natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In situations other than those referred to paragraphs 3.1 and 3.2 above, in which an agency’s tasks are transferred to another organisation, the above-mentioned principles shall be taken into account in arranging the status of personnel. 
Muissa kuin edellä kohdissa 3.1 ja 3.2 tarkoitetuissa tilanteissa, joissa viraston tehtäviä siirretään toiselle organisaatiolle, henkilöstön aseman järjestämisessä otetaan huomioon edellä mainitut periaatteet.
4\tab Cooperating parties 
4\tab Yhteistyötahot
In an organisational restructuring it is important to cooperate with those parties which have expertise in the implementation of changes. 
Organisaation muutostilanteessa on tärkeää tehdä yhteistyötä niiden tahojen kanssa, joissa on muutosten toteuttamiseen liittyvää asiantuntemusta.
In the changes mentioned in this resolution, the cooperating parties are at least the Government Human Resources Services Unit and the human resources coordinator network it maintains as well as the employer services of the Employment and Economic Development Offices. 
Tässä periaatepäätöksessä mainituissa muutoksissa yhteistyötahoja ovat ainakin Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö ja sen ylläpitämä henkilöstökoordinaattoriverkosto sekä työ- ja elinkeinotoimistojen työnantajapalvelut.
The Government Human Resources Services Unit offers expert services for the human resources changes of ministries, agencies and institutions as well as practical tools to support human resources planning and to promote mobility. 
Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö tarjoaa asiantuntijapalveluja ministeriöiden, virastojen ja laitosten henkilöstömuutoksiin sekä käytännön työvälineitä henkilöstösuunnittelun tueksi ja liikkuvuuden edistämiseksi.
The human resources coordinator network maintained by the unit covers all administrative branches and most of the agencies. 
Sen ylläpitämä henkilöstökoordinaattoriverkosto kattaa kaikki hallinnonalat ja valtaosan virastoista.
Cooperation with the Employment and Economic Development Offices offers the chance to make comprehensive use of their range of services. 
Yhteistyö työ- ja elinkeinotoimiston kanssa tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää kattavasti niiden palveluvalikoimaa.
The Employment and Economic Development Offices shall nominate for each restructuring a contact person at the request of the ministry or agency responsible for implementing the restructuring. 
Työ- ja elinkeinotoimisto nimeää kuhunkin muutostilanteeseen yhdyshenkilön muutoksen toteutuksesta vastaavan ministeriön tai viraston pyynnöstä.
5\tab Cooperation and consultation 
5\tab Yhteistoiminta
Cooperation and consultation shall be initiated in each case at an appropriate planning and preparation stage at which the interaction sought through cooperation and consultation, and the influence on options and on the case in question, can also be implemented in practice. 
Yhteistoiminta aloitetaan asian sellaisessa suunnitteluja valmisteluvaiheessa, jossa yhteistoiminnan tarkoituksena oleva vuorovaikutus sekä vaihtoehtoihin ja asiaan vaikuttaminen voi myös käytännössä toteutua.
This process is intended to increase parties’ information and develop common approaches to the issue and to promote the achievement of a common understanding. 
Menettelyn tarkoituksena on lisätä osapuolten tietoja sekä yhteneviä käsityksiä asiasta ja edistää yhteisymmärrykseen pääsyä.
Personnel representatives shall be included in groups that prepare and plan changes affecting the status of personnel. 
Henkilöstön edustajat otetaan mukaan henkilöstön asemaan vaikuttavien muutosten valmisteluja suunnitteluryhmiin.
In the cooperation and consultation procedure, attention must be paid to ensuring that all those parties which the issue in question affects are included. 
Yhteistoimintamenettelyssä on kiinnitettävä huomiota siihen, että mukana ovat ne tahot, joita yhteistoiminta-asia koskee.
6\tab Application instructions 
6\tab Soveltamisohjeet
The Ministry of Finance shall issue application instructions on the resolution. 
Valtiovarainministeriö antaa periaatepäätöksen soveltamisohjeet.
7\tab Repealed resolutions 
7\tab Kumottavat periaatepäätökset
The decision repeals the Government resolution on arranging the status of central government personnel in organisational restructurings (Ministry of Finance 9/01/2006). 
Päätöksellä kumotaan valtioneuvoston periaatepäätös valtion henkilöstön aseman järjestämisestä organisaation muutostilanteissa VM 9/01/2006.
Management agreement as a basis for management policy and a conducive management environment in central government 
Johtamissopimus valtionhallinnon johtamispolitiikan ja johtamisen toimintaedellytysten luojana
Management policy and management agreements in central government 
Valtionhallinnon johtajapolitiikka ja johtamissopimus
One aim of the central government management policy is to enhance performance-oriented management and the accountability of managers. 
Valtionhallinnon johtajapolitiikan eräänä tavoitteena on vahvistaa johtamisen tavoitteellisuutta ja johtajien tulosvastuuta.
When a person takes up a managerial position, his/ her personal aims must be defined, taking into account the present state and future challenges of the operating unit in question. 
Johtajan aloittaessa johtamistehtäväänsä hänen henkilökohtaiset tavoitteensa tulee määritellä ottaen huomioon toimintayksikön tila ja tulevaisuuden haasteet.
The selection process for filling a managerial post must always include an assessment of the development challenges faced by the unit and of the main requirements for the post even before the vacancy is advertised. 
Myös johtajan valintamenettelyyn tulee aina sisältyä arviointi toimintayksikön kehittämishaasteista ja johtamistehtävän keskeisistä vaatimuksista jo ennen tehtävän ilmoittamista avoimeksi.
This allows the unit specifically to recruit a manager that is best placed to achieve the targets that the manager is expected to meet during his/her term the duration of which may be between five and seven years. 
Tämän perusteella voidaan hakea juuri sellaista johtajaa, joka parhaiten kykenee saavuttamaan johtamistehtävän, esimerkiksi viiden – seitsemän vuoden, kaudelle asetetut tavoitteet.
A person in a managerial position must possess the will and the ability to function as a manager and a leader and the capacity to assume personal responsibility for the performance of the unit. These are the main requirements for a successful manager and for this reason the applicants’ skills in these areas should be examined more carefully in the selection process. 
Johtamisen ammattitaitoon kuuluvat halu ja kyky toimia johtajana ja esimiehenä sekä valmius ottaa henkilökohtaista vastuuta tuloksista tulisivat selvitettäviksi valintamenettelyssä entistä perusteellisemmin, koska ne ovat tehtävässä onnistumisen tärkeimmät edellytykset.
A person with managerial skills is not only in possession of the wide-ranging expertise required for the job but is also good at leading people. 
Ammattitaitoinen johtaja paitsi omaa riittävän monipuolisen osaamisen on myös taitava ihmisten johtaja.
The purpose of the management agreement is to provide a tool for setting targets for managers’ work, for assessing their performance and for facilitating performance appraisal interviews between the managers and their supervisors. 
Johtamisen tavoitteenasettelun ja arvioinnin välineeksi sekä johdon kehityskeskustelujen avuksi on kehitetty johtamissopimus.
Parties to the agreement 
Sopimuksen osapuolet
The management agreement is concluded between a ministry and a department of the ministry or between a ministry and the top management of an agency or other operating unit coming under the ministry (for reasons of clarity, these are hereafter collectively referred to as ‘operating unit'). 
Johtamissopimus tehdään yhtäältä ministeriön ja sen osaston taikka toisaalta ministeriön ja sen alaisen viraston tai muun toimintayksikön ylimmän johdon välillä (seuraavassa puhutaan lyhyyden vuoksi toimintayksiköstä).
The management agreement may also be concluded between a minister and the permanent secretary of the ministry. 
Johtamissopimus voidaan tehdä myös ministerin ja ministeriön kansliapäällikön välillä.
If the operating unit has a board of directors that concludes a performance agreement on behalf of the unit, or if a head of department is largely responsible for concluding the management agreement with an agency or other operating unit, the management agreement may, at the ministry’s discretion, be concluded between (instead of the permanent secretary) the board of directors or the head of department of the ministry and the director of the agency or other operating unit. 
Jos toimintayksiköllä on hallitus tai johtokunta, joka tekee sen puolesta tulossopimuksen, taikka jos johtamissopimuksen jonkin viraston tai muun toimintayksikön kanssa tekee käytännössä osastopäällikkö, voidaan johtamissopimus ministeriön harkinnan mukaan tehdä kansliapäällikön sijasta hallituksen tai johtokunnan taikka ministeriön osastopäällikön ja viraston tai muun toimintayksikön johtajan välillä.
It is, however, important to ensure that the management agreement allows the establishment of a channel of communications between the permanent secretary and the head of the operating unit. 
Keskusteluyhteyden luominen kansliapäällikön ja toimintayksikön johtajan välillä johtamissopimusprosessissa on kuitenkin tärkeää.
The agreement is concluded in connection with the appointment of the new manager and it normally covers the whole term, which may be five or seven years. 
