natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Presidency also makes every endeavour not to schedule General Affairs and Ecofin (3) Council meetings in January and September.
Lisäksi puheen johtajan on mahdollisuuksien mukaan huolehdittava siitä, ettei yleisten asioiden neu voston tai Ecofin-neuvoston (3) istuntoja järjestetä tammi- eikä syyskuussa.
Changes to the timetable
Aikataulun muutokset
If it considers it advisable, the Presidency can always change the timetable by proposing to cancel or add a meeting.
Puheenjohtaja voi milloin hyvänsä muuttaa aikataulua poistamalla tai lisäämällä istuntoja, jos hän katsoo sen aiheelliseksi.
In point 11 of Annex III to the Helsinki European Council conclusions (see Annex I below), it was recommended that the Presidency should convene Council meetings only when a substantive agenda existed (e.g. when policy decisions were to be taken or political orientations given), and not when there were merely points of information or progress reports to be given.
Helsingin Eurooppaneuvoston päätelmien 11 kohdassa (katso jäljempänä liite I) puheenjohtajaa kehotetaankin peruuttamaan neuvoston istunto, jos sen käsiteltäväksi ei näytä tulevan tärkeitä kysymyksiä, kuten poliittisten päätösten tekemistä tai poliittisten suuntaviivojen määrittelyä, vaan ainoastaan ilmoitusasioita tai tilanneselvityksiä.
For practical reasons, mainly concerning the availability of ministers, limited use should be made of the option of adding extra Council meetings.
Uuden istunnon lisäämistä on harkittava huolella, sillä ministerien voi olla käytännössä vaikea muuttaa aikataulujaan.
If it does change the timetable, the Presidency must be sure to consult the members of Coreper.
Asiasta olisi ilmoitettava kuukautta ennen neu-
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter I, Sections 1 and 2.
(') Katso myös Neuvoston oppaan III osan I luvun kohdat 1 ja 2.
(2) See OJ L 149, 23.6.2000, p. 21.
(2) Katso EYVL L 149. 23.6.2000, s.
(3) Customary abbreviation for Economic and Financial Affairs.
21. (') Talous- ja raha-asioiden neuvosto.
The Presidency examines the other delegations' requests and comments carefully but it is accepted that, since it is in charge of organising work, it is the Presidency which determines the timetable (even if, formally, such a procedural decision is a matter for a simple majority).
Puheenjohtaja pyrkii ottamaan huomioon valtuuskuntien pyynnöt ja huomautukset, mutta käytännössä hän järjestelyistä vastaavana ratkaisee aikataulukysymykset, vaikka tällainen menettelytapaa koskeva päätös muodollisesti tehdäänkin yksinkertaisella enemmistöllä.
With regard to venues for meetings, it should be noted that the Council has its seat in Brussels, in accordance with the protocol annexed to the TEU and the three Com munity Treaties.
Istuntopaikan osalta on huomattava, että SEU:hun ja kolmeen yhteisösopimukseen liitetyn pöytäkirjan mukaan neuvoston kotipaikka on Bryssel.
During the months of April, June and October, the Council holds its meetings in Luxembourg.
Huhti-, kesä- ja lokakuussa neuvosto pitää istuntonsa Luxemburgissa.
In exceptional circumstances and for duly substantiated reasons, the Council or Coreper, acting unanimously, may decide that a Council meeting will be held elsewhere (Article 1(3), second subparagraph, CRP).
Poikkeustapauksissa ja asianmukaisesti perustelluista syistä neuvosto tai Coreper voi yksimielisesti päättää istunnon pitämisestä muualla (työjärjestyksen 1 artiklan 3 kohdan toinen alakohta).
The Presidency must respect the number of configurations (') in which the Council is called upon to meet.
Puheenjohtajan on noudatettava niiden kokoonpanojen (') määräajoissa neuvosto kutsutaan koolle.
It shall endeavour to group together subject matter so as not to increase the number of specialised Council configurations.
Hänen on pyrittävä ryhmittelemään asiat niin, että neuvoston eri tyiskokoonpanojen lukumäärää ei lisätä.
