natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The same principle applies to resolutionsandconclusionsadoptedin the EC Treaty or EU Treaty framework and to recommendationsbased on the Treaty on European Union (C series).
Samaa periaatetta noudatetaan Euroopan yhteisön perustamissopimuksen tai Euroopan unionista tehdyn sopimuksen pohjalta hyväksyttyihin päätöslauselmiin ja päätelmiin sekä viimeksi mainittuunsopimukseen perustuviin suosituksiin.(Julkaistaan C-sarjassa.)
The following acts under the Treaty establishing the European Community (EC Treaty) are published in the OJ by a decision of the Council acting unanimously:
Yhteisöjen virallisessa lehdessä julkaistaan neuvoston yksimielisellä päätöksellä seuraavat Euroopan yhteisöjen perustamissopimuksiin pohjautuvat säädökset:
—directiveswhich are not adopted under the co-decisionprocedure and directives which are not of general application (category LII);
– muut kuin yhteispäätösmenettelyllä annetut direktiivitsekämuut kuin yleiset direktiivit (L.IIosassa)
—decisionsother than those adopted by the co-decisionprocedure (category LII);
– muut kuin yhteispäätösmenettelyllä tehdyt päätökset(L.II-osassa)
—recommendationsbased on the EC Treaty (category LII);
– Euroopan yhteisön perustamissopimukseen pohjautuvatsuositukset(L.II-osassa)
—conventionsbased on the EC Treaty (C series, together,when they enter into force, with an indication of their entryinto force in the Land C series and a reference to the number of the OJ C series in which the text of the conventionwas published).
– Euroopan yhteisön perustamissopimukseen pohjautuvat yleissopimukset (C-sarjassa, tämän lisäksi yleissopimuksen tullessa voimaan siitä julkaistaan ilmoitus L- ja C-sar-jassa; ilmoituksessa viitataan siihen EYVL:n C-sarjan numeroon, jossa yleissopimuksen teksti on julkaistu).
The archives contain Council documents dating from more than 30years ago.
Arkistoissa on neuvoston asiakirjoja yli 30 vuoden ajalta.
The originals are sent to the University Institute in Florenceand a complete set of copies is kept on microfiche at the Council headquarters.
Asiakirjojenalkuperäiskappaleet lähetetään arkistoitavaksi Yliopistolliseen Eurooppa-instituuttiin Firenzeen ja täydelliset kopiot talletetaan mikrofilmille neuvoston toimipaikassa.
The archives may beconsulted, byappointment, at the Council headquar-ters.The consultationroom is on level 05 ofthe Justus Lipsiusbuilding (rue Belliardentrance) and isopen to the public onworking days from9.00 to 16.30.
Arkistoihin voi tutustua neuvoston toimipaikassa etukäteensovittuna aikana.Arkiston lukusali on Justus Lipsius -rakennuksen tasolla05 (sisäänkäynti rue Belliardin puolelta).Se on avoinnayleisölle arkipäivisinkello 9.00–16.30.
The archives are as a rule open to the public and may be consultedon simple request, under the conditions laid down in Council Regulation(EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 on the opening of the
Arkistot ovat yleensä avoimia yleisölle. Niihin voi tutustua pyynnöstä Euroopan talousyhteisön ja Euroopan atomienergiayhteisön historiallisten arkistojen avaamisesta yleisölle 1. helmikuuta 1983 anne-
2 historical archives of the European Communities to the public (
2 tun neuvoston asetuksen (ETY, Euratom) N:o 354/83 (
Commission Decision No 359/83/ECSC of 8 February 1983 on theopening of the historical archives of the European Coal and Steel
), Euroopan hiili- ja teräsyhteisön historiallisten arkistojen avaamisesta yleisölle5. helmikuuta 1983 tehdyn komission päätöksen N:o 359/83/
) and Decision No 1044/1999 of the Secretary-
) sekä neuvoston historiallisten arkistojen avaamisesta ylei-
General of the Council on the opening of the historical archives of the Council to the public.
