natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If, after the conclusion of the agreement, it becomes necessary to change the operating practices or the development plan of the unit for reasons that were not known at the time of the conclusion of the agreement (for example as a result of changes in the operating environment), the shortterm or long-term targets set out in the management agreement should be revised. 
Mikäli toimintayksikön toimintaa tai sen kehittämissuunnitelmaa joudutaan sopimuksen tekemisen jälkeen muuttamaan syistä, jotka eivät olleet sopimuksen tekemisen yhteydessä tiedossa, esimerkiksi toimintaympäristössä tapahtuneiden muutosten vuoksi, on johtamissopimuksessa asetettuja pitkän tai lyhyen aikavälin tavoitteita tarkistettava.
The best way to do this is in connection with the annual performance appraisal interviews. However, in urgent situations the changes should be made without waiting for the next regular interview. 
Luontevimmin se tapahtuu vuotuisten keskustelujen yhteydessä, mutta kiireellisessä tilanteessa säännönmukaisia keskusteluja odottamatta.
It may also be appropriate to further specify the annual targets for subsequent years. 
Myöhempien vuosien vuositavoitteita saattaa myös olla tarkoituksenmukaista täsmentää.
Management agreement and performance bonus procedure in a nutshell 
Johtamissopimusja tulospalkkiomenettelyn aikataulu tiivistetysti
The strategic discussions on the content and target-setting of the managerial assignment are carried out and the agreement is concluded. 
Johtamistehtävän sisältöä ja tavoitteenasetantaa koskevat strategiset keskustelut käydään ja sopimus tehdään
Always in connection with a new managerial assignment but may also be made with a manager who already holds the position. 
Aina uuteen johtamistehtävään määräämisen yhteydessä, mutta voidaan tehdä myös aiemmin tehtävään määrätyn johtajan kanssa.
Annual performance appraisal interviews and assessment of the annual targets 
Johtamissopimuksen vuosittaiset kehityskeskustelut ja vuositavoitteiden arviointi
By mid-April each year 
Vuosittain huhtikuun puoliväliin mennessä
The permanent secretary submits the assessment results and the proposal for the performance bonus to the Ministry of Finance. 
Kansliapäällikkö toimittaa arvioinnin tulokset ja tulospalkkioehdotuksensa valtiovarainministeriölle
By the end of April 
Huhtikuun loppuun mennessä
Ministry of Finance considers the proposals. 
Valtiovarainministeriö käsittelee ehdotukset
By mid-June 
Kesäkuun puoliväliin mennessä
The performance bonus is paid. 
Tulospalkkio maksetaan
In connection with the payment of the July salary at the latest 
Viimeistään heinäkuun palkanmaksun yhteydessä
Half-yearly performance appraisal interviews (if necessary) 
Puolivuotiskeskustelut käydään tarvittaessa
In August-September or as necessary 
Esim. elo-syyskuussa tai tarpeen mukaan
Content of the management agreement and the forms used 
Johtamissopimuksen sisältö ja käytettävät lomakkeet
At least the following should be entered in the management agreement: 
Johtamissopimukseen kirjataan ainakin seuraavat asiat:
▶ parties to the agreement 
▶ sopimusosapuolet
▶ agreement period 
▶ sopimuskausi
▶ strategic development targets of the operating unit (for the whole agreement period and for each year) 
▶ toimintayksikön strategiset kehittämistavoitteet koko sopimuskauden ajalle sekä vuosittain
▶ assessment principles and methods and any indicators. 
▶ arvioinnin periaatteet, menetelmät ja mahdolliset tunnusluvut.
When preparing the management agreement, the forms appended to this memorandum regards the management situation at the time of the conclusion of the agreement, the development targets and the assessment of the achievement of the annual targets are to be used. 
Johtamissopimuksen laadinnassa käytetään tämän muistion liitteinä olevia lomakkeita, joissa todetaan johtamisen lähtökohtatilanne ja kehittämistavoitteet sekä vuositavoitteiden onnistumisen arviointi.
These forms and the management agreement itself are publicly accessible documents, except for the personal assessment and any other sections that are to be kept secret. 
Nämä liitelomakkeet samoin kuin johtamissopimus ovat henkilökohtaista arviointia ja mahdollisia muita salassa pidettäviä asioita lukuun ottamatta julkisia.
The management agreement form is appendix 1 (JS1) to this memorandum. 
Varsinaisen johtamissopimuksen mallilomake on liitteenä 1 (JS1).
The description of the current management situation (JS2) and the development targets (KT) are appendices 2 and 3 to this memorandum, respectively. 
Sopimuksen liitelomakkeet 2 ja 3 ovat johtamisen tilannekuvaus (JS2) ja kehittämistavoitteet (KT).
It is not necessary to use the form JS2 if the assessment of the situation can be carried out by other means. 
Johtamisen tilannekuvauksen mallilomake on apuväline, jota ei tarvitse käyttää, jos tilanneanalyysi voidaan tehdä toisinkin.
The development targets form supports the planning process. 
Kehittämistavoitteita koskeva lomake tukee suunnitteluprosessia.
In the completion of the form, particular attention should be given to the information concerning the targets for the first year and later on each following year, while the targets for the subsequently following years should be described with sufficient accuracy. This is necessary to ensure that the strategic plans and visions for the agreement period are detailed enough. 
Se on tärkeää täyttää tarkasti erityisesti ensimmäisen ja myöhemmin kulloinkin seuraavan vuoden tavoitteiden osalta ja riittävän tarkasti sopimuskauden muiden vuosien osalta niin, että se mahdollistaa riittävän strategisen suunnittelun ja visioinnin sopimuskaudelle.
An assessment of the manager’s performance should be given on form 4 (JOA). 
Johtajan onnistumisen arviointia varten on lomake 4 (JOA).
Management agreement form (JS1) 
Johtamissopimuksen mallilomake (JS1)
On the management agreement form, four development areas coming under the management of the operating unit are listed: management and leadership, personnel, service performance and quality and productivity. 
Varsinainen johtamissopimuslomake sisältää neljä toimintayksikön johdon vastuulla olevaa kehittämisaluetta, johtaminen ja johtajuus, henkilöstö, palvelukyky ja laatu sekä tuottavuus.
The agreed content of these areas and the target for the whole agreement period should be summarised on the management agreement form. 
Varsinaisessa johtamissopimuslomakkeessa todetaan tiiviissä muodossa näiden vastuualueiden keskeinen sovittu sisältö ja koko sopimuskauden tavoite.
These should be specified on the form concerning the development targets so that particularly the targets for the first and each following year are given as precisely as possible (also using numerical indicators). 
Näitä täsmennetään kehittämistavoitteita koskevassa lomakkeessa niin, että erityisesti ensimmäisen ja kulloinkin seuraavan vuoden tavoitteet esitetään mahdollisimman täsmällisesti käyttäen hyväksi myös numeerisia mittareita.
The sections on service performance and quality and productivity are connected with the impacts and success of the operations, in parallel with the capability of the personnel and highquality and effective management. 
Palvelukykyä ja laatua sekä tuottavuutta koskevat osiot kytkeytyvät toiminnan vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen yhdessä henkilöstön aikaansaannoskyvyn ja laadukkaan sekä vaikuttavuutta aikaansaavan johtamisen rinnalla.
The development targets should be specified by development area in accordance with the division set out on form JS2 (separately for management and leadership, personnel, development of services and improvement of productivity). 
Kehittämistavoitteet on tarkoituksenmukaista eritellä kehittämisalueittain tilannekuvauksen jaottelun mukaisesti, siis erikseen johtamisen ja johtajuuden, henkilöstön, toimintayksikön palveluiden kehittämisen ja tuottavuuden kehittämisen osalta.
The development areas may also be emphasised in different ways, depending on the management task and situation. 
Kehittämisalueita voidaan myös painottaa eri tavoin johtamistehtävästä ja -tilanteesta riippuen.
Example of targets for individual development areas: 
Esimerkkejä tavoitteista kehittämisalueittain:
Management: 
Johtaminen:
▶ agreeing on a joint mission, targets and operating principles 
▶ yhteisestä missiosta, päämääristä ja toimintaperiaatteista sopiminen
▶ developing the management system 
▶ johtamisjärjestelmän kehittäminen
▶ developing one’s own managerial approach, inspirational m anagement and supervisory work 
▶ oman johtamisen kehittäminen, innostava johtaminen ja esimiestyö
▶ selecting the right persons for the next management tier 
▶ onnistuminen seuraavan johtajaportaan valinnoissa
▶ improving the capability of the organisation 
▶ organisaation aikaansaannoskyvyn parantaminen
▶ giving feedback and rewards 
▶ palautteen antamin en ja palkinta
▶ building and using networks and stakeholder groups 
▶ verkostojen ja sidosryhmien rakentaminen ja hyödyntäminen
▶ strengthening cross-sectoral coope ration 
▶ poikkihallinnollisen yhteistyön vahvistaminen
Personnel: 
Henkilöstö:
▶ general organisation of work 
▶ töiden yleinen organisointi
▶ ensuring staff availability and skills 
▶ henkilöstön saatavuuden ja osaamisen varmistaminen
(by means of job rotation/mobility and other instruments) 
(mm. henkilökiertoa/liikkuvuutta hyödyntäen)
▶ workplace well-being, working capacity and motivation 
▶ työhyvinvointi, työkyky ja motivaatio
▶ managing mental resources 
▶ henkisten voimavarojen hallinta
Service capability: 
Palvelukyky:
▶ introducing a quality management system 
▶ laatujärjestelmän käyttöönotto
▶ developing operating processes 
▶ toimintaprosessien kehittäminen
▶ quality of legislation 
▶ lainsäädännön laatu
Productivity: 
Tuottavuus:
▶ updating the organisation 
▶ organisaation uudis taminen
▶ developing and using information systems 
▶ tietojärjestelmien kehittäminen ja hyödyntäminen
▶ outsourcing operations 
▶ toimintojen ulkoistaminen.
Description of the current management situation (JS2) 
Johtamisen tilannekuvaus (JS2)
The framework decision and the performance agreement form the basis for the management agreement, the operational targets laid down in it and the available resources. 
Kehyspäätös ja tulossopimus muodostavat perustan johtamissopimuksen laatimiselle ja siinä sovittaville toiminnan tavoitteille sekä käytettävissä oleville resursseille.
The management-related aspects of the situation in the organisation should be identified in the manner described above and used as a basis for the agreement. Consideration should also be given to the performance agreement in effect at the time. 
Sopimuksen laadinnan lähtökohdaksi on tarpeen tunnistaa organisaation ajankohtainen tilanne johtamisen kannalta edellä kuvatulla tavalla voimassaoleva tulossopimus huomioon ottaen.
The previous holder of the managerial position can also be consulted in the assessment of the situation at the time of the conclusion of the agreement. 
Tilannekuvauksen laadinnassa voidaan hyödyntää myös johtamistehtävän edellisen haltijan kuulemista.
The description of the situation should contain assessments of 
Tilannekuvaukseen tulisi sisällyttää arviot:
▶ the cross-sectoral targets for the central government insofar as they apply to the operating unit 
▶ koko valtionhallintoa koskevista poikkihallinnollisista tavoitteista toimintayksikköä koskevilta osin
▶ the effectiveness targe ts and long-term requirements for structural changes in the administrative branch in question 
▶ koko hallinnonalan vaikuttavuustavoittei sta ja rakenteellisista muutostarpeista pitemmällä tähtäimellä
▶ state of the agency at the time of the conclusion of the agreement and its societal impacts, 
▶ viraston nykytilasta ja yhteiskunnallisesta vaikuttavuudesta seuraavien osa-alueiden mukaan
• management and leadership 
• johtamisesta ja johtajuudesta
• personnel competence, motivation and well-being 
• henkilöstön osaamisesta, motivaatiosta ja hyvinvoinnista
• service capability and quality, and 
• palvelukyvystä ja laadusta sekä
• productivity 
• tuottavuudesta
It is not necessary to complete the form JS2 if the assessment of the situation can be carried out by other means. 
Edellä todetun mukaisesti tilannekuvauslomaketta ei ole tarpeen täyttää, jos tilanneanalyysi on mahdollista tehdä muulla tavalla.
Development targets and priority areas (KT) 
Toimintayksikön kehittämistavoitteet ja painopisteet (KT)
The targets set out by the manager for the development of his/her unit are the most important part of the management agreement. 
Johtamissopimuksen keskeisimmän osan muodostavat johtajan henkilökohtaiset tavoitteet toimintayksikön kehittämiseksi.
They are also the basis for assessing how well the agreement has been implemented. 
Ne muodostavat myös sopimuksen toteutumisen arvioinnin perustan.
The development targets are set out for the whole period of the management agreement (between five and seven years). In the completion of the form, particular attention should be given to the information concerning the targets for the first and each following year, while the targets for the following years should be described with sufficient accuracy. This is necessary to ensure adequate strategic planning in the operating unit during the agreement period. 
Kehittämistavoitteet sovitaan johtamissopimuksen keston, siis viiden seitsemän vuoden tähtäimellä ja em. tavalla varsinaista johtamissopimuslomaketta täydentäen erityisen tarkasti ensimmäisen ja kulloinkin seuraavan vuoden osalta ja riittävän tarkasti näitä seuraavien vuosien osalta niin, että se mahdollistaa toimintayksikön strategisen suunnittelun sopimuskaudella.
The targets are broken down to annual targets so that the implementation process can be followed on a yearly basis. 
Tavoitteet pilkotaan näin erikseen vuositavoitteiksi, jotta toteutumista on mahdollista seurata vuositasolla.
It also allows the person carrying out the assessment to give feedback and draw attention to any deficiencies at an early stage and request the correction of the situation. 
Se tuo arvioijalle mahdollisuuden myös antaa palautetta ja puuttua mahdollisiin epäkohtiin jo varhaisessa vaiheessa sekä edellyttää tilanteen korjaamista.
The annual targets should also be reflected in the next performance agreement. 
Vuositavoitteiden tulisi heijastua myös seuraavaan tulossopimukseen.
Assessment of manager’s performance (JOA) 
Johtajan onnistumisen arviointi (JOA)
The JOA form should always be completed when the payment of a performance bonus is set out in the management agreement. 
JOA-lomake täytetään aina silloin, kun johtamissopimukseen on sovittu liittyvän tulospalkkioelementti.
Otherwise, it can be used as a tool for assessing the success of the manager, as necessary. 
Muissa tapauksissa sitä voidaan käyttää johtajan onnistumisen arvioinnin tukena sen mukaan kuin kulloinkin katsotaan tarkoituksenmukaiseksi.
The information on personal assessment contained in the form is confidential. 
Lomakkeeseen sisältyvät henkilökohtaista arviointia koskevat tiedot eivät ole julkisia.
The decision on the payment of the performance bonus is made by the Ministry of Finance on the proposal of the permanent secretary of the ministry in question. 
Päätöksen tulospalkkion maksamisesta tekee valtiovarainministeriö ao. ministeriön kansliapäällikön esityksen pohjalta.
The spending limits system – how the expenditure ceiling for 2012–2015 was formulated and is maintained 
Kehysjärjestelmä – kuvaus vaalikauden kehyksen 2012–2015 laadinnasta ja ylläpidosta
The purpose of this handbook is to give insight into the information content, transparency and openness of the system of central government spending limits. 
Tämän käsikirjan tarkoituksena on valtiontalouden kehysten tietoperustan, avoimuuden ja läpinäkyvyyden selkeyttäminen ja parantaminen.
The description of the system offers a detailed picture of how the expenditure ceiling 2012 to 2015 was set and how the spending limits are maintained in practice at the Ministry of Finance. 
Menetelmäkuvauksessa pyritään yksityiskohtaisesti esittämään miten vaalikauden kehys vuosille 2012– 2015 on asetettu, sekä miten kehystasoa ylläpidetään käytännössä valtiovarainministeriössä.
The idea is that the description of the spending limits system is updated each time there is a new parliamentary term. 
Menetelmäkuvaus on tarkoitus päivittää aina vaalikauden vaihtuessa.
The description has been updated in May 2012 on the basis of the central government spending limits decision for 2013–2016 and in May 2013 on the basis of the central government spending limits decision for 2014−2017, because it was decided that the expenditure ceiling for 2012–2015 would be lowered as the result of savings measures. 
Kuvausta on päivitetty toukokuussa 2012 valtiontalouden vuosien 2013–2016 kehyspäätöksen pohjalta sekä toukokuussa 2013 valtiontalouden vuosien 2014-2017 kehyspäätöksen pohjalta, sillä näissä yhteyksissä päätettiin säästötoimenpiteiden seurauksena alentaa vaalikauden kokonaiskehystasoa.
1 The present system of spending limits 
1 Nykymuotoinen kehysjärjestelmä
The present spending limits system has been in place in central government since 2004. 
Nykymuotoinen valtiontalouden kehysjärjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2004 lähtien.
The spending rules have been honed and fine-tuned with every change of government. 
Kehysjärjestelmän säännöstöä on kehitetty ja täsmennetty vaalikausien taitteissa.
The spending limits system working groups have played a key role in these developments (cf. reports from 2003, 2007 and 2011 ). 
Keskeisessä roolissa kehitystyössä ovat olleet kehysjärjestelmän kehittämistyöryhmät (ks. raportit vuosilta 2003, 2007, 2011).
This is a medium-term system of budgeting, which is used as a key fiscal policy instrument, and it is an essential part of the government’s budget formulation process. 
Kehysjärjestelmä on keskipitkän aikavälin budjetointijärjestelmä, joka toimii tärkeänä finanssipoliittisena välineenä ja on olennainen osa hallituksen sisäistä talousarviovalmistelua.
The system of spending limits is not a statutory instrument; the decisions (on both the rules and expenditure ceiling) are presented in the Government Programme. 
Kehysjärjestelmä ei ole lakisääteinen vaan siitä (sekä järjestelmän säännöistä että kehystasosta) päätetään hallitusohjelmassa.
The system is based on ex ante examination, meaning that it restricts the volume of expenditure budgeted. 
Valtiontalouden kehysjärjestelmä perustuu ex ante -tarkasteluun, eli se rajoittaa valtion talousarvioissa budjetoitavien menojen määrää.
The spending limits system does not examine central government budget outturns. 
Kehysjärjestelmä ei tarkastele valtion menojen toteumatietoja.
The spending limits system places a ceiling for approximately 80% of all central government budget expenditure. 
Kehysmenettely asettaa enimmäismäärän noin 80 prosentille valtion talousarviomenoista.
The following are not included in the spending limits: expenditure that varies according to the economic cycle and automatic fiscal stabilisers, such as unemployment security expenditure, pay security, housing allowances and the central government contribution to the cost of basic benefit of social assistance. 
Valtiontalouden kehyksen ulkopuolelle jäävät suhdanteiden ja rahoitusautomatiikan mukaisesti muuttuvat menot, kuten työttömyysturvamenot, palkkaturva, asumistuki, sekä valtion osuus toimeentulotukimenoista.
The spending limits do not include off-budget funds either. 
Kehys ei kata valtion budjettitalouden ulkopuolisia rahastoja.
The system of spending limits is based on a comprehensive and binding real-term spending rule spanning the full parliamentary term. Only essential annual cost and price-level adjustments and required structural changes are made to it. 
Kehysjärjestelmä perustuu vaalikauden ajaksi asetettavaan sitovaan, reaaliseen vaalikauden kokonaiskehykseen, johon tehdään vuosittain vain tarvittavat hinta- ja kustannustasokorjaukset sekä rakennekorjaukset.
Adjustments are possible throughout the budgetary process, but most of them are made when the spending limits decisions are being drawn up and when the budget proposal is being formulated. 
Korjauksia voidaan tehdä kaikkien talousarvioprosessien yhteydessä, mutta pääosa korjauksista tehdään kehyspäätöksen ja talousarvioesityksen valmistelussa.
The spending limits system also includes supplementary budgets, for which a certain proportion within the expenditure ceiling has been reserved ever since 2008, known as the supplementary budget provision. In the annual spending limits decisions, the administrative branches are given certain parameters, but only one that is binding is the overall expenditure ceiling, in other words the spending rule. 
Kehys kattaa myös lisätalousarviot, joille vuodesta 2008 lähtien on varattu kehyksestä tietty osuus, ns. lisätalousarviovaraus. Vuosittaisissa kehyspäätöksissä hallinnonaloille annetaan kehykset mutta vain vaalikauden kokonaiskehys, eli menokatto, on sitova.
Re-allocations are possible across administrative branches. 
Uudelleenkohdennuksia voidaan tehdä hallinnonalojen välillä.
Besides the spending limits for the various administrative branches, and in addition to the supplementary budget provision, there is an unallocated reserve that can be allocated at a later date. 
Vaalikauden kehyksen ja hallinnonalakohtaisten kehysten väliin jää lisätalousarviovarauksen ohella myöhemmin kohdennettavaksi ns. jakamaton varaus.
Unallocated reserve and provisions for supplementary budgets 
Jakamaton varaus ja lisätalousarviovaraus
Spending limit for the administrative branches 
Hallinnonalojen kehysmenot yhteensä
2 Government Programme of Prime Minister Jyrki Katainen 
2\tab Pääministeri Jyrki Kataisen hallituksen hallitusohjelma
It was decided in the Government Programme that central government spending under the expenditure ceiling would be EUR 1,215.5 million less in 2015 than that in the technical decision on spending limits taken on 23 March 20112 . 
Hallitusohjelmassa päätettiin että kehyksen piiriin kuuluvat valtion menot ovat vuonna 2015 1 215,5 milj. euroa pienemmät kuin 23.3.2011 valtiontalouden ns. teknisessä kehyksessä2.
The expenditure ceiling for 2012–2015 was set on 5 October 2011 in real terms based on the projected price level for 2012 so that this policy approach materialises. 
Vaalikauden kehys 2012–2015 on asetettu 5.10.2011 reaalisena ennakoidussa vuoden 2012 hintatasossa siten että edellä mainittu linjaus toteutuu.
The Government Programme specifies, as usual, that in addition to structural adjustments, the expenditure ceiling will be revised to reflect changes in price levels. 
Hallitusohjelmassa on linjattu totuttuun tapaan, että kehyksen rakenteellisten tarkistusten lisäksi kehyksen kokonaistasoon tehdään hintatasossa tapahtuvia muutoksia vastaavat tarkistukset.
The spending limits system carries no restrictions on the re-budgeting of expenditure, on changes to the timing of expenditure items or on refunds or compensation of revenue collected at an unjustifiably high level during the parliamentary term. 
Kehys ei rajoita menojen uudelleenbudjetointeja, menokokonaisuuksien ajoitukseen tehtäviä muutoksia eikä vaalikaudella perusteettomasti liian suurina saaduiksi osoittautuneiden tulojen palautuksia tai korvauksia.
The Government will not use tax subsidies to circumvent the spending limits in any way. 
Hallitus ei käytä verotukia kehyksen kiertämiseen.
EUR 200 million will be reserved annually for supplementary budget needs. 
Kokonaiskehyksestä on päätetty varata vuosittain 200 milj. euroa lisätalousarvioesityksiä varten.
If annual expenditure falls below the expenditure ceiling even after supplementary budgets, the difference, up to a maximum of EUR 200 million, can be spent the following year on one-off expenditure items, spending limits notwithstanding. 
Jos menojen taso lisätalousarvioiden jälkeen jää kehystason alle, voidaan erotus, kuitenkin enintään 200 milj. euroa, käyttää seuraavana vuonna kertaluonteisiin menoihin kehyksen estämättä.