natgillin/translations-raw huggingface dataset:
An official in active employment is one who is performing the duties pertaining to the post to which he has been appointed or temporarily assigned.
Työtehtävissä toimiva virkamies suorittaa siihen virkaan kuuluvia tehtäviä, johon hä net on nimitetty tai jota hän tilapäisesti hoitaa.
(Staff Regulations: Articles 37 to 39)
(Henkilöstösäännöt: 37-39 artikla)
An official on secondment is one who, by decision of the appointing authority, has been directed in the interests of the service to serve temporarily in a post outside his institution or has, at his own request, been placed at the disposal of another institution of the three European Communities or an organisation devoted to furthering the Community's interests.The decision on secondment is taken by the Secretary-General after hearing the official concerned.
Muiden tehtävien tilapäisestä hoitamisesta on kyse silloin,kun virkamies on toimielimen päätöksellä yksikön edun mukaisesti määrätty hoitamaan tilapäisesti jotakin tointa muualla kuin kyseisessä toimielimessä tai kun hänet on omasta pyynnöstään siirretty Euroopan yhteisöjen muun toimielimen palvelukseen tai yhteisön toimintaan liittyvän elimen palvelukseen. Pääsihteeri päättää siirrosta asianomaista virkamiestä kuultuaan.
(Staff Regulations: Article 41)
(Henkilöstösäännöt: 41 artikla)
If the budgetary authority decides to reduce the number of posts, an official may be assigned non-active status by the Secretary-General.
Jos budjettivallan käyttäjä päättää virkojen määrän vähentämisestä, pääsihteeri voi vapauttaa virkamiehen tehtävistään.
(Staff Regulations: Article 40)
(Henkilöstösäännöt: 40 artikla)
An official may, in exceptional circumstances and at his own request, be granted un paid leave on personal grounds (commonly referred to as'CCP').
Virkamies voi poikkeuksellisesti omasta pyynnöstään saada virkavapautta henkilö kohtaisten syiden vuoksi.
An application for
Hakemus on esitettävä virkateitse vähintään kuukautta en-
Working hours and leave
Työaika ja lomat nen virkavapauden alkua, ja siinä on mainittava virkavapauden syy.
CCP must give reasons for the request and must be submitted through the official's immediate superior at least a month before the start of the period covered by the leave.
Virkavapauden ai kana virkamiehelle ei makseta palkkaa eikä hänelle kerry oikeutta ikälisiin eikä ylennykseen.
An official on CCP receives no pay and is not entitled to advancement to a higher step or promotion in grade; his membership of the social security scheme is suspended in the absence of a specific request on his part and payment of his share of the necessary contributions.
Virkamiehen kuuluminen yhteisöjen sosiaaliturvajärjestelmään keskeytyy, ellei hän tee erillistä pyyntöä ja hoida tarvittavia maksuja.
If the CCP is for six months or more, the official may be replaced in his posting.
Virkamiehen hoitamaan virkaan voidaan nimittää toinen henkilö, jos virkavapaus kes tää vähintään kuusi kuukautta.
(Staff Regulations: Article 42)
(Henkilöstösäännöt: 42 artikla)
See Part II, Section 2, point 5.
Katso 2. osan 2. luvun 5. kohta.
I.I. The normal working week
Tavanomainen työaika
(Staff Regulations: Article 55; Staff Note No 2/82)
(Henkilöstösäännöt: 55 artikla; henkilöstötiedote n:o 2/82)
Officials and staff in active employment are at the disposal of their institution at all times.
Työtehtävässä toimivien virkamiesten ja muun henki löstön on aina oltava toimielimensä käytettävissä.
The normal working week is as follows:
Tavanomainen työaika on seuraava:
— arrival in the morning between 8.00 and 8.45 (by agreement with department heads);
- työaika alkaa kello 8.00-8.45 (sovittava osastopääl likön kanssa)
— work finishes at 17.00 (although this must not prevent meetings from continuing until 18.00).
- tunnin ruokatunti kello 12.15:n ja kello 14.15:n vä lillä töihintuloajan mukaan työaika päättyy kello 17.00 (kokoukset voivat kuitenkin jatkua kello I8.00:aan saakka).
A flexitime system was introduced on a trial basis in 1992 in all the language divisions andTyping Pool sections and in the Purchasing Department and the Staff Committee's secretariat.
