natgillin/translations-raw huggingface dataset:
• in Northern Ireland: the PRO (Public Record Office), in Belfast, comes under the Department of the Environment of the Northern Ireland Office.
Pohjois-lrlanti: kansallisarkisto (Public Record Office, PRO) Belfastissa on Poh-jois-lrlannin viraston ympäristöosaston alainen.
In eight Member States of the Community (Belgium, France, Greece, Ireland, Italy, the Netherlands, Portugal, the United Kingdom), the minister responsible can rely on the work of an Archives Advisory Committee, upon which sit archivists and often representatives of the public services and the government, along with technical experts.
Kahdeksassa yhteisön jäsenvaltiossa (Alankomaat, Belgia, Irlanti, Italia, Kreikka, Portugali, Ranska, Yhdistynyt kuningaskunta) vastuussa olevalla ministerillä on apu naan arkistoalan neuvoa-antava komitea, jossa on arkistonhoitajia ja usein julkisten palvelujen ¡a valtion edustajia sekä teknisiä asiantuntijoita.
These advisory committees do not all have the same jurisdiction (see Annex 2).
Näillä neuvoa-antavilla komiteoilla ei ole kaikilla samaa toimivaltaa (katso liite 2).
THE DIVERSITY OF FUNCTIONS OF THE NATIONAL ARCHIVES8
2 KANSALLISARKISTOJEN TEHTÄVIEN EROT(
The activities of the National Archives vary from one Member State to another.
Kansallisarkistojen tehtävät vaihtelevat eri jäsenvaltioissa.
This is basically a question of:
Tällöin on pohjimmiltaan kyseessä:
(a) historical tradition; thus 'records management' or management of current and medium-term archives is (still) not everywhere given as one of the functions of the National Archives;
— historiallinen perinne; niinpä asiakirjahallinto tai aktiiviaineiston ¡a keskipitkän aikavälin arkistojen hallinnointi ei (vielä) kuulu kaikkialla kansallisarkiston tehtäviin; täviin;
(b) human resources and financial means; available funding with regard to buildings and personnel for the National Archives is very variable;
— inhimilliset voimavarat ¡a rahoituskeinot; kansallisarkiston käytettävissä olevat rakennuksia ja henkilöstöä koskevat voimavarat vaihtelevat suuresti;
(c) legal framework; certain Member States do not have the necessary legal framework for developing their activities as could be desired.
— oikeudellinen kehys; tietyissä jäsenvaltioissa ei ole tarvittavaa oikeudellista kehystä niiden arkistojen kehittämiseksi siten, kuin olisi suotavaa.
In total, the functions for which the National Archives of the 12 Member States are responsible vary markedly, whether considering their responsibilities with regard to central government archives, regional or local government archives, or current and medium-term archives.
Kaiken kaikkiaan ne tehtävät, ¡oista 12 jäsenvaltion kansallisarkistot ovat vastuussa, vaihtelevat huomattavasti, tarkastellaanpa sitten niiden vastuuta keskushallinnon arkistoista, alueellisista arkistoista tai paikallishallinnon arkistoista taikka aktiiviaineistosta ¡a keskipitkän aikavälin arkistoista.
These three aspects of their responsibility will now be examined.
Seuraavaksi tarkastellaan näitä kolmea niiden vastuualuetta.
Central government archives
Keskushallinnon arkistot
In each Member State, the National Archives' principal duty is to look after the country's central government archives.
Kussakin jäsenvaltiossa kansallisarkiston tärkeimpänä tehtävänä on huolehtia valtion keskushallinnon arkistoista.
However, not all central government departments necessarily come under the jurisdiction of the National Archives: some departments have their own archive organization, with regard to both current and historical archives.
Kaikki keskushallinnon osastot eivät välttämättä kuitenkaan kuulu kansallisarkiston vastuulle: joillakin osastoilla on omat arkisto-organisaationsa sekä aktiiviaineiston että historiallisten arkistojen osalta.
Concerning European Community archives, see Chapter 9.
(') Euroopan yhteisön arkistojen osalta katso 9 luku.
