natgillin/translations-raw huggingface dataset:
pitää myönteisenä pääsihteerin johtavana valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä 3. kesäkuuta 2008 antamaa lausuntoa, joka koski tulojen ja menojen hyväksyjien vuotuisia toimintakertomuksia vuodelta 2007 ja jossa hän vakuutti saaneensa riittävän varmuuden siitä, että parlamentin talousarvio on toteutettu moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti ja että käyttöön otettu valvontajärjestelmä antaa tarvittavat takeet tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta;
Welcomes the Secretary-General's statement dated 3 June 2008 in his capacity as Principal Authorising Officer by Delegation concerning the authorising officers' annual activity reports for 2007, in which he certifies that he has a reasonable assurance that Parliament's budget has been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place provides the necessary guarantees as to the legality and regularity of the underlying operations;
panee kuitenkin merkille hänen tarkastuslausumaan sisällyttämänsä huomautuksen, että parlamentin jäsenten korvauksia, mukaan lukien jäsenten avustajamenot, koskevasta sääntelykehyksestä on tullut niin monimutkainen, että se vakavasti vaikeuttaa moitteetonta käytännön toteutusta, ja että hän on tästä syystä tehnyt aloitteen uudesta järjestelmästä, jonka olisi tarkoitus tulla voimaan heinäkuuhun 2009 mennessä;
Notes, however, his observation included in the statement of assurance that the regulatory framework governing parliamentary allowances, including expenditure on parliamentary assistance, has become so complex that it presents serious weaknesses for correct execution in practice, and that for this reason he has taken the initiative to establish a new system intended to come into force by July 2009;
panee tyytyväisenä merkille, että kaikki pääjohtajat pystyivät antamaan varauksettoman tarkastuslausuman talousarvion toteutuksesta yksiköissään vuonna 2007;
Observes with satisfaction that all Directors-General were able to give an unreserved statement of assurance in respect of the implementation of the budget by their services in 2007;
on tietoinen siitä, että toimintakertomukset ovat sisäinen hallintoväline, joiden päätarkoituksena on antaa pääsihteerille selkeä yleiskuva hallinnon toiminnasta ja erityisesti mahdollisista puutteista;
Is aware that the activity reports are an internal management tool whose primary purpose is to give the Secretary-General a clear overview of the workings of the administration, and in particular of any weaknesses;
huomauttaa, että kunkin pääosaston toimintakertomuksessa luetellaan poikkeukset ja eritellään poikkeamiset varainhoitoasetuksen säännöksistä ja sille alisteisista säännöistä; on huolestunut siitä, että tällaisten poikkeusten määrä on huomattavasti suurempi kuin hyväksymismerkinnän epäämisten vuotuinen keskiarvo ennen vuotta 2003 varainhoitoasetuksen uudistamista edeltävällä kaudella, jolloin varainhoidon valvojan oli hyväksyttävä kaikki toimet;
Points out that each Directorate-General's activity report includes as an annex a list of exceptions, itemising derogations from the Financial Regulation and subordinate rules; expresses concern that the total number of such exceptions considerably exceeds the average annual number of withholdings of visas obtaining before 2003 under the pre-reform Financial Regulation, when all transactions had to be approved by the Financial Controller;
panee merkille tilintarkastustuomioistuimen havainnon hallintomenoista vuodelta 2007, että kaikki toimielimet käyttivät tyydyttävällä tavalla varainhoitoasetuksen edellyttämiä valvontajärjestelmiä ja että testatuissa tapahtumissa ei esiintynyt olennaisia virheitä;
Notes the Court of Auditors' finding that, as regards administrative expenditure in 2007, all the institutions operated satisfactorily the supervisory and control systems required by the Financial Regulation, and the transactions tested were free from material error;
panee merkille tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomukseen varainhoitovuodelta 2007 sisältyvät parlamenttia koskevat havainnot sekä parlamentin vastaukset henkilöstön palkkoihin 1. toukokuuta 2004 voimaan tulleiden tarkistettujen henkilöstösääntöjen myötä sovellettavista kertoimista ja vuodelta 2006 siirretyistä määrärahoista vuonna 2007 suoritetuista maksuista, jotka koskivat D5-rakennukseen vuonna 2008 asennettavia teräväpiirtolähetyskameroita;
Takes note of the specific findings concerning Parliament contained in the annual report of the Court of Auditors for 2007, as well as Parliament's replies, concerning the multiplication factor applicable to staff salaries following the adoption of the revised Staff Regulations on 1 May 2004 and payments in 2007 on appropriations carried over from 2006 in respect of high-speed broadcast cameras to be installed in the D5 building in 2008;
panee lisäksi merkille vuosikertomuksen osion aiemmissa vuosikertomuksissa esitettyjen huomautusten seurannasta ja siinä esitetyt huomautukset virkamatkoilla aiheutuneiden majoituskustannusten kiinteämääräisistä korvauksista, parlamentin avustajakorvauksen käyttöön liittyvistä tositteista ja tarpeesta määrittää jäsenten vapaaehtoiseen lisäeläkejärjestelmään liittyen selkeät säännöt parlamentin sekä eläkejärjestelmän jäsenten taloudellisista sitoumuksista ja vastuista siltä varalta, että ilmenee vastuuvajaus;
Takes furthermore note of the section of the annual report on the follow-up to observations from past reports with regard to flat-rate reimbursement of accommodation costs incurred by officials on mission, supporting documents relating to the use of the parliamentary assistance allowance, and, in connection with the additional voluntary pension scheme, the need to establish clear rules defining the liabilities and responsibilities of Parliament and the members of the scheme in the event of a deficit;
panee merkille parlamentin tilintarkastustuomioistuimen kanssa pidetyssä kuulemismenettelyssä antamat vastaukset;
Takes note of the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
Pääsihteerin edellisen vastuuvapauspäätöslauselman perusteella toteuttamat jatkotoimet
Follow-up by the Secretary-General to the last discharge resolution
pitää myönteisinä puhemiehistön jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeista ja parlamentin avustajakorvauksesta 10. maaliskuuta 2008, 19. toukokuuta 2008 ja 7. heinäkuuta 2008 tekemiä päätöksiä, jotka seuraavat suoraan vuotta 2006 koskevien vastuuvapauspäätösten yhteydessä annetuista suosituksista; pitää lisäksi myönteisenä, että parlamentin puhemies on sitoutunut panemaan nämä päätökset täytäntöön;
Welcomes the Bureau decisions of 10 March 2008, 19 May 2008 and 7 July 2008 concerning implementing measures for the Statute of Members and parliamentary assistance allowance, which represent the direct follow-up to recommendations of the 2006 discharge; welcomes furthermore the commitment of its President to the implementation of those decisions;
muistuttaa, että varainhoitoasetuksen 147 artiklan 1 kohdan mukaan komission ja muiden toimielinten on pyrittävä kaikin tavoin toimimaan vastuuvapauden myöntämistä koskevaan parlamentin päätökseen liitettyjen huomautusten mukaisesti;
Recalls that under Article 147(1) of the Financial Regulation, the Commission and the other institutions are obliged to take all appropriate steps to act on the observations accompanying Parliament's discharge decision;
onnittelee näin ollen pääsihteeriä siitä, että tämä on toimittanut hallinnolta edellisessä vastuuvapauspäätöslauselmassa vaaditut selvitykset hyvissä ajoin ennen varainhoitovuotta 2007 koskevaa vastuuvapausmenettelyä;
Congratulates therefore the Secretary-General on having submitted the reports requested from the administration in the last discharge resolution well in time for the beginning of the discharge procedure for the financial year 2007;
panee merkille oikeudellisen yksikön 29. huhtikuuta 2008 tekemän päätelmän (SJ 775/06) vastuuvapauden myöntämistä vuodelta 2006 koskevaan, 22. huhtikuuta 2008 annettuun parlamentin päätöslauselmaan sisältyneistä vapaaehtoista eläkerahastoa koskeneista kohdista seuraavasti: "Puhemiehistöllä on oma toimivalta ja tehtävät, jotka on määritelty parlamentin työjärjestyksessä.
Notes the conclusion of the Legal Service of 29 April 2008 (SJ 775/06), as regards the paragraphs of Parliament's resolution of 22 April 2008 on the discharge for the financial year 2006 concerning the voluntary pension fund, as follows: "The Bureau has its own powers and responsibilities, which are laid down in Parliament's Rules of Procedure.
On siis puhemiehistön tehtävä päättää, haluaako se noudattaa vai olla noudattamatta täysistunnon 22. huhtikuuta 2008 antamassaan päätöslauselmassa ilmaisemaa kantaa."; katsoo kuitenkin, ettei tämä parlamentin työjärjestykseen perustuva päätelmä sovi täysin yhteen EY:n perustamissopimuksen 276 artiklaan perustuvan varainhoitoasetuksen 147 artiklan 1 kohdan selvän merkityksen kanssa;
It is for the Bureau to decide, therefore, whether it wishes to depart from or go along with the wish expressed by the plenary assembly in its resolution of 22 April 2008"; considers however that this conclusion, based on Parliament's Rules of Procedure, is not wholly compatible with the clear meaning of Article 147(1) of the Financial Regulation, which is based on Article 276 of the EC Treaty;
toteaa, että asiasta vastaavan valiokunnan sisäisen tarkastajan kanssa 20. tammikuuta 2009 pitämässä kokouksessa, joka oli avoin, Internet-television kautta lähetetty kokous, jossa sisäinen tarkastaja esitteli vuosikertomuksensa, sisäinen tarkastaja selitti, että hän oli vuonna 2007 hyväksynyt tai esittänyt 18 kertomusluonnosta muun muassa seuraavista aiheista:
Notes that at the competent committee's meeting with the Internal Auditor held on 20 January 2009, which was an open meeting transmitted via web-stream and at which the Internal Auditor presented his annual report, the Internal Auditor explained that in 2007 he had adopted or issued in draft form 18 reports on subjects including:
henkilöstön virkamatkakulut
staff mission expenses
tietotekniikan hallinnointi
IT governance
ennakkomaksuvarojen, inventaarien ja talousarvion hallinta eräissä tiedotustoimistoissa
imprest funds, inventory and budgetary management in certain information offices
Euroopan tason poliittiset puolueet
political parties at European level
henkilöstön jäsenten henkilökohtaiset etuudet
individual entitlements of staff members
sisäisen valvonnan kehyksen tarkistuksen seuranta
follow-up to the review of the Internal Control Framework
parlamentin avustajakorvaus;
parliamentary assistance allowance;
huomauttaa, että tärkeimpiä sisäisen tarkastajan vuosikertomuksessa tehtyjä päätelmiä olivat seuraavat:
Points out that among the more significant conclusions set out in the Internal Auditor's annual report were the following:
tarkastettu parlamentin tietotekniikan hallinnointijärjestelmä ei antanut varmuutta siitä, että keskipitkällä aikavälillä tehdään oikeita tietoteknisiä valintoja tai että käynnissä olisi asianmukainen strateginen tietotekniikan suunnitteluprosessi;
that the IT governance structure in Parliament, as audited, did not provide assurance that the correct IT choices are being made in the medium term, or that a suitable strategic IT planning process was in place;
henkilöstön jäsenten henkilökohtaisten etuuksien valvontatoimia olisi vahvistettava huomattavasti, niihin liittyviä tietoteknisiä hallintojärjestelmiä parannettava ja niiden hallinto- ja valvontatoimia tukevat menettelyt ja ohjeet olisi dokumentoitava asianmukaisesti;
that the control activities in the area of individual entitlements of staff members should be significantly strengthened, the data quality in the relevant IT management systems improved and the procedures and guidance required to support its management and control activities properly documented;
Euroopan tason poliittisten puolueiden toimittamat tiedot ja asiakirjat eivät aina olleet riittäviä niiden esittämien rahoitustukihakemusten perusteeksi taikka menot hyväksyvä yksikkö ei aina pystynyt niiden perusteella varmentamaan, täyttikö maksupyyntö kelpoisuusehdot;
that the information and documentation submitted by European political parties were not always sufficient to support their applications for financial contributions or to allow the authorising department to verify the eligibility of the payment request;
panee merkille sisäisen tarkastajan esittämät näkemykset seuraavista seikoista ja kannattaa niitä:
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
on tärkeää laatia keskushallinnon tasolla institutionaaliset menettelysäännöt, joita sovelletaan toimintaan ulkopuolisten konsulttien kanssa (jota koskevat ohjeet pääsihteeri hyväksyi heinäkuussa 2008);
the importance of establishing at a central level an institutional code of conduct governing relations with external consultants (guidelines for which were adopted by the Secretary-General in July 2008);
on tärkeää varmistaa, että keskushallinnon tasolla toimii tehokas riskinhallintajärjestelmä, joka sisältää sovitut menettelyt riskien tunnistamiseksi ja arvioimiseksi, näihin riskeihin puuttumiseksi ja siitä raportoimiseksi ja valvonta- ja päätöksentekoelinten vakuuttamiseksi siitä, että riskinhallinta on toimivaa ja että riskeihin puuttuminen, sisäiset tarkastukset mukaan lukien, on asianmukaista;
the importance of ensuring that an effective risk management system is in operation at central level, with agreed procedures to identify and assess risks, to formulate and report on the responses to those risks, and to provide assurance to the oversight and decision-making bodies that risk management is effective and that all responses to risk, including internal controls, are appropriate;
muistuttaa, että parlamentti julkaisee yleiset tiedot hankintasopimuksista verkkosivustollaan "pikalinkkien" http://www.europarl.europa.eu/parliament/expert/staticDisplay.do?id=62&language=EN
Recalls that Parliament publishes general information about contracts awarded on its website via "quick links" http://www.europarl.europa.eu/parliament/expert/staticDisplay.do?language=EN&id
alla ja että varainhoitoasetuksen mukaisesti se julkaisee i) tarkat tiedot yli 60 000 euron arvoisista hankinnoista virallisessa lehdessä ja ii) luettelon 25 000–60 000 euron arvoisista hankinnoista verkkosivustollaan; pitää myönteisenä erittäin suurta avoimuusastetta, joka täten on saavutettu, mutta suosittaa, että saavutettavuuden parantamiseksi parlamentin verkkosivustolla on oltava myös yksi täydellinen ja kattava luettelo kaikista hankintasopimuksista;
, and that, in accordance with the Financial Regulation, it publishes (i) specific information on contracts of a value of over EUR 60,000 in the Official Journal and (ii) a list of contracts of a value of between EUR 25,000 and EUR 60,000 on its website; welcomes the high level of transparency achieved thereby, but recommends that for the sake of easier accessibility, Parliament's website should contain a single full and comprehensive list of all contracts;
toteaa, että hallinnon budjettivallan käyttäjälle antama vuosikertomus urakoista sisältää seuraavat tiedot vuonna 2007 tehdyistä hankintasopimuksista:
Notes that the administration's annual report to the budgetary authority on contracts contains the following information on contracts awarded during 2007:
331,5 milj. euroa
EUR 331,5 m
327,5 milj. euroa
EUR 327,5 m
326,5 milj. euroa
EUR 326,5 m
322,3 milj. euroa
EUR 322,3 m
Hankinnat, joiden arvo on 25 000–60 000 euroa
Contracts with a value of between EUR 25 000 and EUR 60 000
5,2 milj. euroa
EUR 5,2 m
pitää myönteisinä tietoja, että avoimella menettelyllä tehtyjen hankintojen osuus sekä yhteenlasketun arvonsa puolesta että prosentuaalisen osuutensa puolesta kasvoi vuodesta 2006 vuoteen 2007:
Welcomes the information that the proportion of contracts concluded by the open procedure increased from 2006 to 2007 in terms of the total amount and also of the percentage of the overall number of contracts, as follows:
ja päätöksen perusteella käynnistämien omien järjestelyjen kanssa;
and Decision adopted by the latter on 17 December 2008;
toteaa, että varainhoitoasetukseen tehdyistä tarkistuksista huolimatta siihen sisältyvät hankintoja koskevat säännöt ovat edelleen pienten toimielinten kannalta liiallisen raskaita, etenkin kun on kyse arvoltaan suhteellisen pieniä hankintoja koskevista tarjouksista; kehottaa komissiota – tämän tehdessä alustavaa työtään ennen varainhoitoasetukseen esitettävien mahdollisten muutosehdotusten laatimista – kuulemaan laajalti muiden toimielinten pääsihteereitä ja hallintoa varmistaakseen, että näiden näkökannat otetaan myös täysimääräisesti huomioon lopullisessa luonnoksessa;
Notes that, despite amendments to the Financial Regulation, its rules on procurement are still excessively cumbersome for smaller institutions, especially in relation to tenders for contracts for relatively small amounts; invites the Commission - when carrying out its preliminary work prior to drawing up any future proposals for amendment to the Financial Regulation - to consult extensively with the Secretaries-General and administrations of the other institutions in order to ensure that their concerns are also fully taken into account in the final draft;
Johdon pääosasto
DG Presidency
pitää myönteisenä johdon pääosaston sitoutuneisuutta varainhoidon jatkuvaan parantamiseen tarkastelemalla perinpohjaisesti talousarvion toteutuksen ja siihen liittyvien menettelyjen eri näkökohtia; panee erityisesti merkille pyrkimykset lisätä henkilöstön tietoisuutta talousarvioon liittyvistä toimista;
Welcomes DG Presidency's commitment to continuing improvements in financial management through the in-depth examination of the various aspects of budget implementation and associated procedures; notices in particular the efforts undertaken in the field of cultivating staff awareness of budgetary operations;
palauttaa mieliin vastuuvapauden myöntämistä varainhoitovuodelta 2004 koskeneessa päätöslauselmassa ensimmäisen kerran esittämänsä ehdotuksen riskinhallintajohtajan viran perustamisesta ja katsoo, että riskinhallintajohtajalla olisi oltava laaja ammatillinen kokemus alalta, hänen olisi voitava päättää asioista itsenäisesti ja autonomisesti, hänen olisi tunnettava perusteellisesti organisaation rakenne ja hallintotapa ja hänellä olisi oltava arvovaltaa, sillä hänen esittämänsä näkemykset saattaisivat asettaa poliittiset tai hallinnolliset päätökset vaakalaudalle;
Recalls its request, first formulated in the discharge in respect of the financial year 2004, to create the post of risk manager, who should have extensive professional experience in the field, independence and autonomy of decision-making, thorough knowledge of the structure and governance of the organisation, and authority, as that person's opinion could challenge political or administrative decisions;
pitää välttämättömänä asettaa tämä riskinhallintajohtaja sellaiseen hallinnolliseen rakenteeseen, joka voi taata näiden kriteerien täysimääräisen noudattamisen;
Considers it essential to place this risk manager within an administrative structure that can guarantee full compliance with these criteria;
korostaa, että turvallisuus on erittäin arkaluonteinen ala missä tahansa parlamentissa ja etenkin erittäin näkyvässä monikansallisessa parlamentissa, jossa vierailee toistuvasti valtion- ja hallitusten päämiehiä kaikkialta maailmasta; kehottaa pääsihteeriä esittämään asiasta vastaavalle valiokunnalle tilannekatsauksen tältä alalta; muistuttaa tässä yhteydessä selkeiden viestintämenettelyjen merkityksestä tilanteissa, joissa parlamentin turvallisuus on merkittävästi vaarantunut;
Underlines that the area of security is a very sensitive sector in any parliament, but even more so in a multinational parliament with high visibility and constant visits from Heads of State and government from all corners of the world; invites the Secretary-General to present to the competent committee the state of play in this area; recalls in this respect the importance of clear communication procedures in the event of major breaches of security within Parliament;
palauttaa mieliin puhemiehistön 29. marraskuuta 2006 tekemän päätöksen, jossa hyväksyttiin pääsihteerin ehdottama toiminnan jatkuvuutta ja kriisinhallintaa koskeva strategia; korostaa, että on ehdottoman välttämätöntä vihdoinkin laatia selkeät säännöt, jotka määrittävät parlamentin hallinnon sisäisen komentoketjun ja kriisinhallintarakenteen, ja odottaa johdon pääosaston tekevän kaikkensa tämän toteutumiseksi;
Recalls the Bureau decision of 29 November 2006 approving the business continuity and crisis management strategy as proposed by the Secretary-General; underlines the absolute necessity to finally put into practice clear rules defining the chain of command and crisis management structure within Parliament's administration, and expects DG Presidency to make every effort in this direction;
on huolestunut siitä, että parlamentin tiloissa esiintyy yhä enemmän pikkurikollisuutta, enimmäkseen henkilökohtaisten tavaroiden, kuten salkkujen, kannettavien tietokoneiden, matkapuhelinten, jne. näpistyksiä; kannattaa kaikkia hallinnon pyrkimyksiä kohentaa parlamentin tilojen turvallisuutta;
Expresses its concern at the increasing number of cases of petty crime in the premises of Parliament, concerning mostly theft of personal items such as briefcases, portable computers, mobile phones, etc.; supports every effort made by the administration to achieve better security within Parliament's premises;
panee merkille, että parlamentti osti vuonna 2005 kuusi henkilöskanneria turvallisuusriskeistä tehdyn analyysin ja ulkopuolisen konsultin neuvojen perusteella; panee merkille, että sen jälkeen, kun nämä henkilöskannerit ostettiin, parlamentti äänesti tällaisten skannerien lentokenttäkäyttöä vastaan; pyytää näin ollen pääsihteeriä tarkastelemaan mahdollisuuksia myydä skannerit pois; pyytää, että pääsihteeristö tiedottaa tulevaisuudessa ennen vastaavia hankintoja asiasta parlamentin jäsenille ja ottaa heidät mukaan päätöksentekoon;
Notes that in 2005 Parliament bought 6 body scanners following a security-risk analysis and on the advice of an outside consultant; notes that after these body scanners were bought, Parliament voted against the use of such scanners in airports; asks therefore the Secretary-General to look into the possibility of selling the scanners; calls on its administration, before making similar purchases in future, to inform Members and involve them in the decision-making process;
panee merkille, että sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston toimialayksiköt toimivat vuonna 2007 täydellä teholla ja että niiden kokonaisbudjetti oli 6 519 600 euroa; panee tyytyväisenä merkille, että ne ovat yhä paremmin pystyneet huolehtimaan ensisijaisesta tehtävästään eli parlamentin elinten työn avustamisesta; on tyytyväinen toimialayksiköiden omaksumaan linjaan, jonka mukaan laatu on ulkoisen asiantuntemuksen varmistamisessa päätavoitteena, ja kehottaa näitä yksiköitä miettimään tarkoin, mikä sopimusmalli pystyy tarjoamaan korkealaatuisimmat asiantuntijapalvelut pyynnön esittäneelle valiokunnalle;
Notes that in 2007 the Policy Departments in DGs IPOL and EXPO were fully operational with an overall budget of EUR 6 519 600; notes with satisfaction that their primary task of giving assistance to the work of parliamentary bodies has been increasingly well met; welcomes the policy departments' approach that quality is the main goal in securing external expertise, and invites these departments to consider carefully which contract model can deliver the highest quality of advice to the requesting committee;
Viestinnän pääosasto
DG Communication