natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In addition, fast track pilot actions have been carried out for the IST programme and CRAFT proposals in 2001 significantly bringing down the time to contract. 
Lisäksi IST-ohjelman (tietoyhteiskunnan tekniikat) ja CRAFT-ehdotusten yhteydessä on vuonna 2001 toteutettu nopeutetun menettelyn pilottitoimia, ja näin sopimusten tekoa on voitu jouduttaa merkittävästi.
The experience gained from the pilots is being used to review the planning for future calls in order to bring down the time to contract. 
Pilottitoimista saatua kokemusta hyödynnetään nyt tulevien hakukierrosten suunnittelussa sopimusten teon jouduttamiseksi vastaisuudessa.
Nature of the expenditure 4.14. There are two distinctive fifth FPs: the European Community (EC) Framework Programme covering research, technological development and demonstration activities; and the Euratom Framework Programme covering research and training activities in the nuclear sector. 
Menojen luonne 4.14 On olemassa kaksi erillistä viidettä puiteohjelmaa: Euroopan yhteisön viides puiteohjelma käsittää tutkimukseen, teknologiseen kehittämiseen ja esittelyyn liittyvät toimet ja Euratomin puiteohjelma käsittää ydinenergia-alan tutkimus-ja koulutustoimet.
4.15. Research activities financed under both fifth FPs consist of indirect actions (about 93 % of the budget) carried out through contracts with third parties partly financed by the Community budget and direct actions (about 7 %) financed entirely from the Community budget and carried out by the DG Joint Research Centre. 
4.15 Molemmista viidensistä puiteohjelmista rahoitetut tutkimustoimet koostuvat epäsuorista toimista (noin 93 prosenttia talousarviosta), jotka toteutetaan kolmansien osapuolten kanssa tehtyjen sopimusten avulla ja jotka rahoitetaan osittain yhteisön talousarviosta, ja suorista toimista (noin 7 prosenttia), jotka rahoitetaan kokonaan yhteisön talousarviosta ja jotka yhteinen tutkimuskeskus toteuttaa.
212 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.16. The budget lines of the four thematic and three horizontal programmes (indirect actions) in the Euro-peanCommunitysectionofthefifthFPcorrespondto payment appropriations of 1 742 million euro in the 2000 budget, which represents almost half of the payment appropriations in subsection B6 Research and Technological Development and approximately 31 % of the payment appropriations for the whole Internal policies budgetary area. 
212 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 15.12.2001 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 4.16 Viidennen puiteohjelman yhteisön osuuteen kuuluvan neljän aihekohtaisen ja kolmen monialaisen ohjelman (epäsuorat toimet) budjettikohdat vastaavat 1 742 miljoonan euron maksumäärärahoja varainhoitovuoden 2000 talousarviossa, mikä on lähes puolet alaluokan B6 ”Tutkimus ja teknologinen kehittäminen” maksumäärärahoista ja noin 31 prosenttia sisäisiin politiikkoihin liittyvän talousarvion maksumäärärahoista.
The fifth FP is therefore, in financial terms, the most important management system in this budgetary area. 4.17. 
Tämän vuoksi viides puiteohjelma on rahallisesti arvioituna tärkein hallintojärjestelmä tällä alalla.
TheECsectionofthefifthFPisoperatedbyfive Research DGs with three of the thematic programmes and one of the horizontal programmes being operated bymorethanoneDG. 
Kolmea aihekohtaista ohjelmaa ja yhtä monialaista ohjelmaa hoitaa useampi kuin yksi pääosasto.
4.18. According to statistics provided by the Commission, 6 115 contracts for fifth FP indirect RTD actions with an EU contribution of 5 324 million euro were signedbytheCommissionbeforetheendofDecem-ber 2000. 
4.18 Komission toimittamien tilastojen mukaan komissio oli allekirjoittanut 6 115 viidennen puiteohjelman epäsuoriin TTK-toimiin liittyvää sopimusta ennen joulukuun 2000 loppua.
More than 90 % of these contracts are man-agedbyDGRTDandDGINFSOwith4701contracts (accounting for approximately 64 % of the total EU contribution) and 1038contracts (accounting for approximately 29 % of the total EU contribution) respectively. Limitations of a system based on cost reimbursement 4.19. 
Tutkimuksen ja tietoyhteiskunnan pääosastot hallinnoivat yli 90 prosenttia näistä sopimuksista, joista tutkimuksen pääosasto hallinnoi 4 701 sopimusta (noin 64 prosenttia koko yhteisön osuudesta) ja tietoyhteiskunnan pääosasto hallinnoi 1 038 sopimusta (noin 29 prosenttia koko yhteisön osuudesta).
In the Research Framework Programmes financial contributions are granted on the basis of costs actually incurred. 
Kulukorvauksiin perustuvan järjestelmän rajoitukset 4.19 Tutkimuksen puiteohjelmissa taloudelliset korvaukset myönnetään todellisuudessa aiheutuneiden kulujen perusteella.
The high level of detail and the complexity resulting from contractual arrangements based on a system of cost reimbursement demand a significant administrative effort both from the contractors and the Commission with regard to the proposal, contract and project management for indirect RTD actions. 
Monet yksityiskohdat ja kulukorvaus-järjestelmään perustuvista sopimusjärjestelyistä johtuva työn monimutkaisuus edellyttävät huomattavia hallinnollisia ponnisteluita sekä sopimuspuolilta että komissiolta ehdotuksen, sopimuksen ja epäsuorien TTK-toimien hankkeiden hallinnoinnin suhteen.
The funding system of the Research Framework Programmes has both strengths and limitations. 
Tutkimuksen puiteohjelmien rahoitusjärjestelmässä on vahvuutensa ja rajoituksensa.
Given the nevertheless evolutionary character, the participants and the Commission services are quite familiar with the system. 
Järjestelmää on jatkuvasti kehitetty, ja osallistujat ja komission yksiköt ovat tottuneet sen käyttöön.
The overall target defined by the Research DGs is to audit 10 % of the contractors during the fifth FP (4). 
Tutkimusasioita käsittelevien pääosastojen määrittelemä yleinen tavoite on tarkastaa 10 prosenttia sopimuspuolista viidennen puiteohjelman aikana (4).
Also following recommendations of the Court in the DAS 1998 (), the Commission has introduced in the IST and CRAFT programmes pilot actions requiring audit certificates for most contractors of RTD projects. 
Myös tilintarkastustuomioistuimen vuoden 1998 tarkastuslausuman suositusten (3) mukaisesti komissio on aloittanut IST-ja Craft-ohjelmissa pilottitoimintaa, joka edellyttää, että useimmista TTK-hankkeisiin osallistuvista sopimuspuolista esitetään lausuma.
However, measurable impact will only be noted in the medium term, in fact this certificate will onlyberequiredforpaymentsofcontractslaunchedin 2001. 4.22. 
Tämän toimenpiteen vaikutuksia voidaan kuitenkin arvioida vasta keskipitkällä aikavälillä, sillä lausumaa edellytetään vasta vuonna 2001 käynnistettyjen sopimusten maksuista.
As in the previous Framework Programme, the Commission has insufficient means of sanctioning legal entities which overstate their costs, apart from reducing its financial contribution and charging interest on the amounts overpaid. 
4.22 Kuten aikaisemmassakin puiteohjelmassa, komissiolla on käytettävissään ainoastaan rajallisesti keinoja asettaa seuraamuksia oikeushenkilöille, jotka ilmoittavat liian suuria kuluja. Ainoita keinoja on vähentää näiden rahoitusosuutta tai veloittaa korkoja aiheettomasti maksetuista määristä.
No contractually-defined sanctions (for instance automatic fines in relation to costs overcharged) or administrative penalties are provided for in the model contracts of the fifth FP. 
Viidennen puitesopimuksen mallisopimuksissa ei ole annettu sopimuskohtaisesti määriteltyjä seuraamuksia (esimerkiksi automaattisia sakkoja liian suuriksi ilmoitetuista kuluista) tai hallinnollisia rangaistuksia.
COMMISSION’S REPLIES inconsistenciesbetweenthecostsreportedandtheevidenceof the work carried out, the Commission services may ask for additional detailed supporting documents. 
KOMISSION VASTAUS Jos ilmoitettujen kustannusten ja toteutetun hankkeen välillä ilmenee merkittäviä epäyhtenäisyyksiä, komission yksiköillä on mahdollisuus vaatia yksityiskohtaisempia lisätositteita.
In 1998 the Research DGs jointly formulated a new andcoherentauditstrategyforalltheframeworkprogrammes (seepoints4.69and4.70).Inaddition,theCommissionis exploring complementary measures (e.g. audit certificates). The recommendation of the Court in the 1998 DAS encouraged this effort. 4.22. 
Lisäksi komissio tutkii mahdollisuutta ottaa käyttöön täydentäviä toimenpiteitä (esim. tarkastustodistukset). Tässä yhteydessä on otettu huomioon tilintarkastustuomioistuimen tarkastuslausumassa 1998 esittämä suositus.
The legal framework for direct expenses and particularly contracts under the fifth Framework Programme of the European Community already includes measures to protect the financial interests of the Community. 
4.22 Euroopan yhteisön viidennestä puiteohjelmasta rahoitettavien suorien menojen ja etenkin sopimusten oikeudellinen kehys sisältää jo nyt toimenpiteitä yhteisöjen taloudellisten etujen suojaamiseksi.
In the event of suspected fraud or serious financial irregularity, Articles 3.2 and 7.6, Annex II of the contract, explicitly allow the Commission not only to reduce its financial contribution but also to recover the totality of the contribution. 
Jos toimeksisaajan epäillään syyllistyneen petokseen tai vakavaan taloudelliseen väärinkäytökseen, sopimuksen liitteessä II olevan 3 artiklan 2 kohdan ja 7 artiklan 6 kohdan mukaisesti komissio voi pienentää rahoitusosuuttaan ja periä koko rahoittamansa osuuden takaisin.
In addition to the above, the possibility to compensate between contracts has made it easier to recover the amounts due to the Commission. 
Lisäksi mahdollisuus ottaa korvaukset muista sopimuksista on helpottanut komission saamisten takaisinperintää.
If fraud is suspected, the Commission services refer the case to OLAF, who will take further action (Commission Decision of 2 June 1999 (1999/396/EC, ECSC, Euratom)). 
Petosepäilytapauksissa komission yksiköt siirtävät asian OLAFille, joka ryhtyy tältä osin lisätoimenpiteisiin (2 päivänä kesäkuuta 1999 tehty komission päätös 1999/396/EY, EHTY, Euratom).
Explanation and education on an ongoing basis is more likely to be effective. (3) Annual report concerning the financial year 1998, 4 OJ C 349, 3.12.1999. ( ) Annual report concerning the financial year 1999, Commission’s reply, point 4.23, OJ C 342, 1.12.2000. 
On tehokkaampaa antaa neuvontaa ja järjestää koulutusta säännöllisesti. (3) 4 ( ) Vuosikertomus varainhoitovuodelta 1998 (EYVL C 349, 3.12.1999). Vuosikertomus varainhoitovuodelta 1999, komission vastauksen kohta 4.23 (EYVL C 342, 1.12.2000).
This is why the OLAF work-programme includes the integration of administrative measures and sanctions in the domain of direct expenditure. 
Tästä syystä OLAFin työohjelmassa on otettu huomioon suoriin menoihin liittyvät hallinnolliset toimet ja seuraamukset.
In addition to the already existing provisions for the reimbursement of the Community financial contribution, a complementary financial penalty clause is under discussion in the event of excessive expenses being claimed deliberately or by negligence in the area of direct expenditure. 4.23. 
Parhaillaan käydään keskustelua taloudellisten seuraamusten lausekkeesta, jolla on tarkoitus täydentää voimassa olevia komission rahoitusosuuden takaisinmaksua koskevia määräyksiä siltä osin kuin suorat menot ilmoitetaan liian suuriksi tarkoituksellisesti tai huolimattomuuden vuoksi.
All DGs concerned must implement the Research Framework Programme. according to a common set of principles and procedures. 
4.23 Kaikkien ao. pääosastojen on sovellettava tutkimuksen puiteohjelmaa yhteisten periaatteiden ja menettelyjen mukaisesti.
However, in line with the basic orientation of the Commission Reform, each DG and programme is to remain responsible for its detailed design and implementation of internal control. 
Komission hallinnonuudistuksen perusajatuksen mukaisesti sisäisen valvonnan tarkka suunnittelu ja toteutus on kuitenkin edelleen pääosastoja ohjelmakohtaista.
On the basis of the Manual, the specific programmes derived more detailed documents relevant to the preparation and finalisation of the contracts for the use of both the Commission and the contractors. 
Käsikirjan perusteella erityisohjelmissa alettiin vaatia aiempaa yksityiskohtaisempia sopimusten valmisteluun ja tekoon liittyviä asiakirjoja, jollaisista hyötyvät sekä komissio että toimeksisaajat.
In addition to the ‘core’ of the existing documentation, the Evaluation manual, there are manuals detailing other aspects of the procedures. 
Olemassa olevan asiakirja-aineiston ytimenä on arviointikäsikirja. Sen lisäksi käytössä on käsikirjoja, joissa täsmennetään menettelyjen muita näkökohtia.
In application of standard 15 for internal control, ‘Documentation of procedures’, work has been undertaken to remedy the shortcomings identified and to make the manuals generally accessible on the Intranet. 
Samalla kun alettiin soveltaa sisäisen tarkastuksen standardia nro 15 (joka liittyy menettelyjen dokumentoin-tiin), ryhdyttiin korjaamaan havaittuja puutteita ja päätettiin asettaa käsikirjat yleiseen käyttöön Intranetin välityksellä.
A working group has been set up to achieve this. 
Tavoitteen toteuttamista varten perustettiin työryhmä.
The Research DGs have reorganised the documentation of responsibilities to boost and complete the decentralised management of operational resources. 
Tutkimusasioita käsittelevät pääosastot ovat toteuttaneet vastuualueiden dokumentointiin liittyvän uudelleenjärjestelyn, jolla vakautetaan ja täydennetään operatiivisten resurssien hajautettua hallinnointia.
Inevitably, this process has led to the revision of administrative procedures and some reassignment of responsibilities. 
Järjestely on muuttanut hallinnollisia menettelyjä ja vastuualueiden jakoa.
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 215 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.26. Formal job descriptions outlining different activi-tiesandresponsibilities,asadvocatedbytheActionPlan for the White Paper ‘Reforming the Commission’, were developed by all Research DGs during 2000 and communicated to the staff. However, the present form of the job descriptions does not yet appear to be as detailed as necessary to prevent the risk of a dirigent understanding of shared responsibilities, for example between scientific project officer, negotiator and financial officer, in managing indirect RTD actions. 
15.12.2001 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 215 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 4.26 Kaikki tutkimusasioita käsittelevät pääosastot laativat vuonna 2000 muodolliset toimenkuvaukset, joissa määritellään työtehtävät ja vastuualueet komission uudistamista käsittelevän valkoisen kirjan toimintasuunnitelman suositusten mukaisesti. Nämä toimenkuvaukset toimitettiin henkilöstölle tiedoksi. Toimenkuvaukset eivät ole kuitenkaan nykyisessä muodossaan riittävän yksityiskohtaisia, jotta voitaisiin välttyä siltä vaaralta, että jaettu vastuu käsitettäisiin monin eri tavoin, esimerkiksi hankkeeseen osallistuvan tieteellisestä osuudesta vastaavan virkamiehen, neuvottelijan ja rahoituksesta vastaavan virkamiehen kesken niiden hallinnoidessa epäsuoria TTK-toimia.
Although the management system for all Research DGs operating the fifth FP is essentially the same, the Commission has not developed a single IT system for the proposal, contract and project management of indirect RTD actions in the fifth FP. 
Riittämätöntietotekniikantukiehdotusten,sopimusten ja hankkeiden hallinnoinnissa 4.27 Vaikka kaikkien viidettä puiteohjelmaa hoitavien tutkimusasioita käsittelevien pääosastojen hallintojärjestelmä on pääpiirteissään sama, komissio ei ole laatinut yhtenäistä tietotekniikkajärjestelmää viidennen puiteohjelman epäsuoria TTK-toimia koskevien ehdotusten, sopimusten ja hankkeiden hallinnointia varten.
As of the end of 2000, DG Enterprise had not yet implemented an IT system for contract and project management. 
Yritystoiminnan pääosasto ei ollut vuoden 2000 loppuun mennessä ottanut käyttöön tietotekniikkajärjestelmää sopimusten ja hankkeiden hallinnointia varten.
This prevents, for example, automatic consolidation of information with regard to the legal and financial viability of contractors, cross-checks of the declarationofdurableequipmentbythesamecontrac-tor under several contracts, or effective verification of the early warning system in SINCOM operated by DG Budget. 4.28. 
Se estää esimerkiksi sopimuspuolten oikeudellista ja taloudellista kelpoisuutta koskevien tietojen automaattisen yhdistämisen, saman sopimuspuolen antaman kestohyödykkeitä koskevien ilmoitusten ristiintarkastuksen usean sopimuksen osalta tai budjettipääosaston käyttämän Sincomiin kuuluvan varojärjestelmän tehokkaan varmentamisen.
In addition, the IT systems are incomplete in some DGs: for instance, there is no information on the availabilityofcertainmodelcontractsatDGResearch, the processing of contract amendments at DG Research and DG Information Society, and important functions such as the recording of project deliverables and due dates are lacking, except in the case of DG Energy and Transport and DG Fisheries. 
4.28 Lisäksi joidenkin pääosastojen tietotekniikkajärjestelmät ovat puutteellisia. Puutteita on esimerkiksi tiettyjen mallisopimusten saatavuudessa tutkimuksen pääosastosta, sopimusmuutosten tekemisessä tutkimuksen ja tietoyhteiskunnan pääosastoissa ja tärkeissä toiminnoissa, kuten suoritusten maksamisen tai hankkeen päättymisen rekisteröinnissä, lukuun ottamatta energian ja liikenteen ja kalastuksen pääosastoja.
COMMISSION’S REPLIES 4.26. The Commission is currently embarking on a new humanresourcesmanagementsystemwhichincludesmore elaborate job descriptions. 
KOMISSION VASTAUS 4.26 Komissio kehittelee parhaillaan uutta henkilöresurssien hallintojärjestelmää, johon sisältyvät aiempaa tarkemmat toimenkuvaukset.
Research DGs are cooperating with DG ADMIN to ensure that the specific features of research are well incorporated in the different profiles that will be embedded in this new job description system. 
Tutkimusasioita käsittelevät pääosastot tekevät yhteistyötä henkilöstön ja hallinnon pääosaston kanssa varmistaakseen, että tutkimusalan erityispiirteet otetaan huomioon uuteen toimenkuvausjärjestelmään sisältyvissä profiileissa.
Actual implementation is scheduled for the first half of 2002. 4.27. 
Järjestelmää on tarkoitus alkaa soveltaa vuoden 2002 alkupuoliskolla.
The Research DGs have introduced a common IT system for proposal submission, an expert database and the evaluation service provider. 
4.27 Tutkimusasioita käsittelevät pääosastot ovat ottaneet käyttöön yhteisen tietotekniikkajärjestelmän ehdotusten käsittelyä varten, perustaneet asiantuntijatietokannan ja hyödyntäneet arvioinnissa alihankintaa.
Building upon this experience an Inter-service Working Group was established in April 2001 to develop an integrated IT system and a common database for the next Framework Programme, which will become operational on 1 January 2003. 
Se sai tehtäväkseen kehittää yhdennetyn tietotekniikkajärjestelmän ja yhteisen tietokannan uutta puiteohjelmaa varten, joka tulee voimaan 1. tammikuuta 2003.
The Working Group is also developing a new electronic proposal submission system aimed at improving the quality of proposal, and hence participant, data. 
Lisäksi työryhmä laatii parhaillaan uutta sähköistä ehdotusten käsittelyjärjestelmää, jonka avulla on tarkoitus parantaa ehdotuksiin ja osallistujiin liittyvän tiedon laatua.
With regard to an effective verification of the early warning system, the Research DGs have used the existing system in SINCOM operated by DG Budget at different stages of the process. 4.28. 
Varojärjestelmän tarkastuksen tehostamiseksi tutkimusasioita käsittelevät pääosastot ovat käyttäneet Sincomiin kuuluvaa järjestelmää, jota myös budjettipääosasto käyttää prosessin eri vaiheissa.
For DG RTD during the first part of 2001 all contract types, with the exception of high level conferences, became availabletogetherwithmodulesforproposalevaluation,the vetting of potential contractors (a priori control) and an early warning system similar to that of SINCOM. Contract data for earlier FPs were also uploaded into the system. 
4.28 Kaikki vakiosopimukset (korkean tason konferensseja koskevia sopimuksia lukuun ottamatta) ovat olleet käytössä tutkimuksen pääosastossa vuoden 2001 alkupuoliskolta, ja niihin sisältyvät ehdotusten arviointia koskevat moduulit, potentiaalisten toimeksisaajien seulonta (ennakkotarkastuk-set) ja sincomiin kuuluvaa järjestelmää vastaava varojärjes-telmä. Järjestelmään syötettiin myös aiempia puiteohjelmia koskevat sopimustiedot.
The contract amendment module entered into service in mid-July 2001 and the project management modules (échéancier) are due to be introduced progressively between September and November 2001. 
Sopimusten muuttamista koskeva moduuli tuli voimaan heinäkuun 2001 puolivälissä, ja hankkeiden hallinnointia koskevat moduulit (maksuaikataulut) on tarkoitus ottaa käyttöön asteittain syys–marraskuussa 2001.
Training schemes have been introduced on a monthly basis, particularly for new entrants into DG RTD, improving the efficiency of the use of the system. 
Kuukausitasolla on käynnistetty koulutusohjelmia, jotka on tarkoitettu etenkin tutkimuksen PO:n uusille työntekijöille ja joiden avulla tehostetaan järjestelmän käyttöä.
4.30. Control activities helping to ensure that policies decided by the management are carried out and that necessaryactionsareimplementedtoaddresstheiden-tified risks were not coherently defined by the Commission for the whole Framework Programme. 
4.30 Komissio ei ollut määritellyt yhdenmukaisesti koko puiteohjelman osalta tarkastustoimia, joiden perusteella voidaan varmistaa, että johdon päättämiä politiikkoja ja tarvittavia toimia toteutetaan havaittujen riskien välttämiseksi.
Important steps in the control system, for instance regarding the verification of the appropriateness of the contractor’s accounting system, a check for the consistent and coherent application of a cost system across the Framework Programme or the verification of the legal and financial viability of the entities participating, were lacking or were not applied coherently and consistently by all DGs or programmes. 
Eräitä valvontajärjestelmän tärkeitä menettelyitä ei sovellettu joko ollenkaan tai niitä ei sovellettu tehokkaasti ja johdonmukaisesti kaikissa pääosastoissa tai kaikkien ohjelmien osalta. Näitä menettelyitä ovat esimerkiksi sopimuspuolen kirjanpitojärjestelmän asianmukaisuuden varmistaminen, johdonmukaisen ja tehokkaan kustannusjärjestelmän soveltamisen tarkastus koko puiteohjelman osalta tai puiteohjelmaan osallistuvien tahojen oikeudellisen ja taloudellisen kelpoisuuden varmistaminen.
Except for DG Information Society and DG Fisheries, the negotiation outcome was in general not subject to an authorisation. 
Tietoyhteiskunnan ja kalastuksen pääosastoja lukuun ottamatta neuvottelujen tulosta ei tarvinnut hyväksyä.
4.30. With the fifth Framework Programme, the Commission has introduced significant improvements to address poten-tialrisks,inparticularwithregardtotheselectionofpropos- als, a new strategy to reinforce on-the-spot controls and more effective measures in case of financial irregularities. 
4.30 Viidennen puiteohjelman myötä komissio paransi merkittävästi mahdollisuuksia suojautua potentiaalisilta riskeiltä (mm. ehdotuksia hyväksyttäessä), otti käyttöön uuden strategian tarkastuskäyntien tehostamiseksi ja vahvisti toimenpiteitä taloudellisten väärinkäytösten torjumiseksi.