natgillin/translations-raw huggingface dataset:
9.51. THE COMMITTEE OF THE REGIONS’ REPLY Due to delays in the presentation of supporting documents for the participation of three alternates in a commission meeting the corresponding payment order could not be assigned to the 2002 budget. 
9.51 ALUEIDEN KOMITEAN VASTAUS Koska tositteiden esittäminen kolmen sijaisen osallistumisesta valiokunnan kokoukseen viivästyi, kyseistä maksumääräystä ei voitu ottaa vuoden 2002 talousarvioon.
Since the payments from the imprest account were finally accepted in 2003, these were charged to the 2003 budget. 
Kun ennakkojärjestelmän kautta suoritetut maksut lopulta hyväksyttiin vuonna 2003, ne kirjattiin vuoden 2003 talousarvioon.
In the future the CoR will treat these allowances as reportable expenditure. 9.52. 
Tulevaisuudessa AK käsittelee näitä korvauksia ilmoitettavina menoina.
THE COMMITTEE OF THE REGIONS’ REPLY The verifying officer of the CoR’s own services at that time was alone, and had too much work which resulted in some delays in the presentation of verified dossiers to the authorising officer. 
9.52 ALUEIDEN KOMITEAN VASTAUS AK:n omien yksiköiden tarkastaja työskenteli tällöin yksin ja hänellä oli liikaa työtä, mikä johti joihinkin viivästyksiin tarkastettujen asiakirjojen esittämisessä tulojen ja menojen hyväksyjälle.
A second verifying officer could only be recruited at the end of the year, thus allowing the speeding-up of the ex-ante financial verification of the imprest account payments before signature by the authorising officer. 
Toinen tarkastaja saatiin palkattua vasta vuoden lopussa, jolloin pystyttiin jouduttamaan ennakkojärjestelmän kautta suoritettavien maksujen ennakkotarkastuksia ennen tulojen ja menojen hyväksyjän allekirjoitusta.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/291 THE COURTS OBSERVATIONS Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.53. The annual activity report required by Article 60(7) of the Financial Regulation was presented at the beginning of June 2004. This report includes a declaration as to the procedures ensuring the legality and regularity of the transactions underlying the accounts. 
30.11.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 293/291 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET Valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien vuotuiset toimintakertomukset ja lausumat 9.53 Varainhoitoasetuksen 60 artiklan 7 kohdassa edellytetty vuotuinen toimintakertomus esitettiin kesäkuun 2004 alussa. Kertomus sisältää lausuman tilien perustana olevien menettelyistä toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden varmistamiseksi.
The report informs on certain problems which the verifying staff faced in 2003 and on measures to be taken in 2004 in order to better comply with the requirements of the Financial Regulation. 
Kertomuksessa käsitellään joitakin tarkastushenkilöstön vuoden 2003 aikana havaitsemia ongelmia ja varainhoitoasetuksen vaatimusten parempaa noudattamista varten vuonna 2004 toteutettavia toimia.
Unlike the other Institutions, the Commission did not wait for the entry into force of a new Financial Regulation before setting up new supervisory systems and controls. 
Komissio Hallintomenoja koskevat valvontajärjestelmät (4) 9.54 Muista toimielimistä poiketen komissio ei odottanut, että uusi varainhoitoasetus tulisi voimaan ennen kuin se otti käyttöön uudet valvontajärjestelmät. Komission uudistuksen yhteydessä laaditut järjestelmät vastasivat jo suurelta osin uuden varainhoitoasetuksen tärkeimpiä vaatimuksia.
These systems, established within the framework of the Commission’s reform, already responded to a large extent to the main requirements of the new Financial Regulation. This explains why the conformity of the systems operating in 2003 with the requirements of the Financial Regulation is higher at the Commission than in the other Institutions. 
Tämän vuoksi vuonna 2003 käytössä olleet komission järjestelmät vastaavat tarkemmin varainhoitoasetuksen vaatimuksia kuin muiden toimielinten järjestelmät. 9.55 Komission vuonna 2000 hyväksymiä 24:ää sisäisen valvonnan standardia on sittemmin muutettu konkreettisemmiksi ja ne on jaettu 74 ”perusvaatimukseen”.
An annex to the activity reports of Directors and Directors-General indicates how many ‘baseline requirements’ have been implemented by each Commission department. 
Johtajien ja pääjohtajien toimintakertomusten liitteessä osoitetaan, kuinka monta perusvaatimusta kukin komission yksikkö on toteuttanut.
Concerning administrative expenditure the Court finds that at the end of 2003, most of the ‘baseline requirements’ relative to control activities, audit and evaluation had been implemented. 
Hallintomenojen osalta tilintarkastustuomioistuin katsoo, että suurin osa valvontatoimia, tarkastuksia ja arviointia koskevista perusvaatimuksista oli pantu täytäntöön vuoden 2003 lopussa.
9.56. The Court has examined the supervisory systems and controls giving delegated and sub-delegated authorising officers the assurance that the requirements of legality and regularity are complied with when implementing expenditure. 
9.56 Tilintarkastustuomioistuin tarkasti valvontajärjestelmät, joiden avulla valtuutettujen ja edelleenvaltuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien on tarkoitus saada varmuus siitä, että menojen toteuttamisessa noudatetaan laillisuuden ja asianmukaisuuden vaatimuksia.
The operation of systems concerning staff remuneration, information technology, infrastructure and management of services in Brussels, publications, Commission’s Delegations and interpreting services has been appraised. 
Lisäksi arvioitiin henkilöstön palkkausta, tietotekniikkaa, Brysselissä sijaitsevien yksiköiden infrastruktuuria ja hallinnointia, julkaisuja, komission lähetystöjä ja tulkkauspalveluja koskevien järjestelmien toiminta.
(4) The Commission departments responsible for most of the administrative expenditure are the following: Directorate-General ‘Personnel and Administration’, Directorate-General for Translation, Directorate-General for Interpretation, Directorate-General ‘Press and Communication’, Directorate-General for External Relations, Office for Infrastructures and Logistics — Luxembourg, Office for Infrastructures and Logistics — Brussels, Office for the Administration and Settlement of Individual Entitlements, European Personnel Selection Office, Publications Office. 
(4) Suurin osa hallintomenoista kuuluu seuraavien komission yksiköiden vastuualueeseen: henkilöstön ja hallinnon pääosasto, käännöstoimen pääosasto, tulkkauksen pääosasto, lehdistö-ja viestintäpääosasto, ulkosuhteiden pääosasto, infrastruktuuri-ja logistiikkatoimisto – Luxemburg, infrastruktuuri-ja logistiikkatoimisto – Bryssel, henkilökohtaisten etuuksien hallintoja maksutoimisto, Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimisto, julkaisutoimisto.
C 293/292 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.57. With the exception of staff expenditure, the authorising officers decided, in accordance with Internal Control Standard No 17, that ex post verifications of operations should be carried out. 
C 293/292 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2004 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 9.57 Muiden kuin henkilöstömenojen osalta tulojen ja menojen hyväksyjät päättivät sisäisen valvonnan standardin nro 17 mukaisesti, että tapahtumien jälkitarkastuksia pitäisi toteuttaa.
However, no evidence was found that ex post verifications had been carried out with respect to expenditure relative to the Commission’s Delegations and to publications. 
Näyttöä ei kuitenkaan saatu siitä, että komission lähetystöihin ja julkaisuihin liittyvien menojen kohdalla oli toimitettu jälkitarkastuksia.
In the other fields of expenditure ex post controls were carried out, but they were not based on the examination of transactions selected through a risk analysis. 
Muilla menoaloilla toteutettiin jälkitarkastuksia, mutta ne eivät perustuneet riskianalyysin avulla poimittujen tapahtumien tarkasteluun.
REPLY OF THE COMMISSION The Annual Activity report of DG RELEX draws attention to the absence of an effective system of ex post control related to the delegations’ expenditure. 
9.57 KOMISSION VASTAUS Ulkosuhteiden pääosaston vuotuisessa toimintakertomuksessa kiinnitetään huomiota siihen, että käytössä ei ole tehokasta jälkitarkastusjärjestelmää lähetystöjen menoja varten.
In the light of this, an action plan has been drawn up which envisages the implementation of an ex post control system before the end of 2004. 
Tämän vuoksi on laadittu toimintasuunnitelma, jossa tavoitteeksi on asetettu jälkitarkastusjärjestelmän käyttöönotto ennen vuoden 2004 loppua.
The Publications Office (OPOCE) has introduced ex post control based on sampling in 2004. 
Julkaisutoimisto (OPOCE) puolestaan on vuonna 2004 ottanut käyttöön otantaperusteisen jälkitarkastusjärjestelmän.
Regarding other administrative expenditure, DG ADMIN and the Office for infrastructures and logistics in Brussels (OIB) decided, when early in 2003 the ex post controls were started, to select the transactions by uniform sampling so as to avoid prior biases and prejudices. 
Muista hallintomenoista voidaan todeta, että kun jälkitarkastukset vuoden 2003 alussa aloitettiin, henkilöstön ja hallinnon pääosasto ja Brysselin infrastruktuuri-ja logistiikkatoimisto (OIB) päättivät valita tarkastettavat maksutapahtumat tasaista otantaa käyttäen, jotta voitaisiin välttää etu-käteisvinoutumat ja ennakkoluulot.
They intend to include risk factors after 24 months of operation, i.e. as from 2005. 
Niiden tarkoituksena on sisällyttää riskitekijät tarkastuksiin kahden vuoden toiminnan jälkeen eli vuodesta 2005 alkaen.
The DG for Interpretation (SCIC) also used uniform sampling in 2003 for freelance interpreter payments. 
Myös tulkkauksen pääosasto (SCIC) käytti vuonna 2003 tasaista otantaa freelancetulkkeihin liittyvien maksujen osalta.
However, from 2004 the sampling is based on monetary sampling units (MUS). 
Vuodesta 2004 alkaen käytetään kuitenkin rahayksikköön perustuvaa otantaa.
The intention for later in 2004 is to supplement this with targeted sampling based on risk factors. 
Tätä on myöhemmin vuoden 2004 aikana tarkoitus täydentää kohdennetulla otannalla, joka perustuu riskitekijöihin.
As regards staff expenditure, the reply to paragraph 9.58 gives the necessary details. 9.58. 
Henkilöstömenoista esitetään tarvittavat yksityiskohdat kohtaan 9.58 annetussa vastauksessa.
REPLY OF THE COMMISSION As the Court states, the existing discrepancies between the two systems were identified and corrected before the new system – NAP – entered into production, on the basis of verified data on staff, through a component-wise comparison of the old and new salary slips. 
9.58 KOMISSION VASTAUS Kuten tilintarkastustuomioistuin toteaa, kyseisten kahden järjestelmän väliset ristiriitaisuudet selvitettiin ja korjattiin ennen kuin uusi järjestelmä — NAP — otettiin käyttöön. Tämä tehtiin henkilöstöä koskevien todennettujen tietojen perusteella vertaamalla vanhojen ja uusien palkkalaskelmien osatekijöitä keskenään.
Unlike the previous salary system – VAP –, NAP draws its data directly from the personnel management system SYSPER, i.e. by IT interface, and no longer requires double data entry, which previously was at the same time an opportunity for control and a source of errors. 
Edellisestä palkkajärjestelmästä (VAP) poiketen NAP-järjestelmä saa tietonsa suoraan SYSPER-henkilöstöhallintojärjestelmästä tietotekniikkasovellusten rajapinnan kautta, minkä ansiosta tietoja ei tarvitse enää syöttää kahdesti. Tietojen kaksinkertainen syöttäminen antoi aiemmin mahdollisuuden tarkastaa tiedot mutta johti samalla myös virheisiin.
The verification workflows had to be adapted, which was done before the end of 2003. 
Tarkastusmenettelyjä oli mukautettava, mikä tehtiin ennen vuoden 2003 loppua.
Some ex post checking was already carried out on data for the Luxembourg population in 2003. 
Jälkitarkastuksia tehtiin jo jossain määrin Luxemburgin populaatiota koskevien tietojen osalta vuonna 2003.
The Brussels population will be checked in late 2004, when a global ex post control programme will become operational. 
Brysselin populaatiota koskevat tiedot tarkastetaan vuoden 2004 lopussa, kun yleinen jälkitarkastusohjelma saadaan toimintakuntoon.
Both the comparisons made in the context of the migration to the NAP and the checks made in Luxembourg have shown that the number of errors is very small in relation to the vast amounts of data concerned, and that errors are not systematic. 9.58. 
Sekä NAP-järjestelmään siirtymisen yhteydessä tehdyt vertailut että Luxemburgissa tehdyt tarkastukset ovat osoittaneet, että virheiden määrä on erittäin pieni suhteessa kyseessä olevaan valtavaan tietomäärään ja että nämä virheet eivät ole systemaattisia.
Concerning the system dealing with the staff remunerations, discrepancies between the database containing the staff personal data and the computer system used for the monthly calculation of the remuneration were identified and corrected before a new system was set up in October 2003. 
9.58 Henkilöstön palkkausta koskevan järjestelmän osalta havaittiin eroja henkilötiedot sisältävän tietokannan ja kuukausittaiseen palkkojen laskemiseen käytetyn tietokonejärjestelmän välillä, ja asia korjattiin ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa lokakuussa 2003.
However, a systematic verification of new data introduced into individual files existing in the database was not made until shortly before the end of 2003. 
Tietokannan yksittäisissä tiedostoissa olevat uudet tiedot tarkastettiin kuitenkin järjestelmällisesti vasta juuri ennen vuoden 2003 loppua.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/293 THE COURTS OBSERVATIONS 9.59. The Court noted weaknesses in the supervisory systems and controls set up by the Publications Office. In particular, precisely defined responsibilities were not formally allocated to the staff charged with initiating and verifying financial operations, no action was undertaken to tackle the specific risk, identified by the Publications Office, that errors in invoices would not be detected, and documentation of procedures was not complete. 
30.11.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 293/293 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 9.59 Tilintarkastustuomioistuin havaitsi puutteita julkaisutoimiston käyttöön ottamassa valvontajärjestelmässä. Taloudelliset toimet aloittavalle ja tarkastavalle henkilöstölle ei ollut virallisesti osoitettu tarkasti määriteltyjä vastuualueita; toimiin ei ollut ryhdytty sen julkaisutoimiston havaitseman nimenomaisen riskin ottamiseksi huomioon, että laskutuksen mahdolliset virheet jäävät huomaamatta; lisäksi menettelyjen dokumentointi oli puutteellista.
REPLY OF THE COMMISSION The Commission shares the Court’s views on the definition of responsibilities: a system of regular (monthly) updates was set up in November 2003. 
9.59 KOMISSION VASTAUS Komissio on tilintarkastustuomioistuimen kanssa samaa mieltä vastuualueiden määrittelystä, ja käytössä on marraskuusta 2003 lähtien ollut järjestelmä säännöllisiä (kuukausittaisia) päivityksiä varten.
As regards documentation of procedures, the Office drew up a list of the key procedures to be documented at the end of 2003. 
Menettelyjen dokumentoinnista voidaan todeta, että julkaisutoimisto on vuoden 2003 lopussa laatinut luettelon tärkeimmistä dokumentoitavista menettelyistä.
This documentation has been completed in 2004. 
Dokumentointia täydennettiin vuonna 2004.
Secondary procedures will be documented by the end of June 2005. 9.60. 
Toissijaiset menettelyt dokumentoidaan vuoden 2005 ensimmäisen puoliskon loppuun mennessä.
REPLY OF THE COMMISSION Though the procedure has not been formalised, the Management Committee has been receiving regular (quarterly) operating reports for a number of years. 
9.60 KOMISSION VASTAUS Vaikka menettelyä ei olekaan virallistettu, johtokunnalle on useiden vuosien ajan toimitettu säännöllisiä (neljännesvuosittaisia) toimintakertomuksia.
Monthly budget statements are made at central level, and the subdelegated authorising officers report on programmes, operations and results, inter alia for the purposes of drafting the Office’s AAR and annual management report. The Office will introduce the report, as provided for in the Charter for authorising officers by subdelegation. 
Kuukausittainen talousarviokertomus laaditaan keskushallinnon tasolla ja edelleenvaltuutetut tulojen ja menojen hyväksyjät puolestaan toimittavat kertomuksen ohjelmista, toimista ja saavutetuista tuloksista toimiston vuosittaisen toimintakertomuksen ja vuosittaisen hallintokertomuksen laatimista silmällä pitäen.
REPLY OF THE COMMISSION It should be noted that after the introduction of a shorter payment delay in the new Financial Regulation, the contractual delays in the existing contracts concluded before 31 December 2002 under the previous Financial Regulations, were not changed. 
9.61 KOMISSION VASTAUS Olisi huomattava, että vaikka uudella varainhoitoasetuksella otettiin käyttöön lyhyempi maksuaika, ennen 31. joulukuuta 2002 aiempien varainhoitosäännösten mukaisesti tehdyissä voimassa olevissa sopimuksissa vahvistettuja maksuaikoja ei muutettu.
The major part of the contracts used by the Informatics Directorate and the Office for infrastructures and logistics in Brussels (OIB) during 2003 had been signed before that date, and hence had a payment delay of 60 days. 
Tietotekniikan keskuksen ja Brysselin infrastruktuuri-ja logistiikkatoimiston (OIB) vuonna 2003 voimassa olleista sopimuksista pääosa oli allekirjoitettu ennen kyseistä päivää, joten maksuaika oli niiden osalta 60 päivää.
On this basis, the number of payments carried out after the contractual delay was actually 10,8 % for the Informatics Directorate, around 18 % for OIB and 3 % for the DG for Interpretation (payments other than payments to freelance interpreters). 
Tämän perusteella sopimuksessa vahvistetun määräajan jälkeen suoritettujen maksujen määrä oli tietotekniikan keskuksen osalta itse asiassa 10,8 prosenttia, OIB:n osalta noin 18 prosenttia ja tulkkauksen pääosaston osalta 3 prosenttia (muut kuin freelancetulkeille suoritetut maksut).
With a view to reducing the proportion of late payments the Commission has drawn the attention of the operational services to the requirement of swift payment. Observations concerning transactions 9.61. For the payment of a large number of invoices concerning information technology services, infrastructures and management of services in Brussels and publications, the deadlines laid down in the contracts were exceeded. 
Maksuviivästysten määrän vähentämiseksi komissio on kehottanut toiminnallisia yksiköitään kiinnittämään huomiota maksujen nopean suorittamisen vaatimukseen. Toimia koskevat huomautukset 9.61 Tietotekniikkapalveluja, infrastruktuureja ja yksiköiden hallinnointia Brysselissä sekä julkaisuja koskevat lukuisat laskut maksettiin vasta sopimuksessa tarkoitetun määräpäivän jälkeen.
Pursuant to Article 106(5) of the implementing rules, non-compliance with the deadline for payment allows the creditor to demand interest. 
Soveltamissääntöjen 106 artiklan 5 kohdan mukaan maksun määräajan laiminlyönti oikeuttaa saajapuolen vaatimaan korkoa.
C 293/294 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.62. Towards the end of 2003 the Publications Office paid invoices whose amount exceeded the value of the services actually provided during the year. 
C 293/294 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2004 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 9.62 Vuoden 2003 lopulla julkaisutoimisto maksoi laskuja, joiden summa ylitti vuoden aikana tosiasiassa saatujen palvelujen arvon.
The surplus was fully recognised by the suppliers by way of credit notes received by the Publications Office in 2004. 
Tavarantoimittajat ottivat ylijäämän täysimääräisesti huomioon ja lähettivät julkaisutoimistoon hyvityslaskut vuonna 2004.
The procedure applied by the Publications Office is not covered by the provisions of the Financial Regulation and infringes Article 97(1) of the implementing rules, according to which expenditure has to be validated on the basis of services actually rendered. 
Julkaisutoimiston soveltamasta menettelystä ei ole säädetty varainhoitoasetuksen säännöksissä, ja se on vastoin soveltamissääntöjen 97 artiklan 1 kohtaa, jonka mukaan meno vahvistetaan suoritettujen palvelujen perusteella.
The Court finds that the correct payment procedures should have been applied. 
Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että asianmukaisia maksumenettelyitä olisi pitänyt noudattaa.
Generally, the annual activity reports of the Directors-General and Directors who are authorising officers for most of the administrative expenditure give a clear and thorough view of the activities and achievements of the Directorates-General and Offices for which they are responsible. 9.64. 
Valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien vuotuiset toimintakertomukset ja lausumat 9.63 Niiden pääjohtajien ja johtajien, jotka toimivat tulojen ja menojen hyväksyjinä useimpien hallintomenojen osalta, vuotuisissa toimintakertomuksissa annetaan yleensä selkeä ja perusteellinen kuva pääjohtajien ja johtajien vastuulla olevien pääosastojen ja yksiköiden toiminnasta ja saavutuksista.
Some of the authorising officers report that not all the Internal Control Standards had been fully implemented, in particular with respect to the detailed documentation of all procedures applied, but all of them declare that ‘the control procedures put in place give the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions’. 
9.64 Joidenkin tulojen ja menojen hyväksyjien mukaan jokaista sisäisen valvonnan standardia ei ole pantu täysimääräisesti täytäntöön etenkään kaikkien sovellettujen menettelyiden yksityiskohtaisen dokumentoinnin osalta, mutta heistä jokainen vakuuttaa, että käytössä olevat valvontamenettelyt antavat tarvittavat takeet tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
The Director-General for External Relations adds to his declaration a reservation concerning the insufficient implementation in the Commission’s Delegations of the Internal Control Standards Nos 16 (‘segregation of duties’) and 17 (‘supervision’). 
Ulkosuhteiden pääjohtaja lisäsi lausumaansa varauman, joka koski sisäisen valvonnan standardien nro 16 (tehtävien jako) ja 17 (valvonta) puutteellista täytäntöönpanoa komission lähetystöissä.
Overall conclusion and recommendations 9.65. Considerable efforts have been made by the Institutions to adapt their supervisory systems and controls to the requirements of the new Financial Regulation. 
Yleiset päätelmät ja suositukset 9.65 Toimielimissä on toteutettu merkittäviä toimia valvontajärjestelmien sovittamiseksi uuden varainhoitoasetuksen vaatimuksiin.
Nevertheless, the required changes were not entirely achieved by most of the Institutions, where weaknesses were noted which pose a risk as to the legality and regularity of the underlying transactions (5). 9.62. REPLY OF THE COMMISSION The Office recognises the materiality of the error detected. 
Useimmat toimielimet eivät kuitenkaan toteuttaneet vaadittuja muutoksia kokonaisuudessaan. Toimielimissä havaittiin puutteita, jotka vaarantavat tilien perustana olevien toimien (5) laillisuuden ja asianmukaisuuden. 9.62 KOMISSION VASTAUS Julkaisutoimisto myöntää todetun virheen.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Reply from the internal auditor: ‘As far as the second part of the second sentence and the footnote are concerned, the Court does not specify in which of the institutions it found weaknesses with the internal audit. 
9.65 EUROOPAN PARLAMENTIN VASTAUS Sisäisen tarkastajan vastaus: ”Toisen virkkeen toisen osan ja sen alaviitteen osalta tilintarkastustuomioistuin ei yksilöi, minkä toimielimen sisäistä tarkastusta se piti puutteellisena.