natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In the case of such meetings, subject to the limits laid down in the Secretary-General's decision of 10 October 2000 (see Annex IV), delegates' travel expenses and Council officials' mission expenses are paid by the Secretariat.
Näiden kokousten yhteydessä pääsihteeristö vastaa pääsihteerin 10.10.2000 tekemässä päätöksessä (katso liite IV) määritetyissä rajoissa valtuuskuntien jäsenten sekä neuvoston virkamiesten virkamatkakuluista.
The figure of 15 meetings represents an absolute maximum, and it is intended to scale this down in future.
Näiden kokousten ehdoton enimmäismäärä on 15, ja niitäkin olisi pyrittävä karsimaan.
In any event, for any 'informal meetings' nevertheless arranged and held in the Presidency's country in excess of those 15, the Secretariat will not meet any expenses, and all of these will have to be borne by the Presidency (including Secretariat officials' travel and subsistence expenses).
Jos puheenjohtajavaltio järjestää lisäksi maassaan epävirallisia kokouksia, se vastaa itse niiden kaikista kuluista, myös pääsihteeristön virkamiesten virkamatkaja oleskelukuluista.
(c) Document production and translation
c) Asiakirjatuotanto ja käännökset
In planning the meetings and business of working parties and Coreper, allowance must be made for the time inevitably taken to draft, translate and produce documents.
Suunniteltaessa työryhmien ja Coreperin kokouksia ja muuta työskentelyä on otettava huomioon ne vähimmäisajat, joita asiakirjojen laadinta, kääntäminen ja muut tuo tantovaiheet vaativat.
The Presidency should therefore discourage the holding of working party meetings the day before or on the same day as Coreper meetings, since such meet ings make it impossible not only to have documents translated but also to have them properly distributed, thereby detracting from the efficacy of proceedings.
Puheenjohtajavaltion on siksi vältettävä järjestämästä työryhmien kokouksia Coreperin kokousta edeltävänä päivänä tai Coreperin kokoontumispäivänä, sillä asiakirjojen kääntäminen ja asianmukainen jakelu eivät tuolloin ole mahdollisia, mikä haittaa asioiden valmistelua.
With its special responsibility for the planning and organisation of Council business, the Presidency should also as far as possible avoid, or at least limit to exceptional cases, the holding of meetings at weekends or on public holidays, which gives rise to considerable additional expenditure.
Koska puheenjohtajavaltiolla on erityistehtävä neuvoston toiminnan suunnittelussa ja järjestämisessä, sen on kaikin keinoin vältettävä pitämästä kokouksia viikonloppuisin ja pyhäpäivinä, sillä tällöin aiheutuisi runsaasti ylimääräisiä kustannuksia, ja
Cooperation between the Presidency and the Secretariat is also desirable as regards document production and translation into the official Community languages, which presents the Secretariat with a substantial workload and a constant organisational challenge (').
Puheenjohtajavaltion ja pääsihteeristön on syytä toimia yhteistyössä myös silloin, kun on kyse asiakirjojen kääntämisestä ja valmistelusta kaikilla yhteisön kielillä, mikä on pääsihteeristölle huomattava menoerä ja jatkuva haaste toiminnan organisoinnin kannalta. (') Olisi erityisen tärkeätä muistaa, että tiettyä asiaa käsittelevän eli men kokouspäivien väliin on jätettävä riittävästi aikaa, jotta määräaikoja voitaisiin noudattaa.
Particular attention should be paid here to allowing reasonable inter vals between meetings dealing with a particular issue, to compliance with time limits and to whether to have a text translated, which should be considered only where of assistance in making progress.
On myös huomattava, että asiakirjat on syytä käännättää ainoastaan silloin, kun käännöstä tarvitaan asian jatkokäsittelyssä.
(') In 2000, for instance, the General Secretariat of the Council processed 27 537 original documents, to talling 186 864 pages, some 60 000 of which were translated by each of the 11 language divisions; the Document Reproduction Department produced over 151 million photocopied pages and distributed 101 044 hard-copy documents.
(') Esimerkiksi vuonna 2000 neuvoston pääsihteeristö saattoi jakeluun 27 537 alkuperäisasiakirjaa, yhteensä 186 864 sivua, joista kullakin 11 käännösosastolla käännettiin noin 60 000 sivua. Kopiointiyksikössä kopioitiin yli 151 miljoonaa sivua ja jaettiin paperiversioina 101 044 asiakirjaa.
Helsinki European Council: Conclusions and follow-up (extracts)
Helsingin Eurooppaneuvoston päätelmät ja seuranta (otteita)
Guidelines for reform and operational recommendations
Tehokas neuvosto laajentunutta unionia varten uudistuksen suuntaviivat ja toimintasuosituksia
Approved by the Helsinki European Council 10-11 December 1999
Hyväksytty Helsingin Eurooppa-neuvostossa 10. ja 11. joulukuuta 1999
If the Council is to operate effectively with nearly twice as many Member States as at present, substantial changes have to be introduced, starting now, so that by the time of enlargement, the Council can smoothly accommodate a larger membership.
Jos neuvoston on tarkoitus toimia tehokkaasti sitten, kun jäsenvaltioita on melkein kaksinkertainen määrä nykyiseen verrattuna, merkittäviä muutoksia on alettava toteuttaa nyt, jotta neuvosto voisi laajentumisen toteutuessa mukautua kitkattomasti suurempaan jäsenmäärään.
This is why the Helsinki European Council approved the following operational recommendations for reforming the Council to prepare for enlargement.
Tätä varten Helsingin Eurooppa-neuvosto hyväksyi seuraavat neuvoston uudistamista koskevat toimintasuositukset laajentumisen valmistelemiseksi. lemiseksi.
The Helsinki conclusions expressly mention that the Council, the Presidency and the Secretary-General/High Representative will be responsible for ensuring that these recommendations are observed and enforced in practice.
Helsingin päätelmissä todetaan, että neuvosto, puheenjohtajavaltio ja pääsihteeri, korkea edustaja vastaavat siitä, että näitä suosituksia noudatetaan ja ne pannaan käy tännössä täytäntöön.
As far as the Secretariat is concerned, steps will be taken over the coming months in order to implement all as pects of the reform for which the Secretary-General is responsible, and to ensure that Secretariat staff are equipped to lend greater and more upfront support for the Council and the Presidency, as called for by the European Council.
Pääsihteeristössä toteutetaan lähikuukausina toimenpiteitä kaikkien niiden uudistusten täytäntöönpanemiseksi, joista pääsihteeri on vastuussa, sekä sen varmistamiseksi, että pääsihteeristön henkilöstöllä on valmiudet entistä enemmän ja selkeämmin tukea neuvostoa ja puheenjohtajavaltiota Eurooppaneuvoston kehotuksen mukaisesti.
Certain questions, such as reducing the number of Council formations, will require further work by the Council itself.
Tietyt kysymykset, kuten neuvoston kokoonpanojen määrän vähentäminen, edellyttävät vielä lisätarkastelua neuvostossa.
This work will also include a revision of the Council's Rules ofPro cedure.
Edelliseen liittyy myös neuvoston työjärjestyksen tarkistaminen.
However, given that much of the reform involves adhering to good practices in future, it is of the utmost importance that all Secretariat officials play their part in ensuring that these recommendations are actually applied and enforced.
Ottaen huomioon, että uudistuksessa on suurelta osin kyse hyvien käytäntöjen soveltamisesta tulevaisuudessa, on erityisen tärkeää, että kaikki pääsihteeristön virkamiehet osaltaan huolehtivat siitä, että näitä suosituksia todella noudatetaan ja pannaan täytäntöön.
Enforcement should not, however, call into question arrangements and programming already made by the incoming Portuguese Presidency.
Täytäntöönpano ei kuitenkaan saa haitata seuraavan puheenjohtajavaltion, Portugalin, jo suorittamia järjestelyjä eikä suunnittelutyötä.
Reforming the functioning of the Council is an important component of the broader institutional reform process to prepare the Union for enlargement.
Neuvoston toiminnan uudistaminen on tärkeä osa laajempaa institutionaalista uudistusta unionin valmistautuessa laajentumaan.
The scale of the coming enlargements coupled with the wider scope of the Union's action could well slow the Council down, and ultimately even paralyse it.
Tulevien laajentumisten mittasuh teet yhdessä unionin kasvavan toiminta-alan kanssa voisivat hyvinkin hidastaa neu voston toimintaa ja lopulta jopa lamauttaa sen.
That risk is already per ceptible now and represents a threat to the smooth operation of the Union, given the Council's central role in Union decision-making.
Vaara on jo nyt todettavissa, ja se uhkaa unionin toiminnan sujuvuutta, kun otetaan huomioon neuvoston keskeinen asema unionin päätöksenteossa.
Hence, the need for a comprehensive review of the Council's working methods, as highlighted in the report submitted by the Secretary-General in March 1999 (').
Tämän takia neuvoston työmenetelmiä on tarkistet tava perusteellisesti, kuten pääsihteerin maaliskuussa 1999 toimittamassa selvityk sessä (') korostetaan.
The Council must have an overview of all Union policies.
Neuvostolla on oltava yleiskäsitys kaikista unionin politiikoista.
For it to do so, there has to be at the heart of the system a single chain of coordination capable of ensuring that Union action is consistent with the will of its political leaders.
Tätä varten järjes telmän ytimessä on oltava yksi ainoa koordinointikanava sen varmistamiseksi, että unionin toiminta on yhdenmukaista sen poliittisten johtajien tahdon kanssa.
This chain of command starts in the Member States themselves with effective interdepartmental coordination and arbitration, and extends through Coreper, the General Affairs Council to the European Council.
Tämä koordinointikanava alkaa itse jäsenvaltioissa tehokkaana ministeriöiden välisenä koordinointina ja välitystoimintana ja jatkuu pysyvien edustajien komitean ja yleis ten asioiden neuvoston kautta edelleen Eurooppa-neuvostoon.
The Council's ability to meet the challenges ahead largely depends on strengthening the effectiveness of this channel — the back bone of the system.
Neuvoston kyky vas tata tuleviin haasteisiin riippuu suurelta osin siitä, että tämän järjestelmän selkäran gan muodostavan kanavan toimivuutta lujitetaan.
Action to preserve the Council's ability to act decisively there fore needs to be taken at all levels.
Toimiin onkin ryhdyttävä kaikilla tasoilla, jotta säilytetään neuvoston kyky toimia määrätietoisesti.
The European Council must remain an effective forum for policy leadership in providing necessaiy impetus for the Union's development and defining general political guidelines, it must preserve the flexible way in which it is prepared at present, the restricted format of its meetings and the practical impact of the Presidency conclu-
Eurooppaneuvoston on säilyttävä edelleen tehokkaana foorumina, joka johtaa politiikkaa antamalla unionille sen kehittämiseksi tapittavat virikkeet ja määrittelemällä yleiset poliittiset suuntaviivat. Sen valmisteluissa on säilytettävä nykyinen joustavuus, kokousten rajoitettu kokoonpano ja puheenjohtajavaltion päätelmien käytännön vaikutukset.
The General Affairs Council's central responsibility for general horizontal issues, including overall policy coordination, means that it will have to manage an increasingly complex external and internal agenda, dealing with major multidisciplinar)' and interpillar dossiers.
Yleisten asioiden neuvoston päävastuu laaja-alaisista yleisistä kysymyksistä, myös politiikan yleisestä koordinoinnista, tarkoittaa, että sen hoidettavana on yhä moni naisempijdkoisteiija_jisäisten kysymysten asialista, joka koskee laajoja, monialai sia ja monipilarisia kysymyksiä.
Effectively handling all aspects of its work by better agen da management and suitable Member State representation is essential if the General Affairs Council is to continue to play its role in ensuring overall coordination and policy consistency, and in preparing European Council meetings.
