natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The results of the auditorsŐ calculations for 2003 are as follows: Table 2 The cost of an interpretation day provided by a permanent interpreter (euro) Parliament DG Interpretation (Commission + Council) Direct cost (1) Indirect cost (2) Full cost before tax and pension 1 205 220 1 425 after tax and pension 1 232 227 1 459 before tax and pension 942 227 1 169 after tax and pension 970 232 1 202 (1) Direct costs are the remunerations of staff interpreters and ACIs, including travel and subsistence allowances. 
Vuotta 2003 koskevat tarkastajien laskelmien tulokset ovat seuraavat: Taulukko 2 Pysyvään henkilöstöön kuuluvan tulkin suorittaman tulkkauksen kustannukset päivässä (euroa) Parlamentti verojen ja eläkkeen jälkeen 1 232 227 1 459 Tulkkauksen pääosasto (komissio + neuvosto) Välittömät kustannukset (1) Välilliset kustannukset (2) Kokonaiskustannukset ennen veroja ja eläkettä 1 205 220 1 425 ennen veroja ja eläkettä 942 227 1 169 verojen ja eläkkeen jälkeen 970 232 1 202 (1) Välittömätkustannuksetovatpysyväänhenkilöstöönkuuluvientulkkienjaylimääräistenkonferenssitulkkienpalkat,mukaanlukienmat-kakulut ja päivärahat.
(2) Indirectcostsaredefinedhereasallothercostsrelatedtotheinterpretationactivity:remunerationsofmanagementandstaffresponsible for planning, finance, human resources management and other administrative tasks, training, IT and office costs, etc. 
(2) Välillisiksikustannuksiksionmääriteltykaikkimuuttulkkaukseenliittyvätkustannukset:mm.johtamisesta,töidensuunnittelusta,rahoi-tuksesta, henkilöstöhallinnosta ja muusta hallinnosta vastaavan henkilöstön palkat, koulutus, atk-laitteet ja toimistokustannukset.
(1) This is a translation of the French term mise  disposition (MAD) used at the DG Interpretation. 
(1) Tulkkauksenpääosastossakäytetäänranskankielistätermiä”miseàdis-position” (MAD).
All interpreters ordered and not cancelled at least six working days before the meeting are invoiced as BMA. 
Kaikki tulkit, jotka on tilattu ja joiden toimeksiantoa ei ole peruttu vähintään kuusi työpäivää ennen kokousta, laskutetaan nimikkeellä MAD siksi, että he ovat olleet käytettävissä.
At an average cost per interpretation day after tax and pension contributions of 1 476 euro at the Parliament and 1 046 euro at the DG Interpretation, a full-day meeting with full interpretation coverage cost about 40 000 and 34 500 euro respectively before enlargement (11/11 coverage with 3 interpreters per language booth or 33 interpreters in total) and about 88 500 and 63 000 euro respectively after enlargement (20/20 coverage with 3 interpreters per language booth or 60 interpreters in total). 
Jos tulkkia kohden laskettu tulkkauspäivä maksaa keskimäärin verojen ja eläkemaksujen vähentämisen jälkeen 1 476 euroa parlamentissa ja 1 046 euroa tulkkauksen pääosastossa, koko päivän kestävä kokous, jossa kaikille kielille on järjestetty tulkkaus, on maksanut näissä elimissä noin 40 000 ja 34 500 euroa ennen laajentumista (11/11 kieltä ja kolme tulkkia kieltä kohden eli yhteensä 33 tulkkia) ja noin 88500 ja 63 000 euroa laajentumisen jälkeen (20/20 kieltä ja kolme tulkkia kieltä kohden eli yhteensä 60 tulkkia).
Where there are 4 interpreters per booth, which is not uncommon for meetings at the Parliament, the interpretation cost for a one-day meeting can amount to 118 000 euro (or 84 000 euro if the interpretation is provided by DG Interpretation). 
Jos koppia kohden on neljä tulkkia, mikä ei ole epätavallista parlamentin kokouksissa, tulkkauksen kustannukset ovat yhden päivän kokoukselta 118 000 euroa (tai 84 000 euroa, jos tulkkauksen suorittaa tulkkauksen pääosasto).
A meeting with a small 3/3 regime (English, French and German as passive and active languages, with 6 interpreters in total) costs just 8 900 euro at the Parliament and 6 300 euro at DG Interpretation. 
Kokouksen, jonka kielijärjestelyihin kuuluu vain 3/3 kieltä (englanti, ranska ja saksa passiivisina ja aktiivisina kielinä, yhteensä kuusi tulkkia), kustannukset ovat ainoastaan 8 900 euroa parlamentissa ja 6 300 euroa tulkkauksen pääosastossa.
C 291/10 EN Official Journal of the European Union 23.11.2005 Analysis of the cost of interpretation Parliament 39. 
C 291/10 FI Euroopan unionin virallinen lehti 23.11.2005 Tulkkauskustannusten analyysi Parlamentti 39.
Although the remuneration system of permanent and freelance interpreters is the same for both institutions, the ParliamentŐs cost per interpretation day is much higher than at the DG Interpretation. 
Vaikka pysyvien tulkkien ja freelance-tulkkien palkkaus-järjestelmä on kummassakin toimielimessä sama, parlamentin kustannukset tulkkauspäivää kohden ovat tulkkauksen pääosastoa paljon korkeammat.
The Court found that this difference is mainly due to a number of constraints on which the management has little influence, namely: (a) Unlike in Brussels, there are very few local (1) freelance interpreters in Strasbourg. 
Tilintarkastustuomioistuin havaitsi, että ero johtuu pääasiassa useista hallinnosta riippumattomista tekijöistä, joita ovat seuraavat seikat: a) Toisin kuin Brysselissä, Strasbourgissa on hyvin vähän paikallisia (1) freelance-tulkkeja.
This increases freelancersŐ travel and hotel expenses. 
Tämä lisää freelance-tulkkien matka-ja hotellikustannuksia.
In 2003, these costs represented 22 % of all payments to ACIs. 
Vuonna 2003 tällaisten kustannusten osuus oli 22 prosenttia kaikista ylimääräisille konferenssitulkeille suoritetuista maksuista.
Two thirds of the ACIs hired by the European Parliament in 2003 were non-local, as against less than 40 % of those hired by the DG Interpretation. (b) As all staff interpreters are based in Brussels and 12 plenary session weeks a year are held in Strasbourg, the Parliament total travel costs for permanent staff are much higher than at the Commission. (c) Shorter working weeks with relatively little parliamentary activity on Mondays, Thursday afternoons and especially on Fridays, and a much higher demand for interpretation services during plenary session weeks in Strasbourg than during weeks in Brussels where only committee or political group meetings take place mean that many permanent interpreters spend up to 32 days a year without an assignment. (d) Late-evening or night meetings are frequent at the Parliament. 
Tämä johtuu siitä, että kaikkien parlamentin pysyvään henkilöstöön kuuluvien tulkkien asemapaikka on Brysselissä, mutta 12 täysistuntoviikkoa vuodessa pidetään Strasbourgissa. c) Parlamentin tulkeilla on lyhyemmät työviikot, viikon aikana toimintaa on suhteellisen vähän maanantaisin, torstai-iltapäivisin ja varsinkin perjantaisin. Lisäksi tulkkauspalveluiden kysyntä on paljon suurempaa istuntoviikkojen aikana Strasbourgissa kuin Brysselissä vietettyjen viikojen aikana, jolloin pidetään ainoastaan valiokuntien tai poliittisten ryhmien kokouksia; näin ollen monet pysyvään henkilöstöön kuuluvat tulkit ovat jopa 32 päivää vuodessa ilman toimeksiantoa. d) Myöhään illalla tai yöllä pidettävät kokoukset ovat yleisiä parlamentissa.
The consequence is that the interpreters have a right to paid rest for the next morning or day and other interpreters must be recruited. 
Tämän vuoksi tulkeilla on oikeus puolen tai koko päivän mittaiseen maksettuun lepoaikaan seuraavana päivänä ja on palkattava toisia tulkkeja.
At the Commission, and to a lesser extent at the Council, these kinds of meetings are exceptional. 
Sekä komissiossa että myös neuvostossa tällaiset kokoukset ovat poikkeuksellisia.
The DG Interpretation 40. 
Tulkkauksen pääosasto 40.
The ACIs hired by the DG Interpretation generally cost significantly less than permanent staff (see also paragraphs 59 to 62). 
Tulkkauksen pääosaston palkkaamat ylimääräiset konferenssitulkit maksavat yleensä vähemmän kuin pysyvään henkilöstöön kuuluvat tulkit (ks. myös kohdat 59—62).
As the number of interpretation days provided by permanent staff dropped by 4 % from 2002 to 2003 the cost difference between both categories of interpreters inevitably increased in 2003. 
Koska pysyvän henkilöstön suorittamien tulkkauspäivien määrä väheni 4 prosenttia vuodesta 2002 vuoteen 2003, kustannusero kumpienkin tulkkiryhmien välillä kasvoi väistämättä vuonna 2003.
Most ACIs hired by the DG Interpretation are local or near-local (55 % of the contract days of ACIs in 2003 and 59 % in 2004) requiring little or no hotel and travel costs and allowances. 
Useimmat tulkkauksen pääosaston palkkaamat ylimääräiset konferenssitulkit ovat paikallisia tai lähes paikallisia (55 prosenttia ylimääräisten konferenssitulkkien sopimuspäivistä vuonna 2003 ja 59 prosenttia vuonna 2004), joiden hotelli-ja matkakulut ja päivärahat ovat hyvin pieniä tai niitä ei ole ollenkaan.
As they are remunerated only for the days for which they have been contracted, local freelancers cost less than permanent interpreters. 
Paikallisista freelance-tulkeista aiheutuvat kustannukset ovat pienemmät kuin pysyvistä tulkeista aiheutuvat, koska korvauksia maksetaan ensin mainituille ainoastaan niistä päivistä, joista he ovat tehneet sopimuksen.
Non-local ACIs, on the other hand, are more expensive, as a study carried out on behalf of the Commission shows (2). 
Toisaalta muista kuin paikallisista ylimääräisistä konferenssitulkeista aiheutuvat kustannukset ovat korkeammat, kuten komission teettämä tutkimus osoittaa (2).
(1) Local ACIs have their declared professional domicile within less than 60 kilometres from the meeting venue. 
(1) Paikallisten ylimääräisten konferenssitulkkien ilmoittama asemapaikka on alle 60 kilometrin päässä kokouspaikasta.
(2) PriceWaterhouseCoopers, Etude sur le cot total des interprtes fonctionnaires et des interprtes A.I.C., 5 October 2001. 
(2) PriceWaterhouseCoopers, Etude sur le coût total des interprètes fonction-naires et des interprètes A.I.C. (tutkimus virkamiestulkkien ja ylimääräisten konferenssitulkkien kokonaiskustannuksista), 5. lokakuuta 2001.
Other questions affecting the cost of interpretation Parliament Late requests and cancellations 42. 
Muita tulkkauksen kustannuksiin vaikuttavia seikkoja Parlamentti Myöhäisessä vaiheessa esitetyt tulkkauspyynnöt ja peruutukset 42.
Providing interpretation services at short notice is particularly costly, as travel expenses may have to be paid to ACIs for a short work assignment (for example, a single meeting), whereas requests made sufficiently in advance make it possible to plan the employment of freelance interpreters for a longer period (for example, a full week in which various meetings are held). 
Tulkkauspalveluiden järjestäminen lyhyellä varoitusajalla on erityisen kallista, sillä ylimääräisten konferenssitulkkien matkakulut voidaan joutua korvaamaan lyhyestä toimeksiannosta (esimerkiksi yhdestä kokouksesta), kun taas riittävän ajoissa esitettyjen tulkkauspyyntöjen ansiosta freelance-tulkkien työllistämi-nen voidaan suunnitella pidemmälle aikavälille (esimerkiksi koko viikoksi, jonka aikana pidetään useita kokouksia).
The audit showed that, in 2003, in a large number of cases the deadlines set by the Code of Conduct were not respected: 853 requests (an average of 17 per week) and 650 cancellations (13 a week on average) were made after the deadline. 
Tarkastuksessa havaittiin, että vuonna 2003 monissa tapauksissa käytännesäännöissä asetettuja määräaikoja ei ollut noudatettu: määräajan jälkeen tehtiin 853 tulkkauspyyntöä (keskimäärin 17 viikossa) ja 650 peruutusta (keskimäärin 13 viikossa).
Late cancellation of meetings, although sometimes unavoidable, causes a waste of financial resources if the interpreters assigned cannot be switched to other meetings. 
Kokousten peruuttaminen myöhäisessä vaiheessa — vaikka siltä ei voida aina välttyä — on varojen tuhlausta, jos toimeksiannon saaneita tulkkeja ei voida osoittaa toiseen kokoukseen.
If the interpreters used are ACIs, their remuneration is a pure loss for the institution; if they are officials, they could have been employed for other meetings for which ACIs had been recruited on the assumption that permanent staff were not available. 
Jos viime hetkellä peruuntuneeseen kokoukseen oli varattu ylimääräisiä konferenssitulkkeja, heidän palkkansa on toimielimelle puhdasta tappiota, ja jos he ovat virkamiehiä, heidät olisi voitu työllistää toisissa kokouksissa, joihin oli palkattu ylimääräisiä konferenssitulkkeja olettaen, että pysyvää henkilöstöä ei ollut käytettävissä.
The ÔGERIŐ (acronym for Gestion des Runions et des Interprtes) computer system used at the Parliament in 2003 makes it possible to determine the number of half-days of interpretation requested and made available, but not needed due to the cancellation of meetings (3). 
Parlamentissa vuonna 2003 käytetyn GERI-tietokonejärjestelmän (lyhenne sanoista Gestion des Réunions et des Interprètes, kokousten ja tulkkien hallinnointi) avulla on mahdollista määritellä puolen tulkkauspäivän tarkkuudella tulkkauksen määrä, josta oli esitetty pyyntö, mutta jota ei tarvittu kokouksen peruuttamisen vuoksi (3).
In 2003, this totalled 6 298 half-days (2 864 half-days for permanent staff and 3 434 half-days for ACIs). 
Vuonna 2003 määrä oli 6 298 puolta päivää (pysyvän henkilöstön osuus oli 2 864 puolta päivää ja ylimääräisten konferenssitulkkien 3 434 puolta päivää).
This corresponds to about 8 % of the interpretation days performed and 7,5 % of those requested. 
Luku vastaa noin 8:aa prosenttia toteutetuista tulkkauspäivistä ja 7,5:ttä prosenttia niistä tulkkauksista, joista tehtiin tulkkauspyyntö.
As a result, about 4 million euro was spent on services made available but not used. 
Näin ollen noin 4 miljoonaa euroa käytettiin palveluksiin, jotka olivat käytettävissä, mutta jätettiin käyttämättä.
Better planning could have allowed the staff interpreters assigned to the cancelled meetings to replace ACIs employed for other meetings (on this question see also paragraph 47). 
Paremmalla suunnittelulla toisia kokouksia varten palkattuja ylimääräisiä konferenssitulkkeja olisi voitu korvata peruutettuihin kokouksiin osoitetuilla henkilöstöön kuuluvilla tulkeilla (ks. myös kohta 47).
(3) In ÔGERIŐ the unit of measurement of the employment of interpreters is the Ôhalf-dayŐ. 
(3) GERI-järjestelmässä tulkkien työllisyyden mittayksikkö on puoli päivää.
When a meeting is cancelled in GERI, the interpretation half-days allocated to that meeting are automatically shown as Ôsuspended half-daysŐ (demi-journe suspendue) for each interpreter booked for the meeting. 
Kun kokous peruutetaan järjestelmässä, kyseiselle kokoukselle osoitetut puolet päivät tulkkausta näkyvät automaattisesti peruutet-tuina puolina päivinä jokaista tulkkia kohden, joka on varattu kyseiseen kokoukseen.
Should the available interpreter be reassigned to another meeting, then the ÔsuspendedŐ code is replaced by the code of the new meeting. 
Jos käytettävissä oleva tulkki varataan toiseen kokoukseen, uuden kokouksen koodi korvaa peruutetun kokouksen koodin.
Hence, the sum of all the Ôdemi-journes suspen-duesŐ in GERI is the Ônet loss in interpretation resourcesŐ expressed in half-days. 
Tällöin kaikkien peruutettujen puolien päivien summa on GERI-järjestelmässä puolina päivinä ilmaistu tulkkausresurssien nettomääräinen menetys.
23.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 291/11 Commission Cancellation or short duration of meetings 45. 
23.11.2005 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 291/11 Komissio Kokousten peruuttaminen tai lyhyt kesto 45.
The late cancellation and the short duration of meetings, together with DG InterpretationŐs need to hold a few interpreters per language in reserve, so as to cover last-minute meetings or unforeseen absences of interpreters, are the main reasons behind the high number of cases of so-called Ôimplicit or explicit stand-by dutyŐ (1), i.e. interpreters who are present but have to be put on stand-by because their services are not needed. 
Tärkeimmät syyt sille, että niin kutsuttuja implisiittisiä tai eksplisiittisiä päivystysvelvollisuuksia (1) on paljon, ovat kokousten peruuttaminen viime hetkellä ja kokousten lyhyt kesto sekä tulkkauksen pääosaston tarve pitää muutamia tulkkeja kieltä kohden päivystämässä viime hetken kokousten tai tulkkien odottamattomien poissaolojen varalta. Implisiittiinen ja eksplisiittinen päivystysvelvollisuus tarkoittaa paikalla olevia tulkkeja, joita on pidettävä päivystyksessä, koska heidän palvelujaan ei tarvita.
In 2003, permanent interpreters spent on average 33 days on Ôimplicit stand-by dutyŐ. 
Pysyvät tulkit käyttivät vuonna 2003 keskimäärin 33 päivää implisiittisessä päivystyksessä.
A high number of cases of Ôimplicit stand-by dutyŐ (about 130 interpreters per day, corresponding, in 2003, to more than a quarter of the number of the staff interpreters) occur in August when very few meetings take place. 
Paljon implisiittistä päivystystä (noin 130 tulkkia päivässä, joka vastasi vuonna 2003 yli neljäsosaa henkilöstöön kuuluvista tulkeista) on elokuussa, jolloin pidetään hyvin vähän kokouksia.
As a result, a total of 15 000 interpreter days, corresponding to around 15 % of the working days of the staff interpreters, were not used. 
Näin ollen jäi käyttämättä yhteensä 15 000 tulkkauspäivää, joka vastaa noin 15 prosenttia pysyvien tulkkien työpäivistä.
ACIs had a total of more than 6 000 days of Ôimplicit stand-by dutyŐ. 
Ylimääräisillä konferenssitulkeilla oli yhteensä yli 6 000 implisiittistä päivystyspäivää.
The total cost of Ôimplicit stand-by dutyŐ in 2003, at an average cost of 865 euro per day, available for interpretation (2), can be estimated at about 18 million euro. 
Implisiittisestä päivystysvelvollisuudesta aiheutui vuonna 2003 yhteensä arviolta noin 18 miljoonan euron kustannukset, eli yksi päivä tulkkaukseen käytettävissä olemisesta maksaa keskimäärin 865 euroa (2).
While a significant portion of the standby costs may be unavoidable under the current working arrangements, every effort should be made to reduce those costs. 
Vaikka merkittävää osaa päivystyskustannuksista ei voida välttää nykyisin työskentelyjärjestelyin, kyseisten kustannusten vähentämiseksi olisi ponnisteltava kaikin tavoin.
In 2003, 15 % of the interpreter days requested by Commission departments were cancelled, but no figures are available for the number of cases in which no resources were lost because the interpreters booked for the cancelled meetings could be assigned to other meetings. 
Vuonna 2003 komission osastojen pyytämistä tulkkauspäivistä peruutettiin 15 prosenttia; sellaisista tapauksista ei ole saatavilla lukuja, joissa resursseja ei mennyt hukkaan siksi, että peruutettuihin kokouksiin osoitetut tulkit voitiin työllistää toisissa kokouksissa.
In 2003, there were nine working days on which at least 100 permanent interpreters (or more than 20 % of the total number of permanent interpreters) assigned to cancelled meetings were on Ôimplicit stand-by dutyŐ whilst at the same time more than 100 ACIs had been recruited. 
Vuonna 2003 yhdeksän työpäivän ajan vähintään 100 pysyvää tulkkia (tai yli 20 prosenttia kaikista pysyvistä tul-keista), jotka oli osoitettu sittemmin peruutettuihin kokouksiin, oli toimettomana implisiittisessä päivystyksessä, samaan aikaan kun oli palkattu yli 100 ylimääräistä konferenssitulkkia.
Meetings lasting a very short time result in a kind of Ôimplicit stand-by dutyŐ, as interpretation is needed only for a small part of the interpreter day or half-day booked. 
Hyvin lyhyen ajan kestävät kokoukset aiheuttavat eräänlaisen implisiittisen päivystysvelvollisuuden, koska tulkkausta tarvitaan hyvin lyhyeksi ajaksi tilatun tulkin päivästä tai puolesta päivästä.
One reason for very short meetings is that some working parties, whose meetings are scheduled at regular intervals, meet even when they have very few, non-urgent points on the agenda. 
Yksi syy kokousten lyhyeen kestoon on, että eräät työryhmät, joiden kokouksia pidetään säännöllisin väliajoin, pitävät kokouksen, vaikka heillä olisi esityslistallaan vain muutamia asioita, jotka eivät ole kiireellisiä.
(1) ÔImplicitŐ stand-by duty differs from ÔexplicitŐ stand-by duty in that the latter corresponds to reserve teams included in the planning to replace absent interpreters. 
(1) Implisiittinen päivystysvelvollisuus poikkeaa eksplisiittisestä päivystysvelvollisuudesta siten, että jälkimmäinen vastaa suunnitteluun sisältyvää varalla olevaa ryhmää, joka voi toimia poissaolevien tulkkien sijaan.
According to the established working conditions (ÔProvisions applicable to staff interpretersŐ, SCIC (87)25), interpreters can be assigned to meetings for a maximum of 18 sessions (half-days of 3,5 hours) per period of two weeks. 
Työehtojen mukaan (”Pysyvään henkilöstöön kuuluviin tulkkeihin sovellettavat säännökset”, SCIC (87)25) tulkit voidaan osoittaa kokouksiin enintään 18 istuntoon (kestoltaan 3,5 tunnin puoleen päivään) kahden viikon jaksolla.
(2) The average cost per day available for interpretation is calculated as the total cost of the DG Interpretation after tax and pension calculated above (106 million euro) divided by the sum of interpreter days (101 000) and implicit stand-by duties (21 000). 
(2) Tulkkauspäivän keskimääräiset kustannukset lasketaan seuraavasti: tulkkauksen pääosaston kokonaiskustannukset edellä laskettujen verojen ja eläkkeiden maksamisen jälkeen (106 miljoonaa euroa) jaettuna tulkkauspäivien summalla (101 000) ja implisiittisten päivystysten määrällä (21 000).
Council Cancellation of meetings 49. 
Neuvosto Kokousten peruuttaminen 49.
In 2003, according to the CouncilŐs own estimates, more than 5 % of the CouncilŐs interpretation expenditure (2,4 out of 45,7 million euro) represented payments for cancelled meetings, where the interpreters could not be employed by the Council for other meetings held on the same day. 
Neuvoston omien arvioiden mukaan yli 5 prosenttia neuvoston tulkkausmenoista (2,4 miljoonaa euroa 45,7 miljoonasta eurosta) vuonna 2003 oli maksuja peruutetuista kokouksista, joiden sijaan neuvosto ei voinut työllistää tulkkeja samana päivänä pidettävissä muissa kokouksissa.
This corresponds to a net yearly waste of almost 4 000 interpreter days. 
Luku vastaa lähes 4 000 tulkkauspäivän vuosittaista nettomääräistä menetystä.
Meetings invoiced at higher rates 50. 
Kokoukset, joista veloitetut palkkiot ovat korkeammat 50.
Late requests for new meetings or for the addition of one or more languages, made fewer than six working days before the meeting, were invoiced in 2003 at the rate of 835 euro, that is about one third more than the normal rate of 632 euro. 
Vuonna 2003 myöhäisessä vaiheessa (alle kuusi työpäivää ennen kokousta) esitetystä pyynnöstä järjestää uusia kokouksia tai lisätä yksi tai useampi kieli kielijärjestelyihin laskutettiin 835 euroa, joka on noin kolmasosan korkeampi kuin tavallinen 632 euron palkkio.
In 2003, these late requests corresponded to about 3 % of the total amount invoiced to the Council. 
Myöhäisessä vaiheessa esitetyt pyynnöt olivat vuonna 2003 noin 3 prosenttia neuvostolta laskutetusta kokonaismäärästä.
It is important to make meeting organisers aware of the high cost of cancellations and late requests. 
On tärkeää saada kokousjärjestäjät tietoisiksi peruutuksista ja myöhäisessä vaiheessa esitetyistä pyynnöistä aiheutuvista korkeista kustannuksista.
The statement of the cost of cancelled meetings sent at the end of each month to the Head of the central coordination unit of the Member State holding the rotating Council Presidency can be regarded as an example of good practice if exploited for management purposes. 
Hyvä käytäntö on esimerkiksi lähettää jokaisen kuukauden lopussa neuvoston puheenjohtajavaltiona vuorollaan toimivan jäsenvaltion keskuskoordinaatioyksikön päällikölle kustannuslaskelma peruutetuista kokouksista, mikäli laskelmaa käytetään hallinnollisiin tarkoituksiin.
The interinstitutional billing system of the DG Interpretation 52. 
Tulkkauksen pääosaston toimielinten välinen laskutusjärjestelmä 52.