natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It is there fore important that each archive building should have a clearly established and well-understood procedure for dealing with any disaster which may occur.
Tä män vuoksi on tärkeätä, että ¡okaisella arkistorakennuksella olisi oltava selkeästi laadittu ¡a ymmärrettävä menettely mahdollisten hätätilanteiden varalta.
Disaster planning can only be carried out on a building-by-building basis, and is therefore not of itself open to harmonization, but when a disaster does occur, it should be assumed that the victim should be able to call, through the Commission, on the advice and expertise of any of the Member States.
Suojelusuunnitelmia voidaan suorittaa vain rakennuskohtaisesti, eikä asiaa tämän vuoksi sinänsä voida yhdenmukaistaa, mutta kun onnettomuus tapahtuu, olisi oletettava, että sen uhriksi joutuva pystyisi komission välityksellä saamaan apua ¡a asian tuntijaneuvoja kaikilta muilta jäsenvaltioilta.
The international collaboration after the Florence floods in 1966 may serve as an example.
Kansainvälinen yhteistyö Firenzen vuoden 1966 tulvien jälkeen voi toimia esimerkkinä.
Though fine manuscripts have always been subject to theft, it is only in recent times that archive material has acquired a commercial value (autographs, postal history, etc.), and has thus offered a temptation to the thief.
Vaikka hienoja käsikirjoituksia on aina varastettu, arkistoaineisto on vasta viime aikoina saanut kaupallista arvoa (nimikirjoitukset, postin historia jne.) ¡a näin tarjonnut houkutuksen varkaille.
The special problems of private archives are dealt with elsewhere (see Chapter 8), but theft from public repositories is becoming increasingly serious.
Yksityisten arkistojen erityisongelmia käsitellään muualla (katso 8. luku), mutta yleisistä arkistotiloista tapahtuvien varkauksien vakavuus lisääntyy.
The literature on the subject emphasizes the need for vigilance in public areas, but some experience suggests that staff present as much of a problem as do the public.
Alaa käsittelevässä kirjallisuudessa korostetaan yleisten alueiden vartioinnin merkitystä, mutta kokemukset viittaavat siihen, että paikalla oleva henkilöstö on yhtä suuri ongelma kuin suuri yleisö.
As with disasters, there is not much room for cooperation, since the risks vary from country to country, and from archive building to building.
Samoin kuin onnettomuuksien osalta yhteistyö ei juurikaan ole mahdollista, koska riskit vaihtelevat maittain ja arkistorakennuksittain.
However, it is essential:
Kuitenkin on ehdottoman välttämätöntä, että
(i) that experience should be shared, probably through publication in the professional literature;
— kokemuksia jaetaan mahdollisesti julkaisemalla ne ammattilehdistössä;
(ii) that a description of material lost should be circulated at once in the way that stolen art objects are frequently described in art trade literature; and
— hävinneen aineiston kuvaus levitetään heti sillä tavalla, että varastetut taide-esineet kuvataan toistuvasti taidealan kirjallisuudessa ¡a
(iii) that repositories should overcome their natural reluctance to do so, and publicize thefts widely as soon as they become apparent.
— arkistojen olisi voitettava luontainen vastenmielisyytensä menetellä näin ¡a että niiden olisi julkaistava varkaudet mahdollisimman laajalti heti, kun ne havaitaan. taan.
There appear to be no standards in this area, and, for example, the advantages of human over electronic surveillance or vice versa are still in debate.
Tällä alalla ei näyttäisi olevan standardeja, ¡a esimerkiksi siitä, onko ihmisten suorittama vartiointi vai elektroninen vartiointi parempaa, kiistellään edelleen.
The matter is extensively covered by J.E. Simonet in two articles ('La protection contre le vol', and 'La sécurité contre le vol') in Janus, 1992, 1, pp. 62-68 and 101-105, and by William J. Stewart in 'Creating a secure archive', a paper presented at the meeting of the ICA/CBQ at Vienna in 1990.
