natgillin/translations-raw huggingface dataset:
19 Whilst all the agencies were well aware of the need to have a targeted set of indicators for monitoring the progress of their activities, not one of them had yet set up such a monitoring mechanism at management board level. 
19 tuja indikaattoreita toimintojensa edistymisen valvontaan, yksikn niist ei ollut viel ottanut kyttn tllaisia seurantajrjestelyj hallintoneuvostonsa tasolla.
Most of the agencies22 had adopted a scoreboard system for monitoring the implementation of their work programme. 
Suurin osa virastoista 22 oli hyvksynyt tulostauluun perustuvan jrjestelmn tyohjelmansa toteuttamisen seurantaan.
The data shown in the scoreboard systems were usually generated by mechanisms for monitoring the implementation of the individual tasks and projects of the work programmes. 
Tulostau-luihin sisltyvt tiedot tuotettiin yleens tyohjelmien yksittisten tehtvien ja hankkeiden toteuttamista koskevien seurantamekanismien avulla.
Two of the agencies23 had adopted the so-called ‘balanced scorecard’24 method but its implementation was still in its infancy (see Box 6). 
Kaksi virastoa 23 sovelsi niin sanottua Balanced Scorecard -menetelm 24, mutta sen tytntnpano oli vasta alussa (katso laatikko 6).
The monitoring mechanisms described in the previous paragraph were not all complete. 
Edellisess kohdassa kuvatut seurantajrjestelyt eivt olleet tysin kattavia.
In practice it was not easy to evaluate the human resources actually allocated to a particular task because there was no system for tracking the time staff devote to carrying out the tasks in the work programme. 
Tiettyyn tehtvn tosiasiassa kytettyj henkilstresursseja ei ollut kytnnss helppoa arvioida, koska ei ollut olemassa jrjestelm, jonka avulla rekisteritisiin toimihenkiliden tyohjelmaan sisltyvien tehtvien suorittamiseen kyttm aika.
Some of these mechanisms were proving useful for dividing up the tasks and projects between the various departments. 
Tietyt nist mekanismeista olivat osoittautuneet hydyllisiksi eri yksikiden vlill tapahtuvassa tehtvien ja hankkeiden jaossa, mutta koska niit ei sittemmin pidetty ajan tasalla kohtuullisten mraikojen rajoissa, niist ei ollut paljon hyty hankkeiden edistymisen seurannan kannalta.
Only one agency25 had set up a full, integrated system for managing its work programme; this system could prove transferable to other agencies (see Box 7). 
Vain yksi virasto 25 oli ottanut kyttn yhtenisen ja kattavan tyohjelmansa hallinnointiin tarkoitetun jrjestelmn. Kyseinen jrjestelm voitaisiin kenties ottaa kyttn mys muissa virastoissa (katso laatikko 7).
22 EU-OSHA, Frontex, EEA, Eurofound, EMSA, EMEA, ENISA. 
22 EEA, EMEA, EMSA, ENISA, EU-OSHA, Eurofound ja Frontex.
23 EEA, Eurofound. 
23 EEA ja Eurofound.
24 Also known as the Kaplan Norton method, this links strategic objectives to operational management, usually from four different viewpoints, for example: financial management, user satisfaction, internal functioning and development of (human and material) resources. 
24 Sit kutsutaan mys KaplanĐ Norton-menetelmksi. Se yhdist strategiset tavoitteet operatiiviseen hallinnointiin yleens neljst eri nkkulmasta, esimerkiksi taloushallinto, kyttjtyytyvisyys, sisinen toiminta sek (henkilstresurssien ja materiaalisten) resurssien hydyntminen.
20 BOX 6 ‘BALANCED SCORECARD’: THE EUROPEAN FOUNDATION FOR THE IMPROVEMENT OF LIVING AND WORKING CONDITIONS (EUROFOUND) Eurofound has recently set up a system for monitoring its activities using the ‘balanced scorecard’ technique. 
20 LAATIKKO 6 BALANCED SCORECARD Đ EUROOPAN ELIN-JA TY OLOJEN KEHITTMISSTI (EUROFOUND) Eurofound on ottanut hiljattain kyttns Balanced Scorecard -tekniikan mukaisen toimintojensa seurantajrjestelmn.
