natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Concerning category four (social services), two noti-fi fications have already been received (one from the Parliament and one from the Court of Justice).
Eräs tärkeä ennakkotarkastus koski EU:n sähköistä ansioluetteloa (CV on-line) (jota ei tule sekoittaa Sysper 2 e-CV:hen; ks. jäljempänä varsinaisia ennakkotarkastuksia koskevat tärkeimmät kysymykset), joka korvaa komissiossa avoimia työpaikkoja koskevien oma-aloitteisten hakemusten nykyisen manuaalisen tai puolimanuaalisen käsittelyn yhtenäistetyllä sähköisellä järjestelmällä ja jota varten tietosuojavaltuutettu antoi suosituksia, jotka koskevat säilytysaikoja, varmistustietojen käyttöä sekä ansioluetteloon sisällytettyjen suosittelijoiden suostumusta.
Category five (e-monitoring) is still of particular importance.
Vain kaksi ennakkotarkastusta analysoitiin.
As mentioned above, the paper on emonitoring is being used as background for the prior checking of emonitoring systems and serves as reference for prior checking in this domain (see paragraph 2.7).
Komissiolle annetuissa suosituksissa keskityttiin siihen, että kaikessa ulkopuolisten yksikköjen kanssa käytävässä henkilötietoihin liittyvässä viestinnässä on oltava äärimmäisen tarkka.
Many institutions and bodies are concerned in this area where six opinions have been issued: the Commission, the ECB (two), the EIB (two) and the Council. e EESC and COR notified that kind of procedures. e ECB and the EIB notified other processing operations in that category.
Lisäksi taloudellista tukea koskevia tilastoja varten annettavien tietojen tulisi tietosuojavaltuutetun mielestä olla nimettömiä; ottaen huomioon tietojen luottamuksellisuuden ja arkaluonteisuuden kaikki tätä koskevat kirjeet tulisi merkitä leimalla ”Staff matter” (henkilöstöasia). Neuvostolle annetut suositukset liittyivät tietojen laatuun, oikeuteen tutustua niihin ja oikaista niitä sekä annettaviin tietoihin.
Staff evaluation is a common processing operation in all institutions and bodies for obvious reasons.
CdT, ETSK, yhteisöjen tuomioistuin, EUMC, EIP ja EKP ovat toimielimiä, jotka ovat toimittaneet tietoja palvelukseenottoon ja/tai arviointiin liittyvistä käsittelytoimistaan.
EPSO plays a major role in this area. e EDPS received the notifications on the recruitment of officials, of temporary agents and of contractual agents.
Tärkeimmät suositukset liittyvät tietojen laatuun, oikeuteen tutustua niihin, annettaviin tietoihin ja tietojen säilyttämiseen.
In all these cases, EPSO has substantially followed the principles of the regulation, although the EDPS made some recommendations regarding the retention time and longterm conservation and on limiting transmission only to services in charge of recruitment.
Sekä neuvosto että tilintarkastustuomioistuin ovat lähettäneet tietosuojavaltuutetulle ilmoituksia, jotka koskevat uusien hyväksymis- ja todistusmenettelyjen aloja (yksi ilmoitus käsiteltiin varsinaisena ennakkotarkastuksena – ks. jäljempänä); tärkeimmät suositukset koskevat tietojen säilyttämistä ja tietojensaantioikeutta.
e other area involves, in particular, OLAF, which is in the course of notifying many prior checking cases due to their specific and sensitive area of working. ose notifications have been the first consequence of the joint analysis and planning by OLAF’s DPO and the EDPS team to allow smooth work. is process of notification will continue to increase.
Sähköinen valvonta: Tulevan sähköistä valvontaa koskevan asiakirjan sisältämiä yleispäätelmiä odottaessa (ks. 2.8 kohta) todettakoon, että vuonna 2006 tämän alan jälkikäteistarkastukset koskivat puhelinkeskustelujen nauhoittamista.
OLAF has already notified seven prior checking cases in January 2007 and 20 more are expected before 1 March 2007.
Tähän liittyy erityisiä ongelmia, jotka ovat niin merkittäviä, että asetukseen (EY)N:o 45/2001 on sisällytetty erityisiä etenkin viestinnän luottamuksellisuutta koskevia suojalausekkeita.
