natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Tässä asetuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä:
For the purposes of this Regulation, the following definitions shall apply:
a) 'kuulutuksella' tarkoitetaan SIS II:een tallennettuja tietoja, joiden avulla toimivaltaiset viranomaiset voivat tunnistaa henkilön (…) tietyn toimenpiteen toteuttamiseksi;
a. “alert” means a set of data entered in the SIS II allowing the competent authorities to identify a person (…) in view of a specific action to be taken;
b) 'lisätiedoilla' tarkoitetaan tietoja, joita ei ole tallennettu SIS II:een mutta jotka liittyvät SIS II -kuulutuksiin ja joita vaihdetaan:
b. “supplementary information” means the information not stored in the SIS II, but connected to SIS II alerts, which shall be exchanged:
jotta jäsenvaltiot voivat neuvotella tai vaihtaa tietoja keskenään, kun tehdään kuulutus,
a. in order to allow Member States to consult or inform each other whilst entering an alert;
osuman jälkeen tarvittaviin toimiin ryhtymiseksi,
b. following a hit in order to allow the appropriate action to be taken;
kun pyydettyä toimenpidettä ei voida suorittaa,
c. when the required action cannot be taken;
kun on kyse SIS II -tietojen laadusta,
d. when dealing with the quality of SIS II data;
kun on kyse kuulutusten yhteensopivuudesta ja tärkeysjärjestyksestä,
e. when dealing with the compatibility and priority of alerts;
kun on kyse tiedonsaantioikeuden käyttämisestä.
f. when dealing with the exercise of the right of access;
c) 'täydentävillä tiedoilla' tarkoitetaan SIS II:een tallennettuja ja SIS II -kuulutuksiin liittyviä tietoja, joiden on oltava välittömästi toimivaltaisten viranomaisten käytettävissä, kun henkilöitä, joista on tallennettu tietoja SIS II:een, löytyy siinä tehdyillä hauilla;
c. “additional data” means the data stored in the SIS II and connected to SIS II alerts which shall be immediately available to the competent authorities where persons in respect of whom data has been entered in the SIS II are found as a result of searches made therein;
d) 'kolmannen maan kansalaisilla' tarkoitetaan kaikkia henkilöitä, jotka eivät ole
d. “third country national” means any individual who is not:
EY:n perustamissopimuksen 17 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja Euroopan unionin kansalaisia ja
a. (…) a citizen of the European Union within the meaning of Article 17(1) of the EC Treaty; or
sellaisia kolmansien maiden kansalaisia, joilla on yhtäältä yhteisön ja sen jäsenvaltioiden ja toisaalta kyseisten kolmansien maiden välillä tehtyjen sopimusten perusteella unionin kansalaisten kanssa yhtäläinen oikeus vapaaseen liikkuvuuteen;
b. (…) a national of a third country who, under agreements between the Community and its Member States on the one hand, and these countries, on the other, enjoys rights of free movement equivalent to those of citizens of the Union.
e) 'henkilötiedoilla' kaikenlaisia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön ('rekisteröity') liittyviä tietoja; tunnistettavissa olevana pidetään henkilöä, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti;
(e) “personal data” shall mean any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly;
f) 'henkilötietojen käsittelyllä' ('käsittely') kaikenlaisia sellaisia toimintoja tai toimintojen kokonaisuuksia, joita kohdistetaan henkilötietoihin joko automaattisen tietojenkäsittelyn avulla tai manuaalisesti, kuten tietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, säilyttäminen, muokkaaminen tai muuttaminen, tiedon haku, kysely, käyttö, luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai asettamalla muutoin saataville, yhteensovittaminen tai yhdistäminen sekä suojaaminen, poistaminen tai tuhoaminen.
(f) “processing of personal data” (“processing”) shall mean any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organization, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, blocking, erasure or destruction.
SIS II:n tekninen rakenne ja toimintatavat
Technical architecture and ways of operating the SIS II
teknisen tuen yksikkö (jäljempänä 'CS-SIS'), johon sisältyy SIS II -tietokanta;
– a technical support function (hereinafter referred to as “CS-SIS”) containing the (…) SIS II database;
yhdenmukainen kansallinen käyttöliittymä (jäljempänä 'NI-SIS');
– a uniform national interface (hereinafter referred to as “NI-SIS”);
a) kussakin jäsenvaltioissa oleva Schengenin tietojärjestelmän kansallinen osa (jäljempänä 'N.SIS II'), joka sisältää Central SIS II:een yhteydessä olevat kansalliset tietojärjestelmät.
(b) a national section (hereinafter referred to as “N.SIS II") in each of the Member States, consisting of the national data systems which communicate with the Central SIS II.
N.SIS II:een voi sisältyä tiedosto (jäljempänä 'kansallinen kopio'), joka sisältää täydellisen tai osittaisen kopion SIS II -tietokannasta;
An N.SIS II may contain a data file (hereinafter referred to as “national copy”), containing a complete or partial copy of the (…) SIS II database;
b) (siirretty aa alakohtaan)
e. (moved to (aa))
Jäsenvaltioiden velvollisuudet
Responsibilities of the Member States
Kansalliset järjestelmät
National Systems
Kunkin jäsenvaltion velvollisuutena on (…)
Each Member State (…) shall be responsible for:
a) huolehtia N.SIS II:nsa perustamisesta, toiminnasta ja ylläpidosta;
(a) setting up, operating and maintaining its N.SIS II;
b) yhdistää N.SIS II:nsa NI-SIS:ään.
(b) connecting its N.SIS II to the NI-SIS.
N.SIS II -toimisto ja SIRENE-toimisto
N.SIS II Office and SIRENE Bureau
1. a) Kunkin jäsenvaltion on nimettävä viranomainen (jäljempänä 'N.SIS II -toimisto'), jolla on keskitetty vastuu kyseisen valtion N.SIS II:sta.
10. (a) Each Member State shall designate an authority (hereinafter referred to as “N.SIS II Office”), which shall have central responsibility for its N.SIS II;
b) Mainittu viranomainen vastaa N.SIS II:n moitteettomasta toiminnasta ja turvallisuudesta, huolehtii toimivaltaisten viranomaisten pääsystä SIS II:een ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet, joilla varmistetaan tämän asetuksen säännösten noudattaminen.
(b) The said authority shall be responsible for the smooth operation and security of the N.SIS II, shall ensure the access of the competent authorities to the SIS II and shall take the necessary measures to ensure compliance with the provisions of this Regulation;
c) Kunkin jäsenvaltion on tallennettava kuulutuksensa N.SIS II -toimiston välityksellä.
(c) Each Member State shall transmit its alerts via the N.SIS II Office.
2. a) Kunkin jäsenvaltion on nimettävä viranomainen, joka huolehtii kaikkien lisätietojen vaihdosta (jäljempänä 'SIRENE-toimisto') 8 artiklassa tarkoitetun SIRENE-käsikirjan säännösten mukaisesti.
11. (a) Each Member State shall designate the authority which shall ensure the exchange of all supplementary information (hereinafter referred to as the “SIRENE Bureau”) in accordance with the provisions of the SIRENE Manual, as referred to in Article 8;
b) Sirene-toimisto koordinoi myös SIS II:een tallennettujen tietojen laadun tarkistamista (…).
(b) This Bureau shall also coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II (…);
Lisätietojen vaihto
Exchange of supplementary information
Lisätietoja vaihdetaan SIRENE-käsikirjan säännösten mukaisesti ja viestintäinfrastruktuuria käyttäen.
Supplementary information shall be exchanged in accordance with the provisions of the SIRENE Manual and using the Communication Infrastructure.
3 a. Yksityiskohtaiset säännöt lisätietojen vaihdosta annetaan 35 artiklan 3 kohdassa määritellyn menettelyn mukaisesti käsikirjassa, jota kutsutaan "SIRENE-käsikirjaksi", sanotun kuitenkaan rajoittamatta 12 artiklassa tarkoitetun tietokantaa hallinnoivan viranomaisen perustamista koskevan välineen säännöksiä.
3a Detailed rules for the exchange of supplementary information shall be adopted in accordance with the procedure defined in Article 35(3) in the form of a manual called the “SIRENE Manual”, without prejudice to the provisions of the instrument setting up the Management Authority referred to in Article 12.
Tekninen yhteensopivuus
Technical compliance
Nopean ja tehokkaan tiedonsiirron varmistamiseksi kunkin jäsenvaltion on N.SIS II:taan perustaessaan noudatettava sitä varten vahvistettuja yhteyskäytäntöjä ja teknisiä menettelyjä, jotka on laadittu CS-SISin ja N.SIS II:n välisen yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.
To ensure the rapid and effective transmission of data, each Member State shall observe, when setting up its N.SIS II, the protocols and technical procedures established to ensure the compatibility of the CS-SIS with the N.SIS II.
Nämä yhteyskäytännöt ja tekniset menettelyt vahvistetaan 35 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun menettelyn mukaisesti, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 12 artiklassa tarkoitetun tietokantaa hallinnoivan viranomaisen perustamista koskevan välineen säännöksiä (…).
These protocols and technical procedures shall be established in accordance with the procedure referred to in Article 35(3), without prejudice to the provisions of the instrument setting up the Management Authority referred to in Article 12 (…).
Jos jäsenvaltio käyttää kansallista kopiota, sen on CS-SISin palvelujen avulla varmistettava, että sen kansalliseen kopioon tallennetut tiedot ovat 4 artiklan 4 kohdassa tarkoitettujen automaattisten päivitysten avulla samat ja yhdenmukaiset SIS II -tietokannan kanssa ja että sen kansalliseen kopioon suoritettu haku antaa samanlaisen hakutuloksen kuin SIS II-tietokannassa suoritettu haku.
If a Member State uses a national copy it shall ensure, by means of the services provided by the CS-SIS (…) that data stored in the national copy is, through automatic updates referred to in Article 4(4), identical and consistent with the SIS II database, and (…) that a search in its national copy will provide an equivalent result as a search in the SIS II database.
Kunkin jäsenvaltion on toteutettava N.SIS II:nsa osalta tarvittavat toimenpiteet, turvallisuussuunnitelman hyväksyminen mukaan lukien, joilla pystytään
Each Member State shall, in relation to its N.SIS II, adopt necessary measures, including the adoption of a security plan, in order to:
a) estämään luvaton pääsy tiloihin, joita käytetään henkilötietojen käsittelyyn (sisäänpääsyn valvonta);
g. deny unauthorised persons access to data-processing facilities used for processing personal data (facilities access control);
b) estämään tietovälineiden luvaton lukeminen, kopioiminen, muuttaminen tai pois vieminen (tietovälineiden valvonta);
h. prevent the unauthorised reading, copying, modification or removal of data media (data media control);
c) estämään luvaton tietojen tallentaminen järjestelmään sekä järjestelmään tallennettujen henkilötietojen luvaton tarkastelu, muuttaminen ja poistaminen (tallentamisen valvonta);
i. prevent the unauthorised input of data and the unauthorised inspection, modification or deletion of stored personal data (storage control);
d) estämään sellaisia henkilöitä, joilla ei ole siihen lupaa, pääsemästä käyttämään automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmiä tiedonsiirtolaitteiden avulla (käytön valvonta);
j. prevent the use of automated data-processing systems by unauthorised persons using data communication equipment (user control);
e) varmistamaan, että henkilöt, joilla on lupa käyttää automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmää, pääsevät ainoastaan heidän toimivaltaansa kuuluviin tietoihin ja ainoastaan yksilöllisiä ja ainutkertaisia käyttäjätunnuksia ja luottamuksellisia käyttömuotoja käyttäen (pääsyn valvonta);
k. ensure that persons authorised to use an automated data-processing system have access only to the data covered by their access authorisation and with individual and unique user identities and confidential access modes only (data access control);
