natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The resolution of 14 November 1991 highlights the European significance of Member States' archival heritage, reflecting the fact that for the last 40 years they have been partners in the process of European integration.
Euroopan arkistollisen perinnön käsite olisi itse asiassa laajennettava käsittämään koko manner, koska suuri osa maiden historiasta on yhteistä riippumatta siitä, kuuluvatko maat yhteisöön vai eivät.
The resolution seeks to encourage closer cooperation between national archive services so they can play their part in historical research and the democratic functioning of Europe.
Yhteisö ei kuitenkaan ole kiinteä suljettu kokonaisuus. Se aloitti kuudella jäsenellä, ¡a nyt jäseniä on 1 2(7), ¡a yhteisön laajeneminen edelleen on todennäköistä.
The group is aware that this report does not deal exhaustively with the main issue raised by the resolution of 14 November 1991 : namely, the identification of all the potential areas for cooperation and, where appropriate, coordination between the Member States and the Community institutions.
Tekemällä yh teistyötä arkistojen suojelemiseksi ja käyttämiseksi yhteisön nykyisten rajojen ulkopuolella yhteisö tekisi palveluksen historialle ja auttaisi lujittamaan kansanvaltaa Eu roopassa.
The group is convinced that for the time being the best way of obtaining coordination in archival matters is to develop and promote active cooperation, on the basis of mutual agreement rather than regulation, whether at Community or extra-Community level.
Päätöslauselmassa, ¡oka annettiin 14 päivänä marraskuuta 1991, korostetaan jäsenvaltioiden arkistollisen perinnön merkitystä Euroopalle, mitä osoittaa se, että vii meisten 40 vuoden aikana ne ovat toimineet kumppaneina Euroopan yhdentymiskehityksessä.
Thus Member States will be able to develop cooperation between their archive services, taking advantage, where appropriate, of the possibilities offered by the Community, but always respecting the principle of subsidiarity.
Päätöslauselmalla pyritään kannustamaan kansallisten arkistolaitosten välistä tiiviimpää yhteistyötä, ¡otta ne voivat suorittaa osansa Eurooppaa koskevassa historiallisessa tutkimuksessa ja Euroopan kansanvallan toiminnassa.
In practice in the field of archives there are technical matters which are on such a scale that a pooling of research and resources is essential. Besides, for matters which relate to culture and tradition, no quick decision can be made as to the best solution for the problems raised in this report.
Asiantuntijaryhmä tietää, että tämä kertomus ei käsittele tyhjentävästi 14 päivänä marraskuuta 1991 annetun julkilausuman esiin nostamaa tärkeintä kysymystä eli kaikkien mahdollisten yhteistyöalojen yksilöintiä ¡a tarvittaessa jäsenvaltioiden ¡a yhteisön toimielinten välistä yhteensovittamista.
Having completed its work on the subjects which were set before it, the group considered that the following actions could be undertaken.
Ryhmä on pyrkinyt yksilöimään tietyn joukon aloja, joille toimenpiteet olisi keskitettävä, ¡a se esittää tapoja yhteisten toimenpiteiden ja yhteisen tutkimuksen organi soimiseksi.
They are listed in an order of priority which is both indicative and practical.
(') Käsikirjoituksen valmistuessa (1994).
With the advent of the single market, a number of measures have been taken at Community level to regulate the export of cultural goods. Provision has been made for setting up an appropriate system of authorization, and the need for clearly defined measures in terms of both their scope and their application has been recognized.
Ryhmän käsitys on, että toistaiseksi paras tapa arkistoja koskevien asioiden yhteen sovittamisen saavuttamiseksi on aktiivisen yhteistyön kehittäminen ¡a edistäminen pikemminkin yhteisen sopimuksen kuin sääntelyn avulla, tapahtuupa tämä sitten kahdenvälisellä, monenvälisellä, yhteisön tai yhteisön ulkopuolisella tasolla.
In view of the cultural specificity of archives, national archive services should be requested to prepare a special administrative protocol on archives in cooperation with the Commission and with the committee set up under Council Regulation (EEC) No 3911/92 of 9 December 1992.7
Näin jäsenvaltiot pystyvät kehittämään arkistolaitostensa välistä yhteistyötä ¡a käyttämään tarvittaessa hyväkseen yhteisön tarjoamia mahdollisuuksia mutta aina kun nioittaen toissijaisuusperiaatetta.
Steps need to be taken to counteract any problems that the free movement of goods may cause for archives.
Käytännössä arkistoalalla on teknisiä kysymyksiä, jotka ovat niin laajoja, että tutki musten ja voimavarojen yhdistäminen on välttämätöntä.
In particular, Member States, with the support of the Community, should take action to develop a European network of information on the movement of archive material.
Lisäksi kulttuuriin ¡a perin teisiin liittyvien seikkojen osalta ei voida tehdä nopeita päätöksiä siitä, mikä olisi paras ratkaisu tässä kertomuksessa esitettyihin ongelmiin.
Keeping archives in good condition, whatever the medium, is one of the main tasks of national archive services.
Suoritettuaan ryhmälle annettuja aiheita koskevan työnsä ryhmä oli sitä mieltä, että seuraaviin toimiin olisi ryhdyttävä.
The job is not always easy and can be expensive. In any event, it is something for which the authorities are directly responsible.
Ne on lueteltu tärkeysjärjestyksessä, ¡oka on vain viitteellinen ja valittu ennen kaikkea käytännön näkökantojen perusteella.
(a) Quality of buildings
6.2.1 Kulttuuriesineiden liikkuminen — hallinnollinen yhteistyö arkistoalalla
Standards for buildings and their facilities should be more widely known and observed at Community level.
Yhtenäismarkkinoiden myötä yhteisön tasolla on toteutettu useita toimenpiteitä kulttuuriesineiden viennin sääntelemiseksi.
They can be used as references in construction or renovation projects.
On annettu säännöksiä aiheellisen lupajärjestelmän luomiseksi, ja on tunnustettu tarve määritellä selkeästi toimenpiteiden soveltamisala ja niiden käyttöä koskevat yksityiskohtaiset säännöt.
The continued expansion of computerized archives poses problems which have not been encountered before.
On ryhdyttävä toimenpiteisiin niiden mahdollisten ongelmien voittamiseksi, joita ta varoiden vapaa liikkuvuus voi aiheuttaa arkistoille.
As was the case for permanent paper, research is urgently needed to help Member States arrive at a common definition of physical conservation standards for this new type of archive and to develop an appropriate management model that draws on all that has been learned in this area.
Jäsenvaltioiden olisi erityisesti yhteistyössä yhteisön kanssa ryhdyttävä toimiin eurooppalaisen tietoverkon kehittämiseksi arkistoaineiston liikkuvuutta varten.
(c) Emergency aid in the event of disasters
6.2.2 Arkistojen fyysinen ja aineellinen säilyttäminen
Whatever precautions are taken, archives are still at risk from disasters of natural or criminal origin.
Arkistojen pitäminen hyvässä kunnossa niissä käytetystä välineestä riippumatta on yksi kansallisten arkistolaitosten tärkeimpiä tehtäviä. Tehtävä ei ole aina helppo, ¡a se voi tulla kalliiksi.
In the event of one occurring, Member States should be able to count on the Community's support to meet the cost of limiting or repairing the damage caused.
Joka tapauksessa viranomaiset ovat siitä suoraan vastuussa.
Member States and the institutions should be asked on what conditions archives should be eligible for emergency aid from the Community in the event of imminent
Rakennuksia ¡a niiden laitteita koskeva standardointi olisi tunnettava laajemmin, ja sitä olisi noudatettava laajemmin yhteisön tasolla.
Council Regulation (EEC) No 3911/92 of 9 December 1992 on the export of cultural goods (OJ L 395, 31.12.1993, pp. 1-3).
(') Kulttuuriesineiden viennistä 9 päivänä joulukuuta 1992 annettu neuvoston asetus (ETY) 391 1/92 (EYVL L 395, 31.12.1993, s. 1—3).
or sudden disaster.
c) Hätäapu katastrofitilanteissa
Given that archives are an irreplaceable cultural heritage, such a procedure, the rules of which have yet to be decided, is fully justified.
Kun otetaan huomioon, että arkistot ovat korvaamaton kulttuuriperintö, tällainen menettely, ¡onka yksityiskohtaisista säännöistä on vielä päätettävä, on täysin oikeutettua.
Care should be exercised when destroying documents or files on the grounds that they are not of immediate interest to the departments that produced them, or they take up room which is needed for other purposes; they may be of relevance to future generations or historians.
Olisi pidettävä huolta siitä, että asiakirjojen tai tiedostojen luojat eivät liian nopeasti tuhoa niitä sillä perusteella, että ne eivät enää kiinnosta tai että ne vievät tilaa, ¡ota tarvitaan muihin tarkoituksiin; ne saattavat olla tärkeitä tuleville sukupolville tai historioitsijoille.
Even if it is not possible to keep everything, the opinion of archivists should be sought and they should be involved in any review procedure to ensure that nothing crucial is discarded.
Vaikka kaikkea ei voidakaan säilyttää, arkistonhoitajien mielipidettä olisi tiedusteltava, ¡a heidän olisi osallistuttava kaikkiin seulontamenettelyihin, jotta varmistuttaisiin siitä, että mitään ehdottoman välttämätöntä ei hävitetä.
Even if there are no hard and fast rules, it is not enough to proceed on an ad hoc basis — some form of organization based on standard criteria is required.
Vaikka tällä alalla ei olekaan olemassa mitään yleisiä sääntöjä, ei toisaalta voida menetellä sattumanvaraisesti vaan tarvitaan vakioperusteelle pohjautuvaa järjestelmää.
A system needs to be set up for the exchange of experience and information between Member States with the involvement of the Community institutions.
On luotava järjestelmä kokemusten ¡a tietojen vaihtamiseksi jäsenvaltioiden välillä yhdessä yhteisön toimielinten kanssa.
Such an exchange would be extremely useful, and could eventually lead to the establish ment of records management schedules which could be used as examples of best practice for different national or regional administrations.
Tällainen vaihto olisi erittäin hyödyllistä, ¡a se voisi aikaa myöten johtaa sellaisten tiedostohallintokäytäntöjen luomiseen, joita kansalliset tai alueelliset hallinnot voisivat käyttää esimerkkeinä parhaista käytännöistä. nöistä.
If archives are to be of use to all potential users, which was one of the intentions of the resolution of 14 November 1991, access to them should not only be made easier but also standardized in all Member States in accordance with fair and liberal criteria.
Jotta arkistot hyödyttäisivät kaikkia mahdollisia käyttäjiä, kuten 14 päivänä marraskuuta 1991 annetussa päätöslauselmassa tarkoitettiin, niiden käyttöoikeutta ei olisi vain helpotettava, vaan se olisi myös standardoitava kaikissa jäsenvaltioissa ta sapuolisten ja vapaamielisten periaatteiden mukaisesti.
Archival information should also make use of modern computer resources and telecommunications technology for long-distance dissemination purposes.
Arkistotietojen osalta olisi myös hyödynnettävä nykyaikaisia tietokone- ja televiestintätekniikoita tietojen levittämiseksi laajemmalle.
In the Community context, this means that:
Yhteisön yhteydessä tämä tarkoittaa sitä, että
(1) exceptions to the 30year rule, which is enforced in all Member States, should be identified and attempts made to establish where convergence might be appropriate, with due allowance for the need to safeguard privacy and State interests;
1) poikkeukset kaikissa jäsenvaltioissa vallitsevasta 30 vuoden säännöstä olisi yksi löitävä ¡a olisi pyrittävä määrittelemään ne seikat, joissa yhtenäinen käytäntö
(2) at a practical level, all users of archives should be treated equally and should be allowed to move freely within the Community;
2) käytännön tasolla kaikkia arkistojen käyttäjiä olisi kohdeltava tasapuolisesti ¡a heidän olisi sallittava liikkua vapaasti yhteisössä;
(3) the use of computer technology in archive management and utilization should be encouraged by drawing on experts to help frame, at Community level, appropriate descriptive standards, and the Commission should be requested to include this in its programme of action.
3) tietokonetekniikan käyttöä asiakirjahallinnossa ¡a arkistojen käytössä olisi kan nustettava turvautumalla asiantuntijoihin asianmukaisten kuvaavien normien luomiseksi yhteisön tasolla ja komissiota olisi pyydettävä sisällyttämään tämä toi mintaohjelmaansa.
The profession of archivist is changing and expanding to respond to the increased tasks expected of it.
Arkistonhoitajan toimenkuva muuttuu ja laajenee, jotta se vastaisi toimen hoitajalta edellytettyjä lisääntyneitä tehtäviä.
Training, therefore, needs to reflect these new requirements and adapt accordingly.
Tämän vuoksi koulutuksen on heijastettava näitä uusia vaatimuksia, ja sitä on aiheellisesti mukautettava.
Archivists nowadays need to be highly qualified, and their role should be properly recognized.
Arkistonhoitajien on nykyään oltava hyvin ammattitaitoisia, ja heidän asemansa olisi tunnustettava asian mukaisesti.
The group therefore considers that, with the prospect of mutual recognition of archive diplomas by Member States, it would be advisable as a first step to coordinate training programmes, to encourage collaboration between archive schools, and to enable persons involved to benefit from interuniversity exchanges such as those set up by Erasmus, Lingua, etc.
Asiantuntijaryhmä on tämän vuoksi sitä mieltä, että odotettaessa arkistonhoitajien todistusten vastavuoroista tunnustamista jäsenvaltioissa olisi suotavaa ensimmäisenä vaiheena yhteensovittaa koulutusohjelmat, kannustaa yhteistyötä arkistonhoitajien koulutuslaitosten välillä ¡a antaa kyseisille henkilöille mahdollisuus hyötyä yliopistojen välisistä vaihto-ohjelmista, joita kuuluu esimerkiksi Erasmus- ¡a Lingua-ohjelmiin.
Studies, however, are not enough; archivists should be encouraged to move between Member States to continue their training, and specialist seminars should be organized at Community level.
Opinnot eivät kuitenkaan riitä; arkistonhoitajia olisi kannustettava liikkumaan jäsenvaltiosta toiseen hankkiakseen lisää koulutusta, ¡a erikoisseminaareja olisi järjestettävä yhteisön tasolla.
Given the importance of private archives from the point of view of the archival heritage, the group would like to see the administrative cooperation discussed at point 6.2.1 extended to this sector.
Kun otetaan huomioon yksityisten arkistojen merkitys arkistollisen perinnön kannalta, ryhmä haluaisi laajentaa kohdassa 6.2.1 olevan hallinnollista yhteistyötä koske van keskustelun myös tälle alalle.
There needs to be consultation with owners, custodians and donors of private archives to ensure that these valuable resources are properly cared for and not unlawfully exported outside the Community.
Neuvotteluja tarvitaan yksityisten arkistojen omistajien, hoitajien ja lahjoittajien kesken, jotta varmistettaisiin, että näitä arvokkaita voimavaroja hoidetaan asianmukaisesti ja että niitä ei laittomasti viedä yhteisön ulkopuolelle. kopuolelle.
In addition, certain measures should be taken by Member States in favour of owners or custodians of archives, so as to encourage them to preserve and develop their heritage.
Lisäksi jäsenvaltioiden olisi ryhdyttävä tiettyihin toimenpiteisiin arkistojen omistajien tai hoitajien hyväksi näiden kannustamiseksi tämän perinnön säilyttämiseksi ja kehittämiseksi. hittämiseksi.
In this context it is worth mentioning the useful assistance which can be given by societies and research foundations which act in each Member State to encourage the preservation and exploitation of private archives.
Tässä yhteydessä on syytä mainita se hyödyllinen apu, ¡ota kussakin jäsenvaltiossa toimivat yhdistykset ¡a tutkimussäätiöt voivat antaa yksityisten arkistojen säilyttämi sen ja hyödyntämisen kannustamiseksi.
STARTING WORK ON THE EUROPEAN ARCHIVES
7 EUROOPPALAISIA ARKISTOJA KOSKEVAN TYÖN ALOITTAMINEN
The proposals made in Section 6 above are only the visible tip of a vast venture outlined in this report.
Edellä 6. jaksossa tehdyt ehdotukset ovat vain pieni osa tässä kertomuksessa hahmotellusta valtavasta hankkeesta.
This venture, launched by the resolution of 14 November 1991, is the creation of the European archives, to be opened as we are about to enter the 21st century.
Tämä hanke, ¡oka käynnistettiin 14 päivänä marraskuuta 1991 annetulla päätös lauselmalla, on eurooppalaisten arkistojen luominen, jotka avattaisiin siirtyessämme 21. vuosisadalle.
Now that the principal materials have been brought together, the Member States are ready to embark on this major task with the assistance of the Community institutions.
Nyt kun tärkeimmät aineistot on koottu yhteen, jäsenvaltiot ovat valmiit käynnistämään tämän suuren työn toimielinten avustuksella.
The aim is not only to preserve Europe's archival heritage, but also to make it an instrument for writing history and a means of actively serving democracy and the functioning of democracy.
Tarkoituksena ei ole vain säilyttää Euroopan arkistollinen perintö, vaan myös tehdä siitä historian kirjoittamisen väline ¡a keino, ¡oka aktiivisesti palvelee kansanvaltaa ja kansanvallan toimintaa.
The venture concerns the entire continent of Europe, which shares a common history and which, in the course of this century, has freed itself from the grips of many dictators.
Hanke koskee koko Euroopan mannerta, jolla on yhteinen historia ¡a ¡oka on tämän vuosisadan aikana vapauttanut itsensä useiden diktaattoreiden otteesta.
This revival of archival work based on cooperation across frontiers will be an important contribution to the definition and assertion of the European identity.
Rajat ylittävään yhteistyöhön perustuva arkistotyön uudelleenaloittaminen tuo oman tärkeän osansa eurooppalaisen identiteetin määrittelyyn ¡a vahvistamiseen.
THE PRESENT ORGANIZATION OF ARCHIVES IN THE MEMBER STATES
JÄSENVALTIOIDEN ARKISTOJEN NYKYINEN ORGANISAATIO
NATIONAL ARCHIVE SERVICES
KANSALLISET ARKISTOLAITOKSET
The first part of this report is concerned with describing the institutional framework of the various Member States.
Tämän kertomuksen ensimmäisessä osassa kuvataan eri jäsenvaltioiden institutionaalista kehystä.
This results from a long historical development peculiar to each one of them.
Se on kullekin ominaisen pitkän historiallisen kehityksen tulos.
Without wishing to seek legislative or statutory harmonization, it seemed of interest to begin a report which could lead to joint projects being organized within the Community with a description of the existing situation within the various Member States.
Haluamatta pyrkiä lainsäädännön tai sääntelyn yhdenmukaistamiseen, vai kutti kiinnostavalta aloittaa kertomus, ¡oka saattaisi johtaa yhteisiin yhteisössä järjestettäviin hankkeisiin, kuvaamalla eri jäsenvaltioissa vallitsevaa tilannetta. lannetta.
The National Archives of the 12 Member States, which on the face of it play a similar role in each State, have in fact been given markedly different roles.
Vaikka 12 jäsenvaltion kansallisarkistoilla onkin päällisin puolin kussakin valtiossa samanlainen asema, niillä on itse asiassa huomattavan erilaiset tehtävät.
For example, their jurisdiction does not extend indiscriminately to all national administrative bodies.
Niiden lakisääteinen vastuu ei esimerkiksi erotuksetta ulotu kaikkiin hallinnollisiin toimielimiin.
Similarly, apart from the fact that some States have a centralized and some a decentralized administration, the National Archives have varied responsibilities with regard to the archives of the local authorities.
Lisäksi huolimatta siitä, että toisissa valtioissa on keskitetty ja toisissa hajautettu hallinto, kansallisarkistoilla on erilaisia velvollisuuksia paikallisviranomaisten arkistojen osalta.
Moreover, these same National Archives are involved in varying degrees in the organization of current and medium-term archives (still under the responsibility of the sectors which produced them).
Lisäksi nämä samat kansallisarkistot osallistuvat eri tavoin tämänhetkisten ¡a keskipitkän aikavälin arkistojen organisointiin (jotka ovat yhä ne luoneen alan vastuulla).
In this respect, the protection of national archival heritage, which is one of the main functions of the National Archives, can be facilitated by continuous or intermittent inspection within the authorities.
Tältä osin kansallisen arkistollisen perinnön suojelua, ¡oka on yksi kansallisarkiston tärkeimmistä tehtävistä, voidaan helpottaa viranomaisten piirissä ta pahtuvilla jatkuvilla tai säännöllisillä tarkastuksilla.
However, regardless of the differences between the functions of the National Archives, it should not be forgotten that archives are increasingly — and everywhere — proving to be a key factor in the cultural purposes of the Member States and of the Community.
Huolimatta kansallisarkistojen tehtävien välisistä eroista ei pitäisi kuitenkaan unohtaa, että arkistot osoittautuvat yhä enenevässä määrin ja kaikkialla avaintekijäksi jäsenvaltioiden ja yhteisön kulttuuristen tarkoitusten kannalta.
A STATE DEPARTMENT
1 VALTION LAITOS
Any exchange between the various Member States relating to various archival matters depends on a good knowledge of national situations which are, in many respects, very diverse.
Arkistoihin liittyvien eri seikkojen vaihto eri jäsenvaltioiden välillä edellyttää hyviä tietoja kansallisista tilanteista, jotka ovat monelta osin hyvin erilaiset.
The fundamental roles of the National Archives are to protect national archival heritage and to make this heritage available to all citizens.
Kansallisarkiston perustehtävänä on suojella kansallista arkistollista perintöä ja tuoda tämä perintö kaikkien kansalaisten saataville.
Having been organized in very different eras, modern National Archives come under different supervisory authorities:
Koska nykyiset kansallisarkistot on perustettu hyvin eri aikakausina, ne kuuluvat eri valvovien viranomaisten alaisuuteen:
The Ministry of Scientific Policy
Tiedepolitiikan ministeriö
The Ministry of Cultural Affairs
Kulttuuriasioiden ministeriö
The Ministry of the Interior
Sisäasiainministeriö
The Ministry of National Education and Religion
Kansallisen koulutuksen ja uskonnon ministeriö
The Ministry of Culture
Kulttuuriministeriö
The Ministry of National Education and Culture
Kansallisen koulutuksen ja kulttuurin ministeriö
Minister for Arts, Culture and the Gaeltacht.
Taiteen, kulttuurin ¡a Gaeltachtin ministeriö.
The Taoiseach (Prime Minister) remains responsible for matters concerning access
Taoiseach (pääministeri) on vastuussa arkistojen käyttöoikeutta koskevista seikoista.
The Ministry of Cultural Goods
Kulttuuri- ¡a ympäristöhyödykkeiden ministeriö
The Ministry of Welfare, Health and Cultural Affairs
Sosiaali-, terveys- ja kulttuuriasioiden ministeriö
The President of the Council of Ministers
Ministerineuvoston puheenjohtaja
UNITED KINGDOM (PRO)
YHDISTYNYT KUNINGASKUNTA (PRO)
There are historical reasons for these links with such-and-such a supervisory Ministry.
Historialliset syyt määräävät nämä yhteydet eri valvoviin ministeriöihin.
The case of Germany reflects, with regard to its Länder, the diversity of the European positions.
Saksan tilanne heijastaa sen osavaltioiden (Länder) osalta eurooppalaisten tilanteiden moninaisuutta.
Supervision of the archives is the responsibility, according to the case, of the Ministry of Cultural Affairs, of Sciences and Arts, of Public Education, even of the State Chancellery or the Senate.
Arkistojen valvonta on tapauskohtaisesti kulttuuriasioiden ministeriön, tieteiden ¡a taiteiden ministeriön, julkisen koulutuksen ministeriön ¡a jopa valtion rahoituslaitoksen tai senaatin vastuulla.
The State Chancellery
Valtion rahoituslaitos
Hamburg, Lower-Saxony, Saarland and
Hampuri, Ala-Saksi, Saarland
Culture/Sciences Arts
Kulttuuri / tiede ja taiteet
Interior
Sisäministeriö
Finally, in the United Kingdom, the archives service is responsible to various ministries, according to where they are situated:
Englannissa ¡a Walesissa: kansallisarkisto (Public Record Office, PRO) Lontoossa on lordikanslerin osaston alainen;
• in England and Wales: the PRO (Public Record Office), in London, comes under the Lord Chancellor's Department;
Skotlannissa: Skotlannin kansallisarkisto (Scottish Record Office, SRO) Edinburghissa on Skotlannin viraston alainen;