3 AT DE CZ ES FR HR HU IT MT PL SK UK 3 Progress report to be submitted with each payment claim Yes No6 Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes C2 SUPPORTING DOCUMENTS 1 How many documents have to be submitted with the payment claim 100 % in hard copy 100 % in hard copy 100 % in electronic version 100 % in electronic version 100 % in electronic version 100 % in electronic version 100 % in electronic version 100 % in electronic version 100 % in electronic version 100 % in electronic version 100% in hard copy Sample of supporting documents in electronic version 2 Required supporting documents include: a) invoices Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes b) proof of payment Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes No c) delivery confirmations No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes d) contracts Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes e) accounting documents Yes No Yes Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Yes Yes f) other specific documents Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes No 3 Retention period for supporting documents Until 2031 Until 31 December 2028 10 years following the final payment and 3 years after OP closure At least 3 years after OP closure, i.e. until 2028 Until 31 December 2028 5 years after the completion of the project At least until 31 December 2027 10 years from completion of the project7 10 years after project completion 2 years8 Until 31 December 2028 2 years8 C3 PROCUREMENT RULES 1 Existence of detailed procurement procedures to be followed by SMEs as beneficiaries No9 No10 Yes Yes No Yes Yes No Yes Yes Yes Yes Source: ECA, based on Member State authorities’ data and publicly available documents. 
3 AT DE CZ ES FR HR HU IT MT PL SK UK C2 TÄYDENTÄVÄT ASIAKIRJAT 1 Kuinka monta asiakirjaa on toimitettava maksupyynnön yhteydessä 100 % paperiversiona 100 % paperiversiona 100 % sähköisenä versiona 100 % sähköisenä versiona 100 % sähköisenä versiona 100 % sähköisenä versiona 100 % sähköisenä versiona 100 % sähköisenä versiona 100 % sähköisenä versiona 100 % sähköisenä versiona 100 % paperiversiona Otos täydentävistä asiakirjoista sähköisenä versiona 2 Vaadittuihin täydentäviin asiakirjoihin kuuluvat: a) laskut Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä B) maksutositteet Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei c) toimitusvahvistus Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä d) sopimukset Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä e) kirjanpitoasiakirjat Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä f) muut erityiset asiakirjat Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei 3 Täydentävien asiakirjojen säilytysaika Vuoteen 2031 asti 31. joulukuuta 2028 asti 10 vuotta viimeisestä maksusta ja 3 vuotta toimenpideohjelman päättymisestä Vähintään 3 vuotta toimenpideo h-jelman päättymisest ä, eli vuoteen 2028 asti 31. joulukuuta 2028 asti 5 vuotta hankkeen päättymisestä Vähintään 31. joulukuuta 2027 asti 10 vuotta hankkeen päätty-misestä7 10 vuotta hankkeen päättymisestä 2 vuotta8 31. joulukuuta 2028 asti 2 vuotta8 C3 HANKINTA-SÄÄNNÖT 1 Yksityiskohtaiset hankintamenettelyt, joita edunsaajina olevien pk-yritysten on noudatettava Ei9 Ei10 Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä