natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The original routing slip should be retained by the person who prepared the document as well as the original checklist (if any) filled in by that person and copies of all other checklists (if any)
Izvorni redoslijed kruženja treba zadržati osoba koja je pripremila dokument, kao i izvorni kontrolni popis (ako postoji) koji je ta osoba ispunila i kopije svih ostalih kontrolnih popisa (ako postoje)
The document was prepared by:
Dokument pripremio:
GlobalP-PF
Ukupni iznos- PP
Priority code and title
Kôd prioriteta i naslov programa
The invoice is provided during the eligibility period
Za razdoblje trajanja projekta osiguran je račun.
The date for payment to be made from the sub-account of the Implementing Body to the contractor/grant beneficiary is within 45 days of the receipt of the invoice and/or payment request by the Implementing Body
Datum za isplatu s podračuna Provedbenog tijela na račun izvođača/korisnika sredstava je u roku od 45 dana od dana na koji Provedbeno tijelo primi račun i/ili zahtjev za isplatu.
The date for transfer of EU contribution is indicated in the request for funds
Datum prijenosa doprinosa EU-a naveden je u zahtjevu za dodjelu sredstava.
The total ineligible costs are indicated correctly
Ukupni neprihvatljivi troškovi točno su navedeni
The percentage of EU, national and/or local contribution (when applicable) is coherent and in line with the requirements of the contract/grant agreement signed
Postotak doprinosa EU-a, nacionalnog i lokalnog doprinosa (gdje je to primjenjivo) dosljedan je i u skladu s odredbama potpisanog ugovora/sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava
The amount claimed for payment from EU and national contribution is calculated in relation to the total eligible costs
Zatraženi iznos koji je potrebno isplatiti iz EU-a i nacionalnog doprinosa izračunat je u odnosu na ukupne prihvatljive troškove
The EU contribution is calculated in relation to the total public expenditure correctly
Doprinos EU-a točno je izračunat u odnosu na ukupne prihvatljive troškove
The local co-financing is transferred to the sub-account of the Implementing Body
Lokalno sufinanciranje preneseno je na podračun Provedbenog tijela
VAT and / or taxes are excluded from EC payment (in case they are not eligible to finance)
PDV i/ili porezi isključeni su iz plaćanja EZ-u (u slučaju da nisu prikladni za financiranje)
the bank account details are the same on the request for pre-financing payment as in the contract (see Annex VI - “Financial Identification Form” in the contract)
podaci o bankovnom računu na zahtjevu za plaćanje predujma jednaki su podacima u ugovoru (vidi Dodatak VI. - "Obrazac financijske identifikacije" u ugovoru)
The date for transfer of national central government contribution indicated in the requet for funds is the same as the date for transfer of EU contribution
Datum za prijenos nacionalnog doprinosa središnje vlade naveden u zahtjevu za dodjelu sredstava jednak je datumu prijenosa doprinosa EU-a
Following the controls above any irregularities have been identified ?
Jesu li nakon navedenih postupaka kontrole uočene nepravilnosti?
If the irregularity is confirmed, send copy of this checklist to irreg. officer!
Ako je nepravilnost potvrđena, pošaljite kopiju ovoga kontrolnog popisa službeniku za nepravilnosti!
