natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(20) Toimielinten olisi tiedotettava johdonmukaisesti ja koordinoidusti yleisölle tämän asetuksen soveltamista varten toteutetuista toimista ja kouluttaakseen henkilökuntansa avustamaan kansalaisia, kun nämä käyttävät tämän asetuksen mukaisia oikeuksiaan.
(20) The institutions should in a consistent and coordinated way inform the public of the measures adopted to implement this Regulation and train their staff to assist citizens exercising their rights under this Regulation.
(21) Vaikka tämän asetuksen tarkoituksena ei ole muuttaa asiakirjojen julkisuuteen sovellettavaa kansallista lainsäädäntöä eikä sillä ole tällaista vaikutusta, on kuitenkin selvää, että jäsenvaltioiden olisi unionin toimielinten ja jäsenvaltioiden välisiä suhteita säätelevän lojaalin yhteistyön periaatteen mukaisesti huolehdittava, etteivät ne aiheuta haittaa tämän asetuksen moitteettomalle soveltamiselle ja että niiden olisi kunnioitettava toimielinten turvallisuussääntöjä .
(21) Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which governs relations between the institutions and the Member States, Member States should take care not to hamper the proper application of this Regulation and should respect the security rules of the institutions .
(21) Vaikka tämän asetuksen tarkoituksena ei ole muuttaa asiakirjojen julkisuuteen sovellettavaa kansallista lainsäädäntöä eikä sillä ole tällaista vaikutusta, on kuitenkin selvää, että jäsenvaltioiden olisi unionin toimielinten ja jäsenvaltioiden välisiä suhteita säätelevän lojaalin yhteistyön periaatteen mukaisesti taattava kansallisella tasolla vähintään sama avoimuuden taso, joka EU:n tasolla taataan EU:n sääntöjen soveltamisen yhteydessä .
(21) Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which governs relations between the institutions and the Member States, the Member States should grant to their citizens at national level at least the same level of transparency as is granted at EU level when implementing EU rules .
Tähän liittyen ja asian vaikuttamatta kansallisen parlamentin tarkasteluun, jäsenvaltioiden olisi huolehdittava siitä, etteivät ne aiheuta haittaa EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen käsittelylle.
By the same token and without prejudice to national parliamentary scrutiny, Member States should take care not to hamper the processing of EU classified documents .
Jäsenvaltiot ovat pääasiallisesti vastuussa EU:n lainsäädännön ja toimien täytäntöönpanosta.
EU law and policy are mainly implemented by authorities of the Member States.
Kansalaisten kykyä ymmärtää ja seurata unionin toimintaa voitaisiin edistää kansallisen tason parhaiden käytäntöjen vaihtamisella sen osalta, mikä koskee EU:hun liittyvien asiakirjojen ja tietojen julkisuutta.
The ability of citizens to understand and monitor how the Union functions could be promoted by exchange of information on best practices at the national level concerning access to EU related documents and information.
(22) Tällä asetuksella ei rajoiteta jäsenvaltioiden, oikeusviranomaisten tai tutkinnasta vastaavien elinten olemassa olevia oikeuksia tutustua asiakirjoihin.
(22) This Regulation is without prejudice to existing rights of access to documents for Member States, judicial authorities or investigative bodies.
Tämä johdanto-osan kappale liitetään 6 kappaleeseen.
This recital is merged in recital 6.
(22 a) Komission olisi tämän asetuksen täydentämiseksi ehdotettava Euroopan parlamentin ja neuvoston hyväksyttäväksi välinettä, jossa käsiteltäisiin toimielinten hallussa olevien tietojen ja asiakirjojen uudelleenkäyttöä koskevia yhteisiä sääntöjä ja jolla pantaisiin soveltuvin osin täytäntöön periaatteet, joita on käsitelty julkisen sektorin hallussa olevien tietojen uudelleenkäytöstä 17 päivänä marraskuuta 2003 annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivissä 2003/98/EY.
(22a) By way of complement ing this Regulation, the Commission should propose an instrument, to be adopted by the European Parliament and the Council, on common rules governing the re-use of information and documents held by the institutions which implements, mutatis mutandis, the principles outlined in Directive 2003/98/EC of the European Parliament and of the Council of 17 November 2003 on the re-use of public-sector information.
(23) EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan 3 kohdan mukaan kukin toimielin vahvistaa omassa työjärjestyksessään erityismääräykset siitä, miten toimielimen asiakirjoihin voi tutustua.
(23) In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty , each institution lays down specific provisions regarding access to its documents in its rules of procedure,
(23) EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan 3 kohdan ja tähän asetukseen sisältyvien periaatteiden ja sääntöjen mukaan kukin toimielin vahvistaa omassa työjärjestyksessään erityismääräykset siitä, miten toimielimen asiakirjoihin voi tutustua.
(23) In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty and the principles and rules outlined in this Regulation each institution lays down specific provisions regarding access to its documents in its rules of procedure,
a) määritellä ne julkiseen tai yksityiseen etuun perustuvat periaatteet, edellytykset ja rajoitukset, jotka koskevat EY:n perustamissopimuksen 255 artiklassa tarkoitettua oikeutta tutustua Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission, jäljempänä ’toimielimet’, asiakirjoihin, siten, että yleisölle myönnetään mahdollisimman laaja oikeus tutustua kyseisiin asiakirjoihin;
(a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as «the institutions») documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to grant the public the widest possible access to such documents;
a) määritellä EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan mukaisesti ne julkiseen tai yksityiseen etuun perustuvat periaatteet, edellytykset ja rajoitukset, jotka koskevat oikeutta tutustua Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission, jäljempänä ’toimielimet’, asiakirjoihin sekä mainittujen toimielinten perustamien kaikkien virastojen tai elinten asiakirjoihin, siten, että myönnetään mahdollisimman laaja oikeus tutustua kyseisiin asiakirjoihin;
(a) to define in accordance with Article 255 of the EC Treaty, the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to documents of the European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as «the institutions») as well as of all the Agencies and bodies created by those institutions to grant the widest possible access to such documents;
Voimassa oleva asetus muodostaa EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan täytäntöönpanon oikeuskehyksen, minkä vuoksi sen on mainittava ja sen on toimittava myös sekä Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission sekä muiden toimielinten ja elinten asiakirjojen julkisuuden oikeuskehyksenä.
The present regulation is the legal framework implementing article 255 of the EC Treaty that shall therefore be mentioned and it shall also become the legal reference for access to documents practice not only for the European Parliament, European Commission and Council but also for the other institutions and bodies.
c) edistää asiakirjoihin tutustumismahdollisuutta koskevia hyviä hallintokäytäntöjä.
(c) to promote good administrative practice on access to documents .
c) edistää toimielinten avoimia ja hyviä hallintokäytäntöjä toimielinten asiakirjojen saatavuuden parantamiseksi .
(c) to promote transparent and good administrative practice in the institutions in order to improve access to their documents.
1 artikla – c a alakohta (uusi)
Article 1 – point c a (new)
c a) perustaa Euroopan parlamentin ja neuvoston yhteispäätöksellä EU:n julkaisutoimiston hallintokomitean¹ ehdotuksesta Euroopan unionin virallinen lehti.
(ca) to set up by a joint d ecision of the European Parliament and of the Council , on a proposal by the Management Committee of the Publication Office of the EU¹ , the Official Journal of the European Union.
SEC(2008)2109 , 7 artikla.
¹ See Article 7 of SEC( 2008)2109.
On tärkeää määritellä välineet, joilla toimielinten asiakirjojen julkisuus pannaan täytäntöön.
It is important to specify the tools through which the right of access to documents of the Institutions is implemented.
Asiakirjoihin tutustumiseen oikeutetut ja soveltamisala
Beneficiaries and scope
Jokaisella luonnollisella henkilöllä ja oikeushenkilöllä on oikeus tutustua toimielinten asiakirjoihin tässä asetuksessa määriteltyjen periaatteiden, edellytysten ja rajoitusten mukaisesti.
Any natural or legal person shall have a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Jokaisella luonnollisella henkilöllä ja oikeushenkilöllä ja jokaisella oikeushenkilöiden ja luonnollisten henkilöiden yhteenliittymällä on oikeus tutustua toimielinten asiakirjoihin tässä asetuksessa määriteltyjen periaatteiden, edellytysten ja rajoitusten mukaisesti.
Any natural or legal person or any association of legal or natural persons shall have a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Viittaus järjestöihin tarkoittaa kansalaisjärjestöjä.
