natgillin/translations-raw huggingface dataset:
52. shortfalls in the number of laureates lead to the institutionsŐ human resources needs not being met by permanent staff, and to increased reliance on temporary and contractual staff. 
52. Koska menestyneiden hakijoiden määrä on riittämätön, toimielinten henkilöstötarpeita ei pystytä täyttämään pysyvällä henkilöstöllä ja joudutaan turvautumaan useammin väliaikaiseen ja sopimussuhteiseen henkilöstöön.
This increases the risk of loss of institutionalised knowledge. 
Tämä lisää riskiä menettää institutionalisoitua tietoa.
The Edp views pre-selection as an effective step to reduce the number of candidates to a manageable level where necessary. it discusses the option of excluding only the least performing candidates who have achieved a pass mark in each of the pre-selection tests, as well as all those who have failed any of these tests, from participating in the next stage of the competition, rather than selecting only the best performing for further testing. 
EPSOn kehitysohjelman mukaan esivalinta on tehokas keino vähentää tarvittaessa hakijoiden määrää hallittavalle tasolle. Ohjelmassa esitetään mahdollisuus karsia kilpailuista ainoastaan vähiten menestyneet hakijat, jotka ovat saaneet vähimmäismäärän vaadittuja pisteitä kussakin esivalintakokeessa, sekä hakijat, jotka eivät ole läpäisseet jotakin testeistä, sen sijaan, että valittaisiin ainoastaan parhaiten menestyneet hakijat seuraavaan vaiheeseen.
However, no decision has been made as yet. 
Asiasta ei ole kuitenkaan vielä päätetty.
17 The ŇrepchageÓ occurs between the pre-selection and written tests. where the number of candidates who have been successful in the pre-selection tests and who have fulfilled the eligibility criteria is insufficient, the shortfall is made up by inviting the next-highest-placed eligible candidates from the pre-selection tests to the written tests. 
17 Hakijoita kerätään uudelleen esivalinnan ja kirjallisten kokeiden välisenä aikana. Jos esivalintakokeissa menestyneiden ja hyväksymisehdot täyttävien hakijoiden määrä on riittämätön, vajausta korjataan kutsumalla esivalintakokeissa seuraavaksi sijoittuneita hakijoita kirjallisiin kokeisiin.
thE sElEctIon ProcEss dId not achIEvE thE broadEst PossIblE gEograPhIcal balancE 54. 
20 Valintamenettelyllä ei saavutettu parasta mahdollista maantieteellistä tasapainoa 54.
The staff regulations require that the institutions recruit staff on the broadest possible geographical basis from among nationals of the Member states. 
Henkilöstösääntöjen mukaan toimielinten palvelukseen ottaminen tapahtuu jäsenvaltioiden kansalaisten joukosta maantieteellisesti mahdollisimman laajalta alueelta.
This is only possible if the distribution of laureates on the reserve lists reflects such a geographical basis. 
Tämä on mahdollista ainoastaan, jos varallaololuetteloon kirjattujen menestyneiden hakijoiden jakauma heijastelee kyseistä maantieteellistä perustaa.
55. in view of the enlargements of the European union which took place in 2004 and 2007, priority was given to candidates from the new Member states and a number of competitions organised by Epso were open to candidates from these countries only. as the court's analysis of Epso's database (see paragraph 31) shows, out of the total number of 10 151 laureates, almost two-thirds (6 416) were from Eu-12 (i.e. new) Member states (see Annex IVb). 
55. Vuosina 2004–2007 tapahtuneen EU:n laajentumisen vuoksi etusijalle asetettiin uusien jäsenvaltioiden hakijat, ja eräät EPSOn järjestämät kilpailut olivat avoinna ainoastaan näiden maiden hakijoille. Kuten EPSOn tietokantaa koskeva tilintarkastustuomioistuimen analyysi (ks. kohta 31) osoittaa, yhteensä 10 151:stä kilpailuissa menestyneestä hakijasta lähes kaksi kolmasosaa (6 416) oli EU 12 -jäsenvaltioista eli uusista jäsenvaltioista (ks. liite IV b).
This analysis also shows that candidates from Member states with a relatively high proportion of the Eu population tended to be under-represented amongst laureates. as the data in Annex IVa and IVb show, this applied not only to Member states like the united kingdom, Germany and spain within the Eu-15 group, but also to poland and romania within the Eu 12 group. on the other hand, with the exception of austria and bulgaria, candidates from smaller Member states tended to be over-represented compared to their countries' proportion of the Eu-population. 
Analyysistä käy lisäksi ilmi, että niiden jäsenvaltioiden hakijat, joiden osuus EU:n väestöstä on suhteellisen suuri, näyttivät olevan aliedustettuina menestyneiden hakijoiden joukossa. Liitteiden IV a ja IV b tiedot osoittavat, että näin ei ollut ainoastaan EU 15 -jäsenvaltioista Yhdistyneen kuningaskunnan, Saksan ja Espanjan kohdalla, vaan myös EU 12 -maista Puolan ja Romanian kohdalla.
This was in particular the case for candidates from belgium. 
Näin oli tilanne varsinkin Belgian hakijoiden osalta.
57. as there may be several factors that affect the geographical balance, an in-depth analysis would be required to identify reasons for the imbalances observed. 
57. Koska maantieteelliseen tasapainoon saattaa vaikuttaa useita tekijöitä, olisi syytä analysoida perinpohjaisesti, mitkä ovat havaittujen epätasapainojen syyt.
The Edp neither analyses nor addresses the geographical imbalances in detail. 
Kehityssuunnitelmassa ei analysoida yksityiskohtaisesti maantieteellisiä epätasapainoja eikä puututa niiden syihin.
shortcomIngs In managEmEnt InformatIon InsuffIcIEnt InformatIon avaIlablE on costs 58. 
21 Hallintotiedoissa puutteita Kustannuksista on saatavilla liian vähän tietoa 58.
The cost of placing a laureate on a reserve list should be calculated by Epso, so that it can ensure that an appropriate level of investment, in line with similar organisations, is made in the personnel selection process. such an assessment is important, given the fact that the Eu institutions offer life-time careers. 
EPSOn olisi laskettava, mitkä ovat kustannukset menestyneen hakijan kirjaamisesta varallaololuetteloon. Näin EPSO voisi varmistaa, että henkilöstövalintamenettelyn investointien taso on asianmukainen ja yhdenmukainen samankaltaisten järjestöjen kanssa.
There is not sufficient information available on costs, whether actual costs, standard costs or benchmarks derived from similar international public sector organisations. 
Kustannuksista ei ole saatavilla riittävästi tietoa – tietoa puuttuu todellisista kustannuksista ja arvioiduista kustannuksista ja tiedot samankaltaisten kansainvälisten julkisen sektorin järjestöjen kustannuksista eivät ole vertailukelpoisia.
Epso does not calculate or monitor the cost incurred for a laureate to be placed on a reserve list. it has service-level agreements with European regulatory agencies for the provision of personnel selection services, for which Epso charges 6 000 euro per laureate for open competitions. 
EPSO ei laske tai seuraa, kuinka paljon kustannuksia aiheutuu kilpailussa menestyneen hakijan kirjaamisesta varallaololuetteloon. Se on tehnyt EU:n sääntelyvirastojen kanssa palvelutasosopimuksia henkilöstövalintapalveluiden tarjoamisesta. EPSO laskuttaa 6 000 euroa kustakin avoimessa kilpailussa menestyneestä hakijasta.
The court estimates that, based on budgetary execution, the cost incurred by Epso was about 7 100 euro per laureate; this comprises 4 590 euro in direct costs and 2 510 in indirect costs. furthermore, in order to determine the full cost to the Eu budget, the cost incurred by the institutions (staff participating in selection boards, marking, invigilation etc.) must also be included, which would increase the aforementioned amount. 
Tilintarkastustuomioistuin arvioi toteutuneen talousarvion perusteella, että EPSOlle aiheutuneet kustannukset olivat menestynyttä hakijaa kohti noin 7 100 euroa; tästä määrästä 4 590 euroa on suoria kustannuksia ja 2 510 euroa välillisiä. Jotta voidaan määritellä EU:n talousarvioon kohdistuvat kokonaiskustannukset, määrään on lisättävä myös toimielimille aiheutuneet kustannukset (esimerkiksi valintalautakuntiin osallistuva henkilöstö, kokeiden korjaus ja valvominen jne.).
The Edp does not address the cost per laureate, and does not identify targets or standards in this regard. 
Kehityssuunnitelmassa ei käsitellä kustannuksia kilpailuissa menestynyttä hakijaa kohden eikä yksilöidä niitä koskevia tavoitteita eikä standardeita.
62. furthermore, the Edp envisages a range of measures (e.g. assessment centres) which would require additional financing during the implementation phase. 
62. Kehityssuunnitelmassa sitä vastoin käsitellään erilaisia toimenpiteitä (kuten arviointielimet), joihin tarvittaisiin lisärahoitusta toteutusvaiheen aikana.
However, it does not contain any precise indication with regard to the potential additional costs and future benefits as a consequence of the implementation of the Edp. 
Suunnitelmassa ei kuitenkaan määritellä erityisesti, mitkä ovat kehityssuunnitelman toteuttamisesta aiheutuvat mahdolliset lisäkustannukset 22 tai tulevat hyödyt.
Quantification of costs and assessment of future benefits would facilitate decision-making by the budgetary authority regarding the financing of this plan. 
Kustannusten määrällinen ilmoittaminen ja tulevien säästöjen arviointi helpottaisi suunnitelman rahoituksen osalta budjettivallan käyttäjän päätöksentekoa.
wEaknEssEs In EPso's databasEs 63. databases should have appropriate built-in controls and contain information that is correct and timely, so as to help ensure an efficient process. 
EPSOn tietokannoissa on puutteita 63. Menettelyn tehokkuuden takaamiseksi tietokannoissa olisi oltava asianmukaiset sisäänrakennetut valvontamenettelyt ja niiden sisältämien tietojen olisi oltava tarkat ja oikea-aikaiset.
64. candidates must introduce personal data via the internet in order to submit their application. later in the process, test results, data provided by juries and lists of laureates are also stored in the databases. 
64. Hakemuksensa jättämiseksi hakijoiden on syötettävä henkilökohtaiset tiedot internetin välityksellä.
The audit revealed weaknesses in Epso's databases: (a) the system did not reliably reject multiple applications from one and the same person, which are expressly prohibited by competition rules; (b) coding of information input to the system was inconsistent; (c) certain data input to the system contained inaccurate or impossible elements; (d) up-to-date information was not provided on the availability of laureates. 
Tarkastus osoitti, että EPSOn tietokannoissa on puutteita: a) ei ollut varmaa, että järjestelmä kaikissa tapauksissa hylkäsi yhden ja saman henkilön lähettämää useampaa hakemusta, vaikka useamman hakemuksen lähettäminen on kilpailusäännöissä nimenomaisesti kielletty b) järjestelmään syötetyt tiedot oli koodattu epäyhdenmukaisesti c) eräät järjestelmään syötetyt tiedot olivat virheellisiä tai mahdottomia d) kilpailuissa menestyneiden hakijoiden saatavuudesta ei ollut reaaliaikaista tietoa.
Multiple applications presented by the same person can be detected electronically only if a unique and unequivocal identifier is used, which is not currently the case. furthermore, the same codes are not used consistently to record the same information about a specific stage of the competition (e.g. codes for candidates who are successful at pre-selection, written tests, etc.), resulting in a lack of harmonised data for analytical purposes. 
Saman henkilön lähettämät useammat hakemukset voidaan havaita sähköisesti ainoastaan, jos käytössä on yksi ja yksiselitteinen tunniste. Tällä hetkellä tilanne on kuitenkin toinen. Samoja koodeja ei myöskään käytetä yhdenmukaisesti saman tiedon kirjaamiseksi kilpailun tietyn vaiheen yhteydessä (esimerkiksi esivalinnassa tai kirjallisissa kokeissa menestyneiden hakijoiden koodit), minkä vuoksi yhdenmukaiset tiedot puuttuvat analysointia varten.
67. acceptance of multiple applications by the system entails the risk of unequal treatment of candidates. a lack of reliable, useful and timely management information at competition level and at a global level makes it difficult for EpsoŐs management to identify patterns, emerging trends or exceptions to established norms. 
23 67. Jos järjestelmä hyväksyy yhdeltä henkilöltä useampia hakemuksia, se lisää hakijoiden epätasapuolisesen kohtelun riskiä. EPSOn johdon on vaikea yksilöidä malleja, vallitsevia suuntauksia tai poikkeuksia vahvistettuihin sääntöihin, sillä luotettavat, käyttökelpoiset ja ajan tasalla olevat kilpailukohtaiset ja yleiset hallintotiedot puuttuvat.
Epso foresees the introduction of a new database in 2010. it is important that the weaknesses identified above are appropriately addressed in this new database. 
EPSOn mukaan uusi tietokanta otetaan käyttöön vuonna 2010. On tärkeätä, että mainitut puutteet on korjattu uudessa tietokannassa.
23 conclusions and rEcoMMEndaTions 69. overall, the audit concluded that Epso had successfully managed the increase in the number of open competitions required in the context of enlargement. 
PÄÄTELMÄT JA SUOSITUKSET 69. Tarkastuksessa todettiin, että yleisesti ottaen EPSO oli onnistunut hallinnoimaan laajentumisen yhteydessä tapahtunutta avointen kilpailuiden määrän kasvua.
However, the following shortcomings affected EpsoŐs efficiency and effectiveness: (i) staffing needs of the institutions were not communicated to Epso in a timely manner or based on a consistent methodology; (ii) the duration of the personnel selection process was too long, both in relation to EpsoŐs own standards and international best practice; the testing phase experienced delays, mainly due to the fact that members of the selection boards were not made available on a full-time basis; (iii)competitions only produced on average two-thirds of the targeted number of laureates. 
EPSOn tehokkuutta ja vaikuttavuutta haittasivat kuitenkin seuraavat puutteet: i) EPSOlle ei ilmoitettu toimielinten henkilöstötarpeista ajoissa tai tarpeiden määrittely ei perustunut yhdenmukaisiin menetelmiin. ii) Henkilöstön valintamenettely oli liian pitkä sekä EPSOn omiin standardeihin että kansainvälisiin parhaisiin käytäntöihin nähden; testausvaiheessa oli viipeitä, jotka johtuivat pääasiassa siitä, etteivät valintalautakuntien jäsenet olleet käytettävissä tehtävään kokopäivätoimisesti. iii) Kilpailuiden kautta saatiin ainoastaan keskimäärin kaksi kolmasosaa tavoitteena olleesta kilpailuissa menestyneiden hakijoiden määrästä.
This resulted from withdrawals caused by the long duration of the process, undue emphasis on specific language requirements; unclear communication of competitions; and pre-selection tests which eliminated more candidates than was necessary to meet targets. furthermore, the selection process did not achieve the broadest possible geographical balance amongst laureates. (iv)management information was not consistently reliable or comprehensive. information on the costs incurred to place a laureate on the reserve list was not sufficient; the potential additional costs and future benefits resulting from the Epso development programme (Edp) were not quantified; and information contained in EpsoŐs databases was not consistently reliable. 
24 iv) Hallintotiedot eivät olleet kaikilta osin luotettavia tai kattavia. Tiedot kustannuksista, jotka aiheutuivat kilpailussa menestyneen hakijan varallaololuetteloon kirjaamisesta, eivät olleet riittävät; EPSOn kehitysohjelmasta aiheutuvia mahdollisia lisäkustannuksia ja tulevia hyötyjä ei ollut ilmaistu määrällisesti; kaikki EPSOn tietokantoihin sisältyvät tiedot eivät olleet myöskään luotettavia.
The Edp, adopted in september 2008, aims to reduce the duration of competitions to a maximum of nine months and to increase their yield. it envisages inter alia a shift towards strategic human resource planning; more robust pre-selection; widespread use of cbT; and professionalised selection boards. it is planned that the new procedures will be operational from the first quarter of 2010. 
Syyskuussa 2008 hyväksytyllä kehitysohjelmalla on tarkoitus lyhentää kilpailuiden kestoa enintään yhdeksään kuukauteen sekä lisätä niissä menestyneiden hakijoiden määrää. Ohjelman avulla pyritään muun muassa siirtymään strategiseen henkilöstöresurssien suunnitteluun, tehostamaan esivalintaa, käyttämään enemmän tietokonepohjaista testausta ja koota ammattimaisia valintalautakuntia. Uusia menettelyitä on tarkoitus käyttää vuoden 2010 ensimmäisestä neljänneksestä alkaen.
25 rEcommEndatIons concErnIng thE yIEld and gEograPhIcal balancE of comPEtItIons rEcommEndatIon no 3 adaPtIng thE sPEcIfIc languagE rEquIrEmEnts in order to place more importance on professional rather than language skills, the option to carry out pre-selection in all 23 languages should be adopted. 
Kilpailuissa menestyneiden hakijoiden määrää ja maantieteellistä tasapainoa koskevat suositukset Suositus nro°3: Erityisiä kielivaatimuksia olisi mukautettava Ammatilliselle pätevyydelle olisi asetettava enemmän painoarvoa kuin kielitaidolle, joten esivalintakoe olisi oltava mahdollista järjestää kaikilla 23 kielellä.
26 rEcommEndatIons concErnIng managEmEnt InformatIon rEcommEndatIon no 7 dEtErmInIng costs of comPEtItIons (a) Epso should identify the full cost to the Eu budget of placing a laureate on a reserve list, and compare the results with similar international public sector organisations, so as to ensure that an appropriate level of investment is made in the personnel selection process. (b)Epso should also quantify the potential additional costs and assess the future benefits arising from the implementation of the Edp, in order to facilitate decision-making by the budgetary authority to finance this plan. rEcommEndatIon no 8 IntroducIng a nEw databasE for thE managEmEnt of comPEtItIons Epso should take steps to ensure that the new database for managing competitions is designed to avoid entry of irregular multiple applications, is used consistently for all competitions and produces reliable, useful and timely management information at competition level and at a global level. 
Näin se voisi varmistua siitä, että henkilöstövalintamenettelyn investointien taso on asianmukainen. b) EPSOn olisi myös ilmoitettava määrällisesti kehityssuunnitelman toteuttamisesta aiheutuvat mahdolliset lisäkustannukset ja arvioitava siitä koituvat hyödyt. Tämä helpottaisi suunnitelman rahoituksen osalta budjettivallan käyttäjän päätöksentekoa. Suositus nro°8: Kilpailuiden hallinnointia varten olisi otettava käyttöön uusi tietokanta EPSOn olisi ryhdyttävä toimiin sen varmistamiseksi, että kilpailuiden hallinnointia varten luotu uusi tietokanta on suunniteltu siten, että se estää samaa henkilöä lähettämästä sääntöjen vastaisesti useampaa hakemusta; lisäksi olisi varmistettava, että sitä käytetään yhdenmukaisesti kaikissa kilpailuissa ja että se tuottaa luotettavia, käyttökelpoisia ja ajan tasalla olevia kilpailukohtaisia ja yleisiä hallintotietoja.
This report was adopted by the court of auditors in luxembourg at its meeting of 11 June 2009. 
27 Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 11. kesäkuuta 2009 pitämässään kokouksessa.
For the Court of Auditors vtor Manuel da silva caldeira President special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta Vítor Manuel da Silva Caldeira presidentti
Approval of Examination of competition notice by coParco(*) Publication in the Official Journal Deadline for registration Sitting of written tests Completion of oral tests Publication of reserve list Duration of competition 22.6.2005 24.3.2007 24.3.2007 Average duration from approval of Average duration from deadline for registration to publication of reserve lists: 16 months competition notice to publication in the Official Journal: 4 months 
5.12.2003 5.12.2003 5.12.2003 15.3.2005 Keskimääräinen kesto kilpailuilmoituksen hyväksymisestä sen julkaisemiseen virallisessa lehdessä: 4 kuukautta Keskimääräinen kesto rekisteröitymisen määräajasta varallaololuettelon julkaisemiseen: 16 kuukautta KILPAILUIDEN KESTO 12.12.2003 12.12.2003 28.11.2003 28.11.2003 27.11.2003 28.6.2004 28.7.2004 2.7.2004 4.6.2004 14.7.2004 7.4.2004 14.3.2005 23.3.2006 21.10.2005 23.5.2006 21.3.2007 7.5.2007 28.2.2007 30.3.2007 24.3.2007 22.7.2004 30.7.2004 7.12.2004 Liite I
rEply of THE Epso ExEcutIvE summary I. Epso welcomes the court of auditors report at a time when the methods and policies used for the selection of personnel for the European institutions are undergoing a complete overhaul. 
TIIVISTELMÄ I. EPSO on tyytyväinen tilintarkastustuomioistuimen kertomukseen, joka on laadittu Euroopan yhteisöjen toimielinten henkilöstövalintamenetelmien ja -politiikkojen kattavan uudelleenlaatimisen yhteydessä.
III. (a) under the Epso development programme (Edp) approved by the Management board, it was decided to establish a three-year rolling plan and to define a methodology so that the institutions could communicate their needs in a uniform manner. 
III. a) EPSOn hallintoneuvoston hyväksymän kehitysohjelman puitteissa on päätetty laatia kolmivuotinen suunnitelma ja määritellä menetelmä, jonka turvin toimielimet voivat ilmoittaa omista henkilöstötarpeistaan yhdenmukaisella tavalla.
This common methodology is in the process of being applied. adapting planning to ensure strategic management of human resources requirements is one of the pillars of the overhaul of selection procedures currently under way under the Edp. (b) Having launched an effort to identify best current practice in a number of international organisations and national administrations at the end of 2007, the office clearly identified the problem concerning the duration of competitions. in the Edp, Epso made specific proposals to remedy this. under the Edp and the annual competition cycle, the duration of competitions from publication of the notice to publication of the reserve list will be between 5 and 9 months (depending on the number of candidates). 
Yhteistä ilmoittamismenetelmää ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön. Suunnittelun kehittäminen henkilöstötarpeiden strategisen hallinnoinnin suuntaan on yksi valintamenettelyjen tarkistamisen lähtökohdista parhaillaan toteutettavassa EPSOn kehitysohjelmassa. b) Henkilöstövalintatoimiston vuoden 2007 lopulla käynnistämän, useissa kansainvälisissä järjestöissä ja kansallisissa hallinnoissa toteutetun parhaiden olemassaolevien käytäntöjen yksilöimisen perusteella EPSO on havainnut selvästi kilpailujen keston ongelman.
The current system yielded almost 11 000 successful candidates, and just over 7 000 were actually recruited by the institutions. 
Nykyisessä järjestelmässä kilpailut on läpäissyt lähes 11000 hakijaa, joista yhteisöjen toimielimet ovat kuitenkin käytännössä ottaneet palvelukseen vain hiukan yli 7 000.
This strongly suggests that the failure to attain the total number of successful candidates initially sought had only a limited impact and shows that the system did, in fact, work. 
Tämä tilanne havainnollistaa, mikä vaikutus olisi voinut ollut sillä, ettei alun perin tavoiteltua kilpailut läpäisseiden hakijoiden kokonaismäärää olisi saavutettu, ja näin se osoittaa, että järjestelmä on toiminut.
There was a shortfall for certain profiles (Eur10 translators, for example), reflecting a lack of qualified candidates in these sectors of the labour market rather than a defect in strategic planning (repeat competitions confirmed the initial shortfall). 
Tietyt osaamisprofiilit (esimerkiksi EU–10-maiden kääntäjät) ovat olleet kilpailuissa aliedustettuina, mikä kuvastaa käytettävissä olevien pätevien hakijoiden puutetta kyseisillä työmarkkinasektoreilla eikä niinkään strategisessa suunnittelussa tapahtunutta laiminlyöntiä (kilpailujen uusiminen on vahvistanut alkuperäisen vajeen olemassaolon).
The Edp aims to improve the quality of selection procedures and so to increase the likelihood of obtaining suitable successful candidates for work in the institutions. in terms of financial impact, then, the focus has to be recruitment rather than selection. 
Kehitysohjelmalla pyritään parantamaan valintamenettelyjen laatua ja siten lisäämään varmuutta siitä, että kilpailut läpäisseet hakijat soveltuvat työskentelyyn EU:n toimielimissä. Painopisteen on siis taloudellisten vaikutusten osalta oltava palvelukseenotossa eikä valinnassa.