natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As in previous phases of Erasmus, the activities under the institutional contract are all transnational and they are all subject area based.
Kuten Erasmuksen edeltävissäkin vaiheissa, korkeakoulukohtaiseen sopimukseen kuuluvat toiminnot ovat valtioiden rajat ylittäviä ja oppiainekohtaisia.
The content of the institutional application, therefore, will to a large extent be based on proposals made at departmental and faculty level, in cooperation with partners abroad.
Korkeakoulukohtaista sopimusta koskevan hakemuksen sisältö perustuu siten suureksi osaksi laitoksen ja tiedekunnan tasolla yhteistyössä ulkomaalaisten yhteistyöosapuolten kanssa tehtyihin ehdotuksiin.
Before you start :
Ennen aloittamista:
Ensure that your planning leaves sufficient time to assemble proposals before the 1 July 1996 deadline, including sufficient time for internal discussions and feedback to and from partners abroad.
Varmistakaa, että suunnittelun jälkeen on riittävästi aikaa koota ehdotukset ennen 1 päivänä heinäkuuta 1996 olevaa määräaikaa, ja että sisäisille keskusteluille ja palautteen antamiselle ulkomaisille yhteistyöosapuolille ja palautteen saamiselle heiltä jää riittävästi aikaa.
Ensure that all potential participants and interested parties are well informed about the opportunities for cooperation, the application procedures and the internal and external deadlines.
Varmistakaa, että kaikille mahdollisille osallistujille ja kiinnostuneille osapuolille on tiedotettu yhteistyöhön liittyvistä mahdollisuuksista, hakumenettelyistä ja sisäisistä ja ulkoisista määräajoista.
Take due note of any applications for preparatory visit grants to explore new partnerships (see also paragraph 5.6).
Huomatkaa mahdollisuus hakea apurahoja valmistelevia vierailuja varten uusien yhteistyösuhteiden tutkimiseksi (katso myös kohta 5.6.).
(Under Miniguide 1 this option was offered to institutions, notably from the non- (extra-)university sector, who have had no or few cooperation activities under Erasmus so far).
(Tätä mahdollisuutta tarjottiin Minioppaan 1 mukaan oppilaitoksille, erityisesti ei-yliopistolliselta (yliopiston ulkopuoliselta) sektorilta, joilla ei ole ollut Erasmukseen kuuluvia yhteistyötoimintoja tai on ollut niitä vain vähän).
What are your objectives ?
Mitkä ovat tavoitteet?
An important feature of the institutional contract is the institution's European policy statement, to comprise two/three pages.
Merkittävä osa korkeakoulukohtaista sopimusta on oppilaitoksen eurooppalaista politiikkaa koskeva lausunto, joka käsittää kahdesta kolmeen sivua.
You could use an existing statement, but if such a statement does not already exist it should be drafted and the persons mentioned in section 3 are likely to be able to give valuable assistance in this process.
Jo olemassa olevaa lausuntoa voidaan käyttää, mutta ellei sellaista ole, se olisi laadittava, ja osassa 3 mainitut henkilöt voivat antaa arvokasta apua tässä prosessissa.
If your institution is already active in Erasmus, an overview of current Erasmus ICP activities (1995/96) will have been sent to the head of the institution in July 1995.
Jos oppilaitos on jo mukana Erasmus-ohjelmassa, arviointi nykyisistä Erasmus ICP-ohjelmaan kuuluvista toiminnoista (1995/96) on lähetetty oppilaitoksen johtajalle heinäkuussa 1995.
A look at this overview can help you assess your starting point and, in particular, the current level of cooperation activities in various subject areas, and to see in which subject areas international cooperation could be encouraged.
Tähän arviointiin tutustuminen voi auttaa arvioimaan aloituskohtaa ja erityisesti yhteistyön nykytasoa eri oppiaineissa ja näkemään, millä alueilla kansainvälistä yhteistyötä voitaisiin voimistaa.
In the definition of plans and the selection of activities for future cooperation, you will have to make an analysis of the weak and strong points of your international cooperation so far in terms of quality of cooperation, types of activity (student and staff mobility, joint curriculum development, intensive programmes), subject area participation and geographical spread of partner institutions.
Määriteltäessä suunnitelmia ja valittaessa toimintoja tulevaa yhteistyötä varten on tehtävä analyysi oman kansainvälisen yhteistyön heikoista ja vahvoista kohdista, ottaen huomioon yhteistyön laatu, toimintatavat (opiskelija- ja opettajavaihto, yhteinen opintosuunnitelman kehittäminen, intensiiviohjelmat), oppiaineen osallistuminen ja yhteistyöoppilaitosten maantieteellinen jakautuma.
Who are your partners ?
Ketkä ovat yhteistyöosapuolia?
You should identify the institutions abroad with which cooperation might be of interest.
Ulkomaiset oppilaitokset, joiden kanssa yhteistyö saattaisi kannattaa olisi määritettävä.
The directories mentioned in section 2 can provide information.
Osassa 2 mainituista hakemistoista saa tietoa.
Remember that written partnership agreements are a requirement for participation in Socrates but universities are free to determine the form of the agreements and the level at which they are concluded as long as there is a clear reference to the cooperation activities proposed in the institutional contract and as long as there is a written document which can be presented in case of an audit.
On muistettava, että Sokrates-ohjelmaan osallistumiseksi vaaditaan kirjalliset yhteistyösopimukset, mutta korkeakoulut saavat vapaasti määrätä sopimuksen muodon ja tason, millä ne tehdään, kunhan niissä on selvä viittaus korkeakoulukohtaisessa sopimuksessa ehdotettuihin yhteistyötoimintoihin ja kirjallinen asiakirja, joka voidaan esittää tarkastuksen yhteydessä.
No copies of the agreement should be sent in with the institutional application.
Korkeakoulukohtaista sopimusta koskevan hakemuksen yhteydessä ei pidä lähettää jäljennöksiä sopimuksesta.
You should consider the levels at which you wish to cooperate with foreign partners (departmental, faculty and/or institutional).
On harkittava tasoja, joilla haluaa tehdä yhteistyötä ulkomaalaisten yhteistyöosapuolien kanssa (laitos, tiedekunta ja/tai oppilaitos).
You could also consider partnerships with other (higher) education institutions in your town or region and consider whether it is useful to involve local and/or regional authorities, public and private enterprises, which may be interested in supporting the European activities of your institution.
Yhteistyötä muiden (korkea-asteen) koulutusta antavien oppilaitosten kanssa samassa kaupungissa tai samalla alueella tulisi harkita sekä sitä, onko hyödyllistä ottaa mukaan paikallisia ja/tai alueellisia viranomaisia, julkisia ja yksityisiä yrityksiä, jotka saattavat olla kiinnostuneita oppilaitoksen eurooppalaisten toimintojen tukemisesta.
"Decisions"
"Päätöksiä"
You should decide which activities you would like to continue, extend, start or abolish, in which subject areas and with which partners abroad.
On päätettävä, mitä toimintoja halutaan jatkaa, laajentaa, aloittaa tai hylätä, missä oppiaineissa ja keiden ulkomaisten yhteistyöosapuolien kanssa.
Questions to address in this respect include:
Tässä suhteessa esitettäviä kysymyksiä ovat:
Do the activities proposed fit into the overall institutional European policy?
Sopivatko ehdotetut toiminnot yleiseen oppilaitoksen eurooppalaiseen politiikkaan?
Will the institution set priorities or submit all subject area plans as they are?
Asettaako oppilaitos prioriteetteja vai esittääkö se kaikki oppiainesuunnitelmat sellaisenaan?
Will there be a contribution from public or private sources outside the institution?
Avustavatko julkiset tai yksityiset oppilaitoksen ulkopuoliset lähteet?
What kind of support do the activities require at faculty and central level?
Minkälaista tukea toiminnot vaativat tiedekunnan tasolla ja keskustasolla?
Which person or body will take the final decision on the institutional application?
Kuka henkilö tai mikä elin tekee lopullisen päätöksen korkeakoulukohtaista sopimusta koskevasta hakemuksesta?
How will the persons, departments and faculties which have proposed activities be consulted?
Minkälaisia keskusteluja käydään niiden henkilöiden, laitosten ja tiedekuntien kesken, jotka ovat ehdottaneet toimintoja?
How will feedback to the partners abroad be organised?
Miten järjestetään palautteen antaminen ulkomaisille yhteistyöosapuolille?
Who or what body will coordinate the application process and the actual implementation of the institutional contract?
Kuka henkilö tai mikä elin huolehtii korkeakoulukohtaista sopimusta koskevan hakemuksen ja sen täytäntöönpanon koordinoinnista?
Who will prepare the outline timetable up to 1st July 1996 to that your preparations and consultations can be scheduled?
Kuka tekee alustavan aikataulun 1 päivään heinäkuuta 1996 asti niin, että valmistelutöiden ja neuvotteluiden ajat voidaan sopia?
INTRODUCTION
JOHDANTO annettujen
This section of the Manual provides expanded information and guidance on Erasmus activities in addition to the descriptions given in the Guidelines for Applicants.
Oppaan tässä osassa on lisätietoa ja neuvoja Erasmus-toiminnoista Hakuoppaassa kuvausten lisäksi.
Where possible, the Manual presents:
Mahdollisuuksien mukaan Oppaassa ilmoitetaan:
Differences from previous phases of Erasmus Points for special attention Examples
Eroavaisuudet Erasmuksen edeltävistä vaiheista Erityishuomiota vaativat kohdat Esimerkkejä
The Manualfocuses on the preparation of the institutional contract application.
Oppaassa keskitytään korkeakoulukohtaista sopimusta koskevan hakemuksen valmisteluun.
Some attention is also given to issues of implementation and these parts will be further developed in later editions of the Manual since "good practice" still has to be developed, notably in relation to the new activities.
Jossain määrin käsitellään myös toteuttamista koskevia seikkoja, ja näitä osia kehitetään edelleen Oppaan myöhemmissä painoksissa, sillä hyviä toimintatapoja on vielä kehitettävä erityisesti suhteessa uusiin toimintoihin.
It should be noted that the institutional contract application will be made for a three-year period starting from 1997/98 and contracts will be awarded on an annual basis.
On huomattava, että korkeakoulukohtaista sopimusta koskeva hakemus tehdään kolmen vuoden jaksolle, joka alkaa 1997/98, ja sopimukset myönnetään vuosittain.
Some changes or adaptations will be possible on an annual basis (see more in Guidelines for Applicants).
Jotain muutoksia tai mukautuksia voidaan tehdä vuosittaiselta pohjalta (katso tarkemmin Hakuopas).
SUPPORT FOR ORGANISING THE MOBILITY OF STUDENTS
TUKI OPISKELIJAVAIHDON JÄRJESTÄMISEEN
Differences from previous phases of Erasmus
Eroavaisuudet Erasmuksen aikaisempiin vaiheisiin
The institutional contract replaces the ICP contracts.
Korkeakoulukohtainen sopimus korvaa ICP-sopimukset.
This change will be most noticeable in the area of student mobility.
Tämä muutos on merkittävin opiskelijavaihdon alalla. Pääeroavaisuudet ovat:
The main differences are: the Socrates programme will not support ICP coordinators organising the mobility of students; each partner university is responsible for its share in developing student exchanges, and may apply for direct Community support; universities commit themselves to a number of incoming students, independent of the volume of student grants they will obtain for their outgoing students; the students selected for Erasmus student status and who benefit from the agreement reached between the partner institutions do not necessarily receive Erasmus grants.
Erasmus-opiskelijoiksi valitut opiskelijat, jotka saavat etuuksia yhteistyökorkeakoulujen välisen sopimuksen perusteella, eivät välttämättä saa Erasmus-apurahaa. (Erasmuksen edeltävissä vaiheissa oli jo kasvava joukko opiskelijoita, jotka osallistuivat Erasmus-vaihto-ohjelmaan saamatta Erasmus-apurahaa).
(In the previous phases of Erasmus there were already a growing number of students benefiting from Erasmus mobility arrangements without receiving Erasmus grants); a distinction must therefore be made between organising the mobility of students and applying to receive and distribute Erasmus student mobility grants (see paragraph 5.3).
Tämän vuoksi on erotettava toisistaan opiskelijavaihdon järjestäminen ja Erasmusopiskelijavaihtoapurahojen saamista ja jakamista koskeva hakemus (katso kohta 5.3.).
SOCRATES - Manual of good practice on Erasmus
SOKRATES ­ Hyvien toimintatapojen opas ­ Erasmus
Points for special attention
Erityishuomiota vaativat kohdat
Provide good information to students on the opportunities for mobility.
Tehokas tiedottaminen opiskelijoille opiskelijavaihtoa koskevista mahdollisuuksista.
This includes information on the foreign partner universities, living conditions abroad, the study programmes available, the types of examination and the limited availability of Erasmus grants.
Tähän sisältyy tieto ulkomaalaisista yhteistyökorkeakouluista, elinolosuhteista ulkomailla, valittavana olevista opinto-ohjelmista, tenttityypeistä ja Erasmus-apurahojen rajoitettu saatavuus.
Both academics and students find ECTS information packages particularly useful in this context (see paragraph 5.7 on ECTS).
Opettajat ja opiskelijat pitävät hyödyllisimpinä opintosuoritusten siirtojärjestelmää (ECTS) koskevia tietopaketteja (katso kohta 5.7.).
Ex-Erasmus students and student associations could also play a useful role in this very important task.
Entiset Erasmus-opiskelijat ja opiskelijajärjestöt voivat olla hyödyllisiä tässä merkittävässä tiedotustehtävässä.
Ensure a fair selection of students to participate in mobility activities, taking into account financial needs, linguistic preparation, academic merit and motivation, and paying special attention to promoting gender balance and catering for any students with special needs.
Vaihto-ohjelmaan osallistuvien opiskelijoiden oikeudenmukainen valinta, jossa otetaan huomioon taloudelliset tarpeet, kielivalmennus, akateemiset ansiot ja motivaatio ja kiinnitetään erityistä huomiota sukupuolten välisen tasa-arvon edistämiseen ja opiskelijoihin, joilla on erityistarpeita.
Universities are expected to distribute the Erasmus student grants in such a way that students with special needs can be catered for and the agreed number of students can benefit from the exchanges.
Korkeakoulujen odotetaan jakavan Erasmus-opiskelija-apurahat niin, että opiskelijat, joilla on erityistarpeita, voivat osallistua ja sovittu määrä opiskelijoita pääsee osalliseksi vaihdosta.
The maximum Community grant may be awarded in certain cases, in addition to the student's national grant.
Yhteisön apurahojen enimmäiskattoa voidaan soveltaa joissain tapauksissa opiskelijoiden kansallisten apurahojen lisäksi.
The brochure "Studying abroad - checklist of needs for students with disabilities" will enable the appropriate action to be identified (available on demand from the Socrates and Youth Technical Assistance Office).
Esitteessä Opiskelu ulkomailla - muistilista vammaisten opiskelijoiden tarpeista" autetaan tunnistamaan tarvittavat toimet (saatavana Sokrates and Youth Technical Assistance Office -toimistosta).
Universities play a role both as sending and receiving institution and both roles are of equal importance for judging the quality of the mobility activities.
Korkeakoulut toimivat sekä lähettävinä että vastaanottavina oppilaitoksina ja molemmat osat ovat yhtä tärkeitä arvioitaessa vaihto-ohjelmien laatua.
The home and host universities share the responsibility and together they have to ensure that students get fair treatment in terms of information and selection, guidance, language preparation, accommodation, monitoring and academic recognition.
Lähettävä ja vastaanottava korkeakoulu jakavat vastuun, ja niiden on yhdessä varmistettava, että opiskelijoita kohdellaan oikeudenmukaisesti tiedotuksen ja valinnan, opastuksen, kielivalmennuksen, majoituksen, seurannan ja opintojen hyväksymisen suhteen.
Full academic recognition for the study period abroad, as defined in the Guidelines for Applicants, must be given and be in full agreement with the partner institutions.
Yhteistyöoppilaitosten on sovittava Hakuoppaassa määriteltyjen ulkomaan opintojaksojen täydellisestä hyväksymisestä.
Note that ECTS has proved a very useful tool in the recognition process.
On huomattava, että ECTS-järjestelmä on osoittautunut erittäin hyödylliseksi apuvälineeksi tässä hyväksymisessä.
Work placements continue to be eligible as part of student mobility as long as the work placement is an integral part of the study programme and is added to a study period abroad of at least three months.
Työharjoittelu kelpaa edelleen osaksi opiskelijavaihtoa, kunhan se on kiinteä osa opintoohjelmaa ja tulee vähintään kolmen kuukauden ulkomailla suoritetun opintojakson lisäksi.
The Leonardo Da Vinci programme also provides support for work placements.
Leonardo Da Vinci -ohjelman puitteissa annetaan myös tukea työharjoittelulle.
The Socrates programme aims at establishing a balanced participation in terms of subject areas, geographical spread and types of home or host institution for student mobility.
Sokrates-ohjelmassa pyritään vahvistamaan tasapainoista osallistumista oppiaineiden, maantieteellisen jakautumisen ja lähettävinä tai vastaanottavina toimivien oppilaitostyyppien suhteen.
Home and host universities should conclude their negotiations with written agreements in one form or another to be kept on file by each partner.
Lähettävien ja vastaanottavien korkeakoulujen olisi tehtävä neuvotteluidensa päätteeksi kirjallinen sopimus jossakin muodossa kunkin osapuolen säilytettäväksi.
Partner institutions (departments) can use Community support to cover part of the cost of bilateral or multilateral meetings.
Yhteistyöoppilaitokset (laitokset) voivat käyttää yhteisön tukea kattaakseen osan kahden- tai monenkeskisistä tapaamisista johtuvista kustannuksista.
An example of how to organise the mobility of students
Esimerkki opiskelijavaihdon järjestämisestä
Steps to prepare the institutional contract application
Korkeakoulukohtaista sopimusta koskevan hakemuksen valmisteluvaiheet
The department, faculty or unit(s) responsible for the study programmes in a given subject area (see the Erasmus subject area codes on page IC-viii of the application form) should make an inventory of existing and (potential) new partnerships.
Laitoksen, tiedekunnan tai yksikön(yksikköjen), jotka ovat vastuussa opintoohjelmista tietyssä oppiaineessa (katso Erasmus-oppiainekoodit hakulomakkeen sivulla IC-viii), olisi tehtävä luettelo olemassa olevista ja (mahdollisista) uusista yhteistyöosapuolista.
These partnerships can go across subject area boundaries to create pluridisciplinar/ exchanges.
Tämä yhteistyö voi ulottua oppiainerajojen yli ja luoda monitieteellistä vaihtoa.
The overview of existing Erasmus involvements, sent to the heads of institutions in July 1995, should be consulted.
Katsaus Erasmus-ohjelmaan osallistujista on lähetetty oppilaitosten johtajille heinäkuussa 1995.
New partners may be found via personal contacts (e.g. research), via Erasmus preparatory visits, by taking part in Erasmus information seminars (see section 2), by attending international conferences or by consulting various directories (see section 2).
Uusia yhteistyöosapuolia voi löytyä henkilökohtaisten suhteiden kautta (esimerkiksi tutkimustyö), Erasmuksen valmistavien vierailuiden kautta, osallistumalla Erasmus tiedotusseminaareihin (katso osa 2), osallistumalla kansainvälisiin konferensseihin tai tutkimalla eri hakemistoja (katso osa 2).
Partners abroad should be contacted in order to examine the exchange options (duration, contact, compatibility of courses, value added, credits, etc.) and then an outline schedule drawn up for each activity so that prospective partners know each other's critical dates.
Ulkomaisiin yhteistyöosapuoliin otetaan yhteyttä vaihtomahdollisuuksien tutkimiseksi (muun muassa kesto, yhteydenpito, kurssien yhteensopivuus, lisäarvo, opintoviikot). Kullekin toiminnolle laaditaan alustava aikataulu, niin että tulevat yhteistyöosapuolet tietävät toistensa määräajoista.
The "summary table of flows" and the list of "partner institutions" (parts B.5 and B.6 of the Application form) should be filled in provisionally for each subject area.
'Opiskelijavaihtotaulukko' ja luettelo 'yhteistyöoppilaitoksista' (hakemuskaavakkeen osat B.5 ja B.6) täytetään väliaikaisesti kunkin oppiaineen osalta.
An assessment of the choice of partners (compatibility and complementarity), the feasibility of the proposed exchanges, technical and logistical arrangements and the types of support needed from the institution (at central and devolved level) and maybe from external sources (complementary funding from public and/or private sources) should be made.
Olisi arvioitava yhteistyöosapuolien valinta (yhteensopivuus ja täydentävyys), ehdotetun vaihdon toteutettavuus, tekniset ja materiaaliset järjestelyt sekä tarvittavan tuen laji oppilaitokselta (keskus- ja hajautetulla tasolla) ja ehkä ulkoisista lähteistä (täydentävä tuki julkisista ja/tai yksityisistä lähteistä).
The proposals from the different subject areas should be examined together at the central level of the university.
Eri oppiaineiden ehdotukset kerätään yhteen korkeakoulun keskustasolla.
This enables institutions to identify gaps and possible synergies.
Näin oppilaitos kykenee tunnistamaan aukkokohdat ja mahdolliset päällekkäisyydet.
Consultation between central and devolved level should take place according to the internal procedures of the university, including, as appropriate :
Neuvottelut keskus-ja hajautetun tason välillä toteutetaan korkeakoulun sisäisten menettelyiden mukaisesti, ja näihin kuuluvat tarvittaessa:
Partner institutions (Part B.6) Summary table of flows (part B.5) Budget request (part B.4) Specific questions (Part B.7.1)
Yhteistyöoppilaitokset (osa B.6) Opiskelijavaihtotaulukot (osa B.5) Budjettikysely (osa B.4) Erityiskysymykset (osa B.7.1).
Changes in cooperation plans should be reported to the partners abroad, in order to allow them to include them in their own application.
Yhteistyösuunnitelmia koskevista muutoksista ilmoitetaan ulkomaisille yhteistyöosapuolille, jotta ne voisivat sisällyttää ne omiin hakemuksiinsa.
Finally, the commitment of the head of the institution for the realisation of the planned mobility is obtained and the application form filled in.
Hankitaan oppilaitoksen johtajan suostumus suunnitellun vaihdon toteuttamiselle ja täytetään hakemus.
Further steps to realise student mobility
Seuraavat vaiheet opiskelijavaihdon toteuttamisessa
Monitor the students during their stay abroad, together with colleagues at the partner institutions, possibly by visiting the students during their stay abroad and/or participating in examinations of the host institution;
Lähettävä oppilaitos: tiedottaa opiskelijoille vaihtomahdollisuuksista (muun muassa maat, oppilaitokset, opintoohjelmat, aikataulu, tutkinnot) valitsee osallistuvat opiskelijat varmistaa kielivalmennuksen (tarvittaessa) jakaa Erasmus-opiskelija-apurahat seuraa opiskelijoita ulkomailla olon ajan yhdessä yhteistyöoppilaitoksen virkatovereiden kanssa mahdollisesti vierailemalla opiskelijoiden luona näiden ulkomailla olon aikana ja/tai osallistumalla tentteihin vastaanottavassa oppilaitoksessa varmistaa palaavien opiskelijoiden sopeutumisen toteuttaa sellaisia toimenpiteitä, että hyväksyttävästi suoritetut kurssit tunnusteraan täydellisesti omassa oppilaitoksessa suoritettavan tutkinnon osaksi.
Ensure that the incoming students and the home university are informed about the students' academic achievements at the end of their stay.
Vastaanottava oppilaitos: auttaa vaihto-opiskelijoita löytämään asunnon auttaa vaihto-opiskelijoita löytämään kielivalmennusta seuraa vaihto-opiskelijoita näiden opiskelun ajan yhdessä lähettävän korkeakoulun virkatovereiden kanssa varmistaa, että vaihto-opiskelijalle ja lähettävälle korkeakoululle annetaan tieto opiskelijan akateemisista saavutuksista opintojakson päätteeksi
APPLICATION, RECEIPT AND DISTRIBUTION OF ERASMUS STUDENT MOBILITY GRANTS
ERASMUS-OPISKELIJAVAIHTOAPURAHOJEN HAKEMINEN, VASTAANOTTAMINEN JA JAKAMINEN