natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— footnotes should be clearly numbered using arabic numbers (other signs, such as asterisks or letters should not be used, though exceptions may sometimes be made in the case of tables or scientific and mathematical works).
Käsikirjoitusten ulkoasun tulisi yleensä noudattaa seuraavia sääntöjä: — Kirjoitetaan A4­kokoiselle paperille (21 χ 29,7 cm), rivivälillä 2, vain toiselle puolelle paperia.
The terms idem or ibidem should be avoided, since the page make-up will not be the same in the book as in the manuscript;
— Vasemman vieruksen leveys 15 lyöntiä, rivin pituus 60 lyöntiä, rivien määrä sivulla 30, uuden kappaleen alussa 9 lyönnin sisennys.
— proper names should be written in lower case after the initial capital;
— Kappaleen loppuminen osoitetaan selvästi jättämällä riviväli kappaleiden väliin. — Eritasoiset sisennykset merkitään selvästi. — Ei tavutusta rivin lopussa. — Korostettavat sanat alleviivataan.
— punctuation marks and spacing (see Section 6.4);
— Alaviitteet numeroidaan selvästi arabialaisin numeroin (muita merkkejä, esimerkiksi asteriskeja tai kirjaimia, pitäisi käyttää vain tietyissä erityistapauksissa kuten taulukoissa).
— different levels of quotation marks should be clearly marked (see paragraph 54);
— Erisnimet kirjoitetaan isolla alkukirjaimella ja pienaakkosin. — Välimerkkien välilyönneistä ks. kohta 6.4. — Lainausten eri tasot erotetaan selvästi toisistaan (ks. numero 55). — Lukujen kirjoittaminen numeroin (ks. myös kohta 10.2):
— writing numbers in figures (see also Section 10.6):
• määrää ilmaisevissa luvuissa kolmen numeron ryhmät erotetaan toisistaan kiinteällä välilyönnillä, ei pisteellä (esim. 300 000),
• groups of three figures must be separated by a space (specific or fixed space if possible) and not a comma (e.g. 300 000),
• ryhmityssäännöstä poikkeavat esimerkiksi vuosiluvut ja sivunumerot, jotka kirjoitetaan ilman väliä (esim. 1991, s. 2064),
• decimals are written with a full stop, not a comma (e.g. 13.6).
• desimaaliluvuissa käytetään pilkkua, ei pistettä (esim.
— the titles of a manuscript's main subdivisions (chapters, etc.) should appear on separate pages;
13,6). — Tekstin eri osien (luku jne.) otsikot tulisi sijoittaa erillisille sivuille. — Eritasoiset otsikot ja alaotsikot on merkittävä selvästi toisistaan erottuviksi.
The work of the Communities
Yhteisöjen toiminta
Chapter I
I luku Yhteisöjen kehitys
Section 1 — General oolitical situation
1 Yleinen poliittinen tilanne A Budjettivalta
Camera-ready documents
Kuvausvalmiit asiakirjat
For this type of work, the author service must make sure that all necessary corrections have been made to the text, as no further ones can be introduced at the reproduction stage (other than in exceptional circumstances).
Tekstin laatijan on huolehdittava siitä, että kuvausvalmiiden asiakirjojen tekstiin on tehty kaikki tarvittavat korjaukset, sillä tuotannon alettua minkäänlaiset muutokset eivät enää tule kysymykseen (paitsi erityisissä poikkeustapauksissa).
The typist should reread the text.Ynaking a meticulous check that it is exactly the same as the original manuscript.
Asiakirjan konekirjoittajan on siis käytävä teksti huolellisesti läpi varmistaakseen sen yhdenmukaisuus käsikirjoituksen kanssa.
Camera-ready text should be paginated continuously starting with the title page and including blank pages.
Kuvausvalmiin tekstin sivut tulee numeroida juoksevasti nimiösivulta alkaen. Myös tyhjät sivut numeroidaan.
It should be noted that, in general, sections and chapters start on a recto (right-hand) page, bearing an odd number.
Tavallisesti tekstin uusi osa tai luku alkaa oikeanpuoleiselta, parittomalta sivulta.
If a section or chapter should end on a recto page, it must be followed by a blank page to make up the verso (left-hand) page, bearing an even number.
Jos edellinen osa tai luku päättyy parittomalle sivulle, jätetään ennen seuraavan osan tai luvun alkua tyhjä sivu.
For example, if Chapter 1 ends on page 19, page 20 will be blank and Chapter 2 will begin on page 21.
Jos esimerkiksi I luku päättyy sivulle 19, on sivu 20 tyhjä, ja II luku alkaa sivulta 21 (tyhjät sivut osoitetaan kirjoittamalla tyhjälle liuskalle "sivu 20 tyhjä").
The space before a title or subtitle should be larger than that which separates it from the text.
Otsikkoa tai alaotsikkoa edeltävä väli on aina suurempi kuin otsikon ja tekstin välissä oleva (kaksi kolmasosaa suhteessa yhteen kolmasosaan).
There should be two carriage returns between paragraphs and subparagraphs.
Kohtien ja alakohtien väliin jätetään kaksi riviväliä.
Do not start a page with the last line of a paragraph.
Kappaleen viimeinen rivi ei saa aloittaa uutta sivua.
If this is the case, it is preferable to leave a line on the previous page, even if it exceeds the margins.
Tällaisessa tapauksessa on suositeltavampaa kirjoittaa viimeinen rivi edelliselle sivulle, vaikka se ylittäisikin marginaalin.
Avoid ending a page with a title or subtitle, a dash or the first line of an enumeration (a list).
Sivu ei myöskään saisi päättyä uuteen otsikkoon tai alaotsikkoon eikä luettelon ensimmäiseen luetelmakohtaan tai alakohtaan.
Quotations and enumerations should not be indented.
Lainausten ja luetteloiden ensimmäinen rivi voidaan tarvittaessa sisentää samalla tavoin kuin kappaleen ensimmäinen rivikin.
Copy destined for direct reproduction must be typed on excellent quality white paper; recycled paper should not be used.
Hyvätasoisen vedoksen saamiseksi täytyy paperitulosteen olla korkealaatuinen.
Any handwritten notes should be made in the margin only, either in pencil which can easily be erased or lightly in a special green or light-blue crayon (or, better still, on a separate sheet).
Teksti on tulostettava valkoiselle, ei kierrätyspaperille. Kaikki käsin kirjoitetut huomautukset tehdään vierukseen pehmeällä lyijykynällä tai erityisellä vihreällä tai vaaleansinisellä värikynällä.
References: Eurolook, SEI-LEG (legal texts).
Sähköisessä muodossa olevat käsikirjoitukset
It should be noted that the presentation of the typescript — its pagination, page layout, etc. — is not the same as the presentation of the text as composed by the printer.
Tekstinkäsittelylaitteistot ovat huomattavasti helpottaneet asiakirjojen tuotantoa, sillä ne mahdollistavat tekstin tallentamisen magneettisesti jo laadintavaiheessa.
It is therefore pointless, and a hindrance, to try to produce something approaching the presentation of the printed text.
Paino pystyy käsittelemään tallennetta sellaisenaan, jolloin vältetään ladonnan aiheuttamat kustannukset ja ongelmat.
On the other hand, the printer has to be able to identify the different sections of the text.
Käytännön ongelmia aiheuttaa kuitenkin se, että on olemassa useita erilaisia laitteistoja ja ohjelmia.
This constraint also applies if magnetic tapes are used for database inputs.
Teknisen kehityksen nykyisessä vaiheessa jokaista sovellusta täytyy siksi tarkastella erikseen.
The logical structure of documents
Tarkoituksena on yhtenäistää sähköisten asiakirjojen rakennetta, mikä helpottaa niiden siirtoa.
A printed document can generally be regarded as comprising two aspects: the contents, in other words strings of characters associated with its logical structure, and the presentation.
Toimielinten välinen koordinaatio: toimielinten välinen Eurolook-työryhmä.
Unlike the contents, presentation is a typographical matter.
(Ks. julkaisutoimistossa toimitettu teos Introduction aux méthodes de publication.)
Document
Tekstin ulkoasu
Present-day word-processing programs offer very advanced possibilities for formatting documents but unfortunately all programs introduce their own presentation codes into the body of the text and these cannot be interpreted by another program.
Ulkoasu kuuluu typografian alaan toisin kuin sisältö. Graafikkojen antamien ohjeiden mukaan painaja luo lopullisen ulkoasun käyttäen jatkuvasti kehittyvää tekniikkaa apunaan.
Page 52
Sisältö
There are routines permitting the conversion of documents from one word-processing system to another but experience has shown that conversion always involves a loss of quality.
Nykyiset tekstinkäsittelyohjelmat antavat erittäin hyvät mahdollisuudet asiakirjojen muotoiluun.
Thus there is no point in including presentation codes in an electronic manuscript since they will have to be removed before any processing by the printer.
Valitettavasti ulkoasukoodit ovat usein ohjelmakohtaisia, eivätkä ohjelmat yleensä pysty tulkitsemaan toisten ohjelmien koodeja.
However, authors need a well-presented document before the final stage of publication.
Kokemus on kuitenkin osoittanut, että muunto heikentää asiakirjan laatua.
Therefore, a flexible solution which allows various presentations without expensive interventions is needed.
JULKAISUMENETTELY JA TEOSTEN ULKOASU toimenpiteitä.
The interinstitutìonal Eurolook group is tending towards an SGML (standard generalised mark-up language) interchange format, used at a level which ¡s low yet sufficient for the creation and exchange of texts.
Toimielinten välinen Eurolook­työryhmä on valinnut SGML­tiedonsiirtomuodon (standard generalized mark-up language), joka on käyttäjätasolla yksinkertainen, mutta kuitenkin riittävä asiakirjojen luomiseen ja siirtoon.
Thus, the logical level of the titles (e.g. title of chapter, section, or subsection) and of the paragraphs (e.g. running text, level-one indent, references) will be indicated.
Eritasoiset otsikot ja tekstikappaleet merkitään asiakirjaan (esimerkiksi osan, luvun ja alaluvun otsikko; leipäteksti, ensimmäisen tason sisennetty teksti, viitteet).
Failing this, a 'mark-up' protocol should be defined containing the description of the text elements, the marker and the typographic presentation required, as in the following example.
On siis määriteltävä merkintäohje, joka sisältää tekstielementtien kuvauksen, tunnisteen ja halutun ulkoasun kuten alla olevassa esimerkissä.
< REFB > References: < REF > Conference of parliaments of the European Community: Bull. 11-1990, point 1.1.1 < REF > Signing of the Maastricht Treaty : Bull 1/2--1992, point 1.1.1 AdoDted bv the Parliament on 7 April.
1.1.1 Euroopan parlamentin päätöslauselma hallitustenvälisen konferenssin tuloksista < REFB > Viitteet: < REF > Euroopan yhteisön parlamenttien konferenssi — tiedote 11-1990, kohta 1.1.1 < REF > Maastrichtin sopimuksen allekirjoittaminen — tiedote 1/2-1992, kohta 1.1.1 Euroopan parlamentti hyväksynyt 7. huhtikuuta.
In view of the progress made at Maastricht, particularly with regard ;o economic and monetary union, widening the scope of ...
Ottaen huomioon Maastrichtin sopimuksella aikaansaatu edistys, etenkin mitä tulee - ■
These markers currently have the format < MARKER > , for example, < TCHAP > for a marker indicating the title of a chapter. They are based on the standard generalised mark-up language, but there is no need to go through all the complexities of drawing up a document in SGML. They have the advantage that they can be interpreted directly by desktop publishing programs (and advanced word-processing programs) and render the laborious process of putting the finishing touches to documents before printing superfluous. Since the Publications Office has expertise in this field, an application of this principle would require agreement at a fairly early stage — ideally at the moment the work is conceived.
Tunnisteet ovat yleensä muotoa < TUNNISTE > , esimerkiksi < TCHAP > merkitsemässä luvun otsikkoa. Tunnisteet ovat peräisin SGML­standardista, mutta kirjoittajan ei kuitenkaan tarvitse välttämättä tuntea SGML:n toimintaa perinpohjaisesti. Tunnisteiden etuna on se, että DTP­ohjelmat (kuten myös kehittyneet tekstinkäsittelyohjelmat) pystyvät tulkitsemaan niitä, ja näin asiakirjojen työläs viimeistely ennen painamista helpottuu. Koska julkaisutoimistolla on asiantuntemusta kyseiseltä alalta, kannattaa edellä kuvattua menetelmää (kohdassa 4.2.3 mainittuja yleisiä apuvälineitä lukuun ottamatta) soveltavan tekstin laatijan neuvotella julkaisutoimiston kanssa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, mieluiten jo julkaisua suunniteltaessa.
