natgillin/translations-raw huggingface dataset:
e EDPS’ organisation chart has remained the same since 2004: one unit, now with seven people, is responsible for administration, staff and the budget; the rest of the 17 staff deal with operational data protection tasks. ey work under the direct authority of the Supervisor and the Assistant Supervisor in two fields, mainly dealing with supervision and consultation.
Pääharjoitteluohjelman lisäksi on varauduttu myös ottamaan korkeakouluopiskelijoita ja tohtorin tutkintoon tähtääviä opiskelijoita lyhytaikaisiksi ja palkattomiksi harjoittelijoiksi. Tämä ohjelman toinen osa antaa opiskelijoille mahdollisuuden tehdä tietyin erityisedellytyksin tutkimustyötä tutkielmaansa tai väitöskirjaansa varten.
Some flexibility has been maintained in allocating tasks to staff, since the activities of the office are still evolving.
Tämä on toteutettu Bolognan prosessin mukaisesti ja ottaen huomioon korkeakouluopiskelijoiden velvollisuus suorittaa opintoihinsa kuuluva harjoittelujakso.
EDPS staff has access to general as well as language training courses organised by other institutions, mainly by the Commission, and to the courses run by the European Administrative School (EAS).
Tällaiset palkattomat harjoittelujaksot rajoittuvat poikkeustilanteisiin, ja niihin sovelletaan erityisedellytyksiä.
At the same time, cooperation with the traineeship offices of other European institutions continued, in particular with the Council, the Committee of the Regions and the European Economic and Social Committee.
Tietosuoja-alaan erikoistuneiden harjoittelijoiden lisäksi yksi hakija, jolla oli yritys- ja rahoitusalan tuntemusta, valittiin harjoittelijaksi henkilöstö, hallinto- ja
) EDPS decision of 10 November 2005.
) Euroopan tietosuojavaltuutetun päätös, tehty 10. marraskuuta 2005.
As to the language training, most cooperation is organised via the Interinstitutional Committee for Language Training, to which the EDPS participates as a member.
6.4 Hallinnollinen avunanto ja toimielinten välinen yhteistyö
Access to the training courses organised by the EAS has been assured by the service-level agreement signed with the School in 2005.
Hallinnollista yhteistyötä koskevan sopimuksen jatkaminen
Such direct access, which would improve the exchange of information and make it possible for files to be managed more effectively and rapidly by both the EDPS and the Commission’s services, has unfortunately only been possible for SI2 and partially for Syslog, but not yet for the other software (e.g. ABAC) (78).
Euroopan tietosuojavaltuutetun organisaatiokaavio on säilynyt muuttumattomana vuodesta 2004: yksi yksikkö, johon kuuluu nyt 7 henkilöä, vastaa hallinto, henkilöstö- ja budjettiasioista; muut 17 henkilöähoitavat tietosuojaan liittyvät operatiiviset tehtävät.
EDPS envisages intensifying cooperation in this field and hopes that the access will be completed during 2007.
Henkilöstön tehtävien jaossa on kuitenkin säilytetty jonkin verran joustavuutta, koska toimiston toiminta on vielä muotoutumassa.
During 2006, the EDPS launched a proposal aimed at the development of a training policy based on the specific activities of the institutions as well as on its strategic objectives. e objective is to become a centre of excellence in the field of data protection, improving staff knowledge and skills so that EDPS values are fully integrated among staff. .
Merkittävä toimi vuonna 2006 oli parlamentin, neuvoston ja komission pääsihteerien kesäkuussa 2004 tekemän toimielinten välisen yhteistyösopimuksen jatkaminen kolmella vuodella.
e cooperation with the European Administration School allowed the EDPS to organise a first teambuilding exercise with a view to achieving common goals and developing a clear and unique identity.
Tämä yhteistyö on hyvin arvokasta Euroopan tietosuojavaltuutetulle, koska sen avulla voidaan hyödyntää muiden toimielinten asiantuntemusta aloilla, joita avustaminen koskee, ja koska sillä saadaan aikaan mittakaavaetuja.
