natgillin/translations-raw huggingface dataset:
take place in a region eligible under Objectives 1, 2. 5(b) or 6 of the Structural Funds include pre-arranged meetings participation between major firms and SMEs from eligible regions comply with precise requests from the major firms and the specific capacities of the SMEs to meet those requests.
Rakennerahastojen tavoitteiden 1, 6, 2 ja 5b kohdealueilla ennalta järjestettyjä tapaamisia suuryritysten ja kohdealueiden PK-yritysten välillä suuryritysten täsmennettyjen tarpeiden ja niitä vastaavien PK-yritysten erityistaitojen mukaisesti.
It is on an international scale, and aimed at a particular strategic area or defined group of firms.
Ostomessut ovat kansainvälinen tapahtuma ja niiden aiheena on tietty strateginen erityisala tai määrätty yritysjoukko.
In addition, the organisation of an IBEX must follow a precise timetable (sent to the European Commission with the application) divided into a number of phases:
IBEX-ostomessujen on lisäksi noudatettava määrättyä aikataulua (Euroopan komissiolle esitetyn tukihakemuksen liitteenä) ja siihen on sisällyttävä tiettyjä vaiheita:
PHASE 2: The partners must identify and approach the major firms which are active in the sector concerned or which could be interested by firms in the group to which the IBEX is addressed.
VAIHE 2: Kumppaneiden on tunnistettava IBEX-ostomessujen aiheena olevalla strategisella alalla aktiivisesti toimivat tai esillä olevien PK-yritysten tuotteista mahdollisesti kiinnostuneet suuryritykset ja lähestyttävä niitä.
When they agree to take part, the major firms set out their precise requirements for the IBEX.
IBEX-messuille ilmoittautuessaan suuryritykset ilmoittavat täsmälliset tarpeensa.
For example, search for new partners offering the supply of, clearly identified, components or services, a specific technological skill or specific capabilities or equipment.
Esimerkiksi: uusien kumppaneiden löytäminen täsmällisesti määritettyjen komponenttien tai palvelujen toimittamiseksi, tietyn teknologian hallitsevan kumppanin löytäminen tai tietyt taidot hallitsevan tai tietyt laitokset omistavan kumppanin löytäminen.
PHASE 3: Wide publicity for the event, principally through the partners, will pave the way for approaches to the SMEs likely to meet the requirements expressed by the major firms.
VAIHE 3: Pääasiassa kumppanien välityksellä tehtävän laajan tiedottamisen avulla voidaan saada yhteyksiä PK-yrityksiin, jotka mahdollisesti vastaavat suuryritysten täsmällisesti ilmaisemia tarpeita.
This third phase should begin at least four months before the event.
Kolmannen vaiheen on alettava viimeistään neljä kuukautta ennen messujen alkua.
Distribution of the list of major firms attending and perhaps of some the requirements they have expressed (although it should not be possible to identify major groups through their requirements) will draw the attention of SMEs to the genuine opportunities for co-operation which the IBEX can offer them.
Julkaisemalla ilmoittautuneiden suuryritysten luettelo ja mahdollisesti joitakin niiden esittämistä tarpeista (kuitenkin niin, ettei yrityksiä tunnisteta näiden tarpeiden perusteella) voidaan kiinnittää PK-yritysten huomio ostomessujen niille mahdollisesti tarjoamiin todellisiin yhteistyömahdollisuuksiin.
PHASE 4: The main organiser will appraise the applications submitted to him by SMEs and select those which meet the requirements and criteria of the major firms.
VAIHE 4: Pääjärjestäjä arvioi PK-yritysten jättämät hakemukset ja valitsee niistä suuryritysten esittämiä tarpeita ja vaatimuksia vastaavat hakemukset.
The partners will already have made an initial selection from applications submitted to them in their own countries.
Kumppanit ovat kukin jäsenvaltiossaan jo suorittaneet esivalinnan niille osoitettujen hakemusten osalta.
PHASE 5: The organiser, assisted if necessary by a committee of representatives from the major firms attending the IBEX exhibition, will compare the offers from SMEs with the requests of the major ones.
VAIHE 5: Järjestäjä, tarvittaessa IBEX-messuille osallistuvien suuryritysten edustajista kootun komitean avustamana, vertaa PK-yritysten tarjouksia suuryritysten kysyntään.
This process will result in lists of meetings to be sent, together with the applications from each of the SMEs proposed in these lists, for final approval to each of the major firms.
Tämän vertailun tuloksena laaditaan tapaamisten luettelo, jonka järjestäjä toimittaa luettelossa olevien PK-yritysten asiakirjojen kanssa kullekin suuryritykselle lopullista hyväksyntää varten.
PHASE 6: The organiser will invite all the major firms and the selected SMEs to meet during the IBEX lasting one or more days.
VAIHE 6: Järjestäjä kutsuu suuryritykset ja valitut PK-yritykset IBEX-ostomessuille yhden tai useamman päivän ajaksi.
These pre-arranged meetings will take place following a precise timetable in individual and confidential rooms made available to representatives of each of the major groups present.
Ennakolta sovitut tapaamiset järjestetään määrätyssä järjestyksessä kunkin osallistuvan suuryrityksen edustajien käyttöön asetetuissa yksittäisissä ja luottamuksellisuuden turvaavissa tiloissa.
Last minute meetings may still be organised if the organiser has available resources for them and can comply with the specific IBEX requirements.
Viime hetkellä sovitut tapaamiset ovat mahdollisia jos järjestäjä voi messujen aikana järjestää ne IBEX-ostomessujen erityisiä edellytyksiä noudattaen.
The choice of partners is essential to the success of the project.
Kumppanien valinta on ensiarvoisen tärkeää hankkeen onnistumiselle.
Unless the partnership is effective, the project risks becoming unbalanced in terms of the representative nature of the firms from each of the participating countries.
Ilman tehokasta kumppania kustakin osallistuvasta jäsenvaltiosta olevat yritykset saattavat olla epätasapainoisesti edustettuina.
It is therefore vital that when plans for an IBEX are being made the working methods of each partner should be set out in detail and the ways in which it approaches firms known.
Tämän vuoksi IBEX-ostomessuja suunniteltaessa on erityisen tärkeää, että kunkin kumppanin työtehtävät määritetään yksityiskohtaisesti ja kunkin käyttämät yritysten lähestymistavat tunnetaan.
The procedure which each partner uses to seek out and select firms should be as detailed as that for the main organiser.
Kunkin kumppanin käyttämä yritysten lähestymis- ja valintamenettely on määritettävä yhtä yksityiskohtaisesti kuin pääjärjestäjän käyttämät menettelyt.
A work schedule for each partner should also be drawn up.
Kunkin kumppanin osalta on myös määritettävä työaikataulu.
Each partner should be required to provide an estimate of the number of participating firms.
Kunkin työtehtävien sekä kunkin mahdollisen rahoitusosuuden määrittäminen -kirjallisesti ja ennakkoon - on paras tapa varmistaa, että osapuolet ovat samaa mieltä hankkeen toteuttamisesta.
Prior specification in writing of the duties of each partner and any financial contribution is the best way of ensuring that the partners agree on how the project is to be carried out.
IV, 2 MUOTOA KOSKEVA Τ EDELL YTYKSET
The organiser of an IBEX is expected to comply with precise formal conditions:
IBEX-ostomessujen järjestäjän edellytetään noudattavan määrättyjä muotoa koskevia edellytyksiä:
SUBMISSION OF THE APPLICATION
HAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN
The application for support for the organisation of a purchaser exhibition in a region eligible under Objective 1, 2, 5(b) or 6 should be sent to DG XVI, preferably at least twelve (12) months before the event.
Tukihakemus ostomessujen järjestämiseksi tavoitteiden 1, 6, 2 ja 5b kohdealueella on jätettävä pääosastoon XVI mieluimmin viimeistään 12 kuukautta ennen tapahtumaa.
PRESENTATION OF THE APPLICATION
HAKEMUKSEN ESITYSMUOTO
The application, addressed to the Director-General of DG XVI, should be accompanied by a letter signed by the main organiser stating his intention to organise an IBEX and desire for support from the European Commission.
Pääosaston XVI pääjohtajalle osoitettuun suunnitelmaan on liitettävä pääjärjestäjän allekirjoittama kirje, jossa täsmennetään tämän aikeet IBEX-messujen järjestämiseksi ja Euroopan komission tuen saamiseksi.
