natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If you intend to submit a proposal you can use, on a volun­tary basis, the preproposal check service which will be open from the start of the Call for proposals up to 6 weeks before the closing date (i.e. 13 December 1996).
Mikäli aiotte jättää ehdotuksen, voitte käyttää vapaaehtoista ennakkotarkastuspalvelua, joka on käytettävissä ehdotus­pyynnön julkaisemisesta alkaen ja lopetetaan kuusi viikkoa ennen ehdotusten jättämisen määräpäivää.
The preproposal check is purely optional and does not bind the Commission or the proposer(s) in any respect.
Ehdotuksen ennakkotarkastus on täysin vapaaehtoinen, eikä se sido komissiota tai ehdotuksen tekijöitä millään tavalla.
It is a facility offered to the potential proposers in order to save valuable time and effort for everyone interested.
Tämän ehdotuksen tekijöille tarjotun palvelun tarkoituksena on säästää kaikkien osapuolten aikaa ja vaivaa.
FINANCIAL AND ADMINISTRATIVE FORM
RAHOITUS- JA HALLINNOLLINEN LOMAKE
Each proposal should be presented in two sets of documents:
Jokainen ehdotus on esitettävä kahtena asiakirjakokonaisuutena:
• the financial and administrative form included in this brochure, • the scientific and technical content.
• tämän esitteen sisältämä rahoitus- ja hallinnollinen loma­ke • tieteellinen ja tekninen sisältö
The official application form is for the financial and admini­strative details of the proposal and for a short description of the proposal.
Virallisessa hakemuslomakkeessa esitetään ehdotuksen taloudelliset ja hallinnolliset yksityiskohdat ja kuvataan ehdotus lyhyesti.
This form may be processed by automatic optical reading.
Lomaketta voidaan käsitellä automaattisella optisella lukijalla.
Please therefore follow carefully the detai­led instructions (please no diagrams or formulae) on the form provided.
Tämän vuoksi lomakkeella olevia yksityis­kohtaisia ohjeita on noudatettava tarkkaan (kaavioita ja las­kukaavoja ei saa käyttää).
Detailed description of the project
Hankkeen yksityiskohtainen kuvaus
You must present the proposal in two independent parts:
Ehdotus on esitettävä kahtena erillisenä osana:
- in PART 1, the identity of the proposers must NOT be dis­closed (use „partner one", „partner two",...or „partner A",„partner B",...);
- osassa 1 ehdotuksen tekijöiden nimiä ei ilmoiteta (käytä ilmauksia „osapuoli YKSI, osapuoli KAKSI, ... tai osapuoli A, osapuoli B, ...).
- in PART 2, the names of the proposers are clearly identified.
- osassa 2 ilmoitetaan ehdotuksen tekijöiden nimet selkeästi.
You must give a detailed description of the proposed project and of each participant's contribution using the following structure and headings (the same structure will be used during negotiation).
Ehdotettava hanke ja kunkin osallistujan osuus on kuvattava yksityiskohtaisesti seuraavan rakenteen ja seuraavien otsi­koiden mukaisesti (samaa rakennetta käytetään myös neu­votteluissa).
PART 1: names of partners must not be disclosed * Objectives and State-of-the-Art * Work content * Project milestones and deliverables
1 Tavoitteet ja nykyinen tilanne
Describe the objectives of the project and the advances that it represents in relation to the current state of the art;
Kuvailkaa, mitkä ovat hankkeen tavoitteet ja miten se merkit­see edistystä nykyiseen tilanteeseen verrattuna.
2 Work content
2 Työn sisältö
Give a detailed scientific and technical description of the proposal project, identifying the different options available to meet the objectives and the main risks of failure; a realistic time-schedule for the proposed tasks is important for the successful conclusion of the work;
Antakaa yksityiskohtainen tieteellinen ja tekninen kuvaus hanke-ehdotuksesta ja eritelkää vaihtoehtoiset tavat saavut­taa tavoitteet ja suurimmat epäonnistumisen vaarat; työn onnistuneelle loppuun viemiselle on tärkeää, että ehdote­tuille tehtäville esitetään toteuttamiskelpoinen aikataulu (muista, että aikaisin aloituspäivä on 1.3-1997).
3 Project milestones and deliverables Give a list of major project milestones and deliverable items and their links to the work packages.
3 Hankkeen välitavoitteet ja suoritteet
The consequences for the improvement of energy supply and/or energy saving should be well defined.
Seuraukset ener­gian tuotannon ja/tai energian säästön parantamisen kan­nalta on määriteltävä tarkasti.
PART 2: names of partners are disclosed * European dimension and related benefits * Economic, industrial, safety, social and environmental impacts * Project management * The partnership
OSA 2: osapuolten nimet ilmoitetaan * Eurooppalainen ulottuvuus ja tähän liittyvät edut * Taloudelliset, teolliset, turvallisuuteen liittyvät, sosiaaliset ja ympäristövaikutukset * Hankkeen hallinnollinen rakenne * Osapuolten yhteistoiminta * Taloudelliset tiedot * Hyödyntämissuunnitelmat * Referenssiluettelo ja aiheeseen liittyvät hankkeet
4 European dimension and related benefits
4 Eurooppalainen ulottuvuus ja tähän liittyvät edut
This section should provide a full scientific technical and economic justification for the proposed projectjits contribu­tion to the improvement of energy supply and/or energy saving should be well defined;
Tässä jaksossa on annettava täydet tieteelliset, tekniset ja taloudelliset perustelut ehdotetulle hankkeelle; sen osalli­suus energian tuotannon ja/tai energian säästön parantami­seen on määriteltävä tarkasti.
5 Economic, industrial, safety, environmental and social impacts
5 Taloudelliset, sosiaaliset ja teolliset, turvallisuuteen ympäristövaikutukset
Identify and quantify where possible any social environ­mental and economic impacts of the proposed project;
Mainitkaa ja ilmoittakaa mahdollisuuksien mukaan määrälli­sesti ehdotetun hankkeen vaikutukset yhteiskuntaan, ympä­ristöön ja talouteen.
6 Project management structure
6 Hankkeen hallinnollinen rakenne Kuvailkaa käytettävä hallinnollinen rakenne ja tekniikat.
7 The partnership
7 Osapuolten yhteistyö
Summarize the role and contribution of each of the partners and associated partners, their qualifications for their role, their capacity to provide their contribution to the project, the experience and knowledge which they will contribute and why their qualifications and experience make them particularly suited for the work allocated to them;
Esittäkää yhteenveto jokaisen yhteistyökumppanin ja liitän­näisen sopimuspuolen tehtävistä ja panoksesta, heidän päte­vyydestään tehtäviinsä, heidän kyvystään hoitaa osuutensa hankkeessa sekä heidän hankkeeseen liittyvästä kokemuk­sestaan ja osaamisestaan; ilmoittakaa myös, miksi he päte­vyytensä ja kokemustensa perusteella sopivat erityisen hyvin heille määrättyihin tehtäviin.
8 Financial information
8 Taloudelliset tiedot
Provide a table giving a breakdown of each partner's costs in accordance with the relevant form;
Laatikaa taulukko, jossa eritellään kunkin osapuolen kustan­nukset asianomaisen lomakkeen mukaan.
Describe the partnership's plans for exploiting and/or dis­seminating the results of the project;
Kuvatkaa ehdotuksen tekijöiden suunnitelmia hankkeen tulosten hyödyntämiseksi ja/tai levittämiseksi.
10 List of references and related projects If the same (or a similar) application has been or is being submitted to a Community programme or to another Community programme such as EUREKA, JOULE, THER­MIE, APAS, or COST, please give details of the application and indicate any differences between the proposals.
10 Referenssiluettelo ja aiheeseen liittyvät hankkeet
© HOW TO SUBMIT PROPOSAI?
MITENEHDOTUS] JÄTETÄÄN?
Each proposal must be submitted by the „project coordinator"
Jokaisen ehdotuksen jättää hankkeen koordinoija. ja.
It is you - the project coordinator - who will be responsible for the internal management and administration of the pro­posal and liaison with the Commission.
Hankkeen koordinoija vastaa hankkeen sisäisestä johtami­sesta ja hallinnosta ja yhteyksistä komissioon.
• You should submit one original of each proposal plus five copies.
• Koordinoijan on jätettävä jokaisesta ehdotuksesta yksi alkuperäiskappale ja viisi jäljennöstä.
The original is understood to be the one with the original forms and original signatures.
Alkuperäiskappale­ella tarkoitetaan alkuperäisillä lomakkeilla olevaa ja alku­peräisillä allekirjoituksilla varustettua hakemusta.
• We may need to make additional copies of your proposal documents during the evaluation process.
• Komissio voi ottaa lisäjäljennöksiä hakemusasiakirjois­tanne arvioinnin aikana.
Therefore, please stay within an A4 format and avoid complex bin­dings or colour illustrations.
Käyttäkää tämän vuoksi A4kokoa ja välttäkää monimutkaista sidontaa ja värikuvitusta.
Please be as concise as pos­sible.
Laatikaa hakemusasiakirjat mahdollisimman tiiviiksi.
• You may submit proposals in any official language of the EU.
• Voitte jättää ehdotuksen millä tahansa Euroopan unionin virallisella kielellä.
However, it is advisable to supply at least a summary in English.
Kannattaa kuitenkin esittää ainakin yhteenveto englanninkielisenä.
This will accelerate the assessment of propo­sals.
Tämä nopeuttaa ehdotus­ten arviointia.
The Commission must receive proposals on or before the closing date and time stated in the Call.
Ehdotusten on oltava perillä komissiossa ehdotuspyynnössä mainittavaan määräpäivään ja -kellonaikaan mennessä.
Proposals received after the deadline cannot be evaluated.
Määräajan jälkeen vastaanotettuja ehdotuksia ei arvioida.
It is your responsibility to assemble the proposal and ensure that it is submitted in one parcel.
Teidän velvollisuutenanne on koota ehdotus ja varmistaa, että se jätetään yhdessä pakkauksessa.
If it is in more than one parcel, you must ensure that the separate parcels are easily identifiable and can be associated.
Jos ehdotus jätetään useammassa kuin yhdessä pakkauksessa, teidän on varmis­tettava, että erilliset pakkaukset on helppo tunnistaa ja havai­ta yhteen kuuluviksi.
Proposals must be submitted to the Commission before 31 January 1997 at 12h00 noon local time, to the address indicated below or to one of the offices of the Commission
Ehdotukset on toimitettava komissioon 31 päivään tammi­kuuta 1997 keUo 12.00 mennessä paikallista aikaa alla ilmoi­tettavaan osoitteeseen tai johonkin muuhun jäsenmaassa
located in one of the Member States by the same deadline, as confirmed by the date of the acknowledgement of receipt:
olevaan komission toimistoon samaan määräaikaan men­nessä, mistä vastaanottoilmoituksen päiväystä pidetään osoi­tuksena:
European Commission Directorate-General XII Directorate XII-F Programme JOULE III-SEC Rue Montoyer 75 B-1040 Brussels
Euroopan komissio Pääosasto XII Osasto XII-F Programme JOULE III-SEC Rue Montoyer 75 B-1040 Bryssel
Delivering the parcel by hand or sending it by fast courier in due time to the above address will avoid the risks of trans­mission delays and provides you with a proof of delivery on time.
Toimittamalla pakkauksen henkilökohtaisesti tai lähettämäl­lä sen ajoissa pikatoimituksena edellä olevaan osoitteeseen vältätte lähetyksen viivästymisen ja saatte todisteen lähettämisajankohdasta.
The parcel should be double-wrapped and you must clearly mark on the external parcel:
Pakkaus on suojattava kahdella kääreellä, ja ulkokääreeseen on merkittävä selkeästi:
The inner parcel should have the word „Confidential" writ­ten on it and contain the description of the scientific work as well as all the forms together with five copies of all docu­ments.
Sisemmän pakkauksen päälle on kirjoitettava "Confidential", ja sen sisällä on oltava tieteellisen työn kuvaus sekä kaikki kaavakkeet ja viisi jäljennöstä kaikista asiakirjoista.
The original page 0 must be left outside of the inner parcel to allow for stamping by the Commission mail servi­ce without opening the inner parcel.
Alkuperäinen sivu 0 jätetään sisemmän pakkauksen ulko­puolelle, jotta komission postipalvelu voi leimata sen sisem­pää pakkausta avaamatta.
ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT FORM
LOMAKE VASTAANOTTOILMOITUSTA VARTEN
You should include in the inner parcel in which the propo­sal is delivered the official „Acknowledgement of Receipt" form which can be found in the Annexes of this Information Package.
Ehdotuksen sisältävässä sisemmässä pakkauksessa on oltava virallinen vastaanottoilmoituslomake, jonka löydätte tämän tietopaketin liitteistä.
On this document, the project coordinator must put the organization's name and address and the title of the proposed project.
Hankkeen koordinoijan on kirjoitetta­va lomakkeelle organisaation nimi ja osoite ja ehdotetun hankkeen otsikko.
This will ensure that the acknowledge­ment is returned to you correctly addressed normally within 2 weeks after the closing date of the call.
Teidän on varmistettava, että kaikki ehdotuksenne osapuolet saavat ehdotuksen viitenumeron ja että sitä käytetään kaikis­sa yhteyksissä komission kanssa.
NOTE: Do not send proposals by fax as these will not be acknowledged.
Huomautus: Arviointimenettelyä kuvataan tämän tietopaketin liitteessä 3-
Before it is returned, however, the Commission's reception staff, will record the date of receipt and a unique reference number on the form, for use in all subsequent correspon­dence relating to the proposal.
Komissio varmistaa, että ehdotukset arvioidaan luottamuk­sellisesti, oikeudenmukaisesti ja tasavertaisesti. Arviointi teh­dään luvussa 3 kuvattujen perusteiden mukaisesti, ja komis­sio vastaa arvioinnista ja sen koordinoinnista käyttäen apu­naan valitsemiaan riippumattomia asiantuntijoita.
You should ensure that all members of your consortium are given the proposal reference number and use it in all con­tacts with the Commission.
• Komission henkilökunta tarkastaa ehdotusten hakukel­poisuuden. Tässä vaiheessa hylätään ehdotukset, jotka eivät ole hakukelpoista, ja niitä ei arvioida.
ΝΟΤΕ: More detailed information on the evaluation process is described in annexe 3 of this Information Package
SOPIMUKSET: MENETTEIYTJA PERIAATTEET
• Verification of eligibility of proposals by commission staff. At this stage, ineligible proposals will be eliminated and will not be evaluated.
Pian valintamenettelyn jälkeen komission yksiköt pyytävät valituilta ehdottajilta: • yksityiskohtaisempia taloudellisia tietoja • asianmukaisen hankekuvauksen, joka liitetään sopimuk- seen.
• Initial ranking of proposals by the Commission and the preparation of a draft shortlist.
HUOMAUTUS: Neuvottelut keskeytetään, jos: hanketta ehdottava yhteenliittymä muuttaa ehdotusta merkittävästi tai - joku osapuolista ei kykene viemään ja päätökseen sovittuna aikana.
• Verification by the Commission services of the financial capability and commitment of proposers.
Komissio voi vaatia ehdotettuun hankkeeseen muutoksia arvioinnin perusteella.
• Submission of the short list of recommended proposals by the Commission to the programme Committee for opinion.
Komissio ei osallistu mihinkään kustannuksiin, jotka aiheutuvat ennen sopimuk­sessa ilmoitettua muodollista alkamispäivää.
• Communication of acceptance or refusal to proposal coordinators.
Tämä auttaa saamaan hankkeen alkuun mahdollisimman nopeasti ja myötävaikuttaa sen hallinnan tehokkuuteen.
O CONTRACTS: PROCEDURES AND PRINCIPIES
HUOMAUTUS: Mallisopimuksen voi pyytää seuraavasta telekopionumerosta: +32-2-2956995.
Negotiation of contracts
Komissio laatii sopimuksen, jossa asetetaan valituille hank­keille annettavaa Euroopan unionin tukea koskevat ehdot.
Soon after the selection process the Commission services will ask successful proposers to provide: • more detailed financial information • an appropriate project description for inclusion in the contract.
Valittujen ehdotusten tekijöiden kanssa tehtävä sopimus perustuu TTK- ja esittelytoiminnan mallisopimuksiin. Seuraavilla sivuilla kuvataan näiden sopimusten pääperiaat­teita.
NOTE: The negotiation process will be terminated if: the project consortium seeks to modify the proposal substantially or, any of the partners fails to complete the negotiation process within the agreed time.
Mallisopimuksia voidaan muokata ohjelman tai hankkeen erityisten edellytysten mukaisesti.
The Commission may require changes to your proposed project on the basis of the evaluation.
Mallisopimukset muodostavat joustavan tavan osallistua hankkeisiin.
Participants in selec­ted projects may be required to travel to Brussels to nego­tiate the details of the contract.
Hankkeeseen osallistuvat voivat kuitenkin tehdä keskenään yhteistyösopimuksia, joilla täydennetään mallisopimuksien ehtoja (näin toimiessaan heidän on kui­tenkin noudatettava ETA-sopimuksen kilpailusääntöjä ja tulosten omistusoikeutta, hyödyntämistä ja levittämistä kos­kevia periaatteita).
The Commission will not contribute to any costs incurred before the formal commencement date speci­fied in the contract.
Hankkeen koordinoijan tehtävät
In order to facilitate the negotiation process, you should: • be familiar with the allowable costs which can be inclu­ded in EU-supported projects • provide rapidly all the detailed information requested, and submit it through the project coordinator
Kaikilla hankkeilla on oltava niin kutsuttu hankkeen koordi­noija, joka vastaa hankkeen johtamisesta ja jolla on tämän vuoksi oltava hankkeen johtamisen kannalta asianmukainen hallinnollinen ja tekninen asiantuntemus.
• keep the number of main participants in a project to a minimum and decide at the outset how best to partici­pate (contractor, associated contractor, sub-contractor).
Koordinoijan vel­vollisuuksiin kuuluvat myös hallinnolliset velvollisuudet, kuten yhteydet komission kanssa, kaikkien asiakirjojen jättä­minen - mukaan lukien taloudelliset ja tekniset kertomukset, joissa annetaan yleiskuva hankkeesta - ja komission maksa­man rahoitustuen jakaminen.
This will help to get the project started as quickly as possible and contribute to the effectiveness of it's management.
Määrätyissä tapauksissa ja tie­tyin ehdoin maksut voidaan suorittaa muun sopimusosa­puolen kuin koordinoijan kautta.
Form of Contract
Kahdenlaisia sopimusosapuolia
The Commission will prepare a contract setting out the con­ditions of EU support for projects selected.
Kustannuksiin ja työn toteuttamiseen osallistuvat osapuolet voivat olla:
The contract with successful proposers will be based on the model contracts for R & D and Demonstration. The main principles of these contracts are outlined in the following pages.
• sopimusosapuolia, jolloin he allekirjoittavat sopimuk­sen komission kanssa ja sitoutuvat yhdessä ja erikseen viemään ehdotetun työn päätökseen tai • liitännäisiä sopimusosapuolia, jolloin he eivät allekir­joita sopimusta komission kanssa.
These model contracts may be adapted to take into account specific conditions of the programme or project.
Tämä on erityisen aiheellista silloin, kun hankkeessa on useita osallistujia tai kun organisaatiolla on hankkeessa pieni osuus.
However, participants may conclude co­operation agreements amongst themselves to complement the conditions of the model contracts (but in so doing, they must respect competition rules under the EEC Treaty and the principles concerning the ownership, exploitation and dissemination of results).
Osa­puolten on järjestettävä keskinäiset suhteensa asianmukai­sella tavalla; järjestelyt voivat olla pelkän kirjeenvaihdon tai muodollisemman kirjallisen sopimuksen muodossa, mutta molemmissa tapauksissa on noudatettava TTK-mallisopi­muksen periaatteita, ja joissakin tapauksissa ne on toimitet­tava komissiolle hyväksyttäviksi.
The role of the „project coordinator"
Yhteisen tutkimuskeskuksen (YTK) osallistuminen nen
All projects must have a „project coordinator" who will be responsible for the management of the project and who should have, therefore, the appropriate management as well as technical expertise to direct the project.
Yhteinen tutkimuskeskus (YTK) voi osallistua hankkeeseen samoin perustein kuin mikä tahansa muu sopimusosapuoli.
The coordina­tor's responsibilities also include administrative responsibi­lities, such as general liaison with the Commission, the sub­mission of all documents - including financial and technical reports giving an overview of the project - and the distribu­tion of the financial support paid by the Commission.
Jos YTK osallistuu hankkeeseen, ei sitä merkitä sopimuksen ensimmäiselle sivulle sopimusosapuoleksi eikä se allekirjoi­ta sopimusta; vaan YTK allekirjoittaa yhteistyösopimuksen muiden osallistujien kanssa.
In cer­tain cases and by means of a special condition, payments shall be made through a contractor other than the coordina­tor.
YTK:n osallistumista säännel­lään komission kanssa tehtävän hallinnollisen sopimuksen kautta.
Two types of contractors
Alihankkijat
Participants who contribute to the costs of, and carry out, the work may be: contractors, in which case they will sign the contract with the Commission and assume joint and several liabi­lity for completing the work envisaged or associated contractors, in which case they will not sign the contract with the Commission.
Osallistujia, joiden työstä sopimusosapuolet tai liitännäiset sopimuspuolet maksavat täyden korvauksen, on kohdeltava alihankkijoina. Pienemmät alihankkijat eivät yleensä tarvitse komission hyväksyntää mikäli ne eivät kumulatiivisesti ylitä 20 % asianomaisen sopimusosapuolen hankkeen arvioiduis­ta kustannuksista ja jos sopimus sisältää riittävän yksityis­kohtaista tietoa alihankkijoista.
This is particularly appropriate for projects involving a large number of par­ticipants or for organizations making small contributions to the project.
Ainoastaan merkittävät ali­hankkijat antavat yhteenvedon kustannuserittelystä komis­siolle koordinoijan kautta.
Subject to the minimum Access Rights specified in Annex II to the model RTD contract, contractors shall ensure that associated contractors are granted other fair and equitable rights to foreground for their contribution to the project.
Jotkin tai kaikki osallistujat voivat halutessaan perustaa eurooppalaisen taloudellisen etuyhtymän (EEIG), joka tekee komission kanssa sopimuksen ja toteuttaa työn erillisenä oikeushenkilönä.
They should conclude appropriate arrangements between themselves; these arrangements can be a simple exchange of letters or a more formal written agreement, but they must conform with the principles specified in the model RTD contract and, in certain cases, be submitted to the Commission for approval.
EEIG on käytännöllinen tapa osallistua Euroopan yhteisön TTK-ohjelmiin, ja sen perustaminen ja purkaminen sekä uusien jäsenien lisääminen on helppoa ja vaatii vain vähän muodollisuuksia. EEIG:n olemassaolo voi auttaa: menettelyvaiheiden nopeassa hoitamisessa ennen hank­keen aloittamista hankkeen johtamisessa
Participation of the JRC
Euroopan unionin ulkopuolisten organisaatioiden osallistuminen
The Joint Research Center (JRC) may participate in the pro­ject on the same basis as any other contractor. When the JRC participates, it will not appear as a contractor on the first page of the contract and shall not sign the contract but rat­her a cooperation agreement with the other partners.
Sellaisten maiden organisaatiot, jotka eivät ole jäsenmaita tai jotka eivät osallistu liitännäisvaltioina tässä esitteessä kuvat­tavaan Euroopan yhteisön muun kuin ydinenergian ohjel­maan, voivat osallistua hankkeisiin ainoastaan luvussa 2 kuvattavalla tavalla.
Subcontractors
Nämä organisaatiot:
Minor subcontracts do not generally require the approval of the Commission, unless they cumulatively exceed 20% of the relevant contractor's estimated allowable project costs or when sufficient details of subcontractors have not been included in the contract.
Sellaisten Euroopan unionin ulkopuolisten maiden, jotka osallistuvat liitännäisvaltioina tässä esitteessä kuvattavaan TTK-ohjelmaan, organisaatiot voivat osallistua hankkeisiin samoilla ehdoilla kuin Euroopan unionista olevat organisaa­tiot.
Only major subcon­tractors shall submit a summary cost statement through the coordinator to the Commission.
Tuloksien käyttöoikeus rajoittuu kuitenkin niihin TTK-ohjelmiin, joihin kyseinen Euroopan unionin ulkopuolinen maa osallistuu liitännäisvaltiona.
European Economic Interest Groupings
Liitteissä on lisätietoja asias­ta.