natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Komissio toteuttaa strategisten suuntaviivojen väliarvioinnin ja tarvittaessa hyväksyy viimeistään 31 päivänä maaliskuuta 2010 kautta 2011–2013 koskevat uudet strategiset suuntaviivat.
The Commission shall review the strategic guidelines and where necessary, adopt, on 31 March 2010 at the latest, new strategic guidelines for the period 2011- 2013.
Jos uudet strategiset suuntaviivat hyväksytään, kunkin jäsenvaltion on tarkasteltava uudelleen monivuotista ohjelmaansa ja tarvittaessa tarkistettava sitä.
If such strategic guidelines are adopted, each Member State shall re-examine its multi-annual programme and where appropriate, revise it.
Edellä 20 artiklassa olevia, kansallisten monivuotisten ohjelmien valmistelua ja hyväksymistä koskevia sääntöjä sovelletaan tarvittavin muutoksin tarkistettujen monivuotisten ohjelmien valmisteluun ja hyväksymiseen.
The rules in Article 20 on the preparation and approval of national multi-annual programmes shall apply mutatis mutandis for the preparation and approval of revised multi-annual programmes.
HALLINNOINTI- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄT
CHAPTER V MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
Komissio vastaa tämän päätöksen täytäntöönpanosta ja antaa tarvittaessa täytäntöönpanoa koskevia sääntöjä.
The Commission shall be responsible for implementing this Decision and shall adopt such implementing rules as may be necessary.
Hallinnointi- ja valvontajärjestelmien yleiset periaatteet
General Principles in the management and control systems
Jäsenvaltioiden perustamissa monivuotisten ohjelmien hallinnointi- ja valvontajärjestelmissä on oltava seuraavat säännökset:
The management and control systems of multi-annual programmes set up by Member States shall provide for:
a) hallinnoinnista ja valvonnasta vastaavien […] elinten tehtävien määrittely ja tehtävien jakautuminen kunkin elimen sisällä […];
(a) the definition of the functions of the bodies concerned in management and control and the allocation of functions within each body;
b) tehtävien erottamista koskevan periaatteen noudattaminen kyseisten elinten välillä ja kunkin elimen sisällä ;
(b) the respect of the principle of separation of functions between and within such bodies;
c) riittävät resurssit kullekin elimelle […] sille osoitettujen tehtävien suorittamiseksi rahastosta rahoitettavien toimien täytäntöönpanokaudella;
(c) adequate resources for each body to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
d) menettelyt monivuotisten ohjelmien puitteissa ilmoitettujen menojen oikeellisuuden ja asianmukaisuuden varmistamiseksi;
(d) procedures for ensuring the correctness and regularity of the expenditure declared under the multi-annual programmes;
e) atk-muodossa olevat luotettavat järjestelmät tilinpitoa, seurantaa ja tilinpäätösraportointia varten;
(e) reliable accounting, monitoring and financial reporting systems in computerised form;
f) raportointi- ja seurantajärjestelmä, jos vastuuelin siirtää tehtävien suorittamisen toiselle elimelle;
(f) (f) a system of reporting and monitoring where the responsible body entrusts the execution of tasks to another body ;
g) […] suoritettavia tehtäviä koskevat menettelyohjeet;
(g) manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
h) […] järjestelyt järjestelmän toiminnan tarkastamiseksi ;
(h) arrangements for auditing the functioning of the system;
i) järjestelmät ja menettelyt asianmukaisen kirjausketjun turvaamiseksi;
(i) systems and procedures to ensure an adequate audit trail;
j) […] sääntöjenvastaisuuksia ja aiheettomasti maksettujen määrien takaisinperintää koskevat raportointi- ja seuranta menettelyt .
(j) reporting and monitoring procedures for irregularities and for the recovery of amounts unduly paid.
Viranomaisten nimeäminen
Designation of authorities
Jäsenvaltion on nimettävä monivuotisen ohjelmansa ja vuosiohjelmiensa täytäntöönpanoa varten seuraavat viranomaiset:
For implementing its multi-annual programme and annual programmes the Member State shall designate the following:
a) vastuuviranomainen: jäsenvaltion toiminnallinen yksikkö, jäsenvaltion nimeämä kansallinen viranomainen tai elin taikka jäsenvaltion yksityisoikeuden mukaan toimiva julkisen palvelun tehtävää suorittava elin , joka on vastuussa rahastosta tukea saavien monivuotisten ja vuosiohjelmien hallinnoinnista ja kaikesta yhteydenpidosta komission kanssa;
(a) a responsible authority: a functional body of the Member State, national public authority or body designated by the Member State or a body governed by the private law of the Member State and which has a public-service mission, which shall be responsible for the management of multi-annual and annual programmes supported by the Fund and shall handle all communication with the Commission;
b) todentamisviranomainen: jäsenvaltion nimeämä kansallinen viranomainen tai elin tai tällaisena elimenä tai viranomaisena toimiva henkilö , joka todentaa menoilmoitukset ja maksupyynnöt ennen niiden lähettämistä komissiolle;
(b) a certifying authority: national public authority or body , or individual acting as such body or authority , designated by the Member State to certify declarations of expenditure and applications for payment before they are sent to the Commission;
c) tarkastusviranomainen: jäsenvaltion nimeämä kansallinen viranomainen tai elin, jonka on oltava toiminnassaan riippumaton […] vastuuviranomaisesta ja todentamisviranomaisesta ja jonka tehtävänä on tarkastaa hallinnointi- ja valvontajärjestelmän tosiasiallinen toimivuus ;
(c) an audit authority: national public authority or body , provided that it is functionally independent of the responsible authority and the certifying authority, designated by the Member State and responsible for verifying the effective functioning of the management and control system;
d) tarvittaessa valtuutettu viranomainen.
(d) where appropriate, a delegated authority.
Jäsenvaltion on vahvistettava säännöt, jotka koskevat sen suhteita 1 kohdassa tarkoitettuihin viranomaisiin sekä niiden suhteita komissioon.
The Member State shall lay down rules governing its relations with the authorities referred to in paragraph 1 and their relations with the Commission.
Jollei 24 artiklan ensimmäisen kohdan b alakohdan säännöksistä muuta johdu , jotkin tai kaikki 1 kohdassa tarkoitetuista viranomaisista voivat sijaita samassa elimessä.
Subject to Article 24, point (b), some or all of the authorities referred to in paragraph 1 may be located within the same body .
Komissio hyväksyy 26– 30 artiklan soveltamista koskevat säännöt 52 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua menettelyä noudattaen.
The rules for implementing Articles 26 to 30 shall be adopted by the Commission in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Vastuuviranomaisen on täytettävä seuraavat vähimmäisehdot:
The responsible authority shall meet the following minimum conditions.
b) sillä on oltava käytössään infrastruktuuri, jonka avulla se voi helposti pitää yhteyttä suureen käyttäjäkuntaan sekä muiden jäsenvaltioiden vastuuviranomaisiin ja komissioon;
(b) have the infrastructure required for easy communication with a wide range of users and with the responsible bodies in the other Member States and the Commission ;
c) sen on työskenneltävä sellaisessa hallinnollisessa ympäristössä, jossa se kykenee hoitamaan tehtävänsä asianmukaisesti ja välttämään eturistiriidat;
(c) work in an administrative context allowing it to carry out its tasks correctly and avoiding any conflict of interest;
d) sen on voitava soveltaa yhteisön tasolla vahvistettuja varainhoitoa koskevia sääntöjä;
(d) be in a position to apply Community fund management rules;
e) sillä on oltava hallinnoitavikseen saamiensa yhteisön varojen määrää vastaavat taloudelliset ja hallinnolliset edellytykset;
(e) have financial and management capacities proportionate to the volume of Community funds which it will be called upon to manage;
f) sillä on oltava henkilökunta, jolla on kansainvälisessä työympäristössä tehtävään hallintotyöhön soveltuva pätevyys.
(f) have at its disposal personnel with appropriate professional qualifications for administrative work in an international environment.
Jäsenvaltion on huolehdittava siitä, että vastuuviranomaisella on käytettävissään riittävät varat, jotta se pystyy suorittamaan tehtävänsä asianmukaisesti koko kauden 2008–2013 ajan.
The Member State shall provide the responsible authority with adequate funding so that it can continue to carry out its tasks properly throughout the period 2008-2013.
[sama kuin komission ehdotuksen 2 kohta]
[same as par.
henkilöstön koulutuksessa erityisesti tämän päätöksen V-IX lukujen moitteettomassa soveltamisessa.
in the training of staff, in particular as regards the correct application of Chapters V-IX of this Decision .
Vastuuviranomaisen tehtävät
Tasks of the responsible authority
Vastuuviranomainen vastaa monivuotisen ohjelman hallinnoinnista ja täytäntöönpanosta moitteettoman varainhoidon periaatetta noudattaen.
