natgillin/translations-raw huggingface dataset:
C 449/176 Official Journal of the European Union 1.12.2016 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ comments CourtŐs comment There is no insurance coverage for fixed tangible assets, except for multi-risk fire for the premises in Tallinn. 
C 449/176 Euroopan unionin virallinen lehti 1.12.2016 FI Tilintarkastustuomioistuimen huomautus Aineellisia kyttomaisuushydykkeit ei ole vakuutettu, lukuun ottamatta usean riskin palovakuutusta, joka kattaa Tallinnassa sijaitsevat toimitilat.
According to the AgencyŐs Founding Regulation, countries associated with the implementation, application and development of the Schengen acquis and Eurodac-related measures must make a contribution to the AgencyŐs budget. 
Viraston perustamisasetuksen mukaan kunkin Schengenin snnstn tytntnpanoon, soveltamiseen ja kehittmiseen sek Eurodacia koskeviin toimenpiteisiin osallistuvan valtion on suoritettava maksuosuus viraston talousarvioon.
Emphasis of matter in relation to the reliability of the accounts Without calling into question the opinion expressed in paragraph 8, the Court draws attention to the valuation of the Schengen Information System (SIS II), the Visa Information System (VIS) and EURODAC (systems) in the AgencyŐs accounts. 
Tilien luotettavuus: tiettyj seikkoja painottava kappale Asettamatta kyseenalaiseksi kohdassa 8 esitetty kantaa, tilintarkastustuomioistuin kiinnitt huomiota siihen, miten Schengenin tietojrjestelm (SIS II), viisumitietojrjestelm (VIS) ja Eurodac (-jrjestelmt) on arvostettu viraston tilinptksess.
In the absence of reliable and complete information in respect of their total development cost, they are recorded in the AgencyŐs accounts at their net book values as per the CommissionŐs books and updated at year end (approximately 6,6 million euros at date of transfer and 2,1 million euros at 31 December 2014)(2). 
Jrjestelmien kehittmisest aiheutuvien kulujen kokonaismrst ei ole luotettavia ja tydellisi tietoja, joten jrjestelmt on kirjattu viraston tileihin komission kirjanpitoon sisltyvn nettokirjanpitoarvon mukaan; kirjauksia pivitettiin vuoden pttyess (noin 6,6 miljoonaa euroa siirron ajankohtana ja 2,1 miljoonaa euroa 31. joulukuuta 2014) (2).
Out of the 6,6 million euros committed appropriations for titles I (staff expenditure) and II (administrative expenditure) which were carried over from 2013 to 2014, 1,7 million euros (26 %) were cancelled in 2014, showing that budgetary needs were overestimated at the end of 2013. 
Sidottuja mrrahoja siirrettiin varainhoitovuodelta 2013 varainhoitovuodelle 2014 osastossa 1 (henkilstmenot) ja osastossa 2 (hallintomenot) yhteens 6,6 miljoonaa euroa, josta 1,7 miljoonaa euroa (26 prosenttia) peruuntui vuonna 2014. Tm osoittaa, ett talousarviotarpeet yliarvioitiin vuoden 2013 lopussa.
Year 2013 2013 2014 2014 Status of corrective action (Completed/Ongoing/Outstanding/N/A) Completed Ongoing (1) Ongoing N/A 
Vuosi 2013 2013 2014 2014 LIITE Aiempina vuosina esitettyjen huomautusten seuranta Korjaavan toimenpiteen tilanne (Toteutettu / Kesken / Tekemtt / Ei relevantti) Toteutettu Kesken (1) Kesken ei relevantti
1.12.2016 Official Journal of the European Union C 449/177 EN CourtŐs comment Committed appropriations carried over to 2015 were very high for title II (administrative expenditure) at 15 million euros, i.e. 87 % (2013: 6 million euros or 79 %). These carry-overs mainly resulted from delayed procurements for the extension and refurbishment of the AgencyŐs site in Strasbourg. 
1.12.2016 Euroopan unionin virallinen lehti C 449/177 FI Tilintarkastustuomioistuimen huomautus Varainhoitovuodelle 2015 siirrettyjen sidottujen mrrahojen osuus oli erittin suuri osastossa 2 (hallintomenot): niiden mr oli 15 miljoonaa euroa eli 87 prosenttia (vuonna 2013 siirrettiin kuusi miljoonaa euroa eli 79 prosenttia sidotuista mrrahoista).
The high levels of cancelled carry-overs from 2013 and the extent of carry-overs made from 2014 to 2015 is at odds with the budgetary principle of annuality. 
Peruuntuneiden varainhoitovuodelta 2013 tehtyjen siirtojen ja varainhoitovuodelta 2014 varainhoitovuodelle 2015 tehtyjen siirtojen suuri mr on vastoin talousarvion vuotuisperiaatetta.
Reliable procedures for budget planning, execution and monitoring need to be put in place. 
Viraston on otettava kyttn luotettavat menettelyt talousarvion suunnittelua, toteuttamista ja valvontaa varten.
Year 2014 For further information see paragraph 15 and the AgencyŐs reply. 0,2 million euros at 31 December 2015 which is under the materiality threshold. 
Vuosi 2014 Listietoja kohdasta 15 sek viraston vastauksesta. Mr oli 0,2 miljoonaa euroa 31. joulukuuta 2015 eli alle olennaisuusrajan.
Status of corrective action (Completed/Ongoing/Outstanding/N/A) N/A (1) (2) 
Korjaavan toimenpiteen tilanne (Toteutettu / Kesken / Tekemtt / Ei relevantti) ei relevantti (1) (2)
EN C 449/178 Official Journal of the European Union 1.12.2016 THE AGENCYŐS REPLY 14. 
FI C 449/178 Euroopan unionin virallinen lehti 1.12.2016 VIRASTON VASTAUS 14.
The framework contract in question was awarded through an open procedure under the rules of the AgencyŐs Financial Regulation. 
Kyseinen puitesopimus tehtiin avoimessa menettelyss viraston varainhoitoasetuksen sntjen mukaisesti.
While there was no explicit provision that the contractor would be bound to EU procurement rules, the specifications include a mandatory requirement that the lowest price on the market would be provided. 
Vaikka menettelyss ei yksiselitteisesti edellytetty, ett sopimuksensaajan tulisi noudattaa EU:n hankintasntj, eritelmiss on maininta pakollisesta markkinoiden alhaisimman hintatarjouksen ehdosta.
The Agency has the right to impose a price review if a lower price can be found. 
Virastolla on oikeus mrt hinnantarkistus, jos tarjolla on edullisempi hinta.
The Agency is not aware of a legal obligation to impose a specific set of procurement rules on contractors. 
Virasto ei ole tietoinen lakisteisest toimeksisaajia koskevasta velvoitteesta noudattaa erityisi hankintasntj.
The Agency is of the opinion that no pre-selection, under the meaning of the Financial Regulation and its Rules of Application (i.e. formal application of pre-set selection criteria), took place before the launch of the negotiated procedure. 
Viraston kantana on, ett varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissntjen tarkoittamaa esivalintaa (eli etukteen laadittujen valintaperusteiden muodollinen soveltaminen) ei tehty ennen neuvottelumenettelyn aloittamista.
The call for expressions of interest was used as part of the market prospection and not as a tender procedure. 
Kiin-nostuksenilmaisupyynt kytettiin osana markkinakartoitusta eik tarjouskilpailumenettelyn.
The outcome of the market prospection was part of the documents approved by the Authorising Officer before the launch of the tender. 
Markkinakartoituksen tulokset sisltyivt asiakirjoihin, jotka tulojen ja menojen hyvksyj hyvksyi ennen tarjouskilpailun kynnistmist.
As the Court mentioned in the case of the carry-forward of the appropriations for the Strasbourg reconstruction project, the payment schedule was known to require substantial carry-forwards of C1 and C2 appropriations, and these operations were planned and authorised by the Management Board. 
Kuten tilintarkastustuomioistuin Strasbourgin toimitilan laajennukseen liittyvst mrrahasiirrosta toteaa, maksusuunnitelman tiedettiin edellyttvn suuria C 1:n ja C 2:n mrrahojen siirtoja, ja hallintoneuvosto oli suunnitellut ja hyvksynyt nm toimet.
The Agency deployed a considerable effort in planning and coordination to verify that all business cases for the carry-forward of non-differentiated appropriations were indeed justified, as evidenced by the sharp decrease of cancellations, from EUR 1 690 194,29 representing 25,53 % of carried over appropriations in 2014 to EUR 457 590,48 representing 8,75 % in 2015. 
Virasto kytti huomattavia voimavaroja suunnitteluun ja koordinointiin tarkistaakseen, ett jaksottamattomat mrrahasiirrot olivat kaikissa tapauksissa perusteltuja, mist osoituksena on peruutusten voimakas vheneminen 1 690 194,29 eurosta (eli 25,53 % kaikista mrrahasiirroista vuonna 2014) 457 590,48 euroon (eli 8,7 % mrrahasiirroista vuonna 2015).
The Agency acknowledges the comment and points out that all legally possible actions have been taken in order to acquire financial contributions of Associated Countries to the AgencyŐs budget, whereas negotiations with Associated Countries are led by the European Commission rather than the Agency. 
Virasto katsoo huomautuksen olevan aiheellinen ja toteaa, ett kaikki oikeudellisesti mahdolliset toimet on tehty, jotta saataisiin assosioituneet maat suorittamaan maksuosuutensa viraston talousarvioon, ja ett neuvotteluja niden maiden kanssa johtaa Euroopan komissio eik virasto.
Agreements are subject of ratification by the national parliaments of these countries. 
Sopimukset edellyttvt kyseisten maiden kansallisten parlamenttien hyvksymist.
The Agency specifies technical requirements at the best of its knowledge at the time when competitive tenders are launched, or when negotiations with a current contractor are unavoidable. Especially for the systems under management, factors outside the control of the Agency limit the possibility to systematically re-open competitions. 
Virasto mrittelee tekniset vaatimukset parhaimman tietonsa perusteella tarjouskilpailujen alkamisen aikana tai, kun neuvottelut nykyisen toimeksisaajan kanssa ovat vjmttmt. Erityisesti viraston hallinnoimien jrjestelmien osalta virastosta riippumattomat ulkopuoliset tekijt rajoittavat mahdollisuuksia avata tarjouskilpailuja uudelleen.
These factors include: the evolving technical and legal requirements of the systems compared with the launch of the tender; the limited amount of workforce to perform tenders; the limited time to contract requirements imposed by operational activities. 
Nit tekijit ovat muiden muassa seuraavat: jrjestelmien muuttuneet tekniset ja oikeudelliset vaatimukset, joita joudutaan vertailemaan tarjouskilpailussa; tarjouskilpailuja jrjestvien tyntekijiden rajoitettu mr; operatiivisen toiminnan sopimusten vaatimuksille asettamat aikarajoitukset.
C 406/12 Official Journal of the European Communities 28.12.98 EN REPORT on the financial statements and management of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Dublin-Foundation) for the financial year ended 31 December 1997, together with the reply of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (98/C 406/02) TABLE OF CONTENTS Page 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 Tables 1—3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........... 
C 406/12 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 28.12.98 FI KERTOMUS Euroopan elin-ja työolojen kehittämissäätiön (Dublinin säätiön) tilinpäätöksestä ja varainhoidosta 31. joulukuuta 1997 päättyneen varainhoitovuoden osalta sekä Euroopan elin-ja työolojen kehittämissäätiön vastaus (98/C 406/02) SISÄLLYS Sivu 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 Taulukot 1—3 ..................................................... ...........
Reply of the European Foundation ................................................... 
5 Tarkastuksen laajuus ...........................................
8—9 Separation of duties ............................................ 
7 Aikaisempiin huomautuksiin liittyvä seuranta .........................
10—12 Transfer of appropriations ....................................... 
8 Ennakkomaksujärjestelmä .......................................
11 Revenue ...................................................... 
9 Talousarvion toteuttaminen ja tulostili ...............................
12 Mission expenditure .............................................. 
10—12 Määrärahojen siirrot eri budjettikohtien välillä ......................
13—14 Procedures .................................................... 13 Cost-effectiveness .............................................. 14 Study Contracts ................................................. 
13 Kustannusvaikuttavuus .......................................... 14 Tutkimussopimukset ..............................................
15 Conclusion ..................................................... 
15 Loppupäätelmät .................................................
16—19 Paragraph reference ... 16 
16—19 Kohdat ... 16
28.12.98 Official Journal of the European Communities C 406/13 EN THE FINANCIAL STATEMENTS OF THE EUROPEAN FOUNDATION FOR THE IMPROVEMENT OF LIVING AND WORKING CONDITIONS FOR THE FINANCIAL YEAR 1997 1. 
28.12.98 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 406/13 FI EUROOPAN ELIN-JA TYÖOLOJEN KEHITTÄMISSÄÄTIÖN TILINPÄÄTÖS VARAINHOITOVUODELTA 1997 1.
This report is addressed to the Council and the European Parliament in accordance with Article 16 of Council Regulation (EEC) No 1365/75 (1), as amended by Article 1(4) of Council Regulation (EEC) No 1947/93 (2). 
Tämä kertomus on osoitettu neuvostolle ja Euroopan parlamentille neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1365/ 75 (1), sellaisena kuin se on muutettuna neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1947/93 (2) 1 artiklan 4 kohdalla, 16 artiklan mukaisesti.
In accordance with Article 1(16) of Council Regulation (EEC) No 1949/93(3) amending Regulation (EEC) No 1417/76(4), the budget was implemented under the responsibility of the Administrative Board. 
Neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1417/76(3) muuttamisesta annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1949/93 (4) 1 artiklan 16 kohdan mukaisesti talousarvion toteuttaminen oli hallintoneuvoston vastuulla.
This responsibility included drawing up and presenting the financial statements (5) in accordance with the internal financial provisions provided for in Article 1(52), (54) and (55) of Council Regulation (EEC) No 1949/93 amending Regulation (EEC) No 1417/76. 
Tähän vastuuseen kuului tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen (5) neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1417/76 muuttamisesta annetun neuvoston asetuksen N:o 1949/93 1 artiklan 52, 54 ja 55 kohdassa annettujen varainhoitoa koskevien sisäisten säännösten mukaisesti.
This examination has allowed the Court to obtain reasonable assurance that the accounts for the financial year ended 31 December 1997 are reliable and that the underlying transactions are, taken as a whole, legal and regular. 
Tilintarkastustuomioistuin sai tämän tarkastuksen perusteella riittävän varmuuden siitä, että 31. joulukuuta 1997 päättyneen varainhoitovuoden tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat kokonaisuudessaan lailliset ja asianmukaiset.
(4) OJ L 164, 24.6.1976, p. 
(3) EYVL L 164, 24.6.1976, s.
(5) As required under Article 16 of Council Regulation (EEC) No 1365/75 as amended by Regulation (EEC) No 1947/93, the accounts for all the Foundation’s revenue and expenditure in respect of a financial year 1997 were drawn up and approved by the Management Board on 31 March 1998 and forwarded to the Commission, the Foundation’s management board and the Court of Auditors. 
26. (5) Neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1365/75 16 artiklan mukaisesti johtokunta laati tilit, joihin on merkitty säätiön kaikki tulot ja menot varainhoitovuoden 1997 osalta, ja hyväksyi ne 31. maaliskuuta 1998; kyseiset tilit toimitettiin komissiolle, säätiön johtokunnalle ja tilintarkastustuomioistuimelle.
These accounts were received by the Court on 31 March 1998, a summarised version of these financial statements is presented in the tables attached to this report. 
Tilintarkastustuomioistuin sai tilit 31. maaliskuuta 1998. Tämän kertomuksen liitteenä olevissa taulukoissa on esitetty yhteenveto kyseisestä tilinpäätöksestä.
MAIN OBSERVATIONS ACCOMPANYING THE AUDIT OPINION Introduction Background 5. 
TARKASTUSKERTOMUKSEEN LIITTYVÄT PÄÄASIALLISET HUOMAUTUKSET Johdanto Taustaa 5.
The European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Dublin-Foundation) was established by Council Regulation (EEC) No 1365/75 (6) as a satellite body of the European Community with the task of contributing ‘to the planning and establishment of better living and working conditions through action designed to increase and disseminate knowledge likely to assist this development’. 
Euroopan elin-ja työolojen kehittämissäätiö (Dublinin säätiö) on Euroopan yhteisön erillisvirasto, joka perustettiin neuvoston asetuksella (ETY) N:o 1365/75 (6). Sen tehtävänä on edistää ”parempien elin-ja työolojen suunnittelua ja luomista toimilla, joilla on tarkoitus kehittää ja levittää tätä kehitystä tukevaa tietämystä”.
Tables 1 and 2 summarise the Foundation’s financial statements. 
Taulukoissa 1 ja 2 esitetään yhteenveto säätiön tilinpäätöksestä.
Available appropriations for the financial year 1997 amounted to ECU 14 million. 
Varainhoitovuoden 1997 käytettävissä olleet määrärahat olivat 14 miljoonaa ecua.
(7) Council Regulation (EEC) No 1365/75 of 26 May 1975, (OJ L 139, 30.5.1975), on the creation of the Foundation, as amended by Regulation (EEC) No 1947/93 of 30 June 1993 (OJ L 181, 23,7.1993). 
(7) Euroopan työ-ja elinolojen kehittämissäätiön luomisesta 26 päivänä toukokuuta 1975 annettu neuvoston asetus (ETY) N:o 1365/75 (EYVL L 139, 30.5.1975), sellaisena kuin se on muutettuna 30 päivänä kesäkuuta 1993 annetulla neuvoston asetuksella (ETY) N:o 1947/93 (EYVL L 181, 23.7.1993).
Council Regulation (EEC) No 1417/76 of 1 June 1976 (OJ L 164, 24.6.1976), on the financial provisions applying to the Foundation, as amended by Council Regulation (EEC) No 1949/93 of 30 June 1993, (OJ L 181, 23.7.1993). 
Euroopan työ-ja elinolojen kehittämissäätiön varainhoitoa koskevista määräyksistä 1 päivänä kesäkuuta 1976 annettu neuvoston asetus (ETY) N:o 1417/76 (EYVL L 164, 24.6.1976), sellaisena kuin se on muutettuna 30 päivänä kesäkuuta 1993 annetulla neuvoston asetuksella (ETY) N:o 1949/93 (EYVL L 181, 23.7.1993).
C 406/14 Official Journal of the European Communities 28.12.98 EN automatically segregates the duties of the authorising and accounting officers so that this breach of Article 1(15) of Council Regulation (EEC) No 1949/93 amending Regulation (EEC) No 1417/76 at the Foundation will be eliminated (see paragraph 16). 
C 406/14 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 28.12.98 FI se, että siinä erotetaan automaattisesti toisistaan tulojen ja menojen hyväksyjän sekä tilinpitäjän tehtävät, jolloin säätiö ei enää toimi neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1417/76 muuttamisesta annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1949/93 1 artiklan 15 kohdan vastaisesti (ks. kohta 16).
In 1995 and 1996 the Court recommended that use of the imprest account be limited to covering ongoing or minor expenses, where the risk of irregularities is comparatively low. 
Tilintarkastustuomioistuin suositteli vuosina 1995 ja 1996, että ennakkomaksujärjestelmää käytettäisiin vastaisuudessa ainoastaan juoksevissa tai pienissä menoissa, joissa säännönvastaisuuksien riski on suhteellisen vähäinen.
Although there existed a paper at the Foundation, an official written definition of ongoing and minor expenses had not been established in consultation with the Financial Controller at the time of the audit in April 1998. 
Vaikka säätiössä oli olemassa aiheeseen liittyvä asiakirja, kirjallista virallista määritelmää juoksevista ja pienistä menoista ei edelleenkään ollut laadittu varainhoidon valvojan kanssa tarkastuksen aikaan huhtikuussa 1998.
It was also noted that, in many instances, payments were made through the imprest account two to three months following receipt of invoices. 
Lisäksi havaittiin, että ennakkomaksujärjestelmän kautta suoritettiin usein maksuja kaksi tai kolme kuukautta laskujen vastaanottamisen jälkeen.
Budgetary execution and the revenue and expenditure account Transfer of appropriations 10. 
Talousarvion toteuttaminen ja tulostili Määrärahojen siirrot eri budjettikohtien välillä 10.
The value of transfers of appropriations made between different budget lines in 1997 was ECU 979 000 (7,0 % of appropriations entered in the budget), down from ECU 1 366 000 (9,9 %) in 1996. 
Vuonna 1997 suoritettujen eri budjettikohtien välisten määrärahasiirtojen arvo oli 979 000 ecua (7,0 prosenttia talousarvioon otetuista määrärahoista), kun se vuonna 1996 oli 1 366 000 ecua (9,9 prosenttia).
Table 3 shows that the payment rate is 75 % for the account as a whole, but only 47 % for Title 3 ‘Operating expenditure’. 
Taulukosta 3 käy ilmi, että maksuaste on kokonaisuudessaan 75 prosenttia, mutta vain 47 prosenttia osaston 3 ”toimintamenot” osalta.
This is in line with previous years and is due to the fact that studies are usually paid in three instalments over the period foreseen in the related contracts. 
Tämä vastaa edellisvuosien tilannetta ja johtuu siitä, että maksut tutkimuksista suoritetaan tavallisesti kolmessa erässä asianomaisissa sopimuksissa mainitun ajan kuluessa.
The amount actually requested and received was ECU 13451540. 
Todellisuudessa pyydetty ja saatu määrä oli 13 451 540 ecua.
The funds were requested in accordance with the Council Regulations and were in line with a cash-flow forecast. 
Varoja koskevat pyynnöt esitettiin neuvoston asetusten mukaisesti, ja ne olivat kassavirtaennusteiden mukaiset.
Mission expenditure Procedures 13. 
Virkamatkoista aiheutuneet menot Menettelyt 13.
Weaknesses were found in the management of the mission procedures. 
Virkamatkoihin liittyvien menettelyjen hallinnoinnissa ilmeni puutteita.
In several instances the guidelines for missions were not being adhered to, and agents had received payments for expenses that were either ineligible or unjustified (see paragraph 18). 
Useissa tapauksissa virkamatkoja koskevia ohjeita ei noudatettu, ja henkilöstön jäsenet olivat saaneet korvauksia menoista, jotka eivät olleet korvauskelpoisia tai perusteltuja (ks. kohta 18).
One hundred and thirty missions carried out in 1997, costing approximately ECU 92 000, were reviewed. 
Vuonna 1997 tehdyistä virkamatkoista tarkastettiin 130 matkaa, jotka olivat maksaneet yhteensä noin 92000 ecua.
Table 3 shows that 51% of the 1997 appropriations available under Title 3 ‘Operating expenditure’ were carried over to 1998. 
Taulukosta 3 ilmenee, että osastoon 3 ”toimintamenot” kuuluvista varainhoitovuoden 1997 käytettävissä olleista määrärahoista 51 prosenttia siirrettiin varainhoitovuodelle 1998.
21 % of the total appropriations, or ECU 1313378, related to commitments entered into in December 1997 in respect of study contracts. 
Kokonaismäärärahoista 21 prosenttia eli 1313378 ecua liittyi joulukuussa 1997 tehtyihin tutkimussopimuksia koskeviin sitoumuksiin.
The earliest of these contracts was not signed until February 1998 (see paragraph 19). 
Ensimmäinen näistä sopimuksista allekirjoitettiin vasta helmikuussa 1998 (ks. kohta 19).
SINCOM 2 must be installed at the Foundation. 
Säätiön on otettava käyttöön SINCOM 2 -keskus-kirjanpitojärjestelmä.
If this is not done before the end of 1998, an additional post will have to be created in the administration department to ensure adequate segregation of duties exists (see paragraph 8). 
Jos sitä ei oteta käyttöön ennen vuoden 1998 loppua, hallinto-osastolle on perustettava ylimääräinen toimi sen varmistamiseksi, että tietyt tehtävät on erotettu riittävän selkeästi toisistaan (ks. kohta 8).
Outstanding amounts must either be paid promptly from the imprest account or, if the credit period is longer, from the main bank account (see paragraph 9). 
Maksettavat määrät on joko suoritettava viipymättä ennakkomaksujärjestelmän kautta tai maksettava päätililtä, jos maksuaika on riittävän pitkä (ks. kohta 9).
Steps must be taken to economise in the area of mission expenditure as further excesses cannot be tolerated (see paragraphs 13 and 14). 
Virkamatkoihin liittyvien menojen osalta on toteutettava säästötoimenpiteitä, sillä uusia kustannusylityksiä ei enää voida hyväksyä (ks. kohdat 13 ja 14).