In addition to ensuring that the insurance undertaking has a representative in the State where the injured party resides, it is appropriate to guarantee the specific right of the injured party to have the claim settled promptly; it is therefore necessary to include in national law appropriate effective and systematic financial or equivalent administrative penalties – such as injunctions combined with administrative fines, reporting to supervisory authorities on a regular basis, on-the-spot checks, publications in the national official journal and in the press, suspension of the activities of the company (prohibition on the conclusion of new contracts for a certain period), designation of a special representative of the supervisory authorities responsible for monitoring that the business is run in line with insurance laws, withdrawal of the authorisation for this business line, sanctions to be imposed on directors and management staff – in the event that the insurance undertaking or its representative fails to fulfil its obligation to make an offer of compensation within a reasonable time‑limit; this should not prejudice the application of any other measure – especially under supervisory law – which may be considered appropriate; however, it is a condition that liability and the damage and injury sustained should not be in dispute, so that the insurance undertaking is able to make a reasoned offer within the prescribed time-limit; the reasoned offer of compensation should be in writing and contain the grounds on the basis of which liability and damages have been assessed.
Sen lisäksi, että taataan se, että vahingonkärsijän asuinvaltiossa on vakuutusyrityksen edustaja, on tarkoituksenmukaista taata vahingonkärsijälle oikeus vahingonkorvausvaatimusten pikaiseen käsittelyyn; näin ollen on tarpeellista sisällyttää kansalliseen lainsäädäntöön säännös vakuutusyrityksiä koskevista tarkoituksenmukaisista tehokkaista ja järjestelmällisistä rahallisista tai hallinnollisista seuraamuksista, jollaisista mainittakoon kiellot yhdistettynä hallinnollisiin sakkoihin, säännölliset ilmoitukset valvontaviranomaisille, paikalla suoritettavat tarkastukset, ilmoitukset kansallisessa virallisessa lehdessä sekä muissa lehdissä, yrityksen toiminnan keskeyttäminen (uusien sopimusten tekemiselle tietyksi ajanjaksoksi asetettu kielto), valvontaviranomaisen erityisedustajan nimeäminen valvomaan sitä, että liiketoimintaa harjoitetaan vakuutuslakien mukaisesti, tälle liiketoiminnalle myönnetyn toimiluvan peruuttaminen, yrityksen hallituksen jäsenille tai johtajille tai yrityksessä määräämisvaltaa käyttäville henkilöille asetettavat seuraamukset, jos varsinainen vakuutusyritys tai tämän edustaja laiminlyö velvollisuutensa tehdä korvaustarjous kohtuullisessa ajassa; edellä sanottu ei kuitenkaan rajoita muiden tarkoituksenmukaisiksi katsottujen, erityisesti valvontalain mukaisten, toimenpiteiden soveltamista; on kuitenkin edellytettävä, että vahingonkorvausvelvollisuutta ja aiheutunutta vahinkoa ei ole riitautettu, jotta vakuutusyritys voi esittää perustellun korvaustarjouksen säädetyssä määräajassa; perusteltu tarjous olisi tehtävä kirjallisesti, ja sen on sisällettävä ne seikat, joiden perusteella vastuuvelvollisuus ja vahingot on arvioitu.