natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(ii) contribute to preparing policy decisions and formulating options for the Council on foreign and security policy matters, so that it constantly focuses on the major political issues requiring an operational decision or political guidance;
a) avustaa puheenjohtajavaltiota koordinoimaan neuvoston työtä yhtenäisyyden varmistamiseksi unionin ulkosuhteiden eri osa-alueilla b) osallistuu toimintaperiaatteita koskevien päätösten valmisteluun ja vaihtoehtojen esittämiseen neuvostoa varten uiko- ja turvallisuuspoliittisissa asioissa siten, että neuvosto voi jatkuvasti keskittyä tärkeimpiin operatiivisia päätöksiä tai poliittista ohjausta edellyttäviin poliittisiin asioihin c) osallistuu uiko- ja turvallisuuspoliittisten päätösten täytäntöönpanoon tiiviissä yhteistyössä komission, jäsenvaltioiden ja muiden tehokkaasta käy tännön soveltamisesta vastaavien viranomaisten kanssa.
The Secretary-General/High Representative may receive specified mandates from the Council.
Neuvosto voi myös antaa erityisiä toimeksiantoja pääsihteerille, korkealle edustajalle.
Regular meetings/contacts with third countries
Säännölliset kokoukset ja yhteydenpito kolmansien maiden kanssa
Given the increasing administrative burden of organising ministerial level meetings with third countries, in particular under cooperation and association agreements, more effective management of such meetings will be achieved by:
Koska erityisesti yhteistyö- ja assosiaatiosopimusten mukaisten ministeritason kokousten järjestäminen kolmansien maiden kanssa aiheuttaa yhä enemmän hallintotyötä, ne voitaisiin hoitaa tehokkaammin seuraavasti: a) Kolmansien maiden kanssa järjestettävistä ministerikokouksista laaditaan järjestelmälliset aikataulut, jotka kattavat nykyisen ja seuraavat kaksi kiertävää puheenjohtajakautta, jotta hallintotyö voitaisiin jakaa asianmukaisesti ja varmistaa riittävä valmistelu.
(ii) seeking the consent of third parties to include provisions under existing or future cooperation and association agreements:
b) Hankitaan kolmansien osapuolten suostumus siihen, että voimassa oleviin tai tuleviin yhteistyö- ja assosiaatiosopimuksiin sisällytetään määräyksiä,
— which, as far as timing of meetings is concerned, do not specify a given periodicity, but allow ministerial meetings to be convened when warranted by a substantive agenda after proper preparation;
- joiden mukaan kokouksien ajoitukselle ei aseteta tiettyjä, säännöllisiä määräaikoja vaan ministerikokoukset voidaan kutsua koolle silloin, kun asianmukaisesti valmisteltu asialista antaa siihen aiheen
— and which, as far as the level of representation is concerned, provide that the Council will as a rule be represented at ministerial level by the Presidency, assisted by the Secretary-General/High Representative, and the incoming Presidency.
- ja joissa säädetään edustuksen tasosta, että neuvostoa edustaa yleensä puheenjohtajavaltion ministeri pääsihteerin, korkean edustajan avustamana ja tuleva puheenjohtajavaltio.
Other members of the Council may designate representatives at official level;
Muut neuvoston jäsenet voivat nimetä edustajansa virkamiestasolta.
(iii) ensuring that, as far as political dialogue meetings are concerned, the Presidency and the High Representative make the most effective use of both possibilities offered under the Treaty for conducting such meetings
c) Varmistetaan, että poliittiseen vuoropuheluun kuuluvissa kokouksissa puheenjohtajavaltio ja korkea edustaja hyödyntävät mahdollisimman tehokkaasti perussopimuksen tarjoamia mahdollisuuksia hoitaa näitä kokouksia (siis puheenjohtajavaltio korkean edustajan avustamana tai
(i.e. the Presidency, assisted by the Secretary-General/High Representative or the High Representative at the request of the Presidency on the Council's behalf) in order to streamline the Union's political dialogue arrangements, in full association with the Commission.
korkea edustaja neuvoston puolesta puheenjohtajavaltion pyynnöstä) unionin poliittista vuoropuhelua koskevien järjestelyjen yhdenmukaista miseksi tiiviissä yhteistyössä komission kanssa.
Optimum use of diplomatic networks
Diplomaattiverkostojen optimaalinen käyttö
The Secretary-General/High Representative is invited to draw up a report for the Council examining ways and means of using the networks of Member States' embassies and Commission delegations throughout the world to strengthen implementation of the Union's action and assist him in carrying out his tasks.
Korkeaa edustajaa pyydetään laatimaan neuvostolle selvitys tavoista ja keinoista, joilla jäsenvaltioiden suurlähetystöjen ja komission edustustojen maailmanlaajuisia verkostoja voitaisiin käyttää lujittamaan unionin toiminnan toteuttamista ja avustamaan korkeaa edustajaa tämän tehtävien hoitamisessa.
C. Council formations
Neuvoston kokoonpanot
In order to improve the coherence and consistency of the Council's work, the number of Council formations shall be reduced to a maximum of 15.
Neuvoston työskentelyn yhtenäisyyden ja johdonmukaisuuden parantamiseksi neuvoston kokoonpanojen lukumäärää vähennetään enintään 15:een.
The General Affairs Council shall take the necessary steps to achieve this objective as soon as possible by merging certain Council formations, by handling certain matters in other relevant Council formations and by making maximum use of 'back to back' arrangements when convening closely-related Council formations.
Yleis ten asioiden neuvosto ryhtyy mahdollisimman nopeasti tämän tavoitteen edellyttämiin toimiin, joita ovat joidenkin neuvoston kokoonpanojen yhdistäminen, joidenkin asioiden käsitteleminen neuvoston muissa asiaankuuluvissa kokoonpanoissa ja toisiinsa läheisesti liittyvien neuvoston kokoonpanojen koollekutsuminen mahdollisimman usein toistensa yhteyteen.
In convening Council sessions, particular attention shall be paid to the man agement and organisation of the agenda in order to allow Member States to be represented in each Council formation as they deem appropriate on the basis of their own internal organisation.
Kutsuttaessa koolle neuvoston istuntoja kiinnitetään erityistä huomiota esi tyslistan hallinnointiin ja järjestämiseen, jotta jäsenvaltiot voisivat olla edustettuina jokaisessa neuvoston kokoonpanossa kukin kansallisen organisaationsa mukaisesti asianmukaiseksi katsomallaan tavalla.
The Presidency shall endeavour to en sure as a rule that each Council formation has a single President.
Puheenjohtajavaltio pyrkii yleensä varmistamaan, että kullakin neuvoston kokoonpanolla on vain yksi puheenjohtaja.
Without prejudice to Article 1 ( 1 ) of the Council's Rules of Procedure, Council formations and sessions shall only be convened when a substantive agenda exists (e.g. when policy decisions are to be taken or political orientations are to be given) or when required by objective deadlines.
Neuvoston kokoonpanoja ja istuntoja kutsutaan koolle vain silloin, kun esi tyslistalla on merkittäviä asioita (esimerkiksi kun on tehtävä politiikkaa koskevia päätöksiä tai annettava poliittisia suuntaviivoja) tai kun asialliset määräajat edellyttävät sitä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta neuvoston työjärjestyksen 1 artiklan 1 kohdan soveltamista.
Failure to meet these criteria would imply not convening the Council formation or session in question.
Jos nämä edellytykset eivät täyty, kyseistä neuvoston kokoonpanoa tai istuntoa ei kutsuttaisi koolle.
Joint sessions of different Council formations shall no longer be convened, save in exceptional circumstances.
Neuvoston eri kokoonpanoja ei kutsuta enää yhteiseen istuntoon muuten kuin poikkeustapauksissa.
Each Member State will keep under permanent review its internal coordination arrangements for EU matters so that they are tailored to ensuring the optimum functioning of the Council.
Kukin jäsenvaltio tarkistaa säännöllisesti sisäiset EU-asioiden koordinointijärjestelynsä niin, että ne suunnitellaan juuri neuvoston optimaalista toimintaa vastaaviksi.
On the basis of a contribution from each Member State giving a practical description of internal coordination procedures on EU matters, a summary of coordination systems in the different Member States will be compiled by December 2000.
Eri jäsenvaltioissa noudatetuista koordinointijärjestelmistä laaditaan joulukuuhun 2000 mennessä yhteenveto, joka perustuu kunkin jäsenvaltion antamaan käytännön selvitykseen sisäisistä EU-asioiden koordinointijärjestelyistään.
D. The Council's legislative role
Neuvoston lainsäädäntätehtävä
Proper use of legislative instruments and improved drafting quality
Lainsäädäntövälineiden asianmukainen käyttö ja laadukkaampi lainvalmistelu
The Council shall refrain from adopting resolutions, declarations, or any other non-standard form of act when dealing with legislative matters.
Neuvosto pidättyy antamasta päätöslauselmia, julkilausumia tai muita epätavanomaisia säädöksiä lainsäädäntöasioita käsitellessään.
Improved codification procedures
Paremmat kodifiointimenetelmät
(i) a strict deadline of 30 days shall be imposed within the Council for del egations to comment on proposals. The European Parliament should be approached in order to agree on procedural deadlines for giving its opinion on codification proposals;
Säädöstekstien kodifioinnin nopeuttamiseksi ja kodifioidussa tai helppotajuisemmassa muodossa saatavilla olevan lainsäädännön määrän lisäämiseksi a) valtuuskunnille asetetaan ehdoton 30 päivän määräaika tehdä neuvostossa huomautuksia ehdotuksiin; olisi otettava yhteyttä Euroopan parlamenttiin ja sovittava määräajoista, joiden kuluessa se antaa lausuntonsa kodifiointiehdotuksista b) neuvosto pyrkii mahdollisimman pian tekemään toisen toimielinten välisen sopimuksen Euroopan parlamentin ja komission kanssa nopean uudelleen muotoilua koskevan menetelmän käytöstä (toisin sanoen hyödynnetään perussäädökseen tehdyn muutoksen tarjoamaa tilaisuutta kodifioida koko säädös) edellyttäen, että noudatetaan kodifiointimenettelyn periaatteita ja henkeä (toisin sanoen tekstit kodifioidaan julkaistussa muodossaan muuttamatta sisältöä).
Making the co-decision procedure more effective
Yhteispäätösmenettelyn tehostaminen
The Presidency shall, as an integral part of its programming, take due account of the requirement to schedule conciliation and preparatory meetings, bearing in mind the deadlines applicable for co-decision procedures. Contacts with
Puheenjohtajavaltio ottaa ohjelmaansa laatiessaan asianmukaisesti huomioon sen, että sovittelu- ja valmistelukokousten aikataulua laadittaessa on pidettä-
the European Parliament at the first and second reading stages must be un dertaken with the aim of bringing the procedure to a successful conclusion as swiftly as possible.
Euroopan parlamenttiin on otettava yhteyttä ensimmäisessä ja toisessa käsittelyvaiheessa, jotta menettely voitaisiin saattaa mahdollisimman nopeasti tuloksellisesti päätökseen.
The Presidency and the General Secretariat are invited to propose by the end of 2000 further changes in the Council's working methods in dealing with codecided acts in the light of experience acquired in implementing the Joint De claration of 4 May 1999.
Puheenjohtajavaltiota ja pääsihteeristöä pyydetään ehdottamaan vuoden 2000 loppuun mennessä lisää muutoksia neuvoston työmenetelmiin, jotka koskevat säädösten antamista yhteispäätösmenettelyllä, 4. toukokuuta 1999 annetun yhteisen julistuksen täytäntöönpanosta saatavan kokemuksen perusteella.
E. Informal ministerial meetings
Epäviralliset ministerikokoukset
Informal meetings of Ministers are designed to permit as free as possible an exchange of views on topics of general scope.
Ministerien epävirallisissa kokouksissa on tarkoitus vaihtaa mahdollisimman vapaasti näkemyksiä yleisistä asioista.
They are not Council sessions and cannot replace the Council's normal activities.
Ne eivät ole neuvoston istuntoja eivät kä voi korvata neuvoston tavanomaista toimintaa.
(i) a maximum of five informal ministerial meetings may be held during any Presidency;
Kokouksia koskevat seuraavat säännöt: a) Puheenjohtajakaudella voidaan järjestää enintään viisi epävirallista ministerikokousta. terikokousta.
(ii) no official agenda shall be drawn up;
b) Virallista esityslistaa ei laadita.
(iii) the presence of assistants shall be limited to a maximum of two per minister; ister;
c) Avustajia saa olla läsnä enintään kaksi ministeriä kohti.
(iv) discussions must in no circumstances require Council documents to be prepared, either before or after the meeting;
d) Keskusteleminen ei saa missään olosuhteissa edellyttää neuvoston asiakirjojen valmistelua ennen kokousta tai sen jälkeen.
(v) meetings cannot arrive at formal conclusions or decisions; any press communication must make this point explicitly clear.
e) Kokouksissa ei voida päätyä virallisiin päätelmiin tai päätöksiin. Tämä on nimenomaisesti mainittava mahdollisessa lehdistötiedotteessa.
Given that Coreper has responsibility for the final preparation and presentation of all agenda items to the Council ('), it shall be responsible for assembling all preparatory work undertaken by different vertical bodies for both multidisciplinary and interpillar dossiers.
Koska Coreper vastaa kaikkien neuvoston esityslistalla olevien asioiden lopullisesta valmistelusta ja esittelystä ('), se vastaa eri tason elimissä suoritettujen valmistelutöiden kokoamisesta yhteen sekä monialaisten että monipilaristen asioiden osalta.
In order to carry out effectively this role:
Jotta tämä tehtävä hoituisi tehokkaasti.
(') See Article 207 of the TEC and Article 17(1) of the Rules of Procedure.
(') Katso EY:n perustamissopimuksen 207 artikla ja työjärjestyksen 17 artiklan 1 kohta.
(ii) all evaluations, assessments or contributions from other bodies must be available for the Coreper meeting preparing the Council where a final decision is to be made (6);
a) puheenjohtajavaltio varmistaa pääsihteeristön avustamana, että kaikki monialaiset ja monipilariset asiat suunnitellaan tehokkaasti etukäteen b) kaikkien muiden elinten toimittamien arviointien ja asiakirjojen on oltava käytettävissä sitä neuvostoa valmistelevassa Coreperin kokouksessa, jossa lopullinen päätös tehdään (!) c) puheenjohtajavaltio tai sihteeristö laatii neuvostolle yleensä yhden ainoan asiakirjan, johon kootaan kaikki asiakohtaa varten toimitetut huomautukset ja sen eri näkökohdat d) Antici- tai Mertens-ryhmää tai puheenjohtajavaltion tukiryhmää voidaan pyytää avustamaan Coreperia tässä tehtävässä.
Preparatory work by Coreper for a legislative item on the Council agenda must be completed by the end of the week preceding the week prior to the Council.
*22) Coreperin on saatettava neuvoston esityslistalla olevan lainsäädäntöasian valmistelu päätökseen sen viikon loppuun mennessä, joka edeltää neuvoston istunnon edellistä viikkoa.
Failure to do so will, as a general rule, result in such items automatically being removed from the Council agenda unless considerations of urgency require otherwise.
Muutoin asia yleensä poistetaan ilman eri toimenpiteitä neuvoston esityslistalta, elleivät kiireellisyysnäkökohdat toisin vaadi.
(i) the principle of legality in the light of Community law, including the principles of subsidiarity, proportionality and of providing reasons for acts;
Myös sellaisissa asioissa, joita valmistellaan sisällöllisesti muilla foorumeilla, Co reperin on voitava tarkistaa seuraavien periaatteiden ja sääntöjen noudattaminen: a) laillisuusperiaate yhteisön oikeuden perusteella, mukaan lukien toissijaisuuden ja suhteellisuuden sekä säädösten perustelun periaatteet b) unionin toimielinten toimivalta c) talousarviota koskevat säännökset d) työjärjestys, avoimuus ja lainsäädännän valmistelun laatu e) yhdenmukaisuus unionin politiikkojen ja toimien kanssa.
Ad hoc meetings of Coreper may be convened by the Presidency at short no tice in order to discuss specific urgent matters.
Puheenjohtajavaltio voi kutsua Coreperin ad hoc -kokouksiin lyhyellä varoitusajalla keskustelemaan kiireellisistä erityiskysymyksistä.
(6) The Political Committee may provide updates on CFSP items prepared for the Council in order to take account of the latest political developments.
