natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It also shows that there are areas where serious deficiencies exist, for example in the definition of the powers of UCLAF when it comes to the questioning of Commission officials and the searching of files and offices in Commission buildings. 
Taulukosta ky ilmi, ett joillakin aloilla esiintyy vakavia puutteita; esimerkkin voidaan mainita UCLAFin toimivaltuuksien mrittminen tapauksissa, joissa UCLAF kuulee komission virkamiehi ja suorittaa etsinnn paikan pll komission rakennusten arkistoissa ja muissa tiloissa.
ORGANISATION OF UCLAF Structure 3.1. 
UCLAFIN ORGANISAATIO Rakenne 3.1.
At present UCLAF consists of two units with horizontal support tasks and four operational units. 
Nykyisin UCLAF koostuu kahdesta laaja-alaisia tukitehtvi hoitavasta yksikst sek neljst operatiivisesta yksikst.
The first unit (F1) is responsible for general policy matters, judicial questions and coordination, the second (F2) for intelligence, information and evaluation of the legislation, the third (F3) for the structural funds and other domains, the fourth (F4) for import/export of agricultural TABLE 1 Basis for the accomplishment of certain operational tasks of UCLAF Legal base/ Reference document Execution Decision/ Signature Art. 209a TEC UCLAF exclusively Director of UCLAF Actualisation of note SEC(95) 893 of 29.5.1995, SEC(97) 1293 of 25.6.1997 (particularly point 4.2.) 
Toinen yksikk (F2) vastaa tietojen hankinnasta ja hydyntmisest, tiedottamisesta ja lainsdnnn arvioinnista, kolmas yksikk (F3) rakennerahastoista ja muista aloista ja neljs yksikk (F4) maataloustuotteiden tuonnista ja viennist.
22.7.98 C 230/9 Remark In some cases an Ôadministrative procedureŐ is introduced (during or after the enquiries of UCLAF) which is not covered by the Staff Regulations staff with 33 contracts finishing in 1997 (50%) and 33 in 1998 (50%). 
22.7.98 C 230/9 Huomioita Joissakin tapauksissa otetaan kyttn ÓhallintomenettelyÓ (UCLAFin suorittamien tutkimusten aikana tai jlkeen), joka ei sislly henkilstsntihin 1997 (50 prosenttia) ja 33 tyntekijn sopimus vuonna 1998 (50 prosenttia).
In addition to these staff there remain 20 staff in DG XIX and XX with some responsibility in the fight against fraud. 
Kyseisen henkilstn lisksi 20 henkil tyskentelee posastoilla XIX ja XX osittain petostentorjuntaan liittyviss tehtviss.
While the quick recruitment of temporary staff helped UCLAF to become operational in a minimum of time, the departure of a lot of these staff at the same time at the end of their standard temporary contract could cause severe problems. 
Vaikka vliaikaisen henkilstn nopea palvelukseenottaminen mahdollisti sen, ett UCLAF pystyi aloittamaan toimintansa mahdollisimman nopeasti, vakavia ongelmia saattaa aiheutua siit, ett suuri osa kyseisest henkilstst lhtee UCLAFista samanaikaisesti mraikaisten sopimustensa pttyess.
Therefore, UCLAF has instigated the procedures required for an open competition to recruit specialist investigators. 
UCLAF on tmn vuoksi aloittanut tarvittavat menettelyt avoimen kilpailun jrjestmiseksi ja erityistutkijoiden palvelukseen ottamiseksi.
A more recent development has been the recruitment of experienced national legal experts or magistrates. The continuation of this policy to establish, EN Official Journal of the European Communities Legal base/ Reference document Execution Decision/ Signature Art. 18 of Protocol on Privileges and Immunities DG Personnel and Administration in dialogue with UCLAF Decision of the Commission/Signature of General Secretary Art. 86 to 89 and Annex IX of Staff Regulations Art. 73 to 76 of the Financial Regulation DG Personnel and Administration in dialogue with UCLAF Appointing Authority (AIPN) Task Request of a judicial authority to lift the immunity from legal proceedings of an official of the Commission Disciplinary Procedure products, the fifth (F5) for the common market organisations in agriculture and the sixth (F6) is responsible for own resources. 
Viime aikoina UCLAFiin on alettu ottaa palvelukseen jsenvaltioiden kokeneita oikeudellisia asiantunti-FI Euroopan yhteisjen virallinen lehti Oikeudellinen perusta/ viiteasiakirja Tehtvn tytntnpano Pts/ allekirjoitus Erioikeuksia ja vapauksia koskevan pytkirjan 18 artikla Henkilst-ja hallintoasioista vastaava posasto, neuvotellen UCLAFin kanssa Komission pts/ psihteerin allekirjoitus Henkilstsntjen 86Ń89 artikla sek liite IX, varainhoitoasetuksen 73Đ76 artikla Henkilst-ja hallintoasioista vastaava posasto, neuvotellen UCLAFin kanssa Nimittv viranomainen Tehtv Oikeusviranomaisen pyynt, joka koskee komission virkamiehen lainkytllisen koskemattomuuden peruuttamista Kurinpitomenettely Viidennen yksikn (F5) alaan kuuluvat maatalouden yhteiset markkinajrjestelyt ja kuudennen yksikn (F6) alaan omat varat.
Furthermore the director of UCLAF is supported by an adviser with specific competences for external training, seminars, relations with the media and coordination of studies. 
Lisksi UCLAFin johtajalla on apunaan neuvonantaja, joka on erikoistunut ulkoisen koulutuksen, seminaarien, tiedotusvlineisiin tapahtuvan yhteydenpidon ja tutkimusten koordinoinnin alalla.
Staff resources to date 3.2. 
Henkilstresurssien kehitys 3.2.
In order to fill the available posts as quickly as possible and to strengthen the experience available in the fight against fraud UCLAF selected and recruited in 1994/1995 a large number of national civil servants with requisite experience and qualifications combining financial, police, customs, judicial and tax expertise on temporary contracts. 
UCLAF halusi tytt kytettviss olleet toimet mahdollisimman nopeasti ja vahvistaa petostentorjunnasta saatua kokemusta. Nin ollen se valitsi ja otti palvelukseen vuonna 1994Ń1995 mraikaisilla sopimuksilla useita jsenvaltioiden virkamiehi, joilla oli tarvittava kokemus ja ptevyys talouden, poliisitoimen, tullin, oikeuden ja verotuksen aloilta.
The number of staff of UCLAF and their administrative status as at 15 September 1997 is shown in Table 2. 
Taulukosta 2 ilmenee UCLAFin henkilstn mr ja hallinnollinen asema 15. syyskuuta 1997.
Of the total staff of 126 only 60 (48%) are permanent staff. 
Yhteens 126 tyntekijst vain 60 (48 prosenttia) on vakinaista henkilst.
66 (52%) are temporary TABLE 2 Staff of UCLAF and their administrative status as at 15 September 1997 Permanent staff Temporary staff Contract finishing in 1997 1 7 12 6 0 18 16 0 0 0 0 15 10 13 17 1 0 10 0 0 8 5 1 8 1 0 10 60 66 33 Grade A2 (Director) A3-A5 (Head of Unit/Adviser) A4/5 (Principal Administrator) A6/7 (Administrator) National Expert Category B Category C Category D Others Total Contract finishing in 1998 and beyond 0 0 7 5 12 9 0 0 0 33 
Yhteens 66 tyntekij (52 prosenttia) kuuluu vliaikaiseen henki-lstn; nist 33 tyntekijn sopimus loppuu vuonna TAULUKKO 2 UCLAFin henkilstn mr ja hallinnollinen asema 15. syyskuuta 1997 Palkkaluokka A2 (Johtaja) A3-A5 (Yksiknpllikk/ neuvonantaja) A4/5 (Johtava hallintovirka-mies) A6/7 (Hallintovirkamies) Kansallinen asiantuntija Ura-alue B Ura-alue C Ura-alue D Muut Yhteens Vuonna 1998 ja sen jlkeen pttyvt sopimukset 0 0 7 5 12 9 0 0 0 33 Vakituinen henkilst Vliaikainen henkilst Vuonna 1997 pttyvt sopimukset 1 7 12 6 0 18 16 0 0 0 0 15 10 13 17 1 0 10 0 0 8 5 1 8 1 0 10 60 66 33
C 230/10 Official Journal of the European Communities 22.7.98 EN within UCLAF, a prosecution interface consisting of experts in criminal law who afford assistance and advice and coordinate files in liaison with the national judicial authorities, would be a valuable addition to the fight against fraud. 
C 230/10 Euroopan yhteisjen virallinen lehti 22.7.98 FI joita ja tuomareita. Petostentorjuntaa hydyttisi merkittvsti, jos tllainen kehitys jatkuisi ja UCLAFiin perustettaisiin rikosoikeuden asiantuntijoista koostuva ryhm, jonka jsenet toimisivat avustajina ja neuvonantajina sek koordinoisivat tapauksiin liittyv asiakirja-aineistoa yhdess kansallisten oikeusviranomaisten kanssa.
The situation could be further improved by the further recruitment of experienced ÔmagistratesŐ or legal experts to ensure that UCLAF can draw on the experience of at least one magistrate or other national equivalent per Member State. 
Tilannetta voitaisiin parantaa edelleen ottamalla palvelukseen lis kokeneita tuomareita tai oikeudellisia asiantuntijoita: nin UCLAFilla olisi kytettvissn kustakin jsenvaltiosta ainakin yksi tuomari tai muu vastaava kansallinen asiantuntija.
Financial resources 3.5. 
Taloudelliset resurssit 3.5.
In addition to the staff and accommodation costs of UCLAF, the CommissionŐs expenditure on the fight against fraud amounted to 11,1 Mio ECU in 1996 and (an estimated) 11,9 Mio ECU in 1997 (see Annex II). 
UCLAFin henkilst-ja toimitilakulujen lisksi komission menot petostentorjunnan alalla olivat 11,1 miljoonaa ecua vuonna 1996 ja (arviolta) 11,9 miljoonaa ecua vuonna 1997 (ks. liite II).
The anti-fraud appropriations allocated exclusively to the Commission include appropriations relating to specific activities of UCLAF such as specialist computer programmes, access to databases, certain computers, etc. 
Petostentorjuntaan tarkoitetut, yksinomaan komissiolle osoitetut mrrahat ksittvt UCLAFin erityistoimiin (esim. erityisalojen tietokoneohjelmat, tietokantoihin psy, ert tietokoneet) liittyvt mrrahat.
These are, in practice, charged to budget line A-3530 and in some specific cases to A-3531. The anti-fraud appropriations allocated for the direct benefit of the Member States are used by UCLAF to finance national control structures, to cover the use of experts in national investigations or joint investigations with the Commission, training expenditure, and to co-finance certain programmes for setting up new control methods. 
Petostentorjuntaan tarkoitetut, suoraan jsenvaltioiden hyvksi osoitetut mrrahat kytt UCLAF kansallisten valvontajrjestelmien rahoittamiseen, jsenvaltioiden suorittamissa tutkintamenettelyiss kytettyjen asiantuntijoiden palkkioihin, komission kanssa yhdess suoritettuihin tutkintamenettelyihin, koulutusmenoihin sek tiettyjen, uusien valvontamenetelmien kyttnottoa koskevien ohjelmien yhteisrahoitukseen.
Working methods 3.8. 
Tymenetelmt 3.8.
The operational work of UCLAF is governed primarily by the information that is received from the various sources available (see paragraph 3.28). 
UCLAFin operatiivinen ty perustuu ensisijaisesti tietoihin, joita saadaan kytettviss olevista eri lhteist (ks. kohta 3.28).
The Court sought to document the system by which the cases are opened, monitored, reported and concluded. 
Tilintarkastustuomioistuin yritti dokumentoida tutkimusten aloitus-, seuranta-, raportointi-ja pttmis-jrjestelmn.
However, no common system exists and moves toward standardisation, notably through the internal management system Pre-IRENE (see Annex III), have had only limited success. 
Minknlaista yhteist jrjestelm ei kuitenkaan ole olemassa ja yhdenmukaistamispyrkimykset, erityisesti sisisen hallintojrjestelmn pre-IRENEn avulla (ks. liite III), ovat onnistuneet vain osittain.
This ranged from almost complete utilisation of the system to the minimal use of the computer tool to keep a simple, if incomplete, list of the cases related to the unit. A significant number of cases introduced were never updated using the system. 
Kytttavat vaihtelivat jrjestelmn lhes tydellisest kytst tapauksiin, joissa tietokoneen avulla pidettiin ainoastaan yksikertaista ja jopa eptydellist luetteloa yksikn alaan kuuluvista tapauksista. Huomattavaa osaa ksiteltvist tapauksista ei ollut milloinkaan pivitetty jrjestelmn avulla.
The units that did not make full use of the Pre-IRENE internal management tool used a variety of methods to keep track of cases, including spreadsheets developed within the unit and meetings between investigators of the unit. 
Yksi-kt, jotka eivt hydyntneet tydellisesti sisist pre-IRENE-hallintovlinett, hoitivat tapausten seurannan monin eri tavoin, esimerkiksi yksikss laadituin taulu-koin ja yksikn tutkijoiden vlisin kokouksin.
These various listings and management tools could not be reconciled with each other as regards the number of cases. 
Nit erilaisia luetteloita ja hallintovlineit verrattaessa huomattiin kuitenkin, ett niihin rekisterityjen tapausten lukumrt eivt vastanneet toisiaan.
Table 3 shows the number of cases held on the UCLAF Pre-IRENE database and those held on other forms of listings in the various operational units. 
Taulukosta 3 ky ilmi UCLAFin pre-IRENE-tietokantaan tallennettujen tapausten mr ja eri operatiivisten yksikiden luetteloihin sisltyvien tapausten mr.
TABLE 3 Summary of the count of files/cases in the operational units of UCLAF as of April 1997 Number Staff Files/cases as per PRE IRENE listing Files/cases as per lists from heads of unit 20 22 13 29 356 260 39 101 356 311 64 596 84 756 1 327 Operational Unit Number of files/cases that are identified on both lists F3 Structural Funds + Other domains 356 F4 Import/Export Agricultural products 243 F5 Agricultural CMOs 35 F6 Own resources 8 Total 642 (18) Document DG IX, ref. IX.01/PT D(97)1552. 
TAULUKKO 3 Yhteenveto asiakirjojen/tapausten mrst UCLAFin operatiivisissa yksikiss huhtikuusa 1997 Henkilstn mr Asiakirja-aineisto-jen/tapausten mr IRENEn mukaan Asiakirja-aineis-tojen/tapausten mr yksikiden pllikiden luetteloiden mukaan 20 22 13 29 356 260 39 101 356 311 64 596 84 756 1 327 Operatiivinen yksikk F3 Rakennerahastot + Muut alat F4 Vienti/Tuonti Maataloustuotteet F5 Maatalouden yhteiset markkinajrjestelyt F6 Omat varat Yhteens (18) Asiakirja posasto IX, viite IX.01/PT D(97) 1552. Asiakirja-aineis-tot/tapaukset, jotka ovat kummassakin luettelossa 356 243 35 8 642
22.7.98 Official Journal of the European Communities C 230/11 EN 3.11. 
22.7.98 Euroopan yhteisjen virallinen lehti C 230/11 FI 3.11.
Within the units cases are normally assigned to a case officer who is responsible to a coordinator and ultimately to the head of unit. 
Yksikiss tapaukset on tavallisesti annettu hoidettavaksi tietylle virkamiehelle, joka on vastuussa tystn koordinaattorille ja viime kdess yksiknplli-klle.
Given the number of cases held by most of the units the ability of the management hierarchy to effectively monitor and manage live cases without an adequate management information system must be called into question. 
Koska useimmilla yksikill on ksiteltvnn huomattava mr tapauksia, voidaankin asettaa kyseenalaiseksi esimiesten kyky huolehtia tehokkaasti tutkittavana olevien tapausten seurannasta ja johtamisesta ilman asianmukaista tietojrjestelm.
Given the fact that in three of the four units the number of cases runs into the hundreds it is evident that the head of unit cannot have all the necessary information at his disposal at all times. 
Koska neljst yksikst kolmessa tapauksia on ksiteltvn satoja, on selv, ett yksiknpllikll ei ole joka hetki saatavilla kaikkia tarvittavia tietoja.
The coordinator has to ensure that the cases under his control meet standards required and that the hierarchy is informed of progress/problems with current cases. 
Koor-dinaattorin onkin varmistettava, ett hnen vastuualueeseensa kuuluvat tapaukset tyttvt vaaditut kriteerit ja ett esimiehelle ilmoitetaan ksiteltvn olevien tapausten edistymisest tai niihin liittyvist ongelmista.
A properly defined role for the coordinator, common across all units, with a structured management reporting system would be of benefit. 
Olisi hydyllist mritell koordinaattorin asema selvsti siten, ett koordinaattorin vastuualueet olisivat samat kaikissa yksikiss, sek kehitt samalla jrjestelm esimiehille raportointia varten.
At present the coordinators are too often taken up with a great number of cases for which they have personal responsibility as well as retaining responsibility for coordinating cases being handled by the individual investigators. 
Nykyisin koordinaattorit joutuvat liian usein hoitamaan useiden suoraan omaan vastuualueeseensa kuuluvien tapausten ohella mys yksittisten tutkijoiden hoitamien tapausten koordinoinnin.
Management of case files 3.13. 
Tapauksiin liittyvn asiakirja-aineiston hallinnointi 3.13.
Given the current structure of UCLAF with some 50% of investigators on temporary contracts with a remaining duration of less than one year it is probable that a significant number of cases will see a change in case officer between the initial opening of the case and the final closure. 
Koska UCLAFin nykyisist tutkijoista noin 50 prosenttia on otettu palvelukseen mraikaisin tyso-pimuksin ja heidn tysopimuksensa pttyy alle vuoden kuluessa, on todennkist, ett huomattavassa osassa tapauksista tutkija vaihtuu ennen kuin tutkimus saadaan ptkseen.
The files relating to the cases should therefore be properly structured in order that another member of the UCLAF staff can take over the case when the need arises. 
Tapauksiin liittyv asiakirja-aineisto olisi siksi jrjestettv asianmukaisesti siten, ett toinen UCLAFin tyntekij voi tarpeen vaatiessa ottaa tapauksen hoidettavakseen.
The cases examined by the auditors showed that for most of them there was a lack of a standard structure to the case files, and that there were no instructions to the investigators as to how files should be structured. 
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastajien tutkimien tapausten osalta kvi ilmi, ett asiakirja-aineistoa ei ollut useinkaan jrjestetty standardoidulla tavalla ja ett tutkijoille ei ollut annettu ohjeita siit, miten kyseinen aineisto pitisi jrjest.
The most common shortcomings noted were absences of clear identification of case documents on the files (no listing, frequently no date(s), no indication of the source and finally often no case summary). Where progress/mission reports were held on the file they were not of a uniform content and did not appear to have been drawn up within any particular time frame, i.e. a six monthly progress report, mission report completed within a certain time following the mission etc. 
Yleisin puute oli se, ett tapaukseen liittyvist asiakirjoista ei ollut riittvn selvi tunnistetietoja, joiden avulla ne olisi voitu tunnistaa koko asiakirja-aineistosta (luettelot ja lhdeviitteet puuttuivat, usein mys pivmrt ja tapausta koskeva yhteenveto). Silloin kun asiakirja-aineistoon sisltyi tutkimusten edistymist ja tarkastusmatkoja koskevia raportteja, ne eivt olleet sisllltn yhdenmukaisia eik niit nhtvstikn ollut laadittu minkn tietyn aikajakson puitteissa (esimerkiksi edistymist koskeva puolivuosittainen raportti tai tietyn mrajan kuluessa laadittu tarkastusmatkaa koskeva raportti).
Furthermore the case files rarely contained any evidence that reviews by the coordinators and/or the heads of units had been carried out. 
Lisksi asiakirja-aineistosta kvi vain harvoin ilmi, olivatko koordinaattorit ja/tai yksikiden pllikt suorittaneet oman tarkastuksensa kyseisen aineiston osalta.
In addition there is no referencing system to link related cases. 
Ei ole myskn olemassa minknlaisia tietoja kuhunkin tapaukseen kytetyist resursseista tai ajasta.
One officer had inherited and/or opened six files on one and the same suspect. 
Ers virkamies oli saanut edelliselt tutkijalta ksiteltvksi ja/tai alkanut itse tutkia kuutta eri asiakirja-aineistoa, jotka kaikki liittyivt samaan epiltyyn.
In a comparison with the systematic way many national investigation services are forced to compile an investigation file for the prosecutor it is difficult to see how the UCLAF files can form the basis for a case respecting national laws. 
Kun otetaan huomioon systemaattinen tapa, jolla monet kansalliset tutkintaviranomaiset joutuvat kokoamaan tutkintaa koskevan asiakirja-aineiston syytt-j varten, on vaikea ymmrt, kuinka UCLAFin asiakirja-aineistoja voidaan pit tapausten perustana kansallisten lakien vaatimusten mukaisesti.
Disclosure of evidence, used and unused material etc. are only some of the requirements of national law the Commission will have to respect when making use of the new on-the-spot control Regulation (Euratom EC) No 2185/96 (see paragraphs 20Ń22 of Annex I). 
Esimerkiksi todisteiden sek kyttkelpoisen aineiston esittminen ovat vain osa niist kansallisen lain vaatimuksista, joita komission on noudatettava soveltaessaan paikan pll suoritetuista tarkastuksista annettua uutta asetusta (Euratom, EY) N:o 2185/96 (ks. liite I, kohdat 20Ń22).
The lack of overall guidelines as to the form and content of case files (or at the very least a set of minimum requirements) needs to be addressed. 
On tarpeen ratkaista kysymys sellaisten yleis-ohjeiden (tai ainakin vhimmisvaatimusten) puuttumisesta, joita sovellettaisiin tapauksia koskevan asiakirja-aineiston muodon ja sislln osalta.
The increase in size of UCLAF from 10 staff in 1987 to 126 today, when combined with the increased caseload means that more effective ways of managing staff and monitoring cases are required. 
UCLAFin henkilstmrn kasvettua vuoden 1987 kymmenest tyntekijst nykyiseen 126 tyntekijn ja tapausten mrn lisnnytty samanaikaisesti tarvitaankin entist tehokkaampia tapoja tapausten seurannan ja henkilsthallinnon hoitamiseksi.
A consequence of the absence of file discipline is that it allows the possibility of the manipulation of the files by adding or removing documents at any time. 
Asiakirja-aineiston yhdenmukaisuuden puute mahdollistaa kyseisen aineiston manipuloinnin, sill asiakirjoja voidaan milloin tahansa list tai poistaa.
This could reduce UCLAFŐs credibility and the value of the evidence produced if the defendant has good legal advisors. 
Tm saattaa vhent UCLAFin uskottavuutta ja hankittujen todisteiden arvoa, erityisesti jos vastaajalla on hyvt laki-miehet.
Cooperation with the Member States Constraints imposed on the Commission services 3.19. 
Yhteisty jsenvaltioiden kanssa Komission yksikiden toimintaa rajoittavat tekijt 3.19.
Whether it be in the field of the fight against fraud itself or subsequently on the administrative and judicial level, full-scale, sincere and confident cooperation between the competent bodies in the Member States and the CommissionŐs anti-fraud structure is necessary. 
Sek varsinaisen petostentorjunnan ett siihen liittyvien hallinnollisten tai oikeudellisten toimien yhteydess tarvitaan jsenvaltioiden toimivaltaisten elinten ja komission petostentorjuntaorganisaation vlist mahdollisimman kokonaisvaltaista, vilpitnt ja luottamukseen perustuvaa yhteistyt.
The success of the fight against fraud depends also on the extent to which a sharing of responsibilities and information with the corresponding departments in the Member States is achieved. 
Petostentorjunnan onnistuminen riippuu mys siit, miss mrin vastuualueita jaetaan ja tietoja vaihdetaan jsenvaltioiden asianomaisten yksikiden kanssa.
The Regulation (EC) No 2185/96 contains provisions aimed at bolstering the legal force of the inspectorsŐ findings, by providing that the reports prepared by UCLAF agents constitute admissible evidence in judicial proceedings(19). 
Asetuksessa (EY) N:o 2185/96 vahvistetaan tarkastajien havaintojen oikeudellista painoarvoa stmll, ett UCLAFin henkilstn laatimat kertomukset hyvksytn todistusaineistoksi oikeudellisissa menette-lyiss(19).
The on-the-spot checks and inspections shall be prepared and conducted by the Commission in close cooperation with the competent authorities of the Member State concerned, which shall be notified in good time of the object, purpose and legal basis of the checks and inspections. 
Paikan pll suoritettavien tarkastusten ja todentamisten valmistelusta ja toteuttamisesta vastaa komissio tiiviiss yhteistyss asianomaisen jsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten kanssa. Jsenvaltiolle on ilmoitettava hyviss ajoin tarkastusten ja todentamisten kohde, tarkoitus ja oikeudellinen perusta.