natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen tai pyydettyjä asiakirjoja ei voida tunnistaa , toimielin pyytää hakijaa täsmentämään hakemustaan ja avustaa hakijaa tässä esimerkiksi antamalla tietoja julkisten asiakirjarekisterien käytöstä.
If an application is not sufficiently precise or if the requested documents cannot be identified, the institution shall ask the applicant to clarify the application and shall assist the applicant in doing so, for example, by providing information on the use of the public registers of documents.
Tämän asetuksen 7 ja 8 artiklassa säädetyt määräajat alkavat kulua päivänä, jona toimielin vastaanottaa pyydetyt täsmentävät tiedot.
The time limits provided for under Articles 7 and 8 shall start to run when the institution has received the requested clarifications.
Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen, toimielin pyytää 15 työpäivän kuluessa hakijaa täsmentämään hakemustaan ja avustaa hakijaa tässä esimerkiksi antamalla tietoja julkisten asiakirjarekisterien käytöstä.
If an application is not sufficiently precise the institution shall within 15 working days ask the applicant to clarify the application and shall assist the applicant in doing so, for example, by providing information on the use of the public registers of documents.
Viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta toimielin joko päättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja antaa asiakirjan tutustuttavaksi 10 artiklan mukaisesti tässä määräajassa tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä hakijan oikeudesta tämän artiklan 4 kohdan mukaisesti tehdä uudistettu hakemus.
Within 15 working days from registration of the application, the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application in accordance with paragraph 4 of this Article.
Enintään viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta toimielin joko päättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja antaa asiakirjan tutustuttavaksi 10 artiklan mukaisesti tässä määräajassa tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä hakijan oikeudesta tämän artiklan 4 kohdan mukaisesti tehdä uudistettu hakemus.
Within a maximum of 15 working days from registration of the application, the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application in accordance with paragraph 4 of this Article.
Eri ajanjaksot olisi tulkittava enimmäisaikarajoiksi.
The various timeframes should be interpreted as maximum time limits.
Poikkeuksellisesti, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa enintään viidellätoista työpäivällä edellyttäen, että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time-limit provided for in paragraph 1 may be extended by a maximum of 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
Jos hakemus hylätään kokonaan tai osittain, hakija voi viidentoista työpäivän kuluessa siitä, kun hän on vastaanottanut toimielimen vastauksen, tehdä uudistetun hakemuksen ja pyytää toimielintä tarkistamaan kantaansa.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days of receiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Jos hakemus hylätään kokonaan tai osittain ja jos hakija kyseenalaistaa sen, ovatko kyseiset edut todella vahingoittuneet, ja/tai katsoo, että ylivoimainen yleinen etu edellyttää asiakirjan luovuttamista, hakija voi pyytää Euroopan oikeusasiamiestä esittämään puolueettoman ja tasapuolisen näkemyksen edun vahingoittumisesta ja/tai ylivoimaisesta yleistä edusta .
In the event of a total or partial refusal, where the applicant calls into question whether any actual harm will be caused to the relevant interests and/or argues that there is an overriding interest in disclosure, the applicant may request the European Ombudsman to give an independent and objective view on the question of harm and/or overriding public interest.
Mikäli toimielin päättää pitää täyskiellon tai osittaisen kiellon voimassa sen jälkeen, kun Euroopan oikeusasiamies on antanut lausuntonsa, hakija voi enintään viidentoista työpäivän kuluessa siitä, kun hän on vastaanottanut toimielimen vastauksen, tehdä uudistetun hakemuksen ja pyytää toimielintä tarkistamaan kantaansa.
If, following delivery of the European Ombudsman's opinion, the total or partial refusal is upheld by the institution, the applicant may, within a maximum of 15 working days of receiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Ehdotuksen 7 artiklan 3 kohtaa tarkistetaan sisällyttämällä menettely sellaisia tapauksia varten, jossa hakija epäilee, ovatko edut todella vahingoittuneet, ja/tai katsoo, että tietojen ilmaiseminen on ylivoimaisen edun mukaista.
Article 7(3) is amended to include a procedure in cases where an applicant has doubts concerning the question whether interests are harmed and/or argues that there is an overriding interest in disclosure.
Oikeusasiamies voisi arvioida kysymyksiä vahingoittumisesta tai ylivoimaisesta yleisestä edusta ja raportoida toimielimelle ja hakijalle.
The Ombudsman could assess the question of harm or an overriding public interest and report to the institution and the applicant.
Kolmenkymmenen työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta toimielin joko päättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja antaa asiakirjan tutustuttavaksi 10 artiklan mukaisesti tässä määräajassa tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain.
Within 30 working days from registration of such an application, the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal.
Jos toimielin kieltäytyy antamasta asiakirjaa kokonaan tai osittain tutustuttavaksi, se ilmoittaa hakijalle tämän käytettävissä olevista oikeussuojakeinoista.
In the event of a total or partial refusal, the institution shall inform the applicant of the remedies open to him or her.
Poikkeuksellisesti, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa enintään viidellätoista työpäivällä edellyttäen, että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may be extended by a maximum of 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
Arkaluonteisten asiakirjojen käsittely
Treatment of sensitive documents
Arkaluonteisia ovat asiakirjat, jotka ovat peräisin toimielimistä tai niiden virastoista, jäsenvaltioista tai kolmansista maista tai kansainvälisistä järjestöistä ja joiden turvaluokitus on ”TRÈS SECRET/TOP SECRET”, ”SECRET” tai ”CONFIDENTIEL” kyseisen toimielimen niiden sääntöjen mukaisesti, joilla suojellaan Euroopan unionin tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion olennaisia etuja 4 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitetuilla aloilla, erityisesti yleisen turvallisuuden, puolustuksen ja sotilasasioiden osalta.
Sensitive documents are documents originating from the institutions or the agencies established by them, from Member States, third countries or International Organisations, classified as «TRÈS SECRET/TOP SECRET», «SECRET» or «CONFIDENTIEL» in accordance with the rules of the institution concerned, which protect essential interests of the European Union or of one or more of its Member States in the areas covered by Article 4(1 )( a), notably public security, defence and military matters.
Hakijalta voidaan periä korvausta myös asiakirjojen etsinnän ja haun todellisista kustannuksista sähköisiin arkistointi-, käsittely- tai hakujärjestelmiin sisältyvien tietojen tulostetuista tai sähköisistä kopioista.
In the case of printouts or documents in electronic format based on information contained in electronic storage, processing and retrieval systems, the actual cost of searching for and retrieving the document or documents may also be charged to the applicant.
Mitään ylimääräistä maksua ei peritä, jos toimielin on jo tulostanut asianomaisen asiakirjan/asianomaiset asiakirjat.
No additional charge shall be made if the institution has already produced the document or documents concerned.
Hakijalle on ilmoitettava ennakkoon mahdollisen maksun määrästä ja laskentamenettelystä.
The applicant shall be informed in advance of the amount and method of calculating any charge.
Sanotun rajoittamatta toimielinten sisäisten sääntöjen soveltamista rekisteri tai (saman toimielinten useiden rekisterien tapauksessa) rekisterijärjestelmä sisältää erityisesti viittaukset seuraaviin asiakirjatyyppeihin:
Without prejudice to the internal rules of the institutions, the register or system of registers (in the case of multiple registers for the same institution) of each institution shall in particular contain references to:
– tulevat ja lähtevät asiakirjat sekä toimielimelle saapuva virallinen posti, tapauksissa joissa mainittu posti kuuluu 3 artiklan a alakohdan määritelmän piiriin,
– incoming and outgoing documents, as well as the official mail of the institution where such mail falls within the definition set out in Article 3(a),
– kokousten esityslistat ja yhteenvedot ja jakelua varten ennen kokousta laaditut asiakirjat, sekä muut kokouksen aikana jaetut asiakirjat.
– agendas and summaries of meetings and documents prepared before meetings for circulation, as well as other documents circulated during meetings.
Kukin toimielin:
Each institution shall:
– hyväksyy ja julkaisee asiakirjojen rekisteröintiä koskevat sisäiset säännöt ...* mennessä,
– by ...*, adopt and publish internal rules concerning the registration of documents,
– varmistaa, että sen rekisteri on täysin käytettävissä ...* mennessä.
– by ... **, ensure that its register is fully operational.
* Kuusi kuukautta tämän asetuksen voimaantulosta.
* Six months from the date of entry into force of this Regulation.
** vuoden kuluttua tämän asetuksen voimaantulopäivästä.
** One year from the date of entry into force of this Regulation.
On tarpeetonta ja epäkäytännöllistä rekisteröidä kaikki, mikä kuuluu 3 artiklassa annetun asiakirjan laajan määritelmän piiriin.
It is unnecessary and impractical to register everything that falls within the broad definition of "document" contained in Article 3.
Uudessa tekstissä määritellään periaatteet siitä, minkä tyyppiset asiakirjat on rekisteröitävä, ja vaaditaan toimielimiä hyväksymään ja julkistamaan yksityiskohtaiset sisäiset säännöt periaatteiden noudattamisesta.
The new text lays down principles as to what kinds of documents must be registered and requires each institution to adopt and publish more specific internal rules to implement those principles.
12 artikla – -1 kohta (uusi)
Article 12 – paragraph -1 (new )
Avoimuuden nykyistä tasoa ei tulisi heikentää, kun on kyse muista kuin lainsäädäntöasiakirjoista.
The present standard should not be lowered with regard to non-legislative documents.
Asiakirjojen , jotka on laadittu tai vastaanotettu EU:n säädösten tai muiden kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävien soveltamisalaltaan yleisten säädösten antamiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä , olisi oltava suoraan yleisön saatavilla, jollei 4 ja 9 artiklassa toisin säädetä .
Documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of EU legislative acts or non-legislative acts of general application shall, subject to Articles 4 and 9, be made directly accessible to the public .
Toimielinten on saatettava kaikki asiakirjat suoraan yleisön tutustuttavaksi sähköisessä muodossa tai rekisterin avulla, ja tämä pätee erityisesti asiakirjoihin , jotka on laadittu tai vastaanotettu EU:n säädösten tai muiden kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävien soveltamisalaltaan yleisten säädösten antamiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä.
The institutions shall make all documents directly accessible to the public in electronic form or trough a register, particularly those drawn up or received in the course of procedures for the adoption of EU legislative acts or non-legislative acts of general application.
Kukin toimielin määrittelee menettelysäännöissään muut luokat, joihin kuuluvat asiakirjat ovat suoraan yleisön saatavilla.
Each institution shall define in its rules of procedure which other categories of documents are directly accessible to the public .
Toimielimet perustavat yhteisen liittymän asiakirjarekistereilleen ja takaavat erityisesti, että perustetaan yksi saantipiste, jossa asiakirjat , jotka on laadittu tai vastaanotettu säädösten tai muiden kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävien soveltamisalaltaan yleisten säädösten antamiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä, ovat suoraan yleisön saatavilla.
The institutions shall establish a common interface for their registers of documents , and shall in particular ensure a single point of access for direct access to documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of legislative acts or non-legislative acts of general application .
12 artiklan 4 kohtaa on muutettu Cashman-päätöslauselmassa annetun suosituksen 5 sisällyttämiseksi ja nykyisten standardien tehostamiseksi.
Article 12(4) is amended to include recommendation 5 of the Cashman resolution with a view to improving current standards.
Tässä artiklassa säädettyjen periaatteiden mukaisesti toimielimet sopivat Euroopan unionin virallisen lehden rakenteesta ja sisällöstä voimassa olevan toimielinten välisen sopimuksen mukaisesti.
In accordance with the principles outlined in this Regulation, the institutions shall agree on the structure and presentation of the Official Journal of the European Union by taking into account the pre-existing interinstitutional agreement.
EY:n perustamissopimuksen 254 artiklan 1 ja 2 kohdassa ja Euratomin perustamissopimuksen 163 artiklan ensimmäisessä kohdassa tarkoitettujen säädösten lisäksi seuraavat asiakirjat julkaistaan virallisessa lehdessä, jollei tämän asetuksen 4 artiklasta muuta johdu:
In addition to the acts referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty and the first paragraph of Article 163 of the Euratom Treaty, the following documents shall, subject to Articles 4 of this Regulation, be published in the Official Journal:
a) EY:n perustamissopimuksen 251 ja 252 artiklassa tarkoitettuja menettelyjä noudattaen vahvistetut neuvoston yhteiset kannat ja niiden perustelut sekä Euroopan parlamentin kannat näissä menettelyissä;
(a) common positions adopted by the Council in accordance with the procedures referred to in Articles 251 and 252 of the EC Treaty and the reasons underlying those common positions, as well as the European Parliament's positions in these procedures;
b) muut kuin EY:n perustamissopimuksen 254 artiklan 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut direktiivit, muut kuin EY:n perustamissopimuksen 254 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut päätökset, sekä suositukset ja lausunnot;
(b) Directives other than those referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty, decisions other than those referred to in Article 254(1) of the EC Treaty, recommendations and opinions;
c) jäsenvaltioiden EY:n perustamissopimuksen 293 artiklan perusteella allekirjoittamat yleissopimukset;
(c) conventions signed between Member States on the basis of Article 293 of the EC Treaty;
d) yhteisön tekemät tai EU-sopimuksen 24 artiklan mukaisesti tehdyt kansainväliset sopimukset.
(d) international agreements concluded by the Community or in accordance with Article 24 of the EU Treaty.
e) EU-sopimuksen 34 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut yhteiset kannat;
(e) common positions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
f) EU-sopimuksen 34 artiklan 2 kohdan mukaisesti tehdyt puitepäätökset ja päätökset;
(f) framework decisions and decisions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
g) EU-sopimuksen 34 artiklan 2 kohdan mukaisesti neuvoston tekemät yleissopimukset;
(g) conventions established by the Council in accordance with Article 34(2) of the EU Treaty;
Kukin toimielin voi määritellä työjärjestyksessään ne muut asiakirjat , jotka julkaistaan virallisessa lehdessä.
Each institution may in its rules of procedure establish which further documents shall be published in the Official Journal.
Kukin toimielin hyväksyy tavan, jolla muut toimielimet ja elimet julkaisevat muut kuin edellä mainitut asiakirjat .
Each institution shall agree the way in which other institutions and bodies shall publish documents other than the ones mentioned above.
Kunkin toimielimen kukin pääosasto nimittää tiedotusvaltuutetun, joka on vastuussa tämän asetuksen säännösten sekä hyvän hallinnon käytännön noudattamisesta asianomaisessa pääosastossa.
Each directorate-general within each institution shall appoint an Information Officer who shall be responsible for ensuring compliance with the provisions of this Regulation and good administrative practice within that directorate-general.
Tiedotusvaltuutettu määrittää, mitä tietoja yleisölle voidaan luovuttaa:
The Information Officer shall determine which information it is expedient to give the public concerning:
a) tämän asetuksen täytäntöönpanosta;
a) the implementation of this Regulation;
b) hyvistä toimintatavoista;
b) good practice
ja varmistaa mainitun tiedot levittämisen asiamukaisen muodon ja levittämistavan.
and shall ensure the dissemination of that information in an appropriate form and manner.
Tiedotusvaltuutettu arvioi, noudattaako asianomainen pääosasto hyviä käytäntöjä.
The Information Officer shall assess whether the services within his or her directorate-general follow good practice.
Tiedotusvaltuutettu voi ohjata tietoja pyytävän henkilön kääntymään toisen osaston puoleen, jos pyydetty tieto ei kuulu hänen tehtäviensä piiriin vaan saman toimielimen toisen osaston toimivaltaan sillä edellytyksellä, että hänellä on hallussaan asianmukaiset tiedot.
The Information Officer may redirect the person who requires the information to another directorate if the information in question falls outside its remit and within the remit of a different directorate within the same institution, provided that he or she is in possession of such information.
Tarvittaessa tiedotusvaltuutettu voi kuulla EU:n oikeusasiamiestä tämän asetuksen asianomaisesta ja moitteettomasta täytäntöönpanosta.
When needed, the Information Officer may consult the European Ombudsman in relation to the proper and sound implementation of this Regulation.
14 b artikla
Article 14b
Jos toimielinten palveluksessa oleva virkamies tai muu toimihenkilö tahallaan tai tuottamuksellisesti jättää täyttämättä tämän asetuksen mukaiset velvollisuutensa, hänelle voidaan määrätä kurinpitoseuraamus Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaisesti.
Any failure to comply with the obligations under this Regulation, whether intentionally or through negligence on his or her part, shall make an official or other servant of the institutions liable to disciplinary action, in accordance with the rules and procedures laid down in the Staff Regulations of Officials of the European Communities and the Conditions of Employment of other servants of the European Communities and in the institutions' internal rules.
Toimielinten hallintokäytännöt
Administrative practice in the institutions
Toimielinten on järjestettävä hallussaan olevat tiedot ja ylläpidettävä niitä siten, että voidaan taata, että tiedot ovat kansalaisten saatavilla ilman ylimääräistä vaivaa.
The institutions shall organise and maintain the information in their possession in such a way that the public may be granted access to the information without additional effort.
Tarkistus 15 artiklan 1 kohtaan perustuu oikeuteen hyvään hallintoon, joka on vahvistettu perusoikeuskirjan 41 artiklassa, ja on esimerkiksi Suomen lainsäädännön mukainen.
The amendment to Article 15 (1) is based on the right to good administration laid down in Article 41 of the Charter of Fundamental Rights and corresponds to the legislation, for instance, in Finland.
Lisäksi se tarkoittaisi askelta kohti aitoa EU:n tiedonvapaussäädöstä ja auttaisi myös saavuttamaan uudessa johdanto-osan 18 kappaleessa asetetun tavoitteen, jonka mukaisesti tietotekniikan kehityksen olisi tehtävä asiakirjoihin tutustumisesta helpompaa eikä se saisi vähentää kansalaisten käytettävissä olevan tiedon määrää.
It also would mean a step in the direction of a genuine freedom of information act of the EU, while serving, simultaneously, the objective set out in the new recital 18, that the development of information technology should make it easier to exercise the right of access and not reduce the amount of information available to the public.
Toimielinten on päätöksentekoprosessiin osallistuvien toimijoiden aitojen keskustelujen edistämiseksi, sanotun kuitenkaan rajoittamatta avoimuusperiaatteen soveltamista, tehtävä kansalaisille selväksi, milloin asiakirjoja ei voida antaa suoraan tutustuttaviksi päätöksentekoprosessin erityisvaiheissa.
In order to facilitate a genuine debate among the players involved in the decision-making process and without prejudice to the principle of transparency, the institutions shall make clear to citizens if and when, during the specific phases of the decision-making process, direct access to documents may not be granted.
Näitä rajoituksia ei enää sovelleta, kun kyseinen päätös on tehty.
These limitations shall not apply once that decision has been taken.
15 artikla – 1 b kohta (uusi)
Article 15 – paragraph 1 b (new)
Toimielimet perustavat toimielinten välisen 255 artiklan komitean, jonka tehtävänä on tutkia ja vaihtaa parhaita käytäntöjä, havaita tutustuttavuuden ja käytettävyyden esteitä ja julkaisemattomia tietolähteitä, tarkastella mahdollisia ristiriitoja , edistää yhteentoimivuutta ja rekistereiden uudelleenkäyttöä ja sulautumista, standardoida asiakirjakoodisto Euroopan standardoimisjärjestön avulla, luoda yksi ainoa EU-portaali sen varmistamiseksi, että kaikkiin EU:n asiakirjoihin voidaan tutustua, ja keskustella asiakirjoihin tutustumista koskevasta tulevasta kehityksestä.
The institutions shall establish an interinstitutional Article 255 committee to examine and exchange best practice, identify access and usability barriers and unpublished data sources, address possible conflicts , promote interoperability, re-use and merger of registers, standardise document coding through a European standards organisation, creat e a single EU portal to ensure access to all EU documents and discuss future developments on public access to documents.
Tällä asetuksella ei rajoiteta olemassa olevien tekijänoikeutta koskevien sääntöjen soveltamista, jotka saattavat rajoittaa kolmannen oikeutta saada asiakirjoista jäljennöksiä tai jäljentää tai hyödyntää luovutettuja asiakirjoja.
This Regulation shall be without prejudice to any existing rules on copyright which may limit a third party's right to obtain copies of documents or to reproduce or exploit released documents.
Nykyinen 16 artiklan sanamuoto on parempi kuin komission ehdottamat muutokset.
The current wording of Article 16 is better than the changes proposed by the Commission.
17 artikla - 1 a kohta (uusi)
Article 17 - paragraph 1 a (new)