natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(see Language Act, Section 31, Subsection 3; Recommendation of the Ministry of Justice OM 3/58/2011; The status of Åland in legislative drafting and in EU affairs, Reports and guidelines of the Ministry of Justice 8/2012). 
tiivistelmä ja säädösehdotuksen suomenkielinen teksti (ks. kielilain 31 § 3 mom.; oikeusministeriön suositus OM 3/58/2011; Ahvenanmaan asema sää- dösvalmistelussa ja EU-asioissa, oikeusministeriön selvityksiä ja ohjeita 8/2012).
Checklist 
Tarkistuslista
Do you provide communication in Finnish and Swedish throughout the project? 
Huolehditko viestinnästä suomen ja ruotsin kielel- lä koko hankkeen ajan?
For example, press releases and websites and keeping them up-to-date. 
• Esimerkiksi lehdistötiedotteet sekä verkkosivut ja niiden ajan tasalla pitäminen.
Do you time the publication of press releases, websites and other material so that they are available simultaneously in both languages? 
Huolehditko aikataulujen laadinnassa siitä, että lehdistötiedote, verkkosivut ja muut materiaalit ovat saatavilla samanaikaisesti molemmilla kielillä?
Have you considered issuing a short press release, which means that there is also less to translate? 
Oletko harkinnut lyhyen tiedotteen antamista, jolloin käännettävääkin on vähemmän?
Did you notice that the Language Act applies to all media, including the Internet? 
Huomasitko, että kielilaki koskee kaikkea mediaa, myös Internetiä?
When a press release is published on the Internet, it is aimed at the general public and must be in Finnish and Swedish. 
Verkkoon laitettaessa lehdistötiedotteesta tulee yleisölle suunnattua ja tiedotteen on oltava suo- men ja ruotsin kielellä.
Do you enable interviews in both national languages, for example, when the final report is published? 
Mahdollistatko haastatteluiden antamisen molem- milla kansalliskielillä esimerkiksi loppuraportin julkaisemisen yhteydessä?
Do you take care to use both Finnish and Swedish in the social media, especially if this medium serves as the official body’s principal information channel? 
Käytäthän myös sosiaalisessa mediassa niin suo- mea kuin ruotsia, varsinkin jos tämä media toimii viranomaisen pääasiallisena tiedottamiskanavana?
If the Finnish and Swedish reports of an issue differ in scope (Language Act, Section 32, Subsection 3) 
Jos asiasta tiedotetaan eri laajuudessa suomen tai ruotsin kielellä (kielilain 32 §:n 3 mom.)
What information is essential for the recipient and must be in Finnish and Swedish? 
• Mikä on vastaanottajan kannalta olennaista tietoa, jonka on oltava suomen ja ruotsin kie- lellä?
Does the issue have a name or a heading in both languages; in other words, does the reader learn what the issue is about? 
• Onko asialla nimi tai otsikko molemmilla kielillä, toisin sanoen saako lukija tiedon siitä, mitä asia koskee?
Is it clear in both languages what the current phase of the matter is (for example, a report, an interim report, a decision)? 
• Ilmeneekö molemmilla kielillä, mikä asian vaihe on (esimerkiksi mietintö, väliraportti, päätös)?
Who gives additional information in the other language if the principal presenter does not speak that language? 
• Kuka antaa lisätietoja toisella kielellä, jollei varsinainen tietojenantaja osaa kyseistä kieltä?
If all background material is not published in its entirety in Finnish and Swedish, is there an informative summary in the less used language? 
• Jos kaikkea tausta-aineistoa ei julkaista koko- naisuudessaan suomen ja ruotsin kielellä, onko näkyville asetettu selkeä tiivistelmä vähemmän käytetyllä kielellä?
Can links be created to other texts published on the same topic or on the same theme? 
• Onko asiasta tai samasta aihepiiristä muualla julkaistu tekstiä, johon voisi linkittää?
4 CONSIDERATION OF THE LANGUAGE ACT IN PUBLICATION PROCESSES AND ONLINE PUBLICATIONS 
KIELILAIN HUOMIOON OTTAMINEN JULKAISUPROSESSEISSA JA VERKKOJULKAISUISSA
This tool is designed to help the authorities and civil servants with the application of the Language Act (423/2003) in publication processes and online publications. 
Tämän työvälineen tarkoituksena on auttaa viranomai- sia ja virkamiehiä soveltamaan kielilakia (423/2003) julkaisuprosesseissa ja verkkojulkaisuissa.
The best outcome that secures the realisation of linguistic rights is achieved if the language legislation is remembered especially at the outset of the work and thereafter in every phase of the project. 
Parhain lopputulos, joka turvaa kielellisten oikeuksien toteu- tumisen, saavutetaan, jos kielilainsäädäntö muiste- taan erityisesti työn alkuvaiheessa ja sen jälkeen kaikissa työvaiheissa.
What is required by the Language Act 
Mitä kielilaki edellyttää
The information given by State or municipal authorities to the public in a bilingual municipality must be in Finnish and Swedish (Language Act, Section 32, Subsection 1). 
• Valtion ja kunnallisen viranomaisen yleisölle suun- natussa tiedottamisessa on kaksikielisessä kunnas- sa käytettävä suomen ja ruotsin kieltä (kielilain 32 § 1 mom.).
The publication of reports, decisions or other corresponding texts drawn up by the authorities does not require that these be translated as such. 
• Viranomaisten laatimien selvitysten, päätösten tai muiden vastaavien tekstien julkaiseminen ei velvoi- ta kääntämään niitä sellaisinaan.
Nonetheless, the authorities must provide for the information needs of both the Finnish-speaking and Swedish-speaking population (Language Act, Section 32, Subsection 3). 
Viranomaisen tulee kuitenkin huolehtia sekä suomen- että ruot- sinkielisen väestön tiedonsaantitarpeista (kielilain 32 § 3 mom.).
When committee reports include legal proposals and are circulated for comments, at least the legal proposals and the summary must be published in both national languages (Language Act, Section 31, Subsection 1). 
• Lausunnolle lähteviin mietintöihin, joihin sisältyy säädösehdotuksia, on sisällyttävä ainakin sää- dösehdotukset ja yhteenveto toisella kuin mietin- nön kielellä (kielilain 31 § 1 mom.).
If the report is of considerable significance to the country’s Swedish-speaking population, it must be published in its entirety in Swedish. 
• Jos mietinnöllä on huomattava merkitys maan ruotsinkieliselle väestölle, se on julkaistava koko- naisuudessaan ruotsiksi.
Similarly, a report that deals only with the Åland Islands or that is of particularly great significance to that region must be published in its entirety in Swedish (Language Act, Section 31, Subsection 2). 
Samoin mietintö, joka koskee yksinomaan Ahvenanmaan maakuntaa tai jolla on erityisen suuri merkitys maakunnalle, on julkaistava kokonaisuudessaan ruotsiksi (kielilain 31 § 2 mom.).
Checklist for the general planning of publications, including online publications 
Tarkistuslista julkaisujen yleiseen suunnitteluun, mukaan lukien verkkojulkaisut
Does everyone involved in writing or commissioning the publication know what the Language Act requires? 
• Tuntevatko kaikki julkaisun tekijät tai tilaajat, mitä kielilaki edellyttää?
Have decisions been made about in-house policies and prioritisation concerning the national languages in publications? 
• Onko julkaisutoiminnassa päätetty sisäisistä linja- vedoista ja priorisoinnista, jotka koskevat kansal- liskieliä?
Have both languages been taken into account in the authority’s graphic image? 
• Onko molemmat kielet otettu huomioon viran- omaistahon graafisessa ilmeessä?
Are there ready-made models serving as examples of how languages should be used? 
• Onko olemassa valmiita malleja esimerkkeinä siitä, miten kieliä kuuluu käyttää?
Checklist especially for online publications 
Tarkistuslista erityisesti verkkojulkaisuihin
Is the language selection easy to find? 
• Onko kielivalinta helppo löytää?
Can the language be switched on any page while still remaining on the same page? 
• Voiko millä tahansa sivulla vaihtaa kielestä toiseen ja kuitenkin pysyä samalla sivulla?
If the text has a link to a page in a different language, is this mentioned by the link? 
• Jos tekstissä on linkki toisenkieliselle sivulle, onko tästä maininta linkin kohdalla?
Do external links work in both languages? 
• Toimivatko ulkoiset linkit molemmilla kielillä?
Does the search function work in both languages? 
• Toimiiko hakutoiminto molemmilla kielillä?
Checklist for the graphic image of publications 
Tarkistuslista julkaisujen graafiseen ilmeeseen
Use the name of a bilingual authority in Finnish and Swedish in all contexts. 
• Käytä kaksikielisen viranomaisen nimeä kaikissa yhteyksissä suomen ja ruotsin kielellä.
It is preferable to use the same font size for both languages. 
• Käytä mieluiten yhtä suurta kirjainkokoa molemmil- le kielille.
Use both national languages in the name of a bilingual authority. 
• Käytä kaksikielisen viranomaisen nimessä molem- pia kansalliskieliä.
An English name alone is not enough. 
Pelkkä englanninkielinen nimi ei riitä.
Process description and a checklist for publications 
Prosessikuvaus ja tarkistuslista julkaisuja varten
Planning of the publication 
Julkaisun suunnittelu
Prepare publications and other printed material simultaneously in Finnish and Swedish or make them bilingual ( e.g. Finnish and Swedish texts side by side or on the different sides of the same publication). 
• Tee julkaisut ja muut painotuotteet samanaikaisesti suomen- ja ruotsin kielellä tai kaksikielisiksi (esim. suomen- ja ruotsinkielinen teksti vierekkäin tai saman julkaisun eri puolilla).
Reserve enough time for translation already at this stage. 
• Varaa jo tässä vaiheessa riittävästi aikaa kääntämiselle.
See the tool “How do you show that you use the national languages and how do you promote their use?” for additional practical tips. 
• Katso enemmän käytännön vinkkejä työvälineestä ”Miten osoitat käyttäväsi kansalliskieliä ja edistät niiden käyttöä?”.
Does the publication include legislative proposals? 
• Sisältääkö julkaisu säädösehdotuksia?
See Language Act, Section 31. 
Katso kielilain 31 §.
Potential procurement 
Mahdollinen hankinta
If any subcontractors are used, do they know that the final product must meet the provisions of the Language Act? 
• Onko mahdollisella alihankkijalla tietoa siitä, että lopputuloksen on täytettävä kielilain edellytykset?
See the tool “Consideration of the Language Act in the procurement procedure”. 
• Katso työväline ”Kielilain huomioon ottaminen hankintamenettelyssä”
Who translates? 
• Kuka kääntää?
Is the translation done by the authority or is it purchased from an external supplier? 
• Tehdäänkö käännös viranomaisessa vai ostetaanko se ulkoa?
What is translated? 
• Mitä käännetään?
Has enough time been reserved for the translation process, including the proofing? 
• Onko käännösprosessiin varattu riittävästi aikaa, mukaanlukien oikoluku?
Plan the schedule so that the Finnish and Swedish versions can be published at the same time. 
• Suunnittele aikataulu niin, että suomen- ja ruotsinkielinen versio voidaan julkaista samanaikaisesti.
Distribution 
Jakelu
If the publication has different language versions, make sure that recipients get the publication in their own language. 
• Jos julkaisusta on eri kieliversioita, huolehdi siitä, että vastanottaja saa julkaisun omalla kielellään.
Bilingual authority: 
• Kaksikielinen viranomainen:
remember a bilingual cover letter. 
muista kaksikielinen saatekirje.
5 CONSIDERATION OF THE LANGUAGE ACT IN THE PROCUREMENT PROCEDURE 
5 KIELILAIN HUOMIOON OTTAMINEN HANKINTAMENETTELYSSÄ
How to ensure the realisation of linguistic rights in procurement? 
Miten varmistaa kielellisten oikeuksien toteutuminen hankinnoissa?
In general, the Act on Public Contracts (348/2007) applies to government procurement procedures. 
Viranomaisten hankintojen menettelyyn sovelletaan pääsääntöisesti julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007).
However, the outcome of the procurement, such as a service or a product, must be such that it ensures the basic linguistic rights of Finnish-speaking and Swedish-speaking citizens, as provided in the Language Act (423/2003). 
Hankinnan tuloksen, esimerkiksi palvelun tai tuotteen, on kuitenkin oltava sellainen, että se turvaa suomen- ja ruotsinkielisten kansalaisten kielel- liset perusoikeudet kielilain (423/2003) edellyttämällä tavalla.
State authorities, as well as bilingual municipalities and joint municipal authorities, must provide services in Finnish and Swedish. 
Valtion viranomaisten samoin kuin kaksikielisten kuntien ja kuntayhtymien on tuotettava palveluja suomen ja ruotsin kielellä.
If a task vested in a public authority is assigned to a private body, the authority must ensure that the level of linguistic services provided in the performance of the task remains unchanged (Language Act, Section 25). 
Jos viranomaiselle kuu- luva tehtävä annetaan yksityiselle, on viranomaisen varmistettava, että tehtävää hoidettaessa annetaan samantasoista kielellistä palvelua (kielilain 25 §).
The purpose of this tool is to illustrate the relationship between the Act on Public Contracts and the Language Act and to help the authorities and civil servants to pay due attention to the Language Act in the procurement procedure. 
Tämän työvälineen tarkoituksena on havainnol- listaa julkisista hankinnoista annetun lain ja kielilain suhdetta sekä auttaa viranomaisia ja virkamiehiä ot- tamaan kielilaki asianmukaisesti huomioon jo hankin- tamenettelyssä.
Assessment of linguistic impacts in the procurement procedure 
Kielellisten vaikutusten arviointi hankintamenettelyssä
Assessment of linguistic impacts in the procurement procedure means assessing in which language(s) the acquired product or service must be functional. 
Kielellisten vaikutusten arviointi hankintamenettelyssä merkitsee sen arviointia, millä kielellä tai kielillä han- kittavan tuotteen tai palvelun on toimittava.
The assessment must be carried out when the object of the contract is defined. 
Arviointi tulee suorittaa hankinnan määrittelyvaiheessa.
Then the language properties of the product or service acquired can be taken into account when the invitation to tender is drafted and when tenders are submitted; this will also be seen in the outcome of the procurement. 
Tällöin hankittavan tuotteen tai palvelun kieliominaisuudet voidaan ottaa huomioon tarjouspyyntö- ja tarjousvai- heissa ja tämä näkyy hankinnan tuloksessa.
This means at least the following: 
Tämä merkitsee ainakin seuraavaa:
Lawfulness 
• Lainmukaisuus
Responsibility for the outcome of the procurement rests with the authority. 
– Vastuu hankinnan tuloksesta pysyy viranomai- sella.
Bilingual authorities, as well as bilingual municipalities and joint municipal authorities, must ensure that the outcome of purchased services safeguards the linguistic rights of both Finnish-speaking and Swedish-speaking citizens (see Language Act, Section 25). 
Kaksikielisen viranomaisen sekä kaksikie- lisen kunnan ja kuntayhtymän on huolehdittava siitä, että ostopalvelun tulos turvaa niin suo- men- kuin ruotsinkielisten kansalaisten kielelli- set oikeudet (ks. kielilain 25 §).
Economic impact 
• Taloudelliset vaikutukset
If the fact that the object of the contract must be functional in different languages is not taken into account until the stage when the contracting authorities are bound by the invitation to tender and the tenders, the costs can rise significantly (compare, for example, the acquisition of a standard product and the construction of a tailored feature in an information system project). 
– Jos se, että hankinnan tuloksen on toimittava eri kielillä, otetaan huomioon vasta hankkijaa sitovassa tarjouspyyntö- ja tarjousvaiheissa, voivat kustannukset nousta huomattavasti (vertaa esimerkiksi valmistuotteen hankinta ja räätälöidyn ominaisuuden rakentaminen tieto- järjestelmähankkeessa).
Impact on schedule 
• Aikatauluvaikutukset
The assessment of linguistic impacts performed after the definition phase may delay the entire procurement process and may also affect other processes 
– Määrittelyvaiheen jälkeen tehty kielellisten vaikutusten arviointi voi myöhästyttää koko hankintaprosessia ja vaikuttaa myös muihin prosesseihin
For example: 
– Esimerkiksi:
organisational development, other acquisitions. 
organisaation kehittäminen, muut hankinnat.
Procurement procedure 
Hankintamenettely
Definitions 
Määrittelyt
planning 
• suunnittelu
survey of markets 
• markkinoiden kartoitus
definition of the contents and properties of the contract, including languages 
• hankinnan sisällön ja ominaisuuksien, ml. kielet, määrittely
CONSIDERATION OF THE LANGUAGE ACT: 
• kielilain huomioiminen:
THE LINGUISTIC IMPACTS OF THE CONTRACT MUST BE ASSESSED AT THIS STAGE 
hankinnan kielelliset vaikutukset on arvioitava tässä vaiheessa
Invitation to tender 
Tarjouspyyntö
contract notice 
• hankintailmoitus
invitation to tender 
• tarjouspyyntö
additional references 
• lisäselvitykset
Tender 
Tarjous
reception and opening 
• vastaanotto ja avaaminen
eligibility of tenders and tenderers 
• tarjousten ja tarjoajien kelpoisuus
comparison of tenders 
• tarjousten vertailu
Procurement 
Hankinta
award decision 
• hankintapäätös
rejection decision 
• hylkäyspäätös
information 
• tiedotus
Contract 
Sopimus
initialling 
• parafointi
monitoring 
• seuranta
In the procurement procedure, the language of the invitation to tender and tenders is determined according to the Act on Public Contracts (348/2007). 
Hankintamenettelyn kieli Hankintamenettelyn tarjouspyynnön ja tarjouksen kieli määräytyy julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaan.
Check at least the following: 
Tarkista ainakin seuraavat:
Is the procurement procedure to be managed in one or two languages? 
• Tuleeko hankintamenettely hoitaa yhdellä vai kah- della kielellä?
The language of the procurement procedure only applies to the procedure, not the outcome of the procurement. 
– Hankintamenettelyn kieli koskee vain menette- lyä, ei hankinnan tulosta.
The language of the invitation to tender and tenders must not have an adverse effect on the language(s) of the product or service acquired and thereby on the realisation of citizens’ linguistic rights. 
Tarjouspyynnön ja tarjouksen kieli ei saa vaikuttaa kielteisesti hankittavan tuotteen tai palvelun kieleen tai kieliin ja siten kansalaisen kielellisten oikeuksien toteutumiseen.
The language selected for the procurement procedure must not exclude potential tenderers from the further phases of the process. 
– Hankintamenettelyn kielivalinnalla ei saa sulkea pois potentiaalisia tarjoajia jatkovaiheista
in bilingual municipalities, monolingual service providers must also have the opportunity to submit a tender in their own language. 
kaksikielisessä kunnassa yksikie- lisilläkin palveluntarjoajilla tulee olla mahdol- lisuus jättää tarjouksensa omalla kielellään
In some cases, such as EU contracts, the procurement procedure may be carried out in one of the Union’s official languages (see Act on Public Contracts, Section 41). 
– Joissain tapauksissa, esim. EU-hankinnoissa, hankintamenettely voidaan tehdä jollakin EU:n virallisista kielistä (ks. 41 § laki julkisista han- kinnoista).
The product or service acquired 
Hankittava tuote tai palvelu
Must the product’s output be generated in more than one language? 
Onko tuotteen tuotoksien synnyttävä usealla kielellä?
For example: 
• Esimerkiksi:
can the information system print out documents in the recipient’s language, Finnish or Swedish (customer perspective, legality) 
voiko tietojärjestelmästä tulostaa asia- kirjoja vastaanottajan kielellä, suomeksi tai ruotsik- si (asiakasnäkökulma, laillisuus)
In which language(s) must the product or service be functional? 
Millä kielellä/kielillä hankittavan tuotteen tai palvelun on toimittava?
can the information system be used in Swedish in a Swedish-language or bilingual municipality (civil servant perspective) 
voiko tietojärjestelmää käyttää ruot- siksi ruotsinkielisessä tai kaksikielisessä kunnassa (virkamiesnäkökulma)
Is bilingualism a standard or an additional feature in the product? 
Onko kaksikielisyys tuotteen vakio- vai lisäominaisuus?
an additional feature usually costs more than a standard feature in an information system; this must be taken into account in the definition of the contract and in the budget (cost perspective). 
hankinnan määrittelyssä ja budjetissa on otettava huomioon, että lisäominaisuus tietojär- jestelmässä maksaa yleensä enemmän kuin vakio- ominaisuus (kustannusnäkökulma).
6 CONSIDERATION OF LANGUAGE SKILLS IN RECRUITMENT 
KIELITAIDON HUOMIOON OTTAMINEN TYÖHÖNOTOSSA
This tool is designed to help the authorities and civil servants with the application of the Act on the Knowledge of Languages Required of Personnel in Public Bodies (424/2003) in their recruitment so that the personnel’s knowledge of the languages needed in the job is ensured. 
Tämän työvälineen tarkoituksena on auttaa viranomai- sia ja virkamiehiä soveltamaan julkisyhteisöjen henki- löstöltä vaadittavasta kielitaidosta annettua lakia (424/2003) työhönotossaan siten, että henkilöstön kielitaito tehtäviin tarvittavissa kielissä varmistetaan.
Legal provisions 
Lain edellytykset
In an announcement concerning an official position or other service position that is subject to application or is vacant, the State authorities must include a reference to any qualification criteria set for the knowledge of languages, as well as a reference to language skills required for the work assignments or considered an advantage in recruitment (Section 4). 
Valtion viranomaisen on - Ilmoituksessa, joka koskee viran tai muun palve- lussuhteen haettavana tai avoimena olemista, on mainittava mahdollisista kielitaitoa koskevista kel- poisuusvaatimuksista sekä työtehtävien edellyttä- mästä taikka palvelukseen otettaessa eduksi luet- tavasta kielitaidosta (4 §).
When a person is being recruited for an official position or otherwise for service, it must be verified that his or her knowledge of languages meets the language requirements for the work assignments (Section 3). 
- Virkaa täytettäessä ja muuhun palvelussuhteeseen otettaessa on varmistauduttava siitä, että palveluk- seen otettavalla on työtehtävien edellyttämä kieli- taito (3 §).
Establishing qualification criteria for the knowledge of languages (Section 5) 
Kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista (5 §)
Qualification criteria for the knowledge of languages may be set for the personnel of the State authorities only by virtue of an Act or by virtue of a Decree issued by the Government or the relevant Ministry under said Act. 
Valtion viranomaisten henkilöstölle voidaan asettaa kielitaitoa koskevia kelpoisuusvaatimuksia vain lailla taikka lain nojalla valtioneuvoston tai asian- omaisen ministeriön asetuksella.
Qualification criteria concerning Finnish and Swedish skills must always be laid down if the personnel’s assignments include exercise of public power that is significant in view of the rights and obligations of individuals. 
Suomen ja ruotsin kielten taitoa koskevista kelpoi- suusvaatimuksista on aina säädettävä, jos henki- löstön tehtäviin kuuluu yksilön oikeuksien ja vel- vollisuuksien kannalta merkittävää julkisen vallan käyttöä.
Knowledge of languages may be required of municipal personnel in accordance with the provisions of the Local Government Act (365/1995) unless otherwise provided in an Act or by virtue of an Act. 
Jos lailla tai lain nojalla ei säädetä kunnallisten viranomaisten henkilöstön kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista, niitä voidaan asettaa kuntalain (365/1995) mukaisessa järjestyksessä.
Independent institutions under public law may set requirements for their personnel’s language skills, if these are not laid down in an Act or by virtue of an Act. 
Jos lailla tai lain nojalla ei säädetä itsenäisten jul- kisoikeudellisten laitosten henkilöstön kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista, laitokset voi- vat vahvistaa niitä.
Drawing up a job description 
Tehtävänkuvan laadinta
What languages are needed in the job and at what level should the language skills be? 
- Mitä kieliä tehtävässä tarvitaan ja millä tasolla kielitaidon tulisi olla?
For example, are writing skills needed or are comprehension and oral skills enough? 
• Esimerkiksi kirjallinen taito vai riittääkö ymmär- täminen ja suullinen taito?
The levels are satisfactory, good and excellent (previously: perfect). 
• Tasoja ovat tyydyttävä, hyvä ja erinomainen (aikaisemmin: täydellinen).