(79) Seventh annual assessment by an independent Review Group (30 November 2018) 18 .12 .2019 Official Journal of the European Union C 426/65 EN Year 2015 2015 2015 2015 2016 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Completed Completed N/A Completed Completed Completed Completed ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs comments In the notes to the financial statements, the table and the information included under heading 4 .3 .1 .1 . 
18 12 2019 Euroopan unionin virallinen lehti C 426/65 FI Vuosi 2015 2015 2015 2015 2016 2017 2017 Korjaavan toimenpiteen tilanne (suoritettu / käynnissä / tekemättä / ei sovelleta) Suoritettu Suoritettu ei sovelleta Suoritettu Suoritettu Suoritettu Suoritettu LIITE Aiempina vuosina esitettyjen huomautusten seuranta Tilintarkastustuomioistuimen huomautukset Taulukossa ja tiedoissa, jotka esitetään tilinpäätöksen liitetietojen kohdassa 4311 ”Kansainvälisen ITER-organisaation kanssa tehdyt ITER-hankintajärjestelyt”, selostetaan toteutettuja hankintajärjestelyjä (sarake 3) ja tähän mennessä maksettuja hankintajärjestelyjä (sarake 4) Taulukosta ei kuitenkaan käy ilmi, mihin asti käynnissä olevissa urakoissa on tosiasiassa päästy Vuoden 2015 tilinpäätöksessä F4E täydensi näitä tietoja seuraavasti: kesken olevaa työtä koskevassa arviossa otettiin huomioon hankintamenettelyihin liittyviä sopimuksia koskevien menojen kokonaismäärä, ja lisäksi esitettiin kaavio, josta käy ilmi, onko kunkin kansainvälisen ITER-organisaation kanssa tehdyn hankintajärjestelyn välitavoitteet saavutettu Kansainvälisen ITER-organisaation kanssa keskustellaan järjestelmästä, jonka avulla saadaan tietoa toimien täytäntöönpanoasteen arvosta (ansaitun arvon hallinta) Tarkoituksena on parantaa hyvityksiin oikeuttavien välitavoitteiden jakautumista hankintajärjestelyjen aikana Kaikista vuonna 2015 käynnistetyistä 84 operatiivisesta tarjouskilpailumenettelystä 45 prosenttia oli neuvottelumenettelyjä (58 prosenttia vuonna 2014) Vaikka yhteisyritys vähensi vuonna 2015 neuvottelumenettelyjen prosenttiosuutta, sen on edelleen pyrittävä lisäämään operatiivisten hankintamenettelyjensä kilpailuttavuutta Avustusten osalta ehdotuksia saatiin pyyntöä kohti keskimäärin 1,4 Tarkastustulokset: Vuonna 2017 käynnistetyistä 47 operatiivisesta tarjouskilpailumenettelystä 47 prosenttia oli yhä neuvottelumenettelyjä (2016: 45 prosenttia) Vaikka yhteisyritys pyrki vuonna 2017 vähentämään neuvottelumenettelyjen prosenttiosuutta, sen on edelleen pyrittävä lisäämään operatiivisten hankintamenettelyjensä kilpailuttavuutta Avustusten osalta ehdotuksia saatiin pyyntöä kohti keskimäärin 1 Yhteisyrityksen hallintoneuvosto hyväksyi 27 kesäkuuta 2013 päätöksen fuusioenergia-alan teollisuuspolitiikan ja teollis-ja tekijänoikeuksia koskevan politiikan toteuttamisesta sekä tietojen levittämisestä Näiden toimintapolitiikkojen täytäntöönpanoa koskeva vaikutustenarviointi on parhaillaan käynnissä Yhteisyrityksen hallintoneuvosto hyväksyi kesäkuussa 2015 petostentorjuntastrategian ja vastaavan toimintasuunnitelman Suurin osa toimista toteutettiin vuonna 2016 Yhteisyritys ei ole kuitenkaan perustanut erityistä välinettä, jolla helpotettaisiin hankintamenettelyihin liittyvien yhteisyrityksen toimien seurantaa, erityisesti niiden toimien kohdalla, jotka liittyvät menettelyjen riskienarviointi-, arviointi-, neuvotteluja ratkaisuvaiheisiin Yhteisyritys ei ottanut johdonmukaisesti huomioon ylemmän johdon sidonnaisuuksista antamia ilmoituksia Yhteisyrityksen sisäisissä viestintästrategioissa oli huomattavia puutteita, joiden seurauksena se ei kyennyt varmistamaan, että organisaation sisällä jaettiin asianmukaista tietoa käytöstäpoistovaiheen arvioiduista kustannuksista Näin ollen yhteisyritys ei merkinnyt aiempien vuosien tilinpäätöksiin varausta näitä kustannuksia varten