natgillin/translations-raw huggingface dataset:
On 26 January 2012, the Government made a resolution on the status of central government personnel in organisational restructurings.
Valtioneuvosto teki 26.1.2012 periaatepäätöksen valtion henkilöstön asemasta organisaation muutostilanteissa.
The Ministry of Finance has prepared instructions for the application of the resolution.
Valtiovarainministeriö on valmistellut periaatepäätöksen soveltamisohjeet.
In terms of its main content, the resolution is similar to the resolution made in 2006.
Periaatepäätös on pääasialliselta sisällöltään samanlainen kuin vuonna 2006 tehty periaatepäätös.
The 2006 resolution has been updated, however, and some items perceived through experience to be beneficial have been included.
Sitä on kuitenkin ajantasaistettu ja lisätty joitakin käytännön kokemuksen kautta hyödyllisiksi havaittuja asioita.
This decision relates to the implementation of the above-mentioned Government resolution.
Tämä päätös liittyy valtioneuvoston edellä mainitun periaatepäätöksen toteuttamiseen.
The decision presents measures, procedures and services relating to changes in personnel requirements that support and guide central government agencies in managing changes and arranging the change security of personnel.
Päätöksessä esitellään henkilöstötarpeen muutoksia koskevia toimenpiteitä, menettelyjä ja palveluja, jotka tukevat ja ohjaavat valtion virastoja muutosten johtamisessa ja henkilöstön muutosturvan järjestämisessä.
In addition, the decision includes other support measures that are available in an organisational restructuring.
Lisäksi päätökseen on koottu muita organisaation muutostilanteessa käytettävissä olevia tukitoimenpiteitä.
Restructurings require operating units to display strong leadership and effective human resources planning.
Muutostilanteet edellyttävät toimintayksiköiltä vahvaa johtamista ja toimivaa henkilöstösuunnittelua.
The employer has a duty to support the placement of individuals that are left without working tasks in new tasks, either in the central government or in the service of another employer.
Työnantajalla on velvollisuus tukea ilman työtehtäviä jääneen henkilön sijoittumista uusiin tehtäviin joko valtionhallintoon tai muun työnantajan palvelukseen.
2\tab NEW MEASURES SUPPORTING CHANGES IN PERSONNEL REQUIREMENTS
2\tab HENKILÖSTÖTARPEEN MUUTOKSIA TUKEVAT UUDET TOIMENPITEET
Placement in new tasks is always the preferred option.
Uusiin tehtäviin sijoittuminen on aina ensisijainen vaihtoehto.
If new tasks in the service of the same agency or another employer are not found within a reasonable time applying the procedure described in the Government resolution (see Section 4.1 below), the employer must prepare a plan for necessary measures, including measures leading to redundancy.
Jos uusia tehtäviä saman viraston tai muun työnantajan palveluksessa ei ole löytynyt kohtuullisessa ajassa valtioneuvoston periaatepäätöksessä kuvattua menettelytapaa noudattaen (jäljempänä kohta 4.1), työnantajan on valmisteltava suunnitelma tarvittavista toimenpiteistä mukaan lukien irtisanomiseen johtavat toimenpiteet.
One means is redundancy compensation, the payment of which requires the permission of the Ministry of Finance.
Yhtenä keinona on irtisanoutumiskorvaus, jonka maksaminen edellyttää valtiovarainministeriön lupaa.
At its discretion, the Ministry of Finance may, pursuant of Section 5(2)(3) of the Public Servants’ Collective Bargaining Act, give to agencies permission on a case-by-case basis to pay redundancy compensation.
Valtiovarainministeriö voi valtion virkaehtosopimuslain 5 §:n 2 momentin 3 kohdan nojalla antaa harkintansa mukaan virastoille luvan tapauskohtaisesti maksaa irtisanoutumiskorvauksia.
An agency may submit a proposal to the Ministry of Finance to receive such permission.
Virasto voi tehdä valtiovarainministeriölle esityksen tällaisen luvan saamiseksi.
Redundancy compensation is paid from the agency’s appropriations.
