natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(2) As laid down in Article 14 (3) of Council Regulation (EC) No 2965/94, the accounts of all the revenue and expenditure of the Centre for the financial years 1995 and 1996 were established on 25 March 1996 and 6 June 1997 respectively, the date when the accounts were signed by the Director of the Centre and sent to the Commission, the Management Board and the Court .of Auditors. 
(2) Kuten neuvoston asetuksen (EY) N:o 2965/94 14 artiklan 3 kohdassa edellytetään, viraston kaikki tuloja menotilit varainhoitovuosilta 1995 ja 1996 laadittiin 25.3.1996 ja • 6.6.1997, jolloin keskuksen johtaja allekirjoitti tilinpäätöksen ja se toimitettiin komissiolle, johtokunnalle ja tilintarkastustuomioistuimelle. Tilintarkastustuomioistuin sai nämä tilit 27.3.1996 ja 6.6.1997.
For the Court of Auditors Bernhard FRIEDMANN President 29. 
Tilintarkastustuomioistuimen Bernhard FRIEDMANN Presidentti puolesta 29.
12. 97 I EN I Official Journal of the European Communities C 393/49 Fixed assets Fixed capital Equipment and furniture Intangible fixed assets Current assets Contributions from clients Sundry accounts receivable Cash accounts Banks — current accounts Imprest account Subtotal Assets 1996 1995 9 8 Subtotal 17 259 198 7 ■ Subtotal 266 198 1 894 924 109 Subtotal 2 003 924 Liabilities Own capital (l) Net results (in ECU 1 000) 1996 1995 17 464 334 481 334 320 1543 468 ■ 3 259 1 8 0 5 788 2 286 1122 ANNEX TABLE 1 BALANCE SHEET FOR THE FINANCIAL YEAR 1996 Total assets 2 286 1122 Short-term liabilities Appropriations carried over by the Budgetary Authority Automatic carry-overs Sundry accounts payable Net contributions from clients (2) Subtotal Total liabilities (') This amount corresponds to that of the fixed-assets. 
12. 97 I FI I Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 393/49 Vastaavaa 1996 1995 Käyttöomaisuus Laitteet ja kalusto 9 Aineettomat hyödykkeet 8 yhteensä 17 Saamiset Virastojen maksuosuudet 259 198 Muut saamiset 7 yhteensä 266 198 Rahat ja pankkisaamiset Pankkitilit — avistatilit 1 894 924 Ennakkomaksujärjestelmä 109 yhteensä 2 003 924 Vastaavaa yhteensä 2 286 1122 Vastattavaa Pysyvä pääoma Oma pääoma 0 Varainhoitovuoden saldo Lyhytaikaiset velat Budjettivallan käyttäjän siirtämät määrärahat (1 000 ecua) 1995 334 334 320 468 788 1122 LIITE TAULUKKO 1 TASE VARAINHOITOVUOSILTA 1995 JA 1996 (') Määrä vastaa käyttöomaisuutta kuvaavaa määrää.
C 393/50 I EN | Official Journal of the European Communities 29. 12. 97 Revenue V arious revenue Own revenue Recoverable revenue (l) Expenditure Staff — Title I Payments Appropriations carried over Total revenue TABLE 2 BALANCE FOR THE FINANCIAL YEARS 1995 AND 1996 1996 90 2 703 2 793 1 155 905 (in ECU 1 000) 1995 .12 1095 198 1305 181 393 2 395 971 334 334 Buildings, equipment, etc. — Title II Payments 88 Appropriations carried Over Outturn for the financial year Outturn from previous financial year Appropriations carried over and cancelled Exchange differences Total expenditure Outturn to be carried over 638' 2 786 7 334 133 (10) 464 (') In the 1995 financial statements the part of the contributions from the Centre's various clients which had not been paid at the end of the financial year was indicated under revenue. 
C 393/50 Γ π Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 29. 12. 97 Tulot Muut tulot Omat tulot Perittävät tulot 0 Menot Henkilöstö — I osasto Maksut Siirretyt määrärahat Tulot yhteensä 1996 90 2 703 2793 1 155 905 (1 000 ecua) 1995 12 1095 198 1305 181 393 2 395 971 334 334 V ARAINHOITOVUOSIEN 1995 JA 1996 SALDO Kiinteistöt, koneet, jne. — ILosasto Maksut 88 Siirretyt määrärahat V arainhoitovuoden tulos Edeltävältä varainhoitovuodelta siirretty tulos Siirtyneet ja peruuntuneet määrärahat Kurssierot • Menot yhteensä Varainhoitovuoden saldo 638 2 786 7 334 133 (10) 464 TAULUKKO 2 (') Varainhoitovuoden lopussa maksamatta olevat eri virastojen tukia koskevat vastaerät on merkitty tuloihin varainhoito­ vuoden 1995 tilinpäätöksessä.
With effect from the 1996 financial year, in accordance with the regulations, this sum is indicated under the liabilities. Source: Prepared by the Court on the basis of the Centre's data. 
Varainhoitovuodesta 1996 alkaen kyseiset erät merkitään säännösten mukaisesti taseen vastattavaa­puolelle. Lähde: tilintarkastustuomioistuimen laatima esitys, joka perustuu keskuksen toimittamiin tietoihin.
97 EN Official Journal of the European Communities C 393/51 REPLIES OF THE TRANSLATION CENTRE FOR THE BODIES OF THE EUROPEAN UNION Budgetary accounts 1.5. The Translation Centre has always considered the software it uses for its budgetary accounts to be unsuitable for its needs. 
1 2 . 9 7 I FI 1 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 393/51 EUROOPAN UNIONIN ELINTEN K ÄÄNNÖSK ESK US — VASTAUK SET Budjettikirjanpito ■ 1.5. K äännöskeskus on aina ollut sitä mieltä, että bud­ jettikirjanpidossa käytettävä tietokoneohjelma ei sovellu sen tarpeisiin.
It is therefore waiting for the Commission, to fulfil its undertaking to develop the Sincom 2 system and adapt it to the needs of each of the agencies. When it is ready the Centre will have it installed immediately. 
K äännöskeskus odottaakin, että komissio kehittää kaikille virastoille antamiensa lupausten mukai­ sesti SINCOM2 ­järjestelmää ja sovittaa sen virastojen tarpeisiin, jotta se voidaan asentaa välittömästi.
Analytical accounts 1.6. 
Kustannuslaskenta 1.6.
The Centre is fully aware of the overriding importance of having an effective cost-accounting system. 
K äännöskeskus on täysin sitä mieltä, että sillä on oltava tehokas järjestelmä kustannusten laskemisessa.
The general accounting system which it is currently testing, together with other agencies, appears to be a powerful management accounting module in this respect. Carry-overs of appropriations 1.7 and. 1.8. 
Yleinen kirjanpitojärjestelmä, joka on parhaillaan kään­ nöskeskuksen ja muiden virastojen koekäytössä, tarjoaa tehokkaan välineen kustannusten laskemiseksi. Määrärahasiirrot varainhoitovuodelta toiselle 1.7. ja 1.8.
The impact of this delayed start on the 1995 and 1996 budgets was as follows: (a) the fact that there was virtually no implementation of the 1995 budget constitutes exceptional grounds on which the Management Board decided to carry over ECU 0,32 million, pursuant to Article 6 (1) (c) of the Financial Regulation. 
K äännöskeskuksen toiminnan käynnistymi­ nen 1 päivänä lokakuuta 1995 eikä 1 päivänä tammi­ kuuta 1995, kuten alun perin kaavailtiin, vaikutti vuoden 1995 ja 1996 talousarvioihin seuraavalla tavalla: a) Vuoden 1995 talousarvio jäi lähes kokonaan toteutta­ matta, minkä vuoksi hallintoneuvosto päätti varain­ hoitoasetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan nojalla poikkeuksellisesti hyväksyä 0,32 miljoonan ecun määrärahasiirron.
The balance (ECU 0,47 million) is covered by automatic carry-overs; (b) as regards the 1996 budget, the sum of ECU 1,54 million corresponds to automatic carry-overs "related to commitments entered into before the end of the year. 
Loppusumma eli 0,47 miljoo­ nan ecun määrärahat ovat siirrettävissä ilman eri toimenpiteitä. b) Vuoden 1996 talousarviossa 1,54 miljoonan ecun määrä vastaa ennen kyseisen vuoden loppua tehtyjen maksusitoumusten siirtoa ilman eri toimenpiteitä.
According to the Centre's interpretation of the exceptional situations referred to in Article 6 (2), certain payments were charged against non-automatic carry-overs from 1995 by reason of the Centre's delayed start. Once the start-up period is over, the movement of the Centre's accounts will become less exceptional in nature. 
K äännöskeskus on tulkinnut varainhoitoasetuksen 6 artiklan 2 kohdassa mainittuja poikkeustilanteita siten, että maksuja on kirjattu käännöskeskuksen toiminnan käynnistymisen myöhästymisen vuoksi vuoden 1995 eri toimenpiteitä vaativiin siirtoihin.
Building 1.10. The conditions concerning the payment for and use of the premises in the 'New Hémicycle' are still under negotiation between the Centre and the Luxembourg Government. 
Kiinteistö 1.10. Neuvottelut "Nouvel Hémicycle" ­kiinteistön ra­ hoitusehdoista ja tilojen käyttöehdoista jatkuvat edelleen käännöskeskuksen ja Luxemburgin hallituksen välillä.
Revenue 1.11. The decision relating to the end of the start-up period will be taken by the Management Board which will have to take account, firstly, of the Centre's effective start-up date and secondly, of the fact that the start-up period must necessarily span three full budgetary years. .1.12. 
Tulot 1.11. Päätöksen alkuvaiheen päättymisestä tekee hallin­ toneuvosto, jonka on ensinnäkin otettava huomioon käännöskeskuksen toiminnan todellinen käynnistymis­ ajankohta ja toiseksi se, että alkuvaihe edellyttää kolmen kokonaisen varainhoitovuoden toteuttamista.
As provided in Article 10 (2) (c) of its Founding Regulation, the Centre considers that, for the start-up phase, the agencies' contributions, adopted by the Management Board on the adoption of the budget, are payable immediately. 
Perustamisasetuksensa 10 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti käännöskeskus katsoo, että käyn­ nistysvaiheen osalta virastojen rahoitusosuuksien, jotka hallintoneuvosto talousarviota hyväksyttäessä niille myönsi, tulisi olla välittömästi täytäntöönpanokelpoisia.
The quarterly request for payment takes the form of a charge note. 
Pyyntö varojen maksamisesta kolmesti vuodessa tehdään velko­ miskirjeellä.
This procedure has been accepted by the Financial Controller. 
Tämän menettelyn on varainhoidon valvoja hyväksynyt.
C 393/52 I EN I Official Journal of the European Communities 29. 
C 3^3/52 I FI 1 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 29.
12. 97 REPORT on the financial statements of the Community Plant Variety Office (CPVO-Angers) (Financial years 1995 and 1996), together with the office's replies (97/C 393/09) 1.1. 
12. 97 KERTOMUS yhteisön kasvilajikeviraston (Angers) tilinpäätöksistä (varainhoitovuosilta 1995 ja 1996) sekä viraston vastaukset (97/C 393/09) 1.1.
This report is addressed to the Administrative Council of the Community Plant Variety Office in accordance with Article 111 (2) of Council Regulation (EC) No 2100/94, of 27 July 1994 (x). 
