (name, address, unique account of the Ministry in the state budget to which the funds shall be paid, the name of the person authorised for representation) upon the final payment of assistance funds, the Ministry shall be obliged to report such modifications to the Agency during the entire validity period of IPARD Agreement, however, no Annex of IPARD Agreement shall not concluded.
Ukoliko se promjene podaci koji se odnose na Ministarstvo - (naziv, adresa, jedinstveni račun Ministarstva u Državnom proračunu na koji će biti uplaćena sredstva, ime osobe ovlaštene za zastupanje )nakon konačne isplate sredstva potpore, Ministarstvo je obvezno prijaviti navedene promjene Agenciji tijekom cijelog razdoblja važenja IPARD Ugovora, ali Aneks IPARD Ugovora se neće sklapati.
in case the Ministry had not carried out a public procurement process prior to concluding the agreement
u slučaju kad Ministarstvo nije provodilo postupak javne nabave prije ugovaranja
Should Ministry-related data be modified (name, address, unique account of the Ministry in the state budget to which the funds shall be paid, the name of the person authorised for representation) they shall be reported upon the occurrence of the event which caused such modifications.
U slučaju promjene podataka koji se odnose na Ministarstvo (naziv, adresa, jedinstveni račun Ministarstva u Državnom proračunu na koji će biti uplaćena sredstva, ime osobe ovlaštene za zastupanje) moraju se izvijestiti nakon pojave događaja koji ih je izazvao.
The Agency shall make an Annex to IPARD Agreement upon the receipt of required documentation.
Agencija će izdati Aneks IPARD Ugovora nakon zaprimanja potrebne dokumentacije.
In case of modifications pertaining to the dynamics of implementation of the activities (the modification of the deadline for the submission of Request for Payment), the Ministry shall be obliged to submit to the Agency a form Request for the Approval of Modifications for Measure 501 and an explanation together with the accompanying documentation pertaining to such modification at least 30 days prior to the expiration of the deadline for the submission of the Request for Payment.
U slučaju promjena koje se tiču dinamike provedbe aktivnosti (promjena roka za podnošenje Zahtjeva za isplatu), Ministarstvo se obvezuje poslati Agenciji obrazac Zahtjev za odobrenje promjena za Mjeru 501 i objašnjenje s popratnom dokumentacijom koja se odnosi na promjenu najmanje 30 dana prije isteka roka za podnošenje Zahtjeva za isplatu.
The modifications stipulated in Paragraph 2 of this Article shall be approved by issuing the Letter of Approval and subsequently by an Annex to IPARD Agreement.
Promjene iz stavka 2. ovoga članka odobravaju se izdavanjem Pisma odobrenja te naknadno Aneksom IPARD Ugovora.
The Agency shall submit to the Ministry a Letter of Approval within 30 days following the day of receipt of the Request for Approval of Modifications of Measure 501. On this basis, the Ministry shall be entitled to obtain one Annex of IPARD Agreement.
Agencija će uputiti Ministarstvu Pismo odobrenja u roku od 30 dana od dana zaprimanja Zahtjeva za odobrenje promjena za Mjeru 501. Ministarstvo po ovoj osnovi ima mogućnost dobivanja jednog Aneksa IPARD Ugovora.
in case the Ministry had carried out a public procurement process prior to concluding the agreement
u slučaju kad je Ministarstvo provelo postupak javne nabave prije ugovaranja
Should public procurement process be carried out prior to the contracting process, the Ministry shall be obliged to request the approval of modifications of IPARD Agreement by submitting to the Agency the Request for Approval of Amendments for Measure 501, the explanations and the accompanying documentation referring to the amendment as well as the Annex to the Agreement (form from PRAG).
U slučaju kad je prije postupka ugovaranja proveden postupak javne nabave Ministarstvo je obvezno zatražiti odobrenje promjena IPARD Ugovora dostavljanjem Agenciji Zahtjeva za odobrenje promjena za Mjeru 501, objašnjenja i popratne dokumentacije koja se odnosi na promjenu i Aneks Ugovora (obrazac iz PRAG-a).
Should Ministry-related data be modified (name, address, unique account of the Ministry in the state budget to which funds shall be paid, the name of the person authorised for representation), the Ministry shall be obliged to submit to the Agency the Form for the Approval of Amendments for Measure 501, the Annex to the Agreement (form from PRAG) filled out and signed, with an explanation and the accompanying documentation pertaining to the amendment.
U slučaju promjene podataka koji se odnose na Ministarstvo (naziv, adresa, jedinstveni račun ministarstva u Državnom proračunu na koji će biti uplaćena sredstva, ime osobe ovlaštene za zastupanje), Ministarstvo se obvezuje poslati Agenciji obrazac Zahtjev za odobrenje promjena za Mjeru 501, Aneks Ugovora (obrazac iz PRAG-a) ispunjen i potpisan,s objašnjenjem i popratnom dokumentacijom koja se odnosi na promjenu.
All modifications stipulated in Paragraph 2 of this Article must be notified immediately after the occurrence of the event which caused them.
Promjene iz stavka 2. ovoga članka moraju se izvijestiti nakon pojave događaja koji ih je uzrokovao.
The Agency shall make the Annex to IPARD Agreement upon the receipt of the documentation stipulated in Paragraph 2 of this Article.
Agencija će izdati Aneks IPARD Ugovora nakon zaprimanja predmetne dokumentacije navedene u stavku 2. ovog članka.
In cases stipulated in Paragraph 2 of this Article, the Ministry shall be obliged to submit to the Agency one copy of the signed and stamped Annex to IPARD Agreement, and it shall also be obliged to return the signed and stamped copy of the Annex to the Agreement with the Contractor (form from PRAG approved and sent to the Ministry by the Agency) within 45 (forty-five) days following its receipt.
U slučajevima iz stavaka 2. ovoga članka Ministarstvo je u obvezi u roku od sedam (7) dana od dana zaprimanja Aneksa IPARD Ugovora, dostaviti Agenciji jedan primjerak potpisanog i ovjerenog pečatom Aneksa IPARD Ugovora te je, također, u obvezi vratiti potpisan i ovjeren pečatom primjerak Aneksa Ugovora sa izvođačem (obrazac iz PRAG-a odobren i poslan od Agencije k Ministarstvu) u roku od 45 (četrdeset pet) dana od dana njegova primitka.
The date of signing the Annex to the Agreement with the Contractor (form from PRAG, approved and sent to the Ministry by the Agency) shall be higher than the date of signing the Annex to IPARD Agreement.
Datum potpisivanja Aneksa Ugovora sa izvođačem (obrazac iz PRAG-a odobren i poslan iz Agencije u Ministarstvo) mora biti kasniji od datuma potpisivanja Aneksa IPARD Ugovora.
In cases stipulated in Paragraph 2 of this Article, the Agency shall issue to the Ministry a Notice by which it shall confirm that the requested amendments have been recorded both in the Annex to IPARD Agreement and in the Agreement with the Contractor. The Notice mentioned herein The Annex of IPARD Agreement shall enter into force on the day of receipt of the Notice mentioned therein.
U slučajevima iz stavka 2. ovoga članka, Agencija će izdati Ministarstvu Obavijest kojom potvrđuje da su zatražene promjene unesene i u Aneksu IPARD Ugovora i u Aneksu Ugovora sa izvođačem te na dan primitka navedene Obavijesti Aneks IPARD Ugovora stupa na snagu.
In cases stipulated in Paragraph 2 of this Article, should the Agency fail to issue to the Ministry a Notice confirming that the requested amendments were entered in the Annex of IPARD Agreement as well as in the Agreement with the Contractor, the Annex to IPARD Agreement shall not enter into force.
U slučajevima iz stavka 2. ovoga članka, ukoliko Agencija ne izda Ministarstvu Obavijest kojom potvrđuje da su zatražene promjene unesene i u Aneksu IPARD Ugovora i u Aneksu Ugovora sa izvođačem, Aneks IPARD Ugovora neće stupiti na snagu.
In case of modifications pertaining to the dynamics of implementation of the activities (modification of deadline for the submission of Request for Payment), the Ministry shall be obliged to send to the Agency a form of the Request for the Approval of Modifications for Measure 501 as well as the explanation together with the accompanying documentation pertaining to the modification.
U slučaju promjena koje se tiču dinamike provedbe aktivnosti (promjena roka za predaju Zahtjeva za isplatu), Ministarstvo se obvezuje poslati Agenciji obrazac Zahtjeva za odobrenje promjena za Mjeru 501 i objašnjenje s popratnom dokumentacijom koja se odnosi na promjenu.
Modifications stipulated in Paragraph 8 of this Article shall be reported at least 30 days prior to the expiry of deadline for the submission of the Request for Payment and they shall be approved by the Letter of Approval and subsequently by the Annex to IPARD Agreement.
Promjene iz stavka 8. ovoga članka moraju se prijaviti barem 30 dana prije isteka roka za podnošenja Zahtjeva za isplatu i bit će odobrene Pismom odobrenja te naknadno Aneksom IPARD Ugovora.
On these grounds, the Ministry shall be entitled to obtain one Annex to IPARD Agreement.
Ministarstvo po ovoj osnovi ima mogućnost dobivanja jednog Aneksa IPARD Ugovora.
In cases stipulated in Paragraph 8 of this Article, the Annex to IPARD Agreement shall enter into force by being signed and stamped by the Ministry.
U slučajevima iz stavka 8. ovoga članka, Aneks IPARD Ugovora stupa na snagu potpisivanjem i ovjerom pečatom od strane Ministarstva.
