natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— you will receive half the daily allowance provided for in Article I3(l)(a) of An­nex VII to the Staff Regulations if you belong to category II or III;
­ palkkaluokkien II ja III työntekijälle maksetaan puolet henkilöstösääntöjen liit­teen VII 13 artiklan I kohdan a alakohdan mukaisesta päivärahasta
— you will receive only the allowance provided for in Article I3(l)(a) of Annex VII to the Staff Regulations if you belong to category I.
­ palkkaluokan I työntekijälle maksetaan ainoastaan henkilöstösääntöjen liitteen VII 13 artiklan I kohdan a alakohdan mukainen päiväraha.
C — Special missions
C - Erityiset virkamatkat
In the case of specially organised missions, journey conditions are fixed on a case-by-case basis, taking into account the constraints imposed by railway and airline timetables and the organisation of work at the place of mission.
Virkamatkoilla, joilla sovelletaan erityisjärjestelyjä, matkustusehdot vahvistetaan ta­pauskohtaisesti ottaen huomioon juna­ tai lentoaikataulujen rajoitukset sekä työs­kentelyä koskevat järjestelyt virkamatkakohteessa.
If the duration of a journey and/or the time difference it involves is such that affpe riod of readjustment is necessary on arrival, this need will betaken into account and a period for recovery will be set aside after both the outward and return journeys.
Jos matka on niin pitkä, että se vaatii sopeutumisaikaa virkamatkakohteessa ja/tai jos siihen liittyy sopeutumisajan vaativa aikaero, tämä otetaan huomioon myöntämällä lepoaikaa sekä meno- että paluumatkan yhteyteen.Tämän ajan, johon sisältyy saapumisen jälkeinen yö, olisi oltava vähintään sen ajan pituinen, jonka matka on kestänyt keskeytymättä (hotelliyöpyminen keskeyttää matkan).
This period — which will include the night after arrival — should not be less than the number of hours of unbroken travel (a night at a hotel would break the journey); it should not, in any case, be longer than 24 hours.
Lepoaika on kuitenkin enin tään 24 tuntia.
E —Weekend journeys
E - Matkustaminen viikonloppuna a)
If, to reach your place of mission or return from it, you have to travel on a Saturday, Sunday, or public holiday, you may, at your request, obtain compensation of one and a half hours of time off for every hour of Saturday travel and two hours of time off for every hour travelled on a Sunday or public holiday.
Jos työntekijän täytyy virkamatkakohteeseensa päästäkseen tai sieltä palatakseen matkustaa lauantaina, sunnuntaina tai yleisenä vapaapäivänä, hän voi omasta pyynnöstään saada korvauksena puolitoista tuntia vapaata lauantaina tehtyä matkatuntia kohti ja kaksi tuntia vapaata sunnuntaina tai yleisenä vapaapäivänä tehtyä matkatuntia kohti.
In no circumstances may you receive pay for these hours.
Näistä tunneista ei makseta palkkaa.
Like time off for health reasons, this time off is not officially recorded by the Leave Department.
Lepovapaan tavoin lomayksikkö ei pidä kirjaa näistä matkatunneista.
If you have been authorised, at your own request, to travel by air on an excursion fare, and have been granted an extra 24 hours' mission on this account, you may not claim leave in compensation for weekend travel.
Jos työntekijä saa omasta pyynnöstään lentää "excursion"-hinnalla ja saa sen vuoksi virkamatkaansa 24 tuntia lisäaikaa, viikonloppuna tehtyä matkaa ei korvata vapaana.
Travel bookings and hotel reservations
Matkaliput ja hotellihuoneen varaaminen a)
Officials travelling on mission, whether alone or in a group, should use the services of the Travel Office to buy their tickets, reserve their hotel and obtain any other related services. A copy of the travel order should be sent with any booking request.
Virkamatkalle lähtevän virkamiehen on käytettävä virkamatkatoimiston palve luja matkalippu-, hotellivaraus- ja muissa vastaavissa asioissa.Varauspyyntöön on liitettävä kopio virkamatkamääräyksestä.
