natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If the special leave is preceded or followed by annual leave of 10 days or more, only half of the travelling time applicable to the special leave is granted, under the same conditions as set out in paragraph 5 above.
Matkapäiviä myönnetään asemapaikan ja äänestyspaikan välisen etäisyyden mukaan seuraavasti:
Special leave for cures at watering places
50—600 km 601—900 km 901 — 1 400 km 1 401—2 000 km yli 2 000 km
(Staff Notes Nos 3/95 of 3 January 1995 and 29/96 of 8 March 1996; Internal Directive of 3 January 1995)
1 vuorokausi 1,5 vuorokautta 2 vuorokautta 2,5 vuorokautta 3 vuorokautta
Travelling time is granted even if the elections take place on a Sunday or public holiday.
(') Matkapäivät myönnetään, vaikka vaalit järjestettäisiin sunnuntaina tai yleisenä vapaapäivänä.
Special leave is granted for the duration of the cure, within the limits laid down in Section Xl(l)(a) of Annex I to the 'Rules on sickness insurance for officials of the European Communities'.
Yleensä matkapäivistä puolet sijoitetaan poissaolon alkuun (menomatka) ja puolet poissaolon loppuun (paluumatka). Näin tehdään myös silloin, jos erityisloman edellä ja/tai sen jälkeen on lyhyt vuosilomakausi.
Half the travelling time provided for in Article 7 of Annex V to the Staff Regulations is granted and is determined, by analogy, in accordance with the distance between the place of employment and the place where the cure is followed.
Jos koko poissaolon edellä ja/tai sen jälkeen on viikonloppu, matkan (meno- ja/tai paluumatka) katsotaan tapahtuneen viikonloppuna, ellei virkamies tai toimihenkilö toisin osoita.
However, where the cure is in connection with a serious illness (100% reimbursement by the sickness fund), further special leave of up to seven and a half working days may be granted by the medical officer of the institution, in the light of supporting documents, including the end-of-cure report.
Jos erityisloman edellä tai sen jälkeen on vähintään 10 päivän pituinen vuosiloma, erityislomaa varten myönnetään vain puolet matkapäivistä samoin edellytyksin kuin edellisessä kohdassa.
(1) enclose a copy of the 'Application for prior authorization' form signed by the sickness insurance scheme's medical officer agreeing to the request;
(Henkilöstötiedotteet n:o 3/95, 3.1.1995, ja n:o 29/96, 8.3.1996; sisäinen toimintaohje, 3.1.1995)
(2) state exactly where you intend to follow the cure (full address of the accommodation) and give full particulars of the establishment providing the treatment; ment;
Jos virkamies tai toimihenkilö on saanut luvan hakeutua hoitoon muualla kuin asemapaikassaan, hänelle voidaan myöntää erityislomaa ja matkapäiviä seuraavien periaatteiden mukaisesti.
(3) state the dates on which the cure is due to start and finish;
Toipumista edistävät tai leikkauksen jälkeiset hoidot oikeuttavat
(4) once the cure has been authorized by the medical officer, apply to the Appointing Authority, pursuant to the second paragraph of Article 60 of the Staff Regulations, for permission to spend the special cure leave elsewhere than at the place where you are employed;
— erityislomaan hoidon ajaksi Euroopan yhteisöjen virkamiesten sairausvakuutusta koskevien yhteisten sääntöjen liitteessä I olevan XI kohdan I a alakohdassa määritellyin aikarajoin
(5) after the cure provide the sickness insurance scheme's medical officer with an end-of-cure report detailing the treatment received. The Sickness Insurance Department will inform the Leave Office upon receiving the report.
— puoleen henkilöstösääntöjen liitteessä V olevassa 7 artiklassa tarkoitetuista matkapäivistä, joiden määrä määritellään vastaavasti asemapaikan ja hoitopaikan välisen etäisyyden perusteella.
Working hours and leave
Työaika ja lomat b)
You submit requests for special leave on the same form as requests for ordinary leave but you must attach one of the supporting documents listed below:
Kylpylähoidot: oikeuttavat erityislomaan, joka käsittää puolet kylpylähoitoon tarvittavasta ajasta, kuitenkin enintään seitsemän ja puoli työpäivää.
Special leave for a serious illness of a member of your family:
Hakiessaan hoitoihin tarkoitettua erityislomaa virkamiehen on
Special leave for serious illness of your spouse, parent, grandparent or child is granted at your request on presentation of a medical certificate.
1) liitettävä mukaan ennakkolupahakemus, jonka sairausvakuutusjärjestelmän neuvoa-antava lääkäri on allekirjoittanut hyväksyessään pyynnön
Special leave on the death of a member of your family
2) ilmoitettava tarkasti paikka, jossa hoito annetaan (majoituspaikan tarkka osoite) sekä hoitolaitoksen yhteystiedot
Death certificate or copy of the death notice.
3) ilmoitettava hoitojen alkamis- ja päättymispäivät
Special leave on the birth or marriage of your child
5) toimitettava hoitojen päätyttyä sairausvakuutuksen asiantuntijalääkärille hoitojen päätteeksi laadittu selvitys, josta käy tarkasti ilmi, millaisia hoitoja työntekijä on saanut.
Special leave for moving house
Soveltamissäännöt
Where applicable, a copy of the lease. You must give both the new address and the old address on the leave form.
Erityislomahakemukset tehdään kuten tavalliset lomahakemukset, ja niihin liitetään seuraavat asiakirjat: a)
Special leave to appear in court
Erityisloma perheenjäsenen vaikean sairauden vuoksi:
Summons to appear in court as a witness.
Loma myönnetään pyynnöstä lääkärintodistusta vastaan puolison, vanhempien, isovanhempien tai lapsen vakavan sairauden vuoksi.
Medical certificate; in this instance the request for special leave is submitted to the medical officer for a decision as to whether the consultation is advisable. able.
Lääkärintodistuksessa on erikseen mainittava, että virkamiehen tai toimihenkilön läsnäolo sairaan luona on tarpeen, sekä se, kuinka pitkään läsnäolo on tarpeen.
Staff Regulations and other rules affecting staff
Henkilöstöä koskevat säännökset ja määräykset b)
Evidence that you have actually voted.
Erityisloma muuton vuoksi: kopio vuokrasopimuksesta (jos asuu vuokralla).
If your country does not provide any documentary evidence, you must make a written declaration yourself that you have voted.
Erityisloma oikeudessa kuulemista varten: kutsu saapua oikeuteen todistajaksi.
Leave for further training
Lääkärissäkäynti ulkomailla:
(Staff Regulations: Annex V, Article 6)
Lääkärintodistus.
The institution may grant special leave for further training and instruction, within the limits laid down in the further training and instruction programme drawn up by the institution pursuant to the third paragraph of Article 24 of the Staff Regulations.
Tässä tapauksessa hakemus toimitetaan työterveyslääkärille, joka päättää, onko lääkärissäkäynti ulkomailla tarpeen.
(Council Decision of 16 July 1979: Article 6)
Erityisloma vaaleissa äänestämistä varten:
• participation is compatible with the requirements of the service; the requirements for admission to the relevant training are satisfied.
Niiden maiden kansalaisten, joissa todistus ta ei anneta, on annettava äänestämisestään kirjallinen vakuutus.
The derogation, where applicable, is granted after the staff member's superior has been consulted, in accordance with rules to be determined by the appointing authority.
(Neuvoston päätös, 16.7.1979, 6 artikla)
Notwithstanding paragraphs 3 and 4, an official or other servant engaging in a training activity spread over several years may, provided he satisfies the require ments for admission to the next year's training, be given special leave reckoned as follows:
Jos virkamies tai toimihenkilö itse pyytää lupaa osallistua koulutukseen, joka on toimielimen edun mukainen, lupa myönnetään sillä edellytyksellä, että
• for the first year: half the number of hours of training, subject to a maximum of 10 working days or an equivalent number of hours;
— osallistuminen ei haittaa yksikön toimintaa
• for the second year: half the number of hours of training, subject to a maximum of 15 days or an equivalent number of hours; for the third and subsequent years, the total number of hours, subject to a maximum of 15 days or an equivalent number of hours.
— virkamies tai toimihenkilö täyttää ne erityisehdot, joita kyseiseen koulutukseen pääsy edellyttää.
An official or other servant is entitled to up to 10 working days' leave to take examinations, the number of days granted being equal to the number of days he is required to be present plus travelling time if required.
Jos lupa myönnetään, virkamiehelle tai toimihenkilölle myönnetään I kohdassa esitettyjen yleisperiaatteiden mukaisesti erityislomaa puolet koulutuksen kesto ajasta ja toinen puoli vähennetään vuosilomasta.
If you wish to apply for training leave, you must attach a leave application to your request for permission to attend a course.
— toinen opintovuosi: puolet koulutuksen kestosta, mutta enintään 15 työpäivää tai vastaava tuntimäärä
The Staff Training Department will for ward the leave application to the Leave Department.
— kolmas opintovuosi ja sen jälkeiset vuodet: koko koulutuksen kesto, mutta enintään 15 työpäivää tai vastaava tuntimäärä.
An official who is called up for military service or for reserve training or is recalled to serve in the armed forces will be assigned the special status of 'leave for mil­itary service'.
Virkamiehelle, joka kutsutaan varusmiespalvelukseen, kertausharjoituksiin tai (ylimääräiseen) palvelukseen, myönnetään virkavapautta palvelusta varten.
An official who is called up for military service will cease to receive his remuneration but will retain his right to advancement to a higher step and promotion under the Staff Regulations.
Varusmiespalvelukseen kutsutulle virkamiehelle ei makseta palkkaa, mutta hän säilyttää henkilöstösääntöjen mukaiset oikeutensa ikälisiin ja ylennyksiin.
He will also continue to acquire pen­sion rights if he pays up his pension contributions retroactively after completing his military service.
Hän säilyttää myös eläkeoikeutensa, jos hän varusmiespalveluksensa suorittamisen jälkeen maksaa takautuvasti eläkemaksunsa.
An official who is called up for reserve training or recalled to serve in the armed forces will, during the period of training or recall, continue to receive his remu­neration less an amount equal to his service pay.
Virkamies, joka kutsutaan kertausharjoituksiin tai (yli määräiseen) palvelukseen, saa kertausharjoitusten tai palveluksen ajalta palkkansa, josta vähennetään hänen kyseisen jakson aikana saamansa sotilaspäiväraha.
Section 3 — Obligations
3. luku —Velvollisuudet
(Staff Regulations: Article 20; CEOS: Articles I I and 54; Staff Note No 15/95)
(Henkilöstösäännöt: 20 artikla; muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot: I I ja 54 artikla; henkilöstötiedote n:o 15/95)
A member of staff must reside in the place where he is employed or at a distance such as will not hinder him in the performance of his duties.
Työntekijän on asuttava asemapaikassaan tai sellaisen välimatkan päässä siitä, ettei välimatka häiritse hänen tehtäviensä hoitamista.
He must inform the Personnel Department (office 02.70 FK 40) forthwith of his private address and of any subsequent change of address.
Työntekijän on aina mahdollisimman pian ilmoitettava uusi osoitteensa henkilöstöosastolle (huone 02.70 FK 40).
As this information is confidential, the Personnel Department will only pass it on to other departments if strictly necessary.
Koska tiedot ovat luottamuksellisia, henkilöstöosasto antaa niitä muille osastoille vain, jos se on ehdottoman tarpeen.