ea) varmistamaan, että kaikki viranomaiset, joilla on SIS II:n tai tietojenkäsittelylaitteiden käyttöoikeus, laativat profiileja, joissa kuvataan niiden henkilöiden tehtävät ja vastuualueet, joilla on lupa käyttää, tallentaa, päivittää, poistaa ja hakea tietoja, ja toimittavat kyseiset profiilit viipymättä kansallisten valvontaviranomaisten pyynnöstä näiden saataville (henkilöprofiilit);
(ea) ensure that all authorities with a right of access to the SIS II or to the data processing facilities create profiles describing the functions and responsibilities for persons who are authorised to access, enter, update, delete and search the data and make these profiles available to the national supervisory authorities without delay upon their request (personnel profiles);
f) varmistamaan, että on mahdollista tarkistaa ja todeta, mille elimille henkilötietoja voidaan toimittaa tiedonsiirtolaitteita käyttäen (tiedonsiirron valvonta);
l. ensure that it is possible to verify and establish to which bodies personal data may be transmitted using data communication equipment (communication control);
g) varmistamaan, että jälkikäteen on mahdollista tarkistaa ja todeta, mitä henkilötietoja on tallennettu automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmiin, millä hetkellä, kuka niitä on tallentanut ja mitä tarkoitusta varten (tallentamisen valvonta);
m. ensure that it is subsequently possible to verify and establish which personal data have been input into automated data-processing systems, when, by whom and for what purpose the data were input (input control);
h) estämään erityisesti asianmukaista salaustekniikkaa käyttäen henkilötietojen luvaton lukeminen, kopioiminen, muuttaminen tai poistaminen henkilötietojen siirron aikana (siirtämisen valvonta);
n. prevent the unauthorised reading, copying, modification or deletion of personal data during transfers of personal data, in particular by means of appropriate encryption techniques (transport control);
ha) valvomaan tässä kohdassa tarkoitettujen turvatoimien tehokkuutta ja toteuttamaan tarvittavat sisäiseen valvontaan liittyvät organisatoriset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että tätä asetusta noudatetaan (sisäisen valvonta).
(ha) monitor the effectiveness of the security measures referred to in this paragraph and take the necessary organisational measures related to internal monitoring to ensure the compliance with this Regulation (self-auditing).
Jäsenvaltioiden on toteutettava 1 kohdassa tarkoitettuja toimenpiteitä vastaavia toimenpiteitä turvallisuuden varmistamiseksi lisätietojen vaihdossa.
Member States shall take measures equivalent to those referred to in paragraph 1 as regards security in respect of the exchange of supplementary information.
10 a artikla
Article 10 A
Tietojenkäsittelytapahtumien rekisteröinti jäsenvaltioissa
Keeping of records at national level
1. a) Muiden kuin kansallista kopiota käyttävien jäsenvaltioiden on varmistettava, että jokainen henkilötietojen käsittelytapahtuma ja kaikki henkilötietoja koskevat tiedonvaihtotapahtumat CS-SIS:n kanssa tallennetaan N.SIS II:n lokitiedostoon hakujen hyväksyttävyyden valvomiseksi, tietojenkäsittelyn lainmukaisuuden valvomiseksi sekä sisäisen valvonnan harjoittamiseksi, jotta voidaan varmistaa N.SIS II:n moitteeton toiminta, tietojen eheys ja tietoturvallisuus.
1. (a) Member States not using national copies shall ensure that every access to and all exchanges of personal data with the CS-SIS are recorded in the N.SIS II for the purposes of checking whether the search is admissible or not, for the purpose of monitoring the lawfulness of data processing, for self-monitoring, ensuring the proper functioning of the N.SIS II, data integrity and security.
b) Jäsenvaltioiden, jotka käyttävät kansallisia kopioita, on varmistettava, että kaikki SIS II ‑tietojen käsittely ja vaihto tallennetaan lokitiedostoon 1 kohdan a alakohdassa säädettyjä tarkoituksia varten 4 artiklan 4 kohdassa tarkoitettuihin palveluihin liittyvää tiedonvaihtoa lukuun ottamatta.
(b) Member States using national copies shall ensure that every access to and all exchanges of SIS II data are recorded for the purposes specified in paragraph 1(a), with the exception of exchanges connected to the services referred to in Article 4(4).
