natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If several people travel together in one car, only the owner of the vehicle will have travel expenses reimbursed; the other passengers may not claim any re imbursement.
Jos useampi henkilö kulkee samalla autokyydillä, vain auton omistaja saa korvauksen matkustuskuluista eikä muilla matkustajilla ole oikeutta korvaukseen.
Mission allowances as applicable on the date of publication of this Vade-mecum are set out according to destination in Article 13(1) of Annex VII to the Staff Regulations.
Tämän käsikirjan ilmestymisajankohtana voimassa olevat matkapäivärahojen määrät matkakohteen mukaan on mainittu henkilöstösääntöjen liitteen VII 13 artiklan I kohdassa.
If the mission is combined with previously authorised leave, the daily mission allowances will be calculated on the basis of the duration of the mission as de fined in point (d) above; travel expenses will be reimbursed up to the total cost of the transport specified in the travel order.
Jos virkamatka yhdistetään etukäteen myönnettyyn lomaan, matkapäivärahat maksetaan virkamatkan keston mukaan, joka on määritelty edellä olevassa d alakohdassa. Matkakuluista korvataan matkamääräyksessä mainitun kulkuneuvon käytöstä aiheutuneiden kulujen määrä.
In the case of journeys by air, the used air ticket and the corresponding board ing passes must in all cases be attached to the declaration, whether or not the ticket was supplied by the Mission Travel Office.
Jos matka tehdään lentäen, käytetty lentolippu ja siihen liittyvät maihinnousukortit on aina liitettävä ilmoitukseen riippumatta siitä, onko lippu hankittu vir kamatkatoimiston kautta.
If you need to make further use of your boarding passes later, you can ask to have them back once the administration has vetted them.
Jos työntekijä haluaa käyttää maihinnousukorttejaan myöhemmin, ne palautetaan pyynnöstä hallinnon käsiteltyä ne.
More generally, it should be pointed out that whenever a request is made for reimbursement of particular items of expenditure (exceeding the amount of the flat-rate daily allowance), the request must be accompanied by supporting documents.
Lisäksi muistutetaan siitä, että haettaessa kiinteämääräisen päivärahan määrän ylittävien erityisten kulujen korvaamista, hakemukseen on liitettävä maksutositteet.
The reduction provided for in the Staff Regulations (AnnexVII,Article 13(8)) is also made where accommodation or meals are included in the registration fees paid by the Council for a conference, seminar or other organised event.
Henkilöstösääntöjen (liiteVII, 13 artikla, 8 kohta) mukainen vähennys tehdään myös, jos toimielimen maksaman konferenssin, seminaarin tai muun tilaisuuden osallistu mismaksuun kuuluu majoitus tai ateria.
For all missions of a scheduled duration of four weeks or longer in the same place, the allowances may be reduced by a quarter, provided that you have been so ad vised before your departure on mission.
Kun virkamatkan arvioidaan kestävän vähintään neljä viikkoa yhdessä paikassa, päivärahasta voidaan vähentää neljäsosa, jos työntekijälle on ilmoitettu asiasta ennen virkamatkalle lähtöä.
It may be decided to make such a reduction during the mission itself; it will then take effect no sooner than eight days after you have been notified of the fact, provided that the mission actually lasts a further four weeks at least, as from the date of notification.
Vähennystä koskeva päätös voidaan tehdä myös virkamatkan aikana.Tällöin päätös tulee voimaan aikaisintaan kahdeksan päivää sen jälkeen, kun työntekijälle on ilmoitettu siitä, edellyttäen, että virkamatkasta on ilmoitushetkellä jäljellä vähintään neljä viikkoa.
Where there are grounds for exemption, you must apply in good time to the Director-General for Administration.
2.2 Virkamatka keskeytyy viikonlopuksi tai yleisiksi vapaapäiviksi, ja työntekijä palaa asemapaikkaan
In principle, a period of mission including one or more weekends or public holidays does not give entitlement to double reimbursement of the cost of transport (e.g. from the place of mission to the place of employment and back) unless you are re called in the interests of the service.
Jos virkamatkaan sisältyy yksi tai useampi viikonloppu, vapaapäivä tai yleinen vapaa päivä, työntekijällä ei yleensä ole oikeutta matkustuskulujen kaksinkertaiseen korvaukseen (esimerkiksi virkamatkakohteesta asemapaikkaan ja takaisin), paitsi jos hä net kutsutaan takaisin yksikön edun vuoksi.
