(49) Article 13(2) of Council Regulation (EU) No 561/2014 . C 426/50 Official Journal of the European Union 18 .12 .2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs comments The JU Financial Rules state that the JUŐs budget should be implemented in compliance with effective and efficient internal control standards, including prevention, detection, correction and follow-up of fraud and irregularities . 
C 426/50 Euroopan unionin virallinen lehti 18 12 2019 FI LIITE Aiempina vuosina esitettyjen huomautusten seuranta Tilintarkastustuomioistuimen huomautukset Yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten mukaan yhteisyrityksen talousarvio on toteutettava vaikuttavien ja tehokkaiden sisäisen valvonnan standardien mukaisesti; sisäisessä valvonnassa on otettava huomioon petosten ja sääntöjenvastaisuuksien ehkäisy, havaitseminen, korjaaminen ja seuranta Komissio vahvisti petostentorjuntastrategian kesäkuussa 2011, minkä jälkeen ensimmäinen yhteinen tutkimusalan petostentorjuntastrategia hyväksyttiin heinäkuussa 2012 Sitä päivitettiin maaliskuussa 2015, jotta voitiin ottaa huomioon Horisontti 2020 -puiteohjelmasta aiheutuvat muutokset Tutkimusalan petostentorjuntastrategiaan sisältyy toimintasuunnitelma, joka on tarkoitettu tutkimusalan yhteisyritysten toteutettavaksi ECSEL-yhteisyrityksessä on jo käytössä sisäisen valvonnan menettelyt, joiden avulla on tarkoitus saada kohtuullinen varmuus siitä, että petokset ja sääntöjenvastaisuudet ehkäistään ja havaitaan (maksujen ennakkotarkastukset, eturistiriitoja koskevat periaatteet, jälkitarkastukset avustusten saajien luona) ECSEL-yhteisyrityksen petostentorjunnan toimintasuunnitelma hyväksyttiin 11 marraskuuta 2016, ja sitä pannaan parhaillaan täytäntöön Yhteisyritys hyväksyi eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa koskevat säännöt, joiden tarkoituksena on lieventää hallintojärjestelmään liittyviä riskejä Yhteisyritys ei kuitenkaan noudattanut johdonmukaisesti hallintoneuvoston päätöksessä GB 2 015,3 määritettyjä vaatimuksia Tilintarkastustuomioistuin havaitsi vuoden 2017 osalta huomattavia puutteita hallinnollisia palveluita koskevien hankintamenettelyjen hallinnoinnissa (esim valittujen hankintamenettelyjen epätarkoituksenmukaisuus, tarjottavien palveluiden puutteellinen määrittely, muutosten vahvistamisen viivästyminen) Yhteisyritys ei ollut dokumentoinut vuonna 2017 kunnolla poikkeuksia koskevaan luetteloonsa toimivan johdon sivuuttamia kontrolleja eikä poikkeamisia vakiintuneista prosesseista ja menettelyistä Tilanne heikentää toimivan johdon mahdollisuuksia varmistaa sisäisen valvonnan prosessien vaikuttavuus ja lieventää nopeasti menettelyihin liittyviä puutteita ECSEL-yhteisyritys laati vastauksena arvioijien antamiin suosituksiin toimintasuunnitelman, jonka yhteisyrityksen hallintoneuvosto hyväksyi huhtikuussa 2018 Toimintasuunnitelma sisältää monia erilaisia toimia, jotka yhteisyrityksen on tarkoitus toteuttaa, ja osa niistä on jo saatu päätökseen Suurin osa toimista on määrä toteuttaa vuonna 2019, kun taas osan toimista katsottiin olevan yhteisyrityksen toimintamahdollisuuksien ulkopuolella Vuosi 2015 2016 2017 2017 2017 Korjaavan toimenpiteen tilanne (suoritettu / käynnissä / tekemättä / ei sovelleta) Suoritettu Suoritettu Käynnissä Suoritettu Käynnissä