natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Viraston henkilöstöön kuuluvilla, joille on annettu tehtäväksi tutkimuksen suorittaminen, on kunkin toimen osalta oltava pääjohtajan antama kirjallinen valtuutus, josta ilmenee tutkimuksen kohde ja tarkoitus, tutkimusten suorittamisen oikeusperustat sekä oikeusperustoista johtuvat tutkintavaltuudet . " .
The Office's employees shall be equipped for each intervention with a written authority issued by the Direc tor Gen eral indicating the subject matter and the purpose of the investigation , the legal bases for conducting the investigation and the investigative powers stemming from those bases . "
Valittujen viraston henkilöstön jäsenten työn helpottamiseksi on säädettävä valtuutuksesta, jossa täsmennetään seuraavat: tutkimuksen kohde ja tarkoitus, tutkimusten suorittamisen oikeusperustat (yhteisön oikeus ja tapauksen mukaan kansallinen oikeus) sekä oikeusperustoista johtuvat tutkintavaltuudet.
In order to facilitate the investigative work of OLAF staff, a written authority should be issued which indicates the subject of the investigation, the legal bases for it (Community law and, where relevant, national law) and the investigative powers for which these legal bases provide.
1 artikla – 4 kohta – a b alakohta (uusi)
Article 1 – point 4 a b (new)
a b) Lisätään kohta seuraavasti:
(ab) The following paragraph is inserted :
Asianomaisen jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen antaa viraston pyynnöstä sille sen tehtävän toteuttamiseksi tarvittavaa apua 3 kohdassa tarkoitetussa valtuutuksessa täsmennetyllä tavalla.
At the Office's request the competent authority of the Member State concerned shall provide them with the assistance which they require in order to carry out their task, as specified in the written authority referred to in paragraph 3.
Jäsenvaltion on huolehdittava siitä, että viraston henkilöstöön kuuluvilla on samoin ehdoin kuin kyseisen jäsenvaltion toimivaltaisilla viranomaisilla ja sen lainsäädäntöä noudattaen pääsy kaikkiin tietoihin ja asiakirjoihin, jotka liittyvät 1 artiklassa tarkoitettuihin seikkoihin ja jotka osoittautuvat välttämättömiksi paikalla suoritettavan tarkastuksen tai todentamisen asianmukaisen toteuttamisen kannalta. "
The Member State must ensure that the Office's employees are allowed access (under the same terms and conditions as its competent authorities and in compliance with national law) to all information and documents relating to the facts referred to in Article 1 which prove necessary for the on-the-spot checks and inspections to be carried out satisfactorily. "
Koska virasto on kohdannut tiettyjä vaikeuksia suorittaessaan paikalla talouden toimijoita koskevia tarkastuksia ja todentamisia, on säädettävä, että virasto voi pyytää jäsenvaltioilta tarvittavaa apua asetuksessa N:o 2185/98 vahvistettujen yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti.
In view of certain difficulties encountered by OLAF in carrying out on-the-spot checks or inspections on the premises of economic operators, it is desirable to permit OLAF to request the necessary assistance from the Member State in accordance with the procedures laid down by Regulation 2185/96.
1 artikla – 4 kohta – a c alakohta (uusi)
Article 1 – point 4 – subpoint a c (new)
Viraston henkilöstöön kuuluvien on toimittava puolueettomuusperiaatetta noudattaen.
The Office’s employees shall act in accordance with the principle of impartiality.
Heidän on ilmoitettava viipymättä pääjohtajalle, jos he saattavat tutkimustoiminnassaan joutua eturistiriitatilanteeseen.
They shall immediately notify the Direc tor Gen eral if they find themselves in a position of conflict of interest in the context of their investigation.
Pääjohtaja päättää, onko kyseessä eturistiriita vai ei.
The Direc tor Gen eral shall decide whether a conflict of interest exi sts.
Hän antaa tarvittaessa määräyksen siirtää tehtävä toiselle viraston henkilöstön jäsenelle. "
If it does the Direc tor Gen eral shall give instructions for replacing the employee.”
Asiaa koskevan yhteisön oikeuskäytännön mukaisesti on täsmennettävä, että tutkimuksia tekevällä viraston työntekijällä ei saa olla eturistiriitaa.
In view of Community case-law on the subject there is a need to make it clear that exercising the investigative duties of an Office employee is incompatible with a conflict of interest.
Tämä periaate on myös viraston käsikirjassa.
This principle is moreover set out in the Office’s Manual.
Ehdotus asetukseksi – muutossäädös
Proposal for a regulation– amending act
1 artikla – 4 kohta – a d alakohta (uusi)
Article 1 – point 4 a d (new)
a d) Korvataan 5 kohta seuraavasti:
(ad) Paragraph 5 is replaced by the following text:
Tutkimukset toteutetaan keskeytyksettä olosuhteisiin ja tutkittavan asian vaikeusasteeseen nähden oikeassa suhteessa olevassa ajassa.
Investigations shall be conducted continuously over a period which must be proportionate to the circumstances and complexity of the case.
Viraston henkilöstöön kuuluvien on huolehdittava tutkimusten suorittamisesta tavalla, joka mahdollistaa todisteiden tallentamisen ja säilyttämisen.
Employees of the Office must ensure that the investigation is conducted in accordance with procedures which will enable items of evidence to be safeguarded and preserved.
Jos todisteita on vaarassa hävitä, he voivat tarvittaessa pyytää asianomaisen jäsenvaltion toimivaltaista viranomaista toteuttamaan kyseisen jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti kaikki asian vaatimat turvaamis- tai toimeenpanotoimenpiteet. "
If necessary (where there is a risk that items of evidence will disappear) they may asked the competent authority of the Member State concerned to take (in accordance with its internal law) any necessary pr ecautionary or implementing measure s. "
Koska viraston tutkimustoiminta muodostaa usein kansallisten seurantamenettelyjen valmisteluvaiheen ja koska joskus viraston suositukset jätetään toteuttamatta todisteiden puutteeseen vedoten, on täsmennettävä, että viraston tutkimus on suoritettava pikaisesti ja siten, että todisteet pyritään säilyttämään, rajoittamatta sovellettavan kansallisen lainsäädännön soveltamista ja yhteisön oikeuden säännösten mukaisesti (asetus N:o 2185/96).
As OLAF's investigative work often constitutes a preparatory stage to be followed by national follow-up procedures, and as the grounds for refusing to act on OLAF's recommendations include a lack of evidence, it is desirable to make it clear that investigations by OLAF should be carried out quickly and with the aim of preserving items of evidence, without prejudice to the national law applicable and in accordance with the provisions of Community law (Regulation 2185/96).
1 artikla – 4 kohta – b alakohta
Article 1 – point 4 b
6 artikla – 5 a kohta – 1 alakohta
Article 6 – paragraph 5 a – subparagraph 1
Jos tutkimuksissa ilmenee, että toimielimen tai elimen jäseneen, johtohenkilöön, virkamieheen taikka muuhun henkilöstöön kuuluvaan työntekijään voi kohdistua henkilökohtaisia epäilyksiä tai jos ne voivat johtaa turvaamistoimenpiteisiin tai hallinnollisiin toimenpiteisiin unionin etujen suojaamiseksi, asianomaiselle toimielimelle tai elimelle ilmoitetaan vireillä olevasta tutkimuksesta.
As soon as investigations reveal that a member, manager, official, servant or any other person serving an institution, body, office or agency may be implicated or show that it might be appropriate to take precautionary or administrative measures to protect the interests of the Union, the institution, body, office or agency concerned shall be informed of the investigation in progress.
Toimitettavissa tiedoissa on oltava :
The information supplied shall include the following:
Toimitettavissa tiedoissa on oltava
The information supplied shall include the following:
a) tutkimuksen kohteena olevan henkilön tai henkilöiden henkilöllisyys sekä yhteenveto kyseisistä seikoista;
(a) the identity of the person or persons under investigation and a summary of the facts in question;
b) kaikki tiedot, jotka voivat auttaa toimielintä tai elintä päättämään, onko tarkoituksenmukaista toteuttaa turvaamistoimenpiteitä tai hallinnollisia toimenpiteitä unionin etujen suojaamiseksi;
(b) any information that may assist the institution, body, office or agency in deciding whether it is appropriate to take precautionary or administrative measures in order to protect the interests of the Union;
b) kaikki tiedot, jotka voivat auttaa toimielintä tai elintä päättämään, onko tarkoituksenmukaista toteuttaa turvaamistoimenpiteitä tai hallinnollisia toimenpiteitä unionin etujen suojaamiseksi, ja tarpeen vaatiessa määräajat turvaamistoimenpiteiden tai hallinnollisten toimenpiteiden toteuttamiselle ;
(b) any information that may assist the institution, body, office or agency in deciding whether it is appropriate to take precautionary or administrative measures in order to protect the interests of the Union , and where approp ria te some indication regarding the timing of precautionary or administrative measures ;
c) tarvittaessa erityiset toimenpidesuositukset luottamuksellisuuden suojaamiseksi.
(c) any special measures of confidentiality recommended.
On varmistettava, että virkamiesten osallisuutta koskevat tiedot toimitetaan asianomaiselle toimielimelle viipymättä.
It is desirable to ensure that information concerning the involvement of officials is communicated to the institution concerned as soon as possible.
On myös säädettävä viraston mahdollisuudesta suosittaa määräaikoja turvaamistoimenpiteiden tai hallinnollisten toimenpiteiden toteuttamiselle.
It is also desirable to enable OLAF to provide indications concerning the time limits within which precautionary or administrative measures must be taken.
6 artikla – 5 a kohta – 1 a alakohta (uusi)
Article 6 – paragraph 5 a – subparagraph 1 a (new)
Asianomaiselle toimielimelle tai elimelle ilmoittamista voidaan lykätä tapauksissa, joissa tutkimukseen liittyvistä syistä on noudatettava ehdotonta salassapitoa tai joissa on turvauduttava kansallisen oikeusviranomaisen toimivaltaan kuuluviin tutkintamenetelmiin tutkimuksiin sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukaisesti.
The provision of this information to the institution, body, office or agency may be deferred in cases requiring absolute secrecy to be maintained for the purposes of the investigation or requiring recourse to investigative procedures under the competence of a Member State's judicial authority, in accordance with national law applicable to investigations.
Pääjohtaja perustelee päätöksensä 14 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
The Direc tor Gen eral shall give reasons for his decision pursuant to Article 14(2).
Virastolle on annettava mahdollisuus lykätä ilmoittamista entisen 4 artiklan 5 kohdan toisen alakohdan mukaisesti.
OLAF should be permitted to defer the provision of information as provided for in the former Article 4(5)(2).
6 artikla – 5 a kohta – 2 alakohta
Article 6 – paragraph 5a – subparagraph 2
Toimielimet ja elimet päättävät tarvittaessa mahdollisten turvaamistoimenpiteiden ja hallinnollisten toimenpiteiden tarkoituksenmukaisuudesta ottaen asianmukaisesti huomioon tutkimusten tehokkaan kulun sekä viraston antamat erityiset toimenpidesuositukset luottamuksellisuuden suojaamiseksi."
The institution, body, office or agency shall decide whether any precautionary or administrative measures are appropriate, with due account being taken of the importance of guaranteeing the effectiveness of the conduct of the investigation and of the specific confidentiality measures recommended by the Office.”
Toimielimet ja elimet päättävät tarvittaessa mahdollisten turvaamistoimenpiteiden ja hallinnollisten toimenpiteiden tarkoituksenmukaisuudesta ottaen asianmukaisesti huomioon tutkimuksen tehokkaan kulun sekä viraston antamat erityiset toimenpidesuositukset luottamuksellisuuden suojaamiseksi.
The institution, body, office or agency shall decide whether any precautionary or administrative measures are appropriate, with due account being taken of the importance of guaranteeing the effectiveness of the conduct of the investigation and of the specific confidentiality measures recommended by the Office.
Toimielimet ja elimet ilmoittavat virastolle viipymättä päätöksestä toteuttaa toimenpiteitä tämän artiklan nojalla tai tarvittaessa tarpeesta käynnistää täydentävä kurinpitomenettely asioissa, joissa niillä on Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen mukaan asianmukainen toimivalta.
The institution, body, office or agency shall inform the Office as soon as possible of the decision to take any measures under this Article or, where approp ria te, of the need to initiate an additional disciplinary procedure on matters for which there is such approp ria te competence under the Staff Regulations of Officials of the European Communities.
Täydentävä kurinpitomenettely voidaan käynnistää, kun virastoa on kuultu. "
An additional disciplinary procedure may be initiated after consulting the Office.
On tiukennettava toimielinten ja viraston välisen tietojenvaihdon sääntöjä.
There is a need to tighten up the rules on the flow of information between the institutions and OLAF.
Jos toimielin katsoo, että viraston toimittamien tietojen perusteella olisi käynnistettävä täydentävä kurinpitomenettely toimielimen yksinomaisen toimivallan perusteella, virastolle ilmoitetaan siitä.
If the institution finds that the information forwarded by OLAF should be the subject of an additional disciplinary procedure under the institution’s exclusive competence, OLAF is duly informed.
Jos virasto katsoo, ettei tämä haittaa sen tutkimuksia, kurinpidollinen tutkimus aloitetaan kurinpitotoimien täytäntöönpanon nopeuttamiseksi.
If OLAF considers that this does not interfere with the conduct of its investigation the disciplinary inquiry is initiated to speed up the application of disciplinary measures.
1 artikla – 4 kohta – b a alakohta (uusi)
Article 1 – point 4 b a)
6 artikla – 6 kohta – 1 a alakohta (uusi)
Article 6 - paragraph 6 - subparagraph 1 a (new)
b a) Lisätään 6 kohtaan alakohta seuraavasti:
(ba) The following subparagraph 1a is added to paragraph 6:
" Viraston henkilöstöön kuuluvat voivat pyytää kolmansien maiden toimivaltaisilta viranomaisilta apua tehtäviensä suorittamisessa kyseisten maiden kanssa tehtyjen yhteistyösopimusten määräysten mukaisesti.
" Employees of the Office may ask the competent authorities of third countries for assistance in the performance of their duties , pursuant to the provisions of the cooperation agreements concluded with those countries.
He voivat myös pyytää kansainvälisiltä järjestöiltä apua tehtäviensä suorittamisessa niiden kanssa tehtyjen yhteistyösopimusten määräysten mukaisesti. "
They may also request assistance from international organisations in the performance of their duties , pursuant to the provisions of the agreements concluded with those organisations. "
Koska ulkoisen avun alalla suoritettavien ulkoisten tutkimusten määrä lisääntyy, on mainittava viraston avustamisesta annetut säännökset.
In view of the growing number of external investigations in the field of external assistance, it is desirable to refer to the provisions relating to assistance to OLAF.
Tämä koskee myös kolmansien maiden toimivaltaisia viranomaisia kyseisten maiden kanssa tehtyjen yhteistyösopimusten mukaisesti.
This also applies to the competent authorities of third countries, in accordance with the cooperation agreements concluded with them.
1 artikla – 4 kohta – c alakohta
Article 1 – point 4 c
Jos ilmenee, ettei tutkimusta saada päätökseen 12 kuukauden kuluessa sen aloittamisesta, viraston pääjohtaja voi päättää tutkimuksen pidentämisestä kuudella kuukaudella.
Where it is found that an investigation cannot be closed within 12 months after it has been opened, the Director‑General of the Office may decide to extend the period by up to six months.
Ennen päätöksen tekemistä pääjohtaja pyytää lausuntoa 14 artiklassa tarkoitetulta neuvoa-antavalta tarkastajalta .
Before taking this decision, he shall seek an opinion from the Review Adviser referred to in Article 14.
Neuvoa-antava tarkastaja osoittaa viraston pääjohtajalle 15 työpäivän kuluessa lausunnon, jossa otetaan kantaa 6 artiklan 5 kohdan noudattamiseen vireillä olevassa tutkimuksessa sekä viraston pääjohtajan mainitsemiin tutkimuksen pidentämistä edellyttäviin syihin, ja esittää tarvittaessa jatkotutkimuksen kannalta hyödyllisiä suosituksia.
Within fifteen working days the Review Adviser shall send the Director ‑General his opinion on whether the investigation in progress complies with Article 6(5) and on the reasons given by the Director ‑General for extending the investigation, together with any recommendations he considers useful for the further conduct of the investigation.
Neuvoa-antava tarkastaja toimittaa lausuntonsa kyseisen toimielimen tai elimen pääsihteerille sekä valvontakomitealle.
The Review Adviser shall send a copy of his opinion to the Secretary ‑General of the institution, body, office or agency concerned and to the Supervisory Committee.
Viraston pääjohtaja selvittää, onko tutkimuksen pidentäminen tarpeellista.
The Direc tor Gen eral of the Office shall ascertain the need for the investigation to be extended.
Ennen päätöksen tekemistä pääjohtaja ilmoittaa valvontakomitealle syyt, joiden vuoksi tutkimusta ei vielä voida saattaa päätökseen, sekä arvion ajasta, joka tarvitaan tutkimuksen valmistumiseen .
Before taking this decision, the Direc tor Gen eral shall inform the Supervisory Committee of the reasons preventing the investigation from being concluded and of the likely period of time needed for it to be completed.
Päätös tutkimuksen pidentämisestä voidaan tarvittaessa tehdä useaan otteeseen samojen edellytysten vallitessa. "
If necessary, further such extension decisions may be taken, subject to the same conditions.”
Jos tutkimusta ei saada päätökseen 18 kuukauden kuluessa sen aloittamisesta, pääjohtaja ilmoittaa valvontakomitealle syyt, joiden vuoksi hän ei ole voinut saattaa tutkimusta päätökseen, ja valvontakomitea antaa lausunnon tutkimuksen pidentämisestä ja tarvittaessa sen jatkamisesta myöhemmin.
If an investigation is not completed within 18 months after it has been opened, the Supervisory Committee shall be informed by the Direc tor Gen eral of the reasons which have prevented him from closing the investigation and shall issue an opinion on the extension (and where approp ria te the subsequent conduct) of the investigation.
Valvontakomitea toimittaa jäljennöksen lausunnostaan asianomaiselle toimielimelle tai elimelle.
The Supervisory Committee shall forward a copy of its opinion to the institution, body, office or agency concerned.
Kyseistä tiedottamista voidaan lykätä tapauksissa, joissa tutkimukseen liittyvistä syistä on noudatettava ehdotonta salassapitoa, tai tutkimuksiin sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukaisesti.
It may defer the forwarding of its opinion in cases requiring absolute secrecy to be maintained for the purposes of the investigation or in accordance with the national law applicable to investigations.
Viraston pääjohtaja esittää budjettivallan käyttäjälle vuosittain kertomuksen syistä, joiden vuoksi hän ei ole voinut saattaa tutkimuksia päätökseen 30 kuukauden kuluessa niiden aloittamisesta.
The Direc tor Gen eral of the Office shall submit to the budgetary authority an annual report on the reasons which have prevented him from closing investigations within 3 0 months after they have been opened.
Valvontakomitea antaa budjettivallan käyttäjälle lausunnon kyseisistä syistä.
The Supervisory Committee shall submit an opinion on those reasons to the budgetary authority.
Ylin vastuu tutkimuksen keston pidentämisestä yli 12 kuukauden on oltava pääjohtajalla.
Responsibility for extending an investigation beyond 12 months should rest with the Director General.
Jos tutkimusta ei voida saattaa päätökseen 24 kuukauden kuluessa, on säädettävä valvontakomitean mahdollisuudesta antaa lausunto pääjohtajalle.
If the investigation cannot be concluded within 24 months, it is necessary to lay down that the Supervisory Committee may submit an opinion to the Director General.
Lausunto on poikkeustapauksia lukuun ottamatta annettava tiedoksi asianomaiselle toimielimelle, jotta se pysyy ajan tasalla tutkimuksen edistymisestä.
This opinion must be forwarded to the institution concerned to inform it of the progress of the investigation, subject to exceptions.
4 a) Korvataan 7 artiklan 1 kohta seuraavasti:
( 4 a) Article 7 (1) is replaced by the following text :
Toimielinten ja elinten on toimitettava viipymättä virastolle kaikki tiedot, jotka liittyvät mahdollisiin petoksiin, lahjontaan tai muuhun laittomaan toimintaan , joka vahingoittaa Euroopan yhteisön taloudellisia etuja . "
The institutions, bodies, offices and agencies shall forward to the Office without delay any information relating to possible cases of fraud or corruption or any other illegal activity detrimental to the financial interests of the European Community. '
On täsmennettävä, että laiton toiminta, josta voidaan ilmoittaa virastolle, rajoittuu Euroopan yhteisöjen taloudellisia etuja vahingoittavaan toimintaan.
It is desirable to indicate that illegal activities which may be the subject of a communication to OLAF should be confined to those which are detrimental to the financial interests of the Community.
Näin täsmennetään viraston toimivaltuuksia.
This clarifies the field of responsibility of OLAF.
1 artikla – 4 b kohta (uusi)
Article 1 – point 4 b
4 b) Korvataan 7 artiklan 2 kohta seuraavasti:
( 4b) Article 7(2) is replaced by the following text:
Toimielinten ja elinten sekä, jos se on kansallisen lain mukaan mahdollista, jäsenvaltioiden on viraston pyynnöstä tai omasta aloitteestaan toimitettava virastolle kaikki niiden hallussa olevat, vireillä olevaan [...] tutkimukseen liittyvät asiakirjat ja tiedot. " .
The institutions, bodies, offices and agencies and, in so far as national law allows, the Member States shall, at the request of the Office or on their own initiative, forward any document or information they hold which relates to a current investigation. "
On säädettävä, että toimielinten ja elinten sekä jäsenvaltioiden oman lainsäädäntönsä mukaisesti on toimitettava virastolle kaikki vireillä olevaan tutkimukseen liittyvät asiakirjat ja tiedot riippumatta siitä, onko kyseessä sisäinen vai ulkoinen tutkimus.
It is desirable to stipulate that Community institutions, bodies, offices and agencies, as well as Member States, in accordance with their national law, are to forward to OLAF any document or information concerning current investigations, without any distinction between internal and external investigations.
7 a artikla – 1 kohta
Article 7 a – paragraph 1
Tutkimuksessaan virasto tutkii sekä asianomaista vastaan olevat ja häntä tukevat seikat.
In its investigation the Office shall seek evidence for and against the person concerned.
Tutkimukset suoritetaan objektiivisesti ja puolueettomasti noudattaen syyttömyysolettamaa ja menettelyllisiä oikeusturvatakeita, jotka määritellään 15 a artiklassa tarkoitetuissa menettelysäännöissä.
Investigations shall be conducted objectively and impartially and in accordance with the principle of the presumption of innocence and the procedural guarantees set out in the Procedural Code referred to in Article 15a.
Ottaen huomioon yhteisön oikeuskäytännön asiassa on täsmennettävä, että viraston tutkimukset on suoritettava tiettyjä menettelyllisiä ja yksilön oikeuksiin liittyviä periaatteita noudattaen.
In view of the relevant Community case law, it should be stated that OLAF investigations must be conducted in accordance with certain procedural principles and individual rights.
7 a artikla – 2 kohta
Article 7a – paragraph 2
Jos tutkimuksessa ilmenee, että toimielimen tai elimen jäseneen, johtohenkilöön, virkamieheen tai muuhun henkilöstöön kuuluvaan työntekijään taikka taloudelliseen toimijaan voi kohdistua epäilyksiä, tälle on ilmoitettava asiasta, jollei siitä aiheudu haittaa tutkimukselle.
As soon as an investigation reveals that a member, manager, official or other servant or a person serving an institution, body, office or agency or an economic operator may be implicated in a matter, the person concerned shall be informed, provided that this does not prejudice the conduct of the investigation.