The reference to the associations is aiming i.e. citizens' groups.
Tätä asetusta sovelletaan kaikkiin toimielimen hallussa oleviin asiakirjoihin, nimittäin toimielimen laatimiin tai sen vastaanottamiin ja sen hallussa oleviin asiakirjoihin, jotka liittyvät toimielimen vastuualueeseen kuuluvia politiikkoja, toimintaa ja päätöksiä koskevaan asiaan kaikilla Euroopan unionin toiminnan aloilla.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, namely, documents drawn up or received by it and in its possession concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within its sphere of responsibility, in all areas of activity of the European Union.
Tätä asetusta ei sovelleta muiden tahojen kuin toimielinten tuomioistuimille toimittamiin asiakirjoihin.
This Regulation shall not apply to documents submitted to Courts by parties other than the institutions.
2 artikla – 6 kohta
Article 2 – paragraph 6
Asiakirjoja, jotka ovat osa yksittäistapausta koskevaan toimeen kohdistuvan menettelyn tai tutkinnan hallinnollista aineistoa, ei anneta yleisön tutustuttavaksi ennen kuin tutkinta on päätetty tai kyseinen toimi on lopullinen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta EY:n lainsäädännöllä perustettuja asianosaisten erityisiä oikeuksia tutustua asiakirjoihin.
Without prejudice to specific rights of access for interested parties established by EC law, documents forming part of the administrative file of an investigation or of proceedings concerning an act of individual scope shall not be accessible to the public until the investigation has been closed or the act has become definitive.
Yleisön saataville ei kuitenkaan aseteta asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja, jotka toimielin on kerännyt tai saanut luonnollisilta tai oikeushenkilöiltä tällaisten tutkintamenettelyjen yhteydessä.
Documents containing information gathered or obtained from natural or legal persons by an institution in the framework of such investigations shall not be accessible to the public.
Tätä asetusta sovelletaan kaikkiin toimielimen hallussa oleviin asiakirjoihin, toisin sanoen toimielimen laatimiin tai sen vastaanottamiin ja sen hallussa oleviin asiakirjoihin kaikilla Euroopan unionin toiminnan aloilla.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say documents drawn up or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European Union .
Yleisön on saatava tutustua asiakirjoihin joko sähköisesti Euroopan unionin virallisessa lehdessä tai toimielimen virallisessa rekisterissä taikka kirjallisen hakemuksen perusteella.
Documents shall be made accessible to the public either in electronic form , in the Official Journal of the European Union, or in an official institution's register , or following a written application.
Lainsäädäntömenettelyn yhteydessä laadittuihin tai vastaanotettuihin asiakirjoihin on voitava tutustua suoraan 5 a artiklan mukaisesti.
The documents drawn up or received in the course of a legislative procedure shall be made directly accessible in accordance with Article 5a.
Tämä asetus ei rajoita kansainvälisen oikeuden välineisiin tai toimielinten niiden täytäntöönpanemiseksi antamiin säädöksiin tai jäsenvaltioiden lainsäädäntöön perustuvaa yleisön tehostettua oikeutta tutustua toimielinten hallussa oleviin asiakirjoihin.
This Regulation shall be without prejudice to enhanced rights of public access to documents held by the institutions which might follow from instruments of international law or acts of the institutions implementing them or by the Member States' legislation.
a) ’asiakirjalla’ mitä tahansa tallennetta (paperille tulostettua tai sähköisessä muodossa tallennettua tekstiä taikka ääni- tai kuvatallennetta tai audiovisuaalista tallennetta ), jonka toimielin on laatinut ja virallisesti toimittanut yhdelle tai useammalle vastaanottajalle tai joka on muuten kirjattu tai jonka toimielin on vastaanottanut; sähköisiin tallennus-, käsittely- ja hakujärjestelmiin sisältyvät tiedot ovat asiakirjoja , jos ne voidaan poimia paperitulosteena tai sähköisessä muodossa olevana jäljennöksenä käyttäen järjestelmässä saatavilla olevia välineitä
(a) «document» means any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) drawn-up by an institution and formally transmitted to one or more recipients or otherwise registered, or received by an institution; data contained in electronic storage, processing and retrieval systems are documents if they can be extracted in the form of a printout or electronic-format copy using the available tools for the exploitation of the system ;
a) 'asiakirjalla' mitä tahansa aineistoa tai tallennetta (paperille tulostettua tai sähköisessä muodossa tallennettua tekstiä taikka ääni- tai kuvatallennetta tai audiovisuaalista tallennetta), joka koskee toimielimen vastuualueeseen kuuluvia politiikkoja, toimintaa ja päätöksiä; sähköisiin tallennus-, käsittely- ja hakujärjestelmiin (mukaan lukien toimielinten työssä käytettyihin ulkoisiin järjestelmiin) sisältyvät tiedot ovat asiakirja tai asiakirjoja.
(a) «document» shall mean any data or content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility ; information contained in electronic storage, processing and retrieval systems (including external systems used for the institution's work) shall constitute a document or documents .
Toimielimen, joka aikoo luoda uuden sähköisen tallennusjärjestelmän tai olennaisesti muuttaa käytössä olevaa järjestelmää, on arvioitava sen mahdollista vaikutusta tämän asetuksen mukaiseen asiakirjojen julkisuuteen ja edistettävä avoimuuden tavoitetta;
An institution that intends to create a new electronic storage system, or to substantially change an existing system, shall evaluate the likely impact on the right of access provided for by this Regulation and act so as to promote the objective of transparency.
Toimielinten sähköisiin arkistointijärjestelmiin arkistoitujen tietojen hakutoimintoja on mukautettava, jotta voidaan huolehtia sellaisista yleisön pyynnöistä, joista ei voida huolehtia käyttäen järjestelmässä jo saatavilla olevia välineitä.
The functions for the retrieval of information stored in electronic storage systems by the institutions shall be adapted in order to satisfy repeated requests from the public which cannot be satisfied using the tools currently available for the exploitation of the system ;
3 artikla – a a alakohta (uusi)
Article 3 – point a a (new)
a a) 'turvaluokitelluilla asiakirjoilla' asiakirjoja, joiden julkistaminen voisi vaikuttaa Euroopan unionin tai yhden tai useamman EU:n jäsenvaltion olennaisiin etuihin, erityisesti yleiseen turvallisuuteen, puolustukseen ja sotilaallisiin asioihin, jotka voidaan määritellä turvaluokitelluiksi osittain tai kokonaan;
( aa ) «classified documents» shall mean documents the disclosure of which could affect the protection of the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States, notably in public security, defence and military matters, and which may be partially or totally classified ;
3 artikla – a b alakohta (uusi)
Article 3 – point a b (new)
a b) 'lainsäädäntöasiakirjoilla' asiakirjoja, jotka on myös siirretyn toimivallan nojalla toimittaessa laadittu tai vastaanotettu sellaisten säädösten antamiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä, jotka joko sitovat jäsenvaltioita tai ovat niissä sitovia, ja joiden hyväksymisen osalta perustamissopimus, vaikka vain vapaaehtoiselta pohjalta, edellyttää parlamentin päätöstä tai osallistumista;
( ab ) 'legislative documents' shall mean documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of acts, including under delegated powers, which are legally binding in or for the Member States and for the adoption of which the Treaty provides, even on a voluntary basis, for the intervention or association of the European Parliament;
3 artikla – a c alakohta (uusi)
Article 3 – point a c (new)
a c) 'muilla kuin lainsäädäntöasiakirjoilla' asiakirjoja, jotka laaditaan tai vastaanotetaan sitomattomien johtopäätösten, suositusten tai päätöslauselmien yhteydessä tai sellaisten säännösten yhteydessä, jotka sitovat jäsenvaltioita tai ovat niissä sitovia, mutta jotka eivät ole soveltamisalaltaan yleisiä a b alakohdassa tarkoitetulla tavalla;
(ac) «non- legislative documents» shall mean documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of non-binding acts, such as conclusions, recommendations or resolutions or acts which are legally binding in or for the Member States, but which are not of general scope as are the ones cited in point ab ;
3 artikla – a d alakohta (uusi)
Article 3 – point a d (new)
a d) 'hallinnollisilla asiakirjoilla' asiakirjoja, jotka koskevat toimielinten päätöksentekoprosessia tai toimia, joilla käsitellään asianosaisen toimielimen organisaation, hallintoon tai talousarvioon kuuluvia sisäisiä kysymyksiä;
(ad) «administrative documents» shall mean documents relating to the institutions' decision-making process or measures dealing with organisational, administrative or budgetary matters which are internal to the institution concerned ;
3 artikla – a e alakohta (uusi)
Article 3 – point a e (new)
a e) 'arkistolla' toimielimen välinettä, jonka avulla se hallitsee rakenteellisesti kaikkia kirjattuja asiakirjojaan, jotka koskevat käynnissä olevaa tai äskettäin päätökseen saatettua toimielimen menettelyä;
( ae ) «archive» shall mean an institution's tool for managing in a structured way the registration of all the institution's documents referring to an ongoing or recently concluded procedure;
3 artikla – a f alakohta (uusi)
Article 3 – point a f (new)
a f) 'päätearkistolla' sitä osaa toimielinten arkistoista, joka on 3 artiklan 1a kohdassa säädettyjen ehtojen mukainen asiakirjojen pysyvän säilytyksen arkisto;
( af ) «historical archives» shall mean that part of the archives of the institutions which has been selected, on the terms laid down in Article 3(1a), for permanent preservation;
3 artikla – 1 a alakohta (uusi)
Article 3 – subparagraph 1a (new)
Yksityiskohtainen luettelo kaikista a–d alakohdan määritelmän mukaisten säännösten luokista julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja asianomaisen toimielimen verkkosivuilla.
A detailed list of all the categories of the acts covered by the definitions in points (a) to (ad) shall be published in the Official Journal of the European Union and on the Internet sites of the institutions.
Toimielinten on myös päätettävä arkistoinnin yleisistä periaatteista ja julkistettava mainitut periaatteet.
The institutions shall also agree and publish their common criteria for archiving.
3a artikla
Article 3a
Turvaluokitellut asiakirjat
Classified documents
Jäljempänä 4 artiklan 1 kohdan mukaisten julkisten syiden perusteella ja asian vaikuttamatta EU:n parlamentin ja kansallisen parlamentin tarkasteluun toimielimen on luokiteltava asiakirja, kun sen luovuttaminen vaarantaisi Euroopan unionin tai jonkin sen jäsenvaltion keskeisten etujen suojelun.
When public grounds exist under Article 4(1) , and without prejudice to parliamentary scrutiny at EU and national level, an institution shall classify a document where its disclosure would undermine the protection of the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States.
Turvaluokka merkitään seuraavia merkintätapoja käyttäen:
Information shall be classified as follows:
a) " EU TOP SECRET": Tätä turvaluokkaa sovelletaan vain sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton ilmitulo saattaisi vahingoittaa poikkeuksellisen vakavasti Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja;
(a) " EU TOP SECRET": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could cause exceptionally grave prejudice to the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
b) " EU SECRET": tätä turvaluokkaa sovelletaan vain sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton ilmitulo saattaisi vahingoittaa vakavasti Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja;
(b) "EU SECRET ": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could seriously harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
c) "EU CONFIDENTIAL ": tätä turvaluokkaa sovelletaan vain sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton ilmitulo saattaisi vahingoittaa Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja;
(c) "EU CONFIDENTI AL ": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
d) "EU RESTRICTED": Tätä turvaluokkaa sovelletaan sellaiseen tietoon ja aineistoon, jonka luvaton ilmitulo saattaisi olla epäedullista Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion etujen kannalta;
(d) "EU RESTRICTED": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could be disadvantageous to the interests of the European Union or of one or more of its Member States;
Asiakirjan luovuttajat ilmoittavat mahdollisuuksien mukaan turvaluokitellun asiakirjan osalta sen, minä päivänä tai minkä ajan jälkeen asiakirjan sisällön turvaluokka voidaan alentaa tai poistaa.
If possible, the originators shall specify on classified documents a date or period when the contents may be downgraded or declassified.
Muussa tapauksessa he tarkistavat asiakirjan vähintään joka viides vuosi varmistaakseen, onko alkuperäinen luokitus edelleen tarpeellinen.
Otherwise, they shall review the documents at least every five years, in order to ensure that the original classification remains necessary.
Turvaluokka on ilmoitettava selvästi ja oikein, ja se on säilytettävä vain niin kauan, kuin tiedot on suojattava.
The classification shall be clearly and correctly indicated, and shall be maintained only for as long as the information requires protection.