natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EN 198 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2011 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Economic and Social Committee Reimbursement of travel expenses to Members of the Committee 7.25. 
FI 198 Euroopanunioninvirallinenlehti 10.11.2011 TIL IN TARKAST U STU OMI OISTU IME N HU OMAU TU KSE T Euroopan talous-ja sosiaalikomitea Komitean jäsenten matkakulujen korvaaminen 7.25 Matkakulujenkorvaamistakoskevissasäännöissäanne­ taan komitean jäsenille mahdollisuus valita kahden vaihtoeh­ don välillä.
Therulesonthereimbursementoftravelcostsallow Members of the Committee to choose between Option A, based on actual travel costs incurred on production of the supporting documents, and Option B (60% of missions performed between January and November 2010), which is the payment of a flat-rate allowance based on the distance in kilometres. 
Vaihtoehdossa A tosiasiasiallisesti aiheutuneet mat­ kakulut korvataan tositteiden perusteella ja vaihtoehdossa B (60 prosenttia tammi–marraskuussa 2010 suoritetuista virka­ matkoista) suoritetaan kiinteämääräinen korvaus matkakilo­ metrien perusteella.
Under Option B, the meeting must be held in Brussels and the compensation cannot exceed the standard price of a first-class train or airline ticket determined under Option A. 7.26. 
Vaihtoehdossa B kokouspaikkana on ol­ tava Bryssel ja korvaus ei saa ylittää ensimmäisen luokan juna-tai lentolipun standardihintaa, joka on määritetty vaihtoehdon A yhteydessä.
Thepaymentofaflat-rateallowance,underOptionB, is generally higher than the actual price of the economy-class train or airline ticket used by beneficiaries most of the time. 
7.26 VaihtoehdonBmukainenkiinteämääräinenkorvaus on tavallisesti suurempi kuin turistiluokassa ostetun juna-tai lentolipun tosiasiallinen hinta, ja useimmiten korvauksensaajat ostavan matkalipun juuri turistiluokkaan.
Reimbursement under Option B can thus generate a payment higher than the actual travel costs incurred. 
Näin ollen vaihtoeh­ don B mukainen korvaus saattaa olla suurempi kuin tosiasial­ liset matkakulut.
Although legal and regular, this procedure does not correspond to the practice of the other European Institutions and bodies, which is to reimburse travel costs on the basis of actual costs incurred. 
Vaikka kyseinen menettely on laillinen ja sääntöjenmukainen, se eroaa muissa EU:n toimielimissä ja eli­ missä noudatetusta käytännöstä, jossa matkakulut korvataan tosiasiallisten kulujen perusteella.
R E P L Y O F T H E E C O N O M I C A N D S O C I A L C O M M I TTE E 7.25. By rule and definition, option B can only be applied if the amount does not exceed the costs calculated under option A. The IATA full business fares for the countries referred to by the Court of Auditors have all been checked and are all above Option B flat-rate reimbursement, in some instances quite considerably above. 
E U R O O P A N T A L O U S - JA S O S I A A L I K O M I T E A N VA S TA U S 7.25 Asiaa koskevan säännön ja määritelmän mukaan vaihtoeh­ toa B voidaan soveltaa vain, jos sen perustella maksettava korvaus ei ylitä vaihtoehdon A mukaisesti laskettuja kustannuksia. IATE:n ta­ riffien mukaiset liikemiesluokan lippujen täydet hinnat on kaikki tarkistettu tilintarkastustuomioistuimen mainitsemien maiden osalta, ja ne kaikki ylittävät vaihtoehdon B perusteella maksettavan kiinteä­ määräisen korvauksen, joissakin tapauksissa jopa huomattavasti.
In one restricted procedure out of the seven procedures examined, the tenderers which had submitted offers in two different lots were not treated equally when submitting clarifications about their offer. 
Hankinnat 7.27 Tarkastuksenkohteenaoliseitsemänmenettelyä.Niistä yhdessä rajoitetussa menettelyssä tarjoajia, jotka olivat jättäneet tarjouksen kahdessa erässä, ei kohdeltu tasaveroisesti, kun ne esittivät tarjouksia koskevia selvennyksiä.
In two negotiated procedures, errors and inconsistencies were noted for the drafting of the tender specifications and of the award criteria, the contacts with the tenderers, the evaluation of offers and the formalities for the outcome of the procedure. 7.26. 
