natgillin/translations-raw huggingface dataset:
CRIS AUDIT is a second level ex ante optional control function, implemented on an interim basis as a measure to accompany the changes ensuing from the entry into force of the new financial Regulation, in the expectation of the creation of a centralised ex post verification system at EuropeAid level. 
7.20 Kyseessä on vapaaehtoinen toissijainen ennalta suoritettava val-vontatoiminto, joka on otettu siirtymävaiheessa käyttöön tukemaan uuden varainhoitoasetuksen voimaantulosta aiheutuneiden muutosten täytäntöönpanoa. Tarkoituksena on perustaa (keskitetty) jälkitarkastusjärjestelmä, jonka toteuttamisesta vastaa EuropeAid.
C 293/236 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS Internal audit capability 7.21. The internal audit capability unit in 2003 completed the assessment of the internal control standards and carried out reviews of the control systems of three specific areas. 
C 293/236 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2004 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET Sisäisen tarkastuksen yksikkö 7.21 Sisäisen tarkastuksen yksikkö suoritti vuonna 2003 loppuun sisäisen valvonnan standardien arvioinnin ja tarkasti valvontajärjestelmiä kolmella erityisalalla.
The unit also carried out in March 2004 an update of its reviews of the internal control standards, making highly relevant recommendations on undertaking more detailed risk analyses and on improvements of the supervisory systems and controls. 
Yksikkö myös saattoi maaliskuussa 2004 ajan tasalle sisäisen valvonnan standardeja koskevat analyysinsä, joissa se esitti erittäin hyödyllisiä suosituksia, jotka koskevat yksityiskohtaisempien riskianalyysien laatimista ja valvontajärjestelmien parantamista.
Although the workload assessments have produced interesting results as a first step of assessing staffing needs, it is questionable whether this type of work should be carried out by the internal audit capability unit, particularly considering the very limited staff resources available. 
Vaikka työmäärien arvioiminen tuotti mielenkiintoisia tuloksia ensimmäisenä henkilöstötarpeiden arvioinnin vaiheena, on kyseenalaista, kannattaako sisäisen tarkastuksen yksikön suorittaa tämäntyyppisiä tehtäviä, etenkin kun otetaan huomioon, että käytettävissä ovat vain hyvin rajalliset henkilöstöresurssit.
The internal audit capability unit’s priority should be geared towards evaluating the systems which should ensure the legality and regularity of transactions and towards assisting the Director General in formulating a well-founded annual statement, in particular on the quality of the control procedures. Ex-post verifications 7.22. 
Sisäisen tarkastuksen yksikön toiminnan painopiste olisi suunnattava niiden järjestelmien arviointiin, joiden avulla pyritään varmistamaan tapahtumien laillisuus ja asianmukaisuus sekä pääjohtajan avustamiseen asianmukaisesti perustellun vuotuisen lausuman laadinnassa, etenkin valvontamenettelyiden laadun osalta.
On the basis of a large sample of transactions the section ‘Analysis of financial management and controls’, responsible for ex post verifications, has carried out reviews, in particular to arrive at a comprehensive overview of the situation of recoveries and uncleared advances. 
Jälkitarkastukset 7.22 Jälkitarkastuksia suorittava varainhoidon ja sen valvonnan analysoinnista vastaava jaosto suoritti laajan tapahtumaotoksen perusteella tarkastuksia, joiden tavoitteena oli lähinnä kattavan yleiskuvan saaminen perintätilanteesta ja selvittämättömistä ennakoista.
Given the similarity of work carried out by this section and the monitoring of the Directorates’ finance units, it was foreseen in the section’s mission statement that it should contribute to a more homogeneous methodology for a system of ex post verification by the finance units. 
Mainitun jaoston ja linjojen varainhoidosta vastaavien yksiköiden tehtävien samankaltaisuuden takia jaoston tehtävänkuvauksessa määritettiin, että sen tulee olla mukana yhdenmukaistamassa varainhoidosta vastaavien yksiköiden jälkikäteen suorittamaan valvontaan sovellettavia menetelmiä.
So far, the finance units in the Directorates did not give priority to a coordinated approach. 