Officials may choose their travelling arrangements and their hotel up to a fixed ceiling set by the Travel Office in accordance with the dates and times of the mission.Where this ceiling is exceeded for reasons not attributable to professional requirements, such as unscheduled changes to the work programme re quiring individual arrangements to be made without prior notice, the difference will be charged to the official concerned.
Virkamiehet voivat itse valita matkansa ja hotellinsa virkamatkatoimiston matkan päivämäärien ja aikataulujen mukaan asettamien enimmäismäärien rajoissa. Jos enimmäismäärä ylittyy muista kuin työhön liittyvistä syistä, virkamies mak saa itse enimmäismäärän yli menevän osan.Työhön liittyviä syitä ovat esimerkiksi välittömiä järjestelyjä edellyttävät työohjelman muutokset.
Officials on missions involving a long-haul flight (i.e. more than four hours) should forward advance information of their travel plans to the Travel Office as soon as they are told of their mission and, as far as possible, at least seven working days before departure.
Jos virkamies lähtee virkamatkalle, johon kuuluu pitkä (eli yli neljä tuntia kestävä) lento, hänen on alustavasti ilmoitettava lentosuunnitelmastaan virkamatkatoimistolle heti, kun hän on saanut tiedon virkamatkasta, ja mahdollisuuksien mukaan vähintään seitsemän työpäivää ennen matkan alkua.
This will enable the Travel Office to make the most suitable bookings at the best price.
Näin voidaan etsiä edullisin ja paras matkustusvaihtoehto.
In the case of large group missions, the Mission Travel Office may make a block booking for travel and hotel accommodation.
Suurten ryhmävirkamatkojen kohdalla virkamatkatoimisto voi tehdä sekä kulkuneuvojen että hotellihuoneiden yhteisvarauksen.
You must settle your hotel bills yourself, unless you are informed otherwise (e.g. in the case of missions for which special arrangements are made).
Ellei toisin ilmoiteta (esimerkiksi jos kyseessä on virkamatka, johon sovelletaan erityissäännöksiä), työntekijä maksaa itse hotellilaskunsa.
Unused tickets
Käyttämättömät matkaliput
If, when on mission, you do not make a journey or part of a journey for which you have obtained a ticket from the Mission Travel Office, you must repay the cost of the unused (part of the) ticket to the General Secretariat, unless you have taken the necessary steps to cancel it.
Jos työntekijä ei virkamatkansa yhteydessä käytä jotakin niistä matkaosuuksista, joille on saanut matkalipun virkamatkatoimistosta, hänen on maksettava pääsihteeristölle takaisin sitä matkaosuutta vastaava määrä, jonka osalta matkalippua ei ole käy tetty, paitsi jos hän peruuttaa matkalippunsa.
On return from mission, you must forward the tickets in question to the Mission Travel Office.
Virkamatkalta palattuaan työntekijän on välittömästi toimitettava kyseiset matkaliput virkamatkatoimistoon.
If you have been physically prevented from following the necessary procedures, you must furnish proof that this was the case.
Jos työntekijä ei itsestään riippumattomista syistä ole voinut noudattaa näitä menettelyjä, hänen on esitettävä siitä todiste.
Derogations for trains having only first class accommodation
Poikkeusluvat ensimmäisen luokan juniin
Categories C and D staff are authorised to use trains having only first class accommodation — with or without a supplement — if that enables them to avoid spend ing an extra night at a hotel or to travel at times that will reduce the duration of their mission.
Ura-alueiden C ja D työntekijät saavat käyttää junia, joissa on vain ensimmäisen luokan vaunuja, vaikka ensimmäinen luokka olisikin lisämaksullinen, jos he näin välttävät ylimääräisen hotelliyöpymisen tai jos se lyhentää virkamatkan kestoa.
However, in order to be reimbursed, they must submit their tickets and any supplements paid.
Saadakseen korvauksen työntekijän on esitettävä matkalippunsa ja tosite mahdollisesti maksa mastaan lisämaksusta.
Journeys by air: use of business class (Staff Note No 45/95)
Lentomatkat business­luokan käyttö (Henkilöstötiedote n:o 45195)
Use of business class will be the rule for long-haul flights.
Pitkillä lentomatkoilla käytetään pääsääntöisesti business­luokkaa.
