natgillin/translations-raw huggingface dataset:
OBSERVATIONS The procedures applied to ensure that translation demands are met and unnecessary translations are avoided 12. 
HUOMAUTUKSET Menettelyt, joilla varmistetaan, että käännöspyynnöt täytetään ja että tarpeettomia käännöstoimeksiantoja vältetään 12.
To ensure efficient use of resources, only translations that are necessary and of sufficient priority for the effective functioning of the institutions should be undertaken. 
Resurssien vaikuttavan käytön varmistamiseksi olisi toteutettava ainoastaan sellaiset käännökset, jotka ovat tarpeellisia ja toimielinten tehokkaan toiminnan kannalta riittävän tärkeitä.
Clear guidelines are necessary to establish the criteria for texts for which translation can be requested. 
On tarpeen laatia selkeät ohjeet sellaisten kriteereiden vahvistamiseksi, joiden perusteella asiakirjojen kääntämistä voidaan pyytää.
The Court examined the extent to which these guidelines exist, their quality and how they are applied. 
Tilintarkastustuomioistuin tutki, missä määrin kyseisiä ohjeita oli laadittu, niiden laatua sekä niiden soveltamista.
Internal guidelines governing translation requests 13. 
Käännöspyyntöjä koskevat sisäiset ohjeet 13.
None of the institutions has established consistent and clear procedures defining who can request a translation, which types of documents should be translated (when and into which languages), criteria for authorising non-mandatory translations and procedures for monitoring the enforcement of ‘translation policy’. 
Yksikään toimielin ei ole laatinut yhtenäisiä ja selkeitä menettelyitä, joilla määriteltäisiin, kuka saa esittää käännöspyyn-nön, minkä tyyppisiä asiakirjoja tulisi kääntää (milloin ja mihin kieliin) ja mitkä ovat ei-pakollisten käännösten teettämisen hyväksymiskriteerit ja menettelyt käännösstrategian toteuttamisen valvomiseksi.
The guidelines established by the three institutions only indicate the types of documents for which translation is mandatory (either into all languages or into some languages). 
Kolmen toimielimen hyväksymät ohjeet osoittavat ainoastaan, minkä tyyppisten asiakirjojen kääntäminen on pakollista (joko kaikkiin kieliin tai joihinkin kieliin).
With the exception of the Council’s ‘non-core’ documents (10), for which a decision not to translate them into the EU-10 languages was taken in 2003, it is unclear which documents should not be accepted for translation. 
Lukuun ottamatta neuvoston ”non-core-asiakirjoja” (10), joiden kääntämättä jättämisestä EU 10 -kieliin tehtiin päätös vuonna 2003, on epäselvää, minkä tyyppisten asiakirjojen käännöspyyntöjä ei tulisi hyväksyä.
More than a few thousand persons at the Commission, 800 at the Parliament and most Council administrative staff have been granted access to the system for making translation requests. 
Komissiossa joillakin tuhansilla henkilöillä, parlamentissa 800 henkilöllä ja neuvostossa suurimmalla osalla hallintohenkilöstöä on pääsy käännöspyyntöjen tekemistä koskevaan järjestelmään.
(10) See Annex I, footnote 9. 
(10) Ks. liite I, alaviite nro 9.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/7 16. 
21.11.2006 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 284/7 16.
In some Commission DGs translation requests are authorised by the Head of a coordinating unit. 
Joillakin komission pääosastoilla käännöspyynnöt hyväksyy koordinointiyksikön päällikkö.
In other Commission DGs and in some Parliament and Council DGs translation requests are authorised at unit level or sent directly to the planning unit of the translation service without prior authorisation or supervision. 
Muilla komission pääosastoilla ja joillakin parlamentin ja neuvoston pääosastoilla käännöspyynnöt hyväksytään yksikkötasolla tai ne lähetetään suoraan käännöspalvelun suunnitteluyksikköön ilman ennakkohyväksyntää tai valvontaa.
In such cases, the planning unit of the translation service is the only real filter for identifying and refusing requests for translations which are low priority for the institution (11). 
Tällaisissa tapauksissa toimielimen kannalta ei-ensisijaisten (11) käännöspyyntöjen havaitsijana ja estäjänä toimii käännöspalvelun suunnitteluyksikkö.
The Parliament’s ‘Code of Conduct on multilingualism’ (see Annex I) only ‘lays down implementing arrangements, in particular the priorities to be observed in cases where language resources are not sufficient to provide all the facilities requested’. 
Parlamentin monikielisyyttä koskevissa käytännesäännöissä (Code of Conduct on multilingualism) (ks. liite I) ainoastaan ”vahvistetaan periaatteen soveltamisen yksityiskohdat ja erityisesti tärkeysjärjestys tapauksissa, joissa käännösresurssit eivät riitä kaikkien pyyntöjen täyttämiseen”.
It is stated that ‘each user is competent to define its language needs’ (Article 1(1) and (5)). 
Niissä todetaan, että ”käyttäjä voi itse määritellä kielipalvelutarpeensa” (1 artiklan 1 ja 5 kohta).
Consequently, if the request does not violate the Code of Conduct, the planning unit does not question the need to translate or the number of target languages requested, even if it is clear that operational deadlines cannot be complied with (and the translation is therefore unlikely to be used). 
Näin ollen, jos käännöspyyntö ei ole käytännesääntöjen vastainen, suunnitteluyksikkö ei aseta kyseenalaiseksi käännöstarvetta tai pyydettyjen kohdekielten määrää, vaikka olisikin selvää, ettei käännöksen toimittamisen määräaikoja pystytä noudattamaan (ja sen vuoksi käännös jää todennäköisesti käyttämättä).
The planning units of the Commission and the Council may, after consultation with the translation requestor, refuse requests which do not comply with the internal rules, or which are considered premature or not needed. 
Komission ja neuvoston suunnitteluyksiköt voivat käännöspyynnön esittäjää kuultuaan kieltäytyä sisäisten sääntöjen vastaisista tai ennenaikaisiksi tai tarpeettomiksi katsotuista käännös-pyynnöistä.
Between 5 % and 10 % of the translation requests were refused in 2003 and 2004. 
Noin 5–10 prosentista käännöspyynnöistä kieltäydyttiin vuosina 2003 ja 2004.
The acceptance of translation requests often depended more on the availability of translation capacity than on actual needs. 
Käännöspyyntöjen hyväksyminen riippui usein ennemminkin käytettävissä olevista käännösresursseista kuin todellisista tarpeista.
The capacity to meet translation demand 19. Since enlargement, requests for translations concerning the EU-15 languages could generally be met by the institutions. The situation was different for the EU-10 languages, because of an insufficient number of translators from the new Member States. 
Mahdollisuudet täyttää käännöspyynnöt 19. Laajentumisen jälkeen toimielimet ovat yleensä pystyneet täyttämään EU 15 -kieliä koskevat käännöspyynnöt. EU 10 -kielten kohdalla tilanne oli erilainen, sillä uusien jäsenvaltioiden kääntäjiä ei ollut riittävästi.
While the Parliament was more successful in preparing for translation into the EU-10 after the enlargement, none of the institutions was able to meet its targets for recruitment of staff translators and support staff for the new language units. 
Vaikka parlamentti onnistuikin valmistautumaan paremmin kääntämiseen EU 10 -kieliin laajentumisen jälkeen, yhdessäkään toimielimessä ei saavutettu tavoitetta, joka liittyi henkilöstöön kuuluvien kääntäjien tai tukihenkilöstön palvelukseen ottamiseen uusiin kieliyksiköihin.
By December 2004 the Commission’s DGT had only recruited between 25 and 38 translators and support staff per EU-10 unit, (11) In its preliminary draft budget for 2006, the Commission states that ‘non core documents can be assessed against real needs in accordance with the Decision of 26 May 2004 on the supply and demand for translation (SEC(2004) 638)’. compared to a target of 90. 
Komission käännöstoimen pääosasto oli joulukuun 2004 loppuun mennessä ottanut palveluk-(11) Komissio toteaa alustavassa esityksessä vuoden 2006 talousarvioksi, että ei-ensisijaisten asiakirjojen kääntäminen voidaan arvioida todellisten tarpeiden mukaan käännösten tarjonnasta ja kysynnästä 26.5.2004 tehdyn päätöksen mukaisesti (SEC(2004) 638). seen ainoastaan 25–38 kääntäjää ja tukihenkilöstöön kuuluvaa henkilöä kutakin EU 10 -yksikköä kohden 90 henkilön tavoitteeseen verrattuna.
As new EPSO competitions were only launched in May 2005, the scarcity of staff translators for the EU-10 languages is expected to last until late 2006 (see also paragraph 74). 
Pysyvään henkilöstöön kuuluvien EU 10 -kielten kääntäjien pulan odotetaan jatkuvan vuoden 2006 loppupuolelle asti, koska uudet EPSO-kilpailut käynnistettiin vasta toukokuussa 2005 (ks. myös kohta 74).
Unlike the EU translation services, some large private translation offices used by the European institutions managed to translate into and from all the EU-10 languages from 2004. 
Toisin kuin toimielinten käännöspalvelut, eräät suuret yksityiset käännöstoimistot, joita toimielimet ovat käyttäneet, ovat pystyneet kääntämään kaikkiin EU 10 -kieliin ja kaikista näistä kielistä vuodesta 2004 alkaen.
This was achieved by setting up offices in the new Member States. 
Tämä oli mahdollista perustamalla toimistoja uusiin jäsenvaltioihin.
While the Commission has made a limited use of translators as contract staff in its representation offices in the new Member States, it has decided that this will largely be phased out in 2006 for practical management reasons. 
Komissio on palkannut varsin vähän sopimussuhteessa olevia kääntäjiä uusien jäsenvaltioiden edustustoihinsa, mutta se on päättänyt luopua järjestelystä suurelta osin vuoden 2006 aikana hallinnointiin liittyvistä käytännön syistä.
From May 2004 until April 2005, due to these capacity constraints, only legislative core documents (12) were translated by the Council into the EU-10 languages. 
Näiden kääntäjäresursseihin liittyvien ongelmatekijöiden vuoksi EU 10 -kielille käännettiin neuvostossa toukokuusta 2004 huhtikuuhun 2005 ainoastaan keskeiset lainsäädännölliset asiakirjat (12).
In 2004 very few translators in the EU-15 language units had sufficient working knowledge of one or more of the EU-10 languages. 
Vuonna 2004 varsin harvalla EU 15 -kielten yksiköiden kääntäjällä oli työkieleksi riittävä yhden tai useamman EU 10 -kielen taito.
As a result, translation into the so-called procedural languages — English, French and German — was mostly undertaken by non-native speaking translators which further limited the available capacity for translation into the EU-10 languages. 
Tämän vuoksi käännökset niin kutsuttuihin asian käsittelykieliin – englanti, ranska ja saksa – olivat useimmiten muiden kuin äidinkielenään kieltä puhuvien henkilöiden tekemiä, mikä rajoitti entisestään EU 10 -kielille käytettävissä olevia kääntäjäresursseja.
The evolution of the number of pages translated 24. 
Käännettyjen sivujen määrän kehitys 24.
The enlargement of the European Union resulted in an increase from 11 to 20 official languages. 
Euroopan unionin laajentumisen seurauksena virallisten kielten määrä kasvoi 11 kielestä 20 kieleen.
This had the potential to significantly increase the cost and complexity of translation. 
Tämä saattoi merkitä käännöstoiminnan kustannusten ja monimutkaisuuden huomattavaa lisääntymistä.
As a result, the EU institutions took measures to limit the increase to a minimum by introducing stricter criteria for translation. 
Tämän vuoksi EU:n toimielimet ryhtyivät toimiin rajoittaakseen kasvua mahdollisimman pieneen ottamalla käyttöön tiukemmat kääntämistä koskevat kriteerit.
The Court examined the extent to which these measures were successful in controlling translation demand. 
Tilintarkastustuomioistuin tutki, missä määrin näillä toimenpiteillä onnistuttiin hillitsemään käännöspyyntöjen määrää.
Graphic 1 shows that in recent years the institutions have managed to limit the increase in translation volume (13). 
Kaaviosta 1 käy ilmi, että toimielimet ovat viime vuosina onnistuneet rajoittamaan käännösten määrän kasvua (13).
Stricter acceptance criteria introduced by the Council in 2003 and by the Commission in 2004 halted the rising trend of previous years. 
Tiukemmat hyväksymisperusteet, jotka otettiin käyttöön neuvostossa vuonna 2003 ja komissiossa vuonna 2004, hillitsivät aiempien vuosien kasvanutta suuntausta.
However, the fall in translation volume in all the institutions in 2004 was also caused by the slowdown in legislative activity due to the parliamentary elections and the renewal of the Commission as well as a backlog of translations into the EU-10 languages. 
Käännösten määrän lasku kaikissa toimielimissä vuonna 2004 johtui myös lainsäädännön vähentymisestä europarlamenttivaalien ja uuden komission valitsemisen sekä EU 10 -kieliin tehtävien käännösten kasautumisen vuoksi.
(12) See Annex I, footnote 9. 
(12) Ks. liite I, alaviite 9.
(13) The number of pages translated provides comparable data for all the institutions but differs slightly from demand because of the requests turned down by the planning units and time-lags between request and delivery. 
(13) Käännettyjen sivujen määrä on kaikista toimielimistä saatavilla oleva vertailukelpoinen tieto, mutta se poikkeaa hieman kysynnästä suun-nitteluyksikköjen hylkäämien käännöspyyntöjen vuoksi ja koska käännöspyynnön ja valmiin käännöksen toimittamisen välillä kuluu aikaa.
The reported figures do not include grey translations or direct outsourcing, which is particularly significant at the Commission but for which there are no exhaustive figures available. C 284/8 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 Graphic 1 The translation volume of the Commission, the Parliament and the Council 26. 
Ilmoitetut luvut eivät sisällä ”harmaita käännöksiä” tai suoraa ulkoistamista, jonka osuus on varsin merkittävä komissiossa, mutta josta ei ole saatavilla kattavia tietoja. C 284/8 FI Euroopan unionin virallinen lehti 21.11.2006 26.
Table 1 shows that at the Parliament and the Council, which apply a policy of full multilingualism, the translation volume is nearly the same for all languages. 
Taulukko 1 osoittaa, että täydellistä monikielisyyttä soveltavissa parlamentissa ja neuvostossa käännösten määrä on kaikille kielille lähes sama.
The lower volume for the EU-10 languages is due to capacity constraints. 
EU 10 -kielten pienempi käännösmäärä johtuu kapasiteettiin liittyvistä ongelmatekijöistä.
Only the English units face lower demand than the other units, because about three quarters of the originals are now written in English at the Council and nearly a half at the Parliament. 
Ainoastaan englannin kielen yksiköiden käännösten kysyntä on muita yksiköitä pienempi, koska alkuperäisistä asiakirjoista laaditaan nykyisin englanniksi neuvostossa noin kolme neljäsosaa ja parlamentissa lähes puolet.
2003 COMMISSION 2004 2005 PARLIAMENT 2003 2004 2005 2003 51 40 53 30 63 51 70 34 65 53 73 40 60 47 66 37 1 12 39 <1 COUNCIL 2004 2005 17 20 33 29 32 28 30 26 Table 1 on the other hand, makes a clear distinction between procedural languages (English, French and German) and non-procedural languages, for which demand is significantly lower. 
Toisaalta komissiossa on tehty selkeä ero asian käsittelykielten (englanti, ranska ja saksa) sekä muiden kielten, joiden kysyntä on merkittävästi pienempi, välille.
Contrary to the Parliament and the Council, the English units in the Commission do not face a lower demand than the other units because a large volume of documents coming from outside the institution have to be translated into the procedural languages. 
Toisin kuin parlamentissa ja neuvostossa, komission englannin kielen yksiköissä kysyntä ei ole muita yksiköitä pienempi, koska muualta kuin toimielimestä tulee runsaasti asiakirjoja, jotka on käännettävä asian käsittelykielille.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/9 Practical measures taken by the institutions to contain translation volume Commission 27. 
21.11.2006 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 284/9 Toimielinten toteuttamat käytännön toimenpiteet käännösten määrän rajoittamiseksi Komissio 27.
When preparing for the May 2004 enlargement, the Commission took specific measures to prevent an increase in translation volume proportional to the increase in official languages. 
Toukokuun 2004 laajentumisen valmistelujen yhteydessä komissio toteutti erityistoimenpiteitä ehkäistäkseen käännösten määrän kasvua samassa suhteessa virallisten kielten määrän kasvun kanssa.
In May 2004, the Commission issued a Communication laying down an action plan with the objective of controlling the volume and cost of translation by limiting the number of languages into which certain documents would be translated and by stipulating the maximum length of the texts. 
Komissio julkaisi toukokuussa 2004 tiedonannon toimintasuunnitelmasta, jonka tavoitteena oli käännösten määrän ja kustannusten hillitseminen rajoittamalla niiden kielten määrää, joille tietyt asiakirjat käännetään, sekä asettamalla asiakirjoille enimmäispituus.
Several DGs took additional measures to reduce translation volume in areas not covered by the Communication. 
Useat pääosastot ryhtyivät lisätoimenpiteisiin käännösten määrän vähentämiseksi sellaisilla aloilla, joita tiedonannossa ei käsitelty.
Some publications are thus no longer issued in all official languages. 
Näin ollen eräitä julkaisuja ei enää julkaista kaikilla virallisilla kielillä.
For certain documents, only a summary is translated into all languages. 
Joistakin asiakirjoista kaikille kielille käännetään ainoastaan yhteenveto.
The Commission has adopted a pragmatic approach to translation, matching the needs of the requesting DG with the capacity available. 
Komissio on ottanut kääntämiseen pragmaattisen lähestymistavan käännöspyynnön esittävän pääosaston tarpeiden ja käytettävissä olevien resurssien yhdistämisessä.
The translation of tendering documents into the non-procedural languages (14), for instance, is suspended until a potential tenderer asks for it. 
Esimerkiksi tarjouskilpailuasiakirjojen kääntämistä muille kuin asian käsittelykielille (14) lykätään siihen asti, kunnes mahdollinen tarjouksen tekijä pyytää käännöstä.
The language regimes of the different ‘comitology’ Committees (15) vary according to the needs of their members: some use a single working language; others only request documents in a limited number of agreed languages. 
Eri komitologiakomiteoiden (15) kielijärjestelyt vaihtelevat jäsentensä tarpeiden mukaan: joillakin näistä komiteoista on yksi työkieli, toiset pyytävät asiakirjoja pelkästään tietyillä kielillä, joista on sovittu.
In order to dissuade users from requesting a full translation for basic comprehension purposes, DGT also offers alternative services, such as written or oral summaries, a translation hotline (a simplified system for very short translations) and, for some language combinations, edited machine translations. 
Jotta käyttäjät saataisiin luopumaan pyytämästä täysimittaisia käännöksiä ymmärrystarkoituksiin, käännöstoimen pääosasto tarjoaa muunlaisia palveluita, kuten kirjallisia tai suullisia yhteenvetoja, sähköinen käännösfoorumi (yksinkertaistettu järjestelmä hyvin lyhyitä käännöksiä varten) sekä editoituja konekään-nöksiä joitakin kieliyhdistelmiä varten.
However, the audit showed that clients were insufficiently aware of these options, which only represent a small share of the total DGT production. 
Tarkastus osoitti, että asiakkaat eivät olleet riittävän hyvin perillä näistä mahdollisuuksista, joiden määrä on varsin pieni käännöstoimen pääosaston kokonaistuotannosta.
For that reason, in 2005, DGT took steps towards increasing the visibility of the different services available. 
Tästä syystä käännöstoimen pääosasto ryhtyi vuonna 2005 toimiin lisätäkseen käytettävissä olevien erilaisten palveluiden näkyvyyttä.
The Commission made significant efforts to reduce the number of consecutive translations of different versions of the same text. 
Komissio panosti huomattavasti saman tekstin eri versioiden peräkkäisten käännösten määrän vähentämiseen.
As a rule, Commission documents are translated for the first time once the Inter-Service Consultation procedure (ISC) has been completed. 
Nyky-säännön mukaan komission käännökset aloitetaan siinä vaiheessa, kun yksiköiden välinen kuulemismenettely (I.S.C.) on saatu päätökseen.
(14) The procedural languages of the Commission are English, French and German. 
(14) Komissiossa asian käsittelykielet ovat englanti, ranska ja saksa.
(15) Advisory Committees, Management Committees and Regulatory Committees, regulated by Council Decision 1999/468/EC of 28 June 1999 laying down the procedures for the exercise of implementing powers conferred on the Commission (OJ L 184, 17.7.1999, p. 
(15) Neuvoa-antavat komiteat, hallintokomiteat ja sääntelykomiteat, joiden toiminnasta on säädetty menettelystä komissiolle siirrettyä täytäntöönpanovaltaa käytettäessä 28 päivänä kesäkuuta 1999 tehdyssä neuvoston päätöksessä 1999/468/EY (EYVL L 184, 17.7.1999, s.
23), replacing Council Decision 87/373/EEC of 13 July 1987, (OJ L 197, 18.7.1987, p. 
23), joka korvaa 13. heinäkuuta 1987 tehdyn neuvoston päätöksen 87/373/ETY (EYVL L 197, 18.7.1987, s.
Parliament 32. 
Parlamentti 32.
A new version of the ‘Code of Conduct on multilingual-ism’, approved by the Parliament’s Bureau in 2004, limits the size of documents, but not the number of languages or the types of documents to be translated. 
Euroopan parlamentin puhemiehistön vuonna 2004 hyväksymä monikielisyyttä koskevien menettelysääntöjen uusi versio rajoittaa käännettävien asiakirjojen kokoa, muttei tyyppiä eikä kielten määrää, joille asiakirjat käännetään.
While documents discussed by the Parliamentary Committees are in principle translated into all the languages of their Members and Alternates, some Committees accept a smaller number of languages. 
Vaikka parlamentin valiokunnissa keskustellut asiakirjat käännetään periaatteessa kaikille valiokunnan jäsenten ja varajäsenten kielille, jotkin valiokunnat ovat hyväksyneet, että kohdekielten määrää on vähennetty.
Council 34. 
Neuvosto 34.
The Council also took specific measures to prevent an unnecessary increase in translation volume while preparing for the 2004 enlargement. 
Myös neuvosto ryhtyi erityisiin toimenpiteisiin käännösten määrän tarpeettoman kasvun ehkäisemiseksi valmistautuessaan vuoden 2004 laajentumiseen.
In 2003 it established a list of core documents (see Annex I) and severely limited the acceptance of non-core documents. 
Se laati vuonna 2003 luettelon keskeisistä asiakirjoista (ks. liite I) ja rajoitti ankarasti muiden kuin keskeisten asiakirjojen käännöspyyntöjen hyväksymistä.
In addition, it made efforts to reduce the number of consecutive translations. 
Neuvosto pyrki myös peräkkäisten käännösten määrän vähentämiseen.
Since 2003 the Secretariat General of the Council (hereafter SGC) only provides translations into all languages of legislative texts at a limited number of ‘milestone stages’ rather than as previously after each meeting of each preparatory body. 
Vuodesta 2003 neuvoston pääsihteeristö on täyttänyt kaikkien kielten lainsäädäntötekstien käännöstarpeet vasta sen jälkeen, kun lainsäädäntömenettelyssä on edetty tiettyihin vaiheisiin, eikä enää jokaisen valmistelevan elimen jokaisen kokouksen jälkeen, kuten aiemmin.
However, DG A III does not monitor the observance of these rules, or the possibilities for further reducing the number of successive versions that are translated. 
Pääosaston A linja 3 ei kuitenkaan valvo näiden sääntöjen noudattamista tai tutki mahdollisuutta vähentää entisestään käännettyjen peräkkäisten versioiden määrää.
The approaches taken by the different institutions to limiting translation demand are uncoordinated and, as a result, inconsistent. 
Eri toimielinten lähestymistapoja käännösten määrän rajoittamiseksi ei ole koordinoitu, ja tästä syystä ne ovatkin epä-yhdenmukaiset.
For example, the Parliament currently translates all written questions into the EU-15 languages and the Commission’s answers are only made available in two procedural languages, plus the language of the MEP who put the question. 
Esimerkiksi parlamentissa käännetään nykyisin kaikki kirjalliset kysymykset EU 15 -kielille ja komissiossa vastaukset ovat saatavilla ainoastaan kahdella asian käsittelykielellä sekä kysymyksen esittäneen parlamentin jäsenen kielellä.