natgillin/translations-raw huggingface dataset:
4a.Toimielinten henkilöstö auttaa ja neuvoo kansalaisia mahdollisuuksien mukaan siinä, miten ja missä tiedonsaantioikeutta koskevat hakemukset tehdään.
The staff of the institutions shall as far as possible provide assistance and information to citizens on how and where applications for access to documents can be made.
Uudistettujen hakemusten käsittely
Processing of confirmatory applications;
Uudistettujen hakemusten käsittely
Processing of confirmatory applications
Jos hakija uudistaa hakemuksensa, toimielimen on annettava hakijalle kirjallinen vastaus
Where the applicant submits a confirmatory application, the institution shall reply to him in writing within
kuluessa hakemuksen kirjaamisesta.
of registration of the application.
kahden viikon
two weeks
kuluessa hakemuksen kirjaamisesta,
of registration of the application
ja jos hakemus hyväksytään, lähetettävä asiakirjat tälle saman ajan kuluessa
and, if the application is accepted, transmit the documents to him within the same period
Edellä 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan poikkeuksellisesti jatkaa kuukaudella edellyttäen, että hakijalle toimitetaan ennakolta asiaa koskeva perusteltu ilmoitus.
In exceptional cases, the time-limit provided for in paragraph 1 may be extended by one month, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given
Jos vastausta ei anneta asetetussa määräajassa,
Failure to reply within the prescribed time-limit shall
2 jakso - Tiedonsaantioikeuden käyttäminen
Section 2 - Exercise of the right of access
Tiedonsaantioikeutta käytetään joko tutustumalla asiakirjoihin toimielinten tiloissa tai siten, että hakijalle toimitetaan asiakirjoista jäljennös.
The applicant shall have access to documents either by consulting them on the spot or by receiving a copy.
Tiedonsaantioikeutta käytetään joko tutustumalla asiakirjoihin toimielinten tiloissa tai siten, että hakijalle toimitetaan asiakirjoista jäljennös
The applicant shall have access to documents either by consulting them on the spot or by receiving a copy
, mukaan lukien sähköinen versio
, including an electronic copy
Hakijalta voidaan periä
The costs of
jäljennöksistä, jos kyse on hyvin laajoista asiakirjoista tai erittäin suuresta määrästä asiakirjoja
In the case of very substantial documents or a very large number of documents
Asiakirjojen tuottamisen kustannukset määritellään vuosittain (aluksi arvion perusteella), jotta voidaan laatia hinnastot, jotka julkistetaan.
The cost of providing documents shall be determined annually (initially on the basis of estimates) with a view to establishing the rates which shall be made public.
Asiakirjoista toimitetaan
Documents shall be supplied in
olemassa oleva
an existing
tai hakemuksen kielellä laadittu toisinto, edellyttäen että kyseinen kielitoisinto on saatavilla
requested by the applicant, or in the language of the application, provided that that language version is available.
2a.Julkisen tutustumisoikeuden ulkopuolelle jäävien asiakirjojen parlamentaarinen seuranta varmistetaan siten, että Euroopan parlamentin elimelle tiedotetaan säännöllisesti 9 artiklan mukaisesti tehdyssä toimielinten välisessä sopimuksessa sovitussa muodossa.
Parliamentary scrutiny of all documents excluded from public access shall be ensured by regularly informing a body of the European Parliament in accordance with the arrangements laid down in the interinstitutional agreement adopted pursuant to Article 4b.
Hakija ei saa jäljentää tai muutoin käyttää hänelle toimitettua asiakirjaa kaupallisiin tai muihin taloudellista etua tuottaviin tarkoituksiin ilman asianosaisen ennakolta antamaa lupaa.
An applicant who has obtained a document may not reproduce it for commercial purposes or exploit it for any other economic purposes without the prior authorisation of the right-holder.
Tämä asetus ei vaikuta teollis- tai tekijänoikeuksista johtuviin oikeuksiin, joilla suojataan asiakirjojen sisältämiä tietoja.
This Regulation does not interfere with intellectual or industrial property rights that protect information contained in documents.
Kolmannet tai jäsenvaltiot, jotka vastaanottavat tämän asetuksen piiriin kuuluvia tietoja, ovat vastuussa siitä, että ne noudattavat teollis- tai tekijänoikeuksien suojaa koskevaa yhteisön tai jäsenvaltioiden lainsäädäntöä tai kansainvälistä oikeutta.
Any third party or Member State that receives information under this Regulation is responsible for complying with the applicable Community, national or international law relating to the protection of intellectual or industrial property rights.
ja asiakirjarekisterit
and registers
toteuttaa tarvittavat toimenpiteet, jotta
take the requisite measures to inform
yleisö saa tiedon tähän asetukseen perustuvista oikeuksistaan.
the public of the rights they enjoy as a result of this Regulation.
Lisäksi näiden oikeuksien harjoittamisen helpottamiseksi kukin toimielin ottaa käyttöön julkisen asiakirjarekisterin.
Furthermore, to make it easier for citizens to exercise their rights arising from this Regulation, each institution shall provide access to a register of documents.
vastaa siitä, että
Each institution shall
yleisö saa tiedon tähän asetukseen perustuvista oikeuksistaan
the public of the rights they enjoy as a result of this Regulation
, sekä siitä, että virallisessa lehdessä julkaistaan
and for publishing in the Official Journal :
sisäinen työjärjestys
the internal rules;
toimielimen rakenne, mukaan lukien yksityiskohtaiset tiedot osastoista, valiokunnista, komiteoista ja virallisista työryhmistä kaikilla unionin toiminnan aloilla
the structure of the institution including details of any departments, committees, and formal working groups in all areas of the Union's activities;
rekisterin käyttötavat ja
the means of access to the register;
viranomaisten avoimuutta koskevat käytännesäännöt.
a code of conduct on transparency for officials.
Kunkin toimielimen on kolmen kuukauden kuluttua asetuksen voimaantulosta pidettävä rekisteriä kaikista hallussaan olevista, laatimistaan, vastaanottamistaan ja lähettämistään asiakirjoista.
Within three months of the entry into force of this Regulation, each institution shall establish a register of all documents held, drawn up, received and sent by it.
Tämän rekisterin on oltava laajasti yleisön saatavilla.
This register must be widely accessible to the public.
Asiakirja viedään rekisteriin heti kun toimielin tai sen laitos on tehnyt muodollisen päätöksen, arkistoinut sen tai lähettänyt sen toisille toimielimille tai elimille tai kolmansille, tai kun joku seuraavista ehdoista täyttyy:
A document shall be added to the register as soon as the institution or body has taken a formal decision or has filed or sent the document to other internal bodies, institutions or third parties or when one of the following conditions is met;
kun päätös, sopimukseen liittyvä sitoutuminen, muistio tai muu vastaava asiakirja on hyväksytty
a decision, a contractual commitment, a memorandum and other similar documents: when they have been approved;
kun pöytäkirjat on tarkistettu ja hyväksytty
minutes: when they have been scrutinised and approved;
kun tarjouskilpailukutsu, tiedonsaantia koskeva pyyntö tai pyyntö kommentoida ehdotusta on hyväksytty
invitations to tender, to provide information, to comment on a proposal: when they have been approved;
kun julkisia hankintoja koskeva sopimus on hyväksytty
procurement: when the contract has been awarded;
kun asianomaisella toimielimellä tai elimellä on hallussaan raportteja, keskusteluasiakirjoja tai vastaavia asiakirjoja.
reports, discussion papers and similar documents: when they are in the possession of the institution or body in question.
Rekisterin on sisällettävä päivämäärä, jolloin asiakirja on laadittu tai vastaanotettu, sisältöä luonnehtiva otsikko ja luokitustyyppi.
The register shall contain the date on which the document was produced or received, a title indicating its content and the type of classification.
Jos asiakirja on luovutettu pyynnön johdosta, tästä on ilmoitettava ja se on merkittävä rekisteriin.
