natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This section describes in general terms the functions of the General Secretariat in the course of the Council's examination of a proposal submitted by the Commission. Procedures may, of course, vary and the examination of Commission proposals represents only a part of the General Secretariat's work; however, this brief de scription will provide an idea of the ultimate purpose of the work done by General Secretariat staff.
Tässä luvussa kuvataan yleisesti niitä tehtäviä, joita pääsihteeristö hoitaa neuvoston käsitellessä komission ehdotusta.Vaikka menettelytavat voivat vaihdella ja komis sion ehdotusten käsittelyyn liittyvät tehtävät ovat vain osa pääsihteeristön toimintaa, seuraava lyhyt kuvaus antaa käsityksen pääsihteeristön henkilöstön työstä.
The Commission proposal to the Council is drawn up in the I I official languages of the European Union and arrives initially at the General Secretariat Registry, under cover of a letter to the President of the Council signed by one of the members of the Commission.
Komission neuvostolle tekemä ehdotus, joka on laadittu yhteisön yhdellätoista kie lellä ja jonka liitteenä on yhden komission jäsenen allekirjoittama, neuvoston pu heenjohtajalle osoitettu saatekirje, saapuu ensin pääsihteeristön postin vastaanot toon.
Copies of the letter and of the proposal are sent to the directorategeneral dealing with the subject and to Directorate-General F and the Legal Service.The originals are sent to the Council's central archives (Directorate-General A/Ill).
Saatekirjeestä ja ehdotuksesta otetaan kopiot kyseiselle pääosastolle, pääosasto F:lle ja oikeudelliselle yksikölle. Alkuperäiskappaleet toimitetaan neuvoston keskusarkis toon (pääosasto A:n linja III).
Where appropriate, Directorate-General F initiates the written procedure by which Council agreement is sought to the consultation of the European Parliament, the Economic and Social Committee and the Committee of the Regions.
Pääosasto F käynnistää tarvittaessa kirjallisen menettelyn, jossa neuvostolta pyyde tään suostumusta Euroopan parlamentin, talous- ja sosiaalikomitean sekä alueiden komitean kuulemiseen.
When the procedure has been successfully completed, consultation takes place.The opinions de livered by the European Parliament and the two committees are circulated in the form of Council documents.
Jos suostumus saadaan, kuulemismenettely käynnistetään. Parlamentin ja komiteoiden lausunnot jaetaan neuvoston asiakirjoina.
In the meantime, the d i recto rate-gen eral concerned circulates the letter and the proposal, also in the form of a Council document.
Asianomainen pääosasto toimittaa tällä välin saatekirjeen ja ehdotuksen jakeluun neuvoston asiakirjana.
In exceptional cases, the substance is the subject of a preliminary discussion in Coreper before being referred to a working party.
Poikkeustapauksissa Coreper voi käydä alustavan keskustelun asiasisällöstä, ennen kuin asia annetaan työryhmän käsiteltäväksi.
Functions of the General Secretariat in the examination of Commission proposals
Komission ehdotusten käsittelyyn liittyvät pääsihteeristön tehtävät leksillä kutsun kokoontua tiettynä päivämääränä, josta sovitaan yhdessä puheenjoh tajavaltion ja komission kanssa.
Once the opinions referred to above have been received, examination of the proposal within the Council can begin.
Työryhmän kokousten aikana neuvoston asiasta vastaava osasto avustaa puheenjohtajavaltiota ja pitää yhteyttä val tuuskuntiin ja komissioon edistääkseen sellaisten ratkaisu jen aikaansaamista, jotka kaikki osallistujat voivat hyväksyä.
The General Secretariat arranges for a meeting room and interpreters and sends a telex convening the relevant working party for the date set in consultation with the Presidency and the Commission departments.
Kyseinen osasto myös laatii yhteenvetoja kokousten tuloksista.
At the working party's various meetings, the department concerned assists the Presidency, in contact with the dele­gations and the Commission, to arrive at solutions acceptable to all parties.
Lisäksi osaston tehtävänä on yleensä laatia selonteko, joka sisältää työryhmän päätelmät ja jossa saatetaan todeta myös se, että valtuuskunnat eivät tietyiltä osin löytäneet asiaan yhteistä kantaa.
It pre­pares summary records of meetings and is generally responsible for drafting the report setting out the working party's conclusions or, as the case may be, listing the points on which delegations failed to adopt a common position.The Legal Service participates in working party meetings as often as possible, and whenever request­ed to do so by the Presidency.
Oikeudellinen yksikkö osallistuu mahdollisimman tiiviisti työryhmien kokouksiin, etenkin puheenjohtajavaltion pyyn nöstä.
The working party's conclusions are forwarded to Coreper in the I I official lan­guages.
Työryhmän päätelmät toimitetaan pysyvien edustajien komitealle yhdellätoista kie lellä.
The Meetings Department is responsible for coordinating work relating to Perma­nent Representatives Committee and Council meetings.
Kokouspalvelu huolehtii pysyvien edustajien komitean kokouksiin ja neuvoston is tuntoihin liittyvien tehtävien koordinoinnista.
It has staff present in the meeting room throughout such meetings who can be consulted on the progress of the proceedings; its staff can also be consulted in the Meetings Department's offices on matters concerning the items on the agenda.
Näissä istunnoissa ja kokouksissa on paikalla kokouspalvelun työntekijöitä, joilta voi tiedustella asian käsittelyn edistymis tä. Esityslistan kohtiin liittyvistä asioista voi saada tietoja myös kokouspalvelussa käy mällä.
To have an item added to Coreper's agenda, the department concerned contacts the person in charge in the Meetings Department.Theoretically, Coreper's draft agenda is approved by the Presidency a week before the meeting.
Jos jokin osasto haluaa jonkin kohdan merkittäväksi Coreperin esityslistalle, sen on otettava yhteyttä kokouspalveluun. Periaatteessa puheenjohtajavaltio hyväksyy esityslistaehdotuksen viikkoa ennen kyseistä kokousta.
If the working party has reached agreement, the General Secretariat usually adds the working party's report to the list of Τ items on the agenda for Coreper (Part I),
Jos työryhmä on päässyt yhteisymmärrykseen, pääsihteeristö merkitsee työryhmän selonteon yleensä Coreperin esityslistalle l-kohdaksi, jonka Coreper hyväksyy muo dollisesti ilman keskustelua.
The General Secretariat and its role in the Council's activities as such items require only formal approval without further discussion.
Pääsihteeristö ja sen tehtävät neuvoston toiminnassa
Before Coreper meetings, the department concerned prepares a note to the Presidency summarising the situation and stands by during the briefing the day before the meeting.
Ennen Coreperin kokouksia asianomainen osasto valmistelee puheenjohtajavaltiol le yhteenvedon tilanteesta ja on puheenjohtajavaltion käytettävissä kokouspäivää edeltävän päivän valmistelukokouksessa.
During Coreper's discussions, the General Secretariat assists both the Presidency and the national delegations.
Coreperissa käytävien keskustelujen aika na pääsihteeristö avustaa puheenjohtajaa sekä jäsenvaltioiden valtuuskuntia.
The Legal Service attends all Coreper meetings.
Oikeudellinen yksikkö osallistuu kaikkiin Coreperin kokouksiin.
When Coreper decides to submit a proposal to the Council either as an 'A' item or as a'B' item, General Secretariat departments:
Kun Coreper on päättänyt antaa ehdotuksen neuvoston käsiteltäväksi joko A- tai Bkohtana, pääsihteeristö
— prepare a document (note or report summarising Coreper's conclusions for submission to the Council) in the I I official languages (7),the note to the President of the Council (B items only) describing the situation very succinctly and proposing possible solutions and the contribution to the summary record, which is drawn up in the Private Office;
- valmistelee asiakirjan (neuvostolle toimitettavan ilmoituksen tai selonteon, joka sisältää yhteenvedon Coreperin päätelmistä) yhdellätoista kielellä (7
— confirm Coreper's agreement to the person in charge in the Meetings De partment so that the item can be added to the Council's agenda;
- vahvistaa Coreperin hyväksynnän kokouspalvelun vastuuhenkilölle, jotta kohta voidaan merkitä neuvoston esityslistalle
— make contact with the legal/linguistic experts to have the text finalised.
- ottaa yhteyttä lingvistijuristeihin tekstin viimeistelemistä varten.
If the proposal is referred back to the working party, the department in question convenes a working party meeting in agreement with the Presidency.
Jos ehdotus palautetaan takaisin työryhmän käsiteltäväksi, asianomainen osasto kut suu puheenjohtajavaltion suostumuksella työryhmän uudelleen koolle.
As in the case of Coreper, the Presidency is briefed before Council meetings.The General Secretariat is represented at such briefing sessions by the Secretary-General or by other senior officials involved.
Kuten Coreperin kokoustenkin yhteydessä, puheenjohtaja pitää valmistelukokouk sen myös ennen neuvoston istuntoja. Näissä valmistelukokouksissa pääsihteeristöä edustaa pääsihteeri tai joku kyseisen alan korkea virkamies.
At Council meetings, the Secretariat plays a role similar to the one it plays at Coreper meetings.
Neuvoston istunnoissa pääsihteeristöllä on samat tehtävät kuin Coreperin kokouksissa.
See point 6 below. It should be noted that In some cases the text needs to be revised by the legal/linguistic experts before the proposal is submitted to Coreper.
Katso jäljempänä oleva 6. kohta.Tietylssä tapauksissa teksti annetaan lingvistijuristien tarkastettavaksi, ennen kuin ehdotus annetaan Coreperin käsiteltäväksi.
Functions of the General Secretariat in the examination of Commission proposals
Komission ehdotusten käsittelyyn liittyvät pääsihteeristön tehtävät
Main chamber during a Council meeting
Neuvoston istunto pääkokoussalissa.
Press conferences
Lehdistötilaisuus
At the end of a Council meeting, the General Secretariat issues a press release and organises a press conference at which the President of the Council reports on the outcome of the meeting.
Neuvoston istunnon päätteeksi pääsihteeristö jakaa lehdistötiedotteen ja järjestää lehdistötilaisuuden, jossa neuvoston puheenjohtaja antaa selvityksen käsittelyn tu­loksista.Tiedotteita voi tutkia Internetistä joko suoraan (http://ue.eu.int/newsroom) tai neuvoston intranetin (Domus) kautta.
Press releases can be consulted on the Internet: http://ue.eu.int/newsroom (also accessible via DOMUS, the Council intranet).
6 Asiakirjojen juridinen ja kielellinen tarkastus
Before a text is submitted to the President of the Council for signing, the Coordination Department must ensure that, before adoption, it has been finalised in the I I official languages (to check consistency be tween language versions and compliance with the guidelines on document drafting).
Ennen kuin asiakirja annetaan neuvoston puheenjohta­jalle allekirjoitettavaksi, koordinaatio varmistaa, että kaikki tekstin yksitoista kieliversiota on viimeistelty (eli kieliversioiden yhdenmukaisuus on varmistettu ja oh­jeet lainsäädännön valmistelun laadusta on otettu huo­mioon) ennen kuin neuvosto hyväksyy sen.
When a text is to be finalised, the d i recto rate-gen eral concerned convenes a working party of legal/linguistic experts, in agreement with the Legal Service.
Aina kun jokin teksti on tarkastettava, asianomainen pääosasto kutsuu oikeudellisen yksikön suostumuksella koolle lingvistijuristien ryhmän, jonka puheenjohtajana toimii joku sihteeristön lingvistijuristeista.
The working party is chaired by a Secretariat legal/linguistic expert and comprises a legal/linguistic expert or a translator for each of the official Community languages and may also include national experts and Commission representatives.The directorate-general concerned is also represented or provides the name of a person who can be consulted.
Ryhmässä on yksi lingvistijuristi tai kääntäjä kutakin yhteisön virallista kieltä kohti ja mahdollisesti kansallisia asiantuntijoita ja komission edustajia.
A text negotiated with a non-member country can be finalised only with the agreement of a representative of that country who must therefore attend.