*25) Vuorossa seuraava puheenjohtajavaltio avustaa puheenjohtajavaltiota, mutta perussopimusten ja neuvoston työjärjestyksen mukaisesti poliittinen koko-
The incoming Presidency, acting under the Presidency's instructions, shall replace the Presidency as and when required, relieve the Presidency, when needed, of some of its administrative burden and enhance continuity of work in the Council.
Puheenjohtajavaltion johdolla toimiva vuorossa seuraava puheenjohtajavaltio toimii tarvittaessa puheenjohtajavaltion tilalla, keventää tarvittaessa sen hallinnollisen työn määrääjä turvaa neuvoston työn jatkuvuuden.
The Presidency and the incoming Presidency will take all the necessary steps to ensure a smooth transition from one Presidency to the next.
Puheenjohtajavaltio ja vuorossa seuraava puheenjohtajavaltio tekevät parhaansa varmistaakseen, että puheenjohtajakausien vaihdokset sujuvat kitkatta.
Procedures for public access to Council documents should be streamlined and automated as far as possible using modern technology, including the Internet, without prejudice to general principles governing the right of access to documents to be decided in accordance with Article 255 of the Treaty.
*26) Menettelyt, jotka koskevat yleisön oikeutta tutustua neuvoston asiakirjoihin, olisi yhdenmukaistettava ja automatisoitava mahdollisimman pitkälle käyt täen nykyteknologiaa, myös Internetiä, kuitenkin siten, että se ei vaikuta yleisiin periaatteisiin, jotka koskevat perustamissopimuksen 255 artiklan mukaan päätettävää yleisön oikeutta tutustua asiakirjoihin.
Greater openness by the Council when acting in a legislative capacity.
Parannetaan neuvoston työskentelyn avoimuutta sen toimiessa lainsäätäjänä
The General Affairs and Ecofin Councils shall each hold a public debate every six months on the Presidency's work programme.
Yleisten asioiden neuvosto ja Ecofin-neuvosto käyvät kumpikin joka kuudes kuukausi julkisen keskustelun puheenjohtajavaltion työohjelmasta.
At least one public Council debate should be held on important legislative proposals. Coreper shall decide on public debates by qualified majority.
Coreper päättää julkisista keskusteluista määräenemmistöllä. mistöllä.
(i) delegations shall be invited, in time before the Council, to communicate to the Presidency and the Secretariat their views on the proposal or the item to be publicly debated;
Julkiset keskustelut järjestetään seuraavasti, jotta ne muodostuisivat mielenkiintoisemmiksi: kiintoisemmiksi: a) Valtuuskuntia pyydetään hyvissä ajon ennen neuvoston istuntoa toimittamaan puheenjohtajavaltiolle ja sihteeristölle näkemyksensä ehdotuksesta tai asiasta, josta julkinen keskustelu käydään.
(ii) the Presidency, on the basis of the written statements, shall draw up a one-page note containing a brief questionnaire;
b) Puheenjohtajavaltio laatii kirjallisten lausuntojen perusteella yksisivuisen muistion, jossa on lyhyt kysymysosa.
(iii) this note shall be circulated to delegations before the start of the meeting and will constitute the basis on which the debate shall be conducted.
c) Muistio jaetaan valtuuskunnille ennen kokouksen alkua ja sitä käytetään keskustelun perustana.
The European Parliament, the Council and the Commission are urged to take steps to pool as far as possible efforts to provide coordinated general information about the Union, in particular by optimising use of existing resources; in this context, it might be useful to examine the feasibility of setting up in Brussels a joint European Parliament, Council and Commission information centre for receiving visitors to the institutions and coordinating publications on EU matters for the general public.
Euroopan parlamenttia, neuvostoa ja komissiota kehotetaan koordinoimaan mahdollisimman paljon unionia koskeva yleinen tiedotustoimintansa erityisesti niin, että käytettävissä olevien resurssien käyttö optimoidaan. Tätä varten voisi olla hyödyllistä tutkia, olisiko Brysseliin mahdollista perustaa Eu roopan parlamentin, neuvoston ja komission yhteinen tiedotuskeskus, joka vastaanottaisi toimielinten vierailijat ja koordinoisi yleisölle tarkoitetut EU-asioita koskevat julkaisut.
