natgillin/translations-raw huggingface dataset:
pitää WIC- ja SDM-rakennusten ostotoimien jatkamista ehkä järkevänä, jos otetaan huomioon seuraavat tekijät: asianmukaisen vuokran ja näin ollen myös tulevan ostohinnan suuruus on edelleen epäselvä; rakennuksen ikä; korvauksia ei periaatteessa voida maksaa; parlamentin 25 vuoden aikana suorittamat perusteettomat liikamaksut olisi otettava huomioon ostohinnassa; tontti ja rakennus olisi hankittava samanaikaisesti;
considers that it might be reasonable to continue to seek to purchase the WIC and SDM buildings if, in the process, the following are factored in: that what constitutes an appropriate rent and hence a prospective purchase price remain uncertain; the age of the buildings; that no compensation can be paid on principle; that Parliament's additional and unwarranted payments over 25 years should be offset against the purchase price; and that land and buildings should be acquired simultaneously;
toteaa, että kolmen osapuolen välinen suhde tässä tapauksessa ei ollut omiaan edistämään täyttä avoimuutta tai tarjoamaan takeita moitteettomasta varainhoidosta, ja katsoo, että sen tähden tällaista tilannetta olisi vältettävä EU:n toimielinten ja elinten kiinteistöpolitiikassa;
considers that the triangular relationship existing in this case was not conducive to full transparency or to guarantees of sound financial management and considers, therefore, that it should be avoided in the buildings policy of EU institutions and bodies;
kehottaa parlamentin toimivaltaisia elimiä muuttamaan Euroopan parlamentin talousarvion toteuttamista koskevien sisäisten sääntöjen 16 artiklaa siten, että budjettivaliokunnan on annettava hyväksyntänsä kiinteistöhankkeille, joilla on huomattavia vaikutuksia talousarvioon;
calls on its competent bodies to amend Article 16 of the Internal Rules for the implementation of the European Parliament's budget to make building projects with significant financial implications for Parliament's budget subject to the agreement of the Committee on Budgets;
kehottaa parlamentin hallintoa toteuttamaan tarvittavat toimenpiteet, jotta pitkäaikaiset sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan, esimerkiksi vuokra- tai palveluhankintasopimukset, tarkastetaan säännöllisesti ja vähintään joka viides vuosi; katsoo, että tarkastusten tulokset olisi kirjattava myös pääjohtajien toimintakertomukseen; kehottaa saattamaan ensimmäisen kertomuksen päätökseen hyvissä ajoin vastuuvapausmenettelyä 2005 varten ja sisällyttämään sen jatkossa vuosittain väliaikaiseen vuotuisen toimintakertomuksen osioon;
calls on its administration to take the necessary measures for a regular review, at least every five years, of long-standing contractual obligations towards third parties, e.g. leases or service contracts; the results of those checks should also be included in the activity reports of the directors-general; calls for the first such report to be completed in good time for the budget discharge procedure for 2005 and subsequently included in an ad hoc section of the annual activity report every year thereafter;
kehottaa parlamentin hallintoa selvittämään, olisiko järkevää perustaa Euroopan rakennusvirasto, joka vastaisi unionin toimielinten ja elinten kiinteistöjen rakentamisesta ja ylläpidosta, sekä kuulemaan asiassa unionin muita toimielimiä; katsoo, että kyseinen selvitys olisi toimitettava talousarvion valvontavaliokunnalle 1. lokakuuta 2007 mennessä;
charges its administration, in consultation with the other Union institutions, to draw up a report examining whether it might be feasible to establish a European Buildings Authority charged with responsibility for the construction and maintenance of the buildings of the EU institutions and bodies; calls for such report to be forwarded to the Committee on Budgetary Control by 1 October 2007 at the latest;
panee merkille, että Strasbourgin kaupunki ja erityisesti SCI-Erasme eivät ole vielä antaneet kaikkia Euroopan parlamentin pyytämiä tietoja; tarkastelee siksi asiaa uudelleen vuoden 2005 vastuuvapausmenettelyn aikana;
notes that the City of Strasbourg, but more particularly SCI Erasme have not yet met all Parliament's requests for information; will therefore re-examine the issue at stake in the 2005 discharge procedure;
kehottaa talousarvion valvontavaliokuntaa tutkimaan Euroopan parlamentin kiinteistöpolitiikkaa uudelleen vuoden 2005 talousarvion vastuuvapausmenettelyssä ja säännöllisin väliajoin sen jälkeen;
calls on the Committee on Budgetary Control to conduct a fresh examination of Parliament's property policy during the 2005 discharge procedure and thereafter on a regular basis;