Asiaa käsittelevät laajasti J. E. Simonet kahdessa artikkelissa ("La protection contre le vol" ¡a "La sécurité contre le vol") julkaisussa Janus, 1992, 1, s. 62—68 ¡a 101—105, sekä William J. Stewart artikkelissa "Creating a secure archive", ¡oka julkaistiin ICA/CBQ-kokouksessa Wienissä vuonna 1 990.
That equipment sold on the international market (paper, containers, shelving, etc.) should conform to ISO standard 9706 in the case of paper, and to the forthcoming ISO standard on archival storage for other materials.
Vastuullisten viranomaisten olisi käytettävä hyväkseen kaikki mahdollisuudet ko rostaa asianmukaisen rakennuksia ¡a arkistosäilytystä koskevien aiheellisten standardien merkitystä.
That the word 'archival' should become a word which implies a particular standard of manufacture or performance.
Siihen asti, kunnes tulossa oleva ISO:n standardi on levitetty, brittiläinen standardi ¡a Ducheinin teos Archive buildings and equipment olisi hyväksyttävä arkistorakennusten ihannestandardiksi.
That documentary material scheduled for permanent preservation should be on permanent paper.
Hallitusten osastoja, jotka säilyttävät arkistoja niiden ollessa suljettuina, olisi kannustettava säilyttämään ne arkistoinnin kannalta hyväksyttävissä oloissa.
That The proceedings of the experts' meeting on conservation of acid paper material and the use of permanent paper (The Hague, 1992) should be adopted by ministers and serve as a plan of action in this area.
Ministereiden olisi hyväksyttävä The proceedings of the experts' meeting on conservation of acid paper material and the use of permanent paper (Happopitoisen paperin konservointia ja arkistokelpoisen paperin käyttöä koskevan asiantuntijakokouksen asiakirjat, Kansallinen konservointitoimisto, Haag, 1992), ja niiden olisi toimittava tämän alan toimintasuunnitelmana.
That the international efforts currently being made to find an effective method of mass deacidification should be studied, and that the most satisfactory one should be adopted when it emerges, taking into account the work of the Member States in this area.
Tällä hetkellä meneillään olevia kansallisia ponnisteluja tehokkaaksi suuressa määrin tapahtuvaksi happamuuden poistamiseksi olisi tutkittava, ja tyydyttävin menetelmä olisi hyväksyttävä, kun se löydetään, ottaen huomioon jäsenvaltioiden tällä alalla tekemä työ.
Archives should be encouraged to play an active role in the preservation and exploitation of audiovisual materials.
Arkistoja olisi kannustettava toimimaan aktiivisesti audiovisuaalisen aineiston säilyttämiseksi ja käyttämiseksi.
The Community should recognize the cost in terms of staff and equipment of the proper archival treatment of this material, and consider helping to fund it.
Yhteisön olisi tunnustettava tämän aineiston asianmukaiseen arkistokäsittelyyn liittyvät henkilöstö- ¡a laitekulut ja harkittava apua niiden rahoittamiseksi.
That the use of microform in place of originals for security or consultation purposes is a matter for local decision, but these microforms should be used as a substitute and only in exceptional cases as a replacement for originals.
Mikrofilmien käyttö alkuperäisasiakirjojen asemesta turvallisuustarkoituksia tai asiakirjoihin perehtymistä varten kuuluu paikalliseen päätäntävaltaan, mutta näitä mikromuotoja olisi käytettävä korvikkeena, ¡a ne saisivat vain poikkeusta pauksessa korvata alkuperäisen aineiston.
That filming should be carried out only once, and to the highest standards (ISO 4332).
Filmaus olisi suoritettava vain kerran ja tällöin korkeimpien standardien (ISO 4332) mukaisesti.
That there should exist a clearly stated and well-understood disaster plan for all archive buildings.
Kaikkia arkistorakennuksia varten olisi oltava selkeästi muotoiltu ¡a hyvin ymmärretty suojelusuunnitelma.
That, in the event of serious damage, conservation or other assistance should be available internationally.
Vakavien vaurioiden sattuessa konservointi- tai muuta apua olisi oltava käytettävissä kansainvälisesti.
That information about thefts, both what is stolen and how, should be published as fully and as soon as possible, and in particular other national archive services and appropriate authorities should be informed.
