natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In October, the EDPS had a meeting in Frankfurt with the President of the European Central Bank, with a view to exchanging further information on the state of play of the EDPS’ inquiry and to get additional information on the role of the ECB.
) Henkilön oikeus päästä tutustumaan häntä koskeviin tietoihin turvataan Eurodac-asetuksen 18 artiklan 2 kohdassa, jossa säädetään mahdollisuudesta tehdä ”erityishakuja” sellaisen henkilön pyynnöstä, jota koskevia tietoja on tallennettu keskustietokantaan.
In December, after receiving further relevant documents and factual information from both SWIFT and the ECB, the EDPS sent his draft opinion to the ECB for comments.
Muutamat valtiot ovat käyttäneet laajalti tällaisia toimia; luvut eivät täsmänneet yksittäisten henkilöiden pyyntöjen todellisen määrän kanssa.
After carefully analysing the ECB’s comments, the EDPS adopted his final opinion early in 2007. e opinion deals with the different roles played by the ECB in this case.
Tämä herätti kysymyksen tällaisten toimien tosiasiallisesta laajuudesta.)
As a SWIFT customer, the ECB, e EDPS is also working on an inspection policy with the aim of establishing a framework and methodology for his inspections.
Komission yksiköiden valmisteluasiakirja: Kolmas neuvostolle ja Euroopan parlamentille toimitettava vuosikertomus Eurodacin keskusyksikön toiminnasta, SEC(2006) 1170.
Annual Report 2006 powers and tasks, the exercise of data subjects’ rights, notifications, etc.
Vuosikertomus 2006
Community institutions and bodies, and notification for prior checking. e policy will subsequently be broadened to monitoring full compliance with Regulation (EC) No 45/2001.
Samalla tarkasteltiin ensimmäisen koordinaatiokokouksen jälkeen aloitettuja kansallisia tutkimuksia, ja niiden osalta tehtiin muutamia hyvin mielenkiintoisia havaintoja.
Many other administrative measures were the object of consultation and comments by the EDPS.
Euroopan tietosuojavaltuutetun henkilökunnalla oli myös kahdenvälisiä yhteyksiä eri kansallisiin tietosuojaviranomaisiin joko ohjeiden antamiseksi kansallisia tutkimuksia varten tai eri osallistujien erityistilanteiden toteamiseksi (uudet jäsenet, erityisasemassa olevat jäsenet tai tarkkailijat, kuten Norja tai Sveitsi).
A very meaningful one has been the consultation by the Chair of the College of the Heads of Administration on a draft note about the conservation delay for medical data (2006-532). e EDPS opinion has been issued early in 2007, underlining the need to change the general time limit from minimum to maximum and to set several shorter periods for specific cases, without prejudice of some exceptions beyond the maximum 30 years period (asbestosis, etc.).
Tämän lisäksi Euroopan tietosuojavaltuutettu sekä Ranskan ja Saksan asiantuntijat ovat perustaneet tarkastusryhmän.
e regulation provides for a right of the EDPS to be informed about administrative measures which relate to the processing of personal data. e EDPS may issue his opinion, either following a request from the institution or body or on his own initiative.
Tarkastusryhmä hyväksyi Eurodacin neuvontapalvelun antaman järjestelmän ja tilanteen yksityiskohtaisen vuorovaikutteisen esittelyn pohjalta BSI:n (33) (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) kehittämän IT-Grundschutz-menetel-män Euroopan tietosuojavaltuutetun toimeksiannosta tehtävien tarkastusten toteuttamiseksi.
Article 46(d) reinforces this mandate when it comes to implementing rules of the regulation and especially those concerning the data protection officers (Article 24(8)).
Tarkastusten loppuraportin odotetaan valmistuvan keväällä 2007.
On his own initiative, as foreseen in the annual report 2005, the EDPS has launched a survey on present practices concerning personal files on staff in institutions and bodies.
Euroopan tietosuojavaltuutettu ja kansalliset tietosuojaviranomaiset kokoontuivat jo vuonna 2005 ensimmäisen valvontaa koskevan koordinoidun lähestymistavan määrittelemiseksi: joitakin erityiskysymyksiä (mm. ”erityishakuja”) on tarkoitus tutkia kansallisella tasolla, ja tutkimusten tulokset on tarkoitus esitellä yhteisessä raportissa.
With its results and those of the analysis of prior checks in related matters, a paper with guidelines is being prepared.
Tällaisia kansallisia tutkimuksia on tehty vuoden aikana useimmissa Eurodac-järjestel-mään kuuluvissa maissa.
e same DPO asked for an opinion on applicability of the regulation to activities under the Euratom Treaty (2006-311). e answer was affirmative. rmative.
Vuonna 2007 eri toimet odotetaan saatavan päätökseen kummallakin valvonnan alalla.
As also foreseen in last year’s report, data transfers to third countries and international organisations, namely by OLAF, have been discussed and a preliminary paper drafted.
Sen aikana on tarkoitus saada valmiiksi turvatarkastus ja koordinoidun kansallisen valvonnan loppuraportti.
Both the need for a structural approach, with a pragmatic interpretation of Article 9(8) of Regulation (EC) No 45/2001 and the use of memoranda of understanding, and the unavoidable use of exceptions in Article 9(6), with possible safeguards, have been taken into account.
Tämän tulisi tapahtua samaan aikaan Dublinin järjestelmän sekä Eurodacin yleisen arvioinnin kanssa, joka komission on tarkoitus tehdä Euroopan turvapaikkapolitiikan ensimmäisen vaiheen yhteydessä.
e DPO of the European Parliament consulted on the use of videosurveillance for purposes other than security and without recording (2006-490 and 2006510). e conclusions were that the regulation applies provided personal data are processed (i.e. images of identified or identifiable persons). Some guidance on best practices was given.
Euroopan tietosuojavaltuutetun valvonnan piiriin kuuluvien tietosuojanäkökohtien tulisi vaikuttaa Eurodacin antaman lisäarvon arviointiin, ja niillä tulisi samalla varmistaa, että tietosuoja on yksi avainalueista eri sidosryhmien asialistalla.
As mentioned above in paragraph 2.4.2, a complaint has triggered the launching of a survey on videosurveillance in the European institutions and bodies.
Euroopan tietosuojavaltuutettu järjesti 28. kesäkuuta 2006 kansallisille tietosuojaviranomaisille toisen Eurodacin yhteistä valvontaa koskevan koordinointikokouksen.
After receiving information from their DPOs, information on best practice is being gathered from national supervisory authorities.
Kokoukseen osallistui tietosuojaviranomaisten edustajia kaikista jäsenvaltioista, jotka osallistuvat järjestelmän toimintaan (Islanti ja Norja mukaan lukien), sekä tarkkailijoita Sveitsistä.
With all this material, guidelines on the use of videosurveillance will be issued.
Euroopan tietosuojavaltuutettu antoi yleisselvityksen Eurodacin valvonnan tilanteesta eri sidosryhmien näkökulmasta.
e DPO of the Court of Auditors consulted on the best way to comply with Article 13 of the regulation (right of access) as concerns data subjects whose data have been collected by the Court but are not object of an actual auditing case as they were not randomly chosen for such operation (2006-341).
Euroopan tietosuojavaltuutettu korosti, että eri elimet valvovat niin sanottuja ”erityishakuja”, ja mainitsi, että Eurodac-asetusta aiotaan tarkistaa lähitulevaisuudessa.
A practical solution, and yet respectful with the regulation, was advised.
Työryhmä voisi tarvittaessa esittää tarkistuksia asetukseen.
As to advice on request, during 2006 the ECB sent its draft implementing rules of the regulation for advice (2006-541). e EDPS recommended adding value to the text of the regulation itself, by detailing the DPO’s
Euroopan tietosuojavaltuutettu esitteli ensimmäisen Eurodacin keskusyksikköä koskevan tarkastuksensa tulokset ja ilmoitti, että keskusyksikössä tehtäisiin myöhemmin laajempi tarkastus.
e DPO of the European Court of Justice asked the opinion of the EDPS on his analysis on the publication on the Intranet of the reserve lists of contractual agents (2006-122). His conclusions on the need to give proactive information and the right to object, among others, were confirmed. rmed.
3.1 Johdanto istuimen PNR-tuomion antamisen johdosta(34), liikennetietojen säilyttämiseen, Schengenin toisen sukupolven tietojärjestelmää koskevien lainsäädäntöpuitteiden viimeistelemiseen sekä neuvostossa käytyihin neuvotteluihin, jotka koskivat kolmanteen pilariin kuuluvaa ehdotusta puitepäätökseksi henkilötietojen suojaamisesta.
e DPO of the Council consulted the EDPS on the processing of personal data of attendees to the Council’s working groups (2006-125).
Vuosi 2006 oli tietosuojavaltuutetun toinen kokonainen toimintavuosi, myös siltä osin kuin hän toimii yhteisön toimielinten neuvonantajana lainsäädäntöehdotuksissa (ja niihin liittyvissä asiakirjoissa). Se oli tärkeä vuosi.
Some recommendations on information and data conservation were made.
Sen aikana Euroopan tietosuojavaltuutetun toiminta kasvoi, kehittyi ja tehostui.
A company wanting to sell German beer in the UK requested access to the list of participants of the meeting. at was refused by the Commission, which based itself mainly on data protection legislation for the non-disclosure.
Tässä luvussa kuvataan teknologian uusien sovellusten vaikutuksia sekä politiikan ja lainsäädännön alan kehitystä Euroopan tietosuojavaltuutetun kannalta.
Public access to documents and data protection e Court hearing constituted a good opportunity for the EDPS to explain and present the conclusions of the paper — i.e. that documents containing personal data can be made public unless it substantially harms the privacy of the individual.
Kuulemispolitiikkaa kehitettiin edelleen. Internetsivustolla julkaistiin joulukuussa luettelo suunnitelmista vuodeksi 2007.
Because data protection rules do not imply that there is a general right to participate anonymously in Commission activities, the EDPS intervened in support of the applicant.
Se koostuu johdanto-osasta, johon kuuluu myös lyhyt erittely tärkeimmistä suuntauksista ja riskeistä, sekä vuoden 2007 painopistealueista.
Stressing that transparency and data protection are two fundamental rights, on equal footing, the EDPS asked the Court to annul the Commission’s refusal to disclose the attendance list in full. e Court has not yet pronounced its judgment.
Siihen sisältyy myös liite tärkeimmistä Euroopan komission ehdotuksista, jotka on hyväksytty tai suunnitteilla ja jotka edellyttävät (mahdollisesti) Euroopan tietosuojavaltuutetun kannanottoa.
Further involvement of the EDPS in this area included:•advising the European Ombudsman in complaints on the topic; •providing the Secretariat of the Article 29 Working Party with an analysis of whether information about recipients of the Fisheries Fund could be disclosed;•dealing with a complaint on whether the home address of lobbyists accredited to the European Parliament could be disclosed (see also paragraph 2.4.2).
Toimintapoliittisessa asiakirjassa ”Euroopan tietosuojavaltuutettu yhteisön toimielinten neuvonantajana lainsäädäntöehdotuksissa ja niihin liittyvissä asiakir-joissa”(35) esitetään tärkeimmät tekijät, joiden mukaan Euroopan tietosuojavaltuutettu aikoo täyttää tehtävät, jotka sille on asetuksen (EY) N:o 45/2001 28 artiklan 2 kohdan ja 41 artiklan mukaisesti määrätty.
Urging for a concrete and individual examination in each case, the paper puts the carefully worded exception into context by arguing that the following criteria must be met for the non-disclosure of a public document:1. the privacy of the data subject must be at stake;2. public access must substantially affect the data subject; e use of electronic communication tools within the EU institutions and bodies generates personal data, the processing of which triggers the application of Regula-
Näissä lausunnoissa kuvastuivat myös komission, parlamentin ja neuvoston politiikassa esillä olevat asiat. Euroopan tietosuojavaltuutettu antoi lausuntoja saatavuusperiaatteen mukaisesta tietojenvaihdosta, viisumeista (myös pääsystä laaja-alaiseen viisumitietojärjestelmään (VIS)), passeista ja konsuliohjeista sekä rahoitusasioista.
(29) e EDPS also intervened in two other cases be for the Court of First
3.2.2 kohdassa mainittu luettelo oli tärkeä edistysaskel.
Instance where the same issues are raised (cases T-170/03 and T-161/04). ese cases have not yet reached the stages of hearing.
) Yhteisöjen tuomioistuimen yhdistetyissä asioissa C-317/04 ja 318/04,
(28) e institutions shall refuse access to a document where disclosure ‘would undermine the protection of […] privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data’.
Joissakin tapauksissa Euroopan tietosuojavaltuutettu käytti muita välineitä työhönsä liittyviin ulkoisiin tapahtumiin puuttumiseksi. Tämä liittyi muun muassa yhteentoimivuuden käsitteeseen, matkustajatietojen siirtämiseen liittyviin seikkoihin yhteisöjen tuomio-
Annual Report 2006
Vuosikertomus 2006 jos se ei anna ehdotusta (neuvostolle ja/tai Euroopan parlamentille) vaan tekee päätöksen itse.
In view of these responsibilities, regular meetings and informal contacts between the EDPS and Commission services have taken place to discuss different aspects of EDPS’ supervisory tasks. ese contacts concerned in particular the inspection of Eurodac carried out by the EDPS and the concerns about the high number of ‘special searches’ performed in the system (30).
Tällainen tilanne on niissä tapauksissa, joissa komissio antaa täytäntöönpanolainsäädäntöä (”komiteamenettelyä” noudattaen tai sitä noudattamatta), kun on kyse komission päätöksistä, joissa se toteaa, onko suojan taso kolmannessa maassa riittävä direktiivin 95/46/EY 25 artiklan 6 kohdan mukaisesti, tai kun komissio antaa tiedonannon.
At the end of 2004, the EDPS started work on the processing of data generated by the use of electronic communications (telephone, e-mail, mobile phone, internet, etc.) in the EU institutions and bodies.
Jotta neuvonta olisi tehokasta, tärkeä osa toimintapoliittisessa asiakirjassa kuvattua työmenetelmää on valinta ja suunnittelu (sekä sen säännönmukainen uudelleen tarkastelu).
A draft ‘e-monitoring’ paper on the use and monitoring of the communications network was circulated amongst the DPOs in March 2006 in order to collect their comments and reactions.
Euroopan tietosuojavaltuutetun vuoden 2005 vuosikertomuksessa esitettiin tulevien vuosien painopistealueet yhdessä komission vuodeksi 2006 vahvistamien painopistealueiden kanssa. Näin tehtiin, kun ensimmäinen luettelo laadittiin ja julkaistiin Internetsivustolla joulukuussa 2006.
To test the guiding principles of the document, the EDPS organised a workshop in June 2006.
Tämän lisäksi:•Euroopan komission yksiköt ottavat Euroopan tietosuojavaltuutetun yleensä mukaan menettelyyn ennen komission ehdotuksen virallista hyväksymistä, usein samanaikaisesti komission sisäisen, yksiköiden välisen neuvonpidon kanssa.
Over 50 representatives of the EU administration participated, ranging from DPOs, data protection coordinators and IT staff, to staff committees.
Tietosuojavaltuutettu antaa tässä vaiheessa epäviralliset huomautuksensa.•Tietosuojavaltuutettu on myös aloittanut epävirallisen yhteydenpidon neuvostoon puheenjohtajavaltion ja neuvoston pääsihteeristön kautta.
After a general presentation of the main conclusions of the document, the EDPS tested these and a set of guidelines to concrete scenarios. e participants worked on themes such as the conservation of traf- f i c data for budget purposes; the reading of staff e-mails during their absence and the employer’s monitoring of the fair use policy.