If it is a multilingual document, the institution's translation service should be involved.
Kun kyseessä on monikielinen teos, on syytä toimia yhteistyössä toimielimen käännöspalvelun kanssa.
The translation service would generate additional texts by adding the required language versions; it could work on the marked-up text, concentrating on the contents without wasting resources on reproducing the presentation unnecessarily.
Koska käännöspalvelu tuottaa samasta tekstistä useita kielitoisintoja, kääntäjät voivat käsitellä käsikirjoitusta, johon tunnistimet on jo lisätty, ja keskittyä näin tekstin sisältöön hukkaamatta aikaa ja vaivaa ulkoasun muokkaamiseen.
It should also be pointed out that a marked-up document, containing a minimum of formatting codes, is more suitable for processing by advanced language technology tools.
Lisäksi tunnistein merkitty teksti sisältää hyvin vähän muotoilukoodeja ja soveltuu siksi paremmin käsiteltäväksi kehittyneillä kieliteknisillä apuvälineillä.
A variant of this approach would be conventional typing of the document, which could then be put through the institution's decision-making channels.
On myös mahdollista kirjoittaa asiakirja ensin tavanomaiseen tapaan puhtaaksi, minkä jälkeen se käy läpi toimielimen päätöksentekojärjestelmän.
Conversion programs subsequently introduce the markers into the electronic manuscript.
Sen jälkeen muunto­ohjelma lisää tunnisteet sähköisessä muodossa olevaan käsikirjoitukseen.
There are many advantages to be drawn from such an approach, particularly in the case of large documents:
Etenkin kun on kyseessä mittava julkaisu, edellä mainituilla menettelytavoilla on lukuisia etuja: koska käsikirjoitusten uudelleenkirjoittaminen ja
— reduction of publishing costs and elimination of the need for re-inputting manuscripts and touching up documents;
— julkaisukustannuksissa säästetään, asiakirjojen korjaaminen jäävät pois
— improved quality by avoiding the errors which can creep in in a complex production chain; — guaranteed perfect concordance between the different language versions of a given document.
— laatu paranee, koska voidaan välttyä monivaiheisessa tuotantoketjussa syntyviltä virheiltä
PROCEDURE AND PRESENTATION
Tekstinkäsittelyohjeita
When typing documents intended for publication, it is important to respect the following conventions to avoid unnecessary proof­reading:
— Kirjoitetaan "suoraa tekstiä", ts. sivutuksesta välittämättä.
— type continuously (without paging);
— Palstan oikeaa reunaa ei tasata.
— the text must not be justified and words must not be split at the end of a line — even compound words which are normally hyphenated;
JULKAISUMENETTELY JA TEOSTEN ULKOASU
— a protected space key (fixed space, illustrated by ■ in the following examples) is used to prevent groups of characters from being split at the end of a line.
— Kiinteää väliä (merkitty esimerkeissä neliöllä ■) käytetään estämään merkkiryhmien jakautuminen riviltä toiselle.
Its use should be kept to the following and the list in Section 6.4:
Sitä tulisi käyttää ainoastaan seuraavissa sekä välimerkkisääntöjen yhteydessä mainituissa tapauksissa (ks. kohta 6.4):
— punctuation must be standardised as described in Section 6.4; — typing of figures: see paragraph 44;
— Välilyönneistä välimerkkien yhteydessä ks. kohta 6.4.
— titles and continuous text must not be typed in upper case throughout. Upper or lower­case characters must be typed in accordance with normal usage.
— Lukujen kirjoittamisesta ks. numero 45 ja kohta 10.2. — Otsikoita tai tekstin osia ei kirjoiteta kokonaisuudessaan versaalilla.
Upper­case characters should be typed with accents (e.g. État) (see also Section 10.2);
Myös versaalikirjaimiin merkitään aksentit (ks. myös kohta 10.1).
— other letters or special characters are generally available and should therefore be used rather than transliterating 'β' into 'ss', 'ü' into 'ue', etc.
— Periaatteessa kaikki kirjaimet ja erikoismerkit ovat käytettävissä. Translitterointia pitäisi välttää, esimerkiksi ß:ää ja ü:tä ei tule korvata ss:llä ja ue:llä.
Similarly, the figures 1 and 0 should be typed rather than lower case I or upper case O;
Samoin numerot 1 ja 0 kirjoitetaan numeronäppäimin, ei koskaan versaalilla I ja O.
— quotation marks: if the correct quotation marks for a language are available on the keyboard, they must be used (for example, 'or').
— Jos kielelle ominaiset lainausmerkit ovat saatavissa näppäimistöstä, niitä käytetään (esimerkiksi suomessa " ja ").
If not, use the sign ' on the keyboard for the opening quotation mark and the same sign underlined 1 for the closing quotation mark; the quotation marks specific to each language will be inserted at the composition stage.
Jos näin ei ole, käytetään näppäimistössä olevaa lainausmerkkiä aloittamaan lainaus ja samaa merkkiä alleviivattuna lopettamaan se; kielelle ominaiset lainausmerkit kirjoitetaan sitten paikoilleen ladontavaiheessa.
In the case of text in italic shown in type (i.e. underlined), the opening quotation marks are indicated by a single underlining Q and the closing quotation marks, by double underlining Q. Two additional quotation mark values may also be required:
Konekirjoitetussa tekstissä, jossa kursiivi osoitetaan alleviivauksella, lainauksen aloittavat lainausmerkit alleviivataan kerran (") ja lainauksen lopettavat lainausmerkit kaksi kertaa Q. Sisäkkäin olevat lainaukset merkitään suomen kielessä seuraavasti:
• in the case of quotations within quotations, in English, use the signs " and ", respectively, to open and close the quotation; if these do not exist on the keyboard, use, respectively, a single apostrophe ' and an underlined apostrophe 1,
Ensimmäisellä tasolla käytetään kaksinkertaisia lainausmerkkejä " ja ".
• for a third quotation mark value (rare case), use the signs ' and ' to open and close; if these do not exist on the keyboard, use, respectively, a double apostrophe " and an underlined double apostrophe ";
Toisella tasolla käytetään puolilainausmerkkejä ' ja '. Jos kolmannen tason lainausmerkit ovat tarpeen, käytetään akuuttia (accent aigu) ' ja '.
— dash: do not use the hyphen or subtraction sign; if the dash is not available on the keyboard, it is represented by two successive hyphens (the spaces preceding and following these hyphens are normal, and not fixed):
— Ajatusviivan asemesta ei tulisi käyttää yhdys­ tai vähennysmerkkiä. Jos näppäimistössä ei ole ajatusviivaa, kirjoitetaan kaksi yhdysmerkkiä peräkkäin (ennen yhdysmerkkejä ja niiden jälkeen on tavalliset, ei kiinteät välit).
— end of paragraph: in the absence of another convention, on the older word processors, each paragraph end can be shown by two carriage returns, the first at the end of the text, the second in the left margin.
— Vanhemmissa tekstinkäsittelyjärjestelmissä kappaleen loppu voidaan merkitä kahdella rivinvaihdolla: ensimmäinen tehdään tekstin loppuun, toinen vasempaan reunaan.
Generally, to have a tidy copy, the many carriage returns are aligned on the left margin; on modern word processors, a sufficient line space between the paragraphs must be used (to be determined in the characteristics of the components or on the style sheet);
Yleensä kaikkien rivinvaihtojen tulisi olla allekkain vasemmalla. Uudemmilla tekstin­käsittelyjärjestelmillä kirjoitettaessa kappaleet erotetaan riittävällä rivivälillä (välin suuruus määritellään ladontaohjeissa tai mallissa).
— if tables, illustrations or graphics are to be inserted in the text at a particular point this point must be indicated by an appropriate marker.
— Jos taulukot, kuvat tai kaaviot halutaan sijoittaa määrättyyn paikkaan tekstissä, niiden sijainti ilmoitetaan asianmukaisella tunnisteella.
Input in machine­readable form sent for internal use with other conventions can be transposed because of the use of all the computer tools currently available or being developed (macros, search and replace, etc.).
Sähköisessä muodossa olevat tekstit, jotka on tarkoitettu sisäiseen käyttöön ja joiden luomisessa on käytetty muita konventioita, voidaan helposti muuttaa ohjeen mukaisiksi nykyisen tietotekniikan toimintojen avulla (makrot, etsi­korvaa­komento jne.).
