natgillin/translations-raw huggingface dataset:
84. katsoo, että parlamentin sisäisen tarkastuksen yksiköstä on laadittava arvio, jotta yksikköä voitaisiin vahvistaa ja näin ollen parantaa edelleen varojen valvontaa, ja että talousarvion valvontavaliokunnan käyttöön on annettava kaikki sen tehtävien hoitamisen takaavat välineet;
Believes that a review of Parliament's internal audit office should be conducted with a view to strengthening that service and thereby further improving financial scrutiny, and all the instruments should be provided that guarantee the fulfilment of the tasks of the Committee on Budgetary Control;
Euroopan parlamentin palkinnot
The European Parliament's prizes
87. toteaa, että vuonna 2008 alamomentin 4 0 0 0 määrärahat käytettiin seuraavalla tavalla:
Notes that in 2008 the appropriations entered under budget item 4 0 0 0 were used as follows:
Talousarviossa 2008 oleva kokonaismäärä
Total available under the 2008 budget
Lisämääräraha 2008 (**)
Supplementary allocation 2008 (**)
Menot 2008
Expenditure 2008
Käytettä-vissä olevien määrä-rahojen käyttöaste
Rate of use of available appropriations
Määrä-rahojen siirron yläraja (***)
Carry-over ceiling (***)
Siirretty vuodelle 2009
Amounts carried over to 2009
(*) Ryhmien ja sitoutumattomien jäsenten kokoonpanon muutosten vuoksi
(*) Due to modifications in the composition of the Groups and Non-attached Members
(**) Puhemiehistön päätös 3. joulukuuta 2008
(**) Decision of the Bureau of 3 December 2008
(***) Alamomentin 4 0 0 0 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen 2.1.6 kohdan ja puhemiehistön 15. joulukuuta 2008 tekemän päätöksen mukaisesti; lisämääräraha käytettävä 30. maaliskuuta 2009 mennessä
(***) In accordance with Article 2.1.6 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 4000 and with decision of the Bureau of 15 December 2008; supplementary allocation to be used by 30 March 2009
– päätti, että alamomentin 4 0 0 0 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen 2.1.6 ja 2.9.2 kohta 50 prosentilla poikkeamisesta ei koske puhemiehistön 19. marraskuuta 2008 päättämän 6 miljoonan euron lisämäärärahan kohdistamista muihin tarkoituksiin ja että sen seurauksena mainittu lisämääräraha voitaisiin siirtää sisäisesti kokonaisuudessaan vuodelle 2009,
– "that the limit of 50% provided for in Articles 2.1.6 and 2.9.2 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 4000 did not apply to the additional appropriations of EUR 6 million that it had decided to reallocate at its meeting of 19 November 2008 and that, as a consequence, this supplementary amount could be carried over in full to 2009,
– päätti kuitenkin, että ryhmien täytyy käyttää mainitut lisämäärärahat vuoden 2009 maaliskuun loppuun mennessä ja että kaikki käyttämättömät summat on palautettava parlamentin talousarvioon; totesi sen vuoksi, että
– nevertheless, that the groups must use these supplementary appropriations before the end of March 2009 and that any unused amounts must be repaid to Parliament's budget; and that, therefore,
– näiden lisämäärärahojen käyttöä olisi tarkasteltava vuoden 2009 alkupuoliskoa koskevien tilien päättämisen yhteydessä, sillä vaalivuodet jaetaan kahteen kuuden kuukauden jaksoon (D(2009)28076, 15. kesäkuuta 2009);
– the use of these additional appropriations should be considered in connection with the closure of the accounts for the first half of 2009, given that election years are split into two six month periods"(D(2009)28076 of 15 June 2009);
Tilinpäätös – ilman keskustelua?
Closure of the accounts - without debate ?