Vuonna 1992 neuvoston pääsihteeristön kieliosastoilla, tekstinkäsittelykeskuksessa, hankintaosastolla ja henkilöstökomitean kansliassa otettiin koeluontoisesti käyttöön liukuva työaika.
After two years' operation of the system, a working party was set up to look into questions arising in connection with it.
Kun liukuvaa työaikaa oli sovellettu kaksi vuotta, asetettiin työryhmä tutkimaan siihen liittyviä kysymyksiä.
Following its proceedings, the working party made a number of proposals which are still under consideration.
Käsiteltyään asiaa työryhmä teki useita ehdotuksia, jotka ovat edelleen tarkasteltavina.
(Staff Regulations: Article 55a and Annex IVa; Staff Note No 58193)
(Henkilöstösäännöt: 55 a artikla; liite IV a; henkilöstötiedote n:o 58/93)
Provided that it does not conflict with the requirements of the service, staff may exceptionally be authorised to work part-time for a period of not less than a month and not more than a year; the period may be extended at the request of the per son concerned.
Työntekijälle voidaan poikkeuksellisesti antaa lupa hoitaa tehtäviään osa-aikaisesti vähintään kuukauden ja enintään vuoden ajan, jos se ei haittaa osaston toimintaa. Osa-aikatyön kestoa voidaan työntekijän pyynnöstä pidentää.
Authorisation is granted automatically where the request comes from a member of staff who is the parent of a child under three years of age or of a handicapped child or who has to give assistance to his or her spouse or a close relative who is seriously ill over a lengthy period or is physically handicapped.
Työntekijälle myönnetään automaattisesti lupa siirtyä osa-aikatyöhön, jos hänellä on alle kolmivuotias tai vammainen lapsi tai jos hän toimii avustajana puolisolleen tai lä hisukulaiselleen, jolla on vaikea pitkäaikainen sairaus tai fyysinen vamma.
Part-time work may be authorised at the request of the member of staff if his or her immediate superior gives a favourable opinion:
Lupa osa-aikatyöhön voidaan myöntää työntekijän pyynnöstä, jos esimies puoltaa sitä ja jos
— where the person concerned is the parent of a child under 14 years of age;
- työntekijällä on alle 14-vuotias lapsi
— upon production of a medical or school certificate where the person concerned is the parent of a child over 14 years of age attending school but re quiring special attention;
- työntekijällä on yli 14-vuotias lapsi, joka käy koulua mutta tarvitsee lääkärintodistuksen tai koulun antaman lausunnon mukaan erityistä huolenpitoa
— where the person concerned wishes to further his or her studies or to engage in an unpaid outside activity or has reached the age of 55 or gives health reasons;
- työntekijä haluaa osallistua jatkokoulutukseen, harjoittaa palkatonta ulkopuolista toimintaa, on vähintään 55-vuotias tai pystyy osoittamaan terveydellisen syyn osa-aikatyöhön siirtymiselle
— in other exceptional cases, where the person concerned can provide duly substantiated reasons.
- kyseessä on muu poikkeustapaus ja työntekijä pystyy perustelemaan pyyntönsä asianmukaisesti.
Authorisation to work part-time always takes the form of a decision permitting, for each month of part-time work:
Lupa osa-aikatyön tekemiselle myönnetään erityisellä päätöksellä.
(a) either 50 % working, according to one of the following arrangements:
Niinä kuukausina, joina työntekijä hoitaa tehtäviään osa-aikaisesti, hän a) työskentelee joko 50 prosenttia työajasta seuraavien mallien mukaisesti:
— half-days (morning or afternoon),
- puoli päivää (aamu- tai iltapäivä)
— half the week,
Työaika ja lomat
— one week in two,
- puolet viikosta
— two weeks in four; or
- joka toinen viikko
75 % working over a two-month period, according to one of the following arrangements:
- kaksi viikkoa neljästä b) tai työskentelee 75 prosenttia työajasta kahden kuukauden jaksoina seuraavien mallien mukaisesti:
— three quarters of a day (5 h 40 min), starting later in the morning,
3/4 päivää (5 h 40 min), jolloin työt aloitetaan aamulla myöhemmin
— three quarters of a day (5 h 40 min), ending earlier in the afternoon,
3/4 päivää (5 h 40 min), jolloin työt lopetetaan iltapäivällä aikaisemmin
— four six-hour working days and one half-day a week,
- neljänä päivänä viikossa kuusi tuntia ja yhtenä päivänä viikossa puoli päivää töitä
— three weeks in four; or
- kolme viikkoa neljästä c) tai pitää yhden puolikkaan vapaapäivän viikossa 22 viikon ajanjaksolla.