Useissa eri tilaisuuksissa Euroopan tietosuojavaltuutettu selvensi lausuntojaan ja keskusteli niistä lainsäädäntöehdotusta käsittelevissä neuvoston työryhmissä.•Samoin toimittiin myös kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan ja lainsäädäntöehdotusta käsittelevien Euroopan parlamentin muiden valiokuntien kanssa.
Building on the outcome of the workshop and comments made following it, the final document is being made ready for publication early in 2007.
Euroopan tietosuojavaltuutettu on tyytyväinen erityisesti siihen, että komissio on ottanut tavakseen mainita tietosuojavaltuutetun kuulemisesta ehdotuksiensa johdanto-osassa.
The Eurodac system contains more than 250.000 fingerprints. fingerprints.
Luettelo julkaistaan joka vuosi joulukuussa, ja siitä tulee osa vuotuista työsykliä.
Eurodac is a large database of fingerprints of applicants for asylum and illegal immigrants found within the EU. e database helps the effective application of the Dublin Convention on handling claims e Commission and the European Parliament also wanted to see this issue clarified.
Kerran vuodessa tietosuojavaltuutettu raportoi taannehtivasti vuosikertomuksessa, ja kerran vuodessa tulevaisuudennäkymiä kuvataan luettelossa.
It has been one of the main objectives of the cooperation with national data protection authorities to investigate and, if needed, correct the situation.
Tavallisesti kunkin vuoden lokakuussa julkaistava komission työohjelma ja useat siihen liittyvät komission suunnitteluasiakirjat ovat luettelon tärkeimpiä lähteitä.
for asylum. e EDPS is the competent authority that monitors the activities of Eurodac’s Central Unit, in order to ensure that the rights of data subjects are not violated.
Luettelossa esitettiin myös vahvat perusteet sille, että tietosuojavaltuutetun neuvontatehtävän ulottuvuutta olisi laajennettava.
Another essential aspect of the EDPS’ supervisory role is the cooperation with national supervisory authorities to: •examine implementation problems in connection with the operation of Eurodac; •examine possible difficulties encountered by national supervisory authorities during checks; •draw up recommendations for common solutions to existing problems.
Kesään 2006 saakka siinä keskityttiin pääasiassa vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueeseen liittyviin lainsäädäntöasiakirjoihin kuten oikeus-, vapaus- ja turvallisuusasioiden pääosastossa komissiossa oli esitetty.
(30) Reflecting the data protection rules to safeguard the rights of the data subject to access his/her own data, Article 18 paragraph 2 of the Eurodac regulation provides for a possibility to conduct ‘special searches’ on request of the person concerned whose data are stored in the central database. is category of transactions has been used extensively by some states; the figures did not match the actual number of requests for access made by individuals. is raised the question of their actual use.
Luettelon laatimista käytettiin tilaisuutena suhteiden tiivistämiseksi komission pääsihteeristön, tietoyhteiskunnan ja viestinten pääosaston (INFSO) sekä Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) kanssa ja niiden luomiseksi työllisyyden ja
37 kg703914inside.indd 37
Peter Hustinx henkilöstökokouksessa.
Annual Report 2006 e EDPS has also taken into consideration the annual report published by the Commission concerning the
Vuosikertomus 2006 sosiaali- ja tasa-arvoasioiden pääosaston (EMPL) ja terveys- ja kuluttaja-asioiden pääosaston (SANCO) kanssa.
) and the statistics published by the Commission concerning the use of the system.
Luettelon, jossa luetellaan tärkeimmät komission ehdotukset, jotka edellyttävät (mahdollisesti) Euroopan tietosuojavaltuutetun kannanottoa, liitteessä on esitetty:
In 2005, the EDPS carried out an inspection of security and data protection situation at Eurodac’s Central Unit. e EDPS inspected the Eurodac premises (Central Unit and Business Continuity System) and submitted a set of questions.
16 ensisijaista aihealuetta, joista Euroopan tietosuojavaltuutettu antaa lausunnon; 20 muuta aihealuetta, jotka ovat toissijaisia ja joista Euroopan tietosuojavaltuutettu voi antaa lausunnon tai ottaa kantaa muulla tavoin17 lainsäädäntöehdotusta suppeassa merkityksessä, 19 niihin liittyvää asiakirjaa (kuten Euroopan komission tiedonannot)(36)11 asiakirjaa (asiakirjasarjaa), jotka komissio on jo antanut.