On ensiarvoisen tärkeää, että sen työn kaikkia eri osa-alueita hoidetaan tehokkaasti parantamalla asialistan hallinnointia ja että jäsenvaltioiden edustus on asianmukainen, jotta yleisten asioiden neuvosto voisi huolehtia edelleen yleisestä koordinoinnista ja politiikan yhdenmukaisuudesta ja valmistella Eurooppaneuvoston kokoukset.
(') See document No SN 2139/99.
(') Katso asiakirja SN 2139/99.
Given the diversification of the Union's activities and broadening of the areas covered by the Treaties, it is important to preventfragmentation of the Union's activities and decision-making by limiting the number of Council formations, and by avoid ing artificial activities tofill up agendas.
Koska unionin toiminta on monipuolistumassa ja perussopimusten kattamat alat lisääntyvät, unionin toiminnan ja päätöksenteon pirstoutuminen on tärkeää ehkäistä rajoittamalla neuvoston kokoonpanojen määrää ja välttämällä esityslistojen kuormittamista vähäpätöisillä toimilla.
This will help focus the Union's action and improve overall policy coordination and consistency by the Council's preparatory bodies.
Näin voidaan keskittää unionin toimintaa ja parantaa politiikan yleistä koordinointia ja yhdenmukaisuutta neuvoston valmistelevissa elimissä.
Efficient legislative practices must be followed.
Lainsäädännössä on noudatettava tehokkaita käytäntöjä.
This means ensuring that the cor rect legislative instruments are used, that texts are drafted in a high quality and legally watertight manner, that the co-decision procedure, given its increasing application, operates smoothly and effectively and that the Council's legislative work is more transparent and open to public scrutiny.
Tämä tarkoittaa, että käy tetään oikeita lainsäädäntövälineitä, että tekstit on laadittu tasokkaiksi ja oikeudellisesti aukottomiksi, että yleistyvä yhteispäätösmenettely toimii joustavasti ja tehokkaasti ja että neuvoston lainsäädäntötyö on avoimempaa ja yleisön seurattavissa.
While internal coordination in the Member States is, and must remain, the exclusive preserve of each government, effective coordination has a direct bearing on the functioning and coherence of the Council.
Vaikka sisäinen koordinaatio jäsenvaltioissa on ja sen on edelleen oltava kunkin hallituksen yksinomainen oikeus, tehokkaalla koordinoinnilla on suora vaikutus neuvoston toimintaan ja yhtenäisyyteen.
Therefore Member States have a common and genuine interest in endeavouring to ensure that their internal organisation al lows the Council to deliberate more effectively.
Jäsenvaltioiden yhteisen ja todellisen edun mukaista onkin pyrkiä varmistamaan, että ne edistävät sisäisellä organisaatiollaan neuvoston tehokasia toimintaa.
Effective Council decision-making requires preparatory work to be undertaken as rationally and cost-effectively as possible while ensuring overall policy consistency.
Tehokas päätöksenteko neuvostossa edellyttää, että valmistelu suoritetaan mahdollisimman rationaalisesti ja kustannustehokkaasti ja samalla varmistetaan politiikan yleinen yhtenäisyys.
This implies planning all programmable activities, a clear definition of the role of Coreper and Council Working Parties, and improved working methods designed to ensure optimum use of infrastructure and resources.
Tämä tarkoittaa, että kaikki soveltuvat toimet on suunniteltava, pysyvien edustajien komitean ja neuvoston työryhmien asema on määriteltävä selkeästi ja työmenetelmiä parannettava, jotta varmistetaan perusrakenteiden ja voi mavarojen mahdollisimman tehokas käyttö.
Already now, and all the more so in an enlarged Union, full use must be made of the limited time available in meet ings.
Kokouksissa käytettävissä oleva rajallinen aika on hyödynnettävä kokonaan jo nyt ja etenkin laajentuneessa unionissa.
Without suitable preparation upstream and greater discipline in plenary de bates at all levels, discussions risk becoming completely ineffective.
Keskusteluista on vaarana tulla täysin tehottomia, ellei niitä valmistella asianmukaisesti etukäteen ja ellei täysistunnoissa noudateta kurinalaisuutta kaikilla tasoilla.
At meetings, delegations should be able to react and negotiate on clear options, drafted solutions to known difficulties or clearly identified problems.
Kokouksissa valtuuskuntien olisi voitava esittää kantansa selkeisiin vaihtoehtoihin, tiedossa olevien vaikeuksien ratkaisuehdotuksiin tai selkeästi määriteltyihin ongelmiin ja neuvotella niistä.
Therefore it is of the utmost im portance that clear and well-structured papers are provided.
Tämän takia on ensisijaisen tärkeää, että käytettävissä on selkeitä ja hyvin jäsenneltyjä asiakirjoja.
The Presidency, as part of its particular responsibilities for managing and conducting discussions, should have the means to ensure suitable working methods.
Puheenjohtajavaltiolla, jonka erityistehtäviin kuuluu asioiden käsittelyn johtaminen ja ohjaaminen, olisi oltava keinot varmistaa, että neuvosto käyttää sopivia työmenetelmiä.
The Presidency must retain overall political responsibility for managing Council business.
Yleisen poliittisen vastuun neuvoston toiminnan hallinnoimisesta on säilyttävä puheenjohtajavaltiolla.
Over the years its burden has increased substantially, and will continue to do so as the Union enlarges.
Sen tehtävät ovat lisääntyneet huomattavasti vähitellen ja lisääntyvät edelleen unionin laajentuessa.
General Secretariat, in order to ease the Presidency's workload.
miseksi on tämän takia hyödynnettävä mahdollisimman tehokkaasti erilaista käytettävissä olevaa taustatukea, kuten järjestyksessä seuraavaa puheenjohtajavaltiota, troikkaa ja pääsihteeristöä.
The increasing number of Council members, along with the increase in the Presidency's responsibilities, will also require greater and more upfront support for the Council and the Presidency from the General Secretariat.
Neuvoston jäsenmäärän kasvu sekä puheenjohtajavaltion tehtävien lisääntyminen edellyttävät yhdessä sitä, että myös pääsihteeristön on tuettava neuvostoa ja puheenjohtajavaltiota entistä enemmän ja selvemmin.
Finally, practical issues such as the layout of rooms, translation, interpretation and document production are crucial to the smooth operation of the Council.
Neuvoston joustavan toiminnan kannalta tärkeitä ovat lopuksi käytännön seikat. kuten tilajärjestelyt, kääntäminen ja tulkkaus sekä asiakirjatuotanto.
New imaginative and pragmatic solutions are needed on these issues, while respecting basic principles, if the Council is to continue to operate effectively.
Ne on ratkaistava uudelleen kekseliäästi ja käytännöllisesti kuitenkin perusperiaatteita noudattaen, jotta neuvosto voisi toimia tehokkaasti edelleenkin.
The following operational recommendations will, for the most part, be implemented as soon as possible.
Jäljempänä esitettävistä toimintasuosituksista useimmat pannaan täytäntöön mahdollisimman nopeasti.
Some will require more detailed work before being implement ed over the medium-term in connection with enlargement.
Joitakin on työstettävä yksityiskohtaisemmin, ennen kuin ne toteutetaan keskipitkällä aikavälillä laajentumisen yhteydessä.
They are designed to meet the Cologne European Council's call for specific proposals to be made for im proving the operation of the Council with a view to enlargement.
Niillä on tarkoitus täyttää Kölnin Eurooppaneuvoston kehotus tehdä yksittäisiä ehdotuksia neuvoston toiminnan parantamiseksi laajentumista silmällä pitäen.
It is imperative that these recommendations are applied using effective means of enforcement through the Council's Rules of Procedure (') and are coupled with the practical measures already being implemented by the Presidency and the Secretary-General, which must be consolidated over the coming years.
On ehdottoman tärkeää, et tä näitä suosituksia noudatetaan panemalla ne täytäntöön tehokkain keinoin neuvoston työjärjestyksen (') avulla ja niihin yhdistetään käytännön toimenpiteitä, joita puheenjohtajavaltio ja pääsihteeri jo toteuttavat ja joita on lujitettava lähivuosina.
The combined impact of these measures should ensure that the Council is properly equipped to welcome new members in the nearfuture with minimum upheaval.