Air journeys carried out under particularly tiring conditions
Erityisen rasittavissa olosuhteissa tehdyt lentomatkat
If the journey is 'carried out under particularly tiring conditions' (uninterrupted journeys of more than 9 hours, including 7 hours actual flying time), 24 hours' compensatory leave may be taken at the place of mission or at a nearby stopover point.
!MÜÍ y_BAR_j & β_BAR_κ_BAR_1 '­.­y aikaero, tämä otetaan huomioon myöntämällä lepoaikaa sekä meno­ että paluumatkan yhteyteen.Tämän ajan, johon sisältyy saapumisen jälkeinen yö, olisi oltava vähintään yhtä pitkä kuin yhtäjaksoinen matkustusaika (hotelliyöpyminen keskeyttää matkan), mutta se saa olla enintään 24 tuntia. Jos matka "tehdään erityisen rasittavissa olosuhteissa" (eli yli yhdeksän tuntia kes­keytymätöntä matka­aikaa ja tästä seitsemän tuntia todellista lentoaikaa), voidaan 24 tunnin lepoaika käyttää virkamatkakohteessa tai sitä lähellä olevassa välilaskupaikas­sa.
The subsistence allowance in this case covers the two nights and the day preceding the start of work; the amount is calculated on the basis of the rate applied at the place of mission.
Tässä tapauksessa matkapäivärahaan sisältyvät ne kaksi yötä ja yksi päivä, jotka edeltävät työn alkamista. Päivärahan määrä lasketaan virkamatkakohteeseen sovel­ lettavan tason perusteella.
Short-haul flights
Lyhyet lennot
Mission-related journeys of less than four hours should be made (wherever possible) in economy class using reduced fares. These fares can represent a saving of more than 50 % on the price of the ticket.
Virkamatkoihin kuuluvat enintään neljä tuntia kestävät matkat tehdään aina silloin, kun se on mahdollista, turistiluokassa alennushinnoin, jolloin lipun hinta voi olla yli 50 prosenttia alhaisempi.
As a rule, these fares involve an obligation to spend the night of Saturday/Sunday at the place of mission.Thus, where the night of Saturday/Sunday is separated by only 24 hours from the start or end of the mission, the Mission Travel Office will suggest that officials bring forward or delay their mission at the General Secretariat's expense provided, of course, that this measure significantly reduces the cost.
Alennushinnan saaminen edellyttää useimmiten lauantain ja sunnuntain välisen yön viettämistä virkamatkakohteessa.Jos lauantain ja sunnuntain väliseen yöhön on lisäk­si vain 24 tuntia aikaa virkamatkan alkamisesta tai päättymisestä, virkamatkatoimis­to ehdottaa työntekijälle virkamatkan aloittamista aikaisemmin tai sen pidentämistä pääsihteeristön kustannuksella, jos matka tulee näin huomattavasti edullisemmaksi.
If you purchase your ticket from a travel agency without going through the Mission Travel Office of the General Secretariat, you should be aware that the journey will be reimbursed on the basis of the reduced fare if the mission includes a weekend, with the 'excursion' rate representing a ceiling.
Jos työntekijä hankkii matkalippunsa matkatoimistosta eikä pääsihteeristön virka­matkatoimistosta, hänen on otettava huomioon, että jos virkamatkaan sisältyy vii­konloppu, matkakulut korvataan alennushinnan perusteella ja enimmäisrajana on "excursion"­hinta.
You are therefore advised, before
On siis suositeltavaa, että työntekijä ottaa ennen matkalipun os­toa selvää virkamatkatoimistosta, mitä hintaa kuhunkin tapaukseen sovelletaan.
Travel at the place of mission
Matkat virkamatkakohteessa
Travel expenses at the place of mission are covered by the daily mission allowance, subject to the exceptions laid down in the Staff Regulations.
Virkamatkakohteessa tehtävistä matkoista aiheutuvien kulujen korvaus sisältyy henkilöstösäännöissä mainittuja poikkeustapauksia lukuun ottamatta virkamatkapäivärahaan.
Train or bus fares
Juna- tai linja-autokulut
However, on presentation of supporting documents, the following will be reimbursed: train or bus fares between stations, airports and air terminals or ports and stations.
Juna- tai linja-autokulut kahden rautatieaseman, lentokentän ja terminaalin, sataman ja rautatieaseman välillä korvataan kuitenkin tositteita vastaan.
If supporting documents are unavailable, the expenses incurred may be re imbursed on special request and within the limits of the current official rates for public transport.
Jos tositteita ei ole mahdollista esittää, maksetut kulut voidaan korvata erityisestä pyynnöstä voimassa olevien virallisten hintojen rajoissa.
Reimbursement arrangements for mission-related taxi fares are as follows.
Virkamatkan taksikulut korvataan seuraavien sääntöjen mukaisesti:
Brussels: In both the outward and the return journey, taxi fares from home or one of the Council buildings to the airport or the station will be reimbursed up to a maximum of BEF I 100.
Brysselissä: Sekä virkamatkalle lähdettäessä että siltä palattaessa taksikulut korvataan siten, että korvauksen enimmäismäärä kodin tai neuvoston rakennuksen ja lentokentän tai rautatieaseman väliseltä matkalta on I 100 Belgian frangia.
At the place of mission: You are authorised to take a taxi from the airport or station in order to get to your hotel or to go straight to your place of work. Like wise, on completing a mission, you may take a taxi to the airport or station from either your hotel or your place of work.
Virkamatkakohteessa: Työntekijä saa kulkea taksilla lentokentältä tai rautatieasemalta joko hotelliin tai suoraan työpaikalle.Virkamatkan päätyttyä hän saa palata hotellista tai työpaikalta taksilla lentokentälle tai rautatieasemalle.
Any other travel while on mission is considered to be covered by the daily al lowance.
Päivärahan katsotaan kattavan kaikki muut virkamatkan aikana tapahtuvat matkat.
It should be noted that taxi fares are reimbursed only at your express request on presentation of a receipt from the taxi driver which must show the date, time, fare paid and journey made.
Taksikulut korvataan vain työntekijän erityisestä pyynnöstä tämän esitettyä kuljettajan antaman kuitin, jossa on mainittava päivämäärä, kellonaika, hinta ja kuljettu matka.
Cancellation of a reservation
Varauksen peruuttaminen
Where your work on mission finishes earlier than expected, or where your mission is postponed, you must immediately take the necessary steps to cancel your hotel reservation.
Jos virkamatkalla olevan työntekijän työ päättyy arvioitua aikaisemmin tai jos hänen virkamatkansa siirretään myöhäisempään ajankohtaan, hänen on välittömästi peruutettava hotellivarauksensa.
In cases where — owing to late cancellation — the hotelier insists on payment of the room charge, even though the room has not been occupied, you may obtain re imbursement.
Jos hotelli vaatii myöhäisen peruuttamisajankohdan vuoksi huoneen hinnan maksa mista, vaikka huonetta ei käytettäisi, työntekijä voi saada siitä korvauksen.
In support of your request, you must submit your hotel receipt with a supporting note countersigned by your head of department or by the person in charge of the mission.The supporting note must show that you were physically un able to cancel your reservation in time.
Hänen on hakemuksensa yhteydessä esitettävä maksettu hotellilasku sekä perustelut, jotka yk sikön päällikkö tai virkamatkan vastuuhenkilö on vahvistanut allekirjoituksellaan. Pe rusteluista on käytävä ilmi, että työntekijän on ollut mahdotonta peruuttaa varaustaan ajoissa.
In no circumstances will cancellation charges be covered by the General Secretariat when they result from an omission on your part.
Pääsihteeristö ei missään tapauksessa korvaa työntekijän laiminlyönnistä aiheutuneita peruutuskuluja.
Reimbursement above the upper limit
Ylärajan ylittävä korvaus
If it is impossible to find a hotel — meeting appropriate standards of comfort and situated at a reasonable distance from the place of work — at a charge at or below the upper limit, you may, pursuant to Article I 3(6)(c) of Annex VII to the Staff Reg ulations, request a derogation from the Director-General for Administration.
Jos ei löydetä hotellia, jonka hinta jäisi asetetun enimmäisrajan alapuolelle ja joka vastaisi hyväksyttävää mukavuustasoa sekä sijaitsisi kohtuullisella etäisyydellä työpaikalta, työntekijä voi henkilöstösääntöjen liitteen VII 13 artiklan 6 kohdan c alakohdan mukaisesti hakea poikkeuslupaa hallintoasiain pääjohtajalta.
The written request must justify the choice of hotel and state the room charge.
Kirjallisessa hakemuksessa on perusteltava hotellivalinta ja ilmoitettava huoneen hinta.
It should, in the first instance, be forwarded to the Conferences/Protocol Department (office 35.10 AC 38) which will submit it, as appropriate, to the Director-General for Administration or to the Secretary-General.
Hakemus toimitetaan ensin kokouksista ja protokollasta vastaavalle yksikölle (huone 35.10 AC 38), joka välittää sen edelleen tapauksen mukaan joko hallinto asiain pääjohtajalle tai pääsihteerille.
When the Mission Travel Office acting on your behalf is unable to find a room at a charge at or below the upper limit, it will request such a derogation. However, it is not authorised to make the request when you have chosen a particular hotel your self with a charge higher than the upper limit.
Virkamatkatoimisto hakee työntekijän puolesta poikkeuslupaa, jos se ei ole löytänyt hotellia, joka ei olisi kalliimpi kuin asetettu enimmäishinta.Toimisto ei kuitenkaan voi tehdä tätä, jos työntekijä itse valitsee asetettua enimmäishintaa kalliimman hotellin.
In such a case, you must make the re quest yourself.
Tällöin työntekijän on itse haettava lupaa.
For missions to Luxembourg, the hotel bill (excluding breakfast) will be reimbursed in full if you stay in any of the hotels on the list drawn up by the Missions Organisation Department.
Virkamatkoilla Luxemburgiin hotellilasku (aamiaista lukuun ottamatta) korvataan kokonaan, jos työntekijä on majoittunut johonkin virkamatkajärjestelyistä vastaavan yksikön laatimassa luettelossa olevista hotelleista.
In order to obtain the additional reimbursement, you must append the hotel bill to your declaration of expenses on your return.
Saadakseen lisäkorvauksen työntekijän on palattuaan liitettävä hotellilasku matkalaskuunsa. kuunsa.
Breakfast
Aamiainen
The attention of staff is drawn to the fact that where hotel charges are reimbursed on presentation of a hotel bill only the room charge inclusive of service and taxes is reimbursed, the charge for breakfast being excluded.
Työntekijälle, jolle hotellikulut korvataan hotellilaskua vastaan, korvataan huoneen hinta palvelumaksuineen ja veroineen.Aamiaiskuluja ei korvata.
Where the price of the room includes breakfast, there will be a deduction of 7.7 %
Jos huoneen hintaan sisältyy aamiainen, palkkaluokan mukaan vahvistetusta matka-
27 of the mission allowance laid down according to grade (
28 päivärahasta vähennetään 7,7 prosenttia (
Within two months of the date of return from mission (2a), you must make out a declaration of expenses incurred on mission.This declaration, signed by you and countersigned by the person on whose responsibility the mission was car ried out, must be sent to the appropriate administration department (office 02.70 LL 16).
).Työntekijä allekirjoittaa laskun ja henki lö, jonka valtuutuksella virkamatka on tehty, vahvistaa sen allekirjoituksellaan, minkä jälkeen lasku toimitetaan hallinnon virkamatkayksikölle (huone 02.70 LL 16).
After the expenses have been cleared, a detailed statement will be sent to you.
Kulujen korvaamisen jälkeen työntekijälle lähetetään laskelma.
A declaration must be submitted in all cases, even if no advance on expenses has been paid or you have not incurred any expense.The declaration constitutes proof that the mission has been carried out and enables the administration to close the file which was opened when the travel order was made.
Matkalasku on aina tehtävä, vaikka työntekijä ei olisi saanut ennakkoa virkamatkakuluista ja vaikka työntekijällä ei olisi ollut maksettavia kuluja. Ilmoitus on todiste siitä, että virkamatka on tehty, ja se päättää matkamääräyksestä alkaneen virkamatkan käsittelyn.
It is for this reason that officials on mission are requested to ensure that travel orders and declarations of expenses incurred are accompanied by any relevant documents relating to the conditions and cost of the mission such as invitations, programme of visits and any expenses covered from other sources, etc.
Tämän vuoksi virkamatkalla ollutta työntekijää pyydetään liittämään virkamatkamääräykseensä ja matkalaskuunsa kaikki mahdolliset asiakirjat, jotka liittyvät virkamatkan kulkuun ja kustannuksiin, kuten kutsut, vierailuohjelmat, mahdolliset laskut ¡a niin edelleen.
For missions within the European Union, the deduction for breakfast is 7.7 % of half of the daily allowance for the categories A 4 to D 4 staff.
Euroopan unionin sisäisten virkamatkojen kohdalla aamiaisesta tehtävän vähennyksen määrä on 7,7 prosenttia summasta, joka palkkaluokasta A4 palkkaluokkaan D4 kuuluvien työntekijöiden osalta vastaa puolta päivärahaa.
Where this deadline has been exceeded for reasons other than force majeure, the administration may recover any advances made.
Jos määräajan ylittäminen ei johdu ylivoimaisesta esteestä, hallinto voi periä takaisin maksetut en nakot.
Staff Regulations and other rules affecting staff work commenced and ended, as well as the departure and arrival times for the means of transport used.
Henkilöstöä koskevat säännökset ja määräykset d)
In order to determine precisely the duration of the mission — which is the ba
Matkalaskussa on mainittava työn tarkka kesto virkamatkakohteessa ja ilmoitettava tarkasti ne päivämäärät ja kellonajat, joina työ on alkanut ja päättynyt sekä käytettyjen kulkuneuvojen lähtö- ja tuloajat.
2 sis for calculating the daily subsistence allowance (
Päivärahalaskelman (30) perustana oleva virkamatkan kesto määritellään seuraa vasti:
— for journeys by air, the mission is deemed to begin two hours before the official departure time of the aircraft (outward journey) and to end two hours after the actual landing time of the aircraft (return journey);
Jos matka tehdään lentäen, virkamatkan katsotaan alkavan kaksi tuntia en nen lentokoneen virallista lähtöaikaa (menomatka) ja päättyvän kaksi tuntia todellisen laskeutumisajan jälkeen (paluumatka).
— for journeys made by rail, the mission is deemed to begin 30 minutes be fore the official departure time of the train (outward journey) and to end 30 minutes after the actual time of arrival (return journey).The stations to be used for the purposes of this calculation are the final departure station and the first arrival station, where the place of departure or destination has several stations on the direct route.
Jos matka tehdään rautateitse, virkamatkan katsotaan alkavan 30 minuuttia ennen junan virallista lähtöaikaa (menomatka) ja päättyvän 30 minuuttia to dellisen saapumisajan jälkeen (paluumatka). Jos lähtö- tai määräpaikassa on lyhimmän reitin varrella useita asemia, huomioon otetaan viimeinen lähtö asema ja ensimmäinen tuloasema.
Where the actual duration of the mission is shorter than the estimated duration indicated on the travel order, the excess on the advance is recovered after the mission from the salary of the person concerned, on the basis of the calculation made when clearing the mission expenses.
Jos virkamatkan todellinen kesto on lyhyempi kuin matkamääräyksessä mainittu arvioitu kesto, käyttämätön osa ennakosta peri tään virkamatkan jälkeen takaisin pidättämällä se palkasta matkalaskun mukaisesti.
Where the actual duration of the mission is longer than the estimated duration indicated on the travel order, you may request accelerated clearance of your mission expenses.
Jos virkamatkan todellinen kesto on pidempi kuin matkamääräyksessä mainittu arvioitu kesto, työntekijä voi pyytää kulujen nopeampaa korvausta.
Travel expenses and mission allowances are assessed on the basis of the shortest route; the use of a longer route must be justified.
Matkustuskulut ja matkapäivärahat lasketaan lyhimmän reitin mukaan. Pidemmän reitin käyttäminen on perusteltava.
If you use your car, the mission allowances will be calculated on the basis of the cost of rail tickets for the shortest route, excluding all supplements.
Jos työntekijä käyttää omaa autoaan, matkapäivärahat lasketaan junalipun hin nan perusteella, joka lasketaan lyhimmän reitin mukaan ilman lisämaksuja.