19) It plays an interinstitutional role on specific aspects (e.g. archiving of
Viimeiset kaksi ennakkotarkastusta koskevat ajankäytön hallintaa (neuvosto ja EIP).
Another important prior checking case was the EU-CV online (not to be mistaken with Sysper 2 e-CV; see below for main issues of proper prior checks), which replaces the current manual or semi-manual handling of spontaneous applications for Commission vacancies with a harmonised electronic system and for which the EDPS made some recommendations regarding storage periods, use of backup data and consent of the reference persons included in the CV.
Neuvoston turvallisuusyksikön puhelinlinjojen osalta suositukset koskevat tarkoituksen rajaamista, rekisteröidyn tiedonsaantioikeuden rajoittamista ja ulkopuolisille soittajille annettavia tietoja. EKP:n ja EIP:n osalta suosituksissa keskityttiin pääosin velvoitteeseen antaa tietoja liiketoimien vastapuolille, joiden tiedot tallennetaan myös.
20) Office for administration and payment of individual entitlements.
Euroopan tietosuojavaltuutettu painotti myös, että on tärkeää määritellä tarkoituk-
Indeed, it presents specific problems which are so important that a specific provision and special safeguards have been provided in Regulation (EC) No 45/2001, notably on the confidentiality of communications.
Vuosikertomus 2006 set, joihin tietoja alun perin kerätään, ja varmistaa, että niitä ei myöhemmin käsitellä muihin yhteensopimattomiin tarkoituksiin.
As recordings are mainly used to identify violations of professional secrecy or misuse of inside information, and to identify fraud, there are further grounds for prior checking.
Komission hätä- ja turvapuhelinlinjan osalta suositukset koskivat pääasiassa rekisteröidyille annettavia tietoja.
Lastly, two prior checks refer to management of time (Council and EIB).
Muut alat: ennakkovaroitusjärjestelmä ja OLAFin sisäiset tutkimukset on otettava erikseen esille.
In the case of the Council’s security and prevention telephone lines, the recommendations concern the purpose limitation, the limitation of the data subject’s right of access and the information to external callers.
on pääsy mihin tahansa kaikkien tietovälineiden sisältämiin tietoihin, ja se voi pyytää henkilöstön jäseniltä mm. suullista tietoa. Tarvittaessa sen tutkimusten tulokset toimitetaan kansallisille ja/tai yhteisön viranomaisille (esimerkiksi oikeudellisia tai kurinpidollisia) jatkotoimia varten.
For the ECB and EIB, the recommendations centred essentially around the obligation to provide information to counterparties to a transaction, whose data are also recorded. e EDPS also stressed the importance of determining the purposes for which the data are initially collected and ensuring that they are not subsequently processed for other, incompatible, purposes.
Euroopan tietosuojavaltuutettu on tehnyt useita suosituksia asetuksen noudattamisen parantamiseksi mm. rekisteröityjen oikeuksien osalta, joita ovat tietoihin tutustuminen, niiden oikaisu ja saanti.
In the case of the urgency and security telephone line of the Commission, the recommendations related basically to the information to be given to data subjects.
Euroopan tietosuojavaltuutettu käsitteli myös tutkintatiedostoihin syötettävien tietojen laadun, sähköpostiviestien luottamuksellisuuden sekä raporttien ja niihin liittyvien asiakirjojen siirron takeita.
is area will remain an important one as six prior checking cases are already pending for 2007.
Varsinaisia ennakkotarkastuksia koskevat tärkeimmät kysymykset
Administrative inquiries and disciplinary proceedings: four cases of ex post checking were carried out in this area. e Council, ECB (one case for each area) and the Court of Justice were the institutions involved.
Komissio ja yhteisöjen tuomioistuin tekivät ennakkovaroitusjärjestelmää koskevan ilmoituksen.
Recommendations were made on data retention, which remains a major issue (principle of limited conservation versus principle of prescription of sanctions), on rights of access, rectification and information, and on processing of special categories of data.