odottaa parlamentin tutkivan edelleen vuokra- ja sopimussuhteitaan ja asiaan liittyviä asiakirjoja Strasbourgin kaupungin, SCI-Erasmen ja parlamentin välillä kaikkien tosiasioiden selvittämiseksi;
Expects that Parliament will continue its work of examining the rental and contractual agreements and related documents between the City of Strasbourg, SCI Erasme and the Parliament in order to establish all the facts;
on tyytyväinen Euroopan tilintarkastustuomioistuimen toteuttamaan ylimääräiseen tilintarkastuskertomukseen, joka koski parlamentin WIC- ja SDM -rakennusten vuokrausta, ja hyväksyy sen päätelmät;
Welcomes the report on the additional audit carried out by the European Court of Auditors concerning the renting by the Parliament of the WIC and SDM buildings and endorses its conclusions;
Varainhoitovuotta 2004 koskevat tilintarkastustuomioistuimen huomautukset
Court of Auditors" comments on the financial year 2004
toteaa, että tilintarkastustuomioistuin huomautti valvonta- ja tarkastusjärjestelmien puutteista (tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomuksen kohta 9.16), jotka olivat kuitenkin lähinnä muodollisia; panee lisäksi merkille, että virheet eivät tilintarkastustuomioistuimen mukaan vaikuttaneet merkittävästi hallintomenojen perustana olevien toimien laillisuuteen ja asianmukaisuuteen (kohta 9.27);
Notes that the Court of Auditors pointed to weaknesses in supervisory and control systems (paragraph 9.16 of the Court's Annual Report), albeit mostly of a formal nature; notes further that, according to the Court, the errors did not materially affect the legality and regularity of the transactions underlying administrative expenditure (paragraph 9.27);
panee merkille, että vuonna 2005 otettiin käyttöön uusi matkakulujen laskentajärjestelmä varainhoitoasetuksen noudattamiseksi;
Notes that a new travel expenses settlement procedure was introduced in 2005 in order to comply with the Financial Regulation;
pitää merkittävinä tilintarkastustuomioistuimen huomautuksia, joiden mukaan valvonta- ja tarkastusjärjestelmien puutteet ovat yhä olemassa, ja huomauttaa niiden olevan osittain yhteneväisiä sisäisen tarkastajan lausuntojen kanssa; katsoo, että kyseisten puutteiden korjaaminen on nyt ensisijaisen tärkeää, ja pyytää tilintarkastustuomioistuinta ja sisäistä tarkastajaa käsittelemään seuraavassa vuosikertomuksessa nimenomaisesti järjestelmän tarvitsemia parannuksia;
Attaches considerable importance to the Court of Auditors' comments, which, to some extent, tally with the Internal Auditor's findings, namely that there are still weaknesses in supervisory and control systems; takes the view that those weaknesses are a matter of the utmost priority and asks the Court of Auditors and the Internal Auditor expressly to examine systemic improvements in the next annual report;
toteaa, että vuoden 2004 tulostiliin liitetty taloushallinnosta tehty analyysi tarjoaa hyvän yleiskuvan tarkastelun kohteena olevan vuoden tärkeimmistä taloudellisista tapahtumista sekä lyhyen yhteenvedon pääjohtajien toimintakertomuksista; katsoo, että analyysi olisi vieläkin hyödyllisempi, mikäli pääosastojen toiminta esiteltäisiin siinä yhtenäisemmin;
Notes that the analysis of financial management accompanying the 2004 accounts provides a useful statement of the principal financial events of the year under review, as well as a succinct summary of the activity reports of the directors-general; considers that this would be further enhanced, however, by a more standardised presentation of the activities of the directorates-general;
huomauttaa, että vuonna 2004 osa parlamentin hallintotyöstä suunnattiin edelleen mukautumiseen varainhoitoasetuksen uusiin vaatimuksiin ottamalla käyttöön uusia valvontajärjestelmiä, toimintamalleja ja työmenetelmiä, suunnittelemalla koulutusohjelmia ja määrittelemällä uusia vastuualueita;
Points out that a proportion of management activity in Parliament in 2004 was still geared to adjusting to the new requirements of the Financial Regulation, setting up new control systems, methodologies and working methods, devising training programmes and establishing new lines of responsibility;
toteaa, että ensimmäisten kokemusten perusteella uuden varainhoitoasetuksen soveltaminen parlamentin kaltaisessa toimielimessä, jonka talousarvio on hallinnollinen, näyttää johtaneen joissakin tapauksissa liian monimutkaisiin järjestelmiin ja rahoitusjärjestelyihin;
Notes that initial experience with applying the new Financial Regulation in an institution such as Parliament, which has an administrative budget to manage, indicates that in some cases overly complex systems and financial circuits have been set up;
toistaa 12. huhtikuuta 2005 antamansa päätöslauselman 34 kohdassa sekä 21. huhtikuuta 2004 ja 8. huhtikuuta 2003 EUVL L 148, 16.6.2003, s. 62.
Reaffirms, yet again, the view expressed in paragraph 34 of its above mentioned resolution of 12 April 2005 and in its above mentioned resolution of 21 April 2004, as well as in its resolution of 8 April 2003 OJ L 148, 16.6.2003, p.
arvostelee puhemiehistöä ja asiasta vastaavaa valiokuntaa ankarasti toimettomuudesta; kehottaa näitä reagoimaan viipymättä 21. huhtikuuta 2004 antamansa päätöslauselman 16 ja 17 kohdassa esitettyyn pyyntöön ehdotusten tekemisestä sen määrittelemiseksi, mitä parlamentin hallintoelinten jäsenten poliittinen vastuu käytännössä tarkoittaa taloudellisilta vaikutuksiltaan merkittävien toimivaltuuksien ja päätösten yhteydessä;
Strongly criticises its Bureau and competent committee for their inaction; calls on them to respond immediately to the request formulated in paragraphs 16 and 17 of its above mentioned resolution of 21 April 2004 for proposals intended to define the precise practical meaning of the political responsibility attaching to the members of Parliament's governing bodies as regards the exercise of powers and the taking of decisions with significant financial consequences;
kehottaa puhemiehistöä päätöksentekojärjestelmän avoimuuden varmistamiseksi kuulemaan etukäteen kattavasti henkilöitä, joita sen päätökset koskevat; kehottaa puhemiehistöä lisäksi antamaan vuosittain toimintakertomuksen, joka olisi sisällytettävä demokraattisen vastuun mukaisesti osaksi vastuuvapausmenettelyä;
Calls on the Bureau to consult fully, in advance, the individuals affected by its decisions in order to make decision-taking processes transparent; calls furthermore on the Bureau to submit an annual activity report, which, in keeping with democratic accountability, should be a component of the budget discharge procedure;
korostaa, että parlamentti ei myönnä vastuuvapautta pääsihteerille vaan puhemiehelle; edellyttää siksi, että puhemies on vastuuvapausmenettelyn yhteydessä talousarvion valvontavaliokunnan käytettävissä vuoropuhelua varten;
Stresses that Parliament grants discharge not to the Secretary-General, but, rather, to the President; therefore expects the President to make himself available to the Committee on Budgetary Control, during the discharge procedure, for a dialogue;
huomauttaa, että parlamentin pääsihteeri välitti pääjohtajien vuoden 2004 toimintakertomukset talousarvion valvontavaliokunnalle 21. huhtikuuta 2005; huomauttaa myös, että pääsihteeri, joka on valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä, ilmoitti samalla saaneensa tyydyttävät takeet siitä, että parlamentin talousarvio on toteutettu moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti ja että käyttöön otettu valvontajärjestelmä antaa riittävät takeet tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta;
Points out that Parliament's Secretary-General forwarded the 2004 activity reports of the directors-general to the Committee on Budgetary Control on 21 April 2005; points out further in that connection that the Secretary-General, in his capacity as authorising officer by delegation, declared that he had been given reasonable assurances that Parliament's budget had been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place afforded the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions;
toteaa, että toimintakertomusten kattavuus, pituus, muoto ja yksiköiltä saatujen tietojen sisällyttäminen vaihtelevat huomattavasti; kehottaa pääsihteeriä yhdenmukaistamaan toimintakertomusten sisällön ja rakenteen, kuten tilintarkastustuomioistuin ehdottaa vuoden 2003 vuosikertomuksen 9.16 kohdassa, mikä parantaisi toimintakertomusten luettavuutta ja helpottaisi niiden vertailua;
Notes that the various activity reports differ widely in scope, length, form and the degree to which the information from services within directorates-general is incorporated; invites the Secretary-General, as proposed by the Court of Auditors last year (in paragraph 9.16 of the Court's Annual Report), to harmonise the presentation and structure of the activity reports in the future in order to make them more easily readable and comparable;
kehottaa parlamentin hallintoa toimittamaan vastaisuudessa toimintakertomusten lopulliset versiot sekä tulojen ja menojen hyväksyjän lausumat kaikkine liitteineen talousarvion valvontavaliokunnalle;
Calls on its administration to forward to the Committee on Budgetary Control, in future, the final versions of the activity reports, including the authorising officers' declarations, together with all annexes;
pitää myönteisenä, että kaikki pääjohtajat ovat antaneet tarkastuslausuman yksiköidensä rahoitustoimista; panee merkille, että ainoastaan yhdessä tapauksessa eli tiedotuksen pääosaston julkisessa hankinnassa voitiin osoittaa puutteita, jotka eivät kuitenkaan anna aihetta varaumaan;
Welcomes the fact that all directors-general have issued a declaration of assurance for their departments' financial transactions; notes that only in one case - concerning procurement in DG Information - was reference made to weaknesses, though they do not represent a reservation;
viittaa 12. huhtikuuta 2005 antamansa päätöslauselman 30 kohdassa tekemäänsä ehdotukseen siitä, että tulojen ja menojen hyväksyjän allekirjoittamien lausumien todellisen arvon paremman ymmärtämisen kannalta olisi suotavaa hyväksyä standardoitu formaatti, jossa erotetaan selkeästi toisistaan pääjohtajan huomautusta edellyttävät asiat (kyseenalaistamatta tarkastuslausumaa) ja muut, vakavammat asiat, jotka antavat aiheen varaumaan;
Recalls the proposal made in paragraph 30 of its above mentioned resolution of 12 April 2005 that for the sake of a better understanding of the true value of authorising officers' signed declarations it would be desirable in future years to adopt a standardised format clearly distinguishing between those matters calling for an 'observation' by the director-general, which do not call into question his declaration of assurance, and other more serious matters justifying a 'reservation';
toteaa, että toimintakertomusten päätelmistä käyvät ilmi seuraavat yleisluontoiset haasteet:
Notes that the conclusions in the activity reports identify the following general challenges:
sisäisen valvontajärjestelmän toteuttaminen vie oletettua enemmän aikaa,
putting the internal control framework into practice is more time-consuming than was originally assumed;
julkisissa hankintamenettelyissä ilmenneet ongelmat,
difficulties in connection with public procurement procedures;
yhä olemassa oleva tarve löytää pätevää henkilöstöä pääosastojen talousasioista vastaaviin osastoihin ja tarjota nykyiselle henkilöstölle jatkokoulutusta,
the continuing need to look for qualified staff for the finance departments of directorates-general and to give current staff further training;
pääosastojen muutoista ja/tai rakenneuudistuksista aiheutuvat lisäongelmat;
additional difficulties encountered when directorates-general relocate and/or are restructured;
korostaa, että sisäisen tarkastajan vuosikertomus sekä pääsihteerin ja pääjohtajien lausumat ja toimintakertomukset ovat merkittävässä asemassa sekä tilintarkastustuomioistuimen että parlamentin vastuuvapauden myöntävän viranomaisen tekemässä arvioinnissa;
Highlights the fact that the Internal Auditor's annual report and the declarations and activity reports of the Secretary-General and the directors-general constitute a major part of the assessment both by the Court of Auditors and by Parliament's discharge authority;
muistuttaa, että valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien käyttöön ottamissa sisäisen valvonnan järjestelmissä on seuraavat tavoitteet: voimassa olevan lainsäädännön, sääntöjen ja käytäntöjen noudattaminen, hallinnollisten tietojen ja merkintöjen luotettavuus sekä toimien taloudellisuus, tehokkuus ja vaikuttavuus;
Points out that the internal control systems put in place by the authorising officers by delegation have the following control objectives: compliance with applicable legislation, rules and practices; the reliability of management information and records; and the economy, effectiveness and efficiency of operations;
muistuttaa lisäksi, että tulojen ja menojen hyväksyjien on valvonnalle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi noudatettava 22:ta vähimmäisvaatimusta; toteaa, että kyseiset valvontaa koskevat vaatimukset voidaan ryhmitellä viiteen osa-alueeseen: valvontaympäristö, suoritusten ja riskien arviointi, tiedotus ja viestintä, valvontatoimet sekä seuranta (sisäinen tarkastus ja arviointi);
Points out further that authorising officers must comply with 22 minimum standards in order to realise those control objectives; notes that those standards can be grouped into five control categories: control environment, performance and risk management, information and communication, control activities and monitoring (audit and evaluation);
toteaa, että sisäisen tarkastuksen yksikkö laati vuonna 2004 pääosastojen sisäisestä valvonta- ja tarkastusjärjestelmästä 13 kertomusta sekä tarkasti neljän parlamentin tiedotustoimiston taloushallinnon;
Notes that, in 2004, the Internal Audit Service produced 13 reports on the internal monitoring and control framework in the directorates-general and examined the financial management of four of Parliament's Information Offices;
korostaa, että tarkastuskertomusten pohjalta laadittujen toimintasuunnitelmien perusteella voidaan tehdä seuraavat päätelmät:
Highlights the fact that the action plans adopted on the basis of the audit reports permit the following conclusions:
sisäisen valvonnan noudattamisessa edistyttiin merkittävästi, mutta uuden sisäisen valvontajärjestelmän täydellinen täytäntöönpano vaatii vielä aikaa,
that considerable progress has been achieved in terms of internal control compliance, but full implementation of the new internal control framework will take more time;
sisäisen valvontajärjestelmän on oltava kaikissa yksiköissä täysin käyttövalmis ja dokumentoitu ja siksi jokaisella yksiköllä on oltava käytössään toimien aloittamisen ja tarkastustoimien edellyttämät resurssit,
that internal control systems should be fully developed and documented in every unit and that, to that end, every unit must have adequate resources for duties involving initiation of operations and verification;
ensisijaisen tärkeää on pätevän henkilökunnan palkkaaminen taloushallintoon ja varainhoidon valvontatehtäviin,
that there is a need across the board for staff with appropriate specialist knowledge in the area of financial management and financial control, meeting which need must be regarded as a priority;
lisäksi on kehitettävä asianmukaisia järjestelmiä riskinarviointivälineiden ja optimaalisten hallinnon tietojärjestelmien suunnittelua, ohjelmointia ja tavoitteenasettelua varten Edellä mainitun, 12. huhtikuuta 2005 annetun päätöslauselman 40 kohta.
that, in addition, appropriate mechanisms should be developed for planning, programming and setting objectives, risk appraisal instruments and optimum information management systems Paragraph 40 of its above mentioned resolution of 12 April 2005.
katsoo, että saatujen kokemusten valossa valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien on varmistettava, että:
Considers that, on the basis of the experience gained, the responsible authorising officers by delegation must ensure that:
sisäisissä valvontajärjestelmissä varmistetaan pitkäaikaisesti sitovien oikeustoimien sisällön säännöllinen tarkastus, ja
internal control systems provide for regular verification of the substance of legal transactions which are binding in the long term; and
sisäisissä valvontajärjestelmissä varmistetaan, että pitkäaikaisesti sitovat oikeustoimet sisältävät lausekkeita, joiden perusteella niitä voidaan mukauttaa taloudellisesti järkevästi;
internal control systems make sure that legal transactions which are binding in the long term contain clauses providing scope for adjustments which make economic sense;
katsoo, että sisäisen tarkastajan olisi varmistettava sisäistä valvontajärjestelmää koskevassa selonteossaan näiden toimenpiteiden asianmukainen täytäntöönpano;
considers further that the Internal Auditor should verify the correct implementation of these measures in his review of the internal control framework;
panee merkille, että kyseisiä painopistealueita käsitellään pääsihteerin toimintasuunnitelmassa, ottaen huomioon 47 kohdassa esitetyt näkökohdat;
Notes that these priority areas are reflected in the Secretary-General's action plan, subject to the considerations set out in paragraph 47;
toteaa, että hankintamenettelyjen ja parlamentin jäsenten avustajakorvausten tarkastus on meneillään ja että niitä koskevia tarkastuskertomuksia arvioidaan vuoden 2005 talousarvion vastuuvapausmenettelyssä;
Notes that the handling of procurement procedures and Members' parliamentary assistance allowances are the subject of ongoing audits; considers that the audit reports should be assessed during the budget discharge procedure for 2005;
kehottaa sisäistä tarkastajaa ottamaan huomioon myös varainhoidon tehokkuuden ja taloudellisuuden periaatteen osana menotapahtumien säännön- ja lainmukaisuuden tarkastamista;
Asks the Internal Auditor to take account also of the principle of efficiency and economy in the management of funds in verifying the regularity and legality of expenditure operations;
pyytää, että sen lisäksi, että sisäinen tarkastaja toimittaa vuosikertomuksensa talousarvion valvontavaliokunnalle, hän tulisi myös esittelemään ne suullisesti;
Asks the Internal Auditor not only to forward his annual reports to the Committee on Budgetary Control, but also to give an oral account of them;