natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hakijoiden vastaanottojärjestelyissä olisi kunnioitettava asianmukaisella tavalla ihmisarvoa ja ihmisen loukkaamattomuutta.
The reception arrangements for applicants should be made with due respect for human dignity and integrity.
Viisumihakemusten käsittely olisi toteutettava ammatillisesti asianmukaisella tavalla ja kunnioittavasti ja sen olisi oltava oikeassa suhteessa asetettuihin tavoitteisiin.
The processing of visa applications should be conducted in a professional and respectful manner and be proportionate to the objectives pursued.
Yhteiseen konsuliohjeistoon olisi lisättävä ensinnäkin erityinen edustamisen muoto, joka on rajoitettu viisumihakemusten vastaanottamiseen ja biometristen tunnisteiden rekisteröimiseen.
Firstly a specific type of representation limited to the reception of visa applications and enrolment of biometric identifiers should be added to the Common Consular Instructions.
Viisumien myöntämismenettelyn luotettavuuden varmistamiseksi kaikki viisumien myöntämiseen liittyvä toiminta, biometristen tietojen kerääminen mukaan luettuna, olisi toteutettava diplomaattisen suojan tai konsulisuojan piiriin kansainvälisen oikeuden nojalla kuuluvissa jäsenvaltion tiloissa tai vastaanottavan valtion loukkaamattomiksi tunnustamissa komission tiloissa.
In order to ensure the integrity of the visa issuing process, any activity related to the issuing of visas, including the collection of biometric data, should take place on the premises of a Member State which enjoy diplomatic or consular protection under international law or on European Commission premises recognised by the host State as inviolable.
Vahvistettujen oikeudellisten puitteiden nojalla jäsenvaltiot voisivat
Under the legal framework established, Member States should be free
tässä asetuksessa vahvistettujen edellytysten mukaisesti
in accordance with the conditions laid down in this Regulation
vapaasti määrittää sen, minkälaista organisatorista rakennetta ne käyttävät kussakin kolmannessa maassa.
to determine which type of organisational structure they will use in each third country.
Komission olisi julkaistava kyseisiä rakenteita koskevat yksityiskohdat
Details of those structures should be published by the Commission
Schengen-alueen viisumijärjestelmää koskevalla yhteisellä internetsivustolla
on a common Schengen visa internet site
olisi tehtävä ainoastaan asianmukaisesti perustelluissa tilanteissa, joissa muuta mahdollisuutta ei ole
should be taken only if no other possibility exists and if it is duly justified
Määräykset olisi vahvistettava noudattaen tarkasti viisumien myöntämistä koskevia yleisiä periaatteita ja yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 24 päivänä lokakuuta 1995 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY
Such arrangements should be established in strict compliance with the general principles for issuing visas, respecting the data protection requirements set out in Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data
, tietosuojasäännösten noudattamisesta
; compliance with data protection rules;
ja sopimussuoritusten keskeyttämistä tai sopimuksen päättymistä koskevista edellytyksistä ja menettelyistä.
and circumstances, conditions and procedures for suspending or terminating the contract.
Jäsenvaltioiden olisi toteutettava asianmukaisia toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että ulkoisten palveluntarjoajien kanssa tehdyt sopimukset ovat täytäntöönpanokelpoisia.
Member States should take appropriate measures to ensure that their contracts with external service providers are enforceable.
Jäsenvaltioiden olisi pyrittävä järjestämään viisumihakemusten vastaanotto, biometristen tunnisteiden tallentaminen ja hakijan haastatteleminen siten, että saadakseen viisumin hänen on tultava henkilökohtaisesti paikalle vain kerran (keskitetyn palvelupisteen periaate).
Member States should aim to organise the receipt of visa applications, the enrolment of biometric identifiers and the interview in such a way that the visa applicant is required to appear only once in person (one-stop-shop principle) in order to obtain a visa.
Euroopan tietosuojavaltuutettu on antanut lausunnon yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001
The European Data Protection Supervisor has issued an opinion in accordance with Article 28(2) of Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data
28 artiklan 2 kohdan mukaisesti, ja 29 artiklalla perustettu työryhmä on antanut lausunnon direktiivin 95/46/EY 30 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti.
and the Article 29 Working Party in accordance with Article 30(1)(c) of Directive 95/46/EC.
Direktiiviä 95/46/EY sovelletaan käsiteltäessä henkilötietoja tämän asetuksen mukaisesti.
Directive 95/46/EC applies to the processing of personal data in application of this Regulation.
Tiettyjä näkökohtia on kuitenkin selvennettävä, erityisesti tietojenkäsittelyä koskevaa vastuuta, tietojen kohteena olevan henkilön oikeuksien suojelua sekä tietosuojan valvontaa.
However, certain points should be clarified, in particular in respect of the responsibility for the processing of data, of safeguarding the rights of the data subjects and of the supervision of data protection.
koskevan asetuksen 23 artiklassa tarkoitetun
provided for in Article 23 of
vuoden kuluttua
years after
viisumitietojärjestelmän käyttöönotosta ja sen jälkeen joka neljäs vuosi
the VIS is brought into operation and every four years thereafter
; kertomuksen olisi katettava biometristen tunnisteiden rekisteröimisen täytäntöönpano,
, covering the implementation of the enrolment of biometric identifiers,
valittujen ICAO:n standardien asianmukaisuus, tietosuojasäännösten noudattaminen, ulkoisista palveluntarjoajista saadut kokemukset erityisesti biometristen tietojen keruun suhteen,
the appropriateness of the ICAO standard chosen, compliance with data protection rules, experience with external service providers with specific reference to the collection of biometric data,
ensimmäistä hakemusta koskeva periaate ja viisumihakemusten vastaanoton ja käsittelyn järjestäminen.
the principle of the "first application" and the organisation of the reception and the processing of visa applications.
Kertomukseen olisi myös sisällytettävä viisumitietojärjestelmää koskevan asetuksen 17 artiklan 12, 13 ja 14 kohdan sekä 50 artiklan 4 kohdan mukaisesti tapaukset, joissa sormenjälkien antaminen ei ole ollut tosiasiallisesti mahdollista tai niitä ei ole oikeudellisista syistä vaadittu, verrattuina tapauksiin, joissa sormenjäljet otetaan.
The report should also include, on the basis of Article 17 (12), (13) and (14) and Article 50(4) of the VIS Regulation, the cases in which fingerprints could factually not be provided or were not required to be provided for legal reasons compared with the cases in which fingerprints are taken.
Kertomukseen olisi sisällytettävä tiedot tapauksista, joissa henkilölle, joka ei tosiasiallisesti ole voinut antaa sormenjälkiä, on kieltäydytty myöntämästä viisumia.
The report should include information on cases in which a person who could factually not provide fingerprints was refused a visa.
Tässä asetuksessa kunnioitetaan perusoikeuksia ja noudatetaan erityisesti ihmisoikeuksien ja perusvapauksien suojaamiseksi tehdyssä Euroopan yleissopimuksessa, Euroopan unionin perusoikeuskirjassa ja lapsen oikeuksia koskevassa Yhdistyneiden Kansakuntien yleissopimuksessa tunnustettuja periaatteita.
This Regulation respects fundamental rights and observes the principles recognised in particular by the European Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms, by the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by the United Nations Convention on the Rights of the Child.
Siksi Irlanti ei osallistu päätöksen antamiseen, päätös ei sido sitä, eikä päätöstä sovelleta siihen.
Ireland is therefore not taking part in its adoption and is not bound by it or subject to its application.
25 päivänä lokakuuta 2004
concerning the Swiss Confederation
tehdyn neuvoston päätöksen
's association with the implementation, application and development of the Schengen
Hakemusten ja tietojen vastaanottaminen ja siirtäminen edustetulle konsuliedustustolle on suoritettava tietosuojaa ja -turvallisuutta koskevia sääntöjä noudattaen.
The reception and transmission of files and data to the represented consular post shall be carried out
Muutetaan III jakso seuraavasti:
In Point III, point -1 shall be added:
Viisumihakemuksia käsittelevän henkilöstön käyttäytyminen
Conduct of staff involved in visa applications
1 Viisumihakemuslomakkeet – lomakkeiden lukumäärä
1 Visa application forms - number of application forms
on myös täytettävä yhtenäisen viisumin hakemuslomake.
shall also be required to fill in the uniform visa form.
Yhtenäistä viisumia on haettava liitteessä 16 olevan mallin mukaisella yhdenmukaisella lomakkeella.
Applications for a uniform visa must be made using the harmonised form, a specimen of which is given in Annex 16.
Biometriset tunnisteet
Biometric identifiers
, Euroopan unionin perusoikeuskirjassa
, in the Charter of Fundamental Rights of the European Union
, johon ei sovelleta b alakohdassa tarkoitettuja poikkeuksia,
not benefiting from any of the exemptions referred to in point (b)
henkilökohtaista läsnäoloa on edellytettävä silloin, kun hän esittää ensimmäisen viisumihakemuksensa.
shall be required to appear in person.
kymmenen sormenjälkeä, jotka otetaan alas painetuista sormista ja rekisteröidään digitaalisesti.
ten fingerprints taken flat and digitally captured.
Mahdollisten seuraavien
For any subsequent application,
, 59 kuukauden kuluessa viisumitietojärjestelmää koskevan asetuksen 23 artiklassa tarkoitetun säilytysajan alkamisesta jätettävien
within 59 months from the start of the retention period provided for in Article 23 of the VIS Regulation,
Valokuvaa ja sormenjälkiä koskevien teknisten vaatimusten osalta on noudatettava kansainvälisen siviili-ilmailujärjestön (ICAO) asiakirjan N:o 9303 osassa 1 (passit), 6. painos, vahvistettuja kansainvälisiä vaatimuksia*.
The technical requirements for the photograph and the fingerprints shall be in accordance with the international standards as set out in ICAO Document 9303, Part 1 (Passports) Sixth Edition*.
Diplomaatti- tai konsuliedustuston pätevän ja asianmukaisesti valtuutetun henkilökunnan tai sen valvonnassa
The biometric identifiers shall be taken by qualified and duly authorised staff of the diplomatic mission or consular post or, under their supervision
ja vastuulla
and responsibility
Biometristen tunnisteiden keräämistä ja niiden toimittamista palveluntarjoajalta asian käsittelystä vastaavaan konsuliedustustoon on valvottava viisumitietojärjestelmää koskevan asetuksen 41 ja 43 artiklan sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY
The collection of biometric identifiers, including their transmission from the service provider to the responsible consular post, shall be supervised in accordance with Articles 41 and 43 of the VIS Regulation and Article 28 of the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council
Niiden on myös varmistettava, että jäsenvaltion diplomaatti- tai konsuliedustustoon kuuluva asianmukaisesti valtuutettu henkilökunta ratkaisee kaikissa tapauksissa, onko sormenjälkien ottaminen mahdotonta.
They shall also ensure that the decision as to whether fingerprinting is impossible is always taken by the duly authorised staff of the diplomatic mission or consular post of the Member States.
Konsuliedustuston henkilökunnalla on oikeus pyytää lisäselvitystä tilapäisen mahdottomuuden syistä.
Consular staff shall be entitled to ask for further clarification of the reasons for the temporary impossibility
Kyseisissä tapauksissa viisumitietojärjestelmään on tehtävä merkintä "ei sovelleta".
In each of these cases an entry "not applicable" shall be introduced in the VIS.
Lasten sormenjälkien antamiseen liittyvää vaatimusta koskevaa poikkeusta ja erityisesti sormenjälkien ottamista koskevaa ikärajoitusta on arvioitava uudelleen kolmen vuoden kuluttua viisumitietojärjestelmän toiminnan aloittamisesta.
The exemption from the requirement to give fingerprints for children, and in particular the age range for the taking of fingerprints, shall be reviewed three years after the start of operation of the VIS.
Tätä varten komissio esittää kertomuksen, jossa käsitellään erityisesti viisumitietojärjestelmästä saatuja kokemuksia, jotka koskevat 12-vuotiailta ja sitä vanhemmilta lapsilta otettuja sormenjälkiä ja niiden käyttöä, sekä esitetään yksityiskohtainen tekninen arvio siitä, miten luotettavia ovat alle 12-vuotiailta lapsilta otetut sormenjäljet ja niiden käyttäminen tunnistamis- ja toteamistarkoituksiin viisumitietojärjestelmän kaltaisessa laajamittaisessa tietokannassa.
To this end the Commission shall present a report which shall in particular cover the experience of the VIS with regard to the taking and use of fingerprints from children aged 12 and over and a detailed technical assessment of the reliability of taking and using the fingerprints of children under the age of 12 for identification and verification purposes in a large-scale database such as the VIS.
Kertomukseen sisältyy kattava vaikutusten arviointi ala- ja yläikärajoista, joiden puitteissa sormenjälkiä vaaditaan, sosiaaliset, ergonomiset ja taloudelliset näkökohdat mukaan luettuina.
The report shall incorporate an extended impact assessment of lower and higher age limits for requiring fingerprints, including social, ergonomic and financial aspects.
Kertomuksessa esitetään vastaava arvio myös iäkkäiden henkilöiden sormenjälkien ottamisesta.
The report shall make a similar assessment as regards the taking of fingerprints from the elderly.
Tarvittaessa kertomukseen liitetään asianmukaisia ehdotuksia tämän asetuksen muuttamiseksi.
The report shall be accompanied, where necessary, by suitable proposals to amend this Regulation.
(EUVL L 385, 29.12.2004, s. 1)
(OJ L 385, 29.12.2004, p.
1 kohta seuraavasti:
In Point VII, point 1
1.A Viisumihakemusten vastaanoton ja käsittelyn järjestäminen
A Organisation of the reception and processing of visa applications
Kukin jäsenvaltio vastaa viisumihakemusten vastaanoton ja käsittelyn järjestämisestä.
Each Member State shall be responsible for organising the reception and processing of visa applications.
Yhteistyön on tapahduttava järjestämällä yhteiset tilat, perustamalla yhteinen viisumikeskus tai
Any cooperation shall take the form of co-location or the establishment of a Common Application Centre or
, mikäli nämä ovat epäasianmukaisia,
, where these are inappropriate,
Hakijat ohjataan kääntymään viisumihakemuksen käsittelemisestä vastaavan jäsenvaltion puoleen.
in order to receive the visa applications (including biometric identifiers) addressed to them.
Yhteistyö ulkoisten palveluntarjoajien kanssa hoidetaan 1.B kohdan mukaan.
Co-operation with external service providers in accordance with 1.B.
Jos edustuston varustaminen biometristen tunnisteiden keräämiseen tarvittavilla välineillä, yhteisten tilojen järjestäminen tai yhteisen viisumikeskuksen perustaminen ei ole
If, owing to particular circumstances or
erityisistä olosuhteista johtuen tai
reasons relating to the local situation of the consular post
Asianomaiset jäsenvaltiot ovat tällöin vastuussa
responsible for the processing of the data and therefore
viisumihakemusten käsittelyä koskevien tietosuojasääntöjen noudattamisesta.
compliance with data protection rules for the processing of visa applications.
Kyseisten jäsenvaltioiden on varmistettava, että VII jakson 1.B.1 kohdan b alakohdassa tarkoitettu ulkoinen palveluntarjoaja harjoittaa toimintaansa diplomaattisen suojan tai konsulisuojan piiriin kansainvälisen oikeuden nojalla kuuluvissa jäsenvaltion tiloissa tai vastaanottavan valtion loukkaamattomiksi tunnustamissa komission tiloissa ja että jäsenvaltion diplomaatti- tai konsuliedustuston pätevää ja asianmukaisesti valtuutettua henkilökuntaa on paikalla valvomassa ulkoisten palveluntarjoajien toimintaa.
Those Member State(s) shall ensure that an external service provider under Point VII, point 1.B.1 point b, undertakes its activities on the premises of a Member State which enjoy diplomatic or consular protection under international law or on European Commission premises recognised by the host State as inviolable, and that qualified and duly authorised staff of the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) are present to closely supervise the activities of the external service provider.
- Yhteistyömuodot ulkoisten palveluntarjoajien kanssa
- Types of co-operation with external service providers
Seuraavat yhteistyömuodot ovat mahdollisia ulkoisten palveluntarjoajien kanssa:
Cooperation with external service providers shall take [one of] the following form[s]:
siirtää täydelliset hakemukset ja tiedot hakemuksen käsittelystä vastaaville jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustoille
completed files and data to the diplomatic mission or consular post of the Member State competent for the processing of the application
ja palauttaa passin hakijalle tai tämän lailliselle edustajalle menettelyn päättyessä
and return the passport to the applicant or to the applicant's legal representative at the end of the procedure
- Jäsenvaltioiden velvollisuudet
- Obligations of Member States
Direktiivin 95/46/EY mukaisesti
In compliance with Directive 95/46/EC
Valitessaan ulkoisia palveluntarjoajia jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustojen on tutkittava tarkoin yrityksen vakavaraisuus ja luotettavuus (mukaan luettuna tarpeelliset toimiluvat, kaupparekisteriin rekisteröityminen, yhtiöjärjestys ja sopimukset pankkien kanssa) sekä varmistauduttava siitä, ettei eturistiriitaa ole olemassa.
When selecting external service providers, Member States" diplomatic missions or consular posts shall scrutinise the solvency and reliability of the company (including necessary licences, commercial registration, company statutes, bank contracts and shall ensure there is no conflict of interests.
Viisumitietojärjestelmää voi käyttää ainoastaan diplomaatti- tai konsuliedustustojen asianmukaisesti valtuutettu henkilökunta
Access to the VIS shall be reserved exclusively to duly authorised staff of diplomatic missions or consular posts
ainoastaan viisumitietojärjestelmää koskevassa asetuksessa vahvistettuihin tarkoituksiin
solely for the purposes laid down in the VIS Regulation
Asianomaisten jäsenvaltioiden on tehtävä
The Member State(s) concerned shall conclude a
esitettävä VII jakson 1.B. kohdan mukaisesti perustellut syyt sopimuksen tekemiseen
justify, with reasons in accordance with Point VII, point 1.B, the need for the contract with
muiden jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustoille sekä komission lähetystölle
the diplomatic missions and consular posts of other Member States and the Commission delegation
paikallisen konsuliyhteistyön puitteissa
within local consular cooperation
määritettävä tarkasti palveluntarjoajan tehtävät
define the exact responsibilities of the service provider;
edellytettävä, että palveluntarjoaja varmistaa henkilöstönsä olevan asianmukaisesti koulutettua ja täyttävän III jakson -1 kohdassa vahvistetut ehdot
require the service provider to ensure that its staff are appropriately trained and respect the rules laid down in Point III, point -1;
edellytettävä, että palveluntarjoaja hyväksyy asianmukaiset korruptionvastaiset toimet
require the service provider to adopt appropriate anti-corruption measures;
edellytettävä, että palvelutarjoaja ilmoittaa asian käsittelystä vastaavalle jäsenvaltioille viipymättä kaikista turvallisuusrikkomuksista ja muista ongelmista
require the service provider to report to the responsible Member State without delay any security breaches or any other problems;
edellytettävä, että palveluntarjoaja kirjaa kaikki hakijoilta tulevat valitukset ja ilmoitukset tietojen väärinkäytöstä tai luvattomasta pääsystä järjestelmään.
require the service provider to record any complaints or notifications from applicants on data misuse or unauthorised access.
Ulkoisen palveluntarjoajan on ilmoitettava asiasta viipymättä asian käsittelystä vastaavan jäsenvaltion diplomaatti- tai konsuliedustustolle ja koordinoitava toimensa edustuston kanssa ongelmien ratkaisemiseksi.
The external service provider shall inform the responsible Member State's diplomatic mission or consular post without delay and coordinate with them in order to find a solution.
määrättävä konsulaattihenkilöstön pääsystä palveluntarjoajan tiloihin kaikkina aikoina
) provide for access by consular staff to the premises of the service provider at all times;
ja sen henkilöstö noudattavat
and its staff
luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä
to observe rules of confidentiality
varmistettava, että noudatetaan tietosuojasäännöksiä, mihin kuuluvat myös ilmoitusvelvollisuus, ulkoiset tarkastukset ja muun muassa kansallisten tietosuojaviranomaisten suorittamat säännölliset tarkastukset paikan päällä, ja että on luotu vastuunjakomekanismeja siltä varalta, että on rikottu yksityisyyttä koskevia säännöksiä, mukaan luettuna korvausten maksaminen henkilöille, joille on aiheutunut vahinkoa palveluntarjoajan teon tai laiminlyönnin takia
ensure data protection compliance, including reporting obligations, external audits, regular spot checks by, inter alia, national data protection authorities, and that mechanisms are in place for the apportionment of the liability of a contractor in the event of a breach of the regulations on privacy, including the obligation to compensate individuals where they have suffered damage resulting from an act or omission of the service provider;
edellytettävä, että palveluntarjoaja estää asianmukaisen salaustekniikan avulla viisumitietojen luvattoman lukemisen, kopioimisen, muokkaamisen tai poistamisen siinä yhteydessä, kun tiedot siirretään palveluntarjoajalta tietojen käsittelystä vastaavaan diplomaatti- tai konsuliedustustoon
require the service provider to prevent any unauthorised reading, copying, modification or deletion of visa data during the transmission from the service provider to the diplomatic mission or consular post of the Member State responsible for the processing of the application, in particular by means of appropriate encryption techniques;
keskeyttämistä ja sopimuksen päättämistä koskeva lauseke
) contain a suspension and termination clause;
oltava tarkistuslauseke, jolla varmistetaan, että sopimukset ovat parhaiden nykykäytäntöjen mukaisia
contain a revision clause with a view to ensuring that contracts reflect best current practices;
Asianomaisten jäsenvaltioiden on
The Member State(s) concerned shall
huolehdittava tiiviistä yhteistyökäytännöistä palveluntarjoajan kanssa ja
cooperate closely with the external service provider and shall closely
yleinen neuvonta, jota palveluntarjoaja antaa viisuminhakijoille
the general information provided by the service provider to visa applicants;
teknisten ja organisatoristen turvatoimenpiteiden sekä tarpeellisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttaminen henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai tietojen antamiselta, erityisesti jos käsittely muodostuu tietojen siirtämisestä verkossa tai hakemusten ja tietojen vastaanottamisesta ja siirtämisestä
the technical and organisational security measures and appropriate technical and organisational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing, as well as the reception and transmission of files and data to the