Before convening a Council meeting in a new configuration, the General Affairs Council must decide whether such a new idea is appropriate (Article 2(1) CRP).
Ennen uudessa kokoonpanossa kokoontuvan neuvoston kutsumista koolle yleisten asioiden neuvoston on tehtävä päätös kyseisen kokoonpanon aiheellisuudesta (työjärjestyksen 2 artiklan 1 kohta).
Planning of work — preparing indicative agendas
Istuntojen suunnittelu - alustavan esityslistan laatiminen
Article 1(2) CRP sets out the conclusions on improving the Council's working methods (1292nd meeting on 10 December 1988), whereby 'in order to prepare more effectively for Council meetings, as regards both content and timing, it appears de sirable for a detailed work programme to be drawn up for each Presidency before the start of the six-month period'.
Työjärjestyksen 1 artiklan 2 kohdassa toistetaan neuvoston 10.12.1988 pitämässään 1 292. istunnossa hyväksymät työmenetelmien parantamista koskevat päätelmät, joiden mukaan "neuvoston istuntojen valmistelun parantamiseksi sekä käsiteltävien asioiden että aika taulun osalta on toivottavaa, että kukin puheenjohtaja laatii yksityiskohtaisen työohjelman ennen puolivuotiskauden alkua".
The work of the Council is organised on the basis of this work programme.
Neuvoston toiminta järjestetään sen pohjalta.
The work programme sets out an indicative agenda for each Council meeting scheduled.
Työohjelmassa esitetään kutakin suunniteltua neuvoston istuntoa varten laadittu alustava esityslista.
It may be used to identify by sector the objectives assigned to the Council, and work to be organised upstream of the Council (working parties and Coreper) to clear the way for achieving those objectives, and to organise relations with the other institutions or bodies of the Union due to take part in the decision-making process.
Näin voidaan hahmottaa toimialoittain neuvostolle asetetut ta voitteet, valmistella asiat ennen neuvoston istuntoa (työryhmissä ja Coreperissa) ta voitteiden saavuttamista edistävällä tavalla ja järjestää suhteet muihin päätöksente-
(') The list of current Council configurations is set out in OJ C 174. 23.6.2000, p. 1.
(') Neuvoston nykyiset kokoonpanot, katso EYVL C 174, 23.6.2000, s. 1.
It is reproduced in Annex II hereto.
Luettelo on tämän osan liitteessä II.
This kind of planning must be carried out long enough in advance to ensure a smooth transition between each Presidency.
komenettelyyn osallistuviin unionin toimielimiin tai elimiin.
This work programme is drafted in coordination with the General Secretariat of the Council and in liaison with the Secretariat-General of the Commission, the Eu ropean Parliament Secretariat and the preceding and succeeding Presidencies.
Lisäksi se auttaa jäsen valtioita, jotka voivat saattaa päätökseen sisäiset menettelynsä neuvostossa tapahtuvan käsittelyn etenemisen kannalta sopiviin määräaikoihin mennessä.
The work programme is forwarded in good time by the General Secretariat of the Council to the various delegations and the Commission for information.
Työohjelma on vain suuntaa-antava, koska kaikkia tekijöitä ei voida ennakoida.
As part of the coordination mentioned previously between the various bodies of the European Union ('), and in order to ensure a smooth transition between every Presidency, each Presidency should:
On kuitenkin tärkeää rajoittaa muutokset vain ylivoimaisista esteistä johtuviin tapauksiin, jotta ohjelmaan voitaisiin ylimalkaan tukeutua.
— update dossiers to be examined in the six-month period;
Ohjelma tulee laatia riittävän ajoissa, jotta tehtävien siirtäminen puheenjohtajavaltiolta toiselle sujuisi hyvin.
— cross-check the timetables for procedures to take place within each institution; in the case of the European Parliament, it is vital to know the timetable for plenary sessions and committee meetings;
Työohjelma laaditaan yhdessä neuvoston pääsihteeristön kanssa ja yhteistyössä komission pääsihteeristön, Euroopan parlamentin pääsihteeristön sekä edellisen ja seuraavan puheenjohtajavaltion kanssa.
— assess the importance of each dossier and its political or technical nature, which may affect the course of the procedure to be followed by the Council;
Neuvoston pääsihteeristö toimittaa työohjelman valtuuskunnille sekä komissiolle tiedoksi hyvissä ajoin.
— allocate dossiers under the decision-making procedures arising from the Treaty, in order to comply with the arrangements for legislative procedure (consultation, cooperation, co-decision, assent).
Jotta tehtävien siirtyminen puheenjohtajalta toiselle sujuisi hyvin, kunkin puheenjohtajan on Euroopan unionin eri elinten välisen yhteistyön mukaisesti (')
Article 8(1) CRP stipulates that the Council in its General Affairs and Economic and Financial Affairs configurations shall hold a public policy debate on the six-month ly work programme submitted by the Presidency and, if appropriate, on the Com mission's annual work programme and any other subjects chosen by the Presidency.
Neuvoston työjärjestyksen 8 artiklassa määrätään, että neuvosto käy yleisten asioiden sekä talous- ja raha-asioiden kokoonpanoissaan julkisen periaatekeskustelun
') See also Chapter IV.
(') Katso myös IV luku.
The machinery of the Presidency
Puheenjohtajan käytössä oleva hallintokoneisto
The first task when setting up the Presidency is to appoint the chairmen of the various working parties and committees in good time.
Uuden puheenjohtajavaltion työ alkaa sillä, että eri työryhmiin ja komiteoihin nimetään ajoissa puheenjohtajat.
Depending on the nature of each working party or committee, the Presidency may decide whether, besides the chair, it should appoint a deputy chairman or possibly a delegate with the task of presenting the national positions adopted by the Member State holding the Presidency.
Puheenjohtajavaltio saattaa työryhmien ja komiteoi den tehtävien perusteella haluta nimetä niihin puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtajan sekä mahdollisesti myös puheenjohtajuutta hoitavan jäsenvaltion kantojen esittäjän.
Future chairmen should be appointed in sufficient time to allow them, where necessary, to acquaint themselves with the proceedings of the working parties and com mittees.
Tulevat puheenjohtajat olisi nimettävä riittävän ajoissa, jotta he voisivat tarvittaessa etukäteen tutustua kyseisten työryhmien ja komiteoiden työskentelyyn.
Given the need, amongst other things, to make working party and commit tee proceedings even more efficient on account of limited resources and an increasing workload, it is recommended that training in or a prior introduction to the role of chairman be provided in conjunction with the General Secretariat.
Koska resurssit ovat rajalliset ja koska työmäärä kasvaa jatkuvasti, olisi suositeltavaa järjes tää yhteistyössä neuvoston pääsihteeristön kanssa jonkinlainen koulutus tai perehdytys puheenjohtajan tehtäviin, jotta työskentely sujuisi entistäkin joustavammin.
The roles of chairman and national delegate or spokesman are in principle separate.
Puheenjohtajalla ja kansallisen kannan esittäjällä on periaatteessa eri tehtävä.
It is essential that the appropriate contacts take place before meetings so that, among other things, the role played by each can be clarified.
Ennen kokouksia on syytä huolehtia riittävästä yhteydenpidosta, jotta tehtävänjako olisi selvä.
Nevertheless, the final sentence of Article 19(4) CRP provides that 'for the preparation of meetings of Council configurations meeting once every six months, where held during the first half of this period, the meetings of committees other than Coreper and those of working parties held during the preceding six months may be chaired by a delegate of the Member State whose turn it is to chair the said Council meetings'.
Neuvoston työjärjestyksen 19 artiklan 4 kohdan viimeisessä virkkeessä määrätään kuitenkin, että "neuvoston niissä kokoonpanoissa pidettävien istuntojen valmistelua varten, joissa se kokoontuu kerran puolessa vuodessa, jos istunnot pidetään puolivuotiskauden ensimmäisen puoliskon aikana, voi edellisen puolivuotiskauden aikana pidettävien muiden komiteoiden kuin Coreperinja työryhmien kokousten puheenjohtajana toimia sen jäsenvaltion valtuuskunnan jäsen, jonka tehtävänä on toimia puheenjohtajana kyseisten istuntojen aikaan".
