Contents 04 49-69 While the Commission established a framework for collecting, disseminating and exchanging information, there is room for improvement on reporting 49-54 The Commission’s CECIS communication platform is useful for information sharing, but further improvement is needed to enhance its impact 55-57 Information products and maps were widely shared and there are indications that they were useful 58-60 The Commission organised inclusive meetings which sought to promote information exchange with EU bodies and consistency in the delivery of assistance 61-66 By acting as a forum for information exchange, the Ebola Task Force added value to the response, but should have been established sooner 67-69 The Commission does not make full use of the information at its disposal to report on both its own and the UCPM’s overall performance 70-74 Conclusions and recommendations Annex I — Annex II — Annex III — Annex IV — Annex V — Activation of the Union Civil Protection Mechanism for disasters outside the Union Union Civil Protection Mechanism — Relationship among the actors as of 31 August 2016 Overview of the three disasters examined Deployment of EU epidemiologists to Guinea Timeline of events Ebola virus disease outbreak 2014-2015 Reply of the Commission 
Sisällys 03 Kohta I–VII 1–11 1–2 3–4 5–9 10–11 12–16 17–71 17–48 17–19 20–27 28–33 34–37 38–40 41–46 47–48 Lyhenteet Tiivistelmä Johdanto Taustaa Oikeusperusta Unionin pelastuspalvelumekanismi Unionin pelastuspalvelumekanismin rahoitus Tarkastuksen laajuus ja tarkastustapa Huomautukset Komissio hyödynsi käytettävissä olevia koordinointirakenteita mutta joitakin välineitä olisi voitu hyödyntää enemmän Komissio otti hätäapumekanismin käyttöön ajoissa, mutta olisi voinut saada lisäaikaa resurssien vapauttamiseen hyödyntämällä paremmin ennakkovalmiusvaihetta EU:n pelastuspalveluryhmät helpottivat koordinointia paikan päällä, mutta niiden valintaprosessissa ja raportoinnissa kentältä oli puutteita Komissio laajensi vapaaehtoisreserviä aktiivisesti, vaikka reservistä oli tutkituissa kriisitilanteissa edelleen vain vähän hyötyä EU:n pelastuspalveluryhmät saivat huomattavaa tukea EU:n edustustoilta Komissio hyödynsi olemassa olevaa ECHOn verkostoa, mutta se voisi pyrkiä lisäämään yhteisvaikutusta pelastuspalvelualalla Komissio kunnioitti YK:n OCHA:n johtoasemaa ja otti käyttöön YK:n yleisen rakenteen mukaisen joustavan koordinointijärjestelmän Komissio toteutti toimia varmistaakseen, että toipumisvaiheeseen siirtyminen sujuisi hyvin Sisällys 04 49–69 49–54 55–57 58–60 61–66 67–69 70–74 Komissio on perustanut tietojen keräämiseen, levittämiseen ja vaihtoon tarkoitetun toimintakehyksen, mutta raportoinnissa on parantamisen varaa Komission CECIS-viestintäfoorumista on tiedonvaihdossa hyötyä, mutta vaikutuksen lisäämiseksi sitä on parannettava Tietotuotteita ja karttoja jaettiin laajalti, ja ne ovat osoittautuneet hyödyllisiksi Komissio järjesti osallistavia kokouksia, joilla pyrittiin edistämään tiedonvaihtoa EU:n elinten kanssa ja johdonmukaistamaan avun toimitusta Ebolatyöryhmä tuotti avustustoiminnalle lisäarvoa toimimalla tiedonvaihtofoorumina, mutta se olisi pitänyt perustaa aikaisemmin Komissio ei hyödynnä täysimääräisesti käytettävissä olevia tietoja raportoidakseen sen omasta ja unionin pelastuspalvelumekanismin yleisestä tuloksellisuudesta Johtopäätökset ja suositukset Liite I Liite II Liite III Liite IV Liite V – Unionin pelastuspalvelumekanismin käyttöönotto unionin ulkopuolisissa katastrofeissa – Unionin pelastuspalvelumekanismi – Toimijoiden väliset suhteet (tilanne 31. elokuuta 2016) – Yleiskatsaus kolmesta tarkastuskohteena olleesta katastrofista – EU:n epidemiologien käyttö Guineassa – Tapahtumien kulku ebolatautiepidemiassa vuosina 2014 ja 2015 Komission vastaus