natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Given the complexity of introducing such a system capable of meeting the needs of a programme as diverse as FP6, it was decided to introduce it gradually. This was done progressively from November 2002 onwards, with full deployment of the system being achieved in 2004. 
Kuudes puiteohjelma on hyvin monitahoinen eik ole kovin yksinkertaista ottaa kyttn sen tarpeita vastaavaa jrjestelm. Siksi jrjestelm ptettiin ottaa kyttn vhitellen. Kyttnotto aloitettiin marraskuussa 2002, ja jrjestelm oli kokonaisuudessaan kytss vuonna 2004.
The Commission acknowledges that the degree of utilisation of the common IT system has varied between Directorates-General in the first year of the FP6 programme period. 
Komissio mynt, ett kuudennen puiteohjelman ensimmisen vuotena yhteisen tietotekniikkajrjestelmn kyttaste vaihteli posastosta toiseen.
The Commission agrees with the Court that such a common IT system requires the establishment of a centralised support function (see paragraph 123). 
Komissio yhtyy tilintarkastustuomioistuimen nkemykseen, jonka mukaan yhteinen tietotekniikkajrjestelm edellytt keskitetyn tukitoiminnon perustamista (ks.
To this end a separate unit is being established in Directorate-General for Research, charged with providing services to all Commission services operating the RTD framework programmes. 
Tt varten tutkimuksen posastoon perustetaan erillinen yksikk, jonka tehtvn on palvella kaikkia TTK-puiteohjelmien parissa tyskentelevi komission tahoja.
To ensure that the needs of all Commission services continue to be taken into account, the IT Management Office will report directly to an IT Management Board with members at director level from all Directorates-General. 
Jotta kaikkien komission yksikiden tarpeet tulisivat jatkossakin huomioiduiksi, tietohallintotoimisto raportoi suoraan tietohallinnon johtokunnalle, jossa on johtajatason jseni kaikista posastoista.
The organisational principle of the Commission reform is to ensure that responsibility for an action is taken by those who actually have control over the action, which implies decentralisation and empowerment. 
Komission uudistuksen organisatorinen taustalla oleva periaate on, ett toimesta ovat vastuussa ne, joilla on todellinen mrysvalta toimen suhteen. Tm edellytt hajauttamista ja valtuuttamista.
Needs for adequate coordination is a logical consequence of any decentralisation, but not a contradiction to it. 
Hajauttamisesta seuraa loogisesti tarve riittvn koordinointiin, mik ei ole kuitenkaan hajauttamisen kanssa ristiriidassa.
The Commission is aware of the challenges and is deploying great efforts to address them appropriately. 
Komissio on tietoinen haasteista ja panostaa voimakkaasti voidakseen ratkaista ne asianmukaisesti.
The creation of common management instruments for FP6 is a further reflection of the CommissionŐs concern to provide for increased interdepartmental coordination following the decentralisation resulting from the reform. 
Kuudennen puiteohjelman yhteisten hallintovlineiden kyttnotto kertoo komission halusta varmistaa tiiviimpi koordinointi ykiskiden vlill uudistuksen seurauksena toteutettavan hajauttamisen jlkeen.
The Commission agrees that the RTD framework programmes must be implemented according to a common set of principles and procedures. 
Komissio on samaa mielt siit, ett TTK-puiteohjelmia on toteutettava yhteisten periaatteiden ja menettelyjen mukaisesti.
However, in line with the basic orientation of the administrative reform of the Commission, each Directorate-General and programme is to remain responsible for its detailed design and implementation of internal control. 
Komission hallinnonuudistuksen peruslinjauksen mukaisesti kukin posasto ja ohjelma on kuitenkin edelleen vastuussa sisisen valvontansa tsmllisest muodosta ja toteutuksesta.
The Evaluation Manual has been adopted by the Commission in order to make the process from the pre-proposal checks to the preparation and finalisation of the contract more transparent and harmonised. 
Komissio on ottanut kyttn arviointioppaan, jotta prosessi ehdotuksen ennakkotarkastuksesta sopimuksen laatimiseen ja viimeistelyyn olisi lpinkyvmpi ja yhdenmukaisempi.
