natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where the first document in a series is an official Commission proposal, the reference number assigned to it by the General Secretariat of the Council is shown, followed by the original Commission number in brackets.
Asiakohdassa ilmoitetaan asiakirjan asiaviite ja tarvittaessa asetuksen numero, perussopimuksen artikla tai muu oikeudellinen perusta sekä mahdollisten erityisten viiteasiakirjojen numerot.
The subject of the document is entered here and, where appropriate, the number of the regulation, article of the Treaty or other legal basis and the numbers of any special reference documents.
Asiakirjan vaiheet: tunnistetiedoista jakeluun
The document production process: from coding to circulation
Keskuskoordinaatio, sopimusosasto ja kirjepalvelu
(a) General Coordination Department/Agreements Office/Letters Office
Asiakirjaa laadittaessa on ensiksi otettava yhteyttä keskuskoordinaatioon tunniste­tietojen ('), toisin sanoen sarjanumeron sekä yhden tai useamman aihepiiriä osoit­tavan lyhenteen saamiseksi asiakirjaa varten.
When a document is drafted, the General Coordination Department must first be asked to provide coding,' i.e. a serial number and one or more subcodes indicat­ing the subject-matter.
Alkuperäisasiakirja, jossa on tämä sarjanumero, lähetetään sen jälkeen keskuskoor­ dinaatioon yhdessä asianmukaisesti täytetyn lomakkeen kanssa (2
The original of the document bearing that reference number must then be sent to the General Coordination Department accompanied by a properly completed request form,2on which it is essential to show the reference numbers of docu­ ments from which all or part of the text has been taken or which can be used as a basis for the translation.
), jossa on ilmoi­ tettava niiden asiakirjojen sarjanumerot, joita on käytetty osittain tai kokonaisuu­dessaan asiakirjan laadinnassa tai joita voidaan käyttää käännöksen apuna.
If the document is to be translated, drafters must provide additional copies of the original, together with an equal number of copies of the rough draft.
Käännöstä varten alkuperäinen asiakirja on lähetettävä useana kappaleena, ja luon­nos on liitettävä mukaan yhtä monena kappaleena.
Four copies of the original text must be provided together with two copies for each language requested, for example:
Alkuperäisteksti on tällöin toimitettava neljänä kappaleena niiden kahden kap­paleen lisäksi, jotka toimitetaan kutakin pyydettyä kieltä varten.
I other language version requested: (I χ 2) + 4 = 6 copies; 2 other language versions requested: (2 χ 2) + 4 = 8 copies; 10 other language versions requested: (10 χ 2) + 4 = 24 copies.
— asiakirja, josta pyydetään käännös kahdelle kielelle: (2 χ 2) + 4 eli 8 kappaletta
On the basis of the schedule of meetings and the resources available, General Coordination decides, in agreement with Language Coordination, on the priority to be given to the documents which it receives.
Keskuskoordinaatio päättää sille saapuvien asiakirjojen kiireellisyysjärjestyksestä kokousaikataulun ja käytettävissä olevien voimavarojen mukaisesti.
See Section 5, point 1.1 above.
Ks. jäljempänä oleva 5. luku, l.l. kohta.
These forms (job slips) may be obtained from General Coordination or the Office Equipment/Stationery Department.
Lomakkeita saa keskuskoordinaatiosta tai materiaalipalvelusta.
Documents are then sent to the Language Service for translation.
Tämän jälkeen asiakirjat lähetetään kieliosastoille käännettäviksi.
Language Service
Kieliosastot
The documents received by the I I language divisions are distributed to linguists for translation and revision.
Yhteentoista kieliosastoon saapuneet asiakirjat jaetaan käännettäviksi ja tarkastettaviksi.
A linguist always translates into his or her mother tongue and, unless an exception is made, every translation is revised.
Tässä yhteydessä on syytä muistuttaa, että kääntäjät kääntävät aina äidin kieleensä ja että harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta kaikki käännökset tarkastetaan.
Following revision, documents are sent to the Typing Pool for typing in clean copy.
Tarkastetut käännökset lähetetään tekstinkäsittelykeskukseen kirjoitettaviksi puhtaaksi.
