natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The application forms necessary for publication are to be completed by the author and forwarded to the Internal Services Division which will manage the procedure.
Komission julkaisumenettelystä on olemassa vihkonen nimeltä Vade-mecum de la publication — Guide des procedures (väliaikainen teksti), joka on toimitettu julkaisuista vastaavassa keskusyksikössä (teoksen luettelonumero: CM-98-96-146-FR-C, ISBN 92-827-6670-5).
The commitment will be established by the person responsible for the budget heading relating to publications following receipt of the estimate from the Publications Office.
Vihkosta on toistaiseksi saatavilla vain ranskankielisenä.
Court of Auditors
Yhteisöjen tuomioistuin ja ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuin
Applications to publish shall be made by the 'Audit development and reports' service.
Julkaisutoimeksiantoja koskevat lomakkeet täyttää toimeksiantaja, ja ne osoitetaan asiaa hoitavalle sisäisten palvelujen osastolle.
The procedure for publishing ESC works in book form is as follows:
Talous- ja sosiaalikomitean lausuntojen julkaisemisessa esitteinä on noudatettava seuraavaa menettelyä:
/ — Basic criteria
/ Perusehdot
The publication of a book, whether done in collaboration with the Publications Office or in the Committee's own print shop, involves substantial budgetary expenditure and the active participation of several departments.
Esitteiden julkaiseminen sekä yhdessä julkaisutoimiston kanssa että komitean omassa painossa vaatii suhteellisen paljon budjettivaroja ja useiden yksiköiden työpanoksen.
Books should therefore be produced only if they really fulfil the following criteria: — major importance to the Committee (involving the prestige of the institution); — wide distribution;
Niinpä esitteitä julkaistaan vain, jos ne täyttävät seuraavat perusehdot: — oleellinen merkitys komitean kannalta (toimielimen yleinen arvostus) — laajan jakelun tarve
— genuine relevance for the recipients, particularly those who might act as further disseminators of the information on the work of the Committee.
— todellinen kiinnostus kohderyhmässä ja varsinkin niiden vastaanottajien taholla, jotka voivat osaltaan levittää tietoa komitean toiminnasta.
// — Structure and appearance of books
// Esitteiden rakenne ja ulkoasu
As a general rule, a book takes the form of a compilation of several items of work by the ESC on a given topic of Community interest, preceded by a preface to guide the reader.
Esite on yleensä kooste komitean asiakirjoista, jotka käsittelevät tiettyä yhteisön kannalta kiinnostavaa aihetta. Siinä on lukemista helpottava esipuhe.
Unless an exception is authorised by the Secretary-General, the books are published in German, English and French.
Esitteet julkaistaan saksaksi, englanniksi ja ranskaksi, ellei pääsihteeri toisin päätä.
Books produced by the Committee's print shop have a standard cover.
Komitean oman painon tuottamissa esitteissä on kaikissa samanlainen kansilehti.
Books produced in collaboration with the Publications Office have a cover which has been agreed with the Office.
Virallisten julkaisujen toimiston kanssa laadituissa esitteissä on yhdessä sovittu kansilehti.
/// — Procedure for publishing
/// Menettely
Applications for publication may be submitted by the President or Secretary-General of the Committee.
Ehdotukset julkaistavista komitean asiakirjoista tehdään komitean puheenjohtajan tai pääsihteerin nimissä.
These applications must be submitted by 31 May and 30 October of each year to the Directorate for Communications.
Ehdotukset on jätettävä ennen kunkin vuoden toukokuun 31. ja lokakuun 30. päivää tiedotusosastolle.
On the basis of the various applications received, the meeting of directors draws up in June and November a preliminary draft programme which is then forwarded to the departments concerned.
Vastaanotettujen ehdotusten pohjalta määritetään kesäkuussa ja marraskuussa pidettävissä johtajien kokouksissa alustava julkaisuohjelma, joka toimitetaan asianomaisille yksiköille.
Any proposed modifications or comments on this preliminary draft programme must be transmitted to the Directorate for Communications by 30 June and 30 November at the latest.
Muutosehdotukset sekä mahdolliset huomautukset on toimitettava tiedotusosastolle viimeistään kesäkuun 30. ja marraskuun 30. päivänä.
After these dates the Secretariat-General, assisted by the meeting of directors, establishes the programme of publications.
Näiden määräpäivien jälkeen pääsihteeri päättää johtajien avustamana julkaisuohjelmasta, jonka toteuttaminen annetaan tiedotusosaston tehtäväksi.
— determine which publications will be produced in collaboration with the Publications Office and which in the Committee's print shop;
— määriteltävä, mitkä julkaisut toteutetaan yhdessä virallisten julkaisujen toimiston kanssa ja mitkä komitean omassa painossa
— decide on the print run for each language;
— määrättävä painosmäärä kullakin kielellä
— ensure that the programme is properly carried out, with particular regard to compliance with the deadlines for each stage of preparing and producing the books;
— toteutettava ohjelma asianmukaisesti ja etenkin huolehdittava sovitun valmistelu- ja toteuttamisaikataulun noudattamisesta
— ensure compliance with the Publications Office's procedures and standards for publications.
— valvottava, että virallisten julkaisujen toimisto noudattaa sovittuja menettelytapoja ja julkaisustandardeja.
The procedure for publishing works of the Committee in book form is in the course of preparation.
Alueiden komitea on luomassa menettelyä komitean lausuntojen julkaisemiseksi esitteinä.
General procedure at the Office
Virallisten julkaisujen toimiston julkaisumenettely toimittaa julkaisutoimiston johdolle kustakin teoksesta
The authorising departments send a request for publication to the management of the Publications Office for each work to be produced.
Julkaisun tilaava yksikkö julkaisutoimeksiannon.
For publications to be produced in its own workshops, the Publications Office draws up an estimate.
Julkaisutoimiston omassa painossa toteutettavista julkaisuista tehdään kustannusarvio.
For orders to be contracted out, the Publications Office seeks to have in each case the most appropriate form of contract, namely either an outline contract or an ad hoc contract.
Ulkopuolisissa painoissa painettavien töiden osalta toimisto selvittää kussakin tapauksessa tavoitteeseen nähden sopivimman sopimusmuodon: joko yleisen tai ad hoc -sopimuksen.
Each contract must — in agreement with the institution concerned — be the outcome of either:
Jokaista sopimusta edeltää — yleinen tarjouskilpailu — rajoitettu tarjouskilpailu tai — suorat neuvottelut.
— a general invitation to tender; — a restricted invitation to tender; or — a direct agreement.
Menettelytavasta päätetään työn tilanneen toimielimen kanssa.
On the basis of the estimate or pro forma invoice drawn up as a result, the Publications Office (Contracts Management Section) completes order forms and sends them to the authorising departments for signature.
Kilpailun tai neuvottelujen perusteella laaditun kustannuslaskelman tai -arvion pohjalta julkaisutoimiston sopimusten hallinnosta vastaava jaos täyttää tilauslomakkeet ja lähettää ne julkaisun tilanneelle yksikölle allekirjoitettavaksi.
On receipt of the final manuscript and the signed order form the Publications Office (administrative unit 'Publications') will prepare the manuscript for printing and carry out the first reading.
Kun lopullinen käsikirjoitus sekä allekirjoitettu tilaus on vastaanotettu, julkaisuyksikössä valmistellaan käsikirjoituksen typografiset ohjeet ja oikoluetaan se ensimmäisen kerran.
During the production process, any discrepancies which might push the cost beyond the total value on the order form will be reported to the competent department of the Publications Office by the person responsible for production.
Tuotantokoordinaattorin on julkaisun valmistuksen aikana välitettävä julkaisutoimiston asianomaisille yksiköille tieto kaikista tekijöistä, jotka voivat johtaa tilauksessa ilmoitettujen kustannusten ylittymiseen.
An order to print is then issued confirming the number of copies, the ISBN or ISSN and catalogue numbers, selling price and method of delivery.
Painoluvan antamisen yhteydessä tarkistetaan painosmäärä, ISBN- tai ISSN-numero sekä luettelonumero, myyntihinta ja julkaisun toimitusehdot.
