natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission didn’t want to continue to maintain three different systems with different interfaces to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Komissio ei halunnut enää ylläpitää kolmea erillistä järjestelmää, joissa oli omat käyttöliittymät ABAC-järjestelmään. Erityiskertomus nro 5 / 2012 – Yhtenäinen hallintotietojärjestelmä (Common RELEX Information System, CRIS)
As regards the definition of the role of CRIS, please refer to the reply to paragraph IX (a). 
CRIS-järjestelmän roolin määritelmän osalta ks. vastaus kohtaan IX a).
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ of December 2011. 
Järjestelmän tavoitteet määritetään joulukuussa 2011 annetussa asiakirjassa ”Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016”.
CRIS gives the users the opportunity to manage operational and financial data related to their projects through one integrated tool. 
CRIS antaa käyttäjilleen mahdollisuuden hallinnoida yhdellä integroidulla välineellä operatiivisia ja taloustietoja, jotka liittyvät heidän hoitamiinsa hankkeisiin.
Two projects are currently ongoing for the management of codes in order to deal with the duplication of data code lists. 
Parhaillaan on käynnissä kaksi tietojen tunnuskoodien hallinnointiin liittyvää hanketta, joilla ratkaistaan kaksinkertaisia tunnuskoodiluetteloja koskevat ongelmat.
A first one aims to centralise and consolidate reference data, and to offer replication services to IT systems. 
Ensimmäisessä hankkeessa pyritään keskittämään ja konsolidoimaan viitetiedot sekä tarjoamaan tietotekniikkajärjestelmille toistopalveluja.
Both projects started in 2010 and will be developed progressively until 2014. 
Molemmat hankkeet alkoivat vuonna 2010, ja niitä kehitetään asteittain vuoteen 2014 saakka.
They will lead to significant improvements in this respect. 
Niiden myötä toimintaa voidaan kehittää merkittävästi.
The complexity of the consolidation as described by the Court rather stems from the high diversity of programmes and procedures dealt with by the Commission in the framework of external actions. 
Tilintarkastustuomioistuimen kuvaama tietojen konsolidoinnin monimutkaisuus johtuu enemmänkin komission vastuulla ulkoisten toimien alalla olevien ohjelmien ja menettelyjen monimuotoisuudesta.
As a result, it is not necessarily attributable to CRIS. 
Ongelmat eivät siis välttämättä johdu CRIS-järjestelmästä.
Box 3 The situation the Court refers to is unavoidable given the diversity of the programmes managed in a given country. 
Laatikko 3 Tilintarkastustuomioistuimen mainitsemaa tilannetta ei voida välttää, koska tietyssä maassa hallinnoidaan useita ohjelmia.
Indeed external aid can be imputable to a beneficiary region that extends over several countries. 
Ulkoisen avun saajana voi olla alue, joka kattaa useita valtioita.
However, in many cases, this can be easily overcome thanks to a sound operational follow-up, and by combining various existing CRIS codes. 
Useissa tapauksissa ongelma voidaan ratkaista helposti tarkalla operatiivisella seurannalla ja yhdistämällä useita voimassa olevia CRIS-tunnuskoodeja.
Other criteria available in CRIS may be used to refine the consolidation of the total amount spent on a given financial instrument. 
CRIS-järjestelmässä on käytössä muita kriteereitä, joilla voidaan tarkemmin määrittää tietyn rahoitusvälineen kautta käytetty kokonaismäärä.
For instance, the related budget lines may be used to identify the amount spent on a given financial instrument. 
Tietyn rahoitusvälineen kautta käytetty kokonaismäärä voidaan yksilöidä esimerkiksi asiaa koskevilla budjettikohdilla.
Similarly, the field ‘zone benefiting from the action’ may be used to identify the amount spent in a given country. 
Myös kenttää ”toimesta hyötyvä alue” (zone benefiting from the action) voidaan käyttää, kun yksilöidään tietyssä maassa käytetty kokonaismäärä.
The complexity of consolidating financial data is directly correlated to the nature of the Commission actions in the framework of external actions rather than to CRIS shortcomings. 
Taloudellisten tietojen konsolidoinnin vaikeus johtuu suoraan niiden toimien luonteesta, joita komissio toteuttaa ulkoisten toimien yhteydessä, eikä niinkään CRIS-järjestelmän puutteista.
First bullet point A downtime of CRIS longer than 1 week occurred in January 2011 because of the EuropeAid and Development DG merger, and the setting up of the European External Action Service (EEAS) and the Service for Foreign Policy Instruments (FPI). 
Ensimmäinen luetelmakohta CRIS-järjestelmä oli yli viikon poissa käytöstä tammikuussa 2011, koska EuropeAid-yhteistyötoimisto ja kehitysyhteistyön pääosasto yhdistyivät ja Euroopan ulkosuhdehallinto ja ulkopolitiikan välineiden hallinto (FPI) perustettiin.
This was however an exceptional circumstance. 
Tämä oli kuitenkin poikkeustapaus.
Generally speaking, the downtimes are closely monitored by the Commission. 
Komissio seuraa tiiviisti sitä, kuinka paljon järjestelmä on poissa käytöstä.
In 2011, apart from the above situation, CRIS has been up and running for more than 99 % of the time. 
Edellä mainittua tapausta lukuun ottamatta CRIS oli käytössä 99 prosenttia ajasta vuonna 2011.
As it is a web-based application, the availability of the system in delegations is also reliant on the availability of other technical layers (networks, local servers, etc.). 
Koska CRIS-järjestelmä on verkkopohjainen sovellus, sen käytettävyys edustustoissa riippuu myös muiden teknisten järjestelmien (verkot, paikalliset palvelimet jne.) toimintavarmuudesta.
Second bullet point Significant efforts were made to address these design shortcomings in the beginning of 2011, and will be repeated. 
Toinen luetelmakohta Järjestelmän rakenteeseen liittyviin puutteisiin paneuduttiin toden teolla vuoden alussa, ja toimia jatketaan.
A reorganisation of support tasks has also increased the quality of service. 
Myös käyttäjätukitoimintojen uudelleenjärjestely on parantanut palvelun laatua.
As a consequence the number of incidents registered in 2011 has structurally decreased in comparison to 2010. 
Tämän seurauksena vuonna 2011 kirjattujen käyttöhäiriöiden lukumäärä väheni vuoteen 2010 verrattuna.
Third bullet point The codification complexity reflects the complexity and variety of the business procedures and regulations themselves. 
Kolmas luetelmakohta Tunnuskoodien monimutkaisuus johtuu toimintamenettelyjen ja säännösten suuresta määrästä ja monimutkaisuudesta.
Due to this complex business environment, CRIS accumulates specific coding to classification codes imposed by the central financial system. 
Monimutkaisen toimintaympäristön vuoksi CRIS-järjestelmä antaa erityiset tunnuskoodit varainhoidon keskusjärjestelmän määräämille luokittelutunnuksille.
Where a review of business functionality is scheduled (e.g. new Financial Regulation/ Implementing Rules), particular attention will be paid to ensure a harmonised cross section review of these ‘master data’. 
Jos toimintoa aiotaan tarkistaa (esimerkiksi uuden varainhoitoasetuk-sen/soveltamissääntöjen vuoksi), kiinnitetään erityisesti huomiota näiden ”kantatietojen” yhdenmukaiseen poikki-leikkaustarkasteluun.
Furthermore, the available information flows have significantly improved in the last years (knowledge base, systematic release notes, CRIS support Twitter account, USM networks, etc.). 
Käytettävissä olevat tietovirrat ovat lisäksi parantuneet merkittävästi viime vuosina (esimerkiksi CRIS-järjestelmän tietämyskanta, tiedotteet järjestelmän uusista ominaisuuksista, järjestelmää tukeva Twitter-tili ja käyttäjäpalvelujen User Service Manager -verkot).
The purpose of reconciliation invoices is to update the CRIS Decisions (level 1 commitments) and Contracts (level 2 commitments) consumptions whenever some transactions cannot be processed via CRIS because of functional limitations, or because the implementation is done by services which cannot make use of CRIS. 
Täsmäytyslaskuilla pyritään päivittämään tiedot CRIS-päätösten (tason 1 sitoumukset) ja sopimusten (tason 2 sitoumukset) mukaisesti käytetyistä varoista, kun joitakin tapahtumia ei voida käsitellä CRIS-järjestelmässä toiminnallisten rajoitusten vuoksi tai kun varojen käytöstä vastaavat yksiköt eivät voi käyttää CRIS-järjestelmää.
Due to this technical constraint, these transactions have to be processed in ABAC directly or by using a different local system. 
Tämän teknisen rajoitteen vuoksi kyseiset tapahtumat on käsiteltävä suoraan ABAC-järjestelmässä tai erillisessä paikallisjärjestel-mässä.
The reconciliation is not intended to replicate all statistical information which could already be obtained elsewhere, but simply to match CRIS and ABAC amounts consumed on the respective commitments over a specific period of time (usually the whole budgetary year). 
Täsmäytyksellä ei pyritä toistamaan kaikkia tilastotietoja, jotka voidaan saada muualta, vaan sillä vain yhdistetään CRIS-ja ABAC-järjestelmiin sitoumusten perusteella käytetyt määrät tietyllä ajanjaksolla (yleensä varainhoitovuosi).
Compared to the global number of transactions managed through CRIS, the number of cases where reconciliation is needed is very limited. 
Kun otetaan huomioon CRIS-järjestelmään kirjattavien tapahtumien kokonaismäärä, täsmäytystä tarvitaan hyvin harvoin.
Even in those cases, all statistics relating to decisions or contracts are always available by country code. 
Silloinkin kaikki päätöksiin ja sopimuksiin liittyvät tilastotiedot ovat aina saatavilla maatunnuksen perusteella.
However, for these cases, statistics on invoices/payments by beneficiary country have to be obtained directly from ABAC Data warehouse. 
Näissä tapauksissa tuensaajamaittain eritellyt laskuja ja maksuja koskevat tilastotiedot on haettava suoraan ABAC-järjestelmän tietovarastosta.
Attaching documents to data records for contracts and decisions is compulsory following an instruction note of 8 October 2009. 
Asiakirjojen liittäminen sopimuksia ja päätöksiä koskeviin tietueisiin on ollut pakollista 8. lokakuuta 2009 annetun ohjeen jälkeen.
This instruction note has been completed afterwards by several specific developments in CRIS, which have extended the possibility of blocking the validation of transactions in case the necessary documents are not duly attached to it. 
Tätä ohjetta on sittemmin täydennetty CRIS-järjestelmän useiden kehitysvaiheiden myötä, joilla on laajennettu mahdollisuutta estää tapahtumien validointi, jos niihin ei ole liitetty vaadittuja asiakirjoja.
These new features were implemented in November 2010. 
Järjestelmän uudet ominaisuudet otettiin käyttöön marraskuussa 2010.
Since September 2011, the contract records identified by the Court have been automatically linked to a financing decision record. 
Tilintarkastustuomioistuimen mainitsemat sopimustietueet on syyskuusta 2011 liitetty automaattisesti rahoi-tuspäätöstietueeseen.
Concerning the audit records, most cases (96 %) pre-date 2009, at a time when it was still possible for any user to close a CRIS audit record without linking it to an audited contract. 
Tarkastuksia koskevista tietueista lähes kaikki tapaukset (96 prosenttia) ovat vuotta 2009 edeltävältä ajalta, jolloin käyttäjä pystyi päättämään CRIS-järjestelmän tarkastustietueen liittämättä sitä tarkastettuun sopimukseen.
Since then, except in very specific cases, this is no longer allowed by the system. 
Sittemmin tätä käytäntöä ei enää ole sallittu harvoja poikkeustapauksia lukuun ottamatta.
These very specific cases (the remaining 4 % of cases reported by the Court) involve audits of Stabex (Stabilization of export earnings) funds or compliance assessments of international organisations, which by definition are not related to any audited contract. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Nämä harvat poikkeustapaukset (tilintarkastustuomioistuimen raportoimat neljä prosenttia tapauksista) liittyvät Stabex-varojen (vientitulojen vakauttamisjärjestelmä) tarkastuksiin tai kansainvälisiä järjestöjä koskeviin vaatimustenmukaisuuden arviointeihin, jotka eivät liity yksittäiseen tarkastettuun sopimukseen. Erityiskertomus nro 5 / 2012 – Yhtenäinen hallintotietojärjestelmä (Common RELEX Information System, CRIS)
Until 2009 CRIS has been used as one of the sources of information for DAC reporting although data had to be reworked and manual verifications were done before the reporting was done to the OECD for data quality reasons. 
CRIS-järjestelmää käytettiin vuoteen 2009 saakka yhtenä kehitysapukomitean (DAC) raportoinnin tietolähteenä, vaikka tietoja oli niiden laatuun liittyvistä syistä muokattava ja niihin oli tehtävä manuaalisia tarkistuksia ennen kuin niitä voitiin käyttää OECD:lle suunnatussa raportoinnissa.
Since then, significant efforts to improve the encoding process of the DAC forms have been made and now, as a result, all the DAC forms are duly attached to all new project records. 
Sen jälkeen on käytetty paljon resursseja DAC-lomak-keiden kirjausprosessin parantamiseen. Nykyään kaikki DAC-lomakkeet liitetään asianmukaisesti kaikkiin uusiin hanketietueisiin.
An ex ante verification of DAC codes is done centrally on all projects (visa Respcad). 
DAC-koodien etukäteistarkastus tehdään keskitetysti kaikissa hankkeissa (RESPCAD-hyväksyntä).
According to the last statistics available from CRIS, at least 84 % of projects and 95 % of contracts dated 2009 onwards have a DAC form associated with each of them, keeping in mind that not all DGs using CRIS use the DAC form. 
CRIS-järjestelmästä saatujen viimeisimpien tilastotietojen mukaan vuodesta 2009 vähintään 84 prosentissa hankkeista ja 95 prosentissa sopimuksista tietoihin on liitetty DAC-lomake. On myös muistettava, että osa CRIS-järjestelmää käyttävistä komission pääosastoista ei käytä DAC-lomaketta.
Additionally, an exercise aiming to update historical data on transactions dating 2003 and later (and open projects before 2003), was launched in 2010 and will be implemented in 2012. 
Lisäksi vuonna 2010 aloitettiin hanke, jolla pyritään päivittämään vuotta 2003 ja sitä edeltävää aikaa koskevien tapahtumien (ja ennen vuotta 2003 käynnissä olleiden hankkeiden) tiedot. Hanke saadaan päätökseen vuonna 2012.
Box 4 Please see the Commission reply to paragraph 52. 
Laatikko 4 Ks. komission vastaus kohtaan 52.
In order to tackle this problem, a project named ‘multi-commitment project’ started in 2010. 
Ongelma pyritään ratkaisemaan vuonna 2010 aloitetulla monisitoumus-hankkeella.
It allows the linking of one single contract record to several budgetary commitments of different types. 
Sen avulla yksi sopimustietue voidaan yhdistää useaan erityyppiseen talousarviositoumukseen.
As soon as this project is fully implemented, no ‘technical commitment’ record will have to be created anymore. 
Kun hanke on saatu päätökseen, teknisiä sitoumuksia koskevia tietueita ei tarvitse enää luoda.
First bullet point The Commission acknowledges the fact that the audit records reported by the Court should have already been closed at the time of the Court’s audit. 
Ensimmäinen luetelmakohta Komissio on yhtä mieltä siitä, että tilintarkastustuomioistuimen havaitsemat tarkastuksia koskevat tietueet olisi pitänyt päättää ennen tilintarkastustuomioistuimen tekemää tarkastusta.
This is partly due to some ‘business rules’ that prevent the final user from giving his/her final visa, and hence closing the record. 
Tämä johtuu osittain tietyistä ”toiminta-säännöistä”, jotka estävät loppukäyttäjää antamasta lopullista hyväksyntää, eikä tietuetta voida päättää.
Since then, more than half of these cases have been closed. 
Sittemmin yli puolet näistä tapauksista on päätetty.
In the next version of CRIS audit module, procedures regarding the closing of audit records will be simplified and adapted so as to allow the closure of the records without delay. REPLY OF THE COMMISSION 55. 
CRIS-järjestelmän tarkastusmoduulin seuraavassa versiossa tarkastustietuei-den päättämistä koskevia menettelyjä yksinkertaistetaan ja mukautetaan, jotta tietueet voidaan päättää viivytyksettä. KOMISSION VASTAUKSET 55.
Second bullet point About one third of the cases identified by the Court relate to a normal situation (grant contracts concluded with a starting date of activities prior to the signature date, or budget support interventions or other technical commitments (pro forma registrations)) for which the signature date can be encoded but is not relevant or compulsory. 
Toinen luetelmakohta Noin kolmasosa tilintarkastustuomioistuimen havaitsemista tapauksista liittyy tavanomaiseen tilanteeseen (avustusso-pimukset, joissa toiminta alkaa ennen allekirjoituspäivää, talousarviotukeen perustuvat tukitoimenpiteet tai muut tekniset sitoumukset (väliaikaiset rekisteröinnit)), jossa allekirjoituspäivä voidaan kirjata, mutta se ei ole pakollista tai tarpeen.
Third bullet point This situation is the consequence of a development oversight that has long been corrected (the most recent decision in the sample dates back to 2005). 
Kolmas luetelmakohta Tämä tilanne johtuu järjestelmään sisältyneestä suunnitte-luvirheestä, joka on korjattu kauan sitten (otoksessa oleva tuorein päätös on vuodelta 2005).
At that time, when reopening a decision, the closing date was not deleted automatically. 
Tuolloin alkuperäistä päätösajankohtaa ei poistettu automaattisesti, jos päätös aktivoitiin uudelleen käsiteltäväksi.
The potential for making such an error is either no longer possible due to continuous improvements of CRIS over recent years or is currently being addressed in ongoing development projects. 
CRIS-järjestelmään viime vuosina säännöllisesti tehdyt parannukset ovat käytännössä poistaneet mahdollisuudet tehdä tällaisia virheitä, ja jäljellä oleviin ongelmiin paneudutaan käynnissä olevissa kehityshankkeissa.
Data inconsistencies between ABAC Data warehouse (source data: ABAC Workflow) and CRIS could sometimes occur following failures or exceptional operations done directly in ABAC, but they are monitored and followed by correction or reconciliation processes. 
ABAC-järjestelmän tietovarastossa olevien tietojen (lähde: ABAC-sovellus) ja CRIS-järjestelmän tietojen välillä voi olla ristiriitaisuuksia järjestelmähäiriöiden tai suoraan ABAC-järjestelmässä tehtyjen poikkeuksellisten toimien vuoksi.
The way financial data are processed in CRIS is regularly validated by the Accounting Officer of the Commission. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Komission tilinpitäjä validoi säännöllisesti menettelyt, joilla taloudellisia tietoja käsitellään CRIS-järjestelmässä. Erityiskertomus nro 5 / 2012 – Yhtenäinen hallintotietojärjestelmä (Common RELEX Information System, CRIS)
Concerning the recording of invoices, an IT project will be launched in 2012 to examine all possibilities to simplify the encoding process, notably the encoding of the gross amount which requires a complex calculation to be made by the data entry agent. 
Vuonna 2012 käynnistetään laskujen kirjaamiseen liittyvä tietotekniikkahanke, jossa kartoitetaan kaikki mahdollisuudet yksinkertaistaa kirjausprosessia, erityisesti bruttomäärän kirjausta, mikä edellyttää tietojen tallentajan tekemää monimutkaista laskutoimitusta.
As regards the attachments for audit records, the Commission has recently significantly reduced the average amount of time between the reception of a final audit report and its attachment to an audit record in CRIS. 
Tarkastustietueiden liitteiden osalta komissio on onnistunut huomattavasti lyhentämään aikaa, joka keskimäärin kuluu lopullisen tarkastuskertomuksen vastaanottamisesta sen liittämiseen CRIS-järjestelmän tarkastustietueeseen.
However the speed with which the audit records are recorded in CRIS has no accounting implications and few management information implications provided that records are entered in time for required reporting purposes. 
Sillä, kuinka nopeasti tarkastustietueet kirjataan CRIS-järjestelmään, ei kuitenkaan ole kirjanpidollisia vaikutuksia eikä juurikaan merkitystä hallintotietojen kannalta edellyttäen, että tietueet kirjataan järjestelmään riittävän ajoissa vaaditun raportoinnin toteuttamiseksi.
The issue of insufficiently defined responsibilities for the security management of CRIS at a global level will be addressed by the nomination of a local information security officer specifically dedicated to CRIS. 
CRIS-järjestelmän globaalin tietoturvan hallintaan liittyvien vastuualueiden epäselvä määrittely on tarkoitus ratkaista nimittämällä nimenomaisesti CRIS-järjestelmän tietoturvasta vastaava paikallinen henkilö.
REPLY OF THE COMMISSION 66. 
KOMISSION VASTAUKSET 66.
The Commission will address the observation through its multiannual CRIS re-engineering work, and will review the security rules in 2014, in particular through the project for the security management for the external and internal users. 
Komissio ottaa tämän havainnon huomioon CRIS-järjestelmän uudistamista koskevassa monivuotisessa hankkeessaan, ja tarkastelee tietoturvasääntöjä vuonna 2014, erityisesti sisäisiä ja ulkoisia käyttäjiä koskevassa turvallisuudenhallintahankkeessaan.
To guarantee data quality, a procedure must be in place to correct data where a formal notification has been made that erroneous data exists. 
Tietojen laadun takaamiseksi käytössä on oltava menettely, jolla tietoja oikaistaan, kun on saatu virallinen ilmoitus virheellisistä tiedoista.
They are applied by either support or development or data quality teams. Procedures have been put in place to ensure that such actions are initiated via a request form, to be validated by the business manager of the concerned module. 
Muutosten tekemisestä vastaavat tuki-tai kehitysryhmät tai tietojen laadusta vastaavat ryhmät. Käytössä on menettelyt, joilla varmistetaan, että kyseiset toimet aloitetaan täyttämällä lomake, jonka validoi asianomaisesta moduulista vastaava esimies.
The two modules identified by the Court and for which the glossary was lacking: — the evaluation module will be replaced by the PCM evaluation module (see also reply to Box 1), — the ROM module will be phased out in 2012. 
Tilintarkastustuomioistuimen havaitsemista kahdesta moduulista, joista puuttui tietohakemisto, — arviointimoduuli korvataan PCM-arviointimoduulilla (ks. myös vastaus laatikkoon 1) — tulosseurannan moduuli (ROM) poistetaan vaiheittain käytöstä vuonna 2012.
The Commission will improve the documentation in the context of its ongoing multiannual CRIS re-engineering work. 
Komissio kehittää dokumentointia CRIS-järjestelmän uudistamista koskevan monivuotisen hankkeen yhteydessä.
Out of the three cases where the manual was out of date, the situation has improved in the meantime: — the audit manual was updated in September 2011; — the financial forecasting manual was updated in December 2011; and — the LEF manual will be updated in 2012. 
Tilanne on parantunut niiden kolmen moduulin osalta, joiden käyttöohjeet olivat vanhentuneet: — tarkastusta koskevat käyttöohjeet päivitettiin syyskuussa 2011 — talousennusteita koskevat käyttöohjeet päivitettiin joulukuussa 2011 ja — oikeushenkilöitä koskevan tiedoston käyttöohjeet päivitetään vuoden 2012 kuluessa.
The Directorate–General for Informatics (Informatics DG) has signed a memorandum of understanding (MoU) for each information system of EuropeAid. One is related to CRIS. 
Tietotekniikan pääosasto on allekirjoittanut yhteistyöpöytäkirjan jokaisesta kehitys-ja yhteistyöpääosaston tietojärjestelmästä. Yksi niistä koskee CRIS-järjestelmää.
CRIS has also been defined as ‘critical’ and for that reason, the Informatics DG has put in place a back-up system. 
CRIS on myös määritetty ”kriittiseksi” järjestelmäksi, ja tämän vuoksi tietotekniikan pääosasto on perustanut sille varajärjestelmän.
CRIS is regularly validated by the Commission’s Accounting Officer as a local system, and the last validation took place in December 2011. 
Komission tilinpitäjä validoi CRIS-järjestelmän säännöllisesti paikallisena järjestelmänä. Viimeisin validointi tehtiin joulukuussa 2011.