natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In Western Europe it is often through the professional associations and/or communal archival training that the harmonization of methods of classification and development of research tools (as suggested in the chapter on the exchange of information) takes place.
Länsi-Euroopassa luokittelujärjestelmien yhdenmukaistaminen ja tutkimusvälineiden kehittäminen (sellaisena kuin sitä on ehdotettu tietojen vaihtoa koskevassa luvussa) tapahtuu usein ammatillisten järjestöjen tai kunnallisen arkistoalan koulutuksen kautta.
International standards of archival description which are at present in the process of development could be adopted and recognized by the Member States.
Tällä hetkellä kehitteillä olevia arkistoaineiston kuvausta koskevia kansainvälisiä standardeja olisi hyväksyttävä, ja ne olisi tunnustettava jäsenvaltioissa.
• The low level of distribution of research tools, also the fact that a number of them are not kept up to date, are probably two of the most significant obstacles to access to the archives.
2) Tutkimusvälineiden jakelun vähäinen määrä samoin kuin se seikka, että moniakaan niistä ei pidetä ajan tasalla, ovat luultavasti kaksi merkittävintä arkistojen käytön estettä.
In several of the Member States, programmes of indexation of 'Guides to the repositories and to the spheres of jurisdiction and operation of the organizations which produced the preserved collections' have been produced or are in the process of development.
Useissa jäsenvaltioissa on tuotettu tai kehitteillä luettelointiohjelmia, jotka muodostavat "oppaita arkistojen käyttöön ja niiden toimivallan alaan sekä niiden järjestöjen toimintaan, jotka ovat luoneet säilytetyt kokoelmat".
In France, indexation of the French public archives research tools is standardized (tables of geographic division and of subjectmatter, compatible thesaurus).
Ranskassa Ranskan yleisten arkistojen tutkimusvälineiden luettelo on standardoitu (maantieteelliset ja aiheen mukaiset taulukot, yhteensopivat tesaurukset).
Such programmes should be sustained and coordinated in such a way that their international distribution is facilitated.
Näitä ohjelmia oli si ylläpidettävä ¡a yhteensovitettava siten, että samalla helpotetaan niiden kan sainvälistä jakelua.
Each Member State should publish and distribute a guide to its collections in various forms (printed, on-line, floppy disk, hard disk and microfiche).
Kunkin jäsenvaltion olisi julkaistava ¡a jaettava kokoelmiaan koskevaa opasta useissa muodoissa (painettuna, online-versiona, disketillä ja mikrokorteilla).
• In several Member States access to documents is hindered by the absence of an inventory or even a summary of the material placed in the archives, which is a result of the fact that the National Archives are clogged by masses of unclassified public archives.
3) Useissa jäsenvaltioissa asiakirjojen käyttöä estää arkistoihin sijoitetun aineiston arkistoluettelon tai jopa yhteenvedon puuttuminen, mikä johtuu siitä, että kan sallisarkistot ovat tulvillaan suuria määriä luokittelemattomia yleisiä arkistoja.
The fact that no research tool exists for a collection should not be used as an excuse to prevent access.
Sitä, että ei ole mitään kokoelmaan liittyviä tutkimusvälineitä, ei pitäisi käyttää tekosyynä arkiston käytön estämiseksi.
In some Member States it is preferred that researchers are given summarized research tools rather than waiting for a complete inventory to be published before making the material available.
Joissakin jäsenvaltioissa pidetään parempana sitä, että tutkijoille annetaan yhteenvedonomaiset tutkimusvälineet sen sijaan, että he joutuisivat odottamaan täydellistä arkistoluetteloa, ennen kuin aineisto asetetaan heidän käytettäväkseen.
This policy should be recommended to all Member States.
Tätä menettelyä olisi suositeltava kaikille jäsenvaltioille.
• Is it necessary to translate the guides and research tools?
4) Onko välttämätöntä kääntää oppaat ¡a tutkimusvälineet?
Research tools published by the National Archives are only translated in exceptional circumstances.
Kansallisarkistojen julkaisemat tutkimusvälineet käännetään vain poikkeusoloissa.
In the Netherlands, some inventories of collections which are of significant interest to foreign researchers are published in French and English or provided with a summary in a language other than Dutch.
Alankomaissa eräät ulkomaisia tutkijoita merkittävästi kiinnostavien kokoelmien arkistoluettelot julkaistaan ranskan ja englannin kielellä tai niistä annetaan yhteenveto muulla kuin hollannin kielellä.
In Belgium, inventories are published in French or Dutch and in Luxembourg in French or German.
Belgiassa arkistoluettelot julkaistaan ranskaksi tai hollanniksi ¡a Luxemburgissa ranskaksi tai saksaksi.
Denmark allows for the possibility of summary translations when the inventories relate to a foreign State.
Tanskassa on mahdollisuus käyttää yhteenvedonomaista käännöstä silloin, kun arkistot liittyvät ulkomaiseen
most of the experts consider that it would be preferable to encourage the exchange of inventories (if possible in several languages) of international interest.
Useimmat asiantuntijat ovat kuitenkin sitä mieltä, että olisi suotavaa kannustaa kansainvälisesti mielenkiintoisten luettelotietojen vaihtoa (mahdollisuuksien mukaan useilla kielillä).
• Several Member States say that they are ready to exchange the inventories which they publish but nothing is really organized on a European scale.
5) Useat jäsenvaltiot ilmoittavat olevansa valmiit vaihtamaan julkaisemiaan arkistoluetteloita, mutta mitään ei ole varsinaisesti järjestetty Euroopan tasolla.
Denmark already exchanges its research tools with those of several Member States.
Tanska vaihtaa jo tutkimusvälineitään muiden jäsenvaltioiden tutkimusvälineiden kanssa.
The Netherlands indicates the possibility of lending, even abroad, the published inventories.
Hollanti on ilmoittanut voivansa lainata julkaistut arkistoluettelot jopa ulkomaille.
France only provides for exchanges between French archive services; it no longer distributes the research tools concerning regional and local archives to foreign countries but continues to distribute research tools relating to the national archives to the National Archives of Member States.
Ranskassa vaihto tapahtuu vain ranskalaisten arkistolaitosten välillä; Ranska ei enää jaa alueellisia tai paikallisia arkistoja koskevia tutkimusvälineitä ulkomaille, mutta se jakaa edelleen kansallisarkistoja koskevat tutkimusvälineet jäsenvaltioiden kansallisarkistoille.
There is a tendency noted everywhere — which should be encouraged — to exchanges between border regions.
Kaikkialla on havaittavissa — mitä olisi kannustettava — aineiston vaihtoa raja-alueiden välillä.
This exchange is likely to be facilitated on a European scale.
Tätä vaihtoa voidaan todennäköisesti helpottaa Euroopan tasolla.
A culturally strong community could eventually envisage the creation of a telematic network allowing remote access or automatic exchange of inventories, by agreeing the use of standards of description and conditions of data access and by seeking greater compatibility of national computer systems and models.
Kulttuurisesti voimakas yhteisö voisi aikaa myöten suunnitella sellaisen tele maattisen verkon luomista, jonka avulla arkiston kaukokäyttö tai arkistoluetteloiden automaattinen vaihto olisi mahdollista, sopimalla kuvailustandardien käytöstä ¡a tietojen käyttöoikeuden ehdoista sekä pyrkimällä kansallisten tietokonejärjestelmien ja -mallien suurempaan yhteentoimivuuteen.
In Spain, a database is in the process of development for the exchange of archival information.
Espanjassa on kehitteillä tietokanta arkistotietojen vaihtamista varten.
• The idea — put into practice by the archives of the French Ministry of Foreign Affairs — of producing bilingual user guides (in the national language and English, for example) for the use of newly registered readers, allowing them to find their bearings and familiarize themselves with the organization of an archives service, should be considered everywhere.
6) Ranskan ulkoasiainministeriön arkistojen toteuttamaa ajatusta tuottaa kaksikielisiä käyttäjäoppaita (esimerkiksi kansallisella kielellä ¡a englanniksi) uusien rekisteröityjen käyttäjien avuksi, joiden avulla he voivat saada yleiskäsityksen arkistotoimen organisoinnista ¡a tutustua siihen, olisi harkittava kaikkialla.
Specialized guides have appeared over several decades, which summarize all the documents of the same kind or relating to a given subject which are placed in the repositories of one country.
Useiden vuosikymmenien ajan on julkaistu erityisoppaita, joissa on yhteenveto kaikista samantapaisista tai tiettyyn aiheeseen liittyvistä asiakirjoista, jotka on sijoitettu kaikkiin maan arkistoihin.
The Community could organize a collection of similar guides.
Yhteisö voisi järjestää tällaisten oppaiden kokoamisen.
In particular such a step could lead to the publication of an 'Archival guide to the history of Europe' (as exists for the history of several Member States).
Tämä voisi erityisesti johtaa julkaisuun "Euroopan historian arkisto-opas" (jollainen on olemassa useiden jäsenvaltioiden historiasta).
The 'Guide to diplomatic sources of European cooperation', edited by the archives of the Italian Ministry of Foreign Affairs, constitutes a model in this respect.
Italian ulkoministeriön arkistojen toimittama "Opas eurooppalaisen yhteistyön diplomaattisista lähteistä" on tällaisen oppaan malli.
This relates to practical arrangements against the theft of documents and preventive measures for the preservation of the documents supplied, such as respect for certain rules of handling.
Tässä on kyse asiakirjavarkauksia estävistä käytännön järjestelyistä ¡a ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä toimitettujen asiakirjojen säilyttämiseksi kuten esimerkiksi tiettyjen käsittelysääntöjen noudattaminen.
These measures arise from the idea that the first duty of the National Archives is to preserve, and preferably preserve in a good state.
Näiden toimenpiteiden pohjana on se ajatus, että kansallisarkistojen ensimmäinen velvollisuus on asiakirjojen säilyttämi-
The National Archives are having to receive ever-increasing numbers of the general public and familiarize them with access procedures, including research tools.
Kansallisarkistot joutuvat ottamaan vastaan yhä enemmän suuren yleisön edustajia ¡a perehdyttämään heidät arkistojen käyttömenetelmiin mukaan lukien tutkimusväli­neet.
The National Archives must be in a position to respond to the requirements and needs of the readers and researchers.
Kansallisarkistoilla on oltava mahdollisuus vastata lukijoiden ja tutkijoiden vaatimuksiin ja tarpeisiin.
For this reason:
Tästä syystä
• responses to written requests must be sent in reasonable time, varying more in accordance with the specific nature of the research to be carried out than with the responsibilities and obligations of the department called upon;
— vastaukset kirjallisiin pyyntöihin on lähetettävä kohtuullisessa ajassa, ¡onka on määräydyttävä pikemminkin suoritettavan tutkimustyön erityislaadun kuin kysei­sen laitoksen vastuiden ¡a velvollisuuksien perusteella;
• requests for information from users in the reading room (whether these relate to the facilities of the institution, the research tools or the archives themselves) must be satisfied there and then by trained personnel (scientifically organized);
— lukusaleissa olevien käyttäjien tietopyynnöt (riippumatta siitä, liittyvätkö nämä laitoksen tiloihin, tutkimusvälineisiin vai itse arkistoihin) on täytettävä heti pai­kan päällä koulutetun (tieteellisesti organisoidun) henkilöstön toimesta;
• all reading room personnel should receive training which is orientated towards receiving readers.
— lukusalien koko henkilöstön olisi saatava asiakirjojen käyttäjien vastaanottami­seen suuntautunutta koulutusta.
That Community users of the National Archives should be treated on an equal footing.
Yhteisön kansallisarkistojen käyttäjiä olisi kohdeltava tasapuolisesti.
That reading rooms at the National Archives should be accessible for at least 40 hours per week.
Kansallisarkistojen lukusalien olisi oltava käytettävissä vähintään 40 tuntia vii­kossa.
That the National Archives should, ideally, not limit the number of items requested for consultation by the readers.
Kansallisarkistojen ei ihanteellisessa tapauksessa olisi rajoitettava lukijoiden tut­kittavaksi saamien asiakirjojen lukumäärää.
A limit of three items per consultation request is nevertheless envisaged.
Suunnitteilla on kuitenkin tutkimus­pyyntöä koskevien asiakirjojen rajoittaminen kolmeen.
That a full range of reprographic processes should be available and a system of exchange through reproduction should be encouraged.
Käytettävissä olisi oltava kaikki mahdolliset jäljennösmenetelmät, ¡a olisi kan­nustettava jäljennösten muodossa tapahtuvaa vaihtoa.
That each Member State should publish and distribute a bilingual user guide.
Jokaisen jäsenvaltion olisi julkaistava ¡a jaettava kaksikielistä käyttäjäopasta.
That each archive repository should have available a published repository guide.
Jokaisessa arkistossa olisi oltava käytettävissä julkaistu arkisto­opas.
That the absence of a full inventory should not prevent researchers from having access to an archival collection.
Täydellisen arkistoluettelon puuttumisen vuoksi tutkijoilta ei saisi evätä arkisto­kokoelman käyttöoikeutta.
That the exchange of inventories of collections of international interest should be encouraged.
Olisi kannustettava kansainvälisesti mielenkiintoisia kokoelmia koskevien arkistoluetteloiden vaihtoa.
That the Community should encourage the creation of an archival telematic network.
Yhteisön olisi kannustettava telemaattisen arkistoverkon luomista.
That minimum provisions for the services to be given to readers and researchers should be recommended to the National Archives.
Kansallisarkistoille olisi suositeltava vähimmäismääräyksiä, jotka koskevat lukijoille ¡a tutkijoille annettavaa palvelua.
That all reading room personnel should receive training orientated towards receiving readers.
Lukusalien koko henkilöstön olisi saatava arkistojen käyttäjien vastaanottamiseen suuntautuvaa koulutusta.
MONITORING PROPOSALS
SEURANTAEHDOTUKSET
The implementation of the above recommendations would necessarily involve additional expense, which should be taken into account at the time of budget allocations for both regional and national archives.
Edellä olevien suositusten toteuttaminen merkitsisi väistämättä lisäkustannuksia, jotka olisi otettava huomioon osoitettaessa talousarviovaroja sekä alueellisille että kan sallisille arkistoille.
• The group expresses the hope that these recommendations will serve as a basis for assessing the allocation of more sizeable budgets to allow their implementation. tion.
— Ryhmä esittää toivomuksen, että nämä suositukset muodostaisivat perustan laajempien talousarviomäärärahojen arvioimiseksi, jotta suositukset voitaisiin to teuttaa.
• The group considers that it would be useful to carry out studies with a view to formulating practical recommendations with regard to access on the level of the Member States.
— Ryhmä on sitä mieltä, että olisi hyödyllistä suorittaa tutkimuksia käytännön suositusten muotoilemiseksi arkistojen käyttöoikeudesta jäsenvaltioiden tasolla.
Those spheres which would lend themselves easily to harmonization would be chosen in accordance with four criteria: urgency, the existence of an agreement in principle already ratified by archival practice, correlation with the concerns previously expressed by the ICA, respect for the principle of subsidiarity.
Helposti yhteensovitettavat alueet valittaisiin seuraavien neljän perusteen mukaisesti: kiireellisyys, arkistokäytännössä periaatteessa ¡o hyväksytty sopimus, ICA:n ¡o aikaisemmin ilmaisemat huolet ¡a toissijaisuusperiaatteen kunnioittaminen.
With regard to practical access, the following priority areas could be opted for: archival description standards, exchanges of copies of archives, making national computer systems and models compatible.
— Käytännön käyttöoikeuden osalta olisi valittava seuraavat ensisijaiset alueet: arkistojen kuvailustandardit, arkistoaineiston jäljenteiden vaihto, kansallisten tietokonejärjestelmien ¡a "-mallien" saattaminen yhteentoimiviksi.
NATIONAL LEGISLATION AN D ACCESS TO ARCH IVES
KANSALLINEN LAINSÄÄDÄNTÖ JA ARKISTOJEN KÄYTTÖ
The legislation of the various Member States places certain limits on free access to administrative documents, by imposing either a general period of delay or specific periods for various categories of archives.
Eri jäsenvaltioiden lainsäädännössä asetetaan tiettyjä rajoja hallinnollisten asiakirjojen vapaalle käytölle määräämällä joko yleinen viiveaika tai erityiset ajat eri arkistotyyppejä varten.
In spite of the diversity of archival legislation within the various Member States, they have adopted a general period of delay before access to the archives of 30 years, even less.
Huolimatta eri jäsenvaltioiden arkistolainsäädännön eroista niissä on säädetty yleinen suoja-aika ennen arkistojen käyttöoikeutta, ¡oka on 30 vuotta tai vähemmän.
This is the case in particular in the Netherlands, which has adopted a narrower period of 20 years.
Näin on erityisesti Alankomaissa, jossa on asetettu lyhyempi 20 vuoden määräaika.
The period of 30 years should thus be considered to be the maximum, namely a ceiling rather than a threshold.
Kolmenkymmen vuoden aikaa olisi tämän vuoksi pidettävä enimmäisaikana eli kattona pikemminkin kuin kynnysaikana.
With regard to access periods for the archives, it is not possible to ignore specific legislation not strictly concerned with archives.
Kun käsitellään arkistojen käyttöoikeutta koskevia aikoja, ei voida sivuuttaa erityislainsäädäntöä, ¡oka ei varsinaisesti liity arkistointiin.
Thus the legislation of several Member States explicitly provides that the citizen has free access to administrative documents from the time of their creation.
Niinpä useiden jäsenvaltioiden lainsäädännössä määrätään erityisesti, että kansalaisilla on vapaa oikeus perehtyä hallinnollisiin asiakirjoihin heti, kun ne on luotu.
However, on the other hand, some categories of archives elude general legislation regarding access, either because they form the object of special stipulations regarding the protection of privacy or State security or because they are covered by legislative provisions which are separate from those of archival legislation.
Toi saalta arkistojen käyttöä koskeva yleislainsäädäntö ei kuitenkaan koske joitakin arkistotyyppejä joko sen vuoksi, että niihin sovelletaan erityisiä yksilön suojaa tai valtion turvaa koskevia määräyksiä, tai koska niitä koskee arkistolainsäädännöstä erillinen lainsäädäntö.
Exceptional dispensations regarding access are granted in several Member States, but they are not always governed by specific legal provisions.
Useissa jäsenvaltioissa myönnetään poikkeustapauksissa erivapauksia pääsyoikeuksia koskevista säännöksistä, mutta näistä ei useinkaan ole erityissäännöksiä.
In the same way, the process of classification and declassification of certain confidential documents could clearly be established through national legislation.
Samalla tavoin tiettyjen luottamuksellisten asiakirjojen määrää minen salaisiksi tai niiden vapauttaminen voitaisiin järjestää kansallisen lainsäädännön avulla.
With regard to exceptions to access, each Member State must at least endeavour to draw up a list, as detailed as possible, summarizing the types of document which will only be accessible after the general period prescribed by the law.
Käyttöoikeutta koskevien poikkeusten osalta ¡okaisen jäsenvaltion olisi aina kin pyrittävä laatimaan mahdollisimman yksityiskohtainen luettelo, jossa esitettäisiin tiivistelmä niistä asiakirjatyypeistä, jotka voidaan saada käytettäviksi vasta lain säätämän yleisen ajanjakson jälkeen.
This will avoid, in so far as possible, any arbitrariness which may prejudice the rights of the citizen and the ease of research.
Näin vältetään mahdollisuuksien mukaan sattumanvaraisuus, ¡oka voi estää kansalaisilta heidän oikeutensa ¡a ehkäistä tutkimusta.
In addition to this work on the openness of each Member State, useful work of alignment could be undertaken within the Community by collecting together the lists of exceptions and possibly adapting them in common within an archival agreement, which would also take into account the problem of copyright, as it exists in the sphere of archives.
Tämän avoimuutta koskevan ¡okaisen jäsenvaltion työn lisäksi yhteisö voisi suorittaa hyödyllistä yhdensuuntaistamista kokoamalla poikkeuksia koskevat luettelot ja mahdollisesti mukauttamalla ne samanlaisiksi arkistoja koskevan sopimuksen avulla, jossa otettaisiin huomioon myös tekijänoikeutta koskeva ongelma sellaisena, kuin se koskee arkistoja.
Such action would serve to clarify the problem of access periods and to reconcile jointly the right to information and the necessity of protecting certain information for periods as long as 30 years.
Näiden toimien avulla selkeytettäisiin arkistojen käyttöä koskevaan
THE PROBLEM OF ACCESS TO ARCHIVES
ARKISTOJEN KAYTTOA KOSKEVA ONGELMA
All the Member States possess laws and regulations (general or specific) which lay down the conditions of public access to archives (see Annex 1).
Kaikissa jäsenvaltioissa on (yleisiä tai erityisiä) lakeja ¡a asetuksia, ¡oissa säädetään suurta yleisöä koskevan arkistonkäyttöoikeuden ehdoista (katso liite 1).
(a) a legal basis is necessary in order to ensure the preservation of documents deemed to be archives, originating from diverse responsible authorities, thus preventing their possible destruction;
Tiukan oikeudellisen perustan soveltamisen merkitys arkistojen käyttöoikeuteen perustuu seuraaviin seikkoihin: a) Oikeudellinen perusta on välttämätön eri vastuullisten viranomaisten luomien arkistoiksi katsottavien asiakirjojen säilyttämisen varmistamiseksi ja täten niiden mahdollisen tuhoutumisen estämiseksi.
(b) the right of the citizen to consult archives of administrative origin should be legally guaranteed;
b) Kansalaisen oikeus tutustua hallinnollista alkuperää oleviin arkistoihin olisi taattava lailla.
(c) the development of the law relating to the protection of data, during the course of recent decades, has required that the functions of public archives be legally described as part of the public administration.
c) Viime vuosikymmenien kuluessa kehittynyt tietosuojalainsäädäntö on edellyttänyt, että yleisten arkistojen tehtävät on lailla säädetty julkishallinnon osaksi.
The restrictions of the law relating to the protection of data must be offset by special regulations in order to be able to take due account of the reasons and rights of the citizen to use archives, without prejudicing the interests, which merit protection, of the person concerned;
Laissa olevat tietosuojaa koskevat rajoitukset on kumottava erityissääntelyllä, jotta voitaisiin ottaa aiheellisesti huomioon kansalaisten syyt ja oikeudet käyttää arkistoja uhraamatta niitä koskevien henkilöiden oikeutettuja etuja.
(d) Legal provisions relating to the confidentiality of documents are not only a barrier to their consultation in the archives, but are an obstacle to consultation from the moment of their transmission.
d) Asiakirjojen luottamuksellisuutta koskevat säännökset eivät vain estä perehtymistä niihin arkistoissa, vaan ne muodostavat samalla esteen niihin tutustumiselle niiden luomisesta lähtien.
Legal provisions relating to archives should therefore establish an appropriate balance between the right of access and the right to privacy and to confidentiality for other reasons.
Arkistoja koskevilla lainsäännöksillä olisi tämän vuoksi luotava aiheellinen tasapaino käyttöoikeuden ja muista syistä tarvittavan yksityisyyttä ¡a luottamuksellisuutta koskevan oikeuden välille.
But the definition itself of the word 'archives' varies from one Member State to another, which makes these comparisons difficult.
Käsitteen "arkisto" määritelmä sinänsä on erilainen eri jäsenvaltioissa, mikä vai keuttaa näitä vertailuja.
In Spain, France and Greece all documents produced or received by a department, an institution or any organization whatsoever, are equally defined as archives.
Espanjassa, Ranskassa ¡a Kreikassa kaikki ¡onkin viraston, laitoksen tai minkä tahansa yhteisön tuottamat tai vastaanottamat asiakirjat määritellään aina arkistoiksi.