natgillin/translations-raw huggingface dataset:
b) Jos perustetaan yhteisiä viisumikeskuksia, kahden tai useamman jäsenvaltion konsuli- ja diplomaattiedustuston henkilökunta kootaan sille osoitettujen viisumihakemusten (myös biometristen tunnisteiden) vastaanottamiseksi yhteen rakennukseen , joka sijaitsee kansainvälisen lainsäädännön perusteella diplomaatti- tai konsuliviranomaisten antamaa suojelua nauttivan jäsenvaltion tiloissa tai vastaanottavan jäsenvaltion loukkaamattomiksi tunnustamissa komission tiloissa .
b) Where “Common Application Centres” are established, staff of diplomatic posts and consular missions of two or more Member States are pooled in the building of one Member State enjoying diplomatic or consular protection under international law or in a European Commission building recognised by the host State as inviolable in order to receive the visa applications (including biometric identifiers) addressed to them.
1 ARTIKLAN 3 KOHTA VII jakson 1.B kohta (CCI)
ARTICLE 1, POINT 3 Point VII, point 1 B (CCI)
Jos edustuston varustaminen biometristen tunnisteiden keräämiseen tarvittavilla välineillä, yhteisten tilojen järjestäminen tai yhteisen viisumikeskuksen perustaminen ei ole edustuston sijainnin vuoksi tarkoituksenmukaista, yksi tai useampi jäsenvaltio yhdessä voivat tehdä yhteistyötä ulkoisen palveluntarjoajan kanssa viisumihakemusten (myös biometristen tunnisteiden) vastaanottamiseksi.
Where for reasons relating to the local situation of the consular post it is not appropriate to equip the consular office for capturing/collecting biometric identifiers or to organise co-location or a Common Application Centre . a Member State or several Member States jointly may co-operate with an external service provider for the reception of visa applications (including biometric identifiers).
Asianomaiset jäsenvaltiot ovat tällöin vastuussa viisumihakemusten käsittelyä koskevien tietosuojasääntöjen noudattamisesta.
In such a case, the Member State(s) concerned shall remain liable for compliance with data protection rules for the processing of visa applications.
Jos edustuston varustaminen biometristen tunnisteiden keräämiseen tarvittavilla välineillä, yhteisten tilojen järjestäminen tai yhteisen viisumikeskuksen perustaminen ei ole erityisistä olosuhteista johtuen tai edustuston sijainnin vuoksi tarkoituksenmukaista, yksi tai useampi jäsenvaltio yhdessä voivat tehdä yhteistyötä ulkoisen palveluntarjoajan kanssa viisumihakemusten (myös biometristen tunnisteiden) vastaanottamiseksi.
If, due to particular circumstances or reasons relating to the local situation of the consular post , it is not appropriate to equip the consular office for capturing/collecting biometric identifiers or to organise co-location or a Common Application Centre a Member State or several Member States jointly may co-operate with an external service provider for the reception of visa applications (including biometric identifiers).
Asianomaiset jäsenvaltiot ovat tällöin vastuussa tietojen käsittelystä ja siten mahdollisista sopimusrikkomuksista ja erityisesti viisumihakemusten käsittelyä koskevien tietosuojasääntöjen noudattamisesta.
In such a case, the Member State(s) concerned shall remain responsible for the processing of the data and therefore liable for any breaches of contract and in particular for compliance with data protection rules for the processing of visa applications.
Kyseisten jäsenvaltioiden on varmistettava, että VII jakson 1.B.1b kohdassa tarkoitettu ulkoinen palveluntarjoaja harjoittaa toimintaansa kansainvälisen oikeuden nojalla diplomaatti- tai konsuliviranomaisten antamaa suojelua nauttivan jäsenvaltion tiloissa tai vastaanottavan jäsenvaltion loukkaamattomiksi tunnustamissa komission tiloissa ja että jäsenvaltion diplomaatti- tai konsuliedustuston pätevää ja asianmukaisesti valtuutettua henkilökuntaa on paikalla valvomassa ulkoisten palveluntarjoajien toimintaa.
Those Member State(s) shall ensure that an external service provider under Point VII, point 1.B.1b undertakes its activities on the premises of a Member State which enjoy diplomatic or consular protection under international law or on Commission premises recognised by the host state as inviolable and that qualified and duly authorised staff of the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) are present to closely supervise the activities of the external service providers.
Tarkistuksella korvataan mietintöluonnoksen tarkistus 23.
This amendment replaces Amendment 23 of the draft report.
Heidän läsnäolonsa turvaa viisuminmyöntämismenettelyn julkisen luonteen.
Their presence safeguards the public nature of the visa issuing process.
Kun otetaan huomioon, että ulkoistaminen vähentää jo huomattavasti konsulaattien työmäärää, kyseistä tavoitetta ei olisi syytä mieltää jäsenvaltioille aiheutuvaksi ylimääräiseksi työtaakaksi.
Given the fact that outsourcing already considerably reduces the workload for consulates this obligation should not be seen as an additional burden for Member States.
Lisäksi on selvennetty, että ulkoistamistapauksissa lopullinen vastuu tietojenkäsittelystä ja kaikista sopimusrikkomuksista on jäsenvaltioilla.
Furthermore, it has been clarified that in the case of outsourcing, the final responsibility for the processing of data and for any breaches of the contract lies with Member States.
1 ARTIKLAN 3 KOHTA VII jakso, 1.B.1 kohta, b alakohta (CCI)
ARTICLE 1, POINT 3 Point VII, point 1.B.1 point (b) (CCI)
b) ulkoinen palveluntarjoaja antaa yleisiä ohjeita viisumin hakemista koskevista vaatimuksista, kerää hakemukset ja niihin liittyvät asiakirjat ja biometriset tiedot viisuminhakijoista sekä käsittelymaksut (VII jakson 4 kohdan ja liitteen 12 mukaisesti) ja siirtää täydelliset hakemukset ja tiedot hakemuksen käsittelystä vastaaville jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustoille.
b) the external service provider provides general information on the requirements for applying for a visa, collects applications, supporting documents and biometric data from visa applicants and collects the handling fee (as provided for by Part VII, point 4 and Annex 12) and transmits completed files and data to the diplomatic mission or consular post of the Member State competent for the processing of the application.
b) ulkoinen palveluntarjoaja antaa yleisiä ohjeita viisumin hakemista koskevista vaatimuksista, kerää hakemukset ja niihin liittyvät asiakirjat ja biometriset tiedot viisuminhakijoista sekä käsittelymaksut (VII jakson 4 kohdan ja liitteen 12 mukaisesti) , siirtää täydelliset hakemukset ja tiedot hakemuksen käsittelystä vastaaville jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustoille ja palauttaa passin hakijalle tai tämän lailliselle edustajalle menettelyn päätteeksi .
b) the external service provider provides general information on the requirements for applying for a visa, collects applications, supporting documents and biometric data from visa applicants and collects the handling fee (as provided for by Part VII, point 4 and Annex 12), transmits completed files and data to the diplomatic mission or consular post of the Member State competent for the processing of the application and returns the passport to the applicant or to a legal representative at the end of the procedure.
Tarkistuksella korvataan mietintöluonnoksen tarkistus 24.
This amendment replaces Amendment 24 of the draft report.
VII jakson 1.B.2 kohta (CCI)
Point VII, point 1.B.2 (CCI)
1.B.2 – Jäsenvaltioiden velvollisuudet
1.B.2 - Obligations of Member States
Asianomaisten jäsenvaltioiden on valittava ulkoinen palveluntarjoaja, joka kykenee varmistamaan, että kaikki tarpeelliset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet sekä jäsenvaltioiden edellyttämät tekniset ja organisatoriset toimenpiteet toteutetaan henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai tietojen antamiselta, erityisesti jos käsittely muodostuu tietojen siirtämisestä verkossa tai hakemusten ja tietojen vastaanottamisesta ja siirtämisestä edustustoon, tai muulta luvattomalta käsittelytavalta.
The Member State(s) concerned shall select an external service provider who is able to ensure all the technical and organisational security measures and approp ria te technical and organizational measures requested by the Member State(s) to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network as well as the reception and transmission of files and data to the consular post, and against all other unlawful forms of processing.
Direktiivin 95/46/EY mukaisesti asianomaisten jäsenvaltioiden on valittava ulkoinen palveluntarjoaja, joka kykenee varmistamaan, että palvelu on korkealaatuista ja että toteutetaan kaikki tarpeelliset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai tietojen antamiselta, erityisesti jos käsittely muodostuu tietojen siirtämisestä verkossa tai hakemusten ja tietojen vastaanottamisesta ja siirtämisestä edustustoon, tai muulta luvattomalta käsittelytavalta.