Obligations
Muut velvollisuudet
(Staff Regulations: Articles I I to 22; CEOS: Articles I I and 54; Staff Note No 175/85)
(Henkilöstösäännöt: I I—22 artikla; muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot: I I ja 54 artikla; henkilöstötiedote n:o 175/85)
Specifically: he may neither seek nor take instructions from any government, authority or person outside his institution (Article I I);
— työntekijä ei saa pyytää eikä ottaa vastaan ohjeita miltään toimielimensä ulkopuoliselta hallitukselta, viranomaiselta tai henkilöltä (I I artikla)
• he may neither keep nor acquire, directly or indirectly, private interests in undertakings which are subject to the authority of the institution to which he belongs or which have dealings with that institution; he must obtain permission from the appointing authority to carry out any outside activity whether gainful or not (Article 12); he must exercise the greatest discretion with regard to all facts and information coming to his knowledge in the performance of his duties; he must not disclose to any unauthorized person any document or information not already made public;1he may not publish or cause to be published without the authorization of the Secretary-General any matter dealing with the work of the Communities (Article 17);
— työntekijällä ei saa suoraan tai välillisesti olla eikä hän saa hankkia toimielimensä valvonnan alaisessa tai siihen liikeyhteyksissä olevassa yrityksessä yksi tyisiä etuuksia; työntekijän, joka haluaa harjoittaa työtehtäviinsä kuulumatonta toimintaa, on pyydettävä nimittävältä viranomaiselta siihen lupa riippumatta siitä, saako hän työstä palkkion vai ei (12 artikla)
• when standing for elective public office, he must apply for leave on personal grounds. If he is elected to such office, the appointing authority will consider his case and decide whether he should continue in active employment or apply for leave on personal grounds (Article 15).
— työntekijän on noudatettava ehdotonta vaitiolovelvollisuutta sellaisten asioiden ja tietojen suhteen, jotka hän saa tietoonsa hoitaessaan tehtäviään; hän ei saa antaa asiaankuulumattomille henkilöille julkistamattomia asiakirjoja tai tietoja ('); työntekijä ei saa ilman pääsihteerin lupaa julkaista eikä antaa julkaistavaksi tekstiä, joka liittyy yhteisöjen toimintaan (17 artikla)
See in this connection Decision No 24/95 of the Secretary-General of 30 January 1995 on measures for the protection of classified information (Staff Note No 6/95 of 30 January 1995).
Katso tähän liittyen myös pääsihteerin päätös n:o 24/95, 30.1.1995, salaisena pidettävien tietojen suojaamisesta (henkilöstötiedote n:o 6/95, 30.1.1995).
(Staff Regulations: Articles 86 to 89, Annex IX)
(Henkilöstösäännöt: 86—89 artikla, liite IX)
Any failure by an official' or former official to comply with his obligations, whether intentionally or through negligence on his part, makes him liable to disciplinary measures, ranging from a written warning to removal from post, possibly com bined with withdrawal of entitlement to retirement pension.
Virkamiehelle (') tai entiselle virkamiehelle, joka tahallisesti tai tuottamuksellisesti jättää täyttämättä velvollisuutensa, voidaan määrätä kurinpitoseuraamus. Niitä ovat esimerkiksi kirjallinen huomautus ja viraltapano, johon voi liittyä vanhuuseläkeoikeuden menettäminen.
The official concerned must always be heard before any disciplinary measure can be taken against him.
Virkamiestä on aina kuultava ennen kuin hänelle voidaan määrätä kurinpitoseuraamus. mus.
(Staff Regulations: Article 9, and Annex II, Section 3, and Annex IX)
(Henkilöstösäännöt: 9 artikla; liite II, 3 luku; liite IX)
This body is convened to give a reasoned opinion, in accordance with the procedure laid down in Annex IX, on the disciplinary measure which the complaint against the official appears to warrant (see previous point), ways of making good any damage suffered by the Communities (Staff Regulations: Article 22) and the reasons for a decision to dismiss the official concerned for professional incompetence (Staff Regulations: Article 51).
Kurinpitolautakunta kutsutaan koolle, ja siltä pyydetään liitteessä IX tarkoitetun menettelyn mukaisesti perusteltu lausunto kurinpitoseuraamuksesta, joka tulisi antaa siitä rikkomuksesta, josta virkamiestä syytetään (katso edellinen kohta). Tällainen lausunto pyydetään myös yhteisöjen kärsimän vahingon korvaamisjärjestelyistä (henkilöstösäännöt, 22 artikla) sekä epäpätevyydestä johtuvan irtisanomisen perusteista (henkilöstösäännöt, 5 I artikla).
The Disciplinary Board consists of a chairman and four members drawn by lot, namely two members from each of the lists drawn up annually, one by the Secretary-General and the other by the Staff Committee; these lists comprise two officials from each grade.
Kurinpitolautakunta muodostuu puheenjohtajasta ja neljästä arvalla valitusta jäsenestä. Jäsenistä kaksi valitaan pääsihteeristön ja kaksi henkilöstökomitean vuosittain laatimasta luettelosta.
(Staff Regulations: Article 34; CEOS: Article 14)
Luetteloissa on kaksi virkamiestä kustakin palkkaluokasta. ta.
These disciplinary arrangements do not apply to temporary and auxiliary staff who are covered by other provisions (CEOS: Articles 49, 50, 76 and 77).
Näitä kurinpitotoimia ei sovelleta väliaikaisiin ja ylimääräisiin toimihenkilöihin, joita koskevat muut säännökset (muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot: 49, 50, 76 ja 77 artikla).
Not less than one month before the end of the probationary period, a report on the probationer's ability, efficiency and conduct is drawn up.
Kaikilla virkamiehillä on koeaika, lukuun ottamatta palkkaluokkiin AI ja A2 kuulu via virkamiehiä.
An interim report is also drawn up roughly halfway through the probationary period.
Sen lisäksi virkamiehestä laaditaan arviointi myös koeajan puolivälissä. livälissä.
A probationer whose work has not proved adequate for establishment in his post is dismissed after the opinion of the Reports Committee has been sought, unless the Appointing Authority decides to extend the probationary period, assigning the probationer to another department.
Koeajalla oleva virkamies, joka ei ole osoittanut riittäviä taitoja tullakseen nimitetyksi virkaan, irtisanotaan arviointikomitean annettua lausuntonsa. Nimittävä viranomainen voi kuitenkin myös pidentää koeaikaa ja määrätä virkamiehen toisiin tehtäviin.
(Staff Regulations: Article 44)
(Henkilöstösäännöt: 44 artikla)
An official who has been at one step in his grade for two years automatically advances to the next step in that grade.
Virkamies, joka on ollut kaksi vuotta palkkaluokkansa tietyllä palkkatasolla, etenee ilman eri toimenpiteitä palkkaluokkansa seuraavalle tasolle.
Promotion
Arviointi
(Staff Regulations: Article 45)
(Henkilöstösäännöt: 43 artikla)
Promotion is by decision of the Secretary-General.
Virkamiehen pätevyydestä, tehokkuudesta ja käytöksestä viranhoidossa laaditaan arviointi vähintään kahden vuoden välein, mikä ei koske palkkaluokkien AI—A2 virkamiehiä.
Such consideration is carried out every year by the advisory committees on promotion set up by the appointing authority.
Virkamiehellä on oikeus tehdä siihen tarpeellisiksi katsomansa huomautukset.
For officials appointed to the starting grade in their service or category (A8, B5, C5, D4, L/A8), the minimum period for promotion to a higher grade is six months from the date of establishment; for other officials, it is two years.
Jos arvioinnista syntyy erimielisyyttä, arvioitu virkamies voi saattaa asian arviointi­komitean käsiteltäväksi (ks. 2. osa, 4. luku, 3.1 kohta).
(Staff Regulations: Article 45, Staff Note No 17/95)
(Henkilöstösäännöt: 45 artikla)
The appointing authority may derogate from that rule to allow officials to move from the Language Service to category A and vice versa.
Ylentäminen tapahtuu nimittämällä virkamies lähinnä ylempään palkkaluokkaan sillä ura­alueella tai siinä virkaryhmässä, johon hän kuuluu.
In principle, all vacant posts are brought to the staffs attention.
Vähimmäisvirkaikä on virkaryhmän tai ura­alueen peruspalkkaluokkaan (A 8, Β 5, C 5, D 4, L/A 8) nimitetyillä virkamiehillä kuusi kuukautta heidän vakinaistami­sestaan. Muilla virkamiehillä se on kaksi vuotta.
A notice of transfer is published with a job description and a request for applications.
Vähimmäisvirkaikä lasketaan joka ylennyskierroksella lokakuun I. päivän tilanteen mukaan.
Applicants must already belong to the category and grade which go with the vacancy.
(Henkilöstösäännöt: 45 artikla; henkilöstötiedote n:o 17/95)
The administration submits all applications received to the Mobility Committee (see Part II, Section I I, point 2.5), which gives an opinion on the choice of applicant. cant.
Virkamies voidaan siirtää toiseen virkaryhmään tai ylempään ura­alueeseen vain kilpailun kautta.
If a post is not filled by transfer or promotion, it is filled by competition (see Part II, Section I, points 3 and 4).
Hallinto toimittaa hakemukset virkakiertokomitealle (ks. 2. osa, I I. luku, 2.5. kohta), joka antaa lausunnon valittavasta hakijasta.
(Staff Regulations: Article 9; Annex II, Articles 10 and I I)
(Henkilöstösäännöt: 9 artikla; liite II, 10 ja II artikla)
• the action to be taken at the end of probationary periods;
— koeajan päättyessä toteutettavista toimenpiteistä,
• dismissal for professional incompetence;
— epäpätevyyden vuoksi tapahtuvasta irtisanomisesta ja
• the preparation of a list of officials affected by a measure to reduce the number of posts.
— niitä virkamiehiä koskevan luettelon laatimisesta, joita virkojen vähentäminen koskee.
The Committee is also responsible for ensuring that the assessment of staff within the General Secretariat is harmonized.
Komitean tehtävänä on myös varmistaa, että pääsihteeristön henkilöstön arviointi on yhdenmukaista.
The induction programme is intended to:
Koulutuksella pyritään:
• familiarize new staff with the Communities and their institutions and particularly with the role, structure and operation of the General Secretariat of the
— antamaan palvelukseen tuleville työntekijöille käsitys Euroopan yhteisöistä, niiden toimielimistä ja etenkin neuvoston pääsihteeristön tehtävistä, rakenteesta ja toiminnasta,
• help them to adapt to the Community working environment, and the particular problems involved (expatriation, multilingual work units, etc.).
— helpottamaan uusien virkamiesten sopeutumista yhteisön työympäristöön, johon liittyy tietynlaisia erityisongelmia (esimerkiksi kotimaasta lähteminen ja työskentely monikielisessä ympäristössä).
During their first few months at the General Secretariat, newly recruited employees take part in activities such as round table discussions with experienced colleagues and guided tours of the building (library, technical services, typing pools, Council meeting rooms, etc.), and attend a talk on the role, structure and operation of the Council.
Ensimmäisten kuukausien aikana pääsihteeristössä uudet virkamiehet ja toimihenkilöt osallistuvat seuraaviin perehdytystilaisuuksiin: keskustelutilaisuus pidempään toimielimessä työskennelleiden työtovereiden kanssa, tutustumiskäynnit neuvoston päärakennukseen (esim. kirjasto, tekniset osastot, tekstinkäsittelykeskukset ja neuvoston istuntosalit) sekä neuvoston tehtäviä, rakennetta ja toimintaa käsittelevä luento.
It should be noted that secretaries joining the Council staff are always assigned initially to their own language section in the Typing Pool so as to become familiar with the procedures and working methods of the General Secretariat.
Neuvoston palvelukseen tulevat sihteerit sijoitetaan tekstinkäsittelykeskuksessa aina aluksi omaan kieliyksikköönsä, jossa he voivat tutustua pääsihteeristön menettely- ja työtapoihin.
Staff training course to be chosen with the agreement of their immediate superior, with due regard for the needs of the service.
Virkamiehille on tarjolla erilaisia mahdollisuuksia ylläpitää, saattaa ajan tasalle ja parantaa ammattitaitoaan.
These courses are intended for the staff of the General Secretariat of the Council and, where places are available, for members of their families and for the staff of other European institutions or bodies connected with the European Communities.
Kurssit on tarkoitettu vain neuvoston pääsihteeristön työntekijöille, mutta jos niihin jää tilaa, niihin voivat osallistua myös heidän perheenjäsenensä sekä Euroopan yhteisöjen tai niiden toimintaan liittyvien muiden elinten työntekijät.
In certain specific cases, officials may be granted special leave to follow a course in a European Union Member State in one of the Union's official languages (see point 2.2 below).
Erityistapauksissa virkamiehelle voidaan myöntää erityislomaa, jotta hän voisi parantaa kielitaitoaan osallistumalla jonkin yhteisön virallisen kielen kurssille jossa kin jäsenvaltiossa (ks. jäljempänä oleva 2.2. kohta).