natgillin/translations-raw huggingface dataset:
TRES SECRET/TOP SECRET: information the unauthorised disclosure of which could cause extremely serious prejudice to the essential interests of the Union or to one or more of its Member States;
TRÈS SECRET/TOP SECRET (erittäin salainen): tiedot, joiden luvaton ilmaiseminen saattaisi vahingoittaa erittäin vakavasti Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja
SECRET: information the unauthorised disclosure of which could seriously harm the essential interests of the Union or of one or more of its Member States;
SECRET (salainen): tiedot, joiden luvaton ilmaiseminen saattaisi vahingoittaa vakavasti Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja
CONFIDENTIEL: information the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
CONFIDENTIEL (luottamuksellinen): tiedot, joiden luvaton ilmaiseminen voisi vahingoittaa Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja
RESTREINT: information the unauthorised disclosure of which would be in appropriate or premature.
RESTREINT (rajoitettu jakelu):tiedot, joiden luvaton ilmaiseminen olisi sopi matonta tai ennenaikaista.
The reference LIMITE applies to information which,although not classified, is not in tended for disclosure to the public.
LIMITE- ja SN-asiakirjat eivät ole luokiteltuja tietoja, mutta niitä ei ole kuitenkaan tarkoitettu julkistettaviksi.
Press releases are not classified and are thus directly available to the public.
Lehdistötiedotteet eivät ole luokiteltua tietoa, joten yleisö voi tutustua niihin.
Documents classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL which concern security and defence matters or military and non-military crisis management are excluded from the scope of Decision 93/73 I/EC on public access to Council documents and Decision 2000/23/EC on the public register of Council doc-
Asiakirjoihin, jotka on luokiteltu merkinnälläTRES SECRET/TOP SECRET, SECRET tai CONFIDENTIEL ja jotka koskevat turvallisuus- ja puolustuskysymyksiä tai kriisien sotilaallista tai ei-sotilaallista hallintaa, ei sovelleta yleisön oikeudesta tutustua neuvoston asiakirjoihin tehtyä neuvoston päätöstä 93/731/EY eikä neuvoston julki-
See the decision of the Secretary-General of the Council/High Representative for the Common Foreign and Security Policy of 27 July 2000 on measures for the protection of classified information applicable to the General Secretariat of the Council (OJ C 239,23.8.2000, p. I).
Katso neuvoston pääsihteeristössä sovellettavista luokiteltuja tietoja koskevista suojaustoimenpiteistä 27 päivänä heinäkuuta 2000 tehty yhteisen uiko- ja turvallisuuspolitiikan korkeana edustaja na toimivan neuvoston pääsihteerin päätös (EYVL C 239,23.8.2000, s. I).
The General Secretariat and its role in the Council's activities uments and are identified by the reference EU DEFENSE/DEFENSE UE at the top of each page.
Pääsihteeristö ja sen tehtävät neuvoston toiminnassa sen asiakirjahakemiston parantamisesta tehtyä päätöstä 2000/23/EY.Tällaisissa asia kirjoissa on joka sivun ylälaidassa merkintä EU DEFENCE / DEFENSE UE.
Subject code
Aihepiirilyhenne
Where the reference to an institutional framework is not considered sufficient in itself to pinpoint the 'point of interest', it is made clear by one or more abbreviations denoting'a particular point or points of interest' in the institutional framework concerned, for example AGRI, SOC, ENER,ACP or, if the document deals with more than one subject,AGRI/JUR,AGRI/ACP,ACP/FIN.
Kun asiakirjan tuleminen jostakin toimielimestä ei sellaisenaan riitä ¡Imaisemaan sen aihepiiriä, sitä voidaan täsmentää aihepiirilyhenteillä, joita ovat esimerkiksi AGRI, SOC, ENER tai ACP. Jos asiakirjassa käsitellään useampia aiheita, lyhenteet merkitään peräkkäin esimerkiksi AGRI JUR, AGRI ACP, ACP FIN.
The subject code makes it possible to file documents by subject and indicates whether the collection is complete (e.g. AGRI I to AGRI 100).
