natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EN C 398/240 Official Journal of the European Union 12.11.2014 THE COURT’S OBSERVATIONS European External Action Service (EEAS) 9.13. The audit examined 11 payments made by the EEAS. 
FI C 398/240 Euroopan unionin virallinen lehti 12.11.2014 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET Euroopan ulkosuhdehallinto 9.13 Tarkastuksessa tutkittiin yksitoista ulkosuhdehallinnon suorittamaa maksua.
Four of these were payments of salaries to staff, one of which was affected by error. 
Neljä maksuista koski henkilöstön palkkoja, ja yhdessä näistä maksuista ilmeni virhe.
In the same payment, weaknesses were also noted in the management of family allowances, which is performed on behalf of the EEAS by the PMO on the basis of a service level agreement. 
Samassa maksussa havaittiin myös puutteita, jotka liittyivät perhelisien hallinnointiin. Hallinnoinnista huolehtii ulkosuhdehallinnon puolesta henkilökohtaisten etuuksien hallintoja maksutoimisto palvelutasosopimuksen perusteella.
REPLY OF THE EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE 9.13. 
EUROOPAN ULKOSUHDEHALLINNON VASTAUKSET 9.13 Euroopan ulkosuhdehallinto (EUH) on muistuttanut vuosina 2012 ja 2013 useaan otteeseen henkilöstöään velvollisuudesta ilmoittaa muista lähteistä peräisin olevista lisistä.
Furthermore, over the last year the PMO has enlarged the number of countries on which the module for allowances perceived from other sources is run; for 2014 this exercise is scheduled to include also Austria — the country of origin of the staff member whose salary payment has been checked, according to the information provided by PMO. 
Lisäksi PMO on viime vuoden aikana lisännyt niiden maiden määrää, joihin sovelletaan muista muista lähteistä saatujen lisien moduulia. PMO:n antamien tietojen mukaan vuonna 2014 moduuliin on tarkoitus sisällyttää myös Itävalta – sen henkilöstön jäsenen kotimaa, jonka palkkamaksut on tarkastettu.
At the moment of its creation the EEAS transferred the activity and resources (6,5 posts) for the calculation and liquidation of emoluments to PMO. 
EUH:n perustamisen yhteydessä korvausten laskemiseen ja suorittamiseen liittyvät tehtävät ja resurssit (6,5 virkaa) siirrettiin PMO:lle.
After the encoding, payment by PMO follows automatically without interaction from the EEAS and in accordance with the programming of the NAP (Nouvelle Application Paie) managed by PMO. 
Kirjauksen jälkeen PMO suorittaa maksun automaattisesti ilman EUH:n väliintuloa PMO:n hallinnoimalla NAP-ohjelmalla (Nouvelle Application Paie).
Sysper2 data is exported into NAP and the NAP calculates the tax rate. 
Tiedot siirretään Sysper2-tietokannasta NAP-ohjelmaan, ja NAP-ohjelma laskee veroprosentin.
We are therefore in contact with PMO to adapt the NAP program accordingly. 
EUH on tämän vuoksi yhteydessä PMO:hon NAP-ohjelman mukauttamiseksi vastaavasti.
As highlighted in the ‘negative opinion’ by the EEAS HQ for both tenders, the committees set up at the delegation level made mistakes mainly in the opening and in the evaluations of the requests to participate. 
EUROOPAN ULKOSUHDEHALLINNON VASTAUKSET 9.14 Kuten EUH:n päätoimipaikan molemmista tarjouskilpailuista antamassa kielteisessä lausunnossa korostettiin, edustustossa perustetut komiteat tekivät virheitä lähinnä tarjouskilpailujen käynnistämisessä ja osallistumispyyntöjen arvioinnissa.
A direct consequence of this is that the ongoing contract had to be extended beyond its initial duration. 
Tästä seurasi, että voimassa ollutta sopimusta oli jatkettava yli sen alkuperäisen voimassaoloajan.
This procurement procedure, as well as the renewal of a number of other security contracts, has now been taken on board by the task force created at HQ for security contracts in delegations. 
Tämä hankintamenettely samoin kuin useiden muiden turvallisuusalan hankintasopimusten uusinnat on nyt otettu käsittelyyn päätoimipaikassa perustetussa työryhmässä, jonka tehtävänä on käsitellä edustustojen turvallisuusalan hankintasopimuksia.
The new contract should be awarded by the end of 2014. 
Uusi sopimus olisi tehtävä vuoden 2014 loppuun mennessä.
During the lifetime of the project, new telecommunication technologies have been made available by the contractor to improve the quality of existing services making part of the awarded framework contract. 
EUROOPAN ULKOSUHDEHALLINNON VASTAUKSET 9.15 Hankkeen aikana palveluntarjoaja on tarjonnut uusia televiestintätekniikoita parantaakseen puitesopimuksessa tarkoitettujen palvelujen laatua.
The prices of these service improvements have been included in the relevant Service Order Forms, documents which are integral part of the specific contract concluded under the awarded framework contract. 
Näiden palvelun parannusten hinnat on sisällytetty asiaa koskeviin palvelutilauslomakkeisiin, jotka ovat erottamaton osa puitesopimuksen perusteella tehtyä sopimusta.
9.14. The contract for the procurement of security services in the Delegation in Kenya (for which the payments made in 2013 amounted to 865 000 euro) was irregularly extended for more than two years. 
9.14 Keniassa sijaitsevaa edustustoa koskevaa turvallisuuspalvelujen hankintasopimusta jatkettiin sääntöjenvastaisesti yli kahden vuoden ajaksi (sopimukseen liittyviä maksuja suoritettiin 865000 euron arvosta vuonna 2013).
9.15. One payment relating to a contract for IT services was affected by error because the supporting documents did not confirm that all the services had been provided in accordance with the awarded framework contract. 
9.15 Yhdessä IT-palveluja koskevaan sopimukseen liittyvässä maksussa ilmeni virhe, sillä todentavista asiakirjoista ei saatu vahvistusta sille, että kaikki palvelut oli suoritettu puitesopimuksen mukaisesti.
In addition, the Court found that the negotiated procedure for the conclusion of this contract was poorly documented. 
Lisäksi tilintarkastustuomioistuin havaitsi, että sopimuksen tekemisessä käytetty neuvottelumenettely oli dokumentoitu puutteellisesti.
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/241 THE COURT’S OBSERVATIONS European Parliament, European Council and Council, Court of Justice and other institutions and bodies 9.16. No serious weaknesses were detected in the 15 recruitment procedures and 15 procurement procedures examined at the Court of Justice as part of the assessment of control systems. 
12.11.2014 Euroopan unionin virallinen lehti C 398/241 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET Euroopan parlamentti, Eurooppa-neuvosto ja neuvosto, tuomioistuin ja muut toimielimet ja elimet EUROOPAN PARLAMENTIN VASTAUKSET 9.16 Osana tuomioistuimen valvontajärjestelmien arviointia tarkastetuissa 15 palvelukseenottomenettelyssä ja 15 hankinta-huomautukset. menettelyssä ei havaittu vakavia puutteita.
The audit did not identify any serious weaknesses in respect of the topics audited for the European Parliament, the European Council and Council, the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions, the European Ombudsman or the European Data Protection Supervisor. 
Euroopan parlamenttia, Eurooppa-neuvostoa ja neuvostoa, talous-ja sosiaalikomiteaa, alueiden komiteaa, Euroopan oikeusasiamiestä ja Euroopan tietosuojavaltuutettua koskevissa tarkastuksissa ei tullut esiin merkittäviä puutteita.
CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS The conclusion for 2013 9.18. For this policy group, — testing of transactions indicates that the most likely error present in the population is 1,0 %; — the examined systems are assessed as effective (10). 
9.18 — — Toimintalohkoryhmän tapahtumia testatessa ilmeni, että perusjoukon todennäköisin virhetaso on yksi prosentti tarkastetut järjestelmät arvioitiin vaikuttaviksi (10).
Overall, audit evidence indicates that accepted expenditure is not affected by a material level of error. REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Parliament has taken note of the Court's observations. 
FI Tarkastusevidenssi osoittaa kokonaisuutena tarkasteltuna, että hyväksyttyjen menojen virhetaso ei ole olennainen. 9.16 Parlamentti on pannut merkille tilintarkastustuomioistuimen EUROOPAN TIETOSUOJAVALTUUTETTUN VASTAUS 9.16.
REPLY OF THE EDPS The EDPS takes good note of the results of the Court's analysis and will continue to improve its system for timely monitoring and control. 
EDPS ottaa tarkasti huomioon tilintarkastustuomioistuimen analyysin tulokset ja kehittää edelleen järjestelmäänsä seurannan ja valvonnan oikea-aikaisuuden parantamiseksi.
(9) See the external auditor’s report on the financial statements referred to in paragraph 9.6. 
JOHTOPÄÄTÖS JA SUOSITUKSET Varainhoitovuotta 2013 koskeva johtopäätös (9) Ks. kohdassa 9.6 tarkoitettu ulkoisen tarkastajan tarkastuskertomus tilinpäätöksestä.
(10) The conclusion on systems is limited to the systems selected for examination as defined in the audit scope in paragraph 9.5. 9.16. 9.16. 
(10) Järjestelmiä koskeva johtopäätös perustuu ainoastaan tarkastukseen valittuihin järjestelmiin, kuten tarkastuksen laajuutta koskevasta kohdasta 9.5 käy ilmi.
In the 2010 and 2011 annual reports, the Court presented 12 recommendations. 
Tilintarkastustuomioistuin antoi varainhoitovuosien 2010 ja 2011 vuosikertomuksissa 12 suositusta.
The institutions and bodies concerned implemented five recommendations in most respects and three were implemented in some respects. 9.20. 
Suosituksia saaneet, nyt tarkastetut toimielimet ja elimet panivat täytäntöön viisi suositusta suurimmaksi osaksi ja kolme suositusta joiltakin osin.
Following this review and the findings and conclusions for 2013, the Court recommends that: — Recommendation 1: the Commission and the EEAS should take further steps to ensure that staff provide documents confirming their personal situation on a regular basis, as well as to improve systems for the timely processing of those documents that have an impact on the calculation of family allowances (see paragraphs 9.11 and 9.13); 9.20. 
9.20 Tilintarkastustuomioistuin suosittaa tämän tarkastuksen ja varainhoitovuotta 2013 koskevien tarkastushavaintojen ja johtopäätösten perusteella seuraavaa: — Suositus 1: Komission ja ulkosuhdehallinnon olisi lisätoimin varmistettava, että henkilöstö toimittaa henkilökohtaista tilannettaan koskevat asiakirjat säännöllisesti. Niiden olisi myös parannettava järjestelmiään, jotta perhelisiä koskeviin laskelmiin vaikuttavat asiakirjat käsiteltäisiin nopeammin (ks. kohdat 9.11 ja 9.13).
THE COMMISSION’S REPLY This recommendation has been reiterated and commented in the 2013 observations: Measures have been taken to correct the detected errors. 
9.20 KOMISSION VASTAUKSET Tämä suositus on jälleen toistettu, ja sitä kommentoidaan vuotta 2013 koskevissa havainnoissa: Toimenpiteisiin on ryhdytty havaittujen virheiden korjaamiseksi.
The automatic update of the amounts of allowances of like nature has been implemented and is fully operational. 
Käyttöön on otettu samanluonteisten lisien automaattipäivitys, joka on nyt täysin toiminnassa.
The automatic update already covers more than 90 % of the population. 
Automaattipäivitys kattaa jo yli 90 prosenttia kohderyhmästä.
Additional checks are performed in the framework of existing procedures (entry into/end of service). 
Lisätarkastuksia suoritetaan osana nykyisiä menettelyjä (palvelukseen otto ja palveluksen keskeyttäminen).
In 2013, a module allowing the declaration of allowances of like nature was implemented. 
Vuonna 2013 otettiin käyttöön moduuli, jossa samanluonteiset etuudet voidaan ilmoittaa.
Another module permitting the declaration of changes in the spouse's professional activity was launched at the end of June 2014. 
Toinen moduuli, jossa henkilöstön jäsen ilmoittaa puolison ammatilliseen toimintaan liittyvistä muutoksista, otettiin käyttöön kesäkuun 2014 lopussa.
REPLY OF THE EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE The EEAS has reminded staff of their obligation to duly provide updated information about their personal situation and, in particular, to declare allowances from other sources. In 2012 and 2013, the EEAS has written to all staff who have declared revenue from other sources in a personal e-mail reminding them of their duty to update their declaration. 
EUROOPAN ULKOSUHDEHALLINNON VASTAUKSET EUH on muistuttanut henkilöstöään velvollisuudesta toimittaa ajantasaiset tiedot henkilökohtaisesta tilanteestaan ja erityisesti ilmoittaa muista lähteistä maksettavat lisät. EUH lähetti vuosina 2012 ja 2013 henkilökohtaisen sähköpostiviestin kaikille henkilöstönsä jäsenille, jotka olivat ilmoittaneet saavansa lisiä muista lähteistä muistuttaen heitä velvollisuudesta pitää ilmoitetut tiedot ajan tasalla.
In addition a reminder to all EEAS staff has been sent in the administrative ‘weekly flash’ and published on the EEAS website. 
Lisäksi asiasta on muistutettu koko EUH:n henkilöstöä hallinnollisessa viikkotiedotteessa ja EUH:n verkkosivustolla.
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/243 REPLY OF THE EUROPEAN EXTERNAL ACTION THE COURT’S OBSERVATIONS — Recommendation 2: the EEAS should improve the design, coordination and conduct of procurement procedures by means of its Headquarters providing increased support and guidance to the Delegations (see paragraphs 9.14 and 9.15). 
FI 12.11.2014 Euroopan unionin virallinen lehti C 398/243 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET — Suositus 2: Ulkosuhdehallinnon olisi parannettava hankintamenettelyjen suunnittelua, koordinointia ja toteuttamista siten, että sen keskusyksiköt antavat enemmän tukea ja ohjeita edustustoille (ks. kohdat 9.14 ja 9.15).
SERVICE In line with the Financial Regulations, procurement in HQ and Delegations above EUR 60 000 requires open tender procedures and is subject to verification prior to the publication of a contract notice or the signature of a contract. 
EUROOPAN ULKOSUHDEHALLINNON VASTAUKSET Varainhoitosäännösten mukaan komission päätoimipaikassa ja edustustoissa tehtävät hankinnat, joiden arvo ylittää 60000 euroa, edellyttävät avoimia tarjouskilpailumenettelyjä ja tarkastusta ennen hankintailmoituksen julkaisemista tai sopimuksen allekirjoittamista.
The verification of the procedures and the tender documents is done by a dedicated division in HQ. 
Asiaan erikoistunut osasto päätoimipaikassa suorittaa menettelyjen ja tarjouskilpailuasiakirjojen tarkastuksen.
This division also provides support to contracting authorities during all phases of tendering procedures. 
Se myös tukee hankintaviranomaisia tarjouskilpailumenettelyn kaikissa vaiheissa.
Templates and good practice are shared among the operational services, in particular delegations, to improve their quality and diminish the risks of the contracting authorities. 
Operatiiviset yksiköt, erityisesti edustustot, jakavat keskenään malleja ja hyviä käytänteitä parantaakseen laatua ja vähentääkseen hankintaviranomaisten riskejä.
Thanks to this new set-up a substantial improvement of the quality of the tenders prepared by the operational divisions and the Delegations since 2012 has been noticed. 
Tämän uuden järjestelyn ansiosta operatiivisten osastojen ja edustustojen valmistelemien tarjouskilpailujen laadun on havaittu parantuneen merkittävästi vuoden 2012 jälkeen.
At the end of 2013, a task force composed of members of the Ex-ante Control division and of the Field security division has been created in order to streamline security-related procurement operations and assure the respect of deadlines. 
Vuoden 2013 lopussa perustettiin työryhmä, joka muodostuu ennakkovalvontaosaston sekä kenttäturvallisuusosaston jäsenistä, ja sen tehtävänä on yhdenmukaistaa turvallisuuteen liittyviä hankintoja ja varmistaa määräaikojen noudattaminen.
EN C 398/244 Official Journal of the European Union 12.11.2014 SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE Total transactions: 95 17 41 153 151 56 58 RESULTS OF TESTING (1) (2) Proportion (number) of transactions tested found to be: Free of error 94% Affected by one or more errors 6% (89) 82% (14) (6) 18% (3) 85% 15% (35) 90% (6) 10% (138) (15) 99% 1% 93% 7% 93% 7% ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Most likely error rate 1,0 % 0,0 % 0,1 % 0,4 % Upper Error Limit (UEL) Lower Error Limit (LEL) 2,3 % 0,0 % (1) To improve insight into areas with different risk profiles within the policy group, the sample was split up into segments. 
FI C 398/244 Euroopan unionin virallinen lehti 12.11.2014 OTOKSEN KOKO JA RAKENNE Tapahtumien yhteismäärä 95 17 41 153 151 56 58 TARKASTUKSEN TULOKSET (1) (2) Tarkastetut tapahtumat (prosenttiosuus, lukumäärä), joissa ei ilmennyt virheitä ilmeni yksi tai useampi virhe 94% 6% (89) 82% (6) 18% (14) 85% (3) 15% (35) 90% (6) 10% (138) (15) 99% 1% 93% 7% 93% 7% KVANTITATIIVISESTI ILMAISTAVISSA OLEVIEN VIRHEIDEN ARVIOITU VAIKUTUS Todennäköisin virhetaso 1,0 % 0,0 % 0,1 % 0,4 % Ylempi virheraja Alempi virheraja 2,3 % 0,0 % (1) Otos on jaettu osioihin, jotta toimintalohkoryhmän eri alueiden riskiprofiilien erot saadaan paremmin esiin.
The results of testing reflect the proportionate share of each segment within the policy group. 
Tarkastustulokset kuvastavat kunkin segmentin suhteellista osuutta toimintalohkoryhmässä.
Staff-related expenditure Buildings-related Other expenditure Total ANNEX 9.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ADMINISTRATIVE AND RELATED EXPENDITURE 2013 expenditure 2012 2011 2010 
Henkilöstöön liittyvät menot Kiinteistöihin liittyvät menot 2012 2011 2010 LIITE 9.1 TAPAHTUMATARKASTUSTEN TULOKSET – HALLINTOMENOT JA NIIHIN LIITTYVÄT MENOT 2013 Muut menot Yhteensä
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/245 ANNEX 9.2 RESULTS OF THE EXAMINATION OF SYSTEMS FOR ADMINISTRATIVE AND RELATED EXPENDITURE Assessment of the systems examined System concerned Commission Court of Justice Other institutions and bodies Overall assessment Key controls defined in the Financial Regulation and internal control standards Effective Effective Effective Effective Recruitment of temporary and contract staff Effective Effective Not assessed Effective Procurement Effective Effective Not assessed Effective EN C 398/246 Official Journal of the European Union 12.11.2014 Year Court Recommendation Fully implemented Court's analysis of the progress made Being implemented Not implemented Not applicable (*) Insufficient evidence Institution reply 2011 Recommendation 2 (Commission): Weaknesses persisted in the management of family allowances (see paragraph 9.11). 
FI 12.11.2014 Euroopan unionin virallinen lehti C 398/245 LIITE 9.2 JÄRJESTELMÄTARKASTUKSEN TULOKSET – HALLINTOMENOT JA NIIHIN LIITTYVÄT MENOT Arvio tarkastetuista järjestelmistä Järjestelmä Komissio Tuomioistuin Muut toimielimet ja elimet Yleisarvio Varainhoitoasetuksessa ja sisäisen valvonnan standardeissa määritellyt keskeiset kontrollit Vaikuttava Vaikuttava Vaikuttava Vaikuttava Väliaikaisen ja sopimussuhteisen henkilöstön palvelukseenotto Vaikuttava Vaikuttava Ei arvioitu Vaikuttava Hankinnat Vaikuttava Vaikuttava Ei arvioitu Vaikuttava
Another module permitting each staff member to declare the change of the spouse's professional activity was launched at the end of June 2014. 
Toinen moduuli, jossa henkilöstön jäsen ilmoittaa puolison ammatilliseen toimintaan liittyvistä muutoksista, otettiin käyttöön kesäkuun 2014 lopussa.
Entitlement to the household allowance are now only given on condition of submitting a declaration of the spouse's income. 
Kotita-louslisä myönnetään nyt vain sillä edellytyksellä, että puolison tulot ilmoitetaan.
Concerning entitlement to allowances for dependent children over the age of 18, it should also be possible in the coming months to automatically cut when no annual education declaration is introduced. 
Lähikuukausina tullee mahdolliseksi katkaista automaattisesti myös huollettavana olevista yli 18-vuotiaista lapsista myönnettävän lisän maksaminen, jos vuotuista koulutusil-moitusta ei tehdä.
Recommendation 1 (European Parliament): Updating of the personal situation and of allowances received by staff The audit did not identify any serious weaknesses on the management of family allowances (see paragraph 9.16). 
Henkilöstön jäsenten henkilökohtaista tilannetta koskevien tietojen ja henkilöstön saamien lisien päivittäminen Komission olisi toteutettava toimenpiteitä varmistaakseen, että henkilöstö toimittaa sopiviksi katsotuin väliajoin henkilökohtaista tilannettaan todistavat asiakirjat.
The European Parliament should take steps to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and implement a system for the timely monitoring of these documents (see the 2011 annual report, paragraph 9.12). 
Lisäksi sen olisi pantava täytäntöön järjestelmä, jonka avulla kyseisten asiakirjojen tilannetta seurataan oikea-aikaisesti (ks. varainhoitovuoden 2011 vuosikertomus, kohta 9.19).
In most respects In some respects ANNEX 9.3 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR ADMINISTRATIVE AND RELATED EXPENDITURE EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/247 Year Court Recommendation Fully implemented Court's analysis of the progress made Being implemented Not implemented Not applicable (*) Insufficient evidence Institution reply 2011 Recommendation 4 (European Parliament): Recruitment of temporary and contract staff The European Parliament should take steps to ensure that the provisions of the relevant regulations are applied when concluding, extending or modifying employment contracts with non-permanent staff (see the 2011 annual report, paragraph 9.13). 
FI 12.11.2014 Euroopan unionin virallinen lehti C 398/247 Vuosi Tilintarkastustuomioistuimen suositus Pantu kokonaan täytäntöön Täytäntöönpano käynnissä Ei ole pantu täytäntöön Evidenssi riittämätön Toimielimen vastaus 2011 Suositus 4 (Euroopan parlamentti): Vuonna 2012 tilintarkastustuomioistuin toimitti 15 palve-lukseenotto-menettelyn tarkastuksen eikä havainnut menettelyissä virheitä tai puutteita (ks. varainhoitovuoden 2012 vuosikertomus, koh-Parlamentti on pannut merkille tilintarkastustuomioistuimen huomautukset.
Recommendation 3 (European External Action Service): Updating of the personal situation and of allowances received by staff Weaknesses persisted in the management of family allowances (see paragraph 9.13). 
Suositus 3 (Euroopan ulkosuhdehallinto): Henkilöstön jäsenten henkilökohtaista tilannetta koskevien tietojen ja henkilöstön saamien lisien päivittäminen Perhelisien hallinnoinnissa ilmeni yhä puutteita (ks. kohta 9.13).
The EEAS has reminded staff of their obligation to duly provide updated information about their personal situation and, in particular, to declare allowances from other sources. 
EUH on muistuttanut henkilöstöään velvollisuudesta toimittaa ajantasaiset tiedot henkilökohtaisesta tilanteestaan ja erityisesti ilmoittaa muista lähteistä maksettavat lisät. Euroopan ulkosuhdehallinnon olisi toteutettava toimenpiteitä varmistaakseen, että henkilöstö toimittaa sopiviksi katsotuin väliajoin henkilökohtaista tilannettaan todistavat asiakirjat.
The European External Action Service should take steps to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and implement a system for the timely monitoring of these documents (see the 2011 annual report, paragraph 9.25). 
Lisäksi sen olisi pantava täytäntöön järjestelmä, jonka avulla kyseisten asiakirjojen tilannetta seurataan oikea-aikaisesti (ks. varainhoitovuoden 2011 vuosikertomus, kohta 9.25).
In 2012 and 2013, the EEAS has written to all staff who have declared revenue from other sources in a personal e-mail reminding them of their duty to update their declaration. decisions made (see the 2010 annual report, paragraph 7.15). 
EUH lähetti vuosina 2012 ja 2013 henkilökohtaisen sähköpostiviestin kaikille henkilöstönsä jäsenille, jotka olivat ilmoittaneet saavansa lisiä muista lähteistä muistuttaen heitä velvollisuudesta pitää ilmoitetut tiedot ajan tasalla.