natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This would develop towards a harmonization of review and preservation periods and later towards the production of a records management manual for public sector archives which would be valuable for all similar departments in the various Member States.
Näin syntyisi kehitys kohti seulonta- ¡a säilytysaikojen yhdenmukaistamista ¡a myöhemmin kohti julkisen alan arkistoille tarkoitetun asiakirjahallintokäsikirjan tuottamista, ¡oka olisi arvokas kaikille samanlaisille osastoille eri jäsenvaltioissa.
THE MATERIAL PRESERVATION OF ARCHIVES
ARKISTOJEN AINEELLINEN SÄILYTTÄMINEN
The material conditions of preservation are of major concern to administrators of the National Archives in the Member States.
Säilyttämistä koskevat aineelliset edellytykset ovat jäsenvaltioiden kansallisarkistojen hallintojen suuri huolenaihe.
Firstly, the question of buildings is often particularly acute, not only because the National Archives suffer from a chronic lack of space but sometimes also because of the pitiful state of some working premises and repositories.
Ensiksikin rakennuksia koskeva kysymys on usein erittäin ajankohtainen ei vain siksi, että kansallisarkistot kärsivät kroonista tilapulaa, vaan toisinaan myös joidenkin työtilojen ja arkistojen säilytystilojen säälittävän tilan vuoksi.
There is also the question of the compliance of numerous buildings and their suitability with regard to the specific safety standards required for the preservation and use of archives recorded on paper and at present also those of archives on new media (audiovisual archives, for example).
Tässä asiassa on kysymys myös siitä, täyttävätkö lukuisat rakennukset ne eri tyiset turvallisuusnormit ¡a muut sopivuutta koskevat vaatimukset, joita tarvitaan paperilla olevien arkistojen ¡a nykyisin myös uusien välineiden avulla arkistoitujen asiakirjojen säilyttämiseen (esimerkiksi audiovisuaaliset arkistot). tot).
Although less of a priority, the question also relates to storage equipment (shelves and archive boxes, etc.) in general because of the variety and poor quality of certain material offered on the market and more particularly because of the quality of the paper used, as a result of the tendency of present components to deteriorate.
Kysymys koskee myös tosin vähemmän tärkeätä säilytysvälineistöä (hyllyjä ¡a arkistokansioita ¡ne.) yleisesti markkinoilla tarjolla olevien tiettyjen materiaalien moninaisuuden ja huonon laadun vuoksi ja erityisesti käytetyn paperin laadun vuoksi, koska nykyisten materiaalien osilla on taipumus huonontua. nontua.
With regard to archive buildings, it seems difficult at present to carry out forms of real collaboration between the Member States.
Arkistorakennusten osalta vaikuttaa tällä hetkellä vaikealta saada aikaan to dellista yhteistyötä jäsenvaltioiden välillä.
On the other hand, through an appropriate declaration, the Council and the Ministers for Culture could jointly confirm the importance of the problem and remind the authorities and operators of the existing standards of excellence, which should in as far as possible be applied to building, renovation and adaptation projects relating to archive buildings.
Toisaalta aiheellisen julistuksen avulla neuvosto ¡a kulttuuriministerit voisivat yhdessä vahvistaa ongelman merkityksen ja muistuttaa viranomaisia ja toimijoita nykyisistä parhaista normeista, joita olisi mahdollisuuksien mukaan sovellettava rakennuksiin, uudisrakennuksiin ja arkistorakennuksiin liittyviin muutoshankkeisiin.
On the other hand, full collaboration between the Member States is justified when the costs incurred by modern processing or new preservation technology prove to be particularly high.
Toisaalta jäsenvaltioiden välinen täysimääräinen yhteistyö on perusteltua silloin, kun nykyisen tietojenkäsittelyn tai uuden säilytystekniikan kustannukset osoittautuvat erityisen suuriksi.
This is the case, for example:
Tämä koskee esimerkiksi seuraavia seikkoja:
(i) in the field of permanent and copying paper for documents, used either for security copies or with a view to exchanges;
— arkistokelpoisella paperilla olevia asiakirjoja tai niiden kopiointipaperia tehtäessä joko varmuuskopioita tai asiakirjojen kopioita vaihtoa varten;
(ii) in researching mass deacidification;
— tutkittaessa suuressa määrin tapahtuvaa happamuuden poistoa;
(iii) in the equipment necessary for preserving audiovisual or computerized archives.
