natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The audit noted that the decision of the administrative committee of the Court of Justice relative to the recruitment and employment of contract staff does not set out any selection procedure for ‘contract staff for auxiliary tasks’ (Article 3b of the ‘Conditions of employment of other servants of the European Communities’). 
Tarkastuksessa todettiin, että sopimussuhteisten toimihenkilöiden palvelukseenottoa ja työllistämistä koskevassa tuomioistuimen hallintokomitean päätöksessä ei vahvisteta ”avustavia tehtäviä hoitavia sopimussuhteisia toimihenkilöitä” koskevaa valintamenettelyä (Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot, 3 b artikla).
Because of the absence of specific selection procedures for ‘contract staff for auxiliary tasks’ (including, for example, the use of selection committees) the provisions applied at the Court of Justice do not ensure that in such cases the requirements set out in 11.19. 
Jos esimerkiksi käännösosaston kieliyksiköt tarvitsevat kääntäjiä äitiyslomasijai-siksi, sijaisina toimivien sopimussuhteisten toimihenkilöiden valinnasta päättää asianomaisen yksikön päällikkö. ”Avustavia tehtäviä hoitavia toimihenkilöitä” koskevien valintamenettelyjen puuttuessa (myös esimerkiksi valintakomiteat puuttuvat) tuomioistuimessa sovellettavilla säännöksillä ei voida taata, että 11.19.
In addition, most of these needs are for specialised staff (for instance, lawyer linguists), not readily available to come to Luxembourg for a brief employment contract. 
Lisäksi valtaosa näistä tarpeista koskee erikoistunutta henkilöstöä (esimerkiksi juristi-lingvistejä), jota ei ole helposti saatavilla Luxemburgiin töihin lyhyeen työsuhteeseen.
These two factors — the brevity of the employment contracts and the frequent paucity of qualified candidates — explain why specific selection procedures have not been formally imposed so far for the recruitment of ‘Article 3b’ contract staff. 
Nämä kaksi tekijää – palvelussuhteiden lyhyt kesto ja pätevien hakijoiden yleinen puute – selittävät sen, miksi 3 b artiklassa tarkoitettujen sopimussuhteisten toimihenkilöiden palvelukseenottoa varten ei ole vielä muodollisesti luotu erityistä valintamenettelyä.
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 235 THE COURT’S OBSERVATIONS Article 82(1) of the ‘Conditions of employment of other servants of the European Communities’ (8) are fully complied with and any risk of the appearance of non-objective selection is avoided. 
10.11.2008 FI Euroopan unionin virallinen lehti 235 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET tällaisissa tapauksissa Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 82 artiklan 1 kohtaa (8) noudatettaisiin täysimääräisesti ja että valinta olisi puolueetonta.
We have no knowledge of any case where it could be said that the decision to recruit could have been influenced by non-objective elements. 
Tiedossamme ei ole ainuttakaan tapausta, jossa voitaisiin väittää, että palvelukseenottoa koskevaan päätökseen olisivat voineet vaikuttaa muut kuin objektiiviset seikat.
As regards, in particular, the replacement of lawyer linguists on maternity leave in the translation units, referred to by the Court of Auditors, all recruitments of ‘Article 3b’ contract staff were decided upon by the Authority authorised to conclude contracts (i.e. the Registrar of the Court), on a proposal from the head of unit, the director general for translation having been consulted. 
Tilintarkastustuomioistuimen mainitseman käännösyksiköiden äitiyslomalla olevien juristi-lingvistien korvaamisen osalta on erityisesti todettava, että kaikista 3 b artiklassa tarkoitettujen sopimussuhteisten toimihenkilöiden palvelukseen ottamisista päätti viranomainen, joka saa tehdä sopimuksia (eli yhteisöjen tuomioistuimen kirjaaja), yksikön päällikön ehdotuksesta ja käännöksen pääjohtajan kuulemisen jälkeen.
Ad hoc selection procedures were often put in place. 
Usein sovellettiin ad hoc -tyyppisiä valintamenettelyjä.
All agents recruited for these auxiliary tasks fulfilled the requirements for the job as regards legal qualifications, knowledge of languages and experience in legal translation. 
