natgillin/translations-raw huggingface dataset:
03 When asked whether they had a procurement policy, a majority of respondents (57 %) answered in the affirma‐ tive. 
03 Kysymykseen siit, onko elimill hankintapolitiikka, suurin osa vastaajista (57 prosenttia) vastasi myntvsti.
However, the remaining respondents (43 %) had no policy at all. 
Muut vastaajat (43 prosenttia) eivt kuitenkaan sovella lainkaan tllaista politiikkaa.
04 With regards to public availability, 56 % of the respondents made their policies publicly available. II. 
04 Julkisen saatavuuden osalta 56 prosenttia vastaajista kertoi, ett niiden politiikka on julkisesti saatavilla.
Streamlining public procurement 01 There are various ways of making procurement easier and less burdensome, such as providing guidance on ten‐ dering methods, using eProcurement tools, monitoring participation or conducting market consultation. 
II Hankintamenettelyjen tehostaminen 01 Hankintamenettelyj voidaan helpottaa ja kevent monin tavoin, kuten antamalla ohjeistusta tarjousmenette-lyist, kyttmll shkisi hankintavlineit, seuraamalla osallistumista tai toteuttamalla markkinakartoituksia.
03 eProcurement is recognised by the Commission as a key to making procurement easier. 
03 Komissio on katsonut shkiset hankinnat keskeiseksi keinoksi helpottaa hankintoja.
However, only 35 % of respondents used any of these tools. 
Nm vlineet olivat kuitenkin kytss vain 35 prosentilla vastaajista.
Annexes 60 III. Market consultation 01 It is vital to conduct market consultation prior to starting a tender process, in order to know the market and prepare a successful tendering process. 
Liitteet 60 III Markkinakartoitukset 01 Markkinakartoitusten toteuttaminen ennen hankintamenettelyn aloittamista on trke, jotta opitaan tuntemaan markkinat ja voidaan valmistella menestykseks hankintamenettely.
However, almost half of the agencies surveyed either did not conduct or rarely conducted market consultation. In this regard, the use of market consultation templates is also relevant, but only three respondents made use of such templates. 
Kuitenkin lhes puolet kyselyyn vastanneista virastoista vastasi, ett ne eivt toteuta markkinakartoituksia tai toteuttavat sellaisia harvoin. Tss mys markkinakartoitusmallien kyttmien on trke, mutta sellaisia kytti vain kolme vastaajista.
02 Monitoring participation and keeping lists of suppliers can also help to make the pre‐tendering phase less burdensome. 
02 Osallistumisen seuranta ja luetteloiden pitminen toimittajista voivat mys helpottaa hankintamenettely edeltv vaihetta.
15 % of respondents said they kept lists of suppliers and over 75 % stated that they monitored average participation. IV. 
Vastaajista 15 prosenttia kertoi pitvns luetteloa toimittajista ja yli 75 prosenttia kertoi seuraavansa keskimrist osallistumistasoa.
Participation 01 From the outset, participation did not pose a particular problem to respondents, but they sought to improve it nevertheless. 
IV Osallistuminen 01 Lhtkohtaisesti osallistuminen ei ollut vastaajille erityinen ongelma, mutta ne halusivat silti parantaa sit.
They identified the following problems with participation: poor competition, complex legislation and the fact that local markets are often too small. 
Osallistumisen osalta mritettiin seuraavat ongelmat: vhinen kilpailu, monimutkainen lainsdnt ja liian pienet paikalliset markkinat.
02 In order to counter the detrimental impact of these problems on participation, respondents provide ethi‐ cal guidance to their staff, aim to make their administrative processes less complex and standardise their requirements. 
02 Estkseen niden ongelmien kielteisi vaikutuksia osallistumiseen vastaajat tarjoavat henkilstlleen eettisi ohjeita, pyrkivt yksinkertaistamaan hallinnollisia menettelyjn sek standardoimaan vaatimuksiaan.
V. Transparency 01 Transparency is key to achieving impartiality — one of the procurement priorities. 
V Avoimuus 01 Avoimuus on keskeinen tekij puolueettomuuden varmistamisessa ja yksi julkisten hankintojen ensisijaisista tavoitteista.
02 Disclosure of subsidiaries and parent companies could help to make the process more transparent, and 94 % of the respondents agreed that this should be mandatory. 
02 Tytr-ja emoyhtiiden mainitseminen voi auttaa tekemn menettelyst entist avoimemman. Vastaajista 94 prosenttia katsoi, ett niiden nimemisen olisi oltava pakollista.
03 Almost half of the respondents (47 %) still do not publish their procurement policies. 
03 Lhes puolet (47 prosenttia) vastaajista ei silti vielkn julkaise hankintapolitiikkaansa.
Replies of the European 61 Parliament 38 A legal basis clarifying the regime for a preliminary market consultation has only been introduced by the modifica‐ tions of the Financial Regulation (FR) and Rules of Applications (RAP) and entered into force on 1st January 2016. 
Euroopan parlamentin 61 vastaukset 38 Alustavaa markkinakartoitusjrjestelm selventv oikeusperusta on otettu kyttn muuttamalla varainhoitoasetusta ja sen soveltamissntj, ja se tuli voimaan 1. tammikuuta 2016.
Since the involvement of potentially interested economic operators in drafting the tender documents raised several questions concerning equal treatment, non‐discrimination and transparency, the EP was very prudent in using this possibility also with regard to Article 107 FR. 
Koska sopimuksesta mahdollisesti kiinnostuneiden talouden toimijoiden osallistuminen tarjousasiakirjojen laatimiseen hertti useita kysymyksi yhdenvertaisesta kohtelusta, syrjimttmyydest ja avoimuudesta, parlamentti on kyttnyt tt mahdollisuutta hyvin varovaisesti mys varainhoitoasetuksen 107 artiklan yhteydess.
39 Parliament is adapting the Vademecum on public procurement and has adapted trainings, emphasizing the use of preliminary market research, yet informing about risks and stressing procedures to avoid risks. 
39 Parlamentti mukauttaa parhaillaan julkisia hankintamenettelyj koskevaa ksikirjaansa ja on mukauttanut koulutusta siten, ett siin korostetaan alustavien markkinakartoitusten hydyntmist mutta mys tiedotetaan riskeist ja painotetaan menettelyj riskien vlttmiseksi.
42 The choice of a single lot facilitates the organisation of the services before and during the Parliamentary ses‐ sion, which is peculiarly intense given that the bulk of services are concentrated on 4 days per month. 
42 Yhden ainoan ern kyttminen helpottaa palvelujen organisointia ennen parlamentin tysistuntoa ja sen aikana. Kyseess on erityisen intensiivinen jakso, sill suurin osa palveluista keskittyy neljlle pivlle kuukaudessa.
This in turn allowed for the introduction of a productivity plan of 1% per year. 
Tmn vuoksi oli mahdollista ottaa kyttn vuosittainen yhden prosentin tuottavuussuunnitelma.
This means that there will be a yearly reduction of the prices by 1%, starting from the second year. 
Se tarkoittaa, ett hintoja alennetaan vuosittain yhdell prosentilla toisesta vuodesta alkaen.
Moreover, given the large number of tenders received (6), the single lot has not reduced the competition. 
Koska tarjouksia lisksi saatiin suuri mr (6), yksi ainoa er ei vhentnyt kilpailua.
Parliament notes the emphasis of the revised rules on the use of lots and will take it into account in revised guid‐ ance, but as also point n° 43 of the Observations shows, a decision on any division always depends on the circum‐ stances of the case in view of the nature of the deliverable, taking into account a fair balance between access for SME’s on the one hand, and cost‐efficiency on the other hand. 
Parlamentti panee merkille, ett tarkistetuissa snniss korostetaan erien kytt, ja aikoo ottaa tmn huomioon tarkistetuissa ohjeissa, mutta kuten huomautusten 43 kohdasta ky ilmi, pts mahdollisesta jakamisesta riippuu aina tapauksen olosuhteista ja tarjouksen kohteen luonteesta ja sen yhteydess on luotava oikeudenmukainen tasapaino pk-yritysten osallistumismahdollisuuksien parantamisen ja kustannustehokkuuden vlille.
43 These purchases for comparatively small amounts were made in exceptional circumstances when certain services had moved to a new building in which works were still ongoing and represent one‐off purchases to satisfy specific needs. 
43 Kyseiset hinnaltaan verrattain pienet hankinnat tehtiin poikkeuksellisessa tilanteessa, kun tietyt yksikt olivat muuttaneet uuteen rakennukseen, jossa tyt olivat yh kesken, ja ne olivat kertaluonteisia hankintoja nimenomaisiin tarpeisiin.
Moreover, the limit of EUR 60.000 was respected. 
Lisksi 60 000 euron raja-arvoa noudatettiin.
The institution's future needs in this area will be covered by a framework contract, to be awarded under a competitive procedure which is still ongoing. 
Toimielimen tulevat tarpeet tll alalla kattaa puitesopimus, joka tehdn yh kynniss olevassa kilpailumenettelyss.
50 As indicated in point n° 34 of the Observations, the prospection for inter alia this building was published in the OJ. 
50 Kuten huomautusten 34 kohdassa todetaan, muun muassa tt kiinteist koskeva hakuilmoitus julkaistiin virallisessa lehdess.
From a legal point of view, the contractual setup whereby this ‘turn key’ project was offered complies with the applicable provisions (Article 121 of the RAP and its predecessor, applicable then). 
Juridisesti tarkastellen sopimusjrjestely, jonka mukaisesti tt kokonaishanketta tarjottiin, on sovellettavien snnsten (varainhoitoasetuksen soveltamissntjen ja sit ennen sovelletun asetuksen 121 artiklan) mukainen.
It is noted that within the parameters set by the institution and in view of the particularities of the market, the prospection was as wide as possible and within the legal limits, rightly with a view to increase participation, which is a key parameter in the audit scope (point n° 8, sub b of the Observations). 
Toimielimen asettamien parametrien mukaisesti ja markkinoiden erityispiirteet huomioon ottaen hakuilmoitus oli mahdollisimman laaja ja oikeudellisten rajoitusten mukainen, jotta voitiin list osallistumista, koska se on keskeinen parametri tarkastuksen sislln kannalta (huomautusten 8 kohdan b alakohta).
51 Parliament’s services have issued guidance on negotiations. 
51 Parlamentin yksikt ovat antaneet ohjeita neuvotteluista.
However, when conducting negotiations, the Parlia‐ ment must also take into consideration the principle of proportionality, and respect the balance between the resources used and the value of the contract. 
Neuvotteluja kydessn parlamentin on kuitenkin otettava huomioon mys suhteellisuusperiaate sek kytettyjen resurssien ja sopimuksen arvon vlinen tasapaino.
Pursuing negotiations might be time and resources consuming, espe‐ cially in case of low and very low value contracts. 
Neuvotteleminen saattaa vaatia aikaa ja resursseja, varsinkin jos kyseess ovat arvoltaan vhiset tai hyvin vhiset sopimukset.
Replies of the European Parliament 62 73 Parliament has already established internal recommendations and DGs have prepared internal policies to use elec‐ tronic means for the communications with the tenderers for all contracts below Directive threshold. The use of TED‐ e‐tendering is gradually rolled out and the use of a comprehensive e‐tendering platform is in a preparatory stage. Until this issue is resolved, the use of the EP’s internal mail system is in general against the rules of the RAP. 
Euroopan parlamentin vastaukset 62 73 Parlamentti on jo vahvistanut sisisi suosituksia, ja posastot ovat laatineet sisisi toimintaperiaatteita shkisten vlineiden kyttmiseksi yhteydenpidossa tarjousten esittjien kanssa kaikkien direktiiviss tarkoitetun raja-arvon alittavien sopimusten osalta. Tarjousten esittmist shkisesti TED-tietokannan kautta ollaan ottamassa vaiheittain kyttn, ja kattava verkkoalusta tarjousten esittmiseksi shkisesti on valmisteluvaiheessa.
88 Public procurement by the EU institutions falls under the activities of the European Union and petitions in this field are admissible under the rules. 
88 Unionin toimielinten julkiset hankinnat kuuluvat Euroopan unionin toiminnan alaan, joten tmn alan vetoomukset otetaan ksiteltvksi sntjen mukaisesti.
However, each petition is assessed on its own, individual content. 
Jokainen vetoomus arvioidaan kuitenkin erikseen sen sislln perusteella.
Depending on the content of the petition, the Committee on Petitions may recommend to the petitioner to lodge a complaint with the European Ombudsman. 
Vetoomuksen sislln mukaan vetoomusvaliokunta voi suositella, ett vetoomuksen esittj esitt valituksen Euroopan oikeusasiamiehelle.
In such cases, the petition is usually declared admissible, but the petitioner himself needs to lodge a complaint with the Ombudsman; the Ombudsman does not carry out investigations for the Committee on Petitions. 
Tllaisissa tapauksissa vetoomusta ei tavallisesti oteta ksiteltvksi, vaan vetoomuksen esittjn on itse esitettv valitus Euroopan oikeusasiamiehelle. Oikeusasiamies ei suorita tutkintaa vetoomusvaliokunnan puolesta.
Rather than discouraging, the information in this section aims at informing the citizen on follow‐up and appropriate accessible remedies in individual cases in the absence of a review mechanism which requires a legal basis. 
Tss kohdassa esitettyjen tietojen ei ole tarkoitus lannistaa kansalaisia vaan tiedottaa heille yksittisten tapausten jatkotoimista ja kytettviss olevista asianmukaisista muutoksenhakukeinoista, koska kytettviss ei ole uudel-leentarkastelumekanismia, joka vaatisi oikeusperustan.
Recommendation 1 Parliament takes note of this Recommendation. 
Suositus 1 Parlamentti panee suosituksen merkille.
Its existing contract management and reporting tool WebContracts provides already for the possibility of collecting data, compulsory in negotiated procedures. 
Sen nykyinen sopimusten hallinnointi-ja raportointivline WebContracts tarjoaa jo mahdollisuuden kert tietoja, ja se on pakollinen neuvottelumenettelyss.
A further develop‐ ment in retrieving metadata will however also need to be assessed in the light of cost‐effectiveness seen the limited resources available. 
Metatietojen kermisen kehittmist edelleen on kuitenkin arvioitava mys kustannustehokkuuden nkkulmasta, koska kytettviss olevat resurssit ovat rajalliset.
Recommendation 3 See the reply to points n° 38 and n° 39 of the Observations. 
Suositus 3 Katso vastaus huomautusten 38 ja 39 kohtaan.
Parliament is adapting the Vademecum on public pro‐ curement and has adapted trainings, emphasizing the use of preliminary market research, yet informing about risks and stressing procedures to avoid risks. 
Parlamentti mukauttaa parhaillaan julkisia hankintamenettelyj koskevaa ksikirjaansa ja on mukauttanut koulutusta siten, ett siin korostetaan alustavien markkinakartoitusten kytt mutta mys tiedotetaan riskeist ja painotetaan menettelyj riskien vlttmiseksi.
Recommendation 4 Parliament notes the emphasis of the revised rules on the use of lots and will take it into account in revised guid‐ ance, but any division always depends on the circumstances of the case in view of the nature of the deliverable, taking into account a fair balance between access for SME’s on the one hand, and cost‐efficiency on the other hand. 
Suositus 4 Parlamentti panee merkille, ett tarkistetuissa snniss korostetaan erien kytt, ja aikoo ottaa tmn huomioon tarkistetuissa ohjeissa, mutta mahdollinen jakaminen riippuu aina tapauksen olosuhteista ja tarjouksen kohteen luonteesta ja sen yhteydess on luotava oikeudenmukainen tasapaino pk-yritysten osallistumismahdollisuuksien parantamisen ja kustannustehokkuuden vlille.
Recommendation 5 Parliament takes note of this Recommendation and will look in a first stage on the improvement of the infor‐ mation on its Website in the framework of a revamping in preparation, and the introduction and roll‐out of an e‐tendering‐system. 
Suositus 5 Parlamentti panee suosituksen merkille ja aikoo ensi vaiheessa pyrki parantamaan verkkosivustollaan olevia tietoja valmisteilla olevien parannustiden yhteydess sek ottamaan kyttn shkisen jrjestelmn tarjousten esittmiseksi.
Replies of the European Parliament 63 Recommendation 7 Parliament takes note of this Recommendation. 
Euroopan parlamentin vastaukset 63 Suositus 7 Parlamentti panee suosituksen merkille.
Recommendation 9 Parliament takes note of this Recommendation and will focus on existing structures of cooperation between its services and, as mentioned in the Observations as to JRC), ex‐post verifications. 
Suositus 9 Parlamentti panee suosituksen merkille ja aikoo keskitty nykyisiin omien yksikidens vlisiin yhteistyrakenteisiin ja jlkitarkastuksiin, kuten huomautuksissa mainitaan yhteisen tutkimuskeskuksen osalta.
Replies of the Council 64 The Council welcomes the report of the Court. 
Euroopan unionin 64 neuvoston vastaukset Neuvosto suhtautuu mynteisesti tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomukseen.
It brings up a number of issues important to the field of public pro‐ curement. 
Siin ksitelln erit trkeit kysymyksi julkisten hankintojen alalla.
The Council will study the Report with great care and do its best to put the recommendations addressed to it into practice. 
Neuvosto tarkastelee erityiskertomusta huolellisesti ja tekee parhaansa toteuttaakseen sille osoitetut suositukset kytnnss.
It looks forward to receiving the final observations of the Court in due course. 
Neuvosto odottaa saavansa tilintarkastustuomioistuimen lopulliset huomautukset hyviss ajoin.
On some specific issues, the Council wishes to make the following comments. 
Neuvosto haluaa esitt erisiin yksittisin kysymyksiin seuraavat huomautukset.
The Council has changed its internal rules on public procurement twice within the last year. 
Neuvosto on muuttanut julkisia hankintoja koskevia sisisi sntjn kahdesti viime vuonna.
The first change led to a simplified procedure and strengthening the legality internally. 
Ensimmisell muutoksella menettely yksinkertaistettiin ja lainmukaisuutta tehostettiin sisisesti.
The second change was made to ensure that the internal rules are compatible with the new Financial Regulation. 
Toisella muutoksella varmistettiin, ett sisiset snnt ovat uuden varainhoitoasetuksen mukaiset.
When the internal rules need to be changed next time, the Council expects that the Report of the Court will be able to be taken into account, for instance in relation to market consultations. 
Neuvosto edellytt, ett tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomus otetaan huomioon esimerkiksi markkinakartoitusten osalta, kun sisisi sntj on tarpeen muuttaa seuraavan kerran.
In the meantime, it is expected, for instance, to draw up guidelines on market consultation before starting with formal procurement procedures. 
Sill vlin on muun muassa tarkoitus laatia suuntaviivat virallisten hankintamenettelyjen aloittamista edeltvst markkinakartoituksesta.
This should be done both with a view to preparing the procurement and informing economic operators of their procurement plans. 
Tm olisi tehtv sek hankinnan valmistelemiseksi ett talouden toimijoille tiedottamiseksi hankintaa koskevista suunnitelmista.
The Council also intends to examine how it can make the visibility on the internet better. 
Neuvosto aikoo mys pohtia, miten parantaa nkyvyytt internetiss.
It notes however that among the institutions it seems to have a well functioning website according to the Report. 
Se panee kuitenkin merkille, ett kaikista toimielimist neuvostolla on erityiskertomuksen mukaan hyvin toimiva verkkosivusto.
The Council also intends to reflect on how it can collect and analyse data on the initial number of requests to par‐ ticipate and offers received which were taken into account for the final award decision. 
Neuvosto aikoo mys tarkastella, kuinka se voi kert ja analysoida tietoja niiden alkuperisten osallistumishakemusten ja tarjousten mrst, jotka on otettu huomioon lopullisessa valintaptksess.
The Council has noted the Report’s comments on the use of restricted procedures. 
Neuvosto on merkinnyt tiedoksi erityiskertomuksen huomautukset rajoitettujen menettelyjen kytst.
It considers that more open pro‐ cedures will be undertaken with the new Financial Regulation which provides for a publication of all procurement documents at the same time. 
Se katsoo, ett uuden varainhoitoasetuksen myt siirrytn enemmn avoimiin menettelyihin, koska siin sdetn kaikkien hankinta-asiakirjojen julkaisemisesta samanaikaisesti.
As regards the length of framework contracts in connection with its buildings, the Council has taken note of the Court’s comments. 
Neuvosto on merkinnyt tiedoksi tilintarkastustuomioistuimen huomautukset rakennuksiinsa liittyvien puitesopimusten kestosta.
The Financial Regulation accepts that contracts can be concluded for a longer period than four years in duly justified cases. 
Varainhoitoasetuksen mukaan sopimukset voidaan tehd asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa yli neljksi vuodeksi.
The Council maintains that for reasons of sound financial management and in cases which are duly justified in particular by the object of the Framework Contract, sometimes a longer period than 4 years may be justified. 
Neuvosto pit kiinni siit, ett yli neljn vuoden voimassaolo voi joskus olla perusteltua moitteettoman varainhoidon vuoksi ja jos tapaukset ovat asianmukaisesti perusteltuja varsinkin puitesopimuksen kohteeseen liittyvin syin.
In relation to contracts regarding buildings, this has often been the case. 
Nin on usein ollut laita rakennuksiin liittyvien sopimusten osalta.
The Council will keep the matter under review. 
Neuvosto seuraa tilannetta.
In so far as the Recommendations addressed inter alia to the Council, the following comments can be made. 
Muun muassa neuvostolle osoitettujen suositusten osalta voidaan esitt seuraavat huomautukset.
Recommendation 1 (monitoring of procurement activities). 
Suositus 1 (hankintatoiminnan seuranta) Suositus hyvksytty.
Recommendation 3 (market consultations). 
Suositus 3 (markkinakartoitukset) Suositus hyvksytty.
A Circular will be issued and the matter will be raised in internal training. 
Asiasta jaetaan tiedote, ja asiaa ksitelln sisisen koulutuksen yhteydess.
Recommendation 4 (division into lots). 
Suositus 4 (jakaminen osiin) Suositus hyvksytty.
Replies of the Council 65 Recommendation 5 (common electronic one‐stop shop). 
Euroopan unionin neuvoston vastaukset 65 Suositus 5 (yhteinen shkinen asiointipiste) Suositus hyvksytty periaatteessa.
The Recommendation is accepted in principle. The Council will participate in any work initiated to this effect. Recommendation 7 (ex‐post monitoring). 
Neuvosto aikoo osallistua tss asiassa mahdollisesti aloitettavaan tyhn. Suositus 7 (jlkiseuranta) Suositus hyvksytty periaatteessa.
The Recommendation is in principle accepted. The Council will participate in any work initi‐ ated to this effect. Recommendation 9 (peer reviews). 
Neuvosto aikoo osallistua tss asiassa mahdollisesti aloitettavaan tyhn. Suositus 9 (vertaisarvioinnit) Suositus hyvksytty periaatteessa.
Other Recommendations are not addressed to the Council. 
Neuvostolle ei ole osoitettu muita suosituksia.
Replies of the Commission 66 Executive summary II Procurement rules in the Financial Regulation (FR) and Rules of Application (RAP) as recently amended are mostly in line with the directives. 
Komission vastaus 66 Tiivistelm II Varainhoitoasetuksen hankintasnnt ja hiljattain muutetut soveltamissnnt ovat pitklti yhtenevt direktiivien kanssa.
The divergences constitute for the vast majority stricter rules based on the principle of sound financial management. 
Suurin osa eroavuuksista koskee sit, ett snnt ovat ankarampia moitteettoman varainhoidon periaatteen vuoksi.
In case of significant difference an explanation is provided in the recitals where necessary. 
Jos eroavuus on merkittv, sille annetaan tarvittaessa selitys johdanto-osan kappaleissa.
V The purpose of the revision of 2015 was to align the procurement rules with the directives of 2014. 
V Vuonna 2015 tehdyn tarkistuksen tarkoituksena oli mukauttaa hankintasnnt vuoden 2014 direktiivien mukaisiksi.