natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The laws which lay down these periods (or which set out the restrictions upon access) are specific laws: laws on industrial ownership, on invention patents, on economic espionage, etc.
Lait, joissa määrätään näistä määräajoista (tai joissa määrätään käyttöä koskevia rajoituksia), ovat erityislakeja: teollista omistusoikeutta, keksintöihin myönnettyjä patentteja, taloudellista vakoilua jne. koskevat lait.
The periods, when they are specified by law, are in general from 30 to 60 years (80 years in Germany).
Silloin kun määräaika on säädetty laissa, se on yleensä 30—60 vuotta (80 vuotta Saksassa).
Copyright is protected in all the Member States of the Community.
Tekijänoikeutta suojellaan kaikissa yhteisön jäsenvaltioissa.
Although archivists are not alone in being concerned with protection of copyright, it is necessary to define the types of documents which are or are not subject to copyright.
Vaikka tekijänoikeuden suojelu ei koskekaan vain arkistonhoitajia, on välttämätöntä määritellä ne asiakirjalajit, joihin tekijänoikeutta sovelletaan tai joihin sitä ei sovelleta.
The document produced outside a public service which, if it were printed, would be subject to protection is, of course, to be protected.
Julkisen palvelun ulkopuolella tuotettua asiakirjaa, jota painettuna suojeltaisiin, suojellaan luonnollisesti.
The copying of documents of this kind is subject to authorization by the author.
Tällaisten asiakirjojen jäljentäminen edellyttää tekijän lupaa.
Specific cases (for example: the publication of letters, exhibition of documents) are of course to be handled by analogy with similar cases in the private and/or commercial sector.
Erityistapauksia (esimerkiksi kirjeiden julkaisua, asiakirjojen näytteillepanoa) on luonnollisesti käsiteltävä analogisesti samanlaisten tapausten kanssa yksityisellä tai taloudellisella alalla.
A joint group, composed of experts on copyright and archivists, should analyse in detail the regulations in force in the various Member States of the Community and reconcile, notably with regard to copyright as applied to archives, the interests of both the authors and the researchers, the latter having a right to the information.
Tekijänoikeutta koskevista asiantuntijoista ja arkistonhoitajista koostuvan sekaryhmän olisi tutkittava yksityiskohtaisesti yhteisön eri jäsenvaltioissa voimassa olevaa sääntelyä ¡a sovitettava tekijänoikeuden arkistoihin soveltamisen osalta yhteen sekä tekijöiden että tutkijoiden edut, joista jälkimmäisillä on oikeus saada tietoa.
This joint group could then develop a new and uniform arrangement.
Sekaryhmä voisi sen jälkeen kehittää uuden ¡a yhtenäisen järjestelmän.
It should not be forgotten that many restrictions upon access to documents do not emanate from the archive laws, but from specific laws which are not always well known by archivists and which are not always easily aligned with the archive laws: laws on national defence, the protection of the State, etc., laws on public order, the investigation of crimes and offences, etc., laws on the administration of justice, laws on civil status and personal status, laws on medicine, hospitals, social security, etc., laws on taxation, customs, etc., laws on statistical secrecy, laws on industrial and commercial secrecy, copyright, etc., laws on the protection of individual data, such as the protection of personal data, international treaties.
Olisi muistettava, että useat asiakirjojen käyttöä koskevat rajoitukset eivät ole peräisin arkistoja koskevista laeista vaan erityislaeista, joita arkistonhoitajat eivät aina tunne kovin hyvin ja jotka eivät aina ole helposti yhteensovitettavissa arkistolakien kanssa:
A detailed study of these laws is outside the context of this chapter, but it is certain that genuine harmonization of European legislation concerning access to archives would involve such a study, exceeding the context of archive legislation as such.
— kansallista puolustusta, valtion suojelua ¡ne. koskevat lait
EXCEPTIONAL AUTHORIZATION PROCEDURES RELATING TO ACCESS TO DOCUMENTS WHICH ARE NOT FREELY AVAILABLE
POIKKEUKSELLISET SELLAISTEN ASIAKIRJOJEN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT LUPAMENETTELYT, JOTKA EIVÄT OLE VAPAASTI KÄYTETTÄVISSÄ
In principle, all national legislation should clearly define the procedures for exceptional authorization for access to documents which are not freely available.