Lokitiedoissa on mainittava erityisesti kuulutushistoria, tietojen siirron päivämäärä ja kellonaika, haun suorittamisessa käytetyt tiedot, siirretyt tiedot sekä toimivaltaisen viranomaisen ja tietojen käsittelystä vastaavan henkilön nimi.
The records shall show, in particular, the history of the alerts, the date and time of the data transmitted, the data used to perform a search, the reference to the data transmitted and the name of both the competent authority and the person responsible for processing the data.
Kuulutushistoriaa sisältävät lokitiedot on hävitettävä yhdestä kolmeen vuoden kuluttua kuulutusten poistamisesta.
The records which include the history of alerts shall be erased after a period of one to three years after the deletion of the alerts.
4 a. Toimivaltaisilla kansallisilla viranomaisilla, jotka valvovat hakujen hyväksyttävyyttä tietojenkäsittelyn lainmukaisuuden valvomiseksi, sisäisen valvonnan harjoittamiseksi ja N.SIS II:n moitteettoman toiminnan, tietojen eheyden ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi, on oltava pyynnöstä toimivaltansa mukainen pääsy lokitietoihin, jotta he voivat suorittaa tehtävänsä.
4a The competent national authorities in charge of checking whether the search is admissible or not, for the purpose of monitoring the lawfulness of data processing, for self-monitoring, ensuring the proper functioning of the N.SIS II, data integrity and security, shall have access, within the limits of their competence and upon request, to these records to ensure that they are able to fulfil their tasks.
11 a artikla
Article 11 A
Jäsenvaltioiden on varmistettava, että jokainen viranomainen, jolla on oikeus käyttää SIS II -tietoja, toteuttaa tämän asetuksen noudattamisen edellyttämät toimenpiteet ja tekee tarvittaessa yhteistyötä 31 artiklan 1a kohdassa tarkoitetun kansallisen valvontaviranomaisen kanssa.
The Member States shall (…) ensure that each authority entitled to access SIS II data shall take the measures necessary to ensure compliance with this Regulation and shall cooperate, where necessary, with the National Supervisory Authority, as referred to in Article 31(1a).
11 b artikla
Article 11 B
Henkilöstön koulutus
Staff training
11 c artikla
Article 11 C
Yleisölle tiedottaminen
Communication with the public
Operatiivinen hallinnointi
Operational management
a) sen on osoitettava, että sillä on pitkäaikaista kokemusta 4 artiklan 4 kohdassa tarkoitetut toiminnot sisältävän laajamittaisen tietojärjestelmän toiminnasta;
o. it must demonstrate a long term experience in operating a large-scale information system with the functionalities referred to in Article 4(4);
b) sillä on oltava pitkäaikaista kokemusta 4 artiklan 4 kohdassa tarkoitettuja toimintoja vastaavan tietojärjestelmän toiminta- ja turvallisuusvaatimuksista;
p. it must possess a long term expertise in the service and security requirements of an information system comparable to the functionalities referred to in Article 4(4);
c) sillä on oltava riittävä ja kokenut henkilöstö, jolla on 4 artiklassa säädetyn mukaiseen kansainväliseen yhteistyöhön soveltuva ammatti- ja kielitaito;
q. it must have sufficient and experienced staff with the appropriate professional expertise and linguistic skills to work in an international cooperation environment such as provided for in Article 4;
d) sillä on oltava turvallinen Central SIS II:lle varta vasten rakennettu tilainfrastruktuuri, joka kykenee erityisesti tarjoamaan varajärjestelmän ja takaamaan laajamittaisten tietojärjestelmien jatkuvan toiminnan, ja
r. it must have a secure and (…) custom-built facility infrastructure available, in particular able to back-up and guarantee the continuous functioning of large-scale IT systems; and
e) sen hallinnollisen ympäristön on oltava sellainen, että se voi suorittaa tehtävänsä asianmukaisesti ja välttää eturistiriidat.
s. it must work in an administrative environment allowing it to implement its tasks properly and avoid any conflict of interests.
3 b. Mikäli komissio siirtää 3 kohdan nojalla vastuualaansa kuuluvia tehtäviä siirtymäkautena (…), sen on varmistettava, että tehtävien siirron osalta noudatetaan täysimääräisesti EY:n perustamissopimuksessa määrätyn toimielinjärjestelmän mukaisia rajoja.
3b In case the Commission delegates its responsibility during the transitional period (…) pursuant to paragraph 3 it shall ensure that this delegation fully respects the limits set by the institutional system laid out in the Treaty.
Sen on varmistettava erityisesti, että tehtävien siirto ei vaikuta haitallisesti (…) yhteisön lainsäädännön nojalla toimivien valvontajärjestelmien tehokkuuteen niin yhteisöjen tuomioistuimen, tilintarkastustuomioistuimen kuin Euroopan tietosuojavaltuutetunkaan osalta.
It shall ensure, in particular, that this delegation does not adversely affect any effective control mechanism under (…) Community law, be it by the Court of Justice, the Court of Auditors or the European Data Protection Supervisor.
Central SIS II:n operatiiviseen hallinnointiin kuuluvat kaikki tehtävät Central SIS II:n pitämiseksi toiminnassa ympäri vuorokauden seitsemänä päivänä viikossa tämän asetuksen mukaisesti, erityisesti järjestelmän moitteettoman toiminnan edellyttämä ylläpito ja tekninen kehittäminen.
Operational management of the Central SIS II shall consist of all the tasks necessary to keep the Central SIS II functioning on a 24 hours a day, 7 days a week basis in accordance with this Regulation, in particular the maintenance work and technical developments necessary for the smooth running of the system.
Tietokantaa hallinnoivan viranomaisen on toteutettava Central SIS II:n osalta ja komission on toteutettava viestintäinfrastruktuurin osalta tarvittavat toimenpiteet, turvallisuussuunnitelman hyväksyminen mukaan lukien, joilla pystytään
The Management Authority shall, in relation to the Central SIS II and the Commission in relation to the Communication Infrastructure, adopt the necessary measures, including the adoption of a security plan, in order to:
a) estämään luvaton pääsy tiloihin, joita käytetään henkilötietojen käsittelyyn (sisäänpääsyn valvonta);
t. deny unauthorised persons access to data-processing facilities used for processing personal data (facilities access control);
b) estämään tietovälineiden luvaton lukeminen, kopioiminen, muuttaminen tai pois vieminen (tietovälineiden valvonta);
u. prevent the unauthorised reading, copying, modification or removal of data media (data media control);
c) estämään luvaton tietojen tallentaminen järjestelmään sekä järjestelmään tallennettujen henkilötietojen luvaton tarkastelu, muuttaminen ja poistaminen (tallentamisen valvonta);
v. prevent the unauthorised input of data and the unauthorised inspection, modification or deletion of stored personal data (storage control);
d) estämään sellaisia henkilöitä, joilla ei ole siihen lupaa, pääsemästä käyttämään automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmiä tiedonsiirtolaitteiden avulla (käytön valvonta);
w. prevent the use of automated data-processing systems by unauthorised persons using data communication equipment (user control);
e) varmistamaan, että käytettäessä automaattisen tietojenkäsittelyn järjestelmää henkilöt, joilla on lupa käyttää sitä, pääsevät ainoastaan niiden toimivaltaan kuuluviin tietoihin ja ainoastaan yksilöllisiä ja ainutkertaisia käyttäjätunnuksia ja luottamuksellisia käyttömuotoja käyttäen (pääsyn valvonta);
x. ensure that persons authorised to use an automated data-processing system (…) have access only to the data covered by their access authorisation and with individual and unique user identities and confidential access modes only (data access control);
f) varmistamaan, että on mahdollista tarkistaa ja todeta, mille elimille henkilötietoja voidaan toimittaa tiedonsiirtolaitteita käyttäen (tiedonsiirron valvonta);
y. ensure that it is possible to verify and establish to which bodies personal data may be transmitted using data communication equipment (communication control);