Jokaisen käynninyhteydessä vierailijan on otettavayhteyttä tätä tarkoitusta varten nimettyyn virkamieheen.(Katso osa Hyödyllisiä yhteystietoja ja osoitteita.) sölle tehdyn neuvoston pääsihteerin päätöksen N:o 1044/99 mukaisin edellytyksin.
The above arrangements exclude certain documents, notably personnel files, documents and items for cases before the Court of Justicefor judgment and documents containing information relating to the private or professional life of an individual.
Julkisia eivät ole esimerkiksi henkilöstöä tai yhteisöjen tuomioistuimeen vietyjä asioita koskevat asiakirjat eivätkä tietyn henkilön yksityiselämää tai työuraa koskevia tietoja sisältävät asiakirjat.
USEFUL CONTACTS AND ADDRESSES
HYÖDYLLISIÄ
Council of the European Union
1 Euroopan unionin neuvosto
Justus Lipsius building
Justus Lipsius -rakennus
Venue for Luxembourg meetings
Istuntopaikka Luxemburgissa
E-mail public.info@consilium.eu.int
Sähköposti public.info@consilium.eu.int
Pre-arranged order of Presidencies
Puheenjohtajakausien järjestys
Member States’ Permanent Representations
Jäsenvaltioiden pysyvät edustustot
Press and information counsellors
Lehdistö- ja tiedotusneuvokset
(1-212) 292 86 00Fax (1-212) 681 62 66 and 681 62 67
(1-212) 681 62 66 ja 681 62 67
Secretary-General/High Representative Mr Javier Solana Madariaga
Pääsihteeri, korkea edustaja Javier Solana Madariaga
Mr Alberto Navarro Head of Cabinet of the Secretary-General
Alberto Navarropääsihteerin kabinetin päällikkö
Deputy Secretary-General Mr Pierre de Boissieu
Varapääsihteeri Pierre de Boissieu
Ms Elda Stifani Head of Cabinet of the Deputy Secretary-General
Elda Stifanivarapääsihteerin kabinetin päällikkö
Press, Communications, Protocol
Lehdistö – Viestintä – Protokolla
Press
Lehdistö
Spokesperson for the High Representative for the Common Foreign and Security Policy
Yhteisen ulko- ja turvallisuuspolitiikan korkeanedustajan tiedottaja – Javier Solanaa avustava lehdistöneuvos
Press Office
Lehdistöyksikkö
32 (0)2 285 61 94Fax 32 (0)2 285 80 26E-mail: press.office@consilium.eu.int
32 (0)2 285 80 26 Sähköposti: press.office@consilium.eu.int
Matters covered by Coreper II (general affairs, external relations and common foreign and securitypolicy, development cooperation, economic andfinancial affairs, budget, justice and home affairs)
Coreper II:n työhön liittyvät alat (yleiset asiat, ulkosuhteet, yhteinen ulko- ja turvallisuuspolitiikka, kehitysyhteistyö, talous- ja raha-asiat, talousarvio,oikeus- ja sisäasiat)
Matters covered by Coreper I (internal market, consumer affairs, industry, telecommunications,energy, environment, research, transport, socialaffairs, health, education, culture, fisheries)
Coreper I:n työhön liittyvät alat (sisämarkkinat,kuluttaja-asiat, teollisuus, tietoliikenne, energia,ympäristö, tutkimus, liikenne, sosiaaliasiat, terveys, koulutus, kulttuuri, kalastus)
Agriculture, fisheries, legislation, foodstuffs
Maatalous, kalastus, lainsäädäntö, elintarvikkeet
Information policy, communications, interinstitutional relations
Tiedotuspolitiikka, viestintä, toimielinten väliset suhteet
Transparency (public information, legislative transparency, access to documents)
Avoimuus (yleisölle tiedottaminen, lainsäädännönavoimuus, asiakirjoihin tutustuminen)
32 (0)2 285 71 83Fax 32 (0)2 285 71 36 and 285 63 61E-mail: Public information: public.info@consilium.eu.int E-mail: Legislative transparency: transparency@consilium.eu.int E-mail: Access to documents: access@consilium.eu.int
32 (0)2 285 71 36 ja 285 63 61 Sähköposti:Yleisötiedotus: public.info@consilium.eu.int Sähköposti:Lainsäädännön avoimuus: transparency@consilium.eu.int Sähköposti:Asiakirjoihin tutustuminen: access@consilium.eu.int
Visits, public events
Vierailut, julkiset tilaisuudet
32 (0)2 285 71 92Fax 32 (0)2 285 66 09E-mail: public.relations@consilium.eu.int
32 (0)2 285 66 09 Sähköposti: public.relations@consilium.eu.int
Justus Lipsius building Rue de la Loi 175Office: 10 BD 52Tel.
Justus Lipsius -rakennus Rue de la Loi 175Toimisto: 10 BD 52P.
32 (0)2 285 91 68E-mail: bookshop.online@consilium.eu.int
32 (0)2 285 91 68 Sähköposti: bookshop.online@consilium.eu.int
Recruitment Tel. 32 (0)2 285 66 74Fax 32 (0)2 285 66 76
Palvelukseen ottaminen P. 32 (0)2 285 66 74F. 32 (0)2 285 66 76
Traineeships Tel.
Harjoittelu P. 32 (0)2 285 65 36F.
32 (0)2 285 65 36Fax 32 (0)2 285 84 44E-mail: service.recrutement@consilium.eu.int
32 (0)2 285 84 44 Sähköposti: service.recrutement@consilium.eu.int
European Commission Internet: http://europa.eu.int/comm
Euroopan komissio Internet: http://europa.eu.int/comm
Economic and Social Committeeof the European Communities
Euroopan yhteisöjen talous- ja sosiaalikomitea
European Investment Fund
Euroopan sijoitusrahasto
European Agency for the Evaluationof Medicinal Products (EMEA)
Euroopan lääkearviointivirasto (EMEA)
European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop)
Euroopan ammatillisen koulutuksen kehittämiskeskus(Cedefop)
Office for Harmonisation in the Internal Market (trade marks and designs)
Sisämarkkinoilla toimiva yhdenmukaistamisvirasto (tavaramerkit ja mallit)
Office for Official Publications of the European Communities
Euroopan yhteisöjen virallisten julkaisujen toimisto (EUR-OP)
General Secretariat ACP (African, Caribbean and Pacific States)
Pääsihteeristö Afrikan, Karibian ja Tyynenmeren valtiot
European University Institute in Florence
Yliopistollinen Eurooppa-instituutti
Code of good administrative behaviour
Hyvän hallintokäytännön säännöstö
Specific provisions of the Council’s Rules of Procedure regarding public access to Council documents
Erityismääräykset yleisön oikeudesta tutustua neuvoston asiakirjoihin
Regulation of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 1049/2001, annettu 30 päivänä toukokuuta 2001, Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi
DECISION OF THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL/HIGH REPRESENTATIVE FOR COMMON FOREIGN AND SECURITY POLICY of 25 June 2001 on a code of good administrative behaviour for the General Secretariatof the Council of the European Union and its staff in their professionalrelations with the public
NEUVOSTON PÄÄSIHTEERIN, YHTEISEN ULKO- JA TURVALLISUUSPOLITIIKAN KORKEAN EDUSTAJAN PÄÄTÖS, tehty 25 päivänä kesäkuuta 2001, hyvän hallintotavan säännöstöstä Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristölle ja sen henkilöstölle yhteyksissä yleisöön työasioissa
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 207(2)thereof,
EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTON PÄÄSIHTEERI, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen ja erityisesti sen 207 artiklan 2 kohdan, ottaa huomioon neuvoston työjärjestyksen ja erityisesti sen 23 artiklan, sekä katsoo seuraavaa:
(1) The provisions of Community law on openness and transparency should be fully respectedin the daily practice of the General Secretariat of the Council (hereinafter referred to as the ‘General Secretariat’).
1) Avoimuutta koskevia yhteisön oikeuden säännöksiä olisi noudatettava täysimääräisesti neuvoston pääsihteeristön, jäljempänä ”pääsihteeristö”, päivittäisessä toiminnassa.
(2) Experience has shown that a number of requests from citizens for general information falloutside the scope of the rules governing public access to Council documents as laid down in
2) Kokemus on osoittanut, että jotkin kansalaisilta tulleista, yleisluonteisia tietoja koskevistapyynnöistä jäävät sen säännöstön soveltamisalan ulkopuolelle, jolla säännellään yleisön mahdollisuutta tutustua Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisestayleisön tutustuttavaksi 30 päivänä toukokuuta 2001 annetussa Euroopan parlamentin ja neu-
Regulation (EC) No 1049/2001 (
1 voston asetuksessa (EY) N:o 1049/2001 (
) of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents.
) tarkoitettuihin neuvoston asiakirjoihin.
(3) Guidance should be provided for members of staff in their professional relations with thepublic,
3) Henkilöstölle olisi annettava opastusta yhteyksissä yleisöön työasioissa,
Acode of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public is hereby adopted.This code is contained in the Annex.
Hyväksytään hyvän hallintotavan säännöstö Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristölle jasen henkilöstölle yhteyksissä yleisöön työasioissa. Säännöstö on tämän päätöksen liitteenä.
The objective of this Decision and the annexed code is to facilitate the implementation ofrights and obligations flowing from the treaties and acts adopted for their application, withoutcreating additional rights.
Tämän päätöksen ja sen liitteenä olevan säännöstön tavoitteena on helpottaa perussopimuksista ja niiden soveltamiseksi annetuista säädöksistä johtuvien oikeuksien ja velvollisuuksien täytäntöönpanoa luomatta uusia oikeuksia.
This Decision shall not prevail over any provision of the Treaty on European Union, the Treaty establishing the European Community, the Staff Regulations of officials and the conditions of employment of the other servants of the European Communities, Regulation (EC) No1049/2001 of the European Parliament and of the Council or any decision taken by the Councilregarding public access to Council documents.
Tämä päätös ei ole ensisijainen mihinkään Euroopan unionista tehdyssä sopimuksessa,Euroopan yhteisön perustamissopimuksessa, Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä ja muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa tai Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 1049/2001 olevaan säännökseen taikka mihinkään neuvoston asiakirjojen saamista yleisön tutustuttavaksi koskevaanneuvoston päätökseen nähden.
The necessary measures shall be taken within the General Secretariat to ensure that this Decision and the annexed code:
Pääsihteeristö toteuttaa tarvittavat toimenpiteet varmistaakseen, että:
—are published in the Official Journal of the European Communities,C series, are publicisedas widely as possible and made available to the public via the Internet;
– tämä päätös ja sen liitteenä oleva säännöstö julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisen lehden C-sarjassa ja niitä levitetään mahdollisimman laajalti ja saatetaan yleisön saataville Internetin välityksellä,
—are respected by members of staff.
– henkilöstö noudattaa tätä päätöstä ja sen liitteenä olevaa säännöstöä.
The code of good administrative behaviour annexed to this Decision shall be reviewed twoyears after the date on which it takes effect, in the light of the experience gained from its implementation.
Tämän päätöksen liitteenä olevaa hyvän hallintotavan säännöstöä tarkastellaan uudelleen kahden vuoden kuluttua sen voimaantulosta sen soveltamisesta saadun kokemuksen pohjalta.
This Decision shall take effect on 25 June 2001.
Tämä päätös tulee voimaan 25 päivänä kesäkuuta 2001.
Done at Brussels, 25 June 2001.
Tehty Brysselissä 25 päivänä kesäkuuta 2001.
The Secretary-General/High Representative Javier SOLANA
Pääsihteeri, korkea edustaja Javier SOLANA
Code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public
Hyvän hallintotavan säännöstö Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristölle ja sen henkilöstölle yhteyksissä yleisöön työasioissa
In their professional relations with the public, members of staff, that is to say, officials andother servants of the General Secretariat of the Council covered by the Staff Regulations ofofficials of the European Communities and the conditions of employment of other servants ofthe European Communities (hereinafter referred to as ‘Staff Regulations’), shall observe theprovisions set out in this Code of good administrative behaviour (hereinafter referred to as the‘Code’).
Neuvoston pääsihteeristön henkilöstön, eli virkamiesten ja muun henkilöstön, joihin sovelletaan Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavia henkilöstösääntöjä ja muuhun henkilöstöön sovellettavia palvelussuhteen ehtoja, jäljempänä ”henkilöstösäännöt”, on noudatettava yhteyksissä yleisöön työasioissa tämän hyvän hallintotavan säännöstöä, jäljempänä”säännöstö”.
Persons employed under private law contracts, experts on secondment from national services and trainees, etc. working for the Council Secretariat should also be guided by it.
Yksityisoikeudellisessa työsuhteessa olevien henkilöiden, kansallisten viranomaisten tilapäisesti muihin tehtäviin lähettämien asiantuntijoiden, harjoittelijoiden ja muidenneuvoston lukuun työskentelevien olisi myös noudatettava sääntöjä.
The relations between the General Secretariat of the Council and its staff are governedexclusively by the Staff Regulations.
Neuvoston pääsihteeristön ja sen henkilöstön välisiä yhteyksiä sääntelevät yksinomaanhenkilöstösäännöt.
This Code lays down the general principles of good administrative behaviour applicable tomembers of staff in their professional relations with the public, except where these are governed by specific provisions, such as the rules concerning access to documents and publictendering procedures.
Tässä säännöstössä määritellään henkilöstön jäseniin sovellettavat hyvän hallintotavan yleiset periaatteet näiden yhteyksissä yleisöön työasioissa, lukuun ottamatta erityismääräyksinsäänneltyjä asioita, kuten asiakirjojen saatavuutta yleisön tutustuttavaksi koskevia sääntöjäsekä tarjouskilpailumenettelyjä.
In dealing with requests and answering enquiries, members of staff shall ensure that the principle of equal treatment is observed.
Pyyntöjä käsitellessään ja tiedusteluihin vastatessaan henkilöstön jäsenten on huolehdittavayhdenvertaisen kohtelun periaatteen noudattamisesta.
Persons in the same situation shall be treated in the samemanner, unless specific treatment is justified by the objective characteristics of the matter inquestion.
Samassa tilanteessa olevia henkilöitä on kohdeltava samalla tavalla, jollei kyseiseen asiaan liittyvien objektiivisten seikkojen vuoksi ole perusteltua suoda erityiskohtelua.
Fairness, loyalty and neutrality
Oikeudenmukaisuus, lojaalius ja puolueettomuus
Members of staff shall act in a fair and reasonable manner.
Henkilöstön jäsenten on toimittava oikeudenmukaisesti ja järkevästi.
In their professional relations with the public and in accordance with their obligations (in particular those imposed by Article 11 of the Staff Regulations), members of staff shall in all circumstances act in the interests of the European Union and of the Council and shall not allowthemselves to be influenced by personal or national considerations nor by political pressureor express personal legal opinions.
Henkilöstön jäsenten on yhteyksissä yleisöön työasioissa toimittava velvollisuuksiensa (erityisesti henkilöstösääntöjen 11 artiklassa säädettyjen velvollisuuksien) mukaisesti kaikissatilanteissa Euroopan unionin ja neuvoston etujen mukaisesti eivätkä he saa antaa henkilökohtaisten mielipiteiden tai kansallisten näkökohtien taikka poliittisen painostuksen vaikuttaatoimiinsa eivätkä he saa esittää henkilökohtaisia, luonteeltaan oikeudellisia mielipiteitä.
Courtesy
Kohteliaisuus
Members of staff shall act in a conscientious, correct, courteous and approachable manner.In replying to correspondence or telephone calls or in any other professional contact with thepublic, they shall endeavour to be as helpful as possible.
Henkilöstön jäsenten on toimittava tunnollisesti, asiallisesti, kohteliaasti ja asiaan myönteisesti suhtautuen. Heidän on pyrittävä olemaan mahdollisimman avuliaita kirjeisiin tai puheluihin vastatessaan tai missä tahansa muissa yhteyksissä yleisöön työasioissa.
Members of staff shall provide the public with the information requested, falling within theirarea of responsibility. They shall ensure that the information is as clear and comprehensibleas possible.
Henkilöstön jäsenten on toimitettava yleisölle vastuualueeseensa kuuluvat pyydetyt tiedot.Heidän on huolehdittava, että tiedot ovat mahdollisimman selkeitä ja ymmärrettäviä.
If, for reasons of confidentiality and/or pursuant to applicable rules (in particular Article 17of the Staff Regulations), a member of staff considers that he is unable to divulge the information requested, the reasons why such information cannot be provided shall be given to theperson concerned.
Jos henkilöstön jäsen katsoo, ettei hän luottamuksellisuutta koskevista syistä ja/tai asiaakoskevien sääntöjen (erityisesti henkilöstösääntöjen 17 artiklan) mukaan voi ilmaista pyydettyjä tietoja, asianomaiselle henkilölle on esitettävä ne perusteet, joiden vuoksi tietoja ei voidatoimittaa.
When access to a Council document is requested, the specific provisions regarding publicaccess to documents shall apply.
Kun neuvoston asiakirja on pyydetty tutustuttavaksi, sovelletaan asiakirjojen saamista yleisön tutustuttavaksi koskevia yleisiä säännöksiä.
Replying to letters in the language used by the members of the public
Kirjeisiin vastaaminen yleisön käyttämällä kielellä
In accordance with Article 21 of the Treaty establishing the European Community, the General Secretariat of the Council shall reply to letters in the language of the initial letter, provided thatit was written in one of the official languages of the Community.
Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 21 artiklan mukaisesti neuvoston pääsihteeristönon vastattava kirjeisiin sillä kielellä, jolla alkuperäinen kirje on kirjoitettu, edellyttäen että tämäkieli on jokin yhteisön virallisista kielistä.
Telephone calls
Puhelut
When answering the telephone, members of staff shall identify themselves and their service. They shall also establish the identity of the caller.
Puhelimeen vastatessaan henkilöstön jäsenten on ilmoitettava nimensä ja yksikkönsä.Heidän on myös todettava soittajan henkilöllisyys.
Unless reasons of confidentiality, asreferred to in Article 6(2), prevent it, they shall provide the requested information or direct thecaller to the appropriate source.
Jolleivät 6 artiklan 2 kohdassa tarkoitetutluottamuksellisuutta koskevat syyt sitä estä, heidän on toimitettava pyydetyt tiedot tai ohjattava soittaja asianomaisen tahon puoleen.
However, in cases of hesitation as to whether that information may be provided, they shall consult their hierarchy or refer callers to their superior.
Jos kuitenkin on epävarmaa, voidaanko tiedot toimittaa, heidän on keskusteltava esimiehensä kanssa tai pyydettävä soittajia ottamaan yhteyttä tähän.
Should an oral request for information be imprecise or complex, the member of staffapproached may ask the person concerned to formulate the request in writing.
Jos suullinen pyyntö saada tietoja on epätarkka tai monitahoinen, henkilöstön jäsen, johonon otettu yhteyttä, voi pyytää asianomaista henkilöä tekemään pyynnön kirjallisesti.
Written replies and their deadlines
Kirjalliset vastaukset ja niitä koskevat määräajat
Members of staff shall without delay, and normally within 15 working days following receipt,reply to all requests for information addressed to the General Secretariat.
Henkilöstön jäsenten on viipymättä ja yleensä 15 työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta vastattava kaikkiin pääsihteeristölle osoitettuihin tiedonsaantipyyntöihin.
Where a reasoned reply cannot be provided within the period referred to in paragraph 1,the member of staff responsible shall inform the correspondent thereof without delay.
Jos perusteltua vastausta ei voida antaa 1 kohdassa mainitussa ajassa, asiasta vastaavanhenkilöstön jäsenen on viipymättä ilmoitettava siitä pyynnön esittäjälle.
In thisevent, the correspondent shall be given a definitive reply as soon as possible.
Pyynnön esittäjälle onsiinä tapauksessa annettava lopullinen vastaus mahdollisimman pian.
The service and the name of the member of staff in charge of the matter shall be indicatedin the reply.
Vastauksessa on ilmoitettava yksikkö ja asiaa hoitavan henkilön nimi.
No reply need be provided where:
Vastausta ei ole tarpeen antaa, jos
— an excessive number of identical letters or requests has been received;— a reply has already been given to the same request from the same person;— the request is of an improper nature.
– saman henkilön samaan pyyntöön on jo annettu vastaus,