Governmental of the National bodies at a national or federal level which are free of the Archives
tasolla tai liittovaltion tasolla, jotka eivät kuulu
Foreign affairs
Jäsenvaltio
Defence Parliament Public bodies
Ulkoasiat Puolustus Parlamentti Julkiset toi mielimet
Yes
Kyllä (
Optional
BELGIA TANSKA
No10
Kyllä Ei
No
Ei(")
Yes
Ei ( '
Yes
Kyllä Kyllä
Council of State: Yes12
Valtioneuvosto: kyllä n
Council of State: No
Valtioneuvosto: ei
IRELAND
Kyllä (u)
Yes
Ei Kyllä Ei Ei Kyllä
Yes
Ei Kyllä
Other ministries: Yes
Muut ministeriöt: kyllä
UNITED KINGDOM
YHDISTYNYT KU NINGASKUNTA
Radio and Television: Yes
Enimmäkseen Radio ¡a tele ei visio: kyllä
Yes: Free from jurisdiction by the National Archives, No: Under the jurisdiction of the National Archives.
Kyllä: Ei kuulu kansallisarkiston vastuulle. Ei: Kuuluu kansallisarkiston vastuulle.
The Belgian Parliament has already placed archives with the National Archives, although it is not obliged to do so.
Belgian parlamentti on ¡o sijoittanut arkistojaan kansallisarkistoon, joskaan sen ei ole pakko tehdä niin.
10 Archives prior to 1945 have been placed with the National Archives.
Vuotta 1945 edeltävät arkistot on sijoitettu kansallisarkistoon.
" The Ministry of Defence is served by a specific division of the Bundesarchiv.
Puolustusministeriötä palvelee Bundesarchivin erityisjaosto.
In Spain, the Ministry of Defence, the National Heritage, the public universities, the Council for Scientific Research, the Spanish Institute, the Royal Academies, the Royal Place and the Courts can themselves carry out preservation of their medium-term and historical archives.
Espanjassa puolustusministeriö, kansallismuseo, julkiset yliopistot, tieteellisen tutkimuksen neuvosto, Es panjan instituutti, kuninkaalliset akatemiat, kuninkaallinen palatsi ¡a tuomioistuimet voivat itse huolehtia keskipitkän aikavälin arkistoistaan ja historiallisista arkistoistaan.
In spite of this, they can take advantage, if they wish, of the services of the State Archives and place their medium-term and historical archives in the latter's repositories.
Tästä huolimatta ne voivat halutessaan käyttää valtionarkistojen palveluja ¡a sijoittaa keskipitkän aikavälin arkistonsa ¡a historialliset arkistonsa näiden säilytystiloihin.
These archives are not administered directly by the Ministry of Culture, but since the State is the holder, all prescriptive machinery emanating from the Ministry of Culture, which is the competent department with regard to archives (Law of Spanish Historical Heritage, Archives Regulation, etc.) comes under its authority.
Nämä arkistot eivät kuulu suoraan kulttuuriministeriön hallinnonalaan, mutta koska ne ovat valtion hallussa, kaikki kulttuuriministeriöstä, ¡oka on toimivaltainen ministeriö arkistojen osalta (Espanjan kulttuuriperintöä koskeva laki, arkistoasetus ¡ne.), lähtöisin olevat määräykset kuuluvat sen toimivaltaan.
The National Archives Act also applies to the archives of the Ministry of Defence, but these are kept in a separate military repository.
Kansallisarkistoa koskeva laki koskee myös puolustusministeriön arkistoja, mutta näitä säilytetään erillisessä sotilaallisessa arkistossa.
Civil archives are distinguished from military archives; only the latter are classified, and the National Archives have jurisdiction over the civil archives of the Ministry of Defence.
Siviiliarkistot on erotettu sotilaallisista arkistoista; vain jälkimmäiset ovat salaisia, ¡a kansallisarkistolla on vastuu puolustusministeriön siviiliarkistoista.
Regional or local government archives
Alue- tai paikallishallinnon arkistot
The administrative structure of the Member States is reflected in the organization of their archival networks, which may be centralized or decentralized.
Jäsenvaltioiden hallinnollinen rakenne heijastuu niiden arkistoverkkojen organisoinnissa, joka voi olla keskitetty tai hajautettu.
Belgium, Denmark, Greece, France, Italy, the Netherlands and Portugal could belong to a first group: in these countries, regional government archives are responsible in several respects to a central archival authority having jurisdiction over the whole country.
Belgia, Tanska, Kreikka, Ranska, Italia, Alankomaat ¡a Portugali kuuluvat ensimmäiseen ryhmään: näissä maissa aluehallintojen arkistot ovat monessa suhteessa vastuussa keskusarkistoviranomaiselle, ¡onka vastuualue kattaa koko maan.
In Italy, and to some extent in France, Belgium and Denmark, local government archives are also responsible to the central archival authority.'5
Italiassa ja jossain määrin Ranskassa, Belgiassa ja Tanskassa paikallishallintojen arkistot kuuluvat myös keskusarkistoviranomaisen vastuulle. (,ó)
In Italy, municipal, provincial and regional councils are obliged to provide a separate service for their archives which date back more than 40 years, even though the National Archives exercise control over them.
Italiassa kunnallisilla, maakunnallisilla ¡a alueellisilla neuvostoilla on velvollisuus tarjota erilliset palvelut yli 40 vuotta vanhoille arkistoilleen, joskin kansallisarkistot valvovat niitä.
The 20 superintendents responsible for inspecting the archives must approve decisions by the municipalities relating to the disposal of documents.
Arkistojen tarkastamisesta vastaavien 20 ylitarkastajan on hyväksyttävä kuntien päätökset asiakirjojen hävittämisestä.
Germany, as a Federal Republic, is a specific case: a central administration of archives does not exist at Republic level.
Saksa on liittovaltiona erityistapaus: arkistoalan keskushallintoa ei ole liittotasavallan tasolla.
The Bundesarchiv has jurisdiction only over archives produced by the Federal Government.
Bundesarchivin vastuu kattaa vain liittohallituksen luomat arkistot.
The archives of regional bodies are kept by the archive services of the Länder.
Alueellisten toimielinten arkistoja säilyttävät osavaltioiden (Länder) arkistolaitokset.
As with all cultural policy, archival questions come under the jurisdiction of the Länder.
Kuten kaikki kulttuuripolitiikka myös arkistokysymykset kuuluvat osavaltioiden (Länder) toimivaltaan.
Each Land has its own archival organization.
Kullakin osavaltiolla (Land) on oma arkisto-organisaationsa.
Certain interests in common between the various Länder and the Federal Government are discussed in the Konferenz der Archivreferenten (Archive Advisors' Conference).
Tiet tyjä eri osavaltioiden (Länder) ¡a liittovaltion välisiä yhteisesti kiinnostavia kysymyksiä käsitellään kokouksessa Konferenz der Archivreferenten (arkistojen neuvonantajien konferenssi).
Local archives come under the archival legislation of the Länder.
Paikallisarkistot kuuluvat osavaltioiden (Länder) arkistolainsäädännön piiriin.
The archives of regional bodies of the Federal State are preserved by the archive services of the Länder.
Liittovaltion alueellisten toimielinten arkistoja säilyttävät osavaltioiden (Länder) arkistolaitokset.
In the United Kingdom, the Public Record Office (PRO) in London has jurisdiction over central government archives in England and Wales.
Yhdistyneessä kuningaskunnassa Lontoossa olevan kansallisarkiston (PRO) toimivalta kattaa keskushallinnon arkistot Englannissa ¡a Walesissa.
The local authorities have their own archive repositories, regional and local, independent of administration by the Public Record Office.
Paikallisviranomaisella on omat sekä alueelliset että paikalliset arkistonsa, jotka ovat riippumattomia kan sallisarkiston (PRO) hallinnosta.
The Scottish Record Office (SRO) in Edinburgh and the Public Record Office (PRO) in Belfast have jurisdiction over the archives of the central governments of Scotland and Northern Ireland respectively.
Skotlannin kansallisarkisto (SRO) Edinburghissa ¡a kansallisarkisto (PRO) Belfastissa ovat vastuussa toisaalta Skotlannin ¡a toisaalta Pohjois-lrlannin keskushallintojen arkistoista.
In Scotland, local government districts are served by independent archival services.
Skotlannissa paikallishallinnon alueita palvelevat itsenäiset arkistoinstituutiot.
In Northern Ireland, the PRO in Belfast has jurisdiction over local and provincial archives.
Pohjois-lrlannissa Belfastin PRO on vastuussa paikallisista ¡a maakunnallisista arkistoista.
In Belgium, Denmark, the Netherlands, Italy and Portugal, the National Archives have decentralized regional archive repositories.
Belgiassa, Tanskassa, Italiassa, Alankomaissa ¡a Portugalissa kansallisarkistolla on hajautettuja alueellisia arkistoja.
Archives relating to the region
Lisäksi Italiassa maakuntien suurimpiin kaupunkeihin perustetuilla alueel-
At the third European Conference on Archives, held in Vienna from Π to 1 5 May 1993, which was initiated by the International Council on Archives, emphasis was placed on the importance of the regions not only from an economic point of view but also culturally.
Euroopan kolmannessa arkistokonferenssissa, joka järjestettiin Wienissä 11.—15.5.1993 kansainvälisen arkistoneuvoston aloitteesta, painotettiin alueiden merkitystä paitsi taloudelliselta myös kulttuurilliselta kannalta.
This importance is particularly obvious with regard to trans­frontier regions or zones, in which specialized forms of cooperation have arisen through economic development centres.
Tämä merkitys on erityisen selvää, kun ajatellaan rajaseutuja tai -vyöhykkeitä, joilla on syntynyt erityisiä yhteistyömuotoja kansallisten kehityskeskusten kautta.
Following upon this, new organizational and legal structures have authority to cover operations taking place on both sides of the frontiers at the same time.
Tämän johdosta uusilla organi satorisilla ¡a oikeudellisilla rakenteilla on valta kattaa rajan molemmin puolin tapahtuvat toimet sa manaikaisesti.
Such developments will also have repercussions with regard to archives.
Tämä kehitys vaikuttaa myös arkistoihin.
Care should be taken that this dispersal of archive producers, separated by a frontier, does not lead to risks of the loss or disappearance of archives.
Olisi pidettävä huoli siitä, että tämä rajan erottamien arkistojen luojien hajaannus ei johda arkistojen häviämisvaaraan.
Such archives would, without doubt, be better supervised amicably at a Community level.
Näitä arkistoja voitaisiin epäilemättä valvoa sovinnollisesi yhteisön tasolla.
In Italy, in addition, regional repositories established in the main provincial towns have, if necessary, additional archive repositories in the small towns when it is considered preferable to preserve the archives in situ.
lisillä arkistoilla on tarvittaessa arkistointitiloja pikkukaupungeissa, jos katsotaan suotavaksi säilyttää arkistot niiden syntypaikalla.
In Spain, there is also a tendency to grant greater autonomy regarding the archival heritage to the 17 recognized Autonomous Communities.
Espanjassa on myös tapana myöntää suurempi itsenäisyys arkistollisen perinnön osalta 17 tunnustetulle itsenäiselle yhteisölle.
The National Archives (administration of State archives by the Ministry of Culture) remain responsible for the management of medium-term and historical archives produced by the central government.
Kansallisarkisto (kulttuuriministeriön hallinnonalaan kuuluva valtion arkisto) on vastuussa keskushallinnon luomien keskipitkän aikavälin arkistojen ¡a historiallisten arkistojen hallinnosta.
But the management of almost all the repositories named 'Provincial historical archives' where the archives of the provincial bodies are placed, together with those of the courts which do not have national jurisdiction and those of solicitors, etc., is at present the responsibility of the Autonomous Communities.
Lähes kaikkien nimeltään "maakunnalliset historialliset arkistot" olevien arkistojen hallinto, joihin sijoitetaan maakunnallisten toimielinten arkistot samoin kuin tuomioistuimen arkistot ¡a joilla ei ole kansallista vastuuta, sekä asianajajien ¡a muiden arkistot ovat kuitenkin nykyisin itsehallintayhteisöjen vastuulla.
As far as the local authorities are concerned, these have a level of autonomy in managing their archives, even though the law on archives also applies to them.
Paikallisviranomaisilla on itsemääräämisoikeus arkistojensa hallinnon osalta, joskin arkistoja koskevaa lakia sovelletaan myös niihin.
In the Netherlands, where the local authorities have their own archive repositories, managed by the local secretary or by a professional archivist, several of these have grouped together in order to preserve their archives at a shared cost; archives from the central State are preserved in the repositories thus established.
Alankomaissa, jossa paikallisarkistoilla on omat arkistotilansa, joita hoitaa paikallinen sihteeri tai ammattitaitoinen arkistonhoitaja, useat näistä on yhdistetty niiden arkistojen säilyttämiseksi kustannustenjakoperusteella; keskushallinnon arkistot säilytetään näin perustetuissa arkistotiloissa.
In England and also Scotland, the county archives can be given documents pro duced by the departments of the central government, but it is a matter of specific agreements.
Englannissa ¡a myös Skotlannissa piirikuntien arkistoille voidaan antaa keskushallinnon ministeriöiden luomia asiakirjoja, mutta tästä sovitaan erikseen.
The UK National Archives only inspect county archives in so far as these repositories preserve archives from the central State.
Yhdistyneessä kuningaskunnassa kansallisarkisto tarkistaa piirikuntien arkistot vain siltä osin, kuin näissä säilytetään keskushallinnon arkistoja.
In England, 20% of definitive public archives from central government are preserved outside the PRO in repositories approved by the latter.
Englannissa 20 prosenttia lopullisista julkisista keskushallinnon arkistoista säilytetään PRO:n hyväksymissä ulkopuolisissa arkistoissa.
In France, the regions do not have their own repositories at present and in general place their archives within departmental repositories.
Ranskassa alueilla ei ole nykyisin omia arkistojaan, ¡a ne si joittavat yleensä arkistonsa eri ministeriöiden arkistotiloihin.
In Ireland local archive services exist solely in the cities and the counties of Dublin, Cork and Limerick.
Irlannissa paikallisia arkistotoimia on vain kaupungeissa sekä Dublinin, Corkin ja Limerickin piirikunnissa.
There is no similar repository in the other 23 counties.
Muissa 23 piirikunnassa ei ole vastaavia arkistotiloja.
Current and semi-current (intermediate) archives
Aktiivi- ja passiivi- (keskivälin) aineisto
Whilst all the National Archives are responsible for the processing and preservation of historical archives, the control which they exercise over current and semi-current archives is more or less extensive as the case may be.
Vaikka kaikki kansallisarkistot ovatkin vastuussa historiallisten arkistojen käsittelystä ¡a säilyttämisestä, se valvonta, jota ne harjoittavat aktiivi- ja passiiviaineiston osalta, vaihtelee laajuudeltaan tapauskohtaisesti.
Each Member State has formulated original ways of coordinating the work of the archiveproducing departments with that of the National Archives.
Kukin jäsenvaltio on luonut omat tapansa yhteensovittaa arkistoja luovien osastojen ¡a kansallisarkiston välinen työ.
Most Member States exercise a level of control over archives throughout their life cycle.
Useimmat jäsenvaltiot valvovat jossain määrin arkistoja niiden koko elinkaaren ajan.
But the idea of control varies from one Member State to another, this being related to their historical traditions.
Valvonta-ajatus vaihtelee kuitenkin eri jäsen valtioissa, ¡a tämä liittyy niiden historiallisiin perinteisiin.
During the last 20 years most of the Member States have made significant progress in this area, often expressed through legal changes.
Viimeisten 20 vuoden ai kana useimmat jäsenvaltiot ovat edistyneet merkittävästi tällä alalla, mikä usein nä kyy oikeudellisina muutoksina.
The National Archives of Spain and France, the PRO in London and the German Bundesarchiv rpanage semi-current records centres.
Espanjan ja Ranskan kansallisarkistoilla Lontoon PRO:lla ja Saksan Bundesarchivilla on passiiviaineiston keskukset.
The National Archives of Denmark, Spain, Italy, the Netherlands, Portugal and the United Kingdom and the German Bundesarchiv make listings of semi-current archives.
Tanskan, Espanjan, Italian, Alankomaiden, Portugalin ¡a Yhdistyneen kuningaskunnan kansallisarkistoilla sekä Saksan Bundesarchivilla on luettelot passiiviaineistosta.
The Law expressly
Laki antaa nimenomaisen vastuun tästä tehtävästä kansallisarkistoille Tanskassa ¡a Alankomaissa.
In nearly all the Member States, the National Archives supply technical assistance to authorities which request it and are also involved in the develop ment of standard management approaches (methods, standards, rules) and in that of classification systems.
kana hallinnollisten vakiolähestymistapojen (menetelmien, standardien, sääntöjen) ¡a luokittelujärjestelmien kehittämisessä.
The National Archives are almost everywhere involved in training personnel from the authorities and from semi-current archive repositories.
Kansallisarkisto osallistuu lähes kaikkialla viranomaisten ¡a passiiviaineiston arkistotilojen henkilöstön koulutukseen.
Amongst the systems adopted for inspection of the archives of the various authorities, the National Archives of several Member States carry out occasional visits.
Arkistojen tarkastamiseen omaksuttuihin eri viranomaisten järjestelmiin kuuluvat useissa jäsenvaltioissa kansallisarkiston suorittamat satunnaiset käynnit.
The National Archives' responsibilities and right to inspect with regard to sorting and disposal are examined in Chapter 1 of Part Two.
Kansallisarkistojen vastuuta ¡a oikeutta valvoa seulontaa ¡a hävittämistä käsitellään osan kaksi 1. luvussa.
Some factual data concerning the present situation with regard to the management of current and semi-current archives in various Member States is given below.
Alla annetaan joitakin asiatietoja nykytilanteesta aktiivi- ¡a passiiviaineiston arkistojen hallinnosta eri jäsenvaltioissa.
The National Archives have regular contact with the various government departments. Since 1988, the National Archives have updated the classification schemes for archives produced by central government.
Kansallisarkisto on säännöllisesti yhteydessä hallituksen osastoihin; vuodesta 1988 lähtien kansallisarkisto on päivittänyt keskushallinnon luomien arkistojen luokittelu järjestelmät.
A Ministerial Order of 1992 (replacing the 1976 Order) organized systematic collaboration between the authorities and the National Archives.
Ministeriön määräyksellä vuodelta 1992, joka korvasi vuoden 1 976 määräyksen, järjestettiin järjestelmällinen yhteistyö viranomaisten ja kansallisarkiston välillä.
Since around 1950, the National Archives and Municipal Archives have assisted the authorities in managing current archives from the time they are created.
Noin vuodesta 1950 lähtien kansallisarkisto ¡a kunnalliset arkistot ovat avustaneet viranomaisia aktiiviaineiston hoidossa sen luomisesta lähtien.
Essential documents are protected from the time they are created.
Tärkeitä asiakirjoja suojellaan siitä asti, kun ne luodaan.
The national archivist authorizes any disposal of central government archives.
Kansalliset arkistoviranomaiset antavat luvan keskushallinnon arkistojen hävittämiseen.
The Bundesarchiv has a consultative voice regarding the management of current archives.
Bundesarchiv toimii neuvonantajana aktiiviaineiston hallinnon osalta.
It is responsible for managing semi-current archives (Zwischenarchiv).
Se on vastuussa passiiviaineiston (Zwischenarchiv) hallinnosta.
The National Archives inspect the authorities' semi-current repositories.
Kansallisarkisto tutkii viranomaisten passiiviaineiston arkistot.
The managers of the provincial archive repositories inspect the semi-current archives in their areas.
Maakunnallisten arkistojen hoitajat tutkivat alueellaan olevat passiiviaineiston arkistot.
Since 1969 there have been communal semi-current archive repositories for the central authorities.
Vuodesta 1969 lähtien on ollut olemassa kunnallisia passiiviaineiston arkistoja keskusviranomaisia varten.
These semi-current repositories are managed by the State Archives.
Näitä passiiviaineiston arkistoja hoitaa valtionarkisto.
Since 1985, a mixed committee (archive-producing authorities and the State Archives) has been in charge of the description and assessment of documents.
Vuodesta 1985 lähtien sekakomitea (arkistoja luovat viranomaiset ja valtionarkisto) on vastannut asiakirjojen kuvaamisesta ja arvioimisesta.