natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- the terms and conditions governing invitations to tender issued by the European Commission; - how contracts to supply products are awarded; - the terms and conditions governing the supply of Community food aid; - what checks on products and operations are carried out; - the conditions governing payments to suppliers when mobilisation operations have been completed.
— yritysten tarjousehdot Euroopan komission tarjouspyyntöjen osalta, — tuotteiden toimittajia koskevat tuotteiden toimituksen myöntämiseen liittyvät yksityiskohtaiset säännöt, — toimitusehdot, joita yhteisön elintarvikeavussa on noudatettava, — tuotteiden ja toteutettujen toimien valvonta, — toimittajaa hankinnan päätökseen saattamisen jälkeen koskevat maksuehdot.
For the purposes of this document:
helpottamiseksi määritellään
- 'tenderer7: - 'supplied:
Ohjeiden ymmärtämisen seuraavasti:
- 'recipient/: means an undertaking entering a bid; means an undertaking hired to execute a supply operation; means the representative of the country of des tination, the non-governmental organisation or the international organisation the Commission specifies to receive the products;
— tarjoaja: tarjouspyyntöihin osallistuva yritys, — toimittaja: yritys, joka aloittaa hankintatoimet, — edunsaaja: määrämaan edustaja, kansalaisjärjestö tai komission osoittama kansainvälinen elin tuotteiden vastaa notta m ¡seksi, — valvoja: komission osoittama seurantayhtiö, joka valvoo toimitettuja tuotteita ja toimien yhteensovittamista.
Who may tender?
Ketkä voivat osallistua tarjouspyyntöön?
Commission tenders are open to any natural or legal person referred to as an undertaking:
Osallistuminen komission tarjouspyyntöihin on avoinna kaikille luonnollisille henkilöille ja oikeushenkilöille, joita voidaan nimittää "yrityksiksi" ja jotka ovat sijoittautuneet
- in the European Community;
- Euroopan yhteisöön,
- in one of the recipient or developing countries listed in the annex to the regulation;
- edunsaajamaahan tai kehitysmaahan, joka sisältyy liitteeseen,
- established outside the Community but under the control of nationals of a Member State.
- yhteisön ulkopuolelle mutta ovat jäsenvaltioiden kansalaisten valvonnassa.
The Commission uses three different forms of tender:
Komissio voi käyttää kolmea erilaista tarjouspyyntömenetelmää:
Open tender: where the tender notice is published in the Official Journal of the European Communities.
- Avoin tarjouspyyntö: tällöin tarjouspyyntö julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
This form of tender is generally used for purchases made in the Community.
Yleensä kyseessä on yhteisön sisällä tehtävät ostot
Restricted tender: where the written tender notice is transmitted electronically to undertakings registered with the Commission.
- Rajoitettu tarjouspyyntö: tarjouspyyntöilmoitus toimitetaan komissiossa rekisteröidyille yrityksille kirjallisella televiestillä.
This form is used for purchases outside the Community (see annex) or, in the case of urgently needed supplies, in the Community.
Tätä hankintamenetelmää sovelletaan yhteisön ulkopuolella tehtyihin ostoihin (ks. liite) tai kiireellisiin yhteisön sisäisiin toimituksiin.
Direct agreement: this is used in some exceptional cases warranted by the circumstances, for instance for an experimental supply contract
- Suora sopimusmenettely: käytetään joissakin poikkeustapauksissa, kun se on perusteltua toimituksen erityisluonteen vuoksi, esimerkiksi jos kyseessä on kokeellinen toimitus.
Products are to be bought:
Tuotteet on hankittava
- in the European Community;
- Euroopan yhteisöstä,
- in the recipient country itself;
- edunsaajamaasta,
- in one of the developing countries listed in the annex; or,
- liitteessä mainitusta kehitysmaasta tai
- exceptionally, in a country other than the above.
- poikkeuksellisesti muista maista.
The Commission always specifies where the product is to be purchased.
Komissio määrää kaikissa toimituksissa toimitettavan tuotteen hankintapaikan.
The product must originate in the country or region so specified.
Tuotteen on oltava peräisin komission määräämästä hankintamaasta tai -alueelta.
The tenderer submits a bid for the type of product, the quantity and the delivery method specified in the tender notice.
Tarjoajan on tehtävä tarjouksensa tarjouspyyntöilmoituksessa vahvistetun tuotteen luonteen ja määrän mukaisesti sekä täytäntöönpanomahdollisuuksien mukaisesti määrätyn toimitusvaiheen mukaisesti.
Where an operation involves delivery free at port of shipment, the tenderer must enclose documentary evidence of the existence of a shipping link to the country of destination.
Jos kyseessä on toimitus vapaasti laivaussatamassa, tarjoajan on liitettävä erikseen mukaan asiakirja, josta käy ilmi meriyhteyden olemassaolo määrämaahan.
The tenderer's bid must be made in the form and by the deadline stipulated in the tender notice.
Tarjoajan tarjouksen on oltava muotoa koskevien vaatimusten ja tarjouspyyntöilmoituksessa vahvistetun, tarjousten jättämiselle asetetun määräajan mukainen.
The tenderer must provide proof of having lodged a tender guarantee to the amount specified in the tender notice.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen todiste vakuuden asettamisesta, jolloin vakuuden määrä on vahvistettu tarjouspyyntöilmoituksessa.
A model has been provided to help tenderers set out their bids and calculate the costs involved.
Tarjoajan on voitava esittää tarjouksen malli sekä luettelo tarjoukseen sisällytettävistä kustannuksista.
Annexes II.A and II.B
Liitteet ILAjall.B
A tenderer submits a bid by:
Tarjoajien on osallistuttava tarjouspyyntöön
- sending ¡t by registered mail to the departmental address stated in the tender notice; or
- lähettämällä tarjoukset kirjattuna kirjeenä tarjouspyyntöilmoituksessa mainitulle yksikölle,
- lodging the tender (e.g. by express delivery) at the stated departmental address in return for a receipt; or
- jättämällä tarjous vastaanottotodistusta vastaan (mahdollisesti kuriirin avulla) tai
- transmitting the written bid electronically.
- kirjallisella televiestillä.
The complete bid must arrive at the said address before expiry of the deadline stated in the tender notice.
Tarjouksen on tultava vastaanottajalle täydellisenä ennen tarjouspyyntöilmoituksessa vahvistetun ensimmäisen määräajan päättymistä.
Tenders are awarded to the lowest bidder.
Tarjouspyyntö ratkaistaan sen tarjoajan hyväksi, joka on jättänyt halvimman tarjouksen.
Where two bids are for the same amount the decision is made by drawing lots.
Jos useat tarjoajat tekevät samanaikaisesti halvimman tarjouksen, komissio määrää toimittajan arvalla.
- in the case of purchases to be made in the Community, within three working days of expiry of the deadline for submissions;
Tarjouksen määräajan päätyttyä komissio ratkaisee tarjouspyynnön viimeistään
- in the case of products to be purchased elsewhere, within four days of the deadline.
- kolmen arkipäivän kuluessa yhteisöstä hankittavien tuotteiden osalta, - neljän arkipäivän kuluessa muiden hankintojen osalta.
If a tender is not awarded upon expiry of the first deadline, the Commission may postpone the decision to the second deadline stated in the tender notice, but is not required to award the contract at that time.
Jos tarjouspyyntöä ei ole ratkaistu ensimmäisen määräajan päätyttyä, komissio voi lykätä ratkaisun toiseen tarjouspyyntöilmoituksessa vahvistettuun määräaikaan.
The supplier awarded the contract has 10 days within which to transfer to the Commission a guarantee of performance representing generally 10% of the bid.
Kun tarjouspyyntö on ratkaistu, toimittajan on kymmenen päivän kuluessa esitettävä komissiolle toimitusvakuus, joka on yleensä 10 prosenttia tarjoussummasta.
What are the common provisions?
Mitkä ovat yhteiset säännökset?
The supplier must deliver a product complying with the quality criteria and packaging and marking requirements specified in the tender notice.
Toimittajien on toimitettava tuotteet noudattaen tarjouspyyntöilmoituksessa vahvistettuja tuotteiden laatuperusteita, pakkaustapaa ja merkintöjen ominaispiirteitä.
Operations must be carried out in such a way that the supplies are delivered in full, at the stage specified, during the period or by the deadline set by the Commission.
Hankintatoimet on saatettava päätökseen siten, että tuote toimitetaan täydellisenä määrättyyn toimitusvaiheeseen komission vahvistamaan toimituksen määräaikaan mennessä.
The supplier must complete the formalities required to obtain an export licence, clear the goods through customs and bear all related costs and charges.
; < ., Toimittajan on suoritettava tuotteiden vienti- ja tullaustodistuksen hankkimiseen liittyvät muodollisuudet sekä vastattava niihin liittyvistä kustannuksista ja maksuista.
The supplier must send the recipient all the documents the latter needs to take formal delivery of the goods and complete import formalities.
Toimittajan on toimitettava edunsaajalle kaikki asiakirjat, jotka ovat tarpeen tuontimuodollisuuksien hoitamiseksi ja täyttämiseksi.
The supplier bears all risks, particularly of loss or deterioration of the goods, until the supply operation has been completed and the monitoring agency has recorded the fact on the final certificate of conformity.
Toimittaja ottaa vastuun kaikista riskeistä, erityisesti tuotteiden häviämisestä tai huononemisesta, siihen asti kunnes toimitus on suoritettu ja valvoja on sen todennut lopullisessa vastaavuustodistuksessa.
The supplier must accept all inspections and accede to any requests for information by the monitoring agents responsible for checking compliance with specifications and coordinating supply operations.
Toimittajan on suostuttava tuotteiden vastaavuudesta ja toimituksen yhteensovittamisesta vastuussa olevien valvojien tarkastuksiin sekä näiden vaatimuksiin tietojen toimittamisesta.
The supplier is responsible for execution of the delivery the European Commission has contracted him to make as part of its food aid programme.
Toimittaja on vastuussa niiden toimitusten täytäntöönpanosta, jotka Euroopan komissio on hänelle uskonut elintarvikeapuohjelmansa yhteydessä.
Where deliveries are made specifically to port of landing or to destination, it is assumed, inter alia, that the supplier is acquainted with the legislation applicable in the country of destination.
Kun kyseessä on toimitus vapaasti purkaussatamassa tai vapaasti määräpaikassa, toimittajan on tunnettava erityisesti määrämaan sääntely.
What are the supplier's main obligations at the following delivery stages:
Toimitus vapaasti tehtaalla tai vapaasti rahdinkuljettajalla
The supplier must deliver the goods loaded and stowed on the means of transport made available by the recipient at the agreed address for loading.
Toimittajan on toimitettava lastatut ja ahdatut tuotteet edunsaajan osoittamaan määrätyssä lastauspaikassa sijaitsevaan kuljetusvälineeseen
Free at port of shipment?
Toimitus vapaasti laivaussatamassa
The supplier's bid must state the port selected for shipment which must:
Laivaussatamaa ehdottaa tarjoaja tarjouksen tekohetkellä:
- be accessible to seagoing ships; and
- jonne pääsee avomerialuksilla,
- offer a shipping link to the port of destination.
- joka tarjoaa meriyhteyden määräsatamaan.
In principle, the cost of loading the product on board is not borne by the supplier except in the case of products such as bulk grains where delivery and loading on board ship are part of the same operation.
Periaatteessa toimittajan ei tarvitse vastata tuotteen lastauskustannuksista lukuun ottamatta viljan irtotavaratoimituksia, joiden osalta toimittaja vastaa sekä tuotteiden toimituksesta että laivaan lastaamisesta.
Where delivery is free at port of landing, coordination between supplier and recipient is particularly important The supplier must agree with the recipient in advance:
Toimitus vapaasti laivaussatamassa on erityisen hankala, kun on kyseessä toimittajan ja edunsaajan yhteensovittaminen.
The supplier must also send a copy of this information to the monitoring agent
Toimittajan on pidettävä huoli siitä, että hän lähettää valvojalle kopion ja sopii etukäteen edunsaajan kanssa
Free at port of landing?
Toimitus vapaasti purkaussatamassa
The supplier is responsible for: loading the goods at the port of shipment indicated in his offer; and
- lastattava tuotteet tarjouksessaan ilmoittamassa laivaussatamassa,
• where the terms are free ex ship, goods must be delivered in the vessel's hold;
- vapaasti aluksessa -vaiheeseen, jolloin tuotteet toimitetaan laivan lastiruumaan.
• where the terms are free ex quay, goods must be delivered unloaded on the quay;
- vapaasti laiturilla -vaiheeseen, jolloin tuotteet toimitetaan laiturille.
• where the terms are free at the port warehouse, goods must be delivered unloaded and stowed in the warehouse;
- satamavarastossa-vaiheeseen, jolloin tuotteet toimitetaan purettuina ja ahdattuina varastoon.
• where products are delivered in containers, the containers must be delivered free at the container terminal.
- konttiterminaalissa-vaiheeseen.
The European Commission requires goods to be insured from the time they leave the supplier's stores until they are delivered to the stipulated stage.
Euroopan komissio velvoittaa vakuuttamaan tuotteet niiden lähtöhetken ja määrättyyn toimitusvaiheeseen saattamisen väliseksi ajaksi.
The supplier must provide the following information at the earliest possible date: name and flag of vessel used, loading date, expected date of arrival at port of landing, any incident occurring while the products are under way.
Toimittajan on ilmoitettava viipymättä käytettävän aluksen nimi ja lippu, lastauspäivä ja arvioitu saapumispäivä purkaussatamaan ja mahdolliset tuotteiden kuljetuksen aikana sattuneet tapahtumat.
The supplier is responsible for arranging carriage by sea:
Toimittajan on järjestettävä merikuljetus
- in compliance with the Community's maritime transport policy;
- yhteisön merikuljetuspolitiikan mukaisesti,
- on a vessel awarded the highest classification rating;
- aluksella, joka kuuluu luokittelulaitosten korkeimpaan luokkaan,
- on a vessel satisfying the requirements for the carriage of foodstuffs.
- elintarviketuotteiden kuljetukseen sopivalla aluksella.
The supplier may obtain an advance of up to 90% of the tender price, provided a security is given for the advance.
Toimittaja voi esittämällä ennakkomaksuvakuuden saada ennakkomaksun, joka on enintään 90 prosenttia tarjouksen määrästä.
Free at destination?
Toimitus vapaasti määräpaikassa
These terms may apply to an operation involving carriage by sea and land or to carriage by land only.
Toimitusta vapaasti määräpaikassa voidaan soveltaa, kun kyseessä on toimitus meriteitse ja maateitse tai yksinomaan maateitse.
Here the supplier must:
Toimittajan on
- arrange for carriage by the most appropriate route to the address specified as the final destination;
- järjestettävä kuljetus soveliainta reittiä määräpaikkaan.
15(2) bear all the costs of delivering the goods to the entrance of the warehouse at the final destination.
- vastattava kaikista kustannuksista, jotka aiheutuvat, kun kaikki tuotteet on asetettu käytettäväksi määräpaikan varastossa.
The European Commission requires goods to be insured from the time they leave the supplier's stores until they are delivered to the stipulated delivery stage.
Euroopan komissio velvoittaa vakuuttamaan tuotteet niiden lähtöhetken ja määrättyyn toimitusvaiheeseen saattamisen väliseksi ajaksi.
The supplier must provide the following information at the earliest possible date: means of transport used, loading date, expected date of arrival at destination, any incident occurring while the goods are under way.
Toimittajan on ilmoitettava viipymättä käytettävän aluksen nimi ja lippu, lastauspäivä ja arvioitu saapumispäivä määräpaikkaan ja mahdolliset tuotteiden kuljetuksen aikana sattuneet tapahtumat.
- on a vessel awarded the highest classification rating;
- yhteisön merikuljetuspolitiikan mukaisesti, - aluksella, joka kuuluu luokittelulaitosten korkeimpaan luokkaan, - elintarviketuotteiden kuljetukseen sopivalla aluksella (tai vastaavasti maantiekuljetusajoneuvolla, joka on yhtä sopiva).
In its tender notice the Commission may specify the port of landing, a transit point or the route to be used.
Komissio voi vahvistaa tarjouspyyntöilmoituksessa purkaussataman tai välisataman taikka kuljetusreitin.
The supplier may obtain an advance of up to a maximum 90% of the tender price, provided a security is given for the advance.
Toimittaja voi esittämällä ennakkomaksuvakuuden saada ennakkomaksun, joka on enintään 90 prosenttia tarjouksen määrästä.
What checks are carried out?
Mitä tarkastuksia vaaditaan?
The European Commission tells the supplier which firms (monitoring agencies) will be responsible for inspecting the goods to ensure that they conform to the specifications and coordinating operations up to the specified delivery stage and place.
Komissio ilmoittaa toimittajalle valvojiksi nimitetyt yhtiöt, jotka ovat vastuussa tuotteiden vastaavuuden sekä toimitusten yhteensovittamisen valvonnasta, kunnes tuotteet on toimitettu määrättyyn vaiheeseen määräpaikassa.
The monitoring agency checks the quality, quantity, packaging and marking of the products by carrying out:
Valvojan on tarkastettava tuotteiden laatu, määrä, pakkaukset ja merkinnät
- an initial inspection at the time of loading if the terms are delivery free at port of landing or free at destination when a provisional certificate of conformity is issued; and
- väliaikaisesti: testausvaiheessa, jos toimitus tapahtuu vapaasti purkaussatamassa tai vapaasti määräpaikassa. Toimittajalle lähetetään väliaikainen todistus.
- a final inspection at the time the goods are made available to the recipient at which point the agency issues a final certificate of conformity when the goods conform fully or only partially to the specification.
- lopullisesti: kun tuotteet asetetaan edunsaajan käytettäviksi. Jos toimitus on vaatimusten mukainen osittain tai kokonaan, valvojan on lähetettävä toimittajalle lopullinen vastaavuustodistus.
The monitoring agent checks the documents certifying that the vessel used by the supplier meets the requirements of Community policy regarding maritime transport classification and health rules. In the case of road vehicles, the agent checks that they comply with health requirements.
Valvoja tarkastaa asiakirjat, joissa todistetaan, että toimittajan käyttämä alus täyttää yhteisön politiikan merikuljetusta, luokitusta ja terveyttä koskevat vaatimukset Samalla tavalla valvoja tarkastaa kulkuneuvojen terveysvaatimusten noudattamisen, jos kuljetus tapahtuu maateitse.
In the event of non-compliance, the agent immediately sends the supplier and the Commission a notice of qualification.
Jos toimitus ei ole vaatimusten mukainen, valvojan on viipymättä toimitettava huomautusilmoitus toimittajalle ja komissiolle.
Where objections to this notice are raised, an independent inspection is carried out by a laboratory appointed by agreement between the supplier, the agent and the recipient
Jos toimittaja tai edunsaaja esittää vastalauseen, järjestetään riippumaton asiantuntijatarkastus, joka suoritetaan toimittajan, valvojan ja edunsaajan yhteisestä sopimuksesta nimeämässä laboratoriossa.
The monitoring agent helps the recipient complete the taking-over certificate, using the model in Annex III to the regulation on mobilisation.
Valvoja auttaa edunsaajaa haltuunottotodistuksen lähettämisessä hankinnasta annetun asetuksen liitteen III mallin mukaisesti.
Where this certificate is not issued within the time laid down, the agent issues a certificate of delivery.
Jos tätä asiakirjaa ei ole lähetetty määräaikaan mennessä, valvoja lähettää toimitustodistuksen.
Completion of a mobilisation operation
Hankinnan saattaminen päätökseen
When is a mobilisation operation completed?
Koska toimitus on suoritettu?
The supplier has to have fulfilled all obligations regarding:
Toimittajan on täytynyt suorittaa velvoitteensa:
- the specific provisions on supplies set out in the tender notice, i.e.:
- tarjouspyyntöilmoituksessa määrättyjen, toimitukseen liittyvien erityissäännösten mukaisesti:
• type of product to be mobilised;
• hankitun tuotteen luonne,
• characteristics and quality of the product;
• tuotteen ominaisuudet ja laatu,
• packaging;
• pakkaukset,
• period or deadline for delivery;
• toimituskausi tai toimituksen määräaika;
- the terms for each delivery stage in accordance with the provisions of the regulation on mobilisation, i.e.:
- jokaisessa toimitusvaiheessa vaadittuja ehtoja noudattaen hankinnasta annetun asetuksen mukaisesti:
• ex works or free carrier;
• vapaasti tehtaalla tai vapaasti rahdinkuljettajalla,
• free at port of shipment;
• vapaasti lastaussatamassa,
• free at port of landing;
• vapaasti purkaussatamassa,
• free at destination.
• vapaasti määräpaikassa.
The aid operation is deemed to have been completed when the supplier has:
Elintarvikeavun toimittaminen on saatettu päätökseen, kun toimittaja
- delivered all the goods to the place where the recipient takes delivery;
- on toimittanut kaikki tuotteet edunsaajan haltuunottopaikkaan
- obtained the certificates issued by:
- on vastaanottanut todistukset, jotka on lähettänyt:
• the monitoring agent (certificate of conformity);
• valvoja (vastaavuustodistus)
• the recipient (taking-over certificate).
• edunsaaja (haltuunottotodistus).
The supplier must submit a request for payment to the Commission within three months of the date of issue of the taking-over certificate.
Toimittajan on tehtävä maksamista koskevat hakemukset komissiolle kolmen kuukauden kuluessa haltuunottotodistuksen tai toimitustodistuksen antopäivästä.
To be considered valid, the request must be submitted in duplicate and accompanied by the following:
Voidakseen tulla hyväksytyksi hakemus on tehtävä kahtena kappaleena ja siihen on liitettävä
- an invoice for the amount requested;
- haettavaa summaa koskeva lasku,
- the original of the taking-over certificate;
- alkuperäinen haltuunottotodistus,
- a certified copy of the final certificate of conformity signed by the supplier.
- kopio lopullisesta vastaavuustodistuksesta, joka on oikeaksi todistettu ja toimittajan allekirjoittama.
Upon the supplier's request backed up by documentation, the Commission may refund certain additional costs, for example warehousing, insurance and financing, subject to these costs having arisen out of circumstances beyond the supplier's control.
Komissio voi toimittajan sitä perustellusti pyytäessä korvata tiettyjä lisäkustannuksia, jos ne voidaan perustella toimittajasta riippumattomilla syillä, joita ovat esimerkiksi varastointi-, vakuutus- ja rahoituskustannukset
Conversely, the Commission may:
Komissio voi tehdä myös
- apply a price reduction if the quality, packaging or marking of the products does not conform to specifications at the delivery stage;
- vähennyksiä, jos toimitusvaiheessa havaitaan, että tuotteen laatu, pakkaus tai merkinnät eivät ole sääntöjen mukaisia.
- apply partial and cumulative forfeiture where:
- osittaisia tai kumulatiivisia toimitusvakuuden pidätyksiä, jos
• delivery deadlines are not met;
• toimitusaikaa ei ole noudatettu,
• requirements regarding means of transport are not complied with;
• kuljetustavat eivät ole vaatimusten mukaiset,
• the shortfall in products delivered exceeds the stated tolerances.
• toimitusten määrissä ylitetään niille asetetut vaihteluvälit
In practice, these amounts are deducted from the final sum paid to the supplier.
Käytännössä määrät vähennetään toimittajalle maksettavasta lopullisesta määrästä.
Guarantees are released once the file has been discharged.
Vakuudet vapautetaan asiakirjan tarkistamisen jälkeen.
The Commission's terms of payment are: within 60 days of receiving the request for payment
Komissio suorittaa maksut 60 päivän kuluessa siitä, kun se on saanut hakemuksen.
Non-European countries in which aid may be mobilised
Euroopan ulkopuoliset hankintamaat
Least developed countries
Vähiten kehittyneet kehitysmaat: