natgillin/translations-raw huggingface dataset:
panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan II osaston (hallintomenot) talousarvioennusteisiin olisi kiinnitettävä erityistä huomiota, jotta vältettäisiin tilanne, jossa peruuntuneet ja siirretyt määrärahat muodostavat liian suuren osan kaikista talousarvion hallintomäärärahoista; odottaa viraston ryhtyvän kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin tämän suosituksen noudattamiseksi talousarvion totuudenmukaisuuden periaatteen mukaisesti;
Notes the ECA recommendation that forecasts for administrative expenditure (Title II) should be given careful attention so as to ensure that carry-overs and appropriations which lapse do not account for too great a part of the total administrative budget; expects the Agency, in line with the principle of budget accuracy, to take the necessary steps to comply with that recommendation;
panee tyytyväisenä merkille, että virasto on noudattanut tilintarkastustuomioistuimen edellisiä huomautuksia ja vahvistanut sisäistä valvontajärjestelmäänsä ottamalla käyttöön SI2-tietojärjestelmän;
Welcomes the fact that the Agency gave a positive follow-up to previous ECA observations, making progress in strengthening its internal control system by the introduction of the SI2 accounting system;
kehottaa virastoa noudattamaan pikaisesti myös tilintarkastustuomioistuimen ja parlamentin suositusta luotettavan välineen käyttöönotosta yleisessä kirjanpidossa kaikissa toimintakeskuksissa ja luopumaan taulukkolaskentaohjelmien käytöstä yleisessä kirjanpidossa;
Invites the Agency rapidly to give an equally positive follow-up to the ECA's and the Parliament's suggestion to introduce a reliable general accounting tool in all its centres and abandon the use of spreadsheets for its general accounts;
odottaa, että virasto vastaa pikaisesti tilintarkastustuomioistuimen pyyntöön selvittää niiden varojen asema, joita virasto antaa erikoistuneiden elinten käyttöön luotonantoa koskevien ohjelmien rahoittamiseksi erityisaloilla, ja että virasto löytää asianmukaisen tavan esittää näitä varoja koskevat tiedot tilinpäätöksissään;
Expects the Agency to promptly respond to the ECA invitation to clarify the status of funds made available to specialised bodies for the financing of loan programmes in specific fields and to adopt appropriate solutions as regards the way in which these funds should be recorded in the Agency's financial statements;
on erittäin huolissaan tilintarkastustuomioistuimen havainnosta, jonka mukaan yhdessä tapauksessa avattiin tili viraston nimiin, mutta tilinpitäjälle ei ollut ilmoitettu kyseisen tilin olemassaolosta; panee merkille viraston johtajan asiasta antaman selityksen; katsoo, että viraston mutkikkaassa ja hajautetussa toimintaympäristössä pankkitapahtumiin liittyvät asiat olisi hoidettava erittäin huolellisesti ja avoimesti;
Expresses its deep concern over the ECA's findings that a bank account had been opened in the Agency's name of whose existence the accounting officer had not been advised; notes the explanation provided by the Director of the Agency with regard to this matter; takes the view that in a complex decentralised environment, such as the one in which the Agency operates, matters relating to transactions with banks should be handled with the utmost care and transparency;
panee merkille viraston toteuttamat toimet sen varmistamiseksi, että tällainen tilanne ei toistuisi, kuten sen vastauksista käy ilmi; kehottaa virastoa parantamaan pääkirjanpitäjän ja operatiivisissa keskuksissa toimivien apulaiskirjanpitäjien välistä koordinointia; kehottaa sekä virastoa että komissiota parantamaan viraston pääkirjanpitäjän ja komission kirjanpito-osaston välistä koordinointia;
Notes the measures that the Agency has taken, stated in its replies to the questionnaire, to avoid such a situation occurring again; invites the Agency to improve coordination between its accounting officer and the delegated accountants in the operational centres; also invites the Agency and the Commission to improve coordination between the Agency's accounting officer and the Commission's accounting Directorate;
kehottaa komission sisäisen tarkastuksen yksikköä tarkastelemaan tätä asiaa mahdollisten järjestelmän puutteiden toteamiseksi ja antamaan tarvittavat suositukset näiden ongelmien poistamiseksi;
Invites the Commission's Internal Audit Service to look into this matter to identify potential systemic failures and make the necessary recommendations for remedying such problems;