Irtisanoutumiskorvaus maksetaan viraston määrärahoista.
As the employer, the agency decides on a case-by-case basis whether it will offer redundancy compensation to all of its public servants who are subject to a restructuring or only to some of them.
Virasto päättää työnantajana tapauskohtaisesti, tarjoaako se irtisanoutumiskorvausta muutoksen kohteina oleville virkamiehilleen tai osalle heistä.
A public servant has no subjective right to compensation.
Virkamiehellä ei ole subjektiivista oikeutta korvaukseen.
A public servant who agrees to voluntary redundancy may be granted as redundancy compensation at most a sum corresponding to the individual’s salary for the period of notice plus a sum corresponding to six months’ salary.
Vapaaehtoisesti irtisanoutuvalle virkamiehelle voidaan myöntää irtisanoutumiskorvauksena enintään määrä, joka vastaa henkilön irtisanomisajan palkkaa lisättynä kuuden kuukauden palkkaa vastaavalla määrällä.
The maximum amount of compensation is 12 months’ salary.
Korvauksen enimmäismäärä vastaa 12 kuukauden palkkaa.
The amount of compensation is scaled based on length of service, as follows:
Korvauksen suuruus on porrastettu palvelusajan pituuden perusteella seuraavasti:
Government service
Valtion palvelusta
The Ministry of Finance may grant an agency permission to pay redundancy compensation if the working tasks mentioned in the agency’s application are being discontinued.
Valtiovarainministeriö voi myöntää virastolle luvan maksaa irtisanoutumiskorvausta, jos viraston hakemuksessa mainittujen virkamiesten työtehtävät ovat loppumassa.
In its application, the agency must state how many public servants are affected by the application.
Viraston on hakemuksessa ilmoitettava, kuinka montaa virkamiestä hakemus enintään koskee.
The Ministry of Finance may grant the right to pay compensation at most to the number of people mentioned in the application.
Valtiovarainministeriö voi myöntää oikeuden maksaa korvaus enintään hakemuksessa mainitulle henkilömäärälle.
If individuals refuse new working tasks assigned to them or a new job in their commuting area, they cannot be paid redundancy compensation.
Jos henkilö on kieltäytynyt hänelle osoitetuista uusista työtehtävistä tai uudesta työpaikasta omalla työssäkäyntialueellaan, hänelle ei voida maksaa irtisanoutumiskorvausta.
A prerequisite of the granting of redundancy compensation is that agency tasks are being discontinued or moved to another area, so that they are no longer in the same commuting area.
Irtisanoutumiskorvauksen myöntämisen edellytyksenä on, että viraston tehtäviä lopetetaan tai siirretään toiselle alueelle niin, että ne eivät enää ole samalla työssäkäyntialueella.
Compensation may be granted even if a public servant’s duties have not yet been discontinued or the consultation procedure has not yet ended.
Korvaus voidaan myöntää, vaikka virkamiehen työtehtävät eivät ole vielä loppuneet tai yhteistoimintamenettely ei ole vielä päättynyt.
A prerequisite of the granting of redundancy compensation in all cases is that the individual in question has worked in government service for at least two years.
Irtisanoutumiskorvauksen myöntämisen edellytyksenä kaikissa tapauksissa on, että henkilö on työskennellyt valtion palveluksessa vähintään kaksi vuotta.
2.2\tab Government Human Resources Services Unit
2.2\tab Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö
The Government Human Resources Services Unit, established in 2008 for the use of central government agencies and other operating units, will continue its activities.
Valtion virastojen ja muiden toimintayksiköiden käyttöön vuonna 2008 perustettu Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö jatkaa toimintaansa.
The unit operates in connection with the State Treasury.
Yksikkö toimii Valtiokonttorin yhteydessä.
The unit serves and supports the management and supervisors of agencies and other operating units in the management and implementation of human resources changes, in the placement in work of personnel affected by changes, and in training and other activities aimed at implementing change security.
Yksikkö palvelee ja tukee virastojen ja muiden toimintayksiköiden johtoa ja esimiehiä henkilöstömuutosten johtamisessa ja toteuttamisessa, muutoksen kohteena olevan henkilöstön työhön sijoittamisessa sekä koulutuksessa ja muussa muutosturvaa toteuttavassa toiminnassa.
The goal is for the personnel impacts of various change situations to be implemented even more quickly and effectively both from an agency and a personnel perspective.
Tavoitteena on, että erilaisten muutostilanteiden henkilöstövaikutukset voidaan toteuttaa vielä nykyistä nopeammin ja tuloksellisemmin sekä viraston että henkilöstön näkökulmasta.
The purpose is to enhance and improve the management of human resources adjustment situations and the central government’s supply of labour.
Tarkoituksena on tehostaa ja parantaa sekä henkilöstön sopeuttamistilanteiden hoitamista että valtionhallinnon työvoiman saantia.
In the event of restructurings, ministries and agencies must nominate a human resources coordinator, whose task is to support management and to participate as an expert in restructuring projects.
Muutostilanteita varten ministeriöiden ja virastojen tulee nimetä henkilöstökoordinaattori, jonka tehtävänä on tukea johtoa ja osallistua asiantuntijana muutostilanteiden hankkeisiin.
Administrative branch human resources coordinators nominated by ministries operate in the cooperation network of the Government Human Resources Services Unit.
Ministeriöiden nimeämät hallinnonalojen henkilöstökoordinaattorit toimivat Valtion henkilöstöpalvelut -yksikön yhteistyöverkostossa.
As a network, the administrative branch human resources coordinators and the Government Human Resources Services Unit develop mobility and relocation in accordance with the principles of the central government’s human resources management principles.
Hallinnonalojen henkilöstökoordinaattorit ja Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö kehittävät verkostona liikkuvuutta ja uudelleensijoittamista valtion henkilöstöjohtamisen periaatteiden mukaisesti.
This work also includes monitoring the number of redeployed personnel.
Tähän toimintaan kuuluu myös uudelleensijoitettavan henkilöstön määrän seuranta.
Each administrative branch human resources coordinator leads and coordinates human resources coordinator activity in his/her own administrative branch.
Hallinnonalan henkilöstökoordinaattori johtaa ja koordinoi henkilöstökoordinaattoritoimintaa omalla hallinnonalallaan.
Agencies nominate their own human resources coordinators to support particularly the mobility and redeployment of personnel as well as to coordinate the practical preparation and implementation of personnel support measures.
Virastot nimeävät omat henkilöstökoordinaattorinsa tukemaan erityisesti henkilöstön liikkuvuutta ja uudelleen sijoittamista sekä koordinoimaan henkilöstön tukitoimien käytännön valmistelua ja toteuttamista.
The Government Human Resources Services Unit provides information on the general tasks and role of the human resources coordinators.
Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö antaa tietoa henkilöstökoordinaattorin yleisistä tehtävistä ja roolista.
In addition, agencies specify the tasks of their own human resources coordinators.
Tämän lisäksi virasto määrittelee oman henkilöstökoordinaattorinsa tehtävät.
It is important to take the responsibilities and tasks of ministries’ and agencies’ human resources coordinators into consideration in determining the scope of their working tasks.
Ministeriöiden ja virastojen henkilöstökoordinaattoreiden vastuut ja tehtävät on tärkeää ottaa huomioon heidän työtehtäviensä mitoituksessa.
To ensure efficient flow of information between the Government Human Resources Services Unit and human resources coordinators, ministries and agencies must notify the Government Human Resources Services Unit of their human resources coordinators’ contact information.
Valtion henkilöstöpalvelut -yksikön ja henkilöstökoordinaattoreiden välisen tiedonkulun varmistamiseksi ministeriöiden ja virastojen tulee ilmoittaa henkilöstökoordinaattoreiden yhteystiedot Valtion henkilöstöpalvelut -yksikköön.
3\tab CENTRAL GOVERNMENT HELI SYSTEM
3\tab VALTIONHALLINNON HELI-JÄRJESTELMÄ
The resolution made by the Government on 26 January 2012 (Section 2.1) states:
Valtioneuvoston 26.1.2012 tekemässä periaatepäätöksessä (kohta 2.1) todetaan:
”When new personnel are recruited for central government in the period 2012–2015, selection of personnel will be initiated by reviewing whether personnel released due to restructuring are available within central government.
”Kun valtiolle rekrytoidaan uutta henkilöstöä vuosina 2012 2015, henkilöstön valintatilanteet käynnistetään selvittämällä, onko valtionhallinnossa tarjolla muutosten vuoksi vapautuvaa henkilöstöä.
Ministries are responsible for ensuring in their administrative branch that such reviews are undertaken.”
Ministeriöiden vastuulla on huolehtia hallinnonaloillaan siitä, että selvitykset tehdään.”
In addition, each agency is responsible for conducting its own review.
Lisäksi jokainen virasto vastaa omalta osaltaan selvityksen tekemisestä.
Agencies must specify an individual responsible for undertaking such reviews.
Virastojen on määrättävä vastuuhenkilö suorittamaan selvitykset.
Central government utilises an electronic recruitment tool, Heli, which is intended to facilitate the management of the recruitment process as well as to bring central government jobs within the reach of job seekers in a centralised, new way.
Valtionhallinnossa on käytössä sähköinen rekrytointijärjestelmä Heli, joka on tarkoitettu helpottamaan rekrytointiprosessin hallintaa sekä tuomaan uudella tavalla keskitetysti valtion työpaikat työnhakijoiden ulottuville.
Heli is also intended to promote internal mobility within the central government and to assist in the redeployment of personnel in organizational restructurings.
Heli on myös tarkoitettu edistämään valtionhallinnon sisäistä liikkuvuutta ja olemaan avuksi henkilöstön uudelleen sijoittamisessa organisaation muutostilanteissa.
The above-mentioned reviews should be implemented using the Heli system before vacant positions are advertised publicly.
Edellä mainitut selvitykset ennen julkista viranhakumenettelyä toteutetaan Heli-järjestelmän avulla.
With the aid of the system, operating units can also, for example, communicate efficiently about vacant positions.
Sen avulla toimintayksiköt voivat myös mm. tiedottaa tehokkaasti avoinna olevista työtehtävistä.
Information about the system can be found at the address www.valtiolle.fi.
Osoitteesta www.valtiolle.fi löytyy informaatiota järjestelmästä.
4\tab OTHER AVAILABLE HUMAN RESOURCES MEASURES
4\tab MUUT KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT HENKILÖSTÖHALLINNON TOIMET
4.1\tab Assisting personnel in finding new tasks
4.1\tab Henkilöstön tukeminen uusien tehtävien löytämiseksi
According to the Government resolution, the central government, as an employer, shall support the activity of personnel in finding new jobs.
Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaan valtio tukee työnantajana henkilöstön aktiivisuutta uuden työpaikan löytämiseen.
In a restructuring, employees shall also be required to display a readiness to change and an active attitude to transfer to new tasks or to find a new job.
Muutostilanteessa myös työntekijältä edellytetään valmiutta muutokseen ja aktiivista asennetta uusiin tehtäviin siirtymiseen tai uuden työpaikan etsimiseen.
Safeguarding the continuity of employment in central government is promoted by the readiness of personnel to transfer to a new unit or to a new job in their commuting area.
Henkilöstön palvelussuhteen jatkuvuuden turvaamista valtiolla edesauttaa, että henkilöstö on valmis siirtymään uuteen yksikköön tai uusiin työtehtäviin omalla työssäkäyntialueellaan.
An effort will be made to find for individuals similar or corresponding jobs that are available in an appropriate operating unit or in some other central government operating unit in the same commuting area.
Henkilölle pyritään löytämään samanlaisia tai vastaavia avautuvia työtehtäviä asianomaisessa toimintayksikössä tai muussa valtion toimintayksikössä samalla työssäkäyntialueella.
Individuals affected by restructuring will be given the means to help them monitor vacant positions in central government.
Muutoksen kohteena olevalle henkilölle annetaan välineet, joiden avulla hän voi seurata valtionhallinnon avoimia työpaikkoja.
Monitoring should take place on a daily basis, because individual positions are announced within the central government only seven days before they are announced publicly.
Seuraaminen olisi tehtävä päivittäin, koska yksittäiset tehtävät ilmoitetaan valtionhallinnon sisällä vain seitsemän päivän ajan ennen julkista ilmoittamismenettelyä.
Individuals should also monitor positions announced in the public job market.
Henkilön tulee seurata myös yleisillä työmarkkinoilla ilmoitettuja tehtäviä.
Agencies are responsible for ensuring that all individuals affected by restructuring know their rights and obligations in finding a new job and that they have the means and reasonable time for seeking jobs.
Viraston vastuulla on huolehtia siitä, että jokainen muutoksen kohteena oleva henkilö tietää oikeutensa ja velvollisuutensa uuden työpaikan saamiseksi ja että hänellä on välineet ja kohtuullinen aika työpaikkojen etsimiseen.
Agencies may also acquire information about positions that become available and communicate such information to job seekers.
Myös virasto voi hankkia tietoa avoimeksi tulevista tehtävistä ja välittää niistä tietoa työnhakijalle.
Redeployment in new duties is always the preferred option.
Uusiin tehtäviin sijoittuminen on aina ensisijainen vaihtoehto.
Positions may be transferred to another agency or to another administrative branch by virtue of the Public Servants Act (750/1994) and the State Budget Act (423/1988).
Virkoja voidaan siirtää toiseen virastoon tai toiselle hallinnonalalle valtion virkamieslain (750/1994) ja valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) nojalla.
The Public Servants Act has been amended from the beginning of 2012.
Valtion virkamieslaki on muuttunut vuoden 2012 alusta lukien.
Provisions on the status of public servants within central government during organisational restructurings and transfers of business have been added to the Act (Sections 5a–5e, 1548/2011).
Virkamieslakiin on lisätty säännökset virkamiehen asemasta valtionhallinnon sisäisissä organisaation muutostilanteissa sekä liikkeenluovutuksessa (5a – 5f §, 1548/2011).
The new provisions should be taken into account when planning personnel arrangements in restructurings.
Uudet säännökset tulee ottaa huomioon muutostilanteiden henkilöstöjärjestelyjä suunniteltaessa.
A regulation relating to Ministry of Finance position transfers includes detailed procedures to the preparation of position transfers (Ministry of Finance Personnel and Governance Policy Department regulation Transfer of Human Resources from One Administrative Branch to Another / Henkilöstövoimavarojen siirtäminen hallinnonalalta toiselle) .
Valtiovarainministeriön virkasiirtoja koskeva määräys sisältää yksityiskohtaiset menettelyt virkasiirtojen valmisteluun (valtiovarainministeriön henkilöstöosaston määräys Henkilöstövoimavarojen siirtäminen hallinnonalalta toiselle ).
Through transfers of human resources, resources may be transferred during a financial year without budgetary procedures.
Henkilöstövoimavarojen siirtojen avulla voimavaroja voidaan siirtää varainhoitovuoden aikana ilman talousarviomenettelyä.
By human resources is meant both the positions and the appropriations necessary for paying the salaries and other expenses of personnel.
Henkilöstövoimavaroilla tarkoitetaan sekä virkoja että henkilöstön palkkaus- ja muiden menojen maksamiseksi tarvittavia määrärahoja.
The relevant ministry decides on the transfer of human resources within an administrative branch (from one agency to another).
Henkilöstövoimavarojen siirtämisestä hallinnonalan sisällä (virastosta toiseen) päättää asianomainen ministeriö.
In transfers of human resources between administrative branches, the decision on the transfer of a position is made by the Ministry of Finance, unless the transfer in question involves a change of the mandates of ministries referred to in Section 11 of the Government Act.
Hallinnonalojen välisissä henkilöstövoimavarasiirroissa päätöksen viran siirtämisestä tekee valtiovarainministeriö, jollei kysymyksessä ole valtioneuvostolain 11 §:ssä tarkoitettu ministeriöiden toimialojen muutos.
Decisions relating to change of mandate are made by Government plenary sessions on the proposal of the Prime Minister's Office.
Toimialamuutosta koskevan päätöksen tekee valtioneuvoston kanslian esittelystä valtioneuvoston yleisistunto.
4.3\tab Transfer to the service of another employer
4.3\tab Siirto toisen työnantajan palvelukseen
Pursuant of Section 20 of the Public Servants Act, a public servant may, with his/her consent, be transferred for a fixed period to work in another agency or in the service of another employer, if the transfer promotes the continuation of the service relationship or employment.
Virkamieslain 20 §:n nojalla virkamies voidaan suostumuksellaan siirtää määräajaksi työskentelemään toisessa virastossa tai muun työnantajan palveluksessa, jos siirto edistää palvelussuhteen jatkumista tai työllistymistä.
The other employer may be the central government, local government (e.g. the different cities of the Helsinki Metropolitan Area) or the private sector.
Toinen työnantaja voi olla valtionhallinto, kunnallishallinto (esim. pääkaupunkiseudun eri kaupungit) tai yksityinen sektori.
Contracts may be entered into with a private employer in which an agency is responsible for an individual’s salary expenses for one year and the private employer undertakes in turn to employ the individual for a continuation period of a minimum of one year.
Yksityisen työnantajan kanssa voidaan tehdä sopimuksia, joissa virasto vastaa henkilön palkkakuluista yhden vuoden ajan ja yksityinen työnantaja sitoutuu vastavuoroisesti palkkaamaan henkilön vähintään yhdeksi jatkovuodeksi.
A premise of such agreements must be that the receiving employer is responsible for at least half of the salary costs of the employment period in question.
Lähtökohtana tällaisissa sopimuksissa on oltava, että vastaanottava työnantaja vastaa vähintään puolesta kyseisen työskentelyjakson palkkakuluista.
Arrangements for the payment of salary expenses payable by the central government shall be agreed separately between the relevant agency and the receiving employer.
Valtion maksettavaksi tulevien palkkauskulujen jaksotuksesta sovitaan erikseen asianomaisen viraston ja vastaanottavan työnantajan välillä.
The aim is that through fixed-term employment the individual would receive a permanent job in the service of the new employer.
Tavoitteena on, että määräaikaisen työllistymisen kautta henkilö saisi vakituisen työpaikan uuden työnantajan palveluksessa.
The agency and the new employer shall nominate contact persons whose task is to handle current issues that arise from the transfer.
Virasto ja uusi työnantaja nimeävät yhdyshenkilöt, joiden tehtävänä on hoitaa siirrosta aiheutuvat juoksevat asiat.
The Ministry of Finance recommends the use of the opportunities allowed by Section 20 of the Public Servants Act.
Valtiovarainministeriö suosittelee virkamieslain 20 §:n antamien mahdollisuuksien käyttämistä.
These have been used in the defence forces, for example, and the latter can be considered to be a good example.
Muun muassa puolustusvoimissa tätä on käytetty ja sitä voidaan pitää hyvänä esimerkkinä.
4.4\tab Retraining, support for training, and the use of advisers and consultants
4.4\tab Uudelleenkouluttaminen ja kouluttautumisen tukeminen sekä neuvojien ja konsulttien käyttäminen
An agency may grant a public servant paid or unpaid study leave, and pay for various course fees and study materials.
Virasto voi myöntää virkamiehelle palkallista tai palkatonta opintovapaata, maksaa erilaisia kurssimaksuja ja opetusmateriaalia.
If necessary, a training plan should be prepared.
Tarvittaessa tulee laatia koulutussuunnitelma.
Training must promote the redeployment of personnel in the service of the same or another employer.
Koulutuksen on edistettävä henkilöstön uudelleensijoittumista saman tai toisen työnantajan palvelukseen.