natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I Π. ACCESS TO INTERNAL, UNPUBLISHED COMMISSION DOCUMENTS
Π — KOMISSION SISÄISTEN, JULKAISEMAT­TOMIEN ASIAKIRJOJEN SAATAVUUS
Anyone may request a document regardless of his or her personal or professional status, and without having to give reasons for the request.
Kuka tahansa voi pyytää asiakirjan käytettäväkseen riippumatta henkilökohtaisesta tai ammatillisesta asemasta.
What types of document can be asked for?
Minkälaisia asiakirjoja voin pyytää?
The code of conduct says that requests may be made for any written text, whatever its medium, which contains existing data and has been produced by the Commission.
Menettelysääntöjen mukaan hakemukset voivat koskea kaikkia komission laatimia, olemassa olevia tietoja sisältäviä kirjoituksia riip pumatta niiden esittämistavasta.
This means that any internal Commission document can be requested.
Tämä tarkoittaa, että hakija voi pyytää minkä tahansa komission sisäisen asiakirjan käytettäväkseen.
An internal document is a document which either has not been finalized or is not intended for publication, for example:
Sisäisellä asiakirjalla tarkoitetaan asiakirjaa, joka ei ole vielä lopulli nen tai jota ei ole tarkoitettu julkaistavaksi.
• preparatory documents on Commission decisions and policy initia tives such as preliminary drafts, interim reports, draft legislative proposals or decisions;
• komission päätösten ja politiikkoja koskevien aloitteiden valmiste luasiakirjat, kuten alustavat esitykset, välikertomukset, lainsäädäntöluonnokset tai päätökset
• explanatory documents or other kinds of information such as statis tics, memoranda or studies which form the background to Com mission decisions and policy measures.
• selventävät asiakirjat tai vastaava muu tietoaineisto, kuten tilastot, muistiot tai tutkimukset, jotka muodostavat tausta-aineiston komis sion päätöksille ja politiikkoja koskeville toimille.
Where can the request be made?
Kenelle hakemuksen voi tehdä?
Requests may be made: either directly to the Commission in Brussels or Luxembourg; oi to Commission Representations in Member States or Commission
— joko suoraan komissiolle Brysselissä tai Luxemburgissa,
Delegations in non-member countries.
— komission toimistoille jäsenvaltioissa tai kolmansissa maissa sijaitseville komission edustustoille.
The main addresses are listed at the back of this guide.
Tärkeimmät osoitteet ovat tämän kirjasen lopussa.
How should the request be made?
Kuinka hakemus pitää tehdä?
Access to documents must be requested in writing.
Tietojen saamista asiakirjasta koskevan hakemuksen on oltava kirjal linen.
Those making the request should be as precise as possible about what they want, and give as much information as they can to help to identify the document or documents requested.
Sinun on ilmoitettava mahdollisimman täsmällisesti, mitä haluat, ja annettava hakemuksessasi asianomaisen asiakirjan tai asia kirjojen mahdollisimman tarkat tunnistetiedot.
If necessary, the Commission will ask for fur ther details.
Tarvittaessa komissio pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi.
What language should the request be made in?
Millä kielellä hakemuksen voi tehdä?
The request can be made in any of the 11 official Community lan guages (Spanish, Danish, German, Greek, English, French, Italian, Dutch, Portuguese, Finnish or Swedish).
Hakemuksen voi tehdä millä tahansa Euroopan unionin yhdellätoista virallisella kielellä (tanska, hollanti, englanti, suomi, ranska, saksa, kreikka, italia, portugali, espanja ja ruotsi).
Each request is carefully examined and the Commission will reply within one month from the date when it was regis tered.
Kaikki hakemukset tutkitaan huolelli­sesti, ja komissio vastaa hakijalle kuu­kauden kuluessa hakemuksen kirjaa­misesta.
You will be told if the Commission finds itself unable to give a final reply within one month — because, for example, of the volume of documents asked for.
Komissio ilmoittaa hakijalle, jos se ei katso mahdolliseksi lopullisen vastauksen antamista kuukauden kulu­essa — esimerkiksi pyydettyjen asia­kirjojen paljouden vuoksi.
