natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If you follow these instructions carefully, setting up your authority in IMI will be easy and will not take you long.
Viranomaisen rekisteröinti järjestelmään onnistuu helposti ja nopeasti näitä ohjeita seuraamalla.
This guide gives you a practical overview of all the steps you need to take.
Tässä ohjeessa kuvaillaan kaikki käytännön toimenpiteet vaihe vaiheelta.
For a detailed screen-by-screen description of these steps, please consult the IMI user handbook, which is available in the section ‘Important documents’ on the IMI website: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net
Nämä vaiheet ja niitä vastaavat näyttöruutuohjeet esitetään yksityiskohtaisemmin IMI-järjestelmän käyttöoppaassa, joka on saatavilla IMI-verkkosivustolla kohdassa ”Tärkeitä asiakirjoja”: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net an is aa tio n ensimmäisenkäyttäjän opas
On the IMI website, you will also find a range of training material, especially a series of interactive e-learning modules that introduce you to all important IMI functionality.
IMI-verkkosivustolla on myös paljon harjoitusmateriaalia, muun muassa kattava verkko-oppimisaineisto, jonka avulla käyttäjä voi perehtyä kaikkiin IMI-järjestelmän tärkeisiin toimintoihin.
To get started, it might help you to think of your authority from three different perspectives.
Alkajaisiksi sinun kannattaa tarkastella edustamaasi viranomaista kolmesta eri näkökulmasta:
Firstly, think of your authority in the way an authority in another country would see it.
● organisaatiosi toisen jäsenvaltion viranomaisen näkökulmasta
Then, think of it in the context of authorities in your own country, for example from the perspective of an authority which supervises your authority’s work or of an authority with which you collaborate.
IMInkäyttöönotto: v ira no m ai so rg organisaatiosi suhteessa kotimaan muihin viranomaisiin, esimerkiksi organisaatiotasi valvovan tai sen kanssa yhteistyötä tekevän viranomaisen näkökulmasta
Lastly, think of your authority from the inside, for example how responsibilities are divided and how workflows are organised.
● organisaatiosi nähtynä sisältä käsin, esimerkiksi vastuunjako ja työnkulun organisointi.
The following step-by-step instructions are put together with these three perspectives in mind.
Seuraavat yksityiskohtaiset ohjeet perustuvat näihin kolmeen näkökulmaan.
Let us start from the point that is furthest away from your authority, the point of view of an authority in a different country.
Liikkeelle lähdetään kauimmaisesta lähtökohdasta eli toisen jäsenvaltion viranomaisen näkökulmasta.
My authority seen from another country
Organisaatiosi nähtynä toisesta jäsenvaltiosta
Try to put yourself in the position of an IMI user who works in an authority similar to yours in another country.
Asetu käyttäjänä toisen jäsenvaltion samankaltaisen viranomaisen edustajan asemaan.
He does not speak your language and does not know anything about the administrative structures in your country.
Ulkomainen yhteistyötaho ei osaa kieltäsi eikä tiedä mitään maasi hallintorakenteista.
However, he should nevertheless be able to find your authority in IMI.
Hänen pitäisi kuitenkin löytää edustamasi viranomainen IMI-järjestelmästä.
All essential information about all authorities registered in IMI is translated into all official EU languages and can then be searched with a multilingual search function.
Kaikki oleellinen tieto kaikista järjestelmään rekisteröityneistä viranomaisista käännetään kaikille EU:n virallisille kielille, minkä jälkeen tietoja voi hakea monikielisellä hakutoiminnolla.
However, you need to ensure that the information about your authority is correct in your language and that it is kept up-to-date.
Varmista kuitenkin, että organisaatiotasi koskevat tiedot ovat oikein omalla kielelläsi ja että ne ovat ajantasaiset.
Step 1: Edit the general information about your authority
Vaihe 1: Syötä yleiset tiedot organisaatiostasi
Some information about your authority was already entered into IMI when your authority was registered.
Joitakin tietoja edustamastasi viranomaisesta syötettiin IMI-järjestelmään jo rekisteröitymisen yhteydessä.
Your first step is to check this information and, if necessary, correct or update it.
Ne on tarkastettava ja tarvittaessa korjattava tai päivitettävä.
The informal title
Epävirallinen nimi
IMI allows each authority to choose its own ‘informal title’, a version of its name that says clearly what the authority does.
Kukin viranomainen voi syöttää järjestelmään oman niin sanotun epävirallisen nimensä, joka ilmaisee selkeästi viranomaisen roolin.
This informal title is translated into all EU languages.
Epävirallinen nimi käännetään kaikille EU:n virallisille kielille.
To help others identify your authority in the system, you should keep it short and clear.
Nimen tulisi olla lyhyt ja selkeä, jotta muut käyttäjät löytäisivät viranomaisen helposti järjestelmästä.
Why an informal title in addition to the official one?
Mihin epävirallista nimeä tarvitaan virallisen lisäksi?
What do you think the Irish ‘Honourable Society of Kings Inns’ is responsible for? Judging from this official title, it could be lots of things.
Otetaan esimerkiksi Irlannin ”Honourable Society of Kings Inns”, joka voisi virallisen nimensä perusteella olla melkein mitä tahansa.
In fact, it is responsible for admission to the profession of barrister.
Tosiasiassa se vastaa asianajajien ammatillisesta hyväksynnästä.
An informal title such as ‘Professional body for admission of barristers’ would more clearly convey what this authority does.
Tämä käy huomattavasti helpommin ilmi kuvailevasta nimestä, kuten ”Asianajajien ammatillisesta hyväksynnästä vastaava elin”.
Whenever you make any substantial changes to your authority’s informal title, remember to indicate in the system that a new translation is necessary (by ticking the relevant box).
Jos teet olennaisia muutoksia edustamasi viranomaisen epäviralliseen nimeen, muista ilmoittaa järjestelmälle, että nimi on käännettävä uudelleen (rastittamalla asiaa koskeva ruutu).
If you only correct a spelling mistake, there is no need for a new translation.
Jos korjaat ainoastaan kirjoitusvirheen, uutta käännöstä ei tarvita.
The short profile le
Lyhyt kuvaus
On its own, the informal title cannot of course convey fully what your authority does.
Epävirallinen nimi ei yksistään kerro kaikkea edustamasi viranomaisen roolista.
This is why you have the possibility to write a short profile of your authority which will also be translated into all EU languages.
Siksi voit laatia organisaatiostasi lyhyen kuvauksen, joka käännetään kaikille EU:n kielille.
Here you can indicate, for example, if your authority is a local, regional or national one, its principal fields of activity and its tasks in these fields.
Kuvauksessa voidaan kertoa esimerkiksi se, toimiiko viranomainen paikallisesti, alueellisesti vai valtakunnallisesti ja mitkä ovat sen tärkeimmät toimialat ja tehtävät.
When you write the short profile, try to imagine what you would need to know about your authority if you were an IMI user in another country.
Lyhyttä kuvausta laadittaessa on hyvä pohtia, mitä käyttäjien toisissa jäsenvaltioissa olisi kuvattavasta viranomaisesta syytä tietää.
In the short profile, you do not need to cover all your authority’s responsibilities, but only the ones that are relevant to your tasks in IMI.
Lyhyessä kuvauksessa ei tarvitse määritellä kaikkia viranomaisen vastuutehtäviä, vaan ainoastaan IMI-järjestelmän kannalta tärkeät tehtävät.
For some information exchanges in IMI it will be enough to use the pre-translated questions and answers which exist in IMI for each legislative area. However, sometimes IMI users in other countries may want to add a question or a comment.
Järjestelmässä tapahtuvaan tietojenvaihtoon riittää joskus se, että käytetään ennalta käännettyjä kysymyksiä ja vastauksia, joita järjestelmään on laadittu kutakin lainsäädäntöalaa varten.
Or they may want to contact you by telephone or e-mail.
Toisinaan käyttäjät haluavat kuitenkin lisätä kysymyksen tai kommentin tai haluavat ehkä ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse.
Therefore, you should indicate which languages are understood in your authority.
Siksi on hyvä ilmoittaa, mitä kieliä edustamasi viranomaisen henkilöstö ymmärtää.
Don’t be afraid to say you understand foreign languages!
Kerro rohkeasti kielitaitosi!
You do not need to be fluent in the languages you select. Other users just need to know if you have a working knowledge.
Ilmoitettuja kieliä ei tarvitse osata täydellisesti – riittää, että niillä kykenee asioimaan.
You can edit and add information to the contact details that are registered for your authority.
Edustamaansa viranomaista koskeviin rekisteröityihin yhteystietoihin voi tehdä muutoksia tai lisäyksiä.
For example, you can include a link to your website if you want.
Niihin voi esimerkiksi lisätä linkin viranomaisen verkkosivustolle.
If your authority moves office or if telephone numbers change, don’t forget to update this in IMI.
Jos edustamasi viranomainen muuttaa tai sen puhelinnumero vaihtuu, muista päivittää tiedot IMI-järjestelmään.
Whenever you need to use IMI, you will be alerted by e-mail.
IMI-järjestelmä lähettää sähköpostiviestin, kun edustamallesi viranomaiselle on tullut tietopyyntö.
To make sure that you do not miss an important piece of information, your authority’s e-mail address needs to be valid and frequently checked.
Viranomaisen sähköpostiosoite on pidettävä ajan tasalla ja postit luettava säännöllisesti, jotta kaikki tärkeät viestit tulevat perille.
Step 2: Specify your authority’s areas of competence
Vaihe 2: Kuvaa organisaatiosi toimivalta
If an authority in another country is looking for its counterpart in your country, it not only needs general contact information, but also a description of the counterpart’s responsibilities.
Kun jäsenvaltion viranomainen etsii vastapuolen viranomaista, se tarvitsee yhteystietojen lisäksi kuvauksen viranomaisen vastuualoista.
For this purpose, IMI contains two detailed lists of keywords that have been put together at European level in order to ensure that they are valid for each country.
Tätä varten IMI-järjestelmä sisältää kaksi yksityiskohtaista avainsanaluetteloa, jotka on koottu Euroopan tasolla sen varmistamiseksi, että ne ovat käytössä kussakin jäsenvaltiossa.
These lists contain:
Luettelot sisältävät
● areas of economic activity;
● talouden alat
● policy areas.
● toiminta-alat.
Using these lists, you should try to be as specific as possible in describing your authority’s responsibilities.
Kuvaa näiden luetteloiden avulla edustamasi viranomaisen vastuualat mahdollisimman tarkkaan.
Step 3: Specify your authority’s responsibilities in each legislative area se r in an authority t us r
Vaihe 3: Kuvaa organisaatiosi tehtävät kullakin lainsäädäntöalalla an is aa tio n ensimmäisenkäyttäjän opas
IMI can be used in many different legislative areas.
IMI-järjestelmää voidaan käyttää useilla lainsäädäntöaloilla.
If your authority is active in two areas, it can have access to IMI for both of them.
Jos edustamasi viranomainen toimii kahdella alalla, se voi saada käyttöoikeudet molemmille aloille.
This is why, in addition to the areas of economic activity and policy areas, you need to describe in more detail what your authority’s responsibilities are in each area.
Tästä syystä talouden alojen ja toiminta-alojen määrittelemisen lisäksi on kuvattava tarkemmin organisaatiosi tehtävät kullakin alalla.
To help you in this task, IMI provides you with lists of keywords for each legislative area.
Tämän helpottamiseksi IMI-järjestelmä sisältää kutakin lainsäädäntöalaa koskevan avainsanaluettelon.
Some keywords will already have been selected when your authority was registered, but you should check if they are correct and, if necessary, select additional ones.
Viranomaisen rekisteröinnin yhteydessä sille valittiin jo joitakin avainsanoja, mutta niiden oikeellisuus on varmistettava ja tarvittaessa valittava useampia avainsanoja.
Checklist: all importa
Muistilista: yhteen
My authority seen fromanother country
Organisaatiosi nähtynä toisesta jäsenvaltiosta
My authority in myown country
Organisaatiosi kotimaasi kontekstissa
Step 4: Link otherauthorities to your authority
Vaihe 4: Linkitä muut viranomaiset organisaatioosi
Step 1: Edit the generalinformationabout your authority
Vaihe 1: Syötä yleiset tiedot organisaatiostasi
Step 5: Establish yourauthority’s links with itsrequest coordinators
Vaihe 5: Linkitä organisaatiosi tietopyyntöjen koordinaattoreihin
The short profile
Lyhyt kuvaus
Step 2: Specify yourauthority’s areasof competence
Vaihe 2: Kuvaa organisaatiosi toimivalta
Policy areas
Toiminta-alat
Step 3: Specify yourauthority’s responsibilitiesin each legislative area
Vaihe 3: Kuvaa organisaatiosi tehtävät kullakin lainsäädäntöalalla
ant steps at a glance
nveto eri vaiheista
My authority seenfrom the inside
Organisaatiosi sisältäpäin katsottuna
For coordinatorsonly
Koordinaattoreita varten
Step 13: Decide who willplay the role of dataadministrator
Vaihe 13: Päätä, kuka hoitaa tietovastaavan tehtävät
Step 7: Determine howmany additionalusers to register
Vaihe 6: Selvitä yksiköt, joissa IMI-järjestelmää tullaan käyttämään
Step 14: Decide if you wantto participate in thereferral process
Vaihe 14: Päätä, haluatko osallistua siirtomenettelyyn
Step 8: Decide if yourauthority wants touse allocation
Vaihe 8: Selvitä allokoinnin tarve
Step 15: Decide ifauthorities you coordinateneed your approval
Vaihe 15: Päätä, onko koordinoimiesi viranomaisten saatava hyväksyntäsi
Step 9: Decide on theroles of each user
Vaihe 9: Määrittele kunkin käyttäjän tehtävät
Step 10: Register the users an authority t user in s r
Vaihe 10: Rekisteröi käyttäjät
Step 11: Tell the userstheir usernames
Vaihe 11: Jaa käyttäjille käyttäjätunnukset
Step 12: Encourage thenew users to log in to IMI
Vaihe 12: Kannusta uusia käyttäjiä tutustumaan IMI-järjestelmään
How to choose keywords
Avainsanojen valinta
If you do not find a perfect match in the list of predefined keywords, choose the nearest possible keyword or a combination of keywords.
Jos avainsanaluettelosta ei löydy vastuualaa kuvaavaa avainsanaa, valitse sitä parhaiten kuvaava avainsana tai avainsanojen yhdistelmä.
If you find that an important keyword is missing, please contact your coordinator so that the list can be updated if this is appropriate.
Jos katsot, että luettelosta puuttuu tärkeä avainsana, ilmoita asiasta koordinaattorille, jotta hän voi tarvittaessa päivittää luetteloa.
My authority in my own country
Organisaatiosi kotimaasi kontekstissa
With all the above information, an authority in another country should be able to find and contact your authority easily.
Toisen jäsenvaltion viranomaisen pitäisi pystyä edellä mainittujen tietojen avulla löytämään edustamasi viranomainen ja ottamaan siihen yhteyttä helposti.
However, there is more to IMI.
IMI-järjestelmällä on kuitenkin paljon muutakin tarjottavaa.
In your country, there may be other authorities which have similar tasks to yours.
Maassasi voi olla muita viranomaisia, joilla on samankaltaisia tehtäviä kuin sinun organisaatiollasi.
You might collaborate with them, supervise them or be supervised.
Edustamasi viranomainen tekee ehkä yhteistyötä niiden kanssa, valvoo niitä tai on niiden valvonnassa.
For the next steps, think of your authority in its national context: What distinguishes it from other authorities in the same field?
Seuraavaksi organisaatiotasi tarkastellaan kansallisessa yhteydessä: Mikä erottaa sen muista saman alan viranomaisista?
What are its working relations with these authorities?
Mikä on sen suhde näihin viranomaisiin?
Where does it go to in the event of problems?
Minkä viranomaisen puoleen se kääntyy ongelmatapauksissa?
Step 4: Link other authorities to your authority
Vaihe 4: Linkitä muut viranomaiset organisaatioosi
Let us assume that your authority is a regional medical chamber.
Oletetaan, että edustamasi viranomainen on alueellinen lääkelaitos.
In that case, the national medical chamber may want to have an overview of the requests that your authority is dealing with, in order to keep track of how much IMI is used on a national level.
Voi olla, että kansallinen lääkelaitos haluaa tiedon organisaatiollesi saapuvista tietopyynnöistä seuratakseen, kuinka usein IMI-järjestelmää käytetään koko maassa.
For this and similar situations, it is possible to link other authorities to your authority.
Tätä ja muita vastaavia tilanteita varten on mahdollista linkittää organisaatioosi myös muita viranomaisia.
The linked authorities will have a high-level overview of your information exchanges in IMI.
Linkitetyt viranomaiset näkevät yleistiedot organisaatiosi tietojenvaihdosta järjestelmässä.
However, for reasons of data protection, they will not be able to see any personal data contained in the requests.
Tietosuojan vuoksi ne eivät kuitenkaan näe mitään pyyntöihin sisältyviä henkilötietoja.
Step 5: Establish your authority’s links with its request coordinators e r in an authority t us s r
Vaihe 5: Linkitä organisaatiosi tietopyyntöjen koordinaattoreihin an is aa tio n ensimmäisenkäyttäjän opas
It is the task of IMI coordinators to make sure that IMI is set up properly in their country or region and that the exchange of information through IMI runs smoothly.
IMI-koordinaattorien tehtävänä on varmistaa, että IMI-järjestelmä otetaan oikein käyttöön heidän kotimaassaan tai alueellaan ja että tietojenvaihto tapahtuu sujuvasti.
Coordinators decide themselves how active they want to be in the system.
Koordinaattorit päättävät itse, kuinka aktiivisesti he haluavat osallistua järjestelmän toimintaan.
Some may restrict their role to administrative coordination; others may decide to get involved in individual information exchanges.
Jotkut voivat toimia ainoastaan hallinnollisina koordinaattoreina, kun taas toiset haluavat osallistua varsinaiseen tietojenvaihtoon.
They may act as referees if there is a problem between an authority they coordinate and an authority in another country or, in countries that have decided to retain centralised control, they may decide to approve requests and/or replies of authorities they coordinate.
Koordinaattorilta voidaan kysyä mielipidettä, jos hänen koordinoimansa viranomaisen ja toisen jäsenvaltion viranomaisen välillä on ongelmia, ja hän voi hyväksyä koordinoimiensa viranomaisten pyynnöt ja/tai vastaukset niissä jäsenvaltioissa, jotka ovat päättäneet valvoa tietojenvaihtoa keskitetysti.
In this content-related role, which is specific to each legislative area, coordinators act as ‘request coordinators’.
Näissä sisältöön liittyvissä koordinointitehtävissä, jotka koskevat kutakin lainsäädäntöalaa erikseen, koordinaattorit toimivat tietopyyntöjen koordinaattoreina.
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
Kutakin lainsäädäntöalaa kohti tulisi olla ainakin yksi pyyntöjen koordinaattori.
If you think that additional coordinators may need to get involved in your authority’s information exchanges, you should link these coordinators to your authority.
Jos organisaatiosi tietojenvaihtoon tarvitaan lisää koordinaattoreita, heidät on linkitettävä organisaatioosi.
However, if a coordinator decides to play an active role in your information exchanges, you can allow it to see the details of your requests.
Jos koordinaattori kuitenkin päättää osallistua aktiivisesti organisaationsa tietojenvaihtoon, hänelle voidaan antaa oikeudet nähdä pyyntöjen yksityiskohdat.
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
Koordinaattori ei kuitenkaan näe edes kaikkien tietojen näyttöasetuksilla mitään tietojenvaihtoon sisältyviä henkilötietoja.
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Viranomainen voi toimia useammalla lainsäädäntöalalla, jolloin kutakin alaa varten voi olla oma koordinaattorinsa.
My authority seen from the inside
Organisaatiosi sisältäpäin katsottuna
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Organisaatiosi rooli suhteessa muiden jäsenvaltioiden viranomaisiin ja muihin kotimaan viranomaisiin on nyt määritelty.
Lastly, you need to look at your authority from the inside.
Lopuksi on tarkasteltava omaa viranomaista sisältäpäin.
In which departments is IMI going to be used?
Missä yksiköissä IMI-järjestelmää käytetään?
How many IMI requests do you expect?
Kuinka paljon tietopyyntöjä on odotettavissa?
How many of your colleagues will work with you in IMI?
Kuinka monet kollegat osallistuvat järjestelmän toimintaan?
How can you organise the internal working processes most effectively?
Kuinka sisäinen työprosessi voidaan organisoida mahdollisimman tehokkaasti?
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
Vaihe 6: Selvitä yksiköt, joissa IMI-järjestelmää tullaan käyttämään
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
Organisaation suuren koon vuoksi ei välttämättä ole selvää, mitkä yksiköt tai osastot osallistuvat IMI-järjestelmän toimintaan.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
Tässä tapauksessa on ensiksi selvitettävä, millä järjestelmän kattamilla lainsäädäntöaloilla viranomainen toimii.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
IMI-verkkosivustolta löytyy ajantasaista tietoa näistä lainsäädäntöaloista ja niihin liittyvästä EU:n lainsäädännöstä.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
Tämän jälkeen on selvitettävä, mikä viranomaisen yksikkö tai osasto käsittelee kuhunkin lainsäädäntöalaan liittyviä kysymyksiä.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Tässä tehtävässä apuna ovat järjestelmään syötetyt, kutakin lainsäädäntöalaa koskevat vakiomuotoiset kysymyssarjat.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
Kysymyssarjojen täydelliset luettelot löytyvät IMI-verkkosivuston kohdasta ”Tärkeitä asiakirjoja”.
Step 7: Determine how many additional users to register
Vaihe 7: Selvitä rekisteröitävien lisäkäyttäjien tarve
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Organisaatiosi ensimmäisenä IMI-käyttäjänä päätät, kuinka monta lisäkäyttäjää rekisteröidään.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
Käyttäjien määrän on oltava oikeassa suhteessa organisaatiosi kokoon nähden.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Jos kyseessä on pieni organisaatio, joka käsittelee vain muutamia pyyntöjä järjestelmässä, yksi tai kaksi lisäkäyttäjää riittänee.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Sen sijaan suuressa organisaatiossa tehokas tietojenvaihto voi edellyttää useita käyttäjiä, joilla on eri tehtävät.
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Myös pienen organisaation on hyvä rekisteröidä ainakin yksi lisäkäyttäjä toiminnan varmistamiseksi lomien tai sairauspoissaolojen aikana.
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
Vaihe 8: Selvitä allokoinnin tarve
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
IMI-järjestelmän oletuksena on, että organisaatiolle tulleesta tietopyynnöstä ilmoitetaan automaattisesti sähköpostitse organisaation yleiseen sähköpostiosoitteeseen ja kaikkien pyynnön käsittelijöiden sähköpostiosoitteisiin.