When a document has been released as a result of a request, this shall be notified and indicated in the register.
Jos asiakirjaan tai sen osiin sovelletaan jotakin 7 artiklassa säädettyä poikkeusta, rekisterissä on oltava tieto, miltä osin ja millä perustein tiedonsaantioikeutta on rajoitettu.
Where a document or parts thereof are subject to an exception under Article 4, the register shall indicate to what extent and on which grounds access to the document is limited.
Ne toimielinten asiakirjat, joiden on vähintään oltava rekisterissä, on lueteltu liitteessä IV, ja niihin kuuluvat kaikki toimielimen oikeudellisesti sitovien toimenpiteiden hyväksymismenettelyn aikana laatimat asiakirjat, erityisesti kaikki ehdotukset, lausunnot, työasiakirjat, esityslistat, virallisissa kokouksissa käytettävät keskusteluasiakirjat, pöytäkirjat ja lausumat.
Documents of the institutions which shall at the very least be included in the register are listed in Annex IV and include all documents created by an institution in the course of a procedure for the adoption of legally binding measures, notably all proposals, opinions, working documents, agendas, documents for discussion at formal meetings, minutes, declarations and positions of Member States.
Asiakirjat on mahdollisuuksien mukaan saatettava suoraan yleisön käyttöön Internetin tai muiden tietoliikennevälineiden kautta.
Wherever possible documents shall be made directly accessible via the Internet and other forms of computer telecommunications.
Edellä 3 kohdassa tarkoitetut asiakirjat on asetettava suoraan saataville kolmen kuukauden kuluessa tämän asetuksen voimaantulosta.
The documents referred to in paragraph 3 above shall be made directly available within three months of the entry into force of this Regulation.
Ennen 9b artiklaa, otsikko (uusi)
Before Article 9b, heading (new)
3 jakso - Tiedotuksesta vastaavat virkamiehet
Section 3 - Information Officers.
Tiedotuksesta vastaavan virkamiehen nimeäminen ja tehtävät
Appointment and tasks of the Information Officer
Jokaisen unionin toimielimen on kuuden kuukauden kuluessa asetuksen voimaantulosta nimettävä vähintään yksi asianmukaisessa asemassa oleva tiedotuksesta vastaava virkamies, jonka tehtävänä on:
Within six months of the entry into force of this Regulation, each Union institution shall appoint at least one person of appropriate rank as the Information Officer, with the task of:
päättää uudistettuihin hakemuksiin annettavista vastauksista ja varmistaa 7 artiklan poikkeusten asianmukainen soveltaminen
deciding on the response to confirmatory applications and ensuring the correct application of the exceptions in Article 4;
varmistaa riippumattomasti avoimuuteen liittyvien sisäisten sääntöjen soveltaminen ja valvoa kyseisen toimielimen asiakirjarekisterin ylläpitoa
ensuring in an independent manner the internal application of rules relating to transparency and supervising the maintenance of the register of documents for that institution;
varmistaa, että kansalaisille annettavissa vastauksissa noudatetaan perustamissopimuksen 21 artiklan kielimääräyksiä, ja avustaa kansalaisia, jotka haluavat lisätietoja kysymyksestä, jossa toimielin on osallisena.
ensuring that responses to citizens respect the language rules laid down in Article 21 of the Treaty and providing assistance to citizens seeking further information on a subject in which the institution is involved.
Toimielinten on asetuksen täytäntöönpanemiseksi toteutettava kaikki aiheelliset toimenpiteet asiakirjojen ilmaisemista koskevien pyyntöjen täyttämiseksi.
In application of this Regulation, the institutions shall take all necessary steps and measures to meet demand for disclosure of documents.
Tiedotuksesta vastaavalle virkamiehelle on järjestettävä henkilöstö ja resurssit, joita tämän tehtävien suorittaminen edellyttää.
The Information Officer shall be provided with the staff and resources required for the performance of his/her duties.
Tiedotuksesta vastaavaan virkamieheen liittyvät tarkemmat säännöt määritellään kunkin yhteisön toimielimen tai elimen sisäisessä työjärjestyksessä.
Further rules concerning the Information Officer shall be laid down in the internal rules of each institution or body.
Ennen 9 c artiklaa, otsikko (uusi)
Before Article 9c, heading (new)
MUUTOKSENHAKU JA KERTOMUKSET
REMEDIES AND REPORTS
9 c artikla (uusi)
Article 9c (new)
9c artikla
Article 9c
Jos hakija saa kielteisen vastauksen uudistettuun hakemukseen, hän voi perustamissopimuksen 195 artiklan mukaisesti pyytää oikeusasiamiestä tutkimaan, onko kyse hallinnollisesta epäkohdasta.
An applicant who receives a negative response to a confirmatory application may, in accordance with Article 195 of the Treaty, submit a complaint to the Ombudsman alleging maladministration.
Jos hakija saa kielteisen vastauksen uudistettuun hakemukseen, hän voi perustamissopimuksen 230 artiklan mukaisesti nostaa kanteen Euroopan yhteisöjen tuomioistuimessa.
An applicant who receives a negative response to a confirmatory application may, in accordance with Article 230 of the Treaty, institute proceedings before the Court of Justice of the European Communities.
Jos toimielin päättää ilmaista tietoja asiakirjasta vastoin kolmannen tahtoa, sen on annettava tälle vähintään viikko aikaa hakea välitoimia perustamissopimuksen 243 artiklan mukaisesti.
Where an institution decides to disclose a document against the wishes of a third party, it shall give the third party at least one week in which to make an application for interim measures in accordance with Article 243 of the Treaty.
Neuvoston on harkittava, onko Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen ja ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimen työjärjestyksiin tehtävä tiedonsaantioikeuteen, erityisesti luottamuksellisiin asiakirjoihin ja avoimuutta koskevien tapausten kustannuksiin liittyviä muutoksia.
The Council shall consider whether changes need to be made to the rules of procedure of the Court of Justice of the European Communities and the Court of First Instance in relation to access to documents, in particular in relation to confidential documents and costs in transparency cases.
9 d artikla (uusi)
Article 9d (new)
9d artikla
Article 9d
Toimielinten on kolmen vuoden kuluessa tämän asetuksen voimaantulosta laadittava kertomus, josta käyvät ilmi kaikki tämän asetuksen täytäntöönpanemiseksi toteutetut toimenpiteet.
Within a period of three years following the entry into force of this Regulation, the institutions shall produce a report setting out all the measures taken to implement this Regulation.
Kukin toimielin toimittaa vuosittain Euroopan parlamentille edellistä vuotta koskevan kertomuksen, jossa ilmoitetaan niiden tapausten lukumäärä, joissa toimielin epäsi oikeuden saada tietoa asiakirjoista, ja epäämisen perustelut.
Each year, each institution shall submit to the European Parliament a report for the preceding year setting out the number of cases in which the institution refused to grant access to documents and the reasons for such refusals.
(Tarkistukset 53 ja 55)
(Amendments 53 and 55)
Kukin toimielin vahvistaa työjärjestyksessään tarvittavat erityismääräykset tämän asetuksen täytäntöönpanemiseksi.
this Regulation.
kuluttua tämän asetuksen
of this Regulation[.
kuluttua tämän asetuksen
entry into force
Sen soveltaminen alkaa ... [kolme kuukautta tämän asetuksen antamisesta[.
It shall be applicable from … [three months from the date of adoption of this Regulation[.