Payment of funds
Isplata sredstava
(1) The Ministry shall submit to the Agency a Request for Payment together with the entire accompanying documentation upon the termination of particular activity and/or particular event within the particular agreed activity and its payment.
(1) Ministarstvo podnosi Agenciji Zahtjev za isplatu sa svom popratnom dokumentacijom nakon završetka pojedine aktivnosti i/ili pojedinog događanja unutar pojedine ugovorene aktivnosti i njegove isplate.
All accounts within each particular agreed activity must be issued in course of the year for which the Action Plan was made and they should be entirely settled prior to sending the Request for Payment.
Svi računi unutar svake pojedine ugovorene aktivnosti moraju biti izdani u godini za koju je donesen Akcijski plan i u cijelosti plaćeni prije slanja Zahtjeva za isplatu.
(2) Should control of the Request for Payment establish an unacceptable expenditure, the amount of the requested support shall be reduced for the amount of such unacceptable expenditure.
(2) Ukoliko se kontrolom Zahtjeva za isplatu utvrdi neprihvatljiv izdatak, iznos zatražene potpore se umanjuje za iznos neprihvatljivog izdatka.
(3) For payments made in foreign currency, the following shall be calculated with a purpose of the approval of the Request for Payment:
(3) Za plaćanja izvršena u stranoj valuti u svrhu odobrenja Zahtjeva za isplatu obračunat će se:
- the equivalent in HRK at the European Commission (EBC) exchange rate in the month of the receipt of the Request for Payment expressed at (6) decimal places (the exchange rate may be obtained at ),
- protuvrijednost u kunama po tečaju Europske komisije (ECB) u mjesecu zaprimanja Zahtjeva za isplatu iskazanom na šest (6) decimala (navedeni tečaj se može dobiti na ),
- in case the user has bought foreign currencies at the exchange rate lower than the exchange rate in the month in which the Request for Payment was received expressed at six (6) decimal places, the payment of the support shall be based on the realised exchange rate.
- u slučaju da je korisnik kupio strana sredstva plaćanja po tečaju nižem od tečaja u mjesecu zaprimanja Zahtjeva za isplatu iskazanom na šest (6) decimala, isplata potpore temeljit će se na ostvarenom tečaju.
(4) Upon the verification of Request for Payment and required documentation, the Agency shall issue a Decision on Payment to the Ministry within 45 days from the day of receipt of the complete Request for Payment or the Decision on the Refusal for Request for Payment within 30 days from the day of receipt of the Request for Payment.
(4) Nakon provjere Zahtjeva za isplatu i potrebne dokumentacije, Agencija izdaje Ministarstvu Odluku o isplati u roku od 45 dana od dana zaprimanja Zahtjeva za isplatu, odnosno Odluku o odbijanju Zahtjeva za isplatu u roku od 30 dana od dana zaprimanja Zahtjeva za isplatu.
(5) The Decision on the Refusal of Request for Payment stipulated in Paragraph 4 of this Article shall be issued for the following reasons:
(5) Odluka o odbijanju Zahtjeva za isplatu iz stavka 4. ovoga članka izdaje se iz sljedećih razloga:
the activity which is the subject of application shall be co-financed within the Twinning Agreement or other projects which shall be supported within other IPA components,
aktivnost koja je predmet prijave sufinancirana je u okviru twinning sporazuma ili drugih projekata koji će se podupirati u okviru drugih IPA komponenti,
the user has not submitted the required documentation within the prescribed time limit upon the receipt of Request for Amendment/Explanation/Correction,
korisnik nije dostavio traženu dokumentaciju u propisanom roku nakon zaprimanja Zahtjeva za dopunu/obrazloženje/ispravak,
unacceptability of all expenditures stipulated in the Request for Payment,
neprihvatljivosti svih izdataka navedenih u Zahtjevu za isplatu,
prevention to carry out field control,
onemogućavanja kontrole na terenu.
(6) Pursuant to the Decision on Payment, the Agency shall pay the funds to the Ministry to the unique state budget account within three months following the day of receipt of the complete Request for Payment.
(6) Temeljem Odluke o isplati, Agencija obavlja isplatu sredstava Ministarstvu na jedinstveni račun Državnog proračuna u roku od tri mjeseca od datuma zaprimanja Zahtjeva za isplatu.
The term for calculating the final date for payment shall commence by receiving the Request for Payment and it shall be terminated upon requesting additional information from the Ministry after which it shall be further continued upon the receipt of such information in the Agency.
Rok računanja krajnjeg datuma za isplatu počinje teći primitkom Zahtjeva za isplatu te se prekida prilikom traženja dodatne dokumentacije od Ministarstva i nastavlja se po primitku istih u Agenciju.
(7) The Request for Payment shall contain the unique account reference number of the Ministry in the state budget to which the funds shall be paid.
(7) U Zahtjevu za isplatu biti će naveden Poziv na broj jedinstvenog računa Ministarstva u Državnom proračunu na koji će se isplatiti sredstva.