The proposal should be divided into a number of chapters:
Suunnitelma on jaettava useisiin kohtiin.
General description and objectives explaining the importance of the IBEX for the sector or range of firms in question.
Tarkoituksena on osoittaa IBEX-messujen merkitys aiheena olevalle strategiselle alalle tai yritysjoukolle.
The work method must be described in detail and follow the methodology set out in this Guide.
Työmenetelmät on kuvattava yksityiskohtaisesti ja niiden on noudatettava näissä ohjeissa ehdotettuja menetelmiä.
Each phase should be described in as much detail as possible, stating the responsibilities of the main organiser and the duties of each of the partners.
Kaikki vaiheet on kuvattava mahdollisimman täsmällisesti ja pääasiallisen järjestäjän vastuuala sekä kunkin kumppanin tehtävät on mainittava.
Details of the partners including the experience of each and why it wishes to participate in the project.
Kumppaneiden esittely, joka sisältää kunkin kokemuksen erittelyn ja syyn niiden osallistumiseen hankkeeseen.
An agreement between the main organiser and the partners setting out the technical and financial rights and duties of each is advisable.
Pääjärjestäjän ja kumppaneiden välillä suositellaan allekirjoitettavan kunkin niin teknisiä kuin rahoituksellisiakin oikeuksia ja velvollisuuksia koskeva sopimus.
A schedule of the various phases should be prepared following that proposed by the European Commission (see Annex 1).
Euroopan komission ehdotusta (katso liite 1) noudattava ja eri vaiheet sisältävä aikataulu.
A budget setting out resources and expenditure in detail should be submitted in ecus.
Yksityiskohtainen talousarvio, jossa täsmennetään tulonlähteet ja menot ecuina.
Expenditure and resources should balance.
Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa.
Expenditure by the various partners should be specified.
Eri kumppaneiden menot on eriteltävä.
The project should not generate a profit.
Toiminta ei saa olla tuottavaa.
The budget headings should follow the model in Annex 3.
Talousarviokohtien on noudatettava liitteessä 3 esitettyä mallia.
A separate bank account should be opened for the project.
Toiminnan tarpeita varten on avattava erityinen pankkitili.
REPORTS
KERTOMUKSET
DG XVI will require an interim report which should be submitted at least four months before the event and after the SMEs have been approached.
Pääosasto XVI pyytää hankkeesta väliaikakertomuksen, joka on toimitettava vähintään neljä kuukautta ennen tapahtumaa ja sen jälkeen kun PK-yrityksiin on otettu yhteyttä.
The report should be brief (ten pages maximum) and show how the project is progressing in terms of the aims set out in the proposal.
Edellä mainitun kertomuksen on oltava suppea (10 sivua) ja siinä on kerrottava hankkeen edistymisestä ehdotuksessa asetettuihin tavoitteisiin nähden.
It should also list the firms already committed to attend and if possible state expenditure in terms of the budgetary forecasts in the proposal.
Siihen on liitettävä myös luettelo jo ilmoittautuneista yrityksistä sekä menot suhteessa ehdotuksessa esitettyyn alustavaan talousarvioon jos mahdollista.
The final report should be drawn up no more than four (4) months after the event.
Loppukertomus on laadittava viimeistään neljä kuukautta tapahtuman jälkeen.
It will trigger payment of the third instalment and should report on the work carried out, the expenditure undertaken and the income received (final account).
Sen jälkeen voidaan maksaa kolmas rahoitusosuus. Loppukertomuksessa on selvitettävä toteutetut työt, suoritetut menot ja saadut tulot (loppulaskelma).
The final report should include the results of the "instant" assessment carried out among the major and SMEs which took part.
Loppukertomukseen on sisällyttävä osallistuneiden suuryritysten ja PK-yritysten keskuudessa välittömästi tehdyn arviointikyselyn tulokset.
This survey should permit an assessment of the quantitative and qualitative impact of the IBEX.
Tämän kyselyn perusteella on voitava arvioida ostomessujen vaikutusta määrällisesti ja laadullisesti.
An example of the questionnaire which could be used to carry out this type of assessment is given in Annex 4.
Liitteessä 4 on mallilomake kyseisen arvioinnin suorittamiseksi.