on samaa mieltä tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen kanssa siitä, että viraston sisäisen valvonnan järjestelmän toimivuus saattaa kärsiä siitä, että johtaja antaa talousarvion toteuttamiseen liittyviä valtuuksia monille henkilöille; korostaa, että tilintarkastustuomioistuimen havaitsemat tapaukset, joissa maksusitoumuksia ja maksuja olivat allekirjoittaneet sellaiset virkamiehet, joilla ei ollut siihen asianmukaisia valtuuksia, ovat mahdottomia hyväksyä, sillä niissä rikotaan varainhoitoa koskevia määräyksiä; odottaa, että johtaja antaa kattavan selvityksen olosuhteista, joissa tällaista tapahtui, ja ilmoittaa toteutetut tai käynnistetyt toimenpiteet, joilla estetään tällaiset tapahtumat tulevaisuudessa;
Shares the concern expressed by the ECA in its report about the risk of a weakening of the Agency's internal control system which might come about through the proliferation of delegations issued by the Director for the implementation of the budget; stresses that cases such as the ones identified by the ECA, where commitments and payments were signed by employees not duly authorised to do so, are unacceptable as they are in breach of the financial rules; expects the Director to provide a full explanation of the circumstances in which this was allowed to happen and, further, to indicate the measures taken or initiated to prevent such incidents from occurring again;
odottaa, että virasto noudattaa tinkimättä sekä uudessa varainhoitoasetuksessa että elimiä koskevassa varainhoidon puiteasetuksessa säädettyjä talousarvion toteuttamista koskevia menettelyjä; kehottaa johtajaa vakuuttamaan, että tällaiset valtuutukset rajoitetaan ehdottomaan minimiin, mikä on välttämätöntä viraston sujuvan toiminnan ja sen talousarvion toteuttamisen kannalta moitteettoman varainhoidon mukaisesti;
Expects the Agency to fully comply with the procedures for implementing the budget laid down in both the new Financial Regulation and the Framework Financial Regulation for the Agencies; invites the Director to give assurances that delegations will be reduced to the strict minimum, which is indispensable for the smooth running of the Agency and the implementation of its budget in accordance with sound financial management.
komissiota esittämään ennen kesäkuuta 2004 asetuksen (EY) N:o 2667/2000 14 artiklan mukaisesti arviointikertomuksen tämän asetuksen soveltamisesta ja viraston asemaa koskevasta ehdotuksesta;
the Commission to present, before June 2004, the evaluation report provided for in Article 14 of Regulation (EC) No 2667/2000 on the application of this regulation and a proposal on the status of the Agency
Virastoja ja komissiota koskevat horisontaaliset seikat
Horizontal points on the Agencies and the Commission
Uuden varainhoitoasetuksen soveltaminen – Sisäinen tarkastus ja valvonta
Implementing the new Financial Regulation - Internal audit and control
; kehottaa komissiota ja virastoja jatkamaan yhteistyötään erityisesti kirjanpidon, sisäisen tarkastuksen ja hallinnointi- ja valvontamenettelyjen alalla, jotta varmistetaan koherentit ja yhdenmukaiset puitteet virastojen toiminnalle;
accompanying the discharge given to the Agencies for 2001 as regards the implementation of the new Financial Regulation; invites the Commission and the Agencies to continue their cooperation, in particular in the areas of accounting, internal audit, management and control procedures, so as to ensure that a coherent harmonised framework for the functioning of the Agencies is established;
palauttaa mieliin ilmaisseensa vuoden 2001 vastuuvapautta koskevassa päätöslauselmassa huolensa sitä, että komission sisäisen tarkastuksen toimiala (IAS) ei tehnyt virastoja koskevia tarkastuksia; ilmaisee olevansa syvästi huolissaan siitä, että vaikuttaa siltä, näitä tarkastuksia ei ole tehty tänäkään vuonna; pyytää komissiota ja IASia selittämään, miksi näitä tarkastuksia ei ole tehty, ja ilmoittamaan, paljonko sisäisen tarkastuksen toimialalla on käytettävissään henkilöstöä näiden tarkastusten toteuttamiseen; odottaa, että komissio, ja erityisesti IAS, ilmoittaa, miten se aikoo varmistaa riittävien ja moitteettomien tarkastusten suorittamisen erillisvirastoissa;
Recalls that it expressed concern in the discharge resolution for 2001 concerning the lack of controls on the agencies carried out by the internal audit service of the Commission (IAS); expresses grave concern that such controls do not seem to have been carried out this year; asks the Commission and the IAS to explain the reasons for this and to provide data about the number of staff available to the Internal Auditor to carry out controls in the agencies; expects the Commission to indicate how it can guarantee that sufficient and correct controls are carried out in the satellite bodies, in particular the IAS.
