natgillin/translations-raw huggingface dataset:
76. first indent at the time of the audit, the public minutes of the EcHa bodies did already record for each meeting the chair’s request for specific declarations of interest, as well as any interest declared. 
76. Ensimmäinen luetelmakohta Kemikaaliviraston hallintoelinten julkisiin kokouspöytäkirjoihin oli jo tarkastuksen aikoihin tapana kirjata puheenjohtajan kehotus etunäkökohtia koskevien tapauskohtaisten ilmoitusten antamiseen ja kaikki ilmoitetut etunäkökohdat.
Based on the court’s remark, the minutes will in future also clarify the action taken in the cases where this becomes relevant. 
Vastedes pöytäkirjoissa kerrotaan, mihin toimiin on ryhdytty niissä harvinaisissa tapauksissa, joissa sellaiseen on ollut aihetta.
Based on the remark of the court, this review has, since the end of 2011, been formally documented. box 6 EcHa acknowledges that its previous practices had shortcomings and these have been addressed since the time of the audit. 
Hallintoneuvoston jäsenten vuotuiset ilmoitukset etunäkökohdista julkaistaan internetissä, ja puheenjohtaja arvioi ne (varapuheenjohtaja arvioi puheenjohtajan antaman ilmoituksen). Vuoden 2011 lopulta lähtien ilmoitusten arviointi on tilintarkastustuomioistuimen huomautusta noudattaen dokumentoitu virallisesti.
1 circumstance confirmed by the finnish Bar association after ad hoc request on this matter. Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
1 Suomen asianajajaliitto vahvisti tämän, kun asiaa varta vasten tiedusteltiin siltä. Erityiskertomus nro 15/2012 – Eturistiriitojen hallinta tarkastetuissa EU:n virastoissa
82. in line with the commission decision on outside activities and assignments of 28 april 2004, which EcHa adopted by analogy in 2008, staff members are asked to sign a declaration, acknowledging their duties under article 16 of the staff regulations, when they leave the service of the agency. the form has been improved since the audit visit in october 2011 (new form taken in use in May 2012). 
Katso myös kohtaan 98 annettu vastaus (suositus nro 9). 82. Henkilöstöön kuuluvia pyydetään viranhoitoon kuulumattomasta toiminnasta ja toimeksiannoista 28.4.2004 tehdyn komission päätöksen mukaisesti, jonka kemikaalivirasto hyväksyi soveltuvin osin vuonna 2008, allekirjoittamaan vakuutus, jossa he hyväksyvät henkilöstösääntöjen 16 artiklan mukaiset palvelussuhteen päättymisen jälkeiset velvollisuutensa.
Moreover, since May 2012, an improved form for declaring post-employment circumstances has been taken into use. 
Lisäksi sillä on toukokuusta 2012 lähtien ollut käytössä selkeämpi ilmoittamis-lomake palvelussuhteen päättymisen jälkeisiä tilanteita varten.
EcHa acknowledges that at the time of the audit, shortcomings were identified when benchmarking the agency’s policies and procedures against oEcd guidelines. it is, however, important to recall that policies and procedures adopted and/or implemented after the court completed its fieldwork (october 2011) have not been evaluated. a significant number of recommendations have thus been addressed by the time of publication of this report. 
Euroopan kemikaalivirasto myöntää, että tarkastusajankohtana todettiin puutteita arvioitaessa viraston toimintaperiaatteita ja menettelyjä OECD:n ohjeiden pohjalta. Tässä yhteydessä on kuitenkin tärkeätä muistaa, ettei tilintarkastustuomioistuimen kenttätyön päättymisen jälkeen (lokakuu 2011) hyväksyttyjä ja käyttöön otettuja toimintaperiaatteita ja menettelyjä ole arvioitu.
With regard to the finding that ‘none of the selected agencies adequately manages conflict of interests situations’, it deserves clarification that EcHa complies with its founding regulation and other laws that apply to the agency, such as the Eu financial regulation and the Eu staff regulations. in addition, EcHa adopted its own procedures and policies - taking into account its particular governance and legal requirements from its founding legal act. 
Huomattava määrä suosituksista onkin jo johtanut parannustoimiin erityiskertomuksen julkistamiseen mennessä. Havainto, jonka mukaan ”yksikään tarkastetuista virastoista ei hallinnoinut eturistiriitatilanteita asianmukaisesti”, vaatii selventämistä sikäli, että kemikaalivirasto noudattaa perustamisasetustaan ja muita virastoon sovellettavia säädöksiä, kuten EU:n varainhoitoasetusta ja henkilöstösääntöjä.
EcHa has not identified an instance where a regulatory decision or scientific/technical opinion would have been compromised by an undue interest. Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
Virastossa ei ole todettu ainoatakaan tilannetta, jossa sääntelyä koskeva päätöksenteko tai tieteellisen tai teknisen lausunnon antaminen olisi vaarantunut aiheettoman edun takia. Erityiskertomus nro 15/2012 – Eturistiriitojen hallinta tarkastetuissa EU:n virastoissa
80 recommendation 1 EcHa acknowledges that at the time of the audit shortcomings were identified when benchmarking its policies and procedures against oEcd guidelines. it is, however, important to recall that policies and procedures adopted and/or implemented after the court completed its fieldwork (october 2011) have not been evaluated. a number of recommendations have been addressed by the time of publication of this report. reference is made to the more specific replies to the relevant parts of the report. the following measures which were not mentioned in other replies have been taken since the audit in october 2011: — implementing rules (work instruction) on prevention of conflicts of interest adopted in June 2012; — new guidance for filling in declarations of interests adopted in november 2011; — new template for annual declarations taken into use in november 2011, while giving managers access to the declarations of their staff; — publication of declarations of interest of the EcHa managers on the website, since 2012; — an advisory committee for conflict of interest situations with a Management Board appointee and a external expert was established in June 2012. recommendation 2 this is correct and, to a large extent, already presently undertaken by EcHa. 
Useat suositukset ovatkin jo johtaneet parannustoimiin erityiskertomuksen julkistamiseen mennessä. Täsmällisemmät vastaukset löytyvät kertomuksen asianomaisista osioista. Lokakuussa 2011 tehdyn tarkastuksen jälkeen on toteutettu seuraavat toimenpiteet, joita ei ole mainittu muissa vastauksissa: — Eturistiriitojen ehkäisemistä koskevat täytäntöönpanosäännöt (työohjeet) hyväksyttiin kesäkuussa 2012. — Etunäkökohtia koskevien ilmoitusten uudet täyttöohjeet hyväksyttiin marraskuussa 2011. — Uusi malli vuotuisia ilmoituksia varten otettiin käyttöön marraskuussa 2011, ja johtajat saavat tutustua alaistensa ilmoituksiin. — Kemikaaliviraston johtajien ilmoitukset etunäkökohdista on julkaistu viraston verkkosivustolla vuodesta 2012 lähtien.
Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 81 recommendation 6 at the time of the audit, EcHa had breach of trust procedures in place with regard to its staff, while the rules of procedure of the scientific committees also included instruments to deal with a breach of the obligations incumbent on the experts. 
Erityiskertomus nro 15/2012 – Eturistiriitojen hallinta tarkastetuissa EU:n virastoissa 81 Suositus nro 6 Kemikaalivirastolla oli tarkastuksen aikoihin käytössä henkilöstöä koskevat menettelyt luottamusaseman väärinkäytön varalta, ja myös tieteellisten komiteoiden työjärjestyksiin sisältyi välineitä, joilla voitiin puuttua asiantuntijoille kuuluvien velvoitteiden rikkomiseen.
Based on its new policy, EcHa will develop specific breach of trust provisions. see also reply to points 64-65. the following measures have been taken since the audit in october 2011: — new policy of september 2011 includes general provisions with regard to breach of trust procedures for the Management Board, committees and forum, but also for the Boa and EcHa staff; — new implementing rules to the staff regulations regarding administrative inquiries and disciplinary proceedings were adopted by the Management Board on 23 March 2012. recommendation 7 the minutes for each meeting of the EcHa bodies did already record, at the time of the audit, the chair’s request for specific declarations of interest as well as any interest declared. 
