natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Detailed rules
I. Yksityiskohtaiset säännöt
(Staff Regulations: Annex VII, Article I I)
(Henkilöstösäännöt: liite VII, I I artikla)
I.I. Travel orders
Matkamääräys
A request for a travel order must be made prior to departure on mission.
Virkamatkalle lähtö edellyttää etukäteen annettavaa matkamääräystä.
Staff to be sent on mission should be given sufficient warning of dates, times and estimated duration of the mission so that they can take the necessary steps in good time.
Virkamatkalle lähetettäville työntekijöille on ilmoitettava riittävän ajoissa virkamatkan päivämäärät, kellonajat ja sen arvioitu kesto, jotta he ehtisivät ennen virkamatkalle lähtöään hoitaa seuraavat muodollisuudet:
The procedure is as follows: a travel order form must be filled out in triplicate and signed by the employee concerned and by the person or persons under whose responsibility the mission is being undertaken; the travel order form must be delivered, at least three working days before the date of departure on mission, to the Conferences/Protocol Department (office CO 35.10 AC 92), which will submit it for signature to the Director-General for Administration'.
— Matkamääräyslomake täytetään kolmena kappaleena, ja sen allekirjoittavat työntekijä ja henkilöt, joiden valtuutuksella virkamatka tehdään.
Travel orders for Directors-General are submitted to the Secretary-General for signing.
— Lomake lähetetään viimeistään kolme työpäivää ennen virkamatkalle lähtöä kokouksista ja protokollasta vastaavalle yksikölle (huone CO 35.10 AC 92), joka toimittaa sen hallintoasioiden pääjohtajan allekirjoitet-
Missions
Virkamatkat tavaksi (').
Except in the case of missions scheduled to last less than 24 hours and taking place in a country using the same currency as the country of employment, advances on mission expenses may be obtained as follows:
Lukuun ottamatta virkamatkoja, joiden arvioidaan kestävän enintään 24 tuntia ja jotka suuntautuvat maahan, jossa käytetään samaa valuuttaa kuin asianomaisen asemapaikassa, virkamatkakuluista voi saada ennakkoa seuraavien sääntöjen mukaisesti: sesti:
The advance may not exceed the total of the daily mission allowances calculated on the basis of the probable duration of the mission as indicated in the travel order, plus any supplements where Article I3(6)(c) of Annex VII to the Staff Regulations applies.
Ennakkoa voi saada enintään sen virkamatkapäivärahojen määrän, joka lasketaan matkamääräyksessä mainitun virkamatkan arvioidun keston perusteella. Sitä voi daan korottaa tietyillä lisillä silloin, kun sovelletaan henkilöstösääntöjen liitteessä VII olevan 13 artiklan 6 kohdan c alakohtaa.
It is either paid in cash at the Cashier's Office (office 20 GH 52) in the currency of the country of destination, or transferred to the staff member's bank account if the amount is in Belgian francs.
Kassa (huone 20 GH 52) maksaa ennakon määrämaan valuuttana. Belgian frangeina maksettavat ennakot maksetaan työntekijän pankkitilille.
Applications for advances must be submitted to the Mission Expenses Department (office 02.70 LL 16, tel.
Ennakon saamiseksi on tehtävä hakemus virkamatkakuluista vastaavalle yksikölle (huone 02.70 LL 04, p.
7514/7436/6081/8074) at least three working days before departure, using the appropriate form, available from the Stationery Department (office 04.70 FL 14).
7514, 7436, 6081, 8074) viimeistään kolme työpäivää ennen lähtöä materiaalipalvelusta (huone 04.70 FL 14) saatavalla lomakkeella.
Travelling expenses
Matkakulut
See Section 7, point 1.5, third paragraph, below.
Ks. jäljempänä oleva 7. luku, 1.5. kohta, kolmas luetelmakohta.
Staff Regulations and other rules affecting staff applied, the relevant bank statement must, of course, be forwarded to the Missions Department together with the declaration of expenses.
Henkilöstöä koskevat säännökset ja määräykset
Without prejudice to the provisions of the Staff Regulations, a staff member going on a mission is free to use any means of transport to reach the place of the mis sion, provided that this choice does not result in an increase in the scheduled duration of the mission or its cost.
Jos virkamatka peruuntuu tai lyhenee huomattavasti, työntekijän on palautettava kassaan mahdollisimman pian käyttämätön osa ennakosta.
Where special flights have been laid on for specially organized missions, staff wish ing to stay on at the place of mission may take another flight under the following conditions:
Jos työntekijä haluaa käytettävän luottokortin vaihtokurssia, hänen on lähetettävä tiliote virkamatkayksikölle yhdessä kuluilmoituksen kanssa.
• if that flight costs more than the special flight, the staff member must pay the difference;
Tässä sovelletaan henkilöstösääntöjen säännöksiä.
• mission allowances are calculated on the basis of the dates and times of the special flight;
Jos työntekijä on saanut luvan käyttää omaa autoaan, henkilöstösääntöjen liitteessä VII olevan 12 artiklan 4 kohdassa vahvistettuja ehtoja sovelletaan täysimääräisesti.
• where the staff member has purchased an APEX or PEX ticket, for which the travel dates cannot be changed, the Council General Secretariat cannot be held liable for the cost incurred if all or part of the ticket cannot be used because the staff member is prevented from doing so (e.g. owing to illness).
Siinä tapauksessa, että virkamatkaan liittyy erityisjärjestelyjä tai aikarajoitteita, Brysselin ja virkamatkakohteen välillä ei ole tiheitä liikenneyhteyksiä tai on muita erityisrajoitteita, nimittävä viranomainen voi edellyttää työntekijän käyttävän tiettyä kulkuneuvoa kuultuaan ensin henkilöstökomiteaa suunniteltujen järjestelyjen periaatteista ja toteutuksesta.
When going on mission, you must organize your journey so that it takes as little time as possible.
— jos lento on kalliimpi kuin erikoislento, työntekijä maksaa erotuksen
If you are obliged to take a train or aircraft before 8.00 to arrive at the place of mission at the required time to start work, you have the choice of departing as late as possible on the previous day, without having to arrive at your destination after 22.00 (time of arrival at the station or airport).
Virkamatkat virkamatkapäivärahat lasketaan erikoislennon päivämäärien ja kellonaikojen perusteella jos työntekijällä on APEX- tai PEX-lippu, jolloin matkan päivämääriä ei voi muuttaa, neuvoston pääsihteeristö ei vastaa kuluista, joita aiheutuu lipun kokonaan tai osittain käyttämättä jäämisestä, jos työntekijä ei esimerkiksi sai rauden vuoksi voi käyttää sitä.
Return journey
Matka-ajat
You must leave at the first opportunity after work has ended. However, you have a period of two hours to reach the station or the air terminal.
Työntekijän on virkamatkalla matkustettava siten, että matka vie mahdollisimman vähän aikaa.
If after work ends you cannot reach your place of employment before 23.00 (arrival time at station or airport), you may postpone your journey until the next day. In that case, you must take the first train or flight after 8.00.
Tätä henkilöstösääntöjen säännöstä sovelletaan seuraavasti ilman että se rajoittaa lepovapaata koskevien säännösten soveltamista (ks. jäljempänä 7. luku, 3. kohta):
Β — Missions to Luxembourg
A —Yleissääntö
If you are obliged to take a train before 8.00 in the morning to arrive in Luxembourg at the required time to start work, you have the choice of departing as late as possible on the previous day, without having to arrive in Luxembourg after 20.30 (time of arrival at the station).
Jos työntekijän on lähdettävä junalla tai lentokoneella ennen klo 8:aa aamulla saa puakseen virkamatkakohteeseen töiden alkamiseen mennessä, hän saa lähteä virkamatkalle mahdollisimman myöhään edellisenä päivänä, kuitenkin siten että hän on perillä määräpaikassa ennen klo 22:ta (saapumisaika rautatieasemalle tai lento kentälle).
You must leave at the first opportunity after work has ended.
Työntekijän on lähdettävä paluumatkalle mahdollisimman pian työn päättymisen jälkeen.
However, you have a period of two hours to reach the station.
Hänellä on kuitenkin kaksi tuntia aikaa siirtyä rautatieasemalle tai lento kentälle.