Myös kyseisellä pää osastolla on ryhmässä edustajansa, tai se toimittaa sinne yhteyshenkilön tiedot.
The directorate-general concerned is responsible for making the necessary arrangements.
Kun kyseessä on yhteisön ulkopuolisen maan kanssa neuvoteltu teksti, tarkastus voi daan tehdä vain kyseisen valtion edustajan suostumuksella ja tämän osallistuessa sii hen.Asianomainen pääosasto vastaa tarvittavista järjestelyistä.
Where the presence of experts is necessary, the meeting must be convened at 10 days' notice.
Jos asiantuntijoiden osallistuminen on tarpeen, kokous on kutsuttava koolle kymme nen työpäivää ennen sen pitämistä.
Preparation of minutes
Pöytäkirjan laatiminen
After Council meetings, the Meetings Department collects contributions to the minutes from the directorates-general concerned.The draft minutes are prepared by the General Secretariat within 15 days and submitted to the Council for approval.
Neuvoston istuntojen jälkeen kokouspöytäkirjayksikkö kokoaa asianomaisten pää osastojen toimittamat osuudet pöytäkirjaa varten. Pääsihteeristö laatii ehdotuksen pöytäkirjaksi kahden viikon kuluessa ja antaa sen neuvoston hyväksyttäväksi.
Preparation of official texts, publication and notification
Virallisten asiakirjojen laatiminen, julkaiseminen ja tiedoksianto
Central Coordination (Letters and Official Acts Office) prepares all the acts which require the signature of the President and of the Secretary-General/High Representative (regulations, decisions, directives, recommendations and ECSC Council assents) in the official languages.
Keskuskoordinaatio (virallisesta kirjeenvaihdosta vastaava toimisto) valmistelee vi rallisilla kielillä kaikki asiakirjat, joihin tarvitaan puheenjohtajan ja neuvoston pääsih teerin allekirjoitus (asetukset, päätökset, direktiivit, suositukset ja EHTY:n neuvos ton puoltavat lausunnot).
Every regulation is sent by Directorate-General F to the Publications Office in all the official languages of the Communities for publication in the Official Journal.
Pääosasto F toimittaa asetukset kaikilla yhteisöjen virallisilla kielillä julkaisutoimistoon, joka huolehtii niiden julkaisemisesta Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Directorate-General F is responsible, in particular, for ensuring that publication takes place in good time for the date of entry into force stipulated in the regulation.
Pääosaston tehtävänä on valvoa, että julkaiseminen tapahtuu hyvissä ajoin ennen asetuksen voimaantulopäivää.
The Secretary-General/High Representative forwards Council directives (other than those addressed to all Member States), decisions and recommendations to their addressees.
Pääsihteeri antaa neuvoston direktiivit (paitsi ne, jotka on osoitettu kaikille jäsenval tioille), päätökset ja suositukset tiedoksi niiden vastaanottajille.
He also gives notification of joint positions or joint action decided on in areas falling within the CFSP and justice and home affairs.
Hän antaa myös tie doksi YUTP:n alan yhteiset kannat ja yhteiset toiminnat sekä oikeus- ja sisäasioiden alan yhteiset kannat.
Under Article 15 of the Council's Rules of Procedure, he may delegate those duties to the Deputy Secretary-General or to directors-general in the General Secretariat.
Pääsihteeri voi työjärjestyksen 15 artiklan mukaisesti valtuut taa varapääsihteerin tai jonkun pääsihteeristön pääjohtajista hoitamaan ilmoittami sen puolestaan.
Copies of those directives, decisions and recommendations are forwarded to the governments of the Member States and the Commission.
Nämä direktiivit, päätökset ja suositukset toimitetaan jäsenvaltioiden hallituksille ja komissiolle.
In accordance with Articles 17 and 18 of the Council's Rules of Procedure, Directorate-General F arranges to have these three categories of acts published in the Official Journal for information.
Pääosasto F taas toimittaa työjärjestyksen 17 ja 18 artiklan mukaisesti direktiivit, päätökset ja suositukset julkaistaviksi Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
I. Documents
Asiakirjat
One result of the steady expansion and intensification of Community activities over recent years has been to increase the number and range of Council documents.