same person can't controll and verify checklist
kontrolni popis ne smije pregledati i potvrditi ista osoba
Total amount to be deducted (ineligible and/or not eligible for this particular payment because of PRAG rules)
Ukupni iznos koji se oduzima (neprihvatljiv i/ili neprikladan za ovu isplatu zbog pravila Praktičnog vodiča kroz procedure ugovaranja pomoći EZ-a trećim zemljama)
Total to be paid
Ukupni iznos za isplatu
the IB has at its disposal an original signed version of the contract
PT raspolaže izvornom i potpisanom inačicom dokumenta
the bank account details are the same on the invoice as in the contract (see Annex VI - A “Financial Identification Form”)
podaci o bankovnom računu na računu jednaki su podacima u ugovoru (vidi Dodatak VI. - A "Obrazac financijske identifikacije")
the IB has obtained a written approval of the Consultant's Final Progress Report (“Read and Approved”)
PT je dobio pisano odobrenje Savjetnikova završnog izvještaja o napretku ("Pročitano i odobreno")
the IB has obtained an approval of the invoice (“Certified Correct”)
PT je dobio odobrenje računa ("Potvrđeno i točno")
the IB has obtained a duly completed and signed “Contractor Assessment Form”
PT je dobio propisno ispunjen i popunjen "Obrazac za ocjenjivanje izvođača"
<;insert amount and currency>;
<;unesite iznos i valutu>;
Checklist-RfF-NF
Kontrolni popis-ZZDS-NF
Check list for REQUEST FOR FUNDS National Fund
Kontrolni popis za ZAHTJEV ZA DODJELU SREDSTAVA Nacionalni fond
Date for the transfer of EU contribution must be made on
Datum na koji je potrebno provesti prijenos doprinosa EU-a
The date for payment to be made from the MF-IB IPA Account of the Implementing Body to the contractor/grant beneficiary is within 45 days of the receipt of the invoice and/or payment request by the Implementing Body
Datum za isplatu s MF-PT IPA računa Provedbenog tijela na račun izvođača/korisnika sredstava je u roku od 45 dana od dana na koji Provedbeno tijelo primi račun i/ili zahtjev za isplatu.
(h) conversion costs, charges and exchange losses associated with any of the component specific euro accounts, as well as other purely financial expenses;
(h) troškovi pretvaranja, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji od sastavnih pojedinačnih računa u eurima, kao i drugi, u potpunosti financijski, izdaci;
The percentage of EU, national and/or local contribution (when applicable) is coherent and in line with the requirements of the contract/grant agreement signed
Postotak doprinosa iz EU-a, nacionalnog i lokalnog doprinosa (gdje je to primjenjivo) dosljedan je i u skladu s odredbama potpisanog ugovora/sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava
The date for transfer of national central government contribution indicated in the request for funds is the same as the date for transfer of EU contribution
Datum za prijenos nacionalnog doprinosa središnje vlade naveden u zahtjevu za dodjelu sredstava jednak je datumu prijenosa EU doprinosa
Transfer order can be prepared for amount requested by the IB as follows :
Nalog za prijenos može se pripremiti za iznos koji je zatražio PT kako slijedi :
EU contribution
Doprinos EU-a
Checked by:
Pregledao:
unit rates for fees have been respected
jedinične stope za naknade se poštuju
GLOBAL PRICE / Final Balance payment
UKUPNI IZNOS / Isplata konačne razlike
the amount claimed is the balance between the final amount of the contract and the pre-financing payment but not more than 40% of the maximum contract value stated in Article 3 of the Special Conditions of Contract
traženi je iznos razlika između konačnog iznosa ugovora i uplaćenog predujma, ali ne prelazi 40 % maksimalne vrijednosti ugovora navedene u članku 3. Posebnih uvjeta Ugovora
Fee based-PF
Na temelju naknade - Predujam
- INVOICE/PAYMENT REQUEST CHECKLIST-
- KONTROLNI POPIS RAČUNA/ZAHTJEVA ZA PLAĆANJE -
first payment of pre-financing received within 45 days of receipt by the IB of the Contract signed by both parties
prva uplata predujma primljena u roku od 45 dana nakon što je PT primio Ugovor koji su potpisale obje ugovorne strane
Fee based-RPF
Na temelju naknade - OP
FEE BASED / Renewed Pre-financing payment
NA TEMELJU NAKNADE/Obnovljeni predujam
unit rates for fees have been respected
poštuju se jedinične cijene za naknade
the number of units for fee days per category of expert are not exceeded
nije premašen broj jedinica za dane za isplatu naknade po kategoriji stručnjaka
*the entire pre-financing is cleared/deducted
*cijeli se predujam odbija/oduzima
if hours/days claimed fall within the contract implementation period
ako zatraženi sati/dani spadaju pod razdoblje provedbe ugovora
