natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In view of the time which must elapse between there re ferral to Coreper and examination by the Council (see below: two or three weeks), it is evident that the last working party discussion must normally be three to four weeks before the Council meeting at which the issue is to be examined; amined;
Kun otetaan huomioon määräaika, jota on noudatettava asian Coreperissa esille ottamisen ja neuvoston käsittelyn välillä (katso jäljempänä: kaksi tai kolme viikkoa), kunkin asian viimeisen käsittelyn on tapahduttava työryhmässä 34 viikkoa ennen sitä neuvoston istuntoa, jossa asiaa käsitellään.
— the documents (Commission proposal or outcome of working party proceedings) must reach delegations at least one week before the date of the meeting (3).
Asiakirjat (komission ehdotus tai työryhmän laatima selonteko) on toimitettava valtuuskunnille vähintään kahdeksan päivää ennen kokouspäivää. (3)
The Presidency, with the assistance of the General Secretariat of the Council, prepares the agendas for working party meetings.
Puheenjohtaja laatii neuvoston pääsihteeristön avustamana työryhmän esityslistan.
It is helpful, when organising proceedings, to set up an advance meeting between the Presidency and the relevant Secretariat officials (briefing) which the Commission representative may be invited to attend where the subject so warrants.
Käsittelyn sujumisen kannalta on hyödyllistä järjestää ennen joka kokousta puheenjohtajan sekä sihteeristön asianomaisten virkamiesten välinen tapaaminen, jo hon komission edustaja voidaan kutsua käsiteltävän asian sitä edellyttäessä.
Relations between the chairman and the national spokesman need to be clarified be fore the meeting.
Puheenjohtajan ja kansallisen kannan esittäjän välinen tehtävänjako on myös selvitettävä ennen kokousta.
This is in order to avoid both blatant collusion and contradictory situations which would compromise the clarity of discussions.
On yhtä tärkeää välttää ilmiselvää asioiden sopimista etukäteen kuin ristiriitatilanteita, jotka voivat haitata keskusteluja.
In some instances, if no spokesman is appointed, the chairman may have no alternative but to assume both roles.
Jos kannan esittäjää ei ole nimetty, puheenjohtaja voi joutua huolehtimaan kummastakin tehtävästä.
Should he find himself in such a situation — which should be avoided wherever possible — the chairman should make it clear, when speaking, which hat he is wearing.
Tällaista ti lannetta pitäisi aina yrittää välttää, mutta jos siihen joudutaan, puheenjohtajan on il maistava puheenvuoroissaan selkeästi, kummassa ominaisuudessa hän asian esittää.
The working party follows similar rules of procedure to the Council and Coreper.
Työryhmällä on samanlaiset toimintasäännöt kuin neuvostolla ja Coreperilla.
It is intended to provide an opportunity for national delegates to compare and contrast their respective positions in order to iron out the difficulties occasioned by the proposal under discussion in so far as those difficulties are not substantive, horizontal or institutional in nature and thus warrant discussion by Coreper.
Työ ryhmässä jäsenvaltioiden edustajilla on mahdollisuus esittää avoimesti erilaiset kan-
(') As regards meeting rooms and interpreting facilities, see also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide.
(') Kokoustilat ja tulkkaus, katso Neuvoston oppaan III osa. Valtuuskunnan jäsenen käsikirja.
The working party generally carries out a thorough examination of the proposal, article by article, and reports to Coreper only when it considers that the dossier has been scrutinised sufficiently and all the questions which could have been resolved at its level have been.
Työryhmä käsittelee ehdotusta yleensä perusteellisesti artikla artiklalta ja laatii Coreperille selvityksen vasta katsottuaan, että asiaa on riittävästi selvitetty ja kaikki työryhmätasolla ratkaistavissa olevat ongelmat on ratkaistu.
As far as the results are concerned, while it is possible to compare delegations' po sitions at working party level, no final decision is possible since no formal vote can be taken.
Vaikka työryhmässä voidaankin esittää ja käsitellä valtuuskuntien kantoja, työryhmä ei voi tehdä lopullista päätöstä, koska se ei voi virallisesti äänestää asiasta.
To get an indication, however, the chairman can hold an informal poll of delegations' positions.
Työryhmän puheenjohtaja voi kuitenkin tehdä valtuuskuntien kannoista epävirallisen yhteenvedon.
At the end of the meeting, he will then draw conclusions summarising the content of the discussions and listing the points on which agreement seems possible, those raising political or horizontal questions to be referred to Coreper, and perhaps also those requiring further examination.
Kokouksen päätteeksi puheenjohtaja tekee päätelmät. Niissä esitetään keskustelujen sisältöjä mainitaan asiat, joista voidaan päästä yhteisymmärrykseen, sekä asiat, joihin liittyy poliittisia tai laaja-alaisia kysymyksiä, jolloin ne on siirrettävä Coreperin ratkaistavaksi, sekä tarvittaessa asiat, joita on vielä käsiteltävä.
Depending on the conclusions, the chairman can either refer matters to Coreper, or else decide to hold a further meeting of the working party to iron out those issues which, by their na ture, need to be resolved before referral to Coreper.
Johtopäätösten perusteella puheenjohtaja voi joko saattaa asian Coreperin käsittelyyn tai päättää ryhmän uudesta kokouksesta, jossa ratkaisematta jääneitä asioita koskevia näkemyseroja tasoitetaan, mutta ryhmän tulee tietenkin päästä ratkaisuun ennen Co reperin kokousta.
To increase efficiency and minimise the number of meetings, the chairman, with the aid of the Secretariat, also en deavours to clarify any outstanding issues and draw up a solution through bi- and multilateral exchanges with delegations and the Commission.
Kokouskäsittelyn tehostamiseksi ja kokousten määrän pitämiseksi kohtuullisena puheenjohtajavaltio pyrkii pääsihteeristön avustamana myös selvittämään keskeneräisiä kysymyksiä ja valmistelemaan ratkaisua järjestämällä kahden-ja monenvälisiä tapaamisia valtuuskuntien ja komission kesken.
The General Secretariat (')
Pääsihteeristö (')
This report is distributed ready for the working party's next meeting or for referral of the item to Coreper.
Neuvoston pääsihteeristö laatii mahdollisimman pian yhteenvedon, josta se yksin vastaa.
When a document or dossier is due to be resubmitted to the working party, the out come of proceedings is, as far as possible, incorporated into the discussion document and forwarded to delegations in the form of a revised document (REV).
Yhteenvedossa esitetään työryhmässä käydyt keskustelut ja tehdyt johtopäätökset ja se jaetaan joko ennen työryhmän seuraavaa kokousta tai silloin, kun asia siirtyy Coreperin käsiteltäväksi.
A minimum of two weeks is required to make a document of about 10 pages available in all languages. That amount of time may not always reflect the urgency of the matter and can, in exceptional circumstances, be shortened provided that the time al-
Kun asiakirjaa on tarkoitus käsitellä uudelleen työryhmässä, edellisen kokouksen tu lokset pyritään sisällyttämään käsiteltävään tausta-asiakirjaan ja ne esitetään valtuuskunnille tarkistettuna asiakirjana (REV).
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter II.
(') Katso myös Neuvoston oppaan III osan II luku.
lowed remains compatible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
On varattava vähintään kaksi viikkoa siihen, että noin kymmensivuinen asiakirja saa daan käyttöön kaikilla virallisilla kielillä.
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (eight days in advance) (')· The minimum period of two weeks required for translation means that the last reading by the working party must allow the Secretariat enough time to prepare the introductory note before the beginning of the period needed for translation.
Käytännössä kokouskutsut ja asiakirjat joudutaan usein lähettämään samanaikaisesti kahdeksan päivää ennen työ ryhmän kokousta. (') Käännöksiä varten on varattava vähintään kaksi viikkoa, ja sen jälkeen, kun asiakirjaa on tarkasteltu viimeisen kerran työryhmässä, pääsihteeristöllä on oltava riittävästi aikaa laatia saate, ennen kuin kääntäminen aloitetaan.
Should this period need to be shortened, the absolute minimum requirement is that the working party's last reading should take place five working days before Coreper meets, thus enabling the Secretariat to prepare both the introductory note and the note to the chairman of Coreper in good time before the end of the week preceding Coreper's meeting.
Jos määräaikaa on lyhennettävä, ehdottomana vähimmäisvaatimuksena on se, että tekstin viimeinen käsittely työryhmässä tapahtuu viisi työpäivää ennen Coreperin ko kousta, jotta ehdittäisiin laatia ajoissa saate ja esityslistan kohtaa koskeva ilmoitus Coreperin puheenjohtajalle ennen Coreperin kokousta edeltävän viikon päättymistä.
Once a working party chairman thinks that a matter should be included on the agenda for Coreper, he must notify the Presidency coordinator, as well as the Presidency representatives on the Antici/Mertens Groups who will make the necessary contacts with the Meetings Department of the General Secretariat in order to have the item placed on the preliminary draft agenda for the appropriate Coreper meeting.
Kun työryhmän puheenjohtaja haluaa ottaa asian Coreperin esityslistalle, hänen on ilmoitettava siitä puheenjohtajavaltion yhteyshenkilölle sekä Antici- ja Mertensryhmissä oleville puheenjohtajan edustajille, jotka ottavat yhteyttä pääsihteeristön kokousyksikköön asian merkitsemiseksi toimivaltaisen Coreperin alustavaan esityslistaehdotukseen.
Article 207 TEC stipulates that 'a committee consisting of the permanent representatives of the Member States shall be responsible for preparing the work of the Council and for carrying out the tasks assigned to it by the Council'.
EY-sopimuksen 207 artiklan mukaan "komitea, joka muodostuu jäsenvaltioiden pysyvistä edustajista, huolehtii neuvoston työn valmistelusta sekä suorittaa neuvoston sille antamat toimeksiannot".
This horizontal task applies to the Council in all its configurations (except for the Agriculture Council, for which preparations are, for the most part (2), traditionally carried out by the SCA) and for all areas falling within the sphere of competence of the Union including the CFSP and JHA).
Tämä laaja tehtävä koskee neuvoston kaikkia kokoon panoja (lukuun ottamatta maatalousneuvostoa, jonka istunnot maatalouden erityiskomitea yleensä pääosin valmistelee) (2) ja kaikkia unionin toimivaltaan kuuluvia asi oita YUTP ja YOS mukaan luettuna.
Article 19(2) CRP (3) states that all items on the agenda for a Council meeting shall be examined in advance by Coreper, unless otherwise decided by Coreper (by simple majority) or by the Council (voting unanimously). imously).
Neuvoston työjärjestyksen 19 artiklan 2 kohdassa (3) määrätään, että Coreper käsittelee ennakolta kaikki neuvoston istunnon esi-
(') The Presidency may, if it thinks it necessary, convene the working party at shorter notice, particular ly in order to inform it about practical arrangements for further work.
(') Jos puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi, hän voi kutsua työryhmän koolle tämän määräajan jälkeen, erityisesti tiedottaakseen sille asian jatkokäsittelyä koskevista käytännön järjestelyistä.
(2) Veterinary and zootechnical harmonisation, as well as the harmonisation of plant health, animal feedingstuff and plant and seed legislation traditionally go through Coreper. (3) Without prejudice to the role of the Economic and Financial Committee as determined in Article
(2) Eläinlääkinnän ja kotieläinjalostuksen yhdenmukaistamiseen ja eläinten ravintoon sekä siemeniin ja taimiin liittyvän, kasvinsuojelua koskevan lainsäädännön yhdenmukaistamiseen liittyvät asiat käsitel lään ensin Coreperissa. (') Tämä ei vaikuta talous- ja rahoituskomitean tehtävään, josta määrätään EY-sopimuksen 114 artiklan 2 kohdassa ja neuvoston sitä koskevissa päätöksissä.
— Coreper Part 1 (Coreper I), composed of the deputy permanent representatives, which meets on Wednesdays as a rule, but often also on Fridays;
Coreper Leen kuuluvat pysyvien edustajien sijaiset, ja se kokoontuu yleensä keskiviikkoisin, yhtä usein myös perjantaisin.
— Coreper Part 2 (Coreper II), composed of the permanent representatives, which usually meets on Wednesdays or Thursdays (it meets on Wednesdays in weeks preceding General Affairs or Ecofin Council meetings).
Coreper ILeen kuuluvat pysyvät edustajat, ja se kokoontuu keskiviikkoisin tai torstaisin (keskiviikkoisin niillä viikoilla, jotka edeltävät yleisten asioiden tai Ecofin-neuvoston istuntoja).
The allocation of tasks decided by Coreper itself is as follows:
Coreperin itsensä päättämä tehtäväjako on seuraava:
— Coreper II: institutional matters, preparation of Council meetings in the fol­lowing configurations: General Affairs, Economic and Financial Affairs, Devel­opment, Justice, Home Affairs and Civil Protection and Budget;
Coreper II: institutionaaliset kysymykset ja seuraavien neuvoston istuntojen valmistelu: yleiset asiat, talous- ja rahoitusasiat, kehitysyhteistyö, oikeus- ja si säasiat ja väestönsuojelu sekä budjetti
— Coreper I: preparation of Council meetings in the following configurations: In­ternal Market, Consumer Affairs and Tourism, Research, Industry and Energy, Fisheries, Transport and Telecommunications, Environment, Employment and Social Policy, Health, Education and Youth Affairs, Culture, and Agriculture.
Coreper I: seuraavien neuvoston istuntojen valmistelu: sisämarkkinat, kuluttaja-asiat ja matkailu, tutkimus, teollisuus ja energia, kalastus, liikenne ja televiestintä, ympäristö, työllisyys ja sosiaalipolitiikka, terveys, koulutus ja nuorisoasiat, kulttuuri sekä maatalous.
(a) The provisional agenda
Esityslistaehdotus
The provisional agenda is adopted by each Coreper chairman the week before the meeting (')■
Kunkin Coreperin kokouksen puheenjohtaja laatii kokousta edeltävällä viikolla esityslistaehdotuksen. (')
The Coreper agenda is divided into two parts:
Coreperin esityslista jakaantuu kahteen osaan:
— Part II contains items requiring substantive examination by Coreper, and 'Oth­er business' items entered at the request of the Presidency, a delegation or the Commission.
I osaan otetaan ne asiat, joista työryhmässä on päästy yhteisymmärrykseen ja jotka Coreper voi näin ollen hyväksyä keskustelutta, jollei jokin valtuuskunta tätä vastusta.
These items will give rise to a communication from those request­ing them, but cannot culminate in a decision.
Tällöin kohta merkitään seuraavan kokouksen esityslistan toiseen osaan.
Since it became possible for Coreper to adopt procedural decisions (Article 207(1) TEC and Article 19(5) CRP), such items have been marked on Coreper agendas with an asterisk in or­der to notify delegations that a procedural decision is to be taken.
II osa käsittää ne asiat, jotka edellyttävät Coreperin käsittelyä, sekä "muut asiat", jotka on otettu listalle puheenjohtajan, jonkin valtuuskunnan tai komis-
(') Preferably before noon on Friday to avoid creating overtime for services of the General Secretariat (translators, Secretarial Departments, reproduction services, etc.).
(') Mieluiten perjantaina ennen kello 12:ta, jotta monissa pääsihteeristön yksiköissä vältyttäisiin ylitöiltä (esimerkiksi käännös-, tekstinkäsittely- ja kopiointipalvelut).
An item can be included on the agenda with the indication 'Possibly' so that the Presidency can withdraw or retain the item at very short notice.
Puheenjohtajalla on näin mahdollisuus hyvin lyhyellä varoitusajalla poistaa kohta listalta tai säilyttää se siinä.
It is, however, ad visable to make only limited use of this procedure, which makes planning and the work of delegations more difficult.
Tätä menettelyä tulisi käyttää harkiten, koska se vai keuttaa työskentelyn suunnittelua ja valtuuskuntien työtä.
The CRP lay down specific rules on how much time to allow for the submission and inclusion of items on Coreper agendas (Article 19(5) and Article 21, second paragraph).
Neuvoston työjärjestyksen 19 artiklan 5 kohdassa ja 21 artiklan toisessa kohdassa on tarkat säännöt asiakirjojen toimittamisesta ja niitä koskevien kohtien ottamisesta Co reperin esityslistalle.
To ensure the smooth conduct of proceedings and sound management of the General Secretariat, systematic application of those rules is required.
Näitä sääntöjä on aina syytä noudattaa kokousten ja pääsihteeristön hallinnon sujumisen takaamiseksi.
Too many derogations lead to the creation of overtime which, with a little discipline, could easily be avoided.
Jos tästä poiketaan liian usein, seurauksena on ylityötunteja, joilta voitaisiin vaivatta välttyä, jos toimittaisiin kurinalaisesti.
This applies to agendas for Coreper which are often circulated too late.
Esimerkiksi Coreperin esityslista saadaan usein jakeluun liian myöhään.
Given the whole host of services involved in the production of such documents (Meetings Department, Coordination, Translation Divisions, Secretarial Departments, Reproduction and Circulation Departments, Telex Department) and the fact that each of these services is dependent upon the previous link in the chain, the total cost of overtime standbys, which may at first glance appear trivial, is not in significant.
Koska asiakirjojen tuotantoketjuun kuuluu lukuisia eri yksiköitä (esimerkiksi kokousyksikkö, käännöskoordinaatio, käännösosastot, tekstinkäsittely-yksiköt, kopiointi- ja jakelupalvelut sekä teleksipalvelu), ylityötuntien kertymä ei lähemmin tarkasteltuna todellakaan ole vähäpätöinen asia.
The Meetings Department has accordingly been instructed, apart from exceptional circumstances, to accept items for inclusion on Coreper agendas only up until noon on the Friday preceding the meeting.
Kokousyksikölle onkin annettu sellaiset ohjeet, että poikkeustapauksia lukuun ottamatta Coreperin esityslistalle otetaan asiakohtia ainoastaan kokousta edeltävän per jantain puoleenpäivään asti.
Lastly, if one or more delegations so request, and Coreper agrees unanimously, a new item may be added when the final agenda is adopted at the start of the meeting.
Esityslistaan voidaan yhden tai useamman valtuuskunnan pyynnöstä myös lisätä uusi kohta, jos Coreper on lopullista esityslistaa kokouksen alussa hyväksyttäessä tästä yksimielinen.
Use should be made of this possibility only where absolutely justified by exception al circumstances.
Tätä mahdollisuutta tulisi ehdottomasti käyttää vain silloin, kun eri tyisolosuhteet sitä vaativat.
(b) Preparation for Coreper
b) Coreperin kokouksen valmistelu
Working from the provisional agenda, the General Secretariat drafts for the delegates, as the case may be, reports, short notes on the items in Part I or notes summarising the progress of discussions (possibly with an annotated text) for items in Part II.
Pääsihteeristö laatii valtuuskuntia varten esityslistaehdotuksen pohjalta tilanteen mukaan joko selontekoja, esityslistan I osassa olevia kohtia varten lyhyitä muistioita tai II osassa olevia kohtia varten yhteenvetoja, joista käy ilmi keskustelujen sen-
The dossier should be available to the Presidency the day before the meeting at the latest.
Asiakirjojen on oltava puheenjohtajan käytettävissä viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Where it is appropriate, the Presidency can even take the line of making a specific contribution itself, generally in the form of a compromise, to get work moving.
Puheenjohtaja voi sopiviksi katsomissaan tapauksissa antaa asian käsittelyn edistä­misestä oman esityksensä, joka on yleensä välitysehdotus.
Such contributions are drafted by the Presidency, assisted by the General Secretariat of the Council, usually in conjunction with the Commission.
Puheenjohtaja laatii sen neuvoston pääsihteeristön avustamana, ja hän on useimmiten tällöin yhtey­dessä myös komissioon.
A preparatory meeting (briefing) is held the day before the Coreper meeting, attend ed by the Coreper chairman, together with the coordinator, officials of the General Secretariat of the Council dealing with the matters on the agenda, and a representative of the Legal Service.
Coreperin kokousta edeltävänä päivänä pidetään valmistelukokous (briefing), johon osallistuvat Coreperin puheenjohtaja, koordinaattori, esityslistalla olevista asioista vastaavat pääsihteeristön virkamiehet sekä oikeudellisen yksikön edustaja.
Coreper (Part 2) briefings are attended by the Secretary-General/High Representative, or the Deputy Secretary-General, and the legal adviser to the Council (Director-General of the Legal Service).
Kun on kyse Coreper II:sta, näihin tilaisuuksiin osallistuvat korkeana edustajana toimiva pääsihteeri tai varapääsihteeri sekä neuvoston lakimies eli oikeudellisen yksikön pääjohtaja.
The Antici Group, set up in 1975, prepares the work of Coreper (Part 2).
Vuonna 1975 perustettu Antici­ryhmä.joka valmistelee Coreper ILeen menevät asiat, koostuu pysyvien edustajien omista avustajista ja komission edustajasta.
It is com posed of the immediate assistants to the permanent representatives and a Commission representative, under the chairmanship of the Presidency's Antici representative.
Puhetta joh­taa puheenjohtajavaltion Antici­ryhmässä oleva edustaja.
Meetings of the group are also attended by members of the Secretary-General's Private Office and the assistant to the Director-General of the Legal Service.
Kokouksiin osallistuu myös pääsihteerin kabinetin jäseniä sekä oikeudellisen yksikön pääjohtajan edustaja.
The group is responsible for examining Coreper agendas and deciding on the organisation of the proceedings, particularly the order in which agenda items will be discussed.
Ryh­män tehtävänä on tarkistaa Coreperin esityslista ja päättää sen työskentelyn järjestämi­sestä, erityisesti asioiden käsittelyjärjestyksestä.
The meeting is also the time when delegations inform one another of their respective positions and state what items they want entered under 'Other business'.
Kokouksissa valtuuskunnilla on myös mahdollisuus kertoa toisilleen omista kannoistaan ja esittää haluamiaan asioita otetta­vaksi esityslistalle "muihin asioihin".
The group reviews the minutes of meetings held by those Council configurations set up by Coreper (Part 2), before items are submitted as I/A items to Coreper and then the Council.
Antici­ryhmässä tarkistetaan Coreper II:ssa val­misteltavien neuvoston istuntojen pöytäkirjat, ennen kuin jokin asia siirtyy ensin I­kohtana Coreperiin ja sieltä Α­kohtana neuvostoon.
The Antici Group may also be instructed by Coreper to deal with certain horizontal dossiers — particularly in sensitive areas — on an ad hoc basis.
Coreper voi myös pyytää Antici­ryhmää käsittelemään ad hoc ­pohjalta joitain horisontaalisia asioita vaikeilla aloilla.
The Mertens Group, which was set up in 1993, performs more or less the same function for Coreper (Part 1).
Mertens­ryhmällä, joka on perustettu 1993, on pääosin samat tehtävät Coreper I:n suhteen.
(c) Conduct of meetings
c) Kokousten kulku
Coreper first adopts its definitive agenda.
Ensin Coreper hyväksyy lopullisen esityslistansa.
This is when requests are made for items to be taken under 'Other business' or for new items to be placed on the agenda (see above) and the chairman states in what sequence items will finally be discussed.
Samassa yhteydessä esitetään pyynnöt "muiden asioiden" tai uuden asiakohdan ottamisesta esityslistalle (katso edellä), ja puheenjohtaja vahvistaa esityslistalle otettujen asioiden käsittelyjärjestyksen.
The chairman then calls upon Coreper to approve the items entered in Part I of its agenda.
Seuraavaksi puheenjohtaja kehottaa Coreperia hyväksymään esityslistansa I osaan merkityt asiat.
Such approval may occasion reservations and statements, but no real discussion can take place.
Hyväksymisen yhteydessä voidaan esittää varaumia ja lausumia, mutta varsinaista keskustelua ei kuitenkaan voida käydä.
The Presidency takes any procedural decisions (see 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide).
Puheenjohtaja tekee menettelyä koskevat päätökset (katso Neuvoston oppaan II osa, Neuvoston työjärjestyksen soveltaminen).