natgillin/translations-raw huggingface dataset:
pyytää virastoa tiukentamaan sisäisen valvonnan menettelyjään varmistaakseen, että sopimuksia ja hankintamenettelyjä noudatetaan oikein; paneekin merkille, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan erään hankintamenettelyn tapauksessa vaadittiin palveluja, joita ei mainittu sopimuksessa, ja kahdessa muussa tapauksessa tehtiin virheitä tarjouskilpailun ratkaisuvaiheessa (hinta-laatupainotusten virheellinen soveltaminen ja hintatarjouksen virheellinen arvo);
Calls on the Agency to strengthen its internal controls in order to make sure that contracts and procurement procedures are correctly applied; notes, indeed, that the Court of Auditors reported that, in one case, services that were not provided for by the contract were requested and, in two other cases, errors (use of incorrect quality-price weightings and of the wrong value for the financial offer) were made during the awarding phase of the contracts;
kehottaa virastoa erityisesti
Urges, in particular, the Agency to:
lisäämään avoimuutta sekä arvioissa että sen osalta, kuka vastaa hankkeista
improve transparency both in respect of estimates and of who has responsibility for projects;
tiukentamaan hankintojen hyväksymistä rahoituspäätöksen ja työohjelman tasolla
strengthen its procurement authorisation at financing-decision and work-programme level;
varmistamaan, että poikkeukset ilmoitetaan kattavasti sen vuotuisessa toimintakertomuksessa
ensure that the disclosure of exceptions in its Annual Activity Report is made in a comprehensive manner;
varmistamaan, että mahdollisten sääntöjenvastaisuuksien osalta toteutetaan riittäviä jatkotoimia
ensure adequate follow-up of potential irregularities;
kehittämään jälkitarkastuksia ja raportoimaan niistä;
develop and report on ex-post controls;
pyytää sen vuoksi virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tilanteen edistymisestä ja toteuttamistaan toimista;
calls, therefore, on the Agency to inform the discharge authority on the progress and actions taken in this regard;
kehottaa myös virastoa laatimaan kattavan taulukon, jossa kuvataan sen hyväksymiskierrot sekä taloushallinnon ja toiminnallisen henkilöstön vastuut, ja päivittämään sitä säännöllisesti;
Encourages, also, the Agency to develop, and then regularly to up-date, a comprehensive table outlining its financial circuits and the responsibilities of the relevant financial and operational actors;
Määrärahasiirtoja koskevat virheet
Errors on budget transfers
pyytää virastoa välttämään talousarviosiirtoja, jotka tehdään ilman johtokunnan ennakkohyväksyntää, sillä tällainen toimintatapa on vastoin talousarvion erittelyperiaatetta; panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan yksi osastojen välinen talousarviosiirto (24 000 euroa) tehtiin ilmoittamatta siitä johtokunnalle ja saamatta näin ollen johtokunnan ennakkohyväksyntää;
Calls on the Agency to avoid transfers made without obtaining the prior consent of its Governing Board, which are contrary to the budgetary principles of specification; notes, in fact, that the Court of Auditors reported one transfer between titles of EUR 24 000, made without informing the Management Board and without obtaining its prior consent;
on pettynyt siihen, ettei edellisvuodesta ole edistytty asiassa, joka koskee viraston isäntävaltion veroviranomaisille etukäteen maksaman 45 000 euron suuruisen arvonlisäveron palautusta; kehottaakin virastoa ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, kun isäntävaltio palauttaa kyseisen summan;
Notes with disappointment that there has been no progress since the previous year concerning the refund of EUR 45 000, which is the amount of VAT paid in advance by the Agency to the tax authorities of the host Member State; urges, therefore, the Agency to inform the discharge authority when this refund is made by the host Member State;
panee merkille, että henkilöstön valintamenettelyissä on edelleen puutteita, jotka vaarantavat niiden avoimuuden; huomauttaakin, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan vähimmäisvaatimuksia, joiden täytyttyä hakija voidaan kutsua haastatteluun tai kirjata varallaololuetteloon, ei ollut vahvistettu etukäteen valintalautakunnissa; pyytää sen vuoksi virastoa puuttumaan tilanteeseen ja tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle toteuttamistaan toimista;
Notes that deficiencies in staff selection procedures still remain and put at risk the transparency of these procedures; acknowledges, indeed, that the Court of Auditors reported that neither the thresholds that candidates were required to meet in order to be invited to interview nor those necessary in order for them to be put on the reserve list were fixed in advance by the selection boards; calls, therefore, on the Agency to redress this situation and inform the discharge authority on the actions taken;
suhtautuu myönteisesti siihen, että virastossa on sisäisen valvonnan koordinaattori, joka valvoo viraston sisäisen valvonnan järjestelmien täytäntöönpanoa; myöntää, että virasto on onnistuneesti toteuttanut sisäisten menettelyjensä ennakkotarkastukset; pyytää silti virastoa ottamaan käyttöön jälkitarkastukset ammattimaisen palveluntarjoajan avustuksella;
Welcomes that the Agency has an Internal Control Coordinator (ICC) in place, who oversees and monitors the implementation of internal control systems in the Agency; acknowledges that the Agency has successfully implemented ex-ante controls of its internal procedures; calls, nevertheless, on the Agency to put in place ex-post controls with the help of a professional supplier;
kehottaa kuitenkin virastoa toteuttamaan kattavan fyysisen inventaarion ja varmistamaan kirjanpitoaineiston oikeellisuuden; korostaa tämän suosituksen merkitystä ja pyytää virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle välineistä, joita se ottaa käyttöön tilanteen korjaamiseksi; panee tältä osin myös merkille, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan käyttöomaisuusluetteloa pidettiin laskentataulukon avulla, mikä ei taannut tietojen oikeellisuutta;
Urges, nevertheless, the Agency to put in place an exhaustive physical inventory and ensure the correctness of the accounting records; stresses the importance of this recommendation and calls on the Agency to inform the discharge authority of the tools put in place to redress this deficiency; notes in this respect that the Court of Auditors also reported that the inventory of fixed assets was managed using a spreadsheet, which did not guarantee the integrity of the data;
panee merkille, että komission sisäisen tarkastuksen osasto toteutti henkilöstöhallinnon tarkastuksen vuonna 2008 ja sisäisen valvonnan standardien tarkastuksen täytäntöönpanon seurannan vuonna 2007; korostaa, että virasto ilmoitti vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle sisäisen tarkastuksen osaston uudesta suosituksesta, joka esitettiin vuonna 2009 toteutetun seurannan jälkeen ja jonka mukaan johtokunnan 10. lokakuuta 2007 hyväksymiä sisäisen valvonnan standardeja olisi tarkistettava;
Acknowledges that the Commission's Internal Audit Service (IAS) performed a Human Resources Management audit in 2008 and a follow-up Implementation of Internal Control Standards audit in 2007; stresses that the Agency informed the discharge authority of a new recommendation of the IAS arising after the follow-up engagement of 2009 which calls for a review of the Internal Control Standards adopted by the Management Board on 10 October 2007;
panee merkille myös viraston ilmoituksen, jonka mukaan sisäisen tarkastuksen osasto toteutti vuonna 2009 jälleen hankintoja koskevan tarkastuksen tehostaakseen viraston toimintaa tältä osin; panee erityisesti merkille, että sisäisen tarkastuksen osaston 18 suosituksesta virasto hyväksyi 13 ja hylkäsi viisi ja että se pyysi sisäisen tarkastuksen osastoa yhdistämään hylätyt suositukset; huomauttaa lisäksi, että näistä suosituksista kahdeksan luokiteltiin ’erittäin tärkeiksi’ ja kymmenen ’tärkeiksi’;
Acknowledges also the statement from the Agency that, in 2009, the IAS performed another audit on procurement in order to strengthen the Agency's performance in this respect; notes, in particular, that, out of the 18 IAS recommendations, 13 were accepted and five were refused by the Agency, which subsequently asked the IAS to merge the refused recommendations; notes, furthermore, that, out of these recommendations, eight were considered ’very important’ and 10 ’important’;
Euroopan parlamentin päätös 10. toukokuuta 2011 vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan rautatieviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2009 ( C7-0240/2010 – 2010/2180(DEC) )
European Parliament decision of 10 May 2011 on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2009 ( C7-0240/2010 – 2010/2180(DEC) )
ottaa huomioon Euroopan rautatieviraston lopullisen tilinpäätöksen varainhoitovuodelta 2009,
having regard to the final annual accounts of the European Railway Agency for the financial year 2009,
ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen Euroopan rautatieviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2009 sekä viraston vastaukset EUVL C 338, 14.12.2010, s. 103.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Railway Agency for the financial year 2009, together with the Agency's replies OJ C 338, 14.12.2010, p.103.
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä liikenne- ja matkailuvaliokunnan lausunnon ( A7-0125/2011 ),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism ( A7-0125/2011 ),
myöntää Euroopan rautatieviraston pääjohtajalle vastuuvapauden viraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2009;
Grants the Director of the European Railway Agency discharge in respect of the implementation of the Agency's budget for the financial year 2009;
Euroopan parlamentin päätös 10. toukokuuta 2011 Euroopan rautatieviraston varainhoitovuoden 2009 tilien päättämisestä ( C7-0240/2010 – 2010/2180(DEC) )
European Parliament decision of 10 May 2011 on the closure of the accounts of the European Railway Agency for the financial year 2009 ( C7-0240/2010 – 2010/2180(DEC) )
hyväksyy Euroopan rautatieviraston varainhoitovuoden 2009 tilien päättämisen;
Approves the closure of the accounts of the European Railway Agency for the financial year 2009;
Euroopan parlamentin päätöslauselma 10. toukokuuta 2011, joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan rautatieviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2009 ( C7-0240/2010 – 2010/2180(DEC) )
European Parliament resolution of 10 May 2011 with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2009 ( C7-0240/2010 – 2010/2180(DEC) )
pani merkille tilintarkastustuomioistuimen havainnon, että yli 4 100 000 euroa oli siirretty vuodelle 2009 ja niistä noin 3 900 000 euroa oli hallinto- ja toimintamenoja (57 prosenttia osastojen 2 ja 3 vuotuisista määrärahoista);
noted that the Court of Auditors found that more than EUR 4 100 000 was carried forward to 2009, about EUR 3 900 000 of which concerned administrative and operational expenditure (this being 57 % of the annual Title II and Title III appropriations),
ilmaisi huolensa tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksessa esiin tulleista hankintamenettelyjen puutteista,
expressed concern at the weaknesses in procurement procedures revealed by the Court of Auditors’ audit,
ottaa huomioon, että viraston määrärahat vuonna 2009 olivat 21 000 000 euroa eli ne olivat 16,6 prosenttia suuremmat kuin vuonna 2008,
whereas the budget of the Agency for 2009 was EUR 21 000 000, which is an increase of 16,6 % on the financial year 2008,
toteaa, että virasto sai unionin vuoden 2009 talousarviosta maksusitoumus- ja maksumäärärahoina 16 060 000 euroa;
Notes that the Agency received EUR 16 060 000 in commitment and in payment appropriations from the 2009 Union budget;
katsoo, että toiminnan harjoittaminen kahdessa toimipaikassa (Lille ja Valenciennes) aiheuttaa virastolle lisäkustannuksia; panee myös merkille, että tämä havainto tehtiin ensimmäisen kerran jo vuonna 2006 eikä neuvosto ole ryhtynyt toimiin muuttaakseen 13. joulukuuta 2003 tehtyä päätöstä Valtion- tai hallitusten päämiesten tasolla kokoontuneiden jäsenvaltioiden edustajien yhteisellä sopimuksella 13. joulukuuta 2003 tehty päätös 2004/97/EY, Euratom Euroopan unionin tiettyjen laitosten ja virastojen kotipaikan vahvistamisesta (EUVL L 29, 3.2.2004, s. 15).
Considers that using two locations (Lille and Valenciennes) for carrying out its activities exposes the Agency to additional costs; notes, also, that this observation has been made since 2006 and that no action has been taken by the Council to change the Decision of 13 December 2003 Decision 2004/97/EC, Euratom taken by common agreement between the Representatives of the Member States, meeting at Head of State or Government level, of 13 December 2003 on the location of the seats of certain offices and agencies of the European Union (OJ L 29, 3.2.2004, p.
pitää valitettavana, että virasto ei ole edelleenkään kyennyt ratkaisemaan varainhoitovuodelta toiselle siirrettävien määrärahojen ongelmaa; ottaa huomioon, että osaston 2 (kiinteistöt, tietojenkäsittely ja muut hallintomenot) määrärahoista siirrettiin 41 prosenttia ja osaston 3 (toimintamenot) määrärahoista 61 prosenttia, mikä on selvästi talousarvion vuotuisuusperiaatteen vastaista ja osoittaa, että viraston talousarvion osastoista 2 ja 3 rahoitettavien toimien täytäntöönpano viivästyi; on pettynyt siihen, että viraston vastauksessa ongelma vain mainitaan uudestaan;
Regrets that the Agency has yet again failed to address the problem of appropriations being carried forward from one year to the next; considers the carryover of 41 % of Title II (property, data processing and other administrative costs) and 61 % of Title III (operational expenditure) to represent a serious breach of the budgetary principle of annuality and demonstrate delays in the implementation of the activities financed from Titles II and III of the Agency's budget; is disappointed that the Agency's reply merely restates the problem;
on huolissaan siitä, että tilintarkastustuomioistuin on tuonut jälleen esiin hankintamenettelyihin liittyneitä peruutuksia ja viivästyksiä, maksujen suorittamisessa ilmenneitä toistuvia viivästyksiä sekä työohjelmaan vuoden kuluessa tehtyjä huomattavia muutoksia;
Is concerned that the Court of Auditors has again highlighted cancellations and delays in procurement procedures, recurrent delays in the execution of payments and significant changes made to the work programme during the year;
panee erityisesti merkille, että tilintarkastustuomioistuin on vuodesta 2006 lähtien ilmoittanut siirrettyjen ja peruuntuneiden määrärahojen suuresta määrästä; katsoo, että viraston näitä asioita koskeva vastaus on riittämätön, ja sen vuoksi kehottaa virastoa puuttumaan tilanteeseen nopeasti;
Notes, in particular, that since 2006 the Court of Auditors has reported a very high level of carryovers and cancellations; considers, also, the Agency's reply on these issues to be inadequate and, accordingly, calls on the Agency to rapidly redress the situation;
on tyytyväinen siihen, että virasto on tilintarkastustuomioistuimen huomautusten seurauksena pannut täytäntöön laskujen keskitetyn kirjausjärjestelmän 1. syyskuuta 2010 alkaen; korostaa, että tämä toimenpide on välttämätön, jotta varmistetaan, että kaikki laskut kirjataan oikea-aikaisesti, ja auttaa välttämään maksujen käsittelyä koskevia viivästymisiä;
Congratulates the Agency, following the Court of Auditors’ comments, for implementing as of 1 September 2010 a centralised system for registration of incoming invoices; stresses that this measure is necessary to ensure the timely recording of all invoices and contributes to avoiding delays in processing payments;
pitää valitettavina puutteita, jotka tilintarkastustuomioistuin havaitsi käyttöomaisuusluettelon hallinnoinnissa, mutta panee merkille, että virasto vakuuttaa tilanteen korjautuvan vuoden 2010 tileissä; katsoo, että toinen esimerkki ongelmista ja kahden kotipaikan käytöstä aiheutuvista lisäkuluista on epävarmuus omaisuuserien sijainnista;
Regrets the shortcomings in the management of the fixed assets’ inventory identified by the Court of Auditors but notes the Agency's assurance that this will be remedied in the 2010 accounts; considers that uncertainty about the location of fixed assets is another illustration of the problems and additional costs arising from using two sites;
panee merkille, että viraston vuotuisessa toimintakertomuksessa on ainoastaan rajoitetusti tietoa henkilöresurssien suunnittelusta, jakamisesta ja käytöstä, ja katsoo, että tämä puute saattaa vaikuttaa sidosryhmien käsitykseen siitä, miten virasto hyödyntää henkilöstöään; kehottaa siksi virastoa tekemään työohjelmassaan ja vuotuisessa toimintakertomuksessaan paremmin selkoa henkilöresurssien suunnitellusta jakamisesta sekä resurssien lopullisesta käytöstä; kehottaa virastoa erityisesti sisällyttämään vuotuiseen toimintakertomukseensa kuvauksen siitä, millaisia vaikutuksia viraston asettamilla tavoitteilla on käytettävissä olevaan henkilöstöön;
Notes that the Agency's Annual Activity Report provides only limited information on the planning, allocation and use of human resources and considers that this deficiency could affect the stakeholders’ view on the Agency's use of its staff; calls, accordingly, on the Agency to better reflect in its work programme and Annual Activity Report the planned allocation of staff resources as well as the final use of such resources; calls, in particular, on the Agency to include in its Annual Activity Report a description of the impact on the available human resources when setting the objectives of the Agency;
panee huolestuneena merkille, että virasto ei noudattanut henkilöstösääntöjen eikä niiden soveltamissääntöjen määräyksiä muuttaessaan taannehtivasti kolmen henkilöstön jäsenen lähtöpaikkakuntaa; kehottaa virastoa perimään takaisin kaikki aiheettomat maksut;
Expresses its concern about the failure to follow the Staff Regulations and their implementing rules when retroactively modifying the place of origin for three staff members; calls, accordingly, on the Agency to recover any unjustified payments;
panee myös merkille, ettei virastolla ole yhtenäistettyä menettelykäsikirjaa henkilöstön palvelukseenottamista koskevista säännöistä, ohjeista ja suuntaviivoista; korostaa, että tämä epäkohta voi johtaa eroavaisuuksiin yksittäisten palvelukseenottojen käsittelyssä ja hallinnoinnissa ja näin ollen heikentää hakijoiden tasapuolista kohtelua; kehottaa painokkaasti virastoa luomaan ’konsolidoidun palvelukseenottomenettelyn’, jota kaikki uuteen palvelukseenottoon osallistuvat henkilöstön jäsenet käyttävät menettelykäsikirjana;
Notes also that the Agency does not have a consolidated manual on different rules, instructions and guidelines governing staff recruitment; stresses that this deficiency could lead to differences in the processing and managing of individual recruitments and thus compromising the principle of equal treatment of candidates; urges, accordingly, the Agency to create a ’consolidated recruitment procedure’, to be used as a manual for all staff involved in new recruitment;
toteaa, että sisäisen tarkastuksen kymmenestä henkilöstöhallintoa koskevasta suosituksesta kuusi on vielä panematta täytäntöön; korostaa kuitenkin olevansa pettynyt siihen, ettei sille ole annettu tietoja kolmen suosituksen sisällöstä, ja kehottaa virastoa välittämään niitä koskevat tiedot pikaisesti varainhoitoa koskevan puiteasetuksen mukaisesti;
Acknowledges that 6 out of the 10 recommendations made by the Internal Audit Service (IAS) on human resources management still need to be implemented; stresses, nevertheless, its disappointment for not having been informed about the content of three of these recommendations and calls on the Agency to urgently pass on this information as required by the framework Financial Regulation;
pitää myönteisenä, että virasto perusti vuoden 2007 lopussa sisäisen tarkastuksen yksikön, jonka tehtävänä on avustaa ja neuvoa pääjohtajaa ja johtoa sisäiseen valvontaan, riskinarviointiin ja sisäiseen tarkastukseen liittyvissä kysymyksissä;
Welcomes the Agency's initiative of having set up at the end of 2007 an Internal Audit Capability (IAC) that is dedicated to providing support and advice to its Director and management on internal control, risk assessment and internal audit;
Euroopan parlamentin päätös 10. toukokuuta 2011 vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan koulutussäätiön talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2009 ( C7-0235/2010 – 2010/2175(DEC) )
European Parliament decision of 10 May 2011 on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Training Foundation for the financial year 2009 ( C7-0235/2010 – 2010/2175(DEC) )
ottaa huomioon Euroopan koulutussäätiön lopullisen tilinpäätöksen varainhoitovuodelta 2009,
having regard to the final annual accounts of the European Training Foundation for the financial year 2009,
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunnan lausunnon ( A7-0109/2011 ),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs ( A7-0109/2011 ),
myöntää Euroopan koulutussäätiön johtajalle vastuuvapauden säätiön talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2009;
Grants the Director of the European Training Foundation discharge in respect of the implementation of the Foundation's budget for the financial year 2009;
Euroopan parlamentin päätös 10. toukokuuta 2011 Euroopan koulutussäätiön varainhoitovuoden 2009 tilien päättämisestä ( C7-0235/2010 – 2010/2175(DEC) )
European Parliament decision of 10 May 2011 on the closure of the accounts of the European Training Foundation for the financial year 2009 ( C7-0235/2010 – 2010/2175(DEC) )
hyväksyy Euroopan koulutussäätiön varainhoitovuoden 2009 tilien päättämisen;
Approves the closure of the accounts of the European Training Foundation for the financial year 2009;
Euroopan parlamentin päätöslauselma 10. toukokuuta 2011, joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan koulutussäätiön talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2009 ( C7-0235/2010 – 2010/2175(DEC) )
European Parliament resolution of 10 May 2011 on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Training Foundation for the financial year 2009 ( C7-0235/2010 – 2010/2175(DEC) )
totesi, että kun Euroopan koulutussäätiön perustamisesta 7. toukokuuta 1990 annettu neuvoston asetus (ETY) N:o 1360/90 EYVL L 131, 23.5.1990, s. 1.
noted that following the recast in 2008 of Council Regulation (EEC) No 1360/90 of 7 May 1990 establishing a European Training Foundation OJ L 131, 23.5.1990, p.
ilmaisi huolensa tilintarkastustuomioistuimen havainnoista, jotka koskivat henkilöstön valintamenettelyjen puutteellista avoimuutta, sekä siitä, että Euroopan petostentorjuntavirasto (OLAF) oli puuttunut asiaan ja käynnistänyt tutkimuksen (OF/2009/0370)
expressed concern about the findings of the Court of Auditors as regards the lack of transparency in recruitment procedures and the intervention of the European Anti-Fraud Office (OLAF), which has opened an inquiry (OF/2009/0370),
kehotti säätiötä raportoimaan henkilöstönsä sijoittamisesta ja huomautti eritoten, että henkilöstöresurssien riittämätön huomioonottaminen vuotuisten suunnitelmien ja toimintakertomusten yhteydessä sisältää tehottomuuden riskin,
urged the Foundation to report on the allocation of its human resources; pointed out, in particular, that inadequate consideration of human resources in the context of annual planning and activity reporting entails a risk of inefficiency,
ottaa huomioon, että säätiön määrärahat vuonna 2009 olivat 19 100 000 euroa eli 0,5 prosenttia pienemmät kuin vuonna 2008,
whereas the budget of the Foundation for the year 2009 was EUR 19 100 000, 0,5 % less than its budget for 2008,