natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Strategy for the National Languages of Finland includes tools designed to help the authorities and civil servants with the application of the Language Act (423/2003) so that the basic rights of both Finnish speakers and Swedish speakers are realised. 
Kansalliskielistrategian työvälineiden tarkoituksena on auttaa viranomaisia ja virkamiehiä soveltamaan kielilakia (423/2003) työssään siten, että suomea ja ruotsia puhuvien perusoikeudet toteutuvat.
How do you show that you use the national languages and how do you promote their use? 
Miten osoitat käyttäväsi kansalliskieliä ja edistät niiden käyttöä?
Consideration of the language legislation in working groups and projects 
Kielilainsäädännön huomioon ottaminen työryhmä- ja hanketyössä
Communication by the authorities. 
Viranomaisten viestintä.
Consideration of the Language Act in publication processes and online publications 
Kielilain huomioon ottaminen julkaisuprosesseissa ja verkkojulkaisuissa
Consideration of the Language Act in the procurement procedure 
Kielilain huomioon ottaminen hankintamenettelyssä
Consideration of language skills in recruitment 
Kielitaidon huomioon ottaminen työhönotossa
A model for the job description of the contact person for the national languages, designated by ministries 
Malli ministeriöiden kansalliskieliyhteyshenkilön tehtävänkuvaksi
1 HOW DO YOU SHOW THAT YOU USE THE NATIONAL LANGUAGES AND HOW DO YOU PROMOTE THEIR USE? 
1 MITEN OSOITAT KÄYTTÄVÄSI KANSALLISKIELIÄ JA EDISTÄT NIIDEN KÄYTTÖÄ?
“An authority shall ensure in its activity and on its own initiative that the linguistic rights of private individuals are secured in practice. 
"Viranomaisen tulee toiminnassaan oma-aloitteisesti huolehtia siitä, että yksityishenkilön kielelliset oikeudet toteutuvat käytännössä.
A bilingual authority shall serve the public in Finnish and Swedish. 
Kaksikielisen viranomaisen tulee palvella yleisöä suomeksi ja ruotsiksi.
The visibility of both national languages, Finnish and Swedish, is an issue of legal protection: private individuals must know that they can exercise their linguistic rights. 
Molempien kansalliskielten, suomen ja ruotsin, näkyvyys on oikeusturvakysymys: yksityishenkilöiden on tiedettävä, että he saavat käyttää kielellisiä oikeuksiaan.
The visibility of both languages also has symbolic value since it means that both languages are accepted as part of the public sphere and society. 
Molempien kielten näkyvyydellä on myös symbolista arvoa, sillä se merkitsee, että molemmat kielet hyväksytään osana julkista toimintaa ja yhteiskuntaa.
This tool is designed to help the authorities and civil servants with the application of the Language Act. 
Tämän työvälineen tarkoituksena on auttaa viranomaisia ja virkamiehiä soveltamaan kielilakia.
The tool is based on the provisions of the Language Act and the preparatory works to the Act, on the practice followed by the highest supervisors of legality in their decisions, and on the recommendations issued by the Ministry of Justice when monitoring the Language Act. 
Työväline perustuu sekä kielilain säännöksiin että kielilain esitöihin, ylimpien laillisuusvalvojien ratkaisukäytäntöön ja oikeusministeriön kielilain seurantatehtävässään antamiin suosituksiin.
These sources are mentioned specifically, while the other items are by nature new recommendations that give the legislation concrete form. 
Nämä lähteet on nimenomaisesti mainittu, ja muut kohdat ovat luonteeltaan uusia suosituksia lainsäädännön konkretisoimiseksi.
The provision of information by the authorities is governed by Section 32 of the Language Act (see the tool “Communication by the authorities”). 
Viranomaisten tiedottamiseen sovelletaan kielilain 32 §:ää (ks. työväline "Viranomaisten viestintä").
The Language Act is also applied to purchased services (see the tool “Consideration of the language legislation in the procurement procedure”). 
Kielilakia sovelletaan myös ostopalveluihin (ks. työväline "Kielilainsäädännön huomioon ottaminen hankintamenettelyssä").
Prepare publications and other printed material simultaneously in Finnish and Swedish or in two languages ( e.g. Finnish and Swedish texts side by side or on the different sides of the same publication). 