experts do not work during weekends or public holidays, if yes, there is justification and the approval from the ECD
stručnjaci ne rade za vrijeme vikenda ili državnih praznika, ako rade, potrebno je opravdanje i odobrenje ECD-a
INCIDENTALS
SPOREDNI TROŠKOVI
the IB has at its disposal an original signed version of the Contract and all Addenda and/or Administrative Orders, if any, signed by all parties
PT raspolaže izvornom potpisanom inačicom Ugovora i svim prilozima i/ili upravnim rješenjima, ako postoje, koja su potpisale sve ugovorne strane
the original Expenditure Verification Report has been submitted
predano je izvorno izvješće o provjeri rashoda
VAT and / or taxes are excluded from EC payment
PDV i/ili porezi isključeni su iz plaćanja EZ-u
Request for Funds for EU and national co-financing can be prepared for the total amount as follows:
Zahtjev za sredstva iz fondova EU-a i nacionalno sufinanciranje može biti pripremljen za ukupan iznos kako slijedi:
Fee based-Interim
Na temelju naknade-Međuplaćanje
hours/days claimed fall within the contract implementation period
zatraženi sati/dani spadaju pod razdoblje provedbe ugovora
the bank account details are the same on the invoice as in the contract (see Annex VI - “Financial Identification Form”)
podaci o bankovnom računu na računu jednaki su podacima u ugovoru (vidi Dodatak VI. - "Obrazac financijske identifikacije")
Fee based-Final
Na temelju naknade-Konačno
the amount claimed is 60% of the contract price
traženi je iznos 60 % ugovorne cijene
only a part of the suppliers have been delivered, the 40% payment due following partial provisional acceptance shall be calculated on the value of the suppliers which have actually been accepted and the security shall be released accordingly
u slučaju isporuke samo dijela robe, sljedeća rata od 40% nakon privremenog prihvata robe obračunava se prema vrijednosti robe koja je zaista prihvaćena i u skladu s time osiguranje se ukida
Inspection test certificates are provided (if applicable)
osigurane su potvrde o provedenoj inspekciji (ako je to primjenjivo)
the amount claimed is maximum 10% of the contract price in the case of the lump sum advance paid
traženi je iznos maksimalno 10 % ugovorne cijene u slučaju plaćenog paušalnog avansa
the amount claimed is maximum 20% of the price for the purchase or order of materials, plant, equipment, machines, tools, acquisition of patents or study costs necessary for the execution of the works
traženi je iznos maksimalno 20 % cijene za kupnju ili narudžbu materijala, strojeva, opreme, uređaja, alata, dobivanje patenata ili troškove ispitivanja potrebne za izvođenje radova
an insurance policy as described in Article 14 of the General Conditions has been taken out with 30 days of the notification of the award of the Contract
polica osiguranja opisana u članku 14. Općih uvjeta sklopljena je u roku od 30 dana od obavijesti o dodjeli Ugovora
unit rates as per the budget have been respected
poštuju se jedinične stope u skladu s proračunom
there is no overlap of expenses claimed
nema preklapanja navedenih troškova
A Provisional Acceptance Certificate has been submitted, duly signed by the Works Contractor and the Beneficiary (only when all works due have been executed, normally with last Interim Payment due)
Predana je potvrda o privremenom prihvatu koju je propisno potpisao Izvođač radova i Korisnik (samo kada su svi potrebni radovi izvršeni, obično s rokom za posljednje međuplaćanje)
in case of retention monies without guarantee, the correct deductions have been made form the amount due under the interim payment (see Article 45 of the Special Conditions)
u slučaju zadržanih sredstava bez jamstva, ispravni su iznosi oduzeti od iznosa obveznog u okviru međuplaćanja (vidi članak 45. Posebnih uvjeta)
the expenses claimed fall within the contractual period
traženi troškovi nastali su u razdoblju provedbe ugovora
Travel and allowances
Putovanja i dnevnice
Allowances are calculated on the basis of the dates of the respective travel
Dnevnice se računaju na temelju datuma određenog putovanja
Works-Final
Radovi-Konačno
WORKS / Final-Balance
RADOVI / Konačna razlika
Final Statement of Account, duly signed by the Works Supervisor, has been submitted with sufficient financial details regarding the total works executed
Predan je Konačni obračun koji je propisno potpisao Nadzornik radova, zajedno s dostatnim financijskim podacima koji se odnose na sve izvršene radove
The expenses claimed fall within the contractual period
traženi troškovi nastali su u razdoblju provedbe ugovora
In case of partially satisfactory performance, the IB after consulting with the Beneficiary should concludes the amount to be reimbursed.
