natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Parliament acknowledges that, in the light of the gradual abolition of military service in the Member States, fulfilment of such obligations was not the subject of systematic checks in connection with the recruitment of temporary and contract staff until the start of the second half of 2008.
On totta, että koska asevelvollisuus on vähitellen poistunut monista jäsenvaltioista, sen täyttämistä ei ennen vuoden 2008 puoliväliä varmistettu järjestelmällisesti, kun väliaikaisia ja sopimussuhteisia toimihenkilöitä otettiin palvelukseen.
However, since then DG Personnel has asked applicants to provide proof of fulfilment of their military obligations.
Vuoden 2008 puolivälistä alkaen henkilöstöasioiden pääosasto on kuitenkin pyytänyt hakijoita toimittamaan todistuksen asevelvollisuu­den täyttämisestä.
The Recruitment and Staff Transfers Unit has a database which gives details of the military obligations to be met in each Member State and systematically verifies that those obligations have been fulfilled when concluding contracts with other servants.
Rekrytoinnista ja henkilöstösiirroista vastaava yk­sikkö käyttää tietokantaa, jossa on tiedot kunkin maan asevelvolli­suussäännöksistä, varmistaakseen järjestelmällisesti toimihenkilöiden sopimuksia laadittaessa, että mainitut velvollisuudet on täytetty.
The instances of noncompliance highlighted by the Court concern temporary and contract staff recruited by Parliament for the first time prior to the introduction of these systematic checks.
Tilintarkastustuomioistuimen mainitsemissa esimerkkitapauksissa, joissa sääntöjä ei ole noudatettu, on kyse väliaikaisista ja sopimus­suhteisista toimihenkilöistä, jotka on otettu palvelukseen ennen järjes­telmällisen valvonnan käyttöönottoa.
Payment of social allowances to staff members
Henkilöstölle suoritettavat sosiaalietuisuudet
As stipulated in Article 67(2) and Article 68 of the Staff Regu­lations, it is for the recipients of allowances to notify the Adminis­tration of any change in their circumstances.
Kuten henkilöstösääntöjen 67 artiklan 2 kohdassa ja 68 artiklassa määrätään, etuisuuden saajan on ilmoitettava kaikista tilanteensa muutoksista.
This arrangement, based on ‘spontaneous declarations’, may give rise to delays in updating individual entitlements.
Tämä omaehtoiseen ilmoitukseen perustuva järjestelmä saattaa johtaa viiveisiin henkilökohtaisten oikeuksien päivittämisessä.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments if the circumstances of the individual have changed.
Tämän vuoksi on ole­massa riski, että etuisuuden saajan tilanne on muuttunut ja toimielin suorittaa niin ollen virheellisiä tai aiheettomia mak­suja.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation.
Henkilöstön jäseniltä olisi edellytettävä, että he toimittavat henkilökohtaisen tilanteensa vahvistavat asiakirjat toimielimelle sopiviksi katsotuin väliajoin.
In addition, the Parliament should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
Lisäksi parlamentin olisi otettava käyttöön järjestelmä, jolla se seuraa asiakirjojen tilannetta ja tarkastaa ne oikea-aikaisesti.
With a view to forestalling this risk, Parliament has always taken regular steps to verify the circumstances of its staff.
Epäkohdan korjaamiseksi parlamentti on aina säännöllisesti tarkas­tanut palveluksessaan olevan henkilöstön tilanteen.
As from 2010, that verification has been computerised through the introduction of the ‘electronic data sheet’.
Vuodesta 2010 alkaen tarkastaminen on automatisoitu, ja siihen käytetään sähköistä lomaketta.
This ‘proactive’ procedure will make it possible to verify staff members’ personal and administrative data at least once a year.
Uusi ”ennakoiva” menettely mahdollistaa henkilöstön hal­linnollisten ja henkilötietojen tarkastamisen vähintään kerran vuo­dessa.
Each staff member is required to verify his or her circumstances on a given date and to forward notification of any change, along with the requisite supporting documents, to the department concerned.
Asianomaista pyydetään tarkistamaan tilanteensa tiettynä päi­vänä ja ilmoittamaan mahdollisista muutoksista, joista on toimitet­tava todentavat asiakirjat asiasta vastaavalle yksikölle.
Sums unduly paid to officials and other servants who fail to notify the Administration of changes in their circumstances are recovered.
Mahdolliset aiheettomat maksut virkamiehelle, jonka tilanne on muuttunut mutta joka ei ole ilmoittanut muutoksesta, peritään ta­kaisin.
Organisation and functioning of political groups
Poliittisten ryhmien toiminta
Parliament notes the Court’s finding and, in response, intends to discuss the possibility of:
Euroopan parlamentti panee merkille tilintarkastustuomioistuimen huomautuksen ja aikoo pohtia, olisiko syytä
— incorporating into the rules governing the use of Item 4 0 0 0 appropriations the requirement that the financial rules adopted by the groups should include a provision laying down the remit and duties of an internal auditor, as provided for in Article 85 of the Financial Regulation,
— asettaa alamomentin 4 0 0 0 määrärahojen käyttöä koskevissa sisäisissä säännöissä poliittisille ryhmille velvoite määrätä hyväk­symissään varainhoitosäännöissä järjestelystä, jolla katetaan sisäi­sen tarkastajan toiminta-alue ja tehtävät, kuten varainhoitoase­tuksen 85 artiklassa säädetään,
The specific rules on the use of these appropriations ( 3 ) require that each political group estab­lishes its own internal financial rules and implements an internal control system.
Näiden mää­rärahojen käytöstä annetuissa erityisissä säännöissä ( 3 ) vaa­ditaan, että jokainen poliittinen ryhmä laatii varainhoidosta omat sisäiset sääntönsä ja ottaa käyttöön sisäisen valvonnan järjestelmän.
The internal audit function is not mentioned.
Sisäisen tarkastuksen toimintoa ei mainita.
Only the rules of one out of seven political groups provide for the appointment of an internal auditor.
Seitse­män poliittisen ryhmän joukossa on vain yksi ryhmä, jonka säännöissä määrätään sisäisen tarkastajan nimittämisestä.
The functional independence of political groups does not justify that regulatory provisions on the internal audit function are not applied as regards the use of funds by political groups.
Poliit­tisten ryhmien toiminnallinen itsenäisyys ei ole riittävä peruste sille, ettei poliittisten ryhmien varainkäyttöön sovelleta sisäisen tarkastuksen toimintoa koskevia säännöksiä.
— allowing the groups either to appoint an internal auditor (if their size permits) or to confer those duties on an external auditor, on the understanding that he or she is not the external auditor responsible for examining the group’s accounts.
— määrätä poliittisten ryhmien mahdollisuudesta joko käyttää si­säistä tarkastajaa (jos se on ryhmän koon huomioon ottaen mah­dollista) tai uskoa nämä tehtävät ulkopuoliselle tarkastajalle, joka ei kuitenkaan voi olla sama henkilö, joka tarkastaa ryhmän tilit.
They allow political groups to carryover to the succeeding financial years unused appropriations of a given year, without having to justify this decision ( 4 ).
Säännösten mukaan poliittiset ryhmät voivat siirtää varainhoitovuoden käyttämättä jääneet varat seuraaville varainhoitovuosille perustelematta pää­töstään ( 4 ).
These specific provisions, which introduced an exception to the budgetary principle of annuality, do not find a legal basis in the Financial Regulation.
Tällaisille erityisille säännöksille, joissa mahdollis­tetaan poikkeaminen talousarvion vuotuisuuden periaatteesta, ei ole oikeusperustaa varainhoitoasetuksessa.
A distinction should be drawn between the budgetary operations conducted by the authorising officer by delegation — who commits and pays appropriations from budget Item 4 0 0 0 in full compliance with the Financial Regulation, and in particular the principle of annuality — and the management of the resources of each political group, which is governed by specific rules adopted by the Bureau on 30 June 2003.
Valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän suorittamat talousarvio­toimet – alamomentin 4 0 0 0 määrärahoja koskevien sitoumusten tekeminen ja vahvistaminen varainhoitoasetusta ja eritoten talous­arvion vuotuisuuden periaatetta noudattaen – olisi erotettava kunkin poliittisen ryhmän varojen hoidosta, jossa noudatetaan puhemiehistön 30. kesäkuuta 2003 vahvistamia erityissääntöjä.
Those rules take account of the constraints imposed by the specific nature of the political groups’ role and make explicit provision for the carryover procedure referred to by the Court.
Mainituilla sään­nöillä on pyritty varmistamaan, että poliittisten ryhmien tehtävien erityisluonteen asettamat vaatimukset otetaan huomioon, ja niissä on nimenomaisesti määrätty tilintarkastustuomioistuimen mainitse­masta siirtomenettelystä.
REPLY OF THE COUNCIL
NEUVOSTON VASTAUS
In conformity with Article 149.1 of the Implementing Rules, the General Secretariat of the Council informs systematically and without delay all candidates participating in a tender procedure of the outcome of the procedure as soon as the contracting authority has decided on the award of the contract.
Neuvoston pääsihteeristö tiedottaa varainhoitoasetuksen soveltamis­sääntöjen 149 artiklan 1 kohdan mukaisesti järjestelmällisesti ja viipymättä kaikille tarjouskilpailumenettelyyn osallistuneille ehdok­kaille menettelyn tuloksista heti, kun hankintaviranomainen on tehnyt tarjouskilpailun ratkaisua koskevan päätöksen.
In addition, the award notice mentioned in Article 118.4 of the Implementing Rules is sent by the central procurement department for publication by the Publications Office as soon as the contract is signed by the authorising officer.
Lisäksi hankintojen koordinointiyksikkö lähettää soveltamissääntöjen 118 artiklan 4 kohdassa tarkoitetun ratkaisuilmoituksen julkaisutoi­mistoon julkaistavaksi heti, kun tulojen ja menojen hyväksyjä on allekirjoittanut sopimuksen.
Unfortunately, in the two cases identified by the Court, the latter informed the central procurement department too late and the delay mentioned in Article 118.4 of the IR was not respected.
Valitettavasti edellä mainituissa kahdessa tilintarkastustuomioistuimen mainitsemassa tapauksessa tulojen ja menojen hyväksyjä oli ilmoittanut asiasta julkisista hankinnoista vas­taavalle keskusyksikölle liian myöhään eikä soveltamissääntöjen 118 artiklan 4 kohdassa tarkoitettua määräaikaa ollut noudatettu.
( 3 ) Rules adopted by the Bureau of the European Parliament on 30 June 2003, as amended by decisions of 22 March 2006 and
( 3 ) Euroopan parlamentin puhemiehistön 30 päivänä kesäkuuta 2003 hyväksymät säännöt, sellaisina kuin ne ovat muutettuina 22 päivänä maaliskuuta 2006 ja 11 päivänä heinäkuuta 2007 teh­dyillä päätöksillä.
( 4 ) At the end of the financial year 2008, appropriations carried over by political groups amounted to 22 million euro, i.e. 42,5 % of the annual appropriations for 2008.
( 4 ) Vuoden 2008 lopussa poliittiset ryhmät siirsivät seuraavalle vuo­delle 22 miljoonaa euroa eli 42,5 prosenttia varainhoitovuoden
It should be noted that the in the two cases cited by the European Court of Auditors (both with a very limited number of candidates), the latter have no grounds for complaint since they were informed individually immediately of the award decision.
On todettava, että kummassakaan Euroopan tilintarkastustuomiois­tuimen mainitsemista tapauksista (joista molempiin osallistui hyvin vähäinen määrä ehdokkaita) ehdokkailla ei ole perusteita valituksen tekemiseen, sillä niille ilmoitettiin ratkaisusta välittömästi suoraan.
Payment of social allowances and benefits to staff members
Henkilöstölle suoritettavat sosiaalietuisuudet ja korvaukset
The Office for Administration and Payments of Individual Entitlements (PMO) has already taken action to catch up delays in the control of national social allowances and will follow up the detected cases.
Henkilökohtaisten etuuksien hallinto- ja maksutoimisto (palkkatoi­misto) on jo aloittanut jäsenvaltioiden maksamien sosiaalietuuksien myöhästyneet tarkastukset, ja se toteuttaa jatkotoimia tilintarkastus­tuomioistuimen mainitsemissa tapauksissa.
Between mid October 2009 and end of April 2010, 348 files out of 598 files have been opened and already 243 files have been closed.
Vuoden 2009 lokakuun puolivälin ja vuoden 2010 huhtikuun lopun välisenä aikana yhteensä 598 tapauksesta otettiin käsiteltäväksi 348 tapausta, joista 243 on jo saatu päätökseen.
Controls will continue further.
Tarkastuksia jatketaan.
In four other cases, the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
Neljässä muussa tapauksessa vähennetyt määrät eivät vastanneet jäsenvaltioiden viranomaisten maksamien etuisuuk­sien viimeisintä voimassa olevaa arvoa.
The IT systems used to manage these payments should be further developed to ensure that the amounts of allowances paid by national authorities are updated automatically.
Tietoteknisiä järjestel­miä, joilla näitä maksuja hallinnoidaan, pitäisi kehittää edelleen, jotta voidaan taata jäsenvaltioiden viranomaisten maksamien määrien automaattinen päivittyminen.
It is foreseen to build in the new system the possibility to update automatically national allowances, but it will not be possible to put this module into operation before the beginning of 2011.
Uuteen järjestelmään on tarkoitus ottaa mahdollisuus kansallisten etuuksien automaattiseen päivittämiseen, mutta tätä toimintoa ei voida ottaa käyttöön ennen vuoden 2011 alkua.
However, from that moment onwards, allowances will be corrected retroactively and recovered according to article 85 of the Staff regulations.
Tämän ajankohdan jälkeen etuudet oikaistaan kuitenkin takautuvasti ja liikaa maksetut määrät peritään henkilöstösääntöjen 85 artiklan mukaisesti.
The Commission (DG RELEX) takes note of this observation and will address this problem with the provision of timely and adequate information to officials and with regular checks.
9.19 Tarkastuksessa todettiin, että 15 tapauksesta viidessä ulkosuhteiden pääosaston yksiköiden käytettävissä olevat tie­dot, joilla varmistetaan, että henkilöstösääntöjen mukaiset etui­suudet suoritetaan lähetystöjen henkilöstölle yhteisön sääntöjen mukaisesti, eivät olleet ajan tasalla.
There are checks on the personal situation of staff when new staff arrives to take up their posts.
Tämän vuoksi on olemassa riski, että toimielin suorittaa virheellisiä tai aiheettomia mak­suja.
Regular checks on staff who have served for some time may also be undertaken as a part of controls operated by the units responsible for the management of rights and obligations of staff in Delegations.
Henkilöstön jäseniltä olisi edellytettävä, että he toimittavat henkilökohtaisen tilanteensa vahvistavat asiakirjat komission yksiköille sopiviksi katsotuin väliajoin.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments.
Henkilöstön jäsenten henkilökoh­tainen tilanne tarkastetaan silloin, kun nämä saapuvat asemapaik­kaansa ja aloittavat tehtäviensä hoitamisen.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation. In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
Lisäksi yksiköt, jotka vastaavat lähetystöissä työskentelevän henkilöstön oikeuksien ja vel­vollisuuksien hallinnoinnista, voivat säännöllisesti tarkastaa jo jonkin aikaa palveluksessa olleen henkilöstön tilanteen osana muuta tarkas­tustoimintaansa.
In particular, the forthcoming creation of the European External Action Service (EEAS) will require the circulation of information and the adoption where necessary of standard documents for the new service.
Euroopan ulkosuhdehallinnon tuleva perustaminen edellyttää tietojen vaihtoa ja tarvittaessa myös vakiomuotoisten asiakirjojen hyväksy­mistä tätä uutta yksikköä varten.
The adaptation of the EC Staff Regulations will provide the opportunity to remind staff that, among other matters, where their personal circumstances change they have to inform the EEAS's services and they have to provide the documents proving their situation.
Henkilöstösääntöjen tarkistamisen yhteydessä henkilöstöä voidaan muistuttaa muun muassa siitä, että heidän on ilmoitettava henkilökohtaisten olosuhteidensa muutoksista ulkosuhdehallinnolle ja toimitettava asiakirjat, joista kyseiset olosuh­teet käyvät ilmi.
Concerning the five cases identified the Commission will duly follow- up these cases and if there is a financial impact, the necessary corrective measures shall be taken.
Komissio seuraa tilintarkastustuomioistuimen mainitsemaa viittä ta­pausta. Jos tapauksilla on taloudellisia vaikutuksia, se toteuttaa tar­vittavat korjaavat toimenpiteet.
They are applied when the rights to a survivors’ pension are initially established.
Rajoitukset otetaan huomioon silloin, kun oikeus perhe-eläkkeeseen alun perin vahvistetaan.
The audit found that these limitations were not reviewed at regular intervals to reflect the evolution of the personal and financial situation of the beneficiary, resulting in overpayments.
Tarkastuk­sessa ilmeni, että rajoituksiin liittyviä tietoja ei tarkisteta sään­nöllisesti vastaamaan edunsaajien henkilökohtaisen ja taloudel­lisen tilanteen muutoksia, mikä johtaa liian suuriin maksuihin.
The update of all files where this provision of the Staff Regulation is applicable began in February 2010.
Kaikkien kyseisen henkilöstösääntöjen säännöksen soveltamisalaan kuuluvien tiedostojen päivittäminen aloitettiin helmikuussa 2010.
As soon as the backlog will have been addressed, the PMO will review the files concerned whenever there is a modification in the situation of the beneficiaries or when the criteria mentioned in Article 81a apply.
Kun vielä päivittämättä olevat tiedostot on saatu käsiteltyä, palkka­toimisto tarkistaa tiedostot aina kun edunsaajien tilanteessa tapahtuu muutos tai kun 81 a artiklassa säädetyt kriteerit tulevat sovelletta­viksi.
The PMO will also examine if the new IT system being developed for determining the pensions could be used for an automatic update of the files.
Palkkatoimisto selvittää myös, voidaanko tiedostot päivittää automaattisesti käyttämällä uutta parhaillaan kehitettävää tietotek­niikkajärjestelmää, jota on tarkoitus käyttää eläkkeiden määrittämi­sessä.
Court of Justice (
Tuomioistuin (
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE
YHTEISÖJEN TUOMIOISTUIMEN VASTAUS
As the Court of Auditors states ( 1), the Court of Justice was in 2009 the subject of an in depth assessment.
Kuten tilintarkastustuomioistuin toteaa ( 1), unionin tuomioistuin on ollut vuonna 2009 hyvin laajan tarkastuksen kohteena.
This situation confirms the need for better preparation and coordination of procurement procedures ( 6 ).
Tämä vahvistaa huomion, jonka mukaan hankintame­nettelyjen valmistelua ja koordinointia olisi parannettava ( 6 ).
random sample of 54 transactions ( 2 ) covering a wide range of the activities and departments of the Court of Justice and representing a substantial part of its annual budget, with the aim of testing the effectiveness of the supervisory and control systems established by the Court of Justice.
kohdistui 54 maksutapahtuman ( 2 ), jotka kattavat suuren osan unio­nin tuomioistuimen tehtävistä ja hallinnosta ja edustavat hyvin suurta osuutta sen vuosittaisessa talousarviossa, satunnaisotokseen, jonka tarkoituksena oli testata toimielimen käyttöön ottamien val­vonta- ja seurantajärjestelmien tehokkuutta.
In the current annual report, the Court of Auditors offers no overall conclusion in relation to the results of that in depth assessment.
Tässä vuosikertomuksessa tilintarkastustuomioistuin ei esitä minkään­laista kokonaispäätelmää näiden perusteellisten tarkastusten tulok­sista.
