natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Nämä käytännöt ja tekniset menettelyt vahvistetaan 61 artiklassa tarkoitettua menettelyä noudattaen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 12 artiklassa tarkoitetun tietokantaa hallinnoivan viranomaisen perustamista koskevan välineen sääntöjen soveltamista.
These protocols and technical procedures shall be established in accordance with the procedure referred to in Article 61, without prejudice to the provisions of the instrument setting up the Management Authority referred to in Article 12.
10 artikla
· Article 10
Kunkin jäsenvaltion on toteutettava N.SIS II:nsa osalta tarvittavat toimenpiteet, kuten turvallisuussuunnitelman hyväksyminen, jotta pystytään
Each Member State shall, in relation to its N.SIS II, adopt the necessary measures, including the adoption of a security plan, in order to:
aa) suojaamaan tiedot fyysisesti, muun muassa laatimalla varautumissuunnitelmia kriittisen infrastruktuurin suojaamiseksi;
(aa) physically protect data including by making contingency plans for the protection of critical infrastructure;
a) estämään luvaton pääsy tiloihin, joita käytetään henkilötietojen käsittelyyn (sisäänpääsyn valvonta);
(a) deny unauthorised persons access to data-processing facilities used for processing personal data (facilities access control);
b) estämään tietovälineiden luvaton lukeminen, kopioiminen, muuttaminen tai pois vieminen (tietovälineiden valvonta);
(b) prevent the unauthorised reading, copying, modification or removal of data media (data media control);
c) estämään luvaton tietojen tallentaminen järjestelmään sekä järjestelmään tallennettujen henkilötietojen luvaton tarkastaminen, muuttaminen ja poistaminen (tallentamisen valvonta);
(c) prevent the unauthorised input of data and the unauthorised inspection, modification or deletion of stored personal data (storage control);
d) estämään sellaisia henkilöitä, joilla ei ole siihen lupaa, pääsemästä käyttämään automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmiä tiedonsiirtolaitteiden avulla (käytön valvonta);
(d) prevent the use of automated data-processing systems by unauthorised persons using data communication equipment (user control);
e) varmistamaan, että henkilöt, joilla on lupa käyttää automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmää, pääsevät ainoastaan heidän toimivaltaansa kuuluviin tietoihin ja ainoastaan yksilöllisiä ja ainutkertaisia käyttäjätunnuksia ja luottamuksellisia käyttömuotoja käyttäen (pääsyn valvonta);
(e) ensure that persons authorised to use an automated data-processing system have access only to the data covered by their access authorisation and with individual and unique user identities and confidential access modes only (data access control);
ea) varmistamaan, että kaikki viranomaiset, joilla on SIS II:n tai tietojenkäsittelylaitteiden käyttöoikeus, laativat profiileja, joissa kuvataan niiden henkilöiden tehtävät ja vastuualueet, joilla on lupa käyttää, tallentaa, päivittää, poistaa ja hakea tietoja, ja toimittavat kyseiset profiilit viipymättä kansallisten valvontaviranomaisten pyynnöstä näiden saataville (henkilöprofiilit);
(ea) ensure that all authorities with a right of access to SIS II or to the data processing facilities create profiles describing the functions and responsibilities for persons who are authorised to access, enter, update, delete and search the data and make these profiles available to the national supervisory authorities without delay upon their request (personnel profiles)
f) varmistamaan, että on mahdollista tarkistaa ja todeta, mille elimille henkilötietoja voidaan toimittaa tiedonsiirtolaitteita käyttäen (tiedonsiirron valvonta);
(f) ensure that it is possible to verify and establish to which bodies personal data may be transmitted using data communication equipment (communication control);
g) varmistamaan, että jälkikäteen on mahdollista tarkistaa ja todeta, mitä henkilötietoja on tallennettu automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmiin, millä hetkellä, kuka niitä on tallentanut ja mitä tarkoitusta varten (tallentamisen valvonta);
(g) ensure that it is subsequently possible to verify and establish which personal data have been input into automated data-processing systems, when, by whom and for what purpose the data were input (input control);
h) estämään erityisesti asianmukaista salaustekniikkaa käyttäen henkilötietojen luvaton lukeminen, kopioiminen, muuttaminen tai poistaminen henkilötietojen siirron aikana (siirtämisen valvonta);
(h) prevent the unauthorised reading, copying, modification or deletion of personal data during transfers of personal data, in particular by means of appropriate encryption techniques (transport control).
ha) valvomaan tässä kohdassa tarkoitettujen turvatoimien tehokkuutta ja toteuttamaan tarvittavat sisäiseen valvontaan liittyvät organisatoriset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että tätä päätöstä noudatetaan (sisäinen valvonta).
(ha) monitor the effectiveness of the security measures referred to in this paragraph and take the necessary organisational measures related to internal monitoring to ensure the compliance with this Decision (…) (self-auditing).
Jäsenvaltioiden on toteutettava 1 kohdassa tarkoitettuja toimenpiteitä vastaavia toimenpiteitä turvallisuuden varmistamiseksi lisätietojen käsittelyssä.
Member States shall take measures equivalent to those referred to in paragraph 1 as regards security in respect of the exchange of supplementary information.
10 a artikla
· Article 10 A
Kunkin jäsenvaltion on sovellettava omia vaitiolovelvollisuutta tai muita vastaavia salassapitovelvollisuutta koskevia sääntöjään kaikkiin SIS II -tietoja ja lisätietoja käsitteleviin henkilöihin ja elimiin kansallisen lainsäädäntönsä mukaisesti.
Each Member State shall apply its rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality to all persons and bodies required to work with SIS II data and supplementary information, in accordance with its national legislation.
Salassapitovelvollisuus jatkuu vielä senkin jälkeen, kun kyseiset henkilöt jättävät tehtävänsä tai toimensa tai kyseisten elinten toiminta lakkaa.
This obligation shall also apply after those people leave office or employment or after the termination of the activities of those bodies.
11 artikla
· Article 11
Tietojenkäsittelytapahtumien rekisteröinti jäsenvaltioissa
· Keeping of records at national level
1. a) Muiden kuin kansallista kopiota käyttävien jäsenvaltioiden on varmistettava, että jokainen henkilötietojen käsittelytapahtuma ja kaikki henkilötietoja koskevat tiedonvaihtotapahtumat CS-SIS:n kanssa tallennetaan N.SIS II:n lokitiedostoon hakujen hyväksyttävyyden valvomiseksi, tietojenkäsittelyn lainmukaisuuden valvomiseksi sekä sisäisen valvonnan harjoittamiseksi, jotta voidaan varmistaa N.SIS II:n moitteeton toiminta, tietojen eheys ja tietoturvallisuus.
21. (a) Member States not using national copies shall ensure that every access to and all exchanges of personal data with the CS-SIS are recorded in the N.SIS II for the purposes of checking whether the search is admissible or not, for the purpose of monitoring the lawfulness of data processing, for self-monitoring, ensuring the proper functioning of the N.SIS II, data integrity and security.
b) Jäsenvaltioiden, jotka käyttävät kansallisia kopioita, on varmistettava, että kaikki SIS II -tietojen käsittely ja vaihto tallennetaan lokitiedostoon 1 kohdan a alakohdassa säädettyjä tarkoituksia varten 4 artiklan 4 kohdassa tarkoitettuihin palveluihin liittyvää tiedonvaihtoa lukuun ottamatta.
(b) Member States using national copies shall ensure that every access to and all exchanges of SIS II data are recorded for the purposes specified in paragraph 1(a), with the exception of exchanges connected to the services referred to in Article 4(4).
1 a. (siirretty 1 kohdan b alakohtaan)
1a (moved to 1(b))
Lokitiedoissa on mainittava erityisesti kuulutusten vaiheet, tietojen siirron päivämäärä ja kellonaika, haun suorittamisessa käytetyt tiedot, siirretyt tiedot sekä toimivaltaisen viranomaisen ja tietojen käsittelystä vastaavan henkilön nimi.
The records shall show, in particular, the history of the alerts, the date and time of the data transmitted, the data used to perform a search, the reference to the data transmitted and the name of both the competent authority and the person responsible for processing the data.
Lokitietoja voidaan käyttää ainoastaan 1 kohdassa määriteltyä tarkoitusta varten ja ne on hävitettävä aikaisintaan vuoden ja viimeistään kolmen vuoden kuluttua niiden luomisesta.
The records may only be used for the purpose specified in paragraph 1 and shall be deleted at the earliest after a period of one year and at the latest after a period of three years after their creation.
Kuulutusten vaiheet sisältävät lokitiedot on poistettava yhdestä kolmeen vuoden kuluttua kuulutusten poistamisesta.
The records which include the history of alerts shall be erased after a period of one to three years after the deletion of the alerts.
Lokitietoja voidaan säilyttää pidempään, jos niitä tarvitaan jo aloitetuissa valvontamenettelyissä.
Records may be kept longer if they are required for monitoring procedures which have already begun.
11 a artikla
· Article 11 A
Jäsenvaltioiden on varmistettava, että jokainen viranomainen, jolla on oikeus käyttää SIS II-tietoja, toteuttaa tämän päätöksen noudattamisen edellyttämät toimenpiteet ja tekee tarvittaessa yhteistyötä 53 artiklassa tarkoitetun kansallisen valvontaviranomaisen kanssa.
The Member States shall ensure that each authority entitled to access SIS II data shall take the measures necessary to ensure compliance with this Decision and shall cooperate, with the National Supervisory Authority, as referred to in Article 53.
11 b artikla
· Article 11 B
Henkilöstön koulutus
· Staff training
Ennen kuin viranomaiset, joilla on SIS II:n käyttöoikeus, voivat käsitellä SIS II:een tallennettuja tietoja, niiden on saatava asianmukaista koulutusta tietoturva- ja tietosuojasäännöistä ja tietoa asiaan liittyvistä rikoksista ja seuraamuksista.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff of the authorities with a right to access the SIS II shall receive appropriate training about data-security and data-protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Tietokantaa hallinnoivan viranomaisen velvollisuudet
Responsibilities of the Management Authority
12 artikla
· Article 12
Operatiivinen hallinnointi
· Operational management
Tietokantaa hallinnoiva viranomainen, joka rahoitetaan Euroopan unionin talousarviosta, vastaa Central SIS II:n operatiivisesta hallinnoinnista.
A Management Authority, which shall be funded by the budget of the European Union, shall be responsible for the operational management of the Central SIS II.
Se vastaa myös seuraavista viestintäinfrastruktuuriin liittyvistä tehtävistä:
It shall also be responsible for the following tasks related to the Communication Infrastructure:
c) jäsenvaltioiden ja palveluntarjoajan välisten suhteiden koordinointi.
(c) the coordination of relations between the Member States and the provider.
Komissio vastaa kaikista muista viestintäinfrastruktuuriin liittyvistä tehtävistä, erityisesti:
The Commission shall be responsible for all other tasks related to the Communication Infrastructure, in particular:
a) talousarvion toteuttamiseen liittyvät tehtävät;
(a) budget implementing tasks;
b) hankinnat ja uudistukset;
(b) acquisition and renewal;
Komissio vastaa Central SIS II:n operatiivisesta hallinnoinnista siirtymäkautena, ennen kuin 1 kohdassa tarkoitettu tietokantaa hallinnoiva viranomainen ottaa tehtävänsä vastaan.
During a transitional period before the Management Authority mentioned in paragraph 1 takes up its responsibilities, the Commission shall be responsible for the operational management of the Central SIS II.
Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25 päivänä kesäkuuta 2002 annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002
The Commission may entrust the exercise of this management as well as of budget implementing tasks, in accordance with the Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities
a) sen on osoitettava, että sillä on pitkäaikaista kokemusta 4 artiklan 4 kohdassa tarkoitetut toiminnot sisältävän laajamittaisen tietojärjestelmän toiminnasta;
(a) it must demonstrate a long term experience in operating a large-scale information system with the functionalities referred to in Article 4(4);
b) sillä on oltava pitkäaikaista kokemusta 4 artiklan 4 kohdassa tarkoitettuja toimintoja vastaavan tietojärjestelmän toiminta- ja turvallisuusvaatimuksista;
(b) it must possess a long term expertise in the service and security requirements of an information system comparable to the functionalities referred to in Article 4(4);
c) sillä on oltava riittävä ja kokenut henkilöstö, jolla on 4 artiklassa säädetyn mukaiseen kansainväliseen yhteistyöhön soveltuva ammatti- ja kielitaito;
(c) it must have sufficient and experienced staff with the appropriate professional expertise and linguistic skills to work in an international cooperation environment such as that provided for in Article 4;
d) sillä on oltava turvallinen Central SIS II:lle varta vasten rakennettu tilainfrastruktuuri, joka kykenee erityisesti tarjoamaan varajärjestelmän ja takaamaan laajamittaisten tietojärjestelmien jatkuvan toiminnan, ja
(d) it must have a secure and (…) custom-built facility infrastructure available, in particular able to back-up and guarantee the continuous functioning of large-scale IT systems; and
e) sen hallinnollisen ympäristön on oltava sellainen, että se voi suorittaa tehtävänsä asianmukaisesti ja välttää eturistiriidat.
(e) it must work in an administrative environment allowing it to implement its tasks properly and avoid any conflict of interests.
3 a. Komissio ilmoittaa Euroopan parlamentille ja neuvostolle ennen tehtävien siirtämistä ja säännöllisin väliajoin tehtävien siirron jälkeen tehtävien siirtoa koskevat edellytykset, tehtävien siirron tarkan laajuuden sekä elimet, joille tehtävät siirretään.
3a The Commission shall prior to any such delegation and at regular intervals afterwards inform the European Parliament and the Council about the conditions of delegation, the precise scope of the delegation, and the bodies to which tasks are delegated.
3 b. Mikäli komissio siirtää 3 kohdan nojalla vastuualaansa kuuluvia tehtäviä siirtymäkautena, sen on varmistettava, että tehtävien siirron osalta noudatetaan täysimääräisesti EY:n perustamissopimuksessa määrätyn toimielinjärjestelmän mukaisia rajoja.
3b In case the Commission delegates its responsibility during the transitional period pursuant to paragraph 3 it shall ensure that this delegation fully respects the limits set by the institutional system laid out in the Treaty.
Sen on varmistettava erityisesti, että tehtävien siirto ei vaikuta haitallisesti Euroopan unionin lainsäädännön nojalla toimivien valvontajärjestelmien tehokkuuteen niin yhteisöjen tuomioistuimen, tilintarkastustuomioistuimen kuin Euroopan tietosuojavaltuutetunkaan osalta.
It shall ensure, in particular, that this delegation does not adversely affect any effective control mechanism under European Union law, be it by the Court of Justice, the Court of Auditors or the European Data Protection Supervisor.
Central SIS II:n operatiiviseen hallinnointiin kuuluvat kaikki tehtävät Central SIS II:n pitämiseksi toiminnassa ympäri vuorokauden seitsemänä päivänä viikossa tämän päätöksen mukaisesti, erityisesti järjestelmän moitteettoman toiminnan edellyttämä ylläpito ja tekninen kehittäminen.
Operational management of the Central SIS II shall consist of all the tasks necessary to keep the Central SIS II functioning on a 24 hours a day, 7 days a week basis in accordance with this Decision, in particular the maintenance work and technical developments necessary for the smooth running of the system.
Hallinnoinnista vastaavan viranomaisen on yhteistyössä jäsenvaltioiden kanssa varmistettava, että Central SIS II:n osalta käytetään aina parasta saatavilla olevaa teknologiaa sillä edellytyksellä, että sen osalta tehdään kustannushyötyanalyysi.
The Management Authority shall ensure, in cooperation with the Member States, that at all times the best available technology, subject to a cost-benefit analysis, is used for the Central SIS II.
13 artikla
· Article 13
Tietokantaa hallinnoivan viranomaisen on toteutettava Central SIS II:n osalta ja komission on toteutettava viestintäinfrastruktuurin osalta tarvittavat toimenpiteet, kuten turvallisuussuunnitelman hyväksyminen, jotta pystytään
The Management Authority shall, in relation to the Central SIS II and the Commission in relation to the Communication Infrastructure, adopt the necessary measures, including the adoption of a security plan, in order to:
c) estämään luvaton tietojen tallentaminen järjestelmään sekä järjestelmään tallennettujen henkilötietojen luvaton tiedoksisaaminen, muuttaminen ja poistaminen (tallentamisen valvonta);
(c) prevent the unauthorised input of data and the unauthorised inspection, modification or deletion of stored personal data (storage control);
ea) laatimaan profiileja, joissa esitetään niiden henkilöiden tehtävät ja vastuualueet, joilla on lupa käyttää tietoja ja tietojenkäsittelylaitteita, ja toimittavat kyseiset profiilit viipymättä Euroopan tietosuojavaltuutetun pyynnöstä tämän saataville (henkilöprofiilit);
(ea) create profiles describing the functions and responsibilities for persons who are authorised to access the data or the data processing facilities and make these profiles available to the European Data Protection Supervisor without delay upon its request (personnel profiles);
fa) varmistamaan, että on mahdollista tarkistaa ja todeta jälkikäteen, mitä henkilötietoja on lisätty automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmiin, milloin niitä on lisätty ja kuka niitä on lisännyt (lisäämisen valvonta);
(fa) ensure that it is subsequently possible to verify and establish which personal data have been input into automated data-processing systems, when and by whom the data were input (input control);
g) estämään erityisesti asianmukaista salaustekniikkaa käyttäen henkilötietojen lukeminen, kopioiminen, muuttaminen tai poistaminen luvatta henkilötietojen siirron tai tietovälineiden kuljetuksen aikana (kuljetuksen valvonta);
(g) prevent the unauthorised reading, copying, modification or deletion of personal data during transfers of personal data or during transportation of data media in particular by means of appropriate encryption techniques (transport control);
ga) valvomaan tässä kohdassa tarkoitettujen turvatoimien tehokkuutta ja toteuttamaan tarvittavat sisäiseen valvontaan liittyvät organisatoriset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että tätä päätöstä noudatetaan (sisäisen valvonta).
(ga) monitor the effectiveness of the security measures referred to in this paragraph and take the necessary organisational measures related to internal monitoring to ensure the compliance with this Decision (…) (self-auditing).
Tietokantaa hallinnoivan viranomaisen on toteutettava 1 kohdassa tarkoitettuja toimenpiteitä vastaavia toimenpiteitä turvallisuuden (...) varmistamiseksi lisätietojen vaihdossa, joka tapahtuu viestintäinfrastruktuurin välityksellä.
The Management Authority shall take measures equivalent to those referred to in paragraph 1 as regards security (…) in respect of the exchange of supplementary information through the Communication Infrastructure.
13 a artikla
Article 13 A
Tietokantaa hallinnoivan viranomaisen on toteutettava 1 kohdassa tarkoitettuja toimenpiteitä vastaavia toimenpiteitä (...) luottamuksellisuuden varmistamiseksi lisätietojen vaihdossa, joka tapahtuu viestintäinfrastruktuurin välityksellä.
The Management Authority shall take measures equivalent to those referred to in paragraph 1 as regards (…) confidentiality in respect of the exchange of supplementary information through the Communication Infrastructure.
14 artikla
· Article 14
Tietojenkäsittelytapahtumien rekisteröinti keskushallinnon tasolla
· Keeping of records at central level
Tietokantaa hallinnoivan viranomaisen on varmistettava, että kaikki henkilötietojen käsittely- ja vaihtotapahtumat CS-SIS:ssä tallennetaan lokitiedostoon 11 artiklan 1 kohdassa säädettyjä tarkoituksia varten.