Periaatteessa kaikessa kansallisessa lainsäädännössä olisi selvästi määriteltävä me nettelyt, joita sovelletaan poikkeukselliseen lupaan käyttää asiakirjoja, jotka eivät ole vapaasti käytettävissä.
This is unfortunately not the case everywhere.
Näin ei valitettavasti ole kaikkialla.
There is no specific legal provision.
Erityisiä säännöksiä ei ole.
The Ministry of Scientific Policy as successor of the Ministry of Public Education 'determines the procedures in accordance with which documents are made available to researchers'.
Tieteellisen politiikan ministeriö julkisen koulutuksen ministeriön seuraajana "määrää menettelyistä, joiden mukaisesti asiakirjat annetaan tutkijoiden käytettäviksi".
The Director of the National Archives can authorize access to documents before expiry of the periods laid down, in agreement with the archiveproducing department, or, if it concerns computerized files, with the Computerized Files Committee (Registertilsyn).
Kansallisarkiston johtaja voi antaa luvan käyttää asiakirjoja ennen kuin niitä varten säädetty määräaika on umpeutunut, yhteisymmärryksessä arkiston luoneen osaston kanssa tai, jos kyse on tietokonearkistoista, yhteistyössä tietokonearkiston komitean (Registertilsyn) kanssa.
Divulgence of the information contained in documents made available in this way is strictly controlled.
Tällä tavoin käytettäviksi saatujen asiakirjojen sisältämän tiedon paljastamista valvotaan ankarasti.
• The 30year availability period can be shortened by the Bundesarchiv with agreement from those concerned.
Bundesarchiv voi lyhentää 30 vuoden salassapitoaikaa sopimalla asiasta kyseisten tahojen kanssa.
Similar methods exist in the Länder.
Samantapaisia menettelyjä on osavaltioissa (Länder).
• In the case of archival documents and items relating to persons, the periods may be shortened with agreement from the persons concerned.
Kun kyseessä ovat henkilöihin liittyvät arkistoasiakirjat ja muut seikat, määräaikoja voidaan lyhentää sopimalla siitä kyseisten henkilöiden kanssa.
If this condition is not fulfilled the availability periods can nevertheless be shortened:
Jos tätä ehtoa ei täytetä, salassapitoaikaa voidaan joka tapauksessa lyhentää:
relating to the archives formed in accordance with the legislation of the Land and subject to the secrecy provision is only 60 years, this period being able to be reduced.
Suurimmassa osassa osavaltioiden (Länder) arkistoja koskevaa lainsäädäntöä osavaltion (Land) lainsäädännön mukaisesti luotuja arkistoja koskeva suoja-aika silloin, kun arkistot kuuluvat salassapitosäännöksen piiriin, on vain 60 vuotta, ¡a tätä aikaa voidaan lyhentää.
There is no specific legal provision.
Erityisiä lainsäännöksiä ei ole.
In practice, authorizations are granted by the head of the archiveproducing department.
Käytännössä luvan myöntää arkiston luoneen viraston johtaja.
If documents of a personal nature are involved, the authorization of the person concerned is compulsorily required.
Jos kyseessä ovat luonteeltaan henkilökohtaiset asiakirjat, on välttämätöntä saada kyseisen henkilön lupa.
The Director of the National Archives grants 'dispensation' authorizations (the release of documents which are not freely available) after agreement from the archiveproducing department.
Kansallisarkiston johtaja myöntää "erivapauslupia" (sellaisten asiakirjojen vapauttamiseksi, jotka eivät ole vapaasti saatavilla) sovittuaan asiasta arkiston luoneen laitoksen kanssa.
The copying and divulgence of documents made available in this way are strictly controlled.
Näin saataviksi asetettujen asiakirjojen jäljentämistä ja paljastamista valvotaan ankarasti.
In some rare categories 'general dispensations' exist which are issued in agreement with the departments con cerned.