Virasto aikookin uuden toimintaperiaatteensa mukaisesti laatia yksityiskohtaiset määräykset luottamusaseman väärinkäytöstä. Katso myös kohdissa 64 ja 65 annetut vastaukset. Lokakuussa 2011 tehdyn tarkastuksen jälkeen on toteutettu seuraavat toimenpiteet: — Syyskuusta 2011 alkaen noudatettava uusi toimintaperiaate sisältää yleisiä määräyksiä luottamusaseman väärinkäyttöä koskevista menettelyistä, joita sovelletaan hallintoneuvoston, komiteoiden ja valvontafoorumin jäseniin ja lisäksi valituslautakunnan jäseniin ja viraston henkilöstöön. — Hallintoneuvosto hyväksyi 23.3.2012 henkilöstösääntöjen uudet täytäntöönpanosäännöt, jotka koskevat hallinnollisia tutkimuksia ja kurinpitomenettelyjä.
With regard to members of the Management Board or the committees, see reply to point 85. recommendations 10 and 11 it is considered crucial that the Eu legislator develops further the Eu regulatory framework in the area of conflict of interest management in order to have a compliant and consistent approach on conflict of interest management. the report could serve as a basis for shared work to be undertaken with the commission and the other institutions to develop a common union framework and/or minimum standards, as was concluded by the Eu legislator in the context of the inter-institutional Working Group on regulatory agencies. 
Hallintoneuvoston ja komiteoiden jäsenten osalta katso kysymykseen 85 annettu vastaus. Suositukset nro 10 ja 11 Viraston mielestä on erittäin tärkeätä, että EU:n lainsäätäjä jatkaa EU:n sääntelykehyksen kehittämistä eturistiriitojen hallinnan osalta joustavan ja yhtenäisen lähestymistavan varmistamiseksi. Tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomus voitaisiin ottaa lähtökohdaksi Euroopan komission ja muiden EU:n toimielinten yhteistyölle unionin yhteisen sääntelykehyksen ja/tai vähimmäisvaatimusten laatimiseksi, kuten unionin lainsäätäjä on todennut toimielinten välisen sääntelyvirastotyöryhmän yhteydessä.
exeCutive suMMary i. Efsa welcomes the review carried out by the Eca and the recommendations put forward to strengthen the procedures in place to manage any potential conflicts of interest in the Eu agencies. 
TIIVISTELMÄ I. Euroopan elintarviketurvallisuusviranomainen EFSA panee tyytyväisenä merkille Euroopan tilintarkastustuomioistuimen suorittaman tarkastuksen ja sen suositukset nykyisten menettelyjen tehostamiseksi EU:n virastoissa mahdollisesti esiintyvien eturistiriitojen hallinnassa.
Efsa’s policy on independence and scientific decision-Making processes published in 2011 integrates all the steps Efsa has taken to ensure the implementation of its core values – scientific excellence, openness, transparency and independence – in its scientific outputs and decision-making processes. these rules and procedures put in place over time cover: organisational governance; scientific decision-making processes, such as the processing of requests and mandates; Efsa’s scientific committee and panels, including the selection of experts; and other elements, for example transparency in the decision-making process. ii. the oEcd definition of conflicts of interest was designed specifically to cover the interests of public officials. 
Vuonna 2011 julkistettuihin riippumattomuutta ja tieteellisiä päätöksentekomenettelyjä koskeviin EFSAn toimintalinjoihin on koottu kaikki keinot, joilla EFSA on pyrkinyt varmistamaan perusarvojensa eli tieteellisen ja teknisen huippuosaamisen sekä avoimuuden ja riippumattomuuden toteutumisen tieteellisissä tuotoksissaan ja päätöksen-tekomenettelyissään.
Every system presents risk and Efsa has in place control assurance measures deployed to identify and mitigate the risks in proportion to the sensitivity of the tasks carried out. for example, it has focused its efforts on the category considered of highest risk – the scientific experts involved – in the development and delivery of scientific advice informing policy makers, and Efsa’s staff who support them in this task. 
Jokainen järjestelmä on altis riskeille, ja EFSAlla onkin käytössä riskien tunnistamista ja lieventämistä varten valvontatoimia, jotka on suhteutettu virastossa noudatettujen tehtävien arkaluontoisuuteen. EFSAssa on kiinnitetty erityistä huomiota riskialtteimmaksi arvioituun henkilöstöluokkaan eli asiantuntijoihin, jotka ovat mukana laatimassa tieteellisiä lausuntoja ja antamassa tieteellistä neuvontaa päätöksentekijöiden informoimiseksi, ja asiantuntijoita tässä tehtävässä avustavaan viraston henkilöstöön.
Besides the policies and procedures in place concerning declarations of interest, it is important to note that there are other mechanisms which ensure Efsa’s work is impartial and free from undue influence. in particular: — opinions are the outcome of collective decision-making of the scientific committee/panels, no one expert can unduly influence the decisions of the panel; — minority opinions are recorded; — the inter-disciplinarity and multi-disciplinarity of scientific committee/panels membership; — absence of hierarchical links among and between experts; — the guidance published by the scientific committee on the relevant information to be included in Efsa opinions to ensure the transparency of risk assessments. 
Erityisesti on syytä huomata, että — lausunnot ovat tiedekomitean ja -lautakuntien kollektiivisen päätöksenteon tulosta, eikä yksittäisellä asiantuntijalla ole sopimatonta vaikutusvaltaa tiedelautakunnan päätöksiin; — vähemmistön kannat kirjataan tiedoksi; — tiedekomitean ja -lautakuntien jäsenistö on tieteiden-välistä ja monialaista; — asiantuntijoilla ei ole hierarkkisia kytköksiä keskenään; — tiedekomitea on julkistanut ohjeet siitä, mitä keskeisiä tietoja EFSAn lausuntoihin on kirjattava, jotta riskinarvioinnin avoimuus toteutuisi.
Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 82 
Erityiskertomus nro 15/2012 – Eturistiriitojen hallinta tarkastetuissa EU:n virastoissa 82
additionally, there exist procedures governing the processing of mandates and requests, information gathering, selection of experts as well as public consultations and a comprehensive quality review programme. 
Käytössä on myös menettelyjä, jotka koskevat toimeksiantojen ja lausuntopyyntöjen käsittelemistä, tietojen keräämistä, asiantuntijoiden valintaa sekä julkisia kuulemisia ja kattavaa laadunarviointiohjelmaa.
Efsa is also offering stakeholders the possibility of attending some plenaries of its scientific committee and panels as observers and is in the process of developing this further. 
Lisäksi EFSA tarjoaa sidosryhmilleen mahdollisuuden osallistua tarkkailijoina osaan tiedekomiteansa ja tiedelautakuntiensa täysistunnoista, ja se jatkaa tämän järjestelyn kehittämistä.
Efsa also has a risk communication mandate which contributes and helps ensure the transparency and independence of its work. as for the Management Board, members are required to sign a declaration of commitment, including a commitment to act independently, and to provide an annual declaration of interests. 
EFSAlla on myös valtuudet riskiviestintään, mikä auttaa varmistamaan sen toiminnan avoimuuden ja riippumattomuuden. Johtokunnan jäsenten on allekirjoitettava sitoutumisestaan vakuutus, johon sisältyy sitoumus toimia riippumattomasti, ja heidän on annettava vuosittain ilmoitus etunäkökohdis-taan.
Members are also required to sign a code of conduct, which upholds core principles and values such as integrity, objectivity and serving in the public interest and provides guidance on standards expected by Eu institutions and the general public. iv. 
Jäsenten on myös allekirjoitettava johtokunnan toimintasäännöt, joissa vahvistetaan sellaiset perusperiaatteet ja -arvot kuin luotettavuus, objektiivisuus ja yleisen edun hyväksi toimiminen sekä annetaan ohjeita EU:n toimielinten ja yleisön edellyttämästä vaatimustasosta. IV.
Efsa would welcome a comprehensive Eu regulatory framework that would officially regulate the structure of the evaluation and handling of conflicts of interest and support the assessment of compliance by any controlling authority. rEply of tHE EuropEaN food SafEty autHorIty v. Efsa since 2007 introduced and regularly updated, and strengthened in 2011, a comprehensive framework for avoiding potential conflicts of interests, in particular through its robust declarations of interests (doi) policy. 
EFSA kannattaisi kattavaa EU:n sääntelykehystä, jolla virallisesti säädettäisiin eturistiriitojen arvioinnin ja käsittelyn järjestelyistä ja tuettaisiin valvontaviranomaisten suorittamaa vaatimustenmukaisuuden arviointia. Kattavan EU:n sääntelykehyksen puuttuessa EFSA on ottanut käyttöön ja päivittää säännöllisesti toimintaperiaatteita ja menettelyjä, joiden tarkoituksena on lieventää yksilöiden etuihin liittyviä, viraston riippumattomuuden kannalta keskeisiä riskejä.
Efsa has already planned its review for 2013. in the absence of a comprehensive Eu regulatory framework, Efsa has focused its time and resources on the category considered of highest risk – the experts involved in the development and delivery of scientific advice informing policy makers, and Efsa’s staff who support them in this task. 
Kattavan EU:n sääntelykehyksen puuttuessa EFSA on kohdentanut aikaresurssinsa ja muut voimavaransa riskialtteimmaksi arvioituun henkilöstöluokkaan eli asiantuntijoihin, jotka ovat mukana laatimassa tieteellisiä lausuntoja ja antamassa tieteellistä neuvontaa päätöksentekijöiden informoimiseksi, ja asiantuntijoita tässä tehtävässä avustavaan viraston henkilöstöön.
Efsa has required the submission of declarations of interest by its scientific experts already since 2003 and laid down a policy on declarations of interest in 2007, which was strengthened in 2011. as an example of the breadth of its doi policy, Efsa, in 2011, screened more than 8 000 annual and specific declarations of interests and scrutinised almost 40 000 agenda items. on 356 occasions experts have been excluded totally or partially from Efsa activities. vi. 
EFSA on jo vuodesta 2003 vaatinut tieteellisiltä asiantunti-joiltaan ilmoituksia etunäkökohdista. Vuonna 2007 virasto laati tällaisia ilmoituksia koskevat toimintalinjat, joita vahvistettiin vuonna 2011. Esimerkkinä eturistiriidoista annettavia ilmoituksia koskevien toimintalinjojen kattavuudesta mainittakoon, että EFSA arvioi vuonna 2011 yli 8 000 vuotuista ja erityistä ilmoitusta etunäkökohdista ja kävi läpi noin 40 000 esityslistan kohtaa.
Efsa is offering to stakeholders the possibility of attending plenaries of some of its scientific committee and panels meetings as observers and is in the process of developing this further. x. (c) (vii) training on conflict of interest is compulsory for every member of Efsa staff since 2010 (2007 for experts) supported by a dedicated manual and training material on the issue. 
EFSA tarjoaa sidosryhmilleen mahdollisuuden osallistua tarkkailijoina osaan tiedekomiteansa ja tiedelautakuntiensa täysistunnoista, ja se jatkaa tämän järjestelyn kehittämistä. X. c) vii) Eturistiriitoja käsittelevä koulutus on ollut pakollista kaikille EFSAn henkilöstön jäsenille vuodesta 2010 (asiantuntijoille jo vuodesta 2007), ja se perustuu aihetta käsittelevään opaskirjaan ja opetusmateriaaliin.
Efsa Management Board Members will receive dedicated training on Ethics and integrity as of 2012. x. (c) (viii) since 2010 Efsa has actively sought information on post employment status from departing and former staff and has designed a specific process for assessing and if necessary imposing restrictions. 
EFSAn johtokunnan jäsenille annetaan vuodesta 2012 alkaen erityiskoulutusta eettisyydessä ja rehellisyydessä. X. c) viii) EFSA on vuodesta 2010 alkaen hankkinut aktiivisesti tietoa palveluksestaan poistuvien ja entisten työntekijöiden myöhemmästä ammattitoiminnasta.
Efsa is fully in line with the provision of article 16 of the staff regulations. x. (d) Efsa would welcome such a comprehensive Eu framework. introduCtion 1. this oEcd definition covers only some of the actors Efsa is working with, as defined by the legislator, namely the officials and by extension the public agents under time limited contractual relationships. 
X. d) EFSA kannattaisi kattavaa EU:n sääntelykehystä. JOHDANTO 1. Kyseinen OECD:n määritelmä käsittää lainsäätäjän vahvistaman määritelmän mukaisesti vain osan EFSAssa työskentelevistä henkilöistä eli virkamiehet ja laajemmin myös julkiset toimijat, joilla on määräaikainen työsopimussuhde. — henkilöstön jäsenet: EU:n henkilöstösääntöjen 16, 17 ja 19 artikla (kurinpitomenettely), — johtokunnan jäsenet (EFSAn johtokunnan työjärjestyksen 15 artikla; 31.3.2009).
Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 84 
Erityiskertomus nro 15/2012 – Eturistiriitojen hallinta tarkastetuissa EU:n virastoissa 84
57. and box 7 the experts working with Efsa are not the originators of the risk assessment ‘concepts’. these ‘concepts’ are usually contained in international standards (in use by WHo, oEcd, fda, etc.) which have been in use well before Efsa’s creation. Experts, by the very nature of scientific expertise itself, have to have a deep involvement and knowledge on the subjects they are to contribute to (interest). they elaborate the collective and multidisciplinary expertise through collegial working methods confronting different schools of thoughts and disciplines — the stakeholder consultative platform is solely a consultative body used by Efsa to keep abreast of the general expectations and concerns of societal and productive sectors concerned by its remit. it does not play any role in the scientific decision-making processes of Efsa. 
EFSA tähdentää, että — EFSAn johtokunnan tehtäväksi on uskottu hallinnollinen ja strateginen valvonta, eikä se ole lainkaan mukana tieteellisen riskinarvioinnin tulosten kehittelyssä. — Neuvosto nimittää EFSAn johtokunnan jäsenet heidän pätevyytensä perusteella Euroopan komission järjestämän kilpailumenettelyn kautta. He osallistuvat EFSAn johtokunnan kokouksiin henkilökohtaisessa ominaisuudessaan eivätkä edusta yhteistyökumppaneinaan olevia organisaatioita. — Sidosryhmien neuvoa-antava foorumi on yksinomaan neuvoa-antava elin, jonka välityksellä EFSA hankkii ajantasaista tietoa toimeksiantonsa piiriin kuuluvien yhteiskunnallisten tahojen ja tuotantoalojen yleisistä odotuksista ja huolenaiheista.
Efsa agrees with the court statement and has developed since 2007 a comprehensive framework to mitigate the risk and perception of it. 
EFSA yhtyy tilintarkastustuomioistuimen käsitykseen ja onkin vuodesta 2007 lähtien kehittänyt kattavan järjestelmän kyseisen riskin lieventämiseksi ja havaitsemiseksi.
60. and box 9 Efsa will consider this point as part of the planned review of its policy on independence and scientific decision-Making processes by the end of 2013. 
60. ja Laatikko 9 EFSA aikoo tarkastella tätä kysymystä vuoden 2013 lopulla ryhtyessään suunnitelmien mukaisesti arvioimaan riippumattomuutta ja tieteellisiä päätöksentekomenettelyjä koskevia toimintalinjojaan.
61. in relation to gifts, Efsa has for many years applied the framework provided by the European commission on ethics and integrity, and has adopted a specific policy in July 2012. 
61. Lahjojen vastaanottamiseen on EFSAssa jo vuosien ajan sovellettu Euroopan komission ohjeistusta eettisyydestä ja rehellisyydestä, ja heinäkuussa 2012 EFSA hyväksyi omat toimintaperiaatteensa.