natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Furthermore interim and final payments were authorised and paid by the Commission, although specific pre-conditions required to consider the action as completed, or as one that had made sufficient progress, had not been fulfilled at the time of the authorisation. 
4.25 Lisäksi komissio hyväksyi ja maksoi välisuoritukset ja lopulliset maksut, vaikka tiettyjä erityisiä ennak-koedellytyksiä, jotka koskevat toimen päätökseen saamista tai merkittävää edistymistä, ei ollut täytetty ennen hyväksyntää.
The three databases mentioned by the Court provide information on proposals, evaluation and project monitoring, thus are specific local applications for different purposes. 
KOMISSION VASTAUKSET 4.23 Tuomioistuimen mainitsemat kolme tietokantaa sisältävät ehdotuksia, arviointia ja hankkeiden seurantaa koskevia tietoja ja ovat näin ollen eri tarkoituksiin käytettäviä paikallisia sovelluksia.
The exercise for the integration of TEN-T into the central DG TREN IT project management system is under way. 
TEN-T -tietokantojen integrointi energian ja liikenteen pääosaston keskitettyyn tietokonepohjaiseen projektinhallintajärjestelmään on parhaillaan käynnissä.
The first phase of the integration process will be operational by end 2002. 
Integroin-nin ensimmäinen vaihe saadaan päätökseen vuoden 2002 loppuun mennessä.
There are cases, where the official final due date for the acceptance of proposals has been extended either through official correspondence with the Member States or during the TEN-T Financial Assistance Committee meetings. 
4.24 Joissakin tapauksissa ehdotusten jättämisen virallista määräaikaa pidennettiin jäsenvaltioiden kanssa käydyn virallisen kirjeenvaihdon tai Euroopan laajuisten liikenneverkkojen rahoitustukikomitean kokousten välityksellä.
The occasional flexibility exercised with regard to the acceptance of proposals after the due date is linked largely to the fact that there are different planning and budgetary timetables and considerations in the Member States. 
Se, että ehdotuksia on satunnaisesti hyväksytty myös määräajan umpeutumisen jälkeen, liittyy siihen, että suunnittelu-ja budjetointiaikataulut sekä käsittelyajat vaihtelevat jäsenvaltioittain.
Each request for acceptance after the final due date is carefully examined and approval is only granted if the case is fully justified. 
Kukin määräajan ylittänyt ehdotuksen hyväksymistä koskeva pyyntö käsitellään huolellisesti ja hyväksytään ainoastaan, jos se on perusteltu täysin asianmukaisesti.
See paragraph 4.22 above regarding the evaluation process. 
Ks. edellä kohta 4.22, jossa käsitellään arviointimenettelyä.
On the basis of evidence provided by the final beneficiaries and controlled by the Commission, the latter considers that no ineligible costs have been accepted that have an influence on the final amount paid. 
Lopullisten edunsaajien toimittamien tositteiden ja komission toteuttaman valvonnan perusteella ei ole todettu, että olisi hyväksytty sellaisia tukeen oikeuttamattomia kustannuksia, joilla olisi ollut vaikutusta maksun lopulliseen määrään.
The Commission will review the cases identified by the Court. 4.25. 
Komissio tarkastaa tilintarkastustuomioistuimen tarkoittamat tapaukset.
The obligation for Member States to submit appraisals to accompany final claim documentation was introduced in the TEN-T decision in 1995 only for studies. 
4.25 Vuonna 1995 tehdyssä Euroopan laajuisia liikenneverkkoja koskevassa päätöksessä jäsenvaltioille asetettiin velvollisuus toimittaa arviointiasiakirjat ainoastaan selvityksiä koskevien lopullisten maksatushakemusten yhteydessä.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 145 THE COURT’S OBSERVATIONS als from Member States were missing in 12 out of 19 cases but were required by Article 2.1 of Annex II to Commission decisions. 
28.11.2002 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 145 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET liitteessä II olevan 2 kohdan 1 alakohdassa, jäsenvaltioilta puuttuivat tekniset kertomukset ja/tai arvioinnit.
This resulted in payments not being charged to the correct budgetary year. 
Tämän vuoksi maksuja ei kohdistettu oikeaan varainhoitovuoteen.
In addition, the documentation on the controls operated was not always adequate. 
4.26 Valvonnan dokumentointi ei myöskään ollut aina asianmukaista.
Evaluation forms, technical approvals and authorisation forms for payments and commitments (i.e. CECOF fiche) were not always dated and signed and included in the file. 
Arviointilomakkeita, teknisiä arviointeja sekä maksuja ja sitoumuksia koskevia hyväksymislo-makkeita (niin kutsuttuja CECOF-lomakkeita) ei ollut aina päivätty ja allekirjoitettu eikä niitä ollut lisätty asiakirja-aineistoon.
The audit concludes that, except for studies, assurance can be given as to the legality and regularity of transactions 4.27. Despite these weaknesses in internal controls, the audit concludes that overall reliance can be placed on the system and assurance can be given as to the legality and regularity of transactions, except for payments for the matters raised in paragraph 4.29 below. 
Tarkastuksen perusteella todetaan, että tiettyihin selvityksiin liittyviä maksuja lukuun ottamatta toimien laillisuudesta ja säännönmukaisuudesta saatiin varmuus 4.27 Näistä sisäisen valvonnan puutteista huolimatta järjestelmää voidaan yleisesti pitää luotettavana ja toimien laillisuudesta ja säännönmukaisuudesta voidaan saada varmuus, kohdassa 4.29 esitettyjä seikkoja lukuun ottamatta.
4.28. Although all commitments audited were legal and regular, the Court has the following observations to make: — theproposalswerenotalwayssubmittedwithinthe deadlines set by the Commission, and — the evaluation process was in some cases not sufficiently documented. 
4.28 Siitä huolimatta, että kaikki tarkastetut maksusitoumukset olivat laillisia ja säännönmukaisia, tilintarkastustuomioistuin esittää seuraavat huomautukset: — ehdotuksia ei toimitettu aina komission asettamien määräaikojen kuluessa, — joissakin tapauksissa arviointimenettelyjen dokumentointi oli riittämätöntä.
4.29. Payments were legal and regular except for studies, where in five out of the seven studies audited on-the-spot, evidence of overpayment due to the inclusion of non-eligible costs charged for work related to the construction of infrastructure were identified. 
4.29 Maksut olivat laillisia ja säännönmukaisia, lukuun ottamatta selvitysten osalta; viidessä seitsemästä paikalla tarkastetusta selvityksestä oli näyttöä siitä, että maksuja oli suoritettu liikaa, koska havaittiin, että infrastruktuurin rakentamiseen liittyviä, tukeen oikeuttamattomia työkustannuksia oli otettu mukaan.
For direct grants to investments, the audit found that, despite the risk that costs may be overstated by final beneficiaries, THE COMMISSION’S REPLIES It is acknowledged that in a number of cases payments had been released before the formal receipt of the required reports because alternative evidence existed that the actions had progressed sufficiently. 
Suorien investointitukien osalta tarkastuksessa havaittiin, että siitä huolimatta, että lopulliset edunsaajat saattavat KOMISSION VASTAUKSET Komissio myöntää, että joissakin tapauksissa maksut on suoritettu ennen vaadittujen raporttien toimittamista.
As the Commission agrees that formally the reports should have been received before the release of the payment, the Manual of administrative and financial procedures, which is under development for the TEN-T part, will emphasise the necessity to obtain the reports before making the payments. 4.26. 
Koska komissio kuitenkin katsoo, että raportit olisi pitänyt toimittaa ennen maksun suorittamista, valmisteilla olevassa hallintoja rahoitusmenettelyjä koskevan käsikirjan Euroopan laajuisiin liikenneverkkoihin liittyvässä osuudessa korostetaan, että raportit on toimitettava ennen maksujen suorittamista.
The Commission has taken note of the Court’s finding. 
4.26 Komissio on ottanut huomioon tilintarkastustuomioistuimen havainnon.
The reinforcement of the formal documentation of the operated controls and the archiving of all documents will accompany the release of the updated Manual of administrative and financial procedures. 
Valvontatoimien dokumentointia ja virallisten valvonta-asiakirjojen arkistointia parannetaan uuden hallintoja rahoitusmenettelyjä koskevan käsikirjan julkaisemisen yhteydessä.
4.28. In these cases an extension had been agreed as mentioned in paragraph 4.24. 
4.28 Kyseisissä tapauksissa määräajan pidentämisestä oli sovittu kohdassa 4.24 esitetyllä tavalla.
The individual appraisal forms per project, which were introduced in mid 2000 will facilitate an appropriate documentation of the evaluation process by the Commission services in the future. 4.29. In the five cases mentioned by the Court the Commission’s interpretation of the definition of eligible costs for ‘studies’ differs from the Court’s interpretation. 
Yksittäisiä hankkeita varten vuoden 2000 puolivälissä käyttöön otettujen hankearviointilomakkeiden ansiosta komission yksiköiden toteuttaman arvioinnin dokumentointi helpottuu jatkossa. 4.29 Tilintarkastustuomioistuimen tarkoittamissa viidessä tapauksessa komissio tulkitsee selvitysten tukikelpoisten kustannusten määritelmää eri tavalla kuin tilintarkastustuomioistuin.
Article 4(1)(a) of TEN-T Regulation (EC) No 2236/95, states that Community aid for projects may take the form of co-financing of studies related to projects, including 
Euroopan laajuisia verkkoja koskevan asetuksen (EY) N:o 2236/95 4 artiklan 1 kohdan a alakohdassa vahvistetaan, että yhteisön tukea voidaan myöntää hankkeita
146 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS the declaration of ineligible costs for direct grants to investments is unlikely to result in an overpayment by the Commission. 
146 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 28.11.2002 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET ilmoittaa kustannukset liian suurina, suorien investointitukien tukeen kelpaamattomien kustannusten ilmoittaminen ei luultavasti aiheuta komissiolle ylimääräisten maksujen maksamista.
This is mainly due to: — the limitation of the EU contribution to 10 % of the total investment costs, and — the fact that actual project costs are usually higher than initially budgeted whereas a maximum EU contribution is defined in the contract or Commission decision. 
Tämä johtuu suurimmaksi osaksi siitä, että: — EU:n rahoitusosuus on rajoitettu 10 prosenttiin investoinnin kokonaiskustannuksista, — hankkeen todelliset kustannukset ovat yleensä korkeammat kuin alustavasti on budjetoitu, kun taas EU:n rahoitusosuuden enimmäismäärä on määritelty sopimuksessa tai komission päätöksessä.
In addition, for some final payments not all the requirements for their release were observed. 
Lisäksi havaittiin, että eräiden loppumaksujen kohdalla ei noudatettu kaikkia niiden suorittamiseen liittyviä vaatimuksia.
As a result, these payments were charged to an incorrect budget year. 
Sen vuoksi nämä maksut kohdistettiin väärään varainhoitovuoteen.
4.30. Moreover, the TEN-T programme is not being implemented consistently since different rules can apply to beneficiaries and ambiguity in some provisions may lead to different interpretations. 
4.30 Euroopan laajuiset liikenneverkot -ohjelmaa ei ole myöskään pantu täytäntöön johdonmukaisesti, sillä edunsaajiin voidaan soveltaa erilaisia sääntöjä sekä eräiden säännösten epätarkkuuden vuoksi niitä voidaan tulkita eri tavoin.
The Commission should aim for a homogeneous implementation of the TEN-T programme, applying the same provisions to all beneficiaries in all Member States. 
Euroopan laajuiset liikenneverkot -ohjelman lainsäädäntö-ja valvontakehyksen lujittamista suositellaan 4.31 Komission olisi pyrittävä Euroopan laajuiset liikenneverkot -ohjelman yhdenmukaiseen täytäntöönpanoon soveltamalla samoja säännöksiä kaikkiin edunsaajiin kaikissa jäsenvaltioissa.
The legal framework of the TEN-T programme should be strengthened in order to improve the protection of the Community’s financial interests. 
Ohjelman lainsäädäntökehystä olisi lujitettava yhteisön taloudellisten etujen suojaamisen parantamiseksi.
Where contracts are not concluded with final beneficiaries, offer letters could be implemented by Member States based on a framework set by the Commission. 
Jos lopullisten edunsaajien kanssa ei ole tehty sopimuksia, jäsenvaltioiden olisi käytettävä tarjouskirjeitä komission antamien ohjeiden mukaisesti.
These offer letters, requiring a written acceptance by the beneficiary, should define the terms and conditions of the grant, thus enhancing the beneficiaries’ awareness of the specific requirements to be met when implementing the action. THE COMMISSION’S REPLIES preparatory, feasibility and evaluation studies, and other technical support measures for the studies. 
Tarjouskirjeissä, jotka edunsaajan on hyväksyttävä kirjallisesti, olisi määriteltävä avustusten säännöt ja edellytykset. Tämä velvoittaisi edunsaajat noudattamaan tiettyjä vaatimuksia toimien toteuttamisessa. KOMISSION VASTAUKSET koskevien selvitysten yhteisrahoitukseen, mukaan luettuina esitutkimukset, toteutettavuustutkimukset, arviointitutkimukset ja muut tekniset tukimuodot.
Under technical support measures, all preparatory phases concerning the technical, environmental and geological preparation of major projects, prior to construction, are being considered. 
Teknistä tukea voidaan myöntää suurten hankkeiden rakennusvaihetta edeltäviin kaikkiin teknisiin, ympäristötoimenpiteisiin liittyviin ja geologisiin valmisteluvaiheisiin.
Development studies for traffic management applications or preparatory construction works linked to the exploring of the construction site, the construction of trial bore tunnels, drilling or geotechnical investigations, are considered eligible as technical support measures, qualifying for up to 50 % Community financial support. 
Liikenteen hallinnan sovellusten kehittämistä koskevat selvitykset tai rakennustyömailla tehtäviin kartoituksiin liittyvät valmistelevat rakennustyöt, koeporaustunnelien rakentaminen, poraus-tai geotekniset tutkimukset katsotaan tukikelpoisiksi teknisiksi toimenpiteiksi, joihin voidaan myöntää yhteisön tukea enintään 50 prosenttia kustannuksista.
It is obvious that the boundary between preparatory construction works and regular construction works is not always easy to define. 
On selvää, että rajaa valmistelevien ja varsinaisten rakennustöiden välille ei ole aina helppo vetää.
As explained in paragraph 4.25, alternative evidence existed to satisfy the Commission that actions had progressed sufficiently and that payment could be released. 4.30. 
Kuten kohdassa 4.25 selitettiin, komissio pystyi muulla tavoin toteamaan, että toimet olivat edistyneet riittävästi, jotta maksut voitiin suorittaa.
The same legal basis and decision text is applicable to all beneficiaries receiving financial aid under TEN-T. 
4.30 Samaa oikeusperustaa ja päätöstä sovelletaan kaikkiin TEN-T-rahoitustukea saaviin edunsaajiin.
To avoid interpretation problems the Commission will produce a Handbook for TEN-T users, based on the example of the Cohesion Fund Manual. 4.31. 
Tulkintaon-gelmien välttämiseksi komissio laatii TEN-T-tuensaajille käsikirjan koheesiorahastokäsikirjan mallin mukaisesti.
The new Commission decision text introduces stricter provisions and complements the existing legal framework. 
4.31 Komission uudessa päätöksessä annetaan tiukempia säännöksiä ja täydennetään nykyistä oikeuskehystä.
The Legal Service of the Commission has given an opinion, stating that it is not necessary to conclude contracts in addition to Commission Decisions. 
Komission oikeudellinen yksikkö on antanut lausunnon, jonka mukaan komission päätösten lisäksi ei tarvita erillistä sopimusta.
The Commission Decisions are to be notified directly to both the Member State and the final beneficiaries in accordance with Article 10 of Regulation (EC) No 2236/95. 
Komission päätökset annetaan tiedoksi suoraan sekä jäsenvaltiolle että lopullisille edunsaajille asetuksen (EY) N:o 2236/95 10 artiklan mukaisesti.
The Commission acknowledges, however, that until the end of 2001 only the Member State was notified, and the Member State informed the beneficiary. 
Komissio kuitenkin myöntää, että vuoden 2001 loppuun asti päätökset annettiin tiedoksi ainoastaan jäsenvaltiolle, joka puolestaan ilmoitti niistä edunsaajalle.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 147 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.32. The Commission is also encouraged to develop and implement clearer rules with regard to the eligibility of costs. 
28.11.2002 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 147 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 4.32 Komissiota kehotetaan myös laatimaan ja panemaan täytäntöön selkeämmät kustannusten tukikelpoisuutta koskevat säännöt. Perustana voitaisiin käyttää sääntöjä, joita nykyisin sovelletaan rakennetoimien mukaisesti yhteisrahoitettuihin samankaltaisiin infrastruktuurihankkeisiin.
In particular, the definition of eligible costs should also include a clear delimitation of which costs are eligible for studies (in particular for costs associated with exploring the construction site and preparatory construction works). 
Varsinkin tukikelpoisten kustannusten määritelmässä olisi ilmoitettava selkeästi, mitkä kustannukset ovat tukikelpoisia selvitysten yhteydessä (erityisesti rakennustyömaan tutkimiseen ja alustaviin rakennustöihin liittyvien kustannusten osalta).
The Commission should also provide for standardised cost statement forms. 
Komission olisi myös vakioitava kustannusselvityslomakkeet.
Ambiguous expressions should be avoided when drafting the legal basis and/or contractual provisions. 
Oikeudellista perustaa ja/tai sopimuksia laadittaessa olisi vältettävä epäselviä ilmaisuja.
4.33. While regular on-the-spot checks are already performed by the Commission officials in charge of monitoring TEN-T actions, it is recommended that these controls should be complemented by ex-post financial and technical audits (where appropriate, carried out by DG TREN or external experts). 
4.33 Koska Euroopan laajuisia liikenneverkkoja koskevien toimien seurannasta vastaavat komission virkamiehet toimittavat jo säännöllisesti paikalla tehtäviä tarkastuksia, näiden täydentämiseksi olisi suotavaa toimittaa jälkikäteen rahoitusta ja teknisiä seikkoja koskevia tarkastuksia (joista olisivat vastuussa energian ja liikenteen pääosasto tai ulkopuoliset asiantuntijat).
4.34. In order to comply with the Commission’s Internal Control Standards, DG TREN is also invited to apply the procedures approved by its Director-General, modified where necessary to reflect the actual procedures in place for managing the TEN-T programme. 
4.34 Komission sisäisen valvonnan standardien mukaisesti energian ja liikenteen pääosastoa kehotetaan myös soveltamaan sen pääjohtajan hyväksymiä menettelyitä, joita muutetaan tarvittaessa Euroopan laajuiset liikenneverkot -ohjelman hallinnoimiseksi sovellettavien nykyisten menettelyiden mukaisiksi.
Operational procedures should then be kept up-to-date. 
Tällöin olisi vastaavasti päivitettävä toiminnallisia menettelyitä.
4.35. DG TREN should rigorously apply eligibility criteria for proposals (in particular with regard to the reception dates) and strengthen the evaluation process by widening the use of external experts, as well as properly documenting all controls operated. 
4.35 Energian ja liikenteen pääosaston olisi noudatettava tarkasti ehdotuksia koskevia kelpoisuusedellytyksiä (varsinkin saapumispäivien osalta), lujitettava arviointimenettelyä lisäämällä ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttöä ja dokumentoitava huolellisesti toimitetut tarkastukset.
THE COMMISSION’S REPLIES 4.32. As mentioned in paragraph 4.18, as from 2002, the standard text of the TEN-T Commission Decision for studies and projects has been substantially revised and provides more details on eligible costs. 
KOMISSION VASTAUKSET 4.32 Kuten kohdassa 4.18 todetaan, vuodesta 2002 alkaen sovelletaan Euroopan laajuisia liikenneverkkoja koskevan komission päätöksen vakiotekstiä, jota on muutettu huomattavasti selvitysten ja hankkeiden osalta ja jossa annetaan aiempaa tarkempia tietoja tukikelpoisista kustannuksista.
As explained in paragraph 4.29, Article (4)(1)(a) of Regulation (EC) No 2236/95, states that Community aid for projects may take the form of co-financing of studies related to projects, including preparatory, feasibility and evaluation studies, and other technical support measures for the studies. 
Kuten kohdassa 4.29 selitetään, asetuksen (EY) N:o 2236/95 4 artiklan 1 kohdan a alakohdassa vahvistetaan, että yhteisön tukea voidaan myöntää hankkeita koskevien selvitysten yhteisrahoitukseen, mukaan luettuina esitutkimukset, toteutettavuustutkimukset, arviointitutkimukset ja muut tekniset tukimuodot.
The Commission will examine the possibility of producing a more detailed standardised cost statement form as stated in paragraph 4.19. 
Komissio tarkastelee mahdollisuutta laatia yksityiskohtaisempi kustannusselvityslomake, kuten kohdassa 4.19 todetaan.
4.33. Financial control and technical verification visits on the spot at the closing stage of projects have been a long-standing practice for TEN-T. 
4.33 Varainkäytön valvonta ja hankkeiden päätösvaiheessa tehtävät tekniset tarkastuskäynnit ovat jo pitkään olleet vakiokäytäntö TEN-T-hankkeissa.
In general they are carried out by the Commission departments in charge. Only in a few exceptional cases have external experts been used. 
Valvonnan ja tarkastukset toteuttavat yleensä asiasta vastaavat komission yksiköt. Ulkopuolisia asiantuntijoita on käytetty ainoastaan muutamissa poikkeustapauksissa.
With the entry into force in early 2002 of a framework contract covering technical assistant activities, including particular provisions for audits on TEN-T projects, more use of external resources is likely to be made. 
Vuoden 2002 alussa tuli voimaan teknistä apua koskeva uusi puitesopimus, joka sisältää TEN-T-hankkeiden tilintarkastuksia koskevia erityissäännöksiä, ja sopimuksen myötä ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttö todennäköisesti lisääntyy.
As mentioned in paragraph 4.21 the revision of the manual is in progress and the new release will incorporate the procedures which are applicable to the TEN-T programme. 
4.34 Kuten kohdassa 4.21 todetaan, käsikirjaa uudistetaan parhaillaan ja uuteen laitokseen sisällytetään menettelyt, joita voidaan soveltaa TEN-T-ohjelmaan.
Regarding the evaluation process a wider use of external evaluators is a sensitive issue for reasons of confidentiality. 
Ulkopuolisten arvioitsijoiden käytön lisääminen on hankalaa luottamuksellisuussyistä.
Further in depth discussion and consultation (including the Member States) would be necessary. 
Asiaa on pohdittava perusteellisesti ja muita elimiä (sekä jäsenvaltioita) on kuultava.
The integration of the TEN-T procedures in the official manual of procedures will clarify the requirements concerning the appropriate documentation of controls. 
Valvonnan asianmukaista dokumentointia koskevat vaatimukset selkeytyvät, kun TEN-T-menettelyt sisällytetään viralliseen käsikirjaan.
148 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.36. A migration from the current databases to the central DG TREN IT system should be done as quickly as possible, taking into account the specific requirements of TEN-T. 
148 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 28.11.2002 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET 4.36 Siirtymisen nykyisistä tietokannoista energian ja liikenteen pääosaston atk-järjestelmään olisi tapahduttava mahdollisimman pian Euroopan laajuiset liikenneverkot -ohjelman erityisvaatimukset huomioon ottaen.
In the meantime, solutions should be sought on how to cope with key functions with regard to proposal, contract and/or project management which are as yet missing or incomplete in the current IT systems. 
Olisi pyrittävä ratkaisemaan nykyisestä atk-järjestelmästä puuttuvien tai puutteellisten keskeisten sopimusten ja/tai hankkeiden hallinnointiin liittyvien toimintojen ongelma.