Translators who use a word processor transmit their drafts electronically to the Typing Pool, which will receive a paper copy separately with the reviser's corrections.
Jos kääntäjä kirjoittaa tekstinsä suoraan tietokoneelle, hän lähettää sen verkon välityksellä tekstinkäsittelykeskukseen, joka saa erikseen paperilla saman tekstin tarkastetun version korjausmerkintöineen.
Acts ready for formal adoption by the Council must undergo special revision (finalization) to ensure that the versions in the various official languages of the Union correspond fully to each other.
Neuvoston hyväksyttäviksi tuleville säädöksille tehdään vielä erityinen tarkastus, jolla varmistetaan säädöksen yhdenmukaisuus kaikilla unionin virallisilla kielillä.
This work is done by the Legal/Linguistic Experts Department, which relies on the Typing Pool for the production of final copies.
Tarkastettuaan säädöstekstit lingvistijuristien yksikkö lähettää ne tekstinkäsittelykeskukseen puhtaaksikirjoitusta varten.
The Typing Pool consists of I I sections, each under the authority of a section head, and types all documents received from the Language Service on paper or audio cassette.
Yhdestätoista jaostosta muodostuva tekstinkäsittelykeskus kirjoittaa puhtaaksi kaikki kieliosastoilta tulevat tekstit. Jokaisella jaostolla on oma päällikkönsä.
The relevant section of the Typing Pool then types up clean copies of all these texts, following the layout of the original, on white paper (for offset-printing or photocopying).
Tekstit kirjoitetaan puhtaaksi tekstinkäsittelykeskuksen asianomaisessa jaostossa valkoiselle paperille (offset- tai kopiopaperivedoksena) alkuperäistekstin mallia noudattaen.
After they have been checked and corrected, the texts are sent to the Reproduction Department.
Oikoluvun ja korjausten jälkeen tekstit lähetetään kopiointiosastolle.
The Typing Pool also transcribes the tape-recordings of Council meetings ('débobinage').
Tekstinkäsittelykeskuksessa kirjoitetaan puhtaaksi myös neuvoston istunnoissa nauhoitetut ääninauhat (nauhojen purku).
The various sections of the Typing Pool also type the texts finalized by the legal/linguistic experts.
Tekstinkäsittelykeskuksen eri jaostot kirjoittavat puhtaaksi myös lingvistijuristien viimeistelemät tekstit.
The Typing Pool also provides Directorates-General with replacement staff as necessary.
Lisäksi tekstinkäsittelykeskuksesta lähetetään tarvittaessa sijaisia pääosastoille.
Reproduction Department
Kopiointiosasto
Once documents have been typed up they are sent to the Reproduction Department which prepares offset plates when many pages have to be repro-
Puhtaaksikirjoitetut asiakirjat saapuvat kopiointiosastolle. Jos sivuja on paljon, osasto valmistaa offset-levyt ja suorittaa painamisen.
Once finished, documents are sent to the Circulation Department.
Valmiit asiakirjat lähetetään jakeluosastolle.
Circulation!Dispatch Department
Jakelu- ja lähetysosasto
The Circulation/Dispatch Department receives and circulates all documents prepared in the General Secretariat and those from other institutions in accordance with the circulation code applicable to each subject code.
Jakelu- ja lähetysosasto vastaanottaa ja jakaa kaikki pääsihteeristössä laaditut ja muista toimielimistä tulleet asiakirjat aihepiirilyhenteitä vastaavien jakelutunnisteiden mukaisesti.
It also circulates the official journals.
Osasto jakaa myös viralliset lehdet.
It sends documents produced by the General Secretariat to the permanent representations, the other institutions and the ministries in the Member States, as well as circulating them within the General Secretariat.
Osasto lähettää pääsihteeristössä tuotetut asiakirjat jäsenvaltioiden pysyville edustustoille, toimielimille ja jäsenvaltioiden ministeriöille ja jakaa ne myös pääsihteeristön sisällä.
Mechanical document transportation system.
Asiakirjojen mekaaninen siirtojärjestelmä.
'Express translation' offices
Päivystystilat
As meeting documents must be produced rapidly during ministerial meetings, express translation offices have been set up close to the Council chambers.
Istuntosalien läheisyyteen on sijoitettu päivystystiloja, jotta ministerineuvostossa tarvittavat kokousasiakirjat voitaisiin tuottaa nopeasti.
They are equipped with terminals connected to the various terminology databases.
Päivystystiloissa on tietokoneita, joiden avulla voi käyttää terminologiatietokantoja.
They are manned by teams usually comprising two linguists and two secretaries per language.
Tiloissa työskentelee kerrallaan yleensä kaksi kääntäjää ja kaksi sihteeriä kieltä kohti.
(See Staff Notes Nos 39/88 of 30 March 1988 and 9/93 of 3 February 1993)
(Ks. henkilöstötiedotteet n:o 39/88, 30.3.1988, ja n:o 9/93, 3.2.1993)
All mail addressed to the General Secretariat is delivered to the Registry.
Kaikki pääsihteeristölle osoitettu posti saapuu postipalveluun.
Official mail (addressed to the President of the Council, the Secretary-General or the General Secretariat and its subsidiary bodies) is entered in a register showing the date of arrival and the registration number; a stamp showing the incoming registration number, the date of registration, the principal addressee, the recipients of any copies and the archives classification number is printed on the original.
Virallinen posti (joka on osoitettu neuvoston puheenjohtajalle, pääsihteerille tai pääsihteeristölle tai sen elimille) kirjataan diaarioon, jossa ilmoitetaan saapumispäivä ja kirjausnumero; alkuperäisasiakirjaan merkitään leima, josta käy ilmi saapumiskirjausnumero, kirjauspäivä, asiakirjan ensisijainen vastaanottaja, jäljennöksen (jäljennösten) vastaanottaja(t) ja arkistoluokitusnumero.
General Secretariat staff must transmit any official document they receive directly to the Registry for registration.
Kaikki pääsihteeristön toimihenkilöiden suoraan vastaanottamat viralliset asiakirjat on lähetettävä kirjattaviksi postipalveluun.
Once registered, mail is sent to the department in the Private Office responsible for mail, accreditation and publication of Council acts, which sends photocopies to the relevant Directorate(s)-General.
Vastaanotetuksi kirjattu posti toimitetaan kabinetille — postista, akkreditoinnista ja neuvoston säädösten julkaisusta vastaavalle yksikölle — joka lähettää valokopiot asianomaiselle (asianomaisille) pääosastolle (pääosastoille).
The Private Office then returns the originals to the Registry, so that the names of the recipient(s) can be entered in the register against the relevant numbers.
Kabinetti lähettää sen jälkeen alkuperäiset asiakirjat postipalveluun, jossa vastaan ottajan (vastaanottajien) nimi (nimet) kirjataan vastaavalla numerolla diaarioon.
Finally, the originals are sent to the Archives Department for filing.
Alkuperäisasiakirjat lähetetään lopuksi arkistointiyksikköön, jossa ne luokitellaan.
The procedure is different for some originals of a specific nature (such as tenders) and for the originals of documents concerning the administrative status of officials and
Tämä toimenpide ei koske virkamiehiä ja toimihenkilöitä koskevia hallinnollisia alkuperäisasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto tallettaa kunkin työntekijän henkilö kohtaiseen kansioon, eikä eräitä muita erityisluonteisia alkuperäisasiakirjoja (esimerkiksi ostotarjouksia).
Letters addressed to individuals are sent to them unopened and it is up to them to return any official mail they contain to the Registry (office 04.35 FL 47) for registration.
Käytännön tietoja luun (huone 04.35 FL 47) kirjattavaksi.
Advertising matter addressed to individuals is not delivered and is immediately returned to the sender.
Nimetylle vastaanottajalle osoitettua mai­nospostia ei jaeta vaan se palautetaan välittömästi lähettäjälle.
Staff are urged to make sure at all times that their private mail has their office address correctly indicated on it and that the version of their name used matches the one listed in the Council telephone directory.
Henkilöstöä kehotetaan jatkuvasti huolehtimaan siitä, että lähettäjät merkitsevät yksityispostiin vastaanottajan työhuoneen numeron oikein. Postilähetyksiin merkit­tyjen vastaanottajien nimien on lisäksi vastattava puhelinluettelossa olevia nimiä.
Staff are notified in writing when registered letters are delivered for them.
Nimetylle vastaanottajalle saapuvasta kirjatusta kirjeestä ilmoitetaan vastaanottajal­le kirjallisesti.
Such letters must be collected in person or by proxy at the Registry (office 04.35 FL 47).
Hänen on henkilökohtaisesti tai valtakirjalla noudettava posti posti­palvelusta (huone 04.35 FL 47).
Outgoing mail
Lähtevä posti
It should be noted that only official letters' may be sent to the Dispatch Department (office 04.40 FG 90) for franking and posting.
Ainoastaan virkakirjeitä (') voidaan toimittaa lähetyspalveluun (huone 04.40 FG 90) frankeerausta ja lähetystä varten.
To enable the Dispatch Department to calculate the postage, envelopes must be left open (with the exception of confidential items from the administration) and accompanied by a form stating: the name of the official or department responsible, the official nature of the item, and the type of postage required (ordinary letter, printed paper or registered post).
Jotta yksikkö voi määrittää postimaksun, kirjekuoret on jätettävä auki (paitsi hallinto­osastolta tulevien luottamuksellisten lähetysten kohdalla), ja niiden mukaan on liitettävä lomake, josta käy ilmi
Any Directorate-General which has to prepare a set of letters to ministers and permanent representatives or to permanent representatives alone should send its draft, together with the number of photocopies required for translation purposes2 to the Letters Office (Bureau lettres — 10.70 LM 21) in the General Coordination Department.
Jokainen pääosasto, jonka on laadittava ministereille ja pysyville edustajille tai aino­astaan pysyville edustajille osoitettuja kirjeitä, lähettää keskuskoordinaation kirje­palveluun (10.70 LM 21) luonnoksen, jonka liitteenä on kääntämistä varten tarvit­tava määrä valokopioita (:).
Stamped private mail can be posted in the Belgian Post Office letterbox outside the main entrance to the Justus Lipsius building (Schuman door). See point 1.2. above.
(') Frankeeratut yksityiskirjeet voidaan postittaa laittamalla ne Belgian postilaitoksen postilaatikoihin, joista yksi on Justus Lipsius ­rakennuksen pääsisäänkäynnin vieressä (Schuman­sisäänkäynti). (■') Ks. edellä oleva 1.2. kohta.
Communication within and between buildings
Rakennusten sisäinen tai niiden välinen tiedonkulku
When internal mail is sent within or between buildings, the internal address should consist of eight characters if the addressee is in the Justus Lipsius building, or be preceded by 'FO' if he/she is in the building at square Frère-Orban.
Lähetettäessä sisäistä postia rakennuksissa tai niiden välillä on osoitteeksi kirjoitettava koko kahdeksanmerkkinen osoite, jos vastaanottaja on Justus Lipsius -rakennuksessa.
A shuttle service operates between the two buildings.
Työhuoneen numeron eteen on merkittävä "F.O.", jos vastaanottaja on square Frère-Orbanilla sijaitsevassa rakennuksessa.
The Archives Department essentially provides logistic support for the Council General Secretariat's work: its staff are called upon daily to supply references, documents and files for the Legal Service, the Language Service, the Directorates-General, the permanent representations and other Community institutions.
Arkistojen pääasiallinen tehtävä on tukea pääsihteeristön valmistelutyöhön kuulu vaa tiedonhakua. Arkistoista haetaan päivittäin viitteitä, asiakirjoja ja asiakirjakokonaisuuksia oikeudelliselle yksikölle, kieliosastoille, pääosastoille, pysyville edustustoille sekä yhteisön muille toimielimille.
Files are subject-based so that any request from the various users may be satisfied rapidly.
Asiakirjat luokitellaan aihepiireittäin, jotta eri käyttäjien pyyntöihin voidaan vastata nopeasti.
Filing is based on the universal decimal classification (UDC) system as adapted for international bodies.
Luokittelu perustuu yleiseen kymmenjärjestelmään (UDK), joka on muokattu vastaamaan kansainvälisten järjestöjen tarpeita.
Consultation of the archives is subject to certain conditions which may vary, depending on the nature of the request.
Arkistojen käytölle on asetettu tiettyjä ehtoja, jotka voivat vaihdella pyyntöjen luonteen mukaan.
Officials obviously have free access to matters with which they are dealing directly.
Virkamiehet saavat tietenkin vapaasti käyttää hoitamiinsa asioihin liittyvää aineistoa.
Starting with reference year 1993, numbered documents are available on CD-ROM; documents for the period 1981-92 are available on microfiches.
Vuodesta 1993 eteenpäin laaditut numeroidut asiakirjat ovat saatavissa CD-ROMilla ja vuosina 1981 — 1992 laaditut mikrofilmillä.
In addition, since January 1983 archives more than 30 years old have been open to the public and serve as historical research material.
Lisäksi yleisöllä on tammikuusta 1983 lähtien ollut oikeus tutustua yli 30 vuotta vanhoihin arkistoihin, joita voi käyttää historiallisena tutkimusmateriaalina.
Libraries' and documentation
Kirjastot (') ja dokumentointi
The Libraries and Documentation Department (level 00, CG, GH and DH wings) is responsible for the administration and use of books, periodicals, Community publications and the daily press, as well as internal and external databases.
Kirjastoista ja dokumentoinnista vastaava yksikkö (taso 00, siivet CG, GH ja DH) on vastuussa kirjojen, aikakausjulkaisujen, yhteisön julkaisujen ja päivälehtien sekä sisäisten ja ulkoisten tietokantojen hallinnoinnista ja käytöstä.
Its interdocumentary network also enables it to answer practically any query concerning documentation.
Lisäksi se voi asiakirjojen keskinäisen viiteverkoston avulla vastata lähes millaiseen materiaalipyyntöön tahansa.
This department is open to General Secretariat staff, delegates and experts from the Member States and the associated countries, and officials from the permanent representations and other Community institutions.
Palvelua voivat käyttää pääsihteeristön henkilöstö, jäsenvaltioiden ja assosioituneiden maiden valtuuskuntien jäsenet ja asiantuntijat sekä pysyvien edustustojen ja yhteisön muiden toimielinten virkamiehet.
Visitors from outside (students, researchers, etc.) are also admitted on request.
Ulkopuolisia kävijöitä (kuten opiskelijoita ja tutkijoita) otetaan myös pyynnöstä vastaan.
Reference works
Teokset
The library is a specialist library covering law, economics, finance, social science, statistics and language.
Neuvoston kirjasto on erikoiskirjasto, jonka kokoelmaan kuuluu teoksia pääasiassa lain, talouselämän, rahatalouden, yhteiskuntatieteen, tilastotieteen ja kielitieteen alalta.
Naturally, priority is given to works on European integration, together with certain basic collections from other international organizations (UN, OECD).
Etusijalla ovat tietenkin Euroopan yhdentymistä käsittelevät teokset, ja lisäksi on saatavana muiden kansainvälisten järjestöjen (YK, OECD) peruskokoelmia.
The stock also includes university theses on European integration.
Kokoelmassa on myös Euroopan yhdentymistä käsitteleviä väitöskirjoja.
With the exception of reference works such as dictionaries, encyclopaedias, year books, loose-leaf handbooks, etc., which must be consulted in the library, books may be borrowed for short periods.
Käsikirjastoa (sanakirjat, tietosanakirjat, vuosikirjat, irtolehtiteokset jne.) lukuun ottamatta kirjoja voi lainata tietyksi ajaksi.
To borrow a book you fill in a form in the library and the book will be issued to you against your signature.
Kirjaa lainattaessa täytetään lainauslomake, joka allekirjoitetaan.
For information on the staff library see Part III.
Erityistarpeita varten on mahdollista pyytää pysyvästi käytettäväksi teos, joka on palautettava kirjastoon, kun sitä ei enää tarvita.
Section I, point 4.2.
3. osan I. luvun 4. kohta.
Thanks to cooperation between libraries, it is possible to borrow books and documentation which the General Secretariat library does not itself possess.
Kirjastojen välisten yhteyksien ansiosta on mahdollista lainata kirjoja ja saada ai neistoa, jota ei ole kirjaston kokoelmissa.
The library also belongs to the Eurolib network, which keeps lists of the periodicals available in the libraries of the Community institutions and a number of related organizations.
Kirjasto kuuluu myös Eurolib-ver-kostoon, jossa on luetteloituna yhteisön toimielinten ja joidenkin sen toimintaan liittyvien järjestöjen kirjastojen kokoelmiin kuuluvat aikakausjulkaisut.
New acquisitions are selected after scrutiny of the various national book lists and other bibliographical sources such as publishers' catalogues and prospectuses of various kinds.
Uudet hankinnat valitaan tutkimalla eri maiden bibliografioita ja muita bibliografisia lähteitä, kuten kustantajien luetteloita ja esitteitä.
Suggestions are also welcomed and examined with great interest.
Kirjaston käyttäjät voivat myös tehdä hankintaehdotuksia.
Automation of the library began in April 1989 and works held can now be traced through an electronic search facility called Minidoc.
Kirjastossa ryhdyttiin käyttämään apuna tietotekniikkaa vuonna 1989, ja teoksia voi nyt hakea Minidoc-nimisen elektronisen hakujärjestelmän avulla.
The old manual catalogue nonetheless remains in use for publications up to 1985.
Vanha manuaalinen luettelo on kuitenkin käytössä vuoteen 1985 mennessä ilmestyneistä julkaisuista.
The new system makes for more thorough and detailed documentary research.
Uuden hakujärjestelmän ansiosta materiaalihaut voidaan tehdä perusteellisemmin ja yksityiskohtaisemmin.
The ability to consult collections in other libraries (either on-line or on CD-ROM) opens up scores of further research options.
Mahdollisuus tutustua muiden kirjastojen kokoelmiin (on line- tai CD-ROM-haku) moninkertaistaa hakumahdollisuudet.
The library also offers readers access to Community data bases such as CELEX and SCAD and to other major information sources.
Lukijat pääsevät kirjastosta myös yhteisön tietokantoihin kuten Celexiin tai Scadiin sekä muihin laajoihin tietolähteisiin.
Periodicals
Aikakausjulkaisut
The library subscribes to about 650 periodicals, including the official journals of the Member States.
Kirjastolla on noin 650 aikakausjulkaisua, mm. jokaisen jäsenvaltion virallinen lehti.
Reviews of general interest are available in the reading room, where a selection is on display; specialist reviews are circulated to the relevant departments of the General Secretariat.
Yleisluontoisia aikakauslehtiä on esillä lukusalissa, mutta erikoisaikakauslehdet kiertävät pääsihteeristön asianomaisilla osastoilla.
The library staff will make all periodicals available for consultation on request.
Kaikkia aikakausjulkaisuja saa käyttöönsä pyytämällä kyseistä julkaisua kirjaston henkilökunnalta.
Reviews are scrutinized for significant articles on European integration which are then catalogued and incorporated in Minidoc.
Euroopan yhdentymistä koskevat merkittävät artikkelit otetaan talteen, luetteloidaan ja viedään Minidoc-tietokantaan.
Using that database, it is possible to compose thematic bibliographies or locate individual articles.
Tietokannan avulla voidaan laatia aiheenmukaisia bibliografioita tai löytää yksittäisiä artikkeleita.
The library regularly circulates information notes to all staff, listing a selection of articles on topical issues.
Tiedotuslehtisissään kirjasto ilmoittaa säännöllisesti henkilöstölle ajankohtaisiin aiheisiin liittyvistä artikkeleista.
Community publications
Yhteisön julkaisut
The library has a virtually complete collection of Community publications to date in all the official languages.
Kirjastolla on käytännössä täydellinen kokoelma yhteisön tähän mennessä ilmestyneistä julkaisuista kaikilla virallisilla kielillä.
They are available for consultation in the library and form part of Minidoc.
Niihin voi myös tutustua kirjastossa, ja ne ovat Minidoc-tietokannassa.