natgillin/translations-raw huggingface dataset:
panee merkille, että vastuualuejaon mukaisesti PE 315.557/BUR/lopull. (ks. parlamentin www-sivut: parlamentin elimet/puhemiehistö/kokoonpano).
Notes that according to the list of their responsibilities PE 315.557/BUR/DEF - see EP website: governing bodies/Bureau/composition.
jotkut puhemiehistön jäsenistä valvovat nyt tietyn hallinnonalan toimia, ja heillä on mahdollisuus osallistua tässä yhteydessä neuvotteluihin kolmansien osapuolten kanssa ja tehdä toimielimen puolesta (puhemiehistön antaman toimeksiannon mukaisesti) oikeudellisia ja/tai taloudellisia sitoumuksia, joilla saattaa olla huomattavia talousarviovaikutuksia;
certain Members of the Bureau now oversee specific sectors of the Administration's activities and may participate in that capacity in negotiations with third parties and give undertakings on behalf of the Institution (in accordance with a mandate determined by the Bureau) in such a way as to create legal and/or financial commitments in matters potentially having significant budgetary consequences;
panee merkille, että tällä hetkellä parlamentin hallintoelinten poliittisia vastuita ei ole käytännössä määritelty selvästi sellaisten toimivaltuuksien ja päätösten yhteydessä, joiden taloudelliset vaikutukset ovat merkittävät; kehottaa asiasta vastaavaa valiokuntaa ja puhemiehistöä tutkimaan tätä asiaa ja tekemään konkreettisia ehdotuksia;
Notes that there is at present no definition of the precise practical meaning of the political responsibility attaching to Parliament's governing bodies as regards the exercise of powers and the taking of decisions with significant financial consequences; instructs its competent committee and Bureau to consider this matter and draw up specific proposals;
katsoo, että avoimuuden ja vastuullisuuden lisäämiseksi näihin ehdotuksiin voitaisiin sisällyttää:
Takes the view that in the interest of greater transparency and accountability such proposals might include:
puhemiehen puhemiehistön puolesta antama vuotuinen talouskatsaus (samaan tapaan kuin yritysten johtokunta antaa osakkaita varten vuosikertomuksen), jossa selvitetään ja kommentoidaan tärkeimpiä taloustapahtumia ja suuntauksia sekä kerrotaan kyseisen varainhoitovuoden myönteisestä ja kielteisestä kehityksestä;
an annual financial review by the President on behalf of the Bureau (similar to the report of a company's board of directors to its shareholders) setting out and commenting on the principal financial events and trends, as well as positive and negative developments during the financial year under review;
arvio muutoksista, jotka ovat välttämättömiä, kun poliittinen vastuu talousasioista kytketään tiukemmin parlamentin sisäisiin talousarviota koskeviin sääntöihin tai sen työjärjestykseen, esimerkiksi velvoittamalla hallintoasioista vastaavat varapuhemiehet antamaan vuosittaisen ilmoituksen;
an examination of the changes which would be necessary in order to anchor political responsibility for financial matters more firmly within Parliament's internal rules on the budget or its Rules of Procedure, including possibly the requirement for Vice-Presidents with responsibility for management functions to submit an annual declaration;
Vuoden 2001 vastuuvapauteen liittyvät jatkotoimet
Follow-up to 2001 discharge
11 kohdassa parlamentti kehotti pääsihteeriä toimittamaan talousarvion valvontavaliokunnan tarkasteltavaksi tilintarkastustuomioistuimen sektorikirjeen ja hallinnon vastaukset siihen;
concerning the 2000 financial year Parliament requested its Secretary-General to provide the Committee on Budgetary Control with the sector letter from the Court of Auditors and the Administration's replies;
panee merkille, että tähän pyyntöön vastattiin täysin varainhoitovuoden 2001 vastuuvapausmenettelyssä;
Notes that this request was fully complied with in the discharge procedure concerning the 2001 financial year;
panee merkille, että vaikka puhemiehistön 4. joulukuuta 2002 hyväksymissä talousarvion toteuttamista koskevissa sisäisissä säännöissä PE 324.692/BUR/lopull., ks. PO VIII:n www-sivut.
Considers that the absence of any corresponding provisions in the internal rules PE 324.692/BUR/FIN, see DG8 website.
asiasta ei ole määräyksiä, tätä ei voida käyttää perusteluna sille, että hallinto ei ole onnistunut nykyisen vastuuvapausmenettelyn yhteydessä noudattamaan aiemmin ja korkeammalta taholta esitettyä pyyntöä (parlamentin 10. huhtikuuta 2002 antama päätöslauselma);
on the implementation of the budget adopted by the Bureau on 4 December 2002 cannot be advanced as a justification for the Administration's failure in the context of the current discharge process to comply with a request contained in an earlier higher-ranking text (Parliament's resolution of 10 April 2002);
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomuksen julkaisemisen jälkeen ei ole perusteltua estää sektorikirjeiden luovuttamista luottamuksellisina asiakirjoina asiasta vastaavan valiokunnan tai sen esittelijän tarkasteltavaksi;
Takes the view that there can be no reasonable objection to the disclosure of sector letters to the competent committee, or its rapporteur, on a confidential basis once the Court of Auditors' annual report has been published;
kehottaa pääsihteeriä antamaan selkeät ohjeet, joiden mukaisesti sektorikirjeet luovutetaan luottamuksellisuusmenettelyjen mukaisesti asiasta vastaavan valiokunnan tarkasteltavaksi vastuuvapausmenettelyn 2003 yhteydessä;
Calls upon the Secretary-General to give clear instructions for the forwarding of the sector letters, in accordance with confidentiality procedures, to the competent committee in the context of the discharge procedure for the 2003 financial year;
Uuden varainhoitoasetuksen täytäntöönpano
Implementation of the recast Financial Regulation
antaa tunnustusta hallinnolle, joka pystyi toteuttamaan välttämättömät toimet uudelleenlaaditun varainhoitoasetuksen täytäntöönpanemiseksi lyhyessä määräajassa (asetus hyväksyttiin 25. kesäkuuta 2002 ja se tuli voimaan 1. tammikuuta 2003); muistuttaa kuitenkin, että uuden varainhoitoasetuksen täytäntöönpanosäännöksistä aiheutuvat vaikutukset on analysoitava huolellisesti, etteivät vuoden 2003 toimintahäiriöt, kuten eurooppatietopisteiden yhteydessä ilmennyt ennakoinnin puuttuminen, enää toistuisi;
Recognises the achievement of the Administration in having successfully completed the steps necessary to put the recast Financial Regulation into practical effect in the short time between the date of its adoption (25 June 2002) and the date of its entry into force (1 January 2003); points out, however, that there should be an in-depth analysis of the effects brought about by applying the detailed rules for implementing the new Financial Regulation so that there is no recurrence of the operational failures which took place in 2003, the Info-Points Europe being one example of such lack of foresight;
13 artiklan 8 kohdan mukaisesti sisäisen tarkastajan toimivalta ei kata edellytyksiä, joilla käytetään määrärahoja alamomentilta 3701 "Poliittisten ryhmien ja sitoutumattomien jäsenten sihteeristökulut, hallinnosta johtuvat kulut, tiedotus sekä poliittiseen toimintaan liittyvät kulut";
implementing the recast Financial Regulation, adopted by the Bureau on 4 December 2002, the activities of the Internal Auditor do not extend to the conditions under which use is made of the appropriations against Item 3701, 'Secretarial expenses, current administrative expenditure and expenditure relating to the political and information activities of the political groups and non-attached Members';
panee myös merkille, että alamomentin 3701 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen tarkistettu versio, jonka puhemiehistö hyväksyi 30. kesäkuuta 2003, eroaa useissa suhteissa varainhoitoasetuksen määräyksistä; toteaa, että varainhoitoasetuksen yleisiin säännöksiin tehtävien poikkeusten, olivat nämä millaisia tahansa, on perustuttava asianmukaiseen oikeudellisten ja käytännön vaikutusten tutkimiseen;
Notes further that the revised text of the Rules governing the utilisation of appropriations entered against Item 3701 adopted by the Bureau on 30 June 2003 departs in several respects from the provisions of the Financial Regulation; considers that any derogations from the general rules contained in the Financial Regulation must be based on sound legal and practical considerations;
panee tyytyväisenä merkille poliittisten ryhmien pääsihteerien 4. helmikuuta 2004 päivätyn raportin, jossa he ehdottavat muutoksia alamomentin 3701 määrärahojen käyttöä koskeviin sääntöihin; katsoo, että nämä muutokset ovat tärkeä askel oikeaan suuntaan;
Welcomes the report of the Secretaries-General of the political groups of 4 February 2004 in which they propose a number of changes to the rules governing the utilisation of appropriations entered against Item 3701; believes that these changes represent an important step in the right direction;
kehottaa puhemiehistöä mukauttamaan parlamentin sisäisiä sääntöjä sekä alamomentin 3701 määrärahojen käyttöä koskevia sääntöjä paremmin varainhoitoasetuksen määräyksiin sekä sen soveltamista koskeviin sääntöihin pääsihteerien tekemien ehdotusten perusteella;
Calls on the Bureau to bring Parliament's Internal Rules and the Rules governing the utilisation of appropriations entered against item 3701 more closely into line with the provisions of the Financial Regulation and the Implementing Rules on the basis of the proposals made by the Secretaries-General;
kehottaa poliittisten ryhmien pääsihteereitä esittämään 1. heinäkuuta 2004 mennessä lisäselvityksen siitä, miten varainhoitoasetuksen ja parlamentin sisäisten sääntöjen välillä edelleen olemassa olevat erot voitaisiin tasoittaa, sekä tarvittaessa suosituksen siitä, kuinka varainhoitoasetusta ja/tai soveltamissääntöjä voitaisiin muuttaa poliittisten ryhmien erityisasema huomioon ottaen;
Asks the Secretaries-General of the political groups to present a further report, by 1 July 2004, setting out how the remaining divergences between the Financial Regulation and the Parliament's internal rules can be addressed, including, if necessary, a recommendation on how the Financial Regulation and/or the Implementing Rules could be amended to take account of the specific status of political groups;
tähdentää vielä tuomioistuimen ohjeita noudattaen, että voimassa olevia alamomentin 3701 käyttöä koskevia sääntöjä on sovellettava aivan tasaveroisesti sitoutumattomiin jäseniin, jotta vältetään syrjintä näiden varojen käytössä;
Stresses in particular the necessity, in accordance with the indications of the Court of Justice, to apply the relevant provisions governing item 3701 to non-attached Members in a strictly analogous manner in order to avoid any discrimination in the use of these funds;
panee merkille, että sisäisen tarkastuksen yksikön työohjelma 2003 sisälsi parlamentin sisäisen valvontajärjestelmän tarkastuksen päätavoitteena arvioida uudelleen, missä määrin toiminta on toimielimen sisäistä valvontaa koskevien vähimmäisstandardien tasolla; panee merkille, että asiasta vastaavalle valiokunnalle tiedotetaan tehdyn tarkastuksen tuloksista siinä vaiheessa, kun sisäinen tarkastaja antaa vuosikertomuksensa;
Notes that the Internal Auditor's work programme for 2003 included an audit of the Parliament's internal control framework, whose main objective is to re-assess the level of general compliance with the Institution's minimum standards of internal control; notes that its competent committee will be informed of the results of the audit when the Internal Auditor's annual report is issued;
panee merkille, että sisäisen tarkastuksen yksikkö tarkastaa paraikaa uuden varainhoitoasetuksen mukaisesti hankintajärjestelyjä, ja tarkastuksen tuloksia odotetaan vuoden 2004 alkupuolen aikana; kehottaa pääsihteeriä tiedottamaan asiasta vastaavalle valiokunnalle näistä tuloksista ja niihin liittyvistä jatkotoimista, joista se päättää heti, kun sisäisissä säännöissä määrätyt menettelyt on saatu päätökseen;
Notes that the Internal Audit Service is conducting an audit of the procurement process, under the new Financial Regulation, the findings of which are expected during the first half of 2004; insists that the Secretary-General inform its competent committee of those findings and of the follow-up action which he decides on in relation thereto as soon as the procedures laid down in the Internal Rules have been completed;
pitää myönteisenä pääsihteerin aikomusta Lähde: pääsihteerin vastaus EP:n 8. huhtikuuta 2003 antaman päätöslauselman 5 kohtaan.
Welcomes the Secretary-General's undertaking Source: Secretary-General's reply to paragraph 5 of EP resolution of 8.4.2003.
lähettää tulevaisuudessa talousarvion valvontavaliokunnalle pyynnöstä jäljennökset valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien varainhoitoasetuksen 60 artiklan 7 kohdan mukaisesti laatimista vuotuisista toimintakertomuksista;
in future to supply the Committee on Budgetary Control on request with copies of the annual activity reports drawn up by the authorising officers by delegation pursuant to Article 60(7) Financial Regulation;
Henkilöstö ja hallinto
Staff and administration
vaatii puhemiehistöä varmistamaan, että kaikissa A1- ja A2-ura-alueen virkanimityksissä noudatetaan täysin avointa ja seurattavaa kilpailumenettelyä ja että valintalautakuntiin otetaan tarkkailijoiksi henkilöstökomitean edustajia;
Asks the Bureau to ensure that all appointments at A1 and A2 level take place in a fully open, transparent and competitive manner with staff committee representatives with observer status being present on selection committees;
palauttaa mieliin, että vuoden 2001 vastuuvapaudesta annetun päätöslauselman 28 kohdassa parlamentti pyysi 1. heinäkuuta 2003 mennessä ehdotuksia niiden entisten LA-virkamiesten epäsuotuisan aseman korjaamiseksi, jotka ovat läpäisseet sisäisen kilpailun ja siirtyneet A-ura-alueen virkaan ennen "décloisonnement"-järjestelmää ja jotka on tästä syystä sijoitettu A-palkkaluokan lähtötasolle (A7) riippumatta heidän LA-palkkaluokan virka-iästään; panee merkille, että pääsihteeri tunnustaa 18. helmikuuta 2004 päivätyssä vastauksessaan, että näitä LA-virkamiehiä on kohdeltu epäoikeudenmukaisesti "décloisonnement"-järjestelmästä hyötyneisiin verrattuna; pyytääkin pääsihteeriä tekemään virkamiesten syrjimättömyyden periaatteen noudattamiseksi konkreettisia ehdotuksia, joilla pyritään kompensoimaan tilanne näille harvoille LA-virkamiehille, joiden aloitteellisuus ja energisyys asettivat heidät paradoksaalisesti erittäin epäsuotuisaan asemaan;
Recalls that in paragraph 28 of the resolution on the 2001 discharge it asked for proposals to be made before 1 July 2003 to remedy the situation of former LA officials who had passed an internal competition and moved to an A-category post before the introduction of 'décloisonnement' and were thereby placed at the starting grade (A7) in the A-category irrespective of their seniority in the LA category; notes that, in his reply of 18 February 2004, the Secretary General recognised that these LA officials had been "prejudiced in comparison with other LA officials who benefited from 'décloisonnement' "; therefore asks the Secretary-General, in observance of the principle of non-discrimination among officials, to put forward specific proposals aimed at compensating the "small number" of LA officials whose initiative and energy have paradoxically placed them in a very unfavourable position;
panee tyytyväisenä merkille useissa käännöstoiminnan osaston jaostoissa käyttöön otetun mallin, jossa jaostot jaetaan teemaryhmiin parlamentin valiokuntajaon mukaisesti; panee merkille, että järjestelmä on lisännyt tuottavuutta; kehottaa parlamentin hallintoa tutkimaan, voitaisiinko järjestelmää laajentaa kaikkiin käännösjaostoihin;
Welcomes the model adopted by a number of divisions in the Translation Directorate, by which divisions are split into specialised teams reflecting the terms of reference of parliamentary committees; notes that this system has led to an increase in productivity; calls on the Parliament's Administration to examine whether this system could be extended to all divisions in the translation service;
muistuttaa, että turvatoimia tehostettiin 11. syyskuuta 2001 tapahtuneiden terroritekojen jälkeen; kehottaa äskettäisten tapahtumien ja nykyisen kansainvälisen turvallisuusilmapiirin perusteella pääsihteeriä arvioimaan uudelleen kaikkia turvajärjestelyjä ja saattamaan ne ajan tasalle, ennakoimaan mahdollisia uhkatekijöitä ja varautumaan niihin asiantuntijoiden opastuksella varmistaen samalla, että parlamentin kiinteistöissä on asianmukaisen koulutuksen saaneita turvahenkilöitä;
Recalls that security measures were tightened up following the terrorist attacks of 11 September 2001; calls on the Secretary-General, in light of recent events and the current international security climate, to review and update all security arrangements, anticipating potential threats and making contingency plans, seeking expert advice and ensuring that properly trained security personnel are employed on Parliament's premises;
Poliittisten ryhmien varainhoito
Political group accounts
panee merkille, että poliittiset ryhmät vastasivat talousarvion valvontavaliokunnan vastuuvapausmenettelyn 2002 yhteydessä laatimaan kyselyyn ainoastaan osittain;
Points out that the political groups only partially answered the questionnaire submitted by its Committee on Budgetary Control in the context of the 2002 discharge process;
on tyytyväinen siihen, että poliittisten ryhmien vuotuinen tilinpäätös on nyt julkistettu parlamentin Internet-sivuilla; pahoittelee kuitenkin, että 8. huhtikuuta 2003 hyväksytyn parlamentin päätöslauselman 80 kohdan d alakohdan mukaisia jatkotoimia, jotka koskevat poliittisten ryhmien sisäisten varainhoitoa ja alamomentin 3701 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen julkistamista niin ikään parlamentin Internet-sivuilla, ei ole toteutettu;
Welcomes the fact that the annual accounts of the political groups are now published on Parliament's website; regrets, however, that no action has been taken in response to the request contained in paragraph 80(d) of Parliament's resolution of 8 April 2003 calling for the groups' internal financial rules for the use of the budget line 3701 appropriations also to be published on Parliament's website;
pitää tarpeellisena, että sama tilintarkastusyritys ei tuota oheispalveluja, jotta vältetään mahdolliset eturistiriidat;
Considers it necessary, in order to avoid potential conflicts of interest, to ensure that the same audit firm does not provide related services;
pyytää pääsihteeriä tarkastelemaan ehdotusta tilintarkastusyritysryhmän (tai ainakin kyseisessä tilintarkastusyrityksessä ryhmän tilintarkastuksesta vastaavan henkilön) kierrättämisestä viiden vuoden välein;
Calls on the Secretary-General to examine a proposal for the rotation of group audit firms (or at least of the person within the audit firm responsible for the group's audit) every five years;
muistuttaa edellä mainitun 8. huhtikuuta 2003 antamansa päätöslauselman 85 kohdasta, jossa asiasta vastaavaa valiokuntaa kehotetaan omistamaan jatkossakin osa vuotuisesta vastuuvapausmenettelystä poliittisten ryhmien ja sitoutumattomien jäsenten tileille ja kiinnittämään erityistä huomiota tilintarkastustuomioistuimen mahdollisiin erityishuomautuksiin varainhoitovuoden 2002 vastuuvapausmenettelyn yhteydessä;
Recalls paragraph 85 of its resolution of 8 April 2003 instructing its competent committee to continue to dedicate a section of its annual discharge report to the accounts of the political groups and non-attached Members giving particular attention to any specific remarks made by the Court of Auditors in the context of the discharge for the 2002 financial year;
korostaa, että tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomuksessa 2002 käsitellään erityiskertomukseen nro 13/2000 EYVL C 181, 28.6.2000, s. 1.
Points out that the 2002 annual report by the Court of Auditors contains a section examining the follow-up to its special report n° 13/2000 OJ C 181, 28.6.2000, p.
panee merkille, että vuonna 2002 alamomentin 3701 määrärahat jakautuivat puhemiehistön 4. helmikuuta 2002 tekemän päätöksen mukaisesti seuraavalla tavalla:
Notes that in 2002 the appropriations entered on budget line 3701 were allocated pursuant to the Bureau's decision of 4 February 2002 as follows:
Käytettävissä oleva määrä yhteensä: 34 988 000 euroa
Total available: € 34.988.000
Sitoutumattomat jäsenet (33): 1 154 604 euroa
Non-attached Members (33): € 1.154.604
Ryhmien käytettävissä oleva määrä: 33 833 396 euroa
Amount available for groups: € 33.833.396
Siirretty vuodelta 2001*
Carried over from 2001*
Menot vuonna 2002*
Expenditure in 2002*
Siirretty vuodelle 2003*
Carried forward to 2003*
* Sisältää myös ryhmien omat varat sekä mukautukset ja saatavat vuoden aikana (lähde: PO VIII).
* Including groups' own resources, adjustments and recoveries during the year (source: DG 8)
panee merkille tilintarkastustuomioistuimen huomiot poliittisten ryhmien tileistä vuonna 2002 (vuosikertomuksen kohta 9.29 jne.):
Notes the following remark by the Court of Auditors with regard to the political groups' accounts of 2002 (annual report, paragraph 9.29 et seq.):
sovelletaan sekä kassaperusteista että suoriteperusteista kirjanpitoa (tai toisinaan näiden yhdistelmää) poliittisesta ryhmästä riippuen, mikä vaikeuttaa vertailua;
both cash-based and accrual accounting are used (or sometimes a mixture of both), depending on the political group involved, which makes comparison difficult;
tilinpäätöksistä eivät ilmene kirjaussuunnitelman edellyttämät yksityiskohtaiset tiedot hajautetuista menoista;
the financial statements do not provide the detailed information on decentralised expenditure required by the accounting plan;
käyttöomaisuutta koskevien tietojen kirjaamisessa poliittisten ryhmien kirjanpitoon sekä parlamentin inventointijärjestelmään on edistytty merkittävästi;
considerable progress has been made in including information on fixed assets in both the accounting records of the groups and Parliament's own inventory system;
ulkoisen tarkastuksen osalta viiden eri tarkastusyrityksen tarkastamaa seitsemää tilinpäätöstä koskevien lausumien sisältö vaihteli;
as regards the external audit of the groups' accounts, the content of the audit statements varied for the seven sets of accounts certified (by five different firms);
on yhtä mieltä siitä, että ryhmien määrärahojen käytöstä toimittamien vuosikertomusten informatiivinen arvo on edelleen rajallinen, koska säännöissä ei edellytetä tilinpäätösten lisäksi tiedottamista siitä, mitkä ovat tärkeimpien rahoitettujen toimien tavoitteet, millaisia toimet ovat ja mitä ne maksavat;
Shares the view that the informative value of the groups' annual reports on the utilisation of the appropriations continues to be limited, because the rules do not require, in addition to the financial statements, the provision of information on the objectives, the type and the cost of the main activities financed;
kehottaa pääsihteeriä selvittämään, olisiko hyödyllistä ottaa käyttöön vakiomalli, jossa esitetään, mitä seikkoja on ilmettävä i) ryhmien tilinpäätökseen liitetystä taloushallintoa koskevasta analyysistä ja ii) ulkopuolisten tarkastajien antamista lausunnoista;
Instructs its Secretary-General to report on the feasibility of establishing a standard format laying down the matters to be covered in both i) the analysis of budgetary management accompanying the groups' accounts and ii) the opinions drawn up by the external auditors;
kehottaa toimivaltaisia elimiä varmistamaan alamomentin 3701 määrärahojen käyttösääntöjen mahdollisen tarkistuksen yhteydessä, että tulevaisuudessa määrärahojen käytöstä raportoidaan kattavasti;
Instructs its competent bodies in any future review of the rules governing budget line 3701 to remedy the absence of global reporting on the use of the appropriations;
myöntää, että siihen asti, kunnes poliittisille ryhmille myönnetään oikeushenkilön asema, niiden siirtämät määrärahat olisi kirjattava Euroopan parlamentin tilinpäätöksen vastaavaa-puolelle;
Agrees that unless and until the political groups acquire a separate legal personality, the amounts of appropriations carried forward by political groups should be shown on the assets side of the balance sheet of the European Parliament;