Aihepiirilyhenteen avulla asiakirjat voidaan luokitella aiheittain, ja sen avulla voidaan myös tarkistaa, että kokoelma on täydellinen (esimerkiksi AGRI LstäAGRI I00:aan).
It also determines what the circulation is to be.
Asiakirjan jakelu määräytyy aihepiirilyhenteen mukaisesti.
Interinstitutional code
Toimielinten välisen asiakirjan numero
If a document forms part of an interinstitutional procedure (cooperation, co-decision), it must show the interinstitutional number allocated by the Commission to the proposal concerned.
Jos asiakirja kuuluu toimielinten väliseen yhteistoiminta- tai yhteispäätösmenette lyyn, siinä on oltava komission ehdotukselleen antama toimielinten välisen asiakirjan numero.
The heading tells the reader what the document is (e.g. copy of a letter, legal opinion, note from the Presidency, summary of proceedings, reports, etc.).
Otsikosta lukija voi päätellä asiakirjan luonteen (esimerkiksi kirje, oikeudellinen lau sunto, puheenjohtajavaltion ilmoitus, yhteenveto asian käsittelystä, raportti).
Issuer ('from')
Lähettäjä
This entry identifies the person or body issuing the document or the procedural stage at which it is issued.
Merkintä osoittaa, keneltä tai mistä käsittelyn vaiheesta asiakirja on peräisin.
Date of validity ('dated')
Virallinen päivämäärä
This is the date of arrival in the case of texts received from outside the General Secretariat or the date of the event to which the document relates (meeting of working party or other body).
Pääsihteeristön ulkopuolelta tulevien asiakirjojen saapumispäivä tai sen tilaisuuden päivämäärä, johon asiakirja liittyy (esimerkiksi työryhmän kokous).
Recipient ('to')
Vastaanottaja
This entry indicates the person or body for whom, or stage of proceedings for which, the document has been drawn up.
Merkintä osoittaa, ketä tai mitä käsittelyvaihetta varten asiakirja on laadittu.
Number of the previous document (No prev. doc.)
Ed. asiak. n:o (edellisen asiakirjan numero)
This number enables recipients to trace earlier documents on the same subject.
Tämän numeron avulla vastaanottaja voi jäljittää samaa asiaa käsittelevät edeltävät asiakirjat.
It is particularly helpful in speeding up translation of the document.
Numeron tunteminen jouduttaa myös asiakirjan käännättämistä.
Number of the Commission proposal (No Cion prop.)
Kom:n ehd. n:o (komission ehdotuksen numero)
Where the first document in a series is an official Commission proposal, the refer ence number assigned to it by the General Secretariat of the Council is shown, followed by the original Commission number in brackets. Indication of this number also helps to speed up translation.
Kun sarjan ensimmäinen asiakirja on komission virallinen ehdotus, asiakirjassa mai nitaan myös neuvoston pääsihteeristön sille antama tunnus, jonka jäljessä on komis sion alkuperäinen numero suluissa.Tämäkin merkintä nopeuttaa kääntämistä.
The subject of the document is entered here and, where appropriate, the number of the regulation, article of the Treaty or other legal basis and the numbers of any special reference documents.
Asiakohdassa ilmoitetaan asiakirjan aihe. Lisäksi mainitaan tarvittaessa asetuksen nu mero, perussopimuksen artikla tai muu oikeusperusta sekä mahdollisten erityisten tausta-asiakirjojen numerot.
Central Coordination Department
Keskuskoordinaatio
When a document is drafted, the Central Coordination Department must first be asked to provide coding (l0
Asiakirjaa laadittaessa on ensiksi otettava yhteyttä keskuskoordinaatioon (koordi naatioon tulevat työt, Coordination entrée) tunnistetietojen (l0
), i.e. a standard (ST) or internal (SN) serial number and one or more subcodes indicating the subject matter.
), toisin sanoen sar janumeron (jonka edessä on merkintä ST tai SN; ST on tavanomainen asiakirja ja SN neuvoston sisäinen asiakirja) sekä yhden tai useamman aihepiirilyhenteen saamisek si asiakirjaa varten.
