natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The completion time of batch audits through the external auditors typically ranges between 9 and 12 months (270 to 365 days) in line with the contract with the EAF. 
Ulkopuolisten tarkastajien erissä suorittamien tarkastusten kestoaika vaihtelee yleensä 9:stä 12 kuukauteen (270—365 päivää), mikä on ulkopuolisten tarkastusyritysten kanssa tehdyn sopimuksen mukaista.
The contractual arrangements with the auditors give room for the application of financial penalties for the non-completion of the agreed work within the agreed time frame (1,5 % of contract value for each month of delay). 
Tarkastajien kanssa tehdyt sopimusjärjestelyt mahdollistavat taloudellisten seuraamusten määräämisen, ellei sovittua työtä ole saatu valmiiksi sovitussa ajassa (1,5 prosenttia sopimuksen arvosta kultakin viivästys-kuukaudelta).
The Commission has systematically applied these penalties. 
Komissio on soveltanut näitä seuraamuksia järjestelmällisesti.
The achievement of (scientific/technical) objectives is monitored by the Commission’s scientific officers who assess the periodic reports from the beneficiaries. 
Tieteellisten ja/tai teknisten tavoitteiden saavuttamista valvovat tieteellisistä kysymyksistä vastaavat komission virkamiehet, ja he arvioivat myös edunsaajien määräajoin antamia raportteja.
Scientific reviews are also done by a panel of independent experts who check if the scientific deliverables comply with the contractual provision. 
Lisäksi riippumattomien asiantuntijoiden muodostama paneeli tarkastelee toimia tieteellisestä näkökulmasta varmistaen, että tieteelliset tulokset ovat sopimusmääräysten mukaisia.
Financial auditors have not the required expertise to assess the scientific deliverables so that their work is limited to verifying if the amounts are claimed in accordance with the financial provisions of the contract. 
Rahoitustarkastajilla ei ole vaadittavaa asiantuntemusta arvioida tieteellisiä tuloksia, joten heidän tehtävänsä rajoittuu sen tarkastamiseen, onko menot ilmoitettu sopimuksen rahoi-tusmääräysten mukaisesti.
(25) Similar observations were already noted in the Court of Auditors’ Annual Report 2002 paragraph 6.52 concerning DG RTD and 2003 for DG EAC’s audits (see paragraph 6.33). 
(25) Samankaltaisia huomautuksia esitettiin jo tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomuksen 2002 kohdassa 6.52 tutkimuksen pääosaston tarkastuksen osalta ja vuosikertomuksessa 2003 sosiaali-ja tasa-arvoasioiden pääosaston tarkastuksen osalta (ks. kohta 6.33).
C 301/172 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 Table 6.3 — Number of days for completion of Commission financial audits DG Number of audits in the sample From informing the contractor to the auditor report 357 334 244 168 310 Average of number of days From the auditor report to the Total Min implementation decision (1) 149 506 355 47 381 247 148 392 301 101 269 94 106 416 94 Total delays Max 770 605 475 443 770 INFSO 10 RTD 12 TREN 7 ENTR 2 4 DGs 31 (1) This delay includes the contradictory period with the contractor. 
C 301/172 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2005 Taulukko 6.3 — Komission tilintarkastusten päätökseen saamiseen kulunut aika päivinä Pääosasto Tarkastusten määrä otoksessa Sopimuspuolelle tiedottamisen ja tarkastuskertomuksen laatimisen välinen aika Tarkastuskertomuksen laatimisen ja täytäntöönpanoa Kokonaisaika koskevan päätöksen tekemisen välinen aika (1) 149 506 47 381 148 392 101 269 106 416 Keskimääräinen aika päivinä Käytetty kokonaisaika Vähintään Enintään 355 770 247 605 301 475 94 443 94 770 Tietoyhteiskunta 10 Tutkimus 12 Energia ja liikenne 7 244 357 334 Yritystoiminta 2 Neljä pääosastoa yhteensä 31 168 310 (1) Sopimuspuolenkuulemiseenkulunutaikaonotettuhuomioon.Korjaaviatoimiaryhdytääntoteuttamaantäytäntöönpanoakoskevanpäätöksenperusteella;tarkastustulok-set jaetaan täytäntöönpanosta vastaaville operatiivisille yksiköille.
Source: Court of Auditors Analysis. 
Lähde: Tilintarkastustuomioistuimen analyysi.
Inadequate follow-up procedures for ex post financial audits at the Directorate-General for Environment 6.24. 
Ympäristön pääosastossa jälkitarkastuksiin liittyvät seurantamenettelyt olivat puutteellisia 6.24.
The Court’s analyses of audit reports and files at DG ENV, established by the audit unit of this Directorate-General, leads to following observations (26): — recovery orders are launched too late: In 2003, the Commission’s own auditors recommended the recovery of 391 000 euro. 
Tilintarkastustuomioistuin analysoi ympäristön pääosaston tarkastuskertomuksia ja -asiakirjoja, jotka kyseisen pääosaston tarkastusyksikkö oli laatinut, ja päätyi esittämään analyysin pohjalta seuraavat huomautukset (26): — Perintämääräykset annettiin liian myöhään: Vuonna 2003 komission tarkastajat suosittivat perimään 391 000 euroa.
By November 2004, only 54 % of this amount had actually been recovered from the beneficiaries, due in part to a pending OLAF investigation. 
Marraskuuhun 2004 mennessä edunsaajilta oli tosiasiallisesti peritty ainoastaan 54 prosenttia kyseisestä määrästä, mikä johtui osittain käynnissä olevasta Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) tutkinnasta.
Although the average delay between the receipt of the final audit report and the establishment of a recovery order went down from 152 days in 2003 to 138 in 2004, this delay is still excessive. 
Vaikka lopullisen tarkastuskertomuksen vastaanottamisesta perintämääräyksen laatimiseen kului vuonna 2003 keskimäärin 152 päivää ja vuonna 2004 enää 138 päivää, viive on siltikin liian pitkä.
In contrast, the beneficiaries paid on average within 50 days from the issue of the recovery order, — inadequate monitoring of contracts: most of the Commission files that were examined did not show any evidence that feedback had been sent from the technical units to the audit units regarding the follow-up actions. 
Edunsaajat sitä vastoin maksoivat keskimäärin 50 päivän kuluessa perintämääräyksen antamisesta. — Sopimusten valvonta ei ollut asianmukaista: Suurimmasta osasta tarkastetuista komission asiakirjoista ei käynyt millään tavoin ilmi, että tekniset yksiköt olisivat antaneet tarkastus-yksiköille palautetta seurantatoimista.
Where problems have been noted by the technical units or documented in the audit reports, there is a long delay before the services concerned decide on an adequate action such as undertaking verification at the beneficiary, reducing the final payment or launching a recovery order. 
Siinäkin tapauksessa, että tekniset yksiköt huomasivat ongelmia tai että ne oli dokumentoitu tarkastuskertomuksiin, kului kauan aikaa ennen kuin asianomaiset yksiköt päättivät, mihin toimenpiteisiin niiden perusteella olisi asianmukaista ryhtyä, olisiko esimerkiksi toimitettava tarkastuksia edunsaajan tasolla, loppusuorituksen määrää vähennettävä tai annettava perintämääräys.
In one case, the decision to launch an audit on the spot was taken only 16 months after the final payment was made, (26) The analysis covered a sample of 58 reports established in 2003 and 2004, including 90 projects. 
Yhdessä tapauksessa päätös paikalla toimitettavasta tarkastuksesta tehtiin vasta 16 kuukauden kuluttua loppusuorituksen maksamisesta. (26) Analyysi kattoi otoksen, joka koostui 90 hankkeesta vuosina 2003 ja 2004 laadituista kertomuksista (kertomusten määrä oli 58).
The corresponding projects contracts were signed between 1994 and 2003 (of which the majority between 1998 and 2001). 
Vastaavat hankesopimukset oli allekirjoitettu vuosien 1994 ja 2003 välisenä aikana (pääosa vuosien 1998 ja 2001 välisenä aikana).
6.24. — Finalised ex post audit reports are sent to the operational unit(s), who inform the beneficiary of the results of the audit and invite them to provide with further comments or additional documentation. 
6.24. — Jälkikäteen tehtyjä tarkastuksia koskevat valmiit tarkastuskertomukset lähetetään toimintayksikölle tai -yksiköille, jotka ilmoittavat edunsaajille tarkastuksen tuloksista ja kehottavat niitä esittämään lisähuomautuksia tai toimittamaan lisää asiakirjoja.
Only when the beneficiary has replied, the Authorising Officer by Sub-delegation takes the decision as regards the issuing of a recovery order. 
Vasta kun edunsaaja on vastannut, edelleenvaltuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä päättää perintämääräyksen antamisesta.
As prescribed by the Financial Regulation, a prior information letter must also be sent to the beneficiary before issuing the recovery order and debit note. 
Varainhoitoasetuksessa säädetään, että edunsaajalle on myös lähetettävä ennakkoilmoitus ennen perintämääräyksen ja veloitusilmoituksen antamista.
Taking into account this consultation process, a delay of several weeks between the receipt of the audit report and the taking of corrective action is unavoidable. — It is agreed that the follow-up of audit findings needs to be subject to a more formal and measurable procedure in DG ENV. 
Kun otetaan huomioon tämä kuulemisprosessi, tarkastuskertomuksen saamisesta kuluu väistämättä useita viikkoja ennen kuin korjaaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä. — Komissio on yhtä mieltä siitä, että tarkastusten tuloksiin perustuvat jatkotoimenpiteet on ympäristön pääosastossa hoidettava jatkossa muodollisemman ja paremmin mitattavissa olevan menettelyn mukaisesti.
The ex post audit unit has set up since the end of 2004 a monitoring format and method in order to remind technical units on a regular basis to send information on action taken on the basis of audit reports. 
Jälkikäteen tehtävistä tarkastuksista vastaava yksikkö on vuoden 2004 jälkeen laatinut seurantaformaatin ja -menetelmän, joiden tarkoituksena on muistuttaa teknisiä yksikköjä säännöllisesti tarkastuskertomusten perusteella toteutettuja toimia koskevien tietojen lähettämisestä.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/173 THE COURT’S OBSERVATIONS — for contractors receiving EU funds through more than one contract, where an audit reveals errors that can be considered as systematic, there are no procedures foreseen to inform the other Commission services concerned or undertake audits of the other contracts (27). 
30.11.2005 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 301/173 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET — Siinä tapauksessa, että sopimuspuoli saa EU-varoja useamman kuin yhden sopimuksen turvin ja että tarkastuksessa ilmenee virheitä, jotka voidaan katsoa systemaattisiksi, ei ole käytettävissä menettelyä, jonka avulla asiasta tiedotetaan muille asianomaisille komission yksiköille tai tarkastetaan muutkin sopimukset (27).
Results of the test of underlying transactions in the IP area 6.25. 
Sisäisten politiikkojen alan tilien perustana olevien toimien testauksessa saadut tulokset 6.25.
A review of the Commission files was performed on a general sample of 107 payments (28) and eight commitments selected in the IP area; for 25 interim and final payments of this sample, the audit was extended at final beneficiary level. 
Komission asiakirjat arvioitiin sisäisten politiikkojen alalta valitun yleisen otoksen perusteella; otos koostui 107 maksusta (28) ja 8 maksusitoumuksesta. Otokseen sisältyvien 25 välimaksun ja loppusuorituksen osalta tarkastus ulottui lopullisen edunsaajan tasolle.
The findings corroborate the weaknesses identified in the systems (see paragraphs 6.9 to 6.17). 
Järjestelmissä yksilöidyille puutteille saatiin havaintojen perusteella vahvistus (ks. kohdat 6.9—6.17).
At Commission level errors were frequent but not material. 6.26. 
Komission tasolla virheitä esiintyi usein, mutta ne eivät olleet olennaisia 6.26.
The review of Commission files revealed that 58 out of the 107 payments were affected by issues of legality and regularity (29). 
Komission asiakirjojen arvioinnissa kävi ilmi, että 58 maksussa 107 maksusta esiintyi laillisuuteen ja asianmukaisuuteen liittyviä ongelmia (29).
Most of the irregularities were already identified last year (30) and the most frequent relate to: Payments delayed for periods exceeding one month 6.27. 
Suurin osa säännönvastaisuuksista havaittiin jo edellisenä vuonna (30) ja ne liittyivät useimmiten seuraaviin tekijöihin: Yli kuukauden viivästyneet maksut 6.27.
The Financial Regulation was not complied with for 20 % of payments, which were made late and in most cases the delay exceeded one month (31). 
Yhteensä 20 prosenttia maksuista ei ollut varainhoitoasetuksen mukaisia; maksut suoritettiin myöhässä ja valtaosa yli kuukauden viipeellä (31).
The Commission did not assess the amount of interest due for late payments and did not enter a provision for this liability into its accounts. 
Komissio ei arvioinut viivästyskorkojen määrää eikä kirjannut niitä koskevaa varausta tileihinsä.
This weakness exists similarly for the audits undertaken by external audit firms in the Research DGs. 
Kyseinen puute esiintyy myös ulkopuolisten tilintarkastusyritysten tutkimuksen pääosastossa toimittamissa tarkastuksissa.
(28) A general sample of 67 payments taken at random in the IP area plus specific samples representing a total of 40 additional payments: for FP6 (four payments), for Justice, Freedom and Security area (16 payments including eight payments for ERF), for Public Health and Consumer Protection (20 payments). 
(28) Yleisotos, joka koostuu 67:stä satunnaisesti poimitusta sisäisten politiikkojen alan maksusta, sekä erityisotokset, jotka koostuvat seuraavista 40 maksusta: kuudes puiteohjelma (4 maksua), oikeus-, vapaus-ja turvallisuusasioiden ala (16 maksua, joista 8 Euroopan pakolaisrahastoon liittyvää maksua) ja terveys-ja kuluttajansuoja-asioiden ala (20 maksua).
(29) In the general sample of 67 payments the observations raised consisted of: late payments by the Commission (15 cases), late payments by the coordinator of the project to the other participants (five), errors not detected by Commission controls (10), no estimate of interests generated by prefinancing payments (nine), issues regarding the award procedure (five), issues regarding the contract or the Commission decision (four)... 
(29) Yleisotoksen sisältämien 67 maksun osalta esitetyt huomautukset koskivat seuraavia asioita: komission maksut viivästyivät (15 tapausta), hankkeen koordinoija suoritti maksut myöhässä muille hankkeen osapuolille (5), virheitä ei havaittu komission tarkastuksissa (10), ennakkomaksujen tuottamista koroista ei ollut esitetty arviota (9), myöntämismenettelyyn liittyvät asiat (5), sopimukseen tai komission päätökseen liittyvät asiat (4),...
(30) See Annual Report 2003, paragraphs 6.20 and 6.22. 
(30) Ks. tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomus varainhoitovuodelta 2003, kohdat 6.20 ja 6.22.
(31) In the general sample of 67 payments, the delays for the 15 late payments were spread as follows: below one month (six occurrences), above one month (three), above two months (two), above three THE COMMISSION’S REPLIES — With the implementation of the accounting reform (and in particular the creation of a register on contracts and legal entities), the development of a more general information exchange network could be envisaged at Commission level. 
(31) Yleisotoksen sisältämistä 67 maksusta 15 oli suoritettu myöhässä; maksujen suorittaminen oli viivästynyt alle yhden kuukauden (6 tapausta), yli yhden kuukauden (3), yli kaksi kuukautta (2), yli kolme kuukautta (2), yli viisi kuukautta (2). KOMISSION VASTAUKSET — Kirjanpitojärjestelmän uudistuksen (ja erityisesti sopimuksista ja oikeushenkilöistä laaditun rekisterin) myötä komission tasolla voitaisiin harkita yleisemmän tiedonvaihtoverkoston kehittämistä.
The Commission accepts that payment times are sometimes too long and should be shortened. 
Komissio myöntää, että maksuajat ovat toisinaan liian pitkiä ja että niitä olisi saatava lyhennettyä.
The Commission has decided to tackle the problem and measures have been taken both in the internal financial circuits and in the operational methods with those involved. 
Komissio on päättänyt puuttua tähän ongelmaan ja onkin jo toteuttanut toimenpiteitä sekä sisäisten rahoitusjärjestelyjen tasolla että eri osapuolten kanssa käytössä olevissa toimintatavoissa.
C 301/174 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS Non-compliance with the Financial Regulation regarding the interest generated by prefinancing payments 6.28. 
C 301/174 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2005 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET Varainhoitoasetusta ei noudatettu ennakkomaksuista saatujen korkotuottojen osalta 6.28.
The Financial Regulation requires that the interest yielded by the advance payment of Community funds should be estimated and entered into the Community budget (32). 
Varainhoitoasetuksen mukaisesti Euroopan yhteisön varojen ennakkomaksujen tuottamista koroista on laadittava saa-misennuste ja korkotuotot on otettava talousarvioon (32).
In most programmes the preliminary estimates are not carried out in a consistent way or are not calculated at all. 
Suurimmassa osassa ohjelmia alustavia saamisennusteita ei tehdä johdonmukaisesti tai niitä ei lasketa lainkaan.
Moreover, the current definition of interest in the contracts is too vague to permit the Commission services to estimate properly the interest generated (33). 
Lisäksi sopimuksiin nykyisiin sisältyvä määritelmä koroista on niin epämääräinen, että komission yksiköt eivät voi ennustaa korkotuottoa asianmukaisesti (33).
Failure to respect the procedures for the award of grants 6.29. 
Tuen myöntämistä koskevia menettelyjä ei sovellettu 6.29.
Out of 43 grant award procedures reviewed four were not regular due to the composition of the Evaluation Committee, the ineligibility of the beneficiary, the absence of a financing decision taken by the institution or the award of a grant outside any call for proposals. 
Arvioiduista 43:sta tuen myöntämistä koskevasta menettelystä neljä ei ollut säännönmukaista seuraavista syistä: arviointikomitea ei ollut kokoonpanoltaan asianmukainen, edunsaajalla ei ollut oikeutta tukeen, toimielin ei ollut tehnyt rahoituspäätöstä tai tuen myöntäminen ei perustunut ehdotusten pyytämiseen.
In another five cases concerning the award of grants for Public Health actions, it could not be established that for the funded projects complete proposals had been submitted within the deadline, and in six cases the procedure and results of the proposal evaluation were not adequately documented. 
Lisäksi viidessä tapauksessa, jotka koskivat kansanterveysalan toimiin liittyvän tuen myöntämistä, ei rahoitettujen hankkeiden osalta voitu osoittaa, että täydelliset ehdotukset oli toimitettu määräaikaan mennessä; kuudessa tapauksessa ehdotusten arviointimenettelyä ja -tuloksia ei ollut asianmukaisesti dokumentoitu.
High number of errors at final beneficiary level As in previous years the beneficiaries over-declare the costs (34) 6.30. 
Lopullisen edunsaajan tasolla esiintyi paljon virheitä Edellisten vuosien tavoin edunsaajat ilmoittivat menot liian suurina (34) 6.30.
This rate of over-declaration is higher than the average rate of 3,1 % resulting from the audits undertaken by the Commission (see Table 6.1). 
Kyseinen liian suuriksi ilmoitettujen määrien osuus on komission tarkastuksista tulokseksi saatua 3,1 prosentin keskiarvoa korkeampi (ks. taulukko 6.1).
When over-declarations of costs were detected, the Court also noted that the checks carried out by the Commission on the cost statements presented by the beneficiaries before the payment were in most cases limited to a simple arithmetic check, as opposed to the reconciliation of cost statements to a sample of supporting documents (like time recording or supporting invoices). 
Kun ilmoitetut menot havaittiin liian suuriksi, tilintarkastustuomioistuin pani niin ikään merkille, että komission tarkastukset, jotka koskivat edunsaajien ennen maksamista esittämiä menoilmoituksia, olivat valtaosin pelkkiä laskennallisia tarkastuksia eikä menoilmoituksia ja todentavan aineiston otosta (kuten aikakirjanpitoa tai laskutositteita) ollut täsmäytetty.
This kind of checks on selected documents would have (32) Article 5(4) of the Financial Regulation and Article 4(3) of the implementing rules of the Financial Regulation. 
Tämänkaltai-sella valittuihin asiakirjoihin kohdistuvilla tarkastuksella menoilmoituksiin sisältyvät epäjohdonmukaisuudet ja jopa virheet (32) Varainhoitoasetuksen 5 artiklan 4 kohta ja varainhoitoasetuksen soveltamista koskevien yksityiskohtaisten sääntöjen 4 artiklan 3 kohta.
(33) This was also confirmed by the analysis of supervisory and control systems for the sixth framework programme. 
(33) Asia sai vahvistuksen kuudennen puiteohjelman valvontajärjestelmien analyysissa.
(34) See Court of Auditors’ Annual Report 2003, paragraphs 6.23 and 6.26. 
(34) Ks. tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomus varainhoitovuodelta 2003, kohdat 6.23 ja 6.26.
THE COMMISSION’S REPLIES 6.28. 
KOMISSION VASTAUKSET 6.28.
The Commission has recognised the problem of proportionality and proposes to change the existing FR and IR to introduce thresholds of pre-financing payments below which no estimate of amounts receivable needs to be established or the interest effectively yielded does not need to be recovered. 
Komissio on havainnut oikeasuhteisuutta koskevan ongelman ja ehdottaa nykyisen varainhoitoasetuksen ja sen täytäntöönpanoasetuksen muuttamista siten, että otetaan käyttöön ennakkomaksuja koskevat kynnykset, joiden alle jäävistä saamisista ei tarvitse laatia ennustetta eikä todellisuudessa kertyneitä korkoja periä takaisin.
With regard to the defintion of interest, the Commission feels that it is sufficiently clear and the the beneficiaries are required to declare it. 
Korkojen määritelmän komissio katsoo olevan riittävän selvä, ja edunsaajien on ilmoitettava korkojen määrä.
In the Public Health area, the weaknesses identified by the Court refer to grants awarded in 2000, 2001 and 2002 under the previous eight separate public health programmes. 
Tilintarkastustuomioistuimen havaitsemat puutteet kansanterveyden alalla liittyvät avustuksiin, joita myönnettiin vuosina 2000, 2001 ja 2002 aikaisempien kahdeksan erillisen kansanterveysohjelman yhteydessä.
Decision No 1786/2002/EC replaced the eight programmes by one programme for Community action in the field of public health (2003 to 2008). 
Päätöksen N:o 1786/2002/EY myötä nämä kahdeksan ohjelmaa korvattiin yhdellä yhteisön kansanterveysalan toimintaohjelmalla (2003—2008).
At the same time the rules and procedures for the funding of actions were considerably improved and the necessary steps were taken to avoid similar problems in the future. 
Samassa yhteydessä toimien rahoitussääntöjä ja -menettelyjä parannettiin huomattavasti ja ryhdyttiin tarvittaviin toimenpiteisiin vastaavien ongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa.
With regard to two of the seven cases audited by the Court, the Commission accepts the comments made and is going to take corrective measures. 
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastamista seitsemästä tapauksesta komissio hyväksyy esitetyt havainnot kahden tapauksen osalta ja ryhtyy korjaaviin toimenpiteisiin.
In four cases, consultations with the beneficiaries are in progress. 
Neljässä tapauksessa edunsaajien kanssa on käynnissä kuulemismenettely.
In one case, the Commission does not agree with the Court’s interpretation. 
Yhden tapauksen osalta komissio ei ole yhtä mieltä tilintarkastustuomioistuimen tulkinnasta.
Payments are made on the basis of cost declarations submitted by the beneficiaries. 
Maksut suoritetaan edunsaajien esittämien menoilmoitusten perusteella.
Some Directorates-General perform already plausibility checks on these declarations and request supporting documents for a subset of the costs. 
Jotkut pääosastot tekevät näille ilmoituksille jo nyt uskottavuustarkastuksia ja pyytävät esittämään tausta-asiakirjoja osasta menoja.