natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(38) Whereas a reservation qualifies the assurance given for a particular aspect of the management, observations focus on a specific aspect of the management that one wishes to highlight. (a) The planned number of preventive audits for 2001 of DG EMPL concerning a first evaluation of the descriptions of management and control systems (Article 5 of Regulation (EC) No 438/2001) had to be reduced mainly because of missing descriptions or late transmission of these descriptions. 
(38) Varaus vähentää tietyn hallinnointiin liittyvän näkökohdan osalta saatua varmuutta, kun taas huomautuksella selvennetään erityisesti jotakin hallinnoinnin osatekijää, jota halutaan korostaa. a) Työllisyyden ja sosiaaliasioiden pääosastossa vuodelle 2001 suunniteltuja ehkäiseviä tarkastuksia, joita oli määrä toimittaa hallintoja valvontajärjestelmien kuvauksien ensimmäisen arvioinnin yhteydessä (asetuksen (EY) N:o 438/2001 5 artikla), oli vähennettävä ennen muuta sen vuoksi, että kuvaukset puuttuivat tai ne oli toimitettu myöhässä.
In its synthesis report, the Commission acknowledges that in view of the results of this initial exercise, a more harmonised approach is needed, especially as regards the scope of reservations. 
Yhteenvetokertomuksessaan komissio sitä paitsi toteaa, että tämän ensimmäisen kerran tulosten perusteella otetaan käyttöön yhdenmukaistetumpi lähestymistapa erityisesti varaumien laajuuden osalta.
Action 10 will make it possible to pursue this approach. (b) 9.80. THE COMMISSION’S REPLIES DG REGIO accepts that the observation referred to by the Court is in the nature of a reservation, as is clear from the explanations in the body of the activity report. 
9.80 KOMISSION VASTAUKSET Aluepolitiikan pääosasto on samaa mieltä siitä, että huomautus, johon tilintarkastustuomioistuin viittaa, on luonteeltaan varauma, mikä on selvää toimintakertomuksen varsinaiseen tekstiosaan sisältyvien selvitysten perusteella. ”Varauman” vakavuutta lieventää luottamus siihen, että kohtuullisen varmuuden puute on tilapäistä.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 281 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.81. Furthermore, the annual activity reports often contain information concerning risks which are outside the scope of the checks and for which no reservation has been issued in the declaration. ECHO’s annual activity report, for example, points out areas in need of improvement (tendering procedures, quality of the accounting and checks carried out by the partner NGOs). 
28.11.2002 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 281 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 9.81 Vuosittaisiin toimintakertomuksiin sisältyy usein tietoja myös tarkastusten ulkopuolelle jäävistä riskeistä, joiden kohdalla lausumiin ei ole liitetty varauksia. Humanitaarisen avun toimiston (ECHO) vuosittaisessa toimintakertomuksessa tuodaan esimerkiksi esiin osa-alueita, joilla on tehtävä parannuksia (tarjouskilpailumenettelyt sekä valtioista riippumattomien kumppanijärjestöjen kirjanpidon ja tarkastusten laatu).
These various aspects are not included in the reservations. 
Näitä osa-alueita ei kuitenkaan mainita varauksissa.
For example, the shortage of skilled staff, the lack of assurance given by the audit structures (audit capabilities) and the non-compliance with internal control standards have in some cases been cited as a reservation and in other cases merely mentioned in an observation or a comment in the activity report without its being apparent how the difficulties pointed out differ in terms of their importance. 9.83. 
Pätevän henkilöstön puute, sisäisen tarkastuksen rakenteiden (audit capabilities) puutteet ja sisäisen valvonnan standardien noudattamatta jättäminen ovat aiheita, joita joissakin tapauksissa on käsitelty varauksessa ja toisinaan vain huomautuksissa taikka ne tyydytään mainitsemaan toimintakertomuksessa ilman, että olisi mahdollista arvioida eroja mainittujen ongelmien laajuudessa.
As regards the research and technological development (RTD) framework programmes, the Energy and transport DG has issued a reservation as to whether the present checks on expenditure declarations are able to satisfactorily reduce the risks of overpayment, emphasising that no joint solution to this question has been found by the various Directorates-General concerned. 
9.83 Tutkimuksen ja teknologisen kehittämisen (TTK) puiteohjelmien osalta energian ja liikenteen pääosasto esitti varauksen, jossa epäillään, voidaanko menoilmoitusten nykyisten tarkastusten avulla vähentää tyydyttävällä tavalla liian suurien määrien maksamisen riskiä, ja korosti, että asianomaiset eri pääosastot eivät ole kyenneet yhdessä ratkaisemaan ongelmaa.
This question is also taken up in a reservation issued by the Information society and Enterprise DGs. 
Tietoyhteiskunnan pääosasto ja yritystoiminnan pääosasto toivat vara-uksissaan esiin saman ongelman.
By contrast, the Research DG states in its annual activity report that, in respect of the fourth framework programme, the results of its audits confirm that the system is reasonably reliable. 
Sitä vastoin tutkimuksen pääosasto ilmoitti vuosittaisessa toimintakertomuksessaan, että sen toimittamien tarkastusten tulokset vahvistavat neljännen puiteohjelman osalta järjestelmän olevan kohtuullisen luotettava.
Nevertheless, of the 232 audits performed, 155 revealed over-declarations of costs by contractors (see Table 4.8). 9.81. 
Toimitetuista 232 tarkastuksesta 155:ssä havaittiin kuitenkin, että sopimuspuolet olivat ilmoittaneet liian suuria kustannuksia (ks. taulukko 4.8).
THE COMMISSION’S REPLIES According to the guidelines on the declaration of the authorising officer by delegation and the reservations in the annual report, reservations relate to shortcomings concerning internal controls within the DG/service which limit the authorising Officer by delegation in signing a declaration with reasonable assurance. 
9.81 KOMISSION VASTAUKSET Valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän lausumasta annettujen suuntaviivojen ja vuosikertomuksen varaumien mukaisesti varaumia annetaan sisäisen valvonnan puutteista pääosaston tai yksikön sisällä, sillä puutteiden vuoksi valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä ei voi allekirjoittaa lausumaa kohtuullisella varmuudella.
When ECHO mentions that many of the humanitarian organisations (NGOs) could improve the quality of financial accounting and controls and also that NGO partners sometimes have difficulties in respecting EC procurement rules as they are not adapted to the circumstances of humanitarian aid, it is referring to controls operated by the intermediaries responsible for implementing the operations and not to the internal controls within the DG. 9.82. 
Kun ECHO mainitsee, että monet humanitaarisen avun alalla toimivista valtiosta riippumattomista järjestöistä voisivat parantaa kirjanpidon ja tarkastusten laatua ja että yhteistyökumppaneina toimivilla valtiosta riippumattomilla järjestöillä on toisinaan vaikeuksia noudattaa julkisia hankintoja koskevia EY:n säännöksiä, koska ne eivät sovellu humanitaarisen avun yhteyteen, se viittaa toimien täytäntöönpanosta vastaavien välittäjäorganisaatioiden toimittamiin tarkastuksiin eikä pääosaston sisäisin tarkastuksiin.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission considers that the methodology review (see action 10) and, above all, the experience gained from the exercise should make it possible to harmonise procedures. 
9.82 KOMISSION VASTAUKSET Komission mielestä menettelytapoja voidaan yhdenmukaistaa menetelmien uudelleentarkastelun (katso toimi 10) ja ennen kaikkea siitä saadun kokemuksen perusteella.
On the other hand, the declarations will never be entirely harmonised, as account has to be taken of the specific nature of different Commission departments. 9.83. THE COMMISSION’S REPLIES In the annual activity reports by DGs RTD, INFSO, TREN and ENTR, similar difficulties were found regarding the problem of application of contractual provisions by beneficiaries when presenting their cost statements. 
Sen sijaan lausumat eivät koskaan tule olemaan täysin yhdenmukaisia, koska komission eri yksiköiden ominaispiirteitä on kunnioitettava. 9.83 KOMISSION VASTAUKSET Tutkimuksen, tietoyhteiskunnan, energian ja liikenteen sekä yritystoiminnan pääosastojen vuotuisissa toimintakertomuksissa on huomattu vastaavanlaisia vaikeuksia tuensaajien soveltaessa sopimusmääräyksiä kustannusselvitysten laadinnan yhteydessä.
To deal with this, measures have been taken to strengthen control mechanisms by applying an audit strategy with the aim of auditing around 10 % of contractors under a framework programme cadre and exploring the avenue of cost certification. 
Tilanteen korjaamiseksi on ryhdytty tarkastusmekanismien tehostamiseksi toimenpiteisiin: on pantu täytäntöön tarkastusstrategia, jonka tarkoituksena on tarkastaa noin 10 prosenttia puiteohjelman sopimuspuolista, ja selvitetty kustannusten todentamismahdollisuuksia.
To achieve further improvements a specific action to address these problems has been adopted by the Commission in the synthesis report of the annual activity reports. 
Parantaakseen tilannetta vielä lisää komissio on vuotuisten toimintakertomusten yhteenvetokertomuksessa hyväksynyt erityistoimen näiden ongelmien ratkaisemiseksi.
The Commission undertakes to harmonise the approach even further as regards the annual reports and the declarations by Directors-General, where the situations are comparable. 
Komissio sitoutuu yhdenmukaistamaan lähestymistapaa vuosikertomuksiin ja pääjohtajien lausumiin vielä enemmän silloin, kun ne ovat verrattavissa toisiinsa.
As for the discrepancies noted by the Court in the field of research, these, too, are due to circumstances that are not entirely comparable. 
Tilintarkastustuomioistuimen tutkimuksen alalla osoittamat eroavaisuudet johtuvat myös olosuhteista, jotka eivät ole täysin vertailukelpoisia.
282 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.84. tions on the financial information systems, on the accounts and financial statements and on the debt-recovery process which are supposed to cover the problems encountered in the other Directorates-General. 
282 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 28.11.2002 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 9.84 Budjettipääosasto esitti varauksia taloudellisia tietoja koskevista järjestelmistä, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä sekä saamisten perimisestä. Varaukset oli tarkoitettu kattamaan muilla pääosastoilla näihin aiheisiin liittyvät ongelmat.
In so doing, the Budget DG wanted to take on responsibility for the accounting data attached to the activity reports of the Directorates-General. 
Budjettipääosasto halusi tällä tavoin ottaa vastuun pääosastojen toimintakertomuksiin liitetyistä kirjanpitotiedoista.
Most of the activity reports and declarations thus make no mention of the difficulties affecting the accounting data, especially as regards the recording of the Communities’ assets and liabilities. 
9.85 Suurimmassa osassa toimintakertomuksista ja lausumista ei mainita kirjanpitotietoihin, esimerkiksi yhteisön varojen ja velkojen kirjaamiseen, liittyviä ongelmia.
This situation may give rise to misunderstandings because readers of the various activity reports and declarations are not systematically informed about the Budget DG’s general reservation. 
Tämä saattaa aiheuttaa väärinkäsityksiä, sillä eri toimintakertomusten ja lausumien lukijat eivät aina ole tietoisia budjettipääosaston esittämästä yleisestä varauksesta.
The situation is further complicated by the fact that some of the activity reports and declarations do contain reservations, observations or comments concerning the problems in question. 
Tilanteen tekee vielä monimutkaisemmaksi se, että eräisiin toimintakertomuksiin ja lausumiin sisältyy kyseisiä ongelmia koskevia varauksia, huomautuksia tai kommentteja.
In application of the principles described in paragraphs 9.57 to 9.62, most of the declarations relate only to areas which come under the direct responsibility of the Commission, without this being explicitly mentioned in the declaration itself. 
Ulkoisten vaikeuksien riittämätön käsittely 9.86 Kohdissa 9.57–9.62 kuvattujen periaatteiden mukaisesti suurin osa lausumista koskee ainoastaan suoraan komission vastuulla olevia aloja, vaikka tätä ei ole lausumassa mainittu.
For example, there is an ambiguity due to the fact that the declaration relating to the Agriculture DG seems to cover all the budget, whereas in his declaration the Director-General refers to his report in which he specifies that he is focusing on the areas that belong more directly under his control (see paragraph 9.79(b)). 
Epäselvyyksiä aiheutuu esimerkiksi siitä, että maatalouden pääosastoa koskeva lausuma näyttäisi kattavan koko EMOTR:n talousarvion, vaikka lausumassaan pääjohtaja viittaa kertomukseensa, jossa hän täsmentää keskittyneensä pääosastonsa suoraan hallinnoimiin osa-alueisiin (ks. kohta 9.79 b).
Thus DG RTD entered no reservation regarding the difficulties referred to, making the point that it carries out its activities in a representative control and audit environment providing a reliable picture of the situation. 9.84 and 9.85. 
Näin ollen tutkimuksen pääosasto ei ole esittänyt näitä vaikeuksia koskevaa varaumaa ja on korostanut, että se harjoittaa tehtäviään tarkastusympäristössä, joka perustuu edustavaan otantaan ja antaa näin luotettavan kuvan tilanteesta.
THE COMMISSION’S REPLIES Concerning the three reservations made by the Budget DG, only the one concerning the consistency of accounting data had any implications for the declarations by other Directors-General; the Directors-General themselves took the view, in the process of drawing up their declarations, that it was more appropriate to reflect this problem via a general reservation from the Budget DG, in view of its responsibilities in this area. — The reservation on the financial statements is indeed of major interest for the Commission as a whole but does not fall within the competence of Directorates-General. 
9.84–9.85 KOMISSION VASTAUKSET Budjettipääosaston esittämistä kolmesta varaumasta vain kirjanpitotietojen johdonmukaisuutta koskevalla varaumalla on vaikutusta muiden pääjohtajien lausumiin. Pääjohtajat itse arvioivat lausumien laatimisen yhteydessä, että oli sopivampaa tuoda tämä ongelma esille budjettipääosaston yleisenä varaumana, koska kyse on sen vastuulle kuuluvasta aiheesta. — Tilinpäätöksiin liittyvä varauma on erittäin merkittävä komissiolle kokonaisuudessaan, mutta ei kuulu pääosastojen vastuulle.
There is therefore no reason to mention it in any declaration other than that of the Director-General for Budgets. — Thereservationontherecoveryprocessconcernsthestages of the process that occur internally within DG Budget. 
Näin ollen sitä ei ole aiheellista ottaa esille muiden pääjohtajien kuin budjettipääosaston pääjohtajan lausumassa. — Saamistenperimiseenliittyvävaraumakoskeeperintäpro-sessin sisäistä kulkua budjettipääosastossa.
It does not concern the other Directorates-General. 9.86. 
Näin ollen se ei koske muita pääosastoja.
THE COMMISSION’S REPLIES The declaration by the Director-General of DG AGRI gives an assurance as regards the correct functioning of his department and in particular on the reliability of his internal control system. 
9.86 KOMISSION VASTAUKSET Maatalouden pääosaston pääjohtajan lausumassa sitoudutaan hänen yksikköjensä moitteettomaan toimintaan ja erityisesti niiden sisäisen valvonnan järjestelmän luotettavuuteen.
This includes the controls carried out by the Directorate for Audit of agricultural expenditure on expenditure managed by the Member States and candidate countries, known as ‘indirect expenditure’. 
Tähän sisältyvät maatalousmenojen tarkastamisen linjan toimittamat tarkastukset, jotka kohdistuvat epäsuoriksi menoiksi kutsuttuihin jäsenvaltioiden ja ehdokasmaiden hallinnoimiin menoihin.
The declaration therefore does indeed cover the entire budget. 
Lausuma kattaa siten koko talousarvion.
It covers the areas of monitoring and control that are the responsibility of the Director-General. 
Lausuma kattaa tarkastusalat, jotka ovat pääjohtajan alaisuudessa.
In other words, the declaration does not cover the control and management responsibilities assigned by existing legislation to the Member States as regards indirect expenditure. 
Toisin sanoen lausuma ei kata epäsuorien menojen osalta sitä hallintoja tarkastusvastuuta, joka voimassaolevan lainsäädännön mukaan kuuluu jäsenvaltioille.
DG AGRI considers there is no ambiguity. 
Maatalouden pääosaston mielestä epäselvyyttä ei ole.
The allocation of responsibilities for shared management between the Director-General and the beneficiary States is described in the specific legislation and reproduced in the charter for authorising officers by delegation. The Budget DG for its part has issued reserva- 
Pääjohtajan ja edunsaajamaiden välinen vastuunjako jaetussa hallinnossa on määritelty erillisessä lainsäädännössä ja esitelty myös valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän toimintaohjeissa.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 283 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.87. Even though the EuropeAid Cooperation Office’s annual activity report stresses that the external audit function must be swiftly and substantially strengthened in order to obtain better control of operations both at the head office and in the delegations, the declaration does not contain any reservation on this point. 
28.11.2002 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 283 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 9.87 EuropeAid-yhteistyötoimiston vuosittaisessa toimintakertomuksessa korostetaan, että ulkoista tarkastusta on viipymättä tehostettava huomattavasti, jotta toimia voidaan valvoa paremmin päätoimipaikassa ja lähetystöissä, mutta lausumaan ei liity asiaa koskevaa varausta.
Lack of information on the action plans 9.88. The practical guidelines require that the declarations contain a brief description of the nature of the reservations and a summary of the proposed solutions. 
Toimintasuunnitelmia koskevien tietojen puuttuminen 9.88 Käytännön suuntaviivojen mukaan lausumiin on liitettävä lyhyt kuvaus varauksien luonteesta sekä yhteenveto ehdotetuista ratkaisuista.
More detailed information on the reservations (prob-lems, impact and action plan) must be presented in Chapter 4 of the annual activity report. 
Yksityiskohtaiset tiedot varauksista (ongelmat, vaikutukset ja toimintasuunnitelma) on esitettävä vuosittaisen toimintakertomuksen neljännessä luvussa.
For 2001, only a minority of the declarations contain an action plan describing remedies being considered for each of the problems identified. 
Vain osa varainhoitovuotta 2001 koskevista lausumista sisältää toimintasuunnitelman, jossa kuvaillaan mahdollisia ratkaisuja kuhunkin yksilöityyn ongelmaan.
The exercise of submitting annual activity reports and declarations will help to improve the internal control systems in so far as the Commission departments will implement the various action plans that have been announced (see paragraphs 9.96 and 9.97). 
9.89 Vuosittaisten toimintakertomusten ja lausumien laatiminen edistää sisäisen valvonnan järjestelmien parantamista, jos komission yksiköt toteuttavat aiotut toimintasuunnitelmat (ks. kohdat 9.96 ja 9.97).
Consistency with the Court’s audit findings 9.90. The standard formula used in the declaration explains that reasonable assurance is based, amongst other things, on lessons learnt from the Court of Auditors’ reports on financial years prior to that of the declaration in question. 
Yhdenmukaisuus tilintarkastustuomioistuimen tarkastustulosten kanssa 9.90 Lausuman vakiomuotoiluun kuuluu selitys, jonka mukaan kohtuullinen varmuus perustuu muun muassa kyseisen lausuman antamista edeltäviin varainhoitovuosiin liittyvistä tilintarkastustuomioistuimen kertomuksista saatuihin tietoihin.
In its Special Report No 10/2001 (39) on the implementation of Regulation (EC) No 2064/97 (40) by the Commission and the Member States, the Court concluded, for example, that, unless prompt action was taken to ensure correct application of the Regulation by Member States, the Commission would not have suf-ficent, reliable information to form the basis upon which to close the various forms of assistance. 
9.91 Erityiskertomuksessaan nro 10/2001 (39), joka koskee asetuksen (EY) N:o 2064/97 (40) täytäntöönpanoa komissiossa ja jäsenvaltioissa, tilintarkastustuomioistuin päätteli muun muassa, että olisi viipymättä varmistettava, että jäsenvaltiot soveltavat asetusta asianmukaisesti; muutoin komissio ei saa riittävästi luotettavia tietoja tukitoimien päättämistä varten.
These observations were repeated in the Court’s Annual Report concerning the financial year 2000 (41). 
Tilintarkastustuomioistuin toisti nämä huomautuksensa vuosikertomuksessaan varainhoitovuodelta 2000 (41).
Despite these observations, the Directorates-General responsible for the management of the Structural Funds have not issued any reservations covering this matter. 
Huomautuksista huolimatta rakennerahastojen hallinnoinnista vastaavat pääosastot eivät esittäneet asiaa koskevia varauksia.
39 (40) OJ C 314, 8.11.2001. 
(39) EYVL C 314, 8.11.2001.
(41 ) OJ L 290, 23.10.1997, p. 
(40) EYVL L 290, 23.10.1997, s.
1. ( ) Annual Report concerning the financial year 2000, paragraphs 3.44 to 3.56. 
1. (41) Vuosikertomus varainhoitovuodelta 2000, kohdat 3.44–3.56.
9.87. THE COMMISSION’S REPLIES An action programme to boost external audit activities and procedures has been adopted by AIDCO. 
9.87 KOMISSION VASTAUKSET Yhteistyötoimisto EuropeAid on hyväksynyt toimintaohjelman ulkoisten tilintarkastusten menettelytapojen tehostamiseksi.
THE COMMISSION’S REPLIES In its synthesis report the Commission put forward a series of actions with a clear timetable to cover the reservations common to several DGs or weaknesses found when drawing up the synthesis report. 
9.88 KOMISSION VASTAUKSET Komissio on yhteenvetokertomuksessaan antanut selvän toiminta-aikataulun, joka koskee useiden pääosastojen yhteisiä varaumia sekä yhteenvetokertomusta laadittaessa havaittuja heikkouksia.
The last of these (action 18 (6)) calls on Commission departments, by September 2002, to include action plans in the annual management plans for 2002, with explicit provision for a monitoring procedure. 
Viimeisessä toimessa (18) (6) komission yksiköitä pyydetään liittämään syyskuusta 2002 alkaen toimintasuunnitelmat hallintosuunnitelmiinsa vuodeksi 2002, koska on suunniteltu selvä seurantamenettely.
THE COMMISSION’S REPLIES A substantial audit activity was undertaken in 2001 relating to the application of Regulation (EC) No 2064/97 by the Member States in order to ensure that there would be an adequate basis for closure of interventions for the period 1994 to 1999. 
9.91 KOMISSION VASTAUKSET Jäsenvaltiot toimittivat vuonna 2001 asetuksen (EY) N:o 2064/97 soveltamisen yhteydessä merkittävän määrän tarkastuksia voidakseen taata, että kauden 1994–1999 tukitoimenpiteiden loppuun saattamiseksi on riittävät perusteet.
(6) Action 18: AAR action plans will, by September 2002, be included in the annual management plans for 2002. 
(6) Toimi 18: Puuttuvat tai epäasianmukaiset toimintasuunnitelmat liitetään vuoden 2002 syyskuuhun mennessä vuoden 2002 hallintosuunnitelmaan.
These action plans will be translated into the annual management plans for 2003 as appropriate. 
Nämä toimintasuunnitelmat sisällytetään vuoden 2003 hallintosuunnitelmiin soveltuvin osin.
Progress will be monitored by the Commissioner responsible and will be reviewed in the next annual report exercises. 
Alasta vastaava komission jäsen seuraa edistymistä, ja sitä tarkastellaan seuraavia vuosikertomuksia laadittaessa uudelleen.