F4E would like to stress that while the weaknesses in budgetary planning appeared with the budget 2017 and the 2018 shortage of payment appropriations was its continuation, the situation has been corrected in the 2019 budget . F4E is grateful to Euratom for the additional contribution to the 2018 budget allowing sound and fair cash management all along the year . F4E would also like to report that the lack of payment appropriations would not have had any impact neither risk to cope with the F4E obligations stemming from Article 11 of F4E financial regulation, as 137 million euros were paid to ITER organization as advance on the 2019 in-cash contribution . 
FI C 426/66 Euroopan unionin virallinen lehti 18 12 2019 Yhteisyrityksen vastaus 3 9 15 F4E haluaa korostaa, että vaikka talousarvion 2017 yhteydessä ilmeni talousarviosuunnittelun heikkouksia, mikä aiheutti vuoden 2018 maksumäärärahojen riittämättömyyden, tilanne on korjattu vuoden 2019 talousarviossa F4E on kiitollinen Euratomille lisämaksuosuudesta vuoden 2018 talousarvioon, sillä se mahdollisti vakaan ja hyvän kassanhallinnan koko vuoden ajan F4E haluaa myös ilmoittaa, että maksumäärärahojen puute ei olisi vaikuttanut mitenkään eikä aiheuttanut riskiä F4E:n suoriutumiseen varainhoitoasetuksensa 11 artiklan mukaisista velvoitteistaan, sillä ITER-organisaatiolle maksettiin 137 miljoonaa euroa ennakkona vuoden 2019 maksuosuudesta Maksujen ennakointijärjestelmä on suunniteltu kokonaan uudelleen ja integroitu uuteen varainhoidon hallinnan ECOSYS-välineeseen Tämä ja uusi organisaatiorakenne, joka tehostaa vuorovaikutusta hankeryhmien ja sopimuksia hallinnoivan hankintayksikön välillä, varmistaa asianmukaisen talousarviosuunnittelun, ja sitä on jo käytetty määritettäessä vuoden 2019 talousarvion tuloja 3 9 16 F4E katsoo, että tasauksen maksaminen koko määrän ja erottelemattomien erien osalta ei ollut paras mahdollinen tapa luvun 3 4 menoja varten, koska se johti avoimuuden puutteeseen, kuten todettiin Avoimuuden lisäämiseksi ja asiantilan jatkuvaksi parantamiseksi kaupallinen osasto aikoo vuonna 2019 — parantaa ensinnäkin virkamatkojen hallinnan välinettä (MiMa) siten, että hankkeisiin liittyvät virkamatkat voidaan kirjata suoraan osastoon 3; — selkeyttää kuvauksia osastossa 3 4 talousarviohuomautuksissa; — lisätä vuoden 2018 lopulliseen tilinpäätökseen kuvauksen menoista, jotka otetaan talousarvion luvusta B034 – Muut toimintakulut, mukaan lukien virkamatkat, tämän budjetointimenetelmän muutoksen korostamiseksi; — laatia toimintalinjat siitä, mitkä virkamatkat on katsottava hankkeisiin liittyviksi ja siten toimintaa koskeviksi ja osastoon 3 sisällytettäviksi ja mitkä taas ovat hallinnollisia virkamatkoja, jotka kuuluvat osastoon 1; — tarkistaa F4E:n sitoumus-ja maksuprosessit, jotta joidenkin erien hallinnollinen luonne ilmenisi osastossa 3 4; — laatia erityisraportin osaston 3 4 käytöstä 3 9 17 F4E myöntää, että päätöstä muuttaa erään johtohenkilöstön avainhenkilön työskentelypaikka Barcelonasta Cadaracheen ei ollut dokumentoitu asianmukaisesti, koska nimittävällä viranomaisella oli valtuudet päättää työskentelypaikasta hanketarpeiden pohjalta, kuten ilmoituksessa avoimesta työpaikasta ilmoitettiin ja kuvattiin Kyseisenä ajankohtana F4E:llä oli vaikeuksia 200 miljoonan euron poloidaalista magneettikenttää (PF) koskevan hankkeen kanssa, joka oli vakava riski ITER:n ensimmäisen plasmahankkeen ajankohdan kannalta; asiaan liittyi mahdollinen kustannusriski Siksi johtaja päätti pyytää valittua ehdokasta aloittamaan heti Cadarachessa varmistaakseen, että PF-kriisi saisi täyden huomion, mukaan lukien henkilökohtainen läsnäolo paikalla sekä F4E:n henkilöstön että sen teollisuuskumppaneiden rauhoittamiseksi 3 9 18 F4E työskenteli tiiviisti hallintoneuvoston asettaman tilapäistyöryhmän kanssa Tilapäistyöryhmä esitti ehdotuksen uutta ansaitun arvon analyysijärjestelmää (EVM) varten Puheenjohtajisto suositteli tätä ehdotusta, jonka F4E:n hallintoneuvosto hyväksyi huhtikuussa 2019 Tämä uusi, mielekkäämpi EVM-järjestelmä — seuraa F4E:n luontoissuoritusten toimituksen edistymistä; — tarjoaa aikataulutehokkuutta koskevan mittarin; — käyttää yksityiskohtaisempaa luoton jakaumaa voidakseen seurata edistystä paremmin; — linkittää ja vertaa kertyneitä menoja saavutettuun edistymiseen nähden F4E on toteuttanut EVM-järjestelmän tilapäistyöryhmän ehdotuksen pohjalta, ja sen tulokset toimitetaan nyt rutiininomaisesti hallintoneuvostolle