natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen kirjeen, jonka alueiden komitea sai 11. heinäkuuta 2003 ja jossa vastattiin alueiden komiteaan pyyntöön vuoden 2001 tilien tarkastamisesta, sekä OLAFin 28. heinäkuuta 2003 antaman välikertomuksen,
having regard to the letter from the Court of Auditors received on 11 July 2003 by the Committee of the Regions in response to its request for an audit of the 2001 accounts and the interim case report by OLAF dated 28 July 2003,
ottaa huomioon OLAFin 8. lokakuuta 2003 antaman loppukertomuksen ja alueiden komitean siihen liittyvät huomautukset, jotka välitettiin 29. lokakuuta 2003,
having regard to the final report by OLAF dated 8 October 2003 and the comments of the Committee of the Regions on that report, forwarded by letter of 29 October 2003,
ottaa huomioon 8. huhtikuuta 2003 antamansa päätöksen ja päätöslauselman vastuuvapauden lykkäämisestä EUVL L 148, 16.6.2003, s. 57 ja 58.
having regard to its decision and resolution of 8 April 2003 OJ L 148, 16.6.2003, pp. 57 and 58.
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön ( A5-0486/2003 ),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control ( A5-0486/2003 ),
myöntää alueiden komitean pääsihteerille vastuuvapauden talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2001;
Gives discharge to the Secretary-General of the Committee of the Regions in respect of the implementation of the budget for the 2001 financial year;
esittää huomautuksensa oheisessa päätöslauselmassa;
Records its comments in the accompanying resolution;
kehottaa puhemiestä välittämään tämän päätöksen ja liitteenä olevan päätöslauselman neuvostolle, komissiolle, tilintarkastustuomioistuimelle, alueiden komitealle ja Euroopan talous- ja sosiaalikomitealle sekä julkaisemaan ne Euroopan unionin virallisessa lehdessä (L-sarja).
Instructs its President to forward this decision and the accompanying resolution to the Council, the Commission, the Court of Auditors, the Committee of the Regions and the European Economic and Social Committee, and to have them published in the Official Journal of the European Union (L series).
ottaa huomioon alueiden komitean varainhoidon valvojan kyseisen toimielimen pääsihteerille osoittamassa, 25. syyskuuta 2001 päivätyssä muistiossa esitetyt huomiot,
having regard to the observations of the Financial Controller of the Committee of the Regions (COR) in his note to the Committee of the Regions' Secretary General of 25 September 2001,
ottaa huomioon 8. huhtikuuta 2003 antamansa päätöksen ja päätöslauselman vastuuvapauden lykkäämisestä EUVL L 148, 16.6.2003, s. 57 ja 58.
having regard to its decision and resolution of 8 April 2003
palauttaa mieliin, että päätöksellään 8. huhtikuuta 2003 se lykkäsi vastuuvapauden myöntämistä alueiden komitean vuoden 2001 tileistä seuraavin perustein:
Recalls that by its decision of 8 April 2003 it postponed discharge with respect to the 2001 accounts of the Committee of the Regions for the following reasons:
varainhoidon valvojan ja hallinto-osaston johtajan vastuuvapausmenettelyn yhteydessä antamien, talousarvion valvontavaliokunnan kokouksessa 19. maaliskuuta 2003 vahvistettujen asiakirjojen välillä on ristiriitaisuuksia ja tulkintaeroja
the contradictions and differences of interpretation between the documents produced by the Financial Controller and the Director of Administration which had been received in the context of the discharge procedure and confirmed in the meeting of its Committee on Budgetary Control of 19 March 2003;
varainhoidon valvoja on jo esittänyt erityisen pyynnön saada ulkopuolista apua varainhoidossa olevien ongelmien ratkaisemiseksi
the specific request already made by the Financial Controller for external assistance in addressing the outstanding problems of financial management;
varainhoidon valvoja on huolissaan ulkopuolisiin kokouksiin osallistumisesta myönnetyistä korvauksista, matkakulujen korvauksista ja päivärahoista;
concerns raised by the Financial Controller regarding reimbursements for participation at external meetings, travel reimbursements and daily allowances;