After delivery, the administrative unit 'Publications' checks the quality of the publication and the Contracts Management Section checks that the goods delivered are as stated on the invoice.
Julkaisun tultua painosta julkaisuyksikössä tarkastetaan sen laatu ja sopimusten hallinnosta vastaavassa osastossa tarkistetaan, että toimitettu julkaisu ja lasku vastaavat toisiaan.
The title and presentation of a periodical should not be changed part-way through the year, as this will inevitably lead to complications and delays in producing the series, difficulties in cataloguing and selling it and confusion for the reader.
On vältettävä aikakausjulkaisujen nimen tai ulkoasun muuttamista kesken vuoden, sillä muutokset häiritsevät ja viivästyttävät sarjan ilmestymistä ja luettelointia, vaikeuttavat myyntiä ja aiheuttavat sekaannuksia lukijalle.
Costs and production times for each production process
Tuotantoprosessin kustannukset ja aikataulu
An indication of relative costs and corresponding production times for the various processes is given below.
Seuraavassa luetellaan julkaisujen eri teknisten toteutustapojen suhteelliset kustannukset ja toteutukseen kuluva aika.
These are only orders of magnitude, which may vary considerably depending on the exact characteristics of each work.
Kyse on suhteellisista suuruusluokista, jotka saattavat vaihdella paljonkin teoksen erityispiirteiden mukaan.
These costs were established on 1 January 1997.
Hintaluokat on määritelty 1. tammikuuta 1997.
Composition
Ladonta
— From a paper manuscript, 60 composed pages (approximately 4 000 characters per A4 page), in one language version, total cost: ECU 1 100.
— Paperilla olevan 60-sivuisen käsikirjoituksen latominen (noin 4 000 merkkiä painetulla A4kokoisella sivulla), yksi kielitoisinto: kokonaiskustannukset 1 100 ecua.
— From an electronic medium, 60 composed pages (approximately 4 000 characters per A4 page), in one language version, total cost: ECU 750.
— Sähköisessä muodossa olevan 60-sivuisen käsikirjoituksen latominen (noin 4 000 merkkiä painetulla A4kokoisella sivulla), yksi kielitoisinto: kokonaiskustannukset 750 ecua.
— Printing in black (for a 60-page A4 booklet, saddle stitched): standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
— Mustavalkopainatus (60-sivuinen A4-kokoinen esite, stiftattu eli hakasnidottu):
Printing using four-colour process (for a 60-page A4 booklet, saddle stitched): standing fixed overheads, one language version: ECU 1 450 proportional expenses, 1 000 copies printed: ECU 800 total cost for 1 000 copies:
• • • kiinteät kustannukset, yksi kielitoisinto: suhteelliset kustannukset, 1 000 kappaleen painos: kokonaiskustannukset, 1 000 kappaleen painos:
Printing in black (for a 92-page A4 booklet, stuck square back): standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
— Mustavalkopainatus (92-sivuinen A4-kokoinen esite, liimanidottu):
Printing using four-colour process (for a 92-page A4 booklet, stuck square back):
580 ecua 800 ecua 1 380 ecua kiinteät kustannukset, yksi kielitoisinto: suhteelliset kustannukset, 1 000 kappaleen painos: kokonaiskustannukset, 1 000 kappaleen painos:
ECU 2 090 ECU 1 350 ECU 3 440 standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
2 090 ecua 1 350 ecua 3 440 ecua kiinteät kustannukset, yksi kielitoisinto: suhteelliset kustannukset, 1 000 kappaleen painos: kokonaiskustannukset, 1 000 kappaleen painos:
Production times
Aikataulu
Production times vary from approximately two weeks for the simple reproduction of a document, sent camera-ready, to one or two months, from the date of signature of the order, if composition is necessary (plus the time for any revision by the author).
Kuvausvalmiin eli ns. camera-reaoy-asiakirjan tekstinvalmistus kestää tilauksen allekirjoittamisesta lukien noin kaksi viikkoa, mutta tuotantoon on syytä varata jopa pari kuukautta, jos teksti joudutaan latomaan (tähän on lisättävä aika, joka kuluu mahdollisiin tekijän korjauksiin).
Production at the Office
Tuotannon koordinointi julkaisutoimistossa
The work of the production staff
Tuotantokoordinaattorin tehtävät
Every manuscript requires typographic preparation.
Jokainen käsikirjoitus valmistellaan typografisesti.
The printing instructions, choice of founts, format and the planning schedule must correspond to the data in the outline contracts, invitations to tender and orders.
Typografisten ohjeiden, kirjainlajien, painotuotteen koon sekä aikataulujen on vastattava sopimuksissa, tarjouspyynnöissä ja tilauksissa esitettyjä tietoja.
The order to print will be given by the production department after verification of the preliminary pages (title, copyright, table of contents, etc.) in particular.
Teoksen kanteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Jos julkaisu on riittävän paksu, nimi painetaan sen selkään.
The cover will be given a particularly detailed examination.
Painolupa annetaan painolle aina kirjallisesti, ja siitä on käytävä ilmi
The title should be printed on the spine if this is broad enough.
— julkaisun nimi — julkaisukieli tai -kielet — painosmäärä — teoksen erityispiirteet
The order to print is always given to the printer in writing and should indicate: — the title of the publication; — language(s); — print run; — main features; — delivery date(s), including details of deliveries on account and part-deliveries; — destination(s), with breakdown if applicable.
— toimitusaikataulu, mukaan lukien maininnat erinä tapahtuvista ja osatoimituksista — toimituspaikka (-paikat) sekä mahdollinen jakelu.
The administrative unit 'Publications' includes a graphics office which produces drafts and artwork for posters, leaflets, covers and model pages.
Julkaisuyksikköön kuuluu graafinen osasto, joka tekee julisteiden, lehtisten, kansien ja mallisivujen suunnitelmia ja luonnoksia.
These can be submitted to authors before composition proper.
Ne voidaan lähettää tekijän hyväksyttäviksi ennen varsinaista ladontaa.
Work of the proof-readers
Korjauslukijan tehtävät
The Office's proof-readers initially read and prepare manuscripts with a view to checking the consistency of annotations, grammar and typography throughout the text.
Korjauslukijoiden työnä on tekstin lingvististen (kielen ja sen konventioiden) ja teknisten (typografisten) ominaisuuksien tarkastaminen.
They detect any errors, inconsistencies and unclear meanings in order to make the manuscript clear and comprehensible.
Heidän tehtävänään on korjata virheet, epätäsmällisyydet, epäyhtenäisyys jne., jotta tekstistä tulisi täysin ymmärrettävää.
However, proof-readers are not editors. They are independent regarding the views of the author, who retains control of the substance of the text.
Korjauslukijoiden ei kuitenkaan tule ottaa kantaa tekstin laatijan näkemykseen, sillä tämä on aina viime kädessä se, jolle kuuluu päätösvalta tekstin sisällöstä.
Preparation of manuscripts
Käsikirjoitusten korjausluku
The aim of the proof-readers is to facilitate composition and to eliminate unnecessary extra costs by checking the consistency of notations, grammar and typography throughout the text.
Käsikirjoitusten korjausluvulla pyritään ensinnäkin helpottamaan ladontaa, jotta lisäkustannuksilta säästyttäisiin tuotantoprosessin myöhemmissä vaiheissa.
They make a thorough and detailed examination of the text and ensure that the house rules have been applied as described throughout this vade-mecum.
Toiseksi tarkoituksena on tarkistaa, että teksti on kieliopillisesti ja typografisesti johdonmukainen.
The pagination of the manuscript will be checked and, if necessary, completed.
Kaikki tekstiä koskevat epäselvyydet on tutkittava ja pyrittävä selvittämään.
Anything missing from the manuscript will be noted (see also Section 4.2.1).
Tekstin laatijaan otetaan tarvittaessa yhteyttä.
A poor-quality manuscript may be returned to its author.
huomiota käsikirjoituksen kaikkien osien
Proofs and author's corrections
Korjauslukijan on kiinnitettävä tarkkaa johdonmukaisuuteen ja yhtenäisyyteen.
