natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It is you ­ the project coordinator ­ who will be responsible for the internal management and adminis­tration of the proposal and liaison with the Commission.
"Hankkeen koordinoijan" on jätettävä ehdotus käsiteltäväksi
NOTE Informalpre-pmposd check ("pre-screening") Before submitting aproposal, potentialapplicantsmay contact the responsible Commission services with an outline proposal for informal "pre-screening" (1 page fax or letter).
Ehdollisien ennakkotarkastus ("pre-screening 'Ί Mahdolliset hakijat voivat ennen ehdotuksen jättämistä ottaa yhteyttä komission vastuussa oleviin yksiköihin ja jättää ehdotusluonnoksen ennakkotarkastusta varten (sivu/ telekopio tai kirje).
However, it is advisable to supply at least a summary in English.
On kuitenkin suositeltavaa kirjoittaa edes yhteenveto englanniksi.
This will accelerate the assessment of proposals.
Tämä nopeuttaa hankkeiden arviointia.
The Commission must receive proposals on or before the closing date stated in the Call.
Komission on saatava ehdotukset pyynnössä esitettynä päivänä tai sitä ennen.
The Commission reserves the right not to evaluate proposals received after the closing deadline.
Komissio pidättää itsellään oikeuden olla arvioimatta ehdotuksia, jotka se saa määräajan jälkeen.
It is your responsibility to assemble the proposal and ensure that it is submitted in one parcel.
Vastuullanne on koota ehdotuksen eri osat yhteen ja varmistaa, että kaikki jätetään yhtenä pakettina.
If it is in more than one parcel, you must ensure that the separate parcels are easily identifiable and can be associated.
Jos ehdotus on useammassa paketissa, teidän on varmistettava, että eri paketit ovat helposti tunnistettavissa ja yhdistettävissä toisiinsa.
It is also your responsibility to ensure that proposals are delivered by 12H00 at the latest on the closing date.
Teidän vastuullanne on myös varmistaa, että ehdotukset ovat perillä määräpäivänä kello 12.00 mennessä.
DELIVERY
TOIMITTAMINEN
You must clearly mark on the parcel: "Confidential: Proposal for MAST-DT"
Teidän on merkittävä pakettiin selvästi: "Confidential: Proposal for MAST­III".
Do not send proposals by fax (not even to announce proposals that are in the mail).
Älkää lähettäkö ehdotuksia telekopiolla (älkää edes ilmoitusta postitse lähetetyistä ehdotuksista).
Faxes will not be acknowledged.
Telekopioita ei käsitellä.
In exceptional circumstances, the parcel may be delivered before the closing date to an Information Office of the Commission located in one of the Member States. (Special rules apply: the responsible Commission services should receive a written request for this, well in advance.)
Poikkeustapauksissa paketti voidaan ennen määräpäivää toimittaa jossakin jäsenvaltiossa olevaan komission tiedotustoimistoon (tällaista tapausta koskevat erityissäännöt, ja teidän tulisi anoa komission vastuussa olevalta yksiköltä lupaa tähän menettelyyn hyvissä ajoin etukäteen).
ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT FORM
VASTAANOTETUKSI KUITTAAMISEN KAAVAKE
You should include - in the parcel in which the proposal is delivered - the official Acknowledgement of Receipt" form.
Teidän olisi liitettävä pakettiin, jossa lähetätte ehdotuksen, virallinen kaavake vastaanotetuksi kuittaamisesta.
On this you - the project coordinator - nutst put the organisation's name and address and the title of the pro­posed project.
Tähän kaavakkeeseen teidän, hankkeen koordinoijan, on kirjoitettava valmiiksi järjestönne nimi ja osoite sekä ehdotetun hankkeen otsikko.
This will ensure that the acknowledgement is retLirned to you correctly addressed.
Tämä takaa, että vastaanottoilmoitus tulee teille takaisin oikeaan osoitteeseen.
NOTE:
Huomautus
(II For MAST-IU, the coordinator is invited to apply for the proposal number about 4 weeks before the deadline for proposal submission.
Ennen kuin komission vastaanottohenkilökunta palauttaa kaavakkeen, se merkitsee siihen vastaanottopäivämäärän ja yksilöllisen viitenumeron('), jota on käytettävä kaikessa vastaisessa ehdotukseen liittyvässä kirjeenvaihdossa.
Before it is returned, however, the Commission's reception staff will record the date of receipt and a unique reference number on the form'", for use in all subsequent correspondence relating to the proposal.
(') MAST-III -ohjelmassa koordinoijaa kehotetaan hakemaan ehdotusnumeroa noin 4 viikkoa ennen ehdotusten jättämisen määräpäivää.
You should ensLire that all members of the consortium are given the proposal reference number and use it in all contact with the Commission.
Teidän olisi varmistettava, että kaikki yhteenliittymänne jäsenet saavat tietoonsa ehdotuksen viitenumeron, ja teidän tulisi käyttää sitä aina, kun olette yhteydessä komissioon.
If you do not receive an "Acknowledgement of Receipt" within two weeks of the closing date of the call, you should assume that the application was not received and should contact the appropriate Commission offices.
Jos ette saa ilmoitusta vastaanotetuksi kuittaamisesta kahden viikon kuluessa viimeisestä jättöpäivästä, teidän olisi otaksuttava, että hakemuksenne ei ole mennyt perille ja teidän olisi otettava yhteys asiaankuuluvaan komission toimistoon.
You are strongly advised to retain proof of dispatch if the proposal is mailed.
Teitä kehotetaan erityisesti säilyttämään todistus siitä, että olette postittaneet ehdotuksen.
^Evaluation and selection of proposals
© Ehdotusten arviointi ja valinta
The Commission will ensure a confidential, fair and equitable evaluation of proposals.
Komissio takaa, että ehdotukset arvioidaan luottamuksellisesti, oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti.
This evaluation will have due regard to the criteria set out in Chapter III, and will be carried out by independent experts chosen by the Commission, under the responsibility and coordination of the Commission.
Arvioinnissa otetaan huomioon luvussa III esitetyt perusteet, ja sen tekevät komission valitsemat riippumattomat asiantuntijat. Vastuu valintatyöstä on komissiolla, joka myös yhteensovittaa asiantuntijoiden työskentelyä.
The evaluation and selection of proposals will proceed as follows:
Ehdotusten arviointi ja valinta tapahtuu seuraavasti:
Verification of eligibility of proposals by Commission staff
• komission henkilökunta tarkistaa ehdotusten kelpoisuuden
Confidential evaluation independent experts
• riippumattomat asiantuntijat arvioivat ehdotukset luottamuksellisesti sellisesti
Initial ranking of proposals by the Commission and the preparation of a draft shortlist of the proposals the Commission intends to fund
• komissio asettaa ehdotukset alustavasti paremmuusjärjestykseen ja luonnostelee listan ehdotuksista, joita komissio aikoo tukea
Examination of the evaluation process, a discussion on the results and the provision of an opinion on the Commission's shortlist by the responsible Advisory or Management Committee for the programme
• arviointitapahtuman tutkinta, keskustelu tuloksista ja mielipiteen pyytäminen komission alustavasti valitsemista ehdotuksista ohjelmasta vastuussa olevalta neuvoa-antavalta komitealta tai ohjelman sääntelykomitealta
Final selection by the Commission of shortlisted proposals and communication of the results of the evaluation and selection to the proposal coordinators
• komissio valitsee lopullisesti hyväksytyt ehdotukset ja ilmoittaa arvioinnin ja valinnan tuloksista ehdotusten koordinoijille.
O Contracts: procedures and principles
O Sopimukset: menettelyjä periaatteet
GENERAL PROCEDURES
YLEISMENETTELY
Negotiation of Contracts
Sopimusten neuvottelu
Soon after the selection process the Commission services will ask successful proposers to provide: • more detailed financial information • an appropriate project description for inclusion in the contract.
Pian valintamenettelyn loputtua komission yksiköt pyytävät hyväksyttyjen ehdotusten tekijöiltä — yksityiskohtaisempia rahoitustietoja sopimukseen liitettäväksi soveltuvaa hankekuvausta.
NOTE:
HUOMAUTUS
The negotiation process will be terminated if: the project consortium seeks to substantially modify the proposal or any of the partners fails to complete the negotiation process within the agreed time.
Neuvottelut lopetetaan, jos esimerkiksi — hankkeen yhteenliittymä koettaa muuttaa olennaisesti ehdotuksen sisältöä — joku yhteistyökumppaneista ei saa neuvotteluja lappuun säädetyssä ajassa.
The Commission may require changes to your proposed project on the basis of the evaluation.
Komissio voi vaatia esittämäänne hankkeeseen muutoksia arvioinnin perusteella.
Participants in selected projects may be required to travel to Brussels to negotiate the details of the contract.
Hyväksyttyihin hankkeisiin osallistuvien voi olla tarpeellista matkustaa Brysseliin neuvottelemaan sopimuksen yksityiskohdista.
The negotiation process will be completed as quickly as possible but still may take some months, depending on the complexity of the project, or the nature of any technical or financial modifications required by the Commission.
Neuvottelut käydään niin pian kuin mahdollista, mutta ne voivat kuitenkin kestää muutamia kuukausia riippuen hankkeen monimuotoisuudesta tai komission vaatimien teknisten tai rahoituksellisten muutosten laadusta.
Therefore successful proposers should plan their work accordingly.
Hyväksyttyjen ehdotusten tekijöiden olisi otettava tämä huomioon töidensä suunnittelussa.
The Commission will not contribute to any costs incurred before the formal commencement date specified in the contract.
Komissio ei osallistu mihinkään kuluihin, jotka ovat peräisin ajalta ennen sopimuksessa määriteltyä virallista alkamispäivää.
In order to facilitate the negotiation process, you should:
Neuvottelujen kulun helpottamiseksi teidän olisi
• be familiar with the allowable costs which can be included in EU supported projects
• oltava perillä, mitä kuluja voidaan hyväksyä EU:n tukemissa hankkeissa
• provide rapidly all the detailed information requested, and submit it throtigh the project coordinator
• annettava nopeasti kaikki pyydetty yksityiskohtainen tieto ja toimitettava se komissiolle hankkeen koordinoijan kautta
• keep the number of main participants in a project to a minimum and decide at the outset how best to participate (contractor, associated contractor, subcontractor). contractor).
• pidettävä hankkeen pääosakkaiden lukumäärä mahdollisimman pienenä ja päätettävä hankkeen alussa, millä tavoin kunkin on parasta osallistua (sopimuksen tekijänä, sopimuksen assosioituna/liitännäisjäsenenä, alihankkijana).
This will help to get the project started as quickly as possible, and contribute to the effectiveness of its management.
Näin hanke voidaan aloittaa niin nopeasti kuin mahdollista ja edistää sen hallinnan tehokkuutta.
Form of Contract
Sopimuksen muoto
The Commission will prepare a contract setting out the conditions of EU support for projects selected.
Komissio tekee sopimuksen, jossa asetetaan EUn tuen ehdot valituille hankkeille.
The contract with successful proposers will be based on the model RTD contracts.
Valittujen ehdotuksentekijöiden sopimus perustuu TTK-sopimusmalleihin.
The main principles of RTD contracts are outlined in the following pages.
TTK-sopimusten tärkeimmät periaatteet on esitelty pääpiirteissään seuraavilla sivuilla.
These model contracts may be adapted to take into account specific conditions of the particular RTD programme or project.
Näitä sopimusmalleja voidaan soveltaa ottamaan huomioon yksittäisen TTK-ohjelman tai -hankkeen erityisehdot.
The model RTD contracts form a flexible mechanism for participating in projects.
TTK-sopimusmallit muodostavat joustavan koneiston hankkeisiin osallistumiseksi.
However, participants may conclude cooperation agreements amongst themselves to complement the conditions of the model RTD contracts (but in doing so, they must respect competition rules under the EC Treaty and the principles concerning the ownership, exploitation and dissemination of results).
Osallistujat voivat kuitenkin tehdä yhteistyösopimuksia keskenään täydentääkseen TTK-sopimusmallien ehtoja (mutta näin menetellessään niiden on kunnioitettava EY:n perustamissopimuksen kilpailusääntöjä ja tulosten omistusoikeuden, hyödyntämisen ja levityksen periaatteita).
The role of "project coordinator"
Hankkeen koordinoijan rooli
NOTE
HUOMAUTUS
Participants from third countries (project byproject) should be able to act as scientific coordinates if the Consortium so agnes.
Kaikilla hankkeilla on oltava hankkeen koordinoija, joka on vastuussa hankkeen hallinnosta ja jolla sen vuoksi olisi oltava soveltuvaa hallinnollista asiantuntemusta sekä teknistä asiantuntemusta hankkeen johtamiseksi.
All projects must have a "project coordinator" who will be responsible for the management of the project and who therefore should have the appropriate management expertise, as well as the technical expertise, to direct the project.
Kolmansien maiden osallistujien (hankekohtaisesti) on voitava toimia, konsortion antaessa siihen suostumuksensa, hankkeen tieteellisinä koordinaattoreina.
In certain cases and by means of a special condition, payments shall be made through a contractor other than the coordinator.
Tietyissä tapauksissa ja tietyin ehdoin maksut suoritetaan muun sopimusosapuolen kuin koordinaattorin kautta.
Two types of contractor
Kahdenlaisia sopimuksentekijöitä
Participants who contribute to the costs of, and cany out, the work may he:
Osallistujat, jotka ottavat osaa työn kuluihin ja suorittavat itse työn voivat olla joko
• contractors, in which case they will sign the contract with the Commission and assume joint and several liability for completing the work envisaged or
• sopimuksen tekijöitä, jolloin he allekirjoittavat sopimuksen komission kanssa ja heillä on yhteinen ja yksityinen vastuu suunnitellun työn loppuunsaattamisesta tai sopimuksen liitännäisjäseniä, jolloin he eivät allekirjoita sopimusta komission kanssa.
This is particularly appropriate for projects involving a large number of participants or for organisations making small contributions to the project.
Tämä sopii erityisesti hankkeisiin, joissa on suuri joukko osallistujia, tai järjestöille, joiden osuus hankkeessa on hyvin pieni.
Subject to the minimuiTi Access Rights specified in Annex Π to the model RTD contract, contractors shall ensure that associated contractors are granted other fair and equitable rights to Foreground for their contribution to the project.
Sopimusosapuolten on taattava oikeudenmukaiset ja kohtuulliset oikeudet tulosaineistoon liitännäisille sopimusosapuolille näiden työpanoksen mukaan TTK-mallisopimuksen liitteessä II määriteltyjen vähimmäisoikeuksien mukaisesti.
They should conclude appropriate arrangements between themselves; these arrangements can be a simple exchange of letters or a more formal written agreement, but they must conform with the principles specified in the model RTD contract, and in certain cases, be submitted to the Commission for approval.
Osapuolten väliset suhteet on järjestettävä asianmukaisella tavalla; järjestelyt voivat olla yksinkertaista kirjeenvaihtoa tai muodollisempi kirjallinen sopimus, mutta molemmissa tapauksissa on noudatettava TTK-mallisopimuksen periaatteita ja ne on toimitettava komissiolle hyväksyttäviksi.
Minor subcontracts do not generally require the approval of the Commission unless they cumulatively exceed 20 % of the relevant contractor's estimated allowable project costs or when sufficient details of subcontractors have not been included in the contract.
Pienemmät alihankintasopimukset eivät yleensä edellytä komission hyväksyntää, mikäli ne eivät kumulatiivisesti ylitä 20:tä prosenttia asianomaisen sopimusosapuolen hankkeen arvioiduista kustannuksista tai jos sopimus ei sisällä riittävän yksityiskohtaista tietoa alihankkijoista.
Only major subcontractors shall submit a summary cost statement through the coordinator to the Commission.
Ainoastaan merkittävät alihankkijat antavat yhteenvedon kustannuserittelystä komissiolle koordinaattorin kautta.
Participation of the JRC
Yhteisen tutkimuskeskuksen osallistuminen
The Joint Research Centre (JRC) may participate in the project on the same basis as any other contractor.
Yhteinen tutkimuskeskus (YTK) voi osallistua hankkeeseen samoin perustein kuin mikä tahansa muu sopimusosapuoli.
When the JRC participates, it will not appear as a contractor on the first page of the contract and shall not sign the contract but rather a cooperation agreement with the other partners.
Kun YTK osallistuu hankkeeseen, ei sitä merkitä sopimuksen ensimmäiselle sivulle sopimusosapuoleksi eikä se allekirjoita sopimusta; YTK allekirjoittaa pikemminkin yhteistyösopimuksen muiden osallistujien kanssa.
The JRC shall be mentioned in Article 9 by means of a special condition.
YTK on mainittava 9 artiklassa erityisehtona.
The participation of the JRC will be regulated by an administrative arrangement with the Commission.
YTK:n osallistumista säännellään komission kanssa tehdyn hallinnollisen sopimuksen kautta.
European Economic Interest Groupings
Euroopan taloudelliset eturyhmät
Some or all participants may wish to establish a European Economic Interest Grouping (EEIG) as a separate legal entity to enter into the contract with the Commission and perform the work.
Jotkut tai kaikki osallistujat voivat haluta perustaa Euroopan taloudellisen eturyhmän (EEIG) erilliseksi oikeushenkilöksi tekemään sopimuksen komission kanssa ja suorittamaan työn.
An EEIG is a useful mechanism for participating in EC RTD programmes and can easily be created, or dissolved, or new members added with minimum formalities.
EEIG on hyödyllinen järjestelmä EY:n TTK-ohjelmiin osallistumiseksi, ja sellainen voidaan helposti luoda tai hajoittaa ja uusien jäsenien ottaminen vaatii vain hyvin pieniä muodollisuuksia.
The existence of an EEIG can help:
EEIG:n olemassaolosta voi olla hyötyä
• in dealing quickly with the procedLtral stages prior to the beginning of the project
• hankkeen aloittamista edeltävän menettelyn eri vaiheiden nopeassa käsittelyssä
• in the management of the project.
• hankkeen hallinnassa.
A guide to the role of EEIGs in RTD can be obtained from Directorate-General XII and more detailed documentation is also available from Directorate-General XV (Financial Institutions and Company Law).
Pääosasto XILsta voi saada oppaan, jossa kerrotaan EEIGäden roolista TTK:ssa, ja yksityiskohtaisempaa tietoa on saatavissa myös pääosasto XV:sta (rahoituslaitokset ja yhtiöoikeus).
Participation by Organisations from non Member States
Jäsenvaltioiden ulkopuolisista maista tulevien järjestöjen osallistuminen
Organisations from countries which are not Member States or which are not associated in the Community RTD programme covered by this information package will only be eligible to participate in projects as outlined in Chapter 2.
Järjestöt, jotka eivät ole peräisin jäsenvaltiosta tai joita ei ole assosioitu tämän tietopaketin käsittelemään yhteisön Tl K-ohjelmaan, voivat osallistua hankkeisiin vain luvussa 2 esitettyjen pääpiirteitten mukaisesti.
These organisations will:
Nämä järjestöt
• not have access to results generated from other Comnurnity RTD programmes
• niiden on täytettävä samat valintaperusteet kuin EU-järjestöjen.
Page 44
HUOMAUTUS
• be required to comply with the same selection criteria reqLiirements as EU organisations.
Teollisuusmaista peräisin olevilta järjestöiltä voidaan edellyttää osallistumista ohjelman yleishallintokuluihin.
Organisations from industrialised countries may be required to contribute towards the general administrative costs of the programme.
Vain EU-.n alueella tai liitännäisvaltiossa sijaitsevilla intressiyhtiöillä on oikeus tuloksiin.
Organisations from non-Member States which are associated in the RTD programme covered by this information package will be able to participate in projects Linder the same conditions as EU organisations.
Järjestöt, jotka ovat peräisin valtiosta, joka ei ole EUn jäsen, mutta on assosioitunut tämän tietopaketin käsittelemään TTK-ohjelmaan, voivat osallistua hankkeisiin samoilla ehdoilla kuin EU-järjestöt.
Access to results will, however, be limited to the RTD programmes to which the non Member State is associated.
Ne voivat kuitenkin saada käyttöönsä tuloksia vain sellaisista TTK-ohjelmista, joihin niiden kotimaa on assosioitunut.
Affiliated Companies
Sidoksissa olevat yhtiöt
The right of access to results applies only to those affiliated companies which ae establishedin the EU or an associated State.
TTK-SOPIMUSMALLI: PÄÄPERIAATTEET JA ERITYISMENETTELYTAVAT
Affiliated companies of participants (whether controlling, controlled by, or under the same control as, the participant) are only entitled to have access to the results generated by the project in specified circumstances.
Jokaiselle osapuolelle (koordinoija ja sopimuksen tekijät) lähetetään kaksi kopiota sopimuksesta allekirjoitusta varten.
They must comply with the framework for the exploitation of results, and the criteria defining affiliated companies.
Komissio allekirjoittaa sopimuksen vasta, kun kaikki osapuolet ovat palauttaneet asiakirjat.
Arrangements involving associated contracts and SLibcontracts between affiliated companies do not generally require the approval of the Commission (although such arrangements must be notified).
Sopimuksesta tehdään allekirjoitusta varten toisinto vain yhdellä kielellä — sopimuksen kieli ja siihen sovellettava laki määräytyvät yleensä hankkeen koordinoijan mukaan.
MODEL RTD CONTRACT: MAIN PRINCIPLES AND SPECIFIC PROCEDURES
Tietty summa pidätetään (tavallisesti 10 prosenttia EU:n avustuksesta tai 500 000 ecua sen mukaan, kumpi niistä on pienempi) siihen asti, että komissio on saanut ja hyväksynyt kaikki loppuasiakirjat (sekä tekniset että rahoitukselliset).
Two copies of the contract will be sent to each partner (coordinator and contractors) for signature; the Commission will only sign after the return of the documents by all the partners.
Sopimuksen 2.1 artiklassa määritellyn jcilkeiset hyväksyttävät kustannukset sopimuksen edellyttämään raportoinnin, ja arviointiin.
Only one language version of the contract will be prepared for signature -the language and law will usually be that of the "project coordinator".
Voittoa ei voida sisällyttää mihinkään komissiolta laskutetuista kuluista.
The operative commencement date of the project will normally be the first day of the month following the signature of the contract by all the contracting parties.
Hankkeen yhteydessä maksettavaa arvonlisäveroa ja tullimaksuja on haettava takaisin kansallisilta viranomaisilta tai laskettava näiden tiliin.
Only costs incurred after this date will be allowable (as an exception, durable equipment purchased for the project up to six months prior to its commencement may be charged to the project, but only for the period of its use after the start of the work).
Organisaatiot, jotka eivät voi hakea arvonlisäveron palautusta, voivat yhteisön tuen lisäksi saada korvauksen mistä tahansa välillisen veron, myyntiverojen tai tullimaksujen määrästä kaikista laskuista tai hankintatileistä, jotka ylittävät 2 500 ecua (ilman arvonlisäveroa).
Payments
Kertomukset
An advance payment will be made within two months of the signature of the contract by all the contracting parties.
Sopimusosapuolten on jätettävä koordinaattorin kautta komissiolle hyväksyttäväksi teknisiä edistymiskertomuksia, joissa annetaan yleiskuva työstä ja kaikkien sopimusosapuolten tuloksista:
Periodic payments, normally at 12 months interval, within two months of the approval of progress reports and corresponding cost statements or payment requests.
• joka 12 kuukausi, tai muun sopimuksessa määritellyn ajanjakson mukaisesti, teknisiä edistymiskertomuksia ja kustannuserittelyjä
For smaller projects, the Commission may decide to use, with the agreement of the contractors, a fixed contribution contract under which the EU support will be reimbursed in fixed percentage instalments: for larger projects, cost statements setting out some specified details of actual costs incurred are required
• hankkeen päättyessä tekninen loppukertomus, joka kattaa kaiken työn, saavutetut tavoitteet ja johtopäätökset, mukaan lukien yhteenveto näistä sekä loppuajan kustannuserittely, johon sisältyy aikaisempien ajanjaksojen mukautukset