An ex post assessment among the participating firms to find out the number of agreements between firms generated by the IBEX should be undertaken by the main organiser and his partners nine months after the event.
Pääjärjestäjän on kumppaneidensa kanssa järjestettävä yhdeksän kuukauden kuluttua tapahtumasta osallistuneiden yritysten keskuudessa "ex post"-arviointi IBEX-messujen aikana solmittujen yritysten välisten sopimusten lukumäärän selvittämiseksi.
The results of this survey should be sent to the European Commission three months after it was carried out.
Tämän kyselyn tulokset on toimitettava Euroopan komissiolle kolmen kuukauden kuluessa arvioinnin aloittamisesta.
MAKING A GRANT
TUEN ANTAMINEN saaja saajan
The Commission undertakes to pay the.agreed grant.
Komissio sitoutuu maksamaan ennakkoon vahvistetun tuen.
In return, the beneficiary undertakes to comply with the obligations in the annexed "statement by the beneficiary of a financial contribution" (see Annex 2):
Tuen puolestaan sitoutuu noudattamaan liitteessä olevassa "rahoitustuen vakuutuksessa" mainittuja velvoitteita:
to provide a quantitative and qualitative assessment together with the final report no later than four months after the event and to undertake an ex post assessment nine months after the purchaser exhibition: any amendment must be notified in writing to and accepted by the Commission.
• toteuttaa työ sellaisena kuin se on vahvistettuna ehdotuksessa, jonka perusteella hanke on hyväksytty; ottaa huomioon rahoitustoimet hyväksytyn talousarvion mukaisesti; jos järjestäjä ei toimita sovittuja palveluja (eri vaiheiden toteutusta koskevat määräajat mukaan lukien), komissio varaa itselleen oikeuden keskeyttää maksut ja tarvittaessa pyytää jo maksettujen summien palauttamista; sitoutua toimittamaan määrällinen ja laadullinen arvio loppukertomuksen yhteydessä viimeistään neljä kuukautta tapahtuman jälkeen sekä aloittaa ex-post -arviointi yhdeksän kuukautta ostomessujen jälkeen; kaikki muutokset on ilmoitettava komissiolle kirjallisena ja komission on hyväksyttävä ne.
SPECIMEN SCHEDULE FOR PREPARATION OF AN IBEX
IBEX-MESSUJEN VALMISTELUA KOSKEVAN AIKATAULUN MALLI
STATEMENT BY THE BENEFICIARY OF A FINANCIAL CONTRIBUTION
RAHOITUSTUEN SAAJAN VAKUUTUS
March 1996 contacts with Commission
IBEX XYZ:N AIKATAULU (paikka - 30.6.1997) maaliskuu 1996 yhteydet EY:öön
April 1996 June 1996 first phase application for
Alustava yhteydenotto Euroopan komissioon ja suuyritysten edustajien kiinnostuksen selvittäminen Kansainvälisten kumppaneiden etsiminen huhtikuu 1996 kesäkuu 1996 ensimmäinen vaihe tukihakemus
July 1996 second phase which express precise requirements. Wide publicity of the event to SMEs and
Muodollisen tukihakemuksen esittäminen Euroopan komissiolle (tuen ensimmäisen osuuden maksaminen) heinäkuu 1996 toinen vaihe
November 1996 third phase registration by such firms. Application to the EC for payment of the second
Suuryritysten tunnistaminen ja yhteydenotot sekä suuryritysten esittämät täsmälliset tarpeet marraskuu 1996 kolmas vaihe
Comparison of offers by SMEs and requests by major firms and generation of the list of meetings.
Laaja-alainen tiedottaminen tapahtumasta PK-yrityksille ja PK-yritysten ilmoittautumisten vastaanottaminen joulukuu 1996 helmikuu 1997 maaliskuu 1997
April 1997
Toisen tukiosuuden maksuhakemus EY:lle PK-yritysten valinta ilmoitettujen perusteiden mukaisesti PK-yritysten tarjonnan ja suuyritysten kysynnän vertaaminen tuki neljäs vaihe viides vaihe sekä tapaamisluettelon laatiminen huhtikuu 1997 tapaamisten jako
Agreement by the major firms on the proposed contacts and circulation of the meetings to the circulation of meetings
Suuryritysten hyväksyntä ehdotetuille tapaamisille ja tapaamisten jakaminen PK-yrityksille
May 1997 October 1997 sixth phase seventh phase
IBEX-messujen järjestäminen ja välitön arviointikysely toukokuu 1997 lokakuu 1997 kuudes vaihe seitsemäs vaihe
February 1998 eighth phase
Loppukertomuksen ja arviointikyselyn tulosten toimittaminen Euroopan komissiolle (tuen kolmannen osuuden maksu kertomuksen hyväksymisen jälkeen) helmikuu 1998 kahdeksas vaihe
STATEMENT BY THE BENEFICIARY OF A FINANCIAL CONTRIBUTION
RAHOITUSTUEN SAAJAN VAKUUTUS n
EUROPEAN COMMISSION
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO Pääosasto...
Your application for assistance of
Arvoisa herra/rouva,
I am pleased to inform you that the European Commission has decided to grant your organisation a financial contribution of ECU to hold an IBEX project which will take place on 199 .
Ilmoitan teille, että Euroopan komissio on päättänyt myöntää järjestöllenne xxxxx ecua rahoitustukea IBEX-messujen järjestämiseksi / /199n.
I enclose a copy of the statement which clearly sets out the general obligations incumbent on recipients of financial assistance from the Commission.
Liitteenä olevassa vakuutuksessa selvitetään yleiset velvoitteet, joita Euroopan komission rahoitustuen saajien on noudatettava.
In particular, I would draw your attention to the importance of the assessment documents you will be required to provide.
Kiinnittäkää erityisesti huomiota arviointia koskeviin asiakirjoihin, joita teiltä tullaan pyytämään.
I would ask you to read this statement carefully and to return it to me duly completed and signed (each page of the statement must be initialed) so that I can begin the payment procedure.
Pyydän teitä lukemaan oheisen vakuutuksen huolellisesti ja palauttamaan sen täydennettynä ja allekirjoitettuna (kaikille sivuille on merkittävä alkukirjaimet), jonka jälkeen maksumenettely voidaan aloittaa.
I should like to take this opportunity of wishing your project every success.
Toivotan hankkeellenne menestystä.
Yours faithfully.
Kunnioittavasti.
STATEMENT BY THE BENEFICIARY OF A FINANCIAL CONTRIBUTION FROM THE COMMISSION
KOMISSION RAHOITUSTUEN SAAJAN VAKUUTUS
IBEX-SMEs COMMUNITY INITIATIVE PROGRAMME
PK-YRITYSTEN YHTEISÖALOITEOHJELMA / IBEX
I. the undersigned
VAKUUTAN, ETTA:
First name: Function: representing (body): Address:
rahoitustuki käytetään ainoastaan .../..../199n jätetyssä tukihakemuksessa ja tuen myöntämiskirjeessä yksityiskohtaisemmin kuvattuihin tarkoituksiin;
HEREBY DECLARE THAT I: will use the financial contribution solely for the purposes of the objective described in greater detail in the application for a financial contribution dated 199 and in the letter granting this contribution; will ensure that the measure comprises at least the following eight phases (described in greater detail in the IBEX Guide):
sitoudun siihen, että hankkeeseen sisältyy vähintään kahdeksan seuraavista vaiheista (tarkemmat selvitykset IBEX/PK-yritysten yhteisöaloitteen ohjeissa):
In the first phase, the organiser of an IBEX must arrange a network of partners located in each of the countries which he intends to invite.
Ensimmäisessä vaiheessa IBEX-ostomessujen järjestäjän on kerättävä kaikissa messuille kutsuttavissa valtioissa toimivien kumppanien verkosto.
In the second phase, the partners must identify and approach the major firms likely to participate, which must then express their precise requirements for the IBEX.
Toisessa vaiheessa kumppanien on tunnistettava ja lähestyttävä messuille mahdollisesti osallistuvia suuryrityksiä. Suuryritykset ilmoittavat IBEX-messuja koskevat täsmälliset tarpeensa.
In the third phase, wide publicity for the event, principally through the partners, facilitates approaches to the SMEs likely to meet the requirements expressed by the major firms.
Kolmannessa vaiheessa tapahtumaa koskevan laaja-alaisen erityisesti kumppanien välityksellä tehtävän tiedotuksen avulla voidaan lähestyä PK-yrityksiä, jotka mahdollisesti vastaavat suuryritysten ilmaisemia tarpeita.
This third phase should begin at least four months before the event.
Kolmas vaihe on aloitettava vähintään neljä kuukautta ennen tapahtumaa.
In the fourth phase, the main organiser will appraise the applications submitted to him by the SMEs and select those which meet the requirements and criteria of the major firms.
Neljännessä vaiheessa pääjärjestäjä arvioi sille lähetetyt PK-yritysten hakemukset ja valitsee ne PK-yritykset, jotka vastaavat suuryritysten ilmaisemia tarpeita ja perusteita.
In the fifth phase, the organiser will compare the offers from SMEs with the requests of the major ones and draw up a list of meetings.
Viidennessä vaiheessa järjestäjä vertaa PK-yritysten tarjontaa suuryritysten kysyntään ja laatii tapaamisluettelon.
In the sixth phase, the pre-arranged meetings, i.e. the IBEX, will take place following a detailed timetable, in individual and confidential rooms made available to representatives of each of the major groups present.
Kuudennessa vaiheessa ennakkoon sovitut tapaamiset järjestetään määrätyssä järjestyksessä kunkin edustettuna olevan suuryrityksen edustajan käyttöön varatuissa yksityisissä ja luottamuksellisuuden varmistavissa tiloissa.
In the seventh phase, the main organiser will carry out a survey to provide an instant assessment of the results of the operation.
Seitsemännessä vaiheessa pääjärjestäjä järjestää hankkeen tuloksien arviointiin tähtäävän välittömän kyselyn.
In lhe final phase, the main organiser and his partners carry out an ex post survey of the number of agreements concluded as a result of the IBEX:
Viimeisessä vaiheessa pääjärjestäjä aloittaa kumppaniensa avustuksella "ex-post"-arvioinnin IBEX-messujen seurauksena solmittujen sopimusten lukumäärän selvittämiseksi.
40% after the Commission has received the signed statement: 30% after the Commission has received the interim report on the implementation of phases 1.
erityisesti tätä tarkoitusta varten avatulle pankkitilille toimia varten pankkitunnus konttoritunnus....^ nimellä (tilin omistaja) rahoituslaitoksessa (pankin nimi)
accept, in accordance with the Financial Regulation of 21 December 1977 applicable to the general budget of the European Communities, as last amended on 13 March 1990, inspection by the Commission and the Court of Auditors of the use made of the contribution:
hyväksyn komission ja tilintarkastustuomioistuimen 21 päivänä joulukuuta 1977 antaman Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna 13 päivänä maaliskuuta 1990, mukaisesti suorittaman tuen tarkistuksen;
undertake to send to the Commission within four months following completion of the measure, and no later than 199 :
sitoudun toimittamaan komissiolle neljän kuukauden kuluessa toiminnan päättymisestä ja viimeistään ..../..../199n seuraavat asiakirjat:
(a) an account certified as correct by the responsible person in the body receiving the contribution or a financial statement and supporting documents duly certified as correct showing the amount and nature of the expenditure undertaken and the corresponding income (including the amount of the grant from the Commission):
(a) tuen saavan järjestön oikeaksi todistetun tiliotteen tai oikeaksi todistetun rahoitusselvityksen kuitteineen, joista ilmenee suoritettujen menojen määrä ja luonne sekä niitä vastaavat tulot (komission tuki mukaan lukien); eri vaiheissa toteutettuja töitä koskeva loppukertomus;
undertake to retain the originals of all supporting documents for inspection for five years:
sitoudun tallettamaan kaikki alkuperäiset kuitit viiden vuoden ajaksi tarkistusta varten;
agree to waive my right to the second payment if the deadline referred to in the third phase (paragraph 2) is not complied with and to the payment of any balance if the deadline referred to in paragraph 5 is not complied with:
hyväksyn toisen erän maksun eväämisen jos kohdassa 2 (kolmas vaihe) mainittua määräaikaa ei noudateta sekä mahdollisen jäännöksen maksun eväämisen jos kohdassa 5 mainittua määräaikaa ei noudateta;