natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The two billing systems are being run in parallel in 2005 with the aim of applying session billing to the institutions in 2006. The price applied by DG Interpretation is suitable for interinstitutional billing but is not intended to express its full costs. The Service Level Agreement agreed with the institutional clients corresponds to the logistics and resources available for meetings but it does not prevent troughs because demand is determined by each institution in the light of their planning and political agenda, which to date the CommissionŐs interpretation services have no means of influencing. 
Vuonna 2005 käytetään kahta laskutusjärjestelmää rinnakkain, ja tulkkausjaksoihin perustuvan laskutuksen soveltaminen toimielimiin on tarkoitus aloittaa vuonna 2006. c) Tulkkauksen pääosaston esittämä hinta sopii toimielinten väliseen laskutukseen, mutta se ei sisällä kaikkia kustannuksia. d) Asiakkaina olevien toimielinten kanssa tehty palvelutasosopimus kattaa kokouksia varten tarvittavan logistiikan ja resurssit, mutta sillä ei estetä kysynnän aallonpohjia, sillä kysyntään vaikuttavat kunkin toimielimen toimintasuunnitelma ja poliittiset tavoitteet, joihin komission tulkkauspal-velulla ei ole toistaiseksi ollut mitään mahdollisuuksia vaikuttaa.
23.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 291/27 (e) Even though the introduction of the new billing system would make the billing exercise less labour intensive, DG Interpretation is aware that maximum efficiency in the management of interpretation resources can only be achieved by linking the computer systems between institutions and will continue working in this direction. 
23.11.2005 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 291/27 e) Vaikka laskutus aiheuttaisi uuden laskutusjärjestelmän ansiosta vähemmän työtä, tulkkauksen pääosasto tietää, että tulkkausresurssien hallinnointia voidaan todella tehostaa vain luomalla yhteys toimielinten tietojärjestelmien välille, ja pyrkii edistämään tätä päämäärää.
For reasons of security and differences in the architecture of corporate systems, establishing IT links between institutions takes time. (c) The current organisation already allows for reduced travel costs on a case-by-case basis by taking advantage of the presence of non local AICs already contracted by the other institution for adjacent days. 
Turvallisuussyyt ja järjestelmien rakenteen ja toimintaperiaatteiden erot aiheuttavat sen, että yhteyden luominen eri toimielinten tietojärjestelmien välille vie aikaa. c) Nykyinen järjestelmä mahdollistaa jo matkakustannusten pienentämisen tapauskohtaisesti siten, että palkataan valmiiksi paikalla olevia toisen toimielimen edeltäviksi tai seuraaviksi päiviksi palkkaamia muualta palkattuja ylimääräisiä konferenssitulkkeja.
Full IT communication between institutions on the availability and global management of freelance interpreters is expected to be operational in September 2005. (d) Joint management of freelances, including selection, accreditation, quality control and payment will be fully operational when on line communication of the IT systems of the different institutions will be opened up in September 2005, following the ongoing test phase. 
Freelance-tulkkien saatavuuden selvittämistä ja yleisten freelance-resurssien hallinnointia varten suunnitellun toimielinten välisen tietoliikenneyhteyden odotetaan valmistuvan syyskuussa 2005. d) Freelance-tulkkien valinnan, akkreditoinnin, laadunvalvonnan ja palkkioiden maksun yhteinen hallinnoiminen käynnistyy täysipainoisesti, kun eri toimielinten tietojärjestelmien välinen suora yhteys avataan syyskuussa 2005 nyt meneillään olevan testausvaiheen jälkeen.
The creation of a single interinstitutional service providing interpretation to all EU institutions would require a decision, between institutions, at political level. 
Kaikille EU:n toimielimille tulkkauspalveluja tarjoavan toimielinten yhteisen yksikön perustaminen vaatisi toimielinten välisen poliittisen päätöksen.
The Commission believes that deepening interinstitutional cooperation could bring economies of scale and savings without calling into question the autonomy of the institutions in matters of budget, staff and the capacity to adapt priorities to the political agenda. 
Komissio uskoo, että toimielinten välisen yhteistyön syventäminen toisi mittakaavaetuja ja säästöjä kyseenalaistamatta toimielinten riippumattomuutta talousarvio-ja henkilöstöasioissa tai niiden kykyä sovittaa toimintaansa poliittisten vaatimusten mukaisesti.
To launch an evaluation of the advantages of a single interpretation service compared to improvements in interinstitutional cooperation it would be necessary to have a clear signal from the other institutions of their willingness to pursue such a course rather than continue with progress on interinstitutional cooperation. 
Jotta yhden yhteisen tulkkauspalvelun etuja voitaisiin arvioida suhteessa toimielinten välisessä yhteistyössä tehtyihin parannuksiin, olisi saatava selkeä signaali muiden toimielinten valmiudesta kehittää yhteistä tulkkauspalvelua eikä pelkästään toimielinten välistä yhteistyötä.
Indeed, enormous efforts and significant resources have already led to merging the payment offices, to creating a common list of accredited freelances and holding joint competitions and accreditation tests. 
Suuri työpanos ja merkittävä määrä resursseja on jo tarvittu maksutoimistojen yhdistämiseen, yhteisen luettelon laatimiseen akkreditoiduista freelance-tulkeista ja yhteisten kilpailujen ja akkreditointikokeiden järjestämiseen.
These efforts should be consolidated and strengthened and the results analysed: detailed analysis of benefits and savings is necessary before a decision on further developments is taken. 
Tämän työn tulokset olisi vakiinnutettava ja analysoitava. Saavutetut hyödyt ja säästöt olisi analysoitava yksityiskohtaisesti, ennen kuin päätetään uusista kehitystavoitteista.
Variations in the number of requests for interpretation makes the average ratio between staff interpreters and freelances hired for interpretation services varying from one year to another. 
Tulkkauspyyntöjen määrän vaihtelusta johtuu, että keskimääräinen suhdeluku vakinaisten tulkkien ja palkattujen freelance-tulkkien välillä vaihtelee vuodesta toiseen.
In the run-up to enlargement, for example, the number of staff interpreters on interpreting assignments was reduced because a certain number were already present in the accession States to help prepare for enlargement. 
Esimerkiksi laajentumisen valmisteluissa vakinaisten tulkkien määrää tulk-kaustehtävissä vähennettiin, koska tulkkeja oli jo tietty määrä valmiina avustamassa liittyvissä valtioissa.
A further number of staff were sitting in the evaluation panel of accreditation tests for the new languages. 
Vakinaista henkilöstöä istui myös uusissa kielissä järjestettyjen akkreditointikokeiden arviointipaneelissa.
However, planning is possible in the long term. 
Pitkän ajan suunnittelu on kuitenkin mahdollista.
The issue of language combinations prevents interpretation services from applying strict ratios, as interpreters vary in the number of languages they know, and very often, staff interpreters have a wider language combination than freelances. 
Erilaiset kieliyhdistelmät ovat syynä siihen, että tulkkauspalvelut eivät voi soveltaa tiukkoja suhdelukuja, koska tulkkien osaamien kielten määrä vaihtelee, ja usein vakinaisilla tulkeilla on laajempi kieliyh-distelmä kuin freelance-tulkeilla.
Staff interpreters are also needed to maintain quality control, continuity in meetings and confidentiality at politically sensitive meetings. 
Vakinaisia tulkkeja tarvitaan myös takaamaan laadunvalvonta, jatkuvuus kokouksissa ja luottamuksellisuus poliittisesti arkaluontoisissa kokouksissa.
55. services made in the area of interinstitutional cooperation. Achievements go further than the recommendations of the ÔChne reportŐ, and include areas such as training and more recently, to a limited extent, the exchange of permanent resources. 
Saavutukset ovat Chênen raportissa suositeltua mittavampia ja niihin sisältyy muun muassa koulutus sekä viime aikoina, tosin vähemmässä määrin, myös vakinaisten resurssien vaihto. — (neljäs luetelmakohta) Tulkkien työolojen erilaisuus eri toimielimissä estää vielä toteuttamasta vaihtoa täysipainoisesti.
However, for the last years the services have been working to make progress in every area of interinstitutional cooperation. 
Viime vuosina tulkkauspalvelut ovat pyrkineet edistämään toimielinten välistä yhteistyötä kaikilla aloilla.
The Commission welcomes the progress interpretation 56. eration. 
Komissio on iloinen tulkkauspalvelujen saavuttamasta 56. lista edistystä.
However, there is still ground to develop and consolidate the cooperation highlighted in the 2002 report by an interinstitutional working group chaired by Mr Claude Chne without calling to question the political autonomy of each institution. 
Claude Chênen johtaman toimielinten välisen työryhmän vuonna 2002 antamassa kertomuksessa korostettua yhteistyötä voidaan silti vielä kehittää ja vahvistaa puuttumatta eri toimielinten poliittiseen riippumattomuuteen.
57. (a) Competition among interpretation services to recruit AIC is limited by the Agreement with IACI, which is applied by all the institutions. 
57. a) Tulkkauspalvelujen välistä kilpailua ylimääräisten konferenssitulkkien palkkaamisessa rajoittaa konferenssitulkkien kansainvälisen järjestön (IACI) kanssa tehty sopimus, jota kaikki toimielimet soveltavat.
Improvement of coordination of recruiting services is however a clear goal at this stage of the development of interinstitutional cooperation. (b) Interpretation services are working to improve communication systems between the institutions despite the difficulties linked to security and different corporate IT architecture. 
Palvelukseen ottamisen koordinoinnin parantaminen on selkeä tavoite toimielinten välisen yhteistyön kehittämisen nykyisessä vaiheessa. b) Tulkkauspalvelut pyrkivät parantamaan toimielinten välisiä viestintäjärjestelmiä huolimatta vaikeuksista, jotka liittyvät turvallisuuteen ja järjestelmien rakenteen ja toimintaperiaatteiden eroihin.
Important progress is expected to take place in 2005. 
Vuonna 2005 asiassa odotetaan tapahtuvan merkittävää parannusta.
An interinstitutional policy for the exchange of staff interpreters has not yet been established due to different working conditions and other staff related provisions, but the services are working with a view to overcoming these difficulties. 
Toimielinten välistä tulkkivaihtoa ei ole vielä saatu vakiinnutetuksi. Tämä johtuu erilaisista työoloista ja muista henkilöstöpolitiikkaan liittyvistä asioista.
However, ensuring a guaranteed level of service can only be achieved through binding, not ad hoc decisions. 
Tietty palvelujen taso voidaan kuitenkin taata vain sitovilla, ei tapauskohtaisilla päätöksillä.
Real progress has been made in interinstitutional coop- 
Toimielinten välisessä yhteistyössä on tapahtunut todel-
C 291/28 EN Official Journal of the European Union 23.11.2005 61. 
C 291/28 FI Euroopan unionin virallinen lehti 23.11.2005 61.
A competition for Greek was organised in 2003 and a Portuguese one is foreseen in 2006. 
Kreikan kielessä järjestettiin kilpailu vuonna 2003 ja portugalin kielen kilpailua on kaavailtu vuodeksi 2006.
More local freelances are now employed as the non-locals have changed their professional domicile to Brussels, thereby allowing a large reduction of cost. 
Tulkkauskustannukset ovat pienentyneet merkittävästi, sillä nyt palkataan enemmän paikallisia freelance-tulkkeja, kun ei-paikalliset tulkit ovat muuttaneet asemapaikkansa Brysseliin.
Higher travel costs for AIC result from the obligation of the Commission to apply strictly the conditions of the Agreement and to respect the conditions by which it is bound to reimburse the cost of travel. 
Ylimääräisten konferenssitulkkien suuremmat matkakustannukset johtuvat siitä, että komission on noudatettava tiukasti sopimusehtoja, joiden mukaan sen on korvattava matkakustan-nukset.
AICs are encouraged to take the cheapest possible tickets through the issuing of information about travel prices, whilst staff interpreters can benefit from the corporate booking rates and restricted fares. 
Ylimääräisiä konferenssitulkkeja kehotetaan käyttämään halvimpia mahdollisia lippuja tiedottamalla heille matkojen hinnoista. Vakinaiset tulkit voivat sen sijaan hyödyntää yrityshintoja ja rajoitettuja hintoja.
DG Interpretation is bound to respect the terms of the Agreement and its modalities, which do not require an AIC to prove that he bought the cheapest ticket available. 
Tulkkauksen pääosasto on sitoutunut noudattamaan sopimuksessa määriteltyjä ehtoja ja sääntöjä, joissa ei vaadita, että ylimääräisen konferenssitulkin on todistettava ostaneensa halvin saatavilla oleva lippu.
When the terms of the Agreement are respected, DG Interpretation has to pay the ticket. 
Jos sopimusehtoja on noudatettu, tulkkauksen pääosaston on maksettava lippu.
The commercial policy of the airline also has an impact on the cost of tickets. 
Myös lentoyhtiön hin-tapolitiikalla on vaikutusta lippukustannuksiin.
DG Interpretation does not have the flexibility of observing market conditions since it is bound by the terms of the Agreement. 
Tulkkauksen pääosasto ei voi harjoittaa joustoa markkinatilanteen mukaan, koska sitä sitovat sopimusehdot.
High standards in recruiting AICs are indeed applied and quality secured by respecting the Agreement on working conditions for interpreters. The quality of AICs is reported on frequently and all have passed an accreditation test to be on the interinstitutional freelance list. 
Ylimääräisten konferenssitulkkien palkkaamisessa noudatetaan tiukkoja normeja ja laatu varmistetaan noudattamalla tulkkien työoloja koskevaa sopimusta. Ylimääräisten konferenssitulkkien laadusta raportoidaan säännöllisesti, ja he ovat kaikki läpäisseet akkredi-tointikokeen pyrkiessään toimielinten yhteiseen freelance-tulkkien luetteloon.
Language training is also available for them during low activity periods. 
Työmäärän ollessa vähäisempi freelancetulkeille on myös tarjolla kielikoulutusta.
The existing Agreement does not foresee the possibility of paying less in the case of cancelled meetings. 
Nyt voimassaoleva sopimus ei sisällä mahdollisuutta pienentää palkkioita, jos kokous peruutetaan.
However, the Commission pays less for its AICs than other international institutions. 
Komission ylimääräisille konferenssitulkeille maksama korvaus on kuitenkin pienempi kuin muilla kansainvälisillä organisaatioilla.
DG Interpretation is aware of the very high satisfaction rate with regard to the quality of the interpretation services it provides. It strives to maintain its reputation for quality through, for example, thematic training. 
Tulkkauksen pääosasto panee merkille, että sen tulkkauspalvelujen laatuun ollaan erittäin tyytyväisiä. Se pyrkii vastaisuudessakin säilyttämään laadun korkeana esimerkiksi järjestämällä koulutusta eri aihepiireistä.
Moreover, a study on better documentation is being carried out by an external company with a view to improving the provision of documentation to interpreters ahead of meetings. 
Lisäksi tekeillä on asiakirjojen saatavuuteen liittyvä ulkopuolisen yrityksen tekemä selvitys, jonka tavoitteena on parantaa asiakirjojen toimittamista tulkeille ennen kokouksia.
A final report on this subject is expected in 2005. 
Aihetta koskevan loppuraportin on tarkoitus valmistua vuonna 2005.
There is a definite policy of keeping teams unchanged for assignments to difficult meetings, although unforeseen events or the availability of specific resources does not always make this possible. 
Vakiintuneen toimintatavan mukaan tulkkausryhmiin ei tehdä muutoksia vaikeiden kokousten toimeksiannoissa, vaikkei se aina ole mahdollista odottamattomien tapahtumien ja tarkoitukseen sopivien resurssien saatavuusongelmien vuoksi.
A ÔvolontariatŐ scheme is in place (interpreters may express an interest for specific meetings) and attention is paid to maintaining stable teams. 
Käytössä on vapaaehtoisuuteen perustuva järjestelmä (tulkit voivat ilmaista kiinnostuksensa tiettyihin kokouksiin), ja huomiota kiinnitetään vakiintuneiden ryhmien säilyttämiseen.
Interpretation is a highly specialised profession requiring a high level of concentration. 
Tulkkaus on erityisammatti, joka vaatii suurta keskittymistä.
In order to guarantee quality, specific working conditions are necessary. 
Erityiset työolosuhteet ovat tarpeen laadun takaamiseksi.
The limitations which exist, i.e. a maximum of 4 hours of work in the morning, a compulsory 90 minutes lunch break and the end of the normal work-day at 18.30, are measures in place to ensure that the quality of interpretation is guaranteed over time. 
Jotta tulkkauksen laatu voidaan taata pitkällä tähtäimellä, noudatetaan työaikarajoituksia, joiden mukaan työaika on aamupäivällä neljä tuntia, pakollinen lounastauko on 90 minuuttia, ja normaali työpäivä päättyy kello 18.30.
However, extensions to continue beyond 18.30 can be agreed by simple advance request by the meeting organisers. 
Tulkkauksen jatkamisesta kello 18.30 jälkeen voidaan kuitenkin sopia, jos kokouksen järjestäjät pyytävät sitä etukäteen.
In order to secure the best quality/price ratio, a six weeksŐ advance notice is considered by the Commission to be a reasonable timescale to allow for proper forecasting, good planning and management of resources. 
Komissio katsoo, että parhaan hinta-laatusuhteen varmistamiseksi kokouksesta olisi annettava ennakkoilmoitus kuusi viikkoa etukäteen. Näin jää riittävästi aikaa kunnolliseen ennakointiin, suunnitteluun ja resurssien hallintaan.
This may generate difficulties for other institutions, but DG Interpretation attempts to address any problems on a case by case basis. 
Tämä voi aiheuttaa ongelmia muissa toimielimissä, mutta tulkkauksen pääosasto pyrkii ratkaisemaan ongelmat tapauskohtaisesti.
Late requests generate higher costs. 
Myöhäisistä pyynnöistä aiheutuu suuremmat kustannukset.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 82. 
PÄÄTELMÄT JA SUOSITUKSET 82.
The Commission acknowledges that its efforts to contain expenditure on interpretation over the past five years are recognised. 
Komissio panee merkille, että sen pyrkimykset vähentää tulkkauskuluja viimeisten viiden vuoden aikana, on otettu huomioon.
Enlargement is a process which requires advance planning. 
Laajentuminen on ennakkosuunnittelua vaativa prosessi.
Although DG Interpretation has made numerous awareness raising actions in all the new Member States well in advance and provided considerable assistance to set up and manage conference interpreting training courses, there remains a shortage of interpreters in particular for some of the new languages. 
Vaikka tulkkauksen pääosasto on toteuttanut useita tiedotustoimia kussakin uudessa jäsenvaltiossa hyvissä ajoin ja avustanut laajasti konferenssitulkkauskurssien järjestämisessä, tulkeista on vielä puutetta etenkin joissakin uusissa kielissä.
However, the Commission cannot take over the prime responsibility of Member States to provide interpretation qualifications and guarantee the supply of a number of suitably qualified interpreters. 
Komissio ei kuitenkaan voi ottaa kantaakseen jäsenvaltioille kuuluvaa päävas-tuuta tulkkien kouluttamisesta ja ammattitaitoisten tulkkien tarjonnan riittävyyden takaamisesta.
The interpretation services provide quality interpretation as and when requested. 
Tulkkauspalvelut tarjoavat laadukasta tulkkausta tarpeiden ja pyyntöjen mukaan.
They take action upon cancellation of meetings by the organisers by reallocating those interpreters that became free to other meetings. The Commission considers that a six weeksŐ advance notice is a reasonable timescale to allow for proper forecasting, good planning and management of resources. 
Jos kokouksen järjestäjä peruuttaa kokouksen, tulkkauspalvelut osoittavat vapautuville tulkeille uusia työtehtäviä muissa kokouksissa. Komissio katsoo, että kokouksesta olisi annettava ennakkoilmoitus kuusi viikkoa etukäteen.
This may sometimes generate difficulties for other institutions, but DG Interpretation addresses any problems on a case-by-case basis. 
Tämä voi joskus olla vaikeaa muille toimielimille, mutta tulkkauksen pääosasto pyrkii ratkaisemaan ongelmat tapauskohtaisesti.
23.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 291/29 87. 
23.11.2005 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 291/29 87.
A limited reserve of interpretation resources is on stand-by as a risk-management policy to avoid cancellation costs and to allow DG Interpretation to cope with the requirement for quality, availability and continuity to which the DG is bound. 
Näin vältytään peruutuskustannuksilta, ja tulkkauksen pääosasto pystyy takaamaan laadun, saatavuuden ja jatkuvuu-den, joihin se on sitoutunut.
Regarding the political nature of the institutions it serves, being unable to respect these requirements would render redundant the mission of the DG. 
Jos tulkkauksen pääosasto ei kykenisi noudattamaan näitä vaatimuksia, se ei enää täyttäisi tehtäväänsä, jonka määrittelyyn on vaikuttanut sen palveluja käyttävien toimielinten poliittinen luonne.
The cost in terms of extra staff would negate any derived benefits. 
Mahdolliset hyödyt menetettäisiin ylimääräisen henkilökunnan tarpeen myötä.
As regards the Commission, the Agreement with the IACI is strictly applied and no further savings can be achieved in the present conditions. 
Komissio noudattaa tiukasti konferenssitulkkien kansainvälisen järjestön kanssa tekemäänsä sopimusta, eikä tämänhetki-sissä olosuhteissa ole mahdollista saavuttaa lisäsäästöjä.
The Commission believes further savings can only be achieved by renegotiating the Agreement. 
Komissio uskoo, että lisäsäästöjä voidaan saavuttaa vain uusilla sopimusneuvotteluilla.
Further integration of computer systems and closer interinstitutional cooperation have been under way since 2002 and will continue amongst the highest priorities of the Commission in the area of conference interpretation. 
Tietojärjestelmien yhteensovittaminen ja tiiviimpi toimielinten välinen yhteistyö ovat olleet kehitteillä vuodesta 2002, ja ne ovat edelleen komission tärkeimpien tavoitteiden joukossa konferenssitulkkauksen osalta.
The Commission agrees that consideration should be given to renegotiate the Agreement with the IACI, with a view to applying similar travel arrangements to freelance interpreters as to permanent staff. 
Komissio on samaa mieltä siitä, että olisi harkittava uusien sopimusneuvottelujen aloittamista konferenssitulkkien kansainvälisen järjestön kanssa. Tavoitteena olisi yhdenmukaistaa freelance-tulkkien ja vakinaisten tulkkien matkajärjestelyt.
However, concerning special contracts with travel agencies, air companies or hotels, DG Interpretation deems that it is not efficient to duplicate the approach already taken by the Personnel and Administration DG. 
Tulkkauksen pääosasto kuitenkin katsoo, että ei kannata tehdä kaksinkertaista työtä niiden sopimusten osalta, jotka hallinnon pääosasto on jo tehnyt matkatoimistojen, lentoyhtiöiden ja hotellien kanssa.
The possibility to renegotiate the agreement could also provide further gains if consideration is taken to bringing the remuneration structure of AIC into line with the philosophy put in place for permanent staff by the Reform of the Administration as well as to the new reality of an enlarged Union. Renegotiating the IACI Agreement requires the agreement of all the EU institutions involved. 
Uusista sopimusneuvotteluista voitaisiin saada lisähyötyä, jos niissä kiinnitettäisiin huomiota ylimääräisten konferenssitulkkien palkkausrakenteen yhteensovittamiseen hallinnonuudistuksessa sovittujen vakinaista henkilökuntaa koskevien periaatteiden sekä laajentuneen unionin uusien haasteiden kanssa. Jos konferenssitulkkien kansainvälisen järjestön kanssa tehdystä sopimuksesta halutaan neuvotella uudelleen, tarvitaan suostumus kaikilta tulkkauspalveluja käyttäviltä EU:n toimielimiltä.
Interpretation is a highly specialised profession requiring a high level of preparation and concentration. 
Tulkkaus on erityisammatti, joka vaatii tiivistä ennakko-valmentautumista ja suurta keskittymistä.