How do I receive the document?
Millä tavoin asiakirja toimitetaan minulle?
It will be made available in one of two ways: either a copy will be sent to you; or you will be offered an appointment to see it at the Commission.
— komissio tarjoaa mahdollisuuden tutkia asiakirjaa paikalla komis­sion tiloissa.
However, if the department which is the source of the document does not have the facilities for receiving visitors, you may be urged to view it at the Commission's central library in Brussels or Luxembourg, or at one of the Commission Representations in the Member States, or at a Commission Delegation in a non-member country.
Jos yksiköllä, josta asiakirja on peräisin, ei ole tiloja paikalla tapahtuvaa asiakirjojen tutkimista varten, se voi pyytää hakijaa tutkimaan asiakirjaa komission keskuskirjastoissa Brysse­lissä tai Luxemburgissa, komission toimistoissa jäsenvaltioissa tai kolmansissa maissa sijaitsevissa komission edustustoissa.
How much does it cost to obtain a document?
Paljonko asiakirjan käytettävaksi saaminen maksaa.
If it runs to 30 pages (sheets of paper) or less, it will be free of charge.
Alle 30 sivua käsittävistä asiakirjan paperijäljennöksistä ei peritä maksua.
For more than 30 pages, there may be a charge of ECU 10, plus ECU 0,036 per page to cover photocopying costs.
Yli 30 sivua käsittävistä asiakirjan paperijäljennöksistä voi daan valokopiointikulujen kattamiseksi periä maksu, joka on 10 ecua + 0,036 ecua sivulta.
You will never have to pay more than the cost price.
Hakija maksaa asiakirjan jäljennöksestä aina vain tosiasiallisia kustannuksia vastaavan maksun.
The fee for access to information which is stored in a computer, audiotape, etc. is fixed on an ad hoc basis, based on the principle that the charge must be a reasonable one.
Tietojen saamiseen sähköisiin tiedostoihin, ääninauhoille jne. tallen netusta tietoaineistosta liittyvistä maksuista päätetään tapauskohtai sesti siten, että ne eivät ylitä kohtuullista määrää.
'■■ Can I be refused access to a document, and if so, why?
Voidaanko minulta kieltää tietojen saaminen asiakirjasta ja jos voidaan, millä perusteella?
The Commission's general approach favours as wide an access as pos­sible to its internal documents.
Komission yleisenä lähestymistapana on sallia mahdollisimman laaja tietojen saaminen sen sisäisistä asiakirjoista.
However, there are inevitably some which have to be withheld in order to protect specific public and private interests or to ensure that the Commission's work is not disrupted.
Joitakin asiakirjoja koskeva tiedonsaanti joudutaan kuitenkin väistämättä kieltämään, jotta voitaisiin suojata erityisiä yleisiä tai yksityisiä etuja tai jotta komission työskentely ei estyisi.
Exceptions to the right of access are clearly set out in the code of conduct.
Poikkeukset tiedonsaantioikeudesta on lueteltu menettelysäännöissä.
They cover the following areas:
Ne kattavat seuraavat tapaukset:
(a) protection of the public interest (public security, international relations, monetary stability, legal proceedings, inspections and enquiries); (b) protection of the individual and of privacy; (c) protection of commercial and industrial secrecy;
— yleisen edun suojaaminen (yleinen turvallisuus, kansainväliset suh teet, valuuttojen vakaus, oikeusmenettelyt, tarkastus- ja tutkimus toimet)
(e) protection of the financial interests of the Community; protection of confidentiality if it has been requested by a supplier of information or, if the supplier is a Member State, because that coun try's legislation requires it;
— yksilön ja yksityisyyden suojaaminen, — kaupallisen ja teollisen salaisuuden suojaaminen — yhteisön taloudellisten etujen suojaaminen — tiedon antaneen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön pyytämän tai tiedon antaneen jäsenvaltion lainsäädännön vaa timan luottamuksellisuuden suojaaminen — komission sisäisen työskentelyn luotta muksellisuuden suojaaminen.
