natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The audit found that Epso effectively managed the increase in the number of competitions, as no instances were identified where the launch of competitions was delayed because Epso had reached its maximum capacity. lack of tImEly and consIstEnt InformatIon on thE InstItutIonsŐ staffIng nEEds 15. staffing needs should be identified and communicated to Epso by the institutions in a timely manner and based on a consistent methodology, so that competitions can be planned in an efficient manner. 
Tarkastuksessa todettiin, että EPSO hoiti vaikuttavasti kilpailuiden määrän kasvun, sillä ei havaittu yhtäkään sellaista tapausta, jossa kilpailuiden käynnistäminen olisi viivästynyt siitä syystä, että EPSO oli saavuttanut toimintakykynsä rajat. Toimielinten henkilöstötarpeista ei saatu oikea-aikaista ja yhdenmukaista tietoa 15. Jotta kilpailuita voidaan suunnitella vaikuttavasti, toimielinten olisi yksilöitävä henkilöstötarpeensa ja ilmoitettava niistä EPSOlle ajoissa ja yhdenmukaisiin menetelmiin perustuen.
16. in 2002, the secretaries-General of the institutions agreed that each institution should inform Epso of its recruitment needs for the next three years in order to allow Epso to draw up a rolling three-year forward programme, to be updated at least every six months, with a view to meeting the needs of the institutions in the best way possible. 
16. Toimielinten pääsihteerit sopivat vuonna 2002, että kunkin toimielimen on ilmoitettava EPSOlle seuraavan kolmen vuoden palvelukseenottotarpeensa. Tällä tavalla EPSO voi laatia kolmen vuoden päähän ulottuvan alustavan ohjelman, jota päivitetään vähintään kuuden kuukauden välein, jotta toimielinten tarpeet voidaan täyttää parhaalla mahdollisella tavalla.
The three-year forward programme was not implemented; for the period audited Epso's rolling forward programme covered only 18 months as the institutions failed to communicate their longer-term needs to Epso. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
Kolmen vuoden päähän ulottuvaa ohjelmaa ei pantu täytäntöön, joten EPSOn ohjelma kattoi tarkastettuna ajanjaksona ainoastaan seuraavat 18 kuukautta, sillä toimielimet eivät ole ilmoittaneet EPSOlle pidempiaikaisia henkilöstötarpeitaan. 18.
18. furthermore, no common basis or methods for assessing needs had been established by Epso and the institutions. 
EPSO ja toimielimet eivät ole laatineet keskenään yleisiä perusteita tai menetelmiä, joilla tarpeita voitaisiin arvioida.
There was, for example, uncertainty as to how the requirement laid down in the staff regulations that lists of suitable candidates established by the selection boards shall wherever possible contain at least twice as many names as the number of posts to be filled5, should be implemented. 
Oli esimerkiksi epäselvää, miten sovelletaan henkilöstösääntöjen vaatimusta, jonka mukaan valintalautakuntien laatimien soveltuvien hakijoiden luetteloissa on mahdollisuuksien mukaan oltava kaksi kertaa niin paljon soveltuvien hakijoiden nimiä kuin kilpailussa on avoimia virkoja5.
This was reflected at operational level in last-minute changes in priorities and needs in terms of the number of laureates required. it necessitated numerous corrigenda to notices of competitions already launched (see paragraph 43). 
Toiminnassa tämä ilmeni siten, että kilpailuissa menestyneiden hakijoiden vaadittua määrää koskevat painopisteet ja tarpeet muuttuivat viime hetkellä. Tästä syystä jo käynnistettyjen kilpailuiden ilmoituksia oli usein oikaistava (ks. kohta 43).
20. in the framework of its development programme, Epso proposed and started to implement a standardised three-year draft forward planning schedule. 
20. EPSO ehdotti kehitysohjelman mukaista standardisoitua kolmivuotista suunnitteluaikataulua ja ryhtyi soveltamaan sitä.
The effectiveness of this forward planning schedule will depend on its obtaining, on a timely basis, sufficiently reliable information from the institutions based on a common approach for assessing staffing needs. it should be borne in mind that late delivery of the statement of needs or significant shortcomings in the forecast human resources requirements may lead to a mismatch between posts available and the number of laureates produced. 
Suunnitteluaikataulun vaikuttavuus riippuu siitä, saako EPSO toimielimiltä oikea-aikaisia ja riittävän luotettavia tietoja, jotka perustuvat yhdenmukaiseen henkilöstötarpeiden arviointitapaan. On pidettävä mielessä, että henkilöstötarpeiden ilmoittaminen myöhässä tai henkilöstötarpeiden riittämätön ennakointi saattavat johtaa siihen, että käytettävissä olevat virat ja kilpailuissa menestyneiden hakijoiden määrä eivät vastaa toisiaan.
5 article 5 of annex iii of the staff regulations. 
Henkilöstön valintamenettely liian pitkä 22.
thE PErsonnEl sElEctIon ProcEss took too long 22. international best practice regarding the duration of a selection procedure in both the public and private sectors, as accepted by Epso in the Edp, is five to nine months from expression of staffing needs until employment. 
Sekä julkisen että yksityisen sektorin valintamenettelyn kestoa koskeva kansainvälinen paras käytäntö, jonka EPSO on kehityssuunnitelmassaan hyväksynyt, on viidestä yhdeksään kuukautta henkilöstötarpeen ilmoittamisesta palvelukseen ottamiseen.
However, under EpsoŐs current pre-Edp planning system, the standard timeframe from the expression of staffing needs by an institution until the formal offer of employment to laureates is 18 months6. This comprises three to four months for publication of the notice of competition; 11 to 12 months for the competition phase; and two months for the final interview and job offer. dElays durIng thE comPEtItIon PhasE 24. 
EPSOn nykyisen, kehityssuunnitelmaa edeltävän suunnittelujärjestelmän puitteissa toimielimen henkilöstötarpeen ilmaisun ja menestyneille hakijoille esitetyn virallisen työpaikkatarjouksen välinen aika on kuitenkin yleensä 18 kuukautta6, joka jakautuu seuraavasti: kilpailuilmoituksen julkaisu kolmesta neljään kuukautta, kilpailuvaihe 11–12 kuukautta, lopullinen haastattelu ja työtarjouksen esittäminen kaksi kuukautta.
The sample of 16 competitions examined in detail showed that the phase concerning publication of the notice of competition took on average four months (see Annex I), in line with EpsoŐs own standards. 
Yhteensä 16 kilpailusta koostuneen otoksen yksityiskohtainen tutkiminen osoitti, että kilpailuilmoituksen julkaisemisvaihe kesti keskimäärin neljä kuukautta (ks. liite I), joka on EPSOn omien standardien mukainen.
However, the average length of a competition - from the deadline for registration by candidates until the publication of the reserve list - was 16 months, with the duration of individual competitions ranging between nine months and two years (see Annex I). 
Kilpailuvaihe (hakijoiden rekisteröitymisen määräajasta varallaololuettelon julkaisuun) kesti kuitenkin keskimäärin 16 kuukautta, yksittäisten kilpailuiden kestäessä yhdeksästä kuukaudesta kahteen vuoteen (ks. liite I).
The main reason for delays was the time needed for marking the written tests and for performing the oral testing of candidates. 
Tärkeimmät viivästysten syyt olivat kirjallisten kokeiden korjaamiseen ja suullisten kokeiden suorittamiseen tarvittu aika.
The sample of competitions analysed by the court showed that these two stages alone may take up to 13 months. 
Tilintarkastustuomioistuin analysoi kilpailuista poimitun otoksen ja havaitsi, että jo pelkästään nämä kaksi vaihetta yhteensä saattavat kestää jopa 13 kuukautta.
The main underlying cause was that the Eu officials acting as markers or as members of the selection boards were not made available full-time for an uninterrupted period to perform their duties. 
Suurimpana syynä oli, että kokeiden korjaajina tai valintalautakuntien jäseninä toimivat EU-virkamiehet eivät olleet käytettävissä tehtäviensä hoitamiseen kokopäivätoimisesti ja keskeytyksettömän jakson ajan.
