natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The GSC is a major contributor to the workload-balancing system and has accounted for the translation of 55 % of the total number of pages processed under this system in 2005. 
Pääsihteeristö osallistuu merkittävällä tavalla työmäärän tasaamiseen tähtäävään järjestelmään, ja sen osuus tällä järjestelmällä tuotettujen käännössivujen kokonaismäärästä oli 55 % vuonna 2005.
In 2004 and 2005, the GSC developed a coherent policy on the use of modern technology. 
2004–2005 alkaen pääsihteeristö on noudattanut uuden teknologian käyttöä koskevaa johdonmukaista politiikkaa.
All the new language units have worked with the available IT instruments since their creation, for the ‘old-language’ units the policy is currently being rolled out in line with the development of appropriate IT tools. 
Kaikki uudet käännösyksiköt ovat alusta asti työskennelleet saatavilla olevia tietotekniikkavälineitä käyttäen. ”Vanhoissa” kieliyksiköissä tätä politiikkaa noudatetaan ja toimintaa mukautetaan soveltuvien tietotekniikkavälineiden kehityksen mukaan.
The GSC does not have a freelance unit, or an IT unit attached to its translation department. 
Pääsihteeristöllä ei ole freelance-yksikköä eikä sen käännösosastolla omaa tietotekniikkayksikköä.
OBSERVATIONS 13. 
HUOMAUTUKSET 13.
The GSC has clear procedures, although these might be improved. 
Neuvoston pääsihteeristöllä on selkeät menettelytavat, mutta niitä voidaan vielä parantaa.
It should be noted that those who can request a translation are defined in the General Secretariat of the Council and known to Coordination. 
On huomattava, että neuvoston pääsihteeristö määrittää ne tahot, jotka voivat pyytää käännöksiä, ja koordinaatio tuntee ne.
Similarly, types of documents which should be translated are clearly defined in the list of core documents. 
Samoin käännettävät asiakirjatyypit määritellään selkeästi keskeisten asiakirjojen (”core documents”) luettelossa.
In the Council, Central Coordination, which is upstream of the Translation Department, always checks the appropriateness of a translation before sending the text to one or all the 20 units. 
Neuvostossa keskuskoordinaatio, joka edeltää työnkulussa käännösosastoa, tarkistaa aina käännöksen tarpeellisuuden, ennen kuin asiakirja lähetetään kaikille 20 kieliyksiköille.
In case of problems the Head of Central Coordination intervenes and contacts even with the Presidency may ensue. 
Ongelmatapauksissa keskuskoordinaation päällikkö puuttuu asiaan ja voi olla yhteydessä jopa neuvoston puheenjohtajaan.
Central Coordination, namely Coordination DG and Linguistic Coordination, is in constant contact with DGs and also to a lesser extent with the Presidency, and this enables it to make informed judgments on the appropriateness of translations and to prioritise translations in the event of insufficient translation resources. 
Keskus-koordinaatio, erityisesti sen pääosastojen asiakirjavirtaa koordinoiva yksikkö ja kielikoordinaatio, on jatkuvasti yhteydessä pääosastoihin ja joskus myös puheenjohtajavaltioon, ja näin se pystyy tekemään perusteltuja päätöksiä käännöstarpeista sekä asettamaan käännöspyynnöt kiireellisyysjärjestykseen, jos käännösresursseja on niukasti.
The authorisation and refusal of translations is a task of the Coordination (especially Tour de Contrôle). 
Käännöspyyntöjen hyväksyminen ja hylkääminen on keskuskoordinaation tehtävä (erityisesti ns.
No measures are required as far as authorisations are concerned. 
Hyväksymisten osalta ei tarvita toimenpiteitä.
The fact that the ‘acceptance of translation requests (1) often depended more on the availability of translation capacity than on actual needs’ is inevitable, due to: — the staff ‘overcapacity’ or shortfalls in certain translation units, (1) Non-core documents. 
Se seikka, että ”käännöspyyntöjen hyväksyminen (1) riippui usein ennemminkin käytettävissä olevista käännösresursseista kuin todellisista tarpeista” on väistämätöntä ja johtuu — henkilöstön ylikapasiteetista tai vähyydestä tietyissä kieliyksiköissä, (1) Kyse on muista kuin keskeisistä asiakirjoista (’non-core documents’).
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/29 — the policy of reducing overtime work to a minimum, — the two different translation speeds (EU-10 vs. EU-15). 
21.11.2006 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 284/29 — periaatteesta minimoida ylityöt, — käännösnopeuden vaihteluista (EU 10 vs. EU 15).
The recruitment made through EPSO has turned out to be more difficult than expected as a result of the short number of suitable candidates, despite the best efforts made by the institutions to raise the awareness of Member States and other parties to this problem. 
EPSOn kautta tapahtuva palvelukseen ottaminen on osoittautunut odotettua vaikeammaksi, sillä soveltuvia hakijoita on niukasti siitä huolimatta, että toimielimet ja muut asianosaiset ovat pyrkineet parhaansa mukaan tiedottamaan asiasta jäsenvaltioissa.
It cannot be implied that the fault of not achieving the recruitment targets falls to the individual institutions. 
Sitä, että rekrytointitavoitteita ei ole saavutettu, ei voida panna yksittäisten toimielinten syyksi.
Unfortunately, this situation (shortfall in staff numbers) will continue even after that date (late 2006), not only as regards translators, but also as regards Heads of Unit, quality controllers and secretaries. 
Valitettavasti tämä tilanne (henkilöstöpula) jatkuu vielä mainitun määräajan (vuoden 2006 loppupuoli) jälkeenkin eikä ainoastaan kääntäjien osalta vaan myös yksikön päälliköiden, laadunvalvojien ja sihteerien osalta.
It is correct to state that very few translators in the EU-15 units other than EN and FR have knowledge of an EU-10 language. 
On aivan oikein todeta, että varsin harvalla EU 15 -kielten yksiköiden kääntäjällä – englannin ja ranskan yksiköiden kääntäjiä lukuun ottamatta – on EU 10 -kielen taito.
That is the result of a deliberate policy decision carefully designed to increase the number of official languages from 11 to 20 without requiring a commensurate increase in staff levels. 
Tämä johtuu tietoisesta ja huolellisesti harkitusta päätöksestä, jonka mukaan EU:n virallisten kielten lukumäärä nostetaan 11 kielestä 20 kieleen lisäämättä henkilöstön määrää samassa suhteessa.
In preparation for the 2004 enlargement, the GSC has been organising training for translators in the EN and FR units in one or more EU-10 languages, and this has led to the situation presented in the following table (situation as of 22 May 2006). 
Vuoden 2004 laajentumista valmisteltaessa pääsihteeristö järjesti koulutusta englannin ja ranskan kielten yksiköiden kääntäjille yhdessä tai useammassa EU 10 -kielessä, ja tämä on johtanut seuraavassa taulukossa esitettyyn tilanteeseen (tilanne 22.5.2006).
EN and FR translators knowledge of EU-10 languages (situation on 22 May 2006) CS ET HU LT LV MT PL SK SL FR 201000300 EN 434230244 Total 6 3 5 2 3 0 5 4 4 Moreover, the GSC is also examining other ways of providing coverage for all official languages, including using retour translation (having translators working from their native language into EN and FR). 
Englannin ja ranskan kielen yksiköiden kääntäjien EU 10 -kielten taito (tilanne 22.5.2006) CS ET HU LT LV MT PL SK SL FR 201000300 EN 434230244 Yhteensä 6 3 5 2 3 0 5 4 4 Lisäksi pääsihteeristö tutkii parhaillaan muita keinoja, joilla kaikki viralliset kielet voitaisiin kattaa. Näihin keinoihin kuuluu myös ns. retour-kääntäminen (eli kääntäjä kääntää äidinkielestään englan-tiin ja ranskaan).
The EN unit participates extensively in the workload balancing system. 
Englannin yksikkö osallistuu aktiivisesti työmäärän tasaa-misjärjestelmään.
However, it should be noted that even though there is some overcapacity in the EN unit, intended to ensure full multilingualism in that unit, this should be compared with the cost of the previous system whereby every language unit had the capacity (approximately a minimum of six translators with knowledge of each EU language) to translate from every official language even though the number of pages to be translated from most of those languages represented less than 1 % of the number of pages of the source documents. 
On kuitenkin huomattava, että vaikka englannin yksikössä on jonkin verran ylikapasiteettia, millä taataan täysi monikielisyys kyseisessä yksikössä, tätä tulisi verrata aiemman järjestelyn kustannuksiin, jolloin jokainen kieliyksikkö pystyi kääntämään kaikista virallisista kielistä (kutakin EU-kieltä osasi vähintään 6 kääntäjää), vaikka useimmista kielistä käännettyjen sivujen määrä oli alle 1% käännettyjen asiakirjojen kokonaissivumäärästä.
Nevertheless, the GSC has always said that it would review its policy in the light of experience (a minimum of two years). 
Pääsihteeristö on aina sanonut tarkistavansa politiikkaansa kokemusten perusteella (vähintään kahden vuoden ajalta).
This review will take place in the second half of 2006/early 2007. 
Seuraava tarkistus tehdään vuoden 2006 loppupuoliskolla tai vuoden 2007 alussa.
Central Coordination does control the compliance with the ‘milestones stages’ policy, namely by assessing the need of a translation at a certain stage and refusing to translate certain documents. 
Keskuskoordinaatio valvoo, että vain tiettyjen käsittely-vaiheiden asiakirjat käännetään arvioimalla tietyn vaiheen käännöstarpeet ja kieltäytymällä käännättämästä tiettyjä asiakirjoja.
On the basis of the resources available and the time constraints, Linguistic Coordination ensures that the appropriate number of milestone versions is translated. 
Käytettävissä olevien resurssien ja ajan mukaan kielikoordinaatio varmistaa, että sopiva määrä tiettyjen vaiheiden versioita käännetään.
A number of intangibles such as the political importance of a text, and its priority for a Presidency programme, and time constraints are elements which are taken into account by Linguistic Coordination when deciding on the translation of a milestone version. 
Päättäessään tietyn vaiheen käännöksistä kielikoordinaatio ottaa huomioon muun muassa tekstin poliittisen merkityksen, sen, miten tärkeä teksti on puheenjohtajavaltion ohjelman kannalta, ja aikarajoitukset.
In certain cases, when a balance has to be made between timeliness and quality, Linguistic Coordination makes recommendations about the non-revision of a text. 
Tietyissä tapauksissa, kun on valittava oikea-aikaisuuden ja laadun välillä, kielikoordinaatio antaa suosituksia siitä, että tekstiä ei tarkastettaisi.
This can only occur at intermediate stages. 
Näin voidaan tehdä vain käsittelyn välivaiheissa.
However, as the Council only translates core documents, a high level of quality is normally required. 
Koska neuvostossa käännetään vain keskeiset asiakirjat, yleensä vaaditaan korkeaa laatua.
The GSC is putting in place a quality control procedure at language unit level and has recently implemented a formal procedure for handling quality complaints and allowing our clients to provide feedback on translations. 
Pääsihteeristö on luomassa menettelyä laadun valvomiseksi kieliyksiköissä ja on äskettäin ottanut käyttöön virallisen menettelyn laatua koskevien valitusten käsittelemiseksi ja asiakas-palautteen saamiseksi käännöksistä.
See comment to paragraph 39. 
Ks. kohtaa 39 koskeva kommentti.
The GSC is pleased to note that the Court of Auditors acknowledges that its clients are satisfied with the quality of the service provided. 
Pääsihteeristö on tyytyväinen tilintarkastustuomioistui-mer toteamukseen, jonka mukaan sen asiakkaat ovat tyytyväisiä käännösten laatuun.
It is however ready to put in place harmonised quality assurance procedures. 
Pääsihteeristö on kuitenkin valmis luomaan yhdenmukaiset laadunvarmistusmenettelyt.
C 284/30 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 42. 
C 284/30 FI Euroopan unionin virallinen lehti 21.11.2006 42.
The general feedback from EU-10 delegations is now also generally satisfactory. 
EU 10:n valtuuskunnilta saatu palaute on nyt myös yleisesti tyydyttävää.
The revision of external translations is a problem. 
Ulkopuolella tehtyjen käännösten tarkastaminen on ongelma.
Translations are outsourced because of understaffing problems and their revision would reduce the benefit of such outsourcing (use of valuable resources for revision). 
Käännöksiä teetetään ulkopuolella henkilöstöpulan vuoksi, ja näiden käännösten tarkastaminen taas vähentäisi ulkoistamisesta saatuja hyötyjä (arvokkaiden resurssien käyttö tarkastamiseen).
The Council will examine, in the framework of statistical developments in Central Coordination, how to assess the level of compliance with the translation deadlines. 
Neuvosto aikoo tutkia keskuskoordinaation tilastointia kehitettäessä, miten käännösten määräaikojen noudattamista voitaisiin arvioida.
However, core documents that comply with the Rules of Procedure are always ready at the meeting for which they are required. 
Työjärjestyksen mukaiset keskeiset asiakirjat ovat kuitenkin aina valmiita sitä kokousta varten, jossa niitä tarvitaan.
This was due to the dramatic lack of capacity in those languages. 
Tämä johtui kyseisten kieliyksiköiden vaikeasta kapasi-teettipulasta.
However, there is no evidence that the adoption of any legislation was delayed because of the unavailability of documents. 
Ei kuitenkaan ole näyttöä siitä, että lainsäädännön hyväksyminen olisi viivästynyt siitä syystä, että asiakirjoja ei ollut saatavilla.
The GSC intends to build on the experience obtained during this audit to set up a system for keeping the cost of translation under review. 
Pääsihteeristö aikoo hyödyntää tämän tarkastuksen aikana saatuja kokemuksia ja luoda järjestelmän käännöskustannusten valvomiseksi.
The GSC is also considering the possibility of systematically sending DGs and the Presidency the ‘cost’ for certain translations especially those giving rise to excessive overtime. 
Pääsihteeristö harkitsee myös sitä, että pääosastoille ja puheenjohtajavaltiolle lähetettäisiin määräajoin tieto tiettyjen käännösten ”kustannuksista”, erityisesti niiden käännösten kustannuksista, jotka ovat aiheuttaneet liikaa ylitöitä.
As the Council is at the end of the legislative procedure, it has a particular responsibility for the quality of the adopted (and published) text. 
Koska neuvosto on lainsäädäntöprosessin loppupäässä, sillä on erityisen suuri vastuu hyväksytyn (ja julkaistun) lainsäädännön laadusta.
Quality comes at a price and has implications for the productivity of the translators. 
Laadulla on hintansa ja se vaikuttaa kääntäjien tuottavuuteen.
This is the reason why the general policy of the GSC is to avoid the use of external translation. 
Tästä syystä neuvoston pääsihteeristön yleis-periaatteena on välttää käännösten ulkoistamista.
53. (b) The Council will put in place a procedure for monitoring the percentage of requests that do not adhere to deadlines for submission of translations and the reasons for that failure without losing sight of the aspects pointed out in the comment to paragraph 44. (e) The Council will put in place a procedure for monitoring the percentage of ‘core’ documents for which translation is mandatory, out of the total number of documents translated. (f) The Council will put in place a procedure for obtaining additional information on translations that were not needed due to subsequent changes made to the original. 
53. b) Neuvosto aikoo luoda menettelyn, jonka avulla seurataan niiden käännöspyyntöjen määrää, joissa ei ole noudatettu aikataulua, ja selvitetään syyt, miksi aikataulua ei voitu noudattaa. Kohtaa 44 koskevassa kommentissa esitetyt näkökohdat otetaan huomioon. e) Neuvosto aikoo luoda menettelyn, jonka avulla seurataan, mikä on niiden keskeisten asiakirjojen osuus, joiden kääntäminen on pakollista, kaikista käännetyistä asiakirjoista. f) Neuvosto aikoo luoda menettelyn, jonka avulla saadaan lisätietoa käännöksistä, joita ei tarvittu alkuperäiseen asiakirjaan myöhemmin tehtyjen muutosten vuoksi.
The argument of the Court of Auditors on the importance of accurate forecasts is valid, but in reality it is often beyond the reach of the translation services, e.g. the progress of legislative texts in the Council depends on the progress achieved in different working groups, committees and Council meetings, sometimes even in bilateral meetings. 
Tilintarkastustuomioistuimen toteamus siitä, että tarkka ennakoiminen on tärkeää, pitää paikkansa, mutta käännöspalvelut eivät voi muuttaa todellisuutta: lainsäädäntötekstien käsittelyn eteneminen neuvostossa riippuu käsittelyn etenemisestä eri työryhmissä, komiteoissa ja neuvoston istunnoissa, joskus jopa kahdenvälisissä kokouksissa.
The staff complement of 25 translators is based on the normal anticipated workload, which in turn is based on the ‘core documents’ policy. 
25 kääntäjän henkilöstövahvuus perustuu normaaliin ennakoituun työmäärään, joka puolestaan perustuu ”core docu-ments” -periaatteeseen.
The surge or peak in workload at the end of each Presidency is resolved by a much stricter management of the work in the units, renegotiation of deadlines, but most importantly of all by the use of overtime at the end of the working day and, exceptionally, during the weekend or public holidays. 
Työmäärän lisääntyminen aina puheenjohtajakauden lopussa ratkaistaan tiukemmalla työn hallinnalla yksiköissä, neuvottelemalla määräajoista ja erityisesti työpäivän päätteeksi tehtävillä ylitöillä sekä poikkeuksellisesti viikonlop-puina tai pyhäpäivinä tehtävillä ylitöillä.
The fact that Council translations are only provided shortly before the meeting is due to the fact that 62 % of Council documents have deadlines of less than 72hrs. 
Se, että neuvoston käännökset toimitetaan vasta vähän ennen kokouksia, johtuu siitä, että 62 %:lla neuvoston asiakirjoista on alle 72 tunnin määräaika.
It is therefore unavoidable that the translations are available shortly before the meeting. 
On siis väistämätöntä, että käännökset ovat käytettävissä vasta vähän ennen kokousta.
Correct, but they are anyway experienced enough to know the peaks and in most of the translation units they are ‘helped’ by translators acting as full-time coordinators. 
Tämä pitää paikkansa, mutta päälliköt ovat kuitenkin riittävän kokeneita tietääkseen, milloin työmäärä kasvaa, ja useimmissa käännösyksiköissä heillä on apunaan kääntäjiä, jotka toimivat kokopäiväisinä koordinaattoreina.
Both the Head of Unit and the coordinator are kept constantly informed by Central Coordination. 
Sekä yksikön päällikkö että koordinaattori saavat jatkuvasti tietoa keskuskoordinaa-tiosta.
At the Council, which only works with short-term deadlines, the initiative on deadlines is left to Central Coordination which is the unit with a global view on the volume of work. 
Neuvostossa määräajat ovat aina lyhyitä ja niistä päättää keskuskoordinaatio, jolla on kokonaisnäkemys työmäärästä.
The Council has changed its system of counting pages for estimating workload and it now uses a system of weighted standard pages, called ‘net’ pages. 
Neuvosto on muuttanut sivujen laskemiseen käytettävää menetelmää työmäärän arvioimiseksi, ja se käyttää nyt painotettuja vakiosivuja, ns. nettosivuja.
This task is performed by the Central Coordination using technical means. 
Keskuskoordinaatio huolehtii tästä teknisiä apuvälineitä käyttäen.
The Council has made considerable progress on this front since the period covered by the Audit, and the ratio of secretaries to translators is still improving. 
Neuvosto on edistynyt huomattavasti tässä asiassa tarkastuksen jälkeen, ja sihteeriä per kääntäjä – suhdeluku paranee edelleen.
The Council has invested a lot of time into optimising the use of IT tools. 
Neuvosto on pannut paljon aikaa tietotekniikkavälineiden käytön optimointiin.
An implementation plan involving the development of tools (EURAMIS and in-house tools), a training programme and the setting up of a special TRADOS cell in Central Coordination is currently being rolled out. 
Parhaillaan ollaan panemassa täytäntöön toimintasuunnitelmaa, joka koskee välineiden kehittämistä (EURAMIS ja talon sisällä kehitetyt välineet), koulutusohjelmaa ja erityisen TRADOS-yksikön perustamista keskuskoordinaatioon.
The Council intends however to introduce a system of statistical indicators to monitor the use of TRADOS in the Translation Department. 
Neuvosto aikoo kuitenkin ottaa käyttöön tilastoindikaattorijärjes-telmän seuratakseen TRADOSin käyttöä käännösosastolla.
The private sector is concerned less about quality and consistency than the institutions. 
Laatu ja yhdenmukaisuus eivät koske niin paljon yksityissektoria kuin toimielimiä.
The experience of the institutions in general, as confirmed by the work of CIEQ, is that legislative texts should not be sent to external agencies. 
Toimielinten kokemuksen mukaan lainsäädäntötekstejä ei tulisi lähettää ulkopuolisille käännöstoi-mistoille, minkä myös CIEQ on vahvistanut.
The experience of the Council is that even when texts are sent out to agencies during the early stages of negotiations within the Council (Working Party level), this has not been of much help during the translation of subsequent versions of the text. 
Neuvoston kokemuksen mukaan edes se, että tekstit lähetetään käännöstoimis-toon, kun asian käsittely neuvostossa on vasta alkanut (työryhmätaso), ei hyödytä kovinkaan paljon tekstin myöhempien versioiden kääntämisessä.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/31 85. 
21.11.2006 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 284/31 85.
There are indeed very limited possibilities of internal redeployment. 
Sisäisten siirtojen mahdollisuudet ovat hyvin rajalliset.
Translators constitute approximately 66 % of AD staff (790 LA excluding JLs; 450 A) at the Council. 
Neuvoston AD-henkilöstöstä kääntäjiä on 66 % (790 LA-virka-miestä ilman lingvistijuristeja; 450 A-virkamiestä).
It should also be noted that in the eight language units with supernumerary staff, there is a very high proportion of staff in the age bracket 55-65. 
On huomattava myös, että niissä kahdeksassa kieliyksikössä, joissa henkilöstöä on liikaa, ikäryhmään 55–65 vuotta kuuluvien osuus on suuri.
In addition to the tasks mentioned in the Court of Auditors’ report, the English language unit also provides direct assistance to the Presidency (one translator works on the premises of the Presidency) and to other DGs. 
Tilintarkastustuomioistuimen kertomuksessa mainittujen tehtävien lisäksi englannin kieliyksikkö avustaa myös suoraan puheenjohtajavaltiota (yksi kääntäjä työskentelee puheenjohtajavaltion tiloissa) ja muita pääosastoja.
The performance indicators and statistics mentioned will be implemented gradually as soon as the resources available for workflow development permit the necessary enhancements. 
Tuottavuuden indikaattorit ja tilastot, jotka kertomuksessa on mainittu, otetaan käyttöön asteittain heti kun työnkulun kehittämiseen käytettävissä olevat resurssit mahdollistavat tarvittavat parannukset.
The statistics used by the Council were changed in 2005 to reflect the practice in other institutions. 
Neuvoston käyttämää tilastointimenettelyä muutettiin vuonna 2005 vastaamaan muiden toimielinten käytäntöjä.
Statistics for 2003 and 2004 were amended retroactively to bring them into line with the new methods of calculation. 
Vuosien 2003 ja 2004 tilastoja tarkistettiin takautuvasti, jotta ne olisivat linjassa uusien laskentamenetelmien kanssa.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 105. 
PÄÄTELMÄT JA SUOSITUKSET 105.
In this way, it seeks, within the political constraints, to balance workload and translation capacity. 
Tällä tavoin se pyrkii poliittiset rajoitukset huomioon ottaen tasapainottamaan työmäärän ja käännöskapasiteetin.
Supr 55-65 Proportion of staff in language sections in the age bracket 55-65 DA DE EL ES NL FI PT IT 12 25 15 16 12 19 18 18 15 8 11 10 10 8 15 12 It is difficult to retrain and redeploy translators in great numbers as translators come with a specialist language background. 
Ylim. 55–65 DA DE EL ES NL FI PT IT 12 25 15 16 12 19 18 18 15 8 11 10 10 8 15 12 Suuria määriä kääntäjiä on vaikea kouluttaa uudelleen ja siirtää uusiin tehtäviin, sillä kääntäjät ovat erikoistuneet kieliin koulu-tuksessaan.