natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kunkin asiakirjatyypin osalta asiasta vastaavan toimielimen ja tarvittaessa muiden asianomaisten toimielinten olisi annettava kansalaisten tietoon noudatettavien sisäisten menettelyjen kulku, kulloinkin vastuussa oleva organisaatioyksikkö ja sen toimivalta, asetetut määräajat ja virasto, johon voi ottaa yhteyttä.
For each category of document the institution responsible and, where appropriate, the other institutions associated should make accessible to citizens the workflow of the internal procedures to be followed, which organisational units could be in charge, as well their remit, the deadlines set and the office to be contacted.
Osapuolten, jota asia koskee, kanssa voidaan sopia erityisjärjestelyistä myös tapauksissa, joissa asiakirjat eivät ole julkisia; toimielinten olisi otettava asiamukaisesti huomioon Euroopan oikeusasiamiehen suositukset.
Special arrangements may be made with the interested parties in the procedure even when public access could not be granted; the institutions should duly take into account the recommendations of the European Ombudsman.
[Tarkistus 9]
[Am 9]
Toimielinten olisi päätettävä yhteisistä suuntaviivoista, jotka koskevat niiden sisäisten asiakirjojen kirjaamista, luokittelua ja arkistointia historiantutkimuksen tarpeisiin tässä asetuksessa esitettyjen periaatteiden mukaisesti.
The institutions should agree on common guidelines as to the way in which to register their internal documents, to classify them and to archive them for historical needs according to the principles outlined in this Regulation.
Tämän jälkeen Euroopan talousyhteisön ja Euroopan atomienergiayhteisön historiallisten arkistojen avaamisesta yleisölle 1 päivänä helmikuuta 1983 annettu neuvoston asetus (ETY, Euratom) N:o 354/83
Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community
olisi kumottava.
should then be repealed.
Jotta toimielinten toimia voidaan kehittää tiettyä luottamuksellisuutta vaativilla aloilla, on aiheellista perustaa EU:n turvaluokiteltujen tietojen käsittelyä koskeva kattava turvallisuusjärjestelmä.
In order to develop the activities of the institutions in areas which require a degree of confidentiality, it is appropriate to establish a comprehensive security system covering the treatment of EU classified information.
Ilmaisulla "EU:n turvaluokiteltu tieto" olisi tarkoitettava mitä tahansa tietoa tai aineistoa, jonka luvaton ilmitulo vahingoittaisi jollakin tavalla EU:n tai jonkin sen jäsenvaltion etuja riippumatta siitä, onko tällainen tieto peräisin EU:n sisältä vai onko se saatu jäsenvaltioilta, kolmansilta mailta vai kansainvälisiltä järjestöiltä.
The term "EU classified" should mean any information and material the unauthorised disclosure of which could cause varying degrees of prejudice to EU interests, or to one or more of its Member States, whether such information originates within the EU or is received from Member States, third countries or international organisations.
sekä Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen oikeuskäytännössä
and by the case-law of the Court of Justice of the European Communities ("the Court of Justice").
[Tarkistus 7]
[Am 7]
Yleisön oikeus tutustua asiakirjoihin ei vaikuta oikeuteen tutustua henkilötietoihin asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti.
The right of access to public documents is without prejudice to the right of access to personal data under Regulation (EC) No 45/2001.
Kun henkilö pyytää saada tutustua häntä koskeviin asiakirjoihin, toimielimen olisi ilman eri toimenpiteitä tutkittava, onko kyseisellä henkilöllä oikeus tähän asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti.
When a person requests access to data concerning him or her, an institution should on its own initiative examine whether that person is entitled to access under Regulation (EC) No 45/2001.
[Tarkistus 99]
[Am 99]
Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 4 artikla sulkee Euroopan parlamentin jäsenten asiakirjat tässä asetuksessa käytetyn "asiakirjan" määritelmän soveltamisalan ulkopuolelle.
Article 4 of the Statute for Members of the European Parliament excludes the documents of Members of the European Parliament from the scope of the definition of "document" used in this Regulation.
Näitä asiakirjoja suojaa jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 6 artikla senkin jälkeen, kun asiakirjat on toimitettu toimielimille lainsäädäntöprosessin ulkopuolella.
These documents, when transmitted to the institutions outside the legislative process, are still protected by Article 6 of the Members´ Statute.
Tästä syystä tämän asetuksen tulkinnassa olisi otettava asianmukaisesti huomioon Euroopan parlamentin jäsenten poliittisen toiminnan suojelu, sellaisena kuin se sisältyy jäsenten asemaa koskeviin sääntöihin, jotta suojellaan Euroopan unionin demokraattisia periaatteita.
Therefore the interpretation of this Regulation should take due account of the protection of the political activities of Members of the European Parliament, as enshrined in the Members" Statute in order to protect the democratic principles of the European Union.
Olisi laadittava selkeät säännöt, joita sovelletaan luovutettaessa jäsenvaltioista peräisin olevia asiakirjoja tai kolmansilta peräisin olevia tuomioistuinkäsittelyyn sisältyviä asiakirjoja taikka asiakirjoja, jotka toimielimet ovat saaneet haltuunsa EY:n lainsäädännössä niille myönnettyjen erityisten tutkintavaltuuksien nojalla.
Clear rules should be established regarding the disclosure of documents originating from the Member States and of documents of third parties which are part of judicial proceedings files or obtained by the institutions by virtue of specific powers of investigation conferred upon them by EC law.
Euroopan yhteisöjen tuomioistuin on määritellyt, että velvollisuus kuulla jäsenvaltioita niistä peräisin olevien asiakirjojen käyttöoikeutta koskevien pyyntöjen osalta ei anna jäsenvaltioille veto-oikeutta eikä oikeutta vedota kansallisiin lakeihin tai asetuksiin, ja että pyynnön vastaanottanut toimielin voi kieltää käyttöoikeuden ainoastaan tässä asetuksessa säädettyjen poikkeusten perusteella.
The Court of Justice of the European Communities has specified that the obligation for Member States to be consulted in relation to requests for access to documents originating from them does not give them a right of veto, or the right to invoke national laws or provisions, and that the institution receiving a request may refuse access only on the grounds of the exceptions in this Regulation.
Edellä mainitun lisäksi on kuitenkin selvennettävä kolmansista maista peräisin olevien asiakirjojen asema sen varmistamiseksi, ettei lainsääsäädäntömenettelyjen tietoja jaeta kolmansien osapuolten kesken (kolmansien maiden viranomaiset mukaan lukien) laajemmin kuin niiden EU:n kansalaisten osalta, joita lainsäädäntö koskee.
However, there is still a need to clarify the status of documents originating from third parties in order to ensure that information relating to legislative procedures is not shared more broadly with third parties,( including administrations of third countries) than with Union citizens to whom the legislation will apply.
[Tarkistukset 93 ja 110]
[Ams 93/110]
EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan 1 kohdan mukaisesti komission olisi viipymättä julkistettava kaikki käynnissä oleviin kansainvälistä väärentämisenvastaista kauppasopimusta koskeviin neuvotteluihin (ACTA) liittyvät asiakirjat.
In accordance with Article 255(1) of the EC Treaty, the Commission should immediately make all documents related to the ongoing international negotiations on the Anti-Counterfeiting Trade Agreement (ACTA) publicly available.
Euroopan parlamenttia,
the European Parliament
komissiota tai neuvostoa olemaan toimittamatta
, the Commission or the Council not to communicate to third parties
toimielinten ulkopuolisille
outside the institutions themselves
kolmansille osapuolille kyseisestä jäsenvaltiosta peräisin olevaa asiakirjaa, jollei tämä jäsenvaltio ole antanut etukäteen suostumustaan asiakirjan toimittamiseen.
a document originating from that State without its prior agreement.
Jos mainittua vaatimusta ei hyväksytä, pyynnön vastaanottaneen toimielimen olisi ilmoitettava vaatimuksen hylkäämisen syyt.
If such a request is not accepted, the institution which received the request should give the reasons for refusing it.
EY:n perustamissopimuksen 296 artiklan mukaan mikään jäsenvaltio ei ole velvollinen antamaan tietoja, joiden ilmaisemisen se katsoo keskeisten turvallisuusetujensa vastaiseksi.
According to Article 296 of the EC Treaty, no Member State is obliged to supply information the disclosure of which it considers contrary to the essential interests of its security.
laatimien tai vastaanottamien ja niiden toimintaa koskevien
and relating to their activities
kaikkien asiakirjojen olisi pääsääntöisesti oltava
should be
kirjattuja ja julkisia asiakirjoja
registered and
[Tarkistus 15]
[Am 15]
Toimielinten olisi varmistettava, että tietotekniikan kehittymisen myötä kansalaisten on helpompi käyttää oikeuttaan tutustua asiakirjoihin ja että tietotekniikan kehitys ei johda heidän saatavillaan olevan tiedon määrän vähentymiseen.
The institutions should ensure that the development of information technology makes it easier to exercise the right of access and does not result in a reduction in the amount of information available to the public.
tiedotettava johdonmukaisesti ja koordinoidusti
in a consistent and coordinated way
tämän asetuksen soveltamiseksi toteutetuista toimista
measures adopted to implement this Regulation
EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan 3 kohdan
In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty
ja tähän asetukseen sisältyvien periaatteiden ja sääntöjen
and the principles and rules outlined in this Regulation
EYVL L 263, 25.9.1997, s. 27.
OJ L 263, 25.9.1997, p.
Kaikkia muita EU:n toimielimiä kehotetaan hyväksymään vastaavat toimet Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 1 artiklan mukaisesti.
All the other EU institutions are invited to adopt comparable measures in accordance with Article 1 of the EU Treaty.
[Tarkistus 12]
[Am 12]
EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan mukaisesti
in accordance with Article 255 of the EC Treaty,
sekä mainittujen toimielinten perustamien kaikkien virastojen tai elinten asiakirjoihin
as well as of all the Agencies and bodies created by those institutions
luoda säännöt, jotka takaavat tämän oikeuden mahdollisimman helpon käytön;
to establish rules ensuring the easiest possible exercise of this right;
toimielinten avoimia ja
transparent and
hyviä hallintokäytäntöjä
good administrative practice
[Tarkistus 25]
[Am 25]
Jokaisella luonnollisella henkilöllä ja oikeushenkilöllä
Any natural or legal person
ja jokaisella oikeushenkilöiden tai luonnollisten henkilöiden muodostamalla yhteisöllä
or any association of legal or natural persons
on oikeus tutustua toimielinten asiakirjoihin tässä asetuksessa määriteltyjen periaatteiden, edellytysten ja rajoitusten mukaisesti.
shall have a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
▌ [Tarkistukset 29, 30, 31, 32, 33 ja 34]
[Ams 29, 30, 31, 32, 33 and 34]
Tätä asetusta ei sovelleta asiakirjoihin, jotka kuuluvat Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 4 artiklan soveltamisalaan.
This Regulation shall not apply to documents covered by Article 4 of the Statute for Members of the European Parliament.
[Tarkistus 114]
[AM 114]
Jotta taataan institutionaalisen avoimuuden periaatteen täysimääräinen ja kattava soveltaminen, kansalaiset voivat vapaasti tutustua asiakirjoihin, jotka koskevat tuomiolauselmia ja rikkomismenettelyjä.
In order to ensure that the principle of institutional transparency is fully applied, free public access to documents concerning infringement mechanisms and proceedings should be guaranteed.
[Tarkistus 108]
[AM 108]
Tätä asetusta sovelletaan kaikkiin toimielimen hallussa oleviin asiakirjoihin, toisin sanoen toimielimen laatimiin tai sen vastaanottamiin sekä sille kuuluviin asiakirjoihin kaikilla Euroopan unionin toiminnan aloilla.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say documents drawn up or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European Union.
Yleisön on saatava tutustua asiakirjoihin joko sähköisesti Euroopan unionin virallisessa lehdessä tai toimielimen virallisessa rekisterissä taikka kirjallisen hakemuksen perusteella.
Documents shall be made accessible to the public either in electronic form, in the Official Journal of the European Union, or in an official institution's register, or following a written application.
Lainsäädäntömenettelyn yhteydessä laadittuihin tai vastaanotettuihin asiakirjoihin on voitava tutustua suoraan 11 artiklan mukaisesti.
The documents drawn up or received in the course of a legislative procedure shall be made directly accessible in accordance with Article 11.
Tällä asetuksella ei rajoiteta kansainvälisen oikeuden välineisiin tai toimielinten niiden täytäntöönpanemiseksi antamiin säädöksiin tai jäsenvaltioiden lainsäädäntöön perustuvaa yleisön tehostettua oikeutta tutustua toimielinten hallussa oleviin asiakirjoihin.
This Regulation shall be without prejudice to enhanced rights of public access to documents held by the institutions which might follow from instruments of international law or acts of the institutions implementing them or by the Member States' legislation.
[Tarkistus 35]
[Am 35]
tallennetta (paperille tulostettua tai sähköisessä muodossa tallennettua tekstiä taikka ääni- tai kuvatallennetta tai audiovisuaalista tallennetta),
content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording)
sähköisiin tallennus-, käsittely- ja hakujärjestelmiin
contained in electronic storage, processing and retrieval systems
Toimielinten sähköisiin arkistointijärjestelmiin arkistoitujen tietojen hakutoimintoja olisi mukautettava, jotta voidaan vastata sellaisiin yleisön pyyntöihin, joista ei voida huolehtia järjestelmän käyttämiseksi jo saatavilla olevien välineiden avulla.
The functions for the retrieval of information stored in electronic storage systems by the institutions shall be adapted in order to satisfy repeated requests from the public which cannot be satisfied using the tools currently available for the exploitation of the system
"turvaluokitelluilla asiakirjoilla' asiakirjoja, joiden julkistaminen voisi vaikuttaa Euroopan unionin taikka yhden tai useamman EU:n jäsenvaltion olennaisiin etuihin, erityisesti yleiseen turvallisuuteen, puolustukseen ja sotilaallisiin asioihin, ja jotka voidaan määritellä turvaluokitelluiksi osittain tai kokonaan;
"classified documents" shall mean documents the disclosure of which could affect the protection of the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States, notably in public security, defence and military matters, and which may be partially or totally classified;
[Tarkistus 37]
[Am 37]
"lainsäädäntöasiakirjoilla' periaatteessa asiakirjoja, jotka on myös siirretyn toimivallan nojalla toimittaessa laadittu tai vastaanotettu sellaisten säädösten antamiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä, jotka joko sitovat jäsenvaltioita tai ovat niissä sitovia, ja joiden hyväksymisen osalta perustamissopimus edellyttää parlamentin päätöstä tai osallistumista; poikkeuksellisesti "lainsäädännöllisinä" pidetään myös yleisiä toimia, jotka neuvosto ja komissio hyväksyvät perussopimusten mukaan ilman Euroopan parlamentin osallistumista.
"legislative documents' shall in principle mean documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of acts, including under delegated powers, which are legally binding in or for the Member States and for the adoption of which the Treaty provides for the intervention or association of the European Parliament; by way of exception, measures of general scope which according to the Treaties are adopted by the Council and the Commission without associating the European Parliament shall also be considered "legislative".
[Tarkistus 101]
[Am 101]
"muilla kuin lainsäädäntöasiakirjoilla' asiakirjoja, jotka on laadittu tai vastaanotettu sitomattomien asiakirjojen hyväksymismenettelyjen yhteydessä, kuten päätelmät, suositukset tai päätöslauselmat taikka sellaiset asiakirjat, jotka sitovat jäsenvaltioita tai ovat niissä sitovia mutta eivät ole soveltamisalaltaan yleisiä kuten c alakohdassa tarkoitetut asiakirjat;
"non- legislative documents" shall mean documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of non-binding acts, such as conclusions, recommendations or resolutions or acts which are legally binding in or for the Member States, but which are not of general scope as are the ones cited in point (c);
[Tarkistus 39]
[Am 39]
"hallinnollisilla asiakirjoilla' asiakirjoja, jotka koskevat toimielinten päätöksentekomenettelyä tai toimia, joilla käsitellään asianosaisen toimielimen organisaation, hallintoon tai talousarvioon kuuluvia sisäisiä kysymyksiä;
"administrative documents" shall mean documents relating to the institutions' decision-making process or measures dealing with organisational, administrative or budgetary matters which are internal to the institution concerned;
[Tarkistus 40]
[Am 40]
"arkistolla' toimielimen välinettä, jonka avulla se hallitsee rakenteellisesti kaikkia kirjattuja asiakirjojaan, jotka koskevat käynnissä olevaa tai äskettäin päätökseen saatettua toimielimen menettelyä;
"archive" shall mean an institution's tool for managing in a structured way the registration of all the institution's documents referring to an ongoing or recently concluded procedure;
"historiallisella arkistolla' sitä osaa toimielinten arkistoista, joka on a alakohdassa säädettyjen edellytysten mukainen asiakirjojen pysyvän säilytyksen arkisto;
"historical archives" shall mean that part of the archives of the institutions which has been selected, on the terms laid down in point (a), for permanent preservation;
"kolmannella' kyseisen toimielimen ulkopuolista luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä tai yksikköä, mukaan lukien jäsenvaltiot, yhteisön tai sen ulkopuoliset toimielimet ja elimet ja kolmannet maat.
"third party" means any natural or legal person, or any entity outside the institution concerned, including the Member States, other Community or non-Community institutions and bodies and third countries.
Yksityiskohtainen luettelo kaikista a–e alakohdan määritelmän mukaisten asiakirjojen ryhmistä julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja asianomaisen toimielimen verkkosivuilla.
A detailed list of all the categories of the acts covered by the definitions in points (a) to (e) shall be published in the Official Journal of the European Union and on the Internet sites of the institutions.
[Tarkistus 43]
[Am 43]
Jäljempänä 6 artiklan 1 kohdan mukaisten julkisten syiden perusteella ja asian vaikuttamatta EU:n parlamentin ja kansallisen parlamentin tarkasteluun toimielimen on luokiteltava asiakirja, kun sen luovuttaminen heikentäisi Euroopan unionin tai jonkin sen jäsenvaltion keskeisten etujen suojaa.
When grounds of public policy exist under Article 6(1), and without prejudice to parliamentary scrutiny at EU and national level, an institution shall classify a document where its disclosure would undermine the protection of the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States.
"EU TOP SECRET": Tätä turvaluokkaa sovelletaan vain sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton ilmitulo saattaisi vahingoittaa poikkeuksellisen vakavasti Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja;
"EU TOP SECRET": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could cause exceptionally grave prejudice to the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
"EU SECRET": tätä turvaluokkaa sovelletaan vain sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton ilmitulo saattaisi vahingoittaa vakavasti Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja;
"EU SECRET ": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could seriously harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
"EU CONFIDENTIAL ": tätä turvaluokkaa sovelletaan vain sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton ilmitulo saattaisi vahingoittaa Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja;
"EU CONFIDENTIAL ": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
"EU RESTRICTED": Tätä turvaluokkaa sovelletaan sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton ilmitulo saattaisi olla epäedullista Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion etujen kannalta;
"EU RESTRICTED": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could be disadvantageous to the interests of the European Union or of one or more of its Member States;
Turvaluokittelun hallinnoinnista ja sen mahdollisesta lieventämisestä tai poistamisesta vastaa yksinomaan tietoja luovuttava toimielin tai turvaluokitellun asiakirjan kolmannelta osapuolelta tai toiselta toimielimeltä vastaanottanut toimielin.
The responsibility for classifying information and for any subsequent downgrading or declassification rests solely with the originating institution or that which received the classified document from a third party or another institution.
Luokitellut asiakirjat luovutetaan kolmansien osapuolten käyttöön vain sen osapuolen suostumuksella, jolta asiakirja on peräisin asian vaikuttamatta toisten EU:n toimielinten käyttöoikeuteen.
Without prejudice to the right of access by other EU institutions, classified documents shall be released to third parties only with the consent of the originator.
Toimielimen, joka ei myönnä arkaluonteisen asiakirjan käyttöoikeutta, on perusteltava päätöksensä siten, että 6 artiklan 1 kohdassa suojattuja etuja ei vahingoiteta.
However, the institution refusing such access shall give reasons for its decision in a manner which does not harm the interest protected under Article 6(1).
Lainsäädäntömenettelyihin liittyviä asiakirjoja ei turvaluokitella; täytäntöönpanotoimet turvaluokitellaan ennen niiden hyväksymistä siltä osin kuin luokittelu on välttämätöntä ja kuin sen tarkoituksena on estää toimien kielteiset vaikutukset jotka kohdistuisivat kyseiseen toimeen.
Documents relating to legislative procedures shall not be classified; implementing measures shall be classified before their adoption insofar as the classification is necessary and aimed at preventing an adverse effect on the measure itself.
Euroopan unionin tai yhteisön nimissä tehdyt luottamuksellisten tietojen luovuttamista koskevat kansainväliset sopimukset eivät luo millekään kolmannelle maalle tai kansainväliselle järjestölle oikeutta estää Euroopan parlamenttia saamasta käyttöönsä luottamuksellista tietoa.
International agreements dealing with the sharing of confidential information concluded on behalf of the European Union or of the Community cannot give any right to a third country or international organisation to prevent the European Parliament from having access to confidential information.
Turvaluokiteltuja asiakirjoja koskevia 17 ja 18 artiklassa säädettyjen menettelyjen mukaisia hakemuksia käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on oikeus tutustua näihin asiakirjoihin.
Applications for access to classified documents under the procedures laid down in Articles 17 and 18 shall be handled only by those persons who have a right to acquaint themselves with those documents.
Turvaluokiteltu asiakirja kirjataan toimielimen rekisteriin tai luovutetaan vain sen osapuolen suostumuksella, jolta asiakirja on peräisin.
Classified documents shall be recorded in an institution's register or released only with the consent of the originator.