(c) one half-day free a week over a 22week period.
Puolipäivätyötä tekevä saa 50 prosenttia palkastaan.
During the period for which a member of staff works half time he/she is on half pay; he/she continues, however, to receive the full dependent child allowance and the full education allowance.
Hän saa kuitenkin huollettavana olevasta lapsesta maksettavan lisän ja koulutuslisän täysimääräisinä.
Staff applying for the arrangement in point (b) will receive 75 % of their salary each month; in the case of applications for the arrangement in point (c), salary for the first month will be calculated on the basis of half-time work and salary for each of the next four months will be on the basis of full-time work.
B-alakohdan mukaisissa tapauksissa virkamiehelle maksetaan kuukausittain 75 pro senttia palkasta. C-alakohdan mukaisissa tapauksissa ensimmäisen kuukauden palkka lasketaan puolipäivätyön mukaan ja neljän seuraavan kuukauden palkka kokopäivätyön mukaan.
Staff authorised to work part-time may not work overtime or be sent on mission.
Osa-aikaisesti työskentelevä työntekijä ei saa tehdä ylitöitä, eikä häntä voida lähettää virkamatkalle.
Staff opting for the arrangement providing for one half-day free a week over a 22week period will, on their half-day, be subject to the same restrictions as other staff working part-time.
C-alakohdan mallin mukaisesti työskentelevää työntekijää koskevat kyseisenä päivä nä samat kiellot kuin muitakin osa-aikaisesti työskenteleviä virkamiehiä.
(Staff Regulations: Article 56 and Annex VI; Staff Notes Nos 73/82, 88183, 109197 and 41/00)
(Henkilöstösäännöt: 56 artikla; liite VI; henkilöstötiedotteet n:o 73/82, n:o 88183, n:o 107/97 ja n:o 41/00)
Staff may be required to work overtime in cases of urgency or exceptional pressure of work. The total overtime which a member of staff may be asked to work may not exceed 150 hours in any six months.
Työntekijää voidaan vaatia tekemään ylitöitä kiireellisissä tapauksissa tai työmäärän ollessa poikkeuksellisen suuri, kuitenkin enintään 150 tuntia kuuden kuukauden aikana.
Staff in categories C and D required to work over time are entitled to choose between time off in lieu and overtime pay (see Staff Note No I 16/77).
Ura-alueiden C ja D työntekijät saavat tekemistään ylityötunneista korvauksen vapaaaikana tai palkkana (katso henkilöstötiedote n:o I 16/77).
The arrangements for overtime pay are detailed in Part II, Section 6, point 3.7, of this Vade-mecum and the conditions governing time off in lieu are set out below.
Palkkana an nettavaa korvausta koskevat säännöt ovat 2. osan 6. luvun 3.7 kohdassa.Ylityötuntien korvaamista vapaaaikana koskevat ehdot ovat seuraavat:
Compensation for overtime worked by categories C and D staffon mission is grant ed as follows:
Ura-alueiden C ja D työntekijöiden virkamatkalla tekemät ylityötunnit korvataan seuraavasti: a)
(a) as a general rule, compensation for overtime work is granted at the place of employment;
Yleensä ylityötunnit korvataan samalla tavoin kuin asemapaikassa.
(b) in the event of specially organised missions, the appointing authority takes an ad hoc decision after staff return on the basis of a report from those in charge, taking into account both the working schedule adopted at the place of mission and the compensation already granted there.
Kun virkamatkalla on sovellettu erityisjärjestelyjä, nimittävä viranomainen tekee päätöksen tapauskohtaisesti työntekijöiden palattua asemapaikkaansa. Pää tös perustuu vastuuhenkilöiden selvitykseenpä siinä otetaan huomioon virka matkalla noudatettu työaika ja virkamatkakohteessa jo myönnetty korvaus.
Where an official or member of staff in category A, B, C or D or the Language Service has one or more dependent children under 12 years, he/she may be exempted from the obligation to work overtime after a specific time to be determined in each case.
Jos ura-alueen A, B, C tai D tai virkaryhmän L/A virkamiehellä tai toimihenkilöllä on huollettavanaan alle 12-vuotias lapsi, hän voi saada vapautuksen velvollisuudesta tehdä ylitöitä tietyn tapauskohtaisesti määritellyn kellonajan jälkeen.
To be eligible to benefit under this provision, the person concerned must make a properly substantiated request through his/her immediate superior to the appoint ing authority, which takes a decision on the matter.The opinion of the welfare officer may be obtained if need be.
Työntekijän on tällöin esitettävä nimittävälle viranomaiselle perusteltu hakemus vir kateitse. Tarvittaessa voidaan myös pyytää lausunto neuvoston sosiaalineuvojalta.
In the request, the person concerned must state the time after which he/she wishes to be exempted and provide justification.
Hakemuksessaan työntekijän on selvitettävä, mistä kellonajasta lähtien hän toivoo vapautusta ylitöistä, ja perusteltava hakemuksensa.
A decision is taken for a period of 12 months; it continues to apply throughout that period as long as the conditions which led to the exemption obtain.
Päätös tehdään 12 kuukaudeksi kerrallaan, ja se on voimassa niin kauan kuin vapau tuksen perusteena olevat olosuhteet säilyvät ennallaan.
At the request of the person concerned, the decision may be renewed.
Päätös voidaan uusia työntekijän pyynnöstä.
Working hours and leave request, be exempted from working overtime on days or dates which they specify, provided the arrangement does not unduly disrupt the smooth operation of their departments.The period of exemption must not exceed a year and may not apply to more than one day a week.
Jotta virkamiehet voisivat osallistua säännöllisesti yhteiseen toimintaan (kuten po­liittiseen, sosiaaliseen, kulttuuri­ tai urheilutoimintaan), heidät voidaan perustellusta pyynnöstä vapauttaa ylitöiden tekemisestä tiettynä viikonpäivänä tai tiettyinä päivi­nä, jos tämä ei haittaa osaston toimintaa.Vapautus voidaan myöntää vain vuodeksi ja enintään yhdeksi päiväksi viikossa.
Overtime worked by staff in categories A and Β and in the Language Service carries no right to compensation or remuneration, except in the following cases:
Ura­alueiden A ja Β ja virkaryhmän L/A työntekijöiden tekemiä ylityötunteja ei kor­vata vapaa­aikana eikä palkkana, lukuun ottamatta seuraavia tapauksia:
— where staff in category A or Β or the Language Service are called in to work on a Saturday, time off in lieu is granted at the rate of one and a half hours for each hour worked;
Kun ura­alueen A ja Β tai virkaryhmän L/A virkamiestä tai toimihenkilöä on pyy­detty työskentelemään lauantaina, ylityötunnit korvataan myöntämällä 1,5 tun­tia vapaata jokaista tehtyä ylityötuntia kohti.
— where staff in category A or Β or the Language Service are called in to work on a Sunday, a public holiday or a day when the office is closed, time off in lieu is granted at the rate of two hours for each hour worked.
Kun ura­alueen A ja Β tai virkaryhmän L/A virkamiestä tai toimihenkilöä on pyy­detty työskentelemään sunnuntaina, yleisenä vapaapäivänä tai päivänä, jona toi­mielimessä ei työskennellä, ylityötunnit korvataan myöntämällä 2 tuntia vapaa­ta jokaista tehtyä ylityötuntia kohti.
These hours are converted into days (71/2 hours = I working day) and added to the annual leave balance.
Nämä vapaatunnit muutetaan työpäiviksi (yksi työpäivä = 7,5 tuntia), ja kyseiset päi­vät lisätään vuosilomaan.
Compensato­ry leave acquired after that date must be taken in the course of the calendar year following the year in which entitlement to the leave was acquired, and no later.
Kaikki ylityövapaat on jäädytetty sille tasolle, jolla ne olivat 31.12.1997.
Car­rying over such leave entitlement beyond the new calendar year limit is impossible unless documents are produced showing that the leave was duly requested and sub­sequently refused by the directorgeneral or by the appointing authority.