Tee julkaisut ja muut painotuotteet samanaikaisesti suomen- ja ruotsin kielellä tai kaksikielisiksi (esim. suomen- ja ruotsinkielinen teksti vierekkäin tai saman julkaisun eri puolilla).
Use ready-made bilingual models regardless of which language you use for writing ( e.g. templates for letters and forms). 
Käytä valmiita kaksikielisiä malleja riippumatta siitä, kummalla kielellä kirjoitat (esim. kirje- ja lomakepohjia).
Bilingual publications and other printed material ( e.g. forms) are cost-effective and help to show that you use both Finnish and Swedish and promote their use. 
Kaksikieliset julkaisut ja muut painotuotteet (esim. lomakkeet) ovat kustannustehokkaita, ja niiden avulla osoitat käyttäväsi niin suomea kuin ruotsia ja edistät niiden käyttöä.
Make monolingual publications and other printed material available so that they can be selected with equal ease in both Finnish and Swedish (Government Proposal 92/2002, p. 87). 
Aseta yksikieliset julkaisut ja muut painotuotteet saataville siten, että ne ovat yhtä helposti saatavilla niin suomen kuin ruotsin kielellä (HE 92/2002 vp, s. 87).
Develop new terminology simultaneously in Finnish and Swedish. 
Kehitä uutta terminologiaa samanaikaisesti suomen ja ruotsin kielellä.
In this way, you create opportunities for the use of both languages. 
Näin luot käyttöedellytyksiä molemmille kielille.
Use both Finnish and Swedish on the Internet and in the social media, especially if this medium serves as the official body’s principal information channel (Government Proposal 92/2002, p. 93, “the information required by Section 32 is given in both Finnish and Swedish regardless of the form or manner in which it is given”). 
Käytä Internetissä ja sosiaalisessa mediassa niin suomea kuin ruotsia, varsinkin jos tämä media toimii viranomaisen pääasiallisena tiedottamiskanavana (HE 92/2002 vp, s. 93, "32 §:n edellyttämä tieto annetaan sekä suomen että ruotsin kielellä riippumatta siitä, missä muodossa ja millä tavalla se annetaan").
When committee reports include legal proposals and are circulated for comments, at least the legal proposals and the summary must be published in both national languages (Language Act, Section 31, Recommendation of the Ministry of Justice OM 3/58/2011). 
Lausunnolle lähteviin mietintöihin, joihin sisältyy säädösehdotuksia, on sisällyttävä ainakin säädösehdotukset ja yhteenveto toisella kuin mietinnön kielellä (kielilain 31 §; oikeusministeriön suositus OM 3/58/2011).
Acts, Decrees, legal rules issued by the authorities and generally applicable collective agreements for public servants are issued in Finnish and Swedish (Constitution, Section 79, Subsection 4; Language Act, Section 30; Act on Confirmation of the General Applicability of Collective Agreements, Section 1, Subsection 2). 
Lait, asetukset, viranomaisten oikeussäännöt ja yleissitovat virkaehtosopimukset annetaan suomeksi ja ruotsiksi (perustuslain 79 § 4 mom., kielilain 30 §, työehtosopimuksen yleissitovuuden vahvistamisesta annetun lain 1 §:n 2 mom.).
Use the name of a bilingual authority in Finnish and Swedish in all contexts 
Käytä kaksikielisen viranomaisen nimeä kaikissa yhteyksissä suomen ja ruotsin kielellä.
It is preferable to use the same font size for both languages (Government Proposal 92/2002, p. 87). 
Käytä mieluiten yhtä suurta kirjainkokoa molemmille kielille (HE 92/2002 vp, s. 87).
Give both the Finnish and Swedish name for a bilingual authority. 
Anna kaksikieliselle viranomaiselle sekä suomen- että ruotsinkielinen nimi.
Use the national languages in the names of authorities. 
Käytä viranomaisen nimessä kansalliskieliä.
Use at least Finnish and Swedish in the automatic messages of absence sent by e-mail systems (Parliamentary Ombudsman, decisions no. 2575/4/06, 63/4/07, 2809/2/08). 
Käytä ainakin suomea ja ruotsia sähköpostien automaattisissa poissaoloilmoituksissa (EOA, dnro:t 2575/4/06, 63/4/07, 2809/2/08).
Use at least Finnish and Swedish in your e-mail contact details (Parliamentary Ombudsman, decision no. 3010/4/11). 
Käytä ainakin suomea ja ruotsia sähköpostin yhteystiedoissasi (EOA, dnro 3010/4/11).
Make sure that one and the same language can be used at every stage of the information system operation. 
Huolehdi siitä, että yhtä ja samaa kieltä voi käyttää kaikissa vaiheissa tietojärjestelmää käytettäessä.
This is important especially when different programs are combined and updated (Parliamentary Ombudsman, decisions no. 212/4/08, 2523/4/08). 
Tämä on tärkeää varsinkin kun eri ohjelmia yhdistetään ja päivitetään (EOA, dnro:t 212/4/08, 2523/4/08).
Think about online communications from monolingual persons’ perspective: Can they get all the necessary information in their own national language, and can they proceed on the site without changing language? 
Ajattele verkkoviestinnässä yksikielisen henkilön näkökulmasta: saako hän kaiken tarvitsemansa tiedon omalla kansalliskielellään ja pystyykö hän siirtymään eteenpäin sivustolla vaihtamatta kieltä?
Remember both Finnish and Swedish languages when information systems are acquired (see the tool “Consideration of the Language Act in the procurement procedure”). 
Muista niin suomen kuin ruotsin kieli tietojärjestelmien hankintavaiheessa (ks. työväline "Kielilain huomioon ottaminen hankintamenettelyssä").
Remember both Finnish and Swedish languages in all automatically produced texts. 
Muista niin suomen kuin ruotsin kieli kaikissa automaattisesti tuotetuissa teksteissä.
For the authority, create an Internet address that consists of whole Finnish and Swedish words based on the authority’s name. 
Luo viranomaiselle Internet-osoite, joka koostuu kokonaisista suomen- ja ruotsinkielisistä viranomaisen nimeen perustuvista sanoista.
This will contribute to the equal realisation of linguistic rights, as referred to in Section 35 of the Language Act (Parliamentary Ombudsman, decision no. 3802/4/07). 
Tämä edistää kielellisten oikeuksien tasavertaista toteutumista kielilain 35 §:n tarkoittamalla tavalla (EOA, dnro 3802/4/07).
Prepare online forms in both languages. 
Tee verkkolomakkeet kaksikielisiksi.
Include both languages in the planning of service processes. 
Ota molemmat kielet mukaan palveluprosessien suunnitteluun.
Have bilingual models ready for use ( e.g. letter templates and other materials). 
Tee valmiita kaksikielisiä malleja (esim. kirjepohjat ja muut aineistot).
Find out in advance to whom you refer a client if the civil servant familiar with the substance lacks adequate Finnish and Swedish language skills to answer questions or to help the client in his or her case. 
Selvitä etukäteen, kenelle asiakas ohjataan jollei substanssivirkamiehellä ole riittävää suomen ja ruotsin kielen taitoa vastata kysymyksiin tai auttaa asiakasta hänen asiassaan.
Make sure that everyone knows where to get service in Finnish or Swedish if the service is not provided in both languages at the same place ( e.g. service points and service numbers in different languages, clear signs and other symbols) (Government Proposal 92/2002, p. 87). 
Huolehdi siitä, että jokainen tietää, mistä hän saa palvelua suomeksi tai ruotsiksi, jos palvelua ei anneta samassa paikassa molemmilla kielillä (esim. erikieliset palvelupisteet, palvelunumerot, selkeät opasteet, muut symbolit) (HE 92/2002 vp, s. 87).
Use signs, flags or other symbols that clearly indicate what languages you use. 
Käytä kylttejä, lippuja tai muita symboleja, jotka selkeästi osoittavat, mitä kieliä käytät.
In uncertain situations, ask which national language the client wants to use (Language Act, Section 23, Subsection 1: “An authority shall ensure in its activity and on its own initiative that the linguistic rights of private individuals are secured in practice”, Government Proposal 92/2002, p. 86). 
Kysy epävarmoissa tilanteissa, kumpaa kansalliskieltä asiakas haluaa käyttää (kielilain 23 §:n 1 mom.: "viranomaisen tulee toiminnassaan oma-aloitteisesti huolehtia siitä, että yksityishenkilön kielelliset oikeudet toteutuvat käytännössä", HE 92/2002 vp, s. 86).
Create lists of terms and phrases in your own field, such as greetings, for future use. 
Luo etukäteen oman alasi asiasanastoa sisältäviä termilistoja ja fraasilistoja, esim. tervehdyksistä.
This facilitates, for example, telephone service and other work in the less used language. 
Tämä helpottaa esimerkiksi puhelinpalvelua ja muuta työtä vähemmän käytetyllä kielellä.
Also instruct external staff to use both Finnish and Swedish ( e.g. in greetings). 
Ohjeista myös ulkoista henkilöstöä käyttämään niin suomea kuin ruotsia (esim. tervehdyksissä).
Use Finnish and Swedish in automatic answerphone messages (Parliamentary Ombudsman, decisions no. 1891/4/10, 633/4/07). 
Käytä suomea ja ruotsia automaattisissa puhelinvastauksissa (EOA, dnro:t 1891/4/10, 633/4/07).
Contact private individuals in their language, the one they have used before, or in both Finnish and Swedish. 
Ota yhteyttä yksityishenkilöön hänen kielellään, hänen aikaisimmin käyttämällään tai sekä suomeksi ja ruotsiksi.
Use both Finnish and Swedish in public appearances, such as speeches and greetings. 
Käytä sekä suomea että ruotsia julkisissa esiintymisissä, esimerkiksi puheissa ja tervehdyksissä.
Ensure that the members of a multi-member body know their right to use Finnish and Swedish at meetings (Language Act, Section 28: 
Huolehdi siitä, että monijäsenisen elimen jäsenet tuntevat oikeutensa käyttää suomea ja ruotsia kokouksissa (kielilain 28 §:
“A member of the Government and of a State committee, commission, working group and corresponding body as well as a member of an organ of a bilingual municipality has the right to use Finnish or Swedish in a meeting and in a written statement or opinion to be appended to the records or report”). 
"Valtioneuvoston sekä valtion komitean, toimikunnan, työryhmän ja vastaavan toimielimen jäsenellä samoin kuin kaksikielisen kunnan toimielimen jäsenellä on oikeus käyttää suomea tai ruotsia kokouksessa sekä pöytäkirjaan tai mietintöön liitettävässä kirjallisessa lausunnossa").
Send the meeting materials, whenever possible, in Finnish and Swedish, or partly in both languages. 
Lähetä kokousmateriaali mahdollisuuksien mukaan suomeksi ja ruotsiksi, tai osittain kummallakin kielellä.
Use one language in oral presentations and another language in the slide show supporting the presentation. 
Käytä suullisissa esityksissä yhtä kieltä ja esitystä tukevassa kalvoesityksessä toista kieltä.
This also develops the participants’ professional terminology in both languages. 
Tämä kehittää myös osallistujien ammattisanastoa molemmilla kielillä.
Using Finnish and Swedish and improving language skills in the authorities’ internal activities 
Suomen ja ruotsin kielen käyttö ja kielitaidon kohentaminen viranomaisten sisäisessä toiminnassa
Use and encourage the use of both Finnish and Swedish at meetings (as enabled by the Language Act, Section 26: 
Käytä ja rohkaise käyttämään sekä suomea että ruotsia kokouksissa (tämän mahdollistaa kielilain 26 §:
“A State authority uses the language of the majority of its official district as its working language, unless the use of the other language, of both languages or for a special reason of a foreign language is more appropriate”). 
"Valtion viranomainen voi käyttää työkielinään molempia kansalliskieliä, jos se on tarkoituksenmukaisempaa kuin ainoastaan enemmistön kielen käyttäminen").
This develops the participants’ professional terminology in both languages. 
Tämä kehittää osallistujien ammattisanastoa molemmilla kielillä.
Use Finnish and Swedish at the same time in informal discussions. 
Käytä suomea ja ruotsia samanaikaisesti epävirallisissa keskusteluissa.
Keep both Finnish-language and Swedish-language newspapers and other reading material visible. 
Pidä sekä suomen- että ruotsinkielisiä päivälehtiä ja muuta luettavaa näkyvillä.
Templates for letters and forms 
Kirje- ja lomakepohjat
Electronic models for presentations 
Sähköiset esitysmallit
An authority’s logo (Parliamentary Ombudsman, decision no. 3010/4/11) 
Viranomaisen logo (EOA, dnro 3010/4/11)
Business cards, cover letters 
Käyntikortit, saatekirjeet
Brochures, publications and annual reports 
Esitteet, julkaisut ja toimintakertomukset
Notices and signs ( e.g. “Pull”, “I’ll be back soon”) 
Ilmoitukset ja opasteet (esim. "vedä", "palaan pian")
Use Finnish and Swedish in international contexts ( e.g. Suomi/Finland). 
Käytä suomea ja ruotsia kansainvälisissä yhteyksissä (esim. Suomi/Finland).
Ensure that literature, culture and science are available in Finnish and Swedish. 
Huolehdi kirjallisuuden, kulttuurin ja tieteen saatavuudesta suomen ja ruotsin kielellä.
Use Finnish and Swedish when giving information about cultural sights. 
Käytä suomea ja ruotsia tiedottaessasi kulttuurinähtävyyksistä.
Use Finnish and Swedish in historical names. 
Käytä suomea ja ruotsia historiallisissa nimissä.
2 CONSIDERATION OF THE LANGUAGE LEGISLATION IN WORKING GROUPS AND PROJECTS 
2 KIELILAINSÄÄDÄNNÖN HUOMIOONOTTAMINEN TYÖRYHMÄ- JA HANKETYÖSSÄ
This tool is designed to help the authorities and civil servants with the application of the Language Act (423/2003) in working groups and projects so that the results of their efforts realise the basic rights of both Finnish speakers and Swedish speakers. 
Tämän työvälineen tarkoituksena on auttaa viranomaisia ja virkamiehiä soveltamaan kielilakia (423/2003) työryhmä- ja hanketyössä siten, että suomea ja ruotsia puhuvien perusoikeudet toteutuvat työryhmä- tai hanketyön tuloksissa.
The best outcome that secures the realisation of linguistic rights is achieved if the language legislation is remembered especially at the outset of the work and thereafter during every phase of the project. 
Parhain lopputulos, joka turvaa kielellisten oikeuksien toteutumisen, saavutetaan, jos kielilainsäädäntö muistetaan erityisesti työn alkuvaiheessa ja sen jälkeen kaikissa työvaiheissa.
The Language Act is also applied to purchased services (see the tool “Consideration of the language legislation in the procurement procedure”). 
Kielilakia sovelletaan myös ostopalveluihin (ks. työväline "Kielilain huomioon ottaminen hankintamenettelyssä").
Definition of tasks 
Tehtävien määrittely
- Indication that the task includes the assessment of the project’s linguistic impacts 
- Maininta hankkeen kielellisten vaikutusten arvioinnista osana tehtävää
- Indication that the assessment of linguistic impacts is taken into account in the end result 
- Maininta siitä, että kielellisten vaikutusten arviointi otetaan huomioon lopputuloksessa
Consultation during the work 
Kuuleminen työn edistyessä
- Indication that cooperation bodies of key importance to the working group or project (for example, experts in the production of Swedish-language services) are consulted 
- Maininta työryhmä- tai hanketyön kannalta keskeisten yhteistyötahojen kuulemisesta (esimerkiksi ruotsinkielisten palvelujen tuottamisen asiantuntijat)
Work plan 
Työsuunnitelma
- Indication of the phase of the work where linguistic impacts are assessed 
- Maininta siitä, missä työvaiheessa kielellisten vaikutusten arviointi suoritetaan
- Indication that the work schedule includes enough time for translations 
- Maininta siitä, että työn aikatauluissa varataan riittävä aika käännösten tekemiselle
- For disseminating information about the project, see the tool “Communication by the authorities” 
- Hankkeesta tiedottaminen: ks. työväline "Viranomaisten viestintä"
Assessment of linguistic impacts to ensure a result in agreement with legislation 
Kielellisten vaikutusten arviointi lainmukaisen lopputuloksen varmistamiseksi
Consultation of experts, whenever necessary, in order to ensure an effective outcome in Finnish and Swedish 
Asiantuntijoiden kuuleminen tarvittaessa suomen ja ruotsin kielellä toimivan työtuloksen varmistamiseksi
- Example: provision of language training to ensure adequate language skills 
- Esimerkki: kielikoulutuksen järjestäminen riittävän kielitaidon varmistamiseksi
Indicators are defined for monitoring actions and effects 
Määritellään toimenpiteiden ja vaikutusten seurantamittarit
If the working group’s work leads to procurement, see the tool “Consideration of the Language Act in the procurement procedure” 
Jos työryhmätyöstä seuraa hankinta, ks. työväline "Kielilain huomioon ottaminen hankintamenettelyssä"
The content of the final product must allow the realisation of linguistic rights 
Lopputuotoksen sisällön on mahdollistettava kielellisten oikeuksien toteutuminen
A working group report or the final report of a project 
Työryhmämietintö tai hankkeen loppuraportti
- At least a summary and any legislative proposals must always be in Finnish and Swedish (Language Act, Sections 31-32) 
- Vähintään tiivistelmän ja mahdollisten säädösehdotusten on aina oltava suomen ja ruotsin kielellä (kielilain 31-32 §)
- Provision of information: see the tool “Communication by the authorities” 
- Tiedottaminen: ks. työväline "Viranomaisten viestintä"
- Determining the responsibility for monitoring so that the realisation of linguistic rights is monitored 
- Seurantavastuun määrittäminen niin, että kielellisten oikeuksien toteutumista seurataan
- How and within which period is monitoring carried out? 
- Miten ja millä aikavälillä seurataan?
- Who is responsible for monitoring? 
- Kenen tehtävänä on seurata?
- What kind of indicators are used to monitor the linguistic impacts of the outcome? 
- Millaisilla seurantamittareilla tuloksen kielellisiä vaikutuksia seurataan?
This tool is designed to help the authorities and civil servants with the application of the Language Act (423/2003) in their communication so that the basic linguistic rights of both Finnish speakers and Swedish speakers are realised in their access to information. 
Tämän työvälineen tarkoituksena on auttaa viranomaisia ja virkamiehiä soveltamaan kielilakia (423/2003) viestinnässään siten, että suomen- ja ruotsinkielisten kielelliset perusoikeudet toteutuvat tiedonsaannissa.
See also the tool “Consideration of the Language Act in publication processes and online publications”. 
Katso myös työväline "Kielilain huomioon ottaminen julkaisuprosesseissa ja verkkojulkaisuissa".
The information given by State or municipal authorities to the public in a bilingual municipality must be in Finnish and Swedish (see Language Act, Section 32, Subsection 1). 
Valtion ja kunnallisen viranomaisen yleisölle suunnatussa tiedottamisessa on kaksikielisessä kunnassa käytettävä suomen ja ruotsin kieltä (ks. kielilain 32 §:n 1 mom.).
Information relevant with regard to the life, health and safety of individuals and with regard to property and the environment is issued in both national languages throughout the country (see Language Act, Section 32, Subsection 1). 
Yksilön hengen, terveyden ja turvallisuuden sekä omaisuuden ja ympäristön kannalta oleellinen tieto annetaan molemmilla kansalliskielillä koko maassa (ks. kielilain 32 §:n 1 mom.).
- Note the Act on emergency bulletins (466/2012, enters into force on 1 June 2013). 
- Huomaa laki vaaratiedotteista (466/2012, voimaan 1.6.2013).
Guidelines for emergency bulletins will be published on the website of the Ministry of the Interior in spring 2013. 
Vaaratiedoteopas julkaistaan sisäasiainministeriön verkkosivuilla keväällä 2013.
The publication of reports, decisions or other corresponding texts drawn up by the authorities does not require that these be translated as such. 
Viranomaisten laatimien selvitysten, päätösten tai muiden vastaavien tekstien julkaiseminen ei velvoita kääntämään niitä sellaisinaan.
Nonetheless, the authorities must provide for the information needs of both the Finnish-speaking and Swedish-speaking population (see Language Act, Section 32, Subsection 3). 
Viranomaisen tulee kuitenkin huolehtia sekä suomen- että ruotsinkielisen väestön tiedonsaantitarpeista (ks. kielilain 32 §:n 3 mom.).