natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Court’s suggestion that the Commission should provide an estimate of the extent to which advances have been utilised before receiving the final report amounts to requesting a preliminary expense report before the final one. 
Tilintarkastustuomioistuimen ehdotus, jonka mukaan komission olisi annettava arvio ennakkojen käyttöasteesta ennen lopullisen selvityksen saamista merkitsee käytännössä sitä, että sen pitäisi pyytää alustavaa menoselvi-tystä.
It is materially impossible to include in the accounts for the 1997 financial year all expenditure made by the advance recipients during that year, if the accounts for the year are to be prepared on a reasonably timely basis. 
On käytännössä mahdotonta sisällyttää varainhoitovuoden 1997 kirjanpitoon kaikki ennakoiden saajien tuon vuoden aikana käyttämät ennakot, jos tilinpäätös halutaan laatia riittävän ajoissa.
The last entries are now entered into the computer system by the end of January. 
Viimeiset merkinnät viedään tietojenkäsittelyjärjes-telmällä kirjoihin tammikuun lopussa.
Strictly speaking this does of course represent a negligible misstatement of the activity of the financial year, as does reconciling items. 
Täsmäyttämisen tavoin tämä käytäntö aiheuttaa tietysti tarkkaan ottaen vähäisen vääristymän varainhoitovuoden toiminnan kuvaukseen.
Cash at bank 67. The various disclosure errors in the balance of the ACP and European paying agents’ bank accounts can be explained as follows: — Theproblem(whichwasalreadyraisedin1997)iscaused by a time lag between actual payment and entry in the EDF accounts. — The supporting documents arrived on 8 February, after the accounts had been closed. — The supporting documents arrived in May 1999. 
Pankkisaamiset 67 Syyt AKT-valtioiden ja eurooppalaisten maksuasiamiesten pankkitilien saldojen virheisiin ovat seuraavat: — ongelmajohtuuviiveestämaksunsuorittamisajankohdan ja EKR:n kirjanpitoon viemisen välillä (asia otettiin esille jo vuonna 1997), — tositteet saapuivat vasta 8. helmikuuta, kun tilinpäätös oli jo tehty, — tositteet saapuivat kyseisen maan tilanteen vuoksi vasta toukokuussa 1999, — tositteet saapuivat 2. helmikuuta 1999, kun tilinpäätös oli jo tehty, — vastaava määrä oli aluksi kirjattu talletuskoroksi eikä Stabex-kirjanpitoon, — tässä tapauksessa komissio odottaa Tanskan viranomaisilta tietoja voidakseen siirtää varat ja sulkea tilin.
See reply to paragraph 64. 
71 Ks. kohta 64.
In the financial statements (Annex 3.1), the Commission presents information on funds which may be available for reuse. 
Maksattamattomat pitkäaikaiset maksusitoumukset 72—75 Komissio esittää tilinpäätöksessä (liite 3.1) tietoja varoista, jotka voidaan mahdollisesti ottaa uudelleen käyttöön.
There are two sources for such funds: slow-moving commitments (72−74) and funds not expected to be used under existing commitments (75). 72. 
Tällaisia varoja on kahdenlaisia: maksusitoumukset, joiden käyttö etenee hitaasti (kohdat 72—74), ja maksattamatta olevat maksusitoumukset, joiden odotetaan jäävän käyttämättä (kohta 75).
The computer program used to identify slow-moving commitments was improved during the year to better reflect the definition of these commitments, which remains unchanged, i.e. commitments where there have been no positive movements during the 18 months preceding the end of the financial year in question. 
72 Hitaasti etenevien maksusitoumusten havaitsemiseen käytettävää tietokoneohjelmaa parannettiin vuoden 1998 aikana. Nyt se vastaa paremmin määritelmää, jonka mukaan hitaasti etenevät maksusitoumukset ovat sellaisia maksusitoumuksia, joiden osalta ei ole kirjanpitotapahtumia varainhoitovuoden loppua edeltävien 18 kuukauden ajalta.
It is correct that the effect of this improvement of the program caused commitments totalling ECU 28.04 million to be excluded from the analysis of slow-moving projects as presented this year. 
Ohjelman parantamisen seurauksena yhteensä 28,04 miljoonan ecun maksusitoumukset todellakin pudotettiin hitaasti etenevien hankkeiden luettelosta vuonna 1998.
The exclusion of projects not managed by the delegations totalling ECU 3.9 million from the list of slow-moving commitments is due to a programming error now corrected. 73. 
Hitaasti etenevien maksusitoumusten luettelosta jäi pois muiden kuin edustustojen hallinnoimia hankkeita yhteensä 3,9 miljoonan ecun arvosta. Tämä johtui ohjelmointivirheestä, joka on sittemmin korjattu.
The accounts show the Commission’s legal commitments concerning the implementation of the EDF. 
73 Kirjanpidossa näkyvät komission oikeudelliset velvoitteet EKR:n toteuttamiseksi.
A financing agreement is then entered into by the Commission and the ACP State concerned. 
Tämän jälkeen komissio ja AKT-valtio allekirjoittavat rahoitussopimuksen.
This document is binding for both parties and a project can only be closed if the national authorising officer agrees and confirms that the implementation of the project is completed. 
Sopimus sitoo molempia osapuolia ja hanke voidaan päättää vasta sitten, kun kansallinen tulojen ja menojen hyväksyjä on antanut suostumuksensa ja vahvistanut, että hanke on saatu päätökseen.
The reduction of the funds allocated to an ongoing project is usually made at the request of the national authorising officer. 
Käynnissä olevalle hankkeelle myönnettyjen varojen supistaminen tapahtuu yleensä kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän ehdotuksesta.
204 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 The Commission identifies projects that appear to be ‘slow-moving’ in order to initiate their closure where possible and prevent funds from being unnecessarily tied up. 
204 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 3.12.1999 Komissio pyrkii saamaan selville hitaasti etenevät hankkeet voidakseen mahdollisuuksien mukaan käynnistää niiden päättämismenettelyn ja välttää varojen tarpeetonta sitomista.
The Commission’s analysis of sleeping commitments shows that, at the end of 1998, ECU 18.1 million could be decommitted. 
Maksattamatta olevien maksusitoumusten tarkastelu osoitti, että vuoden 1998 lopussa vapautettavissa oli 18,1 miljoonaa ecua.
These are projects where both parties have agreed to start the closure procedure. 
Tämä summa koskee hankkeita, joiden osalta molemmat osapuolet ovat sopineet päättämismenettelyn käynnistämisestä.
The Court maintains that another ECU 73.9 million should be closed. 
Tilintarkastustuomioistuin väittää, että maksusitoumuksia tulisi vapauttaa lisäksi vielä 73,9 miljoonan ecun arvosta.
The classification of these commitments into categories, i.e. to be closed, is made as of 31 December of the financial year in question. 
Päätettäviä hankkeita koskevat maksusitoumukset määritetään kunkin varainhoitovuoden joulukuun 31. päivänä.
Due to time constraints in connection with the closing of the accounts, the work (gathering of supporting facts) has to start before the end of the year and is finalised during the month of February the following year. 
Tilinpäätöksen asettamien aikarajoitusten vuoksi todistusaineiston keruu on aloitettava ennen vuoden loppua ja saatava valmiiksi seuraavan vuoden helmikuuhun mennessä.
The Commission maintains that its classification of these commitments is as accurate as can be reasonably expected. 
Komissio on sitä mieltä, että näiden maksusitoumusten luokitus on niin tarkkaa kuin voidaan kohtuudella odottaa.
The situation of these commitments is, however, evolving over time. 
Sitoumusten tilanne muuttuu kuitenkin jatkuvasti.
The Commission does, however, continually monitor slow-moving commitments. 
74 Komissio tarkkailee hitaasti eteneviä maksusitoumuksia jatkuvasti.
In the case of Sudan, the Commission did in fact ask for the NAO’s approval of project closures. 
Sudanin tapauksessa komissio pyysi kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän hyväksyntää hankkeiden päättämiselle.
The authorisation to close some projects was granted. The Stabex transfers amounting to ECU 103.8 million were, however, excluded. 
Hyväksyntä saatiinkin joidenkin hankkeiden päättämiselle, ei kuitenkaan 103,8 miljoonan ecun Stabex-siirtojen peruuttamiselle.
As far as advances on contracts are concerned, the Financial Regulation does not require the Commission to distinguish payments of advances from interim and final payments. 
Jälkimmäisten osalta varainhoitoasetuksessa ei edellytetä, että komissio erottelee välimaksut loppumaksuista.
The Commission maintains that these advances, which are paid within the framework of the implementation of EDF-contracts, represent expenditure for the EDF on the same basis as interim and final payments and they are therefore included in the expenditure for the year. 77. 
Koska komissio katsoo, että kyseiset ennakot, jotka maksetaan EKR-sopimusten toteuttamisen yhteydessä, ovat yhtä lailla EKR:n menoja kuin väli-ja loppumaksutkin, ne sisällytetään varainhoitovuoden menoihin.
The Commission has, however, recognised the usefulness of information on advances paid in order to monitor their proper clearance. 
77 Komissio on kuitenkin havainnut, että maksettuja ennakoita koskevista tiedoista on hyötyä sen varmistamiseksi, että ennakot on hyväksytty asianmukaisesti.
In its report on the financial year 1998, the Commission has again presented information on advances on contracts (in Annex 3.4). 
Varainhoitovuotta 1998 koskevan kertomuksen liitteessä 3.4 komissio esitti jälleen tiedot sopimusten perusteella maksetuista ennakkomaksuista.
The negative advances of ECU 2.32 million mentioned by the Court are in most cases a result of incomplete information on advances from the period before 1995. 
Suurin osa tilintarkastustuomioistuimen mainitsemista 2,32 miljoonan ecun negatiivisista ennakkomaksuista johtuu siitä, että ennen vuotta 1995 maksettuja ennakkomaksuja koskevat tiedot ovat puutteelliset.
The new system does not allow for the closure of contracts with negative advances. These accounting anomalies are corrected when the contracts are closed. 
Uudessa järjestelmässä sopimuksia ei voida päättää, jos niiden ennakkomaksut ovat negatiivisia. Nämä kirjanpidolliset poikkeamat korjataan sopimusten päättämisen yhteydessä.
The amount of negative advances has hence diminished from ECU 17.5 million at 31 December 1997 to ECU 2.32 million at 31 December 1998. 
Negatiivisten ennakkomaksujen määrä onkin supistunut 17,5 miljoonasta ecusta 31. joulukuuta 1997 vain 2,32 miljoonaan ecuun 31. joulukuuta 1998.
At its 1444th meeting on 28 July 1999, the Commission formally extended to the eighth EDF its decision of 29 June 1992 designating, as Chief Authorising Officer, the Member of the Commission in charge of development aid. 
Tilien perustana olevien toimien laillisuus ja asianmukaisuus 78—79 Komissio päätti 1444. kokouksessaan 28. heinäkuuta 1999 virallisesti saattaa 29. kesäkuuta 1992 tehdyn päätöksensä kehitysavusta vastaavan komission jäsenen nimittämisestä johtavaksi tulojen ja menojen hyväksyjäksi koskemaan myös kahdeksatta EKR:a.
All decisions taken under the eighth EDF up to the time of the decision formed an annex to the communication to the Commission at its meeting of 28 July. 
Kaikki ennen tätä nimitystä tehdyt kahdeksatta EKR:a koskevat päätökset esitettiin kyseisessä kokouksessa komissiolle annetun tiedonannon liitteessä.
Errors affecting the legality and regularity of contributions and other revenue transactions Substantive legality/regularity errors 80. The Commission promises to improve its banking control procedures. 
Maksuosuuksiin ja muihin tuloihin liittyvien tapahtumien laillisuuteen ja asianmukaisuuteen vaikuttavat virheet Laillisuuteen tai asianmukaisuuteen vaikuttavat sisältövirheet 80 Komissio sitoutuu tehostamaan pankkivalvontaansa.
In the other two cases, the failure to refer to evaluations can be explained by the fact that the studies in question were outdated and not relevant. Any information passed on to the committee on the basis of these evaluations would not have been useful. 
Kahdessa muussa tapauksessa arviointien pois jättäminen johtui siitä, että tutkimukset, joihin ne perustuivat, olivat vanhentuneita ja epäolennaisia. EKR-komitealle ei olisi ollut niistä minkäänlaista hyötyä.
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 205 The Commission felt that partial compliance with the two conditions for signature of the financing agreement was an adequate sign of the government’s commitment to carrying out the approved reforms. 
3.12.1999 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 205 Rahoitussopimuksen ennakkoehtojen osalta komissio katsoi, että niiden osittainen täyttyminen oli riittävä merkki hallituksen sitoutumisesta sovittujen uudistusten toteuttamiseen.
Errors affecting the legality and the regularity of assigned funds Formal legality/regularity errors 83. The Commission recognises that one contract was recorded in the accounts before being signed. It has, however, been signed now. 
Määrärahojen, joiden osalta päätösvalta on siirretty, laillisuuteen ja asianmukaisuuteen vaikuttavat virheet Laillisuuteen tai asianmukaisuuteen vaikuttavat muotovirheet 83 Komissio myöntää, että yksi sopimus merkittiin kirjanpitoon ennen kuin se oli allekirjoitettu. Se allekirjoitettiin kuitenkin myöhemmin.
In two cases contracts were signed before performance bonds had been obtained. 
Kahdessa tapauksessa sopimukset allekirjoitettiin ennen kuin suoritustakuut oli saatu.
In one case this was deliberately done in order to confirm to local bank practice, which did not allow the issuing of bank guarantees without a contract. 
Kerran tämä tehtiin tarkoituksellisesti noudattaen paikallista pankkikäytäntöä, jonka mukaan pankkitakausta ei saa myöntää ellei sopimusta ole.
Errors affecting the legality and the regularity of payments Substantive legality/regularity errors 84. It should be noted that the seven substantive errors identified by the Court have had no negative financial impact on the EDF. 
Maksujen laillisuuteen ja asianmukaisuuteen vaikuttavat virheet Laillisuuteen tai asianmukaisuuteen vaikuttavat sisältövirheet 84 On syytä huomata, että tilintarkastustuomioistuimen havaitsemilla seitsemällä muotovirheellä ei ollut negatiivista taloudellista vaikutusta EKR:oon.
A commentary on some of the cases is given below. (i) Five cases in total for which the prescribed retention had not taken place: — oneconcernedacasewheretheintentionwastoreplace the retention by a bank guarantee as allowed by the regulation. 
Seuraavassa käsitellään eräitä tapauksia. i) Yhteensäviisitapausta,joissaedellytettyäpidätystäeiollut tehty: — Yhdessänäistätarkoituksenaolikorvatapidätyspank-kitakauksella, mikä on asetuksen mukaan sallittua. Takaus oli kuitenkin väärin laadittu. — Loputneljätapaustaliittyivätasiantuntija-apuakos-keviin sopimuksiin.
For such contracts the Commission takes the view that the contracting authority approves each tranche of the contract as it pays the invoice for the work done. 
Näiden sopimusten osalta komission kanta on se, että hankintaviranomainen hyväksyy tehdyn työn silloin kun se suorittaa sopimuksen mukaiset maksuerät. Olisi nurinkurista pidättää osa palkkiosta, vaikka hyväksyykin työn.
To withhold retention money while accepting the work would be a contradiction. The Commission therefore allows the ACP authorities to negotiate special conditions taking precedence over the general conditions or authorises payment of 100 % of the value of the work done. 
Komissio antaakin AKT-valtioiden viranomaisille luvan joko neuvotella sopimuksiin erityisehtoja, jotka asetetaan yleisten sopimusehtojen edelle, tai maksaa tehdystä työstä suoritettavan palkkion kokonaisuudessaan.
The application of the 10 % retention requirement for technical assistance contracts appears illogical and gives rise to unintended financial consequences. 
Kymmenen prosentin pidätysvaatimuksen soveltaminen asiantuntija-apua koskeviin sopimuksiin ei ole järkevää ja aiheuttaa tahattomia taloudellisia vaikutuksia.
The fact that no retention is made is of no financial consequence, since the payments are always made after the service has been rendered and accepted. 
Pidätyk-sen tekemättä jättämisellä ei ole tällaisia vaikutuksia, koska maksut suoritetaan aina vasta sitten kun palvelu on suoritettu ja hyväksytty.
The error is therefore of a formal rather than substantive nature. (ii) One case of justification of final payment: In the case in point, the project is co-financed by the EDF. 
Kysymys on siis pikemminkin muoto-kuin sisältövirheestä. ii) Yksi tapaus, joka liittyy perusteluihin loppumaksun suo-rittamiselle: Tässä oli kysymys EKR:n osarahoittamasta hankkeesta.
The last payment, which was made to the government of an ACP country, does not represent the final payment to the contractor and no final acceptance certificate is therefore necessary. (iii) One case of double payment: The error, which has since been corrected (i.e. payment reimbursed by the contractor), occurred in connection with the testing of a new accounting system for the delegations. 
Viimeinen maksuerä, joka suoritettiin AKT-valtion hallitukselle, ei ollut loppumaksu toimeksisaajalle, eikä todistusta loppumaksun saamisesta siten tarvittu. iii) Yksi tapaus, jossa maksu suoritettiin kahteen kertaan: Virhe, joka on sittemmin korjattu (toimeksisaaja on palauttanut maksun), sattui edustustojen uuden kirjanpitojärjestelmän testauksen yhteydessä. Komissio katsoo, että tämä oli ennemminkin muoto-kuin sisältövirhe, koska kyseessä oli yksittäistapahtuma.
Formal legality/regularity errors 85. It should be stressed that these errors are of a purely formal nature. 
Laillisuuteen tai asianmukaisuuteen vaikuttavat muotovirheet 85 On korostettava, että kysymys oli todellakin pelkistä muotovirheistä.
However, the transaction examined by the Court this year relates to a final payment. 
Tilintarkastustuomioistuimen vuonna 1998 tarkastama suoritus oli kuitenkin loppumaksu.
In this case, there is no longer any need for a performance guarantee (release within 30 days after the date when the final account is signed — Article 15(8) of the general conditions for works contracts). 
Tällöin suoritusta-kuuta ei enää tarvita (takuu vapautetaan 30 päivän kuluessa siitä, kun maksut on kuitattu lopullisesti tilitetyksi — urakkasopimusten yleisten sopimusehtojen 15 artiklan 8 kohta).
In another case the performance guarantee was denominated in the currency of the contract instead of in the two currencies specified for payments. 
Toisessa tapauksessa suoritustakuu ei ollut kummassakaan maksuvaluutoiksi nimetyistä valuutoista vaan valuutassa, jossa sopimus oli tehty.
In the third case the total advances paid for materials exceeded the guarantee. 
Kolmannessa tapauksessa tarvikkeiden hankintaa varten suoritettujen ennakkojen kokonaismäärä ylitti takuun määrän.
All advances were, however, reimbursed. In the last case the delegation admits to not having received a guarantee. 
Tästä huolimatta kaikki ennakot palautettiin. Neljännessä tapauksessa edustusto myöntää, että se ei saanut suoritustakuuta.
206 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 (b) The Commission acknowledges that two payments were not made within the prescribed period. 
206 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 3.12.1999 b) Komissio myöntää, että kahta maksua ei suoritettu määräajassa.
One of these payments concerned reimbursement of the EIB, where Article 60(4) of the Financial Regulation requires payment within 21 days of receipt of the request for payment. 
Yksi niistä koski palautusta Euroopan investointipankille, joka on varainhoitoasetuksen 60 artiklan 4 kohdan mukaisesti maksettava 21 päivän kuluessa maksupyynnön saamisesta.
The value date of the payment, which is the date of economic significance, was, however, respected. 
Maksun arvopäivä, joka on taloudelliselta kannalta ratkaiseva, oli kuitenkin säännösten mukainen.
The other was a case where the delay was due to the unwillingness/inability of the national authorising officer to handle the issue. (c) Unauthorised signatories: In two cases the person signing on behalf of the NAO was formally authorised to do so only at a later stage. (d) Non-utilisationofprescribedEuropeanbankaccountsor ACP paying agent accounts: — Because of Cape Verde’s special situation and for the sake of consistency, the Community assistance was paid in foreign currency to the transitional account opened by the Central Bank to accommodate contributions from all those supporting the adjustment programme. 
Toisessa tapauksessa viivästys johtui kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän haluttomuudesta tai kyvyttömyydestä hoitaa asiaa. c) Valtuuttamattomatallekirjoittajat:Kahdessatapauksessa maksun kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän puolesta allekirjoittanut henkilö sai viralliset allekirjoitusval-tuudet vasta myöhemmin. d) Säännösten mukaisten eurooppalaisten pankkitilien tai AKT-valtion maksuasiamiesten pankkitilien käyttämättä jättäminen: — Kap Verden erityistilanteen vuoksi yhteisön apu maksettiin yhdenmukaisuuden nimissä valuuttamääräi-senä maan keskuspankin avaamalle väliaikaiselle tilille, jolle kaikkien rakennesopeutusohjelman rahoittajien suoritukset oli määrä maksaa.
It so happened that the account was opened in New York. — Management of all foreign exchange transactions relating to Haiti is entrusted to Citibank, New York, under IMF supervision. 
Tili oli avattu New Yorkissa. — Haitin koko valuuttakauppaa hoitaa Kansainvälisen valuuttarahaston valvonnassa Citibank, jonka päätoimipaikka on New Yorkissa.
The account opened at that bank is meant to receive all external support for Haiti. 
Kaikki Haitille myönnetty ulkomaanapu suoritetaan kyseisessä pankissa avatulle tilille.
The Commission has complied with this agreement for the sake of efficiency in the management of the Central Bank’s external assets. (e) Conditions for structural adjustment: The Commission felt that partial compliance with the two conditions for signature of the financing agreement was an adequate sign of the government’s commitment to carrying out the approved reforms. The conditions were met in full as a result of developments in subsequent months. 
Komissio on suostunut noudattamaan tätä sopimusta maan keskuspankin ulkomaanvarojen hoidon tehostamiseksi. e) Rakennesopeutustuen ehdot: Komissio katsoi, että rakennesopeutukseen liittyvän rahoitussopimuksen allekirjoittamiseen vaadittavien kahden ennakkoehdon osittainen täyttyminen oli riittävä osoitus hallituksen sitoutumisesta sovittujen uudistusten toteuttamiseen.
ANNEXES 3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities I ANNEX I Financial information on the general budget of the European Union TABLE OF CONTENTS PRELIMINARY NOTES Sources of financial data Monetary unit Nomenclature Abbreviations and symbols BACKGROUND INFORMATION ON THE GENERAL BUDGET 1. 
LIITTEET 3.12.1999 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti I LIITE I Taloudellisia taustatietoja Euroopan unionin yleisestä talousarviosta SISÄLLYS JOHDANTO Varainhoitoa koskevien tietojen lähdeaineisto Rahayksikkö Nimikkeistö Lyhenteet ja merkit PERUSTIETOJA YLEISESTÄ TALOUSARVIOSTA 1.
Main budgetary principles laid down in the Treaties and the financial regulation 4. 
Perustamissopimuksen ja varainhoitoasetuksen talousarviota koskevat pääperiaatteet 4.
II EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 PRELIMINARY NOTES SOURCES OF FINANCIAL DATA The financial data contained in this Annex have been drawn from the revenue and expenditure accounts and the balance sheets of assets and liabilities of the European Communities (1) and from other financial records provided by the Commission. 
Vastuuvapauden myöntäminen ja jatkotoimenpiteet KAAVIOT II FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 3.12.1999 JOHDANTO VARAINHOITOA KOSKEVIEN TIETOJEN LÄHDEAINEISTO Tämän liitteen varainhoitoa koskevat tiedot on poimittu Euroopan yhteisöjen tulostileistä ja taseesta (1) sekä komission toimittamista muista varainhoitoa koskevista tiedoista.
As the Commission has pointed out, allocating expenditure by Member States is merely an accounting exercise which gives a very limited view of the benefits that each Member State derives from the Union. 
Kuten komissio on todennut, menojen jaotteleminen jäsenvaltioittain on pelkästään kirjanpitotekninen toimi, joka antaa hyvin rajallisen kuvan kunkin jäsenvaltion unionilta saamasta hyödystä.