natgillin/translations-raw huggingface dataset:
vähimmäisvaatimukset, jotka hakijoiden olisi pitänyt täyttää, asetettiin yleensä sen jälkeen, kun hakijat oli arvioitu ja asetettu paremmuusjärjestykseen
the thresholds that candidates had to meet were generally fixed after the evaluation and ranking of the candidates;
haastatteluissa esitettävät kysymykset laadittiin usein vasta hakemusten tarkastelun jälkeen
questions for interviews were often prepared after the examination of applications;
menettelyjä ei dokumentoitu asianmukaisesti;
the documentation of the procedures was inadequate;
on myös huolissaan käytännöistä, jotka ovat Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1.
Is also concerned about practices which are not allowed under the Staff Regulations of Officials of the European Union OJ L 56, 4.3.1968, p.1.
vastaisia tai laittomia; panee erityisesti merkille tapaukset, joissa
or are illegal; notes, in particular, cases where:
oli mahdotonta todeta, täyttivätkö menestyneet hakijat työkokemuksen pituutta koskevat vaatimukset
it was impossible to establish whether the successful candidates met the requirements in terms of the length of professional experience required;
valintalautakunta teki päätöksensä pelkästään ansioluetteloiden perusteella
the selection board took its decisions solely on the basis of the curriculum vitaes;
valittu hakija ei täyttänyt työkokemuksen vähimmäisvaatimuksia
the successful candidate did not meet the minimum requirements in terms of professional experience;
sallittiin, että johtotehtävissä oleva henkilöstön jäsen asui Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella ja työskenteli Bramshillissä sijaitsevan poliisiakatemian tiloissa rajoitetun määrän päiviä vuodessa ja poliisiakatemia korvasi hänen matkustuskulunsa;
a staff member with management responsibilities was authorised to be based outside the United Kingdom, but to work on the College's premises in Bramshill for a limited number of days per year while the College was reimbursing the travel expenses;
pitää valitettavana, että eräs väärin tehty palvelukseenottosopimus on edelleen voimassa; kehottaa poliisiakatemiaa korjaamaan tämän sääntöjenvastaisuuden ensi tilassa;
Deplores the fact that a recruitment contract which was executed in the wrong manner is still operative; calls on the College to remedy this irregularity as a matter of priority;
pohtii kuitenkin, millä tavoin poliisiakatemia aikoo ratkaista nämä toistuvat henkilöstöhallinnon puutteet, etenkin kun poliisiakatemian sihteeristön sijainti Bramshillissä vaikeuttaa merkittävästi poliisiakatemian mahdollisuuksia palkata ja pitää palveluksessaan henkilöstöä, jolla on asianmukainen pätevyys;
Wonders, nevertheless, how the College intends to address these recurrent human resource management issues, especially considering the fact that the location of the College's Secretariat in Bramshill significantly impedes its capacity to attract and retain duly qualified people;
on kuitenkin tyytyväinen siihen, että poliisiakatemia hyväksyi vuonna 2010 johtajan päätöksellä n:o 004/2010 palvelukseenotto-oppaan, joka saattaa palvelukseenottomenettelyt henkilöstösääntöjen mukaisiksi; kehottaakin poliisiakatemiaa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, missä määrin päätös on pantu täytäntöön;
Acknowledges, nevertheless, that in 2010 the College adopted by decision of Director No 004/2010 a Recruitment Guide bringing the procedures in line with the Staff Regulations; calls therefore on the College to inform the discharge authority on the level of implementation of this decision;
Henkilökohtaisten menojen rahoittamiseen käytetyt määrärahat
Appropriations used to finance private expenditure
panee merkille, että sisäisen tarkastuksen osaston, tilintarkastustuomioistuimen ja vastuuvapauden myöntävän viranomaisen toistuvat pyynnöt johtivat vihdoin siihen, että ulkoinen yritys toimitti jälkitarkastuksen henkilökohtaisten menojen rahoittamiseen käytetyistä määrärahoista;
Notes the fact that, following the repeated request from the Internal Audit Service (IAS), the Court of Auditors and the discharge authority, an ex-post check on appropriations used to finance private expenditure was finally carried out by an external company;
panee erityisesti merkille, että ulkoisen arvioinnin tavoitteena oli tarkastella toimia, joita poliisiakatemia oli toteuttanut tilintarkastustuomioistuimen poliisiakatemiaa koskevassa tarkastuksessaan vuodelta 2007 esiin nostamien seikkojen johdosta, sekä laatia kertomus, jossa esitetään henkilökohtaisten menojen rahoittamiseen käytettyjen määrärahojen kokonaismäärä ja tähän mennessä takaisinperityt määrät; panee erityisesti merkille seuraavat ulkoisesta tarkastuksesta ilmenevät tiedot:
Acknowledges, in particular, that the objective of the external evaluation was to review the actions taken by the College to address issues raised by the Court of Auditors during their audit of the College in 2007 and to produce a report setting out the total appropriations used to finance private expenditure and the amounts recovered to date; notes, in particular, that the external audit reported:
panee merkille, että henkilökohtaisten menojen korvaamisesta laaditussa kertomuksessa 10/0257/KA esitetyt luvut (siltä osin kuin niitä oli mainittu) ovat huomattavasti pienemmät kuin edellä mainitut ulkoisen tarkastajan kertomuksessa ilmoitetut luvut;
Notes that the figures provided, where available, in report 10/0257/KA on the reimbursement of private expenditure are far below the aforementioned figures disclosed by the external audit report;
pahoittelee, että ulkoinen tarkastaja ei pystynyt vahvistamaan sääntöjenvastaisesti käytettyjen määrärahojen suuruutta, koska aikaa oli kulunut liikaa ja poliisiakatemian varainhoidossa, seurannassa ja raportoinnissa ennen vuoden 2007 tarkastusta oli puutteita; toteaakin, että ulkoinen tarkastaja katsoi tärkeämmäksi ottaa tarkastuksen painopisteeksi suoritetut takaisinperinnät ja vielä jäljellä olevat perintämahdollisuudet;
Deplores the fact that due to the passage of time and weaknesses in the financial management, monitoring and reporting at the College at the time leading up to the 2007 audit, the external auditor was not able to confirm this quantification of the appropriations irregularly used; notes, therefore, that the external auditor considered it more important to place the focus of the audit on the recoveries made and the potential for further recoveries;
huomauttaa, että ulkoisen tarkastajan kertomuksessa todettiin, ettei takaisinperintään käytännössä enää ole mahdollisuuksia; paneekin merkille, että
Acknowledges that the external audit report concluded that there is no real possibility for further recovery; notes, in fact, that:
kalusteiden myynnistä saatiin vain 500 puntaa
the sale of the furniture only generated GBP 500,
poliisiakatemialla ei ole oikeutta vaatia henkilöstöä, joka on käyttänyt vapaaehtoisia kuljetuspalveluita, osallistumaan jälkikäteen poliisiakatemialle aiheutuneisiin kuljetuskustannuksiin; panee myös merkille, että henkilöstösääntöjen 85 artiklan mukaan määrät voidaan periä takaisin henkilöstöltä vain, jos virkamies on ollut tietoinen suorituksen sääntöjenvastaisuudesta tai jos sääntöjenvastaisuus oli niin ilmeinen, että hänen olisi täytynyt tietää siitä;
the College is not entitled to require staff who have benefited from voluntary transport services to contribute ex-post to the transport costs incurred by the College; notes also that according to Article 85 of the Staff Regulations, the amounts can only be recovered from staff if the official was aware of the irregularity of the payment or if the irregularity was so obvious that he/she could not have been unaware of it;
korostaa, että tilintarkastustuomioistuin oli jo erityisvuosikertomuksessaan vuodelta 2007 todennut, että tarkastajien oli mahdotonta käydä läpi kaikkia vuoden 2007 mittaan suoritettuja maksuja, joten sääntöjenvastaisesti henkilökohtaisiin menoihin käytettyä määrää ei voitu vahvistaa eikä eritellä, millaisista erityyppisistä henkilökohtaisista menoista oli kyse;
Stresses the fact that, in its specific annual report for the year 2007, the Court of Auditors had already signalled that it was not feasible for the auditors to review all payments made during the year 2007 as it was not possible to quantify either the amount that was irregularly spent on private use or all the different types of private expenditure incurred;
kiinnittää erityisesti huomiota seuraaviin puheenjohtajavaltio Tšekin 18. toukokuuta 2009 ilmoittamiin havaintoihin:
Stresses in particular the following findings reported by the Czech Presidency on 18 May 2009:
poliisiakatemian huono hallinto: komissio tarjosi akatemialle apua sisäisen tarkastuksen havaintoihin liittyen, mutta johtaja ei koskaan ottanut yhteyttä oikeus-, vapaus- ja turvallisuusasioiden pääosastoon tai budjettipääosastoon
the College's mismanagement: in connection with the IAS findings, the Commission offered help to the College, but the Director never approached either DG Justice, Freedom and Security or DG Budget;
viestintä sihteeristössä: johtajan ja henkilöstön välisen viestinnän ja luottamuksen puute johtivat pitkäaikaisiin kiistoihin
communication within the secretariat: the lack of communication and trust between the Director and the staff led to prolonged disputes;
avoimuuden puute: sen sijaan, että johtaja olisi tunnistanut ongelmat ja pyytänyt neuvoja hallintoneuvostolta tai komissiolta, hän ei antanut tietoja muille, vaan ne tulivat myöhemmin ilmi sattumalta
lack of transparency: instead of identifying the problems and asking for advice from the Governing Board or from the Commission, the Director did not share the information which was then discovered on a random basis;
johtajan tilivelvollisuus akatemian hallintoneuvostolle: johtaja ei noudattanut hallintoneuvoston päätöksiä;
accountability of the Director to the College's Governing Board: the Director did not respect the decisions of the Governing Board;
toteaa, että henkilökohtaisten menojen rahoittamiseen käytettyjä määrärahoja koskevat vastuut on selvitetty perusteellisesti; pahoittelee sen vuoksi, että poliisiakatemian hallintoneuvosto ei puuttunut asianmukaisesti entisen johtajan tekemiin virheisiin, koska poliisiakatemian imagoa ei haluttu vahingoittaa; ei ole valmis hyväksymään sitä, että hallintoneuvosto päätti jättää ryhtymättä kurinpitotoimiin pääasiassa sen vuoksi, että entinen johtaja olisi voinut käyttää valitusmahdollisuutta;
Notes that the responsibilities regarding the appropriations used to finance private expenditure have been well established; deplores consequently the fact that the College's Governing Board did not respond properly to the former Director's managerial failings, out of concern not to harm the College's image; considers it unacceptable that the Governing Board decided not to take disciplinary action mainly because of the possibility of legal action by the former Director;
ilmaisee näin ollen jälleen kantansa, että poliisiakatemian hallintoneuvostoa on pidettävä vastuullisena tapahtuneesta, ja ehdottaa, että hallintoneuvostossa tehdään muutoksia, jotta tilanne ei pääse enää toistumaan; pyytää jälleen pohtimaan uudelleen komission asemaa hallintoneuvostossa ja antamaan sille äänioikeuden;
Reiterates, therefore, its position that the Governing Board of the College must be held accountable and suggests that changes be made to prevent this situation from recurring in future; calls again for a reconsideration of the position of the Commission in the Governing Board by granting it the right to vote;
pitää myönteisenä, että poliisiakatemia toimitti vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle sisäisen tarkastuksen osaston laatiman lopullisen arviointikertomuksen poliisiakatemian monivuotisen suunnitelman 2010–2014 täytäntöönpanosta; katsoo, että tämä on osoitus avoimuudesta ja hyvästä käytännöstä ja että kaikkien muidenkin virastojen olisi toimittava näin;
Welcomes the College's initiative of providing to the discharge authority the final assessment Report of the IAS on the implementation of the Multi-Annual Plan (MAP) 2010-2014 of the College; considers this a sign of transparency and a best practice to be followed by all other agencies;
on tyytyväinen siihen, että poliisiakatemia hyväksyi lopulta 21. kesäkuuta 2010 sisäisen tarkastuksen osaston, tilintarkastustuomioistuimen ja vastuuvapauden myöntävän viranomaisen suosituksesta johtajan päätöksellä n:o 010/2010 uuden poikkeusten kirjaamismenettelyn; kehottaa poliisiakatemiaa nyt tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, missä määrin päätös on pantu täytäntöön;
Acknowledges that the College, following the recommendation of the IAS, of the Court of Auditors and of the discharge authority, in the end, adopted by Decision No 010/2010 of the Director of 21 June 2010 a new procedure for the recording of exceptions; calls, now, on the College to inform the discharge authority on the level of implementation of that Decision;
huomauttaa, että vastuuvapauden myöntämisen poliisiakatemian talousarvion toteuttamisesta olisi perustuttava enemmän siihen, miten akatemia on suoriutunut tehtävistään vuoden aikana;
Notes that the discharge in respect of the implementation of the budget of the College should be further based on its performance throughout the year;
Poliisiakatemian toimintasuunnitelma vuosiksi 2010–2014
College's MAP for 2010-2014
panee merkille, että poliisiakatemian hallintoneuvosto hyväksyi lopulta toukokuussa 2010 monivuotisen toimintasuunnitelman vastuuvapauden myöntävän viranomaisen pyynnöstä; panee myös merkille, että syyskuun 2010 loppuun mennessä 44 välitavoitteesta oli toteutettu 19, ja toteaa, että 18 välitavoitteen toteuttaminen on edennyt suunnitellussa aikataulussa ja 7 välitavoitteen toteuttaminen ei vielä ole alkanut;
Notes that, upon the request of the discharge authority, the College's Governing Board finally approved the MAP in May 2010; notes also the fact that by the end of September 2010, 19 of the 44 milestones had been completed whereas 18 milestones were on course with regard to the planned timetable and 7 milestones still await the initial start of implementation;
on huolissaan siitä, että sisäisen tarkastuksen osasto totesi lopullisessa arviointikertomuksessaan poliisiakatemian monivuotisen toimintasuunnitelman 2010–2014 täytäntöönpanosta, että eräiden toimintasuunnitelman osioiden kuvaus ei ole selkeä ja joissakin sen välitavoitteissa esiintyy päällekkäisyyttä; painottaakin, että väliraportit eivät aina ole riittävän täsmällisiä, jotta niiden avulla saataisiin selvä käsitys siitä, mitä konkreettisia toimia yksittäisiin välitavoitteisiin liittyy, ja niiden perusteella on vaikea arvioida yleisesti välitavoitteisiin liittyvien toimien lopullista tilannetta;
Is concerned that in its Final Assessment Report on the implementation of the College's MAP for 2010-2014, the IAS found a lack of clarity in the description of some items in the MAP and overlap between some of its milestones; stresses, therefore, that the progress reporting is not always accurate enough to allow a clear understanding of what the individual milestones imply in terms of concrete actions and it makes it difficult to assess the ultimate overall status of the related actions;
kehottaa siksi painokkaasti poliisiakatemiaa toteuttamaan seuraavat toimet:
Urges, therefore, the College:
toimintasuunnitelma 2 / välitavoite 7 ’poliisiakatemian sisäisen valvonnan standardit’: hyväksymään uuden järjestelmän, jossa on 16 sisäisen valvonnan standardia, jotka ovat yksinkertaisempia kuin alkuperäiset 24 standardia
in relation to MAP 2/Milestone 7 ’CEPOL Internal Control Standards’, to adopt the new set-up of 16 Internal Control Standards (ICS) which simplify the original 24 ICS;
toimintasuunnitelma 3 / välitavoite 4 ’sihteeristön toiminnan tehokkuuden ja vaikuttavuuden sekä sen johtajuuden ja hallinnoinnin arviointi’: kuvaamaan poliisiakatemian tulosarviointiin ja vuotuiseen henkilöstöarviointiin tarkoitetun tasapainotetun tulostaulun tilanteen
in relation to MAP 3/Milestone 4 ’evaluation of efficiency, effectiveness of the secretariat performance and its leadership and management’, to describe the status of the balanced scoreboard intended for performance measurement of the College and the annual staff appraisal exercise;
toimintasuunnitelma 4 / välitavoite 1 ’hyväksymiskertojen ja kirjanpitoprosessien uudelleentarkastelu’: antamaan tarkempia tietoja varainhoitomenettelyjen suunnitellusta tulevasta kehityksestä kuvaamalla uudelleentarkastelun tulokset, erityisesti tärkeimmät suositukset, jotka poliisiakatemia aikoo panna täytäntöön edistääkseen varainhoitomenettelyjen vaikuttavuutta, valvonta mukaan lukien
in relation to MAP 4/ Milestone 1 ’review of the financial and accounting circuits’, to be more specific on planned future development of the financial procedures by describing the results of the review, especially the most important recommendations that the College plans to implement in order to promote effective financial procedures, including controls;
toimintasuunnitelma 5 / välitavoite 2 ’ennakko- ja jälkitarkastusvalmiuksien parantaminen’: selittämään ennakkotarkastuksiin liittyvät tärkeimmät, joko jo toteutetut tai vielä suunnitteilla olevat muutokset sekä avustusten jälkitarkastuksia koskevat suunnitelmat
in relation to MAP 5/Milestone 2 ’enhanced ex-ante and ex-post verification capacity’, to explain the major changes in ex-ante verifications, either already implemented or still in planning, as well as the plans for ex-post controls on grants;
toimintasuunnitelma 10 / välitavoite 1 ’tilapäistyöntekijöiden käytön vähentäminen’: kehittämään strategian tilapäistyöntekijöiden käyttöä varten
in relation to MAP 10/Milestone 1 ’reduce reliance on interim staff’, to develop a policy for the use of interim staff;
toimintasuunnitelma 11 ’henkilöstöhallinnon parantaminen ja kehittäminen’: kuvaamaan poliisiakatemian suunnitteleman uuden henkilöstöhallintomenetelmän hyödyllisyyttä ja odotettavissa olevia etuja, muun muassa mahdollisia vaikutuksia poliisiakatemian tuleviin henkilöstötarpeisiin;
in relation to MAP 11 ’improve and mature Human Resource (HR) management’, to describe the utility and the expected benefits of the College's new HR planned method, including what impact it could have on further needs of staff resources in the College;
panee merkille poliisiakatemian vastauksen, jonka mukaan se ryhtyisi ehdottomasti asianmukaisiin toimiin sovellettavien määräysten mukaisesti, jos sisäisen tutkinnan jälkeen olisi mahdollista päätellä, että henkilökohtainen vastuu on todettavissa; kehottaa poliisiakatemiaa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle sisäisen tutkinnan täytäntöönpanosta;
Notes the reply of the College that, if after an internal investigation it could be concluded that personal accountability can be established, it would definitely take the necessary measures in accordance with the applicable regulations; asks the College to inform the discharge authority on the implementation of the internal investigation;
kehottaa tilintarkastustuomioistuinta toimittamaan tarkastuksen, jossa tarkastellaan poliisiakatemian toimintasuunnitelman täytäntöönpanoa;
Calls on the Court of Auditors to conduct a specific audit to examine the implementation of the Action Plan of the College;
muistuttaa, että poliisiakatemian toimintasuunnitelman toteuttaminen riippuu pääasiassa sen mahdollisuuksista rekrytoida ja pitää palveluksessaan henkilöstöä, jolla on rahoitus- ja kirjanpitoalan pätevyys ja työkokemusta;
Recalls that the progress of the College in implementing the MAP is primarily linked to its capacity in recruiting and retaining qualified staff experienced in financial and accounting matters;
panee merkille oikeus-, vapaus- ja turvallisuusasioiden pääosaston vuotuisessa toimintakertomuksessa vuodelta 2009 esitetyn näkemyksen poliisiakatemian rakenteellisista ongelmista; kyseenalaistaa jälleen poliisiakatemian kyvyn ratkaista seuraavat ongelmat:
Notes the opinion developed by DG Justice, Freedom and Security in its 2009 Annual Activity Report on the College's structural problems; calls again into question the capability of the College to overcome the following problems:
rajatun tehtävänsä ja sitä vastaavan pienen kokonsa vuoksi poliisiakatemia ei kykene soveltamaan EU:n varainhoitosäännöksiä ja henkilöstösääntöjä, jotka molemmat ovat monimutkaiset
the impossibility to apply the complex EU financial regulations and Staff Regulations, given the limited mission and corresponding small size of the College;
poliisiakatemian sihteeristön sijainti Bramshillissä noin 70 kilometrin päässä Lontoosta aiheuttaa ongelmia muun muassa henkilöstön palvelukseen ottamisen ja joukkoliikenneyhteyksien osalta
the location of the College's secretariat, in Bramshill, some 70 Kilometres from London, which is a disadvantage, inter alia, as regards recruitment and public transport links;
poliisiakatemian kiinteät hallintomenot ovat huomattavan suuret suhteutettuina sen toimintaan: vuonna 2009 hallintoneuvostossa oli 27 jäsentä, vaikka poliisiakatemia työllisti ainoastaan 28 henkilöstön jäsentä;
the College's governance costs which are very high as compared to its activities, given that while employing only 28 staff, the College had a 27-voting member Governing Board during 2009;
toteaa, että poliisiakatemia ja Europol ovat molemmat samankaltaisella alalla toimivia unionin elimiä ja että niiden toiminta täydentää toisiaan; uskoo, että jos niiden toiminta yhdistettäisiin yhden viraston toteutettavaksi, vältettäisiin tarpeettomia lisäkustannuksia; muistuttaa, että unionin talousarvion perustana on moitteettoman varainhoidon periaate, minkä vuoksi menojen on oltava asianmukaisia, vaikuttavia ja tehokkaita ja tarpeettomiin kustannuksiin on puututtava asianmukaisesti;
Notes that the College and Europol are two Union bodies evolving in similar fields and are performing complementary activities; believes that if these activities were brought together under a common agency, unnecessary additional costs would be avoided; recalls that the Union budget is based on a sound financial management requiring the spending to be relevant, effective, and efficient and unnecessary expenditures to be properly addressed;
suosittelee sen vuoksi, että poliisiakatemia yhdistetään lähitulevaisuudessa Europoliin; on vakuuttunut siitä, että niiden yhdistäminen auttaa järkeistämään ja tehostamaan varainkäyttöä; on vakuuttunut siitä, että poliisiakatemian ja Europolin säilyttäminen erillisinä aiheuttaisi enemmän kustannuksia kuin niiden yhdistäminen; suhtautuu siksi myönteisesti komission ehdotukseen, jonka mukaan Europol voisi ottaa hoitaakseen poliisiakatemian koulutustehtävän; pahoittelee, että jäsenvaltiot hylkäsivät tämän ehdotuksen, ja pyytää, että ehdotusta arvioidaan uudelleen;
recommends, therefore, merging the College with Europol in the near future; is convinced that the merger will engender greater rationality and efficiency in expenditure; is convinced that the cost of keeping the College and Europol separate would be higher than the cost of a merger; welcomes, therefore, the Commission's proposal that Europol could take over the training role of the College; regrets that the Member States rejected this proposal and calls for a re-evaluation;