— laitteita, joita tarvitaan audiovisuaalisten tai tietokonemuotoisten arkistojen säilyttämiseen.
from assistance on an international level and particularly from the Community through urgent aid.
Lopuksi niissä tapauksissa, joissa arkistollista perintöä saattaa uhata vakava tuhoutumisen tai vahingoittumisen vaara, sen suojelussa tai pelastamisessa olisi hyödynnettävä kansainvälisen tason apua ¡a erityisesti yhteisöltä saatavaa kiireellistä apua.
Archivists have, over the years, given considerable thought to the subjects raised in this chapter, and much has been written about all of them.
Arkistonhoitajat ovat vuosien kuluessa ajatelleet paljon tässä luvussa esitettyjä kysymyksiä, ¡a niistä kaikista on kirjoitettu paljon.
It has therefore been considered wise to touch on the main problems, and on possible areas of cooperation, and then to refer to the existing literature, some of which is looked upon as definitive, rather than go into great detail.
Tämän vuoksi on katsottu järkeväksi käsitellä tärkeimpiä ongelmia ¡a mahdollisia yhteistyöalueita, ¡a sen jälkeen viitata olemassa olevaan kirjallisuuteen, ¡osta osaa pidetään ehdottomana, pikemminkin kuin käsitellä yksityiskohtia.
If ministers wish to consider certain subjects in greater depth, it might be appropriate to do so through the group of experts after this initial report has been submitted.
Jos ministeriöt haluavat käsitellä tiettyjä seikkoja syvällisemmin, sen olisi ehkä aiheellista tapahtua asiantuntijaryhmän toimesta tämän ensimmäisen kertomuksen jättämisen jälkeen.
In each section of this chapter, standards are given where they exist.
Tämän luvun jokaisessa jaksossa mainitaan standardit, silloin kun niitä on olemassa.
The Council and Ministries of Culture should consider the possibility of recommending existing standards, especially in the area of preservation where there are many, or of creating new ones where they are lacking.
Neuvoston ja kulttuuriministereiden olisi harkittava mahdollisuutta suositella olemassa olevia standardeja erityisesti säilyttämisen alalla, ¡olla niitä on paljon, tai uusien standardien luomista aloilla, ¡oilta ne puuttuvat.
Any standard adopted should be considered as an ideal, a perfection to work towards, rather than as a directive which many Member States might for financial reasons find it difficult to fulfil.
Kaikkia annettavia standardeja olisi pidettävä ihanteina, täydellisyytenä, jo hon tulisi pyrkiä, pikemminkin kuin määräyksinä, joiden täyttäminen saattaa taloudellisista syistä olla monille jäsenvaltioille vaikeata.
Buildings and storage of archives are never far from the mind of the archivist, but current problems relate less to standards — of which there are several — than to the difficulties of persuading funding authorities, national or local, to provide appropriate accommodation.
Rakennukset ¡a arkistojen säilyttäminen ovat aina arkistonhoitajien mielessä, mutta nykyiset ongelmat liittyvät vähemmän standardeihin, joita on useita, kuin vaikeuksiin saada rahoittavat kansalliset tai paikalliset viranomaiset myöntämään aiheelliset tilat.
There is little possibility of actual cooperation between Member States in this area, but Ministers for Culture may care to consider whether a statement of the general importance of archives should not include a reference to their proper accommodation, and to the acute difficulties occasionally faced by archivists from the lack of sufficient storage space.
Jäsenvaltioiden välillä on vain vähän mahdollisuuksia todelliseen yhteistyöhön tällä alalla, mutta kulttuuriministerit saattaisivat pohtia, pitäisikö arkistojen yleistä merkitystä koskevaan lausuntoon sisältyä viittaus niiden asianmukaisesta säilyttämisestä ja niistä akuuteista vaikeuksista, joita arkistonhoitajille toisinaan aiheutuu riittävän säilytystilan puutteen vuoksi.
There are several sets of criteria or recognized standards in this area: equipment;
Tällä alalla on useita perusteita tai hyväksyttyjä standardeja:
These vary slightly in detail, and also in emphasis, depending on whether they are aimed at funding authorities (BS 5454) or archivists and architects (Duchein).
— brittiläinen standardi BS 5454.
Some are incomplete, some are only in draft, but all are at present under consider ation by the ISO, which has formed a working group on document storage requirements.
Toiset ovat epätäydellisiä, ¡a toiset ovat olemassa vasta luonnoksina, mutta ISO harkitsee kaikkia parhaillaan, ¡a se on muodostanut asiakirjojen säilytysvaatimuksia käsittelevän työryhmän.
The standard it produces may take a year or two to complete.
Sen tuottaman standardin valmistumiseen kulunee vuosi tai kaksi.
STORAGE EQUIPMENT
SA1LYTYSVALINEET
While building standards generally have much to say on the question of equipment, the problems here are greater since there is more substandard equipment on the market — boxes and other containers which are not truly acid-free, shelves which bend too readily or are otherwise satisfactory, for example — and the market is an international one.
Vaikka rakennusstandardeissa yleensä onkin paljon mainintoja laitteista, tässä asiassa esiintyvät ongelmat ovat suurempia sen vuoksi, että markkinoilla on paljon normit alittavia laitteita — esimerkiksi kansioita ¡a muita säilytysvalineitä, jotka ei vät todellisuudessa ole hapottomia, hyllyjä, jotka taipuvat liian helposti tai ovat muutoin epätyydyttäviä — ja markkinat ovat kansainväliset.
In addition, the word 'archival', particularly in English, has been applied by manufacturers as a marketing term to products supposedly usable by archivists, for storage or conservation, but which fall far short of the appropriate standard.
Lisäksi valmistajat ovat erityisesti englannin kielellä käyttäneet arkistoihin viittaavaa sanaa markkinointiterminä sellaisten tuotteiden osalta, joita muka pidetään arkistoinnin, säilytyksen tai konservoinnin kannalta käyttökelpoisina, mutta jotka eivät täytä aiheellisia normeja.
The word itself should be a guarantee of quality.
Tällaisen ilmauksen itsensä olisi oltava laadun takeena.
It is here rather than on buildings that some coordination would be both helpful and possible, perhaps by recommending both the ISO standard on paper (ISO 9706), and those parts of the standards listed in point 2.1 which relate to equipment rather than buildings themselves.
Tämän asian pikemminkin kuin rakennusten osalta jonkinasteinen yhteensovittaminen voisi olla hyödyllistä ¡a mahdollista esimerkiksi suosittelemalla sekä ISO:n paperia koskevaa standardia (ISO 9706) että niitä kohdassa 2.1 lueteltujen standardien osia, jotka liittyvät laitteisiin pikemminkin kuin rakennuksiin sinänsä.
Ministries' very reasonable concerns about acid-free paper, which might perhaps usefully extend to acid-free containers as well, should certainly include the use of appropriate storage within departments before material is transferred to an archive repository.
Ministeriöiden hyvin kohtuullisiin huoliin hapottomasta paperista, joita voitaisiin mahdollisesti hyödyllisesti laajentaa myös hapottomiin säilytysastioihin, pitäisi varmaankin sisältyä aiheellisten säilytysvälineiden käyttö laitoksissa ennen asiakirjojen siirtämistä arkistotiloihin.
What has been said in point 2.1 for buildings applies equally here.
Näiden osalta pätee yhtä lailla se, mitä kohdassa 2.1. on todettu rakennuksista.
The problems posed by the use of low-grade, often highly acid, paper are well known.
Huonolaatuisen usein hyvin happaman paperin käyttöön liittyvät ongelmat tunne taan hyvin.
They have been of particular concern to librarians for many years, and it is they who have invested most time and effort in trying to find effective methods of mass deacidification.
Ne ovat aiheuttaneet huolta erityisesti kirjastonhoitajille useiden vuosien ajan, ¡a juuri he ovat käyttäneet eniten aikaa ja vaivaa yrittäessään löytää tehokkaita menetelmiä happamuuden poistamiseksi suuresta aineistomäärästä.
Archivists must profit from their experience, but should avoid repeating their work.
Arkiston hoitajien on käytettävä hyväkseen heidän kokemuksiaan, mutta heidän tulisi välttää saman työn toistamista.
The major problem for archivists should be that of trying to ensure that good quality permanent paper is used for the creation of documents to be preserved.
Arkistonhoitajien suurimpana ongelmana pitäisi olla pyrki-
paper should be transferred to microfilm so that the originals can be destroyed is a matter of professional ethics which is still under debate.
mys varmistaa, että säilytettäviksi tarkoitettujen asiakirjojen laatimiseen käytetään hyvälaatuista arkistokelpoista paperia.
It is also governed by the questions of cost, and of the unknown durability of microfilm.
Asiassa on kysymys myös kustannuksista ¡a siitä, että mikrofilmin kestävyyttä ei tun neta.
The recommendations set out on pages 14 and 15 of The proceedings of the experts' meeting on conservation of acid paper material and the use of permanent paper, National Preservation Office, The Hague, 1992 (published after the meeting organized in December 1991 by the European Commission in collaboration with the Dutch Presidency), should form the basis of any coordination.
Yhteensovittamisen perustana tulisi käyttää suosituksia, ¡otka on esitetty julkaisun The proceedings of the experts' meeting on conservation of acid material and the use of permanent paper (Happopitoisen paperin konservointia ¡a arkistokelpoisen paperin käyttöä koskevan asiantuntijakokouksen asiakirjat), Kansallinen konservointitoimisto, Haag, 1992; julkaistiin Euroopan komission yhdessä puheenjohtaja maana toimineen Hollannin kanssa järjestämän kokouksen jälkeen), sivuilla 14 ja 15.
The group of experts on archives could insist particularly on Recommendation 5, that recordcreating institutions should be encouraged to use permanent paper, and Recommendation 7, that publishers and the public in general should be made aware of the problem, and encouraged to do the same.
Arkistoasiantuntijoiden ryhmä voisi vaatia erityisesti suosituksen 5 noudattamista, jonka mukaan asiakirjoja luovia laitoksia olisi kannustettava käyttämään arkistokelpoista paperia, ¡a suositusta 7, ¡onka mukaan julkaisijoiden ¡a suuren yleisön olisi oltava tietoisia tästä ongelmasta, ¡a heitä olisi kannustettava toimimaan sa moin.
At present, permanent paper is more expensive than ordinary paper, but this arises mainly from the fact that there is little demand for it.
Tällä hetkellä arkistokelpoinen paperi on paljon kalliimpaa kuin tavallinen paperi, mutta tämä johtuu etupäässä siitä, että sen kysyntä on vähäistä.
If demand increased, the cost would fall.
Jos kysyntä lisääntyisi, kustannukset laskisivat.
However, it is also pointed out at page 23 of the proceedings mentioned above that mass deacidification, a process from which some archive material could certainly benefit, is still a matter of much debate and in any case, because of its scientific complexity and cost, must essentially be a matter for international cooperation.16 ation.16
Edellä mainitun julkaisun sivulla 23 todetaan kuitenkin myös, että suuren aineiston happamuuden poisto, ¡osta osa arkistomateriaalista eittämättä hyötyisi, on seikka, josta käydään yhä paljon keskustelua ja ¡onka on tieteellisen monimutkaisuuden ¡a siihen liittyvien kustannusten vuoksi kuuluttava olennaisesti kansainvälisen yhteistyön piiriin.!'7)
The new international standard on paper quality (ISO 9706) should be adopted, and the recommendations of the abovementioned proceedings of the experts meeting should be set out as a plan of action in this matter.
Uusi kansainvälinen paperin laatua koskeva standardi (ISO 9706) olisi otettava käyttöön, ¡a yllä mainitun asiantuntijakokouksen tuloksia olisi käytettävä toimintasuunnitelmana tässä asiassa.
In addition, several ways of dealing with the results of the use of acid paper are considered in Papierzerfall, the report of a Bund-Länder-Arbeitsgruppe, published in June 1992.
Lisäksi useita tapoja käsitellä happopaperin käytöstä saatuja tuloksia käsitellään julkaisussa Papierzer fall, Bund-Länder-Arbeitsgruppen kertomus, julkaistu vuoden 1992 kesäkuussa.
Amongst other things, it considers conservation microfilming, and the costs of mass deacidification.
Siinä käsitellään muun muassa säilyttämistä mikrofilmillä ¡a suurten aineistomäärien happamuuden poiston kustannuksia.
In emphasizing the size of the problem, the report, like the Dutch one, encourages the development of international cooperation.
Ko rostettaessa ongelman suuruutta kertomuksessa samoin kuin hollantilaisessa kertomuksessa kannuste taan kansainväliseen yhteistyöhön.
in 1988, and they have been set out again by Dietrich Schüller in 'Audiovisuelle Archivierung an der Schwelle des Digitalen Zeitalters' in Das Audiovisuelle Archiv Volume 27/28, Vienna, 1990.
Erityisesti audiovisuaalisiin arkistoihin liittyviä ongelmia käsiteltiin kuitenkin yksi tyiskohtaisesti 1 1. kansainvälisessä arkistokongressissa, joka pidettiin Pariisissa vuonna 1 988, ¡a ne on toistettu Dietrich Schüllerin artikkelissa "Audiovisuelle Archivierung an der Schwelle des Digitalen Zeitalters" julkaisussa Das Audiovisuelle Archiv, nide 27/28, Wien, 1 990.
Technical difficulties have been discussed in a number of RAMP studies, and there is no lack of technical guidance on the management of archives in new forms, though there is still a lack of internationally accepted archival formats.
Teknisiä vaikeuksia on käsitelty useissa RAMP-tut-kimuksissa, eikä uudessa muodossa olevien arkistojen hoitoa koskevista teknisistä ohjeista olekaan puutetta, joskin kansainvälisesti hyväksytyt arkistoformaatit yhä puuttuvat.
But as far as audiovisual material is concerned, there remains the basic difficulty that most archives do not have either the specialist personnel or the specialist equipment needed for their effective exploitation.
Audiovisuaalisen aineiston osalta vallitsee kuitenkin yhä se perusongelma, että useimmilla arkistoilla ei ole joko erikoistunutta henkilöstöä tai erikoisvälineitä, joita tarvitaan niiden tehokkaaseen hyödyntämiseen.
Archives have therefore tended — though with some very notable exceptions — to turn their back on them, and the preservation and exploitation of such materials have often become the responsibility of specialist repositories whose interests are not necessarily archival, and which can occasionally show scant regard for the needs of longterm preservation.
Arkistot ovat tämän vuoksi usein, joskin tästä on joitakin hyvin huomattavia poikkeuksia, kääntäneet selkänsä niille, ja tämän aineiston säilytys ja hyväksikäyttö on usein tullut erityisarkistojen vastuulle, joiden mielenkiinto ei välttämättä kohdistu arkistointiin ja jotka saattavat toisinaan kiinnittää vain vähäistä huomiota pitkäaikaisen säilyttämisen edellytyksiin. tyksiin.
The root of this problem is of course financial, and it is possible that any EU funding available for archives should be directed towards this aspect of archive work.
Tämä ongelma liittyy luonnollisesti pohjimmiltaan rahoitukseen, ¡a on mahdollista, että mahdollinen EU:n rahoitus arkistoille olisi suunnattava arkistotyön tähän osaan.
It might even be possible to consider the money so deployed as an investment, since there is no doubt that the exploitation of audiovisual archives can be turned into a source of revenue.
Saattaisi jopa olla mahdollista harkita näin käytettyjä varoja sijoituksena, koska ei ole epäilystäkään siitä, etteikö audiovisuaalisten arkistojen käytöstä voi hankkia tu loja.
But the growing interest in and availability of audiovisual material of all sorts mean that archives must involve themselves with it.
Kasvava kiinnostus kaikenlaiseen audiovisuaaliseen aineistoon ¡a sen saatavuus edellyttää kuitenkin, että arkistojen on ¡tse oltava siitä kiinnostuneita.
There is not at present any particular possibility of cooperation except at the level of discussions, whether bilateral or multilateral, to ensure that technical and professional information is widely available, and possibly with a view to creating internationally compatible formats.
Tällä hetkellä ei ole mitään erityistä yhteistyömahdollisuutta lukuun ottamatta kahdenvälisiä tai monenvälisiä keskusteluja, joilla huolehdittaisiin siitä, että teknistä ¡a ammatillista tietoa on laajalti saatavilla, ja mahdollisesti pyrittäisiin luomaan kan sainvälisesti yhteensopivia formaatteja.
But it is a matter which must be set clearly before ministers as a subject of widespread concern.
Tämä on kuitenkin seikka, ¡oka on selvästi esitettävä ministereille laajaa huolta aiheuttavana asiana.
There is an enormous technical literature on the subject of new archival materials, RAMP studies in particular.
Uusia arkistomateriaaleja koskevasta aiheesta on valtava määrä teknistä kirjallisuutta, erityisesti RAMP-tutkimuksia.
The papers produced for the 1988 Paris Congress of the ICA (which have been published) cover every aspect of the problems posed by audiovisual archives, but there do not appear to be any formal standards.
ICA:n vuoden 1988 Pariisin kongressia varten tuotetut esitelmät (jotka on julkaistu) kattavat kaikki audiovisuaalisten arkistojen aiheuttamat ongelmaryhmät, mutta muodollisia standardeja ei näyttäisi olevan.
Where microfilm is created, or on occasion computer images are made, to serve as a substitute for the original, either for security reasons or for purposes of consultation, it is simply a matter of protecting fragile materials from excessive use and consequently from damage, and this is obviously something for local decision.
Silloin, kun käytetään mikrofilmiä, tai niissä tapauksissa, joissa luodaan tietokonekuvia, jotka korvaavat alkuperäisen joko turvallisuussyistä tai asiakirjoihin perehtymiseen liittyvistä syistä, kyseessä on yksinkertaisesti aran aineiston suojeleminen liialliselta käytöltä ¡a siitä aiheutuvalta vahingolta, ja tämä kuuluu selvästikin paikallisen päätöksenteon piiriin.
But microfilm or microfiche can only replace original documents in exceptional and in some cases very precise circumstances, and the group would resist the suggestion occasionally made that archives should be transferred wholesale to microform so that they can be more easily stored.
Mikrofilmi tai mikrokortti voivat kuitenkin korvata alkuperäiset asiakirjat vain poikkeustapauksissa ¡a eräissä hyvin tarkoissa olosuhteissa, ¡a ryhmä vastustaa ehdotusta, joka on toisinaan tehty ¡a jonka mukaan arkistot olisi kokonaisuutena siirrettävä mikromuotoon, jotta ne voitaisiin tallentaa helpommin.
Some archives require microfilm of material preserved in other repositories which complement their own holdings.
Jotkut arkistot vaativat, että mikrofilmillä oleva aineisto säilytetään muissa arkistotiloissa, jotka täydentävät niiden omia tiloja.
This is an area which principally concerns relations between the former colonial powers and their colonies; cooperation of this sort within the Community where it takes place is likely to be a simple bilateral arrangement.
Tämä on kysymys, ¡oka pääasiassa koskee aikaisempien siirtomaahallitsijoiden ¡a niiden siirtomaiden välisiä suhteita; tä mäntapainen yhteistyö yhteisössä silloin, kun sitä tapahtuu, koskee todennäköisesti yksinkertaista kahdenvälistä sopimusta.
Since the process of microfilm is in itself damaging to archive material, the objective must be to carry it out only once, and therefore to do it to the highest standard.
Koska mikrofilmaus sinänsä vahingoittaa arkistoaineistoa, tavoitteena on oltava, että se suoritetaan vain kerran ¡a että se tämän vuoksi suoritetaan parhaiden mahdollisten standardien mukaisesti.
ISO 4332 lays down the quality of reproduction which should be aimed for.
Standardissa ISO 4332 määrätään tavoiteltavasta toistolaadusta.
DISASTER PLANS
SUOJELUSUUNNITELMAT
Nothing can make archive buildings completely secure against disaster.
Arkistorakennuksia on mahdoton suojella täydellisesti hätätapauksia vastaan.