U slučaju djelomično zadovoljavajuće izvedbe, PT nakon savjetovanja s Korisnikom treba odlučiti o iznosu koji je potrebno isplatiti.
GENERAL CHECK
OPĆA PROVJERA
Request for Payment has been signed by the legal representative of the Beneficiary and is attached to the report (and is presented conforming to the model provided in Annex V to the Grant contract)
Zahtjev za plaćanje potpisao je ovlašteni predstavnik Korisnika te je priložen izvješću (i predan u skladu s modelom navedenim u Dodatku V. Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava)
The financial guarantee does not state a fixed expiry date (should be open-ended)
u financijskom se jamstvu ne navodi fiksni datum isteka (trebalo bi biti neodređeno)
The amount fully recovered =>; send back original guarantee with special letter
Potpuno vraćen iznos =>; poslati izvorno jamstvo natrag uz posebno pismo
The technical interim report is approved by the responsible person within the IB
Privremeno tehničko izvješće odobrila je odgovorna osoba PT-a
The financial interim report is approved by the responsible person within the IB
Privremeno financijsko izvješće odobrila je odgovorna osoba PT-a
The amount claimed is the balance between the total costs incurred less pre-financing payment
Traženi je iznos razlika između ukupnih nastalih troškova i plaćenog predujma
The technical final report is approved by the responsible person within the Implementing Body
Konačno tehničko izvješće odobrila je odgovorna osoba Provedbenog tijela
The financial final report is approved by the responsible person within the Implementing Body
Konačno financijsko izvješće odobrila je odgovorna osoba Provedbenog tijela
The calculation for final payment sheet is prepared
Pripremljen je izračun za obrazac konačnog plaćanja
The amount claimed is the balance between the total costs incurred less pre-financing and further pre-financing payments
Traženi je iznos razlika između ukupnih nastalih troškova i predujma i daljnjih predujmova
Costs reported are within the ceiling amounts as per budget heading indicated in the project budget
Navedeni troškovi nalaze se unutar gornjih granica po proračunskim kategorijama navedenima u projektnom proračunu
The costs do not contain taxes, including VAT, unless the Beneficiary or the Beneficiary's partners cannot reclaim them and the applicable regulations authorise the coverage of taxes
Troškovi ne sadrže poreze, uključujući PDV, osim ako Korisnik ili partneri Korisnika ne mogu ostvariti povrat poreza, a važeći propisi dopuštaju pokriće poreza
For travel made by car, the costs are estimated on the route sheet and fuel consumption rates
Za putovanja automobilom, troškovi se procjenjuju na temelju putne tablice i potrošnje goriva
(b)the representations and warranties made by the Borrower in the Financing Agreements and Project Agreements are true on and as of the date hereof with the same effect as though such representations and warranties had been made on and as of the date hereof;
(b)su izjave i jamstva koja je Zajmoprimac dao u sporazumima o financiranju i sporazumima o projektu istinita na datum tih dokumenata s istim učinkom kao da su te izjave i jamstva dana na datum ove prijave;
(c)no Event of Default or Potential Event of Default has occurred and is continuing or is imminent;
(c)se nije dogodilo i ne nastavlja se niti predstoji kršenje ugovora ili moguće kršenje ugovora;
Annex F14 - Form of Disbursement Application
Dodatak F14 - Obrazac prijave za isplatu sredstava
Exhibit A - Form of Disbursement Application
Primjer A - obrazac prijave za isplatu sredstava
[Note - This guidance note will be included among the drafting notes which are only available to OGC lawyers rather than being a part of the footnotes in the Disbursement application (which are designed as a guidance for Borrowers).
[Napomena - Ove smjernice bit će uključene u smjernice za izradu nacrta koje su dostupne samo odvjetnicima iz Ureda glavnog savjetnika te nisu dio fusnote u Prijavi za isplatu sredstava (osmišljene su kao smjernice za Zajmoprimce).
This form of Disbursement application is suitable for projects which are subject to public procurement but are not sovereign guaranteed and where Disbursements are being made directly to the Borrower.
Ovaj obrazac Prijave za isplatu sredstava prikladan je za projekte koji su podložni javnoj nabavi, ali nemaju vladino jamstvo, a isplate se vrše izravno Zajmoprimcu.
Appropriate modifications to the Loan Agreement must be introduced by the relevant OGC Counsel.
Odgovarajuće izmjene Ugovora o zajmu mora uvesti relevantni odvjetnik iz Ureda glavnog savjetnika.
Disbursement Application No. _____
Br. prijave za isplatu sredstava _____
Each application must be numbered in series.
Svaka prijava mora biti numerirana.
Expressions defined in the Loan Agreement shall bear the same meanings herein.
Izrazi definirani u Ugovoru o zajmu imaju isto značenje i u ovoj prijavi.
We attach to this application for Disbursement a completed Contract Summary Sheet indicating the specific contracts which are to be financed from the Disbursement requested herein (together with a detailed breakdown of the aggregate amounts of all past Disbursements against such contracts).
Ovoj prijavi za isplatu sredstava prilažemo ispunjen sažeti prikaz ugovora na kojemu su navedeni specifični ugovori koji će se financirati sredstvima zatraženima ovom prijavom (zajedno s detaljnim pregledom ukupnih iznosa svih prethodnih isplata sredstava prema takvim ugovorima).
We confirm that the [goods, works and services] covered by this Disbursement application have been or are being purchased in accordance with the terms of the Loan Agreement..
Potvrđujemo da su [roba, radovi i usluge] obuhvaćeni ovom prijavom za isplatu sredstava kupljeni ili su u procesu kupnje u skladu s uvjetima Ugovora o zajmu.
Payee's Bank Correspondent Details:
Detalji o korespondentu banke primatelja:
Payment Reference:
Poziv na broj:
For the purposes of Section 4.02 of the Loan Agreement, we hereby represent and warrant that:
U svrhu odjeljka 4.02. Ugovora o zajmu, ovime izjavljujemo i jamčimo da:
(d)the Borrower will not, as a result of such Disbursement, be in violation of its Charter, any provision contained in any agreement or instrument to which the Borrower is a party (including the Loan Agreement) or by which the Borrower is bound or any law applicable to the Borrower;
(d)Zajmoprimac neće, kao rezultat isplate sredstava, kršiti svoju Povelju, nijednu odredbu bilo kojeg ugovora ili instrumenta u kojemu je Zajmoprimac jedna od strana (uključujući Ugovor o zajmu) ili koji obvezuje Zajmoprimca ili bilo kojeg zakona koji se odnosi na Zajmoprimca;
(h)the proceeds of such Disbursement are needed by the Borrower for the purposes of the Project.
(h)je korist od te isplate sredstava potrebna Zajmoprimcu u svrhu Projekta.
The representations and warranties made in paragraph 4 above will continue to be true on and as of the date of such Disbursement with the same effect as though such representations and warranties had been made on and as of the date of such Disbursement.
Izjave i jamstva dana u stavku 4. nastavit će biti istinita na i od datuma te isplate sredstava s istim učinkom kao da su te izjave i jamstva dana na i od datuma te isplate sredstava.