Kahdessa neuvottelu­ menettelyssä ilmeni virheitä ja epäjohdonmukaisuuksia tarjouseritelmien laadinnassa, tarjouskilpailun ratkaisuperusteissa, yh­ teydenpidossa tarjoajiin, tarjousten arvioinnissa ja menettelyn tulokseen liittyvissä muodollisuuksissa.
EN 10.11.2011 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 199 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Committee of the Regions Employment of permanent staff 7.28. Thevacancynoticefortherecruitmentofoneofficial stipulated as an eligibility criterion that candidates external to the Committee be officials or be on an European Personnel Selection Office (EPSO) successful candidates’ reserve list for a competition of the appropriate grade for the recruitment of officials. The selected candidate was recruited on the basis of an inter-institutional transfer. 
FI 10.11.2011 Euroopanunioninvirallinenlehti 199 TIL IN TARKAST U STU OMI OISTU IME N HU OMAU TU KSE T Alueiden komitea Vakituisen henkilöstön palvelukseenotto 7.28 Eräässäavointavirkaakoskevassailmoituksessailmoi­ tettiin vaatimukseksi se, että komitean ulkopuolelta tulevat ha­ kijat ovat virkamiehiä tai he ovat varallaololuettelossa, jonka EU:n henkilöstövalintatoimisto EPSO on laatinut kilpailume­ nettelyssä, jossa haettiin virkamiehiä sopivaan palkkaluokkaan. Virkaan valittu hakija otettiin palvelukseen toimielinten välisen siirron kautta.
At that point, he had not formally been appointed as a probationary official in his Insti­ tution of origin and his personal file did not include evidence that this transfer was formally endorsed at the appropriate hierarchical level in the Institution of origin. Procurement 7.29. 
Häntä ei ollut virallisesti nimitetty koeajalla ole­ vaksi virkamieheksi siinä toimielimessä, josta hän siirtyi aluei­ den komiteaan, eikä hänen henkilöstökansiossaan ollut näyttöä siitä, että siirto oli virallisesti hyväksytty asianmukaisella hie­ rarkiatasolla alkuperäisessä toimielimessä.
Theauditfoundthat,intwonegotiatedprocedures out of four concluded under the provisions of Article 129 of the Implementing Rules, which allows the use of the negotiated procedure for contracts with a value less than or equal to 60 000 euro, the authorising officers did not draw up a formal estimate of the contract value in order to justify the use of the negotiated procedure. 7.30. 
Hankinnat 7.29 Tarkastuksessahavaittiin,ettäkahdessaneljästäsovel­ tamissääntöjen 129 artiklan mukaisesta neuvottelumenettelystä tulojen ja menojen hyväksyjät eivät olleet laatineet sopimuksen arvoa koskevaa virallista arviota perustellakseen neuvottelume­ nettelyjen käytön (mainitussa artiklassa sallitaan neuvottelume­ nettelyn käyttö sellaisten sopimusten kohdalla, joiden arvo on korkeintaan 60 000 euroa).
Inthesametwonegotiatedprocedures,provisions relating to the application of the award criteria, the consideration of the price quoted, the confidentiality of offers and contacts with the tenderers were not correctly applied. 
7.30 Edellämainituissakahdessaneuvottelumenettelyssäei myöskään ollut noudatettu oikein seuraaviin aihealueisiin liit­ tyviä säännöksiä: tarjouskilpailun ratkaisuperusteiden sovelta­ minen, ehdotetun hinnan arviointi, tarjousten luottamukselli­ suus ja yhteydenpito tarjoajiin.
R E P L Y O F T H E C O M M I T TE E O F T HE RE G I O N S 7.28. The Committee of the Regions has improved its procedure to ensure that prior to the appointment of a probationary official from another institution, he or she will have been formally appointed as a probationary official in that institution and formally transferred to the Committee of the Regions. 
A L U E I D E N K O M I T E A N V A S TA U S 7.28 Alueiden komitea on parantanut menettelyjään sen varmis­ tamiseksi, että ennen koeajalla olevan virkamiehen nimittämistä toi­ sesta toimielimestä hänet on virallisesti nimitetty koeajalla olevaksi virkamieheksi kyseisessä toimielimessä ja virallisesti siirretty alueiden komiteaan.
As far as the specific case is concerned, a formal decision of appointment and transfer has since been received from the Court of Justice and classified in the individual file of the official. 