pitää keskeisen tärkeänä sitä, että OLAFilla on oltava samat tutkintavaltuudet virastoissa kuin sillä on toimielimissä Hyväksytyt tekstit 13.1.2004, P5_TA(2004)0015.
Stresses that it is essential that the Agencies be required to submit to the investigative powers of OLAF under the same conditions as the institutions Texts Adopted, 13.1.2004, P5_TA(2004)0015.
OLAFin sisäisistä tutkimuksista sopimuksen liitteen ehtojen mukaisesti;
on internal investigations by OLAF did so in the same terms as those laid down in the annex to this Agreement;
panee merkille, että joidenkin virastojen vastauksissa siihen, miten ne aikovat käsitellä toistuvaa huomattavia varainhoitovuodelta toiselle tehtäviä siirtoja koskevaa ongelmaa, mainitaan uuden varainhoitoasetuksen tarjoama mahdollisuus käyttää "jaksotettuja määrärahoja"; kehottaa virastoja selventämään analyysiään ja ilmoittamaan erityisesti, mitkä niiden toimista ovat luonteeltaan monivuotisia ja voitaisiin rahoittaa tällaisilla määrärahoilla;
Notes that in some of the Agencies' replies to the questionnaire concerning the way in which the recurrent problem of substantial carry-overs might be addressed, mention is made of the possibilities offered by the new Financial Regulation, which provides for the use of "differentiated appropriations"; invites the Agencies to better explain their analysis and to indicate in particular which of their activities of a multi-annual nature might be financed by such appropriations;
kehottaa komissiota ilmoittamaan kantansa tällaiseen ratkaisuun ja ilmoittamaan, mikäli se ei pidä tätä toteuttamiskelpoisena pohjana sellaisille vaihtoehdoille, joilla onnistuttaisiin vähentämään varainhoitovuodelta toiselle tehtäviä siirtoja huomattavasti;
Invites the Commission to present its position on such a solution and, should it consider that this solution is not feasible, to outline alternatives allowing for a substantial reduction in carry-overs;
Virastojen tarkastelu
Review of the agencies
korostaa, että ennen kuin komissio päättää perustaa viraston, sen on analysoitava perusteellisesti viraston suorittamien toimien tarvetta ja niiden lisäarvoa ottaen huomioon toissijaisuuden ja talousarvion kurinalaisuuden periaatteen sekä menettelyjen yksinkertaistamisen;
Stresses that, prior to any decision to set up an agency, the Commission must make a rigorous analysis of the need for and added value of the functions that the agency will perform, with an eye to the principles of subsidiarity, budgetary rigour and procedural simplification;
kehottaa komissiota tekemään yleistutkimuksen yhteisön eri elinten tehtävistä, jotka ovat päällekkäisiä tai joilla on sama tavoite, asianmukaisten ratkaisujen ehdottamiseksi, virastojen mahdollinen yhteensulauttaminen mukaan luettuna;
Calls on the Commission to make a general study of activities currently carried out by various Community bodies that might overlap or serve the same goals, and to propose appropriate solutions, including the possible mergers of agencies;
on huolissaan siitä, että monissa virastoissa hallinto- ja toimintamenot ovat epätasapainossa siten, että hallintomenot ovat suuremmat kuin toimintamenot; kehottaa näin ollen komissiota ja virastoja asettamaan tavoitteet hallintomenojen suhteellisen osuuden leikkaamiselle suhteessa kokonaismenoihin ja laatimaan tälle aikataulun; toteaa, että monien virastojen mukaan tämä tarjoaa monia mahdollisuuksia, kuten kyselylomakkeesta käy ilmi;
Is concerned by the fact that there is an imbalance between administrative and operational expenditure in many Agencies, with administrative expenditure exceeding expenditure for operational purposes; calls therefore on the Commission and the Agencies to set targets and a timetable to reduce the level of administrative expenditure as a proportion of total expenditure; notes that many Agencies see opportunities in this regard, as listed in the questionnaire;
toimielinten välistä yhteistyötä koskeviin vastauksiin viitaten kannustaa virastoja tehostamaan niiden välistä yhteistyötä, jotta onnistuttaisiin vastaamaan niiden tarpeisiin erityisaloilla (esimerkiksi ohjelmistojen kehittäminen) ja leikkaamaan kustannuksia, sen sijaan, että mukautettaisiin alun perin komission tarpeisiin kehitettyjä sovelluksia, jotka osoittautuvat usein liian raskaiksi ja monimutkaisiksi virastojen erityistarpeisiin nähden;
With reference to the replies to the questionnaire on interinstitutional cooperation, encourages the Agencies to improve cooperation between themselves in order to meet their needs in specific areas (for example, software development) and reduce costs, rather than adopt solutions which were initially designed for the purposes of the Commission but which often prove to be too cumbersome and complicated for the Agencies' specific needs;
kannustaa virastoja luomaan ja kehittämään tiiviit työsuhteet asianomaisiin parlamentin valiokuntiin; kehottaa pysyviä valiokuntiaan, joiden vastuualueeseen kunkin viraston toiminta-ala kuuluu, koordinoimaan toimintansa budjettivaliokunnan ja talousarvion valvontavaliokunnan kanssa, jotta virastojen toiminnan seuranta olisi tehokasta;
Encourages the Agencies to organise and develop a close working relationship with the competent parliamentary committees; invites its standing committees with competence in the areas of activity of each of the Agencies to co-ordinate their action with the Committees of Budgets and Budgetary Control, with a view to ensuring efficient monitoring of the activity of the Agencies;
Uudet rahoituslähteet
New sources of financing
panee tyytyväisenä merkille uusia rahoitusmahdollisuuksia koskevat vastaukset ja ideat; toteaa, että monet nykyiset lähteet ja ehdotukset koskevat rakennusten ja tilojen vuokraamista ja julkaisujen ja tietojen myyntiä; ymmärtää, että muun muassa itsenäisyyden vuoksi monet virastot eivät voi hyväksyä täydentäviä rahoituslähteitä; korostaa kolmansien maiden osallistumisesta tiettyjen virastojen toimintaan aiheutuvia mittakaavaetuja ja taloudellisia etuja; kehottaa komissiota ja virastoja tekemään rakentavia ehdotuksia uusiksi lisärahoituslähteiksi, jotka lisäisivät omarahoitusastetta;
Welcomes the responses and ideas that emerged from the questionnaire concerning the possibilities of other sources of financing; notes that many current sources and proposals concern the letting of buildings and facilities and the sale of publications and information; realises that for reasons of independence, among other things, not all agencies are to accept additional financial sources; stresses the economies of scale and financial benefits of the participation of non-EU countries in the activities of certain Agencies; calls on the Commission and the Agencies to come forward with constructive proposals with regard to further development of new sources of additional financing, which would increase the level of self-financing;
panee tyytyväisenä merkille tiettyjen jäsenvaltioiden ja alueiden alueellaan sijaitseville virastoille myöntämät rahoitusosuudet; pitää tärkeänä, että neuvosto ja komissio vaativat tällaisia rahoitusosuuksia erityisesti silloin, kun perustetaan uusia virastoja;
Welcomes the financial contributions of some Member States and regions to the agencies located on their area; considers it important for Council and the Commission to demand such contributions, especially when new agencies are set up;
Yhdenmukaistetut toimintakehykset
Harmonised operating framework
palauttaa mieliin kantansa P5_TA(2004)0015, 13 ja 14 kohta.