The printer considers any correction on a proof which departs from the initial manuscript as an author's correction and invoices it as extra.
Tekstin laatija numeroi käsikirjoituksen sivut alustavasti.
Thus improvements, corrections, updates and even clarifications resulting from confusion or insufficient preparation in the manuscript are chargeable author's corrections.
Julkaisutoimistossa numerointi tarkistetaan ja tarpeen vaatiessa sitä täydennetään (ks. myös jäljempänä kohta 4.2.1 Yleistä).
Any insertions or deletions, whether just a comma or whole paragraphs, are author's corrections, and should be avoided because of the delay and expense they cause.
Jos käsikirjoituksesta puuttuu osia, siitä on ilmoitettava yhtäpitävyys alaviitteiden kanssa on tarkistettava.
These costs, particularly in photocomposition, can be considerable and, on the face of it, disproportionate to the original correction.
Käsikirjoituksen eri kielitoisintojen keskinäisen yhdenmukaisuuden tarkistaminen kuuluu tekstin laatijan toimivaltaan ja tehtäviin.
A tiny amendment can mean the recomposition of whole paragraphs and even a new make-up extending over several pages; this may in turn also affect the pagination, the table of contents, references in the text and the index.
Tarpeen vaatiessa julkaisutoimisto voi kuitenkin huolehtia yhdenmukaisuuden tarkistamisesta, jos toimeksiantaja myöntää siihen riittävästi aikaa ja tarvittavan rahoituksen.
In the event of any essential changes being made, the author service is responsible for the ensuing amendments.
Heikkolaatuinen käsikirjoitus voidaan palauttaa sen laatijalle.
What is more, the final cost will be lower.
JULKAISUMENETTELY JA TEOSTEN ULKOASU
In the same way, author's corrections on proofs should be restricted to essentials.
Vedokset ja tekijän korjaukset
At this stage it is no longer possible to alter the style or insert last-minute figures, or add punctuation marks in the vain hope of achieving perfection.
Paino pitää tekijän korjauksina kaikkia vedoksiin tehtyjä korjauksia, jotka eroavat alkuperäisestä käsikirjoituksesta, ja laskuttaa niistä siis ylimääräistä.
At least two proofs are required for composition, the second being used to check the corrections made to the first. In principle, no author's corrections can be made at the second-proof stage.
Tekijän korjauksiksi katsotaan tekstin parannukset, korjaukset, yhdenmukaistukset, ajantasaistukset ja selvennykset, jotka johtuvat sekavasta tai puutteellisesti valmistellusta käsikirjoituksesta.
The Publications Office (administrative unit 'Publications') cannot undertake to carry out author's corrections without the official agreement of the authorising department.
Kaikki lisäykset ja poistot, olipa kyse sitten pelkästä pilkusta tai kokonaisesta kappaleesta, ovat tekijän korjauksia, joita on vältettävä siinä määrin kuin mahdollista niiden todennäköisesti aiheuttamien viivästysten ja lisäkustannusten vuoksi.
In the case of periodicals or urgent publications authors must comply with the deadlines for completing manuscripts.
Vähäinen muutos voi johtaa kokonaisten kappaleiden uudelleenladontaan tai useiden sivujen, joskus jopa koko teoksen uuteen taittoon.
This enables the Publications Office to meet its deadlines in turn and also avoids last-minute author's corrections and the extra costs these entail.
Tämä puolestaan saattaa vaikuttaa sivunumerointiin, sisällysluetteloon, viittauksiin tekstissä ja hakemistoon.
Finally, the author service will carry out the author's corrections in a clear and legible way so that the proof-reader does not have to reread the text line by line (the corrections should be in red, clearly visible and circled in the margin).
(On huomattava, että tekijä on vastuussa tällaisten välttämättömien vastoin käsikirjoitusta tehtyjen korjausten aiheuttamista muutoksista.)
Presentation of manuscripts and documents
Myös vedoksiin tehtävät tekijän korjaukset on rajoitettava olennaiseen.
Authors should take care to number the pages of their manuscripts and to check that the sheets are in numerical order.
Kausittain ilmestyvien tai kiireellisten julkaisujen käsikirjoituksia laatiessaan tekstien laatijoiden on noudatettava asetettuja määräaikoja.
It is all too common for sheets to go astray when manuscripts are handed in piecemeal.
Näin julkaisutoimisto puolestaan onnistuu pysymään sovitussa aikataulussa; lisäksi vältetään viime hetkellä tehdyt tekijän korjaukset ja niiden aiheuttamat lisäkulut.
If, in spite of all efforts to the contrary, additions have to be made between two pages, apart from being clearly indicated, mention must be made of them on the preceding page (e.g. '+ 18a to 18d').
Tekijän korjaukset on merkittävä selvästi, helposti luettavasti ja niin näkyvästi, ettei korjauslukijan tarvitse käydä teosta läpi rivi riviltä löytääkseen korjaukset.
It is also useful to note the end of an addition (e.g. '18d — end of addition').
Merkinnät tehdään punaisella värillä, tarvittaessa rengastettuina tai vierukseen.
When delivering the first part of a manuscript, authors should provide a table of contents (even if it is only provisional), so that the proof-readers can start their work with an idea of the complete structure.
Tekstin laatijan tulee huolehtia käsikirjoitusten sivunumeroinnista ja tarkistaa, että liuskat ovat numerojärjestyksessä. Valitettavan usein sivuja katoaa silloin, kun käsikirjoitus toimitetaan osina.
Although revisions to the manuscript should be the exception, it is of paramount importance that any unavoidable changes be cleanly and above all legibly added.
Numerointi on tehtävä selvästi ja täydellisenä.
It should be borne in mind that the printer does not always have a knowledge of the language he is setting.
On vältettävä lisäämästä sivuja, jotka on numeroitu 3a), 3b) jne., koska se aiheuttaa helposti sekaannusta.
Where a considerable number of changes are made to the typewritten text, the modified paragraphs or pages should be retyped and rechecked.
Jos kuitenkin peräkkäisten sivujen väliin on lisättävä sivuja, lisäyksestä on ilmoitettava edellisellä sivulla (esimerkiksi: +18a—18d).
The top copy of the manuscript should be submitted to the Publications Office.
Myös lisäyksen loppuminen on merkittävä täsmällisesti (esimerkiksi: 18d — lisäys loppuu).
In the event of photocopies being submitted, a check should be made that they are clean and legible, and that the text has not been cut off anywhere because the sheets were badly positioned when photocopying.
Tällä tavoin on helpompaa tarkistaa, että kaikki sivut ovat mukana käsikirjoituksessa.
In general, the following rules on presentation should be followed:
Lisäksi tekstin laatijan on liitettävä käsikirjoituksen ensimmäisen osan yhteyteen vaikka alustavakin sisällysluettelo, jotta korjauslukijat saisivat heti kokonaiskuvan teoksesta.
— pages should be typewritten on one side only on A4 paper (21 χ 29.7 cm) and lines should be double spaced;
Korjaukset tulisi kirjoittaa käsin vain poikkeustapauksissa, ja niiden on oltava täysin selviä ja luettavia.
— the left-hand margin should be 15 spaces, the length of each line 60 spaces and the number of lines per page should not exceed 30 and the first line of a paragraph should not be indented;
Painon henkilökunta ei välttämättä tunne kieltä, jolla teos ladotaan. Tämän takia on aiheellista kirjoittaa uudelleen koneella ja tarkastaa ne sivut tai kappaleet, joihin on tehty runsaasti muutoksia.
— paragraphs should be clearly marked (a one-line space should be left between paragraphs);
Ladontaan tulisi toimittaa alkuperäinen versio käsikirjoituksesta.
— different levels of indentation should be clearly indicated;
Julkaistavaksi lähetettävien käännösten pitäisi täyttää perinteisten käsikirjoitusten ulkoasulle asetetut vaatimukset.
— words should not be split at the end of a line;
Tekstinkirjoitusohjeita