Sopimus tehdään johtamistehtävään määräämisen yhteydessä yleensä koko tehtäväkaudeksi, esimerkiksi viideksi tai seitsemäksi vuodeksi.
The agreement may also be concluded with a manager who already holds the position. 
Sopimus voidaan tehdä myös jo aikaisemmin tehtävään määrätyn johtajan kanssa.
The targets set out in the agreement guide the manager’s work and they are used as the criteria for assessing the manager’s performance. 
Sopimuksessa määriteltävät tavoitteet ohjaavat johtajan työtä ja niiden perusteella arvioidaan tehtävässä onnistumista.
The management agreement procedure also provides a framework for discussing the support needed by the manager. 
Johtamissopimusmenettely tarjoaa myös mahdollisuuden keskustella johtajan tarvitsemasta tuesta.
When the permanent secretary prepares the management agreement and conducts annual performance appraisal interviews, he/she may be assisted, for instance, by the head of the department responsible for performance management in the ministry, the administrative director and/or the development manager assisting the permanent secretary in the strategic management of the administrative branch. 
Ministeriötasolla johtamissopimuksen laadinnassa ja vuosikeskustelujen käymisessä kansliapäällikköä voi avustaa esimerkiksi ministeriön tulosohjauksesta vastaavan osaston päällikkö, hallintojohtaja ja/tai kansliapäällikköä hallinnonalan strategisessa ohjauksessa avustava kehittämispäällikkö.
The permanent secretary should play an active role in the preparation of the management agreement and in the discussions concerning it. 
Kansliapäällikön aktiivinen rooli johtamissopimuksen laadinnassa ja sitä koskevissa keskusteluissa on toivottavaa.
Heads of agencies may be assisted by the administrative or other directors of the agencies in question. 
Virastotasolla johtajaa voi avustaa viraston hallintojohtaja tai vastaava.
Relationship between management agreement and performance agreement 
Johtamissopimuksen ja tulossopimuksen suhteesta
The management agreement procedure combines the development of managerial practices with performance management. 
Johtamissopimusmenettely yhdistää johtamisen kehittämisen tulosohjaukseen.
The management agreement should be part of the operating unit’s steering process and thus compatible with the performance agreement and the framework budget (spending limits) laid down for the unit. 
Johtamissopimuksen tulisi olla osa toimintayksikön ohjausprosessia, joten sen on oltava yhteensopiva tulossopimuksen ja kehysbudjetin kanssa.
From the point of view of measuring the results, it is recommendable for the management agreement to be, to the extent possible, based on the same indicators as the performance agreement. 
Tulosten mittaamisen kannalta on suositeltavaa käyttää johtamissopimuksessa siinä laajuudessa kuin mahdollista samoja indikaattoreita kuin tulossopimuksessa.
The management agreement should convey the view of the ministry’s permanent secretary regarding the state of the operating units of the administrative branch and their development needs, and the prioritisation of the most important targets. 
Johtamissopimuksessa tulee välittyä ministeriön kansliapäällikön näkemys hallinnonalan eri toimintayksiköiden tilasta ja kehitystarpeesta sekä keskeisten tavoitteiden priorisoinnista.
The management agreement should describe how the operating unit is expected to develop and what the manager is expected to do to achieve this. 
Johtamissopimuksessa kuvataan, miten toimintayksikön tulee kehittyä ja mitä johtajan odotetaan tekevän halutun kehityksen aikaansaamiseksi.
The management agreement should be strategic and target-oriented in nature, 
Johtamissopimus on luonteeltaan strateginen ja päämääräkeskeinen.
and provide the managers and their supervisors with a better basis for an extensive strategic dialogue and a procedure for the dialogue. 
Se lisää ohjaajan ja ohjattavan strategista vuoropuhelua ja antaa sille aikaa sekä menettelytavan.
The management and performance agreements are also the prime instruments for promoting objectives common to all areas of central government and they also provide a solid basis for a preparatory process that is based on horizontal and cross-sectoral aspects. 
Johtamisja tulossopimukset ovat myös keskeisimpiä keinoja edistää koko valtionhallinnon yhteisiä tavoitteita ja ottaa valmistelussa huomioon horisontaaliset, hallinnonalarajat ylittävät näkökulmat.
Group-level objectives are part of the management process and they should also be seen in the targets laid down for the managers and their work. 
Konsernitason tavoitteet ovat yksi osa johtamista, minkä tulisi näkyä myös johtajalle asetetuissa tavoitteissa ja hänen toiminnassaan.
At their best, management agreements help to promote administrative reforms and support the management in the implementation of the reforms. 
Parhaimmillaan johtamissopimukset edistävät hallinnon uudistumista ja tukevat johtoa muutosten toimeenpanossa.
Provisions of the performance agreements should not be transferred into the management agreements word by word. 
Johtamissopimuksessa ei tulisi sellaisenaan toistaa tulossopimuksessa esitettyä:
The performance agreement guides the organisation, while the management agreement guides the work of the manager. 
tulossopimus ohjaa organisaatiota, johtamissopimus johtajan toimintaa.
This means that the management agreement is a management tool and a tool for developing managerial practices that is closely connected with the organisation-internal management system, and unlike the performance agreement it is not an instrument for guiding the tasks of the organisation. 
Johtamissopimus on näin johtamisen ja johtajien kehittämisväline, jolla on voimakas yhteys organisaation sisäiseen johtamisjärjestelmään
Nevertheless, in both documents, consideration should be given to cross-sectoral targets that the ministry in question shares with other ministries or that are similar to the targets of other ministries. 
– se ei ole tulossopimuksen tavoin organisaation tehtävien ohjaamisen väline, joskin molemmissa tulee ottaa huomioon poikkihallinnolliset, muiden ministeriöiden kanssa yhtenevät tai yhteiset tavoitteet.
While the performance agreement defines the targets of the operating unit (‘what should be done’), the management agreement sets out what the manager should do in order to achieve the targets (‘how it should be done’). 
Siinä missä tulossopimus määrittää toimintayksikön tavoitteet (’mitä tehdään’), johtamissopimus määrittää sen, mitä johtajan tulee tehdä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi (’miten tehdään’).
Except for the personal assessment and any other possible sections that are to be kept secret, the management agreement is a publicly accessible document. 
Varsinainen johtamissopimus on henkilökohtaista arviointia koskevia ja mahdollisia muita salassa pidettäviä asioita lukuun ottamatta julkinen asiakirja.
Assessing the targets set out in the management agreement and performance bonus 
Johtamissopimuksen tavoitteiden arviointi sekä tulospalkkio
The manager’s performance is assessed on the basis of how well the operating unit achieves its performance targets. 
Johtajan onnistumisen arvioinnin lähtökohta on toimintayksikölle asetettujen tuloksellisuustavoitteiden saavuttamisessa.
The views of the central government actors, clients and the personnel should be considered 
Arvioinnissa tulisi olla mukana niin valtionhallinnon, asiakkaiden kuin henkilöstönkin näkökulma.
and evaluations and/or indicators describing, among others, productivity changes development, client satisfaction and job satisfaction among the personnel (such as results of client and personnel surveys) should be used as assessment criteria. 
Siten arviointiperusteisiin tulisi sisältyä mm. tuottavuuden kehitystä, asiakastyytyväisyyttä ja henkilöstön työtyytyväisyyttä kuvaavia arvioita ja/tai mittareita, esimerkiksi asiakas- ja henkilöstökyselyiden tuloksia.
The 360-degree assessment, in which consideration is given to a wide range of different views, is recommended to be used as the assessment method. 
360-asteen arviointi on suositeltava, laajasti eri näkökulmat sisältävä arviointimenetelmä.
The impact and attractiveness of the management agreement as a management assessment and development tool can be enhanced by including in the agreement a performance bonus, which depends on how well the targets set out in the agreement are achieved. 
Johtamissopimuksen ohjaavaa vaikutusta ja houkuttelevuutta johtamisen arvioinnin ja kehittämisen välineenä voidaan parantaa liittämällä siihen sopimuksen toteutumisasteesta riippuva tulospalkkio.
The performance bonus is paid from the funds that become available for the purpose as a result of successful operations (using the funds appropriated for the unit for operating expenses). 
Tulospalkkio maksetaan tuloksellisen toiminnan vapauttamista voimavaroista, siis asianomaisen toimintayksikön toimintamenomäärärahoista.
A performance bonus always requires a written management agreement. 
Tulospalkkio edellyttää aina kirjallista johtamissopimusta.
The meeting of the targets set out in the management agreement for the whole agreement period is assessed on a yearly basis by comparing the actual performance with the annual targets. 
Johtamissopimuksen koko sopimuskaudeksi sovittujen tavoitteiden toteutumista arvioidaan vuosittain vertaamalla tuloksia vuositavoitteisiin.
Instructions concerning the performance bonus procedure are contained in the Ministry of Finance decision VM 005:00/2005 (10 November 2009) on the performance bonus scheme for the highest-ranking civil servants in the central government. 
Valtiovarainministeriön päätös VM 005:00/2005 (10.11.2009) Valtion ylimmän virkamiesjohdon tulospalkkiojärjestelmä sisältää tulospalkkiomenettelyä koskevia ohjeita.
Annual performance appraisal interviews 
Johtamissopimuksen vuosittaiset kehityskeskustelut
The managers and their supervisors should conduct performance appraisal interviews in the same manner as all other members of the personnel. 
Johtajan ja hänen esimiehensä välillä on tarpeen käydä kehityskeskustelut kuten koko muunkin henkilöstön osalta käydään.
In addition to the targets, direction of the operations and performance assessment, the performance appraisal interview should also be about the development of the appointee in the managerial job. 
Kehityskeskusteluissa käsitellään paitsi tavoitteita, toiminnan suuntaamista ja tulosten arviointia myös johtajan henkilökohtaista kehittymistä johtajana.
The discussion should take place at least on a yearly basis and whenever necessary. 
Keskustelut on tarpeen käydä vähintään kerran vuodessa ja aina tarvittaessa.
In the annual performance appraisal interview carried out early in the year (by mid-April at the latest), the manager and the supervisor should make a systematic assessment of how the annual targets set out in the management agreement have been met, how the manager has succeeded in his/her job and what needs to be changed. 
Vuoden alkupuolella, viimeistään huhtikuun puoliväliin mennessä, käytävässä vuosittaisessa keskustelussa arvioidaan systemaattisesti, miten johtamissopimuksessa asetetut vuositavoitteet on saavutettu, miten johtaja on onnistunut omassa toiminnassaan ja mitä tulisi tehdä toisin.
The assessment can be made after the agency has presented its financial statements but should be produced by the end of March at the latest. 
Arviointi on mahdollista tehdä viraston tilinpäätöksen valmistuttua, mutta kuitenkin viimeistään maaliskuun lopulla.
The permanent secretary will assess the manager’s performance, if necessary in cooperation with the board of directors or the head of department that concluded the management agreement with the head of the operating unit on behalf of the permanent secretary. If the payment of a performance bonus is set out in the management agreement, the permanent secretary will make a proposal on the payment of the bonus to the Ministry of Finance by the end of April. 
Kansliapäällikkö arvioi johtajan suoriutumisen tarvittaessa yhteistyössä hänen puolestaan johtamissopimuksen toimintayksikön johtajan kanssa tehneen hallituksen, johtokunnan tai osastopäällikön kanssa ja, jos johtamissopimukseen sisältyy tulospalkkioelementti, tekee siitä esityksen valtiovarainministeriölle huhtikuun loppuun mennessä.
The Ministry of Finance will decide on the payment of the performance bonus so that any bonus can be paid in July at the latest. 
Valtiovarainministeriö tekee päätöksen tulospalkkion maksamisesta niin, että palkkio voidaan maksaa viimeistään heinäkuussa.
The performance bonus may amount to a maximum of 8 per cent of the manager’s yearly salary. 
Tulospalkkiota voidaan maksaa vuosittain enimmillään 8 % vuosipalkasta.
During the management agreement process, consideration should also be given to different ways of rewarding personnel (including financial rewards based on the unit's performance). 
Johtamissopimusprosessin aikana olisi hyvä pohtia myös erilaisia henkilöstön palkitsemisen keinoja ml. tuloksellisuuteen perustuvat taloudellisen palkitsemisen muodot.
If necessary, the manager and his/her supervisor may also conduct interim or half-yearly performance appraisal interviews in which the manager reports on how well the unit is achieving its annual targets and assesses his/her own performance and workplace well-being and any need for development or support measures he/she might need. 
Tarvittaessa voidaan käydä puolivuotis- tai välikeskustelu, jonka yhteydessä johtaja raportoi, miten toimintayksikkö edistyy vuositavoitteiden saavuttamisessa ja arvioi omaa suoritustaan ja työhyvinvointiaan sekä mahdollisia tarvitsemiaan kehittymis- tai tukitoimenpiteitä.
This gives the permanent secretary a chance to get up-to-date information from the manager also between the actual performance appraisal interviews. 
Kansliapäälliköllä on näin tilaisuus saada vuosikeskustelujen välilläkin ajankohtaista tietoa johtajalta.
The discussions also provide an opportunity to talk about the strategic development needs concerning the unit that have not (yet) been addressed in the management agreement. 
Keskustelu antaa mahdollisuuden käsitellä toimintayksikön strategista kehittämistarvetta siltäkin osin, mitä ei ole (vielä) kirjattu itse johtamissopimukseen.