The Commission is invited to study the general question of the Union's in formation policy, including improving coordination with its information of fices in the Member States and links with national information offices.
Komissiota pyydetään tarkastelemaan unionin tiedotuspolitiikkaa yleisesti, mihin kuuluu sen jäsenvaltioissa olevien tiedotustoimistojen koordinoinnin ja kansallisten tiedotustoimistojen kanssa harjoitettavan yhteydenpidon parantaminen. minen.
J. Organisation and conduct of meetings
Kokousten järjestäminen ja kulku
Programming of Council work
Neuvoston työn suunnittelu
Each Presidency shall, in cooperation with the Commission, the General Sec retariat and the future Presidency, programme all legislative activities as well as all other aspects of the Council's work not dependent on the latest political developments.
Kukin puheenjohtajavaltio suunnittelee yhdessä komission, pääsihteeristön ja vuorossa seuraavan puheenjohtajavaltion kanssa kaikki lainsäädäntötoimet ja muut neuvoston työt, joihin viimeisin poliittinen kehitys ei vaikuta.
Seven months before the beginning of each Presidency, the incoming President of the Council shall make known the dates envisaged for all Council ses sions where it is clear that legislative work needs to be undertaken or operational policy decisions need to be made.
*33) Seitsemän kuukautta ennen puheenjohtajakautensa alkua asianomainen vuorossa oleva neuvoston puheenjohtajavaltio ilmoittaa kaikkien sellaisten neu voston istuntojen suunnitellut ajankohdat, joissa on ilman muuta käsiteltävä lainsäädäntöasioita tai tehtävä toimintaperiaatteita koskevia operatiivisia pää töksiä.
The final Presidency programme may provide for additional Council sessions, provided they are warranted for operational reasons.
Puheenjohtajavaltion lopullisessa ohjelmassa voi olla ylimääräisiä neuvoston istuntoja edellyttäen, että niihin on aihetta operatiivisista syistä.
If a programmed session proves to be no longer warranted, it shall be cancelled.
Jos osoittautuu, että suunniteltua istuntoa ei enää ole aihetta järjestää, se peruutetaan.
The Presidency programme, in the form of indicative Council provisional agendas indicating operational decisions and legislative work, shall be finalised at the latest one week before the beginning of the Presidency.
Puheenjohtajavaltion ohjelma, joka on ohjeellisten, operatiiviset päätökset ja lainsäädäntötoimet sisältävien neuvoston esityslistaehdotusten muodossa, vahvistetaan viimeistään viikko ennen puheenjohtajakauden alkua.
When deemed useful, the Presidency may invite delegations to submit preliminary comments and positions in writing by a specified deadline before the Working Party begins its work on a new proposal.
Ennen kuin työryhmä aloittaa uuden ehdotuksen käsittelyn, puheenjohtajavaltio voi pyytää valtuuskuntia esittämään kirjallisesti alustavia huomautuksia ja kantoja tiettyyn määräaikaan mennessä, jos se pitää sitä tarpeellisena.
dered way the main issues arising in order to guide and structure the initial debate in the Working Party.
perusteella laaditaan valmisteluasiakirja, jossa esitetään järjestelmällisesti keskeisimmät esiin tulevat asiat, ja ohjataan ja jäsennetään näin työryhmän alustavaa keskustelua.
A list of all Council preparatory bodies (7) shall be updated regularly by the General Secretariat as a result of decisions to establish such bodies by
Pääsihteeristö päivittää säännöllisesti luettelon neuvoston kaikista valmistelevista elimistä (') niiden perustamista koskevien Coreperin tai neuvoston pää tösten perusteella.
The Council and Coreper shall refrain from setting up new high-level work ing parties.
Neuvosto ja Coreper pidättyvät perustamasta uusia korkean tason työryhmiä.
All Working Party meetings preparing a legislative item for Coreper must complete their work at least five working days prior to the Coreper meeting in question.
Kaikkien työryhmän kokousten, joissa valmistellaan lainsäädäntötoimia Coreperia varten, on saatettava työnsä päätökseen vähintään viisi työpäivää en nen kyseistä Coreperin istuntoa.