Kyseisen ajankohdan jälkeen kertyneet ylityövapaat on pidettävä viimeistään ylityövapaan ker­tymisvuotta seuraavana kalenterivuotena.Tätä oikeutta voidaan siirtää vielä sitä seu­raavalle kalenterivuodelle vain osoittamalla asiakirjat, jotka todistavat, että vapaata on pyydetty mutta pääjohtaja tai nimittävä viranomainen ei ole sitä myöntänyt.
In practice, this means that compensatory leave acquired during 1999 must be tak­en before 15 January 2001.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vuonna 1999 kertyneet ylityövapaat on pidet­tävä ennen 15.1.2001 .Jos tämä ei yksikön tarpeisiin liittyvistä poikkeuksellisista syis­tä ole mahdollista ja virkamies aikoo pyytää oikeuden siirtämistä, hänen on todistet­tava, että hän on virallisesti pyytänyt vapaata mutta asianomainen pääjohtaja ei ole sitä myöntänyt.
If this is not possible for exceptional reasons relating to work, any official considering a request for postponement of the deadline must be able to prove that he or she had submitted a formal request for leave and that this had been refused in writing by his or her superior.
Pääjohtajan on merkittävä kirjallisesti pyyntöön, että vapaata ei ole myönnetty.
(Staff Note No 88183)
(Henkilöstötiedote n:o 88183)
In addition to the compensation for overtime as described above, officials in categories A, B, C, and D and in the Language Service who work overtime until after 22.00 in addition to the normal working day are entitled to time off for health reasons to allow them to recover before they resume work.
Edellä esitetyn ylityötuntien korvaamisen lisäksi ura-alueiden A, B, C tai D ja virka ryhmän L/A virkamiehet, jotka ovat tavanomaisen työajan lisäksi tehneet ylityötunteja kello 22.00:n jälkeen, saavat lepovapaata ennen työhön palaamista.
Such time off is granted in accordance with the following table:
Sitä myönnetään seuraavasti:
Overtime worked
Työ tehty
After 22.00 After 1.00
Lepovapaata kello 22.00:n jälkeen kello 13.45:een saakka kello 1.00:n jälkeen koko päivä
Time off for health reasons must normally be taken the day after the overtime is worked.
Periaatteessa lepovapaa on pidettävä ylityön jälkeisenä päivänä.
If overtime is worked on a Friday or a day preceding a public holiday, time off for health reasons can be taken on the next working day.
Perjantaina tai yleistä vapaapäivää edeltävänä työpäivänä tehdyistä ylityötunneista saatu lepovapaa pidetään seuraavana työpäivänä.
Time off for health reasons on mission is granted as follows:
Virkamatkasta saa lepovapaata seuraavasti: a)
As a general rule, the criteria are the same as at the place of employment.
Yleensä lepovapaata saa samoin perustein kuin asemapaikassa.
In certain circumstances, however, it may be impossible to take all such time off before the end of the mission. In that event, the balance is taken at the end of the mission.
Jos koko lepovapaata tai osaa siitä ei voida pitää virkamatkan aikana, käyttämätön lepovapaa siirretään virkamatkan päätteeksi.
Time off for health reasons to which staff are entitled at the end of a mission may be taken at the place of mission subject to the following restrictions.
Lepovapaa, jonka työntekijä saa virkamatkan päätyttyä, voidaan pitää virkamatkakohteessa seuraavin rajoituksin: Lepovapaan myöntämisessä aikarajoina ovat l 6 l 7 ) - J os työ kuitenkin jatkuu vähintään kel tällöinkin kello 22.00 (
The thresholds are still 22.00 (") and 1.00 ("). However, without affecting the implementing provisions, a 'derived' threshold of 3.00 is set, after which staff are authorised to spend an additional night at the place of mission.
) ja kello 1.00 ( lo 3.00:een saakka, työntekijällä on oikeus viettää ylimääräinen yö virkamatkakohteessa ilman, että se vaikuttaisi muihin lepovapaan myöntämistä koskeviin säännöksiin.
If they do so, their declaration of mission expenses must be accompanied by a hotel bill for the additional night spent at the place of mission. If total entitlement to time
Tällöin hänen on esitettävä matkalaskun yhteydessä hotellilasku, josta käy ilmi virkamatkakohteessa vietetty ylimääräinen yö.Jos työntekijällä on virkamatkan päättyessä oikeus sellaiseen määrän lepovapaata, joka ylittää edel- l s
If the time off is taken in Luxembourg, the return journey must be made in the afternoon, to arrive in Brussels by 17.00 at the latest, and mission expenses will be calculated on the basis of that arrival time.
Jos lepovapaa pidetään Luxemburgissa, paluumatka on tehtävä iltapäivällä siten, että Brysseliin pa lataan viimeistään kello 17.00, jolloin virkamatka lasketaan päättyneeksi.
If the time off is taken in Luxembourg, the return journey must be made in the afternoon or evening, to arrive in Brussels by 21.30 at the latest, and mission expenses will then be calculated on the basis of that arrival time.
Jos lepovapaa pidetään Luxemburgissa, paluumatka on tehtävä iltapäivällä tai illalla siten, että Brysseliin palataan viimeistään kello 21.30, jolloin virkamatka lasketaan päättyneeksi.
Working hours and leave off for health reasons at the end of a mission exceeds the above limits, the balance is carried over and taken at the place of employment.
Työaika ja lomat lä mainitut rajat, jäljellä oleva lepovapaa siirretään virkamatkan päätteeksi ja pidetään asemapaikassa.
In the event of specially organised missions, those in charge take an ad hoc decision on the application of the general rules governing time off for health reasons in the light of the situation during the mission.
Jos virkamatkaan sovelletaan erityisjärjestelyjä, vastuuhenkilö päättää virkamatkakohteessa lepovapaata koskevien yleissääntöjen soveltamisesta tapauskohtaisesti.
Individual missions
Yksittäiset virkamatkat
Staff on individual missions whose work requires them to leave their place of employment before 8.00 or to complete their journey after 23.00 qualify for time off for health reasons equal to the time travelled before 8.00 or after 23.00. Such time off must be taken at the place of employment after they re turn from the mission.
Jos virkamatkalle lähtevä työntekijä joutuu työsyistä lähtemään asemapaikas taan ennen kello 8.00:aa tai päättämään matkansa kello 23.00:n jälkeen, hän saa kello 8.00:aa edeltävää tai kello 23.00:n jälkeistä matka-aikaa vastaavan lepovapaan.Tämä lepovapaa pidetään asemapaikassa virkamatkan päätyttyä.
In addition to the journey proper, account will be taken of the hour usually spent at the airport before take-off and the half-hour after landing usually needed to leave the airport.
Varsinaisen matka-ajan lisäksi lasketaan mukaan tunti, joka yleensä vietetään lentokentällä ennen lähtöä, ja puoli tuntia, joka yleensä tarvitaan lentokentältä poistumiseen.
When overtime is worked on the day before a holiday, the holiday does not begin until the end of the time off granted for health reasons.
Jos ylitöitä tehdään juuri ennen lomaa, loman lasketaan alkavan vasta lepovapaan päättyessä.
Every hour worked on a Saturday between 7.00 and 22.00 confers the right to half an hour off for health reasons.
Jokaisesta lauantaina kello 7.00:n ja 22.00:n välisenä aikana tehdystä työtunnista saa puoli tuntia lepovapaata.
Granting time off for health reasons is the responsibility of the staff member's immediate superior.The administration keeps no record of time off for health reasons.
Lepovapaata myöntää lähin esimies, eikä keskushallinto pidä siitä kirjaa.
(Staff Note No 88183)
(Henkilöstötiedote n:o 88/83)
Except in the case of staff whose duties are not interchangeable, no period of continuous work may exceed 16 hours.
Yhtämittainen työaika saa olla enintään 16 tuntia.Tämä ei koske työntekijöitä, joiden tehtäviä ei voi hoitaa kukaan muu.
The arrangements for applying this principle in the case of meetings held in Brussels are as follows.
Jos on odotettavissa, että neuvoston istunto tai muu kokous varmasti kestää yli kello 1.00:n, sovelletaan seuraavaa:
— night teams will be made up by the immediate superiors concerned;
Näiden työntekijöiden ei tarvitse edellisenä päivänä työskennellä ennen kel lo I6.00:ta.
— they will finish work no later than 8.00 the following day.
Työntekijät päättävät työnsä seuraavana päivänä viimeistään kello 8.00.