This provision has, to date, never been applied.
Tätä määräystä ei ole tähän mennessä koskaan sovellettu.
As and when required, particularly if the Presidency is unable to attend any Council meeting, the latter may be chaired by the following Presidency (Article 20(2) CRP).
Tarvittaessa ja varsinkin puheenjohtajan ollessa estynyt seuraava puheenjohtajavaltio huolehtii tämän tehtävistä (työjärjestyksen 20 artiklan 2 kohta).
It is thus for the Presidency to:
Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu
— appoint, where appropriate, national spokesmen at each level in each sector.
- nimetä tarvittaessa jokaiselle tasolle ja kullekin toimialalle kansallisen kannan esittäjät.
In order to coordinate every aspect of the organisation of meetings, the Presidency must also designate someone at the permanent representation as an official responsible for the practical organisation of meetings who will remain in regular contact with the General Secretariat departments responsible for reserving rooms and teams of interpreters (').
Kokousten järjestelyihin liittyvien seikkojen koordinoimiseksi puheenjohtaja nimeää pysyvään edustustoonsa virkamiehen, joka vastaa kokousten käytännön järjestelyistä ja joka on jatkuvasti yhteydessä niihin pääsihteeristön yksiköihin, joiden tehtävänä on huolehtia kokoustilojen ja tulkkauspalveluiden varaamisesta. (2)
This person is empowered to notify the General Secretariat of the Presidency's priorities, particularly where the number of meetings theoretically planned for a given day exceeds interpretation or meeting-room capacity.
Tämä yhteyshenkilö ilmoittaa pääsihteeristölle puheenjohtajan kannan asioiden tärkeysjärjestykseen erityisesti silloin, kun tietyksi päiväksi on suunniteltu enemmän kokouksia kuin tulkkeja ja kokoustiloja on saatavilla.
Depending on new priorities, a meeting (even if planned for a long time) may also have to be called off at the last minute.
Esiin tulevien uusien tärkeiden asioiden vuoksi kokous voidaan joskus myös joutua peruuttamaan viime hetkellä, vaikka sen ajankohta olisikin päätetty kauan sitten.
This person must be able to negotiate with working party chairmen and, if need be, arbitrate.
Tämän vastuuhenkilön on voitava neuvotella ryhmien puheenjohtajien kanssa ja tarpeen vaatiessa toimittava välittäjänä.
It is essential for him or her to have a genuine understanding of how the decision-making system works, of the procedures for organising meetings and of the respective roles of civil servants from the capitals, from the permanent representations, from the General Secretariat of the Council and from the Joint Interpreting and Conference Service.
Hänen on tunnettava perinpohjaisesti päätöksentekojärjestelmä, kokousten järjestämiseen liittyvät menettelyt sekä puheenjohtajavaltion virkamiesten, pysyvän edustuston, neuvoston pääsihteeristön sekä yhteisen tulkkaus- ja konferenssipalvelun tehtävät.
He or she is acting on behalf of the chairman of Coreper, and on his authority.
Hän toimii Coreperin puheenjohtajan an tamin toimivaltuuksin ja tämän nimissä.
As his or her role is essential for the smooth running of the Presidency, he or she should, as far as possible, be relieved of other duties.
Hänet olisi vapautettava mahdollisimman monista muista tehtävistään, sillä hän on keskeisessä asemassa puheenjohtajavaltion tehtävien hoidossa.
It is likely that in future the number of meetings will have to be reduced for budgetary reasons.
(') Lukuun ottamatta rahapoliittista komiteaa.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide.
(2) Katso myös Neuvoston oppaan III osa. Valtuuskunnan jäsenen käsikirja.
Full use should be made of the potential represented by new technologies.
Ko kousten määrää joudutaan todennäköisesti tulevaisuudessa supistamaan budjettisyistä.
For in stance, comments and exchanges by electronic mail can sometimes help to reduce the amount of time spent in meetings.
Tietotekniikan käyttö on suositeltavaa, sillä esimerkiksi sähköpostitse lähetettävät huomautukset ja tietojenvaihto voivat lyhentää kokousten kestoa.
Travel expenses incurred by delegates of Council members
Jäsenvaltioiden valtuuskuntien jäsenten matkakulut
Article 8 of the decision of the Secretary-General/High Representative of 10 October 2000 concerning reimbursement of travel expenses of delegates of Council members lays down that the Coreper Chair must send a request for prior authorisation for the Council to cover the travel expenses for any meeting:
Korkeana edustajana toimivan neuvoston pääsihteerin 10.10.2000 neuvoston jäsen valtioiden valtuuskuntien jäsenten matkakulujen korvaamisesta tekemän päätöksen 8 artiklan mukaan Coreperin puheenjohtajan on etukäteen pyydettävä hyväksyntä sille, että neuvosto korvaa matkakulut, kun on kyse seuraavista kokouksista: muu kuin neuvoston istunto tai jokin neuvoston valmistelevan elimen kokous, kun se liittyy neuvoston toimintaan toimielimenä
— other than a meeting of an intergovernmental conference with a view to revising the Treaties or the accession of a State to the European Union, when, cumulatively, it is 'held within the framework of the Treaties', 'considered to be inextricably linked to the work of the Council', and 'aimed at giving major political impetus to the development of the Union'.
- muu kokous kuin perussopimusten tarkistamista tai jonkin valtion liittymistä Euroopan unioniin käsittelevä hallitustenvälinen konferenssi, kun se pidetään perussopimusten puitteissa ja sen katsotaan liittyvän olennaisesti neuvoston työskentelyyn ja sen tarkoituksena on antaa merkittävä poliittinen sysäys unionin kehitykselle.
The text of this decision is set out in Annex IV to this part.
Tämä päätös on tämän osan liitteessä IV.
The General Secretariat has provided delegations with a vade-mecum containing guidelines on how to implement this decision.
Pääsihteeristö on jakanut valtuuskunnille erilliset ohjeet kyseisen päätöksen soveltamisesta. misesta.
Chapter III — How the decision-making process works
III luku - Päätöksenteko neuvostossa
The decision-making process comprises several stages from the examination of a proposal within the Council until the final decision is taken.
Päätöksentekoprosessissa on useita vaiheita: se alkaa sillä, että neuvosto tutkii ehdotusta, ja päättyy lopullisen päätöksen tekemiseen.
As regards co-decision, see the 'Co-decision Guide', Part IV of this Council Guide.
Yhteispäätösmenettelyn osalta vii tataan Yhteispäätösmenettelyn oppaaseen (Neuvoston oppaan IV osa).
A number of special features relating to Titles V (CFSP) and VI (JHA) TEU are dealt with in Chapters V and VI.
SEU:n V osaston (YUTP) ja VI osaston (YOS) erityispiirteitä käsitellään V ja VI luvussa.
The purely procedural aspects (') and any consultation of the other institutions and bodies of the Union held within the framework of the activities of the Council (2) are discussed in the 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide.
Yksinomaan menettelyseikkoja (') ja unionin muiden toimielinten tai elinten mahdollis ta kuulemista neuvoston työskentelyn yhteydessä (2) käsitellään Neuvoston oppaan II osassa, Neuvoston työjärjestyksen soveltaminen.
A list of Council working parties established by decision of Coreper is set out in An nex HI to this part.
Luettelo Coreperin päätöksellä perustetuista neuvoston työryhmistä on tämän osan liitteessä III.
The list is regularly updated and is published by the General Secretariat (Article 19(3) CRP).
Pääsihteeristö päivittää sen säännöllisesti ja julkistaa sen (työjärjestyksen 19 artiklan 3 kohdan toinen alakohta).
Once the General Secretariat of the Council has received a Commission proposal (3) in all its language versions, the relevant working party is convened to examine it on the instructions of Coreper (or the SCA (4) for most agricultural questions) as follows: lows:
Sen jälkeen, kun neuvoston pääsihteeristö on saanut komission (
— with the Presidency's agreement, the General Secretariat sends a telex to the members of the working party — in principle, at least one week before the meeting — convening the meeting (and advising them of the agenda);
) ehdotuksen kaik kina kieliversioina, kutsutaan koolle toimivaltainen työryhmä käsittelemään sitä Co reperin (tai useimmissa maatalouskysymyksissä maatalouden erityiskomitean) (4) toimeksiannosta seuraavan menettelyn mukaisesti:
(') The reference here is essentially to the procedures laid down in Articles 251 and 252 TEC and those peculiar to the budget, international agreements and Titles V (CFSP) and VI (JHA) TEU.
(') Tässä viitataan lähinnä niihin menettelytapoihin, joista on määräyksiä EY-sopimuksen 251 ja 252 artiklassa, budjettisäännöksissä, kansainvälisissä sopimuksissa ja SEU:n V osastossa (YUTP) ja VI osastossa (YOS).
(2) It is for the General Secretariat to advise the Presidency of the procedural context in which examination within the Council will take place and of the consultations which will be required in that context.
(2) Pääsihteeristön tehtävänä on antaa puheenjohtajalle neuvoja neuvostossa käsiteltävänä olevaan asiaan liittyvistä menettelytapasäännöksistä sekä siitä, mitä lausuntoja niiden mukaan on hankittava.
The Council conclusions on the improvement of working methods adopted on 10 December 1988 state: 'Under existing guidelines, the Secretariat is to ensure that delegations have available to them the opinions of the European Parliament and the Economic and Social Committee, as soon as these have been issued.
Neuvos ton 10. joulukuuta 1988 tekemissä työmenetelmien kehittämistä koskevissa päätelmissä määrätään seuraavaa: "Sihteeristön on voimassa olevien ohjeiden mukaisesti huolehdittava siitä, että valtuuskunnilla on käytettävissään Euroopan parlamentin sekä talous- ja sosiaalikomitean lausunnot heti, kun ne on annettu.
The chairmen at working party level will ensure that the opinions of the Parliament and Economic and Social Committee are given due weight in deliberations, so that the Secretariat can report to the Permanent Representatives Committee and can draft more appropriately the explanatory memoranda covering the Council common positions addressed to the Parliament.'
Työryhmän puheenjohtaja huolehtii siitä, että ne otetaan keskusteluissa asianmukaisella tavalla huomioon, jotta pääsihteeristö voisi antaa asiasta selonteon Coreperille ja laatia parhaalla mahdollisella tavalla esityksen parlamentille osoitettujen neuvoston yhteisten kantojen perusteluista."
(') For Community matters, proposals can, as a general rule, come only from the Commission (apart from those under Title IV TEC in the fields of visas, asylum, immigration and other policies in which Member States may submit initiatives up until April 2004).
(') Yhteisöasioissa vain komissio voi yleensä esittää ehdotuksia (paitsi EY-sopimuksen kolmannen osan IV osastossa kyseen ollessa viisumeista, turvapaikasta, maahanmuutosta ja muista politiikoista, joiden alalla jäsenvaltiot voivat tehdä aloitteita huhtikuuhun 2004 asti).
For Titles V and VI TEU, the initiative may come from the Member States or the Commission.
SEU:n V ja VI osaston alalla aloittei ta voivat tehdä jäsenvaltiot tai komissio.
(4) The SCA (Special Committee on Agriculture) was set up in I960.
(4) Maatalouden erityiskomitea perustettiin vuonna 1960.
— the choice of meeting date must take into account the availability of meeting rooms and interpreting facilities ('), as well as likely dates for discussion in Coreper or the SCA (2).
Kokouspäivää valittaessa on otettava huomioon se, onko kokoustiloja käytettävissä ja saadaanko tulkkaus (') järjestettyä, sekä ajankohdat, jolloin asia todennäköisesti siirtyy Coreperin tai maatalouden erityiskomitean käsiteltäväksi. (2)