Toistaiseksi linjojen varainhoidosta vastaavat yksiköt eivät ole asettaneet yhdenmukaistettua lähestymistapaa etusijalle.
Furthermore, despite the potential complementarity of the work carried out by the section ‘Analysis of financial management and controls’ and the internal audit capability unit, there is no evidence of a coordination and an exchange of information between the two entities. 
Vaikka varainhoidon ja sen valvonnan analysoinnista vastaava jaosto ja sisäisen tarkastuksen yksikkö voisivat toimia toisiaan täydentävästi, ei voida osoittaa, että niiden välillä olisi tapahtunut koordinointia ja tiedonvaihtoa.
The Communication which set up Internal Audit Capabilities identified for them three objectives: two relate to the control of risk and internal control system, the third with making recommendations to improve efficiency and effectiveness of operation and ensure economy in the use of resources. 
KOMISSION VASTAUKSET 7.21 Sisäisen tarkastuksen rakenteiden perustamista koskevassa tiedonannossa määritettiin niille kolme tavoitetta, joista kaksi liittyy riskienhallintaan ja sisäisen valvonnan järjestelmään ja kolmas toiminnan tehokkuuden ja tuloksellisuuden parantamista sekä resurssienkäytön taloudellisuuden varmistamista koskevien suositusten antamiseen.
The workload assessments carried out both in EuropeAid and ECHO respond to this third objective. 
Sekä EuropeAid-yhteistyötoimistossa että humanitaarisen avun toimistossa suoritetut työmäärän arvioinnit palvelevat tätä kolmatta tavoitetta.
ECHO too considered it necessary to assess the comparative workload carried out by its units on the basis of work flows. 
Myös humanitaarisen avun toimisto katsoi tarpeelliseksi arvioida yksiköidensä hoitamaa suhteellista työmäärää työnkulun perusteella.
In all cases adequate and relevant methodologies were developed, which can now be utilised by management. 
Kaikissa tapauksissa kehiteltiin soveltuvia ja asianmukaisia menetelmiä, joita johto voi nyt käyttää.
Workload assessments are considered by management at EuropeAid and ECHO as part of an IAC’s role in providing a helping hand on matters related to the economy, efficiency and effectiveness of the performance of the DG (see Paragraph 1.3 of Communication for the provision of IAC in each Commission Service). 7.22. 
EuropeAid-yhteistyötoimiston ja humanitaarisen avun toimiston johdot katsovat, että työmäärää koskevat arviot sisältyvät sisäisen tarkastuksen rakenteen tehtäviin, jotka kattavat avustamisen pääosaston talouteen, toiminnan tehokkuuteen ja tuloksellisuuteen liittyvissä asioissa (ks. tiedonanto sisäisen tarkastuksen rakenteen perustamisesta jokaiseen komission yksikköön, 1.3 kohta).
With the setting up on 1 February 2004 of a new unit in charge of both monitoring the implementation of the internal control framework and transaction control, EuropeAid believes that it has created conditions that will ensure better coordination and complementarity between the different actors in internal control. 
7.22 EuropeAid katsoo, että perustettuaan 1. helmikuuta 2004 uuden yksikön, jonka tehtävänä on yhtäältä sisäisen tarkastuksen rakenteen täytäntöönpanon seuranta ja toisaalta tilitapahtumien valvonta, se on luonut riittävät edellytykset siihen, että sisäisestä tarkastuksesta vastaavat toimijat ovat paremmin koordinoituja ja toisiaan täydentäviä.
An overview is presented in Table 7.1. 
Valvontaa esitellään taulukossa 7.1.
Now that the devolution process is virtually complete at the level of the Delegations, there is a need to review these activities in a comprehensive manner. 
Nyt kun hajauttamismenettely on käytännössä suoritettu loppuun lähetystöjen tasolla, toimia on tarpeen tarkistaa kattavasti.
By more clearly defining the overall strategy for supervision and control, the Commission would be in a position to explain: a) how the control functions of the different services should link together and should provide the level of assurance required; b) what the specific objectives should be, and c) what and how much detailed work they need to do taking into account, the audits or controls carried out by other services or audits provided by implementing organisations themselves. 
