natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Euroopan parlamentti ja neuvosto ilmoittavat, ettei komission tarvitse antaa selvitystä rahastoon antamansa osuuden käytöstä.
The European Parliament and the Council hereby state that the Commission will not have to account for the use made of its contribution to the Fund.
rahaston perustamisesta Euroopan unionin tulevaisuutta käsittelevän valmistelukunnan
setting up a Fund for the financing of the Convention on the future of the European Union
rahoittamiseksi ja sen varainhoitoa koskevista säännöistä
and laying down the financial rules for its management
NEUVOSTOSSA KOKOONTUNEIDEN JÄSENVALTIOIDEN HALLITUSTEN EDUSTAJAT, jotka
THE REPRESENTATIVES OF THE GOVERNMENTS OF THE MEMBER STATES MEETING WITHIN THE COUNCIL,
ottavat huomioon Laekenissa 14 ja 15 päivänä joulukuuta 2001 kokoontuneen Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan päätelmien liitteenä olevan Euroopan unionin tulevaisuutta koskevan Laekenin julistuksen III kohdan, jossa päätettiin kutsua koolle Euroopan unionin tulevaisuutta käsittelevä valmistelukunta jäljempänä 'valmistelukunta',
Having regard to Point III of the Laeken Declaration on the future of the European Union set out in the Annex to the conclusions of the Presidency of the European Council meeting in Laeken on 14 and 15 December 2001 on the decision to convene a Convention on the future of the European Union (hereinafter referred to as "the Convention"),
ottavat huomioon valmistelukunnan puheenjohtajan ............. tekemän päätöksen pääsihteerin nimeämisestä valmistelukunnalle,
Having regard to the Decision of …… of the Chairman of the Convention to appoint a Secretary‑General of that Convention,
1) Euroopan tulevaisuutta koskevan Laekenin julistuksen mukaisesti valmistelukunnalla on puheenjohtajisto, ja sitä avustaa sihteeristö, jonka tehtävistä huolehtii neuvoston pääsihteeristö.
(1) Pursuant to the Laeken Declaration on the future of the European Union, the Convention has a Praesidium assisted by a Secretariat provided by the General Secretariat of the Council.
2) Valmistelukunnan rahoittamiseksi olisi perustettava rahasto.
(2) A Fund should be set up to finance the Convention.
3) On myös tarpeen vahvistaa varainhoitoa koskevat säännöt, joissa tarkennetaan erityisesti valmistelukunnan muista paitsi sen toimintaan tarvittavien perusrakenteiden menojen kattamiseen tarkoitetun talousarvion toteuttamista koskevat yksityiskohtaiset säännöt sekä tilinpäätöksen esittämistä ja tilintarkastusta koskevat yksityiskohtaiset säännöt.
(3) Financial rules should also be laid down to specify in particular the detailed arrangements for implementing the budget intended to cover the expenditure arising out of the holding of the Convention other than that relating to the infrastructure needed for its operation, and the procedure for presenting and auditing the accounts.
4) Euroopan parlamentti, neuvosto ja Euroopan komissio tekivät ............. toimielinten välisen sopimuksen Euroopan unionin tulevaisuutta käsittelevän valmistelukunnan rahoittamisesta,
(4) On …….., the European Parliament, the Council and the European Commission concluded an Interinstitutional Agreement concerning the financing of the Convention on the future of the European Union,
OVAT PÄÄTTÄNEET SEURAAVAA: I LUKU
HAVE DECIDED AS FOLLOWS: CHAPTER I
Rahaston perustaminen
Creation of the Fund
Perustetaan rahasto valmistelukunnan rahoittamiseksi, jäljempänä 'rahasto'.
A Fund is hereby set up for the financing of the Convention (hereinafter referred to as "the Fund").
Kussakin jäsenvaltiossa rahastolla on laajin kansallisen lainsäädännön mukaan oikeushenkilöllä oleva oikeuskelpoisuus.
In each Member State, the Fund shall have the most extensive legal capacity accorded to legal persons under its national laws.
Se voi erityisesti ottaa vastaan lahjoituksia, tehdä sopimuksia ja esiintyä kantajana ja vastaajana oikeudenkäynneissä.
It may receive gifts, conclude contracts and be a party to legal proceedings.
Tässä tarkoituksessa sitä edustaa valmistelukunnan pääsihteeri.
To that end, it shall be represented by the Secretary‑General of the Convention.
Jäsenvaltioiden hallitusten on toteutettava 8päivänä huhtikuuta 1965 Euroopan yhteisöjen erioikeuksista ja vapauksista tehdyn pöytäkirjan 3artiklan nojalla aina kun se on mahdollista aiheelliset toimenpiteet hyvittääkseen tai maksaakseen takaisin irtaimen omaisuuden hintaan tai suoritetuista palveluista veloitettuun summaan sisältyvät välilliset verot ja myyntiverot, kun rahasto tekee virkakäyttöönsä huomattavia hankintoja, joiden hintaan sisältyy tällaisia veroja.
The Governments of the Member States shall, with reference to Article 3 of the Protocol on the Privileges and Immunities of the European Communities of 8 April 1965, whenever possible take the appropriate measures to remit or refund the amount of indirect taxes or sales taxes included in the price of movable property or charges for the provision of services, where the Fund makes, for its official use, substantial purchases the price of which includes taxes of this kind.
Näiden määräysten soveltaminen ei kuitenkaan saa johtaa kilpailun vääristymiseen yhteisöissä.
These provisions shall not be applied, however, so as to have the effect of distorting competition within the Communities.
Rahaston tehtävänä on periä tulot ja vastata valmistelukunnan muista kuin sen toimintaan tarvittavien perusrakenteiden menoista.
The role of the Fund shall be to collect the revenue and manage the expenditure of the Convention other than that relating to the infrastructure needed for its operation.
Tässä päätöksessä tarkoitetaan rahaston talousarviolla jäljempänä 'talousarvio' neuvostossa kokoontuneiden jäsenvaltioiden hallitusten edustajien antamaa säädöstä, jossa arvioidaan ja vahvistetaan ennalta rahaston tulot ja menot kutakin varainhoitovuotta varten.
For the purposes of applying this Decision, the budget of the Fund (hereinafter referred to as "the budget") shall be the act adopted by the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, which sets out forecasts of, and authorises in advance, for each financial year, the revenue and expenditure of the Fund.
Talousarvio vahvistetaan valmistelukunnan pääsihteerin ehdotuksesta Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission annettua suostumuksensa.
The budget shall be adopted on the proposal of the Secretary-General of the Convention and with the agreement of the European Parliament, the Council and the Commission.
Rahaston nimiin avataan oma pankkitili.
A special bank account shall be opened in the name of the Fund.
Valmistelukunnan pääsihteerillä on valtuudet käyttää kyseistä pankkitiliä 16 artiklan mukaisesti tämän päätöksen nojalla kuuluvien velvoitteidensa täyttämiseksi.
The Secretary‑General of the Convention shall be authorised to use this bank account in accordance with Article 16 in order to meet his obligations under this Decision.
Talousarvioon otettujen tulojen ja menojen on oltava tasapainossa.
The revenue and expenditure shown in the budget shall be in balance.
II LUKU
CHAPTER II
Varainhoitoa koskevat säännöt
Financial rules
Tässä luvussa vahvistetaan talousarvion laatimista ja toteuttamista koskevat yksityiskohtaiset säännöt.
This Chapter lays down the detailed rules for establishing and implementing the budget.
Talousarvio jaetaan osastoihin ja lukuihin.
The budget shall be subdivided into Titles and Chapters.
Talousarvioon otettuja määrärahoja ei voi varata muihin kuin siinä määriteltyihin tarkoituksiin.
Appropriations entered in the budget may not be used for purposes other than those specified therein.
Talousarviomäärärahat käytetään moitteettoman varainhoidon periaatteiden sekä erityisesti taloudellisuuden ja kustannustehokkuuden periaatteiden mukaisesti.
Budget appropriations shall be used in accordance with the principles of sound financial management, in particular those of economy and cost-effectiveness.
Kaikkien tulojen ja menojen on perustuttava johonkin talousarvion momenttiin.
No revenue shall be collected and no expenditure effected unless credited to, or charged against, an Article in the budget.
Menositoumukset ja hyväksytyt maksut eivät saa ylittää hyväksyttyjä määrärahoja.
No expenditure may be committed or authorised in excess of the authorised appropriations.
Tulot ja menot otetaan talousarvioon ja tileille kokonaismääräisinä niitä toisistaan vähentämättä.
All revenue and expenditure shall be entered in full in the budget and in the accounts without any adjustment against each other.
Tulojen on katettava kaikki menot.
Total revenue shall cover total expenditure.
Ensimmäinen varainhoitovuosi alkaa tämän päätöksen voimaantulopäivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta 2002.
The first financial year shall run from the day of entry into force of this Decision until 31 December 2002.
Toinen varainhoitovuosi alkaa 1 päivänä tammikuuta 2003 ja päättyy valmistelukunnan työskentelyn päättyessä.
The second financial year shall run from 1 January 2003 until the Convention's proceedings end.
Varainhoitovuoden menot kirjataan kyseisen varainhoitovuoden tileille niiden menojen perusteella, joiden hyväksyminen on saapunut varainhoidon valvojalle viimeistään 31 päivänä joulukuuta ja jotka tilinpitäjä on maksanut seuraavan tammikuun 15 päivään mennessä.
The expenditure of a financial year shall be entered in the accounts for that year on the basis of expenditure for which the financial controller received authorisation no later than 31 December and for which the corresponding payments were made by the accounting officer before the following 15 January.
Myönnetyt määrärahat voidaan käyttää ainoastaan sellaisten menojen kattamiseen, joihin on asianmukaisesti sitouduttu sille varainhoitovuodelle ja maksettu sinä varainhoitovuotena, jolle ne on hyväksytty, sekä kattamaan velat, jotka siirtyvät edelliseltä varainhoitovuodelta ja joita varten ei ole siirretty edelliseltä varainhoitovuodelta määrärahoja, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 11 artiklan soveltamista.
Without prejudice to Article 11, the allotted appropriations may be used solely to cover expenditure properly entered into and paid under the financial year for which they were granted, and to cover the debts relating to the preceding financial year for which no appropriation was carried forward.
Ensimmäisen varainhoitovuoden lopussa käyttämättä olevat määrärahat ja määrärahat, jotka vastaavat ennen ensimmäisen varainhoitovuoden tilinpäätöstä asianmukaisesti tehdyistä maksusitoumuksista aiheutuvia vielä suorittamatta olevia maksuja, siirretään ilman eri toimenpiteitä toiselle varainhoitovuodelle.
Appropriations not committed at the end of the first financial year and appropriations in respect of payments still outstanding by virtue of commitments duly entered into before the end of the first financial year shall be carried over automatically to the second financial year.
Talousarviota toteutettaessa siirrettyjen määrärahojen käyttöä seurataan kyseisen varainhoitovuoden tileissä erikseen momentti momentilta.
For the purpose of implementing the budget, the utilisation of appropriations carried forward shall be shown separately, for each budget Article, in the accounts for the current financial year.
III LUKU
CHAPTER III
Talousarvion toteuttaminen ja kirjanpito
Implementation of the budget and accountancy
Talousarviota toteutettaessa noudatetaan periaatetta, jonka mukaan tulojen ja menojen hyväksyjä ja tilinpitäjä ovat eri henkilöitä.
The budget shall be implemented in accordance with the principle that the authorising officer and the accounting officer are different individuals.
Tulojen ja menojen hyväksyjän, tilinpitäjän ja varainhoidon valvojan tehtäviä ei saa yhdistää.
The duties of authorising officer, accounting officer and financial controller shall be mutually incompatible.
Tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävää hoitaa valmistelukunnan pääsihteeri.
The task of authorising officer for revenue and expenditure shall be carried out by the Secretary‑General of the Convention.
Tulojen ja menojen hyväksyjä toteuttaa talousarviota myönnettyjen määrärahojen rajoissa.
The authorising officer shall implement the budget within the limits of the appropriations allotted.
Hän voi siirtää valtuutensa nimeämälleen valmistelukunnan sihteeristön jäsenelle.
He may delegate his powers to a member of the Secretariat of the Convention designated by him.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi päättää siirroista luvusta toiseen kussakin osastossa.
The authorising officer may decide to make transfers between Chapters within each Title.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi neuvostossa kokoontuvien jäsenvaltioiden hallitusten edustajien puoltavan lausunnon perusteella päättää siirroista osastosta toiseen.
The authorising officer may, with the agreement of the Representatives of the Governments of the Member States meeting within the Council, decide on transfers between Titles.
Hänen on ilmoitettava etukäteen Euroopan parlamentille, neuvostolle ja komissiolle aikomuksestaan tehdä tällainen siirto.
He shall communicate his intention to make such transfers to the European Parliament, the Council and the Commission before he does so.
Toimielimet muodostavat kantansa mahdollisimman pian, ja jos yksikin niistä kolmen viikon kuluessa ilmoituksesta katsoo että siirto ei ole aiheellinen, sitä ei voi tehdä.
The institutions shall take a position as soon as possible, and if one of them refuses the principle of a transfer within three weeks of the date of the communication, that transfer may not take place.
14 artikla
Article 14
Rahaston sisäisestä varainhoidon valvonnasta vastaa neuvoston pääsihteeristön varainhoidon valvoja nimittävän viranomaisen toimivaltaa käyttävän nimenomaisesta valtuutuksesta.
Internal financial control of the Fund shall be carried out by the Financial Controller of the General Secretariat of the Council, subject to the explicit consent of the Appointing Authority.
15 artikla
Article 15
Tulojen perimisen ja menojen maksamisen suorittaa neuvoston pääsihteeristön pääosaston A tilinpitäjä nimittävän viranomaisen toimivaltaa käyttävän nimenomaisesta valtuutuksesta.
The receipt of revenue and the disbursement of expenditure shall be carried out by an accounting officer from Directorate-General A at the General Secretariat of the Council, subject to the explicit consent of the Appointing Authority.
16 artikla
Article 16
Maksut suoritetaan käyttämällä tämän päätöksen 4 artiklan mukaisesti avattua pankkitiliä.
Payments shall be effected through the bank account opened in accordance with Article 4.
Tämän päätöksen nojalla maksettavissa pankkisiirtomääräyksissä on oltava valmistelukunnan varapääsihteerin ja tilinpitäjän allekirjoitus.
Bank transfer orders executed pursuant to this Decision shall require the joint signature of the accounting officer and of the assistant to the Secretary‑General of the Convention.
17 artikla
Article 17
Kirjanpito on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa noudattaen.
The accounts shall be kept by the double-entry method.
Kirjanpitoon on merkittävä kaikki tulot ja menot.
They shall show all revenue and expenditure.
IV LUKU
CHAPTER IV
Tilinpäätöksen esittäminen ja tilintarkastus
Presenting and auditing the accounts
18 artikla
Article 18
Valmistelukunnan pääsihteeri laatii tulostilin ja taseen kahden kuukauden kuluessa talousarvion toteuttamiskauden päättymisestä.
The Secretary‑General of the Convention shall, within two months of the end of the budget implementation period, draw up a revenue and expenditure account and a balance sheet.
Tulostili käsittää kaikki edellisen varainhoitovuoden tuloja ja menoja koskevat tapahtumat.
The revenue and expenditure account shall cover all revenue and expenditure transactions relating to the preceding financial year.
Se esitetään samassa muodossa ja samoja alajaotteluja noudattaen kuin talousarvio.
It shall be submitted in the same form and following the same subdivisions as the budget.
Tiliin liitetään yhteenveto määrärahojen siirroista.
An appropriation transfer statement shall be attached to the account.
Taseesta on käytävä ilmi talousarviossa olevat varat ja velat kuluneen varainhoitovuoden päättyessä.
The balance sheet shall show the budget assets and liabilities as at the end of the preceding financial year.
19 artikla
Article 19
Euroopan yhteisöjen tilintarkastustuomioistuin huolehtii rahaston tulojen ja menojen asianmukaisuuden tarkastuksesta tämän päätöksen II luvussa vahvistettujen varainhoitoa koskevien sääntöjen perusteella.
The Court of Auditors of the European Communities shall carry out the audit in such a way as to ensure that all Fund revenue has been received and all Fund expenditure incurred in a regular manner in accordance with the financial rules laid down in Chapter II of this Decision.
20 artikla
Article 20
Tulostili, tase ja tilintarkastustuomioistuimen kertomus, johon on liitetty valmistelukunnan pääsihteerin mahdolliset huomautukset, annetaan neljän kuukauden kuluttua varainhoitovuoden tilien päättämisestä neuvostossa kokoontuvien jäsenvaltioiden hallitusten edustajille, ja ne toimitetaan Euroopan parlamentille, neuvostolle ja komissiolle sekä valmistelukunnan puheenjohtajistolle.
The revenue and expenditure account, balance sheet and report by the Court of Auditors, accompanied where appropriate by the comments of the Secretary‑General of the Convention, shall be submitted within four months of the end of the financial year to the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, and forwarded to the European Parliament, the Council, the Commission and the Praesidium of the Convention.
Neuvostossa kokoontuvat jäsenvaltioiden edustajat antavat Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission puoltavan lausunnon saatuaan valmistelukunnan pääsihteerille talousarvion toteuttamista koskevan vastuuvapauden.
The Representatives of the Governments of the Member States meeting within the Council, with the assent of the European Parliament, the Council and the Commission, shall give a discharge to the Secretary‑General of the Convention in respect of the implementation of the budget.
Valmistelukunnan työskentelyn päätyttyä ja toisen varainhoitovuoden tilinpäätöksen jälkeen talousarviossa olevat varat siirretään Euroopan unionin yleiseen talousarvioon ja jaetaan sen pääluokkien kesken kunkin toimielimen rahastoon suorittamia osuuksia vastaavassa suhteessa.
Once the Convention's proceedings are concluded and the accounts for the second financial year have been closed, the budget assets shall be paid into the general budget of the European Union and shared out between sections in proportion to each Institution's contribution to the Fund.
22 artikla
Article 22
Valmistelukunnan pääsihteeri antaa kuukausittain valmistelukunnan puheenjohtajistolle ja jäsenvaltioille kertomuksen rahaston tuloista ja menoista.
The Secretary‑General of the Convention shall report monthly to the Praesidium of the Convention and to the Member States on the revenue and expenditure of the Fund.
Kertomus toimitetaan Euroopan parlamentille, neuvostolle ja komissiolle.
The report shall be forwarded to the European Parliament, the Council and the Commission.
V LUKU
CHAPTER V
Valmistelukunnan jäsenten matkakulut
Travel expenses of the members of the Convention
23 artikla
Article 23
Puheenjohtajisto tekee valmistelukunnan pääsihteerin ehdotuksesta ja neuvostossa voimassa olevien käytäntöjen mukaisesti päätöksen, jossa täsmennetään valmistelukunnan jäsenten matkakulujen korvaamista koskevat ehdot ja yksityiskohtaiset säännöt, jos matkakulut maksetaan talousarviosta.
Acting on a proposal from the Secretary‑General of the Convention and on the basis of existing practices at the Council, the Praesidium shall adopt a Decision specifying the conditions and practical arrangements for the reimbursement of the travel expenses of the members of the Convention, insofar as these expenses are to be charged to the budget.
VI LUKU
CHAPTER VI
Voimaantulo ja julkaiseminen
Entry into force and publication
24 artikla
Article 24
Tätä päätöstä noudatetaan päivästä, jona se tehdään.
This Decision shall enter into force on the day of its adoption.
Sitä sovelletaan 31 päivää joulukuuta 2002.
It shall apply until 31 December 2002.
Jos Euroopan unionin tulevaisuutta käsittelevän valmistelukunnan rahoittamisesta tehdyn toimielinten välisen sopimuksen voimassaoloaikaa jatketaan kyseisen sopimuksen 9 kohdan mukaisesti, tämän päätöksen voimassaoloaikaa jatketaan jäsenvaltioiden hallitusten edustajien päätöksellä 1 päivästä tammikuuta 2003 valmistelukunnan työskentelyn päättymiseen saakka.
When the Interinstitutional Agreement concerning the financing of the Convention on the future of the European Union is extended in accordance with paragraph 9 of that Agreement, this Decision will be extended with effect from 1 January 2003 until the end of the Convention's proceedings by a decision of the Representatives of the Governments of the Member States.
25 artikla
Article 25
Tehtävän suorittamisesta aiheutuu väistämättä kuluja, jotka ovat lähinnä kahdenlaisia: valmistelukunnan jäsenten aiheuttamat kustannukset sekä toiminta- ja infrastruktuurikustannukset.
The task which is to carry out will inevitably entail costs, essentially of two sorts: expenses incurred by the members of the Convention and operating and infrastructure costs.
Näitä kustannuksia ei voida rahoittaa yksinomaan toimielinten hallintomenoina.
This expenditure cannot be financed exclusively from the administrative budgets of the institutions.
Valmistelukuntaa varten on siis luotava oma talousarvionsa.
The Convention must therefore have its own budget to cover the rest of its expenditure.
Neuvoston pääsihteeristö arvioi kustannukset noin 10,5 miljoonaksi euroksi 10 kuukauden aikana (maaliskuu–joulukuu 2002).
The general secretariat of Council made an estimate which amounts € 10.5 Mio for 10 months (March-December 2002).
Tästä määrästä 6,5 miljoonaa euroa katettaisiin varoilla, joita saadaan osanottajaelimiltä, ensinnäkin kultakin kolmelta toimielimeltä (parlamentti, komissio ja neuvosto) ja toiseksi jäsenvaltioiden tai ehdokasvaltioiden hallituksilta ja parlamenteilta.
Of that total, € 6.5 Mio would be covered by the participants either from the three institutions: Parliament, Commission and Council or from the national governments and Parliaments, including from from the candidate countries.
Loput 4 miljoonaa euroa rahoitettaisiin valmistelukunnan omasta talousarviosta, joka koostuisi kolmen toimielimen osuuksista seuraavasti (ks. liitteenä oleva alustava talousarvio):
The balance of € 4.0 Mio will constitute the Convention's own budget and will be financed by contributions from the three institutions according to the following breakdown (see detailed provisional budget in annex):
Neuvosto (COREPER) ehdotti ainutlaatuista oikeus- ja budjettikehystä, ts. rahastoa ja erityisiä rahoitussäännöksiä, joiden avulla valmistelukunta voisi toimia lyhyellä tähtäimellä joustavammin, sekä toimielinten välistä sopimusta, jolla järjestettäisiin kolmen toimielimen rahoitusosuudet rahastossa.
The Council (COREPER) proposed a sui generis legal and budgetary framework consisting in the creation of a Fund and specific financial rules to give short term flexibility to the Convention and an Interinstitutional Agreement which organises the financial contribution of the three institutions to the Fund.
Siirrot rahastoa varten päätettäisiin muodollisesti lisätalousarviossa 1/2002.
The transfer of the funding to the Fund would be formalised by SAB 1/2002.
Parlamentti on tähdentänyt tukevansa lujasti sitä, että valmistelukunta saa asianmukaiset toimintavälineet, koska parlamentin mielestä valmistelukunnalla on yleinen ja yhteinen tavoite, jonka vuoksi kaikkien mukana olevien toimielinten pitäisi osallistua sen rahoittamiseen.
The Parliament has stressed its strong support to provide the Convention with the appropriate operational means since it considers that the Convention has a general and common aim and therefore all institutions involved should participate in its financing.
Parlamentti on tyytyväinen siihen, että neuvosto on hyväksynyt järjestelyjä, jotka takaavat tarpeellisen avoimuuden talousarviossa ja perustamissopimuksen mukaisen toimielimellisen tasapainon kunnioituksen.
Parliament welcomes the fact that Council has accepted arrangements that allow the necessary budgetary transparency and respect the institutional balance established by the Treaty.