natgillin/translations-raw huggingface dataset:
1999 WORK PROGRAMME AND MEDIUM-TERM STRATEGY
VUODEN 1999 TOIMINTAOHJELMA JA KESKIPITKÄN AIKAVÄLIN SUUNNITELMAT
Volume of work and medium-term outlook for 1999 - 2003
Toimintojen määrä ja kehitysnäkymät keskipitkällä aikavälillä 1999 - 2003
List of agencies, offices, bodies and institutions served by the Translation Centre
Luettelo virastoista ja toimielimistä, jotka ovat käännöskeskuksen asiakkaita
Timetable of calls for tender
Tulevien tarjouspyyntöjen aikataulu
Volume of translation work in pages
Käännösten määrä sivuina
Key figures for the Translation Centre, 1999-2003
Käännöskeskuksen tärkeimmät luvut vuosina 1999 - 2003
Proportion of translated documents intended for publication in 11 languages
Julkaistavaksi aiottujen 11 kielelle käännettävien asiakirjojen osuus
Effects of enlargement on the volume of translation work and contributions
Laajentumisen vaikutus käännösmäärään ja maksuosuuksiin i
1998 was a landmark year in the Centre's development.
Vuosi 1998 on ollut tärkeä valhe keskuksen kehityksessä.
The number of pages translated rose to almost 200 000 - an increase of 77 000 compared with 1997.
Toiminta on määrällisesti nimittäin yltänyt lähes 200 000 käännettyyn sivuun, missä on 77 000 sivun lisäys vuoteen 1997 verrattuna.
This growth clearly vindicates the decision to create a specialised translation body.
Kehitys osoittaa, missä määrin erityisen käännöselimen luominen on ollut perusteltua.
This is not only evident from the figures for pages translated, but also by the growth in the number of the Centre's partners.
Käännettyjä sivumääriä koskevien tilastojen lisäksi siitä on osoituksena keskuksen yhteistyökumppaneiden määrän kasvaminen.
The new cooperation agreements signed in 1998 are in keeping with continued pursuit of the objective set by the Centre's founding regulation, which states that the Centre should provide the necessary translation services for the operation of the decentralized agencies and offices and that the institutions and bodies which already have their own translation services may call on the Centre's services.
Vuonna 1998 solmitut uudet yhteistyösopimukset ovat osa käännöskeskuksen perustamisasetuksessa säädetyn toiminnan jatkuvuutta. Asetuksen mukaan keskus takaa, että hajautetut elimet saavat tarvittavat käännöspalvelut ja että myös toimielimet ja virastot, joilla on omaa käännöstoimintaa, voivat turvautua siihen.
1998 was further distinguished by the adoption of a series of measures enabling the Centre to adjust its structure to meet demand.
Vuodelle 1998 on luonteenomaista lisäksi sellaisten toimenpiteiden ottaminen käyttöön, joiden ansiosta keskuksen rakennetta on voitu mukauttaa kysynnän tasolle.
Much work was done to increase both its human and technical resources.
Huomattavia toimenpiteitä on myös toteutettu sekä keskuksen henkilöstövarojen että teknisten valmiuksien vahvistamiseksi.
The intention of the Centre's 1999 Work Programme is to consolidate and build on this experience.
Keskuksen vuoden 1999 työohjelma pyrkii edelleen vahvistamaan ja kehittämään niitä.
This essentially involves strengthening, or even extending, the partnerships already developed and focusing further on the area of interinstitutional cooperation.
Tässä on kyse keskuksen jo olemassa olevien yhteistyökumppanuuksien lujittamisesta ja jopa laajentumisesta sekä toimielinten välisen yhteistyön vahvistamisesta.
In the short term (1999-2003), the Centre will also be faced with the linguistic implications of future accessions to the European Union.
Lyhyellä aikavälillä (1999-2003) keskus odottaa myös Euroopan unionin tulevan laajenemisen seurauksia kielten osalta.
Although many matters are yet to be clarified, one thing is certain: new languages will be joining those already in use today.
Vaikka tässä vaiheessa monet kysymykset ovat vielä täsmentymättä, yksi asia on varma: uusia kieliä on tulossa tällä hetkellä käytettyjen lisäksi.