toistaa, että edellä mainitussa 8. huhtikuuta 2003 antamassaan päätöslauselmassa se kehotti alueiden komiteaa valtuuttamaan välittömästi ulkopuolisen, tunnustetun elimen – mielellään Euroopan tilintarkastustuomioistuimen – yksityiskohtaiseen, kattavaan ja riippumattomaan tilien tarkastukseen alueiden komitean yleiseen talousarvion toteutukseen sekä taloushallinnon ja hallinnon toteutukseen nähden; katsoo, että tilintarkastuksessa olisi tutkittava mm. edellä mainittuja kysymyksiä ja osoitettava toimielimen varojen moitteeton hallinta ja se olisi toimitettava vastuuvapausviranomaiselle mahdollisimman pian, jotta lopullista vuoden 2001 vastuuvapautta koskevaa päätöstä voitaisiin tarkastella;
Reiterates that in its above-mentioned resolution of 8 April 2003 it called on the Committee of the Regions immediately to commission a detailed, full and independent audit, to be carried out by a recognised external institution - preferably the European Court of Auditors - on the Committee's overall budget implementation, as well as the financial and administrative management, taking the view that the audit should examine, inter alia, the areas listed above and attest to the sound financial management of the institution, and should be delivered to the discharge authority as soon as possible in order for it to be able to consider the final discharge decision for 2001;
huomauttaa, että tilintarkastustuomioistuimen päätelmät vaikuttavat olevan ristiriidassa sen omien tutkimustulosten kanssa, jotka sisältyvät alueiden komitealle osoitettuun ja talousarvion valvontavaliokunnalle toimitettuun vuoden 2002 tarkastushavaintoja koskevaan kirjeeseen ja joista käy ilmi, että 30 toimen otoksesta löydettiin 8 virhettä;
Points out that the conclusions of the Court of Auditors appear to contradict its own findings, contained in the 2002 sector letter addressed to the Committee of the Regions and made available to the European Parliament's Committee on Budgetary Control, which show that in a sample of 30 transactions, 8 errors were detected;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kirje ei ollut "yksityiskohtainen, kattava ja riippumaton tilien tarkastus", jota se oli pyytänyt alueiden komitealta; pahoittelee, että tilintarkastustuomioistuimen toimittamassa tilintarkastuksessa ei havaittu alueiden komitean sopimusten tekomenettelyjen ja tarjouskilpailujen täytäntöönpanossa olevia puutteita, jotka ovat olennaisesti esillä OLAFin kertomuksessa; panee kuitenkin merkille, että kyseiset puutteet on otettu vuosikertomukseen 2002;
Notes that the letter from the Court of Auditors did not represent the 'detailed, full and independent audit' it had requested from the Committee of the Regions; regrets that the audit carried out by the Court of Auditors did not detect the shortcomings existing in the implementation of procedures for concluding contracts and tenders by the Committee of the Regions, which make up a large part of the European Anti-Fraud Office (OLAF) report; notes however, that the shortcomings referred to are mentioned in the 2002 annual report;
arvostelee tilintarkastustuomioistuinta, joka petostentorjuntavirastosta poiketen ei löytänyt alueiden komiteasta väärinkäytöksiä; odottaa tilintarkastustuomioistuimen antavan helmikuun 2004 loppuun mennessä lausunnon, jossa se selvittää yksityiskohtaisesti, miten se päätyi tähän poikkeavaan tulokseen;
Criticises the Court of Auditors, which, in contrast to OLAF, failed to detect any irregularities in the Committee of the Regions; expects the Court of Auditors to issue a statement, by the end of February 2004, providing a detailed explanation of the reasons which led to these differing results;
ottaa huomioon seuraavat huomautukset, jotka perustuvat joihinkin OLAFin päätelmistä:
Notes the following remarks based on some of OLAF's conclusions:
ei ilmennyt konkreettisia todisteita siitä, että alueiden komitean henkilöstö olisi saavuttanut henkilökohtaista hyötyä tai aiheuttanut tahallista vahinkoa, eikä myöskään, että alueiden komitealle olisi koitunut taloudellisia menetyksiä
there is no concrete evidence of elements suggesting personal gain or harmful intent on the part of the staff of the Committee of the Regions, nor any financial loss to the Committee of the Regions;
ilmeni kuitenkin järjestelmällistä epäpätevyyttä ja piittaamattomuutta tarjouskilpailujen ja varainhoidon perusmääräyksistä, mukaan luettuna petollisten menettelyjen ja valetarjousten piirteitä
however, there is evidence of systematic incompetence and disregard for the essential rules of tendering procedures and financial management, including elements of fraud and fake offers;
ilmeni laajalle levinnyttä ammattitaidon puutetta ja improvisointia
an endemic culture of unprofessionalism and improvisation was revealed;
alueiden komitean olisi annettava tulevaisuudessa henkilöstölleen varainhoito- ja tarjouskilpailumenettelyihin liittyvää koulutusta
the Committee of the Regions should in future provide its staff with training in financial and tendering procedures;
alueiden komitean olisi otettava oikeudellinen yksikkönsä mukaan hallintomenettelyihin
the Committee of the Regions should involve its legal service in administrative procedures;
puheenjohtajan olisi harkittava kurinpitomenettelyn käynnistämistä kyseisiä virkamiehiä vastaan;
its President should consider opening disciplinary proceedings in relation to the officials concerned;
alueiden komitean jäsenille maksetut korvaukset
payment of allowances to Members of the Committee of the Regions
useat jäsenet jättivät vääriä tai epätäydellisiä korvaushakemuksia ja/tai tositeasiakirjoja, mikä on vastoin Belgian rikoslain 196 pykälää sekä 31. toukokuuta 1933 tehtyä kuninkaallista päätöstä korvauksia ja tukia koskevista ilmoituksista
several Members submitted false or incomplete expenses claims and/or supporting documents, in contravention of Article 196 of the Belgian Penal Code as well as Belgian Royal Decision of 31 May 1933 on declarations concerning allowances and subventions;
alueiden komitean hallinnon olisi hyväksyttävä läsnäololistoja ja korvauksia koskevat yksityiskohtaiset säännöt
the administration of the Committee of the Regions should adopt detailed rules in relation to presence lists and allowances;
ilmiantajia (whistleblowers) koskevat alueiden komitean säännöt olisi mukautettava parlamentin, neuvoston ja komission mallin mukaisiksi
the Committee of the Regions' rules on whistleblowers should be brought into line with the model agreed between Parliament, Council and Commission;
tietyille jäsenille suoritettuja maksuja olisi tarkasteltava uudelleen ja tarvittaessa maksettuja summia olisi perittävä takaisin
payments to certain Members should be re-evaluated and, where appropriate, recoveries made;
alueiden komitean olisi harkittava kurinpitomenettelyjen käynnistämistä komitean virkamiehiä vastaan, koska nämä eivät tiedottaneet OLAFille tiedossaan olevista seikoista, jotka olivat luonteeltaan yhteisön taloudellisten etujen vastaisia;
the Committee of the Regions should consider whether to institute disciplinary proceedings in respect of the failure by officials working for the Committee, to inform OLAF of facts of which they were aware, which were liable to constitute an irregularity detrimental to the Community's financial interests;
varainhoidon valvojan rooli
role of the Financial Controller
varainhoidon valvojan asemaa toimielimessä, hankintoja ja sopimuksia käsittelevää neuvoa-antavaa komiteaa ja puheenjohtajan valtaa jättää hyväksymismerkinnän epäämispäätös huomiotta ei otettu asianmukaisesti huomioon
there was disrespect for the institutional role of the Financial Controller, the Advisory Committee on Procurements and Contracts and the overruling power of the President;
hallinto pyrki ennen kaikkea lannistamaan huonojen uutisten tuojan, tässä tapauksessa varainhoidon valvojan, tai horjuttamaan hänen asemaansa sen sijaan, että se olisi toteuttanut alueiden komiteaa hyödyttäviä muutoksia;
the efforts of the administration were focused on discouraging or destabilising the bringer of the bad news, in this case the Financial Controller, rather than on changing things for the benefit of the Committee of the Regions;
10 artiklan, jossa OLAFin johtaja velvoitetaan nimenomaisesti lähettämään oikeusviranomaisille tiedot seikoista, jotka voivat johtaa rikossyytteisiin; korostaa, että asetuksessa johtajalle ei anneta harkinnanvaraa ja on yksin toimivaltaisten oikeusviranomaisten asia päättää, aloitetaanko rikosoikeudellinen menettely;
, under which the Director of OLAF is explicitly required to forward to the judicial authorities information concerning matters liable to result in criminal proceedings; stresses that the Regulation does not provide the Director with any discretionary powers and that it is for the competent judicial authorities alone to decide whether or not criminal proceedings will be instituted;
panee merkille seuraavat alueiden komitean puheenjohtajan 29. lokakuuta 2003 päivättyyn kirjeeseen liitetyt huomautukset:
Notes the following comments of the Committee of the Regions annexed to a letter from the Committee's President, dated 29 October 2003:
vaikuttaa siltä, että ei ole tarpeen antaa alueiden komitean nykyisten tai aiempien jäsenten tai henkilöstön toimia oikeusviranomaisten tutkittavaksi;
it does not seem necessary to refer the case to judicial authorities with regard to the conduct of any present or former Member or personnel of the Committee of the Regions;
jäsenten korvaukset:
in relation to Members' allowances:
jäsen A:n Määrä koskee vuotta 1998 eikä näin ollen liity tähän vastuuvapausmietintöön.
the outstanding amount of EUR 9552.12 from Member 'A' This amount refers to 1998 and so does not fall under the scope of this discharge report.
jäljellä oleva määrä, 9 552,12 euroa, peritään takaisin kyseisen jäsenen perillisiltä siinä määrin kuin se on lainsäädännöllisesti ja hallinnollisesti mahdollista
will be recovered, as far as is legally and administratively possible, from his heirs;
jäsen B:n vuonna 2000 saama riidanalainen päiväraha, 261,50 euroa, on jo maksettu takaisin alueiden komitealle
the contested amount of EUR 261.50 for a daily allowance of Member 'B' in 2000 has already been paid back to the Committee of the Regions;
jäsen C:n tapaus on arvioitu yksityiskohtaisesti uudelleen ja arvio osoittaa, että saldo on 1 140,23 euroa jäsenen hyväksi
the case in relation to Member 'C' has been re-evaluated in detail and the analysis shows a balance amount of EUR 1140.23 in favour of the Member;
jäsenten korvauksia koskevia voimassa olevia sääntöjä ja niiden soveltamistapoja arvioidaan uudestaan;
the relevant rules and the application forms for Members' allowances would be re-assessed;
alueiden komitealle ei todettu aiheutuneen taloudellisia menetyksiä
there was no financial loss to the Committee of the Regions;
alueiden komitea oli päättänyt olla uusimatta kyseisen yrityksen kanssa tehtyä sopimusta tiedotteen painattamisesta;
the Committee of the Regions had decided not to renew the contract for printing newsletters with the firm in question;
yleinen hallinto:
in relation to general management:
alueiden komitea on hyväksynyt uuden henkilöstöpolitiikan huhtikuussa 2003
the Committee of the Regions had adopted a new staff policy in April 2003;
kokouksessaan 8. lokakuuta 2003 alueiden komitean työvaliokunta päätti laatia suunnitelman alueiden komitean hallinnon parantamiseksi; työhön osallistuu kolme ryhmää, jotka jättävät työvaliokunnalle uudistusehdotuksen helmikuussa 2004 tehtävää päätöstä varten
at its meeting of 8 October 2003 the Committee of the Regions' Bureau had agreed to draw up a work plan to improve the administration and management of the Committee of the Regions, involving three working parties which would submit a reform proposal to the Bureau for a decision in February 2004;
alueiden komitea hyväksyi entisen pääsihteerin, jonka nimityksen ensimmäisen asteen tuomioistuin perui 18. syyskuuta 2003 (asia T-73/01) menettelysääntöjen perusteella, esittämän pyynnön saada palkatonta virkavapaata nykyisestä A2-virastaan alueiden komitean virkamiehenä 1. helmikuuta 2004 lähtien ja päästä varhaiseläkkeelle 1. syyskuuta 2004;
the Committee of the Regions had accepted the request by the former Secretary-General, whose appointment was annulled by the Court of First Instance on 18 September 2003 (Case T-73/01) on procedural grounds, to be granted unpaid personal leave from his current position as an A2 grade Committee of the Regions official with effect from 1 February 2004 onwards, and to be granted early retirement with effect from 1 September 2004;
panee merkille alueiden komitean puheenjohtajan asiasta vastaavalle valiokunnalle 4. marraskuuta 2003 antaman lausunnon, jossa hän tunnusti, että tuttavien suosiminen oli alueiden komiteassa ollut vuonna 2001 yleinen käytäntö, ja ilmaisi aikomuksensa laatia alueiden komitean työvaliokunnalle kokonaisvaltainen hallintouudistusehdotus helmikuussa 2004; katsoo, että riippumattoman, ulkopuolisen asiantuntijan, esimerkiksi tilintarkastustuomioistuimen entisen jäsenen, olisi aktiivisesti avustettava ehdotuksen laadinnassa, ja pitää virkaatekevän pääsihteerin asiasta antamaa lupausta myönteisenä; kehottaa alueiden komiteaa lähettämään ehdotuksen tekstin Euroopan parlamentille mahdollisimman pian; katsoo, että ehdotukseen on sisällyttävä takeet sisäisen tarkastajan kyvystä hoitaa tehtävänsä ammattimaisesti ja riippumattomasti;
Notes the statement made by the President of the Committee of the Regions before the committee responsible on 4 November 2003, in which he acknowledged that there had been an 'endemic culture of cronyism in the Committee of the Regions in 2001', and in which he announced his intention to submit an overall proposal for the administrative reform of the Committee of the Regions to its Bureau in February 2004; considers that this proposal should be drawn up with the active help of an independent outside expert, such as a former Member of the Court of Auditors, and welcomes the acting Secretary-General's undertaking to this effect; calls on the Committee of the Regions to forward the text of the proposal to the European Parliament as soon as possible; considers that such a proposal must include guarantees as to the ability of the Internal Auditor to carry out his duties in a professional and independent manner;
kehottaa alueiden komitean puheenjohtajaa laatimaan toimielimen toiminnan täydellistä uudistamista varten toimintasuunnitelman, joka vastaisi komission maaliskuussa 2000 esittämää suunnitelmaa ja johon sisältyisi konkreettisia toimenpiteitä, tavoitteita ja määräaikoja, joiden avulla edistymistä pystytään mittaamaan;
Calls on the President of the Committee of the Regions to include an action plan for the complete overhaul of the institution, similar to that introduced by the Commission in March 2000, containing specific measures, targets and deadlines that will enable progress to be measured;
tukee kritiikkiä ja suosituksia kurinpitomenettelyjen käynnistämiseksi joitakin alueiden komitean virkamiehiä vastaan, muun muassa kahta nimeltä mainittua virkamiestä vastaan, ja pitää virkaatekevän pääsihteerin asiasta antamaa lupausta myönteisenä;
Supports criticisms and recommendations regarding the opening of disciplinary proceedings against a number of Committee of the Regions officials, including two named officials, and welcomes the acting Secretary-General's commitment to that effect;
tukee sisäisen tarkastajan työtä; tuomitsee viralliselta taholta tulleen jarrutuksen, jota alueiden komitean hallinto on kohdistanut varainhoidon valvojaan / sisäiseen tarkastajaan ja hänen henkilöstöönsä heidän hoitaessaan tehtäviään varainhoitoasetuksen nojalla, sanotun kuitenkaan rajoittamatta sisäisen tarkastajan henkilöstösääntöjen 24 artiklan nojalla aloittaman menettelyn tulosta; kiittää sisäistä tarkastajaa ja hänen henkilöstöään vakavista ja toistuvista (mutta loppujen lopuksi epäonnistuneista) yrityksistä vakuuttaa alueiden komitean hallinto ja puheenjohtajisto korjaavien toimien tarpeesta; myöntää, että sisäinen tarkastaja teki oikein kääntyessään huolenaiheineen suoraan Euroopan parlamentin puoleen, koska hänellä ei ollut väärinkäytöksistä kertovilla virkamiehillä tavallisesti olevaa suojaa, eikä hänelle saisi tulla tästä ikäviä seurauksia;
Supports the work of the Internal Auditor; condemns, without prejudice to the outcome of the proceedings initiated by the Internal Auditor under Article 24 of the Staff Regulations, the official obstruction to which the Financial Controller/Internal Auditor and his staff have been subjected by the administration of the Committee of the Regions in the course of the exercise of their duties under the Financial Regulation; praises the Internal Auditor and his staff for their serious and repeated (but ultimately unsuccessful) attempts at convincing the administration and the Bureau of the Committee of the Regions of the need to take remedial action; recognises that in the absence of the protection normally afforded to officials who report wrongdoing, the Internal Auditor was right to take his concerns directly to the European Parliament and should not suffer any adverse consequences as a result;
panee merkille, että alueiden komitean jäsenten korvausten maksamista koskevia sääntöjä tarkistettiin 19. marraskuuta 2002, ja vastaisuudessa ennen korvauksen maksamista on esitettävä matkaliput ja maihinnousukortit;
Notes that the rules relating to the payment of allowances to Members of the Committee of the Regions were revised on 19 November 2002 and that they now stipulate that tickets and boarding cards must be produced before any reimbursement is paid;
vaatii alueiden komitealta lausuntoa, jonka mukaan se tekee kaikkensa varmistaakseen, että kaikki sen jäsenet toimivat vilpittömästi sen hyväksi, että taataan alueiden komitean jäsenille myönnettävien korvausten myöntämistä koskevien sääntöjen johdonmukainen ja asianmukainen soveltaminen;
Demands a declaration by the Committee of the Regions that everything possible will be done to ensure that all its Members cooperate sincerely in order to guarantee consistent and correct application of the rules on the payment of allowances to its Members;
vaatii toteuttamaan tarvittavat toimet kaikkien aiheettomasti maksettujen määrien takaisin perimiseksi alueiden komitean nykyisiltä ja entisiltä jäseniltä; katsoo kuitenkin, ettei jäsenten korvausvaatimuksia saa missään tapauksessa päivätä aikaisemmaksi;
Insists that all possible steps should be taken to recover all the sums unduly paid to Members and former Members of the Committee of the Regions; considers however that under no circumstances can claims from Members be backdated;
panee merkille ensimmäisen asteen tuomioistuimen tuomion 18. syyskuuta 2003, jolla peruutettiin alueiden komitean pääsihteerin nimitys (asia T-73/01);
Notes the judgment handed down by the Court of First Instance on 18 September 2003 annulling the appointment of the Secretary-General of the Committee of the Regions (Case T-73/01);
kehottaa alueiden komiteaa harkitsemaan, käynnistääkö se kurinpitomenettelyn komitean virkamiesten vastuun määrittämiseksi, ja tiedottamaan asiasta Euroopan parlamentille;
Calls on the Committee of the Regions to take a decision on whether or not disciplinary proceedings should be instituted to determine whether officials of the Committee are to be held responsible, and to inform Parliament of its decision;
pyytää alueiden komiteaa vastaamaan kielteisesti entisen pääsihteerin, jonka nimityksen ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuin peruutti 18. syyskuuta 2003 menettelyvirheen vuoksi, pyyntöön saada palkatonta virkavapaata nykyisestä virastaan alueiden komitean A2-palkkaluokan virkamiehenä ja siirtyä varhaiseläkkeelle 1. syyskuuta 2004 alkaen;
Asks that the Committee of the Regions refuse the request by the former Secretary-General, whose appointment was annulled by the Court of First Instance on 18 September 2003 on procedural grounds, to be granted unpaid personal leave from his current position as an A2 grade Committee of the Regions official, and to be granted early retirement with effect from 1 September 2004;