11b artikla
Article 11b
Seuraavat säädökset kumotaan tämän asetuksen voimaantulopäivänä:
From the date of the entry into force of this Regulation the following shall be repealed:
yleisön oikeudesta tutustua neuvoston asiakirjoihin 20 päivänä joulukuuta 1993 tehty neuvoston päätös 93/731/EY, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna 14 päivänä elokuuta 2000 tehdyllä neuvoston päätöksellä 2000/527/EY;
Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents as last amended by Council Decision 2000/527/EC of 14 August 2000,
yleisön oikeudesta saada tietoja komission asiakirjoista 8 päivänä helmikuuta 1994 tehty komission päätös 94/90/EHTY, EY, Euratom;
Commission Decision 94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents,
yleisön oikeudesta saada tietoa Euroopan parlamentin asiakirjoista 10 päivänä heinäkuuta 1997 tehty Euroopan parlamentin päätös 97/632/EY, EHTY, Euratom;
European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to European Parliament documents,
Toimeenpanevan komitean päätös, tehty 14 päivänä joulukuuta 1993, tiettyjen asiakirjojen luottamuksellisuudesta [SCH/Com-ex (93) 22 rev[
Decision of the Executive Committee of 14 December 1993 concerning the confidentiality of certain documents [SCH/Com-ex(93) 22 rev[(1),
Neuvoston asetus (ETY, Euratom) N:o 354/83, annettu 1 päivänä helmikuuta 1983, Euroopan talousyhteisön ja Euroopan atomienergiayhteisön historiallisten arkistojen avaamisesta yleisölle.
Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community.
11 c artikla (uusi)
Article 11c (new)
11c artikla
Article 11c
Europolista vastaavana toimielimenä neuvosto tutkii yhden vuoden kuluessa tämän asetuksen voimaantulosta komission ehdotuksen tai jäsenvaltion aloitteen pohjalta, mitkä muutokset ovat tarpeen, jotta Europolin tietojen salassapitosuojaa koskevista säännöistä 3 päivänä marraskuuta 1998 annettu neuvoston säädös
In its capacity as the institution responsible for Europol, the Council shall examine within a period of one year from the entry into force of this Regulation, on the basis of a proposal presented by the Commission or an initiative presented by a Member State, the amendments required to bring the Council Act of 3 November 1998 adopting rules on the confidentiality of Europol information(
on yhdenmukainen tämän asetuksen periaatteiden kanssa.
) into line with the principles laid down in this Regulation.
[Tämä luettelo laaditaan yhdessä komission ja neuvoston kanssa.[
[This list is to be defined in agreement with the Commission and Council[
Liite II (uusi)
Annex II (new)
CEDEFOP - Euroopan ammatillisen koulutuksen kehittämiskeskus
CEDEFOP - European Centre for the Development of Vocational Training
Sisämarkkinoilla toimiva yhdenmukaistamisvirasto (tavaramerkit ja mallit)
Office for Harmonisation in the Internal Market (Trademarks and Designs)
Yhteisön kasvilajikevirasto
Community Plant Variety Office
Unionin elinten käännöskeskus
Translation Centre for the Bodies of the European Union
Euroopan rasismin ja muukalaisvihan seurantakeskus
European Monitoring Centre for Racism and Xenophobia
Liite III
Annex III (new)
Oikeus tutustua henkilötietoihin 8 artiklan mukaisesti
Access to personal data provided for in Article 4a
Rekisteröidyille on tiedotettava, että heistä kerätään henkilötietoja ja että niitä käsitellään myöhemmin, paitsi jos kyseinen tiedottaminen ei ole mahdollista tai on kohtuuttoman suuritöistä.
Data subjects must be informed of the collection of personal data concerning them and of any processing, unless the provision of that information is impossible or involves a disproportionate effort.
Kohdan 1 mukaisesti annettavan tiedon tulee olla sellaista, jotta tietojen keräämisen erityisolosuhteet huomioon ottaen voidaan taata kyseiselle henkilölle, että tietoja käsitellään asianmukaisesti.
The information to be provided under point 1 must be that which is necessary, in view of the specific circumstances of the collection of the data, to guarantee to the data subject in question that the data are processed fairly.
Kaikilla rekisteröidyillä on oikeus tutustua omiin henkilötietoihinsa ja oikeus siihen, että heille välitetään ymmärrettävässä muodossa, ilman ehtoja, säännöllisin väliajoin ja ilman kohtuuttomia viivästyksiä tai kustannuksia heitä koskevat tiedot sekä siihen, että heitä koskevat puutteelliset tai virheelliset tiedot korjataan asianmukaisesti ja että laittomasti käsitellyt tiedot tuhotaan.