This system aims to identify the departments’ effective functioning from various perspectives and to assess the progress made by using performance indicators. 
Jrjestelmn tarkoituksena on kartoittaa eri nkkulmista yksikiden tosiasiallista toimintaa ja arvioida saavutettua edistyst tulosindikaattoreiden avulla.
The use of indicators makes it possible to measure progress against goals and objectives and in so doing to assess the effectiveness of the agency’s operating strategy. 
Indikaattoreiden kytt mahdollistaa edistyksen mittaamisen pmriin ja tavoitteisiin nhden ja tt kautta viraston toimintastrategian vaikuttavuuden arvioinnin.
Once it is fully in use, this system should become a valuable management monitoring instrument. 
Kun jrjestelm otetaan tysimrisesti kyttn, se tulee todennkisesti osoittautumaan arvokkaaksi hallinnoinnin seurantavlineeksi.
The sporadic presence in the agencies of the internal auditor provided for by Article 185, paragraph 3, of the general financial regulation26 had resulted in several of them setting up their own permanent internal audit function. 
Yleisen varainhoitoasetuksen 185 artiklan 3 kohdan 26 mukainen sisisen tarkastajan ajoittainen lsnolo virastoissa sai monet virastoista ottamaan kyttn omat pysyvt sisisen tarkastuksen toimintonsa.
These changes were still too recent to have had a significant impact on the way the agencies were organised, in particular as regards introducing structured systems for monitoring their work programmes from the point of view of results-oriented financial management. 
Kyseiset ptkset olivat niin tuoreita, ett niill ei viel ollut merkittv vaikutusta virastojen organisaatioon eik varsinkaan sellaisten strukturoitujen jrjestelmien kyttnottoon, joiden avulla tehtv tyohjelmien seuranta perustuisi tulossuuntautunee-seen varainhoitoon.
RELEVANCE OF THE INDICATORS 26. 
INDIKAATTOREIDEN TARKOITUKSENMUKAISUUS 26.
The indicators, whether quantitative or qualitative, may relate to the resources deployed, the work carried out, the results obtained and the impact of the programmes that are undertaken. 
Kvantitatiivisilla tai kvalitatiivisilla indikaattoreilla voidaan luonnehtia kytettyj resursseja, suoritettuja tytehtvi, saatuja tuloksia ja toteutettujen ohjelmien vaikutusta.
For their annual planning, the agencies used indicators for the deployment of resources (inputs) and for the volume of work (outputs). 
Virastot sovelsivat vuotuiseen ohjelmatyhn resurssien kytt (panokset) ja tytehtvien volyymia (tuotokset) koskevia indikaattoreita.
In no case had they adopted measurable outcome or impact indicators27. 
Yhdesskn tapauksessa ei sovellettu mitattavissa olevia seuraus-tai vaikutusindikaattoreita 27.
Thus, in cases where the agencies had tried to characterise the outcomes and impact of their actions, they had been reluctant to use quantitative indicators28. 
Kun virastot ovat yrittneet luonnehtia toimiensa seurauksia ja vaikutusta, ne ovat suhtautuneet vastahakoisesti ajatukseen kytt kvantitatiivisia indikaattoreita 28.
They had preferred qualitative indicators29, as these, being based on more subjective appraisal, were flexible to use. 
Ne suosivat kvalitatiivisia indikaattoreita 29, jotka ovat joustavampia kytt, koska ne perustuvat subjektiivi-sempiin arvioihin.
Nevertheless, even in such cases, the quality and significance of the indicators depended to a large extent on whether the objectives being pursued were clear and well defined, and this is still an area where significant progress is possible (see paragraph 12). 
Tst huolimatta jopa niss tapauksissa indikaattoreiden laatu ja merkitys riippuvat erittin suuresti siit, ovatko saavutettavat tavoitteet selkeit ja tsmllisi. Tlt osin virastojen on mahdollista edisty viel huomattavasti (katso kohta 12).
26 Article 185(3) of the financial regulation applicable to the general budget stipulates that the Commission’s internal auditor exercises the same powers over the decentralised bodies as he/she does in respect of Commission departments. 
26 Yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen 185 artiklan 3 kohdassa sdetn, ett komission sisisell tarkastajalla on hajautettujen elinten osalta samat toimivaltuudet kuin komission yksikiden osalta.
In this respect, the Commission’s internal auditor has conducted in-depth audits of the application by the agencies of internal control standards. 
Komission sisinen tarkastaja on niin ollen toimittanut perusteellisia tarkastuksia, joissa tarkastettiin, miten virastot soveltavat sisisen valvonnan standardeja.
27 The Commission’s guide ‘Activity-based management and strategic planning and programming, October 2004’ gives examples of such indicators. 
27 Komission oppaassa Activity Based Management and Strategic Planning and Programming Đ October 2004 annetaan esimerkkej tllaisista indikaattoreista.
28 For example: proportion of opinions delivered within a set time limit; number of checks carried out during a certain period as compared with the objectives set beforehand; or rate of increase in consultation of information posted on websites. 
28 Esimerkkein mainittakoon mraikaan menness annettujen lausuntojen osuus, viitekautena toimitettujen tarkastusten mr verrattuna ennalta asetettuihin tavoitteisiin tai internetsivustoilla saatavilla olevien tietojen konsultointikertojen mrn kasvu.
This integrated system enables management to track the progress of the agency’s projects and the use of resources in real time. drawing-up of Community sectoral policies; relevance of risk analyses. 
Johto voi tmnkaltaisen yhtenisen jrjestelmn avulla seurata viraston hankkeiden edistymist ja resurssien kytt reaaliajassa. osapuolten tyytyvisyystaso, osallistuminen yhteisn alakohtaisten toimintalinjojen laatimiseen ja riskianalyysien tarkoituksenmukaisuus.
The question of indicators is closely linked to the existence of relevant basic data which do not require significant resources to be kept up to date. 
Indikaattoreita koskeva kysymys liittyy lheisesti siihen, ovatko olemassa olevat tietokannat tarkoituksenmukaisia ja vaatiiko niiden pivittminen kohtuuttomia ponnisteluja.
Furthermore, the indicators stated in the work programmes were not systematically monitored. 
Tyohjelmissa ilmoitettuja indikaattoreita ei seurattu snnllisesti.
Three agencies30 had given consideration to introducing results-based performance indicators and are intending to achieve a pilot implementation phase in the course of the financial year 2008. 
Kolme virastoa 30 oli harkinnut tulosindikaattoreiden kyttnottoa, ja ne pyrkivt ottamaan indikaattorit koekyttn varainhoitovuonna 2008.
However, whilst it is relatively easy to report on the resources deployed or the work accomplished within the space of a year, it is much less so to report on outcomes or impact, as one year often proves to be too short a period for a large number of measures. 
Kytetyist resursseista tai suoritetuista tytehtvist on huomattavasti helpompi raportoida vuosittain kuin seurauksista tai vaikutuksesta, koska yhden vuoden viitekausi on monien toimien kohdalla usein liian lyhyt.
In this respect, the importance of the ex ante evaluations and the multiannual programmes (see paragraph 12) needs to be emphasised. 
Tss yhteydess on tarpeen korostaa ennakkoarviointien ja monivuotisten ohjelmien merkityst (katso kohta 12).
PERFORMANCE REPORTS AND EVALUATION 29. 
TULOSRAPORTIT JA TULOSTEN ARVIOINTI 29.
Annual reports have to give a full, accurate overview of the activities carried out, the resources deployed and the results achieved. 
Vuosikertomuksissa on annettava tarkka ja kattava katsaus toteutetuista toiminnoista, kytetyist resursseista ja saavutetuista tuloksista.
The Court evaluated the quality of the reports provided as instruments for measuring the progress of the work against the objectives set in the work programmes. 
Tilintarkastustuomioistuin suoritti laatuarvioinnin raporteista, joiden avulla mitataan tyohjelmien tavoitteiden mukaisten tiden edistymist.
It also analysed the scope and range of the internal and external evaluations and the recommended remedial measures. 
Lisksi analysoitiin sisisten ja ulkoisten arviointien laajuutta ja sislt sek suositeltuja korjaavia toimenpiteit.
Figure 3 shows the various stages of a management process geared to achieving results, which culminates in an activity report and evaluations. 
Kaaviossa 3 kuvataan tulossuuntautuneen hallintoprosessin eri vaiheita, joista viimeisess laaditaan toiminta-ja arviointikertomus.
