natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The very system of an imprest account, which requires both a cash fund and a control and authorisation department, requires considerable resources in both financial and personnel terms. 
Jo itse ennakkomaksujärjestelmä, joka käsittää kassan ja tarkastuksesta ja hyväksymisestä vastaavan yksikön, edellyttää suuria henkilöstö- ja taloudellisia resursseja.
The advances granted to Members for private use also take up staff time and deplete the imprest’s cash resources. 
Jäsenten yksityiskäyttöön myönnetyt ennakot työllistävät myös osaltaan ennakkomaksujärjestelmän henkilöstöä ja edellyttävät käteisvarojen käyttöä.
At present, most of the staff in the parliamentary allowances department are employed to deal with the payment and checking of a small proportion by value of the total allowances. 
Suurin osa parlamentin maksamista korvauksista vastaavan yksikön henkilöstöstä toimii nykyisin maksuja tarkastustehtävissä, jotka liittyvät vain pieneen osaan kaikista edellä mainituista korvaus-tyypeistä.
Furthermore, the practice of making cash payments, which in this case involves considerable sums, entails a higher management risk than other forms of payment. 
Lisäksi koska käteismaksujen yhteydessä käsitellään suuria rahamääriä, varainhoidollinen riski on suurempi kuin muissa maksutavoissa.
Normal payment and control procedures would allow better distribution of the workload and would limit the risks associated with handling cash. 
Tavanomaisia maksuja tarkastusmenettelyjä soveltamalla olisi mahdollista jakaa työkuormitus entistä paremmin ja vähentää käteisvarojen käsittelyyn liittyviä riskejä.
They could include a permanent system for making advances that was in accord with the Financial Regulation (Article 46) and which would avoid the need for Members to pay sums out of their own pockets, but in better security conditions than those afforded by an imprest account. 
Menettelyihin voisi kuulua varainhoitoasetuksen 46 artiklan mukaisesti pysyvän ennakon järjestelmä, jonka avulla taattaisiin nykyistä ennakkomaksujärjestelmää parempi turvallisuus ja vältyttäisiin siltä, että jäsenet joutuvat ennalta itse maksamaan kuluja, jotka kuuluvat parlamentin rahoitettaviksi.
Lump-sum travel and subsistence allowances 1.15. 
Kiinteämääräinen matkakulukorvaus ja päiväraha 1.15.
According to Articles 1 to 7 of Parliament’s rules, the lump-sum travel allowance is intended to reimburse all costs associated with travel by Members between their place of residence and the place of a meeting, in respect of proven and authorised attendance at meetings of the official organs of Parliament. 
Kiinteämääräinen matkakulukorvaus on parlamentin sääntöjen 1—7 artiklan mukaan tarkoitettu jäsenen asuinpaikan ja kokouspaikan välisten matkakulujen korvaamiseen tapauksissa, joissa jäsen osallistuu todistettavasti ja luvan saaneena Euroopan parlamentin virallisten elinten kokouksiin.
The subsistence allowance is, according to Articles 11 and 12 of the rules, paid for each day on which Members are engaged in activities in respect of which the lump-sum travel allowance is payable. 
Sääntöjen 11 ja 12 artiklan mukaan päivärahaa maksetaan kultakin päivältä, jolloin jäsen hoitaa tehtävää, mistä hänelle maksetaan kiinteämääräinen matkakulukorvaus.
The lump-sum travel allowance is calculated by applying a kilometric scale to the distance between the place of the meeting and the Member’s declared place of residence. 
Kiinteämääräinen matkakulukorvaus lasketaan jäsenen ilmoittaman, kokous-ja asuinpaikan välisen etäisyyden perusteella kilometriasteikkoa soveltaen.
Since 1994, this scale has been ‘frozen’. 
Asteikko on ollut ”jäädytettynä” vuodesta 1994 lähtien.
The subsistence allowance is calculated by applying a daily rate to the number of days’ attendance declared by the Member. 
Päiväraha lasketaan jäsenen ilmoittaman läsnäolopäivien lukumäärän mukaan käyttäen perusteena vuorokausikohtaista korvausmäärää.
The scale of the lump-sum travel allowance does not correspond to the actual transport costs incurred by 
Kiinteämääräisen matkakulukorvauksen taso ei vastaa jäsenten tosiasiallisia matkakuluja. Tilintarkastus-
C 243/4 Official Journal of the European Communities 3.8.98 EN Members. The Court’s analysis shows that in 1996 travel between Members’ places of residence and the places of Parliamentary meetings resulted in payments (ECU 27,6 million) which were, as a global average, 30 % higher than the cost of flying business class; this represents an overall discrepancy of approximately ECU 6,5 million. 
C 243/4 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 3.8.98 FI tuomioistuimen tutkimuksessa ilmeni, että jäsenten asuinpaikan ja kokouspaikkojen välisten matkojen perusteella vuonna 1996 maksetut korvaukset (27,6 miljoonaa ecua) olivat yhteensä keskimäärin 30 prosenttia suuremmat kuin liikemiesluokan lentotariffit, mikä merkitsee noin 6,5 miljoonan ecun eroa.
The individual discrepancies vary considerably, depending on the Member’s place of origin, and increase in line with the distance. 
Ero vaihtelee huomattavasti jäsenten asuinpaikan mukaan ja kasvaa etäisyyden kasvaessa.
The actual discrepancy is larger because, in practice, less expensive modes of transport are often used (by train, or by air in economy class) and a few national parliaments grant European Parliament Members reduced fares on national transport routes. 
Tosiasiallinen ero on suurempi, sillä todellisuudessa käytetään usein edullisempia liikennevälineitä (juna, turistiluokan lento), minkä lisäksi jotkin kansalliset parlamentit myöntävät Euroopan parlamentin jäsenille matka-etuuksia kotimaan reiteillä.
Until the end of 1997, lump-sum travel and subsistence allowances were paid out of the imprest account on the strength of Members’ declarations. 
Ennakkomaksujärjestelmästä maksetut kiinteämääräiset matkakulukorvaukset ja päivärahat suoritettiin vuoden 1997 loppuun saakka jäsenten tekemien ilmoitusten perusteella.
Checks were not made to establish whether the journeys and the days spent in the location corresponded to reality but rather to establish that the Members had actually attended the meeting, which in principle was proved by their signatures in a register open in the meeting room. 
Maksuihin liittyvissä tarkastuksissa ei selvitetty, olivatko matkat ja oleskeluajat todellisia, vaan niissä tarkistettiin, olivatko jäsenet olleet läsnä kokous-paikoilla, mistä oli periaatteessa osoituksena istuntosalin läsnäolorekisteriin merkitty allekirjoitus.
The rules also allow a Member’s actual participation in Parliament’s work to be established by other forms of supporting document. 
Jäsenen osallistuminen parlamentin työskentelyyn voidaan sääntöjen mukaan todistaa myös muiden asiakirjojen avulla.
Members holding certain offices (11) may be exempted from having to sign a register in the meeting room if they initial a specific list instead. 
Tietyissä tehtävissä toimivat jäsenet (11) voivat poiketa kokoussalissa kirjoitettavaa allekirjoitusta koskevasta periaatteesta ja merkitä allekirjoituksensa erityiseen luetteloon.
All Members may also, if they omit to sign the register, produce alternative proof, such as, for example, travel tickets or hotel bills. 
Lisäksi kaikki jäsenet voivat — jos he eivät ole merkinneet allekirjoitustaan läsnäolorekisteriin — esittää vaihtoehtoisia todentavia asiakirjoja, kuten matkalippuja tai hotellilaskuja.
The presentation of such proof may, however, be authorised only on five occasions for each period of two and a half years. 
Tällaisten todentavien asiakirjojen esittäminen on kuitenkin sallittua ainoastaan viidesti kahden ja puolen vuoden pituisen jakson aikana.
The degree of proof provided by documents such as air or train tickets or hotel bills, if they are accepted in lieu of a signature in the attendance list or register, is flimsy. 
Läsnäolorekistereihin tai -luetteloihin merkittävän allekirjoituksen sijasta hyväksytyt vaihtoehtoiset asiakirjat, kuten lentoja junaliput tai hotellilaskut, ovat todis-tusvoimaltaan kyseenalaisia.
In 1996, such documents were provided in approximately half the cases where alternative proof was offered. 
Tällaisia todentavia asiakirjoja oli vuonna 1996 toimitettu noin puolessa niistä tapauksista, joissa oli esitetty vaihtoehtoinen osoitus läs-näolosta.
In all the cases examined in 1996, the hotel bills submitted to the administration in lieu of other proof of attendance all referred to dates at the beginning or end of weekly meetings. 
Kaikissa vuonna 1996 tarkastetuissa tapauksissa oli todettavissa, että läsnäolon osoitukseksi hallinnolle toimitetut hotellilaskut koskivat osallistumista viikoittaisen kokouksen alkuun tai loppuun.
Nor does a signature in an attendance register prove that the Member concerned actually participated in Parliament’s work. 
Läsnäolorekisterien allekirjoittamisen avulla ei voida myöskään todistaa, että jäsenet ovat todella osallistuneet parlamentin työskentelyyn.
In the absence, up to the end of 1997, of any checks to verify that journeys declared to qualify for the lump-sum travel allowance had in fact been made, sums (11)President, vice-presidents, quaestors, committee chairmen and vice-chairmen, rapporteurs, etc. of money could be disbursed without the corresponding journey having occurred. 
Kiinteämääräistä matkakulukorvausta haettaessa ilmoitettujen matkojen tosiasiallisuus jätettiin vuoden 1997 loppuun asti tarkastamatta, joten korvauksia voitiin (11)Puhemies, varapuhemiehet, kvestorit, valiokuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, esittelijät jne. suorittaa ilman, että vastaavaa matkaa oli todellisuudessa tehty.
Furthermore, the Court observed that there were no criteria defining the point of departure (Members declare their place of residence at their discretion): as a result, there was no transparency and no checks were carried out. 
Lisäksi tilintarkastustuomioistuin totesi, että lähtöpaikkaa (jäsenen oman harkinnan mukaan ilmoittama asuinpaikka) koskevat perusteet olivat määrittämättä, mistä oli seurauksena avoimuuden ja tarkastusten puuttuminen.
The Court notes the efforts of the Bureau of Parliament, which, in 1997, took certain steps to remedy these weaknesses: (a)a permanent system was set up to check the justification for the lump-sum travel allowances by requiring the submission of documentary proof. 
Tilintarkastustuomioistuin on pannut merkille, että parlamentin puhemiehistö toteutti vuonna 1997 tiettyjä toimia näiden epäkohtien korjaamiseksi: a) Kiinteämääräisiä matkakulukorvauksia varten luotiin jatkuvan tarkastuksen käytäntö, joka perustuu tositteiden esittämiseen.
Since 1 November 1997, the payment of the lump-sum travel allowance has been conditional on the presentation of the boarding card or train ticket in the case of air or rail travel, or of a personal, detailed declaration in the case of travel by private car; (b)from February 1st 1998, all Members who are not present for at least half of the roll-call votes on the days when Parliament deals with legislative issues (Tuesdays, Wednesdays and Thursdays during Strasbourg part-sessions and Thursdays during Brussels part-sessions) will lose half their daily allowance; (c)in Brussels, Members have the choice of either initialling the attendance register at committee and political group meetings and during other official Parliament meetings, or signing a central signing-in register. 
Kiinteämääräisten matkakulukor-vausten maksaminen on 1. marraskuuta 1997 lähtien edellyttänyt, että jäsen esittää tarkistuskortin lento-matkastaan, junalipun junamatkastaan tai itse laatimansa yksityiskohtaisen ilmoituksen omalla autolla tekemästään matkasta. b) 1. helmikuuta 1998 tuli voimaan sääntö, jonka mukaan jäsenet menettävät puolet päivärahastaan, jos he eivät ole läsnä puolessa nimenhuutoäänestyksistä päivinä, joina parlamentti käsittelee lainsäädäntöön liittyviä kysymyksiä (Strasbourgissa tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin sekä Brysselissä pidettävien täysistuntojen yhteydessä torstaisin). c) Brysselissä jäsenet voivat merkitä allekirjoituksensa valiokuntien ja puolueryhmien kokousten sekä muiden Euroopan parlamentin virallisten kokousten yhteydessä läsnäololuetteloihin tai keskusrekisteriin.
Travel allowance limited to ECU 3 000 1.25. 
Enintään 3 000 ecun matkakorvaus 1.25.
Apart from the possibilities covered by the lump-sum travel and subsistence allowances, this allowance (see Article 10 of the rules) is intended to refund, up to a maximum of ECU 3000 a year, expenditure incurred by Members when travelling on official business outside the country in which they were elected. 
Tämä kiinteämääräisen matkakulukorvauksen ja päivärahan ulkopuolinen korvaus, jonka vuotuiseksi enimmäismääräksi on vahvistettu 3 000 ecua, on tarkoitettu (sääntöjen 10 artikla) jäsenelle tehtäviensä hoidon yhteydessä aiheutuneiden matkakulujen korvaamiseen lukuun ottamatta matkoja maassa, jossa jäsen on valittu.
Expenditure by Members when on official travel which is covered by this allowance is reimbursed from the imprest accounts on the basis of a declaration accompanied by documentary proof of the journey, an invitation or the programme of the visit. 
Menot, jotka jäsenet suorittavat kyseiseen korvaukseen oikeuttavilla matkoilla, korvataan ennakkomaksujärjestelmästä käyttäen perusteena ilmoitusta, jonka liitteenä ovat matkatositteet ja matkaa koskeva kutsu tai ohjelma.
The adoption of criteria specifying when Members may be considered to be travelling in the performance of their official duties would also facilitate checks of the eligibility of expenditure. 
Jos vahvistettaisiin perusteet, joissa määritetään, mitkä jäsenten matkat liittyvät heidän tehtäviensä hoitoon, olisi mahdollista toimittaa myös menojen korvaus-kelpoisuuteen kohdistuvia tarkastuksia.
3.8.98 Official Journal of the European Communities C 243/5 EN GENERAL EXPENDITURE ALLOWANCE — SECRETARIAL ASSISTANCE ALLOWANCE 1.27. 
3.8.98 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 243/5 FI YLEISEN KULUKORVAUS — SIHTEERISTÖKORVAUS 1.27.
The ‘secretarial assistance and general expenditure allowances’ section validates and authorises amounts due in respect of these allowances, which are paid on a monthly basis by bank transfer in one of the Community currencies designated by the Member, up to the maximum rate fixed by Parliament’s Bureau. 
Sihteeristökorvauksista ja yleisistä kulukorvauksista vastaava jaosto maksattaa ja hyväksyy nämä kor-vausmäärät, jotka maksetaan kuukausittain pankkisiir-tona jäsenen valitsemana yhteisön valuuttana parlamentin puhemiehistön vahvistaman enimmäismäärän rajoissa.
In 1997, the corresponding expenditure totalled ECU 93,6 million. 
Kyseiset menot olivat 93,6 miljoonaa ecua vuonna 1997.
Article 11(4), of the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Union lays down that conversions between the ecu and national currencies must, in principle, be made at the exchange rate applicable on the day in question or, in exceptional and duly substantiated cases, by applying the rate applicable on the penultimate day of the month prior to the month for which the rates were established. 
Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavassa varainhoitoasetuksessa säädetään (11 artiklan 4 kohta), että ecun ja kansallisten valuuttojen välinen muuntaminen suoritetaan periaatteessa soveltaen muunta-mispäivänä voimassa olevaa valuuttakurssia ja että asianmukaisesti perustelluissa poikkeustapauksissa voidaan soveltaa sen kuukauden toiseksi viimeisen työpäivän kurssia, joka edeltää sitä kuukautta, joksi kurssit vahvistetaan.
For the purpose of converting monthly payments of secretarial assistance and general expenditure allowances into national currencies, Article 26 of Parliament’s rules selects the exchange rate applicable on the penultimate day of November in the year prior to the year in question and guarantees that throughout the life of a Parliament — i. e. until the next elections — the secretarial allowance, as expressed in national currency, will be kept at the previous year’s level. 
Euroopan parlamentin sääntöjen mukaan (26 artikla) sihteeristökorvausten ja yleisten kulukorvausten kuukausittaiset maksut muunnetaan kansalliseksi valuutaksi käyttämällä viitevuotta edeltävän vuoden marraskuun viimeistä edellisen työpäivän vaihtokurssia, ja säännöissä taataan, että sihteeristökorvaus maksetaan vähintään edellisenä vuonna maksetun, kansallisessa valuutassa ilmoitetun määrän suuruisena toimikauden aikana.
Moreover, the Members freely choose and change the currencies in which they are reimbursed. 
Jäsenet voivat vapaasti määrätä ja muuttaa maksuvaluutan.
These derogations from the normal conversion rules may entail considerable expense for the institution. 
Nämä poikkeukset tavanomaisista muuntosäännöistä voivat aiheuttaa toimielimelle huomattavia kuluja.
Other mechanisms, which conform to the terms of the Financial Regulation, should be found so as to satisfy the legitimate requirement that the pay of assistants should be shielded from exchange risks. 
Olisi pyrittävä löytämään muita, varainhoitoasetuksen säännösten mukaisia järjestelyjä, jotta avustajien palkkoja ja palkkioita maksettaessa voitaisiin — oikeutetusti — suojautua kurssiriskeiltä.
General expenditure allowance 1.30. 
Yleinen kulukorvaus 1.30.
The general expenditure allowance is, according to Article 13 of the rules, intended to cover expenses which result from Members’ parliamentary activities but which are not covered by other allowances. 
Yleinen kulukorvaus on sääntöjen 13 artiklan mukaan tarkoitettu sellaisten jäsenenä toimimisesta aiheutuvien kulujen korvaamiseen, joita ei kateta muilla korvauksilla.
It is paid at the rate fixed by the Bureau (ECU 38 304 per year in 1997) following an annual application. 
Korvaus suoritetaan puhemiehistön vahvistaman määrän suuruisena (vuonna 1997 korvaus oli 38 304 ecua vuodessa) vuotuisen hakemuksen perusteella.
This allowance is halved for Members who attend fewer than half the part-sessions. 
Korvausta pienennetään 50 prosenttia niiden jäsenten osalta, jotka osallistuvat alle puoleen täysistunnoista.
The scale for this flat-rate allowance is not based on any precise figures for the various expenses covered and takes no account of overheads that may be reimbursed, for example, by a few national parliaments. 
Tämä kiinteämääräinen korvaus ei perustu maksettujen kulujen täsmälliseen erittelyyn eikä siinä oteta huomioon yleiskuluja, joista mahdollisesti saadaan korvaus esimerkiksi joiltakin kansallisilta parlamenteilta.
Secretarial assistance allowance 1.32. 
Sihteeristökorvaus 1.32.
The secretarial allowance is, according to Articles 14 to 16 of the rules, intended to cover expenses resulting from the recruitment, or the use of the services, of one or more assistants. 
Sihteeristökorvauksen tarkoituksena on sääntöjen 14–16 artiklan mukaan kattaa kulut, jotka aiheutuvat yhden tai useamman avustajan palkkaamisesta tai tämän tai näiden palveluista.
It is paid on a monthly basis up to an annual ceiling set by the Bureau (ECU 110 460 in 1997). 
Korvaus maksetaan kuukausittain puhemiehistön vahvistaman vuotuisen enimmäismäärän rajoissa (110 460 ecua vuonna 1997).
The rules do not specify the real cost factors justifying the fixed ceiling. 
Säännöissä ei tarkenneta, mitkä todelliset kulut oikeuttavat vahvistettuun enimmäismäärään.
The only instructions provided by the Parliament in this respect appeared in the comments on the 1993 and 1994 budgets, specifying that each Member may recruit two assistants, one in Brussels and the other in the Member State of origin. 
Parlamentti on viitannut tähän kysymykseen ainoastaan vuosien 1993 ja 1994 talousarvioiden selvitysosassa täsmentämällä, että kukin jäsen voi palkata kaksi avustajaa: yhden Brysseliin ja toisen siihen jäsenvaltioon, jossa jäsen on valittu.
As a result, the subsequent appreciable increase in the rate of this allowance is not justified by any transparent reference to the expenses it is intended to defray. 
Sihteeristökorvauksen tason tuntuvaa nousua ei näin ollen ole sittemmin selitetty, vaan selkeä viittaus kuluihin, joiden kattamiseen korvaus on tarkoitettu, puuttuu.
Furthermore, the payment of the secretarial assistance allowance takes no account of similar allowances that a few national parliaments pay to their nationals who are Members of the European Parliament. 
Sihteeristökorvauksen maksamisessa ei myöskään oteta huomioon korvauksia, joita jotkin kansalliset parlamentit myöntävät Euroopan parlamentin jäsenille samaa tarkoitusta varten.
The payment of the secretarial allowance each month is conditional on the submission of a request for payment by the Member for a single payment or for repeated payments to a parliamentary assistant, or on the production of an invoice for research, documentation or secretarial work. 
Sihteeristökorvauksen kuukausittainen maksu edellyttää, että jäsen esittää laatimansa hakemuksen, jossa pyydetään jäsenen avustajalle tarkoitetun maksun suorittamista kerta-tai toistuvaissuorituksena, tai että esitetään tutkimus-, dokumentointi-tai sihteerintöitä koskeva lasku.
Since June 1996, assistants have been paid directly or by a third party designated by the Member. 
Vuoden 1996 kesäkuusta lähtien avustajien palkka ja palkkiot on maksettu suoraan tai jäsenen nimeämän välittäjän kautta.
The rules specify that Members are required to sign a contract with their assistants which is subject to the applicable national legislation, but do not require Members to file a copy of this document. 
Säännöissä täsmennetään, että jäsenen ja avustajan välinen sopimus on tehtävä asianomaisen kansallisen lainsäädännön mukaisesti, mutta säännöissä ei kuitenkaan edellytetä sopimusasiakirjan esittämistä.
Parliament does not make any check of whether the contracts for which the rules provide have actually been signed, whether the fiscal or social provisions of these contracts are valid or whether the corresponding invoices are eligible. 
Parlamentissa ei valvota, onko säännöissä tarkoitetut sopimukset todella tehty, eikä tarkasteta, ovatko sopimuslausekkeet pätevät verotusta ja sosiaaliturvaa koskeviin säännöksiin nähden.
In practice, no distinction is made between payment based on a contract and payment for services based on invoices. 
Sopimukseen perustuvilla maksuilla ja laskutettuihin suorituksiin perustuvilla maksuilla ei käytännössä ole eroa.
In fact, assistants may submit invoices in addition to their contract of employment or be considered not as permanent employees but as providers 
Avustajat voivat itse asiassa esittää laskuja varsinaisen työsopimuksen ulkopuolella, tai he voivat toimia palvelujen suorittajina kuulumatta sopimussuhteisten
C 243/6 Official Journal of the European Communities 3.8.98 EN of individually invoiced services. 
C 243/6 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 3.8.98 FI työntekijöiden piiriin.
The flexibility of the adopted regulatory framework, which is characterised by a lack of transparency and of scrutiny of the nature and content of contracts, does not provide the budgetary authority with reasonable insurance against the risk of inappropriate use of the secretarial allowance. 
Budjettivallan käyttäjällä ei ole riittäviä takeita sihteeristökorvauksen mahdollisen epäasianmukaisen käytön estämisestä, sillä sovelletut säännöt ovat joustavia, mikä sopimuslausekkeiden ja sopimusmuotojen osalta ilmenee avoimuuden ja valvonnan puutteena.
As things stand, the regulatory framework has allowed excessive diversity in terms of contractual legal arrangements and of the types of expenditure that are reimbursed, without sufficiently ensuring that the services paid for were genuinely provided. 
Sovelletut säännöt mahdollistavat liian laajan oikeudellisten sopimusmuotojen ja katettavien menolajien kirjon takaamatta sitä, että työsuoritukset ovat olleet todellisia.
The current regulatory framework is likely to change in the near future. 
Voimassa olevaa säännöstöä on määrä kehittää lähiaikoina.
The Commission has prepared a draft proposal for a Regulation introducing a new Article concerning the status of parliamentary assistants into the Regulations on the terms of employment of other servants of the Communities. 
Komissio on laatinut alustavan esityksen asetukseksi, jolla muuhun henkilöstöön sovellettaviin palvelussuhteen ehtoihin lisätään parlamentin jäsenten avustajien asemaa koskeva uusi artikla.