natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The elements recognized under accrual accounting are assets, liabilities, net assets/equity, revenue and expenses.
Elementi priznati u obračunskom računovodstvu su imovina, obveze, neto imovina/kapital, prihodi i rashodi.
The accounting system will be operated in Euro in the books of the the National Fund (hereinafter:
Računovodstveni sustav će se voditi u eurima u knjigama Nacionalnog fonda (u daljnjem tekstu:
NF) and in Croatian Kuna in the books of the Operating structure (hereinafter:
NF) i u hrvatskim kunama u knjigama Operativne strukture (U daljnjem tekstu:
OS) taking into account that amounts in Euros should be available in additional analytical evidences
OS) uzimajući u obzir da bi iznosi u eurima trebali biti dostupni u dodatnim analitičkim dokazima
Accounting rules and procedures should be maintained in consistency.
Računovodstvena pravila i procedure treba dosljedno održavati.
Any change in the accounting rules must be justified and included in new version of Manual approved by the NAO.
Svaka promjena u računovodstvenim pravilima mora biti opravdana i uključeni u novu verziju priručnika i mora je odobriti NDO .
Accounting procedures include recording of all financial transactions, inter alia:
Računovodstveni postupci uključuju bilježenje svih financijskih transakcija, između ostalog:
Keeping separate records and adequate accounting for each component, Operating programme, measure, project
vođenje posebne evidencije i odgovarajućeg računovodstva za svaku komponentu, operativni program, mjeru, projekt
Recording all payments coded by Operating programme, priority, measure, project, contract, request for funds, etc.,
bilježenje svih uplata šifriranih prema operativnom programu, prioritetu, mjeri, projektu, ugovoru, zahtjevu za osiguranje sredstava, itd.,
Operating financial accounts with all standard checks and reconciliation,
operativne financijske račune sa svim standardnim pregledima i usklađivanjem,
Recording of all transactions on Commission financial report format,
evidentiranje svih transakcija u formatu financijskog izvješća Komisije,
Keeping up to date the Bank Statement Files for each Operating Programme,
održavanje ažurnih datoteka bankovnih izvadaka za svaki operativni program,
Maintenance of the Fixed Asset Register.
Održavanje registra dugotrajne imovine.
Classification of transactions
Klasifikacija transakcija
To set up good information system means to be able to obtain information on a daily basis, through the connection of which necessary information is created.
Da biste uspostavili dobar informacijski sustav to znači da trebate biti u mogućnosti dobiti podatke na dnevnoj bazi, čijim se povezivanjem stvaraju potrebne informacije.
Data can become information only if they are classified in the system in a simple and meaningful, user-friendly way.
Podaci mogu biti informacije samo ako su razvrstane u sustavu na jednostavan i smislen, korisnički pristupačan način.
The information system must answer the three basic questions regarding the spending:
Informacijski sustav mora odgovoriti na tri temeljna pitanja vezana uz potrošnju:
who spends the money,
tko troši novac,
what has the money been spent on
na što se troši novac,
how effectively and efficiently has the money been spent?
kako djelotvorno i učinkovito se troši novac?
This means that the data within the system needs to be classified economically, functionally organizationally and by programs which is also one of the basic conditions for achieving transparency.
To znači da podaci u sustavu trebaju biti klasificirani ekonomski, organizacijski, funkcionalno i programima što je jedan od osnovnih uvjeta za postizanje transparentnosti.
Classification system includes: economic, functional, organizational, source of financing and program classification.
Sustav klasifikacije uključuje: gospodarsku, funkcionalnu, organizacijsku, klasifikaciju po izvoru financiranja i programsku klasifikaciju.
Classification system in the state budget includes the same classifications but the levels are different as it is shown in the Table 1 below.
Sustav klasifikacije u državnom proračunu obuhvaća istu klasifikacije, ali razine se razlikuju kao što je prikazano u tablici 1. u nastavku.