On the basis of this manual, the specific programmes derived more detailed documents relevant to the preparation and finalisation of the contracts for the use of both the Commission and the contractors (see paragraph 89). 
Oppaan pohjalta erityisohjelmia varten on laadittu yksityiskohtaisempia sopimusten valmisteluja viimeistelyasiakirjoja sek komission ett sopimuspuolten kyttn (ks. 89 kohta).
In application of the CommissionŐs Standard 15 for internal control ÔDocumentation of proceduresŐ, significant efforts have been undertaken since 2001 to remedy the shortcomings identified. 
Vuoden 2001 jlkeen on tehty paljon tyt havaittujen puutteiden korjaamiseksi komission sisisen valvonnan standardia 15 (ÓMenettelyjen dokumentointiÓ) soveltaen.
The system description produced by the Court in the framework of this audit constituted a valuable input to this work. 
Jrjestelmn kuvaus, jonka tilintarkastustuomioistuin laati tarkastuksen yhteydess, antoi tlle tylle trkeit aineksia.
23.4.2004 EN Official Journal of the European Union C 99/55 Further efforts will be undertaken to guarantee that the CommissionŐs procedures are sufficiently standardised within the framework programme, and adequately documented within each Directorate-General and programme. 
23.4.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 99/55 Listoimia tullaan toteuttamaan, jotta puiteohjelmaa koskevat komission menettelyt olisivat riittvn vakioituja ja kunkin posaston ja ohjelman osalta asianmukaisesti dokumentoituja.
In order to standardise the form and content of the operational manuals, as recommended by the Court, the Commission will examine in the existing interdepartmental group established after the 2001 AAR, the possibilities of identifying best practices in the existing operational manuals, in particular for FP6, with a view to adapting them accordingly. 
Oppaiden muodon ja sislln vakioimiseksi Ń kuten tilintarkastustuomioistuin suositteli Ń komissio tutkii vuoden 2001 toimintasuunnitelmien yhteenvedon perusteella perustetussa yksi-kidenvlisess ryhmss mahdollisuuksia mritt nykyisten oppaiden parhaat kytnnt ja muokata niit erityisesti kuudetta puiteohjelmaa varten. 90Đ91.
90 and 91. Further to the audit of the FP5 management system by the Court, both with a view to FP6 and within the framework of the current financial reform, the Commission has already improved several aspects of its internal control mechanisms. 
Komissio on tilintarkastustuomioistuimen suorittaman viidennen puiteohjelman hallinnointijrjestelm koskevan tarkastuksen seurauksena jo monilta osin parantanut sisisen valvonnan mekanismeja sek kuudennen puiteohjelman osalta ett kynniss olevan taloushallinnon uudistuksen puitteissa.
An action plan common to the Directorates-General was adopted in January 2003 (see paragraph 35). 
Posastojen yhteinen toimintasuunnitelma hyvksyttiin tammikuussa 2003 (ks. 35 kohta).
An important number of manuals and checklists are available in each Directorate-General to support operational and financial procedures. 
Kussakin posastossa on huomattava mr oppaita ja muistilistoja operatiivisten ja varainhoitomenettelyjen tueksi.
Ń The negotiation outcome is subject to an authorisation, sometimes implicit, as the agreement of different scientific and financial departments within each Directorate-General is required in order to launch the Commission decision for each indirect RTD action. 
Ń Neuvottelujen tulos edellytt hyvksymist, joka on toisinaan epsuora, sill tarvitaan kunkin posaston substanssi-ja varainhoito-osastojen suostumus, jotta komissio voi ptt yksittisist epsuorista TTK-toimista.
During the FP5 programme period, further progress was made with regard to formal documentation of this control step. 
Viidennen puiteohjelman ohjelmakaudella saavutettiin edistyst tmn valvontavaiheen virallisessa dokumentoinnissa.
Ń With regard to the adequacy of a contractorŐs accounting system, on-the-spot financial audits are the only means of verifying the appropriateness of the beneficiaryŐs choice of a cost reimbursement system. 
Ń Sopimuspuolten kirjanpitojrjestelmien asianmukaisuuden osalta paikalla tehtvt tilien tarkastukset ovat ainoa keino todentaa edunsaajan valitseman kulukorvausjrjestelmn asianmukaisuus.
In this context, the Commission provided specific guidelines to help the participants in the preparation of proposals and during negotiations. 
Komissio on laatinut ohjeet, joiden avulla osallistujien on helpompi laatia ehdotuksia ja kyd neuvotteluja.
Its consistent use was verified as part of the legal and financial verification within each programme. 
Niiden johdonmukainen kytt tarkastettiin kussakin ohjelmassa osana oikeudellista ja taloudellista tarkastamista.
This control will be extended beyond a specific programme with the deployment of the common IT system for FP6 (see paragraph 86). 
Kun kuudennen puiteohjelman yhteinen tietotekniikkajrjestelm otetaan kyttn, tm valvonta ulottuu yksittist ohjelmaa laajemmalle (ks.
The preliminary check of contractorsŐ legal and financial viability is a standardised procedure which ensures a clear and coherent decision making process regarding the financial viability of potential contractors. 
Sopimuspuolten oikeudellisen ja taloudellisen kelpoisuuden alustava tarkastaminen on vakiomenettely, joka takaa selken ja johdonmukaisen ptksenteon mahdollisten sopimuspuolten taloudellisesta kelpoisuudesta.
As a result of the procedure, various protection measures such as financial guarantees, refusal of coordination and additional submissions of business plans for SMEs, were proposed. 
Menettelyn seurauksena on ehdotettu useita suojatoimia, kuten rahoitustakuut, koordinoinnin epminen ja lisykset pk-yritysten liiketoimintasuunnitelmiin.
The Commission aims to perform its contract amendment procedures as timely as possible given the limited resources at its disposal. 
Komissio pyrkii toteuttamaan sopimusten muutosmenettelyt niin ajoissa kuin on mahdollista kytettviss olevat rajalliset voimavarat huomioon ottaen.
These amendments have to be based on well reasoned requests by coordinators of the indirect RTD action, including written agreements by all contractors concerned. 
Muutosten on perustuttava epsuoran TTK-toimen koordinaattorien perusteltuun pyyntn ja kaikkien sopimuspuolten kirjalliseen suostumukseen.
The Commission acknowledges some difficulties in the management of contract amendments. 
Komissio mynt, ett sopimusten muutosten hallinnoinnissa on joitakin ongelmia.
Actions to remedy the situation include the development of new guidelines and improvement of the IT support tools (see paragraph 86). 
Tilanteen korjaamiseksi laaditaan uusia ohjeita ja parannetaan tietotekniikkatuen vlineit (ks. 86 kohta).
External experts are used to assist the Commission for the evaluation of ongoing projects. 
Ulkopuoliset asiantuntijat avustavat komissiota kynniss olevien hankkeiden arvioinnissa.
The generalised use of external experts for the purpose of project monitoring is considered as a positive experience. 
Ulkopuolisten asiantuntijoiden yleistyneest kytst hankkeiden seurannassa on saatu mynteisi kokemuksia.
The Commission will also consider extending the policy of periodic reviews of indirect RTD actions to all programmes (see paragraph 3). 
Komissio harkitsee mys epsuorien TTK-toimien mraikaisten arviointien ulottamista kaikkiin ohjelmiin (ks. 3 kohta).
Such evaluations of ongoing actions, carried out on an annual basis, will be mandatory for integrated projects and networks of excellence. 
Tllaiset kynniss olevien toimien vuosittain suoritettavat arvioinnit ovat pakollisia integroiduissa hankkeissa ja huippuosaamisen verkostoissa.
The Commission has set up procedures assuring that the verification of financial deliverables and the processing of cost-claim based payments are subject to relevant controls. 
Komissio on luonut menettelyj, joilla varmistetaan, ett taloudellisten suoritteiden tarkastamista ja menoilmoitukseen perustuvien maksujen ksittely valvotaan.
In the case referred to by the Court, the necessary adjustments were made by the Commission. 
Tilintarkastustuomioistuimen mainitsemassa tapauksessa komissio on toteuttanut tarvittavat muutokset.
The proposals put forward in the action plan adopted by the Commission in January 2003 further to Action 1 of the synthesis of the 2001 Annual Activity Reports include the creation of a permanent interdepartmental group to ensure better coordination and cohesion between Commission departments (see paragraph 35). 
Toimintasuunnitelmassa, jonka komissio hyvksyi tammikuussa 2003 vuoden 2001 toimintakertomuksia koskevan yhteenvedon toimen 1 seurauksena, ehdotetaan mm. pysyvn yksikidenvlisen ryhmn perustamista parantamaan koordinointia ja lismn yhdenmukaisuutta komission sisll (ks.
The Commission participated in a number of the audits carried out by the Court as observer, allowing for a valuable exchange of experiences and working practices between the two Institutions. 
Komissio osallistui joihinkin tilintarkastustuomioistuimen suorittamiin tarkastuksiin tarkkailijana. Tm antoi nille kahdelle toimielimelle arvokkaan mahdollisuuden vaihtaa kokemuksia ja oppia toistensa tyskentelykytnnist.
C 99/56 EN Official Journal of the European Union 23.4.2004 97. 
C 99/56 FI Euroopan unionin virallinen lehti 23.4.2004 97.
The Commission acknowledges the problem, which is due to the fact that the CommunityŐs financial contribution is paid on the basis of eligible costs incurred, as declared by final beneficiaries. 
Komissio mynt ongelman, joka johtuu siit, ett yhteisn rahoitustukiosuus maksetaan lopullisten edunsaajien ilmoittamien aiheutuneiden tukikelpoisten kustannusten perusteella.
Only a financial audit of the beneficiary can determine with certainty and accuracy the correctness of the costs claimed and their conformity to the contractual provisions. 
Ainoastaan edunsaajan tilien tarkastuksen perusteella voidaan varmasti ja tsmllisesti todeta ilmoitettujen kustannusten oikeellisuus ja sopi-muksenmukaisuus.
The Commission has put in place a number of measures to reduce the associated risks, including awareness raising amongst beneficiaries and the significant increase of financial audits during FP5 (see paragraph 98). 
Komissio on toteuttanut monia toimenpiteit asiaan liittyvien ongelmien vhentmiseksi. Nit ovat mm. edunsaajien valistaminen ja tilien tarkastusten huomattava lisminen viidennen puiteohjelman aikana (ks.
The five Directorates-General have set up procedures assuring that the verification of project deliverables and the processing of cost-claim based payments are subject to relevant controls. 
Puiteohjelmia hallinnoivat viisi posastoa ovat luoneet menettelyj, joilla varmistetaan, ett hankkeiden suoritteiden tarkastamista ja menoilmoitukseen perustuvien maksujen ksittely valvotaan asianmukaisesti.
When verifying the conformity of cost statements with the contractual provisions, the obligation to substantiate personnel costs is not only assessed on the basis of time records but also in the light of alternative evidence provided by final beneficiaries. 
Tarkastettaessa, ovatko kustannusselvitykset sopimusmrysten mukaisia, velvollisuutta nytt toteen henkilstkulut arvioidaan paitsi ajankytttietojen mys lopullisten edunsaajien antaman vaihtoehtoisen nytn valossa.
Other errors evidenced by the Court are formal, such as the declaration of costs outside the eligibility period for a given cost statement. 
Muut tilintarkastustuomioistuimen osoittamat virheet, kuten kustannusselvityksen tukikelpoiseen jaksoon kuulumattomien kustannusten ilmoittaminen, ovat muodollisia.
Nevertheless, the Commission accepts that the incidence of errors remains an important issue. 
Komissio kuitenkin mynt, ett virheiden mr on merkittv.
The Commission has also taken on board the lessons of implementing FP5 in order to amend and simplify the rules for FP6, taking its lead from the CourtŐs proposals (see paragraphs 36 to 45). 
Mys komissio on ottanut huomioon viidennen puiteohjelman toteutuksesta saadut kokemukset ja muuttanut sek huomattavasti yksinkertaistanut sntj kuudetta puiteohjelmaa varten tilintarkastustuomioistuimen suositusten mukaisesti (ks.
Furthermore, during the FP5 programme period, the Commission has intensified its ex post audit activities significantly, defining an overall audit target of 10 % of contractors during an RTD framework programme (see reply to the questionnaire of the Budgetary Control Committee of the European Parliament, paragraph 4.3, 21 December 2001). 
36Đ45 kohta). Komissio tehosti viidennen puiteohjelman ohjelmakaudella huomattavasti jlkikteen suoritettavia tarkastustoimiaan ja mritteli tarkastustavoitteeksi 10 prosenttia sopimuspuolista TTK-puiteohjelman aikana (ks. vastaus Euroopan parlamentin talousarvion valvontavaliokunnan kyselyyn, 4.3 kohta, 21.12.2001).
These ex post financial audits result in less frequent errors and lower rates of overdeclaration than resulting from the CourtŐs sample (see in particular, Court of Auditors Ń Annual report concerning the financial year 2002 (OJ C 286, 28.11.2003), paragraphs 6.44 to 6.46; Court of Auditors Ń Annual report concerning the financial year 2001 (OJ C 295, 28.11.2001), paragraphs 4.57 to 4.61). 
Niss jlkikteen suoritetuissa tilintarkastuksissa on tullut esiin vhemmn virheit kuin tilintarkastustuomioistuimen otoksessa, ja liian suuriksi ilmoitettujen menojen osuus oli pienempi (ks. erityisesti tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomus varainhoitovuodelta 2001 (EUVL C 286, 28.11.2003), 6.44Đ6.46 kohta; tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomus varainhoitovuodelta 2002 (EYVL C 295, 28.11.2002), 4.57Đ4.61 kohta).
For instance, for Directorate-General for Research, the average overdeclaration for indirect RTD actions of both FP4 and FP5, for audits carried out in 2002, was 4,9 %. 
Esim. tutkimuksen posaston kohdalla vuonna 2002 toteutetuissa tarkastuksissa sek neljnnen ett viidennen puiteohjelman epsuorissa TTK-toimissa menot oli ilmoitettu keskimrin 4,9 prosenttia liian suuriksi.
Given the significantly larger number of audits carried out under the CommissionŐs responsibility, broad conclusions should be based on the results of the audits carried out by the Commission (or on its behalf). 
Koska komissio on suorittanut huomattavasti suuremman mrn tarkastuksia, kattavat johtoptkset olisi tehtv komission tekemien (tai sen teettmien) tarkastusten perusteella.
The Commission pays a lot of attention to the respect of the rules and deadlines for the execution of payments. 
Komissio kiinnitt runsaasti huomiota maksujen suorittamista koskevien sntjen ja mraikojen noudattamiseen.
In a number of cases delays in the execution of payments are due to additional checks and requests of supporting documents, whilst these events have not always been properly recorded as interrupting the relevant period available for the execution of the payment in question. 
Monissa tapauksissa maksun suorittamisen viivstyminen johtuu listarkastuksista ja tositepyynnist. Aina ei ole kuitenkaan asianmukaisesti kirjattu, ett nm tapahtumat ovat keskeyttnnet kyseisen maksun suorittamiselle asetetun mrajan kulumisen.
In those cases where the coordinator had incurred in excessive delays, this is by definition beyond the control of the Commission. 
Niiss tapauksissa, joissa viivstyminen johtuu koordinaattorista, komissio ei tietenkn voi vaikuttaa asiaan.
Nevertheless corrective action has been taken and the contractors concerned were reminded of their contractual obligations. 
Korjaavia toimia on kuitenkin toteutettu ja kyseisi sopimuspuolia on muistutettu heidn sopimusvelvoitteistaan.
The Commission is committed to respond to the CourtŐs audit findings as soon as possible. 
Komissio on luvannut ryhty toimiin tilintarkastustuomioistuimen tarkastushavaintojen johdosta mahdollisimman pian.
The Commission underpins the numerous steps necessary for the preparation of the follow-up, including the thorough analysis of the audit findings, the execution of the contradictory procedure with the final beneficiary and proper coordination between the different Commission services concerned. 
Komissio korostaa jatkotoimenpiteiden valmistelun edellyttmi lukuisia toimenpiteit, joihin kuuluvat tarkastushavaintojen perusteellinen analyysi, lopullisen edunsaajan kanssa kytv kuulemismenettely sek asianmukainen koordinointi komission yksikiden vlill.
The Commission underlines that a number of measures has been launched to improve and speed up these procedures. 
Komissio korostaa, ett niden menettelyjen parantamiseksi ja nopeuttamiseksi on kynnistetty useita toimenpiteit.
As for its internal reporting, the Commission has through its administrative reform introduced a system of internal control standards laying down a number of detailed requirements for the design of management reporting schemes. 
Komissio on hallinnonuudistuksensa yhteydess ottanut kyttn sisisen valvonnan standardit, joissa esitetn tsmllisi vaatimuksia johdolle suoritettavan raportoinnin muodosta.
As a result reporting practices have been significantly improved and harmonised throughout the CommissionŐs services. 
Tmn seurauksena raportointikytnnt ovat huomattavasti parantuneet ja yhdenmukaistuneet kaikkialla komissiossa.
In addition to the internal reporting to management, the Commission provides, as required by the legal basis (see for instance Council Decision 1999/65/EC of 22 December 1998; Articles 23 and 24), an extensive reporting to external users such as programme committees, external advisory groups or monitoring panels. 
Sisisen johdolle raportoinnin lisksi komissio raportoi oikeusperustan vaatimalla tavalla (ks. esim. 22. joulukuuta 1998 tehty neuvoston pts 1999/65/EY; 23 ja 24 artikla) laajasti ulkopuolisille tahoille, kuten ohjelmakomiteoille, ulkopuolisille neuvoa-antaville ryhmille ja seurantaryhmille.
Examples include the Annual reports on the RTD activities of the European Union (Article 173 report). 
Esimerkkein voidaan mainita Euroopan unionin TTK-toimintaa koskevat vuosikertomukset (ns. 173 artiklan kertomukset).
Reporting has to respond to evolving needs. 
Raportoinnin tytyy vastata muuttuviin tarpeisiin.
This is reflected in a continuously improved reporting function. 
Tm nkyy siin, ett raportointia parannetaan jatkuvasti.
23.4.2004 EN Official Journal of the European Union C 99/57 Moreover, the independent creation and maintenance of local reporting tools and procedures serves a legitimate purpose given that it would be difficult to create a standardised solution that meets all expectations. 
23.4.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 99/57 Lisksi paikallisten raportointivlineiden ja -menettelyjen luominen ja yllpitminen itsenisesti palvelee perusteltua tarkoitusta, koska olisi vaikeaa luoda vakioratkaisu, joka tyttisi kaikki tarpeet.
Reports on main management processes like the evaluation of project proposals, the implementation of contract negotiations, the establishment of budgetary and legal commitments and the execution of payments are addressed to the management levels concerned and followed-up in regular weekly management meetings. 
Trkeimmist hallinnointiprosesseista, kuten hanke-ehdotusten arvioinnista, sopimusneuvottelujen kymisest, talousarviositoumusten ja oikeudellisten sitoumusten vahvistamisesta ja maksujen suorittamisesta esitetn raportit asianomaiselle johdon tasolle ja raporttien edellyttmi toimia ksitelln snnllisiss johdon viikkokokouksissa.
The deployment of the common IT system for FP6 will contribute to the preparation of more standardised reports (see paragraph 86). 
Kuudennen puiteohjelman yhteisen tietotekniikkajrjestelmn kyttnotto yhtenist raporttien laadintaa (ks. 86 kohta).