natgillin/translations-raw huggingface dataset:
panee merkille seuraavan eritelmän, jossa vuosina 2009 ja 2008 tehdyt hankintasopimukset esitetään menettelytyypin mukaan:
Notes the breakdown of contracts awarded in 2009 and 2008 by type of procedure used as follows:
panee erityisesti merkille, että vuonna 2009 poikkeuksellisen neuvottelumenettelyn käyttö lisääntyi tasaisesti (kasvu tosin hitaampaa kuin vuonna 2008 verrattuna vuoteen 2007), kuten seuraavasta erittelystä käy ilmi; odottaa, että tulevina vuosina tämä kehityssuunta muuttuu merkittävästi:
Notes, in particular, the steady increase in 2009 (although at a slower pace than in 2008 as compared to 2007) in the number of exceptional negotiated procedures as shown in the following breakdown; expects that this trend will be substantially reversed in the coming years:
% PO:n kaikista sopimuksista
% of DG's total contracts
Yleisluontoiset havainnot
General findings
panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksessa havaittiin, että maksuissa ei kaiken kaikkiaan ilmennyt olennaisia virheitä, eikä tilintarkastustuomioistuin havainnut olennaisia puutteita arvioidessaan, ovatko valvontajärjestelmät varainhoitoasetuksen mukaisia;
Notes that the audit of the Court of Auditors found the payments as a whole to be free from material error and that the Court of Auditors found no material weaknesses when assessing the compliance of supervisory and control systems with the Financial Regulation;
panee merkille tilintarkastustuomioistuimen havainnon, että 20 tapauksesta viidessä asianomaisille yksiköille ei ollut toimitettu todentavia asiakirjoja, joilla varmistetaan henkilöstön jäsenten luokittelua väliaikaisiksi tai sopimussuhteisiksi toimihenkilöiksi koskevien sääntöjen noudattaminen ja varmistetaan kielitaitoa, asepalvelusta tai muita velvoitteita koskevien vaatimusten täyttyminen; panee merkille parlamentin tilintarkastustuomioistuimen kanssa pidetyssä kuulemismenettelyssä antamat vastaukset;
Notes the finding of the Court of Auditors that, in five cases out of 20, documents providing evidence of compliance with the rules relating to the classification of staff as members of the temporary or of the contractual staff and to the fulfilment of linguistic, military and other obligations were not provided; takes note of the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
, jonka mukaan 30 tapauksesta 16:ssa ei ollut päivitetty parlamentin yksiköiden käytettävissä olevia tietoja, joilla varmistetaan, että henkilöstösääntöjen mukaiset etuisuudet suoritetaan henkilöstölle yhteisön säännöksiä ja jäsenvaltioiden lainsäädäntöä noudattaen; on yhtä mieltä tilintarkastustuomioistuimen kanssa siitä, että sen vuoksi on olemassa riski, että etuisuuden saajan tilanne on muuttunut ja toimielin suorittaa virheellisiä tai aiheettomia maksuja;
that in 16 cases out of 30, information available to Parliament's services in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff in compliance with relevant Community regulations and national legislation was not up-to-date; agrees with the Court of Auditors that there is therefore a risk of making incorrect and undue payments if the circumstances of the individual have changed;
ottaa huomioon, että talousarvion toteuttamista koskevien, 27. huhtikuuta 2005 hyväksyttyjen parlamentin sisäisten sääntöjen 12 artiklan 9 kohdassa määrätään, että sisäisen tarkastajan toimivalta ei kata niitä parlamentin talousarviosta suoritettuja määrärahoja, joita poliittiset ryhmät hallinnoivat; panee lisäksi merkille, että näiden määrärahojen käytöstä annetuissa erityisissä säännöissä vaaditaan, että jokainen poliittinen ryhmä laatii varainhoidosta omat sisäiset sääntönsä ja ottaa käyttöön sisäisen valvonnan järjestelmän;
Notes that Article 12(9) of the Parliament's Internal Rules for the implementation of the budget, adopted on 27 April 2005, provide that the Internal Auditor's area of competence does not include the appropriations from Parliament's budget managed by political groups; further notes that the specific rules on the use of those appropriations require each political group to establish its own internal financial rules and to implement an internal control system;