Kaikki näihin avustaviin tehtäviin valitut henkilöt täyttivät työn asettamat vaatimukset, jotka koskevat oikeustieteellistä tutkintoa, kielitaitoa ja kokemusta oikeudellisesta kääntämisestä.
Court of Auditors 11.20. 
Tilintarkastustuomioistuin 11.20.
The Court of Auditors is audited by an independent external audit firm (9) which issued an independent assurance report concerning the legality and regularity of the use of the Court’s resources, and the control procedures in place for the period from 1 January 2007 to 31 December 2007. 
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastanut riippumaton ulkoinen tilintarkastusyritys (9) antoi riippumattoman varmennusraportin, joka koskee tilintarkastustuomioistuimen varojen käytön laillisuutta ja asianmukaisuutta ja 1. tammikuuta – 31. joulukuuta 2007 sovellettuja valvontamenettelyjä.
The report states that, in the auditors’ opinion, ‘nothing has come to our attention that causes us to believe that in all material respects and based on (identified) criteria, (a) the resources assigned to the Court have not been used for their intended purposes, and (b) the control procedures in place do not provide the necessary guarantees to ensure the compliance of financial operations with the applicable rules and regulations’. 
Kertomuksessa todettiin, että tilintarkastajan näkemyksen mukaan ”tarkastuk-sessa tietoomme ei ole tullut seikkoja, jotka antaisivat aiheen uskoa, että kaikilta olennaisilta osin ja (yksilöityjen) kriteerien perusteella: a) tilintarkastustuomioistuimelle kohdennettuja varoja ei olisi käytetty aiottuihin tarkoituksiin tai että b) käytössä olevilla valvontamenettelyillä ei saataisi tarvittavia takuita siitä, että rahoitustoimet ovat sovellettavien sääntöjen ja säännösten mukaisia”.
The report will be published in the Official Journal. 
Kertomus julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
European Economic and Social Committee 11.21. 
Euroopan talous-ja sosiaalikomitea 11.21.
Apart from the point mentioned in paragraph 11.10, the audit did not give rise to any significant observations. 
Lukuun ottamatta kohdassa 11.11 mainittua tekijää, tarkastus ei antanut aihetta merkittäviin huomautuksiin.
Committee of the Regions 11.22. 
Alueiden komitea 11.22.
The audit did not give rise to any significant observations. 
Tarkastus ei antanut aihetta merkittäviin huomautuksiin.
(8) ‘Contract staff shall be selected on the broadest possible geographical basis from among nationals of Member States and without distinction as to racial or ethnic origin, political, philosophical or religious beliefs, age or disability, gender or sexual orientation and without reference to their marital status or family situation’. 
(8) ”Sopimussuhteiset toimihenkilöt otetaan palvelukseen mahdollisimman laajalta maantieteelliseltä alueelta viraston toimintaan osallistuvien jäsenvaltioiden kansalaisten joukosta, ilman rotuun, poliittiseen, aatteelliseen tai uskonnolliseen vakaumukseen, ikään, vammaisuuteen, sukupuoleen tai sukupuoliseen suuntautumiseen perustuvaa syrjintää sekä riippumatta heidän siviilisäädystään tai perhetilanteestaan.”
(9) PricewaterhouseCoopers, Société à responsabilité limitée, Réviseur d’Entreprises. 
(9) PricewaterhouseCoopers S.à.r.l., Réviseur d’Entreprises.
236 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS European Ombudsman 11.23. 
236 FI Euroopan unionin virallinen lehti 10.11.2008 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET Euroopan oikeusasiamies 11.23.
European Data Protection Supervisor 11.24. 
Euroopan tietosuojavaltuutettu 11.24.
Overall conclusions 11.25. 
Yleiset päätelmät 11.25.
Based on its audit work, the Court concludes that the transactions underlying the accounts of the expenditure referred to in paragraph 11.1 are free from material error and the supervisory and control systems in place conform to those required by the Financial Regulation. 
Tilintarkastustuomioistuin toteaa tarkastustyönsä perusteella, että kohdassa 11.1 mainittujen menojen osalta tilien perustana olevissa toimissa ei esiinny olennaisia virheitä ja että käytössä olevat valvontajärjestelmät ovat varainhoitoasetuksen mukaisia.
EUROPEAN UNION AGENCIES 11.26. 
EUROOPAN UNIONIN VIRASTOT 11.26.
Audits of the European Union’s Agencies and other decentralised bodies are the subject of Specific Annual Reports which are published separately in the Official Journal. 
Euroopan unionin virastojen ja muiden hajautettujen elimien tarkastuksista laaditaan erityisvuosikertomukset, jotka julkaistaan erillisinä Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
The Court audited 27 Agencies for the financial year 2007. 
Varainhoitovuonna 2007 tilintarkastustuomioistuin tarkasti 27 virastoa.
Their budgets totalled 1 243,5 million euro in 2007. 
Vuonna 2007 niiden talousarvioiden kokonaismäärä oli 1 243,5 miljoonaa euroa.
The principal data concerning the agencies are set out in Table 11.2. 
Virastoja koskevat keskeiset tiedot esitetään taulukossa 11.2.
The Court issued unqualified opinions on the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions for all Agencies (10) audited except for the European Police College (11) and the European GNSS Supervisory Authority (12). 
Tilintarkastustuomioistuin antoi huomautuksia sisältämättömät lausumat tilien luotettavuudesta ja tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta kaikkien tarkastettujen virastojen (10) osalta lukuun ottamatta Euroopan poliisiakatemiaa(11) ja satelliittinavigointijärjestelmän (GNSS) Euroopan valvontaviranomaista (12).
(10) The Court’s annual reports on the Agencies accounts are presented on its site (http://www.eca.europa.eu) and will be published in the Official Journal, except for the Euratom Supply Agency. 
(10) Tilintarkastustuomioistuimen laatimat vuosikertomukset virastojen tilinpäätöksistä ovat saatavilla tilintarkastustuomioistuimen internet-sivustolla (http://www.eca.europa.eu) ja ne julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä Euratomin hankintakeskusta lukuun ottamatta.
(11) Qualified opinion with regard to the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions. 
(11) Huomautuksia sisältävä lausuma tilien luotettavuudesta ja tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
(12) Disclaimer of opinion with regard to the reliability of the accounts. 
(12) Lausunto jätetään antamatta tilien luotettavuudesta.
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 237 THE COURT’S OBSERVATIONS EUROPEAN SCHOOLS 11.28. 
10.11.2008 FI Euroopan unionin virallinen lehti 237 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET EUROOPPA-KOULUT 11.28.
The Schools’ 2007 budget of 240,7 million euro was financed mainly by a Commission grant (129,2 million euro) and by contributions from the Member States (51,9 million euro) (13). 
Koulujen talousarvio, joka varainhoitovuonna 2007 oli yhteensä 240,7 miljoonaa euroa, rahoitettiin pääasiassa komission tuen (129,2 miljoonaa euroa) ja jäsenvaltioiden maksuosuuksien (51,9 miljoonaa euroa) avulla (13).
The principal data concerning the European Schools are set out in Table 11.3. 
Eurooppa-kouluja koskevat keskeiset tiedot on esitetty taulukossa 11.3.
The Court found no material errors that might call into question the reliability of the accounts that it examined and the legality and regularity of the transactions underlying these accounts. 
Tilintarkastustuomioistuin ei havainnut olennaisia virheitä, joiden vuoksi sen tarkastamien tilien luotettavuus tai tilien perustana olevien toimien laillisuus ja asianmukaisuus olisi syytä asettaa kyseenalaiseksi.
(13) Source: General introduction to the 2008 budget of the European Schools. 
(13) Lähde: Eurooppa-koulujen vuoden 2008 talousarvion yleinen johdanto.
(2) Formerly the European Monitoring Centre on Racism and Xenophobia. 
(2) Aikaisemmin Euroopan rasismin ja muukalaisvihan seurantakeskus.
(3) Agency having acquired its financial independence in 2006. 
(3) Taloudellisesti riippumaton vuodesta 2006.
(4) Provisonal seat. 
(4) Väliaikainen toimipaikka.
(2) Source: European Schools, clôture des comptes 2007. 
(2) Lähde: Eurooppa-koulut, lopullinen tilinpäätös varainhoitovuodelta 2007.
(3) Source: 2007 Annual report of the Secretary General to the Board of Governors of the European Schools. 
(3) Lähde: Pääsihteerin Eurooppa-koulujen johtokunnalle laatima vuosikertomus 2007.
ANNEX 11.1 Results of transaction testing of administrative and certain operational expenditure (1) Sample estimate of the proportion of transactions affected by error 7% Error rate below 2 % (1) This table does not include data about Agencies and European Schools. 
LIITE 11.1 Hallintomenoja ja tiettyjä toimintamenoja koskevien tapahtumatarkastusten tulokset (1) Otokseen perustuva arvio virheitä sisältävien tapahtumien osuudesta 7% Virhetaso alle 2 prosenttia (1) Taulukko ei sisällä tietoja erillisvirastoista eikä Eurooppa-kouluista.
240 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 Court observations Action taken Court analysis Reply Reimbursement of accommodation costs incurred on mission Annual Reports concerning the financial year 2004, paragraph 9.6, and 2005, paragraph 10.7: In the meantime, the Council, the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions have amended their internal rules so as to ensure compliance with the Staff Regulations. 
240 FI Euroopan unionin virallinen lehti 10.11.2008 Tilintarkastustuomioistuimen huomautukset Toteutetut toimet Tilintarkastustuomioistuimen arvio Vastaukset Virkamatkoilla aiheutuneiden majoituskustannusten korvaaminen Vuosikertomus varainhoitovuodelta 2004, kohta 9.6, ja vuosikertomus varainhoitovuodelta 2005, kohta 10.7: Neuvosto, Euroopan talous-ja sosiaalikomitea sekä alueiden komitea muuttivat tällä välin sisäisiä sääntöjään, jotta ne olisivat henkilöstösääntöjen mukaiset.
The Parliament and the Commission should amend their internal rules in order to ensure that accommodation costs incurred on mission are reimbursed in compliance with the Staff Regulations, which were amended following a Commission’s proposal agreed upon by the Parliament. 
Parlamentin ja komission olisi muutettava sisäisiä sääntöjään, jotta varmistettaisiin, että virkamatkoilla aiheutuneet majoituskustannukset korvataan parlamentin hyväksymän komission ehdotuksen perusteella muutettujen henkilöstösääntöjen mukaisesti.
The European Parliament’s replies The amended Staff Regulations, which entered into force on 1 May 2004, state that accommodation costs incurred on mission are reimbursed up to a maximum fixed for each country, on production of supporting documents (Article 13 of Annex VII to the Staff Regulations). 
Euroopan parlamentin vastaukset Muutetuissa henkilöstösäännöissä, jotka tulivat voimaan 1. toukokuuta 2004, määrätään, että virkamatkoilla aiheutuneet majoituskustannukset korvataan tositteita vastaan kullekin maalle vahvistetun enimmäismäärän rajoissa (henkilöstösääntöjen liitteessä VII oleva 13 artikla).
Contrary to this rule, all the institutions, except the Court of Justice, the Court of Auditors and the Ombudsman, provided in their internal rules for the payment of a flat-rate sum, ranging from 30 to 60 % of the maximum allowable amount, to staff who do not produce any evidence of having incurred accommodation costs. 
Vastoin tätä määräystä kaikki toimielimet yhteisöjen tuomioistuinta, tilintarkastustuomioistuinta ja oikeusasiamiestä lukuun ottamatta olivat määränneet sisäisissä säännöissään, että henkilöstölle, joka ei esitä tositteita aiheutuneista majoituskuluista, suoritetaan kiinteämääräinen summa, jonka suuruus vaihtelee 30:stä 60 prosenttiin sallitusta enimmäismäärästä.
The European Parliament is in a unique situation compared to other institutions in that very large numbers of its officials have to travel between Brussels, Luxembourg and Strasbourg in the course of their normal work. 
Euroopan parlamentti on ainutlaatuisessa asemassa muihin toimielimiin verrattuna siinä suhteessa, että huomattavan monien virkamiesten on matkustettava Brysselin, Luxemburgin ja Strasbourgin välillä tavanomaisen työnsä osana.
Such travelling between the three working places amounts to 91 % of EP missions and 88 % of the mission expenses. 
Tällainen kolmen toimipaikan välillä matkustaminen kattaa 91 prosenttia parlamentin virkamatkoista ja 88 prosenttia virkamatkakuluista.
As a measure of sound financial management it is therefore more practical to apply the flat-rate system for staff travelling between the three working places. 
Kolmen toimipaikan välillä matkustavaan henkilöstöön on osana moitteetonta varainhoitoa siis käytän-nöllisempää soveltaa kiinteämääräistä korvausjärjestelmää.
For missions outside the three working places, as foreseen by the Staff Regulations, reimbursement on the basis of supporting documents applies. 
Kolmen toimipaikan ulkopuolisten virkamatkojen osalta korvaus perustuu tositteiden esittämiseen, kuten henkilöstösäännöissä määrätään.
Allowances for assistance to Members of the European Parliament (MEPs) Annual Report concerning the financial year 2006, paragraphs 10.10 to 10.12: On 13 December 2006 the Bureau amended the rules governing the Parliamentary Assistance Allowance. 
Euroopan parlamentin jäsenille maksetut avustajakorvaukset Vuosikertomus varainhoitovuodelta 2006, kohta 10.10–10.12: Puhemiehistö muutti 13. joulukuuta 2006 jäsenten avustajakorvauksia koskevia sääntöjä.
According to the amended rules, which apply to allowances paid in 2006 and 2007, invoices and fee statements issued by paying agents and service providers are no longer required to be submitted by MEPs, but must be retained by them. 
Vuosina 2006 ja 2007 maksettuja korvauksia koskevien muutettujen sääntöjen mukaisesti Euroopan parlamentin jäsenten ei enää tarvitse toimittaa maksuasiamiesten ja palveluntarjoajien laskuja ja maksutositteita, mutta heidän on säilytettävä ne.
Instead, MEPs are required to submit copies of ‘statements of expenditure’ and ‘statements of amounts invoiced’ issued by paying agents and service providers. 
Tämän sijaan jäsenten on toimitettava jäljennökset maksuasiamiesten ja palvelujentarjoajien antamista ”menoilmoituksista” ja ”laskutuksia koskevista ilmoituksista”.
The Parliament should: As the major part of the amounts paid for MEPs’ assistance allowance have not been subsequently justified by appropriate supporting documents of the expenses incurred on behalf of the MEPs, the Court considers that there is not sufficient documentation to demonstrate that the MEPs have actually employed or engaged the services of one or more assistants and that the duties or services mentioned in the contracts signed by the MEPs have been really carried out. 
Parlamentin olisi: Koska suurinta osaa parlamentin jäsenille maksetuista avustajakorvauksista ei ole myöhemmin perusteltu parlamentin jäsenten nimissä aiheutuneita menoja koskevin asianmukaisin tosittein, tilintarkastustuomioistuin katsoo, ettei ole olemassa riittävää todentavaa aineistoa siitä, että parlamentin jäsenet todella ovat palkanneet yhden tai useita avustajia ja että parlamentin jäsenten allekirjoittamissa sopimuksissa mainitut velvollisuudet tai palvelut on tosiasiallisesti toteutettu.
The Bureau should take action in order to obtain the documents considered essential to prove that the expenditure was justified. 
Puhemiehistön olisi toteutettava tarvittavat toimet saadakseen tositteet, joiden katsotaan olevan oleellisia menojen aiheellisuuden osoittamiseksi.
The Bureau decided at its meeting of 10 December 2007 that for the period from July 2004 to the end of 2005 ‘statements of expenditure’ and ‘statements of amounts invoiced’ would also suffice. 
Puhemiehistö päätti 10. joulukuuta 2007 pitämässään kokouksessa, että heinäkuusta 2004 vuoden 2005 loppuun ”menoilmoitukset” ja ”laskutuksia koskevat ilmoitukset” riittävät. Vuotta 2007 koskevan tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen päättyessä vuosia 2006 ja 2007 koskevista menotositteista oli toimitettu valtaosa ja parlamentin hallinto oli selvittänyt ne.
Progress had also been made in collecting documents concerning the 2004 and 2005 expenditure. 
Myös vuosia 2004 ja 2005 koskevien menotositteiden keruu oli edistynyt.
In 2008 the internal auditor of the European Parliament finalised an audit of the parliamentary assistance allowance and reported on weaknesses in this area. 
Vuonna 2008 Euroopan parlamentin sisäinen tarkastaja saattoi päätökseen jäsenten avustajakorvauksia koskevan tarkastuksen ja raportoi havaitsemistaan puutteista.
In the resolution of 22 April 2008 on the discharge for 2006, the Parliament called on its administration to correctly and consistently apply the rules and to improve implementing procedures and communication with MEPs. 
Vastuuvapautta varainhoitovuodelta 2006 koskevassa, 22. huhtikuuta 2008 annetussa päätöslauselmassa parlamentti pyysi, että sen hallinto soveltaisi sääntöjä asianmukaisesti ja johdonmukaisesti ja parantaisi täytäntöönpanomenettelyjä ja viestintäänsä Euroopan parlamentin jäsenten kanssa.
In the same resolution, the Parliament also noted that the Bureau had entrusted the Secretary-General to make contact with the Commission and the Council with a view to establishing a new set of rules and had charged a working group to assess the operation of the existing rules and to propose amendments as necessary. 
Kyseisessä päätöslauselmassa parlamentti totesi lisäksi, että puhemiehistö oli uskonut pääsihteerin tehtäväksi olla yhteydessä komissioon ja neuvostoon uusien sääntöjen laatimista varten ja antanut työryhmän tehtäväksi arvioida nykyisten sääntöjen toimivuutta ja ehdottaa tarvittaessa muutoksia.
ANNEX 11.2 Follow-up to observations from past Annual Reports Since the Court’s previous observations on Parliament’s rules on missions, the institution’s internal auditor has conducted an audit of the mission regime. 
LIITE 11.2 Aiemmissa vuosikertomuksissa esitettyjen huomautusten seuranta Sen jälkeen kun tilintarkastustuomioistuin esitti aiemmin huomautuksia parlamentin virkamat-kasäännöistä, parlamentin sisäinen tarkastaja on suorittanut virkamatkajärjestelmän tarkastuksen.
The Commission’s replies The Commission’s mission guide has been reviewed in order to take the Court’s remarks into account. 
Komission vastaukset Komission virkamatkaopasta on uudistettu tilintarkastustuomioistuimen huomautuksen perusteella.
The text is expected to be adopted in September 2008 at the earliest. 
Opas on tarkoitus julkaista aikaisintaan syyskuussa 2008.
A letter was sent to all Members concerned in February and March 2008 to inform them of the list of assistants and the amounts to be regularised, as well as the 31 May 2008 deadline for the submission of documents relating to the 2004 and 2005 financial years. 
Kaikille asianomaisille jäsenille lähetettiin helmikuussa ja maaliskuussa 2008 kirje, jossa heille ilmoitetaan avustaja-luettelosta ja tasattavista ennakoista sekä 31. toukokuuta 2008 olevasta määräajasta varainhoitovuosiin 2004 ja 2005 liittyvien asiakirjojen toimittamiselle.
For the 2007 regularisation exercise, a first reminder was sent to all the Members concerned in April. 
Vuotta 2007 koskevasta tasaamisesta lähetettiin kaikille kyseisille jäsenille ensimmäinen muistutus huhtikuussa.
At the end of June, all the Members who had not submitted documents or who had submitted incomplete documents for one or more of these years received a reminder from the administration, signed by the Secretary-General. 
Kesäkuun lopulla kaikki ne jäsenet, jotka eivät olleet toimittaneet asiakirjoja tai joiden toimittamat asiakirjat eivät olleet täydellisiä yhden tai useamman kyseisen vuoden osalta, saivat hallinnolta pääsihteerin allekirjoittaman muistutuksen.