Table 1 Differences and links between classifications' levels in the central government and OS system
Tablica 1. Razlike i veze između razinama klasifikacija središnje vlasti i sustavu OS-ova.
State budget classification levels
Razine klasifikacije državnog budžeta
Internal Codification levels
Unutarnja razina šifiranja
Organization
Organizacija
Line Ministries
Resorna ministarstva
Agencies
Agencije
SPO/PIU/final beneficiary
SPO / JPP / krajnji korisnik
Main program
Glavni program
Activities / Projects
Aktivnosti / Projekti
IPA project
IPA projekt
Note: each IPA project has codes which connect it with measure, priority and OP
Napomena: svaki IPA projekt ima kodove koji ga povezuju s mjerama, prioritetima i OP-om
Economic
Ekonomski
Identical
Isto
Note: bodies in the OS which are budget users use the same coding structure, others such as:
Napomena: tijela u OS-u koji su proračunski korisnici koriste istu strukturu šifriranja, kao što su:
Croatian Waters, Croatian Railways - Infrastructure, Environmental protection and …. use different coding number but same description.
Hrvatske vode, Hrvatske željeznice - Infrastruktura, Zaštita okoliša i .... koriste različite brojeve šifri, ali imaju isti opis.
All of the bodies involved in EU management system record analytically in accounting transactions in a way to secure records for each IPA OP/priority/measure/project/contract
Sva tijela koja su obuhvaćena evidencijom sustava za upravljanje EU-a analitički u računovodstvenim transakcijama na način da osiguravaju evidenciju za svaki IPA OP / prioritet / mjeru / projekt / ugovor
Source of financing
Izvor financiranja
Central budget revenues
Prihodi središnjeg proračuna
General Funds / Donations / Grants
Opći fondovi / Donacije / Bespovratna sredstva
EU Grants
Bespovratna sredstva EU-a
IPA component
IPA komponenta
IPA component 2007/IPA component 2008…/
IPA komponenta 2007/IPA komponenta ... 2008 /
In the National Budget within source of financing - EU Grants, revenues for each IPA component are recorded.
U državnom proračunu u okviru izvora financiranja - potpora EU-a, evidentirani su prihodi za svaku komponentu programa IPA.
Connection between organizational, program, economic and functional classifications is shown in Picture 1.
Veza između organizacijskih, programskih, ekonomskih i funkcionalnih klasifikacija prikazana je na slici 1.
A single chart of accounts should cover all applied classifications.
Jedan kontni plan trebao bi pokrivati ​​sve primijenjene klasifikacije.
The chart of accounts can be considered in a narrow or broader sense.
Kontni plan može se promatrati u užem ili širem smislu.
In a narrow sense, a chart of accounts is:
U užem smislu, kontni plan je:
primarily the basis for accounting records concerning economic events or
prvenstveno temelj za računovodstvene evidencije o gospodarskim događajima ili
a list of numerical codes and terms that are harmonised with the economic classification - the General ledger.
popis brojčanih šifri i uvjete koje su usklađene s ekonomskom klasifikacijom u glavnoj knjizi.
In a broader sense, a chart of account is:
U širem smislu, kontni plan je:
the basis for monitoring all the processes within the system and
osnova za praćenje svih procesa u sustavu i
a combination of different classifications (the contents of each of these classifications being determined in detail, with a list of the numerical codes and terms) through which economic events and transactions are monitored from economic, organisational, legislative and accounting aspects.
kombinacija različitih klasifikacija (sadržaj svake od ovih klasifikacija detaljno se određuje, s popisom numeričkih šifri i uvjeta) preko kojih se ekonomski događaji i transakcije prate u smislu ekonomskih, organizacijskih, zakonskih i računovodstvenih aspekata.
Organizational classification
Organizacijska klasifikacija
The organizational classification comprises interconnected and harmonized units of the budget and budgetary institutions achieving the set goals through appropriate material assets.
Organizacijska klasifikacija sadržava povezane i usklađene proračunske jedinice i proračunske institucije postižući postavljene ciljeva kroz odgovarajuću materijalnu imovinu.