However, where such travel costs are less than the allowances that would normal ly be granted for the non-working days in question, you may receive such travel costs instead of all other allowances.
Jos mainitut matkustuskulut kuitenkin ovat pienemmät kuin vapaapäivien ajalta mak settavat päivärahat, työntekijä voi saada korvauksen matkakuluista kaikkien muiden korvausten asemasta.
Where travel costs are higher than the allowances normally paid for the non-working days, you may only claim reimbursement of the costs up to the level of the allowances.
Jos matkustuskulut ovat suuremmat kuin vapaapäivien ajalta maksettavat päivärahat, työntekijä voi saada kulukorvauksena enintään näiden päivärahojen määrän.
Overtime and time off for health reasons when on mission
Ylityötunnit ja lepovapaa virkamatkan aikana
(Staff Note No 88/83)
(Henkilöstötiedote n:o 88/83)
See Part II, Section 2, points 1.4 to 1.6.
Katso tämän käsikirjan 2. osa 2. luku 1.4—1.6 kohta.
Loss/theft of luggage
Matkatavaroiden katoaminen ja/tai varkaus
You bear sole responsibility for the safety of the money and possessions you take with you on mission and you must take adequate precautions to safeguard them.
Työntekijä on itse vastuussa virkamatkalla kuljettamistaan tavaroista ja rahastaja hä nen velvollisuutensa on huolehtia tarvittavista varotoimista.
The fact that something is lost or stolen while you are on mission does not make the Council liable to compensate you for any losses.
Neuvosto ei ole velvollinen korvaamaan virkamatkan aikana kadonneita tai varastettuja tavaroita.
The requisite precautions should therefore be taken by carrying as little cash as possible; traveller's cheques are strongly recommended.
Käteistä rahaa tulisi ottaa mukaan mahdollisimman vähän. Matkasekkien käyttämistä suositellaan.
In the event of loss or theft, particularly if you are the victim of an attack which has been duly reported to the authorities, the administration of the General Secretari at of the Council may:
Jos matkatavaroita katoaa tai niitä varastetaan ja varsinkin jos työntekijä on joutunut väkivallan uhriksi, mistä viranomainen on antanut todistuksen, neuvoston pääsih teeristön hallinto voi
— pay compensation for loss suffered (30) which is not covered by your insurance or travel assistance policies (3I), up to the limits allowed by luggage insurance companies;
32 korvaamiseen, joita työntekijän oma vakuutus (
— where appropriate, compensate you for sums of money and tickets needed to continue and complete the mission and return to your place of employment. Under no circumstances will sums of money in excess of these amounts be considered.
- tarvittaessa korvata työntekijälle ne rahasummat ja matkaliput, jotka ovat tar peen virkamatkan jatkamiseksi ja päättämiseksi sekä asemapaikkaan palaamiseksi.Tätä suurempia summia ei voida korvata.
Useful telephone and office numbers
Hyödyllisiä puhelinnumeroita ja osoitteita
Conferences/Protocol Department
Kokouksista ja protokollasta vastaava yksikkö (Service conférences/protocole):
— Travel orders
- matkamääräykset
— Authorisation requests
- lupahakemukset
— Reservations and derogations for transport costs and hotel charges
- matka- ja hotellivaraukset sekä niitä koskevat poikkeusluvat
Reservations, tickets, hotels
- varaukset, matkaliput ja hotellit
Requests for advances on mission expenses, office 02.70 LL 04/08, tel. 6136/8140
- virkamatkakulujen ennakkohakemukset: huone 02.70 LL 04 tai 08, p.
Declarations of mission expenses, office 02.70 LL 10, tel. 7355/8126
61 36 tai 81 40 matkalaskut: huone 02.70 LL 10, p.
7226 or office 02.70 KL 82, tel. 7514
72 26, tai 02.70 KL 82, p. 75 14.
Loss suffered in respect of personal effects, luggage taken on mission for the official's normal per sonal use, excluding money (bank cheques, credit cards), jewellery, furs, cameras and other valuables.
Vahingoilla tarkoitetaan tässä vahinkoja, jotka koskevat työntekijän virkamatkalle ottamia henkilö kohtaisia tavaroita ja matkatavaroita, jotka on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen ja tavan omaiseen käyttöön, lukuun ottamatta maksuvälineitä (sekkejä, luottokortteja), koruja, turkiksia, va- lokuvakameroita, videokameroita ja muita arvoesineitä.
For example, comprehensive household/theft policies etc.
Esimerkiksi kotivakuutus, johon sisältyy esimerkiksi varkausvakuutus.
I. Absence owing to illness or accident
Sairaudesta tai tapaturmasta johtuva poissaolo
(Staff Regulations: Articles 59 and 60; Staff Note No 77/00)
(Henkilöstösäännöt 59 ja 60 artikla; henkilöstötiedote n:o 77/00)
If you are unable to perform your duties owing to illness or accident, you must notify your immediate superior stating your present address and the probable length of your absence.This notification should be made as soon as possible, usually by telephone, telegram (address for telegrams: Consilium Bruxelles), fax or e-mail (first name.surname(of the superior)@consilium.eu.int).The time limit for notifying your immediate superior is half a day, except in cases of force majeure.
Jos työntekijä ei pysty hoitamaan tehtäviään sairauden tai tapaturman vuoksi, hänen on ilmoitettava siitä viipy mättä esimiehelleen, yleensä puhelimitse, sähkeitse (sähkeosoite: Consilium Bruxelles), faksilla tai sähköpostilla [(esimiehen) etunimi.sukunimi@consilium.eu.int], ja kerrottava olinpaikkansa sekä poissaolon arvioitu kesto. Esimiehelle on ilmoitettava poissaolosta puolen päivän kuluessa, paitsi ylivoimaisen esteen sattuessa.
After more than three calendar days' absence owing to illness or accident afimed ical certificate is required.This certificate should be sent exclusively to the secretariat of the Medical Service (office 00.40 GM 38) and, by no later than the sixth working day following the first day of incapacity, should:
Lisäksi sairaudesta tai tapaturmasta johtuvasta neljännestä poissaolopäivästä (neljäs kalenteripäivä) lähtien vaaditaan lääkärintodistus.Todistus toimitetaan yksinomaan työterveysyksikön kansliaan (huone 00.40 GM 38) viimeistään kuudentena ensim mäistä poissaolopäivää seuraavana työpäivänä. Lääkärintodistus
— be sent by post, the postmark being taken as proof.
- tai lähetetään postissa, jolloin postileiman päivämäärä katsotaan todistuksen toimituspäiväksi.
Saturdays, Sundays, public holidays and days when the office is closed will be count ed as part of the three-day period of absence if you have been absent owing to ill ness or accident on the day before a non-working day (example: if absent on Friday, you must submit a medical certificate if you cannot start work again on the follow ing Monday).
Lauantait, sunnuntait, yleiset vapaapäivät ja päivät, joina neuvostossa ei työskennellä, otetaan huomioon kolmen päivän poissaoloaikaa laskettaessa, jos työntekijä on poissa sairauden tai tapaturman johdosta jo vapaata päivää edeltävänä päivänä (esi merkiksi jos työntekijä on poissa perjantaina, lääkärintodistus on esitettävä, jos työntekijä ei tule töihin seuraavana maanantaina).
The medical certificate must confirm that you are incapable of work for medical reasons and state how long this incapacity is likely to last (statements such as'until further notice' are not sufficient). If this period is not specifically stated, you should forward the missing information as soon as possible.
Lääkärintodistuksessa on mainittava, että asianomainen on työkyvytön terveydelli sistä syistä sekä määriteltävä tarkasti työkyvyttömyyden arvioitu kesto (sellaisia mai nintoja kuin "toistaiseksi" ei hyväksytä).Jos poissaolon todennäköistä kestoa ei mai nita, virkamiestä pyydetään toimittamaan tarkennus mahdollisimman nopeasti.
If no medical certificate is produced within the time allowed, the absence will be re garded as unauthorised within the meaning of the first paragraph of Article 60 of the Staff Regulations, from the fourth calendar day of absence until the day before the
Jos lääkärintodistusta ei toimiteta määräajassa, poissaolo katsotaan luvattomaksi henki löstösääntöjen 60 artiklan I kohdan mukaisesti seuraavasti: Jos kyseessä on poissaolon
Ilness and accidents certificate actually arrives at the secretariat of the Medical Service; where a period of absence is being extended, the unauthorised period will begin on the first day of the extension.
