natgillin/translations-raw huggingface dataset:
THE COMMISSION’S REPLIES a) Following the Court’s audits the Delegations have introduced stricter requirements for recording the work performed and how issues were resolved. c) The initial approval of the two reports by the EC Delegation did not affect the outcome of the tender process, as in the first case the Delegation ordered a re-evaluation by a new evaluation committee and a different firm was selected. 
KOMISSION VASTAUKSET Tilintarkastustuomioistuimen tarkastusten jälkeen lähetystöt ovat alkaneet soveltaa tiukempia vaatimuksia suoritettujen työtehtävien ja ongelmien ratkaisutapojen dokumentointiin.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/257 THE COURT’S OBSERVATIONS 8.16. In accordance with the international agreements (19) signed between the Commission and the Sapard countries, each of the countries is required to provide the Commission annually with a certificate on the accounts and an audit report by a certifying body. 
30.11.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 293/257 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 8.16 Komission ja Sapard-maiden allekirjoittamien kansainvälisten sopimusten (19) mukaisesti kunkin maan on toimitettava komissiolle vuosittain todistus varmennetuista tileistä ja tarkastuskertomus, jotka todistuksen myöntävä elin on laatinut.
Based on a review of the seven available reports by certifying bodies, and discussions with their representatives in the four Sapard countries visited, the Court found that these audits provide the Commission with reasonable assurance as to the legality and regularity of the expenditure. 
Tilintarkastustuomioistuin katsoo tarkasteltuaan seitsemää saatavilla olevaa todistuksen myöntävän elimen kertomusta ja keskusteltuaan neljässä tarkastuskäynnin kohteena olleessa maassa todistuksen myöntävän elimen edustajien kanssa, että komissio saa kyseisten tarkastusten perusteella riittävän varmuuden menojen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
However, the three remaining reports could not be reviewed by the Court because they were not received by the Commission before the deadline (30 April 2004). 
Tilintarkastustuomioistuin ei kuitenkaan voinut tarkastella kolmea muuta kertomusta, koska komissio ei ollut saanut niitä määräaikaan mennessä (30. huhtikuuta 2004).
8.17. The Court also reviewed the procedure descriptions and checklists used by the Sapard paying agencies and checked a number of files to test that the systems in candidate countries were working as documented. 
8.17 Tilintarkastustuomioistuin arvioi myös Sapard-maksajavirastojen käyttämät menettelykuvaukset ja tarkistuslistat ja tarkasti joukon tiedostoja testatakseen, toimivatko hakijavaltioiden järjestelmät dokumentoidulla tavalla.
Notwithstanding the errors found by the Court (see paragraph 8.33), the Sapard systems included the key concepts, procedures were well documented, and the systems as described on paper were generally working in practice. 
Tilintarkastustuomioistuimen havaitsemista virheistä huolimatta (ks. kohta 8.33) Sapard-järjestelmät sisälsivät asianmukaiset päätoiminnot, menettelyt olivat hyvin dokumentoituja ja asiakirjoissa kuvatut järjestelmät toimivat yleisesti ottaen myös käytännössä.
Audits by the Commission or on its behalf Phare Commission systems audits 8.18. The decentralised system of management was introduced in the candidate countries without any systems audits at that time. 
Komission toimittamat tai sen puolesta toimitetut tarkastukset Phare Järjestelmiä koskevat komission tarkastukset 8.18 Hakijavaltioissa otettiin käyttöön hajautetun hallinnon järjestelmä.
In order to rectify this, a programme of systems assessments was launched by the Directorate-General for Enlargement. 
Korjatakseen tilanteen laajentumisasioiden pääosasto käynnisti järjestelmien arviointia koskevan ohjelman.
Only a limited number of audits were performed before the resources were fully directed towards completing the EDIS process. 
Tarkastuksia toimitettiin vain vähäinen määrä ennen kuin resurssit kohdistettiin kokonaisuudessaan EDIS-prosessin päätökseen saattamiseen.
This meant that the systems audits could not contribute to the Commission’s assurance as to whether the decentralised system of management was producing transactions that were free of material errors in terms of reality, legality and regularity. 
Näin ollen komissio ei voinut saada järjestelmien tarkastamisella varmuutta siitä, että hajautetun hallinnon järjestelmän avulla toteutettavissa toimissa ei ole olennaisia todenmukaisuuteen, laillisuuteen ja asianmukaisuuteen liittyviä virheitä.
Closure audits 8.19. In 2001, the Directorate-General for Enlargement adopted a strategy to contract external auditors to carry out closure audits on a risk-based sample covering some 60 % of the value of the Phare programmes up to and including the programme year 1999. 
Lopputarkastukset 8.19 Laajentumisasioiden pääosasto hyväksyi vuonna 2001 strategian, joka koski sopimusten tekemistä ulkoisten tarkastajien kanssa. Nämä toimittivat lopputarkastukset sellaisen riskitekijöiden perusteella poimitun otoksen osalta, joka kattoi noin 60 prosenttia ohjelmavuoteen 1999 asti toteutettujen Phare-ohjelmien arvosta.
Since the Court’s audit the three remaining audit certificates and reports have been received and reviewed by the Commission. 8.18. 
KOMISSION VASTAUKSET 8.16 Komissio on saanut ja arvioinut loput kolme todistusta ja tarkastuskertomusta tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen jälkeen.
The decentralised system of management (DIS) was introduced without any systems audits because there was no legal requirement under the old Financial Regulation to do so. 
8.18 Hajautetun hallinnon järjestelmä otettiin käyttöön ilman järjestelmiä koskevia tarkastuksia, koska entiseen varainhoitoasetukseen ei sisältynyt niiden toteuttamista koskevaa oikeudellista vaatimusta.
Due to the nature of the EDIS process it was only possible to undertake a limited number of systems audits before 2002. 
Ennen vuotta 2002 pystyttiin toteuttamaan vain joitakin järjestelmiä koskevia tarkastuksia EDIS-prosessin luonteen vuoksi.
This was explained in detail in DG Enlargement’s reservations in its 2002 and 2003 annual declarations. 
Tätä asiaa on selostettu yksityiskohtaisesti laajentumisasioiden pääosaston vuosia 2002 ja 2003 koskevissa vuotuisissa lausumissa esitetyissä varaumissa.
Under the new financial regulation the Commission carried out systems audits prior to decentralisation in Turkey and will apply this approach in all new beneficiary countries. 
Komissio toteutti Turkissa uuden varainhoitoasetuksen mukaiset järjestelmiä koskevat tarkastukset ennen hallinnon hajauttamista ja soveltaa tätä lähestymistapaa jatkossa kaikkiin uusiin edunsaajavaltioihin.
(19) Multiannual financing agreements, Section A, Article 6. 
(19) Monivuotiset rahoitussopimukset, osa A, 6 artikla.
The total of 142 closure audits cover approximately 42 % of the total value of the Phare programmes up to and including the programming year 1999. 
Kyseiset 142 lopputarkastusta kattavat lähes 42 prosenttia ohjelmavuoteen 1999 asti toteutettujen Phare-ohjelmien kokonaisarvosta.
By April 2004, 63 closure audit reports (excluding audits launched by the Delegations and previous services)coveringprogrammesamountingto761 millioneurohad been approved by the Directorate-General for Enlargement. 
Huhtikuuhun 2004 mennessä laajentumisasioiden pääosasto oli hyväksynyt 63 lopputarkastus-kertomusta (lähetystöjen ja muiden yksiköiden aiemmin käynnistä-mättarkastuksetpoislukien),jotkakattoivat761 miljoonaneuron arvoiset ohjelmat.
By March 2004, the Commission had issued recovery orders for 1,9 million euro (20). 
Maaliskuuhun 2004 mennessä komissio oli laatinut perintämääräyksiä 1,9 miljoonan euron arvosta (20).
8.21. Based on its detailed examination of nine audit reports selected at random and further information available at the Commission the Court concluded as follows: a) Four of the closure audit reports examined were not delivered on time. 
8.21 Tarkasteltuaan yksityiskohtaisesti yhdeksää satunnaisotannalla valittua tarkastuskertomusta ja komissiossa saatavilla olevia tietoja tilintarkastustuomioistuin päätteli seuraavaa: a) Tarkastuksen kohteena olleista lopputarkastuskertomuksista neljä oli esitetty myöhässä.
This was caused by difficulties in obtaining information from the beneficiaries and lack of resources in the Directorate-General for Enlargement; b) The closure audits were generally of good quality and revealed a number of financial findings, such as payments including VAT, payments made after the disbursement deadline and shortcomings in the procedures for awarding contracts. 
Syynä oli se, että edunsaajilta oli vaikea saada tietoja ja että laajentumisasioiden pääosastolla ei ollut tarpeeksi resursseja. b) Lopputarkastukset olivat yleisesti ottaen korkealaatuisia, ja niissä tehtiin useita rahoitusta koskevia havaintoja (jotka liittyivät esimerkiksi arvonlisäveron sisältäviin maksuihin, määräajan jälkeen suoritettuihin maksuihin ja puutteisiin sopimuksente-komenettelyssä).
In some cases original supporting documents could not be found. 
Joissakin tapauksissa ei löydetty alkuperäisiä tositteita.
However, not all of these financial findings lead to amounts which can and should be recovered. 
Kaikki näistä rahoitusta koskevista havainnoista eivät kuitenkaan liittyneet määriin, jotka voidaan ja jotka tulisi periä takaisin.
Audits by National Funds in candidate countries 8.22. According to the Memoranda of Understanding between the Commission and the National Fund in each candidate country, the National Funds have an obligation annually to report on planned audits and to summarise audit findings. 
Kansallisten rahastojen toimittamat tarkastukset hakijavaltioissa 8.22 Komission ja kunkin hakijavaltion kansallisen rahaston välisessä yhteisymmärryspöytäkirjassa edellytetään, että kansalliset rahastot tekevät vuosittain selkoa suunnitelluista tarkastuksista ja esittävät yhteenvedon tarkastushavainnoista.
However, for 2003 the Commission has not used the summaries of findings for the purpose of deriving assurance concerning the legality and regularity of Phare transactions. 
Tästä huolimatta komissio ei ole hyödyntänyt vuoden 2003 osalta tarkastushavainnoista tehtyjä yhteenvetoja saadakseen varmuuden Phare-toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
ISPA Commission systems audits 8.23. The Directorate-General for Regional Policy carried out audits in all ISPA candidate countries in 2003 and at the beginning of 2004. 
ISPA Järjestelmiä koskevat komission tarkastukset 8.23 Aluepolitiikan pääosasto toimitti vuonna 2003 ja vuoden 2004 alussa tarkastuksia kaikissa ISPAn piiriin kuuluvissa hakija-valtiossa.
The main objectives of the audits were to assess to what extent the candidate countries had established management and control systems complying with regulatory requirements (21) and to follow up and monitor the progress made towards EDIS. 
Tarkastusten päätavoitteena oli arvioida, missä määrin hakijavaltiot olivat perustaneet asetuksen vaatimusten mukaisia hallinnointi-ja valvontajärjestelmiä (21), sekä seurata ja valvoa, miten EDIS-järjestelmän käyttöönotossa oli edistytty.
(20) The figures are as reported by the Directorate-General for Enlargement. 
(20) Luvut ovat peräisin laajentumisasioiden pääosastolta.
(21) Article 12(2) of Council Regulation (EC) No 1266/1999 and Annex III THE COMMISSION’S REPLIES Indeed, the Commission has not used the summaries of findings for the purpose of deriving assurance because of the limited scope of these reports. 8.22. of the Financing Memorandum. 
(21) Neuvoston asetuksen (EY) N:o 1266/1999 12 artiklan 2 kohta ja KOMISSION VASTAUKSET Komissio ei ole käyttänyt tarkastushavainnoista tehtyjä yhteenvetoja sääntöjenmukaisuuden varmistamiseen kyseisten raporttien suppeuden vuoksi. 8.22 rahoituspöytäkirjan liite III.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/259 THE COURT’S OBSERVATIONS 8.24. The objective of the Court’s work was to examine the extent to which the Directorate-General for Regional Policy had carried out its work in an effective manner. 
30.11.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 293/259 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 8.24 Tilintarkastustuomioistuimen tavoitteena oli tutkia, miten tehokkaasti aluepolitiikan pääosasto oli hoitanut tehtävänsä.
The work mainly included a follow-up of the findings reported in Chapter 8 (ISPA part) of the 2002 Annual Report (22). 8.25. 
Tarkoituksena oli pääasiassa toteuttaa varainhoitovuotta 2002 koskevan vuosikertomuksen kahdeksannessa luvussa (ISPAa koskeva osa) (22) esitettyjen tarkastushavaintojen seuranta.
There has been a notable improvement compared to last year in the audit planning document and in the audit checklists used. 
8.25 Tarkastuksen suunnittelumuistio ja tarkastuksissa käytetyt tarkistuslistat ovat huomattavasti edellisvuotisia paremmat.
However, the checklists used for EDIS need to be expanded in order to address better the functioning of the internal control systems. 
EDIS-järjestelmän tarkistuslistoja on kuitenkin täydennettävä, jotta niissä käsiteltäisiin paremmin sisäisen valvonnan järjestelmien toimivuutta.
In these instances it was therefore not possible to determine whether: i) the audit work was thorough and complete, and ii) all significant findings had been included in the audit report. 
Näin ollen oli mahdotonta päätellä: i) oliko tarkastus ollut perusteellinen ja kattava ja ii) sisältyivätkö kaikki oleelliset havainnot tarkastuskertomukseen.
In general these audits provided reasonable assurance as to the legality and regularity of the expenditure. 
Yleisesti ottaen kyseisillä tarkastuksilla saatiin varmuus menojen laillisuudesta ja asiamukaisuudesta.
8.28. However, the Court identified shortcomings in the clearance of accounts audits undertaken in 2003. 
8.28 Tilintarkastustuomioistuin yksilöi kuitenkin puutteita tilien tarkastamis-ja hyväksymismenettelyn yhteydessä vuonna 2003 toimitetuissa tarkastuksissa.
For three of the eight countries where the Commission undertook clearance audits, key documents were not reviewed and approved, and for four others the audit evidence was insufficiently documented. 8.29. 
Komissio toimitti tarkastuksen tilien tarkastamis-ja hyväksymismenettelyn yhteydessä kahdeksassa maassa: Kolmessa näistä maista keskeisiä asiakirjoja ei ollut arvioitu ja hyväksytty ja neljässä muussa maassa todentavaa aineistoa ei ollut dokumentoitu riittävän tarkasti.
The clearance audits form the basis for the Commission’s decision to clear the accounts of the Sapard agencies and the Sapard euro bank accounts. 
8.29 Tilien tarkastamis-ja hyväksymismenettelyn yhteydessä toimitetut tarkastukset muodostavat perustan tarkastamista ja hyväksymistä koskevalle komission päätökselle Sapard-virastojen tileistä ja Sapard-ohjelman euromääräisistä pankkitileistä.
The Commission was unable to meet the required deadline and the decision was taken one month late, on 31 October 2003. 
Komissio ei kyennyt noudattamaan määräaikaa ja teki päätöksen kuukauden myöhässä 31. lokakuuta 2003.
The decision also cleared the bank balance in Romania, for which no Commission audit was carried out. 
Päätöksen myötä tarkastettiin ja hyväksyttiin myös erään pankkitilin saldo Romaniassa, jossa komissio ei ollut toimittanut tarkastusta.
Checks should have been carried out to confirm the bank balance of 37,6 million euro and the interest received. 
Komission olisi pitänyt suorittaa tarkistuksia, joiden avulla pankkitilin saldo (37,6 miljoonaa euroa) ja saadut korkotulot olisi vahvistettu.
8.26. The Commission agrees, that there is room for improvement in the referencing between the observations in the audit report and the audit work performed. 
KOMISSION VASTAUKSET 8.25 8.26 Komissio myöntää, että tarkastuskertomuksessa esitettyjen havaintojen ja suoritettujen tarkastusten välisissä viittaussuhteissa on parantamisen varaa.
In the case specifically referred to by the Court, despite the incomplete checklists, the audit report sets out the work done and the reasons for the Commission’s findings. 
Tilintarkastustuomion erikseen mainitsemassa tapauksessa tarkastuskertomuksessa esitellään kattavasti tehty työ ja syyt komission havainnoille, vaikka tarkistuslistat ovatkin puutteellisia.
It therefore offered a solid basis for the audit opinion. 
Se tarjosi siten luotettavan perustan tarkastuslausunnolle.
The EDIS checklists were devised at a time when the systems in many of the candidate countries were at an early stage of operation. 
EDIS-järjestelmän tarkistuslistat laadittiin siinä vaiheessa, kun järjestelmät oli monissa hakijavaltioissa vasta otettu käyttöön.
The limited testing of the internal control systems was due to the fact that in several areas the systems had not operated long enough for conclusions to be drawn. 
Sisäisen valvonnan järjestelmiä testattiin vain vähän sen vuoksi, että järjestelmät olivat useilla alueilla olleet käytössä niin vähän aikaa, ettei johtopäätösten tekeminen ollut mahdollista.
The Commission intends to review the set of checklists on this point in 2004. 
Komissio aikoo tarkistaa tarkistuslistat tältä osin vuonna 2004.
The Commission has ensured that key documents are reviewed but accepts that evidence of verifications made, and of review/supervision, could be improved. 
8.28 Komissio on varmistanut, että keskeiset asiakirjat tarkastetaan, mutta myöntää, että tehtyjä tarkastuksia ja arviointia/valvontaa koskevaa todentavaa aineistoa voitaisiin kehittää.
8.29. There are no financial consequences arising from the delay cited by the Court. 
8.29 Tilintarkastustuomioistuimen mainitsemasta viivästymisestä ei ole aiheutunut taloudellisia seuraamuksia.
For Romania, as there was no expenditure during 2002, the Commission reviewed the certification report sent by the national authorities (Romanian Court of Auditors). 
Koska Romaniassa puolestaan ei ollut menoja vuoden 2002 aikana, komissio arvioi kansallisten viranomaisten (Romanian tilintarkastustuomioistuimen) lähettämän todenta-miskertomuksen.
This report contained a section on the confirmation of the Sapard euro account. 
Kertomukseen sisältyi osio, jossa käsiteltiin Sapard-välineen euromääräisen tilin vahvistamista.
C 293/260 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS Tests of transactions Phare payments 8.30. The Court’s audit in candidate countries of 39 Phare (23) payments made by the Implementing Agencies (out of a total sample of 76 (24)) revealed seven errors. These errors, mostly of a formal nature, included an early release of retention funds, advances on a contract above the level permitted, problems with recording time spent on service contracts and two small amounts of ineligible expenditure. 
C 293/260 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2004 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET Tilitapahtumien testaaminen Phare-ohjelmaan liittyvät maksut 8.30 Tilintarkastustuomioistuin toimitti hakijavaltioissa tarkastuksen, joka koski 39:ää täytäntöönpanovirastojen suorittamaa Phare-ohjelmaan liittyvää maksua (23) (yhteensä 76 maksun otoksesta (24)). Tarkastuksessa ilmeni seitsemän virhettä. Nämä virheet, jotka olivat enimmäkseen muotovirheitä, koskivat pidätettyjen varojen liian aikaista vapauttamista, sallitun rajan ylittävien sopimuksen ennakkomaksujen suorittamista, palvelusopimuksiin käytetyn ajan rekisteröinnissä ilmenneitä ongelmia ja kahta arvoltaan vähäistä tukeen oikeuttamatonta menoa.
Furthermore, in two cases the Court could not obtain evidence confirming that declared parallel co-financing represented incurred expenditure complying with the requirements of the relevant Financing Memorandum (see paragraph 8.7). ISPA payments 8.31. 
Lisäksi tilintarkastustuomioistuin ei kahdessa tapauksessa pystynyt saamaan näyttöä siitä, oliko ilmoitetussa rinnakkaisessa yhteisrahoituksessa kyse asianomaisen rahoituspöytäkirjan vaatimusten mukaisista aiheutuneista menoista (ks. kohta 8.7).
The audit of a sample of 17 ISPA payments revealed a high frequency of errors (14 in 13 payments). 
ISPA-ohjelmaan liittyvät maksut 8.31 Tarkastetussa 17:n ISPA-ohjelmaan liittyvän maksun otoksessa ilmeni paljon virheitä (14 virhettä 13 maksussa).
Seven cases related to failure to observe regulatory provisions relating to the tendering and contracting procedures (two of which could have had a significant effect on the outcome of the tenders concerned); three cases related to failure to observe the regulatory requirement for carrying out an environmental impact assessment before a project is approved; in two cases the rate of assistance did not adequately take into account the project’s potential to generate income and; in two cases ineligible expenditure relating to the purchase of machinery and equipment was declared to the Commission. 
Seitsemässä tapauksessa ei ollut noudatettu tarjouskilpailuja sopimuksentekomenettelyjä koskevia säännöksiä (kahdessa näistä tapauksista tällä olisi voinut olla huomattava vaikutus tarjouskilpailun tulokseen); kolmessa tapauksessa ei ollut noudatettu säännöksiä, joissa edellytettiin ympäristövaikutusten arviointia ennen hankkeen hyväksymistä; kahdessa tapauksessa tuen määrää laskettaessa ei ollut otettu asianmukaisesti huomioon hankkeen mahdollista tuottavuutta, ja kahdessa tapauksessa komissiolle ilmoitettiin koneiden ja laitteiden hankintaan liittyviä tukeen oikeuttamattomia menoja.
The Commission is of the opinion that in two of the seven cases, the release of the retention funds and the payment of the advances, the reported formal errors are a matter of judgement. 
KOMISSION VASTAUKSET 8.30 Komissio on sitä mieltä, että esille otetut muotovirheet ovat kahdessa tapauksessa seitsemästä eli pidätettyjen varojen vapauttamisen ja ennakkomaksujen suorittamisen yhteydessä harkinnanvaraisia.
In any case, the errors detected regarding ineligible expenditure are so small that they cannot be considered material. 8.31. 
Tukeen oikeuttamattomiin menoihin liittyvät virheet ovat joka tapauksessa niin vähäisiä, ettei niitä voida pitää merkityksellisinä.
A number of the errors reported by the Court do not have a financial impact and are of a formal nature. 
8.31 Joillakin tilintarkastustuomioistuimen esiin tuomilla virheillä ei ole taloudellista vaikutusta ja ne ovat siten luonteeltaan muodollisia.
With regard to tendering and contracting procedures (seven errors), the Commission agrees that the regulatory provisions must be complied with and is committed to a transparent evaluation of bids and proper documentation. 
Komissio on yhtä mieltä siitä, että säännöksiä on noudatettava tarjouskilpailuja sopimuksentekomenettelyjen yhteydessä (seitsemän vir-hettä), ja on sitoutunut arvioimaan tarjoukset ja asianmukaiset asiakirjat avoimesti.
However, it does not consider five of the alleged errors material. 
Sen näkemyksen mukaan viisi väitetyistä virheistä on kuitenkin sellaisia, ettei niitä voida pitää merkittävinä.
As regards environmental impact assessments (three errors noted), although the Commission allowed in some cases this requirement to be completed after submission of the application (for example, as already stated by the Commission at point 8.44 of the Court’s Annual Report for 2002, in cases where design and build contracts are used it is simply not possible to carry out a full EIA before the project is submitted for approval), it ensured that EIA procedures had been fully complied with before actual work commenced. 
Vaikka komissio on joissakin tapauksissa (kolme mainittua virhettä) sallinut ympäristövaikutusten arviointia koskevan vaatimuksen täyttämisen vasta hakemuksen jättämisen jälkeen (esimerkiksi, kuten komissio on jo todennut tilintarkastustuomioistuimen vuoden 2002 vuosikertomuksen 8.44 kohdassa,suunnitteluajarakentamistakoskeviensopimustenyhtey-dessä ei ole aina mahdollista tehdä täydellistä ympäristövaikutusten arviointia (YVA) ennen hankkeen toimittamista hyväksyttäväksi), se on varmistanut, että YVA-menettelyjä on noudatettu ennen kuin varsinainen työ on aloitettu.