Tiedot varkauksista sekä siitä, mitä on varastettu ¡a miten, olisi julkaistava mahdollisimman täydellisesti ja nopeasti, ja tästä olisi ilmoitettava erityisesti kansallisille arkistotoimille ja asianomaisille viranomaisille.
THE PRACTICAL CONDITIONS OF ACCESS TO ARCHIVES
ARKISTOJEN KÄYTTÖÄ KOSKEVAT KÄYTÄNNÖN EDELLYTYKSET
Archives are at the present time subject to profound changes in function.
Arkistojen tehtävät muuttuvat parhaillaan ratkaisevasti.
They are no longer simply preservation sites but are called upon to offer an extensive range of services to their users, the typology of which has broad ened to encompass all interested citizens.
Ne eivät ole enää vain säilytyspaikkoja, vaan niitä vaaditaan tarjoamaan laajaa palveluvalikoimaa käyttäjilleen, joiden joukko on laajentunut kattamaan näistä asioista kiinnostuneet kansalaiset.
Archives have, at present, a cultural and informative function, the scale of which has led them to turn increasingly to new information techniques and new technological resources. sources.
Arkistoilla on nykyisin kulttuurinen ja tiedottava tehtävä, jonka laajuus on saanut ne käyttämään yhä uusia tietotekniikoita ja uusia teknisiä voimavaroja.
The National Archives therefore have to devote themselves to responding even more comprehensively to the needs of all archives users, by offering the latter — within the limits of their financial means and without forgetting the requirements linked with the preservation and integrity of irreplaceable documents — the optimum practical conditions for consultation.
Kansallisarkiston on tämän vuoksi omistauduttava entistä enemmän vastaa maan kattavammin kaikkien arkistojen käyttäjien tarpeisiin tarjoamalla näille — rahoituksensa rajoissa ¡a unohtamatta korvaamattomien asiakirjojen säilytykseen ¡a koskemattomuuteen liittyviä vaatimuksia — mahdollisimman käytännölliset arkistojen käyttöolosuhteet.
The national legislation of each Member State and the regulations in force in repositories should encourage access and free movement by the users, avoiding as far as possible access formalities which are either too complicated, which discriminate against foreigners or which are too expensive.
Kunkin jäsenvaltion kansallisen lainsäädännön ¡a arkistotiloja koskevan sääntelyn olisi kannustettava käyttäjien pääsyä ¡a vapaata liikkuvuutta, ¡a sillä olisi mahdollisuuksien mukaan vältettävä sellaisia arkistojen käyttöä koskevia muodollisuuksia, jotka ovat joko liian monimutkaisia, syrjivät ulkomaalaisia tai ovat liian kalliita.
Finally, pragmatic research, taking experience and the principle of subsidiarity into account, could be carried out within the Community, with a view to codifying the rules of access and to implementing official arrangements concerning the following priorities: archival description standards, exchanging archival copies, making national computerized systems and models compatible.
Lopuksi, kun otetaan huomioon kokemukset ja toissijaisuusperiaate, käytännöllistä tutkimusta voitaisiin suorittaa yhteisössä arkistojen käyttöoikeutta koskevien sääntöjen kokoamiseksi ¡a seuraavia ensisijaisia tavoitteita koske vien virallisten järjestelyjen toteuttamiseksi: arkistojen kuvausnormit, arkistokappaleiden vaihto, kansallisten tietokonepohjaisten järjestelmien ja mallien yhteentoimivuuden luominen.
In so far as practical conditions of access are concerned, the regulations and traditions in existence in the Member States are marked by a significant diversity, according to the sociocultural heritage of each country and its financial means in this sphere.
Mitä tulee arkistojen käyttöoikeutta koskeviin käytännön edellytyksiin, jäsen valtioissa vallitsevassa sääntelyssä ¡a perinteissä on merkittäviä eroja kunkin maan sosiokulttuurisen perinteen ¡a sen tällä alalla käytössä olevien taloudellisten voimavarojen mukaisesti.
Within the context of increased opening of the archives, however, it is important to respond even more effectively to the needs of all archive users.
Arkistojen lisääntyvän avaamisen yhteydessä on kuitenkin tärkeätä vastata entistä tehokkaammin kaikkiin arkistojen käyttäjien tarpeisiin.
The organization of access and services must offer suitable surroundings for consultation and avoid discriminatory treatment, particularly between national and non-national users, at no time losing sight of the requirements linked with the preservation and integrity of irreplaceable documents.
Käyttöoikeuden ja palvelujen organisoinnin avulla on tarjottava sovelias ympäristö asiakirjoihin perehtymistä varten, ¡a siinä on vältettävä syrjivää kohtelua erityisesti kansallisten ¡a muiden käyttäjien välillä unohtamatta missään vaiheessa korvaamattomien asiakirjojen säilyttämi seen ja koskemattomuuteen liittyviä vaatimuksia.
ACCESS FORMALITIES AND PRACTICAL METHODS OF SUPPLYING DOCUMENTS, ETC.
ARKISTOJEN KÄYTTÖOIKEUTTA KOSKEVAT MUODOLLISUUDET JA KÄYTÄNNÖN MENETELMÄT ASIAKIRJOJEN TOIMITTAMISEKSI
All the Member States have regulations for practical methods of supplying documents and in particular for discipline in reading rooms.
Kaikissa jäsenvaltioissa on asiakirjojen toimittamisen käytännön menetelmiä ja eri tyisesti lukusalien kuria koskevaa sääntelyä.
These regulations are sometimes in force in all the repositories which are responsible to the National Archives (Belgium, Italy, the Netherlands), but more often relate to a single archive repository (Germany, Spain, France, Greece, Ireland, Portugal, the United Kingdom). dom).
Tämä sääntely on toisinaan voimassa kaikissa arkistotiloissa, jotka ovat kansallisarkiston vastuulla (Belgia, Italia, Alankomaat), mutta se liittyy useammin yhteen ainoaan arkistoon (Saksa, Kreikka, Espanja, Ranska, Irlanti, Portugali, Yhdistynyt kuningaskunta).
• Concerning access formalities, apart from certain indispensable security measures (proof of readers' identity is required virtually everywhere), complicated authorization procedures, in theory, no longer apply.
— Käyttöoikeutta koskevien muodollisuuksien osalta ei tiettyjä väistämättömiä turvallisuustoimenpiteitä (lukijoiden henkilöllisyyden todistaminen vaaditaan lähes kaikkialla) lukuun ottamatta enää teoriassa sovelleta monimutkaisia lupamenettelyjä.
However, access to the archives of the Ministries of Foreign Affairs and/or Defence often remains subject to a specific regulation requiring authorization from the embassy and/or a letter of introduction from directors of research (Germany, Portugal, France, Greece, Spain, for example).
Ulkoasiainministeriön tai puolustusministeriön arkistojen käyttöoikeutta koskevat kuitenkin usein edelleen erityissäännökset, ¡oissa vaaditaan lähetystön antama lupa tai tutkimuksen johtajan antama suosituskirje (esimerkiksi Saksa, Portugali, Ranska, Kreikka, Espanja).
With concern for openness and fairness, the experts unanimously reject the application of a principle of reciprocity with regard to access to National Archives. chives.
Avoimuuden ¡a tasapuolisuuden osalta asiantuntijat hylkäävät yksimielisesti vastavuoroisuuden periaatteen, kun kyseessä on pääsy kansallisarkistoon.
On the other hand they would like to encourage approximation of the authorization procedures for consultation, with the idea that a single authorization may eventually be valid for all the National Archives of the Member States and of the EC institutions.
Toisaalta ne haluaisivat kannustaa asiakirjoihin perehtymistä koskevan lupamenettelyn lähentämistä siten, että yksi ainoa lupa voisi aikaa myöten päteä jäsenvaltioiden ¡a EU:n toimielinten kaikissa kansallisarkistoissa.
Most of the experts recommend that the clause relating to 'the most-favoured nation' be applicable, with regard to consultation, to users living in the Member States.
Useimmat asiantuntijat suosittelevat "suosituimmuusmaan" kohtelun soveltamista asiakirjoihin perehtymisen osalta niihin, jotka asuvat jäsenvaltioissa.
The delegates, by a large majority, firmly oppose payment for access, which could be considered to be a contravention of the free inspection allowed by law.
Valtuuskuntien suuri enemmistö vastustaa jyrkästi käyttöoikeudesta perittävää maksua, jonka voitaisiin katsoa olevan vastoin lain sallimaa vapaata tarkastusoikeutta.
The French and Portuguese delegates would, nevertheless, consent to users being asked to make a modest contribution, designed to cover, at cost price, the use of equipment or specialist services (examination of databases, detailed research, for example).
Ranskan ¡a Portugalin valtuuskunnat suostuisivat kuitenkin siihen, että käyttäjiltä pyydettäisiin vaatimatonta avustusta, jonka tarkoituksena olisi oma kustannushintaan kattaa laitteiden tai asiantuntijapalvelujen käyttö (esimerkiksi tietokantojen tutkiminen, yksityiskohtaiset tutkimukset).
In the United Kingdom the question of charging for services, including access to the collections, is being discussed with a view to determining when it is reasonable to expect the user of a service to pay for it and when it is reasonable to expect the taxpayer to do so.
Yhdistyneessä kuningaskunnassa palveluista, mukaan lukien kokoelmien käyttöoikeudesta perittävä veloitus, on keskusteltu sen määrittelemiseksi, onko kohtuullista odottaa palvelun käyttäjän maksavan siitä, ja milloin on kohtuullista odottaa veronmaksajan tekevän sen.
• The conditions of consultation are not always and everywhere in tune with users' expectations.
— Olosuhteet asiakirjoihin perehtymiseen eivät aina eivätkä kaikkialla vastaa käyttäjien odotuksia.
The disadvantages resulting from such deficiencies increase in proportion with the distance between the archives and the reader's home.
Näistä puutteista johtuvat haitat lisääntyvät suhteessa arkistojen ja niiden käyttäjien asuntojen väliseen etäisyyteen.
Foreigners, who often represent up to 25% of the total presence in the consultation rooms, find themselves particularly penalized.
Ulkomaalaiset, jotka usein edustavat jopa 25 prosenttia lukusaleissa olevasta kokonaishenkilömäärästä, katsovat joutuvansa erityisen ankarasti kohdelluiksi.
A general extension of working sessions is noted and the National Archives are trying more often to keep the reading rooms open during holiday periods.
Työaikojen yleinen laajentaminen todetaan, ja kansallisarkistot yrittävät entistä useammin pitää lukusalit avoinna loma-aikoina.
Ideally, the reading rooms should be accessible for at least 40 hours a week,
Ihanteellista olisi, että lukusalit olisivat käytettävissä ainakin 40 tuntia viikossa kuuden päivän aikana viikossa
spread over six days a week (whereas at the present time the national repositories are open between 30 and 70 hours a week, depending on the Member State and the repository).
(kun sitä vastoin kansalliset arkistot ovat nykyisin avoinna 30—70 tuntia viikossa jäsenvaltiosta ¡a arkistosta riippuen).
It should be possible to consult users regarding the hours which would best suit them, in accordance with local conditions.
Pitäisi olla mahdollista tiedustella käyttäjien mielipidettä heille parhaiten sopivista aukioloajoista paikallisten olosuhteiden mukaisesti.
The group believes that it is possible for the National Archives, as a result of their workforce and technical possibilities, to reduce the time taken to supply a document and to take account of readers' desires regarding the number of files supplied to the users.
Ryhmä on sitä mieltä, että työvoimansa ¡a teknisten mahdollisuuksiensa avulla kansallisarkiston on mahdollista lyhentää asiakirjan toimittamiseen menevää aikaa ja ottaa huomioon lukijoiden toiveet käyttäjille toimitettujen tiedostojen lukumäärästä.
Minimum arrangements should only be recommended in accordance with whether the archives under consideration are national or local.
Vähimmäisvaatimuksia olisi suositeltava vain sen mukaan, ovatko kyseiset arkistot kansallisia vai paikallisia.
The constraints on certain national repositories, moving several tonnes of archives a day, cannot be compared with those on local archive services.
Rajoitteita tietyissä kansallisarkistoissa, joissa siirretään useita tonneja arkistoja päivässä, ei voida verrata paikallisten arkistolaitosten rajoitteisiin.
As a general principle, nearly all archive repositories would prefer that nothing penalizes the number of articles requested for consultation by the reader in one day, as long as this is compatible with service potential.
Yleisperiaatteena lähes kaikissa arkistotiloissa pidettäisiin parempana sitä, että tutustumista varten pyydettävien asiakirjojen lukumäärää ei mitenkään rajoiteta lukijaa kohti päivässä, kunhan tämä vastaa palvelumahdollisuuksia.
With the aim of alleviating the constraints on the latter, restraining readers' excessive requests and preventing them disordering the files, most Member States have anticipated a limit to the number of items supplied per consultation request.
Jotta helpotettaisiin viimeksi mainittuun kohdistuvia rajoitteita, lukijoiden liiallisia vaatimuksia rajoitettaisiin ¡a heitä estettäisiin saattamasta arkistoja epäjärjestykseen, useimmat jäsenvaltiot ovat suunnitelleet rajoittavansa tutustumispyyntöä kohti toimitettavien asiakirjojen määrää.
This number, which the group suggests as a standard minimum, is usually three.
Tämä lukumäärä, ¡ota ryhmä ehdottaa vä himmäismäärän vakiona, on tavallisesti kolme.
Another way of reducing the time taken to supply documents would be to request these in advance by letter.
Toinen tapa vähentää asiakirjojen toimittamiseen kuluvaa aikaa olisi niiden pyytäminen etukäteen kirjeitse.
In France, documents are reserved at the National Archives in Paris through the Minitel service.
Ranskassa asiakirjat varataan Pariisin kansallisarkistosta Minitel-palvelun kautta.
REPROGRAPHIC SERVICES
JAUENNEPALVELUT
Reprographic services are amongst the most widespread methods of disseminating archives.
Jäljennepalvelut ovat yksi yleisimpiä menetelmiä arkistotietojen levittämiseksi.
These services should be supplied by the National Archives in accordance with the following criteria at least:
Kan sallisarkistojen olisi tarjottava näitä palveluja ainakin seuraavien perusteiden mu kaisesti:
(i) a range of reprographic processes, as full as possible, should be available to users of the National Archives: photocopying (daily service if possible) copies or prints of microforms (in self-service form), microfilming and photography;
— kansallisarkistojen käyttäjien käytettävissä olisi oltava mahdollisimman laaja ¡äljentämismenetelmien valikoima: valokopiointi (mahdollisuuksien mukaan päivittäinen palvelu), mikromuodossa olevien asiakirjojen kopiot tai tulosteet (itsepalveluna), mikrofilmaus ja valokuvaus;
(ii) preservation needs are recognized to be the priority in relation to those of reproduction.
— säilytystarpeiden tunnustetaan olevan ensisijaisia verrattuina ¡äljennepalvelui- hin.
The National Archives should expand the exchanges of copies of archives (microfilms, microfiche) relating to the history of a country other than that of the place of preservation.
Kansallisarkistojen olisi laajennettava muun kuin arkistojen säilytysmaan historiaan liittyvän arkistoaineiston kopioiden (mikrofilmien, mikrokorttien) vaihtoa.
Microfilm reproduction systems should be available to the public, at least in the large repositories.
Mikrofilmien kopiointijärjestelmien olisi oltava suuren yleisön käytettävissä ainakin suurissa arkistoissa.
ASSISTANCE TO THE USERS
KÄYTTÄJILLE ANNETTAVA APU
Access to the archives depends essentially upon the production and distribution of guides to the repositories, inventories, indexes, examination systems, etc.
Mahdollisuus käyttää arkistoja riippuu ratkaisevasti niiden sisältöä, hakemistoja, tutkimusjärjestelmiä ¡ne. koskevien oppaiden tuottamisesta.
• These research tools are not generally standardized.
1) Näitä tutkimusmenetelmiä ei yleensä ole standardoitu.