27. unduly long selection procedures result in the institutions not being able to recruit candidates as and when required, and may deter good candidates, either at the outset or during the procedure. furthermore, according to candidate satisfaction surveys carried out by Epso in March/april 20087, the respondents were least satisfied with the overall duration of the competitions, which had a negative impact on candidatesŐ perception of the European institutions as a potential employer. 
Tarpeettoman pitkien valintamenettelyiden vuoksi toimielimet eivät pysty ottamaan palvelukseen hakijoita silloin kuin ne niitä tarvitsevat. Samasta syystä ne saattavat myös menettää hyviä hakijoita joko menettelyn alussa tai sen kuluessa. EPSOn maalis–huhtikuussa 2008 tekemien hakijoiden tyytyväisyyskyselyjen7 mukaan vastanneet olivat vähiten tyytyväisiä kilpailuiden yleiseen kestoon, jolla oli kielteinen vaikutus hakijoiden käsitykseen EU:n toimielimistä mahdollisena työnantajana.
28. in the framework of the new annual competition cycle foreseen in the Edp, Epso plans to shorten the competition phase (from the publication of the notice of competition until the publication of the reserve list of laureates) to a maximum of nine months. key elements for achieving this objective are: (a) a reduction in the number of separate steps in the procedure, the successive written and oral tests being replaced by a single phase, (b) more reliance on efficient pre-selection through improved computer-based testing, (c) the introduction of assessment centres with professionalised selection boards. 
28. Kehityssuunnitelmassa vahvistetun uuden vuotuisen kilpailusyklin mukaisesti EPSO aikoo lyhentää kilpailuvaihetta (kilpailuilmoituksen julkaisemisesta menestyneiden hakijoiden varallaololuettelon julkaisemiseen) 7 Lähes 23 000:lta aikaisempien yleishallintovirkamiesten kilpailujen hakijalta (kaikki ammatilliset alat 25 jäsenvaltiossa palkkaluokkaan AD 5) kysyttiin mielipidettä valintamenettelyn eri näkökohdista.
7 almost 23 000 candidates from previous general administrator competitions (ad 5 level for all professional fields from 25 Member states) were asked for their opinion on different aspects of the selection procedure; almost 4 000 responses were received. a full summary of the results is published on EpsoŐs website http://europa.eu/epso/ documents/survey_satisfaction_ En.pdf. 
Kyselyyn vastasi lähes 4 000 hakijaa. Kattava yhteenveto kyselyn tuloksista on julkaistu EPSOn verkkosivuilla osoitteessa: http://europa.eu/epso/documents/Survey_Satisfaction_EN.pdf.
thE yIEld from comPEtItIons dId not mEEt targEtEd numbErs and dId not achIEvE thE broadEst PossIblE gEograPhIcal balancE targEtEd numbErs wErE not always attaInEd 30. 
Kilpailut läpäisseiden hakijoiden määrä ei vastannut tavoitetta eikä näiden maantieteellinen jakauma ollut parhaassa mahdollisessa tasapainossa Tavoitteena olleita määriä ei aina saavutettu 30.
The number of laureates targeted in the notices of competitions should be attained, so as to ensure adequate permanent staffing levels of the institutions without compromising the required quality standards of candidates selected. 
Kilpailuilmoituksissa mainittu kilpailut läpäisseiden hakijoiden määrä olisi saavutettava siten, että voidaan varmistaa toimielinten pysyvän henkilöstön asianmukainen määrä vaarantamatta valituilta hakijoilta vaadittua pätevyyden tasoa.
31. during the audit, a comprehensive analysis was undertaken of all data concerning 176 competitions launched from 2003 to 2006 and completed by early 2008. 
31. Tarkastuksessa tehtiin kattava analyysi vuosina 2003–2006 käynnistettyjen ja vuoden 2008 alkuun mennessä päätökseen saatujen 176 kilpailun kaikista tiedoista.
The targeted number of names on the reserve lists for these competitions totalled 15 500. 
Tavoitteena oli kirjata varallaololuetteloon näiden kilpailuiden perusteella 15 500 henkilön nimet.
32. on average, only two-thirds of the targeted number of laureates was attained9. of some 208 000 applications registered for these competitions10, 95 000 (46 %) actually attended tests. of these, slightly more than 10 000 succeeded as laureates11, a shortfall of almost 5 500 from the target (see Annex II). 
Kilpailuissa menestyneiden hakijoiden tavoitemäärästä saavutettiin keskimäärin ainoastaan noin kaksi kolmasosaa9. Kilpailuihin rekisteröityi noin 208 000 hakijaa10, mutta testeihin osallistui tosiasiassa 95 000 (46 prosenttia) hakijaa. Näistä vähän yli 10 000 läpäisi kilpailun11, joten tavoitteesta puuttui lähes 5 500 menestynyttä hakijaa (ks. liite II).
The overall 46 % attendance rate included attendance at both traditional pre-selection tests (44 %) and at computer-based tests (54 %), which were introduced in 2006. 
Yleinen 46 prosentin osallistumisaste käsitti osallistumisen sekä perinteisiin esivalintakokeisiin (44 prosenttia) että tietokonepohjaisiin testeihin (54 prosenttia), jotka otettiin käyttöön vuonna 2006.
The introduction of computer-based testing (cbT) has thus increased the attendance rate by 10 percentage points. 
Toisin sanoen tietokonepohjaisen testauksen käyttöönotto on lisännyt osallistumisastetta kymmenellä prosentilla.
34. of the candidates sitting the pre-selection tests, 28 % progressed to the subsequent written tests; 50 % of those sitting the written tests proceeded to the oral tests, while 74 % of those undertaking the oral tests were placed on the reserve list. laureates thus comprised 10,7 % of those 95 000 who attended tests. 
34. Esivalintakokeisiin osallistuneista hakijoista 28 prosenttia selviytyi niitä seuranneisiin kirjallisiin kokeisiin; kirjallisiin kokeisiin osallistuneista puolestaan 50 prosenttia hyväksyttiin suullisiin kokeisiin ja 74 prosenttia suullisiin kokeisiin osallistuneista kirjattiin varallaololuetteloon.
9 an average yield of only two-thirds of the targeted numbers was also observed for competitions reserved for citizens from Eu-12 Member states in the context of enlargement. 
9 10 11 Myös EU 12 -jäsenvaltioiden kansalaisille suunnatuissa kilpailuissa, jotka järjestettiin laajenemisen yhteydessä, kilpailuille asetetusta tavoitemäärästä saavutettiin keskimäärin kaksi kolmasosaa.
10 since the inception of Epso, registration for competitions has been made significantly easier by the introduction of on-line applications. 
Kilpailuihin rekisteröitymisestä on tullut EPSOn perustamisesta lähtien huomattavasti helpompaa sähköisen hakulomakkeen käyttöönoton myötä.
The number of laureates on the lists does not correspond to the number actually recruited by the institutions which is necessarily lower for various reasons (e.g. laureates no longer available or declining job offers; no vacant posts available). 
Luetteloissa olevien menestyneiden hakijoiden määrä ei vastaa toimielinten tosiasiassa palvelukseen ottamien henkilöiden määriä, joka on luonnollisesti pienempi useastakin syystä (esimerkiksi menestyneet hakijat eivät ole käytettävissä tai he kieltäytyvät työtarjouksesta tai avoimia virkoja ei ole tarjolla).
36. article 28 of the staff regulations provides that an official may be appointed only on condition that he produces evidence of a thorough knowledge of one of the languages of the communities and of a satisfactory knowledge of another language of the communities to the extent necessary for the performance of his duties. 
16 36. Henkilöstösääntöjen 28 artiklassa säädetään, että virkamieheksi voidaan nimittää ainoastaan henkilö, jolla on perusteellinen kielitaito yhdessä yhteisön kielessä ja tehtäviensä hoitamiseen riittävä kielitaito toisessa yhteisön kielessä.
37. prior to the establishment of Epso, candidates could sit the competition tests in their mother tongue; knowledge of a second language was examined separately by a specific language test. 
37. Ennen EPSOn perustamista hakijat saattoivat osallistua kilpailuihin omalla äidinkielellään ja toisen kielen taito testattiin erikseen erityisessä kielikokeessa.
Epso started its activities at a time when the number of official languages rose from 11 to 23. 
EPSO aloitti toimintansa aikana, jolloin virallisten kielten määrä kasvoi 11:stä 23:een.
Epso considered that, for practical reasons (increased risks of erroneous or imprecise translation of tests, longer duration of the procedures, higher costs, etc.), it was not possible to hold each general competition in 23 languages. 
EPSOn mukaan jokaista yleistä kilpailua ei ollut mahdollista järjestää 23 kielellä käytännön syistä (kokeiden virheellisten tai epätäsmällisten käännösten lisääntynyt riski, menettelyiden pidempi kesto, suuremmat kustannukset, jne.). 38.
38. since 2006, candidates for all competitions have been required to take most of the tests in a second (normally non-native) language, to be selected from English, french or German. as a consequence, a very good command of certain languages now plays a more important role in the selection process than was the case in the past. 
Vuodesta 2006 kaikkiin kilpailuihin osallistuvien hakijoiden on tehtävä suurin osa testeistä toisella (yleensä vieraalla) kielellä, valinnan mukaan joko englanniksi, ranskaksi tai saksaksi. Tästä syystä tiettyjen kielten erittäin hyvällä taidolla on nykyisin valintamenettelyssä tärkeämpi merkitys kuin aikaisemmin.
Exceptions to this language regime apply for competitions for interpreters or translators, where specific requirements apply; and for specific competitions. annex iii sets out the distribution of second languages among candidates who actually sat the tests; this shows that English is by far the most frequently chosen second language (64 % of candidates), followed by french (20 %) and German (10 %)12. 
Poikkeuksia tähän kielijärjestelyyn tehdään tulkkien ja kääntäjien kilpailuiden (joihin sovelletaan erityisiä vaatimuksia) sekä tiettyjen erityisten kilpailuiden kohdalla.
The current Epso requirement can lead to situations where candidates, who might have all the required specialised knowledge and skills, are excluded from the outset from taking part in a competition if they do not have the required linguistic profile. 
Nykyisellään EPSOn vaatimus voi johtaa siihen, että hakijat, joilla saattaa olla kaikki tarvittavat erityiset tiedot ja taidot, hylätään kilpailuista jo alkuvaiheessa, jos heiltä puuttuu vaadittu kieliprofiili.
This is for example the case for candidates who have English, french or German as a first language but an Eu language other than one of these three as a second language. 
Näin on esimerkiksi sellaisten hakijoiden kohdalla, joiden ensimmäinen kieli on englanti, ranska tai saksa, mutta toinen kieli muu kuin yksi näistä kolmesta.
40. a decision has been made in principle to hold at least part of the pre-selection tests in all 23 languages from 2011. communication regarding competitionS waS Suboptimal 41. competition notices should be drafted and announced in a clear and precise way to attract a maximum number of appropriate candidates and allow potential candidates to determine without ambiguity whether they meet the conditions to apply for a competition. 
On tehty periaatepäätös, että vuodesta 2011 alkaen ainakin osa esivalintakokeista järjestetään kaikilla 23 kielellä. Kilpailuita koskeva tiedottaminen oli puutteellista 41. Kilpailuilmoitukset on laadittava ja julkaistava selkeästi ja täsmällisesti, jotta mahdollisimman suuri määrä hyviä hakijoita kiinnostuisi kilpailuista ja jotta mahdolliset hakijat voivat saada yksiselitteisesti selville, täyttävätkö he kilpailun osallistumiselle asetetut vaatimukset.
42. competition notices are drawn up by Epso13 after consultation of a consultative joint committee (coparco). 
42. Kilpailuilmoitukset laatii EPSO13 kuultuaan neuvoa-antavaa sekakomiteaa.
The notice is then published in the official Journal of the European union (official Journal). in addition to publishing the notice of competitions in the official Journal, Epso uses two other means to inform potential candidates: its website, on a systematic basis, and advertisements in newspapers, on a case by case basis. 
Tämän jälkeen ilmoitus julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä (virallisessa lehdessä). Sen lisäksi, että EPSO julkaisee kilpailuilmoituksen virallisessa lehdessä, se tiedottaa kilpailuista mahdollisille hakijoille sekä säännöllisesti verkkosivustollaan että tapauskohtaisesti sanomalehti-ilmoituksilla.
The website is the main source of information for potential applicants. 
Verkkosivusto on mahdollisten hakijoiden tärkein tietolähde.
43. of the 16 competitions reviewed in detail, 11 were modified by corrigenda; of the 11, four had to be modified twice. 
43. Yhteensä 16:sta perusteellisesti tarkastetusta kilpailusta 11 oikaistiin ja näistä neljää oli muutettava kahdesti.
These corrigenda were needed to clarify the admission conditions, change the targeted number of laureates or correct errors. 
Oikaisuissa selvennettiin hyväksymisehtoja, muutettiin tavoitteena olevaa kilpailuissa menestyneiden hakijoiden määrää tai korjattiin virheitä. 44.
13 The institutions have delegated their related powers to Epso (article 2 of decision 2002/621/Ec of 25 July 2002 on the organisation and operation of the European communities personnel selection office (oJ l 197, 26.7.2002, p. 
Espanja nosti 9. toukokuuta 2007 komissiota vastaan kanteen, jonka mukaan komissio on 13 Toimielimet ovat antaneet EPSOlle kyseiset valtuudet (Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimiston organisaatiosta ja toiminnasta 25. heinäkuuta 2002 tehty päätös 2002/621/EY, 2 artikla (EYVL L 197, 26.7.2002, s.
56)). 
56)).
46. lack of clear information as to the requirements of competitions gives a poor image of the Eu as an employer. it may deter good candidates from applying and has led dissatisfied candidates to take legal action against Epso15. 
Asia14 on edelleen käsiteltävänä. 46. Kilpailuihin osallistumisen edellytyksiä koskevan selkeän tiedon puuttuminen antaa EU:sta huonon vaikutelman työnantajana.
EpsoŐs Edp establishes that the ratio between the number of candidates invited to the assessment centre and the laureates on the reserve list should be 3 : 1. 
EPSOn kehitysohjelman mukaan arviointielimiin kutsuttujen hakijoiden määrän olisi oltava kolme kertaa suurempi kuin varallaololuetteloon kirjattujen menestyneiden hakijoiden määrä.
14 T-156/07. 
Asia T-156/07.
15 see for example case f-25/05 where the civil service Tribunal annulled the decisions of the selection board of 6 and 7 september 2004 not to admit the applicants to the tests for competition Epso/c/11/03. 
Ks. esimerkiksi asia F-25/05, jossa virkamiestuomioistuin kumosi valintalautakunnan 6. ja 7. syyskuuta 2004 tekemät sellaiset päätökset, joilla kantajia ei hyväksytty kilpailua EPSO/C/11/03 koskeviin valintakokeisiin.
This shortfall was aggravated by the fact that some 4 000 candidates who had successfully passed the pre-selection tests did not participate in further stages of the selection procedure. in many cases, the reason for not participating was that they did not meet all the eligibility requirements stipulated in the notice of competitions; compliance with these requirements was only verified after the pre-selection tests had taken place. 
Tilannetta vaikeutti lisäksi se, että noin 4 000 esivalintakokeet läpäissyttä hakijaa ei osallistunut valintamenettelyn seuraaviin vaiheisiin. Usein syynä tähän oli, että hakijat eivät täyttäneet kaikkia kilpailuilmoituksessa esitettyjä hyväksymisehtoja, joiden täyttäminen varmistettiin vasta esivalintakokeen jälkeen.
To remedy the situation where there were not enough candidates who could take the written test, since January 2008, Epso has reintroduced a procedure (the 'repchage'17 of candidates) to fill the gaps left by those candidates who are successful in pre-selection tests but do not participate in further stages of the selection procedure. 
EPSOlla on tammikuusta 2008 alkaen ollut käytössä menettely, jolla korjataan tilannetta silloin kun kirjallisiin kokeisiin ei ole riittävästi hakijoita. Menettelyä kutsutaan hakijoiden uudelleenkeräämiseksi (repêchage17) ja sillä täytetään esivalintakokeissa menestyneiden mutta valintamenettelyn seuraaviin vaiheisiin osallistumattomien hakijoiden jättämää vajetta.