Recalls its position P5_TA(2004)0015 (paragraphs 13-14).
, jonka mukaan nykyisten virastojen "valikoima erilaisia muotoja ei ole avoin, selkeä eikä perusteltu, vaikka otettaisiin huomioon tehtävien erilaisuus"; kehottaa komissiota tutkimaan kaikkia olemassa olevia virastoja, jotta se voi tarvittaessa ehdottaa tarkistuksia niiden perussääntöihin virastojen sopeuttamiseksi tulevissa säädöspuitteissa määriteltäviin malleihin P5_TA(2004)0015, 24 kohta.
that the multitude of different forms in the existing agencies' structures was thought to be "neither transparent nor comprehensible, and, even bearing in mind the differences in tasks, not justified"; invites the Commission to conduct a review of all the existing agencies with a view to proposing, where appropriate, amendments to their basic instruments P5_TA(2004)0015 (paragraph 24).
; kehottaa toimivaltaisia valiokuntia seuraamaan tätä kattavaa uudelleentarkastelua, joka olisi vietävä läpi mahdollisimman nopeasti, ja ottamaan huomioon tässä vastuuvapauspäätöslauselmassa mainitut horisontaaliset seikat;
so as to adapt them to the models that the future regulatory framework should encompass; instructs its competent committees to follow up this comprehensive review exercise, which should be conducted as soon as possible, and to take into consideration the horizontal issues mentioned in this discharge resolution;
kehottaa komissiota esittämään asianmukaisia ehdotuksia tällaisten yhdenmukaisten puitteiden luomiseksi virastoille ennen kuin tai viimeistään samaan aikaan kun se esittää uusia virastoja koskevat lainsäädäntöehdotukset; pitää kiinni siitä, että yhteiset suuntaviivat sisältävä toimielinten välinen sopimus on välttämätön edellytys yhdenmukaisten puitteiden luomiselle;
Invites the Commission to present appropriate proposals, aimed at creating such a harmonised framework for the agencies, prior to or at least in parallel with the presentation of the legislative proposals for the new agencies; insists that an interinstitutional agreement spelling out common guidelines is a pre-condition for creating the harmonised framework;
korostaa, että uuden varainhoitoasetuksen myötä virastojen hallintokaavioista vastaa budjettivallan käyttäjä; korostaa tämän muutoksen merkitystä tulevien virastoja koskevien vastuuvapausmenettelyjen yhteydessä, kun tarkastellaan henkilöstösääntöjen soveltamista rekrytointiin, ylennyspolitiikkaan, virkojen täyttöasteeseen ja rekrytointipolitiikkaan liittyvissä kysymyksissä;
Notes that, as a result of the new Financial Regulation, the organigrams of the agencies are established by the budgetary authority; stresses the importance of this change for the agency discharge procedure in the years to come as regards checking application of the Staff Regulation in matters of recruitment, promotion policy, vacancy rates and recruitment policy;
panee merkille, että vuoden 2004 talousarviomenettelyn aikana kyselylomakkeeseen annetuista vastauksista kävi ilmi, että useissa virastoissa keskimääräinen ylennyksiin tarvittava vuosimäärä oli selvästi pienempi kuin komissiossa, täyttämättömiä virkoja oli selvästi enemmän kuin toimielimissä ja läheskään kaikkia pyydettyjä uusia virkoja ei ehdotettu alhaisimmille palkkaluokille; katsoo, että henkilöstöpolitiikan olisi muodostettava tärkeä osa nykyisten virastojen uudelleentarkastelua;
Notes that, in response to a questionnaire tabled in the course of the budgetary procedure for 2004, it was established that, on average, it took considerably fewer years to obtain promotion at several agencies than is the policy in the Commission, that vacancy rates were considerably higher compared to other institutions and that several of the requested new posts were not proposed at the lowest grade; considers that staff policy should form an important part of a review of the existing agencies;
