natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This level of investment is insufficient, given the size and complexity of FP5. The reformed Financial Regulation promotes a more extensive use of electronic exchange and storage of data (2). 
Investoinnit tietotekniikan tukeen ovat riittmttmi viidennen puiteohjelman laajuus ja monimuotoisuus huomioon ottaen. Uudessa varainhoitoasetuksessa edistetn shkisen tiedonvaihdon ja -tallennuksen laajempaa kytt.
An IT system based on electronic data exchange at all stages of the procedure would offer the potential for significantly increasing the cost efficiency of the framework programme management. 
Kaikissa menettelyvaiheissa shkiseen tiedonvaihtoon perustuva tietotekniikkajrjestelm antaa mahdollisuudet list huomattavasti puiteohjelman hallinnoinnin kustannustehokkuutta (2).
(1) Commission reply to Annual report concerning the financial year 2000, paragraph 4.36 (OJ C 359, 15.12. 2001). 
(1) Vuosikertomus varainhoitovuodelta 2000, komission vastaus, kohta 4.36, (EYVL C 359, 15.12.2001).
(2) Article 84 of the new Financial Regulation states that Ôwhere revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised or electronic procedureŐ. 
(2) Uuden varainhoitoasetuksen 84 artiklassa sdetn, ett Ókun tuloja ja menoja hallinnoidaan tietojenksittelyjrjestelmill, allekirjoitukset voidaan tehd shkisestiÓ.
Development of an integrated IT system for FP6 86. 
Yhdennetyn tietotekniikkajrjestelmn kehittminen kuudetta puiteohjelmaa varten 86.
In line with recommendations made by the Court, the Commission committed itself to implementing a common IT system for electronic proposal submission, identification and selection of experts, proposal evaluation and the selection of proposals for funding from the start of FP6 (2002-2006) (3). 
Tilintarkastustuomioistuimen suositusten mukaisesti komissio sitoutui kuudennen puiteohjelman (2002Đ2006) alusta asti kyttmn yhtenist shkist tietotekniikkajrjestelm ehdotusten vastaanottamisessa, asiantuntijoiden etsimisess ja valinnassa, ehdotusten arvioinnissa sek rahoitettavien ehdotusten valinnassa (3).
According to the Commission, this new IT system will allow computerised transaction processing at every stage of the procedure, including contract negotiation, the transmission of contracts, the receipt of project deliverables (such as reports and financial statements) and communication with participants. 
Komission mukaan uuden tietotekniikkajrjestelmn avulla tapahtumia voidaan ksitell tietokoneella menettelyn jokaisessa vaiheessa, mukaan luettuna sopimusneuvottelut, sopimusten toimittaminen, hankkeen suoritteiden (kuten kertomusten ja tilinptsten) vastaanottaminen ja yhteydenpito osallistujien kanssa.
In the CourtŐs view there should also be a centralised support function ÔInformation technologyŐ operating this common IT system (see paragraph 122). 
Tilintarkastustuomioistuimen mukaan tarvittaisiin lisksi keskitetty tukitoiminto ÓinformaatioteknologiaÓ, joka huolehtisi yhteisest tietotekniikkajrjestelmst (ks. kohta 122).
Internal control procedures Control procedures at Commission level Lack of documentation of operational procedures 87. 
Sisiset valvontamenettelyt Valvontamenettelyt komissiossa Toimintamenettelyit koskevien asiakirjojen puuttuminen 87.
The CommissionŐs administrative reform launched in 1999 aims at decentralisation and giving increased responsibility to managing departments. 
Vuonna 1999 aloitetun komission hallinnollisen uudistuksen tarkoituksena on hallinnon hajauttaminen ja hallintoyksikiden vastuun lisminen.
On the other hand, implementation of a framework programme must be based on a common set of principles and procedures. 
Toisaalta puiteohjelman toteutuksen on perustuttava yhteisiin periaatteisiin ja menettelyihin.
The need for a harmonised set of procedures for all Directorates-General operating FP5 was addressed by the Council and the European Parliament in their Decision 182/1999/EC requiring the Commission to establish and publish a detailed manual of operational procedures from the submission of a proposal to the selection of indirect RTD actions. In response the Commission adopted an Evaluation Manual at the beginning of FP5. 
Neuvosto ja Euroopan parlamentti edellyttvt ptksessn N:o 182/1999/EY, ett kaikille viidett puiteohjelmaa toteuttaville posastoille on luotava yhdenmukaiset menettelyt ja ett komission on laadittava ja julkaistava yksityiskohtainen ksikirja menettelyist, joita on sovellettava ehdotusten toimittamisesta alkaen aina epsuorien TTK-toimien valintaan asti.
Furthermore the manual was incomplete in that some procedures leading to the selection of RTD actions, especially the procedure for the negotiation of proposals, were only partially covered (4). 
Lisksi Óarviointi-ksikirjaÓ ei ollut kattava, koska siin ksiteltiin joitakin TTK-toimien valintamenettelyj, erityisesti ehdotuksia koskevaa neuvottelumenettely, vain osittain (4).
The inadequate coverage of the negotiation phase was partly due to the redesign of procedures in FP5 which resulted in the negotiation phase being moved to precede the formal adoption by Commission decision (see paragraph 65). 
Neuvotteluvaiheen riittmtn ksittely johtui osittain siit, ett viidenness puiteohjelmassa menettelyit muutettiin niin, ett neuvotteluvaihe siirrettiin komission virallisen hyvksymisptksen edelle (ks. kohta 65).
(3) Annual report concerning the financial year 2000, paragraph 4.27 (OJ C 359, 15.12. 
(3) Vuosikertomus varainhoitovuodelta 2000, kohta 4.27, (EYVL C 359, 15.12.2001).
(4) Annual report concerning the financial year 2000, paragraphs 4.23 and 4.24. 
(4) Vuosikertomus varainhoitovuodelta 2000, kohdat 4.23 ja 4.24.
23.4.2004 EN Official Journal of the European Union C 99/27 89. 
23.4.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 99/27 89.
In some instances more detailed manuals or comprehensive guidelines were prepared and used at the level of operational units and programmes or within a Directorate-General. 
Eriss tapauksissa valmisteltiin yksityiskohtaisemmat ksikirjat tai kattavat ohjeet, ja niit kytettiin joissakin toiminnallisissa yksikiss ja ohjelmissa tai joillakin posastoilla.
For example Directorates-General for Information Society and Energy and Transport started their documentation of financial circuits and procedures as early as 2000. 
Esimerkiksi tietoyhteiskunnan posastolla ja energian ja liikenteen posastolla taloudellisten prosessien ja menettelyiden dokumentointi aloitettiin jo vuonna 2000.
The development of manuals was continued in 2001 or, as in the case of Directorate-General for Research, only started in that year (1). 
Vuonna 2001 ksikirjojen laatimista jatkettiin tai laatiminen vasta aloitettiin, kuten tutkimuksen posastolla (1).
For Directorate-General for Research, with the exception of the financial circuits, the operational manual was still largely incomplete as at December 2002. 
Tutkimuksen posaston toimintaksikirja oli suurelta osin kesken viel joulukuussa 2002 lukuun ottamatta taloudellisia prosesseja.
Moreover, no initiative was taken by the Commission to standardise the form and content of these manuals as recommended by the Court (2). 
Komissio ei ollut myskn tehnyt aloitetta yhtenistkseen niden ksikirjojen muodon ja sislln tilintarkastustuomioistuimen suositusten mukaisesti (2).
As a result, for FP5 as a whole, the documentation of operational procedures was still insufficient to comply with the minimum requirement of the CommissionŐs Internal Control Standards (3). 
Tmn seurauksena koko viidennen puiteohjelman toimintamenettelyj koskeva aineisto ei edelleenkn tyttnyt komission sisisen valvonnan standardeissa (3) mriteltyj vhimmisvaatimuksia.
Differences in the extent of internal control across FP5 90. 
Sisisen valvonnan laajuus vaihteli viidenness puiteohjelmassa 90.
Some of the deficiencies in internal control can be attributed to differences in the procedures applied, the absence of certain controls or inconsistent interpretations given to procedures in place and controls foreseen (see paragraph 35). 
Osasyyn sisisen valvonnan puutteisiin voidaan pit menettelyiden eroja, tiettyjen tarkastusten puuttumista tai kytss olleiden menettelyiden ja suunniteltujen tarkastusten epyhdenmukaista toteuttamista (ks. kohta 35).
The tests of the most important controls for the sample of 53 contracts for indirect RTD actions revealed that some were not being operated effectively and consistently. 
Kaikkein trkeimpien valvontamenettelyjen testeiss, joihin poimittu otos sislsi 53 epsuorien TTK-toimien sopimusta, havaittiin, ett osaa menettelyist ei ollut toimitettu vaikuttavasti ja yhdenmukaisesti.
For example, not all of the controls explicitly provided for in the Evaluation Manual, such as the verification of formal administrative eligibility of proposals received, the prior authorisation of the experts carrying out evaluations, the participation rule for evaluators or the verification of no conflict of interest for all experts, were being fully implemented across FP5. 
Esimerkiksi kaikkia viidennen puiteohjelman valvontamenettelyj ei ollut toteutettu tysin ÓarviointiksikirjaaÓ noudattaen. Puutteita havaittiin vastaanotettujen ehdotusten muodollisen hallinnollisen tukikelpoisuuden varmistamisessa, arvioinnit suorittavien asiantuntijoiden ennakkosuostumuksessa, arvioinnin tekij koskevassa osallistumissnnss tai sen varmistamisessa, ett kenenkn asiantuntijan kohdalla ei ilmene eturistiriitoja.
In several cases the controls carried out were not evidenced in the form of a document or a record indicating what controls had been carried out, and by whom. 
Toteutetuista valvontamenettelyist ei monissa tapauksissa ollut saatavilla todentavaa asiakirjaa tai muuta tallennettua aineistoa, josta olisi kynyt ilmi, mit tarkastuksia oli toimitettu ja kuka oli ollut tarkastajana.
(1) Directorate-General for Energy and Transport published on 1 January 2003 a fully revised version of its internal operational procedures, covering both research and non-research activities. 
(1) Energian ja liikenteen posasto julkaisi 1. tammikuuta 2003 tysin tarkistetun version sisisist toimintamenettelyistn, jotka kattavat sek tutkimukseen liittyvn ett sen ulkopuolisen toiminnan.
However, this manual does not specifically cover the management of the FP5, since its programming period has been completed in December 2002. 
Ksikirjassa ei ksitell erikseen viidennen puiteohjelman hallinnointia, koska sen ohjelmakausi saatiin ptkseen joulukuussa 2002.
The procedures for FP6, although foreseen in the manual, were not yet documented. 
Kuudennen puiteohjelman menettelyt on esitetty ksikirjassa, mutta niit ei ollut viel dokumentoitu.
(2) Annual report concerning the financial year 2000, paragraph 4.38. 
(2) Vuosikertomus varainhoitovuodelta 2000, kohta 4.38.
(3) Communication SEC(2003) 1287 of 26 November 2003. 
(3) Tiedonanto SEC(2003) 1287, 26. marraskuuta 2003.
There were specific weaknesses in internal control for the negotiation of the scientific, administrative and financial aspects of indirect RTD actions (see paragraph 65): Ń for most of the audited proposals, the scientific, administrative and financial aspects to be modified as a result of the evaluation by external experts were not sufficiently well documented when the selected proposals were adopted after the evaluation. 
Sisisess valvonnassa oli tiettyj puutteita, jotka liittyivt epsuorien TTK-toimien tieteellisi, hallinnollisia ja taloudellisia nkkohtia ksitteleviin neuvotteluihin (ks. kohta 65): Ń Useimpien tarkastettujen ehdotusten osalta havaittiin, ett ulkoisten asiantuntijoiden arviointien perusteella tehtvi tieteellisi, hallinnollisia ja taloudellisia muutoksia ei dokumentoitu riittvsti hyvksyttess ehdotuksia arvioinnin jlkeen.
At the end of the negotiation phase most Commission services neither documented its outcome (except for the contract itself), with details of the extent to which the negotiation mandate was respected, nor subjected the negotiation outcome to formal authorisation by the official responsible for the programme in advance of its adoption by Commission decision. 
Neuvotteluvaiheen lopussa suurin osa komission yksikist ei dokumentoinut neuvottelutulosta (sopimusta lukuun ottamatta) yksityiskohtaisesti, niin ett olisi kynyt ilmi, kuinka kattavasti neuvottelutoimeksiantoa oli noudatettu, eik pyytnyt ohjelmasta vastaavaa virkamiest hyvksymn neuvottelutulosta virallisesti ennen komission hyvksymisp-tst.
In one case an indirect RTD action was included in a draft Commission decision despite the contract negotiation not being adequately completed, Ń the Commission services did not check the adequacy of contractorsŐ accounting systems during the negotiation. 
Yhdess tapauksessa epsuora TTK-toimi oli sisllytetty komission ptsehdotukseen huolimatta siit, ett sopimusneuvotteluja ei ollut saatu asianmukaisesti ptkseen. Ń Komission yksikt eivt varmistaneet neuvottelujen aikana sopimuspuolten kirjanpitojrjestelmien asianmukaisuutta.
Such a control could have provided additional assurance of the participantŐs compliance with the contractual requirements regarding the recording of time actually spent. 
Tllainen tarkastus olisi antanut lisvarmuuden siit, ett osallistujat kirjaavat todellisen ajankytn sopimuksessa edellytetyll tavalla.
Nor did the Commission services verify whether participants used a uniform cost reimbursement system (see paragraph 26). 
Komission yksikt eivt myskn varmistaneet, kyttvtk osallistujat yhtenist kustannusten korvausjrjestelm (ks. kohta 26).
Similarly the legal and financial viability of contractors was not verified for all participants in FP5 indirect RTD actions. 
Viidennen puiteohjelman epsuorissa TTK-toimissa kaikkien osallistujien kohdalla ei myskn varmistettu sopimuspuolten oikeudellista ja taloudellista kelpoisuutta.
At Directorate-General for Research, a preliminary check of contractorsŐ legal and financial viability was implemented only from the end of 2001 onwards. 
Tutkimuksen posaston ennakkotarkastuksia sopimuspuolen oikeudellisesta ja taloudellisesta elinkelpoisuudesta tehtiin vasta vuoden 2001 lopulta alkaen.
When this control was carried out, it was not based on standardised rules and criteria. 
Nit tarkastuksia ei kuitenkaan toimitettu vakioitujen sntjen ja kriteereiden perusteella.
Similarly actions aiming to protect the CommunityŐs financial interest were not harmonised across FP5. 
Viidenness puiteohjelmassa ei myskn ollut yhdenmukaistettu toimia yhteisn taloudellisten etujen suojaamiseksi.
These controls could have been facilitated by a centralised Ôregistration and clearingŐ support function for registering proposals and verifying the legal and financial viability of contractors (see paragraph 122). 
Kyseisi tarkastuksia olisi voitu helpottaa kyttmll keskitetty rekisterinnin ja tarkistuksen tukitoimintoa ehdotusten rekisterimiseksi ja sopimuspuolten oikeudellisen ja taloudellisen elinkelpoisuuden tarkistamiseksi (ks. kohta 122).
There were other deficiencies with regard to the commitment procedure and contract signature as well as the authorisation of advance payments. 
Muita puutteita havaittiin sitoumusmenettelyss, sopimusten allekirjoittamisessa ja ennakkomaksujen hyvksymisess.
In particular persistent difficulties were encountered in the management of contract amendments, from the timely identification of contracts where amendments were required to the excessive duration of the amendment procedure. 
Erityisesti sopimusmuutoksien hallinnoinnissa ilmeni edelleen vaikeuksia, jotka liittyivt sopimusten muuttamistarpeen havaitsemiseen ajoissa ja muutosten edellyttmiin erittin pitkiin menettelyihin.
In several instances this resulted in a build-up of modifications in the set-up of the consortium and the project before the contract had finally been amended. 
Useissa tapauksissa tst seurasi, ett yhteenliittymien kokoonpano ja hanke olivat muuttuneet moneen otteeseen ennen kuin sopimus saatiin lopulta muutettua.
In some cases the Commission did not terminate contracts, although the original scientific objectives could clearly not be attained by the consortium at all or could not be attained within the period defined in the contract. 
Joissakin tapauksissa komissio ei irtisanonut sopimuksia, vaikka yhteenliittym ei selvstikn pystynyt saavuttamaan asetettuja tieteellisi tavoitteita tai ei voinut saavuttaa niit sopimuksessa mrtyn aikataulun mukaisesti.
It would be easier to avoid such cases, and the CommissionŐs scientific monitoring of indirect RTD actions could be significantly enhanced, if periodic (or at least mid-term) evaluations, where appropriate with the support of external experts, were to be carried out for ongoing C 99/28 EN Official Journal of the European Union 23.4.2004 projects within all programmes. 
Tllaiset tapaukset olisi helpompi vltt ja komission epsuorien TTK-toimien tieteellist seurantaa voisi merkittvsti parantaa se, ett kaikkien ohjelmien kynniss olevista hankkeista toteutettaisiin snnllisesti arviointeja (tai ainakin vliarviointeja), tarvittaessa ulkopuolisten C 99/28 FI Euroopan unionin virallinen lehti 23.4.2004 asiantuntijoiden avulla.
For FP5 only the programme ÔUser-friendly information societyŐ systematically required these periodic evaluations during the project duration. 
Viidenness puiteohjelmassa vain ohjelmassa ÓKyttjystvllinen tietoyhteiskuntaÓ vaadittiin jrjestelmllisesti tllaisia snnllisi arviointeja hankkeen aikana.
As regards the verification of the eligibility and accuracy of costs claimed by final beneficiaries and the processing of cost claim based payments, there were various cases where the scope and rigour of the controls carried out by the Commission were insufficient, leading to overpayments by the Commission, although not of a material level. 
Lopullisten edunsaajien ilmoittamien kustannusten tukikelpoisuuden ja oikeellisuuden varmistamisessa ja menoilmoitukseen perustuvien maksujen ksittelyss ilmeni useita tapauksia, joissa komission toimittamien tarkastuksien laajuus ja tarkkuus olivat riittmttmi, mik johti siihen, ett komissio suoritti liian suuria maksuja, vaikka tll ei ollut olennaista vaikutusta.
Examples include the acceptance of cost statements that used cost reimbursement systems other than those stated in the contract, the processing of cost statements containing insufficient details of the costs incurred or prepared in unacceptable formats (for instance not detailing all the information required by the standard model) as well as cost statements containing clearly ineligible costs. 
Esimerkiksi kuluilmoituksissa oli seuraavanlaisia puutteita: oli hyvksytty ilmoituksia, joissa oli kytetty muuta kuin sopimuksessa mainittua kustannusten korvausjrjestelm; ksiteltiin ilmoituksia, jotka eivt sisltneet riittvsti yksityiskohtaista tietoa aiheutuneista menoista tai joita ei ollut valmisteltu hyvksyttvss muodossa (esimerkiksi kaikkia tietoja ei ollut eritelty vakioidun mallin mukaisesti); lisksi kuluilmoituksiin sisltyi selvsti tukeen oikeuttamattomia menoja.
In one case the Commission continued to accept the budgeted hourly rates for personnel claimed by a participant, although the Commission had previously been informed that a financial audit of the same contractor by the Court had found these rates to be overcharged (see paragraph 98). 
Yhdess tapauksessa komissio edelleen hyvksyi osallistujan ilmoittamat talousarvioon kirjatut henkilstn tuntipalkkiot, vaikka komissiolle oli aiemmin ilmoitettu, ett kyseist sopimuspuolta koskevassa tilintarkastustuomioistuimen toimittamassa tarkastuksessa nm palkkiot oli havaittu liian suuriksi (ks. kohta 98).
This indicates that procedures for following-up of audit findings are not yet sufficiently well developed (see paragraph 100). 
Tm osoittaa, ett tarkastushavaintojen seurantamenettelyt eivt ole viel riittvn kehittyneit (ks. kohta 100).
Compliance with contractual provisions at beneficiary level Prevalence of irregularities at final beneficiary level 96. 
Sopimusmrysten noudattaminen edunsaajien tasolla Runsaasti sntjenvastaisuuksia lopullisten edunsaajien tasolla 96.
Up to September 2001, the Commission services authorised payments related to project deliverables received and accepted for a total of 28 out of the 53 indirect RTD actions sampled by the Court. 
Tilintarkastustuomioistuimen otokseen poimituista 53 epsuorasta TTK-toimesta kaikkiaan 28 oli sellaisia, joiden osalta komission yksikt olivat syyskuuhun 2001 asti hyvksyneet maksuja, jotka liittyivt saatuihin ja hyvksyttyihin hankesuoritteisiin.
All these contracts were audited by the Court at the final beneficiary level. 
Tilintarkastustuomioistuin tarkasti kaikki nm sopimukset lopullisten edunsaajien tasolla.
The objective of these financial audits was to verify that costs declared by the beneficiary and accepted by the Commission were incurred in reality, eligible and claimed in compliance with the contractual obligations. 
Tilintarkastuksien tavoitteena oli varmistaa, ett edunsaajan ilmoittamat ja komission hyvksymt menot olivat todellisuudessa aiheutuneet, ett ne olivat tukikelpoisia ja ett ne oli ilmoitettu sopimusvelvoitteiden mukaisesti.
In a significant number of cases beneficiaries did not comply with the contractual provisions, particularly in respect of the calculation methodology applied to determine the costs declared or the justification of the costs incurred. 
Huomattavan monissa tapauksissa edunsaajat eivt noudattaneet sopimusmryksi. Tm koski erityisesti laskentamenetelm, jota sovellettiin ilmoitettavien kulujen mrittmiseksi tai aiheutuneita menoja perusteltaessa.
In other cases claims for costs outside the eligibility period or for ineligible expenditure were submitted to and reimbursed by the Commission. 
Toisissa tapauksissa komissiolle ilmoitettiin, ja se maksoi, menoja, jotka eivt sisltyneet tukikelpoiseen jaksoon tai jotka eivt olleet tukikelpoisia.
In some cases agreements (for example on average employ ment costs or hourly overhead rates) with national administrations in charge of public research funding were not offered to the Commission. 
Joissakin tapauksissa tutkimuksen julkista rahoitusta hoitavien kansallisten hallintoelinten kanssa tehtyj sopimuksia (esimerkiksi keskimrisist palkkakustannuksista tai tuntikohtaisista yleisku-luista) ei tarjottu komissiolle.
Similarly, cases were found where procedures that were applied within the participating organisations (and which would have resulted in a lower financial contribution by the Community) were not applied to projects funded by the Commission. 
Havaittiin mys tapauksia, joissa osallistuvissa organisaatioissa noudatettuja menettelyit ei sovellettu komission rahoittamissa hankkeissa, vaikka tm olisi johtanut alhaisempaan yhteisn rahoitusosuuteen.
Impact of errors found by the Court 98. 
Tilintarkastustuomioistuimen havaitsemien virheiden vaikutus 98.
When evaluating the impact of its audit findings the Court applied a strict interpretation of the legal base and the contractual provisions for determining the CommunityŐs financial contribution. 
Tarkastushavaintojen vaikutuksen arvioinnissa tilintarkastustuomioistuin on tulkinnut tiukasti oikeusperustaa ja sopi-musmryksi yhteisn rahoitusosuuden mrittelemiseksi.
Within the sample of contracts audited at final beneficiary level there were two cases where the contractor was not eligible for co-financing. 
Lopullisten edunsaajien tasolla tarkastettujen sopimusten otoksessa oli kaksi tapausta, joissa sopimuspuoli ei ollut oikeutettu yhteisrahoitukseen.
In all but one of the remaining 26 contracts for FP5 indirect RTD actions, relating to 33 cost statements, the beneficiaries had overstated the eligible costs. The rate of over-declaration for this sample of 26 contracts was material. 
Loppuihin 26 sopimukseen liittyi 33 kuluilmoitusta ja yht sopimusta lukuun ottamatta edunsaajat olivat ilmoittaneet tukikelpoiset menot todellista suuremmiksi. Tss 26:ta sopimusta koskevassa otoksessa liian suurina ilmoitettujen maksujen osuus on olennainen.