– käsitellessään päätöstään poliittisten puolueiden vuoden 2008 tilien päättämisestä puhemiehistö pani merkille ja hyväksyi ryhmien toimittamat asiakirjat,
- when considering its decision on the closure of accounts of the political groups 2008, the Bureau noted and approved the documents submitted by the groups,
– käsitellessään päätöstään ITS-ryhmän tilien päättämisestä puhemiehistö tuki pääsihteerin muistion johtopäätöksiä,
- when considering its decision on the closure of the ITS Group's accounts, the Bureau endorsed the conclusions contained in the Secretary-General's note on the matter,
94. palauttaa mieliin, että alamomentin 4 0 0 0 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen 2.2.3 kohdan mukaisesti kunkin ryhmän on otettava käyttöön sisäinen valvontajärjestelmä;
Recalls that in accordance with Article 2.2.3 of the Rules on the use of appropriations from budget item 4 0 0 0 each group is required to maintain an internal control system;
95. toteaa, että vuonna 2008 alamomentin 4 0 2 0 määrärahat käytettiin seuraavalla tavalla:
Notes that in 2008 the appropriations entered under budget item 4 0 2 0 were used as follows:
Sopimuksen mukaisen vuoden 2008 talousarvion toteutuminen
Execution of 2008 budget under the agreement
Puolueiden toimintakertomukset vastaavat yleisesti ottaen toimintaohjelmia, jotka puolueet toimittivat hakiessaan avustusta.
By and large, the parties' activity reports correspond to the programmes of activities submitted by the parties when the grant was applied for.
Puolueet ovat tehneet muutoksia alkuperäisiin ohjelmiin, erityisesti kokousten tai konferenssien aiheisiin, aikoihin ja paikkoihin.
The parties made changes in relation to the original programmes, particularly as regards the subjects, dates and places of meeting or conferences.
Muutokset eivät kuitenkaan vaikuta toimintaohjelmien sisältöön, ja ne olisi hyväksyttävä, jotta puolueet voivat joustavasti vastata poliittisen ympäristön muutoksiin vuoden aikana.
However, these changes do not affect the substance of the programmes of activities and should be accepted in order to give the parties the necessary flexibility to respond to a changing political environment during the year.
Lisäksi puolueet tekivät muutoksia alustaviin talousarvioihinsa siirtojen avulla.
The parties also made changes to their provisional budgets by means of transfers
Tilintarkastajat vahvistivat kaikissa kertomuksissa varauksetta, että kirjanpito on suoritettu asetuksen (EY) N:o 2004/2003 säännösten mukaisesti ja että kirjanpidossa annetaan oikea ja totuudenmukainen kuva poliittisten puolueiden taloudellisesta tilanteesta varainhoitovuoden 2008 päättyessä.";
In all the reports, the auditors certified unreservedly that the accounts submitted were in conformity with the statutory provisions of Regulation (EC) No 2004/2003 and that they presented a true and faithful picture of the situation of the political party at the close of the 2008 financial year";
100. panee merkille pääsihteerin vastauksen 23. huhtikuuta 2009 antamansa päätöslauselman 96 kohtaan, joka koskee sitä, millaisia jatkotoimenpiteitä on toteutettu Euroopan tason poliittisille puolueille myönnettäviä avustuksia koskevien sääntöjen täytäntöönpanosta annetun sisäisen tarkastajan kertomuksen perusteella
100.Notes the Secretary-General's reply to paragraph 96 in its resolution of 23 April 2009 concerning the follow-up to the findings in the Internal Auditor's report on the implementation of the rules on contributions to political parties at European level
http://www.europarl.europa.eu/document/activities/cont/200911/20091120ATT64976/20091120ATT64976EN.pdf , ja viittauksen kolmeen toimeen, joista on "luovuttu";
http://www.europarl.europa.eu/document/activities/cont/200911/20091120ATT64976/20091120ATT64976EN.pdf and the reference to three actions which have been "abandoned";
101. palauttaa mieliin, että " on välttämätöntä varmistaa Euroopan unionin yleisestä talousarviosta rahoitusta saavien Euroopan tason poliittisten puolueiden mahdollisimman suuri avoimuus ja niiden varainhoidon valvonta ", kuten asetuksen (EY) N:o 2004/2003
101.Recalls that, as provided in recital 11 of Regulation (EC) No 2004/2003
Euroopan tason poliittisia puolueita ja niiden rahoitusta koskevista säännöistä 4. marraskuuta 2003 annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 2004/2003 (EUVL L 297, 15.11.2003, s. 1). johdanto-osan 11 kappaleessa säädetään;
Regulation (EC) No 2004/2003 of the European Parliament and of the Council of 4 November 2003 on the regulations governing political parties at European level and the rules regarding their funding (OJ L 297, 15.11.2003, p.
