natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A complaint was made against the Court of Auditors concerning a person’s right of access under Article 13 to an investigation report (2006-239). is report concerned an alleged case of harassment and bad management following an Article 90 complaint under the Staff Regulations.
Vuoden 2007 aikana Euroopan tietosuojavaltuutettu aikoo seurata tiiviisti tapauksen käsittelyä varmistaakseen, että yhteisön toimielinten maksusuoritukset tapahtuvat täysin tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
One of the parties concerned requested access to the report, but this was refused to him by the Court on the basis that he was ‘a person not concerned about the report’. e EDPS endeavoured in this case to examine the scope of a person’s right of access under Article 13 and possible limitations to this right under Article 20. e handling of the case included an on-the-spot visit by the Assistant Supervisor and a member of his team notably to gain access to the content of this report and the reports on interviews carried out by the investigator. e EDPS issued a decision in which he found that the complainant is entitled to have access to any outcome of the inquiry which concerns him. e only exceptions should be where data reveals information not related in any way to the complainant and the outcome of reports with witnesses. e EDPS therefore requested that the Court of Auditors give further, although not complete, access to the investigation report to the complainant. e implementation is still pending.
Pitemmällä tähtäimellä tietosuojavaltuutettu aikoo yhteistyössä muiden kansallisten tietosuojaviranomaisten kanssa toimia neuvonantajana sen varmistamiseksi, että Euroopan maksujärjestelmät eivät loukkaa EU:ssa toimivien pankkien asiakkaiden yksityisyyttä.
An EU citizen launched a complaint against the European Parliament (EP) concerning its videosurveillance practices (2006-185). e complainant challenged the proportionality of surveillance outside EP buildings in Brussels.
Euroopan tietosuojavaltuutettu on vuosikertomuksen 2005 kehotuksen mukaisesti ryhtynyt omasta aloitteestaan seuraamaan nykyisiä käytäntöjä, jotka koskevat toimielinten ja elinten henkilöstötiedostoja.
He also claimed that the notice provided to the public was insufficient.
Seurannan ja siihen liittyviä asioita koskevien ennakkotarkastusten tulosten analyysin pohjalta laaditaan ohjeita sisältävä asiakirja.
In its decision, the EDPS required the EP to improve the notice provided to the public and to adjust the positioning of the surveillance cameras. e main focus of the EDPS was to ensure that demonstrators are not monitored by the EP, either purposefully, or incidentally, as this could have an inhibiting effect on free speech.
Samalla nykyisten henkilöstösääntöjen puitteissa on tutkittu kurinpitotoimia koskevien tietojen säilyttämiseen liittyvää ongelmaa, ja yleistä käytäntöä varten on laadittu joitakin ehdotuksia.
During the followup to his opinion, the EDPS continued to work with the EP to improve its videosurveillance practices taking into account the special security needs of the EP, including securing visits of Heads of States or other VIPs requiring increased protection, which were not addressed in the initial EDPS decision.
Kuten 2.4.2 kohdassa mainittiin, apulaistietosuojavaltuutettu ja hänen ryhmänsä jäsen suorittivat myös tutkinnan tilintarkastustuomioistuimelle esitetyn kantelun (2006-239) johdosta.
In connection with the complaint, the EDPS also initiated a survey among the EU institutions and bodies, and commenced work on a set of videosurveillance guidelines, which is planned to be finalised during 2007.
Paikan päällä käydessään apulaistietosuojavaltuutettu sai tutustua koko kertomukseen, johon kantajalta oli osittain evätty oikeus tutustua.
A complaint was introduced against the Director-ate-General for Personnel and Administration of the European Commission claiming a right of access under Article 13 to certain documents concerning the complainant and the right to rectify certain data under Article 14 (2006-266). e complaint also invoked Article 18 to object to the processing of the complainant’s data.
