natgillin/translations-raw huggingface dataset:
1-12 21 1-6 21 7-10 21 11-12 22 1-9 24 Institutions’replies .................................................................... 25 ANNEXII:ThemethoddevelopedbytheCourttoestimatetranslationcost .............. Paragraph Page 
Kohdat Sivu 1—12 21 1—6 21 7—10 21 11—12 22 1—9 24 Toimielintenvastaukset ................................................................ 25
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/3 CIEQ CRE DG DG A III DGT EP EPSO EU-15 languages EU-10 languages FTE ICTI ISC MEP OJ SGC ABBREVIATIONS Interinstitutional Committee for the Evaluation of External Translations Compte rendu in extenso (detailed record of the debates at the Parliament’s plenary sessions) Directorate-General Directorate A III (Translation and document production) of the Secretariat-General of the Council Directorate General for Translation of the Commission European Parliament European Personnel Selection Office Official languages of the 15 EU Member States prior to enlargement Official languages of the 10 enlargement countries Full-time equivalent (a measurement equal to one staff member working a full-time work schedule for one year) Interinstitutional Committee for Translation and Interpretation Inter-Service Consultation (consultation between Commission Directorates-General) Member of European Parliament Official Journal of the European Union Secretariat-General of the Council 
21.11.2006 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 284/3 CIEQ CRE EPSO EU EU 15 -kielet EU 10 -kielet FTE ICTI EU(Y)VL LYHENTEET Toimielinten välinen alihankintakäännösten arviointia käsittelevä komitea Sanatarkka istuntoselostus, Compte-rendu in extenso Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimisto Euroopan unioni Euroopan unionin 15 jäsenvaltion viralliset kielet ennen laajentumista Euroopan unionin laajentumisen jälkeen jäsenvaltioksi tulleen 10 maan viralliset kielet Kokopäiväisen henkilöstön jäsenen työpanos vuodessa, full-time equivalent Toimielinten yhteinen käännös-ja tulkkauskomitea, Interinstitutional Committee for Translation and Inter-pretation Euroopan unionin (yhteisöjen) virallinen lehti
C 284/4 EN Official Journal of the European Union EXECUTIVE SUMMARY I. Twenty-one languages have the status of official and working languages of the European institutions. 
C 284/4 FI Euroopan unionin virallinen lehti TIIVISTELMÄ I. Kahdellakymmenelläyhdellä kielellä on Euroopan unionin toimielinten virallisen kielen ja työkielen asema.
Each EU institution has its own translation service. 
Jokaisella EU:n toimielimellä on oma käännöspalvelunsa.
The institutions which, on account of their activities, have to provide the largest volume of translations are the Commission, the Parliament and the Council. 
Käännöksiä eniten tuottavat toimielimet ovat tehtäviensä luonteen vuoksi komissio, Euroopan parlamentti ja neuvosto.
Because of the uneven spread of demand over the year or temporary insufficient internal capacity for the EU-10 languages, the European institutions need freelance translators in addition to their staff translators. 
Koska käännöspalveluiden kysyntä jakautuu vuoden mittaan epätasaisesti ja koska kymmenen uuden jäsenvaltion (EU 10) kielten sisäinen käännöskapasiteetti on tilapäisesti riittämätön, unionin toimielimet työllistävät pysyvään henkilöstöön kuuluvien kääntäjien lisäksi myös freelance-kääntäjiä.
The objective of the audit was to assess the extent to which the Commission, the Parliament and the Council manage their translation resources and expenditure efficiently and effectively. 
Tarkastuksen tavoitteena oli arvioida, kuinka tehokkaasti ja vaikuttavasti komissio, parlamentti ja neuvosto hallinnoivat käännösresursseja ja kääntämiseen liittyviä menoja.
The Court addressed three questions: — Is translation demand met and are there adequate procedures to avoid unnecessary translations? — Are translations timely and of adequate quality for their purpose? — Were the institutions able to keep the cost of translations under control? 
Tilintarkastustuomioistuin esitti seuraavat kolme kysymystä: — Pystytäänkö käännöspyynnöt täyttämään ja onko tarpeettomien käännösten välttämiseksi asianmukaisia menettelyitä? — Toimitetaanko käännökset ajallaan ja ovatko ne tarkoitukseensa nähden riittävän korkealuokkaisia? — Ovatko toimielimet kyenneet pitämään käännösten kustannukset hallinnassa?
The audit has shown that the institutions have adopted different approaches when responding to rising translation demand. 
Tarkastus osoitti, että toimielimet ovat omaksuneet erilaisia käytäntöjä kasvaneiden käännöspyyntöjen täyttämiseksi.
Both the Commission and the Council have taken adequate measures to reduce the number of documents translated into all languages. 
Sekä komissio että neuvosto ovat toteuttaneet asianmukaisia toimenpiteitä kaikille kielille käännettävien asiakirjojen määrän vähentämiseksi.
A significant part of all translation requests is, however, not governed by the translation guidelines adopted by each institution, and none of the institutions has a clear and coherent procedure for requesting translations. 
Merkittävään osaan kaikista käännöspyynnöistä ei kuitenkaan sovelleta kussakin toimielimessä laadittuja kääntämiseen liittyviä suuntaviivoja, eikä yhdelläkään toimielimellä ole selkeää ja yhtenäistä käännöspyyntöjen esittämiseen liittyvää menettelyä.
However, in 2004 there were significant problems for the EU-10 languages. 
Kymmenen uuden jäsenvaltion kielen (EU 10) kohdalla oli kuitenkin vuonna 2004 merkittäviä ongelmia.
V. None of the translation services has a tool for measuring client satisfaction or procedures for complaints about quality. 
V. Yhdelläkään käännöspalveluista ei ole välinettä asiakastyytyväisyyden mittaamiseksi tai menettelyitä laatuun liittyvien valitusten käsittelemiseksi.
Only the Commission has guidelines for quality control. 
Ainoastaan komissiolla on laadunvalvontaan liittyvät ohjeet.
Quality indicators, such as the number of errors found per page, are available at the Parliament but not at the Commission or the Council. 
Laadun mittaamiseen käytettyjä indikaattoreita – kuten virheiden määrä sivua kohden – on käytössä parlamentissa, mutta komissiosta ja neuvostosta ne puuttuvat.
With the exception of the Commission for 2002, none of the institutions had calculated their total translation cost or the average cost per page translated. 
Komission vuodelta 2002 tekemää laskelmaa lukuun ottamatta yksikään toimielimistä ei ollut laskenut käännöstensä kokonaiskustannuksia tai keskimääräisiä kustannuksia käännettyä sivua kohden.
A calculation made by the Court shows that in 2003 the full cost of translation was about 100 million euro each for the Parliament and for the Council and 215 million euro for the Commission. 
Tilintarkastustuomioistuimen laskelmat osoittivat, että käännösten kokonaiskustannukset olivat vuonna 2003 noin 100 miljoonaa euroa sekä parlamentissa että neuvostossa ja 215 miljoonaa euroa komissiossa.
Following the increase in the number of languages after the May 2004 EU enlargement, the cost of translation has risen to approximately 128 million euro for the Parliament, 126 million euro for the Council and 257 million euro for the Commission in 2005. 
Toukokuussa 2004 tapahtuneen EU:n laajentumisen jälkeen virallisten kielten määrä kasvoi, ja tästä johtuen käännöstoiminnan kustannukset ovat nousseet parlamentissa noin 128 miljoonaan euroon, neuvostossa noin 126 miljoonaan euroon ja komissiossa noin 257 miljoonaan euroon vuonna 2005.
The average cost per page in 2003 was 150 euro at the Parliament and at the Commission, and 254 euro at the Council. 
Keskimääräiset kustannukset olivat vuonna 2003 sivua kohden 150 euroa parlamentissa ja komissiossa ja 254 euroa neuvostossa.
In 2005, the average cost per page rose to 194 euro at the Commission and 276 euro at the Council, but dropped to 119 euro at the Parliament. 
Vuonna 2005 sivukohtaiset keskimääräiset kustannukset kasvoivat 194 euroon komissiossa ja 276 euroon neuvostossa, mutta pienenivät 119 euroon parlamentissa.
Internal translation is more expensive than freelance translation, but comparison is difficult as texts translated externally are of a different nature and the quality of internal translation is recognised to be higher. 
Sisäinen käännöstoiminta on kalliimpaa kuin ulkopuolella teetettävät käännökset (freelance-kääntäminen), mutta vertailu on vaikeata, sillä ulkopuolella teetettävät käännökset ovat erityyppisiä kuin käännöspalvelussa tuotetut käännökset, joiden laatu on myös parempi.
While the Commission and the Council have been successful in reducing demand for translations into the EU-15 languages this has also resulted in overcapacity and below-average productivity. 
Komissiossa ja neuvostossa on onnistuttu vähentämään käännöspyyntöjä EU 15 -kieliin, mutta samalla se on aiheuttanut ylikapasiteettia ja keskimääräistä alhaisempaa tuottavuutta.
The Court, however, noted significant differences in the productivity and the outsourcing percentages of the different language units of the different institutions. 21.11.2006 
Tilintarkastustuomioistuin havaitsi eri toimielinten eri kieliyksiköiden tuottavuudessa sekä ulkoistettujen käännösten osuuksissa huomattavia eroja. 21.11.2006
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/5 VIII. 
21.11.2006 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 284/5 VIII.
Since 1995 the EU translation services have increased cooperation in certain areas such as recruitment, the creation of a terminology database, procurement of IT tools etc. 
EU:n toimielinten käännöspalvelut ovat vuodesta 1995 alkaen lisänneet yhteistyötä eräillä aloilla, kuten palvelukseen ottaminen, terminologiatietokannan luominen ja tietotekniikkavälineiden hankinta.
The Court considers that savings could be achieved by further increasing interinstitutional cooperation, in particular by ensuring that spare capacity in one institution is made available to other institutions in order to reduce their outsourcing to freelance translators. 
Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että lisäsäästöjä saataisiin aikaan toimielinten välistä yhteistyötä lisäämällä, varsinkin siten, että yhdestä toimielimestä liikenevää kapasiteettia voitaisiin antaa muiden toimielinten käyttöön, jotta käännösten ulkoistamista freelance-kääntäjille voitaisiin vähentää.
However, lack of forecasts and insufficient communication of available translation capacity make it difficult for the institutions to take full advantage of temporarily available capacity at other institutions. 
Ennusteiden puuttuminen ja käytettävissä olevaa käännöskapasiteettia koskeva riittämätön tiedonvaihto kuitenkin estävät toimielimiä hyödyntämästä täysimääräisesti muissa toimielimissä tilapäisesti käytettävissä olevaa kapasiteettia.
For the EU-15 languages in 2004, there was only a marginal use of the tools at the Council whereas no information was available on the level of use at the Commission during the audit period. 
Neuvostossa tietotekniikkavälineiden käyttö oli EU 15 -kielten osalta vuonna 2004 marginaalista, kun taas niiden käytöstä komissiossa ei ollut saatavissa tietoa tarkastuksen kattamalta jaksolta.
The efficiency and the harmonisation of the translations could be improved by increased use of computer tools, better planning, stricter adherence to deadlines for requesting translations and closer supervision of outsourcing decisions in order to avoid the use of freelance translators while staff translators are available. 
Käännösten tehokkuutta ja yhdenmukaistamista voitaisiin parantaa lisäämällä tietotekniikkavälineiden käyttöä; käännöspyyntöjen suunnittelua olisi parannettava ja määräaikojen noudattamista olisi tehostettava ja ulkoistamista koskevien päätösten valvontaa olisi tiukennettava, jotta freelance-kääntäjiin ei turvauduttaisi silloin, kun käytettävissä on pysyvään henkilöstöön kuuluvia kääntäjiä.
Furthermore, consistent monitoring through the use of performance indicators and procedures for ensuring adequate management information should be implemented. 
Jotta hallinnoinnista saataisiin asianmukaista tietoa, tulosten mittaamista koskevien indikaattoreiden ja menettelyiden avulla olisi toteutettava yhdenmukaista seurantaa.
The European Union functions in a multilingual environment with equal treatment of the languages of its Member States. 
Euroopan unioni toimii monikulttuurisessa ympäristössä, jossa jokaisella sen jäsenvaltion kielellä on yhtäläinen kohtelu.
The European Community institutions employ nationals from all Member States with varying degrees of knowledge of languages. 
Euroopan yhteisön toimielimissä työskentelee kaikkien jäsenvaltioiden kansalaisia, joiden kielitaito on erilainen.
For practical reasons the languages most frequently used within the institutions are reduced in number (1), but documentation received from, and sent to, Member States is in their official languages. 
Käytännön syistä toimielimissä useimmiten käytössä olevien kielten määrää on rajoitettu (1), mutta asiakirjat jäsenvaltioihin ja jäsenvaltioista laaditaan niiden virallisilla kielillä.
The translation of incoming and outgoing documents is therefore vital to the sound running of the institutions, and for communicating with Member States and their citizens. 
Sen vuoksi toimielimiin saapuvien ja sieltä lähtevien asiakirjojen kääntäminen on toimielinten moitteettoman toiminnan sekä jäsenvaltioiden ja niiden kansalaisten tiedonvälityksen kannalta elintärkeää.
Pursuant to Article 290 of the Treaty establishing the European Community and Council Regulation No 1/1958 (2), updated after each enlargement, 21 languages have been given the status of official and working languages of the institutions (3). 
Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 290 artiklan ja neuvoston asetuksen N:o 1/1958 (2), jota on päivitetty jokaisen laajentumisen yhteydessä, mukaisesti 21 kielelle on myönnetty toimielinten virallisen kielen ja työkielen asema (3).
This Regulation later establishes the language regimes applying to some broad categories of EU documents (4), but also authorises (1) Generally English, French and German. 
Mainitussa asetuksessa vahvistetaan myöhemmin monien erityyppisten EU-asiakirjojen lajeihin sovellettavat kielijärjestelyt (4), mutta siinä (1) Yleisimmin käytetyt kielet ovat englanti, ranska ja saksa.
(2) Council Regulation No 1 of 15 April 1958 determining the languages to be used by the European Economic Community (OJ 17, 6.10.1958, p. 
(2) Neuvoston asetus N:o 1, annettu 15 päivänä huhtikuuta 1958, Euroopan talousyhteisössä käytettäviä kieliä koskevista järjestelyistä (EYVL 17, 6.10.1958, s.
(3) Spanish, Czech, Danish, German, Estonian, Greek, English, French, Irish, Italian, Latvian, Lithuanian, Hungarian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Slovak, Slovene, Finnish, Swedish. 
(3) Espanja, tšekki, tanska, saksa, viro, kreikka, englanti, ranska, iiri, italia, latvia, liettua, unkari, malta, hollanti, puola, portugali, slovakki, sloveeni, suomi ja ruotsi.
Since 18 June 2005 Irish has been the 21st official EU language, although certain effects of Council Regulation (EC) No 920/2005 (OJ L 156, 18.6.2005, p. 
Iiri on ollut EU:n 21. virallinen kieli 18. kesäkuuta 2005 alkaen, vaikka neuvoston asetuksen (EY) N:o 920/2005 (EUVL L 156, 18.6.2005, s.
3) have been postponed until 1 January 2007. 
3) tiettyjen säännösten voimaantuloa on lykätty 1. tammikuuta 2007 asti.
(4) In particular, documents published in the Official Journal of the European Union (19, 20 or 21 official languages, due to derogations concerning the use of Maltese and Irish) and documents sent to a Member State or to a person subject to the jurisdiction of that Member State (language of the State concerned). the institutions to stipulate in their Rules of Procedure which languages are to be used in specific cases. 
(4) Erityisesti Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistut asiakirjat (19, 20 tai 21 virallisella kielellä – maltan ja iirin kielten käyttöä koskevien poikkeusten vuoksi) sekä jäsenvaltioon tai kyseisen jäsenvaltion lainsäädännön alaisuuteen kuuluvalle henkilölle lähetetyt asiakirjat (kyseisen valtion kielellä). sallitaan myös toimielinten antavan omissa työjärjestyksissään yksityiskohtaiset säännöt näiden kieliä koskevien järjestelyjen soveltamisesta.
This provision makes it possible to tailor language arrangements to the specific needs of each institution (see Annex I). 
Tämän säännöksen mukaan kullakin toimielimellä on mahdollisuus räätälöidä kielijärjestelyt omien erityistarpeidensa mukaisesti (ks. liite I).
In addition to their Rules of Procedure, each institution adopts practical guidelines covering the types of documents to be translated, the number of languages, the length of the originals and the deadlines (see also Annex I). 
Työjärjestystensä lisäksi kukin toimielin on antanut käännettäviä asiakirjatyyppejä, kielten määrää, alkuperäisten asiakirjojen pituutta sekä määräaikoja koskevia käytännön ohjeita (ks. myös liite I).
Organisation of the translation services of the EU institutions 4. 
Käännöspalveluiden organisaatiot EU:n toimielimissä 4.
Each Institution has its own translation service: the Directorate-General for Translation and Publishing at the Parliament, the Directorate-General for Translation at the Commission (hereafter DGT) and Directorate A III (Translation and document production) at the Council (hereafter DG A III). 
Kullakin toimielimellä on oma käännöspalvelunsa: parlamentilla on käännös-ja julkaisutoiminnan pääosasto, komissiossa on käännöstoimen pääosasto ja neuvostossa on pääosasto A, linja 3 (käännökset ja asiakirjatuotanto).
The Court of Justice and the Court of Auditors, as well as the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions, also have their own translation services. 
Myös yhteisöjen tuomioistuimella ja tilintarkastustuomioistuimella, Euroopan talous-ja sosiaalikomitealla sekä alueiden komitealla on omat käännöspalvelunsa.
The translation needs of the agencies are covered by the Translation Centre in Luxembourg (5). 
Erillisvirastojen käännöstarpeet hoitaa Luxemburgissa sijaitseva Euroopan unionin elinten käännöskeskus (5).
In 2005, the Commission employed about 1 450 staff translators (and about 600 support staff), the Parliament about 550 translators (and about 380 support staff) and the Council 660 translators (and about 330 support staff). 
Vuonna 2005 toimielimissä oli pysyvään henkilöstöön kuuluvia kääntäjiä seuraavasti: komissiossa noin 1 450 (ja noin 600 tukitoimiin osallistuvaa henkilöstön jäsentä), parlamentissa noin 550 (ja noin 380 tukitoimiin osallistuvaa henkilöstön jäsentä) ja neuvostossa 660 (ja noin 330 tukitoimiin osallistuvaa henkilöstön jäsentä).
There is an uneven spread of demand for translations over the year, and some European institutions limit costs or meet peak demand through the use of freelance translators selected through tendering procedures. 
Käännösten kysyntä jakautuu vuoden mittaan epätasaisesti ja jotkin yhteisön toimielimet rajoittavat kustannuksia tai tasoittavat kysynnän huippuja työllistämällä tarjous-kilpailumenettelyillä valittuja freelance-kääntäjiä.
(5) The Translation centre in Luxembourg mainly relies on translation by freelance translators. 
(5) Luxemburgissa sijaitseva käännöskeskus käyttää pääasiassa freelance-kääntäjiä.
The centre employs about 80 (in 2004) staff translators, who are mainly occupied with revision of freelance translations for the agencies and to a limited extent with translation tasks for other institutions. 
Käännöskeskuksen palveluksessa on noin 80 (vuonna 2004) pysyvään henkilöstöön kuuluvaa kääntäjää, jotka hoitavat pääasiassa erillisvirastoja koskevien freelance-käännösten tarkastamisen ja jossain määrin muiden toimielinten käännöstoimeksiantoja.
C 284/6 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 6. 
C 284/6 FI Euroopan unionin virallinen lehti 21.11.2006 6.
The organisational structure of the EU translation services includes translation units comprising translators and secretaries (one unit per language at the Parliament and the Council; one department per language at the Commission (6)), a planning unit, a freelance unit and various other support units (information technology, resources management, etc). 
EU:n käännöspalveluiden organisaatio koostuu kään-nösyksiköistä, joihin kuuluu kääntäjiä ja sihteereitä (yksi kään-nösyksikkö kieltä kohti parlamentissa ja neuvostossa, yksi kieli-osasto kieltä kohti komissiossa (6)), suunnitteluyksiköstä, freelance-yksiköstä ja eräistä muista tukiyksiköistä (kuten tietotekniikka ja resurssienhallinta).
In 2005, the EU institutions producing the largest volume of translations were the Commission (1 324 000 pages (7)), the Parliament (1 080 000 pages (8)) and the Council (457 000 pages (9)). 
Vuonna 2005 käännöksiä eniten tuottavat unionin toimielimet olivat komissio (1 324 000 sivua (7)), parlamentti (1 080 000 sivua (8)) ja neuvosto (457 000 sivua (9)).
Together they represent about 70 % of the total EU translation volume. 
Niiden osuus on noin 70 prosenttia unionissa tuotettujen käännösten määrästä.
Audit scope and approach 9. 
Tarkastuksen sisältö ja lähestymistapa 9.
The objective of the audit was to assess the extent to which the Commission, the Parliament and the Council manage their translation resources and expenditure efficiently and effectively. — Are translations timely and of adequate quality for their purpose? 
Tarkastuksen tavoitteena oli arvioida, kuinka tehokkaasti ja vaikuttavasti komissio, parlamentti ja neuvosto hallinnoivat käännösresursseja ja kääntämiseen liittyviä menoja. 10.
Each department consists of between three and six units, specialised by policies (or domain); 77 units in total. 
(6) Kukin osasto koostuu kolmesta kuuteen yksiköstä, jotka ovat erikoistuneet tiettyihin politiikkoihin (tai aloihin), näitä yksiköitä on yhteensä 77.
This figure includes outsourcing ordered by DGT, but not by other DGs for which no reliable and exhaustive figures are available. 
(7) Luku sisältää ainoastaan käännöstoimen pääosaston ulkoistamia käännöksiä, muttei muiden pääosastojen tilaamia käännöksiä, joista ei ole saatavilla luotettavia ja kattavia lukuja.
Harmonised definition: 1 500 printed original text characters (source language), without blanks. 
(8) Yhdenmukaistettu määritelmä: 1 500 alkuperäisen tekstin merkkiä (lähdekieli) ilman välilyöntejä.
For modified versions of existing texts, DGT counts the number of modified characters and multiplies this number by a certain percentage (50 % for internal translation and 30 % for freelance translation) in order to account for the additional work of integrating the modified parts into the original text. 
Käännöstoimen pääosasto laskee olemassa olevien tekstien muutosversioista muutettujen merkkien lukumäärän ja kertoo tämän luvun tietyllä prosenttiosuudella (50 prosentilla toimielimessä tuotettujen käännösten osalta ja 30 prosentilla freelance-käännösten osalta) ottaakseen huomioon ylimääräisen työn, joka aiheutuu muutettujen osien sisällyttämisestä alkuperäiseen tekstiin.
The Parliament uses a slightly different method, counting the number of characters of the whole modified paragraph, without adding 50 %. 
Parlamentissa käytetty menetelmä poikkeaa tästä jonkin verran: muutetun kappaleen merkkien lukumäärä lasketaan kokonaisuudessaan, ilman 50 prosentin lisäystä.
The resulting number of pages of each document is rounded up to the unit. 
Kunkin asiakirjan sivumäärä pyöristetään seuraavaan kokonaislukuun.
Were the institutions able to keep the cost of translations under control? — 11. changes occurring in 2005 as a consequence of enlargement were also taken into consideration. 
11. Tarkastus kattoi pääasiassa vuodet 2003 ja 2004, mutta laajentumisen seurauksena vuonna 2005 tapahtuneet muutokset on otettu myös huomioon.
The audit was based on an examination of existing rules and procedures, testing of the reliability of the production statistics, calculation of costs and productivity and the undertaking of a client satisfaction survey within major user services. 
Tarkastus perustui olemassa olevien sääntöjen ja menettelyiden tutkimiseen, tuotantotilastojen luotettavuuden testaamiseen, kustannusten ja tuottavuuden laskemiseen sekä käännöspalveluita eniten käyttävien yksiköiden asiakastyytyväisyyden tutkimiseen.