Joidenkin harvojen luokkien kohdalla on olemassa "erivapauksia", jotka myönnetään sopimalla asiasta kyseisten laitosten kanssa.
'A member of the government can authorize access to documents emanating from its departments before the expiry of the 30year period.'
"Hallituksen jäsen voi myöntää oman laitoksensa luomien asiakirjojen käyttöoikeuden ennen 30 vuoden määräajan päättymistä."
The Ministry of the Interior can authorize, for research purposes (per motivi di studio), the release of documents which are not freely available.
Sisäasiainministeriö voi tutkimustarkoituksia varten (per motivi di studio) myöntää luvan vapauttaa asiakirjoja, jotka eivät ole vapaasti saatavilla.
There is no specific legal provision.
(") Katso liite 4: Saksan rikoslain 203 pykälä yksityisten salaisuuksien paljastamisesta.
RESTRICTIONS ON ACCESS FOR THE PHYSICAL PROTECTION OF DOCUMENTS
Erityisiä lainsäännöksiä ei ole.
Only four Member States (Germany, Greece, the Netherlands and Portugal) possess legal or statutory provisions allowing refusal of release of documents which are at risk as a result of their fragility or poor state of preservation.
Kulttuuriministeriö voi myöntää luvan tutustua asiakirjoihin, jotka eivät ole vapaasti saatavilla, jos todetaan, että tutkimuksen edut ovat suuremmat kuin ne edut, jotka rajoittavat asiakirjojen käyttöoikeutta.
In this case it is generally — but not always — specified that if the original document cannot be made available a photograph or a photocopy must be made available to the public.
Poikkeuslupia myöntävät ne laitokset tai yksiköt, ¡oissa asiakirjat on luotu.
However, in spite of the silence of most archive laws on this point, it seems that refusal to hand over documents in poor condition is quite generally practised.
"Sellaisten asiakirjojen käyttöoikeus, jotka eivät ole vapaasti käytettävissä, riippuu niiden ministeriöiden harkinnasta, joissa asiakirjat on luotu."
No law amongst the 12 Member States governs public access to private archives, this access being left to the discretion of the owners.
KÄYTTÖOIKEUTTA KOSKEVAT RAJOITUKSET ASIAKIRJOJEN FYYSISEN SUOJELUN VUOKSI
Italian legislation provides, however, that researchers must have access to private archives which are classified as being of 'particular historical interest' (di notevole interesse storico).
Vain neljässä jäsenvaltiossa (Saksa, Kreikka, Alankomaat ¡a Portugali) on lainsäädännössä säännöksiä, joiden nojalla voidaan kieltäytyä antamasta käytettäviksi asiakirjoja, jotka ovat haurautensa tai huonon kuntonsa vuoksi vaarassa.
Nevertheless, this legal provision is difficult to apply in practice if the owners refuse.
Tässä ta pauksessa yleisesti, joskaan ei aina, määrätään, että jos alkuperäistä asiakirjaa ei voida asettaa käytettäväksi, sen valokuva tai valokopio on asetettava yleisön käytettäväksi. tettäväksi.
On the other hand, when it is a question of purchases, the documents thus acquired by the National Archives are normally made available under the same conditions as the documents of public archives.
Vaikka useimmat arkistolait eivät mainitsekaan mitään tästä asiasta, vaikuttaa siltä, että huonokuntoisten asiakirjojen luovuttamisesta kieltäydytään käytännössä melko usein.
CONCLUSIONS AND PROPOSALS
YKSITYISTEN ARKISTOJEN ASIAKIRJOJEN TUTKIMINEN
The preceding account shows, on the one hand, the profound similarity of the legal and ethical principles which govern the availability of archives in the 12 Member States of the Community and, on the other hand, the great diversity of formulas adopted by the laws and regulations of these 12 Member States regarding the concrete expression of these principles.
Mikään laki 1 2 jäsenvaltiossa ei sääntele yleisön oikeutta käyttää yksityisiä arkistoja, vaan tämä käyttöoikeus on jätetty omistajien harkittavaksi.
It seems illusory (and moreover in the main useless) to seek complete unification of these laws and regulations, many of which are connected with ideas and traditions which are specific to each national culture.
Italian lainsäädännössä säädetään kuitenkin, että tutkijoilla on oltava oikeus käyttää yksityisiä arkistoja, jotka on luokiteltu "historiallisesti erityisen kiinnostaviksi" (di notevole interesse storico).
However, it could be wished that where analogous documents of all countries are concerned, the rules of access be harmonized, with duly justified exceptions.
Tätä lainsäännöstä on kuitenkin vaikeata soveltaa käytännössä, jos omistajat kieltäytyvät.
• documents of civil status (100 years after the date of the document, in order to protect personal privacy, taking account of the increased longevity of the European population);
Kun yksityiset arkistot siirretään julkisiin arkistotiloihin lahjoituksen tai testamentin nojalla, lahjoittajat tai testamentin tekijät voivat asettaa rajoituksia näiden arkistojen tutkimiselle.
• individual personal files (100 years after birth, for the same reasons as above).
— yksityisiä henkilöitä koskevat asiakirjat (100 vuotta syntymästä samoista syistä kuin edellä).
The regulations in force regarding copyright could also be harmonized in order to reconcile, through joint action, the protection of copyright with the rights of archive users.
Voimassa olevia tekijänoikeutta koskevia säännöksiä voitaisiin myös yhdenmukaistaa, jotta yhteisten toimien kautta voitaisiin saattaa sopusointuun tekijänoikeuden suojelu ja arkistojen käyttäjien oikeudet.
For other documents (medical, legal, taxation documents, etc.) meetings of experts could succeed, by comparing the various legislation and regulations in detail, in formulating harmonization proposals, but it should not be concealed that such work would touch upon many spheres other than that of archives and could come up against solid legal, psychological and even constitutional obstacles.
Muiden asiakirjojen (lääketieteellisten ¡a oikeudellisten asiakirjojen, verotusasiakirjojen jne.) osalta asiantuntijakokous voisi eri lainsäädäntöjä ¡a asetuksia yksityiskohtaisesti vertailemalla onnistua muotoilemaan yhdenmukaistamista koskevia ehdotuksia, mutta ei ole syytä salata sitä seikkaa, että tällainen työ koskettaisi monia muitakin kuin arkistoja koskevia aloja ¡a että siinä voitaisiin törmätä tiukkoihin oi keudellisiin, psykologisiin ¡a jopa perustuslaillisiin esteisiin.
On the other hand, a European definition of personal data, which is essential for clarifying the conditions of access to archives, would be eminently desirable and would fill an evident gap in present law.
Toisaalta eurooppalainen henkilökohtaisten tietojen määrä, joka on välttämätön arkistojen käyttöoikeusedellytysten selkeyttämiseksi, olisi erittäin suotava ja täyttäisi il meisen aukon nykyisessä lainsäädännössä.
It would also be desirable for the national laws on privacy, which will be introduced following the Council Directive, to take sufficient account of archival interests.
Olisi myös suotavaa, että kansallisissa yksityisyyttä koskevissa laeissa, jotka otetaan käyttöön neuvoston direktiivin jälkeen, otettaisiin riittävästi huomioon arkistolliset edut.
The same applies to conditions of access to documents which are not freely available: clarification of the procedures on this point would ensure greater openness and avoid the reproach from researchers in various countries that they are arbitrary, at the same time preserving the principle of non-availability with regard to documents whose divulgence could injure the legitimate interests of persons, authorities, enterprises or States.
Sama pätee sellaisten asiakirjojen käyttöoikeuden edellytyksiin, jotka eivät ole yleisesti saatavilla: menettelyjen selkeyttämisellä tässä asiassa huolehdittaisiin suuremmasta avoimuudesta ja vältettäisiin eri maiden tutkijoiden moitteet siitä, että ne ovat sattumanvaraisia, samalla kun säilytettäisiin salassapitoa koskevan periaatteen noudattaminen niiden asiakirjojen osalta, joiden paljastaminen vahingoittaisi henkilöiden, viranomaisten, yritysten tai valtioiden oikeutettuja etuja.
THE MANAGEMENT AND STORAGE OF COMPUTERIZED ARCHIVES
TIETOKONEPOHJAISTEN ARKISTOJEN HALLINTO JA SÄILYTTÄMINEN
Are we to witness α loss of memory in computerized societies?
Joudummeko todistamaan muistojen häviämistä tietokoneistetuissa yhteiskunnissa? kunnissa?
Through lack of time and means and through failure of adequate preparation for the consequences of the revolution in information technology, the archiveproducing departments pay too little attention to permanent preservation of their computerized archives.
Koska puuttuu aikaa ¡a keinoja ja koska ei ole valmistauduttu riittävästi tietotekniikan vallankumouksen seurauksiin, arkistoja luovat laitokset kiinnittävät liian vähän huomiota tietokonearkistojensa pysyvään säilyttämiseen.
In addition, the fear of seeing information technology seriously threaten privacy has led the governments of a number of Member States to legislate in this sphere.
Lisäksi siitä pelosta, että tietotekniikka muodostaisi vakavan yksityisyyden uhan, useiden jäsenvaltioiden hallinnot ovat säätäneet lakeja tältä alalta.
The law provides more and more often for systematic destruction of databases when divulgence of the personal data which they contain could affect citizens' privacy.
Laeissa säädetään yhä useammin tietokantojen järjestelmällisestä tuhoamisesta silloin, kun niiden sisältämien henkilökohtaisten tietojen paljastuminen voisi vaikuttaa kansalaisten yksityisyyteen.
In this debate archivists have rarely succeeded in making themselves heard.
Tässä keskustelussa arkistonhoitajat ovat vain harvoin onnistuneet tulemaan kuulluiksi.
Even when computerized archives are preserved, it is difficult to discern where they come from, as a result of the ease with which these sources can be contaminated by several successive or simultaneous producers; this could, if care is not taken, threaten one of the fundamental archival principles.
Silloinkin, kun tietokonearkistoja säilytetään, on vaikeata tietää, mistä ne ovat peräisin, koska niiden lähteitä voivat helposti muuttaa useat peräkkäiset tai samanaikaiset luojat; ellei asiasta huolehdita, tämä uhkaa vaarantaa yhtä arkistollista perusperiaatetta.
Here again, archival views are heard with difficulty in the search for the establishment of standards in information technology.
Myös tämän asian osalta arkistojen nä kökannat otetaan vain vaivoin huomioon pyrittäessä luomaan tietotekniikan standardeja.
Finally, the rapid development of information technology means that archi­vists have to keep up incessantly with the most recent progress at the same time as preserving the memory of obsolete programmes and machines.
Lopuksi tietotekniikan nopea kehitys tarkoittaa sitä, että arkistonhoitajien on pysyttävä herkeämättä uusimman kehityksen tasolla samalla, kun he pitävät muistissaan vanhentuneita ohjelmia ¡a koneita.
Joint action on a European level would give more coherence to national experiments in this sphere of archives.
Yhteiset Euroopan tasolla suoritetut toimet voisivat tuoda enemmän johdonmukaisuutta kansallisiin kokeiluihin arkistoinnin tällä alalla.
Much wasted effort could be spared by seeking active collaboration between the Member States, based on the principle of subsidiarity.
Paljon hukkaan meneviä ponnisteluja voitaisiin välttää pyrkimällä aktiiviseen yhteistyöhön jäsenvaltioiden kanssa toissijaisuusperiaatteen pohjalta.
The objective is to achieve a general model for the management of computerized archives, which implies a certain level of harmonization, the setting of specific preservation standards, control of access, the choice of appropriate infrastructure and, if necessary, a defined regulation regarding consultation of the databases.
Tavoitteena on laatia yleinen malli tietokonearkistojen hallintoa varten, mikä tarkoittaa tiettyä yhdenmukaisuutta, erityisten säilytysstandardien laatimista, käyttöoikeuden valvontaa, aiheellisen infrastruktuurin valintaa ¡a tarvittaessa määrättyä tietokantojen käyttöoikeutta koskevaa sääntelyä.
It is necessary beforehand to make a survey of the research in progress and then gather together the results which are already obtained.
On välttämätöntä ensin tehdä katsaus meneillään olevasta tutkimuksesta ¡a sen jälkeen koota ¡o saavutetut tulokset.
This Community research
On perusteita edistää yhteistä tutki-
programme should also be concerned with the physical control of computerized archives, an area in which results should be obtained very easily.
Yhteisön tutkimusohjelmassa olisi myös käsiteltävä tietokonearkistojen fyysistä hallintaa, alaa, jolla pitäisi melko helposti saada aikaan tuloksia. sia.
A NEW CONTEXT
UUSI YHTEYS
The authorities preserve in memory data which is both a working tool and the result of their operations.
Viranomaiset säilyttävät muistissa tietoja, jotka muodostavat sekä työkalun että heidän toimintansa tuloksen.
They do not necessarily take into account the subsequent use of this data, for example in historical research.
He eivät välttämättä ota huomioon näiden tietojen myöhempää käyttöä esimerkiksi historiallisissa tutkimuksissa.
It is considered that a relatively small proportion of the documents produced or received by the authorities, generally between 3 and 5%, is usually preserved as being of cultural and historical interest.
Yleisesti ollaan sitä mieltä, että suhteellisen pieni osa viranomaisten luomista tai vastaanottamista asiakirjoista, yleensä kolmesta viiteen prosenttia, tavallisesti säilytetään kulttuurisen tai historiallisen mielenkiinnon vuoksi.
During the course of recent years we have witnessed a distinct growth in the use of computer technology by the archiveproducing authorities, which has strongly influenced their operations.
Viime vuosien aikana olemme todistaneet selvää kasvua arkistoja luovien viranomaisten tietokoneiden käytössä, mikä on vaikuttanut suuresti heidän toimintaansa.
Thus computer-retained data has been created, amended, exchanged and stored differently from that retained by traditional methods.
Tämän vuoksi tietokoneissa olevaa tietoa on luotu, muutettu, vaihdettu ¡a tallennettu eri tavoin kuin perinteisillä menetelmillä säilytettyä tietoa.
Certain signs demonstrate that the use of information technology is in the process of provoking a more and more distinct split between the use of data for carrying out administrative functions and the subsequent management of the computerized archives which result from this.22The rapid development of computer techniques evidently accentuates the problem.
Tietyt merkit viittaavat siihen, että tietotekniikan käyttö aiheuttaa yhä selvemmän eron tietojen käytössä hallintotehtävien suorittamiseksi ¡a tämän seurauksena syntyvien tietokonearkistojen hallinnossa sen jälkeen (23) Tietokonetekniikan nopea kehitys ilmeisesti korostaa tätä ongelmaa.
The organizations concerned, which already carry out access to current data with difficulty, somewhat neglect other interests such as the cultural and historical interest of computerized data.
Kyseiset yhteisöt, joille nykyisten tietojen käyttö ¡o tuottaa vaikeuksia, sivuuttavat jossain määrin muut kiinnostuksen kohteet, esimerkiksi tietokonetietojen kulttuurisen ja historiallisen mielenkiinnon.
In the short term, the problem is the preservation of information which is no longer current on an administrative level but still necessary with regard to legal responsibilities.
Lyhyellä aika välillä ongelmana on sellaisen tiedon säilyttäminen, jota ei enää tarvita hallinnollisella tasolla mutta ¡ota yhä tarvitaan oikeudellisten velvoitteiden vuoksi.
In the longer term the protection of a cultural and historical source is at stake.
Pitemmällä aikavälillä kyse on kulttuurisen ja historiallisen lähteen säilyttämisestä.
In the worst hypothesis, this situation could lead to what might be termed a loss of memory by the archiveproducing institutions.
Pahimman oletuksen mukaan tämä tilanne voisi johtaa jopa arkistoja luovien laitosten muistin häviämiseen.
Could the last quarter of the 20th century be the worst documented period in history?
Onko mahdollista, että 1900-luvun viimeinen neljännes on historian huonoiten dokumentoitu aikakausi?