In his report, issued in February 2006 (32), the EDPS made a series of recommendations with the aim of improving the system.
Muut mainitaan erilaisissa ohjelmointiluetteloissa.
On 28 June 2006, the EDPS organised a second coordination meeting for the national data protection authorities regarding the joint supervision of Eurodac.
Lisäksi tietosuojavaltuutettu antoi neuvontaa rahoituksen, petosten ja muun yhteisön talousarvioon vaikuttavan laittoman toiminnan alalla.
Representatives of data protection authorities from all Member States (and Iceland and Norway) participating in the system as well as observers from Switzerland were present. e EDPS gave an outline of the state of play in Eurodac supervision from the different stakeholders’ perspectives.
Tietosuojavaltuutettu antoi kaksi lausuntoa petoksista ja muusta laittomasta toiminnasta: lausunto OLAFin tutkimuksista ja lausunto keskinäisestä hallinnollisesta avunannosta Euroopan yhteisön taloudellisten etujen suojaamisessa petoksilta ja muulta laittomalta toiminnalta.
Underlining that the so-called ‘special searches’ were under scrutiny by different institutions, the EDPS also mentioned that a review of the Eurodac regulation was foreseen in the near future.
Tietosuojavaltuutettu otti myös kantaa ehdotuksiin Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen muuttamisesta.
If needed, the group could present amendments to the regulation. e EDPS presented the findings of his first inspection of the Eurodac Central Unit, and announced that a larger audit of the Central Unit would follow.
3.3 Lainsäädäntöehdotuksiakoskevat lausunnot
National investigations, launched after the first coordination meeting, were addressed and some very interesting findings were shared.
Lisäksi annettiin lausunto tuomioiden täytäntöönpanoa ja yhteistyötä elatusapuun liittyvissä asioissa koskevasta ehdotuksesta.
What to expect in 2007?
Yleisiä huomautuksia
It aims at evaluating the efficiency of the implemented security and data protection measures.
Kyseisistä 11 lausunnosta tehdystä katsauksesta voidaan tehdä seuraava yhteenveto.
In application of Regulation (EC) No 2004/46, the EDPS requested ENISA (European Network and Information Security Agency) to provide contacts with national experts in the Member States and to deliver advice on the methodology of the security audit.
Neljä lausuntoa koskee kolmannen pilarin ehdotuksia, kolmen lausunnon perustana on EY:n perustamissopimuksen IV osasto (kahdessa yhteinen viisumipolitiikka ja yhdessä yksityisoikeudellinen yhteistyö), ja kolme lausuntoa koskee muita kuin vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueeseen liittyviä asioita.
An audit team consisting of EDPS, German and French experts, has been set up.
Useimmissa tapauksissa tietosuojavaltuutettu tuki ehdotuksia mutta edellytti erityisiä tietosuojaa koskevia lisäsuojatoimia.
Cooperation with national supervisory authorities e year 2007 should see the completion of different activities in both areas of supervision. e security audit and the final report on coordinated national supervision are to be completed. is should coincide with the overall evaluation of the Dublin system, including Eurodac, which the Commission is to produce in the context of the first phase of the European asylum policy. e data protection aspects covered by the EDPS supervision should contribute to the assessment of the added value provided by Eurodac, while ensuring that data protection remains a priority on the agenda of the different stakeholders.
Vapauden, turvallisuuden ja oikeuden aluetta koskevat ehdotukset sekä silloin, kun ne kuuluvat ensimmäiseen pilariin, joka koskee henkilöiden oikeutta vapaaseen liikkuvuuteen ja maahanmuuttoa, että silloin, kun ne kuuluvat kolmanteen pilariin, joka koskee poliisiyhteistyötä ja oikeudellista yhteistyötä rikosasioissa, olivat tärkeä lähde tietosuojavaltuutetun asiaan puuttumiselle, samoin kuin vuonna 2005.