The requesting department must also liaise with its particular contact person (one of the B-grade officials in the DG Coordination Unit of Central Coordination) in order to have its document included in overall planning from the outset.
Lisäksi asiakirjan tilaavan yksikön on otettava yhteyttä johonkin keskuskoordinaation (pääosastoihin yhteydessä olevan yksikön, Coordination DG) virkamiehistä, jotta asiakirja kirjattaisiin heti tehtäviin töihin.
Directorate-General A/Ill's work schedule can thus be organised in such a way as to en able the document to be ready by the requested date.
Näin pääosasto A:n linja III voi suunnitel la työt siten, että asiakirja olisi valmiina haluttuna päivänä.
The original of the document bearing the reference number must then be sent electronically to the Central Coordination Department (Documents'In') accompanied by a properly completed job slip ("),on which it is essential to indicate the meeting
Alkuperäisasiakirja, jossa on tämä sarjanumero, lähetetään sen jälkeen sähköisesti keskuskoordinaatioon yhdessä asianmukaisesti täytetyn, saatteena olevan työselos teen kanssa ("), jossa on ilmoitettava kokous, jossa asiakirjaa tarvitaan, niiden asia-
See Part I,Section 5,point I.I above.
Katso l.osa5. luku l.l kohta.
These job slips may be obtained from Central Coordination or the Equipment/Stationery Office.
Lomakkeita saa keskuskoordinaatiosta.
The General Secretariat and its role in the Council's activities for which the document is required, the reference numbers of documents from which all or part of the text has been taken or which can be used as a basis for the translation (for instance, Commission document, previous document), and any other useful details (document for publication, information document, etc.).
Pääsihteeristö ja sen tehtävät neuvoston toiminnassa kirjojen sarjanumerot, joita on käytetty osittain tai kokonaisuudessaan asiakirjan laa dinnan pohjana tai joita voidaan käyttää käännöksen apuna (esimerkiksi komission asiakirja, edellinen asiakirja) sekä kaikki muut hyödylliset tiedot (esimerkiksi että asiakirja on tarkoitettu julkaistavaksi tai tiedotteeksi).
The original is stored in the'Archive information system' (AIS) database, from which officials can retrieve every SN and ST document produced in the General Secretariat since 1993.
Alkuperäinen asiakirja arkistoidaan AIS-tietokantaan (Archive Information System). Tästä tietokannasta virkamiehet löytävät kaikki pääsihteeristössä vuodesta 1993 al kaen laaditut asiakirjat.
Having checked that all the linguistic information required for translation has been included, Central Coordination decides on the priority to be given to the docu ments it receives on the basis of the schedule of meetings and the resources available.
Varmistettuaan, että kaikki kääntämiseen tarvittavat tiedot on liitetty mukaan, koordinaatio päättää sille saapuvien asiakirjojen kiireellisyysjärjestyksestä kokousaikatau lun ja käytettävissä olevien voimavarojen mukaisesti.
If it is impossible to carry out the work within the required time limit, Central Coordination informs the person who requested the document.
Jos asiakirjaa ei pystytä teke mään halutussa määräajassa, koordinaatio ilmoittaa siitä asiakirjan tilaajalle.
The documents, which in some cases may be accompanied by an electronic docu ment comparison ('brouillon') supplied by Linguistic Coordination, are forwarded to the Translation Department for translation.
Asiakirja lähetetään sen jälkeen kieliosastoille käännettäväksi. Mukaan voidaan liittää myös kielikoordinaation tekemä elektroninen versio (Docucomp), josta käy ¡Imi tekstin edelliseen versioon tehdyt muutokset.
Translation Department
Kieliosastot
The documents received by the I I language divisions are distributed to linguists for translation and revision via local coordination units.
Yhdentoista kieliosaston koordinaatioihin saapuneet asiakirjat jaetaan käännettävik si ja tarkastettaviksi.
A linguist always translates into his or her mother tongue and, as a general rule, every translation is revised. Following revision, documents are sent to the Secretarial Service to be typed up on word processors.
Kääntäjät kääntävät aina äidinkieleensä, ja periaatteessa kaikki käännökset tarkastetaan käännösosastoilla, ennen kuin ne lähetetään sihteereille tekstinkäsittelyä varten.
Legal/Linguistic Experts Department
Lingvistijuristien yksikkö
Acts ready for formal adoption by the Council must undergo finalisation to ensure that the versions in the various official languages of the Union correspond fully to one other.This work is done by the Legal/Linguistic Experts Department, which forwards texts via Central Coordination to the Secretarial Service for the production of final copies.
Neuvoston hyväksyttäviksi toimitettavien säädösten kaikkien virallisten kieliversioi den yhdenmukaisuus varmistetaan vielä tässä yksikössä, minkä jälkeen ne lähetetään keskuskoordinaation kautta jälleen tekstinkäsittelyyn.
All documents received from the Language Service and the Legal/Linguistic Experts Department — in electronic form, on rough paper or audio cassette — are then typed up by the relevant section of the Secretarial Department, following the layout
Kaikki kieliosastojen ja lingvistijuristien tiedostoina, paperilla tai ääninauhoina toimittamat tekstit kirjoitetaan puhtaaksi asianomaisessa sihteeripalvelujen jaostossa alkuperäistekstin mallia noudattaen.
Practical information of the original.
Käytännön tietoja
After they have been checked and corrected, the various language versions are stored in the AIS database and the texts are sent to the Central Office which is responsible for final verification of the document and coordination with the Reproduction and Circulation Departments.
Oikoluvun ja korjausten jälkeen eri kieliversiot arkistoidaan AIS-tietokantaan ja tekstit lähetetään keskustoimistoon, joka vastaa asiakirjan lopputarkistuksesta ja kopiointi- ja jakeluyksiköiden koordinoinnista.
Reproduction Department
Kopiointiyksikkö
Once documents have been correctly laid out, they are sent to the Reproduction Department which produces photocopies in accordance with the print codes ap plicable to each subject code.
Valmiiksi asetellut asiakirjat saapuvat kopiointiyksikköön, jossa ne valokopioidaan aihepiirilyhennettä vastaavien tunnisteiden mukaisesti.
Once finished, documents are sent to the Circulation Department.
Valmiit asiakirjat lähetetään jakeluyksikköön.
Circulation/Dispatch
Jakelu- ja lähetysyksikkö
The Circulation/Dispatch Department receives all documents prepared in the General Secretariat and those from other institutions and circulates them in accordance with the circulation code applicable to each subject code.
Jakelu- ja lähetysyksikkö vastaanottaa kaikki pääsihteeristössä laaditut ja muista toimielimistä tulleet asiakirjat ja jakaa ne edelleen aihepiirilyhenteitä vastaavien jakelutunnisteiden mukaisesti.
Mechanical document transportation system
Asiakirjojen mekaaninen siirtojärjestelmä.
It sends documents produced by the General Secretariat to the Member States' permanent representations, the other institutions and the ministries in the Member States, as well as circulating them within the General Secretariat itself.
Yksikkö lähettää pääsihteeristössä tuotetut asiakirjat jäsenvaltioiden pysyville edus tustoille, muille toimielimille ja jäsenvaltioiden ministeriöille sekä hoitaa niiden jake lun pääsihteeristössä.
The Circulation/Dispatch Department also compiles meeting files in the official languages for ministerial and Coreper meetings.
Jakelu- ja lähetysyksikkö kokoaa myös yhteen kokousasiakirjat yhteisön eri kielillä ministerien istuntoja ja Coreperin kokouksia varten.
In addition, it makes the necessary documents available at all working party meetings and circulates the various publications addressed to General Secretariat staff in various forms
Se valvoo, että tarvittavat asia kirjat ovat käytettävissä kaikissa eri työryhmien kokouksissa.Yksikkö huolehtii myös pääsihteeristön henkilöstölle tarkoitettujen erityyppisten asiakirjojen jakelusta.
Multi-purpose rooms
Päivystyshuoneet
As meeting documents must be produced rapidly during European Council meet ings and other summits, ministerial meetings and other high-level gatherings, joint teams of linguists and secretaries are set up to cover the proceedings in multi-purpose rooms linked directly to the meeting venue.The rooms are provided with all the necessary equipment to enable work to be done independently of the rest of the division.
Koska Eurooppa-neuvoston kokouksissa ja muissa huippukokouksissa, ministerien istunnoissa sekä muissa korkean tason kokouksissa tarvittavien asiakirjojen on val mistuttava nopeasti, käännösosastojen päivystyshuoneissa työskentelee kokousten aikana kääntäjiä ja sihteereitä. Päivystyshuoneista on suora yhteys kokouspaikalle, ja niissä on kaikki tarvittavat työvälineet muusta osastosta riippumattomaan työsken telyyn.
Communications
Tiedonkulku
(See Staff Notes Nos 39/88 of 30 March 1988 and 9193 of 3 February 1993)
(Katso henkilöstötiedotteet n:o 39/88, 30.3.1988, ja n:o 9/93, 3.2.1993)
Incoming mail
Saapuva posti
All mail addressed to the General Secretariat is delivered to the Registry.
Kaikki pääsihteeristölle osoitettu posti saapuu kirjaamoon.
Official mail (addressed to the President of the Council, the Secretary-General or the General Secretariat or one of its subsidiary bodies) is entered in a register and photocopies sent to the relevant directorate(s)-general.
Virallinen posti (joka on osoitettu neuvoston puheenjohtajalle, pääsihteerille tai pää sihteeristölle tai jollekin pääsihteeristön elimelle) kirjataan diaarioon ja siitä otettu valokopio lähetetään asianomaiselle pääosastolle.
The originals are sent to the Archives Department for filing.The procedure is different for some originals of a specific nature (such as tenders) and for the originals of documents concerning the administrative status of officials and other employees, which are filed in the individual's personal file in the keeping of the Personnel De partment.
Alkuperäisasiakirjat lähetetään arkistointiyksikköön, jossa ne luokitellaan.Tämä toimenpide ei koske virkamiehiä ja muuta henkilöstöä koskevia hallinnollisia alkuperäis asiakirjoja, jotka henkilöstöosastossa liitetään kunkin työntekijän henkilökohtaiseen kansioon, eikä eräitä muita erityisluonteisia alkuperäisasiakirjoja (esimerkiksi ostotarjouksia).
Private mail (incoming)
Saapuva yksityisposti
Letters addressed to individuals are sent to them unopened and it is up to them to return any official mail they contain to the Registry for registration.
Nimetylle vastaanottajalle osoitetut kirjeet toimitetaan perille avaamattomina edel lyttäen, että vastaanottaja toimittaa mahdollisen virallisen postin kirjaamoon kirjat tavaksi.
Advertising matter addressed to individuals is not delivered and is immediately returned to the sender.
Nimetylle vastaanottajalle osoitettua mainospostia ei jaeta, vaan se palautetaan välittömästi lähettäjälle.
Staff are urged to make sure at all times that their private mail has their office ad dress correctly indicated on it and that the version of their name used matches the one listed in the Council telephone directory.
Henkilöstöä kehotetaan huolehtimaan siitä, että lähettäjät merkitsevät yksityispostiin vastaanottajan työhuoneen numeron oikein. Postilähetyksiin merkityn vastaan ottajan nimen on lisäksi oltava sama kuin puhelinluettelossa oleva nimi.
Staff are notified in writing when registered letters are delivered for them.
Nimetylle vastaanottajalle saapuvasta kirjatusta kirjeestä ilmoitetaan vastaanottajalle kirjallisesti.
Such letters must be collected in person or by proxy from the Registry.
Hänen on noudettava posti kirjaamosta henkilökohtaisesti tai annettava jollekulle valtakirja tähän.
It should be noted that only official letters (l2) may be sent to the Dispatch De partment for franking and posting.To enable the Dispatch Department to calculate the postage, envelopes must be left open (with the exception of confidential items from the administration) and accompanied by a form stating:
Ainoastaan virkakirjeitä (l2) voidaan toimittaa lähetyspalveluun frankeerausta ja lähetystä varten. Jotta yksikkö voi määrittää postimaksun suuruuden, kirjekuoret on jätettävä auki (lukuun ottamatta hallinto-osastolta tulevia luottamuksellisia lähetyksiä) ja niiden mukaan on liitettävä lomake, johon on merkitty
— the name of the official or department responsible;
- lähettävän virkamiehen tai yksikön nimi
— the official nature of the item; and
- minkälaisesta virkalähetyksestä on kyse
— the type of postage required (ordinary letter, printed paper or registered post).
- lähetystapa (tavallinen kirje, painotuote vai kirjattu kirje).
Any directorategeneral which has to prepare a set of letters to permanent representatives alone or to ministers and permanent representatives should simply send its draft to the Letters and Official Acts Office, which will take care of preparation and dispatch.
Jokainen pääosasto, jonka on laadittava ministereille ja/tai pysyville edustajille osoitettuja kirjeitä, lähettää kirjeluonnoksensa virallisesta kirjeenvaihdosta vastaavaan toimistoon (bureau des lettres et actes officiels).
Stamped private mail can be posted 'in the Belgian post office letterbox outside the main entrance to the Justus Lipsius building (Schuman entrance).
Frankeeratut yksityiskirjeet voidaan postittaa laittamalla ne Belgian postilaitoksen postilaatikoihin, joista yksi on Justus Lipsius -rakennuksen pääsisäänkäynnin vieressä (Schuman-sisäänkäynti).
The General Secretariat and its role in the Council's activities for signing by the President of the Council, the Secretary-General, the Deputy Secretary-General or the relevant director-general, as appropriate, and then sends them off.
Käännetyt ja puhtaaksikirjoitetut kirjeet palautetaan virallisesta kirjeenvaihdosta vastaavaan toimistoon, josta ne toimitetaan joko neuvoston puheenjohtajan, pääsih teerin, varapääsihteerin tai toimivaltaisen pääjohtajan allekirjoitettavaksi, minkä jäl keen ne lähetetään vastaanottajilleen.
When internal mail is sent within or between buildings, the internal address should consist of eight characters if the addressee is in the Justus Lipsius building, or be preceded by 'FO' or 'KO' if he/she is in the building at square Frère Orban or avenue de Cortenberg.
Lähetettäessä sisäistä postia rakennuksissa tai niiden vä lillä on osoitteeksi kirjoitettava koko kahdeksanmerkkinen osoite, jos vastaanottaja on Justus Lipsius -raken nuksessa. Työhuoneen numeron eteen on merkittävä "FO",jos vastaanottaja on Square Frère Orbanin raken nuksessa, ja "KO", jos vastaanottaja on Avenue de Kortenbergin rakennuksessa.
A shuttle service operates between the three buildings.
Näiden kolmen rakennuksen välillä kulkee yhteysbussi.
The archives contain all the documents and papers of whatever nature, whatever their form or medium, that have been produced or received by the Council, by any of its representatives or by any of its staff in the exercise of their duties concerning the activities of the European Communities.
Arkistoissa säilytetään erityyppisiä ja eri muodossa olevia Euroopan yhteisöjen toimintaa koskevia asiakirjoja ja muuta kirjallista materiaalia, jonka neuvosto tai joku sen edustajista tai työntekijöistä on laatinut tai vastaanottanut.
Files are subject-based so that any request from the various users may be satisfied rapidly.
Arkistojen pääasiallisena tehtävänä on tukea pääsihteeristön valmistelutyöhön kuu luvaa tiedonhakua.
Filing is based on the universal decimal classification (UDC) system as adapt ed for international bodies.
Arkistoista haetaan päivittäin viitetietoja, asiakirjoja ja asiakirjakokonaisuuksia oikeudelliselle yksikölle, kieliosastoille, pääosastoille, pysyville edus tustoille sekä yhteisön muille toimielimille.
Consultation of the archives is subject to certain conditions which may vary, depending on the nature of the request.
Asiakirjat luokitellaan aihepiireittäin, jotta eri käyttäjien pyyntöihin voidaan vastata nopeasti.
Officials obviously have free access to matters with which they are dealing directly.
Luokittelu perustuu yleiseen kymmenjärjestelmään (UDK), joka on muokattu vastaamaan kansainvälisten järjestöjen tarpeita.