Extension of the administrative cooperation agreement
Euroopan tietosuojavaltuutetun henkilöstö voi osallistua muiden toimielinten, pääasiassa komission, järjestämille yleisille ja kielikursseille sekä Euroopan yhteisöjen henkilöstökoulutuskeskuksen kursseille.
Interinstitutional cooperation is fundamental for the EDPS and for the further development of the institution.
Kielikurssien osalta yhteistyö on enimmäkseen järjestetty toimielinten välisen kielikoulutuskomitean kautta, johon Euroopan tietosuojavaltuutettu osallistuu jäsenenä.
During 2006, in addition to the administrative agreement, interinstitutional cooperation has become an everyday reality allowing an increase of the effi -ciency in many areas of administration.
Vuonna 2006 jäseninä olevat toimielimet allekirjoittivat sopimuksen toimielinten välisen kielikoulutuksen kustannusten yhdenmukaistamisesta.
A significant step in 2006 was the three-year extension of the interinstitutional cooperation agreement concluded in June 2004 with the Secretaries-General of the Parliament, the Council and the Commission. is cooperation is of considerable value to the EDPS, since it gives access to expertise within the other institutions in the areas where assistance is provided and since it allows for economies of scale.
Euroopan yhteisöjen henkilöstökoulutuskeskuksen järjestämille kursseille pääsy on varmistettu keskuksen kanssa vuonna 2005 allekirjoitetulla palvelutasosopimuksella.
Participation in the interinstitutional call for tenders for furniture continued, allowing the institution to progress towards some autonomy as regards fi tting-out of office space.
Tällainen suora yhteys, joka tehostaisi tietojenvaihtoa ja jonka avulla sekä Euroopan tietosuojavaltuutettu että komission yksiköt voisivat entistä tehokkaammin ja nopeammin käsitellä asioita, on valitettavasti ollut mahdollinen vain SI2-ohjelmaan ja osittain Syslog-ohjelmaan, mutta ei vielä muihin ohjelmiin (esimerkiksi ABAC) (78).
On the basis of this agreement, cooperation continued with various Commission services (77), with different European Parliament’s services (IT services, particularly with arrangements for the second generation of the website; fitting out of the premises, building security, printing, mail, telephone, supplies, etc.) and with the Council (translations).
Euroopan tietosuojavaltuutettu esitti vuonna 2006 ehdotuksen, jonka tarkoituksena on kehittää toimielinten erityistoimintojen sekä tietosuojavaltuutetun strategisten tavoitteiden mukainen koulutuspolitiikka. Tavoitteena on kehittyä tietosuoja-alan osaamiskeskukseksi ja parantaa henkilöstön tietoja ja taitoja siten, että henkilöstö sisäistäisi täysin Euroopan tietosuojavaltuutetun arvot.
e development of a new website became possible thanks to cooperation with different services of the European Parliament which gave the EDPS the opportunity to use their framework contracts.
Vuonna 2005 eri toimielinten ja niiden yksiköiden kanssa allekirjoitettujen palvelutasosopimusten täytäntöönpanosta on huolehdittu.
(78) Syslog is an information system for electronic management of training
) Henkilöstön ja hallinnon pääosasto, budjettipääosasto, sisäinen tarkastus, oikeus-, vapaus- ja turvallisuusasioiden pääosasto, koulutuksen ja kulttuurin pääosasto, työllisyys-, sosiaali- ja tasa-arvoasioiden pääosasto sekä palkkatoimisto.(78) Syslog on koulutuskurssien sähköisessä hallinnoinnissa käytetty tieto- järjestelmä.
courses. SI2 and ABAC are systems for accounting management.
SI2 ja ABAC ovat kirjanpitojärjestelmiä.
Administrative environment of the Parliament’s advice, the EDPS signed an agreement with a consultant included in their framework contract for a total remake. e second generation website was launched in January 2007.
Belgian viranomaiset tunnustivat toimielimen, joten Euroopan tietosuojavaltuutettua henkilöstöineen koskevat nyt Euroopan yhteisöjen erioikeuksia ja vapauksia koskevassa pöytäkirjassa määrätyt erioikeudet ja vapaudet.
Followup of the establishment of internal control standards
Toimielinten välisen yhteistyön jatkotoimet
On the basis of the interinstitutional agreement of 24 June 2004, the internal auditor of the Commission was appointed as the auditor of the EDPS.
Ne ratkaistiin hankkimalla vuonna 2006 lisätiloja Euroopan parlamentin Montoyer 63 -rakennuksen 7. kerroksesta, ja nyt Euroopan tietosuojavaltuutetun käytössä on kaksi päällekkäistä kerrosta rakennuksessa.
In 2006, the EDPS signed an administrative assistance agreement with the European Network and Information Security Agency (ENISA), defining the implementing arrangements for the security audit of the Eurodac database, as well as the conditions for the conduct of this cooperation (see paragraph 2.9).
Toimielinten välinen yhteistyö on oleellisen tärkeää Euroopan tietosuojavaltuutetulle ja toimielimen jatkokehittämiselle. Hallinnollisen sopimuksen lisäksi toimielinten välisestä yhteistyöstä tuli vuoden 2006 aikana jokapäiväistä toimintaa, jonka avulla tehokkuutta pystyttiin lisäämään monilla hallinnon aloilla.
By his decision of 7 November 2005, and in accordance with Article 60(4) of the Financial Regulation, the EDPS established specific internal control procedures that take into account the structure, size and type of activities of the institution.
Huonekalujen osalta Euroopan parlamentin hallinnollinen apu päättyi vuonna 2005. Näin ollen Euroopan tietosuojavaltuutettu alkoi käsitellä asiaa itsenäisesti ja osallistui toimielinten väliseen tarjouspyyntöön.
A report evaluating the internal control system was established by the EDPS services. It gives an in-depth analysis of the procedures already adopted and identi- e EDPS continued to participate in various interinstitutional committees; however, because of the size of the institution, such participation had to be limited to just a few committees. is participation contributed to increase the visibility of the EDPS in the other institutions and encouraged the continuous exchange of information and good practice.
Euroopan tietosuojavaltuutettu jatkoi osallistumista toimielinten väliseen kalustohankintoja koskevaan tarjouspyyntömenettelyyn ja saattoi näin lisätä itsenäisyyttään toimistotilojen kalustamisessa.
It also confirmed the functionality and efficiency of the adopted control standards as such.
Sisäisen valvonnan menettelyjen perustamisen jatkotoimet
e year 2006 was the first time the EDPS was subject to an internal audit. e conclusions of the audit will be summarised in a report to be produced by the internal auditor’s services.
Kesäkuun 24. päivänä 2004 tehdyn toimielinten välisen sopimuksen perusteella komission sisäinen tarkastaja nimitettiin Euroopan tietosuojavaltuutetun tarkastajaksi.
e process of having the institution recognised by the Belgian authorities was completed, enabling the EDPS and his staff to have access to the privileges and immunities laid down in the Protocol on the Privileges and Immunities of the European Communities.
Euroopan tietosuojavaltuutettu allekirjoitti vuonna 2006 Euroopan verkko- ja tietoturvaviraston (ENISA) kanssa hallinnollista apua koskevan sopimuksen, jossa määritellään Eurodac-tietokannan turvatarkastusta koskevat täytäntöönpanojärjestelyt sekä tämän yhteistyön toteuttamisedellytykset (ks. 2.9 kohta).
With the increased number of staff, the EDPS was experiencing office space problems. is was resolved by acquiring additional space in 2006, the seventh f l floor of the European Parliament building Montoyer
Euroopan tietosuojavaltuutettu vahvisti 7. marraskuuta 2005 tekemällään päätöksellä varainhoitoasetuksen 60 artiklan 4 kohdan mukaisesti Euroopan tietosuojavaltuutettua koskevat erityiset sisäisen valvonnan menettelyt, joissa otetaan huomioon toimielimen rakenne, koko ja tyyppi.
In accordance with Article 9 of the Staff Regulations of Officials of the European Communities, the Supervisor adopted on 8 February 2006 a decision setting up a Staff Committee. e Staff Committee was elected in March 2006.
Euroopan tietosuojavaltuutettu jatkoi osallistumista toimielinten välisiin komiteoihin, mutta toimielimen koon vuoksi osallistuminen oli rajoitettava vain muutamiin komiteoihin.
It was consulted on a series of general implementing provisions for the Staff Regulations and on other internal rules adopted by the institution.
Osallistuminen myötävaikutti Euroopan tietosuojavaltuutetun tuntemukseen muissa toimielimissä sekä edisti keskinäistä tietojen ja hyvien toimintatapojen jatkuvaa vaihtoa.
63, and the EDPS can now use two consecutive floors in the building.
Vuosikertomus 2006 heidän aloittaessaan työtehtävänsä.
Considering the sensitivity of the data that the EDPS processes, the new floor was secured with the same protection system as the sixth floor, in order to limit access only to authorised persons.
Joitakin nykyisiä hallinnollisia menettelyjä on paranneltu, minkä seurauksena hallinnollista opasta päivitettiin marraskuussa 2006.
Regarding furniture, the administrative assistance from the European Parliament ended in 2005. e EDPS therefore started working independently on this matter, taking part in an interinstitutional tender.
Euroopan tietosuojavaltuutetun yksiköt laativat raportin, jossa arvioidaan sisäisen valvonnan järjestelmää.
On the basis of an administrative cooperation agreement, the European Parliament assists the EDPS for information technology and telephone infrastructures.
Raportissa analysoidaan yksityiskohtaisesti tähän mennessä hyväksyttyjä menettelyjä ja esitetään joitakin parannuksia, jotka olisi tehtävä ensisijaisina vuonna 2007.
In 2005 the EDPS adopted a decision on flexitime. is is not an obligation under the Staff Regulations; it is rather a measure to organise the working day with the aim of allowing the staff to reconcile their professional and private lives and also of enabling the EDPS to arrange working hours depending on his priorities.
Siinä myös vahvistetaan hyväksyttyjen valvontanormien toimivuus ja tehokkuus.
Annual Report 2006
Euroopan tietosuojavaltuutetulle suoritettiin sisäinen tarkastus ensimmäisen kerran vuonna 2006.
During 2007, the EDPS intends also to adopt new internal financial rules adapted to the size of the institution.
6.7Vuoden 2007 tavoitteet
A decision on staff evaluation is to be adopted in 2007, together with a guide for the evaluators.
Vuodelle 2006 asetetut tavoitteet saavutettiin täysin.
Following the adoption of these documents, the first evaluation exercise will be launched. e development of an internal training policy will be completed in 2007.
Vuonna 2007 Euroopan tietosuojavaltuutettu jatkaa vuonna 2006 aloitettua vakiinnuttamisprosessia ja kehittää edelleen joitakin toimintojaan.
Where these provisions concern subjects on which the EDPS benefits from the assistance of the Commission, they are similar to those of the Commission, with some adjustments to allow for the special nature of the EDPS’ office. ese provisions are provided to new colleagues for information when they arrive.
Tietosuojavaltuutettu teki 8. helmikuuta 2006 Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 9 artiklan perusteella päätöksen Euroopan tietosuojavaltuutetun henkilöstökomitean perustamisesta.
Some existing administrative procedures have been improved, and, as a consequence, the administrative guide was updated in November 2006.
Henkilöstökomitea valittiin maaliskuussa 2006. Sitä kuultiin asioissa, jotka koskivat joukkoa henkilöstösääntöjen yleisiä täytäntöönpanosäännöksiä sekä muita toimielimen hyväksymiä sisäisiä sääntöjä.
Continued administrative cooperation on the basis of the extended administrative agreement will remain an essential factor for the EDPS.
Toimielimen talousarvion rakennetta uudistetaan uudella talousarviosanastolla, jota sovelletaan vuoden 2008 talousarvion laatimiseen.
In parallel, the EDPS will continue to develop the office’s administrative environment and to adopt general implementing provisions for the Staff Regulations.
Se perustuu kokemuksiin Euroopan tietosuojavaltuutetun kolmivuotisesta toiminnasta, siinä otetaan huomioon toimielimen erityistarpeet ja varmistetaan budjettivallan käyttäjän vaatima avoimuus.
An internal Data Protection Officer (DPO) has been appointed to ensure the internal application of the provisions of Regulation (EC) No 45/2001.
Euroopan tietosuojavaltuutettu teki vuonna 2005 päätöksen joustavasta työajasta. Henkilöstösäännöt eivät velvoita joustavan työajan käyttöön.
e mail handling will be improved with the help of the EP and the adoption of an electronic mail management system.
Joustava työaika on pikemminkin keino järjestää työpäivä siten, että henkilöstö voi sovittaa yhteen työelämän ja yksityiselämän, ja Euroopan tietosuojavaltuutettu voi tällöin säännellä työaikaa omien prioriteettiensa mukaan.
e EDPS started to develop some social activities (mainly child facilities such as crèches, etc.).
Jokainen henkilöstön jäsen voi valita joko tavallisen työajan tai joustavan työajan, ja ylityötunnit hyvitetään.
Access of staff’s children to the European School has also been guaranteed.
Järjestelystä on saatu hyvin positiivisia tuloksia sekä toimielimen että henkilöstön kannalta.
e implementation of the improvements identified during the first assessment of the internal control system will become a priority in 2007.
Vuonna 2007 Euroopan tietosuojavaltuutettu aikoo myös hyväksyä uudet sisäiset varainhoitosäännöt, jotka sopeutetaan toimielimen kokoon.
Objectives for 2007
Sisäisen koulutuspolitiikan kehittäminen saatetaan päätökseen vuonna 2007.
An inventory and analysis of data processing operations will be finalised during 2007 with the support of the DPO.
Samaan aikaan Euroopan tietosuojavaltuutettu kehittää edelleen hallinnollista ympäristöään ja jatkaa henkilöstösääntöjen yleisten täytäntöönpanosäännösten antamista.
e objectives set for 2006 were fully achieved.
Vuosikertomus 2006
In 2007 the EDPS will continue the consolidation process undertaken in 2006 and develop some activities further.
Tiedonkäsittelytoimien inventointi ja analysointi saatetaan päätöksen vuoden 2007 aikana tietosuojavastaavan tuella.
Aware of the degree of confidentiality required by some areas of his activities, the EDPS intends to establish a comprehensive security policy compatible with his functions.
Postin käsittelyä tehostetaan Euroopan parlamentin avulla ja ottamalla käyttöön sähköinen postinhallintajärjestelmä.
e budget structure of the institution will be renewed by a new budget terminology, applicable for the establishment of the budget 2008.
Sisäisen valvonnan järjestelmän ensimmäisen arvion aikana todettujen parannusten toteuttaminen tulee olemaan ensisijaisen tärkeää vuonna 2007.
It will be based on the three years experience of the EDPS, taking into account the specific needs of the institution and ensuring the transparency required by the budget authority.
Euroopan tietosuojavaltuutettu on tietoinen luottamuksellisuudesta, joka on tarpeen joillakin sen toimialoilla, ja aikoo määritellä kokonaisvaltaisen, tehtäviään vastaavan turvallisuuspolitiikan.
Legal framework flow of personal data, subject to equivalent rules of protection.
Oikeudelliset puitteet sovellettava samanlaisia lainsäädännöllisiä suojatoimia, jotta ne voivat soveltaa henkilötietojen vapaata liikkuvuutta yhtäläisin suojaa koskevin säännöin.
However, until the adoption of Article 286 of the EC Treaty, a legal basis for such an arrangement was lacking.
Tällaiselta järjestelyltä puuttui kuitenkin oikeusperusta, kunnes hyväksyttiin EY:n perustamissopimuksen 286 artikla.
Article 286 of the EC Treaty, adopted in 1997 as part of the Treaty of Amsterdam, provides that Community acts on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free movement of such data should also apply to Community institutions and bodies, and that an independent supervisory authority should be established.
EY:n perustamissopimuksen 286 artiklassa, joka hyväksyttiin vuonna 1997 osana Amsterdamin sopimusta, määrätään, että yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annettuja yhteisön säädöksiä sovelletaan myös yhteisön toimielimiin ja elimiin ja että perustetaan riippumaton valvontaelin.
The Community acts referred to in this provision are Directive 95/46/EC, which lays down a general framework for data protection law in the Member States, and Directive 97/66/EC, a sector-specific directive which has been replaced by Directive 2002/58/EC on privacy and electronic communications.
Kyseisessä määräyksessä tarkoitetut yhteisön säädökset ovat direktiivi 95/46/EY, jossa vahvistetaan yleiset puitteet jäsenvaltioiden tietosuojalainsäädännölle, ja alakohtainen direktiivi 97/66/EY, joka on korvattu sähköisen viestinnän tietosuojaa koskevalla direktiivillä 2002/58/EY.
Both directives can be considered as the outcome of a legal development which started in the early 1970s in the Council of Europe.
Molemmat direktiivit voidaan katsoa tuloksiksi oikeudellisesta kehityksestä, joka alkoi 1970-luvun alussa Euroopan neuvostossa.
The appropriate rules referred to in Article 286 of the EC Treaty have been laid down in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data, which entered into force in 2001 (79).
EY:n perustamissopimuksen 286 artiklassa tarkoitetut säännöt on vahvistettu vuonna 2001 voimaan tulleessa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 45/2001 yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta(79).
This regulation has also provided for an independent supervisory authority, referred to as the ‘European Data Protection Supervisor’, with a number of specific tasks and powers, as envisaged in the Treaty.
Asetuksessa säädetään perustamissopimuksen mukaisesti myös riippumattomasta valvontaviranomaisesta, jota kutsutaan Euroopan tietosuojavaltuutetuksi ja jolla on erityisiä tehtäviä ja valtuuksia.
The Constitutional Treaty, signed in October 2004, places great emphasis on the protection of fundamental rights.
Lokakuussa 2004 allekirjoitetussa perustuslakisopimuksessa korostetaan perusoikeuksien suojelua.
Respect for private and family life and protection of personal data are treated as separate fundamental rights in Articles II-67 and II-68 of the Constitution.
Yksityis- ja perhe-elämän kunnioittamista ja henkilötietojen suojaa käsitellään erillisinä perusoikeuksina perustuslakisopimuksen II-67 ja II-68 artiklassa.
Data protection is also mentioned in Article I-51 of the Constitution, in Title VI on the ‘democratic life’ of the Union.
Myös perustuslakisopimuksen I-51 artiklassa mainitaan tietosuoja VI osastossa (demokratian toteuttaminen unionissa).
This clearly indicates that data protection is now regarded as a basic ingredient of ‘good governance’.
Tämä osoittaa selvästi, että tietosuojaa pidetään nyt keskeisenä osana hyvää hallintotapaa.
Independent supervision is an essential element of this protection.
Riippumaton valvonta on olennainen osa tätä suojaa.
Article 8 of the European Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms provides for a right to respect for private and family life, subject to restrictions only being allowed under certain conditions.
Ihmisoikeuksien ja perusvapauksien suojaamista koskevan yleissopimuksen 8 artiklassa määrätään oikeudesta nauttia yksityis- ja perhe-elämään kohdistuvaa kunnioitusta tietyin rajoituksin, jotka voidaan hyväksyä vain määrätyin edellytyksin.
However, in 1981, it was considered necessary to adopt a separate Convention on Data Protection, in order to develop a positive and structural approach to the protection of fundamental rights and freedoms, which may be affected by the processing of personal data in a modern society.
Vuonna 1981 katsottiin kuitenkin tarpeelliseksi hyväksyä erillinen yleissopimus yksilöiden suojelusta henkilötietojen automaattisessa tietojenkäsittelyssä, koska tavoitteena oli kehittää posi-tiivinen ja jäsennelty tapa suojata perusoikeudet ja-vapaudet, joihin saattaa vaikuttaa henkilötietojen käsittely nyky-yhteiskunnassa.