At present, the European Union operates on the principle of equality of its 11 official languages, which are also working languages.
Nykyään Euroopan unionissa noudatetaan 11 tasa-arvoisen virallisen kielen periaatetta, ja ne ovat myös työkieliä.
Tomorrow's Union will undoubtedly maintain this principle of multilinguism, since it springs from the right of all citizens to have access, in their own language, to the laws, regulations and other texts which govern their lives.
Huomispäivän unioni soveltaa epäilemättä jatkossakin monikielisyyden periaatetta. Kaikilla kansalaisilla on nimittäin oikeus voida tutustua lakeihin, asetuksiin ja muihin teksteihin omalla kielellään.
REPORT ON THE ACTIVITES OF THE TRANSLATION CENTRE IN 1998
KÄÄNNÖSKESKUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 1998
I.INTRQDUCTION
I. JOHDANTO
1998 marked the end of the start-up period for the Translation Centre, which, in accordance with Article 10(2)(c) of Council Regulation (EC) No. 2965/94 of 28 November 1994 as amended by Council Regulation (EC) No. 2610/95 of 30 October 1995, was not to exceed more than three budgetary periods.
Vuonna 1998 käännöskeskuksen aloitusvaihe saatiin päätökseen. Neuvoston 28 päivänä marraskuuta 1994 antaman asetuksen (EY) n:o 2965/94, jota on muutettu neuvoston 30 päivänä lokakuuta 1995 antamalla asetuksella (EY) n:o 2610/95,10 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaan tämä aloitusvaihe ei saisi ylittää kolmea varainhoitovuotta.
Whilst the Centre actually came into operation in October 1995, as was clear from the figures for budget implementation presented to the Management Board at the time, the budget drawn up and approved for the year covered a full financial year, i.e. 12 months.
Vaikka käännöskeskuksen varsinainen toiminta alkoikin vuoden 1995 lokakuussa, kuten käy selvästi ilmi talousarvion toteuttamista koskevista luvuista, jotka esitettiin tuolloin hallintoneuvostolle, vuoden talousarvio oli valmisteltu ja hyväksytty kattamaan kokonaisen 12 kuukauden pituisen varainhoitovuoden.
The high degree of dedication and professionalism shown by all members of the Translation Centre staff and the administrative bodies between 1996 and 1997 have since made it possible to catch up on the initial backlog.
Myöhemmin koko henkilöstön sekä käännöskeskuksen hallintoelinten osoittama sitoutuminen ja ammattitaito saivat aikaan, että alkuvaiheen ruuhka saatiin selvitetyksi vuosina 1996 ja 1997.
The change in the method for calculating revenue laid down in the Centre's Basic Regulation could therefore be implemented at the beginning of 1998.
Vuoden 1998 alussa voitiin toteuttaa tulojen laskemistavan muutos, josta oli säädetty käännöskeskuksen perustamisasetuksessa.
The principle of a lump sum contribution which had hitherto been applied was abandoned in favour of an estimate subsequently adjusted in the light of the work actually performed for each decentralised body.
Kiinteämääräisen maksuosuuden periaatteesta, jota oli siihen asti sovellettu, luovuttiin, ja otettiin käyttöön arviot, joita mukautettiin kullekin asiakasvirastolle tosiasiallisesti suoritettujen töiden mukaan.
This, de facto, brought to a conclusion the start-up period for the Translation Centre.
Itse asiassa tämä päätti käännöskeskuksen aloitusvaiheen..
ACTIVITES OF THE MANAGEMENT BOARD OF THE CENTRE
KÄÄNNÖSKESKUKSEN HALLINTONEUVOSTON TOIMINTA
The Centre's Management Board met twice in 1998.
Vuoden 1998 kuluessa käännöskeskuksen hallintoneuvosto kokoontui kaksi kertaa.
The key issues at the first meeting, which took place on 31 March 1998, were as follows:
Näistä kokouksista ensimmäisessä, joka pidettiin 31. maaliskuuta 1998, keskusteltiin muun muassa seuraavista asioista:
1) Court of Auditors' Report on the Financial Statements for 1995 and 1996
1) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuosista 1995 ja 1996
The Management Board examined in detail the report presented by the Court of Auditors on the financial statements· of the Translation Centre for 1995 and 1996, published in Official Journal C 393/97 of 29 December 1997.