However, the detailed conclusions sent by the Court of Auditors to the Court of Justice in March 2010 as part of the procedure prior to the drafting of the annual report are broadly positive and demonstrate that the supervisory and control systems already in place operated effectively to discover any errors and departures from the rules.
Tilintarkastustuomioistuimen unionin tuomioistuimelle vuosikerto­muksen laatimista edeltäneessä menettelyssä maaliskuussa 2010 toi­mittamat yksityiskohtaiset päätelmät ovat joka tapauksessa suurelta osin myönteisiä ja osoittavat, että jo käytössä olevat valvonta- ja seurantajärjestelmät ovat toimineet tehokkaasti mahdollisten virheiden ja poikkeusten havaitsemiseksi.
For example, in relation to expenditure relating to human resources (representing more than 70 % of the institution’s budget), the Court of Auditors expressly states that ‘the supervisory and control systems relating to the management and payment of remuneration and allowances are in general capable of discovering any errors or irregularities’.
Henkilöstöhallintoon liittyvien kulujen (jotka muodostavat yli 70 prosenttia toimielimen talousarviosta) osalta tilintarkastustuomiois­tuin toteaa nimenomaisesti, että ”palkkojen ja etuuksien hallintaa ja maksamista koskevien valvonta- ja seurantajärjestelmien avulla voidaan pääsääntöisesti havaita mahdolliset virheet tai sääntöjenvas­taisuudet”.
As regards other administrative expenditure, the Court of Auditors has made no comment on 9 of the 10 transactions assessed, in other words, taking into account the value of each trans­action in the sample, on more than 99 % of the expenditure assessed.
Muiden hallinnollisten kulujen osalta tilintarkastustuomioistuin ei ole esittänyt mitään huomautusta 9:stä tarkastamastaan 10 maksusta, eli kun otetaan huomioon otoksen jokaisen maksun arvo, yli 99 prosentista tarkastettuja kuluja.
Lastly, as regards procurement, the detailed conclusions drawn from the assessment by the Court of Auditors explicitly referred to the series of initiatives already begun by the Court of Justice to respond to the recommendation made by the Court of Auditors in November 2009 with the objective of improving procurement procedures within the Court of Justice and providing assistance to the authorising departments in this field.
Hankintatoimien osalta tilintarkastustuomioistuimen tarkastusten yk­sityiskohtaisissa päätelmissä mainitaan nimenomaisesti unionin tuo­mioistuimen tilintarkastustuomioistuimen marraskuussa 2009 teke­män suosituksen johdosta jo toteuttamat toimenpiteet, joiden tarkoi­tuksena on parantaa toimielimen hankintamenettelyjä ja avustaa hy­väksyviä yksiköitä tällä alueella.
Even more significantly, those conclusions stated that, following examination of whether the provisions of contract award procedures in a sample of three contracts signed in 2009 with a value of EUR 20,5 million complied with the Financial Regulation, ‘no comment was called for’.
Vielä tärkeämpää on se, että näissä päätelmissä todetaan, että hankintamenettelyistä annettujen säännös­ten noudattamisen tarkastaminen kolmen vuonna 2009 allekirjoite­tun sopimuksen, joiden arvo on 20,5 miljoonaa euroa, osalta varain­hoitoasetuksen valossa ”ei antanut aihetta huomautuksiin”.
_____________ ( 1 ) See footnote to paragraph 9.6.
_____________ ( 1 ) Ks. kohdan 9.6 alaviite.
( 2 ) The assessment dealt with 41 transactions relating to the management of expenditure related to human resources and 13 transactions related to the management of other expenditure of an administrative nature (three public contract award procedures and 10 other transactions).
( 2 ) Tarkastukset koskivat 41 maksutapahtumaa henkilöstöhallintoon liitty­vässä kulunhallinnassa ja 13 maksutapahtumaa muiden luonteeltaan
( 6 ) See also the 2008 Annual Report, paragraph 11.14 (OJ C 269, 10.11.2009).
( 6 ) Ks. myös vuosikertomus varainhoitovuodelta 2008, kohta 11.14 (EUVL C 269, 10.11.2009).