natgillin/translations-raw huggingface dataset:
CONTENTS Introduction Information in support of the statement of assurance Statement of assurance Opinion on the reliability of the accounts Opinion on the legality and regularity of the transactions underlying the accounts Emphasis of Matter Comments on budgetary and financial management Presentation of the accounts Implementation of the budget Comments on key controls of the joint undertaking’s supervisory and control systems Operational procurement and grants Overall control and monitoring of operational procurement contracts and grants Other matters Late payment of membership contributions Legal framework Intellectual property rights and industrial policy Conflicts of interest Annual activity report Follow-up of previous observations Host State agreement Rules implementing the Staff Regulations Paragraph 1 - 3 4 5 - 15 10 11 12-14 16-17 16 17 18-22 19-20 21-22 23-32 23 24 25-27 28 29-30 31-32 31 32 2 AEI002450EN04-14PP-CH142-14APCFIN-RAS-F4E-OR.DOC 21.10.2014 
ЕВРОПЕЙСКА СМЕТНА ПАЛАТА TRIBUNAL DE CUENTAS EUROPEO EVROPSKÝ ÚČETNÍ DVŮR DEN EUROPÆISKE REVISIONSRET EUROPÄISCHER RECHNUNGSHOF EUROOPA KONTROLLIKODA ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙO EUROPEAN COURT OF AUDITORS COUR DES COMPTES EUROPÉENNE CÚIRT INIÚCHÓIRÍ NA HEORPA EUROPSKI REVIZORSKI SUD CORTE DEI CONTI EUROPEA EIROPAS REVĪZIJAS PALĀTA EUROPOS AUDITO RŪMAI I EURÓPAI SZÁMVEVŐSZÉK IL-QORTI EWROPEA TAL-AWDITURI EUROPESE REKENKAMER EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY TRIBUNAL DE CONTAS EUROPEU CURTEA DE CONTURI EUROPEANĂ EURÓPSKY DVOR AUDÍTOROV EVROPSKO RAČUNSKO SODIŠČE EUROOPAN TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN EUROPEISKA REVISIONSRÄTTEN Kertomus ITERistä ja fuusioenergian kehittämisestä vastaavan eurooppalaisen yhteisyrityksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 sekä yhteisyrityksen vastaukset 12, RUE ALCIDE DE GASPERI TELEPHONE (+352) 43 98 – 1 E-MAIL: eca-info@eca.europa.eu L - 1615 LUXEMBOURG TELEFAX (+352) 43 93 42 INTERNET: http://eca.europa.eu 2 SISÄLLYS Kohta Johdanto 1–3 Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot 4 T arkastuslausuma 5–15 Lausunto tilien luotettavuudesta 10 Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta 11 Tiettyjä seikkoja painottava kappale 12–14 Huomautukset talousarvio-ja varainhallinnosta 16–17 Tilinpäätöksen esittäminen 16 Talousarvion toteuttaminen 17 Huomautukset yhteisyrityksen valvontajärjestelmiin sisältyvistä keskeisistä kontrolleista 18–22 Operatiiviset hankinnat ja avustukset 19–20 Operatiivisten hankintasopimusten ja avustusten yleinen valvonta ja seuranta 21–22 Muut kysymykset 23–32 Osakkaiden rahoitusosuuksien viivästyminen 23 Oikeusperusta 24 Teollis-ja tekijänoikeudet ja teollisuuspolitiikka 25–27 Eturistiriidat 28 Vuotuinen toimintakertomus 29–30 Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta 31–32 Isäntävaltiosopimus 31 Henkilöstösääntöjen soveltamissäännöt 32 AEI002450FI04-14PP-CH142-14APCFIN-RAS-F4E-TR.DOC 21.10.2014
1 2 3 4 ITER: International Thermonuclear Experimental Reactor. 
1 2 3 4 ITER: International Thermonuclear Experimental Reactor (kansainvälinen lämpöydinkoereaktori).
The Annex summarises the Joint Undertaking’s competences, activities and available resources. It is presented for information purposes. 
Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista, toiminnasta ja resursseista.
The ITER International Fusion Energy Organisation was set up in October 2007 for an initial period of 35 years to implement the ITER project, which aims to demonstrate the scientific and technological feasibility of fusion energy. 
Fuusioenergia-alan kansainvälinen ITER-organisaatio perustettiin lokakuussa 2007 alun perin 35 vuodeksi. Organisaation tehtävänä on panna täytäntöön ITER-hanke, jonka avulla pyritään osoittamaan tieteellisesti ja teknologisesti fuusioenergian toteutettavuus energianlähteenä.
3. 
4 3.
The members of the Joint Undertaking are Euratom, represented by the European Commission, the Member States of Euratom and other countries which have concluded cooperation agreements with Euratom in the field of AEI002450EN04-14PP-CH142-14APCFIN-RAS-F4E-OR.DOC 21.10.2014 controlled nuclear fusion and have expressed their wish to become members (as at 31 December 2013: Switzerland). 
Yhteisyrityksen osakkaita ovat Euroopan atomienergiayhteisö (Euratom), jota edustaa Euroopan komissio, Euratomin jäsenvaltiot sekä kolmannet maat, jotka ovat tehneet Euratomin kanssa yhteistyösopimuksen hallitun ydinfuusion alalla ja ilmaisseet halukkuutensa tulla yhteisyrityksen osakkaiksi (31. joulukuuta 2013: Sveitsi).
4 STATEMENT OF ASSURANCE 5. 
TARKASTUSLAUSUMA 5.
Pursuant to the provisions of Article 287 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU), the Court has audited: (a) the annual accounts of the Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy, which comprise the financial statements5 and the reports on the implementation of the budget6 for the financial year ended 31 December 2013, and (b) the legality and regularity of the transactions underlying those accounts. 
Tilintarkastustuomioistuin on tarkastanut Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen (SEUT) 287 artiklan mukaisesti a) ITERistä ja fuusioenergian kehittämisestä vastaavan yhteisyrityksen tilinpäätöksen, joka sisältää tilinpäätöslaskelmat5 ja selvityksen talousarvion toteuttamisesta6 31. joulukuuta 2013 päättyneeltä varainhoitovuodelta, ja b) tilien perustana olevien toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden.
5 6 7 These include the balance sheet and the economic outturn account, the cash-flow table, the statement of changes in net assets, a summary of the significant accounting policies and other explanatory notes. 
5 6 Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman, sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
OJ L 328, 7.12.2013, p. 
7 8 EUVL L 328, 7.12.2013, s.
8 9 The accounting rules adopted by the Commission’s accounting officer are derived from the International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) issued by the International Federation of Accountants or, where relevant, the International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) issued by the International Accounting Standards Board. 
Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
Article 107 of Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 (OJ L 328, 7.12.2013, p. 
9 Komission delegoitu asetus (EU) N:o 1271/2013 (EUVL L 328, 7.12.2013, s.
42). 
42), 107 artikla.
The auditor’s responsibility 7. 
Tarkastajan velvollisuus 7.
The Court’s responsibility is, on the basis of its audit, to provide the European Parliament and the Council9 with a statement of assurance as to the AEI002450EN04-14PP-CH142-14APCFIN-RAS-F4E-OR.DOC 21.10.2014 6 reliability of the annual accounts and the legality and regularity of the underlying transactions. 
Tilintarkastustuomioistuimen vastuulla on antaa tarkastuksensa perusteella tarkastuslausuma Euroopan parlamentille ja neuvostolle9 tilinpäätöksen luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
In assessing these risks, the auditor considers any internal controls relevant to the preparation and fair presentation of the accounts, as well as the supervisory and control systems that are implemented to ensure the legality and regularity of underlying transactions, and designs audit procedures that are appropriate in the circumstances. 
Näitä riskejä arvioidessaan tarkastaja arvioi sisäisiä kontrolleja, jotka ovat relevantteja tilinpäätöksen laatimisen ja sen oikein esittämisen kannalta, sekä valvontajärjestelmiä, joiden avulla on tarkoitus varmistaa tilien perustana olevien toimien laillisuus ja AEI002450FI04-14PP-CH142-14APCFIN-RAS-F4E-TR.DOC 21.10.2014
The Court considers that the audit evidence obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for the opinions set out below. 
Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että se on saanut tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tarkastusevidenssiä tarkastuslausumansa perustaksi.
In the Court’s opinion, the Joint Undertaking’s annual accounts present fairly, in all material respects, its financial position as at 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended, in AEI002450EN04-14PP-CH142-14APCFIN-RAS-F4E-OR.DOC 21.10.2014 7 accordance with the provisions of its financial rules and the accounting rules adopted by the Commission’s accounting officer. 
Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että yhteisyrityksen taloudellinen asema 31. päivänä joulukuuta 2013 sekä sen toimien tulokset ja rahavirrat mainittuna päivänä päättyneeltä varainhoitovuodelta on esitetty tilinpäätöksessä kaikilta olennaisilta osiltaan oikein yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten ja komission tilinpitäjän vahvistamien kirjanpitosääntöjen mukaisesti.
In the Court’s opinion, the transactions underlying the annual accounts of the Joint Undertaking for the year ended 31 December 2013 are, in all material respects, legal and regular. 
Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että yhteisyrityksen 31. päivänä joulukuuta 2013 päättyneeltä varainhoitovuodelta annetun tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaikilta olennaisilta osiltaan lailliset ja asianmukaiset.
Without calling into question the opinions expressed in paragraphs 10 and 11, the Court draws attention to the following. 
Asettamatta kyseenalaiseksi kohdissa 10 ja 11 esitettyjä lausuntoja tilintarkastustuomioistuin pyytää kiinnittämään huomiota tiettyihin seikkoihin.
The Council conclusions adopted on 7 July 201010 approved 6,6 billion euro (in 2008 values) for the Joint Undertaking contribution to the ITER construction phase of the project. 
Neuvoston 7. heinäkuuta 2010 hyväksymissä päätelmissä10 vahvistettiin, että yhteisyrityksen rahoitusosuus ITER-hankkeen rakennusvaiheessa on 6,6 miljardin euroa (vuoden 2008 hinnoin).
This figure, which doubled the initial budgeted costs for this phase of the project, did not include an amount of 663 million euro proposed by the European Commission in 2010 to cover potential contingencies11. 
8 hankkeen rakennusvaiheeseen alunperin budjetoidut menot. Se ei sisällä Euroopan komission vuonna 2010 ehdottamaa 663 miljoonan euron määrää, joka oli tarkoitettu kattamaan mahdolliset ennakoimattomat menot11.
The amount of the Joint Undertaking contribution to the construction phase of the ITER project is exposed to significant risks of increase, mainly resulting from changes in the scope of the project deliverables and due to the current schedule which is considered unrealistic12. 
On olemassa merkittävä riski, että yhteisyrityksen rahoitusosuus kasvaa ITER-hankkeen rakennusvaiheessa.
8 Undertaking estimated the shortfall (“negative contingency”) until the finalisation of the construction phase of the project to be 290 million euro13. 
Yhteisyritys arvioi marraskuussa 2013 vajauksen (”negatiivinen varaus”) kasvavan hankkeen rakennusvaiheen päätökseen saamiseen mennessä 290 miljoonaan euroon13.
The slippage for the construction phase of the project was estimated by the Joint Undertaking at the time of the audit (April 2014) to be at least 30 months. 
Yhteisyritys arvioi tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen toimittamisajankohtana (huhtikuussa 2014) rakennusvaiheen viivästyvän ainakin 30 kuukautta.
In relation to these risks, the Joint Undertaking has not yet implemented a system at contract level to regularly monitor the cost deviations, and has not updated the valuation of the Joint Undertaking contribution to the ITER project beyond the finalisation of the construction phase14. 
Yhteisyritys ei ole vielä pannut näiden riskien osalta täytäntöön sopimustason järjestelmää, jolla se säännöllisesti seuraisi kulupoikkeamia. Se ei myöskään ole päivittänyt yhteisyrityksen ITER-rahoitusosuuden määrää ottaakseen huomioon myös rakennusvaiheen päättymisen jälkeisen ajan14.
COMMENTS ON BUDGETARY AND FINANCIAL MANAGEMENT Presentation of the accounts 16. 
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO-JA VARAINHALLINNOSTA Tilinpäätöksen esittäminen 16.
In the notes to the financial statements, the table and the information included under Heading 4.3.1.1. 'ITER Procurement Arrangement (ITER IO)', reflect the Procurement Arrangements signed (Column 3) and the Procurement Arrangements credited so far (Column 4). 
Tilinpäätöksen liitetiedoissa kohtaan 4.3.1.1. ”Kansainvälisen ITER-organisaation kanssa tehdyt ITER-hankintajärjestelyt” sisältyvä taulukko ja tiedot koskevat toteutettuja hankintajärjestelyjä (sarake 3) ja tähän mennessä maksettuja hankintajärjestelyjä (sarake 4).
However, the table does not show the degree of advancement of the works in-progress and it only contains a limited estimate of the advancement of the work in progress. 
Taulukosta ei kuitenkaan käy ilmi, mihin asti käynnissä olevissa urakoissa on päästy, sillä urakoiden etenemistä arvioidaan vain lyhyesti.
Implementation of the budget 17. 
Talousarvion toteuttaminen 17.
The final 2013 budget available for implementation included commitment appropriations of 1 297 million euro and payment appropriations of 432,4 million euro. 
Käytettävissä olevaan varainhoitovuoden 2013 lopulliseen talousarvioon sisältyi 1 297 miljoonaa euroa maksusitoumusmäärärahoja ja 432,4 miljoonaa euroa maksumäärärahoja.
However, the implementation rate for the payment appropriations with respect to the 2013 initial budget was only 57,8 %15. 
Vuoden 2013 alustavaan talousarvioon sisältyneiden maksumäärärahojen käyttöaste oli kuitenkin vain 57,8 prosenttia15.
Regarding commitment appropriations, of the 1 254 million euro available for operational activities, 61,7 % were implemented through direct individual commitments while the remaining 38,3 % were implemented through global commitments. 
Operatiivisiin toimiin käytettävissä olleista 1 254 miljoonan euron maksusitoumusmäärärahoista 61,7 prosenttia neuvoston päätöksen 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti.
COMMENTS ON KEY CONTROLS OF THE JOINT UNDERTAKING’S SUPERVISORY AND CONTROL SYSTEMS 18. 
HUOMAUTUKSET YHTEISYRITYKSEN VALVONTAJÄRJESTELMIIN SISÄLTYVISTÄ KESKEISISTÄ KONTROLLEISTA 18.
The Court of Auditors has previously reported that the Joint Undertaking’s internal control systems had not been fully established. 
Tilintarkastustuomioistuin on aiemmin raportoinut, että yhteisyrityksen sisäisen valvonnan järjestelmiä ei ollut saatettu täyteen valmiuteen.
Although significant progress was achieved during 2013, a number of actions still need to be implemented: - as a result of the exercise carried out in 2013 to update the cost estimate of the EU contribution for the construction phase of the project, the process for managing the cost estimate at system level is 15 The initial budget available for payment appropriations adopted on 11 December 2012 was 677,2 million euro. 
Edistyminen oli vuonna 2013 huomattavaa, mutta seuraavat toimet on edelleen pantava täytäntöön: - Vuonna 2013 päivitettiin hankkeen rakennusvaihetta koskevaan EU:n rahoitusosuuteen liittyvää kustannusarviota, minkä tuloksena järjestelmätasolla on nyt käytössä kuluarvion hallinnointiprosessi.
However, the process for managing the cost estimate at contract level requires further development work16; - the audit results arising from the implementation of the F4E overall control and monitoring strategy for grants and operational contracts17 were not available at the time of the audit; - except for the action plan in response to the internal audit on management of experts’ contracts, the other action plans adopted by the Joint Undertaking in response to internal audits18 had not been fully implemented at the time of the audit. 
Kuluarvion hallinnointiprosessia sopimustasolla on kuitenkin kehitettävä edelleen16. - Avustuksiin ja operatiivisiin sopimuksiin17 sovellettavan yhteisyrityksen yleisen valvonta-ja seurantastrategian täytäntöönpanoa koskevat tarkastustulokset eivät olleet saatavilla tilintarkastustuomioistuimen toimittaman tarkastuksen ajankohtana. - Asiantuntijoiden kanssa tehtävien sopimusten hallinnointiin kohdistuneen sisäisen tarkastuksen johdosta laadittua toimintasuunnitelmaa lukuun ottamatta muita yhteisyrityksen hyväksymiä, sisäiseen tarkastukseen18 perustuvia toimintasuunnitelmia 16 17 18 Ennen kuin tämä prosessi on käytössä kirjanpito-ja hankehallintajärjestelmien täsmäyttäminen ei onnistu vaikuttavalla tavalla paikalliseen raportointiin tarkoitetussa portaalissa (DWH).
It thus does not provide the information necessary to the regular monitoring of cost deviations (see also footnote 12 of the Court ́s 2012 report). 
Portaalin avulla ei siis saada kulupoikkeamien säännöllisen seurannan edellyttämiä tietoja (ks. myös tilintarkastustuomioistuimen vuoden 2012 erityisvuosikertomuksen alaviite 12.)
Paragraphs 15 and 23 of the Court ́s 2012 report. 
Tilintarkastustuomioistuimen vuoden 2012 erityisvuosikertomuksen kohdat 15 ja 23.
Action plans in response to the internal audits on financial circuits, grant management, expert contracts, operational pre-procurement activities, procurement in the area of ITER buildings, selection and recruitment and review of the competitive dialogue procedure for the procurement of Tender Batch 03 (Tokamak Buildings). 
Toimista, jotka oli hyväksytty vastauksena aiemmin tunnistettuihin pääasiallisiin riskeihin19, 12 oli toteutettu, 19 oli kesken ja kuutta tointa ei ollut aloitettu (tilanne marraskuussa 2013) 20. sopimukset; hankintaa edeltävät toimet; ITER-rakennuksia koskeva hankinta; valinta ja rekrytointi sekä arviointi Tokamak-rakennuksia koskevan tarjouskilpailuerän 03 hankinnassa käytetystä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä.
The internal audit reports on the budgetary process of the Joint Undertaking (Annual audit plan of the Internal Audit Capability for 2012) and on the monitoring of contract implementation in the area of ITER buildings (Annual audit plan of the Internal Audit Capability for 2013) were not yet available at the time of the Court ́s audit. 
Sisäisen tarkastuksen yksikön kertomus yhteisyrityksen talousarviomenettelystä (sisäisen tarkastuksen yksikön vuoden 2012 tarkastussuunnitelma) ja kertomus ITER-rakennuksia koskevien sopimusten täytäntöönpanon seurannasta (sisäisen tarkastuksen yksikön vuoden 2013 tarkastussuunnitelma) eivät olleet vielä saatavissa tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen ajankohtana.
Operational procurement and grants 19. 
12 Operatiiviset hankinnat ja avustukset 19.
Negotiated procedures constituted 44 % of the 41 operational tendering procedures launched in 2013 (40 % in 2012). 
Vuonna 2013 käynnistetyistä 41 operatiivisesta hankintamenettelystä 44 prosenttia oli neuvottelumenettelyjä (40 prosenttia vuonna 2012).
The Joint Undertaking needs to increase the competitiveness of procurement procedures and reduce the use of negotiated procedures. 
Yhteisyrityksen on lisättävä kilpailuttamista hankintamenettelyjen yhteydessä ja vähennettävä neuvottelumenettelyjen käyttöä.
Regarding grants, the average number of proposals received was only one per call. 
Avustusten osalta ehdotuksia saatiin keskimäärin ainoastaan yksi pyyntöä kohti.
Five operational procurement procedures were audited. 
Tilintarkastustuomioistuin tarkasti viisi operatiivista hankintamenettelyä.
The following weaknesses were identified: - in one procurement procedure the Joint Undertaking did not advertise the contract by means of a pre-information notice in order to increase visibility and competition; - in one procurement procedure there was an increase of 32 % with respect to the initial cost estimate. 
Tarkastuksessa tulivat ilmi seuraavat puutteet: - Yhdessä hankintamenettelyssä yhteisyritys ei ilmoittanut sopimuksesta ennakkoilmoituksella ja siten lisännyt näkyvyyttä ja kilpailua. - Yhden hankintamenettelyn yhteydessä kulut nousivat 32 prosenttia alkuperäiseen arvioon nähden.
12 procedures the reconciliation of the difference between the final contract value with the initial estimated value was complicated given the nature of the information available in the files21; - in one procurement procedure the Joint Undertaking did not have specific guidelines and procedures to ensure that the deliverables from the third parties used as input documents for the tendering procedures were uniformly and systematically reviewed and formally accepted by the Joint Undertaking22; - in one procurement procedure the amendments to the original contracts increased the value of the contract by 15 % compared with the initial amount. 
Kahdessa muussa hankintamenettelyssä sopimuksen lopullisen arvon ja alun perin arvioidun arvon eroa oli asiakirjoissa olevien tietojen luonteen vuoksi vaikea täsmäyttää21. - Yhdessä hankintamenettelyssä yhteisyrityksellä ei ollut erityisiä suuntaviivoja ja menettelyjä, joilla se olisi varmistanut, että se käy yhdenmukaisesti ja järjestelmällisesti läpi ja virallisesti hyväksyy kolmansilta osapuolilta saatavat suoritteet, joita tarvitaan asiakirja-aineistona käynnistettäessä tarjouskilpailumenettelyjä22. 21 22 Etenkin Tokamak-rakennuksiin ja niiden läheisyydessä oleviin rakennuksiin liittyviä toimituksia ja asennuksia koskeva tarjouskilpailuerä 04.
The initial cost estimate at 2008 values amounted 186,6 million euro. 
Alun perin kuluarvio oli 186,6 miljoonaa euroa (vuoden 2008 hinnoin).
The contract signed amounted to 537,3 million euro. 
Sopimuksen arvo oli 537,3 miljoonaa euroa.
The difference was partly due to significant design change requests from the ITER Organisation, additional items and contingencies, evolution in the scope of the works, and the transfer of activities from other batches. 
Osittain erotus johtuu ITER-organisaation pyytämistä merkittävistä suunnittelumuutoksista; lisäkohteista ja ennakoimattomista menoista; töiden sisältömuutoksista sekä toimien siirtämisestä muista tarjouskilpailun eristä.
This observation was also raised by the European Commission Internal Audit Service in its report on Tender Batch 03 (Competitive dialogue procedure for Tokamak buildings). 
Myös Euroopan komission sisäisen tarkastuksen osasto toi tämän havainnon esiin tarjouskilpailuerää 03 koskevassa kertomuksessaan (Tokamak-rakennuksia koskeva kilpailullinen neuvottelumenettely).
However, there was no formal mandate for this team setting out the dialogue strategy, the objectives to be achieved and the technical, financial and contractual parameters for the negotiations25; - in another procedure, the dialogue phase finished four months later than planned and the final conditions of the contract and the updated technical version of the tender specifications were only sent in February 2013. 
Tiimille ei kuitenkaan laadittu virallista tehtävänkuvausta, jossa olisi määritetty neuvottelustrategia ja -tavoitteet sekä tekniset, taloudelliset ja sopimustekniset muuttujat neuvotteluja varten25. - Eräässä toisessa menettelyssä neuvotteluvaihe saatiin päätökseen neljä kuukautta suunniteltua myöhemmin. Lopulliset sopimusehdot ja tarjouseritelmän päivitetty tekninen versio lähetettiin vasta helmikuussa 23 24 25 Saatavilla oleviin tietoihin ei sisältynyt virallisia päätöksiä, joista olisi käynyt ilmi, oliko muutokset luokiteltu merkitykseltään vähäisiksi ja mitkä olivat päätösten perusteet.
The deadline to send the final tenders was April 2013 (whereas October 2012 was initially planned). 
Lopullisten tarjousten lähettämisen määräaika oli huhtikuussa 2013 (alkuperäisen suunnitelman mukaan lokakuussa 2012).
The contract was signed four months after the target date. 
Sopimus tehtiin neljä kuukautta aiottua myöhemmin.
Overall control and monitoring of operational procurement contracts and grants 21. 
Operatiivisten hankintasopimusten ja avustusten yleinen valvonta ja seuranta 21.