Hallintoneuvosto tarkasteli huolellisesti kertomusta, jonka tilintarkastustuomioistuin esitti käännöskeskuksen varainhoitovuosien 1995 ja 1996 tilinpäätöksestä ja joka julkaistiin Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä n:o C 393/97, 29.12.1997.
The Management Board took on board the observations of the Court of Auditors on the implementation of the budget and the fact that:
Hallintoneuvosto hyväksyi tilintarkastustuomioistuimen huomautukset talousarvion toteuttamisesta ja otti huomioon, että
"The financial statements for the financial years 1995 and 1996 were reliable and, on the whole, the legality and regularity of the underlying transactions were guaranteed".
"Varainhoitovuosien 1995 ja 1996 tilinpäätökset todettiin luotettaviksi ja tilien perustana olevat toimet kokonaisuudessaan laillisiksija asianmukaisiksi".
The Management Board also noted that, according to this audit report, the final outcome for the two financial years concerned was as follows:
Hallintoneuvosto totesi myös, että tämän tarkastuskertomuksen mukaan näiden kahden varainhoitovuoden lopulliset tulokset ovat seuraavat:
Expenditure Title II, buildings, equipment.etc.
Osasto II, kiinteistöt, tarvikkeet ym.
(Pages) < >
40.347 (sivua)d)
Volume of translations
Käännösten määrä
Final cost per page
Lopulliset kustannukset sivua kohti
) These figures do not include pages translated for the Centre's Management Board.
C) Näihin lukuihin eivät sisälly käännöskeskuksen hallintoneuvoston toimintaa varten käännetyt sivut.
The Management Board therefore instructed the Centre's Director to proceed to settle definitively the accounts for each of the agencies, offices and bodies served by the Centre for the financial years in question on the basis of the work actually undertaken and the prices thus established.
Hallintoneuvosto neuvoi käännöskeskuksen johtajaa ryhtymään toimenpiteisiin kunkin käännöskeskuksen asiakkaana olevan viraston tilin päättämiseksi kyseisten varainhoitovuosien osalta todellisuudessa suoritetun työn ja vahvistettujen hintojen mukaan.
Finally, the Management Board approved the management of the accounts and granted discharge to the Director for the implementation of the budgets for 1995 and 1996.
Lopuksi hallintoneuvosto hyväksyi tilien hoidon ja myönsi johtajalle vastuuvapauden vuosien 1995 ja 1996 talousarvioiden toteuttamisen osalta.
2) The Report on the Activities of the Centre in 1997 and the Work Programme for 1998
2) Käännöskeskuksen toimintakertomus vuodelta 1997 ja työohjelma vuodelle 1998
Both these documents were presented to the Management Board by the Centre's Director and approved following discussion and clarification of certain. details relating to potential developments and the policy to be followed in the medium term for the future activities of the Centre.
Käännöskeskuksen johtaja esitteli hallintoneuvostolle molemmat asiakirjat, ja ne hyväksyttiin, kun niistä oli keskusteltu ja kun oli selvitetty joitakin yksityiskohtia, jotka liittyivät kehitysnäkymiin ja keskipitkällä aikavälillä noudatettavaan strategiaan käännöskeskuksen tulevan toiminnan kehittämiseksi.
3) Seat of the Translation Centre
3) Käännöskeskuksen toimipaikka
The Director described the existing situation with regard to the offices occupied by the Translation Centre and future requirements in the light of the Work Programme approved by the Management Board.
Johtaja kertoi käännöskeskuksen tilojen nykytilanteesta ja tulevista tarpeista, jotka aiheutuvat hallintoneuvoston hyväksymästä työohjelmasta.
Given the obvious limitations and failings of the premises currently occupied by the Centre, the Management Board felt that alternatives should be examined with a view to the Centre acquiring a permanent seat which would enable it to operate smoothly in the medium and long term.
Ottaen huomioon käännöskeskuksen nykyisten tilojen puutteet ja rajoitukset hallintoneuvosto katsoi tarpeelliseksi tutkia vaihtoehtoja lopullisen toimipaikan löytämiseksi käännöskeskukselle.
In this regard, the property market in the host State had first to be investigated and, secondly, negotiations would have to be instituted with the national authorities and the European Parliament.
Tämä takaisi käännöskeskuksen hyvän toiminnan keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Sen vuoksi oli tarpeen ensinnäkin tutkia isäntämaan kiinteistömarkkinoita ja myös aloittaa neuvottelut kansallisten viranomaisten ja Euroopan parlamentin kanssa.
Finally, representatives of the Chamber of Commerce of the Grand Duchy of Luxembourg presented a building project which might meet the Centre's requirements.
Lopulta Luxemburgin suurherttuakunnan kauppakamarin edustajat esittivät rakennushankkeen, joka voisi tyydyttää käännöskeskuksen tilatarpeet.
The Management Board took due note of this project but decided to continue to examine other alternatives at future meetings.
Hallintoneuvosto otti tämän hankkeen huomioon, mutta päätti jatkaa muiden vaihtoehtojen tarkastelua tulevissa kokouksissaan.
4) Preliminary draft budget for 1999
4) Alustava talousarvioesitys vuodelle 1999
The Management Board considered this document, which highlighted the following concrete trends for the subsequent year:
Hallintoneuvosto tarkasteli tätä asiakirjaa, jossa esitettiin seuraavat konkreettiset suuntaukset seuraavalle vuodelle:
Estimated total revenue and expenditure
Arvioidut tulot ja menot yhteensä
179 300 pages
179.300 sivua
Estimated cost per page
Arvioidut kustannukset sivua kohti
131 Persons
131 toimihenkilöä
5) Draft Regulation prepared by the Working Group on Security and Confidentiality
5) Turvallisuutta ja luottamuksellisuutta käsittelevän työryhmän laatima asetusluonnos
Mr McCluskey, the Commission representative and Chairman of this Working Group, outlined a new draft Regulation based on the observations and suggestions made earlier by the Management Board.
Komission edustaja McCluskey, joka on tämän työryhmän puheenjohtaja, esitteli uuden asetusluonnoksen, joka on laadittu ottaen huomioon hallintoneuvoston aikaisemmin antamat huomautukset ja ehdotukset.
The Management Board examined the new draft in detail and it was approved subject to certain amendments, and pending clarification by the Commission legal service of a number of issues of a legal nature.
Hallintoneuvosto tutki uutta luonnosta huolellisesti, ja se hyväksyttiin, kun siihen oli tehty joitakin muutoksia, mutta joistakin juridisista kysymyksistä odotetaan lisätietoa komission oikeudelliselta yksiköltä.
The ninth meeting of the Centre's Management Board took place on 26 October 1998 and dealt, inter alia, with the following issues:
Hallintoneuvoston yhdeksäs kokous pidettiin 26. lokakuuta 1998, ja siinä käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:
1) Seat of the Translation Centre
1) Käännöskeskuksen toimipaikka
Mr Berns, the Luxembourg representative, explained to the Management Board the principles underlying the Luxembourg Government's policy on property with respect to European Union institutions and bodies located in the Grand Duchy and reiterated that it was the Luxembourg authorities' intention to continue to support the Translation Centre, both as regards its interim seat and in its search for permanent premises.
Luxemburgin edustaja Berns esitti hallintoneuvostolle periaatteet, joiden mukaan Luxemburgin valtion kiinteistöpolltiikkaa hoidetaan niiden Euroopan unionin toimielinten ja elinten osalta, joiden toimipaikka on Luxemburgin suurherttuakunnassa. Hän kertasi, että Luxemburgin viranomaisten aikomuksena on jatkaa tukensa antamista käännöskeskukselle niin sen nykyisen toimipaikan suhteen kuin myös sen etsiessä pysyvää toimipaikkaa.
He went on to present a new real estate project, the architectural and financial details of which had not however been completely finalised.
Hän esitteli myös uuden kiinteistöhankkeen, jonka arkkitehtuurin ja rahoituksen yksityiskohdista ei kuitenkaan ollut lopullisesti päätetty.
Ms Theato, the European Parliament representative, pointed out that before any definitive solution could be adopted, it would have to be approved by the budgetary authority and meet certain criteria as regards suitability and viability in the long term.
Euroopan parlamentin edustaja Theato huomautti, että ennen kuin voitaisiin hyväksyä mitään lopullista ratkaisua, sen olisi oltava budjettivallan käyttäjän hyväksymä ja sen olisi täytettävä tietyt pitkän aikavälin sopivuutta ja toteutettavuutta koskevat vaatimukset.
The Management Board would continue to discuss this matter at its forthcoming meetings.
Hallintoneuvosto jatkaa näiden asioiden käsittelyä seuraavissa kokouksissaan.
2) New invoicing method
2) Uusi laskutusmenetelmä
The Technical Working Group set up by the Management Board, which comprised representatives of the decentralised agencies and offices and of the Translation Centre and was chaired by Ms Schurings (European Training Foundation - Turin), provided an overview of the preparatory work undertaken for the introduction of the new invoicing method for work undertaken by the Translation Centre which would encompass the provision of services other than translation (terminology, standardisation, etc.) and reflect the deadlines set (scheduled work, urgent documents, etc.).
Tekninen työryhmä, joka perustettiin hallintoneuvoston pyynnöstä ja joka koostuu virastojen ja käännöskeskuksen edustajista puheenjohtajanaan G. Schiirings (FEF - Torino), esitti katsauksen valmisteluihin uuden laskutusmenetelmän käyttöönottamiseksi käännöskeskuksen suorittamien töiden osalta ottaen huomioon myös muut palvelut kuin itse kääntämisen (terminologia, standardointi ym.) sekä määräajat (suunnitellut työt, kiireelliset asiakirjat ym.).
The final report and a concrete proposal would be presented to the Management Board shortly.
Loppuraportti, johon liittyy konkreettinen ehdotus, esitettäisiin pian hallintoneuvostolle.
3) Supplementary and amending budget for 1998 and draft budget for 1999
3) Korjaava lisätalousarvio vuodelle 1998 ja talousarvioesitys vuodelle 1999
Following negotiations with the European Parliament on the resources required to start up the interinstitutional activities set out in the Work Programme, the Centre was allocated a sum of ecu 450 000 for 1998 by the budgetary authority.
Kun neuvottelut Euroopan parlamentin kanssa oli saatettu päätökseen tarvittavista rahavaroista käännöskeskuksen työohjelmaan sisältyvän toimielinten välisen yhteistyön aloittamiseksi, budjettivallan käyttäjä myönsi käännöskeskukselle 450.000 ecua vuodeksi 1998.
This addition to the initial budget, and other changes of a minor nature to the contributions made by various agencies, offices and bodies served by the Centre, meant that a supplementary and amending budget of ecu 466 000 had to be drawn up and submitted to the Management Board.
Tämä lisäys alkuperäiseen talousarvioon kuten myös muut, vähäisemmät muutokset eri virastojen ja toimielinten maksuosuuksiin, merkitsivät, että hallintoneuvostolle oli esitettävä 466.000 ecun korjaava lisätalousarvio.
This was approved following discussion.
Se hyväksyttiin, kun siitä oli keskusteltu.
Once the amendments submitted by the Centre's customer agencies and bodies and other members of the Management Board had been introduced, the draft budget for 1999 was approved.
Kun käännöskeskuksen asiakkaina olevien virastojen ja muiden hallintoneuvoston jäsenten esittämät muutokset oli tehty vuoden 1999 talousarvioon, se hyväksyttiin.
The figures were the following:
Siinä esitettiin seuraavat luvut:
Estimated total revenue and expenditure
Tulojen ja menojen arvioitu yhteismäärä
13 602 000 EUR
13.602 tuhatta euroa
Volume of translations
Käännösten yhteismäärä
172 200 pages
172.200 sivua
79 EUR
79 euroa
131 persons
131 toimihenkilöä
4) Draft Regulation on the Electronic Transmission of Confidential Data
4) Asetusluonnos luottamuksellisen tiedon lähettämisestä sähköisessä muodossa
Following clarification of certain details of a legal nature in the draft Regulation on Security and Confidentiality and its approval by the Management Board, this document would be submitted to the Advisory Committee on Security, as laid down in Commission Decision no. C (94) 3282 of 30 November 1994 on security measures applicable to classified information produced or transmitted in connection with the activities of the European Union.
Kun eräät turvallisuutta ja luottamuksellisuutta koskevan asetusluonnoksen juridista laatua olevat yksityiskohdat on selvitetty ja kun hallintoneuvosto on hyväksynyt asetusluonnoksen, tämä asiakirja toimitetaan turvallisuutta käsittelevän neuvoa-antavan komitean tarkasteltavaksi sen mukaisesti, mitä määrätään komission 30. marraskuuta 1994 tekemässä päätöksessä n:o C (94) 3282 turvallisuustoimenpiteistä, joita sovelletaan EU:n toiminnassa tuotettaviin tai siirrettäviin luottamuksellisiin tietoihin.
Before bringing its work to a close, the Working Group chaired by Mr McCluskey expressed the view that the aforementioned draft should be supplemented by a proposal on the additional protection measures required for computer-aided or electronic transmission.
Ennen työnsä loppuun saattamista työryhmä, jonka puheenjohtajana oli McCluskey, esitti, että edellämainittua luonnosta olisi täydennettävä ehdotuksella lisäturvatoimenpiteiksi, joita tarvitaan tietokoneistetussa tai elektronisessa tiedonsiirrossa.
This supplementary text was presented to the Management Board for discussion.
Tämä täydentävä teksti esitettiin hallintoneuvostolle keskusteltavaksi.
5) Timetable of calls for tender by the Translation Centre
5) Käännöskeskuksen tarjouspyyntökilpailujen aikataulu
The Management Board was informed by the Director of the Centre's intention to publish a series of specialised calls for tender in the course of 1999 for translation services, to provide it with a sufficient number of skilled specialist translators and translation agencies to satisfy the needs of its customers in terms of quality and speed.
Käännöskeskuksen johtaja kertoi hallintoneuvostolle keskuksen aikeesta julkaista vuoden 1999 aikana sarja tarjouspyyntökilpailuja, jotta saataisiin tarpeeksi ammattitaitoisia tietyille aloille erikoistuneita kääntäjiä ja käännöstoimistoja tyydyttämään käännöskeskuksen asiakasvirastojen tarpeet laadun ja nopeuden osalta.
These calls for tender would be published in the Official Journal of the European Communities as and when the Centre's Advisory Committee on Procurements and Contracts (ACPC) completed the preparatory work.
Nämä tarjouspyynnöt julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä, kun käännöskeskuksen hankintoja ja sopimuksia käsittelevä neuvoaantava komitea (ACPC) on saanut päätökseen valmistelutyön.
MANAGEMENT REPORT
HALLINTOA KOSKEVA KERTOMUS
A)Staff
A) Henkilöstö
The number of staff employed by the Translation Centre increased significantly in 1998, in line with the growth in the workload, rising to a total of 104 persons (see the attached Establishment Plan and Organisational Chart).
Vuoden 1998 kuluessa käännöskeskuksen henkilöstö lisääntyi huomattavasti toimintamme kasvun mukaisesti yhteensä 104 toimenhaltijaan (ks. liitteinä olevat henkilöstötaulukko ja organisaatiokaavio).
Elections for staff representatives were held on 28 January 1998.
Tammikuun 28. päivänä 1998 pidettiin käännöskeskuksen henkilöstön edustajien vaalit.
On the basis of the number of votes received by each of the candidates and the statutory requirement for all groups and categories to be represented, the Translation Centre Staff Committee was established on 4 February 1998.
Käännöskeskuksen henkilöstökomitea perustettiin 4. helmikuuta 1998 ehdokkaiden saamien äänien pohjalta ja niiden säännösten mukaan, jotka edellyttävät, että kunkin ryhmän ja palkkaluokan on oltava siinä edustettuna.
It was composed of the following persons:
Henkilöstökomitea muodostettiin seuraavista henkilöistä:
Representative
Henkilö
Alternates
Varajäsen
The first meeting between management representatives and the Staff Committee convened on 6 February 1998 and dealt with the statutory procedures for social dialogue.
Ensimmäinen hallinnon edustajien ja henkilöstökomitean välinen kokous pidettiin 6. helmikuuta 1998. Siinä käsiteltiin sosiaalisen vuoropuhelun lakisääteisiä menettelyjä.