Nyt tarkasteltavana olevassa tapauksessa unionin tuomioistuimelta on sittemmin saatu nimitystä ja siirtoa koskeva virallinen päätös, ja se on kirjattu asianomaisen virkamiehen henkilökansioon.
R E P L Y O F T H E C O M M I T TE E O F T HE RE G I O N S The two low-value contracts for which the negotiated procedures were applied cover the purchase of services to accommodate interpretation for politically oriented seminars held outside Belgium. Although the estimates of the contract values were not formally included in a document, such estimations were carried out having in mind experiences with call for tenders for comparable services within the European Union. 
A L U E I D E N K O M I T E A N V A S TA U S 7.29 Kaksi arvoltaan vähäistä sopimusta, joiden yhteydessä sovel­ lettiin neuvottelumenettelyä, koskivat tulkkauspalveluiden hankkimista Belgian ulkopuolella järjestettyjä poliittisia seminaareja varten. Vaikka asiakirjaan ei virallisesti sisältynyt arvioita sopimusten arvosta, tällai­ set arviot kuitenkin tehtiin vastaavien palveluiden kilpailuttamisesta Euroopan unionissa saatujen kokemusten perusteella.
In order to improve its system for super­ vision and control over contract value estimations even further when it comes to coherence between its services, the Committee of the Regions will develop and implement a standard format for documentation of the estimates. 
Sopimusten ar­ von arviointia koskevan valvonta-ja tarkastusjärjestelmän paranta­ miseksi entisestään eri yksikköjensä käytäntöjen johdonmukaisuuden varmistamiseksi alueiden komitea aikoo luoda ja ottaa käyttöön ar­ vioiden vakiomuotoisen dokumentointiformaatin.
R E P L Y O F T H E C O M M I T TE E O F T HE RE G I O N S 7.30. 
A L U E I D E N K O M I T E A N V A S TA U S 7.30 Yhden tulkkaussopimuksen tapauksessa palvelun hinta oli kiinteä eikä tarkistettavissa.
In order to ensure the supply of the services, the Committee of the Regions had no option but to accept a small increase in the quoted price. 
Palvelun tarjoamisen varmis­ tamiseksi alueiden komitealla ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin hyväk­ syä pieni hinnankorotus.
Due to the difficulties experienced when applying the best-value-for-money award criteria, the Committee of the Regions will change the criteria with the objective of using only the lowest price for such seminars. 
Kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta koskevan valintakriteerin soveltamisen yhteydessä esiintyneiden ongel­ mien vuoksi alueiden komitea aikoo muuttaa kyseistä kriteeriä siten, että tavoitteena on vain alhaisimman hinnan käyttäminen tällaisissa seminaareissa.
As a result of the Court's observation on the confidentiality of offers, the Committee of the Regions' supervisory and control system for receiving offers has been improved through the creation of a func­ tional mailbox with restricted access. 
Tarjousten luottamuksellisuutta koskevan tilintarkas­ tustuomioistuimen huomautuksen seurauksena alueiden komitean val­ vonta-ja tarkastusjärjestelmää on parannettu luomalla sähköinen postilaatikko, johon on rajoitettu pääsy.
EN 200 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2011 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Data Protection Supervisor Organisation of an internal competition 7.32. Aninternalcompetitioninfourdifferentfields(legal field with experience in data protection, technological field with experience in data protection, human resources and secre­ tarial assistance) was organised by the European Data Protection Supervisor (EDPS)’s Office in 2009. 
FI 200 Euroopanunioninvirallinenlehti 10.11.2011 TIL IN TARKAST U STU OMI OISTU IME N HU OMAU TU KSE T Euroopan tietosuojavaltuutettu Sisäisen kilpailun järjestäminen 7.32 Euroopantietosuojavaltuutettujärjestivuonna2009 sisäisen kilpailun neljällä eri alalla: oikeudellinen ala lisänä ko­ kemus tietosuojasta, tekninen ala lisänä kokemus tietosuojasta, henkilöstöasiat ja sihteeripalvelut.
While the specialised nature of the functions performed by the EDPS’s Office may justify the organisation of an internal competition, this policy should not be considered as the norm. 
Euroopan tietosuojavaltuu­ tetun tehtävien erikoisluonne saattaa olla peruste sisäisen kil­ pailun järjestämiselle, mutta siitä ei pitäisi tulla tavanomaista toimintatapaa.
Best practice is to use the services of the European Personnel Selection Office (EPSO), which organises open competitions on a regular basis. 
Paras käytäntö on käyttää EU:n henkilöstövalin­ tatoimiston EPSOn palveluja. EPSO järjestää avoimia kilpailuja säännöllisesti.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 7.33. Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2010 for administrative and other expenditure of the Insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 7.9). 
PÄÄTELMÄT JA SUOSITUKSET Päätelmät 7.33 Tilintarkastustuomioistuintoteaatarkastustyönsäpe­ rusteella, että virhetaso ei kaiken kaikkiaan ole olennainen toimielinten ja muiden unionin elinten hallintomenoihin ja muihin menoihin liittyvissä maksuissa 31. joulukuuta 2010 päättyneeltä varainhoitovuodelta (ks. kohta 7.9).
Based on its audit work, the Court concludes that the supervisory and control systems for administrative and other expenditure were effective in ensuring the regularity of payments. 
7.34 Tilintarkastustuomioistuintoteaatarkastustyönsäpe­ rusteella, että hallintomenojen ja muiden menojen valvontajär­ jestelmillä kyettiin varmistamaan vaikuttavasti maksujen sään­ töjenmukaisuus.
The observations made in paragraphs 7.13 to 7.32 do not call this conclusion into question. 
Kohdissa 7.13–7.32 esitetyt huomautukset ei­ vät aseta tätä päätelmää kyseenalaiseksi.
The Court however draws attention to the errors and weaknesses detected in the examination of a sample of procurement procedures (see paragraphs 7.16, 7.21, 7.22, 7.27, 7.29 and 7.30), and to the repeated under-utilisation of certain budget lines, resulting in budgetary transfers designed to finance building projects (see paragraphs 7.19 and 7.20). 
Tilintarkastustuomiois­ tuin kehottaa kuitenkin kiinnittämään huomiota virheisiin ja puutteisiin, joita ilmeni tarkastettaessa hankintamenettelyjä koskeva otos (ks. kohdat 7.16, 7.21, 7.22, 7.27, 7.29 ja 7.30). Lisäksi tilintarkastustuomioistuin toi esiin tiettyjen budjettikoh­ tien määrärahojen toistuvan alikäytön, jonka avulla on tehty määrärahasiirtoja rakennushankkeiden rahoittamiseksi (ks. koh­ dat 7.19 ja 7.20).
Recommendations 7.35 Theobservationsmadeasaresultoftheexamination of human resources management and procurement contracts (see paragraph 7.12) lead to the following recommendations: — in the area of recruitment, the Institutions and bodies concerned (see paragraphs 7.15 and 7.28) should ensure that appropriate documentation is established to justify the recruitment decisions made and that eligibility criteria set out in vacancy notices are respected, — the Institutions and bodies concerned (see paragraphs 7.16, 7.21, 7.22, 7.27, 7.29 and 7.30) should ensure that authorising officers have appropriate checks and better guidance at their disposal so as to improve the design, coordination and performance of procurement procedures. 
Suositukset 7.35 Henkilöstöresurssienhallinnointiajahankintasopimuk­ sia koskevaan tarkastukseen perustuvat huomautukset (ks. kohta 7.12) antoivat aiheen seuraaviin suosituksiin: — henkilöstön palvelukseenoton yhteydessä asianomaisten toi­ mielinten ja muiden elinten (ks. kohdat 7.15 ja 7.28) olisi varmistettava, että niissä huolehditaan asianmukaisesta do­ kumentaatiosta, jolla perustellaan tehdyt palvelukseenotto­ päätökset ja osoitetaan, että avointa virkaa koskevissa ilmoi­ tuksissa mainittuja kelpoisuusperusteita on noudatettu, — asianomaisten toimielinten ja muiden elinten (ks. kohdat 7.16, 7.21, 7.22, 7.27, 7.29 ja 7.30) olisi varmistettava, että tulojen ja menojen hyväksyjillä on käytössään asianmu­ kaiset tarkastusmenettelyt ja paremmat ohjeet; näin voitai­ siin parantaa hankintamenettelyjen suunnittelua, koordi­ nointia ja toimivuutta.
7.36. Annex 7.4 shows the result of the Court’s review of progress in addressing recommendations made in the 2009 Annual Report. 
7.36 Liitteessä 7.4 on esitetty edistymistä koskevan tilintar­ kastustuomioistuimen tarkastuksen tulokset; siinä käsitellään vuoden 2009 vuosikertomuksessa esitettyjä suosituksia.
(2) Numbers quoted in brackets represent the actual number of transactions Expenses related to staff Expenses related to Other expenses Total ANNEX 7.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE Total transactions (of which): Advances 0134200 Interim/final payments 54 55 57 56 RESULTS OF TESTING (1) (2) Proportion of transactions tested found to be: Free of error Affected by one or more errors 94 % 6 % (31) (2) 100 % (7) 0 % (0) 89 % 11 % (16) (2) 93% 7 % (54) (4) 93 % 7 % 91 % 9 % 95 % 5 % 33 33 7 6 18 15 58 57 57 56 2010 buildings 2009 2008 2007 
FI 10.11.2011 Euroopanunioninvirallinenlehti 201 OTOKSEN KOKO JA RAKENNE Tapahtumien yhteismäärä (josta): ennakkomaksuja 33 0 33 7 1 6 18 3 15 58 4 54 57 2 55 57 0 57 56 0 56 väli-/loppumaksuja TARKASTUKSEN TULOKSET (1) (2) Prosenttiosuus tapahtumista, joissa: ei ilmennyt virheitä ilmeni yksi tai useampi virhe 94 % 6 % (31) (2) 100 % 0 % (7) 89 % (0) 11 % (16) (2) 93% 7 % (54) (4) 93 % 7 % 91 % 9 % 95 % 5 % Tapahtumat, joissa ilmeni virheitä Analyysi menotyypeittäin ennakkomaksut väli-/loppumaksut 0 % 100 % (0) (2) 0% 0% (0) 50 % (0) 50 % (1) (1) 25% 75% (1) (3) e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t.
EN 202 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2011 ANNEX 7.2 RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE Overall assessment of supervisory and control systems Overall assessment 2010 2009 2008 2007 Effective Effective Effective Effective 
(2) Suluissa esitetty luku vastaa tapahtumien tosiasiallista lukumäärää. Henkilöstöön liittyvät menot Kiinteistöihin liittyvät menot 2009 2008 2007 LIITE 7.1 HALLINTOMENOJA KOSKEVIEN TAPAHTUMATARKASTUSTEN TULOKSET 2010 Muut menot Yhteensä
EN 10.11.2011 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 203 ANNEX 7.3 RESULTS OF REVIEW OF COMMISSION MANAGEMENT REPRESENTATIONS FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE Main DGs concerned Nature of declaration given by Director-General (*) Reservations given Court observations Overall assessment of reliability 2010 2009 PMO without reservations N/A — A A OIB without reservations N/A — A A OIL without reservations N/A — A A DIGIT without reservations N/A — A A (*) By reference to the declaration of assurance of Director-General, he/she has reasonable assurance that the control procedures put in place give the necessary guarantees concerning the regularity of transactions. 
FI 10.11.2011 Euroopanunioninvirallinenlehti 203 LIITE 7.3 HALLINTOMENOT: KOMISSION JOHDON ANTAMIA TIETOJA KOSKEVAN ARVIOINNIN TULOKSET Keskeiset pääosastot Pääjohtajan antama lausuma (*) Esitetyt varaumat Tilintarkastustuomioistuimen huomautukset Yleisarvio luotettavuudesta 2010 2009 PMO Ei varaumia e.t. — A A OIB Ei varaumia e.t. — A A OIL Ei varaumia e.t. — A A DIGIT Ei varaumia e.t. — A A (*) Pääjohtaja ilmoittaa lausumassaan saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että käytössä olevien valvontamenettelyjen avulla saadaan tarvittavat takeet toimien sääntö­ jenmukaisuudesta.
A: the Director-General's declaration and the annual activity report give a fair assessment of financial management in relation to regularity. 
A: Pääjohtajan lausuma ja vuotuinen toimintakertomus antavat oikean ja riittävän arvion varainhoidon sääntöjenmukaisuudesta.
B: the Director-General's declaration and the annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity. 
B: Pääjohtajan lausuma ja vuotuinen toimintakertomus antavat osittain oikean ja riittävän arvion varainhoidon sääntöjenmukaisuudesta.
C: the Director-General's declaration and the annual activity report do not give a fair assessment of financial management in relation to regularity. 
C: Pääjohtajan lausuma ja vuotuinen toimintakertomus eivät anna riittävää ja oikeaa arviota varainhoidon sääntöjenmukaisuudesta.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Lisäksi ulkosuhteiden pää­ osaston olisi otettava käyttöön järjestelmä, jolla se seuraa asiakirjojen tilannetta ja tarkastaa ne oikea-aikaisesti.
Parliament Parliament implemented measures to mitigate the risk: launching of a campaign to check eligibility for some allowances, which led to the recovery of more than 70 000 euro; implementation of an automated control tool (‘electronic fiche’) allowing an annual verification of the staff's personal and administrative data; and performance of checks on the establishment of individual entitlements during recruitment procedures or when staff change category. 
Parlamentti Parlamentti toteutti toimenpiteitä riskin pienentämi­ seksi: se alkoi tarkastaa oikeuksia tiettyihin etuisuuk­ siin, minkä seurauksena perittiin takaisin yli 70 000 euron määrä; se otti käyttöön automatisoidun val­ vontavälineen (”electronic fiche”), joka mahdollistaa henkilöstön henkilö-ja hallinnollisten tietojen vuo­ tuisen tarkastuksen; lisäksi se toimitti tarkastuksia, jotka koskivat henkilökohtaisten etuuksien vahvista­ mista palvelukseenottomenettelyjen aikana tai henki­ löstön ura-alueen vaihtuessa.
Parliament will continue to monitor closely these issues, particularly the efficiency of the yearly verifi­ cation. 
Parlamentti seuraa edelleen tiiviisti näitä asioita ja etenkin vuosittaisen tarkastuksen tehokkuutta.
The Court takes note of the measures taken by the Parliament. 
Tilintarkastustuomioistuin panee merkille parlamentin toteuttamat toimenpiteet.
Payment of social allowances to staff members Staff should be requested to deliver at appro­ priate intervals documents confirming their personal situation. 
Henkilöstölle suoritettavat sosiaalietuisuudet Henkilöstön jäseniltä olisi edellytettävä, että he toimittavat henkilökohtaisen tilanteensa vahvis­ tavat asiakirjat toimielimelle sopiviksi katsotuin väliajoin.
In addition, the Parliament should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Lisäksi parlamentin olisi otettava käyt­ töön järjestelmä, jolla se seuraa asiakirjojen ti­ lannetta ja tarkastaa ne oikea-aikaisesti.
Commission — DG Relex For the Commission, DG RELEX stated that the creation of the EEAS will be an opportunity to remind staff of the obligations to update files when rights are concerned. 
Komissio – Ulkosuhteiden pääosasto Ulkosuhteiden pääosasto ilmoitti, että ulkosuhdehal­ linnon perustaminen tarjoaa tilaisuuden muistuttaa henkilöstöä velvollisuudesta päivittää tiedot, joihin heitä koskevat oikeudet perustuvat.
Staff have been informed about this. 
Henkilöstölle on tiedotettu asiasta.
Payment of social allowances and benefits to staff members European Data Protection Supervisor The EDPS has corrected the errors noted in the 2009 DAS and in 2010 and 2011 has implemented tools for better management of the allowances (formal contacts within the EDPS and with the PMO and yearly information fiche). 
Henkilöstölle suoritettavat sosiaalietuisuudet ja kor­ vaukset Euroopan tietosuojavaltuutettu Euroopan tietosuojavaltuutettu on korjannut virheet, jotka tuotiin esiin vuoden 2009 tarkastuslausumassa. Se on ottanut vuosina 2010 ja 2011 käyttöön väli­ neitä, jotka mahdollistavat etuisuuksien paremman hallinnoinnin (virallinen yhteydenpito Euroopan tie­ tosuojavaltuutetun yksiköissä sisäisesti sekä yhtey­ denpito henkilökohtaisten etuuksien hallintoja maksutoimiston kanssa sekä vuotuinen tietolomake).
The form relating to household allowance without child is sent to the PMO for checking and updating of the information. A copy is kept in the personal file. 
Hakemus kotitalouslisästä, joka ei kata lapsia, lähete­ tään henkilökohtaisten etuuksien hallintoja maksu­ toimistoon tietojen tarkistamiseksi ja ajantasaistami­ seksi.
The EDPS will continue improving the management of those allowances. 
Euroo­ pan tietosuojavaltuutettu kehittää edelleen kyseisten li­ sien hallinnointia.