Jos taas on kyse poissaolon piden tämisestä, uusi lääkärintodistus tarvitaan pidennyksen ensimmäisestä päivästä alkaen.
If you are an official or temporary employee and you wish to spend your sick leave at a place other than the place where you are employed, you must obtain prior au thorisation from the appointing authority.
Jos virkamies ja väliaikainen toimihenkilö haluaa viettää sairauslomansa muualla kuin asemapaikassaan, hänen on saatava siihen nimittävältä viranomaiselta etukäteen lupa.
Relevant details may be obtained from the Leave Office (office 02.70 FK 41, tel. 6691 ).
Lisätietoja asiasta saa lomayksiköstä (huone 02.70 FK 41, p. 66 91 ).
Under Article 59 of the Staff Regulations, an official who is absent owing to illness or accident may be required to undergo a medical examination arranged by the in stitution.That examination may be carried out following a request to attend an ap pointment or by a home visit.
Sairauden tai tapaturman vuoksi poissa olevaa virkamiestä voidaan henkilöstösääntöjen 59 artiklan nojalla vaatia käymään toimielimen järjestämässä lääkärintarkastuksessa.
A detailed description of this procedure is contained in Staff Note No 77/00 of 3 I May 2000.
Lääkärintarkastukseen joko kutsutaan tai se suoritetaan asianomaisen kotona.Tarkempia tietoja menettelystä on henkilöstötiedotteessa n:o 77/00,31.5.2000.
In the event of ¡Ilness or accident occurring during or immediately after a period of leave, you must:
Jos virkamiehelle sattuu tapaturma tai hän sairastuu lomallaan tai välittömästi sen jäl keen, hänen on
— notify your immediate superior stating where you are (precise address) and the probable period of absence (by telephone, confirmed by telegram, fax or e-mail (first name.surname (of the superior)@consilium.eu.int)).Your immediate superior will forward this information to Directorate-General A/I (Leave Office, office 02.70 FK 41, tel. 6691, fax 6014);
Ilmoitus on tehtävä puhelimitse ja var mistettava sähkeellä, faksilla tai sähköpostilla [(esimiehen) etunimi.sukunimi@consilium.eu.int]. Esimies välittää tiedon pääosastolle A I (lomayksikkö -huone 02.70 FK 41, p. 66 91, f. 60 14).
— in the event of an accident, provide the Accident Insurance Department (office 03.70 FK 30, tel.
- tapaturmatapauksessa toimitettava viipymättä (10 työpäivän kuluessa tapatur masta) tapaturmavakuutusyksikköön (huone 03.70 FK 30, p. (32-2) 285 66 99, f.
Should you fail to adhere strictly to the above provisions, no allowance will be made for the period during which you were incapable of work.
Jos näitä säännöksiä ei noudateta tarkasti, poissaoloa ei katsota työkyvyttömyydes tä johtuvaksi.
Officials and temporary staff of the General Secretariat of the Council automatically become members of the joint sickness insurance scheme of officials of the Euro pean Communities when they join the staff.
Neuvoston pääsihteeristön virkamiehet ja väliaikaiset toimihenkilöt kuuluvat tehtä viensä aloittamispäivästä lähtien Euroopan yhteisöjen virkamiesten yhteiseen sai rausvakuutusjärjestelmään.
¡n certain circumstances, the spouse, children and other dependants of an official may qualify for primary or complementary cover.
Virkamiehen puoliso ja lapset sekä muut hänen huollettavanaan olevat henkilöt voi vat tietyin edellytyksin kuulua joko varsinaiseen tai täydentävään järjestelmään.
A copy of the rules relating to sickness insurance cover is given to officials and temporary staff when they take up their appointments.
Sairausvakuutusta koskevat säännökset löytyvät henkilöstösääntökirjasesta, joka an netaan virkamiehille ja väliaikaisille toimihenkilöille heidän aloittaessaan tehtäviensä hoitamisen.
Generally speaking, the sickness fund reimburses 80 % of the actual expenses de clared by members of the scheme in respect of themselves and persons covered by their insurance.
Yleensä sairausvakuutusjärjestelmässä korvataan vakuutetun omista ja hänen muka naan vakuutettujen henkilöiden sairauskuluista 80 prosenttia.
However, there are upper limits to the scale of reimbursement in the case of certain categories of treatment.
Korvausasteikossa on kuitenkin enimmäismäärä tietyntyyppisille terveydenhoitopalveluille.
Some categories of treatment must also be authorised in advance.
Lisäksi tiettyihin palveluihin vaaditaan etukäteislupa.
Certain types of treatment enjoy a reimbursement rate of 85 %. In the case of se rious illness, medical expenses may be reimbursed in full, following the opinion of the medical officer of the office responsible for settling claims.
Tiettyjen terveydenhoitopalvelujen osalta korvauksen määrä on 85 prosenttia.Vakavan sairauden osalta korvaus on 100 prosenttia maksatustoimiston työterveyslääkärin lau sunnon perusteella.
Expenses relating to early detection screening tests and confinement are also fully reimbursed, subject to certain ceilings.
Myös seulontatutkimusten ja synnytykseen liittyvät kulut korvataan 100-prosenttisesti, kuitenkin vain tiettyyn enimmäismäärään saakka.
Where, during any period of 12 months, the portion of expenditure for which the insured official remains liable exceeds half his basic monthly salary, a supplementary reimbursement may be obtained.
Jos sellaisten kulujen määrä, joista ei ole maksettu korvausta, on kahdentoista kuu kauden aikana enemmän kuin puolet vakuutetun kuukausittaisesta peruspalkasta, va kuutettu voi saada erityiskorvauksen.
The cost of stays in hospital may, under certain conditions, be advanced by the joint sickness scheme.
Sairaalakulut voidaan tietyin edellytyksin maksaa etukäteen yhteisestä sairausva kuutusjärjestelmästä.
To obtain reimbursement of their expenses, members of the scheme must fill in a 'Claim for reimbursement of medical expenses' form and send it in with supporting documents.
Saadakseen korvauksen kuluistaan vakuutetun on täytettävä sairauskulujen korvaus hakemus ja liitettävä mukaan tositteet.
Ilness and accidents
Sairaudet ja tapaturmat
Accident and occupational disease insurance
Tapaturmavakuutus ja vakuutus ammattitaudin varalta
(Staff Regulations: Article 73)
(Henkilöstösäännöt 73 artikla)
From their first day at work, officials and temporary staff (
Virkamies ja väliaikainen toimihenkilö (
) are insured against ac cidents, whether occurring at work or in their private lives, and against occupation al disease.
) on tehtäviensä aloittamispäivästä lähtien vakuutettu työssä ja vapaaaikana sattuvien tapaturmien sekä ammattitautien varalta. ta.
The rules on accident and occupational disease insurance are set out in the brochure entitled Staff Regulations — CEOS, a copy of which is given to officials and temporary staff when they take up their duties.
Säännöt, jotka koskevat tapaturmavakuutusta ja vakuutusta ammattitaudin varalta, löytyvät henkilöstösääntökirjasesta, joka annetaan jokaiselle virkamiehelle ja väliai kaiselle toimihenkilölle hänen tullessaan palvelukseen.
The cover extends only to physical injury sustained by officials and other staff and does not include damage; it does not extend to dependants.
Tapaturmavakuutus kattaa vain virkamiehen tai toimihenkilön ruumiilliset vammat, ei mitään muita vahinkoja.Virkamiehen huollettavana olevat henkilöt eivät kuulu ta paturmavakuutuksen piiriin.
However, the official must notify the Accident Insurance Department of any accident to a dependant for which responsibility lies with a third party.
Jos kuitenkin virkamiehen huollettavana olevalle henki lölle sattuu tapaturma, josta vastuu kuuluu kolmannelle osapuolelle, on virkamiehen ilmoitettava tapaturmasta tapaturmavakuutusyksikköön.
In the event of an accident or occupational disease, the staff member affected or, if he is unable to do so, any other person having a knowledge of the facts, must forward to the Accident Insurance Department an accident report accompanied by the 'Medical certificate' form, duly completed by the doctor who administered first aid or by the person's general practitioner.
Tapaturman tai ammattitaudin yhteydessä virkamiehen tai toimihenkilön tai, jos hän on itse estynyt, jonkun muun tapahtumat tuntevan henkilön on tehtävä ilmoitus tapaturmavakuutusyksikölle. Ilmoituksen mukana on toimitettava lääkärintodistuslomake, jonka ensiavun antanut tai hoitava lääkäri on täyttänyt.
The report must be made within 10 working days of the date of the accident, except in cases of force majeure or when any other legitimate reason exists.
Ilmoitus on tehtävä kymmenen työpäivän kuluessa tapaturman sattumispäivästä, paitsi jos on kyseessä ylivoimainen este tai muu hyväksyttävä syy.
Occupational disease is covered in accordance with Article 73 of the Staff Regulations and the relevant rules.
Ammattitaudit korvataan henkilöstösääntöjen 73 artiklan ja asiaa koskevien sääntöjen mukaisesti.
Office 00.40 GM 3 I, tel. 6970, fax 8264
Työterveysyksikkö (Service médical): huone 00.40 GM 31, p. 69 70, f. 82 64
Local regulations apply to the insurance of auxiliary staff against accidents.
Ylimääräisten toimihenkilöiden tapaturmavakuutus on järjestetty paikallisten säännösten mukai sesti.
They only cover accidents at work or on the way to or from work.
Se korvaa vain työtapaturmat tai virkamatkalla sattuneet tapaturmat.
Accident Insurance Department Offices 03.70 FK 30/34 tel. 6699/7646, fax 6492
Tapaturmavakuutusyksikkö (Service assurance accidents): huone 03.70 FK 30 ja 34, p.
Personnel Department Office 02.70 FK 34, tel. 6585, fax 6014
Henkilöstöosasto (Service du personnel): huone 02.70 FK 34, p. 65 85, f. 60 14
I. Pensions and severance grants
I Eläkkeet ja erorahat
An official whose service terminates otherwise than by reason of death or invalidity is entitled to:
Virkamiehellä, jonka palvelusuhde päättyy lopul lisesti muun syyn kuin kuoleman tai työkyvyttömyyden vuoksi, on oikeus
— payment of the amounts provided for in Article 12 of Annex VIII to the Staff Regulations on three conditions, namely:
- saada joko henkilöstösääntöjen liitteessä VIII olevan 12 artiklan mukaiset summat, jos a) henkilö on alle 60-vuotias b) hän on ollut alle 10 vuotta palveluksessa väliaikaisena toimihenkilönä tai vir kamiehenä c) häntä ei ole pantu viralta tai jos hän on yli 60-vuotias, hänellä on oikeus välittömään vanhuuseläkkeeseen ilman palveluksen kestoa koskevaa ehtoa tai oltuaan vähintään 10 vuotta palveluksessa väliaikaisena toimihenkilönä tai virkamiehenä hänellä on oikeus a) välittömään mutta vähennettyyn vanhuuseläkkeeseen, jos hän on vähintään
(b) he has less than 10 years' service as a temporary agent or official,
50-vuotias, tai b) vanhuuseläkkeen maksamisen siirtämiseen, kunnes hän on 60-vuotias.
Entitlement to a retirement pension is acquired at the age of 60.
Oikeus vanhuuseläkkeeseen saavutetaan 60 vuoden iässä.
At the age of 65, officials are automatically retired.
Virkamies siirretään 65 vuoden iässä automaattisesti eläkkeelle.
A member of staff who:
Virkamiehellä, joka
— has completed 10 years' service or more as a member of temporary staff and/or as an official,
- on ollut palveluksessa vähintään 10 vuotta väliaikaisena toimihenkilönä ja/tai virkamiehenä
— is aged 60 or over, is therefore not entitled to payment of the amounts provided for in Article 12 of Annex VIII to the Staff Regulations.
- on saavuttanut 60 vuoden iän ei siis ole oikeutta henkilöstösääntöjen liitteessä VIII olevan 12 artiklan mukaisten summien saamiseen.
Officials and temporary staff contribute one third of the cost of financing the pension scheme.
Virkamiesten ja väliaikaisten toimihenkilöiden maksuista kertyy kolmannes eläkejär jestelmän rahoituksesta.
The contribution is currently set at 8.25 % of the individual's basic salary.
Eläkemaksun määrä on tällä hetkellä 8,25 prosenttia perus palkasta.