natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
Tämä voi osoittautua epäkäytännölliseksi, jos käyttäjiä on paljon, jos tietopyyntöjä ennakoidaan tulevan paljon tai jos järjestelmän toimintaan osallistuu useita viranomaisen yksiköitä.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
Tällaisissa tapauksissa voi olla hyödyllistä ottaa käyttöön niin sanottu allokointi eli kohdentamismenettely.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload.
Allokoinnissa kaikki tietopyynnöt saapuvat yhdelle, allokoijaksi määritellylle henkilölle, joka jakaa pyynnöt edelleen kollegoilleen niiden aiheen tai työmäärän perusteella.
This could help you ensure that responsibilities are clear and that requests are dealt with rapidly.
Näin varmistetaan selkeä vastuunjako ja pyyntöjen nopea käsittely.
Step 9: Decide on the roles of each user
Vaihe 9: Määrittele kunkin käyttäjän tehtävät
However, you do not of course need to do everything yourself.
Voit siis tehdä kaiken itse, vaikka se ei tietenkään ole välttämätöntä.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people.
Voit päättää, mitä tehtäviä haluat delegoida muille.
You could register a number of additional request handlers. You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
Voit rekisteröidä lisää pyyntöjen käsittelijöitä ja antaa esimerkiksi paikallisen tietovastaavan tehtävät organisaatiosi tietoteknistä yksikköä edustavalle käyttäjälle.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
Paikallisen tietovastaavan tehtäviin kuuluu organisaation tietojen päivitys, lisäkäyttäjien rekisteröinti ja kollegojen auttaminen teknisissä ongelmissa, kuten unohtuneiden salasanojen kanssa.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
Voit myös antaa esimiehellesi peruskäyttäjän oikeudet, jolloin hän voi seurata tiedonkulkua osallistumatta kuitenkaan varsinaiseen tietojenvaihtoon.
e r in an authority t us s r
an is aa tio n ensimmäisenkäyttäjän opas
Remember that, if you decide to use allocation, you need to appoint an allocator.
Jos allokointia käytetään, on muistettava nimittää allokoija.
Step 10: Register the users
Vaihe 10: Rekisteröi käyttäjät
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI.
Kun on päätetty, kuinka monta käyttäjää rekisteröidään ja kuinka heidän yhteistyönsä järjestetään, käyttäjät voidaan rekisteröidä järjestelmään.
This is very simple.
Tämä käy hyvin yksinkertaisesti.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Järjestelmään syötetään käyttäjien yhteystiedot, heidän ensisijainen työkielensä ja sähköpostiosoitteensa.
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Kullakin käyttäjällä on oltava oma sähköpostiosoitteensa, johon järjestelmän automaattiset sähköpostiviestit lähetetään.
You then determine the users’ role for each legislative area.
Tämän jälkeen voidaan määritellä käyttäjien tehtävät kullakin lainsäädäntöalalla.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
Ammattipätevyyden tunnustamisen alalla toimivalla pyynnön käsittelijällä voi esimerkiksi olla ainoastaan peruskäyttäjän oikeudet palvelujen alalla.
Step 11: Tell the users their usernames
Vaihe 11: Jaa käyttäjille käyttäjätunnukset
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
Kun järjestelmään rekisteröidään uusi käyttäjä, se luo hänelle automaattisesti käyttäjätunnuksen ja väliaikaisen salasanan.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Väliaikainen salasana toimitetaan uudelle käyttäjälle sähköpostitse.
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail. You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
Turvallisuussyistä käyttäjätunnuksia ei kuitenkaan lähetetä sähköpostitse, vaan ensimmäinen käyttäjä kertoo ne kollegoilleen henkilökohtaisesti tai puhelimitse tai toimittaa ne heille faksilla tai postitse.
Can the automatically generated username be changed?
Voiko automaattisesti luodun käyttäjätunnuksen vaihtaa?
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Josuusikäyttäjähaluaavalitamuunkuinjärjestelmänluoman käyttäjätunnuksen, ensimmäinen käyttäjä voi tehdä tarvittavan muutoksen hänen käyttäjätietoihinsa.
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
Vaihe 12: Kannusta uusia käyttäjiä tutustumaan IMI-järjestelmään an is aa tio n ensimmäisenkäyttäjän opas
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
Järjestelmän sujuvan toiminnan edellytys on, että kaikki siihen rekisteröityneet käyttäjät tuntevat sen toimintatavan ja osallistuvat aktiivisesti sen toimintaan.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
Siksi kaikkia organisaatiosi uusia käyttäjiä on hyvä kannustaa kirjautumaan järjestelmään ja tutustumaan siihen.
When a new user logs in to the system, he can choose his own password and a 12-digit security code.
Kun uusi käyttäjä kirjautuu järjestelmään, hän voi valita uuden salasanan ja 12-merkkisen turvakoodin.
Upon each subsequent login, the system will ask for three random letters from this security code.
Järjestelmä pyytää käyttäjää aina seuraavien kirjautumisten yhteydessä syöttämään jotkin kolme turvakoodin merkkiä.
Lost passwords and usernames
Unohtunut salasana ja käyttäjätunnus
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Jos käyttäjä unohtaa järjestelmän käyttäjätunnuksensa, ensimmäinen käyttäjä voi selvittää sen järjestelmästä ja ilmoittaa sen käyttäjälle.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Jos käyttäjä unohtaa salasanansa, ensimmäisen käyttäjän on luotava uusi, ellei hän ole delegoinut paikallisen tietovastaavan tehtäviä jollekulle muulle.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Ensimmäisen käyttäjän on ilmoitettava organisaationsa muille käyttäjille, että salasanan unohtuessa on otettava yhteys paikalliseen tietovastaavaan uuden salasanan saamiseksi.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
Kun paikallinen tietovastaava luo uuden salasanan unohtuneen tilalle, käyttäjä saa automaattisesti sähköpostin, joka sisältää uuden väliaikaisen salasanan.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Käyttäjä voi tämän jälkeen aloittaa kirjautumisen uudelleen.
If you are the only local data administrator in your authority and you forget your password, you should contact the data administrator of the IMI coordinator who registered your authority or who validated its registration.
Jos organisaation ainoa paikallinen tietovastaava unohtaa oman salasanansa, hänen on otettava yhteyttä sen IMI-koordinaattorin tietovastaavaan, joka rekisteröi kyseisen viranomaisen tai validoi sen rekisteröitymisen.
If you are a first user in an authority that is an IMI coordinator, there are a few more things that you need to do before you can start working with IMI.
Jos olet ensimmäinen käyttäjä IMI-koordinaattorin tehtäviä hoitavassa organisaatiossa, sinun on käytävä läpi vielä muutama vaihe, ennen kuin voit ryhtyä käyttämään IMI-järjestelmää.
Step 13: Decide who will play the role of data administrator t ho rit y t user in an a us r
Vaihe 13: Päätä, kuka hoitaa tietovastaavan tehtävät an is aa tio n ensimmäisenkäyttäjän opas
In contrast to the ‘local data administrator’, the role of the ‘data administrator’ is specific to a legislative area.
Tietovastaavan tehtävät liittyvät tiettyyn lainsäädäntöalaan toisin kuin paikallisen tietovastaavan.
If you decide to delegate this role, don’t forget to do so for each legislative area in which your authority works.
Jos koordinaattori päättää delegoida nämä tehtävät, hänen on muistettava tehdä niin jokaisella lainsäädäntöalalla, jolla hänen organisaationsa toimii.
Step 14: Decide if you want to participate in the referral process
Vaihe 14: Päätä, haluatko osallistua siirtomenettelyyn
If an authority that you coordinate and an authority in another country cannot agree on the information to be provided, IMI offers you and the IMI coordinator on the other side the possibility to get involved.
Jos koordinoitu viranomainen ja toisen jäsenvaltion viranomainen eivät pääse yksimielisyyteen toimitettavista tiedoista, IMI-järjestelmä antaa koordinaattorille ja hänen vastapuolelleen mahdollisuuden osallistua asian selvittämiseen.
In this situation, the coordinators have the role of referees.
Tällöin koordinaattoreilta pyydetään mielipidettä.
The standard setting in IMI is that coordinators participate in this referral process.
IMI-järjestelmässä on oletuksena, että koordinaattorit osallistuvat siirtomenettelyyn.
This setting is also specific for each legislative area.
Myös siirtomenettely on lainsäädäntöalakohtainen.
If you want to handle referrals yourself, you do not need to make any changes in the system.
Jos koordinaattori haluaa käsitellä siirtopyyntöjä, hänen ei tarvitse muuttaa mitään järjestelmän asetuksia.
If you want to delegate the role to someone else in your authority, you can appoint a ‘referral handler’.
Jos hän haluaa delegoida siirtojen käsittelyn toiselle käyttäjälle, hän voi nimittää siirtojen käsittelijän.
If you do not wish to participate in the referral process at all, for example if your role as a coordinator is restricted to technical aspects, you need to change the setting to ‘no’.
Jos koordinaattori ei halua osallistua siirtomenettelyyn lainkaan esimerkiksi sen vuoksi, että hän suorittaa ainoastaan teknisiä tehtäviä, hänen on muutettava asetukseksi ”ei”.
Step 15: Decide if authorities you coordinate need your approval
Vaihe 15: Päätä, onko koordinoimiesi viranomaisten saatava hyväksyntäsi
Some Member States have decided to retain centralised control over the information exchanges involving competent authorities in their country.
Jotkin jäsenvaltiot ovat päättäneet valvoa toimivaltaisten viranomaistensa tietojenvaihtoa keskitetysti.
For this purpose, IMI allows coordinators to decide that they want to approve requests and/or replies before they are sent to another country.
Tätä varten järjestelmä sallii koordinaattorien päättää, haluavatko he hyväksyä pyynnöt ja/tai vastaukset ennen niiden lähettämistä toiseen jäsenvaltioon.
Here the default setting is ‘no’.
Järjestelmän oletusasetuksena on ”ei”.
r in an authority t uses r
an is aa tio n ensimmäisenkäyttäjän opas
Allocation process: A large authority with a high number of IMI users may want to use the allocation process to assign incoming requests to one or more of its null user in an authority t s r
IMI-koordinaattorit: IMI-koordinaattorien tehtävänä on tunnistaa järjestelmän käyttäjiksi pyrkivät toimivaltaiset viranomaiset ja varmistaa, että järjestelmä toimii moitteettomasti heidän maassaan tai alueellaan.
Local data administrator: A local data administrator can take the following actions in addition to those described for the basic user:
Peruskäyttäjä: Kukin IMI-järjestelmän käyttäjä on vähintään peruskäyttäjä.
● update data held in IMI about his authority;register additional users for his authority;change user rights for users of his authority;reset passwords for users of his authority.
Pyynnön vastaanottava viranomainen: Pyynnön esittävä viranomainen ottaa yhteyttä pyynnön vastaanottavaan viranomaiseen, jonka tehtävänä on vastata pyyntöön.
Referral process: If a requesting authority is not satisfied with a reply it has received from another Member State, it can request additional information.
Siirtomenettely: Jos pyynnön esittänyt viranomainen ei ole tyytyväinen toisesta jäsenvaltiosta saamaansa vastaukseen, se voi pyytää lisätietoja.
However, if the responding authority insists that it cannot provide this information, the requesting authority can involve both its own IMI coordinator and the responding authority’s IMI coordinator as referees.
Jos pyynnön vastaanottanut viranomainen kuitenkin ilmoittaa, ettei lisätietoja ole saatavissa, pyynnön esittänyt viranomainen voi pyytää mielipidettä sekä omalta että pyynnön vastaanottaneen viranomaisen IMI-koordinaattorilta.
This procedure is called ‘referral’.
Tätä kutsutaan siirtomenettelyksi.
IMI coordinators decide if they wish to be involved in referrals.
IMI-koordinaattori voi päättää, osallistuuko hän siirtomenettelyihin.
Requesting authority: A requesting authority is the authority that needs information and initiates the information exchange.
Toimivaltainen viranomainen: Toimivaltaiset viranomaiset ovat järjestelmän päätoimijoita, jotka vaihtavat tietopyyntöjä järjestelmän kautta.
Request handler: In addition to the user rights of a basic user, request handlers can send and respond to information requests in the name of their authority.
Ne voivat olla joko julkisen tai yksityisen sektorin elimiä, joille jäsenvaltiot ovat antaneet toimivallan hoitaa tiettyjä sisämarkkinalainsäädännön soveltamiseen liittyviä tehtäviä.
Responding authority: The responding authority is contacted by the requesting authority and is responsible for providing an answer to the request.
Viranomaiset voivat olla kansallisia, alueellisia tai paikallisia.
I have received an e-mail with a temporary password to IMI.
Sain sähköpostiviestin, jossa on väliaikainen salasana IMIin.
However, I do not have a username.
Minulla ei kuitenkaan ole käyttäjätunnusta.
How can I access IMI?
Miten voin kirjautua IMIin?
When you are registered as a new user in IMI, the system automatically generates a username and a temporary password for you.
Kun sinut rekisteröidään IMIin uutena käyttäjänä, järjestelmä luo sinulle automaattisesti käyttäjätunnuksen ja väliaikaisen salasanan.
The temporary password will be sent to you by an automatic e-mail.
Väliaikainen salasana lähetetään sinulle sähköpostitse automaattisesti.
The username should be communicated to you by the person who registered you.
Käyttäjätunnuksen toimittaa henkilö, joka vastaa uusien käyttäjien rekisteröinnistä.
For security reasons, this happens outside the IMI system, for instance in person or by telephone.
Turvallisuussyistä käyttäjätunnuksen ilmoittaminen tapahtuu järjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi henkilökohtaisesti tai puhelimessa.
If you as the first user in your authority do not receive your username, please contact the IMI coordinator who registered your authority.
Jos olet organisaatiosi ensimmäinen IMI-käyttäjä mutta et ole saanut käyttäjätunnusta, ota yhteyttä organisaatiosi rekisteröineeseen IMI-koordinaattoriin.
The system does not recognise my password/security code.
Järjestelmä ei tunnista salasanaani/turvakoodiani.
Whom do I have to contact?
Keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä?
If you are the only user in your authority and you have forgotten your password or security code, please contact the local data administrator of your IMI coordinator.
Jos olet ainoa organisaatiotasi edustava käyttäjä ja olet unohtanut salasanasi tai turvakoodisi, ota yhteyttä oman IMI-koordinaattorisi paikalliseen tietovastaavaan, joka voi uusia salasanan.
He or she will reset your password. You will then receive an automatic e-mail with your new temporary password.
Salasanan uusimisen jälkeen saat automaattisen sähköpostiviestin, joka sisältää uuden väliaikaisen salasanasi.
To log in, you will continue to use the same username.
Voit edelleen käyttää samaa käyttäjätunnusta sisäänkirjautumisen yhteydessä.
The system will then ask you to enter and confirm a new security code.
Järjestelmä pyytää sinua ilmoittamaan ja vahvistamaan uuden turvakoodin.
Please note that the system is case sensitive.
Huomaa, että IMI-järjestelmä erottaa isot ja pienet kirjaimet.
If you enter your login details incorrectly five times, the system will block your entry.
Jos kirjautumistiedot annetaan väärin viisi kertaa, järjestelmä lukkiutuu.
In this case, follow the steps above to have your password reset.
Tässä tapauksessa toimi edellä kuvatulla tavalla salasanasi uusimiseksi.
My authority has competences in different legislative areas.
Edustamallani viranomaisella on toimivaltaa eri lainsäädäntöaloilla.
How do I mirror this in IMI?
Kuinka ilmoitan tämän IMIssä?
You can ask your coordinator to register the departments as separate competent authorities in IMI, including the name of the department in the authority name to avoid confusion.
Voit pyytää koordinaattoriasi rekisteröimään yksiköt järjestelmään erillisinä toimivaltaisina viranomaisina ja mainita viranomaisen nimessä myös kyseisen yksikön nimen väärinkäsitysten välttämiseksi.
It is recommended to follow this route if the two departments are physically separate entities, each having their own dedicated personnel.
On suositeltavaa toimia näin, jos yksiköt ovat fyysisesti erillisiä ja jos niillä on oma henkilöstönsä.
Or you can maintain the registration of your authority as one single competent authority and make sure that it has access to all legislative areas for which it is competent.
Vaihtoehtoisesti edustamasi viranomainen voi olla rekisteröitynä yhdeksi toimivaltaiseksi viranomaiseksi, jolloin on varmistettava, että sillä on oikeudet kaikille toimivaltaansa kuuluville lainsäädäntöaloille.
In this case, it could be of interest to use allocation to assign new requests to the appropriate department.
Tässä tapauksessa voisi olla hyvä käyttää allokointia uusien pyyntöjen kohdentamiseen asiasta vastaavalle yksikölle.
A colleague whom I registered in IMI has forgotten his password/security code.
IMIin rekisteröimäni kollega on unohtanut salasanansa/turvakoodinsa.
What do I do?
Mitä teen?
In order to be able to reset other users’ passwords, you need to have local data administrator rights.
Jotta voisit palauttaa toisten käyttäjien salasanoja, sinulla on oltava paikallisen tietovastaavan oikeudet.
If you have given these rights to another user, you should ask this user to reset your colleague’s password.
Jos olet antanut nämä oikeudet jollekin toiselle käyttäjälle, pyydä häntä palauttamaan kollegasi salasana.
If you are a local data administrator, you log in to IMI, select the menu option ‘Administration’ and then ‘Manage my authority’s users’.
Jos olet paikallinen tietovastaava, kirjaudu järjestelmään, valitse ”Hallinta” ja ”Omaa viranomaista edustavien käyttäjien tietojen hallinta”.
You find the colleague concerned in the list of your authority’s users and click on ‘Reset password’.
Etsi kyseinen kollega viranomaisen käyttäjäluettelosta ja valitse ”Palauta salasana”.
The new temporary password will be sent to the user by automatic e-mail.
Väliaikainen salasana lähetetään käyttäjälle sähköpostitse automaattisesti.
He will continue to use his username and he will be able to choose a new security code when he logs on to IMI again.
Hän voi edelleen käyttää käyttäjätunnustaan ja syöttää uuden turvakoodin kirjautuessaan järjestelmään uudelleen.
How do I know that a new request has been sent to my authority?
Mistä tiedän, että edustamalleni viranomaiselle on lähetetty uusi pyyntö?
When your authority receives a request, it will be alerted by automatic e-mail from the IMI system.
Kun viranomainen saa tietopyynnön, IMI-järjestelmä lähettää asiasta automaattisen sähköposti-ilmoituksen.
The alert e-mail for a new incoming request will be sent to all users with request handler rights and to the contact e-mail address registered for your authority.
Ilmoitus uusista saapuvista pyynnöistä lähetetään kaikille viranomaista edustaville käyttäjille, joilla on pyynnön käsittelijän oikeudet, sekä viranomaisen yhteydenottoja varten rekisteröimään sähköpostiosoitteeseen.
In addition, request handlers will also see new requests on their action lists in IMI.
Pyynnön käsittelijät näkevät uudet pyynnöt myös tehtäväluettelossaan.
The Internal Market Information System — Setting up IMI: guide for the first user in an authority
Sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmä – IMIn käyttöönotto: viranomaisorganisaation ensimmäisen käyttäjän opas
● via EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu)
EU-julkaisuja voi ostaa• EU Bookshopista (http://bookshop.europa.eu)
● from your bookseller by quoting the title, the publisher and/or ISBN number
• kirjakaupasta julkaisun nimen, julkaisijan ja/tai ISBN-numeron perusteella
● by contacting one of our sales agents directly.You can obtain their contact details by linkinghttp://bookshop.europa.eu, or by sending a fax to +352 2929-42758.
• suoraan myyntiedustajiltamme, joiden yhteystiedot ovat saatavissa internetistä (http://bookshop.europa.eu) tai faksitse numerosta +352 2929-42758.
● via EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu)
Ilmaisjulkaisuja voi tilata• EU Bookshopista (http://bookshop.europa.eu)
● at the European Commission’s representations or delegations.You can obtain their contact details by linkinghttp://ec.europa.eu/ or by sending a fax to +352 2929-42758.
• Euroopan komission edustustoista tai lähetystöistä, joiden yhteystiedot ovat saatavissa internetistä (http://ec.europa.eu/) tai faksitse numerosta +352 2929-42758.
If you would like to learn more about how IMI works, please visit the IMI website: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net
Lisätietoja IMIn toiminnasta on saatavana IMI-verkkosivustolta: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net
In particular, you may find the following sections useful.
Hyödyllistä tietoa löytyy etenkin seuraavilta sivuilta:
Important documents (containing the user handbook and all relevant legal documents).Training on IMI (containing a range of training material including a series of interactive e-learning modules).Contacts (containing a list of all national IMI coordinators).
• Harjoittele IMIn käyttöä (sisältää paljon harjoitteluaineistoa sekä interaktiivista verkko-oppimisaineistoa)
For any problems with IMI that cannot be resolved by a helpdesk in your country, the European Commission has set up a central helpdesk:
Euroopan komissio tarjoaa keskitettyä käyttötukea sellaisissa järjestelmää koskevissa ongelmissa, joihin ei löydy ratkaisua kotimaasi käyttötuesta:
The Internal Market Information System(IMI) and the Services Directive
Sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmä (IMI) ja palveludirektiivi
This user guide is not binding on the European Commission as an institution.
Tämä käyttäjän opas ei velvoita Euroopan komissiota toimielimenä.
It is meant to give practical guidance to competent authorities in all Member States on the use of the IMI system for the purposes of administrative cooperation under the Services Directive.
Se on tarkoitettu kaikkien jäsenvaltioiden toimivaltaisille viranomaisille käytännön ohjeeksi IMI-järjestelmän käyttöön palveludirektiivissä edellytetyssä viranomaisyhteistyössä.