Koska yhteisön toiminta on viime vuosina jatkuvasti laajentunut ja lisääntynyt, neu voston asiakirjojen määrä on lisääntynyt ja käsiteltävät aihepiirit ovat monipuolistu neet.
In order to meet the need for speedy, reliable and accurate production and circulation, a coding system has been designed to give documents homogeneous presentation, using a reference consisting of several components (8).
Jotta asiakirjojen tuottaminen ja jakelu olisi nopeaa, luotettavaa ja täsmällistä, käytetään yhtenäistä tunnistetietojärjestelmää, jossa kaikille asiakirjoille annetaan moniosainen tunniste (8
All these components appear on the cover page of each document, a specimen of which can be found below (note that all the templates are available on DG A/Ill's Atrium web page: http://atrium.consilium.eu.int).
Nämä tunnisteen osat käyvät ilmi kansilehdeltä, jonka malli on seuraavalla sivulla.
Codes which are of interest to the final recipient are grouped together in the top right-hand corner.
(Mallit ovat lisäksi Atriumissa pääosasto llhn intranet-sivuilla (http://atrium.consi lium,eu.int).)
The document heading defines its nature and codes concerning the Production and Circulation Departments appear together at the bottom of the page.
Vastaanottajalle hyödylliset tunnisteet on ryhmitelty oikeaan yläkul- a
There are, of course, documents to which one or more of these components do not apply.
On myös asiakirjoja, joissa ei esiinny kaikkia tai joitakin osia tunnisteesta.
The General Secretariat and its role in the Council's activities
Pääsihteeristö ja sen tehtävät neuvoston toiminnassa maan.
Institutional framework
Toimielintunniste
The institutional framework distinguishes between documents according to the formal entity to which they appertain; this may be the Council, any of the bodies provided for under the Treaties or the Association Treaties or an ad hoc body.
Toimielintunnisteen avulla asiakirjat voidaan erottaa toisistaan sen mukaan, mistä toimielimestä ne tulevat. Kyseessä voi olla vaikkapa neuvosto tai jokin perussopi musten tai assosiaatiosopimusten mukainen elin tai tilapäinen yksikkö.
Each document is identified by a serial number.
Jokaisella virallisella asiakirjalla on tunnistenumero, joka annetaan kaikille tietyntyyp pisille asiakirjoille samasta sarjasta.
All documents belong to the same series but blocks of numbers are allocated to each institutional framework.
Lisäksi jokaisella toimielimellä on oma numero sarjansa.
Numbers between 5 000 and 20 000: these numbers are reserved for documents from the Council intended for the Member States and sometimes for the other institutions.
Numerot 5 000-20 000 on varattu neuvoston asiakirjoille, jotka on osoitet tu jäsenvaltioille tai mahdollisesti muille toimielimille.
Numbers below 5 000 or above 20 000: these numbers are allocated, in blocks of 50 to 400, to documents from institutional frameworks other than the Council, for example:
5 000:ta pienemmät ja 20 000:ta suuremmat numerot on jaettu 50^400 numeron sarjoissa muista toimielimistä kuin neuvostosta tuleville asia kirjoille, esimerkiksi
ACP-CE: 2 101 to 2 599 (documents intended for both the Member States and the ACP countries);
ACP-CEE 2 101-2 599 (jäsenvaltioille ja AKT-maille osoitetut asiakirjat)
COST: 201 to 499 (documents from the COST Secretariat);
COST 201-499 (COSTin sihteeristön laatimat asiakirjat)
CE-AL: 3 101 to 3 199 (documents intended for the Member States and Algeria);
CE-AL 3 101-3 199 (jäsenvaltioille ja Algerialle osoitetut asiakirjat)
PE-CONS:3 601 to 3 799 (co-decisions by the European Parliament and the Council); above 20 000 (intended for applicant countries) and which may also be circulated, where appropriatelo third countries (outside the Community).
