natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Audit of the Commission’s 12 follow-up systems and procedures Introduction 13 Under the Commission’s Internal Control Standards4 (ICS) management is required to set up supervisory measures to ensure that the implementation of activities is running efficiently and effectively while complying with applicable provisions (ICS 9 Management Supervision). 
Komission täytäntöönpanon 12 seurantajärjestelmiä ja ­menettelyjä koskeva tarkastus Johdanto 13 Komission sisäisen valvonnan standardien4 mukaisesti johdon on perustettava valvontatoimenpiteet, joiden avulla varmistetaan, että toimintojen täytäntöönpano sujuu tehokkaasti ja vaikuttavasti ja samalla sovellettavien säännösten mukaisesti (standardi 9: Johdon valvonta).
This includes the following requirements: (a) Management is required to keep track of main issues and ensure the follow-up of accepted audit and other recommendations. 
Tämä käsittää seuraavat vaatimukset: a) Johdon on pysyttävä selvillä keskeisistä kysymyksistä ja varmistettava hyväksyttyjen tarkastussuositusten ja muiden suositusten täytäntöönpanon seuranta.
Management supervision covers both legality and regularity aspects and operational performance and includes supervision of external bodies entrusted with the budget implementation tasks; (b) The director-generals are required to inform the responsible Commissioner of any potentially significant issues related to internal control and audit [...] as well as material budgetary and financial issues that might have an impact [...] or on the sound management of appropriations or which could hamper the attainment of the objectives set. 
Johdon valvonta kattaa sekä laillisuutta ja sääntöjenmukaisuutta koskevat näkökohdat että toiminnan tuloksellisuuden, ja valvontaan sisältyy talousarvion toteuttamistehtäviä hoitavien ulkoisten elinten valvonta. b) Pääjohtajien on ilmoitettava asianomaiselle komission jäsenelle sisäiseen valvontaan ja tarkastukseen sekä olennaisiin budjetti-ja talouskysymyksiin mahdollisesti liittyvistä merkittävistä seikoista, jotka saattavat vaikuttaa määrärahoja koskevan varainhoidon moitteettomuuteen taikka jotka saattavat vaikeuttaa asetettujen tavoitteiden saavuttamista.
14 The standard also identifies the following criteria among others that management may want to consider when assessing control effectiveness: (a) whether there is a systematic follow-up of significant issues identified through the supervisory activities; (b) if implementing bodies are responsible for carrying out actions (e.g. in Member States or agencies), whether appropriate supervision or follow-up has been established by the responsible Commission service. 
14 Standardissa yksilöidään lisäksi muun muassa seuraavat kriteerit, jotka johto saattaa haluta ottaa huomioon arvioidessaan valvonnan vaikuttavuutta: a) kohdistetaanko valvonnan yhteydessä havaittuihin merkittäviin kysymyksiin systemaattista seurantaa b) vastaavatko täytäntöönpanoelimet (esim. jäsenvaltioissa tai virastoissa) toimien toteuttamisesta, onko vastaava komission yksikkö järjestänyt asianmukaisen valvonnan tai seurannan.
15 The International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing5 also provide in their practice advisory guidance that internal auditors ‘evaluate the adequacy, effectiveness and timeliness of actions taken by management on reported observations and recommendations, including those made by external auditors and others’. 
15 Myös sisäisen tarkastuksen kansainvälisten ammattistandardien5 tarkastuskäytäntöjä koskevissa ohjeissa todetaan, että sisäisten tarkastajien on arvioitava johdon raportoitujen huomautusten ja suositusten perusteella toteuttamien toimien riittävyys, vaikuttavuus ja oikea-aikaisuus.
4 Internal control is a process designed to provide reasonable assurance regarding the achievement of objectives in effectiveness and efficiency of operations, reliability of financial reporting, and compliance with applicable laws and regulations, http://www.coso. org/resources.htm (Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commission). 
4 Sisäisellä valvonnalla tarkoitetaan prosessia, jonka avulla pyritään saamaan kohtuullinen varmuus siitä, onko toimien vaikuttavuuteen ja tehokkuuteen, taloudellisen raportoinnin luotettavuuteen sekä lakien ja asetusten noudattamiseen liittyvät tavoitteet saavutettu. http:// www.coso.org/resources.htm (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).
The Commission’s internal control standards and underlying framework can be found in the following document: ‘Communication on the revision of the Internal Control Standards and Underlying Framework — Strengthening Control Effectiveness (SEC(2007)1341)’. 
Komission sisäisen valvonnan standardit ja niiden perustavana oleva kehys on luettavissa seuraavasta asiakirjasta: ”Communication on the revision of the Internal Control Standards and Underlying Framework – Strengthening Control Effectiveness (SEC(2007)1341)”.
5 International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing (Standards). 
5 International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing (Standards).
Primary Related Standard 2500.A1 and Practice Advisory 2500.A1.1: Follow-up process. 
Primary Related Standard 2500.A1 ja Practice Advisory 2500.A1.1: Follow-up process.
The Internal Audit Service of the Commission carries out its work according to these standards. 
Komission sisäisen tarkastuksen osasto noudattaa työssään näitä standardeja.
Audit of the Commission’s follow-up systems and procedures Commission’s internal control arrangements 16 The monitoring of the Court’s recommendations, as required under ICS 9, falls in the first instance to the management itself. 
Komission täytäntöönpanon seurantajärjestelmiä ja ­menettelyjä koskeva tarkastus Komission sisäisen tarkastuksen järjestelyt 16 Tilintarkastustuomioistuimen suositusten seuranta on sisäisen tarkastuksen standardin 9 perusteella ensisijaisesti johdon omalla vastuulla.
Information on the follow-up of our recommendations and the requests of the discharge authority is entered by the Commission services into the RAD application, which serves as a basis for drafting the section of the annual activity report (AAR)6 dedicated to the follow-up of recommendations and requests. 
Komission yksiköt kirjaavat tiedot tilintarkastustuomioistuimen suositusten perusteella toteutetuista toimista ja vastuuvapauden myöntävän viranomaisen pyynnöistä RAD-sovel-lukseen. Sovelluksen tietojen pohjalta laaditaan vuotuisen toimintakertomuksen osa, joka koskee suositusten ja pyyntöjen perusteella toteutettuja toimia6.
17 The Commission also prepares an annual report on the requests made by the European Parliament and the Council7 in their role as the discharge authority for the European Union’s budget. 
17 Lisäksi komissio laatii vuotuisen kertomuksen Euroopan parlamentin ja neuvos-ton7 (EU:n talousarvion vastuuvapausviranomaiset) pyyntöjen perusteella.
Several Commission services8 also maintain local applications used to monitor audit recommendations and audit findings in their areas of responsibility (see paragraphs 24 to 25). 
Useilla komission yksiköillä8 on myös paikallisia sovelluksia, joiden avulla seurataan tarkastussuositusten ja -havaintojen täytäntöönpanoa asianomaisten yksiköiden vastuulle kuuluvilla aloilla (ks. kohdat 24 ja 25).
The several modules of local applications help to facilitate the management (including planning, monitoring, reporting) and implementation of actions in response to recommendations and requests formulated by relevant actors (IAS, ECA, EP, COUNC) because they make the respective information and action plans for the directorates-general and services available in a single repository. 
Paikallisiin sovelluksiin sisältyvien lukuisien eri moduulien avulla helpotetaan osaltaan relevanttien toimijoiden (sisäisen tarkastuksen osasto, Euroopan tilintarkastustuomioistuin, Euroopan parlamentti, neuvosto) muotoilemista suosituksista ja pyynnöistä seuraavien toimien hallinnointia (suunnittelu, seuranta ja raportointi mukaan luettuna) ja täytäntöönpanoa. Moduulien avulla vastaavat tiedot ja toimintasuunnitelmat ovat pääosastojen ja yksiköiden käytettävissä samassa rekisterissä.
They also support activities of internal control (related to the ICS) and ex post control. 
Sovellusten avulla tuetaan myös (sisäisen valvonnan standardeihin liittyviä) sisäisen valvonnan toimia ja jälkitarkastuksia.
18 Up to March 2015 each directorate-general was equipped with an Internal Audit capability (IAC) and an internal control coordinator, whose functions included informing the directorate-general’s management about the adequacy and progress of the actions undertaken to implement the Court’s recommendations. 
18 Maaliskuuhun 2015 saakka jokaisessa pääosastossa oli sisäisen tarkastuksen yksikkö ja sisäisen valvonnan koordinaattori, joiden tehtävänä oli tiedottaa pääosaston johdolle tilintarkastustuomioistuimen suositusten täytäntöönpanemiseksi toteutettujen toimien riittävyydestä ja edistymisestä.
In November 2014, the Commission decided to centralise its internal audit function and as a consequence the IACs were dismantled and the IAS became the sole internal audit function for the Commission and its executive agencies9. 
Marraskuussa 2014 komissio päätti keskittää sisäisen tarkastuksen toimintonsa. Sisäisen tarkastuksen yksiköt lakkautettiin ja sisäisen tarkastuksen osastosta tuli komission ja sen toimeenpanovirastojen ainoa sisäisen tarkastuksen toiminto9.
13 6 http://ec.europa.eu/atwork/ key-documents/ index_en.htm 7 Article 166(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and the Council of 25 October 2012 on the Financial rules applicable to the General Budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (Financial Regulation) (OJ L 298, 26.10.2012, p. 
13 6 http://ec.europa.eu/atwork/ key-documents/ index_en.htm 7 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012, annettu 25 päivänä lokakuuta 2012, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 1605/2002 (varainhoitoasetuksen) kumoamisesta, 166 artiklan 2 kohta (EUVL L 298, 26.10.2012, s.
8 Including the IAS, DG Agriculture and Rural Development, DG Neighbourhood and Enlargement Negotiations and DG Research and Innovation. 
8 Sisäisen tarkastuksen osasto, maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosasto, naapuruuspolitiikan ja laajentumisneuvottelujen pääosasto sekä tutkimuksen ja innovoinnin pääosasto.
Audit of the Commission’s follow-up systems and procedures 14 The Commission has made some improvements to its system and procedures for follow-up but shortcomings remain 19 A well-managed management information system which records audit recommendations and follow-up actions should facilitate accountability to both external and internal stakeholders and monitor improvements to financial management. 
Komission täytäntöönpanon seurantajärjestelmiä ja ­menettelyjä koskeva tarkastus Komissio on tehnyt täytäntöönpanon seurantajärjestelmäänsä ja ­menettelyihinsä joitakin parannuksia, mutta puutteita esiintyy edelleen 19 Hyvin hallinnoitu hallintotietojärjestelmä, johon kirjataan tarkastussuositukset ja seurantatoimet, helpottaisi tilivelvollisuuden toteutumista sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien osalta.
The information recorded should be reliable, priorities for action should be specified, and an audit trail should exist to provide evidence of the action taken, as well as instances where no, or limited action has been taken, and reasons for this, in order to allow management to make an informed decision on assuming the risk of not implementing recommendations. 
Kirjattavien tietojen on oltava luotettavia, toimien painopisteet on yksilöitävä, ja olemassa on oltava kirjausketju, jonka avulla saadaan evidenssiä toteutetuista toimista. On myös annettava esimerkkejä tapauksista, joissa toimia ei ole toteutettu tai ne ovat olleet rajallisia, ja yksilöitävä tilanteen taustalla vaikuttavat syyt, jotta johto voi päättää harkitusti kantaa vastuun riskistä, joka aiheutuu siitä, että suosituksia ei panna täytäntöön.
It should also allow management to have a timely overview of issues raised by its auditors (both internal and external) in terms of risks and shortcomings identified and their recommended actions, and it should facilitate the follow-up action taken by the responsible line managers, as well as the subsequent monitoring and verification of that action. 
Tietojen avulla johdolla pitäisi myös olla oikea-aikainen yleiskuva (sekä sisäisten että ulkoisten) tarkastajien esiin tuomista kysymyksistä eli havaituista riskeistä ja puutteista sekä tarkastajien suosittamista toimista. Tietojen pitäisi myös helpottaa toimista vastaavien linjajohtajien toteuttamia toimia sekä kyseisten toimien seurantaa ja tarkastamista.
Adequacy and reliability of management information 20 The management information provided by RAD was generally reliable. 
Hallintotietojen riittävyys ja luotettavuus 20 RAD-sovelluksen sisältämät hallintotiedot olivat yleisesti ottaen luotettavia.
However, in 11 out of 24 criteria (Annex X) we used to assess the effectiveness of the follow-up system, shortcomings were identified. 
Tilintarkastustuomioistuin havaitsi kuitenkin puutteita seurantajärjestelmän vaikuttavuuden arviointiin käytettyjen 24 kriteerin joukosta 11 kriteerin kohdalla (liite X).
These included: (a) In regard to the completeness of audit trails, we observed only a few cases where supporting documents (e.g. action plans on tasks to be achieved in response to the recommendation) were included in the database. 
Kriteereissä havaittiin mm. seuraavia puutteita: a) Kirjausketjujen täydellisyyden osalta tilintarkastustuomioistuin havaitsi ainoastaan muutamia tapauksia, joissa tietokanta sisälsi todentavaa aineistoa (esim. toimintasuunnitelmia, jotka koskevat suositusten perusteella toteutettavia tehtäviä).
This information is important as the Commission’s replies published along with SRs may or may not indicate concrete actions to be taken in response to the recommendations; (b) While recommendations addressed to Member States are generally included in RAD, and are classified as either ‘accepted’ or ‘rejected’, they are not followed up by the Commission. 
Asianomaiset tiedot ovat tärkeitä, sillä erityiskertomusten yhteydessä julkaistavat komission vastaukset saattavat sisältää tai olla sisältä-mättä konkreettisia toimia, joihin suositusten perusteella on määrä ryhtyä. b) Jäsenvaltioille osoitetut suositukset on yleensä sisällytetty RAD-sovellukseen ja ne luokitellaan joko ”hyväksytyiksi” tai ”hylätyiksi”, mutta komissio ei suorita suositusten osalta seurantaa.
In line with ICS 9 Management Supervision, where Member States and agencies are responsible for taking action on our recommendations, appropriate supervision or follow-up should be established by the responsible Commission services; (c) Information contained in RAD may overestimate the extent of the implementation of the recommendations concerned10. 
Johdon valvontaa koskevan sisäisen valvonnan standardin 9 perusteella jäsenvaltiot ja virastot ovat vastuussa toimien toteuttamisesta tilintarkastustuomioistuimen suositusten perusteella, ja toimista vastaavien komission yksiköiden olisi järjestettävä asianmukainen valvonta tai seuranta. c) RAD-sovellukseen sisältyvissä tiedoissa saatetaan yliarvioida asianomaisten suositusten täytäntöönpanon laajuus10.
For example, of the 39 recommendations referred to as ‘done’ in RAD, we considered 14 (36 %) as only partially implemented (‘met in most respects’ or ‘met in some respects’). 
Esimerkiksi RAD-sovelluksessa kokonaisuudessaan täytäntöön pannuiksi (”valmis”) merkittyjen 39 suosituksen osalta tilintarkastustuomioistuin katsoi, että kyseisistä suosituksista 14 (36 prosenttia) oli pantu täytäntöön vain osittain (”pantu täytäntöön suureksi osaksi” tai ”pantu täytäntöön osittain”).
10 This discrepancy between the assessments of the Commission and the Court may be partially explained by the fact that RAD only contained four assessment categories prior to 2015. 
14 10 Komission ja tilintarkastustuomioistuimen arvioiden välistä eroa saattaa osittain selittää se, että RAD-sovellus sisälsi ennen vuotta 2015 ainoastaan neljä arviointiluokitusta.
As a consequence partially implemented recommendations could not be recognised in the system. 
Osittain täytäntöön pantuja suosituksia ei näin ollen voitu kirjata järjestelmään.
Audit of the Commission’s follow-up systems and procedures 15 11 And RAD Business Objects reports since June 2015. (d) Except for high level information contained in the annual activity report (AAR)11 of directorates-general, no reports and indicators are produced which provide concrete information as to the adequacy, effectiveness, or timeliness of actions taken on our audit recommendations, as recommended by internal auditing standards. 
Komission täytäntöönpanon seurantajärjestelmiä ja ­menettelyjä koskeva tarkastus d) Pääosastojen vuotuiseen toimintakertomukseen11 sisältyvien yleisten tietojen lisäksi ei laadittu raportteja ja indikaattoreita, joiden avulla saataisiin sisäisten tarkastusstandardien suositusten mukaisesti konkreettista tietoa tilintarkastustuomioistuimen tarkastussuositusten perusteella toteutettujen toimien riittävyydestä, vaikuttavuudesta tai oikea-aikaisuudesta.
Monitoring of partially implemented recommendations 21 The Commission has taken several steps to improve the monitoring capability of the system, including the development of annual plans to monitor progress. 
Osittain täytäntöön pantujen suositusten seuranta 21 Komissio on pyrkinyt usein tavoin parantamaan järjestelmän seurantavalmiuksia sekä kehittämään vuotuisia suunnitelmia edistyksen seurantaa varten.
In 2014 it introduced a new recommendation status ‘Partially implemented’. However, the use of this category by Commission services currently remains limited. 
Vuonna 2014 komissio otti käyttöön uuden suositusten täytäntöönpanoa koskevan luokituksen (”pantu täytäntöön osittain”). Komission yksiköt käyttävät tätä luokitusta kuitenkin yhä vähän.
22 Recommendations which have been assessed as ‘partially implemented’ by the Court but which are recorded as ‘done’ in RAD are not subsequently reopened and reclassified by the Commission. 
22 Komissio ei käsittele ja luokittele uudelleen suosituksia, jotka tilintarkastustuomioistuin on arvioinut ”osittain täytäntöön pannuiksi”, mutta joiden kohdalla RAD-sovelluksessa on kirjaus ”valmis”.
Furthermore, there is no procedure for assessing the continued relevance of old outstanding recommendations in the database. 
Käytössä ei myöskään ole menettelyä, jonka avulla tietokannassa olevien vanhojen suositusten relevanttiutta arvioitaisiin säännöllisesti uudelleen.
Accordingly, none of the 86 recommendations from the 21 SRs previously assessed by the Court as ‘partially implemented’ have had their status revised in RAD. 
Näin ollen niiden tilintarkastustuomioistuimen 21 erityiskertomukseen sisältyneiden 86 suosituksen, jotka tilintarkastustuomioistuin arvioi aiemmin ”osittain täytäntöön pannuiksi”, tilannetta ei ole arvioitu uudelleen RAD-sovelluksessa.
23 The Commission already acknowledged in its replies to our follow-up report in 2013 (SR 19/2013), the need to examine the possibility of harmonising the implementation assessment categories used by the Commission and the ECA and to further develop the RAD application in order to improve the information provided to management. 
23 Komissio toi esille jo vastauksissaan, jotka se antoi tilintarkastustuomioistuimen vuonna 2013 julkaisemaan seurantakertomukseen (erityiskertomus nro 19/2013), että on tarpeen arvioida mahdollisuutta yhdenmukaistaa komission ja tilintarkastustuomioistuimen täytäntöönpanon arviointiin käyttämiä luokituksia ja kehittää RAD-sovellusta johdolle annettavien tietojen parantamista silmällä pitäen.
Unfortunately, due to other priorities, the Commission has been unable to make progress in addressing these needs. 
Komissio ei kuitenkaan valitettavasti ole edistynyt näihin tarpeisiin puuttumisessa muiden painopisteiden takia.
The exercise included an examination of follow-up systems and procedures for a sample of recommendations from audit reports in respect of six directorates-general: Agriculture and Rural Development, International Cooperation and Development, Employment, Social Affairs and Inclusion, Neighbourhood and Enlargement Negotiations, Regional and Urban Policy, and Research and Innovation, in order to compare systems’ functionality12. 
Tässä yhteydessä perehdyttiin seurantajärjestelmiin ja -menettelyihin tarkastuskertomuksista poimittujen, kuutta eri pääosastoa koskevien suositusten osalta: maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosasto, kansainvälisen yhteistyön ja kehitysasioiden pääosasto, työllisyys-, sosiaali-ja osallisuusasioiden pääosasto, naapuruuspolitiikan ja laajentumisneuvottelujen pääosasto, alue-ja kaupunkipolitiikan pääosasto sekä tutkimuksen ja innovoinnin pääosasto.
An overview of the functionalities of these systems is contained in Box 4. 
Järjestelmien toimintoja koskeva yleiskatsaus esitetään laatikossa 4.
25 These various follow-up systems of the Commission have been developed to take account of the individual and specific needs of the directorates-general concerned. 
25 Näiden erilaisten komission seurantajärjestelmien avulla pyritään ottamaan huomioon asianomaisten pääosastojen yksittäiset ja erityistarpeet.
In comparison with the RAD application, the review of the different systems highlighted the many good features they possess in supporting good accountability and governance requirements. 
RAD-sovellukseen verrattuna eri järjestelmien tarkastuksessa korostuivat niiden lukuisat hyvät ominaisuudet, jotka edistävät hyvää tilivelvollisuus-ja hallintotapaa koskevia vaatimuksia.
12 Only the Internal Control Management (ICM) of DG Agriculture and Rural Development contains the Court recommendations, there is a monthly data transfer from RAD. 
12 Ainoastaan maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosaston sisäisen valvonnan hallinnointijärjestelmä (Internal Control Management, ICM) sisältää tilintarkastustuomioistuimen suositukset; tiedonsiirto RAD-sovelluksesta tapahtuu kuukausittain.
Examples of other follow-up systems of Commission services (a) The follow-up application used by the Commission’s Internal Audit Service (IAS) ‘GRC Issue Track’ is a robust system which records all issues and continuously follows them up. 
Esimerkkejä muista komission yksiköiden seurantajärjestelmistä a) Komission sisäisen tarkastuksen osaston käyttämä seurantasovellus ”GRC Issue Track” on kattava järjestelmä, johon kirjautuvat kaikki kysymykset, ja niihin kohdistetaan jatkuvaa seurantaa.
Action plans and all supporting documents are readily available in the system. 
Toimintasuunnitelmat ja kaikki todentavat asiakirjat ovat saatavilla järjestelmässä.
Several reports exist, including the Annual Report of the Internal Auditor (ARIA), the IAS Annual Activity Report, and Audit Progress Committee reports. 
Toimista laaditaan lukuisia raportteja, kuten sisäisen tarkastajan vuosikertomus (ARIA), sisäisen tarkastuksen osaston vuotuinen toimintakertomus sekä sisäisen tarkastuksen seurantakomitean raportit.
In the framework of the follow-up task, residual risk is reassessed and the significance of the recommendation may be downgraded. 
Seurantatehtävän yhteydessä arvioidaan uudelleen jäännösriskiä ja saatetaan arvioida suosituksen merkittävyys aiempaa pienemmäksi.
The auditees are constantly reminded of the open issues, guaranteeing high visibility and regular follow-up. (b) The Commission (DG Agriculture and Rural Development) uses the Internal Control Management tool (ICM), which is a collaborative workspace. 
Tarkastuskohteita muistutetaan säännöllisesti avoimista kysymyksistä. Näin varmistetaan suuri näkyvyys ja säännöllinen seuranta. b) Komissio (maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosasto) käyttää sisäisen valvonnan hallinnointivä-linettä (Internal Control Management tool, ICM), joka muodostaa yhteistyöjärjestelmän.