natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(14) Each institution should take the measures necessary to inform the public of the new provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this Regulation.In order to make it easier for citizens to exercise their rights, each institution should provide accessto a register of documents.
14) Kunkin toimielimen olisi toteutettava tarvittavat toimenpiteet tiedottaakseen yleisölleuusista voimassa olevista säännöksistä ja kouluttaakseen henkilökuntansa avustamaankansalaisia, kun nämä käyttävät tämän asetuksen mukaisia oikeuksiaan. Kunkin toimielimen olisi taattava pääsy asiakirjarekisteriin, jotta kansalaiset voisivat helpommin käyttääoikeuksiaan.
(15) Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyalcooperation which governs relations between the institutions and the Member States, Member States should take care not to hamper the proper application of this Regulation and should respectthe security rules of the institutions.
15) Vaikka tämän asetuksen tarkoituksena ei ole muuttaa asiakirjojen julkisuuteen sovellettavaa kansallista lainsäädäntöä eikä sillä ole tällaista vaikutusta, on kuitenkin selvää, ettäjäsenvaltioiden olisi unionin toimielinten ja jäsenvaltioiden välisiä suhteita säätelevän lojaalin yhteistyön periaatteen mukaisesti huolehdittava, etteivät ne aiheuta haittaa tämän asetuksen moitteettomalle soveltamiselle ja että niiden olisi kunnioitettava toimielinten turvallisuussääntöjä.
(16) This Regulation is without prejudice to existing rights of access to documents for Member States, judicial authorities or investigative bodies.
16) Tällä asetuksella ei rajoiteta jäsenvaltioiden oikeusviranomaisten tai tutkinnasta vastaavien elinten olemassa olevia oikeuksia tutustua asiakirjoihin.
(17) In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty, each institution lays down specific provisions regarding access to its documents in its rules of procedure.
17) EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan 3 kohdan mukaan kukin toimielin vahvistaaomassa työjärjestyksessään erityismääräykset siitä, miten toimielimen asiakirjoihin voi tutustua.
Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents (1), Commission Decision94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents (2),
Yleisön oikeudesta tutustua neuvoston asiakirjoihin 20 päivänä joulukuuta 1993 tehtyä neuvoston päätöstä 93/731/EY(1), yleisön oikeudesta saada tietoja komission asiakirjoista8 päivänä helmikuuta 1994 tehtyä komission päätöstä 94/90/EHTY, EY, Euratom(2), yleisön oikeudesta saada tietoa Euroopan parlamentin asiakirjoista 10 päivänä heinäkuuta 1997
European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to
3) sekä Schengenin tehtyä Euroopan parlamentin päätöstä 97/632/EY, EHTY, Euratom ( asiakirjojen luottamuksellisuutta koskevia määräyksiä olisi näin ollen tarvittaessa muutettava tai ne olisi kumottava,
(a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governingthe right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as ‘the institutions’) documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way asto ensure the widest possible access to documents,
Tämän asetuksen tarkoituksena on a) määritellä ne julkiseen tai yksityiseen etuun perustuvat periaatteet, edellytykset ja rajoitukset,jotka koskevat EY:n perustamissopimuksen 255 artiklassa tarkoitettua oikeutta tutustua Euroopanparlamentin, neuvoston ja komission, jäljempänä ”toimielimet”, asiakirjoihin, siten, että taataanmahdollisimman laaja oikeus tutustua asiakirjoihin, b) luoda säännöt, jotka takaavat tämän oikeuden mahdollisimman helpon käytön, ja c) edistää asiakirjoihin tutustumismahdollisuutta koskevia hyviä hallintokäytäntöjä.
The institutions may, subject to the same principles, conditions and limits, grant accessto documents to any natural or legal person not residing or not having its registered office in a Member State.
Toimielimet voivat samojen periaatteiden, edellytysten ja rajoitusten mukaisesti antaaluonnollisen henkilön, joka ei asu missään jäsenvaltiossa, tai oikeushenkilön, jolla ei olesääntömääräistä kotipaikkaa missään jäsenvaltiossa, tutustua asiakirjoihin.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say, documents drawn up or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European Union.
Tätä asetusta sovelletaan kaikkiin toimielimen hallussa oleviin asiakirjoihin, toisin sanoentoimielimen laatimiin tai sen vastaanottamiin ja sen hallussa oleviin asiakirjoihin kaikilla Euroopan unionin toiminnan aloilla.
Without prejudice to Articles 4 and 9, documents shall be made accessible to the publiceither following a written application or directly in electronic form or through a register.
Yleisön on saatava tutustua asiakirjoihin joko kirjallisen hakemuksen perusteella taisuoraan sähköisessä muodossa tai rekisteristä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 4 ja 9artiklan soveltamista.
Inparticular, documents drawn up or received in the course of a legislative procedure shallbe made directly accessible in accordance with Article 12.
Erityisesti lainsäädäntömenettelyn yhteydessä laadittuihin tai vastaanotettuihin asiakirjoihin on voitava tutustua suoraan 12 artiklan mukaisesti.
Sensitive documents as defined in Article 9(1) shall be subject to special treatment inaccordance with that Article.
Arkaluonteisiksi 9 artiklan 1 kohdan mukaisesti luokiteltuihin asiakirjoihin sovelletaankyseisen artiklan mukaista erityismenettelyä.
This Regulation shall be without prejudice to rights of public access to documents heldby the institutions which might follow from instruments of international law or acts of theinstitutions implementing them.
Tämä asetus ei rajoita kansainvälisen oikeuden välineisiin tai toimielinten niidentäytäntöönpanemiseksi antamiin säädöksiin perustuvaa yleisön oikeutta tutustua toimielinten hallussa oleviin asiakirjoihin.
(b) ‘third party’shall mean any natural or legal person, or any entity outside the institutionconcerned, including the Member States, other Community or non-Community institutions and bodies and third countries.
Tässä asetuksessa tarkoitetaan: a) ”asiakirjalla” mitä tahansa tallennetta (paperille tulostettua tai sähköisessä muodossatallennettua tekstiä taikka ääni- tai kuvatallennetta tai audiovisuaalista tallennetta), jokakoskee toimielimen vastuualueeseen kuuluvia politiikkoja, toimintaa ja päätöksiä; b) ”kolmannella” kyseisen toimielimen ulkopuolista luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä tai yksikköä, mukaan lukien jäsenvaltiot, yhteisön tai sen ulkopuoliset toimielimet jaelimet ja kolmannet maat.
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
Toimielimet eivät anna tutustuttavaksi asiakirjaa, jonka sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi: a)sellaisen yleisen edun suojaa, joka koskee:
—public security,
– yleistä turvallisuutta;
—defence and military matters,
– puolustusta ja sotilasasioita;
—international relations,
– kansainvälisiä suhteita;
(b) privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data.
– yhteisön tai jäsenvaltion finanssi-, raha- tai talouspolitiikkaa; b)yksityiselämän ja yksilön koskemattomuuden suojaa, erityisesti yhteisön lainsäädännönmukaista henkilötietojen suojaa.
—commercial interests of a natural or legal person, including intellectual property,
– tietyn luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön taloudellisten etujen, mukaan lukien teollisja tekijänoikeudet, suojaa;
—court proceedings and legal advice,
– tuomioistuinkäsittelyn ja oikeudellisen neuvonannon suojaa;
—the purpose of inspections, investigations and audits, unless there is an overriding public interest in disclosure.
– tarkastus-, tutkinta- ja tilintarkastustoimien tarkoitusten suojaa; jollei ylivoimainen yleinen etu edellytä ilmaisemista.
Access to a document, drawn up by an institution for internal use or received by an institution,which relates to a matter where the decision has not been taken by the institution, shall be refused if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decision-makingprocess, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Asiakirjaa, jonka toimielin on laatinut sisäiseen käyttöön tai jonka se on vastaanottanut ja jokaliittyy asiaan, josta toimielin ei ole tehnyt päätöstä, ei anneta tutustuttavaksi, jos asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi vakavasti toimielimen päätöksentekomenettelyä, jolleiylivoimainen yleinen etu edellytä ilmaisemista.
Access to a document containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision hasbeen taken if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Tutustuttavaksi ei anneta asiakirjaa, joka sisältää sisäiseen käyttöön tarkoitettuja mielipiteitä osana asianomaisen toimielimen neuvotteluja ja alustavia keskusteluja päätöksen tekemisen jälkeenkään, jos asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi vakavasti toimielimenpäätöksentekomenettelyä, jollei ylivoimainen yleinen etu edellytä ilmaisemista.
As regards third-party documents, the institution shall consult the third party with a view toassessing whether an exception in paragraph 1 or 2 is applicable, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed.
Jos kyse on kolmannen asiakirjasta, toimielin kuulee tätä arvioidakseen, onko 1 tai 2 kohdassasäädettyä poikkeusta sovellettava, paitsi jos on selvää, että asiakirja on luovutettava tai sitä eitule luovuttaa.
AMember State may request the institution not to disclose a document originating from that Member State without its prior agreement.
Jäsenvaltio voi pyytää toimielintä olemaan luovuttamatta kyseisestä jäsenvaltiosta peräisinolevaa asiakirjaa ilman jäsenvaltion etukäteen antamaa suostumusta.
If only parts of the requested document are covered by any of the exceptions, the remainingparts of the document shall be released.
Jos vain osaan pyydetystä asiakirjasta voidaan soveltaa poikkeusta, muut asiakirjan osat luovutetaan.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period during whichprotection is justified on the basis of the content of the document.
Edellä 1–3 kohdassa säädettyjä poikkeuksia sovelletaan ainoastaan niin kauan kuin suojeluon asiakirjan sisällön kannalta perusteltua.
The exceptions may apply fora maximum period of 30 years.
Poikkeuksia voidaan soveltaa enintään 30 vuodenajan.
In the case of documents covered by the exceptions relating toprivacy or commercial interests and in the case of sensitive documents, the exceptions may, ifnecessary, continue to apply after this period.
Kun kyseessä ovat yksityisyyden suojaa tai kaupallisia etuja koskevien poikkeusten piiriinkuuluvat asiakirjat ja arkaluonteiset asiakirjat, poikkeuksia voidaan tarvittaessa soveltaa tämänjälkeenkin.
Where a Member State receives a request for a document in its possession, originating from aninstitution, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member Stateshall consult with the institution concerned in order to take a decision that does not jeopardisethe attainment of the objectives of this Regulation.
Kun jäsenvaltio vastaanottaa pyynnön, joka koskee sen hallussa olevaa toimielimestä peräisinolevaa asiakirjaa, jäsenvaltio kuulee asianomaista toimielintä, jollei ole selvää, että asiakirja onluovutettava tai että sitä ei tule luovuttaa, voidakseen tehdä päätöksen, joka ei vaaranna tämänasetuksen tavoitteiden saavuttamista.
Applications for access to a document shall be made in any written form, including electronicform, in one of the languages referred to in Article 314 of the EC Treaty and in a sufficiently precise manner to enable the institution to identify the document.
Hakemus saada tutustua asiakirjoihin on esitettävä kirjallisesti, sähköinen muoto mukaan luettuna, jollain EY:n perustamissopimuksen 314 artiklassa tarkoitetuista kielistä ja riittävän täsmällisesti, jotta asiakirja on toimielimen tunnistettavissa.
The applicant is not obliged tostate reasons for the application.
Hakijan ei tarvitse perustella hakemusta.
If an application is not sufficiently precise, the institution shall ask the applicant to clarify theapplication and shall assist the applicant in doing so, for example, by providing information onthe use of the public registers of documents.
Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen, toimielin pyytää hakijaa täsmentämään hakemustaan ja avustaa hakijaa tässä esimerkiksi antamalla tietoja julkisten asiakirjarekisterien käytöstä.
In the event of an application relating to a very long document or to a very large number ofdocuments, the institution concerned may confer with the applicant informally, with a view to finding a fair solution.
Jos hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, kyseinentoimielin voi neuvotella hakijan kanssa epävirallisesti kohtuullisen ratkaisun löytämiseksi.
An acknowledgement ofreceipt shall be sent to the applicant.
Hakijalle lähetetäänvastaanottoilmoitus.
Within 15 working days from registration of the application,the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application in accordance with paragraph 2 of this Article.
Viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta toimielin jokopäättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja antaa asiakirjan tutustuttavaksi 10 artiklanmukaisesti tässä määräajassa tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä hakijan oikeudesta tämän artiklan 2 kohdan mukaisesti tehdä uudistettuhakemus.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days of receivingthe institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Jos hakemus hylätään kokonaan tai osittain, hakija voi viidentoista työpäivän kuluessa siitä,kun hän on vastaanottanut toimielimen vastauksen, tehdä uudistetun hakemuksen ja pyytää toimielintä tarkistamaan kantaansa.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may beextended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailedreasons are given.
Poikkeuksellisesti, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäinsuurta määrää asiakirjoja, 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa viidellätoistatyöpäivällä edellyttäen, että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti.
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall entitle the applicant tomake a confirmatory application.
Jos toimielin ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakija voi tehdä uudistetun hakemuksen.
Aconfirmatory application shall be handled promptly.
Uudistetut hakemukset käsitellään välittömästi.
Within 15 working days from registration of such an application, the institution shall either grant access to the document requestedand provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state thereasons for the total or partial refusal.
Viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksenkirjaamisesta toimielin joko päättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja antaa asiakirjantutustuttavaksi 7 artiklan mukaisesti tässä määräajassa tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystähakemus on hylätty kokonaan tai osittain.
In the event of a total or partial refusal, the institution shallinform the applicant of the remedies open to him or her, namely instituting court proceedingsagainst the institution and/or making a complaint to the Ombudsman, under the conditions laiddown in Articles 230 and 195 of the EC Treaty, respectively.
Jos toimielin kieltäytyy antamasta asiakirjaa kokonaantai osittain tutustuttavaksi, se ilmoittaa hakijalle tämän käytettävissä olevista oikeussuojakeinoista, toisin sanoen mahdollisuudesta nostaa asiasta kanne toimielintä vastaan tuomioistuimessa ja/tai kannella oikeusasiamiehelle EY:n perustamissopimuksen 230 ja 195 artiklassamäärättyjen edellytysten mukaisesti.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may beextended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailedreasons are given.
Poikkeuksellisesti esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäinsuurta määrää asiakirjoja, 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa viidellätoistatyöpäivällä edellyttäen, että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti.
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall be considered as a negative reply and entitle the applicant to institute court proceedings against the institution and/ormake a complaint to the Ombudsman, under the relevant provisions of the EC Treaty.
Jos toimielin ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakemus katsotaan hylätyksi, ja hakija voi nostaa kanteen toimielintä vastaan tuomioistuimessa ja/tai kannella oikeusasiamiehelle EY:n perustamissopimuksen asianomaisten määräysten mukaisesti.
Sensitive documents are documents originating from the institutions or the agencies established by them, from Member States, third countries or international organisations, classified as‘TRÈS SECRET/TOPSECRET’, ‘SECRET’or ‘CONFIDENTIEL’in accordance with the rules ofthe institution concerned, which protect essential interests of the European Union or of one ormore of its Member States in the areas covered by Article 4(1)(a), notably public security, defence and military matters.
Arkaluonteisia ovat asiakirjat, jotka ovat peräisin toimielimistä tai niiden virastoista, jäsenvaltioista tai kolmansista maista tai kansainvälisistä järjestöistä ja joiden turvaluokitus on ”TRÈSSECRET/TOPSECRET”, ”SECRET” tai ”CONFIDENTIEL” kyseisen toimielimen niiden sääntöjen mukaisesti, joilla suojellaan Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja 4 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitetuilla aloilla, erityisesti yleisen turvallisuuden, puolustuksen ja sotilasasioiden osalta.
Applications for access to sensitive documents under the procedures laid down in Articles 7and 8 shall be handled only by those persons who have a right to acquaint themselves with thosedocuments.
Arkaluonteisia asiakirjoja koskevia 7 ja 8 artiklassa säädettyjen menettelyjen mukaisia hakemuksia käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on oikeus perehtyä näihin asiakirjoihin.
These persons shall also, without prejudice to Article 11(2), assess which referencesto sensitive documents could be made in the public register.
Nämä henkilötmyös arvioivat, mitkä viittaukset arkaluonteisiin asiakirjoihin voidaan tehdä julkisessa asiakirjarekisterissä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 11 artiklan 2 kohdan soveltamista.
Sensitive documents shall be recorded in the register or released only with the consent of theoriginator.
Arkaluonteinen asiakirja kirjataan rekisteriin tai luovutetaan vain sen suostumuksella, joltaasiakirja on peräisin.
An institution which decides to refuse access to a sensitive document shall give the reasonsfor its decision in a manner which does not harm the interests protected in Article 4.
Toimielimen, joka päättää olla antamatta arkaluonteista asiakirjaa tutustuttavaksi, on perusteltava päätöksensä siten, että 4 artiklassa suojattuja etuja ei vahingoiteta.
Member States shall take appropriate measures to ensure that when handling applicationsfor sensitive documents the principles in this Article and Article 4 are respected.
Jäsenvaltioiden on toteutettava aiheelliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että arkaluonteisia asiakirjoja koskevia hakemuksia käsiteltäessä tämän ja 4 artiklan periaatteita kunnioitetaan.
The Commission and the Council shall inform the European Parliament regarding sensitivedocuments in accordance with arrangements agreed between the institutions.
Komissio ja neuvosto antavat Euroopan parlamentille tietoja arkaluonteisista asiakirjoista toimielinten sopimien järjestelyjen mukaisesti.
The applicant shall have access to documents either by consulting them on the spot or byreceiving a copy, including, where available, an electronic copy, according to the applicant'spreference.
Hakija saa tutustua asiakirjoihin toivomuksensa mukaan joko siten, että hän tutustuu asiakirjoihin toimielimen tiloissa tai siten, että hänelle toimitetaan niistä jäljennös, mukaan lukien sähköisessä muodossa oleva jäljennös, jos sellainen on saatavissa.
The cost of producing and sending copies may be charged to the applicant.
Hakijalta voidaan periä korvausjäljennösten ottamisesta ja lähettämisestä.
Thischarge shall not exceed the real cost of producing and sending the copies.
Korvaus ei saa ylittää todellisia kopiointi- ja lähetyskuluja.
Consultation on the spot, copies of less than 20 A4 pages and direct access in electronic form or through theregister shall be free of charge.
Asiakirjoihin tutustuminen toimielimen tiloissa, alle kahdenkymmenenA4-kokoisen sivunkopiointi ja tutustuminen suoraan sähköisessä muodossa tai rekisteristä on maksutonta.
If a document has already been released by the institution concerned and is easily accessibleto the applicant, the institution may fulfil its obligation of granting access to documents by informing the applicant how to obtain the requested document.
Jos kyseinen toimielin on jo luovuttanut asiakirjan ja se on helposti hakijan saatavilla, toimielin voi täyttää asiakirjan antamiseen tutustuttavaksi liittyvät velvollisuutensa tiedottamalla hakijalle, miten hän voi saada asiakirjan.
Documents shall be supplied in an existing version and format (including electronically or inan alternative format such as Braille, large print or tape) with full regard to the applicant's preference.
Asiakirjat toimitetaan sellaisena toisintona ja sellaisessa muodossa, jossa ne ovat (mukaanlukien sähköinen tai muu muoto, kuten pistekirjoitus, tavallista suurempi tekstikoko tai nauha),ottaen hakijan toivomukset huomioon täysimääräisesti.
To make citizens' rights under this Regulation effective, each institution shall provide publicaccess to a register of documents.
Toteuttaakseen käytännössä tämän asetuksen mukaiset kansalaisten oikeudet kukin toimielin takaa yleisölle pääsyn asiakirjarekisteriin.
Access to the register should be provided in electronic form.References to documents shall be recorded in the register without delay.
Rekisterin olisi oltava käytettävissä sähköisesti.Viittaukset asiakirjoihin kirjataan rekisteriin viipymättä.
For each document the register shall contain a reference number (including, where applicable,the interinstitutional reference), the subject matter and/or a short description of the content of thedocument and the date on which it was received or drawn up and recorded in the register.References shall be made in a manner which does not undermine protection of the interests inArticle 4.
Asiakirjarekisterissä on oltava kustakin asiakirjasta viitenumero (mukaan lukien mahdollisentoimielimen yhteinen viitenumero), asiakirjan aihe ja/tai lyhyt kuvaus sen sisällöstä sekä asiakirjan vastaanotto- tai laatimis- ja rekisteröintipäivä. Viittaukset on tehtävä tavalla, joka ei vahingoita 4 artiklassa tarkoitettujen etujen suojaa.