All data subjects have the right of access to their personal data and to have communicated to them in an intelligible form, without constraints, at reasonable intervals and without excessive delay or expense, data concerning them and to obtain, as appropriate, the rectification of incomplete or inaccurate data and the erasure of data which have been processed unlawfully.
Tiedonsaantioikeus voi olla suora tai epäsuora, esimerkiksi valvovan viranomaisen kautta, ja sitä koskevat vain kyseisen välineen kohteeseen tai erityisluonteeseen liittyvät rajoitukset.
Access may be direct or indirect, for example via a supervisory authority, and may be subject only to restrictions arising from the object or specific nature of the instrument concerned.
[Muut kehitettävät periaatteet[.
[Other principles to be developed[.
Liite IV (uusi)
Annex IV (new)
Virallisessa lehdessä julkaistavat asiakirjat
Documents to be published in the Official Journal
Seuraavat asiakirjat on julkaistava virallisessa lehdessä:
The following documents shall be published in the Official Journal:
EY:n perustamissopimuksen 254 artiklan 1 ja 2 kohdassa ja Euratomin perustamissopimuksen 163 artiklassa tarkoitetut asetukset, direktiivit ja päätökset
regulations, directives and decisions referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty and in Article 163 of the Euratom Treaty;
Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 34 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut puitepäätökset, päätökset ja yleissopimukset
framework decisions, decisions and conventions referred to in Article 34(2) of the Treaty on European Union;
jäsenvaltioiden EY:n perustamissopimuksen 293 artiklan perusteella allekirjoittamat yleissopimukset
conventions signed between Member States on the basis of Article 293 of the EC Treaty;
yhteisön tekemät tai Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 24 artiklan mukaisesti tehdyt kansainväliset sopimukset
international agreements concluded by the Community or in accordance with Article 24 of the Treaty on European Union;
muut kuin EY:n perustamissopimuksen 254 artiklan 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut direktiivit, muut kuin EY:n perustamissopimuksen 254 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut päätökset sekä suositukset ja lausunnot
directives other than those referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty, decisions other than those referred to in Article 254(1) of the EC Treaty, recommendations and opinions;
EY:n perustamissopimuksen 251 ja 252 artiklassa tarkoitetut komission ehdotukset
proposals of the Commission as referred to in Articles 251 and 252 of the EC Treaty;
jäsenvaltion neuvostolle EY:n perustamissopimuksen 67 artiklan 1 kohdan ja Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 34 artiklan 2 kohdan mukaisesti esittämät aloitteet; päätösasiakirjat
initiatives presented to the Council by a Member State pursuant to Article 67(1) of the EC Treaty and pursuant to Article 34(2) of the Treaty on European Union;
Yhteiset kannat
Common positions
neuvoston EY:n perustamissopimuksen 251 ja 252 artiklassa tarkoitettuja menettelyjä noudattaen vahvistamat yhteiset kannat, niiden perustelut sekä Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 34 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut yhteiset kannat.
common positions adopted by the Council in accordance with the procedures referred to in Articles 251 and 252 of the EC Treaty, the reasons underlying those common positions, and the common positions referred to in Article 34(2) of the Treaty on European Union.
Seuraavat asiakirjat on julkaistava virallisessa lehdessä, ellei neuvosto tai pysyvien edustajien komitea päätä määräenemmistöllä tapauksittain, että asiakirjaa ei tule julkaista virallisessa lehdessä:
The following shall be published in the Official Journal unless the Council or the Committee of Permanent Representatives, acting by a qualified majority, decides on a case-by-case basis that they should not be so published:
Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 12 artiklassa tarkoitetut yhteiset strategiat, yhteiset toiminnot ja yhteiset kannat sekä tällaisten yhteisten toimintojen toteuttamista koskevat toimenpiteet
common strategies, joint actions and common positions referred to in Article 12 of the Treaty on European Union and measures implementing joint actions;