natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The initial structure of EuropeAid was designed to ensure the stability of the organisation throughout the devolution process by opting for a predominantly geographical structure. 
EuropeAid-yhteistytoimistolle haluttiin aluksi rakenne, joka takaisi organisaation pysyvyyden koko hajauttamisprosessin ajan, mink vuoksi valittiin valtaosin maantieteellinen rakenne.
Based on the first experience of the first wave of deconcentration, the description of the new role of headquarters of November 2002 was drawn up. 
Hajautuksen ensimmisest vaiheesta saatujen alustavien kokemusten perusteella laadittiin ptoimipaikalle uusi tehtvkuvaus marraskuussa 2002.
This new role was at that time relevant for a quarter of the work of EuropeAid. 
Tm vaikutti tuolloin neljsosaan EuropeAid-yhteistytoimiston tyst.
As devolution progressed, a first reorganisation of the services in HQ has taken place with the adoption of a new organigramme on 17 February 2003. 
Hajautuksen edetess ptoimipaikan yksikiden ensimminen uudelleenjrjestely toteutettiin ja uusi organisaatiorakenne hyvksyttiin 17. helmikuuta 2003.
During 2004, with the limited resources at its disposal 
Vuonna 2004 komissio jrjesti kytssn olevien (eri-
C 72/18 EN Official Journal of the European Union 22.3.2005 28. 
C 72/18 FI Euroopan unionin virallinen lehti 22.3.2005 28.
The adjustment in terms of allocation of human resources to the change of functions is ongoing. 
Henkilstvarojen jaon mukauttaminen tehtvien muuttumiseen on nyt kynniss.
A workload assessment of units in EuropeAid was carried out in September/October 2004 as part of the preparations for restructuring which should lead to a new organisational structure by early 2005. Moreover, staffing needs for HQ are addressed through the annual activity based management (ABM) exercise and reflected in the management plan. The management plan is the key planning, management and monitoring tool in headquarters. 
EuropeAid-yhteistytoimiston tymr arvioitiin syys-ja lokakuussa 2004 valmisteltaessa uudelleenjrjestely, jonka tuloksena toivotaan uuden organisaatiorakenteen olevan valmis vuoden 2005 alussa. Ptoimipaikan henkilsttarpeita ksitelln lisksi toimintojohtamisen vuosikierron yhteydess, ja ne otetaan huomioon hallintosuunnitelmassa, joka on suunnittelun, hallinnoinnin ja seurannan keskeinen vline ptoimipaikassa.
It allows directorates to plan for and manage change. 
Sen avulla osastot voivat suunnitella ja hallita muutoksia.
This redeployment takes place within the annual ABM exercise. As the redeployment occurs in a phased manner and in conjunction with other staffing movements, the process may not be immediately apparent or easy to reconstruct. 
Uudelleenjrjestely toteutetaan toimintojohtamisen vuosikierron yhteydess. Koska henkilstn uudelleensijoitus toteutetaan vaiheittain ja yhdess muiden henkilstsiirtojen kanssa, se ei ehk ole heti nhtviss tai helposti jljitettviss.
It is nonetheless, and has been from the outset, a key aspect of the reform, and of devolution in particular. 
Se on kuitenkin ollut jo alusta alkaen uudistuksen ja etenkin sisisen hajautuksen keskeinen piirre.
EuropeAid is aware of the difficulties in providing effective support to delegations after the reduction in posts. For this reason (and the reasons highlighted under the reply to point 27) the present review process should lead to a new organisational structure for EuropeAid by early 2005. 
Tst syyst (ja kohtaan 27 annetussa vastauksessa mainituista syist) olisi nyt tehtvn tarkistuksen tuloksena saatava muodostettua EuropeAid-yhteistytoimistolle uusi organisaatiorakenne vuoden 2005 alkuun menness.
EuropeAid has consistently attached major importance to training staff for the roles they will have to accomplish in a devolved environment. 
EuropeAid-yhteistytoimisto on kiinnittnyt jatkuvasti runsaasti huomiota kouluttaakseen henkilst tehtviin, joita tulee sen hoidettavaksi hajautetussa rakenteessa.