In compliance with Directive 95/46/EC, the Member State(s) concerned shall select an external service provider which is able to ensure a high quality of service and all the technical and organisational security measures necessary to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network as well as the reception and transmission of files and data to the consular post, and against all other unlawful forms of processing.
Valitessaan ulkoisia palveluntarjoajia jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustojen on tutkittava tarkoin yrityksen vakavaraisuus ja luotettavuus (mukaan luettuna tarpeelliset toimiluvat, kaupparekisteriin rekisteröityminen, yhtiöjärjestys ja sopimukset pankkien kanssa) sekä varmistauduttava siitä, ettei eturistiriitaa ole olemassa.
When selecting external service providers, Member States’ diplomatic missions or consular posts shall scrutinise the solvency and reliability of the company (including necessary licences, commercial registration, company statutes, bank contracts and shall ensure there is no conflict of interests.
Valitessaan ulkoisia palveluntarjoajia jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustojen on tutkittava tarkoin yrityksen vakavaraisuus ja luotettavuus (mukaan luettuna tarpeelliset toimiluvat, kaupparekisteriin rekisteröityminen, yhtiöjärjestys ja sopimukset pankkien kanssa) sekä varmistauduttava siitä, ettei eturistiriitaa ole olemassa .
When selecting external service providers, Member States’ diplomatic missions or consular posts shall scrutinise the solvency and reliability of the company (including necessary licences, commercial registration, company statutes, bank contracts) and shall ensure there is no conflict of interests.
Jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustojen on varmistettava, että valittu yritys tarjoaa asianmukaista ammatillista asiantuntemusta tietoturvasta ja tietosuojasta.
The diplomatic missions or consular posts of the Member States shall ensure that the company selected offers relevant professional expertise in information assurance and data security.
Jäsenvaltioiden on sovellettava parhaita hankintakäytäntöjä, kun ne tekevät sopimuksia ulkoisista viisumitukipalveluista.
Member States should follow best procurement practices in contracting external visa support services.
Ulkoisilla palveluntarjoajilla ei saa olla pääsyä viisumitietojärjestelmään (VIS) millään perusteella.
External service providers shall not have access to the Visa Information System (VIS) for any purpose.
Viisumitietojärjestelmää voi käyttää ainoastaan diplomaatti- tai konsuliedustustojen asianmukaisesti valtuutettu henkilökunta.
Access to the VIS shall be reserved exclusively to duly authorised staff of diplomatic missions or consular posts.
Viisumitietojärjestelmää voi käyttää ainoastaan diplomaatti- tai konsuliedustustojen asianmukaisesti valtuutettu henkilökunta ainoastaan viisumitietojärjestelmää koskevassa asetuksessa vahvistettuihin tarkoituksiin .
Access to the VIS shall be reserved exclusively to duly authorised staff of diplomatic missions or consular posts solely for the purposes laid down in the VIS Regulation .
Asianomaisten jäsenvaltioiden on tehtävä sopimus ulkoisen palveluntarjoajan kanssa direktiivin 95/46/EY 17 artiklan mukaisesti.
The Member State(s) concerned shall conclude a contract with the external service provider in accordance with Article 17 of Directive 95/46.
Ennen sopimuksen tekemistä asianomaisen jäsenvaltion diplomaatti- tai konsulaattiedustuston on ilmoitettava paikallisen konsuliyhteistyön puitteissa muiden jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustoille sekä komission lähetystölle , miksi sopimus on tehtävä .
Before concluding such a contract, the diplomatic mission or consular post of the Member State concerned shall within local consular cooperation inform the diplomatic missions and consular posts of other Member States and the Commission delegation why the contract is necessary .
Asianomaisten jäsenvaltioiden on tehtävä kirjallinen sopimus ulkoisen palveluntarjoajan kanssa direktiivin 95/46/EY 17 artiklan mukaisesti.
The Member State(s) concerned shall conclude a written contract with the external service provider in accordance with Article 17 of Directive 95/46.
Ennen sopimuksen tekemistä asianomaisen jäsenvaltion diplomaatti- tai konsulaattiedustuston on esitettävä VII jakson 1.B. kohdan mukaisesti perustellut syyt sopimuksen tekemiseen muiden jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustoille sekä komission lähetystölle paikallisen konsuliyhteistyön puitteissa .
Before concluding such a contract, the diplomatic mission or consular post of the Member State concerned shall justify, with reasons in accordance with Point VII, point 1.B, the need for the contract with the diplomatic missions and consular posts of other Member States and the Commission delegation within local consular cooperation .
Direktiivin 95/46/EY 17 artiklan mukaisten velvoitteiden lisäksi sopimuksessa on
In addition to the obligations set out in Article 17 of Directive 95/46, the contract shall also contain provisions which:
a) määritettävä tarkasti palveluntarjoajan tehtävät
a) define the exact responsibilities of the service provider;
b) edellytettävä, että palveluntarjoaja toimii vastuussa olevien jäsenvaltioiden ohjeiden mukaan ja että palveluntarjoaja käsittelee tietoja ainoastaan siinä tarkoituksessa, mitä viisumihakemuksia koskevien henkilötietojen käsittely vastuussa olevien jäsenvaltioiden puolesta direktiivin 95/46/EY mukaisesti edellyttää
b) require the service provider to act under the instructions of the responsible Member States and to process the data only for the purposes of processing of personal data of visa applications on behalf of the responsible Member States in compliance with Directive 95/46;
c) edellytettävä, että palveluntarjoaja antaa hakijoille asetuksessa ……. [viisumitietojärjestelmää koskeva asetusluonnos] vaaditut tiedot
c) require the service provider to provide the applicants with the information required under Regulation ……. [draft VIS regulation];
c) edellytettävä, että palveluntarjoaja antaa hakijoille viisumitietojärjestelmää (VIS) ja lyhytaikaista oleskelua varten myönnettäviä viisumeja koskevan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusluonnoksen 37 artiklassa vaaditut tiedot
c) require the service provider to provide the applicants with the information required under Article 37 of the draft Regulation of the European Parliament and of the Council concerning the Visa Information System (VIS) and the exchange of data between Member States on short-stay visas ;
c a) edellytettävä, että palveluntarjoaja varmistaa henkilöstönsä olevan asianmukaisesti koulutettua ja täyttävän III jakson -1 kohdassa vahvistetut ehdot
ca) require the service provider to ensure that its staff are approp ria tely trained and respects the rules laid down in Point III, point -1;
c b) edellytettävä, että palveluntarjoaja hyväksyy asianmukaiset korruptionvastaiset toimet
cb) require the service provider to adopt approp ria te anti-corruption measures;
c c) edellytettävä, että palvelutarjoaja ilmoittaa asian käsittelystä vastaavalle jäsenvaltioille viipymättä kaikista turvallisuusrikkomuksista ja muista ongelmista
cc) require the service provider to report to the responsible Member State without delay any security breaches or any other problems;
d) määrättävä konsulaattihenkilöstön pääsystä palveluntarjoajan tiloihin kaikkina aikoina
d) provide for access by consular staff to the premises of the service provider at all times;
e) edellytettävä, että palveluntarjoaja noudattaa luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä (mukaan luettuna säännökset viisumihakemuksia varten kerättyjen tietojen suojasta)
e) require the service provider to observe rules of confidentiality (including the protection of the data collected in relation to visa applications;
e) edellytettävä, että palveluntarjoaja ja sen henkilöstö noudattavat luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä , joita sovelletaan myös henkilöstön lähdettyä ulkoisen palveluntarjoajan palveluksesta tai sopimuksen keskeydyttyä tai päätyttyä
e) require the service provider and its staff to observe rules of confidentiality which shall also apply once the staff have left the employ of the external service provider or after the suspension or termination of the contract ;
e a) varmistettava, että noudatetaan tietosuojasäännöksiä, mihin kuuluvat myös ilmoitusvelvollisuus, ulkoiset tarkastukset ja muun muassa kansallisten tietosuojaviranomaisten suorittamat säännölliset tarkastukset paikan päällä, ja että on luotu vastuunjakomekanismeja siltä varalta, että on rikottu yksityisyyttä koskevia säännöksiä, mukaan luettuna korvausten maksaminen henkilöille, joille on aiheutunut vahinkoa palveluntarjoajan teon tai laiminlyönnin takia
ea) ensure data protection compliance, including reporting obligations, external audits, regular spot checks by, inter alia, national data protection authorities and that mechanisms are in place for the apportionment of the liability of a contractor in the event of a breach of the regulations on privacy, including the obligation to compensate individuals where they have suffered damage resulting from an act or omission of the service provider;
e b) edellytettävä, että palveluntarjoaja toimittaa valmiin tiedoston viipymättä asian käsittelystä vastaavan jäsenvaltion diplomaatti- tai konsuliedustustolle eikä kopioi tai tallenna kerättyjä tietoja eikä säilytä niitä muulla tavoin valmiin tiedoston toimittamisen jälkeen
eb) require the service provider to transmit without delay the completed file to the diplomatic mission or consular post of the Member State responsible for the processing of the application and not to copy, store, or otherwise retain any data collected after the transmission;
e c) edellytettävä, että palveluntarjoaja estää asianmukaisen salaustekniikan avulla viisumitietojen luvattoman lukemisen, kopioimisen, muokkaamisen tai poistamisen siinä yhteydessä, kun tiedot siirretään palveluntarjoajalta tietojen käsittelystä vastaavaan diplomaatti- tai konsuliedustustoon
ec) require the service provider to prevent any unauthorised reading, copying, modification or deletion of visa data during the transmission from the service provider to the diplomatic mission or consular post of the Member State responsible for the processing of the application, in particular by means of approp ria te encryption techniques;.
f) oltava sopimussuoritussten keskeyttämistä ja sopimuksen päättämistä koskeva lauseke.
f) contain a suspension and termination clause.
f) oltava sopimussuoritusten keskeyttämistä ja sopimuksen päättämistä koskeva lauseke
f) contain a suspension and termination clause;
f a) oltava tarkistuslauseke, jolla varmistetaan, että sopimukset ovat parhaiden nykykäytäntöjen mukaisia
fa) contain a revision clause with a view to ensuring that contracts reflect best current practices;
On laadittava mallisopimus paikallisen konsuliyhteistyön puitteissa.
A model contract shall be established within local consular cooperation.
Jäsenvaltioiden on varmistettava, että viisuminhakijoiden palveleminen häiriintyy mahdollisimman vähän sellaisessa tapauksessa, että ulkoinen palveluntarjoaja lakkaa yllättäen toimittamasta sopimuksessa edellytettyjä palveluja.
Member States shall ensure that there is the least possible service disruption for visa applicants in the event of the external service provider suddenly ceasing to provide the services required under the contract.
Asianomaisten jäsenvaltioiden on valvottava sopimuksen täytäntöönpanoa mukaan luettuna
The Member State(s) concerned shall monitor implementation of the contract, including:
Asianomaisten jäsenvaltioiden on huolehdittava tiiviistä yhteistyökäytännöistä palveluntarjoajan kanssa ja valvottava tarkkaan sopimuksen täytäntöönpanoa mukaan luettuna
The Member State(s) concerned shall cooperate closely with the external service provider and shall closely monitor the implementation of the contract, including:
a) yleinen neuvonta, jota palveluntarjoaja antaa viisuminhakijoille
a) the general information provided by the service provider to visa applicants;
b) teknisten ja organisatoristen turvatoimenpiteiden sekä tarpeellisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttaminen henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai tietojen antamiselta, erityisesti jos käsittely muodostuu tietojen siirtämisestä verkossa tai hakemusten ja tietojen vastaanottamisesta ja siirtämisestä edustustoon , tai muulta luvattomalta käsittelytavalta
b) the technical and organisational security measures and appropriate technical and organizational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing as well as the reception and transmission of files and data to the consular post;
b) teknisten ja organisatoristen turvatoimenpiteiden sekä tarpeellisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttaminen henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai tietojen antamiselta, erityisesti jos käsittely muodostuu tietojen siirtämisestä verkossa tai hakemusten ja tietojen vastaanottamisesta ja siirtämisestä diplomaatti- tai konsuliedustustoon , tai muulta luvattomalta käsittelytavalta
b) the technical and organisational security measures and appropriate technical and organizational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing as well as the reception and transmission of files and data to the diplomatic mission or consular post;
c) biometristen tunnisteiden kerääminen
c) the capturing of biometric identifiers;
c) biometristen tunnisteiden kerääminen ja välittäminen
c) the capturing and transmission of biometric identifiers;
d) tietosuojasäännösten noudattamiseksi toteutetut toimenpiteet.
d) the measures taken to ensure compliance with data protection provisions.
d) tietosuoja- ja tietoturvasäännösten sekä korruption vastaisten säännösten noudattamiseksi toteutetut toimenpiteet.
d) the measures taken to ensure compliance with data protection and data security provisions as well as measures against corruption.