Tiedot voivat myös koskea luonnollisia henkilöitä, joilla on valtuudet edustaa tiettyjä oikeudellisia henkilöitä, tehdä päätöksiä niiden puolesta tai valvoa niitä. Muut toimielimet eivät perusta omaa keskustietokantaansa vaan käyttävät komission tietokantaa tiedonvaihtoon sen kanssa (yhteisöjen tuomioistuimen tapaus).
Other areas: the Early Warning System (EWS) and the internal investigations of OLAF should be highlighted.
Euroopan tietosuojavaltuutetun olisi tavallisesti annettava lausuntonsa ennen tietojen käsittelyn aloittamista, jotta taataan rekisteröityjen oikeudet ja vapaudet alusta pitäen. Tämä on 27 artiklan peruslähtökohta.
Social services: Social service files may include details relating to the health of an official, which subject the data processing to prior control by the EDPS.
Jälkikäteistarkastusta edellyttävien tapausten lisäksi Euroopan tietosuojavaltuutetulle tehtiin vuonna 2006 ilmoitus viidestä ”varsinaisesta” (21) ennakkotarkastuksesta.
Moreover, data processing by the social welfare service may be intended to evaluate personal aspects relating to the data subjects.
Kuten on odotettavissa, varsinaisia ennakkotarkastuksia koskevissa ilmoituksissa käsitellään pääasiassa menettelysääntöjä.
e EWS system was notified by the Commission and by the Court of Justice. e principal purpose of the EWS is to ensure circulation of restricted information concerning third parties (natural or legal persons) among all Commission departments about recipients of Community funds (beneficiaries) who have committed fraud, administrative errors or irregularities and about other circumstances related to these beneficiaries who could represent a threat to the Communities’ f i financial interests. e information may also include
Tilintarkastustuomioistuimen todistusmenettelyä koskeva tapaus koski uutta menettelyä, jonka avulla henkilöstön jäsenet voivat nousta ylempään palkkaluokkaan (aiemmista C- ja D-palkkaluokista AST-palkkaluokkaan). Ainoat tietosuojan näkökulmasta annetut suositukset järjestelmän parantamiseksi koskivat tietojen säilyttämistä ja annettavia tietoja.
Moreover, the EDPS called for data to be rendered anonymous when statistics of financial assistance are prepared; and called for the stamping of the words ‘staff matter’ on all letters, given the confidentiality and sensitivity of the data. e recommendations to the Council were on data quality, right of access and rectification, and information to be given.
Yhteisöjen tuomioistuimen tapauksessa tärkeimmät suositukset liittyivät tietojen säilyttämiskäytäntöön, niiden laatuun, oikeuteen tutustua niihin ja oikaista niitä sekä annettaviin tietoihin.
natural persons with powers of representation, deci-sion-making or control over given legal persons.
Toinen arviointia koskeva tapaus koski komission Sysper 2 e-CV -järjestelmää (jota ei tule sekoittaa EU:n sähköiseen ansioluetteloon, ks. edellä); se on tietoväline, jonka avulla komission henkilöstö voi antaa ammatillisia tietojaan.
Other institutions do not establish their own central database, but they use the database of the Commission to exchange information with the latter (in the case of the Court of Justice).
Tärkeimmät suositukset koskivat henkilöstön jäsenille annettavia tietoja sekä järjestelmän sisältämiin tietoihin tutustumista koskevien takeiden määrittämistä.
E-monitoring: during 2006, awaiting the general conclusions of the paper on emonitoring (see para-
) Tarkoittaa tapauksia, jotka koskevat vielä aloittamatonta tietojen käsit-
Annual Report 2006 to change grade (previous C and D grades towards AST grade). e only recommendations to improve the system from a data protection point of view were about data retention and information to be given.
Vuosikertomus 2006
e other case dealing with evaluation was the Sysper 2 e-CV of the Commission (not to be mistaken with the EU-CV online, see above), which is an information tool allowing the Commission staff to enter their professional data. e main recommendations concerned the information to be provided to staff members as well as the establishment of guarantees related to access to data in the system.
Ennakkotarkastusten ja ilmoitusten, joista ei ole aiheellista suorittaa ennakkotarkastusta, tarvetta koskeva neuvottelu
An opinion has been issued on the EWS Commission system.
Sähköisen valvonnan tapaus koski komission tukipalveluun tehtyjen puhelinsoittojen nauhoittamista.
Some recommendations were made regarding the possibility of publishing the Commission EWS decision in the Official Journal, the data quality, the definition and the granting of the rights of access (restriction to this right should remain an exception) and to be completed by a right of rectification in case of errors or wrong evaluation, the information to be given to data subjects and that, as a rule, the person concerned is informed of the issuance of a warning against him/her.
Euroopan tietosuojavaltuutettu antoi useita tähän liittyviä suosituksia lain noudattamiseksi; suositukset edustivat kahta päälinjaa: tietoteknisen ongelman ratkaisuun liittyvien keskustelujen nauhoitusten säilytysajan tulisi olla hyvin lyhyt; nauhoitusten jatkokäyttö koulutustarkoituksiin tulisi sallia vain, jos keskustelu ja siihen liittyvät tiedot tehdään nimettömiksi tai palvelun käyttäjien ja sen työntekijöiden suostumus on saatu.
A case of emonitoring was the voice recording of helpdesk calls of the Commission. e EDPS made numerous recommendations along two main lines to avoid unlawfulness: recording dialogues for solving IT problems should be combined with a very short storage period; the further use of recordings for training can only be admissible, either by the dialogues and related data being anonymised or if the consent of the users and the operators is obtained.
Vuonna 2006 Euroopan tietosuojavaltuutetun ennakkotarkastuksen tarvetta koskevien neuvottelujen määrä säilyi merkittävänä. Joistakin edellä mainituista tapauksista käytiin tällaisia neuvotteluja, kuten EU:n ja Kiinan matkailusopimuksen sisäisestä verkkosivustosta, EIP:n puhelunauhoituksista, EU:n sähköisestä ansioluettelosta jne.
In order to combat financial irregularities such as fraud and corruption, OLAF has the power to conduct internal administrative investigations in the EU institutions and bodies. e investigation power also extends to serious matters of misconduct by EU staff.
Tämä asia käsitellään käyttämällä arviointilomakkeita, joiden avulla voidaan paljastaa eturistiriidat, joita voisi ilmetä parlamentin taloushallinnon henkilöstön suorittaessa arkaluonteisia tehtäviä ja jotka olisivat voineet olla uhkana taloudellisille eduille.
OLAF has access to any information of any data medium and can request oral information from staff members, etc.
Tärkeimmät suositukset koskivat tarkoituksen rajaamisen takeita ja annettavia tietoja.
Where necessary, the results of its investigations are submitted to national and/or Community authorities for followup (for instance judicial or disciplinary). e EDPS made numerous recommendations to improve compliance with the regulation, notably on the rights of data subjects, such as access, recti-fi cation and information. e EDPS also addressed guarantees on the quality of the data to be introduced in the investigation files and on the confidentiality of e-mails, as well as on transfer of reports and related documents, etc.
Komission oikeushenkilörekisteriä ei sinänsä pidetty ennakkotarkastuksen alaisena, mutta joitakin siihen liittyviä seikkoja, lähinnä siihen sisällytettäviä rekisteröidyille annettavia tietoja, analysoitiin ennakkovaroitusjärjestelmää koskevassa lausunnossa, sillä oikeushenkilörekisteri on tietokanta, josta ennakkovaroitusjärjestelmä saa tietoja ja johon siitä syötetään tietoja.
e Parliament sent a notification about the independence of financial actors. is processing is carried out by means of the evaluation questionnaires in order to be able to detect the risks of conflict of interest in the performance of sensitive duties by financial actors within the Parliament and which were likely to represent a threat to those financial interests. e main recommendations were about the guarantees on the purpose limitation and about information to be given.
Neuvoston ”luotettavuusselvityksen” käsittelyä ei pidetty tarpeellisena ennakkotarkastuksen kohteena, sillä neuvosto ei ole merkittävässä asemassa arvioinnin suhteen; sen suorittaa kyseinen jäsenvaltio.
In parallel with the handling of ex post prior checking cases, five cases of ‘proper’ (21) prior checking were notified to the EDPS in 2006.
Tietosuojavaltuutettu on seurannut tämän muutoksen toteuttamista ja päättänyt asian käsittelyn.
Contrary to the general conclusion concerning all proper prior checking cases in 2005, during 2006 proper prior checks have been very well documented.
Komissiolta saatiin epätavallinen ilmoitus, joka koski EU:n ja Kiinan välisen matkailusopimuksen mukaista hyväksytyn matkakohteen asemaa (ADS).
As can be expected, procedural rules continue to be a predominant aspect of the notification. cation.
Luettelo sisältää ADS-sääntöjen rikkomisesta esitettyjä ja langetettuja seuraamuksia mutta myös muuta tietoa.
e attestation procedure case of the Court of Auditors dealt with the new procedure allowing staff members
Tilintarkastustuomioistuimen Adonis-järjestelmä samoin kuin komission vastaava järjestelmä eivät ole ennakkotarkastuksen alaisia siksi, että postilähetysten ja sähköpostiviestien sisältö ei ole tarkoitettu käsiteltäväksi eikä siten kuulu 27 artiklan 2 kohdan a alakohdan soveltamisalaan.
An unusual notification was sent by the Commission about the EU–China Tourism Agreement Approved Destination Status (ADS).
Tiettyjen oikeuksien epääminen matkatoimistolta tarkoittaa myös niiden epäämistä sen kuriireilta.
It contains proposed and imposed sanctions for violating the ADS rules, but also other information. e EDPS prior checked the system because sanction data on travel agencies can be data on ‘suspected offences’ committed by natural persons.
Www-sivustolle pääsy tulisi sallia vain tapauskohtaisesti, silloin kun se on tarpeen komission henkilöstön tehtävien suorittamiseksi.
21) i.e. cases concerning a not-yet-implemented processing operation.
Tässä tapauksessa noudatetaan jo ennakkotarkastuksen kohteena ollutta tutkimusmenettelyä.
Annual Report 2006
Vuosikertomus 2006 näkökohtia, jotka näyttävät edellyttävän oikaisutoimenpiteitä.
Excluding agencies from certain rights means excluding their couriers from those rights. e recommendations centred on the data subjects’ rights of access and rectification and on the information to be given to them.
Ellei rekisterinpitäjä noudata suosituksia, Euroopan tietosuojavaltuutettu voi käyttää asetuksen 47 artiklassa annettuja valtuuksia.
Access to the website should only be given on a case-by-case basis — when necessary for Commission staff to perform their task.
Euroopan tietosuojavaltuutettu voi esimerkiksi antaa asian asianomaisen yhteisön toimielimen tai elimen käsiteltäväksi.
Another category of cases has been very useful to define the scope of prior checking.
Eräs toinen tapausryhmä on ollut hyvin hyödyllinen ennakkotarkastusten laajuuden määrittämisen kannalta.
Sometimes, after a careful study of the notification sent by the DPO, the EDPS finds the processing operation not subject to prior checking.
Joskus tarkasteltuaan tarkoin tietosuojavastaavan lähettämää ilmoitusta tietosuojavaltuutettu voi katsoa, että käsittelytoimi ei ole ennakkotarkastuksen alainen.
In those cases, the reasons leading to that conclusion are stated, normally in a letter to the DPO, frequently with some recommendations found necessary in the course of the analysis.
Näissä tapauksissa ilmoitetaan tähän johtopäätökseen johtaneet syyt, yleensä tietosuojavastaavalle osoitetussa kirjeessä, johon liitetään usein analyysin aikana tarpeelliseksi osoittautuneita suosituksia.
As the letter containing those elements replaces a formal opinion, it is felt useful to publish it on the EDPS website.
Koska tällainen kirje korvaa virallisen lausunnon, sen julkaisemista Euroopan tietosuojavaltuutetun Internetsivustolla pidetään hyödyllisenä.
During 2006 the number of consultations on the need for prior checking by the EDPS has remained significant.
Kaksi mielenkiintoista tämän alan päätöstä ovat olleet Euroopan talous- ja sosiaalikomitean sekä alueiden komitean (joilla on yhteistä IT-infrastruktuuria) tapaukset, jotka koskivat sähköpostijärjestelmää ja käyttäjätilinhoitoa.
Some of the cases referred to above were previously subjects of consultation as to this need: the EU–China Tourism Agreement intranet website, EIB telephone recording, EU-CV online, etc.
Nämä tapaukset tarjosivat tilaisuuden selvittää edellytykset, joilla tietosuojavaltuutettu katsoo sähköisen valvonnan tapausten olevan ennakkotarkastuksen alaisia. Lyhyesti sanottuna kyse on oltava luottamuksellisuudesta ja/tai käytöksen arvioinnista.
Two interesting decisions in this domain have been cases of the EESC and CoR (sharing IT infrastructure) on the email system and the user account management. ey presented the opportunity to clarify the conditions in which the EDPS considers emonitoring cases to be subject to prior checking.
Johtopäätöksenä oli, että tilintarkastusta varten tehtävät käsittelytoimet eivät ole ennakkotarkastuksen alaisia, sillä niiden tarkoituksena ei ole arvioida henkilöitä vaan järjestelmiä; jos henkilöiden käytöstä koskevia epäilyksiä ilmenee, niitä koskevat tiedot on lähetettävä toimivaltaiselle tutkimuselimelle.
In short, confidentiality and/or evaluation of behaviour must be at stake.
Tämä kriteeri pätee tietenkin myös tilintarkastustuomioistuimen keskeisiin toimintoihin.
e legal entities file of the Commission as such was considered not subject to prior checking but some aspects, basically information to data subjects being introduced in the file, were analysed in the EWS opinion, as LEF is the database feeding and being fed by EWS.
Kuten edellä (ks. 2.3.4 ja 2.3.5 kohta) esitettiin, useimmat suositukset koskevat rekisteröityihin liittyviä tietoja, tietojen säilyttämisaikoja, käyttötarkoituksen rajaamista sekä oikeuksia saada ja oikaista tietoja.
Another important case has been the notification submitted by the Commission DPO on the Internal Auditing Service (IAS). e conclusion reached is that processing operations for the purpose of auditing are not subject to prior checking as they do not intend to evaluate persons but systems; whenever doubts on behaviour of persons appear, the data must be sent to the competent investigation body. is criterion is obviously applicable also to the core activity of the Court of Auditors.
Toimenpiteiden toteuttamisaika vaihtelee. Kesäkuusta 2006 lähtien Euroopan tietosuojavaltuutettu on pyytänyt lausuntonsa liitteenä olevassa virallisessa kirjeessä, että kyseinen toimielin ilmoittaisi sille kolmen kuukauden sisällä suositusten täytäntöönpanemiseksi toteutetuista toimenpiteistä.
e ‘security clearance’ processing of the Council was not considered needing prior check as the role of Council is not meaningful in the evaluation done by the Member State concerned.
Tämän tulisi johtaa kyseisen toimielimen tai elimen oma-aloitteisen seurannan aloittamiseen, ja näin on alkanut tapahtua.
‘Outgoing paper mail checking’ of the two Committees was not concluded to be prior-checkable either as it was possible to avoid any breach of confidentiality through a change in the procedure. e EDPS has followed up this change and closed the case.
Komissiota koskenut tapaus ”sähköinen äänestäminen – henkilöstökomitean vaalit” tarjosi tilaisuuden huomauttaa, että kaikki arkaluonteiset tiedot eivät tee ennakkotarkastusta tarpeelliseksi (vaan vain 27 artiklan 2 kohdan a alakohdassa luetteloidut tiedot), ja järjestelmän mahdollinen toimintahäiriö ei myöskään ole riittävä ennakkotarkastusperuste.
The case on ‘Electronic vote — elections for the Committee of Personnel’ of the Commission was the occasion to point out that not all sensitive data make prior checking necessary (only those listed in Article 27(2)(a)) and the possible malfunctioning of a system does not constitute sufficient grounds for prior checking either.
Vuoden 2006 seurannassa, joka voi myös koskea vuonna 2005 annettuja lausuntoja, käsitellyt 83 asiaa (joista 137:ää koskevat ilmoitukset oli saatu vuosina 2004–2006 ja jotka edustavat 60,6 prosenttia tapauksista) jakautuvat seuraavasti: