natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If for reasons peculiar to the Member State concerned, a to have been remedied. paying agency cannot discharge this responsibility in respect of any category of expenditure, then a department which can discharge it must be designated as paying agency and must satisfy the accreditation criteria. 
Jos maksajavirasto ei kyseiseen jäsenvaltioon liittyvistä erityisistä syistä pysty täyttämään tätä velvollisuutta jonkin kustannuserän osalta, maksajavirastoksi on nimettävä virasto, joka pystyy täyttämään sen ja jonka on täytettävä hyväksymisperusteet.
In Germany and Spain, for example, the constitution gives the regional governments autonomous powers which must be respected by national government departments. 
Esimerkiksi Saksassa ja Espanjassa perustuslaki antaa alueellisille hallituksille itsehallintovaltuudet, joita kansallisen hallituksen virastojen on kunnioitettava.
The paying agencies established at national level cannot assume responsibility for claims administered by the regional authorities, so these regions are required to designate departments which can take on this responsibility. 
Kansallisen tason maksajavirastot eivät voi ottaa vastuuta alueellisten viranomaisten hallinnoimista maksuvaatimuk-sista, joten kyseisten alueiden on nimettävä virastot, jotka voivat ottaa ne vastuulleen.
They must ensure that the departments concerned comply with the accreditation criteria and that their annual accounts are certified. 
Niiden on varmistettava, että kyseiset virastot täyttävät hyväksymisperusteet ja että niiden tilinpäätöksistä myönnetään todistus.
In order to meet the objective of keeping the number of paying agencies down to a strict minimum, each Member State is, however, encouraged to designate only one paying agency in each independent region. 
Jotta maksajavirastojen lukumäärä pysyisi asetetun tavoitteen mukaisesti mahdollisimman pienenä, on suositeltavaa, että jokainen jäsenvaltio nimeää kullekin itsenäiselle alueelle vain yhden maksajaviraston.
As a result of the reform, the control structures in each Member State are now less fragmented and far more transparent and the responsibilities of each department concerned are now clearly defined. 
Uudistuksen ansiosta jäsenvaltioiden valvontarakenteet ovat nyt yhtenäisempiä ja paljon avoimempia, ja kunkin yksikön velvollisuudet on selkeästi määritelty.
C 389/40 Official Journal of the European Communities 14.12.98 EN 2.4. Each Member State has developed different structures for the implementation and control of EAGGF Guarantee schemes. 
C 389/40 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 14.12.98 FI 2.4 Jäsenvaltiot ovat kehittäneet erilaisia rakenteita EMOTR:n tukiohjelmien täytäntöönpanoa ja valvontaa varten.
As far as possible, the Commission has attempted to accommodate these different structures, provided the objectives laid down in the accreditation guidelines are met. 
Komissio on pyrkinyt mukautumaan näihin toisistaan eroaviin rakenteisiin edellyttäen, että ne täyttävät hyväksymistä koskevissa ohjeissa asetetut tavoitteet.
The Commission accepted the accreditation of the paying agencies which allow payments by imprest-account holders only on condition that the amounts concerned are limited, and that the central department could issue binding instructions, would keep detailed central accounts and was in a position to supervise implementation both through its technical departments and by internal audit. 
2.5 Komissio suostui hyväksymään vain sellaiset maksajavirastot, jotka sallivat ennakoiden hoitajien suorittaa maksuja edellyttäen, että kyseiset rahamäärät ovat vähäisiä ja että keskusvirasto voi antaa sitovia ohjeita, hoitaa yksityiskohtaista keskuskirjanpitoa ja voi valvoa täytäntöönpanoa sekä teknisten yksikköjen että sisäisen tarkastuksen avulla.
As some of the comments on that table indicate, significant improvements have been made throughout 1997 and 1998. 
Kuten osa kyseisessä taulukossa esitetyistä havainnoista osoittaa, vuosina 1997 ja 1998 on saatu aikaan merkittäviä parannuksia.
The Commission stresses that the clearance of accounts for 1996 is based on the certification of accounts. 
Komissio korostaa, että vuoden 1996 tilien tarkastaminen ja hyväksyminen perustuu tilien varmentamiseen.
The Commission found that during 1996 there were still major shortcomings at a number of paying agencies. 
