natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Alongside the programme estimates, the administration of the service contract for the senior staff of the management unit led in 2002 to an unrequited payment that should have required a legal opinion. 4. 
Ne merkitään kirjanpitoon maksusitoumuksina. ”Työsuunnitelmien” ohella hallintoyksikön johtamiseen liittyvän palvelusopimuksen hallinnointi johti vuonna 2002 ilman vastiketta suoritettuun maksuun, jossa olisi tarvittu oikeudellista tuntemusta. 4.
Zimbabwe: the programme estimates contain only summary objectives such as the number of projects foreseen per sector for the year in question. 
Zimbabwe: ”Työsuunnitelmat” sisältävät ainoastaan yhteen-vedonomaisia tavoitteita, kuten kyseisen vuoden aikana kullakin sektorilla toteutettavien hankkeiden määrän.
They are not the subject of a separate accounting commitment. Detailed information on approved projects is contained in separate batches of descriptive sheets that are sent to AIDCO for successive accounting commitments; these are nonetheless registered on each occasion as Ôprogramme estimatesŐ. 
Yksityiskohtaiset tiedot hyväksytyistä hankkeista ovat erillisillä selvityslomakkeilla, jotka on osoitettu EuropeAid-yhteistyötoimistolle, jotta niiden merkitseminen kirjanpitoon tehtäisiin peräkkäisinä maksusitoumuksina, vaikka ne joka kerta merkitäänkin ”työsuunnitelmiin”.
Coupled with the fact that the twelfth programme is financed by both the seventh and the eighth EDF, this fragmentation of the accounts makes it extremely difficult to monitor the financial aspects of the projects. 
Ottaen huomioon että kahdestoista ohjelma rahoitetaan sekä seitsemännestä että kahdeksannesta Euroopan kehitysrahastosta, tämä kirjanpidon jakautuminen tekee hankkeiden rahoituksen seurannan erittäin vaikeaksi.
(1) The current term is Ôannual programme estimatesŐ. 
(1) Nykyisin käytössä on nimitys ”vuosittaiset työsuunnitelmat”.
(2) The accounting commitment referred to in this box is that applied in OLAS. 
(2) Tässä laatikossa maksusitoumuksilla tarkoitetaan OLAS:iin sovellettavia maksusitoumuksia.
C 63/12 EN Official Journal of the European Union 11.3.2004 Financial organisation, organisation of the accounts and controls satisfactory but open to improvement 30. 
C 63/12 FI Euroopan unionin virallinen lehti 1.3.2004 Rahoitus-ja kirjanpitojärjestelyt ja valvonta tyydyttäviä, mutta edelleen parannettavissa 30.
The funds needed for the projects and for administrative expenditure by the management units are paid into the accounts in advance. 
Hallintoyksiköiden hankkeisiin ja hallintomenoihin tarvittavat varat maksetaan ennakkomaksutileille.
The initial advance is usually 30 % to 50 % of the estimated requirement. 
Ensimmäinen ennakkomaksu vastaa yleensä 30–50:ä prosenttia arvioiduista tarpeista.
Implementation of this procedure is risky, as sizeable sums are paid before any work has been done. 
Menetelmän täytäntöönpano on riskial-tista, koska huomattavia summia maksetaan ennen palvelun toteutumista.
Another inherent risk of the microproject programmes stems from the fact that operations are dispersed over a large number of sites, making them difficult and expensive to supervise. 
Toinen pienimuotoisia hankkeita koskeville ohjelmille tyypillinen riski on toimien toteuttaminen useissa eri kohteissa, mikä vaikeuttaa niiden valvontaa ja lisää valvonnasta aiheutuvia kuluja.
Setting up regional offices or increasing the role of the local authorities has improved project monitoring but has not reduced the administrative costs that result from dispersion. 
Alueellisten yksiköiden luominen ja paikallisen hallinnon roolin vahvistaminen on tehostanut hankkeiden seurantaa, mutta hajanaisuudesta johtuvat hallinnolliset menot eivät ole pienentyneet.
The budgetary cost of administrative expenditure (1) varies greatly from one country to another (10 % in Malawi, 17 % in Zambia, 20 % in Madagascar and in Zimbabwe). 
Hallintomenojen (1) osuus talousarviosta vaihtelee voimakkaasti maittain (10 prosenttia Malawissa, 17 prosenttia Sambiassa, 20 prosenttia Madagaskarissa ja Zimbabwessa).
However, a comparison of administrative costs is not enough to show comparative management efficiency. 
Hallintomenojen vertailu ei kuitenkaan riitä jos halutaan verrata hallinnon tehokkuutta eri maissa.
In practice, the importance of the tasks entrusted to the local administration and the geographical and economic constraints differ greatly from one country to another. 
Itse asiassa paikallishallinnolle annettujen tehtävien arvostus ja maantieteellisten ja taloudellisten seikkojen aiheuttamat rajoitukset vaihtelevat huomattavasti maasta toiseen.
In order to take these risks into account when organising expenditure flows and planning internal controls, the countries concerned have combined accounting centralisation and decentralisation, external audit and internal control in different ways. 
Menojen seurannan järjestämiseen ja sisäiseen valvontaan liittyvien riskien huomioimiseksi eri maissa on käytössä erilaisia yhdistelmiä keskitetystä ja hajautetusta kirjanpidosta ja ulkoisesta tarkastuksesta ja sisäisestä valvonnasta.
In some countries, managers open separate accounts for each category of expenditure. In others, all the expenditure goes through the same accounts. 
Joissakin maissa hallinnoinnista vastaavat tahot ovat avanneet erillisen tilin kutakin menoluokkaa varten, toisissa kaikki menot suoritetaan samoilta tileiltä.
The accounting and financial management systems of the microproject programmes examined by the Court were, on the whole, satisfactory but there was room for improvement in both their definition and their operation, particularly as regards the control function. 
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastamien pienimuotoisia hankkeita koskevien ohjelmien kirjanpito-ja varainhoitojärjestelmät olivat yleisesti ottaen tyydyttäviä, mutta niiden määritelmiä ja toimintaa voitaisiin kuitenkin parantaa erityisesti valvonnan suhteen.
Sporadic dysfunctions were shown up, especially by the financial audit of 2002 transactions selected and examined in connection with the CourtŐs statement of assurance on the management of the EDF. Some of these problems are linked to a lack of technical competence and sometimes to the impov-erished state of local administration. 
Yksittäisiä puutteita on havaittu erityisesti tarkastettaessa varainhoitovuoden 2002 toimia, jotka on valittu ja tarkastettu tilintarkastustuomioistuimen Euroopan kehitysrahastojen hallintoa koskevan tarkastuslausuman perustaksi. Osa puutteista johtuu riittämättömästä teknisestä osaamisesta ja osa paikallishallinnon tarvikepulasta.
(1) Administrative expenditure provided for in the financing agreements and the programme estimates. 
(1) Hallintomenot, joista on sovittu rahoitussopimuksissa ja ”työsuun-nitelmissa”.
Box 8 Financial organisation and organisation of the accounts 1. 
Laatikko 8 Varainhoidon ja kirjanpidon järjestäminen 1.
Ghana: works are paid for by the districts, which apply their own ex ante control procedures and hold local accounts into which the management unit pays advances. 
Ghana: Töiden rahoituksesta vastaavat alueet, jotka soveltavat omia ennakkovalvontamenettelyjään ja joilla on omat paikalliset tilit, joille hallintoyksikköjen ennakot ohjataan.
Checks prior to replenishment of the central account are carried out internally. 
Ennen keskustilille suoritettavaa maksua toteutettavat tarkastukset ovat sisäisiä.
According to the financing agreement for the fifth programme, however, financing of the second phase was dependent on an external evaluation of the first phase that was carried out after the funds were disbursed. 
Viidennen ohjelman rahoitussopimuksessa määrättiin kuitenkin, että ensimmäinen vaihe on tarkastettava ulkoisesti ennen toisen vaiheen rahoittamista. Tarkastus toimitettiin sen jälkeen, kun varat oli maksettu.
2. Madagascar: the municipalities manage the accounts assigned to project expenditure, but ex ante expenditure checks are performed by the regional management offices. A posteriori expenditure checks, which determine how the single national imprest account is to be replenished, are assigned to a section reporting to the national authorising officer that is responsible for verifying all EDF transactions managed under programme estimates. 
2. Madagaskar: Kunnat hallinnoivat hankkeiden menoille tarkoitettuja tilejä, mutta menojen ennakkotarkastuksesta huolehtivat alueelliset hallintoyksiköt. Keskitetylle kansalliselle ennakkotilille suoritettavien lisämaksujen edellytyksenä on menojen jälkitarkastus, josta vastaa kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän yhteydessä toimiva yksikkö.
The deficiencies that were identified related to occasional gaps in the legal documentation and the acceptance of arbitrary unit prices during the examination of tenders. 3. 
Havaitut puutteet koskivat oikeudellista aineistoa, joka oli joissakin tapauksissa riittämätön, ja järjettömän korkeita yksikköhintoja, jotka oli hyväksytty tarjouksia arvioitaessa. 3.
Malawi: there are separate accounts for operational and administrative expenditure. 
Malawi: Toiminnallisille menoille ja hallinnollisille menoille on erilliset tilit.
Purchasing and spending are overseen centrally by the national management unit, which aims to obtain the most competitive prices in this way. However, this system is imposing a heavy workload which would justify decentralising in favour of regional offices. 
Osto-ja kulutusmenettelyt on keskitetty kansalliselle hallintoyksikölle, joka etsii edullisimmat hinnat. Järjestelmän seurauksena on kuitenkin kasvava työtaakka, jota voitaisiin hyvin hajauttaa paikallisille yksiköille.
4. Uganda: the districts pay for works from local accounts that are fed by advances from the management unit. 
4. Uganda: Alueet suorittavat maksut töistä paikallisilta tileiltä, joille hallintoyksikön ennakkomaksut on johdettu.
They also carry out ex ante controls of expenditure. 
Lisäksi ne suorittavat menojen ennakkotarkastuksia.
Quarterly a posteriori checks are commissioned from a local audit firm that is simultaneously responsible for auditing the accounts and providing on-the-job training to the local accountants who keep those accounts. 
Neljännesvuosittaisen jälkitarkastuksen suorittaa paikallinen tarkastusyritys, joka on samanaikaisesti vastuussa tilien tarkastuksesta ja kirjanpidon suorittavien kirjanpitäjien koulutuksesta.
The external audit and advice functions are not kept sufficiently separate. The valid observations of the Auditor General of Uganda concerning the dis-trictsŐ microproject accounting procedures are ignored by the management unit and the delegation. 5. 
Ulkoisen tarkastajan ja neuvonantajan roolit eivät ole riittävän eriytyneet. Hallintoyksikkö ja lähetystö eivät ole ottaneet huomioon Ugandan kansallisen tarkastusviraston esittämiä hyödyllisiä havaintoja alueiden suorittamasta pienimuotoisten hankkeiden kirjanpidosta. 5.
Zambia: internal checks on the correct utilisation of advances should have been carried out by a three-person team, but in reality, until January 2003 this task was assigned to one person with the rank of assistant, working alone. 
Sambia: Ennakkomaksujen asianmukaisen käytön sisäisen tarkastamisen oli määrä olla kolmen henkilön vastuulla, mutta tosiasiassa tammikuuhun 2003 saakka tehtävästä vastasi yksi henkilö, joka oli pelkästään hallintoavustajan asemassa.
The control system was compromised as a result. 
Menettely vaarantaa valvontajärjestelmän toimivuuden.
Moreover, the most recent external audit, of which the CourtŐs auditors were notified in March 2003, related only to administrative expenditure in the financial year 2001 Ń despite the fact that no report was available for the year 2000. 
Lisäksi viimeisin tarkastus, jonka tulokset toimitettiin tilintarkastustuomioistuimen tarkastajille maaliskuussa 2003 koski ainoastaan varainhoitovuoden 2001 hallinnollisia menoja, eikä varainhoitovuoden 2000 menoista esitetty lainkaan tietoja.
11.3.2004 EN Official Journal of the European Union C 63/13 6. 
1.3.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 63/13 6.
Zimbabwe: ex ante checks are performed centrally on all expenditure. 
Zimbabwe: Kaikkien menojen ennakkotarkastus on keskitetty.
The administrative expenditure of the five regional management offices is effected via local accounts, to which payments are made from the central administrative account. 
Viiden alueellisen hallintoyksikön hallinnolliset kulut maksetaan paikallisilta tileiltä, joille suoritetaan maksuja kes-kushallintotililtä.
Replenishment of the accounts is dependent on the quarterly audits performed by the local subsidiary of an international firm. 
Maksujen edellytyksenä ovat neljännesvuosittaiset tarkastukset, jotka suorittaa kansainvälisen yrityksen paikallinen tytäryhtiö.
The fact that these audits do not examine account revenue or include on-the-spot checks limits the usefulness of the certificates that are issued. 
Tarkastuksiin eivät kuulu tileille suoritetut tulot tai paikalla suoritetut tarkastukset, mikä vähentää tarkastuksista toimitettujen todistusten hyödyllisyyttä.
Box 9 Technical monitoring of infrastructure 1. 
Laatikko 9 Infrastruktuurien tekninen seuranta 1.
Madagascar: the main weakness of technical monitoring lies in the inadequate supervision of the procedure for the acceptance of works, which caused the local team to accept a school building of inferior quality. 2. 
Madagaskar: Teknisen seurannan riittämättömyys johtuu lähinnä siitä, ettei valmiiden töiden hyväksymistä valvota tarpeeksi, minkä seurauksena paikallinen yhteisö oli ottanut käyttöön huonolaatuisen koulurakennuksen. 2.
Malawi: project monitoring takes the form of periodic on-the-spot visits by specialists from the local offices of the management unit and, on occasion, by members of the policy committee. Beneficiaries also play a supervisory role by verifying the availability of materials that have been purchased centrally. 3. 
Malawi: Hankkeiden seuranta toteutetaan siten, että hallintoyksikön paikallisyksiköiden erikoistuneet virkamiehet tai joissakin tapauksissa ohjauskomitean jäsenet vierailevat kohteessa säännöllisesti. Edunsaajat osallistuvat valvontaan tarkistamalla keskitetysti hankittujen materiaalien käytön. 3.
Uganda: under the eighth EDF programme, responsibility for technical monitoring and maintenance has been assigned to the districts in the capacity of communities owning the infrastructure. Compliance with these obligations is eased by the high technical standard of the EDF infrastructure, which is superior to that financed by the national authorities through their capital investment plans. 4. 
Uganda: Kahdeksannen Euroopan kehitysrahaston tekninen seuranta ja ylläpito on infrastruktuurit omistavien alueiden vastuulla. Velvollisuuksien toteuttamista helpottaa se, että Euroopan kehitysrahaston rahoittamien infrastruktuurien tekninen laatu on parempi kuin kansallisen hallinnon omien ohjelmiensa yhteydessä rahoittamien infrastruktuurien. 4.
Zimbabwe: technical supervision is assigned to the districts or to specialised national technical bodies. 
Zimbabwe: Tekninen valvonta on annettu alueiden tai erikoistuneiden kansallisten teknisten virastojen tehtäväksi.
The quality of the aid delivered in this way varies widely between projects, according to the level of training and availability of the staff concerned and the geographical and financial constraints with which they are confronted. 
Tämäntyyppisen tuen laatu vaihtelee suuresti hankkeesta toiseen henkilökunnan koulutuksesta ja saatavuudesta sekä hankkeen maantieteelliseen sijaintiin ja rahoitukseen liittyvistä rajoituksista riippuen.
In addition, within the limits of their technical proficiency (skill levels are being raised by training and awareness-raising activities), beneficiaries supervise the work of the contractors on site. 
Lisäksi edunsaajat valvovat yritysten toimia työmailla teknisen tuntemuksensa mukaan — tietoja ja taitoja pyritään parantamaan koulutuksella ja lisäämällä edunsaajien valmiuksia havaintojen tekemiseen.
Proper respect for the principle of co-financing by the beneficiaries 34. 
Edunsaajat ovat kunnioittaneet yhteisrahoitusperiaatetta 34.
The beneficiary contribution provided for by the Lom Convention is mostly made in kind (supply of bricks, sand, various materials) or in work (participation in construction work), which makes accounting for it difficult. 
Edunsaajat suorittavat Lomén yleissopimuksessa määrätyn osuutensa rahoitukseen yleensä hyödykkeiden (tiilien, hiekan ja erilaisten materiaalien toimittaminen) tai työn (osallistuminen rakennustöihin) muodossa, mikä vaikeuttaa heidän osuutensa merkitsemistä kirjanpitoon.
Where accounts are judged to be either impossible or too formal, verification focuses on the existence of a significant contribution. 
Niissä tapauksissa, joissa osuuden arvottaminen on mahdotonta tai liian virallista, tarkistetaan, onko osuus todettu riittäväksi.
In most cases, a detailed valuation is entered in the project accounts but, in the absence of supporting documents and a formal accounting structure, it is often very difficult to verify. 
Useimmissa tapauksissa hankkeen kirjanpitoon on liitetty yksityiskohtainen arviointi, mutta sen tarkastaminen on vaikeaa tositteiden ja virallisten taloudellisten lähdetietojen puutteessa.
For example, it is widely recognised that the AIDS epidemic affects the contributory capacity of the most badly affected rural populations. 
On tunnettu tosiasia, että AIDSin leviäminen vaikuttaa siihen, miten taudin leviämisestä eniten kärsinyt maaseudun väestö kykenee hoitamaan osuutensa.
The possibility of substituting a contribution from the ACP state, i.e. the local administration, for the beneficiaryŐs contribution depends on the latterŐs ability to contribute. On-the-spot inspection has shown that a disciplined approach in managing and measuring contributions is still possible. Monitoring satisfactory but open to improvement 36. 
Se, voidaanko edunsaajien osuus korvata AKT-maiden paikallisen hallinnon osal-listumisella, riippuu hallinnon kapasiteetista. Paikalla toteutetut tutkimukset osoittavat, että tarkkuutta hallinnoinnissa ja osuuksien arvioinnissa on yhä mahdollista lisätä. Seuranta varsin tyydyttävää, mutta edelleen parannettavissa 36.
Despite the inherent constraints of widely-dispersed operations, the monitoring of construction or renovation work is generally satisfactory, largely thanks to the involvement of the beneficiaries. 
Tietyistä toimien hajautetusta toteuttamista johtuvista rajoituksista huolimatta rakennus-ja korjaustöiden seuranta oli kokonaisuudessaan tyydyttävää, mikä on erityisesti edunsaajien osallistumisen ansiota.
There is room for improvement, however, particularly in the case of the most complex projects, where greater technical expertise is required. 
Seurantaa voidaan kuitenkin edelleen kehittää etenkin monimutkaisimpien hankkeiden osalta, koska niissä vaaditaan laajempaa teknistä tuntemusta.
In addition to monitoring the projects on an individual, technical basis, programme implementation must also be supervised by means of appropriate management information on periods, categories of expenditure or beneficiaries and geographical areas. 
On tärkeää, että yksittäisten toimien teknisen seurannan lisäksi ohjelmien täytäntöönpanoa valvotaan tarkastamalla olennaiset tiedot hallinnoinnin alalta liittyen eri ajanjaksoihin, menoluokkiin tai edunsaajiin ja maantieteellisiin alueisiin.
In many cases, however, the information systems do not allow this, as the information received is, in some cases, too little, in others too much, or confused or irrelevant. 
Usein tietojärjestelmät eivät kuitenkaan mahdollista tämäntyyppistä seurantaa, koska tiedot ovat tapauksesta riippuen riittämättömiä, liiallisia, epäselviä tai epäasianmukaisia.
The steering committees receive large numbers of reports containing information that is often redundant and difficult to process. 
Ohjauskomiteat vastaanottavat usein raportteja, joissa toistuvat samat, hyödyttömät seikat.
Box 10 Information systems 1. 
Laatikko 10 Tietojärjestelmät 1.
Ghana: under the January 1999 financing agreement the computer application MISME (Management Information System Monitoring and Evaluation) was intended as one of the keystones for the management of the fifth programme, processing not only all physical and financial project data but also beneficiariesŐ appraisals and Ôbaseline dataŐ (1), but it had still not been implemented as of the end of 2002. 
Ghana: Atk-pohjaisen tietojärjestelmän (MISME Management Information System Monitoring and Evaluation) oli määrä olla osa viidennen ohjelman hallinnon rahoitussopimuksen (tammikuu 1999) edellyttämää perustaa ja käsitellä paitsi hankkeiden fyysistä tilaa ja rahoitusta koskevia tietoja myös edunsaajien arviointeja ja vertailukehyksiä (1). Tietojärjestelmää ei ollut kuitenkaan otettu käyttöön vielä vuoden 2002 loppuun mennessä.
(1) The Ôbaseline dataŐ method seeks to reconstruct as accurately as possible the course of events had the programme designed to improve the original situation not been implemented. 
(1) Vertailukehykseen (”baseline data”) perustuvalla menetelmällä pyritään luomaan mahdollisimman tarkka arvio siitä, miten lähtötilanteesta olisi edetty, jos tilanteen parantamiseen tähtäävää ohjelmaa ei olisi toteutettu.
C 63/14 EN Official Journal of the European Union 11.3.2004 2. 
C 63/14 FI Euroopan unionin virallinen lehti 1.3.2004 2.
Madagascar: too much of the information supplied by the management unit is scattered among different kinds of reports (project descriptions, spreadsheets, periodic reports, etc.), with no clear indication of which report contains the correct data. Much inconsistency could thus be avoided if the information and reports supplied by the agents were simplified, project-focused and derived from a single source. 3. 
Madagaskar: Hallintoyksikön toimittama tieto jakautuu liiaksi erilaisiin raportteihin (hankkeen yksilöintiä koskevat asiakirjat, valvontakaaviot, kausiraportit...), joista ei ilmene selkeästi, mitä ne sisältävät. Monilta epäjohdonmukaisuuksilta vältyttäisiin, mikäli viraston esittämät tiedot ja raportit olisivat yksinkertaistettuja, keskittyisivät hankkeeseen ja käyttäisivät samaa tietolähdettä. 3.
Malawi: information on the projects is recorded in separate documents, making it impossible to consult all the data for each project. 
Malawi: Tiedot hankkeista on tallennettu useisiin erillisiin dokumentteihin, joten yhteen työhön liittyvien tietojen tarkastaminen on mahdotonta.
No use can be made of the information on the communities socio-economic circumstances, the target sectors and the situation prior to project launch, all of which could benefit the internal evaluation procedure. 
Tiedot väestön sosioekonomisesta tilanteesta, tietyistä sektoreista tai hanketta edeltäneestä tilanteesta helpottaisivat sisäistä valvontaa, mutta tietojen hyödyntäminen ei ole mahdollista.
The management unit has no computerised system with which to improve collection and use of existing data. 4. 
Hallintoyksikkö ei ole ottanut käyttöön tietotekniikkajärjestelmää, joka mahdollistaisi olemassa olevien tietojen tehokkaamman keräämisen ja hyödyntämisen. 4.
5. Zimbabwe: the shortcomings of the information system are exacerbated by the fragmentation of the projectsŐ financing into different accounting commitments. 
5. Zimbabwe: Tietojärjestelmän puutteita pahentaa hankkeiden rahoituksen osittaminen erillisiin kirjanpitoon merkittyihin maksusitoumuksiin.
The information system grafted on to the accounting system is not capable of providing a rapid and comprehensive overview of the physical and financial situation of a microproject. 
Tietojärjestelmä, joka on yhteydessä kirjanpitojärjestelmään, ei voi taata nopeasti saatavaa kattavaa kuvaa pienimuotoisen hankkeen fyysisestä ja rahoituksellisesta tilasta.
The Lom Convention expects microprojects to have an economic and social impact on the life of the people and to respond to demonstrated and observed priority needs. 
Pienimuotoisten hankkeiden odotetaan Lomén yleissopimuksen mukaisesti vaikuttavan taloudellisesti ja yhteiskunnallisesti väestöjen elämään ja vastaavan ilmenneeseen ja todettuun ensisijaiseen tarpeeseen.