Whereas the Ombudsman,rvho may also act on his own initiative, must have access to all theelements required for the performance of his duties; whereas to that end Community institutionsand bodies are obliged to supply the Ombudsman, at his request, with any information which herequests of them, unless there are duly substantiated grounds for secrecy, and without prejudice tothe Ombudsman's obligation not to divulge such information; whereas the Member States'authorities are obliged to provide the Ombudsman with all necessary information save where suchinformation is covered by nrles or regulations on secrecyor by provisions preventing its beingcommunicated; u,hereas if the Ombudsman finds that the assistance requested is not forthcoming,he shall inform the European Parliament, which shall make appropriate representations;
Euroopan parlamentti, j oka ottaa huomioon Euroopan yhteisiijen perussopimuksetsekii erityisesti Euroopan yhteistinperustamissopimuksen 195 artiklan 4 kohdan, Eruoopan hiili- ja ter[syhteistinperustamissopimuksen 20 d artiklan 4 kohdan ja Euroopan atomienergiayhteisiinperustamissopimuksen 107 d artiklan 4 kohdan, ottaa huomioon komission lausunnon, ottaa huomioon neuvoston hyviiksymisen, sekii katsoo, ettii olisi vahvistettavaoikeusasiamiehen tehtiivien hoitamista koskeva ohjesiiiintii ja hiinen tehtlviensiihoitamista koskevat yleiset ehdot Euroopan yhteisiijen perussopimusten mddriiysten mukaisesti, olisi miiiiritettiivii edellytykset, joiden mukaisesti kantelu voidaan saattaa oikeusasiamiehenkesiteltevdksi, sekti oikeusasiamiehen tehtiivien hoitamisenja oikeudenkiiynti-tai hallinnollisten menettelyjen vilinen suhde, oikeusasiamiehellii, joka voi toimia mytis omasta aloitteestaan,on oltava mahdollisuus saadakaikki tehtdviensii suorittamiseksi tarvittava aineisto;tiitii varten yhteisiin toimielinten ja laitostenon toimitettava oikeusasiamiehelle tiimiin niiltii pyy'tiimiit tiedot, paitsi aiheellisella tavalla perustelluistasalassapitosyist?i ja sanotun kuitenkaan rajoittamatta oikeusasiamiehen velvollisuuttaolla ilmaisemattatiillaisia tietoja;j?isenvaltioiden viranomaisten on toimitettava oikeusasiamiehellekaikki tarvittavat tiedot, paitsi jos niiihin tietoihin sovelletaan salassapitoa koskevia lakeja taiasetuksia taikka tietojen vA fi f t em ist e estiiviii siiiinnciksiii; jollei oikeusasiamiestii avusteta toivotullatavalla, hiin antaa tiimiin tiedoksi Ewoopan parlamentille, jonka tehtev?ine on toteuttaa aiheelliset toimenpiteet, olisi miiiirlttiivfl menettelyistd, joita noudatetaan, kun oikeusasiamiehen tutkimusten tuloksista kflyilmi epiikohtia;olisi myds miiiiriittiivii oikeusasiamiehen Euroopan parlamentille wosittain kunkinkauden lopussa antamasta kattavasta kertomuksest4 oikeusasiamiehen ja h?inenhenkildstiinsii velvollisurtena on kiisitelle tehtevieiin hoitaessaansaamansa tiedot luottamuksellisina; oikeusasiamiehen on puolestaan annettava toimivaltaisilleviranomaisille tiedoksi seikat, joilla hiin arvioi voivan olla rikosoikeudellista merkitystii ja jotkaovat tulleet hiinen tietoonsa tutkimuksen yhteydessii, olisi miiiiriittiivii oikeusasiamiehen ja tietyissfi j?isenvaltioissa toimivien samankaltaistenviranomaisten viilisestii yhteistyiimahdollisuudesta kulloinkin sovellettavan kansallisenlainsiiiidiinndn mukaise sti,