natgillin/translations-raw huggingface dataset:
"Expenditure actually incurred" must relate to payments effected by the final beneficiaries, supported by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value (point 5 of the Financial Implementation Provisions).
"Tosiasiallisesti aiheutuneiden menojen" on vastattava lopullisten tuensaajien suorittamia maksuja, jotka on todennettu maksettujen laskujen tai vastaavien luotettavien kirjanpitotositteiden avulla (rahoitussäännösten 5 kohta).
The eligibility of an item of expenditure must be judged in relation to its general context, its nature and its amount, and to compliance with the physical or temporal use to which the good or service is put, as well as to the operation being part-financed.
Menon tukikelpoisuutta on arvioitava suhteessa sen yleiseen asiayhteyteen, luonteeseen ja määrään, tavaran tai palvelun aineelliseen tai ajalliseen käyttöön ja osarahoitettuun toimintaan.
Two possibilities are ruled out: more than two levels of subcontracting or unjustified subcontracting operations, without any added value; contracts with intermediaries/consultants where the payment in question is expressed as a percentage of the partfinanced amount.
Meno ei ole tukikelpoinen seuraavissa tapauksissa: enemmän kuin kaksi alihankintatasoa tai alihankinnat, joista ei johdu arvonlisää, sellaiset sopimukset välittäjien/konsulttien kanssa, joiden osalta maksettava summa on ¡Imaistu prosenttiosuutena osarahoitettavasta määrästä.
In cases where issuing an invoice is not relevant under national tax and accountancy rules, 'accounting document of equivalent probative value' means any document submitted to prove that the book entry gives a true and fair view of the actual transaction in accordance with current accountancy law.
"Vastaavilla luotettavilla kirjanpitotositteilla" tarkoitetaan siinä tapauksessa, että laskun esittäminen ei ole aiheellista kansallisten vero- ja kirjanpitosääntöjen mukaan, mitä tahansa asiakirjaa, joka osoittaa, että kirjanpidon vienti vastaa todellista tilannetta ja on voimassa olevan kirjanpitolain mukainen.
ESF (i) The calculated costs, acceptable at the time the programmes or measures were approved under the budget proposed, must reflect real costs which can be verified using a method which can be checked at the stage of the final declaration of expenditure.
Laskennallisten kustannusten, jotka ovat hyväksyttäviä hyväksyttäessä ohjelmia/toimenpiteitä ehdotetun talousarvion yhteydessä, on vastattava todellisia kustannuksia, jotka voidaan todentaa tarkastettavissa olevalla menetellä lopullisen menoilmoituksen yhteydessä.
(ii) In accordance with datasheet No 2, certain invoices not yet settled when the annual instalment is closed may be entered in the accounts for that instalment if actually paid before the Member State submits the application for final payment (see datasheet No 2, particular rule for the ESF).
Lomakkeen n:o 2 mukaisesti tietyt laskut, joita ei ole vielä maksettu vuotuista maksuerää päätettäessä, voidaan kirjata tähän erään sillä edellytyksellä, että ne maksetaan ennen kuin jäsenvaltio esittää loppumaksua koskevan pyynnön (katso lomake n:o 2, ESR:n erityispiirre).
(iii)ln accordance with points 13 and following of the Financial Implementation Provisions, it is recalled that, at the advance payments application stage, "the proof for expenditure actually incurred may be based on appropriate information resulting from the follow-up procedure of the action.
Rahoitussäännösten 13 kohdan ja sitä seuraavien kohtien mukaisesti muistutetaan, että ennakkojen osalta "tosiasiallisesti aiheutuneet menot voidaan todentaa toimen seurantajärjestelmästä saatavien asianmukaisten tietojen perusteella.
The Member State being must furthermore certify that the action is progressing in accordance with the planned schedule".
Jäsenvaltion on lisäksi varmistettava, että toimi edistyy suunnitelmien mukaisesti".
In order to establish the cost of certain works carried out on the beneficiary's own account and included in partfinanced investments, Member States may fix real standard costings for unit prices.
EMOTR:n ohjausosasto: Tiettyjen omaan lukuun suoritettujen ja osarahoitettuihin investointeihin kuuluvien töiden kustannusten määrittämiseksi jäsenvaltiot voivat vahvistaa lailliset taulukot yksikköhintoja varten.
These standard costings relieve the beneficiary of the need to present an invoice for such work.
Nämä taulukot vapauttavat lopullisen tuensaajan laskun esittämisvelvoitteesta kyseisten töiden osalta.
Sources: Financial Regulation (Article 2) ESF Regulation (Article 21) Financial implementation provisions applicable to assistance (points 3, 5 and 6)
Varainhoitoasetus (2 artikla) Euroopan sosiaalirahastosta annettu asetus (21 artikla) Rahoitussäännökset (3, 5 ja 6 kohta)
OVERHEAD ALLOCATION
VÄLILLISTEN KUSTANNUSTEN KOHDENTAMINEN
Overheads are to be allocated in an equitable manner, in accordance with generally recognised accounting standards.
Välilliset kustannukset on kirjanpitosääntöjä noudattaen.
As an example, within the framework of training actions partfinanced by the ESF, overheads are to be allocated in a fair and equitable manner, e.g. on the basis of a distribution prorata according to a fulltime training and obtained by relating the number of hours per participant partfinanced to the number of hours per participant instructed in total by the training body.
Esimerkiksi ESR:n osarahoittaman koulutustoiminnan yhteydessä välilliset kustannukset on kohdennettava suhteellisen jakautumisen mukaan, joka vastaa täysipäiväistä koulutusta ja joka saadaan osarahoitettujen tunti/harjoittelijamäärien ja koulutuksesta vastaavan toimielimen yhteensä kouluttamien tunti/harjoittelijamäärien välisestä suhteesta.
Financial Regulation (Article 2) ESF Regulation (Article 2.1)
Varainhoitoasetus (2 artikla) Euroopan sosiaalirahastosta annettu asetus (2 artiklan 1 kohta)
DEPRECIATION
POISTOT
The Structural Funds cannot at the same time finance the purchase of real estate or long term equipment - whether new or second-hand - as well as depreciation attaching to it.
Rakennerahastoista ei voida samanaikaisesti rahoittaa kiinteän omaisuuden tai kestävien käyttöomaisuuden pitkäaikaishyödykkeiden - uusien tai käytettyjen - hankintaa ja niihin liittyviä poistoja.
Consequently, within the period of eligibility, depreciation is eligible as an alternative to purchase, in accordance with national fiscal and accountancy legislation or generally accepted accountancy practice.
Tämän vuoksi tukikelpoisuuden aikana poisto on tukikelpoinen vaihtoehto hankinnalle kansallisten vero- ja kirjanpitosääntöjen tai yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitokäytäntöjen mukaisesti.
Depreciation is however excluded in respect of goods which have benefited from public (national or Community) partfinancing at the time of their purchase.
Tämän ulkopuolelle jäävät kuitenkin poistot sellaisen omaisuuden osalta, jonka hankintaan on aiemmin saatu julkista (kansallista tai yhteisön) osarahoitusta.
ESF Under Article 2(1) of the ESF Regulation, depreciation on immovable property (but under no circumstances its purchase) and equipment, as part of the management or operational costs linked to the training course or other eligible action, continues to be eligible, excluding where applicable any amounts already having benefited from partfinancing under the Structural Funds, provided the depreciation relates to the operations set out in Article 1 of the ESF Regulation, and that it is the subject of a table based on a method complying with national legislation and corresponds to an investment formally introduced in the accounts of the final beneficiary.
ESR: Euroopan sosiaalirahastosta annetun asetuksen 2 artiklan 1 kohdan säännösten mukaan kiinteän omaisuuden poistot (mutta ei missään tapauksessa sen hankintameno) sekä koneiden ja laitteiden poistot, jotka liittyvät koulutuksen tai muun tukikelpoisen toiminnan hallinto- ja toimintakustannuksiin, ovat edelleen tukikelpoisia, poislukien tarvittaessa ne määrät, joille on jo myönnetty osarahoitusta rakennerahastoista, jos nämä poistot liittyvät Euroopan sosiaalirahastosta annetun asetuksen 1 artiklassa säädettyyn toimintaan, ja niistä on laadittu taulukko kansallisen lainsäädännön mukaista menettelyä noudattaen, ja kyseiset poistot vastaavat lopullisen tuensaajan kirjanpitoon virallisesti merkittyä investointia.
Regulation (EEC) No 2084/93 (Article 2) Financial implementation provisions applicable to assistance
Euroopan sosiaalirahastosta annettu asetus (2 artikla) Rahoitussäännökset
NATIONAL PART-FINANCING IN KIND
LUONTOISSUORITUKSINA TAPAHTUVA KANSALLINEN OSARAHOITUS
The Structural Fund regulations (Article 21(1) of the Coordination Regulation) and the Financial Implementation Provisions (point 5) lay down that the payment of Community financial assistance must refer to expenditure actually incurred, which must correspond to payments affected by the final beneficiaries, justified by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value.
Rakennerahastoja koskevan asetuksen (yhteensovittamisasetuksen 21 artiklan 1 kohta) ja rahoitussäännösten (5 kohta) mukaan yhteisön tuen maksamisen on perustuttava tosiasiallisesti aiheutuneisiin kustannuksiin, joiden puolestaan on vastattava lopullisten tuensaajien suorittamia, maksettujen laskutositteiden tai vastaavien luotettavien kirjanpitotositteiden avulla todennettuja maksuja.
National partfinancing (public or private) taking the following forms of an "in kind" contribution: supply of land, real estate whether the whole or in part and long term equipment; supply of raw materials; voluntary work unpaid, provided by a private person or body; may be considered eligible under certain conditions.
Tietyillä edellytyksillä kansallisen (julkisen ja yksityisen) osarahoituksen yhteydessä voidaan katsoa tukikelpoiseksi myös luontoissuorituksena toteutettu tuen osuus, jos se annetaan jossakin seuraavista muodoista: tai niiden osien) ja käyttöomaisuuden maan, rakennusten (kokonaisten pitkäaikaishyödykkeiden hankinta; raaka-aineiden hankinta; vapaaehtoistyö (palkaton, yksityisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön) suorittama.
Conditions to be respected: i) The provision of the "in kind" contribution must be agreed beforehand by the public body responsible for the measure ii) It must be in conformity with the general rules on eligibility, particularly when it concerns the purchase of land and building, and expenses of public administrations iii) The amount certified by the final beneficiary which relates to the supply of "in kind" contributions must be evaluated and certified either using official scales drawn up by an independent authority, or by an independent professional third party.
Lopullisen tuensaajan vahvistama luontoissuorituksena toteutettu rahoitusosuus on arvioitava ja varmennettava joko riippumattoman viranomaisen laatimia virallisia taulukoita käyttäen tai ulkopuolisen riippumattoman asiantuntijan toimesta.
iv) The Community contribution is limited to expenditure actually incurred (i.e. the total eligible cost net of the "in kind" contributions).
(toisin sanoen iv) Yhteisön tuki on rajoitettu tosiasiallisesti luontoissuoritusten tukikelpoisiin nettomenoihin).
Example: Given a Community partfinancing rate of 50 % and a total eligible cost of 100 of which only 40 was expenditure actually incurred and 60 was supplied in kind.
Esimerkki: Oletetaan, että yhteisön rahoitusosuus on 50 prosenttia tukikelpoisten kustannusten kokonaismäärästä 100, josta tosiasiallisesti aiheutuneiden menojen osuus on ainoastaan 40 prosenttia ja luontoissuoritusten osuus 60 prosenttia.
The theoretical Community assistance of 50 (50% χ 100) would be limited to 40.
Tällöin yhteisön tuen osuus, joka on teoriassa 50 prosenttia (50 % χ 100), saa olla enintään 40 prosenttia.
v) The evaluation of the cost of private voluntary work must be in conformity with the national rules establishing the calculation of labour cost per hour, day or week (legally approved standards, for example), where such rules exist.
Yksityisten suorittaman vapaaehtoistyön kustannusten arvioinnin on tapahduttava työn tunti-, päivä- tai viikkokustannuksia koskevien kansallisten sääntöjen (esimerkiksi hyväksytyt lakisääteiset taulukot) mukaisesti.
N.B.: Private contribution in kind is excluded in the framework of financial engineering operations (guarantee funds and venture capital funds).
HUOM : Luontoissuorituksina tapahtuva yksityisen tuen osuus rahoitusjärjestelyjen yhteydessä (vakuus- ja riskirahastot).
EAGGF-Guidance section
EMOTR:n ohjausosasto:
The total costs of a partfinanced project may include, as eligible expenditure, under the conditions of evaluation and control set out above, the cost of a farmer's work, carried out on his own behalf, according to the legal standard in force in the Member State (see Datasheet on "Details on the principle of real costs").
Osarahoitetun hankkeen kokonaiskustannuksiin voivat sisältyä tukikelpoisina menoina edellä mainittujen arviointia ja valvontaa koskevien edellytysten mukaisesti maanviljelijän omaan lukuunsa suorittaman työn kustannukset, jotka arvioidaan jäsenvaltiossa voimassa olevien lakisääteisten taulukkojen mukaan (ks. lomake "Todellisten kustannusten käsitettä koskevia täsmennyksiä").
When the value of this cost is assessed in conformity with the fixed and approved legal standards in force in the Member State, the cost of the farmer's work carried out on his own behalf is to be considered as expenditure actually incurred and justified by an accounting document of equivalent probative value; it is thus eligible for a Community contribution.
Silloin kun näiden kustannusten arvioiminen tapahtuu jäsenvaltion vahvistamien ja hyväksymien lakisääteisten taulukoiden mukaisesti, maanviljelijän omaan lukuunsa suorittaman työn kustannukset rinnastetaan tosiasiallisesti aiheutuneisiin ja vastaavien luotettavien kirjanpitotositteiden avulla todennettuihin menoihin; niin ollen ne ovat tukikelpoisia yhteisön tuen osalta.
ESF In respect of training action partfinanced by the ESF, the "in kind" contribution can also take the form of teaching material.
ESR ESR:n osarahoittamien koulutustoimien osana luontoissuorituksiksi lasketaan myös opetusmateriaali.
Sources: i,..:-:
Lähteet:
BOOK-KEEPING OF BANK INTEREST EARNED ON COMMUNITY ADVANCES
MAKSETUISTA YHTEISÖN ENNAKOISTA AIHEUTUNEIDEN PANKKIKORKOJEN KIRJAAMINEN
Any action partfinanced by a Structural Fund may benefit from bank interest earned on Community advances.
Rakennerahastojen osarahoittamat toimet voivat hyötyä yhteisön maksamille ennakoille kertyneistä pankkikoroista.
Transfer of community funds via a public authority:
Yhteisön varojen siirrot julkisen viranomaisen kautta:
This may give rise to interest earned on community advances which pass via the public authority.
Jäsenvaltioiden julkisten viranomaisten kautta maksettavista yhteisön ennakoista voi kertyä korkoa.
In this case, the Community is no longer the owner of the financial resources once these have been transferred to the Member States (judgement of the Court of Justice of the European Communities of 14.07.94 in Case C-186/93).
Tässä tapauksissa yhteisö ei enää ole varojen omistaja sen jälkeen, kun ne on siirretty jäsenvaltioihin (Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen tuomio 14.7.1994 asiassa C-186/93).
The Commission makes every effort to check for compliance with the provisions of article 21 (5) of the Coordination Regulation on the three-month time limit as a general rule for the transfer of these funds to the final beneficiaries.1
Komissio pyrkii varmistamaan sen, että tässä tarkoitetut varat siirretään lopullisille tuensaajille yhteensovittamisasetuksen 21 artiklan 5 kohdassa säädetyn kolmen kuukauden määräajan kuluessa.1
Subsidies paid directly by the Commission to a final beneficiary:
Komission lopulliselle tuensaajalle suoraan maksama tuki:
There may arise as well interest earned by final beneficiaries in the case of assistance involving subsidies paid directly to the final beneficiaries (e.g. some global grants or pilot projects under Article 10 of the ERDF Regulation).
Kyseessä voivat olla myös lopullisten tuensaajien saamat korot tapauksissa, joissa komissio maksaa tuen suoraan lopullisille tuensaajille (esimerkiksi tietyt globaalituet tai pilottihankkeet EAKR:sta annetun asetuksen 10 artiklan mukaisesti).
In this case, a clause in the agreement signed between the Commission and the final beneficiary may lay down that the interest he earns on the total Community amount granted must be used in accordance with the objectives of the assistance measure, and that he must account for the precise use which is made of it.
Tällaisessa tapauksessa komission ja lopullisen tuensaajan väliseen sopimukseen voidaan sisällyttää lauseke, jonka mukaan myönnetystä yhteisön tuen kokonaismäärästä kertyvät korot käytetään tukitoimen tavoitteiden mukaisesti, ja lopullisen tuensaajan on annettava selvitys niiden täsmällisestä käytöstä.
In addition, if the subsidy relates to a project clearly identified by and known to the Commission, the rule on deduction of the interest earned on the total Community amount granted can be applied when the balance of the assistance is paid.
Lisäksi silloin, kun tuki koskee selkeästi tunnistettavaa ja yhteisön tiedossa olevaa hanketta, myönnetystä yhteisön kokonaismäärästä kertyvien korkojen pidättämistä koskevaa sääntöä voidaan soveltaa tuen jäljellä olevan määrän maksun yhteydessä.
Mrs Gradin's answer to Parliamentary written question 2847/94 (OJ C 145 of12/06/1995) Court of Justice of the European Communities, judgement of 14/07/1994 in Case C-186/93
Komission jäsenen Anita Gradinin parlamentin kirjalliseen kysymykseen N:o 2847/94 antama vastaus (EYVL N:o C 145, 12.6.1995)
For obvious reasons, a deliberate delay in the transfer of community funds to final beneficiaries with the aim of profiting from the interest earned on Community advances, as well as its undue appropriation has to be considered an irregularity.
Ilmeisistä syistä tarkoituksellista viivettä yhteisön varojen siirtämisessä lopullisille tuensaajille yhteisön ennakoista aiheutuvista koroista hyötymisen tarkoituksessa seka niiden aiheetonta haltuunottoa on pidettävä saantojen vastaisina.
P.M.: The proposal to amend the Financial Regulation of 21 December 1977 submitted to the Council implies that the Commission maintain separate gross book-keeping which distinguishes between the state of receipts and expenditure linked to interest on the basis of six month periods at maximum.
Huora: Neuvostolle annettu varainhoitoasetuksen (annettu 21 joulukuuta 1977) muutosesitys edellyttää komission pitävän bruttomääräistä kirjanpitoa, josta käyvät ¡Imi erikseen korkotulot ja -menot enintään kuuden kuukauden jaksoissa.
BOOK-KEEPING ENTRIES OF OTHER RECEIPTS
MUIDEN TULOJEN KIRJAAMINEN
Every action part financed by a Structural Fund may lead to or benefit from receipts during the course of its part financing.
Kaikki rakennerahastojen osarahoittamat toimet voivat tuottaa tuloa osarahoituksen aikana.
It could consist of resources resulting from sales, rentals or the availability of products or services, individual enrolment fees or other expenses or deductions from salaries equivalent to enrolment fees and supported by trainees participating in training courses.
Nämä voivat olla muun muassa myynnistä, vuokrauksesta, tuotteiden tai palvelujen tarjoamisesta, koulutustoimiin osallistuvien yksittäisistä osallistumismaksuista tai osallistumismaksuihin verrattavista kuluista tai palkanvähennyksistä saatavia tuloja.
Two different situations may occur in practice: i) Situation A :
Mahdollisia tilanteita on kaksi: i) Olettamus A:
All revenue is directly related to the partfinanced operations.
Kaikki tulot liittyvät välittömästi osarahoitettuihin toimiin.
It must be attributed entirely to the operation, i.e. deducted from eligible expenditure.
Ne on kirjattava kokonaisuudessaan toimeen, toisin sanoen ne vähentävät tukikelpoisia menoja.
ii) Situation Β :
Olettamus B:
Revenue is only partially related to the partfinanced operations.
Tulot liittyvät vain osittain osarahoitettuihin toimiin.
It must be deducted from eligible expenditure by means of a suitable distribution key (pro rata).
Ne on vähennettävä tukikelpoisista menoista asianmukaisen jakoperusteen mukaisesti (suhteessa osarahoitukseen).
Clarification
Täsmennys
Receipts coming within the following cases are not to be considered as receipts to be deducted from the total eligible costs covered by this datasheet: a) receipts generated throughout the economic lifetime of the partfinanced investments and which are subject to the specific provisions of Article 17 of the Coordination Regulation; b) receipts generated within the framework of financial engineering measures, which are covered by specific provisions in the corresponding datasheets (Nos 18,19 and 21); c) contributions from the private sector to the partfinancing of actions, investments or projects and which, if the case occurs, appear in the financing tables alongside public contributions.
Seuraavissa tapauksissa mahdollisesti saatavia tuloja ei voida pitää tämän lomakkeen mukaisesti vähennettävinä tuloina: a) osarahoitetut investoinnit, jotka tuottavat tuloja koko taloudellisen olemassaolonsa ajan ja joihin sovelletaan yhteensovittamisasetuksen 17 artiklan erityisiä yksityiskohtaisia sääntöjä, b) uusien rahoitusjärjestelyjen osana saadut tulot, joita koskevat erityiset yksityiskohtaiset säännöt vahvistetaan vastaavissa lomakkeissa (numerot 18,19 ja 21), c) toimien, investointien tai hankkeiden osarahoitukseen yksityiseltä sektorilta saadut osuudet, jotka on tarvittaessa kirjattu rahoitusselvitykseen julkisten rahoitusosuuksien rinnalla.
Sources:
Lähteet-
FINANCIAL, BANKING AND LEGAL CHARGES
RAHOITUS-, PANKKI- JA OIKEUDENKÄYNTIKULUT
Only expenses directly connected with the preparation and implementation of a project are eligible for part-financing.
Osarahoitukseen hyväksytään ainoastaan välittömästi hankkeen valmisteluun ja toteuttamiseen liittyvät kulut.
By their nature, certain types of expenses are excluded from part-financing.
Tietyntyyppisiä kuluja ei niiden luonteen vuoksi hyväksytä osarahoitukseen.
Financial charges: Debit interest (other than interest rebates approved within the framework of forms of assistance or other than debit interest covered by a State aid scheme approved by the Commission), transaction charges, foreign exchange commissions and other purely financial expenses are not eligible for part-financing.
Rahoituskulut: Velan korkoja (muita kuin tukimuotojen osalta hyväksyttyjä korkohyvityksiä tai komission hyväksymään valtion tukijärjestelmään kuuluvia velan korkoja), pankin toimituskuluja, vaihtokuluja ja muita puhtaasti rahoituksellisia kuluja ei hyväksytä osarahoitukseen.
Bank charges for opening and administering bank accounts, bank transfers and other administrative costs: Where partfinancing requires the opening of a separate account for a project, the opening and subsequent administering expenses, other than interest charges due (see point 1 above), form part of the administrative expenses relating to the project and are therefore eligible.
Pankkitilien avaamisesta ja hoidosta, tilisiirroista ja muista hallinnollisista tehtävistä aiheutuvat kulut: Jos osarahoitus edellyttää hankekohtaisen pankkitilin avaamista, tilin avaamisesta ja hoidosta aiheutuvat kulut ovat osa hankkeeseen liittyviä hallinnollisia kuluja ja ne hyväksytään näin ollen osarahoitukseen korkoveloituksia lukuun ottamatta (katso kohta 1 edellä).
Special feature of the ESF: One bank account can be used for carrying out several successive training activities.
ESR:a koskeva erityispiirre: Samaa pankkitiliä voidaan käyttää useiden toistaan seuraavien koulutustoimien toteuttamiseen.
The share of the expenses relating to this account and eligible under each training activity is determined according to a suitable distribution key (see Datasheet N° 5 "Overhead allocation").
Tällaiseen tiliin liittyvät tukikelpoiset menot kunkin koulutustoimen osalta määritetään asianmukaisen jakoperusteen avulla (katso lomake n:o 5 "Välillisten kulujen kirjaaminen").