102. korostaa, että "mahdollisimman suuri avoimuus" on mahdotonta saavuttaa, i) ellei erityisesti oteta käyttöön valmista mallia ohjelman toimintakuvaukselle ja lopullisille toimintakertomuksille ja ii) ellei tulojen ja menojen hyväksyjä tee riittävästi avustusten jälkitarkastuksia paikalla;
102.Stresses that " maximum transparency " cannot be achieved without (i) thorough implementation, in particular by the introduction of a model structure for the description of programme activities and for the final activity reports and (ii) a sufficient number of ex-post on-the-spot checks of those grants by the authorising officer;
103. ei ymmärrä, miten puhemiehistö voi hoitaa työjärjestyksen 209 artiklan 2 kohdan ("päättää rahoituksen mahdollisesta keskeyttämisestä tai vähentämisestä sekä perusteettomasti maksettujen määrien mahdollisesta takaisinperinnästä") ja 209 artiklan 3 kohdan ("hyväksyy rahoitusta saaneiden poliittisten puolueiden lopullisen toimintakertomuksen ja lopullisen tilinpäätöksen") mukaiset tehtävänsä ottamatta käyttöön edellä mainittuja malleja, jotka ovat välttämättömiä avoimen arviointi- ja maksumenettelyn kannalta;
103.Is unable to understand how the Bureau can comply with its responsibility under Rule 209(2) ("[to] decide whether to suspend or reduce funding and whether to recover amounts which have been wrongly paid") and Rule 209(3) ("[to] approve the beneficiary political parties' final activity reports and final financial statements") of the Rules of Procedure without introducing of the abovementioned model structures which are crucial to achieving a transparent evaluation and payment process;
Eurooppalaiset poliittiset säätiöt
European p olitical f oundations
104. toteaa, että vuonna 2008 alamomentin 4 0 3 0 määrärahat käytettiin seuraavalla tavalla:
104.Notes that in 2008 the appropriations entered under budget item 4 0 3 0 were used as follows:
Alamomentti 4 0 3 0 – käytetyt määrärahat varainhoitovuonna 2008 (euroina)
Budget item 4030 - execution financial year 2008 (in EUR)
Lopullinen avustus
Final grant
Tulot yhteensä
Total income
* lopullista kertomusta ei vielä hyväksytty
*: final report not yet approved
105. panee merkille, että puhemiehistö hyväksyi kokouksessaan 17. kesäkuuta 2009 lopulliset kertomukset kuuden säätiön (yhteensä kymmenestä) toimintaohjelmien täytäntöönpanosta ja tilinpäätökset ja totesi, että tulojen ja menojen hyväksyjän oli perittävä takaisin 85 437,44 euron ylijäämä Institute of European Democrats -säätiöltä ja maksettava yhteensä 482 544,35 euron saatava viidelle muulle säätiölle (pöytäkirja kokouksesta 17. kesäkuuta 2009, PE 426.231/BUR);
105.Notes that the Bureau at its meeting on 17 June 2009 approved the final reports on the implementation of the programmes of activities and the financial statements of six of the 10 foundations and established that the authorising officer was required to recover the surplus of EUR 85 437,44 from the Institute of European Democrats and to pay a balance of EUR 482 544,35 to the other five foundations (Minutes of the meeting of 17 June 2009, PE 426.231/BUR);
106. panee myös merkille, että pääsihteeri antoi seuraavat tiedot puhemiehistön jäsenille 15. kesäkuuta 2009 päivätyssä muistiossa (D(2009)31289):
106.Further notes that the Secretary-General in his note to the members of the Bureau - (D(2009)31289 of 15 June 2009) - gave the following information:
Maaliskuussa 2008, hieman ennen avustushakemusten jättämiselle asetetun määräajan päättymistä, useimmat säätiöt ilmoittivat sihteeristön asiasta vastaavien yksiköiden kanssa pidetyssä tiedotuskokouksessa, etteivät ne voineet esittää yksityiskohtaista työohjelmaa, jossa mainitaan konferenssin paikka, aika ja aihe tai tarkka tutkimuskohde.
In March 2008, shortly before the deadline for submitting grant applications, most of the foundations said at an information meeting with the departments responsible in the Secretariat that they could not submit a detailed work programme, e.g. with the place, date and subject of a conference or the exact subject of a study.
Sen vuoksi ei voitu tarkistaa, vastaavatko toteutetut toimet avustushakemuksen mukana esitettyjä työohjelmia.
Consequently it was not possible to check whether the activities carried out correspond to the work programmes presented with the grant application.
Tapauksissa, joissa hakemus oli varsin yksityiskohtainen, havaittiin usein, että työohjelmaan oli tehty merkittäviä muutoksia, ts. useita tapahtumia oli jätetty pois tai tutkimusaiheet olivat muuttuneet.
In cases where the application was fairly detailed, it was noted several times that major changes had been made, e.g. several events had been dropped or the subjects of studies had been changed.
Koska tämä on rahoituksen ensimmäinen varainhoitovuosi ja avustuksia saavat säätiöt on vastikään perustettu, ehdotetaan lopullisten kertomusten hyväksymistä.
As this is the first financial year for funding, shortly after the creation of the beneficiary foundations, it is proposed to accept the final reports.
Olisi kuitenkin hyödyllistä, että puhemiehistö pyytäisi puhemiestä muistuttamaan säätiöille varainhoitovuoden 2008 tilien päättämistä koskevassa kirjeessään, että vastaisuudessa työohjelmia on parannettava ja että kaikki vuoden aikana tehdyt muutokset on perusteltava lopullisissa kertomuksissa.
Nevertheless, it would seem useful for the Bureau to ask the President to remind the foundations, in his letter on the closure of the 2008 financial year, that in future the work programming must be improved and that any changes during the year must be justified in the final reports.
Tilintarkastajat vahvistivat kaikissa kertomuksissa varauksetta, että kirjanpito on suoritettu asetuksen (EY) N:o 2004/2003 säännösten mukaisesti ja että kirjanpidossa annetaan oikea ja totuudenmukainen kuva poliittisten säätiöiden taloudellisesta tilanteesta varainhoitovuoden 2008 päättyessä.";
In all the reports, the auditors certified unreservedly that the accounts submitted were in conformity with the statutory provisions of Regulation (EC) No 2004/2003 and that they presented a true and faithful picture of the political foundations' situation at the close of the 2008 financial year (...)";
107. panee merkille, että puhemiehistö hyväksyi kokouksessaan 14. syyskuuta 2009 lopulliset kertomukset niiden kolmen eurooppalaisen poliittisen säätiön (yhteensä neljästä – ELF eli European Liberal Forum, TE eli Transform Europe ja FPED eli Alliance of Independent Democrats in Europe) toimintaohjelmien täytäntöönpanosta ja tilinpäätökset, jotka eivät olleet pystyneet toimittamaan kertomuksiaan puhemiehistön kokoukseen 17. kesäkuuta 2009 (pöytäkirja kokouksesta 14. syyskuuta 2009 ja 9. syyskuuta 2009 päivätty muistio puhemiehistön jäsenille D(2009)40444);
107.Notes that the Bureau at its meeting on 14 September 2009 approved the final reports on the implementation of the programmes of activities and the financial statements of three of the four European political foundations which had been unable to send in their reports for consideration at the meeting on 17 June 2009 (European Liberal Forum - ELF, Transform Europe - TE and Alliance of Independent Democrats in Europe - FPED) (Minutes of the meeting of 14 September 2009 and note to the members of the Bureau D(2009)40444 of 9 September 2009);
108. panee myös merkille, että puhemiehistö päätti lisäksi, että tulojen ja menojen hyväksyjän on perittävä 15 144,39 euron ylijäämä ELF:ltä ja 32 178,58 euron ylijäämä FPED:ltä sekä maksettava 21 965,56 euron saatava TE:lle, ja että se siirsi FEUD:n varainhoitovuoden tilien päättämistä koskevan päätöksen tekemisen myöhempään kokoukseen;
108.Further notes that the Bureau also established that the authorising officer is required to recover the surplus of EUR 15 144,39 from ELF and EUR 32 178,58 from FPED and to pay a balance of EUR 21 965,56 to TE and has deferred its decision concerning closure of FEUD's financial year until a later meeting;
109. tukee täysin Euroopan tason poliittisten puolueiden ja eurooppalaisten poliittisten säätiöiden perustamista sekä niiden toimintaa; katsoo, että puolueiden ja säätiöiden varainhoidon ja suunniteltujen tulosten saavuttamisen täydellinen seurattavuus on erittäin tärkeää unionin kansalaisille;
109.Supports fully the creation of European political parties and European political foundations and their activities; believes that full transparency as regards the financial management of the parties and foundations and their achievement of planned results is of utmost importance to the citizens of the Union;
110. katsoo, etteivät vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle esitetyt tiedot vakuuttavasti osoita, että hallintojärjestelmät ja sisäiset valvontajärjestelmät toimivat tehokkaasti, ja ettei puolueiden ja säätiöiden toimittamien tietojen ja asiakirjojen avulla voida riittävästi täyttää seurattavuutta koskevia kansalaisten ja veronmaksajien perusteltuja odotuksia; edellyttää, että tulojen ja menojen hyväksyjät laativat jälkitarkastuksia koskevan ohjelman, joka on keskeinen edellytys varmuuden saamiselle;
110.Takes the view that the information presented to the discharge authority does not convincingly demonstrate that management and internal control systems operate effectively and that the information and documentation submitted by the parties and the foundations are not sufficient in order to comply with the justified expectations of citizens and taxpayers concerning transparency; expects the Authorising Officers to establish a programme of ex-post controls which is a major pre-condition for obtaining assurance;
111. pitää myönteisenä, että sisäisen tarkastuksen yksikkö on aloittanut vuoden 2007 suositustensa toteuttamisen seurantatarkastuksen ja että uudessa kertomuksessa tarkastellaan myös eurooppalaisia poliittisia säätiöitä;
111.Welcomes the fact that the Internal Audit Service has started a follow-up of the implementation of its recommendations from 2007 and that this new report will also include an examination of the European political foundations;
Jäseniä ja avustajia koskevien sääntöjen täytäntöönpano
Implementation of the statutes for Members and a ssistants
112. panee merkille, että puhemiehistö perusti 14. syyskuuta 2009 tekemällään päätöksellä jäseniä ja avustajia koskevien sääntöjen täytäntöönpanon tilapäisen arviointiryhmän, jonka puheenjohtajana on varapuhemies Dagmar Roth-Behrendt ja jonka tehtävänä on etsiä ratkaisuja havaittuihin käytännön ongelmiin;
112.Notes that the Bureau, by decision of 14 September 2009, established a temporary evaluation group on the implementation of the statutes for Members and assistants chaired by Dagmar Roth-Behrendt, Vice-President, to look at solutions to practical problems that have emerged;
113. suhtautuu myönteisesti tähän aloitteeseen ja kiinnittää huomiota siihen, että hallintomenettelyjä ja nykyisiä sääntöjä muutettaessa on tarpeen ottaa asiaankuuluvasti huomioon mahdolliset mainetta koskevat ja taloudelliset riskit sekä välttää tarpeettomia lisäkustannuksia;
113.Welcomes this initiative and draws attention to the need to carry out any adjustments of administrative procedures and current rules with due regard to possible reputational and financial risks and without generating undue additional costs;
114. odottaa, että pääsihteeri on yksilöinyt uusiin järjestelmiin liittyvät riskit sekä selvittänyt riskinhallinnassa tarvittavien hallinto- ja valvontajärjestelmien kustannukset;
114.Expects the Secretary-General to have identified the risks associated with the new schemes and the costs of administration and control necessary to contain those risks;
115. edellyttää, että pääsihteeri ryhtyy kaikkiin tarvittaviin toimiin, jotta toimet voidaan pitää avoimina mahdollisimman lyhyen ajan, joka on enintään kolme kuukautta, ja samalla merkittävästi parantaa jäsenille tarjottavia palveluja siten, että henkilöstön annetaan tehdä niin laadukasta työtä kuin siltä odotetaan;
115.Expects the Secretary-General to take all necessary measures to limit the vacancy of posts to a strict minimum period of no more than three months and thereby significantly to contribute to improving the services to Members by allowing staff to deliver the expected quality of work;
116. kehottaa pääsihteeriä varmistamaan, että avoimia yksikönpäällikön ja sitä ylempiä virkoja koskevat ilmoitukset ovat avoinna muiden EU:n toimielinten virkamiehille;
116.Invites the Secretary-General to ensure that vacancy notices regarding Head of Unit and higher-level posts are open to officials from the other EU institutions;
117. muistuttaa pyynnöstään toteuttaa Euroopan parlamentin pitkäaikainen kiinteistöjä koskeva strategia; muistuttaa 22. lokakuuta 2009 antamastaan päätöslauselmasta esityksestä Euroopan unionin yleiseksi talousarvioksi varainhoitovuodeksi 2010, pääluokka I – Euroopan parlamentti, pääluokka II – Neuvosto, pääluokka IV – Tuomioistuin, pääluokka V – Tilintarkastustuomioistuin, pääluokka VI – Euroopan talous- ja sosiaalikomitea, pääluokka VII – Alueiden komitea, pääluokka VIII – Euroopan oikeusasiamies ja pääluokka IX – Euroopan tietosuojavaltuutettu ja sen 30 kohdassa esitetyistä vaatimuksista; painottaa erityisesti, että tämän kiinteistöjä koskevan strategian puitteissa on otettava huomioon rakennusten oston myötä kasvavat ylläpitokustannukset ja keskipitkällä aikavälillä kasvava kunnostustarve; viittaa siihen, että kiinteistöjä koskevalla strategialla on pyrittävä parlamentin talousarvion kestävyyteen; painottaa, että Lissabonin sopimuksen myötä voimaan tulleet vaatimukset on otettava huomioon, ja edellyttää, että sille tiedotetaan tuloksista;
117.Repeats its call for Parliament to adopt a long-term strategy for property and buildings; points again to its demands in paragraph 30 of its resolution of 22 October 2009 on the draft general budget of the European Union for the financial year 2010, Section I – European Parliament, Section II – Council, Section IV – Court of Justice, Section V – Court of Auditors, Section VI – European Economic and Social Committee, Section VII – Committee of the Regions, Section VIII – European Ombudsman, Section IX – European Data Protection Supervisor; stresses in particular that any such property and buildings strategy must also take into account the rising costs of maintaining buildings purchased and the necessity over the medium term of renovating them; points out that the property and buildings strategy must ensure the sustainability of Parliament's budget; stresses that account must also be taken of the requirements created by the entry into force of the Lisbon Treaty, and expects to be kept informed of the results;
118. kehottaa tiedotustoimistoihin liittyen, että parlamentti ja komissio tekisivät keskipitkän ja pitkän aikavälin kiinteistöpolitiikasta ja tulevaisuuden suunnittelusta sopimuksen, jossa määriteltäisiin selvästi erityisesti ostosäännöt, kulloisenkin toimielimen rooli ja takaisinmaksuaika; painottaa, että tällainen sopimus on tarpeen erityisesti siksi, että parlamentti ja komissio puoltavat tiedotustoimistojen kohdalla tällä hetkellä erilaisia rahoitusmuotoja;
118.With regard to information offices, calls on Parliament and the Commission to agree a buildings policy for the medium and long term which plans well ahead and in particular sets out clearly the procedures for purchasing property, the role of the respective institutions and repayment periods; stresses that the need for such an agreement is greater given that Parliament and the Commission currently prefer different forms of financing for information offices;
Ympäristöasioiden hallinta- ja auditointijärjestelmä (EMAS)
Eco-Management and Audit Scheme (EMAS)
119. panee tyytyväisenä merkille, että Kansainvälinen standardisoimisjärjestö on myöntänyt parlamentille ISO-sertifikaatin – ISO 14001:2004 – sen ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä kaikissa kolmessa päätoimipaikassa;
119.Notes with satisfaction that the International Organisation for Standardisation has awarded Parliament an ISO certificate – ISO 14001:2004 – for its environmental management systems for its three main working places;
120. pitää myönteisenä, että parlamentti
120.Welcomes the fact that Parliament: