natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Under action82 of the White Paper, each Director-General is required to publish an annual activity report (AAR) and sign a declaration confirming, amongst other things, that the internal control procedures applied by his/her departments give him/her adequate assurance as to the legality and regularity of the underlying operations. 
9.51 Valkoisen kirjan toimen 82 mukaisesti kunkin pääjohtajan on julkaistava vuosittainen toimintakertomus ja allekirjoitettava lausuma, jossa hän muun muassa toteaa saaneensa alaisuudessaan toimivissa yksiköissä sovellettujen sisäisen valvonnan menettelyjen ansiosta riittävät takeet tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
Matters concerning some of the procedures of the reform 9.52. At this stage, three aspects could usefully be altered to some extent in order to make the whole process more coherent in practical terms. 
Uudistuksen tiettyihin osatekijöihin liittyviä kysymyksiä 9.52 Tässä vaiheessa saattaisi olla hyödyllistä muuttaa hieman kolmea osatekijää, jotta uudistuskokonaisuus olisi käytännössä nykyistä johdonmukaisempi.
Timetable for the submission of declarations and reports 9.53. The declarations of the Directors-General and the Commission’s summary report are spontaneous expressions of opinion (27) which the external auditor (the Court) cannot disregard in the context of its Statement of Assurance. 
Lausumien ja kertomusten toimittamisen määräajat 9.53 Pääjohtajien lausumat sekä komission yhteenvetokertomus ovat spontaaneja kannanottoja (27), joita ulkoinen tarkastaja (tilintarkastustuomioistuin) ei voi jättää huomiotta antaessaan tarkastuslausumaansa.
However, the dates set by the Commission for submitting these declarations are incompatible with the timetable for the Annual Report laid down by the Financial Regulation. 
Mää-räajat, jotka komissio on asettanut lausumien toimitta-miselle, eivät kuitenkaan sovi yhteen varainhoitoasetuksessa vahvistetun vuosikertomuksen aikataulun kanssa.
The reports of the Directors-General are the basis for the synthesis report which the Commission sends to the European Parliament, the Council and the Court (see paragraphs 9.94 to 9.100) at the end of July, despite the fact that, according to Article 88(1) of the Financial Regulation, the Court is required to send the observations likely to be included in its Annual Report to the Commission by 15 July at the latest (28). 
Komissio toimittaa heinäkuun lopussa Euroopan parlamentille, neuvostolle ja tilintarkastustuomioistuimelle yhteenvetokertomuksen, joka perustuu pääjohtajien kertomuksiin (ks. kohdat 9.94–9.100).
(26) Coso is a voluntary private-sector organisation dedicated to improving the quality of financial reporting through business ethics, effective internal controls and corporate 27 governance. () Management representations. (28) Article 88a of the Financial Regulation, in conjunction with Article 88 thereof, stipulates that the Court must present the SOA to the European Parliament and the Council at the same time as the Annual Report (by 30 November at the latest). 
(26) Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commission on vapaaehtoisvoimin toimiva yksityisen sektorin järjestö, jonka tavoitteena on edistää taloudellisten tietojen esittämisen laadun parantamista liiketoiminnan etiikan, vaikuttavien sisäisten tarkastusten ja yritysten 27 hyvän hallintotavan avulla (28) Vrt. johdon tarkastajille osoittamat kirjeet. ( ) Varainhoitoasetuksen 88 ja 88 a artiklassa säädetään, että tilintarkastustuomioistuin toimittaa lausumansa Euroopan parlamentille ja neuvostolle samaan aikaan kuin vuosikertomuksen (viimeistään marraskuun 30 päivänä).
For practical reasons, since 1994 the SOA has formed an integral part of the Annual Report. 
Käytännön syistä tarkastuslausuma on vuodesta 1994 lähtien sisällytetty vuosikertomukseen.
9.53-9.54. THE COMMISSION’S REPLIES The Commission acknowledges that in the first year of annual reports and declarations it was impossible to keep to the timetable initially laid down in the Charter for authorising officers by delegation (communication of 27 June 2001). 