Tämä kertomus annetaan yhteisön kasvilajikeviraston hallintoneuvostolle 27 päivänä heinäkuuta 1994 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 (J) 111 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
The Court has examined the financial statements of the Community Plant Variety Office for the financial years 1995 and 1996. 
Tilintarkastustuomioistuin tarkasti yhteisön kasvilajikeviraston tilinpäätökset varainhoitovuosilta 1995 ja 1996.
In accordance with Article 110 of Regulation (EC) No 2100/94(*), the budget was implemented under the responsibility of the President of the Office. 
Neuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 (a) 110 artiklan mukaisesti talousarvion toteuttamisesta on vastannut viraston pääjohtaja.
This included the drawing up and presentation of the accounts (2) in accordance with the Office's financial provisions, as laid down in Article 112 of Regulation (EC) No 2100/94. Article 188c of the Treaty establishing the European Community requires the Court of Auditors to examine these accounts and this report constitutes its first audit of the Office. 
Hänen vastuualueeseensa kuuluu tilinpito ja tilinpäätöksen esittäminen (2) varainhoitoa koskevien sisäisten sääntöjen mukaisesti, kuten neuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 112 artiklassa säädetään. Tilintarkastustuomioistuimen on tarkastettava nämä tilit Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 188 c artiklan nojalla. Tämä kertomus liittyy viraston ensimmäiseen tarkastukseen.
The Court carried out its audit in accordance with generally accepted auditing standards in so far as these apply in the Community context. It carried out tests on the account books and records and on such other audit procedures as it considered necessary in this connection. 
Tilintarkastustuomioistuin toimitti tarkastuksensa yleisesti hyväksyttyjen tilintarkastusnormien mukaisesti siltä osin kuin niitä voidaan soveltaa yhteisöön. Se suoritti kirjanpitoa koskevia tarkastuksia sekä käytti muita tässä yhteydessä tarpeelliseksi arvioimiaan tarkastusmenetelmiä.
The main observations arising from the Court's audit are set out in the second part of this report. 1.4. 
Tärkeimmät tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen perusteella tehdyt huomautukset esitetään tämän kertomuksen toisessa osassa.
MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE PLANT VARIETY OFFICE FOR THE FINANCIAL YEARS 1995 AND 1996 No suitable computer tool available 1.5. 
TÄRKEIMMÄT HUOMAUTUKSET YHTEISÖN KASVILAJI- KEVIRASTON TALOUSARVION TOTEUTTAMISESTA VARAINHOITOVUOSINA 1995 JA 1996 Tehokkaan tietokoneohjelmiston puuttuminen 1.5.
The various computer applications used for the management of the Office were purchased without an overall analysis of its present and future needs. 
Viraston varojen hoidossa käytetyt tietokonesovel-lukset otettiin käyttöön tekemättä viraston nykyisten ja tulevien tarpeiden kokonaisarviointia.
As a result there was no link between the various types of software used, including the general accounts software, and that used for the budgetary accounts. 
Käytössä olevien ohjelmistojen välillä ei ole yhteyttä; yhteys puuttuu myös yleisessä kirjanpidossa ja talousarviokirjanpidossa käytettyjen ohjelmistojen väliltä.
The Financial Controller 1.7. Article 111 of the Office's Basic Regulation states that it must appoint a Financial Controller. 
Varainhoidon valvoja 1.7. Viraston perustamista koskevan asetuksen 111 artiklan mukaan viraston on nimettävä varainhoidon valvoja.
Article 63 of the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities states that: 'Contracts involving sums exceeding an amount specified in the implementing rules (...) shall be submitted for the opinion of an advisory committee on procurements and contracts'. 
Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen 63 artiklan mukaan "sopi-muksista, joiden arvo on suurempi kuin (...) määritelty määrä, on (...) saatava (...) hankintoja ja sopimuksia käsittelevän neuvoa-antavan komitean lausunto".