30 EU-OHSA, EEA, EFSA. 22 
30 EEA, EFSA ja EU-OSHA. 22
FIGURE 3 EXAMPLE OF A MANAGEMENT PROCESS GEARED TO ACHIEVING RESULTS (THE EUROPEAN ENVIRONMENT AGENCY) LEGAL BASIS (Extracts from the basic regulation) Overall objective: to provide the Community and the Member States with objective, reliable and comparable information at European level, to assess the results of such measures and to ensure that the public is properly informed about the state of the environment. 
KAAVIO 3 ESIMERKKI TULOSSUUNTAUTUNEESTA HALLINNOINNISTA (EUROOPAN YMPRIST KESKUS) OIKEUSPERUSTA (otteet perusasetuksesta) Yleistavoite: antaa yhteislle ja jsenvaltioille objektiivisia, luotettavia ja Euroopan tasolla vertailukelpoisia tietoja, arvioida asianomaisten toimenpiteiden tytntpanoa ja varmistaa asianmukainen julkinen tiedotus ympristn tilasta Toiminnanala: : ilman laatu ja ilmakehn joutuvat pstt Tehtvt: (i) tallentaa, koota ja arvioida ympristn tilaa koskevia tietoja; (ii) laatia asiantuntijalausuntoja; (iii) huolehtia ympristn tilaa koskevien luotettavien tietojen laajasta levityksest MONIVUOTINEN OHJELMA (otteet keskuksen strategiasta vuosiksi 2004 Đ 2008) Ympristn liittyvt aihepiirit: ihmisten terveyden ja elmnlaadun suojaaminen Painopistealue: ilman laatu Đ tukea prosessia pmrn ilman laatu, jolla ei ole ihmisten terveyteen eik ympristn kohdistuvia vaikutuksia tai huomattavia riskej Toteutus: ilman laadun ja ilmaa pilaavien aineiden pstjen valvonta Tietojrjestelmt ja -verkot: EEA vahvistaa tiedotusjrjestelmin saavuttaakseen avainasiakkaansa ja suuren yleisn VUOTUINEN TY OHJELMA (otteet keskuksen vuotuisesta hallintosuunnitelmasta vuodeksi 2006) Ilma ja liikenne Đ yleistavoite: tukea ilmansaasteisiin ja ilman laatuun liittyvn EU-politiikan kehittmist, tytntnpanoa ja arviointia Ilma ja liikenne Đ erityistavoitteet: (i) mitata otsonin aiheuttamaa pilaantumista kesll; (ii) perustaa kokeiluluonteisesti otsonia koskeva kytnnss reaaliaikaisesti pivitettv internetsivusto; (iii) tukea ilman laatua koskevien direktiivien tytntnpanoa ja tarkistamista; (iv) tukea ympristn pilaantumisen ehlisemisen ja vhentmisen yhtenistmist koskevan direktiivin arviointia ja tarkistamista sek kertomusten ja arviointien laatimista Euroopan eppuhtauspstrekisterin yhteydess SEURANTAJRJESTELM (tilintarkastustuomioistuimen havainnot hallinnoinnin valvontajrjestelmst) Erityistavoitteiden saavuttamisessa tapahtuneen edistymisen mitaaminen hallinnoinnin valvontajrjestelmss saatavissa olevien tietojen perusteella (ks. laatikko 7).
Quarterly resource meetings involving the directorate, the resource manager and the head of the programme concerned. 
Neljn kuukauden vlein jrjestettvt resursseja koskevat kokoukset, joihin osallistuvat johto, resurssien hallinnoija ja ohjelman vetj.
Bi-annual reports to the management board. 
Puolivuosittaiset kertomukset hallintoneuvostolle.
Results: (i) impact of the air quality report on the draftng of the proposed ‘clean air for Europe’ directive; (ii) reported data were used to establish the environmental progress being made under the EC-long-range transboundary air pollution convention; (iii) the website is increasingly popular with users, an analysis of usage statistics shows that it received 340 000 visits in 2006, 64% more than in the launch year 2004. 
Tulokset: (i) ilman laatua koskevan kertomuksen vaikutus ŇPuhdasta ilmaa EurooppaanÓ - direktiiviehdotukseen; (ii) saatujen tietojen hydyntminen valtiosta toiseen tapahtuvaa ilman eppuhtauksien kaukokulkeutumista koskevan yleissopimuksen yhteydess saavutetun ekologisen edistumisen arviointiin; (iii) sivustonsuosion kasvu kyttjien keskuudessa; kytttilastojen analyysin mukaan vuonna 2006 kvijit oli 340 000 eli 64 prosenttia enemmn kuin perustamisvuonna 2004.
Impact: Being the main source of independent quantitative and environmental indicators data on changes in the state of the environment in the EU; thus leading to more awareness of environmental issues among the general public and to better informed environmental decision-making. 23 
Vaikutus: keskus on EU:n ympristmuutoksia koskevien riippumattomien kvantitatiivisten ja ympristindikaattoreiden plhde; se pyrkii lismn suuren yleisn tietoisuutta ympristkysymyksist ja mahdollistaa perustellumman ymprist koskevan ptksenteon. 23
ANNUAL ACTIVITY REPORT 30. 
VUOTUINEN TOIMINTAKERTOMUS 30.
The agencies’ framework financial regulation stipulates (Article 40) that the authorising officer must report to the management board on the performance of his duties in the form of an annual activity report, together with financial and management information. 
Virastojen varainhoitoa koskevassa puiteasetuksessa (40 artiklassa) tsmennetn, ett tulojen ja menojen hyvksyj laatii hallintoneuvostolle tehtviens suorittamisesta vuosittain toimintakertomuksen, joka sislt taloutta ja hallinnointia koskevat tiedot.
This provision thus shows that the reporting obligation must relate to performance against objectives. 
Snns osoittaa, ett raportointivaatimuksen on koskettava saavutettuja tuloksia tavoitteisiin verrattuna.
All the agencies, as required, submitted activity reports in support of their year-end accounts and presented them to their management boards. 
Kaikki virastot antoivat snnsten mukaisesti toimintakertomukset varainhoitovuoden pttyess tilinptksens tueksi ja toimittivat ne hallintoneuvostoilleen.
31. 
32 31.
The reports dealt for the most part with the activities carried out during the year. 
Suurimmassa osassa kertomuksia ksiteltiin varainhoitovuoden aikana toteutettuja toimintoja.
Explanations were given mainly about the nature and scale of these activities and sometimes about the amount of resources that have been used. 
Selvitykset koskivat pasiassa kyseisten toimintojen luonnetta ja laajuutta ja joskus mys kytettyjen resurssien mr.
The extent to which objectives had been met and the impact of the agency’s work were questions that were seldom covered (see Box 8). 
Saavutettuja tuloksia, kuten viraston toiminnan vaikutusta, verrattiin harvoin tavoitteisiin (katso laatikko 8).
31 EU-OHSA, EEA, EFSA, Eurofound, EMSA, ENISA. 
31 EEA, EFSA, EMSA, ENISA, EU-OSHA ja Eurofound.
32 The reporting obligation also relates to knowledge sharing. 
32 Raportointivelvoite kattaa mys tiedonvlityksen.
For this purpose, each agency uses the possibilities afforded by the Internet. 
Thn kukin virasto kytt internetin tarjoamia mahdollisuuksia.
However, the difficulties encountered by the agencies in making their websites multilingual, so as to facilitate consultation by citizens of all Member States, are hindering access to the data they contain. 
Virastoilla on kuitenkin ollut vaikeuksia tarjota kyseiset sivustot niin monella kielell, ett niihin voisi tutustua kaikissa jsenvaltioissa.
33 Eurofound, EEA, EMEA, EU-OHSA, EMSA. 
33 EEA, EMEA, EMSA, EU-OSHA ja Eurofound.
24 BOX 8 IMPACT ASSESSMENT SYSTEM FOR AN AGENCY’S WORK – THE EUROPEAN FOUNDATION FOR THE IMPROVEMENT OF LIVING AND WORKING CONDITIONS (EUROFOUND) The main objective pursued by the foundation is to ‘contribute’ to the drawing-up of Community policies in the field of living and working conditions. 
24 LAATIKKO 8 TOIMINNAN VAIKUTUKSEN ARVIOINTIJRJESTELM Đ EUROOPAN ELIN-JA TY OLOJEN KEHITTMISSTI (EUROFOUND) Stin ptavoitteena on ÓedesauttaaÓ elin-ja tyolojen alalla yhteisn toimintalinjojen laatimista.
The foundation has developed a system for monitoring the information which it supplies. 
Sti on perustanut antamiensa tietojen seurantajrjestelmn.
This system seeks to evaluate the use made of the information it sends to the target bodies and its impact on the decision-making process at the level of the Community institutions and its social partners. 
Pyrkimyksen on kyseisen jrjestelmn avulla arvioida, miten kohdennetut pttvt elimet kyttvt stin niille toimittamia tietoja ja miten kyseiset tiedot ovat vaikuttaneet yhteisn toimielinten ja tymarkkinaosapuolten ptksentekoon.
The conclusions drawn from this impact assessment system are particularly well described in the foundation’s annual report. 
Vaikutuksen arviointijrjestelmn perusteella tehtyj ptelmi kuvataan varsin hyvin stin vuosikertomuksessa.
The management boards appeared to be satisfied with this partial application of the regulatory provisions. 
Hallintoneuvostot tuntuivat tyytyvn noudattamaan snnksi osittain.
They had still not asked for reporting to be done on the basis of the objectives set in the multiannual programmes in order to obtain an overview in terms of the results obtained. 
Ne eivt olleet viel pyytneet, ett raportointi perustuisi monivuotisissa ohjelmissa asetettuihin tavoitteisiin saadakseen yleissilmyksen saavutetuista tuloksista.
In general, where the agencies’ management boards based themselves solely on the reports submitted to them, they were not able to precisely identify either the outcome or the impact of the agencies’ work. 
Yleisesti ottaen voidaan todeta, ett hallintoneuvostot eivt pystyneet ainoastaan toimitettujen kertomusten pohjalta arvioimaan tsmllisesti virastojen tekemn tyn seurauksia eivtk sen vaikutusta.
However, they did obtain a reasonably reliable measure of the level of activity. 
Sit vastoin ne saivat kyll melko luotettavan kuvan viraston toimintatasosta.
In most of the reports, the fact that there was no activity-based budget made it difficult, if not impossible, to establish the link between the actual activities and the implementation of the budget. 
Suurimmassa osassa kertomuksia tosiasiallisten toimintojen ja talousarvion toteuttamisen vlist yhteytt oli vaikea ymmrt, tai se oli jopa mahdotonta, koska talousarviota ei esitetty toimintoperusteisesti.
The Commission’s guidelines for authorising officers on the subject of activity reports had not been transposed to the agencies. 
Virastot eivt olleet ottaneet kyttn toimintakertomuksia koskevia suuntaviivoja, jotka komissio on antanut tulojen ja menojen hyvksyji varten.
Even though this reconciliation of activities with the budget was a key aspect of the agencies’ governance, the management boards had not adopted any clear guidelines as to the information that they were expecting from management in order to ascertain that the work programmes’ objectives were in fact being pursued. 
Vaikka talousarvion ja toimintojen vlisen yhteyden ymmrtminen olisi trke virastojen hallinnoinnin kannalta, hallintoneuvostot eivt olleet hyvksyneet selkeit ohjeita, joista olisi kynyt ilmi, mit tietoja ne odottivat johdolta varmistaakseen, ett tyohjelmissa asetetut tavoitteet tosiasiassa pyritn saavuttamaan.
EVALUATIONS 35. 
ARVIOINNIT 35.
The framework financial regulation (Article 25, paragraph 4) requires the agencies to regularly carry out ex post evaluations of their programmes and activities. 
Virastojen varainhoitoa koskevassa puiteasetuksessa (25 artiklan 4 kohdassa) virastoja vaaditaan tekemn ohjelmistaan ja toiminnoistaan snnllisesti jlkiarvioinnit.
Some basic regulations require the corresponding agencies to make an initial evaluation three or five years after they have been set up, followed by subsequent evaluations 25 at regular intervals. 
Tietyiss perusasetuksissa vaaditaan, ett virastot tekevt ensimmisen arvioinnin kolmen tai viiden vuoden kuluttua niiden perustamisesta ja sen jlkeen snnllisin vliajoin.
The agencies always complied with these rules and the evaluations were produced within the time limits. 
Virastot ovat aina noudattaneet nit snnk-25 si ja tehneet arvioinnit sovittuihin mraikoihin menness.