natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The review of the supervisory and control systems at the Delegations indicated that the procedures carried out were generally sufficient to ensure that the commitments and payments processed by the Commission were legal and regular. 
Lähetystöjen valvontajärjestelmien arviointi osoitti, että käytetyt menettelyt riittivät yleensä varmistamaan komission käsittelemien sitoumusten ja maksujen laillisuuden ja asianmukaisuuden.
Generally, the use of and procedures for the appointment of external auditors are provided for in the project financing agreements. 
Ulkoisten tarkastajien käytöstä ja heidän nimittämistään koskevista menettelyistä määrätään yleensä hankkeiden rahoitussopimuksissa.
This left the implementing organisation with a wide scope for taking a variety of approaches for the selection of external auditors and the setting of their objectives. 
Niin ollen hankkeiden täytäntöönpanosta vastaavat elimet voivat soveltaa useita erilaisia lähestymistapoja ulkoisten tarkastajien valintaan ja heidän työnsä tavoitteisiin.
Over recent years, the utilisation of standard contractual documents (contracts, grants and financing agreement) has contributed to improve the level of control by the Commission. 
Sopimusasiakirjojen vakiomallien (sopimukset, lainat ja rahoitussopimukset) käyttö on viime vuosina parantanut komission valvonnan tasoa.
Contract provisions for ‘certification audits’ have also been improved. 
Myös varmennustarkastuksia koskevia sopimusmääräyksiä on parannettu.
For instance, in order to keep improving control over the selection of auditors by beneficiaries and implementing organisations, the Commission intends to introduce appropriate conditions concerning basic criteria for the selection of auditors in standardised terms of reference for audits that beneficiaries and implementing organisations have to comply with when they select and contract auditors. 
Esimerkiksi edunsaajien ja täytäntöönpanevien tahojen suorittaman tarkastajien valinnan valvonnan parantamiseksi komissio aikoo laatia tarkastuksia varten standardoidun ohjesäännön, jossa esitetään perusedellytykset tarkastajien valinnalle. Edunsaajien ja täytäntöönpanevien tahojen on noudatettava sitä tarkastajia valitessaan ja tehdessään heidän kanssaan sopimuksen.
C 301/194 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.27. 
C 301/194 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2005 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 7.27.
In the countries visited by the Court, 14 external audit reports (13 contracted by implementing organisations and one by the Commission) of the projects were reviewed, of which 12 related to projects audited on the spot by the Court. 
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastuskäynnin kohteena olleissa maissa käytiin läpi 14 hankkeiden ulkoisesta tarkastuksesta laadittua kertomusta (täytäntöönpanosta vastaavat elimet olivat tilanneet kertomuksista 13 ja komissio yhden); kertomuksista 12 liittyi tilintarkastustuomioistuimen paikalla tarkastamiin hankkeisiin.
Written terms of reference did not exist for two of the 14 external audits. 
Kyseisistä 14 ulkoisesta tarkastuksesta kahdessa ei ollut laadittu kirjallista toimeksiantoa.
Regarding the remaining 12, the Court’s review, together with the results of the checks carried out at some projects which had been subject to these external audits, indicated that the external audit reports were of satisfactory quality in relation to what was foreseen in their specific terms of reference. 
Loppujen kahdentoista kohdalla tilintarkastustuomioistuimen tarkastus sekä eräitä ulkoisen tarkastuksen kohteena olleita hankkeita koskevien paikalla toimitettujen tarkastusten tulokset osoittivat, että ulkoiset tarkastuskertomukset olivat laadultaan tyydyttäviä niitä kutakin koskeviin toimeksiantoihin nähden.
However, only one, contracted by an implementing organisation, specifically stated that compliance with EU funding requirements had to be covered. 
Ainoastaan yhdessä, erään täytäntöönpanosta vastaavan elimen antamassa toimeksiannossa mainittiin kuitenkin nimenomaisesti, että tarkastuksen on katettava EU:n rahoitukseen liittyvien vaatimusten noudattaminen.
Not surprisingly, the findings of this audit were confirmed by the Court’s own work, whereas in the case of eight out of the 12 external audit reports of projects checked on the spot by the Court, the Court detected errors not reported by the external auditors. 
Ei olekaan yllättävää, että tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksessa saatiin vahvistus viimeksi mainitun tarkastuksen havainnoille, kun taas kahdeksassa hankkeita koskevassa ulkoisessa tarkastuskertomuksessa niistä 12:sta, jotka tilintarkastustuomioistuin tarkasti paikalla, havaittiin virheitä, joista ulkoinen tarkastaja ei ollut raportoinut.
Audit of transactions Audit of transactions carried out at Delegation level 7.28. 
Tapahtumien tarkastus Tapahtumien tarkastus lähetystöjen tasolla 7.28.
For each Delegation visited, a sample of transactions was audited at that level. These comprised 30 payments (for a total of 8,4 million euro) and 10 tenders (for a total of 12,7 million euro). 
Jokaisessa tarkastuskäynnin kohteena olleessa lähetystössä tarkastettiin tapahtumista poimittu otos, joka kattoi 30 maksua (yhteisarvo 8,4 miljoonaa euroa) ja 10 tarjouskilpailumenettelyä (kaikkiaan 12,7 miljoonaa euroa).
The work carried out by the Court on payments made to implementing organisations revealed only a low level of errors. 
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksissa, jotka koskivat täytäntöönpanosta vastaaville elimille suoritettuja maksuja, virhetaso havaittiin alhaiseksi.
A significant number of errors in terms of occurence or material impact on expenditure, were found in transactions examined at the level of 11 of the projects audited. 
Tarkastetuista hankkeista 11:ssä havaittiin tapahtumiin liittyvän merkittävä määrä virheitä, jotka toistuivat usein tai joiden vaikutus menoihin oli olennainen.
The most frequent types were non-respect of the prescribed contracting procedures (encountered in eight projects out of the 17 audited on the spot), insufficient supporting documentation (five out of 17) and ineligible expenditure (4 out of 17). 
Useimmin esiintyviä virhetyyppejä olivat säädettyjen sopimuksentekomenettelyjen noudattamatta jättäminen (kahdeksassa paikalla tarkastetuista 17 hankkeesta), puutteelliset tositteet (viidessä hankkeessa 17:stä) ja tukeen oikeuttamattomat menot (neljässä hankkeessa 17:stä).
THE COMMISSION’S REPLIES 7.27. 
KOMISSION VASTAUKSET 7.27.
EuropeAid is issuing a revised version of the Practical Guide to EC External Aid contract procedures. 
EuropeAid julkaisee tarkistetun version EY:n ulkopuolelle suunnattuun tukeen liittyviä sopimusmenettelyjä koskevasta käytännön oppaasta.
The revised standard grant contract will contain terms of reference for the use of beneficiaries. 
Tarkistettu vakiomuotoinen avustussopimus sisältää ohjeet edunsaajia varten.
These terms of reference will specifically address compliance with the contract terms including those relating to procurement and eligibility. 
Kyseisissä ohjeissa korostetaan erityisesti sopimusehtojen noudattamista mukaan luettuna hankintoihin ja kelpoisuuteen liittyvät ehdot.
Standard terms of reference of this type should be distinguished from terms of reference for audits launched by the Commission which can be drafted on a case-by-case basis. 
Tämäntyyppiset vakiomalliset ohjeet olisi erotettava tarkastusta koskevista komission ohjeista, jotka voidaan laatia tapauskohtaisesti.
7.31-7.32. 
7.31—7.32.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/195 THE COURT’S OBSERVATIONS Analysis of Annual Activity Reports and the Statements of the Authorising Officers by delegation 7.33. 
30.11.2005 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 301/195 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET Valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien vuotuisia toimintakertomuksia ja lausumia koskeva analyysi 7.33.
The Court reviewed the Annual Activity Reports and the statements by the Director-General of EuropeAid and the Director-General of DG ECHO. 
Tilintarkastustuomioistuin tarkasti EuropeAid-yhteistyötoimiston pääjohtajan ja humanitaarisen avun pääosaston pääjohtajan vuotuiset toimintakertomukset ja lausumat.
The review concentrated on the parts of the reports which dealt with the Commission’s follow-up of recommendations given by the Court of Auditors, the Commission’s internal auditors and of the actions formulated in the Commission’s action plan (attached to its Synthesis of Annual Activity Reports on 2003 (5)) as well as on the internal control standards. 
Tarkastuksessa keskityttiin kertomusten kohtiin, joissa käsiteltiin jatkotoimenpiteitä, jotka komissio on toteuttanut tilintarkastustuomioistuimen ja komission sisäisten tarkastajien suositusten sekä komission toimintasuunnitelmassa (vuotta 2003 koskevien toimintakertomusten yhteenvetokertomuksen liitteenä(5)) mainittujen toimien pohjalta. Lisäksi tarkastuksessa paneuduttiin sisäisen valvonnan standardeihin.
The Court examined whether and to what extent the statements regarding the control procedures set up to ensure the legality and regularity of underlying transactions made by the Directors General were justified and based on sufficient evidence. 
Tilintarkastustuomioistuin tutki, miltä osin pääjohtajien lausumat tilien perustana olevien toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden varmistamiseksi perustetuista valvontajärjestelmistä olivat asianmukaiset ja perustuivat riittävään todentavaan aineistoon.
The Court found that the information presented in the reports was accurate and that, it reflected fairly the activities carried out on the follow-up to action plans and on the implementation of the internal control standards. 
Tilintarkastustuomioistuin totesi, että kertomuksissa esitetyt tiedot olivat oikeat ja antoivat todenmukaisen kuvan toimintasuunnitelmien seurantaan liittyvistä jatkotoimista ja sisäisen valvonnan standardien täytäntöönpanosta.
Both DG ECHO and EuropeAid have taken appropriate actions to remedy shortcomings identified in 2003 and to complete and improve the compliance with the internal control standards. 
Sekä humanitaarisen avun pääosasto että EuropeAid-yhteistyötoimisto ovat toteuttaneet asianmukaisia toimia vuonna 2003 havaittujen puutteiden korjaamiseksi sekä sisäisen valvonnan standardien täydentämiseksi ja niiden noudattamisen parantamiseksi.
Since January 2004, Delegations have had to report to headquarters on the external audits carried out, matters affecting legality and regularity and the relevant actions taken. 
Tammikuusta 2004 alkaen lähetystöjen on täytynyt raportoida päätoimipaikalle ulkoisista tarkastuksista, laillisuuteen ja asianmukaisuuteen liittyvistä näkökohdista sekä niiden osalta toteutetuista toimista.
Nevertheless, in the sample checked by the Court, this was not always being done consistently (see paragraph 7.19). 
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastamassa otoksessa tätä ei kuitenkaan ollut aina tehty systemaattisesti (ks. kohta 7.19).
EuropeAid’s Annual Activity Report gives a description of internal control systems, mainly focusing on transactions between the Commission and the implementing organisations, which generally function satisfactorily. 
EuropeAid-yhteistyötoimiston vuotuisessa toimintakertomuksessa kuvataan sisäisiä valvontajärjestelmiä keskittyen pääasiassa komission ja täytäntöönpanosta vastaavien elinten välisiin toimiin; järjestelmät toimivat yleensä tyydyttävästi.
However, its practical application needs time, in particular, the use and follow-up of the results of the audits are not yet adequate for the purpose of deriving assurance concerning the legality and regularity of transactions managed by those organisations. 
Menetelmien soveltaminen käytännössä vaatii kuitenkin aikaa, ja etenkään tarkastustulosten hyödyntäminen ja seuranta eivät vielä ole riittäviä antamaan varmuuden kyseisten elinten hallinnoimien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission refers to its reply to paragraph 7.19. 
KOMISSION VASTAUKSET Komissio viittaa vastauksensa kohtaan 7.19.
Audits are integrated into the whole project management cycle. 
Tarkastukset on integroitu koko hankkeiden elinkaaren hallintaan.
In addition, the findings of previous audits are taken into account when deciding whether or not to include the project in the annual audit plan, established on the basis of a risk assessment. 
Lisäksi otetaan huomioon aikaisempien tarkastusten tulokset, kun päätetään, sisällytetäänkö hanke riskien arvioinnin perusteella tehtyyn vuosittaiseen tarkastussuunnitelmaan.
Nevertheless, the Commission continues to develop and implement the audit methodology referred to by the Court. 
Komissio jatkaa kuitenkin tilintarkastustuomioistuimen tarkoittaman tarkastusmenetelmän kehittämistä ja täytäntöönpanoa.
EuropeAid improved its audit function in 2004. 
EuropeAid paransi tarkastustoimintaansa vuonna 2004.
It set up a comprehensive audit strategy to be applied by both EuropeAid and delegations, defined risk criteria for the identification of audits to be undertaken, issued standard terms of reference for the auditors, and put in place CRIS audit, a computerised system for supporting and monitoring audits. 
Se otti käyttöön laajan tarkastusstrategian, jota myös lähetystöissä sovelletaan, määritteli suoritettavien tarkastusten yksilöimistä koskevien riskien arviointiperusteet, antoi vakiomalliset ohjesäännöt tarkastajille ja otti käyttöön CRIS-Audit-tietojärjestelmän tarkastusten tukemista ja valvontaa varten.
(5) Synthesis of Annual Activity Reports 2003 of DGs and Services, COM(2004) 418 final of 9.6.2004. 
(5) Pääosastojen ja yksiköiden vuotta 2003 koskevien toimintakertomusten yhteenvetokertomus KOM(2004) 418 lopullinen, 9.6.2004.
C 301/196 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.37. 
C 301/196 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.11.2005 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 7.37.
The Director-General of EuropeAid declares that he had obtained reasonable assurance that the control procedures put in place give the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions, based on his own judgement and on information available to him. 
EuropeAid-yhteistyötoimiston pääjohtaja ilmoitti saaneensa oman arvionsa ja käytettävissään olleiden tietojen perusteella kohtuullisen varmuuden siitä, että perustetut valvontajärjestelmät takaavat tilien perustana olevien toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden.
However, the Court found that the systems which supervise the legality and regularity of expenditure underlying the financial reports presented by implementing organisations are still inadequate and should be strengthened (see paragraph 7.27). 
Tilintarkastustuomioistuin havaitsi kuitenkin, että järjestelmät, joilla valvotaan täytäntöönpanosta vastaavien elinten esittämien rahoituskertomusten perustana olevien menojen laillisuutta ja asianmukaisuutta, ovat yhä riittämättömät, ja niitä on tehostettava (ks. kohta 7.27).
The statement given by the Director-General of DG ECHO includes a reservation on the non-respect of the contractual procedures by a humanitarian organisation. 
Humanitaarisen avun pääosaston pääjohtajan lausumaan sisältyy varauma, joka koskee sitä, että eräs humanitaarinen järjestö ei noudattanut sopimusmenettelyjä.
The statement provides sufficient information on the underlying problem and specifies what the potential financial impact could be. 
Lausumassa esitetään riittävät tiedot taustalla olevasta ongelmasta ja täsmennetään mahdolliset taloudelliset vaikutukset.
Conclusions 7.39. 
Päätelmät 7.39.
During 2004, the Commission continued to improve its supervisory and control systems in line with some of the Court’s recommendations in the 2003 Annual Report as shown in Table 7.1. 
Vuonna 2004 komissio jatkoi valvontajärjestelmiensä parantamista eräiden tilintarkastustuomioistuimen varainhoitovuotta 2003 koskevassa vuosikertomuksessa esitettyjen suositusten suuntaisesti, kuten taulukosta 7.1 käy ilmi.
The Court’s audit revealed few errors affecting transactions at the level of the Delegations (see paragraph 7.29). 
Tilintarkastustuomioistuimen toimittamassa tarkastuksessa havaittiin vain vähäinen määrä virheitä tilitapahtumissa lähetystöjen tasolla (ks. kohta 7.29).
However, as in previous years, weaknesses in the internal controls (see paragraph 7.31), and a relatively high number of errors in terms of frequency and financial impact, were detected at the level of the project implementing organisations (see paragraph 7.32). 
Hankkeiden täytäntöönpanosta vastaavien elinten tasolla havaittiin kuitenkin aiempien vuosien tapaan puutteita sisäisessä valvonnassa (ks. kohta 7.31) sekä suhteellisen suuri määrä usein esiintyviä ja taloudellisia vaikutuksia aiheuttavia virheitä (ks. kohta 7.32).
The most common error was the failure to ensure that contracting procedures, including tenders, were in line with the Commission’s requirements. 
Useimmin virheen syynä oli se, ettei kyetty varmistamaan sopimuksentekomenettelyjen, tarjouskilpailumenettelyt mukaan lukien, olevan komission asettamien vaatimusten mukaiset.
It underlines the necessity to have a comprehensive approach to the supervision, control and audit of these organisations. 
Tämä korostaa tarvetta soveltaa kattavaa lähestymistapaa kyseisten elinten valvontaan ja tarkastamiseen.
The Annual Activity Reports of DG ECHO and of EuropeAid gave descriptions of the internal control systems in place. 
Humanitaarisen avun pääosaston ja EuropeAid-yhteistyötoimiston vuotuisissa toimintakertomuksissa kuvattiin perustettuja sisäisen valvonnan järjestelmiä.
DG ECHO reduced the risk of illegal or irregular transactions by having an operational system of project audits although clearer instructions should be given to external auditors (see paragraphs 7.11 to 7.14). 
Humanitaarisen avun pääosasto vähensi laittomien ja sääntöjenvastaisten toimien riskiä toimivan hanketarkastusten järjestelmän ansiosta, mutta ulkoisille tarkastajille olisi annettava selkeämmät ohjeet (ks. kohdat 7.11—7.14).
In the case of EuropeAid, the Court cannot derive assurance from the report and the statement (see paragraph 7.36) since essential components of the supervisory and control systems for the legality and regularity of underlying transactions at the level of implementing organisations need to be further improved to be fully operational. 
EuropeAid-yhteistyötoimiston osalta tilintarkastustuomioistuin ei kuitenkaan voinut saada varmuutta kertomuksen ja lausuman perusteella (ks. kohta 7.36), sillä tilien perustana olevien toimien laillisuutta ja asianmukaisuutta koskevien valvontajärjestelmien keskeisiä osatekijöitä on vielä parannettava täytäntöönpanosta vastaavien elinten tasolla, jotta järjestelmät olisivat täysin toimivat.
THE COMMISSION’S REPLIES 7.37. 
KOMISSION VASTAUKSET 7.37.
All the necessary supervisory and control systems were in place in 2004 to enable the Director-General to give reasonable assurance as to the legality and regularity of transactions carried out by EuropeAid in 2004. 
Kaikki tarvittavat valvontajärjestelmät olivat käytössä vuonna 2004, jotta pääjohtaja pystyi antamaan kohtuullisen varmuuden EuropeAidin vuonna 2004 suorittamien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
As regards the use of audit results, external audits are not the only source of assurance available on the legality and regularity of underlying transactions. 
Ulkoiset tarkastukset eivät ole ainoa tapa saada varmuus toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
Other sources are also available, such as optional ex ante controls, ex post transactional control, missions on the ground and monitoring reports. 
Muita tapoja ovat vaihtoehtoiset ennakkotarkastukset, jälkikäteen suoritettavat maksutapahtumien tarkastukset, tarkastuskäynnit ja seurantakertomukset.
These controls were considered adequate for the purpose of deriving overall assurance in the context of the Director-General’s Declaration. 
Näiden tarkastusten katsottiin antaneen riittävän varmuuden pääjohtajan lausumalle.
The Commission notes that the Court considers that the Commission is continuing to improve its control system and observes that the audit carried out by the Court in the delegations confirms the Commission’s data. 
Komissio ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen kannan, että komission on jatkettava valvontajärjestelmänsä parantamista, ja toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen lähetystöissä suorittama tarkastus (7.29) vahvistaa komission tiedot.
The Commission, over the last years, has taken action to address deficiencies in the application of contractual procedures by implementing organisations. 
Komissio on toiminut viime vuosina vähentääkseen puutteita, joita on ilmennyt täytäntöönpanevien tahojen soveltaessa sopimusmenettelyjä.
As regards DG ECHO, the Commission acknowledges the conclusion of the Court that the system of operational audits reduces the risk of illegal or irregular transactions. 
Pääosasto ECHOn osalta komissio hyväksyy tilintarkastustuomioistuimen päätelmän, että toimintaan liittyvien tarkastusten järjestelmä vähentää laittomien tai asiattomien toimien riskiä.
As regards EuropeAid, the Commission agrees that all the system components of internal control can and should be improved. 
EuropeAidin osalta komissio hyväksyy sen, että kaikkia sisäisen tarkastuksen järjestelmän osia voitaisiin ja niitä pitäisi parantaa.
However, all the necessary supervisory and control systems were in place in 2004 to enable the Director-General to give reasonable assurance as to the legality and regularity of transactions carried out by EuropeAid in 2004. 
Kaikki tarvittavat valvontajärjestelmät olivat kuitenkin käytössä vuonna 2004, jotta pääjohtaja pystyi antamaan kohtuullisen varmuuden EuropeAidin vuonna 2004 suorittamien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/197 Recommendations THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES The steady progress made by EuropeAid in this area is acknowledged by the Court. 
30.11.2005 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 301/197 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET KOMISSION VASTAUKSET Tilintarkastustuomioistuin tunnustaa EuropeAidin vakaan edistymisen tällä alalla.
Audits are a supplementary assurance, in addition to the conformity and ‘reality checks’ carried out entirely by the services of the Commission, before the payment. 
Tarkastukset antavat lisävarmuuden komission yksiköiden ennen maksua kokonaan suorittamien vaatimustenmukaisuustarkastusten ja todenperäisyyttä koskevien tarkastusten lisäksi.
Such extra assurance also includes the Annual Audit Plan, ex post transactional controls, missions on the ground, and monitoring reports. 
Lisävarmuutta antavat myös vuosittaiset tarkastussuunnitelmat, jälkikäteen suoritettavat maksutapahtumien tarkastukset, tarkastuskäynnit ja seurantakertomukset.
7.41. (a) The UN has been reminded that as part of its audits of the Commission, the Court of Auditors may verify UN-implemented actions, and is entitled to do so by the verification clause. (b) At project level, the toolbox of planning and monitoring instruments in use in the Commission allows due account to be given to risks and action to be taken to manage or mitigate these risks where they arise. 
7.41. a) Yhdistyneille Kansakunnille on muistutettu, että osana sen komissiota koskevaa tarkastusta tilintarkastustuomioistuin voi tarkastaa toimia, joissa YK on mukana, ja sillä on siihen oikeus tarkastuslausekkeen nojalla. b) Komissiossa käytössä olevat suunnittelu-ja valvontavälineet mahdollistavat hankkeen tasolla sen, että riskit otetaan asianmukaisesti huomioon ja toimia toteutetaan riskien hallitsemiseksi tai vähentämiseksi.