Näiden toimien yhteisvaikutuksella voitaneen varmistaa, ettei neuvosto on valmis ottamaan vastaan uusia jäseniä lähitulevaisuudessa mahdollisimman vähäisin muu toksin.
(') Asterisks denote recommendations which will require a revision of the Council's Rules of Procedure.
(') Suositukset, jotka edellyttävät neuvoston työjärjestyksen tarkistamista, on merkitty asteriskilla.
Operational recommendations
Toimintasuositukset
A. The European Council and the General Affairs Council
Eurooppa­neuvosto ja yleisten asioiden neuvosto
The European Council's primary purpose must be to continue to provide the Union with the necessary impetus for its development and define general po litical guidelines.
Eurooppa­neuvoston pääasiallisena tehtävänä on oltava edelleen antaa unio­nille sen kehittämiseksi tarvittavat virikkeet ja määritellä kehittämisen yleiset poliittiset suuntaviivat.
One means of helping it better fulfil these tasks is to make the Presidency conclusions more concise (maximum 15 pages (')) thereby focusing them on the political decisions taken on the items actually discussed at the meeting.
Eräs keino auttaa Eurooppa­neuvostoa hoitamaan paremmin nämä tehtävät on tiivistää puheenjohtajavaltion päätelmiä (enin­tään 15 sivua (')) siten, että niissä keskitytään kokouksessa varsinaisesti käsi­tellyistä asioista tehtyihin poliittisiin päätöksiin.
The General Affairs Council must be in a position to deal effectively with horizontal internal issues including overall policy coordination.
Yleisten asioiden neuvoston on voitava käsitellä tehokkaasti sisäisiä horison­taalisia asioita, myös yleistä poliittista koordinointia.
The General Affairs Council agenda shall accordingly be divided into two distinct parts.
Yleisten asioiden neu­voston esityslista on jaettava tätä varten kahteen eri osaan.
Member States shall ensure that they are suitably represented at ministerial level at both parts of the session.
Jäsenvaltioiden on huolehdittava siitä, että niillä on asianmukainen ministeritason edustus molemmissa osissa istuntoa.
The Genera] Affairs Council is responsible for the overall coordination of Eu ropean Council preparatory work.
Yleisten asioiden neuvosto vastaa Eurooppa­neuvoston valmistelun yleisestä koordinoinnista.
B. External relations (
Ulkosuhteet (
Role of the Secretary-General/'High Representative
Yhteisen uiko- ja turvallisuuspolitiikan korkeana edustajana toimivan pääsihteerin
Subject to the requirement laid down in Article 3 of the TEU for the Council and the Commission to ensure consistency in external relations, and in accordance with their respective responsibilities under the Treaties, the Presidency, the Secretary-General/High Representative and the Commissioner for external relations, will cooperate closely in order to ensure overall continuity and coherence of action by the Union in external relations.
Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 3 artiklassa asetetun vaatimuksen mukaan neuvosto ja komissio varmistavat ulkosuhteiden johdonmukaisuu­den, ja tätä varten puheenjohtajavaltio, korkeana edustajana toimiva pääsih­teeri ja ulkosuhteista vastaava komission jäsen toimivat tiiviisti yhteistyössä unionin toiminnan jatkuvuuden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi ulko­suhteiden alalla, kukin perussopimusten mukaisen toimivaltansa mukaisesti.
The Secretary-General/High Representative shall, in accordance with the Treaties:
Perussopimusten mukaisesti korkea edustaja
(') Except in very exceptional circumstances such as Agenda 2000.
(') Lukuun ottamatta hyvin poikkeuksellisia tilanteita, kuten Agenda 2000:ta.
(4) The recommendations in this section are without prejudice to developments on preparatory/imple menting bodies for the CFSP which might result from ongoing discussions in the Council.
(2) Tätä alaa koskevat suositukset eivät vaikuta YUTP:n valmistelcvia/täytäntöönpanevia elimiä mahdol­ lisesti koskeviin, neuvostossa meneillään olevien keskusteluiden tuloksiin.