Jos komissio määrittäisi selkeämmän yleisen valvontastrategian, se pystyisi myös määrittämään, a) miten eri yksiköiden valvontatoimet tulisi niveltää toisiinsa ja miten niiden avulla olisi saavutettava vaadittu varmuustaso b) mitkä erityistavoitteet olisi asetettava c) millaista ja minkä verran yksityiskohtaista työtä niiden tulee tehdä, kun otetaan huomioon muiden yksiköiden suorittamat tarkastukset tai valvonta tai täytäntöönpanosta vastaavien organisaatioiden toimesta suoritettavat tarkastukset.
An example requiring such clarifications is the three different kinds of ex post verifications carried out by the finance units, by Delegations and by the section ‘Analysis of financial management and controls’. 
Selkiyttä-mistä edellyttää esimerkiksi se, että varainhoidosta vastaavat yksiköt, lähetystöt sekä varainhoidon ja sen valvonnan analysoinnista vastaava jaosto suorittavat kolmentyyppisiä jälkikäteen toimitettavia tarkastuksia.
In this context the finance units should systematically review recoveries and uncleared advances instead of the section ‘Analysis of financial management and controls’ carrying out ad hoc reviews as done for 2003 (see paragraph 7.12). 
Varainhoidosta vastaavien yksiköiden olisi tässä yhteydessä säännöllisesti tarkistettava perittävät määrät ja selvittämättömät ennakot sen sijaan, että varainhoidon ja sen valvonnan analysoinnista vastaava jaosto suorittaa satunnaisia tarkastuksia, kuten se teki esimerkiksi vuonna 2003 (ks. kohta 7.12).
7.24. Most of the checks and controls shown in the table are carried out on transactions processed by the EuropeAid Cooperation Office’s headquarters and Delegations. 
7.24 Suurin osa taulukossa esitetyistä tarkastuksista ja valvonnasta kohdistuu EuropeAid — yhteistyötoimiston päätoimipaikan ja lähetystöjen käsittelemiin tapahtumiin.
Where the claims are accompanied by a report by an external auditor certifying the expenditure in question or have been the subject of field audit by staff of the Commission, it is possible to assess whether underlying transactions undertaken by the other implementing organisations are legal and regular in substance. 
Silloin kun menoilmoitusten mukana on kyseiset menot varmentava ulkoisen tarkastajan kertomus tai kun komission edustajat ovat tarkastaneet menot paikan päällä, on mahdollista arvioida, ovatko muiden täytäntöönpanosta vastaavien organisaatioiden toteuttamat tilien perustana olevat toimet sisällöltään laillisia ja asianmukaisia.
In other cases, where the Commission relies on documents provided by implementing organisations, it can only check that the payment claim is plausible within the terms of the contract or financing agreement and the budget foreseen. 
Tapauksissa, joissa komission tarkastus perustuu täytäntöönpanosta vastaavien organisaatioiden toimittamiin asiakirjoihin, se voi ainoastaan tarkistaa, että menoilmoitus on uskottava sopimuksen tai rahoitussopimuksen ehtoihin nähden sekä toimiin budjetoitujen varojen mukainen.
These verifications revealed a low incidence of error, as confirmed by the Court’s audit (see also paragraphs 7.34 and 7.36). 
Mainituissa tarkistuksissa ilmenneiden virheiden esiintyvyys oli alhainen, kuten tilintarkastustuomioistuimenkin tarkastuksesta käy ilmi (ks. myös kohdat 7.34 ja 7.36).
An overview of controls was produced in 2004 in the framework of the follow-up of the 2002 discharge procedure which explains the functions of the various controls. 
KOMISSION VASTAUKSET 7.23 Vuonna 2004 laadittiin yleiskatsaus tarkastuksista vuoden 2002 vastuuvapausmenettelyn jatkotoimenpiteiden puitteissa.
The Commission will examine how the implementation of its overall strategy can be improved. 
Siinä selvitetään eri tarkastusten tehtävät. Komissio pohtii, miten sen yleisen strategian täytäntöönpanoa voitaisiin kehittää.
It also recommended significant improvements of the CRIS financial information system and of the Delegations’ management reporting system. 
Tarkastuksen perusteella myös suositettiin huomattavia parannuksia taloudellisia tietoja koskevaan CRIS — järjestelmään ja lähetystöjen johdon raportointijärjestelmään.
In general, this is in line with the Court’s findings (see paragraphs 7.15-7.20, 7.22-7.24 and 7.48). 
Havainnot ovat yleisesti ottaen yhteneväisiä tilintarkastustuomioistuimen havaintojen kanssa (ks. kohdat 7.15—7.20, 7.22—7.24 ja 7.48).
The Internal Audit Service’s work did not include audits of implementing organisations. 
Sisäisen tarkastuksen toimialan työ ei kattanut täytäntöönpanosta vastaavien organisaatioiden tarkastuksia.
The Court visited six Delegations (Albania, Indonesia, Morocco, Peru, South Africa and the Ukraine) to assess the supervisory systems and controls and to audit a number of transactions for which the EuropeAid Cooperation Office was the Authorising Officer by delegation. 
Lähetystöjen valvontajärjestelmät 7.26 Tilintarkastustuomioistuin teki tarkastuskäynnin kuuteen lähetystöön (Albaniassa, Indonesiassa, Marokossa, Perussa, Etelä‐ Afrikassa ja Ukrainassa) arvioidakseen valvontajärjestelmät ja tarkastaakseen tiettyjä toimia, joiden kohdalla valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimi EuropeAid — yhteistyötoimisto.
The management of the implementation of external aid was devolved to the Delegation in Ukraine in 2003 and the prescribed supervisory systems and controls were in place throughout the year. 
Itsenäisten valtioiden yhteisö ja Länsi — Balkanin maat 7.27 Yhteisön ulkopuolelle suunnatun tuen täytäntöönpanon hallinnointi hajautettiin Ukrainassa toimivalle lähetystölle vuonna 2003, ja edellytetyt valvontajärjestelmät olivat toiminnassa koko vuoden ajan.
The preliminary assessment of the supervisory systems and controls at the Delegation indicated that the procedures carried out were generally sufficient. 7.28. The management of the implementation of external aid was devolved to the Delegation in Albania at the beginning of 2003. 
Lähetystön valvontajärjestelmien alustava arviointi osoitti, että toteutetut toimet olivat yleisesti ottaen riittävät. 7.28 Yhteisön ulkopuolelle suunnatun tuen täytäntöönpanon hallinnointi hajautettiin Albaniassa sijaitsevalle lähetystölle vuoden 2003 alussa.
However, due to special circumstances, the devolution process still remains in a very early stage so that the Court could carry out a limited review only. 
Hajauttamismenettely on kuitenkin erityisolosuhteiden takia vielä alkutekijöissään, joten tilintarkastustuomioistuin pystyi toimittamaan vain rajallisen tarkastuksen.
Asia, Latin America, Mediterranean countries (MEDA) and South Africa 7.29. The management of the implementation of external aid was fully devolved to all four Delegations audited (Indonesia, Morocco, Peru and South Africa) in 2003 and the prescribed supervisory systems and controls were in place throughout the year. 
Aasia, Latinalainen Amerikka, Välimeren alue (MEDA) ja Etelä− Afrikka 7.29 Yhteisön ulkopuolelle suunnatun tuen täytäntöönpanon hallinnointi hajautettiiin kokonaisuudessaan kaikille neljälle tarkastuskohteena olleelle lähetystölle (Indonesiassa, Marokossa, Perussa ja Etelä‐ Afrikassa) vuonna 2003, ja edellytetyt valvontajärjestelmät olivat toiminnassa koko vuoden ajan.
The review of the supervisory systems and controls at the Delegations indicated that the procedures carried out were generally sufficient to ensure that the transactions processed by the Commission were legal and regular. 
Lähetystöjen valvontajärjestelmien tarkastus osoitti, että toteutetut toimet riittivät yleisesti ottaen varmistamaan komission käsittelemien tapahtumien lallisuu-den ja asianmukaisuuden.
C 293/240 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.30. In the countries visited by the Court, 12 external audits of the implementing organisations were reviewed. This review, together with the results of the checks carried out at some projects which had been subject to these external audits, indicated that the external audit reports were of satisfactory quality in relation to what was foreseen in their specific terms of reference. 
C 293/240 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2004 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 7.30 Tilintarkastustuomioistuimen tarkastuskäynnin kohteena olleissa maissa tarkastettiin kaksitoista ulkoisen tarkastajan toimittamaa tarkastusta, jotka koskivat täytäntöönpanosta vastaavia organisaatioita. Tämä tilintarkastustuomioistuimen tarkastus — samoin kuin tiettyihin ulkoisen tarkastuksen kohteena olleisiin hankkeisiin liittyvät tarkastustulokset — osoitti, että ulkoiset tarkastuskertomukset olivat laadultaan tyydyttäviä niitä koskeviin erityisehtoihin nähden.
Some of the terms of reference that were not provided or approved by the Commission did not specifically include compliance with EU funding requirements and, in particular, contracting procedures. 
Joissakin sopimusehdoissa, jotka eivät olleet komission määrittämiä tai hyväksymiä, ei nimenomaisesti vaadittu EU — rahoituksen edellytysten eikä etenkään sopimuksen tekomenettelyi-den noudattamisen tarkastamista.
In three out of the four cases when the terms of reference covered the compliance with EU funding requirements, the audits revealed irregular expenditure. 
Kolmessa niistä neljästä tapauksesta, joissa ehdot kattoivat EU — rahoituksen edellytysten noudattamisen, tarkastuksissa havaittiin sääntöjenvastaisia menoja.
7.31. Two of the Delegations visited (South Africa and Morocco) had developed a specific approach for following-up external audit. 
7.31 Tarkastuskohteena olleista lähetystöistä kaksi (Etelä‐ Afrikassa ja Marokossa) oli kehittänyt erityisen ulkoisten tarkastusten seurantajärjestelmän.
Generally, the use of and procedures for the appointment of external auditors are provided for in the project financing agreements. 
7.32 Hankkeiden rahoitussopimuksissa määrätään ulkoisten tarkastajien käytöstä ja heidän nimittämistään koskevista menettelyistä.
The absence until May 2003 of clear guidelines from the Commission such as standard terms of reference leaves the implementing organisation with a wide scope for taking a variety of approaches for the selection and source of remuneration of external auditors and the setting of their objectives. 
Selkeiden komission suuntaviivojen, kuten vakiomuotoisten ehtojen, puuttuminen toukokuuhun 2003 asti antoi täytäntöönpanosta vastaavalle organisaatiolle mahdollisuuden soveltaa useita erilaisia lähestymistapoja ulkoisten tarkastajien valintaan ja heille maksettavien korvausten lähteeseen sekä heidän työnsä tavoitteisiin.
Large contractors are those organisations that received the highest total funding during the year. 
Suuria sopimuspuolia ovat organisaatiot, joiden vuoden aikana saaman rahoituksen kokonaismäärä on suurin.
7.34. In 10 out of 24 cases (mainly international organisations) the Commission made payments on the basis of supporting documents provided by the implementing organisations. 
7.34 Kymmenessä (lähinnä kansainvälisiin organisaatioihin liitty-vässä) tapauksessa 24:stä komissio suoritti maksut täytäntöönpanosta vastaavien organisaatioiden esittämien tositteiden perusteella.
In the remaining 14 cases, the checks of payments also involved detailed verifications, among other, at the project level either by Commission staff or external auditors. 
Lopuissa 14:ssä tapauksessa maksuihin kohdistettiin myös yksityiskohtaisia tarkistuksia, esimerkiksi siten, että komission henkilöstö tai ulkoiset tarkastajat toimittivat tarkastuksia hankkeiden tasolla.
THE COMMISSION’S REPLIES 7.30. The conditions for audits required by financial agreement and/or contracts as well as their scope and objectives are established by those legal documents. 
KOMISSION VASTAUKSET 7.30 Rahoitussopimuksessa ja/tai yhteistyösopimuksissa vaadittujen tarkastusten edellytykset, laajuus ja tavoitteet on määritelty kyseisissä oikeudellisissa asiakirjoissa.
EuropeAid is continuously improving those documents. 
EuropeAid-yhteistyötoimisto tekee kyseisiin asiakirjoihin jatkuvasti parannuksia.
For example the use of professional auditors for certain contract types has become mandatory as from 2003. 
Esimerkiksi ammattitilintarkastajien käyttö on tullut pakolliseksi tiettyjen sopimustyyppien osalta vuodesta 2003 lähtien.
However, the variety of types of operations and their legal frameworks requires targeted improvements usually undertaken on the occasion of a revision of those texts. 
Erilaiset toimet ja niiden oikeudelliset puitteet edellyttävät kuitenkin kohdennettuja parannuksia, joita yleensä tehdään tekstien tarkistamisen yhteydessä.
Each audit report should be given appropriate attention and follow-up. 
Jokainen tarkastuskertomus olisi käsiteltävä asianmukaisesti ja sen perusteella olisi ryhdyttävä jatkotoimiin.
Certain information will be provided, however, by CRIS Audit, in particular on audits undertaken within the framework of the annual audit plans and other audits launched by headquarters and delegations. 7.32. 
Myös CRIS AUDIT -järjestelmästä saadaan kuitenkin jatkossa jonkin verran tietoa, joka liittyy erityisesti vuotuisten tarkastussuunnitelmien puitteissa toteutettuihin tarkastuksiin ja muihin päätoimipaikan yksiköiden ja lähetystöjen käynnistämiin tarkastuksiin.
The Court refers here to ‘certification audits’, these are audits required by financial agreement and/or contracts. 
7.32 Tilintarkastustuomioistuin viittaa tässä ns. varmentamistarkastuk-siin, jotka ovat rahoitussopimuksessa ja/tai yhteistyösopimuksissa vaadittuja tarkastuksia.
Improvements have been made in this respect by introducing specific requirements as to the guidelines and the terms of references and the professional quality of auditors and/or by establishing the need for approval of the auditor by the delegation. 
Tilannetta on parannettu ottamalla käyttöön erityisiä vaatimuksia, jotka koskevat ohjeita ja tehtävänkuvausta sekä tilintarkastajien ammatillista pätevyyttä, ja/tai vaatimalla, että tilintarkastajan on saatava lähetystön hyväksyntä.
7.34. All the payments audited by the Court have been made in full compliance with the relevant contractual provisions and were legal and regular. 
7.34 Kaikki tilintarkastustuomioistuimen tarkastamat maksut on suoritettu asiaankuuluvia sopimusehtoja noudattaen ja ne olivat laillisia ja asianmukaisia.
The work carried out by the Court during the course of the audits in beneficiary countries on payments made to projects for which the Delegations were responsible revealed only a low level of irregularities. 
7.36 Tilintarkastustuomioistuimen tarkastukset, jotka kohdistuivat edunsaajamaissa lähetystöjen vastuulle kuuluville hankkeille suoritettuihin maksuihin, toivat esille vain vähän säännönvastaisuuksia.
This is in part due to the same matters detailed in paragraph 7.24. Implementing organisations 7.37. The Court carried out on-the-spot audits of 13 projects at the level of the implementing organisations, where a sample of 215 transactions in total was checked with the aim of confirming the functioning of their internal control systems. 
Osasyynä tähän ovat kohdassa 7.24 eritellyt tekijät. Täytäntöönpanosta vastaavat organisaatiot 7.37 Tilintarkastustuomioistuin tarkasti paikan päällä täytäntöönpanosta vastaavissa organisaatioissa 13 hanketta; tarkastuksessa poimittiin 215 tapahtuman otos, jonka avulla pyrittiin varmistamaan organisaatioiden sisäisen valvonnan järjestelmien toiminta.
7.38. The Court’s audits of the projects revealed, in 6 out of 13 implementing organisations visited on-the-spot, weaknesses in their internal controls for ensuring compliance with contractual requirements. 
7.38 Tilintarkastustuomioistuimen hankkeisiin kohdistamat tarkastuskäynnit osoittivat, että kuudessa 13:sta täytäntöönpanosta vastaavasta organisaatiosta sopimusehtojen noudattamisen varmistamista koskevissa sisäisen valvonnan järjestelmissä oli puutteita.