Komissio havaitsi, että vuonna 1996 joissakin maksajavirastoissa oli edelleen suurehkoja puutteita.
In each case where such shortcomings were established, the Commission sent letters to the Member States requesting them, where necessary, to apply Article 4(4) of Regulation (EEC) No 729/70 and to inform the Commission of the remedial measures decided on and the deadlines fixed for each of them. 
Mikäli havaitut puutteet olivat merkittäviä, komissio lähetti kyseiselle jäsenvaltiolle kirjeen, jossa se pyysi sitä tarvittaessa soveltamaan asetuksen (ETY) N:o 729/70 4 artiklan 4 kohtaa ja ilmoittamaan komissiolle päätetyistä korjaavista toimenpiteistä ja niille asetetuista määräajoista.
Some of the action required, such as concluding protocols with other bodies in the case of delegation of duties, the recruitment and training of additional internal audit staff and the development of new accounting systems, cannot be completed in a very short space of time. 
Osaa tarvittavista toimenpiteistä, kuten tehtävien jakoa koskevien pöytäkirjojen laadintaa muiden elinten kanssa, ylimääräisen sisäistä tarkastusta suorittavan henkilöstön palkkaamista ja kouluttamista sekä uusien kirjanpitojärjestelmien kehittämistä, ei voida toteuttaa kovin lyhyessä ajassa.
In many such cases, only provisional accreditation was granted, and the Commission has continued to monitor the paying agencies to ensure that progress is being made and deadlines are respected. 
Näissä tapauksissa tilit on usein hyväksytty vain tilapäisesti, ja komissio on jatkanut maksajavirastojen valvontaa varmistaakseen, että asiassa edistytään ja määräaikoja noudatetaan.
A much improved situation prevailed when the 1997 accounts were cleared. 
Tilanne oli kohentunut huomattavasti, kun vuoden 1997 tilit tarkastettiin ja hyväksyttiin.
CERTIFICATION OF ACCOUNTS The certifying bodies 3.2. The Commission agrees that in principle the certifying body should be fully independent of the paying agency. 
TILIEN VARMENTAMINEN Varmentamisesta vastaavat elimet 3.2 Komissio on samaa mieltä siitä, että varmentamisesta vastaavan elimen olisi oltava periaatteessa täysin riippumaton maksajavirastosta.
However, for small paying agencies, the Commission accepted that the administrative burden should be kept to the minimum, and did not insist that separate departments be created to undertake internal audits and the certification of accounts. 
Pienten maksajavirastojen osalta komissio kuitenkin katsoi, että hallintoa olisi kevennettävä, eikä pitänyt välttämättömänä erillisten yksikköjen perustamista suorittamaan sisäistä tarkastusta ja varmentamaan tilejä.
In all such cases, the Commission required additional assurances from the Member States as to the independence of the departments certifying the accounts. 
Kaikissa tämänkaltaisissa tapauksissa komissio edellytti jäsenvaltioilta erillistä vakuutusta tilien varmentamisesta vastaavien virastojen riippumattomuudesta.
So far, there has been no evidence of certifying bodies, in their reports, giving a biased view of the situation as regards the accounts and the proper functioning of such paying agencies. 
Toistaiseksi minkään varmentamisesta vastaavan elimen ei ole osoitettu esittäneen puolueellista näkemystä kyseisten maksajavirastojen tileistä ja moitteettomasta toiminnasta.
The Commission has followed the work of these certifying bodies closely and, if there is evidence of certifying bodies behaving improperly (in not disclosing problems in their reports to the Commission, for example), then a change of auditors will be required. 
Komissio on seurannut näiden varmentamisesta vastaavien elinten toimintaa tarkoin, ja jos niiden havaitaan toimivan sopimattomalla tavalla (esimerkiksi jättämällä mainitsematta ongelmista komissiolle laatimissaan kertomuksissa), tilintarkastajat on vaihdettava.
To date, and despite a large number of on-the-spot inspections, no evidence of this sort has emerged. 
Toistaiseksi tällaista toimintaa ei ole havaittu huolimatta tarkastuskäyntien suuresta lukumäärästä.
The Commission’s guidelines 3.3. Regulation (EC) No 1663/95, together with its Annex, provides the framework for the auditing of EAGGF accounts. 
Komission ohjeet 3.3 Asetus (EY) N:o 1663/95 ja sen liite muodostavat EMOTR:n tilien tarkastuksen perustan.
The many missions carried out by the Commission in respect of the accreditation procedure were used as an occasion to discuss audit issues with the certifying bodies appointed by the Member States. 
Hyväksymismenettelyyn liittyvien lukuisien komission tarkastuskäyntien yhteydessä keskusteltiin tarkastuksiin liittyvistä seikoista jäsenvaltioiden nimittämien varmentamisesta vastaavien elinten kanssa.
On the basis of the experience gained from the accreditation missions, the Commission found it useful to supply the certifying bodies with further information as to what was expected of them. 
Hyväksymiseen liittyvillä tarkastuskäynneillä saatujen kokemusten perusteella komissio katsoi hyödylliseksi ilmoittaa varmentamisesta vastaaville elimille niihin kohdistuvista odotuksista.
This was particularly relevant for smaller and newer paying agencies which had not yet been audited by the Commission. 
Tämä oli erityisen merkittävää niiden pienempien ja vasta perustettujen maksajavirastojen kannalta, jotka eivät vielä olleet olleet komission tarkastusten kohteena.
An expert group meeting for the certifying bodies was therefore held on 9 September 1996, before most of the audit work for the certification of the accounts was done. 
Tämän vuoksi varmentamisesta vastaavien elinten asiantuntijat pitivät kokouksen 9. syyskuuta 1996, ennen kuin suurin osa tilien varmentamiseen tarvittavista tarkastuksista oli suoritettu.
At the meeting the detailed guidelines to which the Court is referring were made available to, and discussed with, the representatives of the certifying bodies. 
Tässä kokouksessa varmentamisesta vastaavien elinten edustajille annettiin yksityiskohtaiset ohjeet, joihin tilintarkastustuomioistuin viittaa, ja niistä keskusteltiin edustajien kanssa.
The Commission is constantly evaluating how the certification process can be improved. 
Komissio arvioi jatkuvasti, kuinka varmentamisprosessia voidaan parantaa.
Problems and delays in obtaining certified accounts 3.4. The Commission insisted on receiving reliable accounts and evidence of satisfactory audit work before clearing the accounts, even though this meant delaying a decision on a number of paying agencies. 
Varmennettujen tilien toimittamiseen liittyvät ongelmat ja viivästykset 3.4 Komissio piti välttämättömänä, että se saa luotettavat tilinpäätökset ja todisteet tyydyttävästä tarkastustyöstä ennen tilien tarkastamista ja hyväksymistä, vaikka tämä merkitsikin päätöksen viivästymistä joidenkin maksajavirastojen osalta.
The deadlines for clearance of the 1997 accounts were met, and only one decision was taken (on 29 April 1998) to clear all the paying agencies’ accounts materially. 3.5 to 3.17. 
Vuoden 1997 tilien tarkastamiselle ja hyväksymiselle asetettuja määräaikoja noudatettiin, ja käytännössä yhdellä ainoalla (29. huhtikuuta 1998 teh-dyllä) päätöksellä tarkastettiin ja hyväksyttiin kaikki maksajavirastojen tilit.
The Commission stresses that the accounts of all paying agencies were cleared only after sufficient evidence was obtained, where necessary by means of 
3.5—3.17 Komissio korostaa, että kaikkien maksajavirastojen tilit tarkastettiin ja hyväksyttiin vasta sitten, kun oli saatu tarvittaessa ylimääräisten tarkastuskäyntien
14.12.98 Official Journal of the European Communities C 389/41 EN further audit missions, and that these accounts were materially true, complete and accurate. 
14.12.98 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 389/41 FI avulla riittävät todisteet siitä, että kyseiset tilit olivat olennaisilta osiltaan paikkansapitäviä, täydellisiä ja täsmällisiä.
As regards the comments on Italy at point 3.13, the Commission, after carrying out its checks, included the amount concerned in the negative expenditure declared by the Ministry of Agriculture and considers this a reasonable solution. 
Kohdassa 3.13 esitettyjen Italiaa koskevien huomautusten osalta mainittakoon, että komissio sisällytti kyseisen määrän suorittamiensa tarkastusten jälkeen maatalousministeriön ilmoittamiin negatiivisiin menoihin ja pitää tätä järkevänä ratkaisuna.
In 1997 this expenditure was no longer declared by the Ministry but by a properly registered paying agency. 
Vuonna 1997 kyseisiä menoeriä ei enää ilmoittanut ministeriö vaan asianmukaisesti rekisteröity maksajavirasto.
3.18 to 3.19. The Member States are not yet legally obliged to supply the table referred to by the Court at point 3.19. 
3.18—3.19 Taulukko, johon tilintarkastustuomioistuin viittaa kohdassa 3.19, ei toistaiseksi sido jäsenvaltioita oikeudellisesti.
After a trial period, the Commission intends to draw up legislation to make the reporting of debts compulsory, so that it has figures for the sums owing to the Community. 
Koeajan päätyttyä komissio aikoo tehdä velkojen ilmoittamisesta lakisääteisen velvollisuuden, jolloin saadaan tilastotietoa yhteisön saamisista.
The situation regarding the recording and recovery of debts remains unsatisfactory in many paying agencies. 
Velkojen kirjaaminen ja takaisinperintä hoidetaan edelleen puutteellisesti monissa maksajavirastoissa.
The Commission has now issued a further guideline on this subject, and has begun internal discussions on the possibility of applying corrections in respect of long-outstanding cases. 
Komissio on julkaissut asiasta uudet ohjeet ja avannut komission sisällä keskustelun mahdollisuudesta oikaista kauan hoitamatta olleet tapaukset.
Audit missions during 1998 are concentrating further on this matter. 
Lisäksi vuoden 1998 tarkastuskäynneillä keskitytään tähän aiheeseen.
THE DECISIONS CONCERNING CLEARANCE OF ACCOUNTS FOR 1996 The Commission’s first clearance decision 4.1 to 4.2. The delays experienced in respect of 1996 did not occur in the clearance of 1997, on which, in the case of virtually all paying agencies, the decisions were taken within the statutory time limit. 
VARAINHOITOVUODEN 1996 TILIEN TARKASTAMISTA JA HYVÄKSYMISTÄ KOSKEVAT PÄÄTÖKSET Komission ensimmäinen tilien tarkastamista ja hyväksymistä koskeva päätös 4.1—4.2 Vuotta 1996 koskevat viivästykset eivät toistuneet vuoden 1997 tilien tarkastamisessa ja hyväksymisessä, jota koskeva päätös tehtiin asetuksessa säädetyssä määräajassa käytännössä kaikkien maksajavirastojen osalta.
The qualifications referred to by the Court have been or will be followed up by the Commission and, where necessary, financial corrections will be proposed under the compliance procedure provided for in Article 5(2)(c) of Regulation (EEC) No 729/70. 
Komissio on ottanut tai ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen huomautukset ja ehdottaa tarvittaessa rahoituksellisia korjauksia asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan c alakohdassa säädetyn säännönmukaisuusmenettelyn mukaisesti.
4.4. The 24-month time limit for applying corrections in cases of non-compliance is reckoned as from the date of notification of the Commission’s findings. 
4.4 Tapauksissa, joissa todetaan sääntöjenvastaisuuksia, korjausten toteuttamiselle asetettu 24 kuukauden määräaika alkaa komission tarkastustuloksia koskevan ilmoituksen antamispäivästä.
In respect of all relevant cases, letters have been sent to the Member States. 
Kaikista asian kannalta merkityksellisistä tapauksista on ilmoitettu jäsenvaltioille kirjeitse.
This procedure, which is designed to ensure that corrections proposed by the Commission are fair and equitable and to allow the Member States a proper right of reply, takes a considerable amount of time. 
Tämä menettely, jolla pyritään varmistamaan komission ehdottamien korjausten tasapuolisuus ja oikeudenmukaisuus ja annetaan jäsenvaltioille asianmukainen mahdollisuus esittää vastineensa, kestää huomattavan kauan.
Modification of the amounts declared 4.5 to 4.6. The Commission accepts that there were some difficulties due to this being the first year of application, where the new procedures overlapped with the old. 
Ilmoitettujen määrien muuttaminen 4.5—4.6 Komissio myöntää, että joitakin vaikeuksia havaittiin soveltamisen ensimmäisenä vuotena, jolloin uusia ja vanhoja menettelyjä käytettiin rinnakkain.
The situation has been and continues to be improved. 
Tilannetta on parannettu ja sitä pyritään parantamaan edelleen.
Furthermore, the Member States continuously submit new information which leads to adjustments in the amounts of correction applied at each stage in the various procedures. 
Lisäksi on syytä todeta, että jäsenvaltiot esittävät jatkuvasti uutta tietoa, jonka vuoksi eri menettelyjen kulloisessakin vaiheessa korjattuja määriä on oikaistava.
Adjustment to the annual declaration 4.7(a) Following a control mission, the Commission was unhappy with some of the evidence presented. 
Tarkastuskäynnin tehtyään komissio ei ollut tyytyväinen joihinkin sille esitettyihin todisteisiin.
A further reduction was therefore made to the accounts. 
Tämän vuoksi tileihin tehtiin lisävähennys.
4.7(b) The amount added to the Spanish declaration was part of the amount certified by the certifying body and the Commission was therefore able to accept it. 
Espanjan ilmoitukseen lisätty määrä sisältyi varmentamisesta vastaavan elimen varmentamaan määrään, minkä vuoksi komission oli mahdollista hyväksyä se.
4.7(e) The Commission very carefully examined the many adjustments made to the accounts of the paying agencies in the United Kingdom, and refused the expenditure wherever the explanation given was inadequate. 
4.7e. Komissio tutki hyvin huolellisesti Yhdistyneen kuningaskunnan maksajavirastojen tileihin tehdyt lukuisat korjaukset ja kieltäytyi hyväksymästä menoeriä, joille ei esitetty riittäviä perusteita.
Financial corrections made by the responsible finance division 4.8. The legal requirements laid down in the rules for budgetary discipline mean that reductions following late payments in September and during the first half of October cannot be decided on in time to be booked in the same financial year. 
Rahoituksesta vastaavan yksikön tekemät rahoitukselliset korjaukset 4.8 Budjettikuria koskevissa määräyksissä esitettyjen oikeudellisten edellytysten vuoksi vähennyksistä, jotka tehdään viivästyneiden maksujen jälkeen syyskuussa tai lokakuun alkupuoliskolla, ei voida tehdä päätöstä ajoissa, jotta ne voitaisiin sisällyttää saman varainhoitovuoden kirjanpitoon.
4.11. In recognition of accounting realities, the accreditation criteria allow paying agencies to book expenditure up to five days before it is executed. 
4.11 Kirjanpidon realiteetit huomioon ottaen maksajavirastot voivat hyväksymisperusteiden mukaisesti kirjata menoja jopa viisi päivää ennen tosiasiallista suorittamista.
If these five days are at the end of a month, then this practice may have the effect of changing the reference month for the calculation of corrections in respect of late payments. 
Jos kyseiset viisi päivää sijoittuvat kuun loppuun, tämä käytäntö saattaa johtaa sen viitekuukauden muuttumiseen, jota käytetään laskettaessa viivästyneitä maksuja koskevia korjauksia.
The United Kingdom should not exceed this limit. 
Yhdistyneen kuningaskunnan ei pitäisi ylittää mainittua rajaa.
4.12 to 4.13. The corrections effected pursuant to Article 7(6) of Regulation (EC) No 296/96 relate to the public storage accounts sent to the Commission as 13th declarations on 20 December pursuant to Article 5(2) of the same Regulation and drawn up for the whole financial year. 
4.12 4.13 Asetuksen (EY) N:o 296/96 7 artiklan 6 kohdan mukaisesti tehdyt korjaukset koskevat julkisen varastoinnin kirjanpitoa, joka lähetetään komissioon kuten kolmannettoista ilmoituksetkin 20. joulukuuta saman asetuksen 5 artiklan 2 kohdan mukaisesti, ja ne laaditaan koko varainhoitovuodelta.
C 389/42 Official Journal of the European Communities 14.12.98 EN Article 7 of Regulation (EC) No 1663/95 requires corrections to the Member States’ accounts such as those mentioned by the Court to be notified to them by 31 March of the following year and charged by the Commission in a decision before 30 April. 
C 389/42 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 14.12.98 FI Asetuksen (EY) N:o 1663/95 7 artiklan mukaisesti komission on toimitettava tiedoksi jäsenvaltioille niiden tilejä koskevat korjaukset, kuten tilintarkastustuomioistuimen mainitsemat korjaukset, ennen seuraavan vuoden maaliskuun 31. päivää ja perittävä ne ennen huhtikuun 30. päivää tehtävällä päätöksellä.
The notifications regarding 1996 expenditure were late, but the deadlines were met in the 1997 clearance procedure. 
Vuoden 1996 menoeriä koskevat ilmoitukset tehtiin myöhässä, mutta vuoden 1997 tarkastamis-ja hyväksymismenettelyssä noudatettiin asetettuja määräaikoja.
Such corrections may relate both to the accounting aspects and to questions of conformity detected in the course of the year or on inspection of the 13th declaration and incorporated by the Member States or not incorporated in the account clearance declaration. 
Nämä korjaukset voivat koskea kirjanpidollisia näkökohtia tai säännönmukaisuutta koskevia seikkoja, jotka on havaittu varainhoitovuoden aikana tai kolmattatoista ilmoitusta koskevassa tarkastuksessa. Jäsenvaltio joko on tai ei ole sisällyttänyt näitä seikkoja ilmoitukseensa tilien tarkastamisesta ja hyväksymisestä.
Where a Member State’s clearance declaration does not incorporate these corrections, they are confirmed during the accounts clearance if this takes place after the decision taken under Regulation (EC) No 296/96. 
Jos jäsenvaltion ilmoitus tilien tarkastamisesta ja hyväksymisestä ei sisällä näitä korjauksia, ne tehdään tilien tarkastamisen ja hyväksymisen yhteydessä, jos tämä tapahtuu asetuksen (EY) N:o 296/96 nojalla tehdyn päätöksen jälkeen.
This was done with Greece, France and Portugal. 
Näin tapahtui Kreikan, Ranskan ja Portugalin kohdalla.
If, on the other hand, a Member State has not incorporated the corrections but the accounts clearance decision has already been taken, the financial effects are in any case shown in the accounts for the same year but against the budgetary heading concerned rather than the heading for clearance. 
Jos jäsenvaltio ei sitä vastoin ole ilmoittanut korjauksista mutta päätös tilien tarkastamisesta ja hyväksymisestä on jo tehty, rahoitukselliset seuraukset esitetään joka tapauksessa saman varainhoitovuoden kirjanpidossa mutta sitä koskevassa budjettikohdassa eikä tilien tarkastamista ja hyväksymistä koskevassa budjettikohdassa.
This happened with Denmark (see point 4.13). 
Näin tapahtui Tanskan kohdalla (vrt. kohta 4.13).
The deduction of advances was made in August 1997, and will be confirmed under the compliance conformity clearance procedure. 
Ennakkomaksut vähennettiin elokuussa 1997, ja vähennykset vahvistetaan tarkastamista ja hyväksymistä koskevassa säännönmukai-suusmenettelyssä.
The Commission will follow up the case in the context of the compliance audits. 
4.14 Komissio seuraa tapausta säännönmukaisuustarkastusten yhteydessä.
All qualifications in the accounts were carefully examined in the short time available (see reply to point 4.3) and, where there was clear evidence of non-compliance, corrections were or will be made. 
4.15 Kaikki tileihin merkityt huomautukset tutkittiin huolellisesti huolimatta käytettävissä olevasta vähäisestä ajasta (katso kohdassa 4.3 annettu vastaus) ja jos selkeitä sääntöjenvastaisuuksia havaittiin, tehtiin tai tehdään korjauksia.
Where the qualifications were either based on an incorrect evaluation by certifying bodies, or where more evidence was needed, no correction was made in this clearance decision, but this is without prejudice to subsequent compliance decisions. 4.16. 
Jos huomautukset joko perustuivat varmentamisesta vastaavien elinten tekemiin virhearvioihin tai jos tarvittiin lisätodisteita, kyseisessä tarkastamis-ja hyväksymispäätöksessä ei tehty korjauksia, sanotun kuitenkaan rajoittamatta myöhemmin tehtäviä säännönmukaisuutta koskevia päätöksiä.