A large proportion of staff participated during 2002 and 2003 in exercises to help to adjust to their new roles and to identify problems which might arise between HQ and delegations. 
Suuri mr henkilst osallistui vuosien 2002 ja 2003 aikana toimintaan, jolla pyrittiin edistmn sopeutumista uusiin tehtviin ja yksilimn ptoimipaikan ja lhetystjen vlill mahdollisesti esille tulevia ongelmia.
EuropeAid has tried to ensure reintegration of staff returning from delegations. 
EuropeAid on pyrkinyt varmistamaan lhetystist palaavan henkilstn sijoittamisen uusiin tehtviin.
In 2003, 21 officials in the rotation exercise were thus reintegrated within EuropeAid. 
Vuonna 2003 EuropeAid-yhteistytoimiston sisll sijoitettiin uudelleen 21 virkamieskier-toon osallistuvaa virkamiest.
Many of the monitoring instruments were new as part of the devolution exercise. 
Monet seurannan vlineist olivat sisisen hajautuksen kannalta uusia.
They required a period of fine tuning in terms of use and operational application. (a) All the criteria mentioned by the Court were covered in the decisions surrounding the allocation of additional staff and the reviews of organigrammes (see reply to paragraph 19). 
Niiden kytn ja toiminnallisten sovellusten hie-nostn kului jonkin verran aikaa. a) Kaikki tilintarkastustuomioistuimen mainitsemat nkkohdat otettiin huomioon lishenkilstn osoittamisen ja organisaatiorakenteen tarkistusten taustalla olleissa ptksiss (katso kohtaan 19 annettu vastaus).
As already foreseen in the 2002 Communication, the workload assessment has since been developed as a more general exercise that can go beyond the effects of devolution and give assessment criteria that can mirror the changing environment of delegation tasks and practical work in the future. 
Kuten vuoden 2002 tiedonannossa jo suunniteltiin, sittemmin on kehitetty tymrn arviointia varten yleinen toimintamalli, jossa tarkastelu voidaan ulottaa sisisen hajautuksen vaikutuksia laajemmalle ja johon sisltyy mys lhetystjen tehtvien muuttuneen ympristn ja tulevan kytnnn tyn huomioon ottavia arviointiperusteita.
The pilot phase of this exercise was finished in October 2004 and the general exercise was launched in November 2004. 
Arvioinnin kokeiluvaihe saatiin ptkseen lokakuussa 2004 ja yleinen arviointi aloitettiin marraskuussa 2004.
The workload assessment methodology is based on a delegationŐs tasks and responsibilities, and demonstrates the adequacy of staffing to carry those out. (b) Initial inconsistencies in providing feedback on the external assistance management report (EAMR) have now been overcome and steps have been taken in 2004 to ensure coordinated, appropriate and timely replies to delegations. (c) In respect of the observations of the Court on parallel databases, some delegations have tended to develop their own internal excel tables. However, as the CRIS system is continually being developed and made more user-friendly. The need for such tables should diminish over time. 
Tymrn arvioinnin perustana ovat lhetystn tehtvt ja vastuut, ja arviointi osoittaa, ett niiden hoitamiseen on riittvsti henkilst. b) Alun eptasaisuus palautteen antamisessa ulkoisen avun hallinnointia koskevaan kertomukseen on nyt tasoittunut, ja vuonna 2004 toteutetuilla toimilla on pyritty varmistamaan, ett lhetystt saavat tarkoituksenmukaiset vastaukset koordinoidusti ja sopivaan aikaan. c) Rinnakkaisia tietokantoja koskevaan tilintarkastustuomioistuimen huomautukseen todetaan, ett muutamat lhetystt ovat halunneet kehitt omat sisiset Excel-taulukkonsa. Niiden tarve kuitenkin oletettavasti vhenee ajan myt, sill CRIS-jrjestelm kehitetn ja muokataan helppokytti-semmksi koko ajan.
Efforts have been taken to ensure the accuracy of the non-financial data registered in CRIS. 
CRIS-jrjestelmn tallennettujen muiden kuin varainhoitoa koskevien tietojen oikeellisuuden varmistamiseen on paneu-duttu.
In May 2004 a number of non-financial CRIS functions were introduced for the EDF, including the project monitoring system (Implementation reporting). 