Kuten viime vuoden vuosikertomuksessa on kehotettu, tietojen toimittamisesta kolmansille maille ja kansainvälisille järjestöille on keskusteltu, ja siitä on laadittu alustava asiakirja.
After further requests for clarification of the situation, the EDPS concluded that the administration had provided access to all the documents required to the exception of one email for which the administration did not detain enough information to identify the document.
Asiakirjassa on otettu huomioon sekä rakenteellinen lähestymistapa, joka perustuu asetuksen (EY) N:o 45/2001 9 artiklan 8 kohdan käytännön tulkintaan ja yhteisymmärrysmuistioiden käyttöön, että 9 artiklan 6 kohdassa tarkoitetut poikkeukset mahdollisine suojalausekkeineen.
As concerns the exercise of the right of rectification, the EDPS reiterated his position that the right of rectification cannot be applied to subjective data on grounds of inaccuracy.
Euroopan tietosuojavaltuutettu käsittelee parhaillaan asetuksen (EY) N:o 45/2001 46 artiklan k alakohdassa tarkoitettua työjärjestystä.
Finally, as concerns the possibility of objecting to the processing on the basis of Article 18 of the regulation, the EDPS considered that the complainant failed to invoke ‘compelling legitimate grounds’.
Työjärjestykseen sisällytetään tutkintaa koskevia säännöksiä, ja se hyväksytään lähiaikoina.
31 kg703914inside.indd 31
Tietoja valvonnan nykyisistä nor-
Right of rectification and blocking rejected the complaint. is aspect is now also before the European Ombudsman.
Samalla annettiin muutamia parhaita käytäntöjä koskevia ohjeita.
One complaint (2006-436) concerned the right to rec-tifi cation without delay of incomplete data (Article 14) of the career history (historique de carrière) in Sysper2 (information system of the European Commission in the area of HR which includes several sub-mod-ules). ough the Commission contested the claim of incomplete data, it was proposed to introduce a field for comments in the complainant’s career history. e EDPS accepted the proposal as a temporary solution, and in addition requested explanations as to the technical difficulties concerning the right to rectification of career history data in Sysper2.
Tilintarkastustuomioistuimen tietosuojavastaava pyysi lausuntoa parhaasta tavasta noudattaa asetuksen 13 artiklaa (tiedonsaantioikeus), sikäli kuin asia koskee henkilöitä, joita koskevia tietoja tuomioistuin on kerännyt, mutta tiedot eivät liity varsinaiseen sisäiseen tarkastukseen sen vuoksi, että niitä ei ole valittu satunnaisesti tällaista menettelyä varten (2006-314).
Both the interim solution and the explanations are pending.
Tapauksessa löydettiin asetusta noudattava käytännön ratkaisu.
Out of the 52 complaints received in 2006, 42 were declared not admissible for reason of lack of competence of the EDPS. is constitutes a twofold increase compared to 2005. e vast majority of these complaints do not concern personal data processing by an EC institution or body; but they concern exclusively processing on a national level.
Euroopan tuomioistuimen tietosuojavastaava pyysi Euroopan tietosuojavaltuutetulta lausuntoa analyysistään, joka koskee sopimusperusteisten toimihenkilöiden varallaololuettelojen julkaisemista intranetissä (2006-122).
Some of these complaints asked the EDPS to reconsider a position taken by a national data protection authority; which falls outside of his mandate. e complainants were informed that the European Commission would be competent in the event of a Member State failing to implement Directive 95/46/EC correctly.
Hänen päätelmänsä muun muassa ennakkotietojen antamisesta sekä vastustamisoikeudesta vahvistettiin.
A complaint was received against an investigation carried out by a data protection officer (2006-451). e investigation by the DPO followed a request for access to a recalled e-mail. e complainant questioned whether this investigation was within the competence of the DPO, whether the procedure followed by the DPO was in conformity with the law and whether the measures adopted by the DPO respected the principles of proportionality, good faith and due diligence.
Erityisen merkityksellinen toimenpide on ollut hallintojohtajakollegion puheenjohtajan pyytämä lausunto potilastietojen säilytysaikaa koskevan tiedotteen (2006-532) osalta.
After carrying out an investigation into the facts of the case, and requesting further clarifications from the parties concerned, the EDPS concluded that the launching of the investigation was to be considered as lawful not only because the DPO could base his action on powers granted in the annex to the regulation, but also because the investigation was triggered by a request for access under Article 13 of the regulation.
Euroopan tietosuojavaltuutetun lausunto annettiin alkuvuodesta 2007, ja siinä korostettiin, että yleinen määräaika on esitettävä vähimmäisajan sijasta enimmäisaikana ja erityistapauksia varten on määriteltävä useita lyhyempiä jaksoja, tämän vaikuttamatta muutamiin poikkeuksiin, jotka ylittävät 30 vuoden enimmäisaikarajan (asbestoosi jne.).
However the EDPS considered the complaint as founded as the measures adopted by the DPO were excessive in the light of the interests at stake and the possibility of using other less intrusive means. e DPO has asked for revision and comments from the complainant are pending.
Neuvoston tietosuojavastaava kuuli Euroopan tietosuojavaltuutettua neuvoston työryhmiin osallistuvien henkilöiden henkilötietojen käsittelyn osalta (2006215). Tässä yhteydessä annettiin muutamia tiedottamista ja tietojen säilyttämistä koskevia suosituksia.
ree cases concerned processing of personal data of EC staff members, although the substance of the complaints was not on the processing done by an institution or body. e complaints thus involved entities of the EU administration that need to comply with Regulation (EC) No 45/2001, although the alleged data protection breaches concerned processing on the national scene.
Edellä mainittu ja muut tietosuojavastaavat pyysivät lausuntoja lukuisista muista asioista, kuten pääsystä ATK-tietoihin, luvan epäämisestä, rekisteröityjen asemasta työpaikka-ahdistelua koskevissa tutkinnoissa, sähköpostiarkistoinnista jne.
One such example was a staff member complaining about having received political information to his office address from a party in relation to elections in the Member State of his origin.
Komission tietosuojavastaava pyysi Lindqvistin ta-pauksen(27) johdosta asetuksen 9 artiklan (henkilötietojen siirtäminen kolmansille maille ja järjestöille) sovellettavuutta koskevia neuvoja (2006-403).
In that case, it could not be excluded that the office address was provided by the institution to the permanent representation of the Member State. However, the complaint was about a political party, acting under national law, having used this information. erefore, contact details of national data protection authorities were provided, along with an explanation of why the EDPS was not competent to deal with the case.
Euroopan tietosuojavaltuutetun kanta on, että 9 artiklaa ei sovelleta silloin, kun unionin toimielimet ja elimet julkaisevat henkilötietoja Internetissä, mutta asetuksen muita artikloja sovelletaan, jolloin voidaan estää se, että Internetiä käytetään keinona kiertää tietosuojaperiaatteita henkilötietojen siirtämisessä.
Publication in annual report 2005
2.7 Asiakirjojen julkisuus ja tietosuoja
One additional complaint arose in the context of the followup to a case mentioned in the annual report 2005 (2005-190), and subsequently pursued by complainant in a complaint to the European Ombudsman. e complainant also objected to the brief presentation of his case in the annual report 2005, stating that it had been incorrect and premature. e EDPS e high number of inadmissible complaints, particularly as to issues on the national level, has resulted in more explicit information on the new website as to the scope of the EDPS’ competence. is subject has also turned out to be relevant for petitions to the European Parliament on data protection issues, which are sometimes referred to the EDPS for comments or advice.
Heinäkuussa 2005 julkaistu tausta-asiakirja asiakirjojen julkisuudesta ja tietosuojasta sai laajaa kannatusta toimielimissä ja elimissä, jotka yleensä kuuluvat sekä asetuksen (EY) N:o 1049/2001 että asetuksen (EY) N:o 45/2001 piiriin. Euroopan komissiolla on erilainen tulkinta keskeisestä säännöksestä, asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklan 1 kohdan b alakohdasta, eikä se näin ollen sovella asiakirjan havaintoja päivittäisessä työssään.
If the issue is exclusively on the national level or does not involve the processing of personal data by a Community institution or body, the EDPS is not
Vastauksessa todettiin, että asetusta sovelletaan edellyttäen, että toimien yhteydessä käsitellään henkilötietoja (esimerkiksi tunnistettujen tai tunnistettavissa olevien henkilöiden kuvia).
Annual Report 2006 competent in the matter and can only provide general information allowing the Petitions Committee to decide on an appropriate course of action.
Vuosikertomus 2006
brought forward, unless significant new evidence is submitted and to adopt a consistent approach to the legal and administrative aspects of data protection, thereby promoting the rights and interests of citizens and complainants (26).
Euroopan tietosuojavaltuutettu osallistui myös seuraaviin toimiin:•Euroopan oikeusasiamiehen neuvominen asiakirjojen julkisuutta ja tietosuojaa koskevissa kante-luissa•Analyysin toimittaminen 29 artiklan mukaisen työryhmän sihteeristölle siitä, pitäisikö kalatalousrahaston tuensaajien tiedot julkaista•Kantelun käsittely siitä, tulisiko Euroopan parlamenttiin akkreditoitujen lobbaajien kotiosoitteet julkistaa (ks. myös 2.4.2 kohta).
According to Article 195 of the EC Treaty, the European Ombudsman is empowered to receive complaints concerning instances of maladministration in the activities of the Community institutions or bodies. e European Ombudsman and the EDPS have overlapping competences in the area of complaint handling in the sense that instances of maladministration may concern the processing of personal data. erefore, complaints lodged with the Ombudsman may involve data protection issues.
Sähköisten viestintävälineiden käyttö toimielimissä ja elimissä tuottaa jatkuvasti uusia henkilötietoja, joiden käsittely edellyttää asetuksen (EY) N:o 45/2001 soveltamista. Euroopan tietosuojavaltuutettu aloitti vuoden 2004 lopussa Euroopan unionin toimielinten tai elinten sähköisessä viestinnässä (puhelin, sähköposti, matkapuhelin, Internet jne.) tuotetun tiedon käsittelyä koskevan tarkastelunsa.
Likewise, complaints brought before the EDPS may concern complaints which have already been, partially or totally, the object of a decision by the Ombudsman.
Tietosuojavastaaville toimitettiin maaliskuussa 2006 kommentoitavaksi ehdotus sähköistä valvontaa koskevaksi asiakirjaksi, jossa käsitellään tietoverkkojen käyttöä ja valvontaa.
The Assistant Supervisor and a member of staff attended the national data protection authorities’ case-handling workshop in Madrid in March 2006.
Tapauksen käsittely alkoi vuonna 1996, jolloin Euroopan komissio piti kokouksen, jossa käsiteltiin oluen tuontia Yhdistyneeseen kuningaskuntaan koskevia ehtoja.
During this workshop the Assistant Supervisor gave a presentation on prior checking by the EDPS. ree members of staff also attended a similar workshop in Athens in October 2006 and gave a presentation on the videosurveillance survey carried out by the EDPS.
Yritys, joka halusi myydä saksalaista olutta Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, pyysi oikeutta saada tutustua kokouksen osallistujaluetteloon. Komissio epäsi oikeuden ja perusteli päätöksensä ensisijaisesti tietosuojalainsäädännöllä.
During 2006, the EDPS conducted a number of inquiries in different areas, a few of which merit special attention in this report.
Euroopan tietosuojavaltuutettu järjesti kesäkuussa 2006 seminaarin asiakirjan pääperiaatteiden tarkastelua varten.
Peter Hustinx, P. Nikiforos Diamandouros and Joaquín Bayo Delgado, after the signing of the memorandum of understanding.
Oleminen tuomioistuimen kuultavana antoi Euroopan tietosuojavaltuutetulle hyvän tilaisuuden selittää ja esitellä tausta-asiakirjan päätelmiä, ts. sen, että henkilötietoja sisältävät asiakirjat voidaan julkistaa, elleivät ne oleellisesti haittaa henkilön yksityisyyttä.
Further to a letter received from a data protection authority in one of the Member States, a preliminary inquiry was conducted in relation to the European Commission’s large-scale inquiry carried out in the electricity sector (2005-207).
Koska tietosuojasäännöt eivät sinänsä suo oikeutta osallistua komission toimintaan nimettömänä, Euroopan tietosuojavaltuutettu tuki väliintulijana kantajaa.
e Commission had sent different formats of questionnaires to various kinds of electricity companies based in 23 Member States.
Euroopan tietosuojavaltuutettu korosti, että avoimuus ja tietosuoja ovat kaksi tasavertaista perusoikeutta, ja pyysi tuomioistuinta mitätöimään komission päätöksen olla julkistamatta osallistujaluetteloa kokonaisuudessaan.
Since the data protection authority’s letter suggested that personal data
Ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuin ei ole vielä antanut tuomiotaan.
(26) ( e MoU available at: http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/web-
Seminaarin tulosten ja niitä koskevien kommenttien pohjalta laaditaan loppuasiakirja, joka julkaistaan alkuvuodesta 2007.
In order to avoid unnecessary duplication and to ensure to a maximum extent a consistent approach to both general and specific data protection issues raised by complaints, a memorandum of understanding was signed in November 2006 between the European Ombudsman and the EDPS.
) ”Toimielimet eivät anna tutustuttavaksi asiakirjaa, jonka sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi […] yksityiselämän ja yksilön koskemattomuuden suojaa, erityisesti yhteisön lainsäädännön mukaista henkilötietojen suojaa.”)
Both parties notably undertake to inform complainants about the other institution when this could be relevant to them and facilitate the transfer of complaints; to inform the other institution about complaints relevant to it; not to reopen a complaint that has already been dav/site/mySite/shared/Documents/EDPS/PressNews/News/06-11-30_EO_ EDPS_MoU_EN.pdf
Euroopan tietosuojavaltuutettu on väliintulijana myös kahdessa muussa ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimessa vireillä olleessa asiassa, joissa käsiteltiin samoja tapauksia (T-170/03 ja T-161/04).
33 kg703914inside.indd 33
Kumpikaan tapaus ei ole vielä käsiteltävänä.
Annual Report 2006 were unlawfully collected in the framework of the Commission’s sector inquiry, the EDPS carried out a preliminary inquiry: requesting and analysing the questionnaires, conducting an on-the-spot visit and meeting with staff at the Competition DG for clarifying some aspects of the information processing in the Commission’s inquiry.
Vuosikertomus 2006 jien sormenjälkitietokanta.
being a joint controller together with SWIFT, should ensure full compliance with Regulation (EC) No 45/2001 with regard to its payment operations.
Tietokanta helpottaa turvapaikkahakemusten käsittelyä koskevan Dublinin yleissopimuksen soveltamista.
As overseer, jointly with other central banks, the ECB should promote that oversight on SWIFT includes data protection and that confidentiality rules do not prevent relevant authorities from being timely informed when necessary.
Euroopan tietosuojavaltuutettu on toimivaltainen viranomainen, joka valvoo Eurodacin keskusyksikön toimia varmistaen, että asianomaisten henkilöiden oikeuksia ei loukata.
Finally, the EDPS called on the ECB to use its central role as policymaker with a view to ensuring that European payment systems are compliant with European data protection law.
Euroopan tietosuojavaltuutetun valvontatehtävään kuuluu keskeisesti myös yhteistyö kansallisten valvontaviranomaisten kanssa seuraavissa asioissa:•täytäntöönpanoon liittyvien ongelmien tarkastelu Eurodacin toiminnan yhteydessä•kansallisten valvontaviranomaisten tarkastuksissa mahdollisesti havaitsemien ongelmien tarkastelu sekä•suositusten antaminen yhteisten ratkaisujen löytämiseksi todettuihin ongelmiin.
On the basis of his initial findings, the EDPS requested the DG to ensure that personal data would not be processed in the Commission’s inquiry, and recommended specific measures to this effect.
Eurodac-järjestelmä sisältää yli 250 000 sormenjälkeä.
In November 2006, Competition DG presented a report on the implementation of a series of actions, along the lines suggested by the EDPS, and including detailed checks on data collected and providing specific information to its staff.
Näiden tehtävien toteuttamiseksi on järjestetty säännöllisiä kokouksia ja luotu epävirallisia yhteyksiä Euroopan tietosuojavaltuutetun ja komission yksiköiden välillä, ja niissä on keskusteltu Euroopan tietosuojavaltuutetun valvontatehtävän eri näkökohdista.
During 2007, the EDPS will closely monitor the developments of this case with a view to ensuring that payment operations of Community institutions are carried out in full compliance with the data protection regulation.
Keskusyksikön valvonta javaltuutetun Eurodacia koskevia tarkastuksia sekä huolta, joka liittyy järjestelmässä tehtyjen ”erityisha- kujen” suureen määrään(30).
In a broader perspective, the EDPS, in cooperation with other national data protection authorities, will keep using his consultative role in order to ensure that the architecture of European payment systems does not impinge on the privacy of EU banks’ customers.
Myös komissio ja Euroopan parlamentti halusivat, että asia selvitetään. Yksi kansallisten tietosuojaviranomaisten kanssa tehdyn yhteistyön päätavoitteista on ollut tutkia tilannetta ja tarvittaessa korjata se.
In 2006, the EDPS initiated an inquiry on the transfers of European citizen’s banking data to US authorities through the Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) (2006-357).
Euroopan tietosuojavaltuutettu suoritti vuonna 2005 Eurodacin keskusyksikön turva- ja tietosuojatilannetta koskevan tarkastuksen.
As mentioned in paragraph 2.4.2, the Assistant Supervisor and a member of his team also carried out an investigation in the frame of a complaint against the Court of Auditors (2006-239). is on-the-spot visit enabled the Assistant Supervisor to gain access to the full report of which access had been partly refused to the complainant.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tarkasti Eurodacin tilat (keskusyksikön ja toiminnan jatkuvuuden hallintajärjestelmän) ja esitti joukon kysymyksiä. Helmikuussa 2006 julkaisemassaan raportissa(32) Euroopan tietosuojavaltuutettu esitti joukon suosituksia, joiden tarkoituksena on järjestelmän parantaminen.
An on-the-spot visit to the videosurveillance control room of the European Parliament was also made in the framework of the complaint on videosurveillance against the European Parliament (2006-185).
) sekä komission jul- kaisemat tiedot, jotka koskevat järjestelmän käyttöä.
After the news on this issue broke in the media in June 2006, the EDPS sent a letter to the European Central Bank, asking for information on its role as a user as well as an overseer of SWIFT.
Eurodacin valvonnan toinen vaihe – perusteellinen turvatarkastus – alkoi syyskuun 2006 lopussa. Sen tarkoituksena on toteutettujen turva- ja tietosuojatoimenpiteiden tehokkuuden arviointi.
Furthermore, the EDPS took part in a hearing organised by the European Parliament in October and actively contributed to the opinion adopted by the Article 29 Working Party in November.
Euroopan tietosuojavaltuutettu pyysi asetuksen (EY) N:o 46/2004 mukaisesti ENISA:a (Euroopan verkko- ja tietoturvavirastoa) järjestämään yhteydet jäsenvaltioiden kansallisiin asiantuntijoihin ja toimittamaan