PE-CONS 3 601-3 799 (Euroopan parlamentin ja neuvoston yhteispäätös menettelyyn kuuluvat asiakirjat)
Brussels (date of original tex) (original language)
Bryssel (alkuperäisen asiakirjan päivämäärä)
Abréviation of institutional framework
Toimielimen lyhenne
Interinstitutional file: Interinstitutional Code No:
Toimielinten välisen asiakirjan numero
Additional references (REV, ADD, AMD, COR, EXT)
Lisämerkinnät (REV, ADD, AMD, COR, EXT)
Subject code (first abbreviation) (any additional abbreviations)
Aihepiirilyhenne (ensimmäinen lyhenne) (mahdolliset muut lyhenteet)
HEADING (nature of document)
OTSIKKO (asiakirjan luonne)
(issuer) (date of validity) (recipient) from: dated: to:
Lähettäjä: Päivämäärä: (viitepäivä) Vastaanottaja:
Institutional framework (except EC, Euratom ECSC), serial number and additions: on each page
Pääsihteeristön teknisille yksiköille osoitetut merkinnät kielitunniste (joka sivulla) kääntäjän, tarkastajan ja tekstinkäsittelijän nimikirjaimet (joka sivulla) aihepiiri(e)n lyhenne (lyhenteet), turvallisuus- ja jakelukoodit (ainoastaan I.sivulla)
Abbreviation(s) of point(s) of interest; security and distribution codes: first page only
Toimielin (paitsi EY, Euratom, EHTY), numero ja lisämerkinnät (joka sivulla)
Reference TRA'
TRA-merkintä
A special reference 'TRA', not connected with the general structure, enables the drafter to draw the recipients' attention to the provisional or short-lived nature of the document.This reference is purely for information.
ErityisenTRA-merkinnän avulla tekstin laatija voi ilmoittaa vastaanottajille asiakirjan olevan tilapäinen tai korvattava.Tämä merkintä on vain tiedoksi.
Additional references
Lisämerkinnät
Any of the following references may be given in addition to the serial number:
Sarjanumeron lisäksi voidaan kansilehdelle lisätä jokin seuraavista merkinnöistä:
REV (revision),
REV (tarkistus)
ADD (addendum),
ADD (lisäys)
AMD (amendment),
AMD (muutos)
They may also be combined, for example:
Näitä merkintöjä voidaan yhdistellä esimerkiksi seuraavasti:
Non-forwarding reference
Merkintä toimittamatta jättämisestä
The different lists of recipients include those from the ministries and the Commission.
Jakeluluetteloissa on esimerkiksi ministeriöissä ja komissiossa olevia vastaanottajia.
In exceptional cases, the drafter may specify that, notwithstanding the circulation list defined by its area of interest, a particular document should not to be forwarded directly to the ministries and/or the Commission. He does so by allocating to the document either or both of two further marks ('NM' and/or'NK').
Tekstin laatija voi täsmentää, että vastoin aihepiirin mukaista tavanomaista jakelua tiettyä asiakirjaa ei poikkeuksellisesti toimiteta suoraan ministeriöihin ja/tai komissiolle.Tällöin asiakirjalle annetaan toinen tai kumpikin lisätunnisteista NM ja NK.
If neither of those indications appears, the document is to be forwarded to both the ministries and the Commission.
Jos merkintää ei ole, asiakirja toimitetaan näillekin vastaanottajille.
Confidentiality rating (
Luottamuksellisuusaste (')
The confidentiality rating refers to the classification of documents required in cer tain areas for a given length of time.
Luottamuksellisuusaste liittyy asiakirjojen luokitukseen, joka on tarpeellinen joillakin aloilla tietyn ajan.
Where the period of classification of information has not been laid down, a decision on maintaining the classification or declassifying the information will be taken after no more than five years.
Jos tiedon luokituksen kestoa ei ole määritelty, luokituksen jatka misesta tai sen päättämisestä päätetään viimeistään viiden vuoden kuluttua.
General Secretariat staff classify information on instruction from, or with the agreement of, their directors-general.
Tiedon luokituksen suorittaa pääsihteeristön virkamies pääjohtajansa antaman oh jeen mukaisesti tai tämän suostumuksella.
Information may be graded in one of the following categories:
Tiedot luokitellaan seuraavan asteikon mukaisesti: