natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Toimielimen, joka päättää olla antamatta turvaluokiteltua asiakirjaa hakijan käyttöön, on perusteltava päätöksensä siten, että 6 artiklan 1 kohdassa säädettyjen poikkeusten suojaamia etuja ei vahingoiteta.
An institution which decides to refuse access to a classified document shall give the reasons for its decision in a manner which does not harm the interests protected by the exceptions laid down in Article 6(1).
Jäsenvaltioiden on ryhdyttävä asianmukaisiin toimiin sen varmistamiseksi, että tässä asetuksessa vahvistettuja periaatteita kunnioitetaan EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen käyttöoikeutta koskevien hakemusten käsittelyssä, asian vaikuttamatta kansallisen parlamentin tarkasteluun.
Without prejudice to national parliamentary scrutiny, Member States shall take appropriate measures to ensure that, when handling applications for EU classified documents, the principles set out in this Regulation are respected.
Turvaluokiteltuja asiakirjoja koskevat toimielinten turvasäännöt asetetaan yleisön saataville.
The security rules of the institutions concerning classified documents shall be made public.
Euroopan parlamentilla on oikeus saada käyttöönsä turvaluokiteltuja asiakirjoja erityisen parlamentaarisesta valvonnasta vastaavan valiokunnan kautta, jonka jäsenet nimittää puheenjohtajakokous.
The European Parliament shall have access to classified documents through a special oversight committee composed of members appointed by its Conference of Presidents.
Jäsenten on noudatettava erityistä luotettavuusselvitysmenettelyä ja vakuutettava juhlallisesti pidättyvänsä millään tavalla paljastamasta käyttöön saamiaan tietoja.
These Members shall comply with a specific clearance procedure and solemnly swear not to reveal in any way the content of the information accessed.
[Tarkistus 44]
[Am 44]
[Tarkistus 45]
[Am 45]
asiakirjojen käyttöoikeuteen
to the right of access
Edellä 5 artiklassa käsiteltyihin tapauksiin vaikuttamatta
Without prejudice to the cases dealt with in Article 5,
toimielimet kieltäytyvät antamasta tutustuttavaksi asiakirjaa, jonka sisältämien tietojen ilmaiseminen
the institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of the public interest as regards:
puolustusta ja sotilasasioita;
defence and military matters;
yksityiselämän ja yksilön koskemattomuuden suojaa sen mukaisesti, mitä henkilötietojen suojaa koskevassa yhteisön lainsäädännössä ja erityisesti EY:n perustamissopimuksen 286 artiklan mukaisissa toimielimiin sovellettavissa säännöksissä säädetään, sekä tämän asetuksen 1 artiklan c alakohdassa mainittua avoimen ja hyvän hallintotavan periaatetta noudattaen;
the privacy and the integrity of the individual, in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data, in particular the rules applicable to the institutions as laid down in Article 286 of the EC Treaty, as well as the principle of transparent and good administrative practice outlined in Article 1(c) of this Regulation;
ympäristöasioita, kuten harvinaisten lajien pesimispaikkoja.
) the environment, such as breeding sites of rare species.
Toimielimet kieltäytyvät antamasta tutustuttavaksi asiakirjaa, jonka sisältämien tietojen ilmaiseminen
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of
[Tarkistus 48]
[Am 48]
[Tarkistus 50]
[Am 50]
[Tarkistus 51]
[Am 51]
[Tarkistus 53]
[Am 53]
Ylivoimaisen yleisen edun määritelmässä otetaan asianmukaisesti huomioon Euroopan parlamentin jäsenten poliittisen toiminnan ja riippumattomuuden suojelu erityisesti ottaen huomioon jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 6 artiklan 2 kohta.
The definition of an overriding public interest in disclosure shall take due account of the protection of the political activity and independence of Members of the European Parliament, in particular with regard to Article 6(2) of the Members" Statute.
[Tarkistus 115]
[AM 115]
Asiakirjat, joiden julkistaminen aiheuttaisi ympäristönsuojelullisen riskin, kuten harvinaisten lajien pesimispaikkojen ilmaiseminen, julkistetaan ainoastaan asetuksen (EY) N:o 1367/2006 säännösten mukaisesti.
Documents the disclosure of which would pose a risk to environmental protection values, such as the breeding sites of rare species, shall only be disclosed in conformity with Regulation (EC) No 1367/2006.
[Tarkistus 54]
[Am 54]
Tällaista haittaa ei katsota aiheutetuksi
Such harm shall not be deemed to be caused:
jos tiedot liittyvät yksinomaan kyseisen henkilön ammatilliseen toimintaan, paitsi jos on syytä olettaa, että tietojen julkistaminen olisi erityisten syiden vuoksi haitallista kyseisen henkilön kannalta;
if the data relate solely to the professional activities of the person concerned unless, given the particular circumstances, there is reason to assume that disclosure would adversely affect that person;
jos tiedot liittyvät yksinomaan kyseiseen julkiseen henkilöön, paitsi jos on syytä olettaa, että tietojen julkistaminen olisi erityisten syiden vuoksi haitallista kyseisen henkilön tai muiden häneen liittyvien henkilöiden kannalta;
if the data relate solely to a public person unless, given the particular circumstances, there is reason to assume that disclosure would adversely affect that person or other persons connected with him or her;
jos tiedot on jo julkistettu kyseisen henkilön suostumuksella.
if the data have already been published with the consent of the person concerned
Tällöin kyseisen toimielimen tai elimen on perusteltava, mikä yleinen etu on kyseessä.
In such a case, the institution or body concerned shall be required to specify the public interest.
Jos toimielin tai elin evää oikeuden saada tutustua asiakirjaan 1 kohdan perusteella, sen on tutkittava, onko mahdollista antaa oikeus tutustua asiakirjan osiin.
Where an institution or body refuses access to a document on the basis of paragraph 1, it shall consider whether it is possible to grant partial access to that document
Edellä tässä artiklassa säädettyjä poikkeuksia
The exceptions as laid down in this Article
ei sovelleta asiakirjoihin, jotka toimitetaan sellaisten menettelyjen yhteydessä, jotka koskevat lainsäädäntöasiakirjan tai soveltamisalaltaan yleisen muun kuin lainsäädäntöasiakirjan hyväksymistä
shall not apply to documents transmitted within the framework of procedures leading to a legislative act or a non-legislative act of general application.
sovelletaan ainoastaan niin kauan kuin suojelu on asiakirjan sisällön kannalta perusteltua.
shall only apply for the period during which protection is justified on the basis of the content of the document.
Kun kyseessä
relating to
voidaan tarvittaessa soveltaa tämän jälkeenkin.
may, if necessary, continue to apply after this period.
[Tarkistus 55]
[Am 55]
Tässä artiklassa vahvistettujen poikkeusten ei katsota viittaavan yleisen edun mukaisiin Euroopan unionin rahastojen edunsaajia koskeviin tietoihin, jotka ovat saatavilla rahoituksen avoimuutta koskevan järjestelmän mukaisesti.
9 The exceptions as laid down in this Article shall not be interpreted as referring to information of public interest relating to the beneficiaries of European Union funds that is available within the framework of the financial transparency system.
[Tarkistus 56]
[Am 56]
[Tarkistus 57]
[Am 57]
Jos kyse on kolmannen asiakirjasta,
As regards third-party documents,
jos on selvää, että
they shall be disclosed by
Toimielimille toimitettujen asiakirjojen, joiden tarkoituksena on vaikuttaa päätöksentekoon, olisi oltava julkisia asiakirjoja.
Documents provided to the institutions for the purpose of influencing policy-making should be made public.
[Tarkistus 58]
[Am 58]
Jos hakemus koskee jäsenvaltiosta peräisin olevaa asiakirjaa,
Where an application concerns a document originating from a Member State:
jota kyseinen jäsenvaltio ei ole toimittanut neuvoston jäsenenä tai
which has not been transmitted by that Member State in its capacity as a member of the Council, or
jossa ei käsitellä komissiolle toimitettuja tietoja EY:n politiikan ja lainsäädännön täytäntöönpanosta,
which does not concern information submitted to the Commission concerning the implementation of EC policies and legislation,
asiassa on kuultava kyseisen jäsenvaltion viranomaisia.
the authorities of that Member State shall be consulted.
Toimielin arvioi jäsenvaltion perustelut.
The institution shall assess the adequacy of reasons given by the Member State.
[Tarkistus 91]
[Am 91]
, sanotun kuitenkaan rajoittamatta kansallista parlamentaarista tarkastelua
Without prejudice to national parliamentary scrutiny, where
[Tarkistus 60]
[Am 60]
[Tarkistus 82]
[Am 82]
Hyvän hallinnon periaate
Principle of good administration
Toimielimet hyväksyvät ja julkaisevat hyvää hallintoa koskevan säännöstön perusteella yleiset suuntaviivat EY:n perustamissopimuksen 287 artiklassa asetetun luottamuksellisuus- ja salassapitovelvollisuuden, luotettavasta ja avoimesta hallinnosta johtuvien velvollisuuksien ja asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisen henkilötietojen suojan soveltamisalasta.
The institutions shall on the basis of the code of good administrative behaviour adopt and publish general guidelines on the scope of the obligations of confidentiality and professional secrecy set out in Article 287 of the EC Treaty, the obligations arising from sound and transparent administration and the protection of personal data in accordance with Regulation (EC) 45/2001.
Näissä suuntaviivoissa määritellään myös seuraamukset, joita sovelletaan, jos tämän asetuksen noudattamista laiminlyödään Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen ja toimielimen sisäisten sääntöjen mukaisesti.
These guidelines shall also define the sanctions applicable in the event of failure to comply with this Regulation in accordance with the Staff Regulations of Officials of the European Communities, the Conditions of Employment of other servants of the European Communities and in the institutions' internal rules.
[Tarkistus 107]
[Am 107]
Lainsäädännöllinen ja muu kuin lainsäädännöllinen avoimuus
Legislative and Non-legislative Transparency
EU:n perustamissopimuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisten kansanvallan periaatteiden ja asetuksen (EY) N:o 1049/2001 täytäntöönpanoa koskevan EY:n tuomioistuimen oikeuskäytännön mukaisesti tapauksissa, joissa toimielimet toimivat lainsäätäjinä, myös silloin kun ne toimivat siirretyn toimivallan nojalla, toimielimet sallivat kaikkien toimiensa mahdollisimman laajan julkisuuden.
In compliance with the democratic principles outlined in Article 6 (1) of the EU Treaty and with the case-law of the Court of Justice on the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001, institutions acting in their legislative capacity, including under delegated powers, shall grant the widest possible access to their activities.
Asiakirjojen, jotka liittyvät toimielinten lainsäädäntöohjelmiin, kansalaisyhteiskunnan alustavaan kuulemiseen tai vaikutusten arviointiin, sekä kaikkien muiden lainsäädäntömenettelyyn liittyvien valmistelevien asiakirjojen on oltava saatavilla käyttäjäystävällisellä toimielinten yhteisellä verkkosivulla sekä Euroopan unionin virallisen lehden erillisessä sarjassa.
Documents relating to their legislative programmes, preliminary civil society consultations, impact assessments and any other preparatory documents linked to a legislative procedure shall be accessible on a user-friendly interinstitutional site and published in a special series of the Official Journal of the European Union.
Tätä asetusta täytäntöönpantaessa lainsäädäntöehdotukset sekä EU:n muut oikeudelliset asiakirjat laaditaan selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla ja toimielimet sopivat yhteisistä tekstinlaadinnan suuntaviivoista oikeusvarmuuden parantamiseksi Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen asiaa koskevan oikeuskäytännön mukaisesti.
Legislative proposals as well other EU legal texts shall be drafted in a clear and understandable way and the institutions shall agree common drafting guidelines and models improving legal certainty in accordance with the relevant case-law of the Court of Justice.
Lainsäädäntömenettelyn yhteydessä kukin päätöksentekoprosessiin osallistuva toimielin tai muu elin julkistaa valmisteluasiakirjansa ja kaikki niihin liittyvät tiedot kuten oikeudelliset lausunnot Euroopan unionin virallisessa lehdessä sekä yhteisellä verkkosivulla, joka sisältää menettelyn elinkaaren kokonaisuudessaan.
During the legislative procedure, each institution or body associated in the decision-making process shall publish its preparatory documents and all related information, including legal opinions, in a special series of the Official Journal of the European Union as well on a common Internet site reproducing the lifecycle of the procedure concerned.
Kaikki aloitteet ja asiakirjat, jotka mikä tahansa osapuoli, jota asia koskee, on tehnyt tai laatinut tarkoituksenaan vaikuttaa päätöksentekoon jollakin tavalla, ovat julkisia.
Any initiative or documents provided by any interested parties with a view to influencing the decision-making process in any way shall be made public.
Hyväksytyt säädökset julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä 12 artiklan mukaisesti.
Once adopted, legislative acts shall be published in the Official Journal of the European Union as provided for by Article 12.
Jäsenvaltioiden on unionin toimielinten ja jäsenvaltioiden välisiin suhteisiin sovellettavan lojaalin yhteistyön periaatteen mukaisesti, ja jotta ei haitata tämän asetuksen tavoitteiden saavuttamista, pyrittävä varmistamaan, että sama avoimuus koskee Euroopan unionin toimielinten säädösten kansallisia täytäntöönpanotoimia, erityisesti julkaisemalla selkeästi kansallisten toimien viittaukset.
By virtue of the principle of loyal cooperation which governs relations between the institutions and the Member States, in order not to undermine the attainment of the objectives of this Regulation, the Member States shall seek to ensure that an equivalent level of transparency is granted in relation to national measures implementing acts of the institutions of the European Union, in particular by clearly publishing the references of the national measures.
Tässä asetuksessa säädettyjen periaatteiden mukaisesti toimielimet sopivat Euroopan unionin virallisen lehden rakenteesta ja esitystavasta voimassa olevan toimielinten välisen sopimuksen mukaisesti.
In accordance with the principles outlined in this Regulation, the institutions shall agree on the structure and presentation of the Official Journal of the European Union by taking into account the pre-existing interinstitutional agreement.
EY:n perustamissopimuksen 254 artiklan 1 ja 2 kohdassa ja Euratomin perustamissopimuksen 163 artiklan ensimmäisessä kohdassa tarkoitettujen säädösten lisäksi seuraavat asiakirjat julkaistaan virallisessa lehdessä, jollei tämän asetuksen
In addition to the acts referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty and the first paragraph of Article 163 of the Euratom Treaty, the following documents shall, subject to
6 artiklasta
Article 6
Euroopan unionista tehdyn
common positions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 34 artiklan 2 kohdan mukaisesti tehdyt puitepäätökset ja päätökset;
conventions established by the Council in accordance with Article 34(2) of the EU Treaty;
Muista Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistavista asiakirjoista päätetään Euroopan parlamentin ja neuvoston yhteisellä päätöksellä Euroopan unionin julkaisutoimiston johtokunnan ehdotuksesta
Other documents to be published in the Official Journal of the European Union shall be determined by a joint decision of the European Parliament and of the Council, on a proposal by the Management Committee of the Publication Office of the EU
Ks. SEC (2008)2109, 7 artikla.
See Article 7 of SEC (2008)2109.
hallinnon avoimuuskäytännöt
practice in the institutions
[Tarkistus 77]
[Am 77]
[Tarkistus 78]
[Am 78]
Kyseisten toimielinten on avoimuuden ja hyvän hallinnon periaatteiden tehokkaan soveltamisen varmistamiseksi sovittava yhteisistä täytäntöönpanosäännöistä ja asiakirjojen esittämistä, luokitusta, luokituksen poistamista, rekisteröintiä ja jakelua koskevista menettelyistä.
In order to ensure that the principles of transparency and good administration are effectively applied, the institutions concerned shall agree on common implementing rules and procedures for the presentation, classification, declassification, registration and dissemination of documents.
Toimielinten on päätöksentekomenettelyyn osallistuvien toimijoiden aitojen keskustelujen edistämiseksi tehtävä kansalaisille selväksi, milloin asiakirjoja ei voida antaa suoraan tutustuttaviksi päätöksentekomenettelyn tietyissä vaiheissa, sanotun kuitenkaan rajoittamatta avoimuusperiaatteen soveltamista.
In order to facilitate a genuine debate among the players involved in the decision-making process and without prejudice to the principle of transparency, the institutions shall make clear to citizens if and when, during the specific phases of the decision-making process, direct access to documents may not be granted.
[Tarkistus 79]
[Am 79]
Toimielimet ilmoittavat kansalaisille oikeudenmukaisella ja avoimella tavalla organisaatiorakenteensa, sisäisten yksiköidensä toimivaltuudet, töiden kulun organisaation sisällä ja niiden toimivaltaan kuuluvien menettelyjen alustavat määräajat ja ilmoittavat, mihin yksiköihin kansalaisten olisi otettava yhteyttä tukea tai tietoja saadakseen tai hallinnollisia muutoksenhakumenettelyjä varten.
The institutions shall inform citizens, in a fair and transparent way, about their organisational chart by indicating the remit of their internal units, the internal workflow and indicative deadlines of the procedures falling within their remit, to which services may citizens refer to obtain support, information or administrative redress.
[Tarkistus 80]
[Am 80]
Toimielimet perustavat toimielinten välisen
The institutions shall establish an interinstitutional
255 artiklan
Article 255
komitean, jonka tehtävänä on tutkia
committee to examine
ja vaihtaa
and exchange
parhaita käytäntöjä,
best practice,
havaita asiakirjoihin tutustumista ja asiakirjojen käytettävyyttä koskevia esteitä sekä julkaisemattomia tietolähteitä,
identify access and usability barriers and unpublished data sources,
tarkastella mahdollisia ristiriitoja
address possible conflicts
, edistää yhteentoimivuutta ja rekistereiden uudelleenkäyttöä ja sulautumista, standardoida asiakirjakoodisto Euroopan standardoimisjärjestön avulla, luoda yksi ainoa EU-portaali sen varmistamiseksi, että kaikkiin EU:n asiakirjoihin voidaan tutustua,
, promote interoperability, re-use and merger of registers, standardise document coding through a European standards organisation, create a single EU portal to ensure access to all EU documents
ja keskustella asiakirjoihin tutustumista koskevasta tulevasta kehityksestä.
and discuss future developments on public access to documents.
[Tarkistus 81]
[Am 81]
Tiedot, jotka liittyvät EU:n talousarvioon, sen täytäntöönpanoon sekä EU:n varojen ja avustusten saajiin, ovat julkisia ja kansalaisten saatavilla.
Information relating to the EU budget, its implementation and beneficiaries of EU funds and grants shall be public and accessible to citizens.
Tällaiset tiedot ovat myös saatavilla erityisen verkkosivuston ja tietokannan kautta ja haettavissa edellä mainittujen tietojen perusteella, jotka liittyvät rahoituksen avoimuuteen EU:ssa.
Such information shall also be accessible via a specific website and database, searchable on the basis of the above information, dealing with financial transparency in the EU.
[Tarkistus 85]
[AM 85]
Asiakirjojen saataville asettumisen keinot
Method of access
Asiakirjojen suora saatavuus
Direct access to documents
[Tarkistus 71]
[Am 71]
Toimielinten on saatettava kaikki asiakirjat suoraan yleisön tutustuttaviksi sähköisessä muodossa tai rekisterin avulla; tämä koskee erityisesti asiakirjoja
The institutions shall make all documents directly accessible to the public in electronic form or trough a register, particularly those
, jotka on laadittu tai vastaanotettu EU:n säädösten tai muiden kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävien soveltamisalaltaan yleisten säädösten antamiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä ▌.
drawn up or received in the course of procedures for the adoption of EU legislative acts or non-legislative acts of general application. ▌
[Tarkistus 72]
[Am 72]
Muut asiakirjat ja erityisesti politiikan tai strategian kehittämiseen liittyvät asiakirjat on mahdollisuuksien mukaan asetettava suoraan saataville sähköisessä muodossa.
Where possible, other documents, notably documents relating to the development of policy or strategy, shall be made directly accessible in electronic form.
Viittaukset on tehtävä tavalla, joka ei vahingoita 4 artiklassa tarkoitettujen etujen suojaa.
References shall be made in a manner which does not undermine protection of the interests in Article 6.
Sanotun rajoittamatta toimielinten sisäisten sääntöjen soveltamista, rekisteri tai (saman toimielimen useiden rekisterien yhteydessä) rekisterijärjestelmä sisältää erityisesti viittaukset seuraaviin asiakirjatyyppeihin:
Without prejudice to the internal rules of the institutions, the register or system of registers (in the case of multiple registers for the same institution) of each institution shall in particular contain references to:
tulevat ja lähtevät asiakirjat sekä toimielimelle saapuva virallinen posti tapauksissa, joissa mainittu posti kuuluu 4 artiklan a alakohdan määritelmän soveltamisalaan,
incoming and outgoing documents, as well as the official mail of the institution where such mail falls within the definition set out in Article 4(a),
kokousten esityslistat ja yhteenvedot ja jakelua varten ennen kokousta laaditut asiakirjat sekä muut kokouksen aikana jaetut asiakirjat.
agendas and summaries of meetings and documents prepared before meetings for circulation, as well as other documents circulated during meetings.
Kuusi kuukautta tämän asetuksen voimaantulosta.
Six months from the date of entry into force of this Regulation
[Tarkistus 70]
[Am 70]
Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen ▌, toimielin pyytää
If an application is not sufficiently precise the institution shall
Jos hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, kyseinen toimielin voi neuvotella hakijan kanssa epävirallisesti kohtuullisen ja käytännöllisen ratkaisun löytämiseksi.
In the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the institution concerned may confer with the applicant informally, with a view to finding a fair and practical solution.
viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta toimielin joko päättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja antaa asiakirjan tutustuttavaksi 10 artiklan mukaisesti tässä määräajassa tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä hakijan oikeudesta tämän artiklan 4 kohdan mukaisesti tehdä uudistettu hakemus.
15 working days from registration of the application, the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application in accordance with paragraph 4 of this Article.
[Tarkistus 63]
[Am 63]
Poikkeuksellisesti, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time-limit provided for in paragraph 1 may be extended by
viidellätoista työpäivällä edellyttäen, että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti.
15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
[Tarkistus 64]
[Am 64]