natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The funding in this policy group mostly includes advances to traditional EU agencies and National Agencies, in addition to quarterly contributions to their operating costs. Payments to National Agencies are made after the signature of a contract or acceptance of a work programme, or in the case of most second and third pre-financings, on the acceptance by the Commission that 70 % of the funds already advanced have been disbursed. 
7.4 Toimintalohkoryhmänrahoituskäsittäälähinnäennak­ komaksut perinteisille EU-virastoille ja kansallisille virastoille sekä neljännesvuosittaiset rahoitusosuudet, joilla katetaan ky­ seisten virastojen toimintakuluja. Maksut kansallisille virastoille suoritetaan sopimuksen allekirjoittamisen tai työohjelman hy­ väksymisen jälkeen. Toiset ja kolmannet ennakkomaksuerät suoritetaan yleensä, kun komissio katsoo, että 70 prosenttia aiemmin ennakkoon maksetuista varoista on käytetty.
The limited conditionality for receiving advance payments means that the risk of error is very low. 
Maksuehtoja on vähän, joten virheriski on erittäin pieni.
The risk of error for interim and final payments is considered higher than for advance payments. 
Väli-ja loppumaksujen virheriski arvioidaan suuremmaksi kuin en­ nakkomaksujen.
Interim and final payments are based on actual costs to be reimbursed, so there is a risk that ineligible, overstated or unsubstantiated costs are included in beneficiaries’ cost declar­ ations and not detected by the managing body or the Commission. _____________ (1) Having a contractual relationship with the Commission. T H E C O M M I S S I O N ' S R E P L I E S 7.4. 
Niin ollen on olemassa riski, että edunsaajien menoilmoituksiin sisältyy tukeen oikeuttamat­ tomia kuluja, liian suurina ilmoitettuja kuluja tai perusteetto­ mia kuluja ja että tämä jää hallinnointielimeltä tai komissiolta havaitsematta. _____________ (1) Kyseiset kansalliset virastot ovat tehneet sopimuksen komission K O M I S S I O N VA S T A U K S E T kanssa.
In order to minimise the risk of ineligible expenditure on final payments DG EAC has extended the use of lump sums and flat rate grants in the present generation of programmes. 
FI 7.4 Minimoidakseen riskin siitä, että loppumaksuihin sisältyy tukeen oi­ keuttamattomia menoja, koulutuksen ja kulttuurin pääosasto käyttää nykyisissä ohjelmissa entistä enemmän kertakorvauksia ja kiinteämää­ räisiä avustuksia.
In the policy area Education and Culture, the Commission has set up its supervisory and control system based on a single audit approach with primary controls at the level of the National Agencies, secondary controls performed by the National Authorities and super­ visory controls at Commission level. 
Koulutuksen ja kulttuurin alalla komission valvontajärjestelmä perustuu yhtenäiseen tarkastusmalliin, jossa kansalliset virastot hoi­ tavat perustason valvonnan, kansalliset viranomaiset suorittavat ylem­ män tason valvonnan ja komissio vastaa yleisvalvonnasta.
These projects are completed within a period of up to three years, leading to final reports and closures between the National agency and beneficiaries. 
Hankkeet saatetaan pää­ tökseen viimeistään kolmen vuoden kuluessa, minkä jälkeen laaditaan lopulliset kertomukset ja suoritetaan päättämistoimet kansallisen viraston ja edunsaajien välillä.
The National Agency submits to the Commission a Yearly National Agency Report that contains the financial reports for all open agreements between the Agency and the Commission. 
Kansallinen virasto antaa komissiolle vuotuisen kansallisen viraston kertomuksen, joka sisältää rahoituskertomukset kaikkien viraston ja komis­ sion välisten voimassa olevien sopimusten osalta.
After all projects funded from the budget of a given year have been closed, the National agency submits a consolidated final report to the Commission as part of the Yearly National Agency Report concerned. 
Kun kaikki tietyn vuoden talousarviosta rahoitetut hankkeet on päätetty, kansallinen virasto antaa komissiolle konsolidoidun lopullisen kertomuksen osana asianomaista vuotuista kansallisen viraston kertomusta.
The Commission closes the agreement with the Agency by approving the report, calculating the final balance and making the settlement payment or recovery. Audit scope and approach 7.6. TheCourt’soverallauditapproachandmethodologyis described in Part 2 of Annex 1.1. 
Komissio päättää viraston kanssa tehdyn sopimuk­ sen eli hyväksyy kertomuksen, laskee loppuerän summan ja maksaa sen tai ryhtyy perintätoimiin.
For the audit of Education and Citizenship, the following specific points should be noted: (a) a sample of 120 closures of programmes and projects at Commission level was tested of which 78 related to the closure of programmes and projects for the 2000 to 2006 period; (b) a sample of 30 advances paid in 2009 was tested separately; (c) the assessment of systems was focused on systems for closures of programmes and projects made by the Commission; (d) the annual activity reports and accompanying declarations for DGs EAC and JLS were assessed. 
Koulutuksen ja kansalaisuuden toimintalohko­ ryhmää koskevan tarkastustyön yhteydessä on aiheellista ottaa huomioon seuraavat seikat: a) Tarkastuksen yhteydessä testattiin komission tasolla otos, joka koostui 120:stä ohjelmien ja hankkeiden päättämis­ toimesta.
The information contained in the Yearly National Agency Reports is certified each year by the National Authority of the country concerned in the framework of its Declaration of Assurance to the Commission. _____________ (2) Participating organisations are usually universities, schools or colleges, who manage payments to beneficiaries such as students or teachers. 
Kunkin maan kansallinen viranomainen vahvistaa joka vuosi kansal­ lisen viraston vuosikertomuksen sisältämät tiedot, kun se antaa ko­ missiolle tarkastuslausumansa. _____________ (2) Toimintaan osallistuvat organisaatiot ovat yleensä yliopistoja, kou­ luja tai korkeakouluja, jotka hallinnoivat maksuja edunsaajille, joita ovat esimerkiksi opiskelijat tai opettajat.
7.6. (a) The benefit of the current generation of programmes 2007-2013 with simplified rules and extensive use of lump sum financing should reduce the risks linked to final payments. 
7.6 a) Vuosiksi 2007–2013 laadituissa uuden sukupolven ohjelmissa on yksinkertaistettu sääntöjä ja lisätty kertakorvausten käyttöä, minkä uskotaan vähentävän loppumaksuihin liittyviä riskejä.
This audit included on-the-spot visits to final beneficiaries such as state border guards in Member States, refugee centres, cultural institutes and universities adminis­ tering payments to students and teachers in order to assess the correct calculation and compliance with the relevant rules and regulations for the expenditure. 
Tarkastuksen yhteydessä tarkas­ tettiin paikalla lopullisia edunsaajia, kuten kansallisia rajavartio­ laitoksia, pakolaiskeskuksia sekä kulttuurilaitoksia ja yliopistoja, jotka hallinnoivat maksuja opiskelijoille ja opettajille. Tarkoi­ tuksena oli arvioida, oliko menot laskettu oikein ja olivatko ne sääntöjen ja säännösten mukaisia.
The audit of a sample of transactions underpinning closures provides a fuller picture of the financial management at Commission and Member State level in this policy group than would be obtained by examining a large number of advances, for which the risk of error is very low (based on the Court’s previous audits) as at the point of closure it becomes clear whether expenditure has been incurred in accordance with the conditions of the scheme concerned. 
Päättämistoimien perustana olevista tapahtumista poimitun otoksen tarkastus antaa tämän toimintalohkoryhmän varainhoidosta komissiossa ja jäsenvalti­ oissa tarkemman kuvan kuin suuren ennakkomaksuotoksen tarkastus, sillä ennakkomaksuihin liittyvä virheriski on (tilintar­ kastustuomioistuimen aiemmin toimittamien tarkastusten pe­ rusteella) erittäin alhainen ja päättämisen yhteydessä käy ilmi, onko meno aiheutunut asianomaisen järjestelmän ehtojen mu­ kaisesti.
As such, the audit approach differs from last year and the results are therefore not directly comparable. 7.8. 
Tarkastuksen lähestymistapa siis poikkeaa edellisestä vuodesta eivätkä tulokset siksi ole suoraan verrannollisia.
Duetothemulti-stageclosureprocess,underlying expenditure at the level of final beneficiaries may only be considered for approval by the Commission several years after the initial contracts have been signed. 
7.8 Päättämisprosessionmonivaiheinen,jotenkomissiovoi hyväksyä tilien perustana lopullisten edunsaajien tasolla olevia menoja vasta usean vuoden kuluttua alkuperäisten sopimusten allekirjoittamisesta.
In the sample of Commission settlements made in 2009, many underlying transactions concern projects initiated in 2004 and 2005. 
Komission vuonna 2009 suorittamista maksuista poimitussa otoksessa monet tilien perustana olevat tapahtumat liittyvät vuosina 2004 ja 2005 käynnistettyihin hankkeisiin.
The projects therefore relate to the 2000-2006 programming period. 
Niin ollen kyseessä ovat ohjelmakauden 2000–2006 hankkeet.
The Court examined a random sample of 30 advances paid during 2009. 
Tilintarkastustuomioistuin tarkasti satunnaisotannalla poimitun otoksen, joka koostui 30 ennakkomaksusta vuodelta 2009.
The combined value of these advances was 410 million euro, equivalent to 22 % of the total expenditure by way of advances booked to the accounts. 
Poimittujen ennakkomaksujen yhteisarvo oli 410 miljoonaa euroa, mikä vastaa 22:ta prosenttia kaikista tileille ennakko­ maksuina kirjatuista menoista.
T H E C O M M I S S I O N ' S R E P L I E S 7.7. The Commission notes that the Court’s sample for the DAS 2009 consists of 120 closure payments and 30 advances, while 87 % of payment amounts for the whole policy group are advances (see Table 7.1). 
K O M I S S I O N VA S T A U K S E T 7.7 Komissio panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen otos vuoden 2009 tarkastuslausumaa varten sisältää 120 loppumak­ sua ja 30 ennakkomaksua, kun 87 prosenttia kaikista toimintaloh­ koryhmän maksuista on ennakkomaksuja (ks. taulukko 7.1).
7.8. The Commission stresses that the current management and control system relies on a stable network of National Agencies that are closely supervised both at national and EU levels. 
7.8 Komissio painottaa, että nykyinen hallinnointi-ja valvonta­ järjestelmä perustuu kansallisten virastojen vakiintuneeseen verkostoon ja että näitä virastoja valvotaan tiukasti sekä kansallisella että EU:n tasolla.
This means that the closure of financial agreements between the Agencies and the Commission is not a particular risk factor, as there is a solid system of yearly reporting, whereby the Commission monitors budget implementation by the Agencies on a yearly basis. 
Tämä tarkoittaa, että virastojen ja komission välisten rahoi­ tussopimusten päättämiseen ei liity erityisiä riskejä, sillä komissio voi vankan vuotuisen raportointijärjestelmän avulla seurata talousarvion täytäntöönpanoa virastoissa.
In case of problems noted during this yearly review, the Commission can and does already intervene with the National Agency and National Authority well before the closure of the financial agreement concerned (cf. financial assessment feedback provided in the evaluation conclusions letter at the end of the yearly desk review). 
Jos vuotuisessa tarkastelussa havaitaan ongelmia, komissio voi ottaa ja ottaakin kansallisiin virastoihin ja kansallisiin viranomaisiin yhteyttä hyvissä ajoin ennen kyseisen ra­ hoitussopimuksen päättämistä (vrt. taloudellista arviointia koskeva palaute vuotuisen asiakirjojen tarkastuksen jälkeen esitettävissä pää­ telmissä).
7.9. The apparent deterioration in the proportion of the trans­ actions affected by errors in 2009 is explained by the change in approach of the Court which focuses mainly on closures. 
7.9 Toimien virhetason näennäinen nousu vuonna 2009 selittyy sillä, että tilintarkastustuomioistuin on siirtänyt tarkastustensa pai­ nopistettä päättämistoimiin.
7.10. The Commission welcomes the fact that the Court found no errors in the advance payments. 
7.10 Komissio on tyytyväinen siihen, ettei tilintarkastustuomiois­ tuin havainnut virheitä ennakkomaksuissa.
7.11. The Commission notes that the error rate for closures slightly exceeds 2 %. 
7.11 Komissio panee merkille, että päättämistoimien virheaste oli hieman yli 2 prosenttia.
The most common type of quantifiable error found was errors of eligibility; see example (c). 
Yleisin havaittu kvantita­ tiivisesti ilmaistavissa oleva virhetyyppi oli tukikelpoisuuteen liittyvät virheet; ks. esimerkki alakohdassa c.
Examples of quantifiable errors include: (a) Students paid for incorrect durations of student mobility periods (accuracy) In 7 of the 36 DG EAC Socrates II transactions audited (20 %), the majority of which were payments to universities who disburse funds for Erasmus study periods, cases were found where students were paid for longer stays than were actually completed. (b) Costs not supported by invoices or proof of payment (occurrence) For a DG JLS Daphne II (3) project, costs claimed included unsubstantiated travel and subsistence cost. 
Esimerkkejä kvan­ titatiivisesti ilmaistavissa olevista virheistä: a) Opiskelijoille suoritettiin maksut liikkuvuusjaksojen kestosta an­ nettujen virheellisten tietojen perusteella (oikeellisuus) Tilintarkastustuomioistuin tarkasti koulutuksen ja kulttuu­ rin pääosaston hallinnoiman Sokrates II -ohjelman osalta 36 tapahtumaa, joista valtaosa oli maksuja yliopistoille, jotka jakavat varat Erasmus-opintojaksoille. Seitsemän ta­ pahtuman (20 prosentin) kohdalla havaittiin, että opiskeli­ joille oli maksettu tosiasiallista pidemmistä suoritetuista opintojaksoista. b) Kulujen tueksi ei esitetty laskuja tai maksutositteita (tosiasialli­ suus) Oikeus-, vapaus-ja turvallisuusasioiden pääosaston Daphne II (3) -hankkeen osalta ilmoitettiin kuluina matka-ja oles­ kelukustannuksia, joista ei ollut näyttöä.
The errors found represented 10 % of the declared costs. (c) Declaration of ineligible costs (eligibility) In one DG EAC Youth exchange project audited, 27 out of 48 participants were above the maximum age permitted, without any justification given. 
Virheitä esiintyi 10 prosentissa ilmoitetuista kuluista. c) Tukeen oikeuttamattomien kulujen ilmoittaminen (tukikelpoisuus) Yhdessä tarkastetussa koulutuksen ja kulttuurin pääosaston hallinnoimassa nuorisotoimintaohjelman vaihtohankkeessa 48 osallistujasta 27 oli sallitun enimmäisiän ylittäneitä, mitä ei perusteltu millään tavoin.
This led to ineligible travel, visa and activity costs amounting to 12 460 euro (37 % of declared costs). 
Tästä seurasi, että tukeen oikeuttamattomien matka-, oleskelulupa-ja toimintakulujen määrä oli 12 460 euroa (37 prosenttia ilmoitetuista ku­ luista).
For other projects found to contain errors and audited under DG EAC Youth in Action, error rates ranged from 1 % to 13 %. 7.13. 
Muissa hankkeissa, joissa havaittiin virheitä ja jotka tarkastettiin koulutuksen ja kulttuurin pääosaston hallinnoi­ man nuorisotoimintaohjelman (‘Youth in Action”) yhtey­ dessä, virhetaso vaihteli 1 ja 13 prosentin välillä.
For example, there were five cases of late approval by the Commission of final reports, one in DG JLS, one in EACEA and three in DG EAC, ranging from 87 days to more than two years after the deadline. EFFECTIVENESS OF SYSTEMS 7.14. 
Komissio esimerkiksi hyväksyi lopulliset kertomukset myö­ hässä viidessä tapauksessa: viidestä tapauksesta yksi oli oi­ keus-, vapaus-ja turvallisuusasioiden pääosastossa, yksi koulu­ tuksen, audiovisuaalialan ja kulttuurin toimeenpanovirastossa ja kolme koulutuksen ja kulttuurin pääosastossa. Myöhästymi­ sen taso määräaikaan nähden vaihteli 87 päivästä yli kahteen vuoteen.
With the introduction of the Lifelong Learning Programme, the Commission has stepped up the guidance and support to National Agencies in order to ensure sound management of EU funds both at the level of the National Agencies and the beneficiaries and to establish a proper audit trail at all levels. (b) The Commission will follow up and recover any undue payments in relation to the Daphne file. (c) Under the former Youth Programme which was audited by the Court, the eligibility criteria offered a certain flexibility. 
Elinikäisen oppimisen ohjelman käynnistymisen myötä komissio on tehostanut kansallisille viras­ toille tarjoamaansa neuvontaa ja tukea. Näin se pyrkii varmis­ tamaan EU-varojen moitteettoman hoidon kansallisten virastojen ja edunsaajien tasolla ja luomaan kattavan kirjausketjun. b) Komissio ryhtyy jatkotoimiin ja perii takaisin Daphne-hankkeen yhteydessä mahdollisesti perusteettomasti maksetut varat. c) Edellisessä nuorisotoimintaohjelmassa, jota tilintarkastustuomiois­ tuimen tarkastus koski, tukikelpoisuusperusteissa oli tiettyä jous­ tovaraa.
The eligibility criteria have been made stricter under the current Youth in Action Programme. 
Tukikelpoisuusperusteita on tiukennettu nykyisessä nuo­ risotoimintaohjelmassa.
Because of the non-availability of a justification concerning this old file, the Commission will recover the funds concerned. 
Koska käytettävissä ei ole kyseistä vanhaa tapausta koskevia perusteluja, komissio perii asianomaiset varat takaisin.
The Commission acknowledges delays in closing the mentioned final reports but would like to underline that this did not impact the final beneficiaries of the programme. 
Komissio myöntää viiveet kyseisten lo­ pullisten kertomusten hyväksymisessä, mutta haluaa korostaa, etteivät viiveet vaikuttaneet ohjelman lopullisiin edunsaajiin.
This covered whether the Commission had a sound basis for closure/final settlement through checking inter alia whether the Commission had fully assessed final reports, including financial and non financial aspects, whether the amount of payment/recovery had been correctly determined and the pre-financing correctly cleared, and whether there was adequate separation of duties. 
Tämä tehtiin tarkastamalla muun muassa, oliko komissio arvioinut lopulliset kertomukset sekä taloudelliset ja muut tekijät kun­ nolla, oliko maksun määrä / takaisinperittävä määrä määritetty oikein, oliko ennakkomaksut selvitetty oikein ja pidettiinkö tehtävät komissiossa asianmukaisesti erillään.
However, for DG EAC the supervisory and control systems at Commission level in 2009 left undetected and uncorrected a significant number of errors in the closures made that year. 
Komission valvontajärjestelmien avulla jäi kui­ tenkin vuonna 2009 koulutuksen ja kulttuurin pääosastossa havaitsematta ja korjaamatta huomattava määrä kyseisenä vuonna suoritetuissa päättämistoimissa esiintyneitä virheitä.
For DG JLS, the Court found errors in transactions that had been performed before the corresponding payments were made. 
Oi­ keus-, vapaus-ja turvallisuusasioiden pääosaston kohdalla tilin­ tarkastustuomioistuin havaitsi virheitä tapahtumissa, jotka oli toteutettu ennen vastaavien maksujen suorittamista.
For example, for three sampled transactions for the development, implementation and support services of the Biometric Matching System (BMS) Central Unit and the BMS Backup Central Unit for the Visa Information System were booked against the incorrect commitment. 
Esimer­ kiksi kolme otokseen poimittua tapahtumaa oli kirjattu virheel­ liseen sitoumukseen liittyen.
In these respects the control systems are considered by the Commission to be effective. 
Komissio pitää valvontajärjestelmiä näiltä osin tehokkaina.
7.16. Simplified rules and extensive use of lump sum financing in the current generation of programmes (2007-2013) should reduce the risks linked to final payments in the future, see reply to paragraph 7.6(a). 
7.16 Uuden sukupolven ohjelmissa (2007–2013) on yksinker­ taistettu sääntöjä ja lisätty kertakorvausten käyttöä, minkä uskotaan vähentävän loppumaksuihin liittyviä riskejä, katso vastaus kohtaan 7.6 a).
Pending the outcome of that study, the Commission considers that it would not be cost effective to increase its checks in view of the low error rate detected. 
Tutkimustuloksia odotettaessa komissio ei katso, että sen kannattaa lisätä tarkastuksia, kun virheaste on alhai­ nen.
The Court’s example referring to JLS concerns corrections/regulari­ sations to balance one previous error. 7.17. 
Tilintarkastustuomioistuimen oikeus-, vapaus-ja turvallisuusasioiden pääosastoa koskevassa esimerkissä on kyse korjauksista/tasauksista, joilla on pyritty oikaisemaan aiempi virhe.
As regards JLS, the Director-General decided not to include reservations concerning the two ‘reputational risks’ mentioned by the Court (CEPOL and procurement regarding the Bulgarian Schengen Facility) in the Annual Activity Report for 2009 as a thorough analysis of the particular circumstances led to the conclusion that the criteria fixed in the general guidelines for including reservations were not met. 
7.17 Oikeus-, vapaus-ja turvallisuusasioiden pääosaston osalta pääjohtaja päätti jättää kirjaamatta vuoden 2009 toimintakertomuk­ seen varaumia kahdesta tilintarkastustuomioistuimen mainitsemasta ”maineriskistä” (CEPOL ja Bulgarian Schengen-järjestelyä koskeva hankinta), sillä olosuhteiden perusteellisen analyysin pohjalta yleisissä ohjeissa asetetut perusteet varaumien kirjaamiselle eivät täyttyneet.
According to the Standing Instructions for the 2009 Annual Activity Reports, a reputational risk cannot give rise to a reservation (there has to be an ‘event’ which leads to a reservation, and the event has to meet certain criteria). 
Vuoden 2009 toimintakertomuksia koskevien laadintaohjeiden mu­ kaan maineriski ei voi olla syynä varaumalle (varauman on johdut­ tava tapahtumasta, ja kyseisen tapahtuman on täytettävä tietyt perus­ teet).
In the Commission’s view there was no such event in JLS in 2009. 
Komission mielestä oikeus-, vapaus-ja turvallisuusasioiden pää­ osastossa ei ollut tällaista tapahtumaa vuonna 2009.
Moreover, the situation was the same in the Annual Activity Report for 2008. 
Lisäksi tilanne oli sama vuoden 2008 toimintakertomuksen yhtey­ dessä.
7.18. The Commission welcomes the fact that the Court found no errors in advance payments, which covered 87 % of the total oper­ ational expenditure for Education and Citizenship in 2009 (see Table 7.1). 
7.18 Komissio on tyytyväinen siihen, ettei tilintarkastustuomiois­ tuin havainnut virheitä ennakkomaksuissa, jotka kattoivat 87 pro­ senttia kaikista koulutuksen ja kansalaisuuden toimintalohkoryhmän toimintamenoista vuonna 2009 (ks. taulukko 7.1).
The Commission notes that the error rate for closures slightly exceeds 2 %. 
Komissio panee merkille, että päättämistoimien virheaste oli hieman yli 2 prosenttia.
As explained in paragraph 7.8, the multi-stage closure process applied by the Commission means that these closures concern underlying transactions which date back to 2004/2005 but were only approved by the Commission in 2009. 
Kuten kohdassa 7.8 todetaan, komission soveltama päättämis­ prosessi on monivaiheinen, mikä tarkoittaa sitä, että päättämis­ toimet koskivat vuosien 2004/2005 tilien perustana olevia toimia, jotka komissio hyväksyi vasta vuonna 2009.
7.20. The Court recommends that the Commission continues to reinforce the checks on closures to ensure that errors are detected and corrected and prevent the reoccurrence of previously identified errors. 
7.20 Tilintarkastustuomioistuinsuosittaa,ettäkomissiote­ hostaa edelleen päättämistoimia koskevia tarkastuksia, joilla toisaalta varmistetaan, että virheet havaitaan ja korjataan, ja toisaalta estetään aiemmin havaittuja virheitä esiintymästä uu­ delleen.
7.21. Afollow-upofpreviousobservationsissummarised in Annex 7.4. 
7.21 Yhteenvetoaiempienhuomautustenseurannastaon esitetty liitteessä 7.4.
T H E C O M M I S S I O N ' S R E P L I E S 7.19.-7.20 The Commission considers that the supervisory and control systems put in place for the 2007-2013 period provide for a sound framework. 
K O M I S S I O N VA S T A U K S E T 7.19–7.20 Komissio katsoo, että vuosiksi 2007–2013 käyttöön otetut valvontajärjestelmät tarjoavat vakaat puitteet.