Bearing in mind that no exception is applied automatically and that each individual request is looked at in detail, access might still be re fused if a document:
Ottaen huomioon, että mitään poikkeusta tiedonsaantioikeuteen ei sovelleta automaattisesti ja että kaikki hakemukset tutkitaan huolel lisesti, oikeus saada tietoja asiakirjasta voidaan kuitenkin kieltää, jos asiakirja
(a) relates to complaints made to the Commission, or contains information whose disclosure would harm the conduct of international relations; (b) refers to the personnel records of Commission staff (relating to recruitment, promotion or medical files); (c) contains a firm's trading or manufacturing secrets; (d) is an audit report on the use of EU funds paid to companies for implementing a project about which litigation is pending; (e) has been given to the Commission on the strict proviso that it would not be passed on to a third party; (f) expresses the personal opinions of Commission officials or advice from a Commission department.
— liittyy komissiolle tehtyihin valituksiin tai sisältää tietoja, joiden julkaiseminen voisi vahingoittaa kansainvälisiä suhteita — liittyy komission henkilöstöä koskeviin tiedostoihin (henkilöstön työhönotto, ylennykset tai terveydentilaa koskevat tiedot) — sisältää yrityksen kaupallisista tai tuotannollisista syistä salassa pidettäviä tietoja — on tilintarkastuskertomus, joka koskee yrityksille hankkeiden suorittamiseksi maksettuja EU:n varoja, ja asiasta on vireillä oikeusmenettely
Nor can the confidentiality be breached of certain documents that are protected by EU legislation, particularly those originating in the com mittees which assist the Commission in its work.
— on annettu komissiolle sillä nimenomaisella edellytyksellä, että sen sisältämiä tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle — sisältää komission virkamiesten henkilökohtaisia näkemyksiä tai komission yksikön antamia neuvoja.
Will the Commission give access to a document produced by others?
Voiko komissiolta saada tietoja muiden laatimista asiakirjoista?
If it was not produced by the Commission but by another institu tion, a Member State or a private person, you will be referred to the organization or the person that wrote the document.
Jos asiakirjaa ei ole laatinut komissio vaan muu unionin toimielin, jäsenvaltio tai luonnollinen tai oikeushenkilö, hakemus on osoitetta va suoraan asiakirjan tekijälle.
If you want the Commission to review its decision, then you should send a written request to the Secretary-General of the Commission (see the address at the back of this guide) within one month of your being notified.
Jos haluat komission muuttavan päätöksensä, sinun on lähetettävä asiaa koskeva kirjallinen pyyntö komission pääsihteeristölle kuukau den kuluessa siitä, kun sinulle on ilmoitettu päätöksestä (ks. osoiteluettelo tämän kirjasen lopussa).
The Commission then has a month within which to change or confirm its decision.
Komissiolla on sen jälkeen kuukau si aikaa joko muuttaa tai vahvistaa päätöksensä.
If the refusal is confirmed, you will be given details of how to pursue the appeal further.
Jos hylkäyspäätös vahvistetaan, sinulle ilmoitetaan muutoksenhakumahdollisuuksista.
Can I sell documents that I have obtained from the Commission?
Saako komission käytettäväksi antamia asiakirjoja myydä?
You are not entitled to reproduce or publish them, for commer cial purposes, without the Commission's prior authorization.
Asiakirjoja ei saa jäljentää tai julkaista kaupallisessa tarkoitukses sa ilman komission etukäteen antamaa lupaa.
