natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It brings together staff from relevant departments of the General Secretariat of the Council and of the European Commission as well as diplomatic staff from the EU Member States. 
EUH koostuu neuvoston pääsihteeristön ja Euroopan komission toimivaltaisten yksiköiden virkamiehistä sekä jäsenvaltioiden lähettämästä ulkoasiainhallinnon henkilöstöstä.
The EEAS has its headquarters in Brussels and is responsible for running around 140 EU delegations worldwide. 
EUH, jonka päätoimipaikka on Brysselissä, vastaa EU:n noin 140 edustuston toiminnasta eri puolilla maailmaa.
Head of administration: The head of administration assists the head of delegation in the day-to-day running of the delegation. 
Hallintopäällikkö: Hallintopäällikkö avustaa edustuston päällikköä edustuston päivittäisen toiminnan hoidossa.
He/she coordinates the work of the administration section and is responsible for human resources and safety management, financial management and implementation of the delegation’s budget, and management of logistics, purchasing and premises. 
Hallintopäällikkö koordinoi hallinto-osaston työtä ja vastaa henkilöstö-ja turvallisuusjohtamisesta, varainhoidosta ja edustuston talousarvion täytäntöönpanosta sekä logistiikan, hankintojen ja tilojen hallinnoinnista.
Executive 06 summary IOn its creation in January 2011, the European External Action Service (EEAS) took over responsibility for running EU delegations around the world from the European Commission. 
Tiivistelmä 06 IKun Euroopan ulkosuhdehallinto (EUH) aloitti toimintansa tammikuussa 2011, vastuu eri puolilla maailmaa toimivien EU:n edustustojen toiminnasta siirtyi komissiolta EUH:lle.
It provides office space for 5 300 staff in around 140 delegations. 
Sillä on toimistotilaa 5 300:lle henkilöstön jäsenelle noin 140 edustustossa.
The EEAS is also responsible for the residences of heads of delegation and for providing, or reimbursing the costs of, accommodation for 2 400 staff. 
EUH vastaa myös edustustojen päälliköiden virka-asunnoista sekä asuntojen järjestämisestä tai niiden kustannusten korvaamisesta 2 400:lle henkilöstön jäsenelle.
The effective management of EU delegation buildings contributes to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation. 
EU:n edustustojen kiinteistöjen vaikuttava hallinnointi edistää EU:n tavoitteiden saavuttamista ulkopolitiikan, kaupan ja kehitysyhteistyön aloilla.
EEAS expenditure on delegation buildings in 2014 amounted to 165 million euro (see paragraphs 1 to 4). 
Vuonna 2014 edustustojen kiinteistöihin liittyneet EUH:n menot olivat 165 miljoonaa euroa (ks. kohdat 1–4).
II The European Court of Auditors examined whether delegation buildings meet the needs of the EEAS and provide value for money. 
II Euroopan tilintarkastustuomioistuin tutki, vastaavatko edustustojen kiinteistöt EUH:n tarpeita ja saadaanko kiinteistöillä vastinetta rahalle.
It examined whether the EEAS has effective procedures for selecting the right buildings, monitoring the suitability of buildings and planning necessary changes (see paragraphs 5 and 6). 
Tilintarkastustuomioistuin arvioi, onko EUH:lla käytössä vaikuttavia menettelyjä oikeiden kiinteistöjen valintaa, kiinteistöjen soveltuvuuden seurantaa ja tarvittavien muutosten suunnittelua varten (ks. kohdat 5 ja 6).
III The audit found that delegation buildings, whether office buildings, residences of heads of delegation or staff accommodation, generally meet the needs of delegations (see paragraphs 8 to 19). 
III Tarkastuksessa todettiin, että edustustojen kiinteistöt, niin toimistorakennukset, edustustojen päälliköiden virka-asunnot kuin henkilöstön asunnotkin, vastaavat yleensä edustustojen tarpeita (ks. kohdat 8–19).
However, in some cases, buildings do not provide best value for money because: (a) space in most office buildings, and some residences, exceeds the ceilings in the building policy (see paragraphs 20 to 22); (b) the EEAS owns buildings which it no longer uses (see paragraphs 23 to 25); (c) where delegations share their office premises with EU Member States or EU institutions or bodies, some charges to hosted organisations do not recover full costs (see paragraphs 26 and 27). 
Joissakin tapauksissa kiinteistöillä ei kuitenkaan saada parasta vastinetta rahalle, koska a) käytettävissä oleva tila ylittää useimmissa toimistorakennuksissa ja joissakin edustustojen päälliköiden virka-asunnoissa kiinteistöpolitiikan mukaiset ylärajat (ks. kohdat 20–22) b) EUH omistaa kiinteistöjä, joita se ei enää käytä (ks. kohdat 23–25) c) edustustojen jakaessa toimistotilojaan EU:n jäsenvaltioiden taikka EU:n toimielinten tai elinten kanssa jotkin näiltä perityt maksut eivät kata kuluja kokonaan (ks. kohdat 26 ja 27).
IV The suitability of delegation buildings depends firstly on their initial selection and then on the way the EEAS ensures they continue to meet needs and provide value for money. 
IV Edustustojen kiinteistöjen soveltuvuus riippuu ensinnäkin niiden valinnasta ja lisäksi tavasta, jolla EUH varmistaa, että ne vastaavat edelleen tarpeita ja että niillä saadaan vastinetta rahalle.
The initial selection of buildings for rental or purchase is based on the building-file procedure. 
Vuokrattavien tai ostettavien kiinteistöjen valinta perustuu kiinteistötietokansiomenettelyyn.
In providing a structured and documented basis for decision-making, the building-file procedure is an example of good practice (see paragraphs 30 and 31). 
Koska kiinteistötietokansiomenettelyllä luodaan päätöksenteolle jäsennelty ja dokumentoitu perusta, menettely on esimerkki hyvästä käytännöstä (ks. kohdat 30 ja 31).
However, there is a risk that the EEAS does not select the right buildings because there are some weaknesses in the practical application of each of the major stages of the selection procedure: (a) When some delegations search the local market, they have insufficient expertise to identify suitable options and do not receive sufficient support from headquarters (see paragraphs 32 to 35). (b) When delegations present options to headquarters, the proposed solution is sometimes not based on a sound technical and financial analysis (see paragraphs 36 to 43). (c) When the Headquarters Building Committee makes its final decision, it is sometimes too late to sign a contract and it does not always demonstrate that the decision represents best value for money (see paragraphs 44 to 47). 
On kuitenkin olemassa riski, että EUH ei valitse oikeita kiinteistöjä, koska valintamenettelyn jokaisen keskeisen vaiheen käytännön soveltamisessa on joitakin puutteita: a) Kun jotkin edustustot kartoittavat paikallisia markkinoita, edustustoilla ei ole riittävästi asiantuntemusta sopivien vaihtoehtojen tunnistamista varten eivätkä edustustot saa riittävästi tukea päätoimipaikalta (ks. kohdat 32–35). b) Kun edustustot esittelevät vaihtoehtoja päätoimipaikalle, ehdotettu ratkaisu ei aina pohjaudu perusteelliseen tekniseen ja taloudelliseen analyysiin (ks. kohdat 36–43). c) Kun päätoimipaikan kiinteistökomitea tekee lopullisen päätöksensä, on toisinaan liian myöhäistä allekirjoittaa sopimus eikä kiinteistökomitea aina osoita, että päätöksellä saadaan paras vastine rahalle (ks. kohdat 44–47).
Executive summary 07 VOnce the EEAS has selected buildings, it regularly assesses whether they continue to meet the needs of delegations through site visits, but it does not identify all shortfalls (see paragraphs 49 and 50). 
Tiivistelmä 07 VSen jälkeen, kun EUH on valinnut kiinteistöt, se arvioi säännöllisesti paikan päälle tehtävien käyntien avulla, vastaavatko kiinteistöt edelleen edustustojen tarpeita, mutta ei havaitse kaikkia puutteita (ks. kohdat 49 ja 50).
The EEAS does not take into account all relevant factors when it monitors the space per person in office buildings (see paragraphs 51 and 52); nor does it monitor that rents of office buildings and residences remain in line with market rates and that charges to co-located organisations recover full costs (see paragraph 53). 
EUH ei ota huomioon kaikkia merkityksellisiä tekijöitä, kun se valvoo, minkä verran toimistorakennuksissa on käytettävissä tilaa henkilöä kohti (ks. kohdat 51 ja 52). EUH ei myöskään valvo, että toimistorakennusten ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrat vastaavat edelleen markkinatasoa ja että samoissa toimistotiloissa toimivilta organisaatioilta perityt maksut kattavat kulut kokonaan (ks. kohta 53).
Furthermore, the EEAS does not reliably record the results of its monitoring in its information systems (see paragraphs 54 to 59). 
EUH ei myöskään tallenna valvontansa tuloksia tietojärjestelmiinsä luotettavasti (ks. kohdat 54–59).
VI The lack of reliable basic information on delegation buildings is an obstacle to effective planning. 
VI Edustustojen kiinteistöjä koskevien luotettavien perustietojen puuttuminen estää vaikuttavaa suunnittelua.
Moreover, headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60). 
Päätoimipaikka ei myöskään hyödynnä käytettävissä olevia tietoja tehokkaasti laatiakseen korjaavia toimia koskevia suunnitelmia (ks. kohta 60).
Planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62). 
Suunnittelussa keskitytään lyhyen aikavälin tarpeisiin (ks. kohdat 61 ja 62).
VII It is the long-term objective of the EEAS to purchase more delegation office premises. 
VII EUH:n tavoitteena on pitkällä aikavälillä ostaa enemmän edustustojen toimistotiloja.
In 2015, under the new provisions in the financial regulation, the EEAS arranged terms for borrowing up to 200 million euro to buy real estate. 
Vuonna 2015 EUH sopi varainhoitoasetuksen uusien säännösten nojalla enintään 200 miljoonan euron lainaamisesta kiinteistöjen ostamista varten.
However, the EEAS has limited experience in owning buildings and lacks real-estate management expertise. 
EUH:lla on kuitenkin vain vähän kokemusta kiinteistöjen omistamisesta, ja siltä puuttuu kiinteistöjen hallinnoinnin asiantuntemusta.
Consequently, it has not established effective systems to manage owned properties, for example to maintain properties in good condition or to sell buildings which it no longer uses (see paragraphs 63 to 66). 
Näin ollen EUH ei ole luonut omistamiensa kiinteistöjen hallinnointia varten vaikuttavia järjestelmiä, joiden perusteella esimerkiksi pidetään kiinteistöt hyvässä kunnossa tai myydään kiinteistöt, joita EUH ei enää käytä (ks. kohdat 63–66).
VIII On the basis of the observations in this report, the Court recommends that the EEAS should: (a) include environmental factors, access for disabled people and flexibility as objectives in the building policy for office buildings; (b) ensure charges paid by EU Member States or other EU institutions or bodies hosted in delegation buildings are consistent and recover full costs; (c) strengthen the application of the building-file procedure for selecting buildings; (d) use a central source of information to verify market rates for office buildings and regularly monitor consistency of office rents with market rates; (e) improve its real-estate management information system, so that it can provide more reliable and relevant information to feed into the planning process; (f) reinforce expertise in real-estate management at headquarters to develop a more strategic approach, improve planning and strengthen support for delegations; (g) establish priorities for rentals, purchases, sales, modifications and maintenance in rolling medium-term plans, using available information on floor space and building condition in order to comply with the building policy; (h) introduce systems to manage owned buildings effectively. 
VIII Tilintarkastustuomioistuin suosittelee tässä kertomuksessa esitettävien huomautusten perusteella, että EUH:n olisi a) sisällytettävä ympäristötekijät, esteettömyys ja joustavuus toimistorakennuksia koskeviksi kiinteistöpolitiikan tavoitteiksi b) varmistettava, että edustustojen kiinteistöissä toimivien EU:n jäsenvaltioiden taikka muiden EU:n toimielinten tai elinten maksamat maksut ovat yhdenmukaisia ja että ne kattavat kulut kokonaan c) vahvistettava kiinteistötietokansiomenettelyn soveltamista kiinteistöjen valinnassa d) käytettävä keskitettyä tietolähdettä toimistorakennusten vuokrien markkinatason varmistamiseksi ja valvottava säännöllisesti, että toimistotilojen vuokrat vastaavat markkinatasoa e) parannettava kiinteistöjensä hallinnoinnin tietojärjestelmää, jotta suunnitteluprosessin perustaksi saataisiin entistä luotettavampaa ja relevantimpaa tietoa f) lisättävä kiinteistöjen hallinnoinnin asiantuntemusta päätoimipaikassa entistä strategisemman lähestymistavan kehittämiseksi, suunnittelun parantamiseksi ja edustustoille annettavan tuen vahvistamiseksi g) määriteltävä jatkuvissa keskipitkän aikavälin suunnitelmissa vuokraamisia, ostoja, myyntejä, muutoksia ja huoltoa koskevia ensisijaisia tavoitteita hyödyntäen käytettävissä olevia huoneistoalaa ja kiinteistön kuntoa koskevia tietoja kiinteistöpolitiikan noudattamiseksi h) otettava käyttöön järjestelmiä, joiden avulla omistuksessa olevia kiinteistöjä hallinnoidaan vaikuttavasti.
Introduction 08 01 The European External Action Service (EEAS) coordinates the EU’s foreign and security policy. 
Johdanto 08 01 Euroopan ulkosuhdehallinto (EUH) koordinoi EU:n ulko-ja turvallisuuspolitiikkaa.
The EEAS has its headquarters in Brussels and is responsible for running EU delegations around the world. 
EUH, jonka päätoimipaikka on Brysselissä, vastaa EU:n edustustojen toiminnasta eri puolilla maailmaa.
The EEAS is structurally and financially independent from the European Commission, but cooperates with it on many issues. 
EUH on rakenteellisesti ja taloudellisesti riippumaton Euroopan komissiosta, mutta tekee Euroopan komission kanssa yhteistyötä monissa kysymyksissä.
02 On its creation in January 2011, the EEAS took over responsibility for all EU delegations from the European Commission. 
02 Kun EUH aloitti toimintansa tammikuussa 2011, vastuu kaikkien EU:n edustustojen toiminnasta siirtyi Euroopan komissiolta EUH:lle.
The EEAS provides office space for 5 300 staff in around 140 delegations. 
EUH:lla on toimistotilaa 5 300:lle henkilöstön jäsenelle noin 140 edustustossa.
The EEAS is also responsible for the residences of heads of delegation and for providing or reimbursing the costs of accommodation for 2 400 staff. 
EUH vastaa myös edustustojen päälliköiden virka-asunnoista sekä asuntojen järjestämisestä tai niiden kustannusten korvaamisesta 2 400:lle henkilöstön jäsenelle.
03 The effective management of EU delegation buildings contributes to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation. 
03 EU:n edustustojen kiinteistöjen vaikuttava hallinnointi edistää EU:n tavoitteiden saavuttamista ulkopolitiikan, kaupan ja kehitysyhteistyön aloilla.
Delegation offices aim to provide a stable, visible, functional and secure working and meeting environment for staff and visitors. 
Edustustojen toimistotiloilla pyritään tarjoamaan vakaa, näkyvä, toimiva ja turvallinen työskentely- ja tapaamisympäristö henkilöstölle ja vierailijoille.
Buildings should provide value for money, and sharing office premises with Member States or other EU institutions and bodies is actively promoted. 
Kiinteistöillä olisi saatava vastinetta rahalle, ja toimistotilojen jakamista jäsenvaltioiden taikka muiden EU:n toimielinten tai elinten kanssa edistetään aktiivisesti.
04 Some 80 % of delegation office buildings and residences of heads of delegation are rented, the rest are owned. 
04 Noin 80 prosenttia edustustojen toimistorakennuksista ja edustustojen päälliköiden virka-asunnoista vuokrataan ja loput omistetaan.
EEAS expenditure on delegation buildings in 2014 amounted to 165 million euro (see Figure 1). 
Vuonna 2014 edustustojen kiinteistöihin liittyneet EUH:n menot olivat 165 miljoonaa euroa (ks. kaavio 1).
Introduction 09 2014 expenditure on delegation buildings 165 million euro Offices 53 million euro Residences - 11 million euro Staff accommodation 62 million euro Security costs 26 million euro — 16 % Water, gas, electricity, insurance — 3 % Cleaning and maintenance — 2 % Major repairs/fitting out — 2 % Purchase/construction of buildings — 1 % Source: EEAS. 
Johdanto 09 Edustustojen kiinteistöihin liittyneet EUH:n menot vuonna 2014 – 165 miljoonaa euroa Toimistotilat 53 miljoonaa euroa Virka-asunnot 11 miljoonaa euroa Henkilöstön asunnot 62 miljoonaa euroa Turvatoimikulut 26 miljoonaa euroa - 16 % Vesi, kaasu, sähkö, vakuutus 3 % Siivous ja huolto 2 % Suuret korjaushankkeet/kalustus 2 % Kiinteistöjen osto/rakentaminen 1 % Lähde: EUH.
Rents or reimbursements of rents 126 million euro — 76 % Figure 1 
Vuokrat tai vuokrien korvaaminen 126 miljoonaa euroa - 76 % Kaavio 1
Audit scope 10 and approach Audit scope 05 The overall audit objective was to examine whether the EEAS manages delegation buildings well and the audit addressed the following sub-questions. (a) Do delegation buildings meet the needs of the EEAS and provide value for money? (b) Does the EEAS have effective procedures for selecting the right buildings? (c) Does the EEAS have effective systems for monitoring the continued suitability of buildings and planning necessary changes? 
Tarkastuksessa käsiteltiin seuraavia alakysymyksiä: a) Vastaavatko edustustojen kiinteistöt EUH:n tarpeita ja saadaanko kiinteistöillä vastinetta rahalle? b) Onko EUH:lla käytössä vaikuttavia menettelyjä oikeiden kiinteistöjen valintaa varten? c) Onko EUH:lla käytössä vaikuttavia järjestelmiä kiinteistöjen soveltuvuuden jatkuvaa seurantaa ja tarvittavien muutosten suunnittelua varten?
Audit approach 06 We based the audit observations on four main sources of audit evidence (see Figure 2). (a) We sent a survey to heads of administration in 133 delegations1. 
Tarkastustapa 06 Tilintarkastustuomioistuimen tarkastushuomautukset perustuvat neljään tarkastusevidenssin päälähteeseen (ks. kaavio 2): a) Tilintarkastustuomioistuin lähetti kyselyn 133 edustuston hallintopäälliköille1.
112 heads of administration completed the survey, representing a response rate of 84 %. (b) We reviewed a sample of 30 building files submitted to headquarters in 2013 and 20142. 
Kyselyyn valituista hallintopäälliköistä 112 vastasi siihen, joten vastausprosentti oli 84. b) Tilintarkastustuomioistuin tarkasti otoksen, joka käsitti 30 kiinteistötietokan-siota, jotka oli toimitettu päätoimipaikalle vuosina 2013 ja 20142.
The decision to rent or buy a particular building, or whether or not to renew a lease, is taken on the basis of a building file submitted to headquarters by the delegation concerned. (c) We carried out visits to four delegations (Nepal, Tanzania, Turkey and United States — Washington DC) in order to examine building-management practices in delegations of different size, continent, space per person, ownership (three office buildings were rented), building condition, staff composition and experience of co-location. 
Päätös tietyn kiinteistön vuokraamisesta tai ostamisesta taikka vuokrasopimuksen uusimisesta tehdään kyseisen edustuston päätoimipaikalle toimittaman kiinteistötietokansion perusteella. c) Tilintarkastustuomioistuin kävi neljässä edustustossa (Nepal, Tansania, Turkki ja Yhdysvallat/Washington DC) arvioidakseen kiinteistöjen hallinnointikäy-täntöjä edustustoissa, jotka eroavat toisistaan seuraavien tekijöiden osalta: koko, sijaintimanner, tila/henkilö, omistussuhde (kolme toimistorakennuksista oli vuokrattuja), kiinteistön kunto, henkilöstön kokoonpano ja kokemus samoissa tiloissa toimimisesta.
During the visits to these delegations we also discussed building-management practices with heads of administration of the Member States’ embassies. 
Edustustoihin tehtyjen käyntien yhteydessä keskusteltiin kiinteistöjen hallinnointikäytännöistä myös jäsenvaltioiden suurlähetystöjen hallintopäälliköiden kanssa.
Over the course of our visits we met with the embassies of Belgium, Denmark, Finland, Germany, the Netherlands, Sweden and the United Kingdom. 
Käyntiensä aikana tilintarkastustuomioistuin tapasi Belgian, Tanskan, Suomen, Saksan, Alankomaiden, Ruotsin ja Yhdistyneen kuningaskunnan suurlähetystöjen edustajia.
We also visited the Ministry of Foreign Affairs in the Netherlands to obtain further information on their innovative policies and procedures for managing embassy buildings. (d) We reviewed documentation relating to policies, procedures and tools, carried out interviews at headquarters and analysed quantitative information relating to delegation buildings. 
Lisäksi tilintarkastustuomioistuin kävi Alankomaiden ulkoasiainministeriössä saadakseen lisätietoja alankomaalaisten suurlähetystöjen kiinteistöjen hallinnointiin soveltamista innovatiivisista toimintaperiaatteista ja menettelyistä. d) Tarkastuksessa arvioitiin politiikkaan, menettelyihin ja välineisiin liittyvää aineistoa, haastateltiin päätoimipaikan edustajia ja analysoitiin edustustojen kiinteistöjä koskevia määrällisiä tietoja.
1 The survey was sent to all delegations except those located inside the EU (e.g. Delegation of the European Union to the OECD and Unesco in Paris) and those depending on another delegation. 
1 Kysely lähetettiin kaikille edustustoille EU:n alueella sijaitsevia edustustoja (esimerkiksi Pariisissa sijaitseva Euroopan unionin edustusto OECD:ssä ja Unescossa) ja jostakin toisesta edustustosta riippuvaisia edustustoja lukuun ottamatta.
2 The sample of 30 building files was selected using monetary unit sampling from the 148 building files submitted between January 2013 and September 2014. 
2 Otoksen 30 kiinteistötietokansiota valittiin rahayksikköön perustuvaa otantaa käyttäen tammikuun 2013 ja syyskuun 2014 välisenä aikana toimitetuista 148 kiinteistötietokansiosta.
Audit scope and approach 11 Sources of audit evidence Review of 30 building files Audit visits to four delegations: Nepal, Tanzania, Turkey and United States Review of statistics and procedures Audit observations Audit survey Source: European Court of Auditors. 
Tarkastuksen laajuus ja tarkastustapa 11 Tarkastusevidenssin lähteet Yhteensä 30 kiinteistötietokansion tarkastus Tarkastuksen yhteydessä tehty kysely Tarkastushavainnot Tarkastuskäynnit neljään edustustoon: Nepal, Tansania, Turkki ja Yhdysvallat Tilastotietojen ja menettelyjen arviointi Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin.
Observations 12 Section I — Buildings generally meet the needs of Delegations but in some cases do not provide best value for money because of excess space, unused properties and charges to tenants which do not recover full costs 07 The audit examined whether buildings meet the needs of delegations and provide value for money. 
Huomautukset 12 Osa I – Kiinteistöt vastaavat yleensä edustustojen tarpeita, mutta joissakin tapauksissa kiinteistöillä ei saada parasta vastinetta rahalle ylimääräisen tilan, käyttämättömien kiinteistöjen ja vuokralaisilta perittävien, kulut vain osittain kattavien maksujen vuoksi 07 Tarkastuksessa tutkittiin, vastaavatko kiinteistöt edustustojen tarpeita ja saadaanko kiinteistöillä vastinetta rahalle.
Buildings generally meet the needs of delegations Office buildings 08 The EEAS building policy has the following objectives for delegation offices: stability, visibility, functionality, security and best value for money. 
Kiinteistöt vastaavat yleensä edustustojen tarpeita Toimistorakennukset 08 EUH:n kiinteistöpolitiikassa asetetaan edustustojen toimistotiloille seuraavat tavoitteet: vakaus, näkyvyys, toimivuus, turvallisuus (turvataso) ja paras vastine rahalle.
The audit survey of heads of administration in delegations confirmed the relevance of all these objectives, shown in bold type in Figure 3. 
Tarkastuksen yhteydessä edustustojen hallintopäälliköille tehty kysely vahvisti, että kaikki nämä tavoitteet ovat merkityksellisiä. Tavoitteet on lihavoitu kaaviossa 3.