If, after work ends, you cannot reach Brussels by train before 21.30 the same day, you may postpone your journey until the next day.
Jos työntekijä ei työn päätyttyä ehdi asemapaikkaansa ennen klo 23:a (saapumisaika asemalle tai lentokentälle), hän saa siirtää matkansa seuraavaan päivään.
In that case, you must take a train at 8.00 or as soon as possible after 8.00.
Tässä tapauksessa hänen on matkustettava ensimmäisellä klo 8.00:n jälkeen lähtevällä junalla tai lentokoneella.
• you will receive only the allowance provided for in Article I3(l)(a) of Annex VII to the Staff Regulations if you belong to category I.
Jos työntekijän on lähdettävä junalla ennen klo 8.00:aa aamulla saapuakseen perille töiden alkamiseen mennessä, hän saa lähteä matkalle mahdollisimman myöhään edellisenä päivänä, kuitenkin siten että hän on perillä määräpaikassa ennen klo 20.30:tä (saapumisaika rautatieasemalle).
In the case of specially organized missions, journey conditions are fixed on a case-by-case basis, taking into account the constraints imposed by railway and airline timetables and the organization of work at the place of mission.
Jos työntekijä ei työn päätyttyä ehdi samana päivänä junalla Brysseliin ennen klo 2l.30:tä hän saa siirtää matkansa seuraavaan päivään. Tässä tapauksessa hänen on matkustettava ensimmäisellä klo 8.00:n jälkeen lähtevällä junalla.
D —Time differences
Jos laskua ei esitetä,
If the duration of a journey and/or the time difference it involves is such that a period of readjustment is necessary on arrival, this need will be taken into account and a period for recovery will be set aside after both the outward and return journeys.
— palkkaluokkien II ja III työntekijälle maksetaan puolet henkilöstösääntöjen liit­teessä VII olevan 13 artiklan I kohdan a alakohdan mukaisesta päivärahasta
This period — which will include the night after arrival — should not be less than the number of hours of unbroken travel (a night at a hotel would break the journey); it should not, in any case, be longer than 24 hours.
— palkkaluokan I työntekijälle maksetaan ainoastaan henkilöstösääntöjen liitteen VII 13 artiklan I kohdan a alakohdan mukainen päiväraha.
E —Weekend journeys
C — Erityiset virkamatkat
(a) If, to reach your place of mission or return from it, you have to travel on a Saturday, Sunday, or public holiday, you may, at your request, obtain compensation of one and a half hours of time off for every hour of Saturday travel and two hours of time off for every hour travelled on a Sunday or public holiday.
Virkamatkoilla, joilla sovelletaan erityisjärjestelyjä, matkustusehdot vahvistetaan tapauskohtaisesti ottaen huomioon juna­ tai lentoaikataulujen rajoitukset sekä työskentelyä koskevat järjestelyt virkamatkakohteessa.
Like time off for health reasons, this time off is not officially recorded by the Leave Department.
Jos matka on niin pitkä, että se vaatii sopeutumisaikaa virkamatkakohteessa ja/tai jos siihen liittyy sopeutumisajan vaativa aikaero, tämä otetaan huomioon myöntä­
(b) If you have been authorized, at your own request, to travel by air on an excursion fare, and have been granted an extra 24 hours' mission on this account, you may not claim leave in compensation for weekend travel.
b) Jos työntekijä saa omasta pyynnöstään lentää "excursion"-hinnalla ja saa sen vuoksi virkamatkaansa 24 tuntia lisäaikaa, viikonloppuna tehtyä matkaa ei korvata vapaana.
(a) You are responsible for making the necessary travel and hotel arrangements in good time.
Matkaliput ja hotellihuoneen varaaminen a) Työntekijä hoitaa itse hyvissä ajoin tarvittavat hotelli- ja matkajärjestelyt.
The amounts that can be reimbursed in accordance with the Staff Regulations are set out in Article 13(1) of Annex VII to the Staff Regulations.
Henkilöstösääntöjen mukaiset korvattavat määrät mainitaan henkilöstösääntöjen liitteessä VII olevan 13 artiklan I kohdassa.
(b) The Mission Travel Office (office CO 35.10 BD 93, tel.
b) Virkamatkatoimisto (huone CO 35.10 BD 93, p.
6951/6971) will make individual bookings for missions if asked to do so.
6951 ja 6971) on työntekijöiden käytettävissä virkamatkoja varten tehtäviä henkilökohtaisia varauksia varten.
If you ask the office to make the bookings, the administration itself will pay for the tickets (but only for the actual journeys relating to the mission).
Kun työntekijä käyttää virkamatkatoimiston palveluita, hallinto maksaa suoraan matkalipun hinnan, mutta vain virkamatkaa koskevalta matkaosuudelta.
To avoid difficulty and delay in the reimbursement of mission expenses involving air travel (largely because of the variety of air fares available), you are strongly advised to ask the Mission Travel Office to obtain your tickets when you are going on a mission involving air travel.
Jotta lentäen tehdyn virkamatkan kulujen korvaamisessa vältyttäisiin esim. vaihtelevista lentohinnoista johtuvilta ongelmilta ja maksun viivästymiseltä, kaikkia lentokoneella virkamatkalle lähetettäviä työntekijöitä kehotetaan hankkimaan matkalippunsa virkamatkatoimistosta.
Travel expenses: special cases
Hän voi pyytää ennakkoa matkakuluista Belgian frangeina (').
If, when on mission, you do not make a journey or part of a journey for which you have obtained a ticket from the Mission Travel Office, you must reimburse the General Secretariat the cost of the unused (part of the) ticket, unless you have taken the necessary steps to cancel it in accordance with one of the following procedures:
d) Ellei toisin ilmoiteta (esim. jos kyseessä on virkamatka, johon sovelletaan eri tyissäännöksiä), työntekijä maksaa itse hotellilaskunsa.
Railway tickets:
Käyttämättömät matkaliput
The tickets must be cancelled at the station where the journey is abandoned and must be endorsed to indicate that they have not been used.
— junaliput: matkaliput on peruutettava sillä asemalla, jolla matka keskeytyy, ja lippuihin on asemalla merkittävä, ettei niitä ole käytetty,
Cancellation must be made at the station of departure before the train leaves, since the railway cannot accept cancellation after departure.
TEE-, Eurocity- ja TGV-junien lisämaksut: peruutus on tehtävä lähtöasemalla ennen junan lähtöä, sillä rautatielaitos ei voi peruuttaa niitä enää lähdön jälkeen,
Cancellation must be made before the train leaves since cancellation after departure carries a penalty of 50% of the cost of the sleeper ticket.
— makuuvaunuliput: peruutus on tehtävä ennen junan lähtöä, sillä lähdön jälkeen peruutuksesta on maksettava 50 prosenttia makuuvaunulipun hinnasta,
Seats must be cancelled with the airline concerned.
— lentoliput: paikat on peruutettava asianomaisen lentoyhtiön toimistossa.
If you have been physically prevented from following the necessary procedures, you must furnish proof that this was the case.
(') Jos matka tehdään lentäen, matkalippu on esitettävä ennen ennakon myöntämistä.
Category C and D staff are authorized to use trains having only first class accommodation — with or without a supplement — if that enables them to avoid spending an extra night at a hotel or to travel at times that will reduce the duration of their mission.
Ura-alueiden C ja D työntekijät saavat käyttää junia, joissa on vain ensimmäisen luokan vaunuja, vaikka ensimmäinen luokka olisikin lisämaksullinen, jos he näin välttävät ylimääräisen hotelliyöpymisen tai jos se lyhentää virkamatkan kestoa.
However, in order to be reimbursed, they must submit their tickets and any supplements paid.
Saadakseen korvauksen työntekijän on esitettävä matkalippunsa ja tosite mahdollisesti maksamastaan lisämaksusta.
Journeys by air: use of business (club) class (Staff Note No 45/95)
Lentomatkat: business-luokan käyttö (Henkilöstötiedote n:o 45/95)
Use of business (club) class will be the rule for long-haul flights.
Pitkillä lentomatkoilla käytetään pääsääntöisesti business-luokkaa.
(d) Air journeys carried out under particularly tiring conditions
Erityisen rasittavissa olosuhteissa tehdyt lentomatkat
If the duration of a journey and/or the time difference it involves is such that a period of readjustment is necessary on arrival, this need will be taken into account and a period for recovery will be set aside after both the outward and return journeys.
Jos matka on niin pitkä, että se vaatii sopeutumisaikaa virkamatkakohteessa ja/tai jos siihen liittyy sopeutumisajan vaativa aikaero, tämä otetaan huomioon myöntämällä lepoaikaa sekä meno- että paluumatkan yhteyteen.
This period — which will include the night after arrival — should not be less than the number of hours of unbroken travel (a night at a hotel would break the journey); it should not, in any case, be longer than 24 hours.
Tämän ajan, johon sisältyy saapumisen jälkeinen yö, olisi oltava vähintään sen ajan pituinen,, jonka matka on kestänyt keskeytymättä (hotelliyöpyminen keskeyttää matkan), mutta se saa olla enintään 24 tuntia.
If the journey is 'carried out under particularly tiring conditions' (uninterrupted journeys of more than nine hours, including seven hours actual flying time), 24 hours' compensatory leave may be taken at the place of mission or at a nearby stopover point.
Jos matka "tehdään erityisen rasittavissa olosuhteissa" (yli yhdeksän tuntia keskeytymätöntä matka-aikaa ja tästä seitsemän tuntia todellista lentoaikaa), voidaan 24 tunnin lepoaika käyttää virkamatkakohteessa tai sitä lähellä olevassa välilaskupaikassa.
The subsistence allowance in this case covers the two nights and the day preceding the start of work; the amount is calculated on the basis of the rate applied at the place of mission.
Tässä tapauksessa matkapäivärahaan sisältyvät ne kaksi yötä ja yksi päivä, jotka edeltävät työn alkamista.
As a rule, these fares involve an obligation to spend the night of Saturday/Sunday at the place of mission.
Päivärahan määrä lasketaan virkamatkakohteeseen sovellettavan tason perusteella.
Staff Regulations and other rules affecting staff only 24 hours from the start or end of the mission, the Mission Travel Office will suggest that officials bring forward or delay their mission at the General Secretariat's expense provided, of course, that this measure significantly reduces the cost.
Henkilöstöä koskevat säännökset ja määräykset
If you purchase your ticket from a travel agency without going through the Mission Travel Office of the General Secretariat, you should be aware that the journey will be reimbursed on the basis of the reduced fare if the mission includes a weekend, with the 'excursion' rate representing a ceiling.
Enintään neljä tuntia kestävät virkamatkat tehdään aina kun mahdollista turistiluokassa alennushinnoin, jolloin lipun hinta voi olla yli 50 prosenttia alhaisempi.
You are therefore advised, before purchasing a ticket, to consult the Mission Travel Office about the fare applicable in each specific case.
Jos lauantain ja sunnuntain välinen yö lisäksi si joittuu 24 tunnin päähän virkamatkan alkamisesta tai päättymisestä, virkamatkatoimisto ehdottaa työntekijälle virkamatkan aloittamista aikaisemmin tai sen pidentämistä pääsihteeristön kustannuksella, jos matka tulee näin huomattavasti edullisemmaksi. semmaksi.
If supporting documents are unavailable, the expenses incurred may be reimbursed on special request and within the limits of the current official rates for public transport.
Jos tositteita ei ole mahdollista esittää, maksetut kulut voidaan korvata erityisestä pyynnöstä voimassa olevien virallisten hintojen rajoissa.
Reimbursement arrangements for mission-related taxi fares are as follows:
Virkamatkan taksikulut korvataan seuraavien sääntöjen mukaisesti:
Taxi fares paid both when leaving on a mission and when returning from it will be reimbursed up to the fare for a trip from the Council building to Brussels National Airport or the station, as applicable.
Brysselissä: Sekä virkamatkalle lähdettäessä että palattaessa taksikulut korvataan siten, että enimmäismääränä on neuvoston rakennuksen ja tilanteen mukaan Brysselin lentokentän tai rautatieaseman välisen matkan hinta.
Taxis currently charge BEF 700 to the airport and BEF 250 to the station.
Hinta on tällä hetkellä 700 BEF lentokentälle ja 250 BEF rautatieasemalle.
Missions sion you may take a taxi to the airport or station from either your hotel or your place of work.
Virkamatkan päätyttyä hän saa palata hotellista tai työ paikalta taksilla lentokentälle tai rautatieasemalle.
Any other travel while on mission is considered to be covered by the daily allowance.
Päivärahan katsotaan kattavat kaikki muut virkamatkan aikana tapahtuvat matkat. kat.
Hotel charges: special cases
Hotellikulut: erityistapaukset
Where your work on mission finishes earlier than expected, or where your mis sion is postponed, you must immediately take the necessary steps to cancel your hotel reservation.
Jos virkamatkalla olevan työntekijän työ päättyy arvioitua aikaisemmin tai jos hänen virkamatkansa siirretään myöhäisempään ajankohtaan, hänen on välittömästi peruutettava hotellivarauksensa.
In cases where — owing to late cancellation — the hotelier insists on payment of the room charge, even though the room has not been occupied, you may obtain reimbursement.
Jos hotelli vaatii myöhäisen peruuttamisajankohdan vuoksi huoneen hinnan maksamista, vaikka huonetta ei käytettäisi, työntekijä voi saada siitä korvauksen.
In support of your request, you must submit your hotel receipt with a supporting note countersigned by your head of department or by the per son in charge of the mission.
Hänen on hakemuksensa yhteydessä esitettävä maksettu hotellilasku sekä perustelut, jotka yksikön päällikkö tai virkamatkan vastuuhenkilö on vahvistanut allekirjoituksellaan.
The supporting note must show that you were physically unable to cancel your reservation in time.
Perusteluista on käytävä ilmi, että työntekijän on ollut mahdotonta peruuttaa varaustaan ajoissa.
In no circumstances will cancellation charges be covered by the General Secretariat when they result from an omission on your part.
Pääsihteeristö ei missään tapauksessa korvaa sellaisia peruutuksesta aiheutuneita kuluja, jotka johtuvat työntekijän laiminlyönnistä.
If it is impossible to find a hotel — meeting appropriate standards of comfort and situated at a reasonable distance from the place of work — at a charge at or below the upper limit,' you may, pursuant to Article I3(6)(c) of Annex VII to the Staff Regulations, request a derogation from the Director-General for Administration.2
Jos ei löydetä hotellia, jonka hinta jäisi määritellyn rajan alapuolelle (') ja joka vastaisi hyväksyttävää mukavuustasoa sekä sijaitsisi kohtuullisella etäisyydellä työpaikalta, työntekijä voi henkilöstösääntöjen liitteessä VII olevan 13 artiklan 6 kohdan c alakohdan mukaisesti hakea poikkeuslupaa hallintoasiain pääjohtajalta (2).
For missions within the European Community and for category A4 to D4 staff, the upper limit for hotel charges is equal to half the daily allowance.
Euroopan unionin sisäisillä virkamatkoilla hotellihinnan yläraja on palkkaluokasta A4 palkkaluokkaan D4 kuuluvien työntekijöiden osalta puolet päivärahan määrästä.
Directors-General address their requests to the Secretary-General.
Pääjohtajat osoittavat hakemuksensa pääsihteerille.
It should, in the first instance, be forwarded to the Conferences/Protocol Department (office CO 35.10 AC 92) which will submit it, as appropriate, to the Director-General for Administration or to the Secretary-General.
Hakemus toimitetaan ensin kokouksista ja protokollasta vastaavalle yksikölle (huone CO 35.10 AC 92), joka välittää sen edelleen tapauksen mukaan joko hallintoasiain pääjohtajalle tai pääsihteerille.
When the Mission Travel Office acting on your behalf is unable to find a room at a charge at or below the upper limit, it will request such a derogation.
Virkamatkatoimisto hakee työntekijän puolesta poikkeuslupaa, jos se ei ole löytänyt hinnaltaan määritellyn ylärajan alle jäävää hotellia.
However, it is not authorized to make the request when you have chosen a particular hotel yourself with a charge higher than the upper limit.
Toimisto ei kuitenkaan voi tehdä tätä, jos työntekijä itse valitsee hotellin, jonka hinta ylittää määritellyn ylärajan.
In such a case, you must make the request yourself.
Tällöin työntekijän on itse haettava lupaa.