(') In principle, abbreviations, first name initials and surname should not be split.
Periaatteessa etunimen alkukirjainten ja sukunimen tulisi säilyä yhtenä kokonaisuutena.
However, for technical reasons, exceptions are now more tolerated (and are more necessary) in narrow columns of text.
Sanavälien tasaukseen liittyvistä teknisistä syistä poikkeamia ei kuitenkaan aina voida välttää, ja ne sallitaan yhä useammin teksteissä, joiden palsta on kapea.
Transmission of electronic manuscripts to the Office
JULKAISUMENETTELY JA TEOSTEN ULKOASU tasaus vasemmalle, lihava, kaksinkertainen alleviivaus tasaus vasemmalle, lihava, yksinkertainen alleviivaus tasaus vasemmalle, kaksinkertainen alleviivaus tasaus vasemmalle, lihava tasaus vasemmalle, alleviivattu
The following principles should be respected so that the Office can process electronic manuscripts:
Paino tulkitsee nämä esitystavat koodeiksi, joten on tärkeää noudattaa niitä huolellisesti.
— whatever the medium on which the text has been magnetically recorded, whether magnetic tape, diskette or electronic transfer, a hard copy version of the text, which must be identical to the recorded text, must be enclosed.
Tulipa teksti minkälaisena tallenteena tahansa (magneettinauhalla, levykkeellä tai verkon kautta), siihen on liitettävä paperikopio, joka on täsmälleen sama kuin sähköinen versio.
Nothing is more dangerous than discrepancies between hard copy and the magnetically recorded version, since they cannot be detected without special checking — a long and expensive process which is not normally undertaken;
Paperilla olevan ja sähköisen käsikirjoituksen eroja ei ole mahdollista huomata ilman aikaa vievää tarkistusta, joka tulee kalliiksi ja jota julkaisutoimistossa ei normaalisti tehdä.
— when sending the first part of a manuscript, the author service must provide a contents page (even if it is provisional), in order for proof-readers to know where the different parts of the final manuscript should go;
Kun tekstin laatija lähettää käsikirjoituksen ensimmäisen osan, on siinä oltava mukana vaikka alustavakin sisällysluettelo, jotta korjauslukijat tietävät, miten eri osat sijoittuvat lopullisessa teoksessa.
— the electronic medium cannot be used unless its writing format — i.e. in practice the software used for recording it and the recording structure — is known.
Jotta tallennetta voidaan lukea, on tiedettävä sen tiedoston muoto, käytännössä siis se, mitä ohjelmaa tallennuksessa on käytetty, sekä tallennusmuoto.
Authors must not compile composite electronic documents consisting of texts created on different software systems;
Ei pitäisi luoda yhdisteltyjä tallenteita, jotka on koottu eri ohjelmilla kirjoitetuista teksteistä.
— in the case of a work which has several chapters or is on several diskettes — themselves subdivided into several documents — care should be taken to input all the documents in the final order of presentation.
Jos teos koostuu useista luvuista tai jos se on tallennettu usealle levykkeelle, jotka puolestaan jakautuvat lukuisiin asiakirjoihin, on niiden oltava lopullisen esitystavan mukaisessa numerojärjestyksessä.
Authors should also take care to mark clearly the beginnings and ends of the documents on the hard copy, giving at the top of the first page of each document the name of the document used on the diskette;
Tekstin laatijan tulisi myös merkitä paperitulosteen jokaisen asiakirjan ensimmäisen sivun yläreunaan levykkeellä olevan vastaavan asiakirjan nimi.
— if the text is on diskette, no more than half the capacity should be used so that corrections can be inserted.
Levyketilasta ei pitäisi käyttää enempää kuin puolet, jotta korjauksille jää tilaa.
If in any doubt, authors should contact the Publications Office (administrative unit 'Publications').
Epäselvissä tapauksissa julkaisuyksikkö.
THE STRUCTURE OF A PUBLICATION
Julkaisun rakenne
The cover of a book consists of four pages numbered I, II, III and IV.
Teoksen kannet koostuvat neljästä kansisivusta, jotka numeroidaan roomalaisin numeroin I, II, III ja IV.