tähdentää, että kaikilla poliittisilla ryhmillä on oltava vuosittain ulkoinen tarkastus ja niiden on esitettävä ulkoinen tarkastuslausunto;
Stresses that all political groups have to have a yearly external audit and have to present an external audit certificate;
korostaa, että poliittisilla ryhmillä on velvollisuus ottaa käyttöön oma sisäisen valvonnan järjestelmänsä ja että sen ei pitäisi olla parlamentin sisäisen tarkastajan velvollisuus, ja kehottaa puhemiehistöä kuulemaan poliittisia ryhmiä siitä, kuinka tarkastuksia koskevia muita määräyksiä voidaan kehittää;
Stresses that it is the responsibility of the political groups to put in place their internal control system and that this should not be the responsibility of Parliament's Internal Auditor and calls on the Bureau to consult the political groups on how further audit provisions can be developed;
panee tyytyväisenä merkille, että siirtojen laskenta suoritettiin samalla tavalla kuin vaalivuonna 2004, jolloin 50 prosentin sääntöä sovellettiin kahdelta kuuden kuukauden jaksolta koottuihin numerotietoihin;
Welcomes the fact that the calculation of the carry forward was made in the same manner as for the election year 2004, when the 50 % rule was applied for the aggregated figures for the two six-month periods;
panee tyytyväisenä merkille, että talousarvion valvontavaliokunnalle 19. marraskuuta 2010 toimitetut kirjalliset vastaukset vuotta 2008 koskevaan vastuuvapauspäätöslauselmaan olivat laadultaan hyvät; pahoittelee kuitenkin, että vastauksia ei ollut mahdollista saada ennen vuoden 2009 vastuuvapausmenettelyn alkua; toivoo, että vuoden 2010 vastuuvapausmenettelyä varten pääsihteerin ja talousarvion valvontavaliokunnan välinen keskustelu voidaan käydä ennen lokakuun 2011 loppua;
Notes with satisfaction the good quality of written answers to the 2008 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 19 November 2010; regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2009 discharge exercise; expects that for the 2010 discharge exercise an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control can take place before the end of October 2011;
toistaa 5. toukokuuta 2010 antamassaan päätöslauselmassa pääsihteerille esittämänsä kehotuksen ottaa yhteyttä muihin EU:n toimielimiin, jotta tehdyistä tutkimuksista voidaan perustaa keskustietokanta ja antaa ne myös yleisön tutustuttavaksi; kannustaa pääsihteeriä noudattamaan tätä kehotusta erityisesti esittämällä komissiolle, että se perustaisi tällaisen tietokannan; pyytää, että parlamentille tiedotetaan asianmukaisesti tästä aloitteesta, ja odottaa sitä ennen, että parlamentin tutkimukset julkistetaan kattavasti parlamentin verkkosivustolla;
Recalls its request, in its resolution of 5 May 2010, that the Secretary-General contact the other EU institutions in order to establish a central database for the studies that they are conducting and to make those studies available also for consultation by the wider public; encourages its Secretary-General to follow up on this request, in particular by proposing to the Commission that that institution establish such a central database; requests that it be duly informed of this initiative and expects, in the meantime, that the studies conducted by Parliament are published in full on Parliament's website;
on ilahtunut siitä, että pääsihteeri on lähettänyt kirjeet, joissa muistutetaan pääjohtajia siitä, että heidän on pantava täytäntöön ratkaisevan tärkeät toimet, joista on sovittu sisäisen tarkastajan ja yksiköiden kesken;
Notes with satisfaction that the Secretary-General has sent letters reminding the Directors-General to implement the critical actions agreed between the Internal Auditor and their services;
on tyytyväinen 5. toukokuuta 2010 antamassaan vastuuvapauspäätöslauselmassa esittämänsä henkilöstökomitean järjestämiä hiihtolomia koskevan arvostelun johdosta toteutettuihin toimiin; palauttaa mieliin, että uusien sääntöjen mukaan parlamentin rahoitusosuus voidaan myöntää vain enintään AST4 -palkkaluokkaan kuuluvien virkamiesten lapsille ja että nykyisin lasten lukumäärä vaikuttaa tukeen Puhemiehistön kokouksen pöytäkirja 19. huhtikuuta 2010, PE 439.765/BUR.
Is satisfied with the actions taken following its criticism in its discharge resolution of 5 May 2010 of the skiing holidays organised by the Staff Committee; recalls that according to the new rules, Parliament's financial contribution can only be granted for children of officials in grades up to AST 4 and that the subsidy is now dependent on the number of children Minutes of the meeting of the Bureau of 19 April 2010, PE 439.765/BUR.
on tyytyväinen siihen, että 1. syyskuuta 2009 alkaen sisäisen tarkastuksen yksikkö on kuulunut hallinnollisesti pääsihteerin alaisuuteen; on ilahtunut siitä, että tämä merkittävä muutos on sisäisen tarkastuksen yksikön organisaation riippumattomuutta koskevien ammattimaisten vaatimusten mukainen ja sen avulla lisätään sekä sisäisen tarkastustoiminnan vaikuttavuutta että tarkastettujen yksiköiden käsitystä tämän yksikön riippumattomuudesta ja puolueettomasta roolista;
Welcomes the fact that, with effect from 1 September 2009, the Internal Audit Service has been attached, for administrative purposes, to the Secretary-General; notes with satisfaction that this important change is in line with the professional standards on the organisational independence of the Internal Audit Service and it enhances both the effectiveness of the internal audit activity and the perception of its independent and objective role by the audited departments;
toteaa, että sisäinen tarkastaja esitteli vuosikertomuksensa asiasta vastaavan valiokunnan kokouksessa 13. tammikuuta 2011 ja kertoi tehneensä vuonna 2009 seuraavat tarkastukset:
Notes that, at the competent committee's meeting held on 13 January 2011, the Internal Auditor presented his annual report and explained that, in 2009, he performed the following audit work:
johdon pääosaston, infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston ja varainhoidon pääosaston julkisia hankintamenettelyjä sekä 31. maaliskuuta 2006 hyväksytyn sisäisen tarkastuksen kertomuksen nro 05/02 johdosta toteutettuja toimia koskevat tarkastukset
audits of the public procurement process in DG Presidency, DG Infrastructure and Logistics and DG Finance as well as follow-up of the central actions from Internal Audit Report No 05/02 adopted on 31 March 2006;
kiinteistöpolitiikkaa koskeva tarkastus: tilatarpeiden suunnittelu, arviointi ja hallinnointi
an audit of Building Policy: Planning, Assessment and Management of Accommodation Needs;
eräiden tiedotustoimistojen ennakkotilien, inventaarien ja talousarviohallinnon tarkastusta koskevien kesken olevien toimien toinen seuranta
the second follow-up of the uncompleted actions from the audits of imprest accounts, inventory and budgetary management in certain Information Offices;
toimielimen sisäisen valvonnan kehyksen tarkistuksen kolmas seuranta
the third follow-up to the review of the Institution's Internal Control Framework;
tietotekniikkasovellusten kehitysprosessin tarkastus sekä
an audit of the IT Applications’ Development Process; and
Euroopan tason poliittisille puolueille myönnettävien avustusten tarkistamisen ja poliittisten säätiöiden uuden tarkistamisen sekä varauksia ja ylijäämien siirtoja koskevien sääntöjen soveltamisen seuranta;
the follow-up to the review of contributions to political parties at European level and New Review of political foundations and of the application of the rules on reserves and carry-over of surpluses
on tarpeen parantaa yleisesti hankintamenettelyjen valmistelua ja suunnittelua ja tarpeiden arviointia etukäteen
the general need to improve the preparation and planning of procurement procedures and the prior assessment of needs;
yksiköt eivät käytä järjestelmällisesti keskusohjausta ja hankintamenettelyn tukea eivätkä hyödyllisiä välineitä ja vakioasiakirjoja niihin tehdyistä parannuksista huolimatta
the fact that, in spite of improvements to the central guidance and support for the procurement process, and the useful tools and standard documents devised, departments are not using these systematically;
on lisäksi tarpeellista kehittää kiireellisesti tietotekniikkaa sekä hankintamenettelyn että sopimusten hallinnoinnin kehittämiseksi
the fact that there is also a need for urgent IT development to support both the procurement process and the management of contracts;
kaikkien tietotekniikkahankkeiden edellytyksenä on pakollinen käyttäjäyksiköiden toimintaprosessien mallintaminen, joka auttaisi lisäämään yksiköiden sisäisten valvontakehysten ja riskinhallintaprosessien tehokkuutta ja vaikuttavuutta
the need, as a prerequisite for any IT project, for compulsory business process modelling by user departments, which would help to improve the efficiency and effectiveness of the departments’ internal control frameworks and risk management processes;
liialliseen riippuvuuteen ulkoisista konsulttipalvelujen ja erikoistuneen teknisen asiantuntemuksen tarjoajista liittyy huomattavia riskejä;
the importance of risks associated with overdependence on external service providers of consulting and specialised technical expertise;
katsoo, että sisäiset tarkastuskertomukset olisi annettava erityisehdoin talousarvion valvontavaliokunnan jäsenille; kehottaa kyseisen valiokunnan puheenjohtajaa sopimaan näistä edellytyksistä pääsihteerin kanssa;
Is of the opinion that the internal audit reports should be made available, under specific conditions, to the Members of the Committee on Budgetary Control; urges the Chair of that committee to agree with the Secretary-General on those conditions;
panee tyytyväisenä merkille, että riskinhallintajohtaja aloitti tehtävässään 1. kesäkuuta 2010 ja raportoi suoraan pääsihteerille; ymmärtää, että yksikön koko henkilöstöä ei ole mahdollista ottaa palvelukseen vuonna 2011, ja ottaa huomioon, että ensimmäinen riskiprofiili on tarkoitus esittää vuoden 2011 ensimmäisellä puoliskolla ja että riskinhallinnan lähestymistapa ja strategia laaditaan pääsihteerin johdolla kesään 2011 mennessä; edellyttää, että asiasta vastaavalle valiokunnalle tiedotetaan kattavasti kaikista parlamentin riskinhallinnan uusista tapahtumista ja strategisista asiakirjoista ja että sille toimitetaan riskinhallintajohtajan vuotuinen toimintakertomus vuoden 2010 vastuuvapausmenettelystä alkaen;
Notes with satisfaction that the Risk Manager took up his functions on 1 June 2010 and reports directly to the Secretary-General; understands that it is not possible to staff the service fully in 2011 and that the first risk profile is expected to be presented during the first half of 2011 and the approach and strategy for risk management will be developed under the authority of the Secretary-General by summer 2011; expects its competent committee to be fully informed of any new development and strategic document regarding Parliament's risk management and to be provided with the Risk Manager's annual activity report from the 2010 discharge exercise;
katsoo, että vaikka taloudellista riskiä ei olisi, parlamentin olisi vältettävä mahdollisuuksien mukaan mainetta koskevia riskejä, yksilöitävä strategiset riskit (erityisesti tietotekniikka- ja kiinteistöpolitiikassaan), varmistettava, että keskushallinnon tasolla toimii tehokas riskinhallintajärjestelmä, joka sisältää sovitun menettelyn riskien tunnistamiseksi ja arvioimiseksi, näihin riskeihin puuttumiseksi ja siitä raportoimiseksi, ja saatava valvonta- ja päätöksentekoelimet vakuuttuneiksi siitä, että riskinhallinta on toimivaa ja että riskeihin puuttuminen, sisäiset tarkastukset mukaan lukien, on asianmukaista;
Takes the view that, even if there is no financial risk, Parliament should, as far as possible, aim to avoid reputational risks, to identify strategic risks (in particular in its IT and buildings sectors), to ensure that an effective risk management system is in operation at central level, with an agreed procedure to identify and assess risks, to formulate and to report on the responses to those risks, and to guarantee the oversight and decision-making bodies that risk management is effective and that all responses to risks, including internal controls, are appropriate;
kehottaa pääsihteeriä laatimaan riskinhallintajohtajan avustuksella johdonmukaisen, koko toimielimen kattavan menettelytavan arkaluonteisten tointen tunnistamiseksi ja hallinnoimiseksi;
Urges the Secretary-General to establish, with the assistance of the Risk Manager, a consistent institution-wide approach to the identification and management of sensitive posts;
panee merkille, että H1N1-influenssaepidemian estämiseksi syyskuun puolivälin 2009 ja maaliskuun lopun 2010 välisenä aikana toteutettujen toimien kustannukset olivat korkeat eli noin 1 261 000 euroa; korostaa tarvetta arvioida tulevaisuudessa rokotetta todennäköisesti pyytävien ihmisten lukumäärä ennen rokotteiden hankkimista;
Notes the high cost of measures to prevent a possible H1N1 influenza outbreak implemented between mid-September 2009 and the end of March 2010, amounting to some EUR 1 261 000; stresses the need to evaluate the number of people who are likely to request the vaccine before purchasing vaccine in the future;
ottaa huomioon parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien (ulkoasioiden pääosasto) kustannukset, jotka olivat vuonna 2009 noin 4 301 000 euroa;
Points to the costs of parliamentary delegations (DG EXPO) in 2009 which amounted to some EUR 4 301 000;
ja tulevia Kroatian tarkkailijoita koskevat erityistoimenpiteet;
and the future observers from Croatia;
pitää myönteisenä tukijärjestelmän perustamista valtuuskuntien turvallisuuden takaamiseksi kolmen työskentelypaikkakunnan ulkopuolella ja ottaa huomioon, että sen keskeinen tavoite on tarjota parlamentille kaikki tarvittavat tiedot valtuuskunnan jäsenten auttamiseksi hätätilanteessa; kiinnittää huomiota ympäri vuorokauden toimivan neuvontapalvelun, turvallisuusyksikön päivystävän virkamiehen, asianmukaisen turvallisuuskoulutuksen ja turvallisuuskatsausten sekä tulevan kriisiryhmän perustamisen merkitykseen; haluaa tietoa tämän toimen kokonaiskustannuksista;
Welcomes the establishment of a support system for the security of delegations outside the three places of work of which the main objective is to furnish Parliament's hierarchy with all the relevant information needed to provide assistance to delegation members in case of an emergency situation; points out the importance of the 24/7 Hotline, the post of Security Unit Duty Officer and appropriate security training and security briefings, as well as the creation of a future crisis cell; would like be informed of the total costs of this operation;
toteaa, että 31. joulukuuta 2009 viestinnän pääosaston käytettävissä oli 722 tointa ja että sen hallinnoimat lopulliset määrärahat olivat 80 935 000 euroa; pyytää tarkastelemaan uudelleen toimien lukumäärää ja sijoittamista ja antamaan yksityiskohtaisen selvityksen niiden tarpeesta sekä viestinnän pääosaston laatiman analyysin toiminnan vaikutuksista ja tuloksista;
Notes that the human resources available to DG Communication consisted of 722 posts as at 31 December 2009 and the final appropriations managed amounted to EUR 80 935 000; asks to review the number and location of posts and give a detailed explanation of the underlying need for these posts with analysis of the effect and results by DG Communication;
epäilee, tarvitseeko pääosasto tuloksista ja strategisesta hallinnosta vastaavan yksikön sekä lisäksi suunnittelusta ja strategiasta vastaavan yksikön ja resurssiyksikön; kehottaa pääsihteeriä tarkastelemaan näitä rakenteita uudelleen ja harkitsemaan, voidaanko tällaisen yksikön perustamista pitää alkuna prosessille, jolla luodaan suuria ja tarpeettomia pääjohtajien ’kabinetteja’;
Questions whether the DG needs a ’Performance and Strategic Management Unit’, as well as both a ’Policy Unit’ and ’Resources Unit’; requests the Secretary General to review these structures and to consider whether the creation of such a unit could be seen as the start of a process of establishing large and unnecessary ’cabinets’ for Directors General;
toteaa, että useimmat parlamentin tiedotustoimistojen päälliköt allekirjoittivat yhteisen kirjeen, jossa kyseenalaistettiin pääosaston talousarviohallinnon näkökohtia, ja kehottaa pääsihteeriä tutkimaan tilanteen ja tutkimaan, johtaako keskusyksikköjen, kuten tuloksista ja strategisesta hallinnosta vastaavan yksikön ja suunnittelusta ja strategiasta vastaavan yksikön, perustaminen pääosastoon henkilöstön vähentämiseen ensisijaisista tehtävistä, kuten talousarviohallinnosta, ja vaikuttaako se pääosaston tehokkuuteen;
Notes that most heads of Parliament's information offices have written a joint letter questioning aspects of the budgetary management of the DG and asks the Secretary General to investigate the situation and to ascertain whether the creation of central units in the DG such as the ’Performance and Strategic Management’ and ’Policy’ Units are removing staff from frontline activities such as budgetary management with a cost in terms of the effectiveness of the DG;
pahoittelee erittäin pitkää viivästystä vierailukeskuksen avaamisessa (jonka oli alun perin tarkoitus tapahtua vuoden 2009 vaaleihin mennessä) sekä huonoa suunnittelua ja hallinnolta saadun tuen riittämättömyyttä alkuvaiheessa; toteaa, että keskus on nyt suunniteltu avattavaksi loka-marraskuussa 2011; toistaa vaatimuksensa saada yksityiskohtainen selvitys tämän pitkän viivästyksen tarkoista syistä sekä hankkeen kustannusten kasvusta, hankintamenettelyjen analyysi mukaan luettuna;
Deplores the very long delay in the opening of the Visitors’ Centre (originally foreseen for the 2009 European elections) and the poor planning and insufficient support in the start phase from the administration; notes the opening date that is currently envisaged of October-November 2011; reiterates its request for a detailed explanation of the specific reasons, including a detailed analysis of the procurement procedures, for such a considerable delay and the precise increase in the cost of the project;
korostaa tarvetta varmistaa vierailijaryhmille helppo kulkuyhteys (käytävä) vierailukeskuksen, istuntosalin ja tulevan Euroopan historian talon välille; kehottaa pääsihteeriä antamaan talousarvion valvontavaliokunnalle 30. syyskuuta 2011 mennessä konkreettisen suunnitelman tällaisen kulkuyhteyden toteuttamisesta sekä arvion siihen liittyvistä enimmäiskustannuksista;
Stresses the need to ensure an easy link (a corridor) for visitors groups between the Visitors’ Centre, the Hemicycle and the future House of European History; requests the Secretary-General to provide its Committee on Budgetary Control, by 30 September 2011, with concrete plans to realise such a link, with an estimated maximum of the costs involved;
pahoittelee, että vain parlamentin puhemiehistö teki päätöksiä Euroopan historian talosta; kehottaa ottamaan parlamentin asiasta vastaavat valiokunnat mukaan, kun Euroopan historian talon konseptista tehdään uusia päätöksiä; kannustaa keskustelemaan mahdollisuudesta järjestää ensimmäisessä vaiheessa näyttelyjä eri puolilla Eurooppaa; kehottaa kehittämään Euroopan historian talon konseptia erillisenä ja itsenäisenä oikeudellisena elimenä, jolla on mahdollisimman vähän vaikutuksia parlamentin hallinnolliseen talousarvioon;
Regrets that decisions with regard to the House of European History were only taken by the Parliament's Bureau; calls for the inclusion of the relevant committees of Parliament for further decisions on the concept of the House of European History; encourages the discussion on the possibility to hold exhibitions at different locations across Europe in a first phase; asks for the development of a concept for the House of European History as a separate and independent legal body with the least possible impact on the Parliament's administrative budget;