By:
Potpis:
Attachment
Prilog
Operation Name
Ime posla
Disbursement Application Number
Broj prijave za isplatu sredstava
Schedule A
Raspored A
Planned Payments to be made from this disbursement
Planirana plaćanja iz ove isplate sredstava
Amount of disbursement (in loan currency)
Iznos isplate sredstava (u valuti zajma)
Schedule B
Raspored B
Disbursement number
Broj isplate sredstava
ANNEX V
DODATAK V.
Request for payment for grant Contract
Zahtjev za isplatu u okviru Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
<;Date of the request for payment>;
<;Datum zahtjeva za isplatu>;
<;address of the Contracting Authority>;
<;adresa Ugovaratelja>;
The amount requested is <;as indicated in Article 4(2) of the Special Conditions of the Contract/the following:
Zatraženi iznos je <;kao što je navedeno u članku 4.(2) Posebnih uvjeta Ugovora/sljedeći:
H-ACCOUNTING
H-RAČUNOVODSTVO
Page /
Stranica /
I. Authority
I. Ovlasti
The accounting system will be set up aiming to fulfill the requirements laid down in the EC Implementing Regulation no 718/2007 to ensure that all bodies involved in the implementation of operations maintain a separate accounting system or a separate accounting codification (art.
Računovodstveni sustav će biti uspostavljen s ciljem da ispuni zahtjeve propisane u Provedbenoj Uredbi EC 718/2007 kako bi se osiguralo da sva tijela uključena u provedbu aktivnosti imaju zaseban računovodstveni sustav ili posebno računovodstveno šifriranje (čl.
28) for each component / operating programme / priority / measure / project / contract /request for funds.
28) za svaku komponentu / operativnog programa / prioriteta / mjere / projekta / ugovora / zahtjev za osiguranje sredstava.
It will meet generally accepted accounting principles and the applicable Public Internal Financial Control rules.
Sustav će zadovoljiti općeprihvaćena računovodstvena načela i primjenjiv pravila sustava unutarnjih financijskih kontrola.
Government accounting and general ledger as the basic accounting instrument, and financial reporting are prescribed in Croatian general government through the Budget Law, By-law on government accounting and general ledger and By-law on government financial reporting.
Računovodstvo vlade i glavna knjiga kao osnovne računovodstvene isprave i financijsko izvješćivanje propisani su za Hrvatsku državnu vlast Zakonom o proračunu, Pravilniku o državnom računovodstvu i glavnom knjigom te i Uredbom o državnom financijskom izvješćivanju.
Operating Structure will also, in the accounting system, apply internal rules because of the necessity that Operating Structure transaction are also connected and collected within general government as a whole.
Također, Operativna struktura u računovodstvenom sustavu, primjenjuje interna pravila zbog potrebe da transakcije Operativne strukture također budu povezane i prikupljene unutar državne vlasti kao cjeline.
Principles
Načela
The accounting of transactions relating to EC financial assistance and co-financing is based on double entry and accrual basis accounting system.
Računovodstvene transakcije u vezi s financijskom pomoći Europske komisije i sufinanciranjem temelje se na računovodstveni sustavu dvostruke ulazne i obračunskoe osnove.
Figures from the accounts are presented in financial statements.
Brojke iz računa prikazuju se u financijskim izvješćima.
Accounting information has to be: relevant, reliable, comparable (to other governments, and government units, and with last and previous years) and understandable (so that the users can understand it).
Računovodstvene informacije moraju biti: relevantne, pouzdane, usporedive (drugim vladama i državnim jedinicama, te obuhvaćati posljednje i prethodne godinte) i razumljive (tako da ih korisnici mogu shvatiti).
Accrual basis means a basis of accounting under which transactions and other events are recognized when they occur (and not only when cash or its equivalent is received or paid).
Obračunska osnova znači računovodstvenu osnovu pod kojom se transakcije i drugi događaji priznaju kad su nastali (a ne samo kad novac ili njegov ekvivalent primljen ili isplaćen).
Therefore, the transactions and events are recorded in the accounting records and recognized in the financial statements of the periods to which they relate.
Prema tome, transakcije i događaji evidentiraju se u računovodstvenim evidencijama i priznaju se u financijskim izvještajima za razdoblja na koja se odnose.