natgillin/translations-raw huggingface dataset:
37 These cases are quite exceptional and are mainly due to a misinterpretation of the rules to be applied by the head of administration or the head of delegation. 
37 Nämä tapaukset ovat poikkeuksellisia ja johtuvat pääasiassa siitä, että hallintopäällikkö tai edustuston päällikkö on tulkinnut sovellettavat säännöt väärin.
The new delegation’s guide now provides clearer/more user-friendly guidelines. 
Uudessa edustustojen oppaassa on nyt selkeämmät ja käyttäjäystävällisem-mät ohjeet.
39 To demonstrate that the building still meets the delegation’s needs in accordance with the building policy and in line with market rates can only be done with a market survey. 
39 Ainoastaan markkinatutkimusta tekemällä voidaan osoittaa, että kiinteistö vastaa edelleen edustustojen tarpeita kiinteistöpolitiikan mukaisesti ja että kustannukset vastaavat markkinatasoa.
With the result of the market survey, the delegations may also have good arguments to negotiate a better deal with the landlord of the building which is occupied by the delegation. 
Markkinatutkimuksen tulosten pohjalta edustustoilla voi olla hyvät perusteet neuvotella parempi sopimus edustuston käytössä olevan kiinteistön vuokranantajan kanssa.
Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union. 
Rakennussopimuksia koskevista menettelyistä säädetään unionin yleiseen talousarvioon sovellettavassa varainhoitoasetuksessa.
Any real-estate transaction, which includes the renewal of existing lease, should be decided after a real-estate market prospection. 
Ennen kuin tehdään sellaisia kiinteistöalan liiketoimia, joihin sisältyy olemassa olevan vuokrasopimuksen uusiminen, kiinteistömarkkinat on kartoitettava.
The EEAS is ready to explore scope for a streamlined building file for rent renewals, subject to the constraints of the financial regulation. 
EUH on valmis selvittämään mahdollisuudet laatia vuokrasopimusten uusimista varten normaalia yksinkertaisempi kiinteistötietokansio, jollei varainhoitoasetuksessa aseteta tälle rajoituksia.
Reply of the EEAS 59 40 Until very recently, the use of the limited resources for delegation infrastructure has been a significant obstacle to the purchase of premises. 
Euroopan ulkosuhdehallinnon vastaus 59 40 Edustuston infrastruktuurin resurssien rajallisuus on aivan viime aikoihin asti ollut merkittävä este tilojen ostami-selle.
Now, the EEAS agrees that with the 200 million euro facility the purchase of buildings has become a realistic option to renting. 
Nyt kun on mahdollisuus saada enintään 200 miljoonaa euroa lainaa, kiinteistöjen ostamisesta on tullut realistinen vaihtoehto vuokraamiselle.
The relative costs/benefits of purchase and renting will now be a standard element in building files. 
Ostamisen ja vuokraamisen kustannusten ja hyötyjen vertailu on tästä lähtien osa kaikkia kiinteistötietokansioita.
Headquarters will calculate the financial benefit of buying compared to renting according to standard theories of financial management or corporate finance (e.g. NPV methodology). 
Hallinto laskee rahoitushallinnon tai yritysrahoituksen vakiintuneiden teorioiden (esim. nettonykyarvomenetelmän) avulla, missä määrin ostaminen on taloudellisesti kannattavampaa kuin vuokraaminen.
This is not included in the delegation’s guide as this calculation will be done by the HQ. 
Koska laskelmat tehdään päätoimipaikassa, tämä ei sisälly edustustojen oppaaseen.
Appropriate financial justifications have also to be provided to the budgetary authority in case of a purchase financed with a loan. 
Budjettivallan käyttäjälle on myös esitettävä asianmukaiset taloudelliset perusteet silloin, kun ostaminen rahoitetaan lainalla.
For Nepal, there was no budget available at that time. 
Nepalia varten ei ollut saatavana määrärahoja.
For Washington, the building to be bought was too big for the needs of the delegation. 
Washingtonissa ostettavaksi aiottu kiinteistö oli liian suuri edustuston tarpeisiin.
Furthermore it was occupied by other tenants. 
Se oli lisäksi muiden vuokralaisten käytössä.
Should the EEAS have bought this building, it would have meant that the delegation would have had to manage lease contracts with other occupants of the building. The timing to purchase the building was also too short to consult the budgetary authority. 
Jos EUH olisi ostanut kyseisen kiinteistön, edustuston olisi ollut pakko hallinnoida muiden kiinteistön vuokralaisten vuokrasopimuksia. Ajankohtana, jolloin kiinteistö tarjottiin ostettavaksi, ei ollut myöskään tarpeeksi aikaa kysyä budjettivallan käyttäjän kantaa.
Finally, co-location was not necessarily an option as all the Member States present in Washington already had their own premises. 
Yhteistilojen käyttökään ei ollut varteenotettava vaihtoehto, sillä kaikilla Washingtonissa edustettuina olevilla jäsenvaltioilla oli jo omat tilat.
42 The delegation guide was updated in 2015, and includes instructions on how to present options in a comparable way on the basis of an example of good practice. 
42 Edustustojen opasta on päivitetty vuonna 2015, ja siinä on nyt ohjeet, miten esittää vaihtoehdot vertailukelpoisella tavalla hyvän käytännön esimerkin pohjalta.
43 The EEAS recognises the need to improve these guidelines to include more detailed information on, inter alia, how office space rented to Member States’ embassies and other EU institutions and bodies should be taken into account in the calculation of space per person and in calculating the cost per m2. 
43 EUH tunnustaa, että ohjeisiin on syytä lisätä yksityiskohtaisempaa tietoa mm. siitä, miten jäsenvaltioiden suurlähetystöille sekä muille EU:n toimielimille ja elimille vuokrattu toimistotila olisi otettava huomioon laskettaessa henkilöä kohti käytettävissä olevaa tilaa. 44 Ks.
44 See the EEAS reply to paragraphs 45 and 47. 
EUH:n vastaus kohtiin 45 ja 47.
For decisions regarding building files which depend on the approval of the budgetary authority, this can take between 6 and 8 weeks. 
Budjettivallan käyttäjän hyväksyntää edellyttävien kiinteistötietokansioita koskevien päätösten tekemiseen voi kulua 6–8 viikkoa.
Reply of the EEAS 60 45 Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union. 
Euroopan ulkosuhdehallinnon vastaus 60 45 Rakennussopimuksia koskevista menettelyistä säädetään unionin yleiseen talousarvioon sovellettavassa varainhoitoasetuksessa.
The EEAS agrees that accelerated procedures should be used whenever it is possible. 
Myös EUH:n kanta on, että nopeutettuja menettelyjä pitäisi käyttää aina kun se on mahdollista.
Unfortunately, the scope is quite limited. 
Mahdollisuudet ovat kuitenkin melko rajalliset.
The EEAS cannot force landlords to wait until the compulsory, legal and administrative procedures are terminated. 
EUH ei voi pakottaa vuokranantajia odottamaan, kunnes pakolliset oikeudelliset ja hallinnolliset menettelyt on saatu päätökseen.
Lengthy procedures are sometimes due to the complexity of the project. 
Menettelyjen pitkittyminen johtuu joskus hankkeen monimutkaisuudesta.
The Sri Lanka contract was not signed not because of a lengthy procedure but because the landlord changed his mind. 
Sri Lankan sopimuksen allekirjoittamisen peruuntuminen ei johtunut pitkäkestoisesta menettelystä, vaan siitä, että vuokranantaja muutti mieltään.
46 Comparison with an independent source is however more difficult than for accommodations as the value of a building depends on its quality and location, as well as the general conditions of the real-estate market at a particular point in time. 
46 Vertailu riippumattoman lähteen esittämiin hintoihin on kuitenkin vaikeampaa kuin asuntojen vertailu, sillä kiinteistön arvo riippuu sen laadusta, sijainnista ja kiinteistömarkkinoilla vallitsevista yleisistä olosuhteista tiettynä ajankohtana.
For Mauritania, there was no other solution than the one proposed. 
Mauritanian kohdalla ei ollut muuta ratkaisua kuin se, mitä ehdotettiin.
For Togo, there were no offers competing with the present offices, where an investment of 200 000 euro had just been made. 
Togon kohdalla ei ollut kilpailevaa tarjousta nykyisille toimistoille, joihin oli juuri investoitu 200 000 euroa.
47 In 2015, delegations were instructed to give due consideration to the amount of office space per staff, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. 
47 Vuonna 2015 edustustoille ilmoitettiin, että niiden on otettava huomioon toimistotila henkilöstön jäsentä kohti ja että tästä lähtien kaikki poikkeamat kiinteistöpolitiikasta on perusteltava, annettava hyväksyttäviksi ja kirjattava järjestelmään.
In addition, this element is also discussed during each Building Committee. 
Tästä keskustellaan myös kaikissa kiinteistökomitean kokouksissa.
In general, the exemption to the ceiling in terms of m2 is automatically given if the Building Committee gives a favourable opinion (see also reasons for exemption listed at paragraph 20). 
Neliömetrikohtaisen ylärajan ylitys hyväksytään yleisesti ottaen aina, jos kiinteistökomitea puoltaa sitä (ks. myös kohdassa 20 luetellut poikkeamisperusteet).
The proposed solution was to renew the existing lease contract with a reduced rent. 
Jordania: Ehdotettu ratkaisu oli jatkaa vuokrasopimusta alemmalla vuokralla.
Given the investments already made in the building, the good location, the security standards and the reduced rent, the Building Committee issued a favourable opinion despite the excess of office space. 
Kiinteistökomitea otti huomioon kiinteistöön tehdyt investoinnit, sen hyvän sijainnin, turvallisuusstandardit ja vuokranalennuksen ja antoi sen vuoksi puoltavan lausunnon, vaikka toimistotilan yläraja ylittyikin.
However, the Building Committee also indicated that if the number of staff were to decrease further, the delegation would be requested to investigate other alternatives. 
Kiinteistökomitea ilmoitti kuitenkin myös, että jos henkilökunnan määrä vähenee entisestään, edustuston on etsittävä muita vaihtoehtoja.
The EEAS recognises that the residence in Sri Lanka is too large. 
EUH on tietoinen siitä, että Sri Lankan päällikön virka-asunto on liian suuri.
However, finding a residence of less than 600 m2 in Sri Lanka is very difficult. Washington. 
Sri Lankassa on kuitenkin erittäin vaikea löytää virka-asuntoa, jonka pinta-ala on alle 600 m2.
The main reason for expanding space was the need to create a secure meeting facility for meetings with Member States and for transatlantic negotiations in the context of the Snowden leaks. 
Washington: Tärkein syy, miksi toimistotiloja laajennettiin, oli tarve saada suojattu kokoustila jäsenvaltioiden kanssa käytäviä kokouksia varten ja transatlanttisia neuvotteluja varten Snowdenin paljastusten yhteydessä.
The present meeting room located on the ground floor with windows that face the street is impossible to secure. 
Nykyinen kokoustila sijaitsee pohjoiskerroksessa, ja siinä on ikkunat kadulle, joten sitä on mahdotonta suojata.
Early in 2016, the total number of staff of the EU delegation was increased by three permanent staff and, according to the most recent information, could further increase over 2016 and 2017 by another six or seven permanent staff. 
EU:n edustuston vakituisen henkilökunnan lukumäärä oli vuoden 2016 alkuun mennessä kasvanut kolmella, ja viimeisimpien tietojen mukaan sen odotetaan kasvavan vuosina 2016 ja 2017 vielä 6–7 vakituisella työntekijällä.
Importantly, there was no other choice but to rent an entire floor, bigger than the actual requirement, to create the extra space required for these needs. 
Edellä mainittujen vaatimusten täyttämiseksi ei ollut muuta mahdollisuutta kuin vuokrata koko kerros, mikä on enemmän kuin nykyinen tarve.
49 The evaluation team does not have the technical capacity to assess the buildings. 
49 Arviointiryhmällä ei ole teknisiä valmiuksia kiinteistöjen arviointiin.
However, they do include any specific issues arising from building quality in their reports. 
Sen kertomuksissa mainitaan kuitenkin kaikki kiinteistöjen laatuun liittyvät erityiskysymykset.
51 The new ImmoGest will refine the calculation of the different types of surface (co-location, specific meeting rooms, etc.) to enable the EEAS to calculate more accurately the average space per staff member in the delegation and to facilitate its monitoring. 
51 Uudessa ImmoGest-järjestelmässä on tarkempi tapa laskea eri alatyypit (kuten yhteiskäyttö ja erityiset kokoustilat), jotta EUH pystyy laskemaan henkilöä kohti keskimäärin käytössä olevat edustuston tilat ja helpottamaan keskimääräisen tilan seurantaa.
52 Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. 
52 Edustustoille on ilmoitettu, että niiden on otettava huomioon toimistotila henkilöstön jäsentä kohti ja että tästä lähtien kaikki poikkeamat kiinteistöpolitiikasta on perusteltava, annettava hyväksyttäviksi ja kirjattava järjestelmään.
53 The EEAS is ready to consider the establishment of a methodology to monitor market rates for offices and residences. 
53 EUH on valmis pohtimaan, millä menetelmällä voitaisiin seurata toimistojen ja virka-asuntojen markkinahintojen kehitystä.
However, until now, with the well-known resource limitations and the commitment on staff cuts, the development and the implementation of such a methodology is not possible. 
Tällaisen menetelmän kehittäminen ja käyttöönotto ei kuitenkaan ole tähän mennessä ollut mahdollista, sillä resurssit ovat tunnetusti rajallisia ja henkilöstöä on vähennettävä (lisätietoa ks. kommentti 31.1).
Comparison with an independent source is indeed more difficult than for accommodations, as the value of a building depends a lot on its quality and its location, as well as the fluidity of the real-estate market in each country. 
Vertailu riippumattoman lähteen esittämiin hintoihin on vaikeampaa kuin asuntojen vertailu, sillä kiinteistön arvo riippuu sen laadusta, sijainnista ja kulloisenkin maan kiinteistömarkkinoiden joustavuudesta.
The exercise which was carried out in 2014 compared data gathered by a private company using more or less the same system used by the delegations to calculate the housing norms. 
Vuonna 2014 tehdyssä vertailussa vertailtiin yksityisen yrityksen keräämiä tietoja suurin piirtein samalla järjestelmällä kuin mitä edustustot käyttävät laskeakseen asumisavustuksiaan.
The data gathered by this private company can differ from the housing norms mainly because it is using data from locations which are not authorised by the regional security officer. 
Kyseisen yksityisen yrityksen keräämät tiedot voivat erota asumisavustuksiin sovelletuista tiedoista, koska niissä käytetään tietoja, jotka ovat peräisin muilta kuin alueellisen turvallisuusvastaavan suosittelemilta alueilta.
Reply of the EEAS 62 54 The observations of the Court regarding ImmoGest are well known and integrated into the work programme of the EEAS. 
Euroopan ulkosuhdehallinnon vastaus 62 54 Tuomioistuimen ImmoGestistä tekemät havainnot ovat tiedossa, ja ne on sisällytetty EUH:n työohjelmaan.
The EEAS agrees that the existing IT tool for real-estate inventory management (ImmoGest) is outdated and in need of replacement. 
EUH on samaa mieltä siitä, että olemassa oleva kiinteistöjen inventoinnin tietotekninen hallintatyökalu (ImmoGest) on vanhentunut ja että se on korvattava toisella.
This, together with limited resources for delegation infrastructure development, has been a significant obstacle to effective planning beyond a 2-3-year time frame. 
Tämä ja edustustojen infrastruktuurin kehittämisen rajalliset resurssit ovat olleet merkittävä este tehokkaalle suunnittelulle 2–3 vuoden ajanjaksoa pidemmällä aikavälillä.
A new system is being developed and will be fully implemented by the end of 2016. 
Uutta järjestelmää kehitetään parhaillaan, ja sen on määrä olla vuoden 2016 loppuun mennessä täysimääräisesti toiminnassa.
In the first place the new ImmoGest will be more user friendly. 
Uusi ImmoGest on ennen kaikkea käyttäjäystävällisempi.
It will also support reporting, analysis, budgeting and, in a wider sense, project planning. 
Se tukee myös analysointia, budjetointia ja hankesuunnittelua laajemmassa mielessä.
The new ImmoGest will allow better monitoring/tracking of the suitability of delegation buildings. 
Uuden ImmoGestin avulla edustustojen kiinteistöjen soveltavuutta voidaan seurata paremmin.
59 EEAS headquarters considers that it has sufficient reliable basic information on all office buildings and residences to draw up planning documents focusing on a 2-3-year time frame, which it considers as appropriate. 
59 EUH:n hallinto uskoo, että sillä on tarpeeksi luotettavia perustietoja kaikista toimistorakennuksista ja edustustojen päälliköiden virka-asunnoista, jotta se voi laatia suunnitteluasiakirjat 2–3 vuoden ajanjaksolle, jonka se uskoo olevan sopiva.
60 See also the EEAS reply to paragraphs 59 and 61. 
60 Ks. myös EUH:n vastaus kohtiin 59 ja 61.
Headquarters develops the following, on a yearly basis. — Since 2015, a 5-year plan with the ambition to identify major potential projects for offices and residences such as purchases, construction, relocations and rent renewals. — A programme of work for offices and residences for the next 2 years. 
Hallinto laatii vuosittain – vuodesta 2015 lähtien viisivuotissuunnitelman, jonka tarkoituksena on kartoittaa tärkeimmät toimistoja ja edustustojen päälliköiden virka-asuntoja koskevat mahdolliset hankkeet, kuten osto-, rakentamis-ja muuttohankkeet ja vuokrasopimusten uusimiset – toimistoja ja edustustojen päälliköiden virka-asuntoja koskevan työohjelman seuraaviksi kahdeksi vuodeksi.
This programme is sent to all delegations, and is developed on the basis of the information available in central monitoring systems. 
Ohjelma lähetetään kaikkiin edustustoihin, ja sitä kehitetään keskitetyistä seurantajärjestelmistä saatavien tietojen pohjalta.
It presents for each delegation the main actions to be taken in accordance with priorities set by HQ, derived also from various reports (e.g. mission reports, evaluation reports), and budget availability. 
Ohjelmassa esitellään jokaiselle edustustolle tärkeimmät toimet, joita on määrä toteuttaa hallinnon asettamien ensisijaisten tavoitteiden mukaisesti ja joiden laatimisessa hyödynnetään myös eri kertomuksia (kuten tarkastuskertomuksia ja arviointikertomuksia) ja saatavilla olevaa rahoitusta.
In addition, headquarters reports on sensitive and/or high-priority files to the EEAS hierarchy on a 3-monthly basis. 
Hallinto ilmoittaa lisäksi EUH:n hierarkiatasoille kolmen kuukauden välein arkaluonteisista ja/tai ensisijaisen tärkeistä kansioista.
Regarding more specifically the implementation of recommendations from on-site assessments, it is important to distinguish recommendations such as, for example, relocations to new premises and co-location plans from recommendations related to minor security works, minor renovation and maintenance, which are to be dealt with locally under the responsibility of the delegation, and which are not necessarily reflected in the 2-year programme of work. 
Paikalla tehtyjen arviointien perusteella annettujen suositusten täytäntöönpanon osalta on tärkeää erottaa sellaiset suositukset, jotka koskevat esimerkiksi uusiin tiloihin muuttoa ja tilojen jakamissuunnitelmia, vähäisemmistä turvallisuuteen, kunnostukseen ja huoltoon liittyvistä töistä, jotka hoidetaan paikallisesti edustuston vastuulla ja jotka eivät välttämättä sisälly kaksivuotiseen työohjelmaan.
The EEAS agrees that, subject to the availability of resources, the follow-up of the aforementioned recommendations as well as planning in general can be further improved. 
EUH on samaa mieltä, että jos resursseja on saatavilla, edellä mainittujen suositusten noudattamista ja yleensäkin suunnittelua on mahdollista vielä parantaa.
HQ took the necessary actions to correct the situation in Chad, Egypt, Sri Lanka and India. 
Hallinto toteutti tarvittavia toimenpiteitä Tšadin, Egyptin, Sri Lankan ja Intian tilanteen parantamiseksi.
No solution has yet been found for Senegal. 
Senegalin suhteen ei vielä löytynyt ratkaisua.
Reply of the EEAS 63 61 Similarly to the experience of Member States’ ministries of foreign affairs, it is extremely difficult to develop meaningful long-/medium-term plans for delegation buildings. 
Euroopan ulkosuhdehallinnon vastaus 63 61 Kuten jäsenvaltioiden ulkoministeriöissäkin tiedetään, on erittäin vaikea laatia järkeviä edustuston kiinteistöjä koskevia pitkän tai keskipitkän aikavälin suunnitelmia.
There are a number of reasons for this. 
Tähän on monia syitä.
Firstly, political considerations play often a decisive role. 
Ensinnäkin poliittiset seikat ovat usein ratkaisevia.
The opening of delegations in Libya, Myanmar/Burma, Iran and South Sudan are recent examples where the need/opportunity for a new delegation responds to political development and hence could not have been foreseen many years in advance. 
Edustustojen avaaminen Libyassa, Myanmarissa, Iranissa ja Etelä-Sudanissa ovat viimeaikaisia esimerkkejä, joissa tarve ja tilaisuus perustaa uusi edustusto heijastaa poliittista kehitystä, mitä ei olisi voitu ennakoida muutama vuosi sitten.
Secondly, severe budgetary constraints have also been an impediment towards longer-term planning, as priority often had to be given to short-term, more pressing, needs. 
Toiseksi ankarat budjettirajoitukset ovat olleet este pitkän aikavälin suunnitelmien laatimiselle, sillä etusijalla ovat usein olleet kiireellisemmät lyhyen aikavälin tarpeet.
The creation of an investment facility (as from 2015) will introduce an element of stability in the funding of medium-term building projects. 
Investointikehyksen luominen (vuonna 2015) lisää keskipitkän aikavälin rakennushankkeiden rahoitukseen vakautta.
Yet it is important to underline the unpredictable and dynamic political and security context. 
On silti tärkeää korostaa, että poliittinen ja turvallisuustilanne ovat arvaamattomia ja muuttuvia.
Nevertheless, the EEAS is exploring options to improve the forward planning of building management and programming of expenditure. 
EUH selvittää kuitenkin, miten kiinteistöhallinnon suunnittelua ja menojen jaksottamista voitaisiin parantaa.
In view of the political and practical uncertainties, a 2-3-year planning horizon is more realistic than a longer-term 6-7-year plan, except in the case of construction. 
Poliittisten ja käytännön epävarmuustekijöiden vuoksi on realistisempaa suunnitella 2–3 vuoden ajanjaksolla kuin pitempiaikaisesti 6–7 vuoden ajanjaksolla rakennushankkeita lukuun ottamatta.
The EEAS therefore believes that it makes sufficient use of available information. 
EUH on sen vuoksi vakuuttunut, että se hyödyntää käytettävissä olevia tietoja riittävästi.
This situation will improve when ImmoGest is fully operational. 
Tilanne paranee, kun ImmoGest on aloittanut täysimääräisesti toimintansa.
The best example is Member States’ practices. During co-location meetings, Member States were asked to exchange their 5-year planning, but this information was not available. 
Paras esimerkki on jäsenvaltioiden käytännöt. Yhteiskäyttöä koskevissa kokouksissa jäsenvaltioita pyydettiin kertomaan viisivuotissuunnitelmistaan, mutta tietoja ei ollut saatavilla.
The EEAS Infrastructure Division meets every year in September in order to discuss the work programmes for the next 2 years. 
EUH:n infrastruktuuriosasto kokoontuu joka vuoden syyskuussa keskustelemaan seuraavien kahden vuoden työohjelmista.
During this discussion more long-term planning is also discussed, but is not included in the work programme which is transmitted to the delegation. 
Keskusteluissa otetaan esille myös pidempiaikaiset suunnitelmat, mutta niitä ei sisällytetä edustustoille lähetettäviin työohjelmiin.
62 The EEAS agrees that there is room for improvement with medium-term planning. 
62 EUH myöntää, että keskipitkän aikavälin suunnittelua on varaa parantaa.