natgillin/translations-raw huggingface dataset:
192 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 Keeping of the accounts 8.35. Pursuant to the provisions of the Financial Regulation and of the corresponding implementing rules (6), the Accounting Officer is required to keep budgetary accounts using the cash-accounting method for drawing up the consolidated revenue and expenditure account andgeneralaccountsfordrawinguptheconsolidated financialbalancesheet.Inpractice,theimplicationis that transactions are first charged to the budget heading concerned and then, in the case of transactions to be included in the balance sheet, recorded in the general accounts and in the consolidated financial balance sheet, on the basis of periodic non-accounting inventories. 
192 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 1.12.2000 Kirjanpidon hoitaminen 8.35 Varainhoitoasetuksen säännösten sekä niiden soveltamista koskevien yksityiskohtaisten sääntöjen mukaan (6) tilinpitäjän on pidettävä kassaperusteista talousarviokirjanpitoa konsolidoidun tulostilin laadintaa varten sekä yleistä kirjanpitoa konsolidoidun taseen laadintaa varten.
8.36. These non-accounting inventories, in particular as regards tangible and intangible assets, loan transactions and purchases of participations using budget-aryfunds,andstocksoradvancespaidtomiddlemen, are drawn up by management departments without any comparison being made with the corresponding amounts charged to the budget on the revenue or expenditure side. 
8.36 Nämä kirjanpidon ulkopuolella suoritettavat selvitykset, jotka koskevat erityisesti aineetonta ja aineellista käyttöomaisuutta, talousarviovaroihin perustuvia lainanantotoimia ja osakkuuksia, vaihto-omaisuutta ja rahoitusvälittäjille ennakkomaksuina suoritettuja varoja, laaditaan hallinnoinnista vastaavissa yksiköissä täsmäyttämättä tietoja vastaaviin tuloja ja menoja koskeviin talousarviokirjanpidon vienteihin.
This lack of checks, even in respect of plausibility, is detrimental to proper accounting and, therefore, to the drawing-up of the financial statements. 8.37. 
Tämä tarkistusten — ja jopa uskottavuuden varmistamisen — puuttuminen on haitallista moitteettoman kirjanpidon ja vastaavasti myös tilinpäätöksen laadinnan kannalta.
In addition to the detrimental consequences for internal control and for the exhaustiveness of the data contained in the balance sheet, the lack of continuous, detailed entries in the general accounts makes it impossible to close accounts at regular intervals as a significant proportion of the necessary information is lacking from the central accounting system. 
8.37 Koska yleiseen kirjanpitoon kirjaaminen ei ole jatkuvaa ja yksityiskohtaista, on mahdotonta tehdä tilinpäätöksiä säännöllisin väliajoin, kun keskuskirjanpi-dosta puuttuu huomattava osa tarpeellisia tietoja; tämän lisäksi on otettava huomioon sisäiseen valvontaan ja taseen tietojen kattavuuteen kohdistuvat vahingolliset vaikutukset.
Thus, for many balance sheet items, the interim accounting statements drawn up in accordance with the Regulations (7) at the end of June and November 1999, when the Accounting Officer stopped work, include only the figures for 31 December 1998. 8.38. 
Esimerkiksi välitilinpäätökset, jotka laadittiin säännösten mukaisesti (7) kesä-ja marraskuun lopussa 1999 tilinpitäjän tehtävien päättymisen yhteydessä, sisältävät useiden tase-erien kohdalla lukuja, jotka vastaavat 31. joulukuuta 1998 vallinnutta tilannetta.
Since the amendments introduced in November 1998, the Financial Regulation has made provision for a distinction between budgetary and non-budgetary expenditure and revenue accounts; the aim of the latter was to make it possible to obtain an Ôextended set of accountsŐ (8). 
8.38 Marraskuussa 1998 tehtyjen muutosten jälkeen varainhoitoasetuksessa säädetään, että on eriteltävä talousarvioon kuuluvat ja talousarvioon kuulumattomat tuottoja kulutilit; viimeksi mainittujen avulla voidaan esittää ”laajennettu kirjanpitotulos” (8).
At the end of 1999, the Commission had not yet implemented this provision of the Financial Regulation. 
Komissio ei ole vuoden 1999 osalta pannut täytäntöön tätä varainhoitoasetuksen säännöstä.
The CourtŐs reservations 8.39. The Court is obliged to qualify its statement as to the reliability of the accounts by a disquieting number of significant, repeated reservations, the causes of which are often identical to those of previous years. 
Tilintarkastustuomioistuimen varaukset 8.39 Tilintarkastustuomioistuin katsoo olevansa pakotettu liittämään tähän tilien luotettavuudesta antamaansa lausumaan huolestuttavan paljon toistuvia merkittäviä varauksia, joiden syyt ovat monissa tapauksissa samat kuin edellisinä vuosina.
It should give itself the necessary human and technical resources so as to introduce an effective accounting system based on the principles of accruals-based accounting and containing reliable, comprehensive and more informative data. 
Sen olisi hankittava tarvittavat henkilöstö-ja tekniset resurssit tehokkaan kirjanpitojärjestelmän käyttöön asettamiseksi. Kyseinen järjestelmä pohjautuisi suoriteperusteisen kirjanpidon periaatteisiin ja sisältäisi luotettavia, kattavia ja lisäarvoa tuottavia tietoja.
The revision of the Financial Regulation should afford an opportunity to introduce the necessary arrangements and to increase the Accounting OfficerŐs authority. 
Varainhoitoasetuksen uudelleenlaatiminen tarjonnee tilaisuuden lisätä tarvittavat säännökset ja lujittaa tilinpitäjän toimivaltaa.
OTHER MATTERS Treatment of amounts to be recovered 8.40. The legislation governing traditional own resources (9) lays down that they shall be made available after established entitlements have been recovered or guaranteed. 
MUUT ASIAT Perittävien määrien käsittely 8.40 Perinteisiä omia varoja koskevien säännösten (9) mukaan varat asetetaan käyttöön todettujen maksujen perimisen tai vakuuden antamisen jälkeen.
Consequently, entitlements which are disputed are entered in a separate account and are made available, depending on the outcome of the dispute, only after the sums concerned have actually been recovered. 
Vastaavasti kiistanalaiset maksut viedään erilliseen kirjanpitoon ja asetetaan kiistan ratkaisun mukaan käyttöön vasta varsinaisen perinnän jälkeen.
However, in the case of agricultural expenditure, the amounts which were paid in error to final beneficiaries and disputed have already been transferred to the Member States by means of monthly advances. 
Sitä vastoin maatalousmenojen alalla määrät, jotka on maksettu perusteettomasti lopullisille edunsaajille ja asetettu kiistanalaisiksi, on jo suoritettu jäsenvaltioille kuukausittaisten ennakkomaksujen yhteydessä.
They arerecoveredonlyafteraperiodwhichmaylastseveral years, depending on the length of the administrative or legal procedures. 
Ne saadaan takaisin vasta tietyn ajan kuluttua; hallinnollisten tai oikeudellisten menettelyjen pituuden mukaan kyseinen aika voi olla useita vuosia.
A double claim is thus made on Community funds: through the advance of the disputed amounts in the context of the EAGGF-Guarantee and the failure to make disputed amounts available in the field of own resources. 
Yhteisön varoihin kohdistuu näin ollen kaksinkertainen rasitus: ennakkomaksujen muodossa EMOTR:n tukiosaston kiistanalaisten määrien tapauksessa ja toisaalta kiistanalaisten määrien käyttöönaset-tamisen puuttuessa omien varojen tapauksessa.
In order to improve protection of the European UnionŐs financial interest, the Commission should look at ways of putting an end to this situation, at regulation level, for example by providing for the recovery by the Commission of the EAGGF-Guarantee disputed amounts, by offsetting against subsequent monthly advances, pending a definitive decision concerning recoveries in the Member States. 
Euroopan unionin taloudellisten etujen suojaamisen parantamiseksi komission olisi tutkittava, onko mahdollista lopettaa tämä tilanne säännösteitse esimerkiksi määräämällä, että komissio perii EMOTR:n tukiosaston kiistanalaiset määrät vähentämällä ne myöhemmistä kuukausittaisista ennakoista, kunnes on tehty lopullinen päätös jäsenvaltioissa tapahtuvasta perinnästä.
9 ( ) Article 6(2)(b) of Council Regulation (EEC) No 1552/89 of29May1989. 
9 ( ) Neuvoston 29 päivänä toukokuuta 1989 antaman asetuksen (ETY, Euratom) N:o 1552/89 6 artiklan 2 kohdan b alakohta.
1.12.2000 EN Official Journal of the European Communities 193 Introduction of a new accounting system Concept and implementation 8.41. During 1999 the Commission put into operation its new accounting system known as Sincom 2. 
1.12.2000 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 193 Uuden kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto Rakenne ja toteutus 8.41 Komissio otti vuonna 1999 käyttöön uuden kir-janpitojärjestelmänsä, jonka nimenä on SINCOM 2.
After a crossover period of parallel processing with the superseded Sincom 1 system at the end of the 1998 budgetary year, the new system officially took over the budgetary accounting from the start of the 1999 budgetary year. 8.42. 
Siir-tymäaikana järjestelmää käytettiin aiemman SINCOM 1 -järjestelmän rinnalla varainhoitovuoden 1998 lopulla, ja varainhoitovuoden 1999 alusta lähtien talousarviokirjanpito on virallisesti hoidettu uuden järjestelmän avulla.
The development of the system has been pro-tracted, taking five years to complete. 
8.42 Uuden järjestelmän kehittäminen pitkittyi, ja työn valmiiksi saamiseen kului viisi vuotta.
Whilst the implementation of such a complex system is difficult to achieve on target, some of the choices made by the Commission in defining and developing the system haveundoubtedlyaddedtothetimerequired. 8.43. 
On vaikeaa toteuttaa tällainen monimutkainen järjestelmä asetettujen määräaikojen mukaisesti, mutta jotkin komission tekemät valinnat järjestelmän määritys-ja kehitysvaiheessa epäilemättä johtivat tarvitun ajan pitenemiseen.
The functional conception of the system is very complicated in order to enable it to implement the requirements of the Financial Regulation, which, as the Court has said on many occasions, are overly and unnecessarily complex. 
8.43 Järjestelmän toiminnallinen rakenne on erittäin mutkikas, sillä järjestelmän avulla on pystyttävä täyttämään varainhoitoasetuksessa säädetyt edellytykset, jotka — kuten tilintarkastustuomioistuin on useasti todennut — ovat tarpeettoman monimutkaisia.
It is regrettable that the Commission was not able to take advantage of a simplified and more relevant Financial Regulation when conceiving the new system. 
On valitettavaa, että komissio ei voinut käyttää hyväksi yksinkertaistettua ja entistä relevantimpaa varainhoitoasetusta uutta järjestelmää suunnitellessaan.
In respect of the recasting of the Financial Regulation currently being undertaken, the Sincom 2 system may not be easily adaptable to the significant changes that could arise from that process. 
Varainhoitoasetusta ollaan parhaillaan laatimassa uudelleen, ja SINCOM 2 -järjestelmää ei välttämättä ole helppo mukauttaa merkittäviin muutoksiin, joita uudistusprosessista mahdollisesti seuraa.
Furthermore there is a risk that the depth of reform of the Financial Regulation may be constrained by the need to use Sincom 2. 8.44. 
Lisäksi on vaarana, että varainhoitoasetuksen uudelleenlaatimisen syvyyttä joudutaan rajoittamaan, koska on otettava huomioon SIMCOM 2:n käytön välttämättömyys.
The technical conception of the Sincom 2 system is complex as there are three main subsystems. 
8.44 SINCOM 2 -järjestelmä on tekniseltä rakenteeltaan monimutkainen, sillä siinä on kolme pääasiallista osajärjestelmää.
The multisystem structure has caused problems particularly in terms of ensuring coherence of data between the different subsystems due to technical issues involved in linking the systems as well as differences in functioning between the systems. 8.45. 
Useasta järjestelmästä muodostuva rakenne on aiheuttanut ongelmia varsinkin kun on haluttu varmistaa tietojen johdonmukaisuus eri osajärjestelmien välillä; syinä ovat järjestelmien yhdistämiseen liittyvät tekniset kysymykset ja eri järjestelmien väliset toiminnalliset erot.
For a number of reasons, major elements of the budgetary and accounting information and function onlybecamefullyoperationalduringthecourseof 1999. 
8.45 Joidenkin syiden vuoksi talousarvio-ja kirjanpitotietojen ja -toimintojen tärkeimmät osat saatiin kokonaisuudessaan käyttöön vasta vuoden 1999 aikana.
For instance, major expenditure (EAGGF transactions) as well as income (only functioning from July/August 1999) areas were not accounted for in the budgetary accounts until the second half of 1999. 
Esimerkiksi tärkeimmillä meno-(EMOTR:n toimet) ja tuloaloilla (toiminnassa vasta heinä-elokuusta 1999 alkaen) kirjaukset talousarviokirjanpitoon aloitettiin vasta vuoden 1999 jälkimmäisellä puoliskolla.
This rendered the budgetary accounts incomplete and meant that it was impossible to produce a full set of intermediate accounts as at 30 June 1999. 
Tämän vuoksi talousarviotilit ovat puutteellisia, minkä lisäksi oli mahdotonta laatia kattava välitilinpäätös 30. kesäkuuta 1999.
The absence of the accounting information for own resources had the further implication that the Commission was unable to control the payments received effectively. 
Koska omien varojen osalta ei ollut kirjanpitotietoja, komissio ei myöskään voinut valvoa saatuja maksuja tehokkaasti.
As a result, certain errors in Member State contributions remained undetected for a number of months. 
Tästä oli seurauksena, että tiettyjä jäsenvaltioiden maksuosuuksissa olleita virheitä ei joidenkin kuukausien ajan havaittu.
In its conception of the Sincom 2 system the Commission chose not to include some basic accounting functions which could have provided the basis for efficient control procedures. 
8.46 SINCOM 2 -järjestelmää suunnitellessaan komissio päätti jättää liittämättä siihen joitakin kirjanpidollisia perustoimintoja, jotka olisivat voineet muodostaa pohjan tehokkaita valvontamenettelyjä varten.
Features such as accounts receivable and accounts payable, control accounts and fixed-asset accounting were available as standard packages from the software supplier, and their inclusion would have incurred little extra expense. Data-handling and reporting 8.47. 
Toimit-tajalla oli tarjolla vakiopaketteina tiettyjä toimintoja, kuten saamisten ja velkojen tarkistustilit ja käyttöomai-suuslaskenta, ja niiden liittämisestä järjestelmään olisi aiheutunut vain vähän ylimääräisiä kuluja.
A critical aspect of the changeover to the new system involved the transfer of closing account balances from Sincom 1 to opening account balances of Sincom 2. 
Tietojen käsittely ja raportointi 8.47 Päättävän taseen siirtäminen SINCOM 1 -järjestelmästä SINCOM 2 -järjestelmän alkusaldoiksi oli kriittinen vaihe uuden järjestelmän käyttöönotossa.
The data involved include the amounts used to establish the amounts carried over to the financial year 1999 and are therefore a critical aspect of the budgetary process. 
Kyseisissä tiedoissa ovat mukana määrät, joita käytettiin vahvistettaessa varainhoitovuoteen 1999 siirretyt määrät, joten tämä vaihe on talousarviomenettelyn kannalta tärkeä.
The transfer should have been accompanied by careful checking and reconciliation to ensure that it was both complete and accurate. 
Siirron yhteydessä olisi pitänyt tehdä huolelliset tarkistukset ja täsmäytykset sen varmistamiseksi, että siirto oli kattava sekä virheetön.
This was not done at the timeofthetransferandwasonlystartedasaformal exercise in April 2000, at the request of the Court, and completed in August 2000. 8.48. 
Näitä tarkistuksia ja täsmäytyksiä ei tehty siirtovaiheessa, vaan niitä alettiin tilintarkastustuomioistuimen pyynnöstä suorittaa virallisesti vasta huhtikuussa 2000 ja ne saatiin päätökseen elokuussa 2000.
Another aspect of data-transfer is the ongoing reconciliation of financial data between various local systems maintained by directorates-general with Sincom 2. 
8.48 Toinen tietojen siirtoon liittyvä näkökohta on taloudellisten tietojen jatkuva täsmäyttäminen SINCOM 2 -järjestelmän ja pääosastojen hoitamien paikallisten järjestelmien välillä.
Each DG is responsible for its own data and for correct management information and should ensure that the transactions agree with those in the official accounting system. 
Kukin pääosasto on vastuussa omista tiedoistaan ja hallinnointitietojen oikeellisuudesta ja kunkin pääosaston olisi varmistettava, että tapahtumat ovat yhdenmukaisia viralliseen kirjanpitojärjestelmään vietyjen tapahtumien kanssa.
Furthermore, such reconciliations can help identify potential errors or inaccuracies in the information contained within Sincom 2 which is of particular importance at this early stage of implementation. 
Tällaisten täsmäytysten avulla voidaan havaita mahdollisia virheitä tai epätarkkuuksia SINCOM 2 -järjestelmän tiedoissa, mikä on varsin tärkeää näin täytäntöönpanon alkuvaiheessa.
These processes are not always performed on a systematic and regular basis, which increases the risk of inaccurate or incomplete data being retained in both Sincom 2 and the local systems used for management purposes. 8.49. 
Näitä varmistuksia ei aina toteuteta järjestelmällisesti ja säännöllisesti, mikä lisää sitä riskiä, että SINCOM 2 -järjestelmässä sekä hallinnointitarkoituksiin käytetyissä paikallisissa järjestelmissä pidetään virheellisiä ja puutteellisia tietoja.
The introduction of Sincom 2 was hampered by problems with the reporting tool which meant that the Commission DGs could not always provide complete, reliable reports during the financial year 1999. As such, 
8.49 Raportointivälineeseen liittyvät ongelmat hankaloittivat SINCOM 2 -järjestelmän käyttöönottoa, ja siksi komission pääosastot eivät voineet aina toimittaa kattavia luotettavia raportteja varainhoitovuoden 1999
194 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 management may not have had sufficiently adequate information to support its decision-making process, which increased the risk of inefficient management of Communityfunds. 
194 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 1.12.2000 aikana. Näin ollen johdolla ei saattanut olla riittävästi tarkoituksenmukaista informaatiota päätöksenteon tueksi, mikä lisäsi yhteisön varojen tehottoman hallinnoinnin riskiä.
The complexity of the structure of the data is causing difficulties with the Datawarehouse in that information is taken from different sources. 
8.51 Tietojen rakenteen monimutkaisuus aiheuttaa vaikeuksia Datawarehousessa, sillä tiedot otetaan eri lähteistä.
Furthermore, significant differences in the presentation of information between the main budgetary accounting system andthereportingtoolresultinuncertaintyastowhich represents the definitive presentation. 8.52. To date, the revenue and expenditure account has been established on the basis of the data contained in the Datawarehouse, which is intended to reflect the accounting information in another two subsystems. 
Talousarviokirjanpitoon käytetyn pääjärjestelmän ja raportointivälineen välillä on lisäksi merkittäviä eroja tietojen esittämisessä, minkä vuoksi on epäselvää, kumpi vastaa lopullista esittämistapaa. 8.52 Nykyisellään tulostili on laadittu käyttämällä Datawarehousen sisältämiä tietoja, joiden on määrä vastata kahdessa muussa osajärjestelmässä olevia kirjanpitotietoja.
However, reconciliation between the various sets of data contained in the three systems has only been partially performed. 
Näiden kolmen järjestelmän sisältämät eri tiedostot on kuitenkin täsmäytetty vain osittain.
To ensure full integrity of the data, complete reconciliations should be performed between the subsystems. 
Jotta voitaisiin varmistua tietojen täydestä eheydestä, osajärjestelmien välillä olisi suoritettava kattavia täsmäytyksiä.
Operational shortcomings 8.53. Some operational difficulties are caused by shortcomings in some basic principles and definitions. 
Operatiiviset puutteet 8.53 Joissakin perusperiaatteissa ja -määritelmissä olevat puutteet aiheuttavat jossain määrin operatiivisia vaikeuksia.
For example, there is an inadequate definition and function for handling dates and periods in the Sincom 2 system. 
Esimerkkinä voidaan mainita, että SINCOM 2 -järjestelmässä ei ole asianmukaista määritystä ja toimintoa päivämäärien ja kausien käsittelemiseksi.
8.54. A further example is the technical treatment of modifications to existing commitments (e.g. decommit-mentsorsupplementarycommitments)byoverwriting the existing values, which means that the audit trail can onlybeestablishedbyanextremelycumbersomepro-cedure of on-screen consultation of historical records. 
8.54 Toisena esimerkkinä on olemassa oleviin maksusitoumuksiin tehtyjen muutosten (esimerkiksi vapautusten tai lisäsitoumusten) käsittely, joka tapahtuu kirjoittamalla muutokset olemassa olevien arvojen päälle; toisin sanoen kirjausketju voidaan todeta yksinomaan käymällä läpi aiemmat kirjaukset päätteeltä, mikä on menettelynä erittäin hankala.
8.55. Since the introduction of Sincom 2, and in contrast to the situation for Sincom 1, there has been no complete, validated and tested business continuation planintheeventofcompletefailureofthesystem through natural or other disaster. 
8.55 SINCOM 2 -järjestelmän käyttöönotosta lähtien — ja toisin kuin SINCOM 1 -järjestelmän aikaan — ei ole ollut kattavaa, hyväksyttyä ja testattua toiminnan jatkuvuussuunnitelmaa luonnonkatastrofien tai muiden tuhojen aiheuttaman täydellisen toimintakatkoksen varalle.
This means that the Commissionisnotinapositiontocarryoutback-up-basedrecoveryandtocontinueongoingfunctionsin the event of a major incident. 8.56. Normal minimum-access security procedures are not being applied to Sincom 2. 
8.56 Tavanomaiset vähimmäismenettelyt eivät ole toimivia SINCOM 2 -järjestelmän käyttöoikeuksiin liittyvien turvallisuuskysymysten alalla.
A large number of users can act both as Accounting Officer and as Financial Controller, duties which are mutually incompatible according to the terms of the Financial Regulation (Article 21(4)). 
Monet käyttäjät voivat käsitellä järjestelmän tietoja sekä tilinpitäjän että varainhoidon valvojan ominaisuudessa, vaikka näitä tehtäviä ei voida varainhoitoasetuksen mukaan yhdistää (21 artiklan neljäs kohta).
Moreover, as a consequence of technical adjustments to the programmes, trans-actionswerevalidatedautomaticallywithoutanyinter- vention by the Financial Controller. 
Toisaalta ohjelmiin tehdyin teknisin toimenpitein oli hyväksytty toimia automaattisesti, ilman varainhoidon valvojan väliintuloa.
This is absolutely vital for a system dealing with such large and complex financial transactions. 
Tällainen toiminto on todella tärkeä järjestelmässä, jossa käsitellään laajoja ja monimutkaisia taloudellisia toimia.
CONCLUSION 8.57. The Court has produced an annual Statement of Assurance since the 1994 budgetary year. 
PÄÄTELMÄT 8.57 Tilintarkastustuomioistuin on antanut vuotuisen tarkastuslausuman varainhoitovuodesta 1994 lähtien.
Each year the Court has expressed serious criticisms of the legality and regularity of the payments and the transactions underlying them. 
Tilintarkastustuomioistuin on joka vuosi esittänyt vakavaa arvostelua maksujen ja maksujen perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
As the Court has pointed out in previous reports, a medium-term improvement requires a combination of general and specific measures, including the clarifica-tionandsimplificationofCommunityfinancialregula- tions and improvement of control procedures, particularly at the level of Member States. 8.58. 
Kuten tilintarkastustuomioistuin on tuonut esiin aiemmissa kertomuksissa, tilanteen parantaminen keskipitkän ajan kuluessa edellyttää sekä yleisiä että erityisiä toimenpiteitä: niihin kuuluu muun muassa varainhoitoa koskevien yhteisön säännösten selkeyttäminen ja yksinkertaistaminen sekä valvontamenettelyjen parantaminen varsinkin jäsenvaltioiden tasolla.