The responsible authority shall be responsible for managing and implementing the multi-annual programme in accordance with the principle of sound financial management .
Vastuuviranomaisen on huolehdittava erityisesti seuraavista tehtävistä
It shall in particular:
a) kumppanien kuuleminen 13 artiklan mukaisesti ;
(a) consult partners in accordance with Article 13 ;
b) edellä 20 ja 22 artiklassa mainittuja monivuotisia ja vuosiohjelmia koskevien ehdotusten toimittaminen komissiolle;
(b) submit to the Commission proposals for multi-annual and annual programmes defined in Articles 20 and 22;
c) tarvittaessa tarjouskilpailujen ja ehdotuspyyntöjen organisointi ja julkaiseminen;
(c) organise and advertise calls for tenders and proposals if appropriate ;
d) rahastosta yhteisrahoitettavien toimien valinta- ja myöntämismenettelyjen järjestäminen 15 artiklan 5 kohdan mukaisia periaatteita noudattaen;
(d) organise selection and award procedures for co-financing actions under the Fund in accordance with the principles set out in Article 15, paragraph 5 ;
e) komission suorittamien maksujen vastaanottaminen ja varojen maksaminen lopullisille tuensaajille;
(e) receive payments made by the Commission, and make payments to the final beneficiaries;
f) johdonmukaisuuden ja täydentävyyden varmistaminen rahastosta myönnetyn yhteisrahoituksen ja muista asiaankuuluvista kansallisista ja yhteisön rahoitusvälineistä myönnettävän rahoituksen välillä;
(f) ensure consistency and complementarity between co-financing under the Fund and from other relevant national and Community financial instruments;
g) yhteisrahoitettujen tuotteiden ja palvelujen toimituksen seuraaminen ja sen varmistaminen, että toimien osalta ilmoitetut menot ovat todella toteutuneet ja että ne ovat yhteisön ja kansallisten sääntöjen mukaisia;
(g) monitor the delivery of the co-financed products and services and that the expenditure declared for actions has actually been incurred and complies with Community and national rules;
h) sen varmistaminen, että käytössä on atk-järjestelmä vuosiohjelmien kutakin toimea koskevan kirjanpitoaineiston tallentamista ja säilyttämistä varten ja että varainhoitoa, seurantaa, valvontaa ja arviointia varten tarvittavat täytäntöönpanoa koskevat tiedot kerätään;
(h) ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records of each action under the annual programmes and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation is collected;
i) sen varmistaminen, että lopullisilla tuensaajilla ja muilla rahastosta yhteisrahoitusta saavien toimien täytäntöönpanoon osallistuvilla tahoilla on joko erillinen kirjanpito tai soveltuva kirjanpitokoodi kaikille toimeen liittyville maksutapahtumille, sanotun kuitenkaan rajoittamatta kansallisten kirjanpitosääntöjen soveltamista;
(i) ensure that final beneficiaries and other bodies involved in the implementation of actions co-financed by the Fund maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the action without prejudice to national accounting rules ;
j) sen varmistaminen, että 49 artiklassa tarkoitetut monivuotisten ohjelmien arvioinnit tehdään tässä päätöksessä säädetyissä määräajoissa ja että ne täyttävät komission ja jäsenvaltion välillä sovitut laatuvaatimukset;
(j) ensure that the evaluations of multi-annual programmes referred to in Article 49 are carried out within the time limits laid down in this Decision and meet the quality standards agreed between the Commission and the Member State;
k) menettelyjen käyttöönotto sen varmistamiseksi, että kaikki menoja ja tarkastuksia koskevat asiakirjat, joita tarvitaan asianmukaisen kirjausketjun turvaamiseksi, säilytetään 43 artiklan vaatimusten mukaisesti;
(k) set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
l) sen varmistaminen, että tarkastusviranomainen saa 30 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen tarkastusten suorittamista varten kaikki tarvittavat tiedot hallinnointimenettelyistä ja rahastosta yhteisrahoitusta saavista hankkeista;
(l) ensure that the audit authority receives for the purposes of carrying out the audits defined in Article 30(1) all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund;
m) sen varmistaminen, että todentamisviranomainen saa kaikki todentamista varten tarvitsemansa tiedot menoja koskevista menettelyistä ja tarkastuksista;
(m) ensure that the certifying authority receives all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure for the purpose of certification;
n) vuosiohjelmien täytäntöönpanoa koskevien seuranta- ja loppukertomusten , todentamisviranomaisen todentamien meno ilmoitusten ja maksupyyntöjen laatiminen ja toimittaminen komissiolle;
(n) draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment ;
o) tiedottaminen ja neuvonta sekä tuettujen toimien tulosten levittäminen;
(o) carry out information and advisory activities; and disseminate results of supported actions;
p) yhteistyö komission ja muiden jäsenvaltioiden vastuuviranomaisten kanssa;
(p) cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
q) sen varmistaminen, lopulliset tuensaajat panevat että 33 artiklan 6 kohdassa tarkoitetut suuntaviivat täytäntöön .
(q) verify the implementation by the final beneficiaries of the guidelines referred to in Article 33(6).
Jäsenvaltioissa toteutettavien toimien hallinnointiin liittyvät vastuuviranomaisten toimet voidaan rahoittaa 17 artiklassa tarkoitetusta teknisestä avusta.
The responsible authority’s management activities for projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17 .
Vastuuviranomaisen suorittama tehtävien delegointi
Delegation of tasks by the responsible authority
Jos kaikki tai osa vastuuviranomaisen tehtävistä delegoidaan valtuutetulle viranomaiselle, vastuuviranomainen määrittää delegoitavien tehtävien laajuuden ja laatii tehtävien täytäntöönpanoa koskevat yksityiskohtaiset säännöt 26 artiklassa esitettyjen ehtojen mukaisesti.
Where all or some of the responsible authority's tasks are delegated to a delegated authority, the responsible authority shall define the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 26.
Säännöissä määrätään muun muassa, että vastuuviranomaiselle on toimitettava säännöllisesti tietoja delegoitujen tehtävien suorittamisesta ja kuvaus käytetyistä menetelmistä.
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed
- meno ilmoitus on todenmukainen ja laadittu luotettavan kirjanpitojärjestelmän ja todennettavissa olevien tositteiden perusteella;
- the declaration of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents,
- ilmoitetut menot ovat yhteisön ja kansallisten sääntöjen mukaisia ja aiheutuneet ohjelmaan sovellettavien perusteiden mukaisesti rahoitettaviksi valituista toimista, jotka ovat yhteisön ja kansallisten sääntöjen mukaisia;
- the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of actions selected in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with Community and national rules;
b) varmistaa, että se on saanut vastuuviranomaiselta todentamista varten tarvitsemansa tiedot meno ilmoituksiin sisältyviä menoja koskevista menettelyistä ja tarkastuksista ;
(b) ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;
c) ottaa todentamisessa huomioon tarkastusviranomaisen tekemien tai sen vastuulla tehtyjen tarkastusten tulokset;
(c) take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
d) säilyttää komissiolle ilmoitettuja menoja koskevan kirjanpitoaineiston atk-muodossa;
(d) maintain accounting records in computerised form of expenditure declared to the Commission;
e) varmistaa havaittujen sääntöjenvastaisuuksien vuoksi aiheettomasti maksetuiksi todettujen yhteisön varojen takaisinperinnän tarvittaessa korkoineen ja pitää kirjaa takaisin perittävistä määristä ja niiden maksamisesta takaisin Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon mahdollisuuksien mukaan vähentämällä ne seuraavasta meno ilmoituksesta .
(e) ensure the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate, keeping an account of amounts recoverable and repaying amounts recovered to the general budget of the European Communities , where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.
Jäsenvaltioissa toteuttaviin hankkeisiin liittyviä todentamisviranomaisen toimia voidaan rahoittaa edellä 18 artiklassa tarkoitetusta teknisestä avusta edellyttäen, että 25 artiklassa kuvatut todentamisviranomaisen toiminnan perusedellytykset täyttyvät.
The certifying authority’s activities relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 18, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
a) varmistaa, että tarkastukset tehdään […] hallinnointi- ja valvontajärjestelmän tehokkaan toiminnan tarkastamiseksi […];
(a) ensure that audits are carried out to verify the effective functioning of the management and control system;
b) varmistaa, että toimia koskevat tarkastukset tehdään tarkoituksenmukaisista otoksista ilmoitettujen menojen tarkastamiseksi; otoksen on edustettava vähintään 10 prosenttia kunkin vuosiohjelman tukikelpoisista kokonaiskustannuksista;
(b) ensure that audits are carried out on actions on the basis of an appropriate sample to verify expenditure declared; the sample shall represent at least 10% of the total eligible expenditure for each annual programme;
c) esittää komissiolle kuuden kuukauden kuluessa monivuotisen ohjelman hyväksymisestä a ja b alakohdassa tarkoitettuja tarkastuksia suorittavat elimet kattavan tarkastusstrategian […] varmistaen , että tärkeimmät yhteisrahoituksen saajat tarkastetaan ja että tarkastukset jakautuvat tasaisesti koko ohjelmakaudelle.
(c) present to the Commission within six months of the approval of the multi-annual programme an audit strategy covering the bodies which will perform the audits referred to under s ubparagraphs (a) and (b), ensuring that the main beneficiaries of co-financing by the Fund are audited and that audits are spread evenly throughout the programming period .
Jos tämän päätöksen nojalla nimetty tarkastusviranomainen on myös päätösten …, … ja … mukaisesti nimetty tarkastusviranomainen tai jos kahteen tai useampaan rahastoista sovelletaan yhteisiä järjestelmiä, komissiolle voidaan 1 kohdan c alakohdan nojalla toimittaa yksi ainoa yhteinen tarkastusstrategia.
Where the designated audit authority under this decision is also the designated audit authority under Decisions….., …… and …………, or where common systems apply to two or more of these Funds, a single combined audit strategy may be submitted under paragraph 1 point (c).
Tarkastusviranomainen laatii kunkin vuosiohjelman osalta kertomuksen , joka käsittää
For each annual programme, the audit authority shall draft a report which shall comprise:
a) vuotuisen tarkastuskertomuksen, jossa esitetään tarkastusstrategian mukaisesti vuosiohjelmaan kohdistettujen tarkastusten havainnot ja havaitut puutteellisuudet ohjelman hallinnointi- ja valvontajärjestelmissä;
(a) an annual audit report setting out the findings of the audits carried out in accordance with the audit strategy in respect of the annual programme and reporting any shortcomings found in the systems for the management and control of the programme.
b) tarkastusviranomaisen vastuulla tehtyihin tarkastuksiin perustuvan lausunnon siitä, antaako hallinnointi- ja valvontajärjestelmän toiminta kohtuulliset takeet komissiolle esitettyjen meno ilmoitusten oikeellisuudesta sekä ilmoituksen perustana olevien tapahtumien laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta;
(b) an opinion, on the basis of the controls and audits that have been carried out under the responsibility of the audit authority, as to whether the functioning of the management and control system provides reasonable assurance that declarations of expenditure presented to the Commission are correct and that the underlying transactions are legal and regular .
c) lausuman, jossa arvioidaan loppumaksu pyynnön pätevyys sekä asianomaisten menojen […] sääntöjenmukaisuus.
(c) a declaration assessing the validity of the request for payment of the final balance and the legality and regularity of the expenditure concerned .
Tarkastusviranomaisen […] on huolehdittava siitä, että tarkastustyössä otetaan huomioon hyväksytyt kansainväliset tarkastussuositukset.
The audit authority shall ensure that the audit work takes account of internationally accepted audit standards.
Jäsenvaltioissa toteutettaviin hankkeisiin liittyvä tarkastus […] voidaan rahoittaa edellä 18 artiklassa tarkoitetusta teknisestä avusta, edellyttäen että 24 artiklassa kuvatut tarkastusviranomaisen toiminnan perusedellytykset täyttyvät.
The audit relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 18, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 24 are respected .
Jäsenvaltiot ovat vastuussa monivuotisten ja vuosiohjelmien moitteettoman varainhoidon varmistamisesta ja menojen perustana olevien maksujen laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of multi-annual and annual programmes and the legality and regularity of underlying transactions.
Niiden on huolehdittava siitä, että vastuuviranomaiset ja mahdolliset valtuutetut viranomaiset, todentamisviranomaiset, tarkastusviranomaiset ja muut asianomaiset elimet saavat asianmukaista ohjausta 24–30 artiklassa tarkoitettujen hallinnointi- ja valvontajärjestelmien perustamisessa sen varmistamiseksi, että yhteisön varoja käytetään tehokkaasti ja sääntöjenmukaisesti.
They shall ensure that responsible authorities and any delegated authority, certifying authorities, audit authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on setting up the management and control systems referred to in Articles 24 to 30 to ensure that Community financing is used efficiently and correctly.
Jäsenvaltioiden on estettävä, havaittava ja oikaistava sääntöjenvastaisuudet.
The Member States shall prevent, detect and correct irregularities.