natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Although the Court has identified expenditure for which there is a lack of supporting evidence, some of the amount at issue arises from the system for charging the cost of in-house professional services which the Commission had accepted. 
Vaikka tilintarkastustuomioistuin on havainnut menoja, joista ei ole todisteita, osa kyseessä olevasta määrästä liittyy järjestelmään, jossa laskutetaan komission hyväksymistä sisäisistä ammatillisista palveluista.
If account was taken only of the ineligible expenditure accepted by the Member State, the overpayment level would be less than that found by the Court. 
Jos huomioon otetaan ainoastaan menot, joita jäsenvaltio ei pidä tukikelpoisina, liikaa maksettuja määriä on vähemmän kuin tilintarkastustuomioistuimen mielestä.
It is correct that the length of time taken by the national authorities to submit a final report which met the approval requirements contributed to the delay in closing the programme. 
Ohjelman päättämisen viivästyminen johtui todellakin siitä, että kansallisten viranomaisten toimittama hyväksymisedellytykset täyttävä loppukertomus viivästyi.
The Commission will ensure that the Member State concerned takes the necessary corrective measures. 
3.52 Komissio huolehtii, että kyseinen jäsenvaltio toteuttaa tarvittavat korjaustoimenpiteet.
Despite regular reminders from the managing unit, the national authorities were not able to submit admissible applications for final payment until the spring of 2000. 
Hallinnoinnista vastaavan yksikön säännöllisistä pyynnöistä huolimatta kansalliset viranomaiset jättivät hyväksyttävissä olevia loppumäärän maksupyyntöjä vasta vuoden 2000 keväällä.
These were examined during the summer of 2000 and the corresponding decommitments are in progress. 
Ne arvioitiin kesällä 2000, ja niitä vastaavia vapautuksia toteutetaan parhaillaan.
In the fourth case, decommitment was effected in June 2000. 
Neljännessä tapauksessa määrät vapautettiin
Lastly, in the two remaining cases, a special mission was organised 96 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 to the Member State in July 2000 during which a decommitment proposal was put forward. 
96 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 1.12.2000 kesäkuussa 2000. Lopuissa kahdessa tapauksessa jäsenvaltioon tehtiin heinäkuussa 2000 erityiskäynti, jonka aikana sille ehdotettiin määrien vapauttamista.
The Commission intends to accord priority to examining these cases during the last quarter of 2000. 
Komissio aikoo asettaa vuoden 2000 viimeisellä vuosineljänneksellä nämä tapaukset etusijalle.
The SI2 system includes a function which enables the background to commitments and payments to be retraced. 
Muut huomautukset ESR:n kirjanpito 3.56 SI2-järjestelmässä on toiminto, jonka avulla sitoumukset ja maksut voidaan jäljittää.
Even if an application for final payment and an application for an advance are processed on the same day, they constitute two separate accounting transactions. 
Vaikka loppumäärän ja ennakkomaksun maksupyynnöt käsitellään samana päivänä, ne ovat kaksi erillistä kirjanpito-tointa.
For example, an initial advance may be reduced to below 50 % of the commitment if declared expenditure is insufficient compared with the advances already paid. 
Ensimmäinen ennakko voi siis olla alle 50 prosenttia sitoumuksesta, jos ilmoitettujen menojen määrä suhteessa jo maksettuihin ennakoihin ei ole riittävä.
The detail of the calculation which, in this example, leads to a reduction in the amount of the advance does not need to appear in the CommissionŐs SI2 central accounting system. 
Tämän pienen laskutoimituksen, jonka tuloksena tässä tapauksessa ennakon määrää vähennetään, ei ole tarpeen sisältyä komission SI2-keskuskirjanpitojärjestelmään.
However, the local non-accounting databases SEA and OP Admin provide the information needed to calculate the amount of the advance, i.e. both the amount of the payments already made for the form of assistance in question and the level of the expenditure submitted by the national authorities. 
Sitä vastoin kirjanpidon ulkopuolisissa paikallisissa tietokannoissa SEA ja OP Admin on tarvittavat tiedot tämän ennakon määrän laskemiseksi eli kyseisen tukitoimen osalta jo maksetut määrät ja kansallisten viranomaisten ilmoittamat menot.
The managerŐs grounds are set out on a calculation sheet incorporated into the file relating to the form of assistance in question; the file is available in the Employment DGŐs archives. 
Hallinnoinnista vastaavan yksikön perustelut ovat tukitoimea koskevaan asiakirja-aineistoon liitetyssä laskelmassa, joka on saatavilla työllisyyden pääosaston arkistossa.
3.57. The security weaknesses which the CourtŐs auditors found when checking the set-up of the Employment DGŐs new local system for managing the ESF have been acknowledged and corrective measures have been taken. 
3.57 Turvallisuuspuutteet, jotka tilintarkastustuomioistuimen tarkastajat havaitsivat tarkastaessaan työllisyyden pääosaston uuden paikallisen järjestelmän, jota käytetään ESR:n hallinnointiin, on tunnistettu ja korjaustoimenpiteitä on toteutettu.
Owing to a lack of human resources, in the case of this project the Employment DG has not always been able to follow the project management guideline which recommends separating the project management, application development, and data access functions. 
Työllisyyden pääosastossa ei ole tämän hankkeen kohdalla aina voitu henkilöstövajauksen vuoksi noudattaa hankkeen hallintoon liittyvää suuntaviivaa, jossa suositetaan hankkeen hallinnon, sovelluksen kehittämisen ja tietoihin pääsyn toimintojen erottamista toisistaan.
The SEA development team comprises just two developers and a part-time project leader, and it is correct that in certain cases, and particularly when introducing a new computer programme for the first time, a number of manual operations in the database could be performed only by someone conversant with the system, i.e. a member of the development team. 
SEA:n kehittämisryhmässä on vain kaksi jäsentä ja osa-aikainen hankkeen johtaja. Joskus varsinkin uutta atk-ohjelmaa käyttöönotettaessa eräitä tietokantaa koskevia manuaalisia toimia pystyi tekemään ainoastaan järjestelmän tunteva eli kehittämisryhmään kuuluva henkilö.
A procedure has been set up to ensure that essential manual operations in the database are at least formally recorded. 
Käyttöön on otettu uusi menettely sen varmistamiseksi, että tietokantaa koskevat ehdottoman välttämättömät manuaaliset toimet ainakin rekisteröidään virallisesti.
3.58. There is data reconciliation between the Employment DGŐs local system and SI2. 
3.58 Tietoja täsmäytetään työllisyyden pääosaston paikallisen järjestelmän ja SI2-järjestelmän välillä.
In the past, the Sincom1 system sent a file containing the closed operations to the Employment DGŐs local system at the time (Adabas) a file containing the closed down operations. 
Aiemmin Sincom1-järjestelmä lähetti työllisyyden pääosaston silloiseen paikalliseen järjestelmään (Adabas) tiedoston päätetyistä toimista.
The data were reconciled manually every six weeks. 
Tiedot täsmäytettiin manuaalisesti kuuden viikon välein.
The SEA system can now consult the Sincom2 database every day in order to check that the closed operations on Sincom2 do indeed correspond to level 4 of the transactions on SEA. 
Nykyään SEA-järjestelmä voi konsultoida Sincom2-tietokantaa päivittäin ja tarkistaa, vastaavatko Sincom2-järjestelmässä päätetyt toimet SEA:ssa toimien tasoa 4.
The implementation of recovery orders (ESF and EAGGF Ń Guidance) 3.60. The Sincom2 system permits monitoring of each recovery order from issue by the authorising department to approval by the accounting officer, although it is true that it does not yet permit checks on whether or not amounts have actually been recovered. 
Työllisyyden pääosasto pyrkii ottamaan käyttöön ilmoitusmekanismin, jonka avulla mahdolliset erot voidaan tunnistaa ja analysoida. Perintämääräysten täytäntöönpano (ESR ja EMOTR:n ohjausosasto) 3.60 Sincom2-järjestelmän avulla voidaan jokaista perintämääräystä seurata siitä, kun tulojen ja menojen hyväksyjä sen antaa, siihen asti kun kirjanpitäjä sen vahvistaa hyväksymismerkinnällään.
The final system must take account of the current reorganisation of the CommissionŐs financial departments. 
Lopullista järjestelmää laadittaessa on otettava huomioon komissiossa parhaillaan tehtävät varainhoidosta vastaavien yksiköiden uudelleenjärjestelyt.
The Commission recognises that the Sincom2 application for the management of recovery orders has not yet been completed and that significant improvements still need to be made. 
Komissio myöntää, että perintämääräysten hallintaa Sincom2-järjestelmässä on kehitetty tähän mennessä vain osittain, ja että huomattavaa parannusta on tapahduttava.
However, the Commission is aware of how important is the recovery of debts for sound financial management, and undertakes to introduce effective tools in the near future and, in any event, before the end of the financial year 2000. 
Komissio on kuitenkin tietoinen siitä, miten tärkeää saatavien perintä on moitteettoman varainhoidon hallinnalle, minkä vuoksi se sitoutuu ottamaan käyttöön tehokkaita välineitä piakkoin ja joka tapauksessa ennen varainhoitovuoden 2000 loppua.
The question of the recovery of debts has been included in the reform under Action 96, which the Commission is currently implementing. 
Saatavien perintäkysymys sisältyy myös uudistuksen toimeen nro 96, jota komissio ryhtyy parhaillaan toteuttamaan.
1.12.2000 EN Official Journal of the European Communities 97 3.61. The Commission is aware that its management system for recovery orders needs thorough improvements and it intends to deal with this as part of the reorganisation of its financial departments. Among the measures to be taken in order to give authorising DGs and the accounting officerŐs department suitable means for monitoring recovery orders is the provision of an effective reporting tool. 
1.12.2000 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 97 3.61 Komissio on tietoinen siitä, että perintämääräysten hallintojärjestelmää on parannettava huomattavasti, minkä se aikoo tehdä varainhoidosta vastaavien yksiköiden uudelleenjärjestelyjen yhteydessä. Toteutettaviin toimenpiteisiin kuuluu tehokas ilmoitusväline, jotta tulojen ja menojen hyväksyjänä olevilla pääosastoilla ja kirjanpitoyksiköillä on välineet perintämääräysten asianmukaisen seurannan varmistamiseksi.
3.62. The Commission realises that coordination of the different departments involved in the recovery procedure must be stepped up to ensure that debts are recovered more quickly. 
3.62 Komissio tietää, että perintämenettelyyn osallistuvien eri yksiköiden välistä koordinointia on parannettava, jotta saatavat saadaan perittyä takaisin lyhyemmässä ajassa.
That is why the question of the recovery of debts was included in the reform. 
Juuri tämän havainnon vuoksi saatavien perintämenettely on sisällytetty uudistukseen.
Action 96, now being implemented by the Commission, will clarify the division of responsibilities between the authorising DGs, the Budget DG and the Legal Service. 3.63. 
Toimi nro 96, jota komissio on juuri ryhtymässä toteuttamaan, selkeyttää vastuun jakautumista tulojen ja menojen hyväksyjänä olevien pääosastojen, budjettipääosaston ja oikeudellisen yksikön välillä.
One of the improvements to be introduced will be a systematic demand for interest on arrears from debtors who do not pay within the time limits laid down. 
3.63 Takaisinperintään suunniteltuihin parannuksiin kuuluu myös viivästyskorkovaatimuksen esittäminen järjestelmällisesti velallisille, jotka eivät noudata määräaikoja.
Overhead charges 3.65. Given the wide range of both situations in the Member States and measures part-financed, eligibility datasheet No 5 lays down an acceptable rule for the allocation and justification of overhead charges. 
Välilliset kustannukset 3.65 Kun otetaan huomioon jäsenvaltioissa esiintyvien tilanteiden ja osarahoitettujen toimien lukuisat eri muodot, tukikelpoisia menoja koskevassa lomakkeessa nro 5 on välillisten kustannusten jakautumista ja perusteluja koskeva hyväksyttävä sääntö.
During on-the-spot checks, the Commission verifies that overhead charges are allocated to the project Ôin an equitable manner, in accordance with generally recognised accounting stan-dardsŐ. 
Komissio varmistaa paikalla tehtävissä tarkastuksissa, että välilliset kustannukset on kirjattu hankkeeseen ”oikein ja yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitosääntöjen mukaisesti”.
During such checks, the Commission systematically rejects excessive and unjustified overhead charges and demands corresponding corrections. 3.66. 
Komissio järjestelmällisesti epää paikalla tehtävissä tarkastuksissa liian suuret ja perusteettomat välilliset kustannukset ja vaatii niitä vastaavia oikaisuja.
The use of a lump sum in ESF projects is, in itself, not a problem, provided that justification is provided for the actual costs, the hours declared have actually been worked and the prices used reflect market costs. 
3.66 ESR:ssa sovellettavassa järjestelmässä kiinteämääräisten kustannusten käyttö ei ole sinällään moitittavaa, jos todellisista kustannuksista on todisteet, ilmoitetut tuntimäärät on tosiasiallisesti käytetty työskentelyyn ja hinnat vastaavat markkinahintoja.
In addition, the Commission pays particular attention to the question of non-existent or unnecessary subcontracting, the aim of which is basically to increase the costs claimed, for example, for overhead charges. 
Lisäksi komissio valvoo erityisesti fiktiivisiä tai tarpeettomia alihankintoja, joilla pyritään pääasiassa lisäämään ilmoitettuja kustannuksia esimerkiksi välillisten kustannusten muodossa.
3.67. The Commission examined the question of the treatment of indirect costs when formulating its proposal for a regulation on eligible expenditure for the new programming period (2000 to 2006) to replace the eligibility datasheets. 
3.67 Laatiessaan asetusehdotusta tukikelpoisista menoista uudella ohjelmakaudella (2000–2006) komission yksiköt tutkivat välillisten kustannusten käsittelykysymystä tukikelpoisia menoja koskevien lomakkeiden korvaamiseksi.
It concluded that, in view of the diversity of final beneficiaries and types of project funded by the different Structural Funds, it was not appropriate to lay down fixed percentages or a specific method of calculation. 
Lop-pupäätelmäksi tuli, että lopullisten tuensaajien ja eri rakennerahastoista rahoitettujen hanketyyppien monimuotoisuuden vuoksi ei ollut asianmukaista vahvistaa kiinteitä prosenttimääriä tai erityistä laskutapaa.
However, point 1.7 of new Rule No 1, set out in the Annex to Regulation (EC) No 1685/2000, provides that overheads must be based on real costs that relate to the part-financed operation and must be allocated pro rata to the operation according to a duly justified fair and equitable method. 
Kuitenkin asetuksen (EY) N:o 1685/2000 liitteessä olevan uuden säännön nro 1.7 mukaan yleiskustannusten on perustuttava rakennerahastoista osarahoitetun toimen kustannuksiin ja ne on kohdennettava toimeen perustellulla, oikeudenmukaisella ja tasapuolisella tavalla.
In the early stages of the programme, expenditure on the setting up and installation of local groups can account for a large percentage of costs, since the selection and funding of individual projects has not yet begun. 
3.68 Ohjelman ensimmäisissä vaiheissa paikallisten ryhmien perustamiseen liittyvien menojen osuus aiheutuneista kustannuksista voi olla hyvin suuri, koska yksittäisten hankkeiden valintaa ja rahoitusta ei ole vielä aloitettu.
As implementation progresses, this percentage falls to a more reasonable level within limits generally fixed in the programmes. 
Sitä mukaa kun ohjelman toteuttaminen etenee, tämä osuus pienenee ohjelmissa yleisesti vahvistetuissa rajoissa.
This, in part, explains the differences between the operating costs and overhead charges for different groups. 
Tämä saattaa osittain selittää erot, joita esiintyy näiden ryhmien välillä toimin-takustannuksissa ja välillisissä kustannuksissa.
Implementation of the Regulation on financial control 3.71. It is important to note that the Structural Funds audit manual was developed as a framework to be used by Commission auditors when carrying out on-the-spot checks in Member States. 
Varainhoidon valvontaa koskevan asetuksen täytäntöönpano 3.71 On huomattava, että rakennerahastojen tarkastuskäsikirja laadittiin oppaaksi komission tarkastajille, jotka tekevät paikalla tarkastuksia jäsenvaltioissa.
It also contains guidance on the application of Regulation (EC) No 2064/97. 
Se sisältää myös ohjeita asetuksen (EY) N:o 2064/97 soveltamiseksi.
Some Member States have distributed the manual as internal guidelines or instructions, while others keep it as a reference document. 
Jotkut jäsenvaltiot ovat ottaneet käsikirjan sisäisiksi suuntaviivoiksi tai ohjeiksi, kun taas toiset jäsenvaltiot pitävät sitä vain referenssimateriaalina.
A draft of the Manual was first presented to member States in May 1998. 
Käsikirjan ensimmäinen luonnos toimitettiin jäsenvaltioille toukokuussa 1998.
It was then revised in the light of comments from Member States and professional audit bodies. 
Sen jälkeen käsikirja tarkistettiin jäsenvaltioiden ja ammatillisten tilintarkastuselinten kommenttien perusteella.
Furthermore, the guidance on application of Regulation (EC) No 2064/97 was discussed on numerous occasions with 
Lisäksi asetuksen (EY) N:o 2064/97 soveltamista koskevista ohjeista keskusteltiin lukuisia kertoja
98 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 Member States in seminars and in bilateral meetings after the adoption of the Regulation in October 1997. 
98 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 1.12.2000 jäsenvaltioiden kanssa seminaareissa ja kahdenvälisissä tapaamisissa sen jälkeen, kun asetus oli hyväksytty lokakuussa 1997.
The contents of the manual were therefore not new to Member States when the final version was distributed in 1999. 
Jäsenvaltiot siis tunsivat käsikirjan sisällön, kun sen lopullinen versio jaettiin vuonna 1999.
3.72 to 3.73. The Commission is aware of the need to check the application of the minimum requirements of Regulation (EC) No 2064/97, particularly before the closure of the programmes for the 1994 to 1999 period (1997 to 1999 for Objective 2 programmes) which is provided for from 2002. 
3.72—3.73 Komissio on tietoinen siitä, että asetuksen (EY) N:o 2064/97 vähimmäisvaatimusten soveltaminen on tarkastettava erityisesti ennen kauden 1994–1999 ohjelmien päättämistä (tavoite 2 -ohjelmien osalta kauden 1997–1999), joka tapahtuu vuodesta 2002 alkaen.
The Commission has already obtained useful information on the application of the Regulation from the coordination meetings with Member States and the Article 9 reports. 
Komissio on jo saanut hyödyllistä tietoa asetuksen soveltamisesta jäsenvaltioiden kanssa pidetyistä yhteensovittamiskoko-uksista ja 9 artiklan mukaisista kertomuksista.
Progress on implementing the minimum requirements has also been checked during some of the on-the-spot checks carried out by the Commission. 
Vähimmäisvaatimusten täyttämisen edistymistä on myös tarkastettu komission yksiköiden paikalla tekemissä tarkastuksissa.
However, the Commission intends to intensify checks on compliance with the Regulation during 2001. 3.74. 
Komissio aikoo kuitenkin lisätä tarkastusten määrää asetuksen mukaisesti vuonna 2001.
The Commission agrees that it would be useful if the reports received from Member States had a consistent structure and contained the same type of information. 
3.74 Komissio on yhtä mieltä siitä, että jäsenvaltioilta saaduissa kertomuksissa olisi hyödyllistä olla yhtenäinen rakenne ja samantyyppiset tiedot.
Such guidance is provided in the section on ÔThe form of Article 9 reportsŐ in its last ÔProgress report on implementation of Regulation (EC) No 2064/97Ő of June 2000, based on the information received from Member States in their Article 9 reports and additional clarifications and information given at the coordination meetings. 
Viimeisin asetuksen (EY) N:o 2064/97 täytäntöönpanoa koskeva kertomus, joka perustuu jäsenvaltioilta 9 artiklan mukaisissa kertomuksissa saatuihin tietoihin ja yhteensovittamiskokouksissa saatuihin lisä-selvityksiin ja tietoihin, julkaistiin kesäkuussa 2000, ja sen jaksossa ”9 artiklan mukaisen kertomuksen muoto” annetaan tällaisia ohjeita.
The following five points are highlighted as basic information that should be included in the reports: Ń reference to any changes in control and management systems including the audit trail, Ń comments on relevant points of Article 3 (minimum of 5 %, checks, control methods), Ń information about the independent organisation/person provided for in Article 8, Ń problems of systematic character and follow-up, Ń report on the investigation and treatment of irregularities. 
Kertomuksiin olisi sisällytettävä seuraavat viisi perustietoa: — valvonta-ja hallintojärjestelmän muutokset (jäljitysketju mukaan luettuna) — huomautukset 3 artiklan säännöksiin (vähintään 5 %, tarkastukset, valvontamenetelmät) — tiedot 8 artiklassa säädetystä riippumattomasta organisaatiosta tai henkilöstä — luonteeltaan järjestelmälliset ongelmat ja niiden seuranta — kertomus väärinkäytösten tutkinnasta ja käsittelystä.
It should be noted that on-the-spot checks carried out by the Commission and by national audit bodies have been improved as a result of the protocols. 
Komission ja jäsenvaltioiden toimittamat tarkastukset 3.75 Komission yksiköiden ja kansallisten tarkastuselinten paikalla tekemien tarkastusten taso on parantunut pöytäkirjojen ansiosta.
Although the Commission is making an effort to carry out checks on programmes about to be closed, measures or projects that are about to be closed should not be the sole target for on-the-spot checks. 
Vaikka komissio pyrkii tarkastamaan päättämisvaiheessa olevat ohjelmat, paikalla tehtävien tarkastusten ei pidä kohdistua ainoastaan piakkoin päätettäviin tukitoimiin tai hankkeisiin.
With regard to the multiannual nature of the programmes, it is neither possible nor useful to concentrate all audits in the final phase preceding closure. 
Ohjelmien monivuotisuuden vuoksi kaikkia tarkastuksia ei ole mahdollista eikä hyödyllistä keskittää päättämistä edeltävään loppuvaiheeseen.
Other factors should also be taken into account when assessing the risks and deciding on the programme of an inspection visit. 
Riskejä arvioitaessa ja tarkastuskäyntiohjelmaa laadittaessa on otettava huomioon muitakin tekijöitä.
Furthermore, checks on operations that are, for example, midway through implementation make it possible to make any necessary corrections at an earlier stage and thus prevent irregularities. 
Lisäksi kun toimia tarkastetaan esimerkiksi niiden toteuttamisen keskivaiheilla, tarvittavia korjauksia on mahdollista soveltaa aikaisessa vaiheessa, mikä estää väärinkäytöksiä.
The audit manual sets out a methodology that is increasingly being used by the Commission departments for auditing the Structural Funds. 
Tarkastuskäsikirjassa esitetään menetelmä, jota rakennerahastojen tarkastuksesta vastuussa olevat komission yksiköt yhä enemmän käyttävät. Pöytäkirjojen ansiosta komissio saa jäsenvaltioilta vuosittain huomattavan määrän kertomuksia.
Copies of all these reports are sent to the Court. 
Kaikista näistä kertomuksista toimitetaan jäljennökset tilintarkastustuomioistuimelle.
The Commission has already started to discuss with Member States a more uniform structure for audit reports as provided for in the audit manual. 
Komissio on jo aloittanut keskustelut jäsenvaltioiden kanssa tarkastuskertomusten yhtenäisemmästä rakenteesta, kuten tarkastuskäsikirjassa esitetään.
The Commission also intends to improve the follow-up of the audit results contained in the reports from national audit bodies. 
Komissio aikoo myös parantaa kansallisilta tarkastuselimiltä saaduissa kertomuksissa esitettyjen tarkastustulosten seurantaa.