natgillin/translations-raw huggingface dataset:
8 artiklan mukaan yhteisöjen virallisten julkaisujen toimisto, jäljempänä ’toimisto’, sijoitetaan Luxemburgiin.
18. provided for an Office for Official Publications of the Communities (hereinafter ‘the Office’) to be located in Luxembourg.
Tämä säännös on viimeksi pantu täytäntöön päätöksellä 2000/459/EY, EHTY, Euratom
That provision was last implemented by Decision 2000/459/EC, ECSC, Euratom
(2) Toimiston henkilöstöön sovelletaan Euroopan yhteisöjen virkamiehiin ja muuhun henkilöstöön sovellettavia sääntöjä ja määräyksiä.
(2) The rules and regulations applicable to officials and other servants of the European Communities apply to the Office.
Niiden viimeaikaiset muutokset on syytä ottaa huomioon.
Account should be taken of the recent amendments to those rules and regulations.
(3) Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25 päivänä kesäkuuta 2002 annetussa asetuksessa (EY, Euratom) N:o 1605/2002
(3) Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities
(4) Julkaisutoiminnan tekniikka on kehittynyt merkittävästi, mikä on otettava huomioon toimiston toiminnassa.
(4) Major technological advances are taking place in publishing and need to be taken into account in the way the Office operates.
(5) Selkeyden vuoksi on aiheellista kumota päätös 2000/459/EY, EHTY, Euratom tällä päätöksellä,
(5) For the sake of clarity it is appropriate to repeal Decision 2000/459/EC, ECSC, Euratom and to replace it by the present Decision,
Euroopan unionin virallisten julkaisujen toimisto, jäljempänä ’toimisto’, on toimielinten yhteinen toimisto, jonka tavoitteena on varmistaa Euroopan yhteisöjen ja Euroopan unionin toimielinten julkaisujen julkaiseminen parhain mahdollisin edellytyksin.
The task of the Publications Office of the European Union (hereinafter ‘the Office’), which is an interinstitutional office, shall be to publish the publications of the institutions of the European Communities and the European Union under optimum conditions.
Toimiston ansiosta toimielimet pystyvät täyttämään velvoitteensa, jotka koskevat säädöstekstien asettamista saataville, ja toisaalta toimisto osallistuu tiedotus- ja viestintäpolitiikan tekniseen suunnitteluun ja täytäntöönpanoon toimivaltaansa kuuluvilla aloilla.
To this end it shall, firstly, enable the institutions to fulfil their obligations to make legislative texts available and, secondly, contribute to the technical formulation and implementation of information and communication policies within its areas of competence.
Toimistoa johtaa sen johtaja johtokunnan vahvistamien strategisten suuntaviivojen mukaisesti.
The Office shall be managed by its Director following the strategic guidelines set by the Management Committee.
Toimisto soveltaa komission hallinto- ja rahoitusmenettelyjä, lukuun ottamatta tässä päätöksessä säädettyjä toimiston interinstitutionaalista asemaa koskevia erityissäännöksiä.
Apart from the provisions of this Decision which are specific to the interinstitutional role of the Office, the Office shall apply the administrative and financial procedures of the Commission.
Komissio ottaa toimiston erityisluonteen huomioon vahvistaessaan mainitut menettelyt.
In establishing those procedures the Commission shall take account of the specific nature of the Office.
Tässä päätöksessä tarkoitetaan
For the purposes of this Decision, the following definitions shall apply:
1. ’julkaisemisella’ kaikkea toimintaa, jota julkaisujen suunnittelu, tarkastaminen, kansainvälisten standardi- ja luettelonumeroiden antaminen, tuottaminen, luettelointi, indeksointi, jakelu, markkinointi, myynti, varastointi ja arkistointi kaikissa muodoissa ja ulkoasuissa, niin nykyisillä kuin tulevillakin menetelmillä, edellyttää,
1. ‘publishing’ means any action necessary for the design, checking, allocation of international standard numbers and/or catalogue numbers, production, cataloguing, indexation, distribution, promotion, sale, storage and archiving of publications in any shape or form and by any means, present or future;
2. ’julkaisuilla’ kaikkia julkaistavia tekstejä, joilla on kansainvälinen standardi- ja/tai luettelonumero, riippumatta julkaisutavasta ja muodosta,
2. ‘publications’ means all texts, published on whatever medium and in whatever format, bearing an international standard number and/or a catalogue number;
3. ’pakollisilla julkaisuilla’ perussopimusten tai muiden säädöstekstien nojalla julkaistavia julkaisuja,
3. ‘mandatory publications’ means publications published pursuant to the Treaties or other legislative texts;
4. ’muilla kuin pakollisilla julkaisuilla’ kaikkia kunkin toimielimen tai elimen oman aloiteoikeuden mukaisesti laadittuja julkaisuja,
4. ‘non-mandatory publications’ means any publications edited under the prerogatives of any institution or body;
5. ’tekijänoikeuksien hallinnalla’ sen vahvistamista, että tekstien laatijalla on tekijänoikeudet ja oikeudet käyttää tekstejä uudelleen ja että toimisto hallinnoi kyseisiä oikeuksia sen julkaistavaksi annettujen julkaisujen osalta,
5. ‘management of copyright’ means confirmation that copyright or the right to re-use is held by the author services and management of those rights by the Office in respect of the publications entrusted to the Office for publishing;
6. ’myynnin nettotuloilla’ laskutettua kokonaismäärää, josta on vähennetty myönnetyt alennukset sekä hallinnosta, maksujen perinnästä ja pankkitapahtumista johtuvat kulut,
6. ‘net receipts from sales’ means the total sum of invoices, minus trade discounts granted and management, collection and bank costs;
7. ’toimielimillä’ perussopimuksilla perustettuja tai niihin perustuvia toimielimiä, elimiä ja laitoksia.
7. ‘institutions’ means the institutions, bodies, offices and agencies established by or under the Treaties.
Toimiston toimivalta
Scope of competence of the Office
Toimiston toimivalta kattaa seuraavat alat:
The Office shall have competence for the following:
(a) Euroopan unionin virallisen lehden , jäljempänä ’virallinen lehti’, julkaiseminen ja sen todistusvoimaisuuden varmistaminen,
(a) publishing the Official Journal of the European Union (hereinafter ‘Official Journal’) and guaranteeing that it is authentic;
(b) muiden pakollisten julkaisujen julkaiseminen,
(b) publishing the other mandatory publications;
(c) muiden kuin pakollisten julkaisujen julkaiseminen tai yhteisjulkaiseminen, joka on annettu toimiston tehtäväksi kunkin toimielimen aloiteoikeuden puitteissa erityisesti toimielinten viestintätoiminnan osana,
(c) publishing or co-publishing non-mandatory publications entrusted to the Office under the prerogatives of each institution, in particular in the context of the institutions' communication activities;
(d) julkaisujen julkaiseminen tai yhteisjulkaiseminen toimiston omasta aloitteesta mukaan lukien julkaisut, joiden tarkoituksena on sen omien palvelujen markkinointi, sekä julkaisujen muiden kieliversioiden julkaiseminen tai yhteisjulkaiseminen; toimisto saattaa hankkia käännökset palvelusopimuksen nojalla,
(d) publishing or co-publishing publications on its own initiative, including publications intended to promote its own services, as well as publishing or co-publishing other language versions of publications; in this context the Office may procure translations by means of a service contract;
(e) suurelle yleisölle tarkoitettujen sähköisten julkaisupalvelujen kehittäminen, ylläpito ja päivittäminen,
(e) developing, maintaining and updating electronic publishing services for the public;
(f) koko lainsäädännön ja muiden virallisten tekstien asettaminen yleisön saataville,
(f) making all legislation and other official texts available to the public;
(g) toimielinten ja elinten kaikkien julkaisujen säilyttäminen ja asettaminen yleisön saataville sähköisesti,
(g) preserving all publications of the institutions and bodies and making them available to the public in electronic form;
(h) toimielinten julkaisujen kansainvälisten standardi- ja/tai luettelonumeroiden antaminen,
(h) allocating international standard numbers and/or catalogue numbers to the institutions' publications;
(i) toimielinten julkaisujen jäljentämis- ja käännösoikeuksien hallinta,
(i) managing reproduction and translation rights in respect of the institutions' publications;
(j) julkaisujen ja toimiston palvelujen markkinointi ja myynti.
(j) promoting and selling the publications and services which it offers to the public.
Toimisto antaa toimielimille neuvontaa ja apua seuraavissa tehtävissä:
The Office shall provide advice and assistance to the institutions for:
(a) julkaisutoimintaa koskevien ohjelmien suunnittelu,
(a) the programming and planning of their publications programmes;
(b) julkaisuhankkeiden toteuttaminen julkaisutavasta riippumatta,
(b) the implementation of their publishing projects, whatever the publishing medium;
(c) julkaisuhankkeisiin liittyvä taitto ja suunnittelutyö,
(c) page make-up and design for their publishing projects;
(d) jäsenvaltioiden julkaisumarkkinoiden suuntauksista sekä niistä teemoista ja aihealueista tiedottaminen, joilla on todennäköisimmin laajin yleisö,
(d) information on the trends of the publications market in the Member States and the subjects likely to find the widest audience;
(e) painosmäärien ja jakelusuunnitelmien vahvistaminen,
(e) deciding print-runs and establishing distribution plans;
(f) julkaisujen hinnoittelu ja myynti,
(f) pricing and selling publications;
(g) toimielinten ilmaisten tai maksullisten julkaisujen markkinointi, jakelu ja arviointi,
(g) promoting, distributing and evaluating their publications, whether free of charge or offered for sale;
(h) yleisölle suunnattujen internetsivujen ja -palvelujen analysointi, arviointi ja tekeminen,
(h) analysing, evaluating and setting up websites and web services for the public;
(i) julkaisutoimintaan liittyvien puitesopimusten laatiminen,
(i) drafting framework contracts for publishing activities;
(j) julkaisujärjestelmien tekninen valvonta.
(j) technological supervision of publishing systems.
Toimielinten velvollisuudet
Responsibilities of the institutions
Kunkin toimielimen julkaisutoimintaa koskevat päätökset kuuluvat sen yksinomaiseen toimivaltaan.
Each institution shall have exclusive competence to take decisions on the publishing of its own publications.
Toimielimet käyttävät pakollisia julkaisujaan julkaistessaan toimiston palveluja.
The institutions shall use the services of the Office to publish their mandatory publications.
Toimielimet voivat julkaista muita kuin pakollisia julkaisuja ilman toimistoa.
The institutions may publish their non-mandatory publications without the involvement of the Office.
Tällöin toimielimet pyytävät toimistolta kansainväliset standardi- ja/tai luettelonumerot ja toimittavat sille julkaisusta sähköisen version julkaisun muodosta riippumatta sekä tarvittaessa kaksi paperijäljennöstä.
In that case, they shall ask the Office for international standard numbers and/or catalogue numbers and give the Office an electronic version of the publication, whatever its format, as well as two paper copies of the publication where appropriate.
Toimielimet sitoutuvat pidättämään itsellään kaikki jäljennös-, käännös- ja jakeluoikeudet kaikkien julkaisun muodostavien osien osalta.
The institutions shall undertake to guarantee all reproduction, translation and distribution rights in respect of all the constituent elements of a publication.
Toimielimet sitoutuvat laatimaan julkaisuilleen jakelusuunnitelman, jonka toimisto hyväksyy.
The institutions shall undertake to establish a distribution plan, approved by the Office, for their publications.
Toimielimet voivat tehdä toimiston kanssa palvelusopimuksia, joissa määritellään niiden yhteistyötä koskevat yksityiskohdat.
The institutions may conclude service agreements with the Office to define the methods of their cooperation.
Toimiston tehtävät
Tasks of the Office
Toimistolle kuuluvat seuraavat tehtävät:
Tasks performed by the Office shall include the following:
(a) julkaistavien asiakirjojen ryhmittely,
(a) collation of documents for publication;
(b) tekstien ja julkaisujen muiden osien valmistelu, graafinen suunnittelu, korjaaminen, taitto ja tarkastaminen muodosta tai julkaisutavasta riippumatta toisaalta toimielinten antamien ohjeiden ja toisaalta yhteistyössä toimielinten kanssa laadittujen typografiaa ja kieliasua koskevien sääntöjen mukaisesti,
(b) preparation, graphic design, correction, page make-up and checking of the texts and other components, of whatever format and on whatever medium, as instructed by the institutions and applying the typographical and linguistic presentation established in cooperation with the institutions;
(c) julkaisujen indeksointi ja luettelointi,
(c) indexing and cataloguing the publications;
(d) virallisessa lehdessä julkaistavien tekstien ja muiden kuin virallisessa lehdessä julkaistavien virallisten tekstien asiakirja-analyysi,
(d) documentary analysis of texts published in the Official Journal and other official texts;
(e) säädöstekstien konsolidointi,
(e) consolidating legislation;
(f) monikielisen Eurovoc-tesauruksen hallinta, kehittäminen, päivittäminen ja levitys,
(f) managing, developing, updating and distributing the Eurovoc multilingual thesaurus;
(g) painatus palveluntarjoajien välityksellä,
(g) organising printing by its service providers;
(h) töiden etenemisen seuranta,
(h) monitoring the performance of work;
(j) laadun ja määrän hyväksyminen,
(j) acceptance as regards quality and quantity;
(k) virallisen lehden sekä muiden kuin virallisessa lehdessä julkaistavien virallisten tekstien ja toisten muiden kuin pakollisten julkaisujen fyysinen ja sähköinen jakelu,
(k) physical and electronic distribution of the Official Journal, official texts other than those published in the Official Journal and other non-mandatory publications;
(m) fyysinen ja sähköinen arkistointi,
(m) physical and electronic archiving;
(n) uusintapainokset loppuneista painoksista ja tarvepainatus,
(n) reprinting publications that are out of print and printing on request;
(o) konsolidoidun luettelon laatiminen toimielinten julkaisuista,
(o) creating a consolidated catalogue of the institutions' publications;
(p) myynti, johon sisältyy laskuttaminen, perintä ja tilittäminen sekä saatavien hoito,
(p) sales, including the issue of invoices, collection and transfer of revenue, and management of claims;
(r) toimielinten postituslistojen laatiminen, hankkiminen, hallinta, päivittäminen, seuranta ja valvonta sekä kohdennettujen postituslistojen laatiminen.
(r) creating, purchasing, managing, updating, monitoring and supervising the mailing lists of the institutions and creating targeted mailing lists;
Toimisto toteuttaa seuraavat toimet oman toimivaltansa puitteissa tai toimielinten sille siirtämien, tulojen ja menojen hyväksyjän toimivaltuuksien nojalla:
Within the framework of its own powers or on the basis of the delegation of authorising officer powers by the institutions, the Office shall be responsible for:
(a) julkiset hankinnat, myös oikeudellisten sitoumusten tekeminen,
(a) public procurement, including entering into legally binding commitments;
(b) palveluntarjoajien kanssa tehtyjen sopimusten rahoituksen seuranta,
(b) financial oversight of contracts with suppliers;
(c) menojen vahvistaminen, erityisesti laadun ja määrän hyväksyminen, hyväksymismerkinnällä,
(c) settlement of expenditure, including acceptance as regards quality and quantity, expressed by signing an authorisation for payment;
(d) menojen hyväksyminen,
(d) authorisation of expenditure;
Virallisen lehden kieliversiot
Language versions of the Official Journal
Toimisto pitää huolen siitä, että virallinen lehti julkaistaan yhtä aikaa kaikilla Euroopan unionin virallisilla kielillä.
The Office shall ensure that the Official Journal is published simultaneously in all the official languages of the European Union.
Jos tiettyjä kieliversioita ei ole saatavilla, toimisto julkaisee kyseisen tekstin ainoastaan toimielimen nimenomaisesta kirjallisesta pyynnöstä.
Where texts are unavailable in some language versions, it shall publish the available versions only at the express request in writing of the institution.
Perustetaan toimiston johtokunta, joka edustaa kaikkia allekirjoittaneita toimielimiä.
A Management Committee shall be established representing all the signatory institutions.
Johtokunnan muodostavat tuomioistuimen kirjaaja, neuvoston varapääsihteeri sekä muiden toimielinten pääsihteerit tai näiden edustajat.
The Management Committee shall be made up of the Registrar of the Court of Justice, the Deputy Secretary-General of the Council and the Secretaries-General of the other institutions or their representatives.
Euroopan keskuspankki osallistuu johtokunnan työhön tarkkailijana.
The European Central Bank shall take part in the work of the Management Committee as an observer.
Johtokunta valitsee jäsentensä keskuudesta puheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
The Management Committee shall designate a Chairperson, to be chosen among its members, for a period of three years.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajansa aloitteesta tai toimielimen pyynnöstä vähintään neljä kertaa vuodessa.
The Management Committee shall meet, at the initiative of its Chairperson or at the request of an institution, at least four times a year.
Johtokunta vahvistaa työjärjestyksensä, joka julkaistaan virallisessa lehdessä.
The Management Committee shall adopt its Rules of Procedure, which shall be published in the Official Journal.
Johtokunnan päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, jollei toisin säädetä.
The Management Committee's decisions shall be taken by simple majority, except where otherwise provided.
Jokaisella tämän päätöksen allekirjoittaneella toimielimellä on johtokunnassa yksi ääni.
Each institution which is a signatory to this Decision shall have one vote on the Management Committee.
Johtokunnan tehtävät ja velvollisuudet
Tasks and responsibilities of the Management Committee
Edellä olevasta 7 artiklasta poiketen johtokunta tekee toimielinten yhteisen edun mukaisesti ja toimiston toimivallan puitteissa yksimielisesti seuraavat päätökset:
By way of derogation from Article 7, the Management Committee shall, by unanimous decision, in the common interest of the institutions and within the scope of competence of the Office, adopt the following decisions:
(a) se vahvistaa toimiston johtajan ehdotuksesta toimiston strategiset tavoitteet ja toimintasäännöt,
(a) on the basis of a proposal from the Director, it shall adopt the strategic objectives of the Office and the rules governing its operation;
(b) se vahvistaa toimiston yleistä toimintaa ja erityisesti myyntiä, jakelua ja julkaisemista koskevat suuntaviivat ja valvoo, että toimisto antaa panoksensa tiedotus- ja viestintäpolitiikan laatimiseen ja toteuttamiseen toimivaltaansa kuuluvilla aloilla,
(b) it shall set the guidelines for the general policies of the Office, particularly as regards sale, distribution and publishing, and shall ensure that the Office contributes to the formulation and implementation of information and communication policies within its areas of competence;
(c) se vahvistaa toimiston johtajan valmisteleman luonnoksen pohjalta toimielimille osoitetun vuosikertomuksen, joka koskee toimiston strategian ja sen tarjoamien palvelujen toteuttamista, ja toimittaa ennen kunkin vuoden toukokuun 1 päivää toimielimille edellistä varainhoitovuotta koskevan kertomuksen,
(c) on the basis of a draft prepared by the Director of the Office, it shall adopt an annual management report to the institutions concerning implementation of the strategy and the services supplied by the Office; by 1 May of each year it shall send its report on the financial year just ended to the institutions;
(d) se hyväksyy ennakkoarvion toimiston tuloista ja menoista toimiston toimintabudjettia koskevan talousarviomenettelyn puitteissa,
(d) it shall approve the estimates of the Office's revenue and expenditure under the budget procedure for the Office's administrative budget;
(e) se hyväksyy toimiston kustannuspaikkapohjaisen kirjanpidon perusteet, jotka toimiston johtaja vahvistaa,
(e) it shall approve the criteria by which the Office conducts its cost accounting, which the Director of the Office shall adopt;
(f) se tekee toimielimille ehdotuksia toimiston moitteettoman toiminnan helpottamiseksi.
(f) it shall submit to the institutions any suggestions it has for improving the smooth running of the Office.
Johtokunta ottaa huomioon toimielinten välisten, tätä tarkoitusta varten perustettujen elinten antamat tiedotus- ja viestintäalaa koskevat suuntaviivat.
The Management Committee shall take account of the guidelines produced by the interinstitutional bodies on communication and information set up for this purpose.
Johtokunnan puheenjohtaja keskustelee vuosittain kyseisten elinten kanssa.
The Chairperson of the Management Committee shall communicate with these bodies every year.
Johtokunnan puheenjohtaja, joka vastaa toimielinten välisestä yhteistyöstä, toimii yhteyshenkilönä vastuuvapauden myöntämisestä vastaavaan viranomaiseen päin toimiston toimivaltaan kuuluvissa strategisissa päätöksissä.
The contact person with discharge authority for strategic decisions within the areas of competence of the Office shall be the Chairperson of the Management Committee in his capacity as representative of interinstitutional cooperation.
Johtokunnan puheenjohtaja ja toimiston johtaja vahvistavat yhteisestä sopimuksesta keskinäisen tiedotuksen ja viestinnän säännöt, joilla virallistetaan kyseisten tahojen suhteet.
The Chairperson of the Management Committee and the Director of the Office shall by common agreement draw up mutual information and communication rules to formalise their relations.
Kyseinen sopimus toimitetaan tiedoksi johtokunnan jäsenille.
This agreement shall be sent to the members of the Committee for information.
Toimiston johtaja
Director of the Office
Toimiston johtaja vastaa johtokunnan alaisuudessa ja sen toimivallan rajoissa toimiston moitteettomasta toiminnasta.
The Director of the Office shall be responsible for the smooth running of the Office, acting under the authority of the Management Committee and within its scope of competence.
Hallinto- ja rahoitusmenettelyjä soveltaessaan johtaja toimii komission valvonnassa.
For the application of administrative and financial procedures he shall act under the authority of the Commission.
Toimiston johtajan tehtävät ja velvollisuudet
Tasks and responsibilities of the Director of the Office
Toimiston johtaja vastaa johtokunnan sihteeristöstä ja tiedottaa johtokunnalle tehtäviensä hoidosta neljännesvuosittain laadittavalla kertomuksella.
The Director of the Office shall provide the secretariat for the Management Committee and shall submit quarterly reports to the Committee on the performance of his duties.
Toimiston johtaja tuo johtokunnan käsiteltäväksi kaikki toimiston sujuvaa toimintaa koskevat ehdotukset.
The Director of the Office shall submit to the Management Committee any proposal he has for improving the running of the Office.
Toimiston johtaja vahvistaa johtokuntaa kuultuaan niiden maksullisten palvelujen luonteen ja hinnan, joita toimisto voi tarjoa toimielimille.
The Director of the Office shall determine the types of service which the Office may perform against payment for the institutions, and the corresponding charges.
Toimiston johtaja vahvistaa johtokunnan hyväksynnän jälkeen toimiston kustannuspaikkapohjaisen kirjanpidon perusteet.
The Director of the Office shall, after obtaining the approval of the Management Committee, determine the criteria by which the Office is to conduct its cost accounting.
Hän määrittelee toimiston ja toimielinten välistä tiliyhteistyötä koskevat yksityiskohtaiset säännöt yhteisymmärryksessä komission tilinpitäjän kanssa.
He shall define the procedures for cooperation between the Office and the institutions in agreement with the Commission Accounting Officer.
Toimiston johtaja laatii ennakkoarvion toimiston tuloista ja menoista toimiston toimintabudjettia koskevan talousarviomenettelyn puitteissa.
The Director of the Office shall draw up draft estimates of the Office's revenue and expenditure under the budget procedure for the Office's administrative budget.