Such a description of the content of organizational classification puts emphasis on a clear link between the economic, program and organizational classification in the sense that each organization has an available budget in order to carry out programs (activities and projects) set before it, and to reach the defined goals through this.
Takav opis sadržaja organizacijske klasifikacije stavlja naglasak na jasnu vezu između ekonomske, programske i organizacijske klasifikacije u smislu da svaka organizacija ima na raspolaganju zadani proračun za provođenje programa (aktivnosti i projekata) te kroz njih ostvaruje definirane ciljeve .
The organizational classification is established by defining line ministry, agency and final beneficiaries.
Organizacijska klasifikacija uspostavlja se definiranjem resornog ministarstva, agencije i krajnjih korisnika.
Each final beneficiary has one organizational classification code, so that from their aspect, the application of this classification is not important.
Svaki krajnji korisnik ima jednu organizacijsku klasifikacijsku šifru, tako da s njihove točke gledišta, primjena ove klasifikacije nije važna.
It becomes important at the level of the NF and OS that plan and monitor spending by final beneficiary so that the organizational classification enables an automatic grouping and processing of data.
Ona postaje važna na razini NF-a i OS-a koji planiraju i nadziru potrošnju krajnjeg korisnika tako da je organizacijska klasifikacija omogućuje automatsko grupiranje i obradu podataka.
The organizational classification coding system for ministries, agencies and budget users is developed by central government.
Sustav šifrarnika organizacijske klasifikacije za ministarstava, agencije i proračunske korisnike razvila je središnja vlast.
NF and OS will use the codification from that system but in the case when final beneficiary is not equal to budget user NF will develop codes which will be applied at the Operating structure level too.
NF i OS koriste šifre iz tog sustava, ali u slučaju kada krajnji korisnik nije jednak proračunskom korisniku NF će razviti šifre koje će se također primjenjivati ​​na razini Operativne strukture.
Economic classification
Ekonomska klasifikacija
Numerical codes and designations of the economic classification are an integral part of the General Ledger defined by the Rulebook on Budgetary Accounting and General Ledger (Official Gazette No. 114/10)
Numeričke oznake i oznake ekonomske klasifikacije sastavni su dio glavne knjige definirane Pravilnikom o proračunskom računovodstvu i Glavnoj knjizi (Narodne novine, broj 114/10)
Accounts of the General Ledger are classified in: classes, groups, sub-groups, departments and basic accounts.
Računi u Glavnoj knjizi svrstani su u: razrede, skupine, pod-grupe, odjeli i osnovne račune.
The accounts of classes from 3 to 8, except for the group of accounts:
Računi klase od 3 do 8, osim za grupu računa:
39, 49, 59, 69, 79 and 89 and their respective sub-groups, departments and basic accounts of the General Ledger represent the economic classification.
39, 49, 59, 69, 79 i 89 te njihove podgrupe, odjele i osnovne račune glavne knjige predstavljaju ekonomsku klasifikaciju.
Along with economic classification accounts, the General Ledger contains the so-called balance-sheet accounts, classes:
Uz ekonomsku klasifikaciju računa, Glavna knjiga sadrži tzv bilančne račune, sljedećih klasa:
0 - non-financial assets; 1 - financial assets; 2 - liabilities and 9 - equity.
0 - nefinancijska imovina, 1 - financijska imovina, 2 - obveze i 9 - kapital.
Economic classification is applied by all (budgets and budgetary institutions) in compliance with the provisions of the By-law on Budgetary Accounting.
Ekonomsku klasifikaciju primjenjuju svi (proračuni i proračunske institucije) u skladu s odredbama Podzakonskih akata o proračunskom računovodstvu.
Bodies in the OS which are not budget users such as:
Tijela u OS-u koja nisu proračunski korisnici kao što su:
Croatian Waters, Croatian Railways - Infrastructure, Environmental Protection and Energy Efficiency Fund use different coding number but the same description.
Hrvatske vode, Hrvatske željeznice - Infrastruktura, Zaštitu okoliša i energetska učinkovitost koriste različite brojeve šifri, ali isti opis.
All of the bodies involved in EU management system record analytically in the accounting system transactions in a way to secure records for each IPA OP/priority/measure/project/contract
Sva tijela koja su obuhvaćena evidencijom sustava za upravljanje EU-a analitički u računovodstvenim transakcijama na način da osiguravaju evidenciju za svaki IPA OP / prioritet / mjeru / projekt / ugovor
Program classification
Programska klasifikacija
The program classification is set up by defining programs, subprograms, and projects.
Programska se klasifikacija postavlja definiranjem programa, potprograma i projekata.
Numerical codes and designations of the program classification consist of numerical codes and names of programs and numerical codes and names of their component parts: subprograms and projects.
Numeričke oznake i oznake programske klasifikacije sastoje se od brojčanih šifri, naziva programa, brojčanih šifri i imena njihovih sastavnih dijelova: potprograma i projekata.
IPA: component/operating programme/priority/measure/project
IPA: komponenta/ operativni programi / prioriteti / mjera / projekt
At the level of project link with activity/project in the National Budget is done.
U državnom proračunu se stvara veza projekta s aktivnošću/projektom.
Location classification
Mjesna klasifikacija
The location classification reflects the territorial organization of Croatia: each county, city and municipality are assigned their location classification code.
Mjesna klasifikacija odražava teritorijalnu organizaciju Hrvatske: svaka županija, grad i općina dodjeljuju svoje lokacije klasifikacijske šifre.
Numerical codes and designations of the location classification consist of a designation of counties, cities and municipalities and their names.
Brojčane šifre i oznake mjesne klasifikacije sastoje se od oznake županija, gradova i općina i njihovih imena.
Codification system for different source of financing enable to get the information about which expenses were financed from which source and what portion of total amount of expenses was financed from which source.
Sustav šifriranja za druge izvore financiranja omogućuje da dobijete informacije o tome koji se troškovi financiraju iz kojih izvora i koji se dio ukupnog iznosa troškova financira iz kojeg izvora.
IPA/IPA component/IPA component 2007/IPA component 2008…
IPA / komponenta IPA / komponenta IPA komponenta 2007/IPA 2008 ...
State budget
Državni proračun
Local government unit's budget
Proračun jedinice lokalne samouprave
Coding structure
Struktura šifriranja
Each record in accounting books should be coded based on the same codification system which recognizes analytical level within EU management system as follows:
Svaki zapis u računovodstvenim knjigama treba šifirati temeljem istog šifrarnika koji prepoznaje analitičku razinu unutar sustava upravljanja EU-a kako slijedi:
(Example for IPA component 3.2 - Environmental protection)
( Primjer za komponentu 3.2 - Zaštita okoliša)
IPA3.2 (Operational Programme Environmental Protection)
IPA3.2 (Operativni program za zaštitu okoliša)
Priority:
Prioritet
IPA3.2.3 (Technical Assistance)
IPA3.2.3 (Tehnička pomoć)
Measure:
Mjera:
IPA3.2.3.1 (Operational Programme Management and Capacity Building)
IPA3.2.3.1 (Operativni program za upravljanje i izgradnju kapaciteta)
Project (Operation):
Projekt (operacija):
IPA3.2.3.1.01 Development of institutional capacity for managing and absorbing IPA
IPA3.2.3.1.01 Razvoj institucionalnih kapaciteta za upravljanje i apsorpciju IPA
Contract:
Ugovor:
IPA3.2.3.1.01.01c01 Public Relation FWC
IPA3.2.3.1.01.01c01 FWC za odnose s javnošću
IPA3.2.3.1.01.02c02 Technical assistance for management Environmental Protection OP
IPA3.2.3.1.01.02c02 Tehnička pomoć za upravljanje Zaštitom okoliša OP-a
Request for funds:
Zahtjev za osiguranje sredstava:
Link with the National budget system should be done at the level of project in a way that each project have direct link with the code of activity/project in the National Budget's program classification.
Veza s Nacionalnim proračunskim sustavom bi se trebalo ostvariti na razini projekta na način da svaki projekt imati izravnu vezu sa šifrom aktivnosti/projekta u programu klasifikacije državnog proračuna.
Design of the system
Projektiranje sustava
Accounting operations at the OS will be operated by the Financial Specialist in charge of Accounting (FSA) , controlled by the Finance Manager (FM)
Računovodstvene poslove OS-a vodi Financijsk stručnjak zadužen za računovodstvo (FSA), pod kontrolom Direktora financija Manager (FM)
The Accounting system of the Body Responsible for Priority/Measure (hereinafter:
Računovodstveni sustav tijela nadležnog za prioritet/mjeru (u daljnjem tekstu:
BRP/M) records:
BRP/M) bilježi:
evidence of funds envisaged by the Financial Agreement for specific Operational Programme per projects (out of the General Ledger);
dokaz o sredstvima predviđenima financijskim sporazumima za posebne Operativne programe po projektima (iz Glavne knjige);
evidence of contracts per projects (out of the General Ledger);
dokaz o ugovorima po projektima (iz Glavne knjige);
executed payments (for co-financing upon receipt of the State Treasury statement and for the EU part upon receipt of the copy of the statement from the Implementing Body/Implementing Agency (hereinafter :
izvršena plaćanja (za sufinanciranje po primitku izjave iz Državne riznice te za EU dio nakon primitka primjerka izjave Provedbenog tijela/Provedbene agencije (u daljnjem tekstu:
returns occurred due to irregularities:
povrate sredstava zbog nepravilnosti:
receivables from the IA/IB /commitment towards the state budget,
potraživanja iz IA/IB / obveze prema državnom proračunu,
closing of the commitment/state budget revenues and reverse entry of expenditures and revenues if the return was made in the same budget year.
zatvaranje obveza/prihoda državnoga proračuna i obrnutih upisa prihoda i rashoda ako je povrat ostvaren u istoj proračunskoj godini.
IV.1 Exchange rates Kuna / Euro
IV.1 Tečajna lista e kune/eura
IPA regulation specifies following:
IPA propis određuje sljedeće:
Amounts set out in the programmes submitted by the beneficiary country, in certified statements of expenditure, in payment applications and in expenditure mentioned in the implementation reports, shall be denominated in euro.
Iznosi navedeni u programima koje dodjeljuje zemlja krajnjeg korisnika, u ovjerenim izvješćima o rashodima, u zahtjevima za plaćanje i u rashodima navedenima u provedbenim izvješćima, bit će navedeni u eurima.
Beneficiary countries shall convert the amounts of expenditure incurred in national currency into euro using the monthly accounting rate of the euro established by the Commission for the month during which the expenditure was registered in the accounts of the IB/IA.
Države krajnjeg korisnika preračunavaju iznose rashoda u eure na temelju mjesečne obračunske stope za euro koju objavljuje Komisija za mjesec tijekom kojeg je rashod zabilježen u računima odgovarajuće IB/IA.
It was agreed for IPA that all contracts will be in EUR and all invoices will have EUR amount noted including invoices that will also have HRK amount.
Dogovoreno je za IPA-u da se svi ugovori sklapaju u eurima, a svi računi imaju zabilježen iznos u eurima, uključujući i račune koji imaju iznose u kunama.
This EUR amount shall be used for filling in requests for payments and all above noted documentation (ie. there will be no need for translation from HRK to EUR when EUR amount will be already readily available).
Ovaj iznos u eurima koristi se za ispunjavanje zahtjeva za plaćanjem i za sve prethodno navedenu dokumentaciju (tj. neće biti potrebe za preračunavanjem iz kuna u erue ako je iznos u eurima već lako dostupan).
Accounting entries in BRPM related to national co-financing will be booked in HRK by translating EUR amount at middle exchange rate of Croatian National Bank.
Računovodstveni unosi u TOPM koji se odnose na nacionalno sufinanciranje rezerviraju se u kunama preručunavaju iznos u eurima po srednjem tečaju Hrvatske narodne banke.
Actual payment will be made in accordance with exchange rate as agreed by NF with the bank and exchange rate differences will arise between the booked amount of the liability for payment and actual payment.
Stvarno plaćanje se izvršava u skladu s tečajem dogovorenim s bankom NF-a, a između rezerviranog iznosa obveze plaćanja i stvarnog plaćanja pojavljuju se tečajne razlike.
V. Records and controls
V. Evidencija i kontrole
Primary documents
Primarni dokumenti
Primary documents (or source documents) are the documents supporting the records of the operations.
Primarni dokumenti (ili izvorni dokumenti) su dokumenti koji podržavaju evidenciju poslovanja.
Each accounting entry is supported by a dated item of documentary evidence (primary document), established on paper:
Svaku knjiženu stavku podržava datirana stavka dokumentiranog dokaza (primarni dokument), na papiru kao:
original version when documents are issued by a third party (e.g. Bank statements),
izvornu verzija ako je dokument izdala treća strana (npr. bankovni izvodi),
copy when the original documents must be sent to the NF (e.g. Requests of funds).
kopije ako originalni dokumenti moraju biti poslani u NF (npr. zbog zahtjeva za osiguravnjem sredstava).
Filing and storage of the primary documents are ensured by the FSA.
Podnošenje i skladištenje primarnih dokumenata osigurava FSA.
Identification and cross-referencing
Identifikacija i usporedno povezivanje
On every primary document recorded in the accounting ledger, the Accountant should mention an identification number (code) on the top left corner.
Na svakom primarnom dokumentu zabilježenom u računovodstvenoj knjizi, računovođa treba navesti identifikacijski broj (šifru) u gornjem lijevom kutu.
The identification code is built as follows:
Identifikacijska šifra izrađuje se kako slijedi:
component/OP/priority/measure/project/contract
komponenta / OP / prioritet / mjera / projekt / ugovor
Primary document is base for preparation of Journal base document.
Primarni dokument je baza za pripremu Dnevnika osnovnih dokumenata.
To ensure an efficient cross referencing, the following information will be mentioned on journal base document:
Kako bi se osiguralo učinkovito usporedno povezivanje, sljedeće informacije se navode na osnovno dokumentu Dnevnika:
Journal reference
Referenca dnevnika
Account(s) debited: number and amount
Terećeni račun: broj i iznos
Account(s) credited: number and amount
Odobreni račun: broj i iznos
Signature of person responsible for recording.
Potpis odgovorne osobe za bilježenje.
- Signature of person responsible for controlling
- Potpis odgovorne osobe za kontrolu
- Signature of Head of FA Department
- Potpis voditelja FA odjela
Control and corrections
Kontrola i ispravke
Transmission to the FSA of Primary documents after control performed by FM
Prijenos primarnih dokumenata na FSA, nakon kontrole koju obavlja FM
FSA records the commitments & transactions upon receipt of primary documents (posting)
FSA bilježi obveze i transakcija po primitku primarnih dokumenata (knjiženje)
FSA closes-off the account (every month) and files Primary and control documents
FSA zatvara račun (svaki mjesec) pohranjuje Primarne i kontrolne dokumente
Head of F&A Divison reviews accounting operations and transmits to the FSA with appropriate instructions.
Voditelj odjela revizije računovodstvenih poslova F&A i prenosi na odgovarajućim upute na FSA.
FSA formalises the posting on primary documents
FSA formalizira knjiženje na osnovnim dokumentima
FM checks accounting operations and transmits to the Head of F&A Division
FM provjerava računovodstvene poslove i prenosi ih voditelju odjela F&A Division