natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Key controls formerly carried out by the Financial Controller in the field of staff remunerations, were not replaced by equally effective checks. 
Varainhoidon valvojan aiemmin toteuttamia henkilöstön palkkoja koskevia keskeisiä valvontamenettelyjä ei ollut korvattu yhtä tehokkailla tarkastuksilla.
This was due to problems with the availability of a new computer system. 
Tämä johtui siitä, että uutta tietokonejärjestelmää ei ollut vielä käytettävissä.
In particular, departmental and central action plans were drawn up in order to address weaknesses detected by the Internal Auditor. 
Sisäisen tarkastajan havaitsemien puutteiden korjaamiseksi laadittiin yksikkökohtaisia ja keskitettyjä toimintasuunnitelmia.
In his annual declaration the Secretary General acknowledged the existence of weaknesses and approved an ambitious action plan aiming at the complete implementation of the MSIC without delay. 9.12. 
Pääsihteeri myönsi vuotuisessa lausumassaan puutteiden olemassaolon ja hyväksyi kunnianhimoisen toimintasuunnitelman, jonka tarkoituksena on sisäisen valvonnan vähimmäissääntöjen välitön täytäntöönpano kaikilta osin.
Certain provisions of Article 81 of the Financial Regulation and of Article 104 of the Commission Regulation laying down detailed rules for the implementation of the Financial Regulation (hereafter: ‘the implementing rules’) (2) were not fully implemented by the authorising officers. 
9.12 Tulojen ja menojen hyväksyjät eivät soveltaneet kokonaisvaltaisesti joitakin varainhoitoasetuksen 81 artiklan ja varainhoitoasetuksen soveltamissäännöistä annetun komission asetuksen (jäljempänä: soveltamissäännöt) 104 artiklan säännöksiä (2).
They concern the distinction to be made in the accounts between different types of payments, the definition of the nature of the supporting documents required for each type of payment and the keeping of these documents. 
Säännökset liittyvät eri maksutyyppien erottamiseen toisistaan kirjanpidossa sekä kunkin maksutyypin edellyttämien tositteiden määrittelyyn ja säilyttämiseen.
The Parliament’s accounts do not allow for the identification of the different types of payments made (payment of the entire amount due, pre-financing, interim payments or payment of the balance of the amount due). 
Parlamentin tileistä ei voida tunnistaa suoritettujen maksujen tyyppiä (maksetaan koko erääntynyt määrä, ennakkorahoitus, välimaksut tai loput erääntyneestä määrästä). Eri maksutyyppien edellyttämiä tositteita ei ollut määritelty.
Failure to keep and archive supporting documents in an appropriate way makes internal and external verifications particularly difficult and interrupts the audit trail. 
Se, että tositteita ei ollut säilytetty ja arkistoitu asianmukaisesti, vaikeuttaa sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia huomattavasti sekä katkaisee kirjausketjun.
9.13. Pursuant to Article 67(1)(f) of the implementing rules, imprest transactions should be settled by the authorising officer no later than the end of the following month, so that the accounting balance and the bank balance can be reconciled. 
9.13 Soveltamissääntöjen 67 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaan tulojen ja menojen hyväksyjän täytyy kirjata ennakkotilitä maksetut suoritukset lopullisesti viimeistään seuraavan kuukauden lopussa, jotta kirjanpidon saldo ja pankkitilin saldo voidaan täsmäyttää.
In respect of travel and subsistence allowances for Members, this deadline was generally not respected throughout 2003. 
Parlamentin jäsenten matkakorvauksien ja päivärahojen kohdalla tätä määräaikaa ei yleensä noudatettu vuonna 2003.
At the end of the year around 11 million euro paid to the Members from an imprest account in September, October and November had not yet been charged to the budgetary accounts. 
Ennakkomaksujärjestelmän kautta syyskuussa, lokakuussa ja marraskuussa parlamentin jäsenille maksettuja noin 11:tä miljoonaa euroa ei ollut vielä vuoden lopussa kirjattu talousarviokirjanpitoon.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT See answer to points 9.7 and 9.8. 
9.11 EUROOPAN PARLAMENTIN VASTAUS Katso vastaus kohtiin 9.7 ja 9.8.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards the ‘distinction to be made between different types of payments’, given the exclusively administrative nature of expenses managed by the Parliament, most of the payments are ‘payments of the entire amount due’ at ‘the time they are made’. 
9.12 EUROOPAN PARLAMENTIN VASTAUS Mitä tulee eri tyyppisten maksujen erottamiseen toisistaan, voidaan todeta, että koska parlamentin hallinnoimat menot ovat luonteeltaan yksinomaan hallinnollisia, suurimmasta osasta maksuja ”maksetaan koko erääntynyt määrä”, ja maksu suoritetaan ”suorittamisajankohtana”.
Nevertheless the possibility of introducing changes to the accounting systems to indicate the distinction between the different types of payments will be examined. 
Aikomuksena on kuitenkin tutkia myös mahdollisuutta sisällyttää tilinpitojärjestelmään muutoksia, joilla ilmaistaan eri maksutyyppien väliset erot.
As regards supporting documents, the Secretary-General issued guidelines on 1 April 2003 on the keeping of original supporting documents by authorising officers. 
Tositteiden osalta pääsihteeri antoi 1. huhtikuuta 2003 suuntaviivat, jotka koskivat sitä, miten tulojen ja menojen hyväksyjien on säilytettävä alkuperäisiä tositteita.
The Guidelines provide that each authorising officer by delegation should adopt a reasoned decision appointing ‘archive agents’. 
Suuntaviivoissa määrätään, että kunkin valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän olisi tehtävä perusteltu päätös ”arkistonhoitajien” nimittämisestä.
Further work on this aspect of financial management is foreseen under the Action Plan of the principal authorising officer by delegation and, in the last few months, steps have been taken in several directorates-general to bring about the necessary improvements. 
Pääasiallisen valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän toimintasuunnitelmassa on suunniteltu lisää työtä tämän varainhoidon näkökohdan parissa, ja viime kuukausina useissa pääosastoissa on toteutettu toimenpiteitä tarvittavien parannusten aikaansaamiseksi.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT In 2003, the time taken to regularise imprest transactions was between 8 and 10 weeks in the period up to 1 July. 
9.13 EUROOPAN PARLAMENTIN VASTAUS Vuoden 2003 ensimmäisellä puoliskolla ennakkomaksujärjestelmän mukaisten maksujen suorittaminen kesti 8–10 viikkoa.
A temporary reduction in the number of staff in charge of these operations led to an increase in the time taken since extra staff were appointed on 2004, processing times have returned to their previous levels. 
Näistä operaatioista vastaavan henkilöstön määrän tilapäinen väheneminen johti niihin kuluneen ajan lisääntymiseen. Käsittelyajat kuitenkin palasivat entiselle tasolleen, kun uutta henkilöstöä nimitettiin vuonna 2004.
It is difficult to reduce processing time to less than two months because of the way in which the work is organised and this would still hold true even if there were a substantial increase in the staff responsible for imprest account controls. 
Käsittelyaikaa on vaikea saada kahta kuukautta lyhyemmäksi, koska työ on organisoitu tietyllä tavalla, ja tämä pitäisi paikkansa siinäkin tapauksessa, että ennakkomaksujen tarkastamisesta vastaavan henkilöstön määrää lisättäisiin huomattavasti.
To reduce the time taken, each transaction would have to be settled when the payment is made through the imprest account on the basis of the supporting documents received and amounts would have to be recovered systematically in respect of any missing document whatsoever. 
Käytettävän ajan lyhentämiseksi kukin maksu olisi korvattava saatujen tositteiden pohjalta, kun ennakkomaksutililtä suoritetaan maksu, ja maksut olisi järjestelmällisesti perittävä takaisin, jos mikä tahansa asiakirja puuttuu.
Each incomplete file would then have to be processed a second time once the missing document was received. 
Kukin epätäydellinen tapaus olisi sitten käsiteltävä toiseen kertaan, kun puuttuva asiakirja vastaanotetaan.
What happens now is that the Member is asked provide the missing document before settlement; although this increases the time taken for settlement it actually reduces the overall time required to process the relevant file. 
Nyt toimitaan siten, että jäsentä pyydetään esittämään puuttuva asiakirja ennen kor-vausta; vaikka tämä pidentää maksujen suorittamiseen kuluvaa aikaa, se itse asiassa lyhentää koko tapauksen käsittelyyn kuluvaa kokonaisaikaa.
(2) Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002). 
(2) Komission asetus (EY, Euratom) N:o 2342/2002, annettu23 päivänä joulukuuta 2002, Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 soveltamissäännöistä (EYVL L 357, 31.12.2002).
After the payment has been made, the authorising officer issues a ‘regularisation order with a view to charging the amount against the budget’ (Article 11, paragraph 4, of the internal rules). 
Maksun suorittamisen jälkeen tulojen ja menojen hyväksyjä vastaa ”selvittämismää-räyksen tekemisestä summan kirjaamiseksi talousarvioon” (sisäisten sääntöjen 11 artikla, 4 kohta).
To conform with the Financial Regulation expenditure must be validated and authorised before payment. 
Varainhoitoasetuksen mukaan menot on vahvistettava ja hyväksyttävä ennen maksun suorittamista.
Observations concerning transactions 9.15. The transactions audited were substantially legal and regular. 
Toimia koskevat huomautukset 9.15 Tarkastetut toimet olivat yleisesti ottaen lailliset ja asianmukaiset.
According to Article 60(7) of the Financial Regulation ‘the authorising office by delegation shall report to his/her institution on the performance of his/her duties in the form of an annual activity report’. 
Valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien vuotuiset toimintakertomukset ja lausumat 9.16 Varainhoitoasetuksen 60 artiklan 7 kohdan mukaan ”valtuu-tettu tulojen ja menojen hyväksyjä laatii toimielimelleen vuosittain toimintakertomuksen tehtäviensä suorittamisesta”.
Each of the ten authorising officers by delegation presented three activity reports (two relating to the first and second quarter of the year and an annual one accompanied by a declaration) concerning the year 2003. 
Kaikki kymmenen valtuutettua tulojen ja menojen hyväksyjää esittivät vuodelta 2003 kolme toimintakertomusta (ensimmäisestä ja toisesta vuosineljänneksestä sekä koko vuotta koskevan kertomuksen, johon liittyi lausuma).
The reports include a chapter on management and internal control issues, a summary of the self-assessment of the implementation of the MSICs, and comments on the shortcomings identified. 
Kertomuksiin sisältyvät hallintoa ja sisäistä valvontaa käsittelevä luku, tiivistelmä sisäisen valvonnan vähimmäissääntöjen täytäntöönpanoa koskevasta itsearvioinnista sekä havaittuja puutteita koskevat kommentit.
Although the reports are useful instruments for the purpose of increasing the accountability of the authorising officers for the financial management of the resources assigned to them, they are extremely heterogeneous; their presentation and structure should be harmonised. 
Kertomukset ovat hyödyllisiä välineitä tulojen ja menojen hyväksyjille uskottuun varainhoitoon liittyvän tilintekovelvollisuuden lujittamisen kannalta; ne eroavat kuitenkin toisistaan huomattavasti, ja niiden sisältö ja rakenne pitäisi yhdenmukaistaa.
It is also necessary to improve the information and reporting systems supporting the content of the reports by ensuring that a risk analysis is carried out and that registers of contracts and documented procedures are established. 
Tietoja raportointijärjestelmiä, joihin kertomusten sisältö perustuu, on myös kehitettävä varmistamalla, että riskianalyysi toteutetaan, sopimusrekisteri perustetaan ja menettelyt dokumentoidaan.
More detailed information should also be given on the results of the controls carried out. 9.14. 
Tehtyjen tarkastusten tuloksista pitäisi lisäksi antaa tarkemmat tiedot.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT For some types of expenditure (e.g. rents, utilities) the supplier insists on payment by standing order or direct debit. 
9.14 EUROOPAN PARLAMENTIN VASTAUS Joidenkin menotyyppien (esim. vuokrat, yleishyödylliset palvelut) osalta toimittaja vaatii maksua maksupalvelun kautta tai suoraveloituksella.
The Parliament’s internal procedures permit such payments only in circumstances where the competent authorising officer is unable to negotiate an alternative payment arrangement. 
Parlamentin sisäiset menettelyt mahdollistavat tällaisen maksun vain tilanteissa, joissa tulojen ja menojen hyväksyjä ei pysty neuvottelemaan vaihtoehtoisesta maksujärjestelystä.
This condition has been written into the draft revised version of the Internal Rules. 
Tämä ehto on kirjattu uusia sisäisiä sääntöjä koskevaan luonnokseen.
Furthermore, the Administration will consider possible alternative payment conditions with a view to bringing its Internal Rules and procedures more fully into line with the Financial Regulation. 9.15. REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Parliament notes the Court’s conclusions. 
Lisäksi hallinto tutkii mahdollisia maksuvaihtoeh-toja saattaakseen sisäiset sääntönsä ja menettelynsä lähemmäs varainhoitoasetusta. 9.15 EUROOPAN PARLAMENTIN VASTAUS Parlamentti ottaa tilintarkastustuomioistuimen johtopäätökset huomioon.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT The early periodic activity reports required by Parliament’s Internal Rules were drawn up in the absence of firm guidelines as to structure and content. 
9.16 EUROOPAN PARLAMENTIN VASTAUS Parlamentin sisäisissä säännöissä vaaditut määräaikaiskertomukset laadittiin ennen ilman rakennetta ja sisältöä koskevia tiukkoja suuntaviivoja.
However, for the annual activity reports required by the Financial Regulation, the central financial services made efforts, in consultation with the services concerned, to achieve a substantial degree of harmonisation. 
Varainhoidon valvonnan vaatimia vuosittaisia toimintakertomuksia varten varainhoidon keskeiset yksiköt kuitenkin pyrkivät yhdessä kyseisten yksiköiden kanssa saavuttamaan korkean yhdenmukaisuusasteen.
Those efforts are continuing, as shown by the Action Plan of the principal authorising officer by delegation which covers several points mentioned by the Court. 
Nämä pyrkimykset jatkuvat, kuten käy ilmi pääasiallisen valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän toimintasuunnitelmasta, joka kattaa useita tilintarkastustuomioistuimen mainitsemia seikkoja.
C 293/280 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.17. The information presented in the reports is useful to understand the way the supervisory systems and controls linked to the legality and regularity of transactions worked, but the information at the basis of these reports has to be improved to be a relevant source for the Court’s statement of assurance. 
C 293/280 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2004 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 9.17 Kertomusten sisältämät tiedot auttavat ymmärtämään, miten toimien laillisuuteen ja asianmukaisuuteen liittyvät valvontajärjestelmät ovat toimineet, mutta kertomusten perustana olevaa informaatiota on kehitettävä ennen kuin se voi muodostaa tarkoituksenmukaisen tietolähteen tilintarkastustuomioistuimen tarkastuslausumalle.
All the authorising officers by delegation, except one, certified that they were ‘reasonably certain... that the control procedures established afford the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions’. 
Yhtä lukuunottamatta kaikki valtuutetut tulojen ja menojen hyväksyjät vakuuttivat saaneensa ”riittävän varmuuden siitä, että... valvontatoimet takaavat taustalla olevien toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden”.
Though no authorising officer expressed reservations, three commented in their declarations about the lack of qualified staff and the need to adapt to the new Financial Regulation the rules concerning expenditure made by Members of Parliament and political groups, taking into account the observations formulated by the control bodies, including the Court of Auditors. 
Vaikka kukaan tulojen ja menojen hyväksyjistä ei esittänyt varaumia, kolme heistä mainitsi lausumissaan pätevän henkilökunnan puutteen sekä tarpeen sovittaa parlamentin jäsenten ja poliittisten ryhmien menoja koskevat säännöt uuden varainhoitoasetuksen mukaisiksi ottaen huomioon valvontaelinten (tilintarkastustuomioistuin mukaan lukien) esittämät huomautukset.
Other authorising officers also commented in their activity reports on the difficulties encountered in fully implementing the new Financial Regulation and the Internal Control Frameworks. 
Myös muut tulojen ja menojen hyväksyjät toivat toimintakertomuksissaan esiin uuden varainhoitoasetuksen ja sisäisen valvonnan menettelyiden täysipainoisen täytäntöönpanon yhteydessä ilmenneitä vaikeuksia.
The Financial Regulation was implemented gradually during the first half of the year 2003. 
Neuvosto Valvontajärjestelmät 9.18 Varainhoitoasetus pantiin täytäntöön vähitellen vuoden 2003 ensimmäisen puoliskon aikana.
The authorising officers by delegation put in place internal management and control procedures. 
Valtuutetut tulojen ja menojen hyväksyjät ottivat käyttöön sisäistä hallintoa ja valvontaa koskevat menettelyt.
These control procedures, based on ex ante verifications, respect the required segregation of the duties of initiation and verification of each operation. 
Nämä ennakkotarkastuksiin perustuvat valvontamenettelyt noudattavat vaadittua tehtävänjakoa kunkin toimen aloittamisen ja tarkastamisen osalta.
These procedures were not documented in writing for all activities, in particular, not for staff remuneration. 
Menettelyjä ei dokumentoitu kirjallisesti kaikkien toimenpiteiden, etenkään henkilöstön palkkojen, kohdalla.
According to the Council’s own internal rules for implementing its section of the budget, each authorising officer by delegation had to ensure that a document describing the management and control procedures applied under his authority was drafted and made available to all the staff. 
9.19 Talousarvion neuvostoa koskevan pääluokan täytäntöönpanosta annettujen neuvoston sisäisten sääntöjen mukaan jokaisen valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän oli varmistettava, että hänen alaisuudessaan sovelletuista hallintoja valvontamenettelyistä laadittiin asiakirja, joka annettiin tiedoksi koko henkilöstölle.
The only documents of this kind existing at the end of 2003 concerned the procedures applied by the Units responsible for Information Technology and Buildings, and by the Legal Service. 
Vuoden 2003 loppuun mennessä tällainen asiakirja oli laadittu ainoastaan tietotekniikasta ja rakennuksista vastaavissa yksiköissä sekä oikeudellisessa yksikössä sovellettujen menettelyjen osalta.
Although the Council’s charter for the staff who verify transactions lays down the possibility of carrying out ex post verifications, no such verifications were made. 
9.20 Vaikka neuvostossa toimia tarkastavan henkilöstön toimenkuvaus sisältää jälkitarkastusten mahdollisuuden, ei tällaisia tarkastuksia tehty.
Ex post verifications, as mentioned in Article 47(4) of the implementing rules, would provide the authorising officers with supplementary assurance about the correct execution of operations financed from the budget. 
Jälkitarkastukset toisivat tulojen ja menojen hyväksyjille soveltamissääntöjen 47 artiklan 4 kohdassa tarkoitetun lisävarmuuden talousarviosta rahoitettujen toimenpiteiden moitteettomasta toteuttamisesta.
REPLY OF THE COUNCIL The conclusion of the Court that not all control procedures are documented in writing was also drawn in the internal evaluation and report on the annual reports established by the authorising officers for 2003. 
9.18—9.19. NEUVOSTON VASTAUS Tilintarkastustuomioistuimen toteamus, ettei kaikista tarkastusmenettelyistä ole esitetty kirjallisia todisteita, sisältyy myös tulojen ja menojen hyväksyjien laatimia vuosikertomuksia koskevaan sisäiseen arviointikertomukseen vuodelta 2003.
Following this observation, authorising officers who have not yet established a document describing the management and control procedures, have been invited to do so before 1 December 2004. 
Tämän huomautuksen seurauksena niitä tulojen ja menojen hyväksyjiä, jotka eivät ole vielä laatineet asiakirjaa, jossa hallintoja tarkastusmenettelyt selostetaan, on pyydetty laatimaan sellainen 1.12.2004 mennessä.
In order to facilitate this exercise and to ensure coherence between different authorising officers, a standard format for such a document has been developed. 9.20. 
Tämän menettelyn helpottamiseksi sekä yhdenmukaisuuden varmistamiseksi eri tulojen ja menojen hyväksyjien välillä voidaan asianomainen asiakirja laatia sitä varten kehitettyyn vakiomuotoon.
REPLY OF THE COUNCIL Though used, the instrument of ex post verification (verification after the payment) has not been applied systematically in 2003. 
9.20 NEUVOSTON VASTAUS Vaikka toimen tarkastamista jälkikäteen (tarkastaminen maksun jälkeen) koskeva väline on käytössä, sitä ei ole sovellettu järjestelmällisesti vuonna 2003.
Although the GSC considers that ex post verification is in particular useful for operational expenditure, it nevertheless foresees to develop a methodology that might be used by its verifying agents for ex post analysis in the future. 
Vaikka neuvoston pääsihteeristö on sitä mieltä, että toimen tarkastamisesta jälkikäteen on hyötyä erityisesti toimintamenojen osalta, se aikoo kuitenkin kehittää menetelmän, jota sen tarkastajat voivat käyttää tulevaisuudessa toimen analysoinnissa jälkikäteen.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/281 THE COURTS OBSERVATIONS 9.21. The actions required by the Financial Regulation and the implementing rules were implemented to a certain extent. The following actions were, however, not carried out by 31 December 2003: a) the setting up of minimum control standards (Article 60(4) of the Financial Regulation), b) the definition of a code of professional standards for the accounting officer and imprest administrator (Article 60(5) of the Financial Regulation), c) the drafting of a charter describing the tasks, rights and obligations of the accounting officer and imprest administrator (Article 44 of the implementing rules). 
30.11.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 293/281 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 9.21 Varainhoitoasetuksessa sekä soveltamissäännöissä edellytettyjä toimia toteutettiin tietyssä määrin. Seuraavassa eriteltyjä toimia ei kuitenkaan ollut toteutettu 31. joulukuuta 2003 mennessä: a) valvonnan vähimmäissääntöjen laatiminen (varainhoitoasetuksen 60 artikla 4 kohta) b) tilinpitäjää ja ennakoiden hoitajaa koskevan johtosäännön laatiminen (varainhoitoasetuksen 60 artikla 5 kohta) c) tilinpitäjän ja ennakoiden hoitajan tehtävät, oikeudet ja velvollisuudet määrittelevän toimenkuvauksen laatiminen (soveltamissääntöjen 44 artikla).
In 2003 the internal auditor carried out various sound financial management audits, as well as an audit of the Council’s financial statements for the financial year 2002. 
9.22 Vuonna 2003 sisäinen tarkastaja toimitti useita varainhoidon moitteettomuutta koskevia tarkastuksia sekä neuvoston tilinpäätöstä varainhoitovuodelta 2002 koskevan tarkastuksen.
As these audits do not concern the legality and regularity of transactions underlying the 2003 accounts, their results are not directly relevant to the Court’s specific appraisal on the legality and regularity of administrative expenditure. 
Koska nämä tarkastukset eivät liittyneet vuoden 2003 tilien perustana olevien toimien laillisuuteen ja asianmukaisuuteen, niiden tulokset eivät suoraan liity hallintomenojen laillisuutta ja asianmukaisuutta koskevaan tilintarkastustuomioistuimen erityisarvioon.