Further information on how to obtain access to Commission documents can be obtained from:
Lisätietoja tiedonsaantioikeutta koskevasta menettelystä voi pyytää seuraa vista osoitteista:
• The Secretariat-General of the European Commission Unit SG/C/2 'Europe and the Citizen 1' N-9, 2/11 Rue de la Loi/Wetstraat 200 B-1049 Brussels
— Euroopan komission pääsihteeristö Yksikkö SG/C/2 "Toiminta kansalaisten eduksi I" N-9, 2/11 Rue de la Loi / Wetstraat 200 B-1049 Bryssel
• Commission Representations in the Member States and Commission Delegations in non-member countries (see the list of ad dresses at the back of this guide)
— komission toimistot jäsenvaltioissa ja kolmansissa maissa sijaitsevat komission edustustot (ks. osoiteluettelo tämän kirjasen lopussa)
• Euro Info-points (see the list of addresses at the back of this guide)
— Eurooppa-tiedotuspisteet (ks. osoiteluettelo tämän kirjasen lopussa)
Directorate-General for Information, Communication, Culture and Audiovisual Media Unit X/A/4 Rue de la Loi/Wetstraat 200 B-1049 Brussels
— maaseudun tietokeskukset, Urban-yhteisöaloitteen paikalliskeskukset ja muut tietoverkot Euroopan unionissa — osoitetietoja antaa: Pääosasto X: Tiedotus, viestintä, kulttuuri ja audiovisuaalinen ala Yksikkö X/A/4 Rue de la Loi / Wetstraat 200 B-1049 Bryssel
COMMISSION DECISION of 8 February 1994 on public access to Commission documents (94/90/ECSC, EC, Euratom)
KOMISSION PÄÄTÖS, tehty 8 päivänä helmikuuta 1994, yleisön oikeudesta saada tietoja komission asiakirjoista (94/90/EHTY, EY, Euratom)
THE COMMISSION OF THE PEAN COMMUNITIES,
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
Having regard to the Treaties establishing the European Communities, and in particular Article 162 of the Treaty establishing the European Community,
Hyväksytään menettelysäännöt, jotka koske vat yleisön oikeutta saada tietoa komission asiakirjoista, sellaisina kuin ne esitetään liitteessä. teessä.
The code of conduct on public access to Commission documents set out in the Annex is adopted.
ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen perustamissopimukset ja erityisesti Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 162 artiklan, tiklan, sekä katsoo, että
In order to ensure that effect is given to the code referred to in Article 1, the following measures are adopted;
Hyväksytään seuraavat toimenpiteet 1 artiklassa tarkoitettujen sääntöjen täytäntöön panon varmistamiseksi:
Whereas these principles are based on the Commission's papers on public access to the institutions' documents of 5 May 1993 and openness in the Community of 2 June 1993;
Euroopan unionista tehdyn sopimuksen päätösasiakirjaan liitetyn julistuksen oikeudesta saada tietoja sekä Birminghamin ja Edinburghin Eurooppa-neuvoston kokousten yhteisön lähentämistä kansalaisiinsa koskevien johtopäätösten mukaisesti olisi neuvoston kanssa sovittava menettelysäännöistä, joiden periaatteilla säädellään yleisön oikeutta saada tietoa komission ja neuvoston asiakirjoista, nämä periaatteet perustuvat yleisön oikeudesta saada tietoja toimielinten asiakirjoista 5 päivänä toukokuuta 1993 annettuun komis sion tiedonantoon ja yhteisön avoimuudesta 2 päivänä kesäkuuta 1993 annettuun komis sion tiedonantoon, ja olisi hyväksyttävä erityiset määräykset, joilla komissio voi panna kyseiset säännöt täytäntöön,
In the latter case the applicant shall also be notified that he
Jälkimmäisessä tapauksessa asianomaiselle ilmoitetaan myös, että hän voi kuukauden kuluessa esittää komission pääsihteeristölle vahvistavan hakemuksen kyseisen kannan muuttamisesta; muussa tapauksessa katsotaan, että hän on luopunut alkuperäisestä hakemuksestaan.
has one month in which to apply to the Secretary-General of the Commission for review of the intention to refuse access, failing which he shall be deemed to have withdrawn his initial application.
3) Puheenjohtaja on yhteisymmärryksessä kyseisen asian osalta pätevän komission jäsenen kanssa toimivaltainen tekemään vahvistavia hakemuksia koskevat päätökset.
He may delegate this authority to the Secretary-General.
Hän voi luovuttaa tämän toimivallan pääsihteerille.
If an applicant wishes to consult a document on Commission premises, the relevant department shall try to make arrangements to accommodate him.
6) Yksiköiden on otettava huomioon hakijan toiveet asiakirjojen tutkimisesta paikalla.
Where the department is unable to provide appropriate facilities, the documents shall be consulted in either of the Com munity's central libraries in Brussels and Luxembourg, in any of the Commission's Offices in the Member States or in any of its Delegations in non-member countries.
Jos pääosastolla tai yksiköllä ei ole tiloja paikalla tapahtuvaa asiakirjojen tutkimista varten, tutkiminen tapahtuu komission keskuskirjastoissa Brysselissä tai Luxemburgissa tai komission edustustoissa jäsen valtioissa tai kolmansissa maissa.
This Decision will take effect from 15 February 1994.
Tämä päätös tulee voimaan 15 päivänä helmikuuta 1994.
It will be published in the Official Journal of ¡he European Communities.
Se julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Done at Brussels, 8 February 1994.
Tehty Brysselissä 8 päivänä helmikuuta 1994.
For the Commission João PINHEIRO Member of the Commission
Komission puolesta João PINHEIRO Komission jäsen
ANNEX Code of conduct concerning public access to and Council documents
LIITE Toimintasäännöt, jotka koskevat yleisön oikeutta saada tietoja komission ja neuvoston asiakirjoista
THE COMMISSION AND THE COUNCIL,
KOMISSIO JA NEUVOSTO, jotka
HAVING REGARD to the declaration on the right of access to information annexed to the final act of the Treaty on European Union, which emphasizes that transparency of the decision making process strengthens the democratic nature of the institutions and the public's confidence in the administration,
OTTAVAT HUOMIOON Euroopan unionista tehdyn sopimuksen päätösasiakirjaan liitetyn julistuksen oikeudesta saada tietoja,
HAVING REGARD to the conclusions wherein the European Councils in Birmingham and Edinburgh agreed on a number of principles to promote a Community closer to its citizens,
OTTAVAT HUOMIOON johtopäätökset, joilla Birminghamin ja Edinburghin Eurooppa-neu-voston kokoukset ovat sopineet tietyistä periaatteista yhteisön lähentämiseksi kansalaisiinsa,
HAVING REGARD to the conclusions of the European Council in Copenhagen, reaffirming the principle of giving citizens the greatest possible access to information and calling on the Com mission and the Council to adopt at an early date the necessary measures for putting this principle into practice,
OTTAVAT HUOMIOON Kööpenhaminan Eurooppa-neuvoston kokouksen johtopäätökset, joissa vahvistetaan kansalaisten mahdollisimman laaja tiedonsaantioikeus ja kehotetaan komis siota ja neuvostoa nopeasti hyväksymään tarvittavat toimenpiteet tämän periaatteen toteuttamiseksi käytännössä.
CONSIDERING it desirable to establish by common agreement the principles which will govern access to the Commission and Council documents, it being understood that it is for each of them to implement these principles by means of specific regulations,
ARVIOIVAT, että on aiheellista sopia yksimielisesti periaatteista, joilla säädellään oikeutta saada tietoja komission ja neuvoston asiakirjoista, jolloin ymmärretään, että kummankin elimen on pantava nämä periaatteet täytäntöön erityisillä hallinnollisilla määräyksillä,
WHEREAS these principles will have to be implemented in full compliance with the provisions concerning classified information;
KATSOVAT, että mainitut periaatteet eivät haittaa määräyksiä, joita sovelletaan tiedonsaantioikeuteen niiden asiakirjojen osalta, jotka koskevat suoraan niistä erityisesti kiinnostuneita henkilöitä, nämä periaatteet on pantava täytäntöön salaisiksi luokiteltuja tietoja koskevia määräyksiä täydellisesti noudattaen, ja nämä menettelysäännöt liittyvät niiden tietoa ja tiedonvälitystä koskevaan politiikkaan,
HAVE AGREED AS FOLLOWS: not exceed a own expense; the fee wil reasonable sum.
OVAT PÄÄTTÄNEET SEURAAVAA:
The public will have the widest possible access to documents held by the Commission and the Council.
Asianomainen toimielin voi määrätä, että henkilö, jolle asiakirja toimitetaan, ei voi jäljentää tai levittää kyseistä asiakirjaa kaupallisiin tarkoituksiin suoralla myyn nillä ilman sen etukäteen antamaa suostumusta. musta.
The institution concerned will be able to stipulate that a person to whom a document is released will not be allowed to reproduce or circulate the said document for commercial purposes through direct sale without its prior authorization.
Yleisöllä on mahdollisimman laaja oikeus saada tietoja komission ja neuvoston hallussa olevista asiakirjoista.
'Document' means any written text, whatever its medium, which contains existing data and is held by the Commission or the Council.
'Asiakirjalla' tarkoitetaan kaikkia komission tai neuvoston hallussa olevia olemassa olevia tietoja sisältäviä kirjoituksia riippumatta niiden esittämistavasta.
Within one month the relevant departments of the institution concerned will inform the applicant either that his application has been approved or that they intend to advise the institution to reject it.
Asianomaisen toimielimen toimivaltaiset yksiköt ilmoittavat hakijalle kirjallisesti kuukauden kuluessa joko että hakemus on hyväksytty tai että ne aikovat ehdottaa toi mielimelle sen hylkäämistä.
Processing of initial applications
Ensihakemusten käsittely
Processing of confirmatory applications
Vahvistavien hakemusten käsittely
An application for access to a document will have to be made in writing, in a sufficiently precise manner; it will have to contain information that will enable the document or documents concerned to be identified.
Tietojen saamista asiakirjasta koskevan hakemuksen on oltava kirjallinen ja riittävän täsmällinen; sen on erityisesti sisällettävä asianomaisen asiakirjan tai asianomaisten asiakirjojen tunnistetiedot.
Where necessary, the institution concerned will ask the applicant for further details.
Tarvittaessa asianomainen toimielin kehottaa hakijaa täsmentämään pyyntöään.
Where the relevant departments of the institution concerned intend to advise the institution to reject an application, they will inform the applicant thereof and tell him that he has one month to make a confirmatory application to the institution for that position to be reconsidered, failing which he will be deemed to have withdrawn his original application.
Siinä tapauksessa, että kyseisen toimielimen toimivaltaiset elimet aikovat ehdottaa tälle toimielimelle asianomaisen hakemuksen hylkäämistä, ne ilmoittavat sille tästä aikomuksesta ilmoittaen, että asianomaisella on kuukausi aikaa esittää toimielimelle vahvistava hakemus tämän kannan muuttamisesta; muussa tapauksessa asianomaisen katso taan luopuneen alkuperäisestä hakemuksestaan. staan.
Where the document held by an institution was written by a natural or legal person, a Member State, another Community institu tion or any other national or international body, the application must be sent direct to the author.
Kun toimielimen hallussa olevan asiakirjan tekijä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jäsenvaltio, muu yhteisön toimielin tai laitos tai mikä tahansa muu kansallinen tai kansainvälinen yhteisö, hakemus on osoitettava suoraan asiakirjan tekijälle.
In consultation with the applicants, the institution concerned will find a fair solution to comply with repeat applications and/or those which relate to very large documents.
Kyseinen toimielin hakee hakijoiden kanssa neuvotellen oikeudenmukaisen ratkaisun toistuvasti esitettyjen hakemusten ja/tai laajoja asia kirjoja koskevien hakemusten hyväksymiseksi.
If a confirmatory application is submitted, and if the institution concerned decided to refuse to release the document, that decision, which must be made within a month of submission of the confirmatory application, will be notified in writing to the applicant as soon as possible.
Oikeutta saada tietoa asiakirjoista käytetään siten, että asiakirjoja tutkitaan paikalla tai siten, että niistä annetaan hakijan kustannuksella jäljennös, jolloin maksu ei saa ylittää kohtuullista määrää.
The applicant will have access to documents either by consulting them on the spot or by having a copy sent at his
Jos tällainen vahvistava hakemus esitetään ja jos kyseinen toimielin päättää kieltäytyä luovuttamasta asiakirjaa, kyseinen päätös, joka on tehtävä kuukauden kuluessa vahvistavan hakemuksen esittämisestä, on annettava hakijalle kirjallisesti tiedoksi mahdollisimman nopeasti, päätöksen on oltava asianmukaisesti perusteltu ja siinä on ilmoitettava muutoksenhakumahdollisuuksista, nimittäin vetoamisesta oikeuteen ja oikeusasiamiehelle tehdyistä valituksista Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 173 artiklassa ja 138 c artiklassa määrättyjen edellytysten mukaisesti.