The Management Authority shall ensure that every access to and all exchanges of personal data within the CS-SIS are recorded for the purposes provided for in Article 11(1).
Lokitiedoissa on mainittava erityisesti kuulutushistoria, tietojen siirron päivämäärä ja kellonaika, haussa käytetyt tiedot, siirretyt tiedot sekä tietojen käsittelystä vastaavan toimivaltaisen viranomaisen nimi.
The records shall show, in particular, the history of the alerts, the date and time of the data transmitted, the data used to perform a search, the reference to the data transmitted and the identification of the competent authority responsible for processing the data.
Lokitietoja voidaan käyttää ainoastaan 1 kohdassa määriteltyihin tarkoituksiin ja ne on poistettava aikaisintaan vuoden ja viimeistään kolmen vuoden kuluttua niiden luomisesta.
The records may only be used for the purposes provided for in paragraph 1 and shall be deleted at the earliest after a period of one year and at the latest after a period of three years after their creation.
Kuulutusten vaiheita sisältävät lokitiedot on poistettava yhdestä kolmeen vuoden kuluttua kuulutusten poistamisesta.
The records which include the history of alerts shall be erased after a period of one to three years after the deletion of the alerts.
Lokitietoja voidaan säilyttää kauemmin, jos niitä tarvitaan jo aloitetuissa valvontamenettelyissä.
Records may be kept longer if they are required for monitoring procedures which have already begun.
14 aa artikla
· Article 14 AA
Komissio yhteistyössä 53 artiklan 1a kohdassa tarkoitettujen kansallisten valvontaviranomaisten ja 53 a artiklan 1 kohdassa tarkoitetun Euroopan tietosuojavaltuutetun kanssa tukee SIS II:n toiminnan aloittamista järjestämällä tiedotuskampanjan, jolla yleisölle kerrotaan järjestelmän tavoitteista, siihen tallennetuista tiedoista, sen käyttöön oikeutetuista viranomaisista sekä yksilöiden oikeuksista.
The Commission shall, in co-operation with the National Supervisory Authorities referred to in Article 53(1a), and the European Data Protection Supervisor, referred to in Article 53 A(1), accompany the start of the operation of the SIS II with an information campaign informing the public about the objectives, the data stored, the authorities with access and the rights of persons.
Sen jälkeen kun tietokantaa hallinnoiva viranomainen on perustettu, se järjestää yhteistyössä kansallisten valvontaviranomaisten ja Euroopan tietosuojavaltuutetun kanssa tällaisia kampanjoita säännöllisesti.
After its establishment, the Management Authority, in co-operation with the National Supervisory Authorities and the European Data Protection Supervisor, shall repeat such campaigns regularly.
Jäsenvaltioiden on yhteistyössä kansallisten valvontaviranomaistensa kanssa suunniteltava ja toteutettava tarvittavat menettelyt, joilla kansalaisille tiedotetaan yleisesti SIS II:sta.
Member States shall, in cooperation with their national supervisory authorities, devise and implement the necessary policies to inform their citizens in general about the SIS II.
III A luku
Chapter III A
14 a artikla
· Article 14 A
SIS II -järjestelmä sisältää ainoastaan ne tietoluokat, jotka kukin jäsenvaltio toimittaa ja jotka ovat tarpeen 15, 23, 27, 31 ja 35 artiklassa määrättyihin tarkoituksiin, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 8 artiklan 1 kohdan tai täydentävien tietojen säilyttämistä koskevien tämän päätöksen säännösten soveltamista.
Without prejudice to Article 8(1) or the provisions of this Decision providing for the storage of additional data, the SIS II shall contain only those categories of data which are supplied by each of the Member States, as required for the purposes laid down in Articles 15, 23, 27, 31 and 35.
Tietoluokat ovat seuraavat:
The categories of data shall be as follows:
a) henkilö, josta on tehty kuulutus;
(a) persons for whom an alert has been issued;
b) jäljempänä 31 ja 35 artiklassa tarkoitetut esineet.
(b) objects referred to in Articles 31 and 35.