natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In addition, the related security contract has been in force for 24 years without modification. 
Lisäksi asianomai­ nen turvallisuuspalveluja koskeva sopimus on ollut voimassa sellaisenaan ilman muutoksia 24 vuotta.
The audit also noted that the delegation had only obtained informal exemption from paying VAT, although the VAT recovery legislation has been in force in Venezuela since the year 2000. 
Tarkastuksessa pantiin myös merkille, että edustusto oli saanut arvonlisäveron maksua koskevan vapautuksen ainoastaan epävirallisesti, vaikka arvon­ lisäveron keruuta koskeva lainsäädäntö on ollut voimassa Ve­ nezuelassa vuodesta 2000 alkaen.
It has not calculated the amount of VAT unrecovered over this period. of the European Union 12.11.2012 RE P LY O F THE EE A S 9.25. The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
Edustusto ei ole laskenut, kuinka paljon arvonlisäveroa on jäänyt siitä lähtien keräämättä. E E A S :n VA S T A U S 9.25 EEAS pyytää kerran vuodessa henkilöstöään saattamaan henkilökohtaista tilannettaan koskevat tiedot ajan tasalle ja muistut­ taa henkilöstöä velvollisuudesta ilmoittaa kyseisistä etuisuuksista.
This message will be issued in September. 
Tätä koskeva viesti lähetetään syyskuussa.
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances. 
Tietojärjestelmien on annettava mahdollisuus säännöllisiin päivityk­ siin, jotka koskevat kansallisen tai alueellisen lainsäädännön sekä etuisuuksien korotuksia koskevien sääntöjen mukaisesti vastaanotet­ tuja määriä.
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff. 
EEAS on siinä käsityksessä, että PMO on kehittänyt ja hiljattain testannut tietojärjestelmää Belgian viranomaisten maksamia etuisuuksia varten.
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible. 
EEAS aikoo pyytää PMO:lta, että se saisi tämän järjestelmän käyttöönsä mahdollisim­ man pian.
RE P LY O F THE EE A S 9.26. During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties. 
E E A S :n VA S T A U S 9.26 Siirtymävaiheessa, jolloin jäsenvaltioiden diplomaattikun­ nasta palkattiin suuri määrä väliaikaisia toimihenkilöitä, jotkut so­ pimukset on saatettu allekirjoittaa vasta jonkin ajan kuluttua siitä, kun kyseiset henkilöt ovat alkaneet hoitaa työtehtäviään.
All persons were recruited according to standard and regular procedures. 
Kaikki henkilöt on palkattu tavanomaisten ja sääntöjenmukaisten menettelyjen mukaisesti.
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future. 
EEAS toteuttaa tarvitta­ vat toimet, jotta tällaisia tapauksia ei synny enää tulevaisuudessa.
RE P LY O F THE EE A S 9.27. The delegation has been instructed to tender a new security contract and to recover the VAT unduly paid since 2000. 
E E A S :n VA S T A U S 9.27 Edustustoa on kehotettu kilpailuttamaan uusi turvallisuus­ palveluja koskeva sopimus sekä hakemaan vuodesta 2000 lähtien perusteettomasti maksetun arvonlisäveron palautusta.
More generally, the delegations have been repeatedly and all levels reminded about the importance of regular new tendering of their services contracts. 
Edustustoja on yleisemminkin muistutettu toistuvasti ja kaikilla ta­ soilla siitä, miten tärkeää niiden palvelusopimusten säännöllinen kil­ pailuttaminen on.
Inthreerestrictedprocurementproceduresrelatingto the provision of security services out of five audited, weak­ nesses were found in the definition and application of award criteria and in the evaluation of tenders, in the drafting of tendering documents, in the definition and application of selection criteria and in the opening and evaluation committees' performance of their respective roles. 
Kolmessa ha­ vaittiin puutteita myöntämisperusteiden määrittelyssä ja sovel­ tamisessa sekä tarjousten arvioinnissa, tarjousasiakirjojen laa­ dinnassa, valintaperusteiden määrittelyssä ja soveltamisessa sekä tarjoukset avaavien ja arvioivien komiteoiden työssä.
In one of these cases, the evaluation committee chose to reject without further analysis an offer which included an abnormally low bid although the tenderer confirmed that this resulted from a clerical error. 
Yh­ dessä näistä tapauksista arviointikomitea hylkäsi analysoimatta tilannetta sen enempää epätavallisen edullisen tarjouksen, vaikka tarjoaja oli vahvistanut, että kyseessä oli kirjoitusvirhe.
In two other procedures related to the provision of facility management services (contract value of 285000 euro over four years) and the rental of offices (contract value of 9 000 000 euro over 10 years), key docu­ mentation related to the performance of some steps of the procedures could not be provided to the Court. 
Kahdessa kiinteistönhoitopalveluihin (nelivuotisen sopimuksen arvo oli 285 000 euroa) ja toimistotilojen vuokraukseen (kym­ menvuotisen sopimuksen arvo oli 9 000 000 euroa) liittyvässä menettelyssä tilintarkastustuomioistuimelle ei pystytty toimitta­ maan keskeistä asiakirja-aineistoa menettelyjen tiettyjen vaihei­ den suorittamisesta.
Other institutions and bodies 9.29. Theauditdidnotidentifyanysignificantweaknessin respect of the topics audited for the Court of Justice, the Committee of the Regions, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor. 
Muut toimielimet ja elimet 9.29 Tuomioistuinta, alueiden komiteaa, Euroopan oikeus­ asiamiestä ja Euroopan tietosuojavaltuutettua koskevissa tarkas­ tuksissa ei havaittu merkittäviä puutteita.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 9.30. Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 9.9). 
PÄÄTELMÄT JA SUOSITUKSET Päätelmät 9.30 Tilintarkastustuomioistuintoteaatarkastustyönsäpe­ rusteella, että virhetaso ei kokonaisuutena tarkastellen ole olen­ nainen toimielinten ja elinten hallintomenoihin ja muihin me­ noihin liittyvissä maksuissa 31. joulukuuta 2011 päättyneeltä varainhoitovuodelta (ks. kohta 9.9).
TheCourtdrawsattentiontotheerrorsandweak­ nesses which did not affect the Court’s conclusion. The Court examined a sample of procurement procedures (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 and 9.28) and noted several weaknesses in the application of selection and award criteria, some of which had an impact on the results of the procedure. 
9.32 Tilintarkastustuomioin tuo lisäksi esiin virheitä ja puutteita, jotka eivät vaikuttaneet tilintarkastustuomioistuimen päätelmiin. Tilintarkastustuomioistuin tarkasti hankintamenet­ telyistä poimitun otoksen (ks. kohdat 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 ja 9.28) ja pani merkille erityisesti valinta-ja myön­ tämisperusteiden soveltamisessa useita puutteita, joista tietyt vaikuttivat menettelyn tuloksiin.
Other weaknesses related to the organisation of cross border competition, to the management of automatic award procedures and to the respect of provisions as regards the drafting and filing of tendering documents. 
Muut puutteet liittyivät rajat ylittävän kilpailun järjestämiseen, halvimman tarjouksen valin­ taan perustuvien menettelyiden hallinnointiin sekä tarjousasia­ kirjojen laadintaan ja arkistointiin liittyvien säännösten noudat­ tamiseen.
The Court also detected weaknesses in the examination of a sample of calcu­ lations and payments of social allowances (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) and of a sample of employment contracts for non-permanent staff (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26). 
Tilintarkastustuomioistuin havaitsi puutteita myös sosiaalietuuksien laskentaa ja maksuja koskevan otoksen tar­ kastuksessa (ks. kohdat 9.12, 9.19 ja 9.25) ja muun kuin vakinaisen henkilöstön työsopimuksista poimitun otoksen tar­ kastuksessa (ks. kohdat 9.13, 9.23, 9.24 ja 9.26).
RE P LY O F THE EE A S 9.28. The preparation of tender documents before April 2011 was done by the former RELEX K8 unit (now MDR-B1). 
E E A S :n VA S T A U S 9.28 Ennen vuoden 2011 huhtikuuta tarjouskilpailuasiakirjat valmisteli entinen RELEXin yksikkö K8 (nyt MDR-B1).
With the creation of the EEAS and the setting up of the contract division (MDR-A2) the quality of the tender documents has improved. 
EEAS:n ja sopimuksia käsittelevän yksikön (MDR-A2) perustamisen jälkeen tarjouskilpailuasiakirjojen laatu on parantunut.
The facility management services mentioned here relates to a tender done without the input from division MDR-A2 at that time. 
Kyseiset kiinteistönhoitopalvelut liittyvät tarjouskilpailuun, jonka val­ misteluun MDR-A2 ei tuolloin osallistunut.
Regarding the remark on the 9 million euro contract for the rental of offices, the main documents (building report of the delegation and positive opinion of HQ have been sent in the meantime (June 2012) to the Court. 9.30-9.31. 
Tilintarkastustuomiois­ tuimelle on sittemmin (kesäkuussa 2012) toimitettu toimistotilojen vuokrausta koskevaan 9 miljoonan euron sopimukseen liittyvät kes­ keiset asiakirjat (edustuston rakennusraportti ja päätoimipaikan myönteinen lausunto).
EN C 344/216 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Recommendations 9.33. Annex 9.3 shows the result of the Court’s review of progress in addressing recommendations made in the 2009 Annual Report. The following points should be noted: (a) Social allowances: the Court recommended to the European Parliament, the European Commission and the European Data Protection Supervisor (see paragraphs 9.14, 9.19 and 9.26 of the 2009 Annual Report) that they request their staff to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and that they implement a system for the timely monitoring of these documents. (b) The audit found that the problems identified in the Court’s 2009 Annual Report persisted, albeit to a lesser extent, in 2011 at the European Parliament and at the EEAS (formerly the Directorate-General for External Relations of the European Commission). 
FI C 344/216 Euroopan unionin virallinen lehti T I L I N T A R K A S T U S T U O M I O I S T U I M E N HU O M A U T U K S E T 12.11.2012 Suositukset 9.33 Suosituksiinperustuvientoimienedistymistäkoskevan tilintarkastustuomioistuimen analyysin tulokset on esitetty liit­ teessä 9.3; siinä käsitellään varainhoitovuotta 2009 koskevassa vuosikertomuksessa esitettyjä suosituksia. Seuraavat seikat olisi aiheellista ottaa huomioon: a) Sosiaalietuisuuksien osalta tilintarkastustuomioistuin suositti Euroopan parlamentille, Euroopan komissiolle ja Euroopan tietosuojavaltuutetulle (ks. varainhoitovuotta 2009 koskeva vuosikertomus, kohdat 9.14, 9.19 ja 9.26), että nämä vaa­ tisivat henkilöstön jäseniä toimittamaan henkilökohtaisen tilanteensa vahvistavat asiakirjat sopiviksi katsotuin väli­ ajoin. Lisäksi niiden olisi otettava käyttöön järjestelmä, jolla kyseisten asiakirjojen tilannetta seurataan oikea-aikaisesti. b) Tarkastuksessa havaittiin, että varainhoitovuotta 2009 kos­ kevassa tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomuksessa yksilöidyt ongelmat ovat Euroopan parlamentissa ja Euroo­ pan ulkosuhdehallinnossa (ennen Euroopan komission ul­ kosuhteiden pääosasto) edelleen vuonna 2011 olemassa, vaikkakin vähäisemmässä määrin.
As regards the European Data Protection Supervisor, measures imple­ mented as a result of the Court’s audit were effective. of the European Union 9.33. 
Euroopan tietosuojavaltuutetun kohdalla voidaan todeta, että tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen seurauksena toteutetut toimenpiteet olivat vai­ kuttavia.
12.11.2012 R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N (a) The Commission will put in place a new module in the front office of SYSPER2/Rights. 
K O M I S S I O N VA S T A U KS ET 9.33 a) Komissio ottaa käyttöön uuden moduulin Sysper2/Oikeudet-jär­ jestelmän etusivulla.
Staff will be asked to declare the professional activity of their spouse. 
Henkilöstöä pyydetään ilmoittamaan puoli­ sonsa ammattitoiminta.
The other modules of SYSPER2/Rights being implemented also include sections of allowances of like nature. 
Muut Sysper2/Oikeudet-järjestelmän mo­ duulit sisältävät myös samanluonteisia lisiä koskevia osia.
RE P LY O F THE EE A S 9.33. The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
E E A S :n VA S T A U S 9.33 EEAS pyytää kerran vuodessa henkilöstöään saattamaan henkilökohtaista tilannettaan koskevat tiedot ajan tasalle ja muistut­ taa henkilöstöä velvollisuudesta ilmoittaa kyseisistä etuisuuksista.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/217 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S 9.34. Following this review and the findings and conclusions for 2011, the Court recommends that: — Recommendation 1: The institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) take steps to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and implement a system for the timely monitoring of these documents. The IT systems used to manage these payments should be enhanced to ensure that the allowances paid by national authorities are updated auto­ matically; 9.34. 
FI 12.11.2012 Euroopanunioninvirallinenlehti C344/217 T I L I N T A R K A S T U S T U O M I O I S T U I M E N HU O M A U T U K S E T 9.34 Tilintarkastustuomioistuinesittäätämäntarkastuksen ja vuotta 2011 koskevien tarkastushavaintojen ja päätelmien perusteella seuraavat suositukset: — Suositus nro 1: Asianomaisten toimielinten ja elinten (ks. kohdat 9.12, 9.19 ja 9.25) olisi toteutettava toimenpiteitä varmistaakseen, että henkilöstö toimittaa sopiviksi katso­ tuin väliajoin henkilökohtaista tilannettaan todistavat asia­ kirjat. Lisäksi niiden olisi pantava täytäntöön järjestelmä, jonka avulla kyseisten asiakirjojen tilannetta seurataan oi­ kea-aikaisesti. Kyseisten maksujen hallinnointiin käytettäviä tietoteknisiä järjestelmiä olisi kehitettävä edelleen, jotta voi­ taisiin taata, että tiedot jäsenvaltioiden viranomaisten mak­ samista määristä päivittyvät automaattisesti.
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N — Recommendation 2: The institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26) take steps to ensure that the provisions of the relevant regulations are applied when concluding, extending or modifying employment contracts with non-permanent staff; An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the information system for the management of individual entitlements) since April 2012. 
9.34 K O M I S S I O N VA S T A U KS ET — Suositus nro 2: Asianomaisten toimielinten ja elinten (ks. kohdat 9.13, 9.23, 9.24 ja 9.25) olisi toteutettava toimen­ piteitä varmistaakseen, että asiaankuuluvien asetusten sään­ nöksiä sovelletaan, kun tehdään, jatketaan tai muutetaan työsopimuksia muun kuin vakinaisen henkilöstön kanssa. Komission Sysper2-järjestelmä/Oikeudet (tietojärjestelmä henkilökoh­ taisten etuuksien hallinnointia varten) on päivittänyt automaattisesti Belgian valtiolta saatujen samanluonteisten lisien määrät huhtikuusta 2012 alkaen.
This automatism will significantly decrease the risk of errors as the update will not be done manually any more. 
Automatisointi vähentää merkittävästi virheriskiä, sillä päivitystä ei enää tehdä manuaalisesti.
The other Member States will follow. 
Muita jäsenvaltioita koskevat tiedot tullaan päivittämään myöhemmin.
Additionally, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights. 
Lisäksi Sysper2/Oikeudet-järjestelmän etusivulla otetaan käyttöön uusi moduuli.
Staff will be asked to declare the professional activity of their spouse. 
Henkilöstöä pyydetään ilmoittamaan puolisonsa am­ mattitoiminta.
The other modules of SYSPER2/Rights being implemented also include sections of allowances of like nature. 
Muut Sysper2/Oikeudet-järjestelmän moduulit sisältä­ vät myös samanluonteisia lisiä koskevia osia.
RE P LY O F THE EE A S The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
E E A S :n VA S T A U S EEAS pyytää kerran vuodessa henkilöstöään saattamaan henkilökoh­ taista tilannettaan koskevat tiedot ajan tasalle ja muistuttaa henki­ löstöä velvollisuudesta ilmoittaa kyseisistä etuisuuksista.
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances. 
Tietojärjestelmien on annettava mahdol­ lisuus säännöllisiin päivityksiin, jotka koskevat kansallisen tai alueel­ lisen lainsäädännön sekä etuisuuksien korotuksia koskevien sääntöjen mukaisesti vastaanotettuja määriä.
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff. 
EEAS on siinä käsityksessä, että PMO on kehittänyt ja hiljattain testannut tietojärjestelmää Belgian viranomaisten maksamia etuisuuksia varten. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön laajemminkin, myös EEAS:n henkilöstön osalta.
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible. 
EEAS aikoo pyytää PMO:lta, että se saisi tämän järjestelmän käyt­ töönsä mahdollisimman pian.
RE P LY O F THE EE A S During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties. Such cases remained exceptional. 
E E A S :n VA S T A U S Siirtymävaiheessa, jolloin jäsenvaltioiden diplomaattikunnasta palkat­ tiin suuri määrä väliaikaisia toimihenkilöitä, jotkut sopimukset on saatettu allekirjoittaa vasta jonkin ajan kuluttua siitä, kun kyseiset henkilöt ovat alkaneet hoitaa työtehtäviään.
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future. 
EEAS toteuttaa tarvittavat toimet, jotta täl­ laisia tapauksia ei synny enää tulevaisuudessa.
EN C 344/218 Official Journal of the European Union 12.11.2012 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N — Recommendation 3: The institutions and bodies OIL has already revised its approach with regards to calls for tender concerned (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, procedures with a view to streamlining all aspects of the tender 9.21 and 9.28) should ensure that authorising officers specifications. improve the design, coordination and performance of procurement procedures through appropriate checks and better guidance. 
FI C 344/218 Euroopan unionin virallinen lehti 12.11.2012 T I L I N T A R K A S T U S T U O M I O I S T U I M E N HU O M A U T U K S E T — Suositus nro 3: Asianomaisten toimielinten ja muiden elinten (ks. kohdat 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 ja 9.28) olisi varmistettava, että tulojen ja menojen hyväksy­ jillä on käytössään asianmukaiset tarkastusmenettelyt ja pa­ remmat ohjeet, joiden avulla voitaisiin parantaa hankinta­ menettelyjen suunnittelua, koordinointia ja toimivuutta. K O M I S S I O N VA S T A U KS ET OIL on jo tarkistanut tarjouspyyntömenettelyjä koskevaa lähestymis­ tapaansa, jotta kaikkia tarjouseritelmiin liittyviä seikkoja voitaisiin yksinkertaistaa.
RE P LY O F THE EE A S is being implemented with the creation of the MDR-A2 division and the important work provided in order to improve the quality of procurement procedures. 
E E A S :n VA S T A U S Suosituksen nro 3 täytäntöönpano on aloitettu MDR-A2-yksikön perustamisella ja merkittävillä toimilla hankintamenettelyjen laadun parantamiseksi.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/219 SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE RESULTS OF TESTING (1) (2) Proportion of transactions tested found to be: Free of error Affected by one or more errors 91% (39) 100% (9) 93% (52) 93% 93% 91% ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Most likely error rate 0,1 % Upper error limit Lower error limit 0,3 % 0,0 % (1) To improve insight into areas with different risk profiles within the policy group, the sample was split up into segments. 
FI 12.11.2012 Euroopanunioninvirallinenlehti C344/219 OTOKSEN KOKO JA RAKENNE Tapahtumien yhteismäärä: (josta) ennakkomaksuja loppumaksuja 43 0 43 4 0 4 9 3 6 56 3 53 58 57 57 4 2 0 54 55 57 TAPAHTUMATARKASTUSTEN TULOKSET (1) (2) Prosenttiosuus tarkastetuista tapahtumista, joissa: ei ilmennyt virheitä ilmeni yksi tai useampi virhe 91% (39) 100% (4) (9) 93% (52) 93% 93% 91% KVANTITATIIVISESTI ILMAISTAVISSA OLEVIEN VIRHEIDEN ARVIOITU VAIKUTUS Todennäköisin virhetaso 0,1 % Ylempi virhetaso Alempi virhetaso 0,3 % 0,0 % (1) Otos on jaettu osioihin, jotta toimintalohkoryhmän eri alueiden riskiprofiilien erot saadaan paremmin esiin.
Expenses related Expenses related to staff to buildings Other expenses Total 2010 2009 2008 ANNEX 9.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ADMINISTRATIVE AND OTHER EXPENDITURE Total transactions (of which): advances 0033420 Final payments 43 4 6 53 43 4 9 56 58 57 57 54 55 57 2011 (4) 100% 9 % (4) 0 % (0) 0 % (0) 7 % (4) 7 % 7 % 9 % 
Henkilöstöön liittyvät menot Kiinteistöihin liittyvät menot Muut menot Yhteensä 2010 2009 2008 LIITE 9.1 TAPAHTUMATARKASTUSTEN TULOKSET – HALLINTOMENOT JA MUUT MENOT 2011 100% 9 % (4) 0 % (0) 0 % (0) 7 % (4) 7 % 7 % 9 %
EN C 344/220 Official Journal of the European Union 12.11.2012 ANNEX 9.2 RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR ADMINISTRATIVE AND OTHER EXPENDITURE Assessment of the systems examined System concerned Overall assessment All systems Effective 
FI C 344/220 Euroopan unionin virallinen lehti 12.11.2012 LIITE 9.2 JÄRJESTELMÄTARKASTUKSEN TULOKSET – HALLINTOMENOT JA MUUT MENOT Tarkastettuja järjestelmiä koskeva arvio Järjestelmä Yleisarvio Kaikki järjestelmät Vaikuttava
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Lisäksi ulkosuhteiden pääosaston olisi otettava käyttöön järjestelmä, jonka avulla kyseisten asia­ kirjojen tilannetta seurataan ja valvotaan oikea-aikaisesti.
Parliament As mentioned in Annex 7.4 of the 2010 Annual Report the Parliament implemented measures to mitigate the risk: campaign to check eligibility for some allowances; implemen­ tation of an automated control tool (‘electronic fiche’) allowing an annual verification of the staff's personal and administrative data; and performance of checks on the establishment of indi­ vidual entitlements during recruitment procedures or when staff change category. 
Parlamentti Kuten varainhoitovuotta 2010 koskevan vuosikertomuksen liit­ teessä 7.4 mainittiin, parlamentti toteutti riskin pienentämi­ seksi seuraavat toimenpiteet: se tarkasti oikeudet tiettyihin etui­ suuksiin, se otti käyttöön automatisoidun valvontavälineen (”electronic fiche”), jonka avulla henkilöstön henkilö-ja hallin­ nolliset tiedot tarkastetaan vuosittain, ja toimitti tarkastuksia, jotka koskevat henkilökohtaisten etuisuuksien vahvistamista palvelukseenottomenettelyjen aikana tai henkilöstön ura-alueen vaihtuessa.
The Court's audit showed, however, that the risk of making incorrect or undue payments remains. 
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastus osoitti kui­ tenkin, että virheellisten tai aiheettomien maksujen riski on edelleen olemassa.