natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(paperille tulostettua tai sähköisessä muodossa tallennettua tekstiä taikka ääni- tai kuvatallennetta tai audiovisuaalista tallennetta),
any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording)
jonka toimielin on laatinut ja virallisesti toimittanut yhdelle tai useammalle vastaanottajalle tai joka on muuten kirjattu tai jonka toimielin on vastaanottanut;
drawn-up by an institution and formally transmitted to one or more recipients or otherwise registered, or received by an institution; data
sähköisiin tallennus-, käsittely- ja hakujärjestelmiin sisältyvät tiedot
contained in electronic storage, processing and retrieval systems
ovat asiakirjoja
are documents
, jos ne voidaan poimia
if they can be extracted
(paperille tulostettua tai sähköisessä muodossa tallennettua tekstiä taikka ääni- tai kuvatallennetta tai audiovisuaalista tallennetta),
content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording)
joka koskee unionin toimielimen, elimen tai laitoksen vastuualueeseen kuuluvaa kysymystä.
concerning a matter falling within the sphere of responsibility of a Union institution, body, office or agency.
jos ne voidaan poimia käyttäen
if they can be extracted
Sähköisiin tallennusjärjestelmiin tallennettujen tietojen hakujärjestelmiä on mukautettava, jotta voidaan vastata yleisön pyyntöihin;
The functions for the retrieval of information stored in electronic storage systems shall be adapted in order to satisfy requests from the public;
a a) ”turvaluokitellulla asiakirjalla” asiakirjaa, joka on turvaluokiteltu kokonaan tai osittain tämän asetuksen 3 a artiklan 1 kohdan mukaisesti
(aa) ‘classified documents’ shall mean documents which have been totally or partially classified in accordance with Article 3a(1) of this Regulation;
a b) ”lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävällä säädöksellä” myös asiakirjoja, jotka laaditaan tai vastaanotetaan sellaisten lainsäädäntömenettelyjen aikana, joiden tarkoituksena on antaa lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttäviä säädöksiä, mukaan luettuina siirretyn säädösvallan ja täytäntöönpanovallan nojalla hyväksyttävät soveltamisalaltaan yleiset toimenpiteet, sekä jäsenvaltioissa ja jäsenvaltioita oikeudellisesti velvoittavia soveltamisalaltaan yleisiä säädöksiä;
(ab) ‘legislative act’ shall for the purposes of this Regulation include documents drawn up or received in the course of legislative procedures for the adoption of legislative acts, including measures of general application under delegated and implementing powers, and acts of general application which are legally binding in or on the Member States;
a c)”hallinnollisella tehtävällä” toimia, jotka koskevat asianomaisen toimielimen, elimen tai laitoksen organisaatioon, hallintoon tai talousarvioon liittyviä asioita;
(ac)‘administrative task’ shall mean measures dealing with the organisational, administrative or budgetary matters of an institution, body, office or agency concerned;
a d) ”arkistojärjestelmällä” toimielinten, elinten ja laitosten välinettä tai menettelyä, jonka avulla hallinnoidaan järjestelmällisesti kaikkien niiden käynnissä olevaa tai äskettäin päätökseen saatettua menettelyä koskevien asiakirjojen arkistointia;
(ad) ‘archive system’ shall mean a tool or a procedure of the institutions, bodies, offices and agencies for managing in a structured way the filing of all their documents referring to an ongoing or recently concluded procedure;
a e) ”historiallisella arkistolla” sitä osaa toimielinten, elinten ja laitosten arkistoista, joka on a alakohdassa säädettyjen edellytysten mukaisesti valittu asiakirjojen pysyvään säilytykseen.
(ae) ‘historical archives’ shall mean that part of the archives of the institutions, bodies, offices or agencies which has been selected, on the terms laid down in point (a), for permanent preservation;
b) ”kolmannella” kyseisen toimielimen ulkopuolista luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä tai yksikköä, mukaan lukien jäsenvaltiot,
(b) ‘third party’ means any natural or legal person, or any entity outside the institution concerned, including the Member States, other
, elimen tai laitoksen
body, office or agency
ulkopuolista luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä tai yksikköä, mukaan lukien jäsenvaltiot,
concerned, including the Member States, other
Toimielin, elin tai laitos turvaluokittelee asiakirjan, jonka sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi etenkin yleistä turvallisuutta, puolustusta ja sotilasasioita koskevien unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisten etujen suojaa, jos tämä on perusteltua 4 artiklan 1 kohdan mukaisista yleiseen järjestykseen liittyvistä syistä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta parlamentaarista tarkasteluoikeutta unionin tasolla ja kansallisella tasolla.
When grounds of public policy under Article 4(1) exist, and without prejudice to parliamentary scrutiny at Union and national level, an institution, body, office or agency shall classify a document where its disclosure would undermine the protection of the essential interests of the Union or of one or more of the Member States, notably in public security, defence and military matters.
”EU TOP SECRET”: tätä turvaluokkaa sovelletaan vain sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton luovuttaminen saattaisi vahingoittaa poikkeuksellisen vakavasti unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja;
‘EU TOP SECRET’: this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could cause exceptionally grave harm to the essential interests of the Union or of one or more of the Member States;
”EU SECRET”: tätä turvaluokkaa sovelletaan vain sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton luovuttaminen saattaisi vahingoittaa vakavasti unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja;
‘EU SECRET’: this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could seriously harm the essential interests of the Union or of one or more of the Member States;
”EU CONFIDENTIAL”: Tätä turvaluokkaa sovelletaan sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton luovuttaminen saattaisi vahingoittaa unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja.
‘EU CONFIDENTIAL’: this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the Union or of one or more of the Member States;
”EU RESTRICTED”: tätä turvaluokkaa sovelletaan sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton luovuttaminen saattaisi olla epäedullista unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion etujen kannalta.
‘EU RESTRICTED’: this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could be disadvantageous to the interests of the Union or of one or more of the Member States.
Toimielin, elin tai laitos, josta turvaluokiteltu asiakirja on peräisin tai joka on sen vastaanottanut kolmannelta osapuolelta taikka toiselta toimielimeltä, elimeltä tai laitokselta, vastaa asiakirjojen turvaluokittelusta ja mahdollisesta myöhemmästä turvaluokituksen alentamisesta tai poistamisesta.
The responsibility for classifying documents and for any subsequent downgrading or declassification rests with the institution, body, office or agency which originated or which received the classified document from a third party or from another institution, body, office or agency.
Lainsäädäntömenettelyihin liittyviä asiakirjoja ei turvaluokitella; täytäntöönpanotoimet turvaluokitellaan ennen niiden hyväksymistä, jos turvaluokitus on tarpeen ja sen tarkoituksena on estää kielteiset vaikutukset kyseisiin toimiin.
Documents relating to legislative procedures shall not be classified; implementing measures shall be classified before their adoption insofar as the classification is necessary and aimed at preventing an adverse effect on the measure itself.
Turvaluokitellut asiakirjat kirjataan toimielimen, elimen tai laitoksen rekisteriin tai luovutetaan sen suostumuksella, jolta ne ovat peräisin.
Classified documents shall be recorded in a register of the institution, body, office or agency, or released, with the consent of the originator.
a) yleistä turvallisuutta
(a) public security
mukaan lukien luonnollisten ja oikeushenkilöiden turvallisuus
including the safety of natural or legal persons
unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion
of the Union or of one or more of the Member States
tai jäsenvaltion finanssi-, raha- tai talouspolitiikkaa;
or a Member State;
, elimet tai laitokset
, bodies, offices and agencies
kieltäytyvät antamasta tutustuttavaksi asiakirjaa, jonka sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi:
shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
c) oikeudellisen neuvonannon
(c) legal advice
sekä tuomioistuin-, välimies- ja riitojenratkaisumenettelyjen
and court, arbitration and dispute settlement proceedings
riippumattomuutta ja puolueettomuutta.
(e) the objectivity and impartiality of
riippumattomuutta ja puolueettomuutta
(e) the objectivity and impartiality of
, jotka toimielin on laatinut sisäiseen käyttöön tai jotka se on vastaanottanut ja jotka liittyvät asiaan, josta toimielin ei ole vielä tehnyt päätöstä,
drawn up by an institution for internal use or received by an institution relating to a matter where a decision has not yet been taken by that institution
ainoastaan siinä tapauksessa, että
if their disclosure would
Tämän artiklan 2 kohdan a alakohtaa sovellettaessa
As regards paragraph 2(a) an overriding public interest in disclosure
Kun ilmaisemista koituvaa yleistä etua arvioidaan 1–3 kohdan mukaisesti, tällaisen
When balancing the public interest in disclosure under paragraphs (1) to (3), an
ylivoimaisen yleisen edun katsotaan edellyttävän tietojen julkaisemista, kun pyydetyt
overriding public interest in disclosure shall be deemed to exist where the
perusoikeuksien ja oikeusvaltion periaatteiden suojaan, julkisia varoja koskevaan moitteettomaan varainhoitoon tai oikeuteen elää turvallisessa ympäristössä, mukaan lukien ympäristöpäästöt
the protection of fundamental rights and the rule of law, sound management of public funds, or the right to live in a healthy environment, including
Asiakirjoja, joiden sisältämien tietojen ilmaiseminen olisi vaaraksi ympäristönsuojelulle, kuten tietoja harvinaisten lajien pesimispaikoista, luovutetaan ainoastaan tiedon saatavuutta, yleisön osallistumista päätöksentekoon sekä oikeuden saatavuutta ympäristöasioissa koskevan Århusin yleissopimuksen määräysten soveltamisesta yhteisön toimielimiin ja elimiin 6 päivänä syyskuuta 2006 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1367/2006
Documents the disclosure of which would pose a risk to environmental protection, such as the breeding sites of rare species, shall only be disclosed in conformity with Regulation (EC) No 1367/2006 of the European Parliament and of the Council of 6 September 2006 on the application of the Aarhus Convention on Access to Information, Public Participation in Decision-making and Access to Justice in Environmental Matters to Community institutions and bodies
enintään 30 vuoden ajan.
apply for a maximum period of 30 years.
Tässä artiklassa säädettyjä
The exceptions as laid down in this Article shall
enintään 30 vuoden ajan.
for a maximum period of 30 years.
Toimielin, elin tai laitos voi myöntää erioikeuden tutustua 1–3 kohdassa tarkoitettuihin asiakirjoihin, kun on kyse tutkimustarkoituksista.
An institution, body, office or agency may grant privileged access to documents covered by paragraphs (1) to (3) for the purpose of research.
, elin tai laitos
, bodies, offices and agencies
kuulee tätä arvioidakseen, onko 4 artiklassa mainittua poikkeusta sovellettava, paitsi jos on selvää, että asiakirja on luovutettava tai sitä ei tule luovuttaa.
shall consult the third party with a view to assessing whether an exception referred to in Article 4 is applicable, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed.
Jos hakemus koskee jäsenvaltiosta peräisin olevaa asiakirjaa, jota ei toimiteta osana menettelyjä, joissa annetaan lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttäviä säädöksiä
Where an application concerns a document originating from a Member State, other than documents transmitted in the framework of procedures leading to a legislative act
tai muita kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttäviä
or a non-legislative act
soveltamisalaltaan yleisiä säädöksiä, asiassa on kuultava kyseisen jäsenvaltion viranomaisia.
of general application, the authorities of that Member State shall be consulted.
tai jäsenvaltion oman lainsäädännön sisältämien, kyseisen asiakirjan luovuttamisen estävien säännösten
or on specific provisions in its own legislation preventing disclosure of the document concerned.
, jos on epäselvää, sovelletaanko asiakirjaan jotakin poikkeusta
where there is any doubt as to whether the document is covered by one of the exceptions
Asiakirjaa hallussaan pitävä toimielin luovuttaa asiakirjan, paitsi jos jäsenvaltio esittää syyt sille, miksi asiakirjaa ei tule luovuttaa, 4 artiklassa mainittujen poikkeusten nojalla
The institution holding the document shall disclose it unless the Member State gives reasons for withholding it, based on the exceptions referred to in Article 4
Kun jäsenvaltio vastaanottaa pyynnön, joka koskee sen hallussa olevaa toimielimestä
Where a Member State receives a request for a document in its possession, which originates from an institution,
, elimestä tai laitoksesta
body, office or agency,
peräisin olevaa asiakirjaa, jäsenvaltio kuulee asianomaista toimielintä, jollei ole selvää, että asiakirja on luovutettava tai että sitä ei tule luovuttaa, voidakseen tehdä päätöksen, joka ei vaaranna tämän asetuksen tavoitteiden saavuttamista.
unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member State shall consult with the institution concerned in order to take a decision that does not jeopardise the objectives of this Regulation.
Toimielimet noudattavat lainsäätäjinä toimiessaan ja myös siirretyn säädösvallan ja täytäntöönpanovallan nojalla toimiessaan ja jäsenvaltiot neuvoston jäseninä toimiessaan Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 9–12 artiklassa tarkoitettuja demokratian periaatteita ja Euroopan unionin tuomioistuimen oikeuskäytäntöä ja myöntävät mahdollisimman laajan oikeuden tutustua toimintaansa liittyviin asiakirjoihin.
In compliance with the democratic principles outlined in Articles 9 to 12 TEU and with the case-law of the Court of Justice of the European Union, institutions acting in their legislative capacity, including under delegated and implementing powers, as well as Member States when acting in their capacity as Members of the Council, shall grant the widest possible access to documents relating to their activities.
Lainsäädäntöohjelmiin, kansalaisyhteiskunnan alustaviin kuulemisiin ja vaikutusten arviointeihin liittyvien asiakirjojen sekä kaikkien muiden lainsäädäntömenettelyyn liittyvien valmisteluasiakirjojen ja lainsäädäntömenettelyyn kytkeytyvien unionin säädösten ja politiikkojen täytäntöönpanoa koskevien asiakirjojen on oltava saatavilla käyttäjäystävällisellä ja koordinoidulla toimielinten yhteisellä verkkosivulla ja ne on julkaistava Euroopan unionin virallisen lehden erityisessä sähköisessä sarjassa.
Documents relating to legislative programmes, preliminary civil society consultations, impact assessments and any other preparatory documents linked to a legislative procedure, as well as documents relating to the implementation of Union law and policies linked to a legislative procedure, shall be accessible on a user-friendly and coordinated interinstitutional site and published in a special electronic series of the Official Journal of the European Union.
Lainsäädäntömenettelyn aikana kukin päätöksentekoon osallistuva toimielin, elin tai laitos julkistaa valmisteluasiakirjansa ja kaikki niihin liittyvät tiedot, myös oikeudelliset lausunnot, Euroopan unionin virallisen lehden erityisessä sarjassa sekä yhteisellä verkkosivustolla, joka sisältää menettelyn koko elinkaaren.
During the legislative procedure, each institution, body, office or agency associated in the decision-making process shall publish its preparatory documents and all related information, including legal opinions, in a special series of the Official Journal of the European Union as well on a common Internet site reproducing the lifecycle of the procedure concerned.
Hakemus saada tutustua asiakirjoihin on esitettävä kirjallisesti, sähköinen muoto mukaan luettuna, jollain
Applications for access to a document shall be made in any written form, including electronic form, in one of the languages referred to in
EY:n perustamissopimuksen 314 artiklassa
Article 314 of the EC Treaty
Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen tai pyydettyjä asiakirjoja ei voida tunnistaa, toimielin
If an application is not sufficiently precise or if the requested documents cannot be identified, the institution
, elin tai laitos
, body, office or agency
hakijaa täsmentämään hakemustaan ja avustaa hakijaa tässä esimerkiksi antamalla tietoja julkisten asiakirjarekisterien käytöstä.
ask the applicant to clarify the application and shall assist the applicant in doing so, for example, by providing information on the use of the public registers of documents.
Poikkeuksellisesti, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time-limit provided for in paragraph 1 may be extended
kerran enintään
only once for a maximum period of
Jos hakemus hylätään kokonaan tai osittain,
In the event of a total or partial refusal,
hakija voi viidentoista työpäivän kuluessa siitä, kun hän on vastaanottanut toimielimen vastauksen, tehdä uudistetun hakemuksen ja pyytää toimielintä tarkistamaan kantaansa.
the applicant may, within 15 working days of receiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Hakija voi viidentoista työpäivän kuluessa siitä, kun hän on vastaanottanut toimielimen vastauksen, tehdä uudistetun hakemuksen ja pyytää toimielintä tarkistamaan kantaansa.
The applicant may, within 15 working days of receiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Kukin toimielin nimeää vastuuhenkilön valvomaan, että kaikkia tässä artiklassa säädettyjä määräaikoja noudatetaan asianmukaisesti.
Each institution shall nominate a person responsible for checking that all the time-limits laid down in this Article are duly met.
työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta toimielin joko päättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja antaa asiakirjan tutustuttavaksi 10 artiklan mukaisesti tässä määräajassa tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain.
from registration of such an application, the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal.
Enintään viidentoista
a maximum of 15 working days
työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta toimielin
from registration of such an application, the institution
joko päättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja antaa asiakirjan tutustuttavaksi 10 artiklan mukaisesti tässä määräajassa tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain.
shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal.
Poikkeuksellisesti, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may be extended
Jos toimielin ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakemus katsotaan hylätyksi, ja hakija voi nostaa kanteen toimielintä vastaan tuomioistuimessa ja/tai kannella oikeusasiamiehelle
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall be considered as a negative reply and shall entitle the applicant to institute court proceedings against the institution and/or make a complaint to the Ombudsman, under the relevant provisions of the
EY:n perustamissopimuksen
EC Treaty
Jos toimielin
Failure by the institution
ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakemus katsotaan
to reply within the prescribed time limit shall be considered as a
hylätyksi, ja hakija voi nostaa kanteen toimielintä vastaan tuomioistuimessa ja/tai kannella oikeusasiamiehelle
negative reply and shall entitle the applicant to institute court proceedings against the institution and/or make a complaint to the Ombudsman, under the relevant provisions of the
Uusi hakemus
Article 8a
Arkaluonteisia ovat asiakirjat, jotka ovat peräisin toimielimistä tai niiden virastoista, jäsenvaltioista tai kolmansista maista tai kansainvälisistä järjestöistä ja joiden turvaluokitus on ”TRÈS SECRET/TOP SECRET”, ”SECRET” tai ”CONFIDENTIEL” kyseisen toimielimen niiden sääntöjen mukaisesti, joilla suojellaan Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja 4 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitetuilla aloilla, erityisesti yleisen turvallisuuden, puolustuksen ja sotilasasioiden osalta.
Sensitive documents are documents originating from the institutions or the agencies established by them, from Member States, third countries or International Organisations, classified as ‘TRÈS SECRET/TOP SECRET’, ‘SECRET’ or ‘CONFIDENTIEL’ in accordance with the rules of the institution concerned, which protect essential interests of the European Union or of one or more of its Member States in the areas covered by Article 4(1)(a), notably public security, defence and military matters.
Asiakirjan sisältö on asetettava saataville ilman heikkonäköisyyteen, työkieleen tai käyttöjärjestelmään perustuvaa syrjintää.
The content of a document shall be available without discrimination on the grounds of visual impairment, working language or operating system platform.
Asiakirjoihin tutustuminen toimielimen tiloissa, alle
Consultation on the spot, copies of less than
A4-kokoisen sivun kopiointi ja tutustuminen suoraan sähköisessä muodossa tai rekisteristä on maksutonta.
and direct access in electronic form or through the register shall be free of charge.
, ja sen on oltava käytettävissä 3 päivänä kesäkuuta 2002
register which shall be operational by 3 June 2002
, jotka on laadittu tai vastaanotettu
drawn up or received in the course of procedures for the adoption of
säädösten tai muiden kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävien soveltamisalaltaan yleisten säädösten antamiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä
legislative acts or non-legislative acts of general application
Toimielimet, elimet ja laitokset antavat asiakirjat suoraan yleisön saataville sähköisessä muodossa tai rekisterissä, erityisesti sellaiset asiakirjat
The institutions, bodies, offices and agencies shall make documents directly accessible to the public in electronic form or through registers, particularly those
säädösten tai muiden kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävien soveltamisalaltaan yleisten säädösten antamiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä.
legislative acts or non-legislative acts of general application.
Kukin toimielin määrittelee menettelysäännöissään muut luokat, joihin kuuluvat asiakirjat
Each institution shall define in its rules of procedure which other categories of documents
on ennakoivasti asetettava
shall be proactively made
noudattaen vahvistetut neuvoston
(b) positions adopted by the Council in accordance with the
Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 294 artiklassa tarkoitettua menettelyä
Article 294 TFEU