katsoo, että virastojen henkilöstöpolitiikan olisi noudatettava varainhoitoasetusta, henkilöstösääntöjä ja toimielinten yleisesti noudattamaa parasta käytäntöä; ottaa huomioon, että komissiota on pyydetty ilmoittamaan ennen vuoden 2005 talousarviomenettelyn käynnistymistä henkilöstöpolitiikkaa koskevat suuntaviivat, erityisesti mitä tulee täyttämättömien virkojen määrään, ylennysnopeuteen, rekrytoinnin määrään ja tavanomaiseen uraprofiiliin;
Considers that the staff policy of the Agencies should comply with the Financial Regulation, the Staff Regulations and the best practice generally followed by the Institutions; considers that the Commission has been requested to give, before the 2005 budgetary procedure, guidelines concerning staff policy, notably the rate of vacant posts, the rate of promotions, the level of recruitment and the standard career profile;
palauttaa mieliin periaatteen, jonka mukaan virastojen olisi palkattava mahdollisimman paljon väliaikaista henkilöstöä, jotta ne säilyttäisivät joustavuutensa ja tehokkuutensa;
Recalls the principle that the Agencies should as far as possible employ staff on temporary contracts, in order to maintain flexibility and efficiency;
; on hyvin huolissaan siitä, että tämä ei välttämättä ole yksittäinen tapaus, vaan että virastoilla yleensäkin on ongelmia hallinnoida näitä melko monimutkaisia menettelyjä oikeudenmukaisella ja avoimella tavalla;
; is very concerned that this might not be an isolated case but that Agencies in general might have difficulty in managing these rather complex procedures in a fair and transparent manner;
katsoo, että virastojen järjestämien valintamenettelyjen on noudatettava samoja vaatimuksia kuin Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimiston (EPSO) noudattamien menettelyjen ja että on vältettävä sellaisen mielikuvan muodostumista, että virastojen valintamenettelyt ovat helppo tie yhteisöjen virkamieheksi;
Is of the opinion that selection procedures organised by Agencies should meet the same standards as those organised by the European Personnel Selection Office (EPSO) and that they should not be perceived as a backdoor for easy entry into the European civil service;
kehottaa komissiota tekemään ehdotuksia, joilla varmistetaan, että virastot saavat asianmukaista tukea EPSO:lta valintamenettelyjä järjestäessään, ja että on olemassa mekanismi, jonka avulla ulkopuoliset henkilöt validoivat näiden menettelyjen tulokset ennen rekrytointia.
Invites the Commission to make proposals in order to ensure that the Agencies benefit from appropriate support from the EPSO when organising selection procedures and that there is a mechanism in place to validate the outcome of such procedures externally before recruitment takes place.
Euroopan parlamentin päätös vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan työturvallisuus- ja työterveysviraston johtajalle talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2002 ( C5-0636/2003 – 2003/2246(DEC))
European Parliament decision on the discharge to the Director of the European Agency for Safety and Health at Work in respect of the implementation of its budget for the financial year 2002 ( C5-0636/2003 - 2003/2246(DEC))
ottaa huomioon neuvoston 9. maaliskuuta 2004 antaman suosituksen ( C5-0141/2004 ),
having regard to the Council's recommendation of 9 March 2004 ( C5-0141/2004 ),
ja erityisesti sen 12 a artiklan,
and in particular article 12a thereof,
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön ja työllisyys- ja sosiaalivaliokunnan lausunnon ( A5-0212/2004 ),
having regard to the Report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A5–0212/2004),