natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As the Monitoring Centre has not yet supplied satisfactory supporting documents for all these balances, the Court still cannot withdraw its reservation on the financial statements for the financial year 1996. 
Koska seurantakeskus ei ole toimittanut asianmukaisia tositteita näiden saldojen yhteismäärän osalta, tilintarkastustuomioistuin ei voi edelleenkään peruuttaa varainhoitovuoden 1996 tilinpäätöksen osalta esittämäänsä varausta.
C 406/44 EN Official Journal of the European Communities 28.12.98 1.8. At the end of the financial year, an amount of ECU 1,82 million was shown under the account 'transfers in progress'. The bank's debit notes for some of these payments, for a total of ECU 0,36 million (of which ECU 0,05 million was already pending in January 1997), were not presented by the Monitoring Centre during the Court's audit. 
C 406/44 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 28.12.98 1.8 Varainhoitovuoden lopussa maksujen välitystilillä oli 1,82 miljoonan ecun määrä. Seurantakeskus ei pystynyt tilintarkastustuomioistuimen tarkastusten aikana esittämään pankin veloitusilmoituksia osasta näitä maksuja (yhteensä 0,36 miljoonan ecun osalta; tästä määrästä 0,05 miljoonaa ecua oli suorittamatta jo tammikuussa 1997).
Reconciliations of the bank balances were not carried out in a satisfactory manner. Contracts and the ACPC 1.9. A significant number of the contracts audited were awarded by private treaty and following a restricted invitation to tender. 
Pankkisaldoja ei ole täsmäytetty tyydyttävällä tavalla. Sopimukset sekä hankintoja ja sopimuksia käsittelevä neuvoa-antava komitea 1.9 Merkittävä osa tarkastetuista sopimuksista on tehty suoraan ilman tarjouskilpailua tai rajoitetun tarjouskilpailun perusteella.
The amount of payments carried out by means of the imprest account amounted to 36 % (ECU 2,4 million) of the payments for the financial year (ECU 6,7 million). 
Ennakkomaksujärjestelmän kautta suoritettujen maksujen määrä vastaa 36 'prosenttia (2,4 miljoonaa ecua) varainhoitovuoden maksuista (6,7 miljoonaa ecua).
The régularisation of payments made by the imprest account should be accompanied by a summary (approved by the Authorising Officer and Financial Controller) of what is to be charged to each budget item. Headquarters 1.11. 
Ennakkomaksujärjestelmän kautta suoritettujen maksujen selvittämisen yhteydessä olisi esitettävä yhteenveto (jossa on tulojen ja menojen hyväksyjän sekä varainhoidon valvojan hyväksymismer-kintä) kustakin talousarvion alamomentista rahoitettavista määristä.
In 1995, the Portuguese Government paid the Monitoring Centre a subsidy of ECU 0,61 million for fitting-out work on its headquarters. 
Toimipaikka 1.11 Vuonna 1995 Portugalin valtio myönsi seurantakeskukselle 0,61 miljoonan ecun tuen seurantakeskuksen toimipaikan kunnostustöihin.
This subsidy, together with the bank interest earned on it, was spent entirely outside the budget. 
Tämä tuki ja sen tuottamat pankkikorot käytettiin kokonaisuudessaan talousarvion ulkopuolella.
This practice, which is not in line with the provisions of the Financial Regulation, had already been criticised in the Court's previous Reports. 
Tilintarkastustuomioistuin on arvostellut jo aikaisemmissa kertomuksissaan tätä käytäntöä, joka on vastoin varainhoitoasetuksen säännöksiä.
Furthermore, given the fact that the subsidy was insufficient to cover the total cost of the work carried out, the Monitoring Centre financed part of it from its own funds (ECU 0,2 million in 1996 and ECU 0,1 million in 1997), also outside the budget. 
Koska tuki ei riittänyt töiden kaikkien kulujen kattamiseen, seurantakeskus rahoitti lisäksi osan kuluista (0,2 miljoonaa ecua vuonna 1996 ja 0,1 miljoonaa ecua vuonna 1997) omista varoistaan eli talousarvion ulkopuolella.
Centre thus carried out ECU 0,3 million of expenditure outside the budget, which was only submitted for the approval of the Financial Controller at the time of final régularisation. 
Seurantakeskus siis suoritti talousarvion ulkopuolella 0,3 miljoonan ecun verran menoja, joille pyydettiin varainhoidon valvojan hyväksyntä vasta lopullisen selvittämisen yhteydessä.
The ACPC only gave an opinion on the choice of contractors in 1995, when work began. Other observations 1.12. 
Hankintoja ja sopimuksia käsittelevä neuvoa-antava komitea on antanut vain yhden lausunnon sopimuspuolten valinnasta vuonna 1995 töiden aloitusvaiheessa.
Article 16 of the Financial Regulation enshrines the principle of the separation of duties of the authorising officers and the accounting officers. 
Muut huomautukset 1.12 Varainhoitoasetuksen 16 artiklassa säädetään tulojen ja menojen hyväksyjien ja tilinpitäjien tehtävien erot-tamisesta.
At the Monitoring Centre, the accounting department is responsible for preparing commitment proposals and payment orders. 
Seurantakeskuksessa kirjanpitoyksikkö hoitaa maksusitoumuksia koskevien ehdotusten ja maksumääräysten valmistelun.
The internal control procedures are inadequate and should be strengthened, in particular so as to ensure that the duplication of payments observed during the audit Article 13 of the Monitoring Centre's Financial Regulation provides for publication of the budget in the Official Journal of the European Communities. This was not done. 
Sisäisen valvonnan menettelyt ovat riittämättömät ja niitä pitäisi vahvistaa, erityisesti kahteen kertaan suoritettujen maksujen (joita tarkastuksessa ilmeni) välttämiseksi. 1.13 Seurantakeskuksen varainhoitoasetuksen 13 artiklassa säädetään, 'että seurantakeskuksen talousarvio on julkaistava Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
The balances of the VAT accounts in the balance sheet are not correct. 
1.14 Taseen alv-tilien saldot eivät ole oikeat.
This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at the Court meeting of 5 November 1998. For the Court of Auditors Bernhard FRIEDMANN President 
Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 5. marraskuuta 1998 pitämässään kokouksessa. Tilintarkastustuomioistuimen puolesta Bernhard FRIEDMANN Presidentti
28.12.98 I EN | Official Journal of the European Communities C 406/45 Fixed assets Fixed assets Fixed capital Stocks Office equipment Current assets Sub-total Sub-total ■ Assets 1997 3 409 3 409 12 12 2 668 207 172 3 047 1209 800 (1 820) 1 190 6 658 1996 3 345 3 345 1 1 160 371 298 213 1042 2 977 534 (629) 1 2 883 7 271 Liabilities Own capital (') Balance for the financial year Sub-total Current liabilities Appropriations carried over by Budgetary Authority Automatic carry-overs of appropriations Sundry accounts due Portuguese Government VAT to be recovered Re-use accounts Counterpart Commission subsidy Sub-total Total liabilities 1997 3 421 (1 569) 1 852 1 9 3 0 21 172 15 2 668 4 806 6 658 (ECU 1 000) 1996 3 346 885 4 231 135 2 429 119 93 213 51 3 040 7 271 Commission subsidy Balance sundry accounts receivable Portuguese Government advance VAT to be recovered Cash accounts Bank Imprest accounts Transfers in progress Cash Sub-total Sub-total Total assets Table 1 Balance sheet for the financial years 1996 and 1997 (') The amount corresponds to total fixed assets and stocks excluding the fitting-out work carried out (approximately ECU 1 million). 
28.12.98 I FI I Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 406/45 Vastaavaa Käyttöomaisuus Aineelliset hyödykkeet 1997 3 409 3 409 1996 3 345 3 345 1 1 160 371 298 213 1042 2 977 , 534 (629) 1 2.883 7 271 Vastattavaa Pysyvä pääoma Oma pääoma (') Varainhoitovuoden saldo Lyhytaikaiset velat 1997 3 421 (1 569) 1 8 5 2 (1 000 ecua) 1996 3 346 885 4 231 135 2 429 119 93 213 51 3 040 7 271 V arastot Toimistotarvikkeet 12 yhteensä Saamiset Komission tuki Muut saamiset Ennakot Portugalin valtiolta Perittävä alv yhteensä 12 2 668 Rahat ja pankkisaamiset Pankkitilit Ennakkomaksujärjestelmä 800 Maksujen välitystili (1 820) Kassa 1 yhteensä 190 Vastaavaa yhteensä 6 658 Eri velkojat Portugalin valtio Perittävä alv Uudelleen käytettävissä olevia varoja koskevat tilit Vastine komission tuelle yhteensä 21 ' 172 15 2 668 4 806 6 658 yhteensä yhteensä 207 172 3 047 Budjettivallan käyttäjän siirtämät määrärahat Automaattisesti siirretyt määrärahat 1930 1 2 0 9 Taulukko 1 Tase varainhoitovuosilta 1996 ja 1997 Vastattavaa yhteensä Lähde: tilintarkastustuomioistuimen laatima esitys, joka perustuu seurantakeskuksen toimittamiin tietoihin. (') Määrä vastaa käyttöomaisuutta ja varastoja kuvaavia määriä.
C 406/46 1 EN I Official Journal of the European Communities 28.12.98 Revenue Commission Subsidy Subsidy to be recovered from the Commission Miscellaneous revenue Expenditure Staff — Title I Payments Appropriations carried forward Buildings, equipment, etc. — Title I I Payments Appropriations carried forward Total revenue 1997 3 632 90 3 722 2 517 6 884 43 (ECU 1 000) 1996 5 848 160 131 6 139 1 764 128 ■ 497 540. 
C 406/46 I El I Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 28.12.98 Tulot Komissiolta saatu tuki Komissiolta saatava tuki Muut tulot Menot Henkilöstö — I osasto Maksut Siirretyt määrärahat Taulukko 2 Varainhoitovuosien 1996 ja 1997 saldo Tulot yhteensä 1997 3 632 90 3 722 2 517 6 (1 000 ecua) 1996 5 848 160 131 6 139 1 764 128 497 540 781 1 896 5 606 533 369 (17) 885 Kiinteistöt, koneet jne. — II osasto Maksut 884 Siirretyt määrärahat 43 Toimintamenot — III osasto Maksut 829 Siirretyt määrärahat 1 8 8 1 6 160 V arainhoitovuoden tulos Edeltävältä varainhoitovuodelta siirretty tulos Edellisen varainhoitovuoden tuloksen oikaisu (J) Siirtyneet ja peruuntuneet määrärahat Kurssierot (27) Varainhoitovuoden saldo (1569) (') Määrä sisältyy varainhoitovuoden 1996 osalta saatavaan tukeen, jota ei sittemminkään ole saatu.
Source: Prepared by the Court of Auditors on the basis of the Monitoring Centre's data. 
Lähde: tilintarkastustuomioistuimen laatima esitys, joka perustuu seurantakeskuksen toimittamiin tietoihin.
28.12.98 EN Official Journal of the European Communities C 406/47 CENTRE'S REPLY Paragraphs 1.1 to 1.5 The EMCDDA takes note of the Court of Auditors' observations; it has taken or will take all the necessary steps to correct the specific anomalies the Court has brought to our attention (see detailed replies below to each of the points raised) and welcomes the finding that the accounts for 1997 are reliable and that the underlying transactions, taken as a whole, are legal and regular. Paragraph 1.6 The decision to use the Excel computer program up to now is explained by the fact that there has been no viable alternative whatsoever. 
Euroopan huumausaineiden ja niiden väärinkäytön seurantakeskus (OEDT) ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen havainnot ja se on aloittanut tai aloittaa toimet tilintarkastustuomioistuimen esiintuomien yksittäisten poikkeamien korjaamiseksi (ks. kohdittaiset vastaukset). Seurantakeskus on tyytyväinen todetessaan, että varainhoitovuoden 1997 tilinpäätös katsotaan luotettavaksi ja tilien hoito kokonaisuudessaan lailliseksi ja asianmukaiseksi. Kohta 1.6 Tähänastinen Excel-ohjelman käyttö perustuu ratkaisuun, joka tehtiin tilanteessa, jossa käyttökelpoista vaihtoehtoa ei ollut tarjolla.
This program is a very practical, inexpensive and widely used computer tool. 
Tämä ohjelma ön erittäin käyttökelpoinen työväline, jota käytetään laajalti ja joka on taloudellinen.
The EMCDDA has been working with the European Commission and other agencies on the finalisation of a program which would meet its needs, and hopes that this initiative, on which it depends, will enable it eventually to operate as desired. 
OEDT tekee yhteistyötä Euroopan komission ja toisten virastojen kanssa sellaisen ohjelmiston käyttöön-saamiseksi, joka on sovitettu keskuksen tarpeisiin, toi-voen samalla, että tämä aloite toimiessaan lopulta antaa keskukselle mahdollisuuden aloittaa ehdotetut toimet.
Given the configuration of the Excel system, it is true that in 1997 there were seven factual errors (out of a total of several thousand budget transactions) in the accounting entries which were then manually corrected before the end of the financial year. 
Excel-järjestelmän rakenteesta johtuen tilitietoihin tuli vuonna 1997 seitsemän asiavirhettä (useiden tuhansien tilinpitoon liittyvien toimien joukossa); ne on muutettu manuaalisesti ennen varainhoitovuoden loppua.
These errors were identified at source by the EMCDDA, and all the corresponding explanations and supporting documents will be made available to the Court of Auditors. 
OEDT on selvittänyt näiden virheiden syyt ja kaikki selvitykset ja asianomaiset tositteet annetaan tilintarkastustuomioistuimen käyttöön.
It should however be explained that general accounting transactions are recorded on the special CUBIC program, in which it is impossible to make the kind of amendments or corrections which the CourtTjf Auditors refers to. The inviolability of the accounting entries is thus guaranteed. 
Toisaalta on syytä täsmentää, että yleiseen tilinpitoon liittyvät toimet on suoritettu CUBIC-erikoisohjelmalla, jolle tilintarkastustuomioistuimen esittämät muutokset tai korjaukset ovat tyypiltään mahdottomia, mutta joka samalla takaa tilimerkintöjen koskemattomuuden.
Paragraph 1.7 This paragraph of the Court of Auditors' report relates to transactions which were regularised at the end of 1996. 
Kohta 1.7 Tämä tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen kohta liittyy vuoden 1996 loppupuolella toteutettuihin toimiin.
The supporting documents were made available to the Court in 1997 and 1998. 
Tositteet on annettu tilintarkastustuomioistuimen käyttöön vuosina 1997 ja 1998.
The Court itself recognised that this analysis had enabled it to clarify some of the balances in' question. 
Tilintarkastustuomioistuin toteaa itsekin, että juuri niiden tutkinta on antanut sille mahdollisuuden selvittää osan kyseisistä tilisaldoista.
C 406/48 EN Official Journal of the European Communities 28.12.98 Paragraph 1.11 Here the Court of Auditors repeats an observation made in its report for the 1996 financial year. 
C 406/48 I FI I Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 28.12.98 Kohta 1.11 Tilintarkastustuomioistuin toistaa tässä kohdassa saman havainnon, joka sisältyi jo varainhoitovuotta 1996 koskevaan kertomukseen.
The EMCDDA has already recognised, in its replies to the Court of Auditors' report for the previous year, that it would have been more correct to have incorporated this expenditure into its budget. 
OEDT myönsi jo edellisen vuoden vastauksissaan tilintarkastustuomioistuimelle, että olisi ollut asianmukaisempaa ottaa nämä kulut talousarvioon.
At its meeting on 29 and 30 June 1995, the EMCDDA's Management-Board accepted the subsidy offered by the Portuguese Government and adopted the procedure for utilising these appropriations. 
Seurantakeskuksen hallintoneuvosto hyväksyi 29. ja 30. kesäkuuta 1995 Portugalin hallituksen myöntämän tuen ja ryhtyi toimiin näiden varojen käyttöönottamiseksi.
It is true that the ACPC gave a favourable opinion on the choice of contractors for carrying out the work. 
Pitää paikkansa, että hankintoja ja sopimuksia käsittelevä neuvoa-antava komitea on antanut puoltavan lausunnon töiden suorittajaksi otettavan sopimusosapuolen valinnasta.
The EMCDDA has accepted and adopted the Court of Auditors' recommendation that, from now on, all transactions, including transactions of an exceptional nature such as that mentioned above, should be entered under headings specifically opened to this effect in the budget. 
Seurantakeskus on hyväksynyt tilintarkastustuomioistuimen suosituksen ja se pyrkii vastaisuudessa kirjaamaan kaikki toimet talousarvion asianomaisten alamomenttien kohdalle — myös edellä mainitut luonteeltaan poikkeukselliset toimet.
Paragraph 1.12 Following the observations made oh this point by the Court of Auditors in its previous report, the EMCDDA has taken all the necessary steps, as from the beginning of 1997, to ensure the separation of duties; it now has a transparent and effective internal budgetary and financial procedure in place. 
Kohta 1.12 Tilintarkastustuomioistuimen tässä kohdassa jo edellisessä kertomuksessaan tekemien havaintojen mukaisesti seurantakeskus on aloittanut vuoden 1997 alussa kaikki tarvittavat toimet tehtävien erottamisen takaamiseksi; on otettu käyttöön avoin ja toimiva sisäinen talousarvio-ja talousmenettely.
This overall arrangement has finally been approved by the Management Board and is working well. 
Hallintoneuvosto on hyväksynyt tämän menettelykokonaisuuden, joka on täysin toimiva.
It should be noted that its implementation, which required additional duties and therefore further recruitment, has been subject to the corresponding decisions of the Management Board and their implementation (time needed for recruitment). The Court of Auditors noted a small number of cases of payment duplication, notably in favour of the Focal Points. 
Koska seurauksena on välttämättä työtehtävien ja työhönottomenettelyjen uudenlainen jaottelu, on syytä todeta, että menettely on hallintoneuvoston päätettävissä ja käyttöön-otettavissa. Tilintarkastustuomioistuin kiinnittää huomiota muutamaan tapaukseen, joissa maksu on suoritettu kahteen kertaan, erityisesti kansallisille seurantakeskuksille.
These cases, which resulted from a change in the submission of payment requests on the instigation of the Financial Controller, were immediately identified by the EMCDDA's internal audit team and corrected by making deductions from subsequent payments due to the national Focal Points. 
Seurantakeskuksen sisäinen valvonta huomasi välittömästi nämä tapaukset, jotka johtuivat varainvalvonnan pyytämästä maksuvaatimusten esittelyn muuttamisesta, ja ne hoidettiin keskeyttämällä uusien maksujen suorittaminen kansallisille seurantakeskuksille.
At the time of audit, this· situation had already been fully resolved. 
Tilanne oli kokonaisuudessaan hoidettu jo tarkastushetkellä.
The publication of the EMCDDA's budget in the Official Journal of the European Communities is a coordinated effort involving six other agencies, the aim being to find a way of reducing the disproportionately high costs of such a publication. 
Seurantakeskuksen talousarvion julkaiseminen EYVL:ssä kuuluu kuuden muun viraston kanssa suoritettavien yhdenmukaistamistoimien piiriin, joiden tarkoituksena on erityisesti löytää ratkaisu julkaisemiseen liittyvien suhteettoman suurien kulujen rajoittamiseksi.
This was corrected the moment it was identified and therefore no longer affects the accuracy of the balance of the VAT accounts in the 1997 balance sheet. 
Tilanne on korjattu välittömästi sen löyty-misen jälkeen, minkä vuoksi sillä ei enää ole vaikutusta alv-tilien saldojen täsmällisyyteen varainhoitovuoden 1997 tilinpäätöksessä.
28.12.98 1 EN I Official Journal of the European Communities C 406/49 REPORT on the financial statements of the Community Plant Variety Office (CPVO — Angers) for the financial year ended 31 December 1997, together with the Office's reply (98/C 406/09) 1.1. This report is addressed to the Management Board of the Community Plant Variety Office in conformity with Article 111(2), of Council Regulation (EC) No 2100/94 (J). 
28.12.98 1 FI 1 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 406/49 KERTOMUS yhteisön kasvilajikeviraston (Angers) tilinpäätöksestä 3 1 . joulukuuta 1997 päättyneeltä varainhoitovuodelta sekä viraston vastaus (98/C 406/09) 1.1 Tämä kertomus annetaan yhteisön kasvilajikeviraston hallintoneuvostolle neuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 O 111 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
1.2. The Court has examined the financial statements of the Community Plant Variety Office for the financial year ended 31 December 1997. 
1.2 Tilintarkastustuomioistuin tarkasti yhteisön kasvilajikeviraston tilinpäätöksen 31. joulukuuta 1997 päättyneeltä varainhoitovuodelta.
In accordance with Article 110 of Council Regulation (EC) No 2100/94, the budget was implemented on the responsibility of the Office's President. 
Neuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 110 artiklan mukaan talousarvion toteuttamisesta on vastannut viraston pääjohtaja.
This responsibility included the drawing-up and presentation of the financial statements(2) in accordance with the internal financial provisions, as provided for in Article 112 of Council Regulation (EC) No 2100/94. 
Hänen vastuualueeseensa kuuluu tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen (2) neuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 112 artiklassa tarkoitettujen varainhoitoa koskevien sisäisten sääntöjen mukaisesti.
Accordingly, the Court carried out such tests of the accounting records and other audit procedures as it deemed necessary in the circumstances. By means of this audit, the Court obtained a reasonable basis for the opinion expressed below. 
Se suoritti kirjanpitoa koskevia tarkastuksia sekä käytti muita tässä yhteydessä tarpeelliseksi katsomiaan tarkastusmenettelyjä. Tilintarkastustuomioistuin sai tarkastuksen avulla riittävän perustan jäljempänä esitettyä kantaa varten.
(2) As required under Article 111(2), of Council Regulation (EC) No 2100/94, the accounts for all the Office's revenue and-expenditure for the financial year 1997 were drawn up on 27 March 1998 and forwarded to the Office's Management Board, the Commission and the Court of Auditors. 
(2) Kuten neuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 111 artiklan 2 kohdassa säädetään, viraston kaikkien tulojen ja menojen tilit varainhoitovuodelta 1997 laadittiin 27.3.1998 ja toimitettiin tämän jälkeen viraston hallintoneuvostolle, komissiolle ja tilintarkastustuomioistuimelle.
These accounts were received by the Court on 31 March 1998. A summarised version of these accounts is presented in the tables attached to this report. 
Tilintarkastustuomioistuin sai nämä tilit 31.3.1998. Tilinpäätöksen lyhennetty versio esitetään tämän kertomuksen liitteenä olevissa taulukoissa.
MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE COMMUNITY PLANT VARIETY OFFICE FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 1997 Budgetary and general accounts 1.5. The delays in the monitoring of the accounts, which had already been noted last year, have still not been dealt with. 
TÄRKEIMMÄT HUOMAUTUKSET YHTEISÖN KASVILAJIKEVIRASTON TALOUSARVION TOTEUTTAMISESTA 31. JOULUKUUTA 1997 PÄÄTTYNEEN VARAINHOITOVUODEN OSALTA Talousarviokirjanpito ja yleinen kirjanpito 1.5 Jo edellisenä vuonna havaittuja viiveitä, jotka liittyvät toimien seurantaan kirjanpidossa, ei ole edelleenkään korjattu.
Throughout the year, the general accounts were several months, behind. 
1.6 Yleinen kirjanpito oli koko vuoden ajan useita kuukausia myöhässä.
All the revenue for the financial year was included under .one single recovery order at the end of the financial year. . 
1.7 Kaikkien varainhoitovuoden tulojen osalta tehtiin vain yksi ainoa perintämääräys varainhoitovuoden lopussa.
Technical activities 1.8. The delay in establishing the procedure for verifying the eligibility of variety designations and, in particular, in drawing up the contracts with the national offices concerned prevented the issuing of several hundred additional protection certificates in 1997. 
Tekninen tutkimus 1.8 Viiveitä oli tapahtunut otettaessa käyttöön menettely, jolla tarkistetaan, ovatko lajikenimen myöntämisen edellytykset täyttyneet, sekä erityisesti laadittaessa kansallisten virastojen kanssa tehtäviä sopimuksia; tämä on ollut syynä siihen, että useissa sadoissa tapauksissa kas-vinsuojeluoikeuksien myöntäminen on turhaan estynyt vuonna 1997.
The Management Board has still not issued a Decision concerning the factors to be taken into consideration for the calculation of the costs of the technical examinations and the method for calculating them (to be used as the basis for determining the remuneration of the offices responsible for the examinations in question). 
1.9 Hallintoneuvosto ei ole vieläkään tehnyt päätöstä siitä, millaista tutkimuskustannusten laskentamenetelmää ja mitä kyseisten kustannusten osatekijöitä on käytettävä perustana määritettäessä palkkiota, joka maksetaan kyseisistä teknisistä tutkimuksista vastaaville virastoille.
Other observations 1.10. The Office's budget has not been published in the Official Journal of the European Communities. 
Muut huomautukset 1.10 Viraston talousarviota ei ole julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
1.11. The procedures for the implementation of the Office's Financial Regulation have not yet been adopted. 
1.11 Viraston varainhoitoasetuksen soveltamisesta ei ole vielä annettu yksityiskohtaisia sääntöjä.