The office has yet to set up such a committee. 
Virasto ei ole vielä perustanut tällaista komiteaa.
29. 12. 97 [ EN | Official Journal of the European Communities C 393/53 This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at the Court meeting of 15 and 16 October 1997. (') OJ L 227, 1. 
29. 12. 97 1 FI I Euroopan yhteisöjen.virallinen lehti C 393/53 Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 15. ja 16. lokakuuta 1997 pitämässään kokouksessa.
1994, p. 27. (2) In accordance with Article 1 1 1 (2) of Council Regulation N o 2100/94, the accounts of all the revenue and expenditure of the Office for the financial year 1996 were drawn up on 20 March 1997, the date on which the accounts were signed by the President of the Office and sent to the Commission, the Management Board and the Court of Auditors. 
O EYVLL227,1.9.1994,s.27. (2) Kuten neuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 111 artiklan 2 kohdassa edellytetään, keskuksen kaikki tuloja menotilit •varainhoitovuodelta 1 9 9 6 laadittiin 2 0 . maaliskuuta 1 9 9 7 , jolloin viraston pääjohtaja allekirjoitti tilinpäätöksen ja se toimitettiin komissiolle, hallintoneuvostolle ja tilintarkastustuomioistuimelle.
These accounts were received by the Court on 4 April 1997. 
Tilintarkastustuomioistuin sai nämä tilit 4. huhtikuuta 1 9 9 7 .
For the Court of Auditors Bernhard FRIEDMANN President 
Tilintarkastustuomioistuimen Bernhard FRIEDMANN Presidentti puolesta
C 393/54 1 EN 1 Official Journal of the European Communities 29. 12. 
C 393/54 1 FI 1 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 29. 12.
97 Fixed assets Assets 1996 . 15 35 2 52 20 20 4 498 150 4 648 4 720 1995 24 2 26 0 3 403 3 403 3 429 Liabilities Fixed capital - Own funds (l) Balance for the financial year 1996 52 3 885 3 937 472 28 283 783 4 720 (in ECU 1 000) 1995 26 3 065 3 091 97 . 
97 Vastaavaa Käyttöomaisuus Laitteet ja kalusto Atk-laitteisto Aineettomat hyödykkeet Saamiset Muut saamiset Rahat ja pankkisaamiset Pankkitilit —? avistatilit Ennakkomaksujärjestelmä 1996 15 35 2 52 20 20 4 498 150 4 648 4 720 1995 24 2 26 0 3 403 3 403 3 429 Vastattavaa 1996 52 3 885 3 937 472 28 283 783 4 720 (1 000 ecua) 1995 26 3 065 3 091 97 37 204 · 338 3 429 Vastaavaa yhteensä , yhteensä yhteensä yhteensä Lyhytaikaiset velat Ilman eri toimenpiteitä siirretyt määrärahat Muut velat Ennakot asiakkailta yhteensä Vastattavaa yhteensä LIITE TAULUKKO 1 TASE VARAINHOITOVUOSILTA 1995 JA 1996 (') Määrä vastaa käyttöomaisuutta kuvaavaa määrää.
The corresponding debt to the Commission is not therefore shown in the balance sheet. (') This amount corresponds to the fixed assets. Source: Prepared by the Court on the basis of the Office's data. 
Vastaava velka komissiolle ei siis ole merkittynä taseeseen. Lähde: tilintarkastustuomioistuimen laatima esitys, joka perustuu viraston toimittamiin tietoihin Pysyvä pääoma Oma pääoma O Varainhoitovuoden saldo yhteensä
29. 12. 97 I EN I Official Journal of the European Communities C 393/55 TABLE 2 REVENUE AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE FINANCIAL YEARS 1995 AND 1996 Revenue Subsidy received from the Commission Sundry items of revenue 1996 2 022 2 022 (in ECU 1 000) 1995 300 3 166 3 466 177 22 124 67 0 9 2 401 3 065 3 065 Expenditure Staff expenditure — Title I of the budget Payments 507 Appropriations carried over Buildings, equipment and various items of administrative expenditure — Title Π of the budget Payments Appropriations carried over 9 195 21 Operating expenditure — Title I I I of the budget Payments 42 Appropriations carried over Various extra-budgetary items of expenditure Exchange loss Outturn for financial year Outturn carried over from the previous financial year - Total expenditure 442 8 1224 798 3 065 22 3 885 Appropriations carried forward from the previous financial year and cancelled Outturn to be carried over NB: A recovery order for ECU 300 000, issued by the Commission at the end of 1996 and corresponding to the subsidy paid to the Office when it started work in 1995, could not be included in the accounts for the financial year just closed. 
29. 12. 97 I FI I Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 393/55 TAULUKKO 2 TULOSTILI VARAINHOITOVUOSILTA 1995 JA 1996 o Tulot yhteensä Menot Henkilöstömenot — Talousarvion I osasto · Maksut 507 Siirretyt määrärahat 9 Kiinteistöt, koneet ja muut hallintomenot — Talousarvion II osasto Maksut 195 (1 000 ecua) 1995 300 3 166 3 466 177 22 124 67 0 9 2 401 3 065 3 065 Tulot Komissiolta saatu tuki Muut tulot 1996 2 022 2 022 Siirretyt määrärahat Toimintamenot — Talousarvion III osasto Maksut Siirretyt määrärahat Talousarvion ulkopuoliset menot Kurssitappiot 21 42 442 8 1224 798 3 065 22 3 885 V arainhoitovuoden tulos Edeltävältä varainhoitovuodelta 'siirretty tulos Peruuntuneet edeltävältä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat Siirrettävä tulos Huom:Komission varainhoitovuoden 1996 lopussa antamaa 300 000 ecun perintämääräystä, joka vastaa virastolle sen toiminnan aloittamisen yhteydessä maksettua tukea, ei voitu ottaa huomioon päätetyn varainhoitovuoden' osalta.
1.ThelackofeffectiveaccountingIT The general accounting system of the Office was established during its start-up phase with the help of 'Expert M' software (cobol), and the budgetary system is based on a programme developed by the I T team of the European Training Foundation in Turin (Excel). 
Toimivan järjestelmän puuttuminen Kasvilajikeviraston yleinen kirjanpito on viraston perustamisesta lähtien tehty "Expert M" (cobol) -ohjelmistolla ja talousarviolaskenta Torinossa toimivan Euroopan ammatillisen koulutuksen kehittämiskeskuksen tietotekniikka-ryhmän kehittämällä ohjelmalla (Excel).
No interface between these systems had been developed owing to the intention of the Community agencies to develop an integrated and harmonized budgetary and accounting system. 
Näiden kahden järjestelmän välille ei ole luotu kosketuspintaa ottaen huomioon yhteisön toimielinten yhteinen pyrkimys yhdennetyn ja tasapainotetun järjestelmän kehittämiseksi talousarviota ja kirjanpitoa varten.
In fact, keen to improve the quality and security of its budgetary and accounting system, as well as to facilitate communication with the relevant financial authorities, the Office (like most other agencies) participated in 1995, 1996 and 1997 in joint research into an integrated and harmonized system (joint invitation to tender appearing in 1995 OJ C 342, p.16; joint scrutiny of bids; statement of no acceptable offer; joint pursuit of new research into the SI 2, Oracle, SAP, etc. systems; follow up of recent developments etc.). 
Tietoisena laadun ja varmuuden parantamisen tarpeesta talousarviota ja kirjanpitoa koskevassa järjestelmässään sekä asianosaisten talousarviosta vastaavien viranomaisten (varainhoidon valvoja ja tilintarkastustuomioistuin) välisten yhteydenpitomuotojen helpottamiseksi kasvilajikevirasto on, samoin kuin suurin osa muista yhteisön virastoista, osallistunut vuosina 1995, 1996 ja 1997 aktiivisesti yhdennetyn ja tasapainotetun kirjanpitojärjestelmän yhteiseen etsintään (EYVL:ssä C 342 16. sivulla 20 päivänä joulukuuta 1995 julkaistun hankintoja koskevan ilmoituksen yhteinen seuranta; tarjousten yhteinen avaaminen ja kannanotto niihin ja ilmoituksen tulokset-tomuuden toteaminen, järjestelmien S12, Oracle, SAP jne. koskevien uusien tutkimusten yhteinen seuranta, uusien kehityssuuntien seuranta jne.). Yhteinen etsintä on edelleen käynnissä.
Faced with this situation, the Office has sought real solutions at an internal level; an analysis of the real ΓΤ needs of the Office by an independent consultant; the temporary engagement of an I T officer with a view to improving the quality of the transitional system (network,. security, development of links between the accounting and technical systems of the Office, improvement in the accountancy field), the creation of an I T working group within the Office and the publication of a recruitment notice for a full-time ΓΤ post within the Office. 2.FinancialController Article 111 of Council Regulation (EC) No 2100/94 refers to 'the Financial Controller appointed by the Administrative Council of the Office'. 
Tässä tilanteessa virasto on tehnyt sisäisiä tilanteen mukaisia ratkaisuja: tilapäisesti palkattu riippumaton tietotekniikka-alan konsultti on selvittänyt tietoteknisiä tarpeita tilapäisen järjestelmän laadun parantamiseksi (verkko, turvallisuus, kasvilajikeviraston kirjanpitojärjestelmän ja teknisen järjestelmän yhteyksien kehittäminen, kirjaamisjärjestelmän parantaminen), viraston sisäisen tie-totekniikkaryhmän perustaminen sekä kasvilajikeviraston tietoteknikka-asiantuntijan toimea koskevan ilmoituksen julkaiseminen. 2. Varainhoidon valvoja 21. päivänä heinäkuuta 1994 annetun asetuksen (EY) N:o 2100/94 111 artiklassa säädetään, että kasvilajikeviraston hallintoneuvoston on nimitettävä varainhoidon valvoja.
The budgets adopted by the Administrative Council of the Office for the years 1995, 1996 and 1997 have always provided for the post of a Financial Controller. 
Jokaisessa kasvilajikeviraston hallintoneuvoston vuosiksi 1995, 1996 ja 1997 hyväksymässä talousarviossa on henkilöstön määrää kuvaavassa taulukossa varattu paikka tilintarkastajan toimelle.
Until now, in view of the size of the Office, and the discussions which have taken place on this subject in the Commission and the European Parliament, no internal Financial Controller has been nominated by the Administrative Council. 
Ottaen huomioon kasvilajikeviraston koko ja tästä aiheesta komissiossa ja Euroopan parlamentissa syntyneet keskustelut kasvilajikeviraston hallintoneuvosto ei ole vielä tähän mennessä virallisesti nimittänyt sisäistä varainhpidon valvojaa.
However, during this period, DG XX of the Commission has assumed and exercised financial control of the Office in accordance with an informal agreement, 3.AbsenceofanACPC 3.1. 
Epä-muodollisen sopimuksen mukaisesti komission pääosasto XX on koko tämän kauden ajan vastannut kasvilajikeviraston varainhoidon valvonnasta. 3. Hankintoja ja sopimuksia käsittelevän neuvoa antavan komitean puuttuminen 3.1.
I n 19,96, an Advisory Committee on Procurement and Contracts (ACPC) had not yet been set up within the Office. 
Kasvilajikevirastolle ei vielä vuoteen 1996 mennessä' ollut asetettu hankintoja ja sopimuksia käsittelevää komiteaa.