Toukokuussa 2004 EKR:oon listtiin joukko muita kuin varainhoitoon liittyvi CRIS-toimintoja, muun muassa hankevalvontajrjestelm (tytntnpanoraportointi).
A reorganisation in early 2005 should improve the support role of HQ. At the same time, the issues raised by the Court are already being dealt with in the following way: (a) the vast majority of the websites maintained by the thematic networks have been updated in 2004. 
Vuoden 2005 alussa toteutettavan uudelleenjrjestelyn odotetaan parantavan ptoimipaikan roolia tuen antajana. Tilintarkastustuomioistuimen esille ottamia kysymyksi ksitelln jo nyt seuraavasti: a) Valtaosa aihepiirikohtaisten verkkojen yllpitmist sivus-toista on pivitetty vuonna 2004.
22.3.2005 EN Official Journal of the European Union C 72/19 (c) the work of the QSG (for the ACP countries) is based on a sampling principle. 
22.3.2005 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 72/19 c) Laatutukiryhmn (AKT-maita koskeva) ty perustuu otantaan.
The sampling rate for 2004 was set at 20 %. 
Vuonna 2004 otoksen suuruudeksi on vahvistettu 20 prosenttia.
This approach was adopted in full awareness of the annual volume of proposals (over 300). 
Menettelyyn on pdytty tysin tietoisena ehdotusten vuotuisesta mrst (yli 300).
None the less, all proposals of an innovative or complex nature have been examined by the group. 
Ryhm on kuitenkin tutkinut kaikki luonteeltaan innovatiiviset tai monitahoiset ehdotukset.
These difficulties were explicitly recognised in the readiness assessment made at the end of 2002 (1). 
Nm ongelmat tunnistettiin selvsti vuoden 2002 lopussa suoritetussa valmiusarvioinnissa (1).
For those financing agreements financed on the 2003 budget which were furthest advanced in their preparation, the Commission issued a written instruction to delegations in December 2003 that tendering could be proceeded with by the third country under a suspensive clause. 
Vuoden 2003 talousarviosta rahoitettavia, suunnittelun osalta pisimmlle edenneit rahoitussopimuksia varten komissio antoi joulukuussa 2003 lhetystille kirjalliset ohjeet, joiden mukaan kolmannessa maassa voidaan jrjest tarjouskilpailuja, joihin liittyy lykkv ehto.
By early June 2004 the Commission had issued a revised Financing Agreement/Technical and Administrative Provisions template taking into account the agreed application of Article 164 FR; (f) please refer to the CommissionŐs reply to point 23. 
Keskuun alussa 2004 komissio vahvisti rahoitussopimuksia sek teknisi ja hallinnollisia mryksi varten tarkistetun mallin, jossa otetaan huomioon varainhoitoasetuksen 164 artiklan sovittu soveltaminen. f) Katso kohtaan 23 annettu vastaus.
The Commission is seeking to improve and expand the range of indicators in all areas of management. 
Komissio pyrkii parantamaan ja laajentamaan indikaat-torivalikoimaa kaikilla hallinnoinnin osa-alueilla.
EuropeAid is studying various options for aggregate indicators of quality, which would complement the already existing indicators of financial execution. 
EuropeAid-yhteistytoimisto selvitt eri vaihtoehtoja ryhmitell laatuindikaattorit, joilla tydennetn jo olemassa olevia rahoituksen toteutumisen indikaattoreita.
Devolution is indeed only one, albeit an important, element of the overall reform of the CommissionŐs management of external assistance. 
Sisinen hajautus on itse asiassa vain yksi, joskin trke osa komission ulkoisen avun hallinnoinnin uudistusta.
Hence, the improvements in aid delivery over the recent years can not be explained by Devolution alone, but are the results of all efforts combined. 
Sen vuoksi avun toimitusten tehostumista viime vuosien aikana ei voida pit yksinomaan hajautuksen ansiona, vaan se on kaikkien ponnistelujen yhteinen tulos.
The Commission regularly reports on progress of the overall reform to the Parliament and the Council. 
Komissio raportoi uudistuksen etenemisest snnllisesti parlamentille ja neuvostolle.
(1) See SEC(2002) 1362 final: Communication by Mrs Schreyer to the Commission: Overall assessment of the readiness of the Commission services for integrating the new Financial Regulation in their internal control systems of 17 December 2002. 
SEK(2002) 1362 lopullinen: ÓCommunication by Mrs. Schreyer to the Commission: Overall assessment of the readiness of the Commission services for integrating the new Financial Regulation in their internal control systemsÓ, 17.12.2002 (suomenkielist toisintoa ei saatavilla).
While it is true that the percentage of commitments for Asia in the last quarter was 80 % in 2003, this improved in 2004 to 61 %, and a planned improvement to +/Đ 50 % is forecast for 2005. 
On totta, ett vuonna 2003 Aasiaa koskevista maksusitoumuksista 80 prosenttia maksettiin vuoden viimeisen neljnneksen aikana, mutta tilanne on korjaantunut niin, ett vuonna 2004 vastaava mr oli 61 prosenttia ja vuonna 2005 sen odotetaan vhenevn noin 50 prosenttiin.
This more even spread of commitments has become possible as a result of delegations having adapted to their new role under devolution, in which they have been assisted by training initiatives and planning seminars. 
Tm maksusitoumusten tasaisempi jakautuminen on tullut mahdolliseksi, kun lhetystt ovat sopeutuneet sisisen hajautuksen mukanaan tuomiin uusiin tehtviin, miss niit on avustettu koulutushankkeilla ja suunnitteluseminaareilla.
The QSG system has assisted in improving the quality of projects presented to the management commitees. 
Laatutukijrjestelm on mytvaikut-tanut hallintokomiteoille esitettyjen hankkeiden laadun paranemiseen.
EuropeAid is taking measures to improve the national administrationsŐ performance (i.e. providing proper institutional support rather than just technical assistance). 
EuropeAid pyrkii parantamaan kansallisten hallintojen suorituskyky (mm. antamalla kunnollista institutionaalista tukea eik vain teknist apua).
An additional incentive has been provided by setting deadlines for implementation of projects. 
Motivaatiota on mys lisnnyt mraikojen asettaminen hankkeiden tytntnpanolle.
The Commission (whether headquarters or delegations) is required to make payments within the deadlines set by the Financial Regulations and the relevant contracts. 
Komission (ptoimipaikan tai lhetystjen) edellytetn suorittavan maksut varainhoitoasetuksessa ja asianomaisissa sopimuksissa vahvistettujen mraikojen rajoissa.
The respect of these deadlines has been regularly monitored by EuropeAid since 2002 for all payments made on the budget lines managed by EuropeAid and delegations. 
EuropeAid-yhteistytoimisto on seurannut mraikojen noudattamista vuodesta 2002 kaikkien EuropeAidin ja lhetystjen hallinnoimista budjettikohdista maksettujen maksujen osalta.
Though errors may occur in entering data in CRIS, these are occasional and do not question the reliability of the system. 
Tietojen syttmisess CRIS-jrjestelmn voi toki esiinty virheit, mutta ne ovat satunnaisia eivtk kyseenalaista jrjestelmn luotettavuutta.
The subdelegated authorising officer accords derogations within a reasonable delay, when a well-founded justification is provided. 
Hyvin perustelluissa tapauksissa edelleenvaltuutettu tulojen ja menojen hyvksyj mynt poikkeuksia kohtuullisen mrajan rajoissa.
The outcome of tendering procedures cannot be predicted in advance and depends on various factors, some elements being out of the influence of the subdelegated authorising officers. 
Tarjouskilpailumenettelyjen tuloksia ei voida ennakoida, ja niihin vaikuttavat erilaiset tekijt, joista osa on edelleenvaltuutetun tulojen ja menojen hyvksyjn vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella.
The problem described does not appear to be particularly specific to delegations and the present Implementing Rules provide already for the possibility of using Ônegotiated proceduresŐ in case of unsuccessful tendering procedures. 
Kuvattu ongelma ei nyt olevan erityisen ominainen lhetystille, ja voimassa oleviin tytntnpanosntihin sisltyy jo mahdollisuus kytt neuvottelumenettely, jos tarjouskilpailumenettelyt eivt tuota hyv tulosta.
It will clearly take some time for the effect of devolution, as well as the other aspects of the reform package, to have their full impact. 
On selv, ett hajautuksen, samoin kuin muidenkin uudistuksen piirteiden, vaikutukset ilmenevt tysimrisesti vasta jonkin ajan kuluttua.
However, prior to the reform, the number of years needed to design, implement and complete a project was increasing; since 2000, this trend has been reversed, and projects are now completed faster. 
Kuitenkin hankkeen suunnitteluun, toteutukseen ja pttmiseen kului ennen uudistusta jatkuvasti yh enemmn aikaa, mutta vuodesta 2000 kehityssuunta on ollut pinvastainen ja nykyn hankkeet saadaan ptkseen aiempaa nopeammin.
See replies to 23, 26, 35(c) and 38. 
Katso kohtiin 23, 26, 35 c ja 38 annetut vastaukset.
Steps are being taken to overcome these constraints mentioned by the Court. 
Tilintarkastustuomioistuimen mainitsemia puutteita korjataan paraikaa.
C 72/20 EN Official Journal of the European Union 22.3.2005 57. 
C 72/20 FI Euroopan unionin virallinen lehti 22.3.2005 57.
The concept of quality performance indicators is not a simple one. EuropeAid is taking stock of the various approaches for tracking the quality of its operations and intends to adopt sufficiently reliable, and hence credible, quality indicators. 
Tulosten laatua mittaavien indikaattorien mrittely ei ole yksinkertaista. EuropeAid vertailee parhaillaan eri tapoja arvioida toimiensa laadukkuutta, ja se aikoo ottaa kyttn riittvn luotettavat, ja siis uskottavat, laatuindikaattorit.
The results oriented monitoring system has proved to be very helpful in building expertise on the monitoring of the quality of aid. 
Tuloksiin painottuva seurantajrjestelm on osoittautunut hyvin kyttkelpoiseksi hankittaessa asiantuntemusta avun laadun seurannasta.
However, further development is needed before the statistics produced can be converted into indicators of quality. 
Sit on kuitenkin viel kehitettv, ennen kuin tuotetut tilastot voidaan muuttaa laatuindikaattoreiksi.
Please refer to the CommissionŐs reply to point 55. 
Katso kohtaan 55 annettu komission vastaus.
The new Staff Regulations that entered into force on 1 May 2004 will gradually help to reduce the number of job categories in the delegations. 
Uudet henkilstsnnt, jotka tulivat voimaan 1. toukokuuta 2004, vaikuttavat osaltaan siihen, ett virkanimikkeiden mr lhetystiss vhenee asteittain.
Moreover, since June 2003, in line with the revised grant contract provisions, the project accounts are subject to an audit before the final payment is made. 
Lisksi avustussopimuksia koskevien tarkistettujen mrysten mukaisesti hankkeiden tilit tarkastetaan ennen lopullisen maksun suorittamista keskuusta 2003 alkaen.
Checks and audits of the contract partnersŐ internal control systems are carried out on the basis of risk assessments since in many cases a detailed examination of their overall internal control systems would be disproportionate on top of normal checks concerning legality and regularity of payments. 
Sopimuspuolten sisisi valvontajrjestelmi koskevat valvonnat ja tarkastukset suoritetaan riskinarvioinnin pohjalta, sill monissa tapauksissa olisi epsuhtaista tarkastaa seikkaperisesti niiden koko sisiset valvontajrjestelmt maksujen laillisuutta ja asianmukaisuutta koskevien tavanomaisten tarkastusten lisksi.
All these problems were addressed as part of the reform programme. 
Kaikkia mainittuja ongelmia ksiteltiin uudistusohjelmassa.
Further improvements are being introduced as the reforms are followed up. 
Lis parannuksia tehdn uudistusten jatkotoimien yhteydess.
Moreover, EuropeAid decided in November 2004 to establish a task force to review all procedural instructions in order to simplify and harmonise them. CONCLUSIONS 65. 
Lisksi EuropeAid-yhteistytoimisto ptti marraskuussa 2004 perustaa tyryhmn tarkastelemaan kaikkia menettelyllisi ohjeita tavoitteena niiden yksinkertaistaminen ja yhdenmukaistaminen.
The Communication of 16 May 2000 on the Reform of the Management of External Assistance included a timetable of actions to be completed. 
Ulkoisen avun hallinnoinnin uudistamisesta 16. toukokuuta 2000 annetussa tiedonannossa esitetn toimien toteutuksen aikataulu.
The toolbox of planning and monitoring instruments applied proved to be effective and appropriate for the management of the devolution process. 
Kytetyt suunnittelun ja seurannan vlineet osoittautuivat hajauttamisprosessin toteutuksessa tehokkaiksi ja tarkoituksenmukaisiksi.
Measures are being taken to try to overcome recruitment problems, and to adapt the structure of the services at EuropeAid in order to provide more effective support to delegations. 
Parhaillaan toteutetaan toimia rekrytointiongelmien ratkaisemiseksi ja EuropeAid-yhteistytoimiston yksikiden rakenteen sopeuttamiseksi, jotta ne voisivat tukea lhetystj nykyist tehokkaammin.
Significant efforts have been made to ensure proper training of delegation staff. 
Lhetystjen henkilstn asianmukaiseen koulutukseen on panostettu runsaasti.
More training sessions are now being organised overseas, and elearning modules are being developed. 
EU:n ulkopuolella jrjestetn lis koulutustilaisuuksia, ja verkko-opiskelumoduuleja kehitetn.
As devolution progressed, a first reorganisation of the services in EuropeAid took place with the adoption of a new organigramme on 17 February 2003. 
Hajautuksen edetess yksikiden ensimminen uudelleenjrjestely toteutettiin ja uusi organisaatiorakenne hyvksyttiin 17. helmikuuta 2003.
Moreover, adjustments in response to the change of functions are now addressed through the headquartersŐ management plan. 
Tehtvien muuttumisen johdosta nyt ollaan lisksi tekemss mukautuksia ptoimipaikan koko hallintosuunnitelmaan.
The management plan is the key planning, management and monitoring tool in headquarters. 
Hallintosuunnitelma on suunnittelun, hallinnoinnin ja seurannan keskeinen vline ptoimipaikassa.
The entire exercise for human resource allocation took place against a background of huge staffing deficit compared with all major donors, including Member States. 
Henkilstvarojen uudelleenjrjestelyn taustalla oli valtava henkilstvajaus suhteessa kaikkiin trkeisiin avunantajiin, jsenvaltiot mukaan luettuina.
Many of the monitoring instruments, such as the EAMR, were new as part of the devolution exercise. 
Monet seurannan vlineist, kuten ulkoisen avun hallinnointia koskevat kertomukset, olivat sisisen hajautuksen kannalta uusia.
The indicators were based more on financial data than on quality indicators, although some of them also reflect quality concerns; the concept of quality performance indicators is not a simple one. 
Indikaattorien perustana olivat pikemminkin varainhoitoa koskevat tiedot kuin laatua kuvaavat seikat, vaikka jotkin niist ilmentvt mys laatunkkohtia.
EuropeAid is taking stock of the various approaches for tracking the quality of its operations and that should translate into the adoption of sufficiently reliable, and hence credible, quality indicators. 
EuropeAid vertailee parhaillaan eri tapoja arvioida toimiensa laadukkuutta, ja se aikoo ottaa kyttn riittvn luotettavat, ja siis uskottavat, laatuindikaattorit.
Over recent years, the introduction of standard contractual documents has contributed to improving the level of control; moreover, since June 2003, project accounts are subject to an audit before the final payment is made, and an external audit strategy was finalised in 2004. 
Sisisen hajauttamisen myt lhetystt voivat valvoa tytntnpano-organisaatioiden varainhoidon valvontaa aiempaa tiukemmin. Viime vuosien aikana vakiomuotoisten sopimusasiakirjojen kyttnotto on osaltaan tehostanut valvontaa, ja lisksi vuodesta 2003 hanketilit on tarkastettu ennen viimeisen maksuern suoritusta.
Efforts have been taken to ensure that the reporting possibilities within CRIS correspond to the most common needs of the users. 
On pyritty varmistamaan, ett CRIS-jrjestelmn raportointimahdollisuudet vastaavat kyttjien yleisimpi tarpeita.