9.53–9.54 KOMISSION VASTAUKSET Komissio myöntää, että vuosikertomusten ja lausumien ensimmäisenä vuonna ei ole voitu noudattaa niitä määräaikoja, jotka alunperin asetettiin valtuutettuja tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevissa toimintaohjeissa (tiedonanto, 27.6.2001).
Under action 10 of the synthesis report (2) the Commission intends to examine the methodology and guidelines for the coming financial year and will, on that occasion, take the first step towards establishing the timetable. 
Komissio on lisäksi varautunut yhteenvetokertomuksensa toimen 10 (2) yhteydessä tarkastelemaan seuraavan varainhoitovuoden menetelmiä ja suuntaviivoja ja samalla ottamaan ensimmäisen askelen aikataulujen laatimiseksi.
2 () Action 10: The Secretariat-General, in collaboration with the Budget DG, the Personnel and administration DG and the Internal audit service, will review and enhance before end of 2002 the methodology and guidance for producing the Annual Reports for 2002, paying particular attention to the question of materiality, the definition of the scope of potential reservations to be included in the accompanying declarations, and the handling of cross delegations. 
(2) Toimi 10: Pääsihteeristö tarkistaa ja tehostaa ennen vuoden 2002 loppua menettelytapoja ja ohjausta yhteistyössä budjet-tipääosaston, henkilöstön ja hallinnon pääosaston sekä sisäisen tarkastuksen kanssa vuoden 2002 vuosikertomusten laatimista varten. Se kiinnittää erityishuomiota kysymykseen olennaisuu-desta, vuosikertomusten liitteenä oleviin lausumiin sisältyvien mahdollisten varaumien laajuuden määrittelyyn ja ristikkäisen valtuutuksen kysymyksen hoitamiseen.
The deadline set by the Charter for authorising officers by delegation for the submission of annual reports (15 March) would be much more suitable. 
Valtuutettuja tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevissa toimintaohjeissa vuosittaisten kertomusten toimittamiselle asetettu määräaika (15. maaliskuuta) olisi huomattavasti tarkoituksenmukaisempi.
The alterations to the timetable provided for by the new Financial Regulation make it even more necessary for the Commission to review the deadlines for the submission of the declarations and annual reports by its departments. 
Uudessa varainhoitoasetuksessa aiotaan muuttaa tiettyjä aikatauluja, minkä vuoksi on vieläkin tärkeämpää, että komissio tarkistaa pääosastojensa lausumien ja vuosittaisten kertomusten toimittamisen määräaikaa.
The Audit Progress Board 9.55. The APB examines the reports of the IAS and must monitor the implementation of its recommendations. 
Sisäisen tarkastuksen seurantakomitea 9.55 Sisäisen tarkastuksen seurantakomitea tutkii sisäisen tarkastuksen toimialan kertomukset ja on velvoitettu valvomaan sen suositusten täytäntöönpanoa.
It is the guarantor of the IAS’ independence and is made up of five members, four of whom are Members of the Commission. 
Seu-rantakomitea, joka varmistaa sisäisen tarkastuksen toimialan itsenäisyyden, koostuu viidestä jäsenestä, joista neljä on komission jäseniä.
The external member was appointed by the Commission on a proposal from the other four members of the APB. 
Komissio nimittää ulkopuolisen jäsenen seurantakomitean neljän muun jäsenen suosituksesta.
9.56. The APB is chaired by the Commissioner responsible for the budget, which runs contrary to the usual rules forbidding the chairman of an audit board from playing a role, in the organisation, that is likely to give rise to a confusion of interests. 
9.56 Seurantakomitean puheenjohtajana toimii talousarviosta vastaava komission jäsen, mikä on ristiriidassa tavallisesti noudatettavien periaatteiden kanssa: tarkastuskomitean puheenjohtajalla ei voi olla asianomaisessa organisaatiossa asemaa, joka saattaa johtaa eturistiriidan syntymiseen.
THE COMMISSION’S REPLIES The responsibilities of the Audit Progress Committee are not the same as those of an ‘audit committee’ in the public or private sector. 
9.56 KOMISSION VASTAUKSET Sisäisen tarkastuksen seurantakomitean vastuualueet eivät ole samat kuin julkisen tai yksityisen sektorin tarkastuskomitean.
In the start-up phase the Committee’s primary focus has been on the work of the Internal audit service, particularly to ensure that the service’s reports receive adequate follow-up by the auditees. 
Alkuvaiheessa komitea on keskittynyt sisäisen tarkastuksen toimialan työhön, erityisesti valvomaan, että tarkastettavat ryhtyvät riittäviin jatkotoimiin toimialan kertomusten perusteella.
For instance, the Committee does not have a role in examining the financial statements of the Commission, a role which a ‘traditional’ audit committee in the private sector would have. 
Komitean tehtävänä ei esimerkiksi ole tutkia komission tilinpäätöksiä, mikä kuuluisi ”perinteisen” tarkastuskomitean tehtäviin yksityissektorilla.
The chairmanship and the vice-chairmanship of the Committee was decided explicitly by the Commission to be attributed to the Commissioner for the Budget and the Commissioner for Reform, as these two, by virtue of their portfolios, have the strongest interests in improving financial management performance. 
Komissio päätti, että komitean puheenjohtajan tehtävät annetaan talousarviosta vastaavalle komission jäsenelle ja varapuheenjohtajan tehtävät uudistuksesta vastaavalle komission jäsenelle, koska he ovat tehtäviensä vuoksi eniten mukana taloushallinnon tehostamisprosessissa.
Taking into account of the systems of the Member States and the third countries 9.57. 
Jäsenvaltioiden ja yhteisön ulkopuolisten maiden järjestelmien ottaminen huomioon 9.57 Euroopan unionin talousarviota toteutetaan tapauksesta riippuen eri asteisesti hajautetulla tavalla (ks. kohta 9.36).
The Commission, which, under Article 274 of the EC Treaty, is responsible for implementing the budget, is in fact dependent on the good cooperation of the third parties on whom it calls. 
Komissio, joka EY:n perustamissopimuksen 274 artiklan määräysten mukaisesti toteuttaa talousarviota omalla vastuullaan, on riippuvainen kolmansien osapuolten kanssa tehtävän yhteistyön onnistumisesta.
Even though the White Paper points out that, given ‘the size and complexity of its financial operations, the Commission needs an assurance that financial risks are being properly managed’, in practice the Commission’s reform fails to take proper account of the complexity of the decentralised management. Whereas the White Paper specifies that the Commission ‘needs an overall strategy that permits ongoing monitoring of the operation of its internal control systems and of controls on expenditure funded from the EU budget, revenue or own resources’ (29), the measures planned for this purpose mainly cover aspects of the Commission’s internal management. 
9.59 Valkoisessa kirjassa todetaan seuraavaa: ”Koska komission taloudellinen toiminta on niin laajaa ja moni-muotoista, sen on voitava vakuuttua, että taloudelliset riskit hallitaan kunnolla”. Käytännössä komission uudistuksessa ei kuitenkaan oteta riittävällä tavalla huomioon hajautetun hallinnoinnin monimutkaisuutta. Valkoisessa kirjassa täsmennetään, että ”siihen tarvitaan yleisstrategia, joka mahdollistaa sisäisten valvontajärjestelmien toiminnan ja EU:n talousarviosta, EU:n tuloista tai omista varoista rahoitettujen menojen jatkuvan seu-rannan” (29).
9.60. For the decentralised forms of management, the Charter for authorising officers by delegation (30) requires the activity reports to include a description of the measures taken to: (a) determine the extent to which the Member States have set up management and control systems giving reasonable assurance as to the legality and regularity of the underlying transactions; (b) verify the validity of the amounts declared; (c) makefinancialcorrectionsincaseswheretheMem-ber States’ control procedures have proved to be defective. 
9.60 Valtuutettuja menojen ja tulojen hyväksyjiä koskevissa toimintaohjeissa (30) edellytetään hajautetun hallinnoinnin osalta, että toimintakertomuksiin sisällytetään kuvaus toimenpiteistä, joita on toteutettu: a) sen selvittämiseksi, missä määrin jäsenvaltiot ovat ottaneet käyttöön hallintoja valvontajärjestelmiä, joiden avulla voidaan saada kohtuullinen varmuus tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta; b) ilmoitettujen määrien oikeellisuuden varmistamiseksi; c) rahoitusta koskevien korjausten tekemiseksi tapauksissa, joissa jäsenvaltioiden valvontamenettelyt ovat osoittautuneet puutteellisiksi.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission considers that the current provisions concerning responsibility for the decentralised management of Community funds are unsatisfactory. 
9.59–9.60 KOMISSION VASTAUKSET Komission mielestä nykyiset säännökset yhteisön varojen hajautetun hallinnon vastuukysymyksistä eivät ole tyydyttäviä.
In its synthesis report, the Commission therefore put forward two specific actions in this area. 
Yhteenvetokertomuksensa yhteydessä komissio esitteleekin tähän liittyen kaksi erityistointa.
Under action 4 (3), the aim is to clarify the respective responsibilities and competence of the Commission and the Council as regards management, control and supervision of the Structural Funds. 
Toimessa 4 (3) määritellään komission ja neuvoston vastuu ja toimivalta rakennerahaston hallinnon, tarkastuksen ja valvonnan suhteen.
Action 12 (4) of the synthesis report is intended to spell out more precisely the scope of authorising officers’ responsibilities in these areas so that Directors-General can take appropriate action in the event of uncertainties or where problems are discovered. 
Toimen 12 (4) tarkoituksena on määritellä paremmin tulojen ja menojen hyväksyjien vastuun laajuus näillä aloilla, jotta pääjohtajat voivat ryhtyä epäilysten herätessä tai ongelmien ilmaantuessa tarvittaviin toimenpiteisiin.
29 (30) COM(2000) 200 final, 5.4.2000, p. 
(29) KOM(2000) 200 lopullinen, 5.4.2000, s.
64. () SEC (2000)2203/5 of 13.12.2000. 
64. (30) SEC(2000) 2203/5, 13.12.2000.
See also the Charter of tasks and responsibilities of authorising officers by sub-delegation. 
Ks. myös edelleenvaltuutettujen menojen ja tulojen hyväksyjien tehtäviä ja vastuualueita koskevia toimintaohjeita.
Only in exceptional circumstances may external factors be mentioned. 
Ulkoisia tekijöitä mainitaan ainoastaan erikoistapauksissa.
It has been stressed, however, that the Director-General is still responsible for the internal measures to be taken to minimise the impact of external constraints (31). 
On kuitenkin korostettu, että pääjohtaja vastaa sisäisistä toimenpiteistä, joilla pyritään minimoimaan ulkoisten haittatekijöiden vaikutukset (31).
Ambiguities concerning the question of whether particular aspects of the decentralised management are taken into account are also evident in the internal control standards. 
9.62 Hajautetun hallinnoinnin erityispiirteitä ei ole otettu selkeästi huomioon myöskään sisäisen valvonnan standardeissa.
For example, Standard No 17 requires each Directorate-General to implement certain provisions regarding supervision, in particular ex post control of a sample of transactions. 
Esimerkiksi standardi nro 17 käsittelee jokaista pääosastoa koskevia valvontamenettelyjä, joihin erityisesti kuuluu toimia sisältävän otoksen jälkitarkastus.
It makes no reference to the Member States’ control systems. 
Jäsenvaltioiden valvontajärjestelmiin ei vii-tata.
Similarly, it does not deal with the question of external audits carried out by the Commission, in particular in the external action area. 
Lisäksi standardeissa jätetään huomiotta komission etenkin ulkoisten toimien alalla toimittamiin ulkoisiin tarkastuksiin liittyviä kysymyksiä.
State of progress of the reform Original timetable 9.63. Originally, the actions set out in Chapter V of the White Paper were supposed to be implemented by July 2001 (32), and between April 2001 and December 2002 the IAS was to carry out a series of checks focusing on the management and control systems in all the DGs. 
Uudistuksen edistyminen Alkuperäinen aikataulu 9.63 Alun perin oli tarkoitus, että valkoisen kirjan V luvussa esitetyt toimet toteutettaisiin ennen heinäkuuta 2001 (32), ja sisäisen tarkastuksen toimialan piti tehdä useita hallintoja valvontajärjestelmiin liittyviä tarkastuksia kaikissa pääosastoissa huhtikuun 2001 ja joulukuun 2002 välisenä aikana.
Actions carried out within the time limits 9.64. During the first stage of the reform, the Commission obtained (in May 2000) an amendment to the Financial Regulation whereby internal audit and financial control were separated. 
Aikataulun mukaisesti toteutetut toimet 9.64 Uudistuksen ensimmäisessä vaiheessa (toukokuussa 2000) komissio toteutti varainhoitoasetuksen muutoksen sisäisen tarkastuksen ja varainhoidon valvonnan erottamiseksi toisistaan.
(31) This ambiguous statement was made by the Methodology Group in the ‘Guidelines on the declaration of the authorising officer by delegation and its reservations in the context of the annual activity report’. Standard 17 lays down procedures for supervision of internal control in the Directorate-General and also deals with adapting control systems in the Member States to the requirements of Community legislation. 
Komissio on lisäksi käynnistänyt varainhoitoasetuksen uudelleenlaatimisen, ja uusi varainhoitoasetus tulee voimaan vuoden 2003 9.61–9.62 KOMISSION VASTAUKSET Standardissa 17 määrätään pääosaston sisäisen valvonnan ohjausmenettelyistä, ja se koskee myös valvontajärjestelmien saattamista jäsenvaltioissa yhteisön lainsäädännön vaatimuksia vastaaviksi.
Along the same lines, the Charter indicates that the authorising officer must also monitor actions managed outside his/her structure. 
Samoin toimintaohjeissa todetaan, että tulojen ja menojen hyväksyjän on valvottava myös oman rakenteensa ulkopuolella johdettavia toimia.
Some Directors-General expressed specific reservations concerning the management of funds by third parties. 
Tämän vuoksi jotkut pääjohtajista ovat ilmaisseet erityisiä varaumia kolmansien osapuolten hoitamien varojen suhteen.
Thus it is not a question of an ambiguous declaration. 
Kyseessä ei näin ollen ole epäselvä lausuma.
( 32 ) Action 91 providing for the training of staff not responsible for financial management and control is due to be carried out during the period September2001 to July 2002. 
( 32 ) Toimi 91, joka koskee muidenkin kuin taloushallinnosta ja valvonnasta vastaavan henkilöstön jäsenten kouluttamista, on tarkoitus toteuttaa syyskuun 2001 ja heinäkuun 2002 välisenä aikana.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 275 THE COURT’S OBSERVATIONS Several documents essential to a proper understanding of the role of the officers involved (33) were, moreover, adopted in the last quarter of 2000. 
28.11.2002 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 275 TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN HUOMAUTUKSET alussa. Useita henkilöstön tehtävien määrittelemisen kannalta tärkeitä asiakirjoja (33) hyväksyttiin lisäksi vuoden 2000 viimeisellä neljänneksellä.
Lastly, the Commission’s Directorates-General undertook a self-assessment of their own implementation of the internal control standards. 
Komission pääosastot arvioivat myös itse onnistumistaan sisäisen valvonnan standardien käyttöön ottamisessa.
The results of this were used to reorganise the financial circuits and to improve the management, control and audit capabilities. 
Arvioinnin tuloksia hyödynnettiin järjesteltäessä uudelleen talousprosesseja ja lujitettaessa hallinnointi-, valvonta-ja tar-kastusrakenteita.
Internal control standards 9.66. The deadlines for introducing certain internal control standards, which were originally fixed for the end of 2001, were extended to dates ranging, on the whole, between March and December 2002 (35). 
Sisäisen valvonnan standardit 9.66 Joidenkin sisäisen valvonnan standardien täytäntöönpanon määräaikoja, jotka oli alun perin asetettu vuoden 2001 loppuun, pidennettiin useissa tapauksissa maaliskuun ja joulukuun 2002 välille (35).
The postponement of the introduction of the internal audit capabilities until the end of 2002 is likely to restrict the scope of the Directors-General’s declarations in the coming financial years. 
Sisäisen tarkastuksen rakenteiden luomista siirrettiin vuoden 2002 loppuun, mikä todennäköisesti rajoittaa pääjohtajien lausumien kattavuutta seuraavina varainhoitovuosina.
(33) The IAS Charter (action 68); the APB Charter (Action 71); Communication on the conditions for creating an audit capability in each DG of the Commission (Action 81); Charter for authorising officers by delegation and Charter for authorising officers by sub-delegation (Action 63); Guidance Note on the segregation of duties and financial circuits (Action 79). 
(33) Sisäisen tarkastuksen toimialan peruskirja (toimi 68), sisäisen tarkastuksen seurantakomitean peruskirja (toimi 71), sisäisen tarkastuksen rakenteiden luomista jokaiseen komission pääosastoon ja siihen liittyviä edellytyksiä käsittelevä tiedonanto (toimi 81), valtuutettuja ja edelleenvaltuutettuja tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevat toimintaohjeet (toimi 63) sekä tehtävien erottamista ja talousprosesseja käsittelevä suuntaa-antava muistio (toimi 79).
The Charter for accounting officers and for assistant accounting officers (Action 63) was not 34 adopted until November 2001. 
Tilinpitäjien ja avustavien tilinpitäjien toimin-34 taohjeet (toimi 63) hyväksyttiin vasta marraskuussa 2001.
(35) Audit capabilities. ( ) For example: Standard No 3: ‘Staff competence’; Standard No 4: ‘Staff performance’; Standard No 5: ‘Sensitive func-tions’; Standard No 11: ‘Risk analysis and management’; Standard No 22: ‘Internal audit capability’. 
(35) Audit capabilities. ( ) Esimerkiksi standardissa nro 3 käsitellään henkilöstön pätevyyttä, standardissa nro 4 henkilöstön tuottavuutta, standardissa nro 5 arkaluonteisia tehtäviä, standardissa nro 11 riskianalyysiä ja riskienhallintaa ja standardissa nro 22 sisäisen tarkastuksen rakenteita.
THE COMMISSION’S REPLIES Whilst the overall staffing of the Internal audit service (IAS) grew steadily during 2001, it had not reached its target level at the end of 2001, mainly because of a lack of candidates for auditor posts having an appropriate professional profile. The same could be observed for the internal audit capabilities (IACs), as in 2001 most of the departments were still putting in place their internal control systems because of lack of sufficient resources. 
9.65 KOMISSION VASTAUKSET Vaikka sisäisen tarkastuksen toimialan (IAS) henkilökunnan määrä on tasaisesti kasvanut vuonna 2001, se ei kyseisen vuoden lopussa ollut vielä tavoitetasolla. Tämä johtuu pääasiallisesti siitä, että tilintarkastajan toimiin ei ole ollut hakijoita, joilla olisi ollut tehtävään soveltuva ammatillinen tausta. Sama on havaittavissa myös tarkastusyksiköiden (IACS) suhteen.
Two internal audit open competitions had been launched by the Commission at A 4/A 5 and A 6/A 7 level to assist with recruitment to both the IAS and the IACs. 9.66. 
Komissio on käynnistänyt kaksi avointa sisäisen tarkastuksen kilpailua helpottamaan A 4 / A 5-ja A 6 / A 7 -tasoisten virkamiesten palkkaamista sekä sisäisen tarkastuksen toimialaan että tarkastusyksiköihin.
THE COMMISSION’S REPLIES The introduction of internal control standards has been under way since 2000. 
9.66 KOMISSION VASTAUKSET Sisäisen valvonnan standardeja on pantu täytäntöön asteittain vuodesta 2000 alkaen.
The impact of the delay in setting up the internal audit structures must be viewed in proportion. 
Viivästymistä sisäisen tarkastuksen rakenteiden perustamisessa on tarkasteltava suhteellisesti.
The latter are only one of many sources of information for the Director-General; on the other hand, this year a good many of them were able to offer the benefit of their advice and experience in the process of drafting the annual activity reports. 
Tarkastusrakenteet ovat pääjohtajalle vain yksi tiedonlähde muiden joukossa. Toisaalta monet rakenteista ovat